如何与员工进行有效的批评沟通
批评是为了改变
在团队管路中,对于一个我们不认可的行为,往往要通过“批评”这样的手段来“纠正他的错误”。
批评背后的真实意图是“促其改变”,需要注意以下三点:
- 对事不对人。批评事,不要打击人,更不能给人贴标签。
- 具体性原则。指出具体哪里做的不好,让对方容易认同。
- 面向未来的原则。体现负面的暂时性和过去时,并提供改变的“出口”。
发展性反馈—AID 批评法
具体应该怎么批评呢?在教练领域有一个 AID 批评法,大体上也遵循了上述原则,具体分为如下图中的三步:
- ACT:指出具体的言行上的问题,而不是人的问题
- Impact:指出该问题带来的影响、
- Desired outcome:期待的结果,以及探讨取得结果的行动
意图转换,形成新的共识
在一个不符合我们期望的事件发生时,批评对方真的是我们想要的吗?
当你遇到一些不符合期待的问题时,建议先从“我不要……”这种意图中走出来,问问自己“我要什么”。
然后再来审视采取什么手段是最合适的,这就叫意图转换。
可以参照下面的示意图。
总结下,我们要如何应对需要“批评”的员工呢?
归结为一句话就是:先转换下意图看看是否需要批评,如果批评依然是最好的手段,那就要用 AID 批评法,为员工改变提供出口。
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