5个步骤让你变得更有效率
现在生产力(productivity)已经成为衡量一个人工作潜力的标准。我们总是要查阅Email,有做不完的工作,不断地接收新的资料和消息,如何在能让你自己变得更有效率,让你在工作上快人一等?这里有五个方法让你回答:
- 优先完成最重要的任务:你得不断的收集你需要完成的任务(参考GTD),并且从中确定你最重要的任务。这些任务可能是长期项目,比如说准备演讲,也有可能是短期的,比如说打扫房间。在一段的时间内,确认你需要完成的最重要的任务会让你事半功倍。记住,不断地询问自己:“现在我最重要的任务是什么?”
- 保持收件箱为空:学会减少信息加载可以让你更多的时间处理事情,而非接收信息。尽快的处理你的收件箱——回复,存档,删除,从而总是保持你的收件箱空空如也。
- 计算自己的时间:合理安排每一个项目,预防突发任务搅乱你的时间表和进度表。
- 集中于一件事:不要同时做几件事,这是很不好的工作习惯。大量研究表明,即使你边接电话,边查阅Email,你的效率也会大大降低。缺乏睡眠也会导致你的注意力下降。只有集中于一事,不分散,你的任务才会高效率的完成。
- 授权给别人:当你明白在你生活中每一方面最重要的事情,当你知道一个人的能力有限的时候,学会把一些任务授权给别人。这并不是逃避责任,反之,你可以更集中于一项事情,而不被这些你不能完成的任务打搅。而且,一项任务的最终目的是最有效率的完成,并非谁来完成,如果有人能够帮助你更好的完成这项任务,何乐而不为呢?