PMP-7.项目成本管理-7.1规划成本管理

7. 项目成本管理

  • 包括使项目在批准的预算内完成对成本进行规划,估算,预算,融资,筹资,管理和控制的各个过程,从而确保项目在批准的预算内完工。
项目成本管理的核心概念
  • 重点关注完成项目活动所需资源的成本,但同时也应考虑项目决策对项目产品、服务或成果的使用成本、维护成本和支持成本的影响。
项目成本管理的趋势和新兴实践
  • 对挣值管理(EVM)进行扩展,引入挣得进度(ES)的概念
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7.1 规划成本管理

  • 是确定如何估算,预算,管理,监督和控制项目成本的过程。
主要作用
  • 在整个项目期间为如何管理项目成本提供指南和方向。
  • 应该在项目规划阶段的早期就对成本管理工作进行规划,建立各成本管理过程的基本框架,以确保各过程的有效性及各过程之间的协调性。成本管理计划是项目管理计划的组成部分,其过程及工具与技术应记录在成本管理计划中。
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成本管理计划
  • 成本管理计划是项目管理计划的组成部分,描述将如何规划,安排和控制项目成本。
  • 在成本管理计划中的规定:
    • 计量单位
      • 需要规定每种资源的计量单位,例如用于测量时间的人时数、人天数或周数,用于计量数量的米、升、吨、千米或立方码,或者用货币表示的总价。
      • 还比如实际使用很多的就是2W人月,2k人周,0.6k人日,这些都是可以理解为几个人干几个月给多少钱。
    • 精确度
      • 根据活动范围和项目规模,设定成本估算向上或向下取整的程度(例如:995.59美元取整为1000美元)
    • 准确度
      • 为活动成本估算规定一个可接受的区间(如+-10%),其中可能包括一定数量的应急储备。
    • 组织程序链接
      • 工作分解结构为成本管理计划提供了框架,以便据此规范地开展成本估算、预算和控制。在项目成本核算中使用的WBS组成部分,称为控制账户(CA),每个控制账户都有唯一的编码或账号,直接与执行组织的会计制度相联系。
    • 控制临界值
      • 可能需要规定偏差临界值,用于监督成本绩效。它是在需要采取某种措施前,允许出现的最大差异,通常用偏离基准计划的百分数来表示。
    • 绩效测量规则
      • 需要规定用于绩效测量的挣值管理(EVM)规则。
        • 定义 WBS 中用于绩效测量的控制账户。
        • 确定拟用的EVM 技术(如加权里程碑法、固定公式法、完成百分比法等)。
        • 规定跟踪方法,以及用于计算项目完工估算(EAC)的 EVM 公式,该公式计算出的结果可用于验证通过自下而上方法得出的完工估算。
    • 报告格式
      • 需要规定各种成本报告的格式和编制频率。
    • 其他细节
      • 对战略筹资方案的说明
      • 处理汇率波动的程序
      • 记录项目成本的程序
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