龙哥盟-PMP-课程笔记-十二-
龙哥盟 PMP 课程笔记(十二)
PMP考试精讲 - P5:5 - 灌水日记 - BV1VN411w7cC
课程现在呢我们讲一下第三章项目经理的角色,这章内容不多,主要讲什么呢,项目里一在项目中有什么作用,以及我们对于项目里应该有哪些期望和要求。
好,首先我们说一下在项目中,项目经理负责做什么事情,首先从启动到设为五大过程组的工作,49个过程都应该是项目命令,来负责管理的工作,除此之外,项目里的作用呢还在往前往后延伸,往前是什么呢,参加商业论证。
商业分析,这这在之前传统上来说呢,应该是应该是公司高层战略部门做的事情,但是呢为了促进项目里对于项目的管理,对于项目的了解,他要参与,其次后续项目完成之后,要交给运营部门去运营的,按理来说。
到这个时候呢,项目的责任已经结束了,但是呢现在要求项目里呢可以根据后跟进,后续的运营工作,我们叫什么呢,扶上马再送再送一程,这些呢都是项目的新的责任,但主要还是什么呢,从启动开呃开始到项目收尾。
我们这段时间的一个作用,往前往后是可以延伸的好,另外一个呢我们形象的比喻一下项目,你在项目中的角色相当于乐队,指挥,乐队的各个声部,各个呃,这个叫乐器的演奏者,都属于项目团队成员是按专业分工的。
不同专业的人合在一起的,效命的话呢,把所有的人整合成一起演奏,演奏族很复杂的,很美妙的交响乐,这个呢是乐队指挥,对于乐队指挥而言,他不需要精通每一样乐器,但是呢它需要精通音乐,要对音乐有理解有体会。
另外一个呢,它虽然不需要掌握每一个乐器的操作和演奏,但是呢他必须知道每一个乐器它的特点是什么,它的优势劣势是什么,这个呢是对于项目的一个要求,下面呢其实是对于项目的管理的职能。
就是我们叫领导力的一个作用吧,这个作用呢我们待会详细再讲,这是领导力的一个作用啊,好对于项目的技知识和技能要求,我们先概括一下,越多越好,项目里最好是全台像0071样的,什么都会。
像汤姆克鲁斯在碟中谍一样,什么都会,这是最好的,好我们再看对于项目的定义,公司委派实现项目标的个人,这个呢叫项命令,我们可以这样说,对具体项目结果负责的责任人叫项命令,他对项目结果负责。
项目结果只要不好,就是找项目里,他没有什么别的理由,不能说别的不配合供应商出问题了,一切问题都是项目经理的问题,我们叫兵熊熊一个将熊熊一窝,我们再讲一个词,这个词呢应该是有一个湘军将领叫胡林翼,说的啊。
晚清的著名的知名将领胡林翼,他这样说,有不可战之将,有不能打仗的将领啊,叫无不可战之兵,不能埋怨兵,无不可战之兵,兵都能打,关键在于谁领导无不可战之兵啊,有不可战之将,项目的问题都是项目的责任。
他是对结果负责的,个人好,在项目中,项目呢跟职能经理跟运营经理,他们呢有分工,我们简单说一下,前面讲过项目经理在项目中负责三件事,范围进度成本做什么,什么时候做好和花多少钱做好,职能经理负责两方面。
资源和技术谁来做,怎么做,而运营经理负责什么呢,接受项目结果,接受项目结果的部门经理叫运营经理,比如说项目完成之后,e r p项目交给物流部门,军营或交给财务部门,军营交给谁运营谁,哪个部门呢。
就是运营部门,还有他的经理呢,叫运营经理,而在项目中,职能经理跟运营经理的区别怎么区别呢,就是看跟项目的关系,如果只是对项目提供支持,技术和资源的支持,它属于职能经理,如果接受项目结果,它就是运营经理。
要根据跟项目的关系,它不是绝对的,是相对的,另外一个呢职能经理我们一般也叫直线经理,也叫一线经理,直线经理l a lab manager一样的意思啊,它的分工刚才讲过了,不多说了。
我们下面呢再看一下对于项目里的一个要求,首先项目里的要求,我们从项目角度,组织角度,行业角度,专业角度,跨领域角度来说一下,这张图呢写的比较庞大,但是呢它的意思其实呢比较简单,我们能用直白的来说一下。
就是项目经理需要把项目管理的知,识和这种能力发扬光大,要影响很多,不要妄自菲薄项目,首先要把项目管理的知识和能力,用于项目之中来完成项目工作,这是他的一个要求,对他的一个要求,这是基本要求啊。
另外一个帮助提高公司的项目工程水平,通过跟其他项目里互动分享经验,分享技能来提高别人的水平啊,另外一个呢在行业中我们可以积累,我们可以写一些叫经验之类的,然后呢建立我们行业的项目管理的一个基础。
或者说提高整个行业的项目管理水平,另外呢专业学科指的是,如果你在项目管理中很有技术,你有必要到高校里面去分享一下,去影响一些这种高校里面的,他那些一些专业学术上进行一个研究,一个一个一个就影响。
让他们呢呃在学校里面他时间要稍微少一些呃,国外的高校教授的话呢,大部分都是工作一段时间,教一段学,工作一段时间教教一段学,把工作中学到的东西在高校里面去分享,在高校里面去影响别人,学科建设好。
跨领域指的是我们可以影响别的领域,别的行业不光是我们这个行业,比如说it行业项目做做的比较好,甚至你可以做特别特别好的时候,可以影响影响这个叫其他的建筑行业之类的,比如华为他管理比较好,它的模式的话呢。
其他企业的模仿不光是it企业,其他企业呢可能也在模仿,这个呢叫跨领域,一句话下命令,不要妄自菲薄,穷则独善其身,达则妻妾成群,达则兼善天下,开玩笑,就这个呢对于向命理的能力影响,你呢要做好项目。
在做好项目基础上,你发挥的影响力越大越好,我们再说一个具体的,就是尽量劝别人去学习项目管理,去考p mp这一页,就这个意思啊,好下面呢我们再看对于项目里的三种能力要求,也叫人才三角啊。
人才三讲三方面的能力要求,前面讲的比较多,我们给他概括一下三个方面,第一个叫技术,项目管理,什么叫技术,项目管理指的是项目管理中的应用技巧,项目管理知识体系中的硬技巧。
简单说一下这本书内容可以划分为两大部分,应激想跟软技巧,什么叫应急响,它的背后有数学可以量化的,可以复制的,这叫应极小,比如说项目管理中有w b s技术,有pdm技术,有e v m技术。
这些技术背后都有数学,它可以重复,可以量化,可以用于计划与控制,这个呢叫应技巧,这个学习呢比较简单,我们呢在上课的时候学一下,看书学一下就可以了,应急小的学习不需要互动难。
另外一个呢叫战略和商务管理技能,这叫什么呢,这叫本行业的专业知识,本行业的啊,你所在行业的,你要了解你所在行业的一些专业知识,这个专业知识呢比如说你行业,你是it行业,你要对i t呢有所了解。
不一定说特别精通,但是要有所了解,除此之外的话呢,对于本公司的所有部门,比如说战略规划部,行政部,人事部呃,这个叫人力资源,人事部,生产部,销售部,研发部门都要有了解,这叫战略跟商务管理能力。
就是对本行业运营的一个情况,包括本公司各个部门的一个运营情况,越了解越好,有人说过,什么人适合最适合做项目,你在公司所有部门都呆过的人,最适合做项目,命理为什么呢,他了解本公司各个部门。
也了解本行业比较全面一些,这个呢叫战略跟商务管理技能,我们再看第三个呢叫领导技能,领导技能也可以这样说,项目管理中的软技巧,什么叫软技巧,软技巧呢是一门艺术艺术啊,什么叫艺术,艺术是练出来的。
我们前面讲过一个故事,什么叫专业练出来的,它呢是一种直觉,这种直觉来自于实践,没有实践,没有艺术的好,软技巧的话呢,只可意会不可言传,它不能直接复制的,它呢都是互动得来的,也叫社会学的一些知识。
那什么叫互动得来的呢,我们可以这样说,吃什么最苦恼,答案是吃亏最补脑,这些技巧大多数跟吃亏有关系,而且跟人的悟性是有关系的,包括哪些呢,领导力有三个方面最重要,我们记住这三个就可以了,第一个叫指导。
也叫提出愿景,什么叫提出愿景愿景啊,红旗往哪里打,我们往哪个方向发展,这个呢叫提出愿景,好激励就是提高士气,我们也叫激励,鼓励领导呢必须能够提高士气,为什么呢,呃管理学中有这样的认识,士气决定生产效率。
士气决定生产率的,好,带团队也叫整合团队,让大家形成一个团体,形成一个整体,也可以叫团结,所有的人,什么叫团结,可以这样说,团结你不喜欢的人才叫团结,团结喜欢的人不叫团结啊,要把大家能够变成一个团队。
这个要求其实更高一些,所以呢我们大多数情况下,我们会发现领导不一定是智商最高的人,但是领导一般来说是情商最高的人,在现实生活中,现实工作中,很多人呢,尤其是技术人员,他喜欢跟领导比比专业,比这个叫智商。
这个比的话,那是没有意义的,我们选领导主要是不根据,不是根据专业,根据这三方面,这三方面你能做好,那就是个好领导,所以呢管理学中有个说法,每一个员工心中都有一个白痴领导,他跟领导比专业。
那领导在专业方面肯定不如你,马云说过,那是就是员工他的专业技能必须比我强,否则我要他干什么,这个呢是一样道理的,这三个是领导力的核心内容,三个内容提出愿景,整合团队和激励鼓励。
后面这些内容呢知道就可以了,都是一些具体的能力要求,我们在第九章可能会提到人际交往好,我们可以这样说,前面也说过了,在项目管理中有一个宏观沟通的概念,在项目管理中,所有的问题都是沟通问题。
所有问题通过沟通来去解决,我们前面呢在讲下面定位的时候,在讲p mi主义的时候,也说过项目你是一个管理者,对于管理者而言,最核心的作用就什么呢,协调关系,他呢人际交往要占很多时间,多长时间呢。
90%以上,通过沟通协调来把大家整合在一起,来激励来鼓励好领导的,记者的品质和技能越优秀越好,最好把人类所有的优秀品质都集中于一身,好的地方都集中于一身,这是最好的好,如果不能够如愿。
只能够有一个技能的话呢,大家记住核心技能就是沟通技能了,对项目体而言,最核心的技能要求沟通技能,我们可以这样说,中国有俗话叫好哥好胳膊,好腿不如一张好嘴,领导是靠沟通在活着,领导的核心能力。
也就是沟通能力了,好这个考试中曾经考过的,我们再看管理关系和解决冲突的方式,这里面提到一个叫什么呢,常言远光跟领导品质相关的,我们可以把它概括一下之后,就是一个情商问题啊,做领导靠的是情商。
靠的不是智商,靠在情商啊,有人说智商决定一个人的起点,情商决定一个人的发展上限是多少,领导的上限就是情商,情商高,能当领导,那我们讲一下关于情商的一个概念,情商为什么跟长远眼光有关系。
我们呢大概说一下啊,情商智商这一块的话呢是两个方向。
跟我们的叫认识是有关系的,智商智商高低的话呢。
决定我们的一个学习能力啊,决定你能不能考上大学,你的一个起点,而情商的话呢呃跟有人说情商低有什么表现。
简单说一下情商有跟什么有关系啊。
情商低两个主要表现,第一个呢就是加自私吧。
自私自私是一种情商低的表现啊,我们都不喜欢自私的人,另外一个呢就是脾气暴躁。
也叫控制不住自己的脾气,这个呢也是情商低的表现。
这两种表现的话呢,在心理学中都这样认为。
这是一个什么呢,这是一个价值观的价值,就不叫价值观。
世界观的问题,这个呢不叫性格缺陷,这叫什么呢。
这叫思维缺陷,它的思维不健全,最早谁说过呢。
美国第一个五星上将叫马歇尔说过。
说什么呢,脾气暴躁不是一个性格问题,是一个思维缺陷。
正常思维应该是叫全面的,我们今天讲三观,我们这边讲一下世界观,世界观世界观包括两方面,这个世界来自于佛教用语啊,是一个佛教用语,什么叫是有限的时间,教室仪式大概30年,它是一个时间概念。
什么叫借有限的空间叫借,它是一个空间概念,世界的1000倍叫小千世界,那这个呢是世界的一个概念,佛教佛家佛家用语好,这代表两种思维方式,一种呢叫空间思维,一种呢叫时间思维,智商高是空间思维比较强大。
比如说男生智商比较高,空间思维强大,红绿灯开车的时候,男司机剩十秒钟绿灯,正确的空间思维很强大,它能判断距离,这是靠直觉的,而女生的话呢,这方面可能天生要差一些,他可能先踩刹车,又踩刹车。
正好在斑马线前面停下来,为什么呢,空间思维稍微差一些,时间思维决定我们的形象,什么叫自私或脾气暴躁,都跟时间思维缺乏有关系的,好,我们来解释,简单解释一下,自私指的是喜欢占别人便宜,不能吃亏。
这种人的话呢是思想不长远,或者说没有长远考虑,当你有长远考虑的时候,这个世界上没有白占的便宜,只有白吃的亏,另外一个呢博博弈论里面有这样的说法,包括道德经里面也有这样的说法,叫什么呢。
首先吃亏的人能占大便宜,当你考虑到未来的时候,你能够克制自己的自私,能够考虑长远一些,来获得更高的利益,所以呢自私的人他表面上眼下他得到好处了,但是将来他没有出入的,他不可能发达的,为什么呢。
没有人喜欢跟他配合打交道的,这是一种时间思维缺陷,他没有长远考虑,脾气暴躁呢更是如此,脾气暴躁,比如说别人得罪你,得罪你了,你呢占领可以不吐不快,你可以发泄一下吧,把别人劈头盖脸骂一顿。
别人也不能说什么,但是呢你如果能想到在准备发脾气的时候,想到对方他有资源,将来呢你的孩子考去上学,要找人家,这种情况下呢,你能够克制住你的怒火,你能够平静的来处理这个问题了,这叫什么呢,这叫长远考虑。
人无远虑必有近忧,我们考虑长远之后呢,才能知道现在的决策对还是不对,比如说我们前面举个例子,开车你必须要看2百米,在高速公路上才能保持车头正直,人无远虑必有近忧,当你有长远考虑之后,你的情商会提高的。
你能克制住自私,你也能克制住脾气暴躁这两个缺陷,下面呢我们再画一个职场的4b象限,这个内容呢也相对来说比较经典啊,大家呢我们共共勉啊。
我们这个叫这个叫情商高。
这个呢叫智商高,我们把智商高,情商高呢化为四个象限啊。
我们这儿写一个高啊高啊,这里也写个高,第一象限,智商也高。
情商也高,我们叫什么呢,这个象限啊,这种的人中龙凤智商情商都很高的。
这种呢我们叫。
智商很高,情商很低。
这人死的很惨,他存在的意义就是证明自己比别人强,别人比自己差劲。
天天想着怎么样的压别人,打压别人来显摆自己啊,这种人没有活明白。
他将来的结果就是怀才不遇,怀才不遇这个词专门给他的。
他的人生没有积累,而这个呢象限呢是这个象限啊。
这种人傻白甜,智商也低,情商也低。
对别人没有伤害,在一个企业中待的最久的就是这个象限的人,他能待很久,为什么呢。
对别人没有伤害啊,他的要求也不是很高,好这个象限呢。
智商不咋地,但是呢情商很高啊。
这个象限当领导的象限啊。
考虑别人,善于把复杂问题简单化啊,具体例子呢我们就不讲了。
讲一个顺口溜啊,牛逼象限很稀少。
2b象限被人搞,被别人搞来搞去的,象限欢乐多装逼,向先出领导要当管理者,要考虑别人,因为自己即使智商很高,要装的少一些,但是呢情商一定要高,什么叫情商高,考虑别人,处处考虑别人,你想不成功都很难好。
关于这个叫长远考虑跟情商的关系,我们都讲,我们就讲到这啊,下面呢我们继续再看全数权利和办好事,什么意思,其实就是政治了,政治不分对错,没有好坏,只有什么呢,只有一个利益,我们呢能实现结果。
或者说呢能实现好的结果就可以了,人民内部的矛盾呢都是内部矛盾,不是敌我矛盾,没有必要分对错,所以呢在解决很多问题的时候,我们不要分对错,要保证双赢,保证可持续发展,这是第一位的。
因为呢大多数问题人民内部的矛盾啊,好这个呢不多说了,了解应用方式,刚才讲过了,借助权利,人际关系来进行他人,什么意思呢,就是职位权利有限的情况下,要靠个人魅力,包括人际关系。
别人喜欢你或者跟别人有交情来解决具体问题,什么意思呢,要利用政治来解决很多问题,因为呢项目管理中项目具有独特性,缺少支柱,还有一个呢项目的权利有限,职位权力有限,很多问题呢要靠感情来去解决。
行使权利的方式,我们呢书上举了很多,大概看一下啊,太多了,我们反而不需要一一列举了,有十几条,另外一个呢要主动地寻求权利,不能坐等组织授权,这种权利是很有限的,我们呢要主动寻求权利,什么权利呢。
比如说夸人家孩子,夸你狗会获得权利的好,有权有钱多请客,有力多干活,也能够获得更多权利的,这样的话呢我们解决问题,落实项目的事项会更加容易一些,另外一个内容对比一下领导力跟管理的区别,在这本书中。
其实呢他把管理放在领导力之下,但是呢又区别了一下,怎么样区别呢,大家翻一下书表,三杠一,我们呢大概看一下啊,这张表的话呢,我们大概的从宏观角度来区分一下就可以了,书上呢其实讲的还比较细节,比较简单。
在64页,左边呢是管理,右边呢是领导,大概的一个区别,管理相对来说,微观具体以任务为导向,强调效率,强调步骤,强调细节,而管理的话呢比较宏观一些,强调愿景,强调目标,强调团队,强调战略更加宏观一些。
呃这个呢抽象一些,宏观一些,这样来区分,我们可以这样说,领导的管理吧是眼前的苟且和未来的苟且,而领导力呢是诗和远方的前田野,他呢跟理想更关系更大一些,跟战略关系更大一些,跟愿景关系更大一些。
这个呢大概的理解就可以了,细节自己再看一下,好领导风格,书上呢讲了六种,我们呢主要把前三种大概说一下,后面三种的特点并不是特别的明显,有点牵强附会,或者说呢拼凑的感觉,什么叫放任型。
其实就授权领导当甩手掌柜,对于团队很信任,有前提,团队成员非常自觉自觉来去执行各种事情的,而且呢能力都很强,不需要领导出面,领导在和不在一样的,而教育学领导要考虑客户,要考虑双赢,考虑团队成员的利益的。
我们叫什么呢,以德服人行的布置任何任务,不强迫我们呢都是要说服的,用什么说服,用利益来去说服,这个叫交易型的对等价交换要对等的,这个对等的话,那不一定是钱呐,可以是别的东西。
比如说教父一里面有一句台词怎么说呢,男主角马路巴拉巴拉诺演的那个教父啊,迈迈克吧,他说什么呢,我会给你一个无法拒绝的理由,这就是交易型的任正非也说过一句话,什么叫人才,钱给多了都是人才。
这个呢也属于可以理解为交易型领导,服务型后勤部长型的敏捷项目中,项目里的大多数这种情况,他呢也是让团队人员冲锋陷阵在前面,包括规划,包括执行团队成员当家做主,项目的话呢,负责营造氛围,负责提供后勤支持。
负责解决一些琐碎的事情,这些做好,那项目呢就能完成对于项目团队要求,能力呢,对于项目,项目团队的要求也是相对来说比较高的,魅力型呢就个人魅力很强大,交互型呢就混合型吧,不多说了。
好个性就是人和人之间它的一些区别,人和人之间有共性,这个共性叫人性啊,在人性相同的基础上,每个人呢会有自己的小脾气,我们叫什么呢,叫个性,要承认个性的差异,没有好没有坏。
我们呢都要都要承认的存在都是合理的,把别人当成目标啊,不要因为这些跟你的习惯不一样,你就认为是不好不好的,我们这刚才也讲过了,这里面的不讲对错,只讲利弊,我们只讲对项目有利就可以了,这个内容不展开了。
好,关于第四第三章的话呢,还有一个重要内容,我们大概再说一下就可以了,这个内容其实我们前面讲过了,叫执行整合,其实执行整合并不是第三章的内容,他只是提到了一下,为什么要整合,前面讲过。
因为项目管理是一个和分合的过程,分的过程中产生大量接口衔接需要整合,这个呢是呃,为什么要整合,怎么整,怎么整合,沟通协调来整合,整合对象是什么,四类接口才记得不记得好,我说的四类接口也叫界面。
很多书上提到过的,比这三个的话呢要具体一些,这里面提到一个过程,就是先后顺序的认知层面,可以理解为技术方面的,背景层面的,人的方面的,利益方面的,他呢相对来说呢没有,那么具体,我说的这四类接口。
前面讲过的产品技术过程先后顺序啊,还有什么呢,人的接口,包括团队的,包括利益相关方的,这个呢讲的更好一些,整合和复杂性,因为要整合,所以很复杂,而且呢我们拆分的越多,上的人越多,复杂性是越强的。
由于复杂性在整合方面呢,有些原则稍微注意一下哪些原则呢,简单说一下美国人说的原则就属于要要整合,所以呢我们在安排很复杂工作的时候,要注意两个原则,第一个呢叫case法则。
只是有有作用的一些法则提示提示一下而已啊,什么叫case法则,英文缩写就是英文缩写case啊,叫keep it simple and stupid,keep it simple and stupid。
让事情简单一些,让事情傻一些,也就是说让事情呢呃简单一些,具体一些也可以的,我们当成傻一些好一些,这个呢也叫傻瓜法则,什么意思呢,当有很多人来配合你工作,你需要布置任务的时候,把别人当成傻瓜。
不要当成天才,这样的话呢在接口管理的过程中不容易出问题,另外一个法则跟它对应的叫混蛋法则,没有缩写了,混蛋法则说的什么呢,只要在工作中有人需要给你配合,需要别人给你配合。
你一定把那个和你配合的人先当成混蛋,我们叫至于死地而后生,不要期望过高,这样的话呢,接下来出现问题可能性不是很大,这个呢是整合方面提示到的,跟考试没有关系,我们大概讲一下好,第三章内容不多。
我们就讲到这儿。
PMP考试精讲 - P6:6 - 灌水日记 - BV1VN411w7cC
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我们现在呢讲第四章项目整合管理,整合呢我们在第三章讲过了,整合接口,也叫界面。
第四章一共有七个过程,这七个过程呢有些跟整合关系比较紧密。
有些的话呢关系并不那么紧密,只是说这些过程没有办法放到别的章节里面,就放在了第四章,我们这样理解啊,首先我们看前言里面说项目你负责整合,不能授权别人,在我们这本书中有很多工作项目,你是可以授权的。
比如说问题的解决,包括跟相关方问题问题,包括团队成员之间的问题,都可以不由项目出面解决,委托给别人解决,包括风险管理的问题啊,但是呢第七章内容原则上都应该由项目亲自做,不能授权给别人,比如说制定章程。
比如说制定项目管理计划,比如说变更管理,比如说项目收尾,这些都不能授权,必须由项目里亲自来做,这一点呢很重要,跟考试有关系,注意一下好,整合内容包括什么,包括什么呢,五大过程组,49 49个过程。
包括产品技术人的接口,这些呢都是要整合的,整合通过沟通来去实现所有的共同工作,我们都可以把它当成整合的范畴,而整合的发展趋势,使用一些专业的工具,比如说进度软件。
比如说一些专业的沟通软件之类的可视化工具,一些图表,一些报表,这些的话呢都是新的发展发展这个方式了,另外一个呢传递知识,更新知识,这个是在4。5中有出现的,我们呢4。4中有出现的,我们到时候再讲。
另外呢项目接触更多工作,这个前面讲过的啊,往前往后他都可以接入往前商业分析,商业论证,参与一些最初的运营工作,另外呢混合型方法的使用,尤其是什么呢,敏捷方法,敏捷方法呢跟项目管理方法是稍有不同的。
我们前面讲过,如果我们用正步走来代表项目管理的话,以时间为导向的管理方法,那敏捷呢他更激进一些,它是快步跑的一种项目管理方法,以进行进度为导向的方法,快步跑,他呢强调拥抱变更,他呢不那么重视流程。
尤其是变更流程,我叫拥抱变更好,继续再看裁剪的概念,裁剪的话呢什么意思呢,前面讲过五大过程组私有过程在项目中,实际项目中用多少,用到什么程度,由项目经理根据实际情况来决定,裁剪的时候呢,要考虑现实情况。
这些都属于现实情况,我们就不具体展开分析了,另外一个敏捷环境下需要考虑的因素,敏捷环境它强调的是拥抱变更,另外一个呢我们讲迭代增量都是敏捷啊,随时交付,而不是说一开始规划完之后,我们呢在开始时去实行。
它是走一步说一步的,这种情况呢更加符合商业需求,尤其是在互联网产业中,它呢是要与时俱进,变化比较快,适合于变化比较快的项目,需求变化比较快的,有什么需求随时可以满足的,在敏捷环境中,项目我们前面讲过。
他更多的决策像一个服务型的领导方式,它呢起一个后勤服务的作用,负责营造环境,确保团队成员有相关的能力,而具体的规划包括执行,由团队成员来进行,这个呢我们后面还会再讲的,就是适应性考虑的因素好。
下面呢我们看第一过程叫制定项目章程,制定章程是项目经理他的责任之一,有人说章程应该是由发起人制定的对吧,不是的,章程的发布一定由发起人发布,但是呢章程的制定可以是发钱,更多的是项命令。
我们说私有过程原则上都应该由项命令来去管,理,来去控制,首先呢我们先说一下什么叫项目章程,章程在项目中有三个作用,只要具备这三个作用的文件都可以叫项目章程,有些企业呢是一个文件,有这三个作用叫项目章程。
有些企业呢是两三个文件一起拼在一起,起到章程的作用,我们呢把它放在一起,也叫章程,第一个叫正式的批准项目,它是项目的身份证,第二个呢他正式任命项命令,这里面没有写啊,一个是批准项目。
这个内容书上的内容啊,我们呢把它概括一下,第一个批准项目,第二个任命项命令,这个没有写,第三个呢叫授权,我们再写一下授权,就第二这这这个这第三个地方授权授权什么呢。
授权项目经理使用组织资源来完成项目工作,项目一旦拿到章程之后,章程在批准之后,他可以凭着章程向各个部门要人,要技术,要资源来解决项目的问题,会满足项目的需求,好这个呢是相对来说。
第三个它起到一个承诺的作用,有章程,你的资源,你的技术或者说公司对比的配合就有承诺了,好另外一个呢建立项目和战略组织,战略的联系,什么意思呢,任何一个项目都是为了实现战略目标的,那我们确定一下。
这个项目跟战略目标有什么关系,通过章程来去确认的,另外一个呢项目中需要运营部门的支持,所有的资源都来自于职能部门,运营部门的,而章程的话呢是获得他们支持的一个正式文件,另外一个呢如果我们是对外的项目。
那章程呢也是我们跟需求组织,指的是我们的业主之间的一个联系,或者说一个书面的联系,当然这个联系由于更加强大的联系,一般不用章程叫什么呢,叫合同签订合同,在签订合同基础上也有可能有章程,但是呢如果有合同。
一般来说呢就不再强调章程了,那这个时候呢合同可以起章程的一个作用,但是呢合同和章程是两码事啊,章程没有法律强制力,合同呢有法律强制力的啊,这个呢是章程的作用,章程批准之后,项目呢才能正式的开始。
或者说呢可以可以开始名正言顺的做了,这里面能有几个问题,第一个项目里的任命时间,书上说越早越好,在章程批准的时候就认命,在制定章程的时候就认命,最晚也要在规划开始之前,什么意思。
p m i美国项目管理协会特别强调,在项目管理中,所有的计划工作,所有的计划由项目亲自来做,自己做的计划,自己执行,它是有承诺的,或者说呢有保障的,有责任感的,如果别人做的规划工作。
别人做的计划由项目来做,会出现扯皮的问题,所以呢项命令它要实施项目,必须由他亲自来制定计划,最晚也要在规划开始之前,什么意思呢,他必须要亲自做计划,另外章程的编制,这个章程编制呢刚才也说了。
未必都是发行编制的,很多情况下,项命令亲自编制章程,举个例子,皇帝有圣旨,皇帝的圣旨都是以皇帝的名义,皇帝的名义发布的,奉天承运皇帝诏曰,但是皇帝很忙,没有,有人说太监,那你是明朝的剧看的比较多。
你看明朝那些事,明朝的明朝的圣旨都是由太监叫秉笔太监,这个丙比太监启禀的,在清朝不是的,清朝是翰林院的学学士,他们计算完之后,皇帝呢盖个章,以皇帝的名义名义呢来去发布出去,在项目管理中,发钱批准发布。
大部分情况这种情况这里面呢就有人提问题,既然项目章程任命项目里,那项目你怎么能用,那到底是先有项目命令还是先有项目章程呢,啊这个问题问得很好,我呢也回过来问一个问题啊,你也思考一下,我问一个问题。
先有两口子还是先有结婚证,这个问题好回答吧,一定是先有两口子,再有结婚证,否则结婚证上贴谁的照片,写谁的名字呢,章程也是一样的,项目里先内定先有项命令,那有人问了,能不能叫项目零。
的确它不是一个正式任命的项命令,但是呢可以叫项命令,就跟没有结婚证,能不能喊老公老婆一样的,答案是可以卡,只不过呢名不正,言不顺,为什么要强调这一点,这一点因为在考试中有个套路叫什么呢。
新任项命令答案选章程,只要新设项目答案中首选章程呢,为什么呢,因为有些项目命令只是领导认为已经认命了,但是呢没有章程,而我们说的这类题目,发布章程,说明在题干中章程没有发布。
而项目的话呢只是我们内地的项目,你领导认为已经认命了,但是呢并不是事实,没有名正言生任命啊,所以呢即使内定的项目,你一定要名正言顺的通过章程来去发布一下,那这个呢是章程的这个编制者。
批准发布者一定是发情,什么叫发情,在这说一下,发钱定义是为项目提供资金的人,要发起公司内部项目,是高管,当发钱,他来提供资金,客户的项目,那一般是客户来承担发钱提供资金,谁提供资金,谁是发情好。
在考试中我们有个约定,发钱强调这个词的时候,一般来说是项目里的领导,公司的高管,说到客户的时候,那是客户,客户跟发钱一般来说是有区别的,客户呢一般来说不叫发钱,发钱都指内部的公司高层的一个领导。
这样来理解啊,好下面呢我们看一下过程的输入工具和输出,这是什么概念呢,这是一个i t t o的概念,任何一个过程都有明确的输入和明确的输出,以及专业的工具来确定,防止什么问题呢。
防止你做这个事情事情的时候不专业,按照这个的话呢不会出错,比如说每一次我们在制定章程的时候,制定章程的时候呢,这些内容都考虑了,那章程的话呢一般不会有大的问题,这叫规范啊,这是一些就像当门炮马来跳。
像一个口诀一样的,我们呢严格的按照这个流程来,将来结果不会有大的问题,而且必须要输出这样的结果,要使用这些工具,但是呢到底用不用,是不是全部都用用到什么工具,你根据实际情况来决定。
但是呢你考虑的时候要全全面都要考虑啊,这些都要考虑用还是不用,首先第一个叫商业文件,题目中说呢,杀人认证不光如此啊,在山的论证之前还有个概念叫s o w,这个叫什么呢,叫项目工作说明书,写一下。
叫statements of work,项目工作说明书,项目工作说明书谁给的,客户给的,什么叫项目工作说明书,就是客户想解决的问题,任何一个项目都是要解决一个问题,这个问题一般来说客户提出。
客户提出问题之后,我们呢通过项目来帮他解决好这个问题,我们要论证一下是否可行,另外一个呢是否值得投资,一个是值得投资,另外一个呢合理性就是可行性是有没有必要,能不能做,还有一个呢是否值得投资。
论证对象都是sw,这个呢我们也可以叫问题,项目需要解决的问题啊,山认证项目你可以做,但是呢s o w一定是客户提出来的,因为那有个顺序啊,先有s w才有项目经理。
没有s w s w一般来说不会任命项目里的,这有个先后顺序,因此的话呢我们叫项目里并不起3s w,他直接接受的,举个例子,水浒传里面有一个优秀的项目里叫王婆,王婆的职业是什么呢,卖茶水的老太太。
她的正常的职业运营工作是运营工作,卖茶水,西门庆看到潘金莲之后有了想法,她才找到王婆,王婆开始兼职担任项命令,帮西门庆做这个项目,那西门庆出钱人,他是发钱,王婆呢就是一个项命令需求由发钱提出。
由客户提出项目,根据这个需求来论证一下是否值得投资,另外呢是否具有可行性,待会我们再讲可行性跟是否值得投资,的一个具体的例子了,好另外一个呢商业论证是高管们决策的依据,要不要提前终止。
都是根据杀人证来的,前面也讲过,商业论证需要重复进行,为什么呢,它受事业环境因素影响,外部环境会改变,比如说价格突然上涨,突然下跌,原材料价格上涨下跌,或者说不需要这个东西了,那这个呢根据实验证结果。
要随时重新进行决策的好,商业需求和成本效益分析,商业需求就是我们这个项目sow解决什么问题,成本效益分析考试考的比较多啊,它对应的是这个啊叫是否值得投资,是否值得投资,我们根据投入产出比,成本效益分析。
一般是减的效益,减成本看是否大于零,大于零的情况下,越大越好,除此之外还有一个呢项目的边界,就是我们这个项目做到什么程度,包括什么,不包括什么啊,天下无贼里面有一个呃,有个说法啊,天师天下无贼吧。
就是那个打劫的说这个偷东西不是他们的强项,还是打劫,不是他们的强项啊,这个呢是有边界的,要确定一下我们这个项目做到什么程度,哪些程都不做,其实也是目标,也是一个制止的过程,知道在哪里停止,知道边界。
否则的话呢这个项目做不完的好,这个呢是12月论证一个主要依据,这里面呢我们提到一个概念叫sow,第12章还会出现i s o w,但是呢不再叫项目工作说明书,叫采购工作说明书,它的本质上是一样的。
只不过站的角度不一样,我们是乙方的时候,我们的业主给我们发sw,我们呢论证一下,当我们采购的时候,我们是甲方,我们给供应商发我们的s w,让他去认证一下,对我们而言,我们是我们是业主的时候。
我们发给供应商的叫采购工作说明书,如果我们是乙方业主发给我们的,叫项目工作说明书,内容一样,但是呢角度不一样,名称不一样啊,协议就是合同,有些项目呢是投标投来的,合同是做项目的一个充分条件。
有合同必须要履行,否则要承担法律责任的,所以呢合同是上项目的一个绝对的理由,或者充分的理由必须要做的,这个呢也是呃制定章程,或批准一个项目的一个重要理由,视野环境因素指的是项目所在的环境。
包括内部外部的,比如员工情况,公司的资金情况,时间情况之类的,时间够不够,场地怎么样,天气怎么样好,这些要考虑,否则呢我们做这个项目呢,论证的时候呢可能不完整,如果说是比如伊拉克的项目啊。
那边呢战乱比较多呃,不社会是不是很不是很稳定啊,或者说不是很安全,这种项目要不要做,有一个什么呢合理性值得投资的问题了,这个也是章程的一个依据,组织过程资产是对我们项目成功有力的。
包括我们分析项目的一些经济经济学模型,也包括制定章程的模板,可以直接拿着以前的模板直接套用就可以了,能节约我们的,节约我们的时间,还有一个重要内容叫经验教训知识库,什么意思呢,前事不忘后市。
支持后事之师啊,或者说前车之覆,后车之鉴,我们呢要借鉴之前项目的经验教训,什么叫经验教学,之前项目成功和失败的经验教训,问一个问题,成功和失败经验教学哪个哪个更加有意义呢,失败的更加有意义。
成功有可能是偶然的,但失败呢都是能力不行,所以呢失败乃成功之母,要借鉴之前项目的经验教训来改善当前项目好,下面呢我们看一下工具,第一条叫专家判断,问一个问题,我们在讲到第六章,第七章的时候呢。
还会出现一个词叫什么呢,自下而上估算跟专家判断是放在一起并列的啊,哪一个专业呢,哪个工具专业,答案是专家判断比较专业,什么叫专家判断,就是有经验的人靠直觉做判断,这叫专家判断,有人说这不是很儿戏吗。
怎么能靠直觉呢,管理应该是科学啊,不对,管理中有很多是艺术方面的东西啊,艺术一类管理这一块更多的是艺术啊,管理艺术啊,行为学靠什么呢,靠实践,那专家判断指的是有经验的人,靠直觉来去做判断,下结论。
前提条件是有经验,没有经验不能做专家判断,老司机开车靠直觉,他可以边开车边听歌,边可以边跟别人聊天,甚至呢边回微信打电话都不影响,为什么呢,他靠直觉在开车,他又直觉了,而新手开车靠理智,你不能跟他说话。
你跟他说话,他就可能撞到别人车上了,他更不要说我回回回回那个微信或者打电话了,更不行了,为什么呢,他是靠理智的啊,理智呢是有限的,而这种直觉的话呢,它的强大性要更高一些,弗洛伊德说过,大事要靠直觉。
小事要理智,大势影响影响因素太多,人类分析分析不过来的各种因素都有的,小事情影响影响因素比较少,我们可以通过因果分析分析的,这样的话呢可以分析一下好,这个专家判断呢指的是有经验的人靠直觉。
注意真正的专业都是有直觉,比如说贝克汉姆踢任意球,包括张作霖,张宗昌,陆荣廷这样一些土匪出身的军阀,他们呢这个打枪的时候从来不瞄准,都是甩手一枪,为什么呢,他们都是靠直觉的,你真正瞄准不一定打打打重难。
比如说张作霖,你在张作霖传里面能看到这样一个细节,张作霖跟别人比枪法,当然这是专家权利啊,你枪法高,能当老大,枪法不行的话呢,你不能当老大,你准头不行不行的,东北话叫枪管直,当作霖枪管特别直。
他们怎么打呢,晚上半夜的时候伸手不见五指,100步之外打香头,点三根香啊,并排放打三枪,张作霖能一枪一个全部打掉,把这个枪打掉,他靠什么呢,没法瞄准,是靠直觉的,还有一个电影叫三进山城里面有个双枪。
李向阳,他有两把枪,一把枪放在盒子里面的那个带准星的,另外一把枪也是博客枪,别在腰上的,没有准星,为什么没有准星,有准星拔出来的时候不方便拔,没有准星,直接那个8000块拔出来之后直接打枪。
他开枪的话呢也不瞄准,靠什么呢,靠直觉,这叫专家判断,专家判断的专业程度要高很多,比如说某一个呃演出的大厅,装的装修的富丽堂皇的,问你一下,这个大厅装修到这个程度需要花多少钱,如果你是搞工业装修。
搞了30年的,你可能报出来大概2000万或1000万,为什么呢,你有专家判断,你可以自上而下整体判断的,但是如果你是一个做软件的,搞i t的,你从来没有搞过装修,你就报不出来,那怎么办呢。
让你自下而上拉去来去算,怎么自下而上呢,我们拆分一下地板什么材质的多少平米,座椅什么材质的多少平米啊,吊顶什么情况呢,然后呢墙壁什么情况呢,包括各种各样的灯,演出舞台什么情况呢,我们化整为零之后。
自下而上是可以算出来的,专家判断指的是靠直觉,直觉怎么来的,靠经验,我们再举一个例子啊,姜文有一部电影叫一步之遥,民国三部曲之一吧,一步之遥里面的一个片段,什么片段呢。
就是军阀的夫人跟军阀的闺女一个对话,军阀的闺女周韵演那个角色,跟军阀的老婆跟他妈说,我遇到真爱了,想嫁给一个男人,叫马走日,他老妈洪晃演的角色很不屑一顾哈,真爱你知道什么叫真爱吗,你了解男人吗。
告诉你对男人的了解是需要量的积累的,你没有积累够多少个男人不要跟我谈恋爱,多少个呢,40个,这叫什么呢,专家判断有经验,有积累,能够有专家判断情圣怎么来的,撩妹撩出来的,老司机怎么来的,开车开出来的。
这叫专家判断,没有经验,不要选专家判断,专家判断是对于项目以及团队成员的经验要求,好数据收集就是我们如何获得信息工具呢,有头脑风暴,头脑风暴呢也叫集思广益,指的是群体的力量,中国呢以前有个说法啊。
集思广益e是哪个意,这个e吧集思广益议论的意嘛,不知道这个字写的对不对啊,中国以前有个说法叫什么呢,诸葛亮会叫三个臭皮匠顶一个诸葛亮,也叫诸葛亮会,就是解放战争的时候,每一次攻坚都要开个诸葛亮会。
在以班为单位班里面开诸葛亮会啊,就什么呢,找解决方案,它能够帮助我们寻找创意,寻找解决方案的这个字叫什么呢,叫诸葛亮会,指的是我们很多人在一起在一起的话呢,大家都是可以奇思妙想,可以呢脑洞大开。
想的可以离奇一些,我们的想解决方案可以不走正道的,每个人都只能够按照别人的思路来去发挥,不能够否定批评别人的思路,这样的话呢能得到大量创意,它的关键词叫大量创意啊,他是找创意的,大量创意书上也有的好。
从大量创业中找能够解决的问题,能够解决能够解决的方案,这个呢叫头脑风暴,举个例子,80年代有一个美国的压牙膏厂,他们呢很努力各种方式促销来提高销量,但是呢到了地时间之后出现瓶颈,再怎么促销。
销量提不高了,怎么样能提高牙膏销量,有个人说,那让我们用让用我们牙膏的人每天多挤一点,那牙膏就能销量提高了,那别人挤牙膏,你怎么能控制呢,有方法看似很离奇,但是呢找到解决方案了。
大家都知道把牙膏口开大一些,每次一挤能挤得多一些,这叫头脑风暴看似很离奇,但是呢能找到解决方案的不能,某宝强调开会强调叫诸葛亮,会不叫诸葛会啊,叫诸葛亮会啊,集思广益好,我们再看另外工具叫焦点小组。
什么叫焦点小组,指的是有一个训练有素的主持人来主持,让大家激烈讨论,这个呢叫焦点小组,就是呢让大家把自己的想法都说出来,并且呢可以互相启发的,因为呢有一个人的话不一定能讲得那么深刻,那么精彩。
当有别人质疑,当有别人反对的时候,能讲得更加深刻一些,像对话栏目,中央电视台以前有个对话栏目啊,这个栏目的话呢,他故意找一些嘉宾意见不一致的,然后呢展开了讨论,主持人来去逗逗大家,本来可能意见还差不多。
但是呢主持人故事故意来逗,让他俩互相之间有一个争执,这样的话呢能讨论的更加深刻一些,焦点小组会议强调一个叫训练有素,主持人,他的讨论更加热烈一些,访谈强调,一对一可以是事先预预设问题。
事先可以写出来问题,然后呢,提到时候提问也可以即兴的提出问题来去访谈,他强调的一对一,这个知道就可以了,这个考的少,这两个考的多,另外人际关系跟团队技能指的是解决冲突,有冲突之后我们需要解决,解决冲突。
有一个原则要达成一致意见,为什么呢,人民内部的矛盾,所以有冲突要面对,要面对面的沟通,当面锣对面鼓,把事情说清楚,这样的话呢没有隐患,没有一类问题能达成一致意见,大家继续继续合作。
引导这个要说一下这个技术含量比较高一些,比比冲突管理呢高很多了,也叫引导式引导会,引导是研讨会啊,这样写一下,引导是研讨会,引导式研讨会,好直接用用这个了,引导时间讨会什么意思,如果他得它有三个特点。
先说一下特点啊,引导是引导会,也叫引导,也叫另外一个词叫推动啊,什么意思,说一下,就是多部门意见不一致的时候,跨部门意见不一致的时候,我们需要统一思想,比如说需求意见不一致,所以这个计划计划意见不一致。
那没法落实,没法敲定,就需要统一思想,当各部门意见不一致,需要统一思想的时候,由于部门比较多,我们用这种方式呢效率比较高,怎么样呢,引导人导会把所有部门人喊在一起,现场拍板,现场讨论。
这个叫引导实验大会最终达成一致意见,为什么这种效果好呢,因为解决这样的问题,我们还有另一种另外一种方法,比如说一个问题跟abcd 4个部门都有关系啊,重新写一下abcd,跟四个部门都有关系。
这四个部门呢意见不一致,我们需要找这四个部门要解决问题的,你可以怎么样呢,一个一个找,先找a部门解决内部问题,解决了我们再找b部门去解决他的问题,当你解决b问题的时候,会重新给a部门带来新的问题。
这叫什么呢,摁下葫芦起了瓢,这样的效率就低了,到最后很大的推倒重来,那怎么办呢,把这四个部门的人领导含在一起,现场拍板,现场解决各部门的利益,他们的问题都考虑到了,能够快速达成一致意见。
引导人领导会有三个特点,跨部门意见不一致,快速达成一致意见,他需要开会的好,会议管理指的是如何提高会议效率,记住两个字,凡是会议开得不好,缺少规则,有规则,会议厅都开好了,有哪些规则。
比如说会议必须事先要通知,让大家准备谁参加,谁不参加,确定好时间,按时召开,由主持人安排好流程,按流程来,不能拖延,也不能够跑题的主持人来负责,不能拖延,不能跑题,另外的会议要达成结论。
结论达成之后要写会议纪要发给所有的人,如果这个会议在会议上还要安排大家去执行,每个人都要有个承诺,我确定我答应这个条条件,答应这个要求去执行会议呢,一切看规则,会议呢不是说开得越长越好。
也不是说人越多越好,是相反,会议时间越短越好,人参加的越少越好,能不参加的尽量不要参加,这样的话呢能提高会议效率,考试的时候呢比较简单,看到会议找规则就可以了,所有婚姻问题都是去找规则导致的。
会议混乱啊,好这个内容呢就不展开说了啊,下面呢我们看一下这个这个浅滩,说一下这个会议啥意思呢,开会让团队成员参与来制定章程,这个意思啊,好下面呢我们继续再看看一下过程的输出。
并且呢发起签字批准之后发布出去,让所有人要知道的好章程,由于它具有三个主要作用,因此的话呢章程考的内容也比较多一些,另外一个呢涉及到的管理方面,问题呢也比较多一些,我们先看一下章程里面包含什么内容。
这个呢是高层级信息,我们待会再讲了,首先包括项目的目的,另外一个呢项目的目标,好目的,商业目的,解决问题的目标,实现的结果是什么啊,考试中目标重要目的没有考过,还有一个成功标准也很重要,都来自于什么呢。
这两个都应该来自于商业认证,高层级需求,高层级说一下什么叫高层级,英文叫high level,high level,不能翻译成高级,翻译成高层级可以,但是呢翻译成高层级容易引起误解。
很多人认为就是高级的,不是高级的,应该翻译成什么呢,初步的粗略的都可以啊,这个粗啊,我就在这儿写一下,初步的和粗略的,在早期不可能有详细的主要的需求,高层级也是个考点好,另外一个呢两个层级啊。
还有一个呢边界定义,我们前面讲过这个在商业认证里面有项目边界,除此之外呢,主要可交付成果,就是我们最终的结果应该是什么,交付什么结果,这个呢可以具体可以不具体,具体来说,发挥说明书才是具体的。
章程里面可能大致描述一下整体风险,也可以叫高层级风险,当然了,整体风险跟高层级风险严格来说是不一样的,整体风险是整个项目的风险,但是我们在这理解为高层级的,在项目中刚开始识别的主要风险更好一些。
总体成本进度计划,这是领导给的一个网工日期,在批准项目的时候,领导一般会先设定一个日期,你这个项目在什么时候完成,合理不合理项目呢,要通过制定进度计划来去对比一下,大预先批准的财务资源。
可以理解为总体预算,这个项目花多少钱完成,领导时间也是给你的,有可能不现实,怎么办呢,要自下而上做一个预算对比一下,如果钱不够,伸手要钱或削减范围都可以的,好关键,相关方面名单也叫初步识别的。
在章程制定章程的时候,就已经识别到的相关方名单,主要的详细的在后面才会有另外一个呢,审批要求,审必要就是谁签字确认hp的,一般来说是发钱,除了发行kp准项目之外,公司的p o包括项目组合治理委员会。
他们呢高层也可以提出这样相应的要求呢,好推出标准项目什么时候就完成,我们可以结束任务了,也是一个什么呢叫完工的标准,这个内容的话呢,我们到收尾的时候呢再讲一下,好重要的,另外一个重要的我们讲和写难题。
蓝色字部分呢都是很重要的,项目给的权利和职责,这是考试中必考内容,项目里他有哪些权利,他负哪些责任,更多讲的是权利,比如说他有什么权利,沟通方面的,人力资源资源方面的,包括呢这个叫批准方面的。
这个权利是放在章程里面的,章程应该发布给所有的相关方,让所有相关方了解在这个项目中,项目有什么权利,比如说索要资源,索要技术,决定发动机的成本之类的,这样的话呢能得到配合或者说减少冲突。
其他的话呢知道就可以了,谁批准它的植物是什么,另外一个重要内容叫假设日志,它呢应该纳入项目章程之中,什么叫假设日志,就是我们在批准项目的时候,考虑到的影响项目成败的一些因素,这些因素的话呢必须要考虑。
不考虑的话呢,想当然这个项目会出现问题的,假设日志都理解为影响项目的一些叫事业,环境因素或者叫客观因素制约因素吧,它包括假设条件跟质因素,简单说一下,什么叫假设条件,什么叫质因素。
解压成条件是这样定义的,项目成功所依赖的,而项目里又无能为力的不确定因素,比如说明天我们要开运动会,室外运动会,我们一个假设明天不能下暴雨,也不能刮大风,但是呢刮不刮下,刮不刮大风,下不下暴雨。
不是我们决定的,它是不确定事件,这个叫假假条件,当假设不成立的时候,我们呢叫假设失败,这个项目呢就属于风险发生了,什么叫制约因素,限制项目,你选择因素就是有哪些地方是南墙,你不能碰的。
哪些地方是红线禁区,你不能碰的,必须要知道,否则会碰上的,好那个举个例子,比如说这个项目预算很有限,包括抗美援朝的时候,美国总统给那个艾森豪威尔,艾森豪威尔画一条红线,你不能打过鸭绿江,炮。
火不能飞过鸭绿江,那这个呢也是一个质因素,你如果不了解,你违反了就可能出现大的灾难,所以这个呢当成风险是可以的,也可以当成一些事业环境因素,影响项目成功的一些条件限制条件,我们举个例子。
还举王婆这个事啊,水浒传里面西门庆找到王婆之后,王婆很专业,首先呢给这个项目起了个响亮名称,哪个项目呢应该有个响亮名称啊,叫什么呢,它叫十面i光镜,十面i光节啊,这个i光啥意思,可能当时这个说法。
10米还光机项目的名称,好基地这地方这个这个计策之后呢,他大概给了一个解决方案,什么解决方案呢,他去买兽医,买那个白布,请小娘子呢,请潘金莲过来给她帮她做兽医,眼睛花了,他看不见,请别人来帮忙好。
这样的话呢西门庆跟他就有见面的机会了,但是呢王婆说这个事情的话呢,能不能做成是有条件的,不是说arm狗都能做的,做这样的项目呢需要五个因素,五个条件,用现代话说叫高富帅,你有没有有没有这个群资格。
或者有没有这个条件,其实叫这个因素啊,西门庆一条条证实我既高又富且帅,至于因素都不受都都不影响,这个呢没有这方面的情况,我们说那这样这个项目就可以做了,但是呢丑话说在前面能不能做成光跟你高富帅。
这个呢只是一个叫必要的一个条件,不是充分条件,还要看什么呢,对方是什么情况,我们必须假设潘金莲是一个水性杨行的女子,如果这个假设不成立,那这个项目呢做不成王婆呢,假设了七八条。
比如说我先请小娘子来去帮我做兽医,他如果来了这个项目做,他如果来都不来,大门不出,二门不迈,很少辅导这个项目不要做了,他来了,我喊你来,你只要一来他就走了,那这个项目也不要做了,好你来了还没走。
我就张罗请你俩吃饭,我一说请你俩吃饭,他就走了,不跟你吃饭,向美不要做了,我请你吃饭,他不走,那这个项目的继续做,我就吃饭的时候找理由出去啊,我只要一出去他就走了,这个项目不要做了。
他不想和你单独待在一起的,我出去之后他没走,你试探一下,试探一下之后,他也没有反没有反对啊,没有反,没有很很很这个激烈的,这个没有什么很不很不满意吧,没有很愤怒,那这个项目呢继续做,他假设了大概六七条。
这叫什么呢,假设条件老司机都会有各种各样的假设,要考虑很全面的,而新手往往想当然,这个呢也就是为什么能解释一下,为什么电工干的时间越长,胆子越小,为什么呢,他假设的多了,而无知者为什么无畏。
他根本没有考虑到这些假设根本都不想呢,这些内容要纳入章程,我们在考试中也有,当项目早期识别了假设条件,知因素的时候纳入章程,因为那书上也说要纳入章程好,后面呢再识别之后还要整个记录在哪里,记住呢。
在假设之中记住要不要纳入章程,那就另外另外再说了,可能是不需要的,为什么呢,章程一旦确定完之后,发布完之后,一般来说是不改变的,也不需改善的,关于章程这一块。
PMP考试精讲 - P7:7 - 灌水日记 - BV1VN411w7cC
制定项目管理计划,前面呢我们也讲过,凡事预则立,不预则废,计划呢对于项目是很重要的,那这个玉呢就是一个计划的一个意思,计划的作用前面呢我们也讲过,首先计划是一个找路的过程,条条道路通罗马。
我们实现目标有很多条道路,我们找一条最合适的,这个呢是一个通过,这是通过计划来去实现的,另外一个呢我们在找路的时候呢,能够预先识别问题,所以呢计划过程也是一个问题,愈发现预识别的过程,在识别到问题之后。
我们可以很从容的在计划过程中,很从容地为这些问题呢制定解决方案,预定方案啊,这个呢所以计划它也是一个问题的预解决过程,我们预先发现问题,制定解决方案,计划呢它还能够建立秩序,它相当于一个叫秩序。
能让能让我们在复杂的情况下建立秩序,做到忙而不乱,就相当于很繁忙很繁忙,路口的红绿灯有红绿灯能建立秩序,没有红绿灯的话呢,会乱成一锅粥啊,这个呢是计划的另外一个作用,它能够知道我们先做什么再做什么好。
最后呢计划还是一个标杆,它能让我们知道当前我们执行执行的情况好,还是不好能能否按时完成任务,或者说花多少钱,最终能够完成任务,计划呢它还起一个标杆的作用,当计划制定完之后,我们要求呢团队人员要了解计划。
并且呢签字确认,承诺他能完成某一部分,他一旦签字之后,我们可以拿这个计划呢来去盯着他工作,所以呢计划也能增加项目里的一些权利,书上呢这样说,计划确定项目的执行监控和收尾方式。
这样理解任何一个执行监控或收尾,过程组的过程,他的第一输入都应该是项目管理计划,项目管理计划的指导,这三个内容好计划呢应该基准化,有三个计划是需要变成基准的,什么叫基准,最基础的计划,标杆计划。
轻易不能动的计划要动的话呢,可能会对项目产生重大影响的这样一个计划,哪三个呢,范围进度和成本,这三个呢我们把它叫做基准,加在一起,也叫绩效基准,也叫绩效测量基准,另外一个呢。
基准是批准word批准过之后的重要计划,没有批准之前可以渐进明细,就是可以随时更新,但是计划一旦批准,必须要经过整体变更,控制过程批准之后才能更新,这个我们在讲到4。6的时候呢,再强调一下。
下面呢我们大概看一下,制定项目管理计划的输入工具和输出,好计划呢应该是在章程制定完之后就要开始了,当然了,制定章程属于启动过程的过程,启动过程组呢还有另外一个过程叫什么呢,叫识别相关方好。
其他这个视频相关方呢跟计划也有关系,为什么呢,我们强调让相关方参与的好,这里面呢有一个输入,这个输入呢要稍微注意一下,他说其他过程的输出,严格来说应该叫其他规划过程的输出,什么意思,这个项目管理计划呢。
它首先是一个壳,是一个框架,它包含很多子计划,所以呢这些子计划加在一起,构成项目管理计划啊,这个壳里面包括什么呢,壳里面本身包括我这个项目管理计划,应该包括哪些子计划,并且这些子计划应该怎么样的制定。
这是壳里面的内容,壳整理完之后,项目管理计划,其实呢他也知道其他规划过程,按照项目管理计划的要求,我们呢一个一个的制定其他计划,这个呢是其他规划过程的输出,因为呢项目管理计划是把所有计划整合在一起。
叫做项目管理计划,当时呢一开始也有一个项目管理计划,其他计划没有做出来,之前这个计划呢这个项目管理计划是一个空壳,空壳里面呢告诉我们项目管理计划应该有哪些,计划,应该怎么制定。
所以呢我们在很多规划过程中,我们发现一个输入叫项目管理计划,这里面有一个问题,先有蛋还是先有机,应该是先有一个空壳计划,也叫项目管理计划,然后呢随着其他子计划的制定完,项目管理计划呢不断的被填充。
被丰富,直到呢所有的计划都做完,世界环境因素,组织工程,产理论上任何一个过程都应该考虑的啊,这个呢不多说了,下面呢我们看一下工具,工具呢跟制定章程很类似,有专家判断,有经验的人,靠直觉。
专家班段强调的是没有具体依据,都是根据经验,根据直觉做判断,他有前提条件,就是这执行专家判断或进行专家判断的人,比如项目命令,他必须有经验,没有经验,无法进行专家判断。
数据收集技术就是我们制定项目管理计划,需要一些信息,信息如何收集,这里面呢我们这三个讲过的啊,讲一下这个核对单,核对单是什么呢,就是清单,比如说你要到国外旅游,你呢需要带很多东西,数一数呢,几十样。
这几十几十样东西你在收拾行李的时候呢,有可能会遗忘,如何防止遗忘,我们列一张清单,核对单就是这样一张清单,它的主要作用是防止遗漏,它能提醒我们要做什么事情,要带什么东西的。
人际关系与团队技能跟前面差不多,冲突解决有冲突,我们是要解决的,解决冲突要达到一个双赢,达到一个一致同意,我们的第九章详细讲引导多方意见,不一致的时候要达成一致意见,我们呢可以开现场会的方式,现场拍板。
现场解决,比一家一家找他去解决呢,效率要高很多,好会议管理,前面也讲过,主要强调会议要有效果,要根据规则,要有规则,有一本书可以推荐一下,叫罗伯特议事规则,这是所有会议的罗伯特罗伯特啊。
这个罗伯特这个博罗伯特议事规则,这本书呢在会议管理中很强大,在国外有很多ngo,所有的ngo它都有章程,ngo的章程,ngu当成的最后一条一般都会写会计事宜,参见罗伯特议事规则。
他告诉我们怎么开会很厚的那本书啊,有时间可以看一下的好,另外一个呢就是开工会议,这个要详详细讲一下什么叫开工会议,英文呢叫kick off meeting,也叫kt会议足球中的开t啊。
k of meeting meeting,写到这儿了啊,指的是计划批准之后召开的一个会议,这个会议呢要求所有成员,所有团队时间都参加项目,向所有成团队成员呢介绍项目计划,英文叫review plan。
介绍项目计划,让大家了解项目,了解项目的计划,了解项目的流程,其次呢分配任务,因为人员都到齐了,分配任务,计划的作用之一,分配任务获得承诺,那相关方那就是团队成员要签字确认的,你能不能做到。
你能不能你愿意不愿意承担签个字,确和认这个呢叫获得承诺,第三个作用,第四个作用呢叫相互认识,建立沟通渠道,它有一定的团队建设的作用,这个呢叫ko meeting,考试的时候呢。
ko meeting永远或者大多数情况下,他不翻译成开工会议,它翻译成另外两个字啊,叫启动大会,启动大会,这个看到启动大会说的应该就是qq meeting,可以看一下英文的作用。
按照k o meeting来去理解四个作用,再说一下第一个review plan,项目里向大家展示项目计划,当然了,这个会议不光团队成员开,相关方也要开,也是了解项目计划的计划,做完之后要跟大家分享的。
其次呢分配任务和决策,指的是针对团队成员分配任务和决策,第三个作用获得承诺,分配完之后,对相关方签字确认的,或者说团子学签字确认的,第四个相互认识,建立沟通渠道,这个呢是qq meeting的内容。
而cao meeting它属于什么过程组,这个呢不同项目是不同的,书上说对于小型项目,它属于规划过程组,为什么呢,因为小型项目参加计划的人就是实施的人,计划批准之后不再增加人手。
所以呢这些人直接召开会议就可以了,相当于规划过程的一个延续,它属于规划工程组,而大型项目计划做完之后,大部分的团队人员要在计划做完之后,组建团队的时候才能进入项目,而组建团队呢它属于执行过程组了。
所以呢大型项目的ko meeting属于执行过程组,他首先他的制定计划的人是一小拨人,计划做完之后,要根据计划让团队人员呢加入项目,进入项目,进入项目之后才能够召开k comeeting。
所以呢它属于执行过程组,知道就可以了,好多阶段项目中每个阶段都要召开qq meeting,什么意思,前面讲过,我们讲过程组跟阶段的关系的时候,这样说,把每个阶段当成一个小项。
原则上理论上都要使用五大过程组,以及四九过程,包括制定计划,包括制定计划完之后,k comeeting啊,这个呢是关于k comeeting的一个说法,多阶段项目的话呢,我们49个过程。
理论上都应该重新执行一遍的,下面我们看一下过程的输出,主要输出就是项目管理计划,它呢由一系列子计划构成,子计划包括什么呢,这边有十个子计划跟模块呢是对应的,其次呢有三大基准,最核心的计划。
项目管理围绕这三个基准展开的,包括偏差分析,预测趋势分析,包括绩效报告,都以三大基准为核心,除此之外另外两个计划变更管理计划,配置管理计划,这个呢都以计划来结尾的,或者以计划来命名的,加在一起。
这是15个,再加上项目管理计划,一共有16个,以计划结尾的这样一个词,这个呢我们称为16个计划,这个呢也属于计划的一部分,但是呢他没有叫计划呃,绩效测量基准呢是三大基准的综合体,刚才讲过的合在一起。
而开发方法就是我们的项目管理计划,应该制定哪些,如何制定,这个呢是跟方法相关的,我们重点讲这16个计划,这两个这三个上面十个还有一个啊,这16个计划我们呢分为三种计划,哪三种呢,一种我们叫程序性计划。
什么叫程序型计划,告诉我们怎么做的,怎么做,叫程序性计划,程序计划,程序型计划吧,另外一类呢叫实体计划,什么叫实体计划,告诉我们做什么的,比如说三大基准,还有呢第三种叫综合计划,什么叫综合计划。
从内容中既包含了做什么,又包含怎么做的计划,叫综合计划,好我们呢首先讲一下实体计划,它只有三个,哪三个呢,三大基准我们叫实体计划,只告诉我们做什么好,实体计划呢我们用法律来形容一下,相当于实体法。
法律中包括实体法,也包括程序法,比如说刑法就是一个实体法,而刑事诉讼法它是一个程序法,民法也属于实体法,民事诉讼法它是一个程序刑,法律计划呢我们也这样划分一下,而实体计划主要是三个综合计划。
是四个综合计划指的是既包含实体计划,又包含程序计划的哪四个呢,项目管理计划首先是一个,它包含了所有的叫计划,它呢是一个实体计划,另外有三个和人相关的计划,哪三个呢,资源管理计划。
沟通管理计划和相关方参与计划,这三个计划呢跟人相关,它既包含做什么,也包含怎么做,除此之外,这些计划都叫程序型计划,程序型计划只告诉我们怎么做,不告诉我们做什么的,我们这样划分有什么意义呢。
因为项目中存在一个问题叫变更,变更主要改变的是实体计划以及综合计划,程序计划一般不受变更影响,因为我们变的时候只变做什么不变,怎么做怎么做是不变的,无论你做什么怎么做,方法应该是一样的啊。
理论上怎么做呢,也可以变,但是呢在实际中程序性计划很少发生变更的,注意一下,再说一下三类计划,实体计划就这三个实体计划,综合计划有四个项目管理计划,加三个和人相关的计划,其他都属于纯程序性计划。
我们在密集里面有关于实体计划,程程序计划,综合计划的一个区分,包括在考试中,哪些词可以选,比如说针对程序进行计划查看,可以选创建,可以选,而更新一般是不选,更新的话呢,一般更新的是实体计划。
综合计划这样一个情况啊,好这个呢是计划的分类,另外呢我们看一下表,89页有一张表,这张表呢告诉我们有项目计划,有项目文件,好,项目计划呢跟项目文件,从本质上来说都可以叫文件,只不过呢项目计划需要批准。
文件不需要批准,相对来说呢要简单一点,或者说呢没有那么正式好,89页这张表左边都是计划或者计划内容,这个不多说了,我们看右边,右边的都叫文件,文件不需要批准,项目中可能我们需要用。
而文件的话呢可以随时更新计划的更新,正常情况要走变更流程的文件可以更新,不需要走流程,另外一个呢文件更新指的是执行过程,规划过程,只要你做事情了,都要记录一下,好记性不如烂笔头,只要你记录下来。
都可以叫文件更新,在文件中我们讲一个内容,什么内容呢,就是89页,右边的文件,第15条,有一个项目进度计划,批准过程,进度计划叫进度基准,那进度基准呢是在左边计划里面的,而右边在文件中。
为什么会有一个项目进度计划呢,这个解释一下这里面的内容,它不是计划,我们这样理解它是实际进度,实际进度也要表示出来,用什么表示呢,用进度计划来表示,所以进度计划呢有两个意思,一个呢代表计划。
一个呢代表实际进度在89页,右边第15条,这个项目进度计划指的是项目的实际进度,它是随时更新,随时记录的,所以呢他叫文件,不再叫计划了,好关于规划过程呢,我们就讲到这儿。
下面呢我们讲第三个过程叫指导与管理,项目工作,这个内容呢在实际工作工作中工作量很大,但是呢在我们讲pmbok的时候,这个内容呢并不是很多,为什么呢,要具体情况具体分析。
我们呢纸上谈兵的指导与管理项目工作,他就做一件事情,哪件事情呢执行计划产生,结果就这样一个事情啊,好在执行过程中除了执行项目管理计划之外,还要执行批准国际变更请求,变更一旦批准要更新到计划里面去。
跟计划同等,所以呢批准变更请求跟项目管理计划划等号,即变更变更请求一旦批准之后,要更新到计划,要纳入计划也要执行,在哪里执行,在4。3中去执行的执行过程,再说一下执行计划,也执行批准工作变更。
产生可效仿成果,另外呢还产生工作绩效数据,前面讲过什么叫工作绩效数据,指的是在执行过程中产生的,原始得和基础的数据,主要指三大基准的情况范围,进度成本的情况啊,好我们再看适应环境因素,组织高生产。
这都属于老生常谈,文件的话呢,大概看一下这个文件的话呢,呃我们这个需要特别考虑的,没有什么特别考虑的,都是泛泛的,像这个比如说进度计划,它不在计划里面,这个指的是实际进度,要考虑实际进度。
结合实际进度做一个参考,那我们执行主要执行计划,世界环境因素,组织生产都不多说了,我们下面呢看一下工具专家,半段跟前面一样,不说了,项目管理信息系统,简称p miss。
这个要说一下什么叫项目管理信息系统,项目管理中使用的计算机支持的工具,都叫项目管理信息系统,计算机支持的跟项目管理相关的工具系统,都叫项目管理信息系统,它的特点就是有计算机支持啊,包括什么呢。
首先一个软件工具,比如说p6 软件project软件我们都叫什么呢,进度软件也叫项目管理的进度引擎,好进度计划软件差不多的工作授权系统,这个指的是分配任务,安排任务,任务授权的这样一个系统。
安排工作的配置管理系统,主要指的是我们存档的,包括可交付成果的命名,以及保存的这样一个系统,信息收集和发布系统,就是我们如何收集信息,如何发布信息,一般来说呢都是通过网上,通过计算机来进行的。
这个呢都属于p miss的一部分,当然呢配置管理系统下面还包括变更控制系统,以系统结尾的词呢,大多数或多或少都与项目管理信息系统有关系,我们都可以归到这下面呃,这个这个下面呢,因为现在很多工具的话呢。
跟信息相关的工具都计算机化了,所以呢我们都把它叫做项目管理信息系统,这个呢是一个大的概念,以计算机支持的都可以,这样的,在现实中有些工具的话呢,我们可能没有计算机支持。
但是呢也可以属于项目管理信息系统的一部分,只不过你没有信息化而已,比如说文件的不叫文件啊,合同的存档,合同的保管,应该来说有合同管理系统,应该属于p miss一部分啊,好不多说了,会议在执行过程中。
我们会开一些会议,哪些会议呢,这里面列举的比较多一些,开工会议讲过了,它可能属于执行工程组,也可能属于监控呃,叫规划工程组的技术会议,也叫解决具体问题的问题解决的会议啊,敏捷迭代规划会议。
注意这个会议呢,它属于范围加进度一起的规划会议呃,放呃敏捷开发呢把范围和进度放在一起,这个呢也理解为敏捷方法中的一个沟通方式啊,我们今天做了什么,明天做什么,我们呢还有什么工作,我应该完成了。
我完成什么工作之类的啊,指导小组会议,这个呢可以理解为呃监控的一个会议,或者说呢我们团队领导召开的一个小会议,项目团队的问题解决跟技术会议差不多,进展跟进会议跟这个叫呃指导小组会议。
或者说跟这个叫叫状态审查会议差不多的,回顾会议也是敏捷特有的总结经验教训,在敏捷项目中总结经验教训,教父回顾会议啊,好有些呢考的比较多,有些呢基本上不考啊,说一下考的比较多的开工和回顾。
其他呢其他基本上没有什么了,一般来说在题干中出现,选项中不出现的,不用管那么多好,我们继续再看4。3的输出,我们前面讲过4。3的主要是执行计划,产生可交付成果,所以呢他的第一条叫可交付成果。
什么叫可交付成果,说一下,指的是在任意过程呃,阶段或项目完成时所完成的呃,可测量的产品服务或成果,这个呢叫可交付成果,就是我们项目的交服务好,这个可交付成果,我们要对比一个概念。
要看一下它到底是什么跟什么呢,跟产品组成部分对比一下,跟产品的组成部分对比一下,可交付成果是大于产品组成部分,产品组成部分只包括产品的具体的组成部分啊,可交付成果除了包括全部的产品组成部分。
它还包括未实现产品结果而做的一些中间工作,比如说盖大楼要搭脚手架,脚手架属于可交付成果,但它不是产品组成部门交给客户的,不包括脚手架,包括软件项目,如果跟客户签签协议,不包括源代码。
源代码属于项目的可交付成果,但是呢它不属于产品组成部分,还有我们在制造业中,经常呢要通过模具来生产一些零件,这些零部件属于叫产品服务成果,而中间的模具它属于可交付成果,它未必属于产品服务成果。
所以呢可交付成的概念大于产品服务成果,在考试中,你呢把它当成想象中的产品也是可以的,工作绩效数据强调三大基准的数据,比如说范围,我们完成哪些工作,进度进展到哪一步了,成本花了多少钱,他呢没有对比。
所以它叫工作绩效数据,问题一致强调一下问题,一致强调急需解决的问题,需要解决的问题,记住在问题一致,问题是有三要素,哪三个要素呢,一什么问题,二什么时间解决,三谁负责解决,应该是顺序先稍微颠倒一下。
什么问题,谁来负责解决,什么时间解决,他设定责任人,设定期限,以确保问题得以解决,问题意识中记录的都是问题,而在现实中我们会有一个问题啊,问题风险基因教学怎么区别,简单说一下,首先问题他强调需要解决。
另外一个呢问题大多数跟人的责任有关系,这里面的人呢更多指的是项目命令,比如说质量中的问题,质量的缺陷都叫问题,不叫风险,为什么呢,因为质量中有原则,质量可以零缺陷,因此呢任何缺陷都是责任问题。
它是跟人的责任相关的,它不叫风险,问题跟人责任有关系,而风险呢具有客观性,比如说下大雨下暴雨,这个呢叫风险,而什么叫问题,下大雨下暴雨,上海的2号线地铁线停运了,瘫痪了,这叫什么,这叫问题。
因为1号线4号线它都没有瘫痪,就2号线瘫痪了,跟人的责任是有关系的,包括某一个小区被淹了,下大雨导致的这个呢叫问题,不叫风险,为什么呢,因为下水道排水设施没有处理好,污水设施没有处理好,导致小区被淹。
这个呢叫问题,跟人的责任有关系,风险具有客观性,而问题的话呢,问题它相对而言跟人的责任是有关系的,我们呢这样来区别风险不可抗,问题呢是本来可以避免的,或者说你只要负责任是能够解决的。
而经验教训呢都是事后的,事后记住经验教训,而经验教训一般跟选择有关,跟选择无关的,不叫经验教训,我们前面讲过的啊啊比如说这个长得丑,这个呢叫问题,有一个两个女孩儿,一个呢性格好,一个长得漂亮。
你选择长得漂亮了,没有选性格好的,结果后悔一辈子,这叫什么呢,这叫经验教训,经验教训一定跟选择有关,而且经验教训都是事后的问题,都是还没有解决的,这个呢是它们的区别,变更请求说一下,在执行过程中。
我们会发现有些计划可能实现不了,或者计划是失误的,我们要提出变更请求,包括执行过程中,我们发现执行的结果不对,也要提出变更请求,变更指的是当现实跟计划不一致的时候。
我们我们想办法设法让现实跟计划保持一致,这叫变更,变更应该走流程,走变更流程,我们到4。6详细讲,而变更一共有四种,纠正措施,预防措施,缺陷补救和更新,前三种是同一类,都属于什么呢,改变现实。
让它符合计划,更新单独一类更新的意思呢是改变计划,让它符合现实,我们的目标跟现实差距很大的时候,或者改变现实,让它符合计划,他比较主动,所以前三个比较主动一些,第四个被迫迫不得已的时候,改变计划。
让计划符合现实,保持计划跟现实的一致性,为什么呢,我们说过计划的作用之一,它相当于红绿灯,如果如果计划跟现实偏离很远的话呢,那就会出现混乱,出现了失控的,因此的话呢必须要保持计划跟现实一致性。
当然现实中我们还采取另外一种方式,叫随它去吧,现实跟计划差距很大的时候,我们改变现实,改变计划都不选随它去,走,到哪算哪,这也是现实的一种情况,在项目管理中是不允许的,前三种怎么区别,先说一下预防措施。
他是事先的,而纠正措施跟缺陷补救都是事后的,那缺陷补救跟纠正措施怎么区别呢,也区别一下纠正措施对象比较广泛一些,它可以针对进度成本范围,质量而缺陷补救范围比较窄,只针对可交付成果的质量缺陷。
可交付成果质量出现缺陷,我们呢用缺陷补救只针对可交付成果质量缺陷,或只针对质量缺陷,这个这个呢是三呃四类变更的一个区别,前三类的区别好,项目管理计划更新变更请求提出之后,要进入4。6,4。4。6的过程。
是批准或否决变更的过程,变更一旦批准,要更新项目管理计划,注意变更批准才能更新项目管理计划,一旦项目批准之后啊,那计划批准之后,计划批准之前不存在变更,但是呢计划批准之后,任何的变更都要走变更流程。
批准之后才能更新到计划里面去,好,我们再看更新,项目管理计划跟更新文件有什么不同,在规划执行监控输出中都有文件更新,文件更新没有特殊性,只要你做事情了都要记下来啊,不存在一个变变变动问题。
而计划更新项目管理,计划更新一定是变更批准之后,经4。6批准之后才能够更新计划,所以呢文件更新稀松,平常计划更新很严肃,变更没有批准计划,一般不更新的组织过,资产更新指的是在执行过程中。
我们可能积累了一些经验,教学要更新到组织生产,供以后项目借鉴的,供别人借鉴的好,下面呢我们再进入4。4,叫管理项目知识知识管理,这是第六版,新出现的内容,为什么新出现。
因为呢他认为pmi认为知识管理越来越重要了,所以单独列出一个过程,这个过程的话呢内容并不是很多,但是呢有一些必考的考点,我们先看知识管理呢跟我们想象不一样,它不光是把现有知识积累。
并且利用它还要产生新知识,使用现有知识并产生新知识,然后呢改善当前情况,改善以后的情况,这是知识管理的一个目的,或者说一个核心内容,这个这条一样的,不多说了,我们再看知识呢,有显性的,有隐性的。
什么叫显性的,比如说大量数据库这个工作需要多长时间,需要多少人,需要什么技能,这叫显性知识,可以直接看得见摸得着的,而什么叫隐性知识呢,隐性知识的话呢,别人不说,你不知道,也可以叫窍门,也可以叫诀窍。
很多行业都是有诀窍的,比如说骑三轮车跟骑自行车不一样,不会骑自行车的人骑三轮很简单,会骑自行车的人呢,骑三轮往往会摔跤的,会拐到沟坑里面去的原因是什么呢,骑三轮一个诀窍就是呢你只要把方向把握住。
别管身体歪不歪,三轮不会倒的,不要怕身体歪,骑自行车身体一歪,赶紧要要转转车把的,但是呢三轮车身体歪了之后,不要转车把,一转车把就可能会翻车,拐到沟里面去啊,这个叫诀窍,我呢再讲一个隐形知识。
比较有趣的一个段子,我大学一毕业,当时呢是在可口可乐工作,有一段时间在河南工作,呃,当时的话经常出差,90年代年代的话呢,河南的交通主要他有个十字路线的高铁,不是高铁地叫铁路,经常做铁路,做铁路的话呢。
当时车比较慢啊,车上无聊就跟旁边人聊天,有一天呢我旁边坐了一个老头,然后他这个人呢好像识多见广,知识面很广啊,跟我聊起来了,给我讲个故事,什么故事呢,他说他们县他们老家。
现在他们老家那边呢有一个唱武生的,当然唱豫剧的,唱武生的师傅呃,以前呢很有名,他带了个徒弟,更有名是当呃,叫当前当红炸子鸡非常火的一个武生,五声呢强调翻跟头,要在舞台上翻跟头,要五把子弹。
另外呢五声强调扮相越漂亮越好啊,他这个土地的话呢很火,但是呢有一个问题没有解决什么问题呢,5l很多武将头上都有那个靠,就是显示你是武武武将的那个很沉,然后那个call的话呢,翻跟头的时候可能会掉下来啊。
然后怎么办呢,用绳子在底下记一下,记下之后呢就不掉下来了,但是呢这个绳子很影响半相好,这个5l的话呢没有解决这个问题,要翻跟头必须要系绳子,不系绳子的话呢,可能帽子会摔掉,就难看了啊。
但是呢他师傅翻跟头戴帽子从来不需要系绳子,帽子也从来不掉,所以呢这个徒弟呢就认为师傅留了一手,没有教会他,所以每年三节就是端午节,中秋节,春节,1年三节呢徒弟带厚礼看师傅。
每次见到师傅呢跟师傅喝酒的时候,都要问一个这个翻跟头的时候,怎么样能让帽子不掉呢,师傅都是笑而不答,每次都这样问,师傅从来不回答,然后呢师娘这个不忍心了,徒弟的话呢开始走师娘路线,找师娘,给师娘送东西。
让师娘看能不能解决这个问题,能让师傅的开口,师娘呢心比较软,就跟师傅说了,这个徒弟多好看,这么多年来这么红还都来看你,很恭敬的,你教他不就行了吗,师傅说我一旦教会他,他就不来了,所以不教他是否有私心啊。
实际上说不会的,我来保证你教会他,他绝对会继续再来的,这个孩子我看的很准,然后师傅呢拗不过师娘,然后再再下一次徒弟来看他的时候,徒弟再问这个问题,师傅就说了,怎么样解决翻跟头不掉帽子呢。
在翻跟头的时候要咬一下后槽牙,只要你咬后槽牙,太阳穴会凸起,就能把帽子卡住了,就正好关正好能戴下的帽子的,正好能卡住,不会掉,诶,这是什么呢,这叫隐形知识,想不想知道后来结果师娘有没有对师娘错了。
这个徒弟呢再不来了,这叫人性啊,正常的情况好,教会徒弟饿会饿死师傅,正常的好,这个呢叫隐性知识,隐性知识的分享需要信任,没有信任,没有隐性知识分享,所以呢项目应该营造一种氛围,要怎么样呢。
要让大家信任隐性知识能分享,否则的话呢大家会掖着藏着,就跟我刚才讲的故事一模一样的,知识管理两个误解,哪两个误解呢,第一个只是在社会的时候去更新,去总结经验教训,更新知识。
错误的应该在整个项目期间对组织工生产,对经验教训进行增补,第二个呢呃只是使用这个现有知识,没有说产产呃,创业新知识,这个这也是个误解,就是我们不光要使用现有知识,还有呢创造新的知识,这两个误解呢。
注意我们大概可以这样说,三个好点,第一个现有知识产生新知识,另外一个呢全生命周期,还有一个呢营造一个环境,在考试中都考过的,这个呢并不是很难记住啊,内容相对来说比较比较单,单纯一些或者单一一些。
这三个呢要记住好过程的输入工具和输出,这个内容呢倒不是很重要啊,前言重要一些具体的过程输入输出不是很重要,这里面有什么呢,这里面有主要是计划了啊,或者说更核心的经验教训等等,一色不叫计划项目文件了。
其他的话呢其他的标准政策流程之类的,可以作为一个帮助,为什么呢,在原有的知识情况下呃,原有的知识下产生新知识,有这样一个作用的,其他不多说了,我们看一下工具,工具呢知识管理营造一个氛围,分享引擎知识啊。
信息管理就是要保管好,要便于大家共享,公以后项目借鉴的人际关系技能,要建立信任呃,要能够让大家把知识呢能够展现出来,或者分享出来,这个内容呢不多说了好,我们再看过程的输出经验教训登记册。
早期创建结束时要纳入知识库,随时总结,收尾的时候纳入经验教学知识库好,我们说更新经验教训更新,组织生产,随时的纳入知识库,是收尾的时候再纳入的,这个呢考试中也是有的,不矛盾好这里面呢有个计划更新。
这个计划更新理解为在g在这个叫什么呢,呃计划并批准的时候,它呢可以随时更新计划,一旦计划批准了,这个更新呢就有问题了,或者说这个计划更新全当不存在,因为呢这里面没有提出变更请求,没有变更请求。
计划更新就无从谈起,所以呢理解为计划还没有批准,随时更新,不管它了,4。4内容刚才讲的三个内容重要一些,下面呢我们进入4。5叫监控项目工作,这项工作呢在实际工作中是很重要的,内容很多。
但是呢我们在讲pf课的时候,这个内容也比较虚一些,也比较空洞一些,简单简单来说两个主要内容主要作用啊,哪两个,第一个对比对比什么呢,监控过程就是对比实际情况跟结果,发现偏差,提出变更的过程,没有对比。
没有伤害,拿实际结果跟计划对比,跟其他指标对比,跟别的项目的指标对比,判断一下我们这个项目好还是不好,是否需要采取措施,是否需要变更,这是第一件事情啊,第二件事情在对比过程中产生一个重要文件,叫什么呢。
叫绩效报告,绩效报告,绩效报告我们前面讲过了,它强调的是书面格式,只要以书面格式向相关方汇报项目情况的文件,都叫绩效报告,目的呢让相关方了解情况,越了解越放心好,4。
5主要是两间工作对比对比产生一个结果,还有一个结果叫什么呢,工作绩效信息,当然呢4。5的话呢,工作绩效信息所输入的不是作为输出输出,输出技校报告呃,监控工作呢我们叫监控工程组啊。
它本身来说产生工作需要信息r,4。5呢它属于监控工作的终结者集大成者,他把所有监控过程的输出作为输入,在这儿啊,所有其他监控工程的输出作为输入,然后呢用来产生一个绩效报告。
按理来说绩效报告哦不是不叫绩效报告,工作绩效信息它是监控过程的输出,但是呢在4。5中它是4。5的输入,4。5理解为所有监控过程的终结者,他把所有监控过程的结果汇总在一起,目的生成绩效报告。
答案也是对比的一个结果,我们看一下大概的内容啊,监督整体进展,了解状态,当然了解状态呢生成绩效报告之后,在10。60。2中去发布,10。2中去发布的好,另外一个呢预测,这也是绩效评估,我们叫趋势分析啊。
对比刚才说过了,定期评估绩效决定是否采取措施,是不是要变更的,是否要变更的风险不多说了,风险的话呢我们专门一个过程风险管理的好,过程的输入要对比计划,另外一个呢要看项目执行过程中的一些文件。
它里面这里面包括什么呢,变更问题之类的,也属于绩效报告的一部分,工作绩效信息来自于其他监控过程的输出协议,就是合同,我们要对比,和这个合同呢跟计划差不多的作用啊,也是一个对比的依据。
好世界环境因素组织过生产,这就不多说了,解决问题的一个可以参考的一个东西,下面看一下工具专家判断。
前面讲过很多次经验直觉,而数据分析这里面呢有一些词,大概说一下什么意思。
在监控过程中,我们对比的时候使用的备选方案分析,指的是监控中发现缺陷,需要缺陷修复,需要纠正措施,而纠正措施这一块的话呢,具体修复这一块可能有多种方案,找最好的备选方案分析,也叫配对比较。
把两个方案放在一起比较一下成本平,效益分析指的是投入产出比,纠正措施有一些效率高一些,性价比高一些,有些的差一些,他呢就是性价比量化之后看哪一个最好,正值分析。
判断偏差大小的s v c v s p i c p i,主要是s v c v啊,我们后面呢第七章讲正直的时候,这个内容呢这分别叫进度偏差,成本偏差,根本原因分析,救助措施,缺陷补救。
都要找到根本原因之后才能够解决问题,好趋势分析,这是一种预测技术,让历史告诉未来,这叫趋势分析,趋势分析一定有一段对比的时间段,比如说大盘的k线图呃,叫一周的这周来走平了还是向下还是向上。
我们可以预测接下来应该是什么情况,根据一个月来的向上向下,我们可以预测时间更长一些,根据1年来的趋势呢,预测时间更长一些,因此呢趋势分析它首先有一个时间段,不同时间段趋势呢可能是不一样的。
时间段长短不一样,整个趋势呢可能会不一样的,好趋势分析预测技术决策,这里边呢提到了一个多叫什么来着,多方决策的问题啊,多方角色里面有这样一些原则,三个原则,第一个叫一致同意,一致同意呢。
其实翻译成一致同意呢,跟他意思不符的,应该翻译成一票否决,不需要每个人都同意啊,通过决议不需要每个人都同意,比如说联合国安理会五个常任理事国,他们的突破原则就一致同意,但是呢不是说都要同意。
有弃权的不算弃权不算,所以呢一致同意呢理解为一票否决更好一些,大多数同意指的是50%以上的人赞同,通过这个呢比较严谨一些了,相对多数同意不需要50%,少数服从多数就可以了。
这个内容呢考过的他不要求过50%好,会议监控过程中审查会议是有的,我们叫状态审查,会议跟用户有什么关系关系,不是很大,我们更多的是自我内部监控的,跟会跟客户呢,我们主要是绩效报告来去汇报的。
我们就理解为状态审查会议,定期召开的例会,每周开一次,然后呢判断项目情况,分析项目情况,另外一个呢绩效报告的周期,也决定了会议的周期,绩效报告多少钱发一次会议,这种制定绩效报告的会议呢。
也可以多长时间发一次,当然你可以放在这周,会以周回为单位也可以的,但是呢我们绩效报告应该来说可能不是,一周发一次,有可能周期更长一些的,一个月发一次会议的话呢,理解为开会来去讨论或跟踪项目的绩效情况。
4。5的内容呢简单说一下,比较简单两件事,第一个对比对比结果跟计划,包括跟其他指标发现偏差,提出变更的过程,另外一个呢就是叫制定绩效报告,让别人来了解项目情况,看一下输出了工作绩效报告。
这个呢其实也就是对比的一个结果,包括什么呢,状态报告三大基准,当前情况进展报告主要是进度情况到哪一步了,其他几个内容呢大概看一下就可以了,这里面有一个叫储备燃尽图,到第11章会讲一下。
它通过显示剩余储备有多少,来显示剩余的储备跟剩余风险是否依然对应,是否能够足以应对剩余的风险,缺陷直方图在第八章出现的,用直方图来显示缺陷的种类,以及缺陷发生的频率啊,其他几个呢顾名思义看一下就可以了。
变更请求监控过程发现偏差,当偏差超出一定程度的时候,要提出变更请求,变更主要针对三大基准变更请求,要经过4。6过程,整体变更控制过程批准之后,更新到计划里面去,这个变更正儿八经的有变更,有计划批准。
这个是正常的,如果只有呃,这有计划不需要计划批准,有计划更新,如果只有计划更新,没有变更请求,那个计划更新我们的存疑,或者说不要太太当回事,这个很正式的变更请求,计划更新。
而其他的话呢没有可以根据结构计划更新,这个解释起来是有问题的,或者说呢我们可以相相对来说忽略它,它解释不通的啊,正常来说,计划批准之后要通过变更请求的文件更新,在任何时候都可以有,只要你做事情了。
都可以在文件中记录一下的好,这个是4。5。
PMP考试精讲 - P8:8 - 灌水日记 - BV1VN411w7cC
我们讲第四章的一个最核心内容,叫实施整体变更控制,为什么重要,因为项目中变更会导致失败,变更的控制呢是比较难管理的一个事情,p m p m p考试的话呢,在变更的题目中也是下了很大的分量的啊。
或者下了很大的力气的,每一次pp考试大概有50道左右的题目呢,是跟变更相关的,属于变更方面的题目啊,好这个变更的话呢理解理解起来也是有难度的,我们呢详细讲一下,首先什么叫整体。
这个整体的话呢理解为整体管理也是可以的,整合管理也是可以的,但是在这里面更多理解为变更属于牵一发动,全身不能头头鱼头脚疼医脚,再说一下控制,什么叫控制,为什么强调控制,变更不是考试,所以呢要控制。
但是呢拒绝变更也是不对的,要进行一个控制,能不变尽量不变,要减少变更,怎么减少变更两个原则,第一个叫影响引起变更的因素,什么叫影响引起变更的因素呢,比如说我们在收集需求的时候,认真一些,详细一些。
反复多次,这样的话呢来减少变更发生的可能性,这叫影响引起变更的因素,另外一个呢,我们要在变更发生的时候进行一个控制,通过控制也能减少变更,怎么样控制呢,说一下就是要设置严格的流程,流程越严格。
出现变更的可能性就越少一些了,门槛越高,呃这个机会呢是越少的,门槛低了就变更就会很多,门槛高的话呢,变更就少一些,我们这样举个例子,在西方人眼中,变更跟离婚是一样的,我们按照传统观点观点的话呢。
离婚它不是中性词,它是一个贬义词,变更的话呢也一样,是一个贬义词,它不是中性词,40年前197几年啊,197 10年代末,80年代初的时候,包括六几年的时候,中国的离婚率是很低的。
而现在的话呢大城市离婚率很高啊,可能将近一比一了,有一半一半了,有这种可能性了,40年前为什么离婚率是很低呢,原因是40年前的离婚,他门槛很高,他需要双方的单位出证明,双方领导签字同意才能离婚。
所以呢离婚率很低,门槛太高了,而现在的话呢呃九块五就能离婚,到民政局就能离婚了,偷偷摸摸也能离,别人都不知道了,为了买房子,随便就可以离个婚,离婚的门槛低了,所以呢离婚率很高。
这个呢跟我们控制变更是有关系的,设置门槛,而这个门槛呢在项目管理中叫整体变更,控制系统,也叫整体变更,控制过程,通过它来去管控变更好,我们看一下4。6管理变更的过程。
而对于变更注意一定要强调记录记录在案的,错了应该是这个啊记录在案的变更进行评审,什么意思,变更执行的角度来说,跟财务报销一模一样,财务报销怎么做,变更就应该怎么做,财务报销必须书面提交报销单。
变更必须书面提交变更请求,这是个依据,否则我们不予理睬,变更需要花钱,这个钱花的原则是谁提出变更,谁来花钱,所以呢必须要书面记录,另外任何相关方都可以提出变更请求。
而不是说只有项目里或发钱权利大人才能提出,任何人都能提出的变更,要走流程,而变更的管理者责任人是项目领,变更属于整合管理,我们前面在第四章开始的时候讲过,整合管理能不能授权,不能授权。
变更的工作必须是项目项目,你不能绕开项目,你呢什么时候有变更计划,批准之后,任何计划改变原则上都应该走变更流程好,另外一个呢变更它的这个流程呢跟报销一样,报销需要书面提交,书面提交之后要审查的。
这个审查就是合理不合理啊,我们就要分析一下变更,也要分析一下,分析完影响之后,比如出纳帮你审核一下数据,对不对,有没有超过超出标准之类的,好出纳签字之后要递交给领导,由领导来批准或否决。
而且不同的报销金额批准的人是不一样的,报销金额越大,这个批准的级别是越高的,而在项目管理中有两个批准层次,一个就是pm项目里可以批准变更,批准什么呢,非基准变更下面就可以p了,什么叫非基准变更。
三大基准的变更,我们叫基准变更啊,只要不是三大基准的,都叫非基准变更好,另外一个呢就是技术变更谁来批,涉及到三大基准的,必须由c c b来去,p c c b呢叫变更控制委员会。
在变更管理计划中由项目设置,变更控制委员会怎么组成,一般来说双方领导加专家构成变更控制委员会,它的主要作用就是批准或否决变更,这样一个作用,那基准的话呢,我们刚才讲了三大基准范围进度成本。
还有一个包含基准的计划,也是当成基准来取批准,哪一个呢,哪个计划包括三大基准呢,就是项目管理计划,它包括三大基准,所以呢项目管理计划加三大基准,它的变更必须经过c c d批准之后才能够更新。
计划才能够变更,这个呢是关于变更的一个批准,由项目在放在变管理计划中来去设置,待会呢我们再看一下,下面呢,我们看一下过程的输入工具和输出,项目管理计划两个作用,第一个呢他指导我们如何变更。
另外一个呢它对比三大基准,这里面有人说为什么不写其他计划,在考试中我们呢需要变更的计划,或者需要走变更流程的计划,一般这道题不会按照变更题目来考来考,考考大家的,不会不会按照编不会上升的变更高度。
就是三大基准的变更,考试的时候需要走变更流程,上升到变更高度的,有变更选项的,一般也都是跟三大基准相关的,好变更管理计划,它知道变更,除此之外呢,配置管理计划做一个辅助作用,什么叫配置管理。
我们待会再讲文件的文件的输入,这里面的话呢呃跟风险有关系,这个其实问题不是很大,为什么呢,影响变更的因素中有他的啊啊吸血跟踪矩阵,它主要针对范围,我们变更呢也主要是这个变更可能多一些啊。
我们看一看是不是变更有没有问题,根据这个呢可以分析一下,作用不大啊,有一个有作用的叫工作绩效报告,工作绩效报告指的是项目情况好还是不好啊,这里面问一个问题,工作绩效报告反映项目情况。
它跟变更批准与否是有关系的,项目情况好,变更容易批准,还是项目情况不好,变更容易批准呢,思考一下,答案是项目情况好的时候,变更容易批准,情况不好的时候不容易批准,就跟你要涨工资,公司业绩好的时候。
你要求涨工资容易批准,还是公司快倒闭了,你要求涨工资呃,容易批准的答案一样的,因为变更首先来说是一个负面的事情,所以呢绩效好,项目情况好,变一下不影响,如果项目面临崩溃了,你还要再变。
那可能就是压倒骆驼的最后一根稻草了,好变更,请求,我们在4。6中更多说的是,更新前三个大部分情况下不上升到变更高度的,直接采取措施啊,基准变更,改变基准的我们都叫更新它,改变计划,改变基准。
这个呢我们走变更流程,cc b来批准,其他的直接实施就可以了,直接实施什么意思,其实就是项目在批准了,因为每道题都是问项目里下一步应该怎么办,他如果直接能够批准的话,那就不需要再说批准的事情了。
直接实施就可以了,只有非就只有禁止变更,所以呢上升到变更的高度,这个呢我们呃待会讲套路的时候呢,我们再讲一下,下面呢我们看一下过程的工具,专家判断不说了,根据经验变更控制工具,这里面重点讲一个什么呢。
讲一个配置管理,什么叫配置管理,配置管理概念比较大,它呢包括变更控制,严格来说不是说变更控制,包括配置管理啊,配置管理是大的概念,配置等于什么呢,配置等于命名加变更,病名加变更啊,所以变更控制系统。
属于配置管理系统的一个子系统,我们这样写,这个叫配置啊,它等于命名加变更,什么叫命名,命名就起名字,什么叫变更名字状态发生改变的时候,也是配置管理,配置管理主要作用是区分,通过命名来进行区分的。
命名之后就能区别了,区别的目的是防止出现混乱,在项目管理中有大量可交付成果,有大量文件,这些文件可交付成果要防止出现混淆,而变更的话呢,就是有些可笑,普通果状态指数参数发生改变了,或者说名称发生改变了。
这个改变呢要严格的执行变更流程,包括计划发生改变,也要严格地执行变更流程,严格呃,它都属于配置的一部分啊,好配置管理,我们说一下什么叫命名,配置管理主要解决什么问题,它的目的是区别啊。
识别配置项技术配置状态合适,配置与审计分别是规划执行和监控过程,配置识别识别配置下是如何起名字,我们设定一个起名规则,起名字的规则,比如说车牌号,那南江苏省的车牌号都是苏开头的,南京苏a这是配置管理啊。
徐州呢是是苏c无锡好像是苏b啊,常州苏d苏州是苏e,这叫什么呢,配置规划,你在这个地方买车,你上的车牌号应该都是按照这个来的,这叫识别配置项,另外一个呢我们买了车之后,上车牌都是按这个名名字来。
这个呢叫记录并报告配置状态,那如果一辆车who开头的沪a,无论是沪a还是沪d,它呢都是上海的车,但上海有个特例啊,上海有沪c,这个coc呢在上海人都知道它不能上高架的,它不能进内环的。
那这个呢是这个它只能在普通里面开一开啊,这也是配置管理,通过配置呢来去进行区别,好比如说人名字也都是配置管理,举个人名的,刘伯承刘伯承啊,请问刘伯承在家里排行老几呢,赵飞,你知道不知道刘伯承排行老几啊。
你不懂配置管理,懂配置管理呢,刘伯承排行老大,为什么呢,中国人起名字强调伯仲书记,伯老大叫伯啊,包括博弈,舒淇听过没有,采薇啊,这两个人都是商朝的人啊,那博弈是老大舒淇呢,伯仲舒淇,淑怡应该是舒淇啊。
应该是老三了,那还有一个人叫孔仲尼,重视老几,张飞,知道吗,老二伯仲书记,这叫什么呢,这叫配置管理,通过名字就能了解对方的很多信息,包括我们看车牌也是一样的,这加配置管理,它的主要作用是区别,举个例子。
有一个人叫松下太郎,松下太郎哪里人,那肯定是日本人,叫松下太郎,日本人名字啊,那他在家里面他是男孩,女孩呢肯定男男生叫狼嘛啊,如果叫子,那就是女生啦,那在家里排行老几呢,太郎肯定排行是老大的。
这叫什么呢,这也叫配置管理,你包括上海,上海外滩呢,还有很多路,有南京路,那经过九江路,然后呢,汉口路还有福州路,呃在在在外面呢还有北京路,天津路这些路都有一个特点,什么特点呢,它都是东西向的。
东西向的路啊,啊当时1865年英国站在画了呃,就是中国给给英国呢画了一块租界,英国呢管理单管理机构叫英国的公布局吧,有租界的公布局啊,他们呢就确定在呢在这个租界,英租界给修的路的话呢,起名字的时候。
所有东西向的路都用中国的事来去命名,而所有南北向的路有什么命名呢,用中国的省来命名的,比如说西藏路,四川路都是以中国的省来命名的,这些区域呢都属于英租界,以前的英租界也属于公共租界,这是什么呢。
这也叫配置管理,配置管理的目的是防止出现混乱,进行区分,防止出现混乱的,那包括现在也有像南京的河西,它所有东西向的街都以江来来命名的,南溪江,富春江,这个包括呃白龙江,新安江,牡丹江。
所有南北向的路呢都是以山来命名的,黄山路,嵩山路,庐山路,燕山路啊,包括什么这个叫乐山路之类的,都是以山来命名的,这也是配置管理目的呢进行一个区别好,为什么还包括变更,因为呢有些情况下名字会发生改变。
不要因为名字方式改变了,我们就找不到这个东西是谁了,不知道这个东西是谁了,比如说以前有个人叫刘德荣,后来呢进入娱乐圈改了个名字叫什么,你也不知道叫刘德华,刘德荣,刘德华同一个人换个名字,换个马甲。
我也知道你是谁,这叫什么呢,这叫配置管理中的变更管理,所以变更的话呢是配置的一部分,配置的概念呢更大一些,中国人以前配置的时候不用阿拉伯数字,1234不用的,中国人不习惯用1234,用什么呢,天地玄黄。
因为呢这是千字文,天地玄黄,宇宙洪荒,千字文的话呢,它正好1000个字有个特点,这1000个字什么特点,没有一个重复的,所以它非常适合于配置,那中国人中国人经常说天字第1号,说明重中之重叫天字第1号。
因为呢配天子文,天子文来配置的时候,第一个字就是天天地循环,天字第1号说明是重中之重,这也叫配置管理,有时间你到江南贡院,南京有江南贡院,他的考棚好朋友编号全是按照千字文来编号的,有时间可以看一下。
如果你会背千字文,就能发现了好,关于配置这块呢不多说了,下面呢我们再看变更控制,它呢就是配置完之后,当计划名称状态参数发生改变的时候呢,要严格的执行变更流程,跟我们刚才说的财务报销一样的书面申请分析。
影响审批啊,好后面呢是备选方案分析,成本效益分析指的是变更的方法也很多,我们找一个性价比最高的,找最好的方案啊,他们如何确定变不变也有方法投票啊,还有呢多标准决策分析指的是考核考量。
多个标准来决定变还是不变,这个呢是呃叫呃叫什么来着,叫变更批准或否决决策的一个依据工具,而这个会议呢叫变更控制会议,这个会议注意一下,这个会议呢是因变更而召开,不是说定期召开,召开次数才能变更。
不是这样一个情况,而是有变更就开这个会,没有变更,不用开,这个会议呢完全未变更服务,而不是说我们在这个会议上才能提变更,不是这样意思啊,有变更在这个会议上来去召开,来去提出答案,好批准变更请求。
这个呢是批准的,批准之后要更新到计划里面去,要在4。3中去实施,文件更新就不多说了,在变更日中去记录变更好,这个呢是关于这个变更的书上的内容,我们呢再补充一些其他内容,其他内容的话呢。
我们呃先看一下多标准决策分析,先说一下多标准原子分析呢。
它一般用平分法,我们叫平分法。
而评分法又有三种,分别是呢呃大概两种吧,加权和非加权的,非加权的话呢也可以再细分一下,我们举个例子,加权非加权的评分,多标准决策分析就都明白了,好指的什么意思呢。
我们在决策的时候有可能考虑的不是一个因素,而是考虑多个因素。
当考虑多个因素的时候,可以用打分的方式来进行一个评估,比如说找对象。
就可以用多标准决策分析来分析一下,一家有女。
百家求,有一个美女长得很漂亮,追求者很多,她呢先筛选。
筛选完之后呢,剩下两个a和b各有特点啊。
a呢叫富二代,非常复杂。
b呢凤凰难,什么叫凤凰男,自身特别优秀。
家里农村的很穷,自己又是老大,负担很重的。
但是呢这个人无论学历还是长相都非常好,但是呢家里面穷得不得了啊。
这两个人呢美女取舍不下。
找到我说让我能不能帮着来做个决策呢,我说可以啊,我们有多标准决策分析来试一下,你考虑哪些因素呢,美女列出五条因素考虑因素,一个呢有没有钱,另外一个呢身高,学历,呃工作体面不体面。
还有爱不爱我五个方面,我说可以啊,你呢这样的这两个人,你分析一下呃,我们呢先用一种简单的叫一零标准。
也叫零一标准,每一项内容中只有一个人得分,另外一个人不得分,不得分就是零啊,美女打一下分。
一分零分零分一分零分一分零分一分。
零分一分,相对答案加一下之后。
富二代得一分加在一起啊,凤凰难得四分,按照这个标准,应该找这个凤凰男。
不应该找富二代美女呢,觉着这个标准太简单了,终身大事怎么能这么草率呢,有没有更加复杂一些的模型,我说有我们呢不要用一零分打分啊。
我用多少呢,用一五打分。
什么叫一五打分呢,这两个人的差距不应该是天壤之别,而应该是有一些量化的标准的,我们相对量化一下好,这个人有钱五分,我们这样打五分,这个呢一分家里确实穷啊,身高两分,这个呢五分很标准的,1米78。
1米8,学历两分,学历四分,研究生毕业的啊,工作这个家里面开游戏机室的,开赌场呢只要有钱不体面呃,三分吧,这个呢世界500强,这个五分爱不爱我,这个呢三分这个呢五分好加在一起看一下。
五分加这个是20分是吧啊,15分15分加在一起,15分加15分啊,这个呢十分15分,19分,那一个19,一个15哪个高呢,按照这个模型还是应该选复方难,美女呢还不甘心,那你说有没有更加科学的方法。
我说有什么科学方法呢,叫加权评分,什么叫加权评分呢,我这样跟美女说,我给你100%,你把百分之百分成五份,这五份呢你随便分,你觉得哪个重要分多一些,不重要分少一些,不分都可以的啊,美女想一想。
这个分80%吧,5%,5%,5%,5%加搜完之后呢,我们乘用这个分数,这个分数啊,圈里面分数乘以乘以80%,圈里分数是5%,乘完之后再相加,看谁高,美女呢,拿计算器嗯,嗯啪啪啪摁,摁完之后诶,有预算。
富二代高了,那你说诶这个方法真的很科学哈啊,专家就是专家,这叫什么呢,加权的多标准评分模型,很多工作可以这样做的,尤其是在采购的时候,我们这个用的更多一些啊,除了这个内容之外,我们呢再补充一个重要内容。
就是面对变更,我们有哪些选择,前面讲过变更有50道题目啊。
这50道题目决定你平a考试通过不通过。
而我们呢把这个变更的套路呢破解了。
我们通过率支持最高就是变更,破解了得变更者得天下,面对变更的题目呢。
我们有些很多情况下只需要看选项,不要研究题目,研究题目会选错的,看选项反而不会错了,我们呢区分出这样一些情况。
大家呢注意一下,就是第一种情况,我们选一啊叫正常情况。
什么叫正常情况,指的是非收尾期间外部变更。
不是收尾期间外部变更。
外部提出变更,我们内部外部先说一下,内部禁止项目命令加团队成员。
我们在这本书中,所有内部都这样一个情况啊,包括相关方内部的外部的也是一样的,好外部呢指的是项目命令和团队成员之外的人,包括发钱客户职责经理,包括一些外部专家,都叫外部的外部正常变更。
什么叫正面正常变更呢,就是非生理期间提出的变更。
正常外部啊,再加一个吧。
什么叫正常非收尾期间的变更,它有四个选项可以选,第一个正式的变更请求,也叫书面的变更请求,也叫正式提出变更申请或提交变更申求,这个提交呢英文叫issue,但是呢考试的时候呢,这个词呢总是翻译成签发签发。
很多人就说那签发不对啊,项目怎么能签发呢,啊第一个呢正式提交变更性求,这个提交是书面的,就跟财务报销一样的,第二个选项呢叫分析影响,也叫全面分析,影响要记下来,分析影响全面分析影响分析什么呢。
什么叫全面,也叫整体分析,只要分析对进度对成本的影响,分析了就叫全面分析,当然你可以加上对资源的影响更全面一些。
这个一定是提交cc b c cb呢教别跟破产员会,他呢没有能力去分析影响,没有精力分析一下项目,分析完影响之后,项目一般是召集团队人员分析一下,分析完之后呢交给他,他们按照影响来去决定变还是不变。
这个呢是123,有顺序,先是它再是他,再是他,注意一和三是完全不一样的,中间隔了一个分析影响,还有第四个选项叫通知选项,什么叫通知选项,就是4。5的名称实施整体变更控制过程。
或者叫按照变更管理计划的要求,来实施这个变更,或者呢是按照变更管理流程程序,来实施这个变更,这叫通知选项,它包括了123,碰到一二,碰到4123都不要选了,都没有,第四个全面它全面的通知的。
大家自己写一下,就是4。5的名称,实施整体变更控制过程,或者说按照变更管理流程来实施这个变更,都对的,这是第一种情况,叫正常的外部变更好。
第二种情况呢密集里面写的有叫什么呢,叫收尾期间的外部变更。
收尾先写啊,重新来一下吧,收尾期间的外部变更。
有一个优先选项。
什么优先选项呢,建议客户或变更提出者另立项目。
另立项目,这是优先选项,另立项目来去完成这个变更。
或当成下一阶段任务来完成这个变更,另外注意先把当前的项目完成,先落袋为安,防止出现这个项目没完成,后面变更也没完成,比如说啊我有一个朋友,他小舅子呢读的是硕博连读,就是从本科一直呢本科毕业之后。
博士硕士一起读,读了7年之后,跟导师关系闹僵了,博士证书啊,博士论文没通过,博士学位没有拿到,连个硕士也没有。
还花了7年时间,要先落袋为安,好一些,这个社会期间提出变更另立项目。
或当成新的阶段来去完成,密集里边有,如果没有这个选项。
按照刚才四个选项来去选好,第三种情况在这写一下叫什么呢,内部变更。
什么叫内部变更,团队成员提出的变更请求叫内部变更。
好分好分好几种情况,第一种叫什么呢,第一种叫,叫画蛇添足的,画蛇添足的这种情况呢,啊这个在这写重新写一下,画蛇添足。
这个变更呢要拒绝,因为题目中会这样说,团队人员提出可变更,说对进度成本没有影响。
但是呢没有说对我们有什么好处,这种情况呢都属于团队职员手痒,他呢想体验一把新技术,他提出变更能不变尽量不变啊。
这种情况拒绝啊,为什么呢,他手痒导致的第二种呢叫我们错了,我们错了,包括两种情况啊,一个是我们计划做错了。
计划有失误,要走流程来变更,走整体变更控制过程来更新计划,比如肉馅了,有个范围设计的不对啊,或者说设计错了。
走变更,还有一种结果呢是结果错了,结果不符合要求,要怎么样呢,要缺陷修复,缺陷修复,由于它由于它不改变呃,计划可以走遍流程,也可以不走,这个呢是结果错了,第二种情况,我们错了,计划错了。
走变更流程更新计划,结果错了呢,缺陷修复就可以了,走变更流程也行。
不走也可以,它不强制的好,第三种情况叫增值变更。
什么叫增值变更,就是变一下,对双方都有好处,对我们是有好处的,对客户有好处,这个变更尽量让客户来提,让甲方来提,我们不要提,但是我们是专业的,我们怎么样呢,先分析影响,确保对我们有利。
也分析一下对对方有什么好处,然后呢再告诉对方,其次是告诉对方啊,言外之意让对方提交变请求。
谁提交谁来买单。
就像家里装修一样的,你本来80平米装修一下,准备花15万装修一下,结果呢到最后装修完之后花了30万,这些增加内容,这些变更都是包工头提出的,他只说对你有什么好处,他不说对他自己有什么好处,原理一样的。
让你买单买单,让甲方买单,这个呢是第三种情况,内部变更,考试中还有第四种情况叫什么呢。
非法变更,我们今天把它讲透一下什么叫非法变更。
就是没有经过变更流程批准。
你也没有经过项目里,没有跟项目里说。
团队人员私自变更,客户呢跟团队人员说了,团队人员就私自同意这个变更了,这叫非法变更,非法变更的话呢,原则上重则流程,重则流程啊。
从整什么流程呢,刚才讲的四条书面申请分析。
影响提交cc批准重组流程,个别情况下有特殊情况,比如说已经既成事实了,我们先问一下客户需要不需要,需要的话,补个流程让他买单,不需要的话可以取消,应该是取消掉的好,这个呢非法变更。
更多情况下创作流程更多一些,这个呢是非法变更。
第四种情况,还有第五种情况,这样的话呢全覆盖了,第五种是什么呢,叫变更批准或否决之后。
变更批准或否决之后啊,密集里面是有的。
批准否决之后,批准之后有四部曲要记录并更新。
在哪里记录变更日志中记录什么。
偶教学辩日志啊。
什么叫变更日志,日志就是流水账,它跟踪记录变更的一个情况呢,到哪一步了,到到哪种情况了,另外一个呢要更新项目管理计划,我直接写相机啊,要更新项目管理计划啊,这第二步呢通知相关方先记录再通知,防止遗忘啊。
第三步要实施,在4。3中实施这个点更啊。
第四步往史诗还不行,还要干什么呢,要跟踪效果也可以叫什么呢,总结经验教训,判断呢这个变更有没有起到预期效果,这个呢是变更批准之后,四部曲,如果变更被否决,只有两部叫记录记录在变更日啊和更新啊。
不是和通知没有更新了,通知相关方,让相关方知道啊,知道这个变更被否决了就可以了。
关于变更这块的话呢,这五条几乎全覆盖了啊,这个呢要记住,考试的时候呢,只有这个选项可以选,要仔细吸收,要消化的题目做多了,你自然会有专家判断能够选对的好,关于4。6,我们讲到这儿,下面呢我们进入4。
7就结束项目或计算,先说一下4。7什么时候进行,他跟项目完成有什么关系,很多人在这一点搞不清楚,搞不清楚的话呢,社会工作你就理解不了了,好先说一下什么情况下进入4。7制过程,项目完成或被终止,进入4。
7,有人说项目完成不就收尾了吗,或阶段也一样的,这个在这里面项目跟阶段一个意思啊,阶段完成阶段也一样的,一个是完成,一个是被终止,都要进入10。7,或者说项目完成了或被终止之后,才能进入4。7。
项目完成跟项目收尾,这个可以等于这样的,我们这样等于就等于收尾,项目收尾,而且是项目收尾啊,项目完成进入项目社会,项目没完成,不要进入项目社会,项目完成跟项目收尾两码事,怎么两码事,说一下。
项目完成指的是进度计划中的所有活动,完成了范围说明书,包括wb s中的所有可交付成果,工作包完成了,这叫项目完成,项目完成不代表社会工作就做了,项目完成了才可以进入项目社会,而社会指的是在项目完成之后。
需要做的一些例行工作,哪些理性工作呢,简单说一下,先强调一下,第一个是对外的,对外干什么呢,对外移交产品或成果,注意这里面呢我不再说可交付成果了,项目管理是一个合分合的过程,目标是整体啊。
交给客户的也是整体,就中间做的时候我们分类一下,交给客户的是产品服务成果,不再是可交付成果,可交付成果是局部的,产品服务成果是整体的好,已交完之后,客户验收了,通过了或者接受了,还要发一个什么呢。
最终报告也叫最终绩效报告,最终报告也叫最终绩效报告是发布给客户,告诉他这个项目的一个整体情况,介绍一下这个情况呢,这个呢叫对外的工作两件事,移交产品服务成果,另外一个呢对外发布绩效报告。
当然对外的包括发钱要发布的好,另外工作对内的对内干什么呢,就是更新组织过程,资产包括文件归档,包括总结经验教训,包括更新模板,除此之外还有什么呢,调查客户满意度,严格来说。
调查客户满意度也属于经验教训的一部分了,最后一条叫前三,把相关方把这个团体成员不叫相关,把相关方把把团队成员前三各回各家,各找各妈,最后一个呢是项目里离开团队,离开这个项目。
这个项目呢最终就是团队解散了,这是最后一步,这个呢是收尾的内容,我们大概记一下一个对应对外两件事,移交结果发布最终报告,对内的话呢更新组织生产,后面还包括调查满意度,包括前散团队成员,这是他队内的工作。
这是收尾的内容,再强调一下,项目完成阶段完成或项目终止阶段终止,才能进入项目的这个社会工作,这个呢等同于项目社会好,我们看一下书上的说法呃,首先确定所有活动完成了,另外一个呢队内更新啊,更新这个信息。
然后呢释放资源完成计划活动,这是前提啊,跟前面对应的好,另外一个呢确保所有工作完成,这是前提,不是收尾的工作,收尾的前提,如果提前终止,还需要制定流程来记录原因,这叫总结经验教训。
失败的经验教训更加重要一些,因为成功有可能是运气,有可能是误打误撞而失败,确实是管理的问题,失败乃成功成功之母,这个经验教训更加重要,考试中考得更多一些啊,这个呢是项目收尾的大概的一个内容。
我们下面呢看一下过程的输入工具和输出,项目章程这里面包含了成功标准,要验证项目没完成,可以呢以章程作为一个对比的,另外一个呢项目管理计划,这里面告诉我们如何收尾,前面讲过项目管理计划。
指导项目的执行监控和社会工作,好这个呢是对的,项目文件,这是参考的,看工作是否都已完成,重要一点的是可交付成果,而且是验收的,可交付成果,先说一下4。3产生可交付成果,执行计划产生可交付成果,局部答案。
可交付成果内部产生之后要进入8。3,8。3不是8。8,8。3,8。3干什么呢,8。3内部验收叫内部检查,内部检查合格,进入5。5确认范围,也叫外部检查,外部检查过程啊,外部的验收交易而不收。
一只是检查一下局部检查通过之后,因为客户要的不是局部啊,这是局部检查,要到4。7收尾的时候,把所有5。5中已验收过的可消复成果,我们叫液而不受法直液,它不要收的,在4。7中这样过来啊。
组装打包变成产品服务成果移交给客户,输入叫夜市的可笑复成果,而输出不叫这个输出叫什么呢,最终产品服务成果的移交,项目管理是一个合分合的过程,这个过程呢要注意一下验收的可交付成果,这是局部的,来自于5。
5,5。5呢接一而不收,把所有验收过的可销分成果组装打包,变成产品服务成果之后,交给客户或交给发钱指定的人员,这个呢是呃项目的这个验收的可销分成果,另外一个呢前面讲过商业论证,效益管理计划。
在收尾的时候,要验证一下我们预期的商业价值是否可以实现,这个呢是运营的时候才确定的,商业论证的话呢,就是呃我们对比一下这个项目呢,能不能产生商业效益,商业价值之类的。
更多也都是在运营的时候验证一下好协议,这个协议呢更多指的是我们对外签订协议,我们跟承包商现在签订协议,而不是我们跟业主签订协议,采购n的跟这个一样的,我们呢对外采购的时候呃。
合同呢必须要完成之后才能进入项目收尾,项目收尾的话呢是终结者所有工作必须完成,这个工作呢,包括我们对外签的合同书上有这样的说法,叫采购结束,采购工作,支持结束项目或阶段啊。
项目项目生命周期中包含了合同生命周期,在这个合同没完成之前,项目是不能收尾的,这个合同指的是跟供应商签订的合同,组织过程资产,这里面有个内容就是什么呢,告诉我们如何呃总结经验教训,如何收尾的叫收尾指南。
大家翻译一下书,应该在126 126页看一下,126页,第一个小黑点,这个内容呢比较重要,有一个收尾指南,它属于组织生态,可以借鉴,可以参考的,下面呢我们看一下工具,专家班,咱不说了。
这里面这些工具都理解为总结经验教训的工具,因为在收尾的时候,首先一个前提条件,所有工作都已完成了,这些的话呢跟经验教训关系更大一些,那文件分析直接就说经验教训了,好会议,这里面的会议呢注意更重要的是。
这个叫经验教训会议,他强调团队时间参与,团队之间一起参与,总结经验教训,而不是向你单打独斗的,应该大家一起参与的客户总结会,就是客户这块呢他们也有这个甲方,也有项目,他们也会站在他的角度来评估一下。
这个项目做的好不好,这也是我们总结经验教训的一个机会,也可以用的啊,我们呢要呃绩效报告定期发布的,要在项目完成之后,我们在最后一次呢发布绩效报告,召集大家整体的把项目的绩效说一下。
这个内容呢知道干什么就可以了,没有考过庆功会,可开可不开,也叫散伙会,看完之后呢就散伙了,当然了,也有些公公司,他们的青春清融会是在项目完成一段时间,运营一段时间之后,然后评估完之后再把大家喊过来。
再重新表彰的,那这个呢跟书上呢可能不太一致了,这是我们现实的做法,好过程的输出,所有文件都要标记为最终版本之后要干什么呢,纳入组织过程,资产要保管一下,公以后借鉴本项目不再使用了,第二个刚才讲过了。
我们要把局部的可交付成果组装打包之后,变成产品,服务成果移交给客户或发起指定的部门,指定的人员,最终报告也叫最终的绩效报告,最终的绩效报告,最终医学报告指的是我们在项目完成之后,整体把范围。
进度成本这样一些核心技巧总结一下,总结一下这个项目完成的一个情况,项目的一些特点吧,啊然后呢让别人了解一下这个项目的整体情况,最终报告表明完成了好,这个报告的话呢,一定是在客户接受结果之后。
我们才能够去发布这个报告的,如果没有接受,我们发布这个报告是有问题的,就早了,组织工程量更新,这里面呢有两个内容要注意一下,大家翻一下书,128页,倒数第二个小黑点。
这个小黑点呢注意它叫项目或阶段收尾文件,它不叫报告,它叫文件,这个文件呢跟最终报告是两码事,不要搞混淆啊,最终报告呢叫绩效报告,而这个文件是正式的验收文件,就是我们在移交产品服务成果的时候。
客户只要接受了,他必须在我们的移交报告上移交文件上,不交报告,移交文件上签字确认,表明他正式签收这个项目了,我们的责任正式移交了,正式完成了,这个呢叫这个叫什么呢,叫项目和阶段社会文件,也叫签收的。
完工不叫完工报告,签收的一个移交移交文件,这个文件一旦签收,我们的责任就尽到了,而签收这个文件是有前提的,客户的话呢要先确认是否所有工作都完成,为了证明这一点,我们需要书上有啊。
我们需要呢把前面局部验收的验收报告,在5。5中产生的,把这个报告呢提交出来,让客户看局部工作,你都验收过的,我们现在只是把局部工作整合在一起了,你呢确认一下每个局部都验收了,整体也好,验证了这个内容呢。
大家翻译一下书,163页,这两个地方呢是有关系的,163页的第二行,同时通过确认每个可交付成果,来提高最终产品服务成果获得验收的可能性,在移交的时候,客户要验收一下,这个验收呢叫整体验收,而5。
5的验收叫局部验收,局部验收支持整体验收,验收完之后,客户呢要在这个文件上签字,表明我们的责任彻底,这里已经尽到了,没有我们的责任了,好128页,还有最后一个小黑点也画一下,叫经验教训知识库。
供以后借鉴,提高以后项目的绩效,这个呢是在收尾的时候,我们把它呢要更新到或者记录到已交已交到呃,转移到经验教育知识库供别人分享的,另外呢在120呃,123页,有些内容我们大概看一下,123页。
有方的小黑菱形小黑框,我们菱形小方大的,先看菱形小黑框,第一个第二个菱形小黑框,下面都有很多方形小黑框啊,第一个第二个菱形小黑小黑框呢,他说的是叫前提收尾的前提,这些做到了之后,我们呢进入收尾。
第三个灵犀小黑框和后面的才是真正的收尾,需要做的工作,包括对内和对外的工作,好问一个问题,收尾有对内对外的工作,先对内还是先对外,考试中呢也会出现这样一种选择的,是先对那条线,对外呢答案是先外后内。
先外后内什么意思呢,你移交结果要先进行总结,经验教训更新,组织观察内部的事情,不要因为这个事情呢耽误客户的事情,所以先外后内,这是一个一般原则,也是正常可以理解的,再一个4。7的前提一定是项目完成了。
阶段完成了或项目终止了,阶段终止了啊,有人说项目完成了,我们叫项目收尾,阶段完成能不能叫项目设备,也可以叫,因为项目社会或阶段社会,一个意思就是指的一些工作了,阶段完成也要进入项目收尾。
这句话一点问题都没有,考试中呢也要注意一下好,关于第四章呢我们就讲完了,简单回顾一下第四章的重点,4。1,4。6,4。7,题目最多的4。6,其次4。1,另外呢4。7好,这个呢是第四章的重点,4。
6是需要吸收消化的,我们讲了很多,讲了五条,4。1是需要死记硬背的,4。7也是死记硬背的好,关于第四章我们讲到这。
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pb网络课程,我们下面呢讲第五章叫项目范围管理。
那什么叫范围呢,范围就理解为项目的交付物,可以理解为产品服务成果,但是呢这个范围是有限的。
我们叫产品组成部分,我们这边讲的范围应该叫所有可交付成果,就是一个确定可交付成果的过程。
可交付成果我们刚才讲了,他是大于产品组成部分的,它包括未实现产品而需要做的一些中间工作,中间结果可交付成果都是名词。
这点注意一下,都是名词啊,下面我们首先看一下前言书上说的内容啊,范围管理一个原则叫o and only,叫什么呢,全部和仅仅我们要确定全部的工作,而且只要做这么这么多工作,地点也不多,一点也不少。
好我们再看哪些工作包含哪些工作不包含,最后呢我们有个文件或者一个内容叫什么的除,外,责任要确定一下,我们到讲到范文说明书的时候,再讲一下这个概念,另外呢产品范围跟项目范围,我们刚才讲过了。
产品范围指的是产品组成部分,而项目范围呢包括产品组成部分,也包括未实现产品组成部分,而产生的一些中间结果,比如说源代码,比如说脚手架,比如说一些模具,这些呢可能不属于产品范围,但它属于项目范围。
另外呢预测型生命周期跟敏捷型生命周期,敏捷式开发的关于范围管理的不同,好这个大概说一下,敏捷强调拥抱变更,它不需要变更或者不需要考虑变更流程,流程不重要,重要的是呢满足客户的需求,客户随时提需求。
我们随时可以添加内容,这是敏捷的原则,而预测型生命周期就是我们说的传统项目管理,比较经典的项目管理,它呢一开始定义范围范围,开始定义完之后就确定了,中间如果有增加有改变,必须走变更流程才能改变。
但是呢适应性和敏捷性不是这样的,它那是每一次迭代,每一次它是分成多个迭代,迭代周期来完成一个项目目标的,每次迭代确定任务可以随时添加范围,添加的范围呢我们叫未完项,随时添加功能好。
未完项呢我们把它把这个新功能列入未完下,每次迭代的时候,决定我们这次迭代来完成哪些未完项,急用的先做,不急用的可以晚些做啊,我们是边边边确定需求边去完成,它是可以这样的,他满足随时提变更,随时有变化。
互联网项目呢这一点就比较适合了,因为有些项目的话呢,它是与时俱进的变化,很快收集需求,定义范围创建到p p s就是需求的确认工作,只在开始时完成,一旦完成之后就确定好了,再变更要经过整体变更控制过程。
好确认和控制变更,因为我们一开始结局确定好的,结果确定好的,所以呢可交付出完成的时候再来进行一个确认,每次可加分成果完成之后来检查,而这个呢是每次迭代周期的,每次迭代周期的结束的时候。
我们呢进行一个检查或确认答案,也也可以说每个每次迭代的时候,我们进行一个确认好,另外呢基准构成有三要素需要背的,而这个适应性生命周期只有未完项,未完项呢就是我们需要完成的需求。
这个需求的话呢可以写整体写出来,完成的时候迭代完成,什么叫迭代,迭代的话呢,就是重复,我们举个例子啊,有个故事啊,碰到在某个电视台的记者,碰到在陕北碰到一个放羊的,放羊的很辛苦,穿得破破烂烂的啊。
天天日晒雨淋的,显得很老,问他,你养这么多羊干什么呢啊,像盖房盖房干什么呢,娶媳妇娶媳妇干什么呢,生娃生化干什么呢,放羊这叫迭代啊,一个迭代周期完成了,它是重复相应的工作,而这个呢是预测形式。
先开始确认定义范围,收集需求,然后呢直到最后完成,它呢不重复不重复啊,这个呢是重复的啊,知道就可以了,下面呢我们再看书上的一些说法,有些说法我们呢认真去分析一下,也就是说法的话呢看一看就行了。
第一个发育完成,根据项目管理计划来衡量,我们这句话呢不符合我们一般的理解,我们会认为根据范围说明书,范围说明书啊,我们写一个范书吧,或者说根据范围基准,这个呢是比较范围是否完成的一个依据。
但是呢书上有一句话,按这句话来去理解,考试中曾经考过的,其实考的不是很多,产品范围是按产品需求的来衡量,什么叫产品需求,我们前面呢讲过一个内容,大概叫soo w,可以理解为他,但是呢这个叫工作说明书。
他没有说是产品需求,所以这个内容呢到底是什么,我们不太确定,这两句话都存疑啊,我们知道就可以了啊,什么叫需求,我们在前面讲过一个概念,就是i sow,sow不叫需求,叫什么呢,叫问题。
项目都是要解决问题,而sw是客户或发钱需要解决的问题,有问题我们做项目来帮他解决,而这个问题怎么解决,达到客户满意呢,要了解客户他的需求是什么,而这个需求我们叫什么呢,就是愿景,什么叫愿景。
就是客户心中的效果图,他希望达到什么具体效果,这叫需求,i sow加问题需求,我们叫愿景,这个愿景的话呢是别人心中的,所以呢你要去收集需求才可以,你不收集就是闭门造车,有可能达不到客户的满意效果图啊。
结果我们家里装修,装修公司会议画个效果图,是不是你要的,如果不对,重新给你画,直到达到你满意为主为为止啊,这叫愿景好,最后一个呢叫范围说明书,范围说明书是什么呢,具体的解决方案。
解决方案啊叫范围说明书一脉相承的,先是问题再说愿景再试,解决方案分别叫sow需求跟范围说明书,我们写一个范书啊,好举个例子,比如说我要解决在上海的住宿问题,这是个sow愿景是什么呢。
你希望住的怎么样一个效果,我希望要很热闹,但是呢不能够很乱,要热闹但不是很乱,而且呢要有吃饭方便,买菜也方便,交通也方便,不光有地铁高架不应该太远,我要出行的话呢,不应该绕很多的路,这个呢叫什么呢。
叫愿景,希望住的舒服,而且的话呢风景要好,闹中取静之类的,好解决方案,可以租房子,可以买房子,可以住宾馆,这些呢都是解决方案,找一个最合适,最能满足愿景的解决方案。
当然呢性价比最高的这个呢叫制定范围说明书,发文说明书就确定最终产品范围,说明书就是确定最终产品,并且呢用可交付成果把最终产品描述一下,这个呢叫范围说明书,好这个呢是需求sow跟范围说明书的一个关系。
问题愿景和解决方案这样理解就容易理解了,好下面呢我们再看需求管理,始于需求评估,也叫商业分析了,从商业分析开始就要了解需求,就是这个项目他要解决的问题是什么,他为什么要做这个事,情,为什么想做这个事情。
他的问题到底是什么,什么时候结束到移交,也交到项目收尾吧,服务称产品服务成果移交给接收方啊,这个内容呢知道就可以了,意义不是很大,商业分析师来参与,但是它项目你也可以参与,为什么呢。
我们在第三章都强调了,第三章,第四章都强调项目经理的这个作用呢越来越大,往前往后都要参与了另外一个呢项目,确保满足需求,并且呢按预算按时完成,需求是制定预算,制定进度的一个基础,没有需求。
我们不知道时间,也不知道要花多少钱,下面呢我们看第一个过程叫规划范围管理。
这个过程呢它还比较简单啊,它是制定一个计划。
程序性计划,什么计划呢,叫范围管理计划,制定范围管理计划的过程。
这个计划是一个程序性计划,他指导第五章的所有工作,包括收集需求,包括定义范围,包括创建w bs,包括确认范围和最后一个过程叫控制范围。
他都知道这个呢是一个直接的指导计划,但是呢这是一个程序性计划。
程序性计划告诉我们怎么做,不告诉我们做什么。
做什么会变怎么做,一般是不变的,好过程的输入工具输出,我们大概看一下比较简单章程,由于呢这个过程比较早,因为我们说需求或范围是规划的基础,有了范围之后,进度成本规划才能开始。
所以呢规划范围管理又是管理范围的一个基础,所以呢它比较早是早期的规划工作,在此之前只有一个项目章程,那就说为什么会有项目管理计划好,这就是我们刚才说的项目管理计划两层含义,第一层含义它是一个壳空壳。
库克里面包括什么内容呢,两个内容我们需要制定哪些计划,并且这些计划怎么制定,他指导我们就是如何制定范围管理计划,范围管理计划呢在这里面列出了,所以要制定。
这是个输入,另外呢这里面告诉我们如何制定了好它呢,不是一步到位的,它是滚动式的,有人说,那这里面为什么会有质量管理计划,我们理解为滚动式规划。
滚动式规划就是我们最大管理计划,做完之后可能会重新影响方案,管理计划,质量包含在范围之中,这两个的话呢就像皮跟毛的关系,世界环境因素,组织和生产到什么山唱什么歌,我们要考虑外部的环境。
另外一个呢要考虑我们能利用的东西,尽量利用,这个就不多说了,老生常谈,看一下工具,工具呢专家判断就是根据直觉,有经验的人,根据直觉啊,数据分析这个内容呢没有展开啊,大家呢大概稍微看一下。
包括收集收集数据的一些一些大概的工具啊,这工具的话呢重要性不是很大,因为呢5。1它本身来说的话呢,输出相对重要一些,但是呢在第五章来说,5。1呃,有没有都可以的,因为以前的计划里面。
以前的这个版本里面都说可以简单,可以复杂,可以有可以没有严格一些,应该来说是有的数据收集技术和数据分析。
这里面的话呢没有没有展开来啊,没有展开来。
我们也不用管那么多了啊,这个内容呢我们数据分析,真的我们这边没有写原因,书上也没有啊,啊我们可以忽略它,会议倒是说一下,就是我们所有的规划都强调有会议制工具。
什么意思呢,他强调的是让团队时间参与,参与规划有两个好处,第一个呢贡献团队学的技能,让团队成员呢能贡献技能,计划做的更好一些,另外一个呢提高团队成员的承诺,因为他制定的计划,自己制定的计划呢。
责任感要强很多了。
看一下输出,主要输出就这个叫范围管理计划,指导后续的所有范围管理工作,需求管理计划是一个补充,也是千年老二,即使在收集需求过程中,需求管理计划也排在范围管理计划之后,在考试中几乎可以忽略这个内容呢。
考试中到目前为止基本上没有考过之前第四版,第五版里面还有内容,需求管理计划呢,确定阶段怎么怎么划分,但是呢现在没有了阶段怎么划分。
直接记录在项目管理计划里面,跟需求管理计划关系不是很大,也叫商业分析计划,这个在有个考试啊,叫p p a,这里面呢可能强调一些,但是呢这属于项目早期的跟项目管理呢,它的关系没有那么紧密。
这个内容呢点到为止啊,需求管理计划在考试中一般我们不要选的,主要根据范围管理计划就可以了,下面呢我们看一下第二个过程叫收集需求,前面讲过什么叫需求,客户相关方心中的愿景,他心中的效果图叫需求。
这个需求呢是实现客户满意,我们必须要了解的,否则的话呢无法实现客户满意的好,因此呢要向相关方收集需求,来了解他心中的效果图,根据需求再制定解决方案,再确定范围,这样一个意思啊,好我们看一下。
了解并记录相关方需求的这样一个过程,这个需求的话呢作用比较大一些,它能促进项目成功,另外一个呢它是工作分解结构的基础,也是后续的一个基础,这个说法呢有点远,或者说呢绕弯子绕的比较大一些。
我们先说根据需求,我们创建什么呢,范围说明书,根据范围说明书,我们创建什么呢,wb,wabs有了之后,我们再规划进度和成本,没有w bs,这是细化的原则,没有细化的东西。
我们制定不了准确的进度和成本计划,后面呢包括范围,包括采购,当然都要都以这个发文说明书,发文比较方为基准嘛,不叫发文说明,发文基准为主方案,记者呢包括范围说明书,w b s以及wb s点这样一个意思啊。
这个这句话呢绕的比较远,可以忽略它的好,另外一个概念叫需求陷阱,指的是我们在向相关方收集需求的时候,可能会由于专业不对等专业不一样,我们的误解客户的需求是什么,那什么叫需求陷阱呢。
我们说一下客户或相关方跟你说的需求,你再问他,你需要什么,你要解决什么问题的时候呢,它的需求分为四个层次,分别叫什么呢,must,must重新写一下,m u s t must need。
could will not,will not 4个层次,这两个是必须要实现的,这两个不需要实现,可可有可不有的,可有可无的,都不要去实现啊,但是呢我们在收集需求的时候,由于双方的专业不对等。
客户呢讲的更多的东西是,这两个东西显得比较高大上,显得自己比较有水平,比如说我要去翻一辆汽车独一无二的汽车啊,我们呢找这个专业的团队来帮我研发,我要什么样的功能,我会强调无人驾驶呃。
我会强调叫防碰撞之类的很高精尖的东西,这些呢反而是可以有可以没有的,而汽车有四个轮子,有驾驶台,有方向盘这些的话呢,我反而可能会忽略,我觉得说这个东西呢垃圾拉低彼此的智商了啊。
但是呢如果专业不对等的话呢,这两个内容的话呢,可能而不是这两个must和need,就是比如说要四个轮子,要有驾驶台,要有座位,要有方向盘,反而会不说,如果对方专业比较差的话呢,可能这方面就出现问题了。
汽车不会这样一个情况,但是呢有些行业会出现这种情况的,专业不对等,比如说我们给银行,银行开发软件,给一个学校开发软件,互互相的信息不对等,我们了解到的可能都是could will not。
而must need,我们忽略了这个呢会出现虚缺陷阱,所以呢收集需求有很多工具来防止稀缺陷阱,包括一个圆形法,能降低彼此双方的一个专业程度,这样的话呢让我们很现实一些。
防止出现需求陷阱好关于需求这块呢很重要,我们要了解对方到底想要的是马,还想要的是快,这个呢是需要区分清楚的,否则的话呢我们的目标会出现问题,这里面呢讲一个概念,讲一个故,讲一个理论吧。
有一个质量大师叫朱兰,他呢竹兰啊,这个兰兰花的兰,他呢关于项目管理呢,他提出过他的一个观点,他认为项目就是要解决一个问题,而项目的成败取决于我们对于问题,定义的准确与否,他认为很多项目失败。
属于我们最初对这个问题定义是失败的,定义错了,导致呢项目失败了,怎么理解,讲个故事说一下互联网时代,一个说法叫内事不决,问老婆,外事不决,问百度,有一个it屌丝,没有老婆,他不知道怎么做。
他呢就在网上挂个帖子,他问蛋炒饭先放蛋还是先放饭,百度贴吧吧挂个帖子,短时间内有200多人,有100多人回答问题,跟他回答说先放蛋再放饭,这是正确的操作方法方法,这个网友呢埋怨其他人说。
你们100多个人给我回答问题,没有一个人告诉我要先放油,要先放油才可以的,别人不是问他问的,其实不是说先放蛋先放饭,他根本不知道怎么做,怎么做的问题没有定义清楚,会导致项目失败,所以呢收集需求很重要。
一定要知道我们要解决的问题到底是什么,到底是快还是马的问题,有些时候呢不是说表面上谈的那那个内容啊,会有虚区陷阱的好,下面呢我们看一下过程的输入工具和输出章程,里面有项目的目标。
这个目标的话呢也包括战略计划,防止我们跑偏的,我们要解决的问题到底是什么,这里面是有的,我们可以这样说,有个s w问题是什么,围绕这个问题,我们了解需求,也就是了解客户需求的愿景,当然了。
这里面有个项目管理计划,主要指的什么呢,范围管理计划指导我们如何收集需求,那输入呢他搞的是这个项目管理计划,这里面主要指的是范围管理计划好,其他文件有的都要考虑假设日志,这是对外的一个假设假设条件啊。
不是说对外的,就是我们在项目一开始的时候,在制定章程的时候,考虑到的一些知因素跟假设条件,经验教训,这个呢都很简单的啊,之前项目的经验教训啊,类似项目的一些数据之类的,我们都可以看一下。
重要的是这个要向相关方收集需求,要了解有哪些相关方,哪些重要,哪些不重要,我们呢根据相关方登记册来确定向谁收集需求,这个呢在输入中比较重要啊,商业认证是对项目章程的一个补充,这里面有个内容叫什么呢。
项目的边界,项目边界的话呢,能告诉我们我们项目范围应该包括哪些,不应该包括哪些,当然这个呢到5。3的时候我们才用到的协议,就是合同,合同里面条合同条款都应该遵守,不能违反的,后面两个老生常谈,不多说了。
下面呢我们继续再看,工具我们前面讲过,收集需求的主要难点就是容易出现叙事陷阱,所以呢我们通过工具,大量的专业工具来防止这个情况,因此的话呢5。2的重点就是工具,整个第五章也是以5。2的工具为最。
重要的部分,专家班怎么说了,我们下面看一下头脑风暴,头脑风暴呢就是通过团队人员开会,集思广益那个意识,前面写错了,集思广义是这个意啊,找非常好,后来告诉我了,好,集思广义来去收集客户的需求到底是什么。
有些时候呢他可能说不出来,说不出来的话呢,我们帮他想一下,想完之后呢让他再确认一下,访谈前面讲过强调一对一的焦点,小组的话呢,强调主持人好讲义空间问卷调查,问卷调查的话呢,它有三个特点。
考试中呢一般也会考的哪三个特点,写一下受众多,受众这个种子啊,受众多,另外一个呢叫快速,还有一个呢叫统计,有统计结果,有统计结果,或者是利用统计方法,这个呢是问题等差三个特点,最重要的受众多啊。
比如说一个企业要要开发一个,或者要要开展一个设置门禁系统,设置门禁的这个企业呢有上万员工都要通过门,都要使用门禁,这个呢要调查他们的需求的话呢,人太多的时候必须用文件调查好,这个呢是问卷调查。
我们还有实际例子,比如说你如果用支付宝,支付宝上的这个功能,你可以帮助你这个领积分的,就是每天一点钟之前,你可以判断一下,选一下,猜一下今天股票上涨还是下跌,你可再选一下分数啊,如果选对了。
如果你猜对了,就可以得到一个叫支付宝的积分的,然后呢它也显示现在有多少人,50%的人,还有60的人猜猜的是涨啊,多少人呢猜的是跌到三点03:15之后,它会显示,然后呢你能够看能得多少分的,能不能得分。
还是猜错了,这个呢就是一个问卷调查,受众多啊,这是最主要的特点,好另外一个内容呢叫标杆对照,标杆对照啊,什么叫标杆对照指的是借鉴参考,借鉴参考,可以是别的公司的,可以是别的行业的,别人这方面做得好。
我们可以借鉴一下,可以去参考一下,吉利汽车老板在刚开始设计汽汽车的时候呢,大量接近日本,称出现侵犯人专利了,改一下侵犯专利了,改一下,最后呢全变成自己专利了,首先来说它是参照啊。
那这个参照参照对标杆对照的话呢,也可以用另外一个词来去深刻的解释一下,我们理解为什么呢,山寨但前提条件不能侵犯别人的知识产权,山寨这个债吧,这个债底下是个墓啊,山寨一下,我借鉴一下标杆对照。
包括我们建立绩效考核标准的时候,也可以借鉴别的行业的别的公司的这个标准,我们呢建立起来自己没有的,借鉴一下别人,更好的,我们可以借鉴一下啊,数据分析这个数据分析的主要文件分析,分析一些什么的行业数据库。
行业里面的积累的一些东西,包括呢呃组织过程,资产里面积累的东西就不多说了,决策前面也讲过,投票一致同意,有大多数原则,相对多数原则,根据自己的想法来去做决策的,多标准决策分析,我们刚才讲过了。
就是评分法有非加权评分,有加权评分,好数据表现,说一下这个内容呢,呃还是比较重要的,数据表现技术有两个,一个叫清河图,一个叫思维导图,什么叫数据表现,就是可视化工具,可视化的一切可视化的表格图表。
都叫数据表现技术,它能画成图,很直观很形象的,清河图也叫关系图,它显示什么呢,亲属关系有没有直接联系的,它是一种分类工具,分组分类工具啊,分组分类的目的,以便进一步的叫审查和评估,用于什么呢。
用于头脑风暴结果,对头脑风暴结果进行分类分组,然后呢,同一组的我们一起来分析,能提高效率的思维导图,它是一种发散思维,它是一种创新技术,好它呢也用于头脑风暴,结果他对通网通道通往的结果。
可以进一步的发散思维,进行一个创新思维,他呢本质本质上来说也能够分组的,但是呢它更多强调的是创新创新啊,我们呢就是脑洞再开大一些,再往深入想一些,这个工具呢在快速记忆中用的比较多。
比如说整个呃一个国家的地理,一个一个国家的地理的话呢,可以用思维导图写一下整个物理这本书学科,物理学科也可以用思维导图来去画一下,化学也一样,包括哲学也可以用思维导图画一下。
也有人呢把这个pmbok的49个过程,用思维导图画一下,便于理解,便于记录,记记忆的,他找什么呢,找内在联系的,这个呢是直观的联系,这个是内在联系,都能够分组,然后呢它更多强调的是创新好。
另外呢人际关系跟团队技能也说一下,民意组写一下,说一下叫投票排序,也叫民意小组投票排序,也叫吴继明投票,中国翻译成无名无记名投票更多一些,英文叫nominal technique,不写名字的。
也叫无记名投票,投票排序排序啊,它是一种投票排序工具,这种投票排序呢是主观的排序,这个序啊,秩序的序,投票排序工具,另外一个排序工具我们会提到的叫什么呢,帕累托也叫二八法则,在这两中大量使用了。
说一下区别,帕雷托也排序,民意组也排序,民意组他强调投票排序,它跟帕里托排序呢不一样,帕里托呢是对缺陷的排序好,它是客观的,它是主观的,比如说给一个班的,给一个公司的女生颜值排序,用名义组。
用帕雷托呢应该用名义组,为什么呢,这是主观概念,到底谁漂亮,没有一个单一标准,而如果给女生的身高排序用什么呢,用帕雷托为什么呢,身高是客观的,它不是主观概念,这个呢是民意组跟帕雷托的一个区别,注意一下。
那观察与交谈,项目里的话呢,通过观察交谈,或者说呢随时的很随意的非正式沟通,来了解项目情况或了解需求的,可以收集需求,这个内容呢比较呃偏一些,不用管它了,引导技术要说一下,这是一个非常重要的技术呃。
在现实中很很管用,而且的话呢考试中经常考考的内容比较多,这个引导技术呢也叫引导式研讨,会写详细一些啊,引导师研讨会,它有三个特点,先说一下特点啊,哪三个特点呢,跨部门意见不一致。
跨部门也可以叫跨专业意见不一致啊,跨部门不同意见,写一下跨部门不同意见,第二个特点呢快速也是一道快速啊,跟那个跟那个交问卷调差不多的,最后一个呢达成一致,这个可以这样说,它没有关系啊。
出现跨部门意见不一致的时候,用引导式技术能快速达成一致意见,三个特点要记住,要注意一下好,那引导这些导会它是什么一种方式呢,简单说一下,比如说某一个公司有一个问题,这个问题呢需要解决。
而这个问题呢跟abcd 4个部门都有关系,我们解决方法传统一些的话呢,可以这样解决,先找a部门解决跟他们有关的问题,再找b部门解决跟他们相关的问题,但是呢这种方法有问题,有有个缺陷。
我们解决完a部分问题之后,当跟b部门解决问题的时候,会重新给a部门带来新的新的问题,这叫什么呢,这叫按下葫芦起了瓢,cd更是这样的,那这样的话呢解决问题的效率就比较低,不能快速解决了。
那怎么解决效率高呢,我们把a b c d4 部门的人喊在一起,现场开会解决,这叫现场会,现场会啊,也叫现场拍板会,在pm中叫引导式研讨会,引导式研讨会,他能呢能够呢快速达成一致,为什么呢。
都在所有问题都能现场提出来,然后呢找到一个都能够满意的方案,这叫跨部门意见不一致的时候,通过引导时间长会能快速达成一致意见,好这种这种技术呢用于收集需求,需求意见不一致的时候。
对于范围的目标意见不一致的时候,对于项目管理计划,项目章程意见不一的时候,意见不一致的时候,都可以用引导人员党会来快速达成一致意见,这里面呢他举了三个例子,我们也简单说一下,jd叫联合应用开发。
也只到项目现场帮客户解决问题,比如说想吃什么东西,直接把厨师喊过来,想吃什么做什么,想吃什么做什么,现场解决问题啊,也叫现场会,q f d呢叫质量功能展开,指的是一个产品,他是有多种质量要求。
不同部门呢对质量要求不一样,财务部门希望成本低一些,市场部门呢希望工艺简单一些,那市场部销售部认为要要要功能全面一些,这些的话呢可能相互矛盾,意见不一致,我们现场来开会,现场解决达到一个平衡。
积木水火度达到一个平衡啊,这样一个意思好,另外一个呢叫用户故事,它用于什么呢,敏捷敏捷对于功能对于需求都叫什么呢,用户故事目的是什么,确保每一个功能都是有价值的,都是有意义的,都能帮客户解决问题。
这叫用户故事,就是我们项目范围中任何一个需求功能,它都有价值有意义,这样才做通过用户故事,这个用户能带来什么好处,能解决这种问题来确定这个需求是有必要的,是需要做的,我们呢举两个用户故事的例子。
其实也很简单,比如说古代的时候,打仗呢都用有一种有种工具叫枪,冷兵器时代的枪的话呢,就是那种红缨枪,标枪标枪,红缨枪一般要加个什么呢,加个因子,而且这个音字呢一般用红色来染一下,这个音质完全为了好看吗。
不是的,它有实战作用,因为呢在古代战场,你拿枪扎别人的时候会出血啊,这个血的话呢有可能顺着枪杆流到你手上,血很黏的,很滑的,你就抓不住枪了,而有了红缨之后的话呢,这个血会顺着因子流下来。
它不会顺着枪杆再流下来了,它呢是一个能排水的一个作用啊,这样的话呢防止这个血流到枪杆上,它有实战作用的,所以呢枪都有英子,这个呢叫红缨枪,这是什么呢,用户不是为什么要加个因子红龙枪。
那这个呢是为了就像那个血槽排血一样的好,再讲个故事,比如说汽车啊,10年前出现过问题,叫什么呢,丰呃叫丰田汽车,在美国也有很多用户的话呢,出现什么呢,刹车失灵导致车毁人亡。
好当时呢这个事情闹得很闹得很很厉害,而且丰田汽车在美国赔了很多钱,好这里面呢就存在一个概念,什么概念呢,叫刹车优先系统,刹车优先系统啊啊这个车子重新写一下,刹车优先系统就是很专业的概念了。
优先系统什么意思,丰田汽车在当时没有装这个系统,这个系统呢是个软件,它呢有专利,当时一辆车需要交48美元,来去买这个专利的48美元,丰田汽车呢就没有装,日系汽车,大部分都没有装刹车运行优先系统。
但是丰田出事了,其他车没有出事,跟设计有关系啊,什么意思,就是丰田汽车它有有一款车也记不得什么了,大概有多款车,多款车吧,同一个系统呢,它就是刹车这块,在冬天踩死的时候有可能被卡死,那不叫油门啊。
油门在冬天的时候踩到底的时候有可能被卡死,冬天很冷的地方有可能出现这种情况,其他车呢可能没有这种问题吧,你踩刹车没有用,而刹车优先系统的作用就是它是个软件啊,刹车优先,油门不优先,那丰田在这个问题上呢。
他可能想当然了,他认为那不可能同时踩油门踩刹车的,所以他也没有考虑,他说这个东西48美元根本没有必要,谁会同时踩刹车踩油门呢,但是呢他没有考虑到他设计这块,他设计的某款车在冬天的时候,天很冷的时候呢。
北方地区东东北地区吧,很冷的地方,刹车油门踩踩到底的时候有可能被卡住,油门一旦卡住的话呢,踩刹车不管用,所以呢车就是什么呢,一直往前冲,直到碰到障碍物,我直到油烧完它才能停下来,导致了很多情况。
社社毁人亡,就是根本没有刹车痕迹,高速撞向一个障碍物,最后呢车毁人亡了,后来发现呢就是刹车优先系统它没有装,后来呢都装了,因为这个事情呢是啊就被索赔很多,美国呢呃呃可能人命比较贵一些,索赔了很多。
这叫什么呢,这叫用户故事,我们必须要讲一下这个需求,它能有它有什么功能,它有什么好处,来确定我们需要做这个事情来确定需求,这个是这样一个意思啊,好系统交互图指的是需求是多方面的。
有很多需求的话呢是相互有影响,相互制约的,比如飞机战斗机的话呢,希望快一些,又希望呢装甲就是防护能力要强一些,那这个呢就是个矛盾,如何达到一个平衡,系统交互图的话呢,我们这样说,就是金木水火土。
人的五行也是一样的,金木水火土五行,这个金木水火土是相生相克,相爱相杀的,对于这个系统我们希望达到一个平衡,哪个多了也不好,哪个少了也不好,另外一个呢它们之间是互相作用的,金金生水,金呢金有科目。
而土呢土又生金,没有一个因素呢是孤立的,我们呢要研究它们之间怎么样相互作用,最终目的是希望让这个系统呢达到一个平衡,平衡之后呢,它是稳定的,是可持续的,这个呢叫系统交互图,理解为任何一个产品。
它的组成部分或者一个系统,它的需求的话呢,都是相互影响的,我们呢要看一看他们怎么样相互影响,我们利用影响关系来达到一个平衡好,第八个叫圆形法,这个呢第七个没有考过,第八个叫圆心法,圆形法指的什么呢。
制定原型,让需求的收集更加简单一些,它能降低双方对双方的专业要求好,举个例子,以前的皇帝太后都需要修陵墓,而这个陵墓修的是否符合太后或皇帝的需求呢,啊皇帝和太后他不懂建筑学,以前的话呢也没有建筑图纸。
那怎么样达到他们的满意呢,好在明清两代,故宫里面有一个家族专门负责一件事情,这个家族呢姓雷叫什么呢,叫样式雷,他们专门来做设计啊,那皇帝和太后的陵墓的话呢,不光有地下建筑,还有地上建筑都很复杂的。
地下建筑也很很复杂,地上建筑也很复杂,怎么样的设计能让太后皇帝满意呢,样式雷专门负责做什么呢,做纸样用硬字硬纸板做,可以拆卸的模型,供电的模型,包括这个铃木的模型,然后呢可以拆卸的。
做完之后让太后皇帝看是不是这个样子,是不是这个意思,不满意的修,直到满意为主,所以呢这叫原形法,原性化符合渐进明细理念,项目管理有个特点叫渐进明细啊,原心法就符合渐进明细理念,第一版,第二版,第三版。
直到满意为主啊,渐进明细好,还有一个例子就是,公安机关根据目击证人的描述,给嫌疑人画像,它也符合原型法,原型法制定原型,让当事人看它有个好处,能降低对双方的一个专业要求,另外一个呢防止出现需求呃。
就是收集需求出现问题,出现需求陷阱,好,知道就可以了,好另外我们再看,不好意思啊,我们再看过程的输出,主要是这个叫需求文件,它反映显示所有需求,就什么呢,效果图,客户心中的效果图。
我们呢满足了能拿到满意,不满足的话呢达不到满意,我们制定发文说明书,制定解决方案,要根据需求文件,另外一个呢需求我们说分层次的项目里呢,需要管理需求,怎么样管理需求呢,有些需求需要实现。
有些需求不需要实现好,需要实际的需求必须都写下来,取下来之后呢,怎么样确保这些需求在最终项目完成的时候,得以实现呢,有一个跟踪工具叫需求跟踪矩阵,他把所有需要实现的需求列出来,1234列出来。
列出来之后呢啊收集需求定义范围,然后呢创建w p s定义活动之类的,一步一步这个需求会变成什么,会变成什么,一步一步地进行跟踪记录,以确保最初的每个需求,最终都变成了可交付成果,反过来说。
也确保最终的每个可交付成果都是有原因的,它原因是什么呢,对应了某个需求什么概念,all and only,全部和紧紧啊,这个呢是需求跟踪矩阵,它有两个好处,第一个好处呢防止遗忘。
这个需求呢最终后来没有实现,通过需求跟踪矩阵能防止需求被遗忘了,没有湿性可消防沉波,另外一个呢防止需求不跑偏,这个需求也写上去了,但是呢在执行过程中哎跑偏了,跑偏之后呢,导致结果呢跟需求不对应。
通过需求根的理论也能够防止这个问题,考试中呢这个目前呢考的比较多一些啊,这个呢说一下每个需求有商业价值,就是需要实现的需求要记录下来,另外一个呢每个需求呢最终得到交付,还有一个呢就是每个课交付成果。
都是有一个对应的一个需求啊,这个呢是管理变更提供了框架,出现争议的时候,或者说呢结果呢不对,我们呢可以查看需求跟踪矩阵,可能是这方面出问题了,这个内容呢目前比较多一些,注意它的作用,第一条的作用。
另外一个呢它再细再细化一些,每个需求在结果中变成可加复成果,反过来说,每个可加班成果都是源于最初的某一个需求,作用,两条了,第一条呢防止遗忘,另外一条呢防止跑偏,跑偏呢就是不知不觉中。
这个需求呢变成别的东西了,没忘记初心了,通过它能实现的好,5。35。2,我们讲到这儿,下面呢我们进入5。3定义范围,地域范围是什么呢,我们前面讲过了,sow项目需要解决的问题,需求我们叫愿景,愿景啊。
也就是客户心中的效果图,我们叫需求了,这些需求是需要实现的,怎么实现转化为解决方案,解决方案叫什么呢,叫范围说明书,第一范围就是把需求变成最终解决方案的过程,条条道路通罗马,找一条最合适的。
找一个最好的解决方案,我们看一下强调呢制定项目和产品的详细描述,什么意思,先把需求变成解决方案,而解决方案呢我们可以把它交流产品,通过产品的形式来去解决啊,比如租房子,买房子都是具体解决方案。
好把产品呢用可交付成果详细描述一下,就是把需求变成产品,并且呢用可交付成果解决方案把它形象化,把它显示出来,这个呢是定义范围的过程,确定解决方案,并且呢把解决方案描述一下,用可交付成果描述好。
我们看一下选择最终的项目需求,前面应该有了需求跟踪矩阵,已经记住了,另外一个呢编程解决方案来去确定,还有一个呢需要反复开展定义范围,什么意思呢,可能会有一些变更,当然了,敏捷开发就利敏捷。
项目呢就就另外另另当别论了啊,这个呢定义范围它也是个渐进明细的过程,它有可能需要滚子式规划好,另外呢最后一条讲的什么呢,讲的是这个叫迭代型生命周期敏捷开发,他每个阶段要去确定详细范围。
先把总动范围确定完之后,这个总成范围可以随时变的,每个迭代再确定这个迭代要做什么范围,就是在敏捷开发中,范围和进度是连在一起的,每个迭代周期进度干线确定范围不说了,我们看一下过程的输入工具和输出。
主要输入什么呢,需求文件,这个是核心输入啊,而这里面呢主要是项目管理计划了,项目章程也是最对比的依据,最核心的是需求文件,把需求文件转化为具体产品的过程,具体解决方案的过程,下面呢看一下工具。
工具呢有个对备选方案分析,条条道路通罗马,解决方案很多,我们哪个方案更好一些,这里面呢我们举一个例子啊,比如说呃一个大楼办公大楼人气很旺,很高吧,电梯呢不够用,每天到早晨的时候都会出现问题。
排队冬天的还好一些,夏天排队的时候呢,人很焦躁,另外呢有人可能因为迟到几分钟要被扣钱,他会呢情绪更加激动,可能在排队的时候呢,破坏破坏公物,比如说把这个绿植拽掉,或者往墙上踹一脚,吐口痰之类。
吐口痰之类的,对物业进行破坏,这是一个问题需要解决,而解决这个问题的话呢,有多种渠道,比如说增加电梯数量难度比较大了,那还有什么呢,搞单双号停也能提高效率,搞高层低层停也能提高效率。
那除此之外呢还有方案,比如说在大厅中多装几面镜子,镜子装多之后呢,能够降低人的叫叫叫叫焦躁情绪,为什么呢,两个原因,第一个呢当自己很焦躁,表现不好的时候,如果自己能看见他会克制一下的。
自己都觉得自己很难看啊,这种情况形象不好,看不到的话呢,他可能无所谓,能够降低焦躁情绪了,另外一个呢人在照镜子的过程中,是一种自我欣赏,自我的美的欣赏,他会觉得时间过得快了,不知不觉中时间就快了。
他焦躁情绪呢也能降低,这也叫被选方案,都能解决问题的条条道路通罗马,决策拍板,到底选哪一种解决方案,人际关系和团队技能,包括意见不一致的时候,召开引导领导会,包括开会的时候,我们呢怎么样呢。
能提高效率好,第五条工具叫产品分析,产品分析想干什么呢,就是我们解决方案选定之后,然后呢怎么样把解决方案优化的过程,每个解决方案都是个产品啊,我们选择其中一个解决方案,就是确定产品确定完之后。
进一步的提高产品的性价比,好产品分解,我们看一下产品有哪些组成部分,深入了解一下需求,分析它对应的需求能解决什么需求,系统分析,系统工程指的是,如何让这个产品的系统达到一个平衡稳定。
就像人的五行金木水火土,能不能达到一个平衡稳定这个过程啊,价值分析,价值工程就是提高性价比,怎么样提高性价比,解释一下如何在功能不变的情况下降低成本,反过来说如何在成本不变的情况下提升功能。
价值工程更多针对新产品的研发价值分析,更多针对老产品的升级换代,知道就可以了,另外呢我们要强调一下,知道定义范围,工具中有一个产品分析,要把解决方案确定一下,解决方案就是具体产品。
并且呢让这个产品它达到一个最优化好过程,输出范围说明书,我们的确定好解决方案变成产品之后,要把这个产品呢变成什么呢,详细的叫可交付成果的一个描述,这这个句话详细描述和交付成果。
就是这个产品有哪些组成部分,然后呢我们详细描述一下,组成部分叫可交付成果,比如说结婚这个项目有哪些可交付成果呢,有结婚证,婚纱照,装修好的婚房,花车游行的录像带,那这个呢是结婚的。
比较传统婚礼的一个可交付成果,要详细描述一下,描述一下这个解决方案到底是什么,答案,不同解决方案可交付成果可能不同,比如说你在巴厘岛搞一个海岛式婚礼,海边婚礼,跟在这个叫迪拜搞一个水晶公式的婚礼。
他的可交付成果稍有不同,我们用可交付成果来描述,项目解决的方案是什么,方案范围,说明书呢有四要素,产品范围描述就是我们用什么解决方案,选择什么解决方案,这个产品结果是什么,是呃叫迪拜式的婚礼。
还是巴厘岛式的婚礼,可交付成果具体交付有哪些验收标准,针对可期复成果的,这些可期复成果要达到什么标准,比如说我需要一个浪漫的婚礼,什么叫浪漫,婚礼仪式,现场上80%的人流眼泪了,叫浪漫,或者说上头条了。
在头条待了两天都转发了,那这个叫浪漫,这个呢叫验收标准,验收标准越客观越好,最好是量化的,否则呢验收的时候会出现扯皮好,另外呢叫除外责任,什么叫除外责任,项目中不包括的内容啊。
这个呢是西方的一种哲学里概念了,通过否定来进一步的肯定,这样的话呢范围更加清楚一些,比如说精装修的房子,不同公司精装修标准是不一样的,精装修你要写出包括什么,不包括什么,比如说空调包括不包括啊。
电热水器一般都是包括的,那是窗帘,包括不包括这个呢要写清楚,否则的话呢也会引起扯皮的,除外责任呢在范围说明书中很重要,因为呢我们范围将来要验验收,为了防止有误解,我们呢要除外责任。
其次的话呢其实还是细分一些描述,描述的详细一些的话呢,也能防止出现扯皮的情况啊,这个呢是访问说明书有四要素,它的特点呢是描述了可交付成果,那作用呢有两个作用,第一个各方共识,因此呢当可交付成果出现。
双方呢出现扯皮的时候,有可笑不出口,形成之后,有人说对,有人说不对,查看什么呢,查看范围说明书,看到底是谁错了,是我们做错了,还是你的要求不对,另外一个呢就这句话了。
判断变更和外工作是否超出边界提供基准,它是一个对比的依据,因为呢它是各方共识,因此的话呢当结果有扯皮的时候,有分歧的时候呢,可以查看它,它是各方的一个共识,因此的话呢他也需要各方签字确认才可以的。
文件更新不多说了,发个说明书,它的组成部分以及这两条作用很关键,是需要记住的好,关于5。3定义范围呢。
PMP考试精选模拟题及解析第二套第133题 - P1 - 才聚PMP - BV1sb4y1u7Pd
第33题。
项目经理想和承包商沟通项目目前的情况。
使用哪个工具最为有效,A状态审查会,B支付系统,C索赔管理D自制外购分析,这道题的正确答案是A选项状态审查会。
状态审查会在PMBOK中没有详细的解释与介绍。
但是这个会议在项目实施过程中。
会定期的针对项目进展而召开,可以针对项目的状态或者是进展。
也可以针对项目的发展趋势,偏差。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P10:PMP第六版 0.10PMP考试学习计划安排 - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
大家好,接下来由我跟大家一起来共同分享一下,关于偏僻考试他的那些学习计划的安排。
那我们关于学习呢我们是分到这样几个阶段,首先前期是有一个预习的阶段。
我们做了一些预习以后,你去学习这些内容就会变得更轻松一些。
接下来是有精讲课的阶段,冲刺的阶段以及后面的这个刷题的阶段。
那我们的给大家做了这一个学习计划,大家可以看一下啊,比方说我以某一个班为样例,我们在前面呢会有一个叫预习阶段,会建议大家去预习什么东西,请注意哦,这个预习不是说你可预习可不预习,真的是要认真的预习。
要认真预习880视频教程,也就是罗老师在这个大屏幕前认真的去讲的,这些东西,要花时间认真去预习一下,然后接下来是到了正课阶段,那么正课呢其实最好是跟着我们的节奏来,尽量去上啊,一般是先预习过这个章节。
然后再上这个内容,你会变得更轻松一点,你要是完全没有上过的话,如果也没有工作经验的话,没有这样一些项目管理工作经验的话,你听起来可能会有点辛苦,所以呢还是会建议这个预习的部分要做啊,紧跟着去做。
一边预习,一边上课,一边预习一边上课,这样是可以的,然后到第三个阶段呢是冲刺串讲,那么这个冲刺串讲请注意,我们现在也是一个是把这些内容,从从头到尾去串一遍,并且呢我们现在有个特色。
就是西塞考神陌陌老师会给大家做一个点睛课,那这个点睛课已经是接受过这个呃,考试的验证啊,效果非常好,一定要认真的去听,后面第四个就是刷题阶段,因为只要是做偏僻的学习,肯定是需要去刷题的。
你要是完全不刷题,这个就有点难度,单刷题呢,它并不是说考试就是从这个题库里面来,但是你会能够通过刷题来去知道这些试题的,出题调性,解题的思路,掌握一种做题的手感,那么这样的话遇到各种题目。
你都会变得更加迎刃而解啊,轻松一些,最后还有一个冲刺,就是做一个总复习啊,对应的就去参加考试了,那我们除了有这些东西以外呢,第二个就是我们会稍微去在这个学习计划中,列出来。
我们的这个日常学习的一些基本的一些信息啊,比方说课前预习看什么,然后学习看什么,然后章节练习题在哪里,然后错题回顾在哪里,然后拓展题在哪里,思维导图在哪里,然后再有的是资料啊。
我们所有会能够给大家看到的资料,我前面也有讲过,我们会给大家开放三个班级,就是每一个季度会有三个不同老师来讲课,对不对,打个比方,我我和呃谁来去配一个班级,然后陌陌老师和谁来配一个班级。
然后佩吉老师和谁来配一个班级,那我们三个老师是三种不同的风格,我们会把这三个不同风格的老师的课程,都会分享给你,你可以从这个地方去看到那些个视频课程,你可以去挑选那种适合你风格的老师的课来听。
那还有就是我们最后会更新一个日历,能够看到,你会发现,你其实只要花上大概3~4个月的,这个业余时间好好学习,你就可以顺利掌握这一套结构化项目管理知识,能够对你的职业能够去助力,并且呢我有一句话要送给你。
叫求其上,得其中,求其中,得其下,求其下必败,所以一定要对自己有高标准,严要求往上进,然后奔着3A去,不是说非得要拿下3A,但是你要有这个心性,有这个状态的话呢,你的学习会变得更好一些。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P11:PMP第六版 0.11PMP考试各阶段如何学习 - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
大家好,欢迎来到习赛晚,其实有很多同学可能已经是脱离学校,已经有一段时间很久没有去认真的去学习。
以及认真去应对考试,那么拿起书说到考试会有一点点紧张,那到底该怎么样去学习,怎么样去复习呢,我们来稍微去给大家做一个简单的分享啊。
事实上我们对于学习做了这样四个阶段,是分别预习精讲,冲刺串讲以及刷题的这样几个阶段。
那我们来看一下分别怎么做,首先预习阶段该怎么做呢,在预习阶段中,我们会给大家提供的这样一个视频教程。
也就是880视频教程,就是像此时此刻,这种罗老师在大屏幕前去录的课程,然后呢,我们还给大家提供了这样一个音频的课程,也就是你每一天在上下班路上呢,你在洗碗的时候呀,在拖地的时候呀。
你在不方便去看视频的时候呀,都有这样一个完整的课程。
对应的音频可以给你免费听,还有呢就是我们有讲义,你可以是一边看视频的时候,一边去在讲义上面写一些笔记,当你把某些重要东西,也可以在本子上面去记录下来,我的推荐呢是你可以直接写在这个讲义上面。
不一定非得是拿个本子去写就可以了,那么如果说你预习过留了一些印象就是很好的,不一定说非得要是学完一遍就能记住,没有几个人能够学完一遍就记住啊,我也记不住,但是我们学过了以后呢会留下印象。
这样的话我们接下来就可以去做精讲,好像这就是一个880视频教程的示例,就是罗老师会穿正装打领带,然后在这个大屏幕前给你巴拉巴拉的去讲课,这样子是不是有点帅好,那除此以外呢,我们接下来就是到了精讲的阶段。
也就是会有某一个老师来去给你。
专门讲这一课程,然后还有老师来专门给你去讲习题课,那么这种精讲的时候呢,我推荐就是说你一定是预习过对应的章节,再听这个精讲,你会效果更好,如果你说我的时间特别紧,时间特别紧的时候选什么呢。
时间特别紧的时候,我的建议是学880视频教程的预习部分,加上这样一个精讲课中的这样一个章节,练习题的部分,可能会更好一点好,那么对应的这个精讲的时候呢,是拿着这个讲义去上课,然后在讲义上面可以写写画画。
去做记录,做笔记,因为有可能你在听800的时候,你只是听过一遍,但是有很多东西并没有很深入的去理解,那再听一遍的时候,你会理解的更深入一点,并且呢听完课以后一定要做一点点练习题,你做练习题。
还有就是有错题集里面的错题呢也要去处理掉,然后你做了练习题以后,你再去上习题课,效果会更好,就是精讲中既有正课又有习题课,这都是相关联的好,接下来到第三个就是冲刺阶段。
那么冲刺阶段该怎么办呢,其实冲刺阶段中,首先第一个我们会给大家去讲这个网络课堂呃,会把所有内容去稍微回顾一下,总结一下,还有一个很重要的啊,会强烈推荐的是点睛课,点睛课,可是我们西夏的考神陌陌老师。
来专门给大家去整理这些课程啊,当然还有就是我们在平台上面会有答疑,你可以在平台上面问问题,当然也可以在群那个班级学员群里面去问问题,然后会有答疑,然后呢你要去自己去做题目,做模拟卷来去检视一下。
我们可能会安排一些这种测试呀,然后有时候如果我们没有安排的话呢,你自己去把那个后台的这种模拟卷,我们一定会在群里面提醒你,一定要认真的去做来去检测自己,你要知道坚持就是胜利对吧。
那么其实整个PNP考试啊,你在预习的时候,精讲的时候都认真做到以后,然后精讲的中也有习题课对吧,然后后面去模考再冲刺,然后最后花一点时间去查漏补缺,基本上没有太多问题。
那我们西赛呢其实还有一个好处是什么,就除了有这样一些课程,有这样一些习题以外,我们的这个平台它有一定的智能性,它能够去记录出你都做了多少东西,你都学了多少东西,你做的怎么样,那试题的正确率怎么样。
唉这都是能够去记录下来,您就可以专门有侧重的去攻克那些难关,然后不断去通过这种PDCA循环的方式,一轮一轮的去让自己变得更熟练,有人说过,我们要深度的去记住一个知识点,需要六次,需要遇见六次。
那就是啊我在这里又遇到过一次,这里又遇到过一次啊,这个地方又遇到一次,这个地方遇到两次,这个地方还遇到过一次,不就差不多了吗对吧,并且考试它并不需要你考满分,你考到108分,你就可以通过考试啊。
你考3A的话,那大概可能是呃得到80%以上的分值,你就可以拿到3A,所以一起加油,我们正所谓的说是叫求其上,得其中,求其中,得其下,求其下必败,所以我们一定要去把自己目标定高一点啊,定高一点定高一点。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P13:PMP第六版 1.1什么是项目、项目管理的发展历史 - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
大家好,欢迎来到西塞网专业的在线教育平台,我是罗福兴,那今天我们一起来分享的是,项目管理的引论部分,也就是我们会对于项目管理的一些基础知识,进行讲解,那什么是项目呢,其实我们在生活中。
你说修一条铁路是不是一个项目,你说修一条公路,建一栋大楼,你说修一个公园,你说是造一台笔记本电脑,你说去研发一款手机APP,他们是不是项目都是的,其实项目呀我们看到这些包括建金字塔呀,修长城啊。
建一套北斗系统啊,然后说是2020年新冠病毒肆虐全球,让我们去研发一款疫苗,它也是一个项目,我们说去搭建一个云平台,写一本书,以及哪怕小到做一顿饭,都可以当做一个项目来对待,简单来讲就是万物皆可项目。
当然啦换一句话就是项目皆可管理项目,它的官方定义是这样的,说,要去创造一个独特的产品服务或成果,而进行临时性的工作,这里有几个关键词给大家做一个简单解读,首先他所创造的可以是产品,可以是服务。
可以是成果,比方说我们要去做出一台电脑出来,做出一个app出来,这就是做出一个产品,你要修一条铁路出来,它也是一个产品,而要去做一个服务,比方说你要给朋友们提供一个婚庆的服务,提供一个餐饮的服务。
包括说现在老师要给你们提供一个培训的服务,诶这是一个服务,那如果说我们要去提供这样一次服务,它也是一个项目,以及包括后面有一个叫成果,这个成果怎么说呢,以前我跟中科院地理所一起有合作做过项目。
那当时科学院的那些研究员们,他们的一些研究就是关于比方说呃,大气污染程度的变迁呢,冰川融化的这些变迁呢,啊包括说是那个土地的植被覆盖呀,然后土地的这样一些使用的变迁呢。
那这些东西它可能会监测到大量的数据,甚至有可能从此而推演出一些模型,当然也有可能说连模型都没有,只是一些数据,那这样一些研究呀,观察测量的结果,它其实跟后面去做生产还有很长一段距离要走。
但是做出这样一些成果,他也同样的是一个项目,也就是说,国家同样要为这样一些项目拨付大量资金,供他们去做研发,做研究,所以不管说是做出一个产品也好,或者是提供一些服务也好,还是说是得到一些成果也好。
它都是项目,并且这每一个项目呢都有独特性,什么叫独特性,也说是这个项目跟那个项目,它们之间是有一些区隔开来的东西,是他自己独一无二的东西,虽然说可能你建这一栋楼和建那一栋楼,都是用的那个钢筋水泥。
混凝土,也是用的材料可能是一致的,或者说你们去建这样一条铁路和那条铁路,都是使用了同一波工作人员,但是每个项目在做的时候,它的环境不相同,它的这些具体的设备,材料用的东西会有一些差异。
所以他做出的过程中,会遇到一些很多自己这个项目本身所具有的,这样一种特殊的情况,因为这种特殊情况,因为这样一个独特性,它同时会导致一些不确定而不确定的信息,可能会导致项目有风险。
所以我们在做项目管理的时候,其实是要去管控这样一些风险,所以是每个项目本身都是独特的,独一无二的,其实你换一句话来讲,就像古人说过说,事实上没有两片完全相同的树叶,那也就没有两个完全相同的项目。
而至于项目中的最后一句话,说是进行一个临时性的工作,什么叫临时性呢,这里要给大家去澄清一个概念,它指的是那个时间是有开始,有结束这个临时,它并不代表说时间很短,它是说有开始时间,有结束时间,这叫临时性。
比方说你造的那个三峡工程可能持续了很多年,比方说像阿波罗登月计划,它持续了很多年啊,那像我们说要继续这样把那个啊神舟10号上天,可能也持续了好些年,那这个持续的时间有可能会很长。
但是呢它项目本身是有开始时间,有截止时间,那就是它一个临时性,每个项目都有临时性,已经了解清楚项目,我们也知道说你要去啊开发一个手机APP,你要去设计一台电脑,你要去设计一份图纸,你要去建一栋大楼。
它都是一个项目,哪怕说你要去做一顿饭,都是一个项目,那项目管理是什么概念呢,而项目管理啊,其实简单来讲就是把这样一些项目给办成,把这事儿给办成的这一套方法论,其实原则上来讲。
每一个人只要你有办法能够把这个项目给干成,那都是好的,但是我们为什么还要去学一套科学的,结构化的项目管理知识体系,是因为这样一种方法呢,它能够通用于绝大部分的项目,能够比较好的去复制迁移。
这种方法你可以用它也可以去使用,而有一些特殊的方法,有可能说你用起来很好,但是别人用他就用不了,有这种可能性,所以我们才来去学这样一套项目管理的方法,那关于项目管理,它其实它来源呢,其实真正被提出来。
是在上个世纪的40年代的时候,是美国有一个叫曼哈顿计划,也就是原子弹爆炸的这样一个计划,是这个时候才第一次提出了关于project management,就是项目管理的这样一个知识。
然后后来被中国的华罗庚教授引入到国内,然后当时叫统筹法优选法,而后来到上个世纪60年代的时候,美国它有一个阿波罗登月计划,这个计划的成功,使得项目管理的这样一个一个方式风靡全球,当时是什么情况呢。
其实在上个世纪,苏联和美国他们就是两个大国,然后他们之间会有很多这种竞争呃,大家知道那个美国它一边是太平洋,一边是大西洋,所以它的这个地理位置其实还比较好,就是别人如果是要跟他打仗的话。
他是占据了一个很好的一个地理位置,别人是从陆地上过来,也很难攻他,然后从水上过来也不好去攻它,但是当时啊苏联和美国,他们之间也会有这一个关于太空制空权,如果说谁能够去抢占了这样一个制空权。
那么它可能会更加安全,在国际上更有话语权,所以当时他们就展开这样一种制空权的,这样一个竞赛,可是在这个事情过程中,美国人他一直都以为自己是呃在走在最前面的,直到在1957年的时候。
苏联发射了一颗叫斯布托尼克维卫星,当他的这样一颗卫星发上天的时候,美国真正感受到了斯普特尼克危机,有了这样一个危机,他就是说那我们一定要想办法去抢占先机,可是他的先机一方面是能够把卫星送上天。
第二个呢是能够把人送上太空,第三个是把人送上月球,可是第二件事情把人送上太空,也是苏联抢占了先机,所以当时美国就会变得更加有危机感,所以他们就是在上个世纪60年代的时候,是由他们的总整个总统然后颁布。
然后全国呃集了很多人,集了30多万人,然后是花了225亿美金,然后是历时了十多年的时间来,去组建一个阿波罗登月计划,最后成功了,大家也都知道啊,后来这样一个宇航员在月球上说,我的一小步是人类一大步对吧。
而事实上呢这一套体系它之所以能够去成功,能够去集结那么多的科研院所,能够那么多的高校,那么多人一起去做事情,有大量的这种事情的这种分工啊,协作呀,并列呀,并行啊,所以这个时候使得项目管理。
这样一个概念会备受推崇,而从军事,很多时候很多事情啊都是从军事的方面,然后用的比较好以后呢,就开始慢慢的转到民用,所以到了后来在80年代的时候呢,就是已经开始真正是用在生活中的。
或是工作中的很多个方方面面,而咱们的这一套体系也是从这里来的,是从那个阿波罗登月计划以后,后面就逐渐形成两个关于项目管理的流派,一个呢是美国为首的。
就是美国项目管理协会project management institute,他这一套来的也是PMP这一块,也就是我们正在学的这一块,另外还有呢是以欧洲为首的这样一个体系,是国际项目管理协会的这一套。
他们两个其实本质上有什么差别呢,其实大体上是一致的啊,没有什么特别本质的区别,只是说很多时候看谁是能够去占山为王,能够去占一个山头,能够就是被后世人所铭记对吧,所以我们了解了一下他的这样一个历史以后呢。
我们可能会更清楚的去知道说,那到底怎么样去做项目管理,但事实上,项目管理,是不是真的是从这个时候才开始有的呢,其实并不是啊,其实并不是,你想中国古代修万里长城,你一定也听说过很多长城上的那种砖块。
它都会有一个记录记录,说是从哪个砖窑里面生产出来的,是哪个工人负责的,那这一批砖如果出了问题是能够去找到,或者能够去追溯到对应的那个砖窑,对应的那个生产人责任人,这就是一个项目管理的一一个思想啊对吧。
然而项目管理事实上呃,我相信你一定听说过韩信点兵这样一个典故,那当时刘邦问韩信说哦,你觉得我可以带多少兵呢,然后韩信就说你可以带10万兵,那刘邦就问韩信说,那你自己呢你可以带多少兵,韩信就很自信的说。
韩信带兵多多益善,那你想你作为一个将军,你跟皇帝,你跟老大说,你自己带兵比他还牛,你不是找死吗,那当时刘邦就说嗯,那我只能带10万兵,你能带多多益善,那你是不是比我还厉害。
那当时韩信就说他说您是降将之才,而我呢是将兵之才,也就是说你是能够去统帅这些帅将,而我呢是可以去管这些兵,那我们去管兵的方式,其实我们项目管理很多时候就是降兵,资产的这一套。
就是我们去跟这种基层的同事一起去互动,然后去带领他们一起去完成项目,咱们是要干的这样一个事情,我们是做这样一个降兵之才要干的事情,那我们到底要怎么样去降兵呢,我们怎么样去做好项目管理呢。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P14:PMP第六版 1.2项目基本要素 - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
大家好,接下来我们分享项目管理的一些基本要素,其实我们已经知道了项目的参与,建一个历史,也知道了项目,它是创造一个独特的产品服务或成果,而进行临时性的工作,所以它有两个重要特性。
一个是独特性的这样一个产品服务或成果,还一个呢是临时性的工作,那他这种独特性其实会在哪里呢,我们说通常情况下,你为什么要去做项目,中国有句古话叫堵则痛,痛则变,变则通,那那个痛呢其实就是一种需求。
有了这样一个痛,这样一个需求以后呢,我们才想要去变,而那个变呢就是我们的这样一个项目,我们之所以要去变,就是为了去解决这样一种痛的需求对吧,然后达到通的状态,那同时项目它不只是本身在做变。
同时它也能够去驱动组织进行变更,也就是说一家单位,一家组织,他从一个小组织变成一个巨无霸,或者变成一个大的组织,它中间是靠什么来推动呢,靠一个又一个的项目,你想哪一个公司。
它不是从小公司开始慢慢去发展壮大对吧,通常是你做小公司,然后做成一个又一个的项目,然后呢你就可能会接到更多的订单,你接了更多的订单,你需要更多人来去完成,你需要招更多的人,然后这个时候你完成了以后。
你又会接到更多订单,所以逐步逐步去扩大,所以整个是靠项目来去驱动组织的变更,那我们是一个又一个的项目来驱动组织的变更,那每一个项目,他自己又具备这种独特性和临时性。
呃这个说起来可能有点觉得不是很好去理解,我们给大家看几个样例,看你是不是能够更深入的来理解它,比方说我们要去制造一条手机生产线,那么这一条手机生产线跟另外一条手机生产线,一定是会有所不同。
这是这条生产线它的一个独特性,但是这条生产线所生产出来的手机,应该说都是一样的,所以每一个手机自己,它本身没有什么本质的差别,我们现在重复生产很多手机,那重复生产很多手机的这个过程呢。
就是我们的一个运营要干的事情,那我们去搭建这样一条独特性的生产线,这就是项目要干的事情,那通常项目它是有起点有终点,也就是说比方说我们去搭建一个生产线的话,可能需要花大概几个月的时间。
那这几个月的时间从开始到搭建完成,这就是它的一个临时性的这样一个特点,而运营呢其实我们会希望它是能够去细水长流,能够持续运营下去,所以有可能一条生产线可以用个5年,8年,10年甚至更长时间,当然了。
你说能不能够一直用下去,如果能够的话,当然是最好不过,但有的时候因为这个随着时代的变迁,大家对于这种产品的需求程度会越来越高,所以呢有可能有些旧的这种手机就已经被淘汰,导致会要去搭建一些新的生产线。
但是我们至少需要去了解一下,就是生产线的搭建,它是一个独特的过程,然后搭建的时间一般是有开始,有结束,有终点,但是搭建完成以后投入到运行的过程中,投入到运营的时候产生大量手机,它是一个重复的过程啊。
这是关于它的一个呃手机线,然后我们再来看,如果说你要去建一座酒店,建一座非常棒的一个酒店,那建酒店可能需要几年的时间建好房子呀,然后把里面去布局好啊,那可能需要花一些时间。
那你这座酒店和别的酒店一定会有些不相同,不相同在哪里,就每个酒店的调性,他的这些应对的方式,处理的方式,然后接待客人头都有他自己的一些特色,那这是你的一个独特性,而一般搭建酒店可能需要几年的时间。
但是你这个酒店一旦建好以后,你投场,你投入到运营,那你有可能会持续服务很久的时间,可能会服务几十年的时间,那我们每一天给大家去提供这个服务,其实本质上都是重复在进行,都是在接待客人入住,安排那个食宿。
然后去退房,都是做同样的这样一些接待对吧,所以运营的时候做的是一些重复性的,这样一些工作,他可能会重复很多年啊,还有呢就是比方说我们要去生产一款手机app,那你生产手机app。
那你这个app和另一个app,它肯定是有一些不相同的地方,它有一些功能点不相同,然后他会遇到一些新的挑战困难,做过软件开发的同学一定都会有感觉对吧,每一个项目,你做的时候都会遇到一些不一样的挑战。
同时你做这样一个app的时候,你可能会需要花一段时间,比方说是半年左右的时间,但是你做好以后,你投入到运营呃,给别人去提供,假如说你做的这个app是一个游戏的app,那你给别人提供这样一个游戏的服务。
那可能会持续玩很多年,而像我经常会看到有有人说啊,这是我在上大学的时候玩过的游戏,现在都已经十多年过去了,或者是更长时间过去了对吧,那这个app它投入到运营以后,可能会持续很长时间,所以你会发现。
首先临时性它并不代表说是呃,它是指的是时间,有开始的这一个时间,有截止时间,同时我们还需要去知道一个点,这个临时性它并不代表时间很短,像有些项目我们开始有说过三峡工程这种项目,它可能持续有几十年的时间。
那像阿波罗登月计划持续有十几年的时间,那像神舟10号上天,他可能有很长时间,那要造一个金字塔,可能也需要很好几十年,那造一个万里长城也需要几十年,所以有可能项目它的时间本身有点长,但它依然是有开始时间。
有截止时间,另外呢它的这个临时性还有一个点要知道,就是说只是这个项目本身是有临时性,但是赵王的项目他有可能会存活很多年,比方说你要建造一个人民英雄纪念碑,那自从建好以后,那个那个那个人民英雄纪念碑。
他就一直待在那边对吧,包括万里长城修好了以后,他一直待在这边,像那个金字塔修好以后,也一直待在那边,会那个产品本身它可以存货很多年,就是说做这个产品的时候,那个时间它是临时的,那关于项目和运营呢。
它其实是有一些明显的区分对吧,项目本身是创造一个独特的产品服务或成果,而进行临时性的工作,有独特性和临时性,而运营它是另外一个维度,它会关注是持续生产以及持续去运作,持续去运营,持续提供服务。
他们之间当然也有些交接点,比方说你做一个产品做完了以后,产品完成以后就投入到运营阶段,唉这是一个交接点,让你在运营的过程中,你会发现有一些地方不够好,那你可能会需要去做一些调整和改进。
那这个调整和改进可能会立一个新的项目,这也是一个交接的时间,你这一个新的项目完成以后,你再次投入到运营,这又是一个交接时间,然后你这个项目运营到了这个时间点,然后最后要退出历史舞台。
我们要向一个新的项目,它又有一些交接的时间,所以他们之间会来回有这样一些交接,但他们关注的点是完全不相同,简单来讲,其实运营的话我们会希望它是能够持续,就是细水长流进行下去,而项目呢我们是有起点有终点。
我们希望他能够去完成,希望他能够去完成,去完结啊,说完这样一些项目的这种驱动变更,然后说完这样项目特性以后,我们接下来有一个很重要的问题,那一个公司他因为做项目,所以会导致公司有一些驱动变更对吧。
那是不是所有项目都要去做,我是来者不拒吗,诶不是的哟,我们通常做项目是会挑选的,怎么挑选呢,就是我们每个项目的选择呀,会有这样一些因素要考虑,首先一个就是有可能是因为社会有要求。
比方说符合某种法律法规或社会要求的项目,我们才会去做,这是一种,还有一种可能说是因为这种市场有需求,比方说满足相关方的一些需要和需求,就说市场上有人有需要有需求,那我们可能会去做这种类型的项目。
还有第三种是执行公司的某个战略,也是公司战略层面说,我们决定要去进军某某领域,我们要去干什么什么什么事情,那我们就去做这种项目,所以执行一些技术战略,变更业务,然后变更技术战略。
就是公司的战略层面的要求,所以我们会去做某些项目,还有第四个说是要去创造一个新的产品呢,然后改进一些新的产品来修复一些产品呢,或者说是过程服务,那我们知道说产品,然后服务这东西。
它都是按照同样的一个位置来去比对的,所以是你想其实我们之所以要去做项目,有可能会是因为社会有需求,有可能因为是市场有需求,有可能是因为公司层面有需求,或者可能是项目的层面有些新的要求。
我们才会去做一些项目对吧,这是关于项目的启动背景,那项目启动了以后呢,我们就要去落实,我们就要去做,为什么,是因为项目能够去创造商业价值,项目它是能够创造相应商业价值,它创造了一个又一个的商业价值。
所以才会导致公司有变更,导致单位有变更,才会驱动变更,那项目创造商业价值呢,简单来讲会分到两大类,一类是有有形的价值,一类是无形的价值,我这边给了两个词来看,一个叫实力,一个叫虚名。
比方说货币资产挣到钱了,股东的权益,这也是实力对吧,然后固定的设施工具,还有你获取了更多的市场份额,这都是你的一些实例具,这里还有一个叫公共事业,应该说是对公共事业做出些具体的贡献,这都是实力。
而虚名呢我们可以看到包括商业啊,商誉呀,品牌认知度呀,然后一些公共的利益呀,商标呀,然后声誉呀,还有说是跟公司的战略相一致呀,这种特点,这种无形的,所以分到有形和无形,那整个我们去做项目的时候。
说一个项目要不要去做,值不值得去做,其实就是看它能否创造对应的,这样一个商业价值,那可能有些同学曾经做过一些项目,就是啊都赔着钱去做的,为什么要这样去做它,那这个商业价值是还不够呀,为什么要去做。
你要知道除了有这种有形的价值,还有一种无形的价值,并且很多时候有形价值,不是说这一期你第一期亏着本去做,你奔着第二期第三期去的,对不对,所以很多时候。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P15:PMP第六版 1.3组织级项目管理 - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
大家好,刚刚呢我们花了一些时间,看了单个项目的一些项目管理,那事实上对于一家公司来讲,它可能会有很多很多个项目,所以我们稍微了解一下,关于组织级项目管理的这个事情,其实关于组织级项目管理啊。
你也不用想的很复杂,它其实也就说一个又一个的项目,我们会有很多很多个项目,以及包括说有一些呃跟运营相关的项目运营,有些项目他们可能会形成一个项目集合的概念,有些项目可能会形成一个项目组合的概念。
其实这些项目,他们一定是共享这样一个企业的资源,然后同时呢他们可能会有一些共同的这样,一些相关方,就是我们是同样的一些群体来去完成这个项目,所以做项目的时候呢,关于组织及项目管理。
虽然讲的在这个偏僻中不会去要求,但是你稍微了解下,它其实关注的是说,我们要把多个项目一起组合起来进行管理,所以这里面会涉及到一个词,一个是关于项目管理,他有一个项目经理来负责,就负责一个一个项目对吧。
同时呢会有一个项目集的经理,他是会负责这样一项目集的管理,还有一个项目组合经理,他会去负责项目组合的管理,也许是多个项目组合到一起,当然了,事实上这种项目组合管理,有的时候可能会还要管控到一些。
跟运营相关的事情,虽然说运营具体的就是具体一个项目,投入到运营,会有专门的运营经理来去管理,但是我们可能都会隶属到某一个种组织及项目,管理中来,关于这三个角色呢,我们来简单认识一下关于项目管理的话啊。
其实重点关注的是本项目中的一些事情,因为我们知道做事情他其实很难说用头痛医头,脚痛医脚的方式去做,并且这种方式肯定是有问题的,一般来讲你一个项目,你如果说是把它那个范围管理好了,它的范围不会随便去增加。
不会去随便的范围蔓延,那么它的进度管控可能也会好很多,它质量也会好很多,这样的话呢,可能会导致整个成本管控也会要好一些,所以项目管理它其实关注的是这个项目本身,它的一些自己内部的一些依赖关系。
而至于项目集管理,那项目及管理的话呃,它最大的一个作用是什么呢,就说可能有多个项目,那多个项目,它们之间可能会存在一定的依赖关系,如果我们把它组成一个集合的概念,来去管理的话。
会达到一种11大于R的效果,比方说我们整个这一个北斗系统,那你既要有这种卫星发射的系统,也要有地面站的这样一些系统,同时还有后面的这样一些数据处理系统,我们能够把这样一些东西整合到一起来。
那这样一个项目级的管理呢,它就是项目和项目之间的这种集合,比起单个项目威力要更大,然后还有第三种呢是项目组合管理,那组合管理其实会给到一个什么样的概念呢,就是我们去做项目。
都是为了去达成公司的这样一个战略目标,通过一个一个的战略目标达成,从而能够去达到公司的一个愿景对吧,所以我们的项目一定是跟战略目标相一致,我们是为了去实现公司的战略目标,可能会要集中管理很多很多项目。
就像你可能一定听说过,有一些房地产公司,他同时还会去做一些足球的项目对吧,那这些不同的战略目标,他想要去达成,他所管控的这些项目和项目之间呢,有可能有关系,也有可能是没有什么关系。
但是这些项目它一定是会按照某一种方式,或者标准来对它进行评估判断,所以一定是对某种方式来去进行评估和判断,从而对项目进行一个优先排序,为什么要做排序,其实组合的概念呢,我们还可以这样来理解。
就是一家企业它的资源是有限的,他利用有限的资源,他想要去创造尽可能多的价值,当然这样一个价值呢包括实力,包括虚名对吧,那为了得到这样一些价值的话,我们可能会对于这若干个项目,进行某一定的排序。
排完序以后取靠前的,所以组合管理其实是在某种程度上来讲,是通过这种排序,从而能够去优化对于资源的利用的组合,去把资源进行一个调配,放到A项目上,还是放到B项目上,放到哪些项目上,能够取得最大的一个价值。
这是关于组合管理,所以组合管理它有几个点,一个是他要去实现公司的战略目标,然后集中记起来管理,而项目和项目之间,他们可能不一定存在彼此的这样一些依赖关系,我们一定会通过一些手段来对这些项目。
进行某一种排序,然后去做一些优秀优秀的选择,选那种比较优势的项目来去组合到一起来管理,并且呢还有一个点组合管理,它是一个动态的过程,它不是说在项目最开始的时候,我们做完一次组合管理就完事了,不是这样的。
在进行的过程中,我们同样的需要对这样一些项目,来进行监督与控制,然后对资源进行调整,进行协调,把一些资源放到一种更优势的项目上去,我们再看到就是整个关于组织及管理啊,其实你要不要去关注它。
我们作为一个小小的项目经理,其实在某种程度上来讲,你是可以不关注他的,但是这里有一句话想要去送给大家,我们要做到什么呢,是越位思考,本位操作,也就是说你能够去想老板之所想,急老板之所急。
同时你要把你该做的事情做好,那这样的员工你拥有更多的机会,我们作为一个员工,我们通常是在管理一个项目,那项目关注的是要去把这些可交付成果,能够成功地去做好,能够成功的去交付。
那不管是项目去做这样一些项目成果的交付,还是项目集去做项目成果的交付,这都是我们本分要干的事情,但是有的时候呢我们其实也可以多考虑一层,比方说我们刚刚讲过的这样一个项目组合管理,对于组合管理。
他其实要考虑的是,我通过一些什么样的规则方式,来对项目进行排序,我会考量哪些因素对项目进行排序对吧,那那些考量的因素跟什么有关系,我们说过一句话说,所有的项目都应该要去跟公司的战略,保持一致性。
那跟公司战略保持一致性,所以公司的战略不同,对应的这种组合方式,组合所选的这些参考因素就会有些不一样,那它对应的这样一个价值决策就会有不同,所以我们能够去帮老板一起,或者跟老板一起。
去理解公司的这样一些战略目标,甚至理解这样一个公司的大的愿景,然后去想到这些战略目标,我们可能就会更能够理解,公司为什么要去选A项目,而取舍掉B项目,所以是会了解这样一些呃项目的组合信息,而通常情况下。
我们做这样一些事情,其实都在花钱,都是在花钱,你花了很多钱去干了很多活以后,最后怎么挣钱呢,应该是把它交付出去,我们把它交付出去,这时候能挣到钱,还有一种呢就是我们做的项目,我们把它投入到运营。
运营的时候,会具体产生商业价值,当然这个价值也包括了实力和虚名,而事实上通过运营产生的商业价值,它又会反向来去,就是我们通过分析这样一些商业价值,分析它的这种价值的情况呢,分析这种业务的影响的情况呢。
又反过来会去影响我们去做组合管理,以及甚至可能会影响公司的这些啊战略的方向,会稍微有一些调整,所以整个组织级项目管理他关注的是什么,他关注的是说,我们为了实现公司的这样一个战略目标,来去整合项目组合呀。
项目集呀,项目的这样一些知识,来去驱动这个项目往前推进,而咱们要做的事情是我们能够去越位思考,同时要去本位操作来去更好地推进这些项目,让你的领导少操点心,你就有更多的机会,那事实上呢。
这些呢都是我们整个整个组织的一个环境。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P16:PMP第六版 1.4项目的生命周期和各个阶段 - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
大家好,接下来我们花一点时间来跟大家分享,项目的生命周期和阶段的概念,呃其实每一个项目它都有自己的项目生命周期,包括说每一个产品也有它自己的生命周期,以及包括我们人类也有自己的生命周期对吧。
比方说我们最开始从一个小蝌蚪,变成一个小胎儿,变成一个小婴儿,变成一个小青年,小少年,小青年到后面变成一个小壮年,变成一个小老头,最后变成一张小照片,这可能就是我们的这一生。
而项目呢项目它从最开始启动到最后完结,所历经的一系列阶段,是它的一个生命周期,通常情况下,一个项目的生命周期一般会历经这样一些阶段,但是某些行业不相同呢,可能用的措辞会有一些不一样,但大致内容是相似的。
我们来认识一下,一般来讲,项目最开始的时候是有一个想法创意,或者说是概念,那这时候会做一个概念开发,或者说是把这种想法,创意转换成一些文字性的表述,接下来就会做一个可行性研究,或说是可行性分析。
当然也有呢叫做商业论证,做完这样一种可行性分析或是商业论证以后,确定这个项目可以做,然后就开始项目,开始项目的时候,先去收集客户的一些需求,去了解客户对于这样一个项目上,有些什么样的想法。
需求诉求了解完了以后呢,我们会对它进行梳理以后,最后去做一些设计,也说是去给出一套解决方案来去满足他的需求,我们设计了这一套解决方案以后呢,具体接下来就开始去落实。
落实的时候去真真正的去设计这样一些内容,然后去满足它,设计完了以后可能会制造一个圆形原型,你可以把它理解为说是做一个demo出来,然后呢能够让他看得见,摸得着会知道哦,原来是怎么一回事。
然后接下来就开始到了那个建造,制造或者说是开发,就是真的去实施去开发,来得到这样一些可交付成果,开发完成的东西,它是不是可以马上就使用,通常还不能够,我们一般来讲会对它进行一个测试。
测试是挑出它里面的错误,让这个错误不要落到客户的手上,做完以后呢,后面有一个过程叫转换,这个转换这个词你可能看着觉得有点陌生,我们可以这样来理解,转换它是干什么的,是把这个产品,把这个项目的产品。
从开发环境转到这个运行环境的一个过程,这叫转换,然后接下来就是去到运行环境中进行试运行,这个试运行大家一定不陌生,比方说你们城市可能开动了一条地铁线,那地铁线从地铁线的搭建完成。
是那个就是竣工完成以后到真正投产使用,中间可能会有半年到一年左右的时间会去跑空,那那个跑空它就是一个试运行的过程对吧,试运行后呢就会有一个验收验收,也有一些领域呢会叫做里程碑的审查,验收验收通过以后。
自己内部会去总结一些经验和教训,去更新组织过程资产,所以一般情况下,很多项目它从最开始启动就是有一个念想,有个想法要去做,到最后去完成,最后验收完,并且是自己去做这样一个经验教训,总结会经历一系列阶段。
这个阶段就是我们的一个生命周期,那对于这样一些生命周期,通常我们怎么样去管理它呢,为了方便管理,人们把生命周期分到了这这样几种不同类型,一种叫预测型的生命周期,它有的时候也会叫瀑布模型。
瀑布型的生命周期什么意思呢,就是说这种类型的生命周期,就是范围是比较清晰和明确的,那我们收集完需求,然后去做设计,设计完去做开发或实施,实施完了以后呢,我们后面去做测试,测试好了以后呢,就做维护。
那整个这一个流程,它就像那个水流流下来一样的,就像瀑布流下来一个环节到下一个环节,这种方式,因为前面的信息非常的清楚,并且没有什么太多的变更,没有什么变化,所以就可以一个环节,一个套一个环节的进行下来。
这是传统的方式去做项目,以及包括说像这种确定性的项目,比方说盖一栋大楼,然然后去修一条公路,它都是这种预测型的为主,就是这是有预测型的生命周期,另外一个呢叫增量型,增量刑是什么意思呢。
就这个事情它可能比较多,那我们每一个阶段要干的事情,我们可以把它分到很多个阶段,因为它可能比较多,比较复杂,比较长,那我们会把它分成多个阶段,一段一段的去完成,完成这一段就去交付。
然后再完成下一段再来交付,再完成下一段,所有的段落都完成以后呢,就每一次完成都有一次交付,但是每一段要干的事情是比较清晰的,据说整体来讲要做的事情可能不一定那么清晰。
这种方式每一次完成都有一次交付的方式,这是增量型,举个不太恰当的比方,你约了你的朋友们一起去吃饭,你开始点了五个菜,然后吃着吃着发现没吃饱,嘿嘿那你就就再点一次菜。
然后那些呃饭店里面老板他再给你上了一次菜,这是一次增量的概念,然后除了这种类型呢,其实还有另外一种类型也会特别常见,就像我们整个2020年呃,新冠病毒肆虐全球,那我们要去研发这款疫苗对吧。
那研发疫苗的过程,你会发现里面有很多的困难和挑战,不断的要去做各种尝试,然后各种迭代着进往前推进,然后直到最后那些疫苗验证发现是安全的,并且是有效的,以后才才会发布出来。
那这种方式呢我们给它取名字叫迭代型,迭代形式什么概念,就说中间过程会有大量的迭代,一个版本又一个版本不断的去迭代,但是最后完结以后才去交付它,交付最终的一个版本就是迭代型,而事实上在生活中。
还有很多情况是,这种是两者是把增量型和迭代型相结合的方式,就是他的每一个增量版本它都是有大量迭代,也就是说他的项目需求有很多的不确定性,在有很多不确定的这种情形下,他不断去啊更新迭代。
然后去完成这个版本,完成一个版本以后呢,再完成下一个版本的时候,又是有很多的不确定性,又是要去做更新迭代,比方说我们要去开发一款手机app啊,大家用的最多的是微信对吧,很多人都在用微信。
那这么多人在用微信,你是不是还记得最开始的微信版本,有什么样的功能吗,最初的微信他会想到10年以后的微信,或者是8年以后的微信,具备一些什么样的功能吗,他可能不一定能想得到的,所以他在做的时候。
他自己都不清晰未来想要做什么东西,他最开始只是一个发信息收信息的功能,到后面能够去加了一些发图片收图片的功能,再到后面能够去发语音聊天啊,发语音能够去视频聊天啊,能够去发朋友圈呃,能够去绑定银行账号。
能够发红包啊,它是一步一步在增量,同时在迭代,然后往前推进,他自己最开始都不知道,他将来会需要有什么东西,所以开发这种手机app,开发这种app,它就是一种很典型的敏捷型,对于这几种类型。
其实我们说呢它是一种理论模型,在生活中是什么情况,你一定要知道生活中的场景,它远远比这种数学模型要复杂得多,它很多时候都是多种模型相混合,它是用混合模型,也就是说在生活中我们可能是铺预测型,迭代型。
增量型,敏捷型混合到一起的这种会更多一点,鬼谷可这是生活啊,而对于考试呢,我们需要了解,对于这种瀑布模型或叫预测型,它是范围比较清晰,在早期阶段就已经清晰了这样一个范围,所以他估算的时候呢也会比较清晰。
它在早期阶段就可以去估算,它的变更比较少,最终交付一次,那这种方式就像说你盖楼,最后盖完了以后再去交付,但是你盖的时候,其实你的图纸已经设计好了,你就完完全全按照图纸来去建造就可以,这是预测型。
而适应型中的一个迭代型,迭代型,它是需求不那么确定,随着时间推进,会一一段一段的再去更新改进,所以它会有个词叫渐进明细,他的需求是渐进明细的,因为需求是间接明细,而我们去估算下时间呐,估算下成本呢。
你都需要去根据你的需需求,或者范围来进行估算,你范围都不清晰,你需求都不清晰,你怎么估算,所以你的这样一些成本方面的估算,也只能说是随着时间推进来逐步清晰,同时迭代型它是做完以后,最终出了一个版本。
然后交付呃,这是迭代型,而增量型呢,增量型它其实虽然说总体而言,他的需求可能不一定那么清晰,它的范围不一定那么清晰,但它每它还有个小特点,就是每一次要做的事情,这一次的增量版本要做的事情它是清晰的。
每一次增量要做的事情它是清晰的,就是这一段要干的事情是清晰的,它有这样一个特质和特点,并且呢它会比起迭代型有个还有个不同点,就是他会要求多次交付,我们这一次交付交付一个版本可以使用。
然后下一次再交付一个版本又可以使用,再交付一个版本又可以去使用,就每一次交付一个版本,然后下一次交付的时候呢,是在上一次版本的基础上面再增加了一些内容,而这种东西通常用在软件领域。
可能会用的特别好用一点,当然一些其他领域也可以去参考使用,所以它是有一个叫多次交付,交付多次版本,而最后呢说到敏捷型,它是整个范围就有很多的不确定性,很多的不清晰,那咱们做的时候呢。
就需要去不断的每一个版本中,都会有大量的这种更新迭代,同时呢最后每一个版本做完东西都要去交付,然后再做下一个版本,所以它会多次交付,有很多信息是不清晰,所以它是迭代型加增量型合到一起的这种形式。
那看完这个生命周期以后呢,我们来认识一下,其实整个项目啊,一般来讲我们去管控它会怎么管控,你说眉毛胡子一把抓,抓起来就会一团乱麻,我们可能会把它分成多个不同的阶段,每一个阶段干一些事情。
这样的话呢我们的管控力度更小的话,管控起来会更加的细致具体,那管理的也会更好一些,所以通常对于一个项目,我们会把它分到开始阶段,组织与准备阶段,执行阶段以及结束的阶段。
每一个阶段都会去产生一些具体的可交付成果,比方说在项目开始阶段之前,我们要去做大量的工作,在项目的开始阶段之前,就会去做一些具体的准备性的工作,来确定这个项目要不要去进行对吧,而那个要不要进行呢。
其实我们说的是叫商业论证,那通过商业论证会得到一个叫商业那个项目的,商业论证,还用的是效益管理计划,这两个文件就是在我们在开始之前,就已经做了一些准备工作得到的文件,然后在我们项目正儿八经开始以后呢。
通常会得到一些重要的信息,重要的文件叫项目的章程,项目章程是在项目开始以后得到的,他会去正式的确定这个项目的江湖地位,以及正式任命你作为项目经理,来动用资源去管理好团队,然后管理好项目。
然后接下来就开始去做,然后去到了这样一个组织和准备阶段,在这个阶段的时候呢,通常情况下,我们会得到一个非常重要的一个文件,叫项目管理计划,这个项目管理计划它是一个综合性的计划。
它会包含我们这个项目的具体目标是什么,以及为了达到这样一个具体目标,我要怎么样去做,比方说范围方面我要怎么样去管理它,进度方面,成本方面,质量方面,资源沟通,风险采购等等,各个方面。
我要怎么样去做才能达到,也许是要给出一些这种指南和方向性的文件,得到一些计划性的文件,然后才去执行,那执行完了以后呢,得到可交付成果,只要具体的一个一个的可交付成果。
在有一些领域中可能会取名字叫可交付物,都是一样的啊,不管是可交物,可交付成果,说的是这么一回事,得到这样一些信息,如果最后我们通过了验收就结束项目,那结束了以后呢,应该是把这些东西移交出去。
移交给第三方,或者说是转到一些其他的团队去投入运营,那我们已经看到了这样一个阶段的概念以后呢,其实还有另外一个人叫库珀的这样一个人,他提出来一个叫关口的概念,那关口是什么意思呢。
关口它的英文叫gate gate,说的是门儿啊,就像说你们小区有一个大爷在做门卫,那他要不要让你进去,他说你是我们小区的业主吗,是的好放行,不是的,他让你先等着啊,你是访客吗,你是访客,你是要找谁家啊。
你要找呃,几室几厅的谁谁谁啊,果然是访客好,放你进去,不是访客不放你进去,所以这个gate这个关口,它就是会确定说我们这个阶段完成以后呢,要不要进到下一个阶段,有可能有四种情况。
一种情况是可以进到下一个阶段,还有一种可能是暂时先告,先在这边停着搁置,还有一种是还没达到目标,或者没达到这样一个状态,你先回去回炉再造,还有一种情况是说,这个事情就可以直接取消掉了。
这个项目就不用再干了,再干是一种浪费,我们直接可以咔嚓掉,这是关于关口的概念,当然呢其实呢关于关口,我们顺便来也介绍一下阶段的概念,其实阶段呢这个词是比关口来的更早一些,在很久及以前就有这样一个阶段。
它的英文叫stage是stage阶段,就说把一个事情分到不同的这些阶段以后,管控起来比较好,容易断,而关口gate他是后来才出现的,他是后来出现以后,是说我们在每一个阶段结束的时候呢。
我们都需要做一些阶段的评审,来评审这个阶段的成果怎么样,能不能进到下一个阶段。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P17:PMP第六版 1.5项目管理的基本方法论 - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
那我们已经对于项目的一些基本信息呀,然后组自己的项目管理呀,还有项目的阶段和关口,有了一个简单认识和了解以后呢,接下来我们看到的是项目管理的基本方法论,其实对于项目管理啊。
它本身是一个很综合性的一个事情,但是为了方便把这样一个事情,能够传播给更多人,让大家都能够去学会,这样一套项目管理的方法论,所以呢就有人呃用了这种方式,去把整个项目管理分到了启动过程组,规划过程组。
执行过程组,监控过程组和收尾过程组,号称五大过程组,启动规划执行监控和收尾,然后同时还会从另外一个维度去划分,把它分到项目的范围管理项目的进度管理,项目成本管理,质量管理,资源沟通风险。
采购相关方管理以及项目的整合管理,这样十大知识领域,也就是五大过程组,十大知识领域一共会有49个过程啊,这是对它的一个基本区分,而这五大过程组呢,它其实对应的我们这样一个四个阶段,是非常可以对应上的啊。
启动过程组,它其实对应的是我们这样一个启动的阶段,而规划过程组呢,它对应的是这样一个组织与准备的阶段,而执行过程组它对应的是这一个执行的阶段,而收尾过程组它是对应的这样一个结束的阶段。
那么你肯定想要知道,那监控在什么时候呢,嘿监控应该是从头到尾我都需要去监控,监控啥,监控,它是指我们首先做事情有正确的方式和流程,以及我们做这个事情已经是确定好了一些计划,那我就要看一个是做事情。
是不是按正确的方式和流程来进行,第二个呢是我们做的情况和我所计划的,是否有相应一致,如果不太一致,有出入的话,我们要采取什么样的方式和措施来去应对它,处理它,这是我们监督要干的事情。
所以监控监控它其实两个单词,一个是监督,一个是控制,我既要去监督他们的这些情况,同时发现他跟我所期望的方式不太一致,超这个偏差已经超出我能接受的范围的时候呢,我们可能就采取一定的措施来去处理它。
这是控制,当然我们后面呢会花大量时间和精力去讲,这样一些具体的每一个过程主义,以及每一个过程啊,至于说这样一些个呃范围管理,进度管理,成本管理,你基本上应该说顾名思义也能够知道一下啊。
范围管理关注是什么,范围管理,关键是说我们做且仅做那个范围以内的事情,超出这个范围以外的事情呢,理论上来讲是可以不做的,然而进度管理呢呃它的英文叫schedule,以前的版本叫项目的时间管理。
其实它会指的是说在进度方面,是否是一个受控的状态,还是说是已经有延误啊,或者是还有超前呐之类的,是关于这个,我们是希望项目它不要延误,能够去按时完成,至于成本的话,说的是这种资金,也就说是不要超支成本。
不要超支对吧,质量的话呢能够符合标准,符合规范,符合这个项目的要求,而至于资源管理资源,它会包含人和物,也许是人是人力资源,物是物质资源,那我们的资源管理是包括对于人的管理,以及对于物的管理。
而沟通管理,为什么会有沟通呢,我们说有人的地方就有江湖,有人的地方就有是非,那有人的地方就需要去沟通,当然了,事实上做项目没有说风平浪静的,每一个项目它都有独特性,就是因为有独特性。
所以会导致有很多的不确定,而这种不确定在某种程度上来讲,其实就是一种风险,那我们在做项目的时候需要有风险管理,风险是无处不在,所以我们需要对这样一些风险进行管控,能够让他确保这个项目的进行。
是在我能够接受的范围之内来完成对吧,还有一个呢叫相关方管理,我们在资源管理中,会关注的是整个项目团队的这些人力资源,和这个项目要做的其实行内的物质资源,但是除了咱们团队人员以外。
其实还有好多好多人就是你的领导,你的客户,你的客户的领导,你的供应商,你的监理方,还包括说你的用户群体,可能有很多很多人,那这些呢我们都有一个名词叫相关方,所有会影响这个项目的人员团队组织。
以及所有会被这个项目所影响的人员,团队组织都叫相关方,那我们对于这样一群一些群体,我们也要把它管控起来,我们用的是叫项目的相关方管理,当然我刚刚所说的这些内容呢,它都是站在一个项目实施的角度。
但是有的时候可能有一些项目,你会是一个甲方爸爸的身份,为什么,因为你会发现你自己去做,它可能是耗费时间又长,然后质量呢还不一定那么可控,同时成本又特别高,那我们把专业的事情交给专业的人去做。
我们会把它外包出去,我们从外面去采购的方式,这个时候你就成为了甲方爸了对吧,而这些内容呢,我们都会用这样一个项目整合管理来去呃,把它捆到一起来,它就是每一个知识领域,它都是一颗璀璨的珍珠。
而咱们这样一个项目整合管理是一条金链子,能够把每一颗珍珠给串起来,同时他自己也有它自己内容,就说整个项目整合管理是重启动,规划执行监控收尾都有,那咱们的项目范围管理和那个成本管理员,他们是有规有规划。
有监控,然后以及其他一些管理,他们有规划,有执行,有监控这些,但是呢其实他们都是可以算到项目经理,是一个整合值对吧,他们都是在这个项目整合管理中,而咱们整个这个课程要讲的就是。
把每一个过程都会单独拎出来跟大家进行讲解,讲解每一个过程它是干嘛的,以及每一个过程它有什么样一些,重要的一些输入信息啊,工具和技术信息啊,输出信息,这样的话呢,你就对于整个项目管理。
会有一个比较清晰的认识和了解,那么这里有个问题来了,一个项目有这么复杂,然后我们在最开始说什么是项目的时候,是不是有讲过,说小到做一顿饭,它都是一个项目,也就说生活中的方方面面,万事皆项目。
既然如此的话,那我每一个项目难道都需要有这么多个管理的,那些个知识领域,有这么多个过程吗,是不是显得有点太小题大做,哎这里面你要想起来就是像那个007,他每一次去打架的时候,他有一个巨大的一个武器库。
但他会不会把武器库全部都背上,它不一定他会从里面去挑选几种武器来去打架,对吧,那个挑选的过程,我们这里专门给一个词叫裁剪,裁缝的裁剪刀的剪,换一个词叫取舍,你可以去取舍,你可以根据你的需要来进行取舍。
取舍你所需要的这样一些个过程,以及你所需要的这些输入啊,工具和技术啊输出都可以去取舍,但是这里面有一个过程是你不能够取舍的,哪一个过程呢,就是我们在整合管理中会有一个过程,叫制定项目章程。
虽然我们现在还没有学,但是我先告诉你一下,制定项目章程,这个文件它不是由你项目经理来搞定的,它是由你的领导来搞定的,领导来签发这样一个项目章程,领导来批准这样一个项目章程,他批准了项目章程以后。
才会授权你作为项目经理,可以动用资源去管理项目,所以你是有了这份文件以后才会被授权的角色,所以你不能动这样一份文件,包括说这文件如果说有一些地方要改的话,那也只能是请发起人来去修改,你不能去改它。
所以要裁剪,你也不能够把这个制定项目章程的,这个章程给材料,至于其他的哪些过程组啊,哪些个啊管理知识领域啊,唉其实理论上来讲会根据你需要来去裁剪,举个简单例子啊,比方说你如果真的是周末的时候。
邀请一些好朋友去你们家去吃顿饭,做一场家宴,那你这一顿家宴这个项目的话,你要不要考虑到这么多方方面面,考虑到什么进度啊,成本啊,这些东西,你可能不太会去考虑这样一个成本的概念,对不对。
你可能就是大家吃得开心就好,难得来一次,你能来就是很给我面子了,是不是这个概念,所以并不是每一个项目都会去考虑这些方面,这是一个你需要去了解的啊,所以记得这样一个词叫裁剪。
然后另外呢还有一个信息是什么呢,就是我们在做项目的时候,每一个过程它都有一些输入,有些工具和技术,有些输出,这是什么意思呢,举个简单例子来给你去介绍一下啊,比方说我相信很多人都会做那个西红柿炒鸡蛋。
对吧,听说南方人和北方人做西红柿炒鸡蛋,还做的不一样啊,不管一样不一样,没关系啊,那我们通常如果你要去做西红柿炒鸡蛋,你首先一定要准备西红柿,然后你要准备鸡蛋,你可能还要去准备一些香葱啊,油啊。
盐啊这些东西对吧,你准备了这些东西,这就是我们的一些输入叫input input,输入信息,然后呢我们还要去准备一些锅碗瓢盆,那这些锅碗瓢盆它就是你的一些工具,燃气灶它就是你的一些工具。
你除了有这样一些工具以外,你还得要会炒菜呀,你拿一个宝宝去去搞西红柿炒鸡蛋,他不会的,所以你还要有这种技术对吧,并且每一个人技术可能还不完全相同,但是我们在这里,如果说做一个简单的西红柿炒鸡蛋呢。
我希我相信绝大部分人都会有这样一个技术啊,假如说有啊,假如说有,就你能够把这一把这些东西把它切碎了,捣碎了,然后煎熟了,然后混到一起来能吃对吧,那即使有这样一个技术,那么就是需要有这些工具和技术。
能够把这些东西转换成一盆菜,这是一个输出,那咱们的过程呢差不多也就这么回事,每一个过程都是有一些输入信息,然后中间会有能用到一些工具和技术,然后最后得到一个输出,比方说我们刚刚有说过。
有一个不能裁剪的这样一个过程,叫制定项目章程对吧,那制定项目章程,它最后的输出呢就是一个项目章程,它的输入呢就可能会包括说像这种商业论证呐,效益管理计划呀这样一些东西,然后他的工具和技术呢。
可能会有一些专家判断呐,有一些开会呀,等一些不同的方式,那就是这样一个逻辑。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P18:PMP第六版 1.6项目管理商业文件01 - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
大家好,接下来我们一起分享的是项目管理商业文件,也许是我们在做项目的过程中,可能会有一些固定的,这样一个确定性的商业文件,其实我们在前面已经有看过,下面有一个开始阶段,然后组织与准备阶段。
执行阶段和结束阶段,但是在项目开始之前,其实还会做很多准备性的工作,也许是项目前期的一些准备性工作,而在项目前期的准备性工作,首先我们说是堵则痛,痛则变,变则通对吧。
那那个堵呢我们就会有这样一个痛的感觉,而痛其实就是我们一种需求,有了这样一个需求,我们才会去做这样一个需求评估,确定要不要去做这个项目,那要不要做,我们会更细致去进行一个商业论证,会从商业的角度。
会从经济的角度来去判定做这个项目,它的一些价值,包括他的那个实力与虚名,以及对应的这样一个投入,同时我们考虑到这一个项目的可行性的时候呢,还有一个内容叫效益管理计划,也就说是具体什么时候能挣到钱。
什么时候能够回本,用什么样的方式来回本,而这些都是我们在项目的前期准备工作的时候,需要去做的事情,确定完了要开始,做了以后通过了这样一个商业论证以后呢,才开始进入到这个开始阶段,而在开始阶段。
我们通常会得到一个重要的文件叫项目章程,而这也是咱们项目经理不能裁剪掉的,这样一份文件,因为它不是由你来去制定的,并他是整个授权项目经理,以及正式来去启动这个项目的这样一份文件。
那有了这个项目章程信息以后呢,接下来我们到了这个组织与准备阶段,会有一个很重要的文件叫项目管理计划,但这两份文件呢,我们在后面章节会非常细致的分享,会详细的去讲解,然后所有的东西都完成以后呢。
我们会对于整个内容进行一个收尾,去进行一个验收,那验收的时候其实会有一个判定,是判定关于建一个项目,它的成功标准怎么样,而咱们项目经理有一点需要去注意,就是您在整个执行项目期间的话。
是需要让项目管理方法,要跟整个商业文件的意图相一致,要跟整个商业文件意图相一致,并且呢你要记得一个逻辑,就是说先做需求评估,先有这样一些痛点,先有这样一个痛,有需求,然后做了需求评估以后。
确认了一下一些信息后,再来做商业论证,然后才开始做这个项目好,接下来我们就一个一个去看到,首先说需求评估,刚刚已经有讲过,说是堵着痛,痛则变对吧,那这样一个痛这样一个需求评估,他是在商业论证之前干的。
他是先要去了解他的目的和目标,了解当下这些问题和机会,怎么说呢,很多时候我们为什么要去开始这个项目,就是因为社会上有需求,市场上有需求,公司的战略层面有需求,或者有可能是这个项目本身需要去做一些更新。
迭代,或者开启新新的项目,有不同的这样一些需求,而这些需求一定是能够去解决某些问题,可能是解决社会性的问题,解决一些市场上的问题,可能是解决公司层面的问题,或者说是解决某个很细部的这些问题。
所以一定是有了痛,有了这样一些需求才会去做,所以我们会先进行一个需求的评估,通过需求评估来去确定有什么样的机会,接下来看到下一个那个文件呢,叫商业论证,商业论证,有的时候有一些领域。
也可可能会把它叫做可行性研究报告,那关于商业论证,他会讲的是说关于经济可行性的,这样一份研究报告,也就是这个项目它值不值得去做,虽然他这边表明的是关于经济的可行性,但其实有可能会涉及到关于那种技术的。
可行性呢,然后是社会的可行性呢,资源的可行性呢就多个不同维度,有可能都会涉猎,但重点关注的是经济可行性,也说是这个项目的话,我能不能挣到钱,能不能挣到实名,能不能挣到实力,能不能挣到虚名。
会关注是这样一些内容,当然具体在做这样一个商业论证的时候呢,有的时候我们可能会用一种叫成本效益分析,但是这里有一个差别啊,请注意商业论证是一个更大范围内,是说,我们要去判定这个项目值得做还是不值得做。
而至于成本效益分析,很多时候是一种细节具体的工具,他是对于做某一件事情,我们要看那个投入产出比怎么样,我对于他我需要去花多少多大的代价去做,而他会为我带来多少利润,所以他是会更关注细节和局部的内容。
当然了,商业论证它是不是只要在项目之前开始做,并不是在项目开始之前,肯定是要去做商业论证,来确定这个项目值不值得去投资,对吧,要不要继续去做,还有一个就是在过程中。
因为通常一个项目它的周期有可能会比较长,如果对于一个周期比较长的项目,我们可能会分到每个不同的阶段,而在每一个阶段要开始的时候呢,我们可能要再一次做商业论证,来确保说当下的这样一个社会情况。
当下这样一个具体情形,这个项目依然是使用的,依然要做的,如果不适用的话呢,这个项目就有可能会取消掉,或者说要去调整一些东西,所以在每一个阶段开始的时候,过程中我们都需要去做一些商业论证。
它具体的方式呢有可能会用到这种成本,效益分析,会去关注我需要花多少代价去完成它,他可能会给我带来多少收益,接下来再看到另外一个文件呢,是效益管理计划,那效益管理计划,是我们作为商业论证的一个补充。
它会关注的是什么,他会关注的是描述了项目实现利益,或者说实现效益的这些方式和时间,以及关于一些衡量的机制,也就是说大概在什么时候可以去产生,什么样的一些效益,有多少效益,什么时候能够回本。
而具体这样一些信息,包括说这个公司这个项目,它产生的效益和公司的战略目标,是否有相一致呃,实现效应,它的这些时间期限,责任人等内容,所以它会是作为什么呢,它会是作为我们商业论证和需求评估的一个。
一个补充性的一个信息,它会是跟我们后续包括说项目管理计划呀,项目章程的一个相辅助相补充的这样一个信息,能够让我们去更清晰的去知道,这个项目为什么值得去做,所以整个在项目执行的过程中。
项目经理和发起人共同去确保项目章程,项目管理计划和效益管理与计划,它们是相一致的。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P19:PMP第六版 1.6项目管理商业文件02 - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
接下来呢我们会来讲的另外两个文件,一个是项目章程,一个是项目管理计划,那这两份文件呢我们会简单的讲解,因为我们在后面章节会对这些信息进行,大量的详实的说明,先简单了解一下项目章程,它是由发起人来发布的。
它是一个正式去批准这个项目成立,也就是说是确定这个项目本身的,一个江湖地位的文件,同时呢他还会要去授权项目经理,可以动用资源去管理项目,去开展项目,所以是项目经理是被授权在哪个地方授权。
是在项目章程中授权,所以项目章程,你可以把它简单理解为一份红头文件,盖了这样一个红头文件的这个这个信息,他就是能够去确定,这个项目已经是有江湖地位了,名正言顺的同时,项目经理也是被正式任命了。
正式授权了,它通常是由发起人,发起人是谁呢,我们可以简单来讲,就说你作为项目经理,你要去管理项目,有一些事情你搞不定,在有一些特别麻烦的事情,你搞不定的时候,你可以去呃,到后面去呃,找靠山对吧。
那发起人他就是你的靠山,他是去发起这个项目,并且为这个项目去提供资金的这样一个角色,一般来讲是公司领导,或者PMO来去充当这个发起人的角色,然后另外一份文件呢是项目管理计划。
那项目管理计划呢它会有两件重要的文件,最重要的事情要对待,一个是说这个项目要干什么事情,第二是怎么样干才能达成,这些内容都列在这一个项目管理计划中,它所以是描述如何去执行项目,监督项目控制项目的文件。
当然同时还包括说得到这样一个项目的目标,具体的目标具体要做哪些事情的目标,这两个文件呢我们不会详细去讲,它除了除此以外,我们其实做项目的话,一定会要考虑一个因素,什么因素,项目的成功标准,你费心费力。
花了很多的时间,然后动用了很多资源去完成一个项目,到底他算是做的好还是做的不够好呢,我们要有一个评判的标准呢,那项目成功的评判标准是什么,一般来讲进度成本范围这些信息,还有包括质量。
这些信息呢肯定都是需要去拿来去做,重要的一个评判依据,也许是你的范围有没有去蔓延呢,有没有做过那些不该做的事情呢,你的成本有没有去超支啊,花了更多的钱呢,你的进度有没有去延误呀,花了更长的时间呢。
质量过不过关呢,还是质量比较烂呢,这都是我们需要去判断的一个事情对吧,当然了,事实上呢如果说你要去判断一个项目成不成功,可能还有很多很多别的因素要考虑啊,举个简单例子啊。
大家小的时候都看过一个电视剧叫西游记,那西游记中唐僧带着孙悟空,猪八戒和沙僧他们一起去西天取经,那这样一个项目的话,你觉得成功吗,我相信很多人都会有不同的答案,不同的想法,有人会觉得特别成功。
你想那么瘦弱的一个唐僧,他能够带着几个武功高强的人,能够去闯过998 11难,然后取得真经很厉害对吧,但是也有人说其实觉得不太成功,怎么说呢,因为这里面他最开始的时候,说是3年之内搞定这个项目。
结果花了13年才搞定,项目就严重的延期,所以怎么样去判定,其实从什么角度来判定,可能规则不完全相同,但是我们要有这个意识,要有这样一个成功标准的意识,我们来看一个信息,就是啊项目成功的标准中。
其实有一个很重要的点是什么呢,就是关于能不能挣到钱而挣钱这一概念啊,你想一想,如果说你这个项目你投了100万进去不对,投了1000万,我们假如说投了1000万进去,然后你明年能够挣回300万。
后年能够挣回300万,大后年能够挣回400万,那这样的话是不是大后年也就是3年的时间,是不是就回本了呢,是回本了吗,从账面上来看,好像是回本了,但是我们知道。
10年以前的100万和现在100万已经不是同一,不不是同样的一个概念了,钱是越来越不值钱,所以如果说我们真的要去算这个项目,还能不能挣钱,有的时候还会考虑一个什么因素呢,那通常我们还会考虑到这一个成本。
它的时间价值用的是一个叫净现值的方式,净现值是什么概念,我们只需要简单有所了解啊,简单了解是什么意思呢,就说是把未来的钱我们要折算,按照一种方式来去折算,到现在这个时间点值多少钱。
比方说明年的这个300万,可能折算现在只值280万,后年的300万可能只值260万,大后年的400万可能是只值330万,那折算完了以后,再来去求它到底是亏了还是赚了,这就是净现值的概念,这里有一张表格。
大家可以看到啊啊2021年的时候,你投了800万进去,然后2022年的时候投了600万进去,2023年挣了500万,2024年挣了600万,然后2025年挣了900万,那这是你能够看到的这个钱。
那么如果说这样一个情形,对于2020年来讲,我们算它到底是正的还是亏的呢,其实要按照一个方式来去设定设定什么方式,我们假如说设定的一个折现率是8%,也就是说呃有个很复杂的计算公式,你其实不用去掌握。
因为咱们在PMP考试中呢,几乎不考不叫,几乎是从来不考它,你只要知道一个概念,就是会有一个折现,然后通过这样一个折线的公式以后呢,会把这个800万折现到今年折,现到2020年只值470万。
折现这个600万折现到2020年,只值510多万,这样折现完了以后,你会发现这个项目其实搞了两年时间,投了1400万进去,然后后面又花了3年来去挣钱,一共挣了大概是在今年这个角度来看,就是195万啊。
这是一个净现值的概念,也就是把未来前折算到现在这个时间点以后,再来去算它那个合适不合适,挣到没挣到,同时我们还会了解一个信息呢,叫投资回收期,投资回收期是什么概念。
简单来讲就是我的这个钱什么时候能够回本,什么时候能回本,也也有两种计算方式,一般来讲简单的就是直用相加减对吧,我投了1400万进去,那么什么时候能够把这1400万收回来,这就是算什么时候回本。
这是一种方式,还有另外一种方式呢,就是会考虑到折现的方式来去考虑,用这样一种折现的方式来去算,我投的钱值多少钱,然后对应的在哪一个点上面,我刚好投了钱是已经回本了,这是一个投资回收期。
至于说还有一些其他的信息,关于这个投资的回报率,也说我投进去的钱,然后它对应的在什么时候能够给我回报,然后他的回报比例是多少,他用那个每一年的这些回报去除,以我的这个总投资,然后看看这些比例系数。
单人来讲净现值肯定是越大越好对吧,首先第一个它至少是要大于零,大于零,说明这个项目有正投并越大,说明挣的越多,这是第一个,第二个是投资回报率的话,肯定是越高越好,然后还有一个呢叫内部报酬率。
这个内部报酬率是什么概念呢,内部报酬率是说有一种方式去计算,算到净现值刚好等于零的时候呢,会反向能算出这样一个折现率,那这个折现率,就是当我能够算出净现值为零的时候,那个折现率它就是我的一个内部报酬率。
通常拿这样一个内部报酬率,和银行的一个利率呀,和社会上的这个一个默认的这个呃,像通货膨胀的这样一个比例啊,的这样一个数值来去比较,如果它大于那些市面上这个数值,那说明这个项目是有赚头。
还有一个就是投资回收期,投资回收期肯定是越短越好对吧,越早回本肯定就越好的,还有呢是效益成本比例啊,这些系数呢就考试几乎很少会考到它,我们只要去了解一点,就说净现值肯定是越大越好,至少还得大于零。
如果它小于零,说明这个项目是亏本的,是不值得去做的,那关于理论部分呢,就是这么一些内容,如果说你有更多问题呢,欢迎跟我们取得联系,跟我们一起来交流。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P1:PMP第六版 0.1PMP考试介绍 - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
大家好,欢迎来到西夏晚专业的职业教育平台,我是罗福兴,我们一起来分享关于偏僻考试的一些基本信息,那关于PMP考试呢,首先我们得认识一个机构,叫PMI。
叫project management institute,叫项目管理协会,那这个协会呢它已经是存在了,大概有几十年的时间,他一直是致力于去把这一个项目管理,做出一道标准化的规范。
来在全球的各行各业中去通用。
那他最大成就之一就是去搞了这样一个叫pm guide。
叫PMBOK指南,叫项目管理知识体系指南,这本书呢他目前已经出到第七版,他的第六版,第七版它们之间跳跃性比较大。
而目前的考试呢是第七版加上第六版。
再加上第七版的考纲,是这样的一个情况,当然细节内容的话。
你跟随我们,也会让你能够有一个非常清晰完整的掌握,而整个PMP呢它的全称叫project management professional,那大家知道这个professional其实说的是专家对吧。
它的全称也就是项目管理专业人士的资格认证。
那这样一个项目管理专业人士资格认证呢,它其实不会设定到具体的行业。
它是会把全球各行各业的这样一些。
项目管理知识的通用部分把它拎出来,做成了这个拼搏指南。
然后来去教大家来去分享这些知识,那整个考试呢他目前其实是这样来看的。
分到三个大的板块,一个板块是关于人员的管理。
那人员就包括说我们的团队呀,我们的客户呀,我们的间歇干系人呢,以及我们的这种沟通呢,冲突管理呀啊,以及包括说采购呀。
这些事情都会涉及到跟人有关的占比,占到了有42%。
有76道题目,然后第二个板块呢是过程管理,那过程管理其实说的是。
我们比方说是做项目的话,都要提前做计划。
然后要去执行,然后要去监督与控制对吧,做事情都要有规划执行监控,规划执行监控,那么范围管理中会有规划执行监控,然后进度管理,成本管理,质量管理,资源管理,沟通管理,风险管理,采购管理等等。
那么这里面都会有这些,而过程呢占比占到50%。
也就是180道题目中有90题是考过程。
还有一个呢叫商业环境,Business environment,那这个商业环境呢,其实它更多的是站在一个更大的位置,来去看待这个事情。
以及对这些项目管理的一些基本信息,有一个更深的认识和了解,那这个板块呢它考试占比占的相对小一点。
毕竟他不会是作为你作为一个项目经理,做重点掌握的内容,它是你顺带着辅助去了解的这样一些基本信息,占比占到8%。
有14道题目,那我们现在考试呢经常会说啊,谁谁谁考了3A3A。
其实就是这个板块考了一个A,这个板块考了一个A,这个板块考了一个A。
3A就是目前在PMP考试中的这个顶格啊,这已经是顶格了,那当然你可能会好奇说,那这些考试他到底是具体什么情况,其实他是这样的,就考试呢一共是有180道题目,其中有50%的题目是考预测型,项目管理。
预测型,也就是比较偏传统的方式,去管项目的这样一套方式,然而同时呢还有50%是考敏捷,项目管理,就是现在目前比较流行的这种在软件行业,特别流行拥抱变化的方式来去管理项目,那这些内容中。
其实可能大概有170道左右的单项选择题,也就是四选一的单项选择题,可能有十道左右的这样一个定向多选题,就有可能是少一点,七道有可能多一点,可能15道一般是十道左右啊,所谓定向多选题呢。
就是明确告诉你五个选项说中间有三个是对的,你要把那三个对的选出来,五个选项里面有两个是对的,或者五个选项里面有四个是对的,你要把它选出来,这是定向多选题,那么考试就是单选加上定向多选的这种方式。
那么你做题目的话呢,大概是做到60%就可以通过,也是做到108道以上就可以通过,当然了呃其实你肯定做的越多越好啊,最好是你能够拿下3A那3A有什么好处呢,哈以后吹牛逼特别棒。
但也有一些同学其实会是在香港考试呀,在澳门考试呀,或者说是在别的国家考试,那如果说你是在中国的港澳台,或者说是在一些国别别的国家考试的话呢。
它跟我们在中国大陆考试稍微有一点点差别,就是它会是有单选题加上多选题,还加了一个匹配题,还有一个填空题,这个填空题你不用去管它,因为这个填空题基本上是一个比较确定的东西,它相当于类似一个选择题中。
明确告诉你,就是A或B或者C的这种东西是确定的,而这个匹配题是什么情况呢,就是我们这里有几个案例,然后这里有几个答案,你能够去把它相连,OK你能够把它连起来,这种类似的这种匹配题,一般来讲。
四选一的单项选择题占比占到80%几,然后多选题呢占比占的少一少一点,占到6%,而匹配题呢也是占到6%左右,填空题基本上可能就一个或两个,还有一个点需要了解,就是我们在中国大陆考试呀,它是有纸质的考试。
也就是大家坐在那个教室里面发纸质的试卷。
我们去考,一般考试的时间呢是230分钟,就将近四个小时,就是在某一个周六的上午九点钟,一直考到12。50啊,他大概是这么一个情况呃,用纸质的烤,然后如果说你是在中国的澳门。
中国的香港,或者说是在一些新加坡啊,日本呐,加拿大呀,美国呀,嗯嗯等欧洲国家,那么它是机考。
机考呢目前有两种,一种是你可以在那个考试中心去考试,就是专门在这些国家,它专门有个考试中心考各种类型科目,包括偏僻,还有一种呢就是你可以在家里面去预约考试,这都是可以的,但是不管是哪种考试啊。
你都要提前去完成这些报名啊,操作啊,那这些内容呢你可以去联系我们的班主任老师,他来去管理班里完整解答,那我们就是通过一个简单的分享来了解了一下。
关于PMP考试,它是什么,然后他会考什么东西,当然还有更多的信息。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P20:PMP第六版 2.1影响项目的两大要素 - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
大家好,欢迎来到西塞网专业的在线教育平台,我是罗福兴,那今天我们一起来分享的是,关于项目的运行环境,那关于项目运行环境呢,有两个重要的信息是需要去考虑的,一个是事业环境因素,一个是组织过程资产。
那关于这样一个事业环境因素和组织过程资产,可以简单这样来讲,就通常情况下对于项目外部的,以及说公司外部的这样一些事情,它对于我们项目来讲都是一个事业环境因素,因为不是你项目团队能够去掌控的。
能够去左右的,然而除此以外呢,就公司内部也有一些信息,它也是规定的,然后会是这样去操作,不是因为你们团团队就可以去左右的,这也算是事业环境因素,而另外一个信息呢叫组织过程资产。
他是说我们在做项目的过程中,我们曾经做别的项目的过程中,所积累下来的这样一些有帮助,有价值的做事情的流程方法,程序以及积累的这样一些知识库,它叫组织观资产,我们可以简单这样来去理解啊。
比方说我这里画一个圈,那整个这是公司对吧,这是公司的包围圈,公司以外的部分,他都算是事业环境因素,那另外呢公司一类,然后是超出项目的这样一个PM管理范围,以外的部分的东西,也都算是事业环境因素。
而咱们做项目所用到的这样一些具体的内容,过往的这些经验和教训呢算组织观资产,我们可以这样来理解,比方说像在2020年有新冠的病毒,然后整个是肆虐全球,那这样一个事行,它会导致各行各业都产生巨大的影响。
它对于我们来讲就是一个巨大的事业环境因素,包括说你们行业中,可能会有一些这种条令的颁布啊,法律的颁布呀,它都是事业环境因素,而组织过程资产呢,我们可以这样去想一想啊。
你想通常情况下机关枪和老虎谁比较厉害,你会发现可能机关枪更厉害,老虎他打不过机关枪,为什么,其实老虎已经存在了很多很多年,它已经进化了很多很多年,而机关枪呢它只存在了这么几十年。
但是为什么机关枪会这么厉害,就是因为他会不断的去积累,这样一些组织观资产,不会不断的去积累这样一些经验和教训,那关于事业环境因素和组织工程资产,如果说我们从按照从外到内的这样一,个逻辑来看。
所有公司外部的,包括说外面的这些社会环境,市场条件,一些物理环境,一些政府或者行业的一些标准和准则,法律法规条款,他们都是事业环境因素,而公司层面项目以外的部分的,包括说公司的一些基础设施。
公司的一些资源的分布,然后公司的这样一个资源的可用性,公司的人员的能力,这些也都是属于事业环境因素,而对于组织过程资产呢,就是公司内部做过的项目,比方说我们曾经做项目的那个启动的这些流程。
程序规划执行监控,收尾的各个流程程序方法,过往的一些模板,他都是组织过程资产,以及包括公司的这些组织知识库,包括说配置管理知识库啊,财务数据库啊,历史经验库啊,然后说问题和缺陷的管理数据库呀。
以往的各种项目的档案,这样一些信息,它都是组织过程资产,如果我们用几个简单词来去归纳的话,事业环境因素一个词是什么呢,它是客观存在的,其次呢他是对这个项目可能有帮助,但也有可能会有阻碍的。
第三个是咱们项目经理不能回避的,必须要遵循他不能回避,而组织过程资产也有这样三个词,一个呢它是对项目有帮助的,就是对未来做事情有帮助,第二个呢它是可以积累的,我们每做一个项目就会有一些新的经验和教训。
就会去积累一些新的组织过程资产,第三个呢是项目经理通常可以选择使用的,你可以用它,你如果说有更好的方式,你可以不用它。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P21:PMP第六版 2.2组织体系01 - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
大家好,接下来我们来花一点时间去分享,关于组织系统中的这样一个组织结构类型,那组织系统呢你可以把它理解为说是一个生态,一个能够去自运行的这样一个生态,它里面会有很多的因素,有很多的要素相互关联起来。
其中能够让这些东西更好的去运行呢,有一个很重要的角色呢,是PMO项目管理办公室,我们在下一小节会去讲到呃,其实关于组织体系啊,它是组织类多个因素交织影响的一个独特系统,那这里面会涉及到管理要素呀。
治理框架呀,组织结构类型,而咱们这一小节重点讲的是关于组织结构类型,当然后来怎么样能够,去让咱们这一个组织的体系能够很好去运行,其实很多时候会跟项目管理办公室有关系,我们会在下一节讲到项目管理办公室。
他是在治理过程中,对于所有的一些信息进行标准化的,这样一个组织,我们来看一下啊,其实呢关于组织结构类型,这个大家很明显的一看就知道对吧,嗯一个公司可能会有董事会,然后有董事长,然后有总经理。
然后有各个部门的部门经理,然后有那个总监,然后每一个部门下面有副总经理,然后是再往下面走,每一个部门有自己的这些啊,项目经理呀,然后组长啊,不同的这些人员对吧,那这样一个组织结构类型呢。
它其实就有点像是一个什么,它是一个大的一个框架,是一个硬件,那每一个公司它的这种组织结构类型,可能虽然看上去都很相似,但是你会发现运作起来会有些不同,那这些不同呢通常我们会把它分到三大类。
一类是按职能型来去划分,一类是按项目型划分,还有一类呢是按照矩阵型来划分,它们具体有什么不同,看上去都很相似对吧,对于这种职能型的组织结构类型,它是什么意思呢,就是我们每一个职能团队。
就专门负责做某一类型的事情,比方说你们这样一个职能团队,专门负责去做采购相关的工作,那你们这样一个团队呢,专门是负责去做这样一个开发相关的工作,你们团队专门是负责做一些这种,售后相关的工作。
每一个职能团队有自己专职要负责的一些事情,这是一种职能型,那这样一种职能型它有什么好处,他最大的好处是,每一个人在这样一个职能团队中,他都能够去专注自己的一些事情,能更好的去往前推进对吧。
并且每一个人他们有伙伴可以去交流,他们相互之间可以去交流,这样的话有助于促进他们的专业能力提升,但它有一些弊端,它的弊端是什么,就是部门和部门之间,职能团队和职能团队之间,可能会存在这种部门强的概念。
相互之间的交流互动可能没有那么多,如果有一件事情需要多个职能部门去互动的话,可能推进起来有难度有难度,然后另外一种呢是项目类型,那项目型的话,其实它跟职能型,你看上去觉得很像啊,但它的本质差别是什么呢。
是为了某一个项目,然后咱们成立一个项目团队,那这些项目团队就是大家一起去呃,完成这一个项目,然后另外一个项目团队,他们去完成另外一个项目,每个项目团队去完成自己的这样一个项目。
这样的话呢他们相对来讲会比较有凝聚力,大家都是为了这个项目的目标,去共同努力的这样一个团队,所以他们可能会比较有凝聚力,然后同时呢,项目经理可能能够比较快的去拍板呐,做决策呀,交流讨论啊,都会比较方便。
但它也有它的弊端,它的弊端是什么呢,就理论模型啊,我们先说的是理论模型,理论模型是如果这个项目结束以后,那这个项目团队他要不要解散,他就会解散掉,他解散了以后,这些人怎么办。
就等着被召唤到下一个项目组来,所以这是项目型,它有它的优势,也有它的弊端,那基于职能型以及项目型,它们各自的优势和弊端就有了,第三种组织结构类型是什么型呢,叫矩阵型,矩阵型又分到这样一个矩阵中。
谁的权限比较大,会把它分为强举证平衡矩阵和弱矩阵,什么意思呢,我来简单给大家介绍一下啊,强举证,它是指我们在做这个项目的时候,项目经理,比方说这是一个项目组,而这个项目组的成员呢。
他是来自于各个职能团队,也是一个跨职能团队的这样一个项目组,然后在这样一个项目中,项目经理他的权限比较大,就是很多时候这些人员,他更多是听这个项目经理的,在什么情况下会有这种项目组,唉你想一想。
如果说是你们公司的某个副总裁,他来去带队带某个项目的话,那是不是这种情形,因为是副总来带队,所以呢各个项目成员连老板,连各个职能部门的领导都要去给他面子,更何况是这个团队成员呢,所以在这种情形下。
很有可能是一个公对公司来讲特别重要的项目,由副总来带队的项目,大家都听他的为主,但是即便是听这个副总的,他要不要听自己老板的,他还是要听的对吧,所以你会发现这种矩阵型呢,它有两个领导。
包括平衡矩阵也是一样的,就说张三他既要听自己老板的,他也要听这个项目经理的,包括说弱举证更是如此,那李四他既要听自己老板的,他也要听这个项目经理的对吧,所以他会有两个领导,那有两个领导的话。
其实就有可能会出现两个领导打架的情况,对不对,就是啊但我安排你做A事情啊,他安排你做B事情,你到底要听谁的,你到底要去做A还是要做B,这个就有点麻烦,所以矩阵型呢它其实有一个问题是。
可能交流起来比较复杂,沟通起来比较复杂,并且呢有可能会有这种出现资源争夺呀,资源争抢的情况,那既然如此,为什么还要谈,因为它有很多好处呀,它的好处是什么,就像我们在前面说项目型的时候,虽然项目型很好。
但是它会有什么弊端呢,还有一个多的弊端,就是如果这个项目上打个不太恰当的比方,它需要一个项目会计,那如果说你现在有公司有30个项目,难道你需要30个项目会计吗,这个我们用脚趾头都知道。
这很显然是不合理的对吧,那怎么办呢,我们可以换一种形式,这个项目会计,这个项目会计既可以在A项目上,它可以在B项目上,它也可以在C项目上,它可以跨到不同的这样一个项目组里面来进行。
它不是指隶属于某一个项目组,那这样的话就导致对于资源的这样一个优化,分配利用会要好很多,另外呢它相比原来这种完全职能型团队,部门和部门之间有这种部门强的情况,那现在有了这样一个交叉。
有了这样一个矩阵的话呢,它们之间就已经是打通了,部门和部门之间已经是打通,有融合,有交流和互动,我们说呃,世界上最遥远的距离不是生与死的距离,不是我在你面前,你不知道我爱你,而是我们在同一个办公室。
我却不知道你是干嘛的,这就是那种职能型的一个问题,但是如果说有了这样一个矩阵的话呢,就不会再存在,但相互都是一起去工作,你既会去做这个职能部门的事情,同时也会参与去做项目的事情。
有可能会参与做多个项目的事情,那这样的话大概就是交互互动起来就会比较,方便一点好,那么对于这样一个矩阵呢,我们已经做了一个简单解释,我们再来去详细解释一下,关于弱平衡和强矩阵的这样一个差别啊。
强举证刚刚讲过说项目经理他的权限比较大,对不对,所以呢张三李四可能会更多的是听项目经理的,而平衡矩阵呢它是指谁去安排了,安排了一些人去做事情,但是由职能经理说了算,但是呢做了安排下来以后呢。
这些事情通常是项目经理安排,具体怎么样去落实,怎么样去做,所以对于这个项目来讲的话,他们两个的权限都比较大,是比较平均的,这是一个平衡的矩阵,而至于弱矩阵呢,就是他还是主要以听职任经理的为主。
可能顺带着听一听项目经理的,以听职能经理的为主,这是弱矩阵,所以这个弱平衡和强它其实跟什么有关系,跟你项目经理的权力大小有关系,权力比较大叫强矩阵,权力中等叫平衡矩阵,权力比较小呢叫弱矩阵。
那我们来看一下啊,他们这样一个区分对于组织结构类型,从职能型到弱矩阵,平衡矩阵到强矩阵到项目型,项目经理,他的权限是依次在增大O同时在职能型中,其实没有什么项目经理的这样一个角色。
没有什么跨职能的项目经理的这样一个角色,顶多如果有的话,通常我们也会给它取一个名字,叫什么叫联络员或叫协调员,而到了弱矩阵中,就会已经有了这样一个协调语言的存在,而到平衡矩阵中。
就是明明确确有一个项目经理,他会去负责去干这样一个事情,而到了这样一个强矩阵中,项目经理,几乎就是会全身心的投入到这一个项目组来,而到了项目组完全就是由项目经理说了算,所以你会发现。
其实这就是一个项目经理的权力越来越大,项目经理的这样一个职能,越来越大的这样一个类型,而对于考试来讲的话,如果没有做很多说明的话,我们其实默认都说是在平衡矩阵中,在平衡矩阵中。
大家相互之间有这样一个呃互动,就是由职能经理去安排人手,项目经理去安排负责去做,用什么样的方式去做,是这样的一个情况啊,同时我们刚刚在讲这里的时候,讲了一个叫协调员的角色,一个叫协调员。
还有一个呢叫联络员,年度元是什么概念,就是送鸡毛令箭,送鸡毛信的,他只是负责去传递信息,召开会议啊,发发通知啊之类的,而协调员的话做一些简单沟通协调,他的权限都非常弱,到了后面才这般的去开始。
有权利去管束这样一个项目,当然了,这些呢都是理论模型,现实生活是什么样的,现实生活应该是混合的为主,对不对,现实生活其实很多时候是混合着来进行啊,不是完全说啊,我们公司就是什么类型的。
我们公司人没有很少,是说完全只用单一的方式。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P22:PMP第六版 2.2组织体系02 - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
大家好,刚刚我们是看过了关于组织结构类型,看到了关于项目型,职能型,矩阵型对吧,矩阵型又分到弱矩阵,平衡矩阵和强矩阵,那这样一个组织结构类型呢,它其实是一种框架,然后我们需要去把这个框架中去填什么信息。
它相当于是一个硬件框架,那这个组织的治理框架呢,它相当于说是软件,而咱们后面还会有一个叫管理要素,那管理要素相当于说是职能或者功能,怎么讲呢,也就是说我们具体比方说谁负责去做生产,谁负责去做开发设计。
谁负责去招聘人员,谁负责去做销售,谁负责去做这种采购,那不同的这样一些个管理要素,通过这样一个治理框架,来把它放到咱们的这样一个组织结构类型中来,也就说组织结构类型相当于说是一个硬件。
而这样一个治理框架,它就是软件是会跑动的,而咱们的管理要素就是它的一个功能呃,我们可以去想一想呃,其实具体在做事情的时候,我们在前面说那个韩信点兵呃,说刘邦是将将之才,而韩信呢是将兵之才对吧。
那这样一个治理框架,它其实就是属于一个降将之才,就是属于刘邦的那个层级,他是会负责去把各个层面,公司的各个层面,有组织有结构的去安排安排大家啊,每个不同的这样一些职能部门,负责做什么事情呃。
按照什么样的规则方式来去运行,所以整个这样一个治理框架,它是属于一个顶层的,一般是领导董事会呀,然后是部门领导,这样一个级别以上的去做的事情,他会去用来去指导项目管理,怎么样去做,而具体的项目管理呢。
它属于是降兵之才,是属于韩信的,这一层面是负责具体的去落实去执行,同时其实你还可以记一个词,治理的话,它的英文叫什么呢,它的英文叫governance,有没有想起觉得这个词跟某个词有点眼熟。
政府叫什么叫government,政府,government治理是governance,他就是说我们去把这些事情从大的层面来去提,要求,他让他怎么样去运作运行,所以他是属于刘邦的这个层面。
而贾门作为项目经理要去做的事情呢,是属于韩信的那个层面去具体的管项目,而这个管理要素刚才已经说过,就是具体的功能职能,就说我们具体的会分到啊,管安全呐,管生产啊,管销售呀,管售后呀。
管一些不同的那整个治理框架,就是把这样一些事情,把他安排到这样一个组织结构上面来,当然了,这个考试考的非常少,你稍微了解一下就可以了可以了啊,然后接下来我们来说一个考试考的比较多的,叫什么呢,叫PMO。
叫项目管理办公室,其实你刚看那个图的时候,已经是有知道了,关于PMO的概念,那PMO它是干什么的呢,它是对于治理框架进行标准化,对这样一个组织,它会将我们在做项目的过程中呢,所有的因为什么啊。
工具和技术啊,方法呀这样一些东西都来去形成一套规范,形成一套规范逻辑,能够去推行下去,让大家都可以用起来,这是PM要干的事情,当然PM根据不同的公公司结构类型呢,它有这样几种不同的形式,一种是支持型。
支持型呢它很多时候就类似于一个资源库,就是你需要什么东西,你来找我,我来提供给你,就是你做一个项目经理,你需要什么样的一些经验,你需要一些什么样的人员,需要一些什么样的东西,我来你找我,我来给你提供。
这是一个顾问,相当于一个资源资源库,那第二种呢是控制型,那控制型的它不仅仅只是给项目经理提供支持,同时它还会通过各种方式来给他提供要求,要求他必须得服从,所以这种话是管控的力度比较深。
能够去管控到项目上的一些事情,要求项目经理按照我的要求来进行,而最夸张的第三种呢是指令型,指令型是什么概念,就是我提指令,你完全按照我的指令进行,那这样这种情形下。
项目经理他就有点类似于一个牵线木偶的感觉,就是完全被控制,他的控制度非常高,当然在生活中或者对于考试而言的话,我们更多的都是以这种为主,以这种知识型为主,就说咱们这1PO,更多是充当着一个资源池的角色。
向团队来去提供这些做事情的方式啊,方法呀,模板啊之类的,那他具体会提供什么呢,首先第一个他会给项目经理去提供,这些资源的管理共享,就说有哪些资源,然后资源的调配,我们在前面有说过一个组合管理对吧。
那组合管理它是涉及到这样一些资源的分配,同时在项目执行的过程中,因为自那个组合管理它其实是一个动态的过程,它不是说一次做好组合管理就结束了啊,在过程中,我们也需要去有动态的去管理这样一些资源。
对资源进行在哪些项目上的放的比较多,哪些放的比较少一点,需要去做调整,这也是偏模要干的事情,其次呢去制定一些项目管理方法,以及比较好的这样一些标准,制定完了以后去指导项目经理,去培训项目经理。
同时呢在项目经理去具体落实去执行的时候,你可以对它进行一些监督和控制,同时还有一个很重要的点是,把控公司所有这些项目,对项目进行审计,去了解每一个项目的具体情况。
当然也会了解项目它运用这样一些个标准政策,流程应用的怎么样,所以它是会涉及到这样一些资源共享,以及跨团队的这样一个沟通协调,然后以及对项目经理进行督导辅导,监督的这样一个角色,这是PMO项目管理办公室。
那一般来讲一个公司在很小的时候呢,可能就没有项目管理办公室这么一种概念,但当公司当比较大的时候,就可能会有,为什么要有它,就是因为项目太多了,那专门需要有人去管控,专门有人去管理。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P23:PMP第六版 3.1项目经理的作用01 - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
大家好,欢迎来到西夏晚专业的在线教育平台,我是罗福兴,那今天我们一起来分享的是项目经理的角色,那大家觉得项目经理有什么样一些工作,或者有些什么样一些技能,它有什么样一些作用,项目经理重要不重要。
首先你们肯定都会说,项目经理特别重要,那我现在提一个问题,你回忆一下你这一周你都干了些什么事,然后你们所做的那么多成果,有哪几个是你做出来的哈,我相信很多同学都会觉得啊老铁扎心了,说好像没有。
仔细一回想,想不起来这一周都干了什么,好像一天到晚就在开会,然后以及很多具体的可交付成果,没有哪一个成果是我做的,都是团队成员做的,然后就觉得很扎心,那是不是你就没有什么作用呢,并不是啊。
你其实作用大的呢,我们来看一下,这里有这样一张图,比方说对在一个乐队中,可能专门有一些人负责去吹号子,有人负责去弹琵琶,有人弹钢琴,弹竖琴,吹笛子,或者说是弹吉他啊,什么什么之类的打鼓。
但是这些人他们的某个专业技能可能都很强,甚至强过你,但是你作为项目经理,你是干什么,你是这个乐队的指挥,你是这个乐队指挥,只有你去指挥大家,那才能够形成一个美妙的音乐,他们才能够去有节奏地来进行。
在什么时间点他开始去打鼓,在什么时间点他开始去吹唢呐,它是有一个节奏的,而这个节奏是由你来去把控,所以很多时候你会花大量的时间来做,沟通和协调的事情,并不表示你要比他们强啊,其实在一个项目中。
很有可能会有很多很多的成员,那这些成员他们所负责的那些工作呢,可能都各不相同,甚至有可能有一些人他的技能比你要强很多,但是这些人如果说没有一个人去协调管理的话,他各自干各的事情是很容易乱套的。
而如果说有人去管理它,有人去管控它,那就是你啊,如果说有人去管控它,那这样的话呢,沟通协调起来才能够去形成一个乐章,而咱们项目经理花大量时间,其实就在做这样一个沟通管理协调的事情,嗯让你想一想啊。
就是在西游记这一个项目中,那唐僧团队带领着孙悟空呢,猪八戒呀杀生啊,他们去西天取经,那其实你会发现唐僧他的那个打怪的能力,有没有孙悟空强,他那个会腾云驾雾的能力,有没有猪八戒强。
他的脚力有没有这样一个沙和尚强,其实你会发现,每一个团队成员都有他自己擅长的东西,但是项目经理能够把大家凝聚起来,一起往前推进,唉这才是你的最大的一个价值,那通常情况下,关于项目经理这个角色呢。
他首先是组织委派的,一般来讲是由发起人签发一份项目章程,来任命你作为项目经理,会授权你可以去动用项目资源,去共同推进这个项目对吧,所以你是被组织委派的这样一个角色,委派你来干什么。
委派你来去领导团队来实现这样一个项目目标,所以你要想你要想清楚,你的目标是能够去带领着这样一个团队成员,一起去把这个项目给完成,去创造一个独特的产品成果或者服务,那你的这样一些人员来自于哪里呢。
很多时候你的人员是来自于职能部门,每一个职能部门都有一个职能部门的老大,叫职能经理,你可以把它简单理解为,就是你们的那个部门经理,那每一个部门经理他们会干什么,他们会专注他们部门。
或者是他们这样一个职能团队的这些业务,所以你会发现每一个职能团队,他们会在某一方面是非常专长,非常擅长,比方说有些人专门负责去呃做图做设计,有些人专门是负责去做开发,有些专门是负责去做销售。
有些专门做一些售后相关事情,有人做财务对吧,那每一个职能团队,职能经理去领导的职能团队一起来去往前推进,那项目经理,能不能去干扰这样一些职能经理的事情,不能够啊,不能够,然后同时我们认识他的时候呢。
还再多认识一个人叫运营经理,我们在前面的章节其实有讲过,那项目和运营是两回事情,项目是为了创造这样一个独特的产品,服务或成果而进行临时性的工作,对吧,只有一段时间临时性的,而运营呢。
很多时候是希望说这个产品成果或者服务,做完以后投入到使用,希望他能够去持续运营很多年,能够细水长流,能够去保证业务能够去有效的运营,高效的运营,这是运营运营经理该干的事情,那通常情况下。
项目经理会花大量时间做沟通和协调,而不应该去干涉职能经理的一些事情,当然也不应该去干涉运营经理的事情,应该要去做自己能做的事情,包括说会动用这样一些过往的组织工资产啊。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P24:PMP第六版 3.1项目经理的作用02 - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
大家好,接下来我们花一点时间来去讲一讲,项目经理的影响力以及项目经理能力三角形呃,其实我们都知道啊,通常情况下,项目经理在哪个事情上面是比较有话语权,在项目本身上对吧,也许是在本身项目的层面上。
你是比较有话语权,因为你是全权去负责管理这个项目,去推进项目,并且公司已经是制定了这一份项目章程来授权,你可以动用这样一些资源去推进项目,所以你在这个项目上本身是比较有话语权的。
但是如果说有一些项目做的比较好,他甚至说是公司的一些这种核心项目,重点项目,那你有可能会对组织方面有一定的影响力,如果说你们公司是一个特别牛的公司,或者说你做的这些项目,是在这一个领域中特别强。
那有可能会对行业造成一定的影响,但是相对来讲,其实很多公司或者很多项目,都不具备这样一种情形,而至于说再往远了去走,可能会影响一些专业学科呃,这就是成为这个学科方面的,一些有具有影响力的事情。
但这个其实更难得啊,最后呢事实上是有可能会有一些项目,会跟一些其他的项目之间有一些跨领域的合作,影响企业的领域,不止影响本领域,还影响别的领域,但事实上一个项目经理,你的影响力依次是降低的,依次减弱的。
也就是说你的最大的影响力,其实就在这样一个项目组上面来,通常我们说什么是影响,影响很多时候是你能够去帮助别人干什么,你或者说你能够去啊干扰别人干什么,那这才是影响对吧,而你只你通常是在这个项目组上。
在这个项目上,你的影响力才会是比较大的,但事实上我们作为一个项目经理呢,应该是要去施加更多正面的这样一个影响力,更好的去影响别人,那除了这个影响力以外,我们再来看一个叫项目经理的能力三角形。
这个项目经理的这样一个人才三角形,PM的人才三角形,这是教材上就是拼搏指南,这本书上面给的一个人才三角形,它会给了哪三方面呢,一方面是叫technical,Project management。
叫技术项目管理,然后另外一个呢说的是leadership,也是领导力,还有一个呢是说是strategic and business management,叫战略和商务的能力,它是什么意思呢。
我们简单解读一下,首先技术项目管理的能力,他其实是说我们能够更好的这种结构化的方式,来去管理好项目,管理好项目集,我们会有启动规划执行监控,收尾需要去管控项目的范围,进度成本质量,资源沟通风险。
采购其实也就是整个偏僻这一套课程,会去学的这些东西,就是咱们的这个技术项目管理的能力啊,这是你需要去具备的,但同时PMP这一套价值体系呢,它会把你的能力往外面有一些拓展,他会要求你有一些领导力。
什么叫领导力呃,我相信你们小的时候,一定看过一些抗战的电视剧对吧,通常像国民党的那些军官,他们遇到就是要跟对方打仗的时候会说什么,说同志们给我上,说是同志们跟我上,那不管是跟我上还是给我上。
其实都是在激励大家,激励团队,带领团队往前冲,当然了,庚字和给字呢它又会有一些不同的影响,历史已经给我们答案了,但是我们很多时候,领导力其实就是说去能够去指引指引团队,去引导团队,去激励团队。
一起来共同去完成一些事情,但领导力本身他其实你说谁比较有领导力,乔布斯有没有领导力,很显然有领导力对吧,但是也有很多人,你如果看过乔布斯传人,你会觉得那个人真的很讨厌,我。
简直没有办法去跟这种人一起合作,太恐怖了,那丘吉尔有没有领导力,毫无疑问非常有领导力,但是他带着大英帝国开始去下降下落,然后像那个呃希特勒有没有引领导力,很显然是很有号召力领导力的这样一个人。
可是他做了很多很巨大的这样一个错事错事情,所以这样一个领导力,他本身跟一个人的品质没有关系,但他跟什么有关系呢,很多时候是跟被领导者有关,如果说有人是一个被领导者,他看不清未来的方向,他需要有人去指引。
而某一些人刚好是能够看清未来方向,会坚定不移的相信,如果这样做,一定是能够有肉吃,有汤喝,你们跟着我来,在这种情况下,有了被领导者,就有领导者,就有了这样一个领导力,很多时候领导力就是能够去激励团队。
带领团队来去往前进,达成某个目标,而这个目标有的时候,其实团队成员他都不一定相信的,但是你如果说能够足够相信,能足够坚定,那就是你的一个领导力能够去引领别人,然后还有第三个就是咱们那个人才三与行动的。
第三个叫战略和商务的能力,通常情况下关于战略你会想到什么,通常一般是高层要干的事情对吧,就咱们公司的这样一个那个愿景在这里,然后这个愿景是说,未来我们要去成为一个什么什么样的一个公司,怎么样达成呢。
我们会制定一个战略目标,但是咱们整个PMI这一套,他会把你的能力往外去拓展,我们开始有说过说越位思考,本位操作还记得吗,那你要去越位思考,你要去帮领导来分忧,要去想一想跟战略相关的事情。
就是要去想一想怎么样去做,能够更有力的去推进,去达成这样一些战略目标,而这是你需要去考虑的一些些,还有一个呢是商务管理能力,其实也就说是这个商务管理呀,他这商务不是我们说的那种。
吃饭喝酒的这样一个商务啊,他这商务说的是什么呢,business说的是那种就是商业化分析,也就是我们在前面看过一个叫商业论证的,那个商业化那种商务管理,也是我们能够去判定未来这些东西有好处,值得做。
能挣钱,还是说没好处,不值得做,我们可以pass掉,我们把精力聚焦到另外一些,另外一些事情,所以整个这个战略和商务管理的能力,他都是说我们可以去站在领导者的角度,替领导分忧。
能够去帮他给出一些有价值的信息,甚至说是帮他给出一些决策性的信建议,是这个逻辑,就是我们关于人才三角形的这样几个,当然对于考试来讲的话呢,其实重点是第一个,我们也会花大量时间。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P25:PMP第六版 3.1项目经理的作用03 - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
大家好,接下来我们花一点点时间来去,分享的是关于项目经理的职业道德,那关于项目经理的职业道德呢,如果说我们只有两个字来概括,就是圣人,这里列了一个圣人叫什么,为天地立心为生,民,立命为往圣,继绝学。
为万世开太平哇,你感觉好像这个跟你没有什么毛关系对吧,跟你差的有点远,没关系,你不用着急,听我慢慢讲,很多时候呢其实作为一个项目经理,在PMI的健康和价值体系中,你是一个正直的,善良的,勇敢的。
