Excel最最最基础的操作

1、电子表格发展历史

世界上第一款电子表格——VisiCalc

1978年由DanBricklin和BobFrankston创建，售价100美金，在当时还是很受欢迎的

 

世界上电子表格的第一个成功者——Lotus 1-2-3

1983年，Lotus公司开发的一款成功的电子表格，售价495美金，销量很快超过visicalc

微软的Excel发展史

1982年：推出了它的第一款电子制表软件-Multiplan，败给了Lotus 1-2-3

1985年：推出Excel for Mac

1987年：推出 Excel 2 for Windows，但是Lotus 1-2-3 适用于windows版本的效果很不好，Excel从此开挂，无人能敌，后来还把Lotus公司收购了

以下是对于Windows的Excel版本

1990年：推出 Excel 3

1992年：推出 Excel 4

1993年：推出 Excel 5， Excel第一次被捆绑进Microsoft Office中，Excel开始支持VBA

1995年：推出 Excel 95 - 亦称 7

1997年：推出 Excel 97 - 亦称 8，Excel97是Office97中一个重要程序，Excel一经问世，就被认为是当前功能强大、使用方便的电子表格软件

1999年：推出 Excel 2000 - 亦称 9

2001年：推出 Excel XP - 亦称 10

2003年：推出 Excel 2003 - 亦称 11，虽然功能新增的不多，但是在国内被广泛应用

2006年：推出 Excel 2007 - 亦称 12

2010年：推出 Excel 2010 - 亦称 14

2013年：推出 Excel 2013 - 亦称 15

2015年：推出Excel2016

功能在不断更新，版面也在美化

在国内比较经典的版本是：97-03版 07版 10版

2、工作簿

即Excel文档，用来储存和处理数据的文件

常用扩展名

• xls 97-03版
• xlsx 07版以后
• xlsm 带宏的文件

讲解版本是2016版

一个工作簿包含多张工作表

3、工作表

默认名称：sheet1 sheet2 sheet3 ...
工作表列：字母组成 A B ... XFD（16384列）
工作表行：数字组成 1 2 ... (1048576行)
工作表常用操作：

• 插入

注：默认会在鼠标选中的sheet后面新增，例如图中，当前选中的是sheet2，点击新增后会在sheet2后面自动新增一个sheet

• 删除

 

• 移动或复制
  类似于copy一整个sheet的所有内容
  step1 右击【sheet名称】选择 【移动或复制】

step2 在移动或复制的对话框里点选 【建立副本】和 【(移至最后)】，这样就可以保留原来的文件，重新复制出一个sheet在最后

 

• 重命名
  方法1：双击sheet名称，即可修改
  方法2：选中sheet名称，右击选择【重命名】

• 设置标签颜色

4、数据基本操作

• 单元格地址
  行标列标：A2 B13
• 区域地址
  A2:B10
• 可以设置单元格所在行、列的高度和宽度
• 选中单元格区域的快捷方式
  选中区域整列：Ctrl + Shift + 向下箭头 
  选中区域整行：Ctrl+ shift + 向右箭头
  注：如果数据区域中有空格，则遇到空格就结束
• 拆分和冻结
  冻结首行：选择【视图】选项卡--【冻结窗口】--【冻结首行】
  冻结首列是类似的

冻结拆分区域
例如：冻结第一行和第一列
鼠标定位到要冻结的交叉位置的那个单元格---【视图选项卡】---【拆分】

点击【冻结窗格】下拉框 --【冻结窗格】即可

效果描述：当你鼠标往下拉时，第一行是固定不动，当你往右拉时，第一列是固定不动的，你可以根据你自己的实际冻结区域进行设置，一般拆分与冻结联合使用

5、数据类型

6、常用快捷键

• 最常用的操作
  Ctrl+A 全选
  Ctrl+Z 撤销
  Ctrl+X 剪切
  Ctrl+C 复制
  Ctrl+V 粘贴
  Ctrl+B 加粗
  Ctrl+S 保存
  Ctrl+F 查找 Ctrl+H 替换
  Alter+Enter 单元格内强制换行
• 区域选择
  Home 移到工作表中某一行的开头
  Ctrl+home 定位到工作表的开头A1单元格
  Ctrl+shift+home 可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头
  Ctrl + Shift + 向下箭头 向下快速选中连续区域
  Ctrl + Shift + 向右箭头 向右快速选中连续区域
  Ctrl + 前后左右箭头 快速定位数据区域边界
  Ctrl + PgUp 在工作表选项卡之间从左至右进行切换
  Ctrl + PgDn 在工作表选项卡之间从右至左进行切换
• Ctrl其他常用操作
  Ctrl + N 创建一个新的空白工作簿
  Ctrl + 1 调出“设置单元格格式”对话框
  Ctrl + G 调出“定位”对话框，按 F5 也会显示此对话框
  Ctrl + O 显示“打开”对话框以打开或查找文件
  Ctrl + P 视图 中显示“打印”选项卡
  Ctrl + R 使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中
  Ctrl + ; 输入当前日期
  Ctrl + 9 隐藏选定的行
  Ctrl + 0 隐藏选定的列
  Ctrl + W 关闭选定的工作簿窗口
• F键相关
  F2 定位单元，点击F2直接进行编辑模式
  F4 重复上一步操作，特别好用；在公式中选中的单元格引用或区域，F4 循环的绝对和相对引用的各种组合
  Ctrl+F4 可关闭选定的工作簿窗口
  F5 定位
  F12 调取另存为的对话框