ppoint的使用

  1. ppt中的所有东西都要看作是 "对象" . 对 "对象"的操作逻辑是: 单击, 右键单击,双击(右键的时候, 直接就右键, 不必先选中再右键操作)

  2. 在ppt中, 通过删除背景/背景色透明/添加删除和增加标记, 需要注意的是,标记要删除的区域和标记要保留的区域, 通常要交替进行. 最重要的是,这种标记,是通过 "拖动 绘制直线" 的方式来定义标记区域的,而不是通过"单击"来定义标记区域的. 通过这个可以很容易的进行抠图, 设置达到ps的效果!.

  3. 通过添加白色透明渐变矩形来 增加蒙版 功能.

  4. ppt2010中还提供了对图片的 颜色/明度和色调等调节功能,和类似于ps 滤镜效果的艺术效果.这样对图片的操作功能就比较强大了.

  5. 视频中的书签功能?

    • 虽然你可以在视频播放条上任意 的单击就可以跳到 某点. 但是, 通过创建书签,可以使你跳转到 准确时间点的 具有明确意义的点(但是不能对书签命名, 只能说是书签1 书签2, 这是一个遗憾).
    • 书签可以设置的动画, 是 "搜寻", 意思是 在视频的 "时间轴"上, 搜寻到某一时间点后 开始播放. 然后这个动画的 触发, 可以是 单击某个 文本框textbox. 但是, 要对其余/多个 视频书签设置动画, 要在 "动画"主选项卡上的 "添加动画" 上增加, 否则就始终只有一个 书签动画被交替覆盖.
    • 动画的顺序: 设置动画的时候, 总是在 最顶端的编辑框/设置框, 而已经设置好的 动画列表在 下面的列表框中, 而且有 顺序的, 可以设置他们的先后次序.

  6. 区别 切换/设计/动画的概念
    在ppt中, 最重要的三个概念就是 切换/设计/动画

    • 切换,是指 "通过什么方式 切换到当前幻灯片", 关注的是, 两个幻灯片之间的效果.(因为 幻灯片是 一张一张的..所以演示的时候 他们不是 连续展示的, 而是间断的 呈现的..) 可以设置 切换的选项如方向/快慢速度等
    • 设计, 是指设置幻灯片的主题, 颜色, 字体等.
    • 动画, 则是指 在同一张 幻灯片中, 某个对象的"移动move motion等" 效果方式, 目的是为了强调, 实时等方式, 如" 幻灯片"点读. 利用textbox和video bookmark可以实现点读的效果.
    • 不管是动画,还是切换, 设置后, 都会 在幻灯片缩略图的旁边, 有一个五角星. (所以, 五角星不一定就是 动画, 也有可能是 切换)

  7. f5是从头开始播放, 而任务栏上的播放按钮, 是 播放当前幻灯片的效果.

  8. 动画的"高级日程表", 是 显示同一个对象的多个动画之间的时间先后次序. 只有 "单击开始" 的动画项, 才会单独显示为一个动画条目, 其他同一对象的 "从上一项开始" 和 "从上一项之后开始" 会显示为一个 动画项, 只有一个, 而不是分开的多个编号. 这些合成的动画, 可以分开调整次序, 但是都不会 另外增加项目编号, 而是显示为 如果在最上面的话会显示为0 , 也就是说, 如果 你看到 动画编号为0 , 就说明 不是单独的 "单击开始" 而是 其他 从上一项 之后" 开始的 部分动画 放到了 最前面....

  9. 演示文稿和幻灯片的关系? 如同 workbook和sheets, worksheets的关系.

  10. 幻灯片的讲义, 是指 一次性的将 演示文稿的内容 , 全部 发送到word文档, 然后编辑, 保存为 word文档(讲义 是 word文档)

  11. office的Ribbon['rib2n], 丝带, (其操作 按钮的 主界面, 是 顶端的一条 "丝带"???). 界面. 与传统 的菜单界面相比, 优点就是, 把 当前正在编辑的对象的 相关 操作, 都用 面板 组的方式, 直接呈现出来了, 你可以直接点击操作, 而不用在菜单对话框中 再去寻找 操作了. 所以 操作效率相对来说, 要快些了. 但是, 你在设计时, 要考虑哪些组, 哪些操作, 如何呈现和组织好...

  12. 安装classic menu for office 2010后, 会在 "开始" 主选项卡前面 增加一个"菜单" 主选项卡....

