稀缺:我们是如何陷入贫穷与忙碌的
前些天在和同事聊天谈论起新项目或者突发事件对项目排期的影响,他们推荐了《稀缺》这本书,这几天读完后,觉得这本书对于我们平日里繁忙的工作安排以及无序的生活秩序有着重要的积极影响,借这个写读书笔记向大家推荐一下这本书。
你我的工作与生活中是否有过以下场景?
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我刚才在忙着处理xxx,忘记了重要的会议或要处理的事情。
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家人大病一场,几乎耗光了所有的家庭积蓄。
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躺在病床上,发誓要好好锻炼身体,病好了,依旧生活无序,透支严重。
什么是稀缺:稀缺其实就是资源匮乏,我们的可用于支配的 如 时间、金钱、健康 都会出现短缺,无法按我们的理想和预期进行支配。
时间稀缺导致我们有太多的事情做不了,甚至导致在做的事情是错误的;比如 我们在忙于明日就要上线的一个项目,但是今天有个会议耗费半天时间来做年度规划,你觉得明日上线这个项目更重要,毕竟年度规划是未来一年的事情,你有的是机会去了解,于是你选择了继续奋战在项目开发中。但是你毕竟错过了这个年度规划的会议,这次会议的信息是未来一年的方向和重点,甚至是一些当下重要的战略改变,也甚至直接影响到你当下完全投入的这个项目。我有过一次这样的经历,记得在上家公司的时候,要开周会,但是当时忙于明日上线的一个项目,就没有去,继续忙于明日上线的工作。可是,就到了下午,得到的消息是这个项目搁浅了,不用上线了。因为 公司整体预算的收紧,这个发大量补贴优惠券的项目当然就应立即叫停。所以,不去参加会议的忙碌的一上午是浪费的,甚至整个项目如果能提前得到公司的战略规划,整个开发周期上的开发资源也是不必浪费的。
这里我们应该思考的一个问题是:我们当下的事情有哪些?哪些是重要且紧急的,哪些是重要不紧急的,哪些是紧急不重要的。我们每天的投身忙碌的事情中,到底哪些和我们的目标是强关联的?
金钱稀缺导致我们无法满足生活质量的要求,甚至因金钱稀缺造成更大的金钱损失。我和好多人都一样,第一次接触保险的第一印象是“销售、骗人、不会发生在我身上” 这样的抵触保险的情绪,总是觉得 推销保险的人都是想把你口袋的钱骗到他的口袋里去。但是,后来觉得保险 其实就是 花小的成本来避免财富的迅速流失,比如 车险,你每年的保费是为了应对突发事故对你的生命及财产的伤害,降低这类突发时间对你的生活、健康、财产的影响。好多人应该像我一样,有过 想买保险,反复的研究,最后还是没有买的经历。其一 还是因为可以支配的金钱不多,如果保险费用只占比你所拥有的财产的很小很小一部分,你肯定不会花这么多时间和经历来去研究性价比(当然做选择之前去做准备和调研是必须的,这里指的是 反复踌躇 买还是不买,这个钱到底花还是不花的无限纠结),最后放弃。 第二 对保险性质和本质缺乏了解。所以,我们往往因为金钱稀缺而不去花费金钱为金钱与生活买一个保险柜,导致金钱的迅速流失或是生活受到巨大的波动。
同样在财富问题是我们因为金钱的稀缺而犯这样的错误
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害怕本来不多的金钱发生风险不去做投资,导致应该像活水一样的金钱 死水一般变质沉寂,连基本的通过膨胀都无法超过,导致自己的资产悄悄的贬值而不自知
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因为现在可支配的和目标相距甚远,放弃长期的储蓄目标,转而享受当下。殊不知,生于忧患,死于安乐,不居安思危,未来的幸福生活简直是天方夜谭,痴人说梦。
健康更是稀缺资源,每当我们生病的时候,才能觉察到健康的重要性。但是当身体正常的情况下,我们却毫不吝啬的无限透支。不去做运动,不去做体检,直到病来如山倒,工作和生活被搞的一团糟。我自身在这块也做的不好,是很不好,一直在透支身体,却总以没有时间为由减少对身体的养护,很少运动、很少体检。
稀缺会导致“管窥”,就是“管中窥豹”的意思,就是我们只能看到事物本身局部的一小部分,看不到全部。
“管窥”会让我们“专注”,我们会专注与当下的事情,大脑自动屏蔽外接的噪声。比如 项目紧急的时候,我们会忽略外在的事务,如 别人的共进晚餐的邀请 等可以屏蔽和当下无关的事务,提高了工作效率。
但是 “管窥”让我们“专注”的同时也容易忽略全局上比较重要的事情,比如 错过一次重要的年度规划会议, 导致我们不能对全局进行很好的把控,方向或目标不确定,自然结果不会好。
“管窥”与“专注”如何来平衡,我们既要摒弃管窥,对全局有所把控,又要专注与事务本身,提高效率,但又不能忽略对全局的把控呢?