正义的这样一个人,积极的上进的,主动解决问题的这样一个人,然后是有职业操守的,能够去守住别人的秘密的啊,能够去遵从别人这样一个呃成果的这样一个人,能够尊重别人的人,所以有很多很多特别优良的品质。
如果说你们去看过这样一些教材的话,你会发现教材的那种品质简直就是完美先生,完美小姐的这种概念,所以我们就简单用圣人来去理解这个词,如果你还觉得不好理解的话,你换一种方式来理解,就是如果你做题目的时候。
看到有一些题干中的那个选项,是那种显得比较猥琐的,那通通都不选,你要选那种浩然正气的那种,明白选那种浩然正气的,然后接下来我们看一下啊,关于项目经理他的一些技能,首先一个很重要的是。
你会花大量时间去管理沟通协调,你要去管理各种关系和冲突,以及去做各种各种沟通和协调,至于关于具体的管理关系和冲突呢,我们在资源管理和那个沟通管理中会详细去讲,我们先简单认识一下,包括说跟对方建立信任。
然后去寻求某一些共识,然后去平衡一些相互有竞争的目标,什么叫平衡,相互有竞争的目标,甚至对立的目标,就是说如果说你想要进度比较快,那你可能就需要花更多的钱,你又想要花更少的钱。
那你可能就要减少一些范围内容,你如果说什么东西都不想变少,那你可能只能是偷工减料,或者说是质量变得更差,所以他们之间相互有这种竞争,那你作为项目经理,是需要去平衡这样一些精准的目标。
因为每一个项目他都有一个核心的目标,你要去奔着那个核心目标去平衡,运用各种说服,协商妥协解决问题的这样一个技能,其实这个说的是什么,说的是关于冲突管理,我们说牙齿和舌头还会打架,有人的地方就有江湖。
就有是非,那冲突也是在所难免,而你需要去花大量时间去管理关系,去解决冲突,那当然还有更多的这样一些信息啊,包括说啊进行大量沟通,我们可能项目经理会花,大概有90%以上的时间用在沟通上。
跟你的团队成员沟通,跟你的领导沟通,跟你的客户沟通,跟客户的领导沟通,以及跟什么监理方沟通,跟各个不同的这些角色进行沟通和互动,这是你要干的事情,具体怎么样去沟通,怎么样去做。
他还说到关于关于什么询问呐,倾听呐,用一些好的方式呃来去呃,反馈呀,沟通我们在项目沟通管理那一章节的时候呢,会详细的去讲,那关于这一部分内容呢就这么一些。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P26:PMP第六版 4.0什么是整合管理 - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
大家好,欢迎来到西塞网专业的在线教育平台,我是罗福兴,那我们一起来看到的是项目的整合管理,什么是整合呢,其实我们每一天出门都会有一个穿衣搭配对吧,尤其是女孩如果说要去约会的话,你更是会精心的去准备。
精心去打扮,那其实你从头到脚的这样一个穿衣搭配,它就是在做一个整合性的工作,而对于咱们项目来讲的话呢,你就是要关注我们的五大关主,十大知识领域,所有的这些信息,把它整合到一起来,当然在讲整合之前呢。
我们先来看一个pd c a循环,那这个PDCA循环,它其实也会伴随我们整个项目的偏僻,管理课程呃,PPCA循环呢是一个叫休哈特的这样一个,质量管理专家提出来,后来由代明这样一位质量管理专家。
把他发扬光大,导致几乎全球范围内大家都知道一个叫PDC,它是什么意思呢,就是说我们做事情先要有一个计划plan,做一个计划,做完计划以后呢,我们就要去执行,去do去执行,执行的东西做的怎么样呢。
我们需要去做一下检查,我们需要去做一个check,然后做完了check以后呢,发现如果有一些不OK的地方啊,不合适的地方有一些进度落后呀,然后成本超支呀,呃或者说是这样一个质量有问题呀。
我们可能需要去做一些改进action,而这样一个PDC循环,其实就跟我们那个五大关主任的那个计划,执行监督控制其实是贴合的是一致的,但是在讲这样一个PDC循环之前,我们首先得要有一个目标。
我们首先呢要有目标,我们知道有一些人是实干型,然后他会非常用心的去做一些具体的,实干性的工作,但是我们说既要去埋头赶路,同时也要抬头看天,为什么如果说目标不准确,没有抬头看天,没有抬头去看路的话。
有可能会导致什么南辕北辙,所以目标本身很重要,但是在做项目的时候呢,我们通常会发现这样一个情况,就是一开始目标它不是很清晰,它是你做着做着会逐渐清晰,所以在项目管理中会专门有一个词叫渐进明细。
就是我们可能一开始的时候,只了解一部分的信息,然后有很多信息不清晰,然后随着时间推进,会逐步逐步去清晰,那这样一种特性也会导致我们目前做项目,会考虑到一种敏捷的思路,就是会把当下要做的事情做清晰。
然后去完成,然后随着时间推进,我再去清洗一部分,再去完成,就迭代着滚动着往前进的这样一个思路啊,有了这样一个认知,我们知道说目标可能有一些项目,有一些行业它可能是清晰的,但是还有很多行业它是不清晰的。
然后是做着做着清晰,要不管说是已经清洗的部分,还说是未来不清洗的部分,它到时候会清晰,我们都会去按照一个PDCA循环的方式,来去往下面推进,那做项目呢其实整体来讲要做内容。
我们在上个章节已经有简单讲过一下,关于五大过程组启动规划,执行监控和收尾,然后十大知识领域范围进度成本质量,资源管理,沟通管理,风险管理,采购管理以及相关方管理,还有一个呢是项目的整合管理。
那其实呀他这个整合,我们说就像那个穿衣搭配一样的,我们说你就像是一个指挥指挥者一样的,要去把所有事情给调和起来,一起去做对吧,那咱们的这样一个整合管理呢,它就是会把范围进度,成本质量这些东西给整合起来。
就类似于说你你可以把它简单理解为说,有一个神仙索把他们给捆起来一起去做,他会整个关注启动过程组,规划过程主要干的事情,然后执行监控收尾,每一个过程主要干的事情都是跟整合有关系,在项目中。
项目管理本质上其实就是去做一个整合嗯,我们来看一下啊,咱们前面其实也简单说过了,关于那个启动规划,执行监控收尾的这样的五大过程组,但是它每一个过程组呢呃你可以这样来理解,就说它有点像是一个乐器。
每一种乐器比方说那个鼓手打鼓,那鼓它可能在某一个阶段的时候会重点突出,那吹唢呐它可能在某一个阶段的时候重点突出,那咱们的这样一个五大关主呢也是同样的,每一个过程组,他在某一个阶段会重点突出。
在其他阶段的时候呢,可能会是做一种辅助协助,这样的话呢才会组合成一个整体的乐章,所以我们看到这是一个时间轴,在这样一个时间轴线上,我们最开始有说过,项目生命周期会有启动的那个阶段,然后是组织与准备阶段。
然后执行阶段以及是收尾的阶段,在这个启动之前呢,还有一个开始之前的建议,前期准备的阶段对吧,而这样的四个阶段,它对应咱们的这样一五大过程组是这样的,就说启动过程组,它是主要是在这样一个启动阶段为主。
而规划呢也是在这样一个组织与准备,这个阶段为主,然后后续其实还会持续有一些调整和改进,为什么后续还会有这样一些调整和改进,是因为我们开始有说过,项目它有个特性是渐进明细,他的目标可能不开。
一开始不那么清晰,然后走着走着就越来越清晰对吧,是有这样一个逻辑,而执行雇主呢,他也主要是在执行的这样一个阶段中去做,然后产生可交付成果,而收尾呢是在收尾阶段是在比较偏后期,但是我们从整个从头到尾。
我们都需要对它进行监督与控制,监控是要干什么,就是对整个这样一个生命周期,我们要去关注该做的事情是哪些,然后我们做了哪些,做的怎么样,然后跟该做的这些事情有多大的一个偏差,我们需要怎么样去处理它。
然后让它赶上,或是达到我们所预期的这样一个状态,所以这就是关于这样一个五大关主,他们一起协调起来,形成了整个这个项目的一个生命周期,但其实你会发现在每一个过程组,它都会它的一些产出,我们在启动过程组。
通常情况它的长处是什么,是项目章程,我们说项目章程是正式来去敲定这个项目,正式去授权项目经理去动用资源,管理项目的这样一份文件,但是它里面还包括很多很多文件,等会我们会讲到这个小段子的时候呢。
详细去讲解它,而规划工程组呢,它的产出会是一个叫项目管理计划,那这个项目管理计划是一个综合性的计划,它会包含呢范围管理计划,进度管理计划,成本管理计划,质量资源沟通风险。
采购相关方管理计划等等若干的子计划,以及范围基准,进度基准,成本基准这三大基准啊,这是这份文件,它也是我们规划的时候,完结的时候得到这样一份重要信息,而咱们执行过组会产生一些可交付成果。
但这样一些可交付成果呢,中间会历经不同的一些阶段,比方说我们会对它质量进行检查,看质量过关不过关,我们还会做一个验收的工作,也就是说是对于可交付成果本身来进行验收,到最后呢到了结束的阶段,然后对文档。
就是一方面是把这样一些成果转移,移交给第三方,还有一个呢是对于文档进行存档,这是整个项目管理的一个过程,那整个整合就是我们把所有这些事情,都要去关联起来,关注起来,他们不是一个零零散散的。
就咱们做事情不应该是一个头痛医头,脚痛医脚的事情,比方说你如果范围增多了一点,那你可能会涉及到需要花更多的人手来去完成,或者说要花更长的时间,那又涉及到会需要更多的资金。
因为钱人花在这个项目上多花点时间,他就是钱嘛对吧,同时因为多做了一些事情,有可能会对其他的事情有质量方面的一些影响,所以他们都是一些有相互关联的,我们需要整合起来,一起去考虑。
那整个关于这样的五大过程组呢,其实我们在整个整合管理中,会有这样的七个过程,一个是制定项目章程,它是属于启动过程组,一个是制定项目管理计划,它是属于规划过程组,然后呢是指导与管理项目工作。
以及管理项目知识,他们是属于执行过程组,而监控项目工作和实施整体变更控制,它们是属于监控过程组,最后一个结束项目或阶段,它是属于收尾过程组,也就是说这七个过程,他和五大冠主刚好是完美相匹配的。
那具体关于整合呢,有这样一句话,大家一定要去清晰整合是谁的事,整合是项目经理的事,整合是由项目经理来负责,虽然说在每一个知识领域中,可能会有一些自己的专家,比方说风险管理,专门有风险管理专家。
然后就像那个啊时间的这样一个评估,可能会专门有一些那种呃进度管理专家,然后那个像成本的评估,可能会专门有些成本管理的专家,但是所有的事情都是由你项目经理来负责,你是负责去做这样一个整合协调。
就像说你是那个乐队的指挥长,然后大家各自去玩各自的乐器,那这一个整合的工作呢,你是不能够授权给别人,不能够转交给别人的,是由你项目经理来完成,所以整个关于整合的话,你可以把它简单理解为就是一个穿衣搭配。
对所有的事情进行整合,对于范围进度成本质量来进行整合,它会关于启动规划,执行监控收尾五大关主进行整合,而我们所有的整合,其实首先开始先要先要有目标,然后呢开始做计划,然后去执行,然后后面要去监督与控制。
那监督与控制其实就是我们的这样一个呃,一个是check,一个是action,也是PDCA循环,跟那个有关系好了,那接下来我们就是正儿八经的去进到。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P27:PMP第六版 4.1制定项目章程01 - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
接下来我们一起看到是项目整合,管理中的第一个过程叫制定项目章程,制定项目章程,你看呐它是一个动宾结构,我们所有的过程它的名字都是动宾结构,比方说制定项目章程啊,制定项目管理计划呀,指导与管理项目工作呀。
它都是动宾结构,那既然是制定项目章程,那么他的那个输出就一定会有一个项目章程,对不对,好了,我们一起来看一下,就是其实我们开始有讲过,关于这样一个PDCA循环,而且这个PDC循环中。
咱们制定项目章程是在干什么,是在开始去敲定目标,我们说目标很重要,我相信大家一定有都有听说过,或者有有去问询过,关于努力和选择,会觉得说哪个更重要,首先我们要了明确一点啊,努力肯定很重要。
选择肯定也很重要,然后如果说非得要去分清一个就都要的情况下,哪个更重要,呃,我来讲一个小故事,有两兄弟呢,他们是都在10年以前大学毕业毕业以后呢,哥哥就进到了BAT的这样一个公司,进到腾讯。
然后弟弟呢进到一家报社,进到一个很大的一个报社,那么您想一想,这10年下来以后,谁的发展可能会更好一点,其实理论上来讲,只要这哥哥他在腾讯,他如果不做错事,他不犯错,应该说它都会身价非常高。
因为它是在一个大的趋势下,它在这一个一直往上升的这样一个趋势的,这样一个通道下,而进到这样一个媒体行业的这样一个弟弟,他即便再怎么努力,因为你其实想一想,你有多久没有看过报纸,有多久没有买过报纸。
是不是已经好几年了,所以你会发现这种纸质媒体行业的话,它整体趋势是在往下降的这样一个趋势,它再怎么努力,它阻挡不了这样一个整体趋势,所以在某种程度上来讲,选择真的是格外的重要。
也就是说我们要定清楚目标本身,我们要选择本身很重要,我们说如果你目标不清晰,没有方向,没有好做好选择,那就只能是说去拼凑啊,包括说我们不但要去低头赶路,我们同时也要去抬头看路,抬头看天对吧。
所以本身我们应该是选好目标,有的放矢,那这样的话呢我们才能够去正中靶心,我们来看一下关于这样一个选择通,我们在整个项目管理中的这些选择呢,其实就是是去制定这个项目章程,去明确一下我们要干什么。
而制定项目章程,我刚刚有解读过说它是一个动宾结构,既然是制定项目章程,那么它的输出中就一定会有很重要的文件,叫项目章程,除此以外呢,还有一些别的信息,我们看一下啊,它的输入信息中有两个重要的。
一个是商业论证,一个是效益管理计划,这是我们在前面章节中其实已经是有讲解过的,我不会去花大量时间去重复它,而它的工具和技术呢我们会详细去讲,就每一次看到的时候都会去讲,包括啊头脑风暴呀,焦点小组呀。
访谈呢还是像冲突管理引导和会议管理,我们都会去讲解它,那我们需要去知道一个点,就说制定项目章程是去编写一份文件,这份文件呢是能够去正式来批准项目,以及正确授权项目经理在项目中去使用资源,去管理项目的。
这份文件有点抽象,我们来想一个场景,就是通常情况下,你可能会看过偶像剧那种古装偶像剧里面皇帝,他说朕封你为平南将军,然后许你10万铁骑对吧,去平定这一片的南方蛮夷。
我们湖南可能就是当时所谓的这种蛮夷之地啊,那这样一个文件,这样一个任命,他其实就是一个项目章程,就是授权你作为平南将军来去,平定这些南方蛮夷,并且给了你10万铁骑,OK这是给了你资源对吧,就是有目标。
有授权,有资源,这就是项目章程,当然啦在项目章程这个内容开始之前呢,我们先来认识一下啊,我们在前面已经看过说,在项目之前会有一些前期准备工作,在前期准备过程中,我们先得要有一个需求评估。
我们当时说过说一般来讲是堵则痛,痛就是我们的一个需求,痛则变变就是我们的一个项目,然后变则通对吧,那这就是有了这样一些需求,有了这样一些需求,做了一个评估以后呢,我们会想要去考虑啊。
这个项目可行不可行啊,我们要做一些商业论证,因为其实要做的事情实在是太多了,但是到底要选择做哪一些,一定是要有挑选的,对每一个要做的事情都会进行商业论证啊,包括说技术方面可不可行呢。
然后这种法律啊风险呐啊各方面可不可行,同时还有一个很重要的点是能不能挣到钱,对吧要考虑,但这个挣钱不只是钱啊,包括说有形的建一个价值和无形的价值,就是那个实力和虚名都要去考虑。
然后想做完这样一个商业论证以后,同时还会有个叫效益管理计划,那效益管理计划会关注的是说,我们什么时候能够去回收这些成本,什么时候能够挣到多少钱,它具体的这样一些很细节的信息,有更深度的这样一个分析。
都是这样一份文件,它会去帮助我们对整个这些项目管理,有一些补充,有了这样一些内容以后呢,我们就开始去制定这个项目章程,来得到一份章程,而这份章程呢是正式批准项目,也就是说有了章程以后。
这个项目才正式批准下来,同时呢还有一个就是他能够去正式来授权,项目经理,既然是授权了以后,你就是名正言顺的项目经理,就有可能考试的时候会考这种题目,说啊我觉得凭什么你来去管理这些团队,你怎么样怎么样。
哎你就拿你可以拿什么出来,你就可以拿这样一份项目章程出来说,我是被授权的项目经理,对吧啊授权你干什么呢,就在活动中可以去使用一些资源,是这样一个文件,所以这份文件呢它其实把我们的这样一个项目。
和公司的这样一些战略目标之间关联起来,我们开始有说过,关于为什么要去做项目,有很多原因,有社会的需求,有市场的需求,有公司战略目标的这样一些需求,同时可能有些项目本身项目上的一些需求对吧。
那这样一份章程,它就是把我们这个项目和公司的战略之间,给关联起来的这样一份文件,他能够去确定这个项目的江湖地位,有了这个项目章程,后面呢才会有做再做这样一个项目管理计划啊。
那我们的这样一个项目的需求开始有讲过,说一定是有外部有些需求对吧,这个需求可以是公司外部的,可以是社会上的,可以是这样一些市场上的一些需求,有了这些需求以后呢,我们才开始去嗯,有人才会去。
我们公司会有一个响应,我们公司会说啊,我们公司那就啊去做这种项目吧,啊公司做项目以后呢,说那让谁谁去做呢,我们就会有这样一个项目章程,任命你作为项目经理去完成这个项目去执行,你们去建一个团队去执行啊。
这是一种,还有一种,就是公司本身自己内部,有一些自己的这样一些需求,你公司内部有一些自己的需求,然后就开始去制定建一个项目章程,去授权你作为项目经理去管理项目团队对吧,所以项目章程它是由项目的启动者。
或者说是叫发起人,英文叫sponsor,是由这样一个角色来发布的,或者要签发的,它是由他来去发起,并且这个项目章程一旦被批准以后,就标志着项目正式被启动,那么这里有问题,一个文件是由谁发布的。
那就只能由谁负责去修改,而你是被任命者的角色,你是被授权的角色,你能不能去改,他不能够啊,你是不能够去改动的,呃并且这个呃我想你看过那种古装偶像剧,一定有这样一个场景,就是那个父王跟那个太子说。
天下万物,朕赐予你,那就是你的,朕不给你不能抢,对不对,那你作为项目经理,你是不能抢的,你是要由发起人他来去发布这样一个章程,然后去授权你作为项目经理,才可以了解有这个认识啊,当然了。
事实上呢这份文件它虽然说是由那个老大,是由发起人他来去发布的,但很多时候是谁去做,很多时候我们都会替老板去做很多事情,对不对,你会替领导去做很多事情,所以有可能你项目经理会参与到做一些合作。
编制编制这份文件,你合作编制文件,你是替老板去编制,但是老板他最后签字盖章,他去签发来去授权你呃。
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那接下来我们就一起看到项目章程它的内容,我们其实已经知道两个重要的信息,一个重要的信息是什么,是项目章程,它能够去正式批准这个项目的成立,OK所以他有这样一个作用,同时我们还知道另外一个作用是什么。
就项目章程里面会对于项目经理来进行,正式的授权,会有一个授权,那项目章程中都包含些什么信息呢,除了这两个是不是还有些别的信息呢,我们一起来看一下,你看一下,首先项目章程里面。
它会给出说是有一个是项目的目的和目标,也就是这个项目它为什么会存在,同时它的这一个成功的标准是什么,就是做到什么程度,我才算是成功,所以他会把这样一个项目为什么而存在。
正式的存在了这样一个信息给出来对吧,除此以外呢,还有说是委派的项目经理,以及他的职责和权利,也就是对你的授权都已经写在这里,当然同时还包括说如果你有困难,你可以找老大,老大是谁,也会列在这边。
就说是发起人或者说其他批准项目章程的人员,他们是谁,他们的职权是什么,那如果说你有困难,你有难度,你是可以去找他们呃,除了这样一些信息以外,我们可以看一下,里面还有很多很重要的信息,有高层级的需求。
高层级是什么意思呢,我们第一次见到这个名词,它的英文叫high lever,其实说的是那种颗粒度比较大,颗粒度比较粗,也许是不细致,不具体是一个概括的粗略的啊,所以是高层级需求也是有大致的需求。
高层级的项目描述,边界定义,以及高层级的关于可交付成果的一个描述,也说是对于这样一个项目的一个描述,也是大概的大致的,然后还有一个是整体的风险,那整体风险其实也就不具体制,大概粗略的有所了解对吧。
然后这里还有一个说是预先批准的,这一个财务的资源以及总体的里程碑,那这个总体的可能也是说颗粒度比较大的,这样一些里程碑,除此以外,那看到这几个词,其实你会看到什么,所以我们在项目章程中。
还会有一个重要的信息是什么呢,是高层级的信息,是关于项目它的一些呃目标目的呀,可交付成果呀,范围等等这样一些内容,它的一个高层级叫high lever,叫颗粒度比较大,就是比较粗略。
比较概括的这样一些信息,这也是你要需要需要记得的啊,当然了,我们刚刚在列说发起人的时候呢,其实还多了一个信息,就说谁来去发布的,是由发起人来发布,是由发起人来去发布这样一个信息。
他同时还列出了这样一个信息,说一个是项目审批的要求,就是我们在做项目的过程中,谁来负责审批,在什么环节,谁负责审批到什么程度,就算是OK以及关于退出的标准,因为其实你会发现有很多项目。
它是啊可能会占到一定的比例的,项目是不能够顺利的完成的,那他做到中间某个阶段就可能发现已经是黄了,就要退出了,那退出的标准是什么呢,也都列在了这个项目章程中,所以项目章程里面内容非常的多。
而他考试考的也格外的多,好了我们再来看一下,通常情况下呢,这样一个项目它是由项目以外的机构来启动,这个什么叫项目以外的机构呢,也说项目团队以外的,比方说是发起人PMO。
或者说是有一些呃外部的这样一些相关方啊,包括说一些什么啊,由领导这样一个阶层来去授权,并且一般情况下,这种授权者这个发起人,他一般都是具备一定的职权的,也就说是他能够为这个项目来提供一些资源。
提供一些支持,并且是谁发起这样一个项目,谁才有权利去修改这样一个项目的一个章程,而你作为项目经理,你是被任命的角色,是你不能够去修改他的,那接下来我们来看一下关于制定项目章程,它的一个输入信息。
它的输入信息中,其实我们有两个重要的,一个是关于商业论证,一个是效益管理计划,那商业论证和效益管理计划呢,其实我们在前面都已经有看过,简单来理解,其实就是这个项目它值得做还是不值得做,有没有搞头。
能不能挣到钱,就是关注这样一个内容对吧,但是咱们的项目经理,你是不能够去修改这些文件,你顶多只能是提出一些合理的建议,同时它在输入中除了这样一些信息以外呢,还有另外一种类型,就是如果说某个项目。
是甲方和乙方来共同合作的,这个项目,甲方出钱,乙方是去做这个项目,去提交可交付成果,那这个时候呢通常甲方和乙方会签订合同,而这个合同呢在这里他就给了一个词叫协议,协议是一种广泛的合同。
它可能会包含很多不同的形式,正常有合同,当然还有些什么叫谅解备忘录啊,什么协议书啊,意向书啊,口头协议,这些考试基本上不怎么考,你只要知道一下,我们在整个pp中,只要说到协议。
你都可以把它简单理解为说是合同,这种形式就是由甲方和乙方,能够有一定的约法律约束条件,然后甲方出钱。
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大家好,接下来我们一起来分享的是一些,制定项目章程的工具和技术,那首先有一个工具和技术呢叫头脑风暴,头脑风暴这一工具啊,我相信很多人在生活中都在经常去使用,就是当我们想要去获取更多的信息。
获取更多的想法的时候呢,我们可能就是大家一起围着桌子来去讨论,讨论的时候,有可能可以天马行空的去给信息,他的要求就是多多益善,不对任何一条信息做评判,为什么会这样呢,因为你一旦对任何一条信息做评判的话。
别人就不好意思说,以及后面都不好意思说,所以我们会是以量求胜,以量求智,对这样一种表达方式,所以这是头脑风暴,就是大家一起畅所欲言,去集思广益,得到大量的信息,所以我们用了一个词叫大胆假设。
当我们通过大胆假设的时候,有可能会有一些看似荒诞,但其实有用的有价值的信息啊,这是一种开会讨论的方式对吧,然而通常头脑风暴以后会得到大量的信息,而对于那么多大量信息呢,我们会有一个工具叫清河图。
我把它写一下啊,清河图会用亲和图的方式,来将这样一些信息做聚类,也就是这些个信息,他们都是说的是一回事,说的是某一件事情,我们把它归到一起来,另外一些很多条信息,就头脑风暴得到很多条信息。
他们说是这一件事情,我们把它归到一起来,就不同的事情归类归类,聚类聚到一起来的方式,聚到很多堆,然后聚到很多堆以后呢,我们可能通过一种提炼的方式来,提炼出几条具体更有价值的信息,提炼完了以后呢。
到底选哪一些,我们会有一个工具叫民意小组会议,用民意小组会议或叫民意小组技术的这种方式,来对这些信息进行投票排序,哪些排在前面,哪些排在后面,通过投票排序,它其实是一个小心求证的过程。
最后得到的才是咱们这一次头脑风暴,最后决定说需要去取用的事情,这是关于头脑风暴和民营小组,你只要知道,如果说我们想要去获取大量的信息,对于一个未知的事件,我们想要去及时管理的时候。
我们都可以采用头脑风暴的方式,至于民意小组,他是对于头脑风暴以后归类的结果,进行投票排序的方式,我们再来看到另外一个,关于制定项目章程的工具,叫专家判断,那这样一个专家判断的专家呢,要特别说明一下。
他不是那个电视上的那个白胡子老爷爷,或者说是那个白头发的老奶奶,它是什么,它是具有某些专业学历,具有某些专业知识,具有一些技能或者说是经验的人,以及接受过专业训练,专业培训的人所提供的这样一些判断。
都叫专家判断,也就是说在座的各位,你们上完这样一个课程以后,那你再对于项目管理提出一些想法看法,那你都叫做专家判断,再举个比较生活中的例子,如果说你谈过恋爱,那接下来你表弟表妹想要谈恋爱的时候。
你就说哎呀,我告诉你谈恋爱要怎么怎么样怎么样,那些都叫专家判断,也就是说你曾经经历过,有一些经历体会,或者说是你接受过某些训练,对这个东西有所认知,那你给出的信息都叫专家判断。
而这种工具呢它是广泛应用到我们的PMP中,几乎会用到很多,很多地方,有35个过程都会使用到,也就是说包括制定项目章程,以及包括像啊整个项目整合管理中的七个过程,全部都会用到这样一个专家判断。
包括范围管理,进度管理,成本管理,质量管理,资源管理,沟通管理,风险管理,财务管理以及相关方管理,每一个知识领域中,都会有一些过程是需要用到这样一种专家判断,所以它是一个极为常见。
极其常见的这样一个工具,也就是你只要记得一个点,我们但凡是谁给出一些有价值的信息,这个信息可能是你自己经历过的,你懂的,你学过的,或者说是你接受过培训的都可以,它都叫专家判断啊,然后还有一些工具。
我们来认识一下啊,这几个工具呢我们先简单说一说,因为咱们在这个章节中考试呢不会很深入的考,我们在后面章节会详细去讲,到时候呢呃那些也是在那种考试,考的比较多的地方再详细讲啊,首先有一个叫冲突管理。
我们开始有讲过,说有人的地方就有江湖,有人的地方就有是非,那有人地方就可能会有冲突,牙齿和舌头还会打架呢,更何况是人与人之间呢,那有了冲突,它不是一件坏事情,因为很多时候有冲突才能够引发我们思考。
有冲突引发思考,才能够把这个事情往前去推动,所以第一个冲突它不一定是坏事情,当然了,破坏性冲突他肯定是坏事情,肯定是我们要去拒绝的,好,有了有知道这样一个冲突,它不一定是坏事情,以后呢,我们再来看。
那要做冲突管理是要干什么,我们做冲突管理,其实是基于很多很多因素,来让我们的这些信息达成共识,达成一个一致性的意见,也就是说我们为了达成目标也好呀,或者说是啊对于这样一个高层次的需求呀,项目的描述啊。
整体的里程碑啊等等,这些信息达成某种一致性的意见,这是我们冲突管理要干的事情,但具体怎么样去管理冲突,我们在后面章节会详细去讲,在那个资源管理中会详细讲到,然后另外还有一个工具呢叫引导,引导呢。
它也叫引导式研讨会,也就是说由主持人,然后召集大家一起来开会,这个大家通常是跨职能部门的人员,通常是跨职能部门的人员,所以你记两个词,就是跨,跨职能跨职能团队,跨职能团队人员一起来去开会讨论。
这样有什么好处呢,它最大的好处就是说,但你某跟某一个领域中的人去开会的时候,他们只关注他们这一关注这一块,你跟这个另外一个职能团队人开会的时候,他们关注这一块,但是如果说是多个职能团的人一起。
那你可能会发现,他们能够就这做同样的一件事情,关注的点不相同,更容易发现问题,那发现了问题才能解决问题,所以跨职能团队的方式来去开会,更容易去发现问题并解决问题啊,这是关于引导跨职能团队开会。
还有第三个工具呢叫会议管理,那会议管理其实说的是,我们怎么样去召开一个高效的会议,这也是在我们那个项目资源管理那一章,会详细去讲的,先简单认识一下,就是至少我们知道,如果你要召开一个高效的会议。
那至少要是议题很明确,流程很明确,然后我们要再按照流程来去开会,然后要有人主持,然后要把他拉回来去讨论这个话题,然后会议完了以后呢,要有总结有回顾,然后会议结束以后呢,要做这样一个会议纪要。
然后分发给大家,然后后面的这样一些会议的行动项,一项一项要落实,下一次开会的时候要去跟进对吧,这是正常的,开建一个高效的会议,我们在后面章节会再详细讲,我们先简单了解一下。
而事实上咱们刚刚看的这样一个呃,这样一个工具,这样一个头脑风暴,他其实是不是用了用了这样一个会议,要不要用到咱们这些民意小组,他要不要用到这一种会议,要不要用到都要用到的啊。
然后以及包括说我们在做讨论风暴的时候,每一个人他充当什么角色,他是不是一个专家判断的角色,我们做民意小组,我们进行投票的时候充当什么角色,他是不是要充当这个专家判断的角色是吧。
所以其实这些工具它本身就是一体的,是在一起的啊,然后接下来呢我们来看到是关于制定项目章程,它的那个输出,输出中有一个重要的文件是项目的章程,另外一个文件呢就是假设日志,假设日志是什么。
就是我们在做事情的时候呀,其实都会有很多默认的这样一些信息,一些很多假设性的信息,那些假设性的信息,它其实在某种程度上来讲,它可能会是更好的去推进这个项目,让这个项目更快的去往前运行,当然了。
事实上呢他有可能发现这个假设它不为真,他如果不为真的话,可能会对这项项目造成一定的风险,举个例子,就是我们如果说你要去修一条公路,这条公路刚好是要去穿过某一个村庄,那有可能会呃穿过谁的房屋呀啊。
或穿过谁家的祖坟呢,那么在这种情形下,我们真的要去开始施工之前,要开始去修路,之前会有个什么假设,会假设说这样一个征地的工作,征地拆迁的工作都已经是完成了,那我们就开始去做,如果说没有这样一个假设的话。
那这个项目就是没有办法去启动,那就会迟迟开动不了,是这个逻辑,那我们在做项目的时候,会有很多这种假设性的条件,还有另外一个叫制约因素,制约因素是什么概念,简单来讲,这个项目你只能是花完500万。
不能超过500万,那这个500万,他就是在资金方面的一个制约因素,你必须在三个月之内完成,那这个三个月就是一个进度方面的,一个制约因素,它有很多各个方面的不同的一些要求,那些都是制约因素。
那假设条件和制约因素,通常情况下都应该要写到项目章程里面来,但是我们在做项目的时候呢,通常又会专门把这些假设条件,制约因素单独拎出来做一个文件,那个文件呢就叫假设日志,日志日志是什么意思呢。
我们先简单的来句认识一个词语啊,就在古代像外国人他们去航海的时候呢,那些船都是木头的,对不对,他们会在那些木头上面去刻一些记录,说啊今天天气真不错,今天我没有呕吐什么什么之类的,把这些信息记录下来以后。
好,这个东西就作为一种航海过往的这些记录信息,那这样一个信息呢,我们后面就叫日志,它的英文叫log,后面就用日志来表示文件,那假设日志其实就是某一份文件,那份文件中会写大量这种假设条件和制约因素。
所以就是这么一回事,也就是说我们去推进一个项目的过程中,会有一些默认的这样一些假设条件,制约因素,我们尽量都去识别,那识别尽可能多的这样一些制约因素和,假设条件有什么好处。
就是我们在后期去识别风险的时候呢,我们会去判定这样一些假设条件和制约因素,是否依然存在,是否依然是OK的,如果不OK的话,那就可能导致一些新的风险。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P2:PMP第六版 0.2PMP师资介绍 - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
大家好,接下来我们一起分享一下,西塞PMP的师资团队,西夏每一年都会收一两万的,这样一个偏僻的学员,然后呢,我们也有一个比较庞大的这样一个教师团队,来去做支撑,当然这只是我们的讲课老师和助教老师。
还有班主任呢,还有一些其他的工作人员呢没有放进来呃,在这里你可以看到啊,我们的主讲老师我给稍微你圈一下啊,啊罗老师就我自己了,然后呢是呃陈翔老师,然后是呃佩奇老师呃,然后是陌陌老师呃,然后是刘伟老师呃。
然后是孟玉老师,然后是诶看一下啊,呃比方说是杨丹老师呃,还有楠楠老师,还有钱钱老师,还有芷若老师啊等等,我们这有很多的老师,那我们每一年都会开很多个偏僻的班级,每一个班级都会固定是由几位老师来去组合着。
来完成这个课程的讲解,那你在什么时候报名,你就刚好是赶上这个班级,是这样的一个安排情况,呃,其他老师呢不去做更多的介绍,来详细介绍一下我自己啊,我是中南大学硕士毕业,有没有我的校友。
我在习下目前讲的课程主要是有两个,一个是PMP的课程,还有一个呢是NPDP课程,那同时我还在ACP这个课程中,录了一个完整的课程视频,以及之前还讲过信息系统项目管理师,也就是高项。
那我自己呢呃因为对于这种教育学,心理学比较感兴趣,所以在好几年以前,十多年以前,我就考过了国家二级心理咨询师,并且呢还是思维导图管理师,嗯我给很多企业做过培训,做做过服务,包括像中海油的总部啊。
中国建设银行的深圳某分行呢,然后宁德时代潍柴动力蓝思科技呃,吉利汽车的湘潭制造基地,然后还有中车集团的这样一个例行科技,以及还有像韩发呃,国家电网下面的一个寄北电力中心。
还有像京东这样的一个小的团队啊等等,我在做培训讲师之前,其实是在企业里面工作,我以前呃一直是在北京工作,有若干年的项目管理的经验,然后做很多的项目,后来加入到西塞来做了全职的培训讲师以后呢。
就给很多企业做培训,我在培训的时候,也是尽量把这些比较枯燥乏味的知识,讲到通俗易懂的方式来给大家讲解,那我们现在的这些个师资团队中,有一些人可能会更擅长于去讲一些个考试,有一些呢可能能够去把这课程。
讲的更加的有趣味性啊,能够去落地,那当然也有些具有更多的拓展,那每个老师的风格会略有不同啊,你如果加入到西夏来,我们是会给大家开放三个不同的老师的课程,能够让你去看别人的回放啊。
这是关于我们讲师的这样一个简单的介绍啊,如果说你对我们有更多的兴趣,想要更深的了解我们呢,可以去加入到我们的西塞PNP的课程,来一起共同学习,我们会竭尽全力的去帮助大家。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P30:PMP第六版 4.2制定项目管理计划01 - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
大家好,接下来我们分享的是制定项目管理计划,那制定项目管理计划呢,它其实会得到一个项目管理计划,而这个项目管理计划呀,它是一个综合性的计划,它是一份综合性的文件,它会包含很多方面,包含范围管理计划。
进度管理计划,质量管理计划等等,那其实我们在最开始有介绍过,说一个PDC循环对吧,我们制定项目章程是把这一目标给明确下来,那接下来P去plan做计划,其实咱们的这个制定项目管理计划。
它就是在我们去制定这个计划的过程,制定项目管理计划,是定义如何去得到这样一个计划,然后去准备计划,以及去协调各个子计划,把它整合成一份综合项目管理计划,所以这份文件它是得到一个综合性的文件。
而这份文件呢它一方面是能够告诉我们,整个在项目管理中大的目标是什么,另外一方面是我们怎么样才能够达到这一目标,也就是我们后面去执行的时候怎么样去做,怎么样去行为处事才能够得到它。
也是我们后面执行怎么样去得到,以及后面去监督与控制,看执行的情况和计划的情况进行比对,这是它的这个价值和作用,那整个制定项目管理计划,它的输入有很多,其中有一个重要的输入呢是项目章程。
还记不记得项目章程是什么,来自哪里,刚好来自于上一个过程,制定项目章程的输出,对不对,所以其实你会发现过程和过程,它们之间的这种关联关系,很多时候是某一个过程的输出,会成为另外一个过程的输入。
这样的话会把这些过程给串联起来,除了有项目章程,是这个前面那个过程的输出,另外呢还有说其他过程的输出,这个其他过程输出是什么,它会是指我们后面还会有像规划范围管理,规划进度管理。
规划成本管理规划质量管理规划,资源管理啊等等等等等等,就是很多个过程,它会得到若干的子计划,那些子计划都是咱们这个地方的内容,除此以外它还有两个文件,一个是事业环境因素,一个是组织管资产。
那这个的话我们在最前面有讲过,就不再去花时间去讲它,他用的工具和技术有很多,有一些是我们见过的,比方说像专家判断呢,头脑风暴呀,然后像冲突管理引导和会议管理,我们都已经见过了对吧。
然后还有一些没有见到的,那等会我们再花点时间去讲它,而它的重要输出就是一个项目管理计划,而这份计划会告诉我们一个是要做什么,一个是什么时候怎么做,什么时候做什么事情来达到目标,是干了这样一件事情。
然后接下来我们来看到啊,其实整个我们在前面已经见这张图,已经见过很多次了,这是一个时间轴对吧,在这个时间轴中,我们会把项目分到几个不同的阶段,向前面的这样一个启动阶段,组织和准备的阶段。
然后到执行的阶段以及结束的阶段,对应的呢会有五大关主,像启动关注规划,关注执行官主以及收尾关注,同时整个过程都会有,涉及到这样一个监督与控制,以及每一个过程或阶段,它的输出都有一个重要的文件。
像启动的输出,它是什么文件,它是项目章程,而咱们通常项目团队是把项目章程来作为,项目规划的一个起点,然后通常我们规划结束以后呢,会得到一个很重要的文件,是什么文件叫项目管理计划。
所以通常会把项目管理计划,作为后面规划的一个结束,以及作为后面去执行,作为执行的一个起点,所以是把项目章程作为它的一个入口,把项目管理计划作为执行的一个入口,这个好理解,对不对,他们是有规则啊。
而通常执行完了以后呢,会产生可交付成果,可交付成果,一般来讲我们会先对它进行质量的把关,会控制质量,看质量是否过关,质量过关以后呢,我们会有一个叫确认范围的过程,来对它进行验收,就是可交付成果的验收。
通常做完以后应该是得到一些验收的,可交付成果,而验收的可交付成果,是后面我们进入到收尾阶段的一个敲门砖,是一个入门。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P31:PMP第六版 4.2制定项目管理计划02 - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
那我们刚刚已经是知道了,制定这样一个项目管理计划的作用和价值,那接下来呢我们就看到这样一个文件,就是项目管理计划,其实这也是一个流程啊,就是这是一个时间轴,这是一个时间轴。
你会看到说首先会制定一个项目章程,然后接下来呢会制定这一份项目管理计划,要制定完项目管理计划以后呢,通常我们还会有一个叫开工会议,开工会议完成以后,后面才去落实去执行,当然我们再去落实执行的时候呢。
会用到大量的文件,那这是一些具体的项目文件,而事实上在某种程度上来讲,项目管理计划它其实也是项目中的一些文件,只是它是一个比较特殊的文件,他是明明确确去给出,我们在进度方面要怎么样管理呀。
成本方面怎么管理呀,资源方面怎么管理呀,也就是说他会给出具体管理项目的,一些指南和方向性的文件,那我们先来去看一下,咱们在做项目的时候会得到一个项目管理计划,而这个项目管理计划呢会包含很多个子计划。
我们看一下啊,范围管理计划,进度管理计划,成本质量资源沟通风险,采购以及相关方,而这一而这九个呢,刚好就是后面我们接下来会讲的,九个知识领域啊,这是这样的九个知识领域,然后除此以外呢。
还有一个叫需求管理计划,那需求它其实会跟范围有关系,是先从相关方去获取需求,然后再从需求转换到范围,所以有这样一个逻辑,除此以外,还有一个叫变更管理计划和配置管理计划,那变更说的是我们在做项目的过程中。
因为需求有些不确定,有些不清晰,然后过程中可能有一些别的问题,客户可能会提出一些新的变更请求,对于变更我们要怎么样去处理它,当然我们有一个词叫有变更,走流程,等会也会去后面有章节会详细去讲,除此以外呢。
还有一个是配置管理计划,就是对于这种配置项我们怎么样去管理,就包括说各种我们使用的这种代码呀,数据呀,文件呐,以及我们使用的这样一个电脑呀,鼠标啊,这种物品,它都算是配置项,对于所有的配置项管理起来。
管控起来都有这样一个,但是我们在生活中,其实很多时候呢会给的是这种文档管理,就文档版本管理呀,文档的访问权限的管理呀,这都算是配置管理里面的内容,包括变更管理,它也是配置管理里面的内容。
因为它是会涉及到对于代码的变更,对于这种文档变更,它都是配置管理中的内容,简单了解就够了啊,那有了这些信息呢其实还不够,通常情况下我们应该要将项目管理计划基准化,也就说是能够得到范围。
基准进度基准成本基准基准是什么概念呢,基准它也叫基线,也叫基准线,就这是翻译的不相同,它的英文叫baseline,其实说的是说我们做事情的时候,要去参考的一个标准,那一旦这样一些东西它成为基准以后呢。
我们就不能够想改就改,我们如果要去改动它,必须要走一个变更流程,也是按照这个变更管理计划中,要一个完整明确的变更流程,先干什么,再干什么,再干什么,然后才可以去变更,它有这样一个流程。
所以一旦基准确定了以后,只能够通过实施整体变控制的方式,只能够通过这种变更管理计划中的,这样一个明确的方法来去走变更啊,这是这样一个逻辑,然后得到这样一个项目管理计划以后呢。
接下来我们通常在执行之前还会再做一件事情,再做一件什么事情,就开工会议,开工会议呃,在考试的时候,他很有可能会把它翻译成叫项目启动会,那我在这里特别提到一点,我希望我们整个pp课程。
它所有的试题都是有中英文双语的,绝大部分试题其实你看中文就够了,但是有一个单词我想要请你记住哪个单词呢,就是这个kick off,Kick off meeting,它的翻译叫开工会议或叫开T会议。
但是在考试的时候,有可能会把它翻译成叫项目启动会,他其实说的是,在这个时候已经是在规划结束的时候,在执行开始的时候来去召开这个会议,那他召开这样一个会议的价值是什么呢,或者目的是什么呢,有三条。
第一条是能够去跟所有的重要的相关方,去传达项目的目标,也许是告诉大家我们要干什么事情,引起大家的重视和同步,第二条是获得团队对于项目的承诺,什么叫获得团队对于项目的承诺,也说是让大家都能够去接受。
这样一个项目的事情,并且说我愿意为这个项目去付出努力,一起共同去推进这个项目,完成这个项目,至于第三条,说是阐明每一个相关方的角色和职责,也就是说我们在做项目的时候啊,除了咱们团队成员要去努力。
其实还有很多的不同的相关方,也就是所有会影响这个项目的人员,以及会被这个项目所影响,人员有很多相关方对吧,那么对于那些相关方,他要用什么样的方式来参与到这些项目中,他会在这个过程中起到什么样一些作用。
他又是什么样的角色和职责,我们也需要去跟他同步,这样的话呢,大家都对这一些项目有一些认识和了解以后,就更方便这个项目的管理,这是开建一个开工会议,kick off meeting的重要价值和作用。
通常情况下,那如果说一个项目分到很多个阶段,那每一个阶段在你规划完以后呢,都要去召开一次这样开工会议。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P32:PMP第六版 4.3管理项目知识01 - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
大家好,接下来我们一起分享的是管理项目知识,我不知道大家是否还记得,我们前面有讲过,关于老虎打不过机关枪的这样一个故事,那老虎它其实存在年数已经是很久很久了,从很久很久以前就一直有。
他也是一代一代在更新迭代在进化,但是为什么却打不过机关枪呢,是因为我们人类造机关枪虽然时间不是很长,只有几十年,但是会大量的根据这样一个结果反馈,来更新迭代,去优化它,去改进它。
其实我们是会有这样一个知识的积累和学习,而咱们在做项目管理的过程中,其实我们所学的这一套项目管理知识,他也是过往的这些先辈们,他们在做项目管理的时候所积累的下来,一些有效的价值和这些呃方法。
那我们就一起来看一下,咱们在做项目管理的时候,需要怎么样去关注这样一些经验和教训,怎么样去积累这样一些知识,其实整个关于管理项目知识啊,嗯我们会重点看到,首先是在做的过程中,你才会积累很多的经验和教训。
才会有一些知识积累,所以他的输入中列了一个重要的信息,是关于可交付成果,其实并不是说我们能够通过可交付成果,来得到支持,而是说我们在执行的过程中,会在产生可交付成果的过程中,我们会得到一些经验和教训。
会有一些新的知识,然后他用到的工具和技术呢有很多,底下的这种人际关系与团队技能,你会发现很多都是跟人有关系,然后下面还列两个,一个是知识管理,一个是信息管理,它们是什么意思,我简单解释一下啊。
知识管理是说我们要跟人来相处好,来交互好,然后让他们能够有意识的去,把自己在做事情的过程中所遇到的一些好的,坏的,能够去分享出来,然后去把隐性知识传递成为一种显性知识,而信息管理呢是把这样一些信息。
把这样一些知识和人关联起来,也说是能够方便更多人去快速获取,这样一些知识,也就是说我们可以理解为说是把信息做整理,然后方便别人去检索,呃,具体的我们等会会去详细讲,而咱们在这个过程中有一个重要的输出。
就是经验教训,登记册这个词呢其实不陌生,我们已经是说过好几次,你可以把它简单理解为,就是我们在做项目的过程中,有一些什么样的经验,有一些什么样的教训,我们用一个文本把它给列下来,这个列下来的东西。
就是这样一个经验教训登记册,同时它还会有关于组织过程资产的更新,也就是说咱们这个项目做完以后呢,可能会对整个这一个项目当中的若干的这些个,经验教训的预测来去做一次梳理,然后把它归总到整个单位的组织管。
资产库里面去,从而方便这个项目中所得到这样一些经验教训,能够用在下一个项目中,那我们一起来看一下啊,整个这样一个过程,首先呢它是基于我们去指导与管理项目工作,在执行的时候会产生一些好的坏的。
一些做得棒的经验,然后做的比较不太好的这样一些教训,所以会在这个过程中我们去积累这些经验教训,去管理知识,那我们管理的知识,如果说有一些知识是马上就需要去用到,立马要用到的。
那我们通常会去更新项目管理计划,就把这样一个内容直接更新计计计划以后呢,我们的计划是后来要去执行的,对不对,在后面去执行的时候,又会根据这样一个计划,又会根据这样一个计划来去执行它。
当然还有就是有一些知识我们觉得很好,可能不一定马上就会用到,我们会把它更新到这样一个经验教训,登记册里面来,当然可能在项目后期有可能会被使用到,那还有一些信息呢,他可能是对于整个公司有帮助。
对一些其他项目也有帮助,那我们就会想要去更新这样一个组织管资产,那整个关于项目管理知识啊,其实一方面是利用现有的知识,来去生成新的知识,去生成新的知识,从而去完成目标,另外呢深成性的知识本身。
一方面是去完成这个项目的目标,同时还有一个是能够去帮助组织来进行学习,能够让组织不断的去更新迭代,去优化,去进步,所以整个这样一个过程,它其实是能够让我们的一个单位,变得更强的过程。
还记不记得我们在最开始有说过,说痛则变,变则通,那个变呢也同时保持表示,能够通过一个又一个的项目去驱动组织的变更,组织怎么样去变更,就是因为在过程中会大量的生成新的知识,让我们的组织变得越来越强。
当然也会让我们每一个人变得越来越强对吧,那整个这样一些知识内容,可以方便我们后来去做项目,以及做运营的这样一些工作,所以整个在项目执行的过程中,我们都需要有这样一个管理项目知识的过程。
实际上它是写在执行过程组,但其实是从头到尾我们都需要有,那项目的知识呢,它会分到两块,一块是显性知识,一块是隐性知识,怎么说呢,通常情况下,如果说我们能够用这种文字啊,图像啊。
数字啊来去直接表达出来的这种东西,它都是显性知识,就是你翻的书也好呀,关的电影也好呀,看了这样一些照片啊,文字啊,这些东西它都是一种很明显的叫显性知识,是能够很方便传播的一种知识。
而另外一种隐性知识它是什么,他说个体难以言表的,我们有的时候用一个词叫可意会不可言传的,比方说你跟随某个领导,那那个领导他的这种办事的信念,韧性洞察力,商业头脑这些东西,包括说他对一个东西的敏锐程度。
这种经验他都不是说一下子一句话,两句话,三句话能够说的清楚的,所以他是那种很难以言说的这种知识,它也是知识,它是隐性知识,而事实上很多时候显性知识肯定是格外重要,但是很多时候隐性知识显得更加重要。
我不知道你们的公司有没有出现过这种情况,就是曾经某一个大佬,某个技术大佬,他一离开以后呢,导致整个某一块的业务就坍塌了,有没有过这种情形,如果有的话,那么很遗憾,可能就是在隐从隐性知识。
把它转换到显性知识这一步骤没有做好,没有把这样一个知识能够变得显性化,以及去跟大家去分享,所以现在你会发现很多这种大型的企业,大型的单位它都会有自己的企业大学,他做企业大学。
就是想要去把员工在生产的过程中,在研发,在制造的过程中所积累这样一些好的,这样一些经验教训,这样一些知识能够把它做成PPT,能够把它做成一个课程去在内部分享,把它变成了这样一些显性知识来跟大家分享。
而咱们知识管理,就是要去管理这些显性知识和隐性知识,显性知识比较好的去分享,而隐性知识我们是要去转换成显性知识来分享,那么在这里通常会有一个误区,很多人会以为说我们的知识管理。
只是将这些知识记录下来就可以了,是这样的吗,其实并不是,因为有一些知识它是记录不下来的,或它是很难三言两语就记录下来的,它需要花更多的时间慢慢的去把它给磨出来,所以后面有一个叫知识管理的工具。
去把这就人和人之间的这种交互,通过这种人人和人人传人的方式,来去把一些信息能够去展现出来,能传递出来,另外呢还有一种误解是说会觉得知识管理,它只是在项目结束的时候再去总结经验教训,以便未来去使用。
真的是这样吗,很显然不是啊,因为我们做一个项目,它很有可能你刚刚遇到这样问题,再过一段时间才会再用到,所以我们的总结经验教训,大家什么时候整结,应该是随时随地都要去总结,并且最好是有这种及时性。
马上出现问题,马上去总结,马上有教训,马上记录下来,因为我们说好记性不如烂笔头,你如果马上把它记下来以后呢,后面事后你就可以去找出来,我相信大家一定有过这样的体验,就是曾经在做事的过程中。
想过一个特别好的一个事情,或者是你做事的时候,某一件事情,当时觉得哎呀这样做特别好,但是你当时没有去写下来,过了一段时间以后,真的是连想都想不起,陈经纬会有这么一件事儿,不是如果翻到某一个文档的话。
你根本就想不起来,所以大家要注意,一方面呢我们的知识管理是不只是去记录知识,还要去包括说把一些那种记录不下来的知识,通过这种人和人之间开会啊,讨论交流的方式能去把它挖掘出来。
另外呢是随时随地都要去记录知识,而不只是在项目结束的阶段才去记录知识,这是一个,第二个呢是对于隐性知识,因为他通常情况是包含某种情境,就是在某个特定的场景下,情境下才历经过才知道啊,应该要去怎么做。
所以他更难以表达,或他不是那么轻易的可以把它表达出来,很多时候我们需要通过这种人和人之间,这种人际交流,人际交往互动来去分享,来去传递,所以像以以前的时候呢会有这种啊师傅带徒弟。
然后一代呢可能就带带带个几5年八年对吧,一方面是技艺,另外还有一方面呢是这种品质啊,包括说一些洞察呀啊一些这种各种经验,所以他需要一个时间来去做,那怎么样去做呢,其实会有一个很重要的信息。
就是建立一种相互信任的氛围,相互信任很重要,其实我们想一想,如果说你在某一个场景下,你跟别人互动起来觉得有点不舒服,那么这个时候你还愿意去,把你的一些重要的信息去分享给他吗,你可能就没有那个心性。
而咱们作为一个企业的领导,或者说是一个中层领导,中层干部,那你如果说想要让这些东西能够留存下来,更好的去发挥它的价值,你一定要去尽可能多地,营造一个相互信任的氛围,有了这样一个相互信任的氛围的话。
那后续看大家能够去把自己在做的过程中,有那些好的那一面,能够把它给说出来,能够去传递出来,开会讨论出来,这个很重要,而整个那些隐性知识,我们会通过这种知识管理工具,通过这种人际交往。
人际交流互动的方式来把它逐步的把它去显化,显化成这种显性知识,而这些显性知识一个一个的知识点,如果说你要去找到它的话,可能太零碎,太零散,不好找,那怎么办呢,我们通常还会有一个工具叫信息管理工具。
它会将这样一些知识和人之间建立某一种连接,也就是把知识进行归类呀,分门别类呀,然后存储呀,然后建立一些索引呢,然后方便我们去找寻,这样的话就是能够形成这样一个经验教训,登记册,能够形成这样一个组织过程。
资产库方便我们更好的去找寻,就是它们之间会有更有多的这样一个规律,所以咱们的知识管理啊,其实应该是从头到尾,就是在项目开始之前,在项目开始过程中,在项目结束的时候,我们都需要做这样一个知识管理。
就是但凡有好的或者是有一些坑,我们都要去做,这样的话,就是能够方便我们后续再一次遇到的时候,知道怎么样去行为处事,以及说以后的项目中遇到的时候。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P33:PMP第六版 4.3管理项目知识02 - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
大家好,接下来我们来花点时间去了解一下,关于这种知识管理工具和以及信息管理工具,那知识管理工具呢它是将员工给联系起来,让员工能够更好的去生成新的知识,分享这样一些隐性的知识。
以及去集成不同团队所拥有的这样一些知识,其实也就是说想办法让大家去分享出知识,包括显性和隐性的,那具体怎么样去做呢,比方说可以通过讲故事的方式,通过开会的方式,研讨会的方式。
然后通过这种交互式培训的方式,或者说是这种什么各种人际交往呢,啊各种知识分享活动呢,呃知识展会呀,茶话会呀,通过这种开会的方式,让人和人之间互动起来,来去分享知识,然后去展现知识,这是知识管理工具。
也就是说通过知识管理工具,虽然做的是跟人相关的事,而最后得到的是具体的这种显性的知识,就是这个,然后我们再来看一下信息管理,我们刚刚看过,知识管理是把人和人之间给聚拢起来,然后让人与人之间去交流互动。
来产生知识对吧,而信息管理是干什么呢,信息管理他说的是创建人文和知识之间的联系,也就是说方便人能够更快地去获取知识,去分享知识,去传递知识,所以他说是可以有效的去促进这种简单,明确的显性知识的分享。
那怎么办呢,有一种方式,比方说我教你怎么样去做这种显性知识的编撰,你能够通过学习这一套方式以后呢,能够把这样一些显性知识编撰的更加的有条理,能够帮别帮别人,方便别人一看就懂,然后比方说还有就是啊。
我们去做出这个经验教训登记册,然后还有一个是说图书馆服务,我相信你们上大学的时候都经受过,或者都接受过图书馆的服务对吧,它里面会有很多这种索引卡呀啊,或者说是会有一个图书查询系统呢。
就是会会把这样一些知识,通过这种索引的方式,能够让你快速去搜索到,包括这里还有一个叫信息收集,他说是通过这种搜索网络,或者说搜索已阅读的东西,就是能够方便你去搜索到这样一些知识。
而这里面有个最重要的就是叫,项目管理信息系统,我们可以把这些东西都做到一个,项目管理信息系统中,项目管理信息系统主要是用来干什么呢,就是用来去收集知识啊,分享知识啊,分发知识啊,如果说你想要去找寻知识。
你都可以通过这里面来,它是指我们在做项目的过程中,所有能够帮助我们去更好的去管理项目,所用的这所有的系统都算是项目管理信息系统,尤其包括像什么文档管理系统,所以对于某些知识内容,你想要去从哪里找。
你就可以去从项目管理信息系统这里面找,而事实上关于这种显性知识,隐性知识,我们去找那个资料库,找一个资源库去找,那其实关于分享知识的话,我们在生活中是怎么干的,如果说你有些事情搞不定,你会怎么办。
你可能就会去找百度,找谷歌,对不对,它就是我们的一个社会,或是一个人类的这样一个知识库,这样一个组织过程资产,我们再来看看另外一个知识叫经验教训登记册,这也是管理项目知识的一个重要输出。
而经验教训登记测,虽然说我们是列在这里面作为他的第一个输出,但是其实在整个项目执行的过程中,会不断的去更新经验教训登记册,它里面会记录所有这样一些经验呐,教训啊,也许是我们所有遇到的这样一些困难呐。
挑战呐,风险啊,机会呀,好的呀坏的呀,这种方法呀之类的对吧,把这些东西列下来以后有什么好处,最大的好处,一方面是能够让我们做这个项目本身,能够避免一些坑,第二呢是未来做项目的时候可以避免一些坑。
可以有一些参考的方法建议,就像说你们通常,如果说老板让你们写某一个文档,你们会怎么写,先去在网上找一下有没有某某文档的模板,对啊,那那个模板其实在某种程度上来讲,就是这个过往的经验教训能预测。
它可能不一定是你这个项目的,可能是全社会的,那其实是一样的道理啊,而经验教训能测本身,应该说在项目早期的时候就去创建,它会是作为这个过程的一个输出,但是他也会去做很多过程的输入,也会作为很多过程的输出。
它会不断的去更新,因为咱们在做项目的时候,方方面面都会涉及到一些新的好的这种经验,以及一些不好的这些坏的这些教训,当然啦在项目结束的时候呢,一般来讲我们会把这样一个经验教训登记册的。
这样一些信息去归到一个知识库里面来,会归到这样一个知识库里面来,而这个知识库后面又成为了一个整个组织过程,资产的一部分,所以如果说你非得想要去把这个经验教训,登记册和这个组织管资产来做一个区分的话。
怎么区分呢,那就是经验教训能预测,他是这个项目上所历经的所写下来的,而组织过程资产是公司的,是单位的,是整个组织的这样一个过程。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P34:PMP第六版 4.4监控项目工作 - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
大家好,接下来我们分享的是监控项目工作,那监控项目工作呢它其实是两个单词,一个是监督,一个是控制,监督的意思是什么,监督说的是我们去观察,我们去看,我们去看一下当前项目的进展情况。
我们知道项目的每一个步骤,它的质量测量结果是什么,这是在干监督,它的英文单词叫monitor,还有另外一个词呢叫控制控制,它的英文叫control,它是什么意思,控制通常是指说。
我们如果说走的路线偏离了轨道,会想要把我们拉回来,通过采取各种各样的措施来把我们拉回来,这个过程,这是在做控制对吧,就像说我们在做导航的时候,如果说你去到一个陌生的地方,你发现你偏航了以后。
导航它会不断地提醒你以偏航,然后如果说你执意不想回来的话,他会告诉你说是以为您重新规划路线,所以这个过程就是一个监督与控制的过程,那整个监控官方的表达呢,是说我们去收集项目的一些信息。
去测量一些项目执行的一些信息,并将收集和测量得到的这样一些结果值,我们对它进行分析,分析完结果以后呢,我们能够知道当下的这样一个健康情况怎么样,以及能够通过现在来预测未来,对于未来的趋势进行预测。
这样做有什么好处,为什么要这样劳心劳力去做它,就是因为这样做了以后呢,才能够更好的让项目达成目标,所以整个监控项目工作,一方面是要去监督他,看项目当下的这样一个健康情况,怎么样了解这个具体情形。
而控制呢,就是如果说发现发现已经有偏离,或者是发现有偏离的趋势,有偏离的苗头,我们就采取措施,不管说是采取纠正措施也好,或者是有苗头的时候,我们要提前采取一些预防措施也好,这都是在做控制的事情。
通过这样能够去确保项目不会出现那些,失控的状况,能够都是在一个受控的这个范围之内,去往前推进,看到就是整个关于监控项目工作,其实他要干的事情是什么呢,首先他的输入里面有很多很多很多信息。
包括说项目当前的一些具体的情况呢,原来的计划呀,还有这么一个叫项目的工作绩效信息,工作绩效信息是什么呢,它是指我们通过测量,得到这样一些工作绩效数据,将工作绩效数据进行分析以后,会得到的是工作绩效信息。
等会我有有一页PT专门去讲它,然后将这样一些信息,可能会通过各种各样的方式来做更多,更深入的分析,包括像成本效益分析啊,政治分析啊,趋势分析呀,偏差分析这些内容呢。
我们在成本管理那一章会花更多的时间去讲,它会展开去讲,咱们在这一块不会去讲,你只要知道我们通常会做一些分析,通过分析能够知道现在与原计划有多大的偏差,它未来趋势会变得越来越好,还是变得越来越糟糕。
我应该要采取什么样的行动,让他回到我原来的轨道上,要有这一意识就够了啊,那通过这样分析以后呢,会给出一个叫工作绩效报告,这个工作绩效报告通常是给领导去汇报的,这一份文件。
我们来看到就整个关于监控项目工作,一方面是我们有大量的这些过往的这种信息,然后去分析得到这样一个工作效信息以后呢,我们会拿这样一个信息,然后再去判定,觉得说当下的这个项目的绩效报告是什么样的。
而这个绩效报告,如果说发现它已经是有比较严重的问题,那我们就可能需要去提出变更请求,按实施整体变更控制去走流程去发起变更,但也有可能会发现是有一些问题,那我们可能需要去跟团队来进行沟通啊,协调啊。
或者要去管理风险啊,监督风险的这样一些事情,或者有可能说是通过这种监控,发现已经有一些事情已经是确定了要改,那我们就直接去要改计划了,那具体的呢我们看这张图可能会看的更清晰啊。
首先我们在项目执行的过程中,一定是有一个计划的,而那个计划呢我们会把那个计划基准化,也就是形成了范围基准,进度基准和成本基准这三大基准对吧,它也是我们的一个绩效测量的基准,有了这样一些基准信息以后呢。
我们会拿项目执行过程中,所收及到的这种具体的情况,就是具体的观察值,这个呢叫工作绩效数据,拿这些数据和我们的基准信息,和我们的计划来进行比较,来进行比较,通过一比较就会发现可能有一些什么什么偏差。
对不对,然后比较完了的结果呢,我们会对它进行分析,分析以后发现哦,现在项目啊它的进度已经是落后了十天,它的成本是超支了5万块钱呃,可能会得到这样一些信息啊,说项目团队当前有点危险。
然后团队成员的气势不是很高昂,会得到这样一些一些绩效信息,但这些信息可能还比较偏零碎,太多太杂,那怎么办呢,我们还要将这些信息编制成一份文档,一份报告叫工作效报告,报告的话它的英文单词叫report。
通常你去给别人做一个presentation,你要去做一个report,做一个报告,其实是要有一个很好的一个展现是吧,要将这样一些信息通过一些方式来去展现出来,怎么搞呢。
就是去编制JM文件来展现这个报告,有了这些报告以后,接下来再去提后续的变更请求就会容易很多,这是关于这三个文件,我这里呢专门有一页来看到,就是工作绩效数据呀,它是指我们在项目执行的过程中。
我们所收集到的这种原始观察值和测量值,也就是说是一手数据,第一手的观察测量得到这样一个值,这是工作绩效数据,而工作绩效信息呢,它是指我们所收集到这些数据,我们会通过一个过程来进行分析。
通过分析怎么分析呢,一般是将这个数据和计划和文件来进行分析,分析以后会发现它当前是好还是坏,包括我们后面在成本管理中,会讲到一个正值分析的方式,它既能够分析出进度方面的偏差,也能分析成本方面偏差。
能够分析出进度方面的这样一个趋势,也能够分析出成本方面的这样一个趋势,那就是通过这种分析,会了解更多的这样一个信息,了解完这样一些信息以后呢,最后有一个叫工作绩效报告,他是说我们要将这样一些东西。
能够去给别人汇报,怎么样汇报,我们通过合并记录信息,然后记录并且分发这样一些信息,去做成一个能够帮助我们汇报的文件的方式,举个不太恰当的例子,比方说花满楼,他是西夏的员工,西门吹雪是西夏员工。
陆小凤也是西夏的员工,罗福星也是旗下的员工,这是四条数据,然后我们可以通过这四条数据,并且说啊花满楼,陆小凤西门吹雪,都是武功高强的武林高手,罗福兴也是武林高手好,这是四条数据,通过这四条数据呢。
我们会得到一个什么信息,我们说罗福兴和陆小凤西门吹雪,花满楼是同事,这就是一个分析以后得到这样一个结果值,这是一个工作绩效信息,就是你通过把数据分析以后,会得到这样一个信息,而至于工作绩效报告是说啊。
如果说我们要选出西塞四大武林高手,那可能就把那个陆小凤西门吹雪,还有那个花满楼和罗福兴给放上去了,然后贴着一张大海报出来,做了四个大大人头像对吧,呃简单来去理解一下啊,这个信息啊。
接下来我们看到应另外一个内容是,简单了解一下关于数据分析的方法,那这样一些数据分析呢,我们在后面成本管理中会详细去讲,我们在这里简单说一下,就是数据分析有很多种,包括说偏差分析,趋势分析,政治分析。
成本效益分析和备选方案分析,简单来说一说,比方说这是一张这个图,这是一个时间轴啊,这是一个工作的具体内容,或者说工作工作数量,工作量,那这一条线呢是一条基准线,就是原计划在对应的时间点要该完成多少工作。
该完成多少工作,该完成多少工作,该完成多少工作,这是一个原计划的,而这条红色的线呢是实际执行的这样一个情况,实际执行的时候完成了多少内容,那我们会拿实际执行的情况,在某个时间点上面去跟我们原计划的情况。
来去做比对,通过这种比对,你就能够知道这个偏差,它就是我们的一个所谓的偏差分析,所以偏差分析是什么意思,它是将基准信息和实际结果进行比较,或者你可以反反过来说,是拿实际结果和基准来进行比较。
来确定这样一个偏差,并且呢它不只是算出一个偏差,同时还有一个就像你在,如果说你有去过医院做过检查,你会发现啊验血以后呢,他会告诉你,每一个血项对应的一个参考值是多少,就是我们做完这个偏差分析以后。
还要去知道这个结果值,它是否在那个中间的参考值之内,还说是超出,如果在这个参考值之内呢,说明是安全的,然后如果说是超出了这样一个参考值呢,那说明可能有一点点问题对吧,是这个逻辑,这是关于一个偏差分析。
当然我们在后面会详细去讲偏差分析啊,还有另外一个是趋势分析,那趋势分析是什么,我们说通常是以现在能够去预测未来,咱们对于人类其实也这样一句话说,三岁看大,七岁看老,我们小的时候的这种行为方式,行为模式。
它可能会影响我们后面一生,而咱们这项目也是一样的,如果项目前期的这种调性,它通常很有可能如果说没有一个突发的事件,没有个大的改变的话,很有可能后面的调性应该是一致的,所以也就能够分析当下,能够预测未来。
所以趋势分析它是判定这个项目的绩效,随着时间的变化情况,看未来的趋势是越来越好还是越来越糟啊,这是关于他的一个偏差分析和趋势分析,至于正值分析呢,我们在这里不去讲,我们在项目成本管理中会详细去讲呃。
至于备选方案分析,简单说一下备选方案是什么意思,我们通常来讲做一件事情其实不只是一种方法,我们不是有过一句话叫条条大路通罗嘛对吧,那你去罗马的方式肯定不止一种,但有多种方式的时候。
其实A方案是你的一个正确方案,或者你已经选定的方案,但是你发现如果A方案行不通,怎么办,你所以你可能还会准备B方案,C方案,那那些其他的方案呢就是备选方案,到底我们要选哪一种。
我们会对每一种方案来去算一算,它投入和产出比怎么样,就是我值不值得去做,我用这种方式的话,可能代价是多少,然后收益又是多少,这是在做这个备选方案分析,至于说成本效益分析呢。
我们在前面讲商业论证的时候有特别提到过,也就是分析这种方式到底投入产出比怎么样,然后合适不合适对吧,这样一个付出的代价和我对应的这些收益的值,来进行分析好我们就稍微有所了解啊。
了解一下数据分析有多种分析方式,然后很细节,具体呢我们在后续去讲它,我们再来看一下,咱们在监控的时候,你可能会发现怎么跟语言计划有些不一致啊,但有些不一致的时候呢。
我们通常会提出一个很重要的信息叫变更请求,变更请求我们在前面其实已经见过了,在这里呢是因为发现实际执行的情况,和我所计划的情况,或者跟我的基准不太匹配不太一致,所以这个时候我可能提出一些新的变更请求。
通过提出变更请求来去修改计划也好,或者说是修改方式和策略也好,能够希望他能够重新回到某种轨道上来,能够让他是处于一个受控的状态,这是变更请求,那具体变更请求其实前面已经讲过的,一个是包括缺陷补救。
也就是发现有问题,那我们就去改掉这些bug,改掉这样一些质量问题,或者呢是纠正措施,就是说发现这样一个项目的一个进展情况,它跟原计划有偏离,它的成本使用的情况跟计划有偏离。
那我们需要去修改这样一些个内容,让它重新回到轨道上来,重新跟原计划相匹配相一致,还有一种呢是预防措施,也就是说目前虽然还没有发生问题,但是我觉得将来可能会发生,那么对于将来可能会发生的。
我提前采取一定的措施来响应它,处理它啊。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P35:PMP第六版 4.4指导与管理项目工作01 - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
大家好,接下来我们分享的是指导与管理项目工作,那我们已经做好了计划以后,我们要怎么样去做,才能够去产生可交付成果呢,我们要去通过执行啊,而指导与管理项目工作,就是说的是执行这么一回事儿。
也就说是我们这个PDC循环中的d do去执行,它就是指导有关的项目工作,他要干的事情其实只有一件,理论上来讲只有一件就是产生可交付成果,也是通过做事情来产生可交付成果,但是为了方便理解呢。
我们把这一件事情再分成两块,一块是去做了一个原计划,就已经计划好的事情,也就是项目管理计划中就已经明确下来,需要去执行的内容,这是我们去do去执行要干的事情,还有另外一块呢,就是我们在做的过程中。
可能会产生一些变更请求,那那些被批准过的变更请求,我们也要去执行,说是已经被批准的变更请求,我们也要去实施,就是干这两块事情,通过这两块事情的开展,能够去产生可交付成果。
所以是我们能够去产生这样一些可交付成果,这样的话呢就才能够让项目的目标达成,我们中国有一句古话说,你不要做一个思想的巨人,行动的矮子对吧,那这个do就是去行动,我们只有行动以后。
我们才能够把计划里面那些美好的东西,变到现实,那你原计划要花多少时间来去学偏僻呢,你会去努力做到吗,一起加油咯,好我们一起来看一下整个指导与管理项目工作,他这一过程它的输入输出工具和技术呢。
我们不会详细去讲,大家有时间可以去看一下,但是你要知道一个点,首先我们通常是会按照计划里面的,这些内容去执行,另外呢我们会去把这些被批准的的变更请求,也会去执行执行的方式,其实每个领域。
每个行业都会有不同的工具和技术,所以在这里没有办法展开,只是简单列了一些像什么专家判断呢,项目管理信息系统啊,会议啊,这些方式简单罗列了一下,我们后面看到时候会重点去讲啊,先不用管它。
那么它的输出呢只有一份是特别重要的文件,叫可交付成果,就通过执行,通过指导有关的项目工作来得到可交付成果,另外我们执行的过程中做的怎么样呢,做的过程的这些记录信息都把它记录下来呢,有一个叫工作绩效数据。
当然我们在这个过程中,也可能会遇到很多的问题和挑战,那么通常遇到的问题以后,都把它写到问题日志中来,另外可能会执行的时候发生一些新的变更请求,发现有些原计划不合理呀,或者说是执行的过程中。
客户有一些新的想法呀,可能会有一些新的变更请求产生,也都是他一些重要的输出呃,我们再来看到这样一张图表,这是一个数据流图,也就是说我们通常指导与管理项目工作,这样一个过程呢,它有一些重要的输入信息。
比方说是各个项目管理计划,以及那些被批准的变更请求,然后还有一些各种其他的项目文件呢,还有公司和组织的一些信息,那通过指导与管理项目执行,会产生可交付成果,而这些可交付成果如果说做的比较好的。
那么就能够得到一些知识,我们叫经验和教训,我们会把这样一些经验和教训,作为后面我们去管理项目知识的一个输入信息,去得到,去整理,得到这些经验和教训,甚至是得到一些组织过程资产。
然后当然也有可能会做的时候发现有问题,那如果有问题的话呢,就会涉及到变更,所以就会有些变更,请求的产生,而对于这样一些变更请求,同时我们走这样一个整体变控制的过程,来去批准这个变更或者否决这个变更。
如果被批准以后呢,我们就是变成一个被批准的变更请求,而这个被批准的变更请求,他也是我们需要去执行的,所以一个是计划里面要要去执行,一个是被批准的也要去执行,当然我们去执行的时候。
会产生具体的这样一些工作绩效数据,也就是说我们需要去记录一下,当下执行的情况怎么样对吧,而这些信息呢是方便我们去监督与控制,我们会拿着这样一些数据,去跟我们的计划来进行比对,跟跟这些文件比对。
看当下的这个项目它的健康情况怎么样,同时在执行的过程中可能会产生一些新的问题,对于那种问题呢,我们都会把它记录到问题日志中来,而问题日志它也是项目文件中的一部分,呃至于说其他的呢。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P36:PMP第六版 4.4指导与管理项目工作02 - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
大家好,刚刚我们在上一章数据流图中,其实已经看到过,在执行的过程中可能会产生一些问题,那通常我们会把它记录到问题日志中来,所以接下来我们讲一讲关于问题日志,那问题是整个在项目执行的过程中。
你所有遇到的一些问题呀,一些偏差呀,差距呀,一些不一致的情况呢,或者一些突发意外情况,那这些东西都应该要被记录下来,记录在哪里呢,记录在这一个问题日志中,所以是要去记录这些问题。
并且在过程中要去跟踪这个问题的执行情况,做得怎么样,每一步的记录执行跟踪,都要去更新这样一个问题日志,那问题日志里面的这样一些问题都写了什么,所以我们开始有讲过日志,其实就是一个文档对吧。
就是一个记录问题的文档,那问题可能会列出这是什么类型的问题呀,谁提出来的问题呀,什么时候提的呀,然后关于问题本身的一个描述以及优先级,还有说是谁对这个问题进行负责,以及当下问题的这样一个解决状态。
是提出的状态,是正在解决的状态,是已经解决的状态,是解决不了的状态是什么状态,都要去进行一个说明,那整个问题日志呢,它其实是能够去帮助我们项目经理来去管控,项目的一些问题情况,就是呃你有这样一个文档。
我们说好记性不如烂笔头对吧,你在做项目的时候,有很多很多事情,有很多很多问题,你如果完全记在心里的话,你经常会容易丢掉一些东西,漏掉一些东西,但如果说有这样一个问题日志的话。
它能够帮助你去记住和跟进项目的情况,那什么时候会使用到问题日志呢,当你产生一个新的问题的时候,那需要去更新这样一个问题日志,那当我们需要去跟进这个问题的解,决情况的时候,以及产生一些新的解决方案的时候。
我们都可以去更新这个问题日志,或者说需要去查看问题日志,以及在试题中可能会出现说啊,出现什么新的问题呀,啊产生一些什么新的缺陷呢,然后这个问题该怎么样去解决啊,有这样一些词汇的时候呢。
我们都要去更新问题日志,事实上问题日志的这个问题呀,它跟风险会有点不一样,虽然我们还没有讲到风险,但是我们在最开始讲项目的特征的时候,讲到一个叫独特性对吧,我们说独特性会产生不确定。
而不确定性可能会产生风险,那风险它是一种未来不确定的事件或条件,它一旦发生以后会对项目造成影响,而这个问题呢是已经发生了,他肯定会造成影响,所以通常问题是已经发生以后的事情,那发生以后怎么办。
先要去把它记录下来呀,我们再来看到另外一个重要的输出叫变更请求,那其实关于变更呢我们说过几次,但是没有正式提及,这一次是正儿八经的去提到,变更请求是什么意思,它是关于去修改修改任何文件呢,可交付成果呀。
修改基准的这样一个提议,并且一般来讲是一个正式的提议,变更请求谁都可以提,可以口头提,可以书面提,但是都应该要书面记录下来,所以是任何相关方你都可以提出变更请求,但是呢对于这样一些变更请求。
我们只能是走流程,只能走实施整体变更控制这样一个流程来进行,所以通常我们会后面有一个关于实施,整理片控制这个过程的时候呢,会讲到说有变更走流程,那咱们在这一段的时候需要去了解什么。
需要去了解的是关于啊一些变更情的一些,一些一些一些可能的这种类型,其实变更的话也比较好去理解,就是你们在开车的时候,有的时候去到一个陌生的地方,你会导航,但是你导航即便有了导航。
你有的时候还可能会走错路对吧,如果你走错了以后,导航会怎么提醒你,他会说是已偏航,以偏航,然后就提醒你,让你重新回到轨道,并且你有可能会就是真的是按照他的要求,重新回到原来的轨道上来。
但是也有一种可能性你比较有主意,你会按照自己的那套路来去走,那他就会说哎已为您重新规划新的路线对吧,那这种对于导航偏航的情况,它其实就是一个变更请求的产生,而对于变更请求一般会有这样几种。
一种呢是叫缺陷补救,它是什么,它是说我们在做产品的时候已经产生了缺陷,已经产生了bug,就是质量方面已经产生问题,对于这样一些问题呢,我们要去修正修正这些已经产生问题的,产生不一致性的东西。
这个呢叫缺陷补救,这个缺陷在英文叫bug,其实在软件行业中用的比较多啊,然后另外一种变更请求呢,是采用纠正措施来去应对,什么意思呢,纠正措施,他是说我们做项目的时候,可能质量方面不一定有问题。
但是我们的进度落后了呀,而成本有超支了呀,那我们肯定要去采取一定的措施,让他回到原有的轨道上来,这个回到轨道,就说让工作的绩效要重新与计划相一致,这是一种纠正措施,而还有一种呢是未雨绸缪的方式。
是虽然目前还没有发生问题,但是我觉得未来可能会发生这种绩效,不符合项目计划的情况,因为未来可能会发生,所以呢我提前去未雨绸缪一下,提前去采取一些预防措施,以避免未来出现这种尴尬的情况。
当然还有另外一种呢是更新,更新是什么情况,对于正式受控的这样一些项目文件或计划,进行一个变更,也就是说当这样一个变更已经是发生了,然后确定是已发生了以后,那只能是去改计划,改文件的方式。
当然关于变更请求,我们后面会花大量时间在实施整体变空中,去详细讲解它。
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大家好,欢迎来到西赛网专业的在线教育平台,我们一起来分享的是关于实施整体变控制,我们在之前已经了解到关于监控项目工作,我们要对项目进行监督,也要对它进行控制,那到底怎么样控制呢。
诶这里有专门一个方法来去讲解,就是实施整体变控制的方法,通常情况下我们在做项目的过程中,可能会发现有很多问题,就是你监督的时候,你在这个check的时候,你会发现跟原计划有些不匹配。
就是说执行的结果和原计划结果有出入,那对于这种出入,或者说是觉得未来可能会有出入,怎么办呢,我们会专门有一个那个叫action,去采取措施去处理它,而咱们在这里就是叫控制,而具体怎么控制。
我们专门这样一个过程,实施整理辩控制就是干这样一个事情,他是要去审查所有的变更请求,就是发现不合理的地方,发现不一致的地方,我们要提变更请求对吧,要去审查所有的变更请求。
然后看那些变更请求是否可以被批准,然后该怎么样去处理,后面会有一个具体流程,而事实上我们可以这样来说,它很重要,如果没有它,项目可能会怎么样,项目可能会变成啊范围有大量的蔓延呐。
范围一蔓延可能会导致成本有超支啊,时间会有大量的一个延误啊,所以如果没有它的话,这个项目可能会变得一团乱麻,所以它显得格外重要,有了它以后呢,整个项目管理的风险会相对来讲低很多,那他到底要怎么样去做。
首先第一个是会拿这样一个工作绩效报告,和这样一些变更请求过来,作为一个重要的输入信息,但是他会跟我们的建议变更管理计划有关系,就是变更管理计划,告诉我们怎么样去做好变更对吧,然后用到一些具体的方法。
这里什么分析方法,包括备选方案分析啊,成本效益分析啊,以及判定的技术,就说我到底要决定是变更还是不变更,可能用投票的方式来去决定,具体关于投票呢,我们后面会再去花时间讲解。
在这一段的话不是做一个重要内容,而通过这样一个处理以后,最后会得到一个叫批准的变更请求,什么叫批准的变更请求,他其实是说的是,我们专门会有一个变更控制委员会,他对于这样一些变更请求呃。
通过分析后发现说哎其实可以接受,我同意了啊,这是得到一个批准的变更请求,那对于这样一些被批准的变更请求,我们在前面指导与管理项目工作的时候,有特别说过,一方面我们会去执行那些原计划里面,要做的事情。
还有呢我们会去执行被批准的变更请求,也就是这些内容也要重新纳入进去,要去被执行的,那他的这样一个具体流程呢是这样的,就是首先我们来认识几个点啊,第一个关于变更请求,就是它有可能会对项目造成一些影响。
我们在生活中通常会说你不要头痛医头,脚痛医脚,为什么,因为它是一个系统,人体是一个系统,当然一方面的东西会牵扯到其他的方面,那做项目也是一样的一个变更请求,它可能会对你的范围有影响。
它需要你更多的资源来去应对,可能会对进度有影响,以及成本也有影响,甚至可能会影响整体项目的质量,所以它都是多方面去影响的这样一个内容,所以项目的变更请求,一般既然是会涉及到多方面的影响。
我们去分析它的时候呢,你就不能太单一的分析,你要去更多方面的来去统一的分析呃,来去考虑到它可能会影响的方方面面,这是一方面,另外呢我们在做项目的时候啊,其实在任何时间点你都可以提变更请求。
但是你提了以后,我是不是一定要做,不一定你都可以提,这是一条,第二条呢是任何人,任何相关方也都可以提,但是所有的变更请求我们都需要书面记录下来,为什么需要书面记录下来。
我相信有一些同学有过这种工作的经验的体会,就是在项目验收的时候,发现客户说哎这个东西我没有说过呀,然后你说你上次说过了呀,可是你找那你找个证据出来,找不到呀,就是因为很多时候。
客户中间会提了很多的变更请求,但是你又没有任何的一个记录信息,所以导致最后验收的时候会发生很多的麻烦,很多这种相互的这种啊分辨呐,争吵啊之类的,那为了避免这种情况呢,我们理论上来讲。
所有的变更请求都应该要被书面记录下来,并且要去分发给他们,唉让他们看到有一些东西是但是都同意了的,这是一个第二个呢,其实我们在说到关于变更的这样一个事情呢,它其实有一个时间节点。
就是在项目还没有形成基准之前,那那个时候如果说你想要对某些东西进行改变,那就直接改就好了,不需要去遵循这一套整体变更控制的这个流程,但是一旦形成基准以后,一旦确立了项目基准以后。
那后续如果还会涉及到一些变更,那就必须要走整体变更控制流程,我们再来看一下,就是整个项目管理呀,他们这个关系来认识一下,我们整个变更控制系统呢,它会涉及到是我们要去识别有些什么变更请求。
要去记录这样一些变更请求,并且呢要去做出一个判断,做出一个决策,就说这个变更是批准他还是不批准,他,如果批准的欢迎呢,我们是需要去做,并且要去跟踪一下,看这个变更做的怎么样,这是变更管理系统。
而变更管理系统它是隶属于配置管理系统,而配置管理系统,它不仅仅只是包含这样一些变更的信息,还包括各种文档啊,程序啊,模板啊,数据啊,所有的内容都要被管理起来,这是配置管理系统。
而它是隶属于项目管理信息系统,项目管理信息系统是所有跟项目相关的,包括经验教训登记册,包括这种进那个组织过程资产的东西,都在这样一个项目管理信息系统中,而它是属于项目管理系统中的一部分,当然了。
这个项目管理系统,是不是真的有这样一个系统呢,它其实不一定,他说的是这样一个逻辑框架,其实说我们整个做项目的话有一套规则,而咱们这个项目管理信息系统,它是关注信息这一块东西。
它也是属于整个项目系统里面的一个部分,是这个逻辑,所以整个配置控制配置管理,它关注的是所有的这样一些可交付成果,所有的这样一些文档模板,而变更呢,它只关注咱们这个项目上的一些文件,可交付成果还有变更。
所以他们的那个区别是配置管理啊,就是配置管理是包含了这样一个变更管理啊,他这是他们一个大小,但考试很少会考它,你只要稍微了解一下就可以了,然后接下来我们用一个具体的流程图,来帮大家去清晰。
到底怎么样去实施整体边缘控制,首先呢这是一个流程图,流程图是什么概念呢,就是说他会把我们做事情的步骤给画出来,就是第一步先这里,然后第二步,第三步,第四步用这种带箭头的线来表示,其次呢它还是一个甬道图。
就说是这是一个甬道,这是一个甬道,这是一个甬道,就每一个角色对应的一个甬道,这样的话呢这种方式来画的流程图,比一般的流程图会更清晰一点,它是用什么画的,你直接用visa就可以画。
或者是你直接用那个金山WPS也可以画啊,都是很方便的啊,我们来看一下呃,假如说我们在做项目的时候,假如我们习下公司呃,老师提出了一个变更请求,提出要调课,那提出要调课的话,你想他会影响谁。
首先肯定是需要有有专门有工作人员去改课表,对吧,这是一方面,其次呢会影响很多的学员,本来说好了,是今天上课,结果把它调到了下周的今天,那很多学生说啊,你让我白等一场,我都我都已经今天把那些约会都推掉了。
所以你可能会影响很多人对于这种影响,所以通常来讲会有一个项目经理,就是课程的一个主任,他会去分析一下,对于这一次调课可能会有些什么样的影响,然后呢,把这样一些影响也会去告诉一个叫,变更控制委员会C4B。
事实上,我们公司还真的是有一个变更控制委员会啊,然后会去审批一下这个变更合不合适,这个影响的话能不能实在一个接受的范围之内,如果发现其实还OK,那就可能会同意就会同意,如果发现这个不行。
你这样一调课以后,后面的课程就不好排了,以及学员会很尴尬,或者说是会呃,导致一些什么其他一些突发的一些情况,跟某个时间点给冲撞了,那这样的话就是不同意,如果不同意的话呢,那就通知这样一个发起变更老师。
这个事儿就结束了,就完结了,而如果说同意了这一次调课的申请的话呢,那就可能会按那些教务人员去调课表,那教务人员他就是实时变更的这样一个人员,他调完课表以后,是不是能直接去发布,还不一定。
通常他调完以后呢,会让这样一个课程主任来去核对一下,来校对一下,校对完发现有问题,如果发现是有问题的,就是不能够直接实施,有问题,那你就再一次去调课表,然后再去校对,如果发现这个课表调就是你调完的课表。
就是个教务人员发信,调完的课表是没有问题的K的,那这课程主任他判定以后说哎没问题,可以呀,那就开始专门安排工作人员去更新课表,也就是说我们的运营的小哥哥,它来去更新这一课表,更新完了以后呢。
这个事情就完结了就结束了啊,这是这样一次变更,这次变更中你其实会发现有几个点,首先第一个是有人提出变更请求,然后通常是需要去对建一个变更请求的影响,进行分析,他分析的可能会包含多个维度,包含范围呀。
进度啊,成本啊,质量啊,就跟你的每一个行业都有关系啊,跟你具体的行业可能会有不同,那分析完了以后呢,我们会去有一个CCB叫变更控制委员会,来去负责批准,那批准其实包括说否决批准或否决。
他只是负责去批准或否决,所以他是一个这种呃审核的这样一个机构,但是具体这个事儿谁去做,专门由别人去做,就是说如果批准了某个变更以后,最后呢上课由谁去上,还是由老师去上,然后这个课程的修改由谁去修。
修改由这个运营去修改,所以其实还是有团队去完成这个具体的变更,是这个逻辑啊,嗯具体流程呢我们会分到这样的六个步骤,来看一下,首先第一个是提出变更请求,然后是分析他的影响,然后是由CCB来去审查变更的。
这样一个批准情况,然后如果批准以后呢,后面去实施变更,以及要去监督这个变更的实施情况,看做的怎么样,最后是收尾,那整个提出变更请求,谁都可以提,谁都可以提,谁都可以提,但是必须得有书面记录下来。
这是第一条书面记录下来,并且是纳入这样一个配置管理系统,也就说是你如果说像你们公司有这样一个啊,版本管理系统啊,你应该要是写到这个版本管理系统里面去,后面可以方便你去追溯它,然后呢分析它的影响。
因为这个影响很多时候不只是一方面,他可能会有多个方面,所以需要有项目经理,带着团队成员一起来去分析讨论它的影响,这个影响通常是会给到这样一个C4B,因为C4B它可能是领导层,他对你这个项目的信息。
了解的可能没有你那么深入,所以你告诉他这样一些信息,前因后果啊什么之类的,那么他就能够更好的去做决策,他就会去根据每一个变更请求来去判定,说要统一还是不同意,以及它有可能会呃。
如果说是同有些事情是特别严重的,特别重要的,他就可能会找更大的领导来去申报,然后看电大领导同意还是不同意,所以在这里还多说一个点啊,通常情况下CCB,对于一个很大的公司,可能会有多个层级的CCB。
对于小的问题,那就是由那种不是很大领导来去组成,这样一个CSB来搞定,来去判定要不要通过对于更大的问题,对于更大的问题有更高层的领导,那如果说有一些事情,他这种变更请求是不会涉及到基准的。
是一些比较小的事情,通常项目经理就可以拿决定好,如果说是CCP已经是批准通过了以后呢,怎么办呢,接下来就开始去实施变更,那实施变更其实一般来讲是要去啊修改计划呀,然后要去跟大家去同步啊,同步这些。
那相关方呢,然后让相关方让团队去实施和落实对吧,那实施你执行做的怎么样呢,我们还是要去监控,我们整个前面一个过程是监控项目工作对吧,那监控项目工作是要监控,执行的情况和计划的差别。
而咱们现在呢就是要去执行这个批准的,变更请求,执行的情况和你原计划的,或者被批准的这个变更请求,他们之间这个差异,所以是通过这种监控来了解这些变更,具体实施的情况,到最后就是结束结束的话。
应该是所有的信息都要去归纳整理,然后信息要去存档以及通知各位相关方好,这是关于整个实施整体变控制流程,那么这里有六个字,想要邀请大家记住有变更走流程,对于绝大部分的这种跟变更相关的题目。
你都记得有变更走流程,哪个流程呢,就是这样的一个流程,不能直接去拒绝客户的请求,也不能直接去答应他的请求。
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大家好,欢迎来到西夏晚,接下来我们分享的是结束项目或阶段,我们说做事情要有始有终,当一个项目它的前面有目标,然后中间经过若干的过程,最后发现目标已经是完成,在某一次监督的时候。
发现其实已经是达成目标的时候,我们就可以干什么,我们就可以去收尾了,我们就可以去结束它,去做收尾,所以这个结束项目或阶段,它是属于五大过程组中的收尾过程组,他要干的事情是什么呢,就是去结束本项目。
或如果说一个项目分到很多个阶段的话,是结束本阶段要干的事情,所以整个他要干的事情有这样几个,就是结束终结这个项目,终结这个阶段,终结这个合同,也就是如果有采购关系中结合同,那这样做有什么好处。
第一个它是能够去存档项目的一些信息,或者说存档这样一些阶段信息,然后这样呢能够去完成一些计划性的成果,还有呢就是释放掉咱们团队成员,让团队成员可以进入到下一个项目中去,完成下一段的工作。
那整个结束项目或阶段呢,它其实它的输入有一个很重要的信息,叫验收的可交付成果,而这个验收的可交付成果来自于哪里,它是来自于我们在范围管理中,会有一个叫做确认范围,那个确认范围它给的关键词呢就是叫验收。
已经有了经验验收的可交付成果以后,我们才可以跟甲方去发起申请说,那我们可以可不可以提起验收,来召开这个验收大会,如果甲方也同意了以后呢,我们就可能会开这样一个验收大会,那最后输出的结果呢。
就是召开完验收大会的结果,通常是对于可交付成果的一个转移,也是最终的产品服务成果进行移交,转移的这样一个过程,当然还会包括说有整个项目,一个最终报告能够跟公司有一个交代,但做完这样一些事情以后。
我们说通常要有一些复盘,看这一次项目做的好的地方,不好的地方,把那些经验教训来进行一个总结,总结完了以后呢,最后会归整到组织过程资产里面来,对于整个单位的组织过程资产进行更新。
以方便下一个项目能够去使用到这个里面的,用了一些好的方式和技巧,那整个结束项目或阶段,首先他这样一个验收啊,跟谁有关系呢,我们在最最开始的时候,不是有一个叫制定项目章程吗,我们制定项目章程的时候。
其实就已经给出了这个项目的一个大致的框架,大致的范围,大致的需求以及大致的验收标准,那我们后面结束项目或阶段的时候呢,就会跟这样一个验收标准来匹配,看是否可以匹配上,如果说发现OK了以后呢。
那么一个是最终的产品服务成果移交出去,移交给客户,或者说是移交给运营的团队,另外呢是我们需要去呃开会来讨论,来去讨论这些过程的这样一些经验和教训,最后形成这样一个经验教训登记册。
并且在这里会更新整个公司的一个组织,工程资产,会把它存留下来,以方便以后的项目来去使用,同时还要去做出一个最终的报告,这种这个最终报告是对于整个单位有一个交代,会说啊,我们整个这个项目的一些具体情况。
这样一些重要的信息,它其实都会作为我们整个公司的一个组织,工资产啊,我们来看一下整个关于结束项目或阶段呢,一个是做一些结束性的工作,一个是以项目文件来去形成一个最终版的文件,包括经验教训登记册。
另外呢会去关闭整个合同,或者关闭整个这样一个协议,也就是说你跟甲方和乙方之间,要去关闭这样一些合同,那这样的话就得到了一些经验教训,登记册呀,得到这样一些项目文件相关的一些信息对吧。
同时我们要去得到一份最终报告,那这里就会有一份最终报告,这些都是组织观资产更新中要更新的内容,然后同时我们还有关于最终的产品服务成果,来进行验收,那如果有验收的话呢,我们通常会得到验收的这种文件。
就验收的文件,收尾的文件,还有是移交,如果你要把它移交出去的话,你要有这样一个文件,它对应的这种呃用户手册呀,运营的手册呀,支持的文档,而如果说项目它是做到一半提前终止,如果是提前终止的话。
那我们也要去说清楚,到底是因为什么原因导致这个项目提前终止,要把这种提前终止的原因也要说清楚,同时呢在这里还要把已经完成哪些内容,该支付多少账款也都要搞清楚,要把东西也一样要移交给甲方。
然后甲方要支付相对应的账款,最后呢这里有个叫释放掉资源,把这样一些资源释放掉以后,他们就可以进入到下一个项目团队中来,还记不记得我们说对于考试来讲,通常我们会默认它是一个矩阵型,是一个平衡矩阵。
那这个项目结结束以后呢,他会回到他自己的这样一个职能团队,然后等着下一个项目的召唤,我们来去看一下关于这样一个最终的文件呐,然后关闭合同的这样一些内容,首先是关于文件,整个项目完成以后。
我们需要去更新所有的一些项目文件,并且是标记为最终的版本,这里面包括了过程中的一些文档,得到一些经验教训,登记册,都要得到一个最终的版本,就是不只是这个经验教训,登记册是过程中你给他放的这些需求文件呐。
设计文件呐,然后是开发的一些手册呀,然后是测试用例呀,这些东西都应该要留下来,就还包括说你们之间问题问题日志啊,风险日志啊,风险登记测啊,这些东西都应该要被记录下来。
在这个文件都最后形成一个最终版的文档,所以如果说你会看到某某项目,已经在做最后的这些什么文件的清理,那就是在干结束项目或阶段的事情,然后另外呢就是关闭合同,那关闭合同的话。
是涉及到甲方和乙方之间的这样一个事情,那一方面是说我们要去确定乙方,他的所有工作都已经通过验收,也是卖方的工作,所有的都已经通过了验收,另外呢应该说买方要去支付相对应的一些账款,这个也是需要去了解。
如果说买方和卖方之间发生了,这种有跟索赔相关的事情,那我们是需要去处理索赔的,处理索赔呢这里这里先简单提一嘴,我们考试中考的不多,很少考,或者几乎不怎么考啊,简单认识一下,首先应该是用协商的方式。
用这种谈判协商的方式来去处理,然后如果协商解决不了的话呢,一般来讲签合同的时候,会有一个叫替代争议解决方案,有一个替代争议解决方案,它里面列的是什么方式,就什么方式,如果还不行呢。
我们就可能会去走仲裁申申请仲裁,如果仲裁也搞不定呢,再去走诉讼,也就说是能不撕破脸就不撕破脸,不到最后一步不去法院是这个逻辑啊,一般来讲是先礼后兵的这个逻辑,去解决索赔的问题,当然一般跟采购关系有关的。
是谁参与进来,采购部门对不对,你们公司的采购部门会参与进来啊,不是项目经理自己去亲自上阵,来跟他搞这些事情啊,然后还有呢就是更新所有这样一些记录信息,然后反映最后结果要去所有信息做一个存档。
这是关于关闭合同相关的内容,我们接下来看到的还有一个呢,就是关于我们做完以后呢,要编写一个最终的报告,这个最终报告其实是给我们公司来留下,一个重要信息,告诉领导我整个这个项目的一些情况对吧。
通常用最终报告来总结项目的绩效,其中可能包含说这个项目的一些概述啊,项目的一些质量范围,成本进度,它各方面表现的情况,以及遇到各种风险和问题的情况,以及关于最终的产品服务成果,他的一些呃确认信息。
所以是对于整个这个项目的一些信息,来进行一些描述,能够让公司知道我在管理这个项目的时候,整体的表现,以及整个项目的一些进展的一些情况啊。
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大家好,接下来我们看到的是关于通过最终的产品服,务或成果的验收这一条,那关于最终产品服务或成果验收呢,就是我们在最后去结束项目或阶段的时候,我们是需要去确保所有的文件,所有的可交付成果都是最终的版本。
也叫做都是最新的版本,并且所有的问题都已经得到解决,然后呢,我们要需要去确定,所有的可交付成果都已经交付给客户,并是获得他的正式验收,其实通常情况下,在每一个行业关于验收的这样一个比例,都有一个约定。
像有一些行业可能会约定说是,你只要完成了95%,那我就可以通过验收了,你完成98%,我就可以通过验收,每个行业都有不相同,看你们自己行业是什么样的一个情况,并且一般来讲是每一个可交付成果。
已经是达到某一个验收状态以后呢,才会发起这种最终验收的事情,才回来去做这样一个验收好,做完验收一般来你就一定会达到这一条对吧,还有呢就是我们不只是去做完这一次,我们还需要去了解下客户的满意度情况。
要这样一种客户满意度,一方面是方便我们跟他下一步进行合作,一方面是方便我们更多的做改进,而至于说验收的可交付成果,包括各种产品的规范呐,文档呐,然后交货的收据呀,各种工作绩效信息文件呢。
包括各种就是过程性的文档,像我以前是从事it行业,从事JS,这是地理信息系统这一个行业的话,在这一块做那种软件开发,它就会涉及到很多文件什么呃,需求规格说明书,概要设计说明书,详细设计说明书。
数据库设计说明书,然后是测试用例啊啊然后什么呃使用手册啊,各种东西以及文档代码,然后是可运行的程序,然后是一个样例数据库,然后是它那种数据库连接的,这种使用方式之类的,有好多这东西。
它都是你最后验收交付的时候要去交付的,那你在每一个领域中,你都有一些自己的这个领域需要去交付的东西,对吧,所以我们通常来讲是需要去交付这些东西,那这样一个最终的产品成果移交,他一般是移交给甲方。
或者是你们公司内部的话呢,就是你移交给运营的团队,移交出去以后呢,他们就开始去运营和维护,然后在运营和维护的过程中,理论上来讲,在这个时候如果再出现问题,应该是由你们公司的售后部门来去解决。
就是专门有这样一个运维的这个团队,来去解决这个事情,而不是由你们项目组,因为这个时候项目组基本上移交出去以后呢,项目组就已经解散掉了,解散资源对吧,那这样一个过程,他其实把这样东西移交出去以后。
我们其实相当于是说,从咱们这个开发的团队移交到运营团队中间,还会有一个叫转换的过程,还记得吗,从开发的环境到这个运行的环境,中间会有一个转换的过程,转换通常也会有像试运行啊等这样一些方式。
我们再来看一下,其实结束项目或阶段还有一种特殊情况呢,就是提前终止,就是项目还没做完就已经黄了,对于这种情况要怎么办,如果项目已经是提前终止的话,那也一样的去走这个结束项目或阶段,一样的要去清算。
我们首先第一个是要去调查和记录终止的原因,其次呢要把已经完成的部分要去清算掉,已经完成的部分也要去移交给那个第三方,或移交给运营的团队,同时呢对应的别人要该支付多少账款,也要去支付过来。
所以即便是提前终止,也要按照收尾的流程来走一遍好了,一切项目结束以后呢,我们通常还要干一件事情,就是示范掉这样一些资源,把它释放掉,让它能够重新分配到下一个项目中来,就我们通常默认是一个平衡矩阵中的。
那这个项目完成以后,你回到你原来这样一个职能团队中,等待着下一个项目的召唤,是这个逻辑啊啊以上就是我们这一小段的内容。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P40:PMP 第六版 5.1范围管理的内涵01 - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
大家好,欢迎来到西赛网专业的在线教育平台,我是罗福兴,那今天我们一起来分享的是项目的范围管理,其实关于项目的范围啊,我们得要去有一个清晰的认识,这里有这样的几个选项,我们来看一下。
你觉得哪一个是比较合适的,就是我们在做项目的时候,哪一种情况你觉得是比较合理,以及是你心里面所期望的选项,A该做的事情没有做完,该要做这么多工作,结果发现只做了其中一部分,这种方式可不可行,肯定不答应。
对不对,甲方是不答应的啊,然后第二种该做的事情没有做完,但是又多做了很多其他的事情,也许是多做了这么一些事情,这很显然看上去你也做了,就是这个团队也做了很多的辛苦,但是本来该完成的东西没完成。
这种方式肯定是不可行的,肯定是不可行,第三个选项或第三种类型叫该做的事情做完了,但是没有做额外的工作,也就是说只做了所需要做的这样一些内容,理论上来讲,这才是最理想的状态,这也就是我们偏爱这一套体系中。
所推崇的价值观,是做且只做所需要做的内容,所以是优选这一种,至于第四种选项,该做的事情你都完成了,还做了很多其他的工作,这种情况下,你觉得甲方满不满意,甲方通常是满意的,但是你的领导满不满意,不一定。
因为你只要是在做工作,你要不要投入人,你要不要花时间,要不要花精力,要不要使用设备,要不要用资源,这个是不是钱,所以其实无形之中你就是多花了很多钱,多花了很多成本去完成这样一些事情,同意吗。
并且有的时候有一些内容,有一些方面的工作,它的结构是清晰的,如果你再多加一些东西进去以后,反而可能会破坏原有的结构,所以导致原有的东西的质量可能会有问题,所以这种方式啊看上去很好,但其实呢不推崇。
至少说是在那这个PMI这套体系中,是完全不推崇的,所以我们在讲项目管理的时候呢,我们会尽量关注的是这一条是做该做的事情,同时不该做的事情不要做,所以项目范围管理他会关注什么。
是确保项目做且只做所需要的这样一些工作,便是所需要的全部工作都要去完成,只有这样完成了,那这个项目就完成了,所以我们说这里有一个项目的范围,那理论上来讲是只做这个范围以内的部分。
那超出这个范围以外的部分呢,你是可以不做的,但是我们在项目整合管理中有讲过,有变更请求的产生,要实施整体变控制对吧,所以有的时候难免会出现这种,要做范围以外的事情,要做范围以外的事情,对于这种情况呢。
你不能直接答应,也不能直接去拒绝,而应该是要去走变更流程,如果说是变更流程走下来以后,发现的确是需要做,可以做再做,那个时候再把它纳入到计划中来,那这个时候呢,其实你的范围就是已经是受控的情形下变大了。
是这个逻辑,而整个范围管理呢有一个小的考点,是关于范围管理的几个步骤,题目出的很少,但是我们来认识一下它几个步骤啊,一般来讲,首先第一个过程呢是规划范围管理,通过规划范围管理来得到一套。
就是关于如何管理范围的,这种指南和方向的文件,也是告诉我们如何去收集需求,如何定义范围,如何创建工作,分解结构,如何确认范围,如何控制范围,怎么做好以下的这样一些事情,就是这个。
然后第二个过程呢是收集需求,也就是说我们已经识别到一些相关方,然后我们去识别相关方以后呢,获取需求,去了解一下关于这样一个项目,他有什么想法和需求,当然他的想法和需求是不是你都要去满足,不一定的啊。
只有那种合理的想法,合适的想法能够去满足的想法,我们才去满足呃,然后收集完需求以后呢,通常你肯定是要对需求进行分析呀,整理呀,排序呀,然后最后跟他进行需求的确认,这些被确认过以后的需求。
我们才会想要去做,做的时候呢会有一个转换,把它从客户想要的东西转换成,如果说我们要去提供给他的话,我们要提供什么东西,所以有一个叫定义范围的过程,定义范围是把客户所需要的。
转换成我们我们团队需要去完成的,这样一些工作内容,而咱们完成这个工作内容,有可能颗粒度比较大,当颗粒度比较大的时候,其实你会知道管控起来有难度,那要怎么办呢,所以我们的下一个过程是创建工作分解结构。
就是把定义范围中所得到的这样一个范围,说明书里面的具体的这些可交付成果进行分解,分解到一个更加细的颗粒度,这样更方便去管理它,而以上这些都是属于什么过程组规划,它都属于规划过程组啊。
然后中间呢就会有大量的执行,执行执行产生可交付成果,后面会有一个过程叫确认范围,那确认范围它有一个关键词叫验收,它是对于可交付成果的验收,也就是说我们看这样一些做完的东西,通过指导与管理项目工作去执行。
所产生的这样一些可交付成果,客户是否接受去做验收,然后然后整个在这过程中,其实都会涉及到控制范围的事情,因为保不齐客户想要多做点内容,想要多做点内容对吧,以及有可能会发生一些外部的一些变更的情况。
导致要多做点内容,或者要修改一些内容,当然也有可能会是因为本来这一块要做,结果发现你做不了,或者是做的时候出了一些乱子,然后需要去重新倒腾回去重新做,所以都会有很多这种关于范围变更的情形。
所以我们需要去控制范围,控控制范围,它重点关注的是关于范围的变更,其实在每一个环节都可能会发生,这是关于范围管理的这样几个步骤,接下来我们看到另外一个小的考点呢,是关于范围的两种不同含义啊。
咱们在说项目范围的时候,通常其实会包含两种,一个是产品范围,一个是项目范围,他们都叫项目范围,但他们还是有一点点区分,区分在哪里呢,啊通常情况下,产品范围,它是指这个产品本身所具有的功能和特性。
也就是说我们在最开始有讲过说项目是什么,项目是创造一个独特的产品服务或成果,而进行的临时性的工作,对吧,那所创造出来这个产品服务或成果,它本身具有什么样一些功能和特性,这是这个产品范围的东西。
而这个产品范围通常通通过哪里来体现呢,通过客户想要的以及客户所需要的,打个比方,你如果说有一个新房子要去装修,那你肯定就是肯定想要把它装修的好一点对吧,装修有多好,你在脑袋里面去设想一下。
你说我要把它装修成一个凡尔赛宫殿那样好,诶,这是你想要的对吧,包括有什么有什么有什么你的那个书房,客厅啊,卧室啊,飘窗啊,啊茶几啊,嗯接待室啊,呃然后是呃厨房啊,卫生间呐,什么花园呐之类的对吧。
你可能会想的非常美好,它做成什么样的一个形状,这是他想要的,这是一个产品范围,就是你所想象出来这样一个效果图的内容,但你想要的东西里面它是不是都能满足,你说你只有30万的这样一个预算。
你只有40万的预算,你要做出一个凡尔赛宫殿,那么好的装修,对不起,醒醒对吧,所以呢通常想要的东西可能很多,但是真正的能够去满足的,真正OK的需要的东西其实是有所裁剪,只是其中的一部分,好。
你要的是这样一个形状,那你已经告诉别人,你告诉了这样一个施工团队,那么那个设计师呢,他就可会给你出一个,出完一个效果图以后,接下来他们要去做,他们要去做的话,能不能拿着效果图就去开始施工。
找那些那些小工开始去施工,肯定不行,还要怎么样,他还要把它转换成一种施工图,那这样一个施工图就成了一个项目的范围,也说是我们为了去做出你所要的这样一些形状,这样一些特性,这样一些功能。
我们需要去具体做哪些事儿,我们需要去比方说要刮腻子粉呐,要去铺地板呐,要去铺水管呐,要去装电线呐啊,要去装灯具呀,要去干什么干什么对吧,要去干很多很多具体的事情才能够完成,所以当然了。
在他这个项目范围呢,不是说去做这件事一件事情,而是说是做完这样一件事情以后能够产生什么,比方说哎灯已经装好了,墙已经是刷好了,然后墙的第一道已经刷好了,墙的第二道已经刷好了,墙的第三遍已经刷好了。
然后地板已经是铺平了,什么什么之类的对吧,他是会给出的是那个能够看得见的,这样一个成果,对于每一个成果都有一个展现,而对于这样一些成果的展现呢,因为他这个事情可能还是颗粒度太大。
所以呢还会有下一个叫创建工作分解结构,会把它转换成一个工作分解结构,就分到一个更加细的一个力度,而也就是说这一些内容是具体的,咱们施工团队需要去做的事情,做完以后会产生的一个一个的可交付成果。
而这些可交付成果通常我们叫做项目的范围,而咱们整个在项目范围管理中的范围呢,其实包含了产品范围和项目范围,就这两个都要,如果说有项目啊,说你工期也做的特别好呀,然后成本控制也很好呀,但是客户就是不满意。
那是什么原因,很有可能就是你的项目范围,产品范围一开始没有界定清晰,一开始你就没有搞清楚他要的东西,所以你做出来的东西,你不管做的再好,你只是满足你自己在这个程度所觉得好的东西,但是并不是别人所需要的。
做完以后,所以通常还会有个过程是确认范围,通过确认范围来去判定是不是他真实想要的,然后接下来我们再看到另外一个小的知识点呢,是关于不同类型项目它的一个控制范围,其实控制范围呀。
是从头到尾都需要去关注的一个事情,就是我们从收集需求到定义范围,到创建工作,分解结构到执行的过程中,都有可能会发生这种范围的变更请求,我们都需要去控制范围,但是控制范围呢会有两种不同的生命周期。
它的处理方式会不一样,有一种叫预测型的生命周期,还记得吗,我们在最开始说你建一栋大楼呃,你或者说是修一条铁路,它都是这种预测型的生命周期,一开始就设计好了这样一个图纸以后呢,就照着去执行就可以了对吧。
那对于这种预测型的话,因为你的这样一些可交付成果,是一开始就已经制定的,所以你后来去管理范围的时候呢,其实是逐步的去管理,就说范围可能会过程中有一点点变化,我们需要去调整和管理。
但是对于适应型就不一样了,适应型因为它本身项目的范围,你一开始就是不够清晰的,是做着做着才会逐渐清晰,所以你的项目范围,以本身就已经是分解为一系列的这种工作,来去逐步逐步去清晰。
所以我们在每一个迭代周期的时候,就是在每一个增量迭代周期的时候呢,你都需要去收集需求,定义范围,创建工作,分解结构,你都需要去干这样一个事情,所以它是一个反复进行的事情,它是一个重复进行很多次。
所以在每一次迭代中都反复开展这些事情呃,这是关于控制范围会有不同的地方,就是预测型的话,就是你开始范围已经定好了以后,后面我们就是按照这个需求来去变更,但是在这种适应型中呢,因为本身范围都没有明确。
所以我在这一个版本中,我要去收集需求,定义范围一变,我在第二个版本中,我在第三个版本中,每一个版本都要这样去干,所以他的这种控制范围的那个逻辑。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P41:PMP第六版 5.1范围管理的内涵02 - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
大家好,接下来我们花一点时间来了解一下,整个项目范围管理它的这样几个过程,项目范围管理的这六个过程呢,我们来看一下含义啊,首先第一个过程是规划范围管理,它其实只是告诉我们说,如何去做后续的这样一些事情。
就是如何去收集需求,定义范围,创建工作,分解结构,确认范围以及控制范围怎么做,以下的事情他就是给出一个方向,给出一个指南性的一个说明,第二个过程呢收集需求,那收集需求是去确定相关方的需求。
记录相关方的需求,去管理相关方的需求,通过做这样的事情,从而能够去满足目标,从而去实现目标,也就是说为了达成项目的目标,我们去跟相关方来沟通交流,去获取他的需求,对他的需求进行梳理整理分析。
然后跟他去确认,以及后面要去跟踪管理他的一些需求,实现的情况,这是关于收集需求的这样一个过程,那通常这里面得到的是一个需求文件啊,像有一些领域可能会叫需求规格说明书,他其实都是站在对方的角度。
站在甲方的角度来提出的这样一些需求,而定义范围呢,它是要去将我们站在甲方角度的东西,转变到站在实施团队的角度,那么站在实施团队的角度,我们需要去做那些具体的事情,来产生一些什么样的可交付成果。
也是对于具体的这个产品和项目,它的一些很细致的可交付成果的描述,这是我们定义范围要干的事情,然后定义范围得到这样一些,关于产品的可交付成果的描述,而这个描述呢有可能会发现它的颗粒度太大,不好管理。
当不好管理的时候怎么办,那我们就把它分到更细的力度,对不对,所以我们这里有一个叫创建工作分解结构,它的重点是分解,将这样一个颗粒的东西,将可交付成果的东西,也就是来自于这个过程的东西。
把它分解到一个较小的,更容易管理的颗粒度,是干这样一件事情,而以上呢都是属于规划过程组,后面两个都是属于监控过程组,那你可能就好奇诶,中间没有执行,对执行呢在我们在前面章节项目整合管理中。
有看过叫指导与管理项目工作,通过指导与管理项目工作,去产生这样一些具体的可交付成果对吧,然后后面的确认范围,这个过程它是要干什么呢,它有一个关键词叫验收,是正式来验收这样一些已经完成的。
可交付成果的过程,也就是说既然涉及到验收,一定是有谁参与,一般来讲是由甲方的参与,对不对,有甲方参与或者有提出方的这样一个参与啊,来确定说这样一些可交付成果呃,我是同意了还是不同意,我接受了还是不接受。
说是验收的事情,当然在验收之前,其实还会干一个事情呢,就是质量把关,内部自己来进行质量把关叫控制质量好,控制完质量,然后确认范围得到这应验收的可交付成果,但是我们在做项目的时候。
其实拿保不齐会有一些需求不明确呀,可能会提到一些新的需求啊,有可能会执行的不到位呀,可能要去把一些事情重新去做呀,那这些都会涉及到范围的变更,而对于范围变更,我们专门会有一个叫控制范围的过程。
控制范围他要去干什么,他说是要去监督项目或产品,它的一个范围的状态,其实间的这个状态主要是说,如果发生偏离的时候呢,我们需要去管控它,我们需要去管控这样一个基准的变更,如果涉及到对于范围基准的变更的话。
我们需要去做一些调整,我们需要去采取一个有变更,走流程的方式来去调整,它其实干了这么一个事儿啊,这是刚刚刚已经是把这样的几个过程,给大家简述了一下,但是呢在这里有一个点需要了解。
其实我们的范围呀还是会可以分到两大块,一块是产品范围,一块是项目范围,开始有讲过产品范围是什么,产品范围,是说这个产品本身具有什么样的一个,特性和功能对吧,而项目范围是什么,项目范围是说。
我如果要让这个产品具有这种功能和特性,那我需要去做一些什么样的事情才能够去满足,这是它的不相同,而整个项目的范围管理呢,它里面会有这样一些文件,我们来看一下,首先从项目章程开始。
项目章程里面会有一个大方向的,关于项目的描述,项目编辑的一些描述,然后后面有一个项目管理计划,项目管理计划,它是一个综合性的计划,会包含很多内容,就包含了需求管理计划和范围管理计划。
当然这两个计划呢其实都是这个过程出来的,都是规划范围管理得到的,得到一个需求管理计划,一个是范围管理计划,需求管理计划中会告诉我们怎么样去收集需求,分析需求,确认需求以及做需求跟踪。
怎么样去做这样一些需求相关的事情,而这个需求你看他得到需求文件,以及后面有需求跟踪矩阵都有两个字,需求,他会直接跟客户的这样一个产品范围有关联,跟他要的跟他需要的有关联。
另外还有一个输出是项目的范围管理计划,那范围管理计划关注的是说,我们做且仅做那些需要做的部分对吧,那那个要做的部分就是我们的范围,所以通过范围管理后面得到一个范围基准,范围基准是什么呢。
首先我们在前面已经讲过关于基准的概念,它是一个被批准以后的这样一个文件,他是后面去执行的一个依据,也是后面去监督与控制的一个参考的信息对吧,那范围基础呢它是说是在范围的这个维度,大家都已经是达成共识的。
要做哪些事情,那范围基准就包括了项目的范围说明书,以及对于范围说明书进行分解以后,得到的工作分解结构和工作分解结构词典,我们后面会详细去讲它啊,这个你暂时不用担心呃,然后这样一个工作分解结构和词典呢。
通常它里面这个工作分解结构里面最底层的,包括工作包呀,还有什么规划包呀,它其实都是那种小的颗粒度,一些更小的颗粒度更方便去管控,更方便去估算,更方便去规划,更方便去监控的这样一些小的颗粒度。
就是工作分析结构里面的这样一些颗粒度,有了这些内容以后,接下来咱们的施工团队,我们的执行团队就可以去执行,就按照这里面的内容来一条一条线去执行,通过执行会产生具体的可交付成果,但是这里有一个问题。
就说你的可交付成果,即便说质量是过关的,它也并不能代表客户就满意,还记不记得之前看过一道题目,说进度也是OK的呀,成本管理也是OK的呀,但是你做出来的东西结果别人是不满意的对吧,它有这种什么可能性呢。
因为有可能呃,比方说他想要的是刷一面墙,我们就说刷一面墙啊,假如说他想要去刷一面墙,他开始提的呢是刷一面红色的墙,后面的他想要把它改成一个粉红色的墙,说要给小朋友去居住,但是你没有get到这个信息。
你就去刷墙了,你会发现他不管说是刷红色的墙,还是刷粉红色的墙,你这里要做的事情,你做的方式其实本质上是没有什么差别,都是要去调这样一些油油漆啊,都是开始就做刷墙动作,那即便你做的再好,你做的质量再好。
因为中间有些变更你没有get到,所以导致你刷出来这一个粉那个红色墙,不是他要那个粉红色的,即便质量再好,他也不能接受,所以也不能够满意通过,所以质量和范围是两回事,我们一方面是要去把控这个质量做得很O。
另外一方面呢是最好是能够范围,就是要做的东西也是跟需求有关系,跟这个产品范围有关系,这样的话呢才能够去确保是客户真正所需要的,是这样的一个情况,一般情况下产品范围的变更,绝大部分时候呢应该说是会影响。
会导致这个项目范围的变更,但是也有些特殊情况,比方说就像我们刚刚说的刷墙的事情,你虽然说是改了一些东西,但是你后面要去具体做的那些事情,本身没有什么差别,顶多只是把那个原材料给更换了一下。
然后同样的就是我们通常来讲的话,是这个项目的做的项目的范围,如果说有些变更的话,他的这个产品范围不一定会有改变,也说是同样的这样一个产品范围,你可以通过A的方式,或者说是这样一个流程来去完成。
也可以通过B的方式和流程来去完成,我们所做事情的方式不止一种,所以他们两个之间呢其实没有一个绝对,就一定是说他改变了就会影响它,它改变就会影响它不一定,但大部分时候会有影响。
但这个我们不太需要去特别关注,你只需要知道在咱们做项目的时候呢,一方面是要去关注一下产品的范围,是客户所需要的,一个是项目的范围,是我们团队所需要去做的,最怕的就是我们做的那些事情不是他所需要的。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P42:PMP第六版 5.2收集需求01 - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
大家好,欢迎来到西小晚,接下来我们一起分享的是,关于收集需求的这样一个过程,那既然是收集需求,一定是从客户这边来去获取一些需求,相关的信息对吧,所以整个收集需求,就是为了去实现这个项目目标。
我们去确定相关方的需求,我们去记录相关方的需求,我们去管理相关方的需求,当然他的需求需要,即使有的时候他的需求可能很多,可能很大,但最后真正的能够去做到的,其实只是其中的一部分。
就像我们在最开始说你要装修一个房间,你想要把它装修成凡尔赛宫殿那么好,但是你又只出30万,40万,你是没有办法做到那个程度的,所以你想要的东西和你最后需要的东西,其实它们之间还会有一个区别。
所以我们可能会有一个裁剪,但类裁剪我们先不管它,我们重点看的是关于收集需求,在这个考试中会重点关注是若干的工具和技术,有很多的工具和技术,而通过这样一个收集需求呢,会产生两个重要文件,一个是需求文件。
那有一些行业中呢它会把它叫需求规格说明书,然后另外一份文件呢是需求跟踪矩阵,也就说是通过这样一份文件,我们能够去追溯哪个环节,如果有问题掉链子,我们可以去追溯的,到底是在哪一个环节出了问题。
我们从而能够去改进它,我们一起来看一下整个收集需求的工具呢,有很多,这里用一张表格的方式来去展现呢,也就是说收集需求通常可以把它分分离啊,分解为一个是首先专家判断就不说了,专家判断还记得吗。
我们说所有事有过经历的呀,有过经验的呀,有过学历的呀,或者是因为一些工作经验过程嗯,所积累这些经验,以及包括说你接受培训所掌握的这些知识,在这种情形下,你给出的某些判断都叫专家判断。
所以其实很多很多工具,它都会用到这样一个专家判断的方式啊,都是隐含在里面的,然后呢就是数据收集技术,然后数据分析技术,数据决策,数据表现以及数据建模,它们是有一个逻辑的,你说你先去收集数据。
收集完了以后呢,我们可能会对数据进行分析分析整理整理,然后接下来就是判断到底哪个要哪个不要对吧,有一个这种这种数据决策,然后决定要的东西呢,最后我们可能会有一种方式来去做一个展现,什么方式呢。
可能会用亲和图或思维导图的方式,来去做一个展现,最后要去做一个建模,建模的方式,其实是把一种在脑海里面想到的东西,把它做成一种大家能够看到的东西,这个其实是很管用的,等会再讲到这一章的时候。
你就会知道它的重要性,除了这样一些东西以外呢,其实我们在收集需求的时候,还会用一些别的方法呃,在书上面是给的叫人际关系与团队技能,比方说我们用一个叫民意小组的技术,在项目整合管理中其实有讲过对吧。
民营小组通常是我们在做完头脑风暴以后,我们会有一个叫清河图,做完亲河图以后呢,我们会对这样一些结果内容进行投票排序,会用到这样一个民营小组的技术,还有一种叫观察和交谈。
就是有些时候它心里面想到的东西他说不出口,那我可以看他怎么做的,我就知道哦,原来他有某种需求,我可以做什么样的东西,或者做什么样的功能,来去满足他的这样一个需求,还有一个呢是集会引导。
就是通过开引导会的方式来去了解,收集一些需求,那我们就一起来看一下,先看到的是数据收集的这些工具,包括头脑风暴呀,访谈呢,然后焦点小组问卷调查和标,那叫他们到底是什么意思,给大家简单简单解释一下。
首先第一个头脑风暴,其实头脑风暴我们在生活中可能是用的最多的,就是一件事情,我们想要去获取更多的想法和创意的时候呢,我们都会说啊,让我们来头脑风暴一下,所以头脑风暴很多时候,就是一个集思广益的过程。
就是得到多种创意,多种想法可以天马行空的去得到,那它这边有个关键词是什么,不做评判,就咱们在做头脑风暴的时候呢,你不要对任何人所提出的任何,哪怕看上去很荒诞的一些想法都不要评判。
因为你一旦对某个信息做评判以后呢,可能其他人就不好意思再说,那这样的话,就导致这个头脑风暴就风暴不下来了,这是第一个,第二个呢它是多多益善,以量求制,就是当数量足够多的时候,当这种创意点子足够多的时候。
总有那么几条是可以用的,所以是以量来求治,OK啊这是通过这种头脑风暴,然后及时管理得到很多这种创意,所以它是一种发散思考的方式,一种很发散的方式,另外呢这里还有一种呢是民意小组。
民营小组呢他是通常头脑风暴结束以后,我们会用亲和图来去对这些头脑风暴内容,来去进行归类,好你假设你不管它归类是什么意思啊,就说我们得到了某些条某些条目以后,我们会对这些条目来进行一个投票排序。
那这个投票排序的这样一个会议呢,我们就专门给了一个名词叫民意小组的会议,就是通过投票排列最有创意的这些想法的方式,来对于这种创意,对这种头脑风暴的结果进行优先排序的,这个工具叫民营小组啊。
另外一个工具呢叫访谈,那访谈我相信你大家都不陌生,你一定看过杨澜的那些访谈呃,看过鲁豫的访谈,看过白岩松的访谈对吧,看过很多这种中央电视台主持人的访谈,那通常这种访谈他一般可能是一对一,或者说是一对多。
就是一个对两个,一对一对三个来去深度聊聊一些话题,那聊这种话题的时候,他有什么好处呢,一个是可以聊的比较深,第二个呢是可以聊一些私密性的话题,可以去获取一些私密或者机密性的信息,如果说有哪一种方式。
可以去获取一些机密性的信息,首选是访谈这种方式,然后再往下面走,有一个叫焦点小组,焦点小组呢叫fox,那fox group它是什么意思,它是指我们可以找一群人一起,然后就某个话题聚焦到某一个话题。
当我们可以聚焦到某个话题的时候,就只聊这一话题,很多时候用在什么地方呢,比方说你决定说我们要去做某款产品,就假如说要做一款手机,那我觉得要不要做一些什么新的功能呢,可能年轻人比较喜欢什么样的新的功能呢。
好这是我们专门开一个焦点小组会议,专门说如果我们要做一款新的手机,我们需要去让这样一款新的手机具备什么,新的功能,是你从来没见过,但是你觉得你很想要拥有的,就是你在别的手机上都没见过的对吧。
可以去聊这样一个话题,他一般需要一个经受过训练的主持人,来引导大家去讨论交流,就这个话题去深度的去聊,还有比方说像有有一些公司,他会出了一个新的产品以后,他想要去测试一下。
看市场上大家对这个东西的反应程度,会说那对于这个产品的定价,大家觉得怎么样,那就是就着这个产品的定价来去聊,说定到多少价位我能接受,定到多少价位,我可能不能接受,那可能是十来个人去深度聊。
那这种焦点小组去聚焦某个话题去聊的方式呢,他通常会聊的比较热烈,他比这种访谈的方式可能会聊得更深,更热烈一些,呃,并且呢其实在国外做这种焦点小组的时候,他还有一个还有一个信息是说会有一个观察者。
就是在这个房子以外,还有一个观察者,他能够去关到房子里面,每个人的这样一些情况,他为什么要观察,因为我们说嘴巴上说不要身体却很诚实对吧,有的时候我们口是心非的情况,其实有很多。
就口头不能表达真正的那个类型的想法,曾经索尼做过一个这样的测试,那是在很多年以前,那个时候的社会还没有这么开放的时候,当时用的这种音箱呢都是那种只有黑色,当时索尼就想说,那我要做一款黑色。
做一款金色来去试探一下,那个时候大家还没有接受过这种金色的音箱,所以当时他们就做了一个做了一个访谈,做了一个焦点小组的这一会议,然后做完以后呢,大部分都是说啊,我愿意用那个金色做完以后啊。
主办方就说要感谢所有的那个来宾啊,谢谢你们来去参与讨论这个话题,那我们在门口呢也是放了一个礼品,就是我们今天所讨论这个音箱,大家可以选一个有两种颜色,一种是黑色,一种是金色,你可以选一个。
结果发现大部分人都选了,还是选了经典款黑色,因为在那个时代大家的这种观念中,就觉得黑色是最经典最好看的,所以你会发现,有的时候像做这种焦点小组的时候,可能还真的是需要有人去观察看他。
因为他嘴巴上面说的那一套和他的行为语言,这一套是不是相匹配的,是不是相符合的,很多时候真的是你的行为会出卖你对吧,所以他需要有人去观察,但我们考试不会考这么复杂,我们你只需要去知道了。
就是焦点小组通常是就某个话题去深聊的方式,可能会聊得比较热烈一点,另外一种数据收集技术呢叫问卷调查,我相信大家都不陌生,你一定填过多多少少是填过一些问卷的,就是会有人给你发问卷了,让你去哦。
耽误你3分钟,然后麻烦你帮我勾一下啊,我们家小孩要去做一个什么社会实践活动,麻烦你帮我填一下之类的对吧,而填这种问卷它有什么好处呢,他就是他的受众群体很广,什么人都可以填。
第二个呢是通常情况下他的快速完成的时候,你可以直接发一个像手机上面很方便,有一些这种这种电子问卷,大概几分钟就填完,当量足够多的时候,这些东西它是可以可以做统计分析的,它可以用来做统计分析。
所以它可以作为一种量化分析的一个工具,可以作为定量分析的工具,同时他不在乎你的地理环境,你可以在我们家附近,你可以在啊,全国各地都没关系,我发这个问卷过去,然后你都可以帮我填,所以它有它很多优势。
他能够去面向很多的群体,很多不确定的群体来去收集这样一些信息,收集的足够多的时候,可以用来去做统计和分析,这是关于问卷,还有一个工具呢叫德尔菲,德尔菲来解释一下,首先它也是一种专家判断的技术。
它是多个专家去判断,判断什么呢,判断就是某就某一个话题,我们可能想要得到一个一致性的答案的时候,到底选哪个一致性的答案呢,不知道,所以就让大家一起来讨论,而这种一起讨论,其实有的时候会有一个弊端。
我举个简单例子啊,比方说啊到五一节的时候,那全公司决定带大家出去游游玩,三天三夜去哪里游玩呢,那大家可能就炸开了锅,各种你想去这里,他想去那里对吧,每个人想去的地方都不相同。
但是老板说哎要不我们就去内蒙古大草原吧,老板这么一说,大家怎么怎么样,你的反应是什么,好啊好啊好啊,老板英明对吧,通常是这样一个方式,可是事实上你内心里面想不想去内蒙古大草原,不一定可能有人想要去啊。
丽江啊,想要去那个海边上啊什么之类的,所以为了避免某一个具有权威话语的人,他给的建议会影响所有人,所以我们用了一种匿名的方式来去做德,而非是用匿名的方式来投票,就是一堆人来去对某个话题来去回答。
来去进行投票,但是每一次投票都是匿名投票,投完票以后呢,然后主持人就把这个票数去公布一下,公布于完了以后,我们再来投第二轮,投第三轮,多投几轮,最后一般来讲多头几轮以后呢,会得到一个一致性的一个意见。
一个共识,所以这个德尔菲技术一个是专家来去回答问题,然后是匿名来去回答问题,第三个呢是会多轮次来去回答,然后通过这样几轮以后,最后一般来讲会选出一个共识,为什么会选出一个共识。
就是假如说我们还说那个要要五一节放三天,放假的时候,我们要去玩三天,那开始你会发现,有50个人说要去内蒙古大草原,然后有30个人说要去呃丽江,然后有80个人说要去那个海边,那在这种情况下。
我们在投第二轮的时候,你会不会去参考一下第一轮的结果,你再去做一些改变,这样的话就有可能会越来越聚焦,再来一轮呢就更聚焦,所以通常情况下它会逐步逐步趋向于一致性,它不一定说完全就能够达到100%。
但是基本上会趋向一致性,所以这是德尔菲技术,然后再来看另外一个工具呢,叫标杆对照,那这个标杆对照其实比较好去理解啊,说那个谁谁谁你们做的特别好,你们小组就是我们的标杆对吧,或者通常你们在做产品的时候呢。
会有一个竞品,那个竞品有个对标的产品,那个对标的产品就是你的一个标杆,那标杆对照其实就是去跟别人去做对标,看有一些其他的组织啊,或者其他的团队啊,或者是是其他的产品有没有一些东西唉。
刚好是我觉得哎我们也可以去搞啊,我们也可以去做呀对吧,去做一些竞品分析去了解,就干了这样一个事情,所以是通过这种比较,比较你的和别人的来去判定,我们还可以再加一些什么样的需求进来。
所以这是一些常见的这种数据收集的技术,去收集一些需求,然后收集完需求以后呢,通常我们会对需求进行分析,分析完以后呢,我们要去投票选择,那这里就给了一个叫数据决策,那数据决策中投票呢也有几种方式。
来简单看一下啊,有一种投票方式是啊,大家一起来投,投完以后呢,我们来去数票数,数票数的规则可能有几种,一种规则是所有人都通过才算是K对吧,假如说这里面有100个人去投票,那我们都不算,还要再说服他。
这这是一种方式,就每个人都要去同意这样一种行动方案,同样这样一种规则才行,这是一种,还有另外一种规则是什么呢,是大多数人同意,什么叫大多数人就超过一半以上的人同意,也就是少数服从多数。
咱们100个人来去,就某个话题去投票,如果说某一个方案有50一个人投了票,K就用它了,这是一个大多数人,还有一种原则呢是相对多数人,比方说我们就说要去三个地方,要去内蒙古大草原,要去丽江。
要去这个啊海边,那结果发现最后发现说是要去丽江的人呢,虽然也不是很多,只有40个,但是另外两种分别只有30个,所以你会发现这个去丽江的人是相对最多的,当相对做的时候好就选它了,这也是一种规则。
但还有一种规矩是什么,还有一种规矩是说你们投票的都不算,我说了算对吧,那个黄晓明说我不要,你以为我要,是霸道总裁的这种方式,是他一个人去独自决策的方式,这些呢都是投票这一块相关的这些决策方法,当然了。
其实有的时候生活中要去投票,不是一件那么容易的事情,不是你想投就投的,我们会考虑很多的因素,那如果说我们需要去参考很多的因素,比方说风险水平呢,不确定性呢,还有价值收益啊等等。
参考很多个不同因素的时候呢,这种方式叫多维多标准决策分析呃,其实就有点类似于,比方说你在你们在做招投标的时候,他会要凭你的技术分,他会要凭你的商务分对吧,他要从不同的维度来去考量。
然后最后呢去加权得到一个综合值这种方式,这最后得到结果,再来作为他的一个决策的依据啊,这也算啊,好,这是我们刚刚就是花了一点点时间讲了一下,关于这个投票决策的这个数据决策技术。
接下来呢我们来看数据表现技术通常有很多,很多数据的话,它怎么样去表现,有一种方式叫清河图,清河图是什么概念,就是我们当头脑风暴得到大量的信息以后,我们会把这些信息看有没有一些说啊,这几个信息。
这个信息这个信息,这个信息这个信息他们其实是这一类的,属于这一类的,那我们就把它归到一起来,而这些信息它们是这一类的,我把它归到一起来,所以它是一个聚类的过程,聚合到一起来。
当他们有一些共同的特性特点的时候,或者讲的是同样的一件事情的时候,我们要聚到一起来,这是一个聚类,而做完这样一个聚类以后,你会发现本来一看有100多条,最后聚完了以后呢,只有12条哎。
这就是一个氢和图的作用价值,其实包括说我们去给大家去啊,整理这样一个题目,你会发现其实我们我们题库中有很多题目啊,有几千道,有六七千道题目,但是我们不会把所有题目都给你开放,为什么。
因为很多题目它已经是过时了,还有一些题目呢它其实是重复的,就很多是那种而不说是题目一模一样的重复,而是说他考的方式啊非常相近,那这就没有太多价值,所以我们会对题目做一个清和图,然后呢。
就挑出那种有价值的代表性的题目来给大家诶,这是一个关于清河图做聚类的这样一种方式,它是一种数据表现的方式,还有一种表现的方式呢是思维导图,那思维导图哈,你如果看过我前面介绍。
你知道我是那个思维导图管理师,也说我是可以教思维导图的啊,我之前是特意去北京前后学了七天的时间,学思维导图,当然也是很很痛苦的一个经历,但是也很有意思,很有价值,那用思维导图的方式。
它是能够去将这样一些要素给关联起来,展现关联起来呃,我们在生活中,很多时候都是拿了一个思维导图去做笔记,但事实上呢它不仅仅是用来做笔记,它还可以用来去做一些别的事情呃,包括说去做一些思维创意啊。
创新啊之类的啊,你只要知道一个点,就说是能把这些东西都都给通过一些方式,给逻辑关联起来的这种方式。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P43:PMP第六版 5.2收集需求02 - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
再接下来看到另外一个工具呢,就是数据建模的工具,那这个数据建模呀,一个是叫系统交互图,就有的时候我们停留在脑海里面的东西,它永远在脑海里面,如果没有把它说出来的话,大家想法都是有些不一致的。
我们说1000个人就有1000个哈姆雷特对吧,当你想到的东西和别人的想所想的东西,它其实不完全相同,为什么会不完全相同,因为我们有一个叫知识的诅咒,就是你心里面所想的东西,你看到这段文字所想象的东西。
和别人看到这段文字所想象的画面会有不相同,这个知识的诅咒,我们先把这个内容讲完,我再给你讲一个小的案例,你感受一下啊,首先就是如果说对于某个产品,你说的啊,我们既要去应对内部人员,也要应对外部人员。
内部人员有什么招聘经理啊,同事啊什么之类的,他们需要有什么功能,什么功能说起来有很多,但是你总觉得不够直观,那怎么办呢,可以用一种系统交互图的方式来去画出来,就绘制出来说我们这样一个系统。
这是一个某某公司的一个人力资源管理系统,这个系统中会包含了用户档案的信息,招聘信息,然后说是外部招聘呢,外部档案的这些信息,它对于内部用户诶,可以有对这个群体可以开放什么功能,对于这个群体。
对于这个群体可以开放一些什么功能,而对于外部的这种招聘机构,比方说是某一些这种招聘那个网站啊,we are job呀,猎聘呐,然后是智联招聘啊等等,他会开发一些什么信息给别人,对于这种求职者你会怎么弄。
还有包括说某一些别的网站,他能不能帮你去做一些引流的事情,你要怎么样去应对它,就是把它用这种图形图示的方式列出来,能够看到我们和这个系统之间如何交互,或者每一个角色跟这个系统怎么去交互。
这样的一种直观的感受,会比起一大段一段的文字感觉就要好很多,这是做出一个图形,然后还有一个呢就是圆形法,那圆形法它是指我们做出一个圆形出来,就比方说你可以简单理解,为什么呢,假设我们要去造一个手机。
我们要去制造手机的话,你说了它有A功能,B功能,C功能,但是如果说那个功能你从来没有见过,你是怎么描述,也描述不清楚,怎么办呢,哎做出来,但我们能去做出一个圆形,你看到一个样机,你知道哦。
原来是这么一回事的时候,你就知道哦,原来可能这个东西是我要的,这个功能是我要的,这个东西是我不要的,这东西还可以加强一点,所以通过做这种圆形的方式,在大批量制造之前先做原型,然后去获取别人的反馈。
这种反馈会更直观,因为当你看到原型的时候,你去给他反馈,比起你在脑海里面停留在脑海里面,想象的东西的反馈其实是不一样的,但原型一方面呢,可以是做出一个真正的一个样机出来,做出一个demo出来。
但是也可以是做出一个那种图形,比方说你搞了很多张图纸,A图指示它是开机是什么样子的,B图是点了什么按钮,它就会弹出什么框,弹出什么信息,点了什么东西就会弹出什么信息,那这些这些模型它也算也是一种原型法。
那这里有个叫故事版,那故事版的方式,其实就是说将整个会历经一系列阶段,然后一系列这种点触点,点击,触发的这些东西都画在这样一张图纸上面来,能够看到它的一个逻辑顺序呀,一个整个导航的路径呢的这种方式。
都是把那种停留在脑海里面的东西,把它变得更加的直观,让你能够看得见摸得着,说完这个原型法以后呢,啊,我在这里来花一点点时间,给你讲一个知识的诅咒,就是有的时候有些东西,每个人的理解都会有些不相同。
你所理解的东西你把它说出来,如果你说的不够清晰的话,别人你以为别人都知道,但是别人他不一定知道的呃,就像说我打个比方,我来去敲一个拍子,你来去听一下,你这是我大家都很熟悉的一首歌,你去听一下。
看你是否能够get到这首歌,听出来了吗,这是什么,这是一首什么歌,一句什么歌,这是一首很熟悉的歌,我唱一遍给你听,你可能就知道了啊,原来你是我最想留住的幸运,这就是知识的诅咒。
有的时候你在脑海里面会想象的一个画面,你所知道的这些东西,别人所想象的画面,别人所知道的东西,它可能不一定匹配,不一定一致,所以如果说我们能够把它去展现出来,用这种圆形的方式。
用这种故事版的方式能够将它画出来,或者说是直接做出来,大家就清晰了好了,这是关于这个数据建模的技术,然后接下来看到呢还有两个工具,这是人际关系与团队技能中的一个叫观察,观察是怎么个情况呢。
就是有的时候你想要去获取一些客户的需求,但是客户他不愿意讲出来,或他很难讲出来,当他讲不清或讲不出,或者是不愿意讲的时候,你可以通过观察的方式,这种观察方式有两种,一种叫盘胀观察,也就是说没事没事。
你忙你的,你忙你的,我就看看对吧,那种我就看看你瞒你的这种方式,你就是相当于一个盘站观察,你站在旁边去看他怎么执行,怎么做事情,你就知道哦,原来他是要这个,他需要另一个,我可以通过什么。
什么东西来去满足他的这些需求,还有另外一种观察方式是什么呢,就是去深入体会,去参与观察,就是他在做个这个事情,哎,要不我跟你一起来弄一下,就是真正的去参与,去体验,你参与体验过以后。
你对这东西的认知感受就会更深刻一点,有人说过说这个社会没有感同身受,没有身临其境,只有你真正去感接触过,只有你真正去历经过,你才能感受,那有一些东西是你参与过以后,你对他的感受越深刻。
你才会真正去知道哦,他们的需求点是什么,所以通过观察的方式是能够去把别人说不清,或者说不愿意说的东西给搞搞清楚,是这样一种收集需求的工具,呃,然后呢还有一种方式呢叫引导,那引导他关注的是什么呢。
引导通常是说去召开一个主题研讨会,而这样一个主题研讨会,他是会把所有的相关班给召集起来,而这个相关班通常是跨职能团队,所以这里有一个词,跨职能团队一定要很重要,要把它画下来啊。
当有跨职能团队的人员一起来去开会,讨论某个事情的时候,那这个事情大家的视角都不相同,所以会提出很多不一样的信息,这样的话呢能够更方便的去发现问题,当我们能发现问题的时候,才能够去解决问题。
他这个比起你跟A部门去开会,你跟B部门去开会,你跟C部门去开会,得到的信息肯定是不一样,他会更方便快捷,所以引导通常是大家一起跨职能团队来去开会,来获取更多的信息,那关于引导式研讨会呢啊这里有这样几种。
一种呢叫联合应用设计或开发,也叫JAD啊,我们不会去展开来讲,你只需要去知道一个点,就说是联合应用开发或设计,JAD呢,它是应用于软件开发行业,尤其是it行业,那当在it领域。
当我们需要去把一些业务主题,专家和开发团队一起集中到一起,来讨论某些需求问题的时候,包括需求,包括需求改进的时候,我们这个会议呢都叫JAD,都叫联合应用设计或开发啊,这是记得一个它是软件行业,it行业。
那另外一个呢是质量功能展开叫QFD,那质量功能展开呢,您只要记得一点,它是适用于制造行业,就制造行业中,它会把客户需要的东西,和咱们在一个生产制造领域中的一些功能特性,来进行某种方式的关联和排序。
最开始制造那个那个质量功能展开QFD,它是从传日本的船舶制造行业给嗯,慢慢的去创造出来的,后来被被日本的丰田公司发扬光大,所以是在汽车生产领域会用的特别多,他会把一些客户的需求。
和这个产品本身的一些特性给关联起来,然后同时它的特性之间还会有一些自己的关联,所以也叫,但是它还有别的东西啊,也叫质量屋,是这个,但是我们不需要去知道那么多东西,我们只需要去知道它。
首先它是一个很复杂的过程,另外呢它是制造行业会比较适用就够了,如果说有考试,一般也就是考说啊哪个是属于软件开发领域啊,啊是JID联合应用设计或开发,哪个是制造行业嗯,是QFD是质量功能展开就够了。
同时我们在这里顺便来多认识一个词,叫用户故事,用户故事我们在后面敏捷的时候,其实还会再一次提到什么意思呢,就我们通常对于这种收集需求,得到一些需求信息会有长长的一大段对吧。
一大段一段的文字可能有几十页甚至是上百页,几百页都有,可能,对于那么多文字,你看起来怎么样,感觉怎么样,有点累得慌是吧,可能不愿意看,那怎么办呢,有一种新的方式,对于敏捷来讲,对于敏捷开发来讲。
会用用户故事这种方式来展现它是怎么做的呢,就是用一张一张的便利贴,这样便利贴上面会写三条,会写一个场景,说作为谁谁谁,那我想要一个什么什么功能,以方便我怎么怎么样。
也就是用这种方式来去把一个冷冰冰的需求,变到了一个非常有生活化场景的,通常我们如果说能够看到这个生活化的场景,能够去想象出这些画面,那我就知道哦,我可以怎么做来去满足这样一种需求,但是一般敏捷。
大部分都是在做这种软件开发领域啊,对软件开发领域,你描述你的需求就好了,你不要问你,不要告诉我具体怎么实现,我来实现对吧,那开发人员他通常都是这种想法,所以用户故事呢是在敏捷中常用的一种啊。
收集需求的方式,它会是一张一张编贴,第二张边贴也是同样的,作为什么什么我有什么功能以满足什么条件,所以它一般来讲会说某个角色,然后需要实现什么样的功能,为什么要实现呢。
而是因为这样的话可以帮我怎么怎么样啊,这是就是这样一个内容,当然我们后面再敏捷那一块会再详细去讲解,那接下来呢我们会有一个小的例子来去,对于这样一些个数据,数据收集的技术来做一个简单的分类啊。
来去判断一下,首先这里有这样一句话说,来来来,我们一起开会讨论一下,看有没有什么好的点子,大家怎么想的,就怎么说啊,就不用客气,随便说,这是在干什么,这是在集思广益,对不对,这是希望大家能够去畅所欲言。
这是干什么,这是在做头脑风暴,我们看第二个,你下午来我办公室吧,我们俩谈谈,我们两来谈一谈这是干什么,两个人去交流,一对一对吧,这是访谈的这种方式,是不是这是在做访谈。
然后第三个说我们的产品比苹果牛多了,理解万岁是吧,那这样一个理解万岁,它里面其实有一个点什么,跟谁在比较,跟某某公司在比较,当有一个参考的信息,我们去跟他去对比的时候,就是干什么,其实在做对标。
对标是干啥,标杆对照,对不对,我们再来看另外一个,大家好,我是今天的会议主持人,今天我们来讨论一下公司准备新研发的螺蛳粉,大家有没有什么建议呢,请注意哦,这里关注的重点是什么,聚焦于螺蛳粉的这个事情。
聚焦于开发研发螺蛳粉的这个事情,你喜不喜欢螺蛳粉呢啊不管喜欢不喜欢,没关系啊,我们就是重点会去教,聚焦到关于螺蛳粉的这件事情上,可能很多女孩子都很喜欢这一个产品对吧,这是焦点小组的会议。
并且呢他这里面其实还有一个提示,还有个提示什么说我是今天会议的主持人,他会亮明这样一个身份,其实呃一般来讲,焦点小组会议的主持人是受过训练的,能够去引导大家一起讨论,热烈讨论,我们再来看第五条。
现在选小组长,大家把候选人的号码写在纸上,交给我,写在纸上其实是一种什么方式,是一种匿名投票的方式,对不对,写在纸上是一种匿名投票的方式,所以呢它是属于德尔菲,德尔菲式,还记得吗,专家匿名多轮趋向一致。
所以是德尔菲的这种方式啊,那最后一个,你两个客户这么吵下去也不是个事儿啊,我要看我要去想办法去统一一下他们的意见,这是干什么,你要去统一他们的意见,你你这是要干什么,O这是要去开一个引导式研讨会。
把不同职能部门的人员一起召集起来,去统一意见,来达成某一种共识,好了。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P44:PMP 第六版 5.2收集需求03 - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
大家好,接下来我们看到的是收集需求的输出,那收集需求这样一个过程呢,它通常来讲会得到两个重要的输出,一个是需求文件,一个是需求跟踪矩阵,从客户想要的一个凡尔赛宫殿。
然后到客户最后真正需要的一套装修精美的,能够去方便使用的房屋,那这个过程中通常会有一个裁剪的过程,要把最后它所需要的信息,会列到这个需求文件中,同时这个东西到底怎么样才能达成呢,我们通常会有一个表格。
来去跟踪他的每一个环节和步骤,来确保如果哪一个环节掉链子的话,我们可以找到问题所在点,所以首先它的第一个输出呢是需求文件,那需求文件其实会包含的内容有很多,它可能会包含一些业务需求,会包含一些产品需求。
这个怎么理解呢,比方说华为手机,那你的这样一些业务呢,可能会被别的公司抢占了一部分,被抢占一部分,你想要把这样一个业务给争夺回来,那这就是提出一个业务需求,就说我们要去做出一款新的产品。
能够让我们重新再多抢占,百分之几十的市场份额,这就是一个业务的需求,那有了这样一个业务需求以后,我们势必要去开发某一款产品来去响应它,那开发的这款产品,这是产品需求,我这款新的产品中具备什么功能。
什么功能,什么功能,同时它价格是什么样的一个定位,这样的话能够去抢占更多的市场,这是产品需求,所以关于整个收集需求的输出需求文件,它就是去描述各种客户的需求,包括业务需求,包括这种产品需求。
包括这样一些具体的解决方案的这样一些信息,我们再来看另外一个输出,咱们收集需求,另外一个输出呢叫需求跟踪矩阵,这个需求跟踪矩阵是什么意思呢,首先它其实是一张表格,它是一张表格。
这张表格它会把产品需求从最开始来源,一直连接到最后的可交付成果,也就是说从最开始有这样一个需求,有这样一个想法,一直到最后做完了,完成了中间每一个环节步骤,我都把它记录下来。
这样的话即便是哪个环节掉了链子,我都能够很快速的去锁定它,这就是它的这样一个含义,所以so当然有一个前提条件,我们需要去了解啊,就是需求跟踪矩阵中,我们客户想要的东西有很多,是不是所有都要把它列下来。
并不是通常只列那种,我们通过裁剪以后觉得客户真实所需要的东西,我们才会把它列到列到这个需求跟踪矩阵中来,所以通常情况下是对于这种需求中被批准的,每一项需求,我们才会把它列进来。
并通过这样一个需求跟踪矩阵的跟踪,来判定到它最后是不是真的有去完成,我们这里有一个表格的显示,大家可以看到,当然不只是这些,你可以有更多啊,可以有更多的那个条目内容,比方说这个需求本身是什么。
然后他的业务需求还记得吗,我说比方说我要去抢占更多市场份额,所以要开开发一款新的手机对吧,哎这是可能是一些业务需求,或者说是一些别的一些目标目的,然后说是做这个项目本身的一些目标。
然后把这样一个需求内容转转换成我们的范围,对范围进行分解,得到工作分解结构,然后这些内容我在设计的时候是不是有完成呢,我在开发的时候做的怎么样呢,我的测试用例测试通过了吗,每一个环节步骤都要有。
所以一般来讲,需求跟踪矩阵要列出这样一些重要的信息,以及包括是谁提出来的需求,这个需求目前做到哪一步骤,就是说通过这个表格,几乎就能够很清晰地知道目前需求,做到哪一步骤。
所以他是把客户的需求从最开始一直面临,到最后产生可交付成果的过程,这样最大的好处就是不容易遗漏,每一个地方掉链子的话都能够去看到。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P45:PMP第六版 5.3定义范围 - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
大家好,接下来我们开始一个新的内容定义范围,那定义范围它是干什么呢,通常是在我们收集完需求之后呢,我们需要去把这样一些需求信息,转换成关于这个项目的可交付成果,而对于这样一个可交付成果描述的过程。
这就是定义范围呃,简单来讲,就是把从客户这边所需要的这样一些信息,转换成咱们项目团队所需要去执行的事情,最后产生的可交付成果,产生的这样一个结果的过程,所以这是通过定义范围。
来制定项目和产品的一个详细描述,包括可交付成果的一个详细描述,那我们之前有看过,就是啊整个这些内容的话呢,其实呃你可看可不看都没关系啊,重点就是它的整个这一段的重点,其实就是关于范围说明书。
我们得要去知道一下,首先客户想要的有这么多,然后他真正需要的能够去做到的是这些,这些的话通常也就是我们给他啊,比方说呃如果是装修房子的话呢,您给他的这样一个设计图纸,那设计图纸到你最后去落实去做的话。
其实中间还会有一个施工图纸,咱们这个范围说明书,我们定义范围得到这样一个范围说明书,这个范围说明书就类似于这样一个施工图纸,他怎么才能得到,通常一方面是需要去翻译,把这个整个所需要这个效果。
然后把它翻译到我们能够去,施工人能够看懂的这样一些内容,还有一个呢就可能会有适当的这样一些裁剪,因为有一些信息可能会发现合适,也有些是不太合适的,所以我们会有这样一个过程。
那我们现在讲的就是关于定义范围这个过程,它的重要内容就只有一个,就是它的输出,所以通过范围就是定义范围,得到这样一个范围说明书,得到这样一个项目的范围,它就是从需求文件中。
选取那种最终所需要去满足的需求的部分,然后把它转换成这样一个项目的,可交付成果的描述,而这一个步骤呢,整个范围说明书里面包含的内容呢,一方面是项目范围本身的一个描述。
另外呢是可交付成果的一个详细细致的描述,所以如果说有哪一份文件中,可以查看到关于项目的范围的描述,或者说是查看到可交付成果的描述,那就是范围说明书,除此以外,他这边还有一个很重要的内容。
就是包含了验收的标准,也就是说对于这样一些可交付成果,你做到什么程度才算是可以通过验收呢,在范围说明书中会有一个明确的说明,所以我们后面会有一个过程叫确认范围,确认范围它是对于这样一些可交付成果。
也说是真真正正做出来的可交付成果,来进行验收的过程,而另一个验收通常是可以比对着这个地方,可以比对着这个验收标准来去进行,当然我们在做项目的时候,我们最开始有讲过,做项目是做范围以内的事情。
做且只做范围以内的事情,所以这里还有一个除外责任,就是哪些事情是项目以外的,要搞搞清楚,这里加了一个叫范围边界的基准,什么叫范围边界基准呢,就是我们在做项目的时候,有可能会有变更请求。
而对于这样一些变更请求过来的话,我们到底要要怎么样去判定,是超过了这样一个范围,会有一个明确的描述,如果超过了以后才去走这样一个实施,整体变控制,走这样一个流程好了,这是对于范文说明书有这样一个认识。
我们来看它的内容,其实范文说明书里面,它会有关于项目的一些分描述呀,也会有这样一个验收标准,同时我们在之前其实也看过一份文件,它里面也有也有关于项目的一些描述,关于范围的描述以及验收的标准。
或者说成功的标准,那份文件呢叫项目章程,但它们之间会有不同啊,它们之间不同点在哪里呢,项目章程它里面的内容是比较粗线条的,是high lever,是颗粒度比较大的,所以项目章程中。
它会描述项目存在的价值和目的,以及项目成功的这样一些标准,而这个标准是从更高的更大的维度来去考虑的,而咱们在范围说明书中,它会有项目的那个范围描述,具体的描述以及可交付成的描述,都是很细节很细的。
每一个功能模块,每一个功能点它的描述,再加上他的验收标准,是对于每一个功能模块,每一个功能点的一个描述,所以这是他们一个最大的不同,如果所以过程中,我们如果说要去对于可交付成果进行验收。
我们去确认范围的时候呢,就去看它,而咱们在最后项目完成以后,我们要去结束项目或阶段,我们要去收尾呢。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P46:PMP第六版 5.4创建 WBS - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
大家好,接下来我们分享的是创建工作分解结构,创建WBS,那工作分解结构,它这个过程它主要是干什么呢,就是因为我们的这样一个做事情,它的范围可能会颗粒度比较大,对于一些大的事情。
我们通常会分而治之的这样一个逻辑来进行,对吧,我们会把它分成小块小块,如果分到小块以后呢,会更容易去管理,所以整个创建工作分解结构,它其实就是将项目的可交付成果和工作内容,去分解到更小的。
更容易去管理的这样一些组件的过程,组件你可以把它理解为说是可以被掌控的,这些工作内容或者板块的这个逻辑啊,那有了这样一些信息以后呢,方便我们后面去估算他的时间呐,估算他的成本呐,估算他的资源呐。
然后以及去管控它,监控它会方便很多,所以这就是创建工作分解结构,它的重要内容,其实首先它输入中会有一个范围说明书,然后他用到的工具呢就是分解,将范围说明书的内容去分解。
得到一个工作分解结构和工作分解结构词典,那你可能会好奇,就是一个好奇,是说为什么这里还会有一个需求文件,它是这样的,其实我们说A文件可以得到BB文件可以得到C,那为什么我在从B得到C的时候。
我还需要把A也放进来,是因为从A到B的过程中,其实他们各自所关关注的焦点会不一样,那如果说我想要去从B到C的时候呢,如果有A作为一个辅助的话,应该说是更多重要的信息都不会遗漏掉,所以会更完善一点。
会做一个重要的补充,这是第一个可能你想要去知道的,第二个呢就是你可能会说啊,既然这个分解,它为什么不是一个工作分解结构呢,而是变成一个叫范围基准呢,是因为范围基准由三个文件来组成,一个文件是范围说明书。
第二个文件呢是工作分解结构WBS,第三个文件呢是WBS的词典,是由这三个文件来组成的范围基准,所以也就是说其实还是包含了这样一个工作,分解结构本身,我们来看一下啊。
这个过程其实也就是我们在图中的这一个板块,就是把它做一个细分,把项目范围,把范围说明书的内容做一个细分,分到一个更加小的一个力度来去管控,那整个工作分解结构,可能有很多人想要去知道。
它的英文到底是什么意思,现在考试跟你啊,考试不太需要去记住这个单词啊,它的英文叫work breakdown structure,叫工作分解的结构,其实它的分解结构,最后呢。
通常是会用一种树状结构的方式来去表现,用一个树状结构来去表现这样一些工作内容,他就是把工作分级到一个更小的,更容易管理的这个组件,而一般情况下分解完了以后得到这样一个信息,得到一个工作分解结构的内容。
以及还有一个工作分解结构,词典内容加上范围说明书,它们合在一起会形成我们的范围基准,当然有个前提是被批准的,就是如果说是一些重要领导来开会讨论,批准通过以后呢,他们就成了范围基准。
就是我们后面去做事情所需要去重点关注的呃,这里有一个小点需要去了解一下,就是通常情况下,我们这个工作分解结构中的工作呀,它指的是那个工作的那个结果,而不是说工作的过程怎么理解呢,比方说呃。
我想要把这个房间的那个墙壁刷成红色,那最后这个工作分解结构中的那个内容,其实是一堵红色的墙,是一堵红色的墙,而不是说你要去刷墙,怎么怎么样,就这个意思,所以它是指我们做最后最一个小颗粒度的事情。
然后做完以后产生的这样一个结果,是这个逻辑啊,当然工作分解结构中,它会有一些底层的部分叫工作包,这个呢也是我们需要去知道的,我们等会也会去看到嗯,整个这就是一个工作分解结构,的一个具体展现呢。
它就是一个具体展现,把一个项目内容分解到一些小的模块,每个模块再分解到更小的模块,等于每一个模块还可以再去分解,分离到更小的力度,你想分解到足够小的力度以后,你管控起来是不是要轻松很多,要容易很多。
举个不太恰当的比方,可能有一些同学动过要减肥的念头对吧,你想一想,如果说你真的要减肥,减一个月,你觉得哇天哪太恐怖了,但是如果说你把这一个月的减肥的事情呃,想到说那我先搞一个礼拜试一试对吧。
这把它分解到一个比较小的颗粒度,那我先试一个礼拜,这一个礼拜我说哎呀,我这一一个礼拜我搞三天来试一试,这样的话是不是会容易很多,所以当你把它分解到一个,更小的颗粒度的时候呢。
首先第一个完成起来会容易一些,第二个呢是也方便我们去把这些工作,能够分配给不同的团队成员,分配给大家,然后去跟进这样一些内容,那当然具体的分解呢会有这样几种形式,一种是自上而下的分解。
也就是逐层分解从某某系统,然后到它的各个环节过程,每一个环节再往下面去分解,这是一种方式,但是还有另外一种方式叫自下而上的分解,也就是说我们已经知道这种类型的事情,然后同时呢也有人干过很多很多类型的活。
然后他已经知道要干些什么活,把那些要干的活全部都把它拎出来,然后把它拼凑起来,把它拼凑拼凑拼凑拼凑以后哎,形成一个完整的地图,对这种方式也是可以的,但是对于考试来讲,前面这两种都不太关注。
关注的是什么呢,关注的只有第三种叫滚动式规划,等会我们也会有一个页面来去说它,什么叫滚动式规划呢,就是你会发现你在做分解的时候啊,有可能分解到这个层级的时候,再往下面走的时候。
这一个板块是可以分解下去的,而这些板块呢可能是不能分解的,暂时信息还不清晰,因为我们做项目,有可能会说有很多信息是不够清晰的,在这种情形下,那要怎么办呢,我们可以就是按照那个需求渐进,明细的这个特征。
先把已经清晰的部分去分解到更细的力度,而那些信息不清晰的部分,那我们就暂时先停留在这个地方,等到信息清楚了以后,我们再来分解,这个是一个滚动式规划的逻辑,那我们在做项目的时候,其实通过建议分解以后。
你是不是会对整个项目的内容,要做的事情有更清晰的认识和理解,我相信一定会对吧,并且这里还有一个点也很重要,就是我们去收集需求也好,我们去做这样一个工作,分解结构也好,其实是你项目经理一个人亲自去做。
还是说你要带领团队成员一起来做,肯定是带着大家一起来做会更合适一点啊,大家亲自去做过,大家亲自去收集需求,然后去做了这样一些工作,分解它会对这些内容有更清晰的认识。
并且很多时候你会发现有这样一个这样的特点,就你自己参与过的事情,你会格外的上心,所以让你的团队成员一起参与进来,做这样一些事情,他会更善心,他对这个事情的了解会更清晰,所以这样的话。
他后续完成的那个力度也会更好一些,然后接下来我们看到另外一个内容是,关于滚动式规划,其实首先关于分解这个概念,其实你也可以通通过这张图可以看出来,本来这是一个内容,然后我把它分成四份,OK这是一份。
这是第二份,第三份,第四份,所以这就是一个分解的概念对吧,当然分解内容你还可以把它再分到更细的力度,对不对,分的更细的力度,或它这边分成圈认的形式,这是在做分解,而至于说滚动式规划,它什么概念呢。
滚动式规划是将近期要做的事情,做一个非常细致的分解,而远期要做的事情稍微做一周分解,还有更远呢都不做了好,然后随着时间的推进,然后做更多,然后再往随着时间推进,然后做更多,再随着时间推进,然后做更多。
这样的话就是一步一步在滚动着往前推进,它有什么好处,首先第一个有可能是因为客观因因素导致的,就是说因为有一些需求信息是不清晰的,所以我们没有办法去那么细致来做分解,那在这种情况下呢。
我们这样去做以后能够快速的开始对吧,还有一种是主观因素,就是我虽然所有信息我可能都清楚,但是我要去做这样一个分解的话,本身是需要耗时间的,那既然要耗那么多时间,我能不能先做完一部分的分解以后。
就开始去做起来,这样的话也可以节省一些时间对吧,所以有可能是由客观原因导致,也可能是主观原因导致,会进行这样一种滚动式规划,那通过创建工作分解结构,会得到工作分解结构对吧,那我们就接下来就看它的输出。
他的输出中首先有一个重要内容,就是工作分解结构,其次呢还有一个重要内容是工作分解结构词典,然后呢2+3,然后再加上一范围说明书本身,123,它们合在一起就成为了我们的一个范围基准。
所以范围基准是范围说明书加上工作分解结构,加上工作分解结构词典,这三者他们如果说被领导批准同意以后,他就成为了范围的基准,我们刚刚其实已经看过了,关于工作分解结构,对不对,我们已经看过了。
说工作分解结构是这样一个形状啊,它分到这样一些程度,然后它再往下面去分,然后他再往下面去分对吧,然后还有几个信息需要了解一下,首先一个词叫工作包,工作包是什么概念呢。
通常是工作分解结构中分到最底层的那一层的,另一个活动,我们就叫工作包,也说是分到最底层的这样一个组件,我们就叫工作包,它其实是我们可以被往下分的,这样一个最小的这样一颗粒度,然后呢还有一个词叫规划包。
规划包呢它通常是在工作包以上的内容,它就是方便我们去规划时间,规划进度,规划那些范围呀啊,规划质量啊等等,规划这些东西就规划资源,所以它通常是比那个工作包要高一些层级的,这样一个内容,当然了。
他再往上面走呢,还有一个叫控制账户的概念呃,你可以这样来理解,比方说我们要去知道整个进中国的经济形势,那要怎么办,我们需要知道每个省份对吧,而每个省份呢,你需要去知道那个省的那若干个市。
然后每个势能需要知道若干个县或者区,然后每个每个县呢再往下面去走,但是真的是我们去管控到哪个力度,国家可能管控到某一个省的力度就够了,那那个省的力度,可能就是一个一个控制账户的这个力度。
那具体呢我们其实可能会管到了,那个最响的那个那个镇,或者说是村建一个层级,对不对,而是这个逻辑,然后另外还有还有一个内容我们需要去认识的,叫工作分解结构词典,WBS词典词典是什么概念呢。
它是针对于工作分解结构中的,每一个这个节点板块进行一个详细的描述,其实你想一想,你在想的时候,是不是经常会翻字典,那个字典它就是对于这样一个字的描述,我们是不是还有成语词典。
因为成语词典它是对应一个词语的一个描述,而咱们工作分解结构词典呢,它是对于工作分解结构的一个描述,是是这样的一个意思,所以关于工作分解结构里面的一些详细信息,都应该说可以从这里面看到。
如果说对于某一个工作内容不太清晰,应该是可以通过查工作分解结构,词典来清晰来了解,那我们看到工作分析结构词典中,都会都可能会包含些什么内容呢,首先是包含这个信息本身的一些编码信息,比方说4003啊。
4008呀什么之类的对吧,然后是关于工作本身的一些描述,然后是谁负责,然后需要一些什么样的资源,这个这个啊比方说是这个工作分解结构,这个WBS它需要一些什么样的资源,它的质量要求是什么样子的。
它的验收的标准,它的那个成本的估算,这些信息也就是说关于这个具体的工作内容,比方说我要刷一面墙,对于刷这一面墙的一些详细的描述,比方说啊我需要的是一面红色的墙,它上面是要非常细腻光滑,没有气泡。
然后可以呃,甚至是可以通过里面可以反光,照出人出来什么之类的,可以有很多的这种要求对吧,它的色泽是什么度,它要多少,要有多么均匀,就是关于这个工作风险,结构本身的一些详细的描述,各方面的描述。
包括质量的要求啊,然后验收标准啊等等。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P47:PMP第六版 5.5确认范围 - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
大家好,接下来我们一起看到的是确认范围,这样一个过程,那确认范围它是要干什么呢,确认范围是对于可交付成果进行验收,他是去正式来验收,已经完成的这样一些可交付成果,并且这个过程呢它其实可以持续进行。
如果我们把这个过程做好了以后呢,整个验收其实会显得更加的客观,然后也是会能够更有效去推动这样一个项目,往前推进,然后正式的去推动最终的这样一个验收,所以这个过程它其实是非常重要的,呃一般来讲啊。
对于他来讲呢,我们需要去知道一个他的逻辑,首先确认范围啊,它的输入呢是一个叫核实的可交付成果,什么叫核实的可交付成果呢,也就是说是在质量方面已经是核实通过了的,是质量方面已经把关了的。
或者你简单理解为就是质量没毛病,质量已经OK了的,是质量已经OK了的这样一些可交付成果,然后我们再来去走这个确认范围的过程,得到一个叫验收的可交付成果,也许是验收通过的可交付成果,那整个这样一个过程呢。
他那个逻辑我们来看一下,创完这个逻辑你可能会更清晰,首先我们在项目整合管理中,有一个过程叫指导与管理项目工作,那通过指导与管理项目工作,会产生具体的可交付成果,而这些可交付成果能不能直接给客户。
很显然不行,我们一般会怎么样,自己内部先做检查,对不对,先检查一下有没有毛病,有没有bug,有没有,现在一些质量问题,我们在做这个检查的过程叫什么呢,叫控制质量,也就是我们在质量管理这个环节中。
会有一个过程叫控制质量,通过控制质量这个过程来对质量进行检查,检查完了以后,如果说质量OK,那就要核实的可交付成果,而这个合适的可交付成果,这个时候就可以来到,咱们现在的这个确认范围的这个过程。
来到确认范围的过程来去检查,这个检查室通常是指验收,如果验收通过以后呢,就得到一个验收的可交付成果,那如果验收不通过呢,打回去重新弄对吧,而验收的可交付成果,如果一个又一个的那些可交付成果。
都验收通过了以后,那你作为乙方,你就可以去跟甲方提出一个请求,说让我们想要提起申请申请,最后做一个最终验收好,那如果甲方同意以后呢,我们就开始走这一个结束项目或阶段的,这个过程。
通过结束项目或阶段这个过程来等,来把最终的产品服务或成果移交出去,这就是这样的一个流程,所以这里面有几个点,我们需要去了解一下整个确认范围,它的输入是哪里,它的输入其实是来源于控制质量的结果。
也就是说是控制质量过程的输出,叫核实的可交付成果,它是咱们确认范围的一个输入信息,而咱们的这样一个可交付成果,然后如果说是走过确认以后呢,得到一个验收,而验收完的东西它又是后面最终验收的时候。
一个输入这个地方的验收和最终的验收,他们有什么不相同呢,这个地方的验收,他是对于一个一个具体的可交付成果的验收,也就是说我这边红色的墙壁,我需要验收一下我这个房间的地板。
我需要去验收一下我每一个小翻小小细节,小小步骤,我的窗户啊,啊那个那个就是厨房的这样一个台面呐,柜子啊,每个环节都要去验收对吧,这是关于具体的验收,而最终的验收呢它是什么。
它是对于这个项目本身的一个验收,通常来讲的话,如果一个项目它的那个模块度特别多,那你可能就直接是去最终的验收的时候,其实可能就是开一个会议,开个半天的会议就结束了,但是事实上你半天的会议。
能不能把所有的东西都演示一遍,甚至都不能够,所以很多时候最终的这个验收,很多时候就有点像什么呢,像是一个走流程,走过场的情况,这是我们需要去知道的啊,另外呢就是关于确认范围和控制范围,它们的不相同。
也是以前经常会考到的一个点,你需要去知道的,控制质量它是首先第一个是内部要干的事情,是内部要干的事情,他是关注质量过关不过关,所以是关注它是不是满足质量要求,是关注它的一个正确性而空。
而确认范围呢他关注的是这样一些可交付成果,客户是否接受,是接受还是不接受,是关于他验收的事情啊,这是他们的一个差别呃,我们来看一下,就是另外呢关于确认范围,还有一个考点,就是说关于确认范围。
一个执行在什么时候去做确认范围,首先第一个其实其实理论上来讲,只要可交付成果做完了以后,你就可以去做确认范围,但是甲方他会不会这么好来去陪你啊,就是一直在跟着你来去弄,一般不会。
所以呢一般可能会选时间节点,就是可能在每一个阶段审查节点的时候呃,来去做这样一个确认范围的事情,另外确认范围怎么做的呢,一般是做检查,做测量,做检查,然后去判定这些东西,它是否符合我们的这个验收标准。
我们的验收标准在哪里,还记得吗,在项目的范围,说明书里面是写好了这样一个验收标准,所以这个时候我们通过一个一个去比对,去检查来去确定是不是验收通过对吧,一般来讲如果验收通过了的话呢,需要由他们来去签字。
需要有客户或是发行人来签字,只有签字确认的,那么才算是通过的,如果没有签字确认的话,口头说不算,口头说的是不算的啊,然后应该是让客户和发行人面,获得正式的这个批准的文件,你才算是这些模块的一个验收通过。
然后每一次累积一部分,每一次累积一部分,最后呢就比较方便去做,最后最后一个过程。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P48:PMP第六版 5.6控制范围 - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
大家好,接下来我们看到的只是关于控制范围,那控制范围他要干的事情是什么呢,其实控制范围呀就是说我们在做项目的过程中,可能不管说是收集需求也好,定义范围也好,创建工作分解结构以及去执行的过程中。
包括确认范围的过程中,都有可能会产生很多的一些变更请求,而对于这样一些变更请求,我们该要如何去管理它,其实控制范围重点是关注这样一些变更,然后去管理变更,能够让项目一直处在一个受控的状态。
所需要去干的事情,所以它是通过去对这些范围方面的变更,来去维护范围基准,让范围基准一直是处在,一个你能够控掌控的状态,不至于导致有范围的蔓延,整个关于控制范围呢,他用的工具和技术,一个是偏差分析。
一个是趋势分析,那既然是监控,一般来讲它的输入中一定会有两大类信息,一大类呢是计划,就是原计划的东西,一大类呢是实际执行的情况,叫工作绩效数据,会拿这些实际执行的情况和。
工作要素和那个计划的情况来进行比对,那怎么样去比对呢,通常来去算它们之间的这样一个偏差,也就是说它们之间有多大的这个差异诶,这是一种分析的方法,另外呢如果说已经产生了一定的差异以后。
我们想要去知道这个差异,它未来会变成什么样,会未来会是变得越来越好,还是会变得越来越糟,我们从而要采取相对应的一些措施来去满足它,来去响应它对吧,而这就是控制范围要干的事情。
通过控制范围最后得到一些变更请求,我们一起来看一下啊,其实关于控制范围呢,因为它涉及到就是关于变更的事情,那变更的事情我们在章那个整合管理中,其实有讲过,说有变更要走流程,对不对,要走流程。
什么流程可以回到那个项目整合管理中去,看到要提变更请求啊,然后要去判断他的影响,然后要去批准变更或是否决变更,然后要去执行,要去落实这个变更,还要去跟踪这个变更的情况,最后信息要去存档下来对吧。
而在而咱们整个在做项目的过程中,关于范围方案变更,一般来讲有三大类,请注意,一般也就只有这三大类,首先一类呢是客户可能提到一些新的需求,也说是在这一块客户想要的,客户需要的这个东西。
在这一块客户提出了一些新的需求,在这种情形下,那是需要去进行变更的,第二种情况呢是我们在执行的过程中,从客户的需求到范围到范围基准,然后到后面去执行,在执行的时候,结果发现有一些范围蔓延。
那什么叫范围蔓延呢,范围蔓延它是指没有经过控制的这个产品,或者说是项目范围的扩大,也就说是我们把范围扩大了,但是没有去加更多的时间,没有加更多的资源,没有去做相对应的这些调整,那这种情形都叫范围蔓延。
如果说明确要多做一些功能,但是这个功能点呢大家都已经同步了,然后客户也同意了,可能会愿意去为这个事情加钱,然后咱们也会多安排些人手进来去做,那这种就不能算是一个范围蔓延蔓延,很多时候是没有受控的。
没有被控制住的,这种情况下范围扩大,那如果在执行的过程中,存在这种范围蔓延的情况下呢,那我们也是需要去发起变更请求,也是需要去发起变更,还有一种情况,就是我们做完了所有事情都完成了。
然后在验收的时候发现,你没有达到验收的这样一个预期,你没有达到验收的标准或要求,那这个时候也要去引发起变更,要推过去重新做,要打回去重新做,这是关于控制范围要干的事情。
那具体做呢首先来讲我们先要去了解情况对吧,当你了解了解情况以后,然后做到一些分析以后呢,再提出这个变更请求,然后再去走项目整合管理中的那个有变更,走流程的那个流程呃,然后接下来我们看到是关于控制范围。
它的那个数据分析技术,它的工具和技术呢,数据分析有一个分析是偏差分析,一个是趋势分析,那这样一段内容呢,其实我们在前面项目整合管理的时候有看过,对吧,它其实都是一样的,只是说在控制范围的时候呢。
是专注关于范围方面的变更,所以它的偏差分析是会分析,我们的这个做的范围,和咱们的这样一个范围基准,之间的这样一个差异,看目前的这个范围方面的偏差,是否是一个受控的状态,还是说是超出临界值。
而趋势分析呢也是去判断,如果继续这样进行下去的话,它这一个项目的范围会变得越来越大,越来越大,变得失控,还是说一直都还是OK的这一状态,所以通过这样一些分析以后,其实是能够去了解我们当下这个情况。
所有的分析一般来讲都是拿实际执行的情况,和我们的基准信息来进行比对来做的啊,好了,这是关于整个项目范围管理的一些内容。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P49:PMP第六版 6.1成本管理的概念 - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
大家好,欢迎来到西夏晚专业的在线教育平台,我是罗福兴,那我们一起来分享的是项目的成本管理,其实我们在做项目的时候啊,很多项目经理是没有成本管理意识,我们通常可能会去考虑到进度,但你有没有想过。
只要是有人待在这样一个项目上花时间,那他就在花钱,所以其实成本管理从某种角度来讲,虽然很多有些领域中的项目经理,不会直接去管理它,但是其实你一定是会涉及到的,我们一起来看一下。
关于成本管理的一些基本概念,我们先来认识几个基本性的信息啊,就说我们做项目管理的话呢,首先认识一个叫固定成本,一个叫变动成本,还有一个是直接成本和间接成本,另外还会简单了解一下关于机会成本。
边际成本和沉没成本,它们分别是什么意思呢,你可以这样去想,通常情况下我们要去做项目,如果说你要去生产手机,那可能你需要去开一条手机生产线,你要开这样一些模具,然后要有这些生产生产线。
那这些东西它本身就要花很多钱,而这一花的钱呢是我们的一个固定成本,同时你每做一台手机,都需要一些这种这种材料,包括说啊各种CPU啊,然后什么面板呐,然后那个电池啊,玻璃外壳啊。
还要有这样一些人工的成本对吧,那你每一台手机都会要额外再花掉一些成本,所以通常来讲是你每做一台你就要多花点成本,你再做一台多花点成本,那这个呢就是我们的一个可变成本。
也就是说通常来讲固定成本加上可变成本,是我们整个项目的一个成本,那固定成本通常是哦,我们大家一起来共用的这样一部分,它不会因为你多生产一个或是少生产一个,就会有所改变,而可变成本呢是你多生产一个。
你就要多花一份钱的这个内容叫可变成本,那通常情况下,我们的可变成本,其实是根据你的产量乘以你的这样一个,可变成本,一个单价来去来去算出来的,这是这样一个内容,然后另外呢我们需要去了解一下。
如果说我的手机卖出去通常会怎么卖,卖的价格是不是跟那个成本价一样,肯定不是你算那个成本价,并且你还不能只是算这个可变成本,你要把这个固定成本也要算进来,所以通常我们会卖的价格会相对更高一点。
那这样一个卖的价格,销售额呢它会根据你卖的数量有关系,卖的数量越多,销量越多,对应的价格越高,而其中到某一个节点的时候,到这个节点的时候,你会发现,刚好你的销售额跟你的这样一个总成本,刚好是持平的。
那么在这个点我们也叫盈亏平衡点,也就说是在这个点之前你都是亏损,而在这个点之后呢,你才是处于一个盈利的状态,当然我们不会考虑特别特别多的因素,我们就是单纯的考虑关于一个成本和销售的,这个金额。
就只考虑这两个维度的话,那你在前期是亏本,在后期是盈利,所以在中间这个节点就是叫盈亏平衡点,那通常为什么像很多公司它都需要去量产,需要去做大量生产,然后大量去售卖,就是当量多了以后。
你就能够把这样一个固定成本给覆盖掉,可以把这些固定成本给覆盖掉,这样的话你才能够挣到钱,那通常来讲利润是用这样一个销售额减去成本,所以用这个销售额减去成本这一部分,这就是我们的一个利润,我把这个划掉啊。
大家可以看到用这个销售额减去这个成本,剩下的这一部分,这才是我们的一个利润,并且利润的话理论上来讲是卖的越多,就挣得越多,因为你生产一个产品,它对应的这个就是这个你看那个曲率啊。
这条曲线它这样一个比例和这条曲线,很显然这个更陡峭对吧,所以它相对来讲它就是会你卖的越多,挣的就越多,而你挣的这个钱,销售额是根据你的销量去乘以单价,而你成本呢是用你的那个固定成本,加上变动成本。
而变动成本是用产量本身去乘以,每一个产量对应的这个变动成本好,这是关于这样一个固定成本和变动成本,就是按新产手机你就可以理解到了,然后另外呢再来看另外一组概念,叫直接成本和间接成本。
那比方说我们还是要去生产手机,那这个生产手机所使用到的,这样一些个材料设备,然后以及是对于这些工人的工资,它都是这个项目上的,那为某个项目所专用的这样一些资源,对应的成本就叫直接成本。
所以关于这样一些材料啊,原材料啊,这样一个或者说是关于这一款手机,它对应的这样一些设计费以及团队成员的工资,它都叫直接成本,而这样一个直接成本,理论上来讲是项目经理可以去管控,他有这样一个控制权。
但是你会发现你要去做项目,难道真的就是只有这么一点成本就可以告你,够用了吗,很显然不是,你还要去租厂房,你要去搞了一个什么生产线,那可能一条生产线它既可以生产A款的手机,它还可以生产B款手机。
我听说现在啊我之前看过一个案例,他说海尔冰箱的一条生产线,可以生产26款不同的冰箱,所以这是一个很神奇的事情,那么这种情况下呢,就是某一些成本,它是可以由多个项目,多个产品来去分摊的。
那么这种类型的产品呢,我们不叫直接成本,我们把它给取名字叫间接成本,什么叫间接成本呢,就是由多个项目一起来共享的这样一些资源,或多个职能团队一起来共享的这样一些资源,所花的成本叫间接成本。
比方说高层人员,他们的工资是由整个公司的,其他各个项目来去分摊的,然后管理费用以及公司的这些房屋的租赁啊,或者某一些生产线,如果说不是为这一款手机来去生产,它是多款手机可以共用的,那它都是间接成本。
一般来讲,对于间接成本呢是由高级管理者他们来去管控,我们看完这样一个直接成本,间接成本,以及看完固定费用和那个可变成本以外呢,我们再来看另外三个概念,也是跟成本有关的,一个叫沉没成本。
一个叫机会边际成本,一个叫机会成本呃,它是什么意思呢,我们先来看沉没成本呢,沉没成本它是指向过去,它是指向过去曾经发生过的,已经是花掉了,但是不会产生价值的这样一个费用叫沉没成本,你可以把它简单记一下。
叫打水漂,就是已经打水漂的那个成本就叫沉没成本,比方说你曾经为了去生产某一款手机,你做了很多设计啊,做了很多很多事情呢,结果后来这个事情还了,那还了的话,那图纸也不能用,对以后也不能用。
那这个呢就属于沉没成本,它是指向过去的,这里有一点有一点很重要,就是通常情况下我们以后的决策,我们当前的决策不应该把成本成本给考虑进来,如果说你还要去考虑沉没成本,你再去考虑这样一个决策的话。
你的决策就会变得格外的沉重,所以不应该考虑它啊,另外一个呢就是边际成本,边际成本它是指向现在,也就是说我们在生产的过程中,你每多增加一个展产品,你需要去多花掉多少成本,那个花的成本就叫边际成本。
那通常如果说您是生产手机的话,那每个工人他对应的这些工资,然后呃每一台手机,它这样一些原材料的这些个钱加在一起,它是它的这个边际成本,所以它是有边际成本的,但是你会发现最近这些年头互联网特别火热。
为什么特别火热,因为它的边际成本接近于零,或者它的边际成本极低,就是你现在有100个用户,你100一个用户,你有1万个用户,你加1万0一个用户,对你没有什么太多的影响,所以这就是像某一些行业。
像互联网这种行业,它会啊格外的去挣钱的,原因之一就边际成本比较低,所以你记得边际成本,它是说我每增加一个新的产品,我需要去多耗费多少成本,这是当下的这个,然后还有第三个概念呢是机会成本。
那机会成本是什么意思呢,就是我们通常我们说每一个机构,你的资源都是有限的,你在有限的资源,你想要尽可能做优势的项目对吧,那可能你的资源你做了A项目呢,你就不能去做B项目,那你做A项目的时候。
B项目它就是你A项目的一个机会成本,那同样的如果你选择了B项目的话,那B项目的话,你的A项目就是你这个B项目的一个机会成本,也就是说你只能选一个,你不能够都选呵,有人说啊,小孩子才做选择题。
成年人都要对吧,但是有些东西你因为资源有限的情况下,你要不了,你只能是有取舍,那么你被舍弃掉的那一个,他就是你做这一个的一个机会成本,而机会成本它是指向未来的,它是指向未来,也就是说我们会考量一下。
我到底要选A还是要选B,我选了A以后可能会有什么样一些损失,可能对未来有什么损失,我选B的话,对未来有什么损失,关于这个沉没成本呢,其实有的时候我们可以人为的去制造一些。
沉没成本的方式来让别人跟你去成交,呃,这是我看到一个经济学家给的一个例子,很有意思,他说如果你想要买一件特别漂亮的衣服,那件漂亮衣服呢要5000块钱,你想要1000块钱买下它,你就直接跟他还价。
你说1000块钱买不买,那对方说有毛病啊,就把你给轰走了对吧,但是你可以用什么样的一种方式来去砍价,可能会砍到这样一个价格呢,他就可以去帮别人来制造成没成本的方式,呃,也就是怎么做的呢。
你就在那个店里面去多待一会儿,然后持续的去试很多的衣服,试过来试过去,然后让店员去服务你,他服务你足够多的时间,比方说都已经服务了你一个小时,在他心里面,他会觉得你肯定会成交。
因为他在你身上都有投入了很多的时间和精力,而这个时候你再去砍价,那么砍价的成功概率会大很多,因为他在你身上所投入的这个时间,如果没有成交,就成为了一个沉没成本,他不舍得,当然了。
事实上呢你也自己也投入了时间,你也投入了时间以后,你说不定更加舍不得,你会觉得啊算了5000就5000吧,买了这种,当然你不要用这一套,真的直接去做,然后有可能会被别人打的,被别人打的话。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P4:PMP第六版 0.4PMP考试流程是怎样的? - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
大家好,很多同学会想要知道,说PMP考试流程是怎么样的,我如何才能够顺利的拿到PMP证书呢,其实这个流程是非常清晰的,它一般是经过这样几个环节。
首先第一个呢是你一定要参加培训。
现在呢取名字叫中国国际人才交流基金会,你要参加这个基金会,他所去授权的培训机构的培训,包括像西塞,我们西塞呢就是他的这个授权的培训机构,你要去参加这些个授权的培训机构的培训,然后呢你要去做英文的报名。
那英文报名呢可能会比较难,所以呢我们想你所想及你所及,这些是你只要填写基本信息,我们的班主任老师会帮你完成这个报名的部分,那英文报完名以后呢,会有一个审核时间,审核通过以后。
那么大家对应的节点就可以做中文报名,中文报名以后呢也有一个审核节点,审核通过以后呢,你才可以去交费,那报考费目前是3900元啊。
在这里我要补充一个点,就我们西塞PNP考试的这个培训,通过率非常高呃,但是我要跟你讲,不是因为偏僻,考试很容易,是因为呀,一方面是我们的教育培训体系做的还不错,还有一方面是因为考试费确实有点贵。
3900余元,所以既然要学习就好好加油啊,我们也会好好去督促你来一起学习的好,那么你缴完费以后呢,就可以打印准考证,就可以去参加考试,考试是在一般某一个周六,上午九点到中午的12:50。
一共是有三个小时50分钟的时间,但在这个时间之内,肯定是可以去举手去上卫生间呐,然后去吃一点点小的东西来填一填肚子啊,这都是允许的啊,然后参加完考试以后呢,大概是有4~6周以后。
或6~8周以后就可以去拿到这样一个结果,拿到结果,同时,其实就能够拿到这样一个电子版的偏僻证书,那么就恭喜你拿到了偏僻的证书,你就已经是偏僻认证的认证人员了,呃纸质证书呢可能需要更长的时间才能拿到。
所以你会发现首先是你要去报班学习啊,一定是报这些个由基金会来授权的培训机构啊,或者说是由那个偏卖中国授权的培训机构啊,西塞就是啊,然后呢再做英文报名,再做中文报名,然后再缴费,再打印准考证。
这个打印的是自己亲自打印啊,一张纸亲自打印,打印完了以后呢,去参加考试,考试呢大概是230分钟,也就是三个小时50分钟,然后考完以后呢,大概是有4~6周以后会出成绩。
然后可能半年以后的时间能够收到纸质证书,同时你在这个地方的时候,就已经可以拿到你的电子版证书,它就已经是生效了,就有用了,好在整个这样一个环节中,其实对大家来讲最大的挑战呢可能是英文报名。
那么关于英文报名呢,其实我们也是会知道,大家可能大部分人啊工作中不太会去使用英语,那你只要对应的去填写一些基本信息以后,我们的班主任老师他会帮你来完成英文报名,完成英文报名以后呢,他还会给你发一些信息。
告诉你在哪个地方去登录,去查看什么什么信息,查完那个基本信息以后呢,就可以做中文报名,那不管是英文报名也好,还是中文报名也好,其实我们都录了一个那个报名的这样一个,解说视频。
你都可以去看这样一个报名解说视频,来了解一下情况,英文报名呢已经由班主任老师帮你完成了,中文报名需要你自己去完成,我会建议大家在呃做中文报名之前,一定要花时间去看一看,这个中文报名的指导视频。
这样的话对于你的报名会更加清晰,然后呢也更顺利的让你参加考试。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P50:PMP第六版 6.2成本管理的步骤 - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
大家好,接下来呢我们一起来看一下,关于成本管理中会用到这样一些步骤,也就是说我们怎么样去做成本管理呢,一般来讲成本管理一共会有这样的四个步骤,首先第一个过程是规划成本管理,那规划成本管理。
是告诉我们如何去做好成本管理,也就是说如何去做成本的估算,如何去做成本的预算,以及如何去控制成本,它是对于怎么样去做成本管理,给出了一个指南和方向,然后第二个过程呢是对于成本进行估算,估算成本呃。
我们看到这个词,我们大概有一个信息,那估算的话会不会很准确,不一定,所以估算成本呢,其实是对于成本进行一个近似的估算,也就是大概能够去框出一个范围,一个近似的估算,这是估算成本,那估算完成本以后呢。
能不能直接用来去用于实践,还不能够,一般来讲,我们还有一个过程是去制定这样一份预算,那也就是说,通过把这个成本能够更精细地去算定,说整个这个项目到底要花掉多少钱,到底我应该要去为这个项目花多少钱。
做这样一件事情,这是制定预算,然后制定完预算以后呢,如果说这样一个预算通过了,就是被领导审核通过了以后,他就会形成一个成本的基准,那也就是我们后面花钱,就参考这样一个基准来进行,你要花多少钱。
你要去产生多少价值,就按照这样一个基准来进行,然后这三个呢都是属于规划过程组,中间会有一个指导与管理项目工作,那指导与管理项目工作的时候,其实是要去考量或者要考虑这些内容,然后后面去控制成本。
那控制成本其实关注的是说成本会不会有超支,而咱们在这个章节中会关于控制成本这一块呢,有一个叫正值分析的内容会去跟大家去分享,那其实整个关于成本管理的,它的这四个过程呢,嗯坦白说考试不会考的特别多。
但是我们稍微了解一下,它内容也不是很复杂,首先一个是规划成本管理,就是告诉我们如何去做估算,如何去做预算,如何去管理成本,监督成本和控制成本,虽然如何管理成本,咱们没名,没有直接去讲。
没有一个叫过那个执行过程的内容,但其实咱们在指导与管理项目工作的时候,应该是说包含了这样一个信息,然后第二个呢是估算成本,就是对于这样一个做项目所需要,这些资源的成本进行一个近似估算,那既然是近似估算。
就是可以不那么准确对吧,然后后面呢是制定预算,而这个制定预算呢,通常来讲,他说要汇总所有的单个活动或是工作包,来估算它的成本,并建立一个经过批准的基准,所以它有个什么前提条件,它至少有一个前提条件。
是已经是创建了工作分解结构,是不是从上往下一个工作分解结构,然后呢最好是能够对于工作分解结构,然后再去估值,定义活动,然后得到活动信息,这也是我们在前面的范围管理和进度管理中,已经有看过的内容。
然后通过这些每一个活动或者是工作报的内容,来进行估算,算完以后知道时间,知道这个呃成本,然后再往下面去累加,通过累加的方式来得到这样一个成本的计划,而这个成本计划如果说是批准以后呢。
就形成了一个成本基准,这里我特别要说一下啊,呃其实有的项目他做这个预算,真的是一个很复杂的事情,或者是一个很很费事的是一个事情,我曾经做过一个项目,我本来都快忘记了,后来我在讲这一课程的时候,才想起来。
我整个在北京工作了有七到8年的时间,我总共只去过一次那个鬼街去吃小龙虾,那那一次就是跟我制定一个项目的预算有关系,我想起当时是中秋节,然后中秋节那一次刚好也是跟那个呃,跟国庆节好像是黏在一起。
那连到一起的时候,那一天就是中秋节的前一夜,我们还是工作日对吧,工作日那天晚上,我跟我的领导以及他的领导三个人一起,就是我在我和我的领导一起去给他的领导,来汇报关于那个项目的一个预算。
因为那个项目它本身对于公司比较重要,比较大,这就是花花很多的钱,就花几千万等了一个项目,所以当时会考虑很慎重,那那个预算你想那个时候才中秋节的前夜,就已经在去汇报预算了,而事实上预算一直制定到。
快12月份的时候才敲定下来,所以我后面去想一想,真的是当时做那个项目的预算做了很久,当然预算不是说本身算这些数据有问题,而是说你要去算对应的投入啊,对应的产出啊,那个产能呢。
然后这些东西就综合去考虑很多方面,所以是来来回的去改过来改过去,有很多这样一些事情,所以我只是想要告诉大家说,有可能有一些项目,它的预算不是那么一下就能算出来的,可能需要花比较多的时间。
因为它是会跟这个业务有关系,当然也可能会有些项目它本来是有很清晰的,另外呢其实还有一个点,就是有一些项目它的建一个做这个事情,根本都不是项目经理该干的活,这个项目经理你来做这个项目的时候。
他就已经明明确确告诉你,这个项目就是300万能够去把它完成,就直接是已经告诉你项目是多少钱,你不不会让你去做这个事情,但是也有一些类型的项目呢,可能会需要你去参与来做,所以这个的话是分行业分分情况。
大家不用去扣的,特别死了解这样一个信息啊,好然后我们做完这样一些成本的那个预算以后,有了这样一个成本基准以后呢,后面就开始去执行,那过程中可能会出现这种成本超支的情况,如果成本有超支,你要怎么办。
你应该采取措施来去处理对吧,你怎么样知道他超支呢,你要去监督,所以这里控制成本其实是监督与控制项目成本,你先得要去监督一下,这个项目的一个成本进行情况,它的一个状态,然后如果发现有些不对劲的地方。
你再去控制,当然这里面呢会涉及到关于,比方说是偏差分析啊,趋势分析啊,这些东西他都会在政治分析中去讲解,所以我们在这个章节会花一些时间讲政治分析,另外呢关于成本管理。
其实我们有一些行业真的是感受不到成本,我记得我之前在做那个软件开发的行业的时候,当时我们老板说说你们做的这个球啊,都花了1000万,花了我1000万,我当时就很诧异,我在想我们做了一个球。
怎么就花了1000万呃,那个球其实是一个产品啊,是某个产品,它类似于一个google els的这样一个产品,就是能够看到一个地球,然后地球放大放,放大以后会看到一个城市,城市里面在放大坑的每条街道呀。
看到上面有些建筑物啊,模型啊什么之类的,但是我后来才知道说,其实我们在这个项目上花了20多个人,然后持续了几年的时间,20多个人,几年的时间真的是花了不少钱,所以领导他去算成本,我们作为项目经理。
可能在某些领域中是没有这样一个成本的概念,但是你一定要记得一个点,只要是把人花在这个项目上,他就在花钱,他就在耗钱,所以项目搞搞完以后就要及时收尾,对不对,你不收尾的话还在花钱好了。
有这样一个认识就好啊,那整个关于成本管理呢就是这样四个过程,规划成本管理,估算成本。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P51:PMP第六版 6.3规划成本管理 - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
大家好,欢迎来到西塞晚,接下来我们一起分享的是关于规划成本管理,那规划成本管理呢,它其实就是要去告诉我们怎么样去做估算,怎么样去做预算,怎么样去控制成本对吧,所以是关于成本管理的这一套。
我们给一个指南和方向,它跟规划进度管理,跟规划范围管理其实都都很类似,是给了一个指南和方向性的文件,会告诉我们说这一摊子事该怎么办,并且理论上来讲呢,其实是应该要先做好这个事情,你后面的事情才会有依据。
可以做,才不会乱套,所以要先做,并且越早期做越好,你早早就规划好了以后呢,后面很多事情,就因为你对越早做越有这样一个意识,那么你每一个环节的信息你了解越多,你就越能够正确的去完成这样一件事情,对不对。
那我们一起来看一下啊,整个规划成本管理呢它的输入有项目章程,我们前面是不是有看过呃,所有的这样一些个规划范围管理,规划进度管理,规划成本管理,规划质量管理,它都有项目的章程对吧。
项目章程里面会有一些跟成本相关的一些信息,提前来去给我们做一些输入,另外呢还有一个就是项目管理计划,我们开始有讲过说,项目管理计划是一个综合性的一个计划,它是一个综合计划,它里面会包含了所有这些子计划。
所以我们有了这样一些信息以后,能够帮助我们更好的去确定这个成本管理计划,同时制定完了这个成本管理计划呢,他最后又会回过来,成为项目管理计划中的一部分,那我们来看一下那个成本管理计划,都有些什么东西呃。
简单来理解一下啊,就是成本管理计划呢,它就是告诉我们说,怎么样去做好成本管理相关的事情,他会明确一些,比方说是计量单位呀,然后一些精确的程度呀,一些报告的格式呀,一些那个成本测量的一些规则呀。
成本测量这些一些要求啊,就是关注这些内容,事实上他会给的是一些方向和指南性的信息,这个时候其实还没有涉及到具体的钱财,具体的估算,具体的预算都还没有涉及到,他会告诉我们怎么做估算,怎么做预算。
但是具体的钱财。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P52:PMP 第六版 6.4估算成本 - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
大家好,接下来我们一起分享的是估算成本,那估算成本呢,我们知道是对于成本进行一个近似的估算对吧,他是要进行一个近似的估算,所以对你的要求没有那么高,通常来讲的话,其实做项目的估算它都有个过程。
他一般是这样做的,就说是先会做一个粗略的估算,做一个粗略量级的估算,就是上下浮动可能比较大,比方说上下浮动100%左右都没关系,但是随着时间的推进,我们知道信息是渐进明细的,那信息越来越清晰的情况下。
我们的估算应该会越来越准确,所以从上下浮动比较大,到逐步变成一个确定性的估算,上下浮动15%,大家知道吗,像三峡工程那么大的项目,在最开始的时候,他有那个钱财的那个浮动估算,如果说在早开始的时候。
能够浮动上下十个亿都是允许的,要过完一年以后呢,他会要求说是上下浮动一个亿以内,所以你会发现说一开始是很不清晰,然后随着时间推进会逐步清晰,这是关于这样一个成本估算的等级,我们有所了解。
而整个关于成本的估算呢,其实我们在这一块的重点内容,就是一些估算的工具和技术,那估算成本的工具与技术呢,你看着是不是有点眼熟,在哪里见过,我们在进度管理中是不是已经见过了对吧。
所以这些包括专家判断哪类比估算参数,估算制下上和三点估算,你都在项目进度管理中其实已经有见过了,然后包括储备分析你也见过,而至于说备选方案分析你也见过,所以你会发现同样的一个工具。
它可以在很多不同的地方去使用,只是说在不同地方使用的时候呢,我们关注的焦点会不一样,比方说这些工具它在估算成本的时候,关注的是成本,或者说是资金方面的这样一个估算,通过估算以后呢,会得到一个成本的估算。
当然了,如果说你去给领导汇报呢,你一般除了给他这个成本的估算结果,你还要给一个估算的依据,你得要告诉领导,你是怎么算出来的对吧,那我们来看一下这样一些估算的工具啊,那个专业判断就不讲了对吧。
他反正就是老夫比较有经验,老夫掐指一算,一共需要花多少钱就算出来了,那另外一个类比估算,类比估算是什么意思,首先是一定有一些相似的项目,有一些类似的项目,所以是以往类似项目,那么他们有一些信息。
这样的话呢我们就可以类比再来进行,不管说是那个项目跟这个项目很相似也好,还是说那个项目中的一部分,跟这个项目中的一部分很相似也好,总之是一定有一些地方是相似的,那这样的话呢。
我们就可以快速的算出来这样一个估算,所以类比估算它的几个关键词一定要记得,一个是快速非常快的速度能够去算出来,如果说领导让你在三个小时之内算出,这个项目要花多少钱,那我们一般情况下。
其实就是用这种类比估算的方式来算,还有一个呢就是他算的可能比较粗略,因为没有达到一种很细节很细致的目的的地方,他就是很快速的去拿过往东西,跟现在这个东西来去类比,然后一比以后大概就知道现在应该花多少钱。
还有一个呢他有个要求是有类似的项目,有过往类似的这些项目,这是类比估算,然后第二种呢叫参数估算,那参数估算他的要求会更高一点,他会要求一方面是要有历史数据,并且呢历史数据要比较多。
当有足够多的历史数据以后呢,我们能够形成一种统计关系,或者呢叫做那个计算公式,你能够有一些数学模型计算公式算出来,在这种情况下,你拿你现在数据套到这个公式里面去,一套就能算出来。
比方说你知道说平均下来啊,刷这个墙壁,你要去刷一平米的墙,大概需要去花多少那个栗子粉,那你知道这一栋楼都承包给你,这一栋楼一共有多少面积,那你就可以算出来大概需要花多少腻子粉对吧。
哎这就是用一种简单的这样一个参数估算,但有可能有一些参数模型会更复杂,那这种情形下,他算的结果值到底准确不准准确,跟这个参数模型有关系,也就说跟这个计算公式本身是有关系的,它也有一些特点。
它一个特点是什么呢,首先是有参数模型,或者你可以简单理解为叫计算公式,另外呢它应该是过往有很多历史数据,它只有很多历史数据,它才能够形成这样一个参数模型,能够做出这个计算模型出来。
然后第三种估算的方式呢叫自下而上的估算,那自下而上的估算,首先你得有下,你才能够完善估算对吧,首先你得要有工作分解结构,有WBS已经定义活动,有了这样一些活动,然后你才能够去算。
所以他说首先是对于工作包或者活动,来进行成本的估算,算到比较细致和具体算完以后呢,再把这东西往上汇总来滚动到更高的层次,为什么要滚动到更高的层次呢,它是不是直接相加就可以,因为有可能在不同的层级。
它会有一些不同的事情,我们等会会看到我们除了算完这东西以外,我们其实还要去加上一个应急储备,就是我们在做事情的过程中,可能会完全一帆风顺的去做完,实行这个概率非常小,可能会遇到很多不同的这种风险。
那对于这种不同的风险呢,我们要有一个应急储备来去应对它,所以我们在不同的层级,会要加上不同层级的这样一些应急储备来去做,那这种自下而上的估算呢,相对来讲它是一个最准确的,所以它的准确性比较高。
如果一定要挑出一个准确性最高的估算方式,那你就选它,他有个要求,他的要求是什么呢,就是范围应该是比较明确的,已经有明确的范围能够去做这样一个工作,分解结构以后,你才可以从下往上去算下来。
但它有一个问题啊,其实你自己去想一想,如果去算这一个事情,是项目经理去算,还是说项目经理安排团队成员一起来算,为什么,一般来讲,肯定是项目经理带领团队成员一起来算,因为每一个团队成员。
他对于某一些模块是比较熟悉的,所以他算这个东西会算的更加准确,这是一方面对吧好,那么问题来了,如果说是在你自己很熟悉的这一块内容,然后让你去算的时候,你是会算的,刚刚好是五天完成。
还是会可能会加个一天两天,或者加个一天半,给自己一点点那个那个那个buffer,给自己预留一点点时间,我们一般人性都是会给自己多预留一点时间,他万一出现什么幺蛾子对吧,所以有的时候呢自下而上的估算。
它可能会容易有点点夸大,你在你这一块夸大一点,他在他这又夸大一点,就每个人平均都夸大一点,所以有的时候其实领导,他可能还会在在算完的结果上压一压,嘿会有这种情形,把那个水分给挤掉。
挤掉完了以后呢再去加这样一些buffer,再去加这样一个应急储备,好有这个认识啊,那总体来讲自下而上的估算,他应该说是相对比较准确度高的一种方式,那还有一种呢是三点估算。
那么三点估算首先默认情况下是正态分布,然后用这样一个贝塔分布的公式来去算,怎么算呢,首先一个是有一个最好的情况下来算,大概需要花多少钱,然后最可能的情况下需要花多少钱。
以及最糟糕的情况下可能需要花多少钱,我们会用一倍,最好的情况的是那个那个成本加上四倍,最可能的成本加上最坏的这个成本,然后再除以六的这种方式来计算,所以是一比四比一,一倍加四倍,再加上一倍。
然后再除以六的这种方式去算,但如果说题目中有明确说明说用三角分布呢,那你就直接用他们三个数值,A加B加C再除以三的方式,那这种三点估算的方式有几个点需要去get一下,一个是它书上明确会告诉告诉你。
说是考虑到不确定性和风险,也许是最好的,最坏的可能性都考虑到了,是考虑到不确定性和风险,第二个呢,它是可以去预测这样一个项目的一个变化,能够去对未来有一些感知,有更多的预测,而通过这种方式。
相对来讲是能够更好的,来提高项目估算的一个准确性,好我们对于这样一个估算的方法呢,有一个简单的认识,我们在估算的时候呀,除了要算出主体内容,主体工作他的这样一个估算以外。
另外呢其实还要去把那些个工作包来进行一个,储备的估算,关于储备,其实我们在进度管理中已经有说过,就是你在做任何一件事情的时候,可能会遇到一些风险对吧,而对于这样一些风险,如果说你都已经识别到了。
你觉得他有可能会发生,那你就要采取一定的措施来去响应它,去应对它,而另一个花时间花资金去响应它,就是储备,而咱们在这里就是算这个成本储备,所以我们的估算应该是包含这样一些内容。
一个是要完成的工作内容本身所需要的成本,当然这个成本就包含了本身做这个事情的成本,以及管理,做这个事情的这个管理成本都算进来对吧,然后呢另外就是应付已经识别到了这个风险,它的一个应急储备。
就是对于我已经识别到某某风险,就是比方说这里有可能会啊,这个地板可能会被水泡坏啊,对于这样一个风险,那我就要准备一些应急储备,然后以及应对这种计划以外的一些,做一个管理储备怎么说呢。
就说你虽然是已经对你识别到了很多风险,你都已经做好了这样一个应急储备,但你总觉得心里不踏实,为什么不踏实,你觉得应该可能还有一些风险,是你没有识别到的,你没有识别到了这个计划以外的事情。
你也要准备一点点储备,而这个储备呢叫管理储备,所以我们通常是拿算完,这个工作本身所需要的成本加上应急储备,加上管理储备,这样才组组成了我们这一个成本,估算的一个结果,当我们算成本的时候。
其实啊有很多内容需要去考虑啊,你看包括人工材料,设备服务,以及一些特殊的一些什么利息啊,通货膨胀都可能会需要去考虑进来好了。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P53:PMP 第六版 6.5制定预算 - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
大家好,接下来我们看到的呢是制定预算,那制定预算其实是会得到一个成本基准的,这样一个过程,制定预算呢,它首先第一个是要建立一个经过批准的,成本基准,除了得到这个成本基准以外呢。
另外他其实还会得到一个叫成本的预算,就得到一个成本预算,成本预算和成本基准稍微有一点点差异,成本预算它通常是包含了成本基准,以及包含各种信息,包括管理储备,而成本基础呢它只是包括了那些应急储备。
却不包括管理储备,他是说按时间段来去分配的,这样一些成本的预算,这可能有点抽象,我们等会有图形让让一让你一看就明白,所以整个在做这个项目的时候,我们去制定预算呢,通常来讲会通过这种像成本汇总的方式啊。
以及加上这样一个储备分析的方式,来得到这样一些信息,他的输出一般一个叫成本基准,一个呢叫成本资金的需求来看一下啊,我们最在最开始说对于每个活动来进行,前面的估算对吧,算完以后呢。
我们要考虑一下做这样一个活动的时候,可能会不会有一些什么问题,那如果说有什么情况,我们需要去加上这一个活动对应的应急储备,然后再往上面汇总到工作包,那对于这个工作包的估算以后呢,我们要去想一想。
在工作包的这一个维度,是不是有一些什么样的一些应急储备,然后再到控制账户,其实理论上来的每一个环节我们都需要去考量,因为在不同的层级,在不同职级,他可能会面临一些不同的问题和挑战。
我们需要去把它考虑进来,然后最后汇总得到一个成本基准,那这个成本基准首先它是一个经过批准的,按时间段分配的这样一个资金,而这样一个基准它一旦形成以后呢,你就不是说想变就能变,如果你要变更。
必须得要发起一个正式的变更请求,必须要去走这样一个变更控制程序,才能够去变更它,而咱们整个项目的预算通常是成本基准,加上管理储备,这个怎么理解呢,就成本基准是这个项目上要干的这样一些事情。
所需要去花的钱,通常是项目经理可以去管控的,而管理基准是为那些还没有发现的,觉得有可能会发生这种项目意料之外的事情,需要去准备准备这样一个钱,而这个钱呢不是你想用就可以用的,如果你需要用的话。
你需要去找领导来申请才可以使用,所以他没有放到这一个成本基准中,是项目经理,你不能直接动用,你如果要用,你要去打申请,就是这样一个,所以成本基准是包含了成本本身的估算,加上这样一些应急储备。
他加上这个管理鼠标以后,才会成为这个项目的预算,然后有了这样一个信息以后呢,我们知道这样一个成本基准的信息以后,我们再来看另外一个东西叫项目的资金需求哦,我不知道你们在上大学的时候。
你爸爸妈妈是怎么样给你那个生活费的,她是每一天给你打一点钱来去给吗,还是说每一个月给你一次钱,还是每一个学期来给你一次钱,一般来讲每一天给你打打20块钱,打50块钱,这种可能性是不大的对吧,他会疯掉去。
你也会疯掉去,一般他可能是每个月给你打一次钱,或者每个学期给你打一次钱,所以你会发现他给你打钱的方式呢,虽然你其实每一天都需要去用钱,按照这个时间轴来,你每一天都需要去花钱。
但他打钱的时候是这一次给你打这么多钱,你先用着,然后过完一段时间以后呢,再给你打一些钱,你先用着再给你打一些钱,你先用着是这样一个情况对吧,而咱们去做项目的时候呀,哎也是一样的,只有那些金主爸爸们。
他们去给这个项目来去打钱也是一样的,就是你这一段时间那爸爸给你一些钱,然后再过一段时间金主爸爸再给你些钱,所以这才叫他为什么叫金主爸爸,就跟你的爸爸其实好相似,有没有调侃一下啊,那所以我们知道一下。
就是关于这个项目它的一个资金需求呢,其实就是分时间段,在对应的这样一个时间段,我们去分配一些资金到这个项目上来,能够让这个项目能够去运行下去,这就是一个资金的需求,当然了,事实上我们去做项目的时候呢。
这是一个原计划的,然后呢这是一个实际支出的实际支出,理论上来讲,你只要没有超出这个管理储备都是可以的,如果超出了管理储备,那这个项目就已经是完全属于那个成本,超支的状态,就不OK。
如果说是在这个管理储备以内的话呢,我们都觉得还OK啊,这这就是关于这样一个资金需求,你了解到这个程度其实就已经是够了,所以一般来讲我们对于一个项目来去给钱,都是一段一段的。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P54:PMP 第六版 6.6控制成本01 - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
大家好,欢迎来到西赛文,我们一起来分享的是关于控制成本,那我们已经是制定了这样一个成本基准,然后也已经是明确了这样一个制定的需求,以后呢,到底这个钱花的怎么样,我们需要去管控一下,所以关于控制成本。
他要干的事情是什么,他要干的事情,是要去监督整个项目的一个健康状况,要去经监督一下项目这个用钱方面用的怎么样,然后如果说但凡有涉及到,对于成本这样一个信息有一些变动的话呢,我们需要去按照流程来去进行。
从而能够去维系咱们这些基准,所以通常来讲,只要是对于成本基准有变动的话呢,我们都要需要去走流程,走这个实施整理边控制的这一过程,才可以改动它,我们来看一下整个关于控制成本,它的那些工具和技术。
你看这里又会说到关于偏差分析,趋势分析,储备分析,这里还加了一条叫正值分析啊,这里说什么完工完工上需绩效指数,你可以不用去管它,这些东西的话,跟咱们这个考试一般不太会去关注。
但是呢它其实也是属于政治分析中的一部分,那我们其实只要看到政治分析,就能够把这些东西给搞定,然后通过这样一个控制成本,能够去得到项目一个工作绩效信息,也就说是项目目前是属于超支还是属于节约。
能够去清除这样一些内容,并且呢能够通过这种趋势分析,能够对未来有所预测,知道下面的一个预测情况,我们一起来看一下啊,直接因为整个项目成本管理中的控制成本,它的偏差分析也好,趋势分析也好。
都可以在政治分析中来得到具体的体现,所以我们会花比较多一点的时间来去,讲政治分析,但是在讲政治分析之前,我先要去给大家提醒一下,就是考试呢顶多只会考非常简单的内容,一分钟就能够让你算出来的内容。
它不会考很复杂的,所以你不要花太多的心思去用在这个上上面,就是稍微看一看,各到这个基本的知识点内容就可以了,那关于政治分析and value analysis,什么意思呢,这个是挣到的钱对吧。
挣到的这些东西的价值得这样一个分析,它是什么意思,他是首先呢他会考虑到范围进度和成本,他会把范围进度成本都给考虑进来,他具体怎么算呢,它会有一些具体计算方式,就是拿我们实际的那个正的。
正道的这样一个东西,什么叫正道的,比方说原计划你今天要搬100块砖,你现在到了下午四点钟,你搬了80块砖,那么你搬的这80块砖,就相当于是你挣到的东西,OK这是你一个正值,类似这样的。
那我们通常是将这样一个实际的经情况,正值和一些一些信息来去做比较,通过比较得到一个偏差分析,同时能够通过这种比较,然后去判断未来的趋势,所以它是能够得到一个一个一个偏差,以及一个趋势,我们来看一下。
那假如说你一个新的房子要去装修,然后你又没有时间,让你们家太太去负责装修的事情,那你原计划呢今天要要那个铺地板,铺地板呢会铺十平米,然后平均是每平米,你要给工人100块钱,也说是今天要铺十平米。
你要支付给工人1000块钱,但是因为你很忙,让你们家太太去负责,那你太太就告诉你,她说今天我们铺了20平米,那这是好事还是坏事啊,一般默认觉得啊我们的进度有超前的呀,肯定是好事情对吧。
但是你得要去知道铺了这个20平米,那对应的要支付工人多少工钱呢,如果有了令更多的信息,我们才能做判定,光是一个信息可能还不太够好,或者另外一种情况,你太太是告诉你说。
他说我们今天原计划只付工人1000块钱,但是我们现在支付了工人2000块钱,那这是好事情还是坏事情,不知道你得要看到底是做了多少工作,你才能知道对不对,所以通常情况你光靠这一些信息。
你没法判断你要更多的信息,要什么信息呢,比方说你原计划是要去铺十平米,然后每平米是100块钱,要支付给别人1000块钱,然后实际上呢是也铺了十平米,然后他一说有些地方特别难搞啊什么之类的。
所以他就要求说是现在涨价了呀,或者说是等等原因导致要120块钱一平米,然后你要支付给他1200元,那么对于这种情况下,你就能够很明确的判断,首先有了这个进度方面的事情,然后有了这个价钱方面的事情。
所以你就能够去判定出哦,原来进度方面没有超前,同时呢成本方面其实是有超支的,所以我们通常来讲去做判定的话,是有多个信息来一起判定,而刚好正值分析就是能够去把范围,成本进度等方面都考虑进来。
然后通过多个数值去把它给做一个完整分析,那关于政治分析呢,会有三个重要的元素需要去考虑,首先我们看到第一个元素叫计划价值,叫PVPV,它的英文叫planet value,也许是原计划该花多少钱。
打个比方说这里有这样一个项目,那这个项目呢一共是有七个板块,然后原计划是七天完成,每天要完成一个板块,那如果说今天是第二天,那第二天应该要完成这两个板块,那这两个板块呢,就是我们今天来说的一个计划价值。
如果说是某一天是这一天,那么这一天的话他的计划价值是多少,就应该是五个板块对应的这样一个工作内容,工作价值,所以计划价值它是说将我们的这样一些活动啊,工作包啊,这样一些内容,然后去分配到它的进度。
然后每个对应的进度节点,他原计划该要花掉多少钱,那个该花的就是我们一个计划价值,P v planded value,我们再来看第二个元素,第二个元素呢叫正值正值,它的英文叫ended value。
就说是挣到的钱,什么意思呢,就是我们到这个时间点为止啊,我们实际上是完成了多少工作内容,我们所完成的这样一个工作内容,原计划就值多少钱,所以是在WBS或者活动中已经完成的工作,它的价值叫正值EV。
我们可以看一下,像这个题目这个这个这个情形本来有七个板块,在第二天的时候呢,在第二天的时候,原计划应该要干掉两个模模块,但是现在发现只干了1。73个模块,那这就是属于正直的内容。
我们再来看到第三个元素叫实际成本,实际成本是什么意思,它是指我们去做这样一件事情,实际上花掉了多少钱,为了做完这样一些事情,实际上花掉的钱,这个花掉的钱就叫实际成本,它的英文叫actual coast。
我们来看一下,比方说像这样一个项目,一共是有七个板块要去做,那原计划到今天为止呢,应该是要去做两个板块,结果你发现是没有完成两个板块,但是你花了多少钱呢,你会发现有可能说你做的这些板块划的钱数。
我们按面积来算,画的钱数比实际上做的内容要更多,这是一种对吧,这个所以说你的实际成本比你的那个正值要多,这样的话你其实就是超支了嘛,你比方说你花190块钱,你只干了175块钱的活。
那你不是浪费了15块钱吗,当然还有另外一种可能性是什么呢,另外一种可能性是你只花了更少的钱,比方说你只花了150块钱,你就干了175块钱的活,那这样的话你不是还是节省了25块钱对吧。
那这样的话就是成本有节约有节省,这是实际成本,Accost,所以我们先知道这三个元素,一个是planet value,PV叫计划价值,一个叫ended value,叫EV叫正值,还有一个叫accost。
叫AC叫实际成本,知道这三个元素以后呢,我们才可以开展后面这个事情,我们来看一下呃,西夏老师被安排去完成,一个具有七个相同工作量大小的工作包,每一个工作包的价值呢都是100块钱。
但这估计是好多天好好好些年以前的啊,然后呢计划要七天去完成,在第二天下班的时候,西夏老师对于项目的绩效进行了一个评估,发现只完成了一又3/4个工作包,并且实际上呢是花掉了190块钱。
那么请问你这个时候计划价值正值,还有实际成本分别是多少,分别是多少,我们可以来列一下啊,我们简单列一下,你想一共是七个模块,七个工作相同的工作包,那么每一个工作包是对应的是100块钱,七天完成。
那么现在是每天完成一个工作包,而现在是第二天下班的时候,那这个时候呢我原计划应该要完成两个工作包,所以PV应该等于多少,它应该是等于200,对不对,应该等于200,然后实际上完成了多少呢。
实际上只完成了一又3/4个,所以也就是一又3/4个工作包值多少钱,那就是我的一个正值,3/4等于00。75是吧,所以1。75其实就是175,所以它的正值是多少,等于175元,然后结果说花了多少钱。
花掉了190块钱,所以他那个实际成本AC呢应该是190元,应该是这样的一个情况好,这是这是一个入门好,已经入门了,知道这三个信息以后呢,我们就可以开始后面的内容,家人们如果说刚刚这一小段关于这三个信息。
关于PVEV和AC你还没get到呢,啊你可以再重复来听一下,get到以后我们再开展后面的可能会更好一点,那接下来我们来看两个偏差分析,那偏差分析中首先应该是进度偏差,进度偏差怎么算呢。
就是我原计划要干多少事情呢,我原计划是要去干200块钱对应的事情,但是我现在干了多少,干满一又3/4个,干满175块钱,所以其实还差了一些,而这个差了这一些内容,这是我的一个进度偏差。
所以进度偏差怎么算的呢,进度偏差通常是拿我的正值减掉我的计划价值,用我的正值去减计划价值,那这个正值是等于多少,等于一又3/4个等于175,然后计划的价值是多少,是200,所以我们减去200。
那这样的话等于多少等于-25,所以它的进度偏差是-25,这个-25它其实表示是小于零,小于零说明什么呢,说明进度是落后了,进度是落后了,我们其实从这张图上面一,很明显就能看到该干这么多活。
结果你只干了这么多活,很显然进度就已经是落后了,那我顺便就问一下,如果刚好这一个这个进度偏差,他如果是等于零,说明什么,说明刚好覆盖住,对不对,我原计划干200的活,你现在刚好干了200。
说明进度刚好是OK的,那如果说它大于零呢,如果说它大于零呢,就是原计划干200的活,你现在干了230,说明你的进度是超前,所以大于零说明是超前等于零,说明是进度刚刚好。
而小于零说明这样一个进度是落后了啊,这是第一个关于进度的偏差,我们之前一直在说偏差分析,偏差分析,现在终于是看到十实际的数值啊对吧,然后第二个呢是算成本的偏差,成本的偏差怎么算呢,我们可以去想一想。
你看我们一共是干了这么多活,用这样一个面积来去表示这是我的一个正值,我们花了多少钱,我们花了这么多钱,这是我们一个实际成本,所以你会发现成本偏差,就是直接拿这样一个正值去减调,实际成本也是用正值去减。
实际成本减完以后得到这个值,这就是我们一个成本偏差,比方说我们刚刚这道题目怎么算,正值是175,而那个实际成本呢只花了190元,所以发现它等于多少,等于-15元,那么如果说这样一个成本偏差。
他如果是小于零,说明什么,说明你其实是浪费了一些钱,你用了更多的钱来做了更少的事情,浪费了钱,所以是成本有超支,如果刚刚好是等于零呢,如果刚刚好等于零呢,说明刚好覆盖住你,是你花了多少钱就干了多少活。
刚刚好不亏也不赚对吧,但如果说它大于零,如果它大于零,这个成本偏差如果大于零的话,那说明这个成本其实是有节约的,也说是你比方说你只花了150块钱,你干了175块钱的活,你用少数的钱干了更多的活。
这你就赚到了是吧,是这个意思,所以这是算这个成本偏差CV,所以大家可以去留意一下,就是我们的进度偏差是schedule variance,就是用SV来去表示它是用正值减去PV。
然后成本偏差cost their variance,它是用正值去减去实际成本,减去AC你会发现都是用正值来减,所以正值在左边来减它,我们再来看看另外一组数值,我就想问一下啊。
假如说一个项目它的进度偏差是-25元,他的成成本偏差是-15元,那这个项目它的严重吗,它进度落后严重不严重,它的成本超支严重不严重,你能判断出来吗,其实判断不出来。
通常我们是要有一个比例系数才能够判断出来,对不对,你光是看这个数,你是判断不出来的,当然我们从这个图像上的,是能够看到这样一个比例关系,就大概的一个比例关系对吧,但如果说过单纯的看这个数值。
你是没有办法判断,那我们如果说想要去知道这个项目,它这个进度方面那个落后的情况有多严重,想要知道这个项目它的成本,超支的发明有多严重,可以怎么办呢,我们可以用另外一组数值来去表现。
叫进度绩效指数和成本绩效指数呃,首先你可以看一下,我们通常说啊,我们做项目,我们那KPI考核什么什么的,KPI是什么,Keep performance index,就是关键那个绩效指标对吧。
关键绩效指数,那咱们的这个进度计划指数呢,其实是把那个关键改成了schedule,改成了进度成本,绩效指数呢是把那个K改成了一个cost,其实是这么一回事,用这样一个数值。
它就能够去算它的比例系数怎么算的呢,我们来认识一下啊,首先我们来算一个进度绩效指数,它是这样算的,它是用那个正值去除以我的这个计划价值,比方说这个项目它的正值是多少,正值是175,那去除以它的计划价值。
计划价值是多少,等于200,除完以后等于多少呀,除完以后你会发现它是等于0。875,对不对,发现那个进度绩效指数是等于0。875,让0。875,它正常应该是要跟什么比,理论上来讲。
应该这个正值和计划价值是刚好匹配才是OK的,如果刚好匹配的话,那么除除完的结果应该是等于一对吧,而现在你发现这个结果是小于一,那如果说进度绩效指数是小于一,说明这个进度就落后,并且它小的越越多的话。
进度就越野落后越严重,是这个意思,所以是拿它来跟一一进行比较,如果刚刚好是等于一,说明这个项目的进度刚好是OK,如果这个进度绩效指数是大于一,那么说明你的进度是超前的,并且他这个严重程度什么意思呢。
就本来你该干100的活,你只干了87。5的活,是这个意思,这样的话,你就能够去知道它的严重程度到底有多少,然后我们再来看一下成本绩效指数,成本绩效指数cost a performance index。
它是什么意思呢,CPI他说是用正值去除以AC,那我们在这个题目中,正值是等于多少,正值是175对吧,然后除以AC等于多少,190,除完190以后等于多少呢,可能大概是0。0。9左右吧。
假如说我们就算等于0。9啊,他应该是比这个0。875要大,但是呢他又没达到一,应该是0。875到一之间的一个数值,我就不去给大家具体算了,你算完以后这个数值它结果发现还是小于一,理论上来讲。
如果这个成本刚刚好覆盖住了的话,应该是等于一对吧,所以如果等于一,说明成本刚刚好管理的,OK但如果小于一的话呢,说明成本是超支,那超知道你抄多少,像如果说是零等于0。9,你就可以把它理解为是90%。
那也就是说我花了100块钱,只干了90块钱的活,这就是你超了十块钱,超了10%,是这个意思,OK那如果说这样一个成本绩效指数,它是大于一呢,那就说明你成本有节约对吧,如果说那个成本计算值是等于1。25。
那说明你花100块钱,你干了125块钱的活,你赚到了,所以是通过这个进度绩效指数和成本绩效指数,我们能够去知道这个项目,当它当前的这个健康情况,不仅仅只是让他是落后了还是还是超前了啊。
成本是超支了还是节约了,我们同时能够知道他的一个健康情况,到底是什么样的一个程度,能够到这个程度,并且呢这两个公式啊,你会发现都是用EV去除,用EV去除以PV,用EV去除以AC,所以呢这里来到这样一段。
大家一定要去记住,这一段一定要记住,就是我们考试最多,一般来讲也就考到这个程度就差不多了,它是这样的,首先呢有四个公式,一个是进度偏差SV,一个是成本偏差CV,一个是进度绩效指数SPI。
一个是成本绩效指数CPI怎么算呢,首先你要把三个元素给算出来,你把PV,然后EV还有AC给算出来这个怎么算,有一句口诀帮你算,就是用时多长时间,该干多少活,也就是说在这个时间点的时候。
理论上来讲该干多少活,这个该干的活就是我的一个计划价值PV,然后花了多少钱,干了多少活,那花了多少钱,花掉的钱就是为一个实际成本AC而干了多少活,那个干的活它值多少钱,就是我一个正值。
先通过这句话把这三个元素给拎出来,拎完以后呢,接下来看到下一句,说EV在左边,EV越大越好,也说是这四个公式,EV在左边,OK然后1V1越大越好,至少得要等到什么时候,至少得要是跟后面相等。
就是至少这里等于零,至少等于零,至少等于一,至少等于一,这种才是OK对吧,如果说你还大一点的话,那么这个结果是大于零,或者这个结果是大于一,那就更好了,是这样一个逻辑呃。
你可能不一定能把这四个公式给完全记住,但是你大概知道是怎么回事,然后你后面通过做题目呢来去巩固,我们来看一下啊,西夏老师被安排去完成一个七个工作量相同的,这一工作包,每个工作包价值是100块钱。
计划七天完成,每天完成一个,那在第二天下班的时候呢,西夏老师对于项目的绩效进行了评估,发现整共时完成了已有3/4个,那实际上已经是花了190块钱,请问此时它的进度偏差,成本偏差。
进度绩效指数和成本绩效指数分别是多少,这个好不好算,那你就直接把这四个公式给带进去就可以了,是不是,那公式呢就在这边,那进度偏差用正值去减去PV,比方说这里PV是200,然后正值是175。
而成本那个是190,怎么得来的,你看用了多长时间,用了两天时间该干多少活,该干两个模块的活,两个模块值多少钱,值200对吧,这就是把PV算出来了,然后花了多少钱,花了190,这是AC出来了,干了多少活。
干了一又3/4个模块,那一又3/4相当于是1。75,1。7,五个模块等于175元,就把正值又算出来了,把这三个元素算出来以后呢,我们再去把它带进去算就可以了,那这个我就不去给大家一个一个算了啊。
就是直接是用那个175去减去200,175去减去190,175去除以200,175去除以190,那这样算就算了这个结果,而咱们那个偏僻的考试中,一般来讲考到这个程度就已经不错了。
他并且指定一般就会考一个元素,它就只考一个这种,这1234可能会挑一个来考,并且有的时候大部分时候是不考的好吗,很多时候是不考它的。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P55:PMP 第六版 6.6控制成本02 - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
那接下来我们用一个图形来去,把这样刚刚说的这些内容来去进一步的巩固,就是我们通过图形的方式来去看到,比方说这是一个时间轴,这个横轴是一个时间轴,而这个纵轴呢是整个项目的一个预算,那这里有一条线。
这条线是计划价值的曲线,这个计划价值曲线表明说,我们在每一个时间点该要花多少钱,而整个项目当完结的时候花了钱的整数,这就是我们一个整体的一个完工的预算,叫BAC完工预算,你记不记得他都没关系啊。
你知道这个含义就是整个要花多少钱,这是一个完工预算,而这条线这条蓝颜色的线,它就是我们的一个那个计划价值,然后接下来在某一天我们要去检查,这是设定了一个检查的日期对吧,在这个检查日期的时候呢。
我们会发现一共是做了多少事情,干了这么多事情,这是这条线是一个正值,对应的这个曲线,就把每一每一天的正值都会积累下来,以后形成了一个曲线,那到这一天干了这么多事情,花了多少钱,发现花了这么多钱。
那结果我们怎么算呢,你会发现原来算那个成本的偏差,其实就是拿你的正值减掉你的那个实际成本,用正值减掉实际成本对应的这个偏差,这个偏差对应的钱数,这就是这就这个钱数,它就是你的一个成本方面的一个偏差。
然后呢进度偏差是什么概念,进度偏差是原计划干这么多事情,结果实际上只干了这么多事情,所以这里差了这么一截,差了这么一截,对应的这一段,这一节对应的就是你那个进度方面落后的。
当然这个进度落后其实用的是钱来去表示,它是完全可以转换成时间的,这一段转换成时间一定是把它折算过来以后,可能会等于这么多对吧,可以折算成一个时间的概念,所以我们需要去了解一下,其实就是拿两组数据。
拿拿三组数据,它们之间相互来通过相减的方式。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P56:PMP 第六版 6.6控制成本03 - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
大家好,接下来我们对于政治分析,政治管理进行一点拓展的内容分析,那这一部分呢我加了一个词叫选修,就是你可看可不看,因为考试几乎很少会考到,了解一下不是坏事情,如果了解不到呢,也没关系呃。
首先来认识一个词叫BAC叫完工预算,完工预算是什么意思呢,完工预算他是说是在最开始的时候,我们去制定这样一个项目预算的时候,说这个项目一共需要花多少钱,这个一共要花了钱数,这就是预算。
比方说我们开始的那个例题中,一共有七个模块,每个模块每一天要花100块,七个模块一共是要花700块,这就是一个完工预算,也就是在在最初始的时候来算出来,一共要花掉多少钱,然后我们再看另外一个词叫etc。
etc呢叫剩余工作的成本,那这样一个剩余工作成本,有的时候有一些教材也会把它叫做完工,尚需估算,完成这样一份工作还需要尚需要多少钱,完工尚需的这样一个估算叫etc,那etc呢计算方式有两种。
一种计算方式是这样的,就是我们可以看到啊,如果说像我们这样一个项目,虽然说你现在是完成了175对吧,你完成了175,那么还有多少没有完成,应该说还有剩下的这么多没有完成,剩下的这么多等于啥。
等于用整体的这个BAC减去,你已经完成的这个正值EV,所以是用baa c减EV其实就已经够了,但是这有个前提条件,前提条件是什么呢,前提条件是你当前所花的钱,你这个175你花了多少钱,你是花了190啊。
那你未来可能不会再发生这种偏差,那这样一个偏差是突然之间的,是一种非典型的,如果说这样一种偏差,它是一种非典型的,那么未来我们就还是依然可以,用最开始的这种方式来去计算,就直接拿整体的这样一个完工预算。
来减掉EV就可以了,减掉正值就可以了,这是这种方式,但是如果说你觉得说,现在就已经是产生这个偏差,那未来要做这么多内容,我相信一定会继续用这种偏差,那怎么办呢,所以又有第二种计算方式。
第二种计算方式是直接拿这样一个算出来内容,再去按照一定的比例系数来相乘,那这个比例系数是怎么得到的呢,通常来讲其实算完以后,结果其实就是去用这个值去除以CPI,那怎么得到,我们来给你算一下啊。
我给你简单算一下好不好,假如说这是ETCE,这是e t c one啊,然后这个类呢是ETCR,ETRCR是不知道的对吧,那我们可以看一下,其实ETC一比上1TCR它等于什么。
它是不是刚好等于这个EV比上AC,是不是刚好等于EV比上AC,而EV比上AC等于什么,我们还记不记得前面的公式,那个公式中会说到EV除以AC等于什么,等于CPI还记得吗,等于CPI,所以这样来算的话。
那我们学过小学的数学,也就是说他etc1除以etc2等于c pi,那么反过来etc2就刚好等于一,TCE除以CPI对吧,就是把它们两个调个个,把他们两个调一个个就可以了,所以是这样来的。
所以是直接用那种开始相减的方式,得到这个结果值,再除以一个CPI,他这种情况呢,是表示说,我之前所发生这种成本方面的这样一个偏差,未来会继续有这样一种形式,所以这种偏差是一种典型的,它未来还会持续进行。
这样的话呢,我们就是按照一定的比例系数来进行好,我们再来看另外一个另外一个新的词语,叫EAC,EAC叫完工估算,什么意思呢,完工估算它是指站在这个时间点,站在我们今天这样一个检查时间点。
我重新来去估算一下,说这个项目一共要花多少钱才能完成,那这个项目一共要花多少钱完成呢,其实就由两部分来组成,一部分是已经花掉的钱,一部分是将来要花的钱,那已经花掉的钱叫AC,而将来要花的钱叫etc。
对不对,同时我们知道EDC有两种计算方式,所以有一种方式呢是直接拿这个已经花掉的AC,去加上未来这样一个将要化的钱etc,这是一种计算方式,还有另外一种计算方式呢,是用已经花掉了钱。
钱这个AC加上未来要花钱etc是这样一来算,而这样来算以后呢,其实你会发现它是整体来讲,都是按照一个比例系数在增加,所以新的方式它是这样的,就直接是拿AC加上那个第二种,第二种是拿这个第一种除以CPI。
而发现他们其实整体来讲就是我现有的这个钱,这个BAC去除,以一个比例系数除以CPI就可以了,所以他就说按照比例在增加,可以get到这个点了吗,当然以上内容呢你能够听清楚,最好听不清楚也没关系。
不怎么影响这个考试呃,大致了解一下就够了啊,比如说完工估算他是站在这个时间点,站在这个时间点我去算,我觉得说这个项目完成的话需要花多少钱,一个是已经花完的钱,一个是未来要花的钱,把两者相加相求和。
其实你直接按面积来算的话就比较简单,按面积的话呢就是用这个面积去加上这个面积,还有一个呢就是直接是都有一个比例系数,就都就就直直接去除一个CPI,比方说c pi等于0。8,那我都除以0。8。
就刀相应的区域变多了就够了啊。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P57:PMP第七版项目管理原则之00概述 - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
大家好,接下来我们一起分享的是,PMP课程的项目管理原则,在偏僻的第七版教材中,他特别强调了,关于有12条原则和八大绩效语,那我们今天一起来看一下。
项目管理的12条原则,它12条原则是这样的,首先第一个呢说要成为一个勤勉的,尊重和关心他人的管家,也就是说你需要具备管家精神呃,什么是管家,你可以想象一下,大概在18世纪,19世纪那些英国的贵族。
他们家里面那种管家权力相对比较大,同时呢能够为整个家庭去服务,安排很多事情,我们晚点会展开来讲,第一条是要有管家精神,你要成为一个勤勉的尊重和关心他人的管家,第二条呢要营造协作的项目团队环境。
也就是说你作为一个管理者,你要有效的能够去让大家一起好好工作,你要能够去带领这个团队啊,协作一起去完成事情,第三条要有效的干系人参与,其实也就是说我们已经学过前面内容,知道啊。
你要去引导这些干系人来有效参与项目,让他们对于项目的支持会更多一些,而对于项目的抵制呢更少一些,这就是有效的干系人参与,第四条原则叫聚焦于价值呃,我们在后面会学到敏捷,项目管理。
敏捷中会有一个非常重要的信息是价值导向,也就是说我们所做的事情,其实他们的这样一个价值是不完全对的,通常情况下有一个叫二八法则,可能你做那些事情中20%的内容,它的价值对于整个这个系统来讲。
对于客户来讲,它的价值可能是达到80%以上,那么聚焦于价值,就是我们优先做了一种,对客户来讲价值比较大的,然后再是其次,暂时再次会有这样一个优先顺序,我们做的事情还有一个很重要的点是什么呢。
就整个这个项目它应该是有价值的,一定是值得做的,能够为我们带来这样一些,不管是无形的价值也好,有形的价值也好,一定是能够产生价值,创造收益,第五条原则叫识别评估和响应系统交互,这个系统交互呢。
其实对于呃之前学偏僻的同学可能会很陌生,但是你看过这些内容以后,你大概能够理解它基本上就接近于整合管理,就是我们整个项目它是一个大的系统,那我们在做这样一个事情的过程中。
你是需要去有效的跟这个系统有有交付,你要去识别干系人,你要去安排各种计划,并且呢在对应的节点要去落实,要去执行好,第六条是展现领导力行为,那关于领导力呢,我们在前面的课程其实有讲过两句话。
一个是兄弟们给我上,还有一个呢是兄弟们跟我上,那不管你是让别人给你上还是跟你上,你只要能够有效的调动大家的积极性,能够让大家好好的去做这个事情,那么这都是一种领导力的展现。
而第六条就是那作为一个项目经理呢,你需要有这样一个领导力,你能够想办法去激发大家的活力,让大家去做事情,这是第六条,领导力,第七条,根据环境进行裁剪,那关于裁剪呢,其实我们前面有讲过一个词叫取舍取舍。
也就是说其实我们有那么多的工具,那么多的方法,那么多那些个工件文件,你并不是说这个项目上所有的东西,你都需要用到,你可以根据需要来进行取舍,并且呢,也有一些东西是我们在这个项目管理的整体。
框架中没有包含的,你也可以加东西进来,所以你既可以捡东西,也可以加东西,根据环境来去取舍裁剪,那裁剪的目的是能够更好的去服务,这样一个项目啊,这是第七条,进行有效的裁剪,第八条。
将质量融入到过程和可交付成果呃,在整个项目管理中,其实质量是一个非常重要的内容,怎么讲呢,如果我们做的东西它质量不过关,那几乎是没有验收的可能性的,客户也没有办法很好的去使用起来。
所以我们整个在做项目的过程中,在前期你需要去考虑质量,在过程中需要去实时质量的保证,在最后呢我们还要去做质量控制,所以质量它其实是项目的一个生命力,如果没有质量的话,整个项目它就非常无价值无意义。
包括我们在后面会讲到敏捷项目管理,那敏捷中它会持续讲到的是,我们要交付一个可以工作的软件,你什么叫可工作,首先是质量没毛病,质量没问题,然后呢是对方能够接受的,所以即便是不讲质量。
但是质量它是基本的前提条件,这是第八条,将质量融入到过程和可交付成果中,第九条驾驭复杂性,大家知道现在是一个无卡的时代,就是他乌卡其实是四个不同的单词来组成啊,他讲的是说我们这个时代呢有太多的易变性。
不确定性,复杂性和模糊性,就是我们在做项目的时候,并不是每一个项目你都能够看到12345步,你能够明明确确知道,有很多东西是有太多的不确定的,尤其是现在这个时代,需求变化特别频繁的情况下。
那项目经理呢你要有一定的能力,能够去驾驭复杂性,关于这个驾驭复杂性可能其实不是很好去理解,但是你要想到这样一个点,什么样的人,他才能够应对这种比较复杂,比较变化的这样一种环境,一定是个高手。
就是他在不复杂的情况下,你能够搞定,那么在复杂的情况下,你在一定程度上能够搞定,当你能能够累积更多经验的时候,那么面对大量这样一个异变性,不确定性,模糊性,复杂性,你也有方法,有套路能够去驾驭它。
这是第九条,关于驾驭复杂性,第十条呢叫优化风险应对,其实它就是你在前面看过的关于风险管理,我们在做项目的过程中呢,风险几乎是无处不在,风险本身它指的是说一个不确定的事件或条件,它一旦发生以后。
会对整个项目造成一些影响,可以是正面的影响,我们叫机会,但更多的时候呢,我们给它取名叫负面的影响,叫威胁,那么对于风险,如果说它可能会发生,我们不能坐以待毙,所以一定是要去准备一些应对的措施。
那么关于第十条优化风险应对,也就是我们需要去做好这样一个风险管理,能够去识别风险进行定性的分析,定量的分析,能够去规划风险应对,并且能够去有效的应对风险,好第11条叫拥抱适应性和韧性。
我们先来解释一下所谓的叫适应性,我们可能会说某一个人他的适应能力很强,就是面对那种新的不确定的,陌生的这样一个环境,他依然能够把事情有效的往前推进,这是说适应能力很强,而韧性指的是什么呢。
韧性说的是打个比方,如果一个玻璃球你往下面掉的话,可能就会碎掉,但如果说是一个铁球,你往下面掉,它不只是不会碎,它甚至能够把地上砸一个坑,而如果说是一个乒乓球,你往下面掉的同时。
它可能不会把地上砸一个坑,同时它也不会碎掉,但是它可能还会再弹起来,而这边的韧性呢讲的是说,我们在做项目的过程中,有可能会有陷入谷底的这种状态,那么你还能够再回弹,就是面对失败困难挫折的情况下。
你能够恢复到原有的状态,这是所谓的任性,而第11条强调是拥抱适应性和任性,也就是能够面对未知的情况,并且如果说有出错的情形,也不要害怕,不要去恐惧,我们能够去恢复到原有的这样一个状态,好第12条呢。
为了适应预期的未来状态而驱动变革,这一条讲的是什么个信息,其实理论上来讲,它不应该是你作为一个项目经理,需要去特别在意和关心的事情,但是呢他又会是作为一个管理项目,所需要去考虑的,首先我们为什么要变革。
它一定是因为原来的这套方式和方法,它不再适用,或者说是他原来那套方式和方法,用起来会有些困难和挑战,在这种情况下,所以才需要去发生一些变革,N我们作为一个项目经理,尤其是当你要去驾驭复杂性的时候。
你需要去拥抱适应性,拥抱韧性的时候,面对太多不确定性的时候,我们可能需要去调整一些新的方式,因为旧有的方式它未必适用,如果说需要调整的话呢,你首先要有这样一个心态,你能够知道说啊原有那一套已经是不适应。
所以呢能够去为了实现未来状态,我们需要去做一些相对应的这个调整,但虽然说变革这个词,其实不应该是项目经理去主导,但是它应该是由一个顶层架构,由顶层领导他来去从上往下推,但是你至少要有这样一个意识和状态。
我们经常会讲到说一念之转,你要有这个念头,你要说哦,原来这样一个变革可能是正常的,当你觉得变革可能是正常的,那你就可能会更加有意识的来,去采取一定的措施,包括他不能够有效实现的时候,你也不会那么害怕。
这是整个项目管理12条原则的一个简述,那接下来呢我们会每一条单独展开。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P58:PMP第七版项目管理原则之01管家精神 - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
大家好,接下来我们一起分享的是,项目管理12条原则的第一条,就要成为勤勉尊重和关心他人的管家,那这一条原则呢它其实包含了三个重要的信息,我们一起来看一下啊,首先它有一个解释说要做管家式管理。
你可以看到在遵循内部和外部准则的同时,那么也就是说我们去做项目,一定是要去遵循内部的准则,以及遵循外部,也就是行业社会的准则,那么这里面认识一个词叫合规,我们要有这一个合规性。
然后在遵循内部和外部准则的同时,管家应该以负责任的这一种方式来行事,能够正直关心和可信的态度来开展活动啊,一会会都解释一下这些词汇啊,他们应该对其所支持的项目的财务情况,社会情况。
环境影响等等做出一个广泛的承诺,大概是什么意思呢,首先第一句,他作为一个管家式的管理呃,我们说管家,你通常情况下,其实是你要对所有的通盘,全局掌握的非常清晰和了解,这样的话你才能够有效的去管理这些事情。
并且呢其实他不是一个高高在上的角色,他有一种服务型领导的这样一个意思在里面,并且他会要求大家在行为处事的时候,要去遵循组织内部的这样一些个准则,并且能够去遵循外部,也就是宏观环境。
社会环境的这样一些准则,那么遵循内部的准则,比方说你们公司在做项目的时候,可能有一套项目管理标准,那作为项目经理去管项目的时候呢,是需要去遵循这些标准来推进项目,可能会对于什么节点去汇报什么文件。
然后去组织什么样的一些活动,他都有要求,那我们是要按照要求来去推进这些事情,并且呢我们是在这样一个环境中去工作,在这个社会中去工作,我们要去遵循法律,遵循这些社会的基本规则和准则好,这是第一个。
第二个呢管家式管理,它包含正直,关心可信和合规,那这几个词啊,其实怎么讲呢,我们稍微来展开讲,首先作为一个正直,我们在前面讲这样一个项目经理角色的时候,有讲过,说要正直诚信,要不与龌龊为伍。
要浩然正气对吧,那这里是同样适用的,也就是说你不能够去有失偏颇的方式,你不能够去包庇包坦的这种方式,而是能够去正直诚信的来做一些事情,既能够对你的客户,也是对你的团队成员,包括对你的股东,对你的领导。
你都应该是一套这样一个正直的方式来做事情,但这是考试啊,你不要说啊,你因为这样一个事情,然后结果丢了工作的话,你不要来找我,这是考试里面的要求,事实上呢这也是一个正向的一个社会价值观。
好第二个词呢要关心关心谁呢,你要去关心你的团队成员,关心他们的成长,关心他们在各个方面的这些需求,以及他们是否会受到大量的干扰,信息我们能够去帮他来清除障碍,能够让他安安心心的专注的沉浸式的工作。
哎这是关于关心,第三个词叫可信,你想你要去展现这种可信的力量,什么样的人善是可信的,首先他有能力能够办成事情,其次呢他他会按照你所期待的方式,或者说是按照一个社会普世的价值观的方式,来去行为,处事。
是一个可信的这样一个人,那这样的话才是可信,那么还有一个词呢叫合规,所以叫合规,就是合服这些法律呀,法规呀,规则呀要求,那我们的项目是需要有这样一些合规,同时呢大家在做项目的过程也需要合规。
那你至少不能够偷工减料吗,我们做的这样一些事情,不能够对这个社会有伤害吧,而不能够去破坏我们的环境吧,那你在做事情的时候,你不能违法吧,不能违规吧,哎这是关于合规,那么还有一条说作为一个管家式的管理。
你要秉持的是整体观的这样一种管家式管理,他会去考虑关于财务社会技术,还有可持续的这个环境意识哇,这个其实对你就拔高了很高的一个要求啊,就是不完全,或者不仅仅只是说关于这个项目上的事情。
它会是我们在NPDP课程中会讲到一个词,叫三重底线,他是把对应三重底线给考虑进来,什么意思呢,就是我们在做项目的时候,首先你要考虑到财务,也就是这个项目,它应该是能够为企业带来正向的这个财。
财务价值或者经济价值嗯,简单说白了就是能够赚钱,所以第一个是能够赚钱,OK好,第二个呢是能够去考虑到社会,社会其实讲的是人,就不管说是我们的工作人员还是最终这个产品,它的这样一个客户用户。
我们需要去考虑它,也就是说我们所做的项目,你不能够以牺牲员工的这一个,身体健康为基础啊,你做出来这个结果呢,你也不能够影响这些社会人群,他的这种健康生活为基础,所以你要去考虑到这些社会。
考虑人的这个因素,第三个是需要去考虑到可持续的环境意识,也就是我们做这个项目不能够去破坏环境,包括是我们做完这个产品本身在使用的过程中,以及使用以后,它也不能够去破坏环境,既能够让我们自己。
我们这一代人,可以在这样一个有效的环境中去生存,去工作,去创造价值,也能够让我们的子孙后代,他可以在这个环境中去生存,去发展,去创造价值,所以这是关于三通理政中的,一个是财务,一个是社会,一个是环境。
其实你一听到这个词,你大概知道就是已经拔了很高很高,同时你作为一个管家式管理呢,你还要考虑到这样一个技术的发展情况,就是要考虑技术因素,这个有点像是一个叫什么叫pistol啊。
或者你可以把它理解叫宏观态势的分析,就是我们需要去关注大方面大方向,所以你这样一个管家,其实是一个还蛮有格局的这个领导啊。
所以对于第一条原则,成为一个勤勉的尊重的和关心他人的管家,那么他其实首先第一个是你要去负责任的,能够去把这个事情有效的推进,并且呢你能够去关心团队,信任团队,能够去引领团队,并且呢你应该是诚实正直善良。
你要去维护这样一个价值观,所以既包含了这些个内容,我已经讲过了,我就不再去重复赘述了啊,这里还加了一条,就是关于管家里面呢其实有很多条信息,但是我们是把最重要的几条信息摘出来,给你分享。
那这里还有一条叫,以透明且可信赖的方式来进行引导,就是整个在做项目的时候啊,特别会强调透明,我们知道其实人和人之间有很多的这种误解,误会是源于什么,源于信息的不对称,当我们之间的这种信息不对称的时候。
那么很多事情,他就是会导致有很多的这种猜忌啊,猜疑啊之类的,那你作为一个勤勉的管家,你也要尽量用透明的方式来去领导,但是关于如何用透明的方式呢,我们在前面预测型项目管理的时候呢,没有展开来讲。
在敏捷中会特别强调,来去同步信息,通过一种看板的方式,信息发射源的方式来去同步信息,通过这样一些代码共享的方式来去同步信息,来做到有效的这种透明,当我们足够透明,并且你以一种可信赖的方式来。
去领导团队的时候呢,团队会更加信服你,这个项目呢也能够更有效的去往前推动,那这就是项目管理12条原则中的第一条,你要做一个勤勉的管家,做一个尊重的管家。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P59:PMP第七版项目管理原则之02团队 - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
大家好,接下来我们一起分享的是,项目管理12条原则的第二条,营造协作的项目团队环境,其实这个营造协作的团队环境,它更强调是关于团队,所以这一条原则它的焦点是团队,我们一起来看一下项目。
团队是由具有多样性的技能,知识和经验的个人来组成,就像唐僧的这个团队,他既有会念经的人,他也有会打妖怪的孙悟空,他还会搞笑的猪八戒,还会有那种任劳任怨的这个沙和尚,所以我们在做项目的时候。
可能需要有一些牛逼的架构师,有一些做需求的人员,有一些做开发的人员,有一些做这样一个测试的人员,有做运维的人员,有做销售,做售后的人员等等,不同类型的人员与独自工作的个人相比。
协同工作的项目团队可能会更有效率,且更有效果的去实现共同目标,就是现在这个时代的话,很多事情他可能不是靠一个人去单打独斗,就可以顺利的完成,他还需要更多的这样一个合作和协作,如果说能够去有效的协作的话。
其实你就这样来去理解呃,我们需要去把建11111桶水,能够从山下抬到山上去,你一个人抬你其实是很难的,你两个人抬就容易很多对吧,那做项目的时候其实也有很多事情,并且很难说有一个人他既会需求,又会搞架构。
还能够做开发,又能做测试,还可以去做运营,即使不太现实,即便是一个六边形战士,他也是在某一些方面会更加的擅长,关于营造协作的项目,团队环境呢啊具体展开有这样一些内容,我们看一下。
首先第一个项目是由项目团队来交付的,其实也就是团队,他指的是一群人,当我们这群人有共同目标,并且能够凝聚在一起来围着目标去努力的时候,他就形成了团队,而我们做的这些努力就是能够去让项目达成好,第二句。
项目团队,他在组织和职业的文化和准则,的范围内展开工作,什么奖呢,就是我们一定是有一套基本的标准和要求,来框住大家的这样一个行为,就是比方说我们有企业文化,我们有这样一些国家文化啊,有这些。
比方说湖南地区有湖湘文化,那广东地区有岭南文化啊,那个河南地区有中原文化,那东北地区有东北文化对吧,哎我们有这些社会文化,同时每一个企业呢它有自己的企业文化,并且还有员工操作手册。
这样一些基本准则需要去遵守,还有就是每一个项目,它有它自身的这样一些特质和特点,所以我们团队在行为处事的时候,并不是可以信马由缰的去做事情,而是一定是遵守一些基本的文化和准则的前,提下来去开展工作。
当然有的时候他说会建立一些自己的本地文化,也就是说跟我们这个地方有特定习俗,或者说是这种,就跟我们这个小团队有特定关系的一种,新的一种方式,比方说我们在每周五的下午四点钟的时候呢。
来开一个内部的分享大会诶,这就是形容我们本项目的这个本地性的文化,整个关于协作的项目团队环境,他说有什么帮助呢,哎给了这样三条,其实后面还会更多的展开啊,首先第一个说是协作的团队环境。
它是有助于与其他的组织文化和指南保持一致,也就是说当我们大家是能够心往一处想,力往一处使,能够去遵循一些基本规则的时候,那么我们所做的事情跟公司的这些目标和方法,跟公司的战略是相一致相匹配。
第二条他说有助于个人和团队的学习和发展,就是我们大家一起的时候,能够处在一个一团和气,或者说是一个相对比较友好的氛围中,那么每一个人都能够从中感受到一种友,善和鼓励。
我们就能够更好的去发挥自己擅长的东西,来去产生结果,产生价值,并且如果说是一个比较有效的环境中,我不会的东西,你也愿意去给我一些指导指点,那你不会的地方,我也会给你一些帮助贡献。
这样的话呢我们就整个每一个人都可以往前进,我们前面其实是学过有关于团队的管理,或者说叫资源管理,我们整个团队或资源管理中,要打造一个牛逼的团队,从两个方面着手,一个方面就是每一个人技能变得更强。
所以就是通过学习和发展,让每一个人变得更强,还有一个呢,就是我们相互之间合作会变得更加的紧密,配合的更加的默契,这样的话呢我们也会变得更强,所以如果说能够构建这样一个协作的项目,团队环境。
那肯定是能够让每一个人变得更强,也能够让我们整个团队变得更强好,还有一条呢就是说协作的项目团队环境,它有助于为交付期望成果而做出最佳贡献,你想当我们的团队都已经变得更强了以后。
那做出这样一个好的结果不就是水到渠成吗。
那整个关于第二条营造协作的项目团队环境呢,它其实焦点是在团团队上面,也是我们要关注团队合作,团队协作这条项目管理原则的要点,讲过的我不去重复,没有讲的,我再去展开一下啊。
这里说首先是项目由项目团队来去交付,来去完成,并且呢项目团队他对于项目的成功是共同负责,也就说是责任共担,这个我们在后面讲到敏捷项目管理的时候,你会感受更深,我们说敏捷的团队是一个自组织团队。
他是一个被授权的,是自我组织,自我管理,大家主动去认领任务,并且呢大家是一荣俱荣,一损俱损,是共同担责啊,所以这就是能够解释这样一条项目团队,他对于项目的成功是共同负责好。
第二个协同工作的项目团队可以更有效率,并且有效果的去实现共同目标,因为大家一个协同的话,配合更加会默契,并且呢是一个友好的氛围,这样的话大家个人的成长也会更快,所以你做事情效率肯定会更高。
并且呢做的也会更好,更漂亮好,这里还有一条说是促成的因素,有这样几个,一个是团队共识,一个是组织结构,还有一个呢是过程,这个讲的是什么意思呢,它是指什么样的因素,能够去让我们团队变得更加的合作。
或者变得协作更好,首先第一个就是团队共识,作为团队共识,就是团队行为处事的一些规范和工作标准,当我们有一套共同的规范和标准去遵守的时候,也就是我们所谓的叫团队章程,我们之前有讲过说没有规矩不成方圆。
那这个利好团队共同行为处事的规矩,大家做事情的时候不去豫举,不去越界,这样的话呢这个事情其实会更容易去推进,所以他能够更好的去促进我们团队之后,一个呃协作的氛围,第二个组织结构。
它指的是说我们项目团队在协调,个人工作和项目工作之间,所采用的这样一个结构,它来去用于规范和管理团队成员的工作,也就是说我们有一个大的一个规矩,第三个是过程,而这个过程呢其实在这里更强调是说。
具体做事情的一些操作步骤,也就是我们去行为处事,他都会有一些既定的,这些好的方式能够沉淀下来,如果说一些好的方式沉淀下来的话,那我们这个团队去营造一个合作的氛围,就会变得更好一点,有了这个好的操作步骤。