  1. jpg png, gif的比较: jpq的优点是: 色彩还原性好, 主要适用于 风景/人物照片; png的优点是: 无损压缩, 支持透明度/阴影, 天生适用于网络图片; gif的压缩效果最大, 色彩最差, 但是优点是支持动画, 支持透明. 因此, 在网页设计中 , 一般的logo, 图标等使用png/gif, 而人物和风景照片等使用jpg格式. 另外, 截屏使用png格式最好.

要使文稿中保持 我们的自己的特殊字体, 当文稿发送到其他计算机上, 即使没有安装这种 字体, 也能显示和使用, 设置, 选项中的 -> 保存 => 嵌入字体.... , 将pptx保存为ppt格式 时候, 有些在pptx中的功能和样式 在2003中就可能不可使用, 甚至会 丢失不能保持..

  1. 幻灯片的类型, 分为 演示型和 资源型.

    • 演示型, 不适合使用大量文字, 一般使用图片/图表, 而且文字应该大一些; 而资源型, 适合学习和自学, 就要有较多的文字:
    • 在幻灯片中要输入大量的文字? 使用多个幻灯片/ 使用文本框? 都不好 , 而使用 "开发工具" -> 文本框控件, 则可以将 大量文字 限定在一个 有限 的文本框范围内, 然后通过 滚动条来拖动浏览. 这是很好的一个解决方案. 需要设置文本框的属性:　设置包括: text(只能在属性中设置, 不能"右键输入文字"), scrollbar, backcolor, forecolor, 多行文字的话: multiline=true + wordwrap = true. 锁定文字不准编辑的话, 使用 locked=true.

  2. 在绘制ppt中的复杂图形时, 实际上 是可以自己就依靠 ppt中的工具就可以创建的, 如: 对形状 中的各种图形, 进行 放大/编辑/旋转等可以创建新形状; 或者通过 多个 椭圆渐变或圆角矩形渐变 的 堆叠组合来获得 效果图形.

  3. 对于大量的幻灯片, 可以通过 "节" 来组织/打印 幻灯片. 节的使用 跟实际写文章时的 主题/节等思想是一致的.

excel的数据分组/分类汇总, 是对 当前数据行 相关的行 ( 原理: 检查: 每一条记录指定分类字段 相邻的 行 是否相同 如果 相同, 就汇总, 如果不相同, 就只对这一行进行汇总) , 所以 汇总前必须 按分类字段进行 排序!

  1. 幻灯片中的内容的布局, 叫layout , 或者叫做 "版式", 应该根据你的内容展示的目的,
    尽量选择软件内部提供的 版式.

  2. 动画的颜色要看清: 绿色的/线条在五角星左边的, 表示的是进入动画;
    黄色的/线条在五角星四周的,表示的是强调动画; 红色的/线条在五角星右边的,
    表示的是退出动画.

  3. 对于一个对象的动画效果, 必须要这个对象在幻灯片中处于 "可见" "可视"的状态时,
    才有效, 否则对于 一个"不可见"的 对象, 设置动画则是不可见和无意义的. 比如在
    "消失"动画后设置 "强调"效果是不可见的.

  4. "选择窗格" 在 开始 选项卡上的 "绘图"组 -> 排列 中. **重要的是, 在
    选择窗格中, 可以 修改 形状对象的名称. 修改形状对象的名称的目的,
    是为了在动画窗格中便于区别, 因为这个名称将会在 "动画窗格"中显示 且一致.
    但是 一般的形状 对象, 在 vba中并不会 参与代码.

  5. 可以在 "动画窗格"中, 利用 shift 选择多个动画, 然后对这些动画进行
    一次性的/统一的设置, 如设置 延迟时间/ 设置 开始方式等. 也可以
    将一个幻灯片中的 多个对象选中, 然后一次性地设置 某种进入/强调/退出 的动画方式.

关于 对象的鼠标动作事件

  1. 动画有播放方式: 单击鼠标/上一项开始(即跟上一项同时)/上一项开始之后. 同样的,幻灯片切换, 也有两种方式,一是 鼠标单击, 二是,设置 "自动换片"时间,比如 2s等

  2. 所谓的对象添加动作, 是指添加对象的鼠标事件: 只有两种事件: 鼠标单击和鼠标滑过(mouseenter). 可以设置鼠标事件的处理动作: 只有"无动作,跳转到某张幻灯片/或者播放程序". 而播放声音只是 复选项, 突出显示的意思是 动作时显示对象周围的选择边框.

  1. 由于在幻灯片之间可以使用 切换"动画", 所以pptx提供了 另存为的 功能,
    把幻灯片存储为 : 视频. 从而实现 利用powerpoint 来制作 "相册"或 视频/ 或 动画的
    功能! 还比较实用.

