【管理123】任务分配安排
工作驱动产生的讨论。
背景:
项目组组建两个Scrum团队,每个Team,一个ScrumMaster,两个BA,三个Dev,三个QA。
每个release分三个Sprint,其中前两个Sprint作为SIT+UAT+,第三个Sprint留作Regression/Release。
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每个Sprint Planning Meeting:预估Dev+QA Effort,安排Priority。
要进一步细化任务分配,确保能够按时交付:
- 可视化任务安排
- 确保初始任务安排从环节到个人满足delivery in time状态
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Sprint 开始后,每日Stand Up Meeting:汇报进度,调整安排。
跟踪推动进度,及时向PO反馈交付计划变更:
- 以任务为中心,统计完成度
- 遇到瓶颈,及时调整任务和人员安排
- 绘出Burndown Chart
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Sprint Review 重点关注未按计划交付的部分,找到原因,及时修正。
回溯历史记录,找到瓶颈,对症下药:
- 观察Burndown Chart总结问题
- 评估总体任务量
- 评估每个人的交付情况
- 若有未交付,列出影响时间的三大dependencies因素,留给下次优化
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高亮部分留给接下来补充实践细节。希望借助工具,进一步优化任务安排和分配,达到提高“交付”——第一生产力的目的。
其他参考:
协同软件:管理还可以如此轻松高效 (核心理念是明确"Who do what by when",让工具帮我们完成不是必须由人类完成的工作,让个体进度服从整体进度,实现项目如期完成Just-In-Time。)
内部档案:JIRA Agile Reports 说明(1)—— 燃尽图(Burndown Chart)
从燃尽图看项目管理:你的项目哪里出错了?(燃尽图类型全解析)