团队可以更好的去理解项目的目标和工作要求,并且呢呃去跟踪这些任务的状态,能够去确保团队高效的去运转,去完成工作,还有下一条,澄清角色和职责,可以改善团队的文化,我们前面有讲过,说很多时候啊。
当大家这种信息不对称的时候,会容易产生矛盾,那这里澄清角色和职责,其实也就是说,如果角色和职责不清晰,不管说是你不清晰别人的角色和职责,还是说每一个人不清晰自己的角色和职责。
那么做事的时候都会更容易引发混乱,而如果说我们能够清楚的知道,每一个人自己在这个项目中,他所承担的这样一个角色职责,他在什么时候该做什么样一些事情,该去给团队成员做什么样一个支持。
那我们整个整个团队也会变得更好好,最后一条说与项目工作相关的这些实践标准,道德规范和其他的准则,也是属于项目团队环境,也就是说我们在做事情的时候,一定是要去能够遵循一些基本的标准,和要来去行为处事。
那包括说呃,整个跟项目相关的所谓的这种社会环境也好,行业标准也好,工作标准也好,其实都是我们需要去共同遵守的,那么整个这个项目管理的第二条原则,营造这种协作的项目团队环境。
其实重点讲的就是团队我们需要友好的相处,这样的话才能够去更好的创造价值。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P5:PMP第六版 0.5PMP考试报考条件是怎样的? - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
大家好,很多人关心PNP考试,他是不是很难啊,他的报名条件是什么样的呀。
啊首先第一个呢偏僻考试他其实是有中文的啊,有中文翻译的,它是中英文双语的,它难不难嘛,主要是取决于你有没有好好学习,你只要认真学习。
都可以通过考试,而接下来我想要给大家分享的是,关于他的报考条件,其实很多人想要去知道自己是否符合报考条件,你只要看这一张表就很清晰了,首先第一个你是本科以上的学历的话呢。
你只要工作中有3年以上的项目管理经验,其实也就是说你本科毕业3年以上,你就可以报考偏僻,当然还有一个条件,就是你要去参加那个由基金会。
或者说是由偏卖中国来授权的培训机构,比方说西散啊这种授权的机构,你要去参加这种授权机构的培训,并且获得了有35学时的这样一个培训证明,但如果说有同学他不是本科以上的学历,他是由专科或专科以下的学历的话。
那么你需要有5年以上的工作经验,并且同样的你也是一样的,需要去参加游基金会或是偏卖中国,我授权的培训机构的这样一个培训,获得这35学时的培训证明才能考试,那也有一些小伙伴会表示说。
老师我这个年限呢是毕业年限肯定是够了,但是我没有项目管理经验,可不可以都是可以的,因为我们会来去通过培训的方式,大家知道那个理论是来自于实践,同时呢他也可以去指导实践,所以你只要这个年限够唉。
就好好学习呃,多花点时间学习,多花点精力去学习,你肯定可以顺利的通过考试。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P60:PMP第七版项目管理原则之03干系人 - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
接下来我们一起看到的是,项目管理12原则中的第三条原则,叫有效的干系人参与呃,首先干系人这个词呃,有的版本呢会翻译成叫相关翻,它不管叫翻译相关翻译也好,还是干性人也好,它都是那个stakeholder。
其实是同一个词啊,其实也就是跟这个项目相关的人,所以会影响这个项目,以及会被这个项目所影响的这些人都叫干系人,都叫相关班,那整个这一条有效的干性人参与它的内容,基本上就是你之前所学过的这样一个肝吸管理。
我们来看一下,积极主动地让干系人参与进来,使他们的参与,能够达到促使项目成功和客户满意,所需要的这个程度,其实也就是说,如果能够让甘先生有效的参与这个项目的话呢,项目成功的可能性会更大。
如果项目比较成功的话呢,客户满意度也会更高,这就是干系人参与他要干的事情,那这里有展开了三条信息,第一条说干系人他会影响项目,会影响绩效,会影响成果,想都不用想,肯定是有可能的。
我们说干闲事会影响项目的人,以及会受项目所影响的人,所以所有那些影响项目,影响这个项目有效推进,影响这个项目的建一个进程,所谓的进程就是包括进度呀,成那个成本管理呀,这都是他的绩效对吧。
那那就一定会导致影响结果好,第二句呢,项目团队通过争取其他的干线人参与,来为他们服务,也就是说我们在做事情的时候,一定要想办法把他们给拉过来,跟我们站在一个阵营,他如果以前是不太考虑这个事情。
我们让他去主动去积极参与,他如果说是反对这个事情,我们尽尽量想办法去策反他,让他不要反对,我们要去把他争取过来,让他更好的去参与这个项目,去支持这个项目,并且呢他越参与这个项目的话。
他越能够提出一些想法和建议,包括一些反馈信息,那我们就越能够去做一些他所需要的东西,这样从而能够更好的去为他们服务,那整个干先参与它能够积极地推动价值交付,因为他只要参与进来的话。
他能够更有效的去提出一些这种反馈信息,而这些反馈信息和意见,他其实就是在给我们指路啊,他告诉我们说我们应该要走哪里,走哪里走哪里对吧,我们应该要做什么做什么做什么,就这么一回事。
那这样我们做出来的东西就更加有价值,因为是客户跟行人。
他来去定义价值,所以整个关于项目管理12条原则,第三条有效的干性参与,它相对比较简单,因为前面也都学过了,就是首先谁是干系人,所有会影响项目,影响绩效,影响成功人,他就是干系人,当然了。
被这些东西影响的也是干系人,而我们呢需要努力去争取他们的参与,从而能够让他们对于项目的支持变得越来越多,而抵制变得越来越少,并且事实上能够积极的去参与的话呢,它能够有效的推动这个项目。
交付一个正向的价值,而这个参与啊,他说包括通过频繁的双向沟通,来建立牢固的关系,并且呢通过频繁的双向沟通来维持牢固的关系,这也就是人与人之间呐,这是属于这样一个人际关系和交往技能中。
你要能够有效的去跟他互动和交流来,去让他更好的去支持项目好,这是第三条原则。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P61:PMP第七版项目管理原则之04价值 - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
大家好,我们继续来分享的是,项目管理12原则的第四条叫聚焦与价值呃,首先我们在做项目的时候呢,一定是希望能够去产生,不管是有形的价值也好,无形的价值也好,一定是希望能够去产生价值,产生收益。
这是一定没毛病的对吧,我们在后面还会去学敏捷项目管理,它是以价值驱动交付,也就说是我们所有每一个迭代要去交付的东西,都是有价值,并且是按照客户来去对价值排序,优先做价值比较大的,然后再后这种方式。
那么关于价值这板块呢,我们来看一下,首先第一个对项目是否符合商业目标,以及预期收益和价值,要进行持续的评估并作出调整,什么意思呢,首先刚开始的时候,我们就需要对这一个商业目标来进行调整。
也就是进行商业论证,商业论证是指说我们要去确保这个项目,它是值得去做的,它能够产生合适的这样一个,有形的价值和无形的价值,有形的价值呢就包括了这些个money钱,然后这样一些个设备呀。
然后这些个什么基础设施啊等等啊,这都是有形的价值,那还有一些无形的价值呢,就包括品牌呀,口碑呀,然后是这样一些个影响力呀,这东西,那我们在最开始还没做之前,就要确保这个项目他做完以后。
能够去产生合适的这个有形和无形的价值,同时还要去考虑我们能够做成,那我们有这样一个实力,有资源,不会有违规,不会违法啊,都会综合考虑,并且不只是在前期要考虑哦,这里说是在过程中要持续的来进行评估。
什么叫持续进行评估,它指的是说我们在做项目的过程中,再去进行商业论证的时候,如果发现这个项目它是不再符合商业需求,也就是它目前是没有价值,没有意义,那么理论上来讲就应该要及时止损。
就应该要去选择终止这一个项目,否则的话你越做你投的钱就越亏,是这样一个情况,那我们来分别看一下,关于聚焦于价值的这一条的具体信息,首先第一条价值是项目成功的最终指标,也就是我们做这个项目去交付这个成果。
一定是能够为企业为客户带来价值,他如果不能够带来价值,那就没有必要去做,第二句,价值可以在整个项目进行期间,项目结束时或项目完成后实现啊,我给你简单举一个例子啊,比方说我们要去点餐的话。
那么整个在上菜的过程中,他上一盆菜,他就在交付价值,我们吃到一盆菜呃,我们就享受到这个菜的成果,就享受到这个价值,或者说是项目结束后,比方说你要去买一件衣服,那么买到衣服了,你就可以去穿起来。
那还有一个呢是项目完成以后的实现,比方说我们做了一个软件项目,或者说是做了一款游戏,做完以后上线了,有人去使用,并且去购买它去使用,那这样就源源不断去产生价值,所以价值它可以在项目进行期间来产生。
也可以是项目结束的时候,或项目已经是完全完成以后才去实现,这都是正常的啊,不同类型的项目它实现价时候不相同,事实上在生活中,绝大部分的项目都是项目已经完成了以后,去投入到运营和使用的过程中。
才会去产生价值,很多都是这样的,好我们一起来看到第三句,价值以及对价值具有促进作用的收益,可以从定性或定量的角度来去衡量,其实量化的角度的话,就是如果你收了多少钱,这是一个量化的角度对吧。
那定性的角度就是他对于大家的这种影响啊,什么之类的,他可能有些东西不一定那么好的去量化,但是不管是量化也好,呃,还是定性的方式也好,都没关系,总之呢一定是有一些些的方式能够去定义,说这东西是有价值的。
对别人是有帮助,有意义的好,下一句聚焦于成果,可以使项目团队能够支持创造价值的预期收益,也就是说你也要做成东西,你首先得要有这一个output,有这样一个outcome才会能够产生这些benefit。
所以是先做东西出来,才能够真正的去产生价值,你要是东西都做不出来的话,是没有用的好,再有一条项目团队评估进展并进行适应性调整,从而使期望的价值最大化,也就是说我们在后面学敏捷的时候。
会讲到一个说拥抱变化,从而能够帮助客户来去创造价值,创造竞争力,因为有一些项目你在最开始所设定的东西,你做着做着以后发现原来的东西呢没那么适用,可能需要做相对应的一些调整,就像打个比方。
你想客户提了一个需求,有一个需求他是五个月以前提的,他昨天呢把那个需求又做了一个改动,那么你觉得是五个月以前提的需求,对他来讲更有价值,还是昨天改动以后的这个需求更有价值,那一定是昨天新的。
否则他就不要去改了,对不对,那么他对于这些新的东西,我们如果做适当的一个调整以后呢,就能够更好的帮助客户来获得更大的一个价值,获得更多的竞争优势。
好那整个关于聚焦于价值这个板块呢,它的这样一个信息就是要做一个价值交付啊,重复的东西我们不去赘述,没有讲的东西呢,我们来去展开,第一个说价值是项目最终成功的这个指标,并且呢它也是我们驱动的因素。
也就是说因为让你去追逐价值,我们才会去做这样一些项目好,第二个商业论证,它可以来说明项目成果的预期价值和贡献,所以我们在项目开始之前,是一定要做善业论证的,并且在执行的过程中,在一些阶段性的时候呢。
我们都还要再一次做商业论证,来确保这个是项目的这个商业需求依然存在,第三个聚焦于成果,可以使得我们的团队能够更好的去支持,创造价值的一个预期收益,在整个项目期间能够清晰的描述。
以迭代的方式来去评估并更新期望的结果,其实这也就是用敏捷的方式来去做事情,不断去更新迭代好,最后有一句要解释一下,说必须考虑每一个干系人群体的价值,同时优先考虑客户的价值,怎么讲呢。
就是在做项目的时候啊,其实每一个人对于这个项目它价值的这个意义,他的理解是不一样的,大家的这种站的这一位置不相同,立场不一样,他对这个东西的期待和需求是不一样,所以我们才说需要去考虑大家考虑。
不是说每个人都满足啊,考虑是说你需要考虑到以后呢,并且去从中去斡旋,重新去周旋,从中去做一些协调,让大家最终达到某一种共识,那同时呢要优先考虑客户价值,因为客户才能够真正的去定义这个项目的价值。
并且客户是为这个项目买单的,所以客户的价值一定很重要,我们在后面学敏捷的时候也会讲到,就客户他会不断去提反馈呀,提需求呀,那么这个东西都是极其重要的,我们优先要去完成客户所定义的那种,高价值的东西。
也是符合这阿尔法法则,优先做前面的内容,项目管理12条原则的第四条。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P62:PMP第七版项目管理原则之05系统思考 - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
接下来我们一起分享的是项目管理12条原则,的第五条原则叫识别评估和影响系统交互啊,这个词看起来很陌生啊,其实你看完以后你会发现,相对来讲,基本上就是类似于这样一个整合管理的意思,在里面,我们来看一下。
它更强调的是一个叫系统思维,什么叫系统思维呢,就是我们在做项目的时候,你不要去头痛医头,脚痛医脚,你要一种整体的思维来去考虑,你要考虑到包括启动规划,执行监控和收尾。
你要考虑到范围进度成本质量资源沟通风险,采购相关班等等啊,他说要从整体的角度来去识别项目,内部和外部的这些动态环境,然后要去评估项目内部和外部的,这样一些动态环境,并且要去响应项目内部和外部的这样一个。
动态的环境,我们要去识别这些环境因素,要去评估环境因素,并且相对应的来去做出一些调整,去响应它,从而积极的去影响项目绩效,这个积极的影响项目绩效,其实说的是有效的把项目往前去推进,去推动它。
那整个项目他说是由多个,相互依赖且相互作用的活动域来组成一个系统,也就是我们前面学过包括范围管理,进度的管理,成本的管理,质量的管理,资源的管理,沟通管理啊,相关方管理,风险管理等等对吧。
其实会有很多事情,他们还会有规划呀,执行啊,监控啊,还有49个过程,有好多好多东西,那么这些个东西一起来去组成一个大的系统,那所以呢我们需要系统性的去思考,要有一个系统思维。
要从整体的视角去了解各个部门的关系,因为我们有讲过,比方说如果你要去让范围做的更多一些,那你的周期可能就要更长,你如果不希望这个周期变得更长的话呢,你可能就要去增派更多的人手,可能资金就要花的更多。
你如果不想要增派更多人手,你也不想花更多的资金,那有可能就是只能是偷工减料,或者质量做的更差,所以他们相互之间有很多的这种关联关系,我们要从一个整体的视角来去考量这个事情,来去了解各个部分。
它们是如何相互作用,以及如何与外部系统来去作用,所谓的外部系统,也就是说这个项目它和整个外部的环境之间,也有一些类似的这样一个影响,那整个系统它可能会不断的发生变化。
我们需要去始终关注外部的这些环境条件,以及系统内部包括范围,金融成本质量这些自身的这些因素,我们要去从中去取一个balance,取一个平衡好,再有一条说,项目团队应该对于系统交付作出响应。
也就是说如果有什么样一个情况,比方说进度落后了,那你要怎么办,你要去做一个进度压缩呀,你要去做赶工或者快速跟进呢,如果说范围有蔓延,那你可能需要去做这个实时整理,边控制,要管控的更加严格一点。
不能说想变就变,那如果说成本有超支,你可能要适当的去压缩成本,你怎么样去压缩,你让一些更牛的人去做事情,把那些某一些不重要的人给替换掉,或者什么样的给大家提供培训,让他技能得到提升。
你总之你要对于这种系统环境的这个有什么,什么情况的时候呢,你要做出相对应的这个响应,从而能够允许项目团队充分的利用积极的成果,来去比较好的推进这个项目,达到一个相对良好的状态。
整个关于识别评估和影响系统交互,它其实讲的是一个整体视角,是一个整合性的一个思维,所以呢他用的不同的词汇,但是表达其实类似于整合管理,所以整个项目呢它是由多个相互依赖的。
这样一些个活动域来组成一个大的一个系统,这里多一点,那里就会少一点,这里有影响,那里就会有影响,我们说是会牵一发动全身,所以我们才需要从整体的角度来去了解项目,各个部分,它们之间的这样一个相互作用。
以及跟外部环境的这个依赖关系,并且本身我们说,整个这个项目还在不断的往前去推进,所以进度也好,成本也好,资源也好,各方面都在去不断的发生变化,那么这种系统变化呢,我们需要去考虑到系统本身的这样一个。
内部情况,以及外部的这样一些条件,从而能够去说驾驭广泛的变更和影响,其实也就是我们要去实施整体变更控制,来去对这些变化做出相对应的响应,项目团队如果说能够对这一系统交互,做出相对应的响应的话呢。
我们就能够更好的去产生好的结果,好的影响,这是我们项目管理12条原则中的第五条,关于识别评估和影响系统交互,它其实是一个整体思维。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P63:PMP第七版项目管理原则之06领导力 - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
接下来我们一起看到的是,项目管理12原则中的第六个,叫展现领导力行为,它的焦点就是领导力,我们在前面讲课的时候呢,有讲过说兄弟们给我上,或是兄弟们跟我上,他都是能够去激发兄弟们的热情斗志。
能够去一起往前冲,来完成某一件事情,那项目管理的原则中有这么一条,就是说我们需要去展现领导力,同时这里有一个不同的点,就是不仅仅是项目经理,可以去展现自己的领导力,项目团队成员。
每一个人都可以展现自己的领导力,能够去引领别人或带动大家,激发大家的热情和动力,来一起完成事情,我们一起来看一下啊,展现领导力行为,他说是要展现并调整领导力行为,为个人和团队的需要提供支持。
我们前面有看过一个叫情境领导力模型,我们还看过塔克曼阶梯理论,我们知道说团队的成员,他进来的时候学了一段时间以后,已经能够正常操作以后,以及可以独当一面以后,在不同的时间段。
我们的这种领导力行为其实是不完全相同的,所以这就是对于领导力的调整,你需要根据当下环境的情况,员工的能力水平来去调整你自身的领导力,那目的呢就是能够去支持团队往前走,我们来看一下具体内容,第一条。
有效的领导力可促进项目取得成功,且有助于项目取得积极成果,如果说能够让兄弟们都给你上,或是让兄弟们都跟你上,肯定这个项目更容易成对吧,并且呢如果大家一个良好的状态中,一个激昂的状态中去做事情。
他能够更好的激发他的斗志,激发他的热情,他的这样一种聪明才智,这个事情也能够更好的去成功,取得更好的一个结果,这个基本上是非常好理解的啊,不要解释了,第二句,任何项目团队成员都可以表现出领导力行为。
诶我们以前都觉得说啊,领导力一定是领导们干的事情,其实并不是这样子啊,嗯大家知道一个案例,就是曾经有一个团队,他们这种飞机失事,然后在一个好像说是北极的某一个冰川上面,然后后来能够带领大家走出来的。
其实是团队中的某一个人,呃这个故事不扯开讲啊,其实呢不只是有领导者,他能够去让兄弟们给我上,兄弟们跟我上,任何一个人,你都可以展现你自己的领导力和影响力,你能够去激发别人的斗志。
或者说是激发别人想要去完成某件事情的力量,来去一起推进这个事情,这都是可以的,好第三句说领导力和职权不同,正好是对第二句来做一个很好的补充,也就是说领导力不是说我要求你做这个,要求你做那个。
这是职权所赋予的权利,而领导力是你能够去让别人,愿意去完成某一些事情,不管说是心甘情愿还是呃不得不,总之就是让他能够去完成事情都算,所以他的这一种权利的方式,和职权的方式是不完全相同的,好,下一条。
有效的领导者会根据情境调整自己的风格,也就是你不要说啊,我一直都是放羊的这种方式,他在什么都不会的时候,你不能放羊,你得要去督促他,盯着他,你会要去指导他好,当他会一些的时候呢。
如你可能要通过教练的方式来去提问题,提醒他啊,到后面你再慢慢就可以开始呃,做这些,陪他走一段时间以后,发现他真的是基本上完全掌握了这些个内容,掌握了这些个技巧以后,你才可以去做放羊。
你要去根据团队的情况,以及根据项目当下的情况,来去调整你自己的领导风格,这也是我们在情境领导力模型,和塔克曼阶梯理论中都讲到的这样一个内容,再往下面看,有效的领导者会认识到项目,团队成员之间的动机差异。
我们前面也讲过一个叫成就动机理论,不同的人他的动机是不一样的,有人可能会更关注是成就,关注做这些挑战性的工作,有人呢可能会更想要拥有一些权利,还有一些人想要一些亲和。
并且我们在讲马斯洛需求层次理论的时候,有讲过不同层次的这样一个需求,他其实力量是不一样的,而人在不同状态中,他的这种需求会不一样,所以他的这种动机,他的这一个需求点也是不相同。
你需要根据团队这样一个不同的情形,来做出你适应的领导力行为好第最后一条,领导者应该以诚实正直和道德行为规范方面,展现出期望的行为,也就是说我凭什么服你,你说兄弟们给我上,我就上啊,我凭什么服气。
那一定是你自己本身是应该是一个靠谱的,也就是说你是这样一个具有管家精神的,正直的诚实的这样一个人啊,我觉得你是可靠的,这样我你说兄弟们给我上,我才会愿意跟你上对吧,哎这是展现领导力行为。
并且呢其实关于不同领导力风格中,还有一个点就是有一些人他是专制型的领导,也有一些呢是知识型的领导,有一些是共识型的领导,不同的这种领导风格,在不同的团队中会起到作用。
没有一种风格是通用的啊,那我们来看一下整个展现领导力行为,他其实重点展现你的领导力,是为了去支持别人,是为了去支持团队,所以有效的领导力可以促进项目成功,能够有助于项目取得积极的成果,以及任何团队成员。
你都可以表现出你的领导力行为,他跟职权是不相同的,有效的领导者会根据情境调整自己的风格,借鉴或者是结合各种领导力风格的要素,那你有可能会多跟别人去做沟通啊,或者你有可能说是不做任何沟通。
让他自己去琢磨啊,去想事情呢,你有各种各样的方式,总之能够去引领大家往前走,这是关于项目管理原则的第六条。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P64:PMP第七版项目管理原则之07裁剪 - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
接下来我们一起看到的是,项目管理12原则的第七条,叫根据环境进行裁剪,裁剪呢我们前面讲过一个词叫取舍,也就是说我们的这些个五大过程组,十大知识领域,49个过程,那么多的工具和方法。
你其实是并不需要每一个都用得上,你可以根据这个项目的特性,根据这个项目的需要程度来进行取舍,进行裁剪,那我们后面还会学到这样一个SRT,这个敏捷方法,还会学到敏捷的阶段框架模型。
它里面含有大量这样一些个敏捷的实践方法,你也是可以根据需要来进行裁剪的,那我们一起来看一下关于裁剪内容是这样的,根据项目的背景及其目标干系,使用刚好够的过程,以实现预期成果,同时使价值最大化。
管理成本并提高速度,所以这样一个裁剪,它其实是能够用,刚好够用的这样一种方式来做事情,不要去浪费,这其实也是在节省成本,为什么可以去裁剪,是因为每一个项目它都具有独特性,这个项目和那个项目是不相同的。
我们会基于这个项目本身的特性来去裁剪取舍,看要哪些工具,要哪些方法,项目成功取决于适应项目的独特环境,以确定产生预期成果的适当方法,所以不同类型的项目,你用的方式和方法不相同,你用的工具和技术不相同。
你所要展展现的这样一个具体的中间过程,结果和最终的成果可能都会略有差异,我们需要去进行裁剪,对方法进行裁剪是迭代的,什么叫迭代呢,他说的是在整个项目进行期间,你开始想到了一种一个裁剪库。
到后面的过程中的这个情况,可能会发生一些变化和调整,我们需要去根据实际情况来做出相对应的调整,就像比方说你本来是拿了一把扳手,想要去帮忙,结果后来发现那个扳手根本用不上,可能需要拿一个螺丝起子。
那你再搞一个螺丝起子,类似这样一个意思啊,所以我们在整个做项目的过程中,到底会使用什么样的一些方法,使用什么样一些工具,你可能一开始的时候并没有那么清晰和具体,但是你有个大致的框架。
你已经做了一轮的拆解,而在整个过程中,你会持续的来进行裁剪,这是关于项目管理的第七条原则。
根据环境来进行裁剪,所以他其实会用两个词来去总结,很有意思啊,一个词呢叫性价比,就如果说你把所有的工具技术都用上,你把所有这些个方法呀,这些个呃弓箭都做出来,他其实会很耗费资源,很耗费成本。
但是如果我们用裁剪的方式,他就可以用相对比较少的成本,来去完成同样的效果,所以是一种性价比极高的方式,并且呢还有一个词叫因地制宜,这也是我们的助教老师来想出一个很好的词,就是我们要因时制宜,因地制宜。
你这个项目本身它是什么样一个情况,我们就采取什么样的方式来去应对,而不是所有东西都是一股脑一起上,所以这是做裁剪的一个精髓,他关注的是说项目的独特性,并且在整个过程中,是考虑到管理的这个时间和成本。
根据需要来进行裁剪,组织政策和程序,规定了项目授权的这样一个可以裁剪的边界,也就是说你要裁剪的时候,也不是随便你想裁就裁,想舍就舍,有些东西他还是有要求的,我们公司会有公司的这些规则,有这样一个要求。
所以这是公司可能会定好这样一个裁剪的边界,你在这个范围之内来进行适当的裁剪,而产检具有迭代性,需要持续收集所有干系人的反馈,以评估这些方法和过程的有效性,一旦发现这个方法它不起作用。
或这个反馈觉得说是这个过程是不太好的,那我们可能需要进行一些调整,也就是再一次对这个裁剪进行迭代,这就是项目管理师案原则的第七条。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P65:PMP第七版项目管理原则之08质量 - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
接下来我们一起看到的是项目管理师啊,原则的第八条,叫把质量融入到过程和可交付成果中啊,我们在前面的预测型项目管理中呢,专门有讲到质量,其实质量我们既要去在开始制定一个质量,测量指标。
制定一个质量管理计划,在整个做项目的过程中呢,我们需要去管理好质量,要实施质量保证,并且呢我们对于做出的成果需要去控制质量来,去确保这些东西的质量没问题,然后才去走确认范围来进行验收。
走最后的结束项目或阶段来进行项目大的验收,所以你会发现项目验收它的一个前提条件,就是这些东西的质量没毛病,等到后面我们再去学敏捷的时候,你也会发现敏捷中它会特别强调的是什么呢。
我们要去交付一个可工作的软件,可用的软件,那这个可工作可用它的前提是质量没毛病,如果质量都不能达标,那别人是没有办法用的,所以质量在整个项目的过程中,其实是非常重要的一个内容。
那我们一起来看一下项目管理原则,第八条中的质量,这个板块对应产生可交付物的质量,保持关注,这些可交付物它需要符合项目的目标,并与相关干系人提出的需要,用途和验收需求保持一致。
也就是说对方他对这个项目希望做成什么样子,希望包含什么功能,那这样一些测量指标我们都要去满足它,能够达到他的一个验收的标准啊,所以展开来看的算,项目质量要求达到干系人7万。
并且呢能够满足项目和产品的需求,也就是说客户或者是相关方干系人,他们对这个项目有什么样一些期待和要求,我们是能够去做到他的这个基本程度,质量是聚焦于达到可交付成果的验收标准,这个点很重要。
就是我们的东西是不是做得越好,才是一个好事情呢,我们前面学过项目质量管理,其实你大概知道,如果你希望那个东西的质量,达到一个极其好的一个状态,你需要付出代价是很昂贵的,而我们每一个项目呢。
他都有一定的资金,对应的,它就会有一个质量的一个标准,理论上来讲是刚好够用,刚好达标是最为合适的一个状态,并不是越高越好,因为每一份质量的提高都是带着金钱的味道,好在第三句,项目质量要求。
确保项目过程尽可能适当而有效,所谓的这个适当而有效,他讲的是什么呢,就是为我们后面的敏捷项目管理来做一个铺垫,这并不是说每一个项目,它都是像我们在预测型项目管理中,一开始就完全定好这些指标啊。
然后就去去落实,去执行,然后去检查质量,在敏捷中可能某一些需求他提出来,直到我们在某一轮迭代开发的时候,才会定好它的一个DOOD叫验收的标准,或叫完成定义,所以他是在持续的过程中会逐步去定义清楚。
并且逐步去落实,您只要知道他会用一种迭代的方式,用一种敏捷的方式来去完成就没毛病。
那我们来一起看一下关于这条原则,将质量融入到过程和可交付成果中,他关注的焦点其实是质量,关于这个项目它的这个验收标准,或者说是具体的可交付成果,它的验收标准,那这里要领有这样几个,第一个。
要确保交付结果,以最直截了当的方式来达到,客户或其他相关方案的这一个目标,就是满足客户的要求,包括质量的要求,以及他的这个验收的要求好,第二句,从不同维度来全面的去考虑项目的质量,哪些维度呀,关于绩效。
关于一致性,关于可靠性,韧性,满意度,统一性,效率可持续性,那这些词里面可能有一个词叫任性,你不是很好去理解,我们前面稍微讲过一个词,说一个东西弹下去,然后又弹上来,他重新回到原有的这个状态。
这是所谓的韧性,也就是说他面对挫折和困难,能够恢复到原来状态,这个能力,这叫任性,我们做某一些产品的时候,他需要考虑到这样一种韧性,你可能从一些枪战片里面看到,类似这样的一个桥段,一把枪扔过来。
结果没接住,然后掉到地上,他都已经是摔开了,但是你把它重新组装以后,依然可以瞄准你看啪啪啪啪诶,这也是它的一种任性,就是他能够去对抗这种环境的破坏,依然可以恢复到原有的状态。
但这只是任性的一个小小的维度解释啊,你要知道一下,我们在做项目质量的时候呢,要把这些因素都考虑进来,那还有一个关于可持续性嗯,你可以把它叫做循环的概念,就是去生产这个原材料,去组装这个产品,去卖给客户。
去使用,客户用完以后啊,把它丢掉,那丢掉丢弃的东西他又可以去回收利用,可以去回收其中的一些些的原部件,哎这都是一种所谓的可持续好,接下来看到下一句,说可以通过一系列质量活动去发现和预防错误,以持续改进。
所以这里面会讲到那个质量的持续改进,我们有一个叫PDCA循环,那通过这个PDC循环不断去优化改进,优化改进,并且前面在讲质量的这一些个呃原理的时候,有讲过说预防胜于检查,因为检查。
你只能去把那些已经产生的错误给挑出来,而预防是尽量让它少产生错误,甚至不产生错误,所以这都是跟我们项目质量管理那一段,是完全相关的,一致的,密切关注项目过程和可交付成果的质量,会产生积极的成果。
什么积极的成果能够更好的去通过验收啊,对不对,所以这是关于项目管理12条原则的第八条,将质量融入到过程和可交付成果中。
关注质量。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P66:PMP第七版项目管理原则之09复杂性 - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
大家好,我们继续来分享的是,项目管理12原则的第九条叫驾驭复杂性,首先你知道现在很流行的一个词叫乌卡,我们说这是一个乌卡的时代,后面还有人搞什么乌卡2。0啊什么之类的,呃这些其实都不重要,重要的是。
现在这个时代确实首先第一个是非常易变,OK易变性特别强,就是改来改去,改来改去,第二个呢有不确定性,可能会不断去调整,然后第三呢是有复杂性,有太多的搞不定的事情,搞不清的东西,还有一个是模糊性。
是不清楚不确定,所以不管是异变性,不确定性,复杂性,模糊性这个乌坎,它都会对我们的项目管理带来很大的难度,所以项目管理的第九条原则就讲到,要去驾驭复杂性,我们一起来看关于驾驭复杂性。
他说的是要不断的去评估和驾驭项目的复杂性,以便这些方法和计划,使得项目团队能够成功地驾驭生命周期,首先你想什么人,他才能够在这种复杂的环境中去驾驭这个状态,让他持续保持往前推进,一定是他非常熟悉。
他非常熟练,他是一个老司机,所以他应该懂得在正常的不是很复杂的环境下,这个事情如何有效推进,并且在复杂的环境下,如果遇到A情况,我该如何去应对,遇到B情况我该如何去应对,就是一个老司机对吧。
所以关于这一条原则,驾驭复杂性,它其实是对项目经理提了更高的要求,但是还好,并不是每一个项目真的都那么的复杂,我们在生活中还有很多传统的项目,它基本上是你以按照原来的正常的规则方式。
用这些个基本的方法论去管理,完全没毛病,没问题,只是说某一些这种新的项目呀,这种软件类项目呀,那种呃互联网项目呀,很多变化特别频繁的项目,它才会展现出大量这种复杂性,还有一些完全全新的项目。
它有很多的复杂性,所以呃首先在这个点上,我想要跟你说的是,你不要太害怕,不要觉得啊老师我好像不会啊,我不行了,没关系,你可以做你能做的部分,那些更难的,更复杂的,有人去做,随着你在工作中的这个时间。
精力的加深,你的经验与累积的越来越多,那你就越来越能够应对这样一个复杂性,面对各种突发的情况,你你也能够去有所应对和处理,那关于乌卡的这个应对的方法呢,其实在后面有一个不确定性的,这个绩效率会专门去讲。
我们先来稍微认识一下,关于复杂性,他说复杂性是由人类的行为,系统的交互不确定性和模糊性来造成,其实不管说是异变性,它也会造成复杂,这种不确定性也会造成复杂,模糊性也会造成复杂,所以这乌卡整个就是复杂。
除此以外,还有就是人类的一些迷惑性的行为,他也会让这个事情讲得越来越混,越来越复杂,还有就是系统交付,有一些系统做起来真的是让你就是让你很崩溃,那么它也会导致这个事情变得更复杂复杂。
其实是随时都可能会发生,说复杂性可能出现在项目期间的任何时候,只要是会影响价值范围,影响沟通,影响干净人,影响风险,影响技术创新的这些东西,他都会造成复杂性,所以你告诉你复杂性的来源。
其实很多碳来源这么多的情况下,我们不能坐以待毙,所以呢我们需要去尽量识别到各种复杂性,相关的一些元素,然后去保持警惕,最好是能够提前去准备好一些应对措施,就像我们面对风险的时候,要去识别风险。
并且去应对风险是一样的,它是通过各种各样的方法来去,降低复杂性的数量,以及降低复杂性带给我们的影响,所以这个驾驭复杂性整个这一条原则,他其实没有去具体告诉你方法,因为讲方法的话呢,就是很长。
专门在后面那个绩效域中去展开讲,在这里只是想告诉你。
到处都有复杂性,复杂性的来源可能会是基于这个乌卡,基于人类行为,基于系统交互,基于这种不确定性啊,模糊性啊,技术创新等等,都可能会导致项目变得更加复杂,让这个事情越来越难搞,那并且随时都可能会出现腹胀。
如果某一种复杂性,某一种特殊的情况,曾经你有遇到过,并且去有效的应对过,那下一次他再一次出现的时候,你会更加的气定神闲的去应对,通过提升管理思维,加强经验的输出来增强驾驭复杂性的能力。
好我们刚刚其实已经在讲到,说加强经验的输出来去增加复杂性,而这里还有一个叫提升管理思维,就是你能够去从整体来去考虑,你能够去通盘全局的方式来考虑,关于某一个事情发生了这样一个复杂性的时候。
你不要用头痛医头,脚痛医脚的方式,你能够站在一个整体的角度来去考量,那这是完全不一样的,所以整个项目管理的第九条原则,驾驭复杂性,它只是告诉我们说,复杂性在项目中其实是随处可见,随时可能会发生。
我们需要去有一些方式和方法来有效应对,具体如何应对。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P67:PMP第七版项目管理原则之10风险 - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
项目管理实验原则的第十条叫优化风险应对,它的焦点是关于风险,风险管理,我们在前面已经是学习过,所以呢你再来看这一段会非常好理解,他说我们要需要去持续评估风险的敞口,包括机会的敞口和威胁敞口。
所谓风险的敞口是指说没有被管控起来的风险,我们需要去持续评估,因为有一些曾经觉得不重要的东西,或者不那么重要的东西,可能突然又变得重要了呢,所以才要持续评估,而目的是什么,以最大化的去发挥正面的影响。
也就是让机会让这个正面的影响越大越好,并且呢是最小化的对项目及其成果的负面影响,就这样负面影响越低越好,所以整个项目中说,单个项目的风险和整体项目的风险,他是可能会对项目造成影响的。
所以我们得要了解一下什么叫风险,风险,它是一个不确定的事件或条件,它一旦发生会对项目造成影响,包括积极的影响,我们也叫忌讳以及消极的影响,也叫威胁,当然在生活中其实啊威胁更多,机会呢相对少一点。
但是它有多大影响呢,我给你讲一个简单的例子啊,就是在2023年夏天的时候,宝马车展上出现一个冰激凌事件,就是因为这个冰激凌的一个小小的事件,导致宝马公司,它的这个市值蒸发了180亿美元哇。
这是一个很大的一个影响好吗,所以你给他没想到说一个小小的冰激凌,会对自己导致有这么大的一个恶劣,这是对他来讲是一个很大的一个威胁,那同时呢这个事件发生以后,对于别的汽车公司,它却是一个很好的机会。
马上就有些公司推出来,我们这里有免费的冰淇淋,是免费敞开吃的这种冰激凌,OK这叫啪啪的去打了一个宝马的脸,就是这样一个情况对吧,所以你会发现其实项目中风险真的是无处不在,这个不确定性。
所以我们才说要去敬畏客户,敬畏规则,敬畏社会,对好,这里还有一条组织的风险态度偏好和临界值,它也会影响风险的应对方式,就是我们需要去应对风险的时候,采取措施的时候跟很多因素有关系,那比方说风险的偏好。
您是追逐高风险,高收益的,那么遇到一些风险的时候,我们就会说风浪越大鱼越贵,但是也有一些人他可能是那种风险厌恶型的,他觉得保住本金才是最核心,最关键最重要的对吧,还有就是这个风险临界值的大小。
如果说你把这个临界值设的特别特别大,你这个容许偏差特别大,那有可能一不小心步子迈得太大,容易扯着蛋,这就是一个很麻烦的事情,所以他需要根据公司自身的能力呀,然后处理事情的这种应对的水平呢。
方方面面来去考量,我们如何去界定这些风险临界值,我们去如何去应对这样一些风险,而在风险应对的时候呢,有这些点需要去考虑,首先第一个他说与风险的重要性相匹配,也就是说,如果说这个风险它本身不那么重要的话。
理论上来讲,你就不应该把它放到一个重要的位置,一般只有那些发生概率相对比较大,并且呢影响也比较大的风险,我们会放到前面某一些风险,它的影响虽然极其的恶劣,但是它的概率是0。0000。
000000001的话,那其实他也不会放到一个重要的位置,所以他的这个重要性是跟概率和影响,两个维度来综合考量,第二个呢我们的这样一个风险应对措施,应该是具有成本效益的,这样一个考虑,什么意思呢。
您去处理这个风险,如果说你所花费的代价有这么多,但是处理完风险,它所导致的这个损失的减少只有这么多,那你其实就是得不偿失,所以我们要去有这样一个投入,产出比,要综合考虑成本和效益啊,第三条说。
风险应对措施应该是在项目环境中切合实际,那肯定是什么,我们应应该因时制宜,因地制宜嘛,并且呢他要与相关方来达成共识,我们这种处理方式应该是大家都认可和一致的,最后一条,有一名责任人承担。
其实我们在前面讲风险管理的时候,没有特别去专门讲,但是在风险中我们如果识别到大量风险以后呀,在整个风险登记册里面,其实有一栏叫风险责任人,也是关于这一条风险该谁来去负责盯着他。
因为风险是一个不确定的事件或条件,它未来可能发生,它也可能不发生,那总得要有人去盯着,并且如果它发生了以后,要有人去有效的应对和管理,所以需要有一名责任人来去承担这样一个风险。
来去盯着,那整个关于优化风险应对呢,它其实讲的是面对风险,我们要去找到相对应的应对措施,整个风险管理的目标就是,让积极的风险或者叫机会越大越好,让消极的风险或者威胁越小越好,那我们再去应对风险的时候呢。
很多因素都有关系,包括说成本效益呀,包括说适当性啊,重要性啊,及时性等等,这些东西都是需要去考虑的,并且是在当下的环境中来切合实际的去做风险,应对,应对方式应该是跟大家达成某种共识。
有专门的一个风险责任人,这是关于项目管理原则的。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P68:PMP第七版项目管理原则之11适应性和韧性 - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
我们继续来分享的是,项目管理12原则中的第11条,叫拥抱适应性和韧性,那关于拥抱适应性和韧性,首先我们得要知道什么是适应性,什么是任性,关于适应性,官方的解释是这样的,说是指应对不断变化的情形的能力。
你就是想我们在生活中经常会讲啊,那个谁谁谁,他的适应能力很强,把他扔到沙漠里面,他都能活下来,这就是面对那种外界有不确定的,可能会有不断变化的这种情形的时候,他依然可以有效的把事情往前去推进。
或者依然能够去灵活应对各种情形,这就是说适应力很强好第二个词叫任性,什么叫任性呢,官方的解释是这样说的,说,它是指吸收冲击的能力,和从挫折或失败中快速恢复的能力,呃给你简单举个例子啊。
比方说如果你手上有一个玻璃球,你手一松啪掉下去会怎么样碎了,对不对,但如果说你手上有一个钢球,你手一松啪掉下去怎么样,杆球不会碎,同时这个地板有可能会被他砸一动哈,第三个关键点就是。
如果你手上拿的是一个乒乓球,你手一松,它掉下去啪,然后又会弹起来,就是他面对这种冲击力,面对这种挫折能力,他能够去快速恢复到原有的状态,这是任性,那项目管理的第11条原则叫拥抱,适应性和任性。
也就是我们在做项目的时候,我们需要能够拥有这样一种适应性,能够去应对不断变化的这样一个情形和能力,也就是在敏捷中,你会不断的去学习到的这种迭代的方式,来去做一些调整,去拥抱变化。
还有呢我们需要有这种韧性,因为在做项目的时候呀,挫折是在所难免的,但是有一句话叫什么叫杀不死我的,必使我强的就是哈哈哈,这个意思对不对,那你要有这样一个任性,因为在项目中挫折是在所难免的好。
所以你看他说将适应性和韧性,能够融入组织和项目团队的方法之中,能够去帮助项目来适应变革,从挫折中恢复过来,并推进项目工作,所以这就极其已经是比较好理解了,对不对,那它这里还有一句叫聚焦于成果而非输出。
有助于增强适应性,这个怎么理解呢,就是你想,如果说你的目的地是为了达到某一个地方,那么你中间即便是走了一些弯路,也不是那么的要紧,你只要目的地没有发生改变,你永远都是往那个方向去走。
你即便中做了一些调整,也在往那个方向去走,假如说你跟谁谁,你们决定说在哪个地方去会师,那本来约定是到那个地方去会师,但是他因为临时接到一个电话,他又需要去到另外一个地方来,去干一件什么什么事情。
然后再赶过来,然后你又想要更快的去跟他会试的情况下,有可能你会调整你的见习路径和方向,你最后的结果是为了能够跟他成功会师,而不是说到达最开始所约定的那个地点,所以当我们可以去聚焦于成果的时候。
而不只是说最开始所约定的这样一些个输出,output的时候,那我们的这个适应性会更强,我们会不断去调整自身,调整自己,这是关于聚焦于成果而非输出,有助于增强适应性。
那我们一起来看一下关于拥抱适应性和韧性,如果是重复的呢,就不再去解读,新的呢,我们再多说一下,他的关注焦点其实是适应性和韧性,同时呢他会关注这个预期的成果,为了达到成果。
我们可以不断去调整调整自身的这个状态,以及能够去从挫折中恢复过来,所以是要掌握应对这种不断变化的情形的能力,以及从挫折或者失败中去恢复的这种能力好,还有第二个就是聚焦于成果,而非是输出。
有助于增强适应性,接下来我们再来看另外几条,是我们开始没有讲的,一条是说较短的反馈循环,以快速吸取经验和持续改进,也就是我们在后面会学敏捷项目管理,在敏捷项目管理中,我们会拥抱变化的同时呢。
每一个周期都会去获取别人的反馈,而他们的反馈其实是给我们去指路指路指路,让我们去到他想要的地方,做他想要的结果,那么这种方式其实是有助于我们去改进,所以快速去反馈,去循环去迭代。
我们就能够获取更多的这样一些有效的信息,吸取更多的经验和教训,从而能够去持续调整我们的路径,改进我们自身可以更好的做好,下一句呢,整个过程中需要开放透明,让内部和外部人员都参与进来,其实你就这样去想。
如果说我们不开翻透明,会变得更加有适应性吗,但不开翻透明的时候,外部发生某一个变化的时候,别人都不知道他怎么样去响应,所以如果越是开放透明的话呢,信息越是同步的话,对于外部的各种不断变化的情形和环境。
大家能够更快的去同步信息,能够更快的去掌握,就能够更有效的去应对这样一种变化的情形,也就是适应力会更强好,还有最后一条,拥有宽泛技能组合的这样一个项目团队,以及所需技能领域的领域专家。
可以提供更多的支持,这就是在给我们的韧性来增加筹码,当我们荡到谷底的时候,依然有这些可以依赖的,这样一些专家和工作人员,能够去让我们重新弹回来,能够恢复到原有的这个战斗力,那整个项目管理的第11条原则。
拥抱适应性和任性,我们来简单总结一下,首先第一个呢就是我们需要有这样一种适应性,能够应对不断变化的情形,同时呢需要有这样一个韧性,能够从挫折中快速恢复,能够从失败中能够回到原有的状态。
第二个呢是我们聚焦于成果本身,而不是只是一个简单的输出,这样的话呢那个成果可能会不断调整的时候,我们也会更有这样一个不断变化,这种能力能够有更好的这个适应性,并且呢我们在做项目的时候。
可能会依赖更多的专家和人员,他们能够让我们更有底气。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P69:PMP第七版项目管理原则之12变革 - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
大家好,接下来我们继续分享的是,项目管理12原则中的最后一条,叫为实现预期未来状态而驱动变革,首先我们得要知道为什么需要去变革,一定是因为原有的这样一种方式,它不太能够去解决好现有的这样一个问题。
所以我们才需要去发生一种改变,发生一些变革来去应对新的情况,如果说原有的这样一种方式和方法,他完全能够去应对所有的情形,那么其实就犯不着需要去变革,对不对,而变革本身一定是很痛苦的,变革一定是痛苦的啊。
因为把你从原来熟悉的这种操作模式,转到一种全新的陌生的操作模式的时候,你会有很多的不确定性,会有很多的不安全感,但是依然为了实现公司的这个预期,未来状态还是要去驱动变革,我们来看一下。
首先关于变革是使受影响者要做好准备,以采用和维持新的和不同的,这样一些行为和过程,也就是从当前状态过渡到项目成果所带来的,这样一个未来预期状态,我们所需要的这样一些行为和过程,其实他在讲什么叫变革。
变革呢,我们首先要去做好一些准备性的措施,让大家能够知道啊,我们要去变革了,并且呢愿意去接受这种新的变革的这种方,式和方法,那么这里有这样几条,我们一一来去解读一下啊,结构化的变革方法,可以帮助个人。
群体和组织,从当前的状态过渡到未来的期望状态,首先得要知道一下什么叫结构化变革的方法,也就是说不是那种东一榔头,西一棒子的方式来去改革,而是有方法,有步骤的,第一步,第二步,第三步。
第四步的这种方式来去做革新,那么这种方式的话呢,大家虽然在做的事情也是一些全新的事情,也会有很多的不确定性不安全感,但是他知道这个事情,只要按照这种结构化步骤方式123。
那么未来就可以变到一个更好的一个状态,大家接受程度就会更多一些,所以这是结构化的方法,第一步,第二步,第三步的方式,它能够让我们的变革变得更加的顺遂,第二个呢变革可能是源于内部的影响。
也可能是源于外部的影响,就有可能是外部环境发生一些调整和改变以后,迫使我们去变革,我们现在这样一个方法论变革,我们现有这样一个工作情况和状态,但是也有可能是自己未雨绸缪,提前识别到有什么样一些危机。
或者说应对未来可能的情况,我们知道鸡蛋从外部打开,它是一道菜,那么如果说是鸡蛋从内部打开呢,唉它是一个新生,所以有的时候我们的变革是为了能够活得更好,活得更久,要么变,要么死,那你就宁愿要发生变革。
好再一句,促成变革可能具有挑战性,因为并非所有的干系人都愿意去接受变革,这个其实很好理解啊,在心理学这个领域中呢,有这样一个话,我今天也想要分享给在座各位,你回头可以去思考一下。
我们是宁愿受苦也不愿改变,绝大部分人啊宁愿受苦也不愿改变,因为那种受苦他是一种已经习惯了,已经是习以为常,但是这种改变呢是面对太多的不确定性,一种新的东西的时候,他心里面会更加的惶恐。
所以变革本身其实就有挑战性,但是有一些人他更勇敢,他更高瞻远瞩,他能够看到未来的方向,所以他才会愿意去提倡变革,倡导变革,但是一定会有人去阻止,为什么,因为他一方面是对未来这种方式有不确定。
还有一方面是他的利益可能受到一些影响,所以他不太能够接受这种变革,所以你会发现,如果说真的要做好变革,基本上是从上往下的这种方式变,而不太可能说是自下而上的这种方式去变,自下而上的这种方式。
就是在企业中啊,自下而上的这种方式去变个几乎不太行,别人不太会去支持和接受,好在还有一条,在短时间内尝试进行过多的变革,可能会导致变革疲劳,并且是受到抵制,你想一想嘛,本身变革就已经很辛苦了。
你还三天两头变,三天两头变,没个长性,那当然谁受得了,对不对,谁受得了啊,最后还有一句,干系人参与和激励的方法,都有助于使变革顺利的进行,其实既然是需要变革,肯定是大家都需要去接受一种新的方式。
不管是公司内部的高层,中层管理岗底下的工作人员,还包括说某的某一些客户,他可能都会需要去,对我们原有的这种工作状态呀,成果的交付啊,都要去有一些调整和改变,那如果大家更好的去支持的话呢。
肯定这个事情会变得更加的顺遂。
所以第12条原则是,为了实现预期的未来状态而去驱动变革,他会希望是达到一种期望的未来状态,但是因为种种原因导致原有的这些方法论,原有的这样一些个措施,他得不到,所以才是被动的需要去发生一些变革。
但是在这里我要特别提醒一下啊,不是说每一个公司都非得要去发生变革,如果你现在正好是做的好好的,那你就是继续就可以了,只有当发生一些影响的时候,或者说是现在有影响,或是未来有影响的时候,我们才去发生变革。
OK那整个变革管理呢,它是一个综合性的周期性的和解结构化的方法,而不是一个过程,就它不是随随便便做的东西,它其实是要预谋已久,能够这一步一步的去往前推进,才是一个比较好的一个状态,并且所谓的叫周期性。
你会发现其实我们小的时候学那种计算机,有一个叫摩尔定律对吧,每18个月,然后这个芯片它的这种大小呢就会减一半,他的这种算力呢就会增加一倍啊,那么实际上是这个变革次一直在持续发生的,就很多行业。
很多领域它也许没有芯片这么的这样一个规律,但是呢基本上都是在不断调整和变化的过程中,那我们需要去迎合或是适应,甚至去引领这样一个变革,内部的影响可能会导致变革,那外部影响也可能会去导致变革,促成变革。
它是有挑战性的,不是每个人都接受变革,尤其是当你的利益受到影响的时候,以及当你是一种那种心性,觉得说我就希望说是按部就班的去做事情,不要改来改去的时候,你都会去拒绝这个变革,尤其是经常发生变革的话。
它也会导致很多人去有反感,还有说变革速度,它需要适应干系人和环境,接受变革的意愿,成本和能力,也就是说如果你变得太快,大家跟不上,那么这个变革估计啊也就是死翘翘就是失败的。
所以干系人参与和激励的这些方法,它是有助于变革并且顺利的进行,也就是关于变革,那我们关于项目管理的12条原则呢,就已经是给大家简单的去讲,到这里,我们最后来做一个简单的回顾啊,呃一共这12条原则。
我们稍微做了一个划分,首先是跟人相关的这些个原则,第一条原则,成为一个勤勉的尊重和关心他人的管家,你具有管家精神,这是涉及到人这个维度的,这一个项目管理原则好,第二个呢营造协作的项目团队环境。
这是关于团队要去协作的这样一个原则,也是人,第三个呢是有效的干系人参与,能够去让干系人更好的去支持,减少他的抵制,这也是关于人的这样一个原则,然后第六条展现领导力的行为,让兄弟们给我胜,让兄弟们跟我上。
那领导力呢不仅仅是项目经理才具备的,其实每一个工作人员都应该具有一定的领导力,能够去影响他人,一起把事情往前有效的推进,这是项目管理12原则中的这个,关于人的这个板块。
然后接下来呢是关于过程的这些相关原则,第五条原则中要去识别评估和影响系统交互,我们说整个项目是一个大的系统,它里面涉及到那么多的过程,那么多的这些个知识域,那我们在做项目的过程中。
我们要去识别各种我们和这个系统之间呢,系统内部和内部之间呢,他们这种勾连交互其实就是一个整合管理,需要去通盘全局的考虑这个事情好,第七条原则,根据环境来进行裁剪,我们也用了一个词叫取舍。
就是每一个项目都有它自身的独特性,那我们需要去根据自身的独特性,来对于所用的这些工具呀,这些个知识欲呀,所用的这些个方法呀,来进行适当的裁剪和取舍好,第八条原则,是将质量融入到过程和可交付成果中。
我们做的东西最后是需要去交付给别人,给别人去使用的,如果质量都不过关,那对方肯定是不会验收,并且呢也没有办法去好好的使用,所以质量一定是极其重要的,我们需要去规划质量管理,需要去管理质量。
需要去控制质量,第十条原则,优化风险应对,在做项目的过程中,风险是无处不在,风险是一个不确定的事件或条件,它发生以后可能对项目有负面的影响,或者有正面的影响,我们的风险管理。
就是要想办法让这个正向的影响变得更大,让负面影响变得更深更低,这样的话能够让项目是可控的状态,去优化风险应对,第11条原则,拥抱适应性和任性,我们在做项目的过程中,如果说是一种很多不确定的嗯。
尤其是敏捷这种环境,那我们需要去拥抱变化,拥抱适应性,并且在做项目的过程中呢,其实各种各样的情形都有可能会发生,我们也可能会发现那种什么进度有落后呀,成本有超支啊,项目的那个整个氛围是士气很低落呀。
我们需要有韧性,能够弹回来,能够回到原有的一个好的状态,继续往前进,这是关于过程的这些相关原则,那在接下来呢,我们看到是关于商业环境的一些原则,首先一条最重要的是原则四,聚焦于价值。
我们在整个项目管理中,我们做的这个项目本身它一定是有价值的,他要么是有这样一个无形价值,要么是有有形价值,它的有形价值加上无形价值,是能够让我们觉得值得,如果说一旦发现这个项目是不值得,理论上来讲。
应该是要及时叫停,及时止损,这是一方面,还一方面呢,我们在后面会学敏捷的时候,他会把这些要做的事情按照价值来排序,优先做最高的价值的,然后再其次,然后再再一次,那我们要去聚焦于价值。
是关注整体的这个商业环境,关注整个项目的一个价值好,第九个原则叫有驾驭复杂性,我们说这是一个无卡的时代,有太多的这样一个不确定性,复杂性,易变性和模糊性,那么在这种情况下做项目呢,其实没有那么的容易。
但是我们需要去知道复杂性是从何而来,当你作为一个老手的时候,作为老司机的时候,你才能够更好的去驾驭这样一个复杂性,驾驭这些个乌卡,最后一条原则,为实现预期的未来状态而驱动变革。
它讲的是我们要去发生一些变革,为什么要变革,是因为原有的方式,原有的方法论,它可能不能够有效地去解决现在的这些问题,所以我们才需要去用变革的方式来,去用新的方法解决新的问题,如果说不发生变化。
有可能是持续走下坡路而发生变化呢,还会有一线生机,所以你才会说,为实现预期的未来状态而驱动变革,并且我们也讲变革一般是自上而下的这种方式,变革会更容易成功,而如果一个公司。
你是自下而上的这种方式去做变革,这是在干什么,你就不太好了好,那我们对于项目管理的12条原则呢,就做了一个简单的分享,事实上这些原则,他是去指导我们去如何有效的管理项目。
它几乎能够适用于绝大部分的这样一个,场景的项目,我们具体的真正做项目呢,它其实还是要用到我们前面学的这些个,五大过程组啊,十大知识领域啊,49个过程呢包括后面的这些个呃,敏捷项目管理中的这一段的实践呢。
呃那个敏捷阶段框架的实践呢,一些其他的实践呢等等,但是这些大方向的原则性的东西,它会是对我们做一个大的一个指导好,那么关于项目管理原则呢就简单分享到这里。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P6:PMP第六版 0.6PMP考试一年考几次? - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
大家好,今天有同学会问到说老师偏僻考试,他一年考几次呀,而在正常年份下。
他一年是考四次,3月6月九月12月。
但是如果说是在非常年份,比方说从2020年开始,连着有3年的疫情,那么这几年呢就是有点乱,他会因为受疫情的影响,就不能够如期开考。
那比方说像2023年,也就是我现在正在录视频的这一年,他的考试是安排是在3月5月八月和11月啊。
这稍微有点调整,但是一般情况下是每一年3月6月九月,12月是可以参加考试的,嗯所以你一年有四次机会,那也有一些同学在深圳的同学,他可能经常会去香港去出差呀,或者做一些工作啊之类的。
那你也可以去到中国香港考试,那那个呢就是随时都可以约考,当然我刚说的这些呢都是偏卖在中国的考试,如果说你是在日本,在新加坡,在加拿大,在美国,在欧洲国家,而在非洲国家,那么这个呢就是随时可以预约考。
你只要学的差不多了以后,你就可以申请去预约考试,缴费就可以参与考试,它跟我们在中国大陆的考试方式是不太一样的,它是机考,随时可以约考,考完以后马上出成绩,对关于考试时间的安排呢。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P70:PMP第七版8大绩效域之01干系人绩效域-上 - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
大家晚上好,欢迎来到西塞晚专业的职业教育平台,我是罗福兴,那今天晚上我们一起来看到的是偏僻课程的,第四课叫项目管理绩效预呃,这个内容呢是咱们第七版教程里面新增的内容,而这个新增内容它跟啊。
我们在之前第六版里面所讲的内容,其实本质上是一样的,它只是换一种形式来去包装,我们会花一节半课的时间来完成,今天可能会讲六个绩效语,然后剩下两个呢在下一次课程讲,当然啦,这个课程内容呢。
它其实相对来讲是以概要的这种形式来去介绍,因为具体内容展开会是在后面啊,所以呢我们会是有这样一个方式,大家尽量是能够去理解就好,并且呢我今天是在群里面给大家发了一个,关于880视频教程。
和我们现在这个课程的对照表,你可以看一下880视频课程和这个直播课程,它的对照表能够比较清晰的去看到,我还做了一个备注,哪一些东西是可以跳过,哪一些东西是可以去理解啊,这个呢其实概要性的东西具体很多。
详细的内容,我们都会是从第六讲开始再展开来讲,会是这样一个情况啊,整个八大绩效域,首先来认识一下什么叫绩效玉呢,绩效玉其实啊我们经常会说到啊,你是什么区域对吧,你是什么领域。
这个区域领域其实就是一个范围,你可以把它理解是一个范围,那项目的绩效率,它是指我们去做项目的时候呀,要去完成一些事情,才能够达到一个结果,如果我想要去交付一个结果的话,我可能需要去做很多很多的事情。
也就是说做很多相关的活动,那跟某一个东西相关联的,所有这种重要的活动放到一起来,就给它取一个名字叫绩效玉,打个比方,我们拿干系人来举例的话,就是首先你得要知道什么叫干系人呢,所有会影响这个项目的人员。
以及所有会被项目所影响的人员,他都叫干系人对吧,那么项目干系人这个绩效率,他讲的就说所有跟我们去处理干系人关系,去争取干系人,去让干系人支持这个项目,让干系人把这个抵制变得更低,而做的努力做的各种活动。
他们都是干系人,绩效欲里面的内容可以理解吗,所以绩效与绩效率,其实也就是说,所有跟这个领域相关的所谓的活动的集合,叫绩效率,而事实上项目管理,它的第七版教材里面给了八大绩效语,而这八大绩效语呢。
它们之间呢其实没有说切割的特别的完整,它们之间有很多的关联关系,有很多的依赖关系,我们只需要去理理解它的意思就可以了啊,理解这八大绩效率的意思,而这具体的八大绩效率呢,一个是干系人的绩效率。
一个是团队的绩效率,一个是开发方法和生命周期计划工作交付,还有呢是测量和不确定性,那我们今天的话大概率会讲完这六个,我们大概率会讲完前六个,然后后面还有两个呢留到下一次课程,因为这个内容其实有点多啊。
我在给你们讲的时候呢,我会是去我稍微筛选了一下,我稍微去删减了一些些,把有一些不那么重要的东西,留着文字的东西你自己去看,我会希望是通过的,讲完以后,你再去看这个章节的讲义,你能够比较好的去理解它。
学一个东西他没有办法说那么快,听一次就全部都记住,我相信没有几个人有这个能力和水平,我自己也没有,所以我们学习的话,他其实既要学理解,然后再去回顾啊,要要有这样一个过程啊,好了,那我们就一起来开始。
看到的是第一个绩效率,叫项目的干系人的绩效率嗯,首先干系人绩效玉啊,他讲的是所有涉及到跟干系人相关的这些活动,所有跟干系人相关的活动,也就是说你要知道呃,这个项目呢你们的团队成员。
他是一个重要的干系人呃,你的那个项目经理,你你自己啊,你就是项目经理是干系人,你可能会有你的领导,你可能会有一些什么财务的经理啊,职能经理呀,人事部经理呀,他们都是干系人,那还有就是你的客户呀。
你的客户的领导呀,那你的监理方呢,你的各种供应商呢,他们全部都是你的干系人,而咱们做好干系人的这个绩效率,其实就是要想办法,让大家更好的去支持这个项目,把这个项目能够往前去推动,让这个知识变得更大。
让这个抵制变得更小,这就是干纪人纪效玉他要干的事情,所以我们会看到说,如果要有效的去执行这样一个干系人,绩效率的话呢,将会产生以下的这些预期成果,也就是说我们如果做好了干系人的管理,会希望有什么结果呢。
一个是能够在整个项目期间,与干系人建立一个良好的工作关系,什么叫良好的工作关系,就是呃它能够比较好的去支持,支持越多越好,它能够比较少的去抵制,抵制越小越好,能够让这个项目能够去往前推进。
所以他这边给了一个词叫富有成效,而这个富有成效,其实就是让他的支持变得大大的,让他抵制,变得小小的,让这个项目能够有效地往前去推进,唉这就是有富有成效的这样一个工作关系,那具体的表现形式呢。
首先第一个是他们的这一个对项目的目标,达成情况表示一致,表示同意呃,干西人其实会有很多种啊,你知道就说我们说经常会讲到一个词,有人的地方就有江湖,有人的地方就有是非,有人的地方就有争执。
那么关于这一个项目,有人会支持他,也有人会抵制他,那那些会这个对这个项目来讲,而他会受益的这个群体呢,他们应该是对这个项目表示支持,并且呢对这个项目的结果也觉得还不错,会支持会满意。
那也有一些人他是会反对这个项目的对吧,他会对这个项目反对,这个人呢要想办法让这些反对的人,尽量是不要产生那么多的负面的影响,OK他是不会,OK请注意是说让他不会产生负面的影响,至于说它会不会产生。
不一定,但是我们至少是尽量让这个负面影响,在你能够控制的范围之内,在你能够控制的范围之内嗯,我看一下啊,梁梦琪问了一个问题,说对于项目或其交付表示反对的干系人,不会对项目产生负面影响。
为什么不会产生负面影响,这就是说你要想办法去争取它呀,我们在谍战剧里面有一个词叫策反呃,大家知道吗,就是你要去把那个本来他是你的敌人的那个人,你要把他策反过来,让他成为你的人。
你让那些本来对这个事情是抵制,你能够去游说他,你能够去说服他,让他成为你的人,或者让他能够去支持这个项目,哈哈是这个意思,你能够理解吗,或者说你在一定的程度上去满足它,让他能够在一定程度上。
对你的这个抵制没有那么大,让他的火气变得没有那么大,不要那么着急,好不好,我们先我们先把这个主体内容讲完,讲完以后,大家的这种问题,我们在一起来慢慢的去考虑好吗,这个绩效率怎么样去衡量。
其实有个最简单的方式,你会发现如果你翻过教材的话,或者你翻过这一章的讲义的话,他在最后面其实都会有一个测量,OK都会有一个检查结果,仔细去看一看好不好,我们一起来顺着思路往下面看啊。
那么首先你得要认识一下什么是干系人,干系人是包括我们项目团队成员,包括项目经理自己,包括大家以及你的一些啊项目管理办公室啊,你的领导们呐,什么指导委员会,委员会这个是什么概念呢,委员会这个词其实是呃。
你可以把它理解为就是一小撮人,一小拨人,这一拨人他可能会组成一个小的团体,对于这个项目有一定的这种职能性的指导,比方说他是专门去指导你干什么事情,这是指导委员会,他是专门负责去做一些变更控制。
这是变更控制的委员会,而他是翻专门负责善食伙食,这一块的,那么是伙食膳食的委员会,你可以这样来去理解,就是可能嗯,你想比方说我们国家每一次发生什么样的一种,地质灾害的时候,来去到当地来去指挥救援。
委员会,委员会这个词,你把它简单这样理解就好了,那么就是生产的指导委员会,他是管销售,那可能是销售的这个什么什么的什么的,这种策划的委员会,类似这样的,他如果专门管变更。
那就是变更的管理委员会这个意思啊,这是生活中的一个词汇啊,这是生活中的一个词汇,它不是我们的这个科目的专有词汇,你有兴趣你也可以去搜一下这个词好不好,我只想给你解释一下,简单来讲就是领导们啊。
第二个板块呢就是领导们就除了你们自己以外,还有领导们啊,也是你的干系人,那除此以外呢,还有就是各路客户啊,客户包括用户都是你的干系人,还有就是你的供应商,他也是你的干系人。
比方比方说你现在做了一个什么什么项目,你这个项目呢是给全国人民去使用的,那么全国人民他都是你的干系人啊,那你先想干系人这么多,能够让所有干系人都满意吗,其实很难,你没有。
你有可能没有办法让所有的干系人都满意,但是你会让大部分或者对你来讲,很重要的干系人去满意,这就已经足够了,所以在这在这一条里面的说,让那些反对人尽量的不要产生负面影响,就是他们的负面影响。
其实是在一个比较小的范围内,在一个可控的范围内,在一个可控的范围内,OK那竞争对手是不是干系人,当然是干系人,因为竞争对手会不会受到你这个项目的影响,他一定会受到你这个项目的影响。
所以他一定是你的重要的干系人,他会不会支持你这个项目,他不太会支持,但是你可以怎么样去做到它,就是怎么样去争取它,你可能有一种更好的方式,就是去保密,你把这个项目做到极其的保密。
然后突然有一天把这个项目拿出来的时候,突然对对方才发现哦,他是你你你犯出了一个杀手锏,就类似这个意思啊,所以这个话,你不要用那种很死板的方式去理解啊,这里我也要先提前给大家打一个预告啊。
就是说我们的这样一个项目管理的课程呢,你不要用那种很死板的语文,小时候那种那种方式去理解,非得是指能量,即使生活啊,工作呀,场景啊,他都有很多灵活性,你要大概能够理解这个意图和意思就可以了。
那些反对的人,他肯定是不希望你这个项目成功的,那你怎么样让他的影响变得更小啊,比方说你就能够做到很好的保密,而不让别人去知道,这也是一种方式嘛,对不对,方式有很多啊,那我们整个项目干系人。
就是要想办法去让那些知识人,知识的人尽量多的去参与这个项目,去支持项目,让那些反对的人尽量的是不去反对这个项目啊,尽量的甚至能够变得反向来支持这个项目啊,对吧,用这种方式来去做。
你看积极以培养积极的这样一个关系,什么叫积极的关系,就是把这个事情能够往正向去推进的关系,叫积极的关系,那你们一般跟客户是怎么搞关系的,兄弟姐妹,你们是怎么跟客户搞关系的。
是不是有的时候也会给客户去送点什么呀,什么请请他们去吃吃喝喝呀,呃去什么一条龙啊之类的对吧,你一定会有你的一些方式和套路的,你总有你的一些方式和方法对吧,嗯这有一些东西可能上不了台面,但是你自己懂的啊。
你自己懂就好,那事实上呢,我们如果要去做好这样一个干系人的话,你其实有很多事情需要去做,那首先你要去识别累一些人跟你这个项目相关,你现在要去知道哪一些人跟你这个项目相关,对吧,你去理解到了解到呃。
如果大家有预习到比较后面的内容,题目就是如果有同学已经是预习到那个项目的,干系人管理那一章,就第13章干系人管理这一章的话,你可能看过,我当时在880中讲过一个案例,就是我以前有一个同事。
他也是我的老乡呃,我跟他去吐槽一个另外一个部门的领导,因为那个部门领导老是找我做事情,但是从来找我做了事情以后就没有了,然后也没有去告诉我这个事情成成了,也没有说这个事情没有成,也没有对你表示感谢。
啥也没有,一次两次三次四次,你就会会觉得这个人很那个,而且结果后面我跟那个跟我那个老乡去吐槽,那个人,后来的后来我才知道他们是两口子哇,这种就是很典型的没有去识别到干系人,你没有去识别到干系。
这是一个很很扯的一个事情,对不对,那你要去做好干系人管理,你一定要提前去识别到这个群体,一定要尽量提前去识别到它啊,然后呢你去理解他们的这些个啊,各种一些具体情况呢,需求啊啊权利呀什么。
这样去分析他们这种喜好呀,各方面的事情,而干系人有很多,你可能没有办法把所有人都去满足,你可以怎么办呢,我们可以做优先级排序,我们可以把这些干系人做优先级排序,累一弦是最最重要的方案。
比较靠重要的位置去对待,累一弦是没有那么重要的,我们可以放在一个比较靠后的方式去对待对吧,那么你对于领导,对于客户,客户的领导,那你一定是很要重点去管理,重点去对待的人群,那对于某一个小小的一个职员。
他对这个项目无关紧要的人,你可能就不那么重视对吧,然后呢,接下来就是要鼓励他们去参与,你要想尽办法让这些人更好的去配合你,去做这个项目,去支持这个项目,但是你又不是他的领导,你又不能去管理他。
你又不能去要求他,那你可以通过你的影响力去影响他,你可以通过你一一定的影响力去影响他,让他更好的去支持,或者是至少让他没有那么的去反对,那当然了,在整个做的过程中呢,我们还要去监督一下。
看咱们去争取它的时候,争取的怎么样,有没有很好的去争取到,如果没有争取到的话呢,那我们可能还要再调整一些策略,我们要调整一些策略来去满足大家,那打个比方,昨天晚上我要给你们上课。
但是因为我自己的电脑还是网络,不知道什么原因导致没有上成,没有上乘以后,我做了一个什么事情呢,我回到家以后,我还是给大家去上了大概有几10分钟的课程啊,40多分钟来去做一个答疑。
那我为什么要去做这样一答疑呢,我能不能直接去结束掉呃,我其实也可以结束掉对吧,当时我们的那个工作人员,已经是给大家发了个信息,说,因为我在堵车,昨天确实很堵车啊,就是长沙在下雨下暴雨。
但是我想我还是有必要去做一点点措施来去,让大家的感受会稍微好一点点,对不对,所以我在做这个监督干线参与的过程中,哎我会去用我的方式,那我就那牺牲一下我自己的时间,来去满足一下大家咯,就这样子吗。
OK不知道什么会什么情况,我昨天不是发群里面了吗,都没有看群,我发到群里面了啊,我特意发了个截图,发到哪个群里面了,回头要认真看一下老师发的信息啊,好了,至少你知道就说我们做干系人参与的。
他也会有一套流程,也有也有一套流程来做事情,第一步,第二步,第三步,第四步对吧,有一套流程来做这个事情,而整个要做这些事情的话,结果其实是希望他能够更好地支持这个项目。
有录有录录下来了。
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好了,至少你知道就说我们做干系人参与的,他也会有一套流程,也有一套流程来做事情,第一步,第二步,第三步,第四步,而整个要做这些事情的话,结果其实是希望他能够更好的支持这个项目。
所以你看一下整个干弦参与他要干什么,就是要想办法通过一定的策略来去,促进他更好地参与这个事情,能够让他更好的去支持这个项目往前推进,哎这就是干线参与他要干的事情,那我们分别展开来看一看,首先你要去识别。
你尽量多地识别干系人,你如果没有识别到一些重要的干系人,或者有可能某一些干系人你没有识别到,结果漏掉的话,有可能会导致一个巨大的问题呃,比方说在早两天的时候出现一个事情,就是那个宝马的冰激凌事件。
大家有关注吗,你想就是那么一个小小的冰激凌,能够让它市值蒸发180多个亿,这是什么概念,太过于那啥了,是不是就是太太过于哼哼,太过于自信,完全没有去识别到这个现代的这个时,这种新的时代,这个自媒体时代。
这个干系人对吧,他何苦要这样去搞,所以在前期的时候,我们要尽量多的去识别干系,因为你不知道哪一些人他有什么关系,你比方说嗯有一个不太恰当的例子啊,就说公司来了一个新员工,一个小伙子。
然后我就跟我就负责带他,我就跟他说那个谁谁哈,我们叫他什么什么啊,就讲了他那个那个那个谁是谁,他又是什么什么什么,我们要讲他如何如何啊,那个那个秃头啊,我们都说他是个最抠门的铁公鸡。
然后那个小伙子就说那是我爸,我叫我叫他爸,那你说我尴尬不对吧,这就是很典型的没有识别到干系人,关键是那个秃头那个铁公鸡诶,他是我们公司老板,所以你会发现有些事情,有些时候。
有些事情就是你你不要就是我们说什么,要谨言慎行,谨言慎行,你不知道哪里会有坑,要稍微还是要稍微修养好一点对吧,那么在这里面的话呢,在做项目的时候,你要前期要尽量识别一些高层级的干系人,就是一些领导啊。
领导的领导啊,客户啊,客户的领导啊,等这些重要的人啊,你是需要去识别的,项目的,客户和项目的发起人,他是不是同一个,不一定不一定,你不用那么着急,跟着慢慢来,OK啊,然后我们去识别到这个群体。
然后随着时间往前推进,你可能会认识到更多的干系人,那么这里面呢给了很多信息,我们来稍微认识一下啊,首先认识一个词叫发起人,发起人是谁呢,相当于是发起这个项目的人,如果说这个项目是一个内部的项目。
他就是你的领导,就是你们公司的某一个领导,他任命你,比方说哎呀小丸呐,你来做这个项目的项目经理对吧,或者是小蒋啊,你来做这个项目的项目经理,或者是小林啊,你来负责这个项目诶,这个给你任命的那个人。
他就是这个项目的发起人,他会给你授权,给你任命,并且给你一定的资源和资金,让你去管理项目,所以发情是一个层级非常高的一个角色,你知道吗,是一个层层级比较高的,我们经常说有事要抱大腿,他就是你的大腿。
理解了没有,他就是你大腿就是你的靠山,你在做项目的时候,有一些什么重大的事情,搞不定的时候,你就可以去抱大腿,但是同时你也需要去注意一个点,就是那些芝麻芝麻绿豆的小事情,你就不要去找他。
他没那么多闲工夫去答应你,他很忙,他是领导,知道吗,所以一般很多事情都应该是,你作为项目经理去管理好,而不是要去烦扰它,应该是这样一个逻辑啊,好就是这样一个干系人,然后呢。
还有一个呢就是当然我们后面会展开讲啊,很多东西都后面后面会展开讲,然后还有就是你的客户,那客户这就不用说了嘛,他都是出钱的人对吧,他都出钱的人是重要的角色啊,你要去满足他,当然客户里面就既包了客户本身。
也包含了客户的领导,还包含了客户的一些其他的一些什么什么人员,客户有可能有一些客户,他的关系很复杂,有没有,你们有没有有没有做过一些项目,客户关系很复杂,就是客户里面有很多呵层层叠叠之类的嗯,对不对。
还有呢就是你的项目团队成员,OK那你的项目团队成员,他一定是你的重要的干系人呢,因为这些人是会负责去完成这个项目的,会支持这个项目的,所以这里面的这个人群你都很重要,那你们的团队成员里面。
有没有一些人特别的懒惰呀,或者水平很菜呀,很水呀,不能做事情呢,有没有,我相信也是有的,那你怎么样去管理好他呢,也没有有一些人他那个恃才傲物,高傲得像只铁大大公鸡一样的也没有。
所以你怎么样去管理好这个群体,都是你很重要的事情,还可是最终的用户,你这东西做完了以后,最终给谁用,那个用的人他一定会受你这个项目的影响,那你要想好哦,像现在这个时代的话,因为这个传播实在是太过于快。
所以你如果做的东西太垃圾的话,别人转手就给你再发到网上面去,那可不是让你没面子,甚至有可能会让你增发180个亿,180个亿,同志们,还有一些其他的神奇的相关方,那刚有同学一直在问说。
客户和发行是不是同一人,他不一定是同一人,嗯你们你想一想,你们自己在做项目的时候,甲方爸爸他是某某单位对吧,然后你们自己来去接了这个项目,接了这个项目以后,是不是你们公司还有个领导,他来去任命你。
公司里面是不是还有个领导来去授权你,那个授权你任命你的人,他才是发起人,站在,如果说我们把这个项目往大一点去放的话呢,客户的那个老大他是这个项目的发起人,但是玩小一点去犯的话呢,你们自己公司的某个领导。
他是这个项目的发起人,所以你要看怎么看他,你明白你要怎么看,你只要知道谁能够出钱,并且谁能够给你授权,谁能够给你认命,客户他能够给你钱吗,客户他能够授权你任命你吗,所以你要看怎么看待,你知道吗。
并且客户里面有很多人,你想客户里面可能有100个人或者多少个人,他怎么能够给你去授权任命,所以不是完全不要把它搞对等关系啊,这个完全没有什么,没有对等逻辑性,没有对等逻辑性,可能是客户的某一个领导。
他是作为作为这个项目的发起人,也可能是你们自己公司的某个领导,一般很多时候是你们公司的某个领导,来去发起这个项目,来任命你来授权你,这是识别识别了这些干系人,识别了这些相关方以后呢。
接下来我们要去理解这些干干系人,理解相关,你看怎么理解他呃,这些理解的这些措施呢,基本上全部都是一些这种看上去有点虚幻的词,有一点虚的词,可能在你生活中,你都不知道怎么样去施展对吧。
比方说你要去理解他的感受,理解他的情绪,他的信念,还有他的价值观哇,这都是很虚的词,但是我们一定是每一个人都是有感受的,你有没有某一些时候,感觉看到什么东西都是闪闪发亮的。
看到什么东西都觉得哇今天无比的美好,当你心情特别好的时候,你看所有东西都会特别特别好,对不对,那有没有某一些时候你也是不想跟不想工作,今天特别不想上班,因为早上起床的时候脚踢了那个床床铺。
然后踢了一个床,脚脚都很痛,然后整个今天都不想去工作对吧,那么你可能会有很多很多这种不一样的感受,那么在做事情的时候呢,你要能够去关注客户的感受,还有客户的情绪,我们说人其实是一个情绪性动物。
就你心情好的时候,你情绪好的时候,你可能做事情的效率会不一样,你情绪不好的时候,他也会完全不相同,你怎么样去管好这个群体,它其实是一件很难的事情,还有就是他的信念。
或者我们给一个词呢叫加一个前面一个前缀,叫限制性的信念,呃,在心理学这个领域呃,我相信你们应该都看过我的解,看过我的介绍,是不是我还有一个title啊,我是国家二级心理咨询师,我是正儿八经去受过训的。
那么你知道人有很多的信念,有一个信念,我们叫我有有一种表达呢叫限制性的信念,什么叫限制性的心理呢,就是觉得说某一个事情发生,它就只能是这样的一个结果,而这就是一种限制性的信念。
事实上某一个事情发生以后啊,很多不同的人,他看待的东西是完全不一样的,看待角度不相同,但思虑是完全不一样的,也就是说事件本身是中立的,但是不同人他可以看到不同的面,也可以看到不同的解决方式。
以及不同的这样一个结果,那客户他的信念是什么,你是否能够去适当的理解他的信念,并且能够去动摇他的信念,尤其是那些对你这个项目有抵制的人,你能否去动摇他的信念,让他更好的去支持你啊,这是一个很难的事情。
但是是你要去做的事情,还有一个叫价值观,价值观这个词也很虚对吧,价值观这个词一般跟什么东西放到一起呢,啊按这种讲法的话呢,估计我今天能够讲两讲,两三个,讲两三个绩效率啊,但是没关系。
我们先试着用这种比较能够,讲清楚的方式来讲解呃,然后后面再花时间快速讲好不好,那价值观通常是我们先跟那个愿景放在一起,先愿景,然后呢呃使命,然后再讲价值观,就是你们公你们公司有一个什么样的一个使命。
我们想要做什么事情,然后呢会有一个大大的愿景,或将要做成什么东西,然后会有一个战略目标,那你要去达到这个战略目标,要达到这个愿景的时候,我们去做事情的时候呢,会有一套价值观来去支撑这个价值观。
他其实呃用一个比较简单的理解,就是说做事情的这些规则和底线,做事情的规则和底线,你有什么样的规则和底线,比方说有一些公司,他的价值观就是呃叫客户第一对吧,那么如果客你的价值观真的是客户第一的话。
那如果现在客户正在投诉,但是你们正在开一个重要的会议,你是继续开会,还是马上去解决这个客户的投诉呢,唉价值观他会去支撑你怎么做事情,那也有一些公司它的价值观是什么,是团结合作。
那你们的价值观既然是团结合作,而现在呢因为某一个新的政策,导致大家相互之间在撕扯,有利益的牵扯的时候,你该怎么弄呢,所以哎这东西其实会很重要,你需要去了解这些东西,但我们后面其实会讲到的啊。
后面会讲到的后面,因为因为他其实相当于是一个新瓶装老酒,把它重新过了一遍,重新装了一下呃所以在后面的干系人管理中,其实很多内容会去会去讲到,还有就是你要去分析一下干系人,你要分析他的权利。
比方他的权利是大还是中等还是小,还是没有权利呃,他的权利很大的话呢,你可能对他的方式是不一样的,呃有一个词叫拜高踩低,但是这个词我觉得不太好,我们换一种方式叫看人下菜碟。
看人下菜碟这个词好像显得不是很好,但是现实生活中你如果做事情,你连看脸色你都不会,你还能够做好事情吗,想一想自己可以去捋一捋思路啊,好还有呢就是影响力,那么他的影响力是什么,他的影响力是什么。
它能够影响多少人,他是影响会很大,还是影响比较重,还是影响比较小,我们经常有个成语叫人微言轻,人微言轻,什么叫人微言轻,影响力几乎为零,对不对,就没有什么影响力,那为什么宝马它不会给那个。
就是宝马那个车展上面那两个女孩,她为什么不给大家冰激凌,他也觉得大家都是人微言轻,其实对这个事情没有什么进展,没有什么影响,对不对,他没有想到这个东西的影响,后面经过互联网的发酵以后。
变那么大的一个一个一个结果出来,那么做项目的时候,我们中间也会有很多的干系人,他的影响力是什么样的情况,你也需要去了解,嗯OK有少量的词汇不一样,不影响你去理解啊,有少量的词汇不一样,不影响你去理解你。
只要你只要知道,就是我们的这个我们的整个偏僻的话,它跟小时候学的东西是不一样的,更多的是去理解这些路子,理解这些路子啊,好还有呢就是态度了,那么有一些人对于这个这个事件的态度。
或对这些人的态度其实会有很大的不相同,就是嗯怎么讲呢,就是有意识他会很很散,我不知道你们身边有没有这种人,就不管是任何一件事情过来,他首先想的都是一种很散的这种方式,呃,春药中,你不要这样去理解。
作用和影响肯定不是同一样的,不是一样的,但是呢我们更多的是去理解这个大方向的东西,这些小的内容它不会就考试嗯,呃这样讲吧,就你要信我,你要信我,你听我讲的就好了,好不好,你听我讲。
因为你的目的是能够学到东西,并且能够通过考试,我的目的是让你学到东西,并且通过考试,我和你的目的是一样的,所以你跟着我的节奏来是最好的,我讲完以后,你如果还没听懂,你再问我好不好。
这种方式可能会比较好一点好吧,不是不是某一个同学,是所有同学啊,是所有同学好吗,因为你的目的和我的目的是一致的,我希望你们可以可以更好的去学习,并且更好地通过考试,你只有通过考试。
你才会真的觉得我很牛逼,你才会真的是呃把我推荐给更多的其他的朋友,同事明白这个思路很简单啊,就是这个简单的逻辑,还有就是有同学会质疑啊,你讲课怎么怎么怎么样,我讲了这么多年课,也有那么多粉丝。
还是有我的道理的,所以你尽量去跟随我就好了,好不好,然后在我讲完这一批,甚至讲完这些东西以后,你还是没有听懂的地方,你再来问,这样可能会更好一点,好不好,我们用坑空杯的心态来去对待,来学习。
尽量去理解它,整个PNP考试他没有太多需要你非得去记啊,去背这样这个东西的,就是包括这些词汇,需要你去说干性的分析,我们要分析哪些东西吗,哎不太需要你去背诵,更多是让你去理解这个东西,知道有这么回事。
好不好好了,我们继续啊,我解释就到此为止,后面的话呢大家就帮我稍微解释一下啊,后面帮我稍微解释一下,那接下还有一个词呢就是态度,那有一些人他是很散的态度,不管是什么事情发生,他都会很散。
那也有一些人他是会很积极,他都会很积极,那么在这种情况下,其实你会发现不同的人,他对于这个事情的这种处理方式,是完全不一样的,你该怎么样去影响这些人,你要如怎么样去影响,那些不同态度的人。
这都是你作为一个项目经理需要去思考的,还是他的信念,刚刚也解释过了,至于说期望,我们通常情况下,如果说他的期望你能够在一定程度上满足的话,他就会觉得哇哦感觉特别好,但如果说他的一些期望你满足不了的话。
他可能就会觉得啊就不太不太满意对吧,那你怎么样能够比较好的去管理期望,你怎么样去管理期望呢,就是你能够让他知道,他的一些期望是不切实际的期望,还是一些合理的期望。
你要能够让他知道他哪一些期望是合理的期望,哪一些期望是不切实际的期望,并且你要能够去帮他去判断和分析,OK这也是你该需要去搞的事情,还有这个影响力,影响力程度,这些词汇其实都差不多啊,不是特别的嗯。
你就你不用非得去死抠它,那影响力程度,就是你能够对这个事情的这个影响的程度,有多少,还有就是你对这个项目本身的这个影响的程度,而会有多少都不相同,还有说与项目的临近性,其实就说是相关性有多么的相关。
就这个事要跟他的相关度是很近,我们有一个词叫远水解不了近渴,或远水救不了近火,那么其实如果他靠的很近的话,有可能会多多少有些影响,但如果说隔得很远的话,那其实就无所谓,就没太多关系对吧,还有就是利益。
这个利益就说他会从中去受到他的利益,会有加分吗,就是会有有plus plus吗,会变得加吗,还是会有减少呢,那不管是加还是减,如果说加的很多或者减的很少的话,其实你都应该是要想办法去管理好这个群体。
但如果说某一个客户或者某一个重要的相关方,他对于这个事情他不上心,根本就不关心,不care我不care我不关心,那么这个相关方,其实你可能就没,就就不太需要花那么大的代价和力气去管它。
应该是这么一个逻辑,OK那这里还有一个说与干系人和项目互动的,一些其他的方面,就是所以整个项目的相关方管理呢,其实你是要想办法,对这人有更深入的认识和了解呃,你看过那些偶像剧里面经常会有这样一个桥段。
他做人滴水不漏,然后你是一个黑帮老大,你想要去,你想要去拿下某块地呀,或者你拿下某个什么业务啊,你怎么办,你要去分析这个干系人,世人总有弱点,总有那个薄弱的地方可以攻进去的地方。
那你看你从哪个维度去去攻。
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我们说项目经理要做一个好人。
你要做一个好人,做一个什么样的好人,你要能够比较好的能够让大家去支持你,变得信任你,去相信你,这个支持你,信任你,相信你跟很多东西都有关系,跟你本身的实力有关,还跟你的本身展现的气质。
以及你这个人自己为人有关系,就每一个人自己的这样一个自身,与生俱来的气质也好,或者后天修炼的气质也好,他真的会给你带来一些不一样的东西,呃我始终会坚信的,就说你如果为人比较正。
然后比较有那种正向的一些气质的话,能够吸引一些好的东西,如果说自己比较痞里痞气,有理由气的话呢,有可能别人对你的信任度会稍微有一点点减少,呃这个呢吹个牛逼啊,说个真实的情况。
就是我我太太之前租过一个发一个一个画室,我帮他去做画室的时候,就我帮他去找了,找了咳,找到一个找到一个房东,然后呢他那房子还是一个没有装修的房子,然后就聊聊了,聊了以后,那刚刚好他要出差。
他就把那个钥匙就给我了,他要去宁夏还是什么地方,反正很远的地方去出差,然后当时我太太就很惊讶,她说诶那个人为什么为什么会那么相信,你会把钥匙给你,那其实有的时候就是,这是你自己自身会展现的一种一种气质。
你有你的这一种,就你的谈吐啊,你的形象啊,你的这种气质,他会去给到别人一种初印象,那这个初印象是什么,那其实就取决于你自己自身,我们在我们在分析别人,同时别人也在分析我们,我们在相互分析,对不对。
其实我们在大量在相互的去分析,所以你要搞搞清楚情况,有的时候我觉得做人其实不必要,一个是不要太过于那个叫什么执念,执念太深,当然你也不要太过于油,就是特别油那种,就是很滑很滑头那种,我个人觉得。
反正我觉得也不是什么特别好的事情,但是需要有一定的灵活性,就是你需要有灵活,同时呢你也需要有你的你的底线,你要守住你的底线来做某些事情,那证明会对于干性的这样一个分析。
有一个简单的一个模型叫权利利益方格,权利利益方格中,他会讲的是说这个人的权力大不大对吧,而你的权利在这个项目上的权利对吧,我说这个项目要停,他就得停,那就是有那个翻手为云,覆手为雨的权利了。
那还有就是说无能为力那种对吧,就完全没有权利,所以权利有高和低,同时呢他这个项目对他来讲利益大不大,也就说是对他来讲是会有很重大的影响,还是没有什么影响,如果说对他影响非常大,就是他可能就会很关注。
很关心这个项目,那如果对他来讲无所谓,那他就可能不太关心,不太关注,那这个权利利益方格我们会把人分到四,就是基于这两个维度来拆分到四个象限,猜到这个象限中这个群体他的权力比较高。
同时呢他又很看重这个项目,他很希望这个项目能成功,因为这个项目成功了以后啊,对他来讲有好处,有可能是能够让他赚到更多的钱,或试图会往上提升,那么这个群体这一群人,你的管理的策略是什么呢。
重点管理他说什么东西,你一定要琢磨琢磨再琢磨,仔仔细细再想一想,一想要过脑子过两遍,应该是这个逻辑啊,那也有一些人呢他的权力非常大,但是呢他不是这个项目上的那个领导,他是另外别的事情的领导。
别的部门的领导,他跟这个项目没有太多的关系,没有太多利益纠葛,他也不太关心这个项目能省事,那么在这种情况下,这个群体呢给了一个词叫令其满意,或者你换一个词叫让他不反感,他只要不反感就没毛病。
OK他要是反感了以后,他可能顺手就把这个事项给关了对吧,那就麻烦了,OK他不反感就可以了,还有一个群体是他自己没有什么太多的权利,但是但是他很关心这个项目,因为你做的这个项目。
比方比方说你做了一个什么什么软件系统,那个软件系统它一天到晚都要用,一天到晚都要用,烦死了,是不是,就如果你做的东,如果你做的这个功能很菜的话,他会非常烦,所以在这种情况下呢。
哎你一定要去想办法及时跟他同步一些信息,也能够让他心里面放心,因为他如果一旦不放心,你知道我们很多人我们刚说过,有人的地方就有江湖,就有是非对吧,就有矛盾,但如果他心里面对这个事情不踏实,不放心。
他势必就会怎么样,就要么就盯着盯着盯着,然后可能会道听途说,可能会怎么怎么样,所以你你不如索性比较透明的方式,来去让他知席,让他知晓,你让他知晓了以后呢,他可能反而还会心里踏实一点。
还不会给你整一些什么幺蛾子,你要是搞一些那种悄悄摸摸的这种方式,他可能会反而做一些不太确定的事情,让这个项目可能会不太能够顺利的往前推进,所以呢这个群体你要跟他同步信息,想随时告知有明天有课啊。
课表没有改,只有昨天的改到今天,明天还有课,然后还有最后一个群体,他就是他既没有什么权利和利益,但同时呢他也不关心这个项目上市啊,他是隔壁部门的,隔壁的科员,只是碰巧你们之间点头之交熟悉而已。
那这个群体呢,你就稍微去花一点点时间和精力去跟进,就可以了,不要去花很多的心思,而这个逻辑呢其实就已经是一个叫嗯,干系人管理的策略,干系人管理的策略,也就是说我会用什么样的方式来去对待,什么群体。
用什么样的方式去对待什么什么群体对吧,哎就这个意思其实也就是看人下菜碟,我们经常会说啊,有一些人像是职场的新人,你为什么觉得他是一个职场新人呢,就特别的满状,特别的粗俗或者特别的粗鲁,那种职场的。
职场的这种还没有被职场给修理过那种感觉,那他如果说是被自然修理过以后,他一般来讲会有一点点眼力,见他会有点他能够看眼色,他能够知道什么时候该说什么话,该做什么事情,对不对。
那这不就是在培养自己的这样一个,干线管理的能力吗,所以你们在我们每一个人在成长的过程中,就是不断的在去提升自己,让自己能够更好的去知道在什么样的场景下,面对什么样的群体。
我们该用什么样一种方式来去面对和对待,对不对,这种方式不能算是事故,我觉得更多的是能够知道这个社会的运行规则,能够去适应这个规则,能够去参与到这个规则中来,好啊说的有点远,我们再回到这个主题。
干系人参与中,关于这个群体,他的这些个影响啊,权利啊,这些东西我们可以会通过这种方式来去了解,你了解了以后有什么好处呢,能够更好地去把这个项目往前推进,这才是你的目的,我们去了解了以后。
是能够把这个事情往前推进,这才是你的目的,OK你会不断的去因为那个人的这种权利啊,利益啊,这方面他可能会有变化,可能会起起落落来来回回,所以呢有可能会不断的去调整,可能会去调整它的优先级。
可能曾经某一个人在这个地方诶,他是突然后面突然之间被调用到这个项目上来,负责分管这个项目,他是这个分管这个项目的主管,那你说他重要,他关不关注这个项目,很关注他一下变到这个地方来了对吧,这是有可能的。
OK所以呢我们了解一下干性人的参与,那当然了,干系人参与中呢,你看他需要完成什么事情呢,首先第一个你需要跟他们去啊协作,你跟他去协作来去,让他知道知道这个项目上的事儿,介绍这个项目上的事。
能够去获取他们的需求,因为我们说做项目的话,其实需求一致一定是来自哪里呢,大部分是来自于客户,你要想办法去获取到客户的需求,你好歹你得要搞搞清楚谁才是你的客户,谁提的需求是你重点需要去考虑的对吧。
那么这个里面的话,他这个群体提的需求你也是要考虑的,而这个群体提的需求你需要着重考虑,所以不同人提的需求,你的考虑的方式是不一样的,你的时间和精力有限,你只能去优先考虑谁的需求。
一定是优先去考虑谁的需求,对不对啊,同时呢你能够去了解他的需求啊,期望呢他们在做项目的过程中,可能会遇到各种各样的困难问题挑战,你要想办法去解决,至少你要有态度去解决,去解决。
产品经理是去现场获取需求吗,你当然可以去现场获取需求,你也可以不用现场的,你也可以通过发邮件的方式呀,你也可以通过打电话的方式呀,你也可以安排人去的方式呀,不一定非得你自己亲自去。
你只要想办法去获取到都可以啊,获取需求的方式有很多,在第五章项目范围管理中,会讲到很多的需求和获取的工具,在880视频教程里面也有都是可以的啊,好,然后呢,还有就是能够让干贤人去适当的,做出一点点决策。
比方说去支持这个事情往前去推进对吧,那我们给了一个词叫争取争取干性参与,什么叫争取,他本来站在这个地方,你把拉拉拉拉过来哎,这还要争取,对不对,那比方说呃杨幂在那个地方诶,你把她你把她拉过来。
成为你的女朋友,诶,这还是争取,对不对,什么叫争取干系人参与,就是这个人他可能没有你这个项目,他依然在工作,他依然在做事,有了你这个项目以后,他要额外花一些时间和精力去做事情,那么这时候你要去争取它。
你要怎么样去争取,OK你可以用一种软技能来争取哪些软件呢,比方说你要积极倾听倾听这个话,我们在后面会展开讲啊,这些东西还有各种冲突,管理也会是在风险管理中去展开讲,这在资源管理中会展开讲,这些会展开讲。
而这个不管是积极倾听也好,还是冲突管理也好,他们都是属于人际关系技能好,这里还有一个呢创造创造愿景的这种能力,然后批判性思维的能力和这些领导能力,什么意思,这个词你换一个词。
换一个你很熟悉的叫什么叫画饼,有没有兄弟姐妹,是不是你要能够给他画一个饼,你要能够能够让他信,你要能够让他信,是不是,嗯并且还有就是他提的那些不合适的东西,你要能够去驳斥他,你要去驳斥他。
你要去也不是驳斥他,你要去游说他,你要去说服他,说啊这个东西不好,其实是这样子更好,对不对,呃就像今天有有一些,比方说你看你看那种网络上面放放图片,有一些人长得很胖很胖,比方说像像罗老师最近就有点胖。
很胖的时候去试衣服,明明那件衣服勒得勒的,身上都已经有点那个痕迹了,然后那个营业员都说哎呀很漂亮很漂亮,太好了,太好看了,你怎么长得这么合身对吧,那他其实在用一种不一样的方式来去来去,想要去游说你。
那你需要具备一些批判性的思维,能够去正确的看待,正常的去看待一些不合理的一些建议,一些不合理的需求对吧,哎你要有这样一些好的方式和方法来去engage,来去争取到你的干系人,但其实这是一个很大的课题啊。
是很大的课题咳,OK并且呢你还要想办法去很好去跟他沟通,你怎么样去争取他,你得要跟他聊啊,你一定要跟他沟通呢,那沟通是干什么,沟通其实就是去交换信息来达成某种共识,哈哈刘云机,你说的很对啊。
老板经常用这种方式来去画饼,对啊,经常通过这种方式让大家舍不得走嗯,那么沟通就是要去有意无意的交换信息,来达成某种共识,那沟通的方式有很多,我们会在沟通管理这一章再展开来讲啊,我们后面再展开讲。
在这里不去展开讲,你只要知道,我们一定要通过大量的沟通去讲清楚一些事情,你不要产生那么多的误会,像我们现在有很多的误会,所以我会给大家提前去讲一讲,我们这个课程是什么样子的呀。
我我讲课可能是什么样子的呀,我可能会这样去说对吧,那包括说我在第一面的时候来跟您去讲,我说这个课程是这一节课是以介绍为主,可能只能讲六个,这也是我在提前跟您去打招呼,我提前跟你打过招呼以后。
你心里面大概会有个底,对不对,当然事实上根据现在的情况呢,今天能够讲两个绩效率就已经很了不起了啊,大概率能够讲两个就很了不起了,可能讲不了那么多,我们还是先先慢慢的开始,先慢慢开始,沟通差怎么办。
慢慢来啊,到时候你看一下沟通管理那一章,里面也会有很多的方式和方法,那除此以外呢,我们还有就是要去监督他,就是你原来会希望他可以怎么怎么样去做事情,那他如果没有按照这种方式去做事情,你得要去看到呀。
你得要去了解呀,还你得要想办法去调整一些方式和策略呀,对不对,那你怎么样去调整呢,哎这也是你要需要去考虑的事情,具体的内容我们会在就很多,具体内容都是在后面会展开讲,你如果看过啊,我先问一个问题啊。
就是没有看,今天我在群里发的那个excel表格的同学来敲个一,没有看的同学敲个一没有看,我今天在群里面发的excel表格的同学,敲个一看的同学敲个六,那些没有看的同学。
麻烦你等会认真的去下载一下那个表格,认真的看一看好不好,有那么多同学没看,你看你要认真看过以后,你可能对于这个上课你就会心里面更有谱一点,知道吗,至少是大概率能够知道,说我们的重点都是放在哪里。
因为前面这个内容真的是一个偏介绍性质的,就现在这东西是偏介绍性质,我今天讲的其实比较详细了,其实是偏介绍性质的,OK所以他有个侧重呵,有个侧重,你现在要大概知道有个逻辑啊。
有个逻辑说咱们有一些策略来去管理这个人群,我们还要去看有没有管好他,如果没有按照我的意愿度,或者没有按照我的方式来进行,那我该怎么办对吧,那该怎么办呢,那一定有一些好的方式来去处理它。
所以你要经常去做一些审查呀,然后去了解呀,然后来去处理呃,没有在群的话,你就加一下那个班主任,加一下班主任的企业微信,你加起班主任企业微信跟他发信息嗯,所以你会发现在做项目的时候啊。
大家可能会有各种调整,各种各样调整,那么这些调整,其实你就是不断的去需要去监督大家的情况,对不对,你要不断的去监督大家的情况,然后如果说他的这些做法,跟米线的做法是不一样的。
你就可能需要去换一种新的策略来去做事情,对肖书文,你说的很对啊,不从书上面抠,还从哪里抠,还从哪里抠,你往群你你把群里面往上面翻,大概在今天下午,今天下午大概是三点钟左右吧,应该是两三点钟左右的时候。
我发的信息,你看一下,大概三点钟左右的时候发的信息,哦我不记得是几点钟啊,11。21。40发的信息是吗,我都不记得几点钟发的信息了,好那么整个项目干系人管理中,我们的这些介绍性的东西呢就到此为止了。
那么最后有一个检查检产品给了什么,检查给的是说你看在整个做项目的时候呢,我们要建立一个好的工作关系,建立一个富有成效的工作关系,那这个富有成效的工作关系是什么意思,就是能够让大家更好的去支持。
而不是去抵制,OK能够更好的去支持,而不是抵制,你艾特一下我,你艾特一下,我,等会下课的时候,我再发一遍好不好,你艾特一下罗老师,然后等会我再重新发一遍啊,嗯有可能是刚好那个群没有漏掉了。
有这种可能性好,第二个呢是说你要看一下他们是不是同意,什么叫同意呢,就是中间可能会有一些东西做了调整,那么如果做了调整的话,我们又该怎么办,对啊如果说有些东西做调整,你是否能够去接受。
然后关于变更你是否能够去接受,关于这种东西能否去能否去处理,还有就是他说受益的人该怎么对待,反对人又该怎么对待,那你就看一下他们是支持咯还是反对咯,他支持人是不是更好的去支持,反对人是不是更多的反对。
所以你要通过这样一个甘心管理,能够达到这样一个目的,而具体内容呢我们会在干心管那一章会展开讲,就是人的那个板块中,在人的那个板块中会展开来讲,好额,然后回来一下王鹏同学,问题啊,说880已经看完了。
那么是刷题还是继续看复习资料,已经可以开始刷题了,只要你的880看过一遍以后,你就可以开始做题,虽然可能会错很多,可能会错50%或错40%。
但是没关系。
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好我们接下来看到第二个叫项目的团队绩效率,团队绩效与说的就是我们自己团队,你看干系人呢就既包括了甲门,还包括了客户,还包括客户的领导对吧,还包括各种神仙,包括最终的用户嗯,哪哪怕打个比方。
你就是如果说你做的是一个对于这种社会公正,这样一个产品,那么就是罗老师,我会用你这个产品,那我也是你这个项目的干系人,所以干系人是一个很宽泛很大的一个概念,但是除了那个很大的那个概念以外呢。
我们还需要去了解一下是关于团队,关于团队,那团队这个概念的话,我们来认识一下,首先团队绩效率,他说所有涉及到负责去生产这个项目,可交付成果的,实现这个商业成果的这个人群,其实也就是咱们的兄弟姐妹对吧。
你们这个团队的兄弟姐妹们,你们这个团队兄弟姐妹,我在08:30的时候休息啊,马上还有几分钟,所以你们这团队兄弟姐妹,你看一下,我们就做这个绩效率的话,关键是要做一个有责任的团队,我们要去共享共享责任。
让大家都能够承担一定的责任,如果你完全不承担责任的话,你可能会对觉得这个事情跟你无关,你就不上心对吧,你要承担责任啊,第二个是要打造一个高绩效团队,什么样才叫高绩效团队,等会我们可以看一看。
别人所理解的高绩效是什么意思,你所理解的高绩效是什么意思,OK来了解一下关于高绩效,还有就是施展各种领导力,领导力这个东西啊,它不仅仅只是领导才有哦,每一个人都可以去施展你的领想领导力。
那领导力简单来讲是什么意思呢,简单来讲就是想办法让别人去来完成某些事情,来去推动这个项目的能力,就你能够让你能够去激发别人来去干活,或命令别人干活,或是引领别人干活或带领别人干活的能力,他都叫领导力。
OK那么每一个人都可以去展现你的领导力,所以咱们现在咱们现在有376位同学,咱们这376位同学,正在上听直播课的同学,你们也可以展现你们的领导力,有一些问题我不能够去回答,你可以帮我去回答一下。
来去施展你的领导力和影响力好不好,那整个关于领导的这个绩效预中,有这样几个内容来了解一下,首先一个呢是项目经理,项目经理是组织任命的,其实也就是说公司会任命你,作为这个项目的项目经理,哎对吧。
哎就是组织任命的,然后呢,你要负责去动用资源,带领团队管理这个项目,能够让这个项目成功,这是你要干的事情,所以这个项目成还是败,跟你有很大的关系,兄弟姐妹这个项目成功还是失败,跟你有很大的关系。
所以你一定要去想办法让这个项目能够达成好,这里还有一个叫项目管理团队,请注意哦,不是每一个项目都有项目管理团队,不是每一个项目都有个项目管理团队,有一些大的项目才有就某一些比较大的项目。
它才会有项目管理团队,就是你一个人管大就管不过来,假如说你们这里都有50个人,你们公司你们这个团队有50个人的时候,你能管50个人,你能够跟一号员工去聊,2号三号四号五号,7号十号,你根本就管不过。
管不过来,你一天到晚就天天在跟别人开会去了,那你怎么管呢,哎你可以分一个小组长对吧,那个小组长管第一小组,第二个小组长管第二小组,第三个小组长管第三小组啊,第七小组你就管这七个组长就可以了,兄弟姐妹。
那么这七个小组长也是领导团队,对不对,所以有一些大一些的项目,他可能会有这种管理团队,你稍微了解一下啊,还有一个呢就是团队成员,那么项目团队成员其实就是我们一起去干活,把这事儿给干成的人群。
就是你们的团队,比方说你们会有一些人专门负责做需求调研,专门会有一些人负责做架构,有一些人负责做开发啊,有一些人负责做测试,有一些人负责去做实施对吧,哎你们这个团队,所以你们这个执行团队就是这几个名词。
简单的了解一下咳,今天大概率只能讲两个啊,今天大概只能讲两个,大家需要这样的速度吗,这样速度会慢一点,但是我觉得可能会让你理解起来稍微好一点,嗯你们可以你们可以选啊,可以选,那么管理项目团队的话呢。
首先这里面把这个管理和领导,两个词给区分了一下,管理和领导这两个词给区分一下,管理更多的是管事,把这事儿给管好,这个事情分配给张三,分配给李四,分配给王五对吧,把这事情给管好呃。
后面要肯定会要给大家加1+1点课啊,可能会需要去给你们加一点课才行,OK那这是这是管事情为主,所以您看管理活动,它是聚焦于实现项目目标的各种手段,我们去规划,其实就是做计划了,然后去协调去测量一些事情。
去监督一些事情,就是关于事情为主的,那还有一个呢是领导领导力的活动,领导力活动更多的是关注人,你能够去激发人,影响人,倾听人啊,为什么倾听人也是一种领导力呢,呃我们觉得说激励激励团的成员。
或者说是引领团的成员,他是一种领导力,就是比方说你看过那种偶像剧里面说,同志们给我冲啊对吧,兄弟们给我上这种给我上,他是一种领导力,当然也有人说兄弟们跟我上对吧,这种攻我上也是一种领导力。
但是为什么倾听他也是一种领导力,你有没有想过为什么这种倾听的能力,他也是一种领导力呢,因为如果说你作为一个领导,你能够去善于倾听的员工,亲密你的团队成员,那么他会更好的去信任你,他会更愿意去跟着你混。
对不对,你想是不是这样子,如果你都不能够去倾听他,他会觉得你是高高在上的,有可能,但有可能他会仰慕你,他会跟随你,但是也有可能说,如果你的水平和能力也就这个水平,他你还高高在上,他可能就不怎么怎么你。
他肯定会跟你对抗,有可可能会对抗,而不是跟随,所以有的时候,我们需要有各种不同的手段和方式,你要想办法让对方能够去接受你跟随,你能够你给的一些指令,他是愿意去接受,并且愿意去实施,愿意去落实。
愿意去做这个事情的,OK所以你看你可以去影响他们,你可以去激励他们,你可以去倾听他们,你可以去促使他们去完成一些事,所以管理更多的是以管事为主而引,而领导呢更多的是领导人,你要想尽办法去领导人。
OK对王先生还给了一个多倾听,能够发现文问题,对这也是一个很好的一个,那么事实上关于领导力呢有两大类,就是这种呢有点抽象啊,但是我们稍微理解一下,有一种叫集中式管理,有一种叫分布式管理。
什么叫集中式管理呢,我们大家都在一起,我们都在一个办公室,都听我的这种方式,就是一种集中管理,就集权的方式,你可以把它理解为是集权的方式对吧,就听那个张张老师一个人的。
或啊听那个杜总一个人的类似这样一种方式,这就这就是一种集权式的管理,那分布式管理呢有两种分布式管理,有一种是说把权力分散给大家,也就是说咱们自己整个这个团队,我们都是当家做主,并没有说非得要去听谁的。
我们每个人都是往前冲,大家都拧成一股绳,虽然有一个领导在前面引领,但是更多的是我们会自己自觉的去做,并且会相互引领,相互领导,对这是一种被授权的团队,一种被授权的团队,你们可以去干一些事情。
这个那叫自组织团队,叫自组织团队,那还有一种分散分布式的管理是什么呢,就是地理位置是分布的,那地理位置是分布的,其实会是一种什么情况,他可能会是一种虚拟团队的方式,就是咱们不在一起,你在北京,他在武汉。
他在南京,他在上海,你们组成一个团队,你们自己去那个啥对吧,没有办法,那种很集中的一种方式,你稍微了解一下这些文字呢,我不去给你念,我给你介绍过以后,你自己再看它,我相信你能够看得明白好不好。
你大概能够去知道,有一些时候有一些事情,我们以传统的方式去管理项目,一定是一个集中式管理的方式来做事情,但是现在新的时代呢,会更流行这种分布式管理啊,西餐用户同学问的很好的一个问题,冲突管理怎么办。
冲突管理怎么样去理解呢,就是当团队产生冲突的时候,你有什么方式去处理冲突,解决冲突,你去处理冲突,解决冲突的方式和方法,它就叫冲突管理,明白了吗,而具体该如何去做这个冲突管理。
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那关于团队绩效率呢,我们刚看了一下啊,就是关于领导和管理对吧,然后还讲了一个叫集中式的管理,和分布式的管理,而这里呢是对于集中式管理和分布式管理,做了一个解释,比方说所谓的分布式管理中,人人都是领导。
对类似于这样的,那真正领导说什么呢,真正的领导你就做一个服务型领导,或者叫仆人式领导,就真正的领导你就做一个服务型领导,或者是叫仆人式领导,你怎么样去做呢,就是团队成员他需要什么支持和帮助的时候。
你来给他提供对应的帮助和支持,用这样一种方式来去做事情,你看你能够聚教育满足团队的需要,也是团队需要什么什么东西的时候,你能够去给他提供呃,团队有什么东西不会的时候,你能够帮他去找到呃,那个什么。
比方说是能够去帮他找到对应的资源,来去辅助他,支持他,帮助他哎这都是这叫仆人式领导,你说仆人都是那个滴在尘埃里面的,那领导都是高高在上的,他是仆人,是领导,有点像是你的管家对吧。
有一点点像是你的管家的这种方式,他的管家能够帮你管所有东西,能够你需要什么东西,你去找管家,他都会给你提供这样一个帮助,OK这样的话你能够更好的去帮助团队来成长,能够去帮助团队成长。
而而事实上人才是生产力,人是第一生产力,所以你要去帮助团队的成长,你要去能够更好的来管理团队成员,并不是真的去管理他,而是能够去支持他变得更牛逼,它变得更牛逼,它的生产效率就可以提升。
它的效果也会变得更好,是这样一回事,所以你看你要去关注什么,他说服务型领导要强调聚焦于解,解决以下的这些问题,来培养团队成员,你怎么样去培养团队成员呢,你要关注他们有没有在成长诶,有没有能力变得更强。
变得更优秀,变得更强大对吧,而团队是不是一种比较健康的方式,明智的方式,自由的方式在处理事情啊,还有就是说啊,团队成员是否能够去成为服务型领导,也就是说他们是否可以成为下一个你,你把这件事情交代给他。
让他坐你的位置,你再做一个更高的位置,是否可以,很多时候你为什么能够升迁,就是你能够把底下的员工给培养起来,你能够把下面的人拔起来的时候,你就有机会能够去升迁,就能够伸到下面去了,哎就会是这样一种情况。
OK所以这个服务型领导呢,我们也是在敏捷项目管理中会展开讲,在敏捷项目管理中会展开讲啊,这个怎么像传销,你想的太多了啊,想太多了,你仔细去想一想,哪一个公司它不是这样一个逻辑,原来老的那种老的方式。
就是压榨的方式或压制的方式,我命令你要求你什么什么样这种方式,那种方式已经过时了,像现在的很多九零后,你们缺钱吗啊也不说缺钱这个字用的不太好,就说你们如果说没有这份工作的话,你能不能活下去。
你会发现你可以活下去,对不对,你爸爸妈妈其实就很多九零后啊,条件还不错,家里条件还是可以的,那零零后就更加不用说了,零零后就说他可以不去工作,也可以也可以生活的,所以他更加你要是还骂他呀。
责骂他什么什么之类的,但他分分钟就走,就就就就卷卷铺盖走人了,但是如果说他在你这里工作的时候,能够有一些呃进步啊,有一些愉悦啊,有一些前途啊,什么什么之类的,那么这种情况下,他其实就会诶更有意愿。
更有动力,所以这个时候逼迫着领导,必须得改变领导的风格和方式,明白吗,所以才会有这样一种服务型领导,这个逻辑出来,其实很多时候也是被迫的啊,也是迫不得已的,你你以为领导他不想高高在上。
他不想端着一杯咖啡,从一楼走到六楼,再从六楼走到一楼,他当然也想了,但是有的时候没办法嗯,这下面的这些员工条件也很好,也很任性,他没有,他没办法让你没没没没给你这个机会让你装逼,对不对。
所以慢慢的其实很多时候在调整,当然不是说马上,但是一定是在一个调整的过程,会有一个渐进的过程,会有一个渐进的过程,OK你看服务型领导也叫普通型领导,他主要干什么事情,主要干的第一个就是消除障碍。
也就是说你们一天到晚在做事情的时候,可能经常被打断,经常被打扰对吧,那么领导就是帮你把那些打扰和打断给处理掉,OK他就是帮你去把那些各种打扰给处理掉,让你能够专心致志的去搞事业,专心致志搞事情。
你看一看,现在那个普那个那个那个那个那叫什么,淄博淄博的市领导,他是不是类似于这些服务型领导,兄弟姐妹,你自己想一想,那个哎很卡了是吗,现在好了吗,现在好了吗,同志们,刚刚才讲到这。
OK那比方说你说淄博士的领导,他现在是不是有点那种服务型领导的方式,他能够去给大家提供一个很好的一个,营商的环境,给大家提供一个相对比较好的一个营商的环境,能够让你安心的去搞烧烤,干安心的搞事情。
对不对,他跟你把那个路也修好了,给你把那个烧烤那个那个什么东西也搞好了,跟你把那个什么的从高铁呃,高高铁从外地到淄博也那么方便呢,什么之类的,你就安安心的烤好你的串,撸好你考好你的串就可以了。
是不是他在帮你去消除障碍,OK能够让你好好的去搞事业,搞事情,让你干安心的搞事情好,还有呢是避免分心,怎么样去避免分心,其实就是说团队一定会受到很多干扰,这个避免分析还是在消除障碍。
能够让你更安心的去做事情,让你专注着做自己手头上的事情,你想如果说你考你,你本来你是一个烧烤店老板,你又想着说今天要有客人过来,然后明天又想着说,那个卫生局今天要过来罚你的款。
然后又是那个什么什么局进来过来罚你的款,什么之类的,多难受诶,但是如果换一种方式,你安心的去找,搞好烧烤,你把那些东西都按照垃圾怎么分类,然后会有那种环卫工人,你哪怕你开到晚上凌晨两点钟。
也有环卫工人过来去帮你收垃圾,你是不是可以更好的去安心的赚钱,去搞事业,类似这样的,那我们在工作中其实一定是这样,如果说你能够让团队专注于做手头上的事情,团资产效率会大大的提升,你自己去想一想。
在座的各位同学,你们一天到晚,你大概有几个小时在干自己的本职工作,又有几个小时在帮别人去擦屁股,或者是开会,或者是搞一些解决一些其他的一些问题,你来算算一算,就在前面那个数字是你做你本职的工作。
后面那个数字是你在帮别人搞这个搞那个,搞那个开会搞,搞一些什么其他一些事情,大概是几比几,一天八个小时,你自己算一下啊,来来给个数字吧,让我们现场看一下,所以你就知道如果有这样一个仆人士领导。
他能够帮你去清除那些障碍,能够让你安心的干活,是一件多么难能可贵的事情,就是这么一个逻辑可以理解吗,好第三个鼓励鼓励和发展机会,什么意思呢,鼓励员工可以变得更牛逼,员工才是第一生产力,人才是第一生产力。
员工变得牛了,你们公司就会牛,你们公司牛了,你们整个股价也会大涨,你们公司业务也会大增,各方面的东西都会变得很强,对不对,所以很多时候就是你作为一个服务型领导,其实你要想办法能够让团队变得更牛。
变得更强,就像比方说我在给我们团队,我们团队是一个小团队,我们这个团队目前是22个老师,我们团队一共有22个老师,但是我会跟他们讲的说,你不管说在这里工作一年,工作两年,工作3年,你工作几年。
你一定要有进步,你一定要有成长,你不要求你不要不要混吃等死,是不是,那就没意思了,再说这个地方也不会让你混,其实你要是能够学到一点东西,有自己成长并且有成就感,你就会很棒,你后面走出去以后。
你还会回忆起在这里的这一段时光,其实还可以,对不对,还是可以的,所以其实你自己做一个领导的时候,你一定要想办法能够去,能够去给到团队一些成长的机会,你让他能够去成长,你才会更轻松。
如果他能够成长不起来的话,你是你是很难轻松的,我现在啊呸我是打工人啊,我是打工人,但是我相对来讲会其实相相对来讲,稍微会可以不会管那么多事情,我会比较粗放式的管理,因为我们下面的那每一个老师都还比较强。
我觉得都还已经是比较念出来都还挺厉害的,所以有的时候你让他们变得更强,你就可以更轻松一点,你要不然的话,你一定会一天到晚会累死去,啥啥事你都要亲自去操心,那不就老了吗,我本来以前头发还也很也也不多。
但是现在头发变得更少了对吧,但是事实上就是我们可能会呃,通过做一些饭权呐,一些授权的这样一个方式,一些行为以及培养他的一种方式,能够让他成长起来以后,你会变得更轻松,那么事实上你看做团队发展。
你要给团队树立好的一个愿景愿景是吗,这个愿景有点大呀,然后呢能够给大家分工各自的角色和职责,分工要搞搞清楚,还有团队运作的规则,就是我们团队一起,我们怎么样去开会呃,我们怎么样去共事。
来了一个什么新的任务以后,大家怎么样去分哎,怎么样去搞这样一些事情,都是你需要去关心的,还有呢他不会的地方,你要去指导他,比方说啊呵呵啊,不管说是具体上课也好,回答问题也好。
然后像我们自己做课表啊什么之类的,这种杂杂杂杂七八糟一些小事情,一定都要有人去指导你,你才会变得更快,关于这个指导,还有一个很有意思的,我不知道你们有没有看过最近的一条视频,就是一个餐厅。
他就是客户点了餐以后。
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一定都要有人去指导你,你才会变得更快,关于这个指导,还有一个很有意思的,我不知道你们有没有看过最近的一条视频,就是一个餐厅客户点了餐以后,可能是那种有汤汤水水的餐,那他去送餐之前的话。
那个餐厅就会拿一个保鲜膜去把它盖住,对不对,然后那个小小哥哥拿了个保鲜膜盖住,那个师傅就说那你有没有去把它擦拭干净,然后那个那个师傅又重新演示了一遍,先拿一个纸巾把那个把那个盘子周围擦一遍。
然后再拿那个东西把它去盖住,盖住了以后再插了几个孔透气,然后再盖一个盖子,然后再又擦一遍,你一定要去指导他,哪怕是一种很小的事情,永远都有人不会,所以我们经常说的是,我说你听你说,我听我做。
你看你做我看,这样他才能真的学会你,如果说是在企业做管理的话,你会有一个词叫什么叫扶善马走一程,你要把他扶上马以后,带他一段时间,而不是说让他自己去驾着马往前去奔腾,他还没有开始学会骑马了。
可可能会摔死去,所以你你对他的指导是需要一些时间的,你要去指导他,指引他哎啊,这边还给了一些呃呃让他去更好的去成长好,这是这是你作为一个仆人式领导,你要干的事情啊,你要给大家分清楚角色和职责。
能够去分清楚这个项目目标,并且实时的去关注这种目标,对战少林,你说的很对,就是丰田他其实会就用到这种方式,丰田本身它就是一种成长型的组织,学习型的组织,这种学习型的组织就格外会关注这个点好。
接下来我们来说一个牛逼的一个环境,就是如果说你要真的是,让这个团队变得很牛逼的话,很多时候我们说一个好的土壤,它能够让坏人变成好人,而一个坏的土壤,它能够让好人变成坏人。
那你是否能够去营造一个好的土壤呢,你是否能够去营造一个好的氛围呢,你作为一个项目经理,你会给给大家营造一个营造一个什么氛围,虽然公司有公司的企业文化,公司会有一个大的环境和氛围。
但是你作为一个这个团队的领导者,你其实可以在小范围内,一定程度上去实现你的这种管理的理念和思想,像我自己说一下啊,我自己的管理理念是什么呢,就是我我比较懒,我不喜欢去管别人,我不喜欢管的很死。
所以我会跟每一个人都讲,我说我不会去在你的屁股后面追着你跑,我说呵呵,要么你就把它做得好呀,要么就滚蛋,当然我们不会说滚蛋这个词,但是其实就是说如果实在是不合适的话,我可能就我可能会放弃你。
我真的是这样的,我也就是我嗯也也有几个,也有几个不太听话,不太合适的人,我也确实把他放弃掉了,有这种情况,就你要么就做好,你,要么你要是实在不合适,我就会放弃掉你,我不会想着,但是你在我手下干活的时候。
我会护着你,我还是比较会护护护护着大家的这种方式,那你作为一个项目经理,你其实可以去营造一个好的环境,那你营造一个什么环境,你看形成一个维护一个安全的环境,安全的环境,一个尊重的环境,相互尊重的环境。
还有一个是没有偏见,什么叫没有偏见,就是让每一个人都觉得受重视,每一个人都能够受重视的这样一种环境,OK在这种环境下,大家就可以比较好的去行为处事,就能够去减少很多的麻烦啊,陆蒙你说的这种问题的话。
这个我解决不了啊,这个我解决不了这种这种顽疾性的东西的话,不是不是一个小小的项目经理,甚至说不是一个小小的一个,不是一个找一个什么职业经理人就能够解决的,因为里面有太多的利益的关系。
有很多很多利益的关系,当那种涉及到利益的时候,真的是有些东西你无解呃,一时半会儿是无解的,嗯所以不要那么着急,先我们先把自己能够,就是我们只能够去处理那些,我能够处理的环境和氛围。
有一些我处理不了的那个叫什么呢,叫事业环境因素,就是有一些叫组织过程资产,有一些叫叫事业环境因素,所以你要你还是要去能够去分辨,哪一些是你能够左右的,哪一些是你不能左右的。
你尽量能够去左右那些你能左右的部分,这样子OK好,那我们如果说能够去做一个好的环境和氛围,那么你看他是什么样的透明的团队,透明的沟通就减少了很多猜忌,是不是很多麻烦,是不是啊,然后呢还有诚信的这种。
就是诚信友善的来去做事情,公平公开公正的去做事情,能够尊重大家,因为我们每一个人可能职位不相同,但是人格是平等的,那我们每一个人都有自己擅长的,你所擅长的东西,我不我不会,我们可以相互去就是补补位。
我们可以相互补位,可以相互就是去支撑对吧,好积极的去交流和讨论,相互去支撑,相互去支持哈,这里给了一个词叫勇气,这个勇气呢我们换一个词叫say NO的勇气,就说不的勇气,因为有的时候领导给的这些建议。
其实也可能是不正确的,也可能会下一些不好的指令对吧,那如果领导给了一些不好的指令,你得要去能够勇敢的去表达出来,能够帮助领导去纠正它也是一种,当然不是说让你真的去纠正啊,我有没有在第一节课讲过。
讲过一个案例,说那个就是有个原有个学员呃,把自己的那个公司的一个亚太区的副总裁给查,给给踢出群的一个故事,我讲过没有,我讲过了,打打个一没有讲过,打一个二,没有讲的话,我要重重点讲一下啊。
啊对就是发广告了,一个是的啊,讲过了啊,OK所以一定要记得啊,兄弟姐妹们学习的时候不要学的太死死了啊,不要学的太死了,不要说是罗老师教你的那个锅我可不背啊,内锅我不背啊,OK好。
然后呢还有就是啊后面有一些什么庆祝之类的,你你得要了解这个情况,所以很多时候我们做事情,当然还是要去审时度势,你要去了解这样一个情况,你看才能看怎么样去弄这个事情对吧,同时呢关于领导的风格。
你也可以适当的去裁剪,裁剪这个词,我们换一个开始,换过一个词叫取舍,对不对,我们说用过一个词叫取舍,那么其实这里你再换一个词叫适应,来帮我把适应两个词敲出来,适应换一个词叫适应。
就是你要根据具体的情况去去去换一种风格,去适应这个当下的这个场景嗯,比方说你们是什么类型的项目,你想刘强东他去管那些送外送快递的,那些快递小哥,就那些那些那些那些那些快递员的管理方式。
和管那些开发人员的管理方式是一样的吗,一定不相同,你想都不用想,一定不相同,是不是,那你需要做建筑的那种管,管那些建筑,建筑工人的方式和你们这些白领资产,白领们管的方式是一样的吗,它一定不相同。
所以你要根据这种项目本身的这种特定类型,来搞明白好,还有一个是团队成员的成熟度,如果团队都是一些新手,都是都是一些新手的话,你要手把手的去教,我们,在后面会有一个叫呃叫是情境领导力模型。
但如果说大家都是已经是很熟练了的话,你要怎么办,你得你可以放手,你可以放手,让他去做事情,你要给他一些机会,对不对对吧,还有就是公司的一些不同的这种治理的结构,就公司的一个整体的氛围是压抑的。
还是什么样的,还这里给了什么分布式的项目团队,就是你是一种一种集权式的管理,集中式的管理,还是能够去自组织团队的管理方式,你风格不相同,你的管理方式是不一样的,OK那么关于这样一个团队的管理呢。
这里给了一个叫共享责任,也说是人人有责,但这个事情是大家的,而不是项目经理一个人的,你把这事情能够去分下去,OK能够分下去做事情,他说所有团队成员,他能够去了解这个项目的一个大的愿景,然后自己做的事情。
应该是对这个愿景是有加分的,关于这点,其实我还可以多分享一个啊,就说我们团队成员有,因为人也有一点点多啊,不算很多,但也有点多,有的时候他们也会做一些事情,我也会问他,我说你现在做的这个事情。
对团队是加分还是减分,你这样想一想,如果说是一个加分项,你可以放开手来去做,但如果说是减分项,你要稍微思虑,思虑就比较简单,我没有那么多时间去管你,但是你要自己有一个判断能力,我前期就他们进来的时候。
其实我们都会有培训,但是到之后的时候就是大家一起去做事情,那做事情的过程中,你要去想一想,你现在正在做的东西,对于整个团队或对于整个这些事情,是在加分还是在减分,你要搞搞清楚情况对吧。
因为如果做错了的话,大家都是呃都都都要挨挨挨批都有呵,都有损失,这边好,还有就是建立一个高效团队,那么高效团队是相互能够配合默契啊,能够相互合作啊,协作啊,所以这个的话做事情的时候。
其实我们是需要有有很多点需要去考虑的,OK有很多点,比方说我们做的事情应该是战略一致啊,我们要能够去授权呐,能够去鼓励团队多样性呢,而有很多这种方式来去做这种高质量团队,后面会展开讲。
还有就是所有的项目团队成员都展现领导力,OK什么叫所有人都可以展现领导力,那我不在的时候,你能不能够去带这个团队呀,你能不能去管这个事情呢,你能不能把这个事情给做好呀,一定会有他的一些东西,对不对。
我看一下,有同学说国企只会甩锅,其实他即便是只会甩锅,你依然也舍不得离开,为什么他一定有他很多的魅力,有他很多吸引人的地方,他有很多吸引你的地方。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P76:PMP第七版8大绩效域之03开发方法和生命周期绩效域-上 - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
第三个绩效率呢叫开发方法和生命周期,那这个内容的话,其实呃就我们前面有一些东西是看过的啊,我们需要去了解一下关于这个项目,它的一些什么开发方法呀,啊工作节奏呀,生命周期的阶段呐。
每一个阶段会有不同的一些方式和方法,你看有效的去做开发方法和生命周期绩效预中,我们会希望什么呢,首先第一个,他说要有这与项目交付物相符合的开发方法,也就是说你如果做的是一种修桥修路修房子。
那你用什么样的方式来去做事情,你如果说是做软件,做什么,硬件做一些什么呃,新能源汽车你又是用什么样的方式对吧,不一样的东西,用不一样的方式来做事情好,还有说是啊,由于项目从开始到结束,这就是生命周期。
从开始到结束会历经很多个阶段,那么很多个阶段中,我们会在每一个阶段又该怎么样去交付价值,能够让做的这个东西是能够产生结果,能够去交付价值,这也是我们需要去考虑的,并且呢交付的节奏是做完了以后才交付。
还是做一点交付一下,做一点交付一下,哎这个呢也是你需要去考虑的这件事情,那我们展开来认识几个词啊,首先第一个词叫可交付物,可交付物有的时候也叫可交付成果,他讲的是说我们去做这个事情,最后得到某个结果。
打个比方,我们如果以软件为例的话,你在做软件的时候,你是不是要去收集需求,你收集了需求以后,是不是得到了一个叫需求规格说明书,诶,它就是一个可交付对或者叫可交付成果,你是不是会做一个架构。
做一个设计对吧,那你的架构,你或你的设计书,设计说明书,你开发开发的软件代码,你最后做了一个程序,程序交付,这都是可交付成果,那你如果是修房子修路的,那么那个修的修的房子带的花园。
这都是他的一个可交付成果对吧,那可交付成果,也就是说我们去做这个事情的成果,包括过程中的啊,包括结果的特别卡的话,下下面有个网络的切换,你可以在下面有一个就是底下有个网络切换。
底下这个这个应该是这个底下,这个底下有个网络切换,你切一下底下有个地方有网络切换,你换一个别的网络,换一个别的网络,就是可能会有中国电信啊,什么中国移动啊什么之类的,你你切换一下网络试一试,好不好。
看一看,因为如果别人不卡的话,那可能就是你你你看一下对吧,在某个角落里面有一个切换网络,看一看啊,好这是可交付成果哎,先认识了一下,然后接下来还有一个呢叫开发方法,你到底是用预测的方式来去做。
如果你是修桥修路对吧,预测的方式来去做,或者还是说用敏捷的方式来去做,比方说做软件,或者说是,尤其是像现在做这种互联网的一些软件项目啊,你用什么样的方式来去做,所以你有你的方式。
那比方说我们说那种像医药的生产啊,他可能会用迭代的方式,那有一些东西,比方说嗯像有一些盖盖整个小区之类的对吧,哎那这是一种就增量的方式,所以你会用什么样的开发方法,他会跟这个项目本身的特质和特点有关系。
还有就是整个在这个过程中节奏,所谓的节奏节奏节奏这个词,我突然想起来我我有没有讲过一个案例,叫叫知识的诅咒,知识的诅咒中有一个节奏给你们敲一下好不好,可能有很多同学没听过啊,我来给你敲一个节奏。
你来听一下,看你能不能听到一个知识的诅咒好不好,很有意思的,就是我会敲一个旋律,你看你能不能听出来啊,能听出来吗,完全听不听不出来,是不是,OK我刚确实笑了,是这个笑,确认过眼神,你是我对的人哈哈。
那么其实在做项目的时候,它也有它的节奏,就是做事情他也有他的这个节奏,那么你在什么时候去交付,是多久去交付一次,你需要有你的一些一些一个交付啊,什么叫混合,我到时候再告诉你好不好。
到时候再告诉你什么叫混合,混合其实简单来讲就是既有质量又有迭代啊,既有预测型又有敏捷型这种解那种混合啊,就是现在呢都只是在做一个介绍性的东西,后面会展开啊,混合就是把预测型和正和敏捷型的方式。
混到一起来嗯,你打个比方,你去建一个机房,你建机房的时候,那么建机房这东西肯定是用预测的方式来去建,但是你可能建了机房,你还要给他做一套软件,那么你做的那套软件有可能会有敏捷的方式。
那这种它就是一种很典型的混合,类似这个意思啊,类似这样一个意思好,还有一个词叫阶段,关于这个阶段这个词怎么讲呢,如果说一个项目的周期很长很长,10年,兄弟姐妹让你在这个单位做10年。
做同样的一个岗位做10年,你是不是马上想要想要逃对吧,那么当一个项目很长要10年的时候,我们会怎么办呢,我们会把它分成一段一段的去做,我们会分成A项目的第一期,项目的第二期,项目的第三期,第四期对吧。
类似这样的一种方式,那么就是分成阶段,OK一个项目有多个阶段来进行啊,你可以类类似这样理解变只既然讲到阶段,我们经常还会讲到一个词呢,叫阶段和关口,阶段和关口叫stage and gate。
就是我们每做完一个阶段以后,都会有一个检查的节点,或一个审查的节点或审批的节点,那么那个审批的节点,我们给它取个名字叫关口的概念,稍微了解一下啊,好后面还有个就是生命周期。
那么生命周期中就是从开始到结束,所历经的一系列阶段嗯,段小路你问的那当然不是啊,不只是这一种啊,你看880视频教程中就会告诉你好多种,你看一下880视频教程好像是第15章吧,好像我印象中是第15章。
你看下第15章好,我们现在是在就是有一些东西都没有去展开讲,先快速去了解这个东西好不好,先快速去了解,有这么回事,具体的每一些细节内容,其实后面会展开讲,那整个建议项目的类型呢,前面已经看过了。
就是你就是你看说是这种做修桥,修路的方项目呀,做房子的项目呀,做软件项目呀啊包括说是做一些航天的项目呀,做各种不同的项目,你其实会发现都都有些不一样,那不同类型的项目。
它就会决定你用什么样的方式来去做开发对吧,这种项目的类型可交付不相同,开发方法会不一样,它会影响你交付的节奏,会影响你交付的次数呃,因为有一些东西他需要快速拿到结果,你只有快速拿到结果。
他才会对方才会觉得比较好,那么你必须是节奏很快的,那也有一些方式它是会可以,你先不要着急,你先搞个两年,你做完两年以后,你再给我呈现一个结果,而这种方式也是可以的,所以每一种东西它的结果。
它的结构其实会根据你具体行业不相同,包括生命周期,那我们稍微展开来看一看,比方说这是一个生命周期,从开始到结束历经的一系列阶段,就是从开始到接到结束,历经了一系列阶段,哎这就是生命周期。
那么在这样一个生命周期的过程中,诶,你会发现说在不同的时候,你要去干不同的事情,刚开始的时候呢,哎去了解一下有什么创意,有什么想法,有什么一些需求,我们可以去做什么事情对吧。
哎这是最开始的时候好做可行性分析,就说这东西能做吗,我们有实力做吗,我们有资金做吗,啊我们有这些个就是这个东西有法律的风险吗,呃有这个什么能够赚钱吗,能够卖钱吗,能够产生影响力吗。
我们会综合考虑很多维度,来去做这些可行性分析,如果说分析以后发现可行,我们就开始做,开始做以后呢,我们就去了解客户的需求,然后基于他的需求来去准备这样一个方案,然后来去做一个圆形的开发,1。
1点的去完成,1。1点去开发开发的原型,其实更多的也是在去获取需求,就关于开发原型,他其实也是获取需求,那关于这个点呢,昨天晚上的这个答疑课里面,我特别讲到这个点,就是有一些同学会说到说。
我目前做的这个项目上,没有办法去获取到客户的需求,怎么办,那么有一种方式就是我们去给一些模型,或者给一些原型,让他去用,他在用这个东西的时候,他能够提出一些新的信息,OK好。
然后获这个原型法它也还是在获取需求为主,到后面具体去开发做开发,或者叫构建建造构建,然后再在后面去落实啊,测试啊,落实啊,这等这是整个生命周期,并且在生命周期中你会发现,其实在不同的不同的项目类型。
我们的开发方法会不相同,如果说这个事情是比较确定的,就说这个项目他是很确定的,比方说我们要去修一座桥是很确定的,那么就用预测的方式来去做就可以了,但如果说他是他想要的东西,他是完全不清楚的。
我们可能会用一种适应的方式,适应型,它也就是敏捷型来帮帮我,把适应型等于敏捷型给敲一下,适应型等于敏捷型,适应型等于敏捷型,其实也就是如果他很多东西不确定的话呢,我们可能会用这种快速变换的方式。
快速拥抱变化的方式来做事情,用这种适应性的方式来去做,OK可能会有大量的增量加迭代,OK用增量加迭代的方式,增量加迭代就是适应型或者叫敏捷型,那么中间还有一个就是混合,就是你可能在过渡咯。
有一个过渡的阶段,有一些东西它是清晰的,有一些东西是不清晰的,那么中间有过度的话,我们应该怎么办呢,你总得要有一些方式来去处理它对吧,并且事实上我们在做事情的时候。
没有某一种方法能够去满足生活中所有的场景,你一定会有一些这种中间的空间,有一个中间的某个空间来去做某些事情,所以开发方法它其实是一个渐进的过程。
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我们在做事情的时候,没有某一种方法能够去满足生活中所有的场景,你一定会有一些这种中间的空间,所以开发方法它其实是一个渐进的过程,根据你的需要来去做,而这张图可能会展现的更加直接,这张图我前面讲过没有。
如果是第一次的话,我们稍微稍微先过一下,后面还会展开讲的,就是如果这个项目它的那个需求是变化特别多,讲过是吧,需要变化特别多,那么就是属于变化特别多,如果变化很少,就变化比较少。
还有呢就是他那个交互频度很高,交互频度很低好,那么基于这四个维度来去划分,你会发现这种是预测型,其他三个呢都叫敏捷型,或者呢都叫适应型,有了这样一个区分以后,你就知道那什么叫混合型呢。
嗯只要是预测加增量是混合,预测加敏捷是混合,预测加迭代也是混合,所以混合就是有多种方式去混合啊,还有一种就是说密预测比较多,敏捷比较少,还有就是敏捷比较多,预测比较少,还有就是先敏捷再预测。
也是先预测再敏捷,都是混合,OK这是关于混合,稍微稍微解释一下,那我们在具体做这个事情的时候呢,会跟公司的能力有关系,跟项目本身特质有关系,跟这个项目他所做的一个结果有关系,而不同的结果不同的东西。
我们的搞法会不一样,就还是类类似于,比方说你如果做的东西是很确定的对吧,需求是很确定的,就是修桥修路,那这就是用这种预测的方式来去做呀,你如果说是这个项目的风险非常低,你能够明显知道他没有什么风险。
都是在可控范围之内,那你可能就用预测的方式来去做,都是可以的对吧,但是如果说你的范围非常的不清晰,非常不稳定,那个难度也是很大,太多的,不确定性,那么你可能用敏捷的方式去快速试探,去试错,我们说敏捷呢。
敏捷是低成本快速试错,敏捷是低成本快速试错,那么你用这种低成本快速试错的方式,它来解释这个东西就会又变得不相同,又会变得更合适一点好还有就是项目中的资金,你如果你的资金不能一次打给大家,你只能是分批打。
那就没办法咯,那么你就只能是分批次的打,你就是增量交付的方式来做事情咯,你如果说是可以那种按照某种方式约定的方式,来去一次的打,那就会呃不相同,就可能会更好一点对吧,还有一个就是各种因素啊。
什么进度的制约因素啊,成本的制约因素啊,各种制约因素来去处理事情,这都会有,还有一个是公司,你们公司的文化就是那种压制的文化,或者等级很森严,如果说公司他是那种等级很严,很森严的这种方式的话。
那么肯定是用一种预测的方式来做事情,OK但是如果说公司的这种是一种啊,像比方比方说像抖音啊,或者是这种这种新的公司啊,他会用一种很快速变化的方式来做事情呢,那他的这种扁平化管理。
他这种扁平化管理他的这一种思路,他可能处理方式就会完全不相同,但是这个不相同啊,其实不是因为公司是怎么样,所以不相同,而是说是因为他不相同,所以公司才会怎么样,这个他们之间到底是先有鸡,还要是先有蛋。
没有一个先和后的关系,就有可能你是正好做这种软件行业,就必定会导致这个公司的这种处理方式,是不相同的,他们一定是这种偏扁平化的管理,偏灵活,偏自由度高,对这种方式来去做事情,他可能会是有不相同的。
可以理解吗,所以并不是说我们公司是这样的公司,所以我们才做要做做这样的项目,很有可能是说我们公司是在从事这个领域,从事这个领域,所以我们就用这种方式来去组织会比较合适。
因为很多时候都他都是要去试探试探的去适应,看怎么样去做事,能够更好的去做,OK嗯那这里面给了一个小小的案例来看一下啊,说某一个公司嗯,他要去开发一个网站,他开发的这个网站呢,其实要去给某个社区来去呃。
就是他要去开发网站的话,他更适合做什么呢,他如果要去开发这一网站的话,就可能要大量的去交付对吧,所以开发网站的方式,可能会大量的用这种呃适应的方式啊,迭代的方式啊,增量的方式。
可能会用大量这种争那种那种,敏捷的方式来去做事情,OK大量用敏捷的方式来做事情,然后呢,还有就是我们有可能会需要去做某一个项目,这个项目呢是要给这些老年人提供某一些服务,他是给某些老年人提供服务的时候。
你会做的第一个版本发布出去,后面又做第二个版本发布,可能又做一些更新,又做第三个版本去发布,第四个版本去发布,那么你做这种类型的项目呀,可能会更倾向于是那种迭代的方式,OK每一轮都会在上一轮的基础上面。
又做一些调优调优调优的方式来去做事情,那他说还有一种项目呢,这个项目这个这个案例是教材上面的啊,这个案例是那个拼搏指南第七版教材上面的,还有一个案例,就是说那社区他说社区要建一个社区中心。
你要去建房子的话,你怎么建,你要去建社区中心,你要去建房子的话,那么你就用预测的方式来做事情,你就完全用预测的方式来去做事情就可以了,那还有一种方式呢,哎说是社区中会有一个模块诶,先做A模块。
然后再做B模块,再做C模块诶,再整合,那么这种方式呢,它就是会用一种叫什么要增量的方式,OK增量的方式就是我做的第一块,然后再做第二块啊,再做第三块诶,再做第四块,用增量的方式来去做事情。
所以他只是给了你,就说给了一个简单的样例,来去表示它们之间的这样一个差异,只是用一种简单方式来表明这个差异,当然了,这个内容的话,因为开始也有同学讲过,说这个这个东西其实已经前面讲过好几次。
大家可以去看前面的课程,也可以直接去预习,你可以预习第14章吧,应该是第14章,第14章应该会详细的去讲,第13会详细的去讲嗯,这个迭代更多的就是说改来改去,就像你们写论文一样的,你们小的时候写论文。
你们以前在念书的时候写论文,改来改去,改来改去,大量去写论文对吧,或者说是啊,比方说领导让你去做一个设计,你设计一版,你又改,你又在设计,你又交付,改来改去啊,改很多轮,就类似这个意思,OK好。
这个案例呢它只是会告诉你,不同的方式会有这样一个区别,而增量和迭代我不想跟你去解释,你看一下前面的课程可好,今天不解释了啊,要不然这个地方一直重停留在这里,然后呢还有后面其实也会讲,后面展开的时候会讲。
我们既然都在做一个介绍,你只要知道有这么一个东西就好了,好不好,后面会展开再介绍啊,那么其实整体做事情我们会分到这样几个阶段,前面是启动开始做,然后呢做规划啊,做规划就是做计划,包括范围的计划呀。
进度的计划呀,成本的计划呀,资源计划等等啊,做这样一些规划性的工作,然后接下来就开始去做开发或者做构建,做做事情好,做了事情以后呢,后面会有测试呀,部署啊,收尾他可能会经过这些东西。
但是具体在做开发的时候呢,不同的项目他的搞法会完全不一样,不同项目它的搞法会不一样,他的项目的搞法,就是你看到这四个不同类型的项目,你就知道他的搞法是不相同的,可能会是用增量的方式来去做啊。
你也可能是用迭代的方式,也可能是用适应的方式或者是预测的方式,我先把课讲完以后,我再去给你解释啊,算了我我马上就讲完了,马上讲完以后我再给你解释啊,啊这只有最后一页了,第三个和最后一页。
那我们我们来看一下,就整个关于开发方法中的,这几个成果的检查成果,你看首先第一个,他说与项目的可交付成果相符合的开发方法,你到底是用预测的方式,用混合的方式,还是用适应的方式,用什么样的方式来去做。
会跟这个项目本身的特质有关系,如果说是做软件项目,如果说是变动特别频繁,你就用敏捷,如果不是,那你可能就用预测的方式来去做,这是第一条,你要去看到啊,第二个那个生命周期。
从开始到结束的各个阶段组成这个生命周期,那么生命周期的各个阶段,你倒要做一些不同的事情,它都会有一些对应的要求,你要能够去看你能够达到什么样的一个结果,对不对,要看对应的要求以及达到什么样的一个结果。
那么基于这样一个结果的话,你要做的事情是不一样的,你在前期的时候你去获取需求,你在中间你要去做开发,你在后面你要去做测试,你后面还要去部署呃,要去试运行,不同阶段要做不同的事情。
你只要知道是从开始到结束要做一些事情,并且呢做事情的时候那个节奏是不一样,而这个节奏呢我们后面会有两张很有意思的PPT,好像是在交付那个交付那个知识域中,会有很多的,会有两张很有意思的PPT。
能够让你比较清晰的去看到,关于节奏的这样一个概念,那关于这个关于这样一个开发方,那个就是生命周期和开发方法呢,我就先简单解释到这里。
接下来开始回答你们的问题啊。
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呃回答一下同学们的问题啊,有人在讲说增量和迭代呃有什么样的关系,或者有什么样的区分,增量的话呢,就是比方说我们去上菜的时候,你点了十个菜,我先做一个菜给你吃,然后我再做一个菜给你吃,我再做一个菜给你吃。
这样的话能够让让对方能够拿到结果,并且去使用,能够拿到结果,并且去使用,这个可以理解吗,先说一个一个一个来,可不可以理解,包括说像有一些小区,他盖房子,他盖了,他要盖50栋房子,他盖50栋房子的时候。
他会先盖三栋楼给大家去卖,然后再盖三栋楼给大家去卖,然后再盖几栋楼给大家去卖,再盖几栋楼给大家去卖对吧,他就是一期二期三期东区西区什么什么之类的,OK这就是一种增量的方式,增量交付呃。
包括你们如果说是有同学做软件的话,你知道有个叫那个呃数据库的备份,叫增量备份,增量备份就是我做了一些东西,我再加一些东西,再又加一些东西,再加一些东西,哎这才叫增量,可以理解吗,这是增量。
而迭代是什么呢,迭代是换了一种方式,迭代是什么,就是你们去写,你你去写论文的时候,你想一想你自己在以前小的时候呃,读读大学写了一个毕业论文,读研究生写了一个毕业论文,你改了多少遍,你做了一遍,交给老板。
老板给你提了一些要求,你再改改了以后你再交过去,他又给你提了一些要求,你又改改了以后又提了要求,你又改改了以后又改,改了以后又改,不断的改来改去还是这个东西,但是改了很多轮能够理解吗。
所以增量和迭代它有区别没有,它还是有很大区别的啊,兄弟姐妹,你可以把迭代理解为就是重新回过来重新改,OK改过来改过去,用这个理解就就可以了,那到底什么是敏捷呢,敏捷就是说增量加迭代。
就说既又有增量又有迭代,比方说你做软件,你想一想你的那个手机的app叫叫微信对吧,微信里面他发布了一个版本里面可以发发照片,搜照片,他又发了一个新的版本,可以去发图片,搜图片,他又发了一个什么东西。
发什么收什么东西,他这是不是一种增量,很典型,就是正面吗,但他同时还是不是告诉你说,我这个版本修复了什么bug,什么bug,什么bug,那个修复bug它是不是迭代,它不就是迭代吗,对不对。
所以才说敏捷是既有增量又有迭代,就这么一个逻辑,而事实上呢,我们现在不会严格的去区分增量和迭代,我们现在是所有的这东西全部都叫敏捷,OK这三个就是234,234我们都会的给它取名字叫敏捷,我说清楚了吗。
兄弟姐妹对,这个是前面讲过的,但是有同学是最近才新加入的,所以给你简单解释一下啊,今天晚上你觉得除了你自己以外,有谁是在热情的参与这个项目,参与这个课程好啊,然后讲一个批叫批判性思维。
什么叫批判性思维呢,百慕大三角洲,但你们有印象吗,我们小的时候,是不是听说听说过那个那个百慕大三角洲,是不是说百慕大三角洲是一个很神秘的地方,飞机飞到这个地方就会咻就掉到那个海里面去。
什么东西就会船开到一个地方就咻就会消失,然后消失的东西就会true到了月球上面去,但是你得要去想一想,这个合乎逻辑吗,合乎现实吗,哎你有这样一个批判性的思维,你在想他为什么会有这种情况呢。
他不就是一个海域吗,而后来的后来才会发现,原来那个百慕大三角洲,它其实并不是真的有这种神奇的魔力,它其实就是一个普通的海域,OK所以你有你的批判性,你能够去想它是真实的吗,是真的是这样的吗,其实不一定。
其实有可能后来的后来发现什么呢,是别人写了一些小说啊,有人写了一个小说,写了一科幻小说,然后基于这个科幻小说,后来就变得越来越呃,就是有人看到你,你你知道大家都想要赚钱,对不对,有张三写了一个科幻小说。
呃,显得好像这东西很炫酷,马上大家都在追捧,既然很多人在追捧,你也会写小说,你是不是马上就写一个一模一样的东西,你也写一个这个东西,截一个百慕大三角洲,然后后面就越来越多人去写,你知道吗。
所以这个什么叫批判性的思维,就别人说的东西,它不一定是真实的,不一定是对的,你要去能够用你的自己的思考,去去去去去去去想他到底说的是对的还是错的,OK唉就个意思就这个意思啊。
所以你要去勇敢的去有自己的一些立场,能够去思辨,有思辨的能力,能够去想别人说的这东西是对的还是错的,而不是人云亦云,那包括说有人说啊,那个偏僻考试很容易,我只学习了三个礼拜就考过了,你信他还是不信。
你是要信他还是要信我,有没有可能他说的是对的,但是你却不不可以信他,绝对有可能他说的是对的,因为我有我是不是有跟大家讲过,我说过我们的学员群体其实差别很大,有一些是九零后,零零后,就是有同学是98年呐。
99年呐,2000年的,甚至有2001年的同学,我有些学员是去年的学员,他就2001年的都有,那有没有同学是50岁的,40多岁的,有些同学是职场小白,那也有一些同学是职业的职场的高管。
今天加我的同学里面,加我微信的同学里面就有两个同学,一个同学是一个一个一个比较大的,一个企业的那个常务副总,还有一个同学说他自己有50岁,那我以前还教过一个同学,说有60多岁都已经退休了,63岁了。
那大家的这种情况是各不相同的,那有没有一些人,他在外企业或者在一些合资企业,他的这种管理的方式就跟敏捷,就跟项目管理非常相似,所以他不需要太多的去学习,你有没有这个实力,你有没有这个这个条件。
你要去考虑考虑,对不对,OK所以他说的可能是对的,但是你不要去信,为什么呢,因为你跟他的环境是不相同的,你跟他的场景是不一样的,知道吗啊这是这样一个点,所以你要有批判性的思维去思考这些东西。
去思量这个东西,不要人云亦云,哈哈那个潘路冰,你怎么这么棒,你怎么都记得我说的这句话,又要给你点个赞啊,这个牛逼了啊,好然后再来回答一下问题,回答一下问题,就是有同学说。
老师能不能再讲一个混合型的案例呃,我刚有讲过说做机房对吧,你要去给别人去建机房,你还要去建一套管理系统,那么你建机房的话,那基本上就是完全用这种预测的方式来做事情,但是你建的一套管理系统呢。
有可能会用敏捷的方式来去做事情,那么这种情况下是不是预测加敏捷,就是你这个项目既有预测又有敏捷诶,那这就是混合,那比方说你有没有可能说做某一个项目,那个就算是做一个软件开发的项目啊。
那另一个开发项目的话,大部分地方其实都是很清晰的,都是很确定的,但是有一部分的内容因为种种原因,他还不是那么的清晰和明朗,那么那种很清晰的地方,你都可以是用预测的方式来去搞事业,但是那些那些不太明朗的。
你是不是有可能会需要用敏捷的方式和思路,来去搞事情,这样的话它也是一种混合,可以理解吗,这也是一种混合,那敏捷本身是从精益的这些思想,受受精益的启发而来的,敏捷是受精益的启发而来。
然后只是说后来更多的会把它转转向到,搞成一个什么呢,把它转向到做做这种敏捷的方式,接下来回答大家的问题啊,啊我们的课程呢今天的课就已经上完了,接下来是呃有同学的问题,如果你觉得你有事情,你可以先撤退了。
然后呢如果说呃你想听的话。
我我来跟大家简单回答一下几个问题啊。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P79:PMP第七版8大绩效域之03开发方法和生命周期绩效域-下02 - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
啊我们的课程呢今天的课就已经上完了,接下来是呃有同学的问题好,首先第一个问题是张雪同学问了一个,说我的社交能力很差怎么办,社交能力很差,那到底是什么原因导致的,这个需要去了解一下是什么原因导致的。
社交能力很差,是你本身不愿意社交,不乐意社交还是不会说话还是什么情况,你要有个具体的场景,比方说也有一些同学他不愿意社交,但是他很很OK啊,他很自得其乐,我不愿意社交,我不社交。
我就是自己就自得其乐也是很好的呀,为什么需要社交,那我做技术性的工作,我做技术性的工作,我能够把这个技术性的工作做的非常棒,非常棒,非常牛逼,我能把这个卷饼卷的非常漂亮。
你们有没有看过说有人他会摆那个餐盘,十个餐盘一甩就甩到那个桌面上,他可以做的很牛逼,那可以啊,我为什么非得要去社交呢,但是如果说你很想社交,你又不知道社交,而这是另外一个话题了,跟客户聊天不知道聊什么。
那你就聊业务呀,聊工作上的事情呢,你聊工作上的事情,你就只聊业务上的事情,OK并且把你的业务做的非常漂亮,把这个业务做的非常漂亮,把这个跟这个业务相关的对,还对有个同学给了一个很好的信息。
你增加你的词汇量,就是你增加你关于业务上的词汇量,和增加管理上的词汇量,你能够比较好的比较漂亮的去去去去完成的话,他会很服你,他足够服你,他足够服气的时候,其实你不擅长于沟通,也变成一种优点。
就是当你变得很牛逼的时候,你不擅长于沟通,你甚至有点社恐也变成一个优点,别说哇,哦这个你们有没有看到一个有一个叫韦神,是是北大的韦神,是不是别人会觉得他很牛逼啊,觉得他很很那个呀,他有需要那么多社交吗。
其实所以有的时候这个社交就是看你的需要,你自己如果觉得你需要社交,你就做社交的事情,但如果说你的职业并不需要你那么多社交,你为什么需要社交,就像我不会喝酒,我不觉得我不会喝酒,就是一个多么大的一个弱势。
我不需要我做,我做一份不太需要喝酒的工作呀,我以前的我以前做项目经理的时候,我也不能喝酒,那时候我的老板,首先第一个是不太需要去陪客户,不太需要喝酒,第二个呢是偶尔的时候,偶尔跟客户一起喝饭吃吃饭。
吃饭的时候,我的领导他也会跟我讲,他也会跟客户讲,他说呃那个小罗喝不了酒,因为他知道我喝不了酒,我确实喝不了,那我现在我现在做了换了这份工作,我不需要去陪客户喝酒呀,对不对。
你做一份能够满足你的这个适应你的就可以了,为什么非要跟别人一样呢,为什么要非得跟别人一样,但是如果说你自己很想要去做社交,那你可以尝试着去做一些交朋友的事情,你可以去跟你的一些同学同事朋友来成为朋友。
OK可以去成为朋友,VIC说那个项目经理非常需要社交是吧,那你也不一定非得要做项目经理啊,你觉得销售需不需要社交,你觉得销售需不需要社交,销售需不需要喝酒啊,我们我们先说那个啊啊我们换一个词。
假如说喝酒这个东西,我们说销售需不需要喝酒,很多人都会觉得说销售一定是需要喝酒的,但是我曾经见过一个朋友,他做销售,他真的是不喝酒呃,甚至都不怎么请客户吃饭,他做的是一个什么呢。
他当那当然也是很多年以前吧,实至十多年以前,他就是专门做那种传感器,哎现在已经是下课了啊,同志们,现在已经下课了,他做传感器那种业务,就是就是把国外的一些传感器卖给国,卖给国内的一些一些这种高校啊。
科研科研机构啊什么之类的,那些人,他也不太需要你的这个社交的一些行为,不要不太需要你的这种东西,你只要做的这个传感器是足够足够,OK足够牛逼就很好,所以有些东西其实你就说你这一方面不行。
你在另一方面变得很强大,当你在另一方面变得很强的时候,你这方面不行,也变成一种好可爱,好有趣,好有意思,所以你还是要想办法让你的长处变得更长,你不要总是想着去补短板,我觉得补短板这个社会不太流行补短板。
你更多的是要去发挥你的优势,发挥你的长处,让你长处变得更长嗯,哦我看到图凯已经给了一个很好的回答,多读书,多接触,多了解知识,没事的时候看图口秀,哎这也是一个很好的一个点,但是如果说你本身不乐意社交。
不愿意社交的话,就那就不太需要好呃,来先回答一下同学问的问题啊,就是嘴巴跟不上思维怎么办,嘴巴跟不上思维,哎呀你可以去看一本书,叫推荐你看一本书吧,推荐你看一本书叫什么呢,叫叫金字塔原理。
在金字塔原理中,他会告诉你,就是我们去讲一个,我们去讲话的时候,你在脑海里面快速的去过一过,你在脑海里面快速去过一遍,这些事情能够有一个12345,当你脑海里面有一个12345的时候。
即便你说话说的很快,你也能够说出来很很有条理,很有条理,但还有一种方式呢,就是说先不要说对,先停一停,你先不先别说,OK你说话之前你先稍微过一过也是可以的,那我有的时候其实也有那种说话,说的很快的时候。
说话不过脑子的时候,但是你如果有些重要的事情,你就会稍微思虑一下,对不对,你稍微思虑思虑,然后再缓慢的去说,当然如果你能够真的去养成一种习惯,就是凡事能够想个123123123,那样的话。
你你说话一定不会太差,不会太差,就是有些时候那种说话,不需要说说的有多么的优美,但不是不是说非得要有多么的优美,但是你一定要能够有条理,当你能够有条理以后,其实没太多问题啊,然后再看一个啊。
就是郑春青同学问的说是880,听完以后练习练练习题还是做章节练习,还是知识点,你先做章节练习题,然后顺便可以做知识点练习,就可以做章节练习,也可以做知识点练习,你可以这样去做呃,知识点练习有很多。
你不要求自己一次做完,你可以做50个啊,再做50个,你稍微记录一记录,这种方式是可行的啊,然后看一下啊,干系人中途退出,是不是可以理解为他不再是干系人呃,怎么讲呢,他不再是重要的干系人。
只能说就是我们在讲干系人的时候,我们是不是有讲过很多有有一个区间对吧,有个区间是权力比较大,都是同时利益也很大,他现在从这个项目中退出了以后,他不是一个重要的干系人,但是你保不齐,他可以给你一些助推。
他在客户面前说说好什么好话,就能够让你变得更牛逼,有没有这种可能性,非常有可能,对不对,所以只能说是他可能不再做一个重要的干系人,但是你也不要,就是我们也不要做那种过河拆桥的事情,不要说嗯他他在的时候。
我就对他笑脸相迎,他不在的时候,我就这呃这种方式就不太好了,你还是就是真正的在做项目管理的时候,你其实还是要做一个好人,能够能够能够相对来讲搞好关系吧,这关系怎么讲呢,就是让别人不讨厌你。
至少至少尽量的让别人不讨厌你,这个还是很重要的,呃,27页说甘先参与活动,始于项目开始之前或项目开始之时,那中途加人怎么理解,干系人可以有很多,我们在后面会专门有一个章节,就是你看一下目录。
你看一下今天我在群里发的那个东西,目录目录里面有有专门有一段,就是讲干系人管理或叫相关方管理的,就是专门有一课就是讲肝性管理,内脏会展开来讲,但是你现在问的话,我现在可以跟你说一下。
就是在项目还没开始的时候,就有一些人默认就是这个项目的干系人,比方说领导客户提出这个事情的人,他就是项目的干系人对吧,那还有呢还有就是在做的过程中,不断的会发现新的人可能会是项目的干系人。
包括项目快要结束的时候,又有一个新调过来一个领导,他也是这个项目的干系人,所以各种情况他都会有,都是下面的干系人啊,都是下面的干系人,好看一下呃,杜志涵同学说的,杜志涵同学说的说,有一个问题要请教一下。
项目是团队自组织完成的话,那么项目团队应该由谁去组建呢,那当然还是有领导啊,肯定有领导嘛,有人去传这个团队吗,没有人去管这个团队,那个那个得了得,他是有人去管这个团队,但是他不会不会去微观的管理。
他不会去微观的管理,而是会去授权的方式,就把单能够把大家给拉起来以后,就授权给大家,让大家去自我管理,但是一定是有领导的,你要真的完全没有领导,怎么可能对吧,呃干系人的优先级。
我们在后面会专门有一章叫干系人管理,在另一张在展展展开讲,再展开讲好不好,呃,在这个点上面的话呢,就是说我看一下啊,就是相对来讲,如果说我们如果说我们用一个简单的一个框,用一个简单的框架的话。
他肯定是第一优先满足的,OK第一优先满足的,然后这个群体呢肯定是第二优先满足的,然后这个群体是第三,然后这个是第四的,这是它的一个优先级,这是一个优先级,OK好,最后还有一个就是现在公司的领导。
特别喜欢挑技术方案的次,怎么办,嗯这个怎么讲呢,我跟你分享一个,我跟你分享一个我自己的亲亲身经历的故事,看会不会对你有一点点启发啊,就是我们在职场中其实都会经过很经历,很多项目。
也会经历很多人经历很多事,曾经有一个项目客户对我特别挑剔呃,经常会就反正对我都很挑剔吧,然后那时候呢其实我过得也很不也不是很愉快,也不是很愉快,但是事后就是多年以后,我再回想我在哪一段时间进步最快。
就在那个最挑剔的客户手下,我进步最快就是当他在给我挑剔的时候,其实是能够帮我发现我所忽略的问题,或者我所遗漏的问题,所以这些人虽然会让你觉得很讨厌,但是他有可能会让你很快的进步,你想一想。
如果说你的方案真的做得足够牛逼,他可还能挑的出刺来,既然他还可能可以挑的出刺,是不是表示你还有改进的空间,改进的机会,所以你如果你能够想明白这个事情的话,你可以把它当做是你的一个测试。
把它当做一个你的测试人员,OK这个测试人员在帮你测试,帮你成长这种方式,你再去思考这些东西,你可能会变得感激他,你可能会有点真的想要去谢谢他,Ok,所以所以很多时候别人是在帮我们成长,当我当我的次。
当我的这个问题,我这个方案的问题很多的时候说明什么,说明我还说明我还有很多进步的空间,我还有很多进步的空间,我能否下一次再做第二个,再做一个方案的时候,我可以把上一次所有犯过的错误都不再犯一遍。
就不再放了,如果你真的能够把上一次做的翻案的,那些错误不再犯的话,你一定会变得很牛逼,诶这就是一个复盘的力量,你要不断去复盘,然后去回顾,去自我成长,就会变得很牛逼,当然了也有那种很讨厌的人,讨厌的人。
那是另当别论了,讨厌的人的话,那你有什么办法呢,有些时候讨厌的,那你只能是说你尽量跟他少一些的,少一些互动哦,嗯有的时候你能躲就躲,躲不了,能躲都躲不了的话,那也没办法,那反正你领这份待遇。
领这份工资稍微受点气也是正常的嘛,那别人说你几句,骂你几句,你拿了拿了这个呃,几万块钱也是可以理解的嘛,是不是,好再看一个啊好然后有一位西餐用户同学说,罗帅老师先学八八,先学习880,再来听直播课吗。
建议是先看880,看过以后你会打个底子,其实很多内容在880中都有讲过,在很很多内容在880里面都有讲,所以建议大家去学学的时候,你也可以直接是按照,我按照我今天在群里面所发的那个文件。
在群里发了个对照的文件,那个那个那个excel表格去看,那这样可能会更好一些,因为有可能有一些东西就是你完全不了解的话,但如果说你本身有很多很丰富的工作经验,就你本身自己的经验比较丰富。
那么我可能讲的东西你都能够理解,那也有一些同学本身自己没有太多的工作经验,或者没有太多的项目管理的经验的话,你听这东西很辛苦的话,那你一定要提前去勤能补拙,那一定要花时间和精力提前去预习会更好一些。
会更好一些,但我是会建议每个人都要自己都要预习一遍啊,是是是这个建议嗯,嗯对啊,然后再来看一个呃,呃就说他的挑刺是不相信下面的员工,那他不相信下面的员工的话,其实那你就要去。
我们就有一个叫什么批判性思维,你要通过这种批判性的思维,你要通过这种批判性的思维去看他的这个挑刺,到底是真的挑了你的刺,你真的是有改进的地方,还说他是为挑刺而挑刺,其实你已经做的足够好,他就是那种个性。
我们说人的这种这种信念也好呀,这种价值观也好呀,还有这种一些处理方式,有些人他就是很散的一种习文化,有些人就是很积极向上的文化,那么每个人这种习惯性格不相同,你看他是属于哪一种。
你在有有针对性的来去来去应对它,来去应对它,好,然后干系人优先级是优先看权利,还是优先看利益呃,这个没有绝对的优先,但是权力大的人肯定是更重要,权力大的人是不能得罪的呀,权力大的人是不能得罪的。
权利大人是不能得罪的,好,然后池先生说,刚开始学习每日试题是否有必要刷,没必要没必要没必要没必要,因为那个每日试题呢他是打乱顺序的,是打乱顺序的,所以目前还不在那个状态啊,大部分都是你没学过的。
暂时可以不必要,暂时就看880视频教程,或者是刷一刷章节练习题就可以了,然后JS说不会拍马屁,有的时候要怎么做和说,但碍于价值观无力行动,嗯有的时候是这样的呀,就说我不想撒谎,但是我可以不说话。
我我我不想撒谎,那我也可以不说,我可以选择沉默,我可以选择不说,对吧呃就像有一些东西你你不说出来,你不讲,你也没有撒谎呢,他也也在,还是赢,还是符合你自身的价值观,不一定非得要去拍马屁。
其实职场上有一些岗位,肯定是需要拍马屁的能力和功夫的,但并不是每一个岗位,并不是每一个岗位,很多时候还是靠实力,你有足够的实力嗯,很多事情都不是事情,真的真的呃不说赚大钱,赚小钱过生活只是没问题的啊。
就只要你有实力的话,呃过个小生活是完全没问题的,你你这个点我希望每一个人都可以,我相信每个人都能够理解,所以并不是每一个工作都是需要靠靠靠,靠这种逢迎拍马的方式来去完成嗯,尤其是技术感。
尤其是那些技术感,你真的是靠靠你自己的实力就可以了,好,然后是薛慧与同学说,看书会看懵逼怎么办,看书看懵逼是很正常的呀,这些书里面全部都是不说人话的,全部都是适用,用那种一种很莫名其妙的这种语言在表达。
所以才会建议大家看880视频教程来预习,看了听老师的课程,让老师讲给你听,你再去翻书,你就会变得很容易了,你没看过没听过课程,你直接去看书,就是会很懵逼,这是很正常的。
因为这是这这是这一这一类课程的特性,所有的这种这种类型的这种书籍都是不说人话,都是不好看,正常啊,好啦,同志们,要不我们今天晚上就先到这里了啊。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P80:PMP第七版8大绩效域之04规划绩效域-上 - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
大家晚上好,欢迎来到西夏晚专业的职业教育平台,我是罗福兴,那今天晚上呢,我们花一些时间来一起看PMP课程,第四章项目绩效预规划,绩效预规划也可能叫计划,其实规划呀,计划呀它就是一个单词啊。
其实都就是一个单词,就是plan,那么也就是说关于做计划的这个事儿,我们专门去把所有跟做计划相关的事情,把它放到一起来来说一说,你看一下规划绩效率,它是要干什么,整个规划绩效率。
它设计的是为了交付那些可交付成果和结果,我们去他所所需要的这些初始的,以及持续进行演变组织的一些相关的活动啊,这个词好拗口啊,就是为了去交付某个结果,所需要一些初始的活动以及持续的活动。
那我们需要把那些东西给拎出来,所以呢整个绩效预中我把这一句话给圈红了,就是我把它改了一下啊,你们如果说有一些同学手上有新的讲义的话,我把这句话我把这一句话给全红了,就是说整个做规划绩效与,其实目的。
就是能够去做出一个有一种交付项目成果的,一种整体方法,就是给到一套方法,能帮助我们来交付可交付成果,可以理解吗,就是咱们这个计划就是你做了一个计划,你这个计划能够帮助我们去交付可交付成果。
就是能够去完成这个工作内容,这是这样一个交付绩效育,他有规划计教育他要干的事情,我们来读一下啊,有效的去执行这个规划,绩效率的话呢,他说产生预期的结果,第一个是有条理的统协调一致的。
经过周密思考的一些方法推进,那不就是说做一个这个计划,这个计划能够经过领导们的同意,能够论证过的计划啊,对吧,给的是这个,然后呢是有一套能够交付成果的,这样一个整体方法,就是一套技法。
能够对于这些东西来不断的做出一些,演变的说明,OK有一堆信息来告诉我们,如果发生一些改变,发生一些变更,我们可以怎么做,可以怎么做呢,如果是预测性的项目,你就有变更走流程的方式来做,如果是敏捷型的项目。
你就用拥抱变化的方式来去做,总之呢你只要有变化,我有都有一套规范来去应对着好,然后就是规划所需要的这些时间,OK那不就是进度管理吗,然后规划足够的对信息来去管理相关方的期望,就是其实是沟通管理啊。
其实是沟通管理,就是相关方他需要什么东西,我们可以通过什么样的方式,来让他去获得这样一些东西,然后这样的话他心里面是踏实的,还包括说有一个东西是能够对计划进行调整,也就是说咱们这里做的这个计划。
计划赶不上变化呀,他可能有一些需要去改的地方,那么如果有改的地方呢,没关系,不要怕,我们在这里也包含,专门有一套能够对于这种计划进行调整的计划,也在这里面,OK这是规划绩效率,他所关心的东西。
那整个规划计划里面有这样一些名词,我们来提前认识一下,当然我们后面会展开啊,比方说关于估算,我们会在成本管理中去展开,关于精度,精度和那个就是精确度和准确度,我们会在质量管理中展开赶工,快速跟进。
会在成本会在进度管理中展开,然后预算也是在成本管理中展开啊,但是我们先来认识一下,先来稍微认识一下,首先什么叫估算呢,就是我们可能会对于要做这个事情,咱们得需要多少人力资源去完成对吧。
我们需要多少人力的投入,我们需要多少物力的投入,我们需要多少时间的投入,以及我们需要多少成本的投入,这些东西咱都要做一个估算,而这个估算呢它其实不是一个精确值,是一个大概的值,也就说是一个近似的估算啊。
这要个近似的估算,首先会先认识一下,我们我们今天都是先过一过啊,啊先做一个大致的估算,然后呢还有一个叫预算,那预算呢其实就是说经过批准的,谁来批准,领导们批准,经过领导们批准的这样一个估算啊。
前面讲了一些定语,对什么什么什么什么什么做活动的,其实也就是咱做好这个项目得花多少钱,得投入多少钱,得这个东西的估算,然后如果是领导们批准同意了,他就叫做项目的预算,OK这是这个词。
然后再来看两个词叫准确度和精确度,那准确度和精确度呢,我们直接看这张图片可能会来的更清晰一点,耶耶耶耶耶耶耶,讲了算了,他这没有讲准确度,首先说一个准确度,什么叫准确度呢。
就是咱们做的这个结果它能够接近于真实值,做的这个结果能够接近于真实值,这个呢叫很准确,就是准不准确,就离这个真实值靠的是不是很近,叫很准确,那什么叫精确呢,精确就是我做了很多次估算,那估算的很聚焦。
我每一次的估算它都离这个结果都比较相近,相似,就结果很聚焦,那么这种呢叫精确,这个我们在质量管理中还会再展开来说一,说好再来认识两个词,一个叫赶工,一个叫快速跟进,这两个词它们是干什么的呢。
就是当进度有落后的时候,我想要去压缩进度,那我要如果要压缩进度的话,我该怎么办呢,我要通过用什么样的方式来去压缩进度呢,一种方式是通过赶工的方式,通过赶工就是增加资源,比方说我多安排一些人手过来。
来帮你完成这些工作,这样的话可以做的更快对吧,人手越多的话,人多力量大嘛,人手越多对就是这样就会比较快,这是一种赶赶工的方式,还有一种赶工的方式呢,虽然我不能够多安排人手,但是可以加班呢。
你本来只工作八个小时,那么996是福报,让你工作十个小时,你就多来一些时间,你每天多两个小时,你四天就多了八个小时,你四天就相当于多出一天的工作出来,所以这也是赶工,不管是加资源也好。
还是延长工作时间也好,这都是在做赶工的这样一种进度压缩的方式,那除了赶工这种方式以外呢,还有另外一种方式叫快速跟进,那快速跟进它是什么意思呢,本来说好了,这个事情是做完A然后再做B做完B再做C。
做完C再做D本来是一串一串轮着来的对吧,但是现在呀觉得时间来不及,来不及,怎么呢,A还没有完全做完的时候,B就已经开始了,B才做了一点点,C就已经开始了,就他们就是嵌套着来进行。
就是能够去原来是这样来去做,这样来去做,这样来去做,现在是这样来去做,这样来去做,这样来去做,OK现在是这样来去做,就顶着顶着来的这种方式,这就是把原来串行的事情,咱们现在并行并行的方式来去开展。
对这就是快速跟进,好我们把这几个词稍微认识了一下啊,你有一个简单的印象就可以了,没有咱们在这里没有去展开来讲,然后接下来来看到整个规划过程中,其实我们去做计划呀,有意一些项目。
你是可以一开始就清晰的目标,就开始做一个非常详细和细致的计划,但是并不是每个项目都有这种机会哦,所以还有一些项目呢,我们是一开始做一个叫高层级的规划,什么叫高层级,其实就是颗粒度比较粗。
就颗粒度比较粗的计划叫高层级的计划,可以理解吗,就是很大颗粒啊,大颗粒,大颗粒就很大颗粒的计划叫高层级的计划,一开始做了一个高层级的计划,大概列出来,我们可能啊要做什么,要做什么东西。
然后再往后面去慢慢去细,怎么细化呢,啊到后面去做一个列出一个愿景是什么样,然后再去做商业论证啊,再去做项目章程啊,再去做那种发布计划呀,再去做迭代计划呀,就一点一点的去往下面来。
所以他有可能会是通过一种某一种方式,来去做出一个计划,但是这个计划呢可以是一开始就很很细致,但也可以是一开始很粗略,对很粗略,很大框架,然后慢慢做着做着逐渐的去清晰,这都是可以的,OK这是都是可以规划。
所以你看整个规划的目的就是积极主动去做定,制定一些方法来帮我们,对于后面如何去创造成果来做指导,就是你做了计划以后,后面就是一步一步按部就班的去做,你只要按部就班的去做,就能做出结果来,这是规划绩效率。
他在干的事情,OK那整个规划绩效与里面呢,他说其实有很多东西需要去考虑,比方说我们要去做一个估算,估算什么呢,我们要去估算他的时间呢,我们要去估算它的成本呢,我们要去估算它的资源呢。
但这几个词是我后来加上去的,因为我觉得加上去以后,你可能会看的更清晰啊,所以我们需要去做一些,这也是在做规划的事情啊,我们还要做什么呢,我们还要做一些预算,预算由哪些东西组成呢,也要去搞搞清楚。
还有就是关于进度,进度规划,那我们做进度的规划的话,有些什么样的步骤,第一步,第二步,第三步,第四步,让我们搞搞清楚做进度的规划的步骤是什么,还有给了一个词呢,就是规划的交付,什么叫交付。
其实关注的是范围,也就是说我们最后要交付一些什么东西,交付什么东西呢,这就是我们项目的范围,把这项目的范围给搞搞清楚,所以开始有同学在问说啊,变化很变化很大,对样子看上去变化很大。
但其实你如果仔细去看明白以后,发现他内里的逻辑还是一样的,内在的东西还是一样的,它就是一个新瓶装老酒,就这么一个东西啊,好那我们一起来展开看一下这几个点,做规划的时候,首先是交付,交付什么呢。
你要关注的是范围,关注的范围,什么叫范围,就要要做哪些东西,不做哪些东西,这个就叫范围,要做哪些东西,不做哪些东西,这是范围,并且呢我们一般是说做且只做所要做的东西,所以规划的时候我们就需要去搞。
搞清楚我们的范围范围,包括项目的范围,也包括产品的范围,这个呢在是那个范围管理那一章会展开讲,但是你先了解一下产品的范围,他就是说我这个产品需要什么呃,服务啊,需要什么特性呢,需要什么功能啊之类的。
比方说你要装修一个房子,你要的东西是什么样子,最后呢基于你所要的东西,我给你做了一个效果图哇,那个效果图非常漂亮,像一个皇凡尔赛宫殿一样的漂亮,那就是你的一个产品的范围,那项目的范围呢。
它是说我为了去交付这一个凡尔赛宫电,我需要去具体做哪些具体的工作,我为了去交付这些东西而必须完成的工作,比方说我可能需要去在地下面挖一个渠,挖一个孔啊,然后在里面去埋一根电线呐,然后上面搞一些水泥啊。
还要去找平呢,然后还要去贴贴地砖呢,我要做很多很多具体的事项,那些事项呢在这个效果图中是看不到的,就是在效果图中是看不到的,你需要去你需要去一点一点去做到,那么这些呢就是项目的范围。
或者咱们可以理解为叫施工图纸,就我的这个施工图纸能够告诉你具体怎么做,所以你现在要认识一下,我们去做规划的时候啊,先搞搞清楚我们的范围。
包括产品范围。
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然后呢再来认识一个叫估算,估算呢就包括了估算他的一个时间呐,成本呐,人力资源,人物资源啊,实物资源,那这种估算其实我们先来认识一个点啊,就是任做这些资源估算的时候,他会考虑到什么准准确度,精确度。
区间和信心这几个字嗯,可能如果有同学之前是有学过,但是没有参加考试,你可能会觉得很陌生,可能觉得很陌生,但是我给你稍微捋一下,你可能就觉得啊原来就说了这么回事,他说的是什么呢。
首先第一个我们去做估算的时候呀,越在信息不对称,这是一个时间轴,OK这是一个时间轴线,时间轴线越是在早前的时候,有很多东西不确定的时候,那么他的估算它的内上下浮动会比较大,可能上下浮动。
从负25%到正75%,也就是上下浮动100%,也就是说这个项目大概是一个亿,但是当需求不清晰的时候,你有可能会把它说是1。75个亿,或者也可能有人说是呃0。75个亿啊,也都可以,那么上下浮动很大。
但事实上呢其实是一个亿的项目,所以在前期在早前不清晰的时候,你的这种对于他的这一个范围的估算啊,对于这个成本的估算,可能会这种区间动荡会非常大,随着实践推进,你慢慢的一些信息了解的越来越清楚。
我们说项目有一个特性叫渐进明细对吧,那随着时间推进,项目渐进明细,慢慢的呢你了解的东西越来越清楚,你的估算就越来越准确,越来越准确,最后就越来越靠近中心值,唉这就是所谓的一个区间。
我真的是觉得他妈的写这个书不知道什么,猪脑袋非得要去想这些词汇,用原来内容词汇不行吗,其实就是原来的一个词汇,就是就是说前面是一个,就是这种比较粗放的一个估算的,那个估算到后面的是一个确定性的估算对吧。
一个是前面是一个不太确定的估算,后面是一个确定性的估算,还非得搞了一个新词,你知道是这个逻辑就可以了啊,所以有些同学看了,如果说前面学过了以后,你看他你觉得很陌生,其实我跟你讲清楚以后。
你知道就这么回事好,然后呢再来看到另外一个对,有一些东西真的是让人觉得很讨厌哈,是的,前面是模糊估算,后面是精确估算,你说的很对啊,杨翔宇,然后呢再看到另外一个词,就我们去估算的时候呢。
我们要去估算一些呃进度,那估算进度的时候呀,他其实会讲到进度的估算有这么一些个过程,比方说我们先做一个进度的规划,你做进度规划,你要先要去定义活动,也就是说咱们要做哪些事情啊,ABCD啊,各个事情。
然后呢把这个事情他们自己的顺序给排列一下,哎谁先谁后,在在谁的后面啊,他们有一个先和后的排列,比方说我经常讲的说,你要去指植树,你如果要去植树的话,你先得去刨一个坑,然后你再把小树苗放进去。
然后你再把泥土放进去,然后你再去浇水哎,这里有先和后的顺序,所以我们说了很多个动作以后,要把这些东西他们的先和后给关联起来好,然后再来去估算我要去做这个东西,需要多少时间,需要多少人力,需要多少资源好。
基于这些东西来去做一个进度计划,这就是咱们的进度计划的一个先和后的顺序,当然后面我们再往后面走,你就会发现其实也就是那么回事,也就是也就是在进度管理那一章节,还会再展开来讲好。
然后呢再来看到在进度管理中还会认识两个词,一个叫赶工,一个叫快速跟进,这也是稍微提前来认识一下啊,后面在进度管理中会展开讲的什么意思呢,咱们做事情的时候,如果你发现进度不符合。
他用了一个词叫结束的日期不符,什么叫结束的日期不符,不就是进度落后了吗,对吧,如果说进度有落后,我需要做进度压缩,其实也就是说,我需要更快的时间来去完成这样一个项目,那我可以怎么办呢。
我可以用赶工的方式赶工,就是他说是增加成本的方式,比方说增加人员或是安排加班的方式,这种方式通常都是会要额外去支付一些费用,OK要去付费的这种方式来去做,也就是像在这里,你看原来是张三做五天。
李四做五天,晚五做五天,咱们用赶工怎么做,赶工的话呢,我安排两个人来去做这个事情,那么是不是三天就搞定了,安排两个人去做,或者按一安排一个人晚上还要加班加点的去做,那么四天就搞定了对吧。
哎我让那个几个人去做,是不是更短的时间就搞定了,哎这就是一种赶工的方式,用赶工的,你可以去用加班或者额外加一些资源,OK啊支付加及费用方式让它更快,这就是属于赶工,赶工会花一点点钱,会花一点钱哈。
企业只会让你加班,也不完全啊,有的时候也会调一些人手过来帮你的,有的时候某一些事情,如果另外一拨人手,他来能够让你更快的去完成,它也会看情况,那除了有赶工以外呢,还有一个呢就是快速跟进。
那快速跟进他讲的是说什么,他说正常情况下我们是顺序来进行这件事,然后现在呢我们要把它打断它原有的这个顺序,我们要把他原有的这种顺序的方式,变成并行的方式,咱们用并行的方式来去做,那用并行的方式来去做。
其实打乱它的顺序以后嗯,那你就会需要去考虑一下,原有那个逻辑打乱以后会不会出现问题呀对吧,所以他有可能会导致更多的一些麻烦呐,返工啊,可能会更多的事,那你看快速跟进的方式,需要去搞,搞清楚提前量啊。
滞后量啊,这东西我们到后面会再再展开来讲,那事实上呢快速根据说张三这个A李四这个B,然后王五这个CABC这种方式,那咱们先原来是先做完A然后再做B,B做完再做C,现在呢现在不一样,现在A还没有完全做完。
B马上开始,B还没有完全做完,C马上开始啊,用这种方式来去做事情,效果也是极好的,但是这种方式它打乱了他原有的顺序,就像说有一天呃,那个我去监工,我去看一下,我们我请了三只小白兔过来帮我。
帮我去种胡萝卜,一个一个小白兔专门负责去挖坑,一个小白兔负责专门去把那个胡萝卜,放放进那个坑里面,还有一个小白兔负责去把那个土给再埋上,就填上,结果某一天嗯我去监工的时候呢,发现一个小白兔使劲在挖坑。
另外一个小白兔使劲在填坑,我就问他你们在干嘛,他说我们在种胡萝卜,我说那谁在种,他说种胡萝卜的那个人没来,OK他们在快速跟进,那么种胡萝卜的人没来,这不就是在浪费时间了吗,好好冷好冷的笑话。
你听懂了没有,就这个意思啊,那事实上就说我们就用这种快速跟进的方式啊,他有的时候会会稍微有一点点问题,他会有一点问题好,然后再来看,另外呢还有就是一个关于成本成本的预算,那么成本这个板块中呢。
他会讲的是什么,就是说我们我们去做事情,我们要去估算一下他大概需要花多少成本,然后去算出这些东西以后,然后还要去算出一些储备,什么叫储备呢,储备就是我多留一点点时间,多留一点点金钱,多留一点点资源。
以备出现突发的情况,那么这种突发的情况,可能是说我提前已经已经想到了,当我提前想到了的这种突发情况,我们就把它取名字叫应急储备,就是明明我知道今天晚上呃可能会迟到。
那我就呃提前一个小时开始下班来去干事情,那么这种就提前一个小时下班赶赶车赶过来,这就是属于我来去为这个,我觉得今天晚上可会堵车,这个事情的一个应急储备,那还有一种情况呢是我都没有想到的。
一些额外的情形对吧,那些完全意料之外的一些情形,那我要去多留一点时间,叫管理储备,就是我在我本在今天下午三点钟的时候,我那个右眼皮就在跳,哎又拒绝,心里有点不踏实,我说如果今天按点下班的话。
可能来不及怎么办呢,那我只能再早一点对吧,我多找一点,虽然我也不知道会发生什么事情,但是总觉得心里不踏实,我多留点时间,类似这种方式,管理储备,它是应对一种完全没有预料到的事情。
而这个呢是应对一些我已经提前预料到了的,一些风险,类似这样一个情况,那这都是属于我们这一个预算里面的组成部分,你要稍微了解一下啊,稍微了解一下就可以了。
那么随着时间推进呢,我们会去做这些计划,而这些计划它是能够帮助我们,更好的去推进项目的,你看我们如何去看我们的这个计划,做的好不好呢,咱们有这样一些一些内容,首先第一条他说项目是有条理的,一致性的。
条协调一致的,经过周密思考的方式来去推进,那你就看你有没有做一个项目计划,有没有建一个项目的基准,OK项目的一些范围,基准进度基准成本基准,你看你有没有这些东西,但至于基准是什么,我们后面会展开讲。
就是等到后面的类型内容,我们会展开去讲它好,然后第二句,他说咱们项目有没有那种可以去交付项目成果,一些整体性的方法,那这个整体方法不就是关于交付进度,交付资金,交付资源,能采购等等这些事情。
咱们需要去做什么计划,对不对,这是一个完整的计划,并且请注意,并且这里给了一个叫一致性,一致性,他这个书里面描述描很描述描述的很丑,但其实就是一致性,就是说他们之间是有相互关联。
是A和B和C这东西他们应该是具有一致性,他说不要不一致,没有差距,没有不一致,写的是这么一个逻辑,好好下一条,他是对于不断演变的这种方式呢,咱们也要有一些应对方式,咱们不去展开讲啊。
第四条对于时间的花费,也是我们做的计划,需要安排这个时间的维度,然后对于信息的沟通,我们需要去做这个沟通管理计划,这就是整个规划,那么你听完这个沟通,听完这个规划绩效率以后,你听到了什么。
其实就是咱们要去做项目的话,要提前做计划,至于说到底该怎么做计划呢,预测性有预测性的做法,敏捷型有敏捷性的做法,但是不管怎么说,他要包含这些时间呐,进度啊,资源啊,成本啊,沟通啊。
资源风险啊等等这些东西,把这东西考虑进来,这是我们做了一个合适的关于规划。
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我们来分享的是这个呢叫项目的工作绩效率,通常情况下项目工作绩效率,它其实会重点讲到的是什么呢,他重点讲到就是说,我们要有效率且有效果的去做东西,更关注的是这样一个成果,而更关注是结果。
所以项目的工作绩效与,它涉及到是说做这个事情的过程中,咱们需要去有一些好的环境,能够有好的沟通,有好的一些实务的管理,通过各方面来去做这个事情,来产生一些好的结果,这是工作,其实呢它有点相当于我们在。
如果有同学已经是学过了880的话,它相当于是执行过程组,通过这样一个执行,来产生结果的这样一个绩效率,你看项目的工作绩效与,涉及到的是与建立一些项目过程,管理实务资源,营造学习氛围相关的。
这些活动能有效率有效果的来去做事情,有好的环境和氛围,然后能够有合适的这种沟通来去参与,有效地管理实务资源采购,但他把这个执行呢又分到两大,就是分到几大块,一块是工作绩效率,还有一块呢是交付。
等会那个交付它也是执行,他把这个把执行又分成两大块,我们先来认识一下,在这里面的话,认识这几个词,首先这两个词呢是招,是采购管理中会讲的,采购管理中有一个叫招标文件。
也就是如果说某一些东西我不想要自己亲自做,我想要请人来帮我做,那我可以发一个招标文件的方式,来请人帮我完成,我只要掏钱就可以了啊,这是招标文件,那如果说真的有人想要过来去来去中,我这个标的话。
他一定会去写一个那个投标文件对吧,他写投标文件的时候,有可能他会对这东西的认知有偏差,他对这东西认知有一些误解,那如果他对这东西认知有偏差,有误解怎么办呢,哎咱们还专门来去召开一些会议。
来帮他去澄清一些事情,那这个会议呢就叫投标人会议,投标人会议是在他去写这个建议书之前,你可以把它理解为说在投标之前,在投标之前跟这些潜在的卖方,其实也就是说潜在这种要去投标的这些这些人,一起来开会。
而这个开会呀,目的,就是让大家对于这个项目有清晰且一致的理解,大家对于这个项目上的一些需求,是清晰且一致的理解,这样的话呢哎我们就避免了那种不良的竞争啊,或者那种就是那种不不不正当呢。
不正确的这种东西哎,改的是这么一个逻辑,好这两个文件呢就是在采购中认识的,然后再有两个文件呢是在项目整合中认识的,叫隐性知识和显性知识呃,首先我们在做项目的时候。
我们前面看过一个词叫组织组织过程资产对吧,我们说组织过程资产,它会指的是说咱们去做项目的时候,有一些经验,有一些教训,这些东西可以留下来以后,让我们下一次可以做得更好,那么同时在做这个东西的时候呢。
我们会有一个叫隐性资产,隐性知识,他就是那种你难以说清楚的,可能一下子短时间内马上就把它讲清楚,东西有点困难的那些东西,比方说一个人的经验,一个人的洞察力,一个人的信念,坚定的信念。
这些都是你一时半会儿,很难一下就能够去传递给别人的,但是这种东西啊,我们可以通过这种叫知识管理工具,就是人和人之间开会议呀,开研讨会议呀,开那种茶话会呀,开各种会议的方式来去讲诶,这是可以的。
另外还有一种知识呢叫显性知识,显性知识就是能够看得见摸得着的,比方说咱们现在正在看的这些文件对吧,你看了一些书籍,你看了一些视频,那这些呢都是一种具体的显性知识啊,用文字呀,数字呀,图片啊,图表啊。
符号等这些东西来去编撰成册的,这些知识叫显性知识,那显性知识很多时候我们可能会更加希望的是,能够把它编撰到一个更有逻辑,就像有同学说啊,现在听的这东西有点散对吧,因为它目前这个。
我们其实只是在做一个偏概要性的介绍,就偏概要性的介绍没有特别去展开,展开的话,在后面后面会去展开的嗯,那稍微了解了一下这一个隐性知识和显性知识,那组织过程资产更多的对,更多的是显性知识。
因为那些隐性知识他也没有办法把它留下来,你要想办法把那种隐性知识变成显性知识,才能够留下来,一般是这样的一个情况啊,啊那整个在做项目的过程中,你看项目经理和团队,我们需要定期的去开展各种什么什么工作啊。
来开展工作呢,他这边给了一个叫任务委员会,就是关于委员会这个词来先认识一下,因为你们在最后真正去参加考试的时候呀,会遇到大量关于委员会这个词,其实也就是某一个群体,他们是受委托的,他既然能够受委托。
他就是代表了大家,他能够代表大家,他其实一定是有一定的声望和地位,或至少是能够被被挑选出来的,对不对,所以这个群体就是某某某某委员会,一定是有一定的身份和地位的,这些个领导的群体。
他们能够去代表大家的啊,是这样的一个意思,那某某任务委员会,比方说假如啊咱们是一个餐厅,那我们会专门有一个叫试菜委员会,那这个四菜委员会呢,他就会专门去品尝各种菜肴,看那各个各个厨师们做的菜怎么样。
对吧呃,就是大佬们一一群大佬们在一起来组成的,这样一个团体小团体啊,比方说我们会有一个叫变更控制委员会,就是关于一些变更产生了以后,那是否呃可以同意呢,不同意呢,由这个变更控制的这些委员会这些人来去做。
那发展改革委员会他会来去指导了呃,那个某某某某地区的什么什么发展对吧,类似这样的一种方式嗯,工会和委员会肯定不是一个概念,工会他什么工会是工人代表大会吧,应该是也不叫工人代表大会,他他是什么意思。
就是更多是为工人去谋福利的,更多的是为工人去谋福利的委员会,他不一定是上市公司啊,你没有,你没小公司也可以设定一个什么什么委员会啊,就你只要知道你就是委员会这个词,你可以去自己去搜一下这个词的意思啊。
就是一小撮人能够代表大家,你既然能够代表大家,你就一定是有一定的权限的,你要不然的话他不会找一个那种平头老百姓,一个啥也不会的人来去代表大家,对不对,一定是找那种还比较比较靠谱的。
但在这方面稍微有所研究的人才能够去代表啊,对稽查委员会,伙食委员会,OK好有这个认识,那我们在做项目的时候呢,这里还给了一个,我们通过一定的方式和方法,来去把这个项目能够去优化,你怎么样去优化它。
就有一种叫精益生产的方法,精益生产的方法,我们在敏捷管理的最后面,会专门去讲一讲关于精益的方法,他们会有一个很好的工具叫价值流图,我们会通过价值流图的方式呃,来去来去看怎么样能够优化优化这个过程。
另外还有一个呢叫回顾会议,OK回顾会议也是在敏捷项目管理中,敏捷项目管理中,在SPRT实践里面呢会有一个迭代回顾会议,以及在敏捷的阶段框架里面,也会有一个回顾会议,好这里还有一个叫经验教训。
那么经验教训呢我们在预测型项目管理中,在每一段我们去整理知识,我们去做这些隐性知识,显性知识也会去整理一些经验和教训,就是这一个还有第三个,他说是我们去优化优化项目的过程中。
还有一个就说下一笔资金花到哪里去啊,这个词让你觉得很陌生,这个可能会觉得很陌生,他讲的是怎么回事呢,他讲的也就是说,咱们现在这个项目还值不值得做,值得做,我继续往里面去砸钱,不值得做,咱把他给叫停。
把他叫停,你以后我本来要砸进去的钱,我来去砸下一个项目,就是就这个逻辑,你你可以理解吗,他用的一个词很怪异,用了一句一句很怪异的话,他其实表示说我们要去确定,我们继续花的钱是花在什么地方,是值得的。
给的是这个意思,如果这个项目值得,我就继续砸钱,如果不值得,我就砸别的项目,就这个意思好,那我们来看一下啊,首先是精益,精益呢我们稍微捋一下,就是精益呢,它会有很多有各大核心的这些精英的理念。
它里面会有一个非常重要信息,我们先学一个吧,先认识一个叫消除浪费,什么意思呢,就是打个比方,在座的各位,你们有没有去去带带男朋友,女朋友或者是小朋友去一些游乐场啊,尤其一些大型的游乐场去游玩。
那你会发现其实游玩的时候呀,基本上就是排队的时间居多,就排队的时间居多,那这种排队它对你来讲其实不创造价值,没有什么价值可言对吧,那敏捷中它要消除浪费,有一种很好的方式。
就是尽量把这个排队的时间减少减少,减少少到呃,足够少就越少越好的这样一个逻辑,就是他要去做一个叫消除浪费,那么还有几个词呢,我相信一定有人会想要去问询,所以我稍微也一起来带过,一起来说一下。
还有一个词呢叫强化学习,其实也就是学习型组织,能够鼓励团队去不断的去学习和精进,当你能够不断去学习并精进的时候,你的团队变得更牛的时候,那么做什么事情其都会更快,效果也会更好,至于是经常有人会问我说啊。
我带这个团队到底怎么带才行,带的好累啊,你带他们带的很累,很有可能是因为他们真的太菜了,当他们真的太菜的时候,你带起来你让谁来带都带不动啊,所以你有的时候你需要去,你作为一个领导者,你在一定程度上。
你是需要去给团队去做一些培训,来帮他们成长的,OK你能够让他们去养成一种学习的态度,说到这里来跟大家分享一个很有意思的,就是我认识我听说啊我们我认识了一个人,但是我跟没跟他去交流过。
我跟他一起共同去参与过几次公益活动,但是没有去具体交流过,他们做了,他们去招人的时候做一个什么要求呢,要求大家去读一本书,读完那本书来以后再过来面试,然后你去讲一讲那本书里面的内容,哇,这个很神奇呵。
我说以后我自己做公司的时候,我也可以这样来去要求,就是想要想要想要过来面试工作的话,我提个要求,先看完这本书再再过来,说明你至少你能够耐得耐得下性子。
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然后这里还有一个呢叫晚做决策,那晚做决策的话,我们把他们往前翻,翻到这个地方来,看到这张图,看到这张图,就是它其实在敏捷里面会有一个东西,叫做不确定型锥曲,不确定性追曲就说在早前的时候。
在时间比较靠前的时候啊,这是一个时间轴啊,时间比较靠前的时候,他的浮动会很大,那么如果在这个时候你就定下来,我要做什么东西,大概率很有可能是不准确的,可能会跳来跳去的,然后你不如晚做决策。
什么叫晚做决策,你到这个时候你才做决策,才定下来要做什么东西,那么这个时候定的东西它在改动呢,改动的不会那么大,它改动会小很多,会少很多,给的是这么一个逻辑,所以他才是叫晚做决策,是早做计划。
晚做决策就早早就开始准备这个事情,但是到了那个比较靠后的时候才去做决策,对刘英机说的很对啊,就是让子弹飞一会儿啊,给任一个逻辑,所以是晚做决策啊,再来一个呢品质啊,品质一定是最优先的,你如果做一个东西。
你的质量都不行,那别人根本就没法用对吧,这就是质量的没毛病,全面优化怎么样全面优化,我们说过PDCA循环,你不断去PDCA循环不断的去迭代,你不断去迭代,不断去优化,让这个事情做的变得更强,诶。
这就是全面优化来干的事情,还有一个词呢叫快速交付,什么叫快速交付哎,这不就是增量交付的方式吗,你用增量交付的方式能够让对方快速拿到东西,当他拿到东西,他才能够去给你提供反馈,对不对。
所以也就是这个逻辑是很清晰的一个逻辑,就是让你能够尽早的去进,尽快的去做小小小块小块的去做,你做一小块做完以后交付出去,做一小块做完了以后交付出去,这种是快速去交付,对迭代周期很短,快速去交付嗯。
还有呢就是授权给团队,你不用所有的事情都非得亲力亲为的去管,你可以让他们自己来去管自己这种方式,这是你那个精英的核心,而经营的核心的这些理念,我们在后面会讲到一个叫价值流图,价值流图。
就是我们去把中间那些若干浪费的东西,不产生价值的东西都把它给压缩,压到一定的程度,压到尽量少的程度,就像你们有的时候去医院的时候,你真的是忍不住哈,好想吐槽,觉得这个医院的流程真的是什么那么费劲对吧。
排队两小时,然后哎看病看病3分钟,然后又开始排队一小时,然后才能够拿到药,又开始干什么,做个什么检查要排队很久,那这个能否让这东西变得更顺遂一些,能够让这些人快速流走呢,而不要一一堆人都等待。
等待这个医院里面呢对吧,那么有没有一消耗方式,那都是我们去消除浪费的这种逻辑和方式,呃谁帮我说一下,让他刷新一下,让他刷新一下好,那再还有一个呢叫迭代回顾,迭代回顾会议。
他其实讲的更多的是说我们在做敏捷的时候,如果做敏捷的时候呢,我每一轮迭代做完了,我们都可能会需要去重新检视一下自身,也就是开始有同学给了一个词叫复盘,我们可能就需要去复盘一下,我们要去重新检视一下。
其实这个复盘呢呃我不想要展开讲,因为我们后面会展开讲,我只想要在这里说一个词叫指向未来,指向未来,就我们所谓的复盘,都应该是一个叫指向未来的这种方式,就是我们去做这一复盘,是为了希望他未来变得更好。
而不是变得更糟,所以我们并不是为了去批判自己而批判自己,我们是为了能够去找到一些改进的措施,找到一些好的一些东西,可以去传承以及找到一些不够好的东西,可以去改进,去指向未来,我只希望你能够记得这一个字。
就我们所谓的这样回顾会议,迭代回顾会议不是为了去批判自己,OK而是能够去指向未来,这个呢我曾经做过一期,好像做过一期短视频呃,大家有兴趣的话,你也可以去搜一下,就是在罗帅啊,在在阿罗晒太阳里面。
在阿罗晒太阳里面,我有讲过一个就是应该是最近的东西讲过的,关于复盘呢,关于那个什么东西的,OK呃有有讲过一个小视频,小小的视频再往后面看啊,下一笔资金,下一笔资金就是说呃我们现在做的这个东西。
钱是继续做现在的项目还是不做项目,对对就是就是那个潘同学给的啊,潘同学和如来同行者,就前面那六个五个字,前面五个字就是阿罗晒太阳这个视频号里面,我好像做过一期,就是讲这个指向未来的这种方式。
回顾的方式好,然后呢还有就是下一笔资金,其实也就是说你看当前的任务是否要继续砸钱,如果砸钱,那么就是钱就投在这里了,如果不砸钱呢,那我们可能就换一个地方,我们就是做一个别的地方,我们做一个别的东西。
OK做一个次优的这种方式来去做事情,总之就是让这个钱是值得的,其实你换一句话就是及时止损,就是及时止损,你当你发现这个路径它不合适的时候,呃我们就换一换,哎我们就换一下对吧,那还有一个词。
他说整个我们在做这一个工作的时候呢,要平衡各种竞争性的制约因素什么,首先认识几个词啊,什么叫制约的因素,制约制约其实就是对你有约束,对你有约束,你先去听课吧,这是第四章的内容。
我们现在讲的是第四章的内容,然后竞争那个制约性的因素,就是说对你有一些约束的,比方说要求你必须在多少钱之内完成,必须在多少时间之内完成,必须要质量达到什么样的要求啊等等。
这些东西呢就是都是一些制约的条件,制约的因素,那竞争性的制约因素,什么叫竞争性的制约因素,就某一些因素,它们之间你为了你为了满足A,你可能在B这一方面你就要放水,你为了满足B。
你可能在C这个方面可能就要放水,就类似这样的一个意思,那么怎么怎么个放水的方式呢,比方说你如果想要让更短的时间之内去完成,你如果想要去更短的时间之内去完成,那你就可能会需要花更多的钱来做。
你就要花更多的钱,然后你更你如果想要去花更多的,你如果说不想花更多的钱来去做,你就想要去在更短的时间完成,但是你又不想花更多的钱,那你可能就在质量方面做得更差一点,就在质量方面做得更差一点。
如果说你质量方面你又不想要去,不想要失去,那你可能时间就要花的更长,你可能时间花的更长,所以他们就是你这一块和另一块,他们之间有很多梦幻联动,就有很多种联动的方式,那这里给了一个词叫平衡。
平衡balance,我们经常说叫平衡工作和生活对吧,经常说这个词叫平衡工作和生活,像我现在的话,可能就是没有办法去平衡我的工作和生活,就是最近有每次出差的时候,是没有办法平衡的。
因为约定好的这个直播又不能够推,也不能够换人,当然其实也可以换人啊,其实也是可以换人的,但是估计换人有一些同学会不同意,有一些同学会觉得没问题,但是所以我们为了方便就没有去换人,就还是只能是善知善知。
那么平衡是什么意思呢,平衡就是我们要去从中去做一个取舍,取到一个最佳的状态,就是每一个公司,每一个项目,他可能关注的焦点是不一样的,我们要去取到另一个项目上的最佳状态,而能够让大家去接受。
比方说像某一些这种军工类的项目,它对于质量的要求就极其高,那你得要在质量这个维度上要求呃最高,那么印象他可能在时间的维度上要求很高,那咱们就得在时间的维度上,咱们就不能够拖延,而宁愿多花点钱。
那也有某一些项目,它可能会在钱方面卡得很紧,他如果钱方面卡的很紧,那么对不起,可能你就不能随便加活,你也不能随便变动东西诶,这是一些相互制约的因素,那除了这些东西以外,还有一个词叫三重底线,哎。
正好有王志斌在问三重底线是什么,三重底线是什么呢,就是我们现在在做项目的时候啊,首先第一条你一定要能够去赚钱,就是能够有这种经济方面有收益,如果你没有收益,那你又不是做慈善机构,对不对,你在干什么。
即便是做慈善机构,你要知道那个李连杰的那个思想境界很高,他曾经曾经有讲过,说要做壹基金,别人说你这么有钱,你为什么还要做壹基金,他说过,他说那像比尔盖茨那么有钱,他为什么还要去做慈善。
还要去让大家去捐赠,就是为了让它有一种持续性可持续性,OK那么首先第一条就是说能够有经济的收益,OK如果你做的这东西都没有经济收益的话,那么这个项目就做不下去,你做一个项目亏钱,你再做一个项目亏钱。
你早晚把钱亏光,亏光了以后,你就这个公司都不要存在了,公司不存在,那么这些员工又没地方工作,又要换工作,所以是一个很糟糕的一个事情啊,这是第一个,所以呢在这个经济这个维度上,至你至少要赚到钱。
这是第一个,第二个呢,你还要具备一些这种叫社会的这样一个价值观,或者社会的这个影响力,你不能够说是对社会有负面的影响,就你不能做一些违背公序良德的这些事情,你不能够做那些不太那啥啥啥的那些那些事情。
OK那社会的这个责任是什么意思呢,比方说你做的东西,你不能够说是有那种呃,让大家这种价值观的崩塌呀,像有一些这种什么假摔事件呐,又是什么一种各种乱七八糟一些事件,搞得这个社会乌烟瘴气啊。
哎这种那可是不行的,OK还包括说你能够让大家生活的更幸福,更喜悦,而吃了你的东西以后,身体变得更健康,这是可以的,你不能说别人让你吃了你这个东西以后,他又是拉肚子呀,又是又是又是上医院呢。
又是什么之类的,那这都是对别人不友好,包括说对那种就是让你你做的这个产品,对员工有一些毒害的作用呢,让他们脱发呀啊什么什么之类的,那那那那都是不太好的,OK所以你的这个社会方面。
社会影响这方面你要有一条底线,第三个呢是环境,环境的底线,环境就说我们不能够去破坏这个环境,我们现在的这一环境,他也是我们子孙后代的环境,我们去赚钱的时候,我们要能够去不只是管住我们的赚钱。
我们还要能够去为我们的子孙后代的赚钱,来去留下这个好的环境,所以你不能够是把那些地下水全部都抽干了,以后,让这个整个城市没有地下水,所以那些什么东西都会往下面坍塌呀,这就是一种破坏环境的一种方式对吧。
你不能够说排放一些污污水呀,废废水啊,废气啊,不去做处理呀,就直接排放吗,这也是呃不可以的,对我们要一种可持续发展的这个这个思路,来去做事情,所以呢三重底线就说,我们既要去能够有经济方面的这个收益。
同时也要在有社会责任感,有社会方面的这一个底线,还有就是环境方面,我们能破坏环境。
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这是三重底线,但这种词呢其实坦白说他讲的稍微有点虚,有点大,有点空,但是这种东西它永远都是政治正确的,你会发现也就是他会关心的,就是对那个言语套顺,就是可持续发展,所以这东西不会基本上不怎么会考啊。
不怎么会考,他在NPDP里面也不怎么考,只是说他现在喜欢去搞这些新鲜的玩意儿,搞过来显得很很fashion很酷的这种方式,但显得自己很酷的这个这个逻辑啊,那这三种底线呢也有叫三个P啊。
就是一个P呢叫people就人people,还有一个是planet,就是星球,就是地球星球,我们这个地球,我们这个星球,然后还有一个P是呃,什么叫财务,那个张老师我都不认识这个词,你只要知道这个意思。
就是说呃三重你现在做的是关于社会呀,环境呢,呃经济啊,哎这个点就可以了啊,好有人问了一个很好的问题,哪些是考点,目前现在这些东西都是在打基础的,都还没有涉及到考点的东西啊。
都是在简单去做一个概括性的介绍,如果你前面看过的话,我在前面讲第四章其实就讲过,说是概括性的介绍,一个概要性的介绍,OK那么他会关心的说,我们去平衡这些竞争的关系,就有很多的关系是有有有竞争的。
我们需要去平衡,然后给了一个信息,使团队保持专注,那你怎么样去使团队保持专注呢,你能够给他提供一个良好的工作环境和氛围,当你能够给团队,提供一个良好的工作环境和氛围,能够让他安安心的去做事情的时候。
诶这就是所谓的他能够去保持专注对吧,那你如果不太能够的话,其实就有问题啊,谢谢秦应秋同学啊,是的,刚我把那个3P给搞出了,那么还会接到说有短期的这些个项目呃,长期的这样一些项目的这样一个评估。
其实就是说我们如果要去做好这一个执行,做好这个项目工作的话,你要让他人做事,你要让能做事,还有呢就是持续能够把这个沟通给考虑进来,沟通沟通他的目的是什么,沟通的目的是达成某种共识,对不对。
沟通的目的是达成某种共识,如果咱们的沟通没有达成共识,那就是沟通无效,那打个比方,我们说有一些话其实别人很难听懂,比方说让一些老外听不懂的说,冬天能穿多少,穿多少,夏天能穿多少,穿多少。
你到底是穿多还是穿少,这个让让老外可能是听不太懂的话对吧,嗯有些人单身单身的原因是什么,原来是喜欢一个人,现在是喜欢一个人,到底是喜欢一个人还是喜欢一个人,你会发现好好就不可思议,那还有比方说。
如果我到了你还没到,你就等着吧,如果你到了我还没到,你就等着吧,这到底是什么意思,哼等都是在等着,就像就是这种沟通里面有很多话语本身就很难,但是更多的是什么呢,更多的是大家会误解那些信息。
就误解了一些信息,然后以及呢那些信息不能够及时的去同步,所以沟通中咱们在这一段呢,我们稍微先是只是做一个概括性的介绍,你我希望你只能记住这一句话就够了,首先沟通是为了去交换信息来达成某种共识。
我们去交换性达成什么共识呢,答案是能够让正确的信息在正确的时间,通过正确的方式来传递给正确的人,最后达到一个正确的结果,也就是说让这个沟通是有效的,而不是无效沟通,而尽量让他做到有效沟通。
那什么叫有效沟通,就比方说我其实在最开始有讲过整个这一章,就说整个这一章它都是偏概括性的介绍,我们去留一点点印象就好了,因为具体内容我们在后面会去展开,那就是提前先想好以后,如果你记得,那就是有效沟通。
但是如果说我讲过了以后,你依然没有记得你,那就是无效沟通,就是类似这个意思啊,具体的我们去做什么沟通的策略啊,展开必须的活动啊,后面会展开讲,咱们不在这里去花很多心思和时间。
然后呢在做项目的时候去执行的时候,还有一条就是管理实务资源,这管理实务资源,坦白说其实考试很少考,几乎就不怎么考过,因为食物资源你在真正的项目管理过程中,专门就是有一些管仓管仓储啊,管仓库呀。
管物流啊的这些员工,他来去负责管理对吧,那么就是某一些产品,如果说需要有一些这种材料和用品,第三方提供一些材料用品的时候,那你肯定要去管理起来,你管理规划一下要用什么样的食物资源,然后去订购这些资源。
然后运输这些资源,存储资源,跟进控制资源等等啊,这些方式来去做事情,这是在管理这些个实物资源,那么你管理这些食物资源,你管好了项目,所有东西都能够及时就位,就能够有效推进它,如果不能及时就位呢。
他如果不能及时就位,这个项目的推进其实就有一定的困难,唉就是这么个逻辑,OK就是这么一个逻辑,你需要去稍微来了解一下,那通过管理实务资源,他说减少一些资源的浪费啊,减少资源的搬运呢,减少资源的存储。
这个呢跟你如果学过了敏捷,项目管理中最后那一个章差不多,最后的章节中有一个叫呃精益,你把精义学完以后,你再去理解这东西,你再看会更容易一些,就各种消除浪费的方式来,然后呢还有就是有一些东西。
如果你不是自己做,你要去让别人来帮你做,那么涉及到采购,对于采购的话,如果在我们这一个工作这个板块中,其实更多的就是实施采购管理,什么叫实施采购管理呢,就是我既然决定要采购了,那我就开始真的去做起来。
我怎么做,我要去发布一个招标的广告,我发布一个招标的公告,或者发布一个招标的广告,告诉大家我想要采购,然后呢就有一些人过来说啊,我来去接,我来接这个单对吧,到底谁来接这单,我们来去确定一下。
至少合格的这种潜在的卖方,我们把那些潜在卖方选到,然后召开一个投标人会议,开始有解释过投标人会议是什么意思,就跟他们开会来,去跟他们同步一些这个项目上的信息,让他们对于这个项目上的信息。
有清晰且一致的理解啊,然后接下来他们就开始去写投标文件,他们去写投标文件,然后并且把它递交过来,然后我们就开始去评估,我们去展开评标,评标以后呢,最后就是中标,中标了以后签合同。
那在这个过程就是在实施采购的一个过程,当你实施采购的时候,你可以是采购的某个物件,你也可以是采购的一些劳动力,你也可以是采购的一些服务都可以啊,你可是采用了某些方案呢,劳动力啊,服务这些东西都是可以哎。
这都是在做工作,并且在整个工作期间的话呢,我们会涉及到很多的这种经验和教训的总结,那对于这样一些经验和教训的总结呢,我们其实是要有效的去处理它,能够让过往的经验和教训对我们的未来有帮助。
那不就是组织过人资产吗,我们去大量总结经验和教训,那总结经验和教训中,包括一些隐性的知识,一些显性的知识拿来编撰成册,包括一些隐性的知识,我们就能够把它整理整理到一起来啊,通过这种方式来去做一些事情。
OK这是整个在做项目的过程中需要去关心的,那么整个在执行,你看要有效地执行项目,并且有效率有效果的去做,我们去看一看到底是有效率有效果没有,我们通过一个状态报告来去展现。
还有就是适合项目环境的这一些项目过程,什么叫适合,那就是裁剪哦,根据你的需要来进行裁剪,来去做相对应的这些范围的事情啊,进度的事情啊,成本的事情啊,质量事情之类的,还给一个适当的干性的沟通和参与。
能够有效的引导大家去支持项目,然后去沟通,能够让他们进行满意,然后还有就是有效的采购,也就是采购的过程中,具体涉及到采购的事项,我们能够如期的去进行啊,按部就班的去进行,但如果说涉及到一些变更的话呢。
也是有一个变更的流程,这个我们在第四章整合,在整合管理中会展开来讲,有这一变更流程,但不是每一个变更都要去走变更流程,如果是敏捷项目的话,你看预测型项目就会有用变更的方式去做,而如果用敏捷的方式呢。
拥抱变化的方式,有一个叫代办事项列表,叫需求池的方式来去做一些事情,但这种东西就是让大家会觉得有点混乱啊,就是既搞敏捷,又搞预测,混乱一起好,最后一条持续改进,你怎么样去持续改进,那不就是优化迭代哎。
就是要不断的去优化迭代更新,对不对,就是通过这种方式来做事。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P85:PMP第七版8大绩效域之06交付绩效域-上 - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
然后接下来我们看到第六个,第六个叫交付交付,它依然还是属于执行,它只是把焦点放到另外两个板块,翻到哪两个板块呢,它把它放到了范围的这个板块和,质量的这个板块,也就是说前面是会会翻到各个事情呢。
然后什么又是采购呀,又是沟通呢,又是呃什么这这种这种东西,而现在呢他把他最后放到交付交付,这个教育更多是说我要去交付这个东西,我交付的东西到底是包含什么功能和性能,这属于范围。
以及我交付的东西它的质量达到什么水准,这属于质量,所以他给了一个叫交付的绩效率,但是我觉得这种其实也就是,把原有的东西又打散了,去重新讲,你看交付绩效率,涉及到是与交付的项目。
所要实现的这些范围和质量小相关的东西,你如果要去做好交付期教育,第一个说项目要有助于实现业务目标,推进战略,那不就是能够达成目标,达成目标的话,一定是靠一些具体的可交付成果对吧,那么可交付成果呢。
你要能够去实现这些可交付成果,OK项目实现了最开始启动的时候,就想要的这些可交付成果,那不就是范围能够去满足,要在规划的时间框架之内去实现了项目的收益,你怎么样实现收益,你能够实现结果。
并且能够交付出去,并且能够运行起来,这才能够去实现收益,然后呢,还有就是项目的团队,对于项目的需求有清晰且一致理解,这就是也是跟范围有关系,还有可还有大家对于这东西是能够接受接受的,前提是什么。
干系人或者客户,他对于这个结果的接受接受,前提是你质量没毛病,质量是OK的,你先是质量OK,然后我再去接受这个产品,所以是质量方面很重要,那我们就一起来看一下关于交付的绩效率,那整个交付绩效预中。
它会聚焦在一个是满足项客户的需求,满足项目的范围,其实需求和范围算是一体的啊,算是一体的,并且呢还要满足质量的期望啊,这是关注这个点,所以我们最后做出来这些可交付成果,是既能够满足需求和期望。
也能够满足质量的要求,这样的话才是OK的,那这里面会涉及到一些内容,首先我们做项目的话,项目本身可能是为了去解决某一些问题,来去做项目,也可能是去满足客户的某种需要来去做项目。
那他一定会产生一些结果出来对吧,它产生的结果有可能是有一些产品做出来了,或者提供了某一些服务,而这些东西呢都能够去维为社会创造价值,有可能是解决了某些问题或修复了某些bug,他其实也在去创造价值。
或者他没有达到最开始所理想的状态,达到一个叫次优的特性,这个次优的特性呢,可能很多同学不能够顾名思义,但是我们稍微解释一下,首先什么叫次优,有一个东西叫最优对吧,最优的东西咱们做不到的情况下。
我们做一个其次的也还不错的,那叫次优,可以理解吗,这叫次优的东西,什么叫特性呢,特性这个词呃,Feature f e a t u r e fetcher,fetch这个词,它你可以把它简单理解为是功能。
但它其实说的是一堆功能的集合,就一些些的功能的集合,咱们给它取一个名字叫特性,那么次优的特性其实也就是是不那么好,但是呢也还可以的一些功能的集合,也还可以的功能集合,那咱们去做出这些东西出来。
交付各种成果,那么交付成果以后,其实会希望就在客户的角度来讲,他会更关心这个东西有用没有用对吧,有没有功能上面没有毛病,然后呢诶也很容易去使用,能够帮我省时间,能够帮我省力气,能够产生价值。
能够产生回报啊,并且呢他说有一些差异性,能够让我在市场中异军突起啊,这些都很虚啊,那我们来去看一下实的,就说首先交付呢可能会有多次交付的方式,比方说第一条他可能是一种什么样的交付。
就白色的这方式交付就吭哧吭哧做做做做做,做事情以后哎,交付一个东西,然后又开始做事情做事情做事情,然后又交付一个东西,然后又开始做事情做事情,然后又教会一个东西,这是什么呀,这是用什么样的方式来交付。
同志们来帮我敲出来,你所理解的第一条,它是什么样一种方式在做交付,他是不是交付了很多次,他交付了很多次,是不是就是一种真量交付的方式,对就是敏捷,就是真练交付的方式,对不对。
所以其实这就是在用增量交付的方式,就是这个意思,意思啊,就是啊我搞了四个礼拜交付一次,我又搞了四个礼拜,我又交付一次,我又搞了四个礼拜又交付,就不断在交付的这种逻辑,OK这是一种交付方式。
那还有一种交付的方式是什么呢,还有另外一种交付的方式,我一直做一直做一直做一直做一直做一直做,做到最后啊,终于做完了以后交付,这不就是预测的方式在做吗,对吧,这是预测的方式,所以他告诉他说。
价值交付中既可以用敏捷的方式来去交付,也可以用预测的方式来去交付,可以理解吗,你通过图形就能够知道这个意思啊,通过图形就能够知道这个意思,那么咱们在交付的时候呢,你要去关注,就说我们通常来讲。
一个项目的周期其实是有限的,但是项目做完以后并不代表这个项目就结束了,项目做完啊,不要说出来,就项目做完以后,并不并不代表整个这个事儿就结束了,项目做完以后,做完这个结果。
比方说你给某某单位做了一个ERP系统,你这个项目做完以后,他是不是就开始去投入到运营,对不对,他是不是就开始投入到运营,所以他投入运营以后,那运营又可以做很长很长的时间,对不对,他又可以做很长很长时间。
并且很多时候,很多东西它是投在运营的过程中来创造价值,在运营或运维的过程中来去创造价值,是这样的一个逻辑,所以你要知道这个价值交付,就说可能做的时候本身没有太多创造价值,但是做完以后诶。
他可以去创造价值,那包括我们在前面讲过一个叫产品的生命周期,产品生命周期中,产品本身你研发完成还不能算是产生价值,你研发完了以后,你拿去卖,你可以卖出去,OK你大点的卖出去,这才是去创造价值。
你有这个思路就可以了啊,所以即便是项目结束以后,你看后面还会持续去产生这个商业价值,会有这么一个逻辑,你不要觉得这个东西看不懂,这个其实就是咱们做完一个项目,交付给对方以后,对方会拿着它去用。
用的过程中才真正的去产生价值,就这么回事,就这个逻辑就可以了啊,那整个这里给了一个叫项目的生命周期,这里有个叫产品的生命周期,还用的是项目集,什么叫项目集,一堆项目A项目和B项目对吧。
哎这里有一个项目啊,这里有个项目,它们之间合到一起了,诶这个不重要啊,这你只要知道这个你只要知道第三条就可以了,第三条就是项目结束以后,才开始正慢慢去创造价值,把这个逻辑给搞清楚就可以了。
然后再往下面来看,你看我们去做做这个项目来去交付对吧,我们去交付是希望他能够去有一个价值的交付,那么希望它有价值交互,我们怎么样去判断它的一个交互的东西是真的,OK的呢,在最开始还没有做之前。
咱们是不是做了一个商业的论证,做了这商业论证,其实就会从很多维度去考量,这个项目值得做对吧,我们从经济的维度呀,从技术的维度考量啊,而从这个那个那个什么资源的维度呀,从这种社会的角度呀。
从各种风险的维度呀,那么现在其实我们是需要去综合去看一看,我们去看他说项目的结果,跟公司的那些商业目标,是不是依然是保持一致的,有没有去达到那个目标,比方说我们最开始说那个商业的理由。
现在是不是依然成立,然后项目的价值有没有去满足他的这个投入,产出比啊,投资回报率啊,投资回收期呀,而这些东西他的收入啊结构啊,跟我最开始的预期是否有相一致,我们可以在项目投入到运营以后。
做一个叫项目的后评估,项目后评估,就项目已经投产以后投入运营以后,我再来去评估它唉,这是可以的好,然后我们同时我们在做事情的时候呢,会产生可交付成果对吧,那么这些可交付成果,你看项目的可交付成果。
它是指临时的最终的这些产品服务或成果,你把它交付出去叫可交付成果,而且可交付成模式有助于帮助我们去实现目标,那么整个可交付成果一定是满足客户的需求,所以满足客户的需求,满足干系人的需求。
并且基于他的需求,他要的东西我们会做一个叫产品的范围,但是我们还会把这个产品的范围呢,把它转成项目范围,也就是开始说的,你去装修房子的时候,你开始有一个叫效果图,你还会把这个效果图去转变成一个施工图。
而且那么那个施工图,就说我要去做哪种具体的事情,做了一个具体的事情,做了一个具体事情,那种施工的图纸叫施工图,这是我们的一个范围,同时在施工的时候呢,咱们还需要去考虑,就是每一个地方你要做到什么的维度。
就说我们会把客户的需求,我们会把这一个客户的需求,把它转换成项目的范围,那这些都是我们需要去关心的,并且我们在做这件事情的时候呢,我们还会列出来我们要做到什么程度,就做到什么样的水准,做到什么程度。
那这是一个质量的要求,OK这是一个质量的要求,OK那整个在做事情的时候,你看他说我们依然会需要去考虑的是关于利润,人员薪酬,这又是三通底线对吧,就是其实就是利润图片是我自己关掉的,图片是我关掉的啊。
图片是我关掉的好,然后呢图那个什么人员,其实也就是我们的这一个社会群体,然后地球是我们的环境,而这些东西而是我们来去做这个事情的时候,他需要去满足的,也是满足三重底线的情况下来做这件事情。
然后至于说需求需求就是客户的需求了,而不去展开讲,可以是高层级需求,也可以是详细需求,你不同类型的项目,你的项目需求其实可能会有点不相同,不同类型的项目,你的项目的需求可能会有点不相同。
OK啊这是一个客户需求,然后第二个呢就是你收集需求的时候,你可以有很多种方式,比方像这里这是预测型的项目管理,那预测型的项目管理中哎,我们就前期集中去收集需求,我收集完需求以后就开始做事情。
做事情做事情做做做做做做做一直做的方式诶,这是一种预测的方式来做事情,那还有一种敏捷的方式,敏捷的方式呢我们说拥抱变化哈,也就是你做了一点点事情啊,客户又提了一些新的东西过来。
然后做一个哎客户又提了新的东西过来啊,又提了一些新的东西过来啊,又提了一些新的东西过来,持续的拥抱变化,持续的有一些新的东西提过来,所以你可以分成不同类型的项目来去做,那这也是我觉得PMP。
他自己现在想要试图囊括所有的项目的,这种方式,但是我真的觉得这种方式其实哎也挺没意思的,就是他既要把这个预测的这一块吞下来,他也要把敏捷这一块吞下来,还要把它放到一起,你只要知道这个逻辑。
但是真正在做事的时候,他们做的方式还是有很大的差异啊,还是有很大的差异呃,这里面给的是什么点呢,呵呵这是为了写这个字,写ABCDEFG这个字,写了一个已有高层级了解的项目,写这些字。
所以他要把这段必须搞得很长,可以理解吗,其实理论上来它就是一段一段的啊,就是一段一段的,但是为了把这些字融进去,所以他搞搞一段好长啊,是这样一个逻辑,然后呢再还有就是收集需求的时候。
他会讲到说有一个叫需求启发,而需求启发重点讲的是什么,就是你能否通过你的手段和方法,让对方把他的一些想法和需求给讲出来,所以说引导他们去说出需求,说出需求,让他们去产生需求。
或者唤起他们心中对于某些东西的一些需求,那这些东西啊其实说白了就是需求的工具,OK就是收集需求的工具,那么对于这些收集需求的工具呢,能够看得到吗,就是所有那种具体的收集需求工具的细节。
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然后接下来是答疑的时间,好我们一起来看一下大家答疑的问题啊,成果和产品的区别是什么,首先我们说产品它更多的是一个结果性的东西,比方说我们会讲到的是,你要去研发了一个电脑,你要研发了一个手机。
研发了一个什么热水器或者什么之类的东西,而这都是所谓的产品,那成果是什么呢,成果它更多的是强调那种啊,比方说你要去做一些科研性的项目,最后推导出了一个模型,或者说是做了一个这种,一些一些一个测试的数据。
一种科研性的东西,它的一个中间的东西或者是那种结果,最后的结果它不能够直接去商业化,那那种项目他也是项目,他说的是成果,这个呢我们在最第一节课的时候,其实有讲过这个问题,是第一节课是讲过的好。
然后再看下面第二个问题呃,韩琦同学说预测性的项目做项目整合管理,就是选择哪一些管理计划和工具吧,啊对作为预测型的项目的话,其实我们的项目管理计划就是就是会有范围,进度成本质量资源沟通风险。
采购相关方等这些个计划好,第三个,敏捷教练和项目经理有什么区别,敏捷教练呢,他就是在敏捷项目管理中的那个管事的人,在敏捷项目管理中管事的人,他其实有的时候也就有一些题目中的翻译,就翻译成叫项目经理。
但是也有一些题目中,他会把这个项目经理叫的比敏捷项目经理更大,也就说是下面有个项目经理,底下呢,具体有个敏捷教练有这种安排呃,然后第四个有没有思维导图,这个呢没有做思维导图,就是这个还没有做。
就是现在刚好是最近他们在出成绩,就是3月份考试的同学在出成绩,然后5月份考试同学马上就要考试了,所以这个时候我们在忙着做一些模拟卷,等到到时候你们8月份考试的时候,我们其实也会尽量去给大家去做。
这个就是在做这些督学呀,做模拟卷的这件事情,所以现在还没有去做,还没来得及做思维导图,我自己现在也是比较确实比较忙,对,其实大家可以自己根据这些内容稍微去画一画,但是整个现在的这些东西。
他都是还目前还是比较散的东西,但我觉得没关系,你如果看过800,你知道后面的内容,它其实有关联,有串联,然后再看一下呃,下面一个大圣同学说下载的课件中,第七课的内容里面没有今天的后半截内容,第七个问题。
潘焕坤同学说的是这一大堆绩效率,是不是敏捷项目里面的,不是它是敏捷项目管理和预测型项目管理,混到一起来,然后下面一个问题黄雪霞同学问的说,老师请问组合管理包含运营吗,组合的话。
他其实通常情况下我们在选组合的时候呢,其实把它不包含,说的是以项目的这个维度,但是运营它会包含在什么里面呢,包含在产品管理中,就产品管理就是这些东西做完以后,后面去投入运营。
它依然是处于产品的生生命周期,一般是这样一个安排会更合适一点,然后第九个刘兆伦同学说的说,变更的成本能否量化,变更的成本有一些些是可以量化的,有一些些是可以量化的,它不一定每个都可以量化。
因为某一些东西它有可能是不能量化,这也是很正常的啊,再下一个是向用户同学说的,是敏捷类的项目,需要遵循变更的流程吗,不需要敏捷的项目,他在前面我们咱们不是看过一个叫敏捷的呃,宣言和敏捷的原则。
它里面就会有拥抱变化对吧,即便是后期你随时提来一些变化过来,我们都会是欢迎的,所以他不再去遵循这样一个变更的流程好,然后再到下一个八大迹象,预和19个过程是怎么对应的,不对应它没有一个对应的关系。
他没有对应的关系,它不是它不是在一个体系里面,他是两个不同的体系,通常是49个过程是跟五大过程组,十大知识领域给关联的,也就是我们前面呃,但如果说你们手上拿讲义的话。
讲义里面应应该是在第三章还是第几章里面,不是会讲到一个那个什么框架吗,在那个框架里面,你已经有了一个很明确的一个列出来,看到没有,所以吴太丰问的这个问题,就是在那个框架里面去看会更好一点。
然后第12个娄英同学说的是敏捷教练,不算是专家吧,更贴近项目经理,对他就是更贴近项目经理,所以有一些类型的项目,他就把他取名叫项目经理,也有一些类型的项目,它是会把它叫做,你可以把它叫做小组长。
就有一些公司,他会把这个敏捷项目经理,当做是项目经理的角度,也有一些项目它是把它当做一个小组长的角度,这个看你的情况,看你的这个111个情况来安排,如来同学说呃,老师预测项目有变更,走流程。
那敏捷敏捷是对,直接走直接变,但是它的直接变其实也有流,也有逻辑的啊,他的逻辑是什么呢,你可以先看那个880视频教程的第十十五章,15章16章,它里面其实一样的,有流程,并不是说真的想变就变。
只是说他并不需要走那个变更流程,他是走他的那套敏捷的流程,是这个逻辑啊啊然后是杜志航同学说的,说老师预测型项目中质量成本范围,这些计划是不是都必须做的,是不能够取舍的,对一般情况下。
这东西都不能够随意的去取舍,你有某一些东西可以怎么样取舍,就是某一些什么物料的管理啊,什么之类的,你有有一些项目你根本就不太涉及到物料,就是管人的,那你可能就不涉及到一些物料相关的一些事情。
当然也有某一些特别的项目,我不在乎钱,就是我虽然会划定一个钱的一个范围,但这个钱多一点少一点,我其实都能够都都没所谓,那这种也是也是可以的,然后张鹏同学问,说是感觉第七版的内容被打的很碎。
考考试大纲就是就会是这样吗,考试大纲我已经上过一节课了,你可以去看一下考试大纲,就我看前面的课程,有一节课就是在讲考试大纲诶,我等一下啊,有吗哈,我都不记得了,好像还没有完全去讲。
但是考试大纲是另外一个文件,就是专门可以去,你可以去找助教老师要一下考试大纲,就是让如果说你们手上已经下载的话,可以在群里面发一下,如果没有的话,可以在群里面问一下,老师说能不能把考试大纲发一下。
有一个PDF文件啊,他是这样的,考试大纲是考试大纲,第六版是第六版,第七版是第七版,他们之间是三个玩意儿,他们是三个不同的东西,这就有点就是反正现在搞得也是很,也是很扯淡的这种方式。
但是最逻辑最强的是什么呢,逻辑最强的其实是第六版的教材,也就是说逻辑最强的是我们的880视频教程,它的逻辑是最强的,你把880看完以后,你再去看看考试大纲,大部分你能够看得懂,然后你再去看第七版呢。
有一少部分看不懂,但是大部分也是能够看得懂的,是这样一个情况,然后现在用户问了一个很好很好的问题,说第六版的题库有必要做吗,必须做呀,因为只因为考试基本上嗯我刚有讲过,说第七版东西他虽然改了改。
但是他基本是老瓶装新酒,新瓶装老酒就还是那一套,然后高平明说一直重复的理解,看880视频,加只看课件中的880中没有的内容,足够去应付考试吗啊对你直接看880,然后看880,看课件中880没有的东西。
然后加上去做题目就可以应付考试了,去做题目就可以应付考试了,是这样子的,那你还是要做模拟题的啊,我们会面后面会给大家做这个模拟题好,然后第19条西向用户同学提的说是啊,第18条有变更,走流程吧。
敏捷最低成本的快速交付啊,对对对,你再次帮我回答问题啊,给你点个赞,然后在第19条偏偏僻考过之后,是建议先考中项还是直接考高项呃,这个的话主要是看你自己的考试的能力,如果考试能力很强的话呢。
可以直接考高项,但是如果说保险起见的,考中级的会容易一些,毕竟中级他没有论文,他考考中级的话是只要是两科都通过,45分你就通过了,考高级的话,你是三科都要通过,你才能通过,所以风险会大一点点。
这个就是看你自己的学学的情况和考试能力呃,然后第20条,李琦同学说是目前这几节内容都是概括性的,后面会具体讲对吗,对是的,后面会展开讲,其实也就是880中的那些内容都是展开的。
也就是考试内容其实都还没有具体讲,对大部分的考试内容都还没有开始,还都还没有具体讲,是这个意思好,然后贺贺超同学说,可交付成果还涉及到WBS的分解,W这些词典后面会展开讲吗,当然会当然会。
然后呃那个满山的猴子里的定罪宏说,周日三个小时的时间,是只讲第八章的一个单元的课吗,呃大概率是先把第八章讲完,那看能不能讲完,如果能讲完的话呢,那我就顺顺便就把那个,咱们不是还剩了两个绩效域没讲完吗。
我会继续把这个没有讲完的两个绩效率,也继续讲完,也继续讲完啊,如果还有时间的话,再往后面讲会是这样的一个安排啊,然后潘潘焕坤同学问的说是,有没有一种可能说可持续,可持续步调和赶工同时进行,呃。
就说那个你说的是那个就是赶工和快速跟进,同时进行,对不对,当然有可能当然有可能你知道阿波罗登月计划,他能够在那么短的时间之内,11年时间之内能够去把这个登月的计划做完,他一定是既有赶工,又有快速跟进啊。
是这样的好,然后然后下一条西餐用户同学说赶工要加钱,那快速跟进会降降低成本吗,他不叫降低成本,你想你去做这个事情,你本身就要花钱,对不对,就是人力成本嘛还是要花的,他只是说本来是明天才花了这个钱。
你今天就把它给花掉了,所以他没有降低成本,他只是说没有增加而已,他只是没有去增加而已,黄雪霞同学问的说是老师会补充第七版,增加内容的习题吗,呃我前面有讲过,就是如果说我们能够拿到题目,一定会给他加上的。
目前还没开始,还没有拿到题目,等到后面但凡有任何新的风吹草动,有任何的题目一定会都会把它去加上去啊,然后徐小宝说老师我这项目都干了两个月,还没有确定范围怎么办,这个也很正常呀,我曾经做过一个项目。
都做了半年多,客户都还没提过需求,主要是看是什么类型的项目,然后你是否用一些好的方式和方法,来去引导他去,你去去收集一些需求,那这样的话你可以去看一下,在880视频教程的第五章,第五章范围管理。
880的第五章的范围管理中,它会有若干的这种范围管理的工具,其中就有若干这种需求收集的工具,你可以去好好看一看,能不能用一用用其中的一些些呃,西餐用户问的问题其实已经重复了,前面已经讲过了。
就是没有说第六版的习题已经过时啊,从来就没有说过,因为他的考试是这样的,考试是按照第七版的考纲来进行的,而目前我们所我们在平台上的内容,它就是第六版的教材加第七版考纲的东西,可以理解吗。
目前平台上的题目就是第六版的教材,加第七版考纲所对应的这些习题,也就是说是足以应付咱们现在的考试的,至于说到到时候会不会加第七版新的题目,但是他如果再加了以后,我们会给大家继续加进去。
因为我最开始也讲过,我们的目的和你们的目的是一致的,你会希望能够顺利通过考试,我也希望你能够顺利通过考试,你要是持续考不过的话,你会说我的好话吗,一句好话都不会说,一定是这样的,但是你如果通过的话呢。
哎你通过了大概率可能会说我的好话,所以我会希望你能够快速通过,通过了以后,能够使我的好坏能够去帮我介绍一些学员,这才是一个合理的能够正向运转逻辑,对不对,所以我们的目标是一致的啊。
好然后再看到第28条呃,西餐用户同学说的说是采购流程失控,供应商不配合,导致项目进度拖延呃,这个的话怎么讲呢,那有可能需要去做一些商务,做一些公关,也就是说并不是每一件事情,都是项目经理能够去管控。
或者项目经理可以去搞定的,有一些东西超出你的权限的话,你可以让那些公关来出现,或者让那些商务来去出现,而且请大家吃吃喝喝一条龙啊什么之类的,嗯你一定有一些东西,有一些方式就别人不配合,一定是有原因的。
他到底是需要什么,你当然你要搞搞清楚是需要什么,这个的话,就是你可以让你的领导们来去弄这个东西,然后照例问了一个很好的问题,说老师能不能把今天上课的那个东西,帮忙去总结总结一下,巩固一下,这样吧。
我回头会找时间来去做一个思维导图,但是整个这些内容它其实是比较散,它是比较散的一些内容,但是比较散的内容其实不是很好去弄,因为它都是在做一种偏概括性的介绍,后面具体内容在后面章节中会展开。
其实你要是真的有有兴趣或者有时间的话,你也可以去看一下前面的班级,比方说我们给大家开放了那些叫雄鹰班啊,什么之类的班级,你可以看一看那些雄鹰班的那个视频,就是以前把你的视频课程录录播回放。
你可能会发现有有不一样的这种方式,每个章节是好总结,现在东西就是很散放,即便是画一个思维导图,也没有什么没有什么用,其实实话实说,真的没有什么用,潘焕坤同学说的是可持续步调强调不加班。
加班会削减团队的稳定性,而赶工肯定会导致不可避免的加班,但是可持续,你选择赶工和快速跟进两个选择同时,那怎么办哦,你说的是这个意思啊,我懂你的意思了,我现在懂你的意思呃,什么意思呢。
就是说我们在敏捷中强调是不加班,但请注意敏捷中所强调的不加班,他其实只是一种理想的状态,你要知道现在很多欧洲国家,像因为我的学员中有很多,有一有一些人在在美国呀,在德国呀,在法国啊什么之类的。
他们一个礼拜就只工作三天四天,他真的就不需要加班,因为他现在已经是都劳动过量了,他再加班的话,大概会更加没事做,他们都是正常就到点下班的,所以他们才会去这样子去强调,但是咱但是这只是一个理想理想的模型。
咱们现在这个社会的形态和状态,他不适合说不加班,我们还是要卷,所以你该加班还得加啊,该加班还得加,你不要把那个说敏捷里面可持续就不加班,敏捷中可持续,在咱们现在这个现在的现在这个时代。
就是说你加着班也让他可持续,可以理解吗,一边加着班,一边让他可持续,是这个逻辑好不好,我我说清楚了没有,你不要不要不要觉得说那个啊,他讲的说是一个可持续,就不要加班,不要用明天的时间去。
不要把明天的时间精力借过来,那只是说说而已啊,你现实生活中你该怎么样还得怎么样啊,你可千万不要想着说啊,老师讲的我可不能够左右你的工作,领导说的才是真的好不好,然后梁梦琪说觉得今天的内容太快了。
其实这只是一个概括性的介绍,这是一个概括性的介绍,然后现在用户同学说需求不明确,范围不清晰,原型已上限,但是交付成果用户不认可,那不认可你就得改呀,既然是圆形的东西,那你就要通过他的这个。
通过他的这个题那种那种,他既然不认可对吧,他不认可A那么他到底认可什么呢,你得要把他认可的东西给给给给拎出来呀,所以其实还是要去前期去通过,不管是这种圆形的方式也好,通过什么样的一种方式也好。
去收集他的需求,并且去收集关于这个需求的一种完成的定义,或者是验收的标准,就验收的标准应该是什么,这个才更重要呃,李政同学说的是,项目临近上线,发现了影响流程的重要需求缺失的情况,那是不是就应该。
而或者说只能说是做用进度压缩了,理论上来讲肯定是的,肯定是的,你肯定需要去做进度压缩,理论上的你肯定是,但是也有一种情况就是你要去申请延期咯,有些东西你来不及的话,你只能是申请延期,有这样一个情形好。
那么平台上的问题呢就到这些了,然后接下来就是大家在直接这个,聊天框里面的问题,聊天框里面我看一下啊,吴延平同学问的说是罗老师,我没我没有问题,问是不是就是最大的问题啊,呃不懂得怎么提问啊,这个怎么讲呢。
有可能只是,因为你目前可能还没有去做太多的预习,因为没有预习,所以就不知道从哪里开始,这个也是也是正常的,所以因为咱们现在这个班级,有一些同学是最近才新报名,也有一些同学是早早就报名的,呃。
有一些同学是都已经把那个880,都已经看了个,看了十章以上的,因为前面我们说看了十章以上的同学,可以得到一个小礼物对吧,有一些同学都已经看了十张以上,所以大家时间不一致,你不用去跟别人比。
跟自己比就可以了,你跟自己比,就算你自己诶学了一些什么东西,然后你发现有什么东西是OK的,我们现在正在讲的东西呢,稍微有点抽象,我也解释过,就是目前讲的是一种偏概括性的,比较抽象的东西。
到后面会展开来讲,那些展开的东西会希望大家都是能够去听懂,是是这个意思啊,是这样一个意思,OK呃还有什么问题是我们回应没回应的吗,我看一下郭真正问说我们的项目的主管呃,主主管主任调走了,换了一个主任。
是竞对厂商的支持方,我们项目被砍掉,好多业务怎么破,这个不是你项目经理该能够去破的事情呢,那这是老板们要干的事情呢,这个你只能是那老板是吃什么的,为什么会出现这种情况,难道是请了一个间谍过来。
这个不合逻辑啊,那只能是让他的领导来去考核他的工作,就是他的领导来去考核他的工作,他做的这么烂,还还让你们避掉很多一些一些业务,到底是什么原因,是公司发现这个经营不善,所以不要做这些业务。
所以找了一个黑脸过来帮你们砍业务,还是因为这个人真的是有问题呃,这个是领导的领导这个层面上的事情,那你可以去试着跟你的领导的领导来去沟通,这个话题,这个不是你这个层面能够去解决问题。
这个不是我们项目经理,这个层面能够解决问题啊,他说的是客户,客户分什么意思,我看一下客户方,我们项目的主管主任调走了,换了一个主任,竞对厂商的支持方,你说的是你的你的你的甲方式吗,那个那个谁还在吗。
郭珍珍同学还在不在啊,是甲方的主任被调走了,我这个没办法呀,这个这个那就是这个风水轮流转,今年去年是你们做庄,然后明年是别人做主啊,这个没办法的呀,那你只能是去,那你只能去去挖一个下一个金矿啊。
这个金矿可能可能有点难度,当然还有一种方式,就是因为人都是趋利的嘛,既然是趋利的,那就继续去攻关呢,继续去继续去攻关呢,继续去去去突破呀,是人都有弱点呢,他需要什么东西。
你是否能够通过利益的方式来去打动他啊,就这个这个这个是这么一个一个逻辑啊,并且事实上不可能,所有东西都是一直都是某一方,就一直得利找销售,或者说找公司的一些商务,有有公司有一些什么专门做商务。
或者专门做公关的人,对徐伟给了一个非常好的信息,这个信息可以给下面所有的那些,就是有好几个问题的同学,就说你要去学会该甩的锅,你你要甩出去,不是你能够搞定的事情,你不要站在你的这个维度。
就我们在后面学到的时候,就学会学了一个东西叫什么呃,就是有一些东西的解决叫善报,OK有一些问题的解决是善报的方式,上报给领导们,让那些领导们来去解决,而不是每一个事情都在你这个维度。
我们我最后来我最后来去念一小段文字,来去解答,来结束今天课程好不好呃,最后来念一小段文字,就是这是早两天,有个同学给我发的一个发的一个问题,他他问的一些问题就是都是那种项目经理。
不是项目经理层面能够去解决的问题,就他问了很多好几个问题,都是那种不是项目经理层面能够去解决的,那你要去知道项目经理不是神,项目经理,只是一个只有一定权限的这样一个角色,这个权限还是公司授权的。
那么超出这个角色的其他权限的东西,你就应该让其他的角色来去承担,你要把握这样一个点,你不要觉得所有东西都应该是背在你的身上,你背不动没有,你不是那个乌龟,背不动。
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那我们在做这些事情的时候呢,我们这里会讲到一个叫收集需求的工具,其实收集需求工具会有很多,包括什么反弹啊,焦点小组啊等等这些工具,那这些东西呢我们会放到范围管理中再展开讲,咱们不会在这里特别特别展开讲。
你只要知道有这个点啊,我特意给你列了一下,并且我们在做需求的时候有这样一个要求,就类似于叫smart,叫smart,什么意思,就是说你首先你做的这些东西,应该是需求是很清晰的。
就是很明确的知道你的需求是什么,打个比方,我说我现在有点太胖了,那我的需求是什么,我要让我变得更健康,那我怎么样去变得更健康呢,那我可能就是通过跳绳呐,然然后跑步啊。
然后以及少吃一点东西呀的这种方式来去做,OK可能会通过这种这种方式来去做事情,让让它变得更清晰,然后还有一个呢就是简洁简洁,就是你尽量用比较小的文字来去描述这个概念,能够把它给描述清楚就好。
还有就是可核实,这个可核实什么呢,可测试你也可以把它理解为叫做可测试,OK可测试可测试,也就是说咱们做的这个东西,你可以通过测试的方式来去发现,它到底是做到了还是没有做到,这是叫可核实。
然后还有一条叫一致性,什么叫一致性,你提的需求不要有那种矛盾,比方说你不能让这东西看上去显得很呃,显得很丝滑,但同时又显得很稳重,它又很丝滑,又很稳重,那这两个需求其实就有一点点问题对吧,又很丝滑。
又很稳重,它就会有一点点问题,所以我们需要达到某种一致性,就算这些需求他们之间不要有相互矛盾和冲突,而是能够去有有关联,对谢谢朱文斌对朱文斌在帮我解释啊,就是那种陌生的词汇。
你们稍微可以看一下文字也是可以的,好这边还有个人呢是完整性,就咱们整个做的这些需求,能够基本上大方向去满足,满足到大家,OK满足到大家,至于后面的这个可公正可可跟踪,这可跟踪是什么意思呢。
可跟踪讲的就是说,咱们需要给每一个需求列一个唯一的标识,标识码,唯一的编号,然后基于这个编号,咱们就能够发现哎,这个需求有没有去做干扰的设计呀,我们在做详细设计的时候有没有考虑进来呀。
做数据库设计的时候有没有考虑到它呀,然后去开发的时候有没有考虑进来呀,然后在测试的时候有没有测试通过呀,然后集成有没有考虑太阳,然后部署的时候有没有太阳,那这样方式来去跟踪他,这是可跟踪性。
总体来讲需求就是要相对比较清晰清楚的好,然后再就是他说要教要管理这些管理这些需求,管理需求中会讲到一个叫有效的需求,一个是无效的需求,那关于有效的需求和无效的需求,你先看无效的需求,什么叫无效的需求。
就是你提到需求又改来改去,又又要不断的去反攻,那么这就是一种属于叫无效的需求,你提到需求后来就是大量的范围蔓延,这也是无效的需求,还有就是什么预算又是超支了呀,进度又是落后了呀。
那么这都是表表示咱们前期的需求没做好,有问题对吧,而做的东西最后做完了以后,项目却失败了呀,客户满意,这都是表示在做一些无效的需求管理,那什么样是一种有效的需求管理呢,有效的需求管理。
其实你就是能够去把客户的这些需求,能够比较好的能够去获取到,比较清晰的去获取到,那那个获取到的话,其实有很多的角色需要去帮助你,比方说会有什么商业分析师,有PO有价值工程师啊。
这些人你不用去管他到底是什么,你只要能够理解,就是,我们大概率会有很多角色来帮我们做些事情,以及它会用各种工具来帮我们,比方说他会用这种什么呃头脑风暴呀,啊思维导图呀。
然后引导啊各种方法来去帮我们去弄需求,以及用这些个什么索引卡呀,或者说是需求跟踪矩阵啊,等这些方式来去帮我们去跟踪需求,哎,那都是一种有效的方式,总之呢需求有可能是前期就定下来。
也有可能是后期会发生改变,也有可能是某一些项目的需求,他就是从头到尾就在发生变化的,我们需要去进行有效的管理,而有效管理最终的目的,就是能够让这个项目顺利的去交付,顺利去交付这个产品。
那么关于这个需求这个点上面,这里来认识一下客户最开始提出他想要的东西,我们会把他想要的东西,把它转变成一个他真实所需要的东西,那么这个就列出一个叫需求文件,而客户的需求文件中要的东西。
我们怎么做才能做到呢,我们还要把这些需求文件再一次翻译,翻译了以后得到一个叫范围说明书,这是我们去做哪些事,我们去做了一些具体事情来产生这个需求文件,我们要做的事情可能颗粒度很大。
但这个颗粒度很大的时候怎么办,当刻力度很大的时候,我们去做一个分解,做一个分解,做一个细分,得到一个叫工作分解结构,做一个细分得到一个工作分解结构,那么这一种方式你就会发现哦,原来对于需求,对于范围。
其实它有一套完整的流程来做事情,而这套完整流程呢,我们会在范围管理那一章展开讲,对这工作分解结构也叫WBS啊,是的是的,看来也有很多同学提前预习过,要给你们点个赞。
然后这里还给了一个词叫可交付成果的漂移,或叫偏移,你们原来拿的东西上面写的是漂移对吧,漂移偏移其实就是有调整,什么意思呢,就某一些项目,它的目标可能是在不断的去移动的。
也是最开始他要做的是R通过1234567,那做到这个地方就可以得到一个结果,但是真的在做的时候,到了这个点居然还没有结束,继续做,做到这个点才结束,那也有某些项目你做到这个点的时候,又来了一些新的东西。
来了一些新的东西,我继续去调整新的东西,然后来又发现又加了新的东西呢,我又把新的玩意儿又给加进来,所以他不断在发生偏移,其实对其实就是蔓延啊,他会告诉你,我们做的东西有可能会有这样的一些调整。
有这种可能性咳,然后咱们做项目的时候呢,除了要关注他这一些个范围呀,需求的东西以外,还要去关注质量,质量是什么呢,质量是这东西它满足要求的程度,满足要求的程度,这个程度这个东西有点不好说,打个比方。
我会希望这个网站它是响应我的时间,是一秒钟就能够响应它,如果超出一秒钟才能才响应过来的话,我觉得它的反应速度有点慢,我希望他可以同时100万人在线,他如果能够达到100万人同时在线也不卡啊。
我觉得这东西就很酷,他如果说是200个人,就在300个人在线,就有点有点卡,我觉得这个平台就不酷对吧,现在我们现在这个平台就一点都不酷,很类似这样的一种方式,当然我这边网络本身也有问题。
那还有就是刚有同学说,用手机端好像会更更流畅,然后用电脑端更卡对吧,那就是那说明在他的平台就不酷,就不够酷,那质量要求就是你能够达到一个质量的标准,当然了,这个质量标准呢提前就要约定好。
提前就约定好这个质量的标准是什么,然后再一步一步去做到,这个呢,我们会在项目质量管理那一章会展开来讲,而在这里重点要去说一个点,就是关于变更的代价,其实啊做项目呢变更机本身是不太可避免的。
就几乎说是不可避免的,但是越早提前发现问题,提前去修改它的代价可能会比较小,越晚去做,你越到后面的话,我们说木已成舟,生米已经煮成熟粉,这时候你再去想要改什么东西,这就费了老劲了,可以理解吗。
所以这这是一个时间轴啊,这横坐标是一个时间轴,这个时间轴上面你越往后面走,你都都已经达到构建了呀,都已经到了测试,你这时候你再要改什么东西,那这个代价就会非常的昂贵,但如果你在还没有开始之前。
你在前期你就提一些改变,这是没毛病的,所以发现缺陷的时间越晚,那么你去改它的成本代价就越高,你提的一些需求变更越晚,他他后面那个代价也是越高,这是关于质量,你需要有这样一个知识和认识O好。
最后呢我们来对于整个关于交付这个这个过程,我们来看一下它的这样一个检查结果啊,首先第一个就是说他要去项目做的事,有助于实现这一个商业目标,OK商业目标的这个推进,那不就是要去做一件一件的事情。
一件一件的去做,才能够有效的去推进对吧,然后做的时候呢要去实现它这一可交付成果,那不就是通过做事情,你怎么样去到实现的可交付成果范围的,管理要足够好,并且呢在质量这个维度也是需要达到的。
就是做的东西是质量达标的嗯,那还有就是能够做到达标的话,才能够产生收益,怎么样看它产生收益,你就是看最后的这个结果,它能否运行起来,能够运营运营起来好,然后对于需求有没有认知,对于这种质量有没有要求。
所以是关于需求的认知是清晰一致的,而对于质量也是一致的,那么这就是我们整个呃,又是花了一个半小时的时间讲了三个绩效域,那还剩两个就是我们整个绩效域呢,一共是一共是有八个绩效语,我们一共是有八个绩效语。
今天花了一些时间讲到了计划的这个绩效率,加上工作的绩效率和交付的绩效率,其实呢这个绩效计划的绩效率啊,就其实它就是相当于是做规划,OK做规划,规划过程组,然后呢他的这个工作绩效率和交付绩效率。
其实都是在做执行,只是说执行中,他把那个范围和质量,都放到这个交付这个板块来,然后把一些什么啊建一个时间呢,成本呐,资源呐,采购呀,呃这些东西都放到这个项目工作这块来,是这样来去安排的。
然后我们整个对于绩效运呢,更多的是偏概括性的介绍,而没有那么特别的去展开展开的内容,我们到后面的章节才会开始去展开,那今天的这个课程的内容呢就到这里了。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P88:PMP第七版8大绩效域之07测量绩效域-上 - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
大家好,欢迎来到习赛网专业的职业教育平台,我是罗福兴,那今天晚上呢。
我们一起来分享的是项目管理课程中,叫测量绩效率。
测量绩效率它讲的是什么呢,其实我们在前面预测型项目管理中讲,测量的时候,有一个叫正值分析,大家有印象吗,我们说用了多少时间,该干多少活,花了多少钱,干了多少活,找到这个PVEV和AC。
然后呢EV减PVEV减AC,EV除PVEV除AC,类似这样一个意思啊对吧,这是在做测量,但是测量绩效率,它就不仅仅只是去测量这个进度和成本,它还可以测量更多,它还可以去测量更多,OK他还可以去测量。
比方说我们现在目前这个资源的使用情况啊,团队目前的阵营水平和能力呀,这些东西也都算是测量绩效率的,然后测量绩效率,你看他说是涉及到评估项目的这样一些,绩效情况,以及采取适当的行动去维持可接受的绩效活动。
也就是说我们去看一看,目前这个项目健康还是不健康,如果不健康,我们可以采取什么样的方式来去行为处事,所以这里给了这样几个,他说有效的去执行这样一个测量绩效率的话呀,能够产生以下的预期效果。
第一个说是对于目前项目的一个健康状况,是能够有比较认识和了解,最简单就是通过正值分析的方式,能够知道它目前是超前还是落后,那同时呢我们还有一个叫做团队绩效评价,那么基于团队绩效评价。
我们能够知道目前团队是水平比较牛,还是比较挫,呃对吧,类似这个意思好,第二个他说是促进决策的可操作数据,什么叫决策,如果你目前落后的话,我们该怎么办,该如何下手狠手。
你通过测量你就知道你目前还有资源可以动用,你就用现在的资源,你没有资源用,你就只能赶工啊,你就只不是你就只能够快速跟进等等对吧,就给到你一些决策的这样一个依据和方式好,第三个就是及时采取适当的行动。
就如果说他已经是跑piano的话,我们可以适当的去采取一些些的行动,来让他回到正常的这些轨道来啊,还有一个就是根据可靠的预测和评估,做出及时的决策来实现项目目标,其实也就是说对未来做一些新的调整。
我们未来可能要如何做一些新的调整,来让我们去达到啊,这是整个测量气效率就说了这么几件事情,我们来看一下它们会三个词,一个词呢叫度量指标,那度量指标其实有很多,比方说你说目前它是CPI大于一。
CPI等于一,CPI小于零对吧,CPI他肯定是个度量指标,然后SSPI它也可能是一个多量指标啊,类似这些东西对吧,就是对于项目或者说是这样些个产品,他的某一些测量等东西来进行一个描述。
这就是你的一个度量指标,比方说团队的一个离职率诶,这个可能也是一个度量的指标,然后比方说那个团队的这种掌握批,就是已经考PMP考试,就是PMP证书持有者的比例唉,这也是一个度量指标。
虽然不是说你考了偏僻,你就显得更牛,但是你考了偏僻,总不会让你变得更差吧,对不对,好,这是第一个,第二个是基准,基准这个词你需要去了解基准呢,我们前面学过范围基准进度基准成本基准。
它讲的是说我们一些经过批准的计划对吧,关于范围这个维度,如果说经过领导们批准以后,就变成了一个计划,而成本的维度什么什么之类的,哎就是叫计划,然后基准它是一个经过批准的计划,他有什么好处呢。
首先第一个它是用来去指导我们实践的,他是指导我们去工作,指导我们去实践的,这是第一个,第二个呢它是用来去做参考和对比的,也是我们监督与控制的时候,监控的时候,拿那些结果来去跟这个基准进行比对。
来去发现目前是什么状态好,第三个是第三个陌生的词汇,定义叫仪表盘,什么叫仪表盘呢,你想你们在开车的时候,你们在开车的时候,他是不是有一个上面显示的一个速度,120迈60卖多少对吧,然会有油表。
现在是已经是油满油一半油快没有油,类似这些东西,对不对,嗯这个就是这些个所谓的仪表盘,那我们在项目管理中呢,他也是他说用一些图表的方式,用一些图形的方式,来去显示项目的一些重要指标。
那么这些显示重要指标包括什么什么进展啊,绩效啊等这些东西,这个呢就是所谓的仪表盘好,我们一起来看一下,对应它就是一个dashboard啊,就是一个dashboard。
OK然后接下来我们来看一下整个测量器效率呢,测量它涉及到是说评估项目的绩效的这些情况,和我们去找到,如果发现它不好的地方,我们就去应对,我们就去应对,我们整个在做事情的时候呢,其实你是要去。
首先有一个基础的一些东西需要去测,你有一些基础东西需要去测,并且呢你拿测的东西要去跟某个东西去比对,通过比对以后发现目前是好的,继续不好改一改,再继续类似这样一种方式,所以他这里有这样几个词。
首先第一个是说他说去对比那些计划的东西,来看你目前的这个健康情况,然后去跟踪你这个资源的利用情况,看目前这个资源还剩多少,还差多少,还有多少,他这个还给了一个叫表明单折情况。
其实也就是说你目前的这个东西东西呃,已经是执行到什么程度的这些情况,但这个这个词没有一个很完整的解释啊,就是目前已经执行到一种什么样,一种程度和状态,还有一个呢是我们去监测的时候呢,要向大家去提供信息。
也是同步信息,向一些重要的相关方干系人去提供信息啊,这里还有一个说是看他如果说是处于正轨,我们就采取措施,如果没有呃,如果说是处于正轨,就继续没有,处于正轨就如何如何,这其实就是在做一个监控。
就是监督与控制,做监控好,还要聚焦于什么什么权衡呐,取舍呀,威胁呀,机会其实都是去,就是我们在风险管理中要去监督风险对吧,哎这就是一些跟某一些监督风险很类似的,这种方式,监督这些机会呀,威胁呀之类的好。
从而能够去确保通过这种测量方式来,确保他做出的东西是我所需要的,但是有一个问题你要搞清楚哦,如果测量就能够达到一个理想的状态吗,就像有同学想要减肥,你天天去称那个重量,你称重量就能够达到减肥的效果吗。
它并不能够啊,测量它只能够提醒你目前的位置和状态,接下来该怎么样去行为处事,还是要靠你自己明白吗,所以测量本身,它其实你不要把所有东西都指望在,那些测试人员或者那种那种什么那种QQA啊,QC啊。
你不要把东西都指望在他们身上,你知道吗,你要去是团队很牛逼才牛逼,团队不牛逼,啥都不是,我说的可能有点粗糙啊,但是是这个道理,你一定要搞得清楚明白吗,像我最近我也每天在称重量,但称的重量有什么用。
称了重量一天一天在长重而已而已,OK好,那么测量价值,你看测量价值不在于去收集和传播信息,而是通过这种方式能够去帮助我们做一些决策,做什么决策呢,采取适当行动的决策,比方说少吃一碗饭。
但是我今天晚上又吃了两碗饭,为什么,因为我今天晚上要给你们讲课,讲到十点钟,我不吃两碗饭,我到时候会饿晕啊,真是没办法咳,那整个在测量时候呢,首先就要通过测量,他说确保对于正确的事情进行这样测量。
然后让大家去知道目前这个状态,然后再去采取适当的这样一个状态,而整个测量中会认识两个,一个叫关键绩效指标,一个呢叫有效的度量指标,OK叫有效的度量指标,通过测量方式来去跟踪这些信息。
来去帮我们去做一些改善呐,就是告诉大家目前这个情况是什么样的呀,接下来可以采取什么样的措施啊,什么什么,所以它的焦点其实最终就是通过测量,来指导我们如何去做啊,及时做决策,并且采取适当的行动。
就像现在最近我在我前面,其实也没有很刻意的减肥,但是我太太说她说你要少吃一点,然后你太胖了,然后我就每天稍微少吃一点点,确实稍微减重了一点,但是但是少吃了以后又说身体有难受,那么在测量中。
首先第一个说关键绩效指标,那么关键绩效指标有一种叫提前指标,有一种叫事后指标,提前指标呢就说我提前去能够提前去测这东西,就是你知道说如果我们说因上努力,果上随缘,如果说是你因上比较好的话。
那么果善基本上就是水到渠成对吧,就基本上是水到渠成,就类似这样一个意思,那如果说你能够提前去测出这东西,AOKB也OK,C也OK,那么这些东西,你后面你才能够比较顺利的去往前推进,你知道吗。
OK所以提前量其实就是说我提前去测了这东西,我对未来就有一些把关,就是这个,而还有一个呢叫滞后指标,滞后指标就说事情发生以后,他是测量这些东西,测量这已交付,事后,事情发生以后。
我们再去测量目前的这个状态,而基于这个目前的状态,我们就知道未来的这样一些偏差趋势呀,偏差分析啊,趋势分析啊,然后再去知道未来怎么样去弄啊,这是大概简单稍微了解一下,稍微了解一下。
然后呢在另外一个词叫有效的度量指标,什么叫有效的度量指标,这里再一次讲到一个叫smart原则,smart原则我们在前面有讲过,但是不同的版本,它会把smart稍微用几个不同的词汇来去表示,不同的版本。
