PMP-7.项目成本管理-7.1规划成本管理
7. 项目成本管理
- 包括使项目在批准的预算内完成对成本进行规划,估算,预算,融资,筹资,管理和控制的各个过程,从而确保项目在批准的预算内完工。
项目成本管理的核心概念
- 重点关注完成项目活动所需资源的成本,但同时也应考虑项目决策对项目产品、服务或成果的使用成本、维护成本和支持成本的影响。
项目成本管理的趋势和新兴实践
- 对挣值管理(EVM)进行扩展,引入挣得进度(ES)的概念
7.1 规划成本管理
- 是确定如何估算,预算,管理,监督和控制项目成本的过程。
主要作用
- 在整个项目期间为如何管理项目成本提供指南和方向。
- 应该在项目规划阶段的早期就对成本管理工作进行规划,建立各成本管理过程的基本框架,以确保各过程的有效性及各过程之间的协调性。成本管理计划是项目管理计划的组成部分,其过程及工具与技术应记录在成本管理计划中。
成本管理计划
- 成本管理计划是项目管理计划的组成部分,描述将如何规划,安排和控制项目成本。
- 在成本管理计划中的规定:
- 计量单位
- 需要规定每种资源的计量单位,例如用于测量时间的人时数、人天数或周数,用于计量数量的米、升、吨、千米或立方码,或者用货币表示的总价。
- 还比如实际使用很多的就是2W人月,2k人周,0.6k人日,这些都是可以理解为几个人干几个月给多少钱。
- 精确度
- 根据活动范围和项目规模,设定成本估算向上或向下取整的程度(例如:995.59美元取整为1000美元)
- 准确度
- 为活动成本估算规定一个可接受的区间(如+-10%),其中可能包括一定数量的应急储备。
- 组织程序链接
- 工作分解结构为成本管理计划提供了框架,以便据此规范地开展成本估算、预算和控制。在项目成本核算中使用的WBS组成部分,称为控制账户(CA),每个控制账户都有唯一的编码或账号,直接与执行组织的会计制度相联系。
- 控制临界值
- 可能需要规定偏差临界值,用于监督成本绩效。它是在需要采取某种措施前,允许出现的最大差异,通常用偏离基准计划的百分数来表示。
- 绩效测量规则
- 需要规定用于绩效测量的挣值管理(EVM)规则。
- 定义 WBS 中用于绩效测量的控制账户。
- 确定拟用的EVM 技术(如加权里程碑法、固定公式法、完成百分比法等)。
- 规定跟踪方法,以及用于计算项目完工估算(EAC)的 EVM 公式,该公式计算出的结果可用于验证通过自下而上方法得出的完工估算。
- 需要规定用于绩效测量的挣值管理(EVM)规则。
- 报告格式
- 需要规定各种成本报告的格式和编制频率。
- 其他细节
- 对战略筹资方案的说明
- 处理汇率波动的程序
- 记录项目成本的程序
- 计量单位
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