Excel技巧

行转列(转置)


要想将表格的内容行转列,可以将表体复制在以转置的方式粘贴

单元格格式

当数据显示有误或者函数运算有误,先考虑是否单元格的格式不合适。
如输入18位身份证,但显示的方式不是全数字

是因为身份证单元格的格式是常规,常规的格式数字只支持15位,超过了就会以科学计数法显示。
要把格式改成文本

文本格式的单元格左上角都会有绿色小三角,设置了如果没出现就用鼠标点下上方工具栏的输入框

通过分列截取文本


复制粘贴身份证信息的几行单元格

选中那几行粘贴的,再点击数据->分列

选固定宽度,下一步

在要分隔的地方单击,下一步

然后在日期那列如0804的格式设为日期YMD,完成

接下来就能把1987和8月4日这两列复制选择性粘贴到表格


当然也可以用mid函数来截取

常用快捷键

快速移动

  • ctrl+方向键:常用于快速移动到表格的最/上/下/左/右边
    能使选中项快速移动到有内容的那一个单元格

    开始选中项在序号那的单元格,按ctrl+↓

    选中框就移动到了最下面的总计那的单元格。
    如果移动的方向上没有内容,则会移动到尽头。

    按下ctrl+↓,会移动到最底下

  • ctrl+shift+方向键:在移动的同时选中单元格

    ctrl+shift+↓

创建超级表

ctrl+t

按ctrl+t

确定

绝对引用

按F4

去除小数点

ctrl+shift+1(小数字)
会四舍五入,但只改变显示的数值,不过改变文本内的数字。如23.6变成了24,双击还是23.6

出两列中每行不同的内容

ctrl+\

快速求和

alt+=

快速合并单元格文本

ctrl+E

要求第三列将省份城市都写出来,如山东济南

然后CTRL+E快速合并并填充表格剩余地方

其他技巧

https://blog.csdn.net/weixin_45990326/article/details/119453067

快速展示一列的名字

将姓名一列的名字(如1000个)打印在抓猪名单上

先输入第一个名字刘产所在位置A2,然后拉到名单最右边A6。再第二个接着输入A7,拉到A11。

接着选中两行往下拉到合适位置,再按ctrl+h查找A替换成=A

本质是批量把A变成公式=A,映射出姓名

表格打印长条内容


表格直接打印一张纸放不下

可以选中要打印的表格

在设置中选择打印选定区域

快速填充


要把1所在的A列依次填入很多个数字,如2000个。要是按以前的用鼠标向下拉会很费时。
现在可以用填充来实现,选择填充选项的序列

选择列,终止值写2000

就能快速填充2000个数字

.
.
.

批量删除空行


如图,删除空白行
先ctrl+G定位

点击定位条件,选择空值

确认后就是选中表格中所有列都是空的行

鼠标右击任一空行,选择删除

选中整行

确定后空行就没了

posted @ 2023-12-01 18:48  ben10044  阅读(8)  评论(0编辑  收藏  举报