这8个操作都不会,真不好意思说自己会Excel

很多公司都要求员工熟练的掌握Excel,but,绝大多数人所谓的熟练使用Excel,估计也只会一些简单的表格和知道加减乘除、求和吧!再难一点,估计就真的把自己难倒了。
讲真我觉得Excel还是很牛的,强大的数据处理功能,相比较ppt和word来说,应用范围更广。
话不多说,今天就跟大家分享一下Excel中常用的8个实用小技巧,职场必备技能,不能错过哦!
PS:下列操作使用的是2016版的Excel

快速拆分文本和数值

如下表格可以看出,个人信息中姓名和联系方式是在同一个单元格,那么如何将其快速拆分出来呢?

操作方法:

只要在首个单元格输入目标值,然后按下【Ctrl+E】,便会自动识别拆分规则,并进行填充,真的没有比这个更好的方法了。

这8个操作都不会,真不好意思说自己会Excel

 

 

快速填充工作日

在下列日期中,如何快速填充工作日呢?

操作方法:

选中数据区域,点击开始——填充——序列——工作日,步常值为1,终止值为2019-1-31。

这8个操作都不会,真不好意思说自己会Excel

 

快速批量提取员工生日

从员工身份证中快速提取出生日期,很多人第一时间会想到用函数,其实直接快捷键就能立马解决问题。操作方法:

只要在首个单元格输入目标值,然后按下【Ctrl+E】,立马就提取出来了。

这8个操作都不会,真不好意思说自己会Excel

 

除此之外,你还可以利用“分列”功能来解决,这里大家可以自行操作下,个人觉得还是快捷键【Ctrl+E】比较方便。

这8个操作都不会,真不好意思说自己会Excel

 

保持序号连续性

我们在处理表格数据时,经常对指定行数进行删减或隐藏等操作,这时如何保持序号连续性呢?

操作方法:

在单元格中输入公式=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)*1

这8个操作都不会,真不好意思说自己会Excel

 

手机号码分段显示

一长串手机号码看起来密密麻麻,很容易看花眼,需要规范一下更直观,这里我们进行批量分段显示,3秒搞定!

操作方法:

选中数据——右键设置单元格格式——自定义——类型更改为——000-000-00000,点击确定就搞定了!

这8个操作都不会,真不好意思说自己会Excel

 

多个工作表同时输入内容

有时候需要在多个工作表中输入相同的内容,常规的做法就是输好一个工作表再输下一个工作表,不过现在不用了,只要学会下面这个小妙招,就可以直接在多个工作表输入相同的内容。

操作方法:

按住【Ctrl】键选中多个工作表——然后直接输入内容,按回车键——接着就可以查看刚才输入的内容了。

这8个操作都不会,真不好意思说自己会Excel
posted @ 2020-03-31 10:11  办公工具箱  阅读(142)  评论(0编辑  收藏  举报