PMP-12.项目采购管理-12.2实施采购

12.2 实施采购

• 实施采购是获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。

主要作用

• 选定合格卖方并签署关于货物或服务交付的法律协议。
• 本过程的最后成果是签订的协议，包括正式合同。本过程应根据需要在整个项目期间定期开展。

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卖方建议书

• 如果采购招标模式的话，这里就是投标书
• 卖方为响应采购文件包而编制的建议书，其中包含的基本信息将被评估团队用于选定一个或多个投标人（卖方）。如果卖方将提交价格建议书，最好要求他们将价格建议书与技术建议书分开。评估团队会根据供方选择标准审查每一份建议书，然后选出最能满足采购组织需求的卖方。

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广告

• 在媒介上发布招标公告
• 广告是就产品、服务或成果与用户或潜在用户进行的沟通。在大众出版物（如指定的报纸）或专门行业出版物上刊登广告，往往可以扩充现有的潜在卖方名单。大多数政府机构都要求公开发布采购广告，或在网上公布拟签署的政府合同的信息。

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投标人会议（选定的卖方）

• 投标人会议（又称承包商会议、供应商会议或投标前会议）是在卖方提交建议书之前，在买方和潜在卖方之间召开的会议，其目的是确保所有潜在投标人对采购要求都有清楚且一致的理解，并确保没有任何投标人会得到特别优待。

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数据分析

• 适用于本过程的数据分析技术包括（但不限于）建议书评估。对建议书进行评估，确定它们是否对包含在招标文件包中的招标文件、采购工作说明书、供方选择标准和其他文件，都做出了完整且充分的响应。

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人际关系与团队技能

• 适用于本过程的人际关系与团队技能包括谈判。谈判是为达成协议而进行的讨论。采购谈判是指在合同签署之前，对合同的结构、各方的权利和义务，以及其他条款加以澄清，以便双方达成共识。最终的文件措辞应该反映双方达成的全部一致意见。谈判以签署买方和卖方均可执行的合同文件或其他正式协议而结束。
• 谈判应由采购团队中拥有合同签署职权的成员主导。项目经理和项目管理团队的其他成员可以参加谈判并提供必要的协助。

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选定的卖方

• 选定的卖方是在建议书评估或投标评估中被判断为最有竞争力的投标人。对于较复杂、高价值和高风险的采购，在授予合同前，要把选定的卖方报给组织高级管理人员审批。

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协议

• 合同是对双方都有约束力的协议。它强制卖方提供规定的产品、服务或成果，强制买方向卖方支付相应的报酬。合同建立了受法律保护的买卖双方的关系。协议文本的主要内容会有所不同，可包括（但不限于）：
  • 采购工作说明书或主要的可交付成果；
  • 进度计划、里程碑，或进度计划中规定的日期；
  • 绩效报告；(指报告绩效的要求，如频率，格式等，周报，月报的要求)
  • 定价和支付条款；
  • 检查、质量和验收标准；
  • 担保和后续产品支持；
  • 激励和惩罚；
  • 保险和履约保函；
  • 下属分包商批准；
  • 一般条款和条件；
  • 变更请求处理；
  • 终止条款和替代争议解决方法。

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图片引用自PMBOK和乐凯课件

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