用不同的词汇来去表示这1smart呃,但是大方向基本上是一致的啊,smart首先要有一个词呢叫specific,就是具体的,比方说诶你要去保持身体的健康啊,这是一个更加健康,什么叫健康呢。
如果我太胖了的话,那可能就某些指标就不太好对吧,嗯什么之类的,那首先第一个就是要去可能要体重要控制一下,同时呢要多运动啊,这是才是具体的,然后meaningful就是做这个事情要有价值有意义。
如果说这个事情是不能产生价值,唉何必呢,哼对吧,像我自己的话,其实我在什么时候控制体重,我会比较有动力跟你讲,就是去你们公司培训的时候,我比较有动力,每一次要去单位给企业做培训。
我就比较有动力稍微控制一下,要不然的话,就是平常自己也不愿意去做这个事情,因为多难受啊,但是要出去的时候还是要形象还是很重要,虽然长得不帅,但是但是但是至少少形象一下对吧,形象还是很重要的好。
第三个呢是可达到的,Ok cheerable,而CHEVABLE其实就是你做的这个目标,最好是能够可以实现,比方说你说你不要,你说不要吃晚饭,这个对不起,我做不了,但是你说老师他说呃呃说说嗯。
罗同学罗罗老师,罗同志,你晚上只吃一碗饭,哎这个我可以只做,只吃一碗饭,我可以做得到,还有的是有相关性,就是你目前做的这个事情,跟你的大目标是相一致相匹配,而不是反过来对吧,有有相关性。
这还用的是这个叫TIMONY,叫及时性,及时性,有效性好,我不举我不举手了啊,我不我不做大动作了啊,嘶咳OK那当然还有一些别的词汇表达,其实本质上没有什么差别啊。
这个smart也有什么meaningful,就是可测量啊,同意啊,切合实际呀,有时效性啊等等这些哎,这都是这都是这个调调啊,都是这些啊,不要把我跟那些大咖大神比,我不要捧杀我,不要捧杀我。
你只要不要记恨我就可以了,我有时候对你们太凶了,那你不要记恨我,我也是为你好等等,这不是我,这不是我对你凶的理由啊,我我检讨一下,我这个我自己错了,我错了好,那么测量的时候呢。
首先第一个就是我们要有清晰的一个说,测量内容和测测量内容参数和测量方法,它是取决于我们的目标,预期成果以及环境,就你要去测量什么东西,你要搞搞清楚,比方说我们在测量时候有这些类别的指标。
一个是叫可交付物的这个测量,关于可交付质量,就是要去测量这个可交付测,测量这个可交付成果做了没做,有没有啊等等啊,这是一个,另外一个是交付,这个交付呢,他其实讲的是说在这个对应的节点上。
你有没有是按照节奏来交付,按照节奏来去交东西好,还有个是测量这些绩效基准,就是呃S嗯,就是那个正值分析的那一套啊,正值分析那一套来测量,然后呢还有测量资源使用情况,就资源目前有多少,还差多少啊。
什么之类的,然后呢还有就是测量商业价值,所谓测量商业价值,其实就是去测量这东西是否值得图投资,这个括弧里面东西都是我新加的啊,就是方便你去看清楚,测量这东西是否值得投资,还有呢是测量干系人怎么测量呢。
测量干系人的满意度,就各位上帝们,然后你要对我们的满意度做一个反馈,满意度几何对吧。
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就各位上帝们,然后你要对我们的满意度做一个反馈,满意度几何对吧,哎就是要去测这一个满意度,还有个是关于预测,就是对未来进行把关,对未来进行预测,那这些内容呢我们来稍微看一下啊,我们稍微看一下。
首先第一个是关于测量这一个可交付成果,那么测量可交付成果呢,呃比方说有多少bug,有多少缺陷,有多少漏洞啊,你要去测一测这些漏洞是来自哪里呀,然后识别了多少呀,解决了多少呀,还剩多少呀。
目前在什么什么状态呀,而且都是可以去做一个测量的指标,还有呢是他说绩效的测量可以测量什么呢,测量这东西的尺寸呢,重量啊,容量啊,准确度啊,效率啊,准时率啊等等这些东西啊,你都是可以去测。
还可以测一些什么技术测量指标,这个呢就是你们这个行,你们的行业中有什么样一些技术质量指标,你都是可以去测的啊,这是关于这个具体的可交付物的这个测量,其实是更多的是对于结果,对于结果本身来进行测量。
OK就是这样一个好,另外一个呢就是测量这个交付,所谓测量交付,其实讲的是说我们这个交付的周期,其实你可以或者你把它理解为是一个迭代周期,你看在迭代周期中,它可能会测诶,有多少在制品。
我们不是要去限制在制品吗,那现在是有多少在制品,如果在制品太多的话,就有可能会井喷,有可能会瓶颈,还有什么什么提前量,这个提前量是什么意思呢,解释一下提前量,他说是故事进入了代办。
一直到这个故事做完结束,发布所耗费的实际时间叫提前量,提前量这个词它跟我们在预测形象关联中,提前量之后量提前量不是一个意思啊,这个提前量其实你可以把它理解为叫做交期,叫交期叫交付周期,简单这样来理解啊。
交付周期从最开始准备,一直到最后做完以后出去这个时间,这个叫他所谓的叫提前量交期,那么理论上来讲呢,这个交期应该是越短越好好,还有就是呃还有一个是叫周期时间,周期时间它就是完成任务所需要的总时间。
那么完成任务的总时间也是越短越好,并且呢他希望是稳定,什么叫稳定,就是我这一轮迭代可以怎么怎么样,下一轮迭代又可以怎么样,再下一轮迭代还可以怎么样啊,类似这个意思啊,好这里有个叫队列大小。
这个关于队列大小,其实是后面后面我们会稍微讲一个,叫利特尔法则,反正也从来不考试,但是呢你稍微了解一下啊,就是比方说我们假如说你们家开了一家奶茶店,叫茶颜悦色,你开了茶颜悦色呢,前面有十个人在排队。
那么十个人在排队的话,每一个人他最后拿到就是一个人,拿到拿到拿到拿到奶茶,然后下一个人又有又有新的人过来排队,又一个拿的奶茶,又有新人排队,那么他总共需要排多长时间呢,嗯根据他队列大小有关系,队列越长。
他拿到奶茶的时间就越长,他对立越短,他就能够更快的去拿到奶茶,对不对,那么这个就是一个很朴素的一个道理啊,了解一下,那么如果是队列太长,大家可能会心里不开心,不不痛快,那你可以换种什么方式呢,唉对不起。
我们这里只发十个号码牌,然后十个号码牌发完以后呢,我们暂时不能够排队,嗯你要排队的话,你要晚一点,我们才能够给您发号码牌,像茶颜悦色的,他的排队就是给你发一个那个排队的卡牌对吧,但他不会说是人太多。
不会,但但但他会给你一个什么提醒呢,他会提醒你可能需要排20分钟,你能够等吗,类似这样一个情况,他会给你这样一个信息,我觉得还是还是可以的啊,服务真的还做的不错,呃同学们在外地的同学,欢迎来长沙。
来长沙一定要去喝茶颜悦色,吃臭豆腐,吃剁椒鱼头,然后爬岳麓山,然后去橘子洲头啊,好然后接下来有个叫服务的大那个批量大小,就是一次能够去投入多少东西,一次能够去做多少事情,一次可以做多少事情,对还可以。
欢迎来张家界啊,呃来那个什么凤凰古城啊,啊来去岳阳楼啊,洞庭湖啊等等都可以啊,好这里还有个叫什么过程效率,这个过程效率呢他说是增值时间和非增值时间,这不就是我们在前面讲过一个叫价值流图,就价值流图里面。
价值流图中讲到说哎这个有限的时间,这个无这个就是有价值的时间,不产生价值的时间,那我们去做一个比值,比完值以后呢,然后把那个不承认价值时间尽量减少对吧,消除浪费,消除等待,然后这个呢哎做得更好。
越来越好,类似这样一种方式好,然后呢来认识一个词叫利特法则,这个利特法则它讲的什么呢,你们可以在度量上面去看一下啊,说一条生产线,然后下面带生产的原材料的数量,和每一个东西生产所需要的时间的比值。
就等于它的生产效率,那么也就是说这个生产效率或者叫吞吐量,它等于队列的大小除以它那个前置时间,就周期交期嗯,怎么讲呢,假如说有一个人在卖奶茶,卖奶茶,他卖一杯奶茶,需要他做一杯奶茶需要2分钟。
如果这里有个队列,持续有十个小朋友在排队等奶茶,那么它的前置时间由他完成这个东西,它喝到奶茶时间其实就是20分钟,而这20分钟我们其实如果有一个计算方式,是什么计算呢,就这个人他做一杯奶茶需要2分钟。
那么他一分钟可以做多少奶茶,他一分钟可以做1/2杯奶茶,所以他做1/2杯奶茶,每分钟它就相当于说是十个人排队的时候,要排20分钟,那么如果说你有30个人排队呢,那你就需要去呃。
如果说30个人排队就需要排60分钟,就这个意思对吧,就需要排60分钟,所以你有了这个信息以后,他能够给你什么提示,他给你提示说,如果你需要等待时间更短,假如说你需要把这个20分钟变成10分钟。
那怎么办呢,有一种方式就是让排队的人减少,让排队人减少一些,还有一种方式就是让这个人做奶茶的效率,可以提升啊,他现在是一分钟只能做半杯,但他一分钟可以做一杯,就是这个意思。
所以利特法则它其实是一个很简单的一个逻辑,但是这个逻辑在生活中,在工作中它是有用的,也是一个很朴素的道理,你想明白了以后,你就知道,如果说你想要减少等待,你就少让那个队伍就给一个叫限制在制品。
就w IP work in process,还有呢就是我们可以去提升它的效率,让它效率更快的话,那么他等待时间也会更短,然后再放到你的工作中,在你车间里面,在你的产房里面,他也可以用得上好。
这是这个关于测量中的,第二个就是测量这个这个这个迭代型交付,第三个呢是测量基准,关于测量基准呢其实关于什么呃,有什么进度偏差呀,成本偏差这些东西我就不去花时间讲了,这个没有什么好讲的啊,你前面都看过了。
然后再来看一个测量资源,测量资源它讲的是什么情况呢,我们其实对于资源,我们在前面有讲获取资源,然后组建团就是呃建建设团队管理团队对吧,那其实资源我们是有一个心里面有个筹划,或者有个谋划。
我们大概会怎么样去使用资源,使用多少资源,这就是实际资源的使用率,和你计划的资源使用率,就能够发现你这个资源使用的偏差,明明这里面我的这个料可以做200杯奶茶,结果你只做了150杯。
那么其实你的这个资源使用率就不太高,你就浪费了很多东西,对不对,好,还有就是实际资源的成本,减去你计划的资源成本,就等于价格的偏差,那你这就是浪费了1/4的价格,1/4的原材料就有点可惜哎。
就是这样一个类似这个意思啊,然后再还有一个呢是测量这些商业价值,测量商业价值其实就是测量这个东西,它值得还是不值得,那么它值得还是不值得呢,哎就是你要去算呢,算那个投资回报率和投资回收期哦。
那个投资回报率,投资回收期啊,净现值这些东西我们在前面讲过,不再去赘述,反正考试他也不会去考这东西,你只要知道一个逻辑,就是这个商业价值的,这测量商业价值就是测量它是否值得投资,OK当然包括财务分析。
也包括非财务的分析啊,啊然后呢还有就是测量干性的满意度,那么测量干性满意度其实怎么讲呢,就是各位上帝哈,各位上帝们对这个事情的满意度,他的满意度有什么,有一个叫净推荐值,您是很推荐还是不推荐。
来来敲个数值,就是你如果说对我们的事,对我们的课程,包括对罗老师的课程也好,我们的西夏的课程也好,你觉得你会非常推荐,你就打十分,非常不推荐你就打一分,从一分到十分,你大概推荐的可能性有多少。
然后呢在做这干弦推荐的时候呢,其实会有这样一个点,就是你为什么会去推荐某个产品,一定是你能够从中去收益,你能够从中去收益,那这个收益它就跟很多很多因素有关系啊,跟很多很多很多的因素有关系。
就是一定是你要自己用过,并且有收益才会更好,对不对,一般是这个逻辑啊,谢谢谢谢几位同学啊,都已经是帮我推荐了,感谢感谢感谢感谢好,然后呢,在做这个干系人的这个监测或测量的时候,还有一个词叫情绪图。
情绪图是什么概念呢,就是要测量这个,因为人群他的这个状态其实会持续有调整,持续会不相同的,那我们需要通过这样一种这种这种情绪图,你能够去看出,比方说我们在这里有一个啊,就能够看出这个人的目前的状态。
我们就知道可能我们的累一些地方是有问题,累一些地方可以需要去改进,那么关于哪些地方有问题,哪些地方需要改进呢,其实会有一个工具很有意思的工具,叫让我想一想啊,叫user journey map。
我们是不是上一次讲过对吧,昨天前天讲过,User jy map,就是用户旅程地图,你在用户旅程地图中看到一个客户,他进来以后,他的这个情绪的状态是什么样的状态,怎么样的状态,那你就知道哦,在哪一个环节。
我可能还可以怎么样去弄,还可以怎么样去优化和改进,类似这个意思啊,但是一般的人其实不会真的去搞这个东西,太太太麻烦了,是不是,但是你要知道有这一思路,它是一个参考,一个价值。
就是如果说大家在这个地方体验很不好,一般情况下你是不会去推荐给别人,你你只要觉得诶觉得好像我们虽然对你很凶,但其实是希望你可以学得更好,希望你可以学的更好,所以我们的虚荣也是包括后面。
可能助教老师肯定会给你发信息,也是希望你可以学的更好啊,我悄默默的告诉你们,我上次我早两天跟跟助教老师开会,我说让他们每个礼拜给你发一条短信,我让他每个礼拜给你发一条短信,你不要嫌烦。
你要你要你要你要感谢他,小妹妹们也不容易,小妹妹小小弟弟们,他们也那个啥,你们要加油啊,你们加油,他才才才那啥啊,才才才说他的工作做好了啊,好然后呢除了有这些东西以外,还有呢就是士气。
那士气其实如果士气很高昂,那就是一个很好的状态,那如果说士气嗯很很这样,那就不行了对吧,那所以我们可以通过一些问卷的方式,让大家就自己对自己打分嗯,看一下呃什么什么什么样,对不对,还有就是离职率。
如果离职率很高,那么说明这个状态一这个团队一定是有问题的,如果这离职率很低,大家都愿意留下来,那说明这个团队一定是有它好的地方,对不对,一定有好的地方嗯,哼那个企那个团队离职里,有一个词叫企业的企业。
企业的企是什么呢,是人停留的地方,我们可以停留在这个地方,OK好一个是情绪图,还有呢就是士气,士气就说大家可以去自己去评估,关于评估自己的士气,其实这里面有一个点,有的时候为什么我会很生气。
就是你们给你们上课的时候,又为什么有时候还挺挺生气的,就是因为有时候问的那些问题,真的是其实都是在我们的课堂里面都会有的,或者说有的东西是早晚会讲到,不用那么着急,你认真听我讲都可以,OK当然了。
也不能说不能让你问问题啊,你可以问问题,但人的心情其实会受到很多很多东西的影响,我蛮希望你们可以可以变得更牛逼一点,以后以后做事情,稍微多花一点点时间和精力去做好一点呃,OK好,这是关于士气。
然后再还一个呢,就是预测那个测量内容的预测,其实是对未来进行预测,这个对未来预测呢我们在关于那个啥呃,就是政治分析的时候,政治分析的后面会有一点点内容,正式分析的后面会有稍微提到一点点。
叫什么完工三需估算呐,然后是什么完工三需绩效指数啊,这些东西你只要知道,有这么一些东西是能够对未来进行预测,它什么叫对未来进行预测呢,就是我们会看到目前在这个状态下,发现其实已经钱不够用。
既然已经发现钱不够用,未来肯定要花更多的钱,那么就是接下来再花的钱,我们会对外未来进行重新的预测,诶这是一个对未来新的趋势的预测,至至于说这些区,这这些具体趋势考试基本上不会考你啊。
你基本上学过前面的政治分析就已经是够用了。
就已经够了。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P8:PMP第六版 0.8PMP考试的题型题量是怎样的? - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
大家好,很多同学会关心说,PMP考试它的那个题型是什么样的呀。
它有多少题呀,我们一起来稍微给大家分享一下啊,就是关于PMP考试,它的题型和题量是什么样的。
那整个考试呢它的考试内容会分到三个板块。
一个是人员的板块,一个是过程的板块,一个是商业环境的板块,那么人员板块占比占到42%,有76道题目,而过程板块呢占到50%,有90道题目,而商业环境板块占到8%,有14道题目,也就是说总分是180分。
然后我们考试通过的话呢,大概是108分以上,你就可以顺利的通过考试,那么这些考试内容它是这样的,有50%是预测型项目管理部分,有50%是敏捷项目管理部分,所以预测也好,敏捷也好,都重要。
那相对来讲你做到108以上,基本上就通过考试了,当然如果说你在中国香港,在中国澳门,或者说是在海外考试的话呢,那么通常情况下它会加来一些,就是这种匹配题啊,填空题啊,这些其实你也不用怕。
它都是这些知识内容里面的,尤其是填空题,它几乎就相当于是选择题这种方式,而这个连线匹配题它就是连线的方式,就是这里1234,这里有ABCD啊,哪个相关哪个相关呃,哪个相关哪个相关啊,通过这种方式去连线。
那整个考试呢它的题目是这样的,就是每一道题目下面是英文,底下是中文的翻译,像这个题目它是一个单选题,就是有四个选项,ABCD4个选项四选一,那么还有一种题目呢是像这种定向多选题,它下面也是全英文啊。
因为这个版面太小了,放不下,所以我没把它放下来,上面是英文,下面是中文,它这里面明确告诉你有若干个选项,你从若干个选项中要选几项,这叫定向多选题,那么对于考试的话,它是这样的。
就是一般来讲170个单项选择题,十个左右的定向多选题,一般是这样的一个安排,OK那么对于考试你可能也听说过说啊,有谁谁考了3A3A是什么意思呢,就是我们的这些个关于人关于过程。
然后关于那个商业这三个板块中,每一个板块都会单独来去给你做一个记分,记完分以后,如果说你做的非常棒,那么就是叫above target,就是高于目标。
也是A那如果说是刚好及格或及格以上,但是还没有达到A呢,叫target叫达到目标水平叫及格以上,如果说你都没有及格的话,呸呸呸,你不会啊,你肯定会及格的,那就是BB叫been low。
target就是低于水平就有点low,那还有有少部分的一些人,他会有need improvement,就是还需要提高,就差的太多了,他会用四种不同的颜色,A呢用的是深绿色,然后T呢是用的浅绿色。
而B呢用的是黄色,而N呢用的是红色,那我希望看到这一段视频的同学唉,来公屏上面敲下来,3AK3A3A3A啊。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P90:PMP第七版8大绩效域之07测量绩效域-下 - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
除了有测量这些东西以外呢,接下来我们还有一个叫展现,展现呢会讲一个词叫仪表盘,我们前面其实已经学过一个词,叫信息发射源对吧,有一个信息发射源就是用看板的方式,有一看板能够让你去看到这东西。
那接下来会看到这应该叫仪表盘,那仪表盘它是个什么状态呢,这是一个参考啊,这是一个仪表盘参考,就是你在开车的时候的那些那些仪表盘,也就是你在看地铁上面的那些呃仪表盘哎,这是你在看什么什么东西的这些个东西。
OK他能够去展现这个项目的一些基本,各种各样的信息,就根据你的需要来去展现,其实把你们的周报呀,双周报呀,月报呀那些东西里面如果不要写那么细,不要写那么详细和具体,而把它写到稍微就是用一个表格的方式。
填写的方式,它就是一个仪表盘的方式能够去展现,至于说这个仪表盘该怎么样去设计,这是我们在教材上面的一个参考,你可以根据需要他说用颜色来去表示,但是你可以根据你的需要来,比方说A是情目前是什么状态啊。
是一个有顾虑的状态啊,B1事情目前是一个什么样的状态啊,在OK的状态,C事情目前是什么状态,这样的话就能够让他一目了然,并且呢关于仪表盘有的时候会用什么信号灯呐,就是用红灯红灯。
绿灯黄灯来去表示目前这个健康的情况呃,用就是类似这种都可以啊,那他其实仪表盘的焦点,就是描述状态的这样一个图表,OK就是一个描述状态图表,至于说到底信号灯是什么样子什么呃,横道图,饼干图,控制图。
你不用去太仔细的去关关注它,你要用的时候你自然就会学的,就你要用的时候,你自然就会这里只是给到你一个思路,就是这些东西都算到仪表盘,就是说包括我们的这个用用project来去画的,这个甘特图。
它也是属于仪表盘,是这个意思啊,然后呢再就是有个叫信息发射源,信息发射源他说是一个大型的可见的图表,就是大的可见的图表,其实就是信息发射源,那它它有什么好处呢,用可见的方式让大家都能够知道这个信息。
就避免了,有一些人对这东西是不太清晰和了解的,并且呢他最好是能够用,他可以用那种低科和低科技高触感的方式,也就是你可以用一个白板,用一个看板啊,用一个白用,用一个黑板,你直接用一个黑板啊。
你直接可以用一个黑板的这种方式,也是可以的啊,啊这里一个错别字,然极图还真的是一个错别字好,然后呢,呃他可以直接是用一个黑板的这种方式,来去做这些事情,并且是容易更新时间去更新,天天去更新。
然后再还一个呃,这就是这就是燃尽图,这就是燃起图对吧,这个我们前面讲过了,不再去花时间赘述了啊,不再去赘述啊,燃烧图其实就是燃气图和燃尽图,那燃烧图它能够去展现我们的这个情况。
不管你是燃烧殆尽还是燃烧起来哎都可以啊,那还有一个图呢是说是呃叫什么叫叫风险日志,其实这种风险日志就是给你描述,我们不是有一个叫风险的登记册吗,在风险登记册里面会写上这些风险啊,日期啊,什么可能性啊。
什么应对措施啊,负责人呐,应对结果怎么样啊等等,哎这就是一个也是一个发射源,你如果能够把这个风险表格,也拉一张大大的黑板,把它挂起来,那么就是大家都可以看见就更好,OK好,还有一个词叫目视管理。
目视管理其实也就是信息发射源,OK在精益环境中,他说信息发射源也被称为目视管理,所以其实就是一个词啊,只是因为这些人比较骚,比较闷骚,所以他才会想到一些新鲜的词汇来去表示,其实就是燃尽图。
OK他用目视管理的方式,能够看到跟实际的情况来对比,我们是我们做的怎么样啊,就跟计划情况来对比对比,看做的怎么样,不管是用任务版也好,燃燃尽图,燃起图也好,或者其他一些什么图也好。
都都是OK的啊啊这是所谓的目视管理,我们刚已经是稍微看过了,他这里给了一个词叫蜂拥模式,什么意思呢,他说如果看满中的某一些任务,接近在制品的极限的时候限制他,如果团队什么什么样的话。
我们可以用蜂拥的模式,什么意思呢,就是如果这东西太累党,我们就一拥而上,一起来去把它快速解决,就是你可以把它理解为,说是我们集中力量办大事,一起去集中力量办大事,快速去搞定一个事情。
因为这个逻辑就可以了啊,因为前面讲过了,不再去花大量时间好,这里有几个测量的陷阱来给大家稍微提一嘴,考试基本上应我相信也不会考的,你稍微提一嘴,首先有个叫或三效应,或三效应是什么意思呢,或三效应其实是。
其实是即使在一个地方做了一些,一些科学家和心理学家一起,共同去给在一些工厂做一些测试,他测试的时候会发现这样一个情况,就是如果说你会发现你要盯着那个呃翠花啊,小五啊,铁蛋呐。
呃狗剩啊等等这些人去测量的时候呢,他们的表现就会跟平常有点不相同,就是当人们发现自己是被观察对象的时候,他会改变他的一些行为,他会可能会变得更加积极,更加乐观,更加具体,更加那个因为他不想要丢脸。
不想要觉得自己是团队那个拉后腿的,什么什么之类的,所以有的时候某一些测量的方式或者东西,他会能够去改变人的行为,会改变人的行为啊,这是这样一个啊,这是货散效应,稍微认识一下,还有一种叫虚荣指标。
什么叫虚荣指标,就某一些指标,它看上去虽然酷,但其实没其实并不是代表真实情况,比方说有人就经常会喜欢说啊,我们的网站今天的那个,比方说假如说你今天开了一个抖,我假如说我今天看了一个抖音直播。
所以今天有多少人过来听呢,呀啊有500人来听,有500人吗,其实很多人涌进来以后,只停留了三秒钟,马上就走掉了,对不对,掉头就走,那么其实那些指标就无价值无意义,那你不如说大家停留时间。
你在我这个直播间停留了多长时间,这才是有价值有意义的指标,你搞那种虚荣指标没有什么卵用,就这个意思,所以他说某一些网站的访问量,其实这个东西并没有什么用,有的时候也有可能是因为某一些什么。
什么东西导致的,唉,但是你说如果有新增的访问量,或大家停留时间诶,这是有用的好,还有一个指标他说是士气低落,他说呃,设定拓展性的目标和激励人心的,这样一些测量指标是可以去接受的。
但是如果说你做的东西是无法实现的一些指标,他可能反而会导致士气低落,什么叫反而会导致士气低落,就是说,如果你明明知道老板给你画的这个饼,是实现不了的饼,你还会去拼命努力吗,你就不会了,对不对。
甚至有有可能会有可能就是如果说一个工作室,你发现你怎么努力,你也干不上的,你可能就会越来越down,所以在这里,我再来跟你分享一个很有价值的内容,帮那个听懂的同学帮我敲四个字叫持续小赢。
持续小赢就是你今天你有一点点事情做成了哇,哦明天有一点点事情做成了哇,哦后天有一点点事情做成了哇哦,每一天有一点事情做成了wow,持续小赢,这样的话你会变得越来越自信,越来越自信,越来越自信,明白吗。
所以你不要给自己定一个那么大的目标,有些人说啊,老师那个880视频太多了,没人让你一天看完呢,你一天看完你也记不住呀,也也学不会呀,你一天看一点,一天看一遍,一天看一段,一天看一段嘛,你去持续小赢啊。
OK对不对,你每一天能够做成一件事情,这样的话你士气,整个你自己的状态会越来越好,你同事的状态也会越来越好,OK好这里还有个说误用测量指标,就是某一些测量指标本来不是干这个用的,你却看了干了这个用。
那这个就是就是就是完全是搞错了,还有一个说是某一些偏见,他说倾向于找一些自己呃,这样倾向于寻找,并且去看到一些支持我们原有观点的信息,这是什么意思呢,就是如果说你买了一件新衣服。
你觉得哇我这件衣服真的是很好诶,你买了辆新车,你说哇我这车真的是很不错诶,然后如果说你搞了一个什么什么新的东西,你就说哇哦这个东西真的很好,就会觉得自己做的决策是很英明的。
你会倾向于去论证自己觉得很英明的,包括说你再去,你你你你你开车的时候选了一条车道,你说哇幸好我选了这条道路,你看我选的多多么英明,类似这样的一种方式,人有时候有这种习惯,他说这是一种偏见。
OK这是一种偏见,还有一个说相关性和因果的关系,有些东西它是有相关性,有些东西它是有因果,你不要把相关性和因果给搞上搞上搞混淆,你不要说是因为进度落后,所以成本超支或因为成本超支。
所以进度落后什么什么之类的,唉这就是无价主义,但考试应该不会考它啊,你只要知道还有一个测量陷阱是什么,测量还有一个测量线,你就说测量并不会让你得到结果,测量它只会让你看到这个目前的状态。
就说嗯有人说我报了一个什么段那个健身班,怎么还没有瘦下来,为什么没瘦下来,你从来没来过呀,我还要来的吗,哈你不来怎么瘦下来,对不对,好这里还有说对绩效测量的这个诊断啊,就是你哎这里面认识一个词叫什么。
让我看一下啊,呼容许偏差来帮我敲一个词,叫容许偏差,容许偏差,听懂的同学帮我敲,容许容许包容的容,容许偏差就是我们对于一个东西,我们其实会设定一个容许偏差,你在这个东西之内,我都是觉得可以接受的。
你超出这个东西,那么对不起,要去报告给领导,所以他会有个临界值,你如果说是在这个临界值以内的话,其实都没关系,OKOK没必要紧,不要紧不要紧,但你超出来的话,那你就要弄就要做一些例外。
OK就是在某些类之类的话都是OK的,但是超出的话呢,就可能需要有一些例外的方式来去应对,你需要去报告给领导们来去应对,哎,这就是关于诊断的故障,就是你会有一点点偏差范围内,对不对,允许多一点点少一点。
如果说太多的话,那对不起,那就需要去找领导们来来如何如何,那就有这个思路啊,你只要记得这个思路就够了,呃,我们整个测量的目标是什么呢,所有测量的目标都是为了学习,都是为了成长,都是为了进步。
所以我们上一次在那做了一个做一个期中测试,其中其中,其实期中测试不是为了去打击你的自信,期中测试也是能够让你去看到发现哦,原来我还可以加油,我还有那么多进步的空间哇,简直太棒了呢,就这个意思啊。
所以通过测量其实是能够让我们去知道,我们还有一些学习和进步的空间啊,我们所有要去做测量都是为了去优化效率,提升效率,我们去降本增效,OK他只应该去测量和报告一些信息,来方便我们干嘛。
方便我们说诶还可以让我们更好的学习,能够去推动我们去决策,然后去让我们在某些方面,如何如何避免一些问题,然后防止什么什么绩效下降,所以时不时的去测一测自己,让自己知道自己现在的状态,像我现在的话。
我就经常测一下自己体重不能够超过150,再超过150就太就穿衣服就显得不好看了,就类似这个意思啊,那么整个测量这个东西讲完以后呢,最后我们来看一下整个测量结果,那测量结果中。
首先第一个就是对于项目的健康状况的测量,一定是测量这个结果,看他目前是不是OK来发现是OK还是不OK,还有一个呢就是呃他说什么关于决策呀,实际价值的数据呀,其实我们是会看他目前的状态。
是不是按照记下来进行有偏差分析,趋势分析,看他是不是按照状态来进行,还有就是说采取措施,其实一定是做一些什么提前指标来去指导,接下来我们应该怎么弄呃,提前弄啊,该该该怎么弄,然后还有就是做明智决策。
是对未来进行测量,基于未来测量。
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大家晚上好,我们一起来看到最后一个内容,叫不确定性绩效率,这个不确定性绩效率其实就是不确定性,会导致风险对吧,那我们一起来看一下整个不确定性的绩效率呢,它讲的是说不确定性,教育。
涉及到所有跟风险和不确定性相关的,这么一些东西,OK风险和不确定性相关的这些东西有这样几条,首先第一个说了解项目的一些运行环境,包括一些什么技术呀,社会呀,政治呀,然后还有经济呀环境呀。
这里给了一个词叫市场,它有点像什么叫PESL分析,你有兴趣你可以去搜一下,P1STL1叫宏观态势分析,大家有兴趣可以去搜一下啊,搜一下,在NPDP课程中会讲到这一宏观态势分析。
就是我们去做一些事情的时候,我们也需要去了解目前我们做的这个事情,它在整个大宏观环境下是什么样一个状态,从而你就能够去知道我们该要如何去搞它,对不对,就知道什么样的一个状态,那怎么怎么去弄它好。
第二个呢是要积极去探索和应对不确定性,就是对于不确定性,我们是主动出击,主动出击来做一些事情,了解项目中的多个变量,以及变量之间的一些依赖关系,因为变量越多的话就不确定性越大,那我们要适当的来去做一些。
采取定了什么样的措施,来让他是处在一个可控的状态,就是要达到一个什么确定而美好的未来,OK是确定而美好的未来,而不是一个不确定而美好的未来啊,好能够去预测威胁和机会,这就是也是不确定性的吧。
我们说不确定性会有机会和威胁啊,不确定性,然后呢能够去交付那些,就是他说能够去通过想尽办法去减少这些,消除消极的影响,或者说你看让他少受消极影响,或者减少那种消极的影响。
然后至于机会呢是大大的加加深增加,不管是减低影响,降低负面影响还是增加正面影响,都是让我们项目能够更好的去成功,有效的去利用好这些机会,能够让我们更好的去项目成功,这是整个不确定性。
绩效率基本上就是我们在前面所学过的风险,就是学的风险这一这些东西啊,好那整个在风险中有一个叫不确定性,什么叫不确定性呢,对于东西有有问题呀,缺乏对事件问题等等这些个认知和理解,当你缺乏这些东西。
有理解和认知的时候,你就觉得有一种不确定性,当有些东西你非常清晰认知和了解的时候,你就觉得没有什么不确定性,你就觉得板上钉钉对吧,比方说那你让那个让那个谁神箭手去射一箭,他知道一定可以设置中,为什么。
因为他是确定的,他对这个东西把握的非常准确好,这里还有呢叫模糊性,你会发现这个不确定性,模糊性,复杂性和易变性,它是什么呀,现在很流行的一个词,谁来帮我敲出来,第一个敲出来的同学。
我给你发一个课堂小礼物,这是一个什么词,我相信一定有同学知道谁第一个敲出来,我就给你发个课堂小礼物啊,OK今天要给环环雪霞同学,给环雪霞同学发一个课堂小礼物啊,这是一个无卡的时代,对不对。
这是一个无卡的时代啊,就是无卡乌卡中就会有这样一些什么不确定性,模糊性,复杂性,易变性,然后模糊性什么意思,什么叫模糊呢,就是不清晰啊,模模糊糊不清晰呃,这叫不清晰的这个模糊性,然后什么叫复杂性呢。
复杂性就是难度呗,有难度呗,搞不定呗,就是难以去管理好呗,管不了呗对吧,然后还有一个呢叫易变性,易变性就是说可能变动太多,有太多的不确定,太多的这一变化,那我们可能要用一种拥抱变化的方式。
需要用一种拥抱变化的方式,而这些东西呢它加在一起,其实就是一种都是一种都会增大风险,OK都会增加风险,风险是什么,风险是一旦发生以后,会对项目造成影响,包括积极的影响,包括消极影响,会产生影响的这东西。
这些事件或条件它叫风险,那么整个在做项目的过程中,其实现在就越来越多的这种乌坎,所以导致风险会越来越大,那我们整个在风险管理中,关于不确定性和绩效预中,其实就是要想办法。
你看呃经济就是呃叫economy吧,然后技术technology,环境environment,然后法律法律这个东西呢,我们没有去讲这个法律law对不对,然后还还讲了一个什么模糊性。
然后社会性社会是social政治,Political,这些东西其实就是PESTLE都要关心,就是你要关心整个外部的环境,当然不太需要你去把它都记住啊,你要只要知道。
就是可能很多很多因素会影响我们的这个事情,影响我们的事业,影响我们的感情,嘿嘿对吧好,那么接下来就是看到关于不确定性,它的一个应对方案,就是会讲到乌坎,那乌卡其实你会发现越是在这个乌卡的时代。
管理越来越难,什么叫乌卡乌卡呢,乌卡就是这几个词啊,一个叫异变性啊,这几个单词我都不知道怎么念算了,我不念了啊,一个叫不确定性,一个叫复杂性,一个叫模糊性,那么这几个特性呢。
我们该怎样去怎么样去应对它呢,首先第一个关于不确定性,关于不确定性的应用方式,我们想办法去获取更多的信息,我们前面好像隐隐约约讲过一点点,白领白色六六顶思考帽有没有讲过,我都不记得了。
那么六顶思考帽里面,其实就是我们去获取大量的白色思考帽的信息,你获取的信息越多,那么你做的决策会越准确,所以当有不确定性的时候,我们要想尽办法去获取更多的信息,从而能够帮我们去做决策。
还有就是为多种结果做好准备,其实也就是说ABCD各种方式,我都找到一些应对的措施,那么如果有了一些应对措施以后呢,就能够更有效的去应对这种不确定,还有一个说是基于集合的设计,什么叫基于集合的设计。
其实他也是说我们在设计的时候,把很多因素都考虑进来,各方各面的东西都考虑进来,给了四个逻辑啊,要谢谢刘州啊,刘周给的非常棒,把这个乌坎给就是搜出来了,还有一个词叫增加韧性,什么叫增加韧性呢。
就是一个乒乓球掉到地上,砰它会弹起来,这叫任性,就是你遇到挫折的时候,你还能够起来,这叫韧性,不是说你很强,宁折不弯,啪一折就断掉了,那也不行,它的韧性就是说你掉到谷底,你还能弹回来,这才要任性。
那面对这种不确定的时候,有的时候我们可能会荡到荡到底,但是一样还能够去对有这个反弹的能力,特别棒啊,是的,胡晓雷给了一个很好的词汇好,这是对于乌卡中的第一个,我们可以多收信息,多做准备,多做集合。
然后增加韧性,至于说怎么样认呢,哎呀其实有的时候其实还是要见多识广,然后以及多去多去敲打,你多敲打多敲打,对不对,叫什么他强任他强,清风拂山岗好,另外一个词呢叫模糊性,那么项目中可能会出现很多模糊。
包括概念的模糊呀,情境的模糊,那么关于模糊性更怎么办呢,记得那么模糊,我们有一个词叫渐进明细,就逐渐逐渐清晰,你不要求他非得是一下就得全部都清楚,我们可以逐渐清晰,这也是可以的嘛,对不对。
然后呢还有一个词叫做实验,你通过做实验的方式,那得到的数值都是确定性的数值,通过做实验得到的是确定性的数值,这样的话是不是就不模糊了呀,还有第三个用原型法的方式,既然我对于那你的需求不清晰。
我做一个圆形出来,你先用着,然后再做一个原型出来,然后再改,有了一个基础以后再去改,它是不是变得更容易,对不对,是不是这个逻辑好,这是模糊性,然后乌卡中文,第四还有第三个复杂性,既然这东西很复杂。
可以怎么办呢,有一个他说复杂跟跟很多因素有关系啊,就是这个复杂说的是说我不知道怎么搞,它可能跟很多很多因素有关系,那么其中就是这个事情,这个系统本身就很复杂,或者是过程本身就很复杂,那怎么办呢。
这里给了几种解决方式,稍微了解一下啊,有一种解决方式叫解耦,什么叫解耦呢,呃同学懂的同学可以敲一个词叫高类聚低耦合,高内聚低耦合,先敲一下,然后我再解释一下什么叫高类聚低耦合呢。
就是我们在讲到那个呃用户故事的时候,有讲说故事和故事之间,他们最好是减少这种依赖关系,减少这种依赖关系,那么也就是说我的这个用户故事,和他的那个用户故事,我们相互之间没有什么耦合,没有什么太多的耦合。
如果说有那么一点点关联,那种关联都不那么强,都是一种低关联,高类聚是我们自己内部我做的这个东西,它内部是是,你可以把它理解为说是凝聚聚的比较多,但是外部的这东西呢,它们相互之间关联度没那么大啊那种。
而这个解偶,其实就是说把A和B之间的这种偶合关系,把它给解开,让它变成一个D偶合的这个意思啊,就这个意思听懂就听懂了,没听懂也不要紧,没听懂回头可以重新再听一遍啊,试着慢慢去理解好。
另外还一个呢就是模拟模拟,什么意思呢,就是我们可以去做这种模拟的方式,来去来去对这个东西有更深的认识和了解,因为它很复杂嘛,那我们先做一个类似于说做demo的这种方式,类似于说做模型的方式去模拟它。
或者说是某一个东西,它虽然很难,但是我在在在互联网上面,先去默认去做这些模拟,OK在互联网上默认去做这些模拟的方式,来去提前去弄它对吧,我就知道这个东西它未来的轨迹是这样的轨迹,我哇哇到最后升到天上去。
然后一级二三级火箭分离,二级火箭分离诶,你提前去做这些模拟对环哇,我今天要给黄启文发一个发一个课堂小礼物,不为什么,就是心情好,就是我们要考试,其实考试的时候,如果你从来没有考过。
你可能会两眼一抹黑懵逼,对不对,哎但是我们可以提前模拟考试啊,你可以去做搞一个周末,你提前搞三三个半小时来好好做一套试卷,来模拟一下呀,你通过这种模拟的方式哦,原来考试是这样的呀,真的是对吧,就这样子。
所以我们可以去对于这个东西有复杂性的,我们可以去用一种模拟的方式,包括模拟考试,包括期中考试啊,可以啊,那还有一些就是有一些东西比较难,那么对于某一些东西比较难的东西呢。
我还有一个就是他说可以去重新构建,对于重新构建,他说允许有不一样的方式,不以多样性以及做平衡这几个词呢,其实我书上面都是有完整的解释啊,就是我看一下,我为了不给你们讲错,稍微翻一下啊。
数学完整解释时讲的什么呢,就是关于多样性,他说是前期可以去发散,也就是说做事情它可能不止有一种方式,可以有多种方式,我们可以先去发散,然后呢后面再去做收敛,先发散再收敛的这种方式来去做事情。
允许它这种多样性,而至于平衡的话,就是要使用的各种数据类型啊啊什么之类的,这个平衡有点怎么讲呢,有点像是我们比方说在组合管理中,组合管理中有有高风险,高收益的项目。
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首先那多样性多样性它讲的是什么呢,多样性讲的是说,我们可以允许有,从不同的维度和角度来去看待一个事情,并且做事情它可能不止一种方式,可能有多种方式,所以我们可能会通过这种发散的方式来做事情。
OK不要发散,先去发散,然后再去收敛,先发散得到可能的方式,也就是大胆假设,小心求证,就类似这样一个逻辑,而第二个词平衡,平衡讲的是什么呢,平衡讲的就是说类似于我们在组合管理中。
有那种比方说中风险中收益低风险低收益,高风险高收益,那么对应的而我们在平衡中解释,也是各种各样的东西都可以允许存在好,还有就是关于过程的复杂性,那我们可以通过迭代的方式先完成后完美。
一步一步来PDCAPDCAPDCA对吧啊,大家参与进来,然后还有一个词叫故障保护,这个故障保护讲的是什么,他讲了一个东西叫做冗余,就是如果就是有点像你们公司有一个叫UPS电源,为什么要有一个UPS电源。
就是万一TMD要是停电了怎么办,诶,有UPS电源不用担心,他就是提前去安排这种东西来去解决这种东西,OK我做一些冗余的部件,或者你可以理解为说有一些冗余的配件,他万一什么东西掉链子的话。
我可以快速去补上来,就这么一个逻辑啊,咱们这些东西都只是听一嘴就可以了,你不用太在意啊,不用太在意好,那么乌卡中呢还有最后一个呢叫异变性,易变性就是说有太多的变化对吧,烟花易冷啊,什么真的红颜易逝啊。
对不对,那那个所以当这东西很容易发生变化的时候,怎么办呢,他说你就提前安排一些,就是多做一些储备,那么这个东西不可用的话,下一个东西可以用,下一个东西不可以用,下个东西可以用,对不对。
还有就是说多一些不同的这种备选方案,有多不同的这种备选方案来去做事情,它也也是可以的,呃是这么一个逻辑啊,好那么整个风险呢它其实是一个不确定事件,它可能是对于未来进行一个把控,而整个对于风险的话。
有单个风险,有整体风险,这些我们在前面已经讲过了,然后我们在管理风险的时候呢,会留一个敞口,风,这个敞口就是我能够接受的,让这个风险裸露在外面,我能够接受的这个东西,那整个风险的应对方式有善报呀。
规避呀,转移呀,减轻啊,接受啊,前面讲过了啊,然后机会呢也是好好的风险,他有善报啊,开拓呀,分享啊,提高呀,接受啊,前面讲过了,跳过不再去赘述啊,那整个风险其实我们也可以用,一个类似于像这种图。
这种图呢,其实你可以把它理解为是它有,它是不是有一点点像那个累积流图,但他这个累积流图是反过来是风险累积的,风险图会发现哎其实风险会变得越来越少,就他是说我们现在还存留的风险,往后面走。
可能会变得越来越少,越来越少,类似这样一个情况,其实也就是只是告诉你,也许对于风险,我们是可以通过这种看板的方式来去展现,搞一张风险看板来H展现,因为你如果说写一个这个东西哇,看起来费老劲了。
但是你如果画一个图呢,大概是比较清晰,能够看到他目前的未来的这样一个状态,OK可能会有这样一个情况,而整个风险呢,其实我们在前面讲风险管理的时候,讲定量风险分析,在定量风险分析中。
我们还学过一个词叫预期货币价值分析,有印象没有预期货币价分析,我们说做老工厂还是做新工厂,做老工厂的预期货币价值是多少,新工厂的预期货币价值是多少对吧,那同样的对于风险,其实它如果发生。
它可能是什么什么情况,如果它不发生,它可能好了,是什么情况,那我们关于这个风险我们该怎么样去做呢,哎有一个预期货币价值稍微了解一下啊,你了解了这些预期货币价值以后,你大概就知道我们接下来可能怎么样去做。
是比较好的一种方式,至少说是你要去让老板做决策的话,老板他是在在做这个决策的时候,他是可以去参考什么信息来做这样一个决策,OK就给的是这样一个信息,所以他这个值是在告诉你这样一个点啊。
那么整个关于风险管理中,已知风险我们用这些应急储备来去应对对吧,然后对于未知风险,我们用这个管理储备来去应对,而对于已经确定的事情呢,它就是一个内容,他就是活动,他就是要做的事情,那就直接去做就可以了。
好然后关于风险呢还有一个词叫风险审查,这个风险审查其实你要审查有什么好处,审查以后就是方便我们更清晰的认知,了解目前的这个健康情况对吧,我们说每日战会时候讲昨天干了什么,今天要干什么,遇到什么困难。
挑战风险问题漏洞,还有一个呢就是经常做一些演示,每一个阶段我们都去做一个演示汇报,来去做评审对吧,那通过这个演示汇报也能够发现一些问题,能够去暴露一些问题,还有呢这类叫状态状态会议。
所谓状态会议其实也就是汇报啊,就说有的时候如果说你不是开重,每日不是敏捷的方式,你是日常的这种预测型项目管理的方式,状态会议呢就是我们如果不是用预,不是用敏捷的方式,而是用预测的方式。
他也同样的是需要去了解这样一个基本状态,通过状态中去看到这个项目的风险情况对吧,还有回顾回顾中看做的好的,做的不好的,那么下一次怎么会改进,对未来有一个更好的把控,这是风险。
那整个风险检查的结果呢其实就在这里了,前面刚刚已经看过了啊,说了解它的一个运行情况,关于PEL分析这些东西,那么怎么判呢,就说团队在评估不确定的时候,要考虑到各方各面的一些因素,考虑社会的因素。
政治因素,法律的因素,环境的因素,经济的因素呃等等,这些东西,OK好积极探索这种东西和应对,也许你要主动去应对,你如果不去主动应对,他反正会来到你的门前,他反正会找上你的门,对好再就是多个变量之间关系。
你如果找到多个变量之间的关系,你有可能会可以去降维,把多个变量变成少数维度,少数维度以后就某一些变量它是一种惰性因子,那种惰性因子就不用管它,那种类似这样一种方式啊,维度越多,你处理起来越难。
但是维度越少呢,你处理起来就会越得心应手好,再一个就是说能够去预测这些威胁,然后去怎么样预测呀,我们去识别风险,捕捉风险,做风险的应对这样一种方式,还有就是把这样一个负面的风险的降低。
那么也就是有一个有一个临界值,有一个容许偏差,在这个临界值容许偏差以内都可以,但超出的话,对不起,那要采取一定的措施,还有就是正面机会要大增,我们要多攒多攒,采取机会来去识别识别。
多搞一些会议啊什么之类的,去识别这样一些机会好,当然还有就是做一些有效的储备,储备用来干什么,储备用来去应对威胁,应对威胁,OK这是整个这样一个风险好了,那么整个关于这个风险就是不。
整个关于巴拉绩效率呢,我们就已经是简单过完了,最后呢还有一点点时间,我们来去讲一下各个绩效域,它和别的气象玉之间有什么关系哈,这个好好神啊,看一下我们一共讲了八大纪,八大绩效率,首先应该是干系人的绩效。
与干系人讲的是人以及人与人之间,对吧啊,调动大家的这样一个积极性,然后第二个其实它就相当于说是干性人管理啊,就是我们在前面讲的干性能管理或相关方管理,然后第二个呢讲的是团队的绩效与团队。
绩效率呢讲的其实就是人,人与人之间就是讲的是资源对吧,资源以及沟通,然后第三个是开发方法和生命周期,那开发方法和生命周期,我们前面讲过预测型,增量型,迭代型,敏捷型啊,就这些东西啊。
就这些东西那告诉你说不同的项目,他可能在不同的行业,他要用不同的方开发方法来去做,然后再下一个是规划,规划呢,其实我们在在项目管理中,有一个叫呃呃叫叫叫什么叫,就是制定项目管理计划。
那么制定项目管理计划,包括制定范围管理计划,进度管理计划,成本管理计划,质量质量管理计划等等,那么这些都是在做规划,对未来进行规划,同时我们在敏捷中还会有一个叫发布计划呀,然后迭代计划。
至于至于迭代计划,就是这个迭迭代的这个待办事项列表啊,就迭代计划,那这都是规划的东西,然后再有一个叫项目工作,项目工作你可以把它理解为是做事情,通过做事情来产生结果啊,做做做做具体事情来产生结果。
而这个交付呢是做完东西要去做移交呃,这个交付再还有一个呢就是啊送PDU是吧,好今天发截截图截图截图可可以发,发朋友圈截图,发朋友圈送PDU,明天送都都,既然是最后一次政课,必须送对吧,好,然后呢是交付。
交付的话就是去交东西了,那再一个呢是测量,那测量的话呢,其实就是去测量的这个进度情况呢,呃成本的情况呢,团队情况呢,健康情况呢等等这些东西来去做一些测量,然后再还一个呢就是不确定性。
不确定性其实就相当于是我们的风险,就是风险就是可能会有各种各样的风险,我们该要怎么样去管理它,那它和别的绩效率之间是什么关系,我们一起来看一看,首先看看第一个干系人的这个迹象语。
他和别的迹象玉是什么关系呢,干系人他说我们会,他说会为项目团队来去定义需求范围,但是基本上是从干事人这边去获取需求,对不对,然后呢还有就是制定这些整体的规划,会去确定这些可交付成果目标。
其实都是从客户那边获取,就客户这边获取需求,关于这些可交付成果,大部分的工作是围绕着干系人的这样一个参与,来进行,就是想办法让大家去更好的去支持他,参与他做这些事情,还有就是我们在做这一个项目的过程中。
他说要去要去减少这样一些个,他说某一些干系人,可能会帮助减少项目的不确定性的数量,那么这些人其实就是我们有一个叫什么权利,利益方格,你还记得吗,那么权利利益方格的这些东西。
那你就是可以有效的来去处理它咯,对不对啊,是就类似这样一些方式,这就是干系人绩效率和别的绩效率之间的关系,就跟需求也好,跟范围也好,跟规划也好啊。
跟这些相关方的影响也好,都有关联啊。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P93:PMP第七版8大绩效域之08不确定性绩效域-下 - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
接下来是团队绩效率,而整个关于团队呢其实就是组建资源,组建团队资源,然后什么什么之类的,那么这个团队绩效率啊,它在整个团队过程中,他只给了一个信息,我们要不断的去运用各种各样的技能,OK使用各种技能。
包括一些什么领导力的啊,啊各种技能来去让团队持续保持一种好的状态,那怎么样才能保持好的状态呢,我刚刚给了一个词叫持续小赢,希望大家可以去持续小赢对吧,这里还有给了一些,他说我们在整个项目生命周期之内。
我们关于团队啊,我们都要跟干事人去沟通愿景和利益,让大家更好的去支持项目,让他们对项目的抵制变得更少啊,这是一个,当第二个说是在参与项目工作的时候呢,运用批判性的思维解决问题的方式,其实也就是说团队。
不要完全都是呃那种那种那种人云亦云,我们可以用这种DAF呀啊,用这种头脑风暴呀,等等方式来去想一些新的东西好,还有就是说在整个规划绩效率和测量绩效率中,要说明是谁对成谁对成果去担责。
也就说是我们这个团队中谁为某一件事情负责,带各自分配的工作任务或认领的工作任务,你要去为你认领的东西来负责啊,这是关于团队绩效率和其他绩效率,之间的相互作用,好再来看生命周期,生命周期呢。
它能够去影响我们的这样一个规划的行为,并且呢生命周期某一些类型的生命周期,它是减少项目的不确定性,就是他用预测的方式来做事情的话呢,就可以减少不确定性,同时如果说是用敏捷的方式来做事情。
他会有一个交付节奏,你如果说能够做好这个交付节奏,就能够更好的去按照价值驱动交付,而按照价值驱动交付的方式,能够让客户更好的拿到价值,所以他是能够去确保价值与商业论证啊,收益啊是保持一致的。
那么这也是在就这一个呢,是讲的是预测型的方式来开发,这个讲的是敏捷性的方式来开发,各有各的好,然后能够去启发开发的团队,他就满足这样一些交付的呃,交付的这样一些绩效率。
也就是说我们去有一些好的开发方法的话,就让他去好好做事情,并且呢在整个过程中,团队能力,领导力也能够有所体现和展现啊,这是开发方法,这个就比较简单啊,然后再来一个就是规划,规划呢你在找找的时候。
你要做好计划,比方说你要先想好,我们大概要做一个什么东西出来哎,预期成果是什么样的,并且呢在前期要做一个高层级的计划,然后随着时间推进,可以去逐渐的去细化它,细化它,而这个计划呢在执行的过程中。
他是可以去指导我们工作的,在监控的过程中可以去用来去做一个参考,就计划可以去这个计划中就包含了基准,对不对,计划就包含了基准,那么他也可以用来去做一个参考,还有就是他还可以计划是可以去改的。
计划是可以去修订的,原来计划如果不合适,可以去修订,并且呢,他说其实某一些事情可能会影响我们的计划,不管说谈的行为也好呀,外部的环境也好呀,呃突发的一些情况也好,可能会影响计划,这是规划绩效率。
它和其他绩效率的作用,然后再有一个呢叫工作绩效率,工作绩效就是做事情,对不对,他和其他绩效率的相互作用是什么呢,首先第一个他说促进并支持有效的这些规划,交付测量,OK你只有做事情。
你才能够有这些好的事情的发生,然后呢,还有就是能够去给大家提供一个,好的环境和氛围,驾驭不确定性,模糊性复杂性,这就是你只有做事情才会产生结果,所以我经常会觉得就有的时候有有些人,他为什么会抑郁。
就是他一直没有做事情,或者他做的事情做的太少了,他一直在想脑袋里面在想那些东西,他没有去好动手,你只有去通过工作绩效与通过去做事情,你才能够持续小赢,才能够才能够真正的驾驭不确定性。
那个东西不确定你做了一点东西,不就确定了点东西,你多做点都多确定一点,对不对,是这个逻辑对吧好,还有他说是通过做事情来去平衡各种制约因素,进度呀,成本啊,质量啊什么之类的。
你要去平衡它们之间的关系和因素,好再来一个是叫交付绩效率,那么交付绩效率,他说交付绩效率,是在规划绩效率中去执行这东西,OK执行这所有的东西来交付,这东西本身工作和交付,他们之间就关联度比较大。
所以呢它里面很多东西都是相似的啊,他说工作绩教育通过各种过程啊,管理啊什么之类的来去促使交付工作,OK所以是交付和工作之间是先工作,然后才能够去做这样一个交付,团队成员要去不断的去执行。
然后才能够去有效的去交付,然后交付的话,其实你都交付出去的东西基本上就定下来了啊,定下来了好,他说在创建交付的工作性质,会影响到团队教育不确定性,然后可能会影响项目的这一些结果呃,即使还是要去做事情。
你只有做对,你只有行动起来才会有东西好,再来一个呢就是到了测量测量计效率,首先测量教育它跟什么东西有关系,其实测量绩效率,你看他说他说计划构成了交,将交付和计划进行比较的基础。
其实也就是说我们这个测量绩效域中的,有个测量指标,对不对,那么这个测量指标定下定下来以后,我们在最后去做监控的时候,监控是拿实际执行的这个结果,和计划结果进行比对,那么这个比对中既有测量指标。
也有那些就别的,我们在这个测量绩效预中会定下一些测量标准,比方说进度的标准啊,成本的标准啊,质量标准啊什么之类的啊,可以用来做一个基础,还有就是提供一些好的信息,来去为我们这样一个规划测量做一些准备啊。
去测量一些有测量结果,这个测量可将不同,其实就是测量结果就是测量这个结果,QC去测量结果,然后测量这些东西也会他说一些不确定的事情,其实也就是说这个不确定性啊,不确定性,这个绩效这种东西。
也会影响我们这个测量指标的度量,还是一些变更,他也会去影响我们这一个测量度量呃,根据绩效测量启动启动不确定性啊,这什么鬼,也就是说这个测量和不确定性,它们之间有一些些千丝万缕的联系吧。
你可以理解为他们有很多的关联和关系啊,就是这个最后一个最后一个叫不确定性,而不确定性呢,他其实就是会跟我们的所有东西都有关系,跟规划有关系,跟工作有关系,跟交付有关系,跟测量有关系,你但凡做的不好。
就是有问题,包括说我们的团队成员也有关系对吧,团队成员如果相互不和睦,也也是有问题,开发方法生命周期你选的不同的方法,你不同类型的项目,你要是选错了开发方法,它也会导致有可能很很多的风险。
也会有更多的风险,OK不确定性就是这个那整个项目的管理中呃,有一张图也是这张图啊,就如果说前面没有截的,没有来得及截图的同学也可以截这张图啊,也是可以算了,不截这张图,这张图已经被截过好多次了。
截了一张图好,就是我们一共是讲到了12条原则,有八个绩效率,那么这12条原则我们简单念一下,我们就结束了啊,一个叫成为一个管家,管家精神,成为一个什么样的管家呢,成为一个勤勉的管家。
成为一个尊重别人的管家,能够关心别人的管家,OK然后第二个呢是要营造好的环境,他这不是管家要干的事情吗,你管家你要营造一个好的协作的环境,还有呢就是能够让干系人能够好好的参与进来,做好干系人管理。
能够让他好好参与进来,在整个做事情的时候要去聚焦于价值,这东西有价值才是好的,要是没有价值可以跳过,那么那个价值流图中就是把那种把那种无价值,无意的东西给给给给跳过对吧。
还有就是要去识别一些跟系统之间的交互,其实也就是说整体的东西,就整体系统之间我们要去评估它,影响它展现领导力行为,就是关于人和人之间,团队内部,关于团队的管理中,我们需要有这样一个领导力。
还有就是适当裁剪,裁剪就是取舍,你根据你的需要,就是我们这里有这么多东西,并不是每一个工具你都用得上,每一个东西你都用得上,你可以根据你的需要来整个从头到尾,质量一定很重要,一定要把质量放到各个方面。
如果做的东西最后没有质,质量不过关就是垃圾,所以质量很重要,还有呢驾驭复杂性,就是复杂性,其实就是有太多的那种不确定也好呀,乌卡也好,这东西也好,我们一定要去想尽办法,不管说是做模型,做测量。
做做实验啊,做冗余,做什么东西能够去解决它对吧,好优化风险的应对应对方式有那么几种,还有就是拥抱适应性和韧性,韧性适应性的就是有变化,变来变去,变来变去,韧性呢就是说可能会有挫折,如果有变化。
你也能够去拥抱变化,有挫折你也能够弹起来,你就弹回弹力能够弹起来好,最后一个是能够去驱动变革,能够去迎接变革,能够去拥抱变革,因为只有最新的方式,他有可能才能最能够满足你现现新的状态。
就最新的这种模型和新的方式,才能满足你最新的状态,所以我们要去拥抱这样一个变革,去说实现未来的状态,而去驱动变革,而这些指导行为,他能够去对我们的干系人管理呀,团队管理呀,开服环境啊,规划呀,工作呀。
交付啊,测量啊,不确定性等等这些东西来产生价值,以上就是全部内容。
PMP考试系统课程(第六版+第七版)项目管理资格认证考试,零基础一次上岸 - P9:PMP第六版 0.9希赛PMP课程及题库资源 - 不爱哭的美少女 - BV1VcWDeUEt9
大家好,我是西夏偏僻讲师罗福兴,接下来跟大家一起分享一下,关于西夏的课程以及题库的资源。
首先是关于课程,其实我们的课程呢会分到两大块。
一块呢是老师现在正在录的这种方式,就是一个大屏幕录的课程,那这个大屏幕课程呢,其实是一个非常精讲的课程,里面全部都是干货,然后还有呢就是有直播课,我们直播课会讲到,关于50%的预测的部分。
50%敏捷部分,那我们的因为整个知识内容中,预测部分它其实更多,敏捷部分更少,这个50%和50它是指考试的占比啊,考试分数占比,但是本身知识点内容而言的话,预测型它的内容可能会有200多个知识点。
然后敏捷的知识呢可能只有100多个知识点,那么对应的我们排课表的时候也是这样排的,就是对于这个预测型项目管理部分,我们的对应的时间会更多,那敏捷项目管理部分呢时间相对会少一点,同时在题库中。
因为以前一直考的是预测,所以我们在这个块积累了很多,我们把一些旧的题目给去掉了以后,依然还有1000多道题目是有效的,这样一个预测型项目管理部分的试题,那有几百道关于敏捷项目管理部分的试题。
而整个这个课课程的话,你基本上是花3~4个月的这个业余时间,请注意是业余时间啊,你一般就可以顺利拿下,但整个在这个考试中呢,它会有170道单项选择题,然后呢还有十道左右的这个定向多选题。
那具体的这些个视频内容,其实我们都做了很多这样一个免费试听课程,但有兴趣联系我们西下的任何工作人员,他都会给你去分享一些这种免费试听课程,包括在哔哩哔哩呀,知乎呀,抖音啊等这样一些个平台上面。
其实都放了很多的试听课程。
PMP考试重点之45Scrum五大价值观及Scrum实践回顾 - P1 - PMP项管专业人 - BV1R841137My
大家好,接下来我们继续分享的是scrm,敏捷实践中的最后一个内容叫五大价值观,它这五大价值观呢跟我们说敏捷宣言,它的类似的价值观不是一个意思,它其实也是说我们在做敏捷的时候。
所需要去遵循或者秉承的一些行为,处事的一些规则或原则,我们一起来看一下,首先这五大价值观中第一条叫承诺,commitment,承诺说的是什么,做的是我们团队成员,他能够主动地站出来认领任务。
能够对这些个要做的事情来去主动承诺,对目标作出承诺,并且团队成员他是对谁做承诺,他是对这个事情,对目标本身做承诺,而不是对于敏捷教练做承诺,也不是说对于po来做承诺。
所以这个人群他是把事情放在重要的位置,他是要价值驱动的这种方式来去完成事情,去交付价值,那你要去主动积极的去完成事情,主动去挑大梁,去认领重要的事情,这是第一条叫承诺,第二条呢叫专注,fox专注。
说的是全身心都要用到你所承诺的事情上面去,那关于专注呢,罗老师在这里给大家去又做了几个简单的补充,你稍微留意一下啊,首先第一个这个专注的是团队成员,他应该是全职的团队成员,他不会是要接到多个项目上来。
它是只做这一个项目上的事情,所以他要把他的时间精力集中在本项目上,其次第二个呢就是专注,是说我们团队成员要专注在本项目上的事情,你可能会有一些其他的事情来去打扰你,干扰到你。
那这个时候呢敏捷教练你要帮团队去清除障碍,能够让团队成员可以专注在本项目上的事情,第三个是我们在这一轮迭代中,在前面有一个迭代规划会议,能够去列出本轮迭代要做的事情,这相当于说是一个迭代计划。
那做好了这个迭代规划会议,做好了这个迭代办事项列表以后呢,就尽量去落实去完成它,如果没有很特殊的情况,我们不要去随意的去更改一些内容,尽量去完成本轮迭代,非必要不更换唉,这是关于专注来做一个简单的引申。
然后还有一个呢就是开放开放的这种价值观,openness,他讲的是说团队内所有的信息要对所有人开放,其实讲的是什么叫透明沟通,关于透明沟通,我们前面已经讲过几次,再提一次也不要紧,因为你多听几遍。
你就深深的记在你心里面啊,式来去同步信息,做透明沟通,第二个呢我们可能会通过看板呢,信息发射源的这种方式,把一些重要的信息都放在这样一个地方,用可视化的方式让大家都可以看到,包括要做的事情。
以及包括遇到一些风险挑战,包括这一个呃迭代燃尽图,燃极图都是可以的,那放了一个公共区间,用这个信息发射源,让所有人都可以看到,第三个呢是通过集中办公的方式,能够方便大家经常面对面的沟通。
以及包括渗透式的沟通,当然还有就是我们在整个做事情的过程中,前面会有迭代规划会议,后面会有迭代评审会议,后面还会有迭代回顾会议,大家都参加,这样的话也都能够让这个信息更好的去透明,当信息比较透明以后呢。
我们就没有那么多那些个冲突,矛盾就会减少一些,这是关于这个开放,我们要把这些相关的信息能够同步给大家,既能够让对方知道,并且还能够让对方理解,应该是到这种程度,然后第四个词呢叫尊重respect。
那说的是,每一个人都有它自己独特的价值和经验,我们要去尊重对方,我们在前面讲过说敏捷团队中的成员,我们其实会更提倡的是什么,是t型人才,t型还是一专,在这一方面很专业,多人在各方面都略懂一些。
那一专多能的这些个人才,我们不要说你看不起他,他看不起他,有个什么鄙视链,这种方式就不利于团队友好的协作,共同去共事,而是要相互尊重,彼此尊重,当然也包括说是领导,要对员工是尊重的。
员工对客户也是尊重的,各方面都是相互尊重的,那这样的话呢,才能够更有效地把事情往前顺利的推进,最后一个词叫勇气,courage,勇气说的是我们要去勇于承诺,要有这份勇气,敢于担当,勇于承诺。
勇于去履行这个承诺,还有呢就是如果有一些东西是不合适的,我们也要去勇敢的say no,也是好的,这是他的这样的五大价值观考试呢,其实很少会直接去考这样一个五大价值观,他就是做一个补充,让我们知道哦。
原来我们用敏捷的方式来行为,处事的时候,还有这么一些东西是需要去注意的,需要去留意的,我们还是来看一个题目啊,有一个这样的题目很有意思,说在迭代规划会议中呢,敏捷团队估算出一个功能特性。
所需要的时间为两周,这个特性这个词稍微解释一下,你可以把它简单的以为就是功能啊,就是功能,它其实是feature,feature呢说的是一个大的功能,就是可能会包含若干的功能的,这个叫特性,ok好。
那么他说一个功能特性所需要的时间为两周,但是新来的敏捷教练要求,必须在一周之内去完成,明明是两周,非得要一周完成,这不是强人所难吗,那团内成员向敏捷教练解释说,一周内完成是不可能的。
并且呢没有理由给出一周的这个交付期限,那敏捷教练,他的做法是不符合以下的哪一个价值观呢,很显然他没有去尊重事实本身,他也没有去尊重团团的成员,对不对,所以呢答案应该是这一条,没有很友好的去做一个尊重。
当然了,整个关于敏捷的这五大价值观其实很少会考,他应该是说融入到我们的血液中,融入到我们这样一个理解中,然后有助于我们更好的去理解各种题目,应该是这样的一个情形好。
这是关于scrame框架的这样一个五大价值观,那么到此为止的话呢,我们的整个思维框架中的33355,其实基本就已经说完了,我们来简单回顾一下我们都说了些什么东西啊,就整个敏捷的实况。
那首先是有一个重要的角色叫产品负责人,他能够从客户那边去获取一些需求信息,把这个需求信息整理成用户故事的方式,来得到一个产品待办事项列表,然后呢,他会对这些待办事项,列表中的这些待办事项来进行排序。
按照价值进行排序,当然也可以参考一些风险啊,成本啊等等因素来进行排序,但列完的东西里面除了包含功能性的需求,也可以包含一些非功能性的需求好,然后接下来我们在每一轮迭代中,就整个这是一轮迭代。
那么在每一轮迭代中呢,可能他会跟大家去讲一讲这件事情,然后跟团队一起来去讨论,然后把那些靠前面的那些东西拎出来去做,那么这个把它拎出来去做,这一次会议呢叫迭代规划会议,我们会在迭代规划会议上来去讲一讲。
唉这一轮目标是什么,就是我们这里迭代的目标是什么,我们要去完成哪一些待办事项,然后这些代办事项呢,我们可能还会把它再拆解成任务,拆分成细分成具体的任务,然后大家去认领任务,团队成员主动来认领任务。
这个主动认领就包括我们刚才说的是,你要去勇于承诺,你要去有勇气去承诺,对吧好,然后认领完任务以后呢,就开始去做事情,当然我们在认领完任务以后得到了这个结果,就是一个叫迭代代办事项列表。
叫spring backlog,那这个迭代待办事项列表中就会列出来,本轮迭代要做的事情,理论上来讲,团队成员在这一轮迭代中,就要专注的把这个里面的东西尽量去完成,这个完成是指你要去开发完,还要去测试。
通过这样的话呢才能够方便别人去验收,也通过那做的过程中,就是我们每一个人每一天都会讲,我昨天干了什么,我今天要干什么,我干这个事情遇到什么问题,障碍风险挑战,把它提出来,掏出问题,而不是去解决问题。
好做完这些事情,可能慢慢的我们就差不多,该做的事情做的差不多了啊,这个时候呢可以去做这个迭代评审了,叫迭代评审会议,在迭代评审会议中呢,那通常情况下,那大老板就是这个产品负责人。
他要跟大家去讲讲整体的情况是什么样的,然后呢团队成员他也要去讲一讲,我们这轮迭代做的怎么样,然后呢他再去给大家去演示一下结果,然后po再来去负责做那个同意或不同意做验收,当然如果有客户在客户来做验收。
然后呢,做得好的东西,就得到一个潜在的可发布产品质量,那做的不太好的东西呢,又打回去回到这个产品待办事项列表中,再一次去讨论它的这个重要性好,然后呢我们还会去考虑一下,现在的外部的局势是什么。
市场的环境是什么,我们下一轮可以怎么样去做一些改进,重点会放在什么地方,所以是对后续它这个趋势发展会做一些分析,好做完这个事情以后呢,我们得到了一个叫潜在的可发布的产品质量,那这个潜在的可发布产品质量。
就是已经真正的验收,通过了,真正的已经完成的东西,它就可以去加到我们上一个版本中来,这样的话呢,上一个版本的东西它就会变得更丰富了,就可以给别人直接去使用了,而做完这些事情以后呢。
团队自己还会再召开一个叫迭代回顾会议,这个迭代回顾会以它的焦点是指向未来,我们在下一轮迭代中,我们可以怎么样去优化和改进做得更好,所以他会讨论我们在这一轮迭代中,哪些地方做得好,继续发扬。
哪些地方做得不好,下一轮怎么样去改进,给出一个具体的改进建议和计划,好搞完这些东西以后呢,我们就又回到下一轮,又开始做这个迭代规划会议,然后又开始下一轮,而在这个过程中,有一个角色非常的重要。
它会能够去确保整个迭代能够有序的去进行,然而并且呢大家遇到困难和挑战,都可以去向他寻求知识和帮助,他就叫敏捷教练,敏捷教练呢它一方面是能够去做一个促进者,做一个催化剂,能够把这些东西往前去推进。
引导大家提醒大家啊来去建议大家做一些事情,同时呢它是一个资源库或是一个资源池,你需要什么东西,你来找我呀,我来去帮助你呀,那团队如果说是受到一些干扰啊,受到一些各种问题啊,它能够帮大家去清除障碍啊。
所以这是敏捷教练要干的事情,所以我们基本上到目前为止,你再去看这张图,你是不是会对他更加清晰和认知和了解了,你会发现整个srt这种敏捷实践,它是一个非常完整的这种敏捷项目管理的实践。
他是会重点落在这一个敏捷项目管理上面,它是有管理的因素,它不是说像那种像我们后面还会学到一个词,叫啊极限编程xp,那xp它会更多的是做敏捷的实践,去做敏捷开发的另一个维度,这是不一样的,好了。
那么整个关于敏捷的实况实践呢,我们就分享到这里,感谢您收看,如果对于这样一个内容还有什么一些疑问啊。
问题呀都可以是在我们的课堂上,或者是在我们的学员群里面来去互动呃。
当然如果说是对某道试题不太懂的话呢,也可以在直接在西夏的平台上面。
来去提问题留言,这样的话呢,我们的助教老师都会给大家去做解答。
那我们整个关于敏捷的实况时间框架呢,就到这里。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P100:17敏捷适用区域-斯泰西图 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
大家好,接下来我们一起分享的是敏捷的筛选器,呃,其实我们已经知道用预测的方式来去做事情,它有它的一些适用的区间,用敏捷的方式来做事情呢,它也有它的一些区间,那我们接下来这一段内容。
是会对于他们这样一个区分,有一个更深入的认知,我们先来认识一个叫斯泰希图,斯泰希呢他是一个这种复杂问题解决专家,他会把问题从这样一个复杂的维度来去区分,比方说分到它的这些繁杂的程度和复杂的程度。
而咱们的敏捷呢他也是受到斯太希的影响,以后,基于这个时代机的复杂模型来,做了一个不确定性和复杂性的模型,会把这些内容,从技术的不确定性和需求的不确定性,这两个维度来划分,那么通常就可以分到四个区间。
这一个区间呢是技术相对比较确定的,技术是接近确定的,然后呢同时呢是需求也比较确定,需求是接近一致的,那这就是我们这种确定性的项目,确定性的项目,比方盖楼修桥修路,那你就是按照预测的方式来进行就可以了。
前面去做计划,然后呢后面去落实,去执行,去监督与控制,有变更走流程,那同时还有一些区域,比方说像这样一个区域,它是技术方面呢有很多的不确定性,同时需求的方面也有很多的不确定性,那么这个区域啊。
用什么样的方式来去做它比较好呢,没有解无解的这样一个状态,所以它整个这一段都是一种混乱,无序无解的这样一个状态,那么这种类型的项目有吗,当然有要做吗,也要做,通常是那种科研性质的项目,你想一想。
国家可能会出很多的钱去给那些科研院所,给了一些高校来做一些基金项目,然后让他们去研发一些新的东西,或研究一些新的东西,那那种研究的东西呢其实就有太多的不确定,首先就不知道有还是没有。
同时在技术方面更是没有参考价值,没有参考借鉴的东西,完全是去摸索,那这些内容呢,就不会是我们作为在日常管理项目的时候,去考虑的事情,那除此以外呢,还有像这样一个区间,这个区间就是说技术相对比较确定。
但是呢需求是变来变去变更特别频繁,那这种类型的话,我们通常给了一个词叫繁杂,就是比较繁琐繁杂,那这个呢就比较适合用这种迭代的方式,用敏捷的方式来进行,还有一个呢,这个区域是技术方面有很多的不确定性。
而需求方面我是确定我知道我要什么东西,但是我可能不是一下子就能做成,那就像是我们前面讲的研发药品种,它就属于技术比较复杂的,需要有大量的迭代或是敏捷,所以相对而言的话呢,那施泰希的这个图受他的影响。
我们得到这样一个关于不确定性和复杂的,模型中,在这个区间相对就比较比较适合于敏捷的方式,不管说是繁杂的还是复杂的,或者说是这样一个区间的,那相对来讲呢,这个区间它就是适合于用预测的方式来进行。
因为需求相对比较确定,技术相对比较确定,我们可能就是只要做一些正常的决策就可以了,判断决策它其实都是相对来讲比较确定的,我们就按部就班地进行,那至于这个区间呢,它是混乱无序的状态。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P10:1.5项目管理的基本方法论 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
那我们已经对于项目的一些基本信息呀,然后组自己的项目管理呀,还有项目的阶段和关口,有了一个简单认识和了解以后呢,接下来我们看到的是项目管理的基本方法论,其实对于项目管理啊。
它本身是一个很综合性的一个事情,但是为了方便把这样一个事情,能够传播给更多人,让大家都能够去学会,这样一套项目管理的方法论,所以呢就有人呃用了这种方式,去把整个项目管理分到了启动过程组,规划过程组。
执行过程组,监控过程组和收尾过程组,号称五大过程组,启动规划执行监控和收尾,然后同时还会从另外一个维度去划分,把它分到项目的范围管理项目的进度管理,项目成本管理,质量管理,资源沟通风险。
采购相关方管理以及项目的整合管理,这样十大知识领域,也就是五大过程组,十大知识领域一共会有49个过程啊,这是对它的一个基本区分,而这五大过程组呢,它其实对应的我们这样一个四个阶段,是非常可以对应上的啊。
启动过程组,它其实对应的是我们这样一个启动的阶段,而规划过程组呢,它对应的是这样一个组织与准备的阶段,而执行过程组它对应的是这一个执行的阶段,而收尾过程组它是对应的这样一个结束的阶段。
那么你肯定想要知道,那监控在什么时候呢,嘿监控应该是从头到尾我都需要去监控,监控啥,监控,它是指我们首先做事情有正确的方式和流程,以及我们做这个事情已经是确定好了一些计划,那我就要看一个是做事情。
是不是按正确的方式和流程来进行,第二个呢是我们做的情况和我所计划的,是否有相应一致,如果不太一致,有出入的话,我们要采取什么样的方式和措施来去应对它,处理它,这是我们监督要干的事情。
所以监控监控它其实两个单词,一个是监督,一个是控制,我既要去监督他们的这些情况,同时发现他跟我所期望的方式不太一致,超这个偏差已经超出我能接受的范围的时候呢,我们可能就采取一定的措施来去处理它。
这是控制,当然我们后面呢会花大量时间和精力去讲,这样一些具体的每一个过程主义,以及每一个过程啊,至于说这样一些个呃范围管理,进度管理,成本管理,你基本上应该说顾名思义也能够知道一下啊。
范围管理关注是什么,范围管理,关键是说我们做且仅做那个范围以内的事情,超出这个范围以外的事情呢,理论上来讲是可以不做的,然后进度管理呢呃它的英文叫schedule,以前的版本叫项目的时间管理。
其实它会指的是说在进度方面,是否是一个受控的状态,还是说是已经有延误啊,或者是还有超前呐之类的,是关于这个,我们是希望项目它不要延误,能够去按时完成,至于成本的话,说的是这种资金,也就说是不要超支成本。
不要超支对吧,质量的话呢能够符合标准,符合规范,符合这个项目的要求,而至于资源管理资源,它会包含人和物,也许是人是人力资源,物是物质资源,那我们的资源管理是包括对于人的管理,以及对于物的管理。
而沟通管理,为什么会有沟通呢,我们说有人的地方就有江湖,有人的地方就有是非,那有人的地方就需要去沟通,当然了,事实上做项目没有说风平浪静的,每一个项目它都有独特性,就是因为有独特性。
所以会导致有很多的不确定,而这种不确定在某种程度上来讲,其实就是一种风险,那我们在做项目的时候需要有风险管理,风险是无处不在,所以我们需要对这样一些风险进行管控,能够让他确保这个项目的进行。
是在我能够接受的范围之内来完成对吧,还有一个呢叫相关方管理,我们在资源管理中,会关注的是整个项目团队的这些人力资源,和这个项目要做的其实行内的物质资源,但是除了咱们团队人员以外。
其实还有好多好多人就是你的领导,你的客户,你的客户的领导,你的供应商,你的监理方,还包括说你的用户群体,可能有很多很多人,那这些呢我们都有一个名词叫相关方,所有会影响这个项目的人员团队组织。
以及所有会被这个项目所影响的人员,团队组织都叫相关方,那我们对于这样一群一些群体,我们也要把它管控起来,我们用的是叫项目的相关方管理,当然我刚刚所说的这些内容呢,它都是站在一个项目实施的角度。
但是有的时候可能有一些项目,你会是一个甲方爸爸的身份,为什么,因为你会发现你自己去做,它可能是耗费时间又长,然后质量呢还不一定那么可控,同时成本又特别高,那我们把专业的事情交给专业的人去做。
我们会把它外包出去,我们从外面去采购的方式,这个时候你就成为了甲方爸了对吧,而这些内容呢,我们都会用这样一个项目整合管理来去呃,把它捆到一起来,它就是每一个知识领域,它都是一颗璀璨的珍珠。
而咱们这样一个项目整合管理是一条金链子,能够把每一颗珍珠给串起来,同时他自己也有它自己内容,就说整个项目整合管理是重启动,规划执行监控收尾都有,那咱们的项目范围管理和那个成本管理员,他们是有规有规划。
有监控,然后以及其他一些管理,他们有规划,有执行,有监控这些,但是呢其实他们都是可以算到项目经理,是一个整合值对吧,他们都是在这个项目整合管理中,而咱们整个这个课程要讲的就是。
把每一个过程都会单独拎出来跟大家进行讲解,讲解每一个过程它是干嘛的,以及每一个过程它有什么样一些,重要的一些输入信息啊,工具和技术信息啊,输出信息,这样的话呢,你就对于整个项目管理。
会有一个比较清晰的认识和了解,那么这里有个问题来了,一个项目有这么复杂,然后我们在最开始说什么是项目的时候,是不是有讲过,说小到做一顿饭,它都是一个项目,也就说生活中的方方面面,万事皆项目。
既然如此的话,那我每一个项目难道都需要有这么多个管理的,那些个知识领域,有这么多个过程吗,是不是显得有点太小题大做,哎这里面你要想起来就是像那个007,他每一次去打架的时候,他有一个巨大的一个武器库。
但他会不会把武器库全部都背上,它不一定他会从里面去挑选几种武器来去打架,对吧,那个挑选的过程,我们这里专门给一个词叫裁剪,裁缝的裁剪刀的剪,换一个词叫取舍,你可以去取舍,你可以根据你的需要来进行取舍。
取舍你所需要的这样一些个过程,以及你所需要的这些输入啊,工具和技术啊输出都可以去取舍,但是这里面有一个过程是你不能够取舍的,哪一个过程呢,就是我们在整合管理中会有一个过程,叫制定项目章程。
虽然我们现在还没有学,但是我先告诉你一下,制定项目章程,这个文件它不是由你项目经理来搞定的,它是由你的领导来搞定的,领导来签发这样一个项目章程,领导来批准这样一个项目章程,他批准了项目章程以后。
才会授权你作为项目经理,可以动用资源去管理项目,所以你是有了这份文件以后才会被授权的角色,所以你不能动这样一份文件,包括说这文件如果说有一些地方要改的话,那也只能是请发起人来去修改,你不能去改它。
所以要裁剪,你也不能够把这个制定项目章程的,这个章程给材料,至于其他的哪些过程组啊,哪些个啊管理知识领域啊,唉其实理论上来讲会根据你需要来去裁剪,举个简单例子啊,比方说你如果真的是周末的时候。
邀请一些好朋友去你们家去吃顿饭,做一场家宴,那你这一顿家宴这个项目的话,你要不要考虑到这么多方方面面,考虑到什么进度啊,成本啊,这些东西,你可能不太会去考虑这样一个成本的概念,对不对。
你可能就是大家吃得开心就好,难得来一次,你能来就是很给我面子了,是不是这个概念,所以并不是每一个项目都会去考虑这些方面,这是一个你需要去了解的啊,所以记得这样一个词叫裁剪。
然后另外呢还有一个信息是什么呢,就是我们在做项目的时候,每一个过程它都有一些输入,有些工具和技术,有些输出,这是什么意思呢,举个简单例子来给你去介绍一下啊,比方说我相信很多人都会做那个西红柿炒鸡蛋。
对吧,听说南方人和北方人做西红柿炒鸡蛋,还做的不一样啊,不管一样不一样,没关系啊,那我们通常如果你要去做西红柿炒鸡蛋,你首先一定要准备西红柿,然后你要准备鸡蛋,你可能还要去准备一些香葱啊,油啊。
盐啊这些东西对吧,你准备了这些东西,这就是我们的一些输入叫input input,输入信息,然后呢我们还要去准备一些锅碗瓢盆,那这些锅碗瓢盆它就是你的一些工具,燃气灶它就是你的一些工具。
你除了有这样一些工具以外,你还得要会炒菜呀,你拿一个宝宝去去搞西红柿炒鸡蛋,他不会的,所以你还要有这种技术对吧,并且每一个人技术可能还不完全相同,但是我们在这里,如果说做一个简单的西红柿炒鸡蛋呢。
我希我相信绝大部分人都会有这样一个技术啊,假如说有啊,假如说有,就你能够把这一把这些东西把它切碎了,捣碎了,然后煎熟了,然后混到一起来能吃对吧,那即使有这样一个技术,那么就是需要有这些工具和技术。
能够把这些东西转换成一盆菜,这是一个输出,那咱们的过程呢差不多也就这么回事,每一个过程都是有一些输入信息,然后中间会有能用到一些工具和技术,然后最后得到一个输出,比方说我们刚刚有说过。
有一个不能裁剪的这样一个过程,叫制定项目章程对吧,那制定项目章程,它最后的输出呢就是一个项目章程,它的输入呢就可能会包括说像这种商业论证呐,效益管理计划呀这样一些东西,然后他的工具和技术呢。
可能会有一些专家判断呐,有一些开会呀,等一些不同的方式,那就是这样一个逻辑。
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大家好,接下来我们一起分享的是项目管理商业文件,也许是我们在做项目的过程中,可能会有一些固定的,这样一个确定性的商业文件,其实我们在前面已经有看过,下面有一个开始阶段,然后组织与准备阶段。
执行阶段和结束阶段,但是在项目开始之前,其实还会做很多准备性的工作,也许是项目前期的一些准备性工作,而在项目前期的准备性工作,首先我们说是堵则痛,痛则变,变则通对吧。
那那个堵呢我们就会有这样一个痛的感觉,而痛其实就是我们一种需求,有了这样一个需求,我们才会去做这样一个需求评估,确定要不要去做这个项目,那要不要做,我们会更细致去进行一个商业论证,会从商业的角度。
会从经济的角度来去判定做这个项目,它的一些价值,包括他的那个实力与虚名,以及对应的这样一个投入,同时我们考虑到这一个项目的可行性的时候呢,还有一个内容叫效益管理计划,也就说是具体什么时候能挣到钱。
什么时候能够回本,用什么样的方式来回本,而这些都是我们在项目的前期准备工作的时候,需要去做的事情,确定完了要开始,做了以后通过了这样一个商业论证以后呢,才开始进入到这个开始阶段,而在开始阶段。
我们通常会得到一个重要的文件叫项目章程,而这也是咱们项目经理不能裁剪掉的,这样一份文件,因为它不是由你来去制定的,并他是整个授权项目经理,以及正式来去启动这个项目的这样一份文件。
那有了这个项目章程信息以后呢,接下来我们到了这个组织与准备阶段,会有一个很重要的文件叫项目管理计划,但这两份文件呢,我们在后面章节会非常细致的分享,会详细的去讲解,然后所有的东西都完成以后呢。
我们会对于整个内容进行一个收尾,去进行一个验收,那验收的时候其实会有一个判定,是判定关于建一个项目,它的成功标准怎么样,而咱们项目经理有一点需要去注意,就是您在整个执行项目期间的话。
是需要让项目管理方法,要跟整个商业文件的意图相一致,要跟整个商业文件意图相一致,并且呢你要记得一个逻辑,就是说先做需求评估,先有这样一些痛点,先有这样一个痛,有需求,然后做了需求评估以后。
确认了一下一些信息后,再来做商业论证,然后才开始做这个项目好,接下来我们就一个一个去看到,首先说需求评估,刚刚已经有讲过,说是堵着痛,痛则变对吧,那这样一个痛这样一个需求评估,他是在商业论证之前干的。
他是先要去了解他的目的和目标,了解当下这些问题和机会,怎么说呢,很多时候我们为什么要去开始这个项目,就是因为社会上有需求,市场上有需求,公司的战略层面有需求,或者有可能是这个项目本身需要去做一些更新。
迭代,或者开启新新的项目,有不同的这样一些需求,而这些需求一定是能够去解决某些问题,可能是解决社会性的问题,解决一些市场上的问题,可能是解决公司层面的问题,或者说是解决某个很细部的这些问题。
所以一定是有了痛,有了这样一些需求才会去做,所以我们会先进行一个需求的评估,通过需求评估来去确定有什么样的机会,接下来看到下一个那个文件呢,叫商业论证,商业论证,有的时候有一些领域。
也可可能会把它叫做可行性研究报告,那关于商业论证,他会讲的是说关于经济可行性的,这样一份研究报告,也就是这个项目它值不值得去做,虽然他这边表明的是关于经济的可行性,但其实有可能会涉及到关于那种技术的。
可行性呢,然后是社会的可行性呢,资源的可行性呢就多个不同维度,有可能都会涉猎,但重点关注的是经济可行性,也说是这个项目的话,我能不能挣到钱,能不能挣到实名,能不能挣到实力,能不能挣到虚名。
会关注是这样一些内容,当然具体在做这样一个商业论证的时候呢,有的时候我们可能会用一种叫成本效益分析,但是这里有一个差别啊,请注意商业论证是一个更大范围内,是说,我们要去判定这个项目值得做还是不值得做。
而至于成本效益分析,很多时候是一种细节具体的工具,他是对于做某一件事情,我们要看那个投入产出比怎么样,我对于他我需要去花多少多大的代价去做,而他会为我带来多少利润,所以他是会更关注细节和局部的内容。
当然了,商业论证它是不是只要在项目之前开始做,并不是在项目开始之前,肯定是要去做商业论证,来确定这个项目值不值得去投资,对吧,要不要继续去做,还有一个就是在过程中。
因为通常一个项目它的周期有可能会比较长,如果对于一个周期比较长的项目,我们可能会分到每个不同的阶段,而在每一个阶段要开始的时候呢,我们可能要再一次做商业论证,来确保说当下的这样一个社会情况。
当下这样一个具体情形,这个项目依然是使用的,依然要做的,如果不适用的话呢,这个项目就有可能会取消掉,或者说要去调整一些东西,所以在每一个阶段开始的时候,过程中我们都需要去做一些商业论证。
它具体的方式呢有可能会用到这种成本,效益分析,会去关注我需要花多少代价去完成它,他可能会给我带来多少收益,接下来再看到另外一个文件呢,是效益管理计划,那效益管理计划,是我们作为商业论证的一个补充。
它会关注的是什么,他会关注的是描述了项目实现利益,或者说实现效益的这些方式和时间,以及关于一些衡量的机制,也就是说大概在什么时候可以去产生,什么样的一些效益,有多少效益,什么时候能够回本。
而具体这样一些信息,包括说这个公司这个项目,它产生的效益和公司的战略目标,是否有相一致呃,实现效应,它的这些时间期限,责任人等内容,所以它会是作为什么呢,它会是作为我们商业论证和需求评估的一个。
一个补充性的一个信息,它会是跟我们后续包括说项目管理计划呀,项目章程的一个相辅助相补充的这样一个信息,能够让我们去更清晰的去知道,这个项目为什么值得去做,所以整个在项目执行的过程中。
项目经理和发起人共同去确保项目章程,项目管理计划和效益管理与计划,它们是相一致的。
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接下来呢我们会来讲的另外两个文件,一个是项目章程,一个是项目管理计划,那这两份文件呢我们会简单的讲解,因为我们在后面章节会对这些信息进行,大量的详实的说明,先简单了解一下项目章程,它是由发起人来发布的。
它是一个正式去批准这个项目成立,也就是说是确定这个项目本身的,一个江湖地位的文件,同时呢他还会要去授权项目经理,可以动用资源去管理项目,去开展项目,所以是项目经理是被授权在哪个地方授权。
是在项目章程中授权,所以项目章程,你可以把它简单理解为一份红头文件,盖了这样一个红头文件的这个这个信息,他就是能够去确定,这个项目已经是有江湖地位了,名正言顺的同时,项目经理也是被正式任命了。
正式授权了,它通常是由发起人,发起人是谁呢,我们可以简单来讲,就说你作为项目经理,你要去管理项目,有一些事情你搞不定,在有一些特别麻烦的事情,你搞不定的时候,你可以去呃,到后面去呃,找靠山对吧。
那发起人他就是你的靠山,他是去发起这个项目,并且为这个项目去提供资金的这样一个角色,一般来讲是公司领导,或者PMO来去充当这个发起人的角色,然后另外一份文件呢是项目管理计划。
那项目管理计划呢它会有两件重要的文件,最重要的事情要对待,一个是说这个项目要干什么事情,第二是怎么样干才能达成,这些内容都列在这一个项目管理计划中,它所以是描述如何去执行项目,监督项目控制项目的文件。
当然同时还包括说得到这样一个项目的目标,具体的目标具体要做哪些事情的目标,这两个文件呢我们不会详细去讲,它除了除此以外,我们其实做项目的话,一定会要考虑一个因素,什么因素,项目的成功标准,你费心费力。
花了很多的时间,然后动用了很多资源去完成一个项目,到底他算是做的好还是做的不够好呢,我们要有一个评判的标准呢,那项目成功的评判标准是什么,一般来讲进度成本范围这些信息,还有包括质量。
这些信息呢肯定都是需要去拿来去做,重要的一个评判依据,也许是你的范围有没有去蔓延呢,有没有做过那些不该做的事情呢,你的成本有没有去超支啊,花了更多的钱呢,你的进度有没有去延误呀,花了更长的时间呢。
质量过不过关呢,还是质量比较烂呢,这都是我们需要去判断的一个事情对吧,当然了,事实上呢如果说你要去判断一个项目成不成功,可能还有很多很多别的因素要考虑啊,举个简单例子啊。
大家小的时候都看过一个电视剧叫西游记,那西游记中唐僧带着孙悟空,猪八戒和沙僧他们一起去西天取经,那这样一个项目的话,你觉得成功吗,我相信很多人都会有不同的答案,不同的想法,有人会觉得特别成功。
你想那么瘦弱的一个唐僧,他能够带着几个武功高强的人,能够去闯过998 11难,然后取得真经很厉害对吧,但是也有人说其实觉得不太成功,怎么说呢,因为这里面他最开始的时候,说是3年之内搞定这个项目。
结果花了13年才搞定,项目就严重的延期,所以怎么样去判定,其实从什么角度来判定,可能规则不完全相同,但是我们要有这个意识,要有这样一个成功标准的意识,我们来看一个信息,就是啊项目成功的标准中。
其实有一个很重要的点是什么呢,就是关于能不能挣到钱而挣钱这一概念啊,你想一想,如果说你这个项目你投了100万进去不对,投了1000万,我们假如说投了1000万进去,然后你明年能够挣回300万。
后年能够挣回300万,大后年能够挣回400万,那这样的话是不是大后年也就是3年的时间,是不是就回本了呢,是回本了吗,从账面上来看,好像是回本了,但是我们知道。
10年以前的100万和现在100万已经不是同一,不不是同样的一个概念了,钱是越来越不值钱,所以如果说我们真的要去算这个项目,还能不能挣钱,有的时候还会考虑一个什么因素呢,那通常我们还会考虑到这一个成本。
它的时间价值用的是一个叫净现值的方式,净现值是什么概念,我们只需要简单有所了解啊,简单了解是什么意思呢,就说是把未来的钱我们要折算,按照一种方式来去折算,到现在这个时间点值多少钱。
比方说明年的这个300万,可能折算现在只值280万,后年的300万可能只值260万,大后年的400万可能是只值330万,那折算完了以后,再来去求它到底是亏了还是赚了,这就是净现值的概念,这里有一张表格。
大家可以看到啊啊2021年的时候,你投了800万进去,然后2022年的时候投了600万进去,2023年挣了500万,2024年挣了600万,然后2025年挣了900万,那这是你能够看到的这个钱。
那么如果说这样一个情形,对于2020年来讲,我们算它到底是正的还是亏的呢,其实要按照一个方式来去设定设定什么方式,我们假如说设定的一个折现率是8%,也就是说呃有个很复杂的计算公式,你其实不用去掌握。
因为咱们在PMP考试中呢,几乎不考不叫,几乎是从来不考它,你只要知道一个概念,就是会有一个折现,然后通过这样一个折线的公式以后呢,会把这个800万折现到今年折,现到2020年只值470万。
折现这个600万折现到2020年,只值510多万,这样折现完了以后,你会发现这个项目其实搞了两年时间,投了1400万进去,然后后面又花了3年来去挣钱,一共挣了大概是在今年这个角度来看,就是195万啊。
这是一个净现值的概念,也就是把未来前折算到现在这个时间点以后,再来去算它那个合适不合适,挣到没挣到,同时我们还会了解一个信息呢,叫投资回收期,投资回收期是什么概念。
简单来讲就是我的这个钱什么时候能够回本,什么时候能回本,也也有两种计算方式,一般来讲简单的就是直用相加减对吧,我投了1400万进去,那么什么时候能够把这1400万收回来,这就是算什么时候回本。
这是一种方式,还有另外一种方式呢,就是会考虑到折现的方式来去考虑,用这样一种折现的方式来去算,我投的钱值多少钱,然后对应的在哪一个点上面,我刚好投了钱是已经回本了,这是一个投资回收期。
至于说还有一些其他的信息,关于这个投资的回报率,也说我投进去的钱,然后它对应的在什么时候能够给我回报,然后他的回报比例是多少,他用那个每一年的这些回报去除,以我的这个总投资,然后看看这些比例系数。
单人来讲净现值肯定是越大越好对吧,首先第一个它至少是要大于零,大于零,说明这个项目有正投并越大,说明挣的越多,这是第一个,第二个是投资回报率的话,肯定是越高越好,然后还有一个呢叫内部报酬率。
这个内部报酬率是什么概念呢,内部报酬率是说有一种方式去计算,算到净现值刚好等于零的时候呢,会反向能算出这样一个折现率,那这个折现率,就是当我能够算出净现值为零的时候,那个折现率它就是我的一个内部报酬率。
通常拿这样一个内部报酬率,和银行的一个利率呀,和社会上的这个一个默认的这个呃,像通货膨胀的这样一个比例啊,的这样一个数值来去比较,如果它大于那些市面上这个数值,那说明这个项目是有赚头。
还有一个就是投资回收期,投资回收期肯定是越短越好对吧,越早回本肯定就越好的,还有呢是效益成本比例啊,这些系数呢就考试几乎很少会考到它,我们只要去了解一点,就说净现值肯定是越大越好,至少还得大于零。
如果它小于零,说明这个项目是亏本的,是不值得去做的,那关于理论部分呢,就是这么一些内容,如果说你有更多问题呢,欢迎跟我们取得联系,跟我们一起来交流。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P13:2.1影响项目的两大要素 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
大家好,欢迎来到西塞网专业的在线教育平台,我是罗福兴,那今天我们一起来分享的是,关于项目的运行环境,那关于项目运行环境呢,有两个重要的信息是需要去考虑的,一个是事业环境因素,一个是组织过程资产。
那关于这样一个事业环境因素和组织过程资产,可以简单这样来讲,就通常情况下对于项目外部的,以及说公司外部的这样一些事情,它对于我们项目来讲都是一个事业环境因素,因为不是你项目团队能够去掌控的。
能够去左右的,然而除此以外呢,就公司内部也有一些信息,它也是规定的,然后会是这样去操作,不是因为你们团团队就可以去左右的,这也算是事业环境因素,而另外一个信息呢叫组织过程资产。
他是说我们在做项目的过程中,我们曾经做别的项目的过程中,所积累下来的这样一些有帮助,有价值的做事情的流程方法,程序以及积累的这样一些知识库,它叫组织观资产,我们可以简单这样来去理解啊。
比方说我这里画一个圈,那整个这是公司对吧,这是公司的包围圈,公司以外的部分,他都算是事业环境因素,那另外呢公司一类,然后是超出项目的这样一个PM管理范围,以外的部分的东西,也都算是事业环境因素。
而咱们做项目所用到的这样一些具体的内容,过往的这些经验和教训呢算组织观资产,我们可以这样来理解,比方说像在2020年有新冠的病毒,然后整个是肆虐全球,那这样一个事行,它会导致各行各业都产生巨大的影响。
它对于我们来讲就是一个巨大的事业环境因素,包括说你们行业中,可能会有一些这种条令的颁布啊,法律的颁布呀,它都是事业环境因素,而组织过程资产呢,我们可以这样去想一想啊。
你想通常情况下机关枪和老虎谁比较厉害,你会发现可能机关枪更厉害,老虎他打不过机关枪,为什么,其实老虎已经存在了很多很多年,它已经进化了很多很多年,而机关枪呢它只存在了这么几十年。
但是为什么机关枪会这么厉害,就是因为他会不断的去积累,这样一些组织观资产,不会不断的去积累这样一些经验和教训,那关于事业环境因素和组织工程资产,如果说我们从按照从外到内的这样一,个逻辑来看。
所有公司外部的,包括说外面的这些社会环境,市场条件,一些物理环境,一些政府或者行业的一些标准和准则,法律法规条款,他们都是事业环境因素,而公司层面项目以外的部分的,包括说公司的一些基础设施。
公司的一些资源的分布,然后公司的这样一个资源的可用性,公司的人员的能力,这些也都是属于事业环境因素,而对于组织过程资产呢,就是公司内部做过的项目,比方说我们曾经做项目的那个启动的这些流程。
程序规划执行监控,收尾的各个流程程序方法,过往的一些模板,他都是组织过程资产,以及包括公司的这些组织知识库,包括说配置管理知识库啊,财务数据库啊,历史经验库啊,然后说问题和缺陷的管理数据库呀。
以往的各种项目的档案,这样一些信息,它都是组织过程资产,如果我们用几个简单词来去归纳的话,事业环境因素一个词是什么呢,它是客观存在的,其次呢他是对这个项目可能有帮助,但也有可能会有阻碍的。
第三个是咱们项目经理不能回避的,必须要遵循他不能回避,而组织过程资产也有这样三个词,一个呢它是对项目有帮助的,就是对未来做事情有帮助,第二个呢它是可以积累的,我们每做一个项目就会有一些新的经验和教训。
就会去积累一些新的组织过程资产,第三个呢是项目经理通常可以选择使用的,你可以用它,你如果说有更好的方式,你可以不用它。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P14:2.2组织体系01 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
大家好,接下来我们来花一点时间去分享,关于组织系统中的这样一个组织结构类型,那组织系统呢你可以把它理解为说是一个生态,一个能够去自运行的这样一个生态,它里面会有很多的因素,有很多的要素相互关联起来。
其中能够让这些东西更好的去运行呢,有一个很重要的角色呢,是PMO项目管理办公室,我们在下一小节会去讲到呃,其实关于组织体系啊,它是组织类多个因素交织影响的一个独特系统,那这里面会涉及到管理要素呀。
治理框架呀,组织结构类型,而咱们这一小节重点讲的是关于组织结构类型,当然后来怎么样能够,去让咱们这一个组织的体系能够很好去运行,其实很多时候会跟项目管理办公室有关系,我们会在下一节讲到项目管理办公室。
他是在治理过程中,对于所有的一些信息进行标准化的,这样一个组织,我们来看一下啊,其实呢关于组织结构类型,这个大家很明显的一看就知道对吧,嗯一个公司可能会有董事会,然后有董事长,然后有总经理。
然后有各个部门的部门经理,然后有那个总监,然后每一个部门下面有副总经理,然后是再往下面走,每一个部门有自己的这些啊,项目经理呀,然后组长啊,不同的这些人员对吧,那这样一个组织结构类型呢。
它其实就有点像是一个什么,它是一个大的一个框架,是一个硬件,那每一个公司它的这种组织结构类型,可能虽然看上去都很相似,但是你会发现运作起来会有些不同,那这些不同呢通常我们会把它分到三大类。
一类是按职能型来去划分,一类是按项目型划分,还有一类呢是按照矩阵型来划分,它们具体有什么不同,看上去都很相似对吧,对于这种职能型的组织结构类型,它是什么意思呢,就是我们每一个职能团队。
就专门负责做某一类型的事情,比方说你们这样一个职能团队,专门负责去做采购相关的工作,那你们这样一个团队呢,专门是负责去做这样一个开发相关的工作,你们团队专门是负责做一些这种,售后相关的工作。
每一个职能团队有自己专职要负责的一些事情,这是一种职能型,那这样一种职能型它有什么好处,他最大的好处是,每一个人在这样一个职能团队中,他都能够去专注自己的一些事情,能更好的去往前推进对吧。
并且每一个人他们有伙伴可以去交流,他们相互之间可以去交流,这样的话有助于促进他们的专业能力提升,但它有一些弊端,它的弊端是什么,就是部门和部门之间,职能团队和职能团队之间,可能会存在这种部门强的概念。
相互之间的交流互动可能没有那么多,如果有一件事情需要多个职能部门去互动的话,可能推进起来有难度有难度,然后另外一种呢是项目类型,那项目型的话,其实它跟职能型,你看上去觉得很像啊,但它的本质差别是什么呢。
是为了某一个项目,然后咱们成立一个项目团队,那这些项目团队就是大家一起去呃,完成这一个项目,然后另外一个项目团队,他们去完成另外一个项目,每个项目团队去完成自己的这样一个项目。
这样的话呢他们相对来讲会比较有凝聚力,大家都是为了这个项目的目标,去共同努力的这样一个团队,所以他们可能会比较有凝聚力,然后同时呢,项目经理可能能够比较快的去拍板呐,做决策呀,交流讨论啊,都会比较方便。
但它也有它的弊端,它的弊端是什么呢,就理论模型啊,我们先说的是理论模型,理论模型是如果这个项目结束以后,那这个项目团队他要不要解散,他就会解散掉,他解散了以后,这些人怎么办。
就等着被召唤到下一个项目组来,所以这是项目型,它有它的优势,也有它的弊端,那基于职能型以及项目型,它们各自的优势和弊端就有了,第三种组织结构类型是什么型呢,叫矩阵型,矩阵型又分到这样一个矩阵中。
谁的权限比较大,会把它分为强举证平衡矩阵和弱矩阵,什么意思呢,我来简单给大家介绍一下啊,强举证,它是指我们在做这个项目的时候,项目经理,比方说这是一个项目组,而这个项目组的成员呢。
他是来自于各个职能团队,也是一个跨职能团队的这样一个项目组,然后在这样一个项目中,项目经理他的权限比较大,就是很多时候这些人员,他更多是听这个项目经理的,在什么情况下会有这种项目组,唉你想一想。
如果说是你们公司的某个副总裁,他来去带队带某个项目的话,那是不是这种情形,因为是副总来带队,所以呢各个项目成员连老板,连各个职能部门的领导都要去给他面子,更何况是这个团队成员呢,所以在这种情形下。
很有可能是一个公对公司来讲特别重要的项目,由副总来带队的项目,大家都听他的为主,但是即便是听这个副总的,他要不要听自己老板的,他还是要听的对吧,所以你会发现这种矩阵型呢,它有两个领导。
包括平衡矩阵也是一样的,就说张三他既要听自己老板的,他也要听这个项目经理的,包括说弱举证更是如此,那李四他既要听自己老板的,他也要听这个项目经理的对吧,所以他会有两个领导,那有两个领导的话。
其实就有可能会出现两个领导打架的情况,对不对,就是啊但我安排你做A事情啊,他安排你做B事情,你到底要听谁的,你到底要去做A还是要做B,这个就有点麻烦,所以矩阵型呢它其实有一个问题是。
可能交流起来比较复杂,沟通起来比较复杂,并且呢有可能会有这种出现资源争夺呀,资源争抢的情况,那既然如此,为什么还要谈,因为它有很多好处呀,它的好处是什么,就像我们在前面说项目型的时候,虽然项目型很好。
但是它会有什么弊端呢,还有一个多的弊端,就是如果这个项目上打个不太恰当的比方,它需要一个项目会计,那如果说你现在有公司有30个项目,难道你需要30个项目会计吗,这个我们用脚趾头都知道。
这很显然是不合理的对吧,那怎么办呢,我们可以换一种形式,这个项目会计,这个项目会计既可以在A项目上,它可以在B项目上,它也可以在C项目上,它可以跨到不同的这样一个项目组里面来进行。
它不是指隶属于某一个项目组,那这样的话就导致对于资源的这样一个优化,分配利用会要好很多,另外呢它相比原来这种完全职能型团队,部门和部门之间有这种部门强的情况,那现在有了这样一个交叉。
有了这样一个矩阵的话呢,它们之间就已经是打通了,部门和部门之间已经是打通,有融合,有交流和互动,我们说呃,世界上最遥远的距离不是生与死的距离,不是我在你面前,你不知道我爱你,而是我们在同一个办公室。
我却不知道你是干嘛的,这就是那种职能型的一个问题,但是如果说有了这样一个矩阵的话呢,就不会再存在,但相互都是一起去工作,你既会去做这个职能部门的事情,同时也会参与去做项目的事情。
有可能会参与做多个项目的事情,那这样的话大概就是交互互动起来就会比较,方便一点好,那么对于这样一个矩阵呢,我们已经做了一个简单解释,我们再来去详细解释一下,关于弱平衡和强矩阵的这样一个差别啊。
强举证刚刚讲过说项目经理他的权限比较大,对不对,所以呢张三李四可能会更多的是听项目经理的,而平衡矩阵呢它是指谁去安排了,安排了一些人去做事情,但是由职能经理说了算,但是呢做了安排下来以后呢。
这些事情通常是项目经理安排,具体怎么样去落实,怎么样去做,所以对于这个项目来讲的话,他们两个的权限都比较大,是比较平均的,这是一个平衡的矩阵,而至于弱矩阵呢,就是他还是主要以听职任经理的为主。
可能顺带着听一听项目经理的,以听职能经理的为主,这是弱矩阵,所以这个弱平衡和强它其实跟什么有关系,跟你项目经理的权力大小有关系,权力比较大叫强矩阵,权力中等叫平衡矩阵,权力比较小呢叫弱矩阵。
那我们来看一下啊,他们这样一个区分对于组织结构类型,从职能型到弱矩阵,平衡矩阵到强矩阵到项目型,项目经理,他的权限是依次在增大O同时在职能型中,其实没有什么项目经理的这样一个角色。
没有什么跨职能的项目经理的这样一个角色,顶多如果有的话,通常我们也会给它取一个名字,叫什么叫联络员或叫协调员,而到了弱矩阵中,就会已经有了这样一个协调语言的存在,而到平衡矩阵中。
就是明明确确有一个项目经理,他会去负责去干这样一个事情,而到了这样一个强矩阵中,项目经理,几乎就是会全身心的投入到这一个项目组来,而到了项目组完全就是由项目经理说了算,所以你会发现。
其实这就是一个项目经理的权力越来越大,项目经理的这样一个职能,越来越大的这样一个类型,而对于考试来讲的话,如果没有做很多说明的话,我们其实默认都说是在平衡矩阵中,在平衡矩阵中。
大家相互之间有这样一个呃互动,就是由职能经理去安排人手,项目经理去安排负责去做,用什么样的方式去做,是这样的一个情况啊,同时我们刚刚在讲这里的时候,讲了一个叫协调员的角色,一个叫协调员。
还有一个呢叫联络员,年度元是什么概念,就是送鸡毛令箭,送鸡毛信的,他只是负责去传递信息,召开会议啊,发发通知啊之类的,而协调员的话做一些简单沟通协调,他的权限都非常弱,到了后面才这般的去开始。
有权利去管束这样一个项目,当然了,这些呢都是理论模型,现实生活是什么样的,现实生活应该是混合的为主,对不对,现实生活其实很多时候是混合着来进行啊,不是完全说啊,我们公司就是什么类型的。
我们公司人没有很少,是说完全只用单一的方式。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P15:2.2组织体系02 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
大家好,刚刚我们是看过了关于组织结构类型,看到了关于项目型,职能型,矩阵型对吧,矩阵型又分到弱矩阵,平衡矩阵和强矩阵,那这样一个组织结构类型呢,它其实是一种框架,然后我们需要去把这个框架中去填什么信息。
它相当于是一个硬件框架,那这个组织的治理框架呢,它相当于说是软件,而咱们后面还会有一个叫管理要素,那管理要素相当于说是职能或者功能,怎么讲呢,也就是说我们具体比方说谁负责去做生产,谁负责去做开发设计。
谁负责去招聘人员,谁负责去做销售,谁负责去做这种采购,那不同的这样一些个管理要素,通过这样一个治理框架,来把它放到咱们的这样一个组织结构类型中来,也就说组织结构类型相当于说是一个硬件。
而这样一个治理框架,它就是软件是会跑动的,而咱们的管理要素就是它的一个功能呃,我们可以去想一想呃,其实具体在做事情的时候,我们在前面说那个韩信点兵呃,说刘邦是将将之才,而韩信呢是将兵之才对吧。
那这样一个治理框架,它其实就是属于一个降将之才,就是属于刘邦的那个层级,他是会负责去把各个层面,公司的各个层面,有组织有结构的去安排安排大家啊,每个不同的这样一些职能部门,负责做什么事情呃。
按照什么样的规则方式来去运行,所以整个这样一个治理框架,它是属于一个顶层的,一般是领导董事会呀,然后是部门领导,这样一个级别以上的去做的事情,他会去用来去指导项目管理,怎么样去做,而具体的项目管理呢。
它属于是降兵之才,是属于韩信的,这一层面是负责具体的去落实去执行,同时其实你还可以记一个词,治理的话,它的英文叫什么呢,它的英文叫governance,有没有想起觉得这个词跟某个词有点眼熟。
政府叫什么叫government,政府,government治理是governance,他就是说我们去把这些事情从大的层面来去提,要求,他让他怎么样去运作运行,所以他是属于刘邦的这个层面。
而贾门作为项目经理要去做的事情呢,是属于韩信的那个层面去具体的管项目,而这个管理要素刚才已经说过,就是具体的功能职能,就说我们具体的会分到啊,管安全呐,管生产啊,管销售呀,管售后呀。
管一些不同的那整个治理框架,就是把这样一些事情,把他安排到这样一个组织结构上面来,当然了,这个考试考的非常少,你稍微了解一下就可以了可以了啊,然后接下来我们来说一个考试考的比较多的,叫什么呢,叫PMO。
叫项目管理办公室,其实你刚看那个图的时候,已经是有知道了,关于PMO的概念,那PMO它是干什么的呢,它是对于治理框架进行标准化,对这样一个组织,它会将我们在做项目的过程中呢,所有的因为什么啊。
工具和技术啊,方法呀这样一些东西都来去形成一套规范,形成一套规范逻辑,能够去推行下去,让大家都可以用起来,这是PM要干的事情,当然PM根据不同的公公司结构类型呢,它有这样几种不同的形式,一种是支持型。
支持型呢它很多时候就类似于一个资源库,就是你需要什么东西,你来找我,我来提供给你,就是你做一个项目经理,你需要什么样的一些经验,你需要一些什么样的人员,需要一些什么样的东西,我来你找我,我来给你提供。
这是一个顾问,相当于一个资源资源库,那第二种呢是控制型,那控制型的它不仅仅只是给项目经理提供支持,同时它还会通过各种方式来给他提供要求,要求他必须得服从,所以这种话是管控的力度比较深。
能够去管控到项目上的一些事情,要求项目经理按照我的要求来进行,而最夸张的第三种呢是指令型,指令型是什么概念,就是我提指令,你完全按照我的指令进行,那这样这种情形下。
项目经理他就有点类似于一个牵线木偶的感觉,就是完全被控制,他的控制度非常高,当然在生活中或者对于考试而言的话,我们更多的都是以这种为主,以这种知识型为主,就说咱们这1PO,更多是充当着一个资源池的角色。
向团队来去提供这些做事情的方式啊,方法呀,模板啊之类的,那他具体会提供什么呢,首先第一个他会给项目经理去提供,这些资源的管理共享,就说有哪些资源,然后资源的调配,我们在前面有说过一个组合管理对吧。
那组合管理它是涉及到这样一些资源的分配,同时在项目执行的过程中,因为自那个组合管理它其实是一个动态的过程,它不是说一次做好组合管理就结束了啊,在过程中,我们也需要去有动态的去管理这样一些资源。
对资源进行在哪些项目上的放的比较多,哪些放的比较少一点,需要去做调整,这也是偏模要干的事情,其次呢去制定一些项目管理方法,以及比较好的这样一些标准,制定完了以后去指导项目经理,去培训项目经理。
同时呢在项目经理去具体落实去执行的时候,你可以对它进行一些监督和控制,同时还有一个很重要的点是,把控公司所有这些项目,对项目进行审计,去了解每一个项目的具体情况。
当然也会了解项目它运用这样一些个标准政策,流程应用的怎么样,所以它是会涉及到这样一些资源共享,以及跨团队的这样一个沟通协调,然后以及对项目经理进行督导辅导,监督的这样一个角色,这是PMO项目管理办公室。
那一般来讲一个公司在很小的时候呢,可能就没有项目管理办公室这么一种概念,但当公司当比较大的时候,就可能会有,为什么要有它,就是因为项目太多了,那专门需要有人去管控,专门有人去管理。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P16:3.1项目经理的作用01 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
大家好,欢迎来到西夏晚专业的在线教育平台,我是罗福兴,那今天我们一起来分享的是项目经理的角色,那大家觉得项目经理有什么样一些工作,或者有些什么样一些技能,它有什么样一些作用,项目经理重要不重要。
首先你们肯定都会说,项目经理特别重要,那我现在提一个问题,你回忆一下你这一周你都干了些什么事,然后你们所做的那么多成果,有哪几个是你做出来的哈,我相信很多同学都会觉得啊老铁扎心了,说好像没有。
仔细一回想,想不起来这一周都干了什么,好像一天到晚就在开会,然后以及很多具体的可交付成果,没有哪一个成果是我做的,都是团队成员做的,然后就觉得很扎心,那是不是你就没有什么作用呢,并不是啊。
你其实作用大的呢,我们来看一下,这里有这样一张图,比方说对在一个乐队中,可能专门有一些人负责去吹号子,有人负责去弹琵琶,有人弹钢琴,弹竖琴,吹笛子,或者说是弹吉他啊,什么什么之类的打鼓。
但是这些人他们的某个专业技能可能都很强,甚至强过你,但是你作为项目经理,你是干什么,你是这个乐队的指挥,你是这个乐队指挥,只有你去指挥大家,那才能够形成一个美妙的音乐,他们才能够去有节奏地来进行。
在什么时间点他开始去打鼓,在什么时间点他开始去吹唢呐,它是有一个节奏的,而这个节奏是由你来去把控,所以很多时候你会花大量的时间来做,沟通和协调的事情,并不表示你要比他们强啊,其实在一个项目中。
很有可能会有很多很多的成员,那这些成员他们所负责的那些工作呢,可能都各不相同,甚至有可能有一些人他的技能比你要强很多,但是这些人如果说没有一个人去协调管理的话,他各自干各的事情是很容易乱套的。
而如果说有人去管理它,有人去管控它,那就是你啊,如果说有人去管控它,那这样的话呢,沟通协调起来才能够去形成一个乐章,而咱们项目经理花大量时间,其实就在做这样一个沟通管理协调的事情,嗯让你想一想啊。
就是在西游记这一个项目中,那唐僧团队带领着孙悟空呢,猪八戒呀杀生啊,他们去西天取经,那其实你会发现唐僧他的那个打怪的能力,有没有孙悟空强,他那个会腾云驾雾的能力,有没有猪八戒强。
他的脚力有没有这样一个沙和尚强,其实你会发现,每一个团队成员都有他自己擅长的东西,但是项目经理能够把大家凝聚起来,一起往前推进,唉这才是你的最大的一个价值,那通常情况下,关于项目经理这个角色呢。
他首先是组织委派的,一般来讲是由发起人签发一份项目章程,来任命你作为项目经理,会授权你可以去动用项目资源,去共同推进这个项目对吧,所以你是被组织委派的这样一个角色,委派你来干什么。
委派你来去领导团队来实现这样一个项目目标,所以你要想你要想清楚,你的目标是能够去带领着这样一个团队成员,一起去把这个项目给完成,去创造一个独特的产品成果或者服务,那你的这样一些人员来自于哪里呢。
很多时候你的人员是来自于职能部门,每一个职能部门都有一个职能部门的老大,叫职能经理,你可以把它简单理解为,就是你们的那个部门经理,那每一个部门经理他们会干什么,他们会专注他们部门。
或者是他们这样一个职能团队的这些业务,所以你会发现每一个职能团队,他们会在某一方面是非常专长,非常擅长,比方说有些人专门负责去呃做图做设计,有些人专门是负责去做开发,有些专门是负责去做销售。
有些专门做一些售后相关事情,有人做财务对吧,那每一个职能团队,职能经理去领导的职能团队一起来去往前推进,那项目经理,能不能去干扰这样一些职能经理的事情,不能够啊,不能够,然后同时我们认识他的时候呢。
还再多认识一个人叫运营经理,我们在前面的章节其实有讲过,那项目和运营是两回事情,项目是为了创造这样一个独特的产品,服务或成果而进行临时性的工作,对吧,只有一段时间临时性的,而运营呢。
很多时候是希望说这个产品成果或者服务,做完以后投入到使用,希望他能够去持续运营很多年,能够细水长流,能够去保证业务能够去有效的运营,高效的运营,这是运营运营经理该干的事情,那通常情况下。
项目经理会花大量时间做沟通和协调,而不应该去干涉职能经理的一些事情,当然也不应该去干涉运营经理的事情,应该要去做自己能做的事情,包括说会动用这样一些过往的组织工资产啊。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P17:3.1项目经理的作用02 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
大家好,接下来我们花一点时间来去讲一讲,项目经理的影响力以及项目经理能力三角形呃,其实我们都知道啊,通常情况下,项目经理在哪个事情上面是比较有话语权,在项目本身上对吧,也许是在本身项目的层面上。
你是比较有话语权,因为你是全权去负责管理这个项目,去推进项目,并且公司已经是制定了这一份项目章程来授权,你可以动用这样一些资源去推进项目,所以你在这个项目上本身是比较有话语权的。
但是如果说有一些项目做的比较好,他甚至说是公司的一些这种核心项目,重点项目,那你有可能会对组织方面有一定的影响力,如果说你们公司是一个特别牛的公司,或者说你做的这些项目,是在这一个领域中特别强。
那有可能会对行业造成一定的影响,但是相对来讲,其实很多公司或者很多项目,都不具备这样一种情形,而至于说再往远了去走,可能会影响一些专业学科呃,这就是成为这个学科方面的,一些有具有影响力的事情。
但这个其实更难得啊,最后呢事实上是有可能会有一些项目,会跟一些其他的项目之间有一些跨领域的合作,影响企业的领域,不止影响本领域,还影响别的领域,但事实上一个项目经理,你的影响力依次是降低的,依次减弱的。
也就是说你的最大的影响力,其实就在这样一个项目组上面来,通常我们说什么是影响,影响很多时候是你能够去帮助别人干什么,你或者说你能够去啊干扰别人干什么,那这才是影响对吧,而你只你通常是在这个项目组上。
在这个项目上,你的影响力才会是比较大的,但事实上我们作为一个项目经理呢,应该是要去施加更多正面的这样一个影响力,更好的去影响别人,那除了这个影响力以外,我们再来看一个叫项目经理的能力三角形。
这个项目经理的这样一个人才三角形,PM的人才三角形,这是教材上就是拼搏指南,这本书上面给的一个人才三角形,它会给了哪三方面呢,一方面是叫technical,Project management。
叫技术项目管理,然后另外一个呢说的是leadership,也是领导力,还有一个呢是说是strategic and business management,叫战略和商务的能力,它是什么意思呢。
我们简单解读一下,首先技术项目管理的能力,他其实是说我们能够更好的这种结构化的方式,来去管理好项目,管理好项目集,我们会有启动规划执行监控,收尾需要去管控项目的范围,进度成本质量,资源沟通风险。
采购其实也就是整个偏僻这一套课程,会去学的这些东西,就是咱们的这个技术项目管理的能力啊,这是你需要去具备的,但同时PMP这一套价值体系呢,它会把你的能力往外面有一些拓展,他会要求你有一些领导力。
什么叫领导力呃,我相信你们小的时候,一定看过一些抗战的电视剧对吧,通常像国民党的那些军官,他们遇到就是要跟对方打仗的时候会说什么,说同志们给我上,说是同志们跟我上,那不管是跟我上还是给我上。
其实都是在激励大家,激励团队,带领团队往前冲,当然了,庚字和给字呢它又会有一些不同的影响,历史已经给我们答案了,但是我们很多时候,领导力其实就是说去能够去指引指引团队,去引导团队,去激励团队。
一起来共同去完成一些事情,但领导力本身他其实你说谁比较有领导力,乔布斯有没有领导力,很显然有领导力对吧,但是也有很多人,你如果看过乔布斯传人,你会觉得那个人真的很讨厌,我。
简直没有办法去跟这种人一起合作,太恐怖了,那丘吉尔有没有领导力,毫无疑问非常有领导力,但是他带着大英帝国开始去下降下落,然后像那个呃希特勒有没有引领导力,很显然是很有号召力领导力的这样一个人。
可是他做了很多很巨大的这样一个错事错事情,所以这样一个领导力,他本身跟一个人的品质没有关系,但他跟什么有关系呢,很多时候是跟被领导者有关,如果说有人是一个被领导者,他看不清未来的方向,他需要有人去指引。
而某一些人刚好是能够看清未来方向,会坚定不移的相信,如果这样做,一定是能够有肉吃,有汤喝,你们跟着我来,在这种情况下,有了被领导者,就有领导者,就有了这样一个领导力,很多时候领导力就是能够去激励团队。
带领团队来去往前进,达成某个目标,而这个目标有的时候,其实团队成员他都不一定相信的,但是你如果说能够足够相信,能足够坚定,那就是你的一个领导力能够去引领别人,然后还有第三个就是咱们那个人才三与行动的。
第三个叫战略和商务的能力,通常情况下关于战略你会想到什么,通常一般是高层要干的事情对吧,就咱们公司的这样一个那个愿景在这里,然后这个愿景是说,未来我们要去成为一个什么什么样的一个公司,怎么样达成呢。
我们会制定一个战略目标,但是咱们整个PMI这一套,他会把你的能力往外去拓展,我们开始有说过说越位思考,本位操作还记得吗,那你要去越位思考,你要去帮领导来分忧,要去想一想跟战略相关的事情。
就是要去想一想怎么样去做,能够更有力的去推进,去达成这样一些战略目标,而这是你需要去考虑的一些些,还有一个呢是商务管理能力,其实也就说是这个商务管理呀,他这商务不是我们说的那种。
吃饭喝酒的这样一个商务啊,他这商务说的是什么呢,business说的是那种就是商业化分析,也就是我们在前面看过一个叫商业论证的,那个商业化那种商务管理,也是我们能够去判定未来这些东西有好处,值得做。
能挣钱,还是说没好处,不值得做,我们可以pass掉,我们把精力聚焦到另外一些,另外一些事情,所以整个这个战略和商务管理的能力,他都是说我们可以去站在领导者的角度,替领导分忧。
能够去帮他给出一些有价值的信息,甚至说是帮他给出一些决策性的信建议,是这个逻辑,就是我们关于人才三角形的这样几个,当然对于考试来讲的话呢,其实重点是第一个,我们也会花大量时间。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P18:3.1项目经理的作用03 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
大家好,接下来我们花一点点时间来去,分享的是关于项目经理的职业道德,那关于项目经理的职业道德呢,如果说我们只有两个字来概括,就是圣人,这里列了一个圣人叫什么,为天地立心为生,民,立命为往圣,继绝学。
为万世开太平哇,你感觉好像这个跟你没有什么毛关系对吧,跟你差的有点远,没关系,你不用着急,听我慢慢讲,很多时候呢其实作为一个项目经理,在PMI的健康和价值体系中,你是一个正直的,善良的,勇敢的。
正义的这样一个人,积极的上进的,主动解决问题的这样一个人,然后是有职业操守的,能够去守住别人的秘密的啊,能够去遵从别人这样一个呃成果的这样一个人,能够尊重别人的人,所以有很多很多特别优良的品质。
如果说你们去看过这样一些教材的话,你会发现教材的那种品质简直就是完美先生,完美小姐的这种概念,所以我们就简单用圣人来去理解这个词,如果你还觉得不好理解的话,你换一种方式来理解,就是如果你做题目的时候。
看到有一些题干中的那个选项,是那种显得比较猥琐的,那通通都不选,你要选那种浩然正气的那种,明白选那种浩然正气的,然后接下来我们看一下啊,关于项目经理他的一些技能,首先一个很重要的是。
你会花大量时间去管理沟通协调,你要去管理各种关系和冲突,以及去做各种各种沟通和协调,至于关于具体的管理关系和冲突呢,我们在资源管理和那个沟通管理中会详细去讲,我们先简单认识一下,包括说跟对方建立信任。
然后去寻求某一些共识,然后去平衡一些相互有竞争的目标,什么叫平衡,相互有竞争的目标,甚至对立的目标,就是说如果说你想要进度比较快,那你可能就需要花更多的钱,你又想要花更少的钱。
那你可能就要减少一些范围内容,你如果说什么东西都不想变少,那你可能只能是偷工减料,或者说是质量变得更差,所以他们之间相互有这种竞争,那你作为项目经理,是需要去平衡这样一些精准的目标。
因为每一个项目他都有一个核心的目标,你要去奔着那个核心目标去平衡,运用各种说服,协商妥协解决问题的这样一个技能,其实这个说的是什么,说的是关于冲突管理,我们说牙齿和舌头还会打架,有人的地方就有江湖。
就有是非,那冲突也是在所难免,而你需要去花大量时间去管理关系,去解决冲突,那当然还有更多的这样一些信息啊,包括说啊进行大量沟通,我们可能项目经理会花,大概有90%以上的时间用在沟通上。
跟你的团队成员沟通,跟你的领导沟通,跟你的客户沟通,跟客户的领导沟通,以及跟什么监理方沟通,跟各个不同的这些角色进行沟通和互动,这是你要干的事情,具体怎么样去沟通,怎么样去做。
他还说到关于关于什么询问呐,倾听呐,用一些好的方式呃来去呃,反馈呀,沟通我们在项目沟通管理那一章节的时候呢,会详细的去讲,那关于这一部分内容呢就这么一些。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P19:4.0什么是整合管理 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
大家好,欢迎来到西塞网专业的在线教育平台,我是罗福兴,那我们一起来看到的是项目的整合管理,什么是整合呢,其实我们每一天出门都会有一个穿衣搭配对吧,尤其是女孩如果说要去约会的话,你更是会精心的去准备。
精心去打扮,那其实你从头到脚的这样一个穿衣搭配,它就是在做一个整合性的工作,而对于咱们项目来讲的话呢,你就是要关注我们的五大关主,十大知识领域,所有的这些信息,把它整合到一起来,当然在讲整合之前呢。
我们先来看一个pd c a循环,那这个PDCA循环,它其实也会伴随我们整个项目的偏僻,管理课程呃,PPCA循环呢是一个叫休哈特的这样一个,质量管理专家提出来,后来由代明这样一位质量管理专家。
把他发扬光大,导致几乎全球范围内大家都知道一个叫PDC,它是什么意思呢,就是说我们做事情先要有一个计划plan,做一个计划,做完计划以后呢,我们就要去执行,去do去执行,执行的东西做的怎么样呢。
我们需要去做一下检查,我们需要去做一个check,然后做完了check以后呢,发现如果有一些不OK的地方啊,不合适的地方有一些进度落后呀,然后成本超支呀,呃或者说是这样一个质量有问题呀。
我们可能需要去做一些改进action,而这样一个PDC循环,其实就跟我们那个五大关主任的那个计划,执行监督控制其实是贴合的是一致的,但是在讲这样一个PDC循环之前,我们首先得要有一个目标。
我们首先呢要有目标,我们知道有一些人是实干型,然后他会非常用心的去做一些具体的,实干性的工作,但是我们说既要去埋头赶路,同时也要抬头看天,为什么如果说目标不准确,没有抬头看天,没有抬头去看路的话。
有可能会导致什么南辕北辙,所以目标本身很重要,但是在做项目的时候呢,我们通常会发现这样一个情况,就是一开始目标它不是很清晰,它是你做着做着会逐渐清晰,所以在项目管理中会专门有一个词叫渐进明细。
就是我们可能一开始的时候,只了解一部分的信息,然后有很多信息不清晰,然后随着时间推进,会逐步逐步去清晰,那这样一种特性也会导致我们目前做项目,会考虑到一种敏捷的思路,就是会把当下要做的事情做清晰。
然后去完成,然后随着时间推进,我再去清洗一部分,再去完成,就迭代着滚动着往前进的这样一个思路啊,有了这样一个认知,我们知道说目标可能有一些项目,有一些行业它可能是清晰的,但是还有很多行业它是不清晰的。
然后是做着做着清晰,要不管说是已经清洗的部分,还说是未来不清洗的部分,它到时候会清晰,我们都会去按照一个PDCA循环的方式,来去往下面推进,那做项目呢其实整体来讲要做内容。
我们在上个章节已经有简单讲过一下,关于五大过程组启动规划,执行监控和收尾,然后十大知识领域范围进度成本质量,资源管理,沟通管理,风险管理,采购管理以及相关方管理,还有一个呢是项目的整合管理。
那其实呀他这个整合,我们说就像那个穿衣搭配一样的,我们说你就像是一个指挥指挥者一样的,要去把所有事情给调和起来,一起去做对吧,那咱们的这样一个整合管理呢,它就是会把范围进度,成本质量这些东西给整合起来。
就类似于说你你可以把它简单理解为说,有一个神仙索把他们给捆起来一起去做,他会整个关注启动过程组,规划过程主要干的事情,然后执行监控收尾,每一个过程主要干的事情都是跟整合有关系,在项目中。
项目管理本质上其实就是去做一个整合嗯,我们来看一下啊,咱们前面其实也简单说过了,关于那个启动规划,执行监控收尾的这样的五大过程组,但是它每一个过程组呢呃你可以这样来理解,就说它有点像是一个乐器。
每一种乐器比方说那个鼓手打鼓,那鼓它可能在某一个阶段的时候会重点突出,那吹唢呐它可能在某一个阶段的时候重点突出,那咱们的这样一个五大关主呢也是同样的,每一个过程组,他在某一个阶段会重点突出。
在其他阶段的时候呢,可能会是做一种辅助协助,这样的话呢才会组合成一个整体的乐章,所以我们看到这是一个时间轴,在这样一个时间轴线上,我们最开始有说过,项目生命周期会有启动的那个阶段,然后是组织与准备阶段。
然后执行阶段以及是收尾的阶段,在这个启动之前呢,还有一个开始之前的建议,前期准备的阶段对吧,而这样的四个阶段,它对应咱们的这样一五大过程组是这样的,就说启动过程组,它是主要是在这样一个启动阶段为主。
而规划呢也是在这样一个组织与准备,这个阶段为主,然后后续其实还会持续有一些调整和改进,为什么后续还会有这样一些调整和改进,是因为我们开始有说过,项目它有个特性是渐进明细,他的目标可能不开。
一开始不那么清晰,然后走着走着就越来越清晰对吧,是有这样一个逻辑,而执行雇主呢,他也主要是在执行的这样一个阶段中去做,然后产生可交付成果,而收尾呢是在收尾阶段是在比较偏后期,但是我们从整个从头到尾。
我们都需要对它进行监督与控制,监控是要干什么,就是对整个这样一个生命周期,我们要去关注该做的事情是哪些,然后我们做了哪些,做的怎么样,然后跟该做的这些事情有多大的一个偏差,我们需要怎么样去处理它。
然后让它赶上,或是达到我们所预期的这样一个状态,所以这就是关于这样一个五大关注,他们一起协调起来,形成了整个这个项目的一个生命周期,但其实你会发现在每一个过程组,它都会它的一些产出,我们在启动过程组。
通常情况它的长处是什么,是项目章程,我们说项目章程是正式来去敲定这个项目,正式去授权项目经理去动用资源,管理项目的这样一份文件,但是它里面还包括很多很多文件,等会我们会讲到这个小段子的时候呢。
详细去讲解它,而规划工程组呢,它的产出会是一个叫项目管理计划,那这个项目管理计划是一个综合性的计划,它会包含呢范围管理计划,进度管理计划,成本管理计划,质量资源沟通风险。
采购相关方管理计划等等若干的子计划,以及范围基准,进度基准,成本基准这三大基准啊,这是这份文件,它也是我们规划的时候,完结的时候得到这样一份重要信息,而咱们执行过组会产生一些可交付成果。
但这样一些可交付成果呢,中间会历经不同的一些阶段,比方说我们会对它质量进行检查,看质量过关不过关,我们还会做一个验收的工作,也就是说是对于可交付成果本身来进行验收,到最后呢到了结束的阶段,然后对文档。
就是一方面是把这样一些成果转移,移交给第三方,还有一个呢是对于文档进行存档,这是整个项目管理的一个过程,那整个整合就是我们把所有这些事情,都要去关联起来,关注起来,他们不是一个零零散散的。
就咱们做事情不应该是一个头痛医头,脚痛医脚的事情,比方说你如果范围增多了一点,那你可能会涉及到需要花更多的人手来去完成,或者说要花更长的时间,那又涉及到会需要更多的资金。
因为钱人花在这个项目上多花点时间,他就是钱嘛对吧,同时因为多做了一些事情,有可能会对其他的事情有质量方面的一些影响,所以他们都是一些有相互关联的,我们需要整合起来,一起去考虑。
那整个关于这样的五大过程组呢,其实我们在整个整合管理中,会有这样的七个过程,一个是制定项目章程,它是属于启动过程组,一个是制定项目管理计划,它是属于规划过程组,然后呢是指导与管理项目工作。
以及管理项目知识,他们是属于执行过程组,而监控项目工作和实施整体变更控制,它们是属于监控过程组,最后一个结束项目或阶段,它是属于收尾过程组,也就是说这七个过程,他和五大冠主刚好是完美相匹配的。
那具体关于整合呢,有这样一句话,大家一定要去清晰整合是谁的事,整合是项目经理的事,整合是由项目经理来负责,虽然说在每一个知识领域中,可能会有一些自己的专家,比方说风险管理,专门有风险管理专家。
然后就像那个啊时间的这样一个评估,可能会专门有一些那种呃进度管理专家,然后那个像成本的评估,可能会专门有些成本管理的专家,但是所有的事情都是由你项目经理来负责,你是负责去做这样一个整合协调。
就像说你是那个乐队的指挥长,然后大家各自去玩各自的乐器,那这一个整合的工作呢,你是不能够授权给别人,不能够转交给别人的,是由你项目经理来完成,所以整个关于整合的话,你可以把它简单理解为就是一个穿衣搭配。
对所有的事情进行整合,对于范围进度成本质量来进行整合,它会关于启动规划,执行监控收尾五大关主进行整合,而我们所有的整合,其实首先开始先要先要有目标,然后呢开始做计划,然后去执行,然后后面要去监督与控制。
那监督与控制其实就是我们的这样一个呃,一个是check,一个是action,也是PDCA循环,跟那个有关系好了,那接下来我们就是正儿八经的去进到。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P1:第七版考纲解读之过程板块A - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
接下来我们一起分享的是PMP考试,第七版考纲,在第七版考纲中,它是按照人员,过程和商业环境这三个维度来去,按照分数计分的,那么关于过程这个板块呢,它考试占比占到了有一半50%,占90道题目。
如果说我们已经是看过了关于有呃资源呐,然后沟通啊,干系人呐,范围呀,进度啊,成本啊,质量啊,然后以及整合呀,风险啊,采购啊,看过这些内容以后,我们再来看过程这个板块,它的这些考纲你会发现。
其实大部分你都很容易理解,而少部分不太好理解的东西,我们在后面的敏捷中会展开来讲到,我们一起来看一下。
那整个过程这个板块呢它就是涵盖到整合范围,进度成本质量,资源沟通风险,采购相关方等这些内容,包括启动规划,执行监控收尾,这些内容中间有少量的内容,它是超出了这样一个十大知识领域,五大关注。
那么它会从这个敏捷,SRON的实践,以及敏捷阶段框架中来得到一个有效的补充。
我们一起来看一看,首先第一个关于过程的任务,叫以交付商业价值所需的紧迫性来执行项目,它里面有一个很重要的词汇叫商业价值,我们做的事情一定是能够去交付商业价值,这样的话那才值得去做。
那首先我们说做项目本身,它是需要有这个商业价值,就是这个项目值得去做,同时在做项目的过程中,我们会在敏捷中还会讲到,他会把要做的功能一个两个三个四个五个,它也会是按照商业价值来进行有效排序。
那么在这种排序的情况下,我们优先做那种价值比较大的,然后再然后也会有这样一个过程,那么这里首先第一条就是评估机会,以便增量交付价值,所谓增量交付也是在敏捷中会讲到的一个内容。
就是我并不需要把所有的东西全部都做完以后,才交给客户,我们是先做了一些有用的东西就交给客户,然后再做一部分增量交付,再做一部分增量交付,所以他给的是说评估机会来去增量交付,能够持续交付好。
第二个要检查整个项目的商业价值,就整个这个项目本身是值得去做的,以及每一个具体要做的内容,他是值得去做的,第三个支持团队根据需要来细分项目的任务,以便找到最小可行产品,这也是在敏捷中会讲到的一个内容。
就是我们的这些东西,很多的情况下,我并不需要把所有东西都完成再交付,我们先做一个所谓的叫最小可行产品,Minimal viable product,叫MVP,我们先做一个MVP来看他是不是对付对方。
是需要的有用的,然后在此基础上面再去丰富,再去增加,所以他这里面的话更多的是这种增量交付,迭代交付,然后持续交付MVP的这样一个思想啊,其实关注焦点是商业价值,所以以交付商业价值所需的这个紧迫性。
这个所谓的紧迫性其实就是有有序的排序。
OK根据它的这个商业价值,有序排序来执行项目好,第二个任务呢叫管理沟通,那你如果已经是学过了关于沟通管理的话呢,就比较清晰,你看首先是分析所有相关方他的一个沟通需求,他是在什么时候需要信息。
需要什么信息,以什么样的方式来去给他等等,你把这些沟通需求搞搞清楚以后呢,我们就去可以做一个沟通管理计划对吧,唉就一个沟通策略的这一个计划好,第二步是确定所有相关方的这样一个沟通方式,渠道频率详细程度。
这不就是把他这个沟通需求,再细化到这样一些细节的方式,渠道频率和详细程度吗,好第三个有效的沟通项目的信息和更新,这个呢相当于说是收集沟通的需求,这个是做一个沟通的计划,而这个就是落实沟通,去执行沟通。
去管理沟通好最后一条,确认沟通是否有效并获取反馈,这是在监督沟通,看监督的有效性,所以你会发现整个这样一个考纲中的,关于沟通这一个板块,它就是跟我们在十大知识领域中的沟通管理。
几乎是一样的,好,再看到第三条,第三个任务呢,评估和管理风险,他讲的就是要去确定风险管理的可选方案,以及迭代评估和排列优先级,怎么讲呢,首先就是我们在做项目的过程中,风险是不可避免的,如果产生风险。
我们应该是要去想到一些方式和方法,来去应对它,那么整个在风险管理中,我们说先去识别风险,再做定性的分析,对风险进行排序,然后再做量化的分析,对风险有更深的认识和了解,然后再去规划风险应对。
然后呢再去实施风险应对,然后后面是去监督风险,那么整个过程这就是所谓的确定风险管理,他的这些可选方案就是包含了这类内容,后面一个要说迭代评估和排列优先级,其实所谓迭代评估也是持续的过程。
那我们在你整个风险管理中有一个监督风险,它也会强调我们要持续关注项目的这些风险,有没有新的风险产生啊,旧的风险是否已经过时啊,这都是在做迭代的建议过程,并且所谓排列优先级是我们在做定性风险分析。
对的优先级排序,所以整体来讲这样一个任务三,它就是跟我们的风险管理是相一致的。
接下来我们看到任务四叫相关方参与,其实也就是要去争取相关方的参与,让他更好的去支持项目,让他抵制变得更少,那我们来看,首先第一个叫分析相关方,包括他的权利,包括他的利益,包括他的影响作用,然后可用权利。
利益方格等这些方式来去分析这些相关方,他在什么位置,他对这个项目的一些影响和权利是什么样的,然后从而能够去有效的把相关方进行分类,也就是第二句话,对于相关方进行分类,这个维度的人员我们要重点管理。
然后这个维度人员我们又如何如何,这个维度又如何又如何,对吧好,第三个就是按照类别来促进相关的参与,其实也就是说根据你的分类的方式,对不同的方格里面的人员,我们有一套自己的这一个应对的规则和方法。
来去有效地去管理它,最后一句,制定执行和确认相关方参与策略,其实也就是说我们去落实相关方参与策略中的,这些个东西去执行,并且如果发现做的不够好的地方呢,我们可能需要去做相对应的调整。
这就是整个跟我们的十大知识领域中,相关方管理这个板块是完全匹配的好。
再接下来呢会看到一个叫规划和管理,预算和资源,那这就是既会考考虑到我们的这个成本管理,同时呢也会考虑到我们这个资源管理,我们一起来看一下,但重点是在成本管理,您看。
首先第一句是根据项目范围和从过去的项目中,来汲取的经验教训来估算项目资源的需求,也就是说我们这个项目需要什么样的一些资源,需要多少数量,OK这就是我们在资源管理那一章节里面,其实会有去估算资源,对吧好。
接下来是预测未来预算的挑战,所谓预算挑战,其实说我大概可能需要多少预算,以及可能会存在哪一些风险,那么对于这些风险的话,那我们可能还要再多花多少这样一个呃,成本的储备或者是预算的储备来去做。
这就是关于对未来这一个估算啊,预算啊估做的这些事情,下一条监控项目预算偏差,如有需要根据治理流程来进行调整,也就是我们想用政治分析啊,之类的这样一些方法来去监控,看目前的成本是超支还是节约啊。
如果说成本超支的话,我们该采取什么样的措施来去有效的处理,可能需要去动用这样一些应急储备,而动用一些管理储备,肯定要去做一些申请之类的,这是我们再去控制成本好,后面还有一条规划和管理资源。
这一来到我们资源管理这个专业中,我们已经是大概知道要多少资源,然后呢,我们该如何去有效地去利用好这样一些资源,我们该如何去打造团队,建设团队,让这些资源能够更更有战斗力,来去完成某些事情。
所以这是既考虑到这一个成本。
也考虑到资源管理好,再看下一个叫规划和管理进度,你看这里就是重点管理进度,他第一句话说估算项目的任务,其实也就是估算他的这样一个工作量咯,然后估算工作量以后呢,就能够估算出时间咯。
能够去列出这些里程碑节点呢,然后他们的这样一些内部依赖关系,外部依赖关系FSFF整这些依赖关系啊,还包括说故事点,故事点呢是我们在敏捷项目管理这一段,会再展开讲的这样一个内容,其实也就是一种工作量。
然后会基于这些信息,然后你看第二个,利用标杆对照和历史数据来去做一些努力,做什么努力啊,类比估算啊,参数估算呐,哎就是这么一回事对吧,就是利用过往的这些历史数据来做类比估算啊,如果有大量的历史数据的话。
我们能够得到一些参数模型,那就做参数估算,然后基于这些个信息,基于它的这样一个呃,比方说是进度网络图和这些估算数据,我们来去做一个进度计划,所以是基于方法论来去准备进度计划,做出一个具体的进度计划。
然后再看这样一个进度计划的进展情况,我们去监控它的这样一个进展情况,所以基于方法论来去度量进展情况,其实你同样的会发现,我们在政治分析,政治管理中,他一样可以算出,我们目前是进度是落后还是超前。
未来还需要花多少时间去完成,哎都是有这些,所以这就是我们去做制定进度计划,便是控制进度。
在规划和管理进度中,还有一个是基于方法论来根据需要来修改,进度计划,也就是我们在监控的过程中,如果发现进度已经是严重落后,可能需要去对原有的这样一个进度计划,做相对应的调整。
这其实也是控制进度的一部分内容,好最后一条配合其他的项目和运营工作,我们在做进度管理的过程中,也需要去做一个整合的方式,来共同完成一些事情,所以要配合一些其他的工作内容好,这是关于进度管理。
我们前面已经是看过了成本呐,资源呐进度,然后再接下来看看另外一个呢是质量任务七,规划和管理产品的质量,规划和管理可交付成果的质量,OK也就是说我们需要去做好质量管理。
那么首先的第一句呢就是确定项目可交付成果,它所需要的这个质量标准,也就是我们在最前面说,制定质量管理计划的时候,在质量管理计划中会包含质量的标准,然后第二个呢是根据质量的差距,来推荐可改进的方案。
那你首先你得要去做一个控制质量,你才能够发现质量的偏差,然后才能够去找到改改进方案,所以这个其实是在控制质量,OK这叫控制质量,然后在最后一句说持续的调查项目,可交付成果的这样一个质量。
那么在这个过程中,如果是持续的过程中的经营管理呢,就是管理质量,那么也就是规划质量管理,控制质量,管理质量,它都是跟我们的在质量管理这个知识领域,完全是一致的。
好再来往下面看到第八条叫规划和管理范围哦,整体来到范围,其实我们去算工作量也好呀,计算质量也好呀,算这些资源也好啊,都是基于范围来的,那么这个规划和管理范围中,首先第一句要确定需求并排列需求的优先顺序。
也就是从客户这边来去获取,关于项目的一些需求,并且呢需求它一定是有更重要的,其次的,然后再次的,然后基于需求,然后把它去转变成范围,并且对范围呢进行分解来分解,这个范围我们为什么要分解。
因为把它分到更小的颗粒度以后,更方便我们去管控,更方便去管理,肯定跟进,所以呢才要去做分解,比方说创建工作分解结构,那这里还有一个词叫代办事项backlog,这个呢是在敏捷里面会讲到的。
我们在试管实践中会讲到一个叫产品,代办事项列表,Product backlog,还有一个呢是冲刺待办列表,叫spring backloud啊,这是在敏捷里面会再展开讲,后面还有一个叫监督和确认范围。
那确认范围其实是做验收,然后还要去监控范围呢,就是关于这个范围的变化,我们需要去走变更的流程,所以整个任务吧基本上就是范围管理。
然后再来看到任务九,发现说是整合项目规划活动哇,这里面有一个点你需要去了解,你会发现他把整个我们在项目管理中的整合,管理呢拆分成很多个部分,一个是整合项目的规划的部分。
然后再一个呢是管理项目的变更,它也是属于整合里面的这个实施整体变更。
控制的变更,然后再还有一个呢是管理项目工作。
这就是执行,这是在整合中的执行,然后再还有一个呢说确保知识转移。
这也是属于在整合项目管理中的这样一个管理,项目知识,那还有一个说规划和管理项目,它的这一个收尾或移交,这是结束项目或阶段。
所以你会发现整合就包含在好几个不同任务中,我们一起来看一下。
首先看到还是第一个关于整合项目的规划活动,那我们知道规划其实是plan做计划对吧,就是各方方面的计划,他的首先第一句说叫强化项目的计划,或强化阶段的计划,因为我们知道房事预则立,不预则废。
如果没有计划呢,这个事情可能会一盘散沙,可能会没有一个依据,没有一个着落,第二句就依赖关系差距和持续商业价值评估,整合的项目管理计划,首先我们得要知道项目管理计划,它是一个综合性的计划。
它是整合了范围管理计划,需求管理计划,进度管理计划,成本管理计划,资源管理计划等等等等,一系列,有十几个计划,对不对,所以呢,其实首先第一个是,我们需要去知道计划的重要性,其次呢能够去做出计划。
并且能够去评估这个计划是否依然有效,然后我们来看一看,我们后面还要去监控的时候也是一样的,拿了一个结果和这个计划去比对,看是否需要去做相对应的一些调整,所以是基于一些外部的环境的情况。
来去看这样一个计划,它的这个实际情形好,接下来说是分析收集的数据,那这个收集数据是用来干什么,其实很多时候我们收集更多的信息,是为了方便我们去做决策,所以后面有一条说收集和分析数据。
已做出明智的项目决策,那么这个决策里面有什么呢,就是我们要不要改计划呀,我们要不要做项目的一些调整呢,由于我们要不要去申请更多的资源呢,或者申请延长更多时间呢等等,其实这就是我们在做一些监控的事情。
好后面还有个说确定关键的信息要求,其实也就是说,如果我们需要很好的去做这个项目的话,哪一些信息是我重点需要去考虑,哪些是我重点需要去观察和了解的好。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P20:4.1制定项目章程01 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
接下来我们一起看到是项目整合,管理中的第一个过程叫制定项目章程,制定项目章程,你看呐它是一个动宾结构,我们所有的过程它的名字都是动宾结构,比方说制定项目章程啊,制定项目管理计划呀,指导与管理项目工作呀。
它都是动宾结构,那既然是制定项目章程,那么他的那个输出就一定会有一个项目章程,对不对,好了,我们一起来看一下,就是其实我们开始有讲过,关于这样一个PDCA循环,而且这个PDC循环中。
咱们制定项目章程是在干什么,是在开始去敲定目标,我们说目标很重要,我相信大家一定有都有听说过,或者有有去问询过,关于努力和选择,会觉得说哪个更重要,首先我们要了明确一点啊,努力肯定很重要。
选择肯定也很重要,然后如果说非得要去分清一个就都要的情况下,哪个更重要,呃,我来讲一个小故事,有两兄弟呢,他们是都在10年以前大学毕业毕业以后呢,哥哥就进到了BAT的这样一个公司,进到腾讯。
然后弟弟呢进到一家报社,进到一个很大的一个报社,那么您想一想,这10年下来以后,谁的发展可能会更好一点,其实理论上来讲,只要这哥哥他在腾讯,他如果不做错事,他不犯错,应该说它都会身价非常高。
因为它是在一个大的趋势下,它在这一个一直往上升的这样一个趋势的,这样一个通道下,而进到这样一个媒体行业的这样一个弟弟,他即便再怎么努力,因为你其实想一想,你有多久没有看过报纸,有多久没有买过报纸。
是不是已经好几年了,所以你会发现这种纸质媒体行业的话,它整体趋势是在往下降的这样一个趋势,它再怎么努力,它阻挡不了这样一个整体趋势,所以在某种程度上来讲,选择真的是格外的重要。
也就是说我们要定清楚目标本身,我们要选择本身很重要,我们说如果你目标不清晰,没有方向,没有好做好选择,那就只能是说去拼凑啊,包括说我们不但要去低头赶路,我们同时也要去抬头看路,抬头看天对吧。
所以本身我们应该是选好目标,有的放矢,那这样的话呢我们才能够去正中靶心,我们来看一下关于这样一个选择通,我们在整个项目管理中的这些选择呢,其实就是是去制定这个项目章程,去明确一下我们要干什么。
而制定项目章程,我刚刚有解读过说它是一个动宾结构,既然是制定项目章程,那么它的输出中就一定会有很重要的文件,叫项目章程,除此以外呢,还有一些别的信息,我们看一下啊,它的输入信息中有两个重要的。
一个是商业论证,一个是效益管理计划,这是我们在前面章节中其实已经是有讲解过的,我不会去花大量时间去重复它,而它的工具和技术呢我们会详细去讲,就每一次看到的时候都会去讲,包括啊头脑风暴呀,焦点小组呀。
访谈呢还是像冲突管理引导和会议管理,我们都会去讲解它,那我们需要去知道一个点,就说制定项目章程是去编写一份文件,这份文件呢是能够去正式来批准项目,以及正确授权项目经理在项目中去使用资源,去管理项目的。
这份文件有点抽象,我们来想一个场景,就是通常情况下,你可能会看过偶像剧那种古装偶像剧里面皇帝,他说朕封你为平南将军,然后许你10万铁骑对吧,去平定这一片的南方蛮夷。
我们湖南可能就是当时所谓的这种蛮夷之地啊,那这样一个文件,这样一个任命,他其实就是一个项目章程,就是授权你作为平南将军来去,平定这些南方蛮夷,并且给了你10万铁骑,OK这是给了你资源对吧,就是有目标。
有授权,有资源,这就是项目章程,当然啦在项目章程这个内容开始之前呢,我们先来认识一下啊,我们在前面已经看过说,在项目之前会有一些前期准备工作,在前期准备过程中,我们先得要有一个需求评估。
我们当时说过说一般来讲是堵则痛,痛就是我们的一个需求,痛则变变就是我们的一个项目,然后变则通对吧,那这就是有了这样一些需求,有了这样一些需求,做了一个评估以后呢,我们会想要去考虑啊。
这个项目可行不可行啊,我们要做一些商业论证,因为其实要做的事情实在是太多了,但是到底要选择做哪一些,一定是要有挑选的,对每一个要做的事情都会进行商业论证啊,包括说技术方面可不可行呢。
然后这种法律啊风险呐啊各方面可不可行,同时还有一个很重要的点是能不能挣到钱,对吧要考虑,但这个挣钱不只是钱啊,包括说有形的建一个价值和无形的价值,就是那个实力和虚名都要去考虑。
然后想做完这样一个商业论证以后,同时还会有个叫效益管理计划,那效益管理计划会关注的是说,我们什么时候能够去回收这些成本,什么时候能够挣到多少钱,它具体的这样一些很细节的信息,有更深度的这样一个分析。
都是这样一份文件,它会去帮助我们对整个这些项目管理,有一些补充,有了这样一些内容以后呢,我们就开始去制定这个项目章程,来得到一份章程,而这份章程呢是正式批准项目,也就是说有了章程以后。
这个项目才正式批准下来,同时呢还有一个就是他能够去正式来授权,项目经理,既然是授权了以后,你就是名正言顺的项目经理,就有可能考试的时候会考这种题目,说啊我觉得凭什么你来去管理这些团队,你怎么样怎么样。
哎你就拿你可以拿什么出来,你就可以拿这样一份项目章程出来说,我是被授权的项目经理,对吧啊授权你干什么呢,就在活动中可以去使用一些资源,是这样一个文件,所以这份文件呢它其实把我们的这样一个项目。
和公司的这样一些战略目标之间关联起来,我们开始有说过,关于为什么要去做项目,有很多原因,有社会的需求,有市场的需求,有公司战略目标的这样一些需求,同时可能有些项目本身项目上的一些需求对吧。
那这样一份章程,它就是把我们这个项目和公司的战略之间,给关联起来的这样一份文件,他能够去确定这个项目的江湖地位,有了这个项目章程,后面呢才会有做再做这样一个项目管理计划啊。
那我们的这样一个项目的需求开始有讲过,说一定是有外部有些需求对吧,这个需求可以是公司外部的,可以是社会上的,可以是这样一些市场上的一些需求,有了这些需求以后呢,我们才开始去嗯,有人才会去。
我们公司会有一个响应,我们公司会说啊,我们公司那就啊去做这种项目吧,啊公司做项目以后呢,说那让谁谁去做呢,我们就会有这样一个项目章程,任命你作为项目经理去完成这个项目去执行,你们去建一个团队去执行啊。
这是一种,还有一种,就是公司本身自己内部,有一些自己的这样一些需求,你公司内部有一些自己的需求,然后就开始去制定建一个项目章程,去授权你作为项目经理去管理项目团队对吧,所以项目章程它是由项目的启动者。
或者说是叫发起人,英文叫sponsor,是由这样一个角色来发布的,或者要签发的,它是由他来去发起,并且这个项目章程一旦被批准以后,就标志着项目正式被启动,那么这里有问题,一个文件是由谁发布的。
那就只能由谁负责去修改,而你是被任命者的角色,你是被授权的角色,你能不能去改,他不能够啊,你是不能够去改动的,呃并且这个呃我想你看过那种古装偶像剧,一定有这样一个场景,就是那个父王跟那个太子说。
天下万物,朕赐予你,那就是你的,朕不给你不能抢,对不对,那你作为项目经理,你是不能抢的,你是要由发起人他来去发布这样一个章程,然后去授权你作为项目经理,才可以了解有这个认识啊,当然了。
事实上呢这份文件它虽然说是由那个老大,是由发起人他来去发布的,但很多时候是谁去做,很多时候我们都会替老板去做很多事情,对不对,你会替领导去做很多事情,所以有可能你项目经理会参与到做一些合作。
编制编制这份文件,你合作编制文件,你是替老板去编制,但是老板他最后签字盖章,他去签发来去授权你呃。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P21:4.1制定项目章程02 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
那接下来我们就一起看到项目章程它的内容,我们其实已经知道两个重要的信息,一个重要的信息是什么,是项目章程,它能够去正式批准这个项目的成立,OK所以他有这样一个作用,同时我们还知道另外一个作用是什么。
就项目章程里面会对于项目经理来进行,正式的授权,会有一个授权,那项目章程中都包含些什么信息呢,除了这两个是不是还有些别的信息呢,我们一起来看一下,你看一下,首先项目章程里面。
它会给出说是有一个是项目的目的和目标,也就是这个项目它为什么会存在,同时它的这一个成功的标准是什么,就是做到什么程度,我才算是成功,所以他会把这样一个项目为什么而存在。
正式的存在了这样一个信息给出来对吧,除此以外呢,还有说是委派的项目经理,以及他的职责和权利,也就是对你的授权都已经写在这里,当然同时还包括说如果你有困难,你可以找老大,老大是谁,也会列在这边。
就说是发起人或者说其他批准项目章程的人员,他们是谁,他们的职权是什么,那如果说你有困难,你有难度,你是可以去找他们呃,除了这样一些信息以外,我们可以看一下,里面还有很多很重要的信息,有高层级的需求。
高层级是什么意思呢,我们第一次见到这个名词,它的英文叫high lever,其实说的是那种颗粒度比较大,颗粒度比较粗,也许是不细致,不具体是一个概括的粗略的啊,所以是高层级需求也是有大致的需求。
高层级的项目描述,边界定义,以及高层级的关于可交付成果的一个描述,也说是对于这样一个项目的一个描述,也是大概的大致的,然后还有一个是整体的风险,那整体风险其实也就不具体制,大概粗略的有所了解对吧。
然后这里还有一个说是预先批准的,这一个财务的资源以及总体的里程碑,那这个总体的可能也是说颗粒度比较大的,这样一些里程碑,除此以外,那看到这几个词,其实你会看到什么,所以我们在项目章程中。
还会有一个重要的信息是什么呢,是高层级的信息,是关于项目它的一些呃目标目的呀,可交付成果呀,范围等等这样一些内容,它的一个高层级叫high lever,叫颗粒度比较大,就是比较粗略。
比较概括的这样一些信息,这也是你要需要需要记得的啊,当然了,我们刚刚在列说发起人的时候呢,其实还多了一个信息,就说谁来去发布的,是由发起人来发布,是由发起人来去发布这样一个信息。
他同时还列出了这样一个信息,说一个是项目审批的要求,就是我们在做项目的过程中,谁来负责审批,在什么环节,谁负责审批到什么程度,就算是OK以及关于退出的标准,因为其实你会发现有很多项目。
它是啊可能会占到一定的比例的,项目是不能够顺利的完成的,那他做到中间某个阶段就可能发现已经是黄了,就要退出了,那退出的标准是什么呢,也都列在了这个项目章程中,所以项目章程里面内容非常的多。
而他考试考的也格外的多,好了我们再来看一下,通常情况下呢,这样一个项目它是由项目以外的机构来启动,这个什么叫项目以外的机构呢,也说项目团队以外的,比方说是发起人PMO。
或者说是有一些呃外部的这样一些相关方啊,包括说一些什么啊,由领导这样一个阶层来去授权,并且一般情况下,这种授权者这个发起人,他一般都是具备一定的职权的,也就说是他能够为这个项目来提供一些资源。
提供一些支持,并且是谁发起这样一个项目,谁才有权利去修改这样一个项目的一个章程,而你作为项目经理,你是被任命的角色,是你不能够去修改他的,那接下来我们来看一下关于制定项目章程,它的一个输入信息。
它的输入信息中,其实我们有两个重要的,一个是关于商业论证,一个是效益管理计划,那商业论证和效益管理计划呢,其实我们在前面都已经有看过,简单来理解,其实就是这个项目它值得做还是不值得做,有没有搞头。
能不能挣到钱,就是关注这样一个内容对吧,但是咱们的项目经理,你是不能够去修改这些文件,你顶多只能是提出一些合理的建议,同时它在输入中除了这样一些信息以外呢,还有另外一种类型,就是如果说某个项目。
是甲方和乙方来共同合作的,这个项目,甲方出钱,乙方是去做这个项目,去提交可交付成果,那这个时候呢通常甲方和乙方会签订合同,而这个合同呢在这里他就给了一个词叫协议,协议是一种广泛的合同。
它可能会包含很多不同的形式,正常有合同,当然还有些什么叫谅解备忘录啊,什么协议书啊,意向书啊,口头协议,这些考试基本上不怎么考,你只要知道一下,我们在整个pp中,只要说到协议。
你都可以把它简单理解为说是合同,这种形式就是由甲方和乙方,能够有一定的约法律约束条件,然后甲方出钱。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P22:4.1制定项目章程03 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
大家好,接下来我们一起来分享的是一些,制定项目章程的工具和技术,那首先有一个工具和技术呢叫头脑风暴,头脑风暴这一工具啊,我相信很多人在生活中都在经常去使用,就是当我们想要去获取更多的信息。
获取更多的想法的时候呢,我们可能就是大家一起围着桌子来去讨论,讨论的时候,有可能可以天马行空的去给信息,他的要求就是多多益善,不对任何一条信息做评判,为什么会这样呢,因为你一旦对任何一条信息做评判的话。
别人就不好意思说,以及后面都不好意思说,所以我们会是以量求胜,以量求智,对这样一种表达方式,所以这是头脑风暴,就是大家一起畅所欲言,去集思广益,得到大量的信息,所以我们用了一个词叫大胆假设。
当我们通过大胆假设的时候,有可能会有一些看似荒诞,但其实有用的有价值的信息啊,这是一种开会讨论的方式对吧,然而通常头脑风暴以后会得到大量的信息,而对于那么多大量信息呢,我们会有一个工具叫清河图。
我把它写一下啊,清河图会用亲和图的方式,来将这样一些信息做聚类,也就是这些个信息,他们都是说的是一回事,说的是某一件事情,我们把它归到一起来,另外一些很多条信息,就头脑风暴得到很多条信息。
他们说是这一件事情,我们把它归到一起来,就不同的事情归类归类,聚类聚到一起来的方式,聚到很多堆,然后聚到很多堆以后呢,我们可能通过一种提炼的方式来,提炼出几条具体更有价值的信息,提炼完了以后呢。
到底选哪一些,我们会有一个工具叫民意小组会议,用民意小组会议或叫民意小组技术的这种方式,来对这些信息进行投票排序,哪些排在前面,哪些排在后面,通过投票排序,它其实是一个小心求证的过程。
最后得到的才是咱们这一次头脑风暴,最后决定说需要去取用的事情,这是关于头脑风暴和民营小组,你只要知道,如果说我们想要去获取大量的信息,对于一个未知的事件,我们想要去及时管理的时候。
我们都可以采用头脑风暴的方式,至于民意小组,他是对于头脑风暴以后归类的结果,进行投票排序的方式,我们再来看到另外一个,关于制定项目章程的工具,叫专家判断,那这样一个专家判断的专家呢,要特别说明一下。
他不是那个电视上的那个白胡子老爷爷,或者说是那个白头发的老奶奶,它是什么,它是具有某些专业学历,具有某些专业知识,具有一些技能或者说是经验的人,以及接受过专业训练,专业培训的人所提供的这样一些判断。
都叫专家判断,也就是说在座的各位,你们上完这样一个课程以后,那你再对于项目管理提出一些想法看法,那你都叫做专家判断,再举个比较生活中的例子,如果说你谈过恋爱,那接下来你表弟表妹想要谈恋爱的时候。
你就说哎呀,我告诉你谈恋爱要怎么怎么样怎么样,那些都叫专家判断,也就是说你曾经经历过,有一些经历体会,或者说是你接受过某些训练,对这个东西有所认知,那你给出的信息都叫专家判断。
而这种工具呢它是广泛应用到我们的PMP中,几乎会用到很多,很多地方,有35个过程都会使用到,也就是说包括制定项目章程,以及包括像啊整个项目整合管理中的七个过程,全部都会用到这样一个专家判断。
包括范围管理,进度管理,成本管理,质量管理,资源管理,沟通管理,风险管理,财务管理以及相关方管理,每一个知识领域中,都会有一些过程是需要用到这样一种专家判断,所以它是一个极为常见。
极其常见的这样一个工具,也就是你只要记得一个点,我们但凡是谁给出一些有价值的信息,这个信息可能是你自己经历过的,你懂的,你学过的,或者说是你接受过培训的都可以,它都叫专家判断啊,然后还有一些工具。
我们来认识一下啊,这几个工具呢我们先简单说一说,因为咱们在这个章节中考试呢不会很深入的考,我们在后面章节会详细去讲,到时候呢呃那些也是在那种考试,考的比较多的地方再详细讲啊,首先有一个叫冲突管理。
我们开始有讲过,说有人的地方就有江湖,有人的地方就有是非,那有人地方就可能会有冲突,牙齿和舌头还会打架呢,更何况是人与人之间呢,那有了冲突,它不是一件坏事情,因为很多时候有冲突才能够引发我们思考。
有冲突引发思考,才能够把这个事情往前去推动,所以第一个冲突它不一定是坏事情,当然了,破坏性冲突他肯定是坏事情,肯定是我们要去拒绝的,好,有了有知道这样一个冲突,它不一定是坏事情,以后呢,我们再来看。
那要做冲突管理是要干什么,我们做冲突管理,其实是基于很多很多因素,来让我们的这些信息达成共识,达成一个一致性的意见,也就是说我们为了达成目标也好呀,或者说是啊对于这样一个高层次的需求呀,项目的描述啊。
整体的里程碑啊等等,这些信息达成某种一致性的意见,这是我们冲突管理要干的事情,但具体怎么样去管理冲突,我们在后面章节会详细去讲,在那个资源管理中会详细讲到,然后另外还有一个工具呢叫引导,引导呢。
它也叫引导式研讨会,也就是说由主持人,然后召集大家一起来开会,这个大家通常是跨职能部门的人员,通常是跨职能部门的人员,所以你记两个词,就是跨,跨职能跨职能团队,跨职能团队人员一起来去开会讨论。
这样有什么好处呢,它最大的好处就是说,但你某跟某一个领域中的人去开会的时候,他们只关注他们这一关注这一块,你跟这个另外一个职能团队人开会的时候,他们关注这一块,但是如果说是多个职能团的人一起。
那你可能会发现,他们能够就这做同样的一件事情,关注的点不相同,更容易发现问题,那发现了问题才能解决问题,所以跨职能团队的方式来去开会,更容易去发现问题并解决问题啊,这是关于引导跨职能团队开会。
还有第三个工具呢叫会议管理,那会议管理其实说的是,我们怎么样去召开一个高效的会议,这也是在我们那个项目资源管理那一章,会详细去讲的,先简单认识一下,就是至少我们知道,如果你要召开一个高效的会议。
那至少要是议题很明确,流程很明确,然后我们要再按照流程来去开会,然后要有人主持,然后要把他拉回来去讨论这个话题,然后会议完了以后呢,要有总结有回顾,然后会议结束以后呢,要做这样一个会议纪要。
然后分发给大家,然后后面的这样一些会议的行动项,一项一项要落实,下一次开会的时候要去跟进对吧,这是正常的,开建一个高效的会议,我们在后面章节会再详细讲,我们先简单了解一下。
而事实上咱们刚刚看的这样一个呃,这样一个工具,这样一个头脑风暴,他其实是不是用了用了这样一个会议,要不要用到咱们这些民意小组,他要不要用到这一种会议,要不要用到都要用到的啊。
然后以及包括说我们在做讨论风暴的时候,每一个人他充当什么角色,他是不是一个专家判断的角色,我们做民意小组,我们进行投票的时候充当什么角色,他是不是要充当这个专家判断的角色是吧。
所以其实这些工具它本身就是一体的,是在一起的啊,然后接下来呢我们来看到是关于制定项目章程,它的那个输出,输出中有一个重要的文件是项目的章程,另外一个文件呢就是假设日志,假设日志是什么。
就是我们在做事情的时候呀,其实都会有很多默认的这样一些信息,一些很多假设性的信息,那些假设性的信息,它其实在某种程度上来讲,它可能会是更好的去推进这个项目,让这个项目更快的去往前运行,当然了。
事实上呢他有可能发现这个假设它不为真,他如果不为真的话,可能会对这项项目造成一定的风险,举个例子,就是我们如果说你要去修一条公路,这条公路刚好是要去穿过某一个村庄,那有可能会呃穿过谁的房屋呀啊。
或穿过谁家的祖坟呢,那么在这种情形下,我们真的要去开始施工之前,要开始去修路,之前会有个什么假设,会假设说这样一个征地的工作,征地拆迁的工作都已经是完成了,那我们就开始去做,如果说没有这样一个假设的话。
那这个项目就是没有办法去启动,那就会迟迟开动不了,是这个逻辑,那我们在做项目的时候,会有很多这种假设性的条件,还有另外一个叫制约因素,制约因素是什么概念,简单来讲,这个项目你只能是花完500万。
不能超过500万,那这个500万,他就是在资金方面的一个制约因素,你必须在三个月之内完成,那这个三个月就是一个进度方面的,一个制约因素,它有很多各个方面的不同的一些要求,那些都是制约因素。
那假设条件和制约因素,通常情况下都应该要写到项目章程里面来,但是我们在做项目的时候呢,通常又会专门把这些假设条件,制约因素单独拎出来做一个文件,那个文件呢就叫假设日志,日志日志是什么意思呢。
我们先简单的来句认识一个词语啊,就在古代像外国人他们去航海的时候呢,那些船都是木头的,对不对,他们会在那些木头上面去刻一些记录,说啊今天天气真不错,今天我没有呕吐什么什么之类的,把这些信息记录下来以后。
好,这个东西就作为一种航海过往的这些记录信息,那这样一个信息呢,我们后面就叫日志,它的英文叫log,后面就用日志来表示文件,那假设日志其实就是某一份文件,那份文件中会写大量这种假设条件和制约因素。
所以就是这么一回事,也就是说我们去推进一个项目的过程中,会有一些默认的这样一些假设条件,制约因素,我们尽量都去识别,那识别尽可能多的这样一些制约因素和,假设条件有什么好处。
就是我们在后期去识别风险的时候呢,我们会去判定这样一些假设条件和制约因素,是否依然存在,是否依然是OK的,如果不OK的话,那就可能导致一些新的风险。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P23:4.2制定项目管理计划01 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
大家好,接下来我们分享的是制定项目管理计划,那制定项目管理计划呢,它其实会得到一个项目管理计划,而这个项目管理计划呀,它是一个综合性的计划,它是一份综合性的文件,它会包含很多方面,包含范围管理计划。
进度管理计划,质量管理计划等等,那其实我们在最开始有介绍过,说一个PDC循环对吧,我们制定项目章程是把这一目标给明确下来,那接下来P去plan做计划,其实咱们的这个制定项目管理计划。
它就是在我们去制定这个计划的过程,制定项目管理计划,是定义如何去得到这样一个计划,然后去准备计划,以及去协调各个子计划,把它整合成一份综合项目管理计划,所以这份文件它是得到一个综合性的文件。
而这份文件呢它一方面是能够告诉我们,整个在项目管理中大的目标是什么,另外一方面是我们怎么样才能够达到这一目标,也就是我们后面去执行的时候怎么样去做,怎么样去行为处事才能够得到它。
也是我们后面执行怎么样去得到,以及后面去监督与控制,看执行的情况和计划的情况进行比对,这是它的这个价值和作用,那整个制定项目管理计划,它的输入有很多,其中有一个重要的输入呢是项目章程。
还记不记得项目章程是什么,来自哪里,刚好来自于上一个过程,制定项目章程的输出,对不对,所以其实你会发现过程和过程,它们之间的这种关联关系,很多时候是某一个过程的输出,会成为另外一个过程的输入。
这样的话会把这些过程给串联起来,除了有项目章程,是这个前面那个过程的输出,另外呢还有说其他过程的输出,这个其他过程输出是什么,它会是指我们后面还会有像规划范围管理,规划进度管理。
规划成本管理规划质量管理规划,资源管理啊等等等等等等,就是很多个过程,它会得到若干的子计划,那些子计划都是咱们这个地方的内容,除此以外它还有两个文件,一个是事业环境因素,一个是组织管资产。
那这个的话我们在最前面有讲过,就不再去花时间去讲它,他用的工具和技术有很多,有一些是我们见过的,比方说像专家判断呢,头脑风暴呀,然后像冲突管理引导和会议管理,我们都已经见过了对吧。
然后还有一些没有见到的,那等会我们再花点时间去讲它,而它的重要输出就是一个项目管理计划,而这份计划会告诉我们一个是要做什么,一个是什么时候怎么做,什么时候做什么事情来达到目标,是干了这样一件事情。
然后接下来我们来看到啊,其实整个我们在前面已经见这张图,已经见过很多次了,这是一个时间轴对吧,在这个时间轴中,我们会把项目分到几个不同的阶段,向前面的这样一个启动阶段,组织和准备的阶段。
然后到执行的阶段以及结束的阶段,对应的呢会有五大关主,像启动关注规划,关注执行官主以及收尾关注,同时整个过程都会有,涉及到这样一个监督与控制,以及每一个过程或阶段,它的输出都有一个重要的文件。
像启动的输出,它是什么文件,它是项目章程,而咱们通常项目团队是把项目章程来作为,项目规划的一个起点,然后通常我们规划结束以后呢,会得到一个很重要的文件,是什么文件叫项目管理计划。
所以通常会把项目管理计划,作为后面规划的一个结束,以及作为后面去执行,作为执行的一个起点,所以是把项目章程作为它的一个入口,把项目管理计划作为执行的一个入口,这个好理解,对不对,他们是有规则啊。
而通常执行完了以后呢,会产生可交付成果,可交付成果,一般来讲我们会先对它进行质量的把关,会控制质量,看质量是否过关,质量过关以后呢,我们会有一个叫确认范围的过程,来对它进行验收,就是可交付成果的验收。
通常做完以后应该是得到一些验收的,可交付成果,而验收的可交付成果,是后面我们进入到收尾阶段的一个敲门砖,是一个入门。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P24:4.2制定项目管理计划02 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
那我们刚刚已经是知道了,制定这样一个项目管理计划的作用和价值,那接下来呢我们就看到这样一个文件,就是项目管理计划,其实这也是一个流程啊,就是这是一个时间轴,这是一个时间轴。
你会看到说首先会制定一个项目章程,然后接下来呢会制定这一份项目管理计划,要制定完项目管理计划以后呢,通常我们还会有一个叫开工会议,开工会议完成以后,后面才去落实去执行,当然我们再去落实执行的时候呢。
会用到大量的文件,那这是一些具体的项目文件,而事实上在某种程度上来讲,项目管理计划它其实也是项目中的一些文件,只是它是一个比较特殊的文件,他是明明确确去给出,我们在进度方面要怎么样管理呀。
成本方面怎么管理呀,资源方面怎么管理呀,也就是说他会给出具体管理项目的,一些指南和方向性的文件,那我们先来去看一下,咱们在做项目的时候会得到一个项目管理计划,而这个项目管理计划呢会包含很多个子计划。
我们看一下啊,范围管理计划,进度管理计划,成本质量资源沟通风险,采购以及相关方,而这一而这九个呢,刚好就是后面我们接下来会讲的,九个知识领域啊,这是这样的九个知识领域,然后除此以外呢。
还有一个叫需求管理计划,那需求它其实会跟范围有关系,是先从相关方去获取需求,然后再从需求转换到范围,所以有这样一个逻辑,除此以外,还有一个叫变更管理计划和配置管理计划,那变更说的是我们在做项目的过程中。
因为需求有些不确定,有些不清晰,然后过程中可能有一些别的问题,客户可能会提出一些新的变更请求,对于变更我们要怎么样去处理它,当然我们有一个词叫有变更,走流程,等会也会去后面有章节会详细去讲,除此以外呢。
还有一个是配置管理计划,就是对于这种配置项我们怎么样去管理,就包括说各种我们使用的这种代码呀,数据呀,文件呐,以及我们使用的这样一个电脑呀,鼠标啊,这种物品,它都算是配置项,对于所有的配置项管理起来。
管控起来都有这样一个,但是我们在生活中,其实很多时候呢会给的是这种文档管理,就文档版本管理呀,文档的访问权限的管理呀,这都算是配置管理里面的内容,包括变更管理,它也是配置管理里面的内容。
因为它是会涉及到对于代码的变更,对于这种文档变更,它都是配置管理中的内容,简单了解就够了啊,那有了这些信息呢其实还不够,通常情况下我们应该要将项目管理计划基准化,也就说是能够得到范围。
基准进度基准成本基准基准是什么概念呢,基准它也叫基线,也叫基准线,就这是翻译的不相同,它的英文叫baseline,其实说的是说我们做事情的时候,要去参考的一个标准,那一旦这样一些东西它成为基准以后呢。
我们就不能够想改就改,我们如果要去改动它,必须要走一个变更流程,也是按照这个变更管理计划中,要一个完整明确的变更流程,先干什么,再干什么,再干什么,然后才可以去变更,它有这样一个流程。
所以一旦基准确定了以后,只能够通过实施整体变控制的方式,只能够通过这种变更管理计划中的,这样一个明确的方法来去走变更啊,这是这样一个逻辑,然后得到这样一个项目管理计划以后呢。
接下来我们通常在执行之前还会再做一件事情,再做一件什么事情,就开工会议,开工会议呃,在考试的时候,他很有可能会把它翻译成叫项目启动会,那我在这里特别提到一点,我希望我们整个pp课程。
它所有的试题都是有中英文双语的,绝大部分试题其实你看中文就够了,但是有一个单词我想要请你记住哪个单词呢,就是这个kick off,Kick off meeting,它的翻译叫开工会议或叫开T会议。
但是在考试的时候,有可能会把它翻译成叫项目启动会,他其实说的是,在这个时候已经是在规划结束的时候,在执行开始的时候来去召开这个会议,那他召开这样一个会议的价值是什么呢,或者目的是什么呢,有三条。
第一条是能够去跟所有的重要的相关方,去传达项目的目标,也许是告诉大家我们要干什么事情,引起大家的重视和同步,第二条是获得团队对于项目的承诺,什么叫获得团队对于项目的承诺,也说是让大家都能够去接受。
这样一个项目的事情,并且说我愿意为这个项目去付出努力,一起共同去推进这个项目,完成这个项目,至于第三条,说是阐明每一个相关方的角色和职责,也就是说我们在做项目的时候啊,除了咱们团队成员要去努力。
其实还有很多的不同的相关方,也就是所有会影响这个项目的人员,以及会被这个项目所影响,人员有很多相关方对吧,那么对于那些相关方,他要用什么样的方式来参与到这些项目中,他会在这个过程中起到什么样一些作用。
他又是什么样的角色和职责,我们也需要去跟他同步,这样的话呢,大家都对这一些项目有一些认识和了解以后,就更方便这个项目的管理,这是开建一个开工会议,kick off meeting的重要价值和作用。
通常情况下,那如果说一个项目分到很多个阶段,那每一个阶段在你规划完以后呢,都要去召开一次这样开工会议。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P25:4.3管理项目知识01 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
大家好,接下来我们一起分享的是管理项目知识,我不知道大家是否还记得,我们前面有讲过,关于老虎打不过机关枪的这样一个故事,那老虎它其实存在年数已经是很久很久了,从很久很久以前就一直有。
他也是一代一代在更新迭代在进化,但是为什么却打不过机关枪呢,是因为我们人类造机关枪虽然时间不是很长,只有几十年,但是会大量的根据这样一个结果反馈,来更新迭代,去优化它,去改进它。
其实我们是会有这样一个知识的积累和学习,而咱们在做项目管理的过程中,其实我们所学的这一套项目管理知识,他也是过往的这些先辈们,他们在做项目管理的时候所积累的下来,一些有效的价值和这些呃方法。
那我们就一起来看一下,咱们在做项目管理的时候,需要怎么样去关注这样一些经验和教训,怎么样去积累这样一些知识,其实整个关于管理项目知识啊,嗯我们会重点看到,首先是在做的过程中,你才会积累很多的经验和教训。
才会有一些知识积累,所以他的输入中列了一个重要的信息,是关于可交付成果,其实并不是说我们能够通过可交付成果,来得到支持,而是说我们在执行的过程中,会在产生可交付成果的过程中,我们会得到一些经验和教训。
会有一些新的知识,然后他用到的工具和技术呢有很多,底下的这种人际关系与团队技能,你会发现很多都是跟人有关系,然后下面还列两个,一个是知识管理,一个是信息管理,它们是什么意思,我简单解释一下啊。
知识管理是说我们要跟人来相处好,来交互好,然后让他们能够有意识的去,把自己在做事情的过程中所遇到的一些好的,坏的,能够去分享出来,然后去把隐性知识传递成为一种显性知识,而信息管理呢是把这样一些信息。
把这样一些知识和人关联起来,也说是能够方便更多人去快速获取,这样一些知识,也就是说我们可以理解为说是把信息做整理,然后方便别人去检索,呃,具体的我们等会会去详细讲,而咱们在这个过程中有一个重要的输出。
就是经验教训,登记册这个词呢其实不陌生,我们已经是说过好几次,你可以把它简单理解为,就是我们在做项目的过程中,有一些什么样的经验,有一些什么样的教训,我们用一个文本把它给列下来,这个列下来的东西。
就是这样一个经验教训登记册,同时它还会有关于组织过程资产的更新,也就是说咱们这个项目做完以后呢,可能会对整个这一个项目当中的若干的这些个,经验教训的预测来去做一次梳理,然后把它归总到整个单位的组织管。
资产库里面去,从而方便这个项目中所得到这样一些经验教训,能够用在下一个项目中,那我们一起来看一下啊,整个这样一个过程,首先呢它是基于我们去指导与管理项目工作,在执行的时候会产生一些好的坏的。
一些做得棒的经验,然后做的比较不太好的这样一些教训,所以会在这个过程中我们去积累这些经验教训,去管理知识,那我们管理的知识,如果说有一些知识是马上就需要去用到,立马要用到的。
那我们通常会去更新项目管理计划,就把这样一个内容直接更新计计计划以后呢,我们的计划是后来要去执行的,对不对,在后面去执行的时候,又会根据这样一个计划,又会根据这样一个计划来去执行它。
当然还有就是有一些知识我们觉得很好,可能不一定马上就会用到,我们会把它更新到这样一个经验教训,登记册里面来,当然可能在项目后期有可能会被使用到,那还有一些信息呢,他可能是对于整个公司有帮助。
对一些其他项目也有帮助,那我们就会想要去更新这样一个组织管资产,那整个关于项目管理知识啊,其实一方面是利用现有的知识,来去生成新的知识,去生成新的知识,从而去完成目标,另外呢深成性的知识本身。
一方面是去完成这个项目的目标,同时还有一个是能够去帮助组织来进行学习,能够让组织不断的去更新迭代,去优化,去进步,所以整个这样一个过程,它其实是能够让我们的一个单位,变得更强的过程。
还记不记得我们在最开始有说过,说痛则变,变则通,那个变呢也同时保持表示,能够通过一个又一个的项目去驱动组织的变更,组织怎么样去变更,就是因为在过程中会大量的生成新的知识,让我们的组织变得越来越强。
当然也会让我们每一个人变得越来越强对吧,那整个这样一些知识内容,可以方便我们后来去做项目,以及做运营的这样一些工作,所以整个在项目执行的过程中,我们都需要有这样一个管理项目知识的过程。
实际上它是写在执行过程组,但其实是从头到尾我们都需要有,那项目的知识呢,它会分到两块,一块是显性知识,一块是隐性知识,怎么说呢,通常情况下,如果说我们能够用这种文字啊,图像啊。
数字啊来去直接表达出来的这种东西,它都是显性知识,就是你翻的书也好呀,关的电影也好呀,看了这样一些照片啊,文字啊,这些东西它都是一种很明显的叫显性知识,是能够很方便传播的一种知识。
而另外一种隐性知识它是什么,他说个体难以言表的,我们有的时候用一个词叫可意会不可言传的,比方说你跟随某个领导,那那个领导他的这种办事的信念,韧性洞察力,商业头脑这些东西,包括说他对一个东西的敏锐程度。
这种经验他都不是说一下子一句话,两句话,三句话能够说的清楚的,所以他是那种很难以言说的这种知识,它也是知识,它是隐性知识,而事实上很多时候显性知识肯定是格外重要,但是很多时候隐性知识显得更加重要。
我不知道你们的公司有没有出现过这种情况,就是曾经某一个大佬,某个技术大佬,他一离开以后呢,导致整个某一块的业务就坍塌了,有没有过这种情形,如果有的话,那么很遗憾,可能就是在隐从隐性知识。
把它转换到显性知识这一步骤没有做好,没有把这样一个知识能够变得显性化,以及去跟大家去分享,所以现在你会发现很多这种大型的企业,大型的单位它都会有自己的企业大学,他做企业大学。
就是想要去把员工在生产的过程中,在研发,在制造的过程中所积累这样一些好的,这样一些经验教训,这样一些知识能够把它做成PPT,能够把它做成一个课程去在内部分享,把它变成了这样一些显性知识来跟大家分享。
而咱们知识管理,就是要去管理这些显性知识和隐性知识,显性知识比较好的去分享,而隐性知识我们是要去转换成显性知识来分享,那么在这里通常会有一个误区,很多人会以为说我们的知识管理。
只是将这些知识记录下来就可以了,是这样的吗,其实并不是,因为有一些知识它是记录不下来的,或它是很难三言两语就记录下来的,它需要花更多的时间慢慢的去把它给磨出来,所以后面有一个叫知识管理的工具。
去把这就人和人之间的这种交互,通过这种人人和人人传人的方式,来去把一些信息能够去展现出来,能传递出来,另外呢还有一种误解是说会觉得知识管理,它只是在项目结束的时候再去总结经验教训,以便未来去使用。
真的是这样吗,很显然不是啊,因为我们做一个项目,它很有可能你刚刚遇到这样问题,再过一段时间才会再用到,所以我们的总结经验教训,大家什么时候整结,应该是随时随地都要去总结,并且最好是有这种及时性。
马上出现问题,马上去总结,马上有教训,马上记录下来,因为我们说好记性不如烂笔头,你如果马上把它记下来以后呢,后面事后你就可以去找出来,我相信大家一定有过这样的体验,就是曾经在做事的过程中。
想过一个特别好的一个事情,或者是你做事的时候,某一件事情,当时觉得哎呀这样做特别好,但是你当时没有去写下来,过了一段时间以后,真的是连想都想不起,陈经纬会有这么一件事儿,不是如果翻到某一个文档的话。
你根本就想不起来,所以大家要注意,一方面呢我们的知识管理是不只是去记录知识,还要去包括说把一些那种记录不下来的知识,通过这种人和人之间开会啊,讨论交流的方式能去把它挖掘出来。
另外呢是随时随地都要去记录知识,而不只是在项目结束的阶段才去记录知识,这是一个,第二个呢是对于隐性知识,因为他通常情况是包含某种情境,就是在某个特定的场景下,情境下才历经过才知道啊,应该要去怎么做。
所以他更难以表达,或他不是那么轻易的可以把它表达出来,很多时候我们需要通过这种人和人之间,这种人际交流,人际交往互动来去分享,来去传递,所以像以以前的时候呢会有这种啊师傅带徒弟。
然后一代呢可能就带带带个几5年八年对吧,一方面是技艺,另外还有一方面呢是这种品质啊,包括说一些洞察呀啊一些这种各种经验,所以他需要一个时间来去做,那怎么样去做呢,其实会有一个很重要的信息。
就是建立一种相互信任的氛围,相互信任很重要,其实我们想一想,如果说你在某一个场景下,你跟别人互动起来觉得有点不舒服,那么这个时候你还愿意去,把你的一些重要的信息去分享给他吗,你可能就没有那个心性。
而咱们作为一个企业的领导,或者说是一个中层领导,中层干部,那你如果说想要让这些东西能够留存下来,更好的去发挥它的价值,你一定要去尽可能多地,营造一个相互信任的氛围,有了这样一个相互信任的氛围的话。
那后续看大家能够去把自己在做的过程中,有那些好的那一面,能够把它给说出来,能够去传递出来,开会讨论出来,这个很重要,而整个那些隐性知识,我们会通过这种知识管理工具,通过这种人际交往。
人际交流互动的方式来把它逐步的把它去显化,显化成这种显性知识,而这些显性知识一个一个的知识点,如果说你要去找到它的话,可能太零碎,太零散,不好找,那怎么办呢,我们通常还会有一个工具叫信息管理工具。
它会将这样一些知识和人之间建立某一种连接,也就是把知识进行归类呀,分门别类呀,然后存储呀,然后建立一些索引呢,然后方便我们去找寻,这样的话就是能够形成这样一个经验教训,登记册,能够形成这样一个组织过程。
资产库方便我们更好的去找寻,就是它们之间会有更有多的这样一个规律,所以咱们的知识管理啊,其实应该是从头到尾,就是在项目开始之前,在项目开始过程中,在项目结束的时候,我们都需要做这样一个知识管理。
就是但凡有好的或者是有一些坑,我们都要去做,这样的话,就是能够方便我们后续再一次遇到的时候,知道怎么样去行为处事,以及说以后的项目中遇到的时候。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P26:4.3管理项目知识02 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
大家好,接下来我们来花点时间去了解一下,关于这种知识管理工具和以及信息管理工具,那知识管理工具呢它是将员工给联系起来,让员工能够更好的去生成新的知识,分享这样一些隐性的知识。
以及去集成不同团队所拥有的这样一些知识,其实也就是说想办法让大家去分享出知识,包括显性和隐性的,那具体怎么样去做呢,比方说可以通过讲故事的方式,通过开会的方式,研讨会的方式。
然后通过这种交互式培训的方式,或者说是这种什么各种人际交往呢,啊各种知识分享活动呢,呃知识展会呀,茶话会呀,通过这种开会的方式,让人和人之间互动起来,来去分享知识,然后去展现知识,这是知识管理工具。
也就是说通过知识管理工具,虽然做的是跟人相关的事,而最后得到的是具体的这种显性的知识,就是这个,然后我们再来看一下信息管理,我们刚刚看过,知识管理是把人和人之间给聚拢起来,然后让人与人之间去交流互动。
来产生知识对吧,而信息管理是干什么呢,信息管理他说的是创建人文和知识之间的联系,也就是说方便人能够更快地去获取知识,去分享知识,去传递知识,所以他说是可以有效的去促进这种简单,明确的显性知识的分享。
那怎么办呢,有一种方式,比方说我教你怎么样去做这种显性知识的编撰,你能够通过学习这一套方式以后呢,能够把这样一些显性知识编撰的更加的有条理,能够帮别帮别人,方便别人一看就懂,然后比方说还有就是啊。
我们去做出这个经验教训登记册,然后还有一个是说图书馆服务,我相信你们上大学的时候都经受过,或者都接受过图书馆的服务对吧,它里面会有很多这种索引卡呀啊,或者说是会有一个图书查询系统呢。
就是会会把这样一些知识,通过这种索引的方式,能够让你快速去搜索到,包括这里还有一个叫信息收集,他说是通过这种搜索网络,或者说搜索已阅读的东西,就是能够方便你去搜索到这样一些知识。
而这里面有个最重要的就是叫,项目管理信息系统,我们可以把这些东西都做到一个,项目管理信息系统中,项目管理信息系统主要是用来干什么呢,就是用来去收集知识啊,分享知识啊,分发知识啊,如果说你想要去找寻知识。
你都可以通过这里面来,它是指我们在做项目的过程中,所有能够帮助我们去更好的去管理项目,所用的这所有的系统都算是项目管理信息系统,尤其包括像什么文档管理系统,所以对于某些知识内容,你想要去从哪里找。
你就可以去从项目管理信息系统这里面找,而事实上关于这种显性知识,隐性知识,我们去找那个资料库,找一个资源库去找,那其实关于分享知识的话,我们在生活中是怎么干的,如果说你有些事情搞不定,你会怎么办。
你可能就会去找百度,找谷歌,对不对,它就是我们的一个社会,或是一个人类的这样一个知识库,这样一个组织过程资产,我们再来看看另外一个知识叫经验教训登记册,这也是管理项目知识的一个重要输出。
而经验教训登记测,虽然说我们是列在这里面作为他的第一个输出,但是其实在整个项目执行的过程中,会不断的去更新经验教训登记册,它里面会记录所有这样一些经验呐,教训啊,也许是我们所有遇到的这样一些困难呐。
挑战呐,风险啊,机会呀,好的呀坏的呀,这种方法呀之类的对吧,把这些东西列下来以后有什么好处,最大的好处,一方面是能够让我们做这个项目本身,能够避免一些坑,第二呢是未来做项目的时候可以避免一些坑。
可以有一些参考的方法建议,就像说你们通常,如果说老板让你们写某一个文档,你们会怎么写,先去在网上找一下有没有某某文档的模板,对啊,那那个模板其实在某种程度上来讲,就是这个过往的经验教训能预测。
它可能不一定是你这个项目的,可能是全社会的,那其实是一样的道理啊,而经验教训能测本身,应该说在项目早期的时候就去创建,它会是作为这个过程的一个输出,但是他也会去做很多过程的输入,也会作为很多过程的输出。
它会不断的去更新,因为咱们在做项目的时候,方方面面都会涉及到一些新的好的这种经验,以及一些不好的这些坏的这些教训,当然啦在项目结束的时候呢,一般来讲我们会把这样一个经验教训登记册的。
这样一些信息去归到一个知识库里面来,会归到这样一个知识库里面来,而这个知识库后面又成为了一个整个组织过程,资产的一部分,所以如果说你非得想要去把这个经验教训,登记册和这个组织管资产来做一个区分的话。
怎么区分呢,那就是经验教训能预测,他是这个项目上所历经的所写下来的,而组织过程资产是公司的,是单位的,是整个组织的这样一个过程。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P27:4.4监控项目工作 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
大家好,接下来我们分享的是监控项目工作,那监控项目工作呢它其实是两个单词,一个是监督,一个是控制,监督的意思是什么,监督说的是我们去观察,我们去看,我们去看一下当前项目的进展情况。
我们知道项目的每一个步骤,它的质量测量结果是什么,这是在干监督,它的英文单词叫monitor,还有另外一个词呢叫控制控制,它的英文叫control,它是什么意思,控制通常是指说。
我们如果说走的路线偏离了轨道,会想要把我们拉回来,通过采取各种各样的措施来把我们拉回来,这个过程,这是在做控制对吧,就像说我们在做导航的时候,如果说你去到一个陌生的地方,你发现你偏航了以后。
导航它会不断地提醒你以偏航,然后如果说你执意不想回来的话,他会告诉你说是以为您重新规划路线,所以这个过程就是一个监督与控制的过程,那整个监控官方的表达呢,是说我们去收集项目的一些信息。
去测量一些项目执行的一些信息,并将收集和测量得到的这样一些结果值,我们对它进行分析,分析完结果以后呢,我们能够知道当下的这样一个健康情况怎么样,以及能够通过现在来预测未来,对于未来的趋势进行预测。
这样做有什么好处,为什么要这样劳心劳力去做它,就是因为这样做了以后呢,才能够更好的让项目达成目标,所以整个监控项目工作,一方面是要去监督他,看项目当下的这样一个健康情况,怎么样了解这个具体情形。
而控制呢,就是如果说发现发现已经有偏离,或者是发现有偏离的趋势,有偏离的苗头,我们就采取措施,不管说是采取纠正措施也好,或者是有苗头的时候,我们要提前采取一些预防措施也好,这都是在做控制的事情。
通过这样能够去确保项目不会出现那些,失控的状况,能够都是在一个受控的这个范围之内,去往前推进,看到就是整个关于监控项目工作,其实他要干的事情是什么呢,首先他的输入里面有很多很多很多信息。
包括说项目当前的一些具体的情况呢,原来的计划呀,还有这么一个叫项目的工作绩效信息,工作绩效信息是什么呢,它是指我们通过测量,得到这样一些工作绩效数据,将工作绩效数据进行分析以后,会得到的是工作绩效信息。
等会我有有一页PT专门去讲它,然后将这样一些信息,可能会通过各种各样的方式来做更多,更深入的分析,包括像成本效益分析啊,政治分析啊,趋势分析呀,偏差分析这些内容呢。
我们在成本管理那一章会花更多的时间去讲,它会展开去讲,咱们在这一块不会去讲,你只要知道我们通常会做一些分析,通过分析能够知道现在与原计划有多大的偏差,它未来趋势会变得越来越好,还是变得越来越糟糕。
我应该要采取什么样的行动,让他回到我原来的轨道上,要有这一意识就够了啊,那通过这样分析以后呢,会给出一个叫工作绩效报告,这个工作绩效报告通常是给领导去汇报的,这一份文件。
我们来看到就整个关于监控项目工作,一方面是我们有大量的这些过往的这种信息,然后去分析得到这样一个工作效信息以后呢,我们会拿这样一个信息,然后再去判定,觉得说当下的这个项目的绩效报告是什么样的。
而这个绩效报告,如果说发现它已经是有比较严重的问题,那我们就可能需要去提出变更请求,按实施整体变更控制去走流程去发起变更,但也有可能会发现是有一些问题,那我们可能需要去跟团队来进行沟通啊,协调啊。
或者要去管理风险啊,监督风险的这样一些事情,或者有可能说是通过这种监控,发现已经有一些事情已经是确定了要改,那我们就直接去要改计划了,那具体的呢我们看这张图可能会看的更清晰啊。
首先我们在项目执行的过程中,一定是有一个计划的,而那个计划呢我们会把那个计划基准化,也就是形成了范围基准,进度基准和成本基准这三大基准对吧,它也是我们的一个绩效测量的基准,有了这样一些基准信息以后呢。
我们会拿项目执行过程中,所收及到的这种具体的情况,就是具体的观察值,这个呢叫工作绩效数据,拿这些数据和我们的基准信息,和我们的计划来进行比较,来进行比较,通过一比较就会发现可能有一些什么什么偏差。
对不对,然后比较完了的结果呢,我们会对它进行分析,分析以后发现哦,现在项目啊它的进度已经是落后了十天,它的成本是超支了5万块钱呃,可能会得到这样一些信息啊,说项目团队当前有点危险。
然后团队成员的气势不是很高昂,会得到这样一些一些绩效信息,但这些信息可能还比较偏零碎,太多太杂,那怎么办呢,我们还要将这些信息编制成一份文档,一份报告叫工作效报告,报告的话它的英文单词叫report。
通常你去给别人做一个presentation,你要去做一个report,做一个报告,其实是要有一个很好的一个展现是吧,要将这样一些信息通过一些方式来去展现出来,怎么搞呢。
就是去编制JM文件来展现这个报告,有了这些报告以后,接下来再去提后续的变更请求就会容易很多,这是关于这三个文件,我这里呢专门有一页来看到,就是工作绩效数据呀,它是指我们在项目执行的过程中。
我们所收集到的这种原始观察值和测量值,也就是说是一手数据,第一手的观察测量得到这样一个值,这是工作绩效数据,而工作绩效信息呢,它是指我们所收集到这些数据,我们会通过一个过程来进行分析。
通过分析怎么分析呢,一般是将这个数据和计划和文件来进行分析,分析以后会发现它当前是好还是坏,包括我们后面在成本管理中,会讲到一个正值分析的方式,它既能够分析出进度方面的偏差,也能分析成本方面偏差。
能够分析出进度方面的这样一个趋势,也能够分析出成本方面的这样一个趋势,那就是通过这种分析,会了解更多的这样一个信息,了解完这样一些信息以后呢,最后有一个叫工作绩效报告,他是说我们要将这样一些东西。
能够去给别人汇报,怎么样汇报,我们通过合并记录信息,然后记录并且分发这样一些信息,去做成一个能够帮助我们汇报的文件的方式,举个不太恰当的例子,比方说花满楼,他是西夏的员工,西门吹雪是西夏员工。
陆小凤也是西夏的员工,罗福星也是旗下的员工,这是四条数据,然后我们可以通过这四条数据,并且说啊花满楼,陆小凤西门吹雪,都是武功高强的武林高手,罗福兴也是武林高手好,这是四条数据,通过这四条数据呢。
我们会得到一个什么信息,我们说罗福兴和陆小凤西门吹雪,花满楼是同事,这就是一个分析以后得到这样一个结果值,这是一个工作绩效信息,就是你通过把数据分析以后,会得到这样一个信息,而至于工作绩效报告是说啊。
如果说我们要选出西塞四大武林高手,那可能就把那个陆小凤西门吹雪,还有那个花满楼和罗福兴给放上去了,然后贴着一张大海报出来,做了四个大大人头像对吧,呃简单来去理解一下啊,这个信息啊。
接下来我们看到应另外一个内容是,简单了解一下关于数据分析的方法,那这样一些数据分析呢,我们在后面成本管理中会详细去讲,我们在这里简单说一下,就是数据分析有很多种,包括说偏差分析,趋势分析,政治分析。
成本效益分析和备选方案分析,简单来说一说,比方说这是一张这个图,这是一个时间轴啊,这是一个工作的具体内容,或者说工作工作数量,工作量,那这一条线呢是一条基准线,就是原计划在对应的时间点要该完成多少工作。
该完成多少工作,该完成多少工作,该完成多少工作,这是一个原计划的,而这条红色的线呢是实际执行的这样一个情况,实际执行的时候完成了多少内容,那我们会拿实际执行的情况,在某个时间点上面去跟我们原计划的情况。
来去做比对,通过这种比对,你就能够知道这个偏差,它就是我们的一个所谓的偏差分析,所以偏差分析是什么意思,它是将基准信息和实际结果进行比较,或者你可以反反过来说,是拿实际结果和基准来进行比较。
来确定这样一个偏差,并且呢它不只是算出一个偏差,同时还有一个就像你在,如果说你有去过医院做过检查,你会发现啊验血以后呢,他会告诉你,每一个血项对应的一个参考值是多少,就是我们做完这个偏差分析以后。
还要去知道这个结果值,它是否在那个中间的参考值之内,还说是超出,如果在这个参考值之内呢,说明是安全的,然后如果说是超出了这样一个参考值呢,那说明可能有一点点问题对吧,是这个逻辑,这是关于一个偏差分析。
当然我们在后面会详细去讲偏差分析啊,还有另外一个是趋势分析,那趋势分析是什么,我们说通常是以现在能够去预测未来,咱们对于人类其实也这样一句话说,三岁看大,七岁看老,我们小的时候的这种行为方式,行为模式。
它可能会影响我们后面一生,而咱们这项目也是一样的,如果项目前期的这种调性,它通常很有可能如果说没有一个突发的事件,没有个大的改变的话,很有可能后面的调性应该是一致的,所以也就能够分析当下,能够预测未来。
所以趋势分析它是判定这个项目的绩效,随着时间的变化情况,看未来的趋势是越来越好还是越来越糟啊,这是关于他的一个偏差分析和趋势分析,至于正值分析呢,我们在这里不去讲,我们在项目成本管理中会详细去讲呃。
至于备选方案分析,简单说一下备选方案是什么意思,我们通常来讲做一件事情其实不只是一种方法,我们不是有过一句话叫条条大路通罗嘛对吧,那你去罗马的方式肯定不止一种,但有多种方式的时候。
其实A方案是你的一个正确方案,或者你已经选定的方案,但是你发现如果A方案行不通,怎么办,你所以你可能还会准备B方案,C方案,那那些其他的方案呢就是备选方案,到底我们要选哪一种。
我们会对每一种方案来去算一算,它投入和产出比怎么样,就是我值不值得去做,我用这种方式的话,可能代价是多少,然后收益又是多少,这是在做这个备选方案分析,至于说成本效益分析呢。
我们在前面讲商业论证的时候有特别提到过,也就是分析这种方式到底投入产出比怎么样,然后合适不合适对吧,这样一个付出的代价和我对应的这些收益的值,来进行分析好我们就稍微有所了解啊。
了解一下数据分析有多种分析方式,然后很细节,具体呢我们在后续去讲它,我们再来看一下,咱们在监控的时候,你可能会发现怎么跟语言计划有些不一致啊,但有些不一致的时候呢。
我们通常会提出一个很重要的信息叫变更请求,变更请求我们在前面其实已经见过了,在这里呢是因为发现实际执行的情况,和我所计划的情况,或者跟我的基准不太匹配不太一致,所以这个时候我可能提出一些新的变更请求。
通过提出变更请求来去修改计划也好,或者说是修改方式和策略也好,能够希望他能够重新回到某种轨道上来,能够让他是处于一个受控的状态,这是变更请求,那具体变更请求其实前面已经讲过的,一个是包括缺陷补救。
也就是发现有问题,那我们就去改掉这些bug,改掉这样一些质量问题,或者呢是纠正措施,就是说发现这样一个项目的一个进展情况,它跟原计划有偏离,它的成本使用的情况跟计划有偏离。
那我们需要去修改这样一些个内容,让它重新回到轨道上来,重新跟原计划相匹配相一致,还有一种呢是预防措施,也就是说目前虽然还没有发生问题,但是我觉得将来可能会发生,那么对于将来可能会发生的。
我提前采取一定的措施来响应它,处理它啊。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P28:4.4指导与管理项目工作01 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
大家好,接下来我们分享的是指导与管理项目工作,那我们已经做好了计划以后,我们要怎么样去做,才能够去产生可交付成果呢,我们要去通过执行啊,而指导与管理项目工作,就是说的是执行这么一回事儿。
也就说是我们这个PDC循环中的d do去执行,它就是指导有关的项目工作,他要干的事情其实只有一件,理论上来讲只有一件就是产生可交付成果,也是通过做事情来产生可交付成果,但是为了方便理解呢。
我们把这一件事情再分成两块,一块是去做了一个原计划,就已经计划好的事情,也就是项目管理计划中就已经明确下来,需要去执行的内容,这是我们去do去执行要干的事情,还有另外一块呢,就是我们在做的过程中。
可能会产生一些变更请求,那那些被批准过的变更请求,我们也要去执行,说是已经被批准的变更请求,我们也要去实施,就是干这两块事情,通过这两块事情的开展,能够去产生可交付成果。
所以是我们能够去产生这样一些可交付成果,这样的话呢就才能够让项目的目标达成,我们中国有一句古话说,你不要做一个思想的巨人,行动的矮子对吧,那这个do就是去行动,我们只有行动以后。
我们才能够把计划里面那些美好的东西,变到现实,那你原计划要花多少时间来去学偏僻呢,你会去努力做到吗,一起加油咯,好我们一起来看一下整个指导与管理项目工作,他这一过程它的输入输出工具和技术呢。
我们不会详细去讲,大家有时间可以去看一下,但是你要知道一个点,首先我们通常是会按照计划里面的,这些内容去执行,另外呢我们会去把这些被批准的的变更请求,也会去执行执行的方式,其实每个领域。
每个行业都会有不同的工具和技术,所以在这里没有办法展开,只是简单列了一些像什么专家判断呢,项目管理信息系统啊,会议啊,这些方式简单罗列了一下,我们后面看到时候会重点去讲啊,先不用管它。
那么它的输出呢只有一份是特别重要的文件,叫可交付成果,就通过执行,通过指导有关的项目工作来得到可交付成果,另外我们执行的过程中做的怎么样呢,做的过程的这些记录信息都把它记录下来呢,有一个叫工作绩效数据。
当然我们在这个过程中,也可能会遇到很多的问题和挑战,那么通常遇到的问题以后,都把它写到问题日志中来,另外可能会执行的时候发生一些新的变更请求,发现有些原计划不合理呀,或者说是执行的过程中。
客户有一些新的想法呀,可能会有一些新的变更请求产生,也都是他一些重要的输出呃,我们再来看到这样一张图表,这是一个数据流图,也就是说我们通常指导与管理项目工作,这样一个过程呢,它有一些重要的输入信息。
比方说是各个项目管理计划,以及那些被批准的变更请求,然后还有一些各种其他的项目文件呢,还有公司和组织的一些信息,那通过指导与管理项目执行,会产生可交付成果,而这些可交付成果如果说做的比较好的。
那么就能够得到一些知识,我们叫经验和教训,我们会把这样一些经验和教训,作为后面我们去管理项目知识的一个输入信息,去得到,去整理,得到这些经验和教训,甚至是得到一些组织过程资产。
然后当然也有可能会做的时候发现有问题,那如果有问题的话呢,就会涉及到变更,所以就会有些变更,请求的产生,而对于这样一些变更请求,同时我们走这样一个整体变控制的过程,来去批准这个变更或者否决这个变更。
如果被批准以后呢,我们就是变成一个被批准的变更请求,而这个被批准的变更请求,他也是我们需要去执行的,所以一个是计划里面要要去执行,一个是被批准的也要去执行,当然我们去执行的时候。
会产生具体的这样一些工作绩效数据,也就是说我们需要去记录一下,当下执行的情况怎么样对吧,而这些信息呢是方便我们去监督与控制,我们会拿着这样一些数据,去跟我们的计划来进行比对,跟跟这些文件比对。
看当下的这个项目,他的健康情况怎么样,同时在执行的过程中可能会产生一些新的问题,对于那种问题呢,我们都会把它记录到问题日志中来,而问题日志它也是项目文件中的一部分,呃至于说其他的呢。
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大家好,刚刚我们在上一章数据流图中,其实已经看到过,在执行的过程中可能会产生一些问题,那通常我们会把它记录到问题日志中来,所以接下来我们讲一讲关于问题日志,那问题是整个在项目执行的过程中。
你所有遇到的一些问题呀,一些偏差呀,差距呀,一些不一致的情况呢,或者一些突发意外情况,那这些东西都应该要被记录下来,记录在哪里呢,记录在这一个问题日志中,所以是要去记录这些问题。
并且在过程中要去跟踪这个问题的执行情况,做得怎么样,每一步的记录执行跟踪,都要去更新这样一个问题日志,那问题日志里面的这样一些问题都写了什么,所以我们开始有讲过日志,其实就是一个文档对吧。
就是一个记录问题的文档,那问题可能会列出这是什么类型的问题呀,谁提出来的问题呀,什么时候提的呀,然后关于问题本身的一个描述以及优先级,还有说是谁对这个问题进行负责,以及当下问题的这样一个解决状态。
是提出的状态,是正在解决的状态,是已经解决的状态,是解决不了的状态是什么状态,都要去进行一个说明,那整个问题日志呢,它其实是能够去帮助我们项目经理来去管控,项目的一些问题情况,就是呃你有这样一个文档。
我们说好记性不如烂笔头对吧,你在做项目的时候,有很多很多事情,有很多很多问题,你如果完全记在心里的话,你经常会容易丢掉一些东西,漏掉一些东西,但如果说有这样一个问题日志的话。
它能够帮助你去记住和跟进项目的情况,那什么时候会使用到问题日志呢,当你产生一个新的问题的时候,那需要去更新这样一个问题日志,那当我们需要去跟进这个问题的解,决情况的时候,以及产生一些新的解决方案的时候。
我们都可以去更新这个问题日志,或者说需要去查看问题日志,以及在试题中可能会出现说啊,出现什么新的问题呀,啊产生一些什么新的缺陷呢,然后这个问题该怎么样去解决啊,有这样一些词汇的时候呢。
我们都要去更新问题日志,事实上问题日志的这个问题呀,它跟风险会有点不一样,虽然我们还没有讲到风险,但是我们在最开始讲项目的特征的时候,讲到一个叫独特性对吧,我们说独特性会产生不确定。
而不确定性可能会产生风险,那风险它是一种未来不确定的事件或条件,它一旦发生以后会对项目造成影响,而这个问题呢是已经发生了,他肯定会造成影响,所以通常问题是已经发生以后的事情,那发生以后怎么办。
先要去把它记录下来呀,我们再来看到另外一个重要的输出叫变更请求,那其实关于变更呢我们说过几次,但是没有正式提及,这一次是正儿八经的去提到,变更请求是什么意思,它是关于去修改修改任何文件呢,可交付成果呀。
修改基准的这样一个提议,并且一般来讲是一个正式的提议,变更请求谁都可以提,可以口头提,可以书面提,但是都应该要书面记录下来,所以是任何相关方你都可以提出变更请求,但是呢对于这样一些变更请求。
我们只能是走流程,只能走实施整体变更控制这样一个流程来进行,所以通常我们会后面有一个关于实施,整理片控制这个过程的时候呢,会讲到说有变更走流程,那咱们在这一段的时候需要去了解什么。
需要去了解的是关于啊一些变更情的一些,一些一些一些可能的这种类型,其实变更的话也比较好去理解,就是你们在开车的时候,有的时候去到一个陌生的地方,你会导航,但是你导航即便有了导航。
你有的时候还可能会走错路对吧,如果你走错了以后,导航会怎么提醒你,他会说是已偏航,以偏航,然后就提醒你,让你重新回到轨道,并且你有可能会就是真的是按照他的要求,重新回到原来的轨道上来。
但是也有一种可能性你比较有主意,你会按照自己的那套路来去走,那他就会说哎已为您重新规划新的路线对吧,那这种对于导航偏航的情况,它其实就是一个变更请求的产生,而对于变更请求一般会有这样几种。
一种呢是叫缺陷补救,它是什么,它是说我们在做产品的时候已经产生了缺陷,已经产生了bug,就是质量方面已经产生问题,对于这样一些问题呢,我们要去修正修正这些已经产生问题的,产生不一致性的东西。
这个呢叫缺陷补救,这个缺陷在英文叫bug,其实在软件行业中用的比较多啊,然后另外一种变更请求呢,是采用纠正措施来去应对,什么意思呢,纠正措施,他是说我们做项目的时候,可能质量方面不一定有问题。
但是我们的进度落后了呀,而成本有超支了呀,那我们肯定要去采取一定的措施,让他回到原有的轨道上来,这个回到轨道,就说让工作的绩效要重新与计划相一致,这是一种纠正措施,而还有一种呢是未雨绸缪的方式。
是虽然目前还没有发生问题,但是我觉得未来可能会发生这种绩效,不符合项目计划的情况,因为未来可能会发生,所以呢我提前去未雨绸缪一下,提前去采取一些预防措施,以避免未来出现这种尴尬的情况。
当然还有另外一种呢是更新,更新是什么情况,对于正式受控的这样一些项目文件或计划,进行一个变更,也就是说当这样一个变更已经是发生了,然后确定是已发生了以后,那只能是去改计划,改文件的方式。
当然关于变更请求,我们后面会花大量时间在实施整体变空中,去详细讲解它。
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管理项目变更诶,我们前面有一个过程叫实时整理编控制,那你看首先第一个预测并拥抱变更的需要。
其实也就是说,如果你明确的知道变更他几乎是在所难免的,那如果用预测型项目管理方式呢,它会有一个叫实施整体边缘控制,我们主要需要去遵循这个边控制的,这样一个过程,那如果在敏捷中。
我们后面会讲到敏捷中拥抱变化,他也有一套方式来去拥抱,那如何去拥抱,我们在敏中会再展开来讲,首先要有这个思路好,第二个说确定处理变更的策略,在预测中就一定是实时指令变控制的这个策略。
而在敏捷中是一种拥抱变化的,这种策略是不一样的,但他都是有对应的策略,第三个基于方法论来去执行变更管理策略,也许你有了这个变更的策略以后,要去落实去执行啊,最后一个确定变更应对措施,以推进项目。
我们即使有效地去管控,避免这个项目的范围蔓延,避免这个项目做到一种失控的这个状态,从而能够去有效的把所有的东西都管控在里面,OK这是第十条任务。
叫管理项目的变更,再来看看第11条,规划和管理采购,其实并不是每一件事情,我们都能够去亲力亲为的去做,有一些时候,有一些事情也许是找别人做会更划算更合适,那我们首先了解一下,他说定义资源的需求和需要。
我们需要做一些什么东西,然后第二个是沟通资源的需求,我们可能从哪里去获取到,如果有可能说并不会从自己去完成的话呢,我们就可以从外面去采购,所以第三句,管理供应商或者是管理合同。
也就是我们通过这种采购的方式,甲乙双方之间我们需要什么资源,我们提供什么样的资金,他最后就能够帮我们把这个东西给完成好,这里还有第四条规划和管理采购策略,也就是说我们已经是知道,我们有需要这样一些资源。
我们也知道有对应的一些供应商,然后呢,我们也知道要该怎么样去跟他有效的去合作,能够让我得到我想要的东西,他得到他想要的东西好,并且呢去落实去执行,去执行,就是去发布招标广告呀,然后去开建议投标人会议呀。
然后去开标评标呀,然后签合同啊,对吧好,后面一个叫制定交付解决方案,其实也就是签完合同以后呢,对方他应该是要能够去给我们去落实这些东西,那么他要去制定他一个具体的这个交付方案,也就是投标的过程。
投标中他要去提供这样一个好的解决方案,这都是跟采购有关。
一般很多时候,采购呢是站在一个甲方的角度来考量这个事情,接下来看到的是第12个任务。
叫管理项目弓箭,这弓箭这个词EFACTOR,它其实你把它简单理解,其实就是组成部分,组成部件,你就像我们的基模块,基模块里面有很多的组成部件,那么对应的我们在项目管理中呢,也有很多的这些文件呐。
这些东西它都是你的一些所谓的叫工建啊,简单这样来理解,那么他第一句说要去确定管理项目,工建的需求内容,时间地点人员等等,也就是说我们如果是要去产生什么东西的话,一定是需要有一些人在对应的时间。
提出什么样一些要求来去做什么事情,从而能够去产生若干的弓箭,我们先要搞搞清楚这一些需求情况啊,第二个确认项目信息是否是保持最新,并且呢所有相关方都可以访问它,其实讲的就是一个重点,就是版本的控制。
也就是目前我们所去交付给大家的,这样一些个弓箭,就是这些文件啊,这些东西它都是最新的,但相对应的这一些有权限的人,是可以访问得到的,好下一条持续评估项目工建管理的有效性,也就是说我们目前这些工件。
它都是处在一个良好的状态里面,然后都是最新的版本,其实我们在十大知识领域中呢,没有特别专门去强调说管理项目工建,但是呢默认会有一个叫整理这些个经验教训,整理这些组织过程资产,那包括说整理这些项目文件。
那这些文件呢其实也就属于我们的这些工件,我们需要去有效的管控好这些东西,而真正在落实项目的过程中,这些文件它作为一个很非常重要的支撑,而这些工件它都是一很重要的一个支撑。
然后再接下来看到第13条,确定适当的项目方法论方法和实践。
其实我们前面已经大概简单认识了一下,有预测型项目管理方法呀,敏捷型项目管理方法呀,其实即便说是敏捷也好,它里面还会有SPRANT方法呀,有什么看板的方法呀,有精益呀,有水晶啊。
有那个TDD啊等等这些东西,那么这里面说是要去确定一个适当的,这样一个方法管理,首先第一个评估项目的需要复杂性和规模,如果项目它的规模特别特别大,那么你用敏捷的方式来搞呢,就不太合适。
敏捷它更适合用这种小某规模的短时间的,如果周期很长,你还是要一定是用预测的方式,在预测中,你分小阶段的时候可以在内部用敏捷,但是大方向你应该是,大方向是比较清晰且一致的。
所以公司的这些项目本身的这些特质,它的这些复杂性和规模情况,我们可能会采取的这一些方法是不一样的好,第二个推荐项目执行的这样一个策略啊,有些东西你是自己亲自开发比较合适。
还是说从外面去找一些资源来去帮你去完成,比较合适,还是说你需要去通过一些融资的方式来去,自己做,以及你所推荐的这些方法论,是用预测的方法来去做,还是用敏捷的方法还是混合混合,它是指预测加上迭代预测。
加上增量预测,加上敏捷等多种方式,也可以说是先预测再敏捷,也可以是先敏捷再预测,也可是边敏捷边预测,这都是一种混合,那到底是基于这个项目本身,它的这个具体情况和特质,我们来看如何做比较好好再来呢。
在整个项目生命周期中,使用迭代增量实践来做事情,那这个特质就是说如果某一些项目,它本身特就是适合用这种敏捷,用迭代这种方式来做的话呢,我们可以考虑用敏捷迭代,这个呢是等会后面在敏捷中会展开来讲。
并且事实上像这里给人说经验教训是持续的,可以去增加的,然后一些相关方的这些参与,也是我们可能会过程中又识别一些新的相关方,都把它累积下来,风险也是会识别新的风险,然后去阶段性的去处理一些对应的风险。
然后处理完的东西也会做一些新的文档的整理,那么也是一种增量,但事实上呢,我们除了有这样一些过程性的文件的增量以外。
我们对于整个要做的工作内容,它是可以去增量的迭代开发的,所以我们在后面敏捷中会展开讲这一部分。
这是确定适当的项目方法论,方法和实践。
也是要基于这个项目本身的这一特性,来去选择合适的方法和实践。
第14个任务,建立项目治理的结构,那么关于治理呢,我们在最开始有讲过,我们说韩信点兵多多益善,那刘邦去管韩信,管张良,管萧何这大领导管这些领导们,他属于治理,然后领导管下面人员,他属于管理。
那你大概知道这个意图,整个公司的大领导董事会,他来去给公司定好一套规则和机制,这属于治理,所以这里有一条说确定适当的项目治理啊,用什么样的一种方式去做治理,这个呢其实不是项目经理们干的事情啊。
项目经理都还够不够格,但是你得要稍微了解下,有这么一个思路好,这里还有一条定义,上报的路径和阈值,也就是说某一些事情该如何去处理,我们这种规则啊,路径升问题升级的这个原则,或者说是过程流程这些东西呢。
都会是你治理面提前定好的,那我们要有这个意识,就是这套规则是什么样的,是提前治理定好的。
然后再来看看第15个问题,管理项目问题,我们经常会把问题和风险区分来,但是事实上你在后面你会发现,在敏捷项目管理中呢,有的时候把问题和风险就混到一起来,不严格去区分,但在预测型项目管理中。
我们有的是把问题和风险是区分,怎么区分呢,风险是还没有发生,但是将来有概率的,而问题呢是已经发生的,所以我们来看一下,首先第一句话,认识到风险何时成为问题,何时成为问题啊,他已经真的发生了。
或者板上钉钉肯定要发生了,那么这个时候都可以当做是一种问题,当然这句话其实重点不是说,我要知道什么时候成为问题,我知道是说如果出现了问题,我们得怎么办,那出现了问题肯定是要去找应对的措施,对不对。
所以呢如果出现问题,我们可能要去收集更多的信息,然后分析影响,然后再找寻解决方案,然后再去处理解决这个问题,一般是这个逻辑好,到第二句,采用最佳行动解决问题,以实现项目成功,也就是说出现问题以后。
我们要去分析分析原因,采取采取一些措施,然后去落实去处理掉这样一个问题啊,那么并且呢问题本身我们一定要去跟踪啊,比方说发现了问题啊,要写到这个问题日志里面来,然后去安排给谁,谁作为责任人。
然后后面的每个步骤环节对吧,哎这都是关于问题,后面一条,与相关方就解决问题的方法来进行合作,那么其实也就是我们如果要去解决某些问题呀,也许不只是说靠我们自己的力量就可以,可能还需要靠更多的力量。
那么我们有可能是跟别人一起,还有就是可能在做项目的过程中,相关方他自己也会遇到很多的一些问题和挑战,那我们是需要去主动的帮助他来解决,因为我们是拿了别人的钱替别人去干活,所以要去解决好他的这些问题。
所以这是最后一句,说与相关方就问题解决的方法来进行合作啊。
这是关于管理项目问题,我们接下来看到第16条,一共有17条啊,倒数第二条了,说确保知识转移,以实现项目的连续性,首先我们在做项目的过程中,一定会有一些经验和教训,那么有经验的话呢。
就可以让下一次做的更好,如果说是一些教训呢,哎就可以避让下次可就避免了这些事情,所以经验和教训它都是好的事情啊,它都是能够让我们对未来做事情的时候,可以少走一些弯路的这些东西。
那这个题标题说的是确保知识转移,也就是说我们这些经验和教训能够得到传承,我们这些组织过程资产,它能够得到有效的传承,第一句讨论团队类的项目责任,其实也就是说谁会负责什么事情,谁会负责什么事情。
你负责这个事情,那么出了问题,你也比较容易去有着更深的认识和了解呃,能够去总结一些经验和教训好,第二个概述,对项目工作环境的这样一个提问,这个点怎么讲呢,其实也就是说你负责这个事情。
你要搞搞清楚这个事情是什么样的情况下,这个事情就可以有效的去开展,可以顺利去开展,其实也就是一种标准启动的标准哦,并且你在做这个事情的过程中,如果真的有一些经验和教训,有这些知识的产生。
包括隐性的知识和显性知识,那我们需要去说,有一个方法来去管理好这些知识,包括知识管理工具和信息管理工具,把隐性知识变成显性知识,把显性知识把它编撰成册,得到这个经验教训能预测。
这也是确认知识转移的这一方法。
我们来看到整个过程中的最后一条,叫规划和管理项目的收尾或移交,规划和管理阶段的收尾或移交,其实也就是结束项目或阶段啊,结束项目或阶段呢,我们是在项目整合管理中的,最后一个内容讲到的。
那么首先第一个说确认成功收尾项目,或者说阶段的标准,那个标准是什么呀,通常我们是在最最开始的时候,制定项目章程的时候就定好了,这个标准也是以终为始的这一种方式好,第二句,确认移交的准备情况。
其实你既然要去做这样一个结束项目或阶段,要去做收尾,要去做移交,一定要提前准备好很多东西,包括这些可交付成果以及支撑性的文档,各方面的,像以前我罗老师,以前自己在软件这个行业中去工作的时候呢。
那我们既要去交付这个成果给对方,同时还会涉涉及到有需求规格说明书啊,干扰设计说明书啊,详细设计说明书啊,数据库设计说明书啊,还有什么用户手册呀啊等等,这一大堆东西111写写一大摞。
那么这些东西都要提前准备好好,最后一个完成收尾项目或阶段的活动啊,包括说总结最后的经验和教训,自己内部去复盘回顾和房型,然后还有产物采购的结尾呀,财务的收尾呀,而资源要去示范掉。
那么这些采购财务财务就是要打款吗,然后资源给示范掉,其实也就是项目最后做完了以后,团团成员就解散了,大家就各干各的事情去了,可以做下一个项目了,那我们刚花了一些时间来去给大家解读了一下。
关于整个考纲中的定义,二个板块叫过程,而过程呢考试呢占比占到了一半,有90道题目它是非常重要的,基本上你认认真学过了五大过程组,十大知识领域,49个过程,你对这个过程的这些内容呢。
就会相对比较清楚的认识和了解,而我们后面还会讲敏捷的surround的框架,我们还会讲敏捷阶段框架,那这些时间呢,它都是能够对我们的过程有更深的认识和补充。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P30:4.5实施整体变更控制 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
大家好,欢迎来到西赛网专业的在线教育平台,我们一起来分享的是关于实施整体变控制,我们在之前已经了解到关于监控项目工作,我们要对项目进行监督,也要对它进行控制,那到底怎么样控制呢。
诶这里有专门一个方法来去讲解,就是实施整体变控制的方法,通常情况下我们在做项目的过程中,可能会发现有很多问题,就是你监督的时候,你在这个check的时候,你会发现跟原计划有些不匹配。
就是说执行的结果和原计划结果有出入,那对于这种出入,或者说是觉得未来可能会有出入,怎么办呢,我们会专门有一个那个叫action,去采取措施去处理它,而咱们在这里就是叫控制,而具体怎么控制。
我们专门这样一个过程,实施整理辩控制就是干这样一个事情,他是要去审查所有的变更请求,就是发现不合理的地方,发现不一致的地方,我们要提变更请求对吧,要去审查所有的变更请求。
然后看那些变更请求是否可以被批准,然后该怎么样去处理,后面会有一个具体流程,而事实上我们可以这样来说,它很重要,如果没有它,项目可能会怎么样,项目可能会变成啊范围有大量的蔓延呐。
范围一蔓延可能会导致成本有超支啊,时间会有大量的一个延误啊,所以如果没有它的话,这个项目可能会变得一团乱麻,所以它显得格外重要,有了它以后呢,整个项目管理的风险会相对来讲低很多,那他到底要怎么样去做。
首先第一个是会拿这样一个工作绩效报告,和这样一些变更请求过来,作为一个重要的输入信息,但是他会跟我们的建议变更管理计划有关系,就是变更管理计划,告诉我们怎么样去做好变更对吧,然后用到一些具体的方法。
这里什么分析方法,包括备选方案分析啊,成本效益分析啊,以及判定的技术,就说我到底要决定是变更还是不变更,可能用投票的方式来去决定,具体关于投票呢,我们后面会再去花时间讲解。
在这一段的话不是做一个重要内容,而通过这样一个处理以后,最后会得到一个叫批准的变更请求,什么叫批准的变更请求,他其实是说的是,我们专门会有一个变更控制委员会,他对于这样一些变更请求呃。
通过分析后发现说哎其实可以接受,我同意了啊,这是得到一个批准的变更请求,那对于这样一些被批准的变更请求,我们在前面指导与管理项目工作的时候,有特别说过,一方面我们会去执行那些原计划里面,要做的事情。
还有呢我们会去执行被批准的变更请求,也就是这些内容也要重新纳入进去,要去被执行的,那他的这样一个具体流程呢是这样的,就是首先我们来认识几个点啊,第一个关于变更请求,就是它有可能会对项目造成一些影响。
我们在生活中通常会说你不要头痛医头,脚痛医脚,为什么,因为它是一个系统,人体是一个系统,当然一方面的东西会牵扯到其他的方面,那做项目也是一样的一个变更请求,它可能会对你的范围有影响。
它需要你更多的资源来去应对,可能会对进度有影响,以及成本也有影响,甚至可能会影响整体项目的质量,所以它都是多方面去影响的这样一个内容,所以项目的变更请求,一般既然是会涉及到多方面的影响。
我们去分析它的时候呢,你就不能太单一的分析,你要去更多方面的来去统一的分析呃,来去考虑到它可能会影响的方方面面,这是一方面,另外呢我们在做项目的时候啊,其实在任何时间点你都可以提变更请求。
但是你提了以后,我是不是一定要做,不一定你都可以提,这是一条,第二条呢是任何人,任何相关方也都可以提,但是所有的变更请求我们都需要书面记录下来,为什么需要书面记录下来。
我相信有一些同学有过这种工作的经验的体会,就是在项目验收的时候,发现客户说哎这个东西我没有说过呀,然后你说你上次说过了呀,可是你找那你找个证据出来,找不到呀,就是因为很多时候。
客户中间会提了很多的变更请求,但是你又没有任何的一个记录信息,所以导致最后验收的时候会发生很多的麻烦,很多这种相互的这种啊分辨呐,争吵啊之类的,那为了避免这种情况呢,我们理论上来讲。
所有的变更请求都应该要被书面记录下来,并且要去分发给他们,唉让他们看到有一些东西是但是都同意了的,这是一个第二个呢,其实我们在说到关于变更的这样一个事情呢,它其实有一个时间节点。
就是在项目还没有形成基准之前,那那个时候如果说你想要对某些东西进行改变,那就直接改就好了,不需要去遵循这一套整体变更控制的这个流程,但是一旦形成基准以后,一旦确立了项目基准以后。
那后续如果还会涉及到一些变更,那就必须要走整体变更控制流程,我们再来看一下,就是整个项目管理呀,他们这个关系来认识一下,我们整个变更控制系统呢,它会涉及到是我们要去识别有些什么变更请求。
要去记录这样一些变更请求,并且呢要去做出一个判断,做出一个决策,就说这个变更是批准他还是不批准,他,如果批准的欢迎呢,我们是需要去做,并且要去跟踪一下,看这个变更做的怎么样,这是变更管理系统。
而变更管理系统它是隶属于配置管理系统,而配置管理系统,它不仅仅只是包含这样一些变更的信息,还包括各种文档啊,程序啊,模板啊,数据啊,所有的内容都要被管理起来,这是配置管理系统。
而它是隶属于项目管理信息系统,项目管理信息系统是所有跟项目相关的,包括经验教训登记册,包括这种进那个组织过程资产的东西,都在这样一个项目管理信息系统中,而它是属于项目管理系统中的一部分,当然了。
这个项目管理系统,是不是真的有这样一个系统呢,它其实不一定,他说的是这样一个逻辑框架,其实说我们整个做项目的话有一套规则,而咱们这个项目管理信息系统,它是关注信息这一块东西。
它也是属于整个项目系统里面的一个部分,是这个逻辑,所以整个配置控制配置管理,它关注的是所有的这样一些可交付成果,所有的这样一些文档模板,而变更呢,它只关注咱们这个项目上的一些文件,可交付成果还有变更。
所以他们的那个区别是配置管理啊,就是配置管理是包含了这样一个变更管理啊,他这是他们一个大小,但考试很少会考它,你只要稍微了解一下就可以了,然后接下来我们用一个具体的流程图,来帮大家去清晰。
到底怎么样去实施整体边缘控制,首先呢这是一个流程图,流程图是什么概念呢,就是说他会把我们做事情的步骤给画出来,就是第一步先这里,然后第二步,第三步,第四步用这种带箭头的线来表示,其次呢它还是一个甬道图。
就说是这是一个甬道,这是一个甬道,这是一个甬道,就每一个角色对应的一个甬道,这样的话呢这种方式来画的流程图,比一般的流程图会更清晰一点,它是用什么画的,你直接用visa就可以画。
或者是你直接用那个金山WPS也可以画啊,都是很方便的啊,我们来看一下呃,假如说我们在做项目的时候,假如我们习下公司呃,老师提出了一个变更请求,提出要调课,那提出要调课的话,你想他会影响谁。
首先肯定是需要有有专门有工作人员去改课表,对吧,这是一方面,其次呢会影响很多的学员,本来说好了,是今天上课,结果把它调到了下周的今天,那很多学生说啊,你让我白等一场,我都我都已经今天把那些约会都推掉了。
所以你可能会影响很多人对于这种影响,所以通常来讲会有一个项目经理,就是课程的一个主任,他会去分析一下,对于这一次调课可能会有些什么样的影响,然后呢,把这样一些影响也会去告诉一个叫,变更控制委员会C4B。
事实上,我们公司还真的是有一个变更控制委员会啊,然后会去审批一下这个变更合不合适,这个影响的话能不能实在一个接受的范围之内,如果发现其实还OK,那就可能会同意就会同意,如果发现这个不行。
你这样一调课以后,后面的课程就不好排了,以及学员会很尴尬,或者说是会呃,导致一些什么其他一些突发的一些情况,跟某个时间点给冲撞了,那这样的话就是不同意,如果不同意的话呢,那就通知这样一个发起变更老师。
这个事儿就结束了,就完结了,而如果说同意了这一次调课的申请的话呢,那就可能会按那些教务人员去调课表,那教务人员他就是实时变更的这样一个人员,他调完课表以后,是不是能直接去发布,还不一定。
通常他调完以后呢,会让这样一个课程主任来去核对一下,来校对一下,校对完发现有问题,如果发现是有问题的,就是不能够直接实施,有问题,那你就再一次去调课表,然后再去校对,如果发现这个课表调就是你调完的课表。
就是个教务人员发信,调完的课表是没有问题的K的,那这课程主任他判定以后说哎没问题,可以呀,那就开始专门安排工作人员去更新课表,也就是说我们的运营的小哥哥,它来去更新这一课表,更新完了以后呢。
这个事情就完结了就结束了啊,这是这样一次变更,这次变更中你其实会发现有几个点,首先第一个是有人提出变更请求,然后通常是需要去对建一个变更请求的影响,进行分析,他分析的可能会包含多个维度,包含范围呀。
进度啊,成本啊,质量啊,就跟你的每一个行业都有关系啊,跟你具体的行业可能会有不同,那分析完了以后呢,我们会去有一个CCB叫变更控制委员会,来去负责批准,那批准其实包括说否决批准或否决。
他只是负责去批准或否决,所以他是一个这种呃审核的这样一个机构,但是具体这个事儿谁去做,专门由别人去做,就是说如果批准了某个变更以后,最后呢上课由谁去上,还是由老师去上,然后这个课程的修改由谁去修。
修改由这个运营去修改,所以其实还是有团队去完成这个具体的变更,是这个逻辑啊,嗯具体流程呢我们会分到这样的六个步骤,来看一下,首先第一个是提出变更请求,然后是分析他的影响,然后是由CCB来去审查变更的。
这样一个批准情况,然后如果批准以后呢,后面去实施变更,以及要去监督这个变更的实施情况,看做的怎么样,最后是收尾,那整个提出变更请求,谁都可以提,谁都可以提,谁都可以提,但是必须得有书面记录下来。
这是第一条书面记录下来,并且是纳入这样一个配置管理系统,也就说是你如果说像你们公司有这样一个啊,版本管理系统啊,你应该要是写到这个版本管理系统里面去,后面可以方便你去追溯它,然后呢分析它的影响。
因为这个影响很多时候不只是一方面,他可能会有多个方面,所以需要有项目经理,带着团队成员一起来去分析讨论它的影响,这个影响通常是会给到这样一个C4B,他对你这个项目的信息,了解的可能没有你那么深入。
所以你告诉他这样一些信息,前因后果啊什么之类的,那么他就能够更好的去做决策,他就会去根据每一个变更请求来去判定,说要统一还是不同意,以及它有可能会呃,如果说是同有些事情是特别严重的,特别重要的。
他就可能会找更大的领导来去申报,然后看电大领导同意还是不同意,所以在这里还多说一个点啊,通常情况下CCB,对于一个很大的公司,可能会有多个层级的CCB,对于小的问题,那就是由那种不是很大领导来去组成。
这样一个CSB来搞定,来去判定要不要通过对于更大的问题,对于更大的问题有更高层的领导,那如果说有一些事情,他这种变更请求是不会涉及到基准的,是一些比较小的事情,通常项目经理就可以拿决定好,怎么办呢。
接下来就开始去实施变更,那实施变更其实一般来讲是要去啊修改计划呀,然后要去跟大家去同步啊,同步这些,那相关方呢,然后让相关方让团队去实施和落实对吧,那实施你执行做的怎么样呢,我们还是要去监控。
我们整个前面一个过程是监控项目工作对吧,那监控项目工作是要监控,执行的情况和计划的差别,而咱们现在呢就是要去执行这个批准的,变更请求,执行的情况和你原计划的,或者被批准的这个变更请求,他们之间这个差异。
所以是通过这种监控来了解这些变更,具体实施的情况,到最后就是结束结束的话,应该是所有的信息都要去归纳整理,然后信息要去存档以及通知各位相关方好,这是关于整个实施整体变控制流程,那么这里有六个字。
想要邀请大家记住有变更走流程,对于绝大部分的这种跟变更相关的题目,你都记得有变更走流程,哪个流程呢,就是这样的一个流程,不能直接去拒绝客户的请求,也不能直接去答应他的请求。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P31:4.6结束项目或阶段01 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
大家好,欢迎来到西夏晚,接下来我们分享的是结束项目或阶段,我们说做事情要有始有终,当一个项目它的前面有目标,然后中间经过若干的过程,最后发现目标已经是完成,在某一次监督的时候。
发现其实已经是达成目标的时候,我们就可以干什么,我们就可以去收尾了,我们就可以去结束它,去做收尾,所以这个结束项目或阶段,它是属于五大过程组中的收尾过程组,他要干的事情是什么呢,就是去结束本项目。
或如果说一个项目分到很多个阶段的话,是结束本阶段要干的事情,所以整个他要干的事情有这样几个,就是结束终结这个项目,终结这个阶段,终结这个合同,也就是如果有采购关系中结合同,那这样做有什么好处。
第一个它是能够去存档项目的一些信息,或者说存档这样一些阶段信息,然后这样呢能够去完成一些计划性的成果,还有呢就是释放掉咱们团队成员,让团队成员可以进入到下一个项目中去,完成下一段的工作。
那整个结束项目或阶段呢,它其实它的输入有一个很重要的信息,叫验收的可交付成果,而这个验收的可交付成果来自于哪里,它是来自于我们在范围管理中,会有一个叫做确认范围,那个确认范围它给的关键词呢就是叫验收。
已经有了经验验收的可交付成果以后,我们才可以跟甲方去发起申请说,那我们可以可不可以提起验收,来召开这个验收大会,如果甲方也同意了以后呢,我们就可能会开这样一个验收大会,那最后输出的结果呢。
就是召开完验收大会的结果,通常是对于可交付成果的一个转移,也是最终的产品服务成果进行移交,转移的这样一个过程,当然还会包括说有整个项目,一个最终报告能够跟公司有一个交代,但做完这样一些事情以后。
我们说通常要有一些复盘,看这一次项目做的好的地方,不好的地方,把那些经验教训来进行一个总结,总结完了以后呢,最后会归整到组织过程资产里面来,对于整个单位的组织过程资产进行更新。
以方便下一个项目能够去使用到这个里面的,用了一些好的方式和技巧,那整个结束项目或阶段,首先他这样一个验收啊,跟谁有关系呢,我们在最最开始的时候,不是有一个叫制定项目章程吗,我们制定项目章程的时候。
其实就已经给出了这个项目的一个大致的框架,大致的范围,大致的需求以及大致的验收标准,那我们后面结束项目或阶段的时候呢,就会跟这样一个验收标准来匹配,看是否可以匹配上,如果说发现OK了以后呢。
那么一个是最终的产品服务成果移交出去,移交给客户,或者说是移交给运营的团队,另外呢是我们需要去呃开会来讨论,来去讨论这些过程的这样一些经验和教训,最后形成这样一个经验教训登记册。
并且在这里会更新整个公司的一个组织,工程资产,会把它存留下来,以方便以后的项目来去使用,同时还要去做出一个最终的报告,这种这个最终报告是对于整个单位有一个交代,会说啊,我们整个这个项目的一些具体情况。
这样一些重要的信息,它其实都会作为我们整个公司的一个组织,工资产啊,我们来看一下整个关于结束项目或阶段呢,一个是做一些结束性的工作,一个是以项目文件来去形成一个最终版的文件,包括经验教训登记册。
另外呢会去关闭整个合同,或者关闭整个这样一个协议,也就是说你跟甲方和乙方之间,要去关闭这样一些合同,那这样的话就得到了一些经验教训,登记册呀,得到这样一些项目文件相关的一些信息对吧。
同时我们要去得到一份最终报告,那这里就会有一份最终报告,这些都是组织观资产更新中要更新的内容,然后同时我们还有关于最终的产品服务成果,来进行验收,那如果有验收的话呢,我们通常会得到验收的这种文件。
就验收的文件,收尾的文件,还有是移交,如果你要把它移交出去的话,你要有这样一个文件,它对应的这种呃用户手册呀,运营的手册呀,支持的文档,而如果说项目它是做到一半提前终止,如果是提前终止的话。
那我们也要去说清楚,到底是因为什么原因导致这个项目提前终止,要把这种提前终止的原因也要说清楚,同时呢在这里还要把已经完成哪些内容,该支付多少账款也都要搞清楚,要把东西也一样要移交给甲方。
然后甲方要支付相对应的账款,最后呢这里有个叫释放掉资源,把这样一些资源释放掉以后,他们就可以进入到下一个项目团队中来,还记不记得我们说对于考试来讲,通常我们会默认它是一个矩阵型,是一个平衡矩阵。
那这个项目结结束以后呢,他会回到他自己的这样一个职能团队,然后等着下一个项目的召唤,我们来去看一下关于这样一个最终的文件呐,然后关闭合同的这样一些内容,首先是关于文件,整个项目完成以后。
我们需要去更新所有的一些项目文件,并且是标记为最终的版本,这里面包括了过程中的一些文档,得到一些经验教训,登记册,都要得到一个最终的版本,就是不只是这个经验教训,登记册是过程中你给他放的这些需求文件呐。
设计文件呐,然后是开发的一些手册呀,然后是测试用例呀,这些东西都应该要留下来,就还包括说你们之间问题问题日志啊,风险日志啊,风险登记测啊,这些东西都应该要被记录下来。
在这个文件都最后形成一个最终版的文档,所以如果说你会看到某某项目,已经在做最后的这些什么文件的清理,那就是在干结束项目或阶段的事情,然后另外呢就是关闭合同,那关闭合同的话。
是涉及到甲方和乙方之间的这样一个事情,那一方面是说我们要去确定乙方,他的所有工作都已经通过验收,也是卖方的工作,所有的都已经通过了验收,另外呢应该说买方要去支付相对应的一些账款,这个也是需要去了解。
如果说买方和卖方之间发生了,这种有跟索赔相关的事情,那我们是需要去处理索赔的,处理索赔呢这里这里先简单提一嘴,我们考试中考的不多,很少考,或者几乎不怎么考啊,简单认识一下,首先应该是用协商的方式。
用这种谈判协商的方式来去处理,然后如果协商解决不了的话呢,一般来讲签合同的时候,会有一个叫替代争议解决方案,有一个替代争议解决方案,它里面列的是什么方式,就什么方式,如果还不行呢。
我们就可能会去走仲裁申申请仲裁,如果仲裁也搞不定呢,再去走诉讼,也就说是能不撕破脸就不撕破脸,不到最后一步不去法院是这个逻辑啊,一般来讲是先礼后兵的这个逻辑,去解决索赔的问题,当然一般跟采购关系有关的。
是谁参与进来,采购部门对不对,你们公司的采购部门会参与进来啊,不是项目经理自己去亲自上阵,来跟他搞这些事情啊,然后还有呢就是更新所有这样一些记录信息,然后反映最后结果要去所有信息做一个存档。
这是关于关闭合同相关的内容,我们接下来看到的还有一个呢,就是关于我们做完以后呢,要编写一个最终的报告,这个最终报告其实是给我们公司来留下,一个重要信息,告诉领导我整个这个项目的一些情况对吧。
通常用最终报告来总结项目的绩效,其中可能包含说这个项目的一些概述啊,项目的一些质量范围,成本进度,它各方面表现的情况,以及遇到各种风险和问题的情况,以及关于最终的产品服务成果,他的一些呃确认信息。
所以是对于整个这个项目的一些信息,来进行一些描述,能够让公司知道我在管理这个项目的时候,整体的表现,以及整个项目的一些进展的一些情况啊。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P32:4.6结束项目或阶段02 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
大家好,接下来我们看到的是关于通过最终的产品服,务或成果的验收这一条,那关于最终产品服务或成果验收呢,就是我们在最后去结束项目或阶段的时候,我们是需要去确保所有的文件,所有的可交付成果都是最终的版本。
也叫做都是最新的版本,并且所有的问题都已经得到解决,然后呢,我们要需要去确定,所有的可交付成果都已经交付给客户,并是获得他的正式验收,其实通常情况下,在每一个行业关于验收的这样一个比例,都有一个约定。
像有一些行业可能会约定说是,你只要完成了95%,那我就可以通过验收了,你完成98%,我就可以通过验收,每个行业都有不相同,看你们自己行业是什么样的一个情况,并且一般来讲是每一个可交付成果。
已经是达到某一个验收状态以后呢,才会发起这种最终验收的事情,才回来去做这样一个验收好,做完验收一般来你就一定会达到这一条对吧,还有呢就是我们不只是去做完这一次,我们还需要去了解下客户的满意度情况。
要这样一种客户满意度,一方面是方便我们跟他下一步进行合作,一方面是方便我们更多的做改进,而至于说验收的可交付成果,包括各种产品的规范呐,文档呐,然后交货的收据呀,各种工作绩效信息文件呢。
包括各种就是过程性的文档,像我以前是从事it行业,从事JS,这是地理信息系统这一个行业的话,在这一块做那种软件开发,它就会涉及到很多文件什么呃,需求规格说明书,概要设计说明书,详细设计说明书。
数据库设计说明书,然后是测试用例啊啊然后什么呃使用手册啊,各种东西以及文档代码,然后是可运行的程序,然后是一个样例数据库,然后是它那种数据库连接的,这种使用方式之类的,有好多这东西。
它都是你最后验收交付的时候要去交付的,那你在每一个领域中,你都有一些自己的这个领域需要去交付的东西,对吧,所以我们通常来讲是需要去交付这些东西,那这样一个最终的产品成果移交,他一般是移交给甲方。
或者是你们公司内部的话呢,就是你移交给运营的团队,移交出去以后呢,他们就开始去运营和维护,然后在运营和维护的过程中,理论上来讲,在这个时候如果再出现问题,应该是由你们公司的售后部门来去解决。
就是专门有这样一个运维的这个团队,来去解决这个事情,而不是由你们项目组,因为这个时候项目组基本上移交出去以后呢,项目组就已经解散掉了,解散资源对吧,那这样一个过程,他其实把这样东西移交出去以后。
我们其实相当于是说,从咱们这个开发的团队移交到运营团队中间,还会有一个叫转换的过程,还记得吗,从开发的环境到这个运行的环境,中间会有一个转换的过程,转换通常也会有像试运行啊等这样一些方式。
我们再来看一下,其实结束项目或阶段还有一种特殊情况呢,就是提前终止,就是项目还没做完就已经黄了,对于这种情况要怎么办,如果项目已经是提前终止的话,那也一样的去走这个结束项目或阶段,一样的要去清算。
我们首先第一个是要去调查和记录终止的原因,其次呢要把已经完成的部分要去清算掉,已经完成的部分也要去移交给那个第三方,或移交给运营的团队,同时呢对应的别人要该支付多少账款,也要去支付过来。
所以即便是提前终止,也要按照收尾的流程来走一遍好了,一切项目结束以后呢,我们通常还要干一件事情,就是示范掉这样一些资源,把它释放掉,让它能够重新分配到下一个项目中来,就我们通常默认是一个平衡矩阵中的。
那这个项目完成以后,你回到你原来这样一个职能团队中,等待着下一个项目的召唤,是这个逻辑啊啊以上就是我们这一小段的内容。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P33:5.1范围管理的内涵01 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
大家好,欢迎来到西赛网专业的在线教育平台,我是罗福兴,那今天我们一起来分享的是项目的范围管理,其实关于项目的范围啊,我们得要去有一个清晰的认识,这里有这样的几个选项,我们来看一下。
你觉得哪一个是比较合适的,就是我们在做项目的时候,哪一种情况你觉得是比较合理,以及是你心里面所期望的选项,A该做的事情没有做完,该要做这么多工作,结果发现只做了其中一部分,这种方式可不可行,肯定不答应。
对不对,甲方是不答应的啊,然后第二种该做的事情没有做完,但是又多做了很多其他的事情,也许是多做了这么一些事情,这很显然看上去你也做了,就是这个团队也做了很多的辛苦,但是本来该完成的东西没完成。
这种方式肯定是不可行的,肯定是不可行,第三个选项或第三种类型叫该做的事情做完了,但是没有做额外的工作,也就是说只做了所需要做的这样一些内容,理论上来讲,这才是最理想的状态,这也就是我们偏爱这一套体系中。
所推崇的价值观,是做且只做所需要做的内容,所以是优选这一种,至于第四种选项,该做的事情你都完成了,还做了很多其他的工作,这种情况下,你觉得甲方满不满意,甲方通常是满意的,但是你的领导满不满意,不一定。
因为你只要是在做工作,你要不要投入人,你要不要花时间,要不要花精力,要不要使用设备,要不要用资源,这个是不是钱,所以其实无形之中你就是多花了很多钱,多花了很多成本去完成这样一些事情,同意吗。
并且有的时候有一些内容,有一些方面的工作,它的结构是清晰的,如果你再多加一些东西进去以后,反而可能会破坏原有的结构,所以导致原有的东西的质量可能会有问题,所以这种方式啊看上去很好,但其实呢不推崇。
至少说是在那这个PMI这套体系中,是完全不推崇的,所以我们在讲项目管理的时候呢,我们会尽量关注的是这一条是做该做的事情,同时不该做的事情不要做,所以项目范围管理他会关注什么。
是确保项目做且只做所需要的这样一些工作,便是所需要的全部工作都要去完成,只有这样完成了,那这个项目就完成了,所以我们说这里有一个项目的范围,那理论上来讲是只做这个范围以内的部分。
那超出这个范围以外的部分呢,你是可以不做的,但是我们在项目整合管理中有讲过,有变更请求的产生,要实施整体变控制对吧,所以有的时候难免会出现这种,要做范围以外的事情,要做范围以外的事情,对于这种情况呢。
你不能直接答应,也不能直接去拒绝,而应该是要去走变更流程,如果说是变更流程走下来以后,发现的确是需要做,可以做再做,那个时候再把它纳入到计划中来,那这个时候呢,其实你的范围就是已经是受控的情形下变大了。
是这个逻辑,而整个范围管理呢有一个小的考点,是关于范围管理的几个步骤,题目出的很少,但是我们来认识一下它几个步骤啊,一般来讲,首先第一个过程呢是规划范围管理,通过规划范围管理来得到一套。
就是关于如何管理范围的,这种指南和方向的文件,也是告诉我们如何去收集需求,如何定义范围,如何创建工作,分解结构,如何确认范围,如何控制范围,怎么做好以下的这样一些事情,就是这个。
然后第二个过程呢是收集需求,也就是说我们已经识别到一些相关方,然后我们去识别相关方以后呢,获取需求,去了解一下关于这样一个项目,他有什么想法和需求,当然他的想法和需求是不是你都要去满足,不一定的啊。
只有那种合理的想法,合适的想法能够去满足的想法,我们才去满足呃,然后收集完需求以后呢,通常你肯定是要对需求进行分析呀,整理呀,排序呀,然后最后跟他进行需求的确认,这些被确认过以后的需求。
我们才会想要去做,做的时候呢会有一个转换,把它从客户想要的东西转换成,如果说我们要去提供给他的话,我们要提供什么东西,所以有一个叫定义范围的过程,定义范围是把客户所需要的。
转换成我们我们团队需要去完成的,这样一些工作内容,而咱们完成这个工作内容,有可能颗粒度比较大,当颗粒度比较大的时候,其实你会知道管控起来有难度,那要怎么办呢,所以我们的下一个过程是创建工作分解结构。
就是把定义范围中所得到的这样一个范围,说明书里面的具体的这些可交付成果进行分解,分解到一个更加细的颗粒度,这样更方便去管理它,而以上这些都是属于什么过程组规划,它都属于规划过程组啊。
然后中间呢就会有大量的执行,执行执行产生可交付成果,后面会有一个过程叫确认范围,那确认范围它有一个关键词叫验收,它是对于可交付成果的验收,也就是说我们看这样一些做完的东西,通过指导与管理项目工作去执行。
所产生的这样一些可交付成果,客户是否接受去做验收,然后然后整个在这过程中,其实都会涉及到控制范围的事情,因为保不齐客户想要多做点内容,想要多做点内容对吧,以及有可能会发生一些外部的一些变更的情况。
导致要多做点内容,或者要修改一些内容,当然也有可能会是因为本来这一块要做,结果发现你做不了,或者是做的时候出了一些乱子,然后需要去重新倒腾回去重新做,所以都会有很多这种关于范围变更的情形。
所以我们需要去控制范围,控控制范围,它重点关注的是关于范围的变更,其实在每一个环节都可能会发生,这是关于范围管理的这样几个步骤,接下来我们看到另外一个小的考点呢,是关于范围的两种不同含义啊。
咱们在说项目范围的时候,通常其实会包含两种,一个是产品范围,一个是项目范围,他们都叫项目范围,但他们还是有一点点区分,区分在哪里呢,啊通常情况下,产品范围,它是指这个产品本身所具有的功能和特性。
也就是说我们在最开始有讲过说项目是什么,项目是创造一个独特的产品服务或成果,而进行的临时性的工作,对吧,那所创造出来这个产品服务或成果,它本身具有什么样一些功能和特性,这是这个产品范围的东西。
而这个产品范围通常通通过哪里来体现呢,通过客户想要的以及客户所需要的,打个比方,你如果说有一个新房子要去装修,那你肯定就是肯定想要把它装修的好一点对吧,装修有多好,你在脑袋里面去设想一下。
你说我要把它装修成一个凡尔赛宫殿那样好,诶,这是你想要的对吧,包括有什么有什么有什么你的那个书房,客厅啊,卧室啊,飘窗啊,啊茶几啊,嗯接待室啊,呃然后是呃厨房啊,卫生间呐,什么花园呐之类的对吧。
你可能会想的非常美好,它做成什么样的一个形状,这是他想要的,这是一个产品范围,就是你所想象出来这样一个效果图的内容,但你想要的东西里面它是不是都能满足,你说你只有30万的这样一个预算。
你只有40万的预算,你要做出一个凡尔赛宫殿,那么好的装修,对不起,醒醒对吧,所以呢通常想要的东西可能很多,但是真正的能够去满足的,真正OK的需要的东西其实是有所裁剪,只是其中的一部分,好。
你要的是这样一个形状,那你已经告诉别人,你告诉了这样一个施工团队,那么那个设计师呢,他就可会给你出一个,出完一个效果图以后,接下来他们要去做,他们要去做的话,能不能拿着效果图就去开始施工。
找那些那些小工开始去施工,肯定不行,还要怎么样,他还要把它转换成一种施工图,那这样一个施工图就成了一个项目的范围,也说是我们为了去做出你所要的这样一些形状,这样一些特性,这样一些功能。
我们需要去具体做哪些事儿,我们需要去比方说要刮腻子粉呐,要去铺地板呐,要去铺水管呐,要去装电线呐啊,要去装灯具呀,要去干什么干什么对吧,要去干很多很多具体的事情才能够完成,所以当然了。
在他这个项目范围呢,不是说去做这件事一件事情,而是说是做完这样一件事情以后能够产生什么,比方说哎灯已经装好了,墙已经是刷好了,然后墙的第一道已经刷好了,墙的第二道已经刷好了,墙的第三遍已经刷好了。
然后地板已经是铺平了,什么什么之类的对吧,他是会给出的是那个能够看得见的,这样一个成果,对于每一个成果都有一个展现,而对于这样一些成果的展现呢,因为他这个事情可能还是颗粒度太大。
所以呢还会有下一个叫创建工作分解结构,会把它转换成一个工作分解结构,就分到一个更加细的一个力度,而也就是说这一些内容是具体的,咱们施工团队需要去做的事情,做完以后会产生的一个一个的可交付成果。
而这些可交付成果通常我们叫做项目的范围,而咱们整个在项目范围管理中的范围呢,其实包含了产品范围和项目范围,就这两个都要,如果说有项目啊,说你工期也做的特别好呀,然后成本控制也很好呀,但是客户就是不满意。
那是什么原因,很有可能就是你的项目范围,产品范围一开始没有界定清晰,一开始你就没有搞清楚他要的东西,所以你做出来的东西,你不管做的再好,你只是满足你自己在这个程度所觉得好的东西,但是并不是别人所需要的。
做完以后,所以通常还会有个过程是确认范围,通过确认范围来去判定是不是他真实想要的,然后接下来我们再看到另外一个小的知识点呢,是关于不同类型项目它的一个控制范围,其实控制范围呀。
是从头到尾都需要去关注的一个事情,就是我们从收集需求到定义范围,到创建工作,分解结构到执行的过程中,都有可能会发生这种范围的变更请求,我们都需要去控制范围,但是控制范围呢会有两种不同的生命周期。
它的处理方式会不一样,有一种叫预测型的生命周期,还记得吗,我们在最开始说你建一栋大楼呃,你或者说是修一条铁路,它都是这种预测型的生命周期,一开始就设计好了这样一个图纸以后呢,就照着去执行就可以了对吧。
那对于这种预测型的话,因为你的这样一些可交付成果,是一开始就已经制定的,所以你后来去管理范围的时候呢,其实是逐步的去管理,就说范围可能会过程中有一点点变化,我们需要去调整和管理。
但是对于适应型就不一样了,适应型因为它本身项目的范围,你一开始就是不够清晰的,是做着做着才会逐渐清晰,所以你的项目范围,以本身就已经是分解为一系列的这种工作,来去逐步逐步去清晰。
