TOGAF 手册第六章---准备阶段工作
1、主要准备工作
1)阅读与企业架构建设相关的文件;
2)识别主管方和其它在创建企业架构中与业务相关的利益方,从企业的角度确定各方与企业的关系,必须的工作程序等方面的需求和优先级。
3)为确保架构过程的顺利开展,要确定参与或将从中受益的每一个客体。
4)确保架构承担方整理的需求覆盖了所有的业务范围。
5)识别并圈定受企业行业名录影响企业组织元素,定义约束条件和设想。
6)为组织确定架构地点,便于开展架构工作。
7)确定架构方法论的框架和细节,并根据企业特定情况确定架构(如裁剪ADM)。
8)确定可帮助业务过程和梳理在ADM循环周期中进行架构治理的资源相关的治理和支持框架,这将衡量架构目标的适用性和其持续影响程度。
9)选择并定制为支持架构活动的各种工具。
10)定义架构原则,以便约束所有架构工作。
2、方法
准备阶段是定义与架构相关的“4W1H”,即“where\what\why\who\how”。主包括七个方面:
1)定义企业;
2)识别组织中的关键驱动着和因素;
3) 确定架构工作的需求;
4)定义架构原则,以指导所有架构工作;
5)定义可用框架;
6)定义管理框架间的关系;
7)评估企业架构成熟度。
架构分割法将在第五部分,第40章介绍。
2.1 企业
企业架构的难度之一在于企业的范围,根据企业实际确定好这个范围是成功的起点。这个范围将确定从新架构或改进架构中取得最大的收益的利益方。
2.2 组织体系
应了解与架构框架相关的上下关系。主要包括:
1)企业架构商业模型和为架构活动采用的预算计划;
2)企业中的架构利益方,他们认为关键的问题和关心的方面;
3)组织的愿景和文化;
4)当前支持架构改进和操作的方式,
5)基本的架构现况,包括企业的状态、现况如何用正式文档描述;
6)正吸收进框架的架构技巧和能力以及详细的组织
7)应用严谨层次关系。
8)层级的复杂程度及费用需求
9)与其他组织、过程、角色和职责的交叉点
10)全局焦点。
2.3 架构工作需求
这个阶段应包括业务产出和需求资源,并定义好业务信息需求的轮廓和与完成企业架构相关的策略。
2.4 原则
这个阶段定义的架构原则将作为架构工作约束的一部分,将在第三部分,第23章详细说明。架构原则是架构的基础,同时架构原则部分依据于业务原则。
2.5 管理框架
ADM是一种通用方法,可被应用于各种类型和世界各地的企业。建议与TOGAF协同的框架包括:
1)业务能力管理。可以带来业务价值的业务能力,包括投资回报和必要绩效评估的定义。
2) 投资组合和项目管理方法决定了一个公司的主动变革。
3) 运营管理方法描述了一个企业是如何开展日常工作,包括IT.
4)解决方案开发正式规定了开展与基于IT机构的结构开发相适应的业务系统。
这些框架不是相互隔离而是有明显的重叠,应用TOGAF不是片面的关注IT实现,必须意识到架构对整个企业的影响。
2.6 管理框架的关系
下图详细说明了各种框架和业务计划的依赖关系。
2.7 企业架构计划和业务变更成熟度评估计划
成熟度模型(CMMs)是一种非常有用的方法(见第七部分,第51章)。实际的成熟等级可以为组织变革能力提供度量策略和一系列连续的提高能力的步骤。工作组内包含筹备阶段及后续识别出的利益相关者的代表是非常重要的。企业可以根据自身特点和制定合适的成熟度模型,但还是推荐采用现有的开放模型并进行定制,以避免内部审批时造成的延迟。一个像NASCIO企业成熟度模型包括以下标准:
管理:治理角色和职责;
计划:企业架构路线图和实施计划;
框架:架构过程和模板;
蓝图:收集现有标准和规范;
交流:培训和宣传企业架构和蓝图。
遵循:遵循已发布的标准,过程、其他架构元素、过程文档并跟踪这些标准的差异。
集成:对于企业架构过程的结合点;
涉及面:支持贯穿企业的架构程序。
3 输入
3.1 企业外部参考资料
TOGAF及其他可能需要的架构框架
3.2 非结构性输入
1)当前已有的战略委员会、业务计划委员会、业务战略、业务原则、业务目标、业务驱动者;
2)业务运营中的主要框架,如投资组合及项目管理
3)治理框架,包括已存在的架构治理策略;
4)项目范围内的预算;
5)伙伴关系及合约;
6)IT战略。
3.3机构性输入
可作为起始阶段基线已有模型,这些模型可以管理企业架构能力。
企业架构组织模型(TOGAF9第四部分)包括: 组织影响范围;成熟度评估、差距和决议方法;预算需求;治理和支持策略。
已有架构框架应包括:架构方法;架构内容(交付物和成果物);配置和部署工具。
已有架构原则(书的第四部分);
已有架构资源库。
4 步骤
起始阶段的步骤如下:
4.1 企业组织影响范围;
1)识别核心企业单元--对此项工作最有影响力或从中受益最大;
2)识别软性单元--哪些能感受到影响并与核心单元协同但不受直接影响;
3)识别外部单元--圈定范围之外的单元,但会受到自身企业架构影响的;
4)识别涉及的团体--受影响或团体中的利益相关者;
5)识别涉及的管理方式,包括法律框架和分布。
4.2 确认管理和支持框架;
在完成这一步的基础上,利益相关方应同意架构触点和影响力。
4.3 定义并建立企业架构团队和组织;
1)确定现有的企业业务能力;
2)如果需要,则组织开展企业变革成熟度评估;
3)识别现有工作区域的差距;
4.4 识别并建立架构原则
架构原则(第三部分 第23章)是建立力在业务原则基础上的,并且在架构治理方面发挥关键的作用。在完全理解组织体系和和对框架进行适当裁剪后,应定义一系统适应于企业的架构原则。
4.5 选择并裁减架构框架
对TOGAF进行裁剪以适应企业应考虑以下方面:
1)裁剪术语:架构人员应尽最大可能应用全企业通用的的术语,裁剪人员应建立被认可过的架构内容描述术语。
2)过程裁剪:
4.6 实现架构的工具
详见第42章
5 输出
准备阶段的成果物包括:
5.1 企业架构组织模型(第36章)
1)能够影响的组织范围;
2)成熟的评价、差距分析和解决方法
3)架构团队的角色和职责
4)架构工作约束
5)可重用需求
6)预算需求
7)变革要求
8)治理和支持策略
5.2 裁剪过的架构框架(见36章)包括
1)裁剪过的架构方法
2)裁剪过的架构内容(可交付物和成功物)
3)架构原则(见36章)
4)配置和部署工具
5.3 初始化架构库
5.4 重申业务原则、业务目标、业务驱动者
5.5 架构工作要求
5.6 治理框架