知识组织方法总结

在网络时代，知识不再是奢侈品，你很容易可以得到海量的知识文档。而往往很多人硬盘里可能有几十G的电子书，但却没有那一本是看过的，甚至到要使用知识时，你要在庞大的知识库中找到你想要的电子书，还真的不容易。

 

当工作了一段时间后，你会慢慢了解文档管理的重要性。例如你找到一个很好程序片段应该怎么收藏？你跟你的伙伴同样编辑一份报告，怎么协调工作？

 

合理地组织知识，知识才会为你所用，善于组织知识，你会发现你学习能力更高。而组织知识除了是一种习惯，还需要依赖于一些工具，以下把我常用的文档管理工具列出来。

 

Word/Excel：

 【优点】强大编辑能力，优秀的编辑效率

 【点评】word可以简单制作出带导航的文档，对于组织与阅读一个长篇的文档非常方便。word只能对文档的本身进行处理，不能对文档进行“管理”。例如你硬盘里有几十万个word文档，而你需要找与某个词相关的文档（题目或者内容相关），这时候你需要安装一个本地搜索软件（百度、GOOGLE都有这个东西），就可以像百度、GOOGLE一样搜索你本地的文档。

 

QQ邮箱记事本：

 【优点】内置搜索功能，可以导出数据

 【缺点】编辑功能弱，编辑效率不高

 【点评】小巧好用的工具，适合用于个人记事与编写草稿，但没有版本功能，要是一不小心把记事删除，就恢复不了。不过幸好有导出功能，用户可以手动进行数据备份，只不过没有导入。

 

博客：

 【优点】信息分享、搜索引擎收录

 【缺点】编辑功能弱，编辑效率不高

 【点评】对于要分享总结与研究结果文档，博客是最好的选择。要是文档够实用，N年以后有人search到，还能记住你的大名。

 

Dropbox/SugarSync（及其它文件同步软件）：

 【优点】多种文件格式、无需手动同步、误删文件恢复、多人共享与编辑功能

 【缺点】不能对资源进行搜索

 【点评】文件同步软件无疑是重要的工具，它可以与word结合使用，实现一个能同步并且编辑能力强大的文档制作环境。不过使用时要注意软件是否会自动把文档分享出去，避免不小心把私隐信息泄漏。

 让我印象最深刻的是Dropbox的共享功能，多个帐户可以共享某个目录，允许多用户对目录进行编辑。我公司的技术文档与需求文档都用Dropbox来保存，文档有更新时马上都能见到。

 

SVN（GIT）：

 【优点】强大的版本控制、多文件格式支持、多用户编辑

 【点评】SVN本来用于代码版本控制，所以对于文档的修改细节与作者信息相当丰富。特别适用团队共同管理的文档。可用于代码与文档的管理与共享，不过最好不要管理太大的文件。

 

 onenote/evernote/wiz：

 【优点】编辑效率高、多用户编辑、巨大的在线容量

 【点评】onenote与evernote都是很好的网络文档管理工具，其实onenote操作上的确更好，但onenote只用于WINDOWS PC上，evernote是跨平台的，甚至iphone手机都有evernode软件，对于需要在不同设备管理文档的，还是推荐用evernote。两个软件都支持多人编辑，近似于Dropbox，可用于团队文档管理。(补充：wiz近似于evernote，也是跨平台的，国内软件，不过我没用过)

 

在线书签(百度搜藏、QQ书签)：

 【主要功能】收藏与分享网上已有的文档

 【点评】大部分的知识都来源于网络，如果再把内容复制一次无疑增加了多余于工作量，也不利于收藏。对于WEB上的知识文档，推荐用在线书签记下来。

 

Code Snippets：

 【主要功能】程序代码分享与收藏

 【优点】代码语法高亮

 【点评】对于程序员来说，如果做程序记录却没有语法高亮是件不幸的事，所以对于代码片段的管理推荐使用针对代码片段分享的在线工具。