- 战略合作管理:摒弃”以企业为中心“的模式;原因是物流、信息收集、库存等成本导致质量无法保障;
- 优势:降低总成本,提升信息共享交流,提升用户满意度
- 合作伙伴:长期信赖;沟通畅通;目标一致;相互信任;风险共享;共同开发和创造
- 意义:缩短供应周期,提高灵活性;降低管理成本;提高质量;提高精确度;缩短项目周期;提升管理水平
- 构建:合法、合格、有价值的合作者
- 合同:
- 合作协议不一定等同于合同
- 按项目分类:项目总承包合同(所有过程一个承包商);项目单项承包合同(过程分量承包);项目分包合同(再分包,需要甲方同意)
- 按付款方式:
- 总价合同:采购时会设置一个总价,工作范围明确
- 固定总价合同:FFP,一开始就确认范围和价格
- 总价+激励费用合同:FPIF,允许一定的绩效偏离,可给与一定的奖励;但存在天花板上限
- 总价+经济价格调整合同:FP-EPA,周期长,长期合作,合同允许一定的变化(通胀,特殊商品的成本)
- 成本补偿合同:合法实际成本+奖励利润;工作范围初期无法确认
- 成本+固定费用合同:CPFF,固定费用不跟绩效走
- 成本+激励费用:CPIF,允许一定的绩效偏离,可给与一定的奖励;但不存在天花板上限
- 成本+奖励费用:CPAF,奖励按买家主观判断
- 工料合同:混合型,按时付费,时间紧迫也能使用工料合同;短期金额少的合同
- 编制采购计划:
- 记录采购决策、明确采购方法、识别潜在卖方
- 工具:自制外购分析,确认自研还是外包
- 输出:
- 采购管理计划:从编制到合同收尾的各个过程梳理;合同类型、风向管理项、编制独立估算、采取的行动、标准化的采购文件、供应商的管理、如何协调采购工作
- 采购说明书:通过范围基准编写的SOW,说明产品、服务、成果
- 采购文件:征求潜在卖方的建议书
- 集中采购:单一组织管理采购,容易控制,易于采购专业性和知识收集;对于项目需求的关注不足会导致采购瓶颈
- 分散采购:各项目组管理采购,采购更灵活、有效,更贴近项目;存在重复配置的可能性
- 实施采购:获取卖方应答,选择卖方并签署合同
- 投标人会议:确保所有潜在卖方都对本次采购清楚并达成一致,无优待
- 广告:政府采购
- 因特网搜索
- 采购谈判:签署合同前,澄清条款,一致意见
- 要点:独立过程,需要进入谈判内容;项目经理不是谈判的主谈人;团队出席提供支持
- 目的:获得公开合理的价格;建立良好的买卖关系
- 控制采购:确保卖家的绩效达到采购要求,并按合同条款履行;可提前终止
- 采购绩效审查:依据合同来审查卖方;目标在于发现履行合同情况的好坏,相对于采购工作说明书的进展情况和未遵循合同的情况
- 检查和审计:确保卖方的质量过程
- 支付系统:确认验收后才能付款
- 记录管理系统:管理合同、采购文件和相关记录,包括邮件
- 合同变更系统
- 结束采购:确认工作或可交付成功可验收;采购结束,未决争议可进行诉讼
- 采购审计:决策、计划、方式、方法、选择、合同、结算等审计
- 索赔:索赔、争议、诉讼;谈判应作为所有索赔和争议的首要选择
- 工期延误:甲方向乙方索赔
- 赶工、变更、不利现场条件:乙方向甲方索赔
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2021-05-20 21:33
苍心魂
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