龙哥盟-PMP-课程笔记-二十四-
龙哥盟 PMP 课程笔记(二十四)
【最好的PMP课程】PMBOK6精华讲解2-1 - P1 - 老莫爱AI - BV1Vf421q77E
大家晚上好,新进来的同学呢,先可以调整一下自己的这个声音。
还有看一下画面的情况哦,好大家晚上好,现在时间来到了晚上的八点,我们就正式开始,今天晚上呢我们的重点就是讲一下,第58章啊,今天晚上重点我们就58章,第五章范围,第六章进度。
第七章成本以及第七第八章的整体的质量,那我们在上一节课我们就聊过这个事儿,就说接下来我们讲的讲的讲的这些东西呢,上节课我们虽然说讲了两块,一个是1~3章,一个是讲了四章,从整体上来分的话。
我们都知道这个1~3章呢,从本质上它就我们说的什么,它属于总的基础中的基础,第四章呢整合管理,它就是什么东西,它就类似于我们整体上你学完整合管理,把项目吧,整体上你就做了一遍,做了一遍。
其实我们当我们学第六章的时候,很多人啊在之前最早的时候,认为什么认为这个项目管理是什么,项目管理就是进度管理,就时间管理,那为什么说从现在我们学完项目管理,我们在前面,第四章我们又说的是项目管理是什么。
说项说项目管理究其本质,我们管的是什么,其实管的是整合管理,管的是整合管理,因为说不仅有时间,还有我们底下说的什么九大知识领域,因为我一直强调什么,强调九大知识领域,党根说就说我们虽然是十大。
但是九大是知识,第十大,更多是我们在做的过程中需要干的活,我们需要做的是什么,做的是整合的这么一个活,做的是什么,现在我们学过了,那我们就知道,那为什么,其实很多人在理解的时候。
为什么会把它理解成为我们做项目管理,通通都是在做时间管理,通通都是做什么叫做进度管理的,因为我们几乎所有的东西都围绕着什么,围绕着时间这一个纬度往前进行推进的,围绕着时间力度往下进行推进。
那么接下来我们学完了范围,进度,成本质量以及其他知识领域之后,你会发现它就是围绕着围绕着这个整体的,什么时间分领域领域来做的,所以我们前面讲整合,那我们现在再聊一下这个基本的点,基本的点。
比如说这是我们讲的一个什么时间的,一个基本维度,这是我们讲的一个时间的基本维度,那我们做项目怎么做呢,简单来说是什么,就是由什么人动用什么资源,在什么时间或者还有什么叫说什么地方之类的,那我们就不说了。
好不好,有什么人动用什么资源,在什么时间去做什么事,把事儿做成我们应有的样子,中间花了多少钱,不就是这样吗,前面这不叫什么,就是我们怎么做的,叫什么,这不是我们的资源吗,接下来你做什么事。
是不是就我们教授讲的范围吗,什么时间去做,这不是我们的时间,我们的进度吗,做成什么样子,不就是我们的什么质量吗,那花了多少钱,这不就是我们讲的什么讲的成本吗,这不就从基本上讲,我们12345讲了五块。
其实基本上就完了,只是这中间还有一个什么,还有一个我们是不是其实还有三个,一个是风险,一个是什么,一个是沟通,一个是干系人,但求从做事的角度来说,是不是我们这不是把事做完了。
做完之后我们是不是你得考虑风险,正常情况怎么做,接下来不是考虑风险吗,这不是考虑风险吗,好,那为什么沟通和干行程这一块我们把它拎出来,但是就说他更多人的方面,但是他更多是人的方,人的角度就是对外打交道。
人的角度一块是沟通,一块是干系的,所以把它加起来,这不就八块吗,八块还有一块什么采购,采购是专门针对什么资源的嘛,专门针对资源嘛,所以呢你看起来实际救济本质就只有这一块嘛,就只有这一块。
那在这一块在时间这个维度,我们整整个的范围,什么时间做什么事,整个的资源,我什么时间需要什么资源去做什么事,整合的成本我什么时间我需要多少钱,那当然质量就不用说了,质量是内嵌的一系列。
内在满足程度的一个基本要求,所以你在做范围的时候,他他就说什么时间,你做的这个事,这个事儿做成的质量如何对吧,都是指正,而风险呢它有没有在时间维度上,实际上它是跟着你做事。
实际上也是在时间维度什么进行分配的,一方面是外在客观的时间维度,对风险的一个感应,另外一方面是内在的,根据你做事不停的做,可能会出现不同的风险,他的一个时间维度,按时间维度,那采购呢。
那什么时间我需要什么资源,这不就是你什么时间,你该采购就是去采购了吗,你该采购就是去采购,那接下来我们讲沟通干系呢,我们更多我们是处理要处理人为的这什么关系,那一方面它是围绕着它。
更多也是围绕着时间来的,但是在我们说整体上来讲,从做事角度来讲,他只是我们做事的一个什么润滑剂,所以我们为什么说很多人说管项目管理,我就是在管旧的进度呢,也就是说只是说管项目管理。
我们是从时间的维度去管理相关的事,跟人管理相关的什么风险,仅此而已,所以我们第四章不是说了什么,我们讲的是什么审核管理,所以我们做项目做什么,做的是政,那好了,那接下来我们讲九大知识领域。
一整合整合到底是什么东西,叫整合什么东西,有哪些东西为你为,为你来一起来整合的,现在我们基本思路都做完了,今天我们讲的范围,进度成本质量,这是我们一般讲的什么,我们一般讲的项目管理的四大基本目标。
四大基本目标,第一个我们一般称为什么成为成果性目标,就是范围,你这个范围我们做完了,你要产出什么样的一个成果啊,一般叫成果性目标,第二个叫什么叫约束性目标,约束性目标时间你什么时间做,那是另外一个年龄。
关键是客户什么时间要这叫什么,这叫约束性目标,第二个你什么时间需要多少钱,这是一方面,这是你做的过程中,但是客户会给你一个什么总体的一个框架,预算哎,关键预算,这是我们在成本的范围范围的优质量。
第三个我们叫什么叫质量标准,也叫我们的质量目标,你必须达成的这么一个什么质量,约束的这么一个什么啊,约束目标,那必须达成这么一个月准目标好了,有了范围进度成本质量这几个基本目标之后,接下来干什么。
接下来就是我们下次课需要讲的,你要组织相关资源去达成你这个目标,那不就是内在资源,外在什么外在采购吗,在采购好,把这些都干完了,中间我们还涉及到风险,就是这么样的一回事,好,今天晚上我们重点看一下的。
这几个基本的一个目标的好,首先我们聊聊整合的一个基本点,我们的一个要从做事的角度,从做事的角度,我为什么一定要把这个分清了,结合我们做项目的实际,我们做项目的实际。
很多时候我们就是从做事的角度来看怎么做啊,来看怎么做好,那现在聊完聊,我们聊聊范范围这块不是一共有5。6吗,六章就5。1,规划范围管理,5。2数据需求5。3这个定义范围,5。4出现WBS以及5。5。
确认范围以及5。6控制这个范围,那很多人在前面就犯错了,我这个咱先讲两个计划,第一个计划就是规划范围管理,范围化,范围管理,不输出的是一个什么需求管理计划对吧,跟一个范围管理计划好了。
这个时候我需要讲的重点,就是要去做什么做对比,跟什么做比对比,跟我们的范围基准计划对比,所以这个时候就像我们那会儿就说了,这个在4。2我们就说了,在我们的整体计划里面,一部分是负责管理的。
一部分是负责什么,负责技术,负责具体要干出来这个样子,现在我们有时候把它叫什么,叫实质性计划,把负责管理这块更多是什么方式,方法流程程序,看里面有没有具体的需要实施的需要。
我们技术业务层面需要具体实施的一些内容呢,没有,它更多是从管理角度,我们如何把管理的事能够做好,换句话说,如果按照我们整体思路来说,也就是说依据5。1的需求管理计划,我们来指导我们做5。2。
如何收集需求,依据5。1的范围管理计划,指导我们如何定义范围,如何创建WBS,以及如何确认范围,以及如何什么控制范围,这是两个计划它们之间的一个差别,所以呢在实际工作中可能是实际工作。
我们现在就就理论而谈,理论来说,在考试的阶段,我们能做什么,我们能更新,能改的一般只有实际计划,某某管理计划一般不改,为什么,因为当你真正出事,当你不会干的时候,你是需要去改它吗,不是你是需要去查阅它。
你是需要去什么去审阅它,那你说他能不能改呢,能啊,那你可能把这个事做完之后,你再去盖他呀,你可以说在做这个事的时候,你说这个事这个方法不对呀,我们经常在实际中不是不就遇到这样的状况吗,我这个范围变更了。
老板没说让我怎么变,结果我一变,客户骂我了,那这个事儿到底该怎么办呢,我查范围管理计划,看范围,看范围这一块,我到底应该怎么办呢,范围管理计划说如果你需要变更,那你就严格的按照变更管理。
这句话里面的流程来啊,那你严格的流程,但这块客户催的急,你没办法按照客户流程来,你就在想这个范围管理计划里面写的,这都是啥东西嘛,没办法执行吗,好了没办法执行归没办法执行,但是当时当下你要解决这个问题。
不外乎两个点,第一个严格按照计划来执行,但是你也说了,这个东西没办法执行,那你只有走到第二个点怎么办,你想改变,但是你想你你你这个时候想改变,你赶紧做什么了,你是就事而改变,最多是老板签签绿单。
千万百万千绿单,就是你跟现在的计划不一样,那千绿单开绿灯,你赶紧去做,把事儿做完再说,那赶紧回头干什么,回头再来更新你的什么文物管理计划,这样的一个基本的点好,这是第一个。
我说的是两个管理计划的这么一个,管理计划和基准计划,它们之间的差别,这第一个第二个我想再聊聊这个什么,5。2数据需求,很多学员在这个过程中就会出现异议,什么叫异议了,我们在前面,因为我我们很多人做项目。
在范围这一块对他的一个理解啊,我们现在学完PMP,我们都知道范围是什么,项目是临时性的工作范围,就是我临时性工作到底有什么,也就是说我的工作到底有什么,那产品范围是什么。
产品范围是我们需要具备的相关的特征,和需要具备的相关的功能,项目范围是我怎么把这个做出来,而应对相关的什么相关的工作,那实际上在实际工作中呢,起着很多的这个这个叫什么。
很多这些人没有做过收集需求的基本的动作,为什么呢,因为特别是像很多制造业的或者硬件业的,当你们拿到这个技术说明书的时候,当客户给你一份合同,给你一份技术说明书的时候,这个时候你已经发现一个什么点。
你会发现客户要什么东西,成果说清楚了,要什么技术标准,技术标准给你也说清楚了,好像你没有什么特别需要收集做什么,做需求收集的地方,那这个呢当然这种方法当然固然很好,但是呢其实在很多时候情况下。
比如说我们软件的很多行业啊,或者说我们有很多合同签的,很多行业在项目章程制定的时候呢,大的范围里面只有合同里面那些什么,那些基本的范围,但那些小的基本的细节,你在具体做具体事的时候,你还得把它干什么。
还得把它具体进吗,进一步的细化,再进一步的进行一个基本的细化,你比如说举个典型的例子,就前两天我刚到成都去给他们上,给他们上做做内训,上课中间他们是做,那么他们做那对国外做那个叫什么,用转换接设备的。
那好了,他们有标准设备没没有,但是难道有了标准设备,他们就能够直接用吗,不能他们告诉我那些就不能用,为什么呢,因为你看他们把设备卖到美国跟卖到中东,那是不一样的,你比如说美国跟中东两家公司。
同时找他们公司买东西,说我想要你们,你们公司这个热热能源转化的基本的处理器啊,那你买就好了,不是那么回事嘛,那重点是什么,我这个热处理器是标准的,没问题,但是你比如说一台330万啊。
要一台处理器签合同的时候,肯定大体应该是这样说的嘛,你要给我配一台这处理器,要保障热处理器在我这能干什么,能工作吗,但是其实从我们大的角度来说,A热处理器其实什么实际上都差不多的。
或者说它适用的范围都是都是差不多的,得你把合同给你签,那你能拿着这样直接去交付吗,不行那为什么你得到客户现场,还得去收集客户具体的相关的,具体细化的一些需求,你这种力用到什么样的环境下,你看美国跟中东。
他们两个用的温度就不一样,那温度就不一样,你在调的时候,可能在非包设计的时候以及调整的时候,可能就有一些不一样的地方,那这个就影响很大的,这个影响很大,你看都是一个热处理器,但中间还是差好多的。
所以我们要收集需求,你就在前面把这个东西就弄好,况且你比如说咱们在海做软件的朋友,和我们很多做软件的朋友,做软件的朋友往往拿到一个客户订单,客户订单光跟你说,我这个要解决什么样的一个问题。
或我要具备什么样的功能,要满足一个什么样的系统,好家伙把这个单签了,签完这个单之后,我大体怎么做的,12345做的投标之后,投标完之后一单150万,前两天在山东就是这样,他们投完标之后。
投完标之后发现150万,等真正往下做的时候,发现他愣了,然后发现他愣愣着干啥呢,就是在在收集客户具体的需求的时候,发现这个需求大体的需求当然没有意义,但是客户会反馈出些什么,跟他补助配合的一些什么。
小的一些基本的一些需求,况且对方客户又是国企,所以就很麻烦,但是如果说你投标又没中呃,或者你又没办法去具体的收集一些详细的需求,所以这就很麻烦,所以收集需求这一块我们指的是什么,一般情况下。
我们在智能章程之前,在做具体事之前,只有一个大体的一个需求,或者说我们认为他是什么,关键的需求和主要的需求,但是你在5。2数据需求阶段,其实你是做两个事情,一个是需求的具体的细化跟落地。
一个是结合着主要的观念需求,如何把这些MANA的需求给他干什么,给它更加完善,他做的是这么个事,所以很多人说数据需求不是先收集完了吗,我们又不是专业的需求数据救援,很多公司也有需求需求分析工程师嘛。
啊我们又不是专业需求人员,让我们去干,那不是那么回事啊,你需要把关键的把主要的区划进行细化,进行落地啊,看你们镇里实施的情况怎么样,第二个就是给他配套的相啊,相关的需求你也得把它拿到啊,你不做。
到时候你把这些东西,你把这关键的技术到时候交过去之后,对方客户又说这不行,那不合适,你到时候这个这个项目不行,这个项目也不行,好吧,这是我说的这这这这这需求这一块啊,需求这一块好。
我们其他的就一步一步一个一个看啊。
好那首先我们还是聊聊范围的基本概念,注意我们现在学完GMP的,我们就得知道知道一个什么东西,知道我们现在聊的这些基本的点讲到范围啊,因为在没做这个,没做PMP之谈,我们很多人对项目范围的理解就是什么。
他可能理解成我们项目一个什么产出物的,一个集合产出物理,那现在我们得知道我们的产出物叫什么,我们的产出物一般叫可交付成果哎,一般就叫可交付成果,但是现在产出物归产出物,它并不是我们什么。
并不是我们项目的范围,所以我们得理解清楚范围是吧,那范围我们把它分成两块,一块叫产品范围,一块叫项目范围,查询范围,更多关注什么,更多关注什么,某项产品服务,也就是说我们最终的产出物啊。
它所要具备的任何基本的功能,那基本特征和基本的功能,所以在这个时候,你也得知道产品到底是什么东西,产品这东西它就是一个什么一个载体,也就是说客户要的是产品吗,客户要的根本就不是产品。
就跟我们我们也是客户嘛,那我们要的你要产品干什么,你要的根本就是就不是产品,你要的是产品这个载体后面能够给你带来什么,能够它所拥有的特征,或者它所用的功能,能够带给你的基本的一个什么一个价值而已。
