更有效率的工作

MIT 调研了来自全世界的近两万专业人士，他们 50% 来自北美，21% 来自欧洲，19% 来自亚洲，剩下的来自澳大利亚、南美和非洲。最后归纳出了这些让人的生产率脱颖而出的方法。

根据任务的重要性来规划你的工作，然后带着明确的目标行动。

• 在前一天晚上修改你每天的日程表，强调你的优先事项。在日历上的每个日程旁边，写下你的目标。
• 在任何会议之前，将详细的议程发给所有与会者。
• 当着手进行大型项目时，尽快勾画出初步结论。
• 在阅读任何长篇材料之前，先确定你对它的具体目的。
• 在写任何长度的东西之前，编写一个有逻辑顺序的大纲，以帮助你按部就班。

制定有效的技巧来管理超负荷的信息和任务。

• 把每天的流程，比如穿衣服或吃早餐，变成例行公事，这样你就不会花时间去想这些事情。
• 在你的日常日程中留出时间来处理紧急事件和意外事件。
• 每小时检查一次设备的屏幕，而不是每隔几分钟检查一次。
• 通过查看主题和发件人，跳过大部分的信息。
• 将大型项目分成若干个部分，并在完成每个部分后奖励自己。
• 在可行的情况下，将那些不影响你首要任务的任务委托给他人。

了解同事对简短会议、响应式沟通和明确方向的需求。

• 将任何会议的时间限制在90分钟以内，但最好是更短。在每次会议结束时，划定下一步的步骤和这些步骤的责任。
• 对那些对你来说很重要的人的信息，要立即做出回应。
• 为了吸引听众的注意力，根据一些笔记发言，而不是读准备好的文本。
• 为任何团队的工作建立明确的目标和成功指标。
• 为了提高你的团队的表现，建立程序来防止未来的错误，而不是玩责备游戏。

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