显著提升工作效率的方法,如何用ToDesk建立SOP流程

显著提升工作效率的方法,如何用ToDesk建立SOP流程1
在工作过程中总结出一套适合自己的SOP流程,既能帮助自己沉淀工作经验提升工作效率,也能让自己快速上手太久没接触的业务。
下面这些高质量sop流程请收好,帮你加快完成工作,建立属于自己的SOP流程。

1.会议纪要SOP流程

各种会议纪要需要写,但记录了一大堆却完全头绪怎么开始?试试看这个万能会议纪要SOP,覆盖多种会议场景,快速整理会议信息,不在琐事上消耗自己的精力。

①基本信息:会议主题、时间、地点、人员
②会议议程:议程1、2、3
③下步计划:计划事项1、2、3
④会后to do list:落实事项、完成时间、负责人

2.工作复盘SOP流程

做完一个项目后,想要沉淀出自己的工作心得,让工作实施步骤内容可复制,快速提升自己的工作能力,这套工作复盘SOP流程值得一试,及时复盘及时总结,让自己的工作经验有迹可循。

①今日目标:规划每日工作内容重点,总结完成度
②分析原因:是什么导致了这样的完成度?
③行动剖析:哪里做得好?哪里做得不好?为什么?
④复盘总结:可以提炼哪些经验教训?如何进行复用?
⑤下步行动:下一步有什么计划?

3.用ToDesk做远程控制辅助sop流程

当你遇到紧急工作但人不在公司,需要以最快速度处理时,这套SOP流程就能帮你加快完成工作,让你再也不怕突如其来的工作需求

①提前设置好连接密码,快速完成远程控制
下载安装好ToDesk软件后,在最常远控连接的两台设备提前完成远控连接,可以设置固定密码进行连接,也可以设置免密连接,这样下次遇到突发工作需求时,就可以一步到位完成远控,超节省时间!

②管理已连接远程设备,快捷远控必备项
ToDesk的设备列表页面处,可以通过重命名来管理已连接过的设备,将设备分门别类归置,比如办公电脑,家用电脑,公司ipad等等,要找什么一目了然。
再依据连接场景选择设备创建快捷方式到桌面,下次需要远控时通过桌面按钮即可一键连接。

③开启隐私屏,远程办公安全强保护
每次开启远程控制都打开隐私屏,被控设备进入屏保状态,键盘和鼠标都被锁定,无法查看你的远控具体操作,强力保护你的远控隐私。
目前隐私屏进入官方屏保是免费功能,如果想进阶为自定义隐私屏,可以到官网查看开启教程噢。

职场不蛮干,工作有效率,用上这些SOP流程,帮助你掌控好工作节奏,让你的职场办公更加便捷。

posted @ 2024-06-28 18:53  趣味科技圈子  阅读(20)  评论(0编辑  收藏  举报