如何提高结构化表达能力

看一下结构化表达的定义：

结构化表达：是基于结构化思维，理清事物整理与部分之间关系、换位思考后，进行简洁、清晰和有信服力的表达，是一种让受众听得明白、记得清楚、产生认同的精益沟通方式。

结构化表达的基本原则是：

结论先行：结论先行即用一句简单的话概括整个信息，要求清晰、凝练、易懂，从对方的立场出发。
以上统下：表达要有层级，上层是对下层的概括和总结，下层是对上层的支持。
归类分组：层级内要进行分组，分组要相互独立、完全穷尽。
逻辑递进：按照逻辑顺序组织信息，可使用演绎法按照what-why-how组织信息，或使用归类法按照时间、结构、重要性组织，或二者相结合。
一、什么是结构化思维（定义）
面对问题的时候你可以通过某种结构，把它拆解成一个个你能解决的部分。

比如如何将200ml水装进100ml的杯子？

 

1、金字塔结构图
结构化思维是一种从无序到有序的思考过程。下图就可以体现出结构化思维“横纵”两方面的立体化分析方式。

 

2、倒金字塔推理
面对有明确目标的问题比较好办，如上面的水问题。那很多时候我们往往面对的是没有目标的海量信息，需要从中间筛选、识别，最终得出结论。将金字塔结构倒过来，可以像漏斗一样思考。

 

一句话总结：结构化思维是一种将信息从无序到有序进行处理的思维方式，能够大大提高思考效率和解决复杂问题的能力。

二、怎样清晰表达信息（输出）
1、清晰表达四原则：论、证、类、比
论。也就是结论先行。一次表达只支持一个思想，最好能够出现在开头。

证。也就是以上统下。任何一个层次的要点都必须是它下一个层次要点的总结概括，直到最后一个层级的内容是客观事实或数据为止。

类。也就是归类分组。每一组要点必须要属于同一个范畴。

比。也就是逻辑递进。每个要点都需要按照一定的逻辑顺序进行排列。

 

2、重要的事情说三点
横向上要符合“类”和“比”，话题不能有遗漏和疏忽，还要有先后次序；纵向上要符合”论”和”证”，挖掘思考的深度。

在生活和工作当中，任何人问你问题，你都可以尝试用三点来回答。

一句话总结全文：信息的漏斗从上往下依次是，识别筛选➜归纳整理➜提炼总结➜表达输出

识别筛选：识别结论、理由、事实
归纳整理：MECE五种分类法
提炼总结：归纳法和演绎法
表达输出：论、证、类、比