EXCEL应用

1、快捷键

快速填充：ctrl+E
快速保存：F12
单元格列移动：shift+挪动
单元格列复制：ctrl+shift+挪动
快速选择：ctrl+A、ctrl+shift+向右+向下

增加一列：ctrl+shift+=
删除一列：ctrl+-
快速计算总分：Alt+=
插入表格（可以实现快速美化）：Ctrl+t
撤销：Ctrl+z
设置单元格格式：ctrl+1
字体加粗：ctrl+b
插入当前日期：ctrl+；
插入当前时间：ctrl+shift+；
快速复制公式：ctrl+回车键

2、实用功能

2.1选对数据格式很重要

数字（右对齐）、文本（左对奇）、逻辑值（TRUE、FALSE）、错误值（#VALUE！、#DIV/0!、#NAME?、#REF!、#NUM！、#NULL！等）
路径：
a)开始——数字——右下角箭头——设置单元格格式
b)ctrl+1快捷键
举例：
身份证号码使用文本格式
数字类型首位为0的情况除了使用文本格式方法外还可以考虑使用自定义格式利用占位符来设置，例如000000表示当低于6位的数字，前面用0来填充。
日期格式之间可以相互转化，例如:2021/6/24、2021年6月24日、2021-6-24、星期四、周四
针对金钱的数字，可以使用货币类型来设置，例如：￥10、$10
时长可以转换为分钟单位的数字，使用自定义设置（[m]'分钟'可以将1：50转换为110分钟）
在数字上加上单位，使用自定义设置（G/通用格式'瓶'可以在数字后面带上单位“瓶”）

2.2数据分类来着色

实现不同类型的数据来着色，突出单元格的规则。
路径：开始-样式-条件格式（突出单元格的规则、最前/最后规则、数据条、色阶、自定义）

2.3快速填充

数字的填充，例如：输入1、2，选择两个单元格，当右下角鼠标变成"+"时候下拉（或者双击鼠标左键），即可完成数字快速填充，生成1、2、3、4、5...。
文字的填充，例如：输入JH001，选中单元格，当右下角鼠标变成"+"时候下拉（或者双击鼠标左键），即可完成文本快速填充，生成JH001、JH002、JH003、JH004、JH005...。
日期的填充，例如：输入2021/6/28，选中单元格，当右下角鼠标变成"+"时候下拉（或者双击鼠标左键），即可完成日期快速填充，生成2021/6/28、2021/6/29、2021/6/30、2021/7/1、2021/7/2...。同时可以通过右下角的选项选择"以工作日填充"、"以月填充"、"以年填充"等选项。
快速填充，例如：要把工资列中的大毛1000、陈悦1200、黄海3000等单元格中的姓名和月薪分离开来，可以新增月薪列，在第一行填写1000，按快速填充的快捷键"CTRL+E",即可生成月薪列1000、1200、3000等。同理也可以把姓名提取出来。

2.4数据验证保证数据输入不出错

路径：数据—数据验证
限制序列的内容
例如：性别只能输入男或者女，选中设置列，在数据验证中设置验证条件中，允许中选择"序列"，来源填写"男,女"（注意中间的逗号应该在英文下输入），点击"确定"即可。
限制文本序列的长度
例如：身份证号码只能为18位的文本，出错给出出错警告。
选中设置列，将该列的数据格式设置为文本，在数据验证中设置验证条件中，允许中选择"文本长度"，数据选择"等于"，长度填写"18"，点击"确定"即可。
数据验证的出错警告中，标题设置为"身份证长度错误"，错误信息中填写"身份证号码必须是18位"
限制日期的格式
例如：出生年份必须采用日期的格式输入，并且日期大约2017年的日期。并且提示输入格式，出错时候警告。
选中设置列，将该列的数据格式设置为日期格式，在数据验证中设置验证条件中，允许中选择"日期"，数据选择"大于"，开始日期填写"2017/1/1"，点击"确定"即可。
数据验证的输入信息中，标题设置为"日期"，输入信息中填写"日期的标准格式为：20XX-X-X或者20XX/X/X"

2.5排序

路径：开始-排序和筛选、数据-排序
多条件排序
通过在自定义排序中增加条件来实现。

2.6数据筛选

路径：开始-排序和筛选、数据-筛选

2.7分类汇总

路径：数据-分类汇总
先对分类字段列进行升序排列，然后选中任意单元格，选择分类汇总，选择分类字段为对应字段，选择汇总项，点击确认即可。

3、公式函数篇

3.1认识公式

公式就是以等于号开始的一组运算等式。
算术运算符、比较运算符（if(f2>5000,"通过"，"不通过")）、文本运算符（=f2&"个"）、引用运算（,: )

3.2公式的三种引用方式

相对引用：单元格随公式的复制，引用也会发生变化
绝对引用：单元格随公式的复制，引用不发生变化（使用$符号，例如：=$E$2&"个"）
混合引用：例如:D2/SUM($D$2:$D$8) f4快捷键牛牛、能切换引用方式？

3.3函数的基本知识

在编辑框中输入函数前几位可以按Tab键输入全部函数，点击编辑框前面的小的fx可以看到函数的各个参数的含义进而了解这个函数的使用方法，当然也可以按F1来获取函数的使用方法。

3.4实用函数

统计函数：
COUNTA（）：统计非空单元格的个数
COUNTBLANK（）：统计空单元格的个数
AVERAGE（）：平均数函数
INT（）：取整函数
ROUND（原数字，要保留的小数位数）：保留特定小数的函数
SUMIF（条件所在的列，条件，实际求和的列）:条件求和
AVERAGEIF（条件所在的列，条件，实际求平均值的列）：条件求平均值
COUNTIF（实际计数的列，条件）：条件计数

时间日期函数：
NETWORKDAYS（起始日期，结束日期）：计算两个时间间隔内工作日的个数
NETWORKDAYS.INTL（起始日期，结束日期,休息日参数）：计算两个时间间隔内工作日的个数，休息日参数可以自定义休息日的时间，单休还是双休。
WORKDAY（起始日期，相加的天数）：计算工作日相加的函数
DATEDIF（起始日期，结束日期，返回信息的类型）：返回两个时间的间隔，返回信息的类型：Y年、M月、D日
TODAY（）：返回当前时间的函数。

逻辑函数：
AND（）：各个参数逻辑判断都成立，返回true，否则返回false
OR（）：各个参数逻辑存在有一个成立，返回true，否则返回false

IF函数：
IF函数可以嵌套：
例如：if(c3<60,'不及格'，if(c3>=90,'优秀','及格'))

文本函数：
LEFT（提取文本单元格，提取文本的位数）：从左边开始提取文本
MID（提取文本单元格，提取文本的开始位置，提取文本的结束位置）： 如果提取到最末尾，可以选择99
RIGHT（提取文本单元格，提取文本的位数）：从右边开始提取文本
LEN（）：提取字符的长度

排序函数：
RANK（查找排名的数字，查找排名的列，顺序选项)：排序函数。0降序，非0升序

VLOOKUP函数：
应用场景：
两张表格、有某一共同字段，A表缺少某个字段而B表有这个字段。
VLOOKUP（查找的值，查找的区域，查找的列号，查找的模式）：查找的模式0表示精确查找
会出现相对引用的问题可以通过切换绝对引用的方式（按F4快捷键）或者对引用区域重命名的方式解决