Excel2010学习贴1：与2003共存安装

文 / ExcelPro的图表博客

    微软将在今年6月份开始销售office2010。在《Excel图表之道》书中，我已建议目前使用2003的用户跳过2007直接升级到2010，事实上我自己也是这样做的。我到目前为止在工作中仍是使用2003，在今年初开始同时安装了2010开始熟悉新Excel。本贴谈谈我安装和设置2010的做法，以作记录和参考。

    由于2007/2010的界面组织方式与2003发生了太大的变化，如果直接升级到新Excel的话，很多人会找不到以前用熟的功能跑到哪里去了，导致工作效率大幅下降，关键时候还会掉链子，很多人甚至被迫从2007退回2003。因此我的建议是在保留2003的情况下安装2010，一般情况下使用2003开展工作，2010则用于学习和不赶时间下的工作。待完全熟悉后，再切换到2010。

 

1、安装2010

    在微软网站可以下载2010的试用版，需要登记以获得序列号。不想登记的话，你可试试以下序列号：D3BPR-M9642-JKJG4-9BJHR-7T6BQ，H8PQ4-3H6RH-WD2B6-C9KXH-CGXBW。注意试用版只能用到今年10月份。

    运行安装程序后，不要选择“升级”，而是要选择“自定义”，然后选择“保留早期版本”；在“安装”选项卡中选择你需要的组项，如Excel、Powerpoint等。然后确认安装完成。

 

 

 

2、设置默认启动2003

    这样安装后，如果你双击以前的.xls后缀的文件，系统会启用2010来打开。但这不是我想要的，我想用2003打开老.xls文件，用2010打开.xlsx的新文件。这需要做一个设置。

    最简单的方法是，进入Excel 2003，在“帮助”菜单下有个“检测并修复...”，运行它，将会恢复2003各组件的快捷方式。这个过程中可能需要读2003的安装盘。若没有盘，也有其他的几种方法，请参考这篇文章 。

 

3、设置2010默认保存为.xls老格式

    Excel2007/2010的文件格式为.xlsx，2003用户无法打开。若实际工作中使用2003的人为多数，你如果发出.xlsx的新格式文件，别人打不开，会带来无谓的麻烦。我们可以设置2010默认保存格式为.xls。

    设置方法是，在2010的“文件菜单-选项-保存-将文件保存为此格式”，选择97-2003的.xls格式。这样我们在2010中保存文件时，会默认为.xls格式，便于工作协同。不过，这可能无法保存sparklines等新属性，你需要另存为.xlsx格式。

 

4、设置默认启动2010

    按照前面的设置后，你的日常工作可在2003中开展，学习/熟悉新Excel可在2010中进行，非常方便。一段时间后，如果你认为主用2010和.xlsx格式的时机已成熟，可以设置默认启动2010。方法同前述第2点，请参考该链接文章介绍的做法。我现在还没有用到这一步，呵呵。

    《图表之道》一书主要针对2003进行写作，对2007中变化之处只是略作了指出。现在2010即将上市，让我们一起开始Excel2010的学习之旅吧。下一个贴子，我会介绍新Excel最大的变化--功能区（robbin）。

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