所以我们在每一个迭代周期的时候,就是在每一个增量迭代周期的时候呢,你都需要去收集需求,定义范围,创建工作,分解结构,你都需要去干这样一个事情,所以它是一个反复进行的事情,它是一个重复进行很多次。
所以在每一次迭代中都反复开展这些事情呃,这是关于控制范围会有不同的地方,就是预测型的话,就是你开始范围已经定好了以后,后面我们就是按照这个需求来去变更,但是在这种适应型中呢,因为本身范围都没有明确。
所以我在这一个版本中,我要去收集需求,定义范围一变,我在第二个版本中,我在第三个版本中,每一个版本都要这样去干,所以他的这种控制范围的那个逻辑。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P34:5.1范围管理的内涵02 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
大家好,接下来我们花一点时间来了解一下,整个项目范围管理它的这样几个过程,项目范围管理的这六个过程呢,我们来看一下含义啊,首先第一个过程是规划范围管理,它其实只是告诉我们说,如何去做后续的这样一些事情。
就是如何去收集需求,定义范围,创建工作,分解结构,确认范围以及控制范围怎么做,以下的事情他就是给出一个方向,给出一个指南性的一个说明,第二个过程呢收集需求,那收集需求是去确定相关方的需求。
记录相关方的需求,去管理相关方的需求,通过做这样的事情,从而能够去满足目标,从而去实现目标,也就是说为了达成项目的目标,我们去跟相关方来沟通交流,去获取他的需求,对他的需求进行梳理整理分析。
然后跟他去确认,以及后面要去跟踪管理他的一些需求,实现的情况,这是关于收集需求的这样一个过程,那通常这里面得到的是一个需求文件啊,像有一些领域可能会叫需求规格说明书,他其实都是站在对方的角度。
站在甲方的角度来提出的这样一些需求,而定义范围呢,它是要去将我们站在甲方角度的东西,转变到站在实施团队的角度,那么站在实施团队的角度,我们需要去做那些具体的事情,来产生一些什么样的可交付成果。
也是对于具体的这个产品和项目,它的一些很细致的可交付成果的描述,这是我们定义范围要干的事情,然后定义范围得到这样一些,关于产品的可交付成果的描述,而这个描述呢有可能会发现它的颗粒度太大,不好管理。
当不好管理的时候怎么办,那我们就把它分到更细的力度,对不对,所以我们这里有一个叫创建工作分解结构,它的重点是分解,将这样一个颗粒的东西,将可交付成果的东西,也就是来自于这个过程的东西。
把它分解到一个较小的,更容易管理的颗粒度,是干这样一件事情,而以上呢都是属于规划过程组,后面两个都是属于监控过程组,那你可能就好奇诶,中间没有执行,对执行呢在我们在前面章节项目整合管理中。
有看过叫指导与管理项目工作,通过指导与管理项目工作,去产生这样一些具体的可交付成果对吧,然后后面的确认范围,这个过程它是要干什么呢,它有一个关键词叫验收,是正式来验收这样一些已经完成的。
可交付成果的过程,也就是说既然涉及到验收,一定是有谁参与,一般来讲是由甲方的参与,对不对,有甲方参与或者有提出方的这样一个参与啊,来确定说这样一些可交付成果呃,我是同意了还是不同意,我接受了还是不接受。
说是验收的事情,当然在验收之前,其实还会干一个事情呢,就是质量把关,内部自己来进行质量把关叫控制质量好,控制完质量,然后确认范围得到这应验收的可交付成果,但是我们在做项目的时候。
其实拿保不齐会有一些需求不明确呀,可能会提到一些新的需求啊,有可能会执行的不到位呀,可能要去把一些事情重新去做呀,那这些都会涉及到范围的变更,而对于范围变更,我们专门会有一个叫控制范围的过程。
控制范围他要去干什么,他说是要去监督项目或产品,它的一个范围的状态,其实间的这个状态主要是说,如果发生偏离的时候呢,我们需要去管控它,我们需要去管控这样一个基准的变更,如果涉及到对于范围基准的变更的话。
我们需要去做一些调整,我们需要去采取一个有变更,走流程的方式来去调整,它其实干了这么一个事儿啊,这是刚刚刚已经是把这样的几个过程,给大家简述了一下,但是呢在这里有一个点需要了解。
其实我们的范围呀还是会可以分到两大块,一块是产品范围,一块是项目范围,开始有讲过产品范围是什么,产品范围,是说这个产品本身具有什么样的一个,特性和功能对吧,而项目范围是什么,项目范围是说。
我如果要让这个产品具有这种功能和特性,那我需要去做一些什么样的事情才能够去满足,这是它的不相同,而整个项目的范围管理呢,它里面会有这样一些文件,我们来看一下,首先从项目章程开始。
项目章程里面会有一个大方向的,关于项目的描述,项目编辑的一些描述,然后后面有一个项目管理计划,项目管理计划,它是一个综合性的计划,会包含很多内容,就包含了需求管理计划和范围管理计划。
当然这两个计划呢其实都是这个过程出来的,都是规划范围管理得到的,得到一个需求管理计划,一个是范围管理计划,需求管理计划中会告诉我们怎么样去收集需求,分析需求,确认需求以及做需求跟踪。
怎么样去做这样一些需求相关的事情,而这个需求你看他得到需求文件,以及后面有需求跟踪矩阵都有两个字,需求,他会直接跟客户的这样一个产品范围有关联,跟他要的跟他需要的有关联。
另外还有一个输出是项目的范围管理计划,那范围管理计划关注的是说,我们做且仅做那些需要做的部分对吧,那那个要做的部分就是我们的范围,所以通过范围管理后面得到一个范围基准,范围基准是什么呢。
首先我们在前面已经讲过关于基准的概念,它是一个被批准以后的这样一个文件,他是后面去执行的一个依据,也是后面去监督与控制的一个参考的信息对吧,那范围基础呢它是说是在范围的这个维度,大家都已经是达成共识的。
要做哪些事情,那范围基准就包括了项目的范围说明书,以及对于范围说明书进行分解以后,得到的工作分解结构和工作分解结构词典,我们后面会详细去讲它啊,这个你暂时不用担心呃,然后这样一个工作分解结构和词典呢。
通常它里面这个工作分解结构里面最底层的,包括工作包呀,还有什么规划包呀,它其实都是那种小的颗粒度,一些更小的颗粒度更方便去管控,更方便去估算,更方便去规划,更方便去监控的这样一些小的颗粒度。
就是工作分析结构里面的这样一些颗粒度,有了这些内容以后,接下来咱们的施工团队,我们的执行团队就可以去执行,就按照这里面的内容来一条一条线去执行,通过执行会产生具体的可交付成果,但是这里有一个问题。
就说你的可交付成果,即便说质量是过关的,它也并不能代表客户就满意,还记不记得之前看过一道题目,说进度也是OK的呀,成本管理也是OK的呀,但是你做出来的东西结果别人是不满意的对吧,它有这种什么可能性呢。
因为有可能呃,比方说他想要的是刷一面墙,我们就说刷一面墙啊,假如说他想要去刷一面墙,他开始提的呢是刷一面红色的墙,后面的他想要把它改成一个粉红色的墙,说要给小朋友去居住,但是你没有get到这个信息。
你就去刷墙了,你会发现他不管说是刷红色的墙,还是刷粉红色的墙,你这里要做的事情,你做的方式其实本质上是没有什么差别,都是要去调这样一些油油漆啊,都是开始就做刷墙动作,那即便你做的再好,你做的质量再好。
因为中间有些变更你没有get到,所以导致你刷出来这一个粉那个红色墙,不是他要那个粉红色的,即便质量再好,他也不能接受,所以也不能够满意通过,所以质量和范围是两回事,我们一方面是要去把控这个质量做得很O。
另外一方面呢是最好是能够范围,就是要做的东西也是跟需求有关系,跟这个产品范围有关系,这样的话呢才能够去确保是客户真正所需要的,是这样的一个情况,一般情况下产品范围的变更,绝大部分时候呢应该说是会影响。
会导致这个项目范围的变更,但是也有些特殊情况,比方说就像我们刚刚说的刷墙的事情,你虽然说是改了一些东西,但是你后面要去具体做的那些事情,本身没有什么差别,顶多只是把那个原材料给更换了一下。
然后同样的就是我们通常来讲的话,是这个项目的做的项目的范围,如果说有些变更的话,他的这个产品范围不一定会有改变,也说是同样的这样一个产品范围,你可以通过A的方式,或者说是这样一个流程来去完成。
也可以通过B的方式和流程来去完成,我们所做事情的方式不止一种,所以他们两个之间呢其实没有一个绝对,就一定是说他改变了就会影响它,它改变就会影响它不一定,但大部分时候会有影响。
但这个我们不太需要去特别关注,你只需要知道在咱们做项目的时候呢,一方面是要去关注一下产品的范围,是客户所需要的,一个是项目的范围,是我们团队所需要去做的,最怕的就是我们做的那些事情不是他所需要的。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P35:5.2收集需求01 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
大家好,欢迎来到西小晚,接下来我们一起分享的是,关于收集需求的这样一个过程,那既然是收集需求,一定是从客户这边来去获取一些需求,相关的信息对吧,所以整个收集需求,就是为了去实现这个项目目标。
我们去确定相关方的需求,我们去记录相关方的需求,我们去管理相关方的需求,当然他的需求需要,即使有的时候他的需求可能很多,可能很大,但最后真正的能够去做到的,其实只是其中的一部分。
就像我们在最开始说你要装修一个房间,你想要把它装修成凡尔赛宫殿那么好,但是你又只出30万,40万,你是没有办法做到那个程度的,所以你想要的东西和你最后需要的东西,其实它们之间还会有一个区别。
所以我们可能会有一个裁剪,但类裁剪我们先不管它,我们重点看的是关于收集需求,在这个考试中会重点关注是若干的工具和技术,有很多的工具和技术,而通过这样一个收集需求呢,会产生两个重要文件,一个是需求文件。
那有一些行业中呢它会把它叫需求规格说明书,然后另外一份文件呢是需求跟踪矩阵,也就说是通过这样一份文件,我们能够去追溯哪个环节,如果有问题掉链子,我们可以去追溯的,到底是在哪一个环节出了问题。
我们从而能够去改进它,我们一起来看一下整个收集需求的工具呢,有很多,这里用一张表格的方式来去展现呢,也就是说收集需求通常可以把它分分离啊,分解为一个是首先专家判断就不说了,专家判断还记得吗。
我们说所有事有过经历的呀,有过经验的呀,有过学历的呀,或者是因为一些工作经验过程嗯,所积累这些经验,以及包括说你接受培训所掌握的这些知识,在这种情形下,你给出的某些判断都叫专家判断。
所以其实很多很多工具,它都会用到这样一个专家判断的方式啊,都是隐含在里面的,然后呢就是数据收集技术,然后数据分析技术,数据决策,数据表现以及数据建模,它们是有一个逻辑的,你说你先去收集数据。
收集完了以后呢,我们可能会对数据进行分析分析整理整理,然后接下来就是判断到底哪个要哪个不要对吧,有一个这种这种数据决策,然后决定要的东西呢,最后我们可能会有一种方式来去做一个展现,什么方式呢。
可能会用亲和图或思维导图的方式,来去做一个展现,最后要去做一个建模,建模的方式,其实是把一种在脑海里面想到的东西,把它做成一种大家能够看到的东西,这个其实是很管用的,等会再讲到这一章的时候。
你就会知道它的重要性,除了这样一些东西以外呢,其实我们在收集需求的时候,还会用一些别的方法呃,在书上面是给的叫人际关系与团队技能,比方说我们用一个叫民意小组的技术,在项目整合管理中其实有讲过对吧。
民营小组通常是我们在做完头脑风暴以后,我们会有一个叫清河图,做完亲河图以后呢,我们会对这样一些结果内容进行投票排序,会用到这样一个民营小组的技术,还有一种叫观察和交谈。
就是有些时候它心里面想到的东西他说不出口,那我可以看他怎么做的,我就知道哦,原来他有某种需求,我可以做什么样的东西,或者做什么样的功能,来去满足他的这样一个需求,还有一个呢是集会引导。
就是通过开引导会的方式来去了解,收集一些需求,那我们就一起来看一下,先看到的是数据收集的这些工具,包括头脑风暴呀,访谈呢,然后焦点小组问卷调查和标,那叫他们到底是什么意思,给大家简单简单解释一下。
首先第一个头脑风暴,其实头脑风暴我们在生活中可能是用的最多的,就是一件事情,我们想要去获取更多的想法和创意的时候呢,我们都会说啊,让我们来头脑风暴一下,所以头脑风暴很多时候,就是一个集思广益的过程。
就是得到多种创意,多种想法可以天马行空的去得到,那它这边有个关键词是什么,不做评判,就咱们在做头脑风暴的时候呢,你不要对任何人所提出的任何,哪怕看上去很荒诞的一些想法都不要评判。
因为你一旦对某个信息做评判以后呢,可能其他人就不好意思再说,那这样的话,就导致这个头脑风暴就风暴不下来了,这是第一个,第二个呢它是多多益善,以量求制,就是当数量足够多的时候,当这种创意点子足够多的时候。
总有那么几条是可以用的,所以是以量来求治,OK啊这是通过这种头脑风暴,然后及时管理得到很多这种创意,所以它是一种发散思考的方式,一种很发散的方式,另外呢这里还有一种呢是民意小组。
民营小组呢他是通常头脑风暴结束以后,我们会用亲和图来去对这些头脑风暴内容,来去进行归类,好你假设你不管它归类是什么意思啊,就说我们得到了某些条某些条目以后,我们会对这些条目来进行一个投票排序。
那这个投票排序的这样一个会议呢,我们就专门给了一个名词叫民意小组的会议,就是通过投票排列最有创意的这些想法的方式,来对于这种创意,对这种头脑风暴的结果进行优先排序的,这个工具叫民营小组啊。
另外一个工具呢叫访谈,那访谈我相信你大家都不陌生,你一定看过杨澜的那些访谈呃,看过鲁豫的访谈,看过白岩松的访谈对吧,看过很多这种中央电视台主持人的访谈,那通常这种访谈他一般可能是一对一,或者说是一对多。
就是一个对两个,一对一对三个来去深度聊聊一些话题,那聊这种话题的时候,他有什么好处呢,一个是可以聊的比较深,第二个呢是可以聊一些私密性的话题,可以去获取一些私密或者机密性的信息,如果说有哪一种方式。
可以去获取一些机密性的信息,首选是访谈这种方式,然后再往下面走,有一个叫焦点小组,焦点小组呢叫fox,那fox group它是什么意思,它是指我们可以找一群人一起,然后就某个话题聚焦到某一个话题。
当我们可以聚焦到某个话题的时候,就只聊这一话题,很多时候用在什么地方呢,比方说你决定说我们要去做某款产品,就假如说要做一款手机,那我觉得要不要做一些什么新的功能呢,可能年轻人比较喜欢什么样的新的功能呢。
好这是我们专门开一个焦点小组会议,专门说如果我们要做一款新的手机,我们需要去让这样一款新的手机具备什么,新的功能,是你从来没见过,但是你觉得你很想要拥有的,就是你在别的手机上都没见过的对吧。
可以去聊这样一个话题,他一般需要一个经受过训练的主持人,来引导大家去讨论交流,就这个话题去深度的去聊,还有比方说像有有一些公司,他会出了一个新的产品以后,他想要去测试一下。
看市场上大家对这个东西的反应程度,会说那对于这个产品的定价,大家觉得怎么样,那就是就着这个产品的定价来去聊,说定到多少价位我能接受,定到多少价位,我可能不能接受,那可能是十来个人去深度聊。
那这种焦点小组去聚焦某个话题去聊的方式呢,他通常会聊的比较热烈,他比这种访谈的方式可能会聊得更深,更热烈一些,呃,并且呢其实在国外做这种焦点小组的时候,他还有一个还有一个信息是说会有一个观察者。
就是在这个房子以外,还有一个观察者,他能够去关到房子里面,每个人的这样一些情况,他为什么要观察,因为我们说嘴巴上说不要身体却很诚实对吧,有的时候我们口是心非的情况,其实有很多。
就口头不能表达真正的那个类型的想法,曾经索尼做过一个这样的测试,那是在很多年以前,那个时候的社会还没有这么开放的时候,当时用的这种音箱呢都是那种只有黑色,当时索尼就想说,那我要做一款黑色。
做一款金色来去试探一下,那个时候大家还没有接受过这种金色的音箱,所以当时他们就做了一个做了一个访谈,做了一个焦点小组的这一会议,然后做完以后呢,大部分都是说啊,我愿意用那个金色做完以后啊。
主办方就说要感谢所有的那个来宾啊,谢谢你们来去参与讨论这个话题,那我们在门口呢也是放了一个礼品,就是我们今天所讨论这个音箱,大家可以选一个有两种颜色,一种是黑色,一种是金色,你可以选一个。
结果发现大部分人都选了,还是选了经典款黑色,因为在那个时代大家的这种观念中,就觉得黑色是最经典最好看的,所以你会发现,有的时候像做这种焦点小组的时候,可能还真的是需要有人去观察看他。
因为他嘴巴上面说的那一套和他的行为语言,这一套是不是相匹配的,是不是相符合的,很多时候真的是你的行为会出卖你对吧,所以他需要有人去观察,但我们考试不会考这么复杂,我们你只需要去知道了。
就是焦点小组通常是就某个话题去深聊的方式,可能会聊得比较热烈一点,另外一种数据收集技术呢叫问卷调查,我相信大家都不陌生,你一定填过多多少少是填过一些问卷的,就是会有人给你发问卷了,让你去哦。
耽误你3分钟,然后麻烦你帮我勾一下啊,我们家小孩要去做一个什么社会实践活动,麻烦你帮我填一下之类的对吧,而填这种问卷它有什么好处呢,他就是他的受众群体很广,什么人都可以填。
第二个呢是通常情况下他的快速完成的时候,你可以直接发一个像手机上面很方便,有一些这种这种电子问卷,大概几分钟就填完,当量足够多的时候,这些东西它是可以可以做统计分析的,它可以用来做统计分析。
所以它可以作为一种量化分析的一个工具,可以作为定量分析的工具,同时他不在乎你的地理环境,你可以在我们家附近,你可以在啊,全国各地都没关系,我发这个问卷过去,然后你都可以帮我填,所以它有它很多优势。
他能够去面向很多的群体,很多不确定的群体来去收集这样一些信息,收集的足够多的时候,可以用来去做统计和分析,这是关于问卷,还有一个工具呢叫德尔菲,德尔菲来解释一下,首先它也是一种专家判断的技术。
它是多个专家去判断,判断什么呢,判断就是某就某一个话题,我们可能想要得到一个一致性的答案的时候,到底选哪个一致性的答案呢,不知道,所以就让大家一起来讨论,而这种一起讨论,其实有的时候会有一个弊端。
我举个简单例子啊,比方说啊到五一节的时候,那全公司决定带大家出去游游玩,三天三夜去哪里游玩呢,那大家可能就炸开了锅,各种你想去这里,他想去那里对吧,每个人想去的地方都不相同。
但是老板说哎要不我们就去内蒙古大草原吧,老板这么一说,大家怎么怎么样,你的反应是什么,好啊好啊好啊,老板英明对吧,通常是这样一个方式,可是事实上你内心里面想不想去内蒙古大草原,不一定可能有人想要去啊。
丽江啊,想要去那个海边上啊什么之类的,所以为了避免某一个具有权威话语的人,他给的建议会影响所有人,所以我们用了一种匿名的方式来去做德,而非是用匿名的方式来投票,就是一堆人来去对某个话题来去回答。
来去进行投票,但是每一次投票都是匿名投票,投完票以后呢,然后主持人就把这个票数去公布一下,公布于完了以后,我们再来投第二轮,投第三轮,多投几轮,最后一般来讲多头几轮以后呢,会得到一个一致性的一个意见。
一个共识,所以这个德尔菲技术一个是专家来去回答问题,然后是匿名来去回答问题,第三个呢是会多轮次来去回答,然后通过这样几轮以后,最后一般来讲会选出一个共识,为什么会选出一个共识。
就是假如说我们还说那个要要五一节放三天,放假的时候,我们要去玩三天,那开始你会发现,有50个人说要去内蒙古大草原,然后有30个人说要去呃丽江,然后有80个人说要去那个海边,那在这种情况下。
我们在投第二轮的时候,你会不会去参考一下第一轮的结果,你再去做一些改变,这样的话就有可能会越来越聚焦,再来一轮呢就更聚焦,所以通常情况下它会逐步逐步趋向于一致性,它不一定说完全就能够达到100%。
但是基本上会趋向一致性,所以这是德尔菲技术,然后再来看另外一个工具呢,叫标杆对照,那这个标杆对照其实比较好去理解啊,说那个谁谁谁你们做的特别好,你们小组就是我们的标杆对吧,或者通常你们在做产品的时候呢。
会有一个竞品,那个竞品有个对标的产品,那个对标的产品就是你的一个标杆,那标杆对照其实就是去跟别人去做对标,看有一些其他的组织啊,或者其他的团队啊,或者是是其他的产品有没有一些东西唉。
刚好是我觉得哎我们也可以去搞啊,我们也可以去做呀对吧,去做一些竞品分析去了解,就干了这样一个事情,所以是通过这种比较,比较你的和别人的来去判定,我们还可以再加一些什么样的需求进来。
所以这是一些常见的这种数据收集的技术,去收集一些需求,然后收集完需求以后呢,通常我们会对需求进行分析,分析完以后呢,我们要去投票选择,那这里就给了一个叫数据决策,那数据决策中投票呢也有几种方式。
来简单看一下啊,有一种投票方式是啊,大家一起来投,投完以后呢,我们来去数票数,数票数的规则可能有几种,一种规则是所有人都通过才算是K对吧,假如说这里面有100个人去投票,那我们都不算,还要再说服他。
这这是一种方式,就每个人都要去同意这样一种行动方案,同样这样一种规则才行,这是一种,还有另外一种规则是什么呢,是大多数人同意,什么叫大多数人就超过一半以上的人同意,也就是少数服从多数。
咱们100个人来去,就某个话题去投票,如果说某一个方案有50一个人投了票,K就用它了,这是一个大多数人,还有一种原则呢是相对多数人,比方说我们就说要去三个地方,要去内蒙古大草原,要去丽江。
要去这个啊海边,那结果发现最后发现说是要去丽江的人呢,虽然也不是很多,只有40个,但是另外两种分别只有30个,所以你会发现这个去丽江的人是相对最多的,当相对做的时候好就选它了,这也是一种规则。
但还有一种规矩是什么,还有一种规矩是说你们投票的都不算,我说了算对吧,那个黄晓明说我不要,你以为我要,是霸道总裁的这种方式,是他一个人去独自决策的方式,这些呢都是投票这一块相关的这些决策方法,当然了。
其实有的时候生活中要去投票,不是一件那么容易的事情,不是你想投就投的,我们会考虑很多的因素,那如果说我们需要去参考很多的因素,比方说风险水平呢,不确定性呢,还有价值收益啊等等。
参考很多个不同因素的时候呢,这种方式叫多维多标准决策分析呃,其实就有点类似于,比方说你在你们在做招投标的时候,他会要凭你的技术分,他会要凭你的商务分对吧,他要从不同的维度来去考量。
然后最后呢去加权得到一个综合值这种方式,这最后得到结果,再来作为他的一个决策的依据啊,这也算啊,好,这是我们刚刚就是花了一点点时间讲了一下,关于这个投票决策的这个数据决策技术。
接下来呢我们来看数据表现技术通常有很多,很多数据的话,它怎么样去表现,有一种方式叫清河图,清河图是什么概念,就是我们当头脑风暴得到大量的信息以后,我们会把这些信息看有没有一些说啊,这几个信息。
这个信息这个信息,这个信息这个信息他们其实是这一类的,属于这一类的,那我们就把它归到一起来,而这些信息它们是这一类的,我把它归到一起来,所以它是一个聚类的过程,聚合到一起来。
当他们有一些共同的特性特点的时候,或者讲的是同样的一件事情的时候,我们要聚到一起来,这是一个聚类,而做完这样一个聚类以后,你会发现本来一看有100多条,最后聚完了以后呢,只有12条哎。
这就是一个氢和图的作用价值,其实包括说我们去给大家去啊,整理这样一个题目,你会发现其实我们我们题库中有很多题目啊,有几千道,有六七千道题目,但是我们不会把所有题目都给你开放,为什么。
因为很多题目它已经是过时了,还有一些题目呢它其实是重复的,就很多是那种而不说是题目一模一样的重复,而是说他考的方式啊非常相近,那这就没有太多价值,所以我们会对题目做一个清和图,然后呢。
就挑出那种有价值的代表性的题目来给大家诶,这是一个关于清河图做聚类的这样一种方式,它是一种数据表现的方式,还有一种表现的方式呢是思维导图,那思维导图哈,你如果看过我前面介绍。
你知道我是那个思维导图管理师,也说我是可以教思维导图的啊,我之前是特意去北京前后学了七天的时间,学思维导图,当然也是很很痛苦的一个经历,但是也很有意思,很有价值,那用思维导图的方式。
它是能够去将这样一些要素给关联起来,展现关联起来呃,我们在生活中,很多时候都是拿了一个思维导图去做笔记,但事实上呢它不仅仅是用来做笔记,它还可以用来去做一些别的事情呃,包括说去做一些思维创意啊。
创新啊之类的啊,你只要知道一个点,就说是能够把这些东西都都给通过一些方式,给逻辑关联起来的这种方式。
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再接下来看到另外一个工具呢,就是数据建模的工具,那这个数据建模呀,一个是叫系统交互图,就有的时候我们停留在脑海里面的东西,它永远在脑海里面,如果没有把它说出来的话,大家想法都是有些不一致的。
我们说1000个人就有1000个哈姆雷特对吧,当你想到的东西和别人的想所想的东西,它其实不完全相同,为什么会不完全相同,因为我们有一个叫知识的诅咒,就是你心里面所想的东西,你看到这段文字所想象的东西。
和别人看到这段文字所想象的画面会有不相同,这个知识的诅咒,我们先把这个内容讲完,我再给你讲一个小的案例,你感受一下啊,首先就是如果说对于某个产品,你说的啊,我们既要去应对内部人员,也要应对外部人员。
内部人员有什么招聘经理啊,同事啊什么之类的,他们需要有什么功能,什么功能说起来有很多,但是你总觉得不够直观,那怎么办呢,可以用一种系统交互图的方式来去画出来,就绘制出来说我们这样一个系统。
这是一个某某公司的一个人力资源管理系统,这个系统中会包含了用户档案的信息,招聘信息,然后说是外部招聘呢,外部档案的这些信息,它对于内部用户诶,可以有对这个群体可以开放什么功能,对于这个群体。
对于这个群体可以开放一些什么功能,而对于外部的这种招聘机构,比方说是某一些这种招聘那个网站啊,we are job呀,猎聘呐,然后是智联招聘啊等等,他会开发一些什么信息给别人,对于这种求职者你会怎么弄。
还有包括说某一些别的网站,他能不能帮你去做一些引流的事情,你要怎么样去应对它,就是把它用这种图形图示的方式列出来,能够看到我们和这个系统之间如何交互,或者每一个角色跟这个系统怎么去交互。
这样的一种直观的感受,会比起一大段一段的文字感觉就要好很多,这是做出一个图形,然后还有一个呢就是圆形法,那圆形法它是指我们做出一个圆形出来,就比方说你可以简单理解,为什么呢,假设我们要去造一个手机。
我们要去制造手机的话,你说了它有A功能,B功能,C功能,但是如果说那个功能你从来没有见过,你是怎么描述,也描述不清楚,怎么办呢,哎做出来,但我们能去做出一个圆形,你看到一个样机,你知道哦。
原来是这么一回事的时候,你就知道哦,原来可能这个东西是我要的,这个功能是我要的,这个东西是我不要的,这东西还可以加强一点,所以通过做这种圆形的方式,在大批量制造之前先做原型,然后去获取别人的反馈。
这种反馈会更直观,因为当你看到原型的时候,你去给他反馈,比起你在脑海里面停留在脑海里面,想象的东西的反馈其实是不一样的,但原型一方面呢,可以是做出一个真正的一个样机出来,做出一个demo出来。
但是也可以是做出一个那种图形,比方说你搞了很多张图纸,A图指示它是开机是什么样子的,B图是点了什么按钮,它就会弹出什么框,弹出什么信息,点了什么东西就会弹出什么信息,那这些这些模型它也算也是一种原型法。
那这里有个叫故事版,那故事版的方式,其实就是说将整个会历经一系列阶段,然后一系列这种点触点,点击,触发的这些东西都画在这样一张图纸上面来,能够看到它的一个逻辑顺序呀,一个整个导航的路径呢的这种方式。
都是把那种停留在脑海里面的东西,把它变得更加的直观,让你能够看得见摸得着,说完这个原型法以后呢,啊,我在这里来花一点点时间,给你讲一个知识的诅咒,就是有的时候有些东西,每个人的理解都会有些不相同。
你所理解的东西你把它说出来,如果你说的不够清晰的话,别人你以为别人都知道,但是别人他不一定知道的呃,就像说我打个比方,我来去敲一个拍子,你来去听一下,你这是我大家都很熟悉的一首歌,你去听一下。
看你是否能够get到这首歌,听出来了吗,这是什么,这是一首什么歌,一句什么歌,这是一首很熟悉的歌,我唱一遍给你听,你可能就知道了啊,原来你是我最想留住的幸运,这就是知识的诅咒。
有的时候你在脑海里面会想象的一个画面,你所知道的这些东西,别人所想象的画面,别人所知道的东西,它可能不一定匹配,不一定一致,所以如果说我们能够把它去展现出来,用这种圆形的方式。
用这种故事版的方式能够将它画出来,或者说是直接做出来,大家就清晰了好了,这是关于这个数据建模的技术,然后接下来看到呢还有两个工具,这是人际关系与团队技能中的一个叫观察,观察是怎么个情况呢。
就是有的时候你想要去获取一些客户的需求,但是客户他不愿意讲出来,或他很难讲出来,当他讲不清或讲不出,或者是不愿意讲的时候,你可以通过观察的方式,这种观察方式有两种,一种叫盘胀观察,也就是说没事没事。
你忙你的,你忙你的,我就看看对吧,那种我就看看你瞒你的这种方式,你就是相当于一个盘站观察,你站在旁边去看他怎么执行,怎么做事情,你就知道哦,原来他是要这个,他需要另一个,我可以通过什么。
什么东西来去满足他的这些需求,还有另外一种观察方式是什么呢,就是去深入体会,去参与观察,就是他在做个这个事情,哎,要不我跟你一起来弄一下,就是真正的去参与,去体验,你参与体验过以后。
你对这东西的认知感受就会更深刻一点,有人说过说这个社会没有感同身受,没有身临其境,只有你真正去感接触过,只有你真正去历经过,你才能感受,那有一些东西是你参与过以后,你对他的感受越深刻。
你才会真正去知道哦,他们的需求点是什么,所以通过观察的方式是能够去把别人说不清,或者说不愿意说的东西给搞搞清楚,是这样一种收集需求的工具,呃,然后呢还有一种方式呢叫引导,那引导他关注的是什么呢。
引导通常是说去召开一个主题研讨会,而这样一个主题研讨会,他是会把所有的相关班给召集起来,而这个相关班通常是跨职能团队,所以这里有一个词,跨职能团队一定要很重要,要把它画下来啊。
当有跨职能团队的人员一起来去开会,讨论某个事情的时候,那这个事情大家的视角都不相同,所以会提出很多不一样的信息,这样的话呢能够更方便的去发现问题,当我们能发现问题的时候,才能够去解决问题。
他这个比起你跟A部门去开会,你跟B部门去开会,你跟C部门去开会,得到的信息肯定是不一样,他会更方便快捷,所以引导通常是大家一起跨职能团队来去开会,来获取更多的信息,那关于引导式研讨会呢啊这里有这样几种。
一种呢叫联合应用设计或开发,也叫JAD啊,我们不会去展开来讲,你只需要去知道一个点,就说是联合应用开发或设计,JAD呢,它是应用于软件开发行业,尤其是it行业,那当在it领域。
当我们需要去把一些业务主题,专家和开发团队一起集中到一起,来讨论某些需求问题的时候,包括需求,包括需求改进的时候,我们这个会议呢都叫JAD,都叫联合应用设计或开发啊,这是记得一个它是软件行业,it行业。
那另外一个呢是质量功能展开叫QFD,那质量功能展开呢,您只要记得一点,它是适用于制造行业,就制造行业中,它会把客户需要的东西,和咱们在一个生产制造领域中的一些功能特性,来进行某种方式的关联和排序。
最开始制造那个那个质量功能展开QFD,它是从传日本的船舶制造行业给嗯,慢慢的去创造出来的,后来被被日本的丰田公司发扬光大,所以是在汽车生产领域会用的特别多,他会把一些客户的需求。
和这个产品本身的一些特性给关联起来,然后同时它的特性之间还会有一些自己的关联,所以也叫,但是它还有别的东西啊,也叫质量屋,是这个,但是我们不需要去知道那么多东西,我们只需要去知道它。
首先它是一个很复杂的过程,另外呢它是制造行业会比较适用就够了,如果说有考试,一般也就是考说啊哪个是属于软件开发领域啊,啊是JID联合应用设计或开发,哪个是制造行业嗯,是QFD是质量功能展开就够了。
同时我们在这里顺便来多认识一个词,叫用户故事,用户故事我们在后面敏捷的时候,其实还会再一次提到什么意思呢,就我们通常对于这种收集需求,得到一些需求信息会有长长的一大段对吧。
一大段一段的文字可能有几十页甚至是上百页,几百页都有,可能,对于那么多文字,你看起来怎么样,感觉怎么样,有点累得慌是吧,可能不愿意看,那怎么办呢,有一种新的方式,对于敏捷来讲,对于敏捷开发来讲。
会用用户故事这种方式来展现它是怎么做的呢,就是用一张一张的便利贴,这样便利贴上面会写三条,会写一个场景,说作为谁谁谁,那我想要一个什么什么功能,以方便我怎么怎么样。
也就是用这种方式来去把一个冷冰冰的需求,变到了一个非常有生活化场景的,通常我们如果说能够看到这个生活化的场景,能够去想象出这些画面,那我就知道哦,我可以怎么做来去满足这样一种需求,但是一般敏捷。
大部分都是在做这种软件开发领域啊,对软件开发领域,你描述你的需求就好了,你不要问你,不要告诉我具体怎么实现,我来实现对吧,那开发人员他通常都是这种想法,所以用户故事呢是在敏捷中常用的一种啊。
收集需求的方式,它会是一张一张编贴,第二张边贴也是同样的,作为什么什么我有什么功能以满足什么条件,所以它一般来讲会说某个角色,然后需要实现什么样的功能,为什么要实现呢。
而是因为这样的话可以帮我怎么怎么样啊,这是就是这样一个内容,当然我们后面再敏捷那一块会再详细去讲解,那接下来呢我们会有一个小的例子来去,对于这样一些个数据,数据收集的技术来做一个简单的分类啊。
来去判断一下,首先这里有这样一句话说,来来来,我们一起开会讨论一下,看有没有什么好的点子,大家怎么想的,就怎么说啊,就不用客气,随便说,这是在干什么,这是在集思广益,对不对,这是希望大家能够去畅所欲言。
这是干什么,这是在做头脑风暴,我们看第二个,你下午来我办公室吧,我们俩谈谈,我们两来谈一谈这是干什么,两个人去交流,一对一对吧,这是访谈的这种方式,是不是这是在做访谈。
然后第三个说我们的产品比苹果牛多了,理解万岁是吧,那这样一个理解万岁,它里面其实有一个点什么,跟谁在比较,跟某某公司在比较,当有一个参考的信息,我们去跟他去对比的时候,就是干什么,其实在做对标。
对标是干啥,标杆对照,对不对,我们再来看另外一个,大家好,我是今天的会议主持人,今天我们来讨论一下公司准备新研发的螺蛳粉,大家有没有什么建议呢,请注意哦,这里关注的重点是什么,聚焦于螺蛳粉的这个事情。
聚焦于开发研发螺蛳粉的这个事情,你喜不喜欢螺蛳粉呢啊不管喜欢不喜欢,没关系啊,我们就是重点会去教,聚焦到关于螺蛳粉的这件事情上,可能很多女孩子都很喜欢这一个产品对吧,这是焦点小组的会议。
并且呢他这里面其实还有一个提示,还有个提示什么说我是今天会议的主持人,他会亮明这样一个身份,其实呃一般来讲,焦点小组会议的主持人是受过训练的,能够去引导大家一起讨论,热烈讨论,我们再来看第五条。
现在选小组长,大家把候选人的号码写在纸上,交给我,写在纸上其实是一种什么方式,是一种匿名投票的方式,对不对,写在纸上是一种匿名投票的方式,所以呢它是属于德尔菲,德尔菲式,还记得吗,专家匿名多轮趋向一致。
所以是德尔菲的这种方式啊,那最后一个,你两个客户这么吵下去也不是个事儿啊,我要看我要去想办法去统一一下他们的意见,这是干什么,你要去统一他们的意见,你你这是要干什么,O这是要去开一个引导式研讨会。
把不同职能部门的人员一起召集起来,去统一意见,来达成某一种共识,好了。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P37:5.2收集需求03 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
大家好,接下来我们看到的是收集需求的输出,那收集需求这样一个过程呢,它通常来讲会得到两个重要的输出,一个是需求文件,一个是需求跟踪矩阵,从客户想要的一个凡尔赛宫殿。
然后到客户最后真正需要的一套装修精美的,能够去方便使用的房屋,那这个过程中通常会有一个裁剪的过程,要把最后它所需要的信息,会列到这个需求文件中,同时这个东西到底怎么样才能达成呢,我们通常会有一个表格。
来去跟踪他的每一个环节和步骤,来确保如果哪一个环节掉链子的话,我们可以找到问题所在点,所以首先它的第一个输出呢是需求文件,那需求文件其实会包含的内容有很多,它可能会包含一些业务需求,会包含一些产品需求。
这个怎么理解呢,比方说华为手机,那你的这样一些业务呢,可能会被别的公司抢占了一部分,被抢占一部分,你想要把这样一个业务给争夺回来,那这就是提出一个业务需求,就说我们要去做出一款新的产品。
能够让我们重新再多抢占,百分之几十的市场份额,这就是一个业务的需求,那有了这样一个业务需求以后,我们势必要去开发某一款产品来去响应它,那开发的这款产品,这是产品需求,我这款新的产品中具备什么功能。
什么功能,什么功能,同时它价格是什么样的一个定位,这样的话能够去抢占更多的市场,这是产品需求,所以关于整个收集需求的输出需求文件,它就是去描述各种客户的需求,包括业务需求,包括这种产品需求。
包括这样一些具体的解决方案的这样一些信息,我们再来看另外一个输出,咱们收集需求,另外一个输出呢叫需求跟踪矩阵,这个需求跟踪矩阵是什么意思呢,首先它其实是一张表格,它是一张表格。
这张表格它会把产品需求从最开始来源,一直连接到最后的可交付成果,也就是说从最开始有这样一个需求,有这样一个想法,一直到最后做完了,完成了中间每一个环节步骤,我都把它记录下来。
这样的话即便是哪个环节掉了链子,我都能够很快速的去锁定它,这就是它的这样一个含义,所以so当然有一个前提条件,我们需要去了解啊,就是需求跟踪矩阵中,我们客户想要的东西有很多,是不是所有都要把它列下来。
并不是通常只列那种,我们通过裁剪以后觉得客户真实所需要的东西,我们才会把它列到列到这个需求跟踪矩阵中来,所以通常情况下是对于这种需求中被批准的,每一项需求,我们才会把它列进来。
并通过这样一个需求跟踪矩阵的跟踪,来判定到它最后是不是真的有去完成,我们这里有一个表格的显示,大家可以看到,当然不只是这些,你可以有更多啊,可以有更多的那个条目内容,比方说这个需求本身是什么。
然后他的业务需求还记得吗,我说比方说我要去抢占更多市场份额,所以要开开发一款新的手机对吧,哎这是可能是一些业务需求,或者说是一些别的一些目标目的,然后说是做这个项目本身的一些目标。
然后把这样一个需求内容转转换成我们的范围,对范围进行分解,得到工作分解结构,然后这些内容我在设计的时候是不是有完成呢,我在开发的时候做的怎么样呢,我的测试用例测试通过了吗,每一个环节步骤都要有。
所以一般来讲,需求跟踪矩阵要列出这样一些重要的信息,以及包括是谁提出来的需求,这个需求目前做到哪一步骤,就是说通过这个表格,几乎就能够很清晰地知道目前需求,做到哪一步骤。
所以他是把客户的需求从最开始一直面临,到最后产生可交付成果的过程,这样最大的好处就是不容易遗漏,每一个地方掉链子的话都能够去看到。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P38:5.3定义范围 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
大家好,接下来我们开始一个新的内容定义范围,那定义范围它是干什么呢,通常是在我们收集完需求之后呢,我们需要去把这样一些需求信息,转换成关于这个项目的可交付成果,而对于这样一个可交付成果描述的过程。
这就是定义范围呃,简单来讲,就是把从客户这边所需要的这样一些信息,转换成咱们项目团队所需要去执行的事情,最后产生的可交付成果,产生的这样一个结果的过程,所以这是通过定义范围。
来制定项目和产品的一个详细描述,包括可交付成果的一个详细描述,那我们之前有看过,就是啊整个这些内容的话呢,其实呃你可看可不看都没关系啊,重点就是它的整个这一段的重点,其实就是关于范围说明书。
我们得要去知道一下,首先客户想要的有这么多,然后他真正需要的能够去做到的是这些,这些的话通常也就是我们给他啊,比方说呃如果是装修房子的话呢,您给他的这样一个设计图纸,那设计图纸到你最后去落实去做的话。
其实中间还会有一个施工图纸,咱们这个范围说明书,我们定义范围得到这样一个范围说明书,这个范围说明书就类似于这样一个施工图纸,他怎么才能得到,通常一方面是需要去翻译,把这个整个所需要这个效果。
然后把它翻译到我们能够去,施工人能够看懂的这样一些内容,还有一个呢就可能会有适当的这样一些裁剪,因为有一些信息可能会发现合适,也有些是不太合适的,所以我们会有这样一个过程。
那我们现在讲的就是关于定义范围这个过程,它的重要内容就只有一个,就是它的输出,所以通过范围就是定义范围,得到这样一个范围说明书,得到这样一个项目的范围,它就是从需求文件中。
选取那种最终所需要去满足的需求的部分,然后把它转换成这样一个项目的,可交付成果的描述,而这一个步骤呢,整个范围说明书里面包含的内容呢,一方面是项目范围本身的一个描述。
另外呢是可交付成果的一个详细细致的描述,所以如果说有哪一份文件中,可以查看到关于项目的范围的描述,或者说是查看到可交付成果的描述,那就是范围说明书,除此以外,他这边还有一个很重要的内容。
就是包含了验收的标准,也就是说对于这样一些可交付成果,你做到什么程度才算是可以通过验收呢,在范围说明书中会有一个明确的说明,所以我们后面会有一个过程叫确认范围,确认范围它是对于这样一些可交付成果。
也说是真真正正做出来的可交付成果,来进行验收的过程,而另一个验收通常是可以比对着这个地方,可以比对着这个验收标准来去进行,当然我们在做项目的时候,我们最开始有讲过,做项目是做范围以内的事情。
做且只做范围以内的事情,所以这里还有一个除外责任,就是哪些事情是项目以外的,要搞搞清楚,这里加了一个叫范围边界的基准,什么叫范围边界基准呢,就是我们在做项目的时候,有可能会有变更请求。
而对于这样一些变更请求过来的话,我们到底要要怎么样去判定,是超过了这样一个范围,会有一个明确的描述,如果超过了以后才去走这样一个实施,整体变控制,走这样一个流程好了,这是对于范文说明书有这样一个认识。
我们来看它的内容,其实范文说明书里面,它会有关于项目的一些分描述呀,也会有这样一个验收标准,同时我们在之前其实也看过一份文件,它里面也有也有关于项目的一些描述,关于范围的描述以及验收的标准。
或者说成功的标准,那份文件呢叫项目章程,但它们之间会有不同啊,它们之间不同点在哪里呢,项目章程它里面的内容是比较粗线条的,是high lever,是颗粒度比较大的,所以项目章程中。
它会描述项目存在的价值和目的,以及项目成功的这样一些标准,而这个标准是从更高的更大的维度来去考虑的,而咱们在范围说明书中,它会有项目的那个范围描述,具体的描述以及可交付成的描述,都是很细节很细的。
每一个功能模块,每一个功能点它的描述,再加上他的验收标准,是对于每一个功能模块,每一个功能点的一个描述,所以这是他们一个最大的不同,如果所以过程中,我们如果说要去对于可交付成果进行验收。
我们去确认范围的时候呢,就去看它,而咱们在最后项目完成以后,我们要去结束项目或阶段,我们要去收尾呢。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P39:5.4创建 WBS - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
大家好,接下来我们分享的是创建工作分解结构,创建WBS,那工作分解结构,它这个过程它主要是干什么呢,就是因为我们的这样一个做事情,它的范围可能会颗粒度比较大,对于一些大的事情。
我们通常会分而治之的这样一个逻辑来进行,对吧,我们会把它分成小块小块,如果分到小块以后呢,会更容易去管理,所以整个创建工作分解结构,它其实就是将项目的可交付成果和工作内容,去分解到更小的。
更容易去管理的这样一些组件的过程,组件你可以把它理解为说是可以被掌控的,这些工作内容或者板块的这个逻辑啊,那有了这样一些信息以后呢,方便我们后面去估算他的时间呐,估算他的成本呐,估算他的资源呐。
然后以及去管控它,监控它会方便很多,所以这就是创建工作分解结构,它的重要内容,其实首先它输入中会有一个范围说明书,然后他用到的工具呢就是分解,将范围说明书的内容去分解。
得到一个工作分解结构和工作分解结构词典,那你可能会好奇,就是一个好奇,是说为什么这里还会有一个需求文件,它是这样的,其实我们说A文件可以得到BB文件可以得到C,那为什么我在从B得到C的时候。
我还需要把A也放进来,是因为从A到B的过程中,其实他们各自所关关注的焦点会不一样,那如果说我想要去从B到C的时候呢,如果有A作为一个辅助的话,应该说是更多重要的信息都不会遗漏掉,所以会更完善一点。
会做一个重要的补充,这是第一个可能你想要去知道的,第二个呢就是你可能会说啊,既然这个分解,它为什么不是一个工作分解结构呢,而是变成一个叫范围基准呢,是因为范围基准由三个文件来组成,一个文件是范围说明书。
第二个文件呢是工作分解结构WBS,第三个文件呢是WBS的词典,是由这三个文件来组成的范围基准,所以也就是说其实还是包含了这样一个工作,分解结构本身,我们来看一下啊。
这个过程其实也就是我们在图中的这一个板块,就是把它做一个细分,把项目范围,把范围说明书的内容做一个细分,分到一个更加小的一个力度来去管控,那整个工作分解结构,可能有很多人想要去知道。
它的英文到底是什么意思,现在考试跟你啊,考试不太需要去记住这个单词啊,它的英文叫work breakdown structure,叫工作分解的结构,其实它的分解结构,最后呢。
通常是会用一种树状结构的方式来去表现,用一个树状结构来去表现这样一些工作内容,他就是把工作分级到一个更小的,更容易管理的这个组件,而一般情况下分解完了以后得到这样一个信息,得到一个工作分解结构的内容。
以及还有一个工作分解结构,词典内容加上范围说明书,它们合在一起会形成我们的范围基准,当然有个前提是被批准的,就是如果说是一些重要领导来开会讨论,批准通过以后呢,他们就成了范围基准。
就是我们后面去做事情所需要去重点关注的呃,这里有一个小点需要去了解一下,就是通常情况下,我们这个工作分解结构中的工作呀,它指的是那个工作的那个结果,而不是说工作的过程怎么理解呢,比方说呃。
我想要把这个房间的那个墙壁刷成红色,那最后这个工作分解结构中的那个内容,其实是一堵红色的墙,是一堵红色的墙,而不是说你要去刷墙,怎么怎么样,就这个意思,所以它是指我们做最后最一个小颗粒度的事情。
然后做完以后产生的这样一个结果,是这个逻辑啊,当然工作分解结构中,它会有一些底层的部分叫工作包,这个呢也是我们需要去知道的,我们等会也会去看到嗯,整个这就是一个工作分解结构,的一个具体展现呢。
它就是一个具体展现,把一个项目内容分解到一些小的模块,每个模块再分解到更小的模块,等于每一个模块还可以再去分解,分离到更小的力度,你想分解到足够小的力度以后,你管控起来是不是要轻松很多,要容易很多。
举个不太恰当的比方,可能有一些同学动过要减肥的念头对吧,你想一想,如果说你真的要减肥,减一个月,你觉得哇天哪太恐怖了,但是如果说你把这一个月的减肥的事情呃,想到说那我先搞一个礼拜试一试对吧。
这把它分解到一个比较小的颗粒度,那我先试一个礼拜,这一个礼拜我说哎呀,我这一一个礼拜我搞三天来试一试,这样的话是不是会容易很多,所以当你把它分解到一个,更小的颗粒度的时候呢。
首先第一个完成起来会容易一些,第二个呢是也方便我们去把这些工作,能够分配给不同的团队成员,分配给大家,然后去跟进这样一些内容,那当然具体的分解呢会有这样几种形式,一种是自上而下的分解。
也就是逐层分解从某某系统,然后到它的各个环节过程,每一个环节再往下面去分解,这是一种方式,但是还有另外一种方式叫自下而上的分解,也就是说我们已经知道这种类型的事情,然后同时呢也有人干过很多很多类型的活。
然后他已经知道要干些什么活,把那些要干的活全部都把它拎出来,然后把它拼凑起来,把它拼凑拼凑拼凑拼凑以后哎,形成一个完整的地图,对这种方式也是可以的,但是对于考试来讲,前面这两种都不太关注。
关注的是什么呢,关注的只有第三种叫滚动式规划,等会我们也会有一个页面来去说它,什么叫滚动式规划呢,就是你会发现你在做分解的时候啊,有可能分解到这个层级的时候,再往下面走的时候。
这一个板块是可以分解下去的,而这些板块呢可能是不能分解的,暂时信息还不清晰,因为我们做项目,有可能会说有很多信息是不够清晰的,在这种情形下,那要怎么办呢,我们可以就是按照那个需求渐进,明细的这个特征。
先把已经清晰的部分去分解到更细的力度,而那些信息不清晰的部分,那我们就暂时先停留在这个地方,等到信息清楚了以后,我们再来分解,这个是一个滚动式规划的逻辑,那我们在做项目的时候,其实通过建议分解以后。
你是不是会对整个项目的内容,要做的事情有更清晰的认识和理解,我相信一定会对吧,并且这里还有一个点也很重要,就是我们去收集需求也好,我们去做这样一个工作,分解结构也好,其实是你项目经理一个人亲自去做。
还是说你要带领团队成员一起来做,肯定是带着大家一起来做会更合适一点啊,大家亲自去做过,大家亲自去收集需求,然后去做了这样一些工作,分解它会对这些内容有更清晰的认识。
并且很多时候你会发现有这样一个这样的特点,就你自己参与过的事情,你会格外的上心,所以让你的团队成员一起参与进来,做这样一些事情,他会更善心,他对这个事情的了解会更清晰,所以这样的话。
他后续完成的那个力度也会更好一些,然后接下来我们看到另外一个内容是,关于滚动式规划,其实首先关于分解这个概念,其实你也可以通通过这张图可以看出来,本来这是一个内容,然后我把它分成四份,OK这是一份。
这是第二份,第三份,第四份,所以这就是一个分解的概念对吧,当然分解内容你还可以把它再分到更细的力度,对不对,分的更细的力度,或它这边分成圈认的形式,这是在做分解,而至于说滚动式规划,它什么概念呢。
滚动式规划是将近期要做的事情,做一个非常细致的分解,而远期要做的事情稍微做一周分解,还有更远呢都不做了好,然后随着时间的推进,然后做更多,然后再往随着时间推进,然后做更多,再随着时间推进,然后做更多。
这样的话就是一步一步在滚动着往前推进,它有什么好处,首先第一个有可能是因为客观因因素导致的,就是说因为有一些需求信息是不清晰的,所以我们没有办法去那么细致来做分解,那在这种情况下呢。
我们这样去做以后能够快速的开始对吧,还有一种是主观因素,就是我虽然所有信息我可能都清楚,但是我要去做这样一个分解的话,本身是需要耗时间的,那既然要耗那么多时间,我能不能先做完一部分的分解以后。
就开始去做起来,这样的话也可以节省一些时间对吧,所以有可能是由客观原因导致,也可能是主观原因导致,会进行这样一种滚动式规划,那通过创建工作分解结构,会得到工作分解结构对吧,那我们就接下来就看它的输出。
他的输出中首先有一个重要内容,就是工作分解结构,其次呢还有一个重要内容是工作分解结构词典,然后呢2+3,然后再加上一范围说明书本身,123,它们合在一起就成为了我们的一个范围基准。
所以范围基准是范围说明书加上工作分解结构,加上工作分解结构词典,这三者他们如果说被领导批准同意以后,他就成为了范围的基准,我们刚刚其实已经看过了,关于工作分解结构,对不对,我们已经看过了。
说工作分解结构是这样一个形状啊,它分到这样一些程度,然后它再往下面去分,然后他再往下面去分对吧,然后还有几个信息需要了解一下,首先一个词叫工作包,工作包是什么概念呢。
通常是工作分解结构中分到最底层的那一层的,另一个活动,我们就叫工作包,也说是分到最底层的这样一个组件,我们就叫工作包,它其实是我们可以被往下分的,这样一个最小的这样一颗粒度,然后呢还有一个词叫规划包。
规划包呢它通常是在工作包以上的内容,它就是方便我们去规划时间,规划进度,规划那些范围呀啊,规划质量啊等等,规划这些东西就规划资源,所以它通常是比那个工作包要高一些层级的,这样一个内容。
当然呢他再往上面走呢,还有一个叫控制账户的概念呃,你可以这样来理解,比方说我们要去知道整个进中国的经济形势,那要怎么办,我们需要知道每个省份对吧,而每个省份呢,你需要去知道那个省的那若干个市。
然后每个势能需要知道若干个县或者区,然后每个每个县呢再往下面去走,但是真的是我们去管控到哪个力度,国家可能管控到某一个省的力度就够了,那那个省的力度,可能就是一个一个控制账户的这个力度。
那具体呢我们其实可能会管到了,那个最响的那个那个镇,或者说是村建一个层级,对不对,而是这个逻辑,然后另外还有还有一个内容我们需要去认识的,叫工作分解结构词典,WBS词典词典是什么概念呢。
它是针对于工作分解结构中的,每一个这个节点板块进行一个详细的描述,其实你想一想,你在想的时候,是不是经常会翻字典,那个字典它就是对于这样一个字的描述,我们是不是还有成语词典。
因为成语词典它是对应一个词语的一个描述,而咱们工作分解结构词典呢,它是对于工作分解结构的一个描述,是是这样的一个意思,所以关于工作分解结构里面的一些详细信息,都应该说可以从这里面看到。
如果说对于某一个工作内容不太清晰,应该是可以通过查工作分解结构,词典来清晰来了解,那我们看到工作分析结构词典中,都会都可能会包含些什么内容呢,首先是包含这个信息本身的一些编码信息,比方说4003啊。
4008呀什么之类的对吧,然后是关于工作本身的一些描述,然后是谁负责,然后需要一些什么样的资源,这个这个啊比方说是这个工作分解结构,这个WBS它需要一些什么样的资源,它的质量要求是什么样子的。
它的验收的标准,它的那个成本的估算,这些信息也就是说关于这个具体的工作内容,比方说我要刷一面墙,对于刷这一面墙的一些详细的描述,比方说啊我需要的是一面红色的墙,它上面是要非常细腻光滑,没有气泡。
然后可以呃,甚至是可以通过里面可以反光,照出人出来什么之类的,可以有很多的这种要求对吧,它的色泽是什么度,它要多少,要有多么均匀,就是关于这个工作风险,结构本身的一些详细的描述,各方面的描述。
包括质量的要求啊,然后验收标准啊等等。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P3:第七版考纲解读之人员板块A - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
大家好,我们一起来看到的是PMP考试第七版考纲中,关于人员的这个板块,那整个第七版考试呢,它目前是按照人员的这个板块占比,占到42%,有76道题目,然后过程呢占到一半,有90道题目。
然后还有商业环境占到8%,有14道题目,我们来看一下整个关于人员这个板块呢,它的这些考纲一共有14条task。
整个考纲,他其实讲到的是关于人际关系与团队技能,就是我们的软技能,包括沟通能力啊,倾听的能力啊,冲突处理的能力啊,情商啊,影响力,领导力,谈判的能力,然后观察交谈,政治意识,团队建设等等这些。
那我们重点会是按照这样一个项目经理呀,团队呀,跟干系人呐。
还有沟通这几个维度来去考虑,我们一起来看到,首先第一个任务task叫管理冲突,我们经常会讲到说有人的地方就有江湖,就有是非,那有冲突是在所难免的,我们得要了解一下到底是为什么会有这样冲突。
冲突的来源有哪一些,以及目前冲突的严重程度是什么样子,然后呢,再去分析一下可能导致的这一个背景是什么,再来去找到一些可能的解决方案,可以去评估一下解决方案,推荐解决方案,然后去协调解决方案。
这个呢我们在冲突管理这一段,已经是有学过了啊,这是冲突管理,这是我们需要去了解的,那人员的第二个内容叫领导,团队,其实也就是有领导力,所谓领导力我们前面也讲过,说兄弟们给我上。
兄弟们跟我上都是一种领导力,就是能够去引领别人,来去完成工作内容的这样一种能力,那你要去引领别人,首先你自己要有一个清晰的目标,所以是设定清晰的愿景和使命,这样才能够去激发大家。
然后第二个呢支持多样性和包容性,也就是说大家可能是各不相同的,其实可能每一个人,他的这样一种行为习惯和行为处事,那那个唐僧他要带领着像猪八戒这样的人,孙悟空这样的人,和沙和尚这样的人是完全不一样的人。
那你要去领导不一样的人,包括他们这种行为呀,想法呀,习惯呐,能力啊各不相同,第三个要重视服务型领导,也就是这个是我们在后面讲,敏捷项目管理的时候,会展开来讲的一种叫仆人式领导,或叫服务型领导。
也就是领导,你不是那个高高在上的,来去发号司令的这样一个角色,你更多的是能够去为团队提供支持和帮助,让团队更有效的去做某些事情,把这事情往前推进啊,会更加重视服务型领导,其实在敏捷中会重点强调好。
最后一个要确定适当的领导风格,嗯就是其实你在不同的场景下,你管理不同的群体,你这种领导风格一定是要有所调整,你去管蓝领工人和管这些白领阶层,你管那种文化工作者和管这些程序员,他的管理方式一定是不相同的。
你需要去有效的调动大家的积极性,来去参与一些事情,来去解决事情,所以这是你要有这个领导力,能够去领导团队,并且呢在整个过程中,你需要去懂得一些关于激励因素啊,激励模型。
因为其实我们在前面已经是学过了很多,激励模型啊,就是这些激励模型它不相同的时候,他的这种操作方式是不一样的,你能否去激发激励,鼓励大家来做某些事情,并且呢我们大家一起去共事的时候。
你也要善于去利用这样一种所谓叫做团队章程,或者呢叫社会契约,就团队章程,社会契约它就是我们经常会讲到一个词,没有规矩不成方圆,那这个呢就是我们的团队规矩,咱把规矩列好,不管说是共同共事的规矩。
沟通的规矩,产生冲突的规矩,汇报的这个制度规矩,奖励的这样一个制度规矩,惩罚的制度规矩,我们提前把这东西列好,并且有效去落实,这是去激发激励和影响团队,然后再有一条叫分析团队成员和相关方的影响。
哎我们需要去了解大家的这个,比方说他的权利呀,他的利益啊,他的这些个影响力啊,他会看重什么东西啊,你对他有越多的了解,那么你才能够越有效的去打动他,去引领他,去影响他区分各种方案。
以领导各种团队成员和相关方案,其实也就是说我们的这种领导方式,针对不同的人,你的这种管理风格和领导策略方式是不一样的,以及针对同一个人,他在不同阶段的时候,他在作为一个新手阶段的时候。
作为一个正在学习的阶段的时候,已经是比较熟练阶,段时候已经是可以独当一面的时候,我们都是会有一些不同的方式和方法,来去领导他们,引领他们好,这是关于领导团队,其实也是你的领导力好。
第三个任务呢叫支持团队绩效,其实也就是说你要有一些好的方式和方法,能够去让团队成员成长起来,并且它到底有没有成长,你需要有一套这种度量的指标,来去测量它是不是真的成长了,所以第一句话叫。
根据关键绩效指标KPI来评估团队成员的绩效,看每一个人他的这样一个行为模型啊,能力模型啊,各方面是不是达到一个我所期待的,这个状态和水平好,然后是支持并认可团队成员的成长和发展。
也就是说团队成员他如果在这一岗位上,他还不足的话,他需要去弥补某些技能才能够去完成,胜任的话,我们需要去帮他来找到这些东西来支持他,让他去成长,并且呢他如果真的有成长,我们也要对他表示认可。
还有就是他为这个团队做出的贡献,我们也要去认可他啊,去支持他,确定适当的反馈方法,因为他可能在做事情的过程中,我们其实需要很多的这种正向反馈对吧,我们自己需要一些正向反馈,那同样的我们的团队成员。
他也需要一些正向反馈,他做的不好的时候,我要告诉他诶你可以怎么弄,就变得更好,他做的好的时候,我们说诶这样做非常好,你继续加油,可以做的更好,类似这样一个方式,我们需要有一些反馈的机制,需要给到他反馈。
其实这也是在给他指路指路指路啊,给他导航,那还有一条呢是核实绩效的改进,就是他如果说目前的这个表现情况,有点差强人意,有什么样的一些方式和方法能够去优化改进,提升,让大家更有的动力以及能力更强。
能够更好的去往前冲,这都是你作为项目经理,你所需要去关心的,这是关于支持团队绩效,然后第四个任务呢叫授权团队成员和相关方,你要知道你在什么情况下,你才舍得授权,一定是他做的还不错。
所以我们有一个基本认识,就是当我们想办法让他提升起来,并且让他做的还不错的时候,我们才会去授权他去做一些事情,对吧好,您看,首先是围绕团队优势进行组织,什么叫围绕团队优势,经营者组织其实就是这个团队。
他如果在某一方面很强,那么在这个维度上,我们是可以授权让他去做这个事情,他如果说是在这方面很弱,那这个事情上呢,他其实还是要受管控,受控制的对吧好,还有第二个呢支持团队任务的责任,什么叫支持团队任务。
责任就是他们是自我组织,自我管理,这个呢我们在敏捷中会看的更加仔细一点啊,大家是自我认自我认领任务,自我组织,自我管理,你不要去微观管理,你要避免微观管理,你要管大条,管大内容,我只管给你一个。
就是我给你定一个目标,然后我要一个结果,你只要做到了都是OK的,过程中我可以适当的去考察,但是我不会盯的那么细,那么细好,这是支持团队的这个任务责任,还有一个呢是评估任务责任的这个证据。
其实也就是你要有依据,你说他表现的好,你有依据,你说谁表现的还不太够,你也要有依据,你要有数据说话,我们前面学过一个叫政治分析对吧,拿正直来去看待这个人的这样一个完成情况,也是可以的一种方式啊。
还有就是说确定并赋予不同等级的,这个决策权限,他的水平是这么高,那么你就可以给他多一些这种权限,让他去自主自主裁量,他的水平是这么高,那么我给他自由裁量权就少一些,他如果水平在这里。
什么也不要自己做决定,什么东西都听我的,我告诉你,这里我指哪,你打哪就可以了对吧,我按按我的要求来进行就可以,所以不同的水平,不同人员,你的这种授权方式是不一样的,以及同一个人他在不同的阶段的时候。
你的授权方式也是不一样的,然后看到第五个任务,确保团队成员得到充分的培训,以及确保相关方得到充分的培训,相关方也叫干系人,首先就是你要去知道团队成员,他并不一定说一定。
都能够满足我们这个工作的需要和要求,他如果不满足怎么办呢,我们需要去把那个能力给拉上来,拉起来怎么拉,有一种最快的方式就是培训,那我们先要去了解他需要一些什么培训,他需要一些什么样的技能和能力好。
如果说发现或明白了以后,接下来就是根据这些要求,我们来去定一个培训方案,比方说很多企业他会去找席散来去啊,做这样一个团队这个成长的培训方案,那我们也就是罗老师也会经常去一些企业。
给他们做一些项目管理培训呢,产品管理培训哪啊,这些就我们还有些很多老师,去给他们做各种技能培训,那你有这样一个培训的需求,并且是基于这个需求来定一个培训方案,然后接下来就是去找到对应的资源。
这个找到对应的资源,它不一定是项目经理自己亲自找,甚至说不一定是项目经理亲自来给大家培训,可以亲自做,也可以是寻求其他的帮助,找PMO啊,那找公司的人力资源部啊,呃找这样一些个团队来去获取资源。
可以是公司内部的这样一些内训师,也可以是外部的这样一些培训师,也不一定是非得是内训师,也可以是公司内部的一些其他的工作人员,他不一定是专门的工类型师,他就是普通的工作人员,但他在这一方面做的非常好。
他也可以给大家提供培训,这都是可以的啊,当然也可以去从外部找人都是可以的,并且呢我们培训,其实你不能够是光是靠这一个培训,因为有的时候如果没有考核呀,很多人他就不认不认真。
所以呢这还有一个叫度量培训的结果,我们需要有一些考核,需要有些考察,来看大家的这个进展情况,看到底做的怎么样啊,这是第五条,要去确保团队成员他得到充分的培训,DANA这个充分这个词。
你不要去非得叫钻牛角尖说啊,我怎么样才叫充分,他的意思就是说,我们要想办法让他能够达到这个工作岗位,所需要具备的技能和能力,尽量让他达到,是这个意思啊,然后呢再有一个叫建设团队。
那建设团队其实我们让他去达到,这也是建设团队的方式之一,但是建设团队中还包含了什么呢,就是人和人之间,那么这里你看,首先第一个要评估相关方的这些技能,或者说团队这些技能,第二个减少项目资源需求。
嗯也就是说如果说我们的技能水平越行的话,那我可能就不需要那么多人来去做,对不对,我水平不太行的时候,我觉得需要更多的人来去完成,那么我们团队成员开水平,我们要去评估一下,如果达到某种状态或水平的时候呢。
可以适当的去减少一些对应的资源,把这个资源释放出去,可以去做一些其他的事情,并且呢要持续评估和更新团队技能,刚开始小五进来的时候呢,他是一个初级工程师,现在呢他已经成长为一个中级工程师。
他已经可以去负责好多好多事情了,他就不需要专门有一个师傅去带着他呀,还需要嗯他一天只能做一点东西呀,他可以甚至两个小时就可以完成某些事情对吧,那么我们要不断去评估,这样的话呢。
对他的这一工作任务的分配也会有一些调整,还有就是维护团队和知识转移,这个什么意思,就我们后面会其实专门也会讲到,就是他在做这个事情的过程中,一定会有一些经验和教训,那么好的经验要传承下来,要分享出去。
坏的教训也要留下来同步出去,这样的话,避免下一个人在这个类似的事情上栽跟头,以及说能够让下一个人在类似的事情上,可以做的更好一些,这些都是能够让我们团队变得更牛的,一种方式啊。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P40:5.5确认范围 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
大家好,接下来我们一起看到的是确认范围,这样一个过程,那确认范围它是要干什么呢,确认范围是对于可交付成果进行验收,他是去正式来验收,已经完成的这样一些可交付成果,并且这个过程呢它其实可以持续进行。
如果我们把这个过程做好了以后呢,整个验收其实会显得更加的客观,然后也是会能够更有效去推动这样一个项目,往前推进,然后正式的去推动最终的这样一个验收,所以这个过程它其实是非常重要的,呃一般来讲啊。
对于他来讲呢,我们需要去知道一个他的逻辑,首先确认范围啊,它的输入呢是一个叫核实的可交付成果,什么叫核实的可交付成果呢,也就是说是在质量方面已经是核实通过了的,是质量方面已经把关了的。
或者你简单理解为就是质量没毛病,质量已经OK了的,是质量已经OK了的这样一些可交付成果,然后我们再来去走这个确认范围的过程,得到一个叫验收的可交付成果,也许是验收通过的可交付成果,那整个这样一个过程呢。
他那个逻辑我们来看一下,创完这个逻辑你可能会更清晰,首先我们在项目整合管理中,有一个过程叫指导与管理项目工作,那通过指导与管理项目工作,会产生具体的可交付成果,而这些可交付成果能不能直接给客户。
很显然不行,我们一般会怎么样,自己内部先做检查,对不对,先检查一下有没有毛病,有没有bug,有没有,现在一些质量问题,我们在做这个检查的过程叫什么呢,叫控制质量,也就是我们在质量管理这个环节中。
会有一个过程叫控制质量,通过控制质量这个过程来对质量进行检查,检查完了以后,如果说质量OK,那就要核实的可交付成果,而这个合适的可交付成果,这个时候就可以来到,咱们现在的这个确认范围的这个过程。
来到确认范围的过程来去检查,这个检查室通常是指验收,如果验收通过以后呢,就得到一个验收的可交付成果,那如果验收不通过呢,打回去重新弄对吧,而验收的可交付成果,如果一个又一个的那些可交付成果。
都验收通过了以后,那你作为乙方,你就可以去跟甲方提出一个请求,说让我们想要提起申请申请,最后做一个最终验收好,那如果甲方同意以后呢,我们就开始走这一个结束项目或阶段的,这个过程。
通过结束项目或阶段这个过程来等,来把最终的产品服务或成果移交出去,这就是这样的一个流程,所以这里面有几个点,我们需要去了解一下整个确认范围,它的输入是哪里,它的输入其实是来源于控制质量的结果。
也就是说是控制质量过程的输出,叫核实的可交付成果,它是咱们确认范围的一个输入信息,而咱们的这样一个可交付成果,然后如果说是走过确认以后呢,得到一个验收,而验收完的东西它又是后面最终验收的时候。
一个输入这个地方的验收和最终的验收,他们有什么不相同呢,这个地方的验收,他是对于一个一个具体的可交付成果的验收,也就是说我这边红色的墙壁,我需要验收一下我这个房间的地板。
我需要去验收一下我每一个小翻小小细节,小小步骤,我的窗户啊,啊那个那个就是厨房的这样一个台面呐,柜子啊,每个环节都要去验收对吧,这是关于具体的验收,而最终的验收呢它是什么。
它是对于这个项目本身的一个验收,通常来讲的话,如果一个项目它的那个模块度特别多,那你可能就直接是去最终的验收的时候,其实可能就是开一个会议,开个半天的会议就结束了,但是事实上你半天的会议。
能不能把所有的东西都演示一遍,甚至都不能够,所以很多时候最终的这个验收,很多时候就有点像什么呢,像是一个走流程,走过场的情况,这是我们需要去知道的啊,另外呢就是关于确认范围和控制范围,它们的不相同。
也是以前经常会考到的一个点,你需要去知道的,控制质量它是首先第一个是内部要干的事情,是内部要干的事情,他是关注质量过关不过关,所以是关注它是不是满足质量要求,是关注它的一个正确性而空。
而确认范围呢他关注的是这样一些可交付成果,客户是否接受,是接受还是不接受,是关于他验收的事情啊,这是他们的一个差别呃,我们来看一下,就是另外呢关于确认范围,还有一个考点,就是说关于确认范围。
一个执行在什么时候去做确认范围,首先第一个其实其实理论上来讲,只要可交付成果做完了以后,你就可以去做确认范围,但是甲方他会不会这么好来去陪你啊,就是一直在跟着你来去弄,一般不会。
所以呢一般可能会选时间节点,就是可能在每一个阶段审查节点的时候呃,来去做这样一个确认范围的事情,另外确认范围怎么做的呢,一般是做检查,做测量,做检查,然后去判定这些东西,它是否符合我们的这个验收标准。
我们的验收标准在哪里,还记得吗,在项目的范围,说明书里面是写好了这样一个验收标准,所以这个时候我们通过一个一个去比对,去检查来去确定是不是验收通过对吧,一般来讲如果验收通过了的话呢,需要由他们来去签字。
需要有客户或是发行人来签字,只有签字确认的,那么才算是通过的,如果没有签字确认的话,口头说不算,口头说的是不算的啊,然后应该是让客户和发行人面,获得正式的这个批准的文件,你才算是这些模块的一个验收通过。
然后每一次累积一部分,每一次累积一部分,最后呢就比较方便去做,最后最后一个过程。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P41:5.6控制范围 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
大家好,接下来我们看到的只是关于控制范围,那控制范围他要干的事情是什么呢,其实控制范围呀就是说我们在做项目的过程中,可能不管说是收集需求也好,定义范围也好,创建工作分解结构以及去执行的过程中。
包括确认范围的过程中,都有可能会产生很多的一些变更请求,而对于这样一些变更请求,我们该要如何去管理它,其实控制范围重点是关注这样一些变更,然后去管理变更,能够让项目一直处在一个受控的状态。
所需要去干的事情,所以它是通过去对这些范围方面的变更,来去维护范围基准,让范围基准一直是处在,一个你能够控掌控的状态,不至于导致有范围的蔓延,整个关于控制范围呢,他用的工具和技术,一个是偏差分析。
一个是趋势分析,那既然是监控,一般来讲它的输入中一定会有两大类信息,一大类呢是计划,就是原计划的东西,一大类呢是实际执行的情况,叫工作绩效数据,会拿这些实际执行的情况和。
工作要素和那个计划的情况来进行比对,那怎么样去比对呢,通常来去算它们之间的这样一个偏差,也就是说它们之间有多大的这个差异诶,这是一种分析的方法,另外呢如果说已经产生了一定的差异以后。
我们想要去知道这个差异,它未来会变成什么样,会未来会是变得越来越好,还是会变得越来越糟,我们从而要采取相对应的一些措施来去满足它,来去响应它对吧,而这就是控制范围要干的事情。
通过控制范围最后得到一些变更请求,我们一起来看一下啊,其实关于控制范围呢,因为它涉及到就是关于变更的事情,那变更的事情我们在章那个整合管理中,其实有讲过,说有变更要走流程,对不对,要走流程。
什么流程可以回到那个项目整合管理中去,看到要提变更请求啊,然后要去判断他的影响,然后要去批准变更或是否决变更,然后要去执行,要去落实这个变更,还要去跟踪这个变更的情况,最后信息要去存档下来对吧。
而在而咱们整个在做项目的过程中,关于范围方案变更,一般来讲有三大类,请注意,一般也就只有这三大类,首先一类呢是客户可能提到一些新的需求,也说是在这一块客户想要的,客户需要的这个东西。
在这一块客户提出了一些新的需求,在这种情形下,那是需要去进行变更的,第二种情况呢是我们在执行的过程中,从客户的需求到范围到范围基准,然后到后面去执行,在执行的时候,结果发现有一些范围蔓延。
那什么叫范围蔓延呢,范围蔓延它是指没有经过控制的这个产品,或者说是项目范围的扩大,也就说是我们把范围扩大了,但是没有去加更多的时间,没有加更多的资源,没有去做相对应的这些调整,那这种情形都叫范围蔓延。
如果说明确要多做一些功能,但是这个功能点呢大家都已经同步了,然后客户也同意了,可能会愿意去为这个事情加钱,然后咱们也会多安排些人手进来去做,那这种就不能算是一个范围蔓延蔓延,很多时候是没有受控的。
没有被控制住的,这种情况下范围扩大,那如果在执行的过程中,存在这种范围蔓延的情况下呢,那我们也是需要去发起变更请求,也是需要去发起变更,还有一种情况,就是我们做完了所有事情都完成了。
然后在验收的时候发现,你没有达到验收的这样一个预期,你没有达到验收的标准或要求,那这个时候也要去引发起变更,要推过去重新做,要打回去重新做,这是关于控制范围要干的事情。
那具体做呢首先来讲我们先要去了解情况对吧,当你了解了解情况以后,然后做到一些分析以后呢,再提出这个变更请求,然后再去走项目整合管理中的那个有变更,走流程的那个流程呃,然后接下来我们看到是关于控制范围。
它的那个数据分析技术,它的工具和技术呢,数据分析有一个分析是偏差分析,一个是趋势分析,那这样一段内容呢,其实我们在前面项目整合管理的时候有看过,对吧,它其实都是一样的,只是说在控制范围的时候呢。
是专注关于范围方面的变更,所以它的偏差分析是会分析,我们的这个做的范围,和咱们的这样一个范围基准,之间的这样一个差异,看目前的这个范围方面的偏差,是否是一个受控的状态,还是说是超出临界值。
而趋势分析呢也是去判断,如果继续这样进行下去的话,它这一个项目的范围会变得越来越大,越来越大,变得失控,还是说一直都还是OK的这一状态,所以通过这样一些分析以后,其实是能够去了解我们当下这个情况。
所有的分析一般来讲都是拿实际执行的情况,和我们的基准信息来进行比对来做的啊,好了,这是关于整个项目范围管理的一些内容。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P42:6.1成本管理的概念 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
大家好,欢迎来到西夏晚专业的在线教育平台,我是罗福兴,那我们一起来分享的是项目的成本管理,其实我们在做项目的时候啊,很多项目经理是没有成本管理意识,我们通常可能会去考虑到进度,但你有没有想过。
只要是有人待在这样一个项目上花时间,那他就在花钱,所以其实成本管理从某种角度来讲,虽然很多有些领域中的项目经理,不会直接去管理它,但是其实你一定是会涉及到的,我们一起来看一下。
关于成本管理的一些基本概念,我们先来认识几个基本性的信息啊,就说我们做项目管理的话呢,首先认识一个叫固定成本,一个叫变动成本,还有一个是直接成本和间接成本,另外还会简单了解一下关于机会成本。
边际成本和沉没成本,它们分别是什么意思呢,你可以这样去想,通常情况下我们要去做项目,如果说你要去生产手机,那可能你需要去开一条手机生产线,你要开这样一些模具,然后要有这些生产生产线。
那这些东西它本身就要花很多钱,而这一花的钱呢是我们的一个固定成本,同时你每做一台手机,都需要一些这种这种材料,包括说啊各种CPU啊,然后什么面板呐,然后那个电池啊,玻璃外壳啊。
还要有这样一些人工的成本对吧,那你每一台手机都会要额外再花掉一些成本,所以通常来讲是你每做一台你就要多花点成本,你再做一台多花点成本,那这个呢就是我们的一个可变成本。
也就是说通常来讲固定成本加上可变成本,是我们整个项目的一个成本,那固定成本通常是哦,我们大家一起来共用的这样一部分,它不会因为你多生产一个或是少生产一个,就会有所改变,而可变成本呢是你多生产一个。
你就要多花一份钱的这个内容叫可变成本,那通常情况下,我们的可变成本,其实是根据你的产量乘以你的这样一个,可变成本,一个单价来去来去算出来的,这是这样一个内容,然后另外呢我们需要去了解一下。
如果说我的手机卖出去通常会怎么卖,卖的价格是不是跟那个成本价一样,肯定不是你算那个成本价,并且你还不能只是算这个可变成本,你要把这个固定成本也要算进来,所以通常我们会卖的价格会相对更高一点。
那这样一个卖的价格,销售额呢它会根据你卖的数量有关系,卖的数量越多,销量越多,对应的价格越高,而其中到某一个节点的时候,到这个节点的时候,你会发现,刚好你的销售额跟你的这样一个总成本,刚好是持平的。
那么在这个点我们也叫盈亏平衡点,也就说是在这个点之前你都是亏损,而在这个点之后呢,你才是处于一个盈利的状态,当然我们不会考虑特别特别多的因素,我们就是单纯的考虑关于一个成本和销售的,这个金额。
就只考虑这两个维度的话,那你在前期是亏本,在后期是盈利,所以在中间这个节点就是叫盈亏平衡点,那通常为什么像很多公司它都需要去量产,需要去做大量生产,然后大量去售卖,就是当量多了以后。
你就能够把这样一个固定成本给覆盖掉,可以把这些固定成本给覆盖掉,这样的话你才能够挣到钱,那通常来讲利润是用这样一个销售额减去成本,所以用这个销售额减去成本这一部分,这就是我们的一个利润,我把这个划掉啊。
大家可以看到用这个销售额减去这个成本,剩下的这一部分,这才是我们的一个利润,并且利润的话理论上来讲是卖的越多,就挣得越多,因为你生产一个产品,它对应的这个就是这个你看那个曲率啊。
这条曲线它这样一个比例和这条曲线,很显然这个更陡峭对吧,所以它相对来讲它就是会你卖的越多,挣的就越多,而你挣的这个钱,销售额是根据你的销量去乘以单价,而你成本呢是用你的那个固定成本,加上变动成本。
而变动成本是用产量本身去乘以,每一个产量对应的这个变动成本好,这是关于这样一个固定成本和变动成本,就是按新产手机你就可以理解到了,然后另外呢再来看另外一组概念,叫直接成本和间接成本。
那比方说我们还是要去生产手机,那这个生产手机所使用到的,这样一些个材料设备,然后以及是对于这些工人的工资,它都是这个项目上的,那为某个项目所专用的这样一些资源,对应的成本就叫直接成本。
所以关于这样一些材料啊,原材料啊,这样一个或者说是关于这一款手机,它对应的这样一些设计费以及团队成员的工资,它都叫直接成本,而这样一个直接成本,理论上来讲是项目经理可以去管控,他有这样一个控制权。
但是你会发现你要去做项目,难道真的就是只有这么一点成本就可以告你,够用了吗,很显然不是,你还要去租厂房,你要去搞了一个什么生产线,那可能一条生产线它既可以生产A款的手机,它还可以生产B款手机。
我听说现在啊我之前看过一个案例,他说海尔冰箱的一条生产线,可以生产26款不同的冰箱,所以这是一个很神奇的事情,那么这种情况下呢,就是某一些成本,它是可以由多个项目,多个产品来去分摊的。
那么这种类型的产品呢,我们不叫直接成本,我们把它给取名字叫间接成本,什么叫间接成本呢,就是由多个项目一起来共享的这样一些资源,或多个职能团队一起来共享的这样一些资源,所花的成本叫间接成本。
比方说高层人员,他们的工资是由整个公司的,其他各个项目来去分摊的,然后管理费用以及公司的这些房屋的租赁啊,或者某一些生产线,如果说不是为这一款手机来去生产,它是多款手机可以共用的,那它都是间接成本。
一般来讲,对于间接成本呢是由高级管理者他们来去管控,我们看完这样一个直接成本,间接成本,以及看完固定费用和那个可变成本以外呢,我们再来看另外三个概念,也是跟成本有关的,一个叫沉没成本。
一个叫机会边际成本,一个叫机会成本呃,它是什么意思呢,我们先来看沉没成本呢,沉没成本它是指向过去,它是指向过去曾经发生过的,已经是花掉了,但是不会产生价值的这样一个费用叫沉没成本,你可以把它简单记一下。
叫打水漂,就是已经打水漂的那个成本就叫沉没成本,比方说你曾经为了去生产某一款手机,你做了很多设计啊,做了很多很多事情呢,结果后来这个事情还了,那还了的话,那图纸也不能用,对以后也不能用。
那这个呢就属于沉没成本,它是指向过去的,这里有一点有一点很重要,就是通常情况下我们以后的决策,我们当前的决策不应该把成本成本给考虑进来,如果说你还要去考虑沉没成本,你再去考虑这样一个决策的话。
你的决策就会变得格外的沉重,所以不应该考虑它啊,另外一个呢就是边际成本,边际成本它是指向现在,也就是说我们在生产的过程中,你每多增加一个展产品,你需要去多花掉多少成本,那个花的成本就叫边际成本。
那通常如果说您是生产手机的话,那每个工人他对应的这些工资,然后呃每一台手机,它这样一些原材料的这些个钱加在一起,它是它的这个边际成本,所以它是有边际成本的,但是你会发现最近这些年头互联网特别火热。
为什么特别火热,因为它的边际成本接近于零,或者它的边际成本极低,就是你现在有100个用户,你100一个用户,你有1万个用户,你加1万0一个用户,对你没有什么太多的影响,所以这就是像某一些行业。
像互联网这种行业,它会啊格外的去挣钱的,原因之一就边际成本比较低,所以你记得边际成本,它是说我每增加一个新的产品,我需要去多耗费多少成本,这是当下的这个,然后还有第三个概念呢是机会成本。
那机会成本是什么意思呢,就是我们通常我们说每一个机构,你的资源都是有限的,你在有限的资源,你想要尽可能做优势的项目对吧,那可能你的资源你做了A项目呢,你就不能去做B项目,那你做A项目的时候。
B项目它就是你A项目的一个机会成本,那同样的如果你选择了B项目的话,那B项目的话,你的A项目就是你这个B项目的一个机会成本,也就是说你只能选一个,你不能够都选呵,有人说啊,小孩子才做选择题。
成年人都要对吧,但是有些东西你因为资源有限的情况下,你要不了,你只能是有取舍,那么你被舍弃掉的那一个,他就是你做这一个的一个机会成本,而机会成本它是指向未来的,它是指向未来,也就是说我们会考量一下。
我到底要选A还是要选B,我选了A以后可能会有什么样一些损失,可能对未来有什么损失,我选B的话,对未来有什么损失,关于这个沉没成本呢,其实有的时候我们可以人为的去制造一些。
沉没成本的方式来让别人跟你去成交,呃,这是我看到一个经济学家给的一个例子,很有意思,他说如果你想要买一件特别漂亮的衣服,那件漂亮衣服呢要5000块钱,你想要1000块钱买下它,你就直接跟他还价。
你说1000块钱买不买,那对方说有毛病啊,就把你给轰走了对吧,但是你可以用什么样的一种方式来去砍价,可能会砍到这样一个价格呢,他就可以去帮别人来制造成没成本的方式,呃,也就是怎么做的呢。
你就在那个店里面去多待一会儿,然后持续的去试很多的衣服,试过来试过去,然后让店员去服务你,他服务你足够多的时间,比方说都已经服务了你一个小时,在他心里面,他会觉得你肯定会成交。
因为他在你身上都有投入了很多的时间和精力,而这个时候你再去砍价,那么砍价的成功概率会大很多,因为他在你身上所投入的这个时间,如果没有成交,就成为了一个沉没成本,他不舍得,当然了。
事实上呢你也自己也投入了时间,你也投入了时间以后,你说不定更加舍不得,你会觉得啊算了5000就5000吧,买了这种,当然你不要用这一套,真的直接去做,然后有可能会被别人打的,被别人打的话。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P43:6.2成本管理的步骤 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
大家好,接下来呢我们一起来看一下,关于成本管理中会用到这样一些步骤,也就是说我们怎么样去做成本管理呢,一般来讲成本管理一共会有这样的四个步骤,首先第一个过程是规划成本管理,那规划成本管理。
是告诉我们如何去做好成本管理,也就是说如何去做成本的估算,如何去做成本的预算,以及如何去控制成本,它是对于怎么样去做成本管理,给出了一个指南和方向,然后第二个过程呢是对于成本进行估算,估算成本呃。
我们看到这个词,我们大概有一个信息,那估算的话会不会很准确,不一定,所以估算成本呢,其实是对于成本进行一个近似的估算,也就是大概能够去框出一个范围,一个近似的估算,这是估算成本,那估算完成本以后呢。
能不能直接用来去用于实践,还不能够,一般来讲,我们还有一个过程是去制定这样一份预算,那也就是说,通过把这个成本能够更精细地去算定,说整个这个项目到底要花掉多少钱,到底我应该要去为这个项目花多少钱。
做这样一件事情,这是制定预算,然后制定完预算以后呢,如果说这样一个预算通过了,就是被领导审核通过了以后,他就会形成一个成本的基准,那也就是我们后面花钱,就参考这样一个基准来进行,你要花多少钱。
你要去产生多少价值,就按照这样一个基准来进行,然后这三个呢都是属于规划过程组,中间会有一个指导与管理项目工作,那指导与管理项目工作的时候,其实是要去考量或者要考虑这些内容,然后后面去控制成本。
那控制成本其实关注的是说成本会不会有超支,而咱们在这个章节中会关于控制成本这一块呢,有一个叫正值分析的内容会去跟大家去分享,那其实整个关于成本管理的,它的这四个过程呢,嗯坦白说考试不会考的特别多。
但是我们稍微了解一下,它内容也不是很复杂,首先一个是规划成本管理,就是告诉我们如何去做估算,如何去做预算,如何去管理成本,监督成本和控制成本,虽然如何管理成本,咱们没名,没有直接去讲。
没有一个叫过那个执行过程的内容,但其实咱们在指导与管理项目工作的时候,应该是说包含了这样一个信息,然后第二个呢是估算成本,就是对于这样一个做项目所需要,这些资源的成本进行一个近似估算,那既然是近似估算。
就是可以不那么准确对吧,然后后面呢是制定预算,而这个制定预算呢,通常来讲,他说要汇总所有的单个活动或是工作包,来估算它的成本,并建立一个经过批准的基准,所以它有个什么前提条件,它至少有一个前提条件。
是已经是创建了工作分解结构,是不是从上往下一个工作分解结构,然后呢最好是能够对于工作分解结构,然后再去估值,定义活动,然后得到活动信息,这也是我们在前面的范围管理和进度管理中,已经有看过的内容。
然后通过这些每一个活动或者是工作报的内容,来进行估算,算完以后知道时间,知道这个呃成本,然后再往下面去累加,通过累加的方式来得到这样一个成本的计划,而这个成本计划如果说是批准以后呢。
就形成了一个成本基准,这里我特别要说一下啊,呃其实有的项目他做这个预算,真的是一个很复杂的事情,或者是一个很很费事的是一个事情,我曾经做过一个项目,我本来都快忘记了,后来我在讲这一课程的时候,才想起来。
我整个在北京工作了有七到8年的时间,我总共只去过一次那个鬼街去吃小龙虾,那那一次就是跟我制定一个项目的预算有关系,我想起当时是中秋节,然后中秋节那一次刚好也是跟那个呃,跟国庆节好像是黏在一起。
那连到一起的时候,那一天就是中秋节的前一夜,我们还是工作日对吧,工作日那天晚上,我跟我的领导以及他的领导三个人一起,就是我在我和我的领导一起去给他的领导,来汇报关于那个项目的一个预算。
因为那个项目它本身对于公司比较重要,比较大,这就是花花很多的钱,就花几千万等了一个项目,所以当时会考虑很慎重,那那个预算你想那个时候才中秋节的前夜,就已经在去汇报预算了,而事实上预算一直制定到。
快12月份的时候才敲定下来,所以我后面去想一想,真的是当时做那个项目的预算做了很久,当然预算不是说本身算这些数据有问题,而是说你要去算对应的投入啊,对应的产出啊,那个产能呢。
然后这些东西就综合去考虑很多方面,所以是来来回的去改过来改过去,有很多这样一些事情,所以我只是想要告诉大家说,有可能有一些项目,它的预算不是那么一下就能算出来的,可能需要花比较多的时间。
因为它是会跟这个业务有关系,当然也可能会有些项目它本来是有很清晰的,另外呢其实还有一个点,就是有一些项目它的建一个做这个事情,根本都不是项目经理该干的活,这个项目经理你来做这个项目的时候。
他就已经明明确确告诉你,这个项目就是300万能够去把它完成,就直接是已经告诉你项目是多少钱,你不不会让你去做这个事情,但是也有一些类型的项目呢,可能会需要你去参与来做,所以这个的话是分行业分分情况。
大家不用去扣的,特别死了解这样一个信息啊,好然后我们做完这样一些成本的那个预算以后,有了这样一个成本基准以后呢,后面就开始去执行,那过程中可能会出现这种成本超支的情况,如果成本有超支,你要怎么办。
你应该采取措施来去处理对吧,你怎么样知道他超支呢,你要去监督,所以这里控制成本其实是监督与控制项目成本,你先得要去监督一下,这个项目的一个成本进行情况,它的一个状态,然后如果发现有些不对劲的地方。
你再去控制,当然这里面呢会涉及到关于,比方说是偏差分析啊,趋势分析啊,这些东西他都会在政治分析中去讲解,所以我们在这个章节会花一些时间讲政治分析,另外呢关于成本管理。
其实我们有一些行业真的是感受不到成本,我记得我之前在做那个软件开发的行业的时候,当时我们老板说说你们做的这个球啊,都花了1000万,花了我1000万,我当时就很诧异,我在想我们做了一个球。
怎么就花了1000万呃,那个球其实是一个产品啊,是某个产品,它类似于一个google els的这样一个产品,就是能够看到一个地球,然后地球放大放,放大以后会看到一个城市,城市里面在放大坑的每条街道呀。
看到上面有些建筑物啊,模型啊什么之类的,但是我后来才知道说,其实我们在这个项目上花了20多个人,然后持续了几年的时间,20多个人,几年的时间真的是花了不少钱,所以领导他去算成本,我们作为项目经理。
可能在某些领域中是没有这样一个成本的概念,但是你一定要记得一个点,只要是把人花在这个项目上,他就在花钱,他就在耗钱,所以项目搞搞完以后就要及时收尾,对不对,你不收尾的话还在花钱好了。
有这样一个认识就好啊,那整个关于成本管理呢就是这样四个过程,规划成本管理,估算成本。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P44:6.3规划成本管理 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
大家好,欢迎来到西塞晚,接下来我们一起分享的是关于规划成本管理,那规划成本管理呢,它其实就是要去告诉我们怎么样去做估算,怎么样去做预算,怎么样去控制成本对吧,所以是关于成本管理的这一套。
我们给一个指南和方向,它跟规划进度管理,跟规划范围管理其实都都很类似,是给了一个指南和方向性的文件,会告诉我们说这一摊子事该怎么办,并且理论上来讲呢,其实是应该要先做好这个事情,你后面的事情才会有依据。
可以做,才不会乱套,所以要先做,并且越早期做越好,你早早就规划好了以后呢,后面很多事情,就因为你对越早做越有这样一个意识,那么你每一个环节的信息你了解越多,你就越能够正确的去完成这样一件事情,对不对。
那我们一起来看一下啊,整个规划成本管理呢它的输入有项目章程,我们前面是不是有看过呃,所有的这样一些个规划范围管理,规划进度管理,规划成本管理,规划质量管理,它都有项目的章程对吧。
项目章程里面会有一些跟成本相关的一些信息,提前来去给我们做一些输入,另外呢还有一个就是项目管理计划,我们开始有讲过说,项目管理计划是一个综合性的一个计划,它是一个综合计划,它里面会包含了所有这些子计划。
所以我们有了这样一些信息以后,能够帮助我们更好的去确定这个成本管理计划,同时制定完了这个成本管理计划呢,他最后又会回过来,成为项目管理计划中的一部分,那我们来看一下那个成本管理计划,都有些什么东西呃。
简单来理解一下啊,就是成本管理计划呢,它就是告诉我们说,怎么样去做好成本管理相关的事情,他会明确一些,比方说是计量单位呀,然后一些精确的程度呀,一些报告的格式呀,一些那个成本测量的一些规则呀。
成本测量这些一些要求啊,就是关注这些内容,事实上他会给的是一些方向和指南性的信息,这个时候其实还没有涉及到具体的钱财,具体的估算,具体的预算都还没有涉及到,他会告诉我们怎么做估算,怎么做预算。
但是具体的钱财。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P45:6.4估算成本 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
大家好,接下来我们一起分享的是估算成本,那估算成本呢,我们知道是对于成本进行一个近似的估算对吧,他是要进行一个近似的估算,所以对你的要求没有那么高,通常来讲的话,其实做项目的估算它都有个过程。
他一般是这样做的,就说是先会做一个粗略的估算,做一个粗略量级的估算,就是上下浮动可能比较大,比方说上下浮动100%左右都没关系,但是随着时间的推进,我们知道信息是渐进明细的,那信息越来越清晰的情况下。
我们的估算应该会越来越准确,所以从上下浮动比较大,到逐步变成一个确定性的估算,上下浮动15%,大家知道吗,像三峡工程那么大的项目,在最开始的时候,他有那个钱财的那个浮动估算,如果说在早开始的时候。
能够浮动上下十个亿都是允许的,要过完一年以后呢,他会要求说是上下浮动一个亿以内,所以你会发现说一开始是很不清晰,然后随着时间推进会逐步清晰,这是关于这样一个成本估算的等级,我们有所了解。
而整个关于成本的估算呢,其实我们在这一块的重点内容,就是一些估算的工具和技术,那估算成本的工具与技术呢,你看着是不是有点眼熟,在哪里见过,我们在进度管理中是不是已经见过了对吧。
所以这些包括专家判断哪类比估算参数,估算制下上和三点估算,你都在项目进度管理中其实已经有见过了,然后包括储备分析你也见过,而至于说备选方案分析你也见过,所以你会发现同样的一个工具。
它可以在很多不同的地方去使用,只是说在不同地方使用的时候呢,我们关注的焦点会不一样,比方说这些工具它在估算成本的时候,关注的是成本,或者说是资金方面的这样一个估算,通过估算以后呢,会得到一个成本的估算。
当然了,如果说你去给领导汇报呢,你一般除了给他这个成本的估算结果,你还要给一个估算的依据,你得要告诉领导,你是怎么算出来的对吧,那我们来看一下这样一些估算的工具啊,那个专业判断就不讲了对吧。
他反正就是老夫比较有经验,老夫掐指一算,一共需要花多少钱就算出来了,那另外一个类比估算,类比估算是什么意思,首先是一定有一些相似的项目,有一些类似的项目,所以是以往类似项目,那么他们有一些信息。
这样的话呢我们就可以类比再来进行,不管说是那个项目跟这个项目很相似也好,还是说那个项目中的一部分,跟这个项目中的一部分很相似也好,总之是一定有一些地方是相似的,那这样的话呢。
我们就可以快速的算出来这样一个估算,所以类比估算它的几个关键词一定要记得,一个是快速非常快的速度能够去算出来,如果说领导让你在三个小时之内算出,这个项目要花多少钱,那我们一般情况下。
其实就是用这种类比估算的方式来算,还有一个呢就是他算的可能比较粗略,因为没有达到一种很细节很细致的目的的地方,他就是很快速的去拿过往东西,跟现在这个东西来去类比,然后一比一后大概就知道现在应该花多少钱。
还有一个呢他有个要求是有类似的项目,有过往类似的这些项目,这是类比估算,然后第二种呢叫参数估算,那参数估算他的要求会更高一点,他会要求一方面是要有历史数据,并且呢历史数据要比较多。
当有足够多的历史数据以后呢,我们能够形成一种统计关系,或者呢叫做那个计算公式,你能够有一些数学模型计算公式算出来,在这种情况下,你拿你现在数据套到这个公式里面去,一套就能算出来。
比方说你知道说平均下来啊,刷这个墙壁,你要去刷一平米的墙,大概需要去花多少那个栗子粉,那你知道这一栋楼都承包给你,这一栋楼一共有多少面积,那你就可以算出来大概需要花多少腻子粉对吧。
哎这就是用一种简单的这样一个参数估算,但有可能有一些参数模型会更复杂,那这种情形下,他算的结果值到底准确不准准确,跟这个参数模型有关系,也就说跟这个计算公式本身是有关系的,它也有一些特点。
它一个特点是什么呢,首先是有参数模型,或者你可以简单理解为叫计算公式,另外呢它应该是过往有很多历史数据,它只有很多历史数据,它才能够形成这样一个参数模型,能够做出这个计算模型出来。
然后第三种估算的方式呢叫自下而上的估算,那自下而上的估算,首先你得有下,你才能够完善估算对吧,首先你得要有工作分解结构,有WBS已经定义活动,有了这样一些活动,然后你才能够去算。
所以他说首先是对于工作包或者活动,来进行成本的估算,算到比较细致和具体算完以后呢,再把这东西往上汇总来滚动到更高的层次,为什么要滚动到更高的层次呢,它是不是直接相加就可以,因为有可能在不同的层级。
它会有一些不同的事情,我们等会会看到我们除了算完这东西以外,我们其实还要去加上一个应急储备,就是我们在做事情的过程中,可能会完全一帆风顺的去做完,实行这个概率非常小,可能会遇到很多不同的这种风险。
那对于这种不同的风险呢,我们要有一个应急储备来去应对它,所以我们在不同的层级,会要加上不同层级的这样一些应急储备来去做,那这种自下而上的估算呢,相对来讲它是一个最准确的,所以它的准确性比较高。
如果一定要挑出一个准确性最高的估算方式,那你就选它,他有个要求,他的要求是什么呢,就是范围应该是比较明确的,已经有明确的范围能够去做这样一个工作,分解结构以后,你才可以从下往上去算下来。
但它有一个问题啊,其实你自己去想一想,如果去算这一个事情,是项目经理去算,还是说项目经理安排团队成员一起来算,为什么,一般来讲,肯定是项目经理带领团队成员一起来算,因为每一个团队成员。
他对于某一些模块是比较熟悉的,所以他算这个东西会算的更加准确,这是一方面对吧好,那么问题来了,如果说是在你自己很熟悉的这一块内容,然后让你去算的时候,你是会算的,刚刚好是五天完成。
还是会可能会加个一天两天,或者加个一天半,给自己一点点那个那个那个buffer,给自己预留一点点时间,我们一般人性都是会给自己多预留一点时间,他万一出现什么幺蛾子对吧,所以有的时候呢自下而上的估算。
它可能会容易有点点夸大,你在你这一块夸大一点,他在他这又夸大一点,就每个人平均都夸大一点,所以有的时候其实领导,他可能还会在在算完的结果上压一压,嘿会有这种情形,把那个水分给挤掉。
挤掉完了以后呢再去加这样一些buffer,再去加这样一个应急储备,好有这个认识啊,那总体来讲自下而上的估算,他应该说是相对比较准确度高的一种方式,那还有一种呢是三点估算。
那么三点估算首先默认情况下是正态分布,然后用这样一个贝塔分布的公式来去算,怎么算呢,首先一个是有一个最好的情况下来算,大概需要花多少钱,然后最可能的情况下需要花多少钱。
以及最糟糕的情况下可能需要花多少钱,我们会用一倍,最好的情况的是那个那个成本加上四倍,最可能的成本加上最坏的这个成本,然后再除以六的这种方式来计算,所以是一比四比一,一倍加四倍,再加上一倍。
然后再除以六的这种方式去算,但如果说题目中有明确说明说用三角分布呢,那你就直接用他们三个数值,A加B加C再除以三的方式,那这种三点估算的方式有几个点需要去get一下,一个是它书上明确会告诉告诉你。
说是考虑到不确定性和风险,也许是最好的,最坏的可能性都考虑到了,是考虑到不确定性和风险,第二个呢,它是可以去预测这样一个项目的一个变化,能够去对未来有一些感知,有更多的预测,而通过这种方式。
相对来讲是能够更好的,来提高项目估算的一个准确性,好我们对于这样一个估算的方法呢,有一个简单的认识,我们在估算的时候呀,除了要算出主体内容,主体工作他的这样一个估算以外。
另外呢其实还要去把那些个工作包来进行一个,储备的估算,关于储备,其实我们在进度管理中已经有说过,就是你在做任何一件事情的时候,可能会遇到一些风险对吧,而对于这样一些风险,如果说你都已经识别到了。
你觉得他有可能会发生,那你就要采取一定的措施来去响应它,去应对它,而另一个花时间花资金去响应它,就是储备,而咱们在这里就是算这个成本储备,所以我们的估算应该是包含这样一些内容。
一个是要完成的工作内容本身所需要的成本,当然这个成本就包含了本身做这个事情的成本,以及管理,做这个事情的这个管理成本都算进来对吧,然后呢另外就是应付已经识别到了这个风险,它的一个应急储备。
就是对于我已经识别到某某风险,就是比方说这里有可能会啊,这个地板可能会被水泡坏啊,对于这样一个风险,那我就要准备一些应急储备,然后以及应对这种计划以外的一些,做一个管理储备怎么说呢。
就说你虽然是已经对你识别到了很多风险,你都已经做好了这样一个应急储备,但你总觉得心里不踏实,为什么不踏实,你觉得应该可能还有一些风险,是你没有识别到的,你没有识别到了这个计划以外的事情。
你也要准备一点点储备,而这个储备呢叫管理储备,所以我们通常是拿算完,这个工作本身所需要的成本加上应急储备,加上管理储备,这样才组组成了我们这一个成本,估算的一个结果,当我们算成本的时候。
其实啊有很多内容需要去考虑啊,你看包括人工材料,设备服务,以及一些特殊的一些什么利息啊,通货膨胀都可能会需要去考虑进来好了。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P46:6.5制定预算 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
大家好,接下来我们看到的呢是制定预算,那制定预算其实是会得到一个成本基准的,这样一个过程,制定预算呢,它首先第一个是要建立一个经过批准的,成本基准,除了得到这个成本基准以外呢。
另外他其实还会得到一个叫成本的预算,就得到一个成本预算,成本预算和成本基准稍微有一点点差异,成本预算它通常是包含了成本基准,以及包含各种信息,包括管理储备,而成本基础呢它只是包括了那些应急储备。
却不包括管理储备,他是说按时间段来去分配的,这样一些成本的预算,这可能有点抽象,我们等会有图形让让一让你一看就明白,所以整个在做这个项目的时候,我们去制定预算呢,通常来讲会通过这种像成本汇总的方式啊。
以及加上这样一个储备分析的方式,来得到这样一些信息,他的输出一般一个叫成本基准,一个呢叫成本资金的需求来看一下啊,我们最在最开始说对于每个活动来进行,前面的估算对吧,算完以后呢。
我们要考虑一下做这样一个活动的时候,可能会不会有一些什么问题,那如果说有什么情况,我们需要去加上这一个活动对应的应急储备,然后再往上面汇总到工作包,那对于这个工作包的估算以后呢,我们要去想一想。
在工作包的这一个维度,是不是有一些什么样的一些应急储备,然后再到控制账户,其实理论上来的每一个环节我们都需要去考量,因为在不同的层级,在不同职级,他可能会面临一些不同的问题和挑战。
我们需要去把它考虑进来,然后最后汇总得到一个成本基准,那这个成本基准首先它是一个经过批准的,按时间段分配的这样一个资金,而这样一个基准它一旦形成以后呢,你就不是说想变就能变,如果你要变更。
必须得要发起一个正式的变更请求,必须要去走这样一个变更控制程序,才能够去变更它,而咱们整个项目的预算通常是成本基准,加上管理储备,这个怎么理解呢,就成本基准是这个项目上要干的这样一些事情。
所需要去花的钱,通常是项目经理可以去管控的,而管理基准是为那些还没有发现的,觉得有可能会发生这种项目意料之外的事情,需要去准备准备这样一个钱,而这个钱呢不是你想用就可以用的,如果你需要用的话。
你需要去找领导来申请才可以使用,所以他没有放到这一个成本基准中,是项目经理,你不能直接动用,你如果要用,你要去打申请,就是这样一个,所以成本基准是包含了成本本身的估算,加上这样一些应急储备。
他加上这个管理鼠标以后,才会成为这个项目的预算,然后有了这样一个信息以后呢,我们知道这样一个成本基准的信息以后,我们再来看另外一个东西叫项目的资金需求哦,我不知道你们在上大学的时候。
你爸爸妈妈是怎么样给你那个生活费的,她是每一天给你打一点钱来去给吗,还是说每一个月给你一次钱,还是每一个学期来给你一次钱,一般来讲每一天给你打打20块钱,打50块钱,这种可能性是不大的对吧,他会疯掉去。
你也会疯掉去,一般他可能是每个月给你打一次钱,或者每个学期给你打一次钱,所以你会发现他给你打钱的方式呢,虽然你其实每一天都需要去用钱,按照这个时间轴来,你每一天都需要去花钱。
但他打钱的时候是这一次给你打这么多钱,你先用着,然后过完一段时间以后呢,再给你打一些钱,你先用着再给你打一些钱,你先用着是这样一个情况对吧,而咱们去做项目的时候呀,哎也是一样的,只有那些金主爸爸们。
他们去给这个项目来去打钱也是一样的,就是你这一段时间那爸爸给你一些钱,然后再过一段时间金主爸爸再给你些钱,所以这才叫他为什么叫金主爸爸,就跟你的爸爸其实好相似,有没有调侃一下啊,那所以我们知道一下。
就是关于这个项目它的一个资金需求呢,其实就是分时间段,在对应的这样一个时间段,我们去分配一些资金到这个项目上来,能够让这个项目能够去运行下去,这就是一个资金的需求,当然了,事实上我们去做项目的时候呢。
这是一个原计划的,然后呢这是一个实际支出的实际支出,理论上来讲,你只要没有超出这个管理储备都是可以的,如果超出了管理储备,那这个项目就已经是完全属于那个成本,超支的状态,就不OK。
如果说是在这个管理储备以内的话呢,我们都觉得还OK啊,这这就是关于这样一个资金需求,你了解到这个程度其实就已经是够了,所以一般来讲我们对于一个项目来去给钱,都是一段一段的。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P47:PMP第七版项目管理原则之00概述 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
大家好,接下来我们一起分享的是,PMP课程的项目管理原则,在偏僻的第七版教材中,他特别强调了,关于有12条原则和八大绩效语,那我们今天一起来看一下。
项目管理的12条原则,它12条原则是这样的,首先第一个呢说要成为一个勤勉的,尊重和关心他人的管家,也就是说你需要具备管家精神呃,什么是管家,你可以想象一下,大概在18世纪,19世纪那些英国的贵族。
他们家里面那种管家权力相对比较大,同时呢能够为整个家庭去服务,安排很多事情,我们晚点会展开来讲,第一条是要有管家精神,你要成为一个勤勉的尊重和关心他人的管家,第二条呢要营造协作的项目团队环境。
也就是说你作为一个管理者,你要有效的能够去让大家一起好好工作,你要能够去带领这个团队啊,协作一起去完成事情,第三条要有效的干系人参与,其实也就是说我们已经学过前面内容,知道啊。
你要去引导这些干系人来有效参与项目,让他们对于项目的支持会更多一些,而对于项目的抵制呢更少一些,这就是有效的干系人参与,第四条原则叫聚焦于价值呃,我们在后面会学到敏捷,项目管理。
敏捷中会有一个非常重要的信息是价值导向,也就是说我们所做的事情,其实他们的这样一个价值是不完全对的,通常情况下有一个叫二八法则,可能你做那些事情中20%的内容,它的价值对于整个这个系统来讲。
对于客户来讲,它的价值可能是达到80%以上,那么聚焦于价值,就是我们优先做了一种,对客户来讲价值比较大的,然后再是其次,暂时再次会有这样一个优先顺序,我们做的事情还有一个很重要的点是什么呢。
就整个这个项目它应该是有价值的,一定是值得做的,能够为我们带来这样一些,不管是无形的价值也好,有形的价值也好,一定是能够产生价值,创造收益,第五条原则叫识别评估和响应系统交互,这个系统交互呢。
其实对于呃之前学偏僻的同学可能会很陌生,但是你看过这些内容以后,你大概能够理解它基本上就接近于整合管理,就是我们整个项目它是一个大的系统,那我们在做这样一个事情的过程中。
你是需要去有效的跟这个系统有有交付,你要去识别干系人,你要去安排各种计划,并且呢在对应的节点要去落实,要去执行好,第六条是展现领导力行为,那关于领导力呢,我们在前面的课程其实有讲过两句话。
一个是兄弟们给我上,还有一个呢是兄弟们跟我上,那不管你是让别人给你上还是跟你上,你只要能够有效的调动大家的积极性,能够让大家好好的去做这个事情,那么这都是一种领导力的展现。
而第六条就是那作为一个项目经理呢,你需要有这样一个领导力,你能够想办法去激发大家的活力,让大家去做事情,这是第六条,领导力,第七条,根据环境进行裁剪,那关于裁剪呢,其实我们前面有讲过一个词叫取舍取舍。
也就是说其实我们有那么多的工具,那么多的方法,那么多那些个工件文件,你并不是说这个项目上所有的东西,你都需要用到,你可以根据需要来进行取舍,并且呢,也有一些东西是我们在这个项目管理的整体。
框架中没有包含的,你也可以加东西进来,所以你既可以捡东西,也可以加东西,根据环境来去取舍裁剪,那裁剪的目的是能够更好的去服务,这样一个项目啊,这是第七条,进行有效的裁剪,第八条。
将质量融入到过程和可交付成果呃,在整个项目管理中,其实质量是一个非常重要的内容,怎么讲呢,如果我们做的东西它质量不过关,那几乎是没有验收的可能性的,客户也没有办法很好的去使用起来。
所以我们整个在做项目的过程中,在前期你需要去考虑质量,在过程中需要去实时质量的保证,在最后呢我们还要去做质量控制,所以质量它其实是项目的一个生命力,如果没有质量的话,整个项目它就非常无价值无意义。
包括我们在后面会讲到敏捷项目管理,那敏捷中它会持续讲到的是,我们要交付一个可以工作的软件,你什么叫可工作,首先是质量没毛病,质量没问题,然后呢是对方能够接受的,所以即便是不讲质量。
但是质量它是基本的前提条件,这是第八条,将质量融入到过程和可交付成果中,第九条驾驭复杂性,大家知道现在是一个无卡的时代,就是他乌卡其实是四个不同的单词来组成啊,他讲的是说我们这个时代呢有太多的易变性。
不确定性,复杂性和模糊性,就是我们在做项目的时候,并不是每一个项目你都能够看到12345步,你能够明明确确知道,有很多东西是有太多的不确定的,尤其是现在这个时代,需求变化特别频繁的情况下。
那项目经理呢你要有一定的能力,能够去驾驭复杂性,关于这个驾驭复杂性可能其实不是很好去理解,但是你要想到这样一个点,什么样的人,他才能够应对这种比较复杂,比较变化的这样一种环境,一定是个高手。
就是他在不复杂的情况下,你能够搞定,那么在复杂的情况下,你在一定程度上能够搞定,当你能能够累积更多经验的时候,那么面对大量这样一个异变性,不确定性,模糊性,复杂性,你也有方法,有套路能够去驾驭它。
这是第九条,关于驾驭复杂性,第十条呢叫优化风险应对,其实它就是你在前面看过的关于风险管理,我们在做项目的过程中呢,风险几乎是无处不在,风险本身它指的是说一个不确定的事件或条件,它一旦发生以后。
会对整个项目造成一些影响,可以是正面的影响,我们叫机会,但更多的时候呢,我们给它取名叫负面的影响,叫威胁,那么对于风险,如果说它可能会发生,我们不能坐以待毙,所以一定是要去准备一些应对的措施。
那么关于第十条优化风险应对,也就是我们需要去做好这样一个风险管理,能够去识别风险进行定性的分析,定量的分析,能够去规划风险应对,并且能够去有效的应对风险,好第11条叫拥抱适应性和韧性。
我们先来解释一下所谓的叫适应性,我们可能会说某一个人他的适应能力很强,就是面对那种新的不确定的,陌生的这样一个环境,他依然能够把事情有效的往前推进,这是说适应能力很强,而韧性指的是什么呢。
韧性说的是打个比方,如果一个玻璃球你往下面掉的话,可能就会碎掉,但如果说是一个铁球,你往下面掉,它不只是不会碎,它甚至能够把地上砸一个坑,而如果说是一个乒乓球,你往下面掉的同时。
它可能不会把地上砸一个坑,同时它也不会碎掉,但是它可能还会再弹起来,而这边的韧性呢讲的是说,我们在做项目的过程中,有可能会有陷入谷底的这种状态,那么你还能够再回弹,就是面对失败困难挫折的情况下。
你能够恢复到原有的状态,这是所谓的任性,而第11条强调是拥抱适应性和任性,也就是能够面对未知的情况,并且如果说有出错的情形,也不要害怕,不要去恐惧,我们能够去恢复到原有的这样一个状态,好第12条呢。
为了适应预期的未来状态而驱动变革,这一条讲的是什么个信息,其实理论上来讲,它不应该是你作为一个项目经理,需要去特别在意和关心的事情,但是呢他又会是作为一个管理项目,所需要去考虑的,首先我们为什么要变革。
它一定是因为原来的这套方式和方法,它不再适用,或者说是他原来那套方式和方法,用起来会有些困难和挑战,在这种情况下,所以才需要去发生一些变革,N我们作为一个项目经理,尤其是当你要去驾驭复杂性的时候。
你需要去拥抱适应性,拥抱韧性的时候,面对太多不确定性的时候,我们可能需要去调整一些新的方式,因为旧有的方式它未必适用,如果说需要调整的话呢,你首先要有这样一个心态,你能够知道说啊原有那一套已经是不适应。
所以呢能够去为了实现未来状态,我们需要去做一些相对应的这个调整,但虽然说变革这个词,其实不应该是项目经理去主导,但是它应该是由一个顶层架构,由顶层领导他来去从上往下推,但是你至少要有这样一个意识和状态。
我们经常会讲到说一念之转,你要有这个念头,你要说哦,原来这样一个变革可能是正常的,当你觉得变革可能是正常的,那你就可能会更加有意识的来,去采取一定的措施,包括他不能够有效实现的时候,你也不会那么害怕。
这是整个项目管理12条原则的一个简述,那接下来呢我们会每一条单独展开。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P48:PMP第七版项目管理原则之01管家精神 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
大家好,接下来我们一起分享的是,项目管理12条原则的第一条,就要成为勤勉尊重和关心他人的管家,那这一条原则呢它其实包含了三个重要的信息,我们一起来看一下啊,首先它有一个解释说要做管家式管理。
你可以看到在遵循内部和外部准则的同时,那么也就是说我们去做项目,一定是要去遵循内部的准则,以及遵循外部,也就是行业社会的准则,那么这里面认识一个词叫合规,我们要有这一个合规性。
然后在遵循内部和外部准则的同时,管家应该以负责任的这一种方式来行事,能够正直关心和可信的态度来开展活动啊,一会会都解释一下这些词汇啊,他们应该对其所支持的项目的财务情况,社会情况。
环境影响等等做出一个广泛的承诺,大概是什么意思呢,首先第一句,他作为一个管家式的管理呃,我们说管家,你通常情况下,其实是你要对所有的通盘,全局掌握的非常清晰和了解,这样的话你才能够有效的去管理这些事情。
并且呢其实他不是一个高高在上的角色,他有一种服务型领导的这样一个意思在里面,并且他会要求大家在行为处事的时候,要去遵循组织内部的这样一些个准则,并且能够去遵循外部,也就是宏观环境。
社会环境的这样一些准则,那么遵循内部的准则,比方说你们公司在做项目的时候,可能有一套项目管理标准,那作为项目经理去管项目的时候呢,是需要去遵循这些标准来推进项目,可能会对于什么节点去汇报什么文件。
然后去组织什么样的一些活动,他都有要求,那我们是要按照要求来去推进这些事情,并且呢我们是在这样一个环境中去工作,在这个社会中去工作,我们要去遵循法律,遵循这些社会的基本规则和准则好,这是第一个。
第二个呢管家式管理,它包含正直,关心可信和合规,那这几个词啊,其实怎么讲呢,我们稍微来展开讲,首先作为一个正直,我们在前面讲这样一个项目经理角色的时候,有讲过,说要正直诚信,要不与龌龊为伍。
要浩然正气对吧,那这里是同样适用的,也就是说你不能够去有失偏颇的方式,你不能够去包庇包坦的这种方式,而是能够去正直诚信的来做一些事情,既能够对你的客户,也是对你的团队成员,包括对你的股东,对你的领导。
你都应该是一套这样一个正直的方式来做事情,但这是考试啊,你不要说啊,你因为这样一个事情,然后结果丢了工作的话,你不要来找我,这是考试里面的要求,事实上呢这也是一个正向的一个社会价值观。
好第二个词呢要关心关心谁呢,你要去关心你的团队成员,关心他们的成长,关心他们在各个方面的这些需求,以及他们是否会受到大量的干扰,信息我们能够去帮他来清除障碍,能够让他安安心心的专注的沉浸式的工作。
哎这是关于关心,第三个词叫可信,你想你要去展现这种可信的力量,什么样的人善是可信的,首先他有能力能够办成事情,其次呢他他会按照你所期待的方式,或者说是按照一个社会普世的价值观的方式,来去行为,处事。
是一个可信的这样一个人,那这样的话才是可信,那么还有一个词呢叫合规,所以叫合规,就是合服这些法律呀,法规呀,规则呀要求,那我们的项目是需要有这样一些合规,同时呢大家在做项目的过程也需要合规。
那你至少不能够偷工减料吗,我们做的这样一些事情,不能够对这个社会有伤害吧,而不能够去破坏我们的环境吧,那你在做事情的时候,你不能违法吧,不能违规吧,哎这是关于合规,那么还有一条说作为一个管家式的管理。
你要秉持的是整体观的这样一种管家式管理,他会去考虑关于财务社会技术,还有可持续的这个环境意识哇,这个其实对你就拔高了很高的一个要求啊,就是不完全,或者不仅仅只是说关于这个项目上的事情。
它会是我们在NPDP课程中会讲到一个词,叫三重底线,他是把对应三重底线给考虑进来,什么意思呢,就是我们在做项目的时候,首先你要考虑到财务,也就是这个项目,它应该是能够为企业带来正向的这个财。
财务价值或者经济价值嗯,简单说白了就是能够赚钱,所以第一个是能够赚钱,OK好,第二个呢是能够去考虑到社会,社会其实讲的是人,就不管说是我们的工作人员还是最终这个产品,它的这样一个客户用户。
我们需要去考虑它,也就是说我们所做的项目,你不能够以牺牲员工的这一个,身体健康为基础啊,你做出来这个结果呢,你也不能够影响这些社会人群,他的这种健康生活为基础,所以你要去考虑到这些社会。
考虑人的这个因素,第三个是需要去考虑到可持续的环境意识,也就是我们做这个项目不能够去破坏环境,包括是我们做完这个产品本身在使用的过程中,以及使用以后,它也不能够去破坏环境,既能够让我们自己。
我们这一代人,可以在这样一个有效的环境中去生存,去工作,去创造价值,也能够让我们的子孙后代,他可以在这个环境中去生存,去发展,去创造价值,所以这是关于三通理政中的,一个是财务,一个是社会,一个是环境。
其实你一听到这个词,你大概知道就是已经拔了很高很高,同时你作为一个管家式管理呢,你还要考虑到这样一个技术的发展情况,就是要考虑技术因素,这个有点像是一个叫什么叫pistol啊。
或者你可以把它理解叫宏观态势的分析,就是我们需要去关注大方面大方向,所以你这样一个管家,其实是一个还蛮有格局的这个领导啊。
所以对于第一条原则,成为一个勤勉的尊重的和关心他人的管家,那么他其实首先第一个是你要去负责任的,能够去把这个事情有效的推进,并且呢你能够去关心团队,信任团队,能够去引领团队,并且呢你应该是诚实正直善良。
你要去维护这样一个价值观,所以既包含了这些个内容,我已经讲过了,我就不再去重复赘述了啊,这里还加了一条,就是关于管家里面呢其实有很多条信息,但是我们是把最重要的几条信息摘出来,给你分享。
那这里还有一条叫,以透明且可信赖的方式来进行引导,就是整个在做项目的时候啊,特别会强调透明,我们知道其实人和人之间有很多的这种误解,误会是源于什么,源于信息的不对称,当我们之间的这种信息不对称的时候。
那么很多事情,他就是会导致有很多的这种猜忌啊,猜疑啊之类的,那你作为一个勤勉的管家,你也要尽量用透明的方式来去领导,但是关于如何用透明的方式呢,我们在前面预测型项目管理的时候呢,没有展开来讲。
在敏捷中会特别强调,来去同步信息,通过一种看板的方式,信息发射源的方式来去同步信息,通过这样一些代码共享的方式来去同步信息,来做到有效的这种透明,当我们足够透明,并且你以一种可信赖的方式来。
去领导团队的时候呢,团队会更加信服你,这个项目呢也能够更有效的去往前推动,那这就是项目管理12条原则中的第一条,你要做一个勤勉的管家,做一个尊重的管家。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P49:PMP第七版项目管理原则之02团队 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
大家好,接下来我们一起分享的是,项目管理12条原则的第二条,营造协作的项目团队环境,其实这个营造协作的团队环境,它更强调是关于团队,所以这一条原则它的焦点是团队,我们一起来看一下项目。
团队是由具有多样性的技能,知识和经验的个人来组成,就像唐僧的这个团队,他既有会念经的人,他也有会打妖怪的孙悟空,他还会搞笑的猪八戒,还会有那种任劳任怨的这个沙和尚,所以我们在做项目的时候。
可能需要有一些牛逼的架构师,有一些做需求的人员,有一些做开发的人员,有一些做这样一个测试的人员,有做运维的人员,有做销售,做售后的人员等等,不同类型的人员与独自工作的个人相比。
协同工作的项目团队可能会更有效率,且更有效果的去实现共同目标,就是现在这个时代的话,很多事情他可能不是靠一个人去单打独斗,就可以顺利的完成,他还需要更多的这样一个合作和协作,如果说能够去有效的协作的话。
其实你就这样来去理解呃,我们需要去把建11111桶水,能够从山下抬到山上去,你一个人抬你其实是很难的,你两个人抬就容易很多对吧,那做项目的时候其实也有很多事情,并且很难说有一个人他既会需求,又会搞架构。
还能够做开发,又能做测试,还可以去做运营,即使不太现实,即便是一个六边形战士,他也是在某一些方面会更加的擅长,关于营造协作的项目,团队环境呢啊具体展开有这样一些内容,我们看一下。
首先第一个项目是由项目团队来交付的,其实也就是团队,他指的是一群人,当我们这群人有共同目标,并且能够凝聚在一起来围着目标去努力的时候,他就形成了团队,而我们做的这些努力就是能够去让项目达成好,第二句。
项目团队,他在组织和职业的文化和准则,的范围内展开工作,什么奖呢,就是我们一定是有一套基本的标准和要求,来框住大家的这样一个行为,就是比方说我们有企业文化,我们有这样一些国家文化啊,有这些。
比方说湖南地区有湖湘文化,那广东地区有岭南文化啊,那个河南地区有中原文化,那东北地区有东北文化对吧,哎我们有这些社会文化,同时每一个企业呢它有自己的企业文化,并且还有员工操作手册。
这样一些基本准则需要去遵守,还有就是每一个项目,它有它自身的这样一些特质和特点,所以我们团队在行为处事的时候,并不是可以信马由缰的去做事情,而是一定是遵守一些基本的文化和准则的前,提下来去开展工作。
当然有的时候他说会建立一些自己的本地文化,也就是说跟我们这个地方有特定习俗,或者说是这种,就跟我们这个小团队有特定关系的一种,新的一种方式,比方说我们在每周五的下午四点钟的时候呢。
来开一个内部的分享大会诶,这就是形容我们本项目的这个本地性的文化,整个关于协作的项目团队环境,他说有什么帮助呢,哎给了这样三条,其实后面还会更多的展开啊,首先第一个说是协作的团队环境。
它是有助于与其他的组织文化和指南保持一致,也就是说当我们大家是能够心往一处想,力往一处使,能够去遵循一些基本规则的时候,那么我们所做的事情跟公司的这些目标和方法,跟公司的战略是相一致相匹配。
第二条他说有助于个人和团队的学习和发展,就是我们大家一起的时候,能够处在一个一团和气,或者说是一个相对比较友好的氛围中,那么每一个人都能够从中感受到一种友,善和鼓励。
我们就能够更好的去发挥自己擅长的东西,来去产生结果,产生价值,并且如果说是一个比较有效的环境中,我不会的东西,你也愿意去给我一些指导指点,那你不会的地方,我也会给你一些帮助贡献。
这样的话呢我们就整个每一个人都可以往前进,我们前面其实是学过有关于团队的管理,或者说叫资源管理,我们整个团队或资源管理中,要打造一个牛逼的团队,从两个方面着手,一个方面就是每一个人技能变得更强。
所以就是通过学习和发展,让每一个人变得更强,还有一个呢,就是我们相互之间合作会变得更加的紧密,配合的更加的默契,这样的话呢我们也会变得更强,所以如果说能够构建这样一个协作的项目,团队环境。
那肯定是能够让每一个人变得更强,也能够让我们整个团队变得更强好,还有一条呢就是说协作的项目团队环境,它有助于为交付期望成果而做出最佳贡献,你想当我们的团队都已经变得更强了以后。
那做出这样一个好的结果不就是水到渠成吗。
那整个关于第二条营造协作的项目团队环境呢,它其实焦点是在团团队上面,也是我们要关注团队合作,团队协作这条项目管理原则的要点,讲过的我不去重复,没有讲的,我再去展开一下啊。
这里说首先是项目由项目团队来去交付,来去完成,并且呢项目团队他对于项目的成功是共同负责,也就说是责任共担,这个我们在后面讲到敏捷项目管理的时候,你会感受更深,我们说敏捷的团队是一个自组织团队。
他是一个被授权的,是自我组织,自我管理,大家主动去认领任务,并且呢大家是一荣俱荣,一损俱损,是共同担责啊,所以这就是能够解释这样一条项目团队,他对于项目的成功是共同负责好。
第二个协同工作的项目团队可以更有效率,并且有效果的去实现共同目标,因为大家一个协同的话,配合更加会默契,并且呢是一个友好的氛围,这样的话大家个人的成长也会更快,所以你做事情效率肯定会更高。
并且呢做的也会更好,更漂亮好,这里还有一条说是促成的因素,有这样几个,一个是团队共识,一个是组织结构,还有一个呢是过程,这个讲的是什么意思呢,它是指什么样的因素,能够去让我们团队变得更加的合作。
或者变得协作更好,首先第一个就是团队共识,作为团队共识,就是团队行为处事的一些规范和工作标准,当我们有一套共同的规范和标准去遵守的时候,也就是我们所谓的叫团队章程,我们之前有讲过说没有规矩不成方圆。
那这个利好团队共同行为处事的规矩,大家做事情的时候不去豫举,不去越界,这样的话呢这个事情其实会更容易去推进,所以他能够更好的去促进我们团队之后,一个呃协作的氛围,第二个组织结构。
它指的是说我们项目团队在协调,个人工作和项目工作之间,所采用的这样一个结构,它来去用于规范和管理团队成员的工作,也就是说我们有一个大的一个规矩,第三个是过程,而这个过程呢其实在这里更强调是说。
具体做事情的一些操作步骤,也就是我们去行为处事,他都会有一些既定的,这些好的方式能够沉淀下来,如果说一些好的方式沉淀下来的话,那我们这个团队去营造一个合作的氛围,就会变得更好一点,有了这个好的操作步骤。
团队可以更好的去理解项目的目标和工作要求,并且呢呃去跟踪这些任务的状态,能够去确保团队高效的去运转,去完成工作,还有下一条,澄清角色和职责,可以改善团队的文化,我们前面有讲过,说很多时候啊。
当大家这种信息不对称的时候,会容易产生矛盾,那这里澄清角色和职责,其实也就是说,如果角色和职责不清晰,不管说是你不清晰别人的角色和职责,还是说每一个人不清晰自己的角色和职责。
那么做事的时候都会更容易引发混乱,而如果说我们能够清楚的知道,每一个人自己在这个项目中,他所承担的这样一个角色职责,他在什么时候该做什么样一些事情,该去给团队成员做什么样一个支持。
那我们整个整个团队也会变得更好好,最后一条说与项目工作相关的这些实践标准,道德规范和其他的准则,也是属于项目团队环境,也就是说我们在做事情的时候,一定是要去能够遵循一些基本的标准,和要来去行为处事。
那包括说呃,整个跟项目相关的所谓的这种社会环境也好,行业标准也好,工作标准也好,其实都是我们需要去共同遵守的,那么整个这个项目管理的第二条原则,营造这种协作的项目团队环境。
其实重点讲的就是团队我们需要友好的相处,这样的话才能够去更好的创造价值。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P4:第七版考纲解读之人员板块B - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
这些都是能够让我们团队变得更牛的,一种方式啊,这是关于建立团队。
然后建立完团队呢,其实团队他在真正做事情的过程中啊,会遇到大量的这样一些困难挑战障碍,那我们还需要去帮团队去成长,那你怎么样去帮团来成长呢,你首先得要了解团队都有什么样一些困难障碍。
所以是确定团队的这些关键障碍,困难和阻碍好确定好,然后发现哇这么多这么多这么多的情况下,我们的资源永远都是有限的,你的精力也是有限的,怎么办呢,我们对这些个困难障碍和阻碍,来进行一个优先级排序。
我们优先处理最前面的,然后再然后对吧,有这个先和后的这个关系好,排完序以后,接下来他说使用人际关系来去实施解决方案,哎,以消除这样一个障碍,因为很多时候,比方说你说你发现这个流程推不动。
那可能需要我来去给那个刘总打一个电话嗯,那可能你会发现这笔资金,他客户一直是不能够及时的去支付,那可能需要有商务出马,来去跟客户有一些互动和交流呃,或者呢可能需要由采购部来去出嘛,来去做某些事情。
所以他会说通过各种各样的方式来帮助团队,去消除障碍,比方说有些人他经常三天两头被拉过去去开会,但是这些会议呢跟他的工作本身没有什么关系,那这个时候项目经理就要出马来,去跟那个召开会议的人去沟通说啊。
那下次呢可以能不能够就不要去找谁来开会,但是也能够达到他的目的,所以这是通过各种人际关系技能来去帮团的,去消除障碍,这也就是服务型领导所需要去干的活,我们在敏捷中会展开来讲好最后一句,通过持续的再评估。
以确保团队的障碍,困难阻碍得到解决,因为这些困难障碍他不是说今天出现了,就不会再出现了,可能会后面突然又冒出来,会讲到昨天干了什么,今天要干什么,以及干这个事情的过程中遇到了什么困难,挑战和障碍啊。
这在敏捷中会更多的展开来讲,而你作为一个仆人式领导,作为一个服务务型领导,你需要能够去帮团的去消除障碍。
困难和阻碍好,第八个任务,谈判项目协议,那所谓谈判项目协议,其实在生活中,项目经理通常不太具备这个能力,也不太需要去有这个职责来去做这个谈判,但是呢我们需要稍微了解一下,其实在签合同的时候。
甲乙双方之间一定是有一些协商的,OK这个协商谈判,就是谈判以后已达成双办的共识,双赢共赢才是一个好的局面,对吧,首先第一个分析谈判的边界,已达成协议,就是你负责做什么东西,我负责做什么东西啊。
我们各自哪些是范围以内,哪些是范围以外,然后什么时候要交付什么东西,要你以及你要去交付多少钱,第二个评估优先事项,并确定最终目标,也就是要做的事情有很多的情况下,最核心的是什么,最重要的是什么。
以价值为导向,这也是在敏捷中会强调的,以价值为导向的方式,然后并且把整个要做的事情给框定下来,第三个验证项目协议的目标是否可以得到满足,这也是在最后做验收咯,就是我们整个项目完成以后,在验收的时候。
那需要去考虑按什么来验收啊,按合同来验收,所以是按照这个协议来去验收,看协议的目标有没有达成,按合同里面的要求是不是有达成好,还有一个是参与协议的这个谈判,就是协议中可能会有很多内容。
这种具体条款我们需要去做一些协商,还有说确定谈判的策略,什么谈判策略其实有一个最为有意思的,就是大家去买东西的时候砍价,你砍价的时候,如果价格砍不下来,你说那那算了,那我就不要了,我就走了。
好当你走的时候哎过来过来过来,这也是一种策略对吧,就是我去放弃它,当了真正的在一个商业上的,这看这个谈判策略呢,我们在这个行业,在这个偏僻考试呢不去涉及,不去涉猎,它是一个专门的一个学科,一个学问啊。
那么这就是关于那个谈判项目的协议。
这样一个任务来看到,第九个任务叫与相关方合作,那我们怎么样去跟相关方合作,首先第一个就是我们去做事情,一定是需要去满足相关方的需求,那你先要去了解了解它的这一个需求,所以第一条他说去评估利益相关方的。
这个参与和需求,也就是说他可能有什么一些呃功能上的要求,性能上的要求,沟通上的要求,汇报上的要求等等啊,我们去了解了解,并且呢他可能什么时候会去参与建一个项目,支持这个项目或者拒绝这个项目啊什么的。
或者说是有一些阻碍之类的,我们了解的越清晰,越具体就越可有针对性的来去帮助,来去解决,来去化解好,第二个优化相关判断,需求期望和项目目标之间的一致性,其实也就是说他的需求。
如果跟项目目标之间有一定的偏差的时候,你需要去引导他,需要去达成某一种共识,是这样一个逻辑啊,最后一句,建立信任并影响相关方,以实现项目的目标,其实也就是说,我们要如何来去做这样一个相关方的参与呢。
是要去争取它,让他更好的去支持这个事情,让他们的抵制变得更少一点点,抵制变少,知识越多,那这个项目就更容易去达成,所以他怎么样才能够去支持你,你需要跟他有一种信任的氛围和环境,所以你要去构建信任。
这也是你项目经理的一个技能,这是第九条,叫与相关办的合作。
来id看到第十个任务叫建立共识,这个建立共识更多的讲的是什么呢,其实是沟通中去解决误会,我们在前面讲过说,人与人之间有人的地方就有江湖,就有是非就有冲突对吧,那除了有这种大的冲突以外。
可能还会有一些小的误解,如果说有误会有误解的情况下,我们说其实很多时候是源于什么信息的不对称,当有一些信息不对称的时候,可能会有很多的误解产生,我们都要先分析一下误解它的原因是什么啊。
用一些根本原因分析,用那个因果图,鱼骨图无外法等等这种方式来去分析,然后第二个是调查所有必要的各方已达成共识,也就是说如果双方之间有误解,我们一定是让大家一起过来,那么这其实也是冲突中的一种处理方式啊。
来去达成某种共识,支持各方协议的结果,如果说大家一起达成共识,那么这个共识的结果呢,我们都要去支持你,不要说开会的时候啥也不做声,开完会以后在BBBBB这种方式是最讨厌,最让人头疼的对吧。
那么既然开会已经定下来了,定下来的东西大家都去遵守好,后面还有个说调查潜在的误解,其实也就是说这个关于误解这个事情,还要持续持续去考虑,因为有可能后面还会导致什么样的一个情形,又有些新的误解呢。
我们是需要去做一些操作和处理,OK持续来去发现并且去处理这些误解,这是任务时叫建立共识。
好任务,第11个参与和支持虚拟团队,诶这个终于讲到一个新的东西叫虚拟团队了,虚拟团队它特指的是说我们大家在工作,但是呢不是在一起,我们会通过电话的方式,网络的方式,邮件的方式来去沟通交流联络。
那么这种虚拟团队我们都知道,首先第一个他的可能是地理位置对吧,方案分散在全球啊,地理位置啊什么之类的,但是呢它有它的好处,就是它能够用更短的,更小的代价来获得更优质的资源,而它的弊端就是沟通有障碍。
那么关于参与和支持虚拟团队,我们来认识一下,首先第一个检查虚拟团队成员他的一个需要,而他可能会在哪些地方呢,我们怎么样才能够去做到一种联络和互动啊,还需要有网络呀,还需要有一些什么电子看板呢。
需要有这样一些个战线沟通的这样一些系统啊,第二个调查虚拟团队成员,他参与的这样一个替代方案,就有什么好的工具和方法能够去帮他,或如果是他达不到的时候,我们还可以怎么办呢。
哎我们能否用就是公司的一些其他人员,集中办公的方式来去解决某一些事情,第三个,实时虚拟团队成员参与的各种可行的方案,其实也就是说如果虚拟团队成员一起来去讨论,得到某一些方案以后呢。
也是可以去落实和执行的好,最后一个持续评估虚拟团队成员,他参与的这个有效性啊,如果说他的状态不太好不太行,那你也是需要去跟他有一些交流和互动,想办法把他这个状态给拉起来对吧,其实很多时候就是沟通不畅快。
真的是会影响心情,影响心情以后整个状态就会变得down一点,但是也要让它持续小赢,持续能够做成一点东西,让我们配合极其默契,即便不在一起,依然是能够心有灵犀一点通。
这就是参与和支持虚拟团队,接下来看到第12个任务,定义团队的基本规则,嘿这就是我们说没有规矩不成方圆,我们把这个规矩给定下来,就人和人之间一定要有一些基本的规矩。
你看与团队以及与外部层相关方一起来去沟通,一些组织的原则,也就是说我们去行为处事,有一些什么基本的一些条款,这个PRINCIPES是需要去共同遵守的,包括说汇报的时候怎么怎么汇报。
然后打电话的时候怎么样弄,开会的时候怎么样去弄,然后写一些代码的时候,要有些什么样的一些备注啊,头文件呐,然后check in啊,check out呀,这些东西都要一些基本的规矩,OK好。
建立一个促进遵守基本规则的环境,规矩是定好了,但是你知道有时候有一些好的环境,他能够激发人的这种善意,一些恶的环境他会激发人的这种恶意,对吧,那我们能否去创建一个比较好的环境,让大家都愿意去遵守规则。
那些破坏规则的人士得到惩罚,而遵守规则呢会得到奖励,得到认可,那这样的话就是一个比较棒的一个状态,最后一句要管理和纠正违反基本规则的行为,也就是说如果有谁去违反规则,他是需要需要受到处罚,受到惩罚。
如果是在遵守规则,我们可以表示认可,甚至可以在一定程度上表示奖励,这是关于第12条定义团队的基本规则,第13条指导相关方,那么其实相关方他在参与这个事情的时候,他有他的一些想法和意识,但是某一些时候。
某一些事情我们也需要他来配合和支持,那如果说他不太会的话,怎么办呢,我们也要去引导他,要去指导他,要去mentor,所以不仅仅是要去指导团队成员,还要去指导相关方,那么指导相关方呢。
我们同样要去分配合适的这个指导时间,并且呢你要去逮住机会来去给他提供这些指导,因为有的时候也要是一种比较巧妙的状态,你去帮助别人,也要是让别人觉得很舒服的状态,所以他给了一个叫识别。
并就指导机会来采取行动,也就是说你要找到机会来去给别人提供指导,这是关于指导相关方,最后一条关于人员的这一考纲呢,叫运用情商来提高团队绩效,那情商这个词它跟智商类似,就说你去运用情绪的这种商术能力。
首先第一个说通过使用性格特点指标,来评估行为,那性格特征指标其实有很多啊,比方说九型人格呀,然后DISSK模型呢,呃MBTI呀,这种方式都是可以去对人来进行评估的,我们对这个人进行评估。
而是说能够通过这样一种方式呢而知道哦,可能他更适合做什么什么事情,或他的习惯是怎么怎么样的,这样呢我们就能够更有效的去用好这个人,好下面一个分析性格特点的指标,并且呢根据关键的项目。
相关方的这个情感需要来进行调整,其实也就是说你能够让他好好的去做事情,并且能让他心甘情愿的去做某些事情,还能够让他变得做的很愉快对吧,哎这是一个非常棒的一个事情,其实这一条就是运用情商的人能力。
我们能够让别人舒服。
也让自己舒服,那刚刚呢我就是花了一些时间,对于考纲中人员这个板块来进行解读,其实不管说是这种领导力啊,沟通能力啊,冲突解决能力啊,情商的运用的能力呀,还有会议的能力啊等等,所有跟人打交道这东西。
包括谈判呐,这些东都是还是很重要的东西,不只是考试中重要,生活中尤其重要,希望每一位小伙伴在这个板块中都可以,做的非常棒。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P50:PMP第七版项目管理原则之03干系人 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
接下来我们一起看到的是,项目管理12原则中的第三条原则,叫有效的干系人参与呃,首先干系人这个词呃,有的版本呢会翻译成叫相关翻,它不管叫翻译相关翻译也好,还是干性人也好,它都是那个stakeholder。
其实是同一个词啊,其实也就是跟这个项目相关的人,所以会影响这个项目,以及会被这个项目所影响的这些人都叫干系人,都叫相关班,那整个这一条有效的干性人参与它的内容,基本上就是你之前所学过的这样一个肝吸管理。
我们来看一下,积极主动地让干系人参与进来,使他们的参与,能够达到促使项目成功和客户满意,所需要的这个程度,其实也就是说,如果能够让甘先生有效的参与这个项目的话呢,项目成功的可能性会更大。
如果项目比较成功的话呢,客户满意度也会更高,这就是干系人参与他要干的事情,那这里有展开了三条信息,第一条说干系人他会影响项目,会影响绩效,会影响成果,想都不用想,肯定是有可能的。
我们说干闲事会影响项目的人,以及会受项目所影响的人,所以所有那些影响项目,影响这个项目有效推进,影响这个项目的建一个进程,所谓的进程就是包括进度呀,成那个成本管理呀,这都是他的绩效对吧。
那那就一定会导致影响结果好,第二句呢,项目团队通过争取其他的干线人参与,来为他们服务,也就是说我们在做事情的时候,一定要想办法把他们给拉过来,跟我们站在一个阵营,他如果以前是不太考虑这个事情。
我们让他去主动去积极参与,他如果说是反对这个事情,我们尽尽量想办法去策反他,让他不要反对,我们要去把他争取过来,让他更好的去参与这个项目,去支持这个项目,并且呢他越参与这个项目的话。
他越能够提出一些想法和建议,包括一些反馈信息,那我们就越能够去做一些他所需要的东西,这样从而能够更好的去为他们服务,那整个干先参与它能够积极地推动价值交付,因为他只要参与进来的话。
他能够更有效的去提出一些这种反馈信息,而这些反馈信息和意见,他其实就是在给我们指路啊,他告诉我们说我们应该要走哪里,走哪里走哪里对吧,我们应该要做什么做什么做什么,就这么一回事。
那这样我们做出来的东西就更加有价值,因为是客户跟行人。
他来去定义价值,所以整个关于项目管理12条原则,第三条有效的干性参与,它相对比较简单,因为前面也都学过了,就是首先谁是干系人,所有会影响项目,影响绩效,影响成功人,他就是干系人,当然了。
被这些东西影响的也是干系人,而我们呢需要努力去争取他们的参与,从而能够让他们对于项目的支持变得越来越多,而抵制变得越来越少,并且事实上能够积极的去参与的话呢,它能够有效的推动这个项目。
交付一个正向的价值,而这个参与啊,他说包括通过频繁的双向沟通,来建立牢固的关系,并且呢通过频繁的双向沟通来维持牢固的关系,这也就是人与人之间呐,这是属于这样一个人际关系和交往技能中。
你要能够有效的去跟他互动和交流来,去让他更好的去支持项目好,这是第三条原则。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P51:PMP第七版项目管理原则之04价值 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
大家好,我们继续来分享的是,项目管理12原则的第四条叫聚焦与价值呃,首先我们在做项目的时候呢,一定是希望能够去产生,不管是有形的价值也好,无形的价值也好,一定是希望能够去产生价值,产生收益。
这是一定没毛病的对吧,我们在后面还会去学敏捷项目管理,它是以价值驱动交付,也就说是我们所有每一个迭代要去交付的东西,都是有价值,并且是按照客户来去对价值排序,优先做价值比较大的,然后再后这种方式。
那么关于价值这板块呢,我们来看一下,首先第一个对项目是否符合商业目标,以及预期收益和价值,要进行持续的评估并作出调整,什么意思呢,首先刚开始的时候,我们就需要对这一个商业目标来进行调整。
也就是进行商业论证,商业论证是指说我们要去确保这个项目,它是值得去做的,它能够产生合适的这样一个,有形的价值和无形的价值,有形的价值呢就包括了这些个money钱,然后这样一些个设备呀。
然后这些个什么基础设施啊等等啊,这都是有形的价值,那还有一些无形的价值呢,就包括品牌呀,口碑呀,然后是这样一些个影响力呀,这东西,那我们在最开始还没做之前,就要确保这个项目他做完以后。
能够去产生合适的这个有形和无形的价值,同时还要去考虑我们能够做成,那我们有这样一个实力,有资源,不会有违规,不会违法啊,都会综合考虑,并且不只是在前期要考虑哦,这里说是在过程中要持续的来进行评估。
什么叫持续进行评估,它指的是说我们在做项目的过程中,再去进行商业论证的时候,如果发现这个项目它是不再符合商业需求,也就是它目前是没有价值,没有意义,那么理论上来讲就应该要及时止损。
就应该要去选择终止这一个项目,否则的话你越做你投的钱就越亏,是这样一个情况,那我们来分别看一下,关于聚焦于价值的这一条的具体信息,首先第一条价值是项目成功的最终指标,也就是我们做这个项目去交付这个成果。
一定是能够为企业为客户带来价值,他如果不能够带来价值,那就没有必要去做,第二句,价值可以在整个项目进行期间,项目结束时或项目完成后实现啊,我给你简单举一个例子啊,比方说我们要去点餐的话。
那么整个在上菜的过程中,他上一盆菜,他就在交付价值,我们吃到一盆菜呃,我们就享受到这个菜的成果,就享受到这个价值,或者说是项目结束后,比方说你要去买一件衣服,那么买到衣服了,你就可以去穿起来。
那还有一个呢是项目完成以后的实现,比方说我们做了一个软件项目,或者说是做了一款游戏,做完以后上线了,有人去使用,并且去购买它去使用,那这样就源源不断去产生价值,所以价值它可以在项目进行期间来产生。
也可以是项目结束的时候,或项目已经是完全完成以后才去实现,这都是正常的啊,不同类型的项目它实现价时候不相同,事实上在生活中,绝大部分的项目都是项目已经完成了以后,去投入到运营和使用的过程中。
才会去产生价值,很多都是这样的,好我们一起来看到第三句,价值以及对价值具有促进作用的收益,可以从定性或定量的角度来去衡量,其实量化的角度的话,就是如果你收了多少钱,这是一个量化的角度对吧。
那定性的角度就是他对于大家的这种影响啊,什么之类的,他可能有些东西不一定那么好的去量化,但是不管是量化也好,呃,还是定性的方式也好,都没关系,总之呢一定是有一些些的方式能够去定义,说这东西是有价值的。
对别人是有帮助,有意义的好,下一句聚焦于成果,可以使项目团队能够支持创造价值的预期收益,也就是说你也要做成东西,你首先得要有这一个output,有这样一个outcome才会能够产生这些benefit。
所以是先做东西出来,才能够真正的去产生价值,你要是东西都做不出来的话,是没有用的好,再有一条项目团队评估进展并进行适应性调整,从而使期望的价值最大化,也就是说我们在后面学敏捷的时候。
会讲到一个说拥抱变化,从而能够帮助客户来去创造价值,创造竞争力,因为有一些项目你在最开始所设定的东西,你做着做着以后发现原来的东西呢没那么适用,可能需要做相对应的一些调整,就像打个比方。
你想客户提了一个需求,有一个需求他是五个月以前提的,他昨天呢把那个需求又做了一个改动,那么你觉得是五个月以前提的需求,对他来讲更有价值,还是昨天改动以后的这个需求更有价值,那一定是昨天新的。
否则他就不要去改了,对不对,那么他对于这些新的东西,我们如果做适当的一个调整以后呢,就能够更好的帮助客户来获得更大的一个价值,获得更多的竞争优势。
好那整个关于聚焦于价值这个板块呢,它的这样一个信息就是要做一个价值交付啊,重复的东西我们不去赘述,没有讲的东西呢,我们来去展开,第一个说价值是项目最终成功的这个指标,并且呢它也是我们驱动的因素。
也就是说因为让你去追逐价值,我们才会去做这样一些项目好,第二个商业论证,它可以来说明项目成果的预期价值和贡献,所以我们在项目开始之前,是一定要做善业论证的,并且在执行的过程中,在一些阶段性的时候呢。
我们都还要再一次做商业论证,来确保这个是项目的这个商业需求依然存在,第三个聚焦于成果,可以使得我们的团队能够更好的去支持,创造价值的一个预期收益,在整个项目期间能够清晰的描述。
以迭代的方式来去评估并更新期望的结果,其实这也就是用敏捷的方式来去做事情,不断去更新迭代好,最后有一句要解释一下,说必须考虑每一个干系人群体的价值,同时优先考虑客户的价值,怎么讲呢。
就是在做项目的时候啊,其实每一个人对于这个项目它价值的这个意义,他的理解是不一样的,大家的这种站的这一位置不相同,立场不一样,他对这个东西的期待和需求是不一样,所以我们才说需要去考虑大家考虑。
不是说每个人都满足啊,考虑是说你需要考虑到以后呢,并且去从中去斡旋,重新去周旋,从中去做一些协调,让大家最终达到某一种共识,那同时呢要优先考虑客户价值,因为客户才能够真正的去定义这个项目的价值。
并且客户是为这个项目买单的,所以客户的价值一定很重要,我们在后面学敏捷的时候也会讲到,就客户他会不断去提反馈呀,提需求呀,那么这个东西都是极其重要的,我们优先要去完成客户所定义的那种,高价值的东西。
也是符合这阿尔法法则,优先做前面的内容,项目管理12条原则的第四条。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P52:PMP第七版项目管理原则之05系统思考 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
接下来我们一起分享的是项目管理12条原则,的第五条原则叫识别评估和影响系统交互啊,这个词看起来很陌生啊,其实你看完以后你会发现,相对来讲,基本上就是类似于这样一个整合管理的意思,在里面,我们来看一下。
它更强调的是一个叫系统思维,什么叫系统思维呢,就是我们在做项目的时候,你不要去头痛医头,脚痛医脚,你要一种整体的思维来去考虑,你要考虑到包括启动规划,执行监控和收尾。
你要考虑到范围进度成本质量资源沟通风险,采购相关班等等啊,他说要从整体的角度来去识别项目,内部和外部的这些动态环境,然后要去评估项目内部和外部的,这样一些动态环境,并且要去响应项目内部和外部的这样一个。
动态的环境,我们要去识别这些环境因素,要去评估环境因素,并且相对应的来去做出一些调整,去响应它,从而积极的去影响项目绩效,这个积极的影响项目绩效,其实说的是有效的把项目往前去推进,去推动它。
那整个项目他说是由多个,相互依赖且相互作用的活动域来组成一个系统,也就是我们前面学过包括范围管理,进度的管理,成本的管理,质量的管理,资源的管理,沟通管理啊,相关方管理,风险管理等等对吧。
其实会有很多事情,他们还会有规划呀,执行啊,监控啊,还有49个过程,有好多好多东西,那么这些个东西一起来去组成一个大的系统,那所以呢我们需要系统性的去思考,要有一个系统思维。
要从整体的视角去了解各个部门的关系,因为我们有讲过,比方说如果你要去让范围做的更多一些,那你的周期可能就要更长,你如果不希望这个周期变得更长的话呢,你可能就要去增派更多的人手,可能资金就要花的更多。
你如果不想要增派更多人手,你也不想花更多的资金,那有可能就是只能是偷工减料,或者质量做的更差,所以他们相互之间有很多的这种关联关系,我们要从一个整体的视角来去考量这个事情,来去了解各个部分。
它们是如何相互作用,以及如何与外部系统来去作用,所谓的外部系统,也就是说这个项目它和整个外部的环境之间,也有一些类似的这样一个影响,那整个系统它可能会不断的发生变化。
我们需要去始终关注外部的这些环境条件,以及系统内部包括范围,金融成本质量这些自身的这些因素,我们要去从中去取一个balance,取一个平衡好,再有一条说,项目团队应该对于系统交付作出响应。
也就是说如果有什么样一个情况,比方说进度落后了,那你要怎么办,你要去做一个进度压缩呀,你要去做赶工或者快速跟进呢,如果说范围有蔓延,那你可能需要去做这样一个实时整理,边控制,要管控的更加严格一点。
不能说想变就变,那如果说成本有超支,你可能要适当的去压缩成本,你怎么样去压缩,你让一些更牛的人去做事情,把那些某一些不重要的人给替换掉,或者什么样的给大家提供培训,让他技能得到提升。
你总之你要对于这种系统环境的这个有什么,什么情况的时候呢,你要做出相对应的这个响应,从而能够允许项目团队充分的利用积极的成果,来去比较好的推进这个项目,达到一个相对良好的状态。
整个关于识别评估和影响系统交互,它其实讲的是一个整体视角,是一个整合性的一个思维,所以呢他用的不同的词汇,但是表达其实类似于整合管理,所以整个项目呢它是由多个相互依赖的。
这样一些个活动域来组成一个大的一个系统,这里多一点,那里就会少一点,这里有影响,那里就会有影响,我们说是会牵一发动全身,所以我们才需要从整体的角度来去了解项目,各个部分,它们之间的这样一个相互作用。
以及跟外部环境的这个依赖关系,并且本身我们说,整个这个项目还在不断的往前去推进,所以进度也好,成本也好,资源也好,各方面都在去不断的发生变化,那么这种系统变化呢,我们需要去考虑到系统本身的这样一个。
内部情况,以及外部的这样一些条件,从而能够去说驾驭广泛的变更和影响,其实也就是我们要去实施整体变更控制,来去对这些变化做出相对应的响应,项目团队如果说能够对这一系统交互,做出相对应的响应的话呢。
我们就能够更好的去产生好的结果,好的影响,这是我们项目管理12条原则中的第五条,关于识别评估和影响系统交互,它其实是一个整体思维。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P53:PMP第七版项目管理原则之06领导力 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
接下来我们一起看到的是,项目管理12原则中的第六个,叫展现领导力行为,它的焦点就是领导力,我们在前面讲课的时候呢,有讲过说兄弟们给我上,或是兄弟们跟我上,他都是能够去激发兄弟们的热情斗志。
能够去一起往前冲,来完成某一件事情,那项目管理的原则中有这么一条,就是说我们需要去展现领导力,同时这里有一个不同的点,就是不仅仅是项目经理,可以去展现自己的领导力,项目团队成员。
每一个人都可以展现自己的领导力,能够去引领别人或带动大家,激发大家的热情和动力,来一起完成事情,我们一起来看一下啊,展现领导力行为,他说是要展现并调整领导力行为,为个人和团队的需要提供支持。
我们前面有看过一个叫情境领导力模型,我们还看过塔克曼阶梯理论,我们知道说团队的成员,他进来的时候学了一段时间以后,已经能够正常操作以后,以及可以独当一面以后,在不同的时间段。
我们的这种领导力行为其实是不完全相同的,所以这就是对于领导力的调整,你需要根据当下环境的情况,员工的能力水平来去调整你自身的领导力,那目的呢就是能够去支持团队往前走,我们来看一下具体内容,第一条。
有效的领导力可促进项目取得成功,且有助于项目取得积极成果,如果说能够让兄弟们都给你上,或是让兄弟们都跟你上,肯定这个项目更容易成对吧,并且呢如果大家一个良好的状态中,一个激昂的状态中去做事情。
他能够更好的激发他的斗志,激发他的热情,他的这样一种聪明才智,这个事情也能够更好的去成功,取得更好的一个结果,这个基本上是非常好理解的啊,不要解释了,第二句,任何项目团队成员都可以表现出领导力行为。
诶我们以前都觉得说啊,领导力一定是领导们干的事情,其实并不是这样子啊,嗯大家知道一个案例,就是曾经有一个团队,他们这种飞机失事,然后在一个好像说是北极的某一个冰川上面,然后后来能够带领大家走出来的。
其实是团队中的某一个人,呃这个故事不扯开讲啊,其实呢不只是有领导者,他能够去让兄弟们给我上,兄弟们跟我上,任何一个人,你都可以展现你自己的领导力和影响力,你能够去激发别人的斗志。
或者说是激发别人想要去完成某件事情的力量,来去一起推进这个事情,这都是可以的,好第三句说领导力和职权不同,正好是对第二句来做一个很好的补充,也就是说领导力不是说我要求你做这个,要求你做那个。
这是职权所赋予的权利,而领导力是你能够去让别人,愿意去完成某一些事情,不管说是心甘情愿还是呃不得不,总之就是让他能够去完成事情都算,所以他的这一种权利的方式,和职权的方式是不完全相同的,好,下一条。
有效的领导者会根据情境调整自己的风格,也就是你不要说啊,我一直都是放羊的这种方式,他在什么都不会的时候,你不能放羊,你得要去督促他,盯着他,你会要去指导他好,当他会一些的时候呢。
如你可能要通过教练的方式来去提问题,提醒他啊,到后面你再慢慢就可以开始呃,做这些,陪他走一段时间以后,发现他真的是基本上完全掌握了这些个内容,掌握了这些个技巧以后,你才可以去做放羊。
你要去根据团队的情况,以及根据项目当下的情况,来去调整你自己的领导风格,这也是我们在情境领导力模型,和塔克曼阶梯理论中都讲到的这样一个内容,再往下面看,有效的领导者会认识到项目,团队成员之间的动机差异。
我们前面也讲过一个叫成就动机理论,不同的人他的动机是不一样的,有人可能会更关注是成就,关注做这些挑战性的工作,有人呢可能会更想要拥有一些权利,还有一些人想要一些亲和。
并且我们在讲马斯洛需求层次理论的时候,有讲过不同层次的这样一个需求,他其实力量是不一样的,而人在不同状态中,他的这种需求会不一样,所以他的这种动机,他的这一个需求点也是不相同。
你需要根据团队这样一个不同的情形,来做出你适应的领导力行为好第最后一条,领导者应该以诚实正直和道德行为规范方面,展现出期望的行为,也就是说我凭什么服你,你说兄弟们给我上,我就上啊,我凭什么服气。
那一定是你自己本身是应该是一个靠谱的,也就是说你是这样一个具有管家精神的,正直的诚实的这样一个人啊,我觉得你是可靠的,这样我你说兄弟们给我上,我才会愿意跟你上对吧,哎这是展现领导力行为。
并且呢其实关于不同领导力风格中,还有一个点就是有一些人他是专制型的领导,也有一些呢是知识型的领导,有一些是共识型的领导,不同的这种领导风格,在不同的团队中会起到作用。
没有一种风格是通用的啊,那我们来看一下整个展现领导力行为,他其实重点展现你的领导力,是为了去支持别人,是为了去支持团队,所以有效的领导力可以促进项目成功,能够有助于项目取得积极的成果,以及任何团队成员。
你都可以表现出你的领导力行为,他跟职权是不相同的,有效的领导者会根据情境调整自己的风格,借鉴或者是结合各种领导力风格的要素,那你有可能会多跟别人去做沟通啊,或者你有可能说是不做任何沟通。
让他自己去琢磨啊,去想事情呢,你有各种各样的方式,总之能够去引领大家往前走,这是关于项目管理原则的第六条。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P54:PMP第七版项目管理原则之07裁剪 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
接下来我们一起看到的是,项目管理12原则的第七条,叫根据环境进行裁剪,裁剪呢我们前面讲过一个词叫取舍,也就是说我们的这些个五大过程组,十大知识领域,49个过程,那么多的工具和方法。
你其实是并不需要每一个都用得上,你可以根据这个项目的特性,根据这个项目的需要程度来进行取舍,进行裁剪,那我们后面还会学到这样一个SRT,这个敏捷方法,还会学到敏捷的阶段框架模型。
它里面含有大量这样一些个敏捷的实践方法,你也是可以根据需要来进行裁剪的,那我们一起来看一下关于裁剪内容是这样的,根据项目的背景及其目标干系,使用刚好够的过程,以实现预期成果,同时使价值最大化。
管理成本并提高速度,所以这样一个裁剪,它其实是能够用,刚好够用的这样一种方式来做事情,不要去浪费,这其实也是在节省成本,为什么可以去裁剪,是因为每一个项目它都具有独特性,这个项目和那个项目是不相同的。
我们会基于这个项目本身的特性来去裁剪取舍,看要哪些工具,要哪些方法,项目成功取决于适应项目的独特环境,以确定产生预期成果的适当方法,所以不同类型的项目,你用的方式和方法不相同,你用的工具和技术不相同。
你所要展展现的这样一个具体的中间过程,结果和最终的成果可能都会略有差异,我们需要去进行裁剪,对方法进行裁剪是迭代的,什么叫迭代呢,他说的是在整个项目进行期间,你开始想到了一种一个裁剪库。
到后面的过程中的这个情况,可能会发生一些变化和调整,我们需要去根据实际情况来做出相对应的调整,就像比方说你本来是拿了一把扳手,想要去帮忙,结果后来发现那个扳手根本用不上,可能需要拿一个螺丝起子。
那你再搞一个螺丝起子,类似这样一个意思啊,所以我们在整个做项目的过程中,到底会使用什么样的一些方法,使用什么样一些工具,你可能一开始的时候并没有那么清晰和具体,但是你有个大致的框架。
你已经做了一轮的拆解,而在整个过程中,你会持续的来进行裁剪,这是关于项目管理的第七条原则。
根据环境来进行裁剪,所以他其实会用两个词来去总结,很有意思啊,一个词呢叫性价比,就如果说你把所有的工具技术都用上,你把所有这些个方法呀,这些个呃弓箭都做出来,他其实会很耗费资源,很耗费成本。
但是如果我们用裁剪的方式,他就可以用相对比较少的成本,来去完成同样的效果,所以是一种性价比极高的方式,并且呢还有一个词叫因地制宜,这也是我们的助教老师来想出一个很好的词,就是我们要因时制宜,因地制宜。
你这个项目本身它是什么样一个情况,我们就采取什么样的方式来去应对,而不是所有东西都是一股脑一起上,所以这是做裁剪的一个精髓,他关注的是说项目的独特性,并且在整个过程中,是考虑到管理的这个时间和成本。
根据需要来进行裁剪,组织政策和程序,规定了项目授权的这样一个可以裁剪的边界,也就是说你要裁剪的时候,也不是随便你想裁就裁,想舍就舍,有些东西他还是有要求的,我们公司会有公司的这些规则,有这样一个要求。
所以这是公司可能会定好这样一个裁剪的边界,你在这个范围之内来进行适当的裁剪,而产检具有迭代性,需要持续收集所有干系人的反馈,以评估这些方法和过程的有效性,一旦发现这个方法它不起作用。
或这个反馈觉得说是这个过程是不太好的,那我们可能需要进行一些调整,也就是再一次对这个裁剪进行迭代,这就是项目管理师案原则的第七条。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P55:PMP第七版项目管理原则之08质量 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
接下来我们一起看到的是项目管理师啊,原则的第八条,叫把质量融入到过程和可交付成果中啊,我们在前面的预测型项目管理中呢,专门有讲到质量,其实质量我们既要去在开始制定一个质量,测量指标。
制定一个质量管理计划,在整个做项目的过程中呢,我们需要去管理好质量,要实施质量保证,并且呢我们对于做出的成果需要去控制质量来,去确保这些东西的质量没问题,然后才去走确认范围来进行验收。
走最后的结束项目或阶段来进行项目大的验收,所以你会发现项目验收它的一个前提条件,就是这些东西的质量没毛病,等到后面我们再去学敏捷的时候,你也会发现敏捷中它会特别强调的是什么呢。
我们要去交付一个可工作的软件,可用的软件,那这个可工作可用它的前提是质量没毛病,如果质量都不能达标,那别人是没有办法用的,所以质量在整个项目的过程中,其实是非常重要的一个内容。
那我们一起来看一下项目管理原则,第八条中的质量,这个板块对应产生可交付物的质量,保持关注,这些可交付物它需要符合项目的目标,并与相关干系人提出的需要,用途和验收需求保持一致。
也就是说对方他对这个项目希望做成什么样子,希望包含什么功能,那这样一些测量指标我们都要去满足它,能够达到他的一个验收的标准啊,所以展开来看的算,项目质量要求达到干系人7万。
并且呢能够满足项目和产品的需求,也就是说客户或者是相关方干系人,他们对这个项目有什么样一些期待和要求,我们是能够去做到他的这个基本程度,质量是聚焦于达到可交付成果的验收标准,这个点很重要。
就是我们的东西是不是做得越好,才是一个好事情呢,我们前面学过项目质量管理,其实你大概知道,如果你希望那个东西的质量,达到一个极其好的一个状态,你需要付出代价是很昂贵的,而我们每一个项目呢。
他都有一定的资金,对应的,它就会有一个质量的一个标准,理论上来讲是刚好够用,刚好达标是最为合适的一个状态,并不是越高越好,因为每一份质量的提高都是带着金钱的味道,好在第三句,项目质量要求。
确保项目过程尽可能适当而有效,所谓的这个适当而有效,他讲的是什么呢,就是为我们后面的敏捷项目管理来做一个铺垫,这并不是说每一个项目,它都是像我们在预测型项目管理中,一开始就完全定好这些指标啊。
然后就去去落实,去执行,然后去检查质量,在敏捷中可能某一些需求他提出来,直到我们在某一轮迭代开发的时候,才会定好它的一个DOOD叫验收的标准,或叫完成定义,所以他是在持续的过程中会逐步去定义清楚。
并且逐步去落实,您只要知道他会用一种迭代的方式,用一种敏捷的方式来去完成就没毛病。
那我们来一起看一下关于这条原则,将质量融入到过程和可交付成果中,他关注的焦点其实是质量,关于这个项目它的这个验收标准,或者说是具体的可交付成果,它的验收标准,那这里要领有这样几个,第一个。
要确保交付结果,以最直截了当的方式来达到,客户或其他相关方案的这一个目标,就是满足客户的要求,包括质量的要求,以及他的这个验收的要求好,第二句,从不同维度来全面的去考虑项目的质量,哪些维度呀,关于绩效。
关于一致性,关于可靠性,韧性,满意度,统一性,效率可持续性,那这些词里面可能有一个词叫任性,你不是很好去理解,我们前面稍微讲过一个词,说一个东西弹下去,然后又弹上来,他重新回到原有的这个状态。
这是所谓的韧性,也就是说他面对挫折和困难,能够恢复到原来状态,这个能力,这叫任性,我们做某一些产品的时候,他需要考虑到这样一种韧性,你可能从一些枪战片里面看到,类似这样的一个桥段,一把枪扔过来。
结果没接住,然后掉到地上,他都已经是摔开了,但是你把它重新组装以后,依然可以瞄准你看啪啪啪啪诶,这也是它的一种任性,就是他能够去对抗这种环境的破坏,依然可以恢复到原有的状态。
但这只是任性的一个小小的维度解释啊,你要知道一下,我们在做项目质量的时候呢,要把这些因素都考虑进来,那还有一个关于可持续性嗯,你可以把它叫做循环的概念,就是去生产这个原材料,去组装这个产品,去卖给客户。
去使用,客户用完以后啊,把它丢掉,那丢掉丢弃的东西他又可以去回收利用,可以去回收其中的一些些的原部件,哎这都是一种所谓的可持续好,接下来看到下一句,说可以通过一系列质量活动去发现和预防错误,以持续改进。
所以这里面会讲到那个质量的持续改进,我们有一个叫PDCA循环,那通过这个PDC循环不断去优化改进,优化改进,并且前面在讲质量的这一些个呃原理的时候,有讲过说预防胜于检查,因为检查。
你只能去把那些已经产生的错误给挑出来,而预防是尽量让它少产生错误,甚至不产生错误,所以这都是跟我们项目质量管理那一段,是完全相关的,一致的,密切关注项目过程和可交付成果的质量,会产生积极的成果。
什么积极的成果能够更好的去通过验收啊,对不对,所以这是关于项目管理12条原则的第八条,将质量融入到过程和可交付成果中。
关注质量。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P56:PMP第七版项目管理原则之09复杂性 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
大家好,我们继续来分享的是,项目管理12原则的第九条叫驾驭复杂性,首先你知道现在很流行的一个词叫乌卡,我们说这是一个乌卡的时代,后面还有人搞什么乌卡2。0啊什么之类的,呃这些其实都不重要,重要的是。
现在这个时代确实首先第一个是非常易变,OK易变性特别强,就是改来改去,改来改去,第二个呢有不确定性,可能会不断去调整,然后第三呢是有复杂性,有太多的搞不定的事情,搞不清的东西,还有一个是模糊性。
是不清楚不确定,所以不管是异变性,不确定性,复杂性,模糊性这个乌坎,它都会对我们的项目管理带来很大的难度,所以项目管理的第九条原则就讲到,要去驾驭复杂性,我们一起来看关于驾驭复杂性。
他说的是要不断的去评估和驾驭项目的复杂性,以便这些方法和计划,使得项目团队能够成功地驾驭生命周期,首先你想什么人,他才能够在这种复杂的环境中去驾驭这个状态,让他持续保持往前推进,一定是他非常熟悉。
他非常熟练,他是一个老司机,所以他应该懂得在正常的不是很复杂的环境下,这个事情如何有效推进,并且在复杂的环境下,如果遇到A情况,我该如何去应对,遇到B情况我该如何去应对,就是一个老司机对吧。
所以关于这一条原则,驾驭复杂性,它其实是对项目经理提了更高的要求,但是还好,并不是每一个项目真的都那么的复杂,我们在生活中还有很多传统的项目,它基本上是你以按照原来的正常的规则方式。
用这些个基本的方法论去管理,完全没毛病,没问题,只是说某一些这种新的项目呀,这种软件类项目呀,那种呃互联网项目呀,很多变化特别频繁的项目,它才会展现出大量这种复杂性,还有一些完全全新的项目。
它有很多的复杂性,所以啊首先在这个点上,我想要跟你说的是,你不要太害怕,不要觉得啊老师我好像不会啊,我不行了,没关系,你可以做你能做的部分,那些更难的,更复杂的,有人去做,随着你在工作中的这个时间。
精力的加深,你的经验与累积的越来越多,那你就越来越能够应对这样一个复杂性,面对各种突发的情况,你你也能够去有所应对和处理,那关于乌卡的这个应对的方法呢,其实在后面有一个不确定性的,这个绩效率会专门去讲。
我们先来稍微认识一下,关于复杂性,他说复杂性是由人类的行为,系统的交互不确定性和模糊性来造成,其实不管说是异变性,它也会造成复杂,这种不确定性也会造成复杂,模糊性也会造成复杂,所以这乌卡整个就是复杂。
除此以外,还有就是人类的一些迷惑性的行为,他也会让这个事情讲得越来越混,越来越复杂,还有就是系统交付,有一些系统做起来真的是让你就是让你很崩溃,那么它也会导致这个事情变得更复杂复杂。
其实是随时都可能会发生,说复杂性可能出现在项目期间的任何时候,只要是会影响价值范围,影响沟通,影响干净人,影响风险,影响技术创新的这些东西,他都会造成复杂性,所以你告诉你复杂性的来源。
其实很多碳来源这么多的情况下,我们不能坐以待毙,所以呢我们需要去尽量识别到各种复杂性,相关的一些元素,然后去保持警惕,最好是能够提前去准备好一些应对措施,就像我们面对风险的时候,要去识别风险。
并且去应对风险是一样的,它是通过各种各样的方法来去,降低复杂性的数量,以及降低复杂性带给我们的影响,所以这个驾驭复杂性整个这一条原则,他其实没有去具体告诉你方法,因为讲方法的话呢,就是很长。
专门在后面那个绩效域中去展开讲,在这里只是想告诉你。
到处都有复杂性,复杂性的来源可能会是基于这个乌卡,基于人类行为,基于系统交互,基于这种不确定性啊,模糊性啊,技术创新等等,都可能会导致项目变得更加复杂,让这个事情越来越难搞,那并且随时都可能会出现腹胀。
如果某一种复杂性,某一种特殊的情况,曾经你有遇到过,并且去有效的应对过,那下一次他再一次出现的时候,你会更加的气定神闲的去应对,通过提升管理思维,加强经验的输出来增强驾驭复杂性的能力。
好我们刚刚其实已经在讲到,说加强经验的输出来去增加复杂性,而这里还有一个叫提升管理思维,就是你能够去从整体来去考虑,你能够去通盘全局的方式来考虑,关于某一个事情发生了这样一个复杂性的时候。
你不要用头痛医头,脚痛医脚的方式,你能够站在一个整体的角度来去考量,那这是完全不一样的,所以整个项目管理的第九条原则,驾驭复杂性,它只是告诉我们说,复杂性在项目中其实是随处可见,随时可能会发生。
我们需要去有一些方式和方法来有效应对,具体如何应对。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P57:PMP第七版项目管理原则之10风险 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
项目管理实验原则的第十条叫优化风险应对,它的焦点是关于风险,风险管理,我们在前面已经是学习过,所以呢你再来看这一段会非常好理解,他说我们要需要去持续评估风险的敞口,包括机会的敞口和威胁敞口。
所谓风险的敞口是指说没有被管控起来的风险,我们需要去持续评估,因为有一些曾经觉得不重要的东西,或者不那么重要的东西,可能突然又变得重要了呢,所以才要持续评估,而目的是什么,以最大化的去发挥正面的影响。
也就是让机会让这样一个正面的影响越大越好,并且呢是最小化的,对项目及其成果的负面影响,就这样负面影响越低越好,所以整个项目中说,单个项目的风险和整体项目的风险,他是可能会对项目造成影响的。
所以我们得要了解一下什么叫风险,风险,它是一个不确定的事件或条件,它一旦发生会对项目造成影响,包括积极的影响,我们也叫忌讳以及消极的影响,也叫威胁,当然在生活中,其实啊威胁更多,机会呢相对少一点。
但是它有多大影响呢,我给你讲一个简单的例子啊,就是在2023年夏天的时候,宝马车展上出现一个冰激凌事件,就是因为这个冰激凌的一个小小的事件,导致宝马公司,它的这个市值蒸发了180亿美元哇。
这是一个很大的一个影响好吗,所以你给他没想到说一个小小的冰激凌,会对自己导致有这么大的一个恶劣,这是对他来讲是一个很大的一个威胁,那同时呢这个事件发生以后,对于别的汽车公司,它却是一个很好的机会。
马上就有些公司推出来,我们这里有免费的冰淇淋,是免费敞开吃的这种冰激凌,OK这叫啪啪的去打了一个宝马的脸,就是这样一个情况对吧,所以你会发现其实项目中风险真的是无处不在,这个不确定性。
所以我们才说要去敬畏客户,敬畏规则,敬畏社会,对好,这里还有一条组织的风险态度偏好和临界值,它也会影响风险的应对方式,就是我们需要去应对风险的时候,采取措施的时候跟很多因素有关系,那比方说风险的偏好。
您是追逐高风险,高收益的,那么遇到一些风险的时候,我们就会说风浪越大,鱼越贵,但是也有一些人,他可能是那种风险厌恶型的,他觉得保住本金才是最核心,最关键最重要的对吧,还有就是这个风险临界值的大小。
如果说你把这个临界值设的特别特别大,你这个容许偏差特别大,那有可能一不小心步子迈得太大,容易扯着蛋,这就是一个很麻烦的事情,所以他需要根据公司自身的能力呀,然后处理事情的这种应对的水平呢。
方方面面来去考量,我们如何去界定这些风险临界值,我们去如何去应对这样一些风险,而在风险应对的时候呢,有这些点需要去考虑,首先第一个他说与风险的重要性相匹配,也就是说,如果说这个风险它本身不那么重要的话。
理论上来讲,你就不应该把它放到一个重要的位置,一般只有那些发生概率相对比较大,并且呢影响也比较大的风险,我们会放到前面某一些风险,它的影响虽然极其的恶劣,但是它的概率是0。0000。
000000001的话,那其实他也不会放到一个重要的位置,所以他的这个重要性是跟概率和影响,两个维度来综合考量,第二个呢我们的这样一个风险应对措施,应该是具有成本效益的,这样一个考虑,什么意思呢。
您去处理这个风险,如果说你所花费的代价有这么多,但是处理完风险,它所导致的这个损失的减少只有这么多,那你其实就是得不偿失,所以我们要去有这样一个投入,产出比,要综合考虑成本和效益啊,第三条说。
风险应对措施应该是在项目环境中切合实际,那肯定是什么,我们应应该因时制宜,因地制宜嘛,并且呢他要与相关方来达成共识,我们这种处理方式应该是大家都认可和一致的,最后一条,有一名责任人承担。
其实我们在前面讲风险管理的时候,没有特别去专门讲,但是在风险中我们如果识别到大量风险以后呀,在整个风险登记册里面,其实有一栏叫风险责任人,也是关于这一条风险该谁来去负责盯着他。
因为风险是一个不确定的事件或条件,它未来可能发生,它也可能不发生,那总得要有人去盯着,并且如果它发生了以后,要有人去有效的应对和管理,所以需要有一名责任人来去承担这样一个风险。
来去盯着,那整个关于优化风险应对呢,它其实讲的是面对风险,我们要去找到相对应的应对措施,整个风险管理的目标就是,让积极的风险或者叫机会越大越好,让消极的风险或者威胁越小越好,那我们再去应对风险的时候呢。
很多因素都有关系,包括说成本效益呀,包括说适当性啊,重要性啊,及时性等等,这些东西都是需要去考虑的,并且是在当下的环境中来切合实际的去做风险,应对,应对方式应该是跟大家达成某种共识。
有专门的一个风险责任人,这是关于项目管理原则的。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P58:PMP第七版项目管理原则之11适应性和韧性 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
我们继续来分享的是,项目管理12原则中的第11条,叫拥抱适应性和韧性,那关于拥抱适应性和韧性,首先我们得要知道什么是适应性,什么是任性,关于适应性,官方的解释是这样的,说是指应对不断变化的情形的能力。
你就是想我们在生活中经常会讲啊,那个谁谁谁,他的适应能力很强,把他扔到沙漠里面,他都能活下来,这就是面对那种外界有不确定的,可能会有不断变化的这种情形的时候,他依然可以有效的把事情往前去推进。
或者依然能够去灵活应对各种情形,这就是说适应力很强好第二个词叫任性,什么叫任性呢,官方的解释是这样说的,说,它是指吸收冲击的能力,和从挫折或失败中快速恢复的能力,呃给你简单举个例子啊。
比方说如果你手上有一个玻璃球,你手一松啪掉下去会怎么样碎了,对不对,但如果说你手上有一个钢球,你手一松啪掉下去怎么样,杆球不会碎,同时这个地板有可能会被他砸一动哈,第三个关键点就是。
如果你手上拿的是一个乒乓球,你手一松,它掉下去啪,然后又会弹起来,就是他面对这种冲击力,面对这种挫折能力,他能够去快速恢复到原有的状态,这是任性,那项目管理的第11条原则叫拥抱,适应性和任性。
也就是我们在做项目的时候,我们需要能够拥有这样一种适应性,能够去应对不断变化的这样一个情形和能力,也就是在敏捷中,你会不断的去学习到的这种迭代的方式,来去做一些调整,去拥抱变化。
还有呢我们需要有这种韧性,因为在做项目的时候呀,挫折是在所难免的,但是有一句话叫什么叫杀不死我的,必使我强的就是哈哈哈,这个意思对不对,那你要有这样一个任性,因为在项目中挫折是在所难免的好。
所以你看他说将适应性和韧性,能够融入组织和项目团队的方法之中,能够去帮助项目来适应变革,从挫折中恢复过来,并推进项目工作,所以这就极其已经是比较好理解了,对不对,那它这里还有一句叫聚焦于成果而非输出。
有助于增强适应性,这个怎么理解呢,就是你想,如果说你的目的地是为了达到某一个地方,那么你中间即便是走了一些弯路,也不是那么的要紧,你只要目的地没有发生改变,你永远都是往那个方向去走。
你即便中做了一些调整,也在往那个方向去走,假如说你跟谁谁,你们决定说在哪个地方去会师,那本来约定是到那个地方去会师,但是他因为临时接到一个电话,他又需要去到另外一个地方来,去干一件什么什么事情。
然后再赶过来,然后你又想要更快的去跟他会试的情况下,有可能你会调整你的见习路径和方向,你最后的结果是为了能够跟他成功会师,而不是说到达最开始所约定的那个地点,所以当我们可以去聚焦于成果的时候。
而不只是说最开始所约定的这样一些个输出,output的时候,那我们的这个适应性会更强,我们会不断去调整自身,调整自己,这是关于聚焦于成果而非输出,有助于增强适应性。
那我们一起来看一下关于拥抱适应性和韧性,如果是重复的呢,就不再去解读,新的呢,我们再多说一下,他的关注焦点其实是适应性和韧性,同时呢他会关注这个预期的成果,为了达到成果。
我们可以不断去调整调整自身的这个状态,以及能够去从挫折中恢复过来,所以是要掌握应对这种不断变化的情形的能力,以及从挫折或者失败中去恢复的这种能力好,还有第二个就是聚焦于成果,而非是输出。
有助于增强适应性,接下来我们再来看另外几条,是我们开始没有讲的,一条是说较短的反馈循环,以快速吸取经验和持续改进,也就是我们在后面会学敏捷项目管理,在敏捷项目管理中,我们会拥抱变化的同时呢。
每一个周期都会去获取别人的反馈,而他们的反馈其实是给我们去指路指路指路,让我们去到他想要的地方,做他想要的结果,那么这种方式其实是有助于我们去改进,所以快速去反馈,去循环去迭代。
我们就能够获取更多的这样一些有效的信息,吸取更多的经验和教训,从而能够去持续调整我们的路径,改进我们自身可以更好的做好,下一句呢,整个过程中需要开放透明,让内部和外部人员都参与进来,其实你就这样去想。
如果说我们不开翻透明,会变得更加有适应性吗,但不开翻透明的时候,外部发生某一个变化的时候,别人都不知道他怎么样去响应,所以如果越是开放透明的话呢,信息越是同步的话,对于外部的各种不断变化的情形和环境。
大家能够更快的去同步信息,能够更快的去掌握,就能够更有效的去应对这样一种变化的情形,也就是适应力会更强好,还有最后一条,拥有宽泛技能组合的这样一个项目团队,以及所需技能领域的领域专家。
可以提供更多的支持,这就是在给我们的韧性来增加筹码,当我们荡到谷底的时候,依然有这些可以依赖的,这样一些专家和工作人员,能够去让我们重新弹回来,能够恢复到原有的这个战斗力,那整个项目管理的第11条原则。
拥抱适应性和任性,我们来简单总结一下,首先第一个呢就是我们需要有这样一种适应性,能够应对不断变化的情形,同时呢需要有这样一个韧性,能够从挫折中快速恢复,能够从失败中能够回到原有的状态。
第二个呢是我们聚焦于成果本身,而不是只是一个简单的输出,这样的话呢那个成果可能会不断调整的时候,我们也会更有这样一个不断变化,这种能力能够有更好的这个适应性,并且呢我们在做项目的时候。
可能会依赖更多的专家和人员,他们能够让我们更有底气。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P59:PMP第七版项目管理原则之12变革 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
大家好,接下来我们继续分享的是,项目管理12原则中的最后一条,叫为实现预期未来状态而驱动变革,首先我们得要知道为什么需要去变革,一定是因为原有的这样一种方式,它不太能够去解决好现有的这样一个问题。
所以我们才需要去发生一种改变,发生一些变革来去应对新的情况,如果说原有的这样一种方式和方法,他完全能够去应对所有的情形,那么其实就犯不着需要去变革,对不对,而变革本身一定是很痛苦的,变革一定是痛苦的啊。
因为把你从原来熟悉的这种操作模式,转到一种全新的陌生的操作模式的时候,你会有很多的不确定性,会有很多的不安全感,但是依然为了实现公司的这个预期,未来状态还是要去驱动变革,我们来看一下。
首先关于变革是使受影响者要做好准备,以采用和维持新的和不同的,这样一些行为和过程,也就是从当前状态过渡到项目成果所带来的,这样一个未来预期状态,我们所需要的这样一些行为和过程,其实他在讲什么叫变革。
变革呢,我们首先要去做好一些准备性的措施,让大家能够知道啊,我们要去变革了,并且呢愿意去接受这种新的变革的这种方,式和方法,那么这里有这样几条,我们一一来去解读一下啊,结构化的变革方法,可以帮助个人。
群体和组织,从当前的状态过渡到未来的期望状态,首先得要知道一下什么叫结构化变革的方法,也就是说不是那种东一榔头,西一棒子的方式来去改革,而是有方法,有步骤的,第一步,第二步,第三步。
第四步的这种方式来去做革新,那么这种方式的话呢,大家虽然在做的事情也是一些全新的事情,也会有很多的不确定性不安全感,但是他知道这个事情,只要按照这种结构化步骤方式123。
那么未来就可以变到一个更好的一个状态,大家接受程度就会更多一些,所以这是结构化的方法,第一步,第二步,第三步的方式,它能够让我们的变革变得更加的顺遂,第二个呢变革可能是源于内部的影响。
也可能是源于外部的影响,就有可能是外部环境发生一些调整和改变以后,迫使我们去变革,我们现在这样一个方法论变革,我们现有这样一个工作情况和状态,但是也有可能是自己未雨绸缪,提前识别到有什么样一些危机。
或者说应对未来可能的情况,我们知道鸡蛋从外部打开,它是一道菜,那么如果说是鸡蛋从内部打开呢,唉它是一个新生,所以有的时候我们的变革是为了能够活得更好,活得更久,要么变,要么死,那你就宁愿要发生变革。
好再一句,促成变革可能具有挑战性,因为并非所有的干系人都愿意去接受变革,这个其实很好理解啊,在心理学这个领域中呢,有这样一个话,我今天也想要分享给在座各位,你回头可以去思考一下。
我们是宁愿受苦也不愿改变,绝大部分人啊宁愿受苦也不愿改变,因为那种受苦他是一种已经习惯了,已经是习以为常,但是这种改变呢是面对太多的不确定性,一种新的东西的时候,他心里面会更加的惶恐。
所以变革本身其实就有挑战性,但是有一些人他更勇敢,他更高瞻远瞩,他能够看到未来的方向,所以他才会愿意去提倡变革,倡导变革,但是一定会有人去阻止,为什么,因为他一方面是对未来这种方式有不确定。
还有一方面是他的利益可能受到一些影响,所以他不太能够接受这种变革,所以你会发现,如果说真的要做好变革,基本上是从上往下的这种方式变,而不太可能说是自下而上的这种方式去变,自下而上的这种方式。
就是在企业中啊,自下而上的这种方式去变个几乎不太行,别人不太会去支持和接受,好在还有一条,在短时间内尝试进行过多的变革,可能会导致变革疲劳,并且是受到抵制,你想一想嘛,本身变革就已经很辛苦了。
你还三天两头变,三天两头变,没个长性,那当然谁受得了,对不对,谁受得了啊,最后还有一句,干系人参与和激励的方法,都有助于使变革顺利的进行,其实既然是需要变革,肯定是大家都需要去接受一种新的方式。
不管是公司内部的高层,中层管理岗底下的工作人员,还包括说某的某一些客户,他可能都会需要去,对我们原有的这种工作状态呀,成果的交付啊,都要去有一些调整和改变,那如果大家更好的去支持的话呢。
肯定这个事情会变得更加的顺遂。
所以第12条原则是,为了实现预期的未来状态而去驱动变革,他会希望是达到一种期望的未来状态,但是因为种种原因导致原有的这些方法论,原有的这样一些个措施,他得不到,所以才是被动的需要去发生一些变革。
但是在这里我要特别提醒一下啊,不是说每一个公司都非得要去发生变革,如果你现在正好是做的好好的,那你就是继续就可以了,只有当发生一些影响的时候,或者说是现在有影响,或是未来有影响的时候,我们才去发生变革。
OK那整个变革管理呢,它是一个综合性的周期性的和解结构化的方法,而不是一个过程,就它不是随随便便做的东西,它其实是要预谋已久,能够这一步一步的去往前推进,才是一个比较好的一个状态,并且所谓的叫周期性。
你会发现其实我们小的时候学那种计算机,有一个叫摩尔定律对吧,每18个月,然后这个芯片它的这种大小呢就会减一半,他的这种算力呢就会增加一倍啊,那么实际上是这个变革次一直在持续发生的,就很多行业。
很多领域它也许没有芯片这么的这样一个规律,但是呢基本上都是在不断调整和变化的过程中,那我们需要去迎合或是适应,甚至去引领这样一个变革,内部的影响可能会导致变革,那外部影响也可能会去导致变革,促成变革。
它是有挑战性的,不是每个人都接受变革,尤其是当你的利益受到影响的时候,以及当你是一种那种心性,觉得说我就希望说是按部就班的去做事情,不要改来改去的时候,你都会去拒绝这个变革,尤其是经常发生变革的话。
它也会导致很多人去有反感,还有说变革速度,它需要适应干系人和环境,接受变革的意愿,成本和能力,也就是说如果你变得太快,大家跟不上,那么这个变革估计啊也就是死翘翘就是失败的。
所以干系人参与和激励的这些方法,它是有助于变革并且顺利的进行,也就是关于变革,那我们关于项目管理的12条原则呢,就已经是给大家简单的去讲,到这里,我们最后来做一个简单的回顾啊,呃一共这12条原则。
我们稍微做了一个划分,首先是跟人相关的这些个原则,第一条原则,成为一个勤勉的尊重和关心他人的管家,你具有管家精神,这是涉及到人这个维度的,这一个项目管理原则好,第二个呢营造协作的项目团队环境。
这是关于团队要去协作的这样一个原则,也是人,第三个呢是有效的干系人参与,能够去让干系人更好的去支持,减少他的抵制,这也是关于人的这样一个原则,然后第六条展现领导力的行为,让兄弟们给我胜,让兄弟们跟我上。
那领导力呢不仅仅是项目经理才具备的,其实每一个工作人员都应该具有一定的领导力,能够去影响他人,一起把事情往前有效的推进,这是项目管理12原则中的这个,关于人的这个板块。
然后接下来呢是关于过程的这些相关原则,第五条原则中要去识别评估和影响系统交互,我们说整个项目是一个大的系统,它里面涉及到那么多的过程,那么多的这些个知识域,那我们在做项目的过程中。
我们要去识别各种我们和这个系统之间呢,系统内部和内部之间呢,他们这种勾连交互其实就是一个整合管理,需要去通盘全局的考虑这个事情好,第七条原则,根据环境来进行裁剪,我们也用了一个词叫取舍。
就是每一个项目都有它自身的独特性,那我们需要去根据自身的独特性,来对于所用的这些工具呀,这些个知识欲呀,所用的这些个方法呀,来进行适当的裁剪和取舍好,第八条原则,是将质量融入到过程和可交付成果中。
我们做的东西最后是需要去交付给别人,给别人去使用的,如果质量都不过关,那对方肯定是不会验收,并且呢也没有办法去好好的使用,所以质量一定是极其重要的,我们需要去规划质量管理,需要去管理质量。
需要去控制质量,第十条原则,优化风险应对,在做项目的过程中,风险是无处不在,风险是一个不确定的事件或条件,它发生以后可能对项目有负面的影响,或者有正面的影响,我们的风险管理。
就是要想办法让这个正向的影响变得更大,让负面影响变得更深更低,这样的话能够让项目是可控的状态,去优化风险应对,第11条原则,拥抱适应性和任性,我们在做项目的过程中,如果说是一种很多不确定的嗯。
尤其是敏捷这种环境,那我们需要去拥抱变化,拥抱适应性,并且在做项目的过程中呢,其实各种各样的情形都有可能会发生,我们也可能会发现那种什么进度有落后呀,成本有超支啊,项目的那个整个氛围是士气很低落呀。
我们需要有韧性,能够弹回来,能够回到原有的一个好的状态,继续往前进,这是关于过程的这些相关原则,那在接下来呢,我们看到是关于商业环境的一些原则,首先一条最重要的是原则四,聚焦于价值。
我们在整个项目管理中,我们做的这个项目本身它一定是有价值的,他要么是有这样一个无形价值,要么是有有形价值,它的有形价值加上无形价值,是能够让我们觉得值得,如果说一旦发现这个项目是不值得,理论上来讲。
应该是要及时叫停,及时止损,这是一方面,还一方面呢,我们在后面会学敏捷的时候,他会把这些要做的事情按照价值来排序,优先做最高的价值的,然后再其次,然后再再一次,那我们要去聚焦于价值。
是关注整体的这个商业环境,关注整个项目的一个价值好,第九个原则叫有驾驭复杂性,我们说这是一个无卡的时代,有太多的这样一个不确定性,复杂性,易变性和模糊性,那么在这种情况下做项目呢,其实没有那么的容易。
但是我们需要去知道复杂性是从何而来,当你作为一个老手的时候,作为老司机的时候,你才能够更好的去驾驭这样一个复杂性,驾驭这些个乌卡,最后一条原则,为实现预期的未来状态而驱动变革。
它讲的是我们要去发生一些变革,为什么要变革,是因为原有的方式,原有的方法论,它可能不能够有效地去解决现在的这些问题,所以我们才需要去用变革的方式来,去用新的方法解决新的问题,如果说不发生变化。
有可能是持续走下坡路而发生变化呢,还会有一线生机,所以你才会说,为实现预期的未来状态而驱动变革,并且我们也讲变革一般是自上而下的这种方式,变革会更容易成功,而如果一个公司。
你是自下而上的这种方式去做变革,这是在干什么,这是在造反,你就不太好了好,那我们对于项目管理的12条原则呢,就做了一个简单的分享,事实上这些原则,他是去指导我们去如何有效的管理项目。
它几乎能够适用于绝大部分的这样一个,场景的项目,我们具体的真正做项目呢,它其实还是要用到我们前面学的这些个,五大过程组啊,十大知识领域啊,49个过程呢包括后面的这些个呃,敏捷项目管理中的这一段的实践呢。
呃那个敏捷阶段框架的实践呢,一些其他的实践呢等等,但是这些大方向的原则性的东西,它会是对我们做一个大的一个指导好,那么关于项目管理原则呢就简单分享到这里。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P5:第七版考纲解读之商业环境 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
大家好,接下来我们一起分享的是PMP考试,第七版考纲的解读,那考试中目前是按照第六版的拼搏指南,第七版的拼搏指南,以及第七版的考纲来进行考察,整个考试呢是按照三个模块来计分,一个模块是关于人员。
一个是关于过程,还有一个呢是关于商业环境,它们分别占比人员占到42%,有76道题目,过程呢占到50%,有90道题目,而商业环境它相对会少很多,它只有8%,有14道题目,它们加到一起。
一共是有180道题目,那我们一起来看到的是关于商业环境,这样一板块,它的考纲内容呃,整个关于商业环境考纲呢只有四条信息。
只有四条,我们一起来认识一下,其实关于商业环境,首先它会给到一个非常重要的信息,就是我们既然要去做项目,他不是为做而做,一定是能够产生商业价值,我们前面已经学过了,价值,包含有形的价值和无形的价值。
那是有形价值加上无形价值,它们一起让我们会判定说,这样一个项目是值得做的,并且其实很多时候项目它产生价值,不是说在做的过程中就会产生,而是做完以后投入到运营,投入到使用的过程中,它会产生价值。
而咱们在整个关于商业环境这个板块中呢,他还要强调一个特别重要的词汇叫合规,什么叫合规呢,你可以把它简单理解为是合符规范规则规律啊,合规这样一个意思就是不违规,不违法就是合规。
那如果说一个项目它如果是违规的话,那肯定就是不适合存在他合规的情况下,就或者说他在擦边的情况下,怎么样去做一些什么样的操作,让他能够达到合规,当然我们考试不会考的这么复杂啊。
但是你至少知道做的事情一定是合规的,再有一个呢就是其实企业它会有这样一个变革,原来那一套方式如果已经是不适用的话,他可能就会有一些新的方式来去产生,那么这里就涉及到那种驱动组织变革,其实是项目。
它会驱动组织变革,一个一个的项目的完成,它能够去驱动组织变革,但是这里有一点我们需要搞清楚,项目经理本身,它不具备这种直接去主导变革的这个位置,因为它的位置是相对比较小,比较低的。
但是它可以去促进这个事情,当然整个关于偏僻考试中,关于商业环境的认识和了解呢,不会考的特别的细,就是我们稍微有所了解就可以了。
我们来看一下整个考纲中的四条有哪些内容,首先第一条是关于合规,说规划项目的合规性,并且呢去管理项目的合规性,就是我们要把这个词分开来读啊,就是我们去做项目管理的时候呢,在前期规划的时候。
一定要去尽量做的东西就是合规的,罗翔老师有讲过,说最赚钱的项目都写在刑法里面,那类型呢通常都是不合规的,而咱们在做事情的时候,你看确认项目合规的需求,就是包括它的安全呐,健康呐,各方面这个安全健康啊。
其实一方面是说不违规不违法,还有一方面是,现在更加强调了一个叫可持续发展,就是既能够让我们赚到钱,同时不会破坏环境,也不会去伤害这些个用户,以及不会去伤害这些个工作人员,那这是合规的一个要求。
所以说要求安全性呢,健康啊,这方面都是有有标准和要求的啊,第二个是对于合规类别来进行分类,那么这里面就可能会包含,我们经常会讲到一个词叫三三重底线,就是做一个项目,它既要能够赚到钱。
同时呢也不能够去破坏这个环境,那么关于破坏环境这块,可能也有很多分类的方式,还有一个呢就是不能够对这人有伤害,对这个社会有伤害,这个就包括了工人,以及使用这样一个项目结果的人员,就是用户。
那这里就是对这样一个合规的可能类别,来做一个区分,还有就是确定对合规潜在的威胁,其实也就是说如果哪些事情没有做好,就有可能会导致它不合规,那么如果有一些方式可能会导致不合规呢。
我们是一定要去杜绝或者一定要去处理的,使用合适的一些方式和方法来去支持合规,想办法让我们做的项目是合乎规范,和服这一个法律要求的,还有就是如果不合规的话,我们要了解一下不合规它的这些后果。
其实很多时候为什么像现在有一些人,他去做某一些事情,他为什么去做违法,就是因为他违法的成本实在太低了,他如果安安分分的去做事情呢,可能就觉得自己他不想要去安抚的去做事情,他宁愿去擦边。
那如果说我们的这一个法律法规,对某一些东西的要求会比较严格的话,我们需要去了解一下不合规可能导致的后果,这样的话就三思而后行好,还有一条就是确定满足合规需求的,必要的方法和行动。
其实也就是我们需要去了解呃,各种不确定性呢,风险呢以及可能会有哪些法律条款啊,条文啊什么,这些东西我们需要去如何去满足它啊,衡量整个项目的合规程度,理论上来就是完全合规的,既能够去啊赚到钱。
也不会破坏环境,也不会对这些人有伤害,有影响,也不会去违规,不会去违法,这是商业环境中的第一条,我们做事情要合规,并且要管理项目的合规。
第二条呢是评估,并且是提供项目的效益和价值,那他讲的是效益呢,其实是好处,benefit就是我们做项目啊,本身一定是产生价值的项目才值得去做对吧,那我们首先要去分析一下这样一个项目。
它能够为客户带来什么样的价值和收益,以及能够为我们自己带来什么样的一个,价值和收益,需要搞搞清楚这样一个情况,所以是调查已经识别到了这些收益和价值,好为持续的收益实现而签署所有的协议。
其实也就是说我们要做什么样的一些操作,从而能够去确保双方能够达到这样一个,共赢的状态,就是他能够有收益,你也能够有收益啊,就是我们可以产生收益,并且呢我们的客户也能够从中获得收益,那么这样的话。
我们可能需要去跟哪一些人去产生合作,合作的话呢,可能许有这种协议或者合同会有一个约束,第三个验证度量系统是否就位以跟踪收益,其实这个很少会去做啊,通常我们的收益在什么时候才会去实现呢。
是项目已经完成以后,已经是投入到运营使用以后才会去产生收益,那么这都是呃叫什么啊,后评价系统这种后评价系统的话,其实咱们在做项目的时候不太会去涉及到,因为我们整个偏僻考试。
他几乎就是讲的是项目在交付之前的这一段,但是你至少知道应该是有人负责,那谁来负责,通常是产品经理是这样一个产品经理啊,关注更框的这一个产品生命周期,他会关注产品已经是做完了,并且是投入使用的过程中。
他去跟踪这个收益的情况,他有一套度量的标准和系统,好再下一条说评估交付可选方案的,以论证价值,其实也就是说做事情可能有多种方案,那么我们想要去了解每一种方案,它所产生的这个价值,以及他所付出的代价。
也就是经常我们会讲到一个叫投入产出比,或者你可以这样来理解,就是我做这样一件事情划算还是不划算,我在这个项目中做某一个动作或做某一些行为,他是合适还是不合适,这也是所谓的去评估这个交付的这样可选方案。
它的这样一个价值,最后还有一条说评估价值获取过程的这样一些,相关方,其实也就是我们在做事情的过程中,要产生一些价值,并且呢可能会想尽办法来争取干系人,或者相关方他们的这样一个参与。
想办法让他更好的去支持这个项目,而把这个抵制呢降到最低,那我们需要去评估一下,在我们去获取价值的这样一个过程中,相关方,他的这个做法,是不是有利于我们这个事情往前推进,呃其实总体来讲就是说价值。
因为项目是一定要产产生价值才值得去做。
它如果不产生价值,就不值得去做好,第三条关于商业环境的考纲呢,他讲的是说要去评估,并且呢要去解决这些外部业务,环境变化与影响范围,什么意思呢,就是我们其实是在一个动态的环境中做事情,那么在动态环境中。
他不可能说所有东西都是,跟你最开始启动项目的时候的东西是一模一样,可能外部有很多的东西在不断的调整和变化,包括一些法律法规呀,一些政治因素呀,一些市场条件呢,以及技术在做新的发展。
那呃这个你们经常会讲到一个词叫pistol分析,叫宏观态势分析,那我们需要去了解这些宏观态势的发展变化,看他对我们现在目前正在做的项目,有没有一些影响,但咱们在偏僻中。
其实不要求你去做这一些什么宏观态势分析,只是说要有这样一个意识,就是有可能我们不仅仅只是关注项目上的事情,还有就是别的外部的东西可能会对他有影响,别的外部东西对它有影响,我们也要适当的去关注。
是这个意思啊,啊,所以他给的第一条是调查外部商业环境的变化,那么技术有什么变化,法律有什么调整,政治这个叫地缘政治,其实说本地的这样一些政治情况,或当地的这样一个政治情况。
有什么一些可能会对我们的项目影响啊,要了解这些个外部环境的影响,这是第一个,第二个,根据外部业务环境的变化来评估,对于项目他的这个影响,并确定它的优先级,或者评估他对于代办事项的影响,并确定优先级哈。
这里面有两句,为什么要断开呢,其实是这样的,就前面说评估这些个外部环境的变化,对于项目的影响,他讲的是预测型项目管理,中外部发生变化以后,我们的项目环境,我们的需求他要去实现的话。
可能会有一些什么新的挑战和困难,而另外一个词待办事项,它通常会是用在这样一种叫敏捷项目管理,也就是拥抱变化的这种方式嗯,尤其是像互联网软件呢这种行业,它的变更特别频繁,他就需要去拥抱变化。
那么对于这种待办事项目的这个影响,我们也需要去了解外部的影响,他对于我们现在正在做的事情,其实简单来讲,这一句话,就是说我们需要去根据外部的这个环境的变化,来评估他对于我们正在做的这些事情的影响。
并且来去敲定哪一些所谓敲定优先级啊,有一个点一定要清洗啊,就是我们所有东西去排优先级,一定是基于资源有限,在资源有限的情况下,我要优先做什么,然后再做什么,再做什么,那么这里同样的。
就是我的这样一个资源有限的情况下,我要去处理某些事情,我会优先最先去处理什么东西,最重要的,然后再处理什么,然后再其次有这一个优先顺序,所以是根据外部的环境来评估它对我们的影响。
从而能够去给出我们的一个决策,或者是解决方案,我们先去搞什么,再搞什么呃,在第三句建议范围变更的科学方案呃,就是范围做一些调整,变更可能会影响到成本呐,影响到这样一些进度啊,影响到资源诶,我们去看一下。
如果说外部环境发生了影响以后,我们可能需要去对我们的这个范围,做什么样一个调整,或者呢说是建议待办事项的这个变更,其实也还是我们要做的,只是说是一个是说预测型,一个是敏捷型啊。
总之就是我们要做的这些事情,内容本身可能要做什么样的一些新的调整,所谓的可选方案就是plan b呀之类的好,最后一句,持续的去审查外部的这些商业环境,以了解对于项目或者代办事项目的这个影响。
也就是说我们的这个调查和了解并不是一时的,而是持续的,因为只要你在做项目,他一定是在社会中去做,然后在这一社会环境中去做事情的话,外部环境发生的影响,一定会对我们项目本身产生影响。
大家都知道我们一个人是在一个企业的工作,然后企业做的事情他是在一个行业,而行业呢它也是属于一个整个大的一个环境,商业环境,所以如果大环境影响,它会对整个行业造成影响,行业影响可能会对我们的企业有影响。
企业有影响,对我们的工作内容也有影响,对这个项目本身也有影响,所以我们才需要去关注外部的这些环境,真单只是了解啊,你有有这一个概念就可以了。
有这样一个大致的这个思想就可以,接下来我们看到是考纲中关于商业环境的,最后一个任务叫支持组织变革,其实为什么要变革,变个多难啊,多累呀,很多时候其实是因为原有的那套方式和方法,它已经不那么管用。
所以才会迫使我们去发生变革,那对于原有方法不管用的时候,我们去发生变革,一定也是从上往下的方式变革才会比较管用,那个项目经理其实是不太能够去主导变革的,但是呢我们说过叫越位思考,本位操作。
你需要去替领导去分忧解难,那我们来看一下关于知识组织变革,首先第一个评估组织文化,就是了解一下我们公司的这个状态和文化,因为有一些企业文化它是拥抱变化的,也有一些企业文化它是相对比较僵化的。
或者说是像那种等级比较森严的,哎,我们需要去了解了解,我们公司的这个企业文化情况,然后评估组织变革对于项目的影响,并且去确定所需要做的操作,也就是如果说我们公司在某一些方面,发生什么调整的话。
他对于我正在做的这个项目会有什么影响,其实有的时候啊它是双向的,很多时候是基于这个项目需要做什么调整啊,另一个项目做了什么调整啊,一个一个调整下来,公司慢慢就发生了一些调整和变化。
也有可能会是公司的某些政策发生调整以后,对项目有一些影响,那总之就是我们需要去了解这些个变革,相关的信息,然后再看我们作为一个项目组的成员,需要在里面去做什么事情,完成什么工作好,最后一句。
评估项目对于组织的影响,并确定所需要的行动,你看前提就是说组织的变革对于项目的影响,这就是呢项目对于组织变革的影响,所以是双向的,就是不管说是公司对我们这个项目上的影响,变变化导致的影响也好。
还是项目对于整个公司的调整的影响也好,我们都需要去有所了解,那这里面其实会在整个呃偏僻考试的第七版呢,他加了一些这种变革的模型,我们后面也会去给大家去讲一讲,这些个变革的模型。
所以整个关于考纲中的商业环境,可能讲的比较粗糙啊,就是嗯你也只需要稍微有所了解,你把我们课程中的第一章和第二章认真学过,然后后面内容大方向的了解了以后呢。
基本上这个商业环境大部分内容就已经包含了,他一个是关于知识组织的变革。
一个是关于评估一下外部的这些环境变化,然后第三个呢是去评估这样一个项目的这样。
效益和价值,而第一个呢是去做一个合规性好。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P60:PMP第七版8大绩效域之01干系人绩效域-上 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
大家晚上好,欢迎来到西塞晚专业的职业教育平台,我是罗福兴,那今天晚上我们一起来看到的是偏僻课程的,第四课叫项目管理绩效预呃,这个内容呢是咱们第七版教程里面新增的内容,而这个新增内容它跟啊。
我们在之前第六版里面所讲的内容,其实本质上是一样的,它只是换一种形式来去包装,我们会花一节半课的时间来完成,今天可能会讲六个绩效语,然后剩下两个呢在下一次课程讲,当然啦,这个课程内容呢。
它其实相对来讲是以概要的这种形式来去介绍,因为具体内容展开会是在后面啊,所以呢我们会是有这样一个方式,大家尽量是能够去理解就好,并且呢我今天是在群里面给大家发了一个,关于880视频教程。
和我们现在这个课程的对照表,你可以看一下880视频课程和这个直播课程,它的对照表能够比较清晰的去看到,我还做了一个备注,哪一些东西是可以跳过,哪一些东西是可以去理解啊,这个呢其实概要性的东西具体很多。
详细的内容,我们都会是从第六讲开始再展开来讲,会是这样一个情况啊,整个八大绩效域,首先来认识一下什么叫绩效玉呢,绩效玉其实啊我们经常会说到啊,你是什么区域对吧,你是什么领域。
这个区域领域其实就是一个范围,你可以把它理解是一个范围,那项目的绩效率,它是指我们去做项目的时候呀,要去完成一些事情,才能够达到一个结果,如果我想要去交付一个结果的话,我可能需要去做很多很多的事情。
也就是说做很多相关的活动,那跟某一个东西相关联的,所有这种重要的活动放到一起来,就给它取一个名字叫绩效玉,打个比方,我们拿干系人来举例的话,就是首先你得要知道什么叫干系人呢,所有会影响这个项目的人员。
以及所有会被项目所影响的人员,他都叫干系人对吧,那么项目干系人这个绩效率,他讲的就说所有跟我们去处理干系人关系,去争取干系人,去让干系人支持这个项目,让干系人把这个抵制变得更低,而做的努力做的各种活动。
他们都是干系人,绩效欲里面的内容可以理解吗,所以绩效与绩效率,其实也就是说,所有跟这个领域相关的所谓的活动的集合,叫绩效率,而事实上项目管理,它的第七版教材里面给了八大绩效语,而这八大绩效语呢。
它们之间呢其实没有说切割的特别的完整,它们之间有很多的关联关系,有很多的依赖关系,我们只需要去理理解它的意思就可以了啊,理解这八大绩效率的意思,而这具体的八大绩效率呢,一个是干系人的绩效率。
一个是团队的绩效率,一个是开发方法和生命周期计划工作交付,还有呢是测量和不确定性,那我们今天的话大概率会讲完这六个,我们大概率会讲完前六个,然后后面还有两个呢留到下一次课程,因为这个内容其实有点多啊。
我在给你们讲的时候呢,我会是去我稍微筛选了一下,我稍微去删减了一些些,把有一些不那么重要的东西,留着文字的东西你自己去看,我会希望是通过的,讲完以后,你再去看这个章节的讲义,你能够比较好的去理解它。
学一个东西他没有办法说那么快,听一次就全部都记住,我相信没有几个人有这个能力和水平,我自己也没有,所以我们学习的话,他其实既要学理解,然后再去回顾啊,要要有这样一个过程啊,好了,那我们就一起来开始。
看到的是第一个绩效率,叫项目的干系人的绩效率嗯,首先干系人绩效玉啊,他讲的是所有涉及到跟干系人相关的这些活动,所有跟干系人相关的活动,也就是说你要知道呃,这个项目呢你们的团队成员。
他是一个重要的干系人呃,你的那个项目经理,你你自己啊,你就是项目经理是干系人,你可能会有你的领导,你可能会有一些什么财务的经理啊,职能经理呀,人事部经理呀,他们都是干系人,那还有就是你的客户呀。
你的客户的领导呀,那你的监理方呢,你的各种供应商呢,他们全部都是你的干系人,而咱们做好干系人的这个绩效率,其实就是要想办法,让大家更好的去支持这个项目,把这个项目能够往前去推动,让这个知识变得更大。
让这个抵制变得更小,这就是干纪人纪效玉他要干的事情,所以我们会看到说,如果要有效的去执行这样一个干系人,绩效率的话呢,将会产生以下的这些预期成果,也就是说我们如果做好了干系人的管理,会希望有什么结果呢。
一个是能够在整个项目期间,与干系人建立一个良好的工作关系,什么叫良好的工作关系,就是呃它能够比较好的去支持,支持越多越好,它能够比较少的去抵制,抵制越小越好,能够让这个项目能够去往前推进。
所以他这边给了一个词叫富有成效,而这个富有成效,其实就是让他的支持变得大大的,让他抵制,变得小小的,让这个项目能够有效地往前去推进,唉这就是有富有成效的这样一个工作关系,那具体的表现形式呢。
首先第一个是他们的这一个对项目的目标,达成情况表示一致,表示同意呃,干西人其实会有很多种啊,你知道就说我们说经常会讲到一个词,有人的地方就有江湖,有人的地方就有是非,有人的地方就有争执。
那么关于这一个项目,有人会支持他,也有人会抵制他,那那些会这个对这个项目来讲,而他会受益的这个群体呢,他们应该是对这个项目表示支持,并且呢对这个项目的结果也觉得还不错,会支持会满意。
那也有一些人他是会反对这个项目的对吧,他会对这个项目反对,这个人呢要想办法让这些反对的人,尽量是不要产生那么多的负面的影响,OK他是不会,OK请注意是说让他不会产生负面的影响,至于说它会不会产生。
不一定,但是我们至少是尽量让这个负面影响,在你能够控制的范围之内,在你能够控制的范围之内嗯,我看一下啊,梁梦琪问了一个问题,说对于项目或其交付表示反对的干系人,不会对项目产生负面影响。
为什么不会产生负面影响,这就是说你要想办法去争取它呀,我们在谍战剧里面有一个词叫策反呃,大家知道吗,就是你要去把那个本来他是你的敌人的那个人,你要把他策反过来,让他成为你的人。
你让那些本来对这个事情是抵制,你能够去游说他,你能够去说服他,让他成为你的人,或者让他能够去支持这个项目,哈哈是这个意思,你能够理解吗,或者说你在一定的程度上去满足它,让他能够在一定程度上。
对你的这个抵制没有那么大,让他的火气变得没有那么大,不要那么着急,好不好,我们先我们先把这个主体内容讲完,讲完以后,大家的这种问题,我们在一起来慢慢的去考虑好吗,这个绩效率怎么样去衡量。
其实有个最简单的方式,你会发现如果你翻过教材的话,或者你翻过这一章的讲义的话,他在最后面其实都会有一个测量,OK都会有一个检查结果,仔细去看一看好不好,我们一起来顺着思路往下面看啊。
那么首先你得要认识一下什么是干系人,干系人是包括我们项目团队成员,包括项目经理自己,包括大家以及你的一些啊项目管理办公室啊,你的领导们呐,什么指导委员会,委员会这个是什么概念呢,委员会这个词其实是呃。
你可以把它理解为就是一小撮人,一小拨人,这一拨人他可能会组成一个小的团体,对于这个项目有一定的这种职能性的指导,比方说他是专门去指导你干什么事情,这是指导委员会,他是专门负责去做一些变更控制。
这是变更控制的委员会,而他是翻专门负责善食伙食,这一块的,那么是伙食膳食的委员会,你可以这样来去理解,就是可能嗯,你想比方说我们国家每一次发生什么样的一种,地质灾害的时候,来去到当地来去指挥救援。
委员会,委员会这个词,你把它简单这样理解就好了,那么就是生产的指导委员会,他是管销售,那可能是销售的这个什么什么的什么的,这种策划的委员会,类似这样的,他如果专门管变更。
那就是变更的管理委员会这个意思啊,这是生活中的一个词汇啊,这是生活中的一个词汇,它不是我们的这个科目的专有词汇,你有兴趣你也可以去搜一下这个词好不好,我只想给你解释一下,简单来讲就是领导们啊。
第二个板块呢就是领导们就除了你们自己以外,还有领导们啊,也是你的干系人,那除此以外呢,还有就是各路客户啊,客户包括用户都是你的干系人,还有就是你的供应商,他也是你的干系人。
比方比方说你现在做了一个什么什么项目,你这个项目呢是给全国人民去使用的,那么全国人民他都是你的干系人啊,那你先想干系人这么多,能够让所有干系人都满意吗,其实很难,你没有。
你有可能没有办法让所有的干系人都满意,但是你会让大部分或者对你来讲,很重要的干系人去满意,这就已经足够了,所以在这在这一条里面的说,让那些反对人尽量的不要产生负面影响,就是他们的负面影响。
其实是在一个比较小的范围内,在一个可控的范围内,在一个可控的范围内,OK那竞争对手是不是干系人,当然是干系人,因为竞争对手会不会受到你这个项目的影响,他一定会受到你这个项目的影响。
所以他一定是你的重要的干系人,他会不会支持你这个项目,他不太会支持,但是你可以怎么样去做到它,就是怎么样去争取它,你可能有一种更好的方式,就是去保密,你把这个项目做到极其的保密。
然后突然有一天把这个项目拿出来的时候,突然对对方才发现哦,他是你你你犯出了一个杀手锏,就类似这个意思啊,所以这个话,你不要用那种很死板的方式去理解啊,这里我也要先提前给大家打一个预告啊。
就是说我们的这样一个项目管理的课程呢,你不要用那种很死板的语文,小时候那种那种方式去理解,非得是指能量,即使生活啊,工作呀,场景啊,他都有很多灵活性,你要大概能够理解这个意图和意思就可以了。
那些反对的人,他肯定是不希望你这个项目成功的,那你怎么样让他的影响变得更小啊,比方说你就能够做到很好的保密,而不让别人去知道,这也是一种方式嘛,对不对,方式有很多啊,那我们整个项目干系人。
就是要想办法去让那些知识人,知识的人尽量多的去参与这个项目,去支持项目,让那些反对的人尽量的是不去反对这个项目啊,尽量的甚至能够变得反向来支持这个项目啊,对吧,用这种方式来去做。
你看积极以培养积极的这样一个关系,什么叫积极的关系,就是把这个事情能够往正向去推进的关系,叫积极的关系,那你们一般跟客户是怎么搞关系的,兄弟姐妹,你们是怎么跟客户搞关系的。
是不是有的时候也会给客户去送点什么呀,什么请请他们去吃吃喝喝呀,呃去什么一条龙啊之类的对吧,你一定会有你的一些方式和套路的,你总有你的一些方式和方法对吧,嗯这有一些东西可能上不了台面,但是你自己懂的啊。
你自己懂就好,那事实上呢,我们如果要去做好这样一个干系人的话,你其实有很多事情需要去做,那首先你要去识别累一些人跟你这个项目相关,你现在要去知道哪一些人跟你这个项目相关,对吧,你去理解到了解到呃。
如果大家有预习到比较后面的内容,题目就是如果有同学已经是预习到那个项目的,干系人管理那一章,就第13章干系人管理这一章的话,你可能看过,我当时在880中讲过一个案例,就是我以前有一个同事。
他也是我的老乡呃,我跟他去吐槽一个另外一个部门的领导,因为那个部门领导老是找我做事情,但是从来找我做了事情以后就没有了,然后也没有去告诉我这个事情成成了,也没有说这个事情没有成,也没有对你表示感谢。
啥也没有,一次两次三次四次,你就会会觉得这个人很那个,而且结果后面我跟那个跟我那个老乡去吐槽,那个人,后来的后来我才知道他们是两口子哇,这种就是很典型的没有去识别到干系人,你没有去识别到干系。
这是一个很很扯的一个事情,对不对,那你要去做好干系人管理,你一定要提前去识别到这个群体,一定要尽量提前去识别到它啊,然后呢你去理解他们的这些个啊,各种一些具体情况呢,需求啊啊权利呀什么。
这样去分析他们这种喜好呀,各方面的事情,而干系人有很多,你可能没有办法把所有人都去满足,你可以怎么办呢,我们可以做优先级排序,我们可以把这些干系人做优先级排序,累一弦是最最重要的方案。
比较靠重要的位置去对待,累一弦是没有那么重要的,我们可以放在一个比较靠后的方式去对待对吧,那么你对于领导,对于客户,客户的领导,那你一定是很要重点去管理,重点去对待的人群,那对于某一个小小的一个职员。
他对这个项目无关紧要的人,你可能就不那么重视对吧,然后呢,接下来就是要鼓励他们去参与,你要想尽办法让这些人更好的去配合你,去做这个项目,去支持这个项目,但是你又不是他的领导,你又不能去管理他。
你又不能去要求他,那你可以通过你的影响力去影响他,你可以通过你一一定的影响力去影响他,让他更好的去支持,或者是至少让他没有那么的去反对,那当然了,在整个做的过程中呢,我们还要去监督一下。
看咱们去争取它的时候,争取的怎么样,有没有很好的去争取到,如果没有争取到的话呢,那我们可能还要再调整一些策略,我们要调整一些策略来去满足大家,那打个比方,昨天晚上我要给你们上课。
但是因为我自己的电脑还是网络,不知道什么原因导致没有上成,没有上乘以后,我做了一个什么事情呢,我回到家以后,我还是给大家去上了大概有几10分钟的课程啊,40多分钟来去做一个答疑。
那我为什么要去做这样一答疑呢,我能不能直接去结束掉呃,我其实也可以结束掉对吧,当时我们的那个工作人员,已经是给大家发了个信息,说,因为我在堵车,昨天确实很堵车啊,就是长沙在下雨下暴雨。
但是我想我还是有必要去做一点点措施来去,让大家的感受会稍微好一点点,对不对,所以我在做这个监督干线参与的过程中,哎我会去用我的方式,那我就那牺牲一下我自己的时间,来去满足一下大家咯,就这样子吗。
OK不知道什么会什么情况,我昨天不是发群里面了吗,都没有看群,我发到群里面了啊,我特意发了个截图,发到哪个群里面了,回头要认真看一下老师发的信息啊,好了,至少你知道就说我们做干系人参与的。
他也会有一套流程,也有也有一套流程来做事情,第一步,第二步,第三步,第四步对吧,有一套流程来做这个事情,而整个要做这些事情的话,结果其实是希望他能够更好地支持这个项目。
有录有录录下来了。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P61:PMP第七版8大绩效域之01干系人绩效域-中 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
好了,至少你知道就说我们做干系人参与的,他也会有一套流程,也有一套流程来做事情,第一步,第二步,第三步,第四步,而整个要做这些事情的话,结果其实是希望他能够更好的支持这个项目。
所以你看一下整个干弦参与他要干什么,就是要想办法通过一定的策略来去,促进他更好地参与这个事情,能够让他更好的去支持这个项目往前推进,哎这就是干线参与他要干的事情,那我们分别展开来看一看,首先你要去识别。
你尽量多地识别干系人,你如果没有识别到一些重要的干系人,或者有可能某一些干系人你没有识别到,结果漏掉的话,有可能会导致一个巨大的问题呃,比方说在早两天的时候出现一个事情,就是那个宝马的冰激凌事件。
大家有关注吗,你想就是那么一个小小的冰激凌,能够让它市值蒸发180多个亿,这是什么概念,太过于那啥了,是不是就是太太过于哼哼,太过于自信,完全没有去识别到这个现代的这个时,这种新的时代,这个自媒体时代。
这个干系人对吧,他何苦要这样去搞,所以在前期的时候,我们要尽量多的去识别干系,因为你不知道哪一些人他有什么关系,你比方说嗯有一个不太恰当的例子啊,就说公司来了一个新员工,一个小伙子。
然后我就跟我就负责带他,我就跟他说那个谁谁哈,我们叫他什么什么啊,就讲了他那个那个那个谁是谁,他又是什么什么什么,我们要讲他如何如何啊,那个那个秃头啊,我们都说他是个最抠门的铁公鸡。
然后那个小伙子就说那是我爸,我叫我叫他爸,那你说我尴尬不对吧,这就是很典型的没有识别到干系人,关键是那个秃头那个铁公鸡诶,他是我们公司老板,所以你会发现有些事情,有些时候。
有些事情就是你你不要就是我们说什么,要谨言慎行,谨言慎行,你不知道哪里会有坑,要稍微还是要稍微修养好一点对吧,那么在这里面的话呢,在做项目的时候,你要前期要尽量识别一些高层级的干系人,就是一些领导啊。
领导的领导啊,客户啊,客户的领导啊等这些重要的人,你是需要去识别的,项目的客户和项目的发起人,他是不是同一个,不一定不一定,你不用那么着急,跟着慢慢来,OK啊,然后我们去识别到这个群体。
然后随着时间往前推进,你可能会认识到更多的干系人,那么这里面呢给了很多信息,我们来稍微认识一下啊,首先认识一个词叫发起人,发起人是谁呢,相当于是发起这个项目的人,如果说这个项目是一个内部的项目。
他就是你的领导,就是你们公司的某一个领导,他任命你,比方说哎呀小丸呐,你来做这个项目的项目经理对吧,或者是小蒋啊,你来做这个项目的项目经理,或者是小林啊,你来负责这个项目诶,这个给你任命的那个人。
他就是这个项目的发起人,他会给你授权,给你任命,并且给你一定的资源和资金,让你去管理项目,所以发情是一个层级非常高的一个角色,你知道吗,是一个层层级比较高的,我们经常说有事要抱大腿,他就是你的大腿。
理解了没有,他就是你大腿就是你的靠山,你在做项目的时候,有一些什么重大的事情,搞不定的时候,你就可以去抱大腿,但是同时你也需要去注意一个点,就是那些芝麻芝麻绿豆的小事情,你就不要去找他。
他没那么多闲工夫去答应你,他很忙,他是领导,知道吗,所以一般很多事情都应该是,你作为项目经理去管理好,而不是要去烦扰它,应该是这样一个逻辑啊,好就是这样一个干系人,然后呢。
还有一个呢就是当然我们后面会展开讲啊,很多东西都后面后面会展开讲,然后还有就是你的客户,那客户这就不用说了嘛,他都是出钱的人对吧,他都出钱的人是重要的角色啊,你要去满足他,当然客户里面就既包了客户本身。
也包含了客户的领导,还包含了客户的一些其他的一些什么什么人员,客户有可能有一些客户,他的关系很复杂,有没有,你们有没有有没有做过一些项目,客户关系很复杂,就是客户里面有很多呵层层叠叠之类的嗯,对不对。
还有呢就是你的项目团队成员,OK那你的项目团队成员,他一定是你的重要的干系人呢,因为这些人是会负责去完成这个项目的,会支持这个项目的,所以这里面的这个人群你都很重要,那你们的团队成员里面。
有没有一些人特别的懒惰呀,或者水平很菜呀,很水呀,不能做事情呢,有没有,我相信也是有的,那你怎么样去管理好他呢,也没有有一些人他那个恃才傲物,高傲得像只铁大大公鸡一样的也没有。
所以你怎么样去管理好这个群体,都是你很重要的事情,还可是最终的用户,你这东西做完了以后,最终给谁用,那个用的人他一定会受你这个项目的影响,那你要想好哦,像现在这个时代的话,因为这个传播实在是太过于快。
所以你如果做的东西太垃圾的话,别人转手就给你再发到网上面去,那可不是让你没面子,甚至有可能会让你增发180个亿,180个亿,同志们,还有一些其他的神奇的相关方,那刚有同学一直在问说。
客户和发行是不是同一人,他不一定是同一人,嗯你们你想一想,你们自己在做项目的时候,甲方爸爸他是某某单位对吧,然后你们自己来去接了这个项目,接了这个项目以后,是不是你们公司还有个领导,他来去任命你。
公司里面是不是还有个领导来去授权你,那个授权你任命你的人,他才是发起人,站在,如果说我们把这个项目往大一点去放的话呢,客户的那个老大他是这个项目的发起人,但是玩小一点去犯的话呢,你们自己公司的某个领导。
他是这个项目的发起人,所以你要看怎么看他,你明白你要怎么看,你只要知道谁能够出钱,并且谁能够给你授权,谁能够给你认命,客户他能够给你钱吗,客户他能够授权你任命你吗,所以你要看怎么看待,你知道吗。
并且客户里面有很多人,你想客户里面可能有100个人或者多少个人,他怎么能够给你去授权任命,所以不是完全不要把它搞对等关系啊,这个完全没有什么,没有对等逻辑性,没有对等逻辑性,可能是客户的某一个领导。
他是作为作为这个项目的发起人,也可能是你们自己公司的某个领导,一般很多时候是你们公司的某个领导,来去发起这个项目,来任命你来授权你,这是识别识别了这些干系人,识别了这些相关方以后呢。
接下来我们要去理解这些干干系人,理解相关,你看怎么理解他呃,这些理解的这些措施呢,基本上全部都是一些这种看上去有点虚幻的词,有一点虚的词,可能在你生活中,你都不知道怎么样去施展对吧。
比方说你要去理解他的感受,理解他的情绪,他的信念,还有他的价值观哇,这都是很虚的词,但是我们一定是每一个人都是有感受的,你有没有某一些时候,感觉看到什么东西都是闪闪发亮的。
看到什么东西都觉得哇今天无比的美好,当你心情特别好的时候,你看所有东西都会特别特别好,对不对,那有没有某一些时候你也是不想跟不想工作,今天特别不想上班,因为早上起床的时候脚踢了那个床床铺。
然后踢了一个床,脚脚都很痛,然后整个今天都不想去工作对吧,那么你可能会有很多很多这种不一样的感受,那么在做事情的时候呢,你要能够去关注客户的感受,还有客户的情绪,我们说人其实是一个情绪性动物。
就你心情好的时候,你情绪好的时候,你可能做事情的效率会不一样,你情绪不好的时候,他也会完全不相同,你怎么样去管好这个群体,它其实是一件很难的事情,还有就是他的信念。
或者我们给一个词呢叫加一个前面一个前缀,叫限制性的信念,呃,在心理学这个领域呃,我相信你们应该都看过我的解,看过我的介绍,是不是我还有一个title啊,我是国家二级心理咨询师,我是正儿八经去受过训的。
那么你知道人有很多的信念,有一个信念,我们叫我有有一种表达呢叫限制性的信念,什么叫限制性的心理呢,就是觉得说某一个事情发生,它就只能是这样的一个结果,而这就是一种限制性的信念。
事实上某一个事情发生以后啊,很多不同的人,他看待的东西是完全不一样的,看待角度不相同,但思虑是完全不一样的,也就是说事件本身是中立的,但是不同人他可以看到不同的面,也可以看到不同的解决方式。
以及不同的这样一个结果,那客户他的信念是什么,你是否能够去适当的理解他的信念,并且能够去动摇他的信念,尤其是那些对你这个项目有抵制的人,你能否去动摇他的信念,让他更好的去支持你啊,这是一个很难的事情。
但是是你要去做的事情,还有一个叫价值观,价值观这个词也很虚对吧,价值观这个词一般跟什么东西放到一起呢,啊按这种讲法的话呢,估计我今天能够讲两讲,两三个,讲两三个绩效率啊,但是没关系。
我们先试着用这种比较能够,讲清楚的方式来讲解呃,然后后面再花时间快速讲好不好,那价值观通常是我们先跟那个愿景放在一起,先愿景,然后呢呃使命,然后再讲价值观,就是你们公你们公司有一个什么样的一个使命。
我们想要做什么事情,然后呢会有一个大大的愿景,或将要做成什么东西,然后会有一个战略目标,那你要去达到这个战略目标,要达到这个愿景的时候,我们去做事情的时候呢,会有一套价值观来去支撑这个价值观。
他其实呃用一个比较简单的理解,就是说做事情的这些规则和底线,做事情的规则和底线,你有什么样的规则和底线,比方说有一些公司,他的价值观就是呃叫客户第一对吧,那么如果客你的价值观真的是客户第一的话。
那如果现在客户正在投诉,但是你们正在开一个重要的会议,你是继续开会,还是马上去解决这个客户的投诉呢,唉价值观他会去支撑你怎么做事情,那也有一些公司它的价值观是什么,是团结合作。
那你们的价值观既然是团结合作,而现在呢因为某一个新的政策,导致大家相互之间在撕扯,有利益的牵扯的时候,你该怎么弄呢,所以哎这东西其实会很重要,你需要去了解这些东西,但我们后面其实会讲到的啊。
后面会讲到的后面,因为因为他其实相当于是一个新瓶装老酒,把它重新过了一遍,重新装了一下呃所以在后面的干系人管理中,其实很多内容会去会去讲到,还有就是你要去分析一下干系人,你要分析他的权利。
比方他的权利是大还是中等还是小,还是没有权利呃,他的权利很大的话呢,你可能对他的方式是不一样的,呃有一个词叫拜高踩低,但是这个词我觉得不太好,我们换一种方式叫看人下菜碟。
看人下菜碟这个词好像显得不是很好,但是现实生活中你如果做事情,你连看脸色你都不会,你还能够做好事情吗,想一想自己可以去捋一捋思路啊,好还有呢就是影响力,那么他的影响力是什么,他的影响力是什么。
它能够影响多少人,他是影响会很大,还是影响比较重,还是影响比较小,我们经常有个成语叫人微言轻,人微言轻,什么叫人微言轻,影响力几乎为零,对不对,就没有什么影响力,那为什么宝马它不会给那个。
就是宝马那个车展上面那两个女孩,她为什么不给大家冰激凌,他也觉得大家都是人微言轻,其实对这个事情没有什么进展,没有什么影响,对不对,他没有想到这个东西的影响,后面经过互联网的发酵以后。
变那么大的一个一个一个结果出来,那么做项目的时候,我们中间也会有很多的干系人,他的影响力是什么样的情况,你也需要去了解,嗯OK有少量的词汇不一样,不影响你去理解啊,有少量的词汇不一样,不影响你去理解你。
只要你只要知道,就是我们的这个我们的整个偏僻的话,它跟小时候学的东西是不一样的,更多的是去理解这些路子,理解这些路子啊,好还有呢就是态度了,那么有一些人对于这个这个事件的态度。
或对这些人的态度其实会有很大的不相同,就是嗯怎么讲呢,就是有意识他会很很散,我不知道你们身边有没有这种人,就不管是任何一件事情过来,他首先想的都是一种很散的这种方式,呃,春药中,你不要这样去理解。
作用和影响肯定不是同一样的,不是一样的,但是呢我们更多的是去理解这个大方向的东西,这些小的内容它不会就考试嗯,呃这样讲吧,就你要信我,你要信我,你听我讲的就好了,好不好,你听我讲。
因为你的目的是能够学到东西,并且能够通过考试,我的目的是让你学到东西,并且通过考试,我和你的目的是一样的,所以你跟着我的节奏来是最好的,我讲完以后,你如果还没听懂,你再问我好不好。
这种方式可能会比较好一点好吧,不是不是某一个同学,是所有同学啊,是所有同学好吗,因为你的目的和我的目的是一致的,我希望你们可以可以更好的去学习,并且更好地通过考试,你只有通过考试。
你才会真的觉得我很牛逼,你才会真的是呃把我推荐给更多的其他的朋友,同事明白这个思路很简单啊,就是这个简单的逻辑,还有就是有同学会质疑啊,你讲课怎么怎么怎么样,我讲了这么多年课,也有那么多粉丝。
还是有我的道理的,所以你尽量去跟随我就好了,好不好,然后在我讲完这一批,甚至讲完这些东西以后,你还是没有听懂的地方,你再来问,这样可能会更好一点,好不好,我们用坑空杯的心态来去对待,来学习。
尽量去理解它,整个PNP考试他没有太多需要你非得去记啊,去背这样这个东西的,就是包括这些词汇,需要你去说干性的分析,我们要分析哪些东西吗,哎不太需要你去背诵,更多是让你去理解这个东西,知道有这么回事。
好不好好了,我们继续啊,我解释就到此为止,后面的话呢大家就帮我稍微解释一下啊,后面帮我稍微解释一下,那接下还有一个词呢就是态度,那有一些人他是很散的态度,不管是什么事情发生,他都会很散。
那也有一些人他是会很积极,他都会很积极,那么在这种情况下,其实你会发现不同的人,他对于这个事情的这种处理方式,是完全不一样的,你该怎么样去影响这些人,你要如怎么样去影响,那些不同态度的人。
这都是你作为一个项目经理需要去思考的,还是他的信念,刚刚也解释过了,至于说期望,我们通常情况下,如果说他的期望你能够在一定程度上满足的话,他就会觉得哇哦感觉特别好,但如果说他的一些期望你满足不了的话。
他可能就会觉得啊就不太不太满意对吧,那你怎么样能够比较好的去管理期望,你怎么样去管理期望呢,就是你能够让他知道,他的一些期望是不切实际的期望,还是一些合理的期望。
你要能够让他知道他哪一些期望是合理的期望,哪一些期望是不切实际的期望,并且你要能够去帮他去判断和分析,OK这也是你该需要去搞的事情,还有这个影响力,影响力程度,这些词汇其实都差不多啊,不是特别的嗯。
你就你不用非得去死抠它,那影响力程度,就是你能够对这个事情的这个影响的程度,有多少,还有就是你对这个项目本身的这个影响的程度,而会有多少都不相同,还有说与项目的临近性,其实就说是相关性有多么的相关。
就这个事要跟他的相关度是很近,我们有一个词叫远水解不了近渴,或远水救不了近火,那么其实如果他靠的很近的话,有可能会多多少有些影响,但如果说隔得很远的话,那其实就无所谓,就没太多关系对吧,还有就是利益。
这个利益就说他会从中去受到他的利益,会有加分吗,就是会有有plus plus吗,会变得加吗,还是会有减少呢,那不管是加还是减,如果说加的很多或者减的很少的话,其实你都应该是要想办法去管理好这个群体。
但如果说某一个客户或者某一个重要的相关方,他对于这个事情他不上心,根本就不关心,不care我不care我不关心,那么这个相关方,其实你可能就没,就就不太需要花那么大的代价和力气去管它。
应该是这么一个逻辑,OK那这里还有一个说与干系人和项目互动的,一些其他的方面,就是所以整个项目的相关方管理呢,其实你是要想办法,对这人有更深入的认识和了解呃,你看过那些偶像剧里面经常会有这样一个桥段。
他做人滴水不漏,然后你是一个黑帮老大,你想要去,你想要去拿下某块地呀,或者你拿下某个什么业务啊,你怎么办,你要去分析这个干系人,世人总有弱点,总有那个薄弱的地方可以攻进去的地方。
那你看你从哪个维度去去攻。
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我们说项目经理要做一个好人。
你要做一个好人,做一个什么样的好人,你要能够比较好的能够让大家去支持你,变得信任你,去相信你,这个支持你,信任你,相信你跟很多东西都有关系,跟你本身的实力有关,还跟你的本身展现的气质。
以及你这个人自己为人有关系,就每一个人自己的这样一个自身,与生俱来的气质也好,或者后天修炼的气质也好,他真的会给你带来一些不一样的东西,呃我始终会坚信的,就说你如果为人比较正。
然后比较有那种正向的一些气质的话,能够吸引一些好的东西,如果说自己比较痞里痞气,有理由气的话呢,有可能别人对你的信任度会稍微有一点点减少,呃这个呢吹个牛逼啊,说个真实的情况。
就是我我太太之前租过一个发一个一个画室,我帮他去做画室的时候,就我帮他去找了,找了咳,找到一个找到一个房东,然后呢他那房子还是一个没有装修的房子,然后就聊聊了,聊了以后,那刚刚好他要出差。
他就把那个钥匙就给我了,他要去宁夏还是什么地方,反正很远的地方去出差,然后当时我太太就很惊讶,她说诶那个人为什么为什么会那么相信,你会把钥匙给你,那其实有的时候就是,这是你自己自身会展现的一种一种气质。
你有你的这一种,就你的谈吐啊,你的形象啊,你的这种气质,他会去给到别人一种初印象,那这个初印象是什么,那其实就取决于你自己自身,我们在我们在分析别人,同时别人也在分析我们,我们在相互分析,对不对。
其实我们在大量在相互的去分析,所以你要搞搞清楚情况,有的时候我觉得做人其实不必要,一个是不要太过于那个叫什么执念,执念太深,当然你也不要太过于油,就是特别油那种,就是很滑很滑头那种,我个人觉得。
反正我觉得也不是什么特别好的事情,但是需要有一定的灵活性,就是你需要有灵活,同时呢你也需要有你的你的底线,你要守住你的底线来做某些事情,那证明会对于干性的这样一个分析。
有一个简单的一个模型叫权利利益方格,权利利益方格中,他会讲的是说这个人的权力大不大对吧,而你的权利在这个项目上的权利对吧,我说这个项目要停,他就得停,那就是有那个翻手为云,覆手为雨的权利了。
那还有就是说无能为力那种对吧,就完全没有权利,所以权利有高和低,同时呢他这个项目对他来讲利益大不大,也就说是对他来讲是会有很重大的影响,还是没有什么影响,如果说对他影响非常大,就是他可能就会很关注。
很关心这个项目,那如果对他来讲无所谓,那他就可能不太关心,不太关注,那这个权利利益方格我们会把人分到四,就是基于这两个维度来拆分到四个象限,猜到这个象限中这个群体他的权力比较高。
同时呢他又很看重这个项目,他很希望这个项目能成功,因为这个项目成功了以后啊,对他来讲有好处,有可能是能够让他赚到更多的钱,或试图会往上提升,那么这个群体这一群人,你的管理的策略是什么呢。
重点管理他说什么东西,你一定要琢磨琢磨再琢磨,仔仔细细再想一想,一想要过脑子过两遍,应该是这个逻辑啊,那也有一些人呢他的权力非常大,但是呢他不是这个项目上的那个领导,他是另外别的事情的领导。
别的部门的领导,他跟这个项目没有太多的关系,没有太多利益纠葛,他也不太关心这个项目能省事,那么在这种情况下,这个群体呢给了一个词叫令其满意,或者你换一个词叫让他不反感,他只要不反感就没毛病。
OK他要是反感了以后,他可能顺手就把这个事项给关了对吧,那就麻烦了,OK他不反感就可以了,还有一个群体是他自己没有什么太多的权利,但是但是他很关心这个项目,因为你做的这个项目。
比方比方说你做了一个什么什么软件系统,那个软件系统它一天到晚都要用,一天到晚都要用,烦死了,是不是,就如果你做的东,如果你做的这个功能很菜的话,他会非常烦,所以在这种情况下呢。
哎你一定要去想办法及时跟他同步一些信息,也能够让他心里面放心,因为他如果一旦不放心,你知道我们很多人我们刚说过,有人的地方就有江湖,就有是非对吧,就有矛盾,但如果他心里面对这个事情不踏实,不放心。
他势必就会怎么样,就要么就盯着盯着盯着,然后可能会道听途说,可能会怎么怎么样,所以你你不如索性比较透明的方式,来去让他知席,让他知晓,你让他知晓了以后呢,他可能反而还会心里踏实一点。
还不会给你整一些什么幺蛾子,你要是搞一些那种悄悄摸摸的这种方式,他可能会反而做一些不太确定的事情,让这个项目可能会不太能够顺利的往前推进,所以呢这个群体你要跟他同步信息,想随时告知有明天有课啊。
课表没有改,只有昨天的改到今天,明天还有课,然后还有最后一个群体,他就是他既没有什么权利和利益,但同时呢他也不关心这个项目上市啊,他是隔壁部门的,隔壁的科员,只是碰巧你们之间点头之交熟悉而已。
那这个群体呢,你就稍微去花一点点时间和精力去跟进,就可以了,不要去花很多的心思,而这个逻辑呢其实就已经是一个叫嗯,干系人管理的策略,干系人管理的策略,也就是说我会用什么样的方式来去对待,什么群体。
用什么样的方式去对待什么什么群体对吧,哎就这个意思其实也就是看人下菜碟,我们经常会说啊,有一些人像是职场的新人,你为什么觉得他是一个职场新人呢,就特别的满状,特别的粗俗或者特别的粗鲁,那种职场的。
职场的这种还没有被职场给修理过那种感觉,那他如果说是被自然修理过以后,他一般来讲会有一点点眼力,见他会有点他能够看眼色,他能够知道什么时候该说什么话,该做什么事情,对不对。
那这不就是在培养自己的这样一个,干线管理的能力吗,所以你们在我们每一个人在成长的过程中,就是不断的在去提升自己,让自己能够更好的去知道在什么样的场景下,面对什么样的群体。
我们该用什么样一种方式来去面对和对待,对不对,这种方式不能算是事故,我觉得更多的是能够知道这个社会的运行规则,能够去适应这个规则,能够去参与到这个规则中来,好啊说的有点远,我们再回到这个主题。
干系人参与中,关于这个群体,他的这些个影响啊,权利啊,这些东西我们可以会通过这种方式来去了解,你了解了以后有什么好处呢,能够更好地去把这个项目往前推进,这才是你的目的,我们去了解了以后。
是能够把这个事情往前推进,这才是你的目的,OK你会不断的去因为那个人的这种权利啊,利益啊,这方面他可能会有变化,可能会起起落落来来回回,所以呢有可能会不断的去调整,可能会去调整它的优先级。
可能曾经某一个人在这个地方诶,他是突然后面突然之间被调用到这个项目上来,负责分管这个项目,他是这个分管这个项目的主管,那你说他重要,他关不关注这个项目,很关注他一下变到这个地方来了对吧,这是有可能的。
OK所以呢我们了解一下干性人的参与,那当然了,干系人参与中呢,你看他需要完成什么事情呢,首先第一个你需要跟他们去啊协作,你跟他去协作来去,让他知道知道这个项目上的事儿,介绍这个项目上的事。
能够去获取他们的需求,因为我们说做项目的话,其实需求一致一定是来自哪里呢,大部分是来自于客户,你要想办法去获取到客户的需求,你好歹你得要搞搞清楚谁才是你的客户,谁提的需求是你重点需要去考虑的对吧。
那么这个里面的话,他这个群体提的需求你也是要考虑的,而这个群体提的需求你需要着重考虑,所以不同人提的需求,你的考虑的方式是不一样的,你的时间和精力有限,你只能去优先考虑谁的需求。
一定是优先去考虑谁的需求,对不对啊,同时呢你能够去了解他的需求啊,期望呢他们在做项目的过程中,可能会遇到各种各样的困难问题挑战,你要想办法去解决,至少你要有态度去解决,去解决。
产品经理是去现场获取需求吗,你当然可以去现场获取需求,你也可以不用现场的,你也可以通过发邮件的方式呀,你也可以通过打电话的方式呀,你也可以安排人去的方式呀,不一定非得你自己亲自去。
你只要想办法去获取到都可以啊,获取需求的方式有很多,在第五章项目范围管理中,会讲到很多的需求和获取的工具,在880视频教程里面也有都是可以的啊,好,然后呢,还有就是能够让干贤人去适当的,做出一点点决策。
比方说去支持这个事情往前去推进对吧,那我们给了一个词叫争取争取干性参与,什么叫争取,他本来站在这个地方,你把拉拉拉拉过来哎,这还要争取,对不对,那比方说呃杨幂在那个地方诶,你把她你把她拉过来。
成为你的女朋友,诶,这还是争取,对不对,什么叫争取干系人参与,就是这个人他可能没有你这个项目,他依然在工作,他依然在做事,有了你这个项目以后,他要额外花一些时间和精力去做事情,那么这时候你要去争取它。
你要怎么样去争取,OK你可以用一种软技能来争取哪些软件呢,比方说你要积极倾听倾听这个话,我们在后面会展开讲啊,这些东西还有各种冲突,管理也会是在风险管理中去展开讲,这在资源管理中会展开讲,这些会展开讲。
而这个不管是积极倾听也好,还是冲突管理也好,他们都是属于人际关系技能好,这里还有一个呢创造创造愿景的这种能力,然后批判性思维的能力和这些领导能力,什么意思,这个词你换一个词。
换一个你很熟悉的叫什么叫画饼,有没有兄弟姐妹,是不是你要能够给他画一个饼,你要能够能够让他信,你要能够让他信,是不是,嗯并且还有就是他提的那些不合适的东西,你要能够去驳斥他,你要去驳斥他。
你要去也不是驳斥他,你要去游说他,你要去说服他,说啊这个东西不好,其实是这样子更好,对不对,呃就像今天有有一些,比方说你看你看那种网络上面放放图片,有一些人长得很胖很胖,比方说像像罗老师最近就有点胖。
很胖的时候去试衣服,明明那件衣服勒得勒的,身上都已经有点那个痕迹了,然后那个营业员都说哎呀很漂亮很漂亮,太好了,太好看了,你怎么长得这么合身对吧,那他其实在用一种不一样的方式来去来去,想要去游说你。
那你需要具备一些批判性的思维,能够去正确的看待,正常的去看待一些不合理的一些建议,一些不合理的需求对吧,哎你要有这样一些好的方式和方法来去engage,来去争取到你的干系人,但其实这是一个很大的课题啊。
是很大的课题咳,OK并且呢你还要想办法去很好去跟他沟通,你怎么样去争取他,你得要跟他聊啊,你一定要跟他沟通呢,那沟通是干什么,沟通其实就是去交换信息来达成某种共识,哈哈刘云机,你说的很对啊。
老板经常用这种方式来去画饼,对啊,经常通过这种方式让大家舍不得走嗯,那么沟通就是要去有意无意的交换信息,来达成某种共识,那沟通的方式有很多,我们会在沟通管理这一章再展开来讲啊,我们后面再展开讲。
在这里不去展开讲,你只要知道,我们一定要通过大量的沟通去讲清楚一些事情,你不要产生那么多的误会,像我们现在有很多的误会,所以我会给大家提前去讲一讲,我们这个课程是什么样子的呀。
我我讲课可能是什么样子的呀,我可能会这样去说对吧,那包括说我在第一面的时候来跟您去讲,我说这个课程是这一节课是以介绍为主,可能只能讲六个,这也是我在提前跟您去打招呼,我提前跟你打过招呼以后。
你心里面大概会有个底,对不对,当然事实上根据现在的情况呢,今天能够讲两个绩效率就已经很了不起了啊,大概率能够讲两个就很了不起了,可能讲不了那么多,我们还是先先慢慢的开始,先慢慢开始,沟通差怎么办。
慢慢来啊,到时候你看一下沟通管理那一章,里面也会有很多的方式和方法,那除此以外呢,我们还有就是要去监督他,就是你原来会希望他可以怎么怎么样去做事情,那他如果没有按照这种方式去做事情,你得要去看到呀。
你得要去了解呀,还你得要想办法去调整一些方式和策略呀,对不对,那你怎么样去调整呢,哎这也是你要需要去考虑的事情,具体的内容我们会在就很多,具体内容都是在后面会展开讲,你如果看过啊,我先问一个问题啊。
就是没有看,今天我在群里发的那个excel表格的同学来敲个一,没有看的同学敲个一没有看,我今天在群里面发的excel表格的同学,敲个一看的同学敲个六,那些没有看的同学。
麻烦你等会认真的去下载一下那个表格,认真的看一看好不好,有那么多同学没看,你看你要认真看过以后,你可能对于这个上课你就会心里面更有谱一点,知道吗,至少是大概率能够知道,说我们的重点都是放在哪里。
因为前面这个内容真的是一个偏介绍性质的,就现在这东西是偏介绍性质,我今天讲的其实比较详细了,其实是偏介绍性质的,OK所以他有个侧重呵,有个侧重,你现在要大概知道有个逻辑啊。
有个逻辑说咱们有一些策略来去管理这个人群,我们还要去看有没有管好他,如果没有按照我的意愿度,或者没有按照我的方式来进行,那我该怎么办对吧,那该怎么办呢,那一定有一些好的方式来去处理它。
所以你要经常去做一些审查呀,然后去了解呀,然后来去处理呃,没有在群的话,你就加一下那个班主任,加一下班主任的企业微信,你加起班主任企业微信跟他发信息嗯,所以你会发现在做项目的时候啊。
大家可能会有各种调整,各种各样调整,那么这些调整,其实你就是不断的去需要去监督大家的情况,对不对,你要不断的去监督大家的情况,然后如果说他的这些做法,跟米线的做法是不一样的。
你就可能需要去换一种新的策略来去做事情,对肖书文,你说的很对啊,不从书上面抠,还从哪里抠,还从哪里抠,你往群你你把群里面往上面翻,大概在今天下午,今天下午大概是三点钟左右吧,应该是两三点钟左右的时候。
我发的信息,你看一下,大概三点钟左右的时候发的信息,哦我不记得是几点钟啊,11。21。40发的信息是吗,我都不记得几点钟发的信息了,好那么整个项目干系人管理中,我们的这些介绍性的东西呢就到此为止了。
那么最后有一个检查检产品给了什么,检查给的是说你看在整个做项目的时候呢,我们要建立一个好的工作关系,建立一个富有成效的工作关系,那这个富有成效的工作关系是什么意思,就是能够让大家更好的去支持。
而不是去抵制,OK能够更好的去支持,而不是抵制,你艾特一下我,你艾特一下,我,等会下课的时候,我再发一遍好不好,你艾特一下罗老师,然后等会我再重新发一遍啊,嗯有可能是刚好那个群没有漏掉了。
有这种可能性好,第二个呢是说你要看一下他们是不是同意,什么叫同意呢,就是中间可能会有一些东西做了调整,那么如果做了调整的话,我们又该怎么办,对啊如果说有些东西做调整,你是否能够去接受。
然后关于变更你是否能够去接受,关于这种东西能否去能否去处理,还有就是他说受益的人该怎么对待,反对人又该怎么对待,那你就看一下他们是支持咯还是反对咯,他支持人是不是更好的去支持,反对人是不是更多的反对。
所以你要通过这样一个甘心管理,能够达到这样一个目的,而具体内容呢我们会在干心管那一章会展开讲,就是人的那个板块中,在人的那个板块中会展开来讲,好额,然后回来一下王鹏同学,问题啊,说880已经看完了。
那么是刷题还是继续看复习资料,已经可以开始刷题了,只要你的880看过一遍以后,你就可以开始做题,虽然可能会错很多,可能会错50%或错40%。
但是没关系。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P63:PMP第七版8大绩效域之02团队绩效域-上 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
好我们接下来看到第二个叫项目的团队绩效率,团队绩效与说的就是我们自己团队,你看干系人呢就既包括了甲门,还包括了客户,还包括客户的领导对吧,还包括各种神仙,包括最终的用户嗯,哪哪怕打个比方。
你就是如果说你做的是一个对于这种社会公正,这样一个产品,那么就是罗老师,我会用你这个产品,那我也是你这个项目的干系人,所以干系人是一个很宽泛很大的一个概念,但是除了那个很大的那个概念以外呢。
我们还需要去了解一下是关于团队,关于团队,那团队这个概念的话,我们来认识一下,首先团队绩效率,他说所有涉及到负责去生产这个项目,可交付成果的,实现这个商业成果的这个人群,其实也就是咱们的兄弟姐妹对吧。
你们这个团队的兄弟姐妹们,你们这个团队兄弟姐妹,我在08:30的时候休息啊,马上还有几分钟,所以你们这团队兄弟姐妹,你看一下,我们就做这个绩效率的话,关键是要做一个有责任的团队,我们要去共享共享责任。
让大家都能够承担一定的责任,如果你完全不承担责任的话,你可能会对觉得这个事情跟你无关,你就不上心对吧,你要承担责任啊,第二个是要打造一个高绩效团队,什么样才叫高绩效团队,等会我们可以看一看。
别人所理解的高绩效是什么意思,你所理解的高绩效是什么意思,OK来了解一下关于高绩效,还有就是施展各种领导力,领导力这个东西啊,它不仅仅只是领导才有哦,每一个人都可以去施展你的领想领导力。
那领导力简单来讲是什么意思呢,简单来讲就是想办法让别人去来完成某些事情,来去推动这个项目的能力,就你能够让你能够去激发别人来去干活,或命令别人干活,或是引领别人干活或带领别人干活的能力,他都叫领导力。
OK那么每一个人都可以去展现你的领导力,所以咱们现在咱们现在有376位同学,咱们这376位同学,正在上听直播课的同学,你们也可以展现你们的领导力,有一些问题我不能够去回答,你可以帮我去回答一下。
来去施展你的领导力和影响力好不好,那整个关于领导的这个绩效预中,有这样几个内容来了解一下,首先一个呢是项目经理,项目经理是组织任命的,其实也就是说公司会任命你,作为这个项目的项目经理,哎对吧。
哎就是组织任命的,然后呢,你要负责去动用资源,带领团队管理这个项目,能够让这个项目成功,这是你要干的事情,所以这个项目成还是败,跟你有很大的关系,兄弟姐妹这个项目成功还是失败,跟你有很大的关系。
所以你一定要去想办法让这个项目能够达成好,这里还有一个叫项目管理团队,请注意哦,不是每一个项目都有项目管理团队,不是每一个项目都有个项目管理团队,有一些大的项目才有就某一些比较大的项目。
它才会有项目管理团队,就是你一个人管大就管不过来,假如说你们这里都有50个人,你们公司你们这个团队有50个人的时候,你能管50个人,你能够跟一号员工去聊,2号三号四号五号,7号十号,你根本就管不过。
管不过来,你一天到晚就天天在跟别人开会去了,那你怎么管呢,哎你可以分一个小组长对吧,那个小组长管第一小组,第二个小组长管第二小组,第三个小组长管第三小组啊,第七小组你就管这七个组长就可以了,兄弟姐妹。
那么这七个小组长也是领导团队,对不对,所以有一些大一些的项目,他可能会有这种管理团队,你稍微了解一下啊,还有一个呢就是团队成员,那么项目团队成员其实就是我们一起去干活,把这事儿给干成的人群。
就是你们的团队,比方说你们会有一些人专门负责做需求调研,专门会有一些人负责做架构,有一些人负责做开发啊,有一些人负责做测试,有一些人负责去做实施对吧,哎你们这个团队,所以你们这个执行团队就是这几个名词。
简单的了解一下咳,今天大概率只能讲两个啊,今天大概只能讲两个,大家需要这样的速度吗,这样速度会慢一点,但是我觉得可能会让你理解起来稍微好一点,嗯你们可以你们可以选啊,可以选,那么管理项目团队的话呢。
首先这里面把这个管理和领导,两个词给区分了一下,管理和领导这两个词给区分一下,管理更多的是管事,把这事儿给管好,这个事情分配给张三,分配给李四,分配给王五对吧,把这事情给管好呃。
后面要肯定会要给大家加1+1点课啊,可能会需要去给你们加一点课才行,OK那这是这是管事情为主,所以您看管理活动,它是聚焦于实现项目目标的各种手段,我们去规划,其实就是做计划了,然后去协调去测量一些事情。
去监督一些事情,就是关于事情为主的,那还有一个呢是领导领导力的活动,领导力活动更多的是关注人,你能够去激发人,影响人,倾听人啊,为什么倾听人也是一种领导力呢,呃我们觉得说激励激励团的成员。
或者说是引领团的成员,他是一种领导力,就是比方说你看过那种偶像剧里面说,同志们给我冲啊对吧,兄弟们给我上这种给我上,他是一种领导力,当然也有人说兄弟们跟我上对吧,这种攻我上也是一种领导力。
但是为什么倾听他也是一种领导力,你有没有想过为什么这种倾听的能力,他也是一种领导力呢,因为如果说你作为一个领导,你能够去善于倾听的员工,亲密你的团队成员,那么他会更好的去信任你,他会更愿意去跟着你混。
对不对,你想是不是这样子,如果你都不能够去倾听他,他会觉得你是高高在上的,有可能,但有可能他会仰慕你,他会跟随你,但是也有可能说,如果你的水平和能力也就这个水平,他你还高高在上,他可能就不怎么怎么你。
他肯定会跟你对抗,有个可能会对抗,而不是跟随,所以有的时候,我们需要有各种不同的手段和方式,你要想办法让对方能够去接受你跟随,你能够你给的一些指令,他是愿意去接受,并且愿意去实施,愿意去落实。
愿意去做这个事情的,OK所以你看你可以去影响他们,你可以去激励他们,你可以去倾听他们,你可以去促使他们去完成一些事,所以管理更多的是以管事为主而引,而领导呢更多的是领导人,你要想尽办法去领导人。
OK对王先生还给了一个多倾听,能够发现文问题,对这也是一个很好的一个,那么事实上关于领导力呢有两大类,就是这种呢有点抽象啊,但是我们稍微理解一下,有一种叫集中式管理,有一种叫分布式管理。
