我的时间管理——计划与总结的重要性
记得在我先前写的博客里,也有谈关于时间的博文,当时还举了几个关于时间的成语。我这里为什么会突然想到那篇博客呢,因为,真的感觉时间过得太快了,正像小时候学得那篇文章《匆匆》。其实上天很公平,给我们每个人一天24小时;一小时24分钟,我们要怎么用好这24个小时,那就有得说了,也强调出了时间管理的重要性。
一个没有时间管理意识的人,其实他是很难在自己的学习成长过程中走好的。我为什么要这么说呢,因为没有了时间管理,他就不知道或者不记得自己每天都在干什么,都干了些什么;也就很难根据自己的一段时间的工作与学习,看到自己的不足之处,也就很难调整与变更自己学习与工作情况。
其实上面所说的是我的个人感受,也是真实情况,我也相信我不是个特例。
在以前,我从来没有制订过特别详细的计划,顶多也就是给自己设定一个目标,然后向着这个目标努力、前进。不过,我想告诉大家,这不叫做计划,只是一个目标。我不是在故意玩弄文字,因为,我认为目标固然重要,但是它是离我们很远的,我们要一步一个脚印地走向目标;而计划呢,去恰恰是我们所要走和走过的每一个脚印,说到这里,大家也就明白了计划了重要性吧。
对,计划是离我们很近的,是我们每天都要做,都要一点点实现的。说到这里想到了《劝学》里的一句话“故不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海”。其实在开始的时候,我有这样想过,感觉一直在做计划,计划很难按时完成;还有就是每天给自己制订计划,感觉一天本来就很短,还要花时间在制订计划上,还不把这点时间拿过来,用来学习呢。
过了一段时间,发现自己这样认为是错误的。比如一天的计划,其实那短短的十几分钟,起到的作用是很大的。可能有人要问了,有多大啊?我可以肯定的说,我们如果花了十分钟来做了计划,那么会提高我们一天的效率,毫不夸张地说,它可以帮我们节省一个小时甚至是更多的时间……我相信,如果大家做了,就会自己感觉到的。
因为,我们制订的一天的计划,表面上看上去,就是一段文字,其实它会在我们的意识深处时时刻刻地提醒我们“我一天的计划是……还有多少没有完成!完成了多少!等等”,这也算是我们学习、工作、生活的一个小动力吧!
我上面的举例是一天的计划,当然,计划也可以是一周一个、两周一个,不过,本人认为最好不要时间太长,因为我们会对自己完成任务的时候估计不准确。当然,这还和每个人的爱好有关系,适当把计划订得长一些也可以,大家可以自己权衡。
说到这里大家也就感受到了制订计划的重要性了!
我们很幸运,在我们这个信息化的年代,有很多的工具可以为我们所用,帮助我们更好地制订计划,让我们轻松做到get things done!
下面介绍一些这方面的软件给大家:比如大家很熟悉的飞信定时短信功能和日程管理功能、google日历功能、outlook的日期功能、oneNote等,我们国内也有这方面的小软件。
下面给大家提供一个国外关于Calendar & Time Management Software方面的软件下载地址:
里面有很多这方面的软件,大家可以看看,看看有没有适合自己的。