B2B进销存ERP后台管理系统的逻辑架构与设计,AxureRP原型产品经理实战案例
模块分析:
进销存系统是一种用于企业管理库存、销售和采购活动的信息系统。它的主要作用包括但不限于以下几个方面:
1.库存管理
- 实时库存跟踪:准确记录每种商品的库存数量,确保数据的实时性和准确性。
- 库存预警:当库存量低于预设的安全水平时自动发出警报,防止缺货或积压。
- 先进先出 (FIFO) 原则应用:确保最先入库的商品最先出库,这对于易腐烂或有保质期限制的产品尤为重要。
2.采购管理
- 供应商管理:维护供应商信息,包括联系方式、价格条款等。
- 采购订单生成与跟踪:自动化生成采购订单并跟踪其状态,从下单到收货的整个过程。
- 成本控制:通过批量采购和价格谈判等方式控制采购成本。
3.销售管理
- 订单处理:处理客户订单,包括确认、拣选、包装和发货。
- 销售数据分析:分析销售趋势,预测未来需求,帮助制定销售策略。
- 客户服务:提供订单查询、退货处理等客户服务支持。
4.财务管理
- 账款管理:跟踪应收账款和应付账款,确保资金流的健康。
- 成本核算:计算产品的总成本,包括直接材料成本、人工成本和间接费用。
- 利润分析:根据销售数据和成本计算每个产品的利润贡献。
5.决策支持
- 报告生成:自动生成各种报表,如库存报告、销售报告等。
- 数据分析:利用历史数据进行趋势分析,为未来的决策提供依据。
- 预测分析:基于现有数据预测未来的需求和销售趋势。
6.流程优化
- 工作流自动化:自动化常规任务,减少人工错误和提高效率。
- 供应链协调:协调内部流程与外部供应商和客户的互动,确保供应链的顺畅运行。
在当今快节奏的商业环境中,拥有一个高效的进销存管理系统对于企业的成功至关重要。它不仅能帮助企业精确地跟踪库存水平、订单、销售和交付情况,还能优化供应链管理,减少运营成本。
然而,构建一个直观且功能强大的后台界面是一项挑战。本文将介绍一个使用 Axure 创建的进销存后台管理模板,如果您是进销存后台的产品经理或正在参与进销存后台的开发项目,相信这篇内容一定能帮到您。
界面设计与截图演示
这套进销存的后台设计一级菜单分为 8 个模块,分别是:首页、销售、采购、库存、资金、报表、资料、设置。接下来我们将逐一说明。
一、进销存后台的仪表盘 (Dashboard)
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仪表盘展示今日总销售额、销售笔数、利润、收款笔数,同时可以通过图表(折线图)查看最近 7 日销售额、利润的走势,通过饼图查看各品类的销售占比,这两块数据可以帮助数据优化和运营。 还需要展示后台的快捷入口,比如:销售单、采购单、收购单、付款单等。通常来说,这块可以自定义,或者根据使用频率来自动展示,这里不做过多赘述了。仪表盘的最后还展示了待处理订单、商品概况等信息。
二、销售模块
销售模块分为销售单和销售退货申请单,如下图:
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销售单模块的字段包含:提交时间、单据编号、客户名称、实收金额、门店、仓库、状态(未提交、待审核、审核通过、审核失败)、操作(审核、复制、详情、删除)。同时管理员还可以新增销售单界面,如下图销售退货申请单:
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三、采购模块
采购模块与销售模块很相似,分为采购单、采购退货申请单。这里直接提供截图参考。
采购单页面如下图:
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采购退货申请单 如下图:
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四、库存模块
库存管理模块是进销存系统中的核心部分之一,它负责处理与库存相关的所有事务。它包含库存管理、库存盘点、库存调拨、借出、借入、出库和入库。
库存管理如下图:
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- 库存查询:实时查询当前库存的数量、位置、批次等详细信息。
- 库存预警:当库存数量低于或高于设定的安全库存水平时,系统会自动发出预警提醒,以便及时补货或处理库存过剩。
- 库存分类:对库存物品进行分类管理,根据品类、仓库、供应商等维度进行细分。
库存盘点如下图:
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- 定期盘点:支持定期对库存进行实物盘点,确保系统库存数据与实际库存的一致性。
- 盘点差异分析:记录盘点过程中发现的差异,并生成差异报告,帮助分析和纠正库存数据。
库存调拨如下图:
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- 仓库间调拨:支持不同仓库之间的库存调拨操作,确保物资能够在各个仓库之间有效流动。
- 调拨记录:详细记录每次调拨的物品、数量、调拨时间、调拨人等信息,便于后续查询和追踪。
借出与借入如下图:
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- 物品借出:记录物品借出的详细信息,如借出日期、借出数量、借出对象等,并设置归还日期。
- 物品归还:跟踪借出物品的归还情况,并更新库存。
- 物品借入:处理从外部借入的物品,记录借入时间、数量、来源等信息,并在归还后更新库存。
出库操作如下图:
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- 销售出库:当物品销售后,系统自动生成出库单,并更新库存数量。