什么叫集中式管理呢,我们大家都在一起,我们都在一个办公室,都听我的这种方式,就是一种集中管理,就集权的方式,你可以把它理解为是集权的方式对吧,就听那个张张老师一个人的。
或啊听那个杜总一个人的类似这样一种方式,这就这就是一种集权式的管理,那分布式管理呢有两种分布式管理,有一种是说把权力分散给大家,也就是说咱们自己整个这个团队,我们都是当家做主,并没有说非得要去听谁的。
我们每个人都是往前冲,大家都拧成一股绳,虽然有一个领导在前面引领,但是更多的是我们会自己自觉的去做,并且会相互引领,相互领导,对这是一种被授权的团队,一种被授权的团队,你们可以去干一些事情。
这个那叫自组织团队,叫自组织团队,那还有一种分散分布式的管理是什么呢,就是地理位置是分布的,那地理位置是分布的,其实会是一种什么情况,他可能会是一种虚拟团队的方式,就是咱们不在一起,你在北京,他在武汉。
他在南京,他在上海,你们组成一个团队,你们自己去那个啥对吧,没有办法,那种很集中的一种方式,你稍微了解一下这些文字呢,我不去给你念,我给你介绍过以后,你自己再看它,我相信你能够看得明白好不好。
你大概能够去知道,有一些时候有一些事情,我们以传统的方式去管理项目,一定是一个集中式管理的方式来做事情,但是现在新的时代呢,会更流行这种分布式管理啊,西餐用户同学问的很好的一个问题,冲突管理怎么办。
冲突管理怎么样去理解呢,就是当团队产生冲突的时候,你有什么方式去处理冲突,解决冲突,你去处理冲突,解决冲突的方式和方法,它就叫冲突管理,明白了吗,而具体该如何去做这个冲突管理。
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那关于团队绩效率呢,我们刚看了一下啊,就是关于领导和管理对吧,然后还讲了一个叫集中式的管理,和分布式的管理,而这里呢是对于集中式管理和分布式管理,做了一个解释,比方说所谓的分布式管理中,人人都是领导。
对类似于这样的,那真正领导说什么呢,真正的领导你就做一个服务型领导,或者叫仆人式领导,就真正的领导你就做一个服务型领导,或者是叫仆人式领导,你怎么样去做呢,就是团队成员他需要什么支持和帮助的时候。
你来给他提供对应的帮助和支持,用这样一种方式来去做事情,你看你能够聚教育满足团队的需要,也是团队需要什么什么东西的时候,你能够去给他提供呃,团队有什么东西不会的时候,你能够帮他去找到呃,那个什么。
比方说是能够去帮他找到对应的资源,来去辅助他,支持他,帮助他哎这都是这叫仆人式领导,你说仆人都是那个滴在尘埃里面的,那领导都是高高在上的,他是仆人,是领导,有点像是你的管家对吧。
有一点点像是你的管家的这种方式,他的管家能够帮你管所有东西,能够你需要什么东西,你去找管家,他都会给你提供这样一个帮助,OK这样的话你能够更好的去帮助团队来成长,能够去帮助团队成长。
而而事实上人才是生产力,人是第一生产力,所以你要去帮助团队的成长,你要去能够更好的来管理团队成员,并不是真的去管理他,而是能够去支持他变得更牛逼,它变得更牛逼,它的生产效率就可以提升。
它的效果也会变得更好,是这样一回事,所以你看你要去关注什么,他说服务型领导要强调聚焦于解,解决以下的这些问题,来培养团队成员,你怎么样去培养团队成员呢,你要关注他们有没有在成长诶,有没有能力变得更强。
变得更优秀,变得更强大对吧,而团队是不是一种比较健康的方式,明智的方式,自由的方式在处理事情啊,还有就是说啊,团队成员是否能够去成为服务型领导,也就是说他们是否可以成为下一个你,你把这件事情交代给他。
让他坐你的位置,你再做一个更高的位置,是否可以,很多时候你为什么能够升迁,就是你能够把底下的员工给培养起来,你能够把下面的人拔起来的时候,你就有机会能够去升迁,就能够伸到下面去了,哎就会是这样一种情况。
OK所以这个服务型领导呢,我们也是在敏捷项目管理中会展开讲,在敏捷项目管理中会展开讲啊,这个怎么像传销,你想的太多了啊,想太多了,你仔细去想一想,哪一个公司它不是这样一个逻辑,原来老的那种老的方式。
就是压榨的方式或压制的方式,我命令你要求你什么什么样这种方式,那种方式已经过时了,像现在的很多九零后,你们缺钱吗啊也不说缺钱这个字用的不太好,就说你们如果说没有这份工作的话,你能不能活下去。
你会发现你可以活下去,对不对,你爸爸妈妈其实就很多九零后啊,条件还不错,家里条件还是可以的,那零零后就更加不用说了,零零后就说他可以不去工作,也可以也可以生活的,所以他更加你要是还骂他呀。
责骂他什么什么之类的,但他分分钟就走,就就就就卷卷铺盖走人了,但是如果说他在你这里工作的时候,能够有一些呃进步啊,有一些愉悦啊,有一些前途啊,什么什么之类的,那么这种情况下,他其实就会诶更有意愿。
更有动力,所以这个时候逼迫着领导,必须得改变领导的风格和方式,明白吗,所以才会有这样一种服务型领导,这个逻辑出来,其实很多时候也是被迫的啊,也是迫不得已的,你你以为领导他不想高高在上。
他不想端着一杯咖啡,从一楼走到六楼,再从六楼走到一楼,他当然也想了,但是有的时候没办法嗯,这下面的这些员工条件也很好,也很任性,他没有,他没办法让你没没没没给你这个机会让你装逼,对不对。
所以慢慢的其实很多时候在调整,当然不是说马上,但是一定是在一个调整的过程,会有一个渐进的过程,会有一个渐进的过程,OK你看服务型领导也叫普通型领导,他主要干什么事情,主要干的第一个就是消除障碍。
也就是说你们一天到晚在做事情的时候,可能经常被打断,经常被打扰对吧,那么领导就是帮你把那些打扰和打断给处理掉,OK他就是帮你去把那些各种打扰给处理掉,让你能够专心致志的去搞事业,专心致志搞事情。
你看一看,现在那个普那个那个那个那个那叫什么,淄博淄博的市领导,他是不是类似于这些服务型领导,兄弟姐妹,你自己想一想,那个哎很卡了是吗,现在好了吗,现在好了吗,同志们,刚刚才讲到这。
OK那比方说你说淄博士的领导,他现在是不是有点那种服务型领导的方式,他能够去给大家提供一个很好的一个,营商的环境,给大家提供一个相对比较好的一个营商的环境,能够让你安心的去搞烧烤,干安心的搞事情。
对不对,他跟你把那个路也修好了,给你把那个烧烤那个那个什么东西也搞好了,跟你把那个什么的从高铁呃,高高铁从外地到淄博也那么方便呢,什么之类的,你就安安心的烤好你的串,撸好你考好你的串就可以了。
是不是他在帮你去消除障碍,OK能够让你好好的去搞事业,搞事情,让你干安心的搞事情好,还有呢是避免分心,怎么样去避免分心,其实就是说团队一定会受到很多干扰,这个避免分析还是在消除障碍。
能够让你更安心的去做事情,让你专注着做自己手头上的事情,你想如果说你考你,你本来你是一个烧烤店老板,你又想着说今天要有客人过来,然后明天又想着说,那个卫生局今天要过来罚你的款。
然后又是那个什么什么局进来过来罚你的款,什么之类的,多难受诶,但是如果换一种方式,你安心的去找,搞好烧烤,你把那些东西都按照垃圾怎么分类,然后会有那种环卫工人,你哪怕你开到晚上凌晨两点钟。
也有环卫工人过来去帮你收垃圾,你是不是可以更好的去安心的赚钱,去搞事业,类似这样的,那我们在工作中其实一定是这样,如果说你能够让团队专注于做手头上的事情,团资产效率会大大的提升,你自己去想一想。
在座的各位同学,你们一天到晚,你大概有几个小时在干自己的本职工作,又有几个小时在帮别人去擦屁股,或者是开会,或者是搞一些解决一些其他的一些问题,你来算算一算,就在前面那个数字是你做你本职的工作。
后面那个数字是你在帮别人搞这个搞那个,搞那个开会搞,搞一些什么其他一些事情,大概是几比几,一天八个小时,你自己算一下啊,来来给个数字吧,让我们现场看一下,所以你就知道如果有这样一个仆人士领导。
他能够帮你去清除那些障碍,能够让你安心的干活,是一件多么难能可贵的事情,就是这么一个逻辑可以理解吗,好第三个鼓励鼓励和发展机会,什么意思呢,鼓励员工可以变得更牛逼,员工才是第一生产力,人才是第一生产力。
员工变得牛了,你们公司就会牛,你们公司牛了,你们整个股价也会大涨,你们公司业务也会大增,各方面的东西都会变得很强,对不对,所以很多时候就是你作为一个服务型领导,其实你要想办法能够让团队变得更牛。
变得更强,就像比方说我在给我们团队,我们团队是一个小团队,我们这个团队目前是22个老师,我们团队一共有22个老师,但是我会跟他们讲的说,你不管说在这里工作一年,工作两年,工作3年,你工作几年。
你一定要有进步,你一定要有成长,你不要求你不要不要混吃等死,是不是,那就没意思了,再说这个地方也不会让你混,其实你要是能够学到一点东西,有自己成长并且有成就感,你就会很棒,你后面走出去以后。
你还会回忆起在这里的这一段时光,其实还可以,对不对,还是可以的,所以其实你自己做一个领导的时候,你一定要想办法能够去,能够去给到团队一些成长的机会,你让他能够去成长,你才会更轻松。
如果他能够成长不起来的话,你是你是很难轻松的,我现在啊呸我是打工人啊,我是打工人,但是我相对来讲会其实相相对来讲,稍微会可以不会管那么多事情,我会比较粗放式的管理,因为我们下面的那每一个老师都还比较强。
我觉得都还已经是比较念出来都还挺厉害的,所以有的时候你让他们变得更强,你就可以更轻松一点,你要不然的话,你一定会一天到晚会累死去,啥啥事你都要亲自去操心,那不就老了吗,我本来以前头发还也很也也不多。
但是现在头发变得更少了对吧,但是事实上就是我们可能会呃,通过做一些饭权呐,一些授权的这样一个方式,一些行为以及培养他的一种方式,能够让他成长起来以后,你会变得更轻松,那么事实上你看做团队发展。
你要给团队树立好的一个愿景愿景是吗,这个愿景有点大呀,然后呢能够给大家分工各自的角色和职责,分工要搞搞清楚,还有团队运作的规则,就是我们团队一起,我们怎么样去开会呃,我们怎么样去共事。
来了一个什么新的任务以后,大家怎么样去分哎,怎么样去搞这样一些事情,都是你需要去关心的,还有呢他不会的地方,你要去指导他,比方说啊呵呵啊,不管说是具体上课也好,回答问题也好。
然后像我们自己做课表啊什么之类的,这种杂杂杂杂七八糟一些小事情,一定都要有人去指导你,你才会变得更快,关于这个指导,还有一个很有意思的,我不知道你们有没有看过最近的一条视频,就是一个餐厅。
他就是客户点了餐以后。
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一定都要有人去指导你,你才会变得更快,关于这个指导,还有一个很有意思的,我不知道你们有没有看过最近的一条视频,就是一个餐厅客户点了餐以后,可能是那种有汤汤水水的餐,那他去送餐之前的话。
那个餐厅就会拿一个保鲜膜去把它盖住,对不对,然后那个小小哥哥拿了个保鲜膜盖住,那个师傅就说那你有没有去把它擦拭干净,然后那个那个师傅又重新演示了一遍,先拿一个纸巾把那个把那个盘子周围擦一遍。
然后再拿那个东西把它去盖住,盖住了以后再插了几个孔透气,然后再盖一个盖子,然后再又擦一遍,你一定要去指导他,哪怕是一种很小的事情,永远都有人不会,所以我们经常说的是,我说你听你说,我听我做。
你看你做我看,这样他才能真的学会你,如果说是在企业做管理的话,你会有一个词叫什么叫扶善马走一程,你要把他扶上马以后,带他一段时间,而不是说让他自己去驾着马往前去奔腾,他还没有开始学会骑马了。
可可能会摔死去,所以你你对他的指导是需要一些时间的,你要去指导他,指引他哎啊,这边还给了一些呃呃让他去更好的去成长好,这是这是你作为一个仆人式领导,你要干的事情啊,你要给大家分清楚角色和职责。
能够去分清楚这个项目目标,并且实时的去关注这种目标,对战少林,你说的很对,就是丰田他其实会就用到这种方式,丰田本身它就是一种成长型的组织,学习型的组织,这种学习型的组织就格外会关注这个点好。
接下来我们来说一个牛逼的一个环境,就是如果说你要真的是,让这个团队变得很牛逼的话,很多时候我们说一个好的土壤,它能够让坏人变成好人,而一个坏的土壤,它能够让好人变成坏人。
那你是否能够去营造一个好的土壤呢,你是否能够去营造一个好的氛围呢,你作为一个项目经理,你会给给大家营造一个营造一个什么氛围,虽然公司有公司的企业文化,公司会有一个大的环境和氛围。
但是你作为一个这个团队的领导者,你其实可以在小范围内,一定程度上去实现你的这种管理的理念和思想,像我自己说一下啊,我自己的管理理念是什么呢,就是我我比较懒,我不喜欢去管别人,我不喜欢管的很死。
所以我会跟每一个人都讲,我说我不会去在你的屁股后面追着你跑,我说呵呵,要么你就把它做得好呀,要么就滚蛋,当然我们不会说滚蛋这个词,但是其实就是说如果实在是不合适的话,我可能就我可能会放弃你。
我真的是这样的,我也就是我嗯也也有几个,也有几个不太听话,不太合适的人,我也确实把他放弃掉了,有这种情况,就你要么就做好,你,要么你要是实在不合适,我就会放弃掉你,我不会想着,但是你在我手下干活的时候。
我会护着你,我还是比较会护护护护着大家的这种方式,那你作为一个项目经理,你其实可以去营造一个好的环境,那你营造一个什么环境,你看形成一个维护一个安全的环境,安全的环境,一个尊重的环境,相互尊重的环境。
还有一个是没有偏见,什么叫没有偏见,就是让每一个人都觉得受重视,每一个人都能够受重视的这样一种环境,OK在这种环境下,大家就可以比较好的去行为处事,就能够去减少很多的麻烦啊,陆蒙你说的这种问题的话。
这个我解决不了啊,这个我解决不了这种这种顽疾性的东西的话,不是不是一个小小的项目经理,甚至说不是一个小小的一个,不是一个找一个什么职业经理人就能够解决的,因为里面有太多的利益的关系。
有很多很多利益的关系,当那种涉及到利益的时候,真的是有些东西你无解呃,一时半会儿是无解的,嗯所以不要那么着急,先我们先把自己能够,就是我们只能够去处理那些,我能够处理的环境和氛围。
有一些我处理不了的那个叫什么呢,叫事业环境因素,就是有一些叫组织过程资产,有一些叫叫事业环境因素,所以你要你还是要去能够去分辨,哪一些是你能够左右的,哪一些是你不能左右的。
你尽量能够去左右那些你能左右的部分,这样子OK好,那我们如果说能够去做一个好的环境和氛围,那么你看他是什么样的透明的团队,透明的沟通就减少了很多猜忌,是不是很多麻烦,是不是啊,然后呢还有诚信的这种。
就是诚信友善的来去做事情,公平公开公正的去做事情,能够尊重大家,因为我们每一个人可能职位不相同,但是人格是平等的,那我们每一个人都有自己擅长的,你所擅长的东西,我不我不会,我们可以相互去就是补补位。
我们可以相互补位,可以相互就是去支撑对吧,好积极的去交流和讨论,相互去支撑,相互去支持哈,这里给了一个词叫勇气,这个勇气呢我们换一个词叫say NO的勇气,就说不的勇气,因为有的时候领导给的这些建议。
其实也可能是不正确的,也可能会下一些不好的指令对吧,那如果领导给了一些不好的指令,你得要去能够勇敢的去表达出来,能够帮助领导去纠正它也是一种,当然不是说让你真的去纠正啊,我有没有在第一节课讲过。
讲过一个案例,说那个就是有个原有个学员呃,把自己的那个公司的一个亚太区的副总裁给查,给给踢出群的一个故事,我讲过没有,我讲过了,打打个一没有讲过,打一个二,没有讲的话,我要重重点讲一下啊。
啊对就是发广告了,一个是的啊,讲过了啊,OK所以一定要记得啊,兄弟姐妹们学习的时候不要学的太死死了啊,不要学的太死了,不要说是罗老师教你的那个锅我可不背啊,内锅我不背啊,OK好。
然后呢还有就是啊后面有一些什么庆祝之类的,你你得要了解这个情况,所以很多时候我们做事情,当然还是要去审时度势,你要去了解这样一个情况,你看才能看怎么样去弄这个事情对吧,同时呢关于领导的风格。
你也可以适当的去裁剪,裁剪这个词,我们换一个开始,换过一个词叫取舍,对不对,我们说用过一个词叫取舍,那么其实这里你再换一个词叫适应,来帮我把适应两个词敲出来,适应换一个词叫适应。
就是你要根据具体的情况去去去换一种风格,去适应这个当下的这个场景嗯,比方说你们是什么类型的项目,你想刘强东他去管那些送外送快递的,那些快递小哥,就那些那些那些那些那些快递员的管理方式。
和管那些开发人员的管理方式是一样的吗,一定不相同,你想都不用想,一定不相同,是不是,那你需要做建筑的那种管,管那些建筑,建筑工人的方式和你们这些白领资产,白领们管的方式是一样的吗,它一定不相同。
所以你要根据这种项目本身的这种特定类型,来搞明白好,还有一个是团队成员的成熟度,如果团队都是一些新手,都是都是一些新手的话,你要手把手的去教,我们,在后面会有一个叫呃叫是情境领导力模型。
但如果说大家都是已经是很熟练了的话,你要怎么办,你得你可以放手,你可以放手,让他去做事情,你要给他一些机会,对不对对吧,还有就是公司的一些不同的这种治理的结构,就公司的一个整体的氛围是压抑的。
还是什么样的,还这里给了什么分布式的项目团队,就是你是一种一种集权式的管理,集中式的管理,还是能够去自组织团队的管理方式,你风格不相同,你的管理方式是不一样的,OK那么关于这样一个团队的管理呢。
这里给了一个叫共享责任,也说是人人有责,但这个事情是大家的,而不是项目经理一个人的,你把这事情能够去分下去,OK能够分下去做事情,他说所有团队成员,他能够去了解这个项目的一个大的愿景,然后自己做的事情。
应该是对这个愿景是有加分的,关于这点,其实我还可以多分享一个啊,就说我们团队成员有,因为人也有一点点多啊,不算很多,但也有点多,有的时候他们也会做一些事情,我也会问他,我说你现在做的这个事情。
对团队是加分还是减分,你这样想一想,如果说是一个加分项,你可以放开手来去做,但如果说是减分项,你要稍微思虑,思虑就比较简单,我没有那么多时间去管你,但是你要自己有一个判断能力,我前期就他们进来的时候。
其实我们都会有培训,但是到之后的时候就是大家一起去做事情,那做事情的过程中,你要去想一想,你现在正在做的东西,对于整个团队或对于整个这些事情,是在加分还是在减分,你要搞搞清楚情况对吧。
因为如果做错了的话,大家都是呃都都都要挨挨挨批都有呵,都有损失,这边好,还有就是建立一个高效团队,那么高效团队是相互能够配合默契啊,能够相互合作啊,协作啊,所以这个的话做事情的时候。
其实我们是需要有有很多点需要去考虑的,OK有很多点,比方说我们做的事情应该是战略一致啊,我们要能够去授权呐,能够去鼓励团队多样性呢,而有很多这种方式来去做这种高质量团队,后面会展开讲。
还有就是所有的项目团队成员都展现领导力,OK什么叫所有人都可以展现领导力,那我不在的时候,你能不能够去带这个团队呀,你能不能去管这个事情呢,你能不能把这个事情给做好呀,一定会有他的一些东西,对不对。
我看一下,有同学说国企只会甩锅,其实他即便是只会甩锅,你依然也舍不得离开,为什么他一定有他很多的魅力,有他很多吸引人的地方,他有很多吸引你的地方。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P66:PMP第七版8大绩效域之03开发方法和生命周期绩效域-上 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
第三个绩效率呢叫开发方法和生命周期,那这个内容的话,其实呃就我们前面有一些东西是看过的啊,我们需要去了解一下关于这个项目,它的一些什么开发方法呀,啊工作节奏呀,生命周期的阶段呐。
每一个阶段会有不同的一些方式和方法,你看有效的去做开发方法和生命周期绩效预中,我们会希望什么呢,首先第一个,他说要有这与项目交付物相符合的开发方法,也就是说你如果做的是一种修桥修路修房子。
那你用什么样的方式来去做事情,你如果说是做软件,做什么,硬件做一些什么呃,新能源汽车你又是用什么样的方式对吧,不一样的东西,用不一样的方式来做事情好,还有说是啊,由于项目从开始到结束,这就是生命周期。
从开始到结束会历经很多个阶段,那么很多个阶段中,我们会在每一个阶段又该怎么样去交付价值,能够让做的这个东西是能够产生结果,能够去交付价值,这也是我们需要去考虑的,并且呢交付的节奏是做完了以后才交付。
还是做一点交付一下,做一点交付一下,哎这个呢也是你需要去考虑的这件事情,那我们展开来认识几个词啊,首先第一个词叫可交付物,可交付物有的时候也叫可交付成果,他讲的是说我们去做这个事情,最后得到某个结果。
打个比方,我们如果以软件为例的话,你在做软件的时候,你是不是要去收集需求,你收集了需求以后,是不是得到了一个叫需求规格说明书,诶,它就是一个可交付对或者叫可交付成果,你是不是会做一个架构。
做一个设计对吧,那你的架构,你或你的设计书,设计说明书,你开发开发的软件代码,你最后做了一个程序,程序交付,这都是可交付成果,那你如果是修房子修路的,那么那个修的修的房子带的花园。
这都是他的一个可交付成果对吧,那可交付成果,也就是说我们去做这个事情的成果,包括过程中的啊,包括结果的特别卡的话,下下面有个网络的切换,你可以在下面有一个就是底下有个网络切换。
底下这个这个应该是这个底下,这个底下有个网络切换,你切一下底下有个地方有网络切换,你换一个别的网络,换一个别的网络,就是可能会有中国电信啊,什么中国移动啊什么之类的,你你切换一下网络试一试,好不好。
看一看,因为如果别人不卡的话,那可能就是你你你看一下对吧,在某个角落里面有一个切换网络,看一看啊,好这是可交付成果哎,先认识了一下,然后接下来还有一个呢叫开发方法,你到底是用预测的方式来去做。
如果你是修桥修路对吧,预测的方式来去做,或者还是说用敏捷的方式来去做,比方说做软件,或者说是,尤其是像现在做这种互联网的一些软件项目啊,你用什么样的方式来去做,所以你有你的方式。
那比方说我们说那种像医药的生产啊,他可能会用迭代的方式,那有一些东西,比方说嗯像有一些盖盖整个小区之类的对吧,哎那这是一种就增量的方式,所以你会用什么样的开发方法,他会跟这个项目本身的特质和特点有关系。
还有就是整个在这个过程中节奏,所谓的节奏节奏节奏这个词,我突然想起来我我有没有讲过一个案例,叫叫知识的诅咒,知识的诅咒中有一个节奏给你们敲一下好不好,可能有很多同学没听过啊,我来给你敲一个节奏。
你来听一下,看你能不能听到一个知识的诅咒好不好,很有意思的,就是我会敲一个旋律,你看你能不能听出来啊,能听出来吗,完全听不听不出来,是不是,OK我刚确实笑了,是这个笑,确认过眼神,你是我对的人哈哈。
那么其实在做项目的时候,它也有它的节奏,就是做事情他也有他的这个节奏,那么你在什么时候去交付,是多久去交付一次,你需要有你的一些一些一个交付啊,什么叫混合,我到时候再告诉你好不好。
到时候再告诉你什么叫混合,混合其实简单来讲就是既有质量又有迭代啊,既有预测型又有敏捷型这种解那种混合啊,就是现在呢都只是在做一个介绍性的东西,后面会展开啊,混合就是把预测型和正和敏捷型的方式。
混到一起来嗯,你打个比方,你去建一个机房,你建机房的时候,那么建机房这东西肯定是用预测的方式来去建,但是你可能建了机房,你还要给他做一套软件,那么你做的那套软件有可能会有敏捷的方式。
那这种它就是一种很典型的混合,类似这个意思啊,类似这样一个意思好,还有一个词叫阶段,关于这个阶段这个词怎么讲呢,如果说一个项目的周期很长很长,10年,兄弟姐妹让你在这个单位做10年。
做同样的一个岗位做10年,你是不是马上想要想要逃对吧,那么当一个项目很长要10年的时候,我们会怎么办呢,我们会把它分成一段一段的去做,我们会分成A项目的第一期,项目的第二期,项目的第三期,第四期对吧。
类似这样的一种方式,那么就是分成阶段,OK一个项目有多个阶段来进行啊,你可以类类似这样理解变只既然讲到阶段,我们经常还会讲到一个词呢,叫阶段和关口,阶段和关口叫stage and gate。
就是我们每做完一个阶段以后,都会有一个检查的节点,或一个审查的节点或审批的节点,那么那个审批的节点,我们给它取个名字叫关口的概念,稍微了解一下啊,好后面还有个就是生命周期。
那么生命周期中就是从开始到结束,所历经的一系列阶段嗯,段小路你问的那当然不是啊,不只是这一种啊,你看880视频教程中就会告诉你好多种,你看一下880视频教程好像是第15章吧,好像我印象中是第15章。
你看下第15章好,我们现在是在就是有一些东西都没有去展开讲,先快速去了解这个东西好不好,先快速去了解,有这么回事,具体的每一些细节内容,其实后面会展开讲,那整个建议项目的类型呢,前面已经看过了。
就是你就是你看说是这种做修桥,修路的方项目呀,做房子的项目呀,做软件项目呀啊包括说是做一些航天的项目呀,做各种不同的项目,你其实会发现都都有些不一样,那不同类型的项目。
它就会决定你用什么样的方式来去做开发对吧,这种项目的类型可交付不相同,开发方法会不一样,它会影响你交付的节奏,会影响你交付的次数呃,因为有一些东西他需要快速拿到结果,你只有快速拿到结果。
他才会对方才会觉得比较好,那么你必须是节奏很快的,那也有一些方式它是会可以,你先不要着急,你先搞个两年,你做完两年以后,你再给我呈现一个结果,而这种方式也是可以的,所以每一种东西它的结果。
它的结构其实会根据你具体行业不相同,包括生命周期,那我们稍微展开来看一看,比方说这是一个生命周期,从开始到结束历经的一系列阶段,就是从开始到接到结束,历经了一系列阶段,哎这就是生命周期。
那么在这样一个生命周期的过程中,诶,你会发现说在不同的时候,你要去干不同的事情,刚开始的时候呢,哎去了解一下有什么创意,有什么想法,有什么一些需求,我们可以去做什么事情对吧。
哎这是最开始的时候好做可行性分析,就说这东西能做吗,我们有实力做吗,我们有资金做吗,啊我们有这些个就是这个东西有法律的风险吗,呃有这个什么能够赚钱吗,能够卖钱吗,能够产生影响力吗。
我们会综合考虑很多维度,来去做这些可行性分析,如果说分析以后发现可行,我们就开始做,开始做以后呢,我们就去了解客户的需求,然后基于他的需求来去准备这样一个方案,然后来去做一个圆形的开发,1。
1点的去完成,1。1点去开发开发的原型,其实更多的也是在去获取需求,就关于开发原型,他其实也是获取需求,那关于这个点呢,昨天晚上的这个答疑课里面,我特别讲到这个点,就是有一些同学会说到说。
我目前做的这个项目上,没有办法去获取到客户的需求,怎么办,那么有一种方式就是我们去给一些模型,或者给一些原型,让他去用,他在用这个东西的时候,他能够提出一些新的信息,OK好。
然后获这个原型法它也还是在获取需求为主,到后面具体去开发做开发,或者叫构建建造构建,然后再在后面去落实啊,测试啊,落实啊,这等这是整个生命周期,并且在生命周期中你会发现,其实在不同的不同的项目类型。
我们的开发方法会不相同,如果说这个事情是比较确定的,就说这个项目他是很确定的,比方说我们要去修一座桥是很确定的,那么就用预测的方式来去做就可以了,但如果说他是他想要的东西,他是完全不清楚的。
我们可能会用一种适应的方式,适应型,它也就是敏捷型来帮帮我,把适应型等于敏捷型给敲一下,适应型等于敏捷型,适应型等于敏捷型,其实也就是如果他很多东西不确定的话呢,我们可能会用这种快速变换的方式。
快速拥抱变化的方式来做事情,用这种适应性的方式来去做,OK可能会有大量的增量加迭代,OK用增量加迭代的方式,增量加迭代就是适应型或者叫敏捷型,那么中间还有一个就是混合,就是你可能在过渡咯。
有一个过渡的阶段,有一些东西它是清晰的,有一些东西是不清晰的,那么中间有过度的话,我们应该怎么办呢,你总得要有一些方式来去处理它对吧,并且事实上我们在做事情的时候。
没有某一种方法能够去满足生活中所有的场景,你一定会有一些这种中间的空间,有一个中间的某个空间来去做某些事情,所以开发方法它其实是一个渐进的过程。
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我们在做事情的时候,没有某一种方法能够去满足生活中所有的场景,你一定会有一些这种中间的空间,所以开发方法它其实是一个渐进的过程,根据你的需要来去做,而这张图可能会展现的更加直接,这张图我前面讲过没有。
如果是第一次的话,我们稍微稍微先过一下,后面还会展开讲的,就是如果这个项目它的那个需求是变化特别多,讲过是吧,需要变化特别多,那么就是属于变化特别多,如果变化很少,就变化比较少。
还有呢就是他那个交互频度很高,交互频度很低好,那么基于这四个维度来去划分,你会发现这种是预测型,其他三个呢都叫敏捷型,或者呢都叫适应型,有了这样一个区分以后,你就知道那什么叫混合型呢。
嗯只要是预测加增量是混合,预测加敏捷是混合,预测加迭代也是混合,所以混合就是有多种方式去混合啊,还有一种就是说密预测比较多,敏捷比较少,还有就是敏捷比较多,预测比较少,还有就是先敏捷再预测。
也是先预测再敏捷,都是混合,OK这是关于混合,稍微稍微解释一下,那我们在具体做这个事情的时候呢,会跟公司的能力有关系,跟项目本身特质有关系,跟这个项目他所做的一个结果有关系,而不同的结果不同的东西。
我们的搞法会不一样,就还是类类似于,比方说你如果做的东西是很确定的对吧,需求是很确定的,就是修桥修路,那这就是用这种预测的方式来去做呀,你如果说是这个项目的风险非常低,你能够明显知道他没有什么风险。
都是在可控范围之内,那你可能就用预测的方式来去做,都是可以的对吧,但是如果说你的范围非常的不清晰,非常不稳定,那个难度也是很大,太多的,不确定性,那么你可能用敏捷的方式去快速试探,去试错,我们说敏捷呢。
敏捷是低成本快速试错,敏捷是低成本快速试错,那么你用这种低成本快速试错的方式,它来解释这个东西就会又变得不相同,又会变得更合适一点好还有就是项目中的资金,你如果你的资金不能一次打给大家,你只能是分批打。
那就没办法咯,那么你就只能是分批次的打,你就是增量交付的方式来做事情咯,你如果说是可以那种按照某种方式约定的方式,来去一次的打,那就会呃不相同,就可能会更好一点对吧,还有一个就是各种因素啊。
什么进度的制约因素啊,成本的制约因素啊,各种制约因素来去处理事情,这都会有,还有一个是公司,你们公司的文化就是那种压制的文化,或者等级很森严,如果说公司他是那种等级很严,很森严的这种方式的话。
那么肯定是用一种预测的方式来做事情,OK但是如果说公司的这种是一种啊,像比方比方说像抖音啊,或者是这种这种新的公司啊,他会用一种很快速变化的方式来做事情呢,那他的这种扁平化管理。
他这种扁平化管理他的这一种思路,他可能处理方式就会完全不相同,但是这个不相同啊,其实不是因为公司是怎么样,所以不相同,而是说是因为他不相同,所以公司才会怎么样,这个他们之间到底是先有鸡,还要是先有蛋。
没有一个先和后的关系,就有可能你是正好做这种软件行业,就必定会导致这个公司的这种处理方式,是不相同的,他们一定是这种偏扁平化的管理,偏灵活,偏自由度高,对这种方式来去做事情,他可能会是有不相同的。
可以理解吗,所以并不是说我们公司是这样的公司,所以我们才做要做做这样的项目,很有可能是说我们公司是在从事这个领域,从事这个领域,所以我们就用这种方式来去组织会比较合适。
因为很多时候都他都是要去试探试探的去适应,看怎么样去做事,能够更好的去做,OK嗯那这里面给了一个小小的案例来看一下啊,说某一个公司嗯,他要去开发一个网站,他开发的这个网站呢,其实要去给某个社区来去呃。
就是他要去开发网站的话,他更适合做什么呢,他如果要去开发这一网站的话,就可能要大量的去交付对吧,所以开发网站的方式,可能会大量的用这种呃适应的方式啊,迭代的方式啊,增量的方式。
可能会用大量这种争那种那种,敏捷的方式来去做事情,OK大量用敏捷的方式来做事情,然后呢,还有就是我们有可能会需要去做某一个项目,这个项目呢是要给这些老年人提供某一些服务,他是给某些老年人提供服务的时候。
你会做的第一个版本发布出去,后面又做第二个版本发布,可能又做一些更新,又做第三个版本去发布,第四个版本去发布,那么你做这种类型的项目呀,可能会更倾向于是那种迭代的方式,OK每一轮都会在上一轮的基础上面。
又做一些调优调优调优的方式来去做事情,那他说还有一种项目呢,这个项目这个这个案例是教材上面的啊,这个案例是那个拼搏指南第七版教材上面的,还有一个案例,就是说那社区他说社区要建一个社区中心。
你要去建房子的话,你怎么建,你要去建社区中心,你要去建房子的话,那么你就用预测的方式来做事情,你就完全用预测的方式来去做事情就可以了,那还有一种方式呢,哎说是社区中会有一个模块诶,先做A模块。
然后再做B模块,再做C模块诶,再整合,那么这种方式呢,它就是会用一种叫什么要增量的方式,OK增量的方式就是我做的第一块,然后再做第二块啊,再做第三块诶,再做第四块,用增量的方式来去做事情。
所以他只是给了你,就说给了一个简单的样例,来去表示它们之间的这样一个差异,只是用一种简单方式来表明这个差异,当然了,这个内容的话,因为开始也有同学讲过,说这个这个东西其实已经前面讲过好几次。
大家可以去看前面的课程,也可以直接去预习,你可以预习第14章吧,应该是第14章,第14章应该会详细的去讲,第13会详细的去讲,这个迭代更多的就是说改来改去,就像你们写论文一样的,你们小的时候写论文。
你们以前在念书的时候写论文,改来改去,改来改去,大量去写论文对吧,或者说是啊,比方说领导让你去做一个设计,你设计一版,你又改,你又在设计,又交付,改来改去啊,改很多轮,就类似这个意思,OK好。
这个案例呢它只是会告诉你,不同的方式会有这样一个区别,而增量和迭代我不想跟你去解释,你看一下前面的课程可好,今天不解释了啊,要不然这个地方一直重停留在这里,然后呢还有后面其实也会讲,后面展开的时候会讲。
我们既然都在做一个介绍,你只要知道有这么一个东西就好了,好不好,后面会展开再介绍啊,那么其实整体做事情我们会分到这样几个阶段,前面是启动开始做,然后呢做规划啊,做规划就是做计划,包括范围的计划呀。
进度的计划呀,成本的计划呀,资源计划等等啊,做这样一些规划性的工作,然后接下来就开始去做开发或者做构建,做做事情好,做了事情以后呢,后面会有测试呀,部署啊,收尾他可能会经过这些东西。
但是具体在做开发的时候呢,不同的项目他的搞法会完全不一样,不同项目它的搞法会不一样,他的项目的搞法,就是你看到这四个不同类型的项目,你就知道他的搞法是不相同的,可能会是用增量的方式来去做啊。
你也可能是用迭代的方式,也可能是用适应的方式或者是预测的方式,我先把课讲完以后,我再去给你解释啊,算了我我马上就讲完了,马上讲完以后我再给你解释啊,啊这只有最后一页了,第三个和最后一页。
那我们我们来看一下,就整个关于开发方法中的,这几个成果的检查成果,你看首先第一个,他说与项目的可交付成果相符合的开发方法,你到底是用预测的方式,用混合的方式,还是用适应的方式,用什么样的方式来去做。
会跟这个项目本身的特质有关系,如果说是做软件项目,如果说是变动特别频繁,你就用敏捷,如果不是,那你可能就用预测的方式来去做,这是第一条,你要去看到啊,第二个那个生命周期。
从开始到结束的各个阶段组成这个生命周期,那么生命周期的各个阶段,你倒要做一些不同的事情,它都会有一些对应的要求,你要能够去看你能够达到什么样的一个结果,对不对,要看对应的要求以及达到什么样的一个结果。
那么基于这样一个结果的话,你要做的事情是不一样的,你在前期的时候你去获取需求,你在中间你要去做开发,你在后面你要去做测试,你后面还要去部署呃,要去试运行,不同阶段要做不同的事情。
你只要知道是从开始到结束要做一些事情,并且呢做事情的时候那个节奏是不一样,而这个节奏呢我们后面会有两张很有意思的PPT,好像是在交付那个交付那个知识域中,会有很多的,会有两张很有意思的PPT。
能够让你比较清晰的去看到,关于节奏的这样一个概念,那关于这个关于这样一个开发方,那个就是生命周期和开发方法呢,我就先简单解释到这里。
接下来开始回答你们的问题啊。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P68:PMP第七版8大绩效域之03开发方法和生命周期绩效域-下 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
呃回答一下同学们的问题啊,有人在讲说增量和迭代呃有什么样的关系,或者有什么样的区分,增量的话呢,就是比方说我们去上菜的时候,你点了十个菜,我先做一个菜给你吃,然后我再做一个菜给你吃,我再做一个菜给你吃。
这样的话能够让让对方能够拿到结果,并且去使用,能够拿到结果,并且去使用,这个可以理解吗,先说一个一个一个来,可不可以理解,包括说像有一些小区,他盖房子,他盖了,他要盖50栋房子,他盖50栋房子的时候。
他会先盖三栋楼给大家去卖,然后再盖三栋楼给大家去卖,然后再盖几栋楼给大家去卖,再盖几栋楼给大家去卖对吧,他就是一期二期三期东区西区什么什么之类的,OK这就是一种增量的方式,增量交付呃。
包括你们如果说是有同学做软件的话,你知道有个叫那个呃数据库的备份,叫增量备份,增量备份就是我做了一些东西,我再加一些东西,再又加一些东西,再加一些东西,哎这才叫增量,可以理解吗,这是增量。
而迭代是什么呢,迭代是换了一种方式,迭代是什么,就是你们去写,你你去写论文的时候,你想一想你自己在以前小的时候呃,读读大学写了一个毕业论文,读研究生写了一个毕业论文,你改了多少遍,你做了一遍,交给老板。
老板给你提了一些要求,你再改改了以后你再交过去,他又给你提了一些要求,你又改改了以后又提了要求,你又改改了以后又改,改了以后又改,不断的改来改去还是这个东西,但是改了很多轮能够理解吗。
所以增量和迭代它有区别没有,它还是有很大区别的啊,兄弟姐妹,你可以把迭代理解为就是重新回过来重新改,OK改过来改过去,用这个理解就就可以了,那到底什么是敏捷呢,敏捷就是说增量加迭代。
就说既又有增量又有迭代,比方说你做软件,你想一想你的那个手机的app叫叫微信对吧,微信里面他发布了一个版本里面可以发发照片,搜照片,他又发了一个新的版本,可以去发图片,搜图片,他又发了一个什么东西。
发什么收什么东西,他这是不是一种增量,很典型,就是正面吗,但他同时还是不是告诉你说,我这个版本修复了什么bug,什么bug,什么bug,那个修复bug它是不是迭代,它不就是迭代吗,对不对。
所以才说敏捷是既有增量又有迭代,就这么一个逻辑,而事实上呢,我们现在不会严格的去区分增量和迭代,我们现在是所有的这东西全部都叫敏捷,OK这三个就是234,234我们都会的给它取名字叫敏捷,我说清楚了吗。
兄弟姐妹对,这个是前面讲过的,但是有同学是最近才新加入的,所以给你简单解释一下啊,今天晚上你觉得除了你自己以外,有谁是在热情的参与这个项目,参与这个课程好啊,然后讲一个批叫批判性思维。
什么叫批判性思维呢,百慕大三角洲,但你们有印象吗,我们小的时候,是不是听说听说过那个那个百慕大三角洲,是不是说百慕大三角洲是一个很神秘的地方,飞机飞到这个地方就会咻就掉到那个海里面去。
什么东西就会船开到一个地方就咻就会消失,然后消失的东西就会true到了月球上面去,但是你得要去想一想,这个合乎逻辑吗,合乎现实吗,哎你有这样一个批判性的思维,你在想他为什么会有这种情况呢。
他不就是一个海域吗,而后来的后来才会发现,原来那个百慕大三角洲,它其实并不是真的有这种神奇的魔力,它其实就是一个普通的海域,OK所以你有你的批判性,你能够去想它是真实的吗,是真的是这样的吗,其实不一定。
其实有可能后来的后来发现什么呢,是别人写了一些小说啊,有人写了一个小说,写了一科幻小说,然后基于这个科幻小说,后来就变得越来越呃,就是有人看到你,你你知道大家都想要赚钱,对不对,有张三写了一个科幻小说。
呃,显得好像这东西很炫酷,马上大家都在追捧,既然很多人在追捧,你也会写小说,你是不是马上就写一个一模一样的东西,你也写一个这个东西,截一个百慕大三角洲,然后后面就越来越多人去写,你知道吗。
所以这个什么叫批判性的思维,就别人说的东西,它不一定是真实的,不一定是对的,你要去能够用你的自己的思考,去去去去去去去想他到底说的是对的还是错的,OK唉就个意思就这个意思啊。
所以你要去勇敢的去有自己的一些立场,能够去思辨,有思辨的能力,能够去想别人说的这东西是对的还是错的,而不是人云亦云,那包括说有人说啊,那个偏僻考试很容易,我只学习了三个礼拜就考过了,你信他还是不信。
你是要信他还是要信我,有没有可能他说的是对的,但是你却不不可以信他,绝对有可能他说的是对的,因为我有我是不是有跟大家讲过,我说过我们的学员群体其实差别很大,有一些是九零后,零零后,就是有同学是98年呐。
99年呐,2000年的,甚至有2001年的同学,我有些学员是去年的学员,他就2001年的都有,那有没有同学是50岁的,40多岁的,有些同学是职场小白,那也有一些同学是职业的职场的高管。
今天加我的同学里面,加我微信的同学里面就有两个同学,一个同学是一个一个一个比较大的,一个企业的那个常务副总,还有一个同学说他自己有50岁,那我以前还教过一个同学,说有60多岁都已经退休了,63岁了。
那大家的这种情况是各不相同的,那有没有一些人,他在外企业或者在一些合资企业,他的这种管理的方式就跟敏捷,就跟项目管理非常相似,所以他不需要太多的去学习,你有没有这个实力,你有没有这个这个条件。
你要去考虑考虑,对不对,OK所以他说的可能是对的,但是你不要去信,为什么呢,因为你跟他的环境是不相同的,你跟他的场景是不一样的,知道吗啊这是这样一个点,所以你要有批判性的思维去思考这些东西。
去思量这个东西,不要人云亦云,哈哈那个潘路冰,你怎么这么棒,你怎么都记得我说的这句话,又要给你点个赞啊,这个牛逼了啊,好然后再来回答一下问题,回答一下问题,就是有同学说。
老师能不能再讲一个混合型的案例呃,我刚有讲过说做机房对吧,你要去给别人去建机房,你还要去建一套管理系统,那么你建机房的话,那基本上就是完全用这种预测的方式来做事情,但是你建了一套管理系统呢。
有可能会用敏捷的方式来去做事情,那么这种情况下是不是预测加敏捷,就是你这个项目既有预测又有敏捷诶,那这就是混合,那比方说你有没有可能说做某一个项目,那个就算是做一个软件开发的项目啊。
那另一个开发项目的话,大部分地方其实都是很清晰的,都是很确定的,但是有一部分的内容因为种种原因,他还不是那么的清晰和明朗,那么那种很清晰的地方,你都可以是用预测的方式来去搞事业,但是那些那些不太明朗的。
你是不是有可能会需要用敏捷的方式和思路,来去搞事情,这样的话它也是一种混合,可以理解吗,这也是一种混合,那敏捷本身是从精益的这些思想,受受精益的启发而来的,敏捷是受精益的启发而来。
然后只是说后来更多的会把它转转向到,搞成一个什么呢,把它转向到做做这种敏捷的方式,接下来回答大家的问题啊,啊我们的课程呢今天的课就已经上完了,接下来是呃有同学的问题,如果你觉得你有事情,你可以先撤退了。
然后呢如果说呃你想听的话。
我我来跟大家简单回答一下几个问题啊。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P69:PMP第七版8大绩效域之03开发方法和生命周期绩效域-下02 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
啊我们的课程呢今天的课就已经上完了,接下来是呃有同学的问题好,首先第一个问题是张雪同学问了一个,说我的社交能力很差怎么办,社交能力很差,那到底是什么原因导致的,这个需要去了解一下是什么原因导致的。
社交能力很差,是你本身不愿意社交,不乐意社交还是不会说话还是什么情况,你要有个具体的场景,比方说也有一些同学他不愿意社交,但是他很很OK啊,他很自得其乐,我不愿意社交,我不社交。
我就是自己就自得其乐也是很好的呀,为什么需要社交,那我做技术性的工作,我做技术性的工作,我能够把这个技术性的工作做的非常棒,非常棒,非常牛逼,我能把这个卷饼卷的非常漂亮。
你们有没有看过说有人他会摆那个餐盘,十个餐盘一甩就甩到那个桌面上,他可以做的很牛逼,那可以啊,我为什么非得要去社交呢,但是如果说你很想社交,你又不知道社交,而这是另外一个话题了,跟客户聊天不知道聊什么。
那你就聊业务呀,聊工作上的事情呢,你聊工作上的事情,你就只聊业务上的事情,OK并且把你的业务做的非常漂亮,把这个业务做的非常漂亮,把这个跟这个业务相关的对,还对有个同学给了一个很好的信息。
你增加你的词汇量,就是你增加你关于业务上的词汇量,和增加管理上的词汇量,你能够比较好的比较漂亮的去去去去完成的话,他会很服你,他足够服你,他足够服气的时候,其实你不擅长于沟通,也变成一种优点。
就是当你变得很牛逼的时候,你不擅长于沟通,你甚至有点社恐也变成一个优点,别说哇,哦这个你们有没有看到一个有一个叫韦神,是是北大的韦神,是不是别人会觉得他很牛逼啊,觉得他很很那个呀,他有需要那么多社交吗。
其实所以有的时候这个社交就是看你的需要,你自己如果觉得你需要社交,你就做社交的事情,但如果说你的职业并不需要你那么多社交,你为什么需要社交,就像我不会喝酒,我不觉得我不会喝酒,就是一个多么大的一个弱势。
我不需要我做,我做一份不太需要喝酒的工作呀,我以前的我以前做项目经理的时候,我也不能喝酒,那时候我的老板,首先第一个是不太需要去陪客户,不太需要喝酒,第二个呢是偶尔的时候,偶尔跟客户一起喝饭吃吃饭。
吃饭的时候,我的领导他也会跟我讲,他也会跟客户讲,他说呃那个小罗喝不了酒,因为他知道我喝不了酒,我确实喝不了,那我现在我现在做了换了这份工作,我不需要去陪客户喝酒呀,对不对。
你做一份能够满足你的这个适应你的就可以了,为什么非要跟别人一样呢,为什么要非得跟别人一样,但是如果说你自己很想要去做社交,那你可以尝试着去做一些交朋友的事情,你可以去跟你的一些同学同事朋友来成为朋友。
OK可以去成为朋友,VIC说那个项目经理非常需要社交是吧,那你也不一定非得要做项目经理啊,你觉得销售需不需要社交,你觉得销售需不需要社交,销售需不需要喝酒啊,我们我们先说那个啊啊我们换一个词。
假如说喝酒这个东西,我们说销售需不需要喝酒,很多人都会觉得说销售一定是需要喝酒的,但是我曾经见过一个朋友,他做销售,他真的是不喝酒呃,甚至都不怎么请客户吃饭,他做的是一个什么呢。
他当那当然也是很多年以前吧,实至十多年以前,他就是专门做那种传感器,哎现在已经是下课了啊,同志们,现在已经下课了,他做传感器那种业务,就是就是把国外的一些传感器卖给国,卖给国内的一些一些这种高校啊。
科研科研机构啊什么之类的,那些人,他也不太需要你的这个社交的一些行为,不要不太需要你的这种东西,你只要做的这个传感器是足够足够,OK足够牛逼就很好,所以有些东西其实你就说你这一方面不行。
你在另一方面变得很强大,当你在另一方面变得很强的时候,你这方面不行,也变成一种好可爱,好有趣,好有意思,所以你还是要想办法让你的长处变得更长,你不要总是想着去补短板,我觉得补短板这个社会不太流行补短板。
你更多的是要去发挥你的优势,发挥你的长处,让你长处变得更长嗯,哦我看到图凯已经给了一个很好的回答,多读书,多接触,多了解知识,没事的时候看图口秀,哎这也是一个很好的一个点,但是如果说你本身不乐意社交。
不愿意社交的话,就那就不太需要好呃,来先回答一下同学问的问题啊,就是嘴巴跟不上思维怎么办,嘴巴跟不上思维,哎呀你可以去看一本书,叫推荐你看一本书吧,推荐你看一本书叫什么呢,叫叫金字塔原理。
在金字塔原理中,他会告诉你,就是我们去讲一个,我们去讲话的时候,你在脑海里面快速的去过一过,你在脑海里面快速去过一遍,这些事情能够有一个12345,当你脑海里面有一个12345的时候。
即便你说话说的很快,你也能够说出来很很有条理,很有条理,但还有一种方式呢,就是说先不要说对,先停一停,你先不先别说,OK你说话之前你先稍微过一过也是可以的,那我有的时候其实也有那种说话,说的很快的时候。
说话不过脑子的时候,但是你如果有些重要的事情,你就会稍微思虑一下,对不对,你稍微思虑思虑,然后再缓慢的去说,当然如果你能够真的去养成一种习惯,就是凡事能够想个123123123,那样的话。
你你说话一定不会太差,不会太差,就是有些时候那种说话,不需要说说的有多么的优美,但不是不是说非得要有多么的优美,但是你一定要能够有条理,当你能够有条理以后,其实没太多问题啊,然后再看一个啊。
就是郑春青同学问的说是880,听完以后练习练练习题还是做章节练习,还是知识点,你先做章节练习题,然后顺便可以做知识点练习,就可以做章节练习,也可以做知识点练习,你可以这样去做呃,知识点练习有很多。
你不要求自己一次做完,你可以做50个啊,再做50个,你稍微记录一记录,这种方式是可行的啊,然后看一下啊,干系人中途退出,是不是可以理解为他不再是干系人呃,怎么讲呢,他不再是重要的干系人。
只能说就是我们在讲干系人的时候,我们是不是有讲过很多有有一个区间对吧,有个区间是权力比较大,都是同时利益也很大,他现在从这个项目中退出了以后,他不是一个重要的干系人,但是你保不齐,他可以给你一些助推。
他在客户面前说说好什么好话,就能够让你变得更牛逼,有没有这种可能性,非常有可能,对不对,所以只能说是他可能不再做一个重要的干系人,但是你也不要,就是我们也不要做那种过河拆桥的事情,不要说嗯他他在的时候。
我就对他笑脸相迎,他不在的时候,我就这呃这种方式就不太好了,你还是就是真正的在做项目管理的时候,你其实还是要做一个好人,能够能够能够相对来讲搞好关系吧,这关系怎么讲呢,就是让别人不讨厌你。
至少至少尽量的让别人不讨厌你,这个还是很重要的,呃,27页说甘先参与活动,始于项目开始之前或项目开始之时,那中途加人怎么理解,干系人可以有很多,我们在后面会专门有一个章节,就是你看一下目录。
你看一下今天我在群里发的那个东西,目录目录里面有有专门有一段,就是讲干系人管理或叫相关方管理的,就是专门有一课就是讲肝性管理,内脏会展开来讲,但是你现在问的话,我现在可以跟你说一下。
就是在项目还没开始的时候,就有一些人默认就是这个项目的干系人,比方说领导客户提出这个事情的人,他就是项目的干系人对吧,那还有呢还有就是在做的过程中,不断的会发现新的人可能会是项目的干系人。
包括项目快要结束的时候,又有一个新调过来一个领导,他也是这个项目的干系人,所以各种情况他都会有,都是下面的干系人啊,都是下面的干系人,好看一下呃,杜志涵同学说的,杜志涵同学说的说,有一个问题要请教一下。
项目是团队自组织完成的话,那么项目团队应该由谁去组建呢,那当然还是有领导啊,肯定有领导嘛,有人去传这个团队吗,没有人去管这个团队,那个那个得了得,他是有人去管这个团队,但是他不会不会去微观的管理。
他不会去微观的管理,而是会去授权的方式,就把单能够把大家给拉起来以后,就授权给大家,让大家去自我管理,但是一定是有领导的,你要真的完全没有领导,怎么可能对吧,呃干系人的优先级。
我们在后面会专门有一章叫干系人管理,在另一张在展展展开讲,再展开讲好不好,呃,在这个点上面的话呢,就是说我看一下啊,就是相对来讲,如果说我们如果说我们用一个简单的一个框,用一个简单的框架的话。
他肯定是第一优先满足的,OK第一优先满足的,然后这个群体呢肯定是第二优先满足的,然后这个群体是第三,然后这个是第四的,这是它的一个优先级,这是一个优先级,OK好,最后还有一个就是现在公司的领导。
特别喜欢挑技术方案的次,怎么办,嗯这个怎么讲呢,我跟你分享一个,我跟你分享一个我自己的亲亲身经历的故事,看会不会对你有一点点启发啊,就是我们在职场中其实都会经过很经历,很多项目。
也会经历很多人经历很多事,曾经有一个项目客户对我特别挑剔呃,经常会就反正对我都很挑剔吧,然后那时候呢其实我过得也很不也不是很愉快,也不是很愉快,但是事后就是多年以后,我再回想我在哪一段时间进步最快。
就在那个最挑剔的客户手下,我进步最快就是当他在给我挑剔的时候,其实是能够帮我发现我所忽略的问题,或者我所遗漏的问题,所以这些人虽然会让你觉得很讨厌,但是他有可能会让你很快的进步,你想一想。
如果说你的方案真的做得足够牛逼,他可还能挑的出刺来,既然他还可能可以挑的出刺,是不是表示你还有改进的空间,改进的机会,所以你如果你能够想明白这个事情的话,你可以把它当做是你的一个测试。
把它当做一个你的测试人员,OK这个测试人员在帮你测试,帮你成长这种方式,你再去思考这些东西,你可能会变得感激他,你可能会有点真的想要去谢谢他,Ok,所以所以很多时候别人是在帮我们成长,当我当我的次。
当我的这个问题,我这个方案的问题很多的时候说明什么,说明我还说明我还有很多进步的空间,我还有很多进步的空间,我能否下一次再做第二个,再做一个方案的时候,我可以把上一次所有犯过的错误都不再犯一遍。
就不再放了,那些错误不再犯的话,你一定会变得很牛逼,诶这就是一个复盘的力量,你要不断去复盘,然后去回顾,去自我成长,就会变得很牛逼,当然了也有那种很讨厌的人,讨厌的人,那是另当别论了,讨厌的人的话。
那你有什么办法呢,有些时候讨厌的,那你只能是说你尽量跟他少一些的,少一些互动哦,嗯有的时候你能躲就躲,躲不了,能躲都躲不了的话,那也没办法,那反正你领这份待遇,领这份工资稍微受点气也是正常的嘛。
那别人说你几句,骂你几句,你拿了拿了这个呃,几万块钱也是可以理解的嘛,是不是,好再看一个啊好然后有一位西餐用户同学说,罗帅老师先学八八,先学习880,再来听直播课吗,建议是先看880。
看过以后你会打个底子,其实很多内容在880中都有讲过,在很很多内容在880里面都有讲,所以建议大家去学学的时候,你也可以直接是按照,我按照我今天在群里面所发的那个文件,在群里发了个对照的文件。
那个那个那个excel表格去看,那这样可能会更好一些,因为有可能有一些东西就是你完全不了解的话,但如果说你本身有很多很丰富的工作经验,就你本身自己的经验比较丰富,那么我可能讲的东西你都能够理解。
那也有一些同学本身自己没有太多的工作经验,或者没有太多的项目管理的经验的话,你听这东西很辛苦的话,那你一定要提前去勤能补拙,那一定要花时间和精力提前去预习会更好一些,会更好一些。
但我是会建议每个人都要自己,你都要预习一遍啊,是是是这个建议嗯,嗯对啊,然后再来看一个呃,呃就说他的挑刺是不相信下面的员工,那他不相信下面的员工的话,其实那你就要去,我们就有一个叫什么批判性思维。
你要通过这种批判性的思维,你要通过这种批判性的思维去看他的这个挑刺,到底是真的挑了你的刺,你真的是有改进的地方,还说他是为挑刺而挑刺,其实你已经做的足够好,他就是那种个性,我们说人的这种这种信念也好呀。
这种价值观也好呀,还有这种一些处理方式,有些人他就是很散的一种习文化,有些人就是很积极向上的文化,那么每个人这种习惯性格不相同,你看他是属于哪一种,你在有有针对性的来去来去应对它,来去应对它,好。
然后干系人优先级是优先看权利,还是优先看利益呃,这个没有绝对的优先,但是权力大的人肯定是更重要,权力大的人是不能得罪的呀,权力大的人是不能得罪的,权利大人是不能得罪的,好,然后池先生说。
刚开始学习每日试题是否有必要刷,没必要没必要没必要没必要,因为那个每日试题呢他是打乱顺序的,是打乱顺序的,所以目前还不在那个状态啊,大部分都是你没学过的,暂时可以不必要,暂时就看880视频教程。
或者是刷一刷章节练习题就可以了,然后JS说不会拍马屁,有的时候要怎么做和说,但碍于价值观无力行动,嗯有的时候是这样的呀,就说我不想撒谎,但是我可以不说话,我我我不想撒谎,那我也可以不说,我可以选择沉默。
我可以选择不说,对吧呃就像有一些东西你你不说出来,你不讲,你也没有撒谎呢,他也也在,还是赢,还是符合你自身的价值观,不一定非得要去拍马屁,其实职场上有一些岗位,肯定是需要拍马屁的能力和功夫的。
但并不是每一个岗位,并不是每一个岗位,很多时候还是靠实力,你有足够的实力嗯,很多事情都不是事情,真的真的呃不说赚大钱,赚小钱过生活只是没问题的啊,就只要你有实力的话,呃过个小生活是完全没问题的。
你你这个点我希望每一个人都可以,我相信每个人都能够理解,所以并不是每一个工作都是需要靠靠靠,靠这种逢迎拍马的方式来去完成嗯,尤其是技术感,尤其是那些技术感,你真的是靠靠你自己的实力就可以了,好。
然后是薛慧与同学说,看书会看懵逼怎么办,看书看懵逼是很正常的呀,这些书里面全部都是不说人话的,全部都是适用,用那种一种很莫名其妙的这种语言在表达,所以才会建议大家看880视频教程来预习。
看了听老师的课程,让老师讲给你听,你再去翻书,你就会变得很容易了,你没看过没听过课程,你直接去看书,就是会很懵逼,这是很正常的,因为这是这这是这一这一类课程的特性。
所有的这种这种类型的这种书籍都是不说人话,都是不好看,正常啊,好啦,同志们,要不我们今天晚上就先到这里了啊。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P6:1.1什么是项目、项目管理的发展历史 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
大家好,欢迎来到西塞网专业的在线教育平台,我是罗福兴,那今天我们一起来分享的是,项目管理的引论部分,也就是我们会对于项目管理的一些基础知识,进行讲解,那什么是项目呢,其实我们在生活中。
你说修一条铁路是不是一个项目,你说修一条公路,建一栋大楼,你说修一个公园,你说是造一台笔记本电脑,你说去研发一款手机APP,他们是不是项目都是的,其实项目呀我们看到这些包括建金字塔呀,修长城啊。
建一套北斗系统啊,然后说是2020年新冠病毒肆虐全球,让我们去研发一款疫苗,它也是一个项目,我们说去搭建一个云平台,写一本书,以及哪怕小到做一顿饭,都可以当做一个项目来对待,简单来讲就是万物皆可项目。
当然啦换一句话就是项目皆可管理项目,它的官方定义是这样的,说,要去创造一个独特的产品服务或成果,而进行临时性的工作,这里有几个关键词给大家做一个简单解读,首先他所创造的可以是产品,可以是服务。
可以是成果,比方说我们要去做出一台电脑出来,做出一个app出来,这就是做出一个产品,你要修一条铁路出来,它也是一个产品,而要去做一个服务,比方说你要给朋友们提供一个婚庆的服务,提供一个餐饮的服务。
包括说现在老师要给你们提供一个培训的服务,诶这是一个服务,那如果说我们要去提供这样一次服务,它也是一个项目,以及包括后面有一个叫成果,这个成果怎么说呢,以前我跟中科院地理所一起有合作做过项目。
那当时科学院的那些研究员们,他们的一些研究就是关于比方说呃,大气污染程度的变迁呢,冰川融化的这些变迁呢,啊包括说是那个土地的植被覆盖呀,然后土地的这样一些使用的变迁呢。
那这些东西它可能会监测到大量的数据,甚至有可能从此而推演出一些模型,当然也有可能说连模型都没有,只是一些数据,那这样一些研究呀,观察测量的结果,它其实跟后面去做生产还有很长一段距离要走。
但是做出这样一些成果,他也同样的是一个项目,也就是说,国家同样要为这样一些项目拨付大量资金,供他们去做研发,做研究,所以不管说是做出一个产品也好,或者是提供一些服务也好,还是说是得到一些成果也好。
它都是项目,并且这每一个项目呢都有独特性,什么叫独特性,也说是这个项目跟那个项目,它们之间是有一些区隔开来的东西,是他自己独一无二的东西,虽然说可能你建这一栋楼和建那一栋楼,都是用的那个钢筋水泥。
混凝土,也是用的材料可能是一致的,或者说你们去建这样一条铁路和那条铁路,都是使用了同一波工作人员,但是每个项目在做的时候,它的环境不相同,它的这些具体的设备,材料用的东西会有一些差异。
所以他做出的过程中,会遇到一些很多自己这个项目本身所具有的,这样一种特殊的情况,因为这种特殊情况,因为这样一个独特性,它同时会导致一些不确定而不确定的信息,可能会导致项目有风险。
所以我们在做项目管理的时候,其实是要去管控这样一些风险,所以是每个项目本身都是独特的,独一无二的,其实你换一句话来讲,就像古人说过说,事实上没有两片完全相同的树叶,那也就没有两个完全相同的项目。
而至于项目中的最后一句话,说是进行一个临时性的工作,什么叫临时性呢,这里要给大家去澄清一个概念,它指的是那个时间是有开始,有结束这个临时,它并不代表说时间很短,它是说有开始时间,有结束时间,这叫临时性。
比方说你造的那个三峡工程可能持续了很多年,比方说像阿波罗登月计划,它持续了很多年啊,那像我们说要继续这样把那个啊神舟10号上天,可能也持续了好些年,那这个持续的时间有可能会很长。
但是呢它项目本身是有开始时间,有截止时间,那就是它一个临时性,每个项目都有临时性,已经了解清楚项目,我们也知道说你要去啊开发一个手机APP,你要去设计一台电脑,你要去设计一份图纸,你要去建一栋大楼。
它都是一个项目,哪怕说你要去做一顿饭,都是一个项目,那项目管理是什么概念呢,而项目管理啊,其实简单来讲就是把这样一些项目给办成,把这事儿给办成的这一套方法论,其实原则上来讲。
每一个人只要你有办法能够把这个项目给干成,那都是好的,但是我们为什么还要去学一套科学的,结构化的项目管理知识体系,是因为这样一种方法呢,它能够通用于绝大部分的项目,能够比较好的去复制迁移。
这种方法你可以用它也可以去使用,而有一些特殊的方法,有可能说你用起来很好,但是别人用他就用不了,有这种可能性,所以我们才来去学这样一套项目管理的方法,那关于项目管理,它其实它来源呢,其实真正被提出来。
是在上个世纪的40年代的时候,是美国有一个叫曼哈顿计划,也就是原子弹爆炸的这样一个计划,是这个时候才第一次提出了关于project management,就是项目管理的这样一个知识。
然后后来被中国的华罗庚教授引入到国内,然后当时叫统筹法优选法,而后来到上个世纪60年代的时候,美国它有一个阿波罗登月计划,这个计划的成功,使得项目管理的这样一个一个方式风靡全球,当时是什么情况呢。
其实在上个世纪,苏联和美国他们就是两个大国,然后他们之间会有很多这种竞争呃,大家知道那个美国它一边是太平洋,一边是大西洋,所以它的这个地理位置其实还比较好,就是别人如果是要跟他打仗的话。
他是占据了一个很好的一个地理位置,别人是从陆地上过来,也很难攻他,然后从水上过来也不好去攻它,但是当时啊苏联和美国,他们之间也会有这一个关于太空制空权,如果说谁能够去抢占了这样一个制空权。
那么它可能会更加安全,在国际上更有话语权,所以当时他们就展开这样一种制空权的,这样一个竞赛,可是在这个事情过程中,美国人他一直都以为自己是呃在走在最前面的,直到在1957年的时候。
苏联发射了一颗叫斯布托尼克维卫星,当他的这样一颗卫星发上天的时候,美国真正感受到了斯普特尼克危机,有了这样一个危机,他就是说那我们一定要想办法去抢占先机,可是他的先机一方面是能够把卫星送上天。
第二个呢是能够把人送上太空,第三个是把人送上月球,可是第二件事情把人送上太空,也是苏联抢占了先机,所以当时美国就会变得更加有危机感,所以他们就是在上个世纪60年代的时候,是由他们的总整个总统然后颁布。
然后全国呃集了很多人,集了30多万人,然后是花了225亿美金,然后是历时了十多年的时间来,去组建一个阿波罗登月计划,最后成功了,大家也都知道啊,后来这样一个宇航员在月球上说,我的一小步是人类一大步对吧。
而事实上呢这一套体系它之所以能够去成功,能够去集结那么多的科研院所,能够那么多的高校,那么多人一起去做事情,有大量的这种事情的这种分工啊,协作呀,并列呀,并行啊,所以这个时候使得项目管理。
这样一个概念会备受推崇,而从军事,很多时候很多事情啊都是从军事的方面,然后用的比较好以后呢,就开始慢慢的转到民用,所以到了后来在80年代的时候呢,就是已经开始真正是用在生活中的。
或是工作中的很多个方方面面,而咱们的这一套体系也是从这里来的,是从那个阿波罗登月计划以后,后面就逐渐形成两个关于项目管理的流派,一个呢是美国为首的。
就是美国项目管理协会project management institute,他这一套来的也是PMP这一块,也就是我们正在学的这一块,另外还有呢是以欧洲为首的这样一个体系,是国际项目管理协会的这一套。
他们两个其实本质上有什么差别呢,其实大体上是一致的啊,没有什么特别本质的区别,只是说很多时候看谁是能够去占山为王,能够去占一个山头,能够就是被后世人所铭记对吧,所以我们了解了一下他的这样一个历史以后呢。
我们可能会更清楚的去知道说,那到底怎么样去做项目管理,但事实上,项目管理,是不是真的是从这个时候才开始有的呢,其实并不是啊,其实并不是,你想中国古代修万里长城,你一定也听说过很多长城上的那种砖块。
它都会有一个记录记录,说是从哪个砖窑里面生产出来的,是哪个工人负责的,那这一批砖如果出了问题是能够去找到,或者能够去追溯到对应的那个砖窑,对应的那个生产人责任人,这就是一个项目管理的一一个思想啊对吧。
然而项目管理事实上呃,我相信你一定听说过韩信点兵这样一个典故,那当时刘邦问韩信说哦,你觉得我可以带多少兵呢,然后韩信就说你可以带10万兵,那刘邦就问韩信说,那你自己呢你可以带多少兵,韩信就很自信的说。
韩信带兵多多益善,那你想你作为一个将军,你跟皇帝,你跟老大说,你自己带兵比他还牛,你不是找死吗,那当时刘邦就说嗯,那我只能带10万兵,你能带多多益善,那你是不是比我还厉害。
那当时韩信就说他说您是降将之才,而我呢是将兵之才,也就是说你是能够去统帅这些帅将,而我呢是可以去管这些兵,那我们去管兵的方式,其实我们项目管理很多时候就是降兵,资产的这一套。
就是我们去跟这种基层的同事一起去互动,然后去带领他们一起去完成项目,咱们是要干的这样一个事情,我们是做这样一个降兵之才要干的事情,那我们到底要怎么样去降兵呢,我们怎么样去做好项目管理呢。
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大家晚上好,欢迎来到西夏晚专业的职业教育平台,我是罗福兴,那今天晚上呢,我们花一些时间来一起看PMP课程,第四章项目绩效预规划,绩效预规划也可能叫计划,其实规划呀,计划呀它就是一个单词啊。
其实都就是一个单词,就是plan,那么也就是说关于做计划的这个事儿,我们专门去把所有跟做计划相关的事情,把它放到一起来来说一说,你看一下规划绩效率,它是要干什么,整个规划绩效率。
它设计的是为了交付那些可交付成果和结果,我们去他所所需要的这些初始的,以及持续进行演变组织的一些相关的活动啊,这个词好拗口啊,就是为了去交付某个结果,所需要一些初始的活动以及持续的活动。
那我们需要把那些东西给拎出来,所以呢整个绩效预中我把这一句话给圈红了,就是我把它改了一下啊,你们如果说有一些同学手上有新的讲义的话,我把这句话我把这一句话给全红了,就是说整个做规划绩效与,其实目的。
就是能够去做出一个有一种交付项目成果的,一种整体方法,就是给到一套方法,能帮助我们来交付可交付成果,可以理解吗,就是咱们这个计划就是你做了一个计划,你这个计划能够帮助我们去交付可交付成果。
就是能够去完成这个工作内容,这是这样一个交付绩效育,他有规划计教育他要干的事情,我们来读一下啊,有效的去执行这个规划,绩效率的话呢,他说产生预期的结果,第一个是有条理的统协调一致的。
经过周密思考的一些方法推进,那不就是说做一个这个计划,这个计划能够经过领导们的同意,能够论证过的计划啊,对吧,给的是这个,然后呢是有一套能够交付成果的,这样一个整体方法,就是一套技法。
能够对于这些东西来不断的做出一些,演变的说明,OK有一堆信息来告诉我们,如果发生一些改变,发生一些变更,我们可以怎么做,可以怎么做呢,如果是预测性的项目,你就有变更走流程的方式来做,如果是敏捷型的项目。
你就用拥抱变化的方式来去做,总之呢你只要有变化,我有都有一套规范来去应对着好,然后就是规划所需要的这些时间,OK那不就是进度管理吗,然后规划足够的对信息来去管理相关方的期望,就是其实是沟通管理啊。
其实是沟通管理,就是相关方他需要什么东西,我们可以通过什么样的方式,来让他去获得这样一些东西,然后这样的话他心里面是踏实的,还包括说有一个东西是能够对计划进行调整,也就是说咱们这里做的这个计划。
计划赶不上变化呀,他可能有一些需要去改的地方,那么如果有改的地方呢,没关系,不要怕,我们在这里也包含,专门有一套能够对于这种计划进行调整的计划,也在这里面,OK这是规划绩效率,他所关心的东西。
那整个规划计划里面有这样一些名词,我们来提前认识一下,当然我们后面会展开啊,比方说关于估算,我们会在成本管理中去展开,关于精度,精度和那个就是精确度和准确度,我们会在质量管理中展开赶工,快速跟进。
会在成本会在进度管理中展开,然后预算也是在成本管理中展开啊,但是我们先来认识一下,先来稍微认识一下,首先什么叫估算呢,就是我们可能会对于要做这个事情,咱们得需要多少人力资源去完成对吧。
我们需要多少人力的投入,我们需要多少物力的投入,我们需要多少时间的投入,以及我们需要多少成本的投入,这些东西咱都要做一个估算,而这个估算呢它其实不是一个精确值,是一个大概的值,也就说是一个近似的估算啊。
这要个近似的估算,首先会先认识一下,我们我们今天都是先过一过啊,啊先做一个大致的估算,然后呢还有一个叫预算,那预算呢其实就是说经过批准的,谁来批准,领导们批准,经过领导们批准的这样一个估算啊。
前面讲了一些定语,对什么什么什么什么什么做活动的,其实也就是咱做好这个项目得花多少钱,得投入多少钱,得这个东西的估算,然后如果是领导们批准同意了,他就叫做项目的预算,OK这是这个词。
然后再来看两个词叫准确度和精确度,那准确度和精确度呢,我们直接看这张图片可能会来的更清晰一点,耶耶耶耶耶耶耶,讲了算了,他这没有讲准确度,首先说一个准确度,什么叫准确度呢。
就是咱们做的这个结果它能够接近于真实值,做的这个结果能够接近于真实值,这个呢叫很准确,就是准不准确,就离这个真实值靠的是不是很近,叫很准确,那什么叫精确呢,精确就是我做了很多次估算,那估算的很聚焦。
我每一次的估算它都离这个结果都比较相近,相似,就结果很聚焦,那么这种呢叫精确,这个我们在质量管理中还会再展开来说一,说好再来认识两个词,一个叫赶工,一个叫快速跟进,这两个词它们是干什么的呢。
就是当进度有落后的时候,我想要去压缩进度,那我要如果要压缩进度的话,我该怎么办呢,我要通过用什么样的方式来去压缩进度呢,一种方式是通过赶工的方式,通过赶工就是增加资源,比方说我多安排一些人手过来。
来帮你完成这些工作,这样的话可以做的更快对吧,人手越多的话,人多力量大嘛,人手越多对就是这样就会比较快,这是一种赶赶工的方式,还有一种赶工的方式呢,虽然我不能够多安排人手,但是可以加班呢。
你本来只工作八个小时,那么996是福报,让你工作十个小时,你就多来一些时间,你每天多两个小时,你四天就多了八个小时,你四天就相当于多出一天的工作出来,所以这也是赶工,不管是加资源也好。
还是延长工作时间也好,这都是在做赶工的这样一种进度压缩的方式,那除了赶工这种方式以外呢,还有另外一种方式叫快速跟进,那快速跟进它是什么意思呢,本来说好了,这个事情是做完A然后再做B做完B再做C。
做完C再做D本来是一串一串轮着来的对吧,但是现在呀觉得时间来不及,来不及,怎么呢,A还没有完全做完的时候,B就已经开始了,B才做了一点点,C就已经开始了,就他们就是嵌套着来进行。
就是能够去原来是这样来去做,这样来去做,这样来去做,现在是这样来去做,这样来去做,这样来去做,OK现在是这样来去做,就顶着顶着来的这种方式,这就是把原来串行的事情,咱们现在并行并行的方式来去开展。
对这就是快速跟进,好我们把这几个词稍微认识了一下啊,你有一个简单的印象就可以了,没有咱们在这里没有去展开来讲,然后接下来来看到整个规划过程中,其实我们去做计划呀,有意一些项目。
你是可以一开始就清晰的目标,就开始做一个非常详细和细致的计划,但是并不是每个项目都有这种机会哦,所以还有一些项目呢,我们是一开始做一个叫高层级的规划,什么叫高层级,其实就是颗粒度比较粗。
就颗粒度比较粗的计划叫高层级的计划,可以理解吗,就是很大颗粒啊,大颗粒,大颗粒就很大颗粒的计划叫高层级的计划,一开始做了一个高层级的计划,大概列出来,我们可能啊要做什么,要做什么东西。
然后再往后面去慢慢去细,怎么细化呢,啊到后面去做一个列出一个愿景是什么样,然后再去做商业论证啊,再去做项目章程啊,再去做那种发布计划呀,再去做迭代计划呀,就一点一点的去往下面来。
所以他有可能会是通过一种某一种方式,来去做出一个计划,但是这个计划呢可以是一开始就很很细致,但也可以是一开始很粗略,对很粗略,很大框架,然后慢慢做着做着逐渐的去清晰,这都是可以的,OK这是都是可以规划。
所以你看整个规划的目的就是积极主动去做定,制定一些方法来帮我们,对于后面如何去创造成果来做指导,就是你做了计划以后,后面就是一步一步按部就班的去做,你只要按部就班的去做,就能做出结果来,这是规划绩效率。
他在干的事情,OK那整个规划绩效与里面呢,他说其实有很多东西需要去考虑,比方说我们要去做一个估算,估算什么呢,我们要去估算他的时间呢,我们要去估算它的成本呢,我们要去估算它的资源呢。
但这几个词是我后来加上去的,因为我觉得加上去以后,你可能会看的更清晰啊,所以我们需要去做一些,这也是在做规划的事情啊,我们还要做什么呢,我们还要做一些预算,预算由哪些东西组成呢,也要去搞搞清楚。
还有就是关于进度,进度规划,那我们做进度的规划的话,有些什么样的步骤,第一步,第二步,第三步,第四步,让我们搞搞清楚做进度的规划的步骤是什么,还有给了一个词呢,就是规划的交付,什么叫交付。
其实关注的是范围,也就是说我们最后要交付一些什么东西,交付什么东西呢,这就是我们项目的范围,把这项目的范围给搞搞清楚,所以开始有同学在问说啊,变化很变化很大,对样子看上去变化很大。
但其实你如果仔细去看明白以后,发现他内里的逻辑还是一样的,内在的东西还是一样的,它就是一个新瓶装老酒,就这么一个东西啊,好那我们一起来展开看一下这几个点,做规划的时候,首先是交付,交付什么呢。
你要关注的是范围,关注的范围,什么叫范围,就要要做哪些东西,不做哪些东西,这个就叫范围,要做哪些东西,不做哪些东西,这是范围,并且呢我们一般是说做且只做所要做的东西,所以规划的时候我们就需要去搞。
搞清楚我们的范围范围,包括项目的范围,也包括产品的范围,这个呢在是那个范围管理那一章会展开讲,但是你先了解一下产品的范围,他就是说我这个产品需要什么呃,服务啊,需要什么特性呢,需要什么功能啊之类的。
比方说你要装修一个房子,你要的东西是什么样子,最后呢基于你所要的东西,我给你做了一个效果图哇,那个效果图非常漂亮,像一个皇凡尔赛宫殿一样的漂亮,那就是你的一个产品的范围,那项目的范围呢。
它是说我为了去交付这一个凡尔赛宫电,我需要去具体做哪些具体的工作,我为了去交付这些东西而必须完成的工作,比方说我可能需要去在地下面挖一个渠,挖一个孔啊,然后在里面去埋一根电线呐,然后上面搞一些水泥啊。
还要去找平呢,然后还要去贴贴地砖呢,我要做很多很多具体的事项,那些事项呢在这个效果图中是看不到的,就是在效果图中是看不到的,你需要去你需要去一点一点去做到,那么这些呢就是项目的范围。
或者咱们可以理解为叫施工图纸,就我的这个施工图纸能够告诉你具体怎么做,所以你现在要认识一下,我们去做规划的时候啊,先搞搞清楚我们的范围。
包括产品范围。
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然后呢再来认识一个叫估算,估算呢就包括了估算他的一个时间呐,成本呐,人力资源,人物资源啊,实物资源,那这种估算其实我们先来认识一个点啊,就是任做这些资源估算的时候,他会考虑到什么准准确度,精确度。
区间和信心这几个字嗯,可能如果有同学之前是有学过,但是没有参加考试,你可能会觉得很陌生,可能觉得很陌生,但是我给你稍微捋一下,你可能就觉得啊原来就说了这么回事,他说的是什么呢。
首先第一个我们去做估算的时候呀,越在信息不对称,这是一个时间轴,OK这是一个时间轴线,时间轴线越是在早前的时候,有很多东西不确定的时候,那么他的估算它的内上下浮动会比较大,可能上下浮动。
从负25%到正75%,也就是上下浮动100%,也就是说这个项目大概是一个亿,但是当需求不清晰的时候,你有可能会把它说是1。75个亿,或者也可能有人说是呃0。75个亿啊,也都可以,那么上下浮动很大。
但事实上呢其实是一个亿的项目,所以在前期在早前不清晰的时候,你的这种对于他的这一个范围的估算啊,对于这个成本的估算,可能会这种区间动荡会非常大,随着实践推进,你慢慢的一些信息了解的越来越清楚。
我们说项目有一个特性叫渐进明细对吧,那随着时间推进,项目渐进明细,慢慢的呢你了解的东西越来越清楚,你的估算就越来越准确,越来越准确,最后就越来越靠近中心值,唉这就是所谓的一个区间。
我真的是觉得他妈的写这个书不知道什么,猪脑袋非得要去想这些词汇,用原来内容词汇不行吗,其实就是原来的一个词汇,就是就是说前面是一个,就是这种比较粗放的一个估算的,那个估算到后面的是一个确定性的估算对吧。
一个是前面是一个不太确定的估算,后面是一个确定性的估算,还非得搞了一个新词,你知道是这个逻辑就可以了啊,所以有些同学看了,如果说前面学过了以后,你看他你觉得很陌生,其实我跟你讲清楚以后。
你知道就这么回事好,然后呢再来看到另外一个对,有一些东西真的是让人觉得很讨厌哈,是的,前面是模糊估算,后面是精确估算,你说的很对啊,杨翔宇,然后呢再看到另外一个词,就我们去估算的时候呢。
我们要去估算一些呃进度,那估算进度的时候呀,他其实会讲到进度的估算有这么一些个过程,比方说我们先做一个进度的规划,你做进度规划,你要先要去定义活动,也就是说咱们要做哪些事情啊,ABCD啊,各个事情。
然后呢把这个事情他们自己的顺序给排列一下,哎谁先谁后,在在谁的后面啊,他们有一个先和后的排列,比方说我经常讲的说,你要去指植树,你如果要去植树的话,你先得去刨一个坑,然后你再把小树苗放进去。
然后你再把泥土放进去,然后你再去浇水哎,这里有先和后的顺序,所以我们说了很多个动作以后,要把这些东西他们的先和后给关联起来好,然后再来去估算我要去做这个东西,需要多少时间,需要多少人力,需要多少资源好。
基于这些东西来去做一个进度计划,这就是咱们的进度计划的一个先和后的顺序,当然后面我们再往后面走,你就会发现其实也就是那么回事,也就是也就是在进度管理那一章节,还会再展开来讲好。
然后呢再来看到在进度管理中还会认识两个词,一个叫赶工,一个叫快速跟进,这也是稍微提前来认识一下啊,后面在进度管理中会展开讲的什么意思呢,咱们做事情的时候,如果你发现进度不符合。
他用了一个词叫结束的日期不符,什么叫结束的日期不符,不就是进度落后了吗,对吧,如果说进度有落后,我需要做进度压缩,其实也就是说,我需要更快的时间来去完成这样一个项目,那我可以怎么办呢。
我可以用赶工的方式赶工,就是他说是增加成本的方式,比方说增加人员或是安排加班的方式,这种方式通常都是会要额外去支付一些费用,OK要去付费的这种方式来去做,也就是像在这里,你看原来是张三做五天。
李四做五天,晚五做五天,咱们用赶工怎么做,赶工的话呢,我安排两个人来去做这个事情,那么是不是三天就搞定了,安排两个人去做,或者按一安排一个人晚上还要加班加点的去做,那么四天就搞定了对吧。
哎我让那个几个人去做,是不是更短的时间就搞定了,哎这就是一种赶工的方式,用赶工的,你可以去用加班或者额外加一些资源,OK啊支付加及费用方式让它更快,这就是属于赶工,赶工会花一点点钱,会花一点钱哈。
企业只会让你加班,也不完全啊,有的时候也会调一些人手过来帮你的,有的时候某一些事情,如果另外一拨人手,他来能够让你更快的去完成,它也会看情况,那除了有赶工以外呢,还有一个呢就是快速跟进。
那快速跟进他讲的是说什么,他说正常情况下我们是顺序来进行这件事,然后现在呢我们要把它打断它原有的这个顺序,我们要把他原有的这种顺序的方式,变成并行的方式,咱们用并行的方式来去做,那用并行的方式来去做。
其实打乱它的顺序以后嗯,那你就会需要去考虑一下,原有那个逻辑打乱以后会不会出现问题呀对吧,所以他有可能会导致更多的一些麻烦呐,返工啊,可能会更多的事,那你看快速跟进的方式,需要去搞,搞清楚提前量啊。
滞后量啊,这东西我们到后面会再再展开来讲,那事实上呢快速根据说张三这个A李四这个B,然后王五这个CABC这种方式,那咱们先原来是先做完A然后再做B,B做完再做C,现在呢现在不一样,现在A还没有完全做完。
B马上开始,B还没有完全做完,C马上开始啊,用这种方式来去做事情,效果也是极好的,但是这种方式它打乱了他原有的顺序,就像说有一天呃,那个我去监工,我去看一下,我们我请了三只小白兔过来帮我。
帮我去种胡萝卜,一个一个小白兔专门负责去挖坑,一个小白兔负责专门去把那个胡萝卜,放放进那个坑里面,还有一个小白兔负责去把那个土给再埋上,就填上,结果某一天嗯我去监工的时候呢,发现一个小白兔使劲在挖坑。
另外一个小白兔使劲在填坑,我就问他你们在干嘛,他说我们在种胡萝卜,我说那谁在种,他说种胡萝卜的那个人没来,OK他们在快速跟进,那么种胡萝卜的人没来,这不就是在浪费时间了吗,好好冷好冷的笑话。
你听懂了没有,就这个意思啊,那事实上就说我们就用这种快速跟进的方式啊,他有的时候会会稍微有一点点问题,他会有一点问题好,然后再来看,另外呢还有就是一个关于成本成本的预算,那么成本这个板块中呢。
他会讲的是什么,就是说我们我们去做事情,我们要去估算一下他大概需要花多少成本,然后去算出这些东西以后,然后还要去算出一些储备,什么叫储备呢,储备就是我多留一点点时间,多留一点点金钱,多留一点点资源。
以备出现突发的情况,那么这种突发的情况,可能是说我提前已经已经想到了,当我提前想到了的这种突发情况,我们就把它取名字叫应急储备,就是明明我知道今天晚上呃可能会迟到。
那我就呃提前一个小时开始下班来去干事情,那么这种就提前一个小时下班赶赶车赶过来,这就是属于我来去为这个,我觉得今天晚上可会堵车,这个事情的一个应急储备,那还有一种情况呢是我都没有想到的。
一些额外的情形对吧,那些完全意料之外的一些情形,那我要去多留一点时间,叫管理储备,就是我在我本在今天下午三点钟的时候,我那个右眼皮就在跳,哎又拒绝,心里有点不踏实,我说如果今天按点下班的话。
可能来不及怎么办呢,那我只能再早一点对吧,我多找一点,虽然我也不知道会发生什么事情,但是总觉得心里不踏实,我多留点时间,类似这种方式,管理储备,它是应对一种完全没有预料到的事情。
而这个呢是应对一些我已经提前预料到了的,一些风险,类似这样一个情况,那这都是属于我们这一个预算里面的组成部分,你要稍微了解一下啊,稍微了解一下就可以了。
那么随着时间推进呢,我们会去做这些计划,而这些计划它是能够帮助我们,更好的去推进项目的,你看我们如何去看我们的这个计划,做的好不好呢,咱们有这样一些一些内容,首先第一条他说项目是有条理的,一致性的。
条协调一致的,经过周密思考的方式来去推进,那你就看你有没有做一个项目计划,有没有建一个项目的基准,OK项目的一些范围,基准进度基准成本基准,你看你有没有这些东西,但至于基准是什么,我们后面会展开讲。
就是等到后面的类型内容,我们会展开去讲它好,然后第二句,他说咱们项目有没有那种可以去交付项目成果,一些整体性的方法,那这个整体方法不就是关于交付进度,交付资金,交付资源,能采购等等这些事情。
咱们需要去做什么计划,对不对,这是一个完整的计划,并且请注意,并且这里给了一个叫一致性,一致性,他这个书里面描述描很描述描述的很丑,但其实就是一致性,就是它们之间是有相互关联。
是A和B和C这东西他们应该是具有一致性,他说不要不一致,没有差距,没有不一致,写的是这么一个逻辑,好好下一条,他是对于不断演变的这种方式呢,咱们也要有一些应对方式,咱们不去展开讲啊。
第四条对于时间的花费,也是我们做的计划,需要安排这个时间的维度,然后对于信息的沟通,我们需要去做这个沟通管理计划,这就是整个规划,那么你听完这个沟通,听完这个规划绩效率以后,你听到了什么。
其实就是咱们要去做项目的话,要提前做计划,至于说到底该怎么做计划呢,预测性有预测性的做法,敏捷型有敏捷性的做法,但是不管怎么说,他要包含这些时间呐,进度啊,资源啊,成本啊,沟通啊。
资源风险啊等等这些东西,把这东西考虑进来,这是我们做了一个合适的关于规划。
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我们来分享的是这个呢叫项目的工作绩效率,通常情况下项目工作绩效率,它其实会重点讲到的是什么呢,他重点讲到就是说,我们要有效率且有效果的去做东西,更关注的是这样一个成果,而更关注是结果。
所以项目的工作绩效与,它涉及到是说做这个事情的过程中,咱们需要去有一些好的环境,能够有好的沟通,有好的一些实务的管理,通过各方面来去做这个事情,来产生一些好的结果,这是工作,其实呢它有点相当于我们在。
如果有同学已经是学过了880的话,它相当于是执行过程组,通过这样一个执行,来产生结果的这样一个绩效率,你看项目的工作绩效与,涉及到的是与建立一些项目过程,管理实务资源,营造学习氛围相关的。
这些活动能有效率有效果的来去做事情,有好的环境和氛围,然后能够有合适的这种沟通来去参与,有效地管理实务资源采购,但他把这个执行呢又分到两大,就是分到几大块,一块是工作绩效率,还有一块呢是交付。
等会那个交付它也是执行,他把这个把执行又分成两大块,我们先来认识一下,在这里面的话,认识这几个词,首先这两个词呢是招,是采购管理中会讲的,采购管理中有一个叫招标文件。
也就是如果说某一些东西我不想要自己亲自做,我想要请人来帮我做,那我可以发一个招标文件的方式,来请人帮我完成,我只要掏钱就可以了啊,这是招标文件,那如果说真的有人想要过来去来去中,我这个标的话。
他一定会去写一个那个投标文件对吧,他写投标文件的时候,有可能他会对这东西的认知有偏差,他对这东西认知有一些误解,那如果他对这东西认知有偏差,有误解怎么办呢,哎咱们还专门来去召开一些会议。
来帮他去澄清一些事情,那这个会议呢就叫投标人会议,投标人会议是在他去写这个建议书之前,你可以把它理解为说在投标之前,在投标之前跟这些潜在的卖方,其实也就是说潜在这种要去投标的这些这些人,一起来开会。
而这个开会呀,目的,就是让大家对于这个项目有清晰且一致的理解,大家对于这个项目上的一些需求,是清晰且一致的理解,这样的话呢哎我们就避免了那种不良的竞争啊,或者那种就是那种不不不正当呢。
不正确的这种东西哎,改的是这么一个逻辑,好这两个文件呢就是在采购中认识的,然后再有两个文件呢是在项目整合中认识的,叫隐性知识和显性知识呃,首先我们在做项目的时候。
我们前面看过一个词叫组织组织过程资产对吧,我们说组织过程资产,它会指的是说咱们去做项目的时候,有一些经验,有一些教训,这些东西可以留下来以后,让我们下一次可以做得更好,那么同时在做这个东西的时候呢。
我们会有一个叫隐性资产,隐性知识,他就是那种你难以说清楚的,可能一下子短时间内马上就把它讲清楚,东西有点困难的那些东西,比方说一个人的经验,一个人的洞察力,一个人的信念,坚定的信念。
这些都是你一时半会儿,很难一下就能够去传递给别人的,但是这种东西啊,我们可以通过这种叫知识管理工具,就是人和人之间开会议呀,开研讨会议呀,开那种茶话会呀,开各种会议的方式来去讲诶,这是可以的。
另外还有一种知识呢叫显性知识,显性知识就是能够看得见摸得着的,比方说咱们现在正在看的这些文件对吧,你看了一些书籍,你看了一些视频,那这些呢都是一种具体的显性知识啊,用文字呀,数字呀,图片啊,图表啊。
符号等这些东西来去编撰成册的,这些知识叫显性知识,那显性知识很多时候我们可能会更加希望的是,能够把它编撰到一个更有逻辑,就像有同学说啊,现在听的这东西有点散对吧,因为它目前这个。
我们其实只是在做一个偏概要性的介绍,就偏概要性的介绍没有特别去展开,展开的话,在后面后面会去展开的嗯,那稍微了解了一下这一个隐性知识和显性知识,那组织过程资产更多的对,更多的是显性知识。
因为那些隐性知识他也没有办法把它留下来,你要想办法把那种隐性知识变成显性知识,才能够留下来,一般是这样的一个情况啊,啊那整个在做项目的过程中,你看项目经理和团队,我们需要定期的去开展各种什么什么工作啊。
来开展工作呢,他这边给了一个叫任务委员会,就是关于委员会这个词来先认识一下,因为你们在最后真正去参加考试的时候呀,会遇到大量关于委员会这个词,其实也就是某一个群体,他们是受委托的,他既然能够受委托。
他就是代表了大家,他能够代表大家,他其实一定是有一定的声望和地位,或至少是能够被被挑选出来的,对不对,所以这个群体就是某某某某委员会,一定是有一定的身份和地位的,这些个领导的群体。
他们能够去代表大家的啊,是这样的一个意思,那某某任务委员会,比方说假如啊咱们是一个餐厅,那我们会专门有一个叫试菜委员会,那这个四菜委员会呢,他就会专门去品尝各种菜肴,看那各个各个厨师们做的菜怎么样。
对吧呃,就是大佬们一一群大佬们在一起来组成的,这样一个团体小团体啊,比方说我们会有一个叫变更控制委员会,就是关于一些变更产生了以后,那是否呃可以同意呢,不同意呢,由这个变更控制的这些委员会这些人来去做。
那发展改革委员会他会来去指导了呃,那个某某某某地区的什么什么发展对吧,类似这样的一种方式嗯,工会和委员会肯定不是一个概念,工会他什么工会是工人代表大会吧,应该是也不叫工人代表大会,他他是什么意思。
就是更多是为工人谋福利的,更多的是为工人去谋福利的委员会,他不一定是上市公司啊,你没有,你没小公司也可以设定一个什么什么委员会啊,就你只要知道你就是委员会这个词,你可以去自己去搜一下这个词的意思啊。
就是一小撮人能够代表大家,你既然能够代表大家,你就一定是有一定的权限的,你要不然的话他不会找一个那种平头老百姓,一个啥也不会的人来去代表大家,对不对,一定是找那种还比较比较靠谱的。
但在这方面稍微有所研究的人才能够去代表啊,对稽查委员会,伙食委员会,OK好有这个认识,那我们在做项目的时候呢,这里还给了一个,我们通过一定的方式和方法,来去把这个项目能够去优化,你怎么样去优化它。
就有一种叫精益生产的方法,精益生产的方法,我们在敏捷管理的最后面,会专门去讲一讲关于精益的方法,他们会有一个很好的工具叫价值流图,我们会通过价值流图的方式呃,来去来去看怎么样能够优化优化这个过程。
另外还有一个呢叫回顾会议,OK回顾会议也是在敏捷项目管理中,敏捷项目管理中,在SPRT实践里面呢会有一个迭代回顾会议,以及在敏捷的阶段框架里面,也会有一个回顾会议,好这里还有一个叫经验教训。
那么经验教训呢我们在预测型项目管理中,在每一段我们去整理知识,我们去做这些隐性知识,显性知识也会去整理一些经验和教训,就是这一个还有第三个,他说是我们去优化优化项目的过程中。
还有一个就说下一笔资金花到哪里去啊,这个词让你觉得很陌生,这个可能会觉得很陌生,他讲的是怎么回事呢,他讲的也就是说,咱们现在这个项目还值不值得做,值得做,我继续往里面去砸钱,不值得做,咱把他给叫停。
把他叫停,你以后我本来要砸进去的钱,我来去砸下一个项目,就是就这个逻辑,你你可以理解吗,他用的一个词很怪异,用了一句一句很怪异的话,他其实表示说我们要去确定,我们继续花的钱是花在什么地方,是值得的。
给的是这个意思,如果这个项目值得,我就继续砸钱,如果不值得,我就砸别的项目,就这个意思好,那我们来看一下啊,首先是精益,精益呢我们稍微捋一下,就是精益呢,它会有很多有各大核心的这些精英的理念。
它里面会有一个非常重要信息,我们先学一个吧,先认识一个叫消除浪费,什么意思呢,就是打个比方,在座的各位,你们有没有去去带带男朋友,女朋友或者是小朋友去一些游乐场啊,尤其一些大型的游乐场去游玩。
那你会发现其实游玩的时候呀,基本上就是排队的时间居多,就排队的时间居多,那这种排队它对你来讲其实不创造价值,没有什么价值可言对吧,那敏捷中它要消除浪费,有一种很好的方式。
就是尽量把这个排队的时间减少减少,减少少到呃,足够少就越少越好的这样一个逻辑,就是他要去做一个叫消除浪费,那么还有几个词呢,我相信一定有人会想要去问询,所以我稍微也一起来带过,一起来说一下。
还有一个词呢叫强化学习,其实也就是学习型组织,能够鼓励团队去不断的去学习和精进,当你能够不断去学习并精进的时候,你的团队变得更牛的时候,那么做什么事情其都会更快,效果也会更好,至于是经常有人会问我说啊。
我带这个团队到底怎么带才行,带的好累啊,你带他们带的很累,很有可能是因为他们真的太菜了,当他们真的太菜的时候,你带起来你让谁来带都带不动啊,所以你有的时候你需要去,你作为一个领导者,你在一定程度上。
你是需要去给团队去做一些培训,来帮他们成长的,OK你能够让他们去养成一种学习的态度,说到这里来跟大家分享一个很有意思的,就是我认识我听说啊我们我认识了一个人,但是我跟没跟他去交流过。
我跟他一起共同去参与过几次公益活动,但是没有去具体交流过,他们做了,他们去招人的时候做一个什么要求呢,要求大家去读一本书,读完那本书来以后再过来面试,然后你去讲一讲那本书里面的内容,哇,这个很神奇呵。
我说以后我自己做公司的时候,我也可以这样来去要求,就是想要想要想要过来面试工作的话,我提个要求,先看完这本书再再过来,说明你至少你能够耐得耐得下性子。
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然后这里还有一个呢叫晚做决策,那晚做决策的话,我们把他们往前翻,翻到这个地方来,看到这张图,看到这张图,就是它其实在敏捷里面会有一个东西,叫做不确定型锥曲,不确定性追曲就说在早前的时候。
在时间比较靠前的时候啊,这是一个时间轴啊,时间比较靠前的时候,他的浮动会很大,那么如果在这个时候你就定下来,我要做什么东西,大概率很有可能是不准确的,可能会跳来跳去的,然后你不如晚做决策。
什么叫晚做决策,你到这个时候你才做决策,才定下来要做什么东西,那么这个时候定的东西它在改动呢,改动的不会那么大,它改动会小很多,会少很多,给的是这么一个逻辑,所以他才是叫晚做决策,是早做计划。
晚做决策就早早就开始准备这个事情,但是到了那个比较靠后的时候才去做决策,对刘英机说的很对啊,就是让子弹飞一会儿啊,给任一个逻辑,所以是晚做决策啊,再来一个呢品质啊,品质一定是最优先的,你如果做一个东西。
你的质量都不行,那别人根本就没法用对吧,这就是质量的没毛病,全面优化怎么样全面优化,我们说过PDCA循环,你不断去PDCA循环不断的去迭代,你不断去迭代,不断去优化,让这个事情做的变得更强,诶。
这就是全面优化来干的事情,还有一个词呢叫快速交付,什么叫快速交付哎,这不就是增量交付的方式吗,你用增量交付的方式能够让对方快速拿到东西,当他拿到东西,他才能够去给你提供反馈,对不对。
所以也就是这个逻辑是很清晰的一个逻辑,就是让你能够尽早的去进,尽快的去做小小小块小块的去做,你做一小块做完以后交付出去,做一小块做完了以后交付出去,这种是快速去交付,对迭代周期很短,快速去交付嗯。
还有呢就是授权给团队,你不用所有的事情都非得亲力亲为的去管,你可以让他们自己来去管自己这种方式,这是你那个精英的核心,而经营的核心的这些理念,我们在后面会讲到一个叫价值流图,价值流图。
就是我们去把中间那些若干浪费的东西,不产生价值的东西都把它给压缩,压到一定的程度,压到尽量少的程度,就像你们有的时候去医院的时候,你真的是忍不住哈,好想吐槽,觉得这个医院的流程真的是什么那么费劲对吧。
排队两小时,然后哎看病看病3分钟,然后又开始排队一小时,然后才能够拿到药,又开始干什么,做个什么检查要排队很久,那这个能否让这东西变得更顺遂一些,能够让这些人快速流走呢,而不要一一堆人都等待。
等待这个医院里面呢对吧,那么有没有一消耗方式,那都是我们去消除浪费的这种逻辑和方式,呃谁帮我说一下,让他刷新一下,让他刷新一下好,那再还有一个呢叫迭代回顾,迭代回顾会议。
他其实讲的更多的是说我们在做敏捷的时候,如果做敏捷的时候呢,我每一轮迭代做完了,我们都可能会需要去重新检视一下自身,也就是开始有同学给了一个词叫复盘,我们可能就需要去复盘一下,我们要去重新检视一下。
其实这个复盘呢呃我不想要展开讲,因为我们后面会展开讲,我只想要在这里说一个词叫指向未来,指向未来,就我们所谓的复盘,都应该是一个叫指向未来的这种方式,就是我们去做这一复盘,是为了希望他未来变得更好。
而不是变得更糟,所以我们并不是为了去批判自己而批判自己,我们是为了能够去找到一些改进的措施,找到一些好的一些东西,可以去传承以及找到一些不够好的东西,可以去改进,去指向未来,我只希望你能够记得这一个字。
就我们所谓的这样回顾会议,迭代回顾会议不是为了去批判自己,OK而是能够去指向未来,这个呢我曾经做过一期,好像做过一期短视频呃,大家有兴趣的话,你也可以去搜一下,就是在罗帅啊,在在阿罗晒太阳里面。
在阿罗晒太阳里面,我有讲过一个就是应该是最近的东西讲过的,关于复盘呢,关于那个什么东西的,OK呃有有讲过一个小视频,小小的视频再往后面看啊,下一笔资金,下一笔资金就是说呃我们现在做的这个东西。
钱是继续做现在的项目还是不做项目,对对就是就是那个潘同学给的啊,潘同学和如来同行者,就前面那六个五个字,前面五个字就是阿罗晒太阳这个视频号里面,我好像做过一期,就是讲这个指向未来的这种方式。
回顾的方式好,然后呢还有就是下一笔资金,其实也就是说你看当前的任务是否要继续砸钱,如果砸钱,那么就是钱就投在这里了,如果不砸钱呢,那我们可能就换一个地方,我们就是做一个别的地方,我们做一个别的东西。
OK做一个次优的这种方式来去做事情,总之就是让这个钱是值得的,其实你换一句话就是及时止损,就是及时止损,你当你发现这个路径它不合适的时候,呃我们就换一换,哎我们就换一下对吧,那还有一个词。
他说整个我们在做这一个工作的时候呢,要平衡各种竞争性的制约因素什么,首先认识几个词啊,什么叫制约的因素,制约制约其实就是对你有约束,对你有约束,你先去听课吧,这是第四章的内容。
我们现在讲的是第四章的内容,然后竞争那个制约性的因素,就是说对你有一些约束的,比方说要求你必须在多少钱之内完成,必须在多少时间之内完成,必须要质量达到什么样的要求啊等等。
这些东西呢就是都是一些制约的条件,制约的因素,那竞争性的制约因素,什么叫竞争性的制约因素,就某一些因素,它们之间你为了你为了满足A,你可能在B这一方面你就要放水,你为了满足B。
你可能在C这个方面可能就要放水,就类似这样的一个意思,那么怎么怎么个放水的方式呢,比方说你如果想要让更短的时间之内去完成,你如果想要去更短的时间之内去完成,那你就可能会需要花更多的钱来做。
你就要花更多的钱,然后你更你如果想要去花更多的,你如果说不想花更多的钱来去做,你就想要去在更短的时间完成,但是你又不想花更多的钱,那你可能就在质量方面做得更差一点,就在质量方面做得更差一点。
如果说你质量方面你又不想要去,不想要失去,那你可能时间就要花的更长,你可能时间花的更长,所以他们就是你这一块和另一块,他们之间有很多梦幻联动,就有很多种联动的方式,那这里给了一个词叫平衡。
平衡balance,我们经常说叫平衡工作和生活对吧,经常说这个词叫平衡工作和生活,像我现在的话,可能就是没有办法去平衡我的工作和生活,就是最近有每次出差的时候,是没有办法平衡的。
因为约定好的这个直播又不能够推,也不能够换人,当然其实也可以换人啊,其实也是可以换人的,但是估计换人有一些同学会不同意,有一些同学会觉得没问题,但是所以我们为了方便就没有去换人,就还是只能是善知善知。
那么平衡是什么意思呢,平衡就是我们要去从中去做一个取舍,取到一个最佳的状态,就是每一个公司,每一个项目,他可能关注的焦点是不一样的,我们要去取到另一个项目上的最佳状态,而能够让大家去接受。
比方说像某一些这种军工类的项目,它对于质量的要求就极其高,那你得要在质量这个维度上要求呃最高,那么印象他可能在时间的维度上要求很高,那咱们就得在时间的维度上,咱们就不能够拖延,而宁愿多花点钱。
那也有某一些项目,它可能会在钱方面卡得很紧,他如果钱方面卡的很紧,那么对不起,可能你就不能随便加活,你也不能随便变动东西诶,这是一些相互制约的因素,那除了这些东西以外,还有一个词叫三重底线,哎。
正好有王志斌在问三重底线是什么,三重底线是什么呢,就是我们现在在做项目的时候啊,首先第一条你一定要能够去赚钱,就是能够有这种经济方面有收益,如果你没有收益,那你又不是做慈善机构,对不对,你在干什么。
即便是做慈善机构,你要知道那个李连杰的那个思想境界很高,他曾经曾经有讲过,说要做易筋经,别人说你这么有钱,你为什么还要做壹基金,他说过,他说那像比尔盖茨那么有钱,他为什么还要去做慈善。
还要去让大家去捐赠,就是为了让它有一种持续性可持续性,OK那么首先第一条就是说能够有经济的收益,OK如果你做的这东西都没有经济收益的话,那么这个项目就做不下去,你做一个项目亏钱,你再做一个项目亏钱。
你早晚把钱亏光,亏光了以后,你就这个公司都不要存在了,公司不存在,那么这些员工又没地方工作,又要换工作,所以是一个很糟糕的一个事情啊,这是第一个,所以呢在这个经济这个维度上,至你至少要赚到钱。
这是第一个,第二个呢,你还要具备一些这种叫社会的这样一个价值观,或者社会的这个影响力,你不能够说是对社会有负面的影响,就你不能做一些违背公序良德的这些事情,你不能够做那些不太那啥啥啥的那些那些事情。
OK那社会的这个责任是什么意思呢,比方说你做的东西,你不能够说是有那种呃,让大家这种价值观的崩塌呀,像有一些这种什么假摔事件呐,又是什么一种各种乱七八糟一些事件,搞得这个社会乌烟瘴气啊。
哎这种那可是不行的,OK还包括说你能够让大家生活的更幸福,更喜悦,而吃了你的东西以后,身体变得更健康,这是可以的,你不能说别人让你吃了你这个东西以后,他又是拉肚子呀,又是又是又是上医院呢。
又是什么之类的,那这都是对别人不友好,包括说对那种就是让你你做的这个产品,对员工有一些毒害的作用呢,让他们脱发呀啊什么什么之类的,那那那那都是不太好的,OK所以你的这个社会方面。
社会影响这方面你要有一条底线,第三个呢是环境,环境的底线,环境就说我们不能够去破坏这个环境,我们现在的这一环境,他也是我们子孙后代的环境,我们去赚钱的时候,我们要能够去不只是管住我们的赚钱。
我们还要能够去为我们的子孙后代的赚钱,来去留下这个好的环境,所以你不能够是把那些地下水全部都抽干了,以后,让这个整个城市没有地下水,所以那些什么东西都会往下面坍塌呀,这就是一种破坏环境的一种方式对吧。
你不能够说排放一些污污水呀,废废水啊,废气啊,不去做处理呀,就直接排放吗,这也是呃不可以的,对我们要一种可持续发展的这个这个思路,来去做事情,所以呢三重底线就说,我们既要去能够有经济方面的这个收益。
同时也要在有社会责任感,有社会方面的这一个底线,还有就是环境方面,我们能破坏环境。
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这是三重底线,但这种词呢其实坦白说他讲的稍微有点虚,有点大,有点空,但是这种东西它永远都是政治正确的,你会发现也就是他会关心的,就是对那个言语套顺,就是可持续发展,所以这东西不会基本上不怎么会考啊。
不怎么会考,他在NPDP里面也不怎么考,只是说他现在喜欢去搞这些新鲜的玩意儿,搞过来显得很很fashion很酷的这种方式,但显得自己很酷的这个这个逻辑啊,那这三种底线呢也有叫三个P啊。
就是一个P呢叫people就人people,还有一个是planet,就是星球,就是地球星球,我们这个地球,我们这个星球,然后还有一个P是呃,什么叫财务,那个张老师我都不认识这个词,你只要知道这个意思。
就是说呃三重你现在做的是关于社会呀,环境呢,呃经济啊,哎这个点就可以了啊,好有人问了一个很好的问题,哪些是考点,目前现在这些东西都是在打基础的,都还没有涉及到考点的东西啊。
都是在简单去做一个概括性的介绍,如果你前面看过的话,我在前面讲第四章其实就讲过,说是概括性的介绍,一个概要性的介绍,OK那么他会关心的说,我们去平衡这些竞争的关系,就有很多的关系是有有有竞争的。
我们需要去平衡,然后给了一个信息,使团队保持专注,那你怎么样去使团队保持专注呢,你能够给他提供一个良好的工作环境和氛围,当你能够给团队,提供一个良好的工作环境和氛围,能够让他安安心的去做事情的时候。
诶这就是所谓的他能够去保持专注对吧,那你如果不太能够的话,其实就有问题啊,谢谢秦应秋同学啊,是的,刚我把那个3P给搞出了,那么还会接到说有短期的这些个项目呃,长期的这样一些项目的这样一个评估。
其实就是说我们如果要去做好这一个执行,做好这个项目工作的话,你要让他人做事,你要让能做事,还有呢就是持续能够把这个沟通给考虑进来,沟通沟通他的目的是什么,沟通的目的是达成某种共识,对不对。
沟通的目的是达成某种共识,如果咱们的沟通没有达成共识,那就是沟通无效,那打个比方,我们说有一些话其实别人很难听懂,比方说让一些老外听不懂的说,冬天能穿多少,穿多少,夏天能穿多少,穿多少。
你到底是穿多还是穿少,这个让让老外可能是听不太懂的话对吧,嗯有些人单身单身的原因是什么,原来是喜欢一个人,现在是喜欢一个人,到底是喜欢一个人还是喜欢一个人,你会发现好好就不可思议,那还有比方说。
如果我到了你还没到,你就等着吧,如果你到了我还没到,你就等着吧,这到底是什么意思,哼等都是在等着,就像就是这种沟通里面有很多话语本身就很难,但是更多的是什么呢,更多的是大家会误解那些信息。
就误解了一些信息,然后以及呢那些信息不能够及时的去同步,所以沟通中咱们在这一段呢,我们稍微先是只是做一个概括性的介绍,你我希望你只能记住这一句话就够了,首先沟通是为了去交换信息来达成某种共识。
我们去交换性达成什么共识呢,答案是能够让正确的信息在正确的时间,通过正确的方式来传递给正确的人,最后达到一个正确的结果,也就是说让这个沟通是有效的,而不是无效沟通,而尽量让他做到有效沟通。
那什么叫有效沟通,就比方说我其实在最开始有讲过整个这一章,就说整个这一章它都是偏概括性的介绍,我们去留一点点印象就好了,因为具体内容我们在后面会去展开,那就是提前先想好以后,如果你记得,那就是有效沟通。
但是如果说我讲过了以后,你依然没有记得你,那就是无效沟通,就是类似这个意思啊,具体的我们去做什么沟通的策略啊,展开必须的活动啊,后面会展开讲,咱们不在这里去花很多心思和时间。
然后呢在做项目的时候去执行的时候,还有一条就是管理实务资源,这管理实务资源,坦白说其实考试很少考,几乎就不怎么考过,因为食物资源你在真正的项目管理过程中,专门就是有一些管仓管仓储啊,管仓库呀。
管物流啊的这些员工,他来去负责管理对吧,那么就是某一些产品,如果说需要有一些这种材料和用品,第三方提供一些材料用品的时候,那你肯定要去管理起来,你管理规划一下要用什么样的食物资源,然后去订购这些资源。
然后运输这些资源,存储资源,跟进控制资源等等啊,这些方式来去做事情,这是在管理这些个实物资源,那么你管理这些食物资源,你管好了项目,所有东西都能够及时就位,就能够有效推进它,如果不能及时就位呢。
他如果不能及时就位,这个项目的推进其实就有一定的困难,唉就是这么个逻辑,OK就是这么一个逻辑,你需要去稍微来了解一下,那通过管理实务资源,他说减少一些资源的浪费啊,减少资源的搬运呢,减少资源的存储。
这个呢跟你如果学过了敏捷,项目管理中最后那一个章差不多,最后的章节中有一个叫呃精益,你把精义学完以后,你再去理解这东西,你再看会更容易一些,就各种消除浪费的方式来,然后呢还有就是有一些东西。
如果你不是自己做,你要去让别人来帮你做,那么涉及到采购,对于采购的话,如果在我们这一个工作这个板块中,其实更多的就是实施采购管理,什么叫实施采购管理呢,就是我既然决定要采购了,那我就开始真的去做起来。
我怎么做,我要去发布一个招标的广告,我发布一个招标的公告,或者发布一个招标的广告,告诉大家我想要采购,然后呢就有一些人过来说啊,我来去接,我来接这个单对吧,到底谁来接这单,我们来去确定一下。
至少合格的这种潜在的卖方,我们把那些潜在卖方选到,然后召开一个投标人会议,开始有解释过投标人会议是什么意思,就跟他们开会来,去跟他们同步一些这个项目上的信息,让他们对于这个项目上的信息。
有清晰且一致的理解啊,然后接下来他们就开始去写投标文件,他们去写投标文件,然后并且把它递交过来,然后我们就开始去评估,我们去展开评标,评标以后呢,最后就是中标,中标了以后签合同。
那在这个过程就是在实施采购的一个过程,当你实施采购的时候,你可以是采购的某个物件,你也可以是采购的一些劳动力,你也可以是采购的一些服务都可以啊,你可是采用了某些方案呢,劳动力啊,服务这些东西都是可以哎。
这都是在做工作,并且在整个工作期间的话呢,我们会涉及到很多的这种经验和教训的总结,那对于这样一些经验和教训的总结呢,我们其实是要有效的去处理它,能够让过往的经验和教训对我们的未来有帮助。
那不就是组织过人资产吗,我们去大量总结经验和教训,那总结经验和教训中,包括一些隐性的知识,一些显性的知识拿来编撰成册,包括一些隐性的知识,我们就能够把它整理整理到一起来啊,通过这种方式来去做一些事情。
OK这是整个在做项目的过程中需要去关心的,那么整个在执行,你看要有效地执行项目,并且有效率有效果的去做,我们去看一看到底是有效率有效果没有,我们通过一个状态报告来去展现。
还有就是适合项目环境的这一些项目过程,什么叫适合,那就是裁剪哦,根据你的需要来进行裁剪,来去做相对应的这些范围的事情啊,进度的事情啊,成本的事情啊,质量事情之类的,还给一个适当的干性的沟通和参与。
能够有效的引导大家去支持项目,然后去沟通,能够让他们进行满意,然后还有就是有效的采购,也就是采购的过程中,具体涉及到采购的事项,我们能够如期的去进行啊,按部就班的去进行,但如果说涉及到一些变更的话呢。
也是有一个变更的流程,这个我们在第四章整合,在整合管理中会展开来讲,有这一变更流程,但不是每一个变更都要去走变更流程,如果是敏捷项目的话,你看预测型项目就会有用变更的方式去做,而如果用敏捷的方式呢。
拥抱变化的方式,有一个叫代办事项列表,叫需求池的方式来去做一些事情,但这种东西就是让大家会觉得有点混乱啊,就是既搞敏捷,又搞预测,混乱一起好,最后一条持续改进,你怎么样去持续改进,那不就是优化迭代哎。
就是要不断的去优化迭代更新,对不对,就是通过这种方式来做事。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P75:PMP第七版8大绩效域之06交付绩效域-上 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
然后接下来我们看到第六个,第六个叫交付交付,它依然还是属于执行,它只是把焦点放到另外两个板块,翻到哪两个板块呢,它把它放到了范围的这个板块和,质量的这个板块,也就是说前面是会会翻到各个事情呢。
然后什么又是采购呀,又是沟通呢,又是呃什么这这种这种东西,而现在呢他把他最后放到交付交付,这个教育更多是说我要去交付这个东西,我交付的东西到底是包含什么功能和性能,这属于范围。
以及我交付的东西它的质量达到什么水准,这属于质量,所以他给了一个叫交付的绩效率,但是我觉得这种其实也就是,把原有的东西又打散了,去重新讲,你看交付绩效率,涉及到是与交付的项目。
所要实现的这些范围和质量小相关的东西,你如果要去做好交付期教育,第一个说项目要有助于实现业务目标,推进战略,那不就是能够达成目标,达成目标的话,一定是靠一些具体的可交付成果对吧,那么可交付成果呢。
你要能够去实现这些可交付成果,OK项目实现了最开始启动的时候,就想要的这些可交付成果,那不就是范围能够去满足,要在规划的时间框架之内去实现了项目的收益,你怎么样实现收益,你能够实现结果。
并且能够交付出去,并且能够运行起来,这才能够去实现收益,然后呢,还有就是项目的团队,对于项目的需求有清晰且一致理解,这就是也是跟范围有关系,还有可还有大家对于这东西是能够接受接受的,前提是什么。
干系人或者客户,他对于这个结果的接受接受,前提是你质量没毛病,质量是OK的,你先是质量OK,然后我再去接受这个产品,所以是质量方面很重要,那我们就一起来看一下关于交付的绩效率,那整个交付绩效预中。
它会聚焦在一个是满足项客户的需求,满足项目的范围,其实需求和范围算是一体的啊,算是一体的,并且呢还要满足质量的期望啊,这是关注这个点,所以我们最后做出来这些可交付成果,是既能够满足需求和期望。
也能够满足质量的要求,这样的话才是OK的,那这里面会涉及到一些内容,首先我们做项目的话,项目本身可能是为了去解决某一些问题,来去做项目,也可能是去满足客户的某种需要来去做项目。
那他一定会产生一些结果出来对吧,它产生的结果有可能是有一些产品做出来了,或者提供了某一些服务,而这些东西呢都能够去维为社会创造价值,有可能是解决了某些问题或修复了某些bug,他其实也在去创造价值。
或者他没有达到最开始所理想的状态,达到一个叫次优的特性,这个次优的特性呢,可能很多同学不能够顾名思义,但是我们稍微解释一下,首先什么叫次优,有一个东西叫最优对吧,最优的东西咱们做不到的情况下。
我们做一个其次的也还不错的,那叫次优,可以理解吗,这叫次优的东西,什么叫特性呢,特性这个词呃,Feature f e a t u r e fetcher,fetch这个词,它你可以把它简单理解为是功能。
但它其实说的是一堆功能的集合,就一些些的功能的集合,咱们给它取一个名字叫特性,那么次优的特性其实也就是是不那么好,但是呢也还可以的一些功能的集合,也还可以的功能集合,那咱们去做出这些东西出来。
交付各种成果,那么交付成果以后,其实会希望就在客户的角度来讲,他会更关心这个东西有用没有用对吧,有没有功能上面没有毛病,然后呢诶也很容易去使用,能够帮我省时间,能够帮我省力气,能够产生价值。
能够产生回报啊,并且呢他说有一些差异性,能够让我在市场中异军突起啊,这些都很虚啊,那我们来去看一下实的,就说首先交付呢可能会有多次交付的方式,比方说第一条他可能是一种什么样的交付。
就白色的这方式交付就吭哧吭哧做做做做做,做事情以后哎,交付一个东西,然后又开始做事情做事情做事情,然后又交付一个东西,然后又开始做事情做事情,然后又教会一个东西,这是什么呀,这是用什么样的方式来交付。
同志们来帮我敲出来,你所理解的第一条,它是什么样一种方式在做交付,他是不是交付了很多次,他交付了很多次,是不是就是一种真量交付的方式,对就是敏捷,就是真练交付的方式,对不对。
所以其实这就是在用增量交付的方式,就是这个意思,意思啊,就是啊我搞了四个礼拜交付一次,我又搞了四个礼拜,我又交付一次,我又搞了四个礼拜又交付,就不断在交付的这种逻辑,OK这是一种交付方式。
那还有一种交付的方式是什么呢,还有另外一种交付的方式,我一直做一直做一直做一直做一直做一直做,做到最后啊,终于做完了以后交付,这不就是预测的方式在做吗,对吧,这是预测的方式,所以他告诉他说。
价值交付中既可以用敏捷的方式来去交付,也可以用预测的方式来去交付,可以理解吗,你通过图形就能够知道这个意思啊,通过图形就能够知道这个意思,那么咱们在交付的时候呢,你要去关注,就说我们通常来讲。
一个项目的周期其实是有限的,但是项目做完以后并不代表这个项目就结束了,项目做完啊,不要说出来,就项目做完以后,并不并不代表整个这个事儿就结束了,项目做完以后,做完这个结果。
比方说你给某某单位做了一个ERP系统,你这个项目做完以后,他是不是就开始去投入到运营,对不对,他是不是就开始投入到运营,所以他投入运营以后,那运营又可以做很长很长的时间,对不对,他又可以做很长很长时间。
并且很多时候,很多东西它是投在运营的过程中来创造价值,在运营或运维的过程中来去创造价值,是这样的一个逻辑,所以你要知道这个价值交付,就说可能做的时候本身没有太多创造价值,但是做完以后诶。
他可以去创造价值,那包括我们在前面讲过一个叫产品的生命周期,产品生命周期中,产品本身你研发完成还不能算是产生价值,你研发完了以后,你拿去卖,你可以卖出去,OK你大点的卖出去,这才是去创造价值。
你有这个思路就可以了啊,所以即便是项目结束以后,你看后面还会持续去产生这个商业价值,会有这么一个逻辑,你不要觉得这个东西看不懂,这个其实就是咱们做完一个项目,交付给对方以后,对方会拿着它去用。
用的过程中才真正的去产生价值,就这么回事,就这个逻辑就可以了啊,那整个这里给了一个叫项目的生命周期,这里有个叫产品的生命周期,还用的是项目集,什么叫项目集,一堆项目A项目和B项目对吧。
哎这里有一个项目啊,这里有个项目,它们之间合到一起了,诶这个不重要啊,这你只要知道这个你只要知道第三条就可以了,第三条就是项目结束以后,才开始正慢慢去创造价值,把这个逻辑给搞清楚就可以了。
然后再往下面来看,你看我们去做做这个项目来去交付对吧,我们去交付是希望他能够去有一个价值的交付,那么希望它有价值交互,我们怎么样去判断它的一个交互的东西是真的,OK的呢,在最开始还没有做之前。
咱们是不是做了一个商业的论证,做了这商业论证,其实就会从很多维度去考量,这个项目值得做对吧,我们从经济的维度呀,从技术的维度考量啊,而从这个那个那个什么资源的维度呀,从这种社会的角度呀。
从各种风险的维度呀,那么现在其实我们是需要去综合去看一看,我们去看他说项目的结果,跟公司的那些商业目标,是不是依然是保持一致的,有没有去达到那个目标,比方说我们最开始说那个商业的理由。
现在是不是依然成立,然后项目的价值有没有去满足他的这个投入,产出比啊,投资回报率啊,投资回收期呀,而这些东西他的收入啊结构啊,跟我最开始的预期是否有相一致,我们可以在项目投入到运营以后。
做一个叫项目的后评估,项目后评估,就项目已经投产以后投入运营以后,我再来去评估它唉,这是可以的好,然后我们同时我们在做事情的时候呢,会产生可交付成果对吧,那么这些可交付成果,你看项目的可交付成果。
它是指临时的最终的这些产品服务或成果,你把它交付出去叫可交付成果,而且可交付成模式有助于帮助我们去实现目标,那么整个可交付成果一定是满足客户的需求,所以满足客户的需求,满足干系人的需求。
并且基于他的需求,他要的东西我们会做一个叫产品的范围,但是我们还会把这个产品的范围呢,把它转成项目范围,也就是开始说的,你去装修房子的时候,你开始有一个叫效果图,你还会把这个效果图去转变成一个施工图。
而且那么那个施工图,就说我要去做哪种具体的事情,做了一个具体的事情,做了一个具体事情,那种施工的图纸叫施工图,这是我们的一个范围,同时在施工的时候呢,咱们还需要去考虑,就是每一个地方你要做到什么的维度。
就说我们会把客户的需求,我们会把这一个客户的需求,把它转换成项目的范围,那这些都是我们需要去关心的,并且我们在做这件事情的时候呢,我们还会列出来我们要做到什么程度,就做到什么样的水准,做到什么程度。
那这是一个质量的要求,OK这是一个质量的要求,OK那整个在做事情的时候,你看他说我们依然会需要去考虑的是关于利润,人员薪酬,这又是三通底线对吧,就是其实就是利润图片是我自己关掉的,图片是我关掉的啊。
图片是我关掉的好,然后呢图那个什么人员,其实也就是我们的这一个社会群体,然后地球是我们的环境,而这些东西而是我们来去做这个事情的时候,他需要去满足的,也是满足三重底线的情况下来做这件事情。
然后至于说需求需求就是客户的需求了,而不去展开讲,可以是高层级需求,也可以是详细需求,你不同类型的项目,你的项目需求其实可能会有点不相同,不同类型的项目,你的项目的需求可能会有点不相同。
OK啊这是一个客户需求,然后第二个呢就是你收集需求的时候,你可以有很多种方式,比方像这里这是预测型的项目管理,那预测型的项目管理中哎,我们就前期集中去收集需求,我收集完需求以后就开始做事情。
做事情做事情做做做做做做做一直做的方式诶,这是一种预测的方式来做事情,那还有一种敏捷的方式,敏捷的方式呢我们说拥抱变化哈,也就是你做了一点点事情啊,客户又提了一些新的东西过来。
然后做一个哎客户又提了新的东西过来啊,又提了一些新的东西过来啊,又提了一些新的东西过来,持续的拥抱变化,持续的有一些新的东西提过来,所以你可以分成不同类型的项目来去做,那这也是我觉得PMP。
他自己现在想要试图囊括所有的项目的,这种方式,但是我真的觉得这种方式其实哎也挺没意思的,就是他既要把这个预测的这一块吞下来,他也要把敏捷这一块吞下来,还要把它放到一起,你只要知道这个逻辑。
但是真正在做事的时候,他们做的方式还是有很大的差异啊,还是有很大的差异呃,这里面给的是什么点呢,呵呵这是为了写这个字,写ABCDEFG这个字,写了一个已有高层级了解的项目,写这些字。
所以他要把这段必须搞得很长,可以理解吗,其实理论上来它就是一段一段的啊,就是一段一段的,但是为了把这些字融进去,所以他搞搞一段好长啊,是这样一个逻辑,然后呢再还有就是收集需求的时候。
他会讲到说有一个叫需求启发,而需求启发重点讲的是什么,就是你能否通过你的手段和方法,让对方把他的一些想法和需求给讲出来,所以说引导他们去说出需求,说出需求,让他们去产生需求。
或者唤起他们心中对于某些东西的一些需求,那这些东西啊其实说白了就是需求的工具,OK就是收集需求的工具,那么对于这些收集需求的工具呢,能够看得到吗,就是所有那种具体的收集需求工具的细节。
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那我们在做这些事情的时候呢,我们这里会讲到一个叫收集需求的工具,其实收集需求工具会有很多,包括什么反弹啊,焦点小组啊等等这些工具,那这些东西呢我们会放到范围管理中再展开讲,咱们不会在这里特别特别展开讲。
你只要知道有这个点啊,我特意给你列了一下,并且我们在做需求的时候有这样一个要求,就类似于叫smart,叫smart,什么意思,就是说你首先你做的这些东西,应该是需求是很清晰的。
就是很明确的知道你的需求是什么,打个比方,我说我现在有点太胖了,那我的需求是什么,我要让我变得更健康,那我怎么样去变得更健康呢,那我可能就是通过跳绳呐,然然后跑步啊。
然后以及少吃一点东西呀的这种方式来去做,OK可能会通过这种这种方式来去做事情,让让它变得更清晰,然后还有一个呢就是简洁简洁,就是你尽量用比较小的文字来去描述这个概念,能够把它给描述清楚就好。
还有就是可核实,这个可核实什么呢,可测试你也可以把它理解为叫做可测试,OK可测试可测试,也就是说咱们做的这个东西,你可以通过测试的方式来去发现,它到底是做到了还是没有做到,这是叫可核实。
然后还有一条叫一致性,什么叫一致性,你提的需求不要有那种矛盾,比方说你不能让这东西看上去显得很呃,显得很丝滑,但同时又显得很稳重,它又很丝滑,又很稳重,那这两个需求其实就有一点点问题对吧,又很丝滑。
又很稳重,它就会有一点点问题,所以我们需要达到某种一致性,就算这些需求他们之间不要有相互矛盾和冲突,而是能够去有有关联,对谢谢朱文斌对朱文斌在帮我解释啊,就是那种陌生的词汇。
你们稍微可以看一下文字也是可以的,好这边还有个人呢是完整性,就咱们整个做的这些需求,能够基本上大方向去满足,满足到大家,OK满足到大家,至于后面的这个可公正可可跟踪,这可跟踪是什么意思呢。
可跟踪讲的就是说,咱们需要给每一个需求列一个唯一的标识,标识码,唯一的编号,然后基于这个编号,咱们就能够发现哎,这个需求有没有去做干扰的设计呀,我们在做详细设计的时候有没有考虑进来呀。
做数据库设计的时候有没有考虑到它呀,然后去开发的时候有没有考虑进来呀,然后在测试的时候有没有测试通过呀,然后集成有没有考虑太阳,然后部署的时候有没有太阳,那这样方式来去跟踪他,这是可跟踪性。
总体来讲需求就是要相对比较清晰清楚的好,然后再就是他说要教要管理这些管理这些需求,管理需求中会讲到一个叫有效的需求,一个是无效的需求,那关于有效的需求和无效的需求,你先看无效的需求,什么叫无效的需求。
就是你提到需求又改来改去,又又要不断的去反攻,那么这就是一种属于叫无效的需求,你提到需求后来就是大量的范围蔓延,这也是无效的需求,还有就是什么预算又是超支了呀,进度又是落后了呀。
那么这都是表表示咱们前期的需求没做好,有问题对吧,而做的东西最后做完了以后,项目却失败了呀,客户满意,这都是表示在做一些无效的需求管理,那什么样是一种有效的需求管理呢,有效的需求管理。
其实你就是能够去把客户的这些需求,能够比较好的能够去获取到,比较清晰的去获取到,那那个获取到的话,其实有很多的角色需要去帮助你,比方说会有什么商业分析师,有PO有价值工程师啊。
这些人你不用去管他到底是什么,你只要能够理解,就是,我们大概率会有很多角色来帮我们做些事情,以及它会用各种工具来帮我们,比方说他会用这种什么呃头脑风暴呀,啊思维导图呀。
然后引导啊各种方法来去帮我们去弄需求,以及用这些个什么索引卡呀,或者说是需求跟踪矩阵啊,等这些方式来去帮我们去跟踪需求,哎,那都是一种有效的方式,总之呢需求有可能是前期就定下来。
也有可能是后期会发生改变,也有可能是某一些项目的需求,他就是从头到尾就在发生变化的,我们需要去进行有效的管理,而有效管理最终的目的,就是能够让这个项目顺利的去交付,顺利去交付这个产品。
那么关于这个需求这个点上面,这里来认识一下客户最开始提出他想要的东西,我们会把他想要的东西,把它转变成一个他真实所需要的东西,那么这个就列出一个叫需求文件,而客户的需求文件中要的东西。
我们怎么做才能做到呢,我们还要把这些需求文件再一次翻译,翻译了以后得到一个叫范围说明书,这是我们去做哪些事,我们去做了一些具体事情来产生这个需求文件,我们要做的事情可能颗粒度很大。
但这个颗粒度很大的时候怎么办,当刻力度很大的时候,我们去做一个分解,做一个分解,做一个细分,得到一个叫工作分解结构,做一个细分得到一个工作分解结构,那么这一种方式你就会发现哦,原来对于需求,对于范围。
其实它有一套完整的流程来做事情,而这套完整流程呢,我们会在范围管理那一章展开讲,对这个工作分解结构也叫WBS啊,是的是的,看来也有很多同学提前预习过,要给你们点个赞。
然后这里还给了一个词叫可交付成果的漂移,或叫偏移,你们原来拿的东西上面写的是漂移对吧,漂移偏移其实就是有调整,什么意思呢,就某一些项目,它的目标可能是在不断的去移动的。
也是最开始他要做的是R通过1234567,那做到这个地方就可以得到一个结果,但是真的在做的时候,到了这个点居然还没有结束,继续做,做到这个点才结束,那也有某些项目你做到这个点的时候,又来了一些新的东西。
来了一些新的东西,我继续去调整新的东西,然后来又发现又加了新的东西呢,我又把新的玩意儿又给加进来,所以他不断在发生偏移,其实对其实就是蔓延啊,他会告诉你,我们做的东西有可能会有这样的一些调整。
有这种可能性咳,然后咱们做项目的时候呢,除了要关注他这一些个范围呀,需求的东西以外,还要去关注质量,质量是什么呢,质量是这东西它满足要求的程度,满足要求的程度,这个程度这个东西有点不好说,打个比方。
我会希望这个网站它是响应我的时间,是一秒钟就能够响应它,如果超出一秒钟才能才响应过来的话,我觉得它的反应速度有点慢,我希望他可以同时100万人在线,他如果能够达到100万人同时在线也不卡啊。
我觉得这东西就很酷,他如果说是200个人,就在300个人在线,就有点有点卡,我觉得这个平台就不酷对吧,现在我们现在这个平台就一点都不酷,很类似这样的一种方式,当然我这边网络本身也有问题。
那还有就是刚有同学说,用手机端好像会更更流畅,然后用电脑端更卡对吧,那就是那说明在他的平台就不酷,就不够酷,那质量要求就是你能够达到一个质量的标准,当然了,这个质量标准呢提前就要约定好。
提前就约定好这个质量的标准是什么,然后再一步一步去做到,这个呢,我们会在项目质量管理那一章会展开来讲,而在这里重点要去说一个点,就是关于变更的代价,其实啊做项目呢变更机本身是不太可避免的。
就几乎说是不可避免的,但是越早提前发现问题,提前去修改它的代价可能会比较小,越晚去做,你越到后面的话,我们说木已成舟,生米已经煮成熟粉,这时候你再去想要改什么东西,这就费了老劲了,可以理解吗。
所以这这是一个时间轴啊,这横坐标是一个时间轴,这个时间轴上面你越往后面走,你都都已经达到构建了呀,都已经到了测试,你这时候你再要改什么东西,那这个代价就会非常的昂贵,但如果你在还没有开始之前。
你在前期你就提一些改变,这是没毛病的,所以发现缺陷的时间越晚,那么你去改它的成本代价就越高,你提的一些需求变更越晚,他他后面那个代价也是越高,这是关于质量,你需要有这样一个知识和认识O好。
最后呢我们来对于整个关于交付这个这个过程,我们来看一下它的这样一个检查结果啊,首先第一个就是说他要去项目做的事,有助于实现这一个商业目标,OK商业目标的这个推进,那不就是要去做一件一件的事情。
一件一件的去做,才能够有效的去推进对吧,然后做的时候呢要去实现它这一可交付成果,那不就是通过做事情,你怎么样去到实现的可交付成果范围的,管理要足够好,并且呢在质量这个维度也是需要达到的。
就是做的东西是质量达标的嗯,那还有就是能够做到达标的话,才能够产生收益,怎么样看它产生收益,你就是看最后的这个结果,它能否运行起来,能够运营运营起来好,然后对于需求有没有认知,对于这种质量有没有要求。
所以是关于需求的认知是清晰一致的,而对于质量也是一致的,那么这就是我们整个呃,又是花了一个半小时的时间讲了三个绩效域,那还剩两个就是我们整个绩效域呢,一共是一共是有八个绩效语,我们一共是有八个绩效语。
今天花了一些时间讲到了计划的这个绩效率,加上工作的绩效率和交付的绩效率,其实呢这个绩效计划的绩效率啊,就其实它就是相当于是做规划,OK做规划,规划过程组,然后呢他的这个工作绩效率和交付绩效率。
其实都是在做执行,只是说执行中,他把那个范围和质量,都放到这个交付这个板块来,然后把一些什么啊建一个时间呢,成本呐,资源呐,采购呀,呃这些东西都放到这个项目工作这块来,是这样来去安排的。
然后我们整个对于绩效运呢,更多的是偏概括性的介绍,而没有那么特别的去展开展开的内容,我们到后面的章节才会开始去展开,那今天的这个课程的内容呢就到这里了。
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然后接下来是答疑的时间,好我们一起来看一下大家答疑的问题啊,成果和产品的区别是什么,首先我们说产品它更多的是一个结果性的东西,比方说我们会讲到的是,你要去研发了一个电脑,你要研发了一个手机。
研发了一个什么热水器或者什么之类的东西,而这都是所谓的产品,那成果是什么呢,成果它更多的是强调那种啊,比方说你要去做一些科研性的项目,最后推导出了一个模型,或者说是做了一个这种,一些一些一个测试的数据。
一种科研性的东西,它的一个中间的东西或者是那种结果,最后的结果它不能够直接去商业化,那那种项目他也是项目,他说的是成果,这个呢我们在最第一节课的时候,其实有讲过这个问题,是第一节课是讲过的好。
然后再看下面第二个问题呃,韩琦同学说预测性的项目做项目整合管理,就是选择哪一些管理计划和工具吧,啊对作为预测型的项目的话,其实我们的项目管理计划就是就是会有范围,进度成本质量资源沟通风险。
采购相关方等这些个计划好,第三个,敏捷教练和项目经理有什么区别,敏捷教练呢,他就是在敏捷项目管理中的那个管事的人,在敏捷项目管理中管事的人,他其实有的时候也就有一些题目中的翻译,就翻译成叫项目经理。
但是也有一些题目中,他会把这个项目经理叫的比敏捷项目经理更大,也就说是下面有个项目经理,底下呢,具体有个敏捷教练有这种安排呃,然后第四个有没有思维导图,这个呢没有做思维导图,就是这个还没有做。
就是现在刚好是最近他们在出成绩,就是3月份考试的同学在出成绩,然后5月份考试同学马上就要考试了,所以这个时候我们在忙着做一些模拟卷,等到到时候你们8月份考试的时候,我们其实也会尽量去给大家去做。
这个就是在做这些督学呀,做模拟卷的这件事情,所以现在还没有去做,还没来得及做思维导图,我自己现在也是比较确实比较忙,对,其实大家可以自己根据这些内容稍微去画一画,但是整个现在的这些东西。
他都是还目前还是比较散的东西,但我觉得没关系,你如果看过800,你知道后面的内容,它其实有关联,有串联,然后再看一下呃,下面一个大圣同学说下载的课件中,第七课的内容里面没有今天的后半截内容,第七个问题。
潘焕坤同学说的是这一大堆绩效率,是不是敏捷项目里面的,不是它是敏捷项目管理和预测型项目管理,混到一起来,然后下面一个问题黄雪霞同学问的说,老师请问组合管理包含运营吗,组合的话。
他其实通常情况下我们在选组合的时候呢,其实把它不包含,说的是以项目的这个维度,但是运营它会包含在什么里面呢,包含在产品管理中,就产品管理就是这些东西做完以后,后面去投入运营。
它依然是处于产品的生生命周期,一般是这样一个安排会更合适一点,然后第九个刘兆伦同学说的说,变更的成本能否量化,变更的成本有一些些是可以量化的,有一些些是可以量化的,它不一定每个都可以量化。
因为某一些东西它有可能是不能量化,这也是很正常的啊,再下一个是向用户同学说的,是敏捷类的项目,需要遵循变更的流程吗,不需要敏捷的项目,他在前面我们咱们不是看过一个叫敏捷的呃,宣言和敏捷的原则。
它里面就会有拥抱变化对吧,即便是后期你随时提来一些变化过来,我们都会是欢迎的,所以他不再去遵循这样一个变更的流程好,然后再到下一个八大迹象,预和19个过程是怎么对应的,不对应它没有一个对应的关系。
他没有对应的关系,它不是它不是在一个体系里面,他是两个不同的体系,通常是49个过程是跟五大过程组,十大知识领域给关联的,也就是我们前面呃,但如果说你们手上拿讲义的话。
讲义里面应应该是在第三章还是第几章里面,不是会讲到一个那个什么框架吗,在那个框架里面,你已经有了一个很明确的一个列出来,看到没有,所以吴太丰问的这个问题,就是在那个框架里面去看会更好一点。
然后第12个娄英同学说的是敏捷教练,不算是专家吧,更贴近项目经理,对他就是更贴近项目经理,所以有一些类型的项目,他就把他取名叫项目经理,也有一些类型的项目,它是会把它叫做,你可以把它叫做小组长。
就有一些公司,他会把这个敏捷项目经理,当做是项目经理的角度,也有一些项目它是把它当做一个小组长的角度,这个看你的情况,看你的这个111个情况来安排,如来同学说呃,老师预测项目有变更,走流程。
那敏捷敏捷是对,直接走直接变,但是它的直接变其实也有流,也有逻辑的啊,他的逻辑是什么呢,你可以先看那个880视频教程的第十十五章,15章16章,它里面其实一样的,有流程,并不是说真的想变就变。
只是说他并不需要走那个变更流程,他是走他的那套敏捷的流程,是这个逻辑啊啊然后是杜志航同学说的,说老师预测型项目中质量成本范围,这些计划是不是都必须做的,是不能够取舍的,对一般情况下。
这东西都不能够随意的去取舍,你有某一些东西可以怎么样取舍,就是某一些什么物料的管理啊,什么之类的,你有有一些项目你根本就不太涉及到物料,就是管人的,那你可能就不涉及到一些物料相关的一些事情。
当然也有某一些特别的项目,我不在乎钱,就是我虽然会划定一个钱的一个范围,但这个钱多一点少一点,我其实都能够都都没所谓,那这种也是也是可以的,然后张鹏同学问,说是感觉第七版的内容被打的很碎。
考考试大纲就是就会是这样吗,考试大纲我已经上过一节课了,你可以去看一下考试大纲,就我看前面的课程,有一节课就是在讲考试大纲诶,我等一下啊,有吗哈,我都不记得了,好像还没有完全去讲。
但是考试大纲是另外一个文件,就是专门可以去,你可以去找助教老师要一下考试大纲,就是让如果说你们手上已经下载的话,可以在群里面发一下,如果没有的话,可以在群里面问一下,老师说能不能把考试大纲发一下。
有一个PDF文件啊,他是这样的,考试大纲是考试大纲,第六版是第六版,第七版是第七版,他们之间是三个玩意儿,他们是三个不同的东西,这就有点就是反正现在搞得也是很,也是很扯淡的这种方式。
但是最逻辑最强的是什么呢,逻辑最强的其实是第六版的教材,也就是说逻辑最强的是我们的880视频教程,它的逻辑是最强的,你把880看完以后,你再去看看考试大纲,大部分你能够看得懂,然后你再去看第七版呢。
有一少部分看不懂,但是大部分也是能够看得懂的,是这样一个情况,然后现在用户问了一个很好很好的问题,说第六版的题库有必要做吗,必须做呀,因为只因为考试基本上嗯我刚有讲过,说第七版东西他虽然改了改。
但是他基本是老瓶装新酒,新瓶装老酒就还是那一套,然后高平明说一直重复的理解,看880视频,加只看课件中的880中没有的内容,足够去应付考试吗啊对你直接看880,然后看880,看课件中880没有的东西。
然后加上去做题目就可以应付考试了,去做题目就可以应付考试了,是这样子的,那你还是要做模拟题的啊,我们会面后面会给大家做这个模拟题好,然后第19条西向用户同学提的说是啊,第18条有变更,走流程吧。
敏捷最低成本的快速交付啊,对对对,你再次帮我回答问题啊,给你点个赞,然后在第19条偏偏僻考过之后,是建议先考中项还是直接考高项呃,这个的话主要是看你自己的考试的能力,如果考试能力很强的话呢。
可以直接考高项,但是如果说保险起见的,考中级的会容易一些,毕竟中级他没有论文,他考考中级的话是只要是两科都通过,45分你就通过了,考高级的话,你是三科都要通过,你才能通过,所以风险会大一点点。
这个就是看你自己的学学的情况和考试能力呃,然后第20条,李琦同学说是目前这几节内容都是概括性的,后面会具体讲对吗,对是的,后面会展开讲,其实也就是880中的那些内容都是展开的。
也就是考试内容其实都还没有具体讲,对大部分的考试内容都还没有开始,还都还没有具体讲,是这个意思好,然后贺贺超同学说,可交付成果还涉及到WBS的分解,W这些词典后面会展开讲吗,当然会当然会。
然后呃那个满山的猴子里的定罪宏说,周日三个小时的时间,是只讲第八章的一个单元的课吗,呃大概率是先把第八章讲完,那看能不能讲完,如果能讲完的话呢,那我就顺顺便就把那个,咱们不是还剩了两个绩效域没讲完吗。
我会继续把这个没有讲完的两个绩效率,也继续讲完,也继续讲完啊,如果还有时间的话,再往后面讲会是这样的一个安排啊,然后潘潘焕坤同学问的说是,有没有一种可能说可持续,可持续步调和赶工同时进行啊。
就说那个你说的是那个就是赶工和快速跟进,同时进行,对不对,当然有可能当然有可能你知道阿波罗登月计划,他能够在那么短的时间之内,11年时间之内能够去把这个登月的计划做完,他一定是既有赶工,又有快速跟进啊。
是这样的好,然后然后下一条西餐用户同学说赶工要加钱,那快速跟进会降降低成本吗,他不叫降低成本,你想你去做这个事情,你本身就要花钱,对不对,就是人力成本嘛还是要花的,他只是说本来是明天才花了这个钱。
你今天就把它给花掉了,所以他没有降低成本,他只是说没有增加而已,他只是没有去增加而已,黄雪霞同学问的说是老师会补充第七版,增加内容的习题吗,呃我前面有讲过,就是如果说我们能够拿到题目,一定会给他加上的。
目前还没开始,还没有拿到题目,等到后面但凡有任何新的风吹草动,有任何的题目一定会都会把它去加上去啊,然后徐小宝说老师我这项目都干了两个月,还没有确定范围怎么办,这个也很正常呀,我曾经做过一个项目。
都做了半年多,客户都还没提过需求,主要是看是什么类型的项目,然后你是否用一些好的方式和方法,来去引导他去,你去去收集一些需求,那这样的话你可以去看一下,在880视频教程的第五章,第五章范围管理。
880的第五章的范围管理中,它会有若干的这种范围管理的工具,其中就有若干这种需求收集的工具,你可以去好好看一看,能不能用一用用其中的一些些呃,西餐用户问的问题其实已经重复了,前面已经讲过了。
就是没有说第六版的习题已经过时啊,从来就没有说过,因为他的考试是这样的,考试是按照第七版的考纲来进行的,而目前我们所我们在平台上的内容,它就是第六版的教材加第七版考纲的东西,可以理解吗。
目前平台上的题目就是第六版的教材,加第七版考纲所对应的这些习题,也就是说是足以应付咱们现在的考试的,至于说到到时候会不会加第七版新的题目,但是他如果再加了以后,我们会给大家继续加进去。
因为我最开始也讲过,我们的目的和你们的目的是一致的,你会希望能够顺利通过考试,我也希望你能够顺利通过考试,你要是持续考不过的话,你会说我的好话吗,一句好话都不会说,一定是这样的,但是你如果通过的话呢。
哎你通过了大概率可能会说我的好话,所以我会希望你能够快速通过,通过了以后,能够使我的好坏能够去帮我介绍一些学员,这才是一个合理的能够正向运转逻辑,对不对,所以我们的目标是一致的啊。
好然后再看到第28条呃,西餐用户同学说的说是采购流程失控,供应商不配合,导致项目进度拖延呃,这个的话怎么讲呢,那有可能需要去做一些商务,做一些公关,也就是说并不是每一件事情,都是项目经理能够去管控。
或者项目经理可以去搞定的,有一些东西超出你的权限的话,你可以让那些公关来出现,或者让那些商务来去出现,而且请大家吃吃喝喝一条龙啊什么之类的,嗯你一定有一些东西,有一些方式就别人不配合,一定是有原因的。
他到底是需要什么,你当然你要搞搞清楚是需要什么,这个的话,就是你可以让你的领导们来去弄这个东西,然后照例问了一个很好的问题,说老师能不能把今天上课的那个东西,帮忙去总结总结一下,巩固一下,这样吧。
我回头会找时间来去做一个思维导图,但是整个这些内容它其实是比较散,它是比较散的一些内容,但是比较散的内容其实不是很好去弄,因为它都是在做一种偏概括性的介绍,后面具体内容在后面章节中会展开。
其实你要是真的有有兴趣或者有时间的话,你也可以去看一下前面的班级,比方说我们给大家开放了那些叫雄鹰班啊,什么之类的班级,你可以看一看那些雄鹰班的那个视频,就是以前把你的视频课程录录播回放。
你可能会发现有有不一样的这种方式,每个章节是好总结,现在东西就是很散放,即便是画一个思维导图,也没有什么没有什么用,其实实话实说,真的没有什么用,潘焕坤同学说的是可持续步调强调不加班。
加班会削减团队的稳定性,而赶工肯定会导致不可避免的加班,但是可持续,你选择赶工和快速跟进两个选择同时,那怎么办哦,你说的是这个意思啊,我懂你的意思了,我现在懂你的意思呃,什么意思呢。
就是说我们在敏捷中强调是不加班,但请注意敏捷中所强调的不加班,他其实只是一种理想的状态,你要知道现在很多欧洲国家,像因为我的学员中有很多,有一有一些人在在美国呀,在德国呀,在法国啊什么之类的。
他们一个礼拜就只工作三天四天,他真的就不需要加班,因为他现在已经是都劳动过量了,他再加班的话,大概会更加没事做,他们都是正常就到点下班的,所以他们才会去这样子去强调,但是咱但是这只是一个理想理想的模型。
咱们现在这个社会的形态和状态,他不适合说不加班,我们还是要卷,所以你该加班还得加啊,该加班还得加,你不要把那个说敏捷里面可持续就不加班,敏捷中可持续,在咱们现在这个现在的现在这个时代。
就是说你加着班也让他可持续,可以理解吗,一边加着班,一边让他可持续,是这个逻辑好不好,我我说清楚了没有,你不要不要不要觉得说那个啊,他讲的说是一个可持续,就不要加班,不要用明天的时间去。
不要把明天的时间精力借过来,那只是说说而已啊,你现实生活中你该怎么样还得怎么样啊,你可千万不要想着说啊,老师讲的我可不能够左右你的工作,领导说的才是真的好不好,然后梁梦琪说觉得今天的内容太快了。
其实这只是一个概括性的介绍,这是一个概括性的介绍,然后现在用户同学说需求不明确,范围不清晰,原型已上限,但是交付成果用户不认可,那不认可你就得改呀,既然是圆形的东西,那你就要通过他的这个。
通过他的这个题那种那种,他既然不认可对吧,他不认可A那么他到底认可什么呢,你得要把他认可的东西给给给给拎出来呀,所以其实还是要去前期去通过,不管是这种圆形的方式也好,通过什么样的一种方式也好。
去收集他的需求,并且去收集关于这个需求的一种完成的定义,或者是验收的标准,就验收的标准应该是什么,这个才更重要呃,李政同学说的是,项目临近上线,发现了影响流程的重要需求缺失的情况,那是不是就应该。
而或者说只能说是做用进度压缩了,理论上来讲肯定是的,肯定是的,你肯定需要去做进度压缩,理论上的你肯定是,但是也有一种情况就是你要去申请延期咯,有些东西你来不及的话,你只能是申请延期,有这样一个情形好。
那么平台上的问题呢就到这些了,然后接下来就是大家在直接这个,聊天框里面的问题,聊天框里面我看一下啊,吴延平同学问的说是罗老师,我没我没有问题,问是不是就是最大的问题啊,呃不懂得怎么提问啊,这个怎么讲呢。
有可能只是,因为你目前可能还没有去做太多的预习,因为没有预习,所以就不知道从哪里开始,这个也是也是正常的,所以因为咱们现在这个班级,有一些同学是最近才新报名,也有一些同学是早早就报名的,呃。
有一些同学是都已经把那个880,都已经看了个,看了十章以上的,因为前面我们说看了十章以上的同学,可以得到一个小礼物对吧,有一些同学都已经看了十张以上,所以大家时间不一致,你不用去跟别人比。
跟自己比就可以了,你跟自己比,就算你自己诶学了一些什么东西,然后你发现有什么东西是OK的,我们现在正在讲的东西呢,稍微有点抽象,我也解释过,就是目前讲的是一种偏概括性的,比较抽象的东西。
到后面会展开来讲,那些展开的东西会希望大家都是能够去听懂,是是这个意思啊,是这样一个意思,OK呃还有什么问题是我们回应没回应的吗,我看一下郭真正问说我们的项目的主管呃,主主管主任调走了,换了一个主任。
是竞对厂商的支持方,我们项目被砍掉,好多业务怎么破,这个不是你项目经理该能够去破的事情呢,那这是老板们要干的事情呢,这个你只能是那老板是吃什么的,为什么会出现这种情况,难道是请了一个间谍过来。
这个不合逻辑啊,那只能是让他的领导来去考核他的工作,就是他的领导来去考核他的工作,他做的这么烂,还还让你们避掉很多一些一些业务,到底是什么原因,是公司发现这个经营不善,所以不要做这些业务。
所以找了一个黑脸过来帮你们砍业务,还是因为这个人真的是有问题呃,这个是领导的领导这个层面上的事情,那你可以去试着跟你的领导的领导来去沟通,这个话题,这个不是你这个层面能够去解决问题。
这个不是我们项目经理,这个层面能够解决问题啊,他说的是客户,客户分什么意思,我看一下客户方,我们项目的主管主任调走了,换了一个主任,竞对厂商的支持方,你说的是你的你的你的甲方式吗,那个那个谁还在吗。
郭珍珍同学还在不在啊,是甲方的主任被调走了,我这个没办法呀,这个这个那就是这个风水轮流转,今年去年是你们做庄,然后明年是别人做主啊,这个没办法的呀,那你只能是去,那你只能去去挖一个下一个金矿啊。
这个金矿可能可能有点难度,当然还有一种方式,就是因为人都是趋利的嘛,既然是趋利的,那就继续去攻关呢,继续去继续去攻关呢,继续去去去突破呀,是人都有弱点呢,他需要什么东西。
你是否能够通过利益的方式来去打动他啊,就这个这个这个是这么一个一个逻辑啊,并且事实上不可能,所有东西都是一直都是某一方,就一直得利找销售,或者说找公司的一些商务,有有公司有一些什么专门做商务。
或者专门做公关的人,对徐伟给了一个非常好的信息,这个信息可以给下面所有的那些,就是有好几个问题的同学,就说你要去学会该甩的锅,你你要甩出去,不是你能够搞定的事情,你不要站在你的这个维度。
就我们在后面学到的时候,就学会学了一个东西叫什么呃,就是有一些东西的解决叫善报,OK有一些问题的解决是善报的方式,上报给领导们,让那些领导们来去解决,而不是每一个事情都在你这个维度。
我们我最后来我最后来去念一小段文字,来去解答,来结束今天课程好不好呃,最后来念一小段文字,就是这是早两天,有个同学给我发的一个发的一个问题,他他问的一些问题就是都是那种项目经理。
不是项目经理层面能够去解决的问题,就他问了很多好几个问题,都是那种不是项目经理层面能够去解决的,那你要去知道项目经理不是神,项目经理,只是一个只有一定权限的这样一个角色,这个权限还是公司授权的。
那么超出这个角色的其他权限的东西,你就应该让其他的角色来去承担,你要把握这样一个点,你不要觉得所有东西都应该是背在你的身上,你背不动没有,你不是那个乌龟,背不动。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P78:PMP第七版8大绩效域之07测量绩效域-上 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
大家好,欢迎来到习赛网专业的职业教育平台,我是罗福兴,那今天晚上呢。
我们一起来分享的是项目管理课程中,叫测量绩效率。
测量绩效率它讲的是什么呢,其实我们在前面预测型项目管理中讲,测量的时候,有一个叫正值分析,大家有印象吗,我们说用了多少时间,该干多少活,花了多少钱,干了多少活,找到这个PVEV和AC。
然后呢EV减PVEV减AC,EV除PVEV除AC,类似这样一个意思啊对吧,这是在做测量,但是测量绩效率,它就不仅仅只是去测量这个进度和成本,它还可以测量更多,它还可以去测量更多,OK他还可以去测量。
比方说我们现在目前这个资源的使用情况啊,团队目前的阵营水平和能力呀,这些东西也都算是测量绩效率的,然后测量绩效率,你看他说是涉及到评估项目的这样一些,绩效情况,以及采取适当的行动去维持可接受的绩效活动。
也就是说我们去看一看,目前这个项目健康还是不健康,如果不健康,我们可以采取什么样的方式来去行为处事,所以这里给了这样几个,他说有效的去执行这样一个测量绩效率的话呀,能够产生以下的预期效果。
第一个说是对于目前项目的一个健康状况,是能够有比较认识和了解,最简单就是通过正值分析的方式,能够知道它目前是超前还是落后,那同时呢我们还有一个叫做团队绩效评价,那么基于团队绩效评价。
我们能够知道目前团队是水平比较牛,还是比较挫,呃对吧,类似这个意思好,第二个他说是促进决策的可操作数据,什么叫决策,如果你目前落后的话,我们该怎么办,该如何下手狠手。
你通过测量你就知道你目前还有资源可以动用,你就用现在的资源,你没有资源用,你就只能赶工啊,你就只不是你就只能够快速跟进等等对吧,就给到你一些决策的这样一个依据和方式好,第三个就是及时采取适当的行动。
就如果说他已经是跑piano的话,我们可以适当的去采取一些些的行动,来让他回到正常的这些轨道来啊,还有一个就是根据可靠的预测和评估,做出及时的决策来实现项目目标,其实也就是说对未来做一些新的调整。
我们未来可能要如何做一些新的调整,来让我们去达到啊,这是整个测量气效率就说了这么几件事情,我们来看一下它们会三个词,一个词呢叫度量指标,那度量指标其实有很多,比方说你说目前它是CPI大于一。
CPI等于一,CPI小于零对吧,CPI他肯定是个度量指标,然SSPI它也可能是一个多量指标啊,类似这些东西对吧,就是对于项目或者说是这样些个产品,他的某一些测量等东西来进行一个描述。
这就是你的一个度量指标,比方说团队的一个离职率诶,这个可能也是一个度量的指标,然后比方说那个团队的这种掌握批,就是已经考PMP考试,就是PMP证书持有者的比例唉,这也是一个度量指标。
虽然不是说你考了偏僻,你就显得更牛,但是你考了偏僻,总不会让你变得更差吧,对不对,好,这是第一个,第二个是基准,基准这个词你需要去了解基准呢,我们前面学过范围基准进度基准成本基准。
它讲的是说我们一些经过批准的计划对吧,关于范围这个维度,如果说经过领导们批准以后,就变成了一个计划,而成本的维度什么什么之类的,哎就是叫计划,然后基准它是一个经过批准的计划,他有什么好处呢。
首先第一个它是用来去指导我们实践的,他是指导我们去工作,指导我们去实践的,这是第一个,第二个呢它是用来去做参考和对比的,也是我们监督与控制的时候,监控的时候,拿那些结果来去跟这个基准进行比对。
来去发现目前是什么状态好,第三个是第三个陌生的词汇,定义叫仪表盘,什么叫仪表盘呢,你想你们在开车的时候,你们在开车的时候,他是不是有一个上面显示的一个速度,120迈60卖多少对吧,然会有油表。
现在是已经是油满油一半油快没有油,类似这些东西,对不对,嗯这个就是这些个所谓的仪表盘,那我们在项目管理中呢,他也是他说用一些图表的方式,用一些图形的方式,来去显示项目的一些重要指标。
那么这些显示重要指标包括什么什么进展啊,绩效啊等这些东西,这个呢就是所谓的仪表盘好,我们一起来看一下,对应它就是一个dashboard啊,就是一个dashboard。
OK然后接下来我们来看一下整个测量器效率呢,测量它涉及到是说评估项目的绩效的这些情况,和我们去找到,如果发现它不好的地方,我们就去应对,我们就去应对,我们整个在做事情的时候呢,其实你是要去。
首先有一个基础的一些东西需要去测,你有一些基础东西需要去测,并且呢你拿测的东西要去跟某个东西去比对,通过比对以后发现目前是好的,继续不好改一改,再继续类似这样一种方式,所以他这里有这样几个词。
首先第一个是说他说去对比那些计划的东西,来看你目前的这个健康情况,然后去跟踪你这个资源的利用情况,看目前这个资源还剩多少,还差多少,还有多少,他这个还给了一个叫表明单折情况。
其实也就是说你目前的这个东西东西呃,已经是执行到什么程度的这些情况,但这个这个词没有一个很完整的解释啊,就是目前已经执行到一种什么样,一种程度和状态,还有一个呢是我们去监测的时候呢,要向大家去提供信息。
也是同步信息,向一些重要的相关方干系人去提供信息啊,这里还有一个说是看他如果说是处于正轨,我们就采取措施,如果没有呃,如果说是处于正轨,就继续没有,处于正轨就如何如何,这其实就是在做一个监控。
就是监督与控制,做监控好,还要聚焦于什么什么权衡呐,取舍呀,威胁呀,机会其实都是去,就是我们在风险管理中要去监督风险对吧,哎这就是一些跟某一些监督风险很类似的,这种方式,监督这些机会呀,威胁呀之类的好。
从而能够去确保通过这种测量方式来,确保他做出的东西是我所需要的,但是有一个问题你要搞清楚哦,如果测量就能够达到一个理想的状态吗,就像有同学想要减肥,你天天去称那个重量,你称重量就能够达到减肥的效果吗。
它并不能够啊,测量它只能够提醒你目前的位置和状态,接下来该怎么样去行为处事,还是要靠你自己明白吗,所以测量本身,它其实你不要把所有东西都指望在,那些测试人员或者那种那种什么那种QQA啊,QC啊。
你不要把东西都指望在他们身上,你知道吗,你要去是团队很牛逼才牛逼,团队不牛逼,啥都不是,我说的可能有点粗糙啊,但是是这个道理,你一定要搞得清楚明白吗,像我最近我也每天在称重量,但称的重量有什么用。
称了重量一天一天在长重而已而已,OK好,那么测量价值,你看测量价值不在于去收集和传播信息,而是通过这种方式能够去帮助我们做一些决策,做什么决策呢,采取适当行动的决策,比方说少吃一碗饭。
但是我今天晚上又吃了两碗饭,为什么,因为我今天晚上要给你们讲课,讲到十点钟,我不吃两碗饭,我到时候会饿晕啊,真是没办法咳,那整个在测量时候呢,首先就要通过测量,他说确保对于正确的事情进行这样测量。
然后让大家去知道目前这个状态,然后再去采取适当的这样一个状态,而整个测量中会认识两个,一个叫关键绩效指标,一个呢叫有效的度量指标,OK叫有效的度量指标,通过测量方式来去跟踪这些信息。
来去帮我们去做一些改善呐,就是告诉大家目前这个情况是什么样的呀,接下来可以采取什么样的措施啊,什么什么,所以它的焦点其实最终就是通过测量,来指导我们如何去做啊,及时做决策,并且采取适当的行动。
就像现在最近我在我前面,其实也没有很刻意的减肥,但是我太太说她说你要少吃一点,然后你太胖了,然后我就每天稍微少吃一点点,确实稍微减重了一点,但是但是少吃了以后又说身体有难受,那么在测量中。
首先第一个说关键绩效指标,那么关键绩效指标有一种叫提前指标,有一种叫事后指标,提前指标呢就说我提前去能够提前去测这东西,就是你知道说如果我们说因上努力,果上随缘,如果说是你因上比较好的话。
那么果善基本上就是水到渠成对吧,就基本上是水到渠成,就类似这样一个意思,那如果说你能够提前去测出这东西,AOKB也OK,C也OK,那么这些东西,你后面你才能够比较顺利的去往前推进,你知道吗。
OK所以提前量其实就是说我提前去测了这东西,我对未来就有一些把关,就是这个,而还有一个呢叫滞后指标,滞后指标就说事情发生以后,他是测量这些东西,测量这已交付,事后,事情发生以后。
我们再去测量目前的这个状态,而基于这个目前的状态,我们就知道未来的这样一些偏差趋势呀,偏差分析啊,趋势分析啊,然后再去知道未来怎么样去弄啊,这是大概简单稍微了解一下,稍微了解一下。
然后呢在另外一个词叫有效的度量指标,什么叫有效的度量指标,这里再一次讲到一个叫smart原则,smart原则我们在前面有讲过,但是不同的版本,它会把smart稍微用几个不同的词汇来去表示,不同的版本。
用不同的词汇来去表示这1smart呃,但是大方向基本上是一致的啊,smart首先要有一个词呢叫specific,就是具体的,比方说诶你要去保持身体的健康啊,这是一个更加健康,什么叫健康呢。
如果我太胖了的话,那可能就某些指标就不太好对吧,嗯什么之类的,那首先第一个就是要去可能要体重要控制一下,同时呢要多运动啊,这是才是具体的,然后meaningful就是做这个事情要有价值有意义。
如果说这个事情是不能产生价值,唉何必呢,哼对吧,像我自己的话,其实我在什么时候控制体重,我会比较有动力跟你讲,就是去你们公司培训的时候,我比较有动力,每一次要去单位给企业做培训。
我就比较有动力稍微控制一下,要不然的话,就是平常自己也不愿意去做这个事情,因为多难受啊,但是要出去的时候还是要形象还是很重要,虽然长得不帅,但是但是但是至少少形象一下对吧,形象还是很重要的好。
第三个呢是可达到的,Ok cheerable,而CHEVABLE其实就是你做的这个目标,最好是能够可以实现,比方说你说你不要,你说不要吃晚饭,这个对不起,我做不了,但是你说老师他说呃呃说说嗯。
罗同学罗罗老师,罗同志,你晚上只吃一碗饭,哎这个我可以只做,只吃一碗饭,我可以做得到,还有的是有相关性,就是你目前做的这个事情,跟你的大目标是相一致相匹配,而不是反过来对吧,有有相关性。
这还用的是这个叫TIMONY,叫及时性,及时性,有效性好,我不举我不举手了啊,我不我不做大动作了啊,嘶咳OK那当然还有一些别的词汇表达,其实本质上没有什么差别啊。
这个smart也有什么meaningful,就是可测量啊,同意啊,切合实际呀,有时效性啊等等这些哎,这都是这都是这个调调啊,都是这些啊,不要把我跟那些大咖大神比,我不要捧杀我,不要捧杀我。
你只要不要记恨我就可以了,我有时候对你们太凶了,那你不要记恨我,我也是为你好等等,这不是我,这不是我对你凶的理由啊,我我检讨一下,我这个我自己错了,我错了好,那么测量的时候呢。
首先第一个就是我们要有清晰的一个说,测量内容和测测量内容参数和测量方法,它是取决于我们的目标,预期成果以及环境,就你要去测量什么东西,你要搞搞清楚,比方说我们在测量时候有这些类别的指标。
一个是叫可交付物的这个测量,关于可交付质量,就是要去测量这个可交付测,测量这个可交付成果做了没做,有没有啊等等啊,这是一个,另外呢是交付这个交付呢,他其实讲的是说在这个对应的节点上。
你有没有是按照节奏来交付,按照节奏来去交东西好,还有个是测量这些绩效基准,就是呃S嗯,就是那个正值分析的那一套啊,正值分析那一套来测量,然后呢还有测量资源使用情况,就资源目前有多少,还差多少啊。
什么之类的,然后呢还有就是测量商业价值,所谓测量商业价值,其实就是去测量这东西是否值得图投资,这个括弧里面东西都是我新加的啊,就是方便你去看清楚,测量这东西是否值得投资,还有呢是测量干系人怎么测量呢。
测量干系人的满意度,就各位上帝们,然后你要对我们的满意度做一个反馈,满意度几何对吧。
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就各位上帝们,然后你要对我们的满意度做一个反馈,满意度几何对吧,哎就是要去测这一个满意度,还有个是关于预测,就是对未来进行把关,对未来进行预测,那这些内容呢我们来稍微看一下啊,我们稍微看一下。
首先第一个是关于测量这一个可交付成果,那么测量可交付成果呢,呃比方说有多少bug,有多少缺陷,有多少漏洞啊,你要去测一测这些漏洞是来自哪里呀,然后识别了多少呀,解决了多少呀,还剩多少呀。
目前在什么什么状态呀,而且都是可以去做一个测量的指标,还有呢是他说绩效的测量可以测量什么呢,测量这东西的尺寸呢,重量啊,容量啊,准确度啊,效率啊,准时率啊等等这些东西啊,你都是可以去测。
还可以测一些什么技术测量指标,这个呢就是你们这个行,你们的行业中有什么样一些技术质量指标,你都是可以去测的啊,这是关于这个具体的可交付物的这个测量,其实是更多的是对于结果,对于结果本身来进行测量。
OK就是这样一个好,另外一个呢就是测量这个交付,所谓测量交付,其实讲的是说我们这个交付的周期,其实你可以或者你把它理解为是一个迭代周期,你看在迭代周期中,它可能会测诶,有多少在制品。
我们不是要去限制在制品吗,那现在是有多少在制品,如果在制品太多的话,就有可能会井喷,有可能会瓶颈,还有什么什么提前量,这个提前量是什么意思呢,解释一下提前量,他说是故事进入了代办。
一直到这个故事做完结束,发布所耗费的实际时间叫提前量,提前量这个词它跟我们在预测形象关联中,提前量之后量提前量不是一个意思啊,这个提前量其实你可以把它理解为叫做交期,叫交期叫交付周期,简单这样来理解啊。
交付周期从最开始准备,一直到最后做完以后出去这个时间,这个叫他所谓的叫提前量交期,那么理论上来讲呢,这个交期应该是越短越好好,还有就是呃还有一个是叫周期时间,周期时间它就是完成任务所需要的总时间。
那么完成任务的总时间也是越短越好,并且呢他希望是稳定,什么叫稳定,就是我这一轮迭代可以怎么怎么样,下一轮迭代又可以怎么样,再下一轮迭代还可以怎么样啊,类似这个意思啊,好这里有个叫队列大小。
这个关于队列大小,其实是后面后面我们会稍微讲一个,叫利特尔法则,反正也从来不考试,但是呢你稍微了解一下啊,就是比方说我们假如说你们家开了一家奶茶店,叫茶颜悦色,你开了茶颜悦色呢,前面有十个人在排队。
那么十个人在排队的话,每一个人他最后拿到就是一个人,拿到拿到拿到拿到奶茶,然后下一个人又有又有新的人过来排队,又一个拿的奶茶,又有新人排队,那么他总共需要排多长时间呢,嗯根据他队列大小有关系,队列越长。
他拿到奶茶的时间就越长,他对立越短,他就能够更快的去拿到奶茶,对不对,那么这个就是一个很朴素的一个道理啊,了解一下,那么如果是队列太长,大家可能会心里不开心,不不痛快,那你可以换种什么方式呢,唉对不起。
我们这里只发十个号码牌,然后十个号码牌发完以后呢,我们暂时不能够排队,嗯你要排队的话,你要晚一点,我们才能够给您发号码牌,像茶颜悦色的,他的排队就是给你发一个那个排队的卡牌对吧,但他不会说是人太多。
不会,但但但他会给你一个什么提醒呢,他会提醒你可能需要排20分钟,你能够等吗,类似这样一个情况,他会给你这样一个信息,我觉得还是还是可以的啊,服务真的还做的不错,呃同学们在外地的同学,欢迎来长沙。
来长沙一定要去喝茶颜悦色,吃臭豆腐,吃剁椒鱼头,然后爬岳麓山,然后去橘子洲头啊,好然后接下来有个叫服务的大那个批量大小,就是一次能够去投入多少东西,一次能够去做多少事情,一次可以做多少事情,对还可以。
欢迎来张家界啊,呃来那个什么凤凰古城啊,啊来去岳阳楼啊,洞庭湖啊等等都可以啊,好这里还有个叫什么过程效率,这个过程效率呢他说是增值时间和非增值时间,这不就是我们在前面讲过一个叫价值流图,就价值流图里面。
价值流图中讲到说哎这个有限的时间,这个无这个就是有价值的时间,不产生价值的时间,那我们去做一个比值,比完值以后呢,然后把那个不承认价值时间尽量减少对吧,消除浪费,消除等待,然后这个呢哎做得更好。
越来越好,类似这样一种方式好,然后呢来认识一个词叫利特法则,这个利特法则它讲的什么呢,你们可以在度量上面去看一下啊,说一条生产线,然后下面带生产的原材料的数量,和每一个东西生产所需要的时间的比值。
就等于它的生产效率,那么也就是说这个生产效率或者叫吞吐量,它等于队列的大小除以它那个前置时间,就周期交期嗯,怎么讲呢,假如说有一个人在卖奶茶,卖奶茶,他卖一杯奶茶,需要他做一杯奶茶需要2分钟。
如果这里有个队列,持续有十个小朋友在排队等奶茶,那么它的前置时间由他完成这个东西,它喝到奶茶时间其实就是20分钟,而这20分钟我们其实如果有一个计算方式,是什么计算呢,就这个人他做一杯奶茶需要2分钟。
那么他一分钟可以做多少奶茶,他一分钟可以做1/2杯奶茶,所以他做1/2杯奶茶,每分钟它就相当于说是十个人排队的时候,要排20分钟,那么如果说你有30个人排队呢,那你就需要去呃。
如果说30个人排队就需要排60分钟,就这个意思对吧,就需要排60分钟,所以你有了这个信息以后,他能够给你什么提示,他给你提示说,如果你需要等待时间更短,假如说你需要把这个20分钟变成10分钟。
那怎么办呢,有一种方式就是让排队的人减少,让排队人减少一些,还有一种方式就是让这个人做奶茶的效率,可以提升啊,他现在是一分钟只能做半杯,但他一分钟可以做一杯,就是这个意思。
所以利特法则它其实是一个很简单的一个逻辑,但是这个逻辑在生活中,在工作中它是有用的,也是一个很朴素的道理,你想明白了以后,你就知道,如果说你想要减少等待,你就少让那个队伍就给一个叫限制在制品。
就w IP work in process,还有呢就是我们可以去提升它的效率,让它效率更快的话,那么他等待时间也会更短,然后再放到你的工作中,在你车间里面,在你的产房里面,他也可以用得上好。
这是这个关于测量中的,第二个就是测量这个这个这个迭代型交付,第三个呢是测量基准,关于测量基准呢其实关于什么呃,有什么进度偏差呀,成本偏差这些东西我就不去花时间讲了,这个没有什么好讲的啊,你前面都看过了。
然后再来看一个测量资源,测量资源它讲的是什么情况呢,我们其实对于资源,我们在前面有讲获取资源,然后组建团就是呃建建设团队管理团队对吧,那其实资源我们是有一个心里面有个筹划,或者有个谋划。
我们大概会怎么样去使用资源,使用多少资源,这就是实际资源的使用率,和你计划的资源使用率,就能够发现你这个资源使用的偏差,明明这里面我的这个料可以做200杯奶茶,结果你只做了150杯。
那么其实你的这个资源使用率就不太高,你就浪费了很多东西,对不对,好,还有就是实际资源的成本,减去你计划的资源成本,就等于价格的偏差,那你这就是浪费了1/4的价格,1/4的原材料就有点可惜哎。
就是这样一个类似这个意思啊,然后再还有一个呢是测量这些商业价值,测量商业价值其实就是测量这个东西,它值得还是不值得,那么它值得还是不值得呢,哎就是你要去算呢,算那个投资回报率和投资回收期哦。
那个投资回报率,投资回收期啊,净现值这些东西我们在前面讲过,不再去赘述,反正考试他也不会去考这东西,你只要知道一个逻辑,就是这个商业价值的,这测量商业价值就是测量它是否值得投资,OK当然包括财务分析。
也包括非财务的分析啊,啊然后呢还有就是测量干性的满意度,那么测量干性满意度其实怎么讲呢,就是各位上帝哈,各位上帝们对这个事情的满意度,他的满意度有什么,有一个叫净推荐值,您是很推荐还是不推荐。
来来敲个数值,就是你如果说对我们的事,对我们的课程,包括对罗老师的课程也好,我们的西夏的课程也好,你觉得你会非常推荐,你就打十分,非常不推荐你就打一分,从一分到十分,你大概推荐的可能性有多少。
然后呢在做这干弦推荐的时候呢,其实会有这样一个点,就是你为什么会去推荐某个产品,一定是你能够从中去收益,你能够从中去收益,那这个收益它就跟很多很多因素有关系啊,跟很多很多很多的因素有关系。
就是一定是你要自己用过,并且有收益才会更好,对不对,一般是这个逻辑啊,谢谢谢谢几位同学啊,都已经是帮我推荐了,感谢感谢感谢感谢好,然后呢,在做这个干系人的这个监测或测量的时候,还有一个词叫情绪图。
情绪图是什么概念呢,就是要测量这个,因为人群他的这个状态其实会持续有调整,持续会不相同的,那我们需要通过这样一种这种这种情绪图,你能够去看出,比方说我们在这里有一个啊,就能够看出这个人的目前的状态。
我们就知道可能我们的累一些地方是有问题,累一些地方可以需要去改进,那么关于哪些地方有问题,哪些地方需要改进呢,其实会有一个工具很有意思的工具,叫让我想一想啊,叫user journey map。
我们是不是上一次讲过对吧,昨天前天讲过,User jy map,就是用户旅程地图,你在用户旅程地图中看到一个客户,他进来以后,他的这个情绪的状态是什么样的状态,怎么样的状态,那你就知道哦,在哪一个环节。
我可能还可以怎么样去弄,还可以怎么样去优化和改进,类似这个意思啊,但是一般的人其实不会真的去搞这个东西,太太太麻烦了,是不是,但是你要知道有这一思路,它是一个参考,一个价值。
就是如果说大家在这个地方体验很不好,一般情况下你是不会去推荐给别人,你你只要觉得诶觉得好像我们虽然对你很凶,但其实是希望你可以学得更好,希望你可以学的更好,所以我们的虚荣也是包括后面。
可能助教老师肯定会给你发信息,也是希望你可以学的更好啊,我悄默默的告诉你们,我上次我早两天跟跟助教老师开会,我说让他们每个礼拜给你发一条短信,我让他每个礼拜给你发一条短信,你不要嫌烦。
你要你要你要你要感谢他,小妹妹们也不容易,小妹妹小小弟弟们,他们也那个啥,你们要加油啊,你们加油,他才才才那啥啊,才才才说他的工作做好了啊,好然后呢除了有这些东西以外,还有呢就是士气。
那士气其实如果士气很高昂,那就是一个很好的状态,那如果说士气嗯很很这样,那就不行了对吧,那所以我们可以通过一些问卷的方式,让大家就自己对自己打分嗯,看一下呃什么什么什么样,对不对,还有就是离职率。
如果离职率很高,那么说明这个状态一这个团队一定是有问题的,如果这离职率很低,大家都愿意留下来,那说明这个团队一定是有它好的地方,对不对,一定有好的地方嗯,哼那个企那个团队离职里,有一个词叫企业的企业。
企业的企是什么呢,是人停留的地方,我们可以停留在这个地方,OK好一个是情绪图,还有呢就是士气,士气就说大家可以去自己去评估,关于评估自己的士气,其实这里面有一个点,有的时候为什么我会很生气。
就是你们给你们上课的时候,又为什么有时候还挺挺生气的,就是因为有时候问的那些问题,真的是其实都是在我们的课堂里面都会有的,或者说有的东西是早晚会讲到,不用那么着急,你认真听我讲都可以,OK当然了。
也不能说不能让你问问题啊,你可以问问题,但人的心情其实会受到很多很多东西的影响,我蛮希望你们可以可以变得更牛逼一点,以后以后做事情,稍微多花一点点时间和精力去做好一点呃,OK好,这是关于士气。
然后再还一个呢,就是预测那个测量内容的预测,其实是对未来进行预测,这个对未来预测呢我们在关于那个啥呃,就是政治分析的时候,政治分析的后面会有一点点内容,正式分析的后面会有稍微提到一点点。
叫什么完工三需估算呐,然后是什么完工三需绩效指数啊,这些东西你只要知道,有这么一些东西是能够对未来进行预测,它什么叫对未来进行预测呢,就是我们会看到目前在这个状态下,发现其实已经钱不够用。
既然已经发现钱不够用,未来肯定要花更多的钱,那么就是接下来再花的钱,我们会对外未来进行重新的预测,诶这是一个对未来新的趋势的预测,至至于说这些区,这这些具体趋势考试基本上不会考你啊。
你基本上学过前面的政治分析就已经是够用了。
就已经够了。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P7:1.2项目基本要素 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
大家好,接下来我们分享项目管理的一些基本要素,其实我们已经知道了项目的参与,建一个历史,也知道了项目,它是创造一个独特的产品服务或成果,而进行临时性的工作,所以它有两个重要特性。
一个是独特性的这样一个产品服务或成果,还一个呢是临时性的工作,那他这种独特性其实会在哪里呢,我们说通常情况下,你为什么要去做项目,中国有句古话叫堵则痛,痛则变,变则通,那那个痛呢其实就是一种需求。
有了这样一个痛,这样一个需求以后呢,我们才想要去变,而那个变呢就是我们的这样一个项目,我们之所以要去变,就是为了去解决这样一种痛的需求对吧,然后达到通的状态,那同时项目它不只是本身在做变。
同时它也能够去驱动组织进行变更,也就是说一家单位,一家组织,他从一个小组织变成一个巨无霸,或者变成一个大的组织,它中间是靠什么来推动呢,靠一个又一个的项目,你想哪一个公司。
它不是从小公司开始慢慢去发展壮大对吧,通常是你做小公司,然后做成一个又一个的项目,然后呢你就可能会接到更多的订单,你接了更多的订单,你需要更多人来去完成,你需要招更多的人,然后这个时候你完成了以后。
你又会接到更多订单,所以逐步逐步去扩大,所以整个是靠项目来去驱动组织的变更,那我们是一个又一个的项目来驱动组织的变更,那每一个项目,他自己又具备这种独特性和临时性。
呃这个说起来可能有点觉得不是很好去理解,我们给大家看几个样例,看你是不是能够更深入的来理解它,比方说我们要去制造一条手机生产线,那么这一条手机生产线跟另外一条手机生产线,一定是会有所不同。
这是这条生产线它的一个独特性,但是这条生产线所生产出来的手机,应该说都是一样的,所以每一个手机自己,它本身没有什么本质的差别,我们现在重复生产很多手机,那重复生产很多手机的这个过程呢。
就是我们的一个运营要干的事情,那我们去搭建这样一条独特性的生产线,这就是项目要干的事情,那通常项目它是有起点有终点,也就是说比方说我们去搭建一个生产线的话,可能需要花大概几个月的时间。
那这几个月的时间从开始到搭建完成,这就是它的一个临时性的这样一个特点,而运营呢其实我们会希望它是能够去细水长流,能够持续运营下去,所以有可能一条生产线可以用个5年,8年,10年甚至更长时间,当然了。
你说能不能够一直用下去,如果能够的话,当然是最好不过,但有的时候因为这个随着时代的变迁,大家对于这种产品的需求程度会越来越高,所以呢有可能有些旧的这种手机就已经被淘汰,导致会要去搭建一些新的生产线。
但是我们至少需要去了解一下,就是生产线的搭建,它是一个独特的过程,然后搭建的时间一般是有开始,有结束,有终点,但是搭建完成以后投入到运行的过程中,投入到运营的时候产生大量手机,它是一个重复的过程啊。
这是关于它的一个呃手机线,然后我们再来看,如果说你要去建一座酒店,建一座非常棒的一个酒店,那建酒店可能需要几年的时间建好房子呀,然后把里面去布局好啊,那可能需要花一些时间。
那你这座酒店和别的酒店一定会有些不相同,不相同在哪里,就每个酒店的调性,他的这些应对的方式,处理的方式,然后接待客人头都有他自己的一些特色,那这是你的一个独特性,而一般搭建酒店可能需要几年的时间。
但是你这个酒店一旦建好以后,你投场,你投入到运营,那你有可能会持续服务很久的时间,可能会服务几十年的时间,那我们每一天给大家去提供这个服务,其实本质上都是重复在进行,都是在接待客人入住,安排那个食宿。
然后去退房,都是做同样的这样一些接待对吧,所以运营的时候做的是一些重复性的,这样一些工作,他可能会重复很多年啊,还有呢就是比方说我们要去生产一款手机app,那你生产手机app。
那你这个app和另一个app,它肯定是有一些不相同的地方,它有一些功能点不相同,然后他会遇到一些新的挑战困难,做过软件开发的同学一定都会有感觉对吧,每一个项目,你做的时候都会遇到一些不一样的挑战。
同时你做这样一个app的时候,你可能会需要花一段时间,比方说是半年左右的时间,但是你做好以后,你投入到运营呃,给别人去提供,假如说你做的这个app是一个游戏的app,那你给别人提供这样一个游戏的服务。
那可能会持续玩很多年,而像我经常会看到有有人说啊,这是我在上大学的时候玩过的游戏,现在都已经十多年过去了,或者是更长时间过去了对吧,那这个app它投入到运营以后,可能会持续很长时间,所以你会发现。
首先临时性它并不代表说是呃,它是指的是时间,有开始的这一个时间,有截止时间,同时我们还需要去知道一个点,这个临时性它并不代表时间很短,像有些项目我们开始有说过三峡工程这种项目,它可能持续有几十年的时间。
那像阿波罗登月计划持续有十几年的时间,那像神舟10号上天,他可能有很长时间,那要造一个金字塔,可能也需要很好几十年,那造一个万里长城也需要几十年,所以有可能项目它的时间本身有点长,但它依然是有开始时间。
有截止时间,另外呢它的这个临时性还有一个点要知道,就是说只是这个项目本身是有临时性,但是赵王的项目他有可能会存活很多年,比方说你要建造一个人民英雄纪念碑,那自从建好以后,那个那个那个人民英雄纪念碑。
他就一直待在那边对吧,包括万里长城修好了以后,他一直待在这边,像那个金字塔修好以后,也一直待在那边,会那个产品本身它可以存货很多年,就是说做这个产品的时候,那个时间它是临时的,那关于项目和运营呢。
它其实是有一些明显的区分对吧,项目本身是创造一个独特的产品服务或成果,而进行临时性的工作,有独特性和临时性,而运营它是另外一个维度,它会关注是持续生产以及持续去运作,持续去运营,持续提供服务。
他们之间当然也有些交接点,比方说你做一个产品做完了以后,产品完成以后就投入到运营阶段,唉这是一个交接点,让你在运营的过程中,你会发现有一些地方不够好,那你可能会需要去做一些调整和改进。
那这个调整和改进可能会立一个新的项目,这也是一个交接的时间,你这一个新的项目完成以后,你再次投入到运营,这又是一个交接时间,然后你这个项目运营到了这个时间点,然后最后要退出历史舞台。
我们要向一个新的项目,它又有一些交接的时间,所以他们之间会来回有这样一些交接,但他们关注的点是完全不相同,简单来讲,其实运营的话我们会希望它是能够持续,就是细水长流进行下去,而项目呢我们是有起点有终点。
我们希望他能够去完成,希望他能够去完成,去完结啊,说完这样一些项目的这种驱动变更,然后说完这样项目特性以后,我们接下来有一个很重要的问题,那一个公司他因为做项目,所以会导致公司有一些驱动变更对吧。
那是不是所有项目都要去做,我是来者不拒吗,诶不是的哟,我们通常做项目是会挑选的,怎么挑选呢,就是我们每个项目的选择呀,会有这样一些因素要考虑,首先一个就是有可能是因为社会有要求。
比方说符合某种法律法规或社会要求的项目,我们才会去做,这是一种,还有一种可能说是因为这种市场有需求,比方说满足相关方的一些需要和需求,就说市场上有人有需要有需求,那我们可能会去做这种类型的项目。
还有第三种是执行公司的某个战略,也是公司战略层面说,我们决定要去进军某某领域,我们要去干什么什么什么事情,那我们就去做这种项目,所以执行一些技术战略,变更业务,然后变更技术战略。
就是公司的战略层面的要求,所以我们会去做某些项目,还有第四个说是要去创造一个新的产品呢,然后改进一些新的产品来修复一些产品呢,或者说是过程服务,那我们知道说产品,然后服务这东西。
它都是按照同样的一个位置来去比对的,所以是你想其实我们之所以要去做项目,有可能会是因为社会有需求,有可能因为是市场有需求,有可能是因为公司层面有需求,或者可能是项目的层面有些新的要求。
我们才会去做一些项目对吧,这是关于项目的启动背景,那项目启动了以后呢,我们就要去落实,我们就要去做,为什么,是因为项目能够去创造商业价值,项目它是能够创造相应商业价值,它创造了一个又一个的商业价值。
所以才会导致公司有变更,导致单位有变更,才会驱动变更,那项目创造商业价值呢,简单来讲会分到两大类,一类是有有形的价值,一类是无形的价值,我这边给了两个词来看,一个叫实力,一个叫虚名。
比方说货币资产挣到钱了,股东的权益,这也是实力对吧,然后固定的设施工具,还有你获取了更多的市场份额,这都是你的一些实例具,这里还有一个叫公共事业,应该说是对公共事业做出些具体的贡献,这都是实力。
而虚名呢我们可以看到包括商业啊,商誉呀,品牌认知度呀,然后一些公共的利益呀,商标呀,然后声誉呀,还有说是跟公司的战略相一致呀,这种特点,这种无形的,所以分到有形和无形,那整个我们去做项目的时候。
说一个项目要不要去做,值不值得去做,其实就是看它能否创造对应的,这样一个商业价值,那可能有些同学曾经做过一些项目,就是啊都赔着钱去做的,为什么要这样去做它,那这个商业价值是还不够呀,为什么要去做。
你要知道除了有这种有形的价值,还有一种无形的价值,并且很多时候有形价值,不是说这一期你第一期亏着本去做,你奔着第二期第三期去的,对不对,所以很多时候。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P80:PMP第七版8大绩效域之07测量绩效域-下 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
除了有测量这些东西以外呢,接下来我们还有一个叫展现,展现呢会讲一个词叫仪表盘,我们前面其实已经学过一个词,叫信息发射源对吧,有一个信息发射源就是用看板的方式,有一看板能够让你去看到这东西。
那接下来会看到这应该叫仪表盘,那仪表盘它是个什么状态呢,这是一个参考啊,这是一个仪表盘参考,就是你在开车的时候的那些那些仪表盘,也就是你在看地铁上面的那些呃仪表盘哎,这是你在看什么什么东西的这些个东西。
OK他能够去展现这个项目的一些基本,各种各样的信息,就根据你的需要来去展现,其实把你们的周报呀,双周报呀,月报呀那些东西里面如果不要写那么细,不要写那么详细和具体,而把它写到稍微就是用一个表格的方式。
填写的方式,它就是一个仪表盘的方式能够去展现,至于说这个仪表盘该怎么样去设计,这是我们在教材上面的一个参考,你可以根据需要他说用颜色来去表示,但是你可以根据你的需要来,比方说A是情目前是什么状态啊。
是一个有顾虑的状态啊,B1事情目前是一个什么样的状态啊,在OK的状态,C事情目前是什么状态,这样的话就能够让他一目了然,并且呢关于仪表盘有的时候会用什么信号灯啊,就是用红灯红灯。
绿灯黄灯来去表示目前这个健康的情况呃,用就是类似这种都可以啊,那他其实仪表盘的焦点,就是描述状态的这样一个图表,OK就是一个描述状态图表,至于说到底信号灯是什么样子什么呃,横道图,饼干图,控制图。
你不用去太仔细的去关关注它,你要用的时候你自然就会学的,就你要用的时候,你自然就会这里只是给到你一个思路,就是这些东西都算到仪表盘,就是说包括我们的这个用用project来去画的,这个甘特图。
它也是属于仪表盘,是这个意思啊,然后呢再就是有个叫信息发射源,信息发射源他说是一个大型的可见的图表,就是大的可见的图表,其实就是信息发射源,那它它有什么好处呢,用可见的方式让大家都能够知道这个信息。
就避免了,有一些人对这东西是不太清晰和了解的,并且呢他最好是能够用,他可以用那种低科和低科技高触感的方式,也就是你可以用一个白板,用一个看板啊,用一个白用,用一个黑板,你直接用一个黑板啊。
你直接可以用一个黑板的这种方式,也是可以的啊,啊这里一个错别字,然极图还真的是一个错别字好,然后呢,呃他可以直接是用一个黑板的这种方式,来去做这些事情,并且是容易更新时间去更新,天天去更新。
然后再还一个呃,这就是这就是燃尽图,这就是燃起图对吧,这个我们前面讲过了,不再去花时间赘述了啊,不再去赘述啊,燃烧图其实就是燃气图和燃尽图,那燃烧图它能够去展现我们的这个情况。
不管你是燃烧殆尽还是燃烧起来哎都可以啊,那还有一个图呢是说是呃叫什么叫叫风险日志,其实这种风险日志就是给你描述,我们不是有一个叫风险的登记册吗,在风险登记册里面会写上这些风险啊,日期啊,什么可能性啊。
什么应对措施啊,负责人呐,应对结果怎么样啊等等,哎这就是一个也是一个发射源,你如果能够把这个风险表格,也拉一张大大的黑板,把它挂起来,那么就是大家都可以看见就更好,OK好,还有一个词叫目视管理。
目视管理其实也就是信息发射源,OK在精益环境中,他说信息发射源也被称为目视管理,所以其实就是一个词啊,只是因为这些人比较骚,比较闷骚,所以他才会想到一些新鲜的词汇来去表示,其实就是燃尽图。
OK他用目视管理的方式,能够看到跟实际的情况来对比,我们是我们做的怎么样啊,就跟计划情况来对比对比,看做的怎么样,不管是用任务版也好,燃燃尽图,燃起图也好,或者其他一些什么图也好。
都都是OK的啊啊这是所谓的目视管理,我们刚已经是稍微看过了,他这里给了一个词叫蜂拥模式,什么意思呢,他说如果看满中的某一些任务,接近在制品的极限的时候限制他,如果团队什么什么样的话。
我们可以用蜂拥的模式,什么意思呢,就是如果这东西太累党,我们就一拥而上,一起来去把它快速解决,就是你可以把它理解为,说是我们集中力量办大事,一起去集中力量办大事,快速去搞定一个事情。
因为这个逻辑就可以了啊,因为前面讲过了,不再去花大量时间好,这里有几个测量的陷阱来给大家稍微提一嘴,考试基本上应我相信也不会考的,你稍微提一嘴,首先有个叫或三效应,或三效应是什么意思呢,或三效应其实是。
其实是即使在一个地方做了一些,一些科学家和心理学家一起,共同去给在一些工厂做一些测试,他测试的时候会发现这样一个情况,就是如果说你会发现你要盯着那个呃翠花啊,小五啊,铁蛋呐。
呃狗剩啊等等这些人去测量的时候呢,他们的表现就会跟平常有点不相同,就是当人们发现自己是被观察对象的时候,他会改变他的一些行为,他会可能会变得更加积极,更加乐观,更加具体,更加那个因为他不想要丢脸。
不想要觉得自己是团队那个拉后腿的,什么什么之类的,所以有的时候某一些测量的方式或者东西,他会能够去改变人的行为,会改变人的行为啊,这是这样一个啊,这是货散效应,稍微认识一下,还有一种叫虚荣指标。
什么叫虚荣指标,就某一些指标,它看上去虽然酷,但其实没其实并不是代表真实情况,比方说有人就经常会喜欢说啊,我们的网站今天的那个,比方说假如说你今天开了一个抖,我假如说我今天看了一个抖音直播。
所以今天有多少人过来听呢,呀啊有500人来听,有500人吗,其实很多人涌进来以后,只停留了三秒钟,马上就走掉了,对不对,掉头就走,那么其实那些指标就无价值无意义,那你不如说大家停留时间。
你在我这个直播间停留了多长时间,这才是有价值有意义的指标,你搞那种虚荣指标没有什么卵用,就这个意思,所以他说某一些网站的访问量,其实这个东西并没有什么用,有的时候也有可能是因为某一些什么。
什么东西导致的,唉,但是你说如果有新增的访问量,或大家停留时间诶,这是有用的好,还有一个指标他说是士气低落,他说呃,设定拓展性的目标和激励人心的,这样一些测量指标是可以去接受的。
但是如果说你做的东西是无法实现的一些指标,他可能反而会导致士气低落,什么叫反而会导致士气低落,就是说,如果你明明知道老板给你画的这个饼,是实现不了的饼,你还会去拼命努力吗,你就不会了,对不对。
甚至有有可能会有可能就是如果说一个工作室,你发现你怎么努力,你也干不上的,你可能就会越来越down,所以在这里,我再来跟你分享一个很有价值的内容,帮那个听懂的同学帮我敲四个字叫持续小赢。
持续小赢就是你今天你有一点点事情做成了哇,哦明天有一点点事情做成了哇,哦后天有一点点事情做成了哇哦,每一天有一点事情做成了wow,持续小赢,这样的话你会变得越来越自信,越来越自信,越来越自信,明白吗。
所以你不要给自己定一个那么大的目标,有些人说啊,老师那个880视频太多了,没人让你一天看完呢,你一天看完你也记不住呀,也也学不会呀,你一天看一点,一天看一遍,一天看一段,一天看一段嘛,你去持续小赢啊。
OK对不对,你每一天能够做成一件事情,这样的话你士气,整个你自己的状态会越来越好,你同事的状态也会越来越好,OK好这里还有个说误用测量指标,就是某一些测量指标本来不是干这个用的,你却看了干了这个用。
那这个就是就是就是完全是搞错了,还有一个说是某一些偏见,他说倾向于找一些自己呃,这样倾向于寻找,并且去看到一些支持我们原有观点的信息,这是什么意思呢,就是如果说你买了一件新衣服。
你觉得哇我这件衣服真的是很好诶,你买了辆新车,你说哇我这车真的是很不错诶,然后如果说你搞了一个什么什么新的东西,你就说哇哦这个东西真的很好,就会觉得自己做的决策是很英明的。
你会倾向于去论证自己觉得很英明的,包括说你再去,你你你你你开车的时候选了一条车道,你说哇幸好我选了这条道路,你看我选的多多么英明,类似这样的一种方式,人有时候有这种习惯,他说这是一种偏见。
OK这是一种偏见,还有一个说相关性和因果的关系,有些东西它是有相关性,有些东西它是有因果,你不要把相关性和因果给搞上搞上搞混淆,你不要说是因为进度落后,所以成本超支或因为成本超支。
所以进度落后什么什么之类的,唉这就是无价主义,但考试应该不会考它啊,你只要知道还有一个测量陷阱是什么,测量还有一个测量线,你就说测量并不会让你得到结果,测量它只会让你看到这个目前的状态。
就说嗯有人说我报了一个什么段那个健身班,怎么还没有瘦下来,为什么没瘦下来,你从来没来过呀,我还要来的吗,哈你不来怎么瘦下来,对不对,好这里还有说对绩效测量的这个诊断啊,就是你哎这里面认识一个词叫什么。
让我看一下啊,呼容许偏差来帮我敲一个词,叫容许偏差,容许偏差,听懂的同学帮我敲,容许容许包容的容,容许偏差就是我们对于一个东西,我们其实会设定一个容许偏差,你在这个东西之内,我都是觉得可以接受的。
你超出这个东西,那么对不起,要去报告给领导,所以他会有个临界值,你如果说是在这个临界值以内的话,其实都没关系,OKOK没必要紧,不要紧不要紧,但你超出来的话,那你就要弄就要做一些例外。
OK就是在某些类之类的话都是OK的,但是超出的话呢,就可能需要有一些例外的方式来去应对,你需要去报告给领导们来去应对,哎,这就是关于诊断的故障,就是你会有一点点偏差范围内,对不对,允许多一点点少一点。
如果说太多的话,那对不起,那就需要去找领导们来来如何如何,那就有这个思路啊,你只要记得这个思路就够了,呃,我们整个测量的目标是什么呢,所有测量的目标都是为了学习,都是为了成长,都是为了进步。
所以我们上一次在那做了一个做一个期中测试,其中其中,其实期中测试不是为了去打击你的自信,期中测试也是能够让你去看到发现哦,原来我还可以加油,我还有那么多进步的空间哇,简直太棒了呢,就这个意思啊。
所以通过测量其实是能够让我们去知道,我们还有一些学习和进步的空间啊,我们所有要去做测量都是为了去优化效率,提升效率,我们去降本增效,OK他只应该去测量和报告一些信息,来方便我们干嘛。
方便我们说诶还可以让我们更好的学习,能够去推动我们去决策,然后去让我们在某些方面,如何如何避免一些问题,然后防止什么什么绩效下降,所以时不时的去测一测自己,让自己知道自己现在的状态,像我现在的话。
我就经常测一下自己体重不能够超过150,再超过150就太就穿衣服就显得不好看了,就类似这个意思啊,那么整个测量这个东西讲完以后呢,最后我们来看一下整个测量结果,那测量结果中。
首先第一个就是对于项目的健康状况的测量,一定是测量这个结果,看他目前是不是OK来发现是OK还是不OK,还有一个呢就是呃他说什么关于决策呀,实际价值的数据呀,其实我们是会看他目前的状态。
是不是按照记下来进行有偏差分析,趋势分析,看他是不是按照状态来进行,还有就是说采取措施,其实一定是做一些什么提前指标来去指导,接下来我们应该怎么弄呃,提前弄啊,该该该怎么弄,然后还有就是做明智决策。
是对未来进行测量,基于未来测量。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P81:PMP第七版8大绩效域之08不确定性绩效域-上 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
大家晚上好,我们一起来看到最后一个内容,叫不确定性绩效率,这个不确定性绩效率其实就是不确定性,会导致风险对吧,那我们一起来看一下整个不确定性的绩效率呢,它讲的是说不确定性,教育。
涉及到所有跟风险和不确定性相关的,这么一些东西,OK风险和不确定性相关的这些东西有这样几条,首先第一个说了解项目的一些运行环境,包括一些什么技术呀,社会呀,政治呀,然后还有经济呀环境呀。
这里给了一个词叫市场,它有点像什么叫PESL分析,你有兴趣你可以去搜一下,P1STL1叫宏观态势分析,大家有兴趣可以去搜一下啊,搜一下,在NPDP课程中会讲到这一宏观态势分析。
就是我们去做一些事情的时候,我们也需要去了解目前我们做的这个事情,它在整个大宏观环境下是什么样一个状态,从而你就能够去知道我们该要如何去搞它,对不对,就知道什么样的一个状态,那怎么怎么去弄它好。
第二个呢是要积极去探索和应对不确定性,就是对于不确定性,我们是主动出击,主动出击来做一些事情,了解项目中的多个变量,以及变量之间的一些依赖关系,因为变量越多的话就不确定性越大,那我们要适当的来去做一些。
采取定了什么样的措施,来让他是处在一个可控的状态,就是要达到一个什么确定而美好的未来,OK是确定而美好的未来,而不是一个不确定而美好的未来啊,好能够去预测威胁和机会,这就是也是不确定性的吧。
我们说不确定性会有机会和威胁啊,不确定性,然后呢能够去交付那些,就是他说能够去通过想尽办法去减少这些,消除消极的影响,或者说你看让他少受消极影响,或者减少那种消极的影响。
然后至于机会呢是大大的加加深增加,不管是减低影响,降低负面影响还是增加正面影响,都是让我们项目能够更好的去成功,有效的去利用好这些机会,能够让我们更好的去项目成功,这是整个不确定性。
绩效率基本上就是我们在前面所学过的风险,就是学的风险这一这些东西啊,好那整个在风险中有一个叫不确定性,什么叫不确定性呢,对于东西有有问题呀,缺乏对事件问题等等这些个认知和理解,当你缺乏这些东西。
有理解和认知的时候,你就觉得有一种不确定性,当有些东西你非常清晰认知和了解的时候,你就觉得没有什么不确定性,你就觉得板上钉钉对吧,比方说那你让那个让那个谁神箭手去射一箭,他知道一定可以设置中,为什么。
因为他是确定的,他对这个东西把握的非常准确好,这里还有呢叫模糊性,你会发现这个不确定性,模糊性,复杂性和易变性,它是什么呀,现在很流行的一个词,谁来帮我敲出来,第一个敲出来的同学。
我给你发一个课堂小礼物,这是一个什么词,我相信一定有同学知道谁第一个敲出来,我就给你发个课堂小礼物啊,OK今天要给环环雪霞同学,给环雪霞同学发一个课堂小礼物啊,这是一个无卡的时代,对不对。
这是一个无卡的时代啊,就是无卡乌卡中就会有这样一些什么不确定性,模糊性,复杂性,易变性,然后模糊性什么意思,什么叫模糊呢,就是不清晰啊,模模糊糊不清晰呃,这叫不清晰的这个模糊性,然后什么叫复杂性呢。
复杂性就是难度呗,有难度呗,搞不定呗,就是难以去管理好呗,管不了呗对吧,然后还有一个呢叫易变性,易变性就是说可能变动太多,有太多的不确定,太多的这一变化,那我们可能要用一种拥抱变化的方式。
需要用一种拥抱变化的方式,而这些东西呢它加在一起,其实就是一种都是一种都会增大风险,OK都会增加风险,风险是什么,风险是一旦发生以后,会对项目造成影响,包括积极的影响,包括消极影响,会产生影响的这东西。
这些事件或条件它叫风险,那么整个在做项目的过程中,其实现在就越来越多的这种乌坎,所以导致风险会越来越大,那我们整个在风险管理中,关于不确定性和绩效预中,其实就是要想办法。
你看呃经济就是呃叫economy吧,然后技术technology,环境environment,然后法律法律这个东西呢,我们没有去讲这个法律law对不对,然后还还讲了一个什么模糊性。
然后社会性社会是social政治,Political,这些东西其实就是PESTLE都要关心,就是你要关心整个外部的环境,当然不太需要你去把它都记住啊,你要只要知道。
就是可能很多很多因素会影响我们的这个事情,影响我们的事业,影响我们的感情,嘿嘿对吧好,那么接下来就是看到关于不确定性,它的一个应对方案,就是会讲到乌坎,那乌卡其实你会发现越是在这个乌卡的时代。
管理越来越难,什么叫乌卡乌卡呢,乌卡就是这几个词啊,一个叫异变性啊,这几个单词我都不知道怎么念算了,我不念了啊,一个叫不确定性,一个叫复杂性,一个叫模糊性,那么这几个特性呢。
我们该怎样去怎么样去应对它呢,首先第一个关于不确定性,关于不确定性的应用方式,我们想办法去获取更多的信息,我们前面好像隐隐约约讲过一点点,白领白色六六顶思考帽有没有讲过,我都不记得了。
那么六顶思考帽里面,其实就是我们去获取大量的白色思考帽的信息,你获取的信息越多,那么你做的决策会越准确,所以当有不确定性的时候,我们要想尽办法去获取更多的信息,从而能够帮我们去做决策。
还有就是为多种结果做好准备,其实也就是说ABCD各种方式,我都找到一些应对的措施,那么如果有了一些应对措施以后呢,就能够更有效的去应对这种不确定,还有一个说是基于集合的设计,什么叫基于集合的设计。
其实他也是说我们在设计的时候,把很多因素都考虑进来,各方各面的东西都考虑进来,给了四个逻辑啊,要谢谢刘州啊,刘周给的非常棒,把这个乌坎给就是搜出来了,还有一个词叫增加韧性,什么叫增加韧性呢。
就是一个乒乓球掉到地上,砰它会弹起来,这叫任性,就是你遇到挫折的时候,你还能够起来,这叫韧性,不是说你很强,宁折不弯,啪一折就断掉了,那也不行,它的韧性就是说你掉到谷底,你还能弹回来,这才要任性。
那面对这种不确定的时候,有的时候我们可能会荡到荡到底,但是一样还能够去对有这个反弹的能力,特别棒啊,是的,胡晓雷给了一个很好的词汇好,这是对于乌卡中的第一个,我们可以多收信息,多做准备,多做集合。
然后增加韧性,至于说怎么样认呢,哎呀其实有的时候其实还是要见多识广,然后以及多去多去敲打,你多敲打多敲打,对不对,叫什么他强任他强,清风拂山岗好,另外一个词呢叫模糊性,那么项目中可能会出现很多模糊。
包括概念的模糊呀,情境的模糊,那么关于模糊性更怎么办呢,记得那么模糊,我们有一个词叫渐进明细,就逐渐逐渐清晰,你不要求他非得是一下就得全部都清楚,我们可以逐渐清晰,这也是可以的嘛,对不对。
然后呢还有一个词叫做实验,你通过做实验的方式,那得到的数值都是确定性的数值,通过做实验得到的是确定性的数值,这样的话是不是就不模糊了呀,还有第三个用原型法的方式,既然我对于那你的需求不清晰。
我做一个圆形出来,你先用着,然后再做一个原型出来,然后再改,有了一个基础以后再去改,它是不是变得更容易,对不对,是不是这个逻辑好,这是模糊性,然后乌卡中文,第四还有第三个复杂性,既然这东西很复杂。
可以怎么办呢,有一个他说复杂跟跟很多因素有关系啊,就是这个复杂说的是说我不知道怎么搞,它可能跟很多很多因素有关系,那么其中就是这个事情,这个系统本身就很复杂,或者是过程本身就很复杂,那怎么办呢。
这里给了几种解决方式,稍微了解一下啊,有一种解决方式叫解耦,什么叫解耦呢,呃同学懂的同学可以敲一个词叫高类聚低耦合,高内聚低耦合,先敲一下,然后我再解释一下什么叫高类聚低耦合呢。
就是我们在讲到那个呃用户故事的时候,有讲说故事和故事之间,他们最好是减少这种依赖关系,减少这种依赖关系,那么也就是说我的这个用户故事,和他的那个用户故事,我们相互之间没有什么耦合,没有什么太多的耦合。
如果说有那么一点点关联,那种关联都不那么强,都是一种低关联,高类聚是我们自己内部我做的这个东西,它内部是是,你可以把它理解为说是凝聚聚的比较多,但是外部的这东西呢,它们相互之间关联度没那么大啊那种。
而这个解偶,其实就是说把A和B之间的这种偶合关系,把它给解开,让它变成一个D偶合的这个意思啊,就这个意思听懂就听懂了,没听懂也不要紧,没听懂回头可以重新再听一遍啊,试着慢慢去理解好。
另外还一个呢就是模拟模拟,什么意思呢,就是我们可以去做这种模拟的方式,来去来去对这个东西有更深的认识和了解,因为它很复杂嘛,那我们先做一个类似于说做demo的这种方式,类似于说做模型的方式去模拟它。
或者说是某一个东西,它虽然很难,但是我在在在互联网上面,先去默认去做这些模拟,OK在互联网上默认去做这些模拟的方式,来去提前去弄它对吧,我就知道这个东西它未来的轨迹是这样的轨迹,我哇哇到最后升到天上去。
然后一级二三级火箭分离,二级火箭分离诶,你提前去做这些模拟对环哇,我今天要给黄启文发一个发一个课堂小礼物,不为什么,就是心情好,就是我们要考试,其实考试的时候,如果你从来没有考过。
你可能会两眼一抹黑懵逼,对不对,哎但是我们可以提前模拟考试啊,你可以去做搞一个周末,你提前搞三三个半小时来好好做一套试卷,来模拟一下呀,你通过这种模拟的方式哦,原来考试是这样的呀,真的是对吧,就这样子。
所以我们可以去对于这个东西有复杂性的,我们可以去用一种模拟的方式,包括模拟考试,包括期中考试啊,可以啊,那还有一些就是有一些东西比较难,那么对于某一些东西比较难的东西呢。
我还有一个就是他说可以去重新构建,对于重新构建,他说允许有不一样的方式,不以多样性以及做平衡这几个词呢,其实我书上面都是有完整的解释啊,就是我看一下,我为了不给你们讲错,稍微翻一下啊。
数学完整解释时讲的什么呢,就是关于多样性,他说是前期可以去发散,也就是说做事情它可能不止有一种方式,可以有多种方式,我们可以先去发散,然后呢后面再去做收敛,先发散再收敛的这种方式来去做事情。
允许它这种多样性,而至于平衡的话,就是要使用的各种数据类型啊啊什么之类的,这个平衡有点怎么讲呢,有点像是我们比方说在组合管理中,组合管理中有有高风险,高收益的项目。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P82:PMP第七版8大绩效域之08不确定性绩效域-中 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
首先那多样性多样性它讲的是什么呢,多样性讲的是说,我们可以允许有,从不同的维度和角度来去看待一个事情,并且做事情它可能不止一种方式,可能有多种方式,所以我们可能会通过这种发散的方式来做事情。
OK不要发散,先去发散,然后再去收敛,先发散得到可能的方式,也就是大胆假设,小心求证,就类似这样一个逻辑,而第二个词平衡,平衡讲的是什么呢,平衡讲的就是说类似于我们在组合管理中。
有那种比方说中风险中收益低风险低收益,高风险高收益,那么对应的而我们在平衡中解释,也是各种各样的东西都可以允许存在好,还有就是关于过程的复杂性,那我们可以通过迭代的方式先完成后完美。
一步一步来PDCAPDCAPDCA对吧啊,大家参与进来,然后还有一个词叫故障保护,这个故障保护讲的是什么,他讲了一个东西叫做冗余,就是如果就是有点像你们公司有一个叫UPS电源,为什么要有一个UPS电源。
就是万一TMD要是停电了怎么办,诶,有UPS电源不用担心,他就是提前去安排这种东西来去解决这种东西,OK我做一些冗余的部件,或者你可以理解为说有一些冗余的配件,他万一什么东西掉链子的话。
我可以快速去补上来,就这么一个逻辑啊,咱们这些东西都只是听一嘴就可以了,你不用太在意啊,不用太在意好,那么乌卡中呢还有最后一个呢叫异变性,易变性就是说有太多的变化对吧,烟花易冷啊,什么真的红颜易逝啊。
对不对,那那个所以当这东西很容易发生变化的时候,怎么办呢,他说你就提前安排一些,就是多做一些储备,那么这个东西不可用的话,下一个东西可以用,下一个东西不可以用,下个东西可以用,对不对。
还有就是说多一些不同的这种备选方案,有多不同的这种备选方案来去做事情,它也也是可以的,呃是这么一个逻辑啊,好那么整个风险呢它其实是一个不确定事件,它可能是对于未来进行一个把控,而整个对于风险的话。
有单个风险,有整体风险,这些我们在前面已经讲过了,然后我们在管理风险的时候呢,会留一个敞口,风,这个敞口就是我能够接受的,让这个风险裸露在外面,我能够接受的这个东西,那整个风险的应对方式有善报呀。
规避呀,转移呀,减轻啊,接受啊,前面讲过了啊,然后机会呢也是好好的风险,他有善报啊,开拓呀,分享啊,提高呀,接受啊,前面讲过了,跳过不再去赘述啊,那整个风险其实我们也可以用,一个类似于像这种图。
这种图呢,其实你可以把它理解为是它有,它是不是有一点点像那个累积流图,但他这个累积流图是反过来是风险累积的,风险图会发现哎其实风险会变得越来越少,就他是说我们现在还存留的风险,往后面走。
可能会变得越来越少,越来越少,类似这样一个情况,其实也就是只是告诉你,也许对于风险,我们是可以通过这种看板的方式来去展现,搞一张风险看板来H展现,因为你如果说写一个这个东西哇,看起来费老劲了。
但是你如果画一个图呢,大概是比较清晰,能够看到他目前的未来的这样一个状态,OK可能会有这样一个情况,而整个风险呢,其实我们在前面讲风险管理的时候,讲定量风险分析,在定量风险分析中。
我们还学过一个词叫预期货币价值分析,有印象没有预期货币价分析,我们说做老工厂还是做新工厂,做老工厂的预期货币价值是多少,新工厂的预期货币价值是多少对吧,那同样的对于风险,其实它如果发生。
它可能是什么什么情况,如果它不发生,它可能好了,是什么情况,那我们关于这个风险我们该怎么样去做呢,哎有一个预期货币价值稍微了解一下啊,你了解了这些预期货币价值以后,你大概就知道我们接下来可能怎么样去做。
是比较好的一种方式,至少说是你要去让老板做决策的话,老板他是在在做这个决策的时候,他是可以去参考什么信息来做这样一个决策,OK就给的是这样一个信息,所以他这个值是在告诉你这样一个点啊。
那么整个关于风险管理中,已知风险我们用这些应急储备来去应对对吧,然后对于未知风险,我们用这个管理储备来去应对,而对于已经确定的事情呢,它就是一个内容,他就是活动,他就是要做的事情,那就直接去做就可以了。
好然后关于风险呢还有一个词叫风险审查,这个风险审查其实你要审查有什么好处,审查以后就是方便我们更清晰的认知,了解目前的这个健康情况对吧,我们说每日战会时候讲昨天干了什么,今天要干什么,遇到什么困难。
挑战风险问题漏洞,还有一个呢就是经常做一些演示,每一个阶段我们都去做一个演示汇报,来去做评审对吧,那通过这个演示汇报也能够发现一些问题,能够去暴露一些问题,还有呢这类叫状态状态会议。
所谓状态会议其实也就是汇报啊,就说有的时候如果说你不是开重,每日不是敏捷的方式,你是日常的这种预测型项目管理的方式,状态会议呢就是我们如果不是用预,不是用敏捷的方式,而是用预测的方式。
他也同样的是需要去了解这样一个基本状态,通过状态中去看到这个项目的风险情况对吧,还有回顾回顾中看做的好的,做的不好的,那么下一次怎么会改进,对未来有一个更好的把控,这是风险。
那整个风险检查的结果呢其实就在这里了,前面刚刚已经看过了啊,说了解它的一个运行情况,关于PEL分析这些东西,那么怎么判呢,就说团队在评估不确定的时候,要考虑到各方各面的一些因素,考虑社会的因素。
政治因素,法律的因素,环境的因素,经济的因素呃等等,这些东西,OK好积极探索这种东西和应对,也许你要主动去应对,你如果不去主动应对,他反正会来到你的门前,他反正会找上你的门,对好再就是多个变量之间关系。
你如果找到多个变量之间的关系,你有可能会可以去降维,把多个变量变成少数维度,少数维度以后就某一些变量它是一种惰性因子,那种惰性因子就不用管它,那种类似这样一种方式啊,维度越多,你处理起来越难。
但是维度越少呢,你处理起来就会越得心应手好,再一个就是说能够去预测这些威胁,然后去怎么样预测呀,我们去识别风险,捕捉风险,做风险的应对这样一种方式,还有就是把这样一个负面的风险的降低。
那么也就是有一个有一个临界值,有一个容许偏差,在这个临界值容许偏差以内都可以,但超出的话,对不起,那要采取一定的措施,还有就是正面机会要大增,我们要多攒多攒,采取机会来去识别识别。
多搞一些会议啊什么之类的,去识别这样一些机会好,当然还有就是做一些有效的储备,储备用来干什么,储备用来去应对威胁,应对威胁,OK这是整个这样一个风险好了,那么整个关于这个风险就是不。
整个关于巴拉绩效率呢,我们就已经是简单过完了,最后呢还有一点点时间,我们来去讲一下各个绩效域,它和别的气象玉之间有什么关系哈,这个好好神啊,看一下我们一共讲了八大纪,八大绩效率,首先应该是干系人的绩效。
与干系人讲的是人以及人与人之间,对吧啊,调动大家的这样一个积极性,然后第二个其实它就相当于说是干性人管理啊,就是我们在前面讲的干性能管理或相关方管理,然后第二个呢讲的是团队的绩效与团队。
绩效率呢讲的其实就是人,人与人之间就是讲的是资源对吧,资源以及沟通,然后第三个是开发方法和生命周期,那开发方法和生命周期,我们前面讲过预测型,增量型,迭代型,敏捷型啊,就这些东西啊。
就这些东西那告诉你说不同的项目,他可能在不同的行业,他要用不同的方开发方法来去做,然后再下一个是规划,规划呢,其实我们在在项目管理中,有一个叫呃呃叫叫叫什么叫,就是制定项目管理计划。
那么制定项目管理计划,包括制定范围管理计划,进度管理计划,成本管理计划,质量质量管理计划等等,那么这些都是在做规划,对未来进行规划,同时我们在敏捷中还会有一个叫发布计划呀,然后迭代计划。
至于至于迭代计划,就是这个迭迭代的这个待办事项列表啊,就迭代计划,那这都是规划的东西,然后再有一个叫项目工作,项目工作你可以把它理解为是做事情,通过做事情来产生结果啊,做做做做具体事情来产生结果。
而这个交付呢是做完东西要去做移交呃,这个交付再还有一个呢就是啊送PDU是吧,好今天发截截图截图截图可可以发,发朋友圈截图,发朋友圈送PDU,明天送都都,既然是最后一次政课,必须送对吧,好,然后呢是交付。
交付的话就是去交东西了,那再一个呢是测量,那测量的话呢,其实就是去测量的这个进度情况呢,呃成本的情况呢,团队情况呢,健康情况呢等等这些东西来去做一些测量,然后再还一个呢就是不确定性。
不确定性其实就相当于是我们的风险,就是风险就是可能会有各种各样的风险,我们该要怎么样去管理它,那它和别的绩效率之间是什么关系,我们一起来看一看,首先看看第一个干系人的这个迹象语。
他和别的迹象玉是什么关系呢,干系人他说我们会,他说会为项目团队来去定义需求范围,但是基本上是从干事人这边去获取需求,对不对,然后呢还有就是制定这些整体的规划,会去确定这些可交付成果目标。
其实都是从客户那边获取,就客户这边获取需求,关于这些可交付成果,大部分的工作是围绕着干系人的这样一个参与,来进行,就是想办法让大家去更好的去支持他,参与他做这些事情,还有就是我们在做这一个项目的过程中。
他说要去要去减少这样一些个,他说某一些干系人,可能会帮助减少项目的不确定性的数量,那么这些人其实就是我们有一个叫什么权利,利益方格,你还记得吗,那么权利利益方格的这些东西。
那你就是可以有效的来去处理它咯,对不对啊,是就类似这样一些方式,这就是干系人绩效率和别的绩效率之间的关系,就跟需求也好,跟范围也好,跟规划也好啊。
跟这些相关方的影响也好,都有关联啊。
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接下来是团队绩效率,而整个关于团队呢其实就是组建资源,组建团队资源,然后什么什么之类的,那么这个团队绩效率啊,它在整个团队过程中,他只给了一个信息,我们要不断的去运用各种各样的技能,OK使用各种技能。
包括一些什么领导力的啊,啊各种技能来去让团队持续保持一种好的状态,那怎么样才能保持好的状态呢,我刚刚给了一个词叫持续小赢,希望大家可以去持续小赢对吧,这里还有给了一些,他说我们在整个项目生命周期之内。
我们关于团队啊,我们都要跟干事人去沟通愿景和利益,让大家更好的去支持项目,让他们对项目的抵制变得更少啊,这是一个,当第二个说是在参与项目工作的时候呢,运用批判性的思维解决问题的方式,其实也就是说团队。
不要完全都是呃那种那种那种人云亦云,我们可以用这种DAF呀啊,用这种头脑风暴呀,等等方式来去想一些新的东西好,还有就是说在整个规划绩效率和测量绩效率中,要说明是谁对成谁对成果去担责。
也就说是我们这个团队中谁为某一件事情负责,带各自分配的工作任务或认领的工作任务,你要去为你认领的东西来负责啊,这是关于团队绩效率和其他绩效率,之间的相互作用,好再来看生命周期,生命周期呢。
它能够去影响我们的这样一个规划的行为,并且呢生命周期某一些类型的生命周期,它是减少项目的不确定性,就是他用预测的方式来做事情的话呢,就可以减少不确定性,同时如果说是用敏捷的方式来做事情。
他会有一个交付节奏,你如果说能够做好这个交付节奏,就能够更好的去按照价值驱动交付,而按照价值驱动交付的方式,能够让客户更好的拿到价值,所以他是能够去确保价值与商业论证啊,收益啊是保持一致的。
那么这也是在就这一个呢,是讲的是预测型的方式来开发,这个讲的是敏捷性的方式来开发,各有各的好,然后能够去启发开发的团队,他就满足这样一些交付的呃,交付的这样一些绩效率。
也就是说我们去有一些好的开发方法的话,就让他去好好做事情,并且呢在整个过程中,团队能力,领导力也能够有所体现和展现啊,这是开发方法,这个就比较简单啊,然后再来一个就是规划,规划呢你在找找的时候。
你要做好计划,比方说你要先想好,我们大概要做一个什么东西出来哎,预期成果是什么样的,并且呢在前期要做一个高层级的计划,然后随着时间推进,可以去逐渐的去细化它,细化它,而这个计划呢在执行的过程中。
他是可以去指导我们工作的,在监控的过程中可以去用来去做一个参考,就计划可以去这个计划中就包含了基准,对不对,计划就包含了基准,那么他也可以用来去做一个参考,还有就是他还可以计划是可以去改的。
计划是可以去修订的,原来计划如果不合适,可以去修订,并且呢,他说其实某一些事情可能会影响我们的计划,不管说谈的行为也好呀,外部的环境也好呀,呃突发的一些情况也好,可能会影响计划,这是规划绩效率。
它和其他绩效率的作用,然后再有一个呢叫工作绩效率,工作绩效就是做事情,对不对,他和其他绩效率的相互作用是什么呢,首先第一个他说促进并支持有效的这些规划,交付测量,OK你只有做事情。
你才能够有这些好的事情的发生,然后呢,还有就是能够去给大家提供一个,好的环境和氛围,驾驭不确定性,模糊性复杂性,这就是你只有做事情才会产生结果,所以我经常会觉得就有的时候有有些人,他为什么会抑郁。
就是他一直没有做事情,或者他做的事情做的太少了,他一直在想脑袋里面在想那些东西,他没有去好动手,你只有去通过工作绩效与通过去做事情,你才能够持续小赢,才能够才能够真正的驾驭不确定性。
那个东西不确定你做了一点东西,不就确定了点东西,你多做点都多确定一点,对不对,是这个逻辑对吧好,还有他说是通过做事情来去平衡各种制约因素,进度呀,成本啊,质量啊什么之类的。
你要去平衡它们之间的关系和因素,好再来一个是叫交付绩效率,那么交付绩效率,他说交付绩效率,是在规划绩效率中去执行这东西,OK执行这所有的东西来交付,这东西本身工作和交付,他们之间就关联度比较大。
所以呢它里面很多东西都是相似的啊,他说工作绩教育通过各种过程啊,管理啊什么之类的来去促使交付工作,OK所以是交付和工作之间是先工作,然后才能够去做这样一个交付,团队成员要去不断的去执行。
然后才能够去有效的去交付,然后交付的话,其实你都交付出去的东西基本上就定下来了啊,定下来了好,他说在创建交付的工作性质,会影响到团队教育不确定性,然后可能会影响项目的这一些结果呃,即使还是要去做事情。
你只有做对,你只有行动起来才会有东西好,再来一个呢就是到了测量测量计效率,首先测量教育它跟什么东西有关系,其实测量绩效率,你看他说他说计划构成了交,将交付和计划进行比较的基础。
其实也就是说我们这个测量绩效域中的,有个测量指标,对不对,那么这个测量指标定下定下来以后,我们在最后去做监控的时候,监控是拿实际执行的这个结果,和计划结果进行比对,那么这个比对中既有测量指标。
也有那些就别的,我们在这个测量绩效预中会定下一些测量标准,比方说进度的标准啊,成本的标准啊,质量标准啊什么之类的啊,可以用来做一个基础,还有就是提供一些好的信息,来去为我们这样一个规划测量做一些准备啊。
去测量一些有测量结果,这个测量可将不同,其实就是测量结果就是测量这个结果,QC去测量结果,然后测量这些东西也会他说一些不确定的事情,其实也就是说这个不确定性啊,不确定性,这个绩效这种东西。
也会影响我们这个测量指标的度量,还是一些变更,它也会去影响我们这一个测量度量呃,根据绩效测量启动启动不确定性啊,这什么鬼,也就是说这个测量和不确定性,它们之间有一些些千丝万缕的联系吧。
你可以理解为他们有很多的关联和关系啊,就是这个最后一个最后一个叫不确定性,而不确定性呢,他其实就是会跟我们的所有东西都有关系,跟规划有关系,跟工作有关系,跟交付有关系,跟测量有关系,你但凡做的不好。
就是有问题,包括说我们的团队成员也有关系对吧,团队成员如果相互不和睦,也也是有问题,开发方法生命周期你选的不同的方法,你不同类型的项目,你要是选错了开发方法,它也会导致有可能很很多的风险。
也会有更多的风险,OK不确定性就是这个那整个项目的管理中呃,有一张图也是这张图啊,就如果说前面没有截的,没有来得及截图的同学也可以截这张图啊,也是可以算了,不截这张图,这张图已经被截过好多次了。
截了一张图好,就是我们一共是讲到了12条原则,有八个绩效率,那么这12条原则我们简单念一下,我们就结束了啊,一个叫成为一个管家,管家精神,成为一个什么样的管家呢,成为一个勤勉的管家。
成为一个尊重别人的管家,能够关心别人的管家,OK然后第二个呢是要营造好的环境,他这不是管家要干的事情吗,你管家你要营造一个好的协作的环境,还有呢就是能够让干系人能够好好的参与进来,做好干系人管理。
能够让他好好参与进来,在整个做事情的时候要去聚焦于价值,这东西有价值才是好的,要是没有价值可以跳过,那么那个价值流图中就是把那种把那种无价值,无意的东西给给给给跳过对吧。
还有就是要去识别一些跟系统之间的交互,其实也就是说整体的东西,就整体系统之间我们要去评估它,影响它展现领导力行为,就是关于人和人之间,团队内部,关于团队的管理中,我们需要有这样一个领导力。
还有就是适当裁剪,裁剪就是取舍,你根据你的需要,就是我们这里有这么多东西,并不是每一个工具你都用得上,每一个东西你都用得上,你可以根据你的需要来整个从头到尾,质量一定很重要,一定要把质量放到各个方面。
如果做的东西最后没有质,质量不过关就是垃圾,所以质量很重要,还有呢驾驭复杂性,就是复杂性,其实就是有太多的那种不确定也好呀,乌卡也好,这东西也好,我们一定要去想尽办法,不管说是做模型,做测量。
做做实验啊,做冗余,做什么东西能够去解决它对吧,好优化风险的应对应对方式有那么几种,还有就是拥抱适应性和韧性,韧性适应性的就是有变化,变来变去,变来变去,韧性呢就是说可能会有挫折,如果有变化。
你也能够去拥抱变化,有挫折你也能够弹起来,你就弹回弹力能够弹起来好,最后一个是能够去驱动变革,能够去迎接变革,能够去拥抱变革,因为只有最新的方式,他有可能才能最能够满足你现现新的状态。
就最新的这种模型和新的方式,才能满足你最新的状态,所以我们要去拥抱这样一个变革,去说实现未来的状态,而去驱动变革,而这些指导行为,他能够去对我们的干系人管理呀,团队管理呀,开服环境啊,规划呀,工作呀。
交付啊,测量啊,不确定性等等这些东西来产生价值,以上就是全部内容。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P85:2什么是敏捷 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
大家好,接下来我们一起来分享一下什么是敏捷,那关于敏捷呢,我们先从它的起源开始,其实现在大家会讲的敏捷,基本上是软件这个领域开始发展起来的敏捷呃,但是在最最开始我们项目管理可不是软件哦。
最开始可能是工业,然后化工呃这种生产制造这个领域,所以在最开始这样一些工业这个板块中,其实到上个世纪50年代就已经开始,会采用一些迭代的方式啊,一些增量的方式来做开发,后来到上个世纪60年代呢。
会有一些演进的方式,也就是每个周期会重点完成某些工作,每个周期会重点完成某些工作,到上个世纪70年代开始,丰田的生产模式就精益生产方法,TPS会被广泛认可和流传,他会讲到的是小批量制造呀,消除浪费呀。
然后快速的去做一些变化呀,这种都是会导致对后面的很多行业都产生,很多影响,包括软件开发行业,所以在上个世纪80年代到90年代,就已经,陆陆续续出现了一些敏捷的一些实践方法。
包括像一些像敏捷SC的建议流派呀,像XP极限编程流派呀,还有水晶方法流派呀,动态系统开发方法等这些不同的流派,而这些流派呢你可以把它理解为,就像是武林门派中各个门派,他们之间就是相互没那么多认可。
后来到2001年的时候,然后各个流派一些大佬们,一些做敏捷开发的一些大佬们,他们在某一个地方一起来开会讨论,最后才敲定下来,关于敏捷,也就是我们后面会讲到的敏捷宣言,我们的下一个板块就会去解读敏捷宣言。
所以你大概知道说,原来敏捷的发展其实是先有了一些敏捷的方法,后来才会一统江湖,就重新来去归纳出一个敏捷宣言,然后再基于敏捷宣言,会有各种敏捷的实践,大概是这么一个流程,那事实上呢。
敏捷他是从这样一个精益中发展而来,所以呢包括说后面会引衍生出像看板呐,敏捷里面有水晶的方法呀,擦屁的方法呀,surround的方法呀,然后那个特征驱动开发呀,以及像动态管理系统啊等等这些方式。
它都会是这样一个敏捷的具体的实践,或都是具体的一些方法,他们都是从精密里面来,他会关注的是价值,OK他重点关注价值,小批量制造以及消除浪费,这个呢我们后面会慢慢的去展开来讲,到我们先大概知道一下。
首先敏捷还会重点去关注价值,小批量制造以及消除浪费,当敏捷发展到2001年的时候,当时就有了一个敏捷宣言,而这个敏捷宣言呢是由17位,在这个敏捷项目管理开发这个领域中呃,做的比较好的人一起来讨论的。
其中有一个人叫吉姆海斯密斯,那吉姆海斯密斯他写了一本书,叫做敏捷项目管理,快速交付创新产品,它会讲到的是说我们的敏捷党,它的核心商业目标有这样的五个,一个呢是持续创新去交付现有客户的这些需求。
第二个呢是产品的适应性,能够去满足我们当下的需求,也能够去对对未来的需求有所满足,第三个呢是缩短上市时间,能够提升或提高它这一个投资回报率,第四个是人员和流程的适应性,能够让我们的人变得更强。
这样的话呢能够对后面的这些产品的变化呀,商业的变化呀做出更快的响应,还有第五个就是可靠的结果,不管说在软件行业中,你怎么说,破天一定是结果最大就是你只有产生结果,只有是能够运行的软件,它才有价值。
所以是只有结果,只有这些可运行的软件,它能够持续的支持这个业务的增长,以及能够为公司创造这个盈利的能力,那我们来看一下,首先第一条持续的创新啊,其实不管说是开发新的产品也好,还是提供新的服务也好。
我们都需要有一些创新的意识,能够去解决人们新的这些需求,那向客户去提交价值,满足他现有的这个需求的这个产品,才是有用的产品,而事实上呢做这些创新的东西啊,你如果用一种很死板的方式,在一种很结构化。
很权威的这种环境下来去做事情,你很难得到一些创新的想法,那只在适应性的这种文化中,在相对比较宽松一点的呃,能够像外理论去管理大家,给大家一些空间自由的这样一个氛围中,才能够得到,那么持续创新。
它就会告诉我们说,敏捷中需要有这种适应性的文化,就快速拥抱变化的这种方式来去做事情,反而能够得到一些创新的东西,然后呢,第二条,他的这一个核心的商业目标就是产品的适应性,产品适应性,它指的是说。
我们不管有多么强大的这种预见能力,可是未来的发展方向,未来这个社会变化,可能是永远都有很多东西是超出我们的意料的,所以在这种情况下,我们很难说做一个东西就能够解决所有问题,一定会导致现有的产品。
可能需要做一些调整和改变,包括像目前的话很多一些销售市场啊,技术呀,还有各种新的一些需求啊,都是在一直在发生变化,那我们怎么样能够,让我们的产品具有更多的一个适应能力呢,有一条就是叫减少技术债务。
这个技术债务呢是我们后面会讲的一个名词,我在这里用很简短的方式,快速给大家去解释一下,你能听懂最好呃,如果听不懂的话呢,我后面还会再展开来讲的啊,技术债务简单来讲就是一件事情发生的时候。
我们可能有一种很好的方式来去解决它,也有一种很临时的方式先去解决掉,以后呢再来弥补,但有一些人就会用一种很临时的方式,快速把它简单处理一下,但是没有认真的去对待,后来就过去了,过去了以后。
等到事后把那建了一个大楼起来,后来发现说哎哪个地方有问题要改,这个时候呢你都已经要再去找到那个问题本身,要追根溯源,其实已经有点难找了,但是那一定是一个隐患,它对未来会造成很多的一些影响。
其实你可以理解说是在做项目的过程中,在技术方面所欠下的债务,没有把它捋清楚的部分,而这个部分是后来的一个隐患,那当我们是减少技术债务,减少这个部分的时候,每一个部分都是衔接的比较仔细啊。
衔接的比较清晰啊,接口非常清晰啊,那这样的话做的事情,后面如果要去做一些新的适应,而做一些新的拓展都会比较方便,比较容易就具有一定的适应性,那么怎么样去做到适应性呢,团队要比较技术卓越,追求卓越。
能够比较强,当团队能力比较强的时候,已经没有太多技术债务的时候,他才能够创造一些产品来适应未来,并且是即便未来要去做一些调整,加一些新东西进来,就是可扩展性,你做一些新的扩展的时候,也是比较能够达到的。
能够满足未来的这样一些客户需求,这是关于他的,第二条就是产品的适应性,你可以简单理解,就是当我这个东西它的底层逻辑做的非常清晰,做得好的时候,我再加东西进来都会容易加,我要去做维护,也很容易维护好。
那敏捷核心的商业目标中的第三点呢,就是缩短上市时间,其实怎么缩短上市时间呢,我们开始在前面讲说为什么需要敏捷的时候,已经给大家提到,说敏捷的方式是一种波浪的方式,那我可能每一段我交付的东西。
就是给对方去使用诶,这就是已经是能够去用这种增量交付的方式,快速把东西提供给市场,让市场去用起来,所以它是能够去缩短交付周期,来提前满足市场需要,这样的话呢能够缩短它的整个投资回收期。
而整个在做这样一个事情的过程中,我们每一次交付的东西给对对方,他会给我们一些反馈信息,并且呢他反馈里面的东西一定最强调,是他当下最急迫的最想要的,而那些最急迫最想要的东西,对他而言是最有价值。
也就是我们在做事情的时候呢,会聚焦于这样一个增值的活动,聚焦于有价值的活动,我们会对于价值进行排序,会对这些产品特性进行优先排序,哪些是客户最关心的,他会在早前把它给提出来,给反馈出来。
一定是这样的一个情形,那我们怎么样去做到能够快速的去交付呢,还有一个就是要精简流程,不要有那种很冗杂的这些流程很繁琐,流程来去做事情,而是有一套相对比较简洁快捷的方式,来去完成事情,从而能够提升效率。
减少一些未标准化而去做一些这个啊,那个啊那种辅助性的东西,那个是没有价值和意义,我们更强调的是能够去提供一些有价值的东西,能够增值的东西,那么怎么样才能做到呢,所以还要去培养人员。
让我们的团队成员变得更牛,给团队成员培养技能,OK能够让团队成员总体变得更强大啊,这是敏捷核心商业目标,第三条叫缩短上市时间,第四条呢讲的是说人员和流程也要有适应性。
其实也就是说我们要培养好我们的团队成员,让我们的团队成员,他能够应对外面纷繁复杂的这些变化情况,所以要建立一个适应性的团队,这个适应性的团队,他才能够去快速响应未来的这种产品的变化呀,业务的变化呀。
并且呢我们这个团队成员,他应该要把这个变革作为一个动态商业环境中,必须存在的,就是说已经是习以为常,知道说变化才是正常的一个旋律,我能够去接受这个变化,我能够去拥抱变化啊,这是正常的。
并且鼓励把学习和适应,当做给客户提供价值的一个组成部分,就当我们的团队成员能够持续的去学新东西,持续去适应外部的这些性能环境,唉这作为我们的一个标准参考值,一个打分值。
那这样的话呢它的这一个适应性就会变得更强,人员的适应性变得更强,而所有做这些东西,其实只是为了提供一个可靠的结果,或者说是有价值的结果,你只有提供是有价值的结果,他才能够满足客户的目标。
才能够满足商业的需求,所以一定是交付这些有价值的东西,来去满足客户的需求,而事实上因为本身做项目的时候又在发生变化,所以它不再是像那种预测的方式啊,然后说去提前去考虑到范围确定下来呀,啊对应的时间啊。
成本啊什么之类的,他会换了一种新的方式叫探索的方式,所以是一种探索性的这种项目,通过这种探索性的项目,只要是盯着目标不动,你中间的路径怎么样发生变化,你最后做的东西都是达到我这个目标的,就可以了。
所以它会强调是愿景,在这个愿景的情况下,我们会是把呃时间和成本固定下来,范围可以做一些调整,最终的目标就是得到一个可交付的成果,可靠的成果,有用的成果啊,这是这海斯密斯他所提议的这样一个。
关于敏捷的核心商业目标,这个呢只是做一个补充内容,我们稍微了解一下啊,考试基本上不考它,但是你至少对于敏捷有更多的认识和了解,我们目前讲的东西,都是让你对于敏捷有更多的认识和了解。
我们传统的方式来去管理项目的话,一般来讲会有一个项目的三角形对吧,叫范进层,就是范围进度和成本,那通常呢范围是固定下来,一旦固定下来以后就一定要完成,并且我们在做项目的时候,是做且只做范围以内的事情。
即便说是项目有一点点延期了,你也要把该做的事情去完成,即便说是成本有一点超支了,你也要把这个范围内的事情去完成,所以范围内的事情是一把锁锁定了的,而进度和成本呢这里面给了表示开。
说是一个啊还可以稍微多一点点,少一点点都可以的,是这样一个情形,但是在敏捷中呢它就不一样,他刚好反过来敏捷中他因为有太多的变化,所以你没有办法把范围给锁定下来,所以它的范围刚好是一个可以动态调整的。
就是你可能会今天想的是这个功能,明天说啊,这个功能我不要了,我换成这个功能啊,那个功能我不行,我觉得我还要加一个什么东西,就可能会有一些新的调整,所以它的范围其实是在变化的过程,是有可能会调整的。
但是它的进度和成本确实框下来,那你就会好奇说我的范围都没确定,我怎么可能把这个进度和成本框下来呢,正是因为它的范围在一直做做调整,所以我们一定要有一些方式来去核算,他这个代价怎么核算呢。
我们把这个时间给定下来,我把时间定下来,我就是给你多少多长的时间,然后给你多少人,你把人和时间定下来以后,那么对应的成本也就定下来了,就说我把人时间定下来,就是把工作量定下来,把人和时间工作量定下来。
把这个成本也就定下来,至于说你到底这个工作量里面做的是A工作,做的A功能,还是说的B功能,还是做的C功能啊,这个是可以调整的,是这样一个情况,所以你会发现敏捷的这个铁三角。
它和传统项目的这个铁三角刚好就是反过来了,但事实上呢在整个敏捷中,不只是这样一个三角形,你更需要去关注的是这个敏捷的,一个新的敏捷三角形,它会更关注什么呢,关注是价值,敏捷中是以价值驱动交付。
也就是我们在说到说,我们要去给这种波浪性的方式来去做东西,那么你交付的东西应该是对客户有用的,有价值的东西,对它有用的东西才是合适的,对它没有用的东西,其实就没有什么太多没有太太多用啊。
所以第一条是价值,第二个呢是质量,在整个敏捷中,你当然你如果说是翻完敏捷书籍,你也会发现几乎没有怎么太提到质量,但事实上前提是什么,你要做一个东西有价值,能够让对方去使用,前提是你的质量达标呀。
你如果质量都不达标,能给客户去用吗,客户会同意吗,对吧,所以现在没有去讲质量,但是质量是它必备的,是必须的,并且我们会在每一轮迭代去交付之前,都要进行质量进行把关,都要去进行测试。
然后测试OK了以后才会考虑去交付的事情,所以它的第二个核心的三角内容就是质量,其次第三个才会是它的这一个约束,它的约束呢就是范围可以调整,但是我的进度可能会固定下来,然后成本可能会固定下来。
这就是敏捷的三角形,看完这个敏捷三角形以后,你是不是对于敏捷会有更多的认识和了解,那我们再多加深一下,那敏捷呢它其实会有他的一套思维和方式,敏捷会有四大价值观,也就是我们听多听了很多的叫敏捷宣言。
我们在下一个板块就会讲敏捷宣言啊,他会有敏捷宣言来去讲,到说我们关于敏捷的话,我们会更看重什么东西,而没那么看重什么东西,接下来还会有敏捷的12条原则来去指导,我们说做事情的时候应该如何如何进行。
如何如何进行,如何如何进行,有了这些个价值观和原则以后,然后我们再基于这样一个敏捷的思维,再去有A实践,B实践,C实践,比方说有SCROUND实践呢,有XP的实践呐,呃有那个水晶的实践,哪有看板的实践。
哪有这些测试驱动开发的实践啊,等等这些东西,所以敏捷思维模式它是由敏捷的核心价值观,这四大价值观以及敏捷的原则,12条原则来作为指导,然后呢会有若干种不同的实践呃,据说一共有500多种实践,很夸张。
对不对,有500多种实践,你一定会好奇,为什么搞一个敏捷要搞那么多实践,其实这个也很好理解,谁不想在这个世界上留下一点,属于自己的东西呢,你想要占一个山头,说这个山头是什么,是罗浮新山,对吧啊。
那这个山头就是我的以我的名字来命名的山,这是旁边那条路叫罗浮新路,这条河叫罗浮星河,然后这个隧道叫罗浮星隧道,类似这样的,而这颗果园是罗浮星果园,类似这样的,你列一个山头,这个山头是以你来去命名的。
或者说是你来去给它命名的,是不是感觉像就即便说你有一天离开这个世界,你依然觉得说你在这个世界上留下过你的痕迹,留下过你的足迹对吧,所以呢就很多不同人,他会基于这样一些敏捷的价值观和实践。
和和原则来去做了各自的一些实践,他的实践可能有很多相通的地方,但下回本来某一些地方改吧改吧,他就说啊我有一个新的实践,就是这样一个情形,所以才会导致有500多个敏捷的实践。
而敏捷实践者就是根据你自身的情况需求,来去选择各自不同的实践,那讲了这么多,到底什么是敏捷呢,海史密斯他给过一个这样的一个解释,他说敏捷是创造并响应变化,从而能够在动荡的商业环境中去。
创造利润的一种能力,所以他并没有讲到敏捷具体该怎么做,而是一种拥抱变化的方式来去创造价值,敏捷,他是去平衡这种灵和,灵活性和稳定性的一种能力,就是有一些东西我们可能会用预测的方式,一步一步去完成。
也有一些东西我们可能需要去随机应变,可能要适应的方式来调整的方式来去完成,这是海斯密斯,他在2002年的时候,给敏捷下了这样一个行义的定义,那我们对于这个小板块来去做一个简单的回顾。
我们呢简单讲了一下敏捷的起源,其实呢是先有了一些敏捷的各种实践方法,然后后来才会去重新召开一个敏捷宣言的,这一大会来去得到敏捷宣言,再有敏捷原则,再去定下来这些敏捷的东西。
然后讲到敏捷的那个核心的商业目标,持续创新,然后产品的适应性,产品适应性就说我既能够解决当下的需求,也能够对未来是能够比较调整适应的,缩短上市的时间,能够更快的去产生价值,能够去有这样一个盈利。
然后人员和流程的适应性,那人员只有比较牛以后才能够去拥抱变化,还有最后一个是创造可靠的结果,然后我们还了解了一下敏捷三角形,那敏捷三角形首先它是一个倒三角,他会更关注的是把那个范围是可以去调整的。
我做什么东西,做什么东西是可以调整的,但是我的工作量是固定的,当把工作量固定以后,到底是先做A功能,B功能还是做C功能,唉这个是可以去选择,然后呢他的时间就定下来,成本也就定下来了。
同时呢敏捷会更关注的是价值质量和约束好,以及我们刚刚也看了一下,敏捷的这个思维和敏捷的含义,它会包含了敏捷的价值观,有四条,也就是敏捷宣言,然后他的原则有12条,然后有若干的敏捷实践。
它会是基于这样一个动荡的这样一个环境中,用这种灵活变化的方式来去更好的创造价值啊,这就是关于啊什么是敏捷这一小段的一个内容。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P87:4《敏捷宣言》解读中 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
接下来一起来去展开来看一下敏捷宣言,我们对它进行一个解读,首先敏捷宣言中的第一句叫个体和互动,剩余流程和工具,它也就是强调了以人为本,这是什么个情况呢,其实你会发现做事情。
如果说有一些好的流程被验证过的,那么我们做事情的时候,就是按照这个流程来一步一步按部就班的进行,它是最省时最省力,并且效果也会非常好,如果说有一些好的工具可以去直接使用,那肯定也是会非常好的。
但是请注意啊,有一个,但是啊但是这个流程本身它是死的,而人是活的,你们在做项目的时候有没有遇到过这种情况,就是某一个项目推不动,理论上来讲到这个节点应该是谁谁谁来去支持,但是你找谁的时候,我没空。
我没时间,你找另外一个人的时候,他也是说这个不归我管,有些流程他推不动,所以流程是死的,而人是活的,但某一些东西推不动的时候怎么办呢,罗老师在这里给你分享一个词,也希望你能够记得住啊,叫谁痛谁动。
就是这个事情谁会最关心你,就去在谁面前去哭对吧,会哭的孩子有奶喝,所以谁会关心这个事情,你就去找哪个领导,这是一种方式,所以人是活的再好的过程,再好的工具,它需要有合适人来去运行,同样的一些流程。
同样的一些工具,你会发现不同的项目组,不同的项目经理,他管理起来那是千差万别,所以还是要靠人来去完成个体和互动,它才是我们项目获得成功的一个重要的因素,呃,比即便说我我们在整个做项目的时候啊。
其实在后面讲敏捷原则里面会讲到一条,说是要面对面的沟通,那如果说团队成员他不能够面对面的时候呢,可能有一些工具可以去支持,比方说我们用这种呃即时通信的工具,我们会发语音呐,发视频呐对吧。
这样一些即时通信的工具,但是即便有这些东西,它也不能完全替代人类来去对话,还是需要人来去互动这些事情,所以第一条就是个体和互动,它胜过了流程和工具,那如果某一件事情你要求大家怎么怎么样。
你先得要去跟这些人搞好关系,或者跟这些人有一些交流和互动,有一些交代好,我们来看一下啊,某个项目经理。
他突然之间就说啊,这样的话呢呃我们就可以每天同步信息了。
站着开会有什么要求,必须时间很短,你站久了以后呢,腿酸对吧,那么每天站着开会的时候,只回答三个问题,一个是我昨天干了什么,一个是我今天要干什么,一个是我干这个事情遇到了什么困难,风险挑战。
那这样的话呢就能够同步信息,当然我们后面会展开讲啊,先简单过一下,可是团队成员却不同意,他会不同意,这个时候该怎么办呢,其实啊在敏捷中一个好的方式,就是说当我们想要去引入某些新的工具。
或者引入某些新的流程之前呢,应该要先跟团队去沟通,跟人沟通个体和互动,当我们能够去了解他们是怎么想的,以及告诉他们说,用这些流程和工具,可能对我们有什么好处的时候,那么这个事情的推进可能会更好一点。
因为人其实更重要,不管引入什么工具,我们都需要有人和人的自互动以及人的支持,这样的话呢,这个事情才能够比较好的去往前推进,所以这个信息会告诉我们,即便看上去再好的工具,你也需要有场景,也需要有一些铺垫。
也需要有一个引入的这样一个流程,有一有引入的这样一个过程,好我们再来看看第二条叫工作的软件,剩余详尽的文档,什么叫工作的软件呢,就是你会发现软件有个特点,当我输入什么信息,他就会输出什么东西。
我点什么按钮,它就出什么页面或弹出什么报告,对吧,哎这就是表示这个软件它在工作,当我们在什么样的场景下做什么操作的时候,他就会给出我一些什么样的反馈,这就是表示在工作。
那工作软件也就是我们做了开发这个软件呢,能够做出一个结果,这个结果是可以去运行的,可以去使用的,就像你目前在使用的这个微信呐,你使用的这个C赛app呀,啊你使用的这些个打电话的工具呀等等对吧。
你使用的这个软件它可以工作,他说工作软件胜过详尽的文档,什么意思呢,用传统的方式来去做项目,尤其是有一些公司,他会做那个CMI3级的评审,四级的评审,CMML评审五级,你们公司评到几级。
你如果说你参与过,你大概就知道做这样一个过程中,就是会有大量的文档,那为什么要需要大量文档呢,就是因为在做软件的时候,如果没有文档的支撑,你事后去看那些东西的时候呀。
你会发现你看不懂就不知道别人写的什么鬼,有这种情形,所以才需要有文档,可是有的时候呢做事情他容易矫枉过正,就是有点过了一点,就重点去关注文档的一些东西,而真正能够产生价值,这个软件他却没有去特别重视。
所以敏捷中它会重新就是又回归到本源,会更关心的是你要做的是这个软件,那些文档是作为一种辅助,作为一种支撑,所以呢相对而言的话,文档是够用就好,所以面面俱到的文档,过多的这些文档。
其实有的时候呢并不是一个好事情,为什么,尤其是当我们如果做的某一些项目,它是一种变化特别频繁的项目的时候,你的需求变化特别频繁,所以你前期花很多的时间去做这种很详细,很细致的文档,去捕捉各种细节。
它就是一种浪费,因为你后面它发生变化以后,你是改这个ABCD文档还是不改呢,你如果不改的话,它就不一致,你改的话又要花很多时间,并且后面还可能再一次发生改变,所以有的时候面面俱到的文档。
可能还甚至不如那种少量的文档,而事实上在敏捷中,它更提倡的是短小的,然后能够去突出主题的这些文档就可以了,够用就好,所以文档它是够用就好,可以工作,软件才是衡量软件的一个价值或者一个标准。
你只要说这个东西它能够去产生结果,比方说你用这个微信工具,你可以跟他发信息发过去,你把信息写在这里,点发送,能够发给他,你把图片给发给他,你把视频可以发给他,你发邮件过去,他能够收到邮件。
这才是真正的在工作,而软件呢就是需要有这样一个结果,来去替代我们的一些劳动,所以它才是真正核心重要的,当然了,事实上我们在前面也看过,我们说什么,说做软件的时候,左侧也很重要,只是右侧更关心。
所以是不是说我们就不要文档了呀,也不是啊,你千万不要以为说那我们就不要文档了,这个肯定是错误的,只是说文档呢写得比较简洁,写的够用就好,写的短小,能够突出主题就好,这是第二条信息。
那我们来看一下在某个会议上,团队呢在骄傲地去掩饰他们所构建的软件,用户却在抱怨说软件少了某个重要的特性,特性叫fetch啊,在整个敏捷中你还会遇到很多次啊,fetch你把它简单理解为叫功能。
叫function也没关系,虽然说严格意义上来讲其实有差别,但是你简单把它理解为就是若干的那个软件,功能啊,好客户呢,他在抱怨说软件少了某些重要的特性,或者呢他们是不能够正常的去工作。
最后呀会议就在争吵中就结束了,他有人就说,如果之前能够全面详尽的文档,那就好了,真的是这样的吗,请注意哦,在整个敏捷中可工作的软件胜过详尽的文档,如果说你想要衡量一个软件,它是不是成功。
其实就看它有没有这个可供的软件,OK只有去有功的软件,并且用它才是真正的一个好的这样一个流程,一个交付的结果,并且我们在用它的时候,才知道说哪一些部分是我要的功能,以及哪一些部分的功能其实是我不需要的。
可以需要去做调整和改进的啊,给一些反馈信息去调整改进的,所以在整个敏捷中更强调的是可用的软件,以及基于这个不可用的部分,我去给一些反馈性的意见,让你下一轮去修改和调整,我们来看一道题目。
某个公司它的项目管理方式啊,正在是由传统的方式来去,转型到敏捷管理的方式,而作为敏捷管理的首个项目,请注意是首个项目,在迭代规划会议中啊,这是一个新的名词啊,你可以把它简单理解为。
就是说我们不是说敏捷是一个波浪型的方式吗,啊那就是第一个波浪的最开始的时候,做计划的时候啊,在这个第一个波浪做计划的时候,在迭代规划会议中呢,团队成员正在对本次的冲刺冲刺呢,其实就是一个一个波浪啊。
一个波浪啊,一个冲刺对于本能冲刺的设计进行讨论,团队成员因为项目中需要更详细的设计文档,而产生一些冲突,团队成员A他认为说必须要有文档,因为系统功能很复杂,所以必须要有很详细很细致的文档。
而团队成员B他说敏捷中呢就不需要文档,那么作为敏捷教练你该怎么办啊,敏捷教练也是一个新词,简单来讲就是敏捷项目管理的项目经理,你这样这样理解啊,就是管这个敏捷团队的一个项目经理啊,叫敏捷教练。
那么敏捷教练应该怎么做呢,选项A为了不让文档拖延进度,同意B的说法,诶可以不要文档是吗,当然不是啊,在敏捷中,我们只是说可工作软件是剩余那些详尽的文档,但并不表示就不要文档,所以这个说法是有问题的。
好第二个解释,有价值的迭代会高于文档,但不完全禁止文档诶,这个说法其实就是正确的,就说有价值的迭代,什么叫有价值的迭代呢,其实就是能够产生结果的有用的东西,我们这个东西做完了。
这一轮迭代迭代就是一个波浪啊,迭代和冲刺它都是一个波浪呃,但这是很多新名词,我们是通过一边讲这题目,一边来去补充一些名词,同时呢去辅助我们对于这个敏捷的内容,有更深的认知和了解,好不好。
那么这样一个迭代其实是一这一轮波浪啊,这一轮啊这是一个迭代,这是一个迭代对吧,那么有价值的迭代,也许我们这一轮迭代中,能够产生一些有用的内容,一些可用的功能,它会胜于面面俱到的文档,但是呢并不禁止文档。
也就是说文档依然是有效的,并不是说就不要文档了,好第三条,所以这句是对的啊,第三条呢询问项目转型的负责人,是否需要文档换,这还要问他吗,你作为敏捷教练,就是你作为这个敏捷的负责人,你当然是最清楚的。
肯定是要的啊,只是说是简洁够用就好,第四条,为了在执行中不返工,同意编制文档已去记录,这个话呢,编制文档本身,这句话本身这一单看没有错,可是它的含义是什么,它的含义给的是说,要有一个详细的这样一个文档。
而这就是跟敏捷相冲突,敏捷中说我们不要花大量时间去捕捉细节,去准备详细的文档,因为后面有可能会发生一些变化,所以单看这句话没错,要跟这个题目放在一起,它就是错误的,所以这个题目的答案呢是选第二个选项。
我们做有价值的这些个东西,超过了或剩余文档,但是并不表示文档就不不要了,文档还是要简洁的,够用的就好好,我们再来看一个题目,一个敏捷从业人员,什么叫敏捷从业人员呢,你可以理解就是一个敏捷的教练啊。
或者一个敏捷的项目经理,他遇到了一个利益相关者,利益相关者你前面见过吧,其实就是相关方或者呢叫干系人啊,他遇到了一个利益相关者,这个利益相关者坚持团队在开始任何工作之前。
必须要创建一个完整的非常详细的文章,一看这说话就不对对吧,那么这个敏捷的从业人员他应该怎么做呢,呃这个内容其实还没有讲过啊,就通过这个题目正好来去补充一下,我们看一下几个选项。
选项A说是纠正这个利益相关者,因为敏捷团队只可以使用工作的软件,而不是完美的文档,只可以这种方式就不对了啊,应该说是工作软件剩余完备的文档,所以这就这种表达就是有问题的好,第二个选项。
展示团队过去曾经成功的使用定期的产品演示,并在过程中改变了计划,这个说的是什么意思呢,我们嗯你可以理解为就是给一些证据告诉他,我原来用敏捷的方式来去做事情,好得很,我没有做那种很细致很详细的文档。
我就是重点关注的是,每一轮能够交付一些有用的东西,好得很,大家都很喜欢,很接受,并且项目也最后成功了,改是这个意思,所以呢它其实是一个正确的东西啊,啊我们做一个候选项,看有没有比它更好的。
第三个与这个利益相关者审查产品待办列表,并明确每一个发布中可以有哪些用户故事啊,这里面有很多陌生的词汇,简单给你过一下啊,你稍微留了解一下,与这个利益相关者去审查产品待办列表,其实也就说总需求啊。
审查总需求,并且明确每一个发布中发布呢,就是说我们可能会分几轮来去交付啊,某一轮大的交付叫发布,明确每一个发布中会包含哪些个用户故事,用户故事呢其实就是需求,它的意思是什么,他的意思其实就是说。
我提前就做好了明确的规划,先干什么,然后再干什么再干什么,可是敏捷中我们说过,它唯一不变的就是变化,我们要去拥抱变化,所以你很难在一开始就把这些东西都定下来,所以这种方式是有问题的啊,你定不了。
因为在过程中,随时都有可能会发生新的调整和变化,因为它强调的就是敏捷的项目,好,最后一个创建一个完整的,非常详细的这个计划来去满足,这一看就是错的,因为本身敏捷就不是这种这种套路,所以剩下的只有B选项。
B选项它的意思是什么呢,B选项的意思它就表示说,其实你看用这种敏捷的方式来做事情,其实也很好哦,并且呢效果非常棒,我们以前给那个农业银行做过,我们给工商银行做过,我们给招商银行做过项目。
都是用这种敏捷的方式来去做,效果非常好,所以你可以放心,你相信我没问题的,好不好,这个意思啊,所以整个这个题目他就告诉你说,你用这个成功的经验来去来去告诉他啊,那么这里解释一下。
什么叫成功的使用定期的产品演示呢,定期的产品演示也就是这个波浪中,我们在这一个在,在这个地方来给对方去演示汇报,并且去获取他的反馈信息,在这个地方去演示汇报,来获得他的一些反馈信息。
所以定期的演示其实就是定期的去交付结果,交付结果给去给到那个甲方爸爸,或者给到那个代表甲方爸爸的人,然后他们来给我们一些反馈信息,以及对我们的结果进行验收,其实就是一种敏捷,正常的做法。
就不断频繁的去交付东西,频繁的交付东西就这么一回事啊,好并且在这个过程中去改变计划,也就是说你可能交付了一次,他会给你提一些新的反馈,你就会修改你的东西,修改的计划,然后下一轮又交付了。
他又给你一些反馈,你又去修改计划,这样不断去调整和反馈,来去达到一个最终所要的东西,是这个意思啊,好我们再来看到下一条叫客户合作,剩余合同谈判也强调说我们和客户之间,我们应该是一个合作共赢的关系。
那这里有一句话真的是很重要,我也希望你能够记得,首先呢合同谈判呢,他形成合同是一个固定的这个条纹,而事实上第二句,客户很难再一次性的将需求,完整且清晰的表述在合同里面,谁能够在还没有八字没一撇的时候。
就能够想明白我要做的事情包含哪些细节,细节细节细节细节,很多东西他是做着做才会清晰的,当然不排除某一些类型的项目它是清晰的,但是像软件这种项目,它就有很多东西是不太清晰的,是做着做着才会清晰。
所以敏捷它本身也有适用场景,它最开始就是来自于软件开发,那么某一些软件开发中,你就很难清晰的去了解清楚或表述清楚,包括罗老师曾经做过一个项目,我们给对方真的是做了有半年的时间,那前半年每一次他都是说。
你们有什么就给我们提供什么功能,你们给别人做个什么东西,你就给我们提供什么东西,差不多过了半年以后,他才第一次讲说哎,我们想要做一个什么什么功能,会实现一个什么什么功能,所以很多时候客户他其实不一定。
每个客户都清楚自己要什么东西,以及他也不清楚你能够做什么东西,所以呀在做软件中他不能够讲述的时候呢,那么合同里面合同还是要签啊,签了合同才能够干活呀,签了合同才能够是有法律效应,那他才会要付钱。
你才要干活呀,所以在这个时候可能定的只是一些大框框,大条条的东西,有利于引导协同工作的合同才是好的合同,你不需要说非得要非常清晰,具体不是每一条都那么清晰,具体嗯不现实对吧。
并且呢再通过一个能够引导他协作的这种合同,从而能够让客户专注于他的商业决策,什么意思呢,就是在过程中客户说哈什么东西,什么功能对我来讲很重要,要不你们加上那个功能诶,这才是最重要的。
这样的话才能够真正的去帮他来去创造价值,而我们就是形成一种伙伴的关系,客户来定义价值,客户关注哪些东西是有用的,我们是合作的关系,你能够帮他来获取价值,他就能够给你支付账款,那双方都有好处。
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好我们一起来看一下,有这样一道题目,说敏捷宣言的价值观,它里面有这样一句叫客户协作胜过了合同谈判,那这个客户协作胜过合同谈判,它意味着什么呢,A选项说敏捷方法,他建议仅与使用敏捷流程的供应商合作。
也就说是如果他不使用敏捷流程的话,我们就不要跟他合作,这很显然是错误的啊,因为本身客户协作,生活合同谈判是指的说,我们可能客户很难,一下子就把所有的需求都定义清楚,他会在这个过程中逐渐去清晰。
而我们呢跟他是合作的方式,而不是对立的关系,好B选项,敏捷方法,侧重于我们试图与供应商一起来构建的内容,而不是辩论合同条款的细节,跟他一起来构建内容,而不是去争辩这些合同条款的细节。
这就是它的精髓所在啊,这就是这个内容的精髓,所以它是正确的好,第三个选项,敏捷方法鼓励你不要太专注于谈判合同,因为大多数的供应商,他是无论如何都是为了自己,这种方法首先太过于消极,其次呢。
即便是敏捷中我们说的客户协作胜过合同谈判,那合同依然是极其重要的,因为合同中,它不仅仅只是有这些个具体的需求的内容,还有很多商务的条款,那这些信息都是需要谈的非常清晰的,所以这个肯定是错误的选项啊。
第四个,除非绝对必要,否则呢敏捷方法宁愿不使用合同,这肯定不可以,你要去跟别人合作,你不使用合同怎么行,对吧好,他说不使用合同,因为他们会妨碍我们去响应变更请求的能力,不是这样的啊。
是因为这种合同类型本身就是做一种约定,约定是一个框架性的合同,我们只会约定到要交付多少工作量,对应的这些工作,但是具体哪一些工作呢,是可以去调整和变动的,所以这个题目的答案是选第二个选项。
关于客户协作胜过合同谈判,他其实强调的是说,敏捷方法更侧重于我们和供应商一起,我们和客户一起来共同构建这个内容,而不是跟他去对抗,而不是去特别去辩论这些合同条款好,这里有这样一个案例。
说项目进行到一半的时候呀,客户抱怨做出来的初步的产品呢,不符合他们的预期,作为项目的负责人,你拿出了最开始的时候的合同和需求,规格说明书来强调,项目团队是完全按照之前所约定在做事情。
这个情形呢如果说是预测型的方式来去做,这样做其实本身也没什么毛病对吧,但是把它放到这个敏捷里面的话呢,其实另有深意啊,在敏捷中会强调是客户合作胜过合同谈判,那么如果说你充当了这一个重要的一个角色。
来去跟对方对接,然后呢你来去跟内部去对接,那么这个时候啊,很多时候我们就是需要去了解客户的需求,然后跟团队去合作,并且呢帮我们的客团队来去了解,客户的真实需求是什么,来去构建一些对他来讲有用的东西。
