提高效率的科学方法 - The Science of Productivity
意志力是可以用尽的资源, 所以不要过度强制自己去投入工作, 而是应该运用科学的方法来提高自己的效率.
那么该怎么样做才能科学地提高工作效率呢?
第一点就是Get started. 人类在心理上会有一种叫做Zeigarnik Effect的效应, 就是一旦开始做了什么事, 只要没做完, 人就会不爽. 所以不要想那么多, 赶紧开始手头上的工作或学习任务吧.
第二点就是合理地运用时间, 即time management. 简单来说, 就是花时间去刻意地完成最困难的部分, 而不是仅仅投入时间不紧不慢地做. 而且是劳逸结合, 做一会儿, 歇一会儿. 不是依赖于意志力, 而是依靠遵守纪律的时间表. 研究表明, 世界上最顶尖的小提琴家基本上都是遵循90分钟的练习之后跟着一个15-20分钟的休息这样的节奏的. 不是一练一整天, 不是刻意地去强迫一整天都去努力练习, 把一天时间打碎成有计划的休息的小的环节是最有效的.
但是, 该如何才能发展遵守这样的时间表的纪律和习惯呢? 一个最重要的因素就是给自己设定一个期限(deadline). 把期限记下来, 在日历里标出来, 这样你就更有可能完成这个任务了. 除此之外, 还应该创建一张问责图表来记录你的进度. 一列记录花掉的时间, 另一列记录这段时间内做的事情. 这样会使你正确地估计你的工作, 而不是一直在假设你做了什么. 这样做的另外一个好处就是, 集中注意力在你的工作上可以让你少被小的,盲目的东西所干扰, 比如说刷个微博朋友圈什么的.
第三点就是停止多任务. 你可能感觉你做了更多的事情, 但是研究表明, 多任务同时进行的人的效率比一次只做一件事儿的人的效率要低得多. 你可以在晚上列张你明天想完成的事情的清单, 这样你就可以脚踏实地地按照计划一步步地做, 而不会试图一次做很多事情. 另外, 把你的任务分割成许多小的, 可以一口一个吃掉的小任务. 这样, 你的大脑会觉得这些事儿不那么枯燥, 而且会使得这些任务的开始变的更容易些.
把清晰的目标和行动计划放入大脑, 你的效率可以如火箭窜升般到达新的高度.
参考资料
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The Science of Productivity