怎么就跟我们经常喝水一样,这个水杯你要这个水杯有啥用啊,这个载体有啥用,没有用啊,一毛钱用都没有,你要的是它能够盛水的这个功能,那很多女孩子她把照片还打在水杯上,那那那那那这样她要的是这样一个水杯上。
能够刻画我照片,让我天天看到自己美美的,这么一个什么特征和这么一个功能,那个载体有什么用呢,载体一毛钱用都没有,咱得有用没有用,它更多是展成建了一个基本好,这是我们讲产品,那接下来我们重点谈范围。
范围本身我们就说了项目的范围就是什么,项目范围,项目就是临时性的工作,所以项目的范围,就是说你这个临时性工作到底有多大,所以那我们只做哪些事,只做为了交付,我们这些刚才谈的相关的特性功能产品。
而我们必须完成的项目相关的工作相关,你看他们两个的衡量需求有这样,产品范围是按需求来衡量的,也就说我们产品范围前面还有个什么产品,还有一个需求,产品,还有一个需求,下面还有需求好了,聊聊需求吧。
需求这一块很简单的,比如说口渴了,口渴了需求,这是我们的需求,请问你的产品范围有哪些呢,很多人就想,那口渴了不就是水吗,很多人说饮料,很多人咖啡啊,很多人说,那什么蜜雪冰城,什么奶茶好了,这是什么。
我们谈的这么多都是都是具体的产品了,都已经水奶咖啡饮料,蜜雪冰城,这已经都是具体的产品了,那为了满足这个需求,为了跟客户之间进行明确,我们一定要有什么具体的产品的方案给到他们。
具体产品产品的方案方方案给到它,所以我们说我们的产品仅仅是一个什么,是个载体,客户要的不是载体,他要的是解决方案,那他他要的是怎么样解决,他口渴了吗,所以口渴了,我们这个产品必须要有什么。
比如说我们对这个玩意不懂啊,不懂多,我们就直接说吧,我们这个东西必须要什么,有一个结渴的功能,对不对,必须要有个解渴,那什么东西能解渴,能达到解渴这个功能呢,我们一般说液体的东西。
它能够达到解渴的这样的一些基本的功能,对它能够达到解渴的这样一些基本功能,所以你基于当下的环境,你给客户推荐,到时候推荐水,推荐咖啡,推荐这个茶还是推还是推荐其他的饮料,那是你推荐对吧。
那你比如说你推荐咖啡,你到星巴克里,你想喝一杯咖啡推荐,那接下来我们的项目范围是什么,我们项目范围就是把这个咖啡造出来,这就是我们什么我们项目的范围好吧,这就是我们项目范围,我们造咖啡的这个过程。
就是我们在什么完成项目的这么一个过程。
关于下面这个好吧好,那我们继续,首先把这个基本的点把它把把把它拎出来好了,那接下来我们跟他跟着我们讲范围这个需求,这个需求是在什么需求列表里面,已经在在这么项目范围说明书呢。
但是这里我们讲一个核心基本概念,这里用在什么,用在敏捷上,我们叫什么叫产品待办事项,他记住什么就是需求啊,记住是需求啊,记录需求。
刚才我们就说了,刚才我们讲到这里的时候,正常情况下你把需求表示出来了,接下来你是不是得给他一个基本的,这个解决方案,这给客户一个基本解决方案,那有了解决方案,也方便帮你去实施底下的一个什么。
底下的一个解决方案,什么比较明确,但这种情况呢一般有具体的解决方案,一般更多就是什么,你既然有具体解决方案了,你知道该做什么呢,更多是用在什么,用在预测型生命周期上。
但是呢我们敏捷讲的什么,我们敏捷讲的本身有的时候需求比较模糊,对啊需求比较模糊,况且怎么做也有时候也比较模糊,做成什么样子推向市场,市场一定能够适应吗,也不太知道,换句话说他也比较模糊。
那这个时候我们都不知道怎么办了,在需求里面我们叫什么啊,在敏捷上面要么叫产品代码列表,叫适应性成本周期嘛对吧,那这个时候我们只是简单的把需求提出来,不做什么东西啊,不做具体的跟你的方案推荐。
以及不做具体的一个相关的什么一个对应,那什么时候做呢,比如说在每年里面,我们说PO,PO代表客户来整理这些相关的什么产品,代办事项,真正到需要做的时候,我们的研发团队,我们的team。
我们的develop team,Develop team,这个研发团队啊,他负责研发好了,这个时候他研发中具,至于给到什么样的解决方案呢。
就不一定了,因为那个时候当时我们只是基于方案。
先给他一个什么,能给个解决方案,要我们在敏捷里面要干什么,又及时的一个什么反馈,简单来说,比如说我们刚才说口渴这个案例,你刚才说你口渴,你口渴了,客户说我有个需求,我口很可爱。
你现在怎么解决我口渴这个问题好了,现在研发团内碍于时间的口渴了,要有液体好水质这方面的水给你,结果你是不是又瞬间把水给客户了,谁给客户之后,是不是就可以瞬间拿到客户的什么客户的反馈。
客户说解渴的效果非常好,但是能不能喝的时候有点味道,是不是好一点呢,哦我们再来研发给客户一款什么一款饮料,又有水的解渴,又有饮料,他说这个这个这个饮料含糖量太高了,又不能提神。
那能不能给点能提升的东西好了,在这个基础上又讲过什么加工成咖啡了,到第三章的反馈就给他什么,给他一个基本的咖啡了,所以就是这样一个基本呢它就应该来的,所以我们的需求在需求列表里,而在敏捷里面。
我们只是把它叫什么叫产品代办事项啊,叫叫叫产品代办事项,这里有个什么产品代办代表,那为什么叫代办呢,因为每年里面我们重点关注什么,关注时间和在某一段时间之内,我们做出做多少事情,结合我们这个时间点。
结合我们做出的这个速率,只要我们做出这个基本的速率,我们来看它它到底能做成什么样好吧,所以我们要代办。
也不见得你提的这个需求啊,我都能给你办,因为是二时间有限,那这里是一些数据收集的。
我们谈到的一些基本的一些工具,注意啊,现在对工具的理解什么样的,就是工具,所有的工具在我们用的过程中都是什么,都是一模一样的用法,基本上都是一模一样的用法,当然有些细节的差异,但是如果说就考试而言呃。
就考试而言,我们得知道工具的一个基本的特点,以及它能干什么事了,通道风暴我们要数量,不要质量,大家在一起,你说我我说访谈可以一对一访谈可以多对多。
访谈就是通过谈话拿出来东西就完了。
焦点小组叫什么叫焦点的小组,围绕某一个具体的焦点问题,我们来谈这么个事儿。
焦点小组嘛也叫焦点,主题小组都可以是吧,问卷调查大家见的比较多了。
给你发一张问卷,更多是打勾打勾打勾打勾打勾打,勾完之后方便我知道你打这个勾的意思,就做一个基本的统计,统计之后方便我什么分析,对标杆对照就是两个嘛,一个找到标杆,一个做什么做对照嘛。
所以这个标杆呢你认为只要做得好的,都是我们的什么,都是我们的标杆,对照呢就我瞅着它,我看一下,我找到我的什么最佳时间找到我们的,所以说它具体在哪里用,怎么用,其实这里并没有一个明确的指示。
因为在书上各个阶段可能都会涉及到你,比如说数数据需求的时候,你也可以用标杆对照别人做什么,我做什么,这就是什么。
这就是数据需求,那质量那一块呢,你做质量的时候,你不知道这个质量标准怎么做。
你也可以用标杆对照别人做成什么样子,我做成什么样子都是一样,大家更多关注。
只是需要他得知道它的一个基本点,对它的一个基本点在哪里就好,那在我们这个在我们这个叫什么,在我们整体的工具里面有三大基本类型,一个叫数据收集,一个叫数据分析,一个叫数据什么最终的表现。
那数据收集我刚才说了,用那么多就三大类基本工具嘛,它的逻辑就这样,第一个我先把数据收集来,第二个把数据进行什么进行分析,第三个再把数据什么表现出来。
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类一般都是投标类,比如这里两大投票,一个亲河图,亲河图,亲河图,亲合同就是把它放在一起的才能亲和嘛,所以更多是什么,是一种叫归纳法的体现,就是把一些相似的点放在一起,把相似的放在一起,更多是一些什么。
也就是说把这些相似的人放在一起分成一个走,那不就是亲额头吗,啊那不就是分天合同嘛,我们把它称为什么称为归纳法,所以你说有没有一个分类方式也没有,因为到时候收集了数据数据那么多,你可以说我想按时间分。
这也是时亲合投,那我想按什么,我想按技术分也是亲河图,我想按地理位置分,也是亲合同,也是亲和同好,那还有一种呢就分散方式,我们现在大家做这些基本的记录的时候,用的比较多的,用的是什么用的思维导图,1。
1点把它进行查看的一个基本的点,在把它拆开一个基本的点在啊,这叫思维导图,这个就比较多点,思维导图呢,我们一般以中间向外面不断的进行发展,再发展再发展再发展再发展,再放更多,我们叫它什么叫它演绎法。
就是从中间往外进行演绎,那锌和铜的更多是从外面把它分类好之后,分类好之后,你也可以说把它进行不断的提炼归纳提炼归纳。
所以他们两个刚好是两组什么啊,引导我们后面还学一个叫什么叫引导式研讨会。
引导是研讨会,首先那我们得知道我们的核心是什么,引导这是一种能力,而引导是研讨会,它是一个具体的什么一个工具,一个技术啊,它是一个具体的工具,它是一个具具体的技术,因为我们在项目,我们在做项目过程中。
一般情况下,我们要的是我们更多是什么跨职能进行沟通,进行协调竞争,所以当时的意见就比较,就就就不见得能够快速达成一个什么统一的,这么一个计算,所以我们运用引导这种能力,这种能力更多是什么。
把大家从分散的角度,怎么样能够往如何达成一致的这个角度啊,进行不断的引导,引导引导就这样的一个点,所以它能够什么,希望我们最终的结果快速达成一个一,达成什么一致意见,所以他与主题主题研讨会在一起讨论。
一般就是人比较多,方便我们更快的发现问题,而这个引导式研讨会就组织研讨会,更多的是我们说。
他更多有这三种基本的引导方式,这三种基本的引导方式,它指的是什么。
指的就是三个不同的行业,你比如说我们叫DAD联合应用开发,两个应用开发。
也就是说我们你看由用户和项目的开发团队,一起来定义需求,也就是说这个你用户定义这个需求,他只是从市场业务需求的角度来来说,我想需要什么样的需求来满足客户,那么为了更好的来展示这个东西呢。
那我们从技术人员,我们的研发人员可以从自己机制的角度,不管是能做的或者不能做的,或者说基于这个我们做到什么程度,就不断的跟客户做一个什么,做一个基本的一个探讨的过程,所以我们要求什么。
后面每年我们就知道,我们要求我们的客户和我们的业务行业要什么,要能够整天都在一起啊,整天都在一起,这是这样好,那QFD这叫什么,这是我们制造业常用的,它叫什么,它叫质量屋,质量屋。
我们在制造业在收集客户生意的时候,通过通过把这个客户的通通过需求啊,把这个质量屋啊,通过这个质量物把它转成什么具体的功能。
具体的产品方案明确了,把它要明确了,如果不能明确,那我们也可以先做一个,但是在制造业行业来讲,他一步一步做的时候,你得前面一定得有东西给到他,你有相关的东西,哪怕质量标准不说也行,产品研发阶段。
哪怕质量标准不说也行,你有相关的这个基本的点给到,那这样就方便他下一步这么一个作业就好,我们重点这两个我们知道就好,关键重点关注下订婚故事用过程,也就是说最终的我们这个用户。
我们的用户需求在敏捷里面用什么方式来进行。
体现了,用什么用户故事用户,所以用户故事一般都是什么,它包括三方面,角色目标,还角色动机和想达到一个什么,和想达到一个商业价值啊,所以是商业的,作为一个角色,我想要什么,以便能够做什么。
所以你看到没有,就像我刚才说的,他只是把他需求结合环境啊。
什么把它展示出来,但是它并不强调我们的研发团队,你到底怎么来实现我的这个具体功能,我并不做直接的要求,为什么呢,因为你实现了很多需求,根本就没热,你比如说在I之前,假设在没有AI之前。
你说我作为一我我我我我作为一个技术工作者,我想要以后上网找记录资料的时候能够快一点,能够准确一点,以方便我进行什么,以方便我节约时间,更好的把这个技术研发做出来对吧,那你可以做这个东西啊。
你把你这个东西可以丢上去,但是怎么体现不知道,但现在从现在角度来说,是不是AI就可以帮你AI这个基本功能,就可以帮他帮你实现这些功能,那么研发团队就帮你把你研发出来AI,你看这个能实现不。
就你把那关键字把那一输输完之后,发现AI能帮你实现,这不就OK了吗,你过两天你又不爽了,你说这个AI啊,你这这这能实现,它这输入字不能按照我的心意来,那好了,那接下来我们聊聊。
后面有没有什么能够观察你的习惯,按照你的心意,到时候又又把你的工作具体加起来,当然现在现在软件都在更新换代了,这个应该以后还是一定能够实现,现在已经出现了很多的关键字了啊。
所以我们具体需求用故事的方式来体现用户。
故事的方式来来体现好了,看一下另外两个工具,观察和交谈,观察什么观察就是看嘛,交谈嘛,交谈就是什么,咱们交谈,大家相互交流着,谈话嘛就聊嘛,那不就跟刚才访谈访谈还不一样的地方。
访谈有一些既定的设置的一些既定问题,我们需要问的一对一或一对多,那我们交谈就不一样,交谈可能更多的偏向于什么,偏向于你所见所闻,当时当下直接进行什么。
进行交谈的这么一个过程,所以我们一般也有两种叫什么,一个是炮战史,一个叫参与式,旁站是什么,你做我看做我看我我你你在做的过程中,因为我在看你有哪些具体具体的一些什么,基本的一个需求,你比如说很简单。
你比如咱们现在在小区里面,你说一上电梯不是比较困难吗,有的人说是那在特别在公共场所,很多人不是像是不是在就在家,很多人上楼梯啊,老式的那房不是层比较低,他上那个楼梯比较困难吗,有些人上来,那怎么办。
他哎他就狂站什么,他一看你比较困难,那他就给你另一个需求是什么,给你装一个斜式电梯吗,这不就出了吗,那另外一个叫什么叫参与式,参与式,其实在很多时候呢,我们调查对象的要他主观上来讲,他不愿意跟你说。
他有哪些具体的需求,要不就是什么,他实在想说,但是他不知道该怎么来说,因为他不知道怎么表达,能够表达的更清楚,那这个时候怎么办,这个时候更多是你要上手去自己去做,自己去体会一下,体会这个过程中。
他讲说而又没说的那一部分东西,这叫什么,这叫参与式,更多的是挖掉他的什么,挖到他更多的什么隐藏的一些需求。
因为很多时候我们的一些专业人员在做,习惯了,他把这种东西他是说不出来的,他是不知道的,不是不知道他说不出来的,你很简单啊,大家都开车,在这自动挡没出来之前动挡,大家开手动挡的不就这样吗。
教练怎么教的,踩一脚离合挂一档,是不是,那你怎么换二档了,踩一脚离合,把一档挂到空档,再踩一脚离合,把这个空档挂到二档,教练是这样说的,可是真正操作是怎么做的,离合下去直接就上一档,上完一档怎么挂二呢。
离合下去直接就搬下来就好了嘛,直接搬到二档,一脚离合下直接搬到二了,接下来是不换三挡,离一脚离合直接换三挡,直接换挡挡好了,你觉得你问我这么一个老司机,你说你这个换挡的过程中有什么具体的需求。
我给你上哪去说我就得需求,我感觉换的很顺啊,看一跟二直接搬下来,三和四直接搬下来,到五的时候斜一点,到倒档的时候再退一点不就完事了,这个很顺的,这个有什么好讲的呀,这个没有什么特别好讲的呀。
