飞书文档的使用：文档权限和空间权限理解

1、飞书文档和Wiki文档的权限对比

1.1 设计根源上：

1.1.1 Wiki：

可以面向别人，或者面向他人。

本质是提供所有人都可用的资料。公开先于个人（文档无权限控制）。

1.1.2 飞书文档：

可以面向自己，或者面向他人。

本质是提供个人所用的文档。个人先于公开（文档有权限控制）。

1.2 文档权限：

1.2.1 Wiki文档的权限：

组织内所有人都可以访问，并且搜索可得。

1.2.2 飞书文档的权限：

权限：4种

• 组织内获得链接的人可阅读
• 组织内获得链接的人可编辑
• 互联网上获得链接的人可阅读
• 互联网上获得链接的人可编辑

权限分析：

文档操作：分为阅读和编辑权限；

人群：分为了组织内和互联网上

• 组织内：就是公司内部
• 互联网上：就是整个互联网

可以发现，飞书的文档权限是基于文档链接来控制的。

1.3 文档协作者：

协作者是另一个概念，是对获取到文档链接的对象（个人或组织）进行的抽象。获取到文档链接的对象自动成为协作者。

个人获取到链接的方式：

• 个人通过非共享空间的方式接收到（文档所有者主动通知）
  • 文档所有者通过消息（聊天、或者群、或者通知，或者文档中的依赖）得到。
• 个人通过共享空间的方式接收到（文档所有者不主动通知）
  • 文档所有者把文档放入共享空间，共享空间的其他人便获取到了该链接。

2、飞书的个人空间和共享空间

2.1 为什么要空间？

因为飞书文档的权限是基于链接的。

而对文档的管理，需要另外的形式，这个形式就是空间。

同时，文档的管理分为个人和组织，就有了个人空间和共享空间。

2.2 飞书空间的概念理解

飞书的空间，表现为文件夹形式，但本质不是文件夹。

因为按照文件夹逻辑，一个文档只能出现在一个文件夹路径下。而飞书空间中，一个文档可同时位于多个空间路径下。

因此，我们可以认为：飞书空间不是文件夹，它只是文档链接的展示和组织形式（根据文档的编辑权限推理得到）。

那么文档实际存在哪里呢？可以推理一下，一个组织内部的所有文档是不是实际都存放在同一文件夹路径下？

2.3 个人空间与共享空间

• 个人空间：
  • 那肯定是自己才有权限的。
• 共享空间：
  • 共享空间属于公司，属于组织，属于部门。
  • 共享空间的权限是组织管理者控制的。
  • 共享空间的权限授予也是组织管理者控制的。管理者授予权限的基本节点是部门（对人群的抽象），而不是个人。

2.4 空间的权限授予

空间的展现形式是文件夹，所以空间的权限授予也是基于文件夹。

你拥有了文件夹下的权限，自然拥有了文件夹下所有内容的权限。

但是空间的权限授予和文档不同（获取空间链接的人不能自动拥有权限，空间权限必须单独申请，或者空间管理员主动授予）。

这点是我测试得到的：

我把自己的个人空间路径分享给别人，别人无法访问该路径，需要申请。

我把空间路径放在文档里，把文档放在共享空间里，别人依旧无法访问该路径，需要申请。

所以，空间的权限授予和文档不同。空间的链接和文档链接的授予权限逻辑是不同的。

3、如何把文档让所有人看到并且搜索可得？

可以直接参考上文中的“个人获取到链接的方式”，那就是放到共享空间里了。

最后：了解是为了更好的使用~~