当系统参数确认外购入库需要生成暂估冲回凭证时,对于事务类型外购入库,生成凭证的过滤条件,同外购入库序时簿的过滤条件,可根据不同的过滤条件选择不同的凭证模板生成不同业务类型的凭证。
根据业务,分以下几种情况说明:
1、外购入库单和发票同期到达,且入库单未生成暂估凭证:
外购入库单和发票在核算后分别在外购入库单和发票生成凭证处生成凭证,该凭证为外购入库单、采购发票的凭证;
2、发票前期到达,外购入库单后期到达
发票前期到达,需要等外购入库单到达后再钩稽,然后生成凭证,其处理和第一种情况一样处理。
3外购入库单和采购发票同期到达,但入库单已生成暂估凭证
如果外购入库单先生成暂估凭证,在和发票钩稽核算后不判断单据的冲回方式,会统一生成暂估冲回凭证,再和采购发票一起在外购入库生成凭证处生成凭证,该凭证为外购入库单、采购发票的凭证;
4、外购入库单前期到达,发票后期到达,且外购入库单为启用期以前录入的单据或者结转新账套后为启用期以前的单据
外购入库单先生成暂估凭证,在和发票钩稽核算后,需要先生成暂估冲回凭证,再和采购发票一起在外购入库生成凭证处生成凭证,该凭证为外购入库单、采购发票的凭证;
5、外购入库单前期到达,发票后期到达
外购入库单先生成暂估凭证,在和发票钩稽核算后,如果冲回方式为月初一次冲回,则不需要生成暂估冲回凭证,直接和采购发票一起在外购入库生成凭证处生成凭证,该凭证为外购入库单、采购发票的凭证;如果冲回方式为单到冲回,则需要先生成暂估冲回凭证,再和采购发票一起在外购入库生成凭证处生成凭证,该凭证为外购入库单、采购发票的凭证;