而不完全说是照这个合同说啊,这是什么类似什么呀,所以我们就怎么样了,这个是无效的,因为你只要能够真正把它创造价值,你能够帮客户创造价值,客户才能够对你有信任,才愿意去支付账款。
包括说我们在讲课也是要去给你交付价值,对不对,交付了价值,你才会觉得是哦,原来是哎呀,还有点用,我听完课以后,我学会了点东西,你才会下一次继续听这个课程,以及给别人去介绍或推荐我们的课程对吧。
就是一样的道理,所以如果说是用敏捷的方式,你就不要说是按照那个说是把合同搬出来来去,怎么样,重点关注的是说,他最近或最新所需要的东西是什么,我去能够去呃,根据这种变更的方式来去满足他最新的需求。
而这才是更重要的好,最后一条敏捷宣言中的第四条呢叫应对变更,胜过遵循计划,他讲的就是我们需要去拥抱变化,这也是敏捷的一个核心价值之一啊,就是整个在这个世界上唯一不变的就是变化。
最开始的计划你很难说就那么完备,那么具体那么的清晰,很有可能后面会发生很多改变,所以呢我们需要有更多的精力来去处理,项目中不可避免的变化,而如果说是能够用短期的迭代,什么叫短期迭代呢。
就是把这个东西你不要搞得那么长,你把它换成是这样子的这种方式,OK本来这种短期的迭代,它比起那种长期计划会更有效,因为我先做一小段东西,做完以后交付,他就获取反馈,又做了交付,然后又评审又反馈。
交付了评审反馈,交付评审反馈,交付了评审反馈,那这样的话我就不断的再去获取一些新的反馈,我就不断去调整我的计划,那么这种短期计划它其实比起那种长期计划,如果说客户的东西发生变化,你都不知道。
这就是很有问题的对吧,所以这种对于这种探索性的项目,对于这种变化比较频繁的项目呀,探索性的项目呢它会强调是展望面试,基于愿景来进行探索,就是大方向,比方说我们就是要去做一个这种啊,在线教育的平台呃。
做一个做一款在线教育的这个APP,那么重点是在线教育的app,它具体包含什么功能,我们也是做着做,在试探着去调整,去改变,而不是一开始就列一个非常详细细致的计划,并且呢这样一个过程它是一个低成本的迭代。
低成本的试错,通过这种低层的去试错,能够让他有一种适应性,也就是说我会先只做了一个礼拜的啊,或者一个月的啊,又一个月又一个月的,我每一个月都会根据你的情况来去做适应,来去做调整,所以他的这个计划呀。
架构呀,设计呀,还有产品呢,它都在不断的去演进,不断去调整和改进,上一个版本是什么东西,下一个版本又加了很多新的功能,同时还改了一些bug,再下一个版本又加了新的功能,还改了一些bug。
或者又做了一些重构啊什么之类的,让它变得越来越好,不断去演进,这就是拥抱变化,通过拥抱变化的方式来真正去创造价值,好我们来看一个题,看一个案例,开发团队呢都不擅长沟通,平常都是各自为战。
按照计划来去做一些事情,一做到底,那么项目结果进行到一半的时候,客户中间又提了很多新的修改的建议,和新的想法,但是所有人都是在遵循之前所确认计划,这是脑袋进水,对不对。
那么导致做出来的东西并不是客户想要的,那这种情况下,其实我们应该怎么办呢,首先我们得要有这样一个理念,在整个敏捷中强调是响应变更剩余遵循计划,所以我们在做事情的时候,要基于这样一个变化的这个情形。
对他的这些新的想法和意见要非常的重视,要去不断去收集他的这些新的信息,并且及时进行响应,响应它这个变化我们会通过很多方式来去响应,然后还有一些呃像迭代评审会议呀,来去获取一些反馈信息啊,嗯之类的。
我们会有一些方式来去做,包括说用看板的方式来去同步很多信息,总之就是你不要说一开始定好计划以后,就一成不变,在敏捷中,因为它本身特质就是有很多的变动,所以我们需要有一些方式来去响应这种变动。
拥抱这种变动,能够去随着变动而变动,从而能够交付的东西是对方真正所需要的,唉这就是关于这样一个拥抱变化好,我们再来去简单回顾一下啊,他说我们是发现做软件的时候呢,可能有一些更好的方法,既然是更好的方法。
说明原来的方法其实也是有用的,只是现在这个时候发生很多变更以后,有了些新的方法,新的方法强调说是个体和互动,剩余流程和工具工作的软件,剩余完整的文档,然后客户合作剩余合同谈判以及应对变更剩余,遵循计划。
他告诉我们说,做事情要以人为本,以价值为导向,以结果,以价值为导向,合作共赢和拥抱变化好,我们一起来看一下这样一道题目,你是一个软件团队的开发人员,一个用户找你的团队构建一个新的特性。
并且呢是用规范的形式来提出了,这些个项目的特性,需求特性是什么东西特性你把它的英文叫feature,你把它简单理解为是一个大的功能或者,功能合集就可以了啊,他提出用规范的形式来提出了这个特性的需求。
他非常确定这样一个特性会如何工作,并且呢他会承诺说将来不会改变,那么下面的哪一个敏捷价值观,最适用于这种情况,其实我们知道说整个敏捷中呢,他唯一不变的就是变化,本身就是一种拥抱变化的方式。
而在这个题干中,他是这种明确告诉你用哪一个敏捷价值观,那就看一下哪一个会跟这种需求,已经是有明确需求不会发生改变,其实变化有关系的,那这里四个客户互动和流程工具,它跟流程没有什么关系。
可工作的软件胜过完备的文档,他这里重点强调,不是说准备大量文档,或者说是准备这些具体的可成果,第三个呢是客户协作,这里没有强调协作,而第四个其实也就是关于遵循计划,他说其实我只要遵循计划就可以了。
而事实上在敏捷中,我们会更加强调的是响应变化,所以呢这道题目的答案呢建议是第四个选项,他说承诺将来不会发生改变,其实适用的这样一个场景,就是响应变化胜过遵循计划,他说的那种方式,大概率事件是不靠谱的。
否则的话就直接用预测的方式来进行,就不必要非得要绕一圈来用敏捷来进行了对吧,我们再看一个题目,你是一个社交媒体公司的一个开发人员,正在完成一个项目,你要构建一个特性,为一个公司来创建个人的网站。
你需要与你的公司的网络工程师一起,来确定一种托管的续约策略,要提供一组服务和工具,以便于工程师来去管理这个这个网站,网络工程师,希望所有的服务都放在内部的网络上面,不过你和你的团队伙伴不同意这种方式。
认为这些服务应该放在客户的网络上面,那么项目出现了一些停滞,所有人都想要努力的去达成一致,这种情形下,他说是哪一种敏捷价值观,会比较适用于这种情形,我们来看一下啊。
这里面呢就是客户他们会希望的是怎么样做,而我们会希望的是不同意这种方式,认为要怎么样去做,所以我们和他们之间,其实有一些不一致的一些信息,然后我们又想要去达成共识,那这个的话适合哪一种呢,就是客户。
我们我们和客户之间有一个合作共赢,有一个客户协作,所以是客户协作,剩余合同谈判应该是这样一个信息好,我们再来看一个,假设你被任命为一项新的网上露营预订系统,的一个敏捷项目的负责人。
请注意是用敏捷的方式来去做事情,那么根据敏捷宣言,你会使用哪一种策略,当然了,他这里面的话,这个这个题目的话,事实上你光是看敏捷宣言呢,没有哪一条信息是完整的啊,但是你要看更多的信息。
基于我现在所讲过的内容,我们来看一下选项A忽略经验教训,因为他们不可能再发生,谁告诉你的任何一种方式,我们都需要去利用好这些经验和教训啊,而不是忽略掉它啊,即便做敏捷,他也会告诉我们说啊。
我们要快速的去交付,然后快速的去做评审,以及获取他们的反馈信息,对吧,你怎么可以忽略呢,这个学生肯定是错误的,犯在哪里都错好,第二个严格的团队监督和任务授权,这个点呢我们其实现在还没有讲到。
但是在敏捷中,它相对而言,管理的人员都是属于这些智力工作者,而智力工作者,他需要在一个相对比较受信任的环境,一个比较宽松一点的环境中,才能够更好的去发挥他的这种创造力。
所以在敏捷里面他更提倡的是给团队空间,给团队机会,这个的我们在下一个板块,在敏捷的12原则里面会讲到,所以呢,敏捷他不是用这种严格的方式来去管理的,他是用一种相对给自由的方式,给空间的方式。
让团队是自我组织,自我管理的方式好,第三个使用瀑布式来去开发,这个瀑布式呢我们没有直接去讲,后面会讲到,你简单来讲就是瀑布式说先去收集需求,然后呢到下一步我们去做这样一个设计,设计完了以后呢。
再再下一步我们去做开发,再到下一步呢我们去做测试,然后再到下一步呢去做这些运行和维护,它就像流水一样的,从上往下,这就是一种很典型的预测型的方式来管理项目,很显然他就跟那个敏捷是不相符合。
而最后一条向客户传递迭代进度信息,什么叫迭代进度信息呢,也就是这个波浪中的波浪啊,就是OK这是一个迭代,这是一个迭代,这是一个迭代,这是一个迭代,就是这种方式,我们每一轮能够去交费的东西给他。
并且呢能够告诉他,我们的这样一个情况是什么样子,然后申请他请他去评审,并且给我们一些反馈信息,类似这样的,所以这一句才是它的合适的,所以这个题目的答案呢是选最后一个向它迭代。
这一个用传递一个迭代的进度信息,好,我们对于整个这一小节来进行一个简单的回顾,这一小节呢其实讲的敏捷宣言就是这么几句话,首先是做软件这个行业中,现在更潮流的方式说的是个体和互动。
剩余流程和工具工作的软件,剩余完备的文档,客户合作,剩余合同谈判以及应对变更,剩余遵循计划,强调是以人为本的方式,是以价值为导向的方式,强调是合作共赢以及拥抱变化,那我们这一小节呢就先分享到这里。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P89:6敏捷十二原则第一条 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
大家好,接下来我们一起花一些时间来解读一下,敏捷宣言中的12原则,我们已经看过了,敏捷宣言是这样的,四句话对吧,四句很短的句子,但是这四句很短的句子呢,它还不足以去支撑我们具体的工作。
所以敏捷的这一些个先行者们,他们又讨论,然后得出了12句所谓的敏捷原则,我们一起来看一下,我们会先过一遍这敏捷12原则,然后会逐条来跟大家解读,我们先看一下敏捷的12原则,首先第一条原则说的是。
我们的最高的目标呢,是要尽早的去交付有价值的软件,并且呢要持续地交付有价值的软件,来满足客户的需求,那我们怎么样去满足客户需求呢,首先第一个我们的目标是要去满足客户需求,我们通过尽早交付的方式。
持续交付的方式,交付的是有价值的,这些软件可以用的工具,用的软件来去满足客户需求,第二条原则是,即使在项目开发的后期,仍然欢迎对需求提出变更,敏捷的过程,会通过拥抱变化的这种方式。
来帮助客户创造竞争优势,所以他会鼓励的是拥抱变化,我们在敏捷中的那些关键词语中,有一个就叫拥抱变化,第三个要不断地交付工作的软件,周期呢是从几周到几个月不等,并且越短越好,所以它首先是不断去交付。
是持续交付,其次呢它是周期越短越好,尽早的交付越短越好,第四个在项目的过程中,业务人员和开发人员要每天在一起工作,他这个一起工作,其实也是一种所谓的合作共赢的方式,因为很多情形下,开发人员和业务人员。
他们之间是业务人员挖坑,开发人员填坑,但是你们这种方式不太好,我们换一种方式,大家一起去握着手,携手共进的方式,在一起工作,一起合作共赢,一起为客户创造价值,第五条,要善于激励项目人员。
给他们所需要的环境和支持,并且呢要相信他们能够完成任务,这也是我们通常说X理论和Y理论中,有一个就是Y理论去管理,是相信这些人都是积极主动的上进的,然后只要给他一些空间,然后同时给他一些任务。
他都会努力的去完成,并且呢我们要给他提供一个好的环境和支持,让他能够专注在项目上,第六条,团队内部和各团队成员之间,最有效的沟通方法是面对面的沟通,那面对面的这种沟通。
face to face的这种方式,它不仅仅只是能够去传递这些信息,还可以传递这种情绪啊,情感呐,我们会通过这种面部表情,声音语调,肢体动作,来去传递很多除了语言本身以外的信息。
所以会强调是面对面的沟通好,第七条,可工作的软件是衡量这样一个项目进度的标准,也就是说你不要说啊,你准备了多少文档,这些东西呢他都不作数,最终要的是可用的软件,也就是我们在最开始有讲过说。
你要不断的去交付那些对吧,我们是把这个周期你要交付有用的东西,你要交付有用的东西,你每一个节点都要交付那些有用的东西给它,第八个敏捷过程提倡是可持续的开发,那么在第一句又讲过可持续对吧。
那他怎么可持续呢,相关方开发人员和用户,都应该能够保持一个恒久稳定的进展速度,其实这里面也就说到一个信息,就你不要用明天的精力来完成今天的事情,不要疯狂的加班,这是这样一个可持续开发,第九条。
对技术卓越和好的设计的持续关注,有助于增强敏捷性,那什么意思呢,我们在最开始有讲过一个叫PDCA循环对吧,不断循环,螺旋式上升,那么其实就是对技术要求是越来越好,越来越卓越,对于设计师精益求精。
这种方式呢才真正是敏捷,通过迭代的方式来做得更好,第十条呢尽量做到简洁,尽最大可能减少不必要的工作,这是一门艺术,什么叫简洁呢,就是那些东西够用就好,不要准备很多花里胡哨的东西,包括说做软件开发的话。
那那些软件开发的功能,其实有很多功能别人是根本就不会去使用的,那那些功能呢几乎是不太需要的,或者不太重要的,尽量是少做,少费心思做到简洁,第11条,最佳的架构需求和设计是出自于自组织团队。
那团队呢是一个自我组织,自我管理的团队,你不需要让别人去分配工作,给你给你给你给你,而是大家主动来认领任务,是一个自我组织,自我管理的团队,那这个自我组织自我管理团队中既有架构师,也有需求分析师。
也有设计师,也有开发人员,也有测试人员,那整个这个项目所需要的各路人才,他都有了大家,并且是一种复合型人才,有每个人都有自己专长的擅长的部分,同时呢别的东西也都懂一些好,第12条,团队要定期回顾和反省。
如何能够做到更有效,并且呢相应的去调整团队的这些行为,也就是说我们要不断的去回顾和反省,这样的话呢才能够有利于这个事情往前去推进,要不然的话下一次只是在重复这一次的事情,那他的进步其实是微乎其微的。
这是敏捷宣言的这样一个12条原则,接下来我们就会对这12条原则,一个一个来进行解读,我们首先看到的是第一条原则,我们的最高的目标呢是通过尽早的交付,和持持续的交付去交付有价值的软件,来满足客户。
所以他关注的焦点就是我们做敏捷的话,一定是需要去满足客户需求的,我们能够让客户满意,这是有必要的,我们怎么样能够做到让客户满意呢,我们一定是要去尽早的交付有价值的软件,我们要持续交付有价值的软件。
交付的东西是有价值的,而这是一个很重要的信息,什么叫有价值呢,其实这个价值谁来定义,客户来定义,客户觉得这个东西对我有用,那么就是有价值,如果客户没有觉得这个东西对他有用的话呢,他就是价值没那么明显。
所以是由客户来去定义价值,但是客户他每一次都来去跟你同步这些信息吗,不一定,所以我们通常在敏捷中,还会有一个角色叫PO的角色,叫product owner这个角色,那这个角色呢他通常会去替代客户来给出。
关于哪些东西的价值是比较大的,放在前面的,他会能够去帮我们去定义这个价值,当然他只是客户的代表,事实上呢如果客户自己亲自来更好一些,让我们通过尽早交付,持续交付,交付有价值的软件。
才能够真正的让客户满意,这是第一条,我们来看一下啊,我们给大家准备了两道题目啊,都是做一种补充,让我们更深度的去认识这些原则,组织正在转型敏捷,负责开发产品的团队是第一次接触到敏捷原则。
作为敏捷管理专业人士,那这个作为敏捷管理专业人士呢,你可以把它连简单理解为,就是你来去负责带这个敏捷团队,那么你的这个角色呢就有点像是一个项目经理,我们通常也会给它取名字叫敏捷教练。
或叫敏捷管理专业人士好,作为一个敏捷管理的专业人士,应该要教育团队,敏捷的原则,其实也就是告诉团队该怎么做事情对吧,提供相应的指导和帮助,在敏捷中,敏捷构建和交付关注的是下列的哪一项,那在整个敏捷中。
我们去敏捷构建这个软件,交付这个软件更关注的是什么呢,选项A为客户提供最高价值,就是尽量提供有价值的东西给到客户,这肯定是的,并且事实上他也是对的啊,所以它就是答案了,第二个选项。
以最快速的方式来去进行构建,这最快的方式来进行构建呢,本身它确实是一个目标之一,但它不是核心目标,更快的去交付,但是焦点落在交付的是有价值的软件,你只有这个东西是有用的,才能够对客户有价值。
你如果交付的东西很快,但是没有什么用的话,那其实是无意义的,OK第三个确保工作流程的正确性,在敏捷中呢,我们说的是人以及人和人之间的互动,它胜过了流程和工具,所以这个其实不是敏捷中重点提倡的好。
最后一个呃,确保开发产品的正确性,哎这个是有必要的,我们做东西一定是正确的,什么叫正确呢,首先第一个做的东西本身没毛病,其次呢也是对方所需要的,我们怎么样能够去确保这个东西是没毛病呢,通过质量检查。
通过质量控制,而怎么样能够确保这东西是对方要的呢,我们会通过验收,通过评审这种方式,但是焦点其实放在,是要提供给他最有价值的东西,也就是说我们的敏捷的第一条原则,我们要去尽早交付,持续交付。
交付有价值的软件来满足客户的需求,所以这个题目的答案是选A选项,那在这里呢你就顺便认识了一个词叫敏捷管理,专业人士啊,其实就是管敏捷的这一个项目经理,或叫敏捷教练,同时呢我们去交付敏捷的东西的时候。
是要提供价值好,我们再来看另外一个题目,你是一个项目经理,你的团队正在构建嵌入式系统的网络固件啊,你这名词很陌生,没关系啊,你知道就说啊,就是要去提交或交付一个东西,要交付一个成果就可以了。
你召集大家开会,向技术水平很高的一些业务,用户和客户呢提供演示,在这个会上演示了团队为控制面板界面,开发的最新版本的代码,这是你第五次来去开这种会议,并且向客户来去演示软件,而在这第五次会议上呢。
客户和用户呢他们提出了一些特定的变更,团队现在又得回去开发第六个版本,这个过程又得再来一次,下列哪一种说法最准确的描述了这种情况,那这里呢老师给你画一个图,让你能够更清晰的知道到底是怎么回事。
其实我们去跟客户的沟通啊,是这样的,我们在前期跟他沟通比较频繁,然后呢就开始自己去做做的东西呢,然后就交付给他,然后又自己做,然后呢又自己交付,然后就是不断的这样一个过程,啊就是这么一个过程。
他现在告诉你说嗯第一次交付,第二次交付,第三次,第四次,第五次交付,通过这种方式来交付东西给对方,去掩饰给对方,然而对方呢他会能够去获知一些重要的信息,同时也会提出一些反馈性的信息。
说啊什么东西我要什么东西,我不要,你要怎么改对吧,有了这些认知以后,他说,那么下列哪一种说法,最准确的描述了这么一种情况,选项A团队不了解需求,真的是这样吗,我们说在敏捷中。
很多时候有一些需求是一开始就不太清晰的,是做着做着才会逐渐清晰,所以呢这个说法本身是有问题,就是因为需求不清晰,才会用敏捷的方法来去应对,来去做事情,当然也包括说这个事情本身难度很大。
我们会迭代的方式去做事情,一边做一边去摸索啊,都是可以的好第二个选项,用户和客户不知道他们想要什么,这个不能够直接就表达出,他们不知道他们想要什么,重点其实是他们在反馈信息。
他们这个反馈的信息就是在此时此刻,他又对于他要的东西更清晰了,而这不是焦点,其实我们通过这种方式来去构建,是能够交付一些有用的东西,第三个选项,这个项目呢需要更好的变更控制,和需求管理的实践。
如果说在这样一种预测型的项目管理方法中呢,这个是一个很好的选项,但是题干明确告诉你,我们在用的是一种什么方式啊,我们是已经是第五次开这种会议,接下来还要再一次做,并且开发第六个版本还会再来一次。
也就是告诉你会用一种迭代的方式,一轮一轮一轮来进行,就很明显告诉你是用一种敏捷开发,而敏捷开发中是拥抱变化,而不是用这种固有的方式去走,有变更,走流程的方式,这个是不正确的,而最后一个选项呢。
团队做到了尽早交付和持续交付,您看他是不是尽早交付呀,他都已经开了五次这样的会议,每一次都会去给别人做一些演示,那么演示的东西如果通过了以后呢,就可以拿给别人去使用了,如果说有一些功能是不能用的呢。
它就会把它给注掉,然后就把有用的东西留给别人去使用,没用的东西或者是有问题的东西,然后下一轮再去做调整,做修改这种方式,所以它是已经达到一种尽早交付,并且他都已经是第,这是第五次。
后面将要做第六次是在持续交付,所以这个题目它就是达到了,这种团队做到了尽早交付和持续交付,不断的去通过这种互动的方式来去交付东西好,这就是刚好满足了敏捷12原则中的第一条,尽早交付,持续交付。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P8:1.3组织级项目管理 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
大家好,刚刚呢我们花了一些时间,看了单个项目的一些项目管理,那事实上对于一家公司来讲,它可能会有很多很多个项目,所以我们稍微了解一下,关于组织级项目管理的这个事情,其实关于组织级项目管理啊。
你也不用想的很复杂,它其实也就说一个又一个的项目,我们会有很多很多个项目,以及包括说有一些呃跟运营相关的项目运营,有些项目他们可能会形成一个项目集合的概念,有些项目可能会形成一个项目组合的概念。
其实这些项目,他们一定是共享这样一个企业的资源,然后同时呢他们可能会有一些共同的这样,一些相关方,就是我们是同样的一些群体来去完成这个项目,所以做项目的时候呢,关于组织及项目管理。
虽然讲的在这个偏僻中不会去要求,但是你稍微了解下,它其实关注的是说,我们要把多个项目一起组合起来进行管理,所以这里面会涉及到一个词,一个是关于项目管理,他有一个项目经理来负责,就负责一个一个项目对吧。
同时呢会有一个项目集的经理,他是会负责这样项目集的管理,还有一个项目组合经理,他会去负责项目组合的管理,也许是多个项目组合到一起,当然了,事实上这种项目组合管理,有的时候可能会还要管控到一些。
跟运营相关的事情,虽然说运营具体的就是具体一个项目,投入到运营,会有专门的运营经理来去管理,但是我们可能都会隶属到某一个种组织及项目,管理中来,关于这三个角色呢,我们来简单认识一下关于项目管理的话啊。
其实重点关注的是本项目中的一些事情,因为我们知道做事情他其实很难说用头痛医头,脚痛医脚的方式去做,并且这种方式肯定是有问题的,一般来讲你一个项目,你如果说是把它那个范围管理好了,它的范围不会随便去增加。
不会去随便的范围蔓延,那么它的进度管控可能也会好很多,它质量也会好很多,这样的话呢,可能会导致整个成本管控也会要好一些,所以项目管理它其实关注的是这个项目本身,它的一些自己内部的一些依赖关系。
而至于项目集管理,那项目及管理的话呃,它最大的一个作用是什么呢,就说可能有多个项目,那多个项目,它们之间可能会存在一定的依赖关系,如果我们把它组成一个集合的概念,来去管理的话。
会达到一种11大于R的效果,比方说我们整个这一个北斗系统,那你既要有这种卫星发射的系统,也要有地面站的这样一些系统,同时还有后面的这样一些数据处理系统,我们能够把这样一些东西整合到一起来。
那这样一个项目级的管理呢,它就是项目和项目之间的这种集合,比起单个项目威力要更大,然后还有第三种呢是项目组合管理,那组合管理其实会给到一个什么样的概念呢,就是我们去做项目。
都是为了去达成公司的这样一个战略目标,通过一个一个的战略目标达成,从而能够去达到公司的一个愿景对吧,所以我们的项目一定是跟战略目标相一致,我们是为了去实现公司的战略目标,可能会要集中管理很多很多项目。
就像你可能一定听说过,有一些房地产公司,他同时还会去做一些足球的项目对吧,那这些不同的战略目标,他想要去达成,他所管控的这些项目和项目之间呢,有可能有关系,也有可能是没有什么关系。
但是这些项目它一定是会按照某一种方式,或者标准来对它进行评估判断,所以一定是对某种方式来去进行评估和判断,从而对项目进行一个优先排序,为什么要做排序,其实组合的概念呢,我们还可以这样来理解。
就是一家企业它的资源是有限的,他利用有限的资源,他想要去创造尽可能多的价值,当然这样一个价值呢包括实力,包括虚名对吧,那为了得到这样一些价值的话,我们可能会对于这若干个项目,进行某一定的排序。
排完序以后取靠前的,所以组合管理其实是在某种程度上来讲,是通过这种排序,从而能够去优化对于资源的利用的组合,去把资源进行一个调配,放到A项目上,还是放到B项目上,放到哪些项目上,能够取得最大的一个价值。
这是关于组合管理,所以组合管理它有几个点,一个是他要去实现公司的战略目标,然后集中记起来管理,而项目和项目之间,他们可能不一定存在彼此的这样一些依赖关系,我们一定会通过一些手段来对这些项目。
进行某一种排序,然后去做一些优秀优秀的选择,选那种比较优势的项目来去组合到一起来管理,并且呢还有一个点组合管理,它是一个动态的过程,它不是说在项目最开始的时候,我们做完一次组合管理就完事了,不是这样的。
在进行的过程中,我们同样的需要对这样一些项目,来进行监督与控制,然后对资源进行调整,进行协调,把一些资源放到一种更优势的项目上去,我们再看到就是整个关于组织及管理啊,其实你要不要去关注它。
我们作为一个小小的项目经理,其实在某种程度上来讲,你是可以不关注他的,但是这里有一句话想要去送给大家,我们要做到什么呢,是越位思考,本位操作,也就是说你能够去想老板之所想,急老板之所急。
同时你要把你该做的事情做好,那这样的员工你拥有更多的机会,我们作为一个员工,我们通常是在管理一个项目,那项目关注的是要去把这些可交付成果,能够成功地去做好,能够成功的去交付。
那不管是项目去做这样一些项目成果的交付,还是项目集去做项目成果的交付,这都是我们本分要干的事情,但是有的时候呢我们其实也可以多考虑一层,比方说我们刚刚讲过的这样一个项目组合管理,对于组合管理。
他其实要考虑的是,我通过一些什么样的规则方式,来对项目进行排序,我会考量哪些因素对项目进行排序对吧,那那些考量的因素跟什么有关系,我们说过一句话说,所有的项目都应该要去跟公司的战略,保持一致性。
那跟公司战略保持一致性,所以公司的战略不同,对应的这种组合方式,组合所选的这些参考因素就会有些不一样,那它对应的这样一个价值决策就会有不同,所以我们能够去帮老板一起,或者跟老板一起。
去理解公司的这样一些战略目标,甚至理解这样一个公司的大的愿景,然后去想到这些战略目标,我们可能就会更能够理解,公司为什么要去选A项目,而取舍掉B项目,所以是会了解这样一些呃项目的组合信息,而通常情况下。
我们做这样一些事情,其实都在花钱,都是在花钱,你花了很多钱去干了很多活以后,最后怎么挣钱呢,应该是把它交付出去,我们把它交付出去,这时候能挣到钱,还有一种呢就是我们做的项目,我们把它投入到运营。
运营的时候,会具体产生商业价值,当然这个价值也包括了实力和虚名,而事实上通过运营产生的商业价值,它又会反向来去,就是我们通过分析这样一些商业价值,分析它的这种价值的情况呢,分析这种业务的影响的情况呢。
又反过来会去影响我们去做组合管理,以及甚至可能会影响公司的这些啊战略的方向,会稍微有一些调整,所以整个组织级项目管理他关注的是什么,他关注的是说,我们为了实现公司的这样一个战略目标,来去整合项目组合呀。
项目集呀,项目的这样一些知识,来去驱动这个项目往前推进,而咱们要做的事情是我们能够去越位思考,同时要去本位操作来去更好地推进这些项目,让你的领导少操点心,你就有更多的机会,那事实上呢。
这些呢都是我们整个整个组织的一个环境。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P90:7敏捷十二原则第二、三条 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
我们接下来一起看到的是敏捷宣言中的第二条,叫拥抱变化,拥抱变化是这样说的,欢迎对需求提出变更,即使在项目开发的后期也不例外,所以是即便到了后期,你有需求要提,你依然提,没关系,然后提完以后呢。
他说要敏捷,要善于去利用这些需求变更,来帮助客户获得竞争优势,可能很多小伙伴看了这一句以后也能够明白,其实我们关注的焦点是,要善于提出需求变更对吧,要拥抱变化的方式,但是可能不太能够去理解。
为什么通过拥抱变化,可以帮助客户获得竞争优势呢,你可以这样去想一想,如果说有一个需求是四个月以前提的需求,四个月提的需求是要做一个这样的东西出来,然后呢在最近的时候,客户说你不要做成这样东西。
你把它改一改,改成一个做这样的东西出来,那么请问哪一个更能够符合他当下的需求,以及更能够帮他去面对他的客户群体,那一定是最近的新需求,而不是四个月以前的需求,所以如果说我们可以通过这种拥抱变化的方式。
来帮他满足,不去做这一部分,而是做这一部分的话,那客户他就能够在他的商业社会中,获得更多的竞争优势,因为他当下做的东西是他经过深思熟虑以后,觉得现在要做的东西是更有价值,更有用的,而不是四个月以前。
五个月以前的东西,所以我们会通过这种拥抱变化的方式,来帮助客户获得竞争优势,其实在传统的项目管理中,在预测型的项目管理中呢,也会有一些变更,但是我们会通过有变更走流程的这种方式。
通过这样一个控制变更的方式来去处理,关于变更的事情,希望他尽量是少发生变化,如果有变化,要走一个规范的流程,但是敏捷却告诉我们说,变化可能是一定会存在的,它能够提前预期到需求可能会发生变化。
那么既然反正会有变化,我不如索性是有一种有一套方式,来去拥抱这样一个变化,所以他用拥抱方拥抱变化的方式,通过各种各样的手段和方法,通过一些原则呀,模型啊,实践呢来去拥抱变化,从而能够让作软件足够灵活。
怎么样灵活呢,就是不去做原来定好的这些需求,而去做最新的这样一些需求,这样的话能够保证客户获得更多的竞争优势,而当客户获得竞争优势的时候,客户对我们是不是也会更友好,我们是不是也从中去获益。
所以它其实还是一个共赢的方式,嗯就是他好我也好,大家好才是真的好,所以整个敏捷宣言中的12条原则,里面的第二条是帮助客户或者竞争优势,一种方式,就是我们不断去拥抱变化,我们来看一道题目啊。
经验丰富的项目经理,直到现在呢才管理敏捷项目,由于项目的不确定性,项目经理正在为定义项目范围而苦苦挣扎,并且花了很长时间试图定义它,那么项目经理应该做什么,这里面的话有几个信息你需要了解一下。
首先呢他是在转型做项目,转型用敏捷的方式来去做项目,以前都是用预测的方式,用传统的方式来做项目,而用传统的方式做项目的时候,我们都是需要去清晰的去定义项目的范围,可是现在这个项目呢。
发现用传统的方式说做不了了,因为需求可能是一直有发生变化的,那么基于这样一个情形,它为定义范围苦苦挣扎,花了很长时间,试图定义它应该是没有定义清楚,那么这个情形下,他说他应该怎么做。
我们来看一下应该怎么做啊,看四个选项选项A提交变更请求,以利用以前的这些经验,并且能使用预测的方法来管理项目,这是告诉我们什么回到老路上面去,而题干已经明显告诉你,要想办法用敏捷的方法。
你就不能够再回到老路上,为什么,因为这个项目本身它就有很多的不确定的因素,有很多不确定性,你回到老路,你可能是搞不太定的好,第二个选项与团队安排每日项目定义的会议,并且呢已在开始之前就定义清楚。
项目范围,能够定义清楚吗,有难度,因为他已经明确告诉你,项目的范围有很多的不确定呃,第三个选项开始执行项目,因为范围将会在整个项目中被定义和重新定义,这个表达是什么意思呢,就是我们一边做一边去清晰范围。
一边做一边去定义范围,而这也就是敏捷的方式,我们可能不需要把所有的范围都定义清楚,我们随着时间推进,我可能是先把最近要做的事情定义清楚,然后不断的去每一轮迭代中,都把最近要做的事情定义清楚。
再下一轮迭代又把下一轮要做的事情定义清楚,我每一次都只定义最近这四个礼拜要做的事情,不断的去演化推进,往前滚动的往前进的方式,所以呢它是一个可选项,最后一个在开始执行之前,获得产品负责人的部分批准。
以作为项目范围计划的基准,请注意,我们整个在敏捷中呢已经不再特别强调,关于基准,因为我们说过基准是什么,基准是你后面去执行的一个参考,它同时也是我们后面去比对的一个参考,而在敏捷项目管理中。
它的前提条件就是需求有很多的不确定性,或者难度,有很多的不确定性,导致我们有很多变化,所以不再用这一套预测的方法来进行,而是用一种拥抱变化的方式来进行,那这样看下来的话,第一个预测方法给干掉了。
第二个是明确定义方法给干掉,第三个,第四个也干掉了,那么只剩下第三个选项,所以如果说要转型,用敏捷的方式来去做项目的话呢,你就不要说要求一下子把所有的这些个需求,都定义清楚,把范围全部都定义清楚。
而是一边做一边去定义,因为你在前面花了很长时间去做的,这些需求范围的定义,后面有可能会发生了变化,而发生变化以后,你前面画了很多工作量,就其实是无效的了,就浪费掉了啊,所以这是关于敏捷的第二条。
我们要拥抱变化,来帮助客户获得更多的竞争优势,我们再来看一下敏捷的第三条原则,要经常交付工作的软件,周期从几周到几个月不等,并且是越短越好,所以它的这个越短越好,其实会告诉我们是要频繁的交付。
但事实上他有两个信息啊,一个信息是要去交付,经常交付频繁的交付,还有一个呢是周期要很短对吧,它是什么意思呢,就是我们要经常交付那些可以工作的软件,什么叫可以工作的软件,你如果说是做软件项目的话。
它能够提供给你这个软件的东西,是你点什么样的一些输入信息,它就能够有什么样的一些响应,你去啊,点什么按钮,它就会给你出一个报表,或者是给你一个什么样的反馈,弹一个什么窗,弹一个什么页面。
而这才是要可工作的软件,而不只是你整了一个需求,规格说明书,概要设计说明书,数据库设计说明书,详细设计说明书,测试用例不是这些东西,是一个真正的你点什么按钮,它就真的是起到什么样的一个效果。
能够有什么作用的啊,第二个呢他会告诉我们说有几种敏捷实践,其中有一种敏捷实践呢叫scn round的实践呢,它的周期可能会是四个礼拜左右,还有一种呢叫极限编程叫XP,那极限编程XP。
它的这个迭代周期呢可能是一周左右,甚至有的时候可能会到两天甚至一天等,这种方式都是有可能的啊,在很紧急的情况下,可能这是发布周期会变得更短好,还有就是较短的迭代周期,会强化团队持续关注客户价值。
怎么理解这一人一句话呢,你就去想一想,这是一条时间轴线,这是我们跟客户的交付交互啊,如果说通过这种方式,我们每一个周期我们都去把东西给他看,给他演示,让他来评审,同时它就会给我们一些反馈。
他给我们的反馈,是不是能够指明我们哪些地方是好的,继续保持,哪些地方有问题要做小调整和修改,从而能够保证我们会一直做的是他最关心的,最重要的这样一些有价值的东西,对不对,他能够去通过这种反馈的方式。
来帮我们去把控方向,一直在做他当下最重要的最有价值的内容,所以这种频繁交付的方式,也是我们在前面学过一个词叫增量交付,我每一次交付一些东西,下一次再加一些东西,下次又加一些东西,又加一些东西。
又加一些东西诶,加一个不一样的东西出来,就是一直在增量交付,慢慢的做的东西都是他想要的好,这是敏捷的,第三条原则,我们来看一下这样一道题目,项目团队正在为项目的开展做准备,在迭代周期的问题上。
团队产生了分歧,一位成员指出,应该使用四周为一个迭代周期,迭代周期越长,那么完成的功能就越多,而其他的团队成员呢不赞同他的意见,最终团队决定是以两周为一个迭代周期。
那么团队他做出这个以两周为一个迭代周期,他的这一个依据是什么,我们就要了解一下啊,首先我们已经知道说敏捷的原则里面有一条,我们是要去尽早的交付,持续交付,可是为什么要这样去做呢,我们看一下哪个选项。
刚好收到你的心坎儿里面呃,第一个选项短的时间和的限制啊,能够使团队尽快的完成软件实现产品的发布,我们先来认识一个词汇,叫时间和时间和,英文呢叫time box,它其实指的是说我们对于某一些事情。
我们会给一个固定的时间,比方说固定就是两周,两周或者固定就是四周,我们固定就是一个半月诶,把那个时间给固定下来,这个呢就叫时间和,你把它简单理解,就是我们会把一个时间有限制好。
那么选项A说是短的这样一个时间和的限制,能够使团队尽快的去完成软件,能够尽快地完成软件吗,其实不一定吧,他只能说是尽快的去交付一部分的东西,但是你该要完成的东西你要花多长时间。
你依然还是要不断的去做才能够完成,而不是把它分成几段就能够完成,所以重点不是能够更快的去完成软件,而是能够更快的去交付一些有用的东西,交付一些有价值的东西好,第二个选项,短的时间和的限制。
能够使得PO和项目的干系人,及时了解项目的进展,PO呢叫产品负责人prada owner啊,你这个时候不理解他没关系,我们后面会详展开讲的啊,他就是一个呃能够代表客户的这一个客户。
代表他同时能够对这个结果进行验收的,这样一个验收的人员,他对于整个要做的事情的方向来去做定义的,所以是一个很重要的角色,那它确实是能够通过你的这样一个快速交付,来去了解到项目的一个进展情况。
但是整个敏捷中更强调的是价值,是价值驱动,所以他不只是想要了解你的项目进展,而是能够去拿到这些有用的东西,可以提前去用起来,所以呢这个的话其实是方向有些偏差了,没有落到重点上面去,第三个选项。
短的时间和限制,它能够提高团队的效率,避免团队的发生认知障碍,呃,事实上这种短的这一个程序它能够提升效率吗,它不太能够提升这个团队开发效率,它只能够是说更快的去交付,更频繁的去交付。
然后更快的去获取对方的反馈,然后更好的去知道这个方向,所以这个表达其实有问题啊,敏捷不是万能的啊,敏捷它不能够真的是让你能够坐着火箭往上窜,他只是说我做一段给你看,你看了以后有什么好的,你就说啊行。
你说不好的我就改啊,我再做一段给你看,你说好的行不好的我就改,我再做一段给你看,是这样一个意思,通过这种频繁的互动,频繁的交互,我能够去了解你真实的意图,真实的需求是什么。
能够更好地去做出满足你需求的东西,好最后一个选项,短的时间和限制,能够尽早地获取需求的反馈,然后能够更早地去满足相关方的需求,哎这才是正确的答案,因为我们会通过这种频繁的交互的这种方式。
以及同款的交付的这种方式,来去获取到他的这些反馈信息,哪些东西好的,我留下,哪些不好的,我要改,这样的话呢,我做的东西都是越来越靠近你想要的东西,所以这个题目的答案是选D选项,那这道题呢。
就刚好是符合这样一个敏捷12原则中的。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P91:8敏捷十二原则第四、五条 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
我们再来看一下敏捷的第四条原则,叫在实施项目的过程中呢,业务人员和开发人员必须要始终通力合作,其实也就大家一起工作,通力合作的方式,这个的话你要知道,在正常情形下,很多公司那些业务员就是拿订单的。
这些人员他都是想尽办法去拿到订单,可能会有很多的夸大,很多的虚构,然后只要是能够接下这个订单,什么都可以做,可是开发人员才会发现说这个东西我做不了,这个东西我做不了这个东西我做不了,然后业务人员还说啊。
这都做不了,你干什么吃的,他们之间可能很多时候就会产生,这种对抗的情绪,而我们在整个敏捷中会强调,是能够为客户来交付价值,你怎么样能够为客户交付价值,你如果用这种为了拿订单而不择手段,去虚假夸大的方式。
它能够真的是满足客户的需求吗,能够给客户交付价值吗,不合适,如果他们之间有对抗的关系,能够友好的去工作吗,也不能够,所以在敏捷中会通过换一种方式,让他们能够在一起工作,能够通过通力合作的方式。
就是如果用传统的方式来做项目呀,那些拿订单的业务人员,也就是能够去负责关于所我们所谓价值,这个人员和那个开发人员,也是软件开发人员,他们是分开的,为什么要分开呢,因为分开了以后,各自有各自擅长的东西。
他专注于自己去拿业务,拿订单的方式,而他专注于做开发的方式,可是这种方式搞我们说天下大势,合久必分,分久必合,你分开一定有他的道理,但是呢在某一种场景下发现有问题的,就是他越来越多的就是会夸大一些需求。
说啊这个事情我们也能做,另一个事情我们也能做,而开发员发现做不了,那么在这种情形下,我们尽尽量是让他们可以合作去共同相互认识,相互理解,这样的话呢,大家可以合作来去为客户提供更有用的东西。
你能够知道他的实力水平在哪里,以及关于这样一个开发的一些特性特点,他也能够知道说你去跟客户交流的时候,都交流了一些啥,应该怎么样去跟客户交流会更合适,但一起合作的话。
就能够保证这些业务人员更好地跟客户有交流,也能够更好地去理解客户的真实意图,以及能够正很好地去提供一些,他真正所需要的东西,所以才会强调是业务人员和开发人员,在一起工作啊,这是敏捷的第四条原则。
我们再来一起看到市民节的第五条原则,要善于激励项目人员,给予他们所需要的这些环境和支持,并且呢要相信他们能够完成任务,那这里就会有一条关注的信息,是要提供环境和知识呃,你想一想,在你的工作中。
你一天八个小时的工作时间,大概有多长时间是在完成你自己本职的工作,你还有多少时间是在去帮别人去解答这个问题,解决了一个困扰,然后帮别人去救活,干这些事情,你有多长时间是在干,后面我说的第二部分。
我相信如果说你是一个管理者,你会发现有大量的时间都是在干一些别的事情,对吧,甚至包括一些开发人员,也是一天都是这个谁来叫你,那个谁来叫你这个谁来找你,那这种方式呢,其实它不利于你专注着去做开发的工作。
而在敏捷中会强调,是尽量让这些敏捷的开发开发团队成员,能够专注于做自己的事情,怎么样做到呢,我来给你提供一个好的环境和支持,把那些7788的一些东西都给胆待外面,我们在后面会学到一个词叫仆人式领导。
或叫服务型领导,能够帮你提供这样一个服务,把一些障碍给你清除到外面去,这样的话呢就能够让你专注的做事情,这是一方面,还一方面呢是整个在敏捷中,大家去做事情的时候,会是用一种比较积极的。
正向的友善的方式来去看待,大家能够相信大家可以去完成任务,用一种X理论理论和Y理论中,我们会用Y理论去管理,大家相信大家都是积极主动乐观上进的,那你越相信,因为本身做软件开发的这个群体。
都是受过高等教育的,都是这些知识分子,那这种智力工作者,如果说你对他压榨的太过于细致的话,他可能不利于他的这种创造,所以很多时候会给他一个相对宽松的环境,并相信他能完成,只给出目标。
具体的完成你自己来定,反而他能够更好的去发挥他的这样一个,主观能动性和这种聪明才智,所以才会有敏捷的,第五条,要激励团队成员给他们好的环境和支持,并且相信他们可以完成,一般来讲工具流程其实都很重要。
但是只有合适的人,才能够去用好这样一些工具和流程,所以呢会更强调是人,并且呢我们在管理团队时候,不要去微观的管理,不要事无巨细的啊,这个事情你要怎么样,那个事情我要怎么样,不要这样子。
而是去给到他一个大的方向和目标,然后呢定期去了解他的这个进展情况,如果不合适,可能需要去做一定的干预就好了,而不要是微观管理,给他一定的空间,做一个强有力的这样一个团队的话,我们要去给他一定的空间。
让他是自我组织,自我管理,并且呢我们在管理这些团队的时候,不是要自上而下的这种下指令的方式,不是一种纵向的管理,而是提供一个服务,我们说服务型领导或叫仆人式领导,后面会讲的啊,给他提供这些服务的方式。
来帮助他清除一些障碍,可以让他专注的做事情,让他有一个免于被外界打扰的环境,可以消除各种外部的障碍,能够让他专注的做事情,诶这种方式你给他提供一个好的这样一个空间,它就能够更有效地去发挥他的聪明才智。
来完成一些有价值的内容,所以这是敏捷的原则中,第五条要能够给他提供好的环境和支持,相信他能够完成用外理论去管理这些知识分子,你们的领导是不是也是这么管理你们的,你是不是也是这么去管理你的团队成员的啊。
可以去参考和借鉴啊,当然了,每一个公司它的文化不相同,有一些东西适用于你们公司的文化,有一些公有些东西呢不一定适用,但是你了解一下不是坏事情对吧,我们来看一个题目,某人是一个软件团队的经理。
他向大家明确指出错误是不能容忍的,一个开发人员花了好几个小时来构建一个概念,验证的代码,来测试一个方法,而这个新的方法呢,有可能可以解决一个复杂的问题,那么当然也有可能是解决不了对吧。
不过最后他通过测试发现这种方法呢并不可行,那这个项目经理呢,他当着整个团队的面大声的吼这个开发人员,并且去威胁说,如果你再做这种事情,就要炒你的鱿鱼,哪一个敏捷原则最适用于这种情况呢,那很显然。
这就是对于这些个敏捷团队成员,管理太过于细微,然后呢,并且是不相信,他能够主动的去解决一些有效的事情对吧,我们来看一下这几条A选项,无论是开发团队还是那个内部团队,最有效的沟通方式是面对面的沟通。
他跟面对面沟通没有什么关系,你这种大声的吼他,你还不如不要面对面呢,所以这条不适用于啊,第二条,要善于激励项目的人员,给他们所需要的这些环境和支持,并且要相信他们能够自己完成任务。
而这个题干刚好就是跟这个相符合,就是违背了这一条信息,对不对,完完全全的去违背这条信息,就是用这条信息来去辅导他们,辅导这样一个项目经理是合适的好,第三个我们最高的目标是要尽早交付,持续交付。
这个题干中没有提到,关于尽早交付,持续交付,交付有价值的软件,没有提到这些信息啊,最后一条对技术的精益求精,以及对设计的不断完善,这里没有讲到说精益求精的这个事情,现在是要去解决某一个问题,对不对。
某一个复杂问题,在这里我们要想办法去刺探,想办法去解决,那能不能解决呢,唉有人已经想出来说,我用一种方式来去尝试,那么这种时候啊,我们应该是要去鼓励他,我们先要去鼓励他,并且相信他能成能成最好。
并且呢还要对错误有容忍,对失败有容忍,如果你不能够去容忍错误,不能够去容忍失败,下一次就没有人敢要去尝试了,当没有人敢要去尝试的时候,所有人都会是按部就班的方式来去做事情,那这个事情就没有什么创新。
都只能是按照你原来既定的方式来进行,这是最好的状态,就是按照原来既定的方式进行,他就没有办法搞新东西出来,所以这个题目它是适合于敏捷12原则里面的,这一条,要激励团队成员给他好的环境和支持。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P92:9敏捷十二原则第六、七条 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
大家好,我们继续来分享的是敏捷的12原则,那敏捷中有这样一个原则,说团队内部和各个团队之间,最有效的沟通方法呢是面对面的沟通,面对面的交谈,他的关注焦点就是面对面,其实我们知道在生活中呢。
很很多时候肯定是需要靠靠这种打电话呀,写邮件呢,然后发信息啊等这样一些方式来去做沟通的,但是除了这些方式以外,还有大量的时候会用这种非正式的口头沟通,就是用说的方式,用表达的方式。
这种方式他在敏捷项目管理中,比起那种正式的书面沟通要多得多得多,那他有什么好处呢,我们有一句俗话叫,1000个人的眼中就有1000个哈姆雷特,那同样的一段文字,不同的人可能会有不同的认知和理解。
但是如果你用这种面对面沟通的方式,我说给你听,你有问题,你提出来我再澄清或解释给你听,这样的话就能够确保这个沟通,真的是能够达到这个目标,能够去交换信息来达成共识,所以面对面的沟通有这么一个好处。
另外呢很多时候我们能够面对面沟通的时候呀,你能够看到我的这些面部表情,肢体动作,还能够听到我的声音,语调对吧,你通过这些信息能够更清晰的去判定,站在你对面这个人,他在给你传达什么东西。
而不是一句简单的比方,我们经常选举个例子是吧,哎呀你来了呀,这是我在很欢迎你吗,不是这个肢体动作,就表明我在用一种有一点点那种包裹的方式,对吧,对抗的方式,并且我还得往后撤退,想要远离你的这种方式。
虽然这个声音和语调好像很欢迎你,但其实并没有,所以我们通过这种面对面的沟通,可以去传递出更多的信息,而不仅仅只是那个文字上面的信息,还有就是文字,它信息是比较冷,写的或者没有温度的。
那通过这种面对面的方式呢,会更有温度,能够更好的去传递信息,那怎么样能够做到面对面的沟通呢,在敏捷中会经常提倡的是,我们可以在一起去工作,叫集中办公的这种方式,集中办公也叫作战室,War room。
当我们能够集中办公,可以面对面的沟通,很方便,哎那个那个东西应该怎么写啊,啊这个函数是怎么调用的呀,你就直接可以问他,如果说没有办法做到在集中办公的话呢,也可以是通过互联网上面,这种开视频会议的方式。
或者开视频窗口的方式,来去做到这一个面对面啊,虚拟面对面也是可行的,好我们一起来看一下,首先第一个就是整个在做项目的过程中呢,这种口头沟通是比较多的,然后并且呢在敏捷中会特别提倡的是透明沟通。
沟通是公开的,是透明的,是及时的,是可视化的,让所有人都可以自由参与,什么意思呢,什么叫沟通透明,我们知道很多时候大家会有冲突啊,是因为信息的不对称,而在敏捷中尽量是减少这一部分的不对称。
让大家的信息都透明,怎么样做到透明呢,其中有一种方式就是面对面的沟通,我们可能会通过每一天都开一个,面对面的这种会议,会通过开战会的方式来去同步一些信息,那也可以是有一个看板列在这里,第一件事情。
第二件事,第三件事情做的怎么样啊,他的这个进展情况弄通过一个大的建议,看板共享信息的方式来去做沟通,还有呢,就是我们会不定期的来召开一些会议的方式,来去同步信息,我们超召开的这些会议,他虽然有一个主题。
但一定都是能够去同步重要的一些信息,还有就是写的代码,你写的代码,我也可以看到他也可以看到,他也可以看到我写的代码,你也可以看到他也可以看到,那通过各种方式能够去做到真正的是透明沟通。
还有呢提倡的是及时去交付,什么叫及时呢,如果我们每一天都能够同步信息,那比起每一个礼拜才同步一次信息,肯定要及时性高很多对吧,还有就是做到可视化,什么叫可视化,比方说我刚刚说的诶。
通过这样一个看板的方式,张三你也可以看到这个东西,李四也可以看到,晚五也可以看到,还有就是有一些数据啊,图表啊,这些数据啊,这东西不容易清洗的话呢,把它做成图表的形式哎,做成一个表格的形式。
或做成一些折线图的形式,用一种可视的方式来去展现,当然也可以在电子共享这种电子屏幕的方式,也是可以的啊,而最有效的沟通方式就是面对面的沟通,他能够去传递很多信息,不仅仅只是那些个基本信息。
还包括声音语调,面部表情,肢体动作等等,那这里有一个词叫渗透式沟通,我们如果说能够集中办公的话,有什么好处,你会发现呃,无形之中,你就了解到小伙伴们正在关心的事情啊,讨论的事情啊,什么之类的对吧。
那么对于这个事情的进展,你了解信息更多的时候,你有可能就能够更好的去做出一些决策和判断,那渗透式沟通其实也就是我们在一起工作,无意之中,无形之中潜移默化这种方式来得到的信息,这就是所谓的叫渗透式沟通。
还有一个叫高带宽沟通,带宽这个词大家知道你就想一想,一条马路双向两车道,哎,这边车过去,这边车过来它比较窄,那如果说一条马路它是双向四车道,这边有一个车道过去,这边有个车道过去,这边过来过来双向四车道。
他马路就比较宽,那更宽的马路双向八车道,双向12车道对吧,这是很宽,那带宽呢,他说的是我们在互联网上面,通过一些这种网络的方式来去传递信息,那这个信息我一次只能是过两辆车,还是一次可以过四辆车。
还是可以过八辆车,那越宽的呢就是带宽就比较高,而高带宽沟通,就是,当我们如果说能够通过这种面对面的方式,来去交流事情的时候,呵那一次就可以把所有信息都一起传递过去了,而不要斟词酌句啊,想半天呢。
然后怎么样去优化这些东西才能够传递信息,所以通过面对面的沟通方式,它是一种高带宽的沟通方式,并且呢因为在一起,我们也会无形之中潜移默化地传递了很多信息,也是一种渗透式沟通,我们来看两个题目。
敏捷核心理念是团队成员之间有效的信息共享,也就是所谓的透明沟通,那么哪一种沟通方法,它确保了这一点,并且呢还是敏捷宣言的原则里面的,有一条叫呃web ex,你不知道是什么。
但是你大概知道是通过网络的方式,通过网络的方式去传递一些信息,呃如果说更有效的应该是线下的面对面的方式,其次呢就是互联网上面,通过这种视频会议的方式,但是视频会议啊也有很多问题,比较嘈杂呀。
比较不容易管控呐,可能网络信号啊呃导致呃不流畅啊,都有问题的对吧,所以它不一定是个好信息,如果有更好的东西,我们就选更好的,第二个电子邮件,我刚讲过,说用这种邮件呢,它是一个没有温度的东西。
每一个人对他的认知和理解解读,可能还有一点点偏差,第三个呢是电话,电话肯定是不如面对面,对不对,你电话去聊事情,就像我看说哎呀你来了呀,你听这个声音,你觉得好像我很欢迎你,但事实上呢。
那个人他并不是真正的在欢迎某一个人,那么如果面对面的方式,你就能够去获取到更多的信息,而面对面呢,它也是我们这样一个敏捷宣言的,12原则中的一条第六条原则,所以答案是选这一个啊。
就是有效的去信息共享的方式,用面对面的沟通,当然也可以用这样一个看板的方式呀,也是可以的啊,但是呢重点是这一条变这一条,它刚好是敏捷宣言中的一条,我们再来看一道题目,你被任命为某一个项目的敏捷教练。
为了更好地交付产品,你与团队召开会议讨论项目过程中,团队应该如何做到有效的沟通,那么如何做到有效沟通呢,最有可能确定项目过程中,主要以下的哪一种方式的沟通,我们一起看一下啊。
如果说我们想要做到有效沟通的话,选项A项目团队成员在各自的办公室里面,自行的办公,通过建立一个微信群的方式来去解读信息,那肯定不如一起工作,然后面对面的沟通好,所以呢这肯定是不是啊,第二个。
因为书面沟通的重要性,强调项目信息一定要通过邮件的方式来去发送,那这种书面的沟通他肯定是有好处的,可以留痕迹,但是它并不是我们日常沟通的常用方式,日常用面对面用口头语言沟通。
比那种呃留痕迹的这种电子邮件的方式,其实要更频繁的多,第三个选项,可以根据团队的需要自行选择办公地点,但是必须是得有互联网,其实也就是说还是通过这种网络的方式,那它跟这个第一个几乎算是一件事情了。
最后一个选择一个大办公室集中办公,那我们如果能够集中办公的话,我们就能够更多的有效的面对面的沟通,能够去共同商讨一些事情,对不对,所以呢他才是我们要选的啊,就是我们在做这个事情过程中。
怎么样才能够做到有效的沟通呢,我们可以通过这一个选大的这样一个办公室,集中办公的方式来做到这种面对面的沟通啊,所以这是在强调的关于12语言之中,面对面的沟通,我们再来看到12原中第七个原则叫可工作的。
软件是衡量进度的首要指标,那么也就是说我们在做敏捷的方式,它同样的是需要去衡量一下我们的进展情况,怎么样去衡量呢,就看一下你做的东西是不是有用的,是不是可以使用的,在传统的项目中。
我们可能会是做了一点东西,然后再加点东西,再改一点东西,这种方式啊,其实改来改去是一个很大的负担,就有变更走流程,其实很多流这种变更呢,都是觉得很麻烦的一个事情,但是在敏捷中就不一样。
敏捷中会强调什么呢,我们要去交付价值,而价值它通常是通过结果来去展现,我们有一句话叫结果的声音最大,你不要说那些花里胡哨的,你最后拿一个结果出来给我看对吧,那么结果的声音是最大的,而结果呢。
它是通过这样一个可工作的软件来去展现的,也就是你做了这个程序,这个程序里面具备A功能,B功能,C功能,你点这个A功能,它就能够去弹出这个A功能对应的东西,你点这个B功能,你就能跟那个人去聊天呃。
就是能互联网去聊天,你点C功能就能够给他发一个图片,哎,这个具体的功能,通过这个功能来去展现这个结果,而这个结果呢,他才是真正能够去承载着一个价值,所以会更关注的是可以工作的软件。
所以工作的软件它才是衡量的指标,另外呢这里还有一个点需要去留意,我们当然在后面会展开讲啊,我们先了解一下,我们在关注这个软件的时候呢,要关注他的这个需求完成度,什么叫完成度,如果说我有某一个功能。
比方说我要给他发一个图片的这一功能,我已经完成了96%,那么请注意我完成了96%,表示我没有完成,你只有这个功能全部完成了,我点击这个按钮,选中图片,再点击发送图片发过去,他能收到。
这才表示这个事情完成了,所以你要关注他这个完成程度,是他真的完成了才算是完成,他完成96%,98%,99。9%,它都是没有完成,也就是说这个事情只有零和一,就某一些功能的话,要么就是有了。
要么就是没有这么一个情形好,所以呢我们是要去关注这一个软件的这个需求,完成程度,关注他这一个可用的程度啊,这是关于这一条可工作的软件,你不要告诉我是那个东西完成80%,完成90%。
通通都表示木有这个功能,你完成了就是有了,你没有完成就是没有好,我们再来看一个题目啊,在一个敏捷项目中,已经进行到第二个迭代的时候呢,大部分的团队成员都是第一次参加敏捷项目,所以他们都对这东西不太懂啊。
他们对于待办事项的最高优先级不是很清楚啊,这里要解释一下这两个词汇,什么叫代办事项呢,我们后面会展开,我们先提前了解一下代办事项,就是等待着要去完成的工作内容,我这里有一个需求池,需求池里面有很多。
很多条需求都是还没有完成的,那么这个呢就是待办事项列表,OK那么对于代办事项中最高优先级什么意思呢,就是说是到底谁排在前面,谁排在后面对吧,他说对于哪些优先级的排序不是很清楚。
那么这个SQM主管应该怎么样去建议,SQUN主管又是个什么呢,你把它简单理解为就是那个项目经理,就是这个敏捷教练,就是负责管理这些敏捷团队,或者是去给团队做支持的这么一个领导的角色,一个仆人式领导好。
那么这个斯科兰主管,他应该建议他们重点关注什么,重点关注什么呀,重点关注价值呀,哪个东西的价值是比较重要的,我们就重点关注它,对不对,好我们看一下四个选项,选项A交付具有价值的解决方案。
那么就是重点关注价值排在靠前面,有用的东西才是最有用的,第二个平衡稳定性和灵活性啊,事实上呢,敏捷确实会关注这个平衡稳定性和灵活性,但是它不是跟题干有关联,题干中说说,我不知道哪个东西最重要。
哪个东西最重要呢,价值最重要,第三个管理是否混乱,我们是不是要去关注管理是否困难,整个在敏捷他就是一个拥抱变化的过程,其实就是在混乱中去找寻一个确定性,所以他其实确实是,也是在一定程度上去管理混乱。
但它不是焦点,焦点是能够去交付一些有用的东西,把那些重要的东西能够交付放在最前面啊,最后一条业务需求是否详尽,在民营中,整个它就不详尽,所以这样看下来的话呢,在这种迭代中,在这种敏捷中做事情的时候。
哪些东西是优先的,是要交付有价值的这些个解决方案,或交付有价值的软件,所以有用的东西才是最关心的。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P93:10敏捷十二原则第八、九条 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
大家好,我们继续来分享的是敏捷的12原则中的,第八条,敏捷的过程呢,它会提倡的是可持续的开发,项目方开发人员,还有用户呢,他应该能够保持这样一个恒定的,很久的这样一个进展速度。
所以他关注的焦点是可持续的这样一个步调,什么叫可持续呢,就是我今天能干活,我明天能干活,后天能干活,我大后天能干活,一个月以后,两个月以后,三个月以后,我持续保持这样一种状态,持续能够交付东西。
怎么样才能做到呢,我们来看一下啊,首先在敏捷的项目,通常它会比传统项目呢,他的工作强度其实更更高,因为我们在这样一个过程中,要不断去交付有用的东西,我们每一轮交付东西给对方的时候。
都要去接受对方的这样一个评审,以及去获取对方的反馈,所以他会要求我们,每一次都像是一个小阶段的收尾一样的,都像是一个小阶段收尾,所以他就会要求我们,必须要准备很多很多的工作内容。
然后去把质量测试都没问题,然后把东西打包包装完整漂亮,能够去等待别人去检验,所以它的工作强度其实肯定是会更大一点,但是呢我们不只是说这一轮交付完就完事了,我们下一个理周期还要交付,下一个周期还要交付。
还要交付,我后面每一个周期都要去交付,所以你要保持一个可持续的这种方式来去进行,那怎么样做到可持续性呢,就是不要借用明天的精力来完成今天的工作,其实简单来讲就是不要加班,所以在敏捷中,以敏捷为借口。
让大家疯狂加班的这样一个逻辑都是耍流氓,当然了,现实生活是现实生活啊,你不要以为说罗老师今天说的这个,就是鼓励大家呃正点就下班,不是这个意思啊,你们公司是什么样的一个情况,就是什么样一个情况。
但是你至少知道,不应该用这种疲惫的方式来去做事情,因为过度疲惫的方式来去做事情,未来不太具有可发展性,我们人都是一个就是需要一些些的调节,张弛有度,对不对,还有呢敏捷中他会强调是这样一个可持续性。
说我每一轮都要有一定的这样的警觉,来去做事情,不要等到在收尾的时候匆匆忙忙,所以每一次都要去把事情很尽心尽力的去对待,只是说也不要疯狂加班的这种方式,不允许在做项目的过程中,过度的压力和过度的疲劳。
为什么,因为过度的压力和过度的疲劳,首先第一个过度的压力,会导致我们的这样一个智力开发的话,其实是有问题的,我们这种智力输出,肯定是会受到很大的一个影响和阻碍,因为它不像是说你使一些利器就可以。
还有就是过度疲劳的话,那你都太疲劳以后,你知道人长时间不休息,他的他那个整个反应的灵敏度啊,都会有很多的下降,包括说像开车的话,那些人如果长时间不休息去开车,他就有点像是在那种那种酒驾的这种方式。
他没有办法很好的去反映出来,所以这种过度压力和疲劳,它不利于这样一个可持续性,而我们是不仅仅说这一轮要交付,我们下一个迭代周期,下一个迭代周期,每一个周期都要去交付的是这样一个情形。
好我们来看两道题目啊,敏捷团队呢,计划一年的时间内完成一个项目的开发工作,客户表示希望减少团队人员的流动,保证按时交付产品,那作为敏捷教练,为了保证整个项目开发工作可持续进行,应该怎么做。
这里有几个词汇,先来认识一下敏捷教练呢,你把它简单理解就是敏捷项目管理的人员,或者呢就是一个管理敏捷团队的,这样一个项目经理,这样粗暴理解就可以了啊,那么客户希望是团队成员减少这种人员流动。
能够按时的去交付产品,我们要做到可持续的进行,怎么样可持续呢,看一下四个选项,选项A,要确保制定接下来一年的这一工作的,详细的工作计划,使得团队不会遇到突发的情况,如果能够,那当然是最好不过的。
可是关键是这个题干的第一个词告诉你什么,告诉你这是一个敏捷团队,那敏捷本身它就是有很多的不确定性,才会用敏捷的方式来进行,如果说一个项目,他可以用这种预测的方式就搞定的话,他就不会用敏捷。
所以这个不合适好,第二个确保完成的功能第一次就做好,不需要第二次改进,真的是这样吗,同志你看一下你手机上面用的微信,他还是腾讯公司那么大的一个公司,他来做的,他是不是也不断的在添加新的功能进来。
同时去适当的修复一些原有的版本的bug,所以不产生这种错误几乎是不太现实的,但是我们的努力的方向肯定是一次就做好,但是你要真的这样去做,几乎不太现实,并且还有很多需求,它是本身在过程中是变化着的。
我们会变化着去清晰,所以也要对一些东西进行调整,所以这个呢不合适,第三条,确保团队正常下班,没有加班的压力,不会太过疲劳,而这一句话呢虽然对老板不太友好,但他刚好符合我们敏捷12原则中的一条。
叫可持续发展的原则,在可持续发展中就会讲到说,大家应该是一个保持一个良好的这种状态,不要去用明天的精力来完成今天的事情,大家可以可持续发展,今天可以做事情,下个礼拜还可以下下个礼拜还可以,下个月下。
下个月下下个年还可以,所以呢他他就是刚好是符合这个题干的,那最后一个制定在很短的时间的冲刺,保证冲刺类故事的完成,这是在干什么,这是搞100米冲刺,可是你冲完100米以后呢,这是一个马拉松比赛呀。
这是一个41。25km的这个比赛呀,不是你冲一下就可以搞定的呀,所以不合适啊,那这样看下只有第三个选项,所以如果说想要保证团队可持续的往前进的话,最好的方式就是能够保证大家一个。
良性互动的方式来去做事情,没有巨大的压力,也没有这种太过于疲劳,这样的话呢就明天还可以精力充沛的做事情,后天还可以精力充沛的做事情,从而能够更好的去交付一些有用的东西,持续交付,我们再来看一个题目。
由于之前的糟糕经历,项目的业务干系人不愿意接受敏捷的方法,目前呢正在推进一种预测的方法,项目经理应该使用什么策略来去说服,这样一个干系人,使用敏捷的方法,请注意哦。
这个人员他是不愿意用敏捷的方法来去做事情,而用了一种预测的方法来做事情,而现在呢我们是要想办法去说服他,用敏捷的方法,一定是因为这个项目有敏捷的需要,一定是因为用预测的方法不能够搞定。
如果说能够用预测的方法就搞定的话,就不必要这么非得那么麻烦,用敏捷的方式来进行了,对不对,因为敏捷总体来讲,其实大家的压力是更大的啊,所以有了这个基本认识以后,我们再来看一下这四个选项。
选项A确保干系人要相信敏捷,方法将在更短的时间内交付所有预期的结果,能做到吗,敏捷它不是神啊,敏捷,它不能在更短的时间内交付锁,所有的预期结果啊,只能说在敏敏捷,它可以在更短的时间之内。
快速去交付一部分的结果,所以这个说法本身是有问题的啊,有问题,第二个选项提出一种分阶段的项目方法,通过多次小型互动,并通过频繁的这些价值交付,来与干系人建立信任,这个其实就是告诉你。
其实呀我们这个事情呢,我们可以把它砍成很多段,这一段我会做一些有用的东西给你,你可以拿着先用起来,我再做一段有用的东西给你用起来,而这事实上就是一种敏捷的方式,他能够因为本身客户他其实更关心的是什么。
更关心的是最终得到这个结果对我是否有用,如果说我能够更快地去拿到一些有用的结果,我其实可能对他的反感就会少很多,所以它是一个很好的一个可选项,看有没有比他更好的第三个选项,记录请求并上报给上级的管理层。
以考虑修改项目章程,什么意思,就是算了,我们还是唉就就按他说的这种方式来进行吧,他说用预测就用预测吧,那很显然不行啊,你在这里的妥协,可能为后面的这一个项目管理埋下很多的隐患,因为之所以想要用敏捷。
一定是因为用预测的方式,有一些东西是达不到的,比方说变更很频繁,或者这东西很复杂,我们需要反反复的去迭代,所以才会考虑用敏捷,那你在这个地方妥协,是会导致后面有很多的问题,最后一个选项同一预测的方法。
那一样能会导致很多问题,所以这样看下来,只有第二个选项是最为恰当的,也就是说通过什么方式来去说服这个相关方呢,告诉他,我们会会分到很多个小的阶段,每一个小的阶段,我都会交付一些有用的东西给你。
你能够看到这样一个有用的东西,而这样的话呢,慢慢的可能就接受了敏捷的这样一种开发方法,所以这是关于敏捷宣言中,我们继续可持续发展的这样一个内容,我们接下来再来分享的是敏捷原则的第九条。
叫对技术的精益求精,以及对于设计的不断完善,将会提高敏捷性,他会告诉我们说,做事情也许我们第一次没有完全做好,没有完全做好,没关系,我们去不断的去优化改进,不断去优化改进,不断去优化改进。
通过这种优化改进的方式会变得越来越好,它里面有一些什么词汇呢,首先他关注的焦点是技术卓越,包括这样一个基设计的不断完善,去精益求精,那对于这样一个设计作业什么意思呢,技术卓越什么意思呢。
当我们的设计越好,越简洁又完好的时候,那么后续的维护会变得越简单,什么意思,做过软件的同学都知道,其实你会不只是开发,有些人是白天开发写代码,晚上然后改bug,白天写代码同时写bug,晚上又改bug。
还有呢就是这个东西即便开发完成了以后,交付给运营的团队,运维的团队去使用的时候,运维团队还要去接收到啊,客户说这里有问题,然后赶紧去改,那里有问题又去改,就有很多这种运营和维护的事情,唉,还包括说啊。
可能要加一些什么新的功能进来,这东西都已经做完了,非得要加新的功能进来,我原来这种设计的这个结构里面,有没有这个可扩展的部分,如果没有可扩展,你要加新东西进来,你要打破原有的结构,这是一个很大的工程。
如果你提前把一些可扩展的接口留下来了,那么这个就更好一些,而我们在设计的时候,我们如果说能够做到更加精炼,做得更好的话呢,后期的维护就变得更加容易一些,你可以简单这样来理解,比方说建立一个大的展厅。
这个大的展厅,如果说我把它的结构功能区域划分设计的越好,那么有新东西进来的时候,都可以直接把它放到这个对应的区间去,然后要打扫卫生,干什么东西啊,收拾啊都会变得更容易一些。
如果说整个这个功能区就变得很混乱的话,你要去找东西也好,你要放新东西进来也好,都会变得很很麻烦,很乱,对不对,所以你设计得越清晰,维护就越简单,这是第一个,然后呢怎么样去设计清晰呢。
有一个原则就是保持软件的这些干净整洁,或者保持代码的这样一个干净整洁,就不要写那些代码是别人看不懂的,一些稀稀里糊涂的莫名其妙的,你也要投文件,你要有解析,你要有备注,你要你要一个函数值是负责一个功能。
然后它们之间如何去调用调用,那这都能够解的解的比较清晰,可是有的时候我们去做事情,为了快会很快的去完成一些功能,那那这个时候有可能就是会绕了一道,绕了一道以后呢,怎么做呢,在敏捷中。
我们要对技术精益求精,要对这个技术要更卓越的话,就是有一个词叫重构,重构我们后面会展开讲,这里简单给大家过一下,简单来讲,就是比方说我这里做了一个大的展厅,这个大的展厅里面要放很多东西。
要放这个A功能区间的东西,B功能区间的东西,C功能区间的东西,但是有的时候我为了快速的去应对别人的需求,我把一大堆东西都放到这个听的中间,然后你要什么东西,我从里面去找,也能找到,也能给你提供。
但是找起来可能稍微有点费劲,并且随着东西越来越多,我找起来越来越麻烦,而重构呢就是我把这些东西重新去归纳整理,把它放到说啊,这个A部分的东西放到这个A功能区,B部分的东西放到这个B功能区,C的功能区。
D功能区,这样的话你有什么东西需要的时候,你来找我,我能更快的去找到这个东西来提供给你,而对你来讲其实没有什么差别,没有什么感受,但是对我在内部工作的人员来讲,就会变得更加清晰。
所以这就是一个对于我们的这个,这个展厅的重构,那同样的做软件软件,它其实也是能够满足很多的需求,那我也同样是把这个软件重构了,以后啊什么地方是专门负责什么东西,什么东专门负责什么东西。
他们是如何一个调用的关系,那如何一个什么包含的关系唉就能够比较清晰,那以后你别的一些新的功能要做的时候,需要去调用什么函数,都能够比较快的去达到,这就是所谓的重构,你了解这样一个重构。
了解到这个程度就够了啊,那我们之所以要去做这样一个重构,我们之所以要去写这样一个优质代码,是因为当这代码是稳定优质的时候呢,那他比起那些比较糟糕的一些项目啊,更允许团队能够快速应对变化,其实也就是说。
如果说我这个档展厅中已经明确有功能分区,有这样几个功能分区以后,你如果有些什么新的需求过来,你说他再划分一个新的一个区区块出来,然后专门去负责做另外一件事,情,或者说哎这个展厅要马上撤离一下。
然后把它用来去给大家去做核酸检测,那我就可以很快速的去响应,因为我都很清楚我这个涨停具体是什么样子,如果这个展厅本身就一团乱乱七八糟,那如果说你说突然说要把它整理出来,给大家做核酸。
我只能是把东西都推到一边好,做完核酸以后呢,哎我再把它再浓重新挪回来,时候就一团混乱,所以当这个本那同样类比到这,应该写代码是一样的啊,那么代码如果说是比较良好的,有序的优质的。
它就能够更快的去响应生新的需求,新的变化,所以才会强调是我们需要对技术精益求精,精益求精,告诉我们说,也许第一次没有做得很好,没关系,我们可以不断去优化改进迭代,又回到我们在前面看过一个叫PDCA循环。
它跟那个PDCA循环有关系,有迭代的关系啊,我们来通过题目来去对这个东西来做一个补充,某公司启动了一个敏捷项目,项目的发起人非常关心项目的情况,并要求敏捷教练遵循敏捷管理的方法和实践,敏捷教练呢。
应该如何向发起人来说明这样一个情况,敏捷教练我前面前面已经简单提示过啊,就是一个管理敏捷团队的这一个管理人员,他能够为团队提供各种服务,他是一个普人式领导,你把它简单理解为是敏捷管理。
这样一个专业人士或者敏捷的一个项目经理,那他应该怎么做呢,老板都已经说了,尽量用敏捷管理的方法和实践,我们来看一下选项,A为项目制定完备的项目管理计划,一看就不合适,不靠谱,对不对。
敏捷本身唯一不变的就是变化,所以我们会不断变化中来去进行好,第二个项目将关注技术卓越和良好的设计,就是技术会变得越来越好,越来越优化,OK设计呢要比较好,这肯定是一个可选项,看有没有更好的,第三个。
每一项项目活动都应该被具体的定义,在开发过程中啊,这个是英文翻译过来啊,它有点倒叙,它是他的意思是说在开发过程中,每一项项目活动都应该被具体的定义,其实他的意图就是说。
我每一个事情都要提前定义得清清楚楚,而在敏捷中是很难做到提前定义清清楚楚的,是不断的去滚动着,往前去定义的,所以这个表达其实有一点点问题,那最后一个开发人员和业务人员,应该要分开工作,我们在前面看过说。
开发人员和业务人员应该要通力协作,应该要一起工作,所以这个时候刚好是跟敏捷不相符合,所以这样看下来只有第二条,也就是我们需要去关注技术卓越和良好设计,而它刚好是满足了敏捷原则中的第九条原则。
也就是我们不断的要去让这一个技术变得更好,要简练。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P94:11敏捷十二原则第十、十一条 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
大家好,我们接下来继续分享的是,敏捷12原则中的第十条叫尽量做到简洁,尽最大的可能减少不必要的工作,这是一门艺术,它关注的焦点是简洁,什么叫减少不必要的工作呢,就是我们在做的很多事情里面。
有一些事情是可以为我们创造价值的,也有一些事情呢它是没有什么卵用的,那么理论上来讲,尽量是把那些没有用的东西给咔嚓掉,只留下一些关注的焦点,但这只是工作的原则啊,在生活中的话呢不能这样去思考。
因为生活中很多时候,我们需要有一些时间去放空啊,需要有一些时间去休闲呢,它能够为我们去做更多的充电呢,让我们能够比较好的去平衡这些东西,叫张弛有度,但是对于工作而言的话,是尽量只做那些有用的东西。
到底是什么意思,我们来看一下,首先关键点是客户价值,我们需要对客户的价值来保持专注,而那些不重要东西不增加价值的东西,理论上来讲,我们是应该要去消除掉,打个比方,如果说我们去一个医院里面去看病的时候。
可能会花了两个小时去排队,然后看病的时候呢可能会花了2分钟,然后接下来又花了半个小时去排队去等药,然后呢可能会花了呃,可能一分钟去取药,那么其实对于一个个体来讲,中间这个排队的东西它是无价值无意义的。
而这个看病呢是有用的,这个中间盘没对的,这东西是无价值无意义的,然后这个呢是有用的,如果说有一套更好的规则,能够让你去到那个地方马上看病,看完病以后马上就给你发药,发完药你马上就可以走。
唉这是一个非常棒的一个体验,非常好的一个事情,当然很难达到这种情况,但是我们至少可以想办法,把这一段的东西给减少一些,把它压缩一些,缩短一些,这样的话大家整体体验都会变得更好,所以现在有很多医院。
他会通过这种网上预约的方式,你会预约的是从九点到十点,而十点到11点,而它甚至半个小时啊,11点到11:30,那么你就可以在对应的时间点再去去医院,当然我更希望是你不要去医院,不要去生病,那是最好。
不过对吧,我只是在给你举这个例子,就说某一些环节,某一些事情它是不产生价值的,包括说中间大量等待,它都是不产生价值的,还包括说如果我们要去生产一辆汽车,或者是生产任何一个产品吧。
它很多时候零部件生产到这里堆,一在这里堆了一大堆,然后可能等到五天十天以后才要去取用,然后这些东西也是堆了一大堆呃,多了等若干时间才去取用,那么这些东西堆在这里,他要去占你的仓库的位置。
需要专门有人去管理,并且如果这东西堆的时间不久呢,还也就罢了,如果堆很久呢,堆一年对应两年,它有可能还会有一些氧化呀,可能有一些变旧了呀,过时了呀,都是有可能的,所以这些东西它都是一种浪费。
而在整个敏捷的这个原则里面,做简洁,这条中就是要去把这些没有用的东西给去除掉,这个原则在敏捷的各个方式法里面都会被拥护,尤其是精益,我们后面会讲到精益方法,那精益方法它的核心焦点之一就叫消除浪费。
我们怎么样去消除浪费,首先得要去找到都有哪一些地方是浪费,然后再把浪费想办法去消除,包括说像你前肝说的看病看病这种方式,中间大量的排队,它就是一种浪费,那我们去游乐场去玩玩那些东西。
比方说去什么欢乐谷啊之类的,你去玩游戏,你大量时间去排队,等那个太阳神车,那这就是其实对大家都是一种浪费,那能否直接是在网络上面去排队,排完排队以后,到了一个快到时间点的时候再来邀请你呢,所以你会发现。
如果你在湖南长沙,你去喝茶颜悦色,那么你点了一杯茶颜悦色以后,他会给你一个东西,给你一个那个振动的那个提醒器,然后呢你就可以去逛街,你逛完街以后快到那个时间点,那个东西就会啪啪啪啪去响。
然后你就再跑过去去拿那杯茶颜悦色,而你不需要在那里一直傻傻的等着对吧,所以这是在某种程度上,能够把这个等待的时间用来去创造价值,比方说让你去逛街,能够让你的情绪得到一些释放,而能够让你更加舒适舒爽啊。
好还有一个就是我们的这样一个简洁,也包括说做东西呀,是做只要要用的部分不必要的东西给去除掉,比方说文档,你不需要整一个大大的大而全的文档,文档是什么呢,在整个敏捷中提倡的是够用就好。
你的这些文档能够满足我的需要就可以了,不要去整一个大而全的文档,保持简单的方法是最基本的原则,不构建华而不实的系统,也就是说我们在做开发的时候也是一样的,也要考虑到简洁。
因为有的东西如果你做的太过于复杂这个地方,而这个东西去调用它,它又去调用它,它又去调用它几成来来回的去折腾的话,那个逻辑好像你能够理解别人,理解起来有点费劲,显得你很酷,但事实上如果出问题掉链子。
它反而是更难去修复,而如果说一个东西的结果会非常清晰,简单明了的话,我们去维护它也会变得更容易,所以不管说是做代码也好,做开发也好,还包括说整个在这个过程中,我们去判定这个流程环节也好。
它都有那些不好的地方是可以清除掉的,不产生价值的地方,那些浪费的地方都是要去清除的,这是简洁的这么一条原则,我们来看两个题目,通过题目来巩固或者补充这个内容呃,应组织业务的调整。
你所在的项目呢选定了敏捷开发的方式,团队成员表示了担心,因为啊他们之前没有做过敏捷相关的项目,为此你咨询了敏捷管理专业人士啊,这里有出现,这个就是敏捷教练或者是敏捷的项目经理啊,那在敏捷项目中。
文蛋到底应该做到什么程度呢,请问他可能会给你的答复应该是什么样的,文旦做到什么程度,在敏捷中我们有一个叫完整的文档,就是可用的软件,可工作的软件胜过了完整的文档对吧,然后呢刚刚又看到过敏捷的宣言中。
有一条叫简洁,够用就好,有了这两个信息以后呢,我们再来看这四个选项,选项A敏捷强调是快速交付,所以呢不需要文档,真的这样的吗,你知道为什么在敏捷开发中非得需要文档吗,就是因为你写的那些代码别人看不懂。
他写的代码他也看不懂,所以才需要用文档去做各自各种解释,还有就是如果说你想一出是一出的,去做很多东西,它会很容易偏离你原有的目标,所以我们才要提前去做好计划性,做好这些接口的设计,所以这个是错误的啊。
不能说敏捷就不要文档了啊,敏捷其实各种文档都是需要的,只是说可以做的比较简洁,只把一些核心焦点,重要的东西给列出来好,第二个选项根据项目的实际情况,只完成到需要的程度诶,这就是一个非常棒的事情,就简洁。
只做到我所需要的这个程度就可以了,不需要去搞得很华而不实,搞得很大而全不需要,所以它是正确的选项,第三个应该考虑组织过程,资产尽可能涵盖每一个方面,但是不用过于细致,我们需要考虑到每一个方面吗。
其实很多东西你能够简单的去就可以对付,过去的东西,你就不需要那么很复杂的方式,对不对啊,最后一个,因为敏捷项目的人员他变动比较频繁,所以呢文档需要非常详细,这不是敏捷所提倡的。
这是预测型项目管理所提倡的,所以它不是跟敏捷相关啊,这样看起来就只有第二个选项,我们会根据实际情况,做到他所需要的程度就可以了,哎这就符合这一个简洁的这套标准,也符合说是可工作软件胜过了完整文档。
我们不需要完整的文档,我们再来看一道题目,你是一个软件服务开发商中,团队的这样一些项目经理,你的一个客户呢,他发出来一个价值流图,但是价值流图是个什么东西,我等会给你解释啊,陌生的东西没关系。
我们以后会详细讲,但是在这里呢重点讲的是某一条原则好,他给你发了一个价值流图,指出处理一个特性的团队,将大量的时间用来去等待,两个公司的这些法律部门对范围变更达成一致。
而这个时间呢他们并没有给团队创造价值,那么这样的话对于项目会有什么影响,呃,如果说你即便你不知道,这个价值流图是什么东西都没关系,其实价值流图就是它后面所有的这些东西,就是通过一些图形的方式来去知道。
说这个地方是有用的,这个地方是浪费浪费浪费浪费浪费,这个地方是有用的,这个对浪费浪费浪费浪费,他就把那些哪些地方是产生价值的,有用的,哪些地方是其实是在处在一个等待,一种浪费,把你列出来。
从而能够方便我们去把那些等待的时间去压缩,压缩,压缩压缩是这个意思啊,好好,那么他说在这种情形下,对于项目的影响是什么,其实也就是他告诉你,明确告诉你,某些时间是大量用来做等待,这是不产生价值的。
是无意义的,尽量应该要去除掉对吧,符合这样一个简洁的原则,选项A非工作时间是额外的,进行中工作是在制品,那么可以加以限制,请注意题干中明确告诉你,这些个非工作时间,做的这些大量的东西在干什么。
在等待是无价值,无意义的,所以你不能把它当做是一个什么工作好,第二个选项,客户和开发商有一种合同谈判的关系,这个完全跟合同没有关系好吗,整个题干就没有涉及到合同的事情,所以他是无中生有啊啊。
第三个非工作时间是项目的浪费,可以加入消除,那很显然他说的这个东西在等待,并且呢是没有创造价值,这就是一种浪费,我刚特别给大家举了一个例子,就是我们去排队排长长队,它就是一种浪费,就是一种等待。
其实是应该要被去除掉的,所以这是一个标准答案好,最后一个得不出任何有意义的结论,那很显然C就在打脸D对吧,所以这个题目的答案呢就是选C选项,就是当中间有大量时间用来做等待,这个等待是没有创造价值的时候。
它其实是一种项目的浪费,而是浪费的地方都应该要去消除,我们应该是要去精简,要去消除不必要的那些东西,消除浪费好,我们再来看一个原则,第11条原则呢是最佳的架构,需求和设计出自于自组织团队。
那这个自组织团队他其实就是自我组织,自我管理,你团队怎么样能够去自我组织,自我管理呢,首当其冲肯定是要获得授权对吧,所以这个自组织团队,他也就说团队成员自己来讨论一些工作任务。
自己来去讨论如何去分配任务,然后自己讨论谁去做这些事情,然后这些事情是给整个团队的,而不是给某一个个人的,那么前提其实一定是获得了授权,团队一定是获得授权,你才能够自己来去做决定,决定这个事情啊。
我们自己内部怎么样去分配,怎么样去做事情对吧,他是一个自己获得授权以后,才能够自我组织,自我管理,自我做决策的,并且呢团队中的这些人员,理论上来讲应该都是一种通才型专家,什么叫通才型专家。
就是有人会做架构,有人会做需求,有人会做设计,有人会做开发,有人会做测试,同时他们也是别的方面都懂一些都懂一些,都是一个叫T型人才,T型人才是一个艺专,多人在某一个方面特别牛。
而这个都就是纵深的比较深入,同时呢什么方面都略懂一点,这样的话我们才能够比较好的去沟通和互动啊,人和人之间才好比较好去打交道对吧,如果都没有共通的语言,我说的东西你不懂,你说的东西他不懂。
那我就没有办法去交互了,所以呢团队成员他应该是一种通才型型专家,是一个T型人才,我们才能够好好的去搞需求的事情呢,搞设计的事情,搞那什么事情,如果说某一件事情只有某一个人懂,其他人都不懂,他如果做对了。
当然最好,那他万一是一不小心马有失蹄呢,我们说人非圣贤孰能无过,他如果只有某一个人懂得这个东西,他大概率事件是出错是早晚的事情对吧,不一定在这个项目上,指不定在哪个项目上,所以呢理论上来讲。
我们是尽量是大家都懂一些些,这样的话呢可以讨论一下呀,可以做一点点参考呀,能够去适当的去做一些纠正,并且呢重点是获得了授权,能够自我组织,自我管理,能够为这个团队负责。
所以这些人员他们对于团队啊是一荣俱荣,一损俱损,但是一条船上的蚂蚱啊,传统的方式和敏捷的方式,它最大的不同点是什么呢,就传统的方式是项目经理去分配分配,分配分配去跟进跟进跟进跟进。
然后去监控监控监控监控,而敏捷的方式,我们自己管理,自己管理,我们这些事情都是我们自己来去做决定,自己来讨论,所以一般来讲敏捷中小型团队它是自我管理,大型团队它依然也是自我组织,自我管理。
他不存在某一个人为整个事情负责,而是整个团队来为这个事情负责,就有点像踢球,踢足球的时候,你不要说这个人是一个VIP球员,他就会能够保证这个球队一定可以赢,而是整个团队他们能够比较好的去配合协作。
才能够让这个团队出胜,所以敏捷中他会更强调的是团队是团队的力量,是自我组织,自我管理,这一个团队是获得授权的好,我们通过题目来去巩固一下这个点呃,某人他在年度的敏捷会议上。
听到了关于敏捷项目管理的这些内容,演讲者的主题是关于授权团队,那么授权团队他是指什么意思呢,选项A他说的是一支自组织,跨功能的,几乎不受外部影响进行自我管理的团队,诶这好像有点意思哦,应该是一个可选项。
解读一下,首先是自组织,是自我组织,自我管理,然后呢是跨功能,其实说的是应该是翻译有问题啊,他应该原意是跨职能团队,什么叫跨职能团队呢,有一些人他是来自于研发部门,有一些人是来自于需求设计部门。
有一些人是来自于建议架构部门,有一些人是来自于测试部门,跨职能部门,那你一定会问说啊,罗老师,为什么咱们不去把那个翻译翻译成准确的呢,因为考试的时候你看到东西就是长这样子的。
所以如果说我给你把它翻译的一模一样的话,就是翻译的完全正确的话,你有可能到时候遇到一些陌生的词,一脸懵逼,看不懂,所以你就是保,我们都会尽量的去保留这些东西啊,是这么一个情况好,他是一个跨职能团队的。
各个不同的职能部门人员,一起来去组成这个团队,并且呢这个团队是进行自我管理,就是自我组织,自我管理,自己来决定说什么事情安排给谁,然后什么时候去做,用什么方法去做,我们内部讨论来去完成。
这刚好就是符合这样一个授权团队,得到一个自组织管理的这样一个自组织团队好,其他选项也看一下啊,第二个选项一直以盈利为目的,注重会议成本和进度限制,很显然我们在敏捷中没有讲到,说关于以盈利为目的啊。
我们是说去交付价值,我们要去尽快的去交付价值,但是具体的盈利呢通常是项目完成以后,在运营的这个阶段才会考虑到盈利,不盈利的事情,当然了,我们在做的时候肯定是要考虑盈利的,做这样一个商业论证呐。
做可行性分析啊,是要去考虑盈利,但是这样一个项目团队呢,是负责去把项目可以去执行,去做成不同的阶段,不同的人员关注的焦点是不一样的,项目谈的是关注执行,就把它完成好,第三个选项一直依靠外部管理。
请注意并不是啊,他是自我组织,自我管理呃,外人我们连公司内部人员都不去,那我插手管理,他不会去微观管理,更何况外人呢,好第四个选项,一支在迭代中超越可持续开发速度,以实现迭代代班时间列表,请注意。
我们在敏捷中提倡的是可持续开发,而你非得还要去超越可持续开发,这跟前面的原则是不匹配啊,刚好是违背了,肯定是错误的,那这样看下来发现BCD都不合适,只有谁只有A选项,所以其实关于授权团队。
他是一个自组织团队,是一个跨职能团队,是一个不受别人影响的情况下,自我组织,自我管理的团队,但你说完全不受影响吗,一定程度上肯定是多多少少会受一些影响,但是呢不是有一个叫敏捷教练的这个角色。
他能够帮团队去清除障碍,能够让团队专注地做自己的事情,好,我们再来看一个题目,在敏捷团队中,一些团队成员,他积极主动要求在项目上获得更多的自主权,那么在这种情况下,项目经理该怎么办。
其实本身理论上来讲呢,敏捷应该是要去给团队做授权,让他拥有更多的自主权的,好A选项,说是不鼓励这种要求,因为他是要去管理团队的,这个不对啊,我们应该是要鼓励这种情形,要去给团队授权。
让他去自组织制管理好,第二个劝阻他们,这刚好也是反过来对吧好,第三个鼓励团队成员作出决定,第四个呢是鼓励团队领导做出决定,我们一般来讲,自组织团队是自我组织,自我管理是整个团队一起的。
所以是他们自己共同讨论的,而不是某一个领导来去做决策,做决定的,所以这个题目的答案是选C选项,所以是自组织团队是大家一起一荣俱荣,一损俱损,共同来去做决定,共同来去把事情往前推进。
并且大家都是非常有责任感的,也是能力比较强的,都是T型人才,是复合型人才,一专多能的人才,好。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P95:12敏捷十二原则第十二条 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
大家好,我们接下来一起分享的是敏捷的12原则中,最后一个原则叫团队要定期的回顾和房型,如何能够做到更好更有效,并且呢相对应的做出一些团队调整的行为,其实也就是告诉我们要定期的反思回顾和反省。
或者用一个现在比较流行的词语呢叫复盘,我们要去给团队做复盘,他怎么样能够去做到呢,首先第一个通常情况下,在传统的项目管理中,只有在结束的时候,在阶段收尾的时候才会进行总结,但是用敏捷的方式它就不一样。
它会让我们经常去做总结,怎么样经常做总结呢,会叫Danny crown,来说一说我昨天干了什么,我今天要干什么,我干这一个事情遇到什么困难和挑战,那么在这个过程中。
其实是对于我们今天要做的事情会有一个梳理,所以在这个站立的会议上,其实就会去梳理一下我们自己的这些情形,对自己有一个反省回顾和总结,同时呢,我们在敏捷中还会提倡的一个叫迭代回顾会议。
这也是后面会讲到的叫REROSPECTIVE,Reperspective meeting,这个回顾会议呢,它会是我们每一轮迭代做完以后,都会团队一起来专门回顾一下,在这一轮迭代中。
我们都做的哪一些是比较好的,哪一些可能做的不太好的,下一轮迭代我们可能在累一些些的方面,需要做一些优化改进,能够让这个事情更好地往前推进,可以做得更好,那么通过这些个不管说是daily scn也好。
还是说这个respective也好,它都会是能够让我们去更好的回顾反省好,这就是讲的这样一个信息,而事实上,回顾和房型,它最大的价值就是能够帮助未来可以做得更好,在预测的项目管理中呢。
我们会是随时都可以去记录这些经验和教训,但是一般是到阶段结尾的时候,才会去系统地去梳理总结,而在敏捷中是持续关注,频繁地去做回顾,频繁的去做反思,因为你只有反思过,你才会发现下一轮怎么做可以做得更好。
我们来看一个题目,团队成员认为团队目前的工作方法呢,敏捷性不够突出,于是该成员提出,团队可以试着以新的形式来进行回顾,会议说明什么,说明我们之前的回顾会议可能做的不是很到位,那新的回信。
新的方式来做回顾会议是什么样的呢,团队成员在每一次的回顾会议中,可以提出自己的建议,指明在下一次迭代中希望可以维持的地方,以及可以改变的地方,其实也就是说做得好的地方,我们可以保留,做得不太好的地方。
可以去做调整优化改进,那么请问团队应该尝试这种新的方式的,原因是什么,已经明确告诉你,这种方式肯定是好的,所以我们才愿意去尝试,那我们为什么会愿意尝试呢,当然肯定是能够给团队了带来好处,让我们越做越好。
来看一下四个选项,选项A新的会议方法可以激发团队的热情,其实在一定程度上呢,确实也能够适当的来去激发热情,但是不是特别明显,这不是最大的焦点,焦点是能够让团队下一次可以做的更好好。
第二个可以放大迭代会议的正面作用,从此减少回顾会议的次数,也就是说我们少做几次,可是在敏捷中会强调是要频繁的去做回顾,所以不会因为这个东西重要,所以我们就少做几次,我们该做多少次,还得做多少次。
第三个选项可以掌握迭代过程的改进的状况,对团队起到了帮助,能够让团队变得更好,哎,这就是整个我们做这样一个回顾会议,的一个最大的价值所在,最后一个选项使用新方式,对于进展计划有积极的影响。
其实也就是对于进度,其实重点不是啊,重点是去优化和改进,所以这个题目答案是选C选项,我们通过这种好的这种迭代回顾会议,可以让团队不断的去持续优化和改进。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P96:13敏捷宣言回顾 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
我们已经是把整个项目的12个原则,都已经说完了,我们再来做一个简单的回顾,我们说敏捷的原则有12条,第一条呢是我们最高的目标是要尽早的交付,持续的交付,交付的有价值的软件来满足客户的需求。
那其实你会发现,很多信息都是围绕着这一条来进行,比方说我们的目标呢是要去满足客户,那怎么样才能够比较好的去满足客户呢,因为敏捷项目它本身的特点可能需求不太清晰,会逐渐的清晰,或者有可能本身事情比较复杂。
需要不断的去做迭代,所以在这个过程中可能变化是在所难免的,所以我们才会去欢迎对需求提出变更,即便在后期也同样的欢迎变更,利用这样一个变更来帮助客户获得竞争优势,从而能够更好地去满足客户的需求。
还有呢我们要尽早的交付,有多早呢,一般来讲经常交付周期是几周到几个月不等,一般可能也就是两周到六周,大部分时候呢是两周到四周,因为一般来讲是呃两个礼拜,三个礼拜,四个礼拜,一般是这样一种情形为主。
尽早的交付,还有就是经常交付,这里其实也是一个持续交付,我们在敏捷第八条原则里面说,敏捷过程要提倡是可持续的开发,大家应该是保持步调的稳定,所以这也是可持续,还有呢我们交付的应该是有价值的软件。
它会把工作的软件,其实也就是说能够运行起来,能够跑起来,能够满足某一些功能的使用的这一个软件,叫工作软件,把工作的软件来作为衡量进度的首要指标,这些强调的是有价值的软件,敏捷会是以价值驱动的方式。
同时敏捷中还有这样一些个工作原则,一个是自检的原则,一个是精益求精的原则,然后呢还有一个是定期回顾和反省的原则,那精益求精就是对技术精益求精,对于这些设计不断去完善,对技术要求卓越,这是精益求精。
然后工作中简洁的原则呢是我们尽量做到简洁,那些不必要做的事情,我们尽量把它减少,第三个就是我们需要去定期回顾和反省,不断的通过回顾反省,来找到未来可以做的更好的方式,从而能够去帮助团队做相对应的调整。
然后我们还会有一些团队沟通的原则,团队工作的原则,首先呢业务人员和开发人员,他们应该是要一起工作,然后呢应该是相互信任,比方说有第四条原则,就是业务人员和开发人员要通力合作的方式。
要始终是协作一起工作的方式,还有呢第十第五条原则中,我们要善于激励开发人员,要给予他们所需要的环境和知识,便是相信他们能够完成任务,用外理论去相信他能完成,给予他一定的空间和自主,第11条原则。
最佳的架构需求和设计是出自于自组织团队,团队是自我组织,自我管理,还有一条沟通的原则是面对面的沟通,就是我们不仅仅只是把信息传递过去,如果面对面的沟通,还能够传递出除了本身信息以外。
更多的内容是一个高带宽的沟通,能够通过这样一些肢体动作,面部表情,声音语调来传递很多的信息,所以不论是内部还是外部传递信息,最有效的方式是面对面的交谈,当然你并不需要记住这是哪一条,你只要知道啊。
有这么一些个要求。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P97:14敏捷基础试题 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
我们来看两道题目呃,敏捷从业人员以及敏捷干系人,所采用的敏捷方法呀,均以敏捷宣言和敏捷原则作为敏捷工作的指导,关于敏捷方法,下列哪一项是干系人可以获得的好处好,那么敏捷能够让我们有什么收益。
A选项可以通过更加关注项目本身,而减少形式化的会议,从而能够更好的去把控项目的风险,这个好像感觉是可以的,对不对,好像是可以的啊,作为一个候选项,虽然说他没有直接去达到焦点,但是他基本上没有错啊。
第二个选项B选项不需要遵循变更管理流程,并且呢对于需求变更,这个我们虽然还没有学到后面去,但是这种说变更直接添加,这种方式肯定是有问题的,但是不会去做这样一些操作,并且在敏捷中我们讲到的说是拥抱变化。
也不是随时随地想变就变,它其实有一套规则,它的规则大概是这样,我简单给你过一遍啊,就是我们这里有一个需求池或者一个需求库,这边是所有那种还没有完成的需求,如果你有一个新的事情需要改变原来的东西。
那么加进来可能对某些东西做一些调整,但是什么时候才会去做这样一个内容呢,我们在某一轮迭代,我们会挑选这里面的前面部分的,某几个需求来做,下一轮迭代,我们会挑选前面的东西来做。
至于说你新的东西是加在这个地方,还是加在这个地方,还是加在哪个地方,要根据它的价值重要性来,所以并不是说我随时想变就变,没有这个夸张的这样一个情况啊,他还是有规则,有套路的。
我们后面会专门去讲到这一些过程,我们今天就是第一个章节呢,就只是会介绍这些敏捷的基本方法呀,定义呀,敏捷这些个宣言呢还有12原则,所以这个其实有问题啊,好第三条,要尽早持续的交付有价值的软件。
提高可视性和频繁适应的这样一些机会,这个一看就是一个完整的适合敏捷的内容,对不对,要尽早的交付,持续的交付,交付的是有价值的软件,而这样的话能够让客户去快速拿到结果,并且去给出一些他的反馈信息。
还有呢提高可视性,我们在敏捷中会提倡的沟通是透明沟通,怎么透明沟通呢,也包括用这样一些看板的方式在这里写上什么,什么东西,大家都可以看到,还有就是频繁的去交互,什么叫频繁的去交互呢。
我们会是每一个阶段快速去交付,并且呢我们还会频繁的去做回顾和反省,而通过这样一些方式,才能够让客户快速拿到结果,也能够让团队快速获得反馈,所以这是双向都有好处的好,最后一个选项。
可以在迭代中考虑客户的商业性需求,并是减少优先级的变更程序,以便于使团队更好地去履行承诺,没有这样子啊,敏捷它本身就是强调拥抱变化,不会说,因为这种情况而减少这些调整,它就是拥抱变化。
所以这个题目相比之下,A选项呢只是作为一个显小小的可选项,而C选项呢它是直接郑重敏捷的要害,就会强调是进草交付有价值的软件,持续交付有价值的软件,频繁的互动,频繁的获取一些反馈,客户能够拿到结果。
团队可以获取客户的反馈,从而调整一些方向,能做出客户最关心最重要的,所以这个题目的答案是选C选项,我们再来看一道题目,项目经理接管了公司的一个由关键相关方,主题专家和高级开发人员组成的。
负责现有软件项目的精益团队,你只要知道一下精益团队呢,它也是属于敏捷里面的一块啊,就这么理解就可以了,在与团队一起审查项目状态的时候,项目经理发现团队似乎缺乏方向和热情。
那当团队缺乏缺乏这样一个方向和热情的时候,你该怎么办呢,嗯肯定是要把这样一个热情给调动起来对吧,把方向给明朗起来,明确起来,那项目经理应该做什么,那我们就看一下四个选项,哪一个选项是能够跟他清晰方向。
以及调动热情的选项A与项目的发起人会面,并提出项目的纠正措施,首先一般情况下,项目上的事情你不要直接去找老大,老大都很忙,这个事情是你可控的范围内的事情,是你项目经理要去解决的事情,不要去直接找老大。
所以这个选项是错误的,选项B确保每个人都按计划来执行分配的任务,这是一种什么样的方式来做项目,这是用原来传统的方式,用预测的方式来做项目,而不适合于用敏捷的方式来进行,不适合这样一个精益团队。
所以他不匹配选项C鼓励参与决策,并赋予团队权利,这个呢一看好像就是能够给团队一些些的力量,让团队能够重拾信心和热情,应该是合适的,作为一个候选项,我们看有没有更好的最后一个选项,组织频繁的团队建设会议。
并更新风险登记册,在敏捷中呢,我们通常说团队是一个什么样的团队,是一个自组织,团队是自我组织,自我管理,所以项目经理的角色,更多的时候是为团队去清除障碍,能够去提供服务,做一个服务型领导,仆人是领导。
而不会直接替团队来完成一些事情,所以这个表达方式是有问题的,还有就是整个敏捷中,其实也没有那么提倡这些团队建设的活动,因为本身开会也是团建的方式之一,很多时候我们之所以会呃,人和人之间有一些冲突啊。
矛盾啊,问题啊,就是因为信息不对称,而如果真的能够做到敏捷的方式,信息同步,能够透明沟通,能够大家都可以看到,那其实会减少很多的问题,那这里有一个条件就是要赋予团队权限,所以呢相比之下。
C选项它可能就是唯一值得选的题目了,就是鼓励团队参与式决策,什么叫参与式决策,就是我们做某一些决定的时候,让团队成员都参与进来,一起来讨论这些事情,个体心理学流派的那个专家叫阿尔弗雷德,阿德勒。
他有提过这样一句话,这句话我也希望大家能够记住,阿德勒说,人生来是追求归属感和价值感,这个基本上是每个人都是一样的,所以我们每个人都在追求一些归属感和价值感,归属感呢是我们能够融入团队来一起共事。
一起来共同做一些事情,觉得自己属于团队中的一员,属于组织中的一员,而价值感是源于我们能够做成一些事情,能够被看见,以及我们能够去为团队有贡献,有价值等等,而如果说做事情的时候能够让大家都参与进来。
他就会更加觉得自己是属于团队中的一员,他会是主人翁,所以他的这一个主动的这意识会更强,其实后半句是赋予团队权利,其实就是给团队授权,让团队可以自己做主,自我组织,自我管理,这样的话呢。
他会能够更加知道自己放在什么位置,该做什么事情,也能够有效的去调动他的这样一个,积极性和热情,所以这个题目的答案是选C,那关于敏捷宣言,敏捷的12原则呢,我们就分享到这里,大家好。
我们接下来一起回顾一下,整个敏捷12原则都讲了些什么东西呃,敏捷的12原则呢,有12句话来去指导,我们做敏捷该怎么样去做,有一些具体的这原则,它比起敏捷宣言呢会更加细致和具体一些。
那我们把这句话呢再做了一下,真精简,我们来看一下,首先第一句就是要尽早的交付,要持续的交付,交付的是有价值的,这样一些个软件来满足客户的需求,所以他关注的是怎么样能够满足客户需求,怎么让客户满意呀。
要交付有价值的软件,要尽早的和持续的交付,敏捷的第二条敏捷过程呢,会通过拥抱变化的这样一种方式,来帮助客户获得竞争优势,让他好,他才会对你好,大家好才是真的好,并且敏捷他还会本身拥抱变化。
是因为客观存在的,就是这种类型的项目,它就是有很多的不确定的因素,就有很多不确定的需求,所以才会需要去拥抱变化好,第三个我们要不断的交付,这些软件周期呢越短越好,短到可能只有两个礼拜。
甚至有一些可能只有一个礼拜,频繁的交付有什么好处呢,一个是能够让对方快速获得这些结果,把这些结果用起来,另外就是我们能够基于他的这个反馈,来去知道未来的方向,下一步应该怎么样去做重点,所以他能得到结果。
我能得到反馈好,第四条,业务人员和开发人员呢,每天他们要在一起工作,要去协同工作,这样的话彼此能够知道对方的不容易,也能够知道对方正在做什么东西,大家共同为客户来分忧解难,共同帮助客户,第五条。
要善于激励项目人员,给他们所需要的好的这些环境和支持,要做一个仆人式领导,当然普文市领导我们后面会去展开来讲,做一个服务型的领导,能够为团队来提供这些好的服务,让团队成员可以专注做这个项目上的事情。
那些其他的干扰项的事情,你帮他给挡掉,挡掉挡掉好,第六条,最有效的沟通方法是面对面的沟通,那我们通过这种面对面的方式,既能够去传递信息,还能够去传递情感,面部的微表情,肢体动作。
所以他的信息会传递的更多一些,光是靠打电话的方式或者发邮件的方式,还会漏掉很多信息,第七条,可以工作的软件,它才是衡量项目进度的首要指标,一定是可以运行起来,你不能说某一个功能,我已经完成了98%。
完成,98%等于没有完成,因为它不能直接去使用,并且呢更强调是可用的功能,而不是那些个文档,文档呢是够用就好好,第八条敏捷过程提倡是可持续的开发,既要在这一个礼拜能够去好好的搞事业做事情。
也要在下个礼拜可以好好的搞事业做事情,下下个礼拜,下个月第三个月,第五个月持续的都可以去,一直持续下去,而不要去用用那种疲劳作战的方式,今天疯狂加班,这一个礼拜疯狂加班,这一个月疯狂加班。
后面就搞不动呢,这种方式是不提倡的好,还有呢第九条是对技术卓越,或者说是要精益求精,我们要去做到极致,你怎么样才能做到极致呢,啊比方说我们会用重构的方法呀,可能会定义一些明确的要求的方法呀。
来去把这些代码开发的非常漂亮,所以对技术要卓越,好的设计要持续关注,持续优化改进,这才是真正的敏捷,并且这种敏捷才导致未来这些代码的维护呀,扩展啊,都会变得更容易好,第十条要尽量做到简洁。
尽量最大可能地减少一些不必要的工作,也就是代码够用就好,文档写得清晰,然后一些个逻辑呢要尽量是简洁容易看懂,而不要绕来绕去的方式,不要搞得很复杂,搞得看上去很炫酷的样子,它能够直接击中要害是最好的。
第11条,最佳的架构需求和设计出自于自组织团队,那团队是一个被授权的团队,是自我组织,自我管理的这样一个团队,领导更多的是给你提供支持,你们自己都是主人翁,自己来去决定那些事情安排谁去做,怎么做。
用什么方法去做,并且过程中遇到困难呢,大家会相互帮忙,一起来去给予一些好的建议啊,一起往前冲,是一荣俱荣的这样一个方式,第12条,团队呢要定期的回顾和反省,怎么样才可以做得更好,因为我们只有去回顾过。
反省过,才会发现曾经做的地方有哪些做得好的地方,可以继续发扬,哪些做的不好的地方,我们可能需要去调整,这样团队才会进步,才会做得越来越好,当然在敏捷中,除了这些信息以外,其实还有一个我们开始也有讲过。
虽然敏捷从头到尾没有去讲质量,但它的前提条件是质量,通过质量把关O因为你如果质量不OK的话,你这东西是不可用的,你如果质量不OK的话,你是不能够说有价值的,你只要是质量达标了以后。
能够让它用起来才叫可用的软件,才叫有价值的软件,那关于本节的这一个敏捷的12条原则呢,我们就给大家简单的回顾到这里,然后最后我们对于整个第一章的内容完,我们来去提出两个思考题。
你自己去留意一下传统的瀑布模型来管理,也就是说是传统的方式,预测型的方式来去管理项目,那它和我们像这个章节说的,这种敏捷的方式来去管理项目,它们各自适用于什么类型的项目,适用于这些项目的话。
有什么一些特点吗,这些项目有什么自己的特点吗,还有就是敏捷的那个宣言,他的这个四大价值观是什么呢,12原则是哪一些呢,不需要你把它背下来,但是你需要能够去知道,需要能够去理解这些内容。
它会融入到我们的这些个很多试题里面来,他不可能不会直接这样去考,但是会融到各个试题里面去,它是一种敏捷的思想,会贯穿在敏捷的各个实践里面,那第一章呢就到这里,感谢您的收看。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P98:15什么是生命周期 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
大家好,欢迎来到习赛网专业的职业教育平台,我是罗福兴,那今天开始我们开启一个新的章节,我们来分享的是敏捷,项目管理中的一个叫生命周期的选择,那整个这一节课程呢,我们会从这样一些内容来去了解。
首先会重点了解的是四种项目生命周期,他们的这些特点特征,然后去了解一下关于适用生命周期的,这些筛选的条件,剩下就是混合生命周期,因为我们虽然会把生命周期分到四种类型,但是现实生活它往往是混到一起的。
另外我们还会去了解一下,关于为什么需要去做混合生命周期呢,它有什么样的一个意义呢,它的目的是什么呢,最后还会了解关于混合敏捷的方法,以及关于混合敏捷方法的裁剪,重点是在这里,你把这个搞搞清楚。
然后呢后面的这个混合就基本上搞清楚了,我们一起来看到,首先认识一些基本性的概念啊,什么叫生命周期呢,其实生命周期我们知道说一个物件,它从开始创造出来,然后到投入使用,到被扔掉废弃。
这是它的一个完整的生命周期,那我们的每一个人自己也从成长到嗯,一直到成熟,到最后的衰老,到死亡它也有一个生命周期,而对于项目的生命周期,通常它指的是研发的这一个部分,就是从没有这个东西到招兵买马。
开始去想创意,去收集需求,而去开始去定计划,去落实,去执行,去测试,到最后完成这个过程呢是开发的生命周期,所以首先关于生命周期,它是项目从启动开始,一直到向完成所历经的这一系列阶段,叫生命周期。
那有了这样一个生命周期以后呢,我们对于项目管理会有一个清晰的认知,而大概在什么节点下面,我们应该怎么做会比较好一点,而我们之所以会把这个东西拎拎出来,是因为在敏捷中,它的这种生命周期管理方式。
和我们在以前学过的传统的项目管理方法,它是不一样的,来了解一个叫开发生命周期开发,它特指的是说我们具体的去把这东西,研发出来的过程,在研发的过程中会有很多不同的,具体的方式和方法。
那这个呢叫开发生命周期,我们一般来讲在项目管理中,默认只要说到生命周期,都说的是项目开发的生命周期,而不会是整个项目的这个产品生命周期,因为产品生命周期它其实更长,从最开始公司去定一个战略呀。
然后去筛选项目呀,然后去挑选重项目呀,开始去开发,开发完了以后去走向市场呢,然后去卖出去啊,去衰退呀之类的,那就更长了,我们只会去讲的是开发这一个部分development,那整个产品的开发生命周期。
一般来讲分到这四种类型,一种呢叫预测型,也就是我们传统的方式来去做开发啊,先做好计划,然后去执行,然后去测试嗯,然后去走向市场,那还有一种呢是迭代型的方式,迭代的话。
我们知道说是呃一轮一轮一轮来进行对吧,这是迭代型,还有一种呢叫增量型,增量形式,我先完成一部分呃,交给你用,再完成一部分交给你用,再完成一部分交给你用,我分多次完成,多次批量交付的这种方式来去完成。
这是真量刑,还有一种呢叫适应型或者呢也叫敏捷型,我们整个在这一个部分讲的是敏捷项目管理,其实适应型或者敏捷型它指的是同一个词啊,我们经常会说到某一个人他的适应能力很强,就是面对很多不确定的情形下。
他依然能够去融入其中来去游刃有余,这就是适应,那敏捷型,其实就是针对这种很多的不确定的情况下。
PMP认证考试PMBOK第七版精讲课程完整126集! - P9:1.4项目的生命周期和各个阶段 - PMP项目管理 - BV1RwYYe4EDN
大家好,接下来我们花一点时间来跟大家分享,项目的生命周期和阶段的概念,呃其实每一个项目它都有自己的项目生命周期,包括说每一个产品也有它自己的生命周期,以及包括我们人类也有自己的生命周期对吧。
比方说我们最开始从一个小蝌蚪,变成一个小胎儿,变成一个小婴儿,变成一个小青年,小少年,小青年到后面变成一个小壮年,变成一个小老头,最后变成一张小照片,这可能就是我们的这一生。
而项目呢项目它从最开始启动到最后完结,所历经的一系列阶段,是它的一个生命周期,通常情况下,一个项目的生命周期一般会历经这样一些阶段,但是某些行业不相同呢,可能用的措辞会有一些不一样,但大致内容是相似的。
我们来认识一下,一般来讲,项目最开始的时候是有一个想法创意,或者说是概念,那这时候会做一个概念开发,或者说是把这种想法,创意转换成一些文字性的表述,接下来就会做一个可行性研究,或说是可行性分析。
当然也有呢叫做商业论证,做完这样一种可行性分析或是商业论证以后,确定这个项目可以做,然后就开始项目,开始项目的时候,先去收集客户的一些需求,去了解客户对于这样一个项目上,有些什么样的想法。
需求诉求了解完了以后呢,我们会对它进行梳理以后,最后去做一些设计,也说是去给出一套解决方案来去满足他的需求,我们设计了这一套解决方案以后呢,具体接下来就开始去落实。
落实的时候去真真正的去设计这样一些内容,然后去满足它,设计完了以后可能会制造一个圆形原型,你可以把它理解为说是做一个demo出来,然后呢能够让他看得见,摸得着会知道哦,原来是怎么一回事。
然后接下来就开始到了那个建造,制造或者说是开发,就是真的去实施去开发,来得到这样一些可交付成果,开发完成的东西,它是不是可以马上就使用,通常还不能够,我们一般来讲会对它进行一个测试。
测试是挑出它里面的错误,让这个错误不要落到客户的手上,做完以后呢,后面有一个过程叫转换,这个转换这个词你可能看着觉得有点陌生,我们可以这样来理解,转换它是干什么的,是把这个产品,把这个项目的产品。
从开发环境转到这个运行环境的一个过程,这叫转换,然后接下来就是去到运行环境中进行试运行,这个试运行大家一定不陌生,比方说你们城市可能开动了一条地铁线,那地铁线从地铁线的搭建完成。
是那个就是竣工完成以后到真正投产使用,中间可能会有半年到一年左右的时间会去跑空,那那个跑空它就是一个试运行的过程对吧,试运行后呢就会有一个验收验收,也有一些领域呢会叫做里程碑的审查,验收验收通过以后。
自己内部会去总结一些经验和教训,去更新组织过程资产,所以一般情况下,很多项目它从最开始启动就是有一个念想,有个想法要去做,到最后去完成,最后验收完,并且是自己去做这样一个经验教训,总结会经历一系列阶段。
这个阶段就是我们的一个生命周期,那对于这样一些生命周期,通常我们怎么样去管理它呢,为了方便管理,人们把生命周期分到了这这样几种不同类型,一种叫预测型的生命周期,它有的时候也会叫瀑布模型。
瀑布型的生命周期什么意思呢,就是说这种类型的生命周期,就是范围是比较清晰和明确的,那我们收集完需求,然后去做设计,设计完去做开发或实施,实施完了以后呢,我们后面去做测试,测试好了以后呢,就做维护。
那整个这一个流程,它就像那个水流流下来一样的,就像瀑布流下来一个环节到下一个环节,这种方式,因为前面的信息非常的清楚,并且没有什么太多的变更,没有什么变化,所以就可以一个环节,一个套一个环节的进行下来。
这是传统的方式去做项目,以及包括说像这种确定性的项目,比方说盖一栋大楼,然然后去修一条公路,它都是这种预测型的为主,就是这是有预测型的生命周期,另外一个呢叫增量型,增量刑是什么意思呢。
就这个事情它可能比较多,那我们每一个阶段要干的事情,我们可以把它分到很多个阶段,因为它可能比较多,比较复杂,比较长,那我们会把它分成多个阶段,一段一段的去完成,完成这一段就去交付。
然后再完成下一段再来交付,再完成下一段,所有的段落都完成以后呢,就每一次完成都有一次交付,但是每一段要干的事情是比较清晰的,据说整体来讲要做的事情可能不一定那么清晰。
这种方式每一次完成都有一次交付的方式,这是增量型,举个不太恰当的比方,你约了你的朋友们一起去吃饭,你开始点了五个菜,然后吃着吃着发现没吃饱,嘿嘿那你就就再点一次菜。
然后那些呃饭店里面老板他再给你上了一次菜,这是一次增量的概念,然后除了这种类型呢,其实还有另外一种类型也会特别常见,就像我们整个2020年呃,新冠病毒肆虐全球,那我们要去研发这款疫苗对吧。
那研发疫苗的过程,你会发现里面有很多的困难和挑战,不断的要去做各种尝试,然后各种迭代着进往前推进,然后直到最后那些疫苗验证发现是安全的,并且是有效的,以后才才会发布出来。
那这种方式呢我们给它取名字叫迭代型,迭代形式什么概念,就说中间过程会有大量的迭代,一个版本又一个版本不断的去迭代,但是最后完结以后才去交付它,交付最终的一个版本就是迭代型,而事实上在生活中。
还有很多情况是,这种是两者是把增量型和迭代型相结合的方式,就是他的每一个增量版本它都是有大量迭代,也就是说他的项目需求有很多的不确定性,在有很多不确定的这种情形下,他不断去啊更新迭代。
然后去完成这个版本,完成一个版本以后呢,再完成下一个版本的时候,又是有很多的不确定性,又是要去做更新迭代,比方说我们要去开发一款手机app啊,大家用的最多的是微信对吧,很多人都在用微信。
那这么多人在用微信,你是不是还记得最开始的微信版本,有什么样的功能吗,最初的微信他会想到10年以后的微信,或者是8年以后的微信,具备一些什么样的功能吗,他可能不一定能想得到的,所以他在做的时候。
他自己都不清晰未来想要做什么东西,他最开始只是一个发信息收信息的功能,到后面能够去加了一些发图片收图片的功能,再到后面能够去发语音聊天啊,发语音能够去视频聊天啊,能够去发朋友圈呃,能够去绑定银行账号。
能够发红包啊,它是一步一步在增量,同时在迭代,然后往前推进,他自己最开始都不知道,他将来会需要有什么东西,所以开发这种手机app,开发这种app,它就是一种很典型的敏捷型,对于这几种类型。
其实我们说呢它是一种理论模型,在生活中是什么情况,你一定要知道生活中的场景,它远远比这种数学模型要复杂得多,它很多时候都是多种模型相混合,它是用混合模型,也就是说在生活中我们可能是铺预测型,迭代型。
增量型,敏捷型混合到一起的这种会更多一点,鬼谷可这是生活啊,而对于考试呢,我们需要了解,对于这种瀑布模型或叫预测型,它是范围比较清晰,在早期阶段就已经清晰了这样一个范围,所以他估算的时候呢也会比较清晰。
它在早期阶段就可以去估算,它的变更比较少,最终交付一次,那这种方式就像说你盖楼,最后盖完了以后再去交付,但是你盖的时候,其实你的图纸已经设计好了,你就完完全全按照图纸来去建造就可以,这是预测型。
而适应型中的一个迭代型,迭代型,它是需求不那么确定,随着时间推进,会一一段一段的再去更新改进,所以它会有个词叫渐进明细,他的需求是渐进明细的,因为需求是间接明细,而我们去估算下时间呐,估算下成本呢。
你都需要去根据你的需需求,或者范围来进行估算,你范围都不清晰,你需求都不清晰,你怎么估算,所以你的这样一些成本方面的估算,也只能说是随着时间推进来逐步清晰,同时迭代型它是做完以后,最终出了一个版本。
然后交付呃,这是迭代型,而增量型呢,增量型它其实虽然说总体而言,他的需求可能不一定那么清晰,它的范围不一定那么清晰,但它每它还有个小特点,就是每一次要做的事情,这一次的增量版本要做的事情它是清晰的。
每一次增量要做的事情它是清晰的,就是这一段要干的事情是清晰的,它有这样一个特质和特点,并且呢它会比起迭代型有个还有个不同点,就是他会要求多次交付,我们这一次交付交付一个版本可以使用。
然后下一次再交付一个版本又可以使用,再交付一个版本又可以去使用,就每一次交付一个版本,然后下一次交付的时候呢,是在上一次版本的基础上面再增加了一些内容,而这种东西通常用在软件领域。
可能会用的特别好用一点,当然一些其他领域也可以去参考使用,所以它是有一个叫多次交付,交付多次版本,而最后呢说到敏捷型,它是整个范围就有很多的不确定性,很多的不清晰,那咱们做的时候呢。
就需要去不断的每一个版本中,都会有大量的这种更新迭代,同时呢最后每一个版本做完东西都要去交付,然后再做下一个版本,所以它会多次交付,有很多信息是不清晰,所以它是迭代型加增量型合到一起的这种形式。
那看完这个生命周期以后呢,我们来认识一下,其实整个项目啊,一般来讲我们去管控它会怎么管控,你说眉毛胡子一把抓,抓起来就会一团乱麻,我们可能会把它分成多个不同的阶段,每一个阶段干一些事情。
这样的话呢我们的管控力度更小的话,管控起来会更加的细致具体,那管理的也会更好一些,所以通常对于一个项目,我们会把它分到开始阶段,组织与准备阶段,执行阶段以及结束的阶段。
每一个阶段都会去产生一些具体的可交付成果,比方说在项目开始阶段之前,我们要去做大量的工作,在项目的开始阶段之前,就会去做一些具体的准备性的工作,来确定这个项目要不要去进行对吧,而那个要不要进行呢。
其实我们说的是叫商业论证,那通过商业论证会得到一个叫商业那个项目的,商业论证,还用的是效益管理计划,这两个文件就是在我们在开始之前,就已经做了一些准备工作得到的文件,然后在我们项目正儿八经开始以后呢。
通常会得到一些重要的信息,重要的文件叫项目的章程,项目章程是在项目开始以后得到的,他会去正式的确定这个项目的江湖地位,以及正式任命你作为项目经理,来动用资源去管理好团队,然后管理好项目。
然后接下来就开始去做,然后去到了这样一个组织和准备阶段,在这个阶段的时候呢,通常情况下,我们会得到一个非常重要的一个文件,叫项目管理计划,这个项目管理计划它是一个综合性的计划。
它会包含我们这个项目的具体目标是什么,以及为了达到这样一个具体目标,我要怎么样去做,比方说范围方面我要怎么样去管理它,进度方面,成本方面,质量方面,资源沟通,风险采购等等,各个方面。
我要怎么样去做才能达到,也许是要给出一些这种指南和方向性的文件,得到一些计划性的文件,然后才去执行,那执行完了以后呢,得到可交付成果,只要具体的一个一个的可交付成果。
在有一些领域中可能会取名字叫可交付物,都是一样的啊,不管是可交物,可交付成果,说的是这么一回事,得到这样一些信息,如果最后我们通过了验收就结束项目,那结束了以后呢,应该是把这些东西移交出去。
移交给第三方,或者说是转到一些其他的团队去投入运营,那我们已经看到了这样一个阶段的概念以后呢,其实还有另外一个人叫库珀的这样一个人,他提出来一个叫关口的概念,那关口是什么意思呢。
关口它的英文叫gate gate,说的是门儿啊,就像说你们小区有一个大爷在做门卫,那他要不要让你进去,他说你是我们小区的业主吗,是的好放行,不是的,他让你先等着啊,你是访客吗,你是访客,你是要找谁家啊。
你要找呃,几室几厅的谁谁谁啊,果然是访客好,放你进去,不是访客不放你进去,所以这个gate这个关口,它就是会确定说我们这个阶段完成以后呢,要不要进到下一个阶段,有可能有四种情况。
一种情况是可以进到下一个阶段,还有一种可能是暂时先告,先在这边停着搁置,还有一种是还没达到目标,或者没达到这样一个状态,你先回去回炉再造,还有一种情况是说,这个事情就可以直接取消掉了。
这个项目就不用再干了,再干是一种浪费,我们直接可以咔嚓掉,这是关于关口的概念,当然呢其实呢关于关口,我们顺便来也介绍一下阶段的概念,其实阶段呢这个词是比关口来的更早一些,在很久及以前就有这样一个阶段。
它的英文叫stage是stage阶段,就说把一个事情分到不同的这些阶段以后,管控起来比较好,容易断,而关口gate他是后来才出现的,他是后来出现以后,是说我们在每一个阶段结束的时候呢。
我们都需要做一些阶段的评审,来评审这个阶段的成果怎么样,能不能进到下一个阶段。
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第二个项目计划的话,尽可能的话是要有项目团队参与会更好,项目的团队参与的话,会提高他们对这个项目的承诺,这个项目这个设计估了三天,将来女方老师说哎我过了三天,我就得按三天晚上做出来。
我过两天冯老师不认可,说这个明显是三天的活,你项目经理压我,你可以压我两天,他可能还是按照上面的去做,他不会有这个承诺,而如果他参与的话,比如说在这个阶段,我跟黄老师,咱们商量一下,其实我说过了。
黄老师,其实两天这个像没那么难,两天也能做,觉得你看第四天上海跟我沟通,说明对我还是比较重视,然后他就说了一个道理,两边做也不是做不了,那我就改天做出来,那这次可能到时候做的时候,可能两天就做出来了。
如果没有参与这个过程,可能这次会出现我过两天这样做,三天就做完,三天做,这样的话这个像计划,我玩两天多的地方就会有偏差,所以呢它会有一个在这个过程中,会有一个传达项目目标。
然后呢获得团队对项目承诺这样一个过程,那也是提提醒,就是团队尽可能的参与这个规划,但是通常有的时候可能项目不是所有人都到位,在规划阶段不是所有人都到位的话,有的时候可能还是需要在执行阶段。
项目经理对这个项目团队进行一些说服,后面我们讲冲突管理的时候,会有这种,所以这个take off meeting嗯应该是必考的,这个考点,但是大家记住k方meeting是在规划过程中,已经说明星的话。
这个大家应该一般不考,大家了解一下就行。
然后它的整体输出呢就是我们讲的刚才,九个知识领域的十个管理子计划,然后两个子管理计划啊,十个指管理计划和两个子管理计划,一共是12个管理计划加三个基准范围,提升进度,集成成本,利润。
和其他组件项目生命周期描述,绩效测量基准开发方法,如果问你,我们这个项目到底是用预测法还是用适应法,这个在哪定的,在项目管理计划里,然后呢是说诶我们怎么去度量成本,我们到底是用人月去度量成本。
还是用额人民币,还用dollar,是度量换成货币,是度量成本,这个东西也是在项目中的一个环节,别的地下测量的一个梯子啊,关于上升周期分多大阶段,每个阶段做什么事情,有有哪些这种我们讲那个阶段关口吧。
审核和这个决策,那这个是关于上升周期的这个描述,也是在这个项目管理计划里面,目前为止我们知道这个事情就可以了,12个指管理计划,三个基准,其他组件在这里,那接下来我们讲后面的话。
会把这个三轮管理计划和三个基准,从从头再讲一遍。
所以呢这个管理计划呢他也是,去分其实是不太一样的,第一个就是指南型计划,教你如何做,强调是how这个have里面这些里面没有真正的计划,所以没有真正计划,就是范围管理计划是告诉你怎么去管file的。
但是呢范围的这个最终的实体性计划呢,就是我们讲的这个范围基准,大概哪些是我们属于我们范围的,那进度管理计划是讲我们怎么去管进度,我们用人天做单位,还是什么样一个力度,做单位去去做管理一个进度。
那最终我要排出来的这个项目计划,放在某个时间段内的,比如说从6月3月份到5月份,我们做p p的这个认证班和3月份到4月份,我们讲前面五天的课,到后面怎么去做,这个属于进度基准。
它是放在这个实体性计划里面,包括成本也是一样的,这这些只是强调怎么管,但是真正,计划出来的东西,或者说将来我们作为变更变哪些东西的话,基准进度基准和成本基准,后面我们讲的时候,你看一个规划过程组。
大家看这个讲义行不看我们这个塑封这个材料,那规划过程组里面你看在范围,项目范围管理里面有绘画创业管理,收集需求,定义范围,创建w i p s,一直到创业打开b s为止,我们才能出现我们的范围精准。
才能出现我们刚才讲的这个实体编辑化,但是你说范围管理计划,它是指的讲如何管道的,那你像进度计划一直到6。5,制定进度计划的时候,所有这个五个过程完事之后,才能得到一个进度基准,那成本基准也是在7。1。
7。2,7。3之后得到一个成本基准,所以这个大家区分一下,这个子弹型计划和实体性计划方案,其他主页就可以了,三点水那个鱼吧是讲的如何捕鱼嘛,是halo,然后那个没有三点水,这个鱼是假的,真正的实体。
真正的鱼是what,这块肉这刚才讲那个指南形和实体型的话,其实刚才我们对所有规划过程都是适用的,对一般来说,计划里面没计划是指的,计划里面他讲的是怎么做,具体的计划是在这个范围基准其他里面去做的。
这个我们后面一直会强调的,这个考试应该不考,但是有助于理解我们这个计划和基准,它们之间的这个差异差别。
你看这里举了一个例子,进度管理计划,那我们讨论方法论和工具,我们用project这个软件,用关键路径法来排进度,那我们准确进度呢每个活动重复两天,那计量单位是天,我们cos临界值在进度偏差5%以内。
我们认为是可以ok的啊,可以接受的,肯定会解决,进度超过5%的话,需要及时纠正,但是真正的进度基准是这样的,我们在什么时间做什么事情,这是排的真正的进度计划,所以你看进度管理计划是告你怎么管。
然后呢进度基准呢是实体的,告诉你具体的分配到人呢,或者说分配到具体时间了,由谁来做什么什么事情,然后我们讲项目管理计划做完了之后,一定要相关方的这个批准,或者是主要相关方的批准。
会有一些题目考完了去考试,说诶我我项目计划已经做完了,我下一步要干嘛,是需要相关法来批准的,确保大家对这个项目管理计划的理解是一致的,然后呢这个批准了的这个计划的话,会作为主要相关方支持和承诺。
然后也会作为我们下面工作的一个baseline,批准和依据,不能随意修改,如果需要修改的话,一定要走变更流程,并且告知相关方,我们一会在这个4。6整体变更控制,实施整体变更控制里面会讲在什么的情况下。
我们需要走变更流程,变革流程是怎么样的,其中就有一项就是说哎不管成功与拒绝,这件事情要告知相关方,所以计划不是pm做完就ok了,还是需要批准的,然后呢对于计划的这个变更,要走变更流程。
那项目我们讲了项目管理计划,还有一些项目文件,它有什么区别,这个我觉得大家嗯这个也是一个考点哈,但是理解就行,项目管理计划,刚才我们讲了那18个对吧,12个计划加三个基准,再加三个其他的组件。
涉及到他们的变更,一定要走变更审批的流程,项目文件是团队自行维护的,更倾向于工作过程的记录,变更项目文件是不需要走变更流程的对吧,我们前面碰到的一个项目文件叫假设日式,假设日志是一个项目文件。
我们更改它里面会有假设和这些制约因素,而是不需要走别的流程,那后面我们会讲这个项目文件大概33个,这个项目文件哈,那我会在不同的过程中去讲,但是33个项目文件啊,不是每个都是考点吗。
有些考点有些是常考的啊,有些不太考的,我们就基本略过,所以这里会有一个这样的一个补充说明,项目文件是什么,管理计划是什么,然后如果辩证的话,需要做什么样的流程,嗯我们大概讲了一个半小时,呃。
我这样我开麦给大家开麦,然后有什么东西我们讨论一下,讨论之后呢,我们可以休息,诶已经开卖了。
大家有什么问题吗,就是我们今天讲的这个整合管理的两个过程中,还两个过程,制定项目章程和制定项目管理计划,所以这张大家记得他是个整合的概念,它不做具体的这个事情,这个我刚开始我们讲的那个火锅。
我不管这个羊肉是怎么来的,我不管这个青菜是什么样的,但是我要整个说谁去买羊肉,谁去做青菜,要大概要买多少对啊,要进行整合,我把这些东西最重起来,我把这个事实给你整出发了,好项目经理是有。
这个他要负这个整合的这个职责的,他不能迁移基准和机械,基准和基线的话是一个词,就是baseline,所谓baseline的话,比如说我们讲范围成本和进度会有一个贝斯拉,就刚才那个这个图这个例子吧。
我做完进度计划之后,我得到一个进度的基准,现在的这个比如说一点版,就是我的极限,如果我要改,我要走变更流程,变成1。1,那我就从极限一点变成1。11。1,如果是说客户已经ok可以变,那我1。
1就变成我现在的进度,记者,那下次再变的话,是在1。1的基础上去变的,我不知道这个有没有回答这个这里的问题,它不是一根线啊,它是一个计划,那成本计划的话就是说我在什么时候,我需要多少钱。
或者说多少资源这些东西范围计划的话,范围的极限的话是说我这个项目的这个产品,范围的项目范围是什么样的,包含哪些内容对吧,我这个产品包含哪些功能,这些东西作为一个我们固定下来的版本,要变的话。
要通过变更流程来走,一旦变更流程ok了,这部分变成纳入到极限了,那我们就会形成新的极限,形成1。11。22或者202点的极限,然后再基于这个极限,我们做我们的执行,按照我们修改后的这个进度管理计划啊。
修改后的进度机械,然后再实施,按这个进度去监控我们是不是按照极限走的,如果对于极限有达到一定的偏差以后,那我们就要采取相应的action,前面我们讲了,制定项目章程和制定项目管理计划,项目计划管理计划。
经过这个主要相关方的这个批准之后,下一步就是开干了,就是说指导和管理项目工作,那就是在执行阶段,这个比较理解起来比较简单啊,就是做项目管理计划中,我们做具体要做的东西,然后呢并实施以批准的变更。
嗯这块我们后面会讲,这是为什么是以批准的变更,该管理过程会实施已经计划好的项目活动,管理各种技术接口,组织接口和不说有编程影响,并实施已批准变更,收集工作绩效数据,我们讲工作绩效数据是在执行过程组里面。
产生的一个原始的数据哈,他后面对应的信息和报告,那原始数据是在这个执行过程中产生的,输入项目管理计划批准的变更请求,大家看一下这个哈,那在项目管理计划,我们刚才讲了,我们做了我们的18个12个子计划。
三个基准再加三个,其他供电用18个,如果要对它产生变化的时候,就要产生变更,要走变更流程,那所以呢是在执行工作过程中,会有这种变更的产生,那不管是变更产生哪儿,产生于哪。
只要是刚才讲的项目进化管理计划的相关辩论,都会产生变更请求a,那变更请求a呢,会在我们刚才讲的4。6里面,实施整体变更控制,也就是在监控过程组里面会被批准,或者是说被否决,如果是被批准的话,它会作为。
指导项目管理工作的输入,那这个变更已经审批过了,那我们还是要做呀,还是要干嘛,对他要作为批准的变更请求a,然后呢,和项目管理计划,作为它的输入到我们现在4。3,指导与项目管理项目工作里面。
在这个过程过程中有可能会产生电能请求对吧,有可能会产生a也有可能产生b,如果a已经被批准的话,a就会被纳入到,刚才我们讲的机械极限的1。1版本里面,或者是二点版本里面,然后在这个基础上又产生了变更。
可能会产生变更b那变更b还要走这个流程啊,走四次变更整体变更控制流程,如果被批准的话,还会变成这个输入批准门,变更请求b会作为具体我们工作的出,但是a和变更以批准的变更请求,a和变更请求b它不是一个。
虽然都是变更请求,但是它不是一个东西,这个能理解就是说你在过程中客户出来说哎,我要加一个功能,这时候提出一个变量请求a变更选项,a在通过这个整体变更控制之后,再通过批准了,那就变成以批准的。
这个变更是可以请求a要做吗,所以会变成输入,在做这输入的过程中,可能会产生别的哎变更请求,说我这个基准有变化,我要嗯延长工时或者增加成本啊,会产生其他的变动,请求这块有点绕,但是大家理解的是说。
为什么它的输入是批准的,变更请求。
PMP认证考试课程最新完整PMP免费课程零基础项目管理PMP考试第二章-项目运行环境2-事业环境 - P1 - 学泓教育PMP - BV1Np4y1m71X
我们一起来看一下什么是事业环境因素呢,我说作为一个打工人,我们上班的目的是什么,是赚钱对吧,是获取劳动报酬啊,那如果说哎我告诉你做传销啊,非常的赚钱对吧,像某某明星夫妇啊,就涉及引力传销这样的盆满钵满。
那如果是你,你要不要也加入呢,当然不行对吧,那么他俩的结果就是我们的前车之鉴啊,所以我们永远不能够去触碰法律,红线之外的事情,我们不能够去做越界的事情,我们必须要遵守法律法规啊对吧,比如说再比如说啊。
去年对吧,之前啊我们国家实施了双减政策,双减政策,那就是我们不允许孩子周末上补习班对吧,就所以的话呢如果是有这样的一个政策出现了,那如果是你,你还会继续做K12教育吗,肯定不会啦对吧,因为失去了市场了。
所以除了这种法律法规,我们是必须要去遵守的,还有什么需要遵守的,比如说我们公司内部,公司内部的话呢啊,一些公司的规章制度要不要遵守,我们做项目肯定不能够任性对吧,我们不能够去打破公司的一些规则啊。
所以像组织之外的一些法律法规对吧,政策条例,市场条件因素啊,以及我们公司内部的一些规章制度,那我们作为项目经理,我们能够去控制吗,能够去改变吗,改变不了,改变不了啊,所以对于这个事业环境因素的话呢。
我们就做了三个特点的一个总结啊,我们一起来看一下,首先第一条就是客观存在的,说到客观存在,我们会想到什么,马克思唯物主义对吧,不是不以人的意志为转移,嗯还有呢唯心主义对吧,唯心主义是什么。
就是我认为是怎样就怎样,但我要我觉得我不要你觉得对啊,所以作为事业环境因素的话呢,不会因为你不想让它存在,它就不存在了,那么结合到我们项目当中的话呢,就是不管你的这个项目存在与否,公司的制度。
国家的法律法规它都会存在那里对吧,不会因为你的这个项目的成败,而发生任何的变化啊,这就是它是客观存在的意思,好好第二条可能有帮助或者阻碍,因为它是客观存在的对吧,它不以人的意志为转移。
所以的话呢它带来的影响是不是也是客观的,也是客观的对吧,你像比如说啊前段时间疫情对吧,疫情的出现对你们的工作,对你们的项目会不会有影响,肯定会有影响,那是有好的影响还是有不好的影响呢。
这个有一个绝对的答案吗,没有是不是啊,这要取决于你做的是什么行业啊,如果说哎我的工作我是做企业管理培训,那我做这个项目的话呢,但是由于疫情的出现的话呢,国家不允许大规模人员的密集。
所以我的这个项目会因此受到帮助还是阻碍,当然是阻碍对吧,但如果说哎我的这个项目是属于线上教育,那不允许线下大规模聚集,那么就成了什么就成了优势了对吧,因为相比于线下教育的话,那我是不是占有绝对的优势。
报不了线下课,想报线下课的客户对吧,都来报我们线上课程了,是不是啊,所以说任何一个事业环境因素的话呢,它都是客观存在的,它本身的话呢是没有好坏之分的,好与坏基于我们自己项目的情况。
基于客户的需求而定义的,这是第二个好,那么第三个项目经理必须遵守,不管是法律法规嗯,还是公司的规章制度,我们作为项目经理对吧,我们是一个执行者的角色,我们更加是一个管理者的角色,那对于这些规则制度。
我们都是必须要去遵守的,你不能因为他对我的项目产生了阻碍对吧,产生了一些负面的影响诶,我就不去遵守它了,所以的话呢,这样子我们可能就会受到法律的制裁,或者说道德的谴责,对不对,所以对于这一些啊。
我们项目经理是必须要去遵守的啊,所以我们一起来总结一下他的一个概念,事业环境因素指的是项目团队不能够控制的,我不能够掌控的,因为它是客观存在的对啊,它将会对我们项目产生影响,什么影响呢。
那可能是好的影响给我带来帮助,也有可能是负面影响给我带来阻碍对吧,产生影响限制或指令作用的各种条件啊,这些我都是要必须去遵守的啊,所以啊我们再来看一下视野环境因素啊,它具体有什么样的一些内容呢。
比如说像外部什么的,外部公司的外部对吧,组织就是公司嘛,外部的话呢,你像比如说我们的社会和文化影响有问题,社会环境的问题,市场条件的问题对吧,一些物理环境的一些要素啊,这些我们是无法把控的吧。
像商业数据库啊,政府部门对吧,一些行业的标准,学术研究的一些内容,法律的一些限制,这些我们都是无法把控的,我们必须要去遵守的啊,像我们公司内部,公司内部的话呢,你比如说公司内部已有的一些组织文化对吧。
每家公司都有自己的企业文化啊,治理环境对吧,这些都是属于客观存在的,我们无法去改变一些什么的内容,像公司的已有的一些设施资源对吧,基础的一些设施啊,一些硬件或者说一些啊软件对吧,就是一些资源。
它的一个可用性,员工的一个能力啊,这些都是属于我们公司内部已有的这种,我们无法去把控的一些因素,所以我们作为项目经理啊,我们在做项目之前,这些内容是不是我们都要去考虑。
因为它会对我们的项目造成一定的影响,所以做项目之前,我们一定要考虑一些事业环境因素。
PMP认证考试课程最新完整免费课程零基础一次通过项目管理PMP考试 - P10:PMBOK第六版 第五章项目范围管理-11 - 骐迹PMP - BV1Sb4y1f7Yt
开始今天的课程,我们的课程是范围管理啊,好那么范围管理我们在课程之前,我们讲范围管理,范进程,范进程是我们项目管理的三个基准要素之一,对吧,所以有三个基准范围呢又是所有事情的支母啊,项目的基础的知母。
因为只有有了范围才能决定时间和成本,所以范肯定是先有范围才会有时间成本的,这一点要记住,但是范围随着范围的确定了,时间成本也随之确定,但永远是时间和成本,是随着范围确定而确定的啊,当然也会反过来影响。
但是影响,但是主要是以范围去影响时间和成本的,是这样一件事情啊,所以范围管理呢非常重要啊,是帮助我们去从真正的从一个落手点,实际操作的一个知识领域,去让我们了解和知道项目的内容,是怎么去管理的。
范围主要管的是内容啊,ok啊好,那么这是范围管理,我给大家概念,那么范围管理首先当中我们要知道是什么啊,我们范围内应该做什么事情对吧,我们首先有个抽象概念,范围内应该做什么事情,范围里面做什么事情呢。
其实范围大家知道就是有了解,知道范围项目要做什么事情,来自于客户需要我们做事情,什么事情对吧,那么我们讲传统的p啊,我们的偏僻的默认描述角度是啊乙方角度,所以在项目管理的作为,在项目管理的过程中呢。
我们主要考虑是甲方需要什么样的东西,甲方需要什么样的东西,所以甲方血的东西会成为一个东西,叫做呃叫做怎么说呢,嗯叫做用户需求啊,有位同学有位同学说啊,也有同学说给我那个新人那个动作啊。
ok啊pass pass,ok,我们后面再讲叫做用户需求,那么用户需求是甲方,我们的甲方老板需要什么东西所产生的,这是项目的主要推动力对吧,一个东西乙方要卖给甲方,是要按照用户需求去推出去的啊。
用户需求去退出去,那么除了这个之外会有一样东西叫做项目需求,那么项目需求是什么东西的啊,这个很多同学呢可能就嗯理解了,就是说没有什么概念了啊,我给大家举个例子,最后大家理解一个项目要做什么事情的时候。
他肯定会有用户需求和项目需求组成,那么怎么样去记忆呢,假设我是一个项目,我这个项目要将用户交付一颗苹果,要要交付一个非常非常非常好吃的苹果,那么我们知道,如果要交付一个非常非常好吃的苹果。
那么我们要干什么事情啊,为了这个苹果,苹果能直接生产出来了,不能,那么你需要生产这样一个苹果,我们需要先做什么事情呢,对先要种苹果树对吧,苹果从树上长出来的对吧啊,人类的3d打印技术还没有做到。
能做苹果这个程度,所以苹果是从苹果树上长出来了,所以要吃一只啊,要教父已知非常非常好吃的苹果呢,那么我们一定要什么,我们一定要先种出一棵非常好的苹果树,它能结出那个非常非常好吃的苹果。
所以相互的需求是那颗苹果,但是我问你们,你们平时买水果的时候哦,会介意这个苹果是从哪个苹果树上长出来吗,不会care,你只知道最终结果,但是苹果树是不是一个绕不开的一个需求啊,这个需求不来自于用户。
但是有时候来自于满足用户需求的前提,或者是一些辅助条件,这种前提和辅助条件就叫做项目需求啊,所以项目需求是为了帮助用户去帮助项目,去达成用户需求所产生的需求啊,所以你你以后记住一个项目的需求。
就像一个交付一个交付一个好吃的苹果1样,那么这个好吃的苹果的背后,肯定是要有这棵苹果树的对吧,所以你要为用户不但要生产出这个苹果,还要什么,还要种出这棵苹果树,而进入交付的时候,苹果树用户是看不见的。
它又不care他,只要苹果,但是依然苹果树种树这个需求依然是存在的,这个两部分都要纳入到项目范围当中去,对不对啊,都要当中去,所以一个项目在项目范围当中,他自己要的需求,但是是必须的啊,非用户需求。
非用户就我们的项目需求啊,所以在有些理论当中呢,我们也把它称之为功能性需求,用户需要的是功能对吧和非功能需求啊,叫非功能性需求啊,所以这是项目范围的一个概念啊,它的范围才能说是完整。
但是用户需求和项目范围之间会有怎样的变化,他是怎么样从需求变成我们的范围了,ok我们的后门课程会讲啊,它是有一定规范的,不是说用户提出需求,或者我认为项目有这个需求,它就它就进入范围的,不是这样的啊。
我们后面的课程当中会讲到好,那么范围感概念,核心的概念里面还讲了什么,我们要力求避免未计划的工作啊,避免镀金和范围蔓延,所以在这个p p t当中呢,这一页ppt当中我们又提了一下啊,镀金是团队主动做的。
主动讨好用户了,没有经过变更对吧,范围蔓延也是套路,主动主啊也是没有经过变更了,但是是项目团队被啊用户压榨压迫对吧啊,所以要求额外做的东西啊,也是没有经过变更流程的啊,所以它无法纳入绩效啊。
这一点是要注意,所有其实说严格意义上来,除了项目团队以外,从外面要求你改变项目的范围,而没有经过变更流程,没有经过审核同意的话,都叫做范围蔓延啊,这里仅仅指的是客户发发起方,那么以项目团队之外的要求。
项目改变范围还没有经过我们的控制的,没有经过整体变更控制的,都叫做范围蔓延啊,应该这么说,广义是这么说,所以额外的工作呢不能纳入绩效啊,纳入绩效啊,讲到绩效这个东西后面会显示到风险管理啊,很有意思。
会显得风险管理,还还要涉及到什么人力资源管理这些东西,对吧好,后面在讲到相关的知识领域上,我们再慢慢讲啊。
ok啊我们那么我们继续那么讲,传统的我们的项目呢放范围管理的核心理念,怎么我们的预测性是这样做的,一开始先做设计啊,设计我们稍微讲的细一点点啊,一个预测型的项目,它首先上来是做设计阶段啊。
先把这个项目对它进行设计,设计阶段当中呢又是按照渐进明细去做的啊,这里面可能没有什么叫渐进明细呢,就是近期详细远去粗略,同时除了近期详细,远期粗略之外,在实践当中我们一般是先做高层次设计。
所谓的框架设计,先把架子搭好,然后呢再做详细设计,所谓的high level design和low level desig,然后再转入底层设计,会考虑低层设计的一些问题,但低层设计当中不能落地。
那么没有意义对吧,但更主要是考虑一个框架性的问题啊,整体性的问题,又有一个概念叫做设计冻结,那design frozen,这什么意思呢,因为设计当中会产生很多的理念,喜人的想法,需求会不断的改变。
如果在一些呃比较困难的项目,复杂的项目或者是争议比较大的项目,这种变化会永无止境,如果你不加以控制,会永无止境的滚动下去,所以你们在设计阶段有一个事情,就是说我的设计需要有一个时间限制的。
他要到一定时间就截止了啊,这可能在很多工程设计上,当同学可能会更更加的啊明确啊,就是说我在设计阶段呢,我会有一个阶段允许大家自由发挥,从高层次上能发挥,但是应该是逐步收敛,而不是逐步扩散的。
所以最后大家总会逐步逐步会统一到一个节点,在这个节点上我们不允许在改动设计啊,不允许再改动设计,那么说不是有变更吗,high level和low level点赞设计完成的某一。
到我们设计语言设定目标的这个节点之后,你可以改动,但是就必须走变更流程,那么在这个节点之前呢,大家可以不用走变更来着,而自由的去发挥和那个去呃,争取对自觉觉得自己觉得这个有道理的,这种设计方案和设计。
要求和设计参数对吧,无论是高层次低层次,逐步逐步去过渡,这个过渡呢是收敛的,同时有一个截止日期叫做design frozen,设计终止冻结日期,在这个日期之前呢是可以随意做更改,但是在这个世纪之后呢。
是不能随意做,更要走变更流程啊,这样才能确保一个生命周期后呢,他总是向前走,而不是无序在那里不停的讨论啊,很多的很多的项目为什么有呃,昨天我们有个微信群里面啊,贴了啊,贴了一个图片啊。
一个甘特图项目预计是在那,比如说前几个月好久就开始了,但实际执行可能好几个月,我最开始中间发生了什么,任何事情都没有执行,发生什么,就是因为需求的反复震荡变化,导致了设计反馈成长变。
导致施施工工作执行没办法的去落实啊,这是一个很典型的例子,很多的项目在初始的设计上都会有这种事情,都会这种事情啊,那么无论是高层次设计,低层设计做完了之后呢,它就会出来一个什么叫详细范围啊。
详细范围大家可以p p这样看啊,这就是详细范围,那么有了详细范围之后呢,我们会去就开发验证一个一个阶段啊,这是我们后面再会讲的事情,然后呢在这个范围当中呢,我们要做什么事情啊。
我们在范围管理这个当中要做控制范围啊,控制范围的注意,当然我们后面会讲,控制范围,其实要做的事情,并不是说是控制进度或者控制成本,而是控制内容,不要超过我们设定的这个详细设计的,这个定义边界,对不对。
然后去开发啊,所以这个例子当中我们开发的是什么呢,是一个我们的共享单车的一个一个功能啊,这是用预测性去做,所以它会按部就班的一个阶段。
一个阶段一个阶段去做对吧,那么我们的核心理念当中,这是预测性,所以预测型不太适合像共享单车,共享骑行这种啊快速市场快速变化的这种环境,所以它更适合什么敏捷和叠啊,敏捷和适应性对吧。
那么在敏捷和适应这个过程当中呢,我们会有迭代周期去迭代,迭代最敏捷的一个实践框架,swam的框架里面就会有迭代周期啊,迭代周期啊,注意啊,敏捷不是一定要固定时间的迭代,tom box固定时间迭代啊。
只有swarm这种形式才会有固定迭代的啊,另外一些敏捷形式,可能它的迭代周期可能是可变的啊,或者怎么样其他用的方式实现的啊不一样,所以敏捷的主流目前还是主流的,com这种方式的情况下。
它是用一个一个迭代周期去做,而且迭代周期是固定的啊,那么他在他在做的时候呢,它就会定义一个基本功能,然后呢通过一个一个迭代周期呢,把它的基本功能呢一个一个去实现,在实践的过程中呢,从市场当中去获取反馈。
去改进啊,这是我们的敏捷的生命周期的范围管理,那么在这个过程当中,我们并不是那么敏捷的环境下就来了,我们并不是直接了解用户有用户注册充值,扫码和骑行记录这些需求,而是通过一次又一次的迭代去完成啊。
完成了,那么就像我们之前讲的一个例子,大家记得滴滴打人啊,我们讲了一个滴滴打人,滴滴二人过程中,我们一开始也不知道用户什么对吧,因为共享单车大家因为现在已经都很熟了对吧。
所以大家可能对共享单车这种方式都很容需求,但是共享的当初出来的时候,大家可能真的不知道用户需要什么对吧,所以我我觉得啊我们更好的一个例子,就是我们刚才当初那个滴滴打人对吧,滴滴来说,因为没有这个。
相信中国没有这个相应软件是违法的对吧,那么我们根本就不知道用户什么需求,这个时候用我们的传统的预测,瀑布型就很难做对吧,那个例子当中,预测瀑布型可能要等很久才知道这样来,但是市场就被友商占据对吧。
所以我们要通过迭代一次一次去摸索,了解用户到底是想要什么东西,精确的需求是什么东西,对吧啊,这就是敏捷的优势,地方啊,范围的优势,所以敏捷当中呢它会有一些基本功能,那扫码骑车,骑车记录这种基本功能。
但是呢他后面的一些功能呢,是要通过我们的反馈迭代去实现的,而不是敏捷一样,等所有的东西都摸清楚了再去做啊,所以敏捷的范围和我们迭代的范围,那种高层次设计,低层次设计的范围方式,是不是。
获取途径和和我们的管理方式是不一样的啊。
这大家理解一下啊,好那么在适应和敏捷的过程当中,大家看看我们在第一次做的时候呢,我们的待办事宜呢是什么,迭代代换时间,我们先要做扫码和骑车记录对吧,然后呢,后面还有用户充值和用户注册这两个功能呢。
可能没有那么急,我们先把前面两个做起来,然后做起来之后呢,我们在后面两次迭代当中,逐步逐步摸清楚用户的需求,然后再一个一个一个,植入到我们的应用程程序当中啊,这是我们敏捷的适应的。
我们生命周期的范围的管理管理一种方式啊,这和我们的传统的,我们的预测型的这种管理方式啊。
这种管理方式是不是不一样啊,传统预测运行方式,大家看到项目的范围,在设计这个阶段就固定住了对吧,固定住了,那么显然它很不适应于后期的开发。
和后期的改变,根据市场进行调整对吧。
ok啊好,这是我们的势力范围调整啊,我们如何去调整,那么我们在第一个迭代周期当中,大家可以看到我们在传,我们在敏捷性当中会有一个什么现象呢,比如就呃就像我们这个例子当中。
我们的第一次迭代中方向什么用户计费呢,方收费方式它不合理,或者它有多种计费方式需求对吧,有些男用户呢喜欢按次计费,有些呢用户呢喜欢薅羊毛,但是呢它是潜在用户对吧,我们可以给他什么充值。
然后呢然后呢是可以送他计费方式诸如此类,所以计费方式呢会变得很复杂,所以我们先把它放在代办事,叫blog blog bad b去等待进行实现,然后在迭代二当中呢,我们去通过用户计费的一种啊认知之后呢。
然后我们把它功能呢进一步完善,纳入到迭代二的功能实现当中去,同时呢我们又需要什么去完善用户的信息,因为完善用户的信息对我们企业发展好处啊,互联网企业用户信息就是一个宝贵的资产对吧。
所以他会在用户迭代二当中,将完善用户信息放入到我们产品的待办事项,并且在迭代三当中去实现它啊,这就是敏捷当中,适应当中我们的范围的不断的调整,所以敏捷和视频当中它会实现一些基本功能,一开始。
但是后面的功能呢它会随着市场的反馈火和啊,我们的开发产品的需求,然后不断的去加入到我们的产品当中,直到直到充分完善对吧啊,所以这是敏捷的一个特点,范围是在不断调整,所以敏捷的项目只有在在项目结束的时候。
你才能说它的范围是完全固定下来的,而预测型呢它在项目的一开始,那范围就大致固定下来,允许就变更,那极力避免大变更啊。
就这样啊,这是我们的一个敏捷适应的生命周期对吧。
这个就是我们按照我刚才讲的啊,ok啊那我就不多看了,我们开始讲后面的内容呃,项目管理范围发展的趋势是什么呢,要纳入商业分析啊,纳入商业,其实说纳入商业分析和实践需求呢,其实就说说了。
就是现在的项目管理当中的范围,不仅仅要着眼于项目的能够实现,还要着眼于什么啊,能够和我们的商业,我们的业务结合起来,和我们的市场结合起来,就是能不能和赚取我们的有形收益和无形收益,去结合起来。
说出来的就是这点啊,这个项目的发展趋势啊,大致知道一下就可以了。
那么项目范围管理当中呢,我们会也会采取一个裁剪对吧,如何去裁剪呢,我们需要有知识和需求管理,用确认和控制,有开发方法,治理等等,需求等等方法,各种要考虑要素去控制某些我们的范围,是否是设定边界在哪里啊。
那么当然项目范围管理的,项目范围管理的一个特点是什么呢,就是它是从框架到具体详细内容,它是一个先框框架的过程,所以管理范围,我们在实践当中都是从框架大的框架开始啊,但是无论是敏注意。
无论是敏捷还是预测型,他们都是从一个框架开始,只不过敏捷的框架比较大,它是开放型框架,它随时可以往下搭,而预测型呢它是个封闭式框架,它一开始就限死了你,然后往里边打,所以方向不一样。
明白吗啊那么我们讲一个不恰当的比方。
但是你们可以认知的比方啊,我们我们可以我们后面可以看到ppt啊,这就是范围管理,注意啊,后面这段的比喻其实很帮助你们理解范围管理,它的子过程,1234566个子过程是比较多的对吧。
他的六个子构造的逻辑是什么样的呢,首先规划范围管理,做什么事情,做的是先制定方法论啊,我们制定个方法,这个范围应该怎么管,我们先定好规矩,中国人有句话叫无规矩不成方圆,先定规矩,具体事情怎么干再说。
我们定规矩对吧啊,就像就就像那个让子弹飞,里面有有有一段台词对吧,然乡绅先捐,带着百姓一起捐,然后乡绅捐呢全数返回百姓捐的三七分账,对不对啊,有那么一句话对吧,这是他们什么做这些坏事情。
先知情也要先这个做坏事情,骗捐的这些坏事情,这个项目也要先定规矩,具体落实实际工作呢后面再说,但是规矩是要定好这个规矩的核心,就是说怎么骗钱,对吧啊,怎么骗钱,所以这些东西呢是要定好。
所以第一步先定规矩,所以记住范围管理的第一步,先定规矩,定了规矩之后干什么,开始广泛收集,广泛收集呢,先不贴框里框架,先看看用户到底是天上的星星,还是地下的星星对吧,还是还是胸口带的五角星。
要看用户的需求是怎么样,去决定我们的框架是怎么样啊,是这样的,所以第二步是收集需求,注意需求和范围过程当中,我们后面会讲具体工具需求并不一定啊,并不直接就等于范围,它是要有一个选择裁剪啊。
放弃增加识别啊,更新的这段过程还有一个变更啊,那么收集完需求之后,第三步定义范围,那么定义范围是干什么事情呢,定义范围是给你就是开始画框架,我们前面说了是先从框架开始,只不过预测型的框架呢先把框架画死。
往里边发展,而我们的敏捷性框架是开放性框架,往外方向发展,因为敏捷框架小往外发展,而kr预测型框架呢大往里面充实,是这样的例子,不知道你明白啊,那么在这个定义方法当中,两个不同的生命周期的方式啊。
就体现出巨大的差异的,前面的混合范围管理和收集需求,可能方式呢都差不多,如何去做,差不多只要敏捷的,更注重周期性的胶体去收集啊,但是预测性也不是说只收集一次就结束了,他也有周期性收集。
但这不是主要的方式好,那么定义当中你可以我们举例定义范围,就好比说是什么东西来定义一个人的属性,比如说你是上帝,上帝创造人啊,今天是圣诞节的,按照西方理论,上帝创造人,中国中国是哪个啊。
哪个神去创造人啊,女娲对吧啊,中国是女娲,西方人是上帝去创造人,那么创造人的时候,如果我们按照预测型的方式去创造人,怎么定义呀,女娲就会说啊,如果中国人是按照预测,女娲就会说人应该是有什么一个脑袋。
一个身体四个,这两只手,两只脚,一个眼,一个鼻子,一个嘴巴,两个眼睛,两个耳朵,这样的方式去定一个人,这个框架是不是一个框架,但我们知道这个东西做出来之后,并不等于人的具体内涵内容对吧。
人的组成具体组成是什么,骨骼肌肉神经企业对吧,啊啊主要就是这些东西的,还有肌肉啊,还有组织,还有肥肉对吧,像老师这种这个这个成分就比较多一点,你们有些人有些女同学可能成分就少一点,对吧啊。
去逐渐逐渐丰富的定义,最后形成一个范围基准对吧,就形成一个人的真正的详细标准对吧,而西方的人,西方的人啊,西方的神话很多东西怎么定义的呢,他他定义什么上帝,西方的人可能西方的神。
上帝可能用敏捷的定义方法啊,我先捏他个面团,这个面团就叫人啊,但是呢觉得啊上帝觉得啊,我们先用敏捷的方法先建个这个面团,像泥团一样,面团一样的东西,它有不会跑又不会跳的吧,这个东西又不能动,没意思对吧。
所以人呢可能什么需要有一个肢体运动能力,所以我们在第二期呢,那人的创作过程呢,再给他两只手,两只脚对吧,两只脚两只脚呢,但是他有两句像剧呢,但是他没有脑子,没有思想,没有思维对吧。
上帝那我们说西方神话里,上帝创造人是为了啊给上帝解闷对吧,有一个原因说呢,所以呢他就给人捏了个脑袋,然后有自己的思想,但是呢他发现人很孤单对吧,这时候范围就改了,所以上帝创造了女人,先创造男人。
亚当对吧,再创造夏娃,那么我问你们下挖的呃,创作是哪里来的啊,男人的一根肋骨对吧,男人的一根肋骨所创造的啊,所以你看到范围变调了吧对吧,一开始定义一个人,他发现定义的吧,人还分男人女人。
男人女人创作过程还有区别,当然这是神话,我们仅讲神话啊,所以你可以看到西方的神话当中,捏人往往是一个什么啊,是一个敏捷的范围过程对吧,通过市场的不断需求,环境的不断需求,我们把人的定义呢越来越改对吧。
最后请了个人,比如说如果啊如果西方世界和东方世界,如果是割裂的,西方世界里的上帝,如果觉得啊人应该有三个胳膊才是正常的,那么他们可能最后创造的东西就跟我们不一样,对吧啊,这都是一个定义范围的过程。
无论怎么样,但是无论怎么样,我们最终的结果啊,如果人的定义最后的结果是唯一的话,那么无论怎么样,我们最终都会把人的这个身上最后形成的过,形成的这些部位啊,具体细节都会定义清楚,所以人都是有什么啊。
四肢躯干骨骼对吧,肌肉体液对吧啊大脑对吧,脑子是个好东西对吧啊,然后呢啊还还有五官啊,这些东西所面积组成的对吧,最后详细详细就不详细,所以定义范围并不是直接就把人的详细做出来,而是把它框架做好。
只不过这个框架形成的过程呢,敏捷和预测是不一样的啊,这是为什么着在这里花时间琢磨着墨,给你们说这件事情,因为只有把框架做好了,后面在第四步我们才会说什么,创建工作分解结构。
创建w b s w b s就是详细的定义,你生成了某个部分了,比如比如说你身上某个部位,比如说手是怎么形成的呢,手是由手上的各个骨头,每一个手是由哪几节骨头组成对吧,掌骨还是指骨对吧。
股东外面呢可能还有什么要有要有皮囊,要有皮肤对吧,皮肤里面还要有肌肉,每块肌肉跟骨头怎么连接的,中间血管是怎么走的,神经怎么走的对吧,嘟嘟嘟就逐步渐详细,当他详细到足够够用的时候呢。
w b s就形成了对吧,就是这样的过程啊,抽象的理解这样的过程,那么形成完成之后,行程完成之后,接下来一个过程什么就确认范围,就是验收对吧,我们说啊女啊,中国的神话里,东方的神话里,女娲补天之后。
女娲补天之后,那么人就自由了对吧,那么确认范围,那么东方的神话里面,人是怎么样确认他成为能够成为一个,世间万物的一个一个这主观能动者和主宰者呢,是女娲娘娘创造了我们东方人类之后呢,不再干涉人间了对吧。
人开始看着依靠自己的主观能动性开始做了,西方的神话人是怎么样通过验收的呢,就是啊西方的神话更便宜一些对吧,然后下挖呢吃了跟亚当呢,吃了一个蛇给的苹果对吧,苹果然后吃了个苹果之后。
他们又开热自我意识了对吧,上啊上帝认为啊,所以确认万玩家是吃那个苹果,真正成为人的一个确认确认范围啊,验收的结果,所以确认范围呢,就是说是一个达到一个验收标准,但是这个验收标准是我们和客户事先约定好了。
但是在这个过程之前呢,我们要一个内部验收,内部验收是通过质量控制去完成的啊,这里要注意我们这上一节课讲到过几次的,就是我们可交付成果的那个生命历程当中,讲到了对吧,ok所以求证过范围之后呢。
我们的范围呢就完成了,完成之后呢,然后我们最后一个不死过程呢,就是叫做控制范围,所以所有的我们讲所有的知识领域里面,都有一个子过程,叫做控制子扩张,它是用来监控对吧,监控是全过程,是全方位,全过程。
全时段的啊,对于管理和项目来说,所以每一个知识领域都会有一个监控制过程好,所以你看我刚才跟你们说了这样一遍之后,是不是你就理解了范围管理,它的整个一个慢慢慢慢慢慢过成了一个脉络好,如果你还没有理解。
没有关系,我们在后面的课程中,会逐步逐步的一层一层一层去展开,对吧啊,一层层展开,那么展开到最后,那么你应该就理解了啊,ok啊,这就是我们的课程的开始。
那么接下来我们要开始讲我们的方管理,具体内容啊,这是我们范围管理的一些具体的一些知识领域,总结啊,当然这是你们p p t上有的,但是呢在一开始看这个信息的时候呢,我觉得作用不是很大,作用不是很大。
因为一开始你们对这些东西都没有感知,没有认知对吧,我们一个一个按照范围管理的开展的顺序,一个一个把它展开之后,可能对他们有认知,当我把这个知识领域全都学完,在下周二的课程当中把它全部学完之后。
那么所有的东西可能就啊就能够理解了好吧,然后你回来再看这张图,可能我们就解释的脉络就可以解释清楚了对吧。
好那么我们讲管理范围第一件事情是什么啊,请告诉我管理方面第一件事情是什么,是立规矩啊,是立规矩,直立规矩,那么立规矩这样一个过程过程当中呢,我们应该干什么,先定方法论对吧。
所以规划范围管理是不会直接输出具体范围,甚至没有什么范围框架,它只是定个规矩,对不对啊,ok啊,所以第一个规划范围是的主要目的是什么,是立规矩,所以大家请大家把在公屏上把做规矩立规矩啊。
可以打在公屏上啊,这规矩,好请大家把立规矩对,记住了没有啊,记住没有,ok啊,记住了之后,让我们继续讲啊,那么规矩是怎么立的呢,规矩是怎么立的呢,规矩是这么立的啊,那么首先规矩。
首先当中我们要看范围是怎么来的对吧,需要定来源,那么首先所以递归这过程中,我们首先看来源是怎么样从需求到范围,第二呢我们要注重什么东西呢,如何去收集需求啊,如何去收集需求。
然后怎么样做什么需求到范围的这个转化过程,会去在这里面定义对吧,然后呢我们还要注意什么,范围,应该是跟因为范围的管理,我们前面讲和生命周期是紧密相关的对吧,然后所以我们要定义我们的发生管。
规划范围和范围,管理的发生的时间点,如果是预测型的呢,瀑布型的呢,我们就在开始的时候和变更的时候去做,如果是迭代型的呢,敏捷型的呢,我们就每次迭代时候开始做对吧,那么我问,那么我来问你们一个问题。
如果我们在现在设规矩,我们使用瀑布型,那我问你如果是瀑布型的话啊,如果是瀑布型的话,那么规划范围管理是不是仅在项目这里就要讲,仅在项目开始即变更的时候,开展规划范围管理啊,首先。
是不是仅在项目在公屏上告诉我,是不是,嗯好很好,有些同学说是有些说不是的吗,啊注意啊,我上课问问题的风格大家都已经知道了,对吧啊,所以要带着脑子去回答了啊,但有时候是故意忽悠忽悠你们。
也有可能是挖坑给你们的,对吧啊,ok等凡事凡事跟自己来,ok非常好啊,我看到了有很多同学已经开始回答了啊,是是是yes是的,ok很好啊,答案是是的,对规划范围管理当中,除了我们要进行一些变更。
我们的方式要变更之外,几乎我们只会在向我们瀑布型,只会在项目开始做规划范围管理,那么接下来有个问题,瀑布型的项目如果不考虑变更,是不是范围的定义也在仅在项目开始的时候做,好接下来请告诉我啊。
如果我们使用瀑布型,并且现在暂时不考虑变更的情况,是不是范围的定义,也仅在项目开始的时候做啊,开始的时候就是我们规划的时候做,好我看到很多同学打yes啊,yes,非常好啊,你们就噎死了对吧。
你看掉坑里去了吧,注意不是的啊,规划范围管理在瀑布型,一般是仅在项目开始的时候做,这个是对的,定义范围我们会定期和不定期的做很多次,所以不是只做啊,只在开始的时候做了,那么所以这个表述是怎么理解的呢。
第一定义范围就是制定范围的框架的时候,项目开始的时候确实做要做一次,对不对,但是我们讲项目是不是有多阶段的,每个阶段的时候,有没有可能他的项目范围要进行定义的,重新的细化和重新的认知啊。
所以它有可能在不同阶段定义范围的时候,定义的是不一样,有一些项目可能在项目一开始的时候,对后面几个阶段的项目是不,后面几个阶段的内容是不会去做定义的,因为一开始不知道,要取决于第一个阶段做的怎么样。
明白了吧,还有呢是因为项目随着范围管理的深入,它的范围有可能会因为各种情情况会发生变化,所以会产生变更,所以范围定义会什么,会在项目当中会定期和不定期的产生改变,知道吧,所以规划范围几乎就只在瀑布型。
仅在项目开始和变更的时候,我会开展一次,其他时候是不会开展,规矩不能常感,我们前因为说我们一直说规矩不能常改,经常改的规矩它就不是规矩对吧,因为一天到晚改就没有严肃性。
但是内容和框架它会随着环境变化确实会变化,所以它会开展一次或者若干词不定词,取决于需要明白了吗啊,考试的时候一定要记清楚这个概念啊,记清楚这个概念啊,渐进明细啊,有些同学说对对,渐进明细可以啊。
但是渐进明细可以也可以这么解释,从一个大的框架来看,也是一个渐进明细啊,ok没有问题,所以非常好啊,所以,所以很多同学啊现在就是说啊,可脑子现在开始逐渐清晰的逐渐清晰啊,所以这是规划。
规划范围的管理的一个主要的内容啊。
主要的内容,那么固定范围的范围当中呢,我们会有各种各样输入输出啊,我们来详细看一下,输入当中主要靠依靠项目章程,因为项目章程当中有最初始的项目,高层次的定义还是描述啊,上次有一个同学在群里问。
项目章程中有一个项目的高层次的定义,还是描述,答案是描述description啊,ok再记一下啊,所以他不会去定义什么东西,因为一个项目它的章程里最主要是什么,我要达到什么目的,至于范围呢。
我会给你个描述,但是具体由你项目经理自己去定,只要达到我的目的就可以对吧,就像一句话是什么,我不管过程如何,我只要结果对吧,还有其他的项目管理计划,那么规划范围管范围,管理范围管理输出的规划。
范围管理输出的范围管理,计划管本来就是范围管理计划一部分,那么为什么要输入呢,因为很多的其他的子计划的管理计划一些呃,呃内容的描述,有可能会对我们的范围管理呢造成影响。
所以呢会进行进一步的细化的定义啊和更改,所以它也是其他的计划,会影响到范围管理计划啊,ok然后工具呢我们主要用专家判断数据。
分析会议啊,这种方式好,从定义上来看是什么,是项目管理计划的一个组成部分,它用于定义制定监督控制确认范围,它是一个规矩啊,所以我们前面已经在公屏里打了,他是一个规矩规矩,那么中间看到范围管理计划。
主要用于对下列工作过程的注意啊,我红字标了一下ppt特点,它是做出规定,不是直接定义啊,这里不是直接定义,就是做出规定,规定你怎么做,但是具体做的内容呢,我不知道,那么它规定哪些方面呢。
以规定项目范围说明书啊,项目范围说明书,项目范围说明书,英文里面有一个英文字母叫scope of work,of work啊,简称叫做soo w就成了咱们的啊,那么讲到这个东西呢,就是说呃这个东西呢。
我们都会在定义范围当中呢,我们会讲啊,这个东西呢在pmbok的第五版和之前,他的解释有点模糊啊,有这就是有同学搞不清楚,所以第六版当中呢,他干脆变成了另外一种表述形式啊,表示另外一种表示形式,那么叫。
但是它控制这个过程中,会定义出项目范围的说明书啊,这个后面这个说明书怎么定义,和里面的什么东西,我们后面会细讲啊,不要急,第二个呢,它会规定怎么样通过项目范围说明书,创建w f s啊。
那么项目范围说明书就是一个框架对吧,再详细的框架它也是一个框架对吧,w bs呢就是你的躯干,你的肉体就是项目详细的项目方面说,就是你的人的整个一个外观描述对吧,你你有两个眼睛,一个鼻子,一个嘴巴。
两个耳朵对吧,你详细描述对吧,谢老师,有什么两个小小的眼睛对吧,但是光靠这个能不能形成啊,我这个五官啊啊不行对吧,虽然眼睛是挺小的对吧,但是不行,那么应该怎么样去形成呢。
要靠w b s w b s当中会详细定义你每一部分,比如这个眼睛长宽高是多少,有多少水分对吧,里面的角膜是多少厚,能够看见什么样的东西,分辨率是多少对吧啊,那么顺便问个问题,你们知道一个人的眼睛呢。
可识别的像素是多少啊,ok啊,我们稍微差一分钟,你们知道人的一个眼睛能可识别的像素是多少,上亿的,上亿了啊,ok啊,这位同学啊,那你给讲人类啊,人类的眼睛的像素其实只有400万啊。
你们可以去查一下人类的眼睛呢,分辨率是400万像素这个水平,那么为什么人还有高分辨,是因为人的眼睛呢基本像素会通过人的大脑,人的大脑是一个非常强的一个图像处理器,非常强,它可以迅速的把人的眼睛看到。
这些像素进行组合,然后形成一个画面,所以人的眼睛的视觉是可以有欺骗对吧,但是人的眼睛很强的一点在于什么呢,人的眼睛它的变焦能力是任何现在相机左臂,人的眼睛从极远到极近,从进入到动物的这个变焦过程。
只需要非常非常极短的时间,零点几秒就可以完成了,但是我们的相机不可以啊,我们的很多的光学设备不可以,ok啊,所以所以这是人的眼睛形成的一些特性的定义,和它的内容以及组织部分对吧,当他描述的非常详细。
能够制造出来之后,那么他就成为了一个什么人,这样一个可交付成果当中的,一个w bs当中的一个最底层的一个东西,ok啊,我们后面会再讲啊,这个工作方应该是在下节课讲,下节课可以好,那么第三个东西呢。
我们会做出规定啊,我们还是讲规定啊,不是讲内容啊,做出规定是什么,我们要规定如何去维护和审批项目基准,就规定了在什么情况下发生什么样的事情,我们应该怎么样去管理基准,哪些东西是要纳入基准范围管理的。
哪些不用,对不对啊,这是一种规定啊,那么有了这个规定之后呢,我们就可以去维护项目基准了,那么这一条是什么意思呢,就是说如果有道题目问你,如果有道题目问你,项目经理需要对项目的某些非常细小的部分。
认为是需要进行变更,这种变更呢不影响用户的功能,但是影响项目的项目需求,那么项目经理应该是应该查阅哪个文件,去执行上述变更,是查阅范围管理计划还是查阅变更管理计划,先查阅哪个啊,请回答,ok非常好。
因为现在讲范围管理计划,对于你们就回答范围对吧,你们这是一种投机取巧啊,但是考试也要记住,为什么先查范围管理计划呢,是因为放不过去的话,定义你这个变你这样一个小的改变。
是不是达到了整体变更控制这样一个程度了,他会去定义对吧,如果达到了,请遵循整体变更控制流程,如果没有达到,那项目经理有授权可以自己去做,对不对,那么这个规矩在哪里,立的是在范围管理计划当中群力的啊。
所以应该先查阅范围管理计划,再去查阅什么东西啊,再去查阅我们的变更管理计划,ok啊明白了吧啊,这就是这个当中放入调查当中,他的立规矩的意义,对吧啊,最后一个呢是在正式的验收,已完成了可交付成果啊。
那么他这个这句话正式验收已完成,可交付了什么意思呢,就是说验收应该是怎么验,这句话的意思就是验收应该怎么验收对吧,我们在范围管理化当中讲,我们要实现什么样的内容范围,那么实现之后呢,我们没有具体讲范围。
但是我们实际上无论怎么样呢,范围我们的验收,比如说按照分阶段去验收,还是整体一下验收,还是既做计验验收呢是客户确认为主要依据,还是以功能,在生产环境当中能够正常运行为主要依据,诸如此类。
会做出这样一个规定,这些规定呢都是在范围管理计划中去制定的,当然所以范围管理计划当中的一些内容,当然是要什么东西啊,是要我们客户去批准对吧,你怎么验收去规定的,当然要客户认同批准,注意啊。
所以在实践过程当中,我们怎么去管理范围范围,怎么去定义,最后怎么验收的,是要客户认同我们的做法的,对吧啊,所以你们在做项目经理,在开始正式干活之前,跟用户在干正式开始干活之前。
一定要把这段呢跟客户确认好,我们的验收方式是怎么样的,我们的验收策略是怎么样呢对吧,我们验收边界是怎么样了,谁可以定义什么东西,谁可以负责什么东西对吧,客户可不可以对范围的做出怎么样的一些啊,认定对吧。
我们都是在范围管理计划当中去定义好,明白了吗啊,这要跟客户确认的啊,然后呢根据项目需要方向盘那句话,可以正式非正式的非常详细的高度概括对吧,小项目的呢肯定就是高度概括的非正式的意思,意思对吧。
大项目呢呢就要正式的写的清楚了,要非常详细的啊对啊,所以范围关系话都有个特点,小项目呢都非常简单,高度概括,而且不太正式,大项目呢就一定要有非常详细啊。
而且正式好,那么这个呢是我们呃p p t上所写的一个,我们阳光俱乐部接待大厅改造项目的一个范围,管理计划啊,还有管理计划,那么这个是一个事例啊,这个是个示例,那么我们从这个事例可以看到什么呢。
我们在制定详细的范围说明书啊,然后呢创建的vbs维护范围,基准项目交付真用关系变更,这是我们前面讲的这几块吧,啊这几块,那么这几块当中,他他是想相对详细一点定义的啊,实时采用的方法是采用什么样的方法啊。
这个呢大家大致看一下几,大家大致大致看一下就行啊,但是就是说呃范围管理计划我们就讲了,尤其跟客户相关的,比如客户最关心的成果怎么交付,这个是要跟客户去确认的啊,那么所以他这里看项目中。
任何完成工作完成之后呢,都要进行验收,如果w p s有说明的呢,就根据说明验收,如果没有说明的呢,走我们每日成果元素,所以这个项目是什么样的项目啊,他的验收方式是每天的工作进展,直接由客户在现场验收。
这种方式他不是最后交结果,而是说什么现场每日啊,所以它其实是一个什么装修项目啊,我们知道装修项目有什么特点啊,所以说比如说他这里有隐蔽工程对吧,因为隐蔽工程是这样,你东西封上去了。
我们装修很多人肯定家里装修过,装修的时候,如果你把东西封上去了,那么你什么东西看不出来,如果里面做的不合格,你是看不出来的,所以一定要让客户确认签字之后,才能把很多东西都封上去啊。
所谓隐蔽工程局里面放水管啊,放电线啊,放这些东西啊,放各种各样的管子啊,就我们称之为引放置管子和线,称为隐蔽工程,这些东西因为这最后是看不见的,所以一定要什么,客户目测现场认确认书名后再封进去。
否则以后出现纠纷非常麻烦,你总不现在为了证明这个东西把它挖出来吧,对吧,就像让子弹飞里边明明吃了一碗,明明吃了一碗粉,然后说你吃两碗粉,你最后总不见得把肚子切下来了啊。
那个那个那位同志有勇无谋的同志对吧啊,吃一碗粉,人家说吃他吃了两碗粉,然后没给钱就把兔子肚子剖开来,人不死了吗,啊就这个意思明白了啊,好这是我们讲的可交付成果的一个验收验收,那么关于项目范围的变更呢。
它就定义为了把控节奏呢,对范围进行严格控制,不允许任意增加未取工资,也不允许删除工作啊,所以这个其实这个意思是什么东西呢,不并不欢迎我们的什么项目的改变,那么前而言之说,这个项目是一个敏捷性的项目。
还是一个预测性项目,请在公屏里告诉我啊,是个敏捷性项目还是一个预测性项目,好ok啊,那好ok啊,有同学回答了啊,预测性项目对啊,ok没有问题对对,我告诉你们,所以很多大型的装修项目从经常会做。
从与预测性项目做成敏捷性项目,为什么就是客户需求反复更改对吧,ok让相互经历有苦无言啊,我所得所谓的敏捷其实不是真正敏捷,就是意思客户需求反复更改,导致范围没办法控制啊,看上去有点像敏捷对吧啊。
客户说做到哪里我们就做到哪里啊,会做成这个样子对吧,这就是一个范围管理不好,不完善的一个一个像一种项目表现形式,那么最关键的是什么呢,一开始就没有跟客户约法三章,也就是一开始没有做什么。
和我们的客户做好范围管理的一个规矩确认,所以立规矩还是很重要,明白了吗,明白了啊,要先把规矩了,而且这种规矩像项目管理计划这种规矩,跟客户要现场签字确认啊,让他确认花押啊,以后再有这样的话。
我们按照规矩办,按照规矩办对吧,当然客户耍赖是另外一回事情啊,说说另外事情好,那么我们讲了一个,那么这个例子呢,我不只不是细讲啊,大家有兴趣可以自己去看一下就行了啊,这只是个示例。
那么随后我们讲我们要制定范围管理计划。
那么随后我们在制定过程当中还有制定的东西,很有意思啊,这个呢就要提到一个这个本章节的第一个要点,范围管理计划啊,范围管理sorry,不是范管理,范围管理当中制定管理计划是唯一特殊的。
唯一一个什么东西啊,一个规划子过程输出两个管理计划的输出,两个管理计划,你看它一个是范围管理计划,一个是需求管理计划,那么我们p m p里面有没有需求管理啊,单独有一张循环没有。
因为范围和管理是紧密相关的,所以他放在一起讲啊,所以在范围管规划范围管理当中,它会输出两个管理情况,要记住啊,所以考试的时候突然之间提到啊,需求管理计划是从哪里输出来的,好有没有需求管理,没有需求管理。
他哪里出来是从规划范围出来啊。
这个不要忘记认生啊,那么为什么要制定需求管理计划,是,因为需求会直接决定范围的组成方,式和组成内容,那么需求管不好,范围也管不好啊,这是这是一句很真理啊,非常真理的话,需求管不好,范围就管不好。
那么所以为了管好需求,我们要干什么,接着要什么管啊,管好范围,所以我们要接着要管好需求,那么管需求,需求管理计划呢也是一个立规矩对吧,管理计划都是立规矩的,所以管理计划当中,需求管理计划当中。
我们主要做的那些呢是定需求的规矩是怎么样,第一规定怎么样去规划跟踪报告需求啊,但其实说是非常重要,为什么需求的来源有时候会很多对吧,怎么样去报告需求,跟踪需求,规划需求其实是门学问啊。
因为有时候客户会怎么样呢,会突然之间脑门一拍啊,然后啊我有这个需求,请给我做,这样就会导致什么呢,导致我们需求管理无度啊,那么一定要让用户呢,从我们认可的正规的方式去报告需求。
第二个呢是需求应该用一种正式的方式去描述,规范的方式描述,否则的话,我们怎么样知道用户的真实想法是什么呢,对吧啊,就比如说你描述一个人,他一个需求,他的他的需求是什么呢,他的就说我要吃,我要吃米饭。
假设你这里是呃,假设你这里是北方北方,我们知道面食吃的多,面米饭吃的少,那么你要吃米饭难住了,我们家里没有米饭,那么这个时候呢你会发觉什么,这个用户的需求说我要吃米饭,这个需求呢其实不规范。
应该怎么规范的描述呢,用户说应该是怎么描述啊,用户的根本需求什么,我饿了,那么我是一个南方人,我更倾向于吃米饭,如果有米饭吃,最好没有米饭吃,吃面条也能甜鸡对吧,那么你根据这样。
用户这样一个明确的详细的可实际的需求,然后你再规划怎么样去满足客户需求啊,用户饿了,我们看看有没有米饭,没有,外面买不到啊,买不到,那么怎么办呢,我们跟用户说,面条能不能将就一下,还可以将就。
所以是这个需求就满足了啊,明白吗,所以这一切的过程当中,一定要有什么有一个需求管理计划,规定我们是怎么个需求客跟客户沟通需求的,这些需求应该是怎么样定义对吧好,这是第一个。
那第二个呢是我们的配置管理活动啊,需求呢因为肯定会涉及到配置,所谓的配置就是描述我们可交付成果的一个啊,一个定义啊,一个一个属性和定义,那么描述可交付成果的属性定义呢,那么就需要什么和我们的用户。
客户的需求连接起来,连接起来,因为用户的每一项需求,都会直接的关联到配置啊,那么我们会定义什么东西呢,用户的怎么样的需求描述,会直接影响如何去影响到我们的配置,会是这样的东西。
当然这个不是配置管理的最主要的内容啊,最主要其实还是对对于需求的活动的正规化,和需求的一些优先级的排序,而如何去选取需求,那么第三个内容啊,就是优先级排序啊,优先级排序我们就讲到了啊。
我们就讲一下需求的一些定义,我们讲需求呢大家可以看一下啊,我在公屏上打印有一个需求的管理方法,大家可以看一下哦,叫m o s c o w叫莫斯科法,莫斯科法,那莫斯科外面怎么描述,这是一种方法。
大致介绍一下啊,考试不不太会考啊,就是怎么考试方法呢,就但是实际上怎么做呢,就是我们报考需求会定义为m是什么,must必须啊啊c呢是什么could,可以啊,4s呢设的最好能够对吧。
还有有些东西呢后面后面还有哪些呢,是不用不需要的,不用的啊,这些需求,所以需求应该满足的需求总是有限的对吧,那么哪些不是所有的需求最终都能大幅,绝大部分项目当中,不是所有的需求最终都能实现的。
所以我们要将最应该能实现的项目,而项目需求呢纳入到项目的范围当中,当然了,这就是一个需求,我们转变为范围的一个一个方面啊,第一要需求和规范,第二呢需求要有优先级,一满足高优先级级级的需求为先啊。
好那么这就是要这就要求什么要求,需求管理计划的进行管理,需求管理情况进行管理,就指导这需求怎么样去控制啊,那么需求管理情况,怎么样去选取和定义那些需求,这是为了筛选什么东西啊。
因为你要评判一个用户的需求,你要评判它呢,它是基本需求对吧,人的基本需求是什么,吃喝拉撒睡,是不是啊,这是人的基本需求吧,人缺了这任何一样啊,应该说都不能生存对吧,呃不吃肯定是要饿死的啊。
喝不喝要渴死啊,布拉撒的话憋死对吧,不睡的话是困死对吧啊,这是人的基本需求,那么人的推荐需求或者是期望需求什么啊,吃得饱,穿的好生活,幸福家庭安康,巴拉巴拉巴点点东西对吧,这些东西是要在吃喝拉撒睡之上。
其实满足的,那么人还有一些叫兴奋需求或者叫激情需求,一时间的需求什么啊,我要成为一名宇航员对吧啊,不是说不能实现,但是说你成为我们在屏幕当中,之前的小伙伴们啊,同学们,你们要成为宇航员的概率非常非常小。
不能说没有非常非常非常非常小,对吧啊,我要成为第一个登陆火星的人,那么你比马斯克还先去对吧啊,ok啊,所以有时候有些需求,但是一种兴奋需求,它往往是达不到的,或者是不切实际的,对吧对吧。
比如说在你在你现在比如说啊现在这个阶段,那么谁对你学p p g而言,什么样的需求是基本需求啊,学好知识这个基本需求期望需求什么呢,知识形成体系并能运用到考试当中,对你们现在来说,兴奋需求是什么。
我要成为一名项目管理大师,对不对,不是说不能实现,而在当下阶段这个不切实际对吧,ok啊,所以这些东西呢都会有一个需求管理去进行管,然后需求管理还管什么测量指标和它的指标,使用方法对吧。
咱们就衡量最后一个呢是反映这些需求,如何被纳入到跟踪矩阵当中的追踪节奏啊,那么这个之后会涉及到我们收集需求,所产生的两个文件,一个叫做需求文件,一个叫做需求跟踪矩阵,这个有两个什么,有什么区别。
有什么定义,ok啊,我们卖个关子。
下回分晓啊,下回分晓好,我们进入下一集了,那么我们呢又讲啊,我们在这个阳光俱乐部接待大厅的改造项目,我们需求管理计划当中是怎么样的呢,首先我们讲瀑布式的生命周期,所以一开始你就要把需求提出来。
那么需求管理计划会要求,如果我们是瀑布式的,那么一开始就要把所有的需求给我提出来,还有没有要求,没有要求截稿了啊,截稿之后再提需求就会走,变更会很慢啊,不一定能实现啊,所以你这是我们的需要管理一句话。
所要表现的意思,明白了,那老师比较粗,这个比较粗俗啊,这个是个表达比较粗俗,但是实际工程中就是这么表达的啊,没你要跟用户说清楚啊,我们的规矩怎么样,第二呢我们定义如何去收集需求好吗。
我们的需求呢是以什么调查对象,以居住科普作用为主,那么所以我们要需要什么一对一的访谈,市场调研,对不对,我们就基本就和法兰特是一对一市场调研,如果我们要收集潜在需求怎么办啊,来我们考验一下。
如果我们要通过一个不让用户知道,但是呢要让用户参与我们的调查,去收集用户的潜在需求,我们之前学过哪个方法,哪个方法来打在公屏上,我们需要收集收集一群有代表性的用户的需求,但是呢我们希望收集真实需求。
希望用户呢在真实的环境下,真实的自然的环境下来去表达他的需求想法,那么我们可以用什么方法,哦非常好非常好哦,ok给你们点赞啊,啊在公屏上打出焦点小组的同学啊,我给你们点赞啊,没有白学。
ok啊这个经我讲个故事啊,啊预制蛋糕粉的那个故事大家已经记住了对吧,这就是这种方法,那我问你们如果要大量快速收集需求,那么应该使用什么方法啊,我们就不卖关子,自己写的啊,书面的问卷调查。
问卷调查是一种快速的收集需求的一种方法,对吧,快速的需求,大量的标准化的就是收集需求啊,但是问卷调查也不是万能,而且向下恰恰相反他是很难的啊,如果问题的要准的话啊,而特朗普一败涂地。
其实到最后还是搞得蛮紧的对吧,ok我们稍微扯一下啊,不扯远,我们再回来,所以在需求管理的需求管理计划当中,我们会定义如何去设计需求,各种方法啊,收集各种需求方法,那么我们显然在这里这个当中啊。
这个当中我们的需求收集当中,其实我们没有采取什么方法,没有采取什么专家意见,专家判断对吧,因为这是一个面向于客户的项目,所以客户的体验会更重要,我们就不听专家意见对吧,然后呢我们需求收集起来之后呢。
我们会讲怎么样去评审需求,按照优先进行排列,优先级排列,我们按照什么样的方法,科学方法进行排列对吧,然后最后呢我们在需求评审当中呢,最后我们会把需求呢收纳进去,然后进行归纳,然后呢如何去管理收集对吧。
项目经理怎么样去负责进行需求的收纳,整理对吧,然后事后呢我们怎么样去做需求跟踪,我们讲需要用一般都是用需求跟踪矩阵对吧。
去跟踪好,这就是个需求管理计划啊,需求管理计划的实力好。
那么我们范围的规矩做好了,我们的需求管理和规矩做好了。
接下来看什么收集需求了吧,数据需求的目的是干什么,管理相关方的需要和需求过程,所以我们是一个把一个收集需求的过程,其实是一个把用户的一个非规范的非标准的啊,主观的一个需求变成一个什么规范的。
客观的能够工程实现的啊,定义清楚的这样一个需求的描述,并把它纳入到范围的这样一个过程啊,注意啊,我说了用户的表达,当时需求表达一般都是非规范的,非直接的啊,表达的可能是不一定清楚的。
不一定是在表达了这样一个一个表达过程,所以它并不能直接运用在我们工项目工程当中,直接运用能够运用什么,是经过整理的规范的一种需求表达啊,ok啊,所以虚拟用户经常跟你说啊,我要比如说我啊,我要吃饭对吧。
那么吃什么什么内容烧成什么样子对吧,那我要吃肉吃什么肉对吧,牛肉羊肉猪肉了是吧,什么肉对吧,所以用户给你的表达往往都是不精确,因为有时为什么呢,因为你要想,你们每个人也是某些项目当中的用户对吧。
你们的表达时候也只是表达自己的诉求,其实你们也不一定真正知道自己的诉求在哪,或者你们也无法自己去表达,对不对,所以也需要我们项目范围管理的人员,项目经理和项目团队呢,去把他这个东西收集过来。
然后呢精确表达,所以我们在实践工作当中去收集需求当中,项目经理啊,这就讲实操了啊,不是讲啊考试,但考试也有可能会考到啊,概率不大,但也有可能实操当中一个项目经理去收集需求,比如说我们一对一访谈。
面对面去收集需求,一定要多问,先多听再多问,第一在你多听的时候,一对一的时候,比如我们访谈一对一,大家看过鲁豫有约吧对吧,就是那个扫把星访谈对吧,谁上谁倒霉的那种访谈的时候,先要让被访的先讲出一个话题。
要访谈时就发挥在他发挥的时候呢,不要打断他,让他提供最可能多的信息,但是你不是说光听就行,你要在收集信息的过程当中,要把这些需求呢要有一个罗列提纲,同时呢脑子里又有清晰的一个整体照片。
这个人想要什么东西,他在描述的过程中还有哪些东西在实现上,需求最后总要实现,实现上还有哪些欠缺的,等他表示完之后呢,那么从我们的角度,我们要向他问,把这些你认为还没有模糊的进一步细化。
明确的东西呢进行细化,所以访谈的方式,需求方式啊,就访谈是一种需求方式,它的需求的定义上要求什么,要深挖一个问题呢,不断深入对吧,就比如说我要定义我要吃肉,你首先第一个问题问什么啊。
访谈别人如果有问题啊,如果不说了,我要吃肉啊,这一餐我要吃肉,我们的项目是烧一顿饭,这餐他们一定要吃肉啊,肉怎么怎么样,然后你第一个问题要问他是什么肉,猪肉牛肉羊肉你有没有忌口对吧,不能吃猪肉对吧。
如果你是印度教信徒对吧,你不能吃牛肉对吧,如果你是佛教徒,你只能吃素了对吧,你要吃的是能不能吃肉,佛教不能吃肉,能吃肉,吃人造肉,人工肉现在是有人工肉的,对吧啊,大豆做的对吧,不违反戒律吧。
啊那么接接下来一步你的肉要怎么做法啊,你要红烧的还是清蒸的还是刺身的对吧啊,接下来呢是说你最后还有一个说什么,你这个你这个对肉的品质和质量,要有什么要求对吧,差不多,那么问到这个程度,那么是不是。
所以一个差不多就行了,所以问一个需求,你一定要深入的求问细节,你细节问得越深入,那么你对用户的需求把握就越好,也避免你以后的反攻,所以深入去挖掘需求,是一个项目经理的一个非常好的功力,他的需求挖得越深。
越能够帮助团项目,项目团队在以后的工作当中顺利开展,不要走弯路,项目很多时候为什么会有反攻,为什么会有需求的变更,为什么会有各种各样的争吵,就就是因为当时挖掘需求的时候,没有挖的特别的细。
你挖的越细越繁琐啊,让人看着觉得很啰嗦,但是事后你会发现什么,这个东西为了避免你绕弯越有帮助啊,这是至理名言啊,所以挖需求是收集去的,挖需求不要怕啰嗦,一定要挖得深,挖的细。
哪怕相关方觉得你啰嗦也没有关系,但是总比你事后去做反攻,去做更改,再去做重复性的工作,甚至闹出纠纷要好吧,是不是这点希望你们记住,收集需求一定要细,一定要考虑周全啊,还要考试的考虑各种设定。
比如说我们刚才在吃肉,那么我们还要问什么东西啊,是不是要问一下你准备在哪一餐吃早餐吃肉,晚餐只有午餐,吃了夜宵吃肉,对不对,你是准备当零食吃,还是准备当正餐当中的一啊一个吃,对不对,你是你是准备什么啊。
吃冷的还是吃热的对吧,冷食还是热食,对不对,你怎么自己吃,还是便于跟别人分享对吧啊,诸如此类,你是不是有摆盘要求啊,这些东西都可以通过一定形式,你可以把它挖掘的细越细,对你来说实现项目的成功啊。
就需求的实现程度,成功当中呢越好,ok这是不是对你们很有用,如果你们觉得有用,请在公屏上打出有用,如果没有用,请ok没有问题,你可以打无用对吧,老师会虚心接受啊,然后继续讲课,啊这是收集需求这个过程啊。
我们仅仅访谈这种最经典的这种收集需求例子,去讲,去讲啊,那么收集需求最主要是什么,要啊,我们前面讲了,就希望对方表达目的的描述,然后实际解决的痛点,然后再关注细节对吧。
它的作用呢主要是为了产品的定义呢服务的,像我们的范围呢电机服务的,所以收集需求呢一般呢在瀑布形态,仅在立项开始的时候去收集对吧,所以那收集需求往往会在项目一开始,就是瀑布新开始收集。
但是但是啊就是瀑布型,如果他有多个阶段,他每个阶段会渐进明细收集,所以这句话呢并不足够精确,它是确实仅在立项当中会去开展,但是他如果是多阶段的,或者是采取渐进明细的明细的方式。
那么它的明细需求是有可能进行,重复开展的对吧,所以需求其实我们前面讲一下高层次需求,低层次需求对吧,整体性的需求呢往往确实可能在瀑布型,经在开始的时候呢开展一次,后面就不开展,但是详细的低层次的需求呢。
往往是随着项目的进展呢,去逐步逐步深入挖掘的对吧,所以这个p p t呢在这里描写的不够,不够精确啊,所以这是我给你们讲出来啊,这一点就跟我们前面的范围一样,因为需求收集多了,范围是不是要重新进行定义啊。
啊是相关联的,明白了吧,啊有些同学说了啊,说了一个问题很好啊,啊有些东西说了啊,让我们专业程度,让我们自己去想啊,这种情况是有的,那么为什么会这种一客户很傲慢啊,客户很很傲慢对吧,他态度不好。
有可能了对吧,但是他是讲方法吧,第二种呢客户自己也不清楚什么东西,但是他不愿意被你看穿,那么这个时候你不应应不应该点穿客户啊,啊不应该,那么应该怎么办呢,那你应该问的分析方法呢,就是说改变一下。
PMP认证考试课程最新完整免费课程零基础一次通过项目管理PMP考试 - P11:PMBOK第六版 第五章项目范围管理-12 - 骐迹PMP - BV1Sb4y1f7Yt
可以通过口头圆心法啊,我我称之为口头啊,你可以用口述的方式去描描写,描述几个你认为最典型的,你以前如果经验丰富更好,举几个以前做过的最典型的例子,或者最典型的方法,或者比喻给客户说,然后说啊。
你你的需求是不是更类似于哒哒哒哒哒,某某某某某某方式,或者某某某某类型,某某某某产品,某某某某过程,是不是这样的,如果不是我换一个,或者说我说几个,你认为是最接近哪个,如果你说这个都不接近的话。
那么我们先按照你这个做的方法,让我们回去呢,整理一个可能的一些圆形的方法啊,然后再给你进行进一步的探讨,一定要把这个东西就落实啊,千万不要闷头做一收集需求的,很重要的原则就是什么。
如果你这个需求确实要做的,一定要把这个要做的需求在能够做之前,一定要把它尽可能落到实处,并且能够确定的细节越细越好,这样避免反攻,并且让对方签字画押啊,不要对方说啊,你自己会去想。
想了想了之后呢啊人家说这不是我当初要的,那么甲方其实一方面***难你,一方面可能他真的不知道,你要跟他反复去啊,宁可事先事前被人反复打脸,也不要事后反复反攻,就是这是个原则。
啊有些同学说吃肉是先问为什么吃肉,是饿还是普通蛋,反正是第一不拿油问是吃什么的,就会问向办方误导,ok啊,有同学提出不同意见啊,那是取决于什么项目,我们说这个我们的项目是给啊。
我们这个项目是给客户做一顿晚饭,对吧啊,如果我们是要招待一个客户或者解决一个问题,则是另外一回事情啊,要根据项目背景来收集,需要根据项目背景来ok啊,那具体具体的方式是可以讨论对吧,ok好。
那么我们继续来继续来啊,那么需求当中,项目经理可以主导整个需求设计过程,但是不可能参与每一个细节讨论对吧,所以我们的管理团队乃至一线团队呢。
都可以去收集需求啊,收集可以收集,那么需求当中我们就有一个很经典的原则啊,叫smart原则啊,s m a r t s是specific啊,specific就是细,它这里叫独特性,其实就是细分性啊。
细分性个性性啊,细分性独特性,第二叫measurable啊,可度量性就是说它是客观可测量的,客观可测量,attentive attential是什么意思啊,可达成的就是说可以做到的啊。
你收几个收几个需求做不到,他说啊,比如说你说我要去啊,我要到太阳上去对吧,根本做不到,人类现在做不到,上去会烧成焦炭对吧,做不到啊,然后相关性relevant啊,要跟我们的项目相关对吧。
要跟某个方面相关,最后一个time wander啊,就是有时间限制,做下去,肯定会有个时间跨度,什么时候去完成,或者在什么时候有效对吧,那么我们讲收集呃,前面我就讲需求是指我们产品的特性。
能力和具备的东西,他收集的时候呢是主观的,但它收集完成之后,细化之后的呢,他应该最终被写成一个客观的一个描述,以便纳入范围啊,以便纳入范围,所以数据需求呢将成为我们工作分解结构,w bbs的基础。
也成为我们其他的一系列所有基础,所以项目的内容的技术来源是什么,需求需求需求。
那么收集需求之后呢,我们开始什么,然后我们开始进行什么需求的一些工具,用这种方法对它进行什么归家归纳整理啊,这个中间就会非常有意思,注意这里所有标黑的都是一些重要的知识点啊,所以收集需求的工具当中。
偏偏最喜欢考的就是工具,知道吧,这个工具当中。
工具当中我们讲啊一对一访谈对吧,访谈用于什么,了解高层次的需求,用于机密性的需求,然后呢访谈也有助于什么,也有什么方式使用访谈,就是说如果客户是一个比较比较内向的人。
或者是比较就是倾向于啊面对面交流的人,有些有有些客户呢,有些相关方呢他比较倾向于直接沟通,他讨厌间接沟通,或者有时候访谈是为什么要访谈,是因为有时候沟通人家不愿意留下记录,比如说经常我们看到新闻。
据某不透露人士的相关,巴拉巴拉巴拉透露啊,透露巴拉巴拉巴拉啊,什么东西,就是这个时候呢他往往是用访谈对吧,我们最常见的保密型的访谈是怎么样的访谈啊,举个例子啊,比如说我们俩交了一个保密的信息。
但是这个保密信息呢我不愿意留下任何证据,也不愿意证明是我说的,那我可以怎么做啊,我可以我可以邀请啊,我需要透露信息的那个人,我还想他去洗澡,我们俩在澡堂里一泡对吧,把衣服一脱。
要求两个人呢在泡在澡堂里的时候呢,在水里面的时候呢,两人讲啊,这时候呢我们身上不能带监听装置对吧,电子仪器什么设备都不能带对吧,然后呢两个人都没人说话啊,这是一种很常见的。
我们用来去沟通一些不愿意被第三方知道,不能被转发的一些信息对吧,然后我跟你说了,你去告诉别人,然后就问我,我一概不承认,除了这门也不承认,你也没有任何证据证明我说过对吧啊,这是这也是一种访谈。
只要是一对一的,都可以认为是访谈啊访谈,所以访谈一般是用来采集这种信息的,所以访谈的缺点是什么,它的采集到的需求信息,往往是主观描述出来的啊,因为用户和相关方很少能够很客观的,很规范的去描述他们的需求。
所以用访谈这种形象往往是主观的啊,并往往是并不能直接利用的,那些需求需要经过加工和整理,可加工整理,ok哈所以大家知道吧,当初很多时候啊,说到这个访谈,当初很多时候啊,当年啊他们很多时候就是用澡堂。
在澡堂里泡澡的方式去进去,商业商业沟通,商业交谈谈需求了对吧,男性有优势啊,那有些同学说男性有优势,没关系呀,女性也可以啊,我们可以找个女的谈一谈呀,没关系啊,女的和找女的谈啊,老师是不找女的谈啊。
会会会被会被你们嫂子打的。
对吧好,那么第二种工具呢,我们前面讲过焦点小组不讲了对吧,焦点小组是什么啊,一个自然环境对吧,有一个托,然后用这个托呢,让大家启发大家去说出对这个产品的期望对吧。
我说过了好,那么第三种调查问卷调查,问卷是一种非常经典的收集需求的方式,收集需求方式,那么这个方式呢会向众多的受访者呢,快速收集信息,那么除了快速收集信息,问卷调查还有什么优势啊。
问卷调查还有个优势是什么,它的问卷问题是事先设定好,所以他收集过来的信息是规范的客观的信息,这种规范客观的信息非常便于我们进行什么啊,数理统计,开展统计分析非常方便,而且呢随着现代媒体的发展。
问卷调查呢非常适合我们分散在全国各地,甚至全球各地的人呢去做一个问卷调查,好非常有收集信息,那么问卷调查是不是,就是完美的一种数据收集方式,它有什么缺点,ok啊,我们在公屏上打一下。
我问你们问卷调查有什么缺点,啊有同学说老师讲课能不能休息十分钟啊,两个小时注意力注意奶奶消耗太多了,ok啊那么我们讲完这一部分的工具技术,我们休息一下,好吧啊,有些同学说啊啊休息十分钟,那就十分钟吧。
我们顺从一下,ok啊我们等会休息十分钟,继续讲,等我们这一段讲完,这小节讲完啊,k老师都不觉得累了,准确性差啊,其实不是啊,这些你们都没有讲到点局限性回答,ok啊,这有一点点接近啊,不一定全面啊。
有一点接近啊,收集信息有限,其实你问卷做了大的吗,其实收集信息其实也挺多的啊,好那么我看到了很多我们的互动回答啊,挺不错的啊,脑脑子确定真实性对吧,ok啊,ok你们表达意思有点有点接近啊。
有点问卷调查最大的问题是什么,问卷的设置,会对这个收集的信息产生重大的影响,这是一直是问卷调查,那为什么呢,比如说我们现在坐在我们现在坐在教室里面,比如我发一个问题想问你们。
你们想不想不想参加pmp考试,你们肯定点我们想参加p考试,对我们想拿证书啊,好那么等到考试之前狠再问一大家,大家想不想参加拼命考试,很多同学都推荐我爱考试实在太难了,我没有时间学,我不想参加考试了。
然后等到你考试结束之后,再问你们想不想参加p考试,啊啊我们都不想加va,我都考过了,不同的时间,不同的阶段,不同的环境设计会对,就一是会对这个文件夹产生巨大影响,第二人在不同的阶段和环境当中。
对于偏对于问阶段的方式呢,接受多段会非常不一样,比如说我举个例子,你们所在的所在的城市,比如说你们所在城市或者所在的地区,比如说他说我们先开先开通一个交通工具方式,这个交通工具呢。
可方式呢比跟传统公式的方式不一样,然后呢,可以让你们更加啊快速的从某地到达某地,但是价钱呢贵一点,你们愿不愿意,那么受访者在填问卷调查,就觉得哎呀多一种选择中就好了。
大家肯定选择支持支持支持我们支持顶好,那么来了,然后人,然后政府根据这个问卷调查去造这个交通方式,比如说快速轨道交通对吧,然后直达直达线对吧,等到造出来的时候,很多人呢就开始想了,真的去做的。
哎呀要多花一倍的钱,就节省十分钟,十几分钟有必要吗,哎呀还要火下,比如说这个轨道快速轨道交通下来,还要换其他的公交交通方式,公交方式哎呀不方便他不方便,我还不如做其他的东西。
当人不在这个切身利益位置的时候,他们往往会从一个自身的利益角度啊,自身期望的利益角度去做的事情,但是他在这个自身切身利益角度,它就会采取什么啊,风险收益或者收益损害的利和啊,b端这个比较方式。
去做人的选择可能就不一样了,明白吧,所以问卷调查这个问题的设定会有这样的问题,第三个就是很多同学说的问卷调查,这个调查方式往往会对人产生误导,比如说我问你啊,我给你们做个问卷,答谢老师课上的好不好。
第一个选项非常好,第二个选项好,第三个选项还还不错,最后的选项一般,那么第二个问题是,你们觉得新老师讲课最好的地方是哪里,我只要设置这两个问题,这样那么在前面设置这两三问题,慢慢慢慢。
你们就会把回答问题的设定设定成什么,谢老师上课肯定是好的对吧,那么谢老师上课到底好不好呢,其实应该是取决于你们客观自身认定,而不是问题,是调查给你们设定的环境,对不对,这就是问题调查很多局限啊。
问题调查曾经曾经影响过中国的命运,你们知道不知道这样安全故事啊,这是我很喜欢说这个例子啊,在问你点啥,我很喜欢说这个例子啊,那么这是这样的啊,当年在中国啊,我们后来不是解放战争了吗,败得这么脆这么快。
很重要的一个原因是美国人不再愿意制裁,为什么美国人不再愿意制裁,悟性的一个问卷调查,当年的时候在二战结束之后,然后要选美国,然后不是罗斯福而挂掉了吧,一个叫杜鲁门对吧,后面知道杜鲁门,一个叫杜威。
然后呢,当时美国的问卷调查调查,然后呢,某光头就轻信了问卷调查,把八宝欧印在杜威身上,政治捐款,然后呢忽略杜鲁门,没想到一投票的时候,大家反而屁股坐在a,然后再投票投在b点。
屁股坐在杜威那里投票投给杜鲁门,杜鲁门上台了,你想某光头能有好果子吃吗,所以美国人中断了一系列的啊,哎也有道理,但其实武装的运营就是政治对吧,但失败的命运不可逆转,但还能多撑几年,结果就是因为美元被卡。
当然本身就是因为社会负担很重要,民生疲弊,然后呢,解放战争就打了那么几年,对吧啊,ok啊,这就是一个非常经典的问卷调查,如果不是这样的话,可能有非常有可能,中国的当年的解放战争可能历史要更长一点。
历史更长,阶级意味什么,有更多人可能会牺牲于无,明白无误的牺牲于中国的内战,对吧啊,ok啊,这个非常有意思的这一系列故事,非常有意思,什么求生意识就有我哪有求生意志啊,啊ok啊ok啊。
我们说的我说的都是事实,你们可以去搜啊,说说事实,我们很客观的说对吧,好,那么这是问卷调查啊,我们所以你们明白问卷调查难点吧,问卷的难点在于专业化的去设计一个问卷调查,要能得到一个接近客观的结果。
非常难,但它的方法和过程非常好用啊,好我们这接下来讲一个讲完一个标杆对照,我们稍息休息,有同学说要休息对吧,我觉得我上课两小时我都不带休息对吧,你们听课听两小时还要休息一下,ok啊你们要加强专注力啊。
我当时我知道很多同学上了一天班再去上课,确实很累啊,我体谅你们好,我们讲最后一个啊,标杆对照英文叫benchmarking,benchmarking标杆,所谓的标杆对照就是什么。
当你啊就其实跟做人是一样的啊,其实你把你把收集需求当做做人,我现在不知道我这个人应该怎么做,那么我应该怎么办,我看一下我的公司里谁是做人做的特别好的啊,比如说我们的公司的部门老大,我们的公司的老大啊。
他的做人有什么优点,然后呢我把他们他身上那些优点呢拿到我身上,我没有,那么就成为我这个人做人的这个,项目的什么需求,然后呢我去按照他的优点呢,去把我这个人呢做人呢做起来,当当我到达到他这个程度的时候呢。
我标杆就换了,换一个更高的标杆,比如说更高行业里面有个谁做的非常好的,我们以他为标杆,然后呢再收集需求,然后呢再把我这个人提高,人的提高是不是这样的过程,很多人提高就是这样,以别人为标杆。
直到你找不到标杆才能自由发挥,对吧啊,所以标杆对照就是找一个最佳实践,或者是非常好,你觉得非常好的一个一个目标,然后呢参照两个之间的差距,然后呢把这个差距作为我们的什么,作为我们的需求的一种输入。
对吧啊就好比说对吧,某些手机对吧,一直拿苹果手机做标杆,然后说我们说我们是标个对标苹果,然后我们做出什么东西对吧,然后苹果没倒,然后某些手机倒掉了对吧,ok啊啊,那么具体我就不点名了对吧。
啊这就是用标杆对照,反正大家知道标杆对照可以用来收集需求,我们后面还会学到标杆,用被罩还可以用来什么去制定成本啊,粗略的去制定成本以及其他的一些功能,比如质量标准也可以用标杆对照啊,这些都可以。
反正只要采取找目标,找差距这种方式,那么它就是使用什么标杆对照,ok好,那么我们这里稍事休息一下,现在是九点半,我们到09:40好吧,09:20,现在09:28,我们到09:40。
然后我们继续回来上课好吧,十分钟啊,就十分钟,你们休息一下,缓一缓好吧,老师现在还没有累,你们已经累了,所以你们还给你缓一缓,十分钟,40分回来上课啊,我们内容还没有讲完,后面很多内容了啊,还没讲完啊。
啊有些同学啊啊说老罗对吧,啊ok啊,这不是我说的,你们说就你们说吧,有些同学说啊,修记需求应该在规划范围前面,不对啊,先做规矩再收集啊,你不做规矩,你怎么收集的东西怎么能规范呢,对不对。
先把规矩做好出去,只有一个东西啊,我们只有一个东西是先去识别或者说收集,你认为是收集,再是那个相关方,相关方是先识别,然后再做回局啊,我们叫他学到相关方再说好吧。
好我们来看一下啊,有同学在上课之前,然后然后给我发了一个截图啊,有同学说他也是,他也是刷了一个刷了一个56对吧,我们抽奖56啊,那么中奖一共有两个同学对吧,ok啊两位同学,那么我们课间休息在线的同学。
调研不属于提前收集吗,调研是调研,更多是可行性啊,很多时候调研只是看可行性能不能做呀,具体做什么东西是要通过具体去收集的啊,好所以我们这次总共有两位同学啊,ok我相信大家,所以这次总共有两位同学啊。
中奖啊,抽到的奖啊,一位是邓鸿飞,一位前面是谁啊,我已经愣住了啊,一位那个东西叫叫朱晓明对吧,ok啊,这个两前面另外一位中奖的同学,中奖的同学啊,新闻号56,加我一下微信啊,今天是西方节日圣诞夜啊。
星巴克咖啡券一张,邓鸿飞同学已经因为有了微信了啊,然后我先去我先去买咖啡去我先去买咖啡去,啊有的同学说还有抽奖吗,我靠你想让我破产,ok啊,哎呀呀,怎么怎么买券呢,等会我去买个星巴克券啊。
嘀嗒嗒嗒嗒嘀嗒嗒嗒嗒嗒,让我看看星巴克券有哪些券,我靠啊,单倍圈啊,单背圈啊,购买全部门店可使用时段啊,咖啡券,ok啊我的我的我的星巴科技已经送出去了,第一章啊,另外一个同学请联系我一下,ok啊。
摄像头给你们看一下,看到了没有,看到了没有啊,我老师言而有信对吧,好老师尽管讲到咱们讲到哪一节,对呀,我直播白送你们了对吧,我全送了,看到吗看到吗,看到了啊,看到啦,对吧,我为你们打工啦。
好祝小明同学看到了吧,我们也送出礼物了啊,这一共有两个同学啊,hello啊,你们两个人同时中奖啊,让我那个,哈喽啊我要我要送两杯咖啡啊,今天晚上给你们打工了啊,啊有些同学有些同学问老师最佳时间怎么理解。
翻译一下白话,所谓的最佳时间的意思就是啊经过实践检验,经过实践检验证明,这个做法是目前来说最有效的啊,叫做最佳实践啊,就是这个意思,就某种做法,如果在实践当中被证明是最有效的,或者是最能提供效率的。
或者效率最高的,我们称之为最佳实验,英文叫best practice,practice,为什么会有这个环节,因为这位同学你来晚了啊,我们今天已开课之,开课之前三分钟,我们所有在线的同学啊。
吉吉抽了一个我们圣诞节的,然后我们我们啊出勤奖啊,送了两杯小咖啡对吧,然后鼓励一下大家啊,鼓励一下大家,因为这些同学安时啊,保证虽然他们可能也很忙很累,但安师保证认认真上线了。
所以又加上圣诞节理应给他们以奖励啊,但是你们呢啊,你们有很多同学没有按时上线对吧,大家都有各自有各自的困难,和那个那个呃很有要忙的东西,但是人家同学按时上线了对吧,所以我奖励一下人家有问题吗,卡住了。
你以为双11双12抢购了,还卡住了啊,这是不是理由,你早点早五分钟登录呢对吧,以后不要迟到了啊,以后不要迟到了啊,破产哈哈对吧,好我们休息啊,还有三分钟,我们还有三分钟啊,三分钟之后准时回来。
我们继续讲啊,有一天同学讲,我们准备讲到哪里啊,我们今天会讲到,我们会讲到本章节结束啊。
本章节结束其实还会有一点,在讲到定义范围之前。
我们讲收集就讲完,因为收集里面有很多工具啊,然后你们休息了十分钟。
我可能后面还要略微要拖一会儿堂啊,略微要拖一点点糖啊,因为后面还有很多工具要讲,这些工具呢考试都有可能会考到好的,然后呢因为这是范进程,我们后面的实践的知识领域的第一个,所以我会讲的节奏慢一点。
后面有一些知识领域点知识点会非常的多对啊,所以我会讲的更呃更有效率一点,就我有些东西不会重复讲了,反复讲啊,反复讲或者很着重讲啊,但是你们一定要仔细听,ok吧,这也是为了你考试通过。
也是为了你们扩展知识啊,时间应用对吧,呃范围管理要讲两节课呀,对呀,要讲到工作分解结构,范围管理是讲两节课,后面是讲定义范围和制定w bs和确认和,因为确认和确认范围和控制范围的内容比较少。
所以后面两节课,后面一节课的主要内容是讲,定义范围和制定w bs啊,那也是非常重要的内容,好吧,因为一节课当中讲太多的重点内容,我可以压缩的讲的很快,没有问题,但是讲太多你们来不及吸收,ok时间宝贵啊。
我们说好说好,10。40就10。40上课啊,这是个约定,很多时候项目经理,我们讲最大的美德是之一是什么,守时啊,这是约定,还有一分钟,我们到时就上课啊,ok啊,但是我今天只是说有同学提出来想休息一下。
所以我中断,但是我后面不一定每次都会有课间休息啊,课间休息这一点要注意,课间休息,因为我觉得我们是晚上上课两小时一上课的,所以课间休息的话,我觉得并不一定是必须的啊,因为我一般如果上全天。
白天全天的课的话,我是一上午才休息一次啊,一上午再休息一次,因为偏僻的内容很多,因为我想给大家多讲点啊,当然因为你们其实在家里的话,去上课的话,其实在家里听课的话,你们也可以不说要休息一下。
你们可以上个厕所,可以自己走过去对吧,不像课堂里啊,其实还是有一定自由度的啊,好我们开始继续10。9。40啊,前面讲了一个我们工具啊都回来了吗,奖励工具叫做标杆对照,那么标杆对照呢是我们设计工具的方式。
它最主要是找一个标杆对吧,那么我们有了数据,数据收集之后呢,进行数据的一个分析,会有一个这样一个分析分析的一个方法呢,叫做文件分析啊,所有的文件分析就是看各种各样的文件,来找出东西啊。
这个是为什么放在这里呢,因为看文件确实也是项目经理找出一些需求,这个方式,注意啊,文件分析大部分分析出来的,项目经理和项目团队分析出来的,大部分都大部分都是项目需求,不是和用户直接关联的啊。
而是跟项目需求所关联,大部分都是因为我项目当中用户的需求,大部分是从用户层拿到的,项目经理通过文件去分析,大部分的不一定绝对啊,看项目不一样,大部分都是项目需求是非直接的,非功能性的,非直接的需求啊。
是这样,但是呢具体方法呢每个行业,每个项目,每个领域都不一样,所以呢偏播客和我们的课呢,都没办法直接跟你讲有什么方法,因为方法太多了,不同的行业有不同的领域,不同方法对吧啊ok啊,咱们提一下。
有这样一个工具叫做数据分析,工具叫做文件分析就可以了。
那么在我们收集需求当中之后,如何去排列需求,生存需求的一个序列表呢,我们就会有一个决策叫做投票决策,我们之前的课已经讲过了对吧,有一致同意,大多数同意,相对多数同意,记得啊。
ok这个工具就不多说了啊,角色还有多标准分析,就是打分对吧,用数学打分的方式去讲,这个呢也没什么多讲啊。
我们之前好像也讲过了,那么这就是个多标准角色的一个例子,多半人的例子就是说我们通过成本吸引力,维护维修这样一个各种标准,然后呢根据不同的权重来评判,我们到底要买受邀机,跑步机还是乒乓球桌。
最后得出的结论呢是卖瘦腰肌,其实你们知道啊,在这个例子当中啊,呃为什么最后买受压机啊,是因为受压机最不占地方,没有想到吧,用户的需求就是这么诡异和隐藏和隐晦,因为瘦腰肌最不占地方。
因为这三样东西对于不太爱运动锻炼的人来说,最终都会去扔在角落落灰,但是跑步机是跑步机和乒乓球台,都是太占地方,受邀鸡不怎么占地方,所以其实看上去这个权重是三,其实这个权重是10~20啊。
就这当然就这个意思明白了吧。
ok啊,好那么我们收集完需求之后,进行数据表现和数据分析,尤其数据数据表现的时候呢,会有一个图,这个图经常会考叫做清河图,清河图是什么啊,将大量创意,其实这里是将大量需求进行分组,技术进行进一步审查。
所以亲和度可以对潜在缺陷进行分析,所以亲和度也可以用来进行什么缺陷,质量当中缺陷分析啊,这是一种方式,那么清河图他肯定会按照某一个条件进行亲和,这个亲和度原理啊,就是氢合的原理。
所以我在这里呢给大家举了个例子,举了什么例子啊,我们来看看很有意思,这个例子我们举个例子,明天早饭吃什么,那么明天早饭吃什么,我们会有各种各选项对吧,然后呢南方同学呢更喜欢吃稀饭对吧。
然后呢还可以吃稀饭啊,盒饭如果兜里什么都没有呢,可以喝西北风对吧,还可以吃油条卷饼,那么在这么多选项当中,我们怎么去判变选择的,无从选择的对吧,同时我们也不知道就适合哪个,我们是哪一组。
那么我们怎么样去把它这个选择,尤其当你有选择困难症的时候,是不是这个就无从选择了,好那么我们按照下面一些条件去亲和啊,首先我们还是决定明天吃什么,但是呢我们用时间为亲哥。
我们知道早早上吃早饭最主要是什么,一个是花多少钱吃,因为人们总是吃早饭,不愿意花太多的钱了对吧,大家可能吃晚饭愿意花100块钱吃一顿晚饭啊,但不同城市消费不一样啊,啊在老四所在城市消费。
上海消费特别高对吧,然后100块钱也能就已经能吃个,稍微像样点对吧,在有些城市100块钱可以吃的很好,但是吃早饭一般来说,绝大部分的城市早饭一顿花费,一般大家都愿意都在十块或者十块以下,会更多一点啊。
给当然跟经济条件有关系,那么还有一个就是吃早饭时间特别紧,大家都能愿意把时间省下来,用来什么多睡一会儿对吧,所以吃早饭呢,我们第一个先看下时间,你轻松时间什么样的吃什么样的早饭。
不用等待等待时间和制作时间,河西北风对吧,利等啊,不用等嘴巴张开就能吃到对吧,多多方便多省力对吧,这是第一种,那么第二种等待时间很短,肯定外面买的对吧,蒸笼一掀开你拿,然后直接就走对吧,不是稀饭。
早上在冰箱里一拿对吧,牛奶一热对吧,早饭不建议吃冷牛奶对吧,伤胃对吧,我们吃热牛奶,牛奶一热,也是一种,第三种呢是长时间等待的,比如面条对吧,早饭一般外面是没得卖的,快速早饭卖面条面条的吧。
所以面条肯定自己家里下,要时间吗,要时间对吧,然后稀饭稀饭要煮啊,要时间的对吧,盒饭对吧,和稀饭就算不要煮,我们说诶预先预先做好了,这不是电饭煲定时做好了,那你要吃的吧,对稀饭肯定上来比较烫。
你要慢慢一口一口吃,这个时间要换对吧啊,比如说盒饭,盒饭更加要买的吧对吧,要买油条煎饼是不是要在摊位面前等啊,这些都是长时间等待对吧,然后这样就做出一个亲额,做出亲和之后,如果你的最后的选项和偏向。
是偏向于长时间等待的,还是偏向短时间等待的,那你可以根据偏向做进一步的选择和分析对吧,然后呢如果我们在吃早饭呢,是以考虑是以吃饭成本为例,如果我们早饭摸一摸兜里什么钱都没有,怎么办,喝西北风对吧。
如果洞里摸一摸呢啊只有两三块钱啊,那么比如一两块钱,那么我们可以花一块钱买一个卷子面对吧,下个挂面对吧,就能吃饭了啊,一块钱是能买到外面的对吧,然后呢我们可以花一块多钱到两块多钱呢。
然后倒点米煮一个饭啊,煮个稀饭,那就更便宜了,配点配点酱菜小菜就可以吃饭,中等成本对吧,面条成本要高一点对吧,所以它是中等成本,油条卷饼卷饼呢也是一样对吧,高成本,万一你再多加几个蛋呢对吧。
但是也说甜的再多加点其他料呢,是不是成本就高了对吧,ok我们举个例子,还有盒饭也是对吧,叫个外卖盒饭随便在哪里种,总共十几块,20几块总要吧对吧啊,那么这个例子就是告诉我们呢。
我们通过亲和就可以有一定标准,告诉大家把哪些和哪些选项聚集起来,然后根据自身的条件,那我们早上看,如果我们早上又要能够节省时间,又不想花钱,我们的早饭应该吃什么,请在公屏里告诉我,咱们治疗。
好你们在公屏里打,我们继续讲,后面讲啊,你们在公屏里可以打一下,好,这是一种这是亲和度,所以是一种其实是一种整理和归纳的一种方式,但是它也有助于帮助我们去选择,明白了吧,西北风,哈哈啊。
我们早饭喝西北风是最省力又是最省钱的对吧,对吧好,那么我们后面这种数据表现是思维导图,注意思维导图和我们我们讲的名义小组,这是两种比较容易混淆的啊,我们放在一起讲,思维导图和明星小组都是第一点。
都是基于什么东西啊,我们的头脑风暴,brainstorming都是基于brainstoring头脑风暴,但是他们不一样的是他们之后的方法呢不一样,思维导图的方式是什么,才是分支。
我不抛弃或者不着重任何一个分支,但是我把它归类,对不对,归类归类啊,归类啊,比如说我们还是讲吃饭,吃饭里面我们讲吃什么东西的时候,我们可以用思维导图是什么,我们可以吃中餐,西餐对吧,这是两个分类对吧。
我们还可以按照比如说中餐里面,我们再进行分类对吧,所以在吃饭这个主题上,我们首先可以分为中餐和西餐两个一级分类,二级分类呢如果我们吃中餐就多了对吧,鲁菜川菜粤菜对吧啊,还有什么菜啊,还有徽菜是吧。
扬州菜八大菜系是不是八个分类啊,好然后我们可以一级一级分下去,最后决定吃什么对吧,是什么啊,所以思维导图是一个把一个各种各样的想法,需求,如果在需求这个领域是把各种各样的想法,需求归啊。
就是说通过归纳整理整理成不同的归类,帮助我们进行系统性的去观察,这个需求来自于哪里,怎么分类的一个工具,注意啊,所以它的归类它注重的是一个归类分类啊,归类分类啊,然后呢民营小组是一个什么样的技术呢。
它是一种促进头脑风暴,就它也是基于头脑,但是他的目的不一样,它是什么,排优先级顺序,它更注重的是一个时间和效率,因为我们知道通过头脑风暴去收集需求的时候,大量的需求呢是开脑洞的,我们我们讲头脑风暴。
有一点是不要阻止大家开脑洞,但是脑洞开完了之后,大量的脑洞,其实很多的脑洞是缺乏实际落地意义的,那么怎么样去有效的讨论有实际意义的呢,我们要进行排序,所以民营小组,更多的是头脑风暴的一种排序的方法。
他通过先开脑洞,然后呢记录所有脑洞想法,然后呢对脑洞想法呢进行排序,然后我们会针对一些高优先级的脑洞,进行进一步的探讨,o所以从理论上来说,这两种技术是可以放在一起用的,我们可以先进行排序。
然后呢进行思维导图的整理,可以吧,可以也可以思维导图整理,然后选择最优先级的分支进行讨论,可以吧也可以好,所以这两种方法都是可以的,思维导图的方方向是不是不一样了啊,我是不一样的啊。
思维导图更注重什么分类归类啊,明星小组跟注重什么牌中优先级啊,这是一个什么,他们之间最大的一些区别,所以考试当中说,我们使用一种优化的需求搜集方式,这种收集方式主要针对于需求的优先级进行。
同理我们主要靠或者说主要注重考虑,高优先级的那些呃,呃创意性的高优先级的一些需求,那么我们可以采用什么技术啊,就叫是我们讲的叫做名义小组,如果我们考虑什么,将我们各种各样的需求来进行归类进行讨论呢。
我们可以用什么技术啊,思维导图啊,注意啊,这就是关键词考试,看到分类归类需求的分类归类,就关键词很有可能是思维导图,考试的时候考到啊,我们跟对优先级需求啊,或者其他的一些东西来进行优先级排序。
很有可能就是什么,就是名义小组,明白了吧啊,什么叫做名义小组啊,所谓的名义小组,就大家组成一个名义上组成一个小组,然后呢进行进行分组讨论,然后呢大家在集体来进行进行,我们进行集体来进行对它进行投票。
排序是这样,是这样一种处理方式啊,ok啊,具体的这些东西呢我们就不细细展开了,因为考试当中没有那么考到啊,具体玩的上的名义效果其实有一套规范的啊,他会讲的会比较民营小组怎么玩,一套规范的会讲的比较多啊。
我觉得我们现在业余时间关系就不多讲,因为名义小组有时候是这样的,因为我们可以讲一点,就是说为什么要名义小组,因为有时候讨论一个点子的时候,如果人特别多,比如说我们几十个人一起讨论,就会叽叽喳喳会很乱。
我们会我们会建立几个名义上的小组,进行分组讨论,然后把这些东西呢合起来,合起来之后呢,我们会进行对所有的东西呢idea来进行排序,优先优先级优,排完优先之后呢,我们针对高优先级来会着重进行讨论。
所以叫做名义小组啊,叫做名义小组,好,那么我们在工作中,还有一个叫做被动的一个需求,表达什么观测交流,什么叫观测交流呢,就是我们不跟你直接说,我偷偷的看偷偷看啊,或者是旁从旁观观察。
观察交流用用于一般用于收集什么东西啊,你们注意叫做收集隐藏的啊,隐藏的潜在需求,潜在需求啊,用于掩藏潜在的需求,好观察交流啊,观察交谈,有时候马路上交谈啊,我随意的交谈,随机交谈也是一种需求收集方式啊。
好这种这种收集需求的,一般呢是当使用者难以后,不不容易表达自己需求的时候,他用这样的方式来的啊,随机的啊,所以观察交谈有时候会使用这种随机方式,但是你也可以刻意的去寻找某些人,进行观察交流。
所以观察交流和我们的访谈不一样的地方,就是观察交流一般用在一些什么非正式场合,使用非正式方式,让用户呢能让被需求,被收集者呢,能够在一个自然的状态下去去进行表达,或者他根本不知道自己在被收集需求。
明白了吧啊,它和访谈一对一外访谈必然是一个正式的,然后呢对方是知道你的目的了,然后他也能够清楚地表达自己需求的,那么我们会用访谈啊,所以如果可以用访谈的话,访谈会比观察交流更容易收集一些明显的需求。
但是如果你要挖掘一些潜在需求的话,观察交流会比访谈更好,因为人总是有时候会容容易掩饰自己,明白了好,那么还有一种工具技术啊,叫做引导式讨论,会用一种特定的引导工具,帮助大家把需求和产品结合起来。
这个中间呢是我们篇播客第六版会提到的,叫做ja d和q f d以及用户故事,user story啊,那么我们这里以及q f d作为一个例子,给大家做一个演示,那么用户故事呢一般会用在我们的it行业里面。
会叫user story,就是用户呢会告诉你一个故事,这个故事当中呢会表达他的需求啊,会给你一个case,一个场景,你自己从这个场景当中去挖掘他的需求,那有时候呢我们要开发一个新产品。
它没有场景怎么办呢,我们会用一个东西叫做q f d去展开啊。
q问题叫quality function啊啊development quation function,quality function development,这是一个q f d的一个具体例子示例。
大家看到这个事例当中,大家看到有多个维度,我们通过多个维度就像那多标准决策一样,对它进行决策打分,大家可以看到啊,但这个角色我们很有意思,它的x轴是什么啊,市场的需求,y轴呢是产品的什么产品的特性。
这样一个交叉呢,我们会得出一个什么东西啊,得出一个他的交叉分,得出一个交叉分,调查分之后呢,我们再合什么,我们的工程措施的重要程度呢,再做一个调查,然后又会有一个什么会有竞争力比例,一个分数。
这个分数最终呢通过一定的方式,最后祭出什么,我们最后得出的一些我们需要注意的要点,这个要点,比如说最后软硬程度是要是中部偏心对吧,符合国家标准,诸如此类一个一个一个一个排序,最后得出一个标准啊。
这就是个q f d考试当中,不用知道的这么详细啊,这个方式一般在工业生产企业的项目当中呢,会使用的多,在轻量型的企业啊,在快速适应市场变化当中呢,这个这个q f d呢会用的相对少一些啊。
这是一种比较传统的需求收集方式,叫质量功能展开框,那些function啊,development啊,那么这个东西呢不要求大家啊。
对他有很深入的研究,大家只要知道看到q f d j a d用户故事啊,主要我们叫user story,这三个东西就知道他是一个引导,是讨论研讨会的引导,是讨论会的这样一个工具。
它用于收集需求就可以了,好吧啊,我们就不多讲了啊,那么最后一个呢是我们叫做啊,最后第二个呢叫做系统交互图,系统交互图呢是我们pm和第六版新增加的,所以有可能会更容易卡到一些,他不是一个真正的系统设计图。
它只是一个演示图,它用来干什么,它这个工具用来干什么,我们做出了一个系统,做出了一个产品,我们要向用户去解释这个产品,怎么样应用到用户环境当中,怎么样和用户交互的,所以这叫系统交互图。
它注重的是人机或者是人,设备和人和产品之间交通沟通的方式,用这种演示的方式从用户那里进一步挖掘,有可能可以进一步挖掘深入的用户需求啊,是这样一个工具,所以它叫系统交互图啊。
所以它是一个你只要知道他是一个演示工具,用于演示我们的系统是怎么样去和人去进行交,互的就可以了,他可可以是用来进行最后确认需求当中使用,也可以用于什么,进一步确认需求的细化当中会使用啊,注意我的描述啊。
可以用确认用于确认需求,或者是你还有什么进一步的要求吗,啊但是它一般来说是总是一个层次比较高的,那全局的角度去描述我们一些东西啊,它更多的是用于哪些产品呢,i it方面的产品。
或者是一些面向于客户人的应用方面的产品,会比较更多一点,这是pmbok第六版新增加的。
然后最后一个我们的工具呢,是我们这一系列工具里边,最最容易考的工具之一啊,所以这里要最后打起精神,所以我们今天到课程,但是一定要注意这个工具叫做圆形法,注意我这里给你加了一个词啊,叫圆形法。
它的关键词是什么,如果你在考试当中关于需求,如果考题你觉得他是在考需求,如果他的需求当中,他描写到了要减少需求不确定性的风险啊,所以这个工工具也可以用在风险管理当中,是风险减轻的一种手段。
如果他说需求需要渐进的去明细的,现在不知道需求很模糊,那么我们会使用什么东西啊,唉叫原形法prototypes,同时原型法也是我们在迭代,或者是在我们的呃,适应性或者敏捷型项目当中。
会使用那种常见的一种方法啊,因为本质上迭代早期的一些产品就是一种原型,为以后的产品奠定了一个什么东西啊,奠定了一个啊基础与收集,进一步的收集用户区,所以他是用什么,用户对这个需求没有感知。
或者用户根本不知道他有自己有个需求,用于借用这样一种方式去进行需求收集,我先给你一个产品,你有个概念,然后你告诉我,我再给你一个原型,做了几百原型之后,用户的需求是不是你就明确了啊。
叫prototypes啊,这个是非常常用的一种工具,常考的一种工具啊,叫原形法,它的关键词是渐进明细,风险减轻,请给我记住啊,ok如果记住了,请在公屏上打,记住了这个东西以后,还在风险里会再次讲到一次。
但是这个词和这个方法会经常的在pp里考到,叫圆心法,它符合了渐进明细的概念啊,所以考试的时候如果涉及到需求,涉及到风险,如果他提到了渐进明细,提到的风险减轻,那么它可能几乎就是一个什么东西啊。
使用方法叫做原型法啊,所以考p n p很重要的点就是看关键词,找到对应的知识点,好有些同学们圆心法就是通过圆形的迭代,逐渐明细去逐步明细需求,对同学,你这个说的很正确啊,当然也不是一定防守。
可能做出来的东西太丑了,用户说直接推倒重来也是有可能,但是只但是至少证明了一点,用户不要这样东西,就像爱迪生发明灯丝一样对吧,他试了一个不行,再试一个对吧,所以爱迪生发明灯丝之前所试的1000多种。
不能成为灯丝的工具,只不过他们都失败了,失败啊,ok啊这个是非常重要的考的啊,我们再提一下,可以啊,那么圆信法为什么好难为他做出了具体的产品,虽然它可能比较粗糙或者比较原始。
但做出具体产品人类有直观印象了之后呢,就容易提出他真实的需求,挖掘了他真实的需求啊,明白了吧,好那么前面讲的都是工具技术。
那么最后我会讲两个pp里面,考试经常会考到最喜欢搞脑子的一个两个,最后两个概念,就是我们收集需求当中所所使用的两个文件啊,一个叫做需求文件,一个叫做需求跟踪矩阵。
首先我们要记住的一个东西是非常重要的东西,这两个有什么区别,最后两个都是用来记录需求的,只不过注意一点啊,需求文件里面注意一点,第一需求文件里是记住所有的需求的,不管你做不做这个需求都应该被记录下来。
那么如果考试问你,用户说他曾经提出过一个需求,但是最后做出来产品当中呢,没有反映出他的需求,那么项目经理可以从哪里去找到用户,当初怎么样提出这个需求的原始记录在哪里啊,在需求文件里。
但是他可能因为没有被纳入范围,所以他被没有被纳入需求跟踪矩阵啊,注意,所以它区别就是,所以说如果要确定用户是否提出需求,应该查到一个文件啊,需求文件它里面有用户所有的需求都在啊。
客户所有相关方也不是用户啊,所有相关方提出需求都在需求文中登记,但是我们想要看,那么我们讲不是所有的需求都能实现,在我们的需求的选择明细当中,只有可以跟踪的,我们写的可以跟踪的,能够完整的协调的。
并且满足相关方意愿的,可以实现的,才纳入基准,注意这句话其实不完整,纳入基准之后的需求应该被登记在哪里呢。
登记的需求跟踪矩阵,所以需求跟踪矩阵是一种什么必然要做的,它里面登记的都是必然要做的需求,这种需求必然会纳入到项目的范围基准,明白了吧啊,所以纳入到需求跟踪矩阵,它就为什么要跟踪啊,就是他一定要做的。
而且这个做呢要落实到人的啊,这是我们pm博客当中的一个,这是pm博客的书当中,我们原始书当中的一个一个图片,大家可以看一下它这个图片有一个什么缺陷,你们知道吧,跟踪矩阵,跟踪矩阵。
这里边跟踪的时候没有落实的负责人啊,所以书上原书,其实有些东西也跟实际呢有点差距啊,你们如果自己要用需求跟踪矩阵是好的,非常好的,大量的项目实践都证明,需求跟踪矩阵对于管理项目的范围去落实工作。
是有帮助的,那么需求跟踪矩阵其实应该在这里再加什么,我们的需求的落实人,谁负责实现这个需求的,然后目目标的完成的时间在哪里,当前状态在哪里啊,再这样加几个诸如子,再加几个就完整了啊。
ok好,我们再回到需求文件,需求文件,那么需求文件和需求跟踪矩阵的区别,你明白了,我们在最后提一遍啊,不不多提了,需求文件里边含有所有的需求,所有相关方提出需求都在里面,无论你这个需求多离谱啊。
多不靠谱,只要他能够用书名的方式记录下来了,都应该记录在需求跟文件里面对吧啊,那么记录的需求跟文件里面的东西,未必能够反映在项目范围内,它要经过进一步的筛选和决定对吧,但是只要我们要事后去确认。
用户有没有提出这个东西,我们要去找需求文件对吧啊是这一点,那么需求跟踪局,需求文件当中的格式呢是多种多样的,所以呢需求文件呢有时候会写在这里讲,它的格式是多种的。
所以需求文件它并不是一个描述很规范的文件,它往往是按照主动的,更加是主观的描述方式去描写需求的,它的格式,因为需求需求文件来自于用户,各种各样奇怪的需求的,这种需求就没办法规范着你描述的。
所以它更多是一种主观描述,更多是文字描述对吧,内容提要,如果有附件的话,加点附件是这样的,那么它可能很难被跟踪量化完成,那么这些东西需求大就要么进一步细化,要么就放弃了,叫做一个子集。
叫做什么可以被跟踪量化了,纳入基准范围的,叫做需求跟踪矩阵的里边的需求,这种需求呢必然是什么,一规范的,二可量化可跟踪,可实现的三呢已经纳入啊,已经纳入什么范围基准,这些需求会登记到需求跟踪矩阵当中。
那么它在初始状态下呢,它会有什么需求的描述,但是这种描述就是一种相对规范的描述,然后呢它会跟我们的商业目标,商业价值的联系在一起,然后呢,它会有一个在项目当中如何去实现的目标。
之后随着我们的项目的范围定义的逐渐深入,移到w bs分解完成之后,他会跟w bs里面的可交互成果,香菱是有可能啊,不一定全部都要联系在一起,然后呢,它会定义,什么时候应该把这个需求交付完成出去啊。
这个东西为我们之后的,为我们之后的啊去完成范围呢,提供了一个跟踪工具,那么如果啊ok就是这两个工具的定义,文件的定义,那么如果考试当中,如果问你客户提出了某个需求,最后呢。
客户说他提出的需求在项目最后的结果当中呢,没有体现,项目经理要确认这个需求是不是应该,或是不是已经被完成了,应该看哪个文件,如果是看他是不是已经被完成了,或者是他是不是应该去做看那个文件。
这看的是需求跟踪矩阵啊,如果这个看需求是不是真实存在,应该看哪个文件,看需求文件,明白了吧啊,收集需求就这么两个输出啊,需求跟踪矩阵里面的需求,是需求文件的一个子集对吧,子集这个子集呢是什么。
必然要做的,纳入范围的清晰的明确的,可做到了诸如此类的这些特性的这些子集啊,ok它成为了我们之后去定义范围的一个基础,ok了,那么我们今天的课程内容呢就讲到这里。
下次呢我们从定义范围开始,一口气定义范围w bs。
然后确认验收啊,和控制范围一起讲的,那么今天的课程就讲到这里,大家还有任何的问题的话,我们可以在微信群当中继续交流,好吧好,那么结束了,最后要不要先稳一个啊,我们有些同学说老师说噩梦制造者是吧。
那么就不让啊。
PMP认证考试课程最新完整免费课程零基础一次通过项目管理PMP考试 - P12:PMBOK第六版 第五章项目范围管理-13 - 骐迹PMP - BV1Sb4y1f7Yt
9度这这简直就是温和的温暖温暖的春天啊,哎好不撤不撤不撤不撤啊,我们开始开始开始开始好,我们继续讲第五章范围管理,我们讲范围管理的后半截部分对吧,啊,后半径范围,我们稍微回顾一下范围管理的内容啊。
我们讲范围管理,主要是讲的是,怎么样去确定一个项目该做什么事情呢,啊这样一个知识领域对吧,大家坚强吧,那么第一个我们要确定哪些混蛋的范围呢,一个是用户测的需求,一个是我们项目测需求。
项目需求我们也称之为非功能性需求对吧,我们上节课记得把老师举了一个,给用户交付苹果的例子,用户要吃苹果,那么这是一个用户需求,但是苹果不能凭空造出来对吧,那就需要什么东西呢,需要我们种苹果树。
这是一个项目需求对吧,然后用户需求和项目就结合起来。
就是我们项目的范围,那我们的项目管理当中,要极力避免什么镀金和范围蔓延对吧,我们讲过了,镀金呢是主动讨好范围蔓延呢是客户的,客户强迫团队要去做这两个事情呢,都是在没有什么没有做变更的情况下去做的啊。
所以它无法纳入绩效,所以这些东西呢会和我们的pmi的规范。
项目管理理念相冲突,好,那么我们讲项目管理当中,我们根据不同的项目生命周期类型,或者不同的不同的管理方式啊。
ok好我们举了一个呃扫码骑车的一个例子,然后呢举了一个,后面还举了一个阳光养老院装修的例子对吧。
那么重点内容呢我们是稍微这过了一下,然后呢我们讲项目房项目的范围管理当中呢,分为这样六个子过程对吧,第一个是规划,第二个是收集,第三个定义,第四个分解,第五个确认,第六个控制,那么规划范围管理呢。
我们讲就是一个树立规矩的过程啊。
树立规矩好,我们上节课讲了一个如何去树立规矩,这样一个过程啊,我们过程内容都讲了,咱们就不再详细讲我们的中间的内容过程,所以如果大家呃有些东西还不明白啊,大家可以回看一下上期的内容啊,那么收集需求里。
我们讲也会有各种各样工具会去收集,我们会用什么原则。
smart原则啊去做啊,但smart不是偏偏要固定要考的啊。
那么收集工具收集的需求当中,我们会有什么访谈,焦点小组教就经调查标杆对照。
所以要记住这四个工具,这四个工具经常都会卡啊,这四工具的特征反弹是一对一的,机密性较高的工具。
那么焦点小组呢往往是什么,让用户在一个自然方式下,用启发的方式去让他们去啊,进行信息共享和对于我们产品成果服务的。
一种期望的反馈对吧,调查问卷呢快速标准化,大规模快速收集。
适合地理位置分散,但是缺点呢设计问题非常难,标杆对照呢是我们快速的去运用啊行业的标杆,然后作为我们的一个需求的和需求内容的收集。
对吧,这些东西呢我们都后面都已经讲过了,然后亲和度大家记得完啊。
我们早饭吃什么了啊,最好的还是吃西北风是吧,行名义小组啊,q f d啊,需求文件,那么最后呢我们在我们在需求的收集当中呢,最后说了两个东西。
文件很重要,一个是我们的需求文件,记得吧,需求文件呢是所有的需求都要登记上去,不论向官方提出什么样的荒唐理由,只要他正式提出了,你就能把它登记进去啊,但是呢他未必一定做,那是要做的呢。
肯定会体现在需求跟踪矩阵当中,但是说第一次更新,需求跟踪矩阵当中的那些需求呢,还有可能会精进一步,经经受什么项目经理的我们的一些啊,那裁剪只有纳入到我们的项目范围,说明书当中来呢。
才会成为我们正式的一个需求啊。
正式的一个需求体现的范围当中,所以因因此我们开始今天的课程内容啊,我们稍微花了五分钟时间过一下,快速过一下,ok啊,那么我看一下啊,怎么掉线了,怎么只有两个人在啊,等等稍等,好我看一下。
怎么会只有两个人在,很多人掉线了吗,稍等稍等啊,我觉得可能有点问题啊,大家可能稍等,嗯都在呢,但是我为什么看在线人数这么少啊,我们稍等一片刻啊,啊这样火我们火力全开,然后我们火力全开的。
然后让所有人所有在现在在直播间里的人,全部在公屏里打,打一一打一打一打,在直播间里打,我看看有多少人,那我看到直播间里的人数现在很少,只有16啊,所有在直播间里人打一啊,我我看一下,因为我也没有掉出去。
但是我发现在线人数突然降的很少,只有十几个人,我来观察观察一下啊,稍等我来观察一下,好在直播间的打一个一啊,再打在直播间的统统都打一个18 20个,那我让我让我让我们学校的技术人员看一下,好吧啊。
稍等啊,显示有问题是吧,我来问一下技术人员,稍等啊,因为我怕有些东西有些东西掉出去啊,数字再重新上升啊,显示,显示有问题啊,我不知道,但是你们不能说有些人啊,我们有些同学,我们有些同学打了一。
他就一定在啊,因为还有很多人都不止,还有很多人不止,因为我们有我们这个课堂课,这个课程系列会有很多人啊,会有非常多的人,稍等我们稍等几分钟啊,没关系啊,后面的时间充裕,啊噼里啪啦打字声。
ok我们很好啊很好,然后,在的人都打一啊,点赞都打打一和点赞,然后我来看一下到底有多少人还在嗯,没有问题,估计估技术人员说,可能是我们的系统显示有问题啊,大家如果都在的话,ok没问题,点赞打一啊。
刷一下,ok如果没有问题的话,那么我们就继续开始啊,因为我担心那些有些同学掉了啊,错过课程就不太好了啊,ok啊好谢谢大家啊,我看数量还行,服务器出问题了,为什么程序员出来干活,不是应该运维的干活吗。
好好好,那我们继续开始,好的啊,今天有点波折对吧,天气不好,然后服务器有点有点小波动对吧,好,那么我们讲,我们接下来要学的的一个过程是什么啊,第三个子过程是定义范围,定义范围是什么意思呢。
啊是指我们详细的去描述一个产品成果,服务的边界和他的标线收标准啊,所以它的定义当中有一个很重要的东西是边界,我记得在我们上一次课,我们上周的课结束之后,就说啊项目的定义范围,他做的什么事情和什么内容。
和我们的啊,而范围呢定义范围是我们更多的是我们的定义,它的边界就是人的轮廓在哪里,我们讲如果用一个形象的比喻来说定义范围,就好比说是什么是人啊,女呃女娲大家知道中国人是女娲造出来的。
是老外是上帝造出来对吧,我上面讲过啊,中国人定义范围,那么就是女娲啊,什么捏人对吧,那么女娲捏人的时候,他先怎么捏的呢,它定义范围就是先有人有一个躯干,然后呢有一个身体躯干啊,然后有一个双腿。
有个双手四肢,然后一个脑袋对吧啊啊,然后呢再进一步呢,四肢当当有有我们的手指脚趾对吧,然后我脸上有五官对吧,然后再加上一些头发,然后再加上一些体毛,加上一些器官组成人的整个轮廓范围。
但是女娲定义完完人之后,她为了能让人能够变成一个活生生的人,能够动起来,那么他要定中间人的身体当中诸多的细节,才能让人动起来,对不对,这个诸多的细节就是人的内部的构造啊。
人的内部构造什么东西构造成的是我们的血肉,神经啊啊体液细胞对吧,血血液,然后诸如此类这些东西啊,这些东西构成这些东西是我们身体的细节,但是可能每一个人身上都有某些很小的细节,可能都略微有些不同。
但是大致都符合一些医学标准,但是这种东西呢定义呢非常的详细,不可能在对一个人的简单描述当中,像我刚才所说的,我们的四肢啊,躯干啊,人的五官啊,脑袋啊,这东西就这么轻易地描述出来。
所以这些东西呢是人的细节的一些底层,我们称之为w bs,而一个嗯一个人,任何一个人啊,除了极个别的同学,大部分都是什么,有四只对吧,躯干啊,脑袋啊,五官这种方式,这种这种组成方式所组成的啊。
所以这就是一个项目的定义范围,那么项目先要定义一个什么范围呢,就是说我在一个项目当中,我要定义哪些事情是我要做的,哪些事情是我不要做的,那么为什么要定义有些事情要做,而有些事情不要做呢,啊请问啊。
有没有同学想过项目在定义范围的过程当中。
会定义一个项目到底有哪些东西是要做的。
哪些东西是不要做的啊,那么为什么要定义哪些不属于我们的项目,不属于我的项目啊,请在回答的公屏上告诉我为什么有,为什么项目当中,会有哪些东西是不属于我们的项目,啊这个非常考验你们对项目实践经验啊。
实践经验呢也有考验啊,防止镀金和蔓延,ok啊,这个答案呢也非常好,very good啊,这从理论上回答的非常好,防止镀金蔓延,我就写了哪些项目属于做,所以如果相关方要求我们做。
我们就可以说这是不在范围内的啊,然后如果团队要做,我们就是说团队说不允许团队做,因为他不在相互发好,非常好,这个答案非常好啊,那么在实践当中呢,在实践中还有哪些东西。
还有哪些原因导致我们必须要写不属于项目,控制成本嗯也可以吧,便于城墙,蒋丞我可以啊,便于讲成这个略牵强一点吧,好吧,略牵强一点,好嗯那么我说吧好吧,那我来说啊,我们就不浪费过多的时间,一个项目当中。
为什么要写明哪些工作不属于项目,是因为你这个项目当中,如果你不写,仅写明有哪些东西是属于项目的,而不写明不属于项目的,那么会造成一个什么结果呢,如果这个项目里面呢这部分工作属于自己人做,我们内部开发。
那还好,那么对我们来说,对于因为我们都是甲方,那么对于甲方来说,那那这些事情呢呃都问题不大对吧,多花点人工能力,要采购的话,就麻烦了,如果你不写成写清楚项目的边界和范围,哪些是边界范围外的。
那么我们的供应商,我们的乙方就可能什么把这部分东西呢囊括性,我们在项目的采购合同当中,那么从而向我们多卖一些我们不要的东西,从而向我们多收钱,关键是多收钱,这部分东西可能不一定是你需要。
那么所以项目当中啊,这个东西是呃,很就是说很多时候有些甲方很多很很不注意的,是,就是说为什么要把哪些东西不属于项目,要写进去,就是因为乙方有可能会很鸡贼的,把一些甲方不是很主要的,然后呢一并卖给你。
然后多收你钱,多收你钱,就像我们经常买东西的时候就会冲动消费一样,如果你不跟营业员啊,服务员说明啊,这个东西我不要,他会说哎这个东西挺好的,来加一点加一点啊,这个东西也挺不错,放在里面啊。
然后你这个加一点那个加一点,你会发现什么,你的采购很多东西呢就超出范围去买了,实际买回来了,你发现它作用不大,就浪费钱了啊,实际上更多的甲方角都会这样。
所以项目范围说明书反过来说,我们在定一个项目,定出项目的项目范围,说书书这个过程当中,主要是由谁来编写项目范围说明书的,主要是谁来编写的,项目范围说明书主要是谁来编写的啊,我把话筒调整一下。
这样大家可以听得更清楚一点,甲方ok啊,甲方和乙方那就不要说了,发钱发钱人明显不对啊,你们的回答就错误了啊,ok啊,我现在是不是话筒声音更响一点点对吧,那么我可以嗓音降一点点啊。
那么这个你就明显不对了啊,发起人是不会写项目范围说明书了,你这个太过分了啊,那就不对,一般来说一个项目,如果甲方对这个项目的内容比较熟悉的话,一般是甲方来写项目范围说明书。
scope of work叫做s o w啊,我们常写的字呢,为什么要甲方来写,因为甲方会定义项目的边界和验收标准,这样才能告诉可能潜在的乙方,这个项目要做哪些内容,做哪些内容啊,所以如果你让乙方来写的。
乙方无形之中总是希望把这个东西怎么做,大一点,做大一点,可以多卖钱啊对吧,所以要写好边界和边界之外的定义啊,之外我们不做啊,就是这个意思明白吗,所以s o w一般都是甲方来写,但是会有一种情况。
甲方写不出来s或者一开始写不出来s o w,那怎么办啊怎么办,ok啊,我们的偏僻当中没有讲,但实践当中我们经常使用一个方式,就是比如说你要这个项目,你要进行招标,那么甲方如果对招标的内容不熟悉。
不范围不熟悉,连范围都写不出来,详细怎么办呢,就很容易被乙方坑了,所以它会有一种很特殊的形式啊,我们在这里做一下扩展,今天的时间是比较充裕,做一下扩展,那么他会用一种形式叫做二段制招标,二段制招标。
什么叫做二段制招标呢,啊当然我们在采购里面还会讲,就是说我们先招一个项目解决方案,然后根据这个解决方案的专家评审呢,再去进行项目的啊范围的定义啊,范围定义,那么这时候我就用例子注意采购管理当中。
我会再用这个例子,比如说你是一家医院的院长,那么你们这个医院的生意挺好的啊,然后呢医院不够用对吧,然后呢你会做一件什么事情呢,你肯定会说开一个分院对吧,开一个分院,开个分舵。
那么你会另外选一块地方开个温度,但是医院里大绝大部分的人对于造楼房,造医院精通啊,不精通,他们对于治病救人很精通,但是对造楼房造医院就不一定精通了吧,那么这个时候甲方的人。
很有可能是写不出他那样啊一些专业的诉求,尤其是医院的房子可能和普通房子不一样,还有各种各样的治病啊,医疗啊,各种各样的考量,它可能是一些有特殊规划要求的一些建筑,那么他就对他来说就更不行了。
那么只有怎么办呢,那么他就会什么找一个乙方,或者找一群乙方来给他写s o w,然后呢写完之后呢,根据最好的s o w呢再进行招标,最后获取一个什么合格的乙方去做建设啊,会有这样的例子。
所以你们记住这个例子,等到我给你们上采购管理的时候,我还在用这个例子讲采购管理当中,二段制招标是怎么招出来的啊,ok好,那么先明白一点,那么我们刚才这个描述当中。
就是说我们通过对产品详细描述这样一个过程,然后呢定义的产品的边界,那么这个产品边界当它被定义出来之后,它就天然的会拆除,有可能会拆除两部分,第一部分可能是什么啊,甲方自己做的项目范围。
那么他就会直接进入的吗,甲方的项目团队呢去进运作,但是第二部分呢它有可能是自己不能做的,那么就开始什么开始,那么乙方会拿到这个sr的w,以及它所对应的合同进行一个什么项目的趋势。
所以一个甲方的范围定义是,另外一个乙方的项目范围输入啊,不知道你们明白这个意思吧,啊所以这个过程其实是一个相关联的过程,相关联好,那么只有把这两部分都完成了,才能说甲方项目,也有可能对吧。
最后呢都就都变成了一个什么东西啊,都变成了一个采购的s o w,采购的合同里面的s o w啊,会有这样好,那么我们再回到乙方角度,因为p m p的课程内容我们默认是乙方角度,那么我们的项目定义范围呢。
就会在项目初期就会展开,因为我们讲过项目是范进程范围是十起手的,没有范围,进度和成本都是白搭对吧,那么那我们就开始定义范围了,我们肯定定义范围肯定是从一个高层次,定义到低层次对吧。
那么首先定义肯定定义高层次,但是在高层次定义当中,我们依然会遇到那个问题,低层次所有东西定义清楚,答案是未必,尤其是复杂的项目,所以我们会进行迭代的重复定期更新,这个迭代重复定期更新。
就叫做我们的发生时期当中呢叫渐进明细,所以定义范围这个过程工作呢会定期展开,不仅不仅仅执行一次,哪怕是预测性,但是呢我们又要求什么预测现象,就尽可能详细范围,这是不是矛盾,这不是矛盾啊。
所以我们一般会在预测型当中,我们在初期尽可能完全定义什么高层次范围,因为只要有高层次范围,我们就可以进行什么一采购招标对吧,因为采购招标不用很详细的范围,只要高层次的界限和哪些做。
哪些不做的一些边界和一些条件就可以,第二呢我们预测型是按部就班的做,所以并不会直接就将未来要做的工作,一下子做完,所以我们可以先近期详细,再远期粗略去完成工作啊,会是这样一种情况。
所以项目经理呢应该带领项目团队来完成,我们的范围说明书的制定啊。
这是我们定义范围的一个过程和逻辑过程啊,不知道大家明白了没有,所以这是我们项目范围,达到项目范围基准的第一步,制定sow项目范围说明书,这是一个非常重要的输出啊,那么项目范围自然也来自于。
依据与项目章程所描述的项目的高层次的描述,以及我依据我们之前利好的规矩,什么项目范围的范围管理计划,然后也依据什么需求文件依据,依据我们的我们的需求的啊,呃需求跟踪矩阵对吧,然后各种需求问题啊。
这个pp当中呢略有一点点差池对吧,这里其实没有列需求跟踪矩阵,其实应该列需求跟踪矩阵啊,所以这个p p t上略有差池,其实两边都应该有啊,两边都该有ok啊,但是因为我是在这p剧场改的。
我怕你们改太多就看不懂,所以我就我就没有改这个,所以两边其实都有需求跟踪矩阵,但是呢在我们输出之后呢,定义完范围之后,输出需求给的女人是最精确的,我们上来呢就会把需求呢我们讲过,需求会分为三类。
第一类叫做基本需求对吧,第二类呢叫做期望的需求,第三类呢叫做兴奋的需求,我们一上来就会经过初步的判断,会把所有的基本需求,和尽可能多的什么期望需求,放在我们的需求跟踪矩阵里。
然后呢项目经理在定义范围这个过程中,再进行这一个动作,叫什么啊啊叫做裁剪,通过裁剪来进行项目范围的最终确定,在最终确定当中呢,我们最终的需求跟踪矩阵呢会再做一些微调,然后最终确定范围,当然了。
这个东西里边涉及合同,我们讲又要讲要和合同的范围相匹配,对吧好,所以他受很多方面制约和因素制约的啊。
好,那么我们首先来讲,定义项目范围的当中的一些工具技术,第一个工具技术叫做备选方案啊,备选方案,背向方呢是指,我们可以有多种方案去达到一个目的,但是不同的方案可能采取的路径是不一样的。
我们看看哪个是最优的,但是注意备选方案所定义的范围,并不一定说,这个范围就一定会按照这个方向去进行,因为随着项目的进展,我们可能备选方案会改,那么项目的范围也有可能随之安徽产生修改啊。
那么想打个比方说我们要提高经营效益,我们可以干什么啊,增加产量,降低成本和提高价格对吧,那么在降低成本当中呢,我们可以在一些措施啊,那我问你们降低成本当中,哪个措施是最立竿见影的,哪个措施呢又是什么。
你们觉得最不好的,最不好,啊我喝口饮料啊,我喝口巴黎水啊,不要以为在喝啊,老师没这么牛叉,那么我问你们,你们觉得哪个啊,我们就这就这个例子来说啊,我们稍微扩展一下这个例子来说。
六啊你们觉得六是直接立竿见影的吧,改用降低成本的原料啊,就偷工减料了,提高价格,你们觉得学长ok啊,各有各的说法,我说现在社会当中啊,现在社会当中啊,我们能看到的很多的其实都已经看到了。
其实都已经做了啊,现在社会当中很多场景当中,在这个市场当中,资本最喜欢用的是什么,是三第二种降低成本当中的三啊,裁员和降低人工工资,因为人的成本是越来越高了,而且人的成本存在一个特性是1l难降啊。
工资是一容易涨,工资难于降工资对啊,六偷工减料是降低成本,那个其实六是最不好的,对其实六也是最不好的啊,对于产品来说最不好的,对于人来说啊,裁员和降低工资是最不好的,对吧啊,所以我们每一个打工人。
都不希望什么被裁员或者降薪,对吧啊,ok啊,这个是一个就是你从这个当中可以选择,这,你看有时候当我们面临一些怎么说呢,啊非常不好,就做你个项目经理,作为一个项目经理将面临一个非常好的困,非常不好的困境。
需要提高经济效益,我们可能项目的效益不佳,所以我们要进行增加效率,增加效益要提价,可能很难提对吧,在很多情况下,市场竞争提价很难提,增加产量的话也不一定卖得出去,对吧啊,也不一定能够增加得了产量。
所以降低成本成为很多企业的无奈的唯一选择,那么在降低成本当中呢,所以就会这些选项对吧,其实很多的选项企业都这样做了,很多企业都在做了对吧,大家可以看到,对不对,它所以不是b型的,必然可以相同。
第二设备技术改造降低消耗,这个呢也不是必定都能行的啊,所以很多的企业更倾向于使用什么样的方式啊,三裁员对吧啊,很多节更多的倾向于三啊,那么说三会降低质量,影响质量吗,不见得啊,管如果管理的好的话。
三并不见得一定会降低质量,那么四培训员工提高效率,这个见效就更慢了对吧,批量订购原材料,降低单价,买的不好买,但是原材料买的价格的顶峰,只有增加我们的单价对吧,六改用降低成降降低成本的原材料。
ok 6是可以的,但是就属于偷工减料对吧,带来一系列的质量风险啊,所以看到项目经理,有时候面临的就是这样一种什么困境,有些事情呢直接能够带来效益,但是危害很大,有些事情呢不会降低很多的原则和品质。
但是见效很慢,但是项目当中有时候确实很残酷,就是说你做不了很快见效快,你有可能就会被淘汰对吧,所以备选方案有时候呢,就像项目经理的工作一样,为什么提到就像项目经理工作一样,你有时候身处无奈。
只能进行妥协是吧,所以有时候项目经理很多做很多裁剪啊,做很多个解控制啊,甚至说有时候被迫去裁剪工,降低项目员工啊,员工的工资啊,裁剪我们项目团队成员啊,诸如此类,这些工作有时候是很无奈的,很无奈。
并不是说项目就一定很丰盛,很无奈啊,有时候项目当中就是面临着这样的无奈的东西,所以你你要明白,但是这些东西东西呢绝大部分的情况下,别人是不会去理解你,不会你,你不会期望你不要期望一个被你降了薪。
或者被你裁了员的员工能够理解你对吧,你也不要期望什么你用降低成本的,降低成本的原料偷工减料,然后给客户带来一个不满意,然后客户会原谅你,不会啊,这些代价都让你自己默默地承受啊,默默地承受好。
好我们再看下一个,那么我们在项目管理当中,我们要进行我们的范围定义,我们可以做一个东西叫做产品分析,产品分析可以用于定义产品分析,针对我们的产品和服务呢,进行逐一的问答和交流,然后合金啊。
成果的一种转变啊,但是这个呢没办法细说,因为不同行业都有自己的一些方法啊,一些方法,比如说产品分析,需求分析,价值工程价值分析等等,每个行业不同的产品都有自己不同的方法,所以没办法统一描述。
但是他没有办法细说,因为不同行业差别太大了啊,你们只要知道,产品分析是我们定义范围的一个很重要的工具,就可以了,好那么我们的项目放,那么我们在项目当中,我们对产品呢进行了定义之后呢,输出的最主要。
最主要的一个结果就是项目范围说明书,第一产品范围的描述,第二产品的可交付成果,那么有人说,产品范围的描述和可产品可交付成果,是什么关系呢,就是范围指的是你的边界在哪里的边界在哪,可交付成果呢。
最后要输出什么样的结果对吧,出什么样的结果啊,所以这两个东西呢并不一定是一样,事情也有可能是不同的,就比如说我们说我们项目产品范围是,为客户创造一个苹果,以及种出这个苹果的苹果树士项目范围。
但是我们的可交付成果是什么,仅仅指客户能够验收的,可以吃的苹果,对吧啊,我们不会把苹果树交付出去,对不对啊,因为客户不需要交苹果树,然后还有验收标准对吧,我们讲苹果应该是什么,有多少大小对吧。
比如说我们以苹果为例,有多少大小,那么有有怎么样的标准啊,有多少重量,甜度如何,对不对,会有一定的标准,那么我问你们苹果能不能做出一个标准的,我们就这个例子来说,苹果能不能做出一个标准的验收标准来。
可以嗯,有些东西可以啊,非常好啊,那么为什么可以呢,那么我可以举个例子告诉你们,苹果是可以的啊,所以我们想象当中很多东西,比如像农产品啊,很多东西其实都是可以的,为什么苹果是有苹果期货的啊。
很很有意思啊,苹果在我们的中国的期货市场里是有期货的,凡是有期货的东西都可以被标准化,因为期货就是一个高度标准化的标准合约,才能进行交易的,对吧啊,所以苹果是可以被标准化的,我们所以我们工作当中。
很多你看似不能标准化的东西,都是可以通过一定的手段标准化的,比如大小体积,重量和含量之类的这些东西啊,特性这些都是可以标准化好,所以这就成为了我们的一些标准啊,这就成为了一个标准。
所以验收必须要项目范围书,如何去验收以及验收的方法和验收的标准对吧,我们要用什么样的方法验收,比如苹果我们的验收方法是什么呢,直接咬一口能不能啊,啊不行,为什么不行啊,是因为苹果的里面不知道我们咬一口。
