Atitit 文档资料整理的规范流程与问题解决目录1. 减肥 11.1. 剥离非类文件 11.2. 去重 11.3. 转换格式 21.4. Topic主题剥离 22. 脱敏 2

Atitit 文档资料整理的规范流程与问题解决

目录

1. 减肥 1

1.1. 剥离非原创类文件 1

1.2. 去重 1

1.3. 转换格式 2

1.4. Topic主题剥离 2

2. 脱敏 2

2.1. 挑出重要文件 2

2.2. 增加 scrt tag nopub 2

2.3. 搜索排查 2

3. 加速 3

3.1. 打包小文件 3

3.2. Remove 无关文件 3

4. 版本管理 3

4.1. 数字版本vs 文本版本 3

4.1.1. 最后解决方案 fnl v2模式 3

4.2. 时间版本 3

4.3. 主题tag 3

5. Other 3

5.1. 扁平化 方便上传和检索， 3

6. Ref 3

1. 减肥

每月内容过大 移除过大文件到单独文件夹 保持每月10M以内。。单个文件超过200K

1. 1. 剥离非原创类文件

，可以title即可，重要性较低

Html

1. 1. 去重

除重复文件(1) (2) (3)

1. 1. 转换格式
   2. Topic主题剥离
   3. 按照文件大小倒排，优先进行主题剥离

1. 脱敏
   1. 挑出重要文件

检查是由acc类敏感文件移除到私人重啊文件夹

简历  resume  关键词检查俩边

Calendar日程类的信息

会议记录 规章制度

Sms短信备份  note备份

组织名称 地点 业务

各钟业务关键词相关的文件 zwcyo lecyo  bisai bifar etc

2.1. 个人隐私（ 2

2.1.1. 身份证，银行卡号，地址，手机号， 2

2.1.2. 邮箱，密码，证件号，照片 2

2.1.3. 手机备份类 Sms短信备份   note备份 2

2.1.4. 日程calen备份 2

2.1.5. 简历 im号码 qq号 2

2.1.6. 证件号 护照 2

1. 1. 增加 scrt tag nopub

制定密级标准  增加 scrt tag，方便检索提取。以及将其存放为保密文件夹里面去。。防止无意发布

1. 1. 搜索排查

通过google driver搜索找到包含秘密的文件。。以及公共搜索清查

1. 加速
   1. 打包小文件
   2. Remove 无关文件
2. 版本管理
   1. 三过程版本start mid fnl
   2. 数字版本vs 文本版本
      1. 最后解决方案 fnl v2模式
   3. 时间版本
   4. 主题tag
3. Other
   1. 扁平化 方便上传和检索，

方便上传git 检索

1. 1. 解决搜索不全遗漏的问题，，使用学科体系+关键词法搜索

全面关联的搜索

1. Ref

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