Excel技巧
行转列(转置)
要想将表格的内容行转列,可以将表体复制在以转置的方式粘贴
单元格格式
当数据显示有误或者函数运算有误,先考虑是否单元格的格式不合适。
如输入18位身份证,但显示的方式不是全数字
是因为身份证单元格的格式是常规,常规的格式数字只支持15位,超过了就会以科学计数法显示。
要把格式改成文本
文本格式的单元格左上角都会有绿色小三角,设置了如果没出现就用鼠标点下上方工具栏的输入框
通过分列截取文本
复制粘贴身份证信息的几行单元格
选中那几行粘贴的,再点击数据->分列
选固定宽度,下一步
在要分隔的地方单击,下一步
然后在日期那列如0804的格式设为日期YMD,完成
接下来就能把1987和8月4日这两列复制选择性粘贴到表格
当然也可以用mid函数来截取
常用快捷键
快速移动
-
ctrl+方向键:常用于快速移动到表格的最/上/下/左/右边
能使选中项快速移动到有内容的那一个单元格
开始选中项在序号那的单元格,按ctrl+↓
选中框就移动到了最下面的总计那的单元格。
如果移动的方向上没有内容,则会移动到尽头。
按下ctrl+↓,会移动到最底下
-
ctrl+shift+方向键:在移动的同时选中单元格
ctrl+shift+↓
创建超级表
ctrl+t
按ctrl+t
确定
绝对引用
按F4
去除小数点
ctrl+shift+1(小数字)
会四舍五入,但只改变显示的数值,不过改变文本内的数字。如23.6变成了24,双击还是23.6
出两列中每行不同的内容
ctrl+\
快速求和
alt+=
快速合并单元格文本
ctrl+E
要求第三列将省份城市都写出来,如山东济南
然后CTRL+E快速合并并填充表格剩余地方
其他技巧
https://blog.csdn.net/weixin_45990326/article/details/119453067
快速展示一列的名字
将姓名一列的名字(如1000个)打印在抓猪名单上
先输入第一个名字刘产所在位置A2,然后拉到名单最右边A6。再第二个接着输入A7,拉到A11。
接着选中两行往下拉到合适位置,再按ctrl+h查找A替换成=A
本质是批量把A变成公式=A,映射出姓名
表格打印长条内容
表格直接打印一张纸放不下
可以选中要打印的表格
在设置中选择打印选定区域
快速填充
要把1所在的A列依次填入很多个数字,如2000个。要是按以前的用鼠标向下拉会很费时。
现在可以用填充来实现,选择填充选项的序列
选择列,终止值写2000
就能快速填充2000个数字
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批量删除空行
如图,删除空白行
先ctrl+G定位
点击定位条件,选择空值
确认后就是选中表格中所有列都是空的行
鼠标右击任一空行,选择删除
选中整行
确定后空行就没了