时间管理的七句话

转自：http://www.ruanyifeng.com/blog/2016/05/time-management.html

 

 

下面七句话，我希望自己能做到、但都没做到。

1.

"进程切换非常昂贵，避免多任务，保持单进程。"

 

不要同时做多件事，结果可能都没做好，还拖长了工作时间。

上图是多任务状态和单进程状态的对比，可以看到，多任务状态会花费更多的时间。 

2.

"研究表明，集中注意力、高效工作，每天最多4小时。"

一个人能够集中注意力的时间，是有限的。一般来说，高效工作只能持续四个小时，其余时间就都是低效工作了。

 

上图左侧是大多数人每天的时间分配，如果你能保证4个小时都高效工作，那么完全可以变成右侧的时间分配。

3.

"划分任务的优先级，不要把'急切'当作'重要'。“

你的时间有限，不可能做所有事。最重要的事，应该首先做。

 

一个有用的技巧是，将所有任务按照"重要性"和"紧急性"两个维度，分成四个象限。第一象限优先级最高，第四象限最低。

4.

"起床后，不要查看邮件和微信。"

早晨精力最充沛，消耗在邮件和微信就太可惜了，应该用来做更重要的事。而且，邮件代表对别人优先级高，不等于对你优先级高。你的时间到底属于谁？你自己，还是某个给你写信的人？

5.

"避免开会，因为人类已知的最浪费时间的事情，就是开会。"

越大的公司，越无法避免开会。但至少不要参加与你无关的会。站着开会，也许是一个缩短会议时间的好办法。

6.

"早晨4点起床，到了中午，你就完成了一天的任务。"

 

早晨4点起床开始工作，你会发现每天的时间多出了好多。有个日本人写了一本书《四点起床》，就是讲这个观点。

7.

"你没空时不会做的事情，有空了也不会做。"

世上并没有拖延症，只是不想做而已。如果可能，应该尽早放弃你没有意愿去做的那些事。而那些没有时间也会去做的事，才是你应该全力以赴的人生方向。

（完）