【Oracle EBS PO】采购订单找不到审批人

采购订单审批设置中关键是审批链的设置,即职位层次结构的设置。

在职位层次结构设置中,我们定义职位的审批流向,比如采购员提交给采购经理审批,采购经理批完后总经理审批。同时,审批额度的设置也很重要,比如订单金额在50w以下,采购经理审批即可,超过50w需要总经理确认,这时候需要在系统中将50w额度关联给采购经理。在EBS系统中,审批组指的是审批额度,审批分配指的是将审批额度关联到对应的职位上,

制定好了以上审批链和审批额度之后,还需要将职位分配给具体的员工,员工开通EBS账号,让员工能登陆账号提交审批或者审批订单。比如员工A是采购员,员工B是采购经理,他俩需要挂上对应的职位,才能拥有相关权限,即权限是跟着职位走的,而不是跟着人走的。当人员变动时,将职位挂在新员工名下,即同步交接审批相关权限。

采购订单审批设置要点:

一、单据类型挂职位层次结构

二、员工挂职位

*新增的职位,建议在HR模块运行“使职位同步”之后,再设置职位层次结构

三、职位层次结构

四、审批组

五、审批分配

六、员工挂用户

七、填写员工层次结构

常见错误:

1.采购订单找不到审批人,订单状态未完成,还能再提交

原因:采购经理没有开通账号。即使员工存在,审批工作流还是会显示找不到审批人。这个也适用于总账凭证等其他审批流

2.更新了职位层次结构的版本,运行了填写员工层次结构,审批流还是走之前的节点

可能原因:1)新职位未运行“使职位同步”;2)采购订单的创建日期在新版生效之前

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