党政机关公文格式

最新国家标准公文格式

一 版面设置（以Word2007为例）：

依次选择【页面布局】---【页面设置】，即可打开设置窗口。参照下图。

 

 

（一）纸张设置

公文一般选择用A4纸，因此在【页面设置】中的【纸张】选择A4纸，并将宽度和高度值按下图中标准设置。

 

 

（二）页边距设置

选择【页边距】窗口，按上 3.7、下 3.5、左 2.8、右 2.6 进行设置。方向一般默认是纵向。参见下图。

 

 

（三）文档网格设置

点击【文档网络】选项。文字排列方向选择水平。网格要选择指定行和字符网络，该处设置为每行 28 个字，每页 22 行。

 

 

（四）字体格式设置

点击【字体设置】，打开字体窗口进行设置。一般公文内容采用国标仿宋，即仿宋-GB2321，常规字体，默认三号。

 

 

 

二 公文内容设置

（一）标题

标题一般用2号小标宋体（点击下载），分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当；标题排列应当使用梯形或菱形。

（二）正文

一般用3号仿宋体，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”、“1.”、“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层用仿宋体加粗、第四层用仿宋体。

（三）附件

如有附件，在正文下空一行、左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。

（四）发文机关署名

单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行，并且右侧空二字编排发文机关署名。成文日期编排在发文机关署名下一行，首字比发文机关署名首字右移二字。如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数，使之居成文日期中间位置。

成文日期需用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

（五）页码

一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条“一字线”；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。