所以但是当他自己体验的时候,他就会感觉比如从空档挂到一档,这时候晃了一个点,这时候晃了一点,中间空了时间点,如果你挂到空挡,这个时候又不走怎么办,当然这是我的假设,这是我的假设,中间又不走,那好了。
现在自动挡怎么设计了,自动挡设的基本上就是除了中间作为空档之后,其他基本几个档位都有用,空挡的作用就是什么区分,往前这个空挡作用是什么区分,往前倒车停车,这是往前嘛,空挡往前往后不就是走吗。
他做了一个什么很好的区分和衔接嘛,对吧啊,这是一个隐藏需求。
好我们聊聊原肩吧,圆形法更多什么问,那首先你得知道什么叫原形。
我们原型我们按时间来分,我们按时间来分,你在正式做出产品这个时间点之前。
做的所有的东西,你都可以把它称为什么,都可以成为模型,所以书上有什么有什么微缩的产品,有什么二维的三维模型,还有身体模型,这些都是什么,还有模拟你都可以成为什么原型,总之用于什么,正式产品没出来之前。
那为什么我们要用原型法,就是基于在很多情况下我们的什么需求,我跟你聊聊不聊,为啥我们俩都是拿嘴巴说来你的思路,你的脑袋想的东西跟我脑袋想的东西就不一样。
不一样,怎么办呢,那我们如果拿嘴巴聊,这个时候不太好聊怎么办,如果有一个达成共识的原型的东西。
这个时候方便我们干什么,方便我们这方便我们直接能够达达达成什么,方便我们直接对着它做出一个调整,做出一个反应,这样好多了,这就是原型法的一个基本的什么。
基本的一个作用,其实它体现了什么,也体现了我们在之前讲的什么渐进明细。
项目的一大特点叫什么间接明细,用一点一点做,坐着看好吧。
在需求这一块,一共有两个文件,一个叫需求文件,一个叫需求跟踪矩阵,那需求文件是记录所有的需求。
注意是记录所有的需求啊,所有的需求管你这次做没做都要记录,而需求跟踪矩阵呢,它的核心就比较简单了,他是一手左左右两手托。
一手托的是客户要达到的需求,另外一手托的是我们这次做的相关的什么。
WBS做的相关的可交购物,他们两个之间什么如何对应在一起。
这是我们需求矩阵跟踪矩阵需要干的什么,需要干的什么具体的活,这是我们需求跟踪矩阵,也就是说需求跟踪矩阵,只要能够写在里面的东西。
它就一定跟什么,他就一定要做的,但是阿范围不一样是吧,那我们接下来就是什么,就像我们说的。
我们如何从购物需要我们高层性的需求,把这个需求变成我们具体相关的什么,具体相关的,这这什么具体的产品来,把它变成我们具体相关的产品来,那我们就一步一步做好相关的高层。
你得相关的具体的一些产品表述啊,具体一些需求表述转化成有形的可交付成果,因为我们毕竟交付的时候啊,交付时你按照这个角度我们干什么。
我们需要交付一个东西出去,要交付一个具体东西出去,所以我们有一个产品分析的成果,因分析就是分析这么一个点,而通过这些产品分解啊,把它做什么怎么样,如果把这个东西转成我们具体的产品啊。
转化成我们具体产品价值,工整和价值分析这两块,大家看看就好,这两块的核心是什么,它叫价值吗,价值等于V除以C,它价值等于F就等于V属于C,为什么非你这次这个产品啊,给了一个特性的一个评价。
给你评价了一个什么他的一个价值,那C就是什么,C是我要花的一个什么基本的一个成本啊,CC它是我的画了一个基本的成本,做了一个功能,他画了一个基本的成本,这个一般情况下是在做一个什么,在做一个对比啊。
比如说A功能,A功能,它的这个它的功能价值量,可能达到50%啊,A功能它的价值量达到50%,那呢他的成本花了多少,它成本花到40%,那这个1。25它的什么性价比,用我们的话来说,这性价比很高吧。
那还有个成本,它的功能占到我们什么60%,但是他的账成本占到我们80%,那性价比就不太高,性价比的,所以通过这个点,我们做什么不做什么,就给客户有一个什么很好的量化的,一个解释空间了。
也比较也比较具有可视化,就是所以最终在范围这块,我们最终输出什么,我们的项目范围说明书。
也就是说你把这些东西都记里面就得了,所以这里包含了什么,包含了产品的范围描述。
也就是说相关的特征和功能,以及项目的范围描述,具体做哪些工作,也有我们通过产品分析之后,得到了我们什么注意,你看这里又有什么主要的可交付成果,以及可交付成果相关的什么验收标准。
还有哪些东西是我们不做的一些基本点,这四项是主要的,这两项就是外围赋予我们的假设条件,什么时候我能做制约因素有哪些,具体的一些知因素能来限制我的一些基本点啊。
好那接下来我们再了解工作分解结构,大家现在学完了,你就知道工作分解结构到底是个啥,它是一个非常好的以大化小的一个工具而已,以大换小的一个工具,我们说复杂的事情简单化,怎么简单化。
你得先把它先分解小再简单化,那你得把它分解小再减的话,所以呢他工作分解结构,这个东西就给我们提供了什么做事的框架,你一看就知道这里面到底包,你一看就知道这里面到底包含了哪些。
具体的一些基本的一些工作就知道了啊,所以工作分解结构,所以它跟工作分解,但是它又是一个框架,它没有具体实质东西,所以跟它对应的还有什么对应的,还有一个工作分解结构,什么词典,所以这就是词典。
但这里有几个点我们要注意啊。
我们要对比出来啊,就说在实际工作中,我也知道大家在做WBS时候,因为你的工作可能比较小。
一下就分解到什么,一下就分解到活动层面,那你直接按照活动技术技术。
活动层面就直接一步一步一步一步走了,但是现在从我们学习的角度来说。
还有我们从实践角度来说,也就是说你以后带兄弟,以后带你底下的人的时候,我我的建议也是这样,你按照这个基本思路来,就第一步我们只做范围分解,也就是说你把它分解到什么分解的工作包。
这个工作包是一个什么工作包,分解的是可交付成果,注意啊,工作包是分解的可交包,所以你第一步先以大化小,把它只分解到工作包的程度,这个时候我们起到一个什么叫复杂的任务,简单化,这是第一个任务。
叫第二个在基于每一块工作包,你再把它分解成具体的技术任务,或者具体的技术什么技术活动,这样其实方便我们进行什么。
方便我们去理解,为什么呢,因为后面的技术活动跟技术任务什么不同的人。
分法不一样,方法不一样,如果说你一旦从上至下。
一旦分下来,我是感觉会乱掉,会有点乱有点乱。
因为刚开始我们自己在做项目的时候,就这样,刚开就直接往下分啊。
有的我就说你这玩意儿怎么是个产品呢,他这个东西不知道怎么做,不知道怎么分了,我拿其他的咋是具体的工艺流程了。
我们技术活动从制造业的角度看,它不就是具体的工艺流程吗,他说对呀,那你上面你要出来这个产品,不就需要这么多流程吗,那不同的技术它分法不一样。
所以我们看的时候就够呛,如果没有第一部直接看,第二部看的时候够呛。
好吧啊,那最终形成我们范围基准,我们的三三合一嘛,我们的三合一三合一面,注意一下工作包规划包哦,呃规划报的层级大于工作报,为什么呢,因为他现在还不知道,所以我们要花更多的精力去关注他。
但这三合一简单来说,你可以把它理解成什么的,什么样的一个东西,你可以把它理解成一本一本字典或者一本词典,它就是一个范围技能,就是个范围基准,为什么这样讲呢,在那什么咱们的首页不就说了吗。
咱们的序言部分不就说了吗,我这本词典包含了什么字,不包含什么字,这不就是范围吗,就把范围说的清清楚楚,接下来目录部分不就是WBS吗,那后面词典部分不就是打字典吗,WBS点好了。
很多人领到这之后,一直会问一个问题,问一个什么问题。
在这个范围说明书这里会问范围基准,我们在工作中也没这么麻烦呀,注意他们在工作中会出现两个点,第一个点就是什么,因为我们的很多程序比较小,你你没有做WBS,也没有这样去什么去具体的分解你。
你甚至我们的什么项目的范围你都没写过啊,你现在代码的范围都没写,那没写,人家没写之后,但是你知道啊,你拿到客户的技术指标,拿到客户的要求也都是你们公司经常做的产品,你也都没写过,没关系呐。
但是你得知道WBS当时比较小,这是第一个,第二个还有什么,你认为比较小,在我们做的过程中,你的思路已经有了已经有了,你比如说我们正常思路,我记得我们那我们那个时候做的。
我们正常思路分别第一步先怎么分解WBS,第一步先把它分解到各个厂区,第二步,由各个厂区再把它分解到各个相关的什么,各个厂区,我们再把它分解到相关的什么不同,那个时候我们研发部主导嘛,研发部指导。
那就是分到我们研发部,我们研发部再把它按照不同的技术类别,再把它分解成什么不同的基础工艺,所以更多是我们那个时候做工艺研发的时候,更多是什么,在这进行探讨,在这儿进行探讨。
所以那个时候只是没听过大家时间都在用好,我们看一下5。5确认范围,把范围基准计划定义完之后,范围没有执行啊,讲到这我多说一句,范围没有执行范围,没有执行进度,没有执行,这个成本没有执行。
你发现这三个都没有执行,你就懵了,为啥他们都没有执行呢,不是他们没有执行,就像我说的,从管理角度,我们现在49个过程指的是什么,指的项目管理的管理角度来说的,这49个过程,所以只是从管理角度。
他没有执行,因为它更多的要做什么,要做的是控制跟谁干的活,执行是业务技术业务部门干的活,他需要按照我们的计划去执行具体的范围,那所以从管理角度我们能干什么,我们只能够看业看书籍。
在执行过程中数据到相关的数据,来在范围这个角度对他进行什么进行监控,进行对比,看他到底有没有做得更好,这样的事情啊,只能做出一个这样啊,大家理解下这个好,5。5确认范围。
首先得知道是这种我们叫啊实质性的验收,而验收呢再验出。
我们这不就是把两个有额,或者把两个点放在一起对比,一个叫确认放,一个叫控制质量检查。
这个我们就不说了,没什么特别的,为了达到结果,我们能做相关的什么检测,我这个确认范围跟控制质量,5。5确认范围,我们这叫什么叫外部验收,叫外部验收,8。3控制质量,我们把它叫什么叫内部验收。
所以现在基本的思路就来了,4。3指导与项目管理工作,再到8。3。
控制质量是我们内部验收,内部验收好了之后,走到5。5确认范围。
进行对外的什么实质性验收,接下来再走到4。7,结束项目或者什么或者阶段叫什么,叫形式的验收,叫形式的言,说他的一个基本的流程就是这样的吗,按一个基本好了,每次讲到这都会有人在问。
都会有吗,他说我们正常验收的时候,你说确认范围就是确认可交付成功的交互性,那个是交付性更多,无外乎两个点,一个叫什么范围,基于什么,就是你交付成功的数量够不够,第二个就是质量够不够。
第二个就是质量够不够,但是很多时候数量不够,那一目了然,那没什么好说的对。
但是很多人就说那质量不行,为什么也是回头,回头也是确认范围需要确认的事。
注意这就是我们谈的一个基础中的基础了。
你想想你现在突然间你去验收了,验收发现什么嘛,发现质量不好,你发现质量不好,你接下来是不是得有相关的工作去修补质量,像我们讲讲讲的到底是缺陷补救啊,那个时候只能叫缺陷补救,没办法纠正对啊。
那你现在是不是要修补质量,缺陷补救质量,那你缺陷补救质量对你来说,这不就是你项目相关的什么返工相关的工作吗,那你不返工相关的工作,这不就是项目相关的什么范围的具体内容吗,是不是项目相关的具体内容吗。
实际上这么一个事儿,所以你在回味范围那个基本的词语,未交付可交付成果而进行的什么,而进行的相关的工作,那换句话说,我们谈这个可交付成果的时候,有一个点我们没谈是什么。
就是要满满足我们的质量标准的可交付成果,你非要把它补齐,就这样就这未交付,满足我们质量标准的可交付成果,我们进行了什么相关的工作,应该是这样的一个基本点,所以你质量标准没达到,那你继续做做范围的事啊。
所以导它就是,所以我们讲范围是我们什么基础中的一个基础,但这里我们有两个对范围做出调整的空间,但是他们两个又不一样,一个主动,一个被动,但是核心是什么,一个叫范围蔓延,就是未经控制的。
被称为什么放个慢呀,比如说比如说客户跟你讲啊,你把这个变了吧,你你你也是好心,3+5除二就给他变了啊,3+5除二就给他变了,结果呢你变了之后,任何范围的变化,它是基础嘛,都会影响时间,都会影响成本对吧。
那质量影不影响,咱也不知道,那也不确定,但是也都会影响什么相关的资源,还有什么相关的风险,甚至多了干线任何沟通,所以你没变,他是基础,你没变,那啊成为发炎蔓延反冒烟,我们一定要什么管控。
所以你一般管控用什么,用这个相关的什么变更管理计划,变更管理流程来管控就好,这叫什么,这叫范围,那还有一个叫什么叫镀金。
有的时候什么也叫范围,浅变范围蔓延的更多是外面的东西给到我们。
我们说流程我们没有流,而这个镀金更多的关注是什么。
我们自己主动不走流程是走,你知道有这么个事,但是你主动不走流程,因为你自己认为多做一些,在客户面前可能会讨到一点好处,这样的一个基本点赞啊,有这样一个1111些基本点赞,你认为这样挺好的。
所以那可能你就没有要到任何的经济行为,我们在理论层面注意,要在理论层面我们都是不合适的,但在实际层面,你说你镀金多镀点金,客户高不高兴,那高兴啊,因为什么做的都是属鼠了,你多干一点,多干一点。
跟客户当然非常高兴了,那这是在第二个站在客户的角度。
你做饭与蔓延,客户说了,你让他掏钱,他说我没有,他也会不高兴的,那你还不如干嘛,还不如不让他掏钱,那你就未经控制嘛。
虽然他要求的,但你没有做那么相关的控制,是这样的情况,所以说我们说呃我们现在讲理论谈理论啊,我们就只考量理论好吧嗯好,我们把这个基础中的基础讲完了好。
接下来就看我们讲的,我们讲进度管理,也就是说我们重点是围绕着时间维度进行管,理了,进行管理了,注意啊,我们学的时候是这样分开学的,但是慢慢慢慢回去啊,啊包括一块我给大家讲的时候。
会会会把这个资源成本跟跟之间维度,给大家靠在一起呃,给大家往上靠一靠,因为大家实际工作中都是这样靠的。
只是没有把它说的太轻而已,把它说的太这样,好吧好,我们来看一下时间,那在时间这一块来讲,我们把它什么6。1规划时间管理,6。2就是定义活动,定义活动的核心就是我们刚才什么,从WBS工作包的角度。
把它分解成具体的技术相关的,或者叫业务相关的活动,那6。3的排列顺序,排列顺序的核心就是什么,那活动分解完了几千个甚至几百个,几千个,怎么样让它活动进行有效的一个顺序排列。
他就构成了它什么构成它的一个呃,有有有效的一个空间,达到一个更好的这么一个什么,达到更好的这么一个效率,这是我们讲的排列活动顺序,那排列活动顺序之后呢,接下来我们干什么,毕竟我们是需要按照时间往后推的。
那时间到底怎么样,其实就估算时间,那估算时间又基于什么,又基于估算资源而来,又基于这样来,所以我们先估资源再估时间,所以有了时间,有了它们之间的逻辑关系,把它往里一套,就成为什么成为把时间推出来。
