学习GTD后的十个改变
清理自己的文档:花了几个小时把电脑中的文件,书柜里的书和文档全部都清理了一遍。
- 时刻记录:总是带着两张小卡片和笔,第一张是一天前记录今天需要完成的事情,另一张记录新添加的需要完成的事情。
- 2分钟法则:当一件事需要的时间少于2分钟的时候,我总是先完成它。
- To-do List + 小卡片:保持一份完整的lists,随时知道下一个步骤是什么,尽量让自己保持进度。
- 保持收件箱干净:清空了所有的inbox,分别添加tags和filters来加快查阅。
- 较少查看邮件的时间:设定新邮件通知,即时tags或者删除,不重复阅读邮件。
- Someday/maybe list:总是有很多事情想去做,但未必能马上实行,比如说假期旅行。先记录下来,一旦有时间就开始计划。
- 提高Calender的使用方法:不再是什么事件都放入其中,跟To-do List搭配使用。如果不是某天一定要完成任务,则放入Action List中。把可以确定时间长短的事件放入其中,规定完成。
- 完成,推迟,委派:合理安排每个任务,马上完成?推迟到什么时候?委派给别人完成?
- 从零开始:把Inbox清空,买一个新的文件箱,新的记录本。新的东西总是让人觉得有种无穷的魅力。