开源ERP——采购管理
采购管理:
是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程,对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,实现对企业采购活动执行过程的科学管理。采购管理包括采购计划、订单管理及发票校验三个组件。
供应商管理:是 供应链采购管理中一个很重要的问题,它在实现准时化采购中有很重要的作用。在ERP供应商档案管理模块中一般有供应商信息登记、审核、查询、变更、等一些 最基本的功能。( 在供应商与制造商关系中,存在两种典型的关系模式:传统的竞争关系和合作性关系,或者叫双赢关系(Win-Win)。两种关系模式的采购特征有所不同)
采购申请(PR): 采购申请也称采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理,为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。采购计划包括定期采购计划(如周、月度、季度、年 度)、非定期采购任务计划(如系统根据销售和生产需求产生的)。通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解,将企业的采购需求变为直接的采购任务,系统支 持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式,支持多种设置灵活的采购单生成流程,采购申请单是分公司根据业务需要,要求总公司进货的单据。采 购申请也是采购订单的形成前提。
采购订单管理:以 采购单为源头,对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪,实现全过程管理。通过流程配置,可进行多种采购流程 选择,如订单直接入库,或经过到货质检环节后检验入库等,在整个过程中,可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。采购 订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商,进行在线采购。
采购入库:当您预先订购的货品或是无订单现行采购的货品到达您的公司以后,您需要验货入库并开具一张采购收货单据,以记录您收到的货品单价、数量、购自哪个供应商等情况。本模块正是为您提供这一服务来确认实际收货情况的。
采购退货:您的公司在采购业务活动中,会因各种原因发生退货业务,而退货款的处理有两种形式:一种是所退货款可以直接收回现金,另一种是将退货款挂帐于供应商帐户或冲抵原欠帐款。一般在使用这类模块中都可任意选择。
采购管理 | |||||||
名称 |
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供应商管理 |
√ (在伙伴关系中)
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√ (多增一个供应商推荐管理模块) |
√ (在业务伙伴模块中) |
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√ (在业务伙伴模块中) |
√ (有一个单独的供应商模块) |
采购申请 |
报价到发票流程 √ 它有一个单独的报价请求组(RFQ)、可转成销售订单
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√ (含在订单的状态里) |
√ (含在采购订单中) |
√ (可选择请求理由) |
√ (可选择请求理由) |
采购订单管理 |
报价到发票流、 √ 可从销售订单生成采购订单、可批量处理 |
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√ (采购订单时,采购入库,及退货全含在订单编辑中) |
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采购入库 |
报价到发票流、 √ (含序列号) |
√ (含序列号) |
√ (在放货管理中,放货管理是指供应商放货,既为采购入库) |
√ (含在订单编辑中)
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√ (含序列号) |
√ (含序列号) |
采购退货 |
报价到发票流程 √ 它有一个单独的退料审查流程(RMA ) |
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√ (在放货管理中) |
√ (含在订单编辑中) |
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