用到关键路径法呀,用这种方法把它推出来,就成为我们的什么,我们的这个进度计划了,所以我们第一步定义活动,第二排列顺序,第三估估时间,第四步就有我们初步的一个什么计划,注意哦,这个时候叫初步的计划。
第五步,实际我们做的活儿叫什么,叫我们进行资源的分配,我们叫资源的分配啊,也就是说分配资源有什么,分配资源呢,有什么呀,好了,现在我们来学习,我们就知道了,我们前面是不是。
我们后面是不是讲了两个词儿叫什么,叫资源平滑和资源的平衡,那我们来讲讲资源平衡,如果你不分配资源,你就很可能会出现什么,如果你前期在规划阶段不做分配资源,你在后期就很可能会存在什么。
会存在这种资源平衡出问题的状况,为什么呢,我们现在在工作中不都是遇到这样的问题吗,我们很多人没有把资源跟时间,这个维度直接对上,都是想着怎么做呢,比如说你这个项目持续时间半年,半年都是想着哦。
第三个月我得找王总,给他再要十个人,现在我需要十个人了,因为你之前给王总打过招呼,你光跟王总说,王总啊,我们这个A项目到时候需要十个人啊,你到时候全力配合,你们部门需要十个人,你得全力配合呀。
王总说没问题,你做项目,咱俩这关系没问题,做吧,但真正当你第三个月去要人的时候,你发现咱们可能很多人都碰到过这样的问题,当你真正要人的时候,你发现什么,王总说小王呀,不好意思,不是我不给你。
你看我这项目上的手人手也太紧了,我现在确实没有人,那这个时候出现一种什么状况,这叫什么,这叫资源约束吗,这叫资源平衡嘛,所以你现在为了资源平衡无奈之举,王总说他现在手里项目上确实人走不开,那你无奈之下。
只能把你的项目什么只能往后推了啊,可能往后退就会说呢,但是如果在之前你都激化了,你能不能听王总,我们按计划是6月7号到6月21号,这14天我们需要用你这边十个人,你看一下这个点有没有问题好,他说没问题。
那你让他把字儿一签,到时候6月7号到6月20,你拿着这个去找他,咱们不就干什么叫有据可依的吗,一方面叫有据可疑,一方面是不是在沟通过程中,你也给他提醒了嘛,你你比如说这个叫什么,你比如这个。
到时候你比如说一周之前或两周之前,你就给他提醒,王总,我们上次签的,你看6月7号到6月21号,我们这个项目上用你这边十个人,你看你你答应给提供了,他心里也能有底吗,你什么时候有,他心里也能有底。
要不然你光说要人,你没有一个时间维度上的人,怎么样啊怎么样,这是我们讲的,那还有一个叫什么叫资源平滑,那资源平滑对我们对我们一个用处是什么呢,对我们一个用处是什么,但自由时间自由时差或者总浮动时间之内。
他去给别人帮忙嘛,调资源的时候,我发现哎这个时候他更多是关注什么,资源资源平滑,更多关注什么,它非关键路线活动,他最早开始时间和最晚开始时间的事对吧,他观众观众有没有在在他这个时间内开始的时。
那你不管是基于财务时间考虑,或者是这个时候,就像我刚才说的这些关键路上的人帮不了忙,那你得找人帮忙呀,你找人帮忙,你找谁帮忙呀,那你这个时候就有了什么关键路径法。
一看非关键路上有这么自然为我所用,那你就为你所用,那就完了。
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可以做资源的这个平滑,还可以做资源平衡,那好我们再来讲资源平衡,资源平衡是不是还叫什么,还有一项叫整体资源,资源数量落差太大,还做自我们来做资源,当然这个东西可能很多人在实际中没有接触过,这个,为什么。
因为这个用的时候就来说项目比较大啊,用的资源比较多的时候,我们用这个,那你你也得知道,所以我们做资源,你比做资源计划其实是三个计划,第一个你每一个工作任务包需要什么资源,这叫第一个叫他的资源需求表。
但这个只是针对工作包来讲,我们需要的资源需求吧,这是第一个,第二个就是什么,你把这个按照时间的维度进行分配,什么时间我需要什么资源,什么时间我需要什么资源,这叫什么。
这叫资源的甘特图或者叫资源的按时间分配表,这就按时间的力度,第三个就是我刚才说的,你也可以把它做一个统筹嘛,比如说1月份需要十个人,假设都是工人啊,一个班需要十个,二班需要300个,30分需要50个。
那你这样肯定也不行,所以你有必要时候可能也要调整这个进度计划,可能也要调整这对券,所以我们讲这个资源这块跟进度这一块,也是什么,也是息息相关的,所以我们看到第五步是分配资源。
基于分配的资源要调整这个东西,大家都要要调整这个东西,基于分配的资源,基于外面的约束的这个因素,我们要及时调整我们的什么一个进度计划,按几个进度吧,那到这说第六步就是什么,制定我们相关的预算。
以及制定其他的相辅助的,相关的什么话也是按照时间来的,我们一会讲到成本再说,养成本来说好,第一个就是说我们在里面进度这块,用的更多的方法,一种叫预测型,什么方法就按照我们思路来分解活动定义。
分解活动排列顺序,估算资源,估算时间排位列计划,分配资源,制定制定预算以及制定其他的计划对吧,那在敏捷里面我们经常用的是什么,就没有那么多思路,经常就是什么滚动式规划,所谓的滚动式绘画。
现在我能看清楚的东西。
我做一点点A点往前滚的时候越来越清晰,越来越明朗的时候,我就把那些做出来,这叫什么,这叫滚动式规划啊,滚动式规划它实际上体现什么,实际上体现就是我们什么,我们的渐进明显经济命运好了。
那关于定义活动我们就不说了,接下来我们聊聊排列顺序,排列顺序说我们这不是给大家讲了吗,几年关系会多吧,PDM也是我们叫什么,也是我们叫什么,叫这个叫单代号网络图放这里的核心,我们重点实操就好。
你得知道用一个代号代表的什么活动,用个界线代表什么,用个界线代表的是我们相关的什么,我们相关的逻辑我们先关注。
所以活动跟活动之间它是有逻辑的,那这个逻辑到底怎么分配呢,在我们书上不是写了吗,有两种基本的逻辑,一种叫硬逻辑,一种叫软逻辑,硬逻辑叫叫客观上存在的逻辑关系,他必须要这样做。
你要先我们只有先打开电脑才能打开,打开相关的视频嘛,这是硬逻辑,那软逻辑就是先做哪个后做哪个,他并没有什么直接性的一个基本的,一个直接性的一个基本的关系,你觉得哪个好,基于经验来就行,借鉴了一下好。
基于这两种基本的关系,一般我们说活动与活动之间,最终的表现会表现在四种逻辑关系里面,而这四种逻辑关系里面,我们用的最多的就是什么,用到开始这里,其他的我就不讲,重点想讲另外一个点就是什么呀。
注意活动与活动,表示最终的表现会表现出这四种关系,但是有的人也发现,往往A活动会不会B活动,这两个活动之间可能有N多种,可能这四种活动表现起来他感觉都合适,可能是用它表现起来都合适。
但是你不能用四种都表现,你可不能用四种多边形,你选择更好的就行,这个意思啊。
你选择更好的就行,你选择最符合的也就行了好了,那估算时间这一块我们就讲了什么类比法,参数法,三点估算,以及我们还底下还有一个什么,还有一个自下而上的估算,其实你非要加,还有一个对,你要是非要加。
还有一个估算方法叫什么,叫专家判断,等下可好,我们重点要搞清楚,它们之间的基本的区别在哪里。
一个基本的区别在哪,好我们来聊聊这个区别在这啊,我们先来聊聊类比估算和参数估算,类比估算和参数估算,它们两个点都是什么,类比估算都是要以过它们两个点,都是要以过去的历史数据为一个,基本的什么依托。
那他们两个的区别在哪里,区别在于说参数估算必须有一个模型,而类比估算呢就直接对比着就行,直接对比对称,所以那类比估算更多是自下自上而下,整体对整体直接来估,而参数估算更在更多是利用相关的参数,1。
1点算出来,得出一个什么总结的,比如说装修一个房子,100平米花了10万就花了100万吧,方便算啊,花了100万,那么现在问你装修120平米需要花多少钱,你说你一回家那不行了吗,那120万啊,肯定啊。
这叫什么,这叫类比估算,它是总体对总体啊,感觉差不多,他现在参数估算怎么算呢,他是这样算,他是装修100平米需要100万,所以100万÷100=10000每平米,那么1万每平米再乘以120等于120万。
注意同样的一个数据,不同的算法,不同理解方式,它的什么它的应用就不一样,好吧,这是类比估算,这叫什么,有参数估算。
大家一下,注意它们两个之间的区别就行好,那三代估算就不用太多说了。
它是基于加减法而来的,基于加基于加减法,主要把这个这个叫什么六分之的,最差的跟最好的,我们用一来表示最可能的,我们用四来表示,现在中间这一块,大家得理解一下,六十八二。
四个码之间的95以及3K码之间的99。
算的时候注意一下这里就好了,那自上自下而上,这就是什么,这是最精确的一种。
但是也是什么,也是最麻烦的人,好吧啊,也是最麻烦的啊,好那接下来我们聊聊这个估算完时间,我们和前面的网络图,结合前面的网络图,结合前面的这个时间,把网络图把时间加到网络图里。
不就有一个我们时间基本的排序吗,那初步的时间计划其实基本都有了,那接下来我们把这后备的时间计划,有了时间计划,我们接下来不是有甘特图呀,里程碑坨呀,还有指标网络图样样基本的成像工具。
那中间我们为什么要采用这种关键路径呢,讲关键路径的核心它不外乎两个,第一种找出关键路径,找关键路径的核心是为让我们干什么,让我们把核心的注意力就放在关键路径上,就放在关键路径,那什么是关键路径。
就是从头到尾路径里面持续时间是什么最长的,所以你要重点关注它,为什么它的持续时间最长,你如果他一旦延误了,是不是整体时间又又延误了,好这叫什么,这叫关键逻辑嘛,这是第一个,第二个。
实际上关键路径就是通过顺推和逆推找到什么,找到最的开始时间,最晚开始时间更什么,搞定进度的网络性啊,进度的灵活性就用什么代表进度,灵活性用用相关的什么总时差或者自由时差,要这个灵活性干啥呢。
要这个灵活性,如果在必要的时候,为了服务关键路径,那你非关键路径项目该停的是不是就得停一下,不管说做资源平衡的时候,做人力资源数量的平衡,还是说做资源平滑的时候,我从你这里借资源。
最后一个一一定的一个基本的什么一个依赖。
好吧啊,一个依赖总时差跟自由时差,我们现在就得知道是吧。
算法就不说了,关键是我们得知道他们两个一个什么,一个基本的一个参考点,总时差他的参考点是站在项目整体的角度,就是说你延误了,我不至于延误项目的整体的一个最好完成时间,所以它叫什么。
它叫总时差或者叫总体的时差,那自由时差呢,他指的是因为你后面还有人了,那人家后面那个活动后面那个人说不愿意,他就想最早开始,你不要影响我的最早开始时间啊,所以他站的立场是什么,不影响紧后活动。
那些人的什么最早开始时间,那个叫做你的浮动时间,按你的浮动时间好吧,其实在实际工作中,我们用的总时差,用的是比较多的,自由时差是一种说法,因为网络相对比较多的时候,网络上那边有有的活,他要赶在最早开始。
他后面可能风险就比较大,他就是赶到最早开始,那没办法,可能他更多的取得自由市场。
靠自由市场好,那我们再来看一下关键路径是什么,关键路径是从开始到结束路径里面加起来,所有的时间加起来总共最最长的一条,所以他到底有几条呢。
不知道,所以有一条或者多条,为什么呢,因为我们考量了什么时间加起来。
那时间加起来如果相相等,都是关键路径,压相等的,又是最长的,那都是关键路径会变吗,那我们讲的是时间,只要时间变了,那我们就经常会发生变化,比如说你延误了,或者你关键路径提产提前了,那可能次关键路径。
那可能就变成关键路径了,那关键路径越多意味着什么,关键路径越多,意味着你需要管理,同时管理就越多,那怎么样风险就越大了,没有了吧,好这个虚活动虚活动注意啊,虚活动这个不做考试内容。
因为它是双代号网络里面它是用界线,不是代表这个它双代号里面,用界线代表的是活动,但是有的活动跟活动之间,他就没办法直接在一起,它就居限做一个逻辑上的什么衔接,他们两个本身没有直接的关系。
用虚线做了一个逻辑上的衔接,这个我们不关注啊,如果考完试之后,大家有机会要是去看那双代号网络法,你可以建议大家下载一下,那么呃现在不是考一建吗,一一建里面讲的嘛,双代号网络那块讲的还比较全的啊。
其实在实际应用中。
如果是个人啊,我们说个人如果是个人,你用双代号网络有的时候也比较便利,因为他是把活动跟那时间都结合在一起了,结合在一起了,好吧,出现负浮动时间,为什么会出现负浮动时间呢。
就是由于外界的什么约束条件造成的。
你比如说我们算出来关键路径,算出来是20天,外界的约束是什么,外界的约束说我只给你18天时间。
那你出现了什么,出现了负的浮动时间,你根本就没有浮动时间,那出现负的浮动值,那怎么办,你你要赶着进度来呗,赶着进度来哦。
那好了,我们那会儿开始就说了,把资源做好时候该分配资源了,分配资源之后,一方面就是为了解决资源供给的问题啊,解决资源供给问题,解决资源供给供给的问题,这个一般有两种情况,一般什么特定的资源数量有限。
如果你没有,你不把资源按照时间的角度进家进行分配,他不知道他把时间安排了给给了别人,那你在同一时间你用的时候就有个问题,这第一个第二个就从整体上来整。
整体上来讲对吧,如果有的资源就是资源干了,投资源对于脂肪头不平衡的时候,那你怎么用呢,那你怎么样呢,可能你比如说这段时间需要这么多人,那我能不能把人给他平衡一下,到这个时候需要。
那就意味着你要把工作往后分配啊,不是说光分配人啊,因为你可能把工作往后分配呀,那你就要看行不行,那你就要看行不行,这个工作到底能不能往后移啊,得考量他的什么,考虑它的资源平滑工作能不能往后面移。
最晚开始时间嘛,这一个如果不能移了,可能还要系统调整一下前面的网络图了啊。
好自然平滑,那就在我们这个浮动时间内上网嘛,该往后嘛,我们作为我们调整路径头,调整我们计划的一种比较好的一种方式,不管是你借用资源,还是说为了保证时间,你让谁先开始。
谁会开始,不可以,好吧啊,谁先开始,谁后开始都可以的一种方法,所以我们来看一下那把自然平滑还这个样子,他本来从现在开始呢,那他能不能提前开始,可以啊,假设他可以提前开始,他提前开始就完了,那资源平衡呢。
你看他现在就需要他只有两个人,那你现在给他拍照,他只需要三个人,怎么办呢,没办法呀,只有把这个工作,比如这个工作A吧,最后放在什么这里来做了,所以为什么,资源平衡一般会延长我们的关键漏洞。
但资源平滑一般不会自然平滑,因为只在浮动时间内呀,它不会延长的好不好。
那外界的给我们的东西,就像我们说的,刚才出现了负时差,复试差怎么办,负的活动时间怎么办,所以我们一般要怎么缩短时间,就是我们缩短时间,那缩短时间我们的时间本身由什么而来的,就像我们前面一个。
由一个每个活动的持续时间而来,二有什么活动跟活动之间什么关系而来,所以你缩短时间也就从这两个大的角度,从这两个角度下观,第一个缩短它的一个活动的持续时间,二一个缩短它活动与活动之间。
