产品经理经常使用工具
上期书友会分享了工具,大家发信给我说希望可以写篇博文来分享,PPT还不够他们使。好吧,我再啰嗦一次。我不想和大家详细去讨论一个工具怎样怎样使用。详细有那些细节功能,我相信。工具仅仅有在亲自使用、体验、完毕工作任务才知道是否合适、好用、够用。在这里。我系统的和大家分享一下,究竟会用到那些软件、工具、平台,在全局上面有一个了解。
工欲善其事必先利其器,好的工具软件可以大大提高工作效率,工具各有优劣,大家按需取之,我分享的主要是Windows平台。
第一、互联网产品经理的职责范围、能力要求:
事实上说工具,首先还是得来了解一下互联网产品经理这个详细岗位的职责、详细从事的工作、职能、以及相关要求。
这样才可以知道须要掌握那些软件及工具、平台。我略微做了一些梳理,总的来说关键职责主要是下面五个方面:
1、市场调研
市场调研是指研究市场以了解客户需求、竞争状况及市场力量(market forces),其终于目标是发现创新或改进产品的潜在机会。
形成商业机会、产品战略或商业需求文档(BRD)。
2、产品定义及设计
a)产品定义确定产品须要做哪些事情。
通常採用产品需求文档(PRD)来进行描写叙述。PRD可能包括例如以下信息: 产品的愿景、目标市场、竞争分析、产品功能的具体描写叙述、产品功能的优先级、产品用例(UseCase) 、系统需求 、性能需求、销售及支持需求等。
b) 产品设计是指确定产品的外观,包括用户界面设计(UI,User Interface)和用户交互设计(User Interaction)。包括全部的用户体验部分。
在大型公司里。PM通常和UI设计师或互动设计师一起完毕产品设计,来主导产品功能细节及体验,只是在小公司或者创业公司里,产品经理或许须要全包这些工作。
3、项目管理
项目管理是指带领来自不同团队的人员(包含project师、QA、UI设计师、市场、销售、客服等),在预算内按时开发并公布产品。
当中可能包含例如以下工作内容:确保资源投入、制定项目计划、依据计划跟踪项目进展、辨别关键路径、必要时争取追加投入、推进整个项目的进展、向主管领导报告项目进展状况等。
4、产品宣介
主要包含和内部同事如老板、销售、市场、客服等沟通产品的长处、功能和目标市场,也可能包含向外界如媒体、行业分析师及用户宣介产品。
5、产品市场
主要是对外的信息传播——告诉外界有关产品的信息。通常包含制作产品数据表、手冊、站点、Flash演示、媒体专题以及展会演示等。
6、产品生命周期管理
指那些随着产品经历概念化->公布->成熟->退出市场整个生命周期中的产品管理活动。主要包含的工作有:产品定位、产品定价及促销、产品线管理、竞争策略、建立或收购合作伙伴、识别并建立合作关系等、产品经理和产品市场、BD及市场沟通同事一起完毕这些工作。
互联网产品经理的职能,依据公司情况以及业务的不同。不同公司的PM从事的工作也不尽同样,但基本上离不开上图的三种情况。偏产品设计、偏project技术或者偏市场运营。
其次,谈到互联网产品经理的能力。个人认为挺多的,在眼下国内多数互联网公司里对综合素养要求比較高,是个复合型人才的职务。比方说:
- 沟通能力(跨部门、跨团队沟通许多)
- 统筹协调(市场、销售、产品、技术等等多团队协作,须要争取各方资源进行配合)
- 无授权领导能力(在行政上面不一定有全部部门的直属管理权力)
- 动手能力(亲自操刀)
- 学习能力(不会的要赶紧学、并且要快)
- 商业敏感度(对商业策略的领域、诠释,须要在产品中体现)
- 注重细节。追求完美(交互设计、用户体验、品牌等等)
- 日常产品管理能力(产品设计、开发、优化、市场推广、销售等等)
- ……
第二、选择软件及工具的方法
我个人选择软件和工具主要从下面几个角度考虑:
- 易上手,操作简单、学习成本低;
- 输出格式多样,文件方便传阅、协作。
- 模板较多,出品美观。
- 配套软件多或与其他软件协作方便;
- 版本号升级较快。厂商持续改进;
- 与系统或其他软件相互兼任、不冲突;
另外在工作平台方面。主要内容存储、检阅、输入输出是跨平台、终端应用。比方笔记本、ipad、iphone、黑莓、诺基亚、Android等等。
第三、PM经常使用软件、工具及工作平台
选择了一些经常使用,好用,够用。并且功能强大的工具,和大家一起来分享。互联网产品经理有个特性。那就是非常多资料、文档、邮件、日志是须要移动、并在不同终端进行读取、输入输出的。所以我将这些软件及工具分为软件+平台两块来探讨,先来看看软件:
我进行了一个分类,主要是下面这些:
1、文档数据、思维脑图
- Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint) ★★★★★
- Mindjet MindManager ★★★★★
- Adobe Reader ★★★
- editplus ★
