PMP-7.项目成本管理-7.2估算成本

7.2 估算成本

• 是对完成项目工作所需资源成本进行近似估算的过程。

主要作用

• 确定项目所需资金。
• 成本估算是在某特定时点，根据已知信息所做出的成本预测。
• 在估算成本时，需要识别和分析可用于启动与完成项目的备选成本方案，需要权衡备选成本方案并考虑风险，如比较自制成本与外购成本、购买成本与租赁成本及多种资源共享方案，以优化项目成本。
• 进行成本估算，应该考虑将向项目收费的全部资源，包括（但不限于）人工、材料、设备、服务、设施，以及一些特殊的成本种类，如通货膨胀补贴、融资成本或应急成本
• 成本估算的单位
  • 通常会使用某个货币单位，比如：美元，人民币等
  • 其他计量单位（人天，人日，人月等），目的是为了消除通货膨胀的影响
• 在项目生命周期中，项目估算的准确性将随着项目的进展而逐步提高。
• 估算的准确性
  • 粗略量级估算（ROM）（-25%到+75%），例如：在启动阶段进行估算。
  • 确定性估算（-5%到+10%）
    

项目进度计划

• 假如项目预算中包括融资成本（例如：有利息）
• 假如资源消耗取决于活动持续时间的长短（例如：管理费）
• 假如成本估算中包含时间敏感型成本（例如：价格会随着季节波动的材料）

类比估算

• 使用以往类似项目的参数值或属性来估算。
• 参照过去，估算当前，也是一种专家判断，也是整体估算，也是自上而下的。
• 参考的关键词：成本低，耗时少，准确性低，详细信息不足，需要快速得到结果时，启动阶段时。

参数估算

• 利用历史数据之间的统计关系和其他变量，来进行项目工作的成本估算，参数估算的准确性取决于参数模型的成熟度和基础数据的可靠性。
• 参数估算可以针对整个项目或项目中的某个部分，并可与其他估算方法联合使用。
• 参考的关键词：统计关系，参数模型，基础数据

自下而上估算

• 自下而上估算是对工作组成部分进行估算的一种方法。首先对单个工作包或活动的成本进行最具体、细致的估算，然后把这些细节性成本向上汇总或“滚动”到更高层次。
• 估算个体，逐层汇总
• 自下而上估算的准确性及其本身所需的成本，通常取决于单个活动或工作包的规模和复杂程度。

三点估算PERT

• 通过考虑估算中的不确定性与风险，使用三种估算值来界定活动成本的近似区间，可以提高单点成本估算的准确
• 参考关键词：考虑不确定性与风险、提高估算准确性
• 最可能成本（cM）
  • 对所需进行的工作和相关费用进行比较现实的估算，所得到的活动成本。
• 最乐观成本（cO）
  • 基于活动的最好情况所得到的成本。
• 最悲观成本（cP）
  • 基于活动的最差情况所得到的成本。
• 基于活动成本在三种估算值区间内的假定分布情况，使用公式来计算预期成本（cE）。两种常用的公式是三角分布和贝塔分布，其计算公式分别为：
  • 三角分布 cE = (cO + cM + cP) / 3
  • 贝塔分布 cE = (cO + 4cM + cP) / 6

数据分析

• 备选方案分析
  • 是一种对已识别的可选方案进行评估的技术，用来决定选择哪种方案或使用何种方法来执行项目工作。
• 储备分析
  • 为应对成本的不确定性，成本估算中可以包括应急储备（有时称为“应急费用”），应急储备是**包含在成本基准内的一部分预算，用来应对已识别的风险。 **
  • 随着项目信息越来越明确，可以动用、减少或取消应急储备。
  • 应急储备针对“已知 — 未知”风险，应急储备包含在基准中，项目经理有权使用。
  • 应急储备是成本基准的一部分，也是项目整体资金需求的一部分。
    

上述案例引用自乐凯课件

成本估算

• 包括对完成项目工作可能需要的成本，应对已识别风险的应急储备，以及应对计划外工作的管理储备的量化估算。
• 成本估算可以是汇总的或详细分裂的。

估算依据

• 成本估算所需的支持信息的数量和种类，因应用领域而异，不论其详细程度如何，支持性文件都应该清晰、完整地说明成本估算是如何得出的。