网络网络关系的衔接时间,所以我们赶工赶工就是缩短活动时间嘛,快速跟进不就是缩短了,本来这两个FS不就缩短了它们之间的距离吗,我这样做行不行,提前了这一段时间就这个意思,好吧啊,所以呢在排列计划的时候。
你你你你需要快速跟进,快速跟进是直接可以表达出来的,咱赶工有的时候不好直接表达,不好直接表达,你在规划的时候一定把它弄好就行了,你比如增加资源,你这个时候可以用到什么资源,平滑的那些资源,你给他做好。
到说那个时候你去赶工,帮忙给那边去干嘛,给关键录像这个事去帮忙,这不也是赶工吗。
也是赶工啊,好所以他们两个之间的一个基本对比,其实究其本质核心的点,你把它们在哪里做东西就好了,赶工在的是什么持续时间,快速跟进,做了什么逻辑关系,所以改变持续时间就需要成本嘛,但是快速跟进呢。
逻辑关系变了,可能就先有风险了啊,可能是先有会把风险的增加,会把风险增加,所以赶工这里更多关注成本快速跟进,更多关注什么,关注的是风险,还关注这风险。
好吧啊,观众看好,这里又涉及到敏捷的一个进度,基本点好了,从这开始啊,我们把这划分一下,把把中间那条线先去掉好,从这划分之下,注意前面产品的愿景线路,限流发布,发布计划,这些东西,产品路线图啊。
这不是我们能关注到的点,明白了吧,这些是什么,这些就是我们项目的高层,他需要关注的点,你比如说我们苹果,不是每年都要发布一个版本吗,现在才大家还用的什么IPHONE15呀,IPHONE16呀。
每年都要发布一个版本,但这些东西不是我们要关注,这样我们要关注的点是什么,在这个第一版是什么时间发布在这版,实际上这一版里面包含了多少功能,这些功能我们需要做多少次迭代,我们关注的是要这些。
而每次迭代里面我们又能有,又能完成哪些基本的一个功能,我们更多关注的是什么,关注是这些,所以他的时间分配啊,说他会有个阶段性的时间嘛,你比如说7月底,7月31号我们发布第一个版本。
那你就要考量从现在6月到7月有这么多时间,我们能做几次迭代,因为在敏捷里面我们讲时间和,所以迭代的次数应该也是固定的,那这每次迭代里面你想呢我们能做多少故事,我们就一点一点做,所以我们就知道把它推上去。
就知道第一个版本发布,我们能做多少故事,它能具备什么样的一些功能,到第二个版本呢,我们一样的又具备什么样的功能。
它是通过这种方式来管理进度的啊,好最终输出是什么进度基准,也就是我们的什么进度基准计划嘛。
现在核心是什么,有了对比就完事了,所以我们得知道,项目进度计划指只是三种基本的表现形式嘛,开了头里程碑标网络图或者进度网络投,它只是三种基本的什么进度的表现形式。
而在敏捷里面呢,我们要我们表现进度叫什么,叫燃尽投,叫燃箭头,什么是燃箭头呢,燃箭头他是把总工作量,因为它只是更多关注什么,我还剩余多少工作没做,他更多关注是什么,他不是关注你做了多少,因为他关注什么。
关注你还有多少工作没做,因为在敏捷里面实际跟我们预测型不一样,我们在预测型里面,比如说我们有个典型的点,问你做了多少,你说哎呀都完成了80%了,但是当你说你都完成80%,假设剩下的20%出了问题。
你这80%很可能什么毁毁毁于什么,毁于一旦,你像我们这烂尾楼,问你做了多少,做了90%了,封顶的时候,结果什么资金链断了,你资金链断了,现在借不来钱,请问这个楼能叫一个合适的楼盘吗,所以在敏捷里面。
我们追求的什么,我们追求的更多,不是说我做完了80%,我们更多追求什么,更多对于什么事,什么时候把这个事儿能做完,能做完能做完啊,我们关注的这个你把这个事做完了。
它就代表了这个是真正能投入什么投入使用了,而不是说你只做了80%哦,到时候一看还是不能用,那不是够呛吗,所以他更多的关注什么,更多关注我到底剩了多少工作剩多少,你看他这个他这个图也比较简单。
这是我们计划,是我们计划的,而这个点是我们实际的,那你往那一看就行了,比如说我们这画一条线,你往那一看就到这个7月份这个点上了,请问进度如何了,计划你应该做到这,实际你你你工作这么多。
那你一看就知道什么进度延迟了吗,你一看就知道进度延迟了,这是我们理想的什么剩余工作,一个做什么,做趋势预测嘛,所以原计划10月份能完成工作,现在可能得需要推到什么,推到11月底了,那怎么办。
你能做的也是什么,相相对的,你要赶工也可以赶工,如果你不能赶工,在敏捷里面,你可以提前跟相关的什么我们的产品负责人,我们的业务,我们的客户进行协调沟通啊,一起来沟通。
好吧好,这是我们讲的什么,讲的进度,讲到这进度这块,我就给大家把资源这块也带上,一方面你的资源计划里面哪个工作用什么资源,你得上,第二方面什么时间用什么资源,你也得知道,第三个方法就是总体上来讲。
你把资源所有的汇总之后,看那资源整体分布的一个基本情况,那你也得知道一个基本情况。
那好了,接下来我们聊聊成本,那接下来呢成本更多关注的是什么成本,更多关注的实际上就是我们讲的资源,注意我们现在讲讲成本,因为在财务上的成本没办法讲,为什么你不说你差旅费之前我们也不讲好不好。
你该加就加里面就行了,添加家里面,我们只要从大体上来讲一下,大家理解一下成本基本的关系就好了啊,理解下成本的这这些基本关系就好了好吧。
首先我们来看下这个基本概念,直接和间接的这个成本它的区别在哪呢,你能不能直接算到你产品的成本,能算的就是直接成本,不能算的就是间接成本需要分摊的,比如很简单,总经理的费用按什么,按间接成本吗。
为什么他管N多个项目,他管N多个项目,但是你项目经理的成本了,那肯定是你项目的直接成本,因为你只管这个项目固定成本可变成本,他们两个是一对固定成本呢,你反正做不到产品,这钱就得花。
比如说你们说水电不还不能说水电应该是房租,房租是你不管咋样,他是不是都得花的,但水电不一样吗,水电你要生产产品,它就由水电产生,你要不生产啥呢,没有好,这个大家都比较能理解。
关键是这两我想这俩是一对的核心,我们在做成本的时候,在做成本决策的时候,你要做一个什么,做一个相关的平衡,注意我们在项目里面,我一会讲成本,一会我们到时候讲质量都在讲一个基本的点,什么叫基本的。
你要做一个什么,做一个基本的平衡做平衡,那么机会成本,你听这是什么好词儿还是不好的词,机会吗,好事好事,但是我们讲机会成本是吧,我们一般说你不管做人,你不管做任何时候,选择你选择的一方肯定就意味着什么。
意味着放弃了另外一方啊,意味着放弃了另外一方,所以机会成本指的什么,就是你当你选择一方的时候,你放弃了另外一方所损失的成本就叫什么。
就叫机会成本,现在有两个项目,一个项目能挣50万,一个项目能挣47万,你说那好,我们选50万这个项目好了,那意味着什么,意味着你放弃了47万,这个项目你放弃了47万这个项目,所以什么,所以这叫什么。
这叫机会成本,所以你考,当然我这么一说能理解,但是我再举另外一个例子。
很多人把钱不是放在银行里吗,比如说每年有3%的这么一个利息吗。
那另外一个人找你来投资,说每年给你给你3。2的利息,我每年给你3。2的利息比银行多0。2,你干不干呢,为什么很多人就不干呢,人家银行三,你3。2利息你就干,那你不是傻吗,那肯定不行,那那那肯定就不行。
那怎么办呢,那为什么很多人不干呢,因为它实际上我们都在考虑这个地方,他会说这么一句话,我放在银行里面,那30%很稳很稳的,你那3。2%到底能不能拿得到了,我还不知道嘞,你光让我投资了。
但是3%我绝对稳得很。
所以说机会成本是你在做选择时候,也需要什么需要考虑的点,需要考虑的,这是我们要知道的一个点啊,这是一个点你需要考虑,但是跟它对应的什么叫沉默沉默,首先说结论,沉没成本,你在做决策时候就什么呀。
就不要考虑那个点,就这个意思啊,比如说你研发了一个A产品,花了100万美组成,那现在呢工资跟你说,又一个产品可能需要150万啊,这个150万呢,后面可能可能能挣个50万,研发这个产品出来。
顺便可能挣个50万,问你这个活儿干不干,你说啥,我投150万,我就挣50万对吧,那我就一共赚200万,200万,那我前期的研发成本,你看我研发这个产品没做成功,这个产品我一共花了250万。
我才算200万,我这得不偿失呀,嗯很多人就会这样算账,这里的沉没成本指的是什么,过了你就不考虑各考虑各只基于当下,各考虑各的,你就不用考虑它,你A产品花了100万,不好意思。
那是你的事,不用管,现在让你研发新产品了,你就只考虑研发新产品的就行了。
不要考虑你总体的这,这这这是不是我们平时其实也也是在做,我们平时也是在做,其实大家很多时候也都是,但是大家很多对沉没成本的意识只在什么,只在感情上的一种输出,感情上,我这么我这么考虑后发现不合适啊。
这只是在感情上的一种输出,但是我们从理论理性上来考虑啊。
是不能考虑的,各考各的好吧,等一个这叫什么什么成本好了,那我们这里不就有四个过程组成吗,估算这叫什么,制定成本成本计划估算给我做好估算成本,制定预算以及我们控制这个成本,现在很多人把估算跟预算搞不清楚。
到底估算是啥啊,预算是啥,我看估算你妈也往上加嘞,你自上而下的估算不是也往上加,预算也往上加嘞,它的核心是什么,好我们结合资源给大家讲一下,估算成本,估算什么,实际是什么。
我们刚才不是说吧用了多少资源吗,那你成本怎么来的,那些资源的数量乘以单价,这叫什么,这叫你估算出来的一个什么,估算出来的成本,那你把所有工作包成本一相加一加,注意哦,一加之后还算吧,叫总估算,明白吧。
这叫总估算,这叫总估算好了,你拿了这个总估算给谁啊,给领导说,领导我估算一下我们这个项目需要500万,这叫总估算啊,领导说好吧,那就500万,你既然算了,那就算了吧,那就P了。
P了之后这500万才能叫什么,才叫500万的,什么500万的预算,那你拿着这500万预算在干什么了,才又往下走了,才把它分解到每个工作包里,这边这个工作包100万,这个工作包100万。
这个工作包300万,那针对这个工作包来说什么,你这个工作包你想办法最多只能花这100万啊,当然你可以节省一点,在试用过程也可以节省,甚至可以多花一点点,但是100万的预算就这个意思好吧。
你是工作医保工资包什么是300万,是你可以花的钱,所以你知道了吧,估算的目的是为了给预算提供什么提供参考的,那他得知道你这个预算到底怎么来的,那预算的目的是什么呢,预算的目的是告诉你,你只能花这么多钱。
领导只批了这么多,你就只能花这么多钱,就这个意思啊,就这个意思好吧好就这样就行了好吧,换句话说我再换一下,总共算500万,0~7的时候,领导说啥,500万,要不然那么是不是给你480万,你估了500万。
估计你估的时候有水分了,给你480万好了,那你说那那那只能480万好了,那你拿这400万也要往下预预分啊,比如450万吧,480万,450万,是不是把所有的活都打了九折,那假设你分的时候。
你也把所有的火车打九折了吧,都打九折就完了,比如说100万好了,我只能给你90万了,没钱了,这个只能给你90万,也就是说你这个工作做只能250万,所以基本思路是一致的好吧。
估算是为了给预算提供什么提供这个参考,预算下来半年下来就具体能用多少钱。
你多少钱好吧,你看批准的全部资金,那为什么说这个预算我们现在又存在过了,刚才我们讲这个字,讲资源的时候,是不是第一个叫资源需求表,就是每一个工作包对应的,你需要什么样的资源,第二我也给大家说了。
叫什么叫资源计划,你这个资源计划相当于什么,按时间维度进行分配的一个资源计划,第三个其实叫什么资源,总体的复合图,就是用资源什么时候需要什么,那个大项目才用好了,那现在我们讲的成本基准是什么。
我们把它叫成本基准计划或者叫成本计划,什么意思呢,因为我们的钱啊,一般情况下老板不会把钱一次性给你好了,即便一次性给你,你花钱,第一个跟这个对应的是一样,是不是每个任务上就跟刚才我们分享下来。
每个任务上需要花花多少钱,关键是第二个呀,你这个任务也得围绕着时间的曲线来啊,什么时间我需要花多少钱,就会形成一个什么时间的这么一个什么直方图,1月份我需要花多少,2月份我需要花多少好,第三个呢。
我们把这些进行累加,不就成为什么成本曲线吗,那累加成本的目的是为什么,第一个我往前推,截止到现在我一共花了多少钱,是不是心里有个底,第二个基于现在我往后预测,我往后预测是不是可以做趋势预测。
我整体上后面还得花多少钱,是不是也心里有个底,他是这样的一个基本点,所以呢我们的成本计划是一个什么,是一条按时间分配点,什么S型的曲线,就什么时间我需要多少钱,什么时间我需要多少钱,以后我还需要多少钱。
所以这叫什么,这才叫成本化或者叫成本计算,按时间分配的,按时间段分配的,他怎么来的,其实就是有每个月的时间,先看所有的任务我需要多少钱,再看我什么时间我需要多少钱,再看我整体时间需要多少钱。
整体时间需要多少钱好吧,那这里涉及到风险的两个点,就不就不多说了,应急储备,应急储备包含在基准内,管理储备不包含在基准,他们的核心是什么。
应对风险好吧,这个我们就不说了,好成本汇总嘛,你看这把它整体一汇总。
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好这是我们什么,这就是我们最终的一个成本基准,你看成本计算按时间分配的一个什么成本计划,他怎么来的,就是按照我们每个月的计划,这样什么加起来,每个月的计划怎么来的,是按照我们按时间维度。
每个月要做什么任务,那个任务需要多少资资源。
资源的价格怎么样把它录下来,因为啊按照工作包揽,所以我们才说这个叫什么,资源计划和这个成本计划都是读围绕着什么,围绕时间的一个维度来的啊。
围绕时间的一个维度来的好吧,这个都没什么特别讲的,好好我们聊到政治,在正直这一块,我们现在的核心尽量往前推,而不是往往后靠,也就是说我们现在尽量就熟悉,第一个先熟悉它的一个基本的词语。
第二个知道偏差就行,更多人质量偏差,所以它的词语就说我们计划价值,我们得知道什么,首先我们得知道政治管理里面,我们叫什么叫绩效测量啊,叫叫绩效,绩绩效测量基准,那不叫绩效绩效计测量基准。
它就等于是什么成本,也就是说我们把我们干的活儿,需要干的活进行什么,用成本量化来,你比如说我们刚才说500万,500万批了,也就意味着你干这个活,你需要花500万,那我们只是给他换一种说法,叫什么说法。
就是说你这个活就值500万,你就花了500万干了500万的活,这是给他定一个什么,定一个基本的批准,那换句话说,我们现在能理解你花了500万,干了500万的活,你就是顶呱呱,就是符合预算的。
你花了500万没干完,500万的活,说明什么,成本肯定要超支嘛,成本肯定上成本,那好了,我们在时间的维度再来说,按道理你这个时候应该花500万,也就是说你应该干500万的活。
但是你实际上只干了200万的活哦,那不好意思,你进度就延误了,你把活没干完吧,进度就只能延误了,你按道理应该干500万的活,你干了700万的活哦,现在你进度肯定会提前的啊,你今天的进度要提就提前了。
