Word邮件合并-IT男必备技能

一天HR的MM找我，说公司最近有一批人事任命在Excel表格中存着，但是下发的时候需要使用Word形式的，模板她都做好了，但是如果一个一个敲的话太费劲了，问我看有没有什么办法可以批量的办法来根据Excel数据生成Word版的任命书。最郁闷的是她竟然拿出了另外一个人已经做好的Word来给我看，说“你看你就照着他的做就成了”。。。。。。 

无奈之前由于根本没有接触过这个东西，虽然有已经成型的东西研究但是没有什么头绪。因此在她脑上倒腾了一会就落荒而逃。回来之后痛定思痛，潜心研究。好在有Google的帮助，在更换了数个关键词之后终于找到了解决办法－其实就是office03就已经有的邮件合并功能。考虑到众多单身的IT同仁，不敢独享，故有此文。

准备工作

首先备一份Word文档，内容如下所示。（不用考虑什么数据域、Word控件之类的我之前在上面绕了点弯路）

其次准备一个Excel数据源,内容如下所示：

 

开始合并

1.打开word文档，点击功能区域的邮件，在“开始邮件合并”中选择“邮件合并分步向导”

2.在右侧的功能区域中选择文档类型为信函

3. 开始文档中选择当前文档

4. 在选择收件人中选择准备的Excel数据源

5.在撰写信函中选择其他项目

6.将合并的域名插入到文章中指定的位置

7.预览信函中，可以查看到已经合并好的信函

8.点击完成合并，再在合并选择中选择编辑单个信函

9.在合并到新文档的对话框中选择全部，就可以看到根据数据源生成的多份任命书。保存新文档即可。

 

好了，以上就是邮件合并的功能。希望某天哪位IT兄弟能用上  示例下载