你说吃的是甜的,我说不甜的,要有一个标准的方法啊,所以项目方案时一定要写明验收标准,以及他的验收方法啊,这点是由他们写明的,那么这个验收标准将会在后面使用到,在哪个使用到,一定要记住啊。
项目范围书所在的定义范围,这样一个验收标准,会在我们之后的确认范围中使用的,所以如果在确认范围中,我问你们,我们在哪里定义了我们的,或者引用了我们引用了哪里定义的,我们的验收标准,你要记住。
要回答是在我们的定义范围当中使用的,定义的啊,然后在验收我们的确认范围当中,外部验收确认范围当中去使用啊,这点千万不要忘记,在另外一个地方呢也会引用到,就是说我们s o w的字后面的字典。
我们后面会讲到,也会使用到验收标准啊,这一点要特别注意,以后考试当中问你营收高从哪里来啊,范围说明书里定义的啊,但是有一点注意啊,质量验收标准哪里来啊,质量验收标准和验收标准是两回事。
质量验收标准属于质量一块的验收标准,但不是所有的标准都是质量的验收标准,另外责任嗯,卡了吗,ok没卡,刚才卡了没卡,老师有点卡,今天好卡,ok到底砍没砍啊,那绝对没有卡的同学打一啊,卡的同学打二。
没关系,告诉我一下,卡吗,我这里的网络好像挺好的,你们稍等啊,等会。
你们稍等。
老师这里挺好的,你们看见我的屏幕了吗,挺好的啊,我的网络基本是正常的,基本是正常的,一阵一阵啊,是不是自己缓冲,有自己这里有点缓冲啊,不卡一阵一阵的好吧,我这里的网络普卡,但是我不知道平台怎么样。
但是我觉得我的直播好像今天确实呃,在平台上好像略有点情况,略有点情况,有点恢复啊,可能啊,这是可能是平台的关系,ok啊,但肯定不是老师的关系,我拼一直开在这里。
好吧啊。
就是拼局域网,同学你看清楚这个ip是公网ip。
这个是上海电信的dns,202096。209。5啊,同学啊,ok啊,老师也是搞it出身的。
啊所以这个请不要质疑我,好吧啊,这个请不要质疑我,这个还是会的啊,这个这个都不会,我就没法混饭吃了,不能恰烂饭了对吧,好那么我们继续讲啊啊如果有些同学卡的话,大家忍受一下或者刷新一下啊之类的啊。
这个也没有,我也没有太好的办法啊,好那么我们继续看,那么在定义项目范围说明书当中,那么我们会表达相关方对范围的达成的共识,所以要跟客户确认,所以如果你是乙方帮助甲方去定义的话,如果你是一个甲方。
你定义出项目范围说明书去招标,招标招了之后,一定要让乙方,关于这个项目范围说明书做一个什么确认,我们可以达成啊,要在合同里写明可以达成或者表达的意思,请不要质疑我就卡住了啊,ok啊,又卡了一下哦。
这个有点。
哎呀这个怎么说呢,啊我去找一下学校,技术稍等啊,稍等,好我跟学校技术沟通了一下啊,我的拼音应该是非常正常的,但是拼只能解决死活问题对吧。
不一定拼正常,就一定是网络呃,正常啊,这个倒是有有有有老师是还是有清醒的啊。
知识的认识对吧,好,我们继续来吧,好那么接下来那么我们继续讲啊,那么我们在工作当中,所以要所以要注意一点,就是说如果你是甲方和乙方,那么分别要和对方确认我们的工作的啊范围啊,达成一个一致啊。
尤其是你是乙方,一定要跟甲方确认对吧,否则他不付钱对吧啊啊那么以此为基础,我们要以今后的项目,要以项目范围说明书为基础,展开更细的规划,也就是说w bs啊,这是非常重要的啊,也以此为主,看看是否过界。
过界了就是什么,如果没有经过变更,就是什么,就是我们的范围蔓延或者镀金啊。
那么继续啊,这是一个项目方位说明书的事例啊,示例,那么它描写的是某某某某范围对吧,它会有产品范围的一个描述,注意描述啊,也会可交付成果的描述,验收的描述,例外的描述啊。
这是一个很常见的我们的一些描述形式,描述形式当然就是说如果你很专业一点的话,如果你的对于项目了解很专业的,你的项目描述应该是一条两条三条四条啊,要根据你的工作呃,想要工作的结果,一条两三次。
想要写的非常明细啊,非常明细,然后去作为我们项目的一个边界定义,我们也知道这里面要描写哪些做到什么程度,什么程度之外是例外啊,要有明细,那么我们项目范围说的这样一个事例啊,老年公寓改造,老年公寓改造。
我们讲老年人的改造,公寓改造呢它分为什么除旧,然后呢施工,然后呢最后一个我们要进行验收啊,就出验和中验,那么它的验收标准是渐进明细的啊,这是一些项目里边的详细一些范围,那么项目的边界是划到哪里呢。
那么这个里边所有的之类的,我们讲可以看作是什么土木,我们的呃硬装对吧,然后一些水电隐蔽工程,那么项目的制约因素就是我们要描写数学啊,早上不能太早,晚上不能太晚对吧,要在8月1号之前完成验收是吧。
这些是我们项目范围说的一个事例啊,大家可以稍微看一下,这个是一个相对还是比较简单的,但是我们在实际工作中如果可以写详细,这里应该继续写详细,有哪些地方可以写详细啊,这就是讲讲究实践了啊。
第一旧楼装修拆除,这里当中其实可以写一大堆怎么拆啊,旧楼装修拆除拆到什么,就像我们装修装修你的墙面,拆除旧墙面应该拆到哪里啊,我们经常会说要铲土铲到红砖啊,我们的我们的墙面的主体结构的砖。
是不是红色的砖,我们讲做铲除要铲到红砖,是不是这是一个标准啊,或者你随便铲两下,没有铲到底的话,是不是中间很可能产生很多的装修隐患对吧,可能会产生装修菠萝啊之类的啊,那么我们的产出要求什么,铲到红砖。
然后所有的圆圆心的结构要完全不保留的,全部都要拆啊,拆除出去,这是我们的项目要求对吧好,那么第二个比如说完成设计,那么我们完成要完成什么设计,要详细到什么程度的设计对吧,要写清楚啊。
要详细到比如说每一面墙,每一层楼的设计都要完成对吧,也有可能啊,所以这里的每一点可交付成果的,每一点都可以详细到一个,能够不容易模糊的一个边界为止,这是一个项目范围说明书的定义,边界的一个原则啊。
名字不知道,这就明白了啊,所以这也是其实说的什么意思啊,就是说如果这不是一个老年公寓改造项目,而是一个我们的啊家庭装修,那么你们知道啊,所以你们知道怎么保护自己对吧,你们可施工队去签啊。
那么你应该签的时候,家里装修怎么了,尿检除旧我们要除到什么程度,你要写在上面对吧,哪里哪面墙要铲到什么程度对吧,什么东西一定要拆掉,什么东西呢,一定要什么啊,平整整洁啊啊地面一定要找平。
找到什么程度对吧,这些都应该写的要细节一点啊,啊细节一点,但是这并不是说我们去直接定义的结果,注意啊,这只是边界,这是我们定义的一些边界啊,具体什么样的结果是这么,其实这是另外一种方式定义的。
啊那么我们会定义啊每一面墙,比如说你们家墙比较多啊,每一面墙我们讲啊a面墙啊,比如说靠南面那面墙,那么我们铲除之后,如果我们拆w bs就可以定的这么细啊,比如说是南面墙,那么这个墙面铲到什么程度。
然后呢这个墙我们准备变成呃多少长多少宽,多少厚的这样一个状态,这个是定义详细的不变色细节啊,ok好,那么我们后面会在打vbs里面再细讲细讲,不要急啊,所以这是一个项目范围说明书的定义。
所以你把边界定的越细,对你来说是越是一种好的保护啊,好的保护好,那么定义完的范围我们就开始做什么,做w bs的一个拆解了啊,w bs拆解是一个乙方项目经理的基本功,基本功啊是一个乙方项目经理的基本功。
那么一个乙方项目经理是应该负责什么,拆解wb s,那么我问你们甲方项目经理,一般情况下要不要拆解w b s,唉请在公屏里告诉我,就两个选项,对吧啊,什么啊,ok啊也是需要的吧。
我觉得那位叫古文海的同学啊,讲的好像有点道理啊,大部分情况下明明确确定价1万应该都要的啊,ok啊我们讲的是实践啊,我们讲的是实践,实践当中,如果这部分工作属于乙方的,一般情况下啊,特别情况例外啊。
如果比如说那个乙方项目经理,和你是拜把子兄弟对吧,那那那那必须要对吧,如果我们在一般情况,一般是不需要为乙方去做w bs拆解的,反相反乙方有责任,针对于甲方的s o w去做拆解啊,这是第一个。
但是如果这个工作不是交给乙方,而是甲方自行完成的呢,它是需要甲方自己去做的vs拆解,所以一般情况下是根据情况所需要的,但是对于针对于乙方的一部分,一般情况下是不需要的,一般情况下是不需要。
那么为什么乙方不推荐,尤其是不推荐甲方为乙方拆w bs呢,是因为啊注意啊,这就使用了,因为w bs是决定了我们的工作的,详细的完成的颗粒和组件的过程,如果你甲方去替乙方做了定义。
那么就代表着这个事情的规划责任,从乙方落到了甲方,乙方反而推卸了这个责任,知道吧,如果之后我们在对针对于打bs开始工作,那么应该由甲方,应该由乙方所负责的那些职责被转移到了乙啊,甲方身上。
那么乙方就免责了,这是不应该的对吧,这应该是乙方责任,因为你拿钱就要替人干活啊,所以在这种情况下,你们知道s o w如果可能的话,尽量由甲方来去定义,但是如果把一份工作交给一部分工作,交给了乙方。
乙方拿到的s o w,然后拆解为w vs,这样一项工作是由乙方自己来完成,甲方仅仅参与什么东西啊,拆解完成之后的共同审核和确认啊,注意这一点,一定要注意共同审核和确啊,这是应该是乙方做的事情。
哎有些同学说各管各的对,这是对的啊,各管各的,这说对啊,有一说一,所以创建w bs就是创建工作分解结构,是我们项目范围基准呢最关键的一步啊,制定出项目范围之内,所以我们的工作从一开始的立规矩到收集需求。
从不wifi的需求转换成了规范的需求,然后登记到我们的需求文件和需求跟踪矩阵上,然后以此为依据,制定了一个粗的范围,叫做项目范围说明书,然后最后一步就是制定细的项目范围,叫做w bs,那么当然了。
w bs的中文大家都知道对吧,叫做工作分解结构,walk up breakdown structure,work breakdown structure,工作分解结构,那么w bs也一样。
一般都是在项目初期第一次展开,但是呢会在项目过程中渐进明细,渐进明细,那么如果是迭代型呢,就会什么在每一次叠开之前进行展开啊,展开啊,所以无论是迭代还是预测,一般情况下都会见经理。
除非你的项目比较简单啊,可以预测,很容易预测,那么就一下拆完,所以一般以方式采取渐进明细的方式啊,那么我们会讲在乙方这个拆的过程中,我们叫我们叫分解的过程中啊,专业词语叫分解啊。
我们会讲一般会怎么按照近期的详细远期做,近期拆到比较低的层次,远期比较高的层次去做这个事情好。
以及它中间各种概念还是比较多的啊,那么创建w bs呢,是把我们工作结构呢分成更小,更易于管理的过程啊完成。
那么什么是w bs,就是工作分解结构,那么工作分解结构一般拆拆拆拆拆,我们分解到什么样的程度,不分解了,这个程度不分解了啊,这个这个有点绕口,有点绕脑子对吧,最小的一个工作结果单元。
可以认为只认为它是项目工作结果的,最小的一个单元啊,最小的,那么我们继续来说,我们继续来说,我们还是按照苹果树来说好吧,那么讲用户需要的工作呃,呃内容是什么,一颗苹果,我们这个项目呢。
要分为苹果和苹果树两个范围来做,因为用户需要苹果,但是我们需要种苹果树,那么如果我们把苹果树分解,我把苹果的分解分解分解,就是我们最终需要最细的是什么,能够长出苹果树的那个枝芽对吧,是我们的。
但是要让这个树的枝芽长出苹果,我们需要哪些工作啊,要施肥除虫对吧,后果对吧,要把苹果可能要用个用个套子,只套塑料套,要套起来对吧,然后呢要减脂,这些过程都是一些动作,它不是结果,而是动作。
它会在我们后面课程会讲,我们周四课程会讲的进度管理当中,会继续解决的啊,这要注意进度管理上解决了,那么我们只是最值定义啊,我们工作中我需要什么,最终能长出一棵树上。
我们定义要能长出100个或者50个以上,比如50个以上,能够挂苹果的汁,苹果汁对吧,苹果汁,然后后面才会长苹果啊,当然要先开花的,开花花有长,想出能开花的枝,然后长出苹果,最后呢再把苹果剪下来对吧。
那么只是我们的项目范围里边的最小的啊,那么同时交付给用户的那个苹果,但是树的枝干,我们的分支的枝干,你可以想象一下啊,所以w bs的分解并不是分解到实现过程,而是分解到一个细小的局部结果的一个过程啊。
那么要分解到实现这个过程需要什么,需要在进度管理中动作把它分解为活动啊,大家可以看到啊,这页ppt,最后一期是分解到我们的成果和腰部成果,而不是分解了活动本身,ok啊这个你有了啊,有了啊好。
那么我们继续讲,那么分解到vb s有这样几种原则啊,第一个我们已经讲过了滚动规划,近期详细,远期粗略啊,那么第二个叫100%原则,什么叫100%,就是说我们的项目范围要100%的。
被体现在这个w bs的工作分解结构里边,无论体现在哪一层,你就有些可以抵现在的嘛,低层没有问题,那么第三个原则叫不可分再分解原则就是什么,当我们分解到最底层的时候呢,我们就不能要再把它进行继续分解。
如果继续分解会怎么样呢,就没办法定义的,会没办法实现,比如说你要分你要分解成什么,左半个苹果,右半个苹果,是不是这个就没法实现了,对吧啊,要可实现的情况下,不能够再分很大啊,那么第四个叫信息透明原则。
就是说我们要我们要有信息的透明,要告诉所有人,这个要告诉所有项目的相关方,这个东西的定义是怎么样的啊,也就是说尤其是甲乙双方要对这个东西呢,要有信息透明对等啊,最后一个两个原则之一呢。
第一个叫做八个小时,80个小时原则,一般会定义为工作80个小时完成,那么一天工作几小时啊,一天工作八小时,八个小时,差不多十天,所以我们一般会玩啊,但是一周工作五我一周工作啊是40个小时。
所以两周工作80个小时,那么基本上就是工作十天,也就工作两周对吧,我们计算做对啊,但是80个小时不是一定的,有些小的项目呢,我们可以甚至用使用十个小时原则,或者使用十个小时一天多对吧。
或者是20个小时的40个小时都是可以的,反正按照天一般来说按照人的自然周期,按照比如说两三天,半周或者一周或者两周,那么为什么要定义呢,因为在一两周内,人对于事物的确定性还是比较高的对吧。
超过一两周变化就多了,所以wbs被认为是什么,要定义,在80个小时或者之内能够完成的一项工作,有人去负责,后面还会有最专门针对这一节的描述啊,那么我们先不讲,不良人的或者说是团队也可以啊。
人不一定只是我们物理的,两周啊,两weeks对吧,不一定啊,有些快速项目,甚至w bs会被定义为什么东西啊,定义为天啊,也可以啊。
这是非常快捷敏捷的一些项目啊,有可能会好,所以我们在w vs管理当中呢,我们会用到一个很重要的工具,它在我们的进度管理当中会被再次用到,叫做分解别composition分解啊,那么分解是一个什么呢。
就是让东西拆分拆分拆分的过程,拆分拆分拆分的过程,那么这个拆分呢我们最终就是拆分成了,不能再拆分了,或者是什么呢,它在能够在两个周一周或者半周注水,你自己去定义的最小颗粒度能够完成的结果。
我们称之为什么,那么它的过程都是会用拆分,那么在范围当中,在我们的进度当中呢,我们就拆分成活动啊,我再次复述一遍,所以在w b s在创建w b s过程当中,最终的产物是可交付成果,它是个名词。
但是呢我们在活动定义就是进度管理当中的,活动定义当中呢,我们最终产物是什么,是工作的活动列表,它是一个什么,是干哪些活,它是个动词,都用这个东西叫做拆分分解啊,decomposition。
那么我们拆分一个w bbs,一般的方式都是啊,注意啊,第一点啊,后面就开始有很多技巧的东西,近期详细远去租赁,这个说过了对吧,那么拆分过程当中呢,我们会要核实看看是否是拆分恰当的。
同时要对它进行编码,编码我们的w bs词典再说也可以。
那么拆分当中呢我们会注意啊,我们有两种拆分方式啊,一般常见是两种拆分方式,那么第一种呢是按照什么项目的阶段来拆分啊,所以建模的阶段拆分得,第二种呢是按照项目的可交付成果来拆分,可交付成果来拆分。
是会有这样两种方式,那么有没有这种混合型的方式是可以有的啊,所以这两种方式呢有时候会混起来,用主观目的,只要让大家能够看得清楚工作是怎么背,所以拆分的过程当中,并不一定要拘泥于一种方式。
但是呢拆分的过程呢会有另外一个定义,大家可以看到啊,拆分当中我们会有第一层项目,第二层阶段,第三层产品成和交付成果,一般来说w bs的拆分会有什么东西啊,会有四,最多会有四层,但是最多不会超过四层啊。
啊有可能有些特别复杂的,会插到五层,但是一般不建议插到四层,那么w那么问一个问题,为什么w bs拆分一般我们就拆到四层结束了,你们知道啊啊请在公屏里告诉我,为什么wb s一般最多只猜到四层,hello。
怎么又没反应啦,为什么最多只才分到四层啊,诶没有人回答吗,这个问题太难了吗,呃sap structure,因为第四层就是最小化了,便于查询,是因为拆是工作,不是啊,拆分过细,拆分复杂度成本会增加。
ok啊非常好,不是啊,这个这个这个理解不对啊,那么是这样,我可以去告诉你们,这样拆分成第四层,最菜系的不好管理,对这个有可能啊,这是一个我觉得相对是次要原因,拆分为什么拆分成四层。
是因为最主要还是这个东西是给人看的,那么拆分的太细,最后哦不好管理,最主要的原因是什么呢,反倒不是因为人对于一项东西的分解结构,一般理解最深,是理解到四层,超过四层仍会失去层次感。
会失去层次之间的逻辑感,明白了吧,会失去这种逻辑感啊,这是人的一个啊,这是人的一个弊端啊,我们就这样,最近一直我们讲常识,传说了啊,我在第一层,他在第五层啊,这要注列或者他的第三层这种表述,这种表述。
其实就描写了人的思维层次的一个深度,人一般能承受的思维层次的深度,一般在四层左右啊,五层已经算是很极限了啊,那么这是人的一个,那么如果让计算机去拆分呢,啊如果让计算机拆分,计算机能拆分到100层。
可以加分到原子对吧,可以拆分到原子,这就是人和机器的不同啊,人是没有办法去在拆分这么细,这么细的情况下去做一个逻辑的链接和理解的,这就是为什么wb s一般都差4000。
那么说老实说我这里有个特别复杂的项目,特别工作量大的,要拆到五六层,可不可以啊,可以,那么你就把最顶上那几层呢,你拆开顶上第一层和第二层的拆分拆开来,分成多个w bs,我们讲我们用不用说一个项目。
只能有一个w b s,是不是啊,那么当你有多个w bs的时候呢,是不是也能工作,也能工作啊,他们也能工作,所以你可以把最顶层的拆成若干个w bs,分别进行描述,它的结构呢就相对容易理解啊,是这样。
但是一般来说也就拆到五层到顶了一个事情,如果不是极端复杂,一般不用拆五层,一架一般不用拆五层以下,就像一个人,没有一个人可以把一张纸可以折叠,什么折叠超过九次啊,当然有人证明过。
一张纸可以在很极端复杂情况折叠11次,但是真的是吃饱饭没事干的人,我们日常的只是不可能折叠19次以上了啊,ok好,那么就是这就是这个原理啊,那么就是类似原理,是造成我们wb s一般就用四层最多啊。
不知道大家明白了啊,好那么这是w b s的一个编制方法,编制方法啊,这个编制方法呢是我们这两种方法,是我们最常用的,一个是第二层,按照阶段来编,一个是第二层,按照可交付成果来编啊。
好那么我们可以回过来去看一下。
如何去编制w bs,但是我们要注意,无论怎么猜到,贝贝斯最终拆过来的结果要100%,覆盖什么范围说明书啊,这一点一定要注意啊,我们在拆完档位别四之后,一定要回,我们要回归测试。
看一下所有的w bs的内容,是不是覆盖了整个范围,说明书要不大不小,正好大了呢,就是什么镀金对吧,小了呢,客户不答应对吧,那么我们可以看到这是一个项目的范围说明书,对吧啊,项目范围说明可交付成果。
验收成果,那么我们项目的除外责任对吧,然后诸如此类啊,那么我们可以针对这样一个结果呢,可以拆一个w b s,那么我们讲这个项目是什么,家庭大扫除,家庭大扫除,那么分为客厅,卧室,书房,餐厅和房间。
这是第一层,是不是,那么我们可以进行拆,比如说我们以客厅为例,我们拆第二层,椅子对吧,然后客厅的一些比如说啊一些家具对吧,比如说是鞋箱,比如说你们客厅里比如说有鞋箱连连着门,有鞋箱。
或者你客厅里呢有什么有电视柜,电视机对吧,也有可能啊,那么这些东西是第二层,那么第三层有个是什么啊,最下面还可能加一层什么,就说啊你可以定义我们大扫除血相当中的,比如说每一层我们的电视柜的每一格。
每一层对第一层,第二层电视柜可能分成两三层对吧,然后呢桌子呢分为桌子的正面对吧,可以分成桌子的啊,里啊底下对吧,也要擦一下桌子,是不是底下要擦一下,有时候对吧,然后呢我们的客厅当中呢,我们的椅子。
我的椅子可以分为什么椅子的,我们的擦灰要擦一下对吧,然后呢我们地板呢可能还要客厅点地板呢,还可能要打一个蜡,是不是可以分得近细一点,差不多就分到这样吧对吧,我们在规划一个工作,比如说家庭大扫除规划工作。
我们会不会规划到要求家庭大家庭大扫除,客厅里面去做清洁,要求对客厅里的每一个椅子当中的,每一个雕花的每一个角度进行详细擦拭,会不会这么起定啊,比如说你的椅子上面有雕花对吧,一个一个红木椅子上面有雕花。
要求对雕花的每一个角度都要进行详细擦拭,不能有灰,有没有可能啊啊一般不会啊,一般除如果除非是强迫症患者,一般不会定义这么洗对吧,所以定义到啊椅子对椅子进行擦拭,或者在椅子擦拭之外呢再进行。
比如说一些保养对吧,红木椅子做做保养还是可以的对吧,就可以了啊,所以这是我们根据产品范围,说明书进行一个一个定义的,最细的一个可能,太卡了,闪退了哎呀,好那么我们可以按照这样的原则。
对于客厅卧室书房餐厅,我们的厨房呢啊啊做一些整体性的一些啊。
从整体到逐一些w逐级的分解,逐级的分解,ok这就是我们w bs的一个依据的来源,那么你会描写到你。
那你会看到什么,当我们做一些w bs分解的时候呢,我们会发现有些事情是可以一起做的啊,一起做的,就是可以一起做,比如说我们做工作的时候呢,会有这样一种情况,比如说我们要去给地板打蜡打蜡。
客厅的地板和房间的地板,是不是属于w bs的啊,我们讲前面这个项目例子当中稍等啊。
前面项目这个例子当中,客厅的地板和卧室的地板,是不是属于w bs分支里面的,两个不同的分支啊,是不是两个不同的分支,但是这两个不同的分支,是不是都有一个相同的工作,叫做什么东西啊,叫做地板打蜡。
那我在做这个事情的时候,你们家里会不会什么地板打蜡,先客厅打一遍,然后结束不打啦,接下来呢卧室在地板打一遍了,会不会打啦,不会啊,他不会只做一个要打蜡,要拖地板,要上蜡,肯定会一起做对吧。
所以把客厅地板打蜡,房间地板打蜡,卧室地板打蜡,当厨房间和餐厅一般不太会用地板对吧,他就不需要打蜡,这些工作放在一起做,是不是能够进行有效的协调和提高工作。
所以这样一些事情我们会把它归为一类,这一类呢是超越w bs的,各个不同的w是分解的不同分支的,可以有效的提高效率,对不对,你们想想啊,所以我们会把它划在一起,不把它分开来,就是这个道理,所以叫做规划了。
规划在一起,好那么我们在制定w b s当中呢,比如说叫控制账户啊。
我们继续以这个家庭房间的大扫除为例,那么我们控制账户,在家庭大扫除这样一个项目当中,我们会有哪几个控制账户啊,很简单,小孩组,老人组和成年人组啊,各三个账户,小孩组呢就是什么小孩子呢,就是什么爸爸啊。
比如说你们家两个孩子有两个小朋友,这两个小朋友呢是共同考核绩效的啊,共同考核绩效,比如说儿子啊,和女儿要一起配合的对家庭进行打扫,那么爸爸妈妈呢也要对家庭应当,但是成年人呢可能干得多一点。
所以他们的控制账,他们的控制账户里面的绩效,考核标准呢要高一点,小朋友呢要求低一点,所以他的控制账户里的绩效呢要低一点,老人呢年纪的大,他一般呢做很少的事情或者做不做事情啊,他的公众账户里面工作呢极小。
每个人就可以在脑袋上呢按一定的t啊。
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通过这样的kpi考核进度,预算和成本等等,我们的绩效和我们的啊,正值和我们的工作呢实际连接在一起,进行绩效和控制考核,这就是控制账户的意义啊,工转为意,所以我们可以想象到任何一项工作。
最后都会落到某一个人的脑袋上,也就是说会落到某一个控制账户上,会饶了,那么你在使用控制网管理层,对项目经理就很简单了啊,对于家里大扫除这几个项目,那么我们做到下午五点的时候,我们检查一下啊。
看看啊小孩组工作工作做完了没有啊,看看小孩的工资账户下有你想工作,然后看看他们的进度,成人组空账户下那些工作空,看看一下他们的进度,然后给出一个什么绩效评分,然后老人组给个几号评分。
然后所有的控制让我们合在一起,就是整个项目的什么绩效状态啊,绩效状态,记本记,记得不解来,我们讲这个规划里面的工作呢,一般我们不拆开来不拆开来,那么会提高效率对吧。
我们统一给什么家里的成年组的爸爸去做啊,爸爸用力气比较大,打蜡比较辛苦对吧,我们同一任给爸爸去做,那么爸爸去做这个事情的时候,我们规定啊,爸爸一个人把这个听客厅和卧室的,我们的地板呢统一全部打蜡。
那么爸爸打蜡的时候呢,就是说大家的就不要去做打蜡了,那么可以提高工作效率对吧,一个人做效率比较高,会是这样,会有这样好,那么为了进行绩效考核,那么每个控制账户我们是账户。
不是我们在银行账户里面不是有个账户号码,账户号,那么我们在w bs的管理当中,注意我的表述,某一个控制账户的,就必然含有什么东西啊,控制账户的账户编码,所以说如果这样工作是一个,比如说家里的孩子做的。
那么我们可以认定为孩子编码是零一,零一开头,0101表示小朋友清洁自己的什么写字台,0102呢,小朋友清洁自己的什么啊,呃自己的卧室的床对吧啊,0103呢是小朋友收拾自己的文具对吧啊,通过这个编码。
我们就很容易看出这个活是谁干的,这在一些比较大型的复杂的项目当中,会尤其注意,因为大型复杂项目,我怎么知道世界上浮跟谁啊,我只有看他的编码啊,这个编码开头是002的,那么是某一组人做的啊,015的。
那么是某一组人做的,我这个一看就找,那我去找某个人问他啊,为什么这些事情没做好,所以这个管理是不是就变得简单有效了啊,或是这样的好,那么不知道大家对这个事情理解了没有啊,理解的话,我们会继续讲啊。
那么如果理解了,请把这个事,请把你们的理解打在公屏上,如果没有理解,请把你们疑问打在公屏上啊,不要打在公屏上,好等待下一会,为什么有一个哭脸啊,什么意思啊,啊理解,ok啊,因为今天可能有些同学。
可能我们的直播观看体验不是最好,对吧啊,这是请大家理解啊,所以要确认一下你们的状态啊,不要因为我们的卡顿,这就不太好了,当然你们可以回看啊,你可以回看,那么就自查一下。
历史上这样一个一个一个分分就分完了对吧,我们的工作分解结构分完了,这个东西就结束了吗,为什么没有解释你在这里我们的最底层,sorry啊,我们仅仅给它一个名字,它的详细性质有没有定义,没有诶。
那么怎么样去描写他的详细定义呢,所以会有一些工具,后面会有个工具叫w bs词典,前面b s c啊,我们往后翻往后翻啊,这个呢我们后面再讲啊,这里当中我们会有一个w bs资源,w bs资源当中呢。
我们会为w bs,每一个组件呢设置一个认识编码啊,这是每一个w变四,g元素里面会有一个唯一的编码啊,能够看到,bb哎sorry啊,好我们来讲wb 4啊,那么wb是词典当中呢会有唯一的一个编码。
它的归属属性,接下来呢这个把bbs词典当中我们叫做英文,叫做work work breakdown structure,工作的一个内容,一个描述啊,注意它是对结果的描述,不是对过程的描述啊。
过程的描述下这个活动之后才有,那么它有什么有假设条件制约因素对吧,谁来负责的对吧,里程碑属于哪个里程碑,到哪里应该做到结束,注意这里有相关的进度活动是什么意思,我们讲到进度了吗,没有还没有讲到进度。
那么它的相关进度活动什么意思啊,就是当你在做进度的定义活动的时候,做完之后要在wbs实践当中回填,注意回填我们相应的每一个w bs下面的工作,下面的所对应的进度活动,注意回填啊。
然后呢会有所需要的我们的资源所需要的成本,然后呢我们的质量要求如何去验收的,那么这个验收标准来自于哪里啊,也注意也是来自于我们的项目的定义范围,来自于定义范围,那么它是把我们定义的总验收这样一个方式呢。
一个一个拆成每一个w bs的各种各分级结构,它的验收的细化标准,细化标准好,那么从这个事情上来说,一个项目,它的验收标准其实也是在什么进行微调的,你先定一个总的验收标准。
等我们做出了w bs会是什么东西啊,再把详细的验收标准反馈,详细我们整个项目范围的总体验收标准当中,还有哪些验收的细节对吧,你一开始定总体范围之后,你肯定没有细节的对吧,当你把你拆拆拆拆拆。
我们做分解的时候,分解到最细的之后,然后再把它上网上汇总,是不是详细的总体验收标准就有了,所以你看工作就是这样,它是有关联的去展开的啊,会很有意思,然后要技术参考文献和协议信息等等之类的啊。
好这就是w bs指点他帮助我们啊,帮助我们啊,或者每一集工作的每一个工作层次的,好,那么我们在制定w bs过程当中呢,我们会根据不同的项目类型啊,我们会去做一个w bs分解啊,大家可以看。
这是我们w bs里面描述的一个呃,这是我给他贴了一个一个网上,随便找到一个w bs的一个分解结构,但是这依然做的挺好的啊,你看他会按照什么可交付物,然后按照阶段,就是按照我们哪个第二种类型的方法对吧。
去介绍,所以它会有第一层,第二层对吧,第三层和第四层,你看第四层它总是分到细分的可交付成功,那么讲在项目当中呢,我们有一些项目是敏捷型的项目,它可能略有不同,它不是按照啊。
因为敏捷呢很多时候呢他的项目是啊,项目范围呢是比较什么啊,范围是比较边比较范围变动是比较大的,所以它会按照我们的项目的一个,敏捷的定义来做,所以他会按照史诗级的需求,以及史诗级需求所对应的。
我们的项目故事需求和项目故事所对应的任务,不同的工作啊,会用这样一种形式,不知道大家玩过了吗,这是集院里边我们常用的一种定义啊,我们在敏捷管理当中,一直是这么定义项目的各个层面的需求。
那不同的需求就代表不同级别的什么项目范围,当我们把这些需求实现了,也就是范围被实现了,然后我们把它拼接到项目当前的范围定义当中,所以敏捷的项目我们讲只有当前范围定义,然后呢,未来范围定义呢。
是根据我们的当前敏捷周期当中,拿到哪些需求去计时定义的对吧,不是去细化的对吧,明白啊,所以敏捷的一个项目当中呢,我们可能会有若干个epic过来,也有可能有若干个story过来,也有可能若干个task。
甚至三个task过来,然后不断的像拼积木一样拼啊拼啊拼啊拼,就从一个敏捷的项目的产品,结果,它的定义从这样慢慢慢慢慢慢拼啊拼啊拼啊,拼啊拼就拼了,我这样一个手的形象形象过程,不知道大家能够理解。
那么一直拼到这个项目的范围,达到了我们项目最初所定义的某一个目标结果,那么这个项目就结束了,我就这样好,所以学过这一段之后,你们就知道了啊,敏捷的项目呢范围定量会略有不同。
它会使用epic stories task,super dusk,这样去分割个层次,但是你看很巧的,他正好又是四层,哎有意思吧,啊正好又是四层,所以一个项目当中的它的分级啊,w b是分级分层。
基本上遵循四层这样的原则,那么我们再稍微详细讲一下定义好了哈,因为本次课时的课时,这节课的课时不是很紧啊,而且我们不是说马上要改版了,马上要加入很多敏捷那种偏僻啊,我们将会介绍一下什么是epic。
ipad是在敏捷的管理当中一个最大的用户需求,这个预期需求一般会定义为一下子,你没办法看到解决方案,但是不是没有讲一下,看不到全系具体的解决方案的时候,你会你会把它定义为ipad。
然后一个ipad为什么会定义成后面是story是,那么它有一个很庞大的,一下子无法看到的一个用户需求,那么它是由什么诸多的用户故事做成的,所以这个story我们一般认为叫做user story。
用户故事,那么什么叫用户物质啊,主要用户告诉你啊,啊谢谢老师啊,我们这里有我们这里有一个需求啊,我们这里呢想要一个信息系统的功能,那么我们这里呢呃工作太忙了,我们我们的工作人员。
那么一天要处理500多个啊,500多个各种各样的啊,那任务请求,那么能不能用自动化去实现,这500多个任务请求啊,但是我不是搞it的,所以我不知道,所以他就成为了一个user,sorry,然后呢。
epic是什么呢,在这个之上我们有很多不同的游戏,直到这个需求它组成一个了,我们需要一个完整的,能够解决工作中一切事情的一个it信息系统,那么它就成为了一个什么ipad,那么有可能是什么呢。
我们也有一个这样一个完整的实现,所有的工作内容的自动化的,信息化的这样一个新系统,做是作为一个新系统,作为一个ipad,还有一个什么可以解决,所有的跟客户相关的事件处理的一个信息系统。
作为另外一个ipad,那么前一个ipad就是什么e r p,后面一个ipad呢就是c i m对吧,还有一个epic是什么,比如说某某某某系统对吧啊,注注入这些系统,就好比如说我们还有一个oa。
解决办公流程的内容对吧,那么诸多的ipad拼在一起,最后整个一个这样一个initiative呢,就变成了什么整个企业的信息化平台,所以他就这样拆拆1234434啊,不知道我这样描述你们就明白。
所以实现这样一个过程当中,我们并不是一下子所有东西都要实现,而是什么根据用户不断产生的需求,然后我们不断的去开发去做,在开发去做,1。1。一点,把这东西由小到大嘛嘛嘛嘛嘛嘛嘛嘛嘛。
拼成一个大的企业信息化平台,这就是一个敏捷,所以我们ig最最常用的就是做我们的敏捷开发,对吧,敏捷开发啊,所以就这样慢慢慢搭出来,所以你看到敏捷开发为什么和i t这么契合,就是因为跟他们的敏捷。
这个这样工作和t的特性特别强啊,当然当然了,实践工作当中一切轻量化,并且需要市场反馈的啊,这些工作都可以用敏捷来保,但是i t特别契合,只是那种啊,但不仅仅只有i t是轻量化工作,对吧啊。
这一点能够理解了吧啊,那么我们当我们学完了这些东西之后,那么我们就已经明白了怎么样去拆解w b s,当我们学会了如何去拆解了bs之后呢,最后我们就得出了一个什么啊啊项目范围基准,当然了。
项目范围基准之前呢,我们讲怎么样确定我们的拆解是否合适呢,我们可以合并细化我们的啊工作历史对吧,能不能完成工作啊,诸如此类这些东西大家可以看一下啊,这些呢其实更贴近实践,但是这些东西呢边界是比较模糊的。
根据在这工作自己需要就可以了啊,那么拆解完w bs之后呢,我们要做一些验证,验证完之后呢,我们的方位基准就出来了,那么验证哪些东西啊,是不是所有的工作都已经拆掉了啊,分解了分解在里面了啊。
那么wb s呢可能会不平衡,不同的分支层数呢可能会不同,分解的越细呢,成本越高,对吧啊,这里还有滚动分解法,ok啊,那么很重要的一个事情,最主要事情是什么,是100%,就是说什么。
w bs必须完全的把我们的范围拆卸,但是呢同时我们的分解结果呢要恰好合起来,要等于我们的项目范围,一定要是拆起来的,强化等于,否则就是什么就放我蔓延了对吧,回头镀金了啊,这点要注意。
那么等到把w bs像我刚才所描述一gg拆卸,并且每个东西都定义好,是不是很繁琐的工作,ok这必须做啊,做完之后,那么我们就得到了一个什么范围基准,所以范围基准由三部分组成。
注意第一部分是项目范围说明书啊,s o w第二部分呢是什么啊,w bs啊,w b s第三部分是什么呢,w bs词典啊,我们对于w bs里面每一层的详细定义,当然w bs里面的各级呢。
有可能跟我们的控制账户啊,ok啊这个大家知道一下就行,所以我们传统都传统意义上都认为,项目范围组成项目的范围基本组成是吗,soo w w b s w b s dictionary。
这三件东西三件套组成了项目的范围基准啊,那么一个项目如果他有任何东西涉及到这些,就要进行什么东西啊,整体变更啊,整选项啊,所以项目的范围我们一直讲是项目的一个基呃,基础的基础啊,基准基准啊。
项目之母对吧,项目的最基础的东西,所以它应该被最优先的定义出来,其他的范围和之后的进度和成本,应该随着范围的定义的细化而进行细化,所以我们在之后我们会学到进度的细化,范围定的越详细。
那么进度就可能定的越详细,进度定的越详细了,最后最后一个维度成本就会定的越详细啊,所以我们讲为什么我们讲定义后面呢,我们的定义活动当中,进到管理进度当中,我们先是什么定义活动,然后还要排列活动顺序。
然后呢才能故障活动时间,制定出活动的啊,制定了活动的时间长度和我们的进度基准,就是这个道理,历年细化成本也是成本,最开始的我们会讲究成本匡算,然后这段叫成本预算,然后呢叫做成本啊,成本估算,sorry。
说错啊,成本估算,然后呢是成本预算,最后是成本决算啊,这一系列算你们去看一下啊,自己去看一下,或者是了解,想一想就知道啊,这是一个由粗略到精细的过程,这个粗略到精细的过程也是什么。
我们项目范围在管理中有粗略到精细的过程,和我们项目在执行当中进度的,有粗略到精细的过程,它是伴随的上范围和范围的逐步实现啊,进行逐步进行啊,黑所以范进程并不是割裂的三个部分,他们相互之间关联的。
尤其是以范围为带动,那么我们接下来讲的是确认范围,我们已经把整个范围做出来对吧,那么确认范围之后,我们可以如果我们做完确认啊,我们做完定义范围之后,做完打bs,制定完打vbs。
那么我们接下来该进入什么阶段了啊,请到公屏上告诉我定义完w bs,我们其他领域知识领域如果不考虑定义完,制作完了w bs之后,我们接下来进入什么阶段,然后应该做什么事情,请在公屏上把锁啊,又到啊。
上午的课的特点就是不停的要被提问,也不停的要被我灌输知识,执行诶开工会议嗯,非常好啊啊非常开心,我们讲假设如果不考虑唉监控呢,监控不是接下来执行,监控是永远同时在执行的啊。
所以啊这些东西都可以都可以做啊,我们去制定完单位b4 给乙方确认啊,你是甲方角度,那也可以啊,好我们当我们制作完了w bs之后,当然确认是肯定的啊,确认是一个小动作啊,确认是你们知道肯定要确认就行。
那么接下来做什么,要开开工会,接下来就是指导和管理项目工作,对不对,记得吧,指导管理,指导和管理相关工作会做出什么东西啊,可交付成果对吧,我们这里可交付成果有了可交付成果呢,接下来我要做什么事情啊。
就要进行什么内部的质量验收,也就是说嘛,我们的qc控制质量,这个过程得出一个什么东西啊,得出一个验核实的可交付成果,注意核实的可交付成果,可交付成果被核实之后就开始做,我们这个回来在项目范围当中回来。
那么你可以看到合适的可交付成果,和我们回来做确认范围的输出,会输出一个什么啊,大家可以看到啊,后面会输出一个验收的可交付成功,核实的可交付成功变恶验收都可交不成,这弓箭是什么,将内部的质量标准呢。
通过转化为最终转化为客户的一个确认,通过确认验收标准的一个确认,是这么一个过程,那么既然是这么一个过程,那么他为什么在范围里做呢,因为跟客户去确认更多的确认的是什么,客户想要的中的范围做不做了。
因为客户很多时候是不能够什么直接的,或者他有能力的去确认质量,如果我们是企业,对企业还好,我们可以确认质量,如果你是消费者,你怎么去确认质量啊,我这个东西不用段时间,我怎么知道质量对不对啊。
这就是为什么淘宝京东有一个功能叫做追平啊,我就说淘宝京东有个东西叫追平,为什么一开始收到东西啊,觉得挺好的,用了段时间觉得不好了,就要追平啊,追一个差评或者追一个好评,对吧好。
那么这就是为什么在用客户签收,客户验收的时候,要有一个要一个动作是确认范围,它放在范围这个知识领域,而我们在内部的内部通过验收的时候呢,要放的质量是控制质量的原因,明白了吧。
啊我们内部验收的时候更注重的是,更多注重的是什么,注重的是质量,外部验收的时候更注重的是范围啊,那么确认范围呢我们的定义是呢,正式验收已经可交付成果这个过程,所以他明确需要客户和发起人参与。
为什么有时候是发起人去验发起发,因为有时候我们做的产品和项目,结果呢是针对于公众视场的,你不可能说啊,我中国移动做一个项目,做一个产品,然后让全中国使用中国移动服务人都来去解说,会编哎呀,那是不可能的。
那只是什么,让发起人代表我们的客户去验收一点,明白了吧啊,针对客户,公众客户时,往往是由发起人去做验收,那么如果这个项目是有项目的产品经理的话,那么就是产品经理是代表了乙方。
发起人是代表了甲方两边做验收啊,这个时候就是考验产品经理的时候,然后如果发起人觉得产品经理做了反正不好啊,就是把那个验收那个担子欻甩在他脸上对吧,你做了什么样的东西啊,啊明天啊马上到给我。
明天到财务部去结一下账,不要来了,所以产品经理压力就是从这里开始啊,ok啊那么稍微插一句啊,这时候项目经理要不要担心啊,不用担心,你只要按照项目的范围,过程按部就是这么做对吧,控制最后结果就行。
做出来的东西符不符合发起的诉求,符不符合客户诉求,不是项目经理当前的事情,这是产品经理好的事情,当然你说啊,你又做项目经理,又说产品经理,ok啊,那你自投国服啊,这个,那么它是相当于对我们验收的一个。
相当于验收的测试对吧,那么在验收当中呢,我们要说啊,如果是瀑布型的,就是在完成阶段做,如果是迭代呢,就是每一个迭代的末期交付以后去做啊,交付的时候去做,但是有一点注意,肯定要么要发起人,要么发。
要么是查客户或者是发起人,客户一起去参加验收,一定要用这个最重要的结果是什么,那么确认范围最主要的结果是什么,ok从理论上来说,验收的最主要结果是什么,验收的可交不成功,那么实际工作中最主要是什么。
发起人注意啊,发起人和客户签字验收单这个东西无比的重要,如果你当场把他们搞定了,让他们去签单了,千万不要有任何迟疑,在那个单子上,让他们以最快的速度把这个东西切掉,万一他事后后悔了怎么办。
除以所以如果他只要点头,肯定可以达到我的标准,叫他马上就签字,这是第一要务,其他事情都可以不管,确认范围当中,最主要事情就是签那个验验收单,注意了吧啊这是这是经验之谈啊,验证,那么在验书当中。
我们最常用的工具叫做叫做检查,检查指的是对产品的一些检验,看看符合书面的桌面标准啊,符不符合我们的要求,那么如果作为客户来说,他的验收最主要是查什么东西啊,他能客户往往尤其是公众客户。
他的验收能力比较弱,所以他主要出了什么,查了什么,这个东西的功能,是不是符合,我事先和你达成了一个对范围的一个想,一个一致的认识啊,所以会对这个进行验收,那么他验收的检查当中很难对质量进行检查啊。
公正客户,企业客户呢比较专业,那么他就可以用专业的方法进行检查,所以它会既会检查范围,也会检查质量,但是更多的也是以范围为主啊,检查也可以称之为审查同行审查审计巡检,那么我问你们审查同行。
审查审计巡检当中,哪一个词严肃性和严厉性是最强的,请在公屏上告诉我,审计,审查审计,你们觉得审计是最严的对吧,ok啊,那么你是经验不足啊,其实最严厉的是巡查,什么叫巡查。
巡查可以认为是突击的或者是常规的一种检查,啊,啊可以啊,我我告诉你,我肯定会来查,我已所随机或者是确定,但是确定次数,确定内容和性质,但是不确定时间的一种检查,称之为不定期巡查啊。
巡查当中的不定期训呢是最严苛的,他随时就会来,你没办法做准备和事先的什么美化啊,会不会能做这个事情,也就是说呃就好比说什么,就好比说什么,你是个小伙子,你谈了个对象,那么你爸妈呢说你爸妈要过来看一看。
你未来的儿媳妇,那么你如果他爸你的爸妈呢,比如说到你的身呃,跟你说啊,三天以后到你身边了,那么你会怎么对你儿媳妇,对你的,对你的女朋友呢,事先做一系列的什么啊,事先准备工作啊,我爸妈喜欢他们听什么话。
就和我们喜欢什么样装扮的样子,如果你爸妈跟你说,我们会来跟跟你说,我们会见到未来儿媳妇,但不管是怎么来,然后突然哪天晚上就冲到你家里来,然后就见,那么这个难度是不是又高了啊,这就称之为巡查啊。
这个难度其实是最高的,审计的话,一般他会告诉你,我们会回来,什么时候审计,因为要准备审计资料,那你还可以做美化,有时候巡查是很难做美化的啊,明白了吧,那不就是突击检查,对巡查还有突击检查的意思。
对突击查你们卡了吗,ok啊我来看一下我的品质啊,今天的这个卡顿,今天这个卡顿呃,让人有点忘,反正那个啊ok啊,大家可以看到老师的拼值一直是很正常的,十也就15ms,那么假设。
那么我们可以假设老师的大概率,还是老师的网络是正常的啊,我只能做到这一点对吧,ok好,好那么我们可以看到啊,啊巡查检查就是这个意思,当然这只是大家了解啊,考试没有考那么细了,巡查检查,同行检查审查。
这些都是称之为检查,得了检查,那么通过检查之后呢,就得出了可交付成果啊,那么我们的我们的可交付成果的一个关系链呢,就来了啊,所以验收当中呢需要客户签字,发行人签字批准对吧,但是我们注意一点。
我们在之前也讲过,验收的可交付成果,并不是可交付成果的一个终点,它的终点是什么,一定要注意啊,最终的产品和服务的啊,成果的移交,他是最后一个结束和项目阶段的时候,去做这个事情啊,移交,看一下。
啊那那就好比说是什么东西的客户验收呢,就好比说了吧,就是说你父母过来检查对吧,看一下儿媳妇,然后验收通过了,儿媳妇很满意,那么最终结果什么,白酒宴澄清,你这个谈恋爱项目呢就结束了。
进入下一个长期项目叫做结婚,结婚,那么在这个过程中呢,又会更新我们的工作绩效信息啊,这是我们pp当中所展示的工作绩效信息,那么这就不多谈了,落单了啊,那么我们在确认范围当中。
还是要注意最主要一点是什么啊,要让客户签字画押,再说一遍啊,考试当中也是要把我们的核实的可交付成果,变成什么东西啊,那那那这里边要把最主要的一点就是,把核实的可交付成果,通过客户签验收单的方式。
变成验收的可交付成果,这是确认范围唯一的意义,唯一的意义唯一的意义啊,我们有些同学说哦,我们客户满意度,那个还是质量范围,那还是控制质量当中所说的哎你们知道了,验收当中唯一的意义就是什么,签收单。
签收把可交付成果变成验收的可交付成果啊,当然我们也说验收的可交付成果,最终还是要它的意义什么,移交到我们的客户和用户的现场当中,并达到产生价值对吧,这还是要有有意义的啊,但是签了这个就意味着可以什么呢。
乙方可以收钱了对吧啊,这大家都知道啊,那么最后一个最后一个子过程,什么是控制范围啊,控制范围呢是控制过程组,我们讲的所有的子过程是所有知识领域的标配,每个知识有一个都知道放在最后。
所以控制方面主要是看什么呢,在整个项目的生命周期当中,看看项目有没有超出范围,有没有范围没做啊,做不到,那么范围做得快做得慢是什么啊,范围快,做的快,做的慢是我们的控制进度,管这个事情,那是控制进度啊。
控制范围只看你范围,做大了,做小了啊,做得快做得慢不是他考虑的事情啊,这要注意啊,快和慢是进度大和小是范围啊,这样一说是不是就理解了好,那么控制范围当中我们最主要使用两个工具啊。
这两边的东西就不谈了对吧,都是一些常规的东西,那么注意所有的控制范围,控制过程组的过程都会有一个输出,叫做变更请求,因为只要在监控过程中,你发觉有问题有任何异常,那么都可以什么。
通过变更这种方式去进行调整和干预,所以所有的控制范围呃,的子过程都会输出一个变更请求,如果需要的话啊,啊好像我也有点卡啊,我好像觉得我有点卡啊,看我不知道是问什么问题啊,但是我看一下我的评值还是正常的。
我们清晰可见对吧,我们可以一边开着拼着一边上课对吧,老师是ok的,好这是我们这是我们控制我们的,我们的控制范围的一个主要定义啊,其实没有什么太大的太大的啊,难以理解的东西啊,只要知道它是大和小技巧。
那么最主要使用的两个过程是什么啊,一个是偏差分析,偏差分析,当然偏差分析里面用到的是我们的eva,eva这个东西呢我们才会在成本管理里讲啊,这是我们下节课很重点的内容,但是下节课也不直接讲到。
是下下节课我们元旦之后的第一节课会用到啊,我们稍后呢,在课后的我们的群里会布置一个功课啊,这是要把所有e v m的所有的单词要背出来啊,ok那么偏差分析指的是什么,我们和原来的基准。
我们讲范进程都有基准对吧,我们在范围这个领域和原来的基准相比,我们是不是有偏差了啊,但是呢这个bm恰恰是不能用,为什么范围只比较大小,cv sv这种呢是比较进度和成本,恰恰是跟范围没关系的。
所以注意这个例子当中,这个虽然印在你的p p t上,其实s b cb cp i s p i是不能用于范围管理的,请在你们的书上这里范围管理当中的偏差分析,所以请在书上这里划一个叉啊,画一个叉。
我靠有些东西还要要要我测mtu对吧,你这个要求点高啊,ok啊,我已经忘记p m g u的那个命令行是怎么打的,ok啊好那么所以偏差分析往往是什么,怎么怎么做,偏差分析的范围管理一般是说原始范围的定义。
我们讲现在范围的定义,这些工作量和原始范围的工作量,这个两个工作量之比,比如说现在工作的范围的工作量是百分之,是原始范围的110%就意味着什么,我们的范围偏差了多了,10%是这么比较的,知道吧。
但是不是按照s v c v s p i c p,这些都没有意义啊,这些在范围管理都没有意义,还有一种叫趋势分析,比如说我们现在业绩不好,但是我们的未来趋势是好的,这叫趋势分析对吧。
比如说我们现在业绩是好的,但是我们未来趋势会变坏,这也是一种趋势分析,到底是往上面加还是往下面压啊,就是这种趋势分析,那么会变好还是会变坏,那么如果判断呢会变坏呢,我们要采取及时的纠正措施,及时调动成。
那么这里所说预测项目的进度延误,所以这个趋势分析呢,在我们原始的pp当中呢也是有问题啊,他不是预测进度延误,而是什么,我们趋势分析,在最近这段时间内,项目的相关方提了大量的变更请求。
变更范围导致我们的范围越变越大,那么我们要采取什么措施啊,有效地对相关方进行干预和疏导,将他们的需求控制在合理范围内,以避免项目范围过于扩大,造成一系列不可控的后果对吧。
或者是说什么项目本来要做很多内容,但是由于各种客观条件,我们导致我们能做的实际很少,那么我们应该采取什么措施啊,才及时采取纠正措施对吧,然后要让团队成员思想不滑坡,困难总不如办法多啊,办法总比困难多。
这种方式将我们的项目法尽可能做到,我们预先和客户商定的范围的范围内容,这是我们的趋势分析和相应的对策,明白了吧啊,这里的表述也是有问题的,有问题啊,有问题ok明白了,好吧有些东西卡的话。
我们可能啊课后的话我们可能要回看一下啊,所以但是这里很重要,所以希望大家一定要理解啊,好我们发为张东的知识总结啊,那么我们上完这一章这一块的,我们的呃理论知识之后呢,我们会做一个总结。
那么你会看到范围来自于项目章程,来自于我们,如果他已经制定过进行更新的话,会来自于项目管理计划,首先我们定了一个规矩,叫做范围管理的规划,范围管理的高规矩,这个规矩会产生两个计划,一个是管范围。
一个是管需求,通过商业论证和协议的和相关方登记册等等,这些东西呢去收集需求,把需求收集完了后呢,变成需求文件和需求跟踪矩阵,有需求文件和需求跟踪矩阵呢,去产生一个叫定义范围的。
我们的w b啊s o w项目范围说明书,有项目范围说明书呢去创建w b s,创建了w bs之后呢,有w b s,w b s词典,和我们的s o w共同组成了一个东西,叫做什么项目的范围基准。
项目的范围基准啊,我就是对吧,就这个这个的词典和项目方位说明书加在一起,等于我们的范围的范围基准对吧,然后根据范围基准,我们去干活,干出来的活呢,先给质量呢去做内部质量审定,审核通过之后呢。
我们去找客户签字画押,确认范围变成我们那验收的可交付成果啊,同时在验收过程中,我们我们也可以提到一下啊,客户有可能会根据原先客客户约定好的需求,跟踪矩阵去逐逐一认定客户提的需求,最终有没有被纳入范围。
会有这样一个过程啊,回收这样一个过程,学渣求弹,又完犊子了,ok好,那么最后一个呢是控制范围,我们讲控制范围主要看项目范围,做大了做小了,做快做慢,跟我们没有关系,一定要注意啊。
所以我们的p p t理论上其实这里是有瑕疵的,所以我们回过去看这一段的这一部分啊,叉叉啊,这些都不能表示范围,也不能用这里所描述的进度延误啊,在范围管理当中的趋势分析和进度没有关系。
它仅仅看范围是做大了还是做小了,现在范围是不是变得越来越大,还是变得越来越小,如果变得越来越大呢,要适当控制,如果大家做不到呢,要不要拉拉大,就是这么个意思,好这是我们的一个知识总结。
那么知识总结之后呢,好我们我不知道啊,在线的所有的同学是不是已经听说了课程,所以我们稍事等几秒钟,等所有的同学把这些课程在缓冲听完之后,好大家都看完了吗,前面的有没有缓冲的。
看完了所有看完缓冲的同学呢啊,请在看完缓冲不卡了哦,ok都已经恢复到了现在状态了,再在公屏上打一个,看完看完,在公屏上打个看完,啊有些同学问你,老师为啥老是喝饮料,那么老师也会口渴的。
你要知道老师这种人靠嘴巴吃饭对吧,我干了一天的活,是不是嘴巴有点累啊对吧,如果如果你觉得老师和老师喝,一定要喝太多的话,我以后偷偷少喝一点好吧,ok啊,看完,诶有些同学说从头到尾没卡过,诶不错哦。
好那么我们继续吧啊ok继续,为啥不喝白开水啊,因为老师这个人比较矫情,喜欢喝巴黎水,多喝热水,少喝饮料,罢了,巴黎水挺健康的啊,ok啊,那么我们结束了啊,中间这些过程如果没有缓冲掉,这个没有关系啊。
开始做题了啊,我们开始做题了啊,总喝饮料,总总总合饮料,对饮料不好,哈哈啊,这位同学啊,你真机智的啊,我们开始做题啊,不逗不逗了啊,我们开始做题,第一题,第一题,项目经理发现在计划编制期间呢。
有部分工作呢范围没有定义,那么他应该怎么办,第一题啊,第一题a继续编制项目管理计划,直到啊,然后因为工作没有完成,所以我们要继续变质好,那么第一套选什么啊,老师太可爱了,ok,那么应该做什么。
b进大最大可能是工作范围得到定义,c等工作范围得到定义后,发布个病人第一相,管理层抱怨,我觉得选题的同学勇气加100,选什么,好像看似喝了奶啊,这这都被你发现了啊,b和c b和c有没有选a的啊啊啊。
我看到很多b和c啊,ok啊,主要答案都集中在b和c对吧,ok啊,那么答案是比你们,因为你很快啊,很明显啊,我们答题目都被删了,你们答案就出来了,ok啊ok那么为什么是答案选b呢,因为你可以看啊。
我们大部分人都是选b和c的,所以a和d很容易排除掉啊,那么c可以看到等工作范围内得到定义之后,发布一个变更,我们讲一现在发现是在计划编制期间啊,那么如果我们现在处于计划编制期间,还处于计划编制期间。
那么是不是说我们还没有进入实施状态,工作执行状态对吧,这时候不需要变更,直接改一改计划执行,如果我们已经进入执行状态,但是我们发现有部分工作没有定义的话,我们应该做什么走变更流程。
而不是直接发布一个变更,为什么改变范围,或者是对范围的定义进行更新,需要怎么样呢,需要走整体变更流程,因为改变了范围的基准啊,而且他文中所说是没有定义,而不是说什么范围定义没有细化,没有定义。
就意味着你要重新定义它是一个改变,细化只是把细节描绘的更详细一点,他是可以不用变更的,但是没有定义就意味着要对它重新有一个定义,它是必须要走变更流程,所以应该说什么,c如果想对可以对。
那么就等待工作范围得到定义之后呢,去申请一个变更请求是可以的啊,ok明白了,然后呢他也不是完全对,为什么如果我们是使用的是适应型,增量型,敏捷型,是不是没有范围定义,很正常啊。
部分工作范围没有定义是不是很正常,需不需要变更,不需要对吧好,所以c无论怎么看都是一个很难补全的答案,所以他肯定不是最好的啊,b是最好的,为什么尽最大可能的是工作得到定义,是不是这句话没错啊。
横看竖看都没错,所以选b绝对不会有错啊,明白了好明白了,我们进入第二题啊,为什么不是a呀,有同学又问了,为什么不是a,那么问题继续编制计划,因为工作范围没有准备好,我们讲如果你使用的是增量型,敏捷型。
迭代型,需不需要继续进行编制,不需要呀,我们先把事情先有的先做起来呀,对吧啊,所以工作是准备好的啊,工作范围是准备好了,只不过不用全部定义,对不对,我们有没有说过生命周期类型啊对吧。
所以a在很多的设定下,很多不同的生命周期的设定下是不成立的,所以a是错的,明白了吗,好有人选d啊,勇气加100对吧,勇气加100好,ok我们做第二道,第二题,第二题第二题呢,阿米特管理一个软件项目。
初期客户认同方法说明书内容,可是到研究可交付成果之后,客户要求增加一些功能,阿密特与客户一起寻找项目规划时,遗漏了哪些功能,并考虑在以后做规划做得更好,那么对于该项目当前状况,以下哪个描述最正确最佳。
选哪个啊,选b啊,选b,选b啊,选b啊,ok啊,我觉得我这里可能我的我的直播自己回看,也有点点有一点点小卡啊,大家克服一下啊,马上结束了啊,好那么这道题目呢ok我就不给大家多买关子。
这道题目是典型的p p的翻译的渣翻译,所以这道题目是没有正确答案的,所以这道题目选a b c d都可以啊,都可以,那么这道题目的应该是怎么样的呢,注意这道题目是它的翻译。
是如果现在就要给用户增加一些功能的话,那么它应该是范围蔓延,但是他的翻译当中说考虑以后如何规划,做得更好,是不是现在没有给客户增加,所以它既不是镀金,也不是范围蔓延,c和d是不是根本没有这种呃理论讲法。
ok啊,所以这道题目是没有正确答案的,但是如果要选的话,他的原来原始正确答案是选b啊,选b好,那么这种题目呢往往要看干什么啊,记住一点,看英文,如果你看英文还看不懂,说明这道题目出的有问题。
多数是什么题目没有出好啊,不用担心这道题目会不计分的,又来了,如果这道题目你看不懂,下一道题目也看不懂,现在的题目还看不懂,那说明什么,说明你没好好学啊,不可能这么多都看不懂,明白了啊。
好我们做下一个第三题,下一个第三题啊,第三题范围控制的成果结果是什么啊,这个很很明显对吧,我们讲所有的控制过程组的子过程,都会有一个什么成果啊,什么第三题,看所有题目,英文都看不懂。
同学请为了通过p考试,请加强英文,这个明显应该选择a,怎么可能呢,可交付成果明明是指导管理项目工作啊,大哥啊对吧啊,还有这么多人选a呀,好换上限啊,来来来,我们翻过去看一下啊,刚刚教过啊。
同学们刚刚教过啊,什么,看一看,是什么,看一看,同学们请看一看啊,这个是什么,这个是啥,还用回答吗,好刚刚在课上教过啊,你们就给我出这种东西啊,ok啊是不是很对不起我啊,ok啊,所以这道题选择变更请求。
那么下面的你最近被拍到一个大项目当中啊,第四题,第四题,你最近配拍到一个大项目中,这个项目是开发下一代cad cam辅助系统,你将该项目分为需求调研,不不不不不不不。
我都懒得讲这种w bs分解的最小单元,称之为什么这些在这个横杠之前,在这个横杠之前的所有东西都是什么,废话只有这句话有意义,应该选什么,迪士尼,啊这个没有人错了吧,选变更请求啊,这个没有人错了对吧。
选变更请求,啊这个没有错啊,那我想下一页啊,项目接近尾声,团项目团队来让客户验收产品,客户发掘了少了个预期功能,这是以下哪种情况,少了一个功能,第五题,a客户增加功能比客户团队为造成一致。
c缺少变更控制,敌没有发钱批准,这是哪个,第五题,abc都有了对吧,就差题了对吧,a b啊,cb啊,ok啊,正确答案是b,为什么是比亚我客户发现少了一个功能,并不是说客户要新增功能啊。
有可能你团队漏座了呢,是不是啊,是不是啊,所以a有可能是不对的,那么b是对的,我们范围没有达成一致,所以少了一个功能对吧,团队认为做99个,客户认为要做100个,是不是没有达成一致啊,c缺少变更。
我前面有说客户不一定是变更,有可能是你少做也有可能啦,所以c不一定正确,第一没有发及批准,这就更错了啊,所以这个题目很简单啊,是不是选b吧啊选b啊,选b啊,选b的同学正确啊,第六题。
我们来看第五题对吧啊,第六题,d对d是不是很简单,在项目的执行过程中,内容团队不知道怎么做,说明我们的项目管理计划中缺少什么,计划要改变范围,首先要干什么,看什么东西啊,要改变范围,首先要看什么东西啊。
哎哟哟非常好非常好非常好非常好哟,都选择a啊,这个其实有点搞脑子啊,这到你们都回答出来啊,因为我们刚刚讲过方法管理局啊对吧,答案是a,有些同学可能会说变更控制计划,首先a点啊,为什么这道题就选a。
首先就算选项c是变更管理计划,变更管理计划有没有的啊,没有变更控制计划,有变更管理计划,就算是有变更管理计划的,也是先看范围,管理计划当中怎么定义,有没有达到整体变更控制那个程度,如果没有达到的话。
是不是直接项目经理走一下就行了啊,改一下就行了对吧,因为它不涉及到范围,金属成分不涉及到基准对吧,如果涉及到了,再去看变更管理计划去执行,是不是这个意思啊,所以这道题选a是对的啊。
所以选c的同学呢啊ok啊,首先名词没有记证据,其次呢对这个理解可能还不够深入啊,我们要做哪个方面的东西,首先需要看哪个方面的管理计划,看他怎么定义的,然后看看是不是在这个定义当中,要走到变更那个流程区。
然后再看变更管理计划中怎么走变更对吧好,所以这道题是选a下面的啊,小梅的第七题,你几点啊,我们快一点啊,还要内容就不多了啊,好多啊,第七题,一个项目经理离开了公司,你的经理要求你完成正在项目。
所以你是谁啊,你是谁,你是填坑侠啊,并交给你一个项目管理文档和范围范围文档,作为项目经理,你首先要任务是制定哪一项,a工作分解结构比活动清单,第几题很简单吧,第几题啊,填坑侠们,你们应该选哪个。
ok啊当然是a了,为什么有了工作分解结构才有项目基准,有了项目基准才能去做活动清单,进一步分解为活动对吧,有了活动清单才能去做进度表,然后同时你才能估出对项目的资源需求,是不是,所以a是最前面的啊。
而且我们刚刚讲过a对吧,猜也能猜出来啊,答案是a啊,答案是a,哦sorry,谁啊啊好后面的题目,你是建筑项目的项目经理啊,并且对每个w bs,你现在喜欢细节,如何估算,你会把这些细节写在哪里。
考试遇到这种题目,是不是送分啊,第八题是什么,有问题,a之类的,他给你的是项目管理的规程和范围文档,范围文档就意味着什么,有的同学说啊,这不是有的吗,范围文档就是s o w啊。
他有没有给你w bs的工作分解,结构和范围文档是两个东西对吧,c对吧,这个东西有没有意义了啊。
啊这个东西明这个答案明显就是c。
没有任何一,好最后两道题目啊,做完就我们今天就收工了啊,哎呀sorry,收工了啊,再坚持一下,该系统需要供全部人员使用,项目经理应该采用哪一种方式快速收集需求,那么先看a b c d里面。
哪一种是快速收集需求的啊,想一想,然后呢告诉我答案,第九题,内容都快做手机去了,dog dog dog dog c c c c c啊,ok啊,还是很多的对吧,好看到第九题有大量的选dog,ok啊。
还有一个叫c的,那么快速收集,有明显是什么,b c d其实c呢头脑风暴没有那么快,因为头脑风暴要想半天还要进行反复验证,没有那么快,标杆对照和问卷调查都是最快,那么他因为涉及到全部人员使用。
所以相比之下问卷调查会更好对吧,所以这道题目选d是正确的啊,同学都答对了啊,选的是正确,ok最后一道第十题,第十题啊,那么与客户正式验收的时候呢,项目经理的客户呢,提出某个记录在需求上的文件呢。
没有在交付中体现,而钙需求呢就前期达成了一致,那么客户,项目经理与客户就哪个文件共同核实啊,a需求文件,b需求管理计划,c需求范围啊,范围基准比,需求跟踪矩阵选哪个,第四题选哪个。
选d需求跟踪矩阵很好啊,答案是需求跟踪矩阵,为什么,因为这样一条啊,首先在需求文件当中,那功能没有体现,所以它肯定是在需求功能文件里面有,那么但是他没有体现,说明他没有进入什么东西啊。
他就前期而且达成一致,所以他没有进入需求跟踪矩阵对吧,所以没有实现,所以这道题目选需求跟踪矩阵是最对的,他进入了需求文件,最后被项目经理,在我们在需求的最后的裁剪过程当中呢,被砍掉了。
所以应该跟需求跟踪矩阵相关,或者是说什么呢,在需求的实现过程中,项目实现不了,所以他被放弃了,明白了吧,好好,那么我们课后会在群里发布一个,我们课后的要求啊,要求背诵我们呃元旦之后有一门课的叫bm。
有门课的当中的12个我们的定义的词的中文,英文和英文缩写,要求大家全部背出来啊,务必做到啊,然后呢,我希望大家这两天呢虽然马上就要进入元旦了,尤其是下面两次课会压力得非常大,我们的成本管理内容。
是p p课程当中最最最啊内容最最多的啊,所以希望大家呢呃元旦后的第二次课啊,sorry那个是元旦,但是也要背出来,是希望大家花最多的精力在元旦前后呢,对这些成本的内容和我们进度的内容啊。
那么今天的课程就到这里啊,那避免大家做噩梦。
PMP认证考试课程最新完整免费课程零基础一次通过项目管理PMP考试 - P14:PMBOK第六版 第六章项目进度管理-15 - 骐迹PMP - BV1Sb4y1f7Yt
能把话筒离的声音离得自己近一点好,那么我们今天的课程就要开始了啊,今天的课程我们讲的是诶,我拿一个手机作为时钟,今天讲的是我们的进度管理啊,进度管理当中,机动管理当中我们要讲的内容就比较多了啊。
我们首先来看是一个要看啊,大力水是不是看到万里水了啊,给你看一下,大力水要准备喝的,我先先喝,上次被你们批评过老何饮料,我现在喝白开水,啊卡20点了啊,八点啊,现在开始啊,那么我们就不拖了啊。
又同学卡了好,那么我们现在开始,我们今天讲的是第六章啊,第六章项目进度管理,项目进度管理呢,内容的本质衔接呢正好适合我们的第五章,项目范围管理呢是一个扶缝的衔接过程,那么什么叫无缝的衔接过程呢。
就是进度管理的起始的起点,就是我们上面一章,我们上面一个章节,上面那个知识已经讲过的范围的最底层,范围的最底层是什么范围的最底层,记得吧,可实现了一个可交付成果的一个单元。
那么我们今天就要在项目进度管理当中呢,首先把它分解,肯定000啊,要剁开啊,就像我们嗯烧排骨对吧,我们把排骨一节一节一节剁开剁,剁成一节一节,这一节一节,那就是活动,那么用活动去实现我们定义的最小的。
可实现的那个可分割,可实现的我们的可交付成果,这就是项目进度的一个和范围,进度的一个交接的点,所以他们是无缝衔接的啊,那么在进度管理核心概念当中呢,我们主要进度是干什么。
进度管理最主要的目的是提供给大家,详尽的一个计划,表现出这个项目会在一个一段时间内,怎么样去进行开展啊,是一种掩饰,这种演示,这是进度管理主要目的,那么项目进度管理在实践工作中呢很重要,为什么。
如果如果你要向你的发起人,领导上级甲方爸爸汇报工作,那么他们可能问你最多的,最频繁的一个深刻问题,就是项目现在进度怎么样啊,所以进度是最容易被问到项目状态的,一个知识领域,因为没事情。
甲方爸爸一般不会问你,什么项目最近风险状态如何,项目资源方向如何,他永远是问你什么项目当前进度如何,做出了哪些可笑不成功对吧,这是甲方最容易关心的啊,发起人是最容易关系啊,项目进度如何,我们倒没倒挂。
项目经理负责去收钱啊,有些行业里面项目经理比较惨啊,乙方的项目经理不但负责把活干完,还要什么向甲方收钱对吧,因为我们可能跟甲方约定啊,某些里程碑达到之后呢,要向甲方收款啊。
这时候呢苦逼的乙方项目经理就出场了,然后屁颠屁颠的跑到甲方那边去找甲方说,哎您签个字,然后打个款了对吧,然后银行还个账,然后再屁颠屁颠的跑到各个领导那边去签字,说不定还要屁颠屁颠报到财务那边去要账。
然后被财务说啊,这这个月没钱,这个月涨经结了疯了,下个月再来,好配合,笑脸啊,这就是我们很多苦逼的乙方项目经理,的生活工作的一部分啊,啊稍微描述一下,有些同学的啊,七彩生活啊,好开个玩笑。
那么进度我们回来,进度管理的核心概念是什么啊,提供详尽的计划,说明项目如何进行交付啊,是一种啊用于沟通和管理相关方期望的工具,为绩效报告提供的依据啊,这是我们进度的核心概念,进度当中会有很多图啊表啊。
横道图,网络图啊。
这些东西好,我们就会后面一个讲,那么项目管理的信息趋势呢是第六章,每个第六章我们讲都会有一个特别特别的东西,叫做信息趋势,我会有一个叫未完待,具有未完成像的迭代进度计划啊,这个呢一般是我们什么。
一般是我们在使用敏捷开发或者迭代开啊,迭代滚动式开发,迭代式开发,迭代的生命周期类型当中会经常使用的,那么它会在每一个周期呢开发一些新功能,并且呢通过收集反馈呢得到一个什么,得到一个改进和一个新的需求。
然后呢把它作为未完成项,在下一个周期当中呢进行开发,那么这样适用于什么,小批量多批次的进行交互,以便最快速的能够实现价值,这种适应性的在产品情况当中越来越普遍,越来越多了。
尤其是对于公众的是轻量型的越来越多了啊,天天年底追涨啊对对,到年底了啊,各位做乙方项目经理的同学啊,又到你们苦逼的时候了对吧,盯着甲方去要账了啊,啊那么要账的时候要注意什么东西呢,要不卑不亢。
虽然这年头啊借钱的是孙子,欠钱的是大爷,但是呃甲方那些甲方那些大爷呢嗯惹不起,但是呢你要跟他们斗智斗勇,斗智斗勇啊,有时候本身要甚至要做到像007这样,关键相关方,然后看看他们什么时候出现。
然后一下子窜到他们面前,把相关的表单签字,表单扔在他们面前对吧,让他们哑口无言啊,ok啊我又我又不小心说出这些东西,所以我当年啊做甲方项目经理的时候,我是比较善良的啊,我们该怎么样就怎么样啊。
一般不会对我的,我们的可怜的乙方小伙伴做过多的欺负啊,什么东西对吧,那当然我对乙方的要求是挺严格的,但是我对乙方啊啊工作之外的要求呢,大家都相互理解的,你不要以为你现在做甲方就一直做甲方以后。
你也屁颠屁颠的跑到甲方那边去讨钱,对吧哈哈ok啊,就不多说了啊,能不能讲新兴趋势还是总结按需进度计划,按需进度计划呢往往应用于什么,使用于看板体系啊,像我们很多的,像这里这里看起来就有很多小看板对吧。
这个小钢板当中呢,越往下面就什么完成度越高啊,就像俄罗斯方块一样,一个一个往下掉,我们就要尽可能的把我们的各种的啊,工作内容呢尽可能往下面掉啊,那么按照这个需求,那么先调哪个大,取决于我们的需求。
取决于我们的环境,以增量的方式进行开发,这叫进度的啊,按需的进度计划,所以这种计划使用这种进度计划的时候呢,我们甚至可以打破什么东西啊,可以打破我们敏捷当中,比如说我们使用sram的时候。
使用sram的时候,我们所使用的固定的项目周期啊,我们可以打破,甚至可以打破固定的项目周期,然后进行按需的进行交付交付,项目在进度管理领域需要裁剪考虑,当我们这管理项目上当进度时候,当然要考虑裁剪对吧。
我们考虑生命周期,考虑维度,技术支持,资源可用性啊,诸如资源。
那么来了,接下来是重点啊,重点是这个不是这个页面,这个页面的这个顺序啊,在进度管理当中呢,我们有六个活动,一个是规划,第一个是规划进度管理,第二个是定义活动,第三个呢是排列活动顺序,第四是故送活动时间。
第五呢是我们的制定进度计划,第六是控制进度啊,那么它为什么是这么排列的,六个是不是挺多的,是不是挺乱啊,但是它为什么是这么排列呢,其实这就是一个管理项目进度的一个逻辑过程。
那么这个逻辑过程我先给大家概述一下啊,是怎么了,进度来源于范围对吧,大家知道了啊,那么活动这个东西的特性是什么,先要排列顺序,才能够确定每一个活动的持续时间,当你把所有的活动时间。
顺序和逻辑关系都排好了之后呢,还要考虑资源约束,当你把资源约束也搞定了之后呢,就能制定进度计划,当你制定出了进度计划呢,你才有进度基准,有了进度基准之后呢,你才可以监控进度。
所以这就是进度在管理上的一个逻辑顺序啊,所以你记住这个顺序特点就是另外一个活动,如果孤零零的放在那里,它是没有任何意义的,一你不知道它有时间多长,因为不同的在活时间轴上。
不同的位置进度的活动的长度可能是不一样,第二季活动的,它的顺序,也对活动的各种会产生各种各样的影响啊,所以活动首先要被定义出来,但是呢他是不先要定位才能要定性,定完信之后呢才能够进行组合。
那么所以如果我们把在项目的进度管理当中,如果我们把活动看作是乐高积木的,乐高积木大家喜欢娃娃啊,是一个很好的丹麦,乐高是个很好的丹麦牌子,对吧啊,居家旅行啊啊败家败家的很好的一个东西,对吧啊。
说到说到这个东西,就是说如果大家想要败家的话,就想要让对方上自己的仇人,败家的话就给自己仇人的儿子买一套乐高,让他迷上,然后仇人家自然就慢慢的就败家了,对吧啊,这是一个以前很古老行吗,那如果是女孩呢。
女孩的话,大家就买一个一个我们的啊娃娃芭比娃娃,然后送给她,然后小姑娘就着迷了,然后家里一堆芭比娃也就a a a就败家了对吧,ok啊回来,那么我们讲定义活动就是什么,然后乐高积木呢一开始呢要什么。
要把这个积木呢进行排列啊,先搭什么在它上面做排列,然后呢估算活动长度,相当于估算乐高积木和积木之间的,我们的这个长度宽度,然后让他们能够很好地拼接在一起,制定项目管理进度计划,进度项目的时间管理计划呢。
我的进度计划呢是什么呢,然后看看他们中间是不是有怎么样约束对吧,有些时候资源这个这个积木的资源不足,这个积木可能是说不能够支撑柱类会有约束,要把这些约束解除,然后就搭出了我们整个项目的一个拼图。
当你当初项目拼图的时候,项目的进度计划就有了,项目就基准了对吧,然后呢去控制,所以你可以以后在记忆当中,你可以把一个项目的进度管理看作是一个什么,搭乐高大乐高是不是先要把积木全都拆散。
然后一个一个积木全都拆出来对吧,第二呢把积木进行排序,进行按序列进行搭建,第三个呢搭建之后呢,要把积木里边各个积积木相关之间的长度,宽度呢要算出来算是好,有人说a p p崩了啊,我刚刚我这里看没问题啊。
我这里记得挺好的啊,第最后一个呢就是说最后第二个呢,就是说然后呢我们再把这些问题都摆出掉,排除掉之后,就能打出一个一个乐高的积木模型对吧,最后呢控制进度啊,就像我们之前这些做的呢都是排计划。
最后控制进度呢,就看实际进度进行当中会有哪些问题啊,这是进度管理的一个特征啊,先是规划,然后定义定义排序,排序呢估算估算以后呢制定进度计划基准,最后呢控制精度啊,这个一定要记住这个顺序,记住这个顺序。
你所有的子过程就都记住了啊。
好我们先来看第一个子过程啊,不要记第一个字和第一个子过程是我们的规划,进度管理,规划进度管理,每一个每一个知识领域的第一个子过程,都是规划啊,某某瓦里,但是呢精度规划管理当中的内容不多啊。
内容最多的在后面啊,大家不要急啊,后面几个知识领域有非常多的内容,那么规划进度管理主要做什么呢。
也是一样定规矩对吧,那么来了测试活跃度,来了来了再来把,再把定规矩打在我们的公屏上啊,看看有多少同学在活跃,啊我趁机喝口水,啊定规矩对吧,我们之前已经在定过规矩是什么规矩啊。
制定规划我们的项目的范围管理,定规矩制,制定出了范围管理计划和我们的需求管理计划,那么接下来规划当中呢也要定规矩,定规矩,怎么样去管理进度,管理精度和管理范围呢,可能它的规矩呢内容呢略有不同啊。
没略有不同也不用。
那么就是怎么样的不同呢,大家可以看到可以在后面的内容看到啊,那么规划首先规划进度管理当中呢,我们一样会使用一种方法叫什么啊,就是这样啊,但是大家大家这里注意啊,这里当中我们规划范围管理当中。
为什么要输入范围管理计划,是因为这个其实这个其实不错的啊,因为为什么呢,因为范围管理计划会跟规划范围,规划进度管理得出的进度管理情况相匹配,范围怎么管,是不是跟进度怎么管是相关联的啊。
所以这两个呢要相互参照,所以是有意义的啊,怎么开发呢,开发方法和我们的进度怎么管,也是有些关联意义啊,所以这是有关联意义的啊。
那么我们工具当中呢,我们会用备选方案分析,这个我们就学过了对吧,有哪几种方案,我们一般会选择一种主方案,然后多种备用方案进行管理,跟这个范围是一样的啊,那么精度管理计划最主要是定义什么。
我们的进度模型是怎么定义的,我们的发布和迭代长度啊,注意第二个,如果涉及到发布和迭代长度,就意味着是什么,不是叫迭代,就意味着它是一个迭代型或者是适应型的项目,生命管理周期,那么它的进度管理呢。
和普通的预测性是不一样的,这点要注意不一样,第三个是精准准确度和计量单位,准确度和计量单位,计量单位很有意思啊,项目不同的项目,它的计量单位是不一样,比如说小项目,它的计量单位是天按天来管。
甚至非常小的项目是按小时来管,也有的啊,非常迷,你的项目很快速的要完成的项目,它是按照小时来管,也有的,一般呢是按照天来管啊,如果是一些比较大的项目,它会按照什么来管,按照周每周啊。
比如说你这个项目要做1年,那么你每天管一管,制定金融啊,国进度计划呢也略微有一点太过繁琐啊,他很多事情可能中间的表达呢不用做那么细,我们叫颗粒度会更加适合一点,好,和志愿适合点啊,稍微看一下啊,公平啊。
那么有些项目会用年来作为月,会作为计量单位,作为月假呢,他是个非常大型的项目,按月去记的啊,已经是个非常大型项目,只有非常大型的组织,才会用按月来计算一些计量,那么有没有按年按年呢。
一般都是国家型的大项目啊,国家型大项目,比如说中国人的,就是按年来进行切分对吧啊,那么就要看绕回对吧啊,然后呢再登陆,然后再建立空间站,这些计划是中国人在登月这个项目当中呢,一个一个按照年来切分的啊。
年年一般不会,一般在我们的日常当中不会有,如果你能管理到以按年作为计量单位,的项目当中,ok你已经是一个非常成功的项目管理者,但是你可能不一定是项目经理,总规划师这种这种层次的啊,非常棒啊。
所以计量单位管得越大,一般都代表着什么呢啊管的特别大的时候,就代表什么,你的能力提升的非常高了,ok啊闲话一句,然后呢计量单位啊,我们计量单位之后呢,我们在进度管理计划当中会有组织的程序链接。
是什么意思啊,是因为我们在进度管理当中,会和我们组织的各个规范相管理啊,相规定相相联系啊,所以要有组织的程序的链接啊,这会指向一个组织的组织过程,资产表示我们的进度管理计划,遵循了组织的最佳实践框架啊。
可能来自pm的詹姆斯,然后有项目的进度维护模型,模型的维护怎么样去维护的,它的临界值是怎么控制的啊,项目的进度临界值,比如说怎么定义项目是不是延期啦,比如说项目时间落后于,比如说原计划的105%。
大于百分之原计划的1。05%分钟,已经是什么延期了啊对吧,因为有时候差一两天,其实在很多大的项目当中不算什么绩效,如何去测量的,确定完成百分比,怎么去确定我完成了百分比进度的规则对吧。
埃及如何去做绩效报告,是这是进度管理计划的一些组成内容啊。
但是明白一下就行啊,那么下面这个势力文章是进度管理计划,某某项目日期,我们的进度方法呢是关键路径法,关键练法和其他方法,ok啊,这里涉及到一个东西叫关键练法,关键练法呢是pm博客第五版当中提到的。
第六版答案已经不怎么提了,已经没有了,你平博哥的第二版去搜,我好像是已经搜不到了,但是我们稍微提一下关键链和光机路径法,后面呢我们在讲关键路径法当中稍微提到,这是两种方法,原来传统项目管理当中。
我们会把一些约束呢,我们会呃不进行先不进行处理,然后呢留有储备,当当约束发生的时候呢,利用关键链当中我们来进行了进度储备,进行应对,这种叫做关键练法,那么现在越来越多的项目管理方法呢。
我们是会在项目执行前尽可能的将所有啊约束,尤其是关键路径上的一些约束,比较资源运输的先排除掉,解决掉,然后呢去排列,然后再去进行排列项目的啊,关键路径和项目的长度,这种方法呢叫做关键路径法。
关键路径法在很多的场景,它的表现的适应性和它的一些呃,可靠性和可预估性能要比关键练法好好,所以呢逐渐逐渐,关键路径法成为了一种很主流的方法,关键练法呢相对没有那么主流了。
所以pm和d6 版的就没怎么提啊,就没怎么提,然后呢我们的进度管理工具有什么呢,叫进度软件啊,报告软件,还有政治软件啊,这些软件都可以称之为什么,请在公屏上打给我啊,这些软件都可以称之为什么软件啊。
都可以称之为什么东西,那么我们还有精度计量单位偏差对吧,我们在这个当前的进度绩效呢,我们要求控制5%之内无需纠偏,8%呢预防10%,那就要进行纠偏对吧,这是设设定的临界值。
偏啊啊临界值的一个一个设置指数对吧。
然后设定了报告报告的一个报告格式啊,这是进度管理计划。
那么这个做完之后呢,我们的进度管理呢的规矩呢就做完了啊,规矩做完了,ok啊,非常好,我看到了pm对吧,pm啊非常好,我们刚才所说的进度软件,报告软件和政治软件都是p m s的。
这一这个统项目管理软件的一个统称啊,project management information system promise,p i m sorry。
这个我没教过啊,有位同学多打了个i好,那么定完规矩之后,接下来的动作就是什么,定义活动啊,定义活动,那么定义活动,我们看到如果说广义上来说,这里会有一个解释,可分解出的可可实现的最小成果。
但不是最小颗粒,什么是最小颗粒啊,活动是最小颗粒,项目管理当中最小的活动是活动,是这样隔离啊,所谓的分解啊,decomposition拆除活动,称之为我们的定义活动这个过程啊。
然后对它进行规划管理的是基础,所以定义活动当中呢,我们是由项目经理带队。
主题专家,项目团队一起完成啊,可能向官方参与,ok这就不多说了啊。
那么定义活动当中,我们要遵循使用那个工具规矩,是第二次出现叫decomposition分解啊分解,那么分解在分解w b s的过程中,它解出来的都是什么名词,但是在分解定义活动当中,他只解其实只解一次。
下面就没有结构,所以它只多一层,这个多一层呢层这一层挫折是一一系列列表,活动可能不分先后对吧,就像我们我们讲,有时候名单不分先后,养活动是不分先后,因为先后是后面排列活动顺序的时候才会有的。
在分解的时候不分先后,把它统统统罗列出来就行,那么如果它被分解为活动了,那么就意味着它是一个过程。
它是个动词过程好,那么我们看,这是我们讲活动的三种最主要类型啊,活动三种类型,一个项目当中总归会有这三种活动组成啊,这来了啊,这个呢虽然pm博客没有直接讲,但实际工作当中呢,我们今天要明白啊。
总归能分解出三类活动,第一类就是我们最常见的当中,叫或者叫分类型活动,那么这类活动的特点是什么啊,直接计入绩效的,可以通过什么工作的投入和产出,直接寄得出来的迹象啊,这是我们活动的最主要的主体。
就比如说啊我们举个例子,我们以这个这个呃这个活动类型当中,我们以我们的啊建筑工地的一个呃怎么说呢,就是建筑工地的建筑项目,作为一个活动分解的一个基础啊,那么建筑工地当中,如果我们要啊有一个可交付成果。
叫什么,砌一面墙,而是大家都往网好差,ok嗯有些同学说网卡不卡是吧,不卡啊。
这可能是个别同学的问题啊,大家可以看一下啊,老师这里的话应该是不卡的。
我的网络还是依然很稳健对吧,依然很稳健啊啊应该是没有什么大问题了啊,对吧好我们继续讲啊,那么活动当中,如果以其一个建筑工地有项目为例的话,那么建筑工地项目当中,如果我们拆除的可交付成果是一面最小的。
是一面墙的话,那么这面墙是不是一个可交付成果啊,那么药气这面墙,那么我们的活动当中,肯定必然有一个主题的活动,这个活动可能重复执行若干次去完成,叫做砌砖对吧啊,大家到工地打工都工没有啊。
砌砖是一个啊活动对吧,有可能有些工作当中什么地面砖,砌面墙砖多少钱,或者是砌块砖多少钱啊,中国人的人工呢比较不值钱,所以中国人是按照钱来算的,老外的人工比较值钱,就像澳大利亚这种地方对吧。
地广人数劳动力昂贵的,他们是按照起一块赚多少钱的啊,所以所以很多老外为什么没事情要自己去家里,奇传奇扬,是因为人工请不起,他们比较抠门啊,不是因为说动手能力强啊,你们明白啊,开个玩笑啊,那么这是砌墙。
那么还有哪些活动是叫做支持性活动呢,知识型活动呢,但是他是辅助型活动,但是对我们的工作呢是有一定帮助的,什么意思啊,比如说你要砌墙,你要砌砖,要砌砖,那么砌砖需要什么,一需要搬砖,是不是啊。
二呢需要拌水泥,搬砖和拌水泥就是两个支持型活动,那么什么叫支持型活动呢,就是说我不我给你拌水泥的时候,我不能说为你欺这一堵墙,我去办水泥,我可能很多堵墙都在那边砌,我一起拌水泥,然后大家分。
这会你用对吧,搬砖不可能为仅仅为你这一堵墙,我去搬啊,这堆砖过来,我可能是说为整个一幢楼里面的各堵墙,我搬砖搬一次砖,大量砖搬过来,所以它是一个什么,它它是一个不产生直接产出过的,一个辅助性活动。
辅助性活动,那么它会用于支持我们,用于支持我们的各个各个工作项目啊,各个工作项目啊,那么第三种呢是依附型,叫做分摊型,项目分摊才是项目当中,自投中呢对他来说不易分解成等,但是与可怜本可以投入成正比分。
他呢这个呢描述呢比较含糊,其实什么意思,我问你们,你们如果要工在工地打工啊,啊假设你们偏偏没学好,去工地打工了,工地打工,那么你打工打到中午要干什么,要吃午饭嘛,所以很多的工地。
尤其大型工地都会设置有一个呃设置,有个机构叫做工地食堂啊,工地食堂,工地上农民工食堂对吧,那么农民工食堂里边烧菜做菜,做菜是一种分摊型活动,为全局整个工地呢进行什么支持。
但是呢它不直接产生什么有作用的结果,而是什么就给大家进行均摊,所以分摊性活动呢是给大家均摊,但是有这个东西的支持,我们工作更容易开展,所以这是活动的三种类型,大致大家大家大致了解一下剧情啊,明白了。
所以我说一个工地当中我们砌砖的人越多,是不是食堂人吃饭的人也多,所以他和他俩是会产生啊对应的一个啊比例关,系,投入会有一个正成一个正比的比例关系,对吧啊,功力越大对吧,食堂就越大啊,就是这样一个概念啊。
不知道大家明白没有,这个比喻是不是挺形象的对吧啊,砌砖机器人了解一下啊,ok安徽那是另外一回事情,你还让不让我们民工,我们民工兄弟活了啊,ok啊老是想用科技取代人对吧好。
那么这是讲活动的各种类型,那么我们接下去讲活动的核心概念,大家看啊,这是我们在范围管理当中,我们曾经讲过的一个例子啊,这是一个w bs分解例子,dbs的最底层呢是可交付成果,大家看见没有。
那么假设我们有这样一个可交付成果,一它是一个什么啊,制造一个动力齿轮,制造动力齿轮,这个是一个交不成果对吧,它是个实物,它是个名词,那么要得到这样一个动力齿轮要怎么办,第一个从钢条上面切下一个钢片。
一个啊硬度达到一定要求的一个一个钢片,一个胚钢坯对吧,第二部呢,第二部活动呢是什么,在cnc的加工中心当中设置,怎么样去加工这个齿轮对吧,现在这个社会都已经用自动的机,机床加工的这样的过程了对吧。
我们哪有用手工一个机做的很少有,除非很特殊场合,第三步呢,我们把这个齿轮的钢片呢,放入到我们的cnc车床当中,让它自动进行加工,就得出我们想要的动力齿轮的对吧好,那么这个三个活动组合起来。
是不是就是能够帮助我们得到交付物一,这个动力齿轮啊,是不是啊会帮助我们交付得到交付动力值了啊,这就是一个我给他举的举的一个形象的例子,从这个当中就可以看到,在这一层当中都是一个结果,但是这个层以下。
我们拆出来的一个一个一个活动,都是一个什么动作过程,你看看这些都是动作过程,切钢片编程加工,它都是一个以动作为主的一个描述,所以活动都是一个动作过程,活动都是一个动作过程。
啊有同学问人力投入与分摊怎么区分啊。
刚才我们说过,我们再讲一讲啊,那么可以讲一讲,没关系,人力投入是一种什么全局共享的,但是他是间接产生结果的啊,不直接产生最终结果的,但是是辅助间接产生结果的一种劳动活动,而分散型呢。
活动呢是完全和我们的结果没有关系的那种啊,叫分摊型分摊型,但是这种分摊型呢这种工作呢是必要的,如果没有这种必要的工作呢,我们其他的工作开展了就可能有困难有难度啊,会有这样的意思。
那么我问你们工地没有食堂,能不能干活,能干呀,只不过工人兄弟就吃饭就麻烦了,自己去买饭啊,工作效率就下降了对吧,诸如之类,但是没有,如果你去砌墙,没有人去什么拌水泥搬砖呃,我们的我们的墙能不能砌起来。
肯定不能砌起来对吧,注意这是知识性活动啊。
人力投入型,人力投入性。
好但是这个不用太理解的太深啊,这个因为新冠第六版已经不考了啊,但是呢大家在实际工作当中知道啊,有这种类型啊,不仅仅要拆分出直接产生结果的那些活动,还要拆分出一些什么啊,不转正这些结果的可能是依附性的。
或者是知识性的这样一些活动,好,那么继续往下看,我们拆出的活动就会拆出一个东西,叫做活动清单,activity list,在activity list当中呢,我们会看到什么啊,我们会看到这些活动的名称。
所以这里是我们的分啊,sorry,这里是我们分类的两极对吧,分两集,这这个其实代表的是我们的活动编号,在这个例子当中是活动编号,那么拆到这里为止仍然是什么,但是拆到这里的时候呢。
这里所有的东西都是什么活动的行动组成,行动组成,那么我们通过一项有以前的活动呢,在这里列出呢,然后指导我们整个项目当中需要做哪些动作,完成什么相应的动作,这实际上这个例子,所以这个例子大家可以看一下啊。
和我们的b s分级,在这边呢已经是我们的活动清单啊,这个表达其实比较好,因为这可以什么,你看编码是相互,线圈是联系1。11。1。11。1。2对吧,那么打水是人类活动,买肥料是分散活动,是这个意思吗。
啊绝对不是啊,大家都不用太纠结啊,买肥料呢是可以是分摊的啊,确实啊买肥料呢确实是可以分呃。
呃不是买肥料,不是满肥料的啊,满肥料确实可以是分摊的啊,没问题。
它不止谁产生,但是它是支持可以啊,ok啊这不用太不用太介意啊,只给大家介绍一下好,我们继续往下讲,那么有了活动清单之后呢,活动还没有结束,因为这里面每一个活动他的活动内容。
具体的活动内容的定义呢还没有形成啊。
所以我们还要继续对它进行滚动式规划,然后呢把它越来越来做的越来越细,滚动式规划也是我们常常用的一种技术,这种技术叫做近期详细。
远期粗略对吧,那么滚动式规划呢会得出我们活动清单的,所有的一个综合清单,最终会走出,那么一开始的时候,他只有近期的活动清单,最后呢会有所有活动活动清单,当项目进行到一定程度就有了对吧。
然后呢,滚动社会化,还可以逐步逐步帮我认清这个活动的属性,活动的属性有哪些内容呢,第一在活动的初始阶段的活动的属性,这个标识和w b s标识相连接,w b s标识记得又和什么相连接。
和我们的控制账户相连接对吧,因为要绩效考核,绩效考核这个这一条会后面会继续使用的啊,所以活动的编号可以最终把我们和有个活动,和我们的控制账户呢相连接,那这样的情况下呢,我们可以直接的为每一个控制账户。
来进行绩效考核,你干了多少活动,那我给你寄多少绩效啊,是这样,那么在活动编制完成的时候呢,然后呢活动的紧前活动,紧后活动啊,有些同学来问我,在群里面什么叫紧前活动,就是紧急紧紧的。
在这个活动之前发生的那个活动叫紧前活动,同理紧紧地跟在这个活动后面,发生的活动叫紧后活动啊,今后活动中间没有别的,没有别的其他活动,怎么就比如说嗯就比如排队,排在你前面的那个人就排队。
比如说上地铁坐地铁排队,上地铁上地铁的时候,排队紧紧的,就排在你前面的那个人呢叫井前人对吧,排在后面的那个叫紧凑的人人对吧,就是这个意思,那么排地铁最可气的就是排在你前面,那个人挤上去了。
然后你挤不上去,最开心的是刚好你挤上去,你的颈后人挤不上去,是不是有点心理,心里有点不太好对吧,ok啊,ok我来了,那么还有什么逻辑关系,逻辑关系我们后面会讲,活动会有相互之间的勾稽关系对吧。
提前量之后量也会在后面讲啊,不要急,那么活动当它越来越明细了之后,当我它的位置确定了,它的需求确定了之后呢,每个活动自然有他的资源需求,需要什么样的人,什么样的设备,什么样的资料,什么样的钱啊。
什么样的条件,然后进行集训,进行生产活动啊,他会有这样描述,明确描述就在后面逐步开展,明细了之后呢,会越来越详细会有,然后还有强制时间,比如说有什么活动啊,只能在白天干的,有什么活动只能在中午干的。
我们我们讲我们讲一个段子,有什么事情只能中午干的,坏事,因为坏事做坏事早晚会被人家发现,所以中午干最安全,是不是挺冷的,哈哈哈ok啊,所以会有强制时间对吧,做坏事一定要在中午做,早晚会被人发现。
啊这翻译不接地气啊,可没办法啊,这个这个没办法有更接地气的翻译了,啊啊啊,这是官方翻译啊,所以你以后也用啊,这个是官方翻译,也是官方的官方术语啊,这些东西你只能是接受啊,还有制约条件,假声音啊。
制约因素,假设条件对吧,那么活动属性还可以识别在哪里开展这个活动,开展这个活动的项目日历对吧,这就是啊这个后面俩后面继续详细讲。
不要急好,这是一个活动当中,我们要罗列了一些这一切的一些东西,注意啊,活动当中呢还有资源要求,根据活动的属性可以确定我们的地点和好适应,和它的活动类型,活动属性渐进明细,活动定义呢越清楚。
以便我们后面展开进度管理工作,这里是我给大家特别指出加上来的啊,注意不同的w bs可能拆分出同样的活动,一个叫做工作吧,叫炸鸡,一个叫做炸猪排,但是不论是炸鸡和炸猪排,他们在做这个动作的时候。
都有一个相同的动作,叫做高温过油炸,高温过油炸啊啊不知道大家有没有知道啊,炸鸡要做的好吃,鸡要炸两遍对吧,然后炸猪排做的好吃,猪排也要炸两遍,第二遍炸的时候是为了让它外脆里嫩,所以第二遍要高温过油炸。
但是要炸的时间短,但是要油温高歘一下就可以捞上来,所以大家要想的炸猪排啊,炸鸡啊这种东西做的好吃,第一遍呢炸个六七成熟对吧,然后呢捞出来让它晾干,尽可能晾呃呃放凉,让它温度散掉。
然后呢把油温升高再加一遍,然后迅速捞起来炸个几十秒,或者说多长时间迅速捞钱,然后呢它就会外脆里嫩啊,所以老师就是这么样吃成个胖子的,好明白了,所以不同的bp 4可能拆分成开,分出相同的活动。
那么为什么要提这句,相同活动或者相近活动放在一起做,对不对,比如说我们烧一桌菜,我们需要烧鸡烧猪排,那么鸡猪排青菜都需要有一个活动,什么菜场买菜,我们肯定不会买一样菜,好意思菜场,所以我们会把买鸡啊。
买买鸭,买猪,买青菜这样一些活动呢统一放在一个啊活动,我们讲活动的一个组合里面均匀,这么菜场买菜海战中进行,ok,ok啊有同学也是挺会吃的,炸鸡好吃,先煮再晾干再炸,ok也行啊,各有巧妙不同,ok啊。
这是说明白大家意思了吗,啊大家不知道明白我意思吗。
好那么讲活动的拆分当中还会拆分成一类,我们可以称之它为特殊的活动,叫做里程碑,里程碑你可以看作是一种非常特殊的活动,为什么它是一个持续时间为零的活动,持续时间为零的活动,所以他可以。
你可以认为它是一个重要的时间点和事件,但是你也可以认为他是一个特别特殊活动,也就是它本身没有意义,但是呢它是个标杆标记,标杆标记啊,那么它有什么作用呢,只帮助我们指出到某一个时间点为止。
应该达到某一个特殊的状态,或者达到某一个特殊的事件啊,达成某一个事特殊的事件是这样,所以里程里程碑当中呢会有两种里程碑,一种叫做强制性里程碑,一种叫做选择性里程碑,什么叫强制性里程碑啊,就是必须做的。
比如说甲乙双方结款条件啊,所以这两天我相信很多乙方苦逼的项目经理,正在正在毫无人性的压榨你们乙方的工程师,那不惜一切代价将项目达到某个强制性里程碑,以此为依据要求甲方给你们结款,因为快到过年了对吧。
ok这就是强制性定位,那么甲方结款的前提是什么,你一定要做到某个我们合同中约定的,一定要做到的事情啊,这并并且经过我甲方确认,那我再给你结款啊,所以这种事情对于甲方乙双方来说,就是一个强制性。
那反过来说,乙方只要他做到了达到合同的要求呢,甲方也必须给他结婚,不结款,就是拖欠农民工工资对吧,后果很严重,然而选择性里程碑呢,一般是为了满足管理需要设置的,管理需要设置,比如说我一个项目做要做1年。
最后在1年结束的时候,大家才能做出最后的产品,那么这1年过程当中呢,什么东西都不会产出,那么你不会说,我们要等1年之后才能知道他是不是项目是,是不是是受控制或者失控,那么到时候1年之后,如果他做不出来。
是不是这1年就浪费了,就很多时候是不能接受,那么怎么办呢,我们可以说如果这个项目做1年才能做出结果,我们要求每个月对吧,或者每个季度我们要做一次检查,我们要检查当前已经做过哪些工作是吧。
然后呢我们设置一些判定条件,如果你做过哪些工作,哪怕没有可交付成果出来,也认为是什么,你达到了我们的里程碑,但是你也必须要做过哪些工作,那些做过的工作就是一些重要的活动啊,不知道大家听清楚吗。
就是一些重要的活动,那么可以设置若干个,在这个过程中,甲方也可以反过来说,设置若干个检查点来检查约束进度,以此尽管尽管尽管此时可能缴获可交不成果,但还没有产生,因为什么甲方也怕什么东西啊。
你到时候做出来的东西做不出来,那我是不是经常检查一下对吧,乙方倒是不急,因为这个项目为什么他是最后才出成果,所以很有可能是最后才一次性付款的对吧,乙方倒是不急,甲方倒是急,万一这个东西我最后做不出来。
我耽搁很长的时间,我耽搁不起,这就是里程碑的作用,它分为强制的和我们的选择性的,那么里程碑的持续时间为零,但是要注意什么,里程碑总是跟着某个活动的结束,或者是某个活动开始走的,如果移动了这些活动安排的。
里程碑也会跟着动,那么比如说我们举个例子,什么叫里程碑,比如说里程碑啊,中国经济啊,经济腾飞的里程碑是什么,中国加入了世贸组织,所以这个里程碑是一个时刻,那么这个时刻是什么,算是什么动作啊。
中国和世贸组织的有关成员签署入额入世协定,签署那个动作所产生的,它是伴随着签署那个动作所产生的一个里程碑,对吧啊,所以里程碑总是跟着某个动作开,结束了,好开始或者是某个动作开始对吧,当你们报名。
当你们报名开始到奇迹来开始学pp的时候,这也是个里程里程碑,这个是什么里程碑,可能是你人生当中的一个里程碑哦,这个里程碑可能是什么标志,你的人生从此走向了另外一个平行宇宙,你从一个简单的干技术的啊。
死宅变成了一个什么啊,情商高情商高智商啊,懂沟通,有颜值,会管理的一个管理人员啊,ok啊ok啊,我们公平,你可以稍微谈一谈,但是啊不要太说太多,我们就换工作啊,可以你可以交流一下啊。
有些有些项目是挺奇葩的啊,它属于用很大的管理缺陷好,这是里程碑,所以里程碑清单也会伴随着我们的定义,活动而产生,但是一般里程碑都会粘着某一个活动的开始,或者粘着某一个活动的结束去走。
课后作业算不算选择性里程碑啊,这个问题问得好啊,里程碑一般是标志着某个重点的事件啊,它一般标志着什么达到某个状态,所以课后作业的结干完,做完一般是一个什么里程碑。
标志着你又多学了一点知识,或者你又被打击了,好我们继续向下看活动的属性,我们在活动属性当中可以看到啊,啊会定一个活动详细的内容,比如说这是一个一看就知道这是一个什么啊,一个码农的一个工作活动啊。
这个码农工作活动嘛告警管理列表的拉取对吧,编写程序加载啊等等等等,这些颈前景和关系呢后面再讲,这里不用看的特别细啊。
大家只要注意到它一些描述就可以了啊,元素的描述就可以好。
当我们把所有的活动定义出来之后,我们在这样一个偶当我们回到前面。
看我们在这样一个活动清单当中,我们有没有把活动进行前后安排,没有啊,他什么时候讲,他他可以是杂乱无章的,也可以是按照一定的方块去区分的,但是他干起活来并不一定会顺着这个干。
比如说这个里面就是啊我们开工前的准备,定岗定编成本预算工期工期计划,质量计划,采购管理,并不一定是按照这个顺序执行的吧,他可能是打乱执行,并序执行都有可能的,所以定义完活动时候,活动是杂乱无章的。
就好比说是什么呢,就好比说是你把一块肉噔噔噔噔切成很多肉丁。
这个肉丁这个是杂乱无章的啊,那么接下来我们要做一个强迫症的活动。
就是什么呢,把这些肉丁呢排成一个顺序啊,啊排成一个顺序,排成个什么顺序呢,一会儿排成s字,一会儿排成个鼻子对吧,老子啊,老师又讲段子了对吧,ok啊好吧,主要是因为新年的第一天,然后看到大家比较高兴啊。
啊讲讲段子啊,稍微讲几秒钟就行啊,好,那么接下来的活动就是我们把各种各样砸烂了,无章的活动,把它重新定义,为什么重新定义为顺序定位,有顺序的活动的顺序,那么活动顺序就是这么开展的。
那么在定义活动顺序当中,我们就接下来就要排列活动顺序,就要接下来做一个很重要的事情,就是说什么绘制我们的关系图,景前关系图和我们的一种各种依赖关系啊,好,老师讲饿了一个啊,ok啊。
你们这个我知道有些同学可能晚饭也没怎么吃,就来听课啊,这个我很感动,但是大家啊该吃的时候吃一点,饿着肚子听课有时候也不好受啊,容易分叉,好我们来看看排列活动,排列活动顺序有哪些,要注意点。
在输出的时候要注意点,它会输出一个东西叫进度网络图啊,项目的进度网络图,注意进度网络图在默认的p m p语境下,里面有一个特点,它是不带有什么东西啊,时间长度的,它是不带有时间长度的啊。
所以说如果说我题目上问你,说我要问你啊,我们从哪张图上可以看出项目持续时间多久,或者某个路径时时间需要耗时多久,能不能从进度网络上看,默认情况是不行的,除非做出进度网络之后,在这个进度网络图基础上。
我们又更新了它的各个活动的活动时间才可以,但默认是没有的啊,这一点要注意,特别注意,啊这是我们输出的输出的一个很重要的东西,然后接下来呢我们很重要很重要的一个工具呢,就是绘制颈前关系法。
当然让我们在课余时间的时候,我们也讲过颈前关系法,有一个对比对照的东西,pmbok第六版也不讲了,叫做啊dim啊,间线关系法啊。
后面会讲到啊,那么首先我们现颈前关系法,什么叫颈前关系法呢,它是一种创建进度光线的模型,用于表达关系啊。
那么紧前关系法的首先特点是什么啊,我们看到它的特点是什么,第一很重要的一个特点啊,这是非常重要的一点,你们要记住就是活动是在框框里的啊,当然了,考试当中为他画个圈,你们就不要不认识啊,活动是在框框里的。
然后呢项目当中的时间的历史啊,我们叫叫叫历史时间的经历,这个历史啊,这个历史啊也是在框框里的,伴随着活动一起都在框框里的,活动和活动之间的界限代表的是什么东西啊,代表的是他们的逻辑关系,也叫勾稽关系啊。
财务上叫勾稽关系,代表他们的逻辑关系,所以颈前关系法在这种绘图方式上,更看重的是什么,是一个逻辑,活动和活动之间逻辑关系的一个连续,它更多是逻辑关系连续啊,那么颈前关系法当中县和县啊。
活动和活动之间呢一共有四种关系啊,四种关系,那么哪四种关系呢,第一种呢叫做fs关系,就是这样,第一种叫fs关系叫文,where a finish sb start,当a完成的时候。
b就开始是不是b是a的什么活动,请大家公平啊,b是a的什么活动,在第一种,这个好鼠标放在这个b是a的什么活动,请打在公屏上。
什么叫在框框里啊啊这位同学啊,这不就是框框呀,看了吧,这个就是框呀,这是一个方框啊,是不是在框框里,啊这是一种绘图方式,我们会把活动画在一个方框里的框框里。
ok啊这个可以吧,b是a的什么啊,吼吼非常好啊,我看很多同学已经回答正确了啊,b是a的紧后活动,a是b的什么,啊你在大家可以在公屏里打a是b的什么,唉对a是b的紧前活动,反过来b就是a的什么紧后活动。
因为这条线当中没有其他的活动了,所以他们俩是紧贴着的啊,所以现在大家明白什么叫颈前颈后了吧,ok啊上课就知道没关系,就看自己看的时候,有时候看着晕晕的,看不懂,正常啊,那么这是第一种关系。
第二种第一种关系,第二种关系叫ss ss是玩a start then be that,当a开始的时候,b也开始,他们俩叫同时开始是吧,开始大概要同时开始,那么同时开始的时候,它会有个什么有个箭头。
因为他们俩是同时开始的,所以a指向b和b指向a是一样的吧,是一样的对吧,是一样的啊,所以这个时候无所谓,a指向b和b指向,因为但是在后面有一种有提前滞后量的时候呢,就不一样了啊,就不一样了。
ok啊我们后面再继续讲啊,不要急,一个一来,进度管理当中很多概念和成本,管理上很多概念一定要慢慢学啊,概念一定要一次性搞清楚是最好的,否则越学越混啊,接下来有一种关系呢叫when a finish。
zb finish,两个人一起结束,就a f s a,f f b或者b f f a都是一个关系啊,这里一张a s s b b s s a都是一个关系,一个关系啊,所以谁指谁无所谓对吧无所谓。
那么有一种关系呢啊就比较特殊了啊,那么叫sf关系,就when x start than y can finish,当x开始的时候,y才能结束,那么我为什么用x啊,x和y这里不用a和b啊。
因为怕你们搞起来啊,这里恰好有一种关系很有意思,这里是a f s b,这里有一个是a s f b,那么当你看到a s f b的时候,它等价于什么东西啊,b fs a因为什么a的脑袋指着鼻的屁股。
那么就等于b的屁股指着鼻的屁股,指着什么a的脑袋,把它反过来对吧,b的屁股指着a的脑袋对吧,这是不是a的屁股指着鼻子脑袋前面,他们两个关系不是反过来,是不是不要这两个位置颠倒一下,就是b的屁股。
对的是什么,a的脑袋,o所以这叫b f s a b f s a啊,所以a f s b,那么就是b f s a转过来是一样的等价的啊,ok所以这pdm当中就是有这四种关系,但是注意的是什么啊,啊。
我们95%以上的活动都是a f a,f s b的,所以当我们的线条上没有任何标记的时候,我们默认都是fs关系。
明白了,ok啊,所以我们看到这张图上没有任何的关系,标题就默认就默认什么,这个所有的线默认都是fs关系,when a finish then c start。
where a finish then b start,when a finish then d start,a结束了c开始a结束了,b开始a结束了,b开始,有时候呢会有一种非常特殊的画法呀。
有些时候有些会有些项目当中呢,会有种非常特殊画法,它会把比如说c这个活动呢设置长度,历史长度为零,当它长度为零的时候,它就不是一个活动,它其实是一个什么里程碑,里程碑啊。
啊不太等价,哎你把b哒哒哒哒哒哒哒移过来,把这a哒哒哒哒哒哒移过去,是不是两个是屁股对着脑袋了,a f s f b就等于b f s a啊,当你你可以想一想呀,当a开始的时候,b结束了。
是不是就等价于比一结束的时候a开始了,这个逻辑是一样的啊,就是你可以想一想,当a结束开始的时候,b就可以结束了,是不是af s f比例是不是这个意思啊,a s f b是不是这个意思啊。
那么反过来就是b结束的时候,a就会开始,是不是一个道理啊,当然你不要把逻辑当中啊,我们的逻辑关系当中,我们讲的充要必要这种条件带出去啊,没有那么严谨,ok啊,你知道一下就行啊,这个关系知道一下行。
考试的当中呢简单的辨析一下这个关系就行,呃sf有没有例子啊,不要急,sf后面就会有例子啊,今天比上周还要卡,哎呦ok啊,互换一下就可以理解了啊,可以哎,对对对啊,可以啊,你要不要急。
我们后面会有个例子给大家看一个例子啊。
后面会有个例子,拿这个例子,啊这个例子,但这个例子当中没有sf关系对吧,sf关系,但是你把它反过来想象就可以啊。
那么这个例子等会这个这个例子我等会儿看啊,我们继续看一下这个前面的绘图法。
我们颈前关系当中,我们所有的这些关系会读出来之后呢,我们就是会尺寸了,pdm颈前关系绘图法。
那么这是一个景田关系绘图法的一个例子,这个例子当中大家可以看到啊,这两个图,这两个图,这两个活动h和i活动呢是同时开始的,但是这里有个加时,这就意味着什么,它有一个东西叫做延迟加。
就意味着延迟简单就意味着提前啊,后面会有个东西叫提前量和滞后量,啊我们就会有个提前量和智慧量,那么我们讲完成委工清单,和我们景观建筑的划分,这样一个事情呢,是当晚伪工清单完成的时候,景观划分开始对吧。
这是一个是sf还是f s,这是一个fs关系对吧,那么反过来也可以说当景观建筑划分的时候,那么我们就可以关闭违工清单了,那么这个时候呢景观建筑划分,sf完成伪工清单一样吗,是不是啊,是不一样,对吧ok啊。
所以不用那么严谨,不用太过严谨,说箭头怎么指啊,这个这里没有,但是有一点在有提前滞后量当中就有关系,但是提前滞后量当中呢,我们不讲这种转换啊,我们仅仅将这种概念考试呢很少会讲转换啊。
这种概念当然你要理解这种关系就可以,那么这个当中呢它会有个减两周,什么意思啊,就本来说这个景观开始的时间是从这里开始,应该是从这里这里在这里开始的时候,是不是一个啊我们讲的叫啊fs关系啊。
对很经典的s f s关系,但是他提前了两周,就相当于把这个活动往前挪了两周,挪了两周,某两周之后呢就变成伪公斤,那完成之前两周景观建筑划分呢就开始坏事啊,所以这个东西大家脑子千万不要绕啊。
这这这叫提前两周,那么还有一种呢啊这里这个题目,这个题目所用的这个呃所用的例子呢,有一点点难以理解啊,有一点点难以理解啊,那么这个什么呀,叫做滞后两周,什么意思啊,就是这个关系是什么关系啊。
这个关系是从脑袋指向脑袋,这个是个s关系对吧,这是个s关系啊,这个图用图利用的不太好,我们的ppt用图利用的不太好,这个是s就表示这两个事情呢是同时开始做的,但是被指向的那个人呢减了15天。
就意味着什么,它往后挪了15天,但是这个例子不太好啊,ok啊那么我们看一下啊,等会儿我们看一下啊,那么这个例子之后滞后,这个应该一般我们都是用加的。
这个已经写了一个特殊的剪了,这个例子不太好,等会我们在课后,我给大家在群里面发一个。
好吧啊,我觉得不太好,但是这是原来ppt。
这是我所使用的这个例子不太好,那么我们可以看一下,这个是个比较好的例子。
你看啊这个s比较好的例子,这是一个滞后吧,这个例子不太好。
这个应该是一个滞后,应该不是这么画的啊,这个是h和i他们俩的,本来是同时开始看到啊,这两个不能动,这是s,但是呢因为i把被它移到后面去了,所以s是加时被指的那个家伙呢多加那个十,他就往后延迟那个时。
否则i是不是应该出现在这里,是啊吹好,那么这批电动s当我们没有延迟,没有提前的时候,是不是就是这样的s对吧啊,那么如果没有默认没有任何啊非默认的情况,像这样一种纸,其实不要看线那么长,其实是什么。
当b结束的时候,直接一就开始了对吧,是这样一种逻辑吧,啊当b结束的时候一直接就开始啊,但是如果这里他特别写了fs加15,就意味着什么,f活动的结束到集活动开始,中间这个隔了多少天啊,15天15天。
那么这个图现在也来了,这个图的画法当中有哪一块画法画得不够完美,或者画的画法有瑕疵,但是不算错的,请告诉我啊,我们这个pdm图例当中,这个图例是输上来的啊,不是我特别啊,这是输上来的啊,标准教学书上来。
这个图例当中恰恰有一个画的不太完美的地方。
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好有同学说l j l j怎么不完美了,f加f级15,f到g 15,这个空格对吧啊,ok啊,其实那也行啊,人家这里就说这是15天,行不行也行啊,这个没有太大的问题啊。
hk hk是三个从开始开始的三个并行的活动,并行的活动没问题啊,没问题啊,使劲ok啊ok啊,那么ok大家动一下脑子其实挺好的啊,我这个这部第六章和第七章,尤其需要大家参加互动和动脑子啊,非常重要。
那么这里不完美单了呀,l和j是什么关系啊,f f关系同时结束对吧,无论是l指向结截止二幺,他们俩都是同时结束关系,既然是同时结束,为什么两个人的屁股不是平行的呢,是不是是不是啊。
所以这个图不完美的地方只有这一个,就是l应该放在这个位置,是不是更完美啊,虽然这个画法不会错,但是这个画法会导致什么,导致人产生误解,以为l在前面,结在后面对吧,就在后面好。
因为我们默认虽然平时我们不这么说,但是在日常的日常的表活当中,我们默认pdm上面,人们总是默认pdm的图上面有一个时间轴,所以你们在画pdm中一定要注意,我们一般都称为默认pdm上面会有一个时间轴。
他有可能没有详细的刻度,但是呢如果若干的活动是在一个,纵线上是在一个纵线上的话,我们认为这些活动大致都是在一个时间内,同时发生的,所以你看这些活动可不可以在同时一个时间可,这里因为加了15。
所以我会认为这中间是跨了15天也没有问题,但是你l和结应该是同时结束,所以他的屁股应该是对齐的,所以把l放在这里会更加完美,你们明白吧啊,i和l2 i和l没有关系啊,i和l因为i和l因为是什么。
因为他们本来就没有任何关系,a和a有直接关系,没有直接关系啊,你随便放就行了对吧,i和l没有直接关系,和相互之间的箭头没有箭头啊,没镜头,啊把l拉长可不可以也行啊,有些同学就是这么的有恶趣味。
喜欢把人家拉长对吧,也行啊,也行也行也行,可以啊,但是一般我们图都是用啊标准方块来表示,标准框框来表示一个活动的,你把它拉得这么长,就是表达了就不太重要,规范k和i影响吗,不影响啊。
k和r本来就是一个fs关系啊,你看这是个fs关系就行了,我又没有说这有多少宽度,他只是说我们在一个纵列上代表,这我们一般都会默认在一个纵列上,我们代表他们是同时发生的,这一个纵列呢代表同时发生。
这个纵列代表同时发生,这里是同时发生,这里是同时发生,那么我l其实放在这框,在这里其实会更完美对吧,为什么没有颈后关系图,ok啊同学你可以发明一个啊,你可以发明一个,你可以玩一下,发明一个可以玩一下啊。
但是没有太大意义,没有太大意义,ok那么这是颈前关系图的一个绘图方法,绘图方法。
那么颈前关系图当中啊,颈前关系当当中我们会有一个什么样的特点啊。
我会大家跟大家说,颈肩关系当中有一个特点是,我在这里没有写出来的啊,但是要一定要注意的是什么啊,啊后面也会在此提到,hi加时间是因为i宽了。
往后移了吗,这个没有关系吧,这个啊对,你如果因为他确实这个这个画法是没有问题,是因为加了十天,所以往后移的,确实这个表示更好看一点啊,所以hi不是同时发生,这样更好看一点,更好看一点,只能说啊。
所以这里也是个手间轴,但是这个中间的刻度呢是未知的,未知的,只知道同一个轴上肯定是一个时间发生的啊,差不多是这个意思,hi和l是不是同时发生的,i和l不是同时发生的啊,不一定是同时发生的,不知道。
但是i和l和解肯定是同时,什么同a和解肯定是同时结束的,明白吗,因为它有f f关系,保证,b到e和d到一是不是也不玩b到一没有啊,是因为b这个后面没有活动了,那么他又紧接着他发声。
所以直接一个长腿就过来了,没关系啊,1~1是因为他接得到,因为这里的话是c后面接了个b到一,b后面直接到一的,所以这里跳过去了一个,但这并不代代表着中间有有历史啊,我们讲历史都在活动里面。
而线只是代表逻辑关系对吧。
好我们继续讲啊,ok我们继续讲,我们继续讲,ok啊,有如果再有问题的话,个别我们我们群里面私下来要讲啊,私下来讲都可以,那么讲颈前关系法有一个很重要的事情,有一个很重要的事情,你们一定要记住。
后面也会强调,但是有很重要的事情,颈肩关系吧,在这样一个简单的图例当中呢,是只有一个开始,只有个结束,但是一定要注意是什么,颈前关系法很有可能有多个开始和多个结束,而且在之后我们使用颈前关系法。
画关键路径图的时候,一定要找出所有的开始和所有的结束,这是非常重要,否则我们的关键路径图就画不准确啊,这一点要特别注意,那么怎么样去识别开始和结束呢,没有紧前活动的活动就是开始有什么意思啊。
没有人比我在前面了啊,没有人比我在前面了,我就是头对吧啊,就像懂王说,没有人比我更懂china了对吧,没有人比我更懂核武器的,没有人比我更懂一切了对吧啊,那么它就是最大的对吧,这个逻辑明白了啊。
很很有意思对吧啊,ok啊,颈肩关系法的绘图法叫project dependency,然后是measurement,ok啊,好像那个稍微网上查一下啊,我突然间也卡壳了啊,我有点忘记我。
我课余的时候帮大家啊,帮大家查一下啊,sorry,我又有点忘记了,我要查一下原版书,然后没有紧扣活动的活动就是结束,不管他在所在路径有多短啊,我后面有道题目就会看到啊,那么什么叫没有紧后活动的活动呢。
就是说我是最后一个,没有人比我更后面了,那么我就是结束一个pdm画法当中,会有多个颈前多个井后,明白了吧,但是如果我们要利用这张pdm图,去做关键路径法的绘图的话,一定要找出所有的开始和所有的结束。
这个很重要啊,ok这一条我们在后面当中会继续强调啊。
这里不用记,好我们继续往下讲,就是pdm那个图例,当然我们通过这样的解释,大家都应该都已经看得懂了,对吧啊,啊不是product data management,ok不对啊,这个不对的啊,你们解释不对。
不要瞎解释啊。
同学们不要瞎解释啊,然后我们如果确定依赖关系呢,会有一些强依赖关系和弱啊和选择性依赖关系,还有外部依赖关系和内部依赖关系啊,这个理解一下就行啊,这个没有太大意思,有些依赖关系是强制性的,有些关系呢。
基于我们的一些逻辑顺序和最佳实践,做决定的啊,可选可不选的,选了选择产生依赖的话,会更好为外部依赖和内部依赖啊,ok这个稍微了解一下,这个不是很重点,那么这个提前量和滞后量这张图。
我后面的在下一节课当中,我给大家更新一下啊,突然之间我在因为这个这个图不是我画的,但我觉得这个图是有问题的啊,确实是有问题,好我们不用这个来解释,往后看,那么我们使用颈前关系法绘图呢。
就会绘出一个东西叫做进度网络图啊。
但是呢我们要知道不仅仅只有颈前关系法,pdm可以画出我们的进度网络图,还有一种图叫做a d m,当然d600 已经不考,但是有些同学说一定要让我介绍一下,那么我就介绍一下。
还有一种绘图方法叫做p a d m,他也会画出什么东西啊,画出我们的啊,我进度网络图,但是你会特点是什么,大家看到第一个特点是什么,你会看到活动是在线上的,所以a b m又叫做间线绘图法啊,界限绘图法。
他的活动是在线上的,我们在仅pdm当中活动是在框框里的,而我们的a d m当中呢活动是在线上,那么圈圈里是什么东西,啊有的人说的对啊,开始和结束可以有多个对,肯定是有多个,可以有多个,也可以只有一个啊。
那么圈圈里是什么东西啊,圈圈里代表的是状态,圈圈里代表的是状态啊,那么a d m的画法的好处是什么啊,他现在用现在用的越来越少了,但是它依然有它的好处,在一些特殊场景下有它的好处,它的好处是什么呢。
它可以描绘出一个项目,通过不同活动所产生出的一些状态变化,明白了在一些项目的安排中,他如果和一些项目的进度安排当中,规划当中,如果我们特别在意关注项目的状态的时候,那么a d m是更好的选择对吧。
他会项目当中经过不同的活动,会有状态一,状态二,状态三,状态四,状态五,直到一个状态六,ok啊搞错啊,不是交付物,而是一种状态,当然他也可能是交付物,但是它也有可能是项目的某个状态状态啊。
我15的状态描述更好,好那么我们又来了啊,举个例子啊,举举个例子,ok啊啊举个例子对吧,那么比如说炸猪排,我们又来炸猪排对吧,炸猪排我们开始从菜场买回来的猪排是什么,是生猪排好。
那么我们啊我们不呃对我们主板,那么炸猪排一般是不用焯水,如果我们要焯水呢,我们第一步活动什么活动a是超水猪排,焯水焯了下水之后呢,它变成状态啊,叫做焯过水的猪排,然后超过水的猪排之后呢。
我们要我们要做其他的什么活动啊,活动d活动d是什么,放油里面第一遍去炸一遍对吧,炸一遍,然后呢同时呢我们把猪盘呢也做一个活动,b活动币是什么,我们把这个活动呢啊把猪排呢上上粉,猪排是不是要炸猪排。
炸粉了对吧,然后呢我们再哦,sorry,这个这个这个关系有点不对啊,这个关系有点不对啊,啊不用助跑,用注牌不太好啊,我们我们我们换个例子,换个例子,我突然发现炸猪排,猪排是不能合并状态的啊。
ok因为他有这里有个虚活动啊,我们我们换一个,sorry,sorry,换一个恶排列入地理,饿不饿啊,我们换个例子,我们说小明考试啊,我们小明考试是一个项目,小明考试最初的状态一是什么,没有考过任何考试。
他的成绩是什么都没有的,先活活动a考语文,得到一个什么有语文成绩的什么小明,那么有了语文成绩,小明之后呢,如果语文成绩达到了80分以上,他才有资格什么去考什么数学活动,第数学啊,数学数学考完了之后。
然后呢,只有考完了数学呢才能去考高等数学对吧,那么语文考过了之后呢,才可以去考什么东西啊,啊咱可以去考英文啊,假设只能看到英文啊,那么考完英文之后呢,才会变成一个状态三,学过英文的小名。
然后呢状态四呢是一个学过高等数学的小明,那么还有一个活动c是什么,学过高等物理,学过高等物理之后呢,那么状态四呢,其实应该说状态是一个学过高等理科的小名,那么一个学过高等文科的小名。
和一个学过高等理科的小名,再通过毕业考试活动一就会得出一个什么啊,从高等学府毕业的小明,明白了没有,ok啊所以刚才炸猪排有点翻车对吧,那时候你们要举例子,我从来没想到啊,那么我们再回过来啊。
我们dm举个例子,这个东西我不会花很长时间,因为d m现在已经不考了,但是你要明白意思啊,首先小明是一个初入大学的小明,然后活动a是什么考啊,一些基础科目我们可以讲考一些基础科目,然后考完基础科目呢。
有一个活动必考一个什么理工科目,然后活动币呢是考文科科目,然后活动c呢是考一些什么选修科目啊,选修的啊,理工科目,然后呢理工科目有技术的理工科目,活动地学完了,考完了之后呢。
必然要考一个什么高等的理工科目,变成一个活动f高等理工科目,选修的理工科目和高等理工考完之后呢,小明的状态就变成状态四,通过了学校所有理工科考试的小明,然后呢我又考过了什么,我们高等的文科的考试的小明。
这两个状态合并起来就是一个什么又会文,又会武的小明,那么他就要毕业了,要达到状态六毕业这个状态我们一定要什么,通过一个活动,一什么毕业考试,拿到一个什么毕业的啊,论文或者毕业要做毕业设计。
达到了毕业设计,然后我们就变成一个什么,通过大学高等教育的一个小名,他就走向社会啊,所以a d m可以表现出一个人,比如说小明这个人,在大学生活当中的一系列变化,觉得pdm bgm对呀。
pdm确实就是比a d m更方便,这就是为什么大部分场景下使用pdm更多啊,啊也是同学又想吃炸猪排了吧,ok ok我去再也不举炸猪排的例子啊,那个例子没有了,好ok啊。
那么我们回过去看我们在pdm的画法当中。
有没有活动状态啊,啊有没有项目的状态啊,你看到没有状态,所以当我们很关注项目状态的时候,我们就不适合用pdm。
但是这种场景呢越来越少越来越少。
好这是dm和pdm对吧,那么我们在规划项目的进度网络图当中呢,我们还应该有时配以简单的文字啊,那么在这样一个图示当中,我们在这样一个图当中,我们看到a就是一个开始,h都是结束啊。
它只有一个开始和一个什么结束,但是在啊当然如果这个箭头如果是这么指的话,急就是个解说啊,这道图也画的不好,这是原始的,我们的p t也画的不好,这个箭头往极值,那么急就是个结束,往h指南h就是个结束。
取决于这个往哪里指,ok这就是一个进度网络图的一个不恰当适宜啊。
那么当我们完成了进度网络图之后。
我们就可以得出一个什么东西啊,啊,我们可以得出一个我们的进度。
网络图的一个勾稽关系,勾稽关系,勾稽关系。
但是在这个进度网络图上,比如说啊,比如说我们在这样进进度上,我们完成了他的逻辑关系,这时候我们有没有项目的进度,啊没有他没有项目的进度,所以完成了进度,网络图是没记住,有一点啊,考试经常会问题,没有啊。
这个要记住,仅仅完成进度,网络图是没有项目的进度的啊,但是它可以确定活动之间的逻辑关系,确定下来的啊。
ok好,那么讲完这一段之后呢,我们就进入下一段活动,我们就要进入下一个阶段,叫做估算活动,持续时间。
那么在估算活动持续时间了之后呢,我们就会多一个东西啊,多一个东西就会出现一个新的估算时间的,估算依据和估算方法,估算依据和估算方法,去得出一个活动的持续时间啊,好怎么讲估算一个活动最开始的时候。
我们会用一种什么估算,就打个比方说我们打个比方说,比如说你做一件事情,一开始你要估算的时候呢,比如说你要估算你从家里走到公司要走多久,那么你是不是很多同学住的离家离公司挺远的,对吧啊,那么离家里挺远的。
那么我要我要估算从家里提到公司,我肯定没有走过了,那我只有类比什么东西啊,比如说我从家走到我家附近的一个公交车站,比如说距离是1km,我要走多久时间,那么我估估算一下,我走到公司需要多少时间。
类比一下是不是有个类比出啊,我比如说我大致是,比如说我家走到我家附近最近的公交车站,可能需要十分钟,但是我家走到公交,我家的公交车上和我家走到公司可能是什么,要远十倍,那么我就变成什么。
可能需要100分钟对吧,拍脑袋对,拍有一点拍脑袋,但是它有一个可以有类比对吧,类比对吧,我们大十倍,那么距离长十倍,是不是走了路程就一定长十倍啊,有时候不一定的对吧,比如说有些同学住在重庆对吧。
那就来了,重庆是个山城对吧,你从山上面往下面走啊,十分钟,山下面往山上面走呢,有些同学我觉得给你30分钟,你也不一定做的完对吧。
所以类比估算它的误差率是很大的,并且往往很难参考很多的依据,所以你只能如果有过去的参考值,你可以用来参考,但没有过去参考值的时候,你没办法进行参考啊,这是类比估算的特点,所以类比估算呢。
它估算的成本呢是比较低的对吧,不要任何专业的基础,耗时也比较少啊,脑袋一拍就有了,所以它的优点是成本比较低,耗时比较少,缺点也比较明显,它的准确度也比较低,所以在所有估算当中,我给大家下面一条红字。
大家看到了所有估算当中,类比估算是成本是最低的,用时是最短的,准确性是最自然的,最差的,它一般用是什么呢,项目刚刚启动或者在商业论证阶段,在这个阶段当中,我们对项目的信息是严重不足的对吧。
所以使用类比呢是最恰当的,所以类比估算会提供一个粗略的依据,为我们今后之后的一些项目内容呢做准备,做铺垫,类比估算和标杆对照对,其实啊这位同学,能够触类旁通了啊,啊要表扬一下叫做无奇的同学,对吧啊。
就是那个经常经常和我开玩笑的同学,对吧啊,吴邪同学说的对对,类比估算其实很很大,程度也非常类似于标杆对照,只不过类比估算呢可以什么有一些放大缩小,标刀可以调哪一边没有放大缩小啊,会有些例外差别。
但是你可以在意思上很接近,很接近,好这是类比估算特点,所以当我们没有依据,项目刚刚开始没有数据缺乏经验的时候呢,我们会使用类比估算啊,那么类比估算之后呢,我们会有第二种估算方式,当我们有大量的历史数据。
注意啊,有比较精确的历史数据,大量历史数据,同时呢我们又有一个嗯参数模型的时候呢,我们可以使用什么,可以使用参数估算,啊参数估算参数估算的估算方法呢就是什么啊,用一个模型。
但是参数估算并不像我们的活动历时这样会啊,有这么简单的就可以进行参数估算它,所以参数估算一般要比这个例子呢,六六微更复杂一点啊,我六更复杂一点,那么参数估算它成本呢,用时呢精度呢就比较中等。
但是呢它这个中等呢是建立在一般意义上,它非常依赖于什么东西啊,数据的准确性,有效性,可靠性和模型的有效性,所以呢它可以在项目的各个阶段当中使用,但是不适用于没有历史数据的项目。
那么有哪些项目会直接拿参数估算,作为我们项目的一个最精确的依据啊,唉比如说我们做一个啊作为一个科学实验项目,那么我们可以经过,可以使用科学实验模型来进行估算,然后呢进行什么最终的结果测定,因为什么。
比如说我们是进行一个什么天文估算,我们要估算一个比如说太阳的重量,那么我问你太阳的重量,除了用参数估算,还能用什么东西估算,没办法估算,类比估算肯定没有这个精确对吧,你又不能把太阳拉过来撑一撑对吧。
那么只有参数估算明白了,在这种情况下没有其他选择了啊,所以比如说我们讲说给太阳算一算太阳的质量,所以太阳的质量人类已经能算得很清楚,因为这个模型很成熟,而且太阳离地球很近。
所以呢我们估算太阳呢有各种各样的方法,可以随时随地测量,所以总会越过越准,越估越准,所以参数估算呢会很准,所以太阳的质量呢人类是过的很准,但是如果我们要估算一颗比邻星的质量呢,就没有太阳那么准。
如果我们要估算一个1亿光年之外的,某个行星的质量呢,那么有可能就没办法用参数估算,或者只能很粗糙的赞数估算,更多的依据是依据什么,以太阳作为参照物进行估算啊,所以在天文学上会有这样的东西啊。
他经常会描绘说什么某一个星球,它的质量大致是多少个太阳的质量,它会用这种描述方式,为什么他没办法说出这个东西有多少质质量,但是呢它可以毛咕咕的算出啊,比较粗略的估算出这个东西。
大致和多少个太阳是差不多的,那么所以天文学上的估算呢特别的不精确,因为所有的星星都是不能用来称的对吧,那么怎么怎么办呢,那只有怎么办呢进行估算,所以天文学上一般认为,只要不估错,我们的数量级都是可以的。
比如说你可以估计,这个星球是9000个太阳的质量,也可以雇这个星球呢是5000个太阳质量,或者1000个太阳质量,在天文学上当中呢都不算是误差太大啊,啊是天文学,搞天文学的人。
千万不要和他说精确这两个字,他会疯掉的,很有意思,所以但是这些方法主要都是依靠什么参数估算,参数估算,那么参数估算可以在项目的各个阶段使用,但是不适用于没有历史数据的啊,没有历史数据尤其注意。
或者是数据极其不可靠的,极其不可靠啊,就比如说中国古代打仗啊,嚯嚯东过来两张什么啊,赤壁之战曹军83万大军啊,然后然后被打的片甲不留在实际,经过科研考证,当时曹操也就十来万人,十来万人啊。
83万是扯淡啊,他可能算出大量的后勤民工也算进去啊,所以这个数据历史数据呢就严重灌水,那么这会导致什么。
我们的评价都是不可靠的,好我们继续看,那么参数估算之后呢,我们会有一种估算依据的啊,这种估算呢就要精确的去计算了,这种估算呢叫做三点式估算,这是在进度当中使用的,注意三点估算不仅仅可以在进度当中使用。
还可以在哪里使用啊,成本当中使用啊,还有成本当中使用都是可以的,那么这种估算是什么意思呢,啊我们首先有个概念,就是啊一个事物它总归会有个波动的区间范围,他总会有个什么最乐观的数值啊,最乐观的时间。
最悲观的时间,最有可能的时间,那么当我们把这三个时间取作是什么啊,曲作是一个作为一个平均值的时候,那么你就会得出一个什么,它最有可能是多长时间啊,所以我们在公式当中可以看到啊。
这是我们三点估算的一个估算值,三点估算的估算值,这里面可以看到啊,在三点估算当中,我们会取一份取一份最乐观的时间啊,这个o叫optimize,好像是乐观,然后呢举一圈p叫positive啊,最悲观的。
然后取一个most possible对最有可能的,然后呢这里要乘,然后把它除以六七,平均等分之六,就得出了一个什么啊,我们的期望值,the most expected time啊。
我们的期望时间这种这种估算方式啊,我们称之为什么贝塔估算,三角估三点估算当中的贝塔估算,这个叫贝塔估算啊,那么贝塔估算有什么好处呢,因为这里是四份呢,最有可能,所以这种估算呢很容易应用到什么这个当中。
大家看到啊,这种分布方式是一个什么,是一个左右对称的费用分布方式,对不对,好在这种左右对称的分布当中,其实我们四不四分,其实说对于我们最后出来的一个平均,最有可能的值有没有影响,是没有影响啊。
算术平是没有影响,但是贝塔用于科普什么情况,假设我这个啊大家看到我的鼠标啊,我们用一个鼠标画一个啊,假设我们这个值的分布是,这样了咋办,这是一个对称分布吧,这就不是一个对称,但是这是一个分布啊。
这很很可能是一个分布啊,ok啊那最悲观的是一种根据经验,根据经验,根据经验,所以这种分布情况下,如果你取一个最乐观,取一个最悲观,然后取一个最有可能的值的话,是不是和它的正态分布的。
它其实它的中心值在哪里啊,它中心值在这里,是在这里,是不是你算出来的值其实是在这里附近对吧,而是在这里附近,你如果取最最悲观,最乐观,最有可能,然后取出这个值一拉,它的值是算出来的值是这里。
其实这个分布它的中心值是在哪里啊,是在这里,这个时候是不是偏差就特别大,所以我们会把这个东西叫做加四份啊,这里中心加四份去算出它一个什么最呃,算出来一个最呃最合理科学的一个期望值。
尤其是他在不对称分布的时候,不对称分布之啊,所以这种是一个比较科学的算法,那么当我们有一个粗略的算法的时候,我们发生一个粗略的算法的时候,你会看到什么,我们会使用三角估算。
当用三角估算的时候就是非默认的,所以考试当中如果没有特别说明,我们一律都有使用这种这种算法,这种算法叫做啊贝塔算法啊,我稍微写一下啊,e t a叫贝塔算法啊,我们默认都是使用这种贝塔算法啊。
但是如果考试它恰恰指明要用三角算法,因为三角算法现在已经不在,pm博客当中默认出现了,所以可能不高,但是如果真的出现,就要记住什么,直接将他们三个相加除以三,但是它的缺点就是精度不高,精度不高啊。
所以会明确要求在使用三角算法的时候,才采用三角估算的算法去做,ok明白了,ok听明白的同学可以在公屏上打一个,听明白了,没有听明白的同学呢,你可在公屏上说没有听明白,我们再讲遍,听明白了,好好谢谢啊。
好我问个问题是让大家稍事休息下啊,因为连续讲了一个半小时课,大家可能听的有点累了对吧,好像听明白了,四是怎么来的,四是一个根据经验来的啊,不好意思,根据经验来,那么你问我经验从哪里来呢,ok谢谢啊。
贝塔算法的来源其实很有名,是根据美国nasa在航天领域估算的一个经验,来,这里加一个四是最科学的,那么你就不要问我为什么四你去问nasa啊,ok大家可以网上搜一下,贝塔估算。
曾经在美国六七十年代登月活动当中啊,产生了呃,起到了一定的作用,好有同学说没有听明白,ok啊,没听到,我再讲一遍啊,我们在期望估算的时候呢,如果我们用计算的方式去进行期望的计算,期望值是计算。
那么我们最害怕的是什么东西啊,是它不对称对吧,对称的话,我们把最高最低和当中的值1÷3,差不多就可以了,或者是接近对称这个数值,我们出来的期望值和我们的实际的产生的值,是很接近的。
但是呢如果如果我们发生了一件这样的事情,就是他像我们图上所说的途径严重的不注意成,那么它通过我们简单的三角估算,所算出来的这个公式呢,会严重的偏离我们的什么,实际的应该产生的测量值结果。
那么是不是对我们故障来说就非常不利啊,在这种情况下,我们就会额外的提高中心值的,最有可能指不定中心值啊,最有可能值的比重,以把我们的测算值和我们的啊,和我们的就是说啊,就这个最有可能就是一个峰值啊。
最后和我们的一个测量值呢相接近,然后达到一个什么减小误差的目的,这小误差的问题好,那么在这个在这个例子当中就是什么啊,我们可以看到我们用一份的啊,在公式当中,我们用一份的最乐观和一份最贵平方加四分呢。
最有可能除以六,得出一个期望值,这个期望值就代表了什么,一个叫东西叫数学期望,ok啊,有些东西可能在这一点可能明白什么叫期望值,就是数学期望,认为这个事情,这个这个事情它的分布。
它的期望的分布最有可能会出现在哪里啊,最期望我们会出现在哪里啊,是出现在这个值的这个值的附近,这个值的附近,那么当我们是完全对称的时候,期望值就是最有可能的,期望值就是最有可能的。
但是这个值仅仅指的是什么,它的概率分布,当它概率分布不平均的时候呢,你看起来好好像期望值和最有可能是化生一样,其实他们两个呢可能会离得像这样啊啊sorry,像这样和这样离得非常远。
最后导致我们实际发生的值呢,更偏向于什么东西啊,更偏向于实际的期望值,而不偏向于可能性,那么我们要消除这种偏差,就把这两个单用四份相加,这样的方式呢将他们两个拉近拉近了一个什么。
一个误差是可以接受的这样一个范围里,就是那么有人说老师啊,有人喜欢刨根问底,说老师最有可能时间是怎么出来的,因为有可能我甚至不知道这个东西的分布啊,注意有可能不知道这个事情,这个东西的分布。
那我是怎么做的呢,我可能不断的对这个值进行测量,测量测量出现概率最高的那个值,是不是最有可能的值啊,是的,但是有没有可能我们在测量其实是有偏差的,偏见的或者时段性的,那么怎么办呢。
通过这样的公式去进行一定的妥协,校正设定这样一个值,那么这个值呢很有可能是什么,真正客观上它存在的一个期望值啊,就是这个意思,所以期望值期望值就是这么出来的,ok不知道大家听明白了没有,好好。
那么这个听出来之后呢,我们会后面会讲一个东西叫标准差,标准差,标准差在pmbok第六版中已经提的比较少了啊,但是依然为了预防可能会考到,我们依然会讲这个东西啊,那么什么叫标准差呢,以中心为例。
假设这个分布呢是比较偏中心的,那么它的标准差是什么呢,我们左边和右边各分啊,各分,一个半西格玛加起来,这个整个一个叫三个西格玛,所以我们在西格玛当中,一个如果在三个西格玛的精确范围内,就认为什么它99。
7%,都是在这三个西格玛的范围内,那就表示这个值这个值域呢涵盖面非常大,涵盖面非常大,所以这次就是有三个西格玛啊,ok但是啊我们以前传统的这个奖叫半个西格玛,现在ok我们现在讲扩大成一个西格玛门。
没关系,那么两边就是什么六个西格玛,六西格玛,六西格玛和六个西格玛确实不是一回事啊,六西格玛是另外一个理论啊,那么我们讲一个值,如果在左半落在左半边和右半边当中,我们如果是认为它的三个西格玛范围内。
那么所有的西格玛都落在范围内的,值的概率是多少,是99。3,那么落在两个西格玛范围内的呢,是95。4%的概率,落在一个西格玛范围内,62。6%,18。26这个范围内,那么只要落落在这些范围内。
都算作命中一个西格玛,命中两个西格玛或者命中三个西格玛啊,那么在这种情况下考试,他这个考试的形式会比较傻,他只会问你,我们说某一个值,大家比如说考试问你它的概率是95%,那么请问他是哪里到哪里呢。
那么你只要把这个to是不是在这里,这个极端tp是不是这个极端啊,这两个极端减一减,是不是这个东西的宽度啊,是不是啊,是这个东西的宽度,这这一个一个直的面的宽度,把他除六份,是不是一个两个,一个西格玛。
两个西格玛,三个西格玛,四个西格玛,五个星嘛,六个星巴啊,然后他跟你说95%,那么你把这个西格玛呢除以六,然后再乘以四,就是四个西格玛,如果他说是宽度是97%多呢,他很有可能是这么一段。
他很有可能就是这么一段,哎呦sorry,有可能是这么大,那么那你就把它除以6x5啊,就是这么傻,所以这个题目呢现在已经不怎么考了啊,它其实跟西格玛那个东西,在统计学没有太大关系,没有太大关系。
ok啊明白了啊,所以这个题目你不太好,你们只是了解一下,万一考到呢,这个属于就是超纲了啊,现在已经属于超纲了,好那么这个就是一个三点估算,不知道大家听明白了没有,好那么三点估算讲完之后呢。
我们就讲最后一种估算。
今天讲了最后一种估算啊,我们会看到这是一种最为精确的估算方式,最为精确的估算方式,这种估算方,一个一个一个一个一个拆卸,从顶注意啊,这个过程注意先从顶上拆到下面,拆到最细,拆到下面一个项目范围。
拆到最细,拆到进度,最后拆到是什么东西,最细的最细的单元是什么啊,最细的单元是什么啊,再给我打在公屏上,一个项目从顶上开始往下去,最顶上是什么,是使我们的s o w x6 上面最细是什么东西啊。
请打在公屏上,我们今天刚刚学过activity活动,一个项目从顶上拆到下面,最细是供我们的活动,那么那什么东西啊,项目的进度的汇总,这个时候的进度时间是不是最精确的对吧,是最精确的啊,如果自己进去。
那么我们会就会得到一个最最精确的项目中,所以所以你看项目管理当中总是从什么,我们会在后面的成本当中也会看到这个特点啊,先从上面往上分解,再从下面往上面汇总汇总出来,这个时间就是我们最精确的时间。
那么也可想而知,这样一个过程是不是一个成本最高,耗时最长,精确度也最高的,那么如果我们到了这个阶段,就意味着什么,我们对项目呢非常的有把握,它的范围进度成本非常的有把握。
然后呢已经到了最终要依靠这个分解和汇总呢,进行执行实施的阶段了啊,这个阶段我们会用这种方式,因为它精度最高,最吃得准,那么以此为基准呢是最可靠的,这样情况,那么如果无法以合理的可信度。
对项目的持续时间进行估算呢,则应将活动中的工作呢进一步细化,说明什么,这句话什么意思啊,就是说如果不能够进行估算,说明你的活动呢拆的不够细,再拆细一点,再拆细一点啊,那么然后呢估算具体活动的时间。
再汇总,中间得到每个活动的持续时间啊,那么什么意思啊,啊就是这个就又来了啊,就是说这时候有时候说明什么,你这个活动动作做的太粗啊,动作或者太粗,那么我们最简单的动作过多,再出一个例子。
什么我问你们大象装进冰箱要几步,这个都会回答是吧,三步冰箱我来开,把大象塞进去,把门关上,那么实际操作中这个是能实现的吧,当然是不能实现啊,一步啊,有些同学说请问一步怎么把大象装进冰箱啊,那我不知道啊。
那么所以大象装进冰箱就是一个没办法,故乡应该是什么呢,应该是首先把大象把冰箱门拉开,是可以估算时间的,把大象怎么塞进冰箱,应该细化到一个很细化的程度对吧,怎么塞怎么塞怎么塞怎么塞对吧,先塞头发,先塞脚。
先塞先塞尾巴,还是先塞鼻子对吧,走着慢慢慢慢塞,塞塞塞,把它塞进去之后,最后一步把门关上,门关上可能有技巧的吧,先关上面跟下面慢慢关,是用力挤对吧,关不上去,怎么样把它勒进去,对吧啊,这种步骤。
那么所以很多工作当中,当我们发现某些活动不能够进行合理,可信的估算,就意味着什么,活动拆分的太粗,我们会把这种活动拆分成更细的活动,来进行统计啊,如果他能合理估算时间。
就意味着这个活动一般来说就足够细啊,因为有了足够可信的活动持续时间,就意味着这个活动是能够按部就班的去执行,对吧,那么活动和活动之间我们这里有看啊,这里第三段看,活动和活动之间。
可能存在或不存在影响资源利用的关系,如果存在,就应该加以著名并记录当中,所以活动和活动之间,有时候呢是不存在资源的关系,但是有些活动呢会共用某些资源,所以就会形成一个对资源的依赖和约束啊,会有这种情况。
那么我们在活动活动的阶段中,要特别注意这一点啊,好然后不论怎么样,所以一般的项目注意一般的项目,最后的项目基准的产生,那么这种自洽的过程是从哪里下面开始呢,是从活动开始,活动开始。
但是活动在不同的我们讲,在不同的时间轴的位置上有不同的长度,这是为什么,是因为在不同时间轴上的不同位置,他可能能利用到的资源,它的外部的事业环境因素可能都不一样,会导致这个活动持续的时间段不一样。
然后再把活动串起来的逻辑不一样,它的提前量滞后量也可能下,最后导致整个项目的活动程度呢,就导致不一样啊,明白了啊,这是一个非常复杂的东西啊,有些东西也想到了切碎的塞啊,看你们这个啊今天有点意了啊。
不要太执着这个事情好吧,那么我们在活动的故障当中呢。
会输出一个东西啊,会做一个东西啊,这个就是我们今天讲的最后一个概念啊,最后一个概念啊,我们讲最后的一个概念当中,我看看啊,k活动持续时间啊。
我们明天再做啊,我们只会讲一个概念叫做储备分析,什么叫储备分析,就是我们干活的时候,比如说比如说领导让你干活,说这个活多少天干完,比如这个活多少天干完,那你会呃你你估算了一下,你说这个活大致20天干完。
你会跟领导说这个活我要多少天干完,我问你们,25天30天啊,ok有没有讲20天以内的,啊都给自己宽限的,一个月100天,一至少五期啊,你们有些人挺黑的啊,ok啊,但是都是比20天长对吧。
那么比20天长的部分你们用来干嘛,ok可以啊,非常好啊,防止意外对印度突发事件划水,ok都是可以啊,那么如果你们知道这个啊,就比如说我们项目估计20,这个事情20天做完,然后你跟领导报了30天。
领导批准那么多余的这个十天,你如果知道干嘛,那么它就是一种什么应急储备,它因为它已知道用来干嘛,用来应对于什么啊,可能出现的意外,比如说你干活干到干活干到一半,比如说身体不舒服了,生了两天病对吧。
或者你干到干到一半了,你想出去,可你的男朋友女朋友对吧,老公老婆对吧,出去旅游几天对吧,回到你干活,干到一半呢,觉得什么心情不好,不想干了对吧,这些都是意外的风险因素,用于应对已知的。
但是不知道什么时候发生的对吧,我们讲啊,很多女生在一个月当中总共会有那么几天对吧,心情不佳,有很多女生当心情不佳的时候呢,就会导致身边的男生呢也心情不佳,这个时候呢你已知这个事情,每个月都会发生一次。
但是你不知道它什么时候会发生,或者是你不知道它发生的程度如何,那他这就是一种什么已知风险,但未知何时发生的一种风险,那么这个时候我们要用应急储备去应对它啊,这已经知道还有一种储备呢叫做。
你不知道什么时候发生,你也不知道什么什么时候呢啊,它是一种什么性质的东西,但是呢你留着对吧,你留着,那么这种储备呢就管理储备,管理储备,那么典型的管理储备是什么啊,就是说你啊不知道什么时候。
比如说啊走在路上,不知道什么时候啊,就就就突然之间啊被人家啊什么拐骗,骗到了什么传销组织里去了对吧,然后呢p m p课没有上对吧,然后呢就中断了几天,你留了十天的管理储备去应对这种情况。
然后你十天后呢从传销组织当中逃了出来,这个时候呢这个是你浪费了时间,十天呢就用管理储备呢去进行应付,所以这就是一个储备分析,当我们管理一个项目当中,记住任何时候都应该有管理者。
尤其是项目管理项目的项目经理,都应该拥有一定的什么管理储备和应急储备,去应对,可能的啊风险很可能风险,但是这个中间有一个很重要的概念,就是应急储备是算你的管理绩效啊,啊女生是风险啊,老师说的对吧啊啊啊。
这样啊,老师啊,注意啊,我们回到课程正题啊,我们在这个课程的最后一讲,回到个人,我们在应对风险的当中,我们注意,应急储备所应对的已知风险是算绩效的,而管理储备所应对的未知风险是不算绩效的。
那么为什么我们先讲一个简单的道理,作为啊这个这个这这一页的一个结论,因为已知风险是通过你项目经理,对于这个项目的分析所得出的结果,它是经过你的劳动啊,然后这个事情呢被甲方应该是知道的。
所以他应该算作迹象,而管理储备呢,他应对未知风险好,根本不知道什么时候会发生,也根本没有预料到这种事情呢,是你没有做过努力的,你仅仅花钱去解决,所以呢它是未知未知风险,那么甲方不知道甲方不知道的东西。
他认为不应该算作你的绩效,所以这个东西应该不算绩效啊,后面ok但是不要急,等到我们学到成本那一章,管理储备和应急储备,为什么算绩效,不算绩效,应会有更深刻的描述解释,这里就不多讲了啊。
好我们继续讲下面一页,讲储备分析呢,然后做出来之后呢,我们的估算项目的持续时间呢,就会输出一个结果,叫做持续时间估算,持续时间估算指的是什么呢,对于完成某个项目,某某项项目,某个项目的阶段。
和整个项目所需工作时段的定量评估,但可以指出一定的变量区间啊,什么储备啊,什么东西啊,所以是对完成某个项目所估算的一个定量估算,注意它是定量的,所以要客观在活动储备当中估算,在活动持续的时间当中。
可以指出一定的变化区间,那么这个什么意思呢,因为有时候我们我们在后面的一章当中,会学到啊,后面一个章节当中会知道,当你估算一个活动的时候,它会有一个最早开始时间和一个最晚结束时间,他有一个最早啊。
最早开始时间,最早结束时间和一个最晚开始时间和,最晚结束时间,这两个时间之间会有时间差,这个时间差叫做滞后量,也就是说这个事情你可以今天5号做,也可以最晚7号做,那么对你来说。
你5号座7号座对整个项目都没有影响,那么所以它会有滞后两天的这个滞后量,会有这样一个量存在,但是呢我们在管理项目当中,不可能说你每个活动都有来回有一个摆动,麦会有个摆动。
我们就很难估算整个项目的持续的整体状况,所以我们约定,在项目在估算持续估算时间的估算当中,我们暂时不考虑滞后量,暂时不考虑,直到什么时候会考虑啊,直到我们在后面章节去制定项目进度计划。
使用关键路径法去制定进度计划的时候,才会去考虑啊,ok啊这要注意,那么在活动持续时间过程当中呢,我们可以只动一个b站区间对吧,我们留有区间的来回正-2天对吧,这个项目呢最最多呢用三天对吧。
最快的一天对吧,多数两天回来就会有一个变动区间对吧,这很熟悉,那么项目呢应该假在估算这个当中呢,会有假设有最熟悉活动的个人和小组实施,这指的是什么,这条指的是什么意思啊。
啊这条更多指的是我们现在在估算的时候,在尤其是针对于单个活动去估算的时候,我们用的是最理想状态去估算,注意最理想,那么我们工作状态不可能永远是最理想状态,那么当你的最理想计划遇到非理想状态环境。
怎么办呢,不要急,在我们最后制定项目的进度计划的时候,我们再做调整,ok明白了,这一点要注意啊,所以在估算项目的活动的持续时间的时候,我们基本上是以活动为主,但是我们对活动假设一个最理想的条件。
再把它拼接起来,做成整个项目的进度基准的时候,我们在考虑什么,他的合同各种制约因素和非最理想状态,注意啊。
这要注意,好我们估算呢会有一个估算依据,为什么这么估算,依据的文件,假设条件和制约因素,对估算区间的说明,置信区间说明啊,诸如此类,那么质性区间呢一般在使,如果说到看到置信区间,那么一般说明什么。
它使用统计学的原理啊,我们一般会说,此估算的置信区间是95%,就比方说95%都是这个这个东西呢,都是准的,那么有5%可能不准对吧,当然自信水平越高,那么说明它的可准确率就越高,是这样意思。
大致这只是统计学原理啊,那么持续时间估算的所需要的支持的信息类型,应应用领域而已,不论其详细的中心融合支持的文件,都应该清晰完整的说明,持续时间估算是如何得出的啊,你这么孤的理由是什么对吧。
你可以写这么贵的理由是因为我是专家,我脑袋一拍就叫专家判断,也可以说我的故障理由是,因为我有最先进的参数模型,也可以说我的估算理由是,最详细的估算,所以得出了这样一个理由都是可以的。
那么这种估算是不是都可以存在在项目文件里,当然都可以,因为你在不同的项目阶段,肯定有不同的项目阶段的估算的方法对吧。
所以有估算依据,ok啊,这是一个活动估算的一个估算的一个估算文档,那么w bs编号多少,比如0001活动的描述呢,它是依据w v v0 活动什么虚,这里会填写活动的描述啊,活动描述是砌砖。
人力投入是多少呢,这是一个啊砌砖砌个砖,砌个砖墙,什么砖墙的啊,2米高是吧,10米长的一个砖墙投入人力,投入两个工人要投入多少小时啊啊,比如说气五个小时,气完啊,起五个小时气丸。
然后通常使用的五小时也可以用天对吧,然后估算时间呢有完成所需要的时间长度,通常用天也可以表示,比如说我们用两个人一天干完啊,这样就是活动时间进来,然后一条一条记,就得出了我们所有活动的估算时间啊。
所有活动,所以持续的活动的持续时间的估算,往往是只要针对单个活动。
当他们放在一起,可能会产生一些意想不到的情况啊,那么我们的参数估算法怎么样估算呢,w b s编号,人力资源资源可以获得的百分比对吧,绩效系数对吧,诸如此类,那么我们也可以使用什么,这是参数估算。
所以它会有个参数怎么算的啊,参数怎么算的,也可以说三点估算的最乐观,最有关,也可以使用类比估算以前做过什么,我们现在做过什么,以前的项目呢是一倍的项目。
现在做两倍的项目,倍数是二,所以我们乘以二就行对吧,ok啊好。
我们会在下一次课当中做。
下一次课注意我们在上课之前,会把将今天所讲的所有内容呢快速的再过一遍。
因为项目的进度管理非常的重要。
我们会再次快速的过一遍,但是过完这一遍之后呢,所以下每次上课的时候,同学们一定要全神贯注。
贴在我们的公屏上,可以吧,好那么我们今天的课程差不多就到这里,那么感谢大家参与我们新年之啊,元旦之后,新年之后功利性的时候,首次课程祝大家新年愉快,阖家安康啊,在这样一个是非之秋的世界,是非之秋的。
20202021的这样一个世界里啊,身体健康啊,一切无恙。
PMP认证考试课程最新完整免费课程零基础一次通过项目管理PMP考试 - P16:PMBOK第六版 第六章项目进度管理-17 - 骐迹PMP - BV1Sb4y1f7Yt
因为我们正好等一下,有些同学嘛,我知道我们总有些同学会进来的,慢一点,好的我收起来好,大家好,我又来了啊,我又来了,上节课讲的进度的内容,上节课进度讲讲进度的核心概念,里面是我们。
进度是相关方最关心的一个知识领域啊,当然大家没时间做项目经理,最容易的遇到一件事情啊,就问你啊进度怎么样啊,进度落后不落后啊,就这样啊,这是最大家最关心的事情,所以精度管理呢非常重要啊。
是连接着我们的范围管理来的,有范围管理。
那么在管理当中,我们在实践当中发展出了适应性,这样一种生命类型的进度管理,他的经管进度管理主要用迭代的方式来体现啊,所以我们看的适应型生命周期的,它的进度如何呢,主要看它的每次迭代的工作量。
和完成的工作效率,好好发展,除了按需进度安需进入,更多的时候是啊甚至打破周期,按照以增量方式进行持续的进行发布的啊,所以按需进度呢很多的,现在我我们会有那么ci cd这种形式啊。
在很多的it领域会使用到,那么我们讲进度管理当中呢。
我们会考虑啊一个活动从它的定义开始,会逐步考虑这个活动的逐步明细啊,有这样一个概念,对吧,这个大家都知道,那么其次在一个活动当中,在一个活动当中,诶啊手机号登录了,ok在一个活动,在一个活动当中。
我们首先是对它进行定义,然后呢要决要其次呢要排列它们的相对位置,相对位置排到了相对位置之后呢,才能估算他们的理想状态的时间,最后呢要排除制约因素,最后制定出进度计划,大致是这个思路啊。
所以大家在上次课听完之后,如果对这个过程有深刻认识的话,今后记住这六个字,过程就非常容易对吧,先规划再定义,定义的时候排序,排序了之后再扩散时间,最后排除制约因素,制定进度计划,就进度基准。
最后控制进度是这样的过程好,那么我们继续往下讲,所以这个这个过程一定要记住啊。
所以在这个过程当中,我们讲进度是来自于我们的范围的啊,先用范围基准,先有放到基准下面的wb s,有了wb s之后呢,我们才制定出了进度,有进度清单啊,有活动清单,sorry,不是清单,活动清单。
活动单下面有活动清单,活动属性里程碑清单,注意啊,定义活动当中还输出一个里程碑,不要忘记对吧,然后呢,我们接下来呢就排列它顺序排列的顺序,得出了一个进度网络图,注意进度网络图是一个逻辑关系图。
它在初始状态下是没有任何的时间呢,它只有逻辑关系啊,不能作为我们项目的时间呢啊,进度的基准的依据啊不行,那么接下来呢我们要在理想状态下进行估算,每个活动,因为他也知道相互之间关系的嘛。
我们就估算它理想状态要多少时间,然后得出估算依据对吧,然后呢我们根据在机科学界会讲,根据实际情况呢进行调整,然后解除除一些约束啊,解除一些啊不可能实现的一些条件啊,进行妥协啊。
然后就是最后得出实际可行的一个项目的进度,结果啊,最后呢控制进度差不多是这样一个逻辑啊,然后能够把这些逻辑记住,记不住了。
没关系,回去再好好看一下啊,好好看一下好。
那么第一个呢也是规划进度,规划进度呢也跟其他的之前的哇。
我们学的范围管理是一样的啊,主要立一个规矩做规矩对吧,好吧好,他的规矩里面规矩是什么呢,我们是使用什么样的模型去做管理进度,然后呢如果他是敏捷的呢,它是怎么发布和迭代的对吧,如果他是预测型的。
那么多久更新一次对吧,然后时间计量单位我们讲可以按天计,按周记,按月季,按年纪对吧,按年纪非常少啊,然后还有遵循哪些组织的,组织链接等等这些东西啊,大家这里看一下,这是规矩,然后这里就不多讲讲了。
这是一个模板,不多讲嗯,接下来呢定义活动,定义活动当中定义活动,定义活动当中大家可以看到啊,我们关键是要滚动。
是规划,但是呢滚动式规划和分解呢其实同样重要,分解也很重要,我们之前已经运用过一次对吧,我们w bs啊,就是用分解对吧。
然后呢我们再继续分解为活动,你要活动三种类型对吧,然后活动当中活动当中一定要记住分解出活动,你能记住,但是呢我们分解出活动之后呢,活动是个动词,它有个过程,它是个实现过程。
一个w bs必然会分解出一系列的活动,这一系列活动全完成之后呢,这是它的原理,分析师的活动不足以实现它,那么说明你还有漏的东西没有分解啊。
也有可能有些东西呢我们讲前面是什么,分摊型的或者依附型的对吧。
依附型的支持型的这种东西啊,这是一个活动清单,例子,活动清单呢要和我们的我们在vbs单相挂钩啊。
然后呢要详细的去描述我们的,详细描述了我们的呃整个活动里有有哪些内容。
然后呢又通过活动属性来来进行对应活动,然后描述了颈前颈后等等啊,这些里边呢活动属性的各种属性,有些是在我们定义活动中就有了啊,有些事呢要通过我们后续的啊一些子过程才有。
比如说紧前活动和紧跟活动是哪里有的好,紧前活动和景和活动,是在我们执行完哪个子过程之后才有的,来,请在公屏里打一下,我看看,顺便看看有多少活跃度,啊你们再这样上课不认真听,我要一个了。
我要进行抽奖活动了,对吧啊对吧,按时上可能啊,抽奖有小奖励对吧,不按时上课,人要有小惩罚对吧,ok在公屏里打出啊,井前几何活动,是在哪个子过程当中被制定出来的,啊有些东西只记得fs啊。
我说哪个子过程子过程fs这种关系,而且是默认关系对吧,对排列活动顺序是对的啊,定义活动呢啊如果说定义活动,那说明你就没有好听,活动一开始分解出来是没有颈前颈后的啊,也可能并不是井田井号对吧。
比如说我们又要说啊,我们看这个例子当中,比如炸猪排,我们要说炸猪排了对吧,你们有些人没吃过晚饭,就要就要就要馋你们,比如说炸猪排,炸猪排,你你在做炸猪排的时候,是不是你猪排是现买,然后现炸的,不是的呀。
你很有可能是什么,今天早上买菜的时候,或者昨天买菜的时候一起买好的对吧,然后呢今天晚上呢从冰箱里拿出来再做的,所以他活动可能不是接在一起的,对吧啊,所以注意啊,就一定是相互之间就是几千年后的啊。
他还要考虑到一个工作效率,就比如说你买菜,我们一般人除了工作比较闲的,一般人工作买菜的话都不可能说什么,天天去买菜对吧,我们总共很多人也挺懒的对吧,买一次菜不知道吃个两三天,三五天甚至一周对吧。
然后扔在冰箱里啊,所以他很有可能不是警先进后的对吧,好ok都明白了啊,是活动顺序决定了哪些是颈前,哪些是紧扣啊,和他的逻辑关系对吧,那么提前滞后时间呢,提前滞后时间呢,等你t来来来再继续工兵力打。
我们再稍微等一下其他东西啊,稍微再等一下啊,后面就再也跟不上,我们就不管了啊,那么提前滞后时间,问你是从哪里来的,是从哪个子过上来的,啊哈哈我就知道会有啊,大家都知道我问问题风格对吧,我就知道有分歧啊。
还是排列活动顺序啊,啊我知道了,估算凡是填估算活动时间的同学啊,ok啊你们又你们又上套了对吧,还是排列活动设计,因为排列活动顺序之后,我们会有一个什么记得吗,我们排列活动顺序有个f s s f。
然后有一个加几天,前几天那个就是提前和滞后的时间啊,对吧对吧,对不对啊,所以啊你们又被我挖到了,注意啊,提前之后时间也是排列活动顺序的决定,这但是提前了之后,之间只是相对于两个活动。
相互之间会有前后可以移动的那些那些时间啊,但它跟和整个时间轴其实没有直接关系对吧,讨论太深不深啊,同学啊,如果考试问你考到一道题,问你啊的当前执行,当前执行了一个什么,当前执行了排列活动。
排列活动顺序的子过程,执行完成之后,请问项目经理的活动清单当中的活动属性,有哪些可以去填写了,然后让你选一下,然后你就傻眼了,是不是是不是我很容易考这道题吗,这个题很容易考的,就看你的概念呀对吧。
这不难啊,记住概念,直接一分到手啊,记不住吗,直接一分扣的对吧,这个这个是我们直接就学过的对吧,套路太深啊,同学们记住啊,p m p考试就是套路,你们最后一次考试将面对的是pmp考试。
改版前的终极套路之套中套,吃饱了走走,因为偏僻,改版之后的大家上次那个也看了啊,上次那个也看到过,改版之后他考试的形式变多了,更贴近实践了,他可能以后就不再用这种套路形式去考你们了。
所以你们将面对的是p m p多年考试来了,套路的大集成的最后一次演示啊,之后的套路呢就会可能会减少,但是呢考试的内容跟天气工作,实际对你们的工作经验要求会更高啊,ok啊,所以我的套路还是不错的。
就怕以后连套路都没有了。
好那么我们继续讲啊,我们在定义活动当中还输出了里程碑对吧,我们有选择性里程碑和强制性里程碑,对于甲方来说,他可以有权利要求,所有的里程碑都是强制性的对吧,因为你乙方要不要签这个合同啊对吧,要不要钱啊。
但是对于乙方来说呢,有些是强制的,甲方强压给你了,还有一些呢是你自己可以决定的啊,可以决定的,那么你可以自己去设定用,一般用于检查一些工作状态之类的啊,我们讲过啊,所以里但是里程碑注意它的持续时间为零。
代表一个重要的时间点啊,在某些图当中的里程,在某些图里程碑会设定被画成一个活动,但是它就是一个历时为零的活动啊,这要注意李程碑呢总是跟着一些活动的,某个活动的开始或者某个活动结束去走的。
它标志着一个事情的发生和,一个重要的时间节点的到来啊,所以移动了一些活动的话,里程碑又跟着会跟着动啊。
好,那么我们定义完了活动之后就可以排列顺序了。
对吧,排列顺序就来了啊,然后有一个同学在群里面,我们已经踢了颈前关系那个翻译啊,我一下老师一下子忘记了,所以啊ok啊,感谢同学网上搜了一下,其实我是记得,但是我我忘记了那个题怎么翻译的啊。
d其实就是那个diagramming啊,颈肩关系会读法,我们上次说过了,对吧啊,然后我把它贴在群里啊,感谢那位同学啊,叫presidence啊,戴尔官是绘图法,绘图方法。
其实其他是呃presidence是颈前关系,dging是绘图mather的方法,对颈肩关系法ok没毛病啊。
老铁没毛病好,那么颈前关系法当中,我们啊我们这是运用在活动排列,活动顺序当中的,你讲紧急关系法有很多种,很多个关键要点啊,这个时候我们考试重点金钱关系我也肯定会考,因为做一个项目经理。
画绘图都回不来的话,实在是有点丢人啊啊,但是关系很简单,就四种关系对吧,我们讲f s s f f f s f啊,fs是我们默认的关系对吧,从结束到开始。
where a finish them be start对吧,a finish别start,在很多情况下就可以等同于什么b finish,a start对吧,哦不不不,sora finish。
b start就等于是b start a finish对吧,一样的啊,其实是一样的,ok啊这四种关系要明白,考试当中呢我们默认都是f s播标特殊,外面都是f s啊。
ok这个要知道,那么颈肩关系法呢,它的活动历史在活动内,活动内线代表的是各种各样的关系对吧,各种各样的关系,然后呢这是一张锦星光下关系图对吧,我们讲这个图上有个瑕疵啊,这个是pm博客上面的一个地图。
这个地图是有瑕疵的,把它移到这里来会更好对吧。
ae到这里来会更好好,那么呢我们知道既然有关系,他就各种各样的强制性关系和外部依赖性关系,那么为什么讲这个呢,这个呢上次课呢,因为我怕你们脑子搞音就没讲,这里稍微可以讲几秒钟啊,各种关系其实无所谓。
关系主要是什么,取决于你什么,有时候关系是可以打破的对吧,有些东西呢你是可以依赖可不依赖的,有些东西是可以打破的,有些东西是可以用花钱打破的,但有些东西是绝对不能打破的,比如法律对吧啊。
那所以说有当我们为什么要讲这点,就当我们排列完顺序,然后后面要进行呃,呃估算活动时间,最后我们要制定网络计划的时候,当我们遇到需要可能一些调整啊,解决解决一些问题的时候,依赖关系的强制程度和重要程度。
就成为我们的一个考量点,因为如果可以花一定的代价,把有些依赖关系打破掉的话,那么我们的呃我们的进度安排会更更灵活,更灵活,所以要看这依赖关系的程度对吧。
那么我们看到吗,提前量和滞后量看到吗,这是提前好,这个是提前量,之后量呢是我更新之后的啊,这是pm博客啊,第六版当中的时候啊,第五版那个上面印的有些东西的不太精确啊,所以我们上次讲的话。
可能有些同学没听懂,我们这里稍微重复一下,在提前量滞后量这个呃一块当中,我们可以看到啊,如果这个这个活动以这样关系,是不是这是一个什么关系啊,fs关系对吧,fs关系应该是他结束,他直接开始了。
但是它有一个-2提前,就是意思是什么,这个活动呢,绿化施工本来是制作委工清单的一个后续活动,但是呢他把它提前了,就是说两个活动呢会有两周的并行时间,并行时间啊,并行时间是这样一个,这叫提前量。
所以-2都是往前后面被指向的,那个负的都是后被指向的那个往前提的啊,记住负的都是就被指向了往前提的啊,那么相对应的如果是加的滞后量呢,就是被指向的往后移往后移,它有一个加15的滞后量。
那么这个大家可以关系就看到看到吧,因为本来是两个是这是s s关系是同时开始的,但是他加了个15,那么就是被指向的往后移了15天啊,所以这个图表示呢就非常清楚了,非常清楚了啊,好吧呃,有不明白了吗。
这个有不明白吗,啊那我那我问你们个问题,那么本来是他要用15天时间,本来是s开始的,现在是s加15的话,这个关系在这种特殊的情况下,可以等同于什么,可以等同于fs关系,为什么,因为他往后面挪了15天。
其实等等他指到他的时候,就等到他开始的时候,其实它已经结束了已经结束了,但是呢他们俩没有强制依赖关系,这个活动的结束并不是依赖,只不过他们两个正好是按时间都能排的啊,ok啊这是一个特殊的例子。
特殊的例子,那么你们可以不用考虑这个例子,但是你们在管理项目也知道,有时候如果你呃在两个活动,比如说fs关系啊,s s关系时候,如果你提前知乎链加的太多的话,他可能相互之间的关系啊和联系就被打破掉。
对吧,ok啊都明白啊,我们能听懂,没听懂,能不能听懂的同学请忽略啊,就是我们还是要满足考试为主啊,ok那么这就是一个fs减两周啊,就往前移被指的往前移,这个是那ss呢加15天,就是往后移。
被指向了那个活动往后移还可以啊。
ok好那么这是一个进度网络图的示意对吧,这个示意当中这个画的不太好的,就是这个几何h对吧,你往这儿指急就是结束,我急往正网址呢就是这个结束在很多的时候呢,如果他没有这条线的话,其实是无所谓的。
因为没有这条线的话,也有可能h是开始直接指向结束对吧,但是很多时候呢没有这个箭头,这个图呢就会有问题啊,所以这个图我们总体来说画质有问题,但考试还好不好,不考画图,那6月份的考试就不知道了啊。
sorry i don't know啊,ok那么我们稍微介绍一下间线绘图吧,叫d m d m主要表现是什么东西呢,一个项目的进行过程中的不同状态,所以他的活动和历史呢是在线上用圈内的,圈内的不同状态。
来表示一个项目的状态的改变啊,所以他专门注于用于什么,专注,用于就是说非常关注项目状态的一个一个一个,时间进度的表示啊,所以a d m呢只有fs关系。
他没有其他任何关系的对吧,然后我们讲pdm是默认fs关系。
但是可以有其他关系啊,但是a d m只有fs关系,否则他就不清楚了啊,记不清楚了,好ok这六位介绍一下。
大家能看懂看懂,看不懂的话,可以小窗我们上课就不占时间,然后我们把我们把活动顺序排列之后,就开始估算活动时间啊,注意估算活动时间,在初始状态下的时候,其实它是考虑的是一个理想状态,考虑的是理想状态。
因为很多事情,你上来如果考虑的条件太多的话啊,我们在排列排一个项目排队的进度的时候,上来考虑太多的时候,你就没法排了对吧,我们先把很理想的状态呢先排出来,然后呢再把各个制约因素呢。
假设假设制约因素呢加进去,然后看看会有意想一个一个往里面加,所以你的项目呢肯定一般来说,肯定都是被比你最理想的持续状态要长的啊,是要长的,所以我们一开始估算的时候呢,会有类比估算。
比较毛估估留下比较大的空间,然后逐步逐步精确,然后逐步逐步把各种各样的假设,条件因素来加进去,同时这个这个过程像这样一个过程啊,从类比到参数,这种估算过程也是伴随着我们范围的明确。
后面有讲一伴随着成本的明确,是相互之间进行协调统一的进行的啊,我举个例子,比如说我们我们至少一个项目,我们本来估40天的对吧,先类比估算估40天,然后呢我们做参数的估计呢,我们这个40天呢可能不够精确。
可能要到42天,然后呢发现如果要42天做的,我每天都要干活,然后周末要干活,要加班对吧,加班了,加班费觉得成本太高,我们项目赚的不多,那么决定周末不加班,那么是不是周末又要有好几天不能干活对吧。
然后忘了拖拖拖,可能要拖到60天啊,估算当中发现有些活动呢有风险,我们讲很多的活动,当它汇聚和交叉的时候,它是会有风险的啊,那么我们会把它带额外的多加点时间啊,就是我们会讲对吧,所以煮煮五锅。
所以你看最理想的可能是60天,咕噜咕下来可能是什么,只要65天可能做完对吧啊,但是你的估算,我们讲最后在估算的时候要估算一句,为什么不这么估算呢,就是因为我们已不加班对吧,周末不加班。
然后呢有风险的活动呢,有时间冗余对吧,然后呢是参照历史模型对吧,我们有行业的成熟模型的,据估算对吧,然后有类比其他项目这种估算为依据。
然后做得出的差不多是这个意思啊,不知道大家明白了没有啊,那么类比估算特点对吧,速度快准确,第一耗时少对吧啊这个大家都知道啊,拍脑袋想一想对吧,但类比呢我们在考试当中呢会有什么。
我们他如果让你说是做类比估算,他肯定会告诉你什么,我们参照了某个项目,然后呢按照某个项目按照比例系数,比如说那个那个项目呢投资是100万,我们这个项目投资1000万,那么放大十倍对吧。
其实这种方式其实挺不科学,但是呢如果你在没有资料的情况下,你是不是上来可能只能用这种方式先算对吧,接下来我们会用参数模型啊,参数模型呢会使用到各种各样的数学模型,公式等等啊,他那各种各样的成本啊。
花销啊,精确度啊都中等,但是非常依赖数据模型的有效性有效性,你讲有时候呢当你没有之前没有历史实践经验,那么时候呢你可能就没办法,或者说这个这个活动呢,你没办法做拆解的时候拿。
那你只能使用参数估算作为最后的估算依据了。
啊,估算依据,然后我们讲我们说如果有些事情真的是,从来大家都没有做过,或者有些事情呢呃参照别人的事情,每每个项目都完全不一样,没办法参照,那么我可能用三点估算去做估算测评对吧,然后呢有个三角和贝塔啊。
我们默认是这里的一种啊,大家看我鼠标默认是我们的公式当中呢,除以六一份最乐观加一份罪,被关家四份的最有可能除以六,这样的方式进行得出一个三点式估算啊,3。4估算在pm博客的老版本当中。
我在pmbok第五版当中呃,也起源于叫p r t计划评审技术p r t啊,这个呢在第六版中已经不怎么用了,ok有一种,那我们非默认的,如果他考试啊,如果你不信,真的好,真的遇到了三角估算。
那么你要知道一下啊,三角估算就比较粗糙,就是直接三三个数字,最大最小最有可能除个三啊,这种来精确度不高啊,精确度不高。
那么接下来最精确的一种就是什么,但是它依赖于什么啊,依赖于或者严重依赖于你的成本和范围的分解,你要成本范围分解到最细,那么你才可以直向上估算对吧,那么也有可能资源分解到最细,因为资源就意味着钱嘛对吧。
那么你分解到最细的时候,所以它很依赖于那个啊,其他的知识领域的支撑啊,所以他成本最高,耗时最长,精确度最高啊,我们其实也可以渐进明细啊,这里没有提,但也可以,为什么呢,比如说我自己上估算的时候。
我对近期的工作呢,然后对一些远期的工作呢,我可能从什么控制账户开始估算,可不可以也可以对吧,大家记得控制控制账户概念吧啊也是可以的好,那么我们在估算当中,我们就要涉及到应急储备和呃管理储备对吧。
我们叫应急储备呢是不计绩效的,是应对已知风险的啊,那要有应急储备积极下的啊,是应对已知风险的啊,项目经理支付,因为什么我们识别过了,做好准备了,所以这个理应及我们的技巧管理储备呢,是应对未知风险的啊。
因为没有经预测到估计到,所以一般只能花钱解决,所以这不能够记我们的绩效啊,这样注意学到这里就可以了啊,我们在风险和成本当中会详细再解释好,那么我们的风持续时间,我们讲一下项目当中。
我们对于持续时间的估计呢,所以但是要指出一定变动变动区间,因为你如果动来动去,有可能有些项目变动特别大,你就没办法估算它的持续时间了啊,但是这种估算的持续时间呢,仍然是最理想时间啊,最理想时间。
然后又有估算依据对吧。
我们前面有各种各样估算,有估算依据了对吧,那么有了这些之后呢,我们上次讲了啊,那么我们今天的第一第一部分的课程啊,但是切的我觉得是很值的,因为这些东西后面就不会再讲,但是非常非常的重要啊,非常非常重要。
那么首先请大家把所有的这些活动,他的期望时间列出来,然后呢将这些活动的啊,将这些活动的呃,所构成的一个我们的进度网络图列出来啊,ok好,那么这样,大家在自己的电脑前列,然后我给大家每个人十分钟时间。
现在是08:29,08:30,我给大家每个人十分钟时间,每个人将这些东西算出来啊,我希望大家每个人都自觉动动手动手动一下,然后呢我在我的电脑上,我在我的电脑上,我也动手算一下,帮大家一起算一下。
然后我们的进度网络图已经画好了,因为电脑上画图线画的比较慢啊,我已经画好了好,那么现在开始啊,十分钟十分钟开始,每个人给我动手,然后做完之后,我要求如果能如果能够十分钟内做完的同学。
尽可能的我们在我们在聊天室,或者是在那个我们的微信群,聊天室和卫星群,把我们贴到,贴到我们的聊天室和微信群当中啊,ok啊贴到聊天室或者贴到微信群,最好是贴到聊天室当中啊,画进度网对画进度网络图。
同时要算出每一个活动的期望时间啊,因为这个是涉及到后面,我们要所有的这些东西的,我们要涉及到他的啊一些进一步的属性,讨论好,每个人开始十分钟啊,我在电脑前做啊,我觉得我应该是够的啊。
第一个活动我们最乐观,最有可能最悲观对吧,第一个活动3+20+6,括弧括弧除六等于多少计算机来啊,老年人对吧,29÷6,那么来了等于4。8,对不对,等于4。8,4。8,我们讲一律按照整天来计算,五啊。
五,第二个第二个活动,10+48啊,15,除六,加48,加15÷62。16,就是13对吧,第三道题目,第三个活动,sorry啊,是,20+100+32,每个人都算一下啊,请每个人都动手算一下啊。
算完之后就要把你把你们算的结果,发到群里来啊,拍个照片或者就是各种各种手段都可以啊,ok啊,我们来算一下,152÷6 r3 点就是26对吧,r3。5,那么那么这就来了啊,第四个活动大家可以看到啊。
567567是不是中心对称的,那么一看就知道啊,第四个活动直接可以出答案啊。
这是技巧,大家看到了啊,第四个活动当中,你看最乐观,最有可能最悲观,正好是567,以六为中心对称的啊,ok那么在这种情况下,你可以直接就出它的答案,必然是这个中心对称的,必然就是六啊。
既然必然就是中心啊,第五个,第五个是不是也中心对称啊,还是六吧啊,我们来算一下,36+10诶,不是啊,不是除六诶,不是啊,sorry sorry,那就错了啊,那就错了,2~64啊,不是东西,7。
69888,嗯462 14+13 14÷65。6啊,66666啊,那也对,基本上是中心对称几,几乎是中心对称啊,六第六个,嗯第六个十十10 14 16,10+14x4+16,那么这是多少呢。
等会我把这个缩小一点,82÷64,看不清楚题目,ok题目在你们本地有没有ppt啊,你们ppp都可以看,都可以看得见的,ok最有可能为什么乘四啊,那那那又暴露出来了啊,最有可能为什么乘四啊。
最有可能我们是三角和贝塔,为什么不用excel拉公式,ok我是手算你们考试的时候有没有excel,我这边你们手算一遍啊,所以每个人给我动手算一遍,每个人给我动手算一遍,你们考试有没有给家用啊。
这这这么算多久啊,这么做没多久啊,你看看没几分钟啊,现在算我已经算只算用了五分钟啊,你们所有人算一下,拖下这个计算很快的,ok啊,赶快默认是贝塔分布的,不要给我偷懒,每个人给我算一遍啊。
第七道gt到12加,14x4+22,2+56加,等于15对吧,那么第八个249,五对吧,第九第九个是最复杂的对吧,第九个是,65+70x4,加上85÷6等于,考试有计算机的,有的,但是没有给zl。
这就是为什么不让你们用给zl去算啊,7171。6,那么就是72,60+5+17,13。14对吧,第十个是14,好,ok ok啊,我们再往下面一点点,那么11,7+8x4+11÷6等于。
7+32+11 a50 除以68。3,3399,加13+15,上限是52+15+82。5,63,最后一个,乘4+34,都算出来了吗,都算出来了没有算出来的同学,然后群里贴给我一下啊。
44+10+34÷64对15,ok我算完了,正好十分钟,ok啊好,我已经算完了,不知道你们算完了没有,反正我是算完了,大家可以看我的屏幕,ok啊,啊pi当年考试是一人一个计算机的,后来计算机丢失严重。
然后改成大家共享计算器了啊,ok啊有同学在群里面啊,贴出来我们的这个话啊,线路啊非常好啊,我已经看见了啊,好我给大家看一下,有位同学灵魂画图,我给大家看一下灵魂画图,非常好啊,表扬这位叫曹自身的同学啊。
动手我跟你说,考试的时候就要动手,知道考试的时候没有人帮你的啊,就要动手一下,就要自己动手,知道吧,ok啊也非常好,有同学贴在群里了啊,非常好,灵魂画图,大家给大家看一下,结束,ok啊非常好。
每个人都自己动了手了。
ok啊非常好好,那么这个题目的图就是这样的一个图,对吧啊,这样一个图,ok啊很多很多的同学,这里其实呢我给你贴一个大家图,在旁边给大家看一下啊,啊这个图是谁画的也挺不错的,我们群里画的啊。
也有把结果算出来,考试有可能就要这么画图的,知道吧啊但是这个这种题目加减乘除,只要会算的同学是是中国人,会算加减乘除的,同学都都可以什么算出答案的啊,ok这道题目不难不难,为什么在动手一下。
让他感受一下这种计算题,也感受一下考试的时候不会让你说的那么多,但是肯定会有这种计算的步骤,然后问题来了,所有人都现在停一下啊,如果没有做完的都停一下啊,非常好啊,积极参与都非常好,非常非常非常开心啊。
大家其实都积极参与啊,那么问题来了,那么呃我借我借一位同学的这个图来看一下啊,天天给你们参照一下,那我问你们在这样一个图当中,现在你作为一个项目经理,当看到这张图的时候,那么我问你们这张图当中。
你们认为哪个活动风险最大,我如果要要压缩项目的进度,我最应该压缩哪个活动,最不应该压缩哪个活动啊,请告诉我在公屏上告诉我,ok啊,这是这是一些实操的概念啊,实操的概念,非常好,我看到微信群里。
我们的聊天群里嗯,ok啊好,所以今天的课确实确实有很多活动,一和四应该有人说风险最大的是一和4k啊,那么最应该压缩哪个活动呢,大家觉得最应该压缩哪个活动,啊非常好啊,ok 4的风险越大为大。
为什么四的风险越大,ok啊我来解释啊,大家大家看来理解都是不错的啊,他是5678的,5678的前置活警前活动,所以四如果出了问题的话,整个工作链也出问题,有人说老师123 11。
12 13不是也是唯一的路径上吧,但是它和其他的工作的交界面是不一样的啊,其他的活动最多像11只有三个交界面对吧,九和十都只有什么三个交界面,交界面越多的活动,这个活动在执行的过程中越容易出问题。
所以这个项目如果我要放冗余时间啊,应该放哪里呀,应该放在4k,恰恰不应该压缩四,因为四是最容易出出事情时,影响面最大的,因为会影响一系列活动的发生啊,所以恰恰不应该压缩四啊,因为而且四也没啥油水。
好像说你们看四九几天最应该压缩的是,一般是一个项目活动当中历时最长的,同时呢所处的地方呢有风险又没有那么大的,所以很明显是应该是九,因为九最长久,明显的很长,有70几天,所以应该把酒给压缩一下。
因为越长的东西是不是越大对吧,就像减肥一样对吧,一个胖子像我这样的胖子对吧,减十斤肉和我们群里有些同学啊骨瘦如柴了,或者有些女生对吧,身材很苗条的,减十斤肉是一个概念吧,老师们出去征战,桑拿出身汗。
跑个步啊,弄两拳一个呃,一个礼拜也不用,可能三五天可能十斤肉就显现,有些东西减十斤肉,简直要他老命了是吧啊,那么有什么方法减肥最有效的,加班加班加班是最有效的减肥方法,ok啊ok啊好。
我们掌握了一个概念,什么概念啊,我们后面也会提到,就是汇聚分支越多的这些活动风险越大,越不应该去压缩它,而反而要给他一定的冗余时间对吧,就是我们前面讲的要给他一定的储备,而我们像九活动这样的时间。
历时特别长的这些活动,我们应该给他啊进行压缩,然后能能够直接压缩掉我们整个项目的历史,因为九这活动其实正好可以几乎肯定不用算,就知道他肯定在关键路径上压缩,它可以压缩整个项目时间对吧好。
这是一个项目经理管进度的一个最基本思路,明白了吧,有些活动它关系到很多其他的活动,这种活动呢不要去压缩他时间,因为很很有风险啊,反而给他一定荣誉,有些活动呢跟其他活动关系不大,但是那活动特别冗长。
这个时候呢你就把精力放在那些活动上,看看有这个活动有哪些步骤呢是可以优化的啊,又坏好,这就是我们这道题的详啊,呃讲的内容不知道大家明白了,过劳肥,嘿嘿嘿哈哈。
好好好,那么我们继续往下讲啊,那么接下来我们要做的就是制定进度计划啊,这道题目我们刚才做的那道题目呢,正好帮大家把上节课学的一些计算,我们的贝塔计算精度,网络图的绘制呢,所以做了一下啊。
接下来呢我要进行制定进度计划,在我们制定进度计划当中,我们要考虑到一个很重要的东西,就是说什么资源需求和制约因素了对吧,资源的制约是一个项目进度当中,制约因素最大的一个制约方向啊,这最大的一个制约因素。
但不是唯一的,比如说天气,比如说这两天天气特别冷对吧,大家无心干活对吧,进度肯定就会慢对吧,好像有些有些时候啊,天冷了就是没法干活,也有对吧啊,天热了就没法干活对吧,春天特别困,也没法干活对吧。
夏天太热,有没有秋天呢适合出去郊游,也没法干活对吧啊,所以各种各样的制约因素制约着我们的干活,要把这些东西都克服掉啊,要把这些制约因素克服掉,有些制约因素呢是可以克服掉的,有些是在客观的存在。
叫做我们的事业环境因素没办法克服的啊,你只能进行化解对吧,只能接受对吧,诸如此类啊,好那么我们在制定这个进度计划当中呢,我们会通过运用比如说各种金融工具啊,运用关键路径法生成我们完整的地图。
是六格网络图啊。
我叫六宫,我叫他六宫格啊,好我们后面就会看到啊。
慢慢来,我们那这这个子过程的内容特别的丰富啊,首先我们制定进度计划的,制定进度计划,其实是只有几乎完整的去执行了一遍,我们从定义活动之后开始过程,我们会重新进行分析活动顺序,这个时候会考虑什么活动顺序。
在排列活动顺序,我们考虑尽可能的将什么,将活动放在有最好的资源利用条件的位置,进行执行对吧,进行执行啊,啊就比如说啊,就比如说如果我们现在是个建筑项目,建筑项目,那你可以看到什么建筑项目,建筑工地施工。
他们最喜欢在什么时候施工啊,大规模进行推进施工,最喜欢在春秋两季施工,为什么夏天施工环境特别恶劣啊,今天要站高温啊,什么东西环境特别恶劣,春秋两季呢气候适宜,都有时空,冬季呢因为会临近春节。
并且施工不变,所以资源利用率不高啊,所以如果你要安排的是一个活动顺,序,是一个项目的施工的话,建议大家最有可能是在春秋两季去施工啊,会比较好,然后呢就是排列不同的活动,放在不同的顺序,不同的位置呢。
它会有不同的时间持续时间,这个和我们的事业环境因素有关,这个时候就要考虑事业环境影响,然后分析持续时间,因为我们有些时候迫不得已,只能在一些条件不利的情况下执行某些活动,那么他肯定持续时间。
要比原先预计的什么要长啊,我们经常说的一句话啊,你每天我们每个人每天啊,比如说早上都要起床对吧,夏天起床,我问你们是不是1年之中起床时间最短的时候,一你早上起来很热就睡不着,第二你起床起来。
尤其是男生是吧啊t恤一套裤子一拉对吧,牙一刷,冬天起来呢,先被窝里缩一缩对吧,然后起床先把袜子穿好,再把棉毛裤穿好,在迷毛衣再穿好对吧,然后再抖抖嗦嗦的去烧点热水,然后刷牙洗脸对吧。
然后东西也不能拿来就吃,还要在微波炉里热一下对吧,炉子上烘一下对吧,然后这他妈半天可能半个小时才能出门,这就是活动持续时间在不同环境,事业环境因素下的不同的差别,的一个最好的例子啊。
所以你们以后就想一想,很多活动并不是你想当的人认为啊,他应该多少时间,多少时间,你要考虑到客观环境和环境,那么客观事业环境因素分析完之后呢,我们接下来就要分析什么,分析我们的资源需求,资源需求。
那么看看不懂活动有哪些需求,那么资源需求可能和其他的更多因素啊,发生关系,比如说成本,比如成本,我们后面那章会讲到啊,我们的项目的钱不是天上大风刮下来的,我们可能要分阶段投入钱。
可能有些阶段呢我们需要用资源的,可能钱花完了对吧,钱花完了就没得资源,就呃也就没得资源买了对吧,你不能叫农民工啊,你可以叫农民工对吧,暂时性啊欠薪干活,但你不能让农民工一直欠薪干活对吧。
比如说你你的员工两三个月发不出工资了,你还让他干活,那干什么干对吧,然后呢分析资源约束啊,分析资源约束,那我看下资源运输当中呢,我们一是资源的可用性和数量,那是资源的能力,第二是三是资源的态度对吧。
各种各样的因素都会影响资源,这时候呢我们要找出他的非量化因素啊,比如说有些有些事情只有这个高级资源,稀缺资源能干对吧,那么他就是一个因素,他可能这个人呢身体不太好对吧,然后呢干着干着呢。
哎呀不要身体不行了对吧啊,然后然后比如说要休息对吧啊,要要考虑到各种各样的非量化因素啊,就去考虑,所以分析资源因素当中,我们会有一种技术,后面会讲的叫做资源平衡,就是什么啊,有些稀缺资源。
有些活只能这个专家干,但专家身体不好怎么办,你不能让他老加班对吧,你只能说什么,这专家干完了啊,他是活在那里,但是专家不能让他熬夜,不能让他太辛苦,那么让他明天干,后天干,把活动时间拉长对吧。
会有这种事情,那么考虑到诸如此类,这么多因素都考虑进去之后,那么你的项目进度,一般情况下都会比理想状态要拉长,等到拉长了之后,我们通过妥协调整啊,甚至通过裁剪放弃一部分不必要的活动。
或者并不是急需的活动,最终制定出一个项目进度计划,这个计划呢就成为了基准啊,这个成为基准,一旦它成为基准之后呢,他就有严肃性啊,我们就按照他执行了,因为已经给你进行裁剪调整了一个过程有了。
那么你的这个过程应该是你的这个进度计划,作为一个成熟的啊,有机富有经验的,成熟的项目经理,应该是有高的可执行性和高的可呃,可能成功的可能性,依据这个进度要经执行了啊,当然啦大家懂啊,当然了。
这个如果什么事情都能让你预料到,你就是一个这个世界的神了对吧,当然是不可能遇到,所以很多时候呢你只能尽可能预测对吧,让它可能性更高一点,他总有意外啊,管项目的最大乐趣就是总有意外等着你。
总有surprise等着你,ok啊好,那么讲到这里来了,那我可以再来讲啊,这就是我前2年比如说搞一个项目对吧,然后最最重surprise是什么东西呢,就是人多,我觉得没有人能够控制的啊。
比如说我一个有一个项目,我要我要有一些设备,比如说我要从美国买,然后美国和中国打起来了,好然后怎么呢啊,大家抢着要在加关税之前要进口进来好,你的设备呢,订单呢本来说预计一个月能够到货的。
现在变成两个月才能到货啊,这个surprise你想都想不到的对吧,就做项目编制进度计划当中,有些事情你是能想到,有些事情永远想不到,但是呢你要用尽最大可能性,将一切可能性考虑进去。
让你的进度计划有最大的可能性,事实是实施成功的可能机会,这是我们的一个原则。
ok啊好,那么我们继续往下讲啊,如果后面的内容还是挺多的啊,那么精度网络计划是一种什么,它是一种综合技术,它综合了什么关键路径法,资源优化的技术,建模的技术储备,分析的一个技术,以及审查网络,对吧啊。
我们刚才看那个活动,我们讲活动四,就是一种关键路径上的高风险活动,因为它有很多的后续活动和一个警前活动对吧,所以他是个高分流,所以我们经常要去审查一下,我们的进度网络图啊,那么在实际的项目当中。
我可以告诉大家,你们实际项目当中,如果你把整个项目所有的活动,做出一张关键网络图和进度计划,这个进度网络图和关键路径法的图做出来之后,你会发现大量的活动是复杂交叉的,所以这个中间的复杂活动程度呢。
并不是前面那张那么简单的图,能够表达出来的啊,它会有很复杂的关系,ok好。
那么我们进去看一个一个来看,不要急,第一个是进关键路径法,这是我们非常啊考试必然会考啊,非常不可能不考的呃,一个知识点,关键东进化的英文叫cp m啊,critical pass mazement啊。
那么cp m是什么呢,注意啊,大家这里注意跟着我来,这里有一个东西一定要注意,在不考虑任何资源限制的情况下。
那么这个前提是什么啊。
就是说当我到了cp m的时候,其实我已经经过了一个什么啊,我们前面制定进度计划的一个分析资源,这个阶段已经过去了,而且已经把资源约束已经排除掉了。
才能做cpm,所以做cp m做关键路径法一个非常重要的前提,永远也不要忘啊,如果题目是你提示里说,我们有哪些资源约束还没有解除的,那么它不能用关键路径法,注意啊,这个一定要记住。
或者说资源限制已经被解除了,那么也可以用在关键路径法,这一定要注意啊,那么关键路径化当中呢,我们会考虑正推和逆推,我们一定要结束,找出一个活动的六个关键时间啊,大家可以看到旁边这张图。
这个叫我叫就叫六宫格对吧,我叫它六宫格啊,这个六宫格什么意思呢,我先给大家字面解释一下,后面我们快来看详细定义啊,这个格子左上这个格子叫做最早开始时间,表示这个活动最早可以在什么时候开始对吧。
然后呢右上这个呢叫最早结束时间,表示这个活动最早可以在什么时候结束,那么他们中间这个五,来表示这个活动的持续时间,这个活动持续时间大概率就是从哪里出来的,那请告诉我这个活动的持续时间大概率。
我们是从哪种计算方法出来的,估算方法出来,啊请告诉我,诶同学啊讲三角的三点呢,同学呢可以,但是不够精确啊,贝塔估算三点估算当中的贝塔估算三点估算,当贝塔估算啊,白塔法哪有白塔贝塔法好吧。
ok啊字打错了啊,ok啊,所以记住考试的当中如果算这个,如果要算这个值的话,记住啊,多数都是从呃贝塔过来,多数都能被他过来啊,o那么贝塔那个公式所以要记住对吧,然后下面三个格子呢。
这个格子呢叫做最晚开始时间,最晚什么时候,这个活动应该开始做了,那么相应的这个格子也是什么最晚结束时间啊,但是但是这个格子叫什么,这叫总浮动时间,ok啊,总浮动它不是自由浮动,这总浮动时间啊。
后面我们会定义讲这个呢稍微复杂一点,所以这个六宫格当中会有一个特点啊,我们后面会讲点上面三格呢是可以横向计算,下面三格千万不能横向计算,谁计算谁是笨蛋。
谁计算谁是笨蛋。
那么我们来看一下,我们既然讲到了有这样一条关键路径法,关键路径上的目的是找出一条关键路径对吧,比如说这个图例当中,这是一条关键路径,因为这条路径最长对吧啊。
那么那么接下来自然也会有什么有次关键路径。
我们讲关键路径当中,一般它的总浮动时间一般为零为零,因为这条路径是最长的路径,这条路径每延迟一天,项目就延迟一天,但是这条路径呢比这条路径短,为什么这两个活动是他们共有的。
但是这条路这个活动比这个活动短五天,所以在这个非常简单的例子当中,我们直接可以看出,这个这个活动可以五天的浮动,所以他最早最晚开始时间,和最早最晚的结束时间,各有什么五天的浮动对吧,五天的浮动。
这个是这个是要注意的啊。
要注意的,那么关键路径法当中,我们首先要找出关键路径和次关键路径,那么关键路径往往是总浮动时间为最少的,往往通常为零啊,但是要注意一点,你们在看关节路径的时候,一定眼睛不要花考试。
万一有人给你挖个坑就完了,关键路径法当中,关键路径不是不是活动最多的那个路径啊,不一定是活动最多的活,而是总时长最长的那条啊,你不要看到有条路径什么a b c d f g h,另外一条路径是什么啊。
b c e有可能b c e3 个活动比你a b c d e,f g h可能还要长,就是它的时长还要长,注意啊,不是活动练最长,而是时长最长啊,注意这一点要注意啊,很多同学同学考试当中很容易忽略这一点啊。
或者搞搞错这一点,第二呢,关键路径如果和次关键路径呢,长度呢如果越接近,他们风险越大,那么当然次关键路径的定义,大家可能也很容易,和关键路径的长度最为接近的那条那条路径,称之为什么次关键路径啊。
而且一个精度网络当中可能会有多条,次关键路径,有可能会有多条作文,那么有人问老师啊,关键路径法当中有没有可能有两条关键路径,我说在特别特殊的场合里面会有,但是我一般不会推荐这么做。
或者是说我们会把这两条的长度恰好一模一样,又是最长的两条路径,会有一条呢我们把它化解掉,化解成比较短的,以帮助我们的国减少管理难度啊,同时管理两条管理路径,这个压力太大啊,风险太大。
同时呢我们的次关键路径呢,如果和关键路径越接近,那么就意味着什么风险越大,为什么,因为两个月接近,只要次关键路径上,任何的活动有稍微多一点点的延迟,那么关次关键路径就会在实际运行当中。
我们的项目的运行当中变成真正的关键路径啊,那么就麻烦了对吧,项目就可能要延迟了啊,这是要非常注意的啊,磁关键路径和关键路径越接近,项目的风险就越大,所以在接下来当中我还我们会看到一个例子。
所以要压缩一个项目的时间,不仅仅是压缩关键路径就可以了啊,啊有些同学有个同学在公屏里问,总时间等于各个持续时间相加吗,是的,ok啊这个理解是对的啊,总时间得各个各个活动持续相加的总和。
各个活动持续相加的总和啊,那么我们继续讲啊,要压缩一个项目的时间,不仅仅是压缩它的关键路径可以,而且要一并压缩次关键路径啊,所以你可以看到,比如关键路径长度是30天次,关键路径长度的25天次。
关键路径的次关键路径呢是22天啊,那么项目呢如果要20天内完工,就必须什么压缩关键路径,十天压缩次关键路径,五天在压缩次次关键路径呢两天才能实现,所以你会在这个例子可以看到,我们仅仅要求压缩项目时间。
是要压缩十天的时间,从30天压缩到20天,但是我们实际压缩量是多少啊,10+5+12 17天,所以一个项目比如说啊,比如说相关方或者领导就要求你啊,这个项目给我压缩一个礼拜,然后你跟我,你跟领导说啊。
实际我们的工作量可能要压缩什么,持续时间可能压缩两三个礼拜,ok他说啊,为什么这样,那你跟他说这个项目难度比较大,我们已经可能采取了,可能是快速跟进啊,我们后面说什么啊,我们就像高高度高度适应的。
我们的项目周期对吧,很多活动已经叠在一起做了,你再要压缩的话,压缩一个关键路径,那么很可能另外一个只比它短一点点,来次关键路径就变成关键人也要压缩,然后呢另外一个侧关节又压缩,然后要一并压缩多个路径。
最后导致我们总压缩量远远大于一个项目的啊,一个项目的我们的实际的完工,完工的那个时间量啊,所以那么来了结论是这样的一个项目,如果他使用的快速跟进,使用的高速高度适应,使用的多个项目路径同时并行的。
这样的形式用得越多,一个项目的风险越大,那么压缩一个项目它所需要的时间,实际时间的累积要比你在项目实际压缩的时间,天数要多得多,不知道你们理解了吧,就像这个例子当中,我们项目才压缩了整个进度。
压缩了十天,但是我们实际压缩的工作量,工作的时间是多少,17天,所以很多时候,如果相关方和领导发起人叫你说哎呀要压缩,要赶赶工,你会告你就要用这个事情告诉他,如果你要赶工多干一天,可能我在在实际工作中。
我可能要多干两三天才能完成,你那个一天的进度压缩,你要明白这个意义,所以如果你要压压缩,可以应该干什么,请掏钱啊,因为掏钱才能够赶工,才能够加班,付加班费对吧,pmi说的啊,不付加班费的加班都是耍流氓。
ok明白了吧啊这个角色用它,所以以后以后你们做项目经理的,如果有人说啊,压压压缩一下进度,你要告诉他啊,我们的项目其实已经进度已经很紧张了,我们已经使用高度适应行了,已经快速跟进了很多。
很多的工作是并行起来做的,你要压缩的话难度很大,成本压力很高对吧,要给钱啊,你要用你要用科学的方式去解释,明白了吧啊千万不要傻啊,是啊,铁憨憨的一压缩压缩压缩一个礼拜好嘞,压缩对啊。
我们关节路径的几个活动压缩一下,然后发现非关键路径的长度变关键路径,然后就傻了,客户天天耍流氓,对付流氓,你就要用比他更流氓的办法对吧啊,有位同学拿吃牛肉饼汉堡来比喻对吧,吃一层可能是要十口。
但是你吃三层就不是那么简单了,ok啊你这位同学太坏了对吧,然后有些同学可能还没有吃饭,或者正在吃饭对吧,有些同学手上的啊方便面顿时就不香了,对吧啊,ok啊,呃,可能付出的代价与项目的快速跟进程度有关啊。
这些概念都要有明白啊,这这不仅在考试当中,实践当中都是很重要的。
好我们继续来讲什么叫总浮动时间,在一个项目当中,任意一条路径可以延迟的时间啊,所以说任意一个路径上,所以这是一个活动当中,一个项目当中,从一头到另外一头,整个一条链路可以大家共享的。
注意是共享的延迟时间最多是几天,我们讲为什么关键路径上一般总浮动为零,因为关键路径就是最长的,对吧你他延迟一天,大家全都延伸,所以我们要不给它浮动时间,所以这个时候呢,关键路径一般总浮动时间为零啊。
一般啊注意后我们会有特殊情况,所以这就是总浮动时间或者叫进度灵活性,然后什么叫自由活动时间呢。
大家可以看到啊,我们往往看啊,什么叫自由活动时间呢,比如说这个活动,这个活动呢可以往后面移什么一五天啊,也可以往前面呢一五天对吧,那么就是这个活动在这个很很简单的例子当中。
可以前后五天他正好和总部东移植,为什么它是因为它是在这个非关键路径上,只有他一个活动,如果在一些复杂的时候呢,他可能只能往前移两天。
往后移一天,那么它的前后前后这个活动之间呢,只能什么有很小的浮动范围啊,所以我们一般都说自由浮动时间指的什么,不影响后续,或者是其次还讲不影响前序的情况,警前的情况下可以自由浮动。
所以如果我们讲自由浮动,我往往只单讲一个活动,他的在很小的局部能不能来回做啊,来回微操对吧,反复横跳而讲,总浮动,一般是指整个一条路径,在整体上有多少的冗余时间啊,这是两个概念,不知道大家明白了没有。
好那么我们开始正式讲啊,正讲,然后我们先讲概念,但是这些概念呢不要求大家记住啊,不要求大家写一上来就记住,那么这个概念当中我们讲这是最早开始,这是最早结束,最晚开始,最晚结束这个活动的持续时间。
我们用贝塔去计算,这是活动名字,这是总浮动时间,指的是这条链路,在整个逻辑路径上能够移动多少天对吧,然后呢上面这里有一个公式啊,这个上面有个公式,最早开始时间加上持续时间是什么,记住要减一啊。
要减一等于最晚啊,最早结束时间,最早开始时间加持续时间减一等于,最早就是上面是横向,可以计算这些,大家注意考试千万不要忘记这里减1-1好,这是上面横向,下面有没有横向,下面没有横向啊。
下面谁横向谁是笨蛋啊,以后记住这句话啊,我们在再算我们的关键路径法的,我们的六宫格的时候,谁下面横向三格计算谁就笨蛋,所以也不难啊,好那么如果我们涉及到多个活动怎么办呢,那么我们按照逻辑上可以可以。
可以知道一件事情,对吧啊,逻辑上可以知道一件事情,后面的活动最早的开始时间,肯定要比前面那个活动最早结束时间要晚一天,对吧,哎为什么减一啊,哎这位同学问的非常好,那我们来举个例子啊,今天是几号啊。
今天是几号,我们来看一下时间,今天几号,今天是7号,对不对,假设现在有一个活动,它持续一天,那么他从7号开始做,几号结束啊,是不是7号结束,假设这个活动从7号早上开始做,然后持续两天的几号结束啊。
8号结束,是不是7+2-1=8,持续两天7+1-1=7,七就明白了吧,ok没有啊,所以这个一定要记住啊,这是我们的自然机日历的一种方法,活动日历是我们之前讲过的啊,活动东西我们之前不是讲过的吗。
就是我按照按照之前我们讲的,就是说每一天的啊,这个之后我们也会讲,不要急啊,活动日历这方面讲,就是当我们排除了所有活动,它对应的工作的时间了之后,我们可以在一项一个日历日历,台历一样上面一页一页去记啊。
只要你们的iphone里面的,你们如果有iphone的iphone里面有个日历calender对吧,上面calender上面有每天每天你可以把记住时间,就是这种叫活动日历啊。
ok这个嗯开口跟当前的内容那没没有太大关系,我们有问题的话,我们可以课后单独讲啊,然后我们讲在活动当中,如果涉及到前后两个活动怎么办呢,我们讲最早结束时间,肯定是要比后面那个时间要多一天,而且早一天。
或者是说什么后续活动的最早开始时间,肯定要比前序活动的最早结束时间,是不是要加一啊,比如说我有一个活动,他的颈前活动,比如说今天结束,7号结束,那么我后面活动几号开始,8号还是吧对所以如果你有一个活动。
有个活动啊,今天我们这个活动叫什么啊,上p m p课对吧,这个活动最早开始时间呢,7号持续时间呢一天对吧,最早结束时间呢一天啊,他从8号开始对吧,我就不信你们今天上完课,有些同学会看啊,明白了吗啊。
ok啊,好那么这个这个题目当中呢,首先这个这个是我们基本的公式啊,这是基本的公式,但是基本公式呢记起来比较复杂,你们只要记住几个原则就行了啊,这个中间减一不要忘记,第二下面横向不能计算,横向不能计算。
这个千万不要忘记,因为为什么要反复讲啊,像像像像像像像像像像什么一样的呃,像像那个叫什么孔乙己啊,什么我不是孔乙己,像什么,就一天到晚就反复唠叨的祥林嫂,算了算了,我像祥林嫂一样老是跟你唠叨。
因为历年总归会有那么几个同学一到考试啊,就蒙蒙圈了,然后什么都不记得,然后就下面横向一计算,然后知道这个分数就铁定丢了,所以我要像祥林嫂一样滴答滴答滴答,一天到晚啊,逼答一下啊啊然后呢你们才能记住对吧。
你们一天到晚就是晚上睡觉的时候,也记得老师关照下面三个,千万不能横向卷,随便随时随即算,随时笨蛋对吧,那就好了,那就考试就不会了啊,好,那么这个呢我们讲关键路径法的,这个六宫格和关键路法。
整个一套做的方式呢是比较复杂的,所以纯讲公式,你们很容易忘记,所以我们下面有一道例题为例,注意啊,从现在开始一定要非常紧跟着我,第二呢考试明白,考试是不会比这道例题再过于复杂,只会比较简单的啊。
有点同时我们在讲后面这道例题的时候,你会看到是什么东西啊,我和前面我们之前讲课讲过的一个pdm的画法,当中会有多个开始和多个结束,同时你要在这个过程当中要找出所有开始,所有解释,这是为什么。
我在上节课强调这个事情,为什么你们后面会看到啊,好我们开始看,这是一道关键路径法的计算题啊,这个计算题当中大家看啊,这里是有这样,这里是一个我们的这个例题,那么这个例题呢。
大家有空的可以把期望时间算一下,我就不算了,因为期望时间其实也挺简单的对吧,最乐观时间加最悲观时间加四分的,最可能时间除六啊,这就扣一,但后面这道题目,如果他叫你中间填一个格子填的话,你们是填不出来的。
你不画图是填不出来的,我跟你们说。
PMP认证考试课程最新完整免费课程零基础一次通过项目管理PMP考试 - P17:PMBOK第六版 第六章项目进度管理-18 - 骐迹PMP - BV1Sb4y1f7Yt
后面这道题目,如果他叫你中间填一个格子填的话,你们是填不出来的,你不画图是填不出来的,我跟你们说,你们铁定填不出来,那么怎么办呢,画图啊,只有画图好画图,第一步先是画出逻辑的,我们先看a b c。
他有警衔活动没有,那么a b c如果没有顶尖互动,他们是什么,请告诉我,请在公屏上告诉我,非常好啊,abc是开始啊,对所以abc是开始,我们因为没有紧急活动是很容易辨认的。
所以我们一开始就能把一个活动左往右找出,开始是比较容易的啊,开始所以我们讲pdm当中会有多个开始对吧。
a b c是三个是开始啊。
三个都是开始,然后再看d跟着a只跟a,反正管他的颈前仅有a,所以d是颈前只有a对吧,然后呢e呢e f级呢紧接都是b c。
b和c啊就来了啊,我们很多时候的内容的一些关键的一些辨析,好那么h呢是仅有一个颈前c,仅有一个井前c的对吧,然后呢i呢是跟着截取的,结是跟着提意的啊,i是跟着截取的,结是等d。
所以第一步我们是不是可以把这个画出来,这个画出来之后,这个图叫什么图,请告诉我啊,ok啊我们不急,慢慢慢,这个题目要慢慢讲,但是我希望一遍就能帮大家教会,我们的画法叫做pdm的画法对吧,p dm画法。
颈肩关系绘图法,但是我们画出来这个图叫什么图呢,我们之前学过叫什么图呢,哎pgm都出来了,我靠你讲pdm就算这是什么图呢,哎对这个就是进度网络图啊,有些同学这啊打出来字还是不错的,但是有点懒啊。
网络网格进度网络图啊,进度网络图对吧,这就是一个单纯的进度网络图对吧,什么都没有,但是他告诉逻辑关系吧,有了对吧,那么第一步有了之后。
我们知道每一个活动的时间都能计算出来吧,好每一个活动的时间都能计算出来。
所以我这里就直接把每一个活动的时间,计算出来对吧,他们那么第二步我们注意我们画冠军,我们现在目标是画出关键路径法,所以第二步是把所有活动的持续时间画出来,对吧啊,现在这个每个活动时间都有了吧。
得了啊对了,那么在这个过程当中,因为我们题目设定没有设定,他们相互之间有约束和限制,资源不足,所以我们默认是什么资源限制已经解除了,资源限额限制已经结束了,所以我们直接就可以把这个时间填上去了啊。
直接可以填上去,在实际工作当中,有时候我们要考虑到这个活动安排在这里,是不是会受到相互制约,是不是会受到这当前这段时间的客观事业,环境因素的限制,对吧啊,诸如此类,时间可能会根据客观的环境会有所变化啊。
会有所变化,好ok现在没有,那么就可以我们按照理想状态来做,那么第三步是什么,ok啊,首先我们这里是填啊,咱们第三步就开始顺序的做啊,第三步是什么,我们可以找出有了这个时间。
是不是我们就可以找出所有这些路径啊,可以进行路径遍历对吧啊,有些图呢很简单,路径变了一看就看了,这这个图你看得出哪个是关键路径吧,看不出来,那么就老老实实的进行路径遍历啊,我们路径遍历时结果是什么呢。
a d e43 天对吧,比一节bbf一个一个一个一个一个一个一个,那就算是路径遍历啊,路径遍历ok啊,呃让我想想啊算了,那么今天时间关系我就不让你算了啊,回家,但是有一个事情回家,所有人不允许偷看啊。
所有人对着这个页面给我重新算一遍,然后所有的这个过程重新画一遍,画出来,如果做出来或者我跟我的不一样,或者有问题的话,请回看录像。
好吧啊,好那么我们进行路径遍历,遍历出来之后哪个最强呢,a d j最长,所以关键的就是a d解,42天,那我请问a d j和bgi仅差了一天,那么这个项目的风险大不大,啊项目的风险是大的。
因为两个非常接近啊,注意啊是非常接近的啊,打打打啊,非常接近啊,很大的好,那么关键路径出来之后,然后我们可以接下来做下一步事情了,首先我们讲关键路径,如果没有特殊的题目设定它是什么,它是总浮动为零。
所以最早开始和最晚开始,最早结束,最晚结束都是一样的对吧好,那么我们就可以很容易做一件事情,关键路径的他的这个六宫格线圈,因为这是开始关键路径的a d结,a d结,它是关键路径对吧,然后a又是开始。
那么a开始,那么就是说一开始第一天开始一对吧,那么第二天就是20对吧,然后d呢二这就是21+20-1,就是20嘛对吧,然后d呢就是21,21呢加15-1,注意啊,减一就34,然后呢他的那后面紧跟一个减。
所以直接解直接是35就行了,那么想那么有时候有些同学啊,老师那么节后面不是跟着一吗,因为这条是关键路径,因为这条是关键路径,所以我们肯定b和一在经过笔合一活动之后,肯定已经这里结束了。
所以你可以这里其实可以不用考虑,因为这条关键路径,所以这个肯定会比这个小对吧,肯定会比这个小,否则这条和这条就是都是关键路径的对吧,因为结是共享的,如果这条比这条长,那么它是关键路径。
所以因为我们已经知道它关键路径,所以我们不用考虑这个,直接可以把这个35写出来,35八四十三啊,又因为它是关键路径,所以向下直接照抄30 30 40 43,43,35,35,21 21啊,一一。
那么来了,这里应该填零还是应该填20啊,仔细想想啊,仔细想想,这里应该填的是零,所以我这里20是打个问号,如果你计算的时候上下一填,脑子一脑子一热,把这个20填上去了,上完课,啊晕了啊,有些东西晕了。
怎么晕了,ok啊34,ok那我们讲的太快了是吧,不急啊,那么再重新来不急,首先我们讲的关键路径都是明白的吧,这没问题吧,因为这个时间都会自己写出来了,算出来了对吧,没办没问题,因为这条是关键路径。
所以那么这条关键路上最早最晚都是一样的,因为它的总幅度为零对吧,所以我们可以这么算,他第一天开始持续20天,那么他应该什么时候结束,什么时候结束,第20天结束,另外1+20-1=20对吧。
又因为d后面啊,ea后面紧紧跟着一题,d有只有一个警前活动是a,所以敌直接比他这里加一就可以做完的,最早开始21,21,从21号第21天开始,持续15天,那么21+15-1就是什么,就是啊减一对吧。
就是35啊,34,又因为啊又因为这是条关键路径,所以我们可以不用上来发现这条观点,我们可以不用考虑其它了,这个30可以不用考虑它,当然是后面算就可以算出来,因为关键路径总是最紧密的进行。
因为关键路径没有总活动嘛,他们三个活动是紧紧贴在一起的,所以他肯定是跟在34后面,就是35了对吧,35,那么35再加上8-1,就等于43啊,那么后面来了三,因为他算出这个43之后。
上面这三个都已经算出来了,对不对,那么你需要算下面三个关键路径,恰恰有一个,啊,嗯我算错了吗,嗯让我看一下啊,是不是我算错了吗,30啊。
这里算错了,我写错了算了,兄弟这是我写错了啊,这这不是那个算的啊,这是35,这是35,这36,sorry啊,这时候我写错了,打字打错了不影响不影响最终结果啊,sorry,ok啊好。
那我等会我下课的时候发一个更正版啊。
ok这是我打错了,这是应该21+15再减一,应该等于35对吧,这就对了啊,ok啊感谢这位同学啊,感冒无奇,这位同学啊,算错了对ok啊,这就对了,这样就对了吧,ok啊,那么我们继续讲啊。
那么我算出关键路径的结束,这个结束时间恰好是什么,恰好是我们关键路径的时间,也是整个项目的结束时间,所以关键路径的结束时间就是项目结束时间,因为它没有浮动,所以它最早最晚都必须在这一天结束对吧。
所以他最晚就必须什么43天,所以上下上下上下都是照抄对吧,既然它没有浮动,所以它的总浮动时间就是什么零零,这里是什么,这里是22日零啊,这里就是一个零,所以关键路径就画出来了,对不对。
ok啊啊当然我ppt写的有点小问题对吧啊,ok接受pp ok啊,大问题没有对吧,有点小问题啊,好那么关键路径是出来了,那么其他的路径怎么算,ok啊,注意后面紧接跟上啊,紧接跟上其他路径怎么算啊,是的。
开始的话,那么我就可以不用考虑,因为他没有警前对吧,他就也是从1号开始,1号开始对吧,加20持续20天一呃,第一天开始持续20天,那么就在第20天结束一啊,1号开始第一天开始呃,持续时间。
那么就在10号结束,第十天结束对吧,就可以,后面来了,很关键啊,ef级是跟着活动比和活动c的,那么他们的最早开始时间应该是跟着皮,还是应该跟着c,ok啊,当然我这个图示当中画的比较清楚。
他们必然是跟着比,因为什么比比c长,你看到了吗,b是20天,mc是十天的,所以比晚结束,因为他们是颈前颈后的关系,所以他们的最早开始,必然要比b的最早结束要晚,但是c呢很早就结束了,但是c结束没用啊。
b还没有结束,他们都不能开始,所以我们得出了这样一个正推的一个结论,就是在算上面三格最早开始最早结束的时候,所有的紧后活动的最早开始时间,都要比所有前序活动的最早结束时间的那个,最晚的那个还要晚一天。
你看这是20,虽然有点拗口啊,这是20,这是十,所以他们都必须什么21啊,跟着时间长的对可以,那我说的比较官方一点,我就说的比较严严谨点对吧,所有紧后活动的最早开始时间。
要比最晚结束的那个最早结束时间还要多一天,所以这些都是选21对吧,那么为什么有一个人不是21呢,然h不是21,为什么不是21啊,因为h紧紧跟着的是什么,只有跟着一个是c,所以他只要考虑c就行。
c 10号结束,所以到11号就可以开始,对不对,好,那么在这种情况下,所以他们三个的最早开始是21,它的叫11,他们的历史也知道21+10-1=30,21+14-1=34,21+4,简易的24啊。
都这都出来啊,这是21好,那么这里又来了,既然这个横向做出来之后,i活动它的两个紧前活动都出来了,所以他也可以出来的对吧,一个是24号结束,一个是21号结束,那么他应该几号开始,一个是24号结束。
一个话说,那么当一个25号开始了对吧,22号开始没有意义,他还没有结束,是不对的,要冲突了对吧,所以他应该25号开始,25再加上18,就等于40k啊,好致词,通过这样一个过程。
我们是不是所有的上面三个都画出来了,同时关键路径的下面三个也出来了,但是问题是下面怎么定义啊,这些这些打问号的地方,最晚结束时间怎么定,是不是这就没法算啊,这个办法算我最晚最晚什么时候开始吧,直接算。
有办法算吗,没有办法算,啊有同学问a的总负重时间多少呢,那我问你反过来问你a的总负重时间多少啊,如果你已经听懂的话,你很容易知道a的总浮动时间是多少,a的总不能时间零啊,因为他在关键路径上啊对吧。
而且a是下面这个三格能横向计算,不能横向计算对吧,又因为啊因为我们知道他在关键路径上,所以它总不动,直接可以填出零啊对吧,ok啊这些都是非关键路径,那么之后我们会在算他的总浮动时间的时候,我们会有计算。
就有算法可以算它啊,不要急啊,还是很容易啊,哎有位同学说用ms project或者p6 分分钟搞定哦,很好啊,沉默,这位同学说的很好,如果考试允许用project的话,我觉得也没有问题啊。
考试如果允许的话,我们先知道原理对吧,project很容易很简单对吧啊,这我用倒算,ok这位同学啊啊ok啊,可以啊,对最广当然只能用倒算,那么倒算就涉及到一个问题啊,现在灵魂拷问。
我问你这个到目前为止还是进度,网络图还没有成为关键路径法,关键路径图对吧,然后我问你们这个图中有哪几个是结束,哪几个是结束,请在公屏上告诉我,哪几个是结束,好非常好啊,我看到有同学打节哀节哀啊。
非常好啊啊啊,哦我看到一位叫赵景彪的对吧,赵锦标的同学打f g i非常好啊,赵锦标同学是我看到的第一个答出正确答案啊,注意f也是结束啊,这就是我为什么问问题啊,所有的问题都是带着带着帮助你们学的啊。
ok啊嗯呃有些同学个别不理解的,我们可以单独把f j是那个的啊,ok那为什么f f有紧扣吗,啊注意啊,所以没有打f的同学注意啊,f有紧扣吗,f没有紧后没有紧后活动,我们上节课讲过。
节没有紧和活动没有紧急活动,f也没有紧扣活动,j fi都是结束,那么为什么要找结束,就是因为结束一个活动的时候,我问你们关键路径,因为它没有总不到,所以最大结束就是最晚结束。
如果关键路径是43天最晚结束,那我问你们其他的非关键路径,最晚可以什么时候结束,咳咳咳咳啊,有位同学叫刘浩东的说,为什么你们答案都是老师问题,还没有问,是43,ok啊,43ok好啊。
你直接打数字也是可以的啊,那么记住一点啊,我们先来讲记住这点非常关键,为什么要走出所有的结束,就是所有活动的最晚,所有活动的结束的最晚结束时间,日期就是关键路径的最晚解锁日期。
因为关键路径是比如说这个题目是43天,我其他的结束只要也是43天,最晚结束项目是不是就不会做,就是不是就不会延长,对不对,这是可以的,所以这是这些结束最晚的时间,所以这中间最关键的一步就是什么。
所有活动的结束时间,和关键路径的最晚结束时间是一样的啊,这是一个关键,所以我们可以直接把这个填过,这也是43,这也是43,有了这个43,我们才能够反推,对吧啊,好那么来了,这里是43之后。
我的f4 是不是43,那么f是43,43-9啊,再加一是不是就等于35,是这么算的吗,好那么认为我f这个格子算的对的同学,请在公屏上打一,认为我f的最晚开始时间算的不对的,请在公屏上打二。
啊有位同学说一定是43吗,啊当然一定是三,我说最晚呀,最晚就是最最最最晚可能是什么时候呀,当然是43了对吧,42不是20,42天,42天我还可以比40天再晚一点,我们讲的是极限值,对吧啊ok啊不对。
那就对啊,所以为什么强调这个我要强调一点,下面三格是不能横向计算,那么它怎么计算出这个这个格子呢,啊不要急,我们来啊,看这个例子,我们讲这个i这个活动是结束吧,是结束啊。
那么i活动的最早结束时间是42天,最晚结束43天,中间差了几天啊,差了一天,是不是啊,那么它的总不动就是一对不对,那么他既然最因为一个活动,无论是最早开始,最晚结束,还是最最晚开始,最晚结束。
活动自身的长度是不会变的,是不是啊,是不是,如果活动自身长度不变的话,那么他往后移一天,往后一天变成最晚最晚最晚开始,最晚结束,那么它是不是最晚开始也是往后移一天,所以它的计算应该是应该是这样的啊。
这个这个减这个最晚开始减,最早开始就是总浮动,最晚结束,最晚开始建,最晚最早开始是总浮动,最晚结束减最早结束时总浮动,下面减上面是一下面减上面是一,所以你只要看看的时候,要看这个上面的差值就行了。
这个上下差一天,这个上下肯定也差一天对吧,最早开始和最晚开始的差值必然和什么,最早结束和最晚结束差值是一样的,最晚结束比最早结束多了一天,那么昨晚开始肯定比最早开始什么多一天,所以啊这是26对吧。
就出来了,那么同理,这个是43天结束对吧,43天结束,这个是34天结束,中间差几天九天,所以这里是九对吧,这里是九,就是这么出来,那么既然这个最晚结束比最早结束晚九天。
那么最晚开始肯定也比最早开始什么晚九天,所以这个应该多少30,所以这个单词大概是30啊,所以这个就出来了,出来之后我们依照葫芦画瓢对吧,因为这个是根治治安的,那么这个照抄过来对吧。
因为这个活动他最晚什么时候开始啊,我只要34号开始,是不是就不违法,所以就可以照抄,这个呢可以直接照抄,因为他后面仅有一个紧扣活动结,他是35号最晚开始,那我34号最晚结束就行了对吧,好。
这个可以照抄过来照抄,然后呢这个应该是30啊,注意ok这是30,所以这个出来了之后呢,这两个就出来了就出来了啊,集合a h就出来,因为它最晚是26号开始,所以这两个活动只要最晚25号结束就行了,吧对吧。
以道理来推,那么这个就是25,这个就是25好,那么这些格子出来的时候,最后一步来了,b和c这里关系是不是很复杂啊,关系复杂对吧,问题不大,那么怎么样定呢,我们前面记得我们正推过去吧。
这个这个这个要比这个呢要什么ef级的,最早开始时间要比b的最早结束时间要大一,那么是不是存在这样的规律,就是ef级的最晚开始时间,要比b的最晚开始时间要大一啊,哎对这是对的啊,所以我们这里已经算出来了。
这是30,那么这里算上可以得到少,这里是上下差四,是不是啊,这是最早结束,最早结束是30点,最晚结束34,那么上下差还有四天,那么他也可以差四天,就是25号,他可以最晚开始了,他是30号,最晚开始了。
这个是哪几号呢,这上下差一,那么就是22号,那么一活动是25号最晚开始f活动了,30号最晚开始集活动是26号最晚开始,那么b活动几号最晚结束,请在公公文箱告诉我,从刚才我们口算,我故意不把字写出来。
我故意不把字写出来,然后让你们要心算一下,b活动应该几号最晚结束,ok非常好啊,我看了大量同学打了29,那么你们想一想,这里如果填29,我这个最晚29号结束,这个是几号,最晚开始啊,是25号开始。
我前续活动29号才结束,后续活动25号就开始了,冲突了没有冲突了没有冲突了没有,那么这个是30号不冲突,这个是22最晚要开始了,那么这个是不是应该是什么,21看到了21,所以我们在逆推的时候。
要先要把前序当中,后续当中所有的最晚开始时间写出来,那么前序的最晚结束时间要比他们四个,三个数字当中最小的那个还要小一,是不是才不违反,对不对,我所有故意问你们有没有,为什么有人算出22啊。
ok啊22这个有点过分了,这个是22呀,所以你这个21啊对吧,所以我们最后啊啊这这是呃。
等一下我这写错了啊。
啊老师这个题目写的啊,那时候写的有点小问题啊,这个是这个应该是22对吧,22,那么这个应该是21ok啊,但是瑕不掩瑜对吧。
所以这个应该是22号,这个应该是20 22号最晚开始,那么这个应该是21号最晚结束,所以要跟着他对吧,所以这两个颜色应该是一样的,你看这个数字跟它比,不违反他不违反他不违反他,是不是应该找一个最小的。
还要比他小一,还不能违反规律对吧,老师我觉得用日期可能比数字更容易理解一点,对,但是pm现在用的标准还是用数字啊,还是用数字,ok啊ok啊,那么考试当中呢有可能用日期,用数字p mi标准还是用数字的啊。
因为它要是项目的第几天要算第几天,我就比较方便,那么同样的这道题目在这里是不是也违反了。
啊,所以这个p p t,当时我做的时候可能是有点有人有点累啊,所以这应该是14对吧。
好现场改,所以最后你会看到为什么这里是14就行了,因为c后面跟的是15,25,30 20 20 55,是不是最小的那个数字,要比最小的那个数字还要小一。
还要小一对吧,啊所以这个也错了啊。
这个也错了,对吧,这个上下差了四,这个上下也要差四对吧,ok啊,这就没问题,这个上下这个上下差了几,这个是21,那么这个是一,这是2k啊。
ok好等会我这个p p t更新再给你们一遍啊,ok通过这样一个路径路程,是不是我所有东西都推出来了啊,当然我这里写的,因为考虑到视觉关系,后来我改了很多遍的那个视觉颜色,可能改的有点晕了啊。
自己也改晕了,好这就是我们最后推出来的一个过程,那么这个过程是不是都学学会了呢,ok啊好,那么我们在快速的过一遍啊,快速的过一遍,过的是一个思路啊,过的时候是一个思路好。
那么首先来首先先来思路的第一步将,如果我们要制作一个关键路径法的图表,那么第一步先把所有活动的期望时间算出来,第一步。
第二步制作进度网络图,注意制作进度啊,注意它们之间的勾稽关系。
所以同时需要注意的是什么,从开始开始画开始,因为很容易找没有警前活动。
把它的进度网络图画出来,第三步将他们所有的持续时间算出来,因为持续时间前列我就算标在上面,就标在这章当中的上面一个,第四步,第四步,将他们这个所有过程当中,所有的路径的便利算出来。
所有的便利路径算是找出关键路径,找出关键路径很关键啊,关键路径找出关键路径之后,因为利用关键路径,一般情况下没有特殊设定,总浮动为零,我们可以得出关键路径的最早开始,最晚开始。
最早开始最快的都是一样的诶,这一套可以全标出来啊,当然这套在后面我改成零,好关键路径出来之后呢,我们其他非关键路径从正向正推进行,正推正推的方式是什么呢,啊最早开始加持续时间减一的最大减速啊。
最早开始加持续减速,当有多个警前活动的时候,当一个活动有多个警前活动的时候,他一定要比所有警前活动当中,最晚结束的那个结束时间还要多一天,所以这是21,他跟着他有两个21,20比十大。
所以是21 20比十大a t但是h只有一个,所以他只要11就行了,好按照这个规律,那么24和21比24大,所以他就25就行了,然后呢正向的上面的三格都可以推出来,那么下面最晚时间怎么推断。
一定要找出所有的结束啊,注意这个图当中的f啊,一定要找出所有的结束,那么这个当中可以看到这个图当中有三个结束,一个是节fi,其中i节是关键路径的结束,所以我们可以利用一个原则,关键路径的最晚结束时间。
就是其他所有活动的结束时间啊,这个是非常关键啊,啊这也所以我们可以把它43直接照抄回来,然后照抄过来之后可以进行计算了,因为照抄过来之后,我们发现那些照抄过来的活动,我们上下的最晚结束时间。
最短时间会有时间差,这个时间它就是总浮动,允许有,比如说这里i里面有一天,那么我们最晚开始时和最早开始也有一天的,总浮动一天一,所以这个25就加一也是26,这个呢是上下差九天,所以这是34,加9=43。
那么这是个9g在这里,所以这应该是21+9,这里是30啊,不是横向级算得到,而是纵向计算得到的,一定要注意啊,纵向计算得到了好,所以这应该是30啊,这是例子,那么这里呢当我们有简单关系和关键路径。
非关键路径和关键路径的结束,简单关系直接给照抄,因为它只有一个直线,它是它的颈后,他的颈前对吧,所以他是35,那么就要跟着他34号结束就行了对吧,所以我们可以把这些东西都照抄回来。
照抄回来照抄回来照抄回来,照常回来之后呢,我们就得出了,这是34,这是43,这是25,这是25对吧,这是30,那么最后一步难的是,当有多个活动在逆推回来的时候,当有多个活动最后逆推回来。
算最晚结束时间的时候,怎么算呢,前序颈前活动或者前序活动,他在最晚结束时间,要比后续所有的最晚开始时间,最小的那个还要小一啊,那么来了,那么因为这里我们算出来一是25开始,f30 开始,即使22开始。
所以b后面接着e f及三个,那么b就是只能是22号结束了,因为22 21号结束才能够什么服满足,最早最晚开始时间当中的,最早的那个集是22号的啊,是21,所以b呢下面就出来了,20和21年中间差了一天。
x 10十十差是一总数总数都是一,所以他的2号开始好,那么c活动呢,因为它多了一个h,恰巧呢h的最晚开始时间呢是15还要小,所以他只能跟着15来着。
他就是14,那么上下时差啊,sorry这还要改一下,上下时差呢就是四天就是四天。
那么最终他的最晚这最晚看时间就是五天,好,这样一套先过去过去过去再回来回来回来之后,我们的关键路径法的关键路径图就出来了,不知道大家明白了没有啊。
所以步骤就是这样一些步骤啊,我们,温故而知新温,第三遍啊,第三遍最快速了啊,这边就不讲细节了,第一步算出所有的期望时间。
第二步画出进度网络图,第三步啊,标出所有的进度时间之后,便利出我们的关键路径,然后关键路径上所有的六宫格全部填出来,然后其他的路径上呢按照顺序的方式,一一个一个算出来,正推正推过来之后呢。
我们找出所有的结束,然后所有的结束的呃,最晚结束时间就是关键路径的结束时间,然后根据最晚结束时间来进行逆推,逆推原则当中和正推一样,郑州当中呢是要比后续活动,呃前序活动的最晚结束时间要比后续活动。
所有后续活动的啊,最大最小的那个值呢还要还要小一,就是21和14啊,然后就所有的东西都出来,ok ok啊,这样一推推一遍,推出来之后,所有的东西都都已经出来了啊,所有东西都已经出来了。
好这就是关键路径法,再有最后我们再画经络网速,那么在一个项目当中,如果你的活动很复杂,就是按照这样过过程,一个一个正推在一个逆推,但无论怎么样,只要推出来把这个所有的格子画出来之后。
这个就是关键路径法的关键路径图啊,整个项目就尽在你手了啊,那么进度进度基准就来了,那么为什么进度进来来了呢,每一个活动有它开始的时间,有它历史,那你就可以在日历上,比如说他是1号开始到22级时。
你就可以在日历的120甘特图就拉一个当,拉一个长条,120每天都有一个活动叫做a对吧,那么120号还有哪些呢,b也是120号都有a对吧,1~22还有哪些呢。
一到10号有个c 10~21号呢有一个h对吧,也是在1号到20号内做,所以你在日历上你会看到1号到20号,有a b c3 个活动做完,还有一个h差一天对吧啊,然后呢因此这个类推方法。
你在这个这个甘特图上,再以时间轴为啊为标尺,标尺的甘特图上,你就看到会看到每一天会有哪些活动在进行的,ok吧。
好那么通常意义上这个题目就讲到这里啊,不用再继续讲啊,我们要抓紧时间,通常意义上关键路径上的总不动时间是为零的。
但是呢我们会有特殊的情况啊,什么情况呢,比如说我们算出来,关键路径上单时间多加了一天,那么就可能什么他的总不能为-1的,你看到吧,这是种特例,如果关键路径上总不多,时间为负数,说明什么,说明这个活动呢。
或者整个关键路径呢需要压缩一下时间啊,压缩一点时间,因为可本来说这个关这是条关键路径,它的总时长是五天加11天,加15天是总共多少,五,加11+16+15,对31,他应该第31号结束。
但是呢我们强制要求到30号减速,是不是这a cd这条关键路径上,是不是有一天有一个活动肯定要压缩一天时间,对吧啊,会有这样一种情况,那么有时候注意啊,我们为什么前面讲呃,通常来说都是总浮动时间为零呢。
是因为如果我们提示当中让总浮动,关键路径总浮动不为零,那么他肯定有一个前提,就是会有一个强制结束时间,而且他的强制结束时间是什么,是晚于我们关键路径的最早结束时间的,比如说这道题目当中。
但是呢我们提示强制要求我们在32号结束,所以关键路径就有了什么两天的总浮动,看到没有,那么关键路径都加了二,其他的路径呢也加二对吧,全局通通加二,啊这很容易理解啊,好这个讲完之后呢。
我们就要开始讲我们的资源平衡啊,我们的资源优化和我们的进度优化技术啊,注意资源平衡,进度优化技术。
这个当中呢这些概念呢啊是比较是比较关键的,但是呢是比较搞脑子,所以今天可能会讲的慢一点,因为今天我们就讲关键路径法那个比较慢吧,所以这个会讲的慢一点,有可能我们的时间呢会略微晚于十点啊,略微晚于十点。
首先我们前面讲了,关键路径法的前提是资源不受限制对吧。
我们可以看一下啊,关键路径法的前提是什么,资源不受限制,不考虑资源限制。
但实际工作中会有资源限制吗,会有比如说啊你的你的员工。
你的员工,比如说连续加班啊,比如说加班三天了,然后他们这个活动当中,可能后面做事情呢就做的不太好了,那么你不得已你可能什么要让他们休息一下啊,又要休息一下,这个时候呢可能什么就会把什么进度延长。
以换取资源的合理使用,所以这种时候呢就叫做资源,第一种呢资源方优化方法叫做资源平衡,所以资源平衡一般都是指的是什么,一般意义上啊,一般意义上指的是资源被过度使用了,或者是资源有限。
那么我为了能够资源的合理使用而牺牲进度,所以我这里给大家特别写了一个牺牲进度,用牺牲进度的方式去换取资源合理使用,所以关键呃或我不说,关键在资源优化技术第一章等资源平衡。
它绝大部分的应用场景都是把进度延长,进度延长啊,以换取自己资源的合理使用啊,这里有个例子,大家看到吧,我这里有个例子啊,他们和修两个人干干a b c3 个活,那么第一天呢休要干16个小时。
他们干八个小时,那么显然修有点太累了对吧,那么怎么办呢,我们把a b c的活动呢,把b活动呢挪到第二天,把c活动呢顺延到第三天,那么在这种情况下呢,tom和秀呢每个人两个人。
每个人都都可以只干八个八个小时,就不用加班了,就比较轻松一点,不会那么累,所以进度呢就从两天被延长到了三天,这就是一个资源平衡,资源平衡好,好那么资源平衡有时候很少见啊,很少的情况也可以试试。
也可以是提前进度啊,但是这比较少,比如说呢我们在资源上当发现什么,在某一个时刻或者某一个活动进行当中,发现什么呢,有些人呢忙的忙死,有些人闲的闲死,如果那些闲的人可以帮忙的话。
我们就会把那些闲的人搬过来,帮助那些忙的人一起干活,这种时候呢我们移动的是移动,或者利用的是资源,但是活动是不变,当我们把资源利用过来的时候呢,我们就会什么我们就会提高精度,反而有可能提前进度。
有可能啊提前进度,但是无论如何,一般来说我们使用资源平衡的方式,一般都是在一般都是在关键路径上使用的啊,关键路径上使用,是针对于共享资源和关键资源所使用的啊,一般情况下好,这是资源平衡,所以记住两点啊。
记住两点,资源平衡绝大部分情况下是什么,通过牺牲进度来换取资源的合理使用,它会导致啊项目进度的延长,如果在关键路径上的话,就会导致什么都,就会导致关啊项目的总时间延长,如果在非关键路径上。
有可能让非关键路径变成新的关键路径,也可能导致项目的延长啊,有比较少的情况是什么呢,会有资源使用的不平衡,然后我们呢我们可以通过一定的技术,将闲置资源移动到急缺的使用资源的活动上。
以达到提高资源的使用效率,从而能够反而有可能会提高的,提高我们的工作水平,然后呢提前进度,这是资源平衡,ok听明白了没有听明白,我进行下一步啊,这个很重要,第二种叫资源平滑,资源平滑移动的是什么。
移动的是活动,注意啊,资源平滑的时候,移动的是活动,将活动移动到资源,最有能够利用资源的那个那个地方去啊,只有那个资源,你看这土地当中,a活动本来在第一天干,第一天干到发起者第一,第二天干翻就是什么。
第一第二天活太多了,b c的活太多了,到第三第四天呢,c活动干完了,资源使用量下降了,那我们把a活动呢往后挪一挪,这时候呢一般a活动呢是不是一个必要活动,或者是一个呃紧急活动,那么a呢是个自由活动。
我们把a呢往后挪一挪,这样的情况下呢,可以让资源使用的峰值下降,从而优化我们的资源使用啊,所以这叫资源平滑,所以资源平滑最主要的目的是什么呢,让资源的使用的峰值呢下降,让资源的使用峰值下降。
但是呢它不会改变的关键路径,这种移动不会敢问他一般是什么,只在自由浮动和总浮动时间内进行调整,所以a你看到它从这里移到这里,就是从第一第二天移到了第三到第五天,那么a这个活动其实就是从最早开始的第一天。
最早开始移动到了什么,移动到了最最早第三天开始对吧,是不是利用了自由浮动时间,或者总浮动时间对吧,起到了一个什么移峰填谷,将峰值填平,将股值提高,移峰填谷对吧啊,这个时候你看似移动的是人。
其次是移动的是吧,是移动的是活动啊,这种就叫做资源平滑,它不会改变钢中心,但是不是所有的项目情况都可以,资源平滑,也不是都可以使用资源平滑来提高效率,以争取能够提高精度啊。
资源平滑在在日常的一般工作上呢,是很有很有可能能够提高功能,因为人的资源使用量下降了嘛,那么每一个资源的可用使用,相对来说就会提高一点点对吧,然后效率会提高一点,进度是有可能会提高的。
但是不一定能够实现,如果能够实现的话,是有可能进行优化,甚至有可能会让项目呢做的快一点点的,但是不适用于所有情况,他可能无法实现所有资源的优化啊,比如说a这个活动,a这个活动可能就是后续活动的紧前活动。
他必须在第一天就开始做,否则的话后面的活动就要延迟,那么a活动就不能动,当然这个像类举例子当中,这个项目当中a活动不能动的时候,那么你这个资源平滑这个滑的过程也就消失了,也就是这个机会就消失了啊。
所以这个能划的前提是,a后面没有紧接着的紧后活动,它能够自由移动,才会有这样一个资源平滑的机会,这是一个非常重要的概念啊,这两个是非常重要概念,这两个概念呢很多同学在考试当中容易搞错,没搞错啊。
因为这两个概念呢,平时不做项目管理的同学呢不太能理解,ok啊我们今天这里先提一提啊,下次开课之前,下次我们课讲成本之前呢,我会再提这两个东西啊,再稍微再提一下啊,因为这是考试经常会能考。
所以不明白没有关系,那么你就要记住一点啊,只要记住这两点,第一资源平衡动的是什么,移动的是资源,以达到什么合理使用资源啊的目的,但是可能会牺牲进度,但是有可能呢自然是我过于充裕,但局部失匹配不均匀。
那么我们通过合理的将闲置资源,放到需要用的时间上来,然后达到加快进度也是可能,但是这种概率比较小啊,啊一般他都是牺牲进度,而资源平滑呢是把活动移动过来,移动过去,它的总浮动时间内。
一来一去能达到什么目的呢,资源的峰值呢能够移峰填谷啊,移风填古有可能啊,有一定可能能够加快项目进度,加快项目进度,好是这样一个概念啊。
好那么我们在进行我们的呃进度啊,进度计划的制定当中呢,会进行假设场景分析,用于分析各种各样的影响因素,无论消极和积极的啊,这是我们的一个工具,那么这假设场景分析呢我们之前也用过了啊,也讲过了。
就不再多讲了对吧,比如说冬天夏天啊,主人之类好。
那么后面有一个工具非常重要啊,这叫模拟,在进度当中会使用的模拟蒙特卡洛技术,ok我把特地把字样分大,你们在自己的书上呢,你们,那么你们在书上呢你可以看到啊,我有些同学讲怎么平滑,ok啊。
这个这个平滑只是个例子啊,你们可以设想一下,他没有讲他具体的啊,它的依赖关系,所以你怎么滑都行,其实其实其实怎么滑都行啊,好我们继续讲模拟,模拟是项目呃偏僻考试啊,老板考试到目前为止。
最喜欢考的关键词的高频词之一啊,他叫蒙特卡洛,蒙特卡洛模拟是什么意思呢,我针对于项目当中,比较时间或者某一个工作时间这样一个变量,我进行随着时间变化的一个推测,看看它的概率变化多久。
比如说我说我们模拟一个东西怎么模拟呢,模拟一个随着时间变化,我们项目当中工程师的工作效率的变化情况,我们会发现什么呢,我们通过模拟发现,工程师在工作12个小时之内的时候,他的工作效率呢保持一个高峰。
比如说这是12个小时之内,他是高峰,它的工作效率就会急速的下降,那么我们用模拟就可以分析出很多,在进度当中的风险,所以据此我们可以认为说,我们在项目当中不宜安排一个工程师,否则虽然时间很长。
但是效率会下降,错误率会上升啊,这就是蒙特卡洛的,做模拟这个技术的一个作用啊,这是仅剩一仅仅是一个例子,还有很多例子当中,我们都会通过模拟这样一个simulation。
这样一个方式来进行monte carlo simulation,这样的方式,对某些东西的变化趋势呢进行预判评估,以得出我们应该怎么样去安排的一个,最佳时间啊,明白了没有,ok。
啊那么前面指的是对于资源的一种优化技术,后面我们会讲最后一个本啊,本章节最后一个关键概念叫做进度压缩,什么叫进度压缩,很简单啊,第一个叫做赶工啊,赶工是什么意思,请给我打在公屏上啊啊我们已经赶工了对吧。
我们也已经赶工了,现在是22:01了啊,那么我们今天会快点结束,下节课呢,我们下节课的成本上半截呢,我们会我们会比较时间比较宽松,我们会在这里再讲一遍啊,请在公屏上打出赶工的定义,ok啊。
加班加班加点加班,ok啊啊你们的定义是可以,但是要记住一点啊,今后一定要记住偏麦的地赶工就是加班,记住是有偿加班,记住一定是有的,无偿加班都是耍流氓啊,耍流氓好,你们有你们以后对抗无偿加班。
996007,你就说这是偏歪不允许的对吧,当然老板把你炒鱿鱼了,不要来怪我啊,好所以赶工就是一种什么利用资源,投入额外的资源,利用钱买进度的一种技术,只要是投入钱买进度都叫做赶工。
比如投入钱去买额外的资源来加快速度,就叫做赶工啊,再看啊,投入额外的多了,请两倍的人工,但是请两倍的人工,不一定进度就能缩短一半对吧,有个有个例子就有个例子挺好的,就说女人怀孕一次要十个月对吧。
然后产品经理就希望什么十个女人一起怀孕,一个月就给我给她,她想要的宝宝,对吧啊,所以有时候呢赶工不是万能的,有些时候情况下是赶不了工了对吧,都是自愿加班好,所以赶工就是一个用资源换。
用资源换时间的一个子,那么如果没有资源,比如说我们项目处于进度落后,那么怎么办呢,也有一个办法叫做快速跟进,快速跟进就是什么呢,我们把事情叠起来做对吧,本来是一个挨着一个挨着一个做,现在呢通过项目经理。
纯熟的管理技巧和良好的管理技能,我们将项目的很多工作叠起来做,叠起来做是不是就快了,但是事情叠起来做意味着什么,事情和事件之间的干扰变多了,依赖关系变得更加复杂了,稍有不慎就会相互影响对吧。
所以对我们的管理要求就增加了啊,所以快速跟进是可以不花钱,也可以抓紧进度的,但是注意快速跟进,不能追赶错过的里程碑,这是为什么,是因为你在把这个活动,比如说这个活动往前移的时候,比如里程碑在这里。
你往这前移,是不是里程碑也往前面移了啊,所以快速跟进不能够不能够追赶错过里程碑,但是是能够缩短整个项目的,或者局部项目的进度是可以的,但是快速跟进的风险要比赶工风险大,因为赶工是花钱的。
不花钱你还想落着好对吧,就像中国人现在玩游戏对吧,不花钱不氪金,你还想打得过氪金玩家吗,对吧,ok所以如果可能的话注意如果可能的话,需要追赶进度的话,进行精度压缩的话,如果题目设定没有特别设定的话。
我们首选赶工,次选快速跟进啊,首先呢因为赶工风险相对也有风险,但是风险相对快速跟进要小,然后效率要高,快速供给风险大,而且是什么效率相对低啊,是会有这样的情况,所以首选赶工,如果题目设定当中有设定。
成本很紧张啊,诸如此类的,不愿意多花钱啊,那么你只能选快速跟进,明白了,好然后我们最后介绍一个敏捷的发布规划,roadmap和发布远景,我们的我们的vision对吧,然后其中了发布钙化发布轴。
它会在一个时间轴呢通常是3~6个圆当中呢,发布各产品的各个功能的一次开发,一次开发的一个,一个相当于里程碑一样的一个标记啊,通过这样的方式呢,我们会告诉用户,我们的每次迭代的交付结果是怎样。
这些东西呢就是客户真正需要的啊,ok之前通过我们这样的进度阿索卡安排之后呢。
我们最终就得出了一个我们的进度基准,进度基准就是在项目啊,这项目的进度管理当中,就是我们的进度计划,项目进度计划啊,就是我们的精度基准。
做完什么事情他都用标准,是不是有了这张图后,有了这张图后,这张图之后是不是我们就知道项目每天干什么,比如说今天是项目的第32天,我们应该干什么,你看32天正好在这里啊,我应该正在做题,a b c做完了。
d正在做题对吧,正在做题,正在做题集已经做完了,h已经做完了对吧,很准看结合i哈,结合癌呢,截还没有开始做,i in开始做了对吧,所以我们如果现在正在项目的第30天呢,我们正在做什么。
正在做第一正好做完啊,a f正在做i正在做节,还没有开始做啊,a b c g h都已经做完了,你看啊,这个可以就可以在时间轴上也可以画出来的吧,对吧啊,今天这语速语速是不是太快了啊,没关系啊。
下次我再讲一遍啊,错过里程碑不太理解。
错过啊,什么叫错过,你们比如说比如说啊,我们讲项目有一个里程碑,它是接在这个叫活动一,活动二,活动三,他是接待,他是我们家,里程碑肯定是依附于某一个活动的结束,或者依附于某一个活动开始,记得吧。
记不记得,那么如果里程碑是在活动二的结束的,这个这里的时候,那么是不是就意味着是不是就意味着,如果我把这个活动二往前移,是不是里程碑也在往前移啊,但是实际工作还在这样做,那么如果说我们现在已经。
我们如果现在我们的项目的,项目的实际的时间轴已经到了九这个格子,这里的时候了,里程碑即将错过了,我们为了追赶里程碑,把这个活动往下移移,是不是还没等做了,是不是里程碑已经凑过去,对吧,ok啊。
所以这个东西就是说为什么pmi的设定啊,快速跟进是不能规制改里程碑的,因为里程碑其实是依附于活动的,而不是依附于特定时间的,当然有些时候有些强制里程碑,甲方设定的强制里程碑,它是依附于时。
它是依附于时间而不依附于活动,这个时候是可以追赶上的,但是pmi的pm博客当中的标准,默认设定是不可以追赶的啊,ok就行了,好那么我们最后形成进度基准之后。
我们就会做出一个项目进度计划,项目进度计划就会用甘特图,我们刚才做出那些东西都会用甘特图来发明啊,甘特图记住也称为横道图,buchat ga cha也是bucha,是由亨利gto开发发明的啊。
那么有一点记住,甘特图在默认状态下它是没有逻辑关系的啊,注意是没有逻辑关系的,前无之间是没有逻辑关系,勾稽关系的啊,所以进度网络图是有逻辑关系的,那么甘特图能不能做出逻辑关系。
可以他就有逻辑关系的,甘特图逻辑关系的感特殊啊。
大家可以看一下,那么后面再看啊,然后第二个图那叫里程碑图,那么这种图一般是用来表现什么东西啊,给甲方做报告的,或者给发钱爸爸做报告的,我们会在这个时间轴上标出若干个重要时间点。
然后呢根据当前报告日期和当前进展报告,我们错过了哪些里程碑,我们做完了哪些里程碑啊,这个镜头就可以看到当前进展,做到这里,我们完成了两个里程碑,但是要求我们当前时间呢应该已经还要做完,盖盖要。
所以我们就错过了一个里程碑,那么这两个当前进度和里程碑实际时间之间,差距呢是20个工作日啊,-20就说明我们工作落后了20天,就是这个意思好,这是一个纯网络图,看到吗,网络图和甘特图最大的区别。
网络图是有关系的,看到有关系的关系啊。
甘特图是没有关系,那么甘特图标怎么有关系的呢,来了叫做逻辑甘特图,我叫逻辑横道图啊,这个当中你看到这里就是线头了吧,有了线头就可以有关系啊,现在当中我们现在应用环境当中。
project microsoft project是默认就是有逻辑关系的甘特图了,已经是默认了啊,但是有时候呢我们为了画得好看,因为有逻辑关系干的都有个什么问题啊,线太多之后不太好看。
所以有时候为了好看呢,我们会把逻辑呢藏起来。
好那么这是实标逻辑图对吧,按照时间标签,这个也是我们经常用,这是一个时间轴对吧,也是常用的啊,这就不多了,大家可以自己看一下,那么做出我们的进度计划之后呢,就会做出我们的进度数据对吧,然后等等。
还有项目日历,项目日历就像是一个项目的台历啊,每天我们可以看到每天应该做哪些活动,哪些活动应该做怎么做,我们后面学过资源知道啊,每天有哪些资源可用,每天需要用哪些资源,都会在这个台历日历台历上写的啊。
当年在没有计算机辅助,没有project,没有这些东西的时候,项目经理怎么安排项目进度的,没有电脑的时候怎么安排,你的就是拿一本日历过来,每天在日历上写一写啊,今天干什么,今天干什么,先把图画清楚。
画一个很复杂很复杂的图,图画准确之后呢,再把每一天分解出来的,每一天的活动写在日历上一页写,就像就像你们的啊,手机当中呢,呃苹果手机当中日历这样一样的啊。
好那么最后进进度的管理当中,最后一个呢就是控制进度,控制进度是判断当前进度是否存在偏差,注意他只考虑进展到什么东西,他对范围的增加缩减是不考虑的,范围管理当中的控制范围呢,他只考虑范围的增加和缩减。
他的进度做到哪里是不关心的啊。
这要注意,那么进度控制当中呢没有什么特别要讲的。
唯一要讲的东西就是什么迭代燃尽图啊,burn out,burn是burout,but not chat啊,好像是忘了算了,我因为你忘记了啊,那么迭代答案清楚是什么意思呢,它是一张用于汇报的图。
那么他首先会在这个图上呢,这跟比比值的线一看就是不是实际工作线对吧,一看就是计划工作线,这是我们计划要做成这段工作量啊,然后呢我们会有一个实际的这样工作线啊,工作线,那么实际工作线在这条图上。
来了这个线的状态是好还是不好,请在公屏里告诉我,哎呀我的女儿在门外喊我,ok但是不要紧,我还是会先给你们讲完了,哪怕今天时间超了啊,今天其实本来可以不超时间,但是我觉得时间隔得有点长。
我怕你们忘记前面讲了,我们进度网络图,因为进度这两节课其实很很重要啊,很重要,所以一定要周二周四给你们好好上完,因为下周的成本要也跟进度一样,也很重要啊,但是成本的第一节课呢时间比较宽裕。
但是进度和成本这两块东西,是计算机当中最复杂的啊,也是教学当中最难的啊,ok不好,为什么不好,是因为他预期结束的时间要比我们的啊,计划的时间短,所以迭代燃进度当中,如果我们使用到的是对于进度的分析。
那么这条实际曲线在基准线越下面越好,记住一下嘛,但是我后面会学到一个东西叫储备量进图啊,后面会用的储备啊,当我们使用储备燃进图的时候,那条线呢在基准线越上面好,为什么储备肯定是用的越少越好,对吧啊。
你管理的越好,那么风险可能发生的就越少,那么我们应对风险所花的钱就越少,但那么储备就用的越慢,是不是就限制越上面啊,好你明白这个意思就行,burn down chat啊。
sorry,我忘记了啊,bon chat对不是bout好,我们在控制绩效,当控制进当中还会用绩效审查啊,绩效审查我们会用e v m调整几下啊,在下一个章节成本当中会讲,在下周会讲啊,ok不要急啊。
那么绩效审查这里就讲还有趋势分析,偏差分析对吧,我们前面已经讲过了啊,这个当中会用趋势分析和平台分析,那么在进度当中它是可以用到sv和sp i的啊,a4 名叫做schedule varise啊。
我都是在他背过,所以下周一定要给我那张表,所以上的单词中文,英文和英文缩写要给我背出来啊,suv叫schedule,variance,叫进度偏差。
scar s spi叫schedule performance index,叫进度绩效指数。
好最后呢我们在控制进度呢会有进度预测啊,看看进度是不是啊,会以后会怎么变化啊之类啊。
ok这就是我们进度的项目的进度,管理者当中的所有内容。
还没有完,第一道关键路径的时间为-20,如果关键路径上有两个活动,那么也可能意味着什么,a b c d请作答,一大,啊有些人说延迟不是很正常的事情,为什么不好,但一件事情能按时做完当然最好的了。
虽然不是说延迟就不能接受,但是尽可能都做不延迟呀对吧,不延迟肯定比延迟好对吧,那么延迟肯定相对不延迟来说要差对吧,选d满足攻击有可能力是压缩,ok啊d是正确的啊,-20就意味着什么要压缩20天啊。
关键路径压缩20天对吧,ok啊这个没有问题好,那么第二道这道题目大家都对啊,有人选b啊,为什么别啊预期提前20天,正20预期是t2000 啊,-20他特地写了-20。
就意味着压缩20天啊,我们看一下那个图啊啊有同学各位同学忘记了。
快速的切到那个图,标记没记得啊,不是这也能吐丝,记得吧,-1就要压缩一天,你看到了吗,要压缩一天,是不是-20,是不是要压缩20天啊。
ok。
那第二个第二道题啊,第二道题,第二道题我们讲过吧,甘特图和进度网络图的最大区别是什么,依赖关系对吧,第二道题很简单吧,进度网络图或者叫网络图,它只有依赖关系,甘特图呢只有什么东西啊,只有历史时间。
所以它们的区别是关键的依赖关系,如果没有这一条还有什么东西啊,标准的网络图是没有整个项目的整体进度的,时间的,甘特图有,所以如果没有关键依赖关系的话,你还可以,如果有其他选项。
还可以选有整个项目的历史时间,甘特图是有的,因为刚做出甘特图的时候,已经有什么有关键路径了对吧,ok啊,所以这道题目我前面刚刚强调过,还是比较简单对吧。
第三点,为了拟定项目进度计,你过程一定重复这样所有时间,然后这工期为十天,某些需要50天,最可能是20天啊,来给我动笔算一下,那么最短最短时间,最长50天,最可能20天,那么请算一下,赶快算一下。
第三道应该几天,好我也来算一下啊,最有可能是20,20x4就是多少,80+10+50除以多少除以六啊,那么这道题应该选b,为什么选b啊,算出来是23。333333333对吧,然后进一下24。
但是答案里没有24,哪个答案和23。333最接近23,所以选b nb,ok非常好,那么第四道,第四道进度计划,不考虑一下哪一项,a对造成进度基本因素一样,保证变化是有利的,比确定进度变化。
进度进化已经改变,c管理时间发生了变更,敌根据用户的需求更新计划选哪个,第四道题选哪个,啊有同学们如果有24呢,因为24当然选24了,我们说过吧,最接近的那个,但是要往前进啊对吧,你要往前进。
因为默认只要超过这个数字肯定往前进一啊,这是我们原则,不是说四舍五入没有四舍50往前进一,因为前一天是不能完成的,我们已从能完成的那最小的那一天算有选,有选b有选题对吧啊,第四代有选b选题,ok啊。
这道题答案应该选dog,为什么选dog,因为注意啊,dog的错误的地方等于客户需求,首先改变的是什么,客户需求改变的是范围,然后呢范围才可能影响到进度计划,所以范围从范围改变影响到计划。
这个过程是由项目经理来决定的,而不是由客户决定的,所以一个项目当中,客户可以对范围进行改变要求,也可以对我们的啊,甚至可以直接对项目的进度进行要求,但是进度计划必然是项目经理通过科学的管理。
根据项目的进度管理计划所制定出来的啊,客户不能够注意,这是一个项目原则,无论是理论实际,客户不允许直接插手干预项目的进度计划,因为客户比如说希望这个项目,比如说一般都是希望提前了,希望项目比如提前五天。
但是进度计划的改变,不是说一个时间就这么简单,我前面说了,是压缩这个压缩那个改变,这个改变那个才完成了,对不对,这个过程应该是由项目经理决定的,而不是由客户经理决定,记得吧。
我们有可能要同时压缩关键路径,甚至要压缩次关键路径,才有可能达成这个这样一个进度计划,所以这个过程不应该有客户控制,因为我们是专业的项目,是我们负责,明白了啊,考虑购物需求,根据双方签字并跟你玩了吧。
你这个也行吧,但是这个呃也行,可以也可以这么理解,但是我的解释是最正确的,明白了,客户无论如何不允许直接插手进度计划,它可以提要求,但是怎么实现,由项目经理通过修改更新项目金额来实现啊。
好第五道,活动清单是因为什么,那么其实这个题目就是问,其实就是问哪项是最适合对于活动题材的描述,对吧,a作为项目范围提供有有文件说明,b确保成员能够理解如何完成工作,c被项目经理作为备忘录提醒。
第一在项目中心的具体技术文档应该是哪个啊,boy啊,还有选哪个呢,抓紧,第五道选不爱,都选报啊,永远不同意,挺好啊挺好,都选不啊,那就没问题,第五章选b啊,没有问题吧,为什么呢,因为活动清单里有什么。
是有对这个活动的进行进行一些描述的啊,对于这活动这些描述,它能够帮助团队的理解如何完成a,c呢活动基站初始状态还没有进行排序,没有在时间轴上定它的位置,所以不能作为备忘录对吧,注意对吧啊,初始状态。
所以我们现在讲的活动应该是默认状态对吧,然后我们技术档案,活动清单里面并没有讲到有关技术的事情,啊ok好,那么第六的,第六章每当项目经理从合同办公室得到通知,一个一个一个合同已经和卖方签订完毕。
他应该检查什么东西啊,之前那么这个一看就是什么,应该检查这个合同刚刚签完,什么东西都没做,那么上来第一步先做什么,从进度方面来说,第一步先做什么,我们讲项目的进度管理,第一步是做什么,项目的金额。
第一步是建进度啊,进度管理计划对吧,这里没有啊,第二步是什么呢,定义活动,所以这道题应该选什么,选a啊,为什么不选b呀,估算活动是我们后面一步对吧,后面一步的后面一步第一是什么定义活动。
第二是什么排列活动是你,第三才是估算活动时间,记没记得,同学们啊。
好,那么第七道,好我们看第七章啊,在进度网络分析的项目经理调建议调调内调整,超前和之后,项目经理的意图是什么,不使用超定制项目就不准确,一旦进度定义下来,超金之后就失去意,项目经理不需要调整它们。
有效的使用车进度将达成时间可能性,同学们,这道题目你们觉得你们还会选错吗,第七道,啊哦,我只能说啊哦嗯,这个已经是项目执行过程,我们现在讲的是进度网络分析啊,好sorry,弹出了一个东西。
弹出一个奇怪的东西对吧,驱动更新啊,这个一看就知道应该选d啊对吧,利用超前之后,是让我们的活动放在一个最有利的位置啊对吧,能够达成目标的可能性最佳呀对吧,你说中国人也理解题的描述是不是最圆滑的。
最不会错的对吧,再打第三选d咯,ok啊,第八个第八个,ok当进度进压缩的时候,我们可以在关键路线增加资源,这就是必须进一步考虑什么东西,哎来了,是不是这样讲过啊,第八题很简单啦,第八题很简单吧。
第八题应该讲什么啊,这个我们要压缩进度,增加资源,要考虑什么事情,历史最长,这是要进一步考虑什么,考虑什么,不是考虑哪个任务啊,同学们,当进度压缩的时候,你可以在关键路径在上面增加资源。
这时候要进一步考虑什么事情,ok当然应该选b呀,啊我首先来解释为什么不选dog,注意进度,计划当中,历史最长的任务不一定在关键路径上啊,同学们是不是啊,虽然他在关机的时间可能性挺大,但是不一定啊。
他可能有一个任务,比如说做50天,但可能另外的路径上,他可能有很多任务不都是十天,20天,30天累计起来比50年大,有没有可能有可能的,对不对,所以最长的任务不一定是我们要考虑的事情,而是什么。
如果我们要压缩进度,是不是有可能出现新关键路径,记得我说的例子吧,30天压当20天,是不是我们实际努力是要压缩17天,而不是十天,记得那个例子吗,所以应该选什么,选boy啊,选不爱啊啊记着我的例子啊。
深深的记着我的那个例子对吧啊,次关键路径啊。
非常好,还有次次关键路径ok好,第九道第几道啊,第几道第几道经啊,团队分析单竞价发现关键里程碑没有完成,造成延期,项目经理应该怎么做啊,第九道有没有人选c的,我先问你们尝试风险,有没有有没有选c的。
第九条a对,尝试赶工啊,这很明显,因为赶工和快速跟进都有的话,如果没有特别设定,就就选a赶工,如果这道题目如果是如果是团队放弃,但你要发现进度关键里程碑没有完成,而且成本超支,这个时候就应该选b了啊。
这道道题现在选a,但是如果他多加一句,成本超支,就应该选b了啊,d是最最最最最最最最不应该选的,为什么有一件事情你做不完你就不做了,这是不是最不好的态度啊,你做不完,努力做是一种是一个能力问题。
你做不完就不做了,是一个态度问题,明白了吧啊,c就耍流氓的无偿加班,对吧啊,996007啊,好最后一道题目,项目经理用什么样的技术,我们公司的司机,执行的项目经理,可以用什么样的技术工具和技术。
汇报当前项目状态,给给相关方啊,这个我们刚刚学过选什么,第十道,第十道很简单了吧,第三个选什么,哎dog啊,好ok啊,我看,很多同学选了dog,ok我们学过的工具技术,实际精度几点是可以表述。
但是它不是一个技术,它要结合什么东西啊,你要结合我们的甘特图,然后画上我们的实际进度节点和我们的啊,当前应该达到的一个节点才能表现对吧,它单独使用是没有意义,所以dog是对的啊,迭代燃尽图。
我们学的是用来进行汇报的一样工具,为什么进度网络图不能汇报,是因为进度网络图上面没有时间,默认状态的进度网络图没有时间对吧,只有关系,颈前绘图法是一种绘图工具,它不是一个实际状态工具。
它可以把计划画出来,但是他没有办法把当前的状态画出来,明白吗,所以敌是最适合的啊。
和我们的老师的鼓励,奉献的老师,今天是无偿加班奉献对吧,老师今天多上了30分钟,我为什么要多花30分钟,就是希望这个章节你们一定要学好,一定要学进去,我在下节课开始后,还会把今天讲的一些东西再复述一遍。
目的是这个章节一定要学会,因为pvp考试当中进度和成本是最喜欢考的。
最喜欢考的啊,因为范围里面考呢大部分是考的是定信的东西,但是进度和我们的啊成本是要考定量的东西啊。
但是定量的东西那是一定要我们掌握了,大家能够有一个加深深深刻印象,万一啊有什么东有什么东西,没有关系,我们下节课还是复制当中,大家可以提出来,可以在微信里面我们继续交流,好吧,今天已经很晚了。
大家辛苦了啊啊大家晚安,拜拜啊啊,为了不让大家做噩梦,我就不稳了,对吧,say gobye。