因为你活干超了呀,所以首先得明白他们这几个基本的概念啊。
再了解它们之间的一个偏差,偏差给大家讲一下这里的核心,第一个就公式而言,EV都在前或者1V都在上,这是第一个,第二个就是我们讲的大于零都是好事情是吧,大于都大的都是好事情,大于一都是好事情。
小于零呢小于一都是不好的,那等于零呢等于一叫什么叫符合的,符合的好,这是第二个给大家说,第三个给大家再说,另外一点,也就是说成本偏差和进度偏差叫什么,叫绝绝对偏差啊,叫绝对偏差,它只能用在什么地方。
只能用在那种叫什么用,用在那种叫什么就叫什么,同一个项目的不同的阶段,或者项目的基数是一样的情况,你可以进行对比,要不然你是不能跨项目对比,而CPI叫什么叫相对偏差,它是可以做什么。
它是可以做不同的项目之间做一个什么啊,计量对比好,这是我讲的第三个,第四个关于s s SPA的SPA大于一,只能说明什么,说明整体的进度偏前,但是这个项目的进度一定偏前吗,不见得为什么。
因为我们刚学关键路径法,项目进度更多是由什么决定的,由我们的关键路径来决定的,那就意味着什么,意味着我们项目的进度,虽然SSPI大于一了,我们还得单独测量一下什么关键路径上,他干的活到底有没有抄。
如果他超了,我们就能飘起,如果他没超了。
那就没法选好这一个电源,它特别注意一下好,这是我们从实际上说,这些完工的偏差,实际上这些词往后越推的点,大家理解一下就行了,大家理解,反正往后因为现在考试的话,技术这一块儿针对这个叫什么。
因为计算这一块考的也越来越少,越来越少了,而针对政治管理这块,我们更多的其实站在现代角度,你更多把它理解的偏差,这个程度已经已经OK了,往后面更多是知道有这么个点就可以了好吧。
接下来让我们聊聊质量调到质量啊。
质量这一块的核心是什么,首先第一个你得知道质量的概念,我们质量的概念,我们为什么很多人谈不到质量,因为我们对这种质量没概念,因为它是什么内在的东西,通过我们能看到管理质量,管理什么。
就是管理几个指标减一减,看一下指标合不合适,所以但是我们得知道这个指标到底合不合适,从做的过程来讲,它是先有过程再有结果,而不是我们看到结果再反馈一句过程,那这这这这个就不太合适。
它一定从过程中间一步一步,才能得到最终的什么,最终的一个结果啊,最终结果好,这是第一个我要讲的一个点,第二个我们前面讲范围,基准计划,进度计划,成本计划,或者说我们讲范围计划,进度计划,成本计划。
在我们正常讲真在实际过程中,我们还有什么资源计划,我刚才给大家讲的一系列资源计划啊,这是我们讲的核心计划,辅助计划呢,我们一般就会讲什么叫风险应对计划,但是质量这一块我们把它叫什么叫支撑计划。
不把它叫核心计划,叫支撑计划,为什么呢,注意这里,首先我们要把两个词要分清,质量计划和质量管理计划,它是两个不同的槽,原则上来讲,你说质量有计划,没有质量有计划,所谓的质量计划。
你可以就理解成什么质量标准就完事了,因为质量只有一个标准,质量只有一个标准,没了就没了,有的人说那不是啊,我们公司质量计划他不是,他不是在什么时间我要减什么,要达到什么程度吗,注意注意啊。
你的那个你你你的转速啊,你比如说我们我们说就说啊,其实转座它它在出厂的时候,假设一分钟要转300转,但这300转怎么来的,300转,300转怎么来的,300转,你看他是不是就一步一步,比如说第一步先装。
那没有动力的时候空转,第二步加上动力之后,对第三步整车组装,那他这三个是不一样的,第一个没有动力,时空转,你转不到300转的,你肯定赚不到300转的,但是结合他的分析,他说那你至少可能得转到50转吧。
得转到50转,第二个加了动力,因为这个时候只有动力起,肯定要比什么300转向舵,他说你至少达到350转,这是他的检验标准,第三个是整车装配,整车装配刚才只有动力,现在整车装配之后。
是不是又有其他的重量放在上了,好可以大于300,这就合适了,谁合成,那有的人说,那我第一步减50,第二步减350,第三步减减大于300,这不就我的质量计划吗,注意其实这个也叫质量管理计划,是更多的是你。
你是为了检查最终目的能不能达到300,这也是质量管理计划的一部分,质量管理计划的一部分,是这样的一个也是这样的一个基本点,所以在质量这一块,我们能达到的一个基本点就是什么。
我们的质量的指标跟我们分阶段一些指标,以及我们接下到底怎么来管,我要什么人,采用什么资源,也同样的采用什么,哪些检测设备,在什么点检测,哪些具体的指标指标达到了一个标准,什么样更多的是什么。
我们把它叫支持计划啊,我们把它叫支持计划,所以质量管理计划它更多是什么,更多是一个管理计划,更多一个什么支持计划啊,支持计划啊,这就是为什么在实际项目的工作中,其实很多人也没有接触过这一块。
因为这是计划呢,在咱们工资体系里面已经很完善了,两组的都有,那我们先来聊一下质量和等级,这是两个完全不同的两个基本概念,一个叫质量,它是一系列内在性能满足要求的程度,那他只有两个观点叫什么,要不满足。
要么不满足,换句话说要不良品,要不什么,要不不良品,但是等级不一样,等级不一样,等级是我人为的,把它分成什么369等,369等好,这个时候我们就要说了,首先他第一个前提条件是什么,必须满足相关的规格。
也就是说首先是质量必须合标,第二个就是质量和质量之间,有等级上的差异而已,就是满足的程度有差距而已,你比如说我们说车,我们的车我们分假设我们就随便买,我们的高中低等级,高中低等级的高等车,时速300。
中等级时速200,低等级时速100,我们假设我们是这样的,这是我们人为分的吗,为什么你在高速路上跑,你像美国那种那种大路,没什么,人人跟人之间又远,所以他速度本身就设置的很高呀,当然对吧。
那你说你在咱们家农村的家里,你那个头路上,你现在能够把它标到300迈,没有意义,没有用,明白吧,你买个300迈的车,你没有用,所以呢我们什么我们愿意买这个100万,买这个低等级的。
所以但前提我们刚说的第一个,他必须要质量符合要求,什么叫质量符合要求,我要是300卖,你给我说,你这个速度就绝对要超过300万才行,那我要是100万嘞,我说100来注,注意哦。
不是说这个时候我W300怎么样,你达不到300没关系,但是如果你能超过100,对我这人来讲是什么质量较合格的,只能叫合格的,所以这叫什么不同的等级,所以在这里有一个基本的概念给大家了解一下。
说我们以后说质量,你可千万别跟人在怀疑,说你能不能把你的质量标准给我降一下,不是注意我们质量标准不降,质量标准一旦定到了,只有好和不好的,你可以降什么,可以降质量的,什么质量的等级。
在咱们公司里面叫什么叫优等品,良品次品不就这样吗,优等品高质量高于你现有的标准高了很多,你自己可能定这个标准,其实是不是也是相当于你,你你把它划到一定等级呢,两品A刚好达到质量的那次品就是不满足质量。
那就是这样的一个基本点好。
这是等级的一个基本点啊,等你这个基本这还有两个基本概念,一个叫精确,一个是准确啊,精确一个叫准确好,我们换我们,我给大家举个案例吧,你打板来说,你说你比较喜欢打枪,比较喜欢打靶,什么叫准确呢。
我们的目标是什么,目标是打的这个什么打的这个靶心嘛,十环嘛,这是我们的目标吗,那什么叫准确呢,准确就是离目标很近叫准确,你打的九环九环九环九环九环,这叫什么,这叫很准确,好称这个黄金。
这个黄金正常重100克100克,那你估算了,你估算了99克,这很准确啦,我估算了80克,我估算的不准确,为什么距离目标单位太少了,只要不准确,那什么叫精确呢,精确指的是什么,注意我虽然没达到九环。
但是我打到七环,我第一个七环在这,第二个七环在这,第三个七环在这,第四个七环在这,所以我这叫什么,这叫精确,他跟目标没关系,他们每一次作业之间,我看他们的紧密程度,顶点之间的紧密程度有关。
那怎么样更好更好的细化能说明问题有关,那好了,你说是100克,标准是100克是吧,你估了99克很准确,但是我估的是80。153克,所以我叫什么,我叫精确,我是不准确,但是我比你精确。
因为我已经精确到什么小数点后三位了,所以我们经常讲什么小数点后两位。
精确到小数点后三位,说的就是这个意思啊,好所以呢对于质量这个点,我们往往跟那个叫什么,跟这个质量的人说不到一起来的点就在这,因为在做质量上的关联那里,很多时候我们但不管怎么做都不过分。
所以他往往把质量做的什么做的很很好标准,比如说十,他能把这个质量给你做到二十三十五十好不好,好事质量绝对是合格的,但是在我们做项目的时候,你得做好什么,做好平衡,什么叫做好平衡呢。
高质量是要花什么高价钱,高成本来做的呀,而你项目的成本就那么多,对不对啊,所以我们叫什么叫满足要求,适合使用就好了,买的就是符合使用,符合要求,适合使用就好了,你别把它做的太好太好。
有的时候就有点什么就有点浪费了,你时间一长,你到那个点没没结束。
时间就是浪费好吧,因为我们什么是有成本的,质量本身有,所以质量成本我们把它分成一致性和非一致性,一致性和非一致,首先跟谁一致,跟谁不一致,指的什么,指的就是跟客户所要求的东西。
如果你做这些事情是为了符合客户的要求,我们叫什么叫一致性成本,而这个东西是不符合客户要求,叫什么叫非一致,你看非议制返工四遍,符合客户的要求吗,不符合呀,那中间我觉得他没有,这是更好是吧,他没有就没好。
后面你把它留给客户了,那没有是最好的,但是尽量不要出现,那为了符合客户的要求,我们前期该培训培训,该测试测试,该检查,把它做的更好一点,但是我们讲质量成本它是一个什么,它是个名词,但是它也是一个动词。
也就是说我们需要做什么,做质量成本分析,做质量成本,因为前期这些东西是不是也要投入一定的成本,所以那你就要想了,到底是我们前期要投入的这些,这些成本跟后期的成本,我们到底怎么样在做天门中间做一个什么。
做一个成本效益分析,你是愿意前期多投一点钱,保证后面没出来,还是愿意前期少投点钱,抱有侥幸心理要出来了,你再给人家补来,你要做好什么平衡。
所以这个点跟我们在书里面讲的另外一个工具,叫什么叫成本效益分析。
它还是异曲同工的,他要用的点其实就是全部交易分析,成本效益分析。
好吧好,接下来我们讲的这么几个这么几个基本的工具,就是我们质量管理过程基本的工具,大家对工具的用法还是知道的,特点作用就好,流程图从前到尾流中投,核心目的就是为了知道每一步做什么,每一做什么。
方便我们找到质量缺陷,从哪里回收线,以及方便我们安插什么相关的检查点。
按安排相关的检查点,这是相关的,也是跟他一样的,什么流程图,好在前期我们的规划阶段,还得看后面我们采用什么样的工具规划,还有做哪些测试。
那你后面都前期规划的时候啊,都得把它做好是吧,才有相关的设备,相关的目标去做好质量管理计划。
这我们就不说了,没有什么特别的好,这到时候要测量哪些具具体的基本指标。
我们也得把它说出来啊,没有软是那进入管理质量部分呢,我们的核心是什么,我们的核心就是,通过我们质量相关的工具与技术,我们来做好什么,发现相关的质量问题,进而什么来解决相关的质量问题,就这样一个点啊。
就这样一点好,核对单,这要跟哪一个做区别呢,核查表核对单它是用来什么用来打勾的吗。
你做了还是没做,但是核查表是用干什么用来记住的,对啊,找到问题之后,我们有个基本的原因叫什么RR,这是什么RCA嘛,根本原因分析嘛,那根本原因分析我们为什么要做根本原因呢,究其本质是什么。
找到根本原因可以杜绝问题是什么,再次发生好,这是一个技术,我想说的是,它和它之间有什么特别的区别。
我们先把它说完啊,因果图有时候也叫什么,也叫鱼骨图,为什么也叫YY头,那他们两个之间有它可以帮助我们分析原因。
那么这个和根本原因分析之间,他们有什么区别呢,注意我们得知道根本原因分析它是一个什么。
它是一个数据分析的技术,它是一个技术,他用这个技术的目的是为了找出根本原因,进而把根本原因干掉,从而干什么,从而杜绝问题的什么问题的再次发生了,那找的过程中呢,你要找到根本原因。
你是不是要找找很多的这样一些基本原因,找这个根本原理过程中,你很可能要通过这个因果图去帮你,理清楚你的什么,理清你的原因,但是他是唯一的吗,不见得也可以用什么5W论法,就是问五次为什么找到根本原因啊。
所以根本原因分析技术它是一种艺术,而鱼骨头它是一种原因展示的工具,可以帮助我们找到根本原因,但是它并不是根本原因,分析这个什么,这个工具它是一个图表。
它是帮我们找到原因的,它是一个图表是吧,看这好吧,展示的工具好,直方图用来统计底下是相关的,这个项目项目是相关的什么,用柱状图的高低来代表他的什么数量,通过这个数量我们来看到什么。
主要是看到它的一个分布趋势。
换成他的什么分布趋势,而跟直方图这个特殊的直方图叫什么叫帕累托,那正常我们脂肪的有的可能跟他一样,没有什么特别的趋势,在那怎么办,比较乱怎么办,我们又要解决问题,那怎么办,我们用帕累托对对它进行排序。
对它进行排序,把最主要的往前放,占比比亚往前往前放,排序之后带给我们的是什么,其实啊,我们在整本书里面讲排序的地方还比较多,你比如说我们前面有一个什么项目组合,项目组合的核心是不是用来排序。
排优先级的对吧,这里我们讲了帕累托排优先级的,其实回头我们学学完敏捷之后,有一个敏捷的,我们刚才那块讲的啥产品代码列表,它也是干什么,需求里面也是排序的,以及后面我们讲风险,风险里面的什么叫什么叫定性。
风险分析也是做什么,做排序排序的目的很简单,就只有一个目的,让我们更多关注什么,更多的数据放在什么那种优先级高的,这样一个什么一个基本点上啊,优先级高的这样一个基本点上啊。
好散两头找到两个两个原因,两个事件它们之间相关的一个什么关系,看他们关系如何,到底是有通过三点头,看它们是有关系还是没关系。
这样的一个基本点啊,三点头好,这里还有一个非常重要的工具,叫什么叫审计,审计,我们这里一共讲了三个审计嘛,质量审计,风险审计,还有管理审计啊,不是采购审计和采购审计。
那我们现在这值我们得知道审计到底在审计啥,首先说第一个点,审计到底是好事还是坏事,你得知道这个行审计在实际中,大家很多人把它认为什么,认为是坏事,为什么,因为审计都是过来找麻烦,但是在理论层面来讲。
实际上是什么是好事,为什么找你麻烦呢,因为你没按照这个来做呀,从理论层面你按照这些来做,它就是什么,它就是好事呀,所以找你麻烦很正常啊,因为理论在这啊,你实际在这中间会有差距啊,这就是找你麻烦的地方。
但是审计在理论层面,他讲的这可以是什么是好事,你看识别好的东西,识别不好的东西,分享好的东西,积极主动帮你改善,每次还要总结经验教训,这不全部都是好的事吗,所以审计是好的,这是第一个。
