下面是网上流传甚广的一个软件项目的WBS。我相信很多人都使用过自己创建过类似的WBS。
正是由于我们的先辈,先辈的先辈用类似的方法来创建WBS,耳濡目染之下,我们也养成了同样的习惯。
这是一个典型的有问题的WBS。
首先从客户的角度来说,从第一层分解要素来看我们无法看到我们到底要交付给客户什么?你告诉客户,我要交付给你一个系统设计,客户还不得跳楼。因为客户要的是OA系统、财务系统、邮件系统,机房、设备、系统软件。
从实施的角度来看,我们大有可能购买现成的邮件系统,或者将邮件系统外包给一家公司,先在我们简单看看,如果我们外包邮件系统,这个WBS是不是就很不方便了。
第三个,我们是可交付成果导向,请问项目启动会交付什么呢?
这个典型,或者与此类似的WBS还得我们好惨,也导致我们只能管理比较小的项目,对于大项目就束手无策,因为WBS一开始就有错,后面岂不越管越乱。我来对这个WBS做个调整,看是不是好一点。
这不是一个完美的WBS,因为我所获得信息只有上面那个WBS那么多,但这是一个非常好的开始,有利于项目管理团队不断的去讨论,包括与客户讨论,从而不断调整。
从该WBS我们能够很清楚的看到,我们需要交付的产品与服务。
我这里假设财务系统将采购,邮件系统将采购后进行二次开发,OA系统全部二次开发。其中有些环节我已经分到了活动级别,有的还在WBS的工作包级别。如果我们的项目以此为基础进行,那么我们就可以进行后续的进度、职责分配等工作。