- Microsoft Office OneNote 笔记 ★★★
产品经理须要撰写大量产品文档,需求说明书、规划、PRD、产品方案、技术建议书、等等。採用眼下主流和通用软件协作会比較好,因此首推微软的Office系列软件,主要是Word、Excel、PowerPoint。包含最经常使用的模板使用和排版。插入图片、多媒体、表格等等。
汇报总结和演示较多会採用PowerPoint。
产品经理要有敏锐的市场洞察力,当中非常重要信息是来源于市场调查和数据分析。
所以使用Excel进行最主要的数据分析和图表分析是必备技能,假设需要对数据进行多个维度的分析和分类汇总。则数据透视图是必需要使用的功能。
对于会议记录、idea记录、思维脑图、小型项目管理。Mindjet MindManager则是一大利器。条理、结构都非常清晰。上手高速、输出格式多。
Adobe Reader用来阅读PDF格式的阅读器。是一种国际通用的标准文档格式,假设须要将文档传送多人阅读。但不希望及做改动、并加密。能够在Word等软件中直接另存为PDF格式,眼下非常多软件都支持另存PDF。
2、产品原型设计
- Balsamiq Mockups ★★★
- Axure PR ★★★★★
设计产品原型有不同的需求:
1、概念图。主要表达产品设计概念、理念、基本布局,元素。
仅仅有这个需求的时候我推荐 Balsamiq Mockups,它的出品效果是手绘风格,但不能做交互动作。上手快,小图1分钟内容就可以搞定,由于它有强大的控件,浏览器、图片、文本框等等都有了,直接拖进去就可以,点击查看视频演示。
2、产品原型、交互演示、原型细节设计等。这个时候推荐使用Axure PR高速原型制作软件,由美国Axure Software Solutions, Inc.公司开发。Axure (ak shûr)、RP是Rapid Prototyping (高速原型缩写) 。Axure RP 能让操作它的人高速准确的创建基于Web的站点流程图、原型页面、交互体验设计、标注具体开发说明,并导出Html原型或规格的Word开发文档。点击查看视频演示,交互实例演示 。
还有不少原型制作软件,具体请看我曾经写的博文《经常使用原型图设计工具》。
3、网页设计制作、开发
- Photoshop ★★★★★
- CorelDRAW ★★★★★
- Illustrator ★★★★
- Fireworks ★★
- Dreamweaver ★★★★★
- Visual Studio.net IDE
不知道如今的童鞋还有没有听说过网页设计三剑客(Flash、Dreamweaver、Fireworks),一直是最初网页设计的黄金搭档,而且有许多的教程。后来被Adobe公司收购。如今我们原型主要採用Axure PR、效果图用Photoshop来设计,制作、搭配Dreamweaver来进行页面效果调试、套用程序。基本上放弃了Fireworks,Flash动画更少了。
CorelDRAW一直是矢量排版里头的老大。在印刷品排版,图形设计里面用得非常多。每年的活动组织。物料制作基本上少了不它来帮手。同一时候,它和Adobe一样,也搭配了非常多配套软件,基本上是一整套数码多媒体处理平台。
4、演示、动画
- Microsoft Office PowerPoint ★★★★★
- Flash ★★★
- demo-builder ★★★★
微软的PowerPoint是一项非常古老的工具,也非常有用。并且在不断更新。做PPT非常easy。但要做好PPT并不简单,有非常多的学问。且不单是软件的操作。
Flash在做特殊效果的时候使用。眼下除了广告动画。站点特效的话,比較少使用flash了。
产品演示,是日常中必备的一项技能,普通情况下。新产品的公布与演示,以及帮助操作须要做手把手演示。
demo-builder本身这个软件没有什么技术含量,在做演示产品的过程中。你能够选择截图自己去场景拼接,或者直接录制屏幕,在事后回放的过 程中进行编辑,剪辑。那须要注意的是,一定要保证生成出来的文件比較小,这样用户下载的时候能够非常方便的去查。文件大的,能够做loading。
5、项目管理
- Microsoft Office Project ★★★★★
Project可以了解和控制项目的日程与利用图表和图示。借助项目向导这一交互式逐步辅助工具还能高速掌握项目管理流程。设置项目、管理任务和资源、跟踪状态以及报告项目信息。
使用Excel和Visio生成基于 Project 数据的数据透视表视图、图表、图形和图示。
可以非常轻松地自己定义报表模板,并与其它 Project 用户共享。通过“日历”界面的新增强功能以及添加的三维甘特条形图,创建视觉效果更强。
总的来说,利用Office Project可以高速提高工作效率,可以更好地组织工作和人员,从而保证项目在预算内按时交付。
6、流程类工具
- Microsoft Office Visio ★★★★★