书中有提到,通过创造“余闲”来避免“管窥”,通过“拉入管中”来制造“假象的管窥”来专注与事务本身提高效率。
首先说,什么是“余闲”,“余闲”可以简单理解为“空闲”,我们每天的事务安排中合理的留有“空闲”,这个空闲不能太多,太多是浪费,也不能太少,太少就会造成没有时间或资源来应对突发变化,没有弹性。在外部条件无法改变的情况下,“余闲”是怎么来的?
1.提高效率,将必要的事情以最高效率的方式结束掉。比如现在写这篇文章,那我就给自己的最后期限就是“今天必须写完”,这样才能让自己感觉到专注,才能争分夺秒的提高效率。其实,什么时候写完,是没有任何人给我提任何要求的,但是这就是上面说将事务有意的“拉入管中”制造“管窥的假象”来提高专注和效率。同样的事情,你用更短的时间完成,剩下的时间就是“余闲”。
2.“余闲”来创造“余闲”,我们利用从1中说到的从繁杂事务中抽离出来的“余闲”来了解、计划、把控 全局,合理安排事务进行的节奏,合理的在事务与事务之间留出“余闲”的空隙,来应对突发事件以及把握全局。
上面说了我们通过提高效率、合理安排等方式来创造“余闲”,以应对日常的突发时间和去把控全局,这样我们就不会陷入没完没了的繁杂事务中不能自拔,才能在把控好全局的前提下,专注的将具体的事务做好,朝着具有“全局观”目标前进。这样才会有一个好的结果。
这里还要补充一个概念就是“拖延症”,每天的日常工作中出现任意一点意外超出了计划时间就会导致今天应该完成的工作来不及完成,就会导致本来今天应该结束掉的事情“拖延”到了明天,明天的应该做的事情加上今天未完成的工作又回让我们疲于奔命,无法完成,又“拖延”到了后天,从此开启了恶性循环的模式。所以解决“拖延症”的一个最有效的措施有两个。
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计划时间内的事情必须在计划时间内完成,宁可痛苦一次,也不要因这个同等的痛苦导致后面的恶性循环,那是更大的痛苦。
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生活或工作中在做计划的时候,一定要分清 当下的目标和和目标紧密相连的具体事务或工作,一定要识别出哪些是必须要完成的,哪些是可以完成最好,不完成也不影响当下目标的属于优化类的具体事务。正所谓“将军赶路,不追小兔”。
稀缺让我们像杂耍(杂技人员抛接球)一样,仅有的两只手在 不断的、重复的、无奈的接着即将从空中掉下来的球 ,不能不接,接了球还未认真看过就要抛出去。同样的情形也不断的在我们的生活和工作中重复出现,穷人越穷,忙碌的人更加忙碌但无实质性进展。解决之法就在这本书中《稀缺》,强烈推荐大家完整的读一下。
以下是读书笔记的记录,可以不看的。
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稀缺导致管窥,管窥是把双刃剑,会使我们“专注”与当下事务,反面是导致我们“忽视”了更重要的事情。
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稀缺导致我们的大脑带宽能下降,何谓带宽,就是我们的 思考能力、专注能力、决策能力、抵制诱惑的能力,当我们的资源出现稀缺是,带宽会严重下降,和智商没有关系,彻彻底底就是因为资源上的“穷”,现在很流行的一句话就是“贫穷限制了我们的想象力”,是有道理的。就像一个快要饿死的人,你给他一块面包,他会把这块仅有的面包平均分成10份,每一份勉强可以维持生命,以延长生命?还是一次就吃饱?对于 你我这种“不缺面包”的人当然可以“说出”这个方式是最佳方案,可以对于一个饿的快要死的人来讲,他会思考这些吗?思考之后能抵御这强大的诱惑吗?
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不同人的资源就像是不同的箱子,资源丰富的箱子大一些,稀缺的人少一些,我们都可以选择把所有东西都装进去,还是把必须装的装进去。箱子大的如何选择都没关系,箱子小的,就必须思考、权衡 到底哪些东西是必须放进去,哪些是可以舍弃掉的。
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拖延症总是让我们向明天借用,明日复明日,恶性循环模式开启。拒绝拖延症,才能停止向明天的借用,才能停止恶性循环,明天只做明天的事情,今天睡觉之前想想明天做什么实在是一种幸福。
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从当下的稀缺环境下 开始 拒绝拖延症、提高推进效率、合理规划和安排,创造出“余闲”,用“余闲”来面对生活与工作中的突发事件,突发事件千奇百怪,但是历史和生活告诉我们“突发时间”存在的本质是亘古不变的。再就是用“余闲”来提起头看看天空、看看前方的路,做好规划,把控全局。
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我们不要像杂耍一样的来面对我们的生活或工作,根本就停不下来。