所以我们要全力配合,这是第一个,第二个审计,审计到底审计什么东西,首先我给大家说另外一点,就是我们经常讲什么叫SO999001呀,SOO的9000呀,这样一些基本的一个认证,那你得知道审计是一个什么。
是一个通用性的法则,通用性的规则,那好既然是通用性的规则,如果他审计公司里具体的东西,请问他懂吗,他不懂,所以他审计什么,只能审计一些通用的基本的规规则跟法则,放在我们这里。
什么就是我们你在管理质量的时候,有没有按照质量管理计划那些点具体去落实,具体去干那些事儿,因为你通过过程来来来来来来来,管理质量才能出来结果,那你固定中间省略一点,如果你没做那什么。
那到结果可能有好的过程,我们可能说才有好的结果,但是一般情况没有好的过程,你要有好的结果,那就是不孕了,但是一般情况没有好的过程,我们认为一般就没有好的结果,所以我们首先要保证什么,保证好的过程。
所以审计核心就是什么,审计的核心就是吧确保我们有好的过程,所以它只是什么,它更多是我们有没有遵循相关的政策,过程和程序的一种使用呢,这些东西在哪里体现,这些东西都在什么质量管理计划来体现。
所以审计他审不审计质量标准,审不审计,具体你质量做到什么时候不审计,他只审计你的相关的什么具体的过程啊。
这个大家知道一下好,谁审计谁审计,这个人就不说了,因为不定不定,但是你得知道,我们在这里只知道说我们能干合适的事情,只要人家过来审计,你肯定是有计划来审计的,什么时间审计其实也不也不说。
关键的审计后审计后你要有一个组织过程。
资产的什么更新,它对我们什么是好事情变的啊,大家都知道好面向X设计,这个没什么特别说的呀,其实书上把这个讲成面向X我们实际上都在做,只是不知道这个词而已,X是哪个方面啊,不知道主要指的是特定的方面。
你要为了建,你要为了可靠性,你就为可靠性,你要为降低成本,就只为降低成本来设计。
这就是什么特定的方面啊,只是特定的方面而已,好吧好问题解决,我们说质量问题的解决,那好我再说另外一个点,为什么我们把问题解决放在质量这里,那在咱公司里面为什么总是质量来说,哪里出问题,哪里出问题。
这种实际上一个点在这里,我们的研发团队跟我们的生产团队,那中中间通过什么质量作为甲什么架桥的质量,先发现质量问题,发现质量问题之后,你要做出什么做出判断,这个问题到底属于生产人员。
没有按照相关的规则制划去执行你的计划,造成的问题,如果是这样直接改进就好,还是说你研发部门,你技术部门做了那些计划而生产,让别人去执行,那值它也是这样执行的,还是出现问题了。
那这个时候什么就是你你要么需要出来处理,所以质量是第一,发现问题之后,什么先做好,做好什么问题方向的一个基本的一个什么识别,当然有的问题可能识别不了,到底是执行的问题还是什么识别不了。
总之他做什么中间的衔接啊,就这个意思好,那问题问题这一块呢,我们更多是关注什么,更多关注,以一个相对比较好的一个结构化的思维,来处理问题,这样方便我们什么,方便我们解决问题,还记得我们第三章讲的什么。
解决问题的万能公式,不就是第一个你得确认分析条件,注意所有的事情啊,所有的信息变都是相关的什么条件,第二个你得基于条件分析对我们的什么,对我们的影响有影响了,现在有影响才是急于解决嘛,才是问题嘛。
现在不急于解决,未来还没发生呢,那什么风险嘛,我们再来判点好吧,从这里也是一样的,先你确定到底是不是个问题,是问题,我们再分析原因,找到方案,选择方案,执行方案,这其实也是什么,这是P的过程吗。
这是P的过程,这是D的过程吗,这是C的过程吗,如果不行。
我们可能再进行下一轮,其实也是什么,也是PDC好吧好,最终呢在这一块我们就有相关的什么质量报告。
你质量到底做的怎么样啊,质量信息啊都写在一起就完事了,以及在执行过程中,我们不是要为了做质量成本,在质量管理计划中,我们要做哪些测试和评估,在执行阶段,我们就有就把它做了什么相关的测试评估。
这里测试和评估只是相关的什么相关的举,只有相关的具体数据,那我们拿这些具体数据,在控制质量阶段还得跟计划做出什么做出对比,看我们的质量到底是符合还是不合对啊。
我们纸张到这好,检查表就是核的核和计数表吗,它的这里是什么,用来记录相关的数据的,要对比前面的什么核对单,核对单,这叫核查表,检查表,核查核查表要对比前面的核对单。
他们两个呢有的时候考试的时候容易出什么出,混在一起,你搞不懂了,用这个看英文吗,一个是checklist,一个check checklist的核对单嘛,单码核对单的目的就是用来什么打勾的。
看你哪个漏做了,有没有做完,合拉表的意思就是什么,就是记录数据的对吧,哪一个缺陷有五个质量不长,尺寸不合,五个宽尺寸不良,十个外观不良,15个基础数据集质数据还有什么统计抽样,那统计抽样的目的为什么。
统计抽样,因为有些东西不能全减,第一个全减浪费时间,浪费成本,第二个有些东西它没办法确实没办法全解,所以根据我们什么统计学的原理,所以才有第三个叫什么叫统计抽样,那统计抽样在这里我们要说啊。
你你就要做一个什么,做一个准备叫什么,做一个准备叫什么,一定会有什么会有你漏检的地方,这是肯定的好吧。
只是漏检的比例有多少而已,检查我们就不说了,就是为了判断我们工作,产品是不是符合书面要求,做的一系列相关的工作都可以成为什么,都可以成为检查,都为什么。
这都属于控制质量部分,再通过对我们最终的产品和进行评估,通过我们来判断质量怎么样,好吧,这是我们讲七大工具,最后一个在控制质量过程中,我们先从过程进行控制,先从过程进行控制对吧。
我们这里不是有这个叫什么。
我们从过程控制这里不是有这个叫什么,有几个规格,一个叫平均值嘛,就是我们中间平均值,这个很重要啊,就是我们的基准值,那这里关键是还有两个,一个叫规格上限,规格下限,也就是说这是规格线。
还有一个什么控制线,那我们为什么要设置控制线呢,我们得知道设置控制线的原因,是我们人为设置的,也就是说设置控制线的原因就是为了,其实后面我们把风险学了,其实就是为了前期做什么,做风险的减轻动作对吧。
如果你没有控制线,假设就像我们讲的,它落到这里,我们讲一点规则和这个七点规则,假设一点规则它落到这了,现在虽然是好的对吧,如果你没有控制线,如果有控制线,我们认为是好的,但是我们可以及时进行什么调整。
及时进行调整没关系,但是如果你没有这个控制线了,它现在是好的,下一个万一跳到这了,你怎么办,因为你没调整,直接就不好,那就不好好吧,好那一点规则不行,关键是这个起点规则,注意啊,七点规则。
我们现在讲起点规则,注意连续七个点,也就是说只要是非这个随机原因导致的,所以它一般情况七个点要不在上面,或者七个点在上面或者七个点有规律,七个点同时往下或者七个点同时往上,都属于起点规则。
总之它不能有什么不能有相关的规则,它不能有相关的规则。
就这样一个点好吧好吧,就这样一个点好吧,这就是我们讲的这个控制图好了,那讲完控制图之后,今天晚上呢跟大家分享的第五章,第八章的一个基本内容,到这里就跟大家分享结束了,跟大家分享结束下一次课程。
我们就基本上分享就是第九章讲资源,资源内在资源,外在采购以及沟通,跟感情的沟通,还有我们相关风险这样的一些基本的一个章节,像这样的一个一个一个一个一个基本的章节啊。
我们下次课应该还是在下周的下周的周四晚上,那下周的周四晚上好吧好,那今天晚上我们就到这里就到这里好,刚才讲的过程中呢,如果大家有还是有不不理解的地方,你可以在屏幕打出来,在屏幕互动区打出来。
如果都没什么特别的事了,我们就可以下线了,好吧就可以下线了,好我等一分钟就好了好吧,谢谢大家好,那今天晚上就到这里,谢谢大家。
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核心是哦还没开始呢,等一会儿还有几分钟时间啊,我们再等一下其他的同学,完了到的同学呢,先关注一下整体的这一个画面的情况,好啊,大家晚上好啊,现在时间来到了晚上八点,那我们就开始了,我们就开始。
今天晚上呢我们内容就是针对后面的这五章,涉及到第九章资源管理,第十章沟通,第11章风险,第12章采购,以及第13章整体干写人相关方的一个管理,干性相关方的一个管理这一块,我们来说一下这这这这一环节好吧。
那我们先聊聊这个项目的整体。
一个资源管理好吧,说到资源管理这块整体的环节,为什么就说在其实在学习的过程中,从第八章开始,应该说从第八章从质量开始,就很多人在学的过程中,感觉好像质量这个环节在我们实际过程中。
主要是跟我们跟质量部门打交道,以及我们在这个我们在这个资源部分呢,更多是跟什么,跟我们其实我们对资源好像没有太多的概念,理解核心的目的就是因为我们的所谓的人啊,都是我们自己的团队,我们的用的设备啊。
你不管是你自己的,我们现在用的,还是说你找其他职能部门借的一些相关的资源,这些都得注意一下,但是就我们这个书本身来讲,我们就把他资源分成死资源和活资源,但使资源我们客观上不太能动的。
他他自己用的就是比如说物料,比如说设备,比如说相关的资源,资资金,我们俗把它称为子资源,那这种资源的管理,你只要有个时间的间隔,只要跟别人沟通好就OK了,所以第九章我们的重点其实是管活资源。
简单来说就是我们的什么,我们的团内资源,所以我们第九章更多是针对管理团队这一块,我们大家学完之后就知道,我们更多关注管理团队,可是管理团队这一块在很大意义上来讲的话,就像我们很多人在企业里做事一样。
他的资源管理之争,又更多是像我们之前最早叫什么,最多叫人力资源管理,又说的更多是这一块,又说的更多是这一块啊。
所以我们先来看看第九章,它的一个整体资源管理好,我们说这是一个我们项目。
就说站在团队的这么一个角度,我们一个塔克曼的一个阶梯的一个理论,他从最多的形成到震荡阶段,到规范阶段,成熟阶段以及整体的一个解散阶段,这是塔克曼他把我们在项目的团队,在项目的团队。
因为为什么说他一定是项目团队,实际上这个理论刚开始研究的时候,并没有刻意的把它先放。
把它放在项目团队,但是这个更符合我们项目团队的一些基本的,一些标配,为什么嘞,你看前面刚开始就形成我们项目的启动,到后面一阶段就是我们项目结束了。
他有他有阶段,那中间阶段就是我们做事的过程啊,中间阶段我们就是做事的过程。
所以从根本上来讲,他也就就就就跟我们这个是什么,平时的团队的形成他就具备了。
这样如果说你好吧,抛个解散模块,也就说我们的这个团队如果有项目,你会把它解散,那就离开项目,但如果说不是项目,我们说一直一直运营。
其实本质来说其实就处于这个阶段,暂时一直会先处于这么一个阶段。
那我们还是要看一下,更多是关注什么,中间这三个阶段,因为行政计算跟结算阶段就跟我们讲了什么。
就跟我们讲项目管理的五大管理过程组,是一样的,也就是更多是什么,启动是形式,项目启动,因为它的核心目的给项目经理授权,给项目证明以及我们相关的什么,以及我们有一些内容可依一些比较粗糙内容。
周围呢我们也说了更多的关注什么,更多关注A把可交付成果交付给客户,交付给我们下一个运营,需要付给我们的运维只是一方面,但更多是我们对内我们拿到什么东西,我们拿到东西更多关注什么。
关注是我们这个我们的经验教训啊。
相关的这个东西的一些升级和他的一个沟通啊,这是它的核心点,在这啊,那这样呢我们这个团队也是一样,那行政阶段大家都来了,这个叫行政阶段,阶段阶段就是项目做完大家都走了,所以我们更加关注的是什么。
里面这三个基本的一个阶段,那里面三个基本阶段从开始震荡阶段,为什么会震荡呢,就我们有的人刚开始行政阶段,大家保持相对的什么相互认识。
也保持相对的什么相对的独立相对等论,不至于那么说。
有啥话都说,震荡阶段呢开始做事了,你有你的思想,我有我的观点,不见得能够在什么事上都能够达成什么,达成一致,那我们怎么办呢,可能在某些某些基本的点上,我们怎么办,我们就一定会存在什么,一定要一个共同啊。
这就是我们待会9。5讲的什么分母的处理,那规范阶段呢毕竟在是一个团队还事。
还是要做的,是要做怎么办呢,那你就一点一点往往上做呗,1。1点往上,1。1点往上做,那还是要做有一点相互的一个信任,基于一定的一些项目的章程。
或者一定的项目的一些基本规则,我们还是开始开始做事,那最终呢我们就说啊这个阶段震荡这两个阶段,这个是刚开始慢慢开始走向一定的一个成熟,那这个就是成熟阶段,就叫我们很多时候又把它叫什么叫稳定阶段。
其实我们很多的活动以及很多的事,更多是在稳定阶段做的。
那为什么这么说呢,从这个理论角度来说,它是分成这么五个阶段。
但是从我们项目的什么项目的绩效角度来讲,我们从干活的角度来说,什么时候活最好呢。
刚开始效率有点高,因为刚开始大家都努力,但是呢在震荡阶段就低一点,为啥都开始出现问题了,那一点一点再往上规范阶段,成本价是最高的,但是我们同时在学习的整理过程中,我们也知道,就虽然说分成这五个阶段。
但是五个阶段的持续的一个什么,持续的一个长度,也就是说从时间角度。
它持续一个什么一个时间长度到底是多长,不好意思,不知道土木线呢,你既然不知道,那我们刚才说了,为什么我们到9。3呃,9。4要团建呢。
我们要建设团队呢,其实建设团队的本质啊,虽然是增加技能。
虽然是增加技能软性的增加,相加相关的这个大家相互之间的衔接。
但是你想一想,说到底不就是为了干什么,不就是为了缩短前面的这些基本过程吗,把前面这些过程尽可能缩短。
让大家更好的能更快的能进入这么成熟阶段,它的核心本质意义应该是在这啊。
你做团建的目的,核心的本质意义是什么,实际上是在这里的。
尽可能把前面的几个阶段什么行程来了就行了,震荡不至于震震荡了好长时间呀,那还要立个规范,不至于花多长时间,基本上把它干什么,把前面那个时间段缩短。
苏兰州,为什么呢,因为在成熟阶段我们得到什么得教材最高了。
就这样的一个过程吧,好我们得知道项目管理的一个项目,团队发展的这么一个基本的一个这段好了,在资源管理里面,我们说它既然人力资源管理,我们更加关注什么,你怎么表现人力,表现人力。
在这里我们说分成什么层级型,层级型我们知道简单就是什么组织架构型,这个很多人在公司里面大家都用过组织架构型,文本型很多人也用过,简单来说就是你的岗位说明书,或者你的工作履历,有的人说我的简历行不行。
其实你的简历也是主要是你的说明问题,关键是这个就叫什么责任分配矩阵,全身分配矩阵,全身分布的矩阵叫什么RAM嘛,R a m,我们有也把它扩延成一个叫什么RACI矩阵,对吧,R a c l,一个RAM。
一个REE,一个RRRACL,这不就两个吗,对吧,它的核心目的就一个,就是用这些英文单词代表了,我们在这个在这个整理过程中,谁应该负责什么事,谁应该负责什么事,就确保每一个活动有人负责。