- 退货出库:处理退货操作,将退货物品从库存中扣减。
- 其他出库:处理其他类型的出库操作,如样品出库、赠品出库等。
入库操作如下图
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- 采购入库:采购订单完成后,物品入库,库存数量增加。
- 退货入库:处理退货入库,将退回的物品重新计入库存。
- 其他入库:处理其他类型的入库操作,如赠品入库、调拨入库等。
五、资金模块
资金模块是用于管理企业的财务收支和资金流动的部分,主要包括以下几个功能:
1.收款单页面用于记录和管理客户支付的款项。包括记录收款日期、收款金额、付款方式、客户信息等,确保应收账款及时回款。如下图
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2.付款单页面用于记录企业对供应商或其他方的付款信息。包括付款日期、付款金额、付款方式、供应商信息等,确保应付款项及时支付。如下图
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3.其它收支,处理与日常业务无直接关联的其他收支项目,如员工报销、公司日常开支等。帮助企业全面管理各类资金流动。如下图
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4.资金流水记录并展示所有资金的流入和流出情况,提供详细的资金流动记录,便于追踪和审计。如下图
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六、报表模块
报表模块生成各种业务和财务数据的统计报表,涵盖销售、采购、库存和财务方面的分析。这些报表为管理层提供了关键的决策支持工具,帮助优化业务运营。
销售报表中的销售明细表和利润表如图
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采购明细表页面如图
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商品库存预警表如图
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客户对账单如图
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七、资料模块
资料模块用于管理与企业运营相关的基础数据,如商品、客户、供应商、门店、仓库等信息。它确保所有基础数据的集中管理和高效维护,为其他模块提供支持。
商品库管理界面:
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新增商品库界面:
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商品标签管理界面:
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客户管理界面:
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客户分类界面:
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供应商管理界面:
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门店管理界面:
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仓库管理界面:
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账户管理界面:
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八、设置模块
设置模块用于配置系统的基础设置和权限管理,主要包括以下功能:
1.企业信息界面,配置企业的基本信息,如 LOGO、企业名称、企业账户、行业设置、到期时间、联系人、电话、地址、备注等。这些信息通常会在系统中的多个地方使用和展示。如下图:
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2.员工管理界面,管理员工的基本信息和系统账号,包括员工的姓名、职位、联系方式等。如下图:
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3.角色管理界面为不同的角色分配权限,控制角色能访问或操作的模块和功能。例如,可以设定某个角色只能查看报表而不能修改数据。如下图:
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4.操作日志界面记录系统用户的操作行为,如登录、修改数据、删除记录等,以便于审计和安全追踪。如下图:
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通过上述介绍,你可以看到进销存系统的整体架构、页面设计、后台字段等。进销存后台管理系统的强大之处,它不仅涵盖了库存管理、销售、采购、资金、报表等多个方面,而且通过细致的功能设计确保了业务流程的高效运作。无论是在库存预警、销售分析还是财务报表等方面,这套系统都能为企业提供强有力的支持,帮助优化业务流程、降低成本并提高整体运营效率。
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