Team Assignment 2: Requirement Analysis

任务一：基础技能

• 初步熟悉团队git的协作方式。项目后续的代码、文档都要通过github增量式管理。实现文档的版本化和增量式管理。

• 初步确立团队任务计划，将团队的任务计划添加到github的团队项目issues里。后续根据时间进度，在每个阶段统计open/closed的统计情况，同时通过工具自动生成燃尽图。（生成燃尽图的方式可参考使用Github生成燃尽图）

• 采访老师或有开发经验的学长，访谈他们关于项目开发经验、团队组织方式、团队成员协作、时间周期安排等包括但不限于上述内容的采访。采访前，准备好相应的提纲，做好功课。

采访19级w学长

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采访19级w学长：

问题一：学长您好！下面开始我们的采访~首先想请问，在开展电子公文系统项目之前，哪些准备步骤是不可忽视的？如何更好地确定需求？

首先，我们需要查阅文献、利用GPT等对现有的技术、需求等进行深入的研究，了解相关的最新技术和趋势。明确项目的目标、潜在的挑战以及我们可以突破的领域。深入研究目标用户的核心需求和期望值。为了更准确地捕捉到需求，团队之间的沟通是关键，合理地调研市场上的类似产品，并广泛征求团队的意见，确保从各个角度来了解用户真正的需求。

问题二：在项目设计过程中，如何确保我们始终保持正确的方向？

重要的是提前明确项目的里程碑和时间节点，合理分配任务，并确保每个成员都明白自己的角色和职责。对项目的每一部分进行细分，并设定阶段性的目标，这样可以更好地把握进度和质量。同时，定期对比参考资料和其他项目的经验，确保我们的方向始终与要求、标准和最佳实践相一致。碰到问题时，积极寻求外部帮助，如向我们的娄老师等行业专家或导师咨询。

问题三：在项目执行阶段，有哪些关键点需要关注？

首先，团队领导需要确保每个成员都明确自己的任务，并持续关注他们的进展，确保任务按时完成。团队成员之间要频繁沟通，确保信息的畅通。每完成一个重要的阶段，都应该召开团队会议，进行总结和反馈，确保大家都在同一页上。遇到意见分歧时，深入探讨并达成共识。

问题四：成功开发项目的关键经验有哪些？

首先我觉得要充分地进行前期调研和准备，确保有充足的知识和信息支撑；其次呢，团队协作是关键，要确保我们大家都能为项目带来价值；最后要实事求是，确保每个决策都基于充分的事实和数据。

问题五：团队管理中有哪些建议可以给出？

团队需要共同设定一个明确的目标，并确保每个成员都为这个目标付出努力。分享彼此的专业知识和经验，互相学习，互相支持。当某些成员遇到问题时，其他成员应主动提供帮助，确保整个团队都能得到充分的支持。

问题六：对于项目的时间管理和规划，重点应放在哪些方面？

先说最重要的，我觉得在制定计划时，要预留一些弹性时间，以应对突发的情况。然后每个人都规划好自己的任务，确保按计划完成，最后同时，要为其他团队成员遇到的困难提供支持，确保项目整体进度不受影响。

好的，谢谢学长，祝您在工作和生活中一切顺利！

任务二：需求分析

• 参考蓝墨云班课中资源，撰写本项目的《需求规格说明书》，并提交至码云。
• 各小组发表一篇随笔，内容为：撰写《需求规格说明书》的工作流程、组员分工和组员工作量比例。
• 在随笔中附《需求规格说明书》的Git链接（markdown文件及pdf文件，tip：pdf可由markdown转pdf工具得到）。

《需求规格说明书》要求：

• 参考《软件需求规格说明书》国标规范文本，撰写对应项目的软件需求规格说明书。
• 除形式上满足规范文本要求外，整体内容必须围绕项目实质展开，对所要开发的项目确保尽力做到清晰完整准确。
• 采用分层形式描述，随着“层”的深入，描述的内容细节越具体。
• 使用一致的图形符号和文字描述内容。
• 所有的缩写须事先定义。
• 图文并茂，通篇文档有一个统一的样式风格（对于该md文件，要求团队内每个人都需进行相应的commit，作为团队开发的第一次尝试）。
• 将自己置于读者的立场——如果对软件项目不熟悉的人员，通过阅读这份文档，能否完全读懂软件要做什么。
• 访问软件项目的真实用户，确保软件真正体现用户的需求，为软件最终可用奠定基础。
• 需求规格说明书里描述的细分功能、边界范围等，限定于本学期期末验收时能达到的功能，最终答辩验收将对照需求规格说明书进行。亮点以及未来预期完成的功能，可在需求规格说明书里独立专章描述。
• 团队协作，加强分工，需要描述每个成员的具体分工及占整个文档任务的工作量比例。

Checklist:

• 引言(5 ')
• 用户场景（15 '）
• 类图（10 '）
• 界面原型（15 '）,建议使用墨刀
• 功能描述（20 '）
• 验收验证标准（20 '）
• 文档的图表、文字、样式统一且符合规范（15 '）

其他：

• 本次作业提交截止时间为本周日23:59
• 组长或组员在自己的博客中附上团队博客的链接，并在此处提交
• 每队提交一份即可，在博客中注明本次博客撰写人

团队分工

团队成员在项目中的分工如下：

• 规格需求说明书大体方案讨论：所有成员共同参与，集中讨论并确定大体方案。
• 具体细节制定：所有成员协作思考并确定具体细节。

具体任务分配如下：

• 20211108 俞振阳：

  • 负责文字部分的成文撰写。贡献度20%

• 202106 隋吉达：

  • 绘制了类图。贡献度20%

• 20211112 周子凯：

  • 使用墨刀绘制了界面原型。贡献度20%

• 20211120 刘钟徽、20211125 苗靖章：

  • 细致修改整体文案并撰写了说明书的Markdown文件。各贡献度20%

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本博客由20211108俞振阳撰写