PMP-4.项目整合管理-4.2制定项目管理计划

4.2 制定项目管理计划

  • 制定项目管理计划是定义,准备和协调项目计划的所有组成部分,并把他们整合为一份综合项目管理计划的过程。这个过程的主要作用是,生成一份综合文件,用于确定所有项目工作的基础及其执行方式。
  • 项目管理计划确定项目的执行,监控和收尾方式,其内容会因项目所在的应用领域和复杂程度而异。
  • 项目管理计划应基准化,就是至少要规定项目的范围,时间和成本方面的基准,以便据此考核项目执行情况和管理项目绩效。
  • 可能会根据具体需要可对项目管理计划进行多次更新,且这些更新无需遵循正式流程,但是,一旦确定了基准,就只能通过实施整体变更控制过程进行更新
  • 在项目收尾之前,该计划需要通过不断更新来渐进明细,并且这些更新需要得到控制和批准。
  • CCB(变更控制委员会)
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其他过程的输出
  • 这里提到的其他过程的输出其实就是我们后面要学习的PMBOK中提到的5-13章所提到其中章节的内容,将其内容作为此过程的输入。
事业环境因素(理解为外部的环境)
  • 政府或行业标准
  • 法律法规要求或者制约因素
  • 垂直市场(纵向市场)
  • 组织的结构,文化,管理实践和可持续性
  • 组织治理框架
  • 基础设施(如现有的设施和固定资产)
组织过程资产(理解为公司自己的无形和有形的资产)
  • 组织的标准政策,流程和程序
  • 项目管理计划模板
    • 为满足项目的特定需求而裁剪组织的标准过程的指导方针和标准
    • 项目收尾指南或要求,如产品确认及验收标准
  • 变更控制程序,包括修改正式的组织标准,政策,计划,程序或项目文件,以及批准和确认变更所须遵循的步骤
  • 监督和报告方法,风险控制程序,以及沟通要求
  • 以往类似项目的相关信息(如范围,成本,进度与绩效测量基准,项目日历,项目进度网络图和风险登记册)
  • 历史信息和经验教训知识库
数据收集
  • 核对单
    • 很多组织基于自身经验制定了标准化的核对单,或者采用所在行业的核对单。
    • 包括需要考虑的项目,行动或要点的清单,常被用作提醒。
人际关系与团队技能
  • 引导
    • 引导者确保参与者有效参与,互相理解,考虑所有意见,按既定决策流程全力支持得到的结论或结果。
会议
  • 这里的提到的会议很重要,被称为项目开工会议,英文叫(开工会议 kick-off meeting)
  • 此时的过程组是属于规划过程组
  • 会议的召开时间是在规划即将结束,执行尚未开始的时候
  • 对于多个阶段项目,通常在每个阶段开始时都要举行一次开工会议
  • 开这个会议的主要任务是获得主要相关方对项目管理计划的一致认可,传达项目目标,获得团队对项目的承诺
  • 需要注意的其他事项是落实具体项目工作,阐明每个相关方的角色和职责
  • 项目开工会议有时候也会翻译为项目启动会议
项目管理计划
  • 项目管理计划是说明项目执行,监控和收尾方式的一份文件,它整合并综合了所有子管理计划和基准,以及管理项目所需的其他信息。
其他组件
  • 变更管理计划。描述在整个项目期间如何正式审批和采纳变更请求。
  • 配置管理计划。描述如何记录和更新项目的特定信息,以及该记录和更新哪些信息,以保持产品、服务或成果的一致性和(或)有效性。
  • 绩效测量基准。经过整合的项目范围、进度和成本计划,用作项目执行的比较依据,以测量和管理项目绩效。
  • 项目生命周期。描述项目从开始到结束所经历的一系列阶段。
  • 开发方法。描述产品、服务或成果的开发方法,例如预测、迭代、敏捷或混合型模式。
  • 管理审查。确定项目经理和有关相关方审查项目进展的时间点,以考核绩效是否符合预期,或者确定是否有必要采取预防或纠正措施
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