  2. 幻灯片的页面设置, 可以设置页面的 大小, 是全屏16:9, 4:3,还是其他a4,
    b5或自定义的大小设置. 这些特殊大小的页面, 对创建一些有特殊要求的视频,
    图片等有时就比较实用.

  3. wmv的格式 好像在很多地方都适用, 可以多保持为wmv的格式. 注意 视频的格式和编码是两回事,
    同一种视频格式,比如avi, 可以采用不同的编码. 格式好像是外在形式和外观,而编码才是内在的实现方式...

  4. 选择窗格, 在 "开始"选项卡 -> 编辑 组-> 查找/替换/选择(选择对象, 全选,
    选择窗格中), 也可以自定义...

vim的操作逻辑是: 可以是 "主谓式" 即操作对象+操作; 也可以是 动宾式, 即 "操作 + 对象", 很多, 比如关于复制的操作: y^, y$, yG, yw, y2w等等. 另外 Y=yy, 即一个大写的Y也可以表示复制整个行.

宏和子程序(过程)的区别? . vba的宏和 过程的区别? 宏和过程 没有区别! 都是用Sub关键字来定义的, 都有括号, 因为都可以带参数.都是全局性的, 都可以作用于文档中的任意对象.

甚至于: 你不用可视化的去 创建宏, 直接在 模块1 中写 过程, 这个过程一样的会出现在宏的列表中, 也会作为宏来对待.

在操作office2010的时候, 也要注意 "主选项卡"下的 "组" 的名称. 会对整个软件的结构理解 有帮助.

  1. 利用word的"发送 (不是传送) 到powerpoint"命令, 可以将 word的大纲(标题样式的文字)
    一次性的 传到powerpoint, 而不必反复的复制-粘贴.

  2. 将word内容发送到ppt时, 最好是设置好 一级标题和二级标题.

    • 首先,如果不设置标题, 那么,每一行都将生成为一张幻灯片
    • 其次, 由于幻灯片中 标题默认是 "一级标题"样式, 其他文本为"二级标题"样式, 即 它只能显示 一级标题样式和二级标题样式的文字. 所以, 最好是在word中设置好 一级/二级标题文本.
    • 最好只设置为一级/二级标题, 否则如果有 其他三级/四级...等标题,那么除一级标题外的所有 内容都将作为普通文本内容放入ppt的文本框中.

office无法执行 语言识别 警告框

  1. 是因为没有安装 语言和语法识别器
  2. 可以设置 不进行"语言和预防识别", 在"审阅" -> 语言->中 "不进行语言和语法检查"

很奇怪的, 操作word时 提示" 请确认驱动器门关闭, 打开cd或磁盘.." 是因为,在进行某些操作时, 要保存word文档, 比如原来的文件保存在u盘中, 当u盘拔掉后, 再保存时, 由于找不到原来的保存介质, 就会出现这样的警告.

  1. 在幻灯片的普通视图/浏览视图中, 都可以通过 "拖动"的方式, 对幻灯片进行排序,
    对幻灯片的顺序进行调整...

  2. 图片样式, 就是给图片添加一些 背景/阴影和边框等效果的修饰.

  3. 设置 "全部幻灯片" 的切换效果时, 可以先只设置一张幻灯片的切换效果, 然后单击
    "全部应用". 当然,也可以先全部选中, 然后再设置切换效果.

  4. 为对象添加"超链接"的时候, 选择本文档中的幻灯片, 根据"标题"来选择幻灯片,
    如果有标题文字的, 就按标题文字的显示来选择 幻灯片, 如果没有标题文字,
    就会显示幻灯片的 顺序, 比如"幻灯片1, 幻灯片5"等等.

  5. 可以为 "对象"添加 动作, 也可以在幻灯片中添加 "动作按钮",
    单击按钮,实现某个动作: 插入动作按钮, 是在 "形状"的最底部. ...
    为多个幻灯片添加 动作按钮, 可以 通过 复制/粘贴(
    "使用目标主题" /不要使用"粘贴图片", 那个会失去按钮的动作! )来实现.

  6. 要插入新的幻灯片, 不必将光标 放在 幻灯片的下面, 成插入状态,
    可以直接选中某张幻灯片,然后 单击 "enter" 就可以插入新的幻灯片了.

关于"标题幻灯片"?

  1. 注意, "标题幻灯片"并不是说, 这个幻灯片是 演示文稿的 标题! 整个文稿是由 多个
    独立 的 幻灯片组成的, 并不像word那样, 他不具有什么标题的! 标题幻灯片 仅仅是
    相对于 "幻灯片的 版式 "来说的! 比如, 在设置页眉和页脚的时候,
    "标题幻灯片"不显示 页脚, 是说对所有版式为"标题幻灯片"的 不设置页脚.
    但不一定是第一张幻灯片不显示页脚...

