《时间管理》转载

无意间翻出来以前看到的，特拿出来再看一边，因为确实发现自己有些浪费时间，总是在上班的时候不专心，下班了却还需要加班。

发现时间来享受生活乐趣，正变得越来越困难。由于工作紧张、生活节奏加快，休
闲的时间也挤没了。然而，世界上有些最忙碌的人，却既能够卓有成效地开拓事业，又
能够把家务事和休闲活动打理得井井有条。下面便是他们和一些时间管理专家提出的忠
告。

1、善用体能的智峰值时段。 仅早晨懒起床就会葬送掉你有效的工作时间。一位一向忙
碌的人士谈到：“很久以前，我学会了一招，藉此每天可节省20-50分钟的时间。那就是
一醒就马上起床，不想起也得起，恋床并不能获得真正的休息。”人一般上午的后半段
和傍晚时分精神最好；下午会睡意加重，在午后两三点钟会形成一个效率“低谷”，下
午6-8时体温最高，许多人都会感到精神开始疲惫、敏感度越来越低。要利用你的高效时
段处理难度较大的工作，或进行创造性的思考。在低效时段则去从事读报、搞搞卫生或
处理邮件。根据精神状态合理安排事务，可得到事半功倍的效果。

2、制定计划。 一天中工作效率最高的时间，是你预选有所计划的时间。20分钟的组织
准备工作，就能免去你多用一个小时回想该做什么。有位专家建议，别把什么事情都住
脑里放，不妨把要做的事写下来，这样你便会有更富创造必珠念头。 要把每天有待完成
的任务列个清单。如果每天要办的事不超过10件，可用数字把它们排出优先顺序。如果
事情较多，可把最紧急的任务列为A组，次要的列为B级，最无关紧要的列为C组。用不到
10分钟的时间，妥善地把家务、公务、杂务理得颇有头绪，使行动有章法有效率的目标
得以实现。

3、用同样的方法处理书面工作。 一位企业文化专家的研究表明：美国的企业界人士每
天要用很多时间从事阅读、归档和查阅、收发室局面材料。而同时，有许多材料虽耗心
血颇多却只能束之高阁。为解决这个问题，应训练自己只注重于确实重要的局面工作。
 挑选出重要文件，然后分门别类；要做的（一些需要实施或委托他人的事情），要读的
（需要原原本本俯的材料），要归档的（将来需查阅的文件）。办公桌上要始终放重要
的材料，以免浪费时间，消耗精力。

4、辞拒闲客。 许多工作人员喜欢对人说欢迎随时来坐。然而这种来而不拒只能神侃有
余却城事不足。办法之一是采取和婉的方式辞客，使自己免受浪费时间的侵扰。应付不
速之客的办法之二是，声明自己日程表排得很满，表示歉意并另约一个较为清闲的时间
见面，或者放在你的低效时段。

5、摆脱电话干扰。 几乎没有一种装置比电话更能节省和浪费时间了。一位专家建议，
可以安设一种限制通话时间的装置，在提醒信号显示后，可用一句话暗示对方，譬如“
还有别的事吗？”靠简言明语，你也可以节省更多的时间。在你打电话之前，一定要明
确通话目的，对于常联系的人何时不忙碌，应该有个记录。还有个更好办法，对重要电
话提前约定通话时间。

6、利用等候时间。 在必须等候时，手头带上要谈的东西。将书信、报告、期刊以至剪
报放入公文袋内。

7、适当休整。 最充分利用时间并不意味着不要休息。适时休息，有助于工作进程更快
、更好。如午间不妨小睡处方，这样精力会更加充沛。做操也能清醒头脑，放松身体。
甚至10分钟深浅交替的呼吸，也能使你精神振作。缓解紧张。如果长时间处于紧张的压
力之下，可休一天假，或者度个轻松的周末。