时间管理&知识管理，做一个高效人士

【时间管理】
一、两大定律

定律1 帕累托定律（80/20定律）

1、了解高效的重要性
20%重要的事情可以产生80%的效果；
80%繁琐的事情仅能产生20%的效果。
一本书没有必要从头到尾全部读完，除非你很享受读书的过程。读书应该要领悟这本书的精髓，要比读完一本书有价值的多。
一本书80%的价值在20%的内容中就已经可以阐明，我们可以省出这部分的精力去创造其他的价值。
工作亦如此，减少其他繁琐事情的打扰，重点聚焦在20%的重要事情上，创造更重要的的影响和价值。

2、如何实现高效率
用80%的时间做20%重要的事情；
用20%的时间做80%繁琐的事情。
把每项资源都花在刀刃上，特别是时间，让它更充分、有效得发挥作用。把更多的时间和精力用在对自己有价值的人和事情上。

综上所述，出现了这样的效果：
用80%的时间做20%重要的事情，产生80%的效果；
用20%的时间做80%繁琐的事情，产生20%的效果。

 

定律2 帕金森定律

定义：只要还有时间，工作就会不断扩展，直到用完所有的时间。

通俗易懂就是说，做任何事情必须给它定一个合理的截止日期。
因为在工作中，如果时间充裕，我们会放慢工作的节奏或者是添加其他项目以便用掉所有时间。如果我们可能会觉得时间很多，然后玩下手机，不可避免影响效率和耽误时间。

 

二、三种方法
1、四象限法

 

 

 

如图
重要紧急的事情，立即去做
重要不紧急的事情，定出时间合理安排做
不重要紧急的事情，求助导师或自己判断要不要立即做
不重要不紧急的事情，打发时间时做

2、静默时间法：每天安排3~4个小时静默时间

3、选择高效的工具，提供工作效率

 

【知识管理】
金字塔原理

任何事情都可归纳出一个中心论点，中心论点可由三至七个论据支持，这些论据本身也可是个分论点，被三至七个论据支持，如此延伸状如金字塔

 

【时间管理原则】

1、目标原则
2、计划原则
3、四象限原则
4、二八原则
5、效率元阻塞
6、有序原则

1、目标原则
SMART
S-Specific 具体的
M-Measureable 可衡量的
A-Achievable 可达成的
R-Relevant 相关的
T-Time-based 一定时限的

2、计划原则
1）确定工作目标及优先级
2）工作目标分解成任务
3）根据任务指定整理计划
4）总体计划转换成短期计划
5）短期计划转变成具体工作事项
6）定期审视调优

3、四象限原则
重要紧急的事情，立即去做
重要不紧急的事情，定出时间合理安排做
不重要紧急的事情，求助导师或自己判断要不要立即做
不重要不紧急的事情，打发时间时做

4、二八原则
用80%的时间做最重要的20%的事情

5、效率元阻塞
优化流程
消除干扰，消除分心因素，保护核心工作时间
互相尊重对方的时间，提前做好计划与安排

6、有序原则
制定自我时间管理规则和纪律，持之以恒，养成良好的管理习惯

 

【时间管理小tips】
1）精力高峰期处理复杂的工作
2）学会Say 'No'
3）避免拖延
4）高效会议
5）巧用零散时间
6）树立强烈的进取心，持之以恒