- ConceptDraw Office ★★
完毕各类业务流程的流程图、网络图、工作流图、数据库模型图和软件图,模板非常丰富。这些模板可用于可视化和简化业务流程、跟踪项目和资源、绘制组织结构图、映射网络、绘制建筑地图以及优化系统。採用微软的Visio再搭配相关插件,效果会非常好
7、測试工具
- Firebug ★★★★★
- TestDirector ★★★★★
FirebugHTML查看和编辑、Javascript控制台、网络状况监视于一体。能够说是开发人员必备扩展之中的一个。Firebug从各个不同的角度剖析Web页面内部的细节层面。给Web开发人员带来非常大的便利。能够直接在网页上面改动。直接看到预览效果。
TestDirector是Mercury Interactive公司推出的基于WEB的測试管理工具。它可以指导进行測试需求定义、測试计划、測试运行和缺陷跟踪,即整个測试过程的各个阶段。通 过整合全部任务到软件測试中,来使整个測试管理工作更有效。并确保客户收到更高质量的产品。
8、同步
- SVN ★★★★★
- Dropbox ★★★★
- Windows Live Sync ★★★★★
svn(subversion)是近年来崛起的版本号管理工具。是cvs的接班人。眼下,绝大多数开源软件都使用svn作为代码版本号管理软件。同一时候,svn也能够作为文件共享、同步软件,适合团队使用。
DropBox 是一款很好用的免费网络文件同步工具(当然它也算是一个服务)。当你在电脑A使用DropBox时,指定目录里全部文件的修改均会自己主动地“同步”到 DropBox的server。当下次你在电脑B须要使用这些文件时。你仅仅需登录你的账户,全部被同步的文件均会自己主动下载到B电脑中,相同。你在电脑B对某文件 的修改,也会体如今电脑A上,而全部这一切均是全自己主动的,这样你的文件能够说是随时随地都能保持着最新了。
Windows Live Sync 是微软推出的一款文件同步软件。我们在 Internet 中能够简单方便的同步或共享文件。
Live Sync 使用 P2P 方式同步!
我们能够轻松的处理最多 4GB 大小的文件。除此之外 Live Sync 也是跨平台的。不论是 PC 还是 Mac 上均可使用。
9、FQ:
这个请百度一下自行解决,多谢。
10、其他:
- Acdsee 3.2 ★★★★★(高速、绿色)
- Picasa ★★★★(智能、速度慢)
- 射手影音播放器 ★★★★★ (自己主动下载字幕)
- KMP ★★★★ (非常经典)
其次,依据互联网的行业性质。非常多程度上决定了日常使用的工作平台基本上就是浏览器、邮件、IM、内部沟通平台等等。
1、浏览器
- Firefox ★★★★(Google有援助的浏览器,插件许多,自己定义功能强大、个性)
- Chrome ★★★★★ (出自Google之手,插件已经许多了。有赶上Firefox的趋势)
- TheWorld(世界之窗)
2、邮件
web
- Gmail ★★★★★ (Gmail结合了日历、文档、聊天、通讯录、任务基本上所向无敌了,这么强大的在线产品。不用对不住自己啊,缺点就是非常多页面常常性的打不开。无法訪问,速度慢的像蜗牛)
- 163 ★★★★(速度很快、国内老牌产品了,眼下有自己的client,同一时候也整合了聊天、微博等工具)
- QQ ★★★★ (邮箱中的后起之秀。速度非常快,绑定了QQclient)
client
- Foxmail ★★★★ (国内优秀邮件client。已经被腾讯收购)
- outlook ★★★★★ (微软大作)
眼下收发邮件有2种方式。一种是採用client、一种是web端。习惯不一样。速度不一样。整合的产品不一样,看大家的各自需求。
3、日历、任务
- Google Calendar ★★★★★ (推荐使用)
- Remember The Milk ★★★★★
4、通讯录
- Google Contacts ★★★★★ (推荐用这个。能够在手机端同步通讯录)
- 163 Contacts ★★★
- Hotmail Contacts ★★
- Yahoo Contacts ★★
5、其他
- IM (QQ+Msn+Gtalk) ★★★★★ (不同公司有不同须要,比方腾讯就用QQ,网易就用POPO,阿里就用旺旺、移动用飞信)
最后,思考一下。软件、工具、工作平台有非常之多,形形色色、功能多种多样、有简单的有复杂的。怎么样去选择,上面已经说了非常多方法和详细工作应用。但最根本的还是选择合适自己公司、个人的。就如中国古代十八种兵器,样样厉害,各有所长。
没有最好,仅仅有最合适,依照详细情况和需求,决定採用什么工具。
《互联网产品经理经常使用软件及工作平台》胡晓
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