  2. 页眉和页脚的设置?
    通常, 对于幻灯片只 设置显示 页脚; 对于 备注和讲义, 则可以设置页眉 或页脚.
    页脚和页眉的组成: 通常由3部分组成: 最前面的是具体的 页眉/页脚的输入内容, 然后右侧是"自动更新的
    日期和时间", 加上页码/或幻灯片编号.

关于幻灯片母版的修改和设置?

  1. 对于幻灯片母版, 是由 多个 "不同版式" 组成的. 修改幻灯片母版, 是根据
    幻灯片所属的 版式 来分类进行 设置的. 凡是"版式"名称相同的幻灯片,
    都在同一张幻灯片母版中 进行样式的设置.

  2. 第一张母版, 适用于所有的幻灯片. 后面的每一张幻灯片母版都 表示一种 "版式",
    一种版式可能 对应着多个/1个/甚至一个都没有 的幻灯片. 因此, 要设置哪张幻灯片,
    就看它是属于 哪个 版式 的母版.然后, 针对 "对应"的版式 母版进行 修改.
    注意一定是对应的版式 母版进行修改, 否则就会混乱..

  3. 默认的内置的版式 共有 11种: 标题幻灯片/标题和内容/节标题版式;
    两栏内容/比较/仅标题; 空白/内容与标题(注意不同于 "标题和内容"版式)/图片与标题;
    标题与竖排文字/垂直排列标题与文字.

  4. 当然你可以自定义版式, 当复制版式时, 会自动的以类似: "1_标题和内容,
    2_标题和内容..."进行命名版式...

  1. 插入flash动画 ,是把 flash动画 按照 视频文件来对待的

  2. 幻灯片上面有一个play三角形按钮的, 表示从头播放.
    而没有那个三角形标识的幻灯片图标,包括状态栏上的那个图标都是从当前幻灯片开始播放.看它们的图标就会知道了.

  3. 将要重复播放的内容, 保存为另外的pps文件(powerpoint show文件类型),
    一打开就是放映, 你不需要编辑修改的(这个pps文件保存前,
    先设置好播放时间和重复自动播放等). 然后在
    幻灯片中,做一个链接以启动pps文件放映.

  4. 超链接的"屏幕提示"就是类似"工具提示tooltip的"一个鼠标提示文字,
    最好是设置,否则会显示 外在文件的本地路径.

  5. 幻灯片放映的方式, 通常是 演讲者放映(演讲者控制放映的动作和快慢),
    展台播放(这种形式, 鼠标单击就不起作用的了! 目的是为了防止放映者修改演示文稿) ,
    观众自行浏览(是窗口模式, 下面还有一些按钮什么的...)

  6. 旁白是指你在 排练计时的 预演幻灯片的时候, 你添加的 激光笔和 放映时说的话
    ,是否一起保存下来 作为幻灯片的一部分.

  7. 自定义幻灯片放映: 是指默认情况下, 都是播放 全部, 在播放范围的时候,
    你可以设置 从m到n的连续几张幻灯片, 有时候需要做一些特殊的放映方式,
    比如播放的幻灯片是1, 4,5,8等不连续的幻灯片或顺序颠倒等, 这时候,
    就要自定义放映方式...

  1. 自定义路径动画, 要调整对象和路径的相对位置关系: 当移动路径时, 对象不会移动;
    而当对象移动时, 路径可能跟着移动, 那就是在 "动画效果"选项中, 设置"锁定"路径时,
    路径不会跟着移动, 只有当路径"解除锁定"时, 路径才会跟着对象一起移动.

所以, 在调整对象和路径的时候, 也可以不管路径是否被锁定, 只要先移动
对象到合适位置, 先不管路径, 当把对象调整好了之后, 再去调整路径就好了.
因为这个时候, 调整移动路径时, 对象是不会动的.

  1. 在动画窗格中的 动画item条目上, 双击, 可以直接打开 "效果" 设置对话框
  2. 动画的持续时间, 可以直接输入数字时间

firefox没有状态栏(任务栏)? 是因为 firefox把状态栏给"动态"隐藏了. 只有当要 显示 页面载入信息和链接信息时, 才会动态的显示出来, 平常都是隐藏的. 事实上, firefox是有水平滚动条的, 只是通常页面是最大化的, 水平宽度足够所以没有显示水平滚动条而已.

