PMP-6.项目进度管理-6.2定义活动

6.2 定义活动

• 定义活动是识别和记录为完成项目可交付成果而须采取的具体行动的过程。

主要作用

• 将工作包分解为进度活动，作为对项目工作进行进度估算，规划，执行，监督和控制的基础。
• 工作包是WBS中最低层的可交付成果。
• 工作包通常还应进一步细分为更小的组成部分，即“活动”，代表着为完成工作包所需的工作投入。
  

分解

• 分解是一种项目范围和项目可交付成果逐步划分为更小，更便于管理的组成部分的技术。
• 活动表示完成工作包所需的投入。
• 定义活动过程的最终输出是活动而不是可交付成果，可交付成果是创建WBS过程的输出。
• WBS、WBS 词典和活动清单可依次或同时编制，其中 WBS 和 WBS 词典是制定最终活动清单的基础
• WBS中的每个工作包都需分解成活动，以便通过这些活动来完成相应的可交付成果。让团队成员参与分解过程，有助于得到更好、更准确的结果

滚动式规划

• 滚动式规划是一种迭代式的规划技术，即详细规划近期要完成的工作，同时在较高层级上粗略规划远期工作。
• 它是一种渐进明细的规划方式，适用于工作包、规划包以及采用敏捷或瀑布式方法的发布规划。
• 因此，在项目生命周期的不同阶段，工作的详细程度会有所不同。在早期的战略规划阶段，信息尚不够明确，工作包只能分解到已知的详细水平；而后，随着了解到更多的信息，近期即将实施的工作包就可以分解到具体的活动。

活动清单

• 活动清单包含项目所需的进度活动。对于实用滚动式规划或敏捷技术的项目，活动清单会在项目进展过程中得到定期更新。
• 活动清单包含每个活动的标识及工作范围详述，使项目团队成员知道需要完成什么工作。
  

活动属性

• 活动属性是指每项活动所具有的多重属性，用来扩充对活动的描述，活动属性随时间演进。在项目初始阶段，活动属性包括唯一活动标识 (ID)、WBS 标识和活动标签或名称；在活动属性编制完成时，活动属性可能包括活动描述、紧前活动、紧后活动、逻辑关系、提前量和滞后量、资源需求、强制日期、制约因素和假设条件。活动属性可用于识别开展工作的地点、编制开展活动的项目日历，以及相关的活动类型。活动属性还可用于编制进度计划。根据活动属性，可在报告中以各种方式对计划进度活动进行选择、排序和分类。

里程碑清单

• 里程碑是项目中的重要时点或事件，里程碑清单列出了所有项目里程碑，并指明每个里程碑是强制性的（如合同要求的）还是选择性的（如根据历史信息确定的）。
• 里程碑的持续时间为零。因为它们代表的是一个重要时间点或事件。
• 里程碑与活动有相同的结构和属性，但是它不是活动，持续时间为零，只代表一个时间点。

变更请求

• 一旦定义基准后，在将可交付成果渐进明细为活动的过程中，可能会发现原本不属于项目基准的工作，这样就会提出变更请求。对变更请求的处理要通过实施整体变更控制过程。

进度基准

• 在整个项目期间，工作包逐渐细化为活动。在这个过程中可能会发生原本不属于项目基准的工作，从而需要修改作为进度基准一部分的交付日期或其他重要的进度里程碑。

成本基准

• 在针对进度活动的变更获得批准后，需要对成本基准做出相应的变更。