派尔玻璃软件助您下单不重复
杭州派尔科技有限公司实施部/技术部
2009/08/09
场景一:传真响起来了,我启动传真,传真传过来的是某客户的订单,我立刻将数据输入到ERP系统。货送到客户后,客户说相同的货昨天已经送到了。经过最后查清,原来在传这个传真前,已经发了一封传真了,是我的同事小李收的,她已经录入到系统,客户以为没有发送成功,又发送了一遍。单子下重复了……
场景二:最近业务太忙了,我和小李都忙着下单。我们约定,下完的单,在原始件上作了记号。我刚刚把一张订单录入完毕,行政部张经理找我谈事情,我随手把原始单放到文件柜。我在张经理办公室的时候,销售部经理过来了,看到我文件柜里的这张订单,对小李说,这张单很急,赶紧录入系统,小李照办了。又下重了……
场景三:这是一个大合同,一共八万方的Low-E钢化中空,公司总经理做了动员报告,要求要认真对待;也对我们生产准备科一再叮嘱,,此订单利润高,成本也高,要细心仔细再仔细。所以我们这几个月一直都很小心。然而,还是下重复了一个1892方的订单,后来才知道,客户自己忘记了这个单有没有发给我们,就将尺寸再发了一遍给我们。又又又下重复了……
于是,我就梦想我的ERP能自动识别重复订单,那该多好呀。
派尔玻璃加工管理系统8.X自831版本开始,在订单审核时,自动检验系统中是否已经存在相同产品、尺寸和数量的订单(哪怕是输入明细的顺序不一致);一旦存在,则进行警告提醒。
附:
1) 本文系派尔8.X版管理软件深度剖析系列文章,“细节决定成败:派尔8.X细节详读”主题的第二篇。上篇地址: <<派尔玻璃软件助您下单不出错>>
2) 本文观点系作者个人观点,欢迎指正。
3) 创意来自苏州碧海、江门某公司,特此鸣谢
04)文章来自:http://www.hzpal.com/
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