一． 概述
1． 系统实施定位
1．1 主要问题点
1） 传统手工业务处理，企业办公效率低下；
2） 订单的执行情况难以随时监控，不能做到订单数量是多少，已交货数量、已生产数量、未交货数量及是否延误交货期等；
3） 不能及时监控生产领料情况，可能造成车间不能按需领料，大量原材料留在生产现场，影响计划采购的材料数量。
4） 产品规格、型号、品种多且零碎、造成物料管理复杂，无法随时了解原材料、半成品、成品的收、发、存情况。
5） 不能及时准确了解需要的采购的原材料数量。
6） 生产计划、物料需求计划具有一定的盲目性。
7）未能及时灵活的进行各种生产计划的应变。
8）未能及时得知需要盘点的物料及盘点结果。
9）未能在保证生产的前提下，最大的降低库存。
10）采购合同的执行是否有条不紊。
1．2 XXXX公司期望
随着公司产品产量不断增大及业务管理任务的要求，如何利用现代的管理工具及思想将公司的物流和资金流更加有效的控制及利用，节省人力和物力，提高企业营运效率，提高公司综合竞争力。
1．3 系统目标和要求
以计算机为主体形式的调配管理系统，及时了解公司的订单、采购、生产、结存等情况。加快物流、资金流的周转，提高资金利用率，减少差错，降低劳动强度。日常事务管理电脑化，可以做到定量考察，优化组合，合理分配.建立总经理查询-起到辅助决策作用；及时了解经营情况，动态适应市场需求，提高管理决策层的经营决策水平。 针对以上主要问题点和XXXX公司期望，杰森公司依据XXXX公司现有的业务规程及管理方式制订相应的信息管理软件，以达到解决相关问题。
2． 公司简介
2．1 公司组织及部门职能（暂缺）
2． 2 人员素质状况
XXXX公司目前员工一百多人，大学本科毕业十多人，大专学历以下占多数。公司主要以工程技术人员为主。
2．3 经营状况
厦门市XXXX塑料公司是专业制造各种塑料吹膜。制袋及塑料机械产品的厂商。产品规格繁多。塑料产品供不应求、产量巨大。塑料机械远销至独联体。
二． 信息管理软件总体框架
1． 平台选择
1．1 硬件要求
服务器方面：
CPU速率 PⅢ1G
内存 128M ECC
硬盘 18.2GB SCSI
客户机方面：
CPU速率 C950
内存: 128M
硬盘: 20G
1．2 操作系统要求
服务器方面：基于处理数据并发性。稳定性及价格考虑，LINUX操作系统为最佳。客户机方面：基于操作简单和使用方便，采用WINDOWS98操作系统。
1．3 数据库及开发工具
为保证公司未来电子商务需要，数据库采用MSQL，开发工具采用PHP4.0及其它相关开发工具。语言环境为简体中文。
1．4 软件开发结构
采用B-S三层体系结构，支持ODBC开放架构支持工业标准，实现INTRANET分布式计算。
2． 功能模块结构分述
2． 1功能概述
信息管理软件通过网络形成实时互动连接，对资源进行合理分配，保证企业内部的高效运转。使企业领导能迅速、准确的向下传达决策信息，提高企业的反应能力，也可及时了解员工对领导指示的反映，使企业真正成为有机的整体。
2．2 模块架构
客户管理
员工管理
库存管理
生产管理
合同管理
统计结算
系统管理
2．3 模块分述
客户管理：（客户分类：内销，外销，商场，灿坤等四类）
基本功能：客户基本数据录入、增加、删除、修改
综合查询：受理业务查询、客户信息查询
统计分析：对客户档案数据进行各种统计
打印报表：空白及标准格式报表打印
合同管理：（合同分类：内销，外销，商场，灿坤等四类）
基本功能：合同及其它订单数据录入，程序预设了合同档案编目，用户可视情况自行添加、删改
综合查询：组合条件查询，指定时间任意合同情况的动态变化，前后台任意一份合同的查看，对归档合同可按类别、年度、部门、经办人检索查阅，查阅快捷、方便，资料无损耗，不丢失
统计分析：对任意单位的交易量情况数据进行各种统计
打印报表：空白及标准格式报表、标准合同、订单格式打印
生产管理：（包括拌料、吹膜、印刷、制袋、煮料等生产车间）
基本功能：生产计划指令数据录入，根据以签订的合同的基本数据及吹膜、印刷、制袋机动态数据进行数据计算，分别生成拌料指令单（分配到各机台）吹膜生产指令单（分配到各机台）、印刷指令单、制袋指令单（分配到各机台）、煮料生产指令单及入库指令单
综合查询：受理业务查询、各类单据信息查询
统计分析：对各类单据数据进行各种统计
打印报表：空白及各类报表输出打印管理
员工管理：
基本功能：员工基本信息录入、增加、删除、修改
综合查询：员工信息查询
打印报表：空白及标准格式报表打印
库存管理：（仓库分类：原材料库、辅助材料库、包装材料库、膜筒、内销成品库、外销成品库、商场成品库、灿坤成品库、次品库、废品库）
基本功能：库存基本数据录入、增加、删除、修改
服务管理：入库管理，领料管理，出库管理
综合查询：各种库存量查询
统计分析：对库存数据进行各种统计和盘点
打 印：空白、入库单、出库单、领料单、送货单、验收单、盘点表及标准格式报表打印
统计结算：
基本功能：吹膜、印刷、制袋机台动态数据录入
综合查询：各机台在各时间段产量及各班组或个人的产量查询
统计分析：对各机台在各时间段产量及各班组或个人的产量进行各种统计
打印报表：空白及标准格式报表打印
系统管理：用户管理及多级权限管理。后台数据管理和系统备份与恢复
三． 实施方法及步骤
1． 项目实施小组
1． 1 项目实施小组组织结构
实施小组
测试验收组
用 户 组
开 发 组
技术指导
培 训 组
1．2 项目实施小组人员组成
开发组：总策划：陈锡平。项目开发负责人：刘学。组员二名。
用户组：XXXX有限公司经理、部门负责人及各个部门抽调相关数据业务往来人员。
培训组：公司培训教师二名
测试验收组：开发组和用户组全体成员。