  1. powerpoint2010 中提供的图片样式/文字样式/smartArt样式等, (样式就是包括:颜色/阴影/边框/空心/滤镜/渐变等的使用), 确实是很精美的, 而且布局也是很不错的.

  2. powerpoint中的背景/主题等, 所有的设置, 原理都是一样的, 右键都会显示"
    是应用于当前这一张幻灯片" 还是"应用到所有". 所以,即使你是在 一张幻灯片上
    进行设置, 其实也可以应用到所有的 幻灯片上.

  3. 其实, 如果你对ppt的动画效果表现比较熟悉, 并且能够熟练地设置动画/切换的
    效果选项的话, 你做出来的动画是可以很精彩的.

  4. 对以 图片为主要内容的幻灯片的布局, 可以 采用 "图片版式" 来进行布局,
    将图片和文字 结合混排在一起, 最后形成 smartArt来进行排版 布局! 那样就更方便,
    不需要人工手动来进行布局.

  1. 注意一下 功能区下的 组的名称和含义, 可以知道
    你要进行的操作(比较容易模糊/混淆)的操作, 应该在哪里. 比如"开始放映幻灯片"组和
    "设置"组, 可以知道, 要设置幻灯片的放映方式, 应该在"设置"组.

  2. 出来"演讲者放映"外, 在"幻灯片放映"选项卡->"监视器" 组,
    设置"使用演示者视图", 可以让受众观看全屏, 而在自己的显示器中,
    可以看到缩略图,演讲脚本,菜单工具(黑屏/白屏/变暗等工具,
    这些工具在"问答环节""测试"阶段都是很有用的).

  3. 打包成cd/复制到文件夹, 跟直接添加文件,压缩成rar文件的区别:
    前者在光盘中,包含autorun文件, 是可以直接播放的, 即使没有ppt软件.
    还可以嵌入图片和字体,这样即使目标机器上没有这些字体 也能正常播放或显示.

1.可以通过ppt来创建 微课视频, 方法就是: 先录制幻灯片播放 -> 得到 排练计时 ->
在文件菜单中的 "保存并发送" 中创建视频.

office的 "文件" 菜单, 被称为 "菜单", 是说其中的每一项, 你单击的时候,

都会显示下一级操作...

  1. 幻灯片的方向, 默认的, 我们通常所看到的 是" 横向"
  2. 族的上面加 一个 竹 字旁, 叫 "簇" cu, 音同 吃醋的醋. "微微风簇浪, 散作满河星". 簇的 偏旁部首叫 竹 字头. 可以看到 上面的那个部分, 是 竹 的变形的写法.
  3. 通常, 撇 遇到折钩的时候, 都是 先写 折钩, 后写撇, 比如: 方, 放, 族的左边 都是这样的. 点横(横折钩)撇.
  1. 可以在ppt中插入图表, 这时候, 软件会提供一个 示例数据, 来绘制图表.
  2. 在柱形图中, 有 "簇状柱形图", "堆积柱形图", "百分比柱形图", 对于柱形图, 横坐标上的每一组东西, 叫做 一个类别(对应着表的一行), 各个类别中相同颜色的线叫做系列.
  3. 柱形图添加动画通常是" 擦除", 效果选项中, 可以按 类别/系列/类别中的元素/系列中的元素等 进行分次 依次显示动画.

  1. 设计幻灯片的时候, 也要把幻灯片看作是一张白纸, 把它看作是一种平面设计, 你如何来进行平面的布局/构思/图文混排的效果. 你可以 脑洞大开, 规划设计好几栏, 几屏, 机构, 从而进行布局展示. 幻灯片其实也就是 屏幕 web的展示设计.

  2. 如果是同时 选中多个 文本框, 要让他们的字体 同时/同步的 放大/缩小, 不要使用"字体"设置, 要使用 字体放大/字体缩写 按钮.

  3. 要调整文本框中的 文字, 在文本框中的垂直方向上的位置, 可以使用两种方式: 一是对齐文本,设置顶端对齐/居中对齐/底端对齐, 二是设置 文本的行间距. 设置1.5倍, 2倍 , 3倍行距, 则文字自动地在 文本框中上下移动位置.

  4. 所谓的扁平化设计: 朴素的外观, 没有阴影/过渡/渐变等, 没有复杂的颜色, 而是: 鲜艳/柔和的深绿色 单一颜色, 单一的矩形框, 单一的页脚分割矩形块. 重要的是, 要有一个简洁/明了的 版式(版式就是 布局layout)

posted @ 2017-08-22 08:36  noitanym  阅读(1733)  评论(0)  编辑  收藏  举报