所以呢在实际应用过程中,其实这两个都是我们基本的,但是在你项目团队里面,在你或者说在你后面带团队里面,这个对你的用处还是什么,还是蛮大的,这个用处解出来,目的就是为了干什么,为了在后面的过程中。
不至于让大家出现什么出现特别的推位,或者是一种什么特别的这个扯皮的。
这么一种基本产基本现状,这么基本基本现状啊,好我们看层级型,层级形式,我们点进来了嘛,走的架构型一点一点分下来好了,现在讲的某个BS大家都很清楚,BS就是分解结构嘛对吧,OBS走出风险结构对吧。
FUBS工作分解结构,以什么RBS资源风险结构以也是什么,也是风险分解结构。
要分解结构就这样分下来,你能看到他的一个什么整体的框架,整体框架,这个我们刚说了什么,WBS可交付成果的分解结构,就是范围分解结构,OBS组织分解结构以及RBS资源分解结构,在后面我们不是学了风险了吗。
也是什么风险分解结构,风险分解结构好。
那我们再来看这个,就是我们刚刚讲的RRAM对吧,责任分配矩阵,那他这个工作包就干了这么多活对吧,那么多人,你团队有这么五个人,五个人谁负责负责干什么呢,小王负责对结果负责对吧,谁负责干活的呀。
谁负责干活的呀,把事说清楚,这个其实在我们真正带团队的过程中啊,这个工程的用用用用处还是比较大的,它的核心目的就是让我们明确,我们每个人在所在的这个门,什么所在的一个基本的位置。
方便我们大家对不要做出什么过多的理解好。
这是我们相当于RACI矩阵,是他对他一个什么一个扩展,一个扩展,L代表执行负责人,A代表什么,最终负责人C代表什么征询意见,I代表什么,通知执行,通知执行这两个他们之间两个区别,我没搞清楚,A是什么。
最终责任,A是什么,执行责任或者中间责任,简单来说,比如说老板让你写份PPT,他明天早上要汇报,那谁对这张PPT最终负责呢,是你老板啊,你说这PPT好嘞,好与不来好与不好,总之他是网关汇报的。
他会负责的,那谁负责干什么,你负责干什么,你是负责写PPT的,所以你对如何写这个PPT干什么,对写这个绝对负责,它的核心点在这啊,也就是说RACI是一个RAM的这么一个,什么基本的一个扩展。
所以你看你看这个啊,你看这个在实际应用中。
其实他用的还是什么,还是蛮多的方式,蛮多的好,最终输出我们什么资源管理计划,实际上在这一块,我们更多的把资源管理下就分成两块,就是我说不好听的就叫什么,就叫我们活的和死的,活的就是我们管理人的。
死的就是我们相关的实物资源,所以我们这里为什么就是除了9。6控制资源,我们讲了讲这个这个本的资源状况,所以所有的过程我们都在干什么,都在讲人的基本状况,也就是说我们讲活资源,就讲团队,有讲好,讲团队啊。
这个资管理计划大家都不陌生了,就是为我们后面如何估算资源,如何识别资源,如何获取资源,如果建设资源以及如何管理资源。
做好什么,做一定的指导和规划,这个都别重要了哦,注注意啊,人员遣散计划,我们在做题的过程中,很多人还会提到什么,会很多人还会碰到一些什么,碰到一些之前好像在书里你没看到。
因为PMBOK第六版现在把它弄到,就像人员前三计划实际上是什么,实际上只是提了一嘴,但是在书上并没有写或者叫什么,还前面还有一个叫什么叫人员配置计划,他在书上并没有把它干什么,并没把它展开。
并没有把它展开,那没有展开的没有展开,但是他有的时候考试的时候又有这么个点,总之跟人相关,跟资源相关的,你就往什么上面靠,就往我们第九章资源管理上面靠,这个是没有问题,这个是没有问题。
所以这类人员抢单计划怎么抢散人员呢,那就是人员到时候不用了,你怎么释放人员,怎么把人家给给给给给给不用给把他丢出去。
就这么回事了对吧,这里除了资源管理计划之外,还输出一个什么团队的一个什么团队,这个章程团队的章程我们前面讲过一个叫什么,前面讲过一个叫项目章程,项目章程技术,什么项目章程技术是相关的什么。
我们项目相关大的一些什么里程碑,就是大了一些做什么是什么客户目的,目标客户的需求,还有相关的这个我要做什么,一些主要里程碑,还有一些主要的一些财务预算,主要是干系人,主要的风险主要说的都是什么,宏观的。
我们依据它细化我们后面的什么,我们项目管理计划,也就是说他给我们后面做什么做,为什么作为指导作用,那同样的今天我们作为什么作为项目章程,团队章程我们也得知道安队章程,团队章程是我们团队用来干什么了。
用来到时候继续遵守了一个什么,基本的一个规则的一个什么啊,按基本规则一个章程,所以它确定了我们团队共同做事的一些,基本的一些规则,或者基本的一些价值观,或者基本的一些理念,类似于这样之类的。
类似于这样之类的对吧,所以你看为什么有这个我们前面讲过什么,前面讲过塔克曼原则,从形成到震荡,怎么样减少震荡,从某些上来讲,你要有基本的一些团队章程,或者到后面处理冲突的时候,有些基本的团队。
团队章程来作为一个处理的前提,那很多意义上不是它没有,而是说处理时候相对什么时间短一点。
时间短一点好,我们继续好,那你把资源弄完之后,到时候我把资源进行一个汇总,汇总之后还要做一个什么资源分解结构,反正现在这样,我们刚说的分解的东西都是一样的,根据资源的类型。
根据资源类别或者根据所需的数量都可以,你看我们这里把资源分成什么人,材料设备以及相关的其他用品吧,人又分成其他的这么一些种类,有的说这个东西在公司里面咋用,这个有什么咋用的嘞,你比如说简单来说。
简单来说,像咱们现在不管你们有没有带项目来,不管你有没有带项目,假设你们公司有两个部门,两个部门叫什么,研发一部和研发二部,研发一部需要一个高级技术人员,研发二部也需要一个高级技术人员对吧。
那你在这个叫什么,你在你你你在整理资源的时候,你会怎么整理,研发一部报给部长,部长往人力资源部门报,我们需要什么一个高级管理教育高级工程师,那么研发二部也把这个人力资源给高级报网,上报的时候。
结果人力资源部门他会作为一个什么动作,他有最多的,他他就是从下往上报,明白了,他从下往上你进问,比如说我需要一个高级工程师,这是研发一步,研发二部呢我需要高级工程师,这是研发二部。
那研发一步研发二不再往上加,都有高中数,所以这里叫什么,叫两个高级工程师好了,现在人力资源部门干什么,去招聘的时候,他只负责什么,他只负责如何招聘到这两个什么,两个高级工程师,其他事他不管为什么。
先把两个高级工程师在人才市场什么招回来,招回来之后再按照资源分析结构干什么,再做一分解,再做一分解,所以呢我们就知道了,这个东西本质上它有两个基本作用,第一个汇总汇总方面。
你到总的时候,我知道你到底需要多少,因为人力资源部门对我们专业来讲。
它就是一个什么,他就是一个外行,再来说对我们专业来讲,专业技术来讲,他肯定不懂我们的专业技术,它是一个外行,但是你需要什么人,他也不管你需要哪个部门,需要多少人,他只管我总数什么类型的。
我需要什么数量需要多少,他更多关注什么,更多关注的是这一点,而把它弄完了之后再做一什么,再基于资源分解,把它做一什么,做一分解,你看这个东西熟悉不熟悉在哪里,在哪里体现,前面我们在一个很典型的地方叫体。
叫什么叫成本,我们在估算成本的时候,是不是从底下往上做一个什么,做一个累加呀,做了一个累加呀,累加之后我们估算成本给预算成本做了什么,做了相关的一个基础的参参考依据吗,那当领导批完之后。
我们的预算P完我们的预算之后,我们干什么,我们就拿着我们的预算,再往底下分配到各个什么各个工作,包各个活动啊,包括各个活动啊,所以资源分解结构也不是资源分解结构了。
就是所有的BS里面就是这种分解结构里面,从下往上都是一个什么,都是一个整体汇总的过程,从上往下都是一个什么都是一个分配的过程,比如说我们WBS它不也是这样吗,它能它从上往下。
不就是把我们整体要需要做什么分解成小的吗,那那从意义上来也就是分配到小的对吧,111,基本上它的意义是一样的。
意义是一样的,这样一个基本点好,我们继续好,那在这里呢在人缘方面呢,我们就讲我们的基本我们在讲什么了,基本的人际关系,因为这块涉及到人,所以我们讲基本的人际关系很重要,而我们首当其冲的就是什么谈判。
其实谈判也是沟通的一种什么方式,所以这个词儿谈判,但是话说回来,这个词有点什么有点硬,实际上他是有点硬,你更多把他叫成沟通更合适更合适,其实就是为了就是核心目的是为了沟通,但是我们所处的这个距离。
因为资源不是我的,所以我需要跟大家沟通,拿到什么资源,而你什么时候拿到,拿到多少程度,你能给我资源做什么,这是什么,这就是一种谈判的方式跟方法,所以在这里,我们认为这个在把谈判这个能力比较重要好看。
另外一个工具叫什么叫预分派,什么叫预分派,预分派,预分派就是预先分派到你这里就叫什么,就叫预分派,先分配到你这里,你这里也叫什么,就叫预分派,什么时候叫预先呢,主要是干活之前都固定好,叫预先。
一个招投标的过程中,我说我必须要用这个项目经理,咱说好了,二个什么不用它不行,就要什么,你具备特定能力,我不用你,我确实不行对吧,这两种呢就是可能更多是外界给你的,招标过程中,你给说了,或者说不没有。
你不行,那还有一种情况,项目章程中我们也只派了一些人,到底是由于特定人员或者是那不知道,总之总之只要在我们正式干活之前都确定下来,你必须要来的,这叫什么。
这就叫预分派的相关的什么相关的资源,相关的相关的资源相关的好,那让我们再聊聊这个工具叫什么叫虚拟团队。
虚拟团队,虚拟团队,什么叫虚拟的团队,他们还是不是团队,是团队,但是给这个团队上面附了一个什么,附了一个基本的定义,叫什么叫虚拟的,那虚拟的对应的什么对应的就是现实的,所以我们现实中你想一想。
我们现实的团队是什么样,现团队就是大家有机会时常在一起,时常在一起,那么单独用起来我们给他换一个点,就是什么可能虚拟团队就什么可能在一起的,这种时间什么不是没有,而是什么压根儿就不太多,好像就不太多看。
那么呢,所以我们更多说把这种团队叫什么叫虚拟团队,所以我们得知道在虚拟团队里面,我们什么很重要,就是我们讲什么,我们讲沟通很重要,这它的好处就是方便我们什么,方便我们及时的进行汇总,你不说什么地域。
不说什么时间,不说什么,你在什么地方,这个影响我们都直接做实体会议团队,比如说我们现在经常开会,当天去拜访一个朋友,他早上在开会的时候全部用微信会议,我都约了,你知道吧,我说你们这你们这他说没办法。
这这这这这现在这个涉及的部门太多了,你把他们搞到一个会议室开会也确实够呛,我们经常以这种这种以以这种会议的方式,在这开会,开完会之后,一周可能大家都见一次面,我说你们不是一个常理吗。
是不是一个厂里实际这些部门太多了,都不在一起,不是一个项目,我说你们把这个事都说不清楚,这也够呛,但是他们就像他们说的,就是一般的情况,在他们虽然大家都在一起的,那反正也见不上面,其实也是虚拟团队。
所以更多体现什么,更多就是我们在虚拟团队里面探讨什么,探讨沟通沟通这一个环节,所以其实在考试的时候,针对虚拟团队考的是什么,考的更多就是关注什么沟通,这关注沟通。
这好资源日历,资源日历,这是一个名词,但这个词对我们来讲其实并不陌生,只是我们并没有把它作为资源日来说,资源日历指的什么,这个资源什么时间可用,什么时间不可用,在我们实际中我们怎么用。
你给老王排了三天时间,老王过来给你活了,老王说我周一周二周三要我要休假,我没时间,你会问他一句什么话,那你什么时间有时间啊,老王说我周三休完假就回来了,你可以随便排啊,那好我给你排到周四周五周六。
周四周五周六对吧,所以周四周566它是可用的,周一周二周三它是不可用的,这叫什么,这叫典型的自然日历,自然日历,那就意味着什么,意味着我们在排这个资源相关的计划的时候,要考虑一下什么资源日历。
前面我们在讲第六章的时候,讲这个项目的进度管理的时候,讲项目时间管理,我们就说过,就是我们的时间是基于我们现在一个什么时间,以及网络图,基于基于资源的一个需求,结合到什么。
我们的项目日历结合到我们的资源日历,排除一个什么,排除一个时间,它这个什么进度的模型,它是结合着这两块同时而来的,在这里我们得知道资源日历是个啥,项目是个啥,说白了就是为了结合的我们什么时间。
你这个资源能用什么时间,你这个项目能干活对吧,那什么时间不能干活,能干活,对应的什么对应的就是什么时间不能干活。
把它说清楚就行,把它十进制就行好,最终这好家伙都放到什么。
把资源弄完之后,我们接下来干什么,我们接下来真正干活的时候干什么。
要干一个什么,第一步要要获取资源,这个点在很多资源在很多企业里面,第一步叫什么,叫实时采购,你实施采购是干什么,实时采购就是获取资源,只是我们都说了,实时采购是我们获取资源,一种什么一种形式而已对吧。
我们它它它只是说我们内部资源,那就需需要我们内部通过谈判,找职能部门经理把这个资源拉回来,那外部资源我们没有的呀,那怎么办,那就需要到外部去采购啊,采购完了之后把资源拉回来,实际上是一样的。
质量是一样的,好了,你把资源拉回来之后,我们要做的是什么,就像我们刚才我们刚才不是讲资源分解结构吗,我们自上而下告诉你们,我需要什么样的资源,需要多少资源,都是你把这些资源按照这个点汇总来的。
那你要做一件事,什么事了,你把这个资源给分配到我这项目上。
哪一个项目哪个项目走,我需要多少资源,你得把它做成什么,做一个资源分配,所以实物呢叫食物资源分配的团队,那叫团队的什么派工单还能派工单,就这样的一个点。
所以把它那得派进去,那里派他一派的派进去,判进去之后呢,接下来我们干什么,我们实际上是要建设团队的,建设团队,我刚才都说了,核心的目的就是为了在坦克曼娘那里面。
怎么样缩短前面那些不太好的,一个什么一个基本的点,那我们建设团队的核心目的是什么。
提升我们个人的技能跟能力,提升我们人跟人之间的相关的什么软能力,提升我们总体的什么凝聚力,减少我们的什么,减少我们的离职率,那说是这么说,但是你把它往前一靠,它的核心目的不就是为了从前面缩短从震荡。
从形成到震荡,再到规范的一些基本的一个时间点吗,如果我们能迅速进到,用什么相对成熟的模式来做事,那我们做事效率一个是很高,二一个我们的其他的凝聚力是不是也就高了,那你说怎么样让坐车效率高呢对吧。
那你为什么会起冲突呢,除了人的原因之外,还是相关的什么硬技能的知识提升,以及软技能的气质提升,这个是什么,不可避免的不可避免,好吧,这里我们来看一下几个基本的一个工具,第一个叫什么集中办公。
注意要集中办公,这里有几个点,我们要说一下,做完式集成办公,大家都能知道关键是什么,紧密矩阵。
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他这讲的更多在哪里更多,他在什么叫紧密身上,到解密身上,他的核心目的就是什么,大家在一起叫什么,这叫紧密,大家在意这叫什么,这叫紧密,所以大家集中时集中办公,大家在意这叫什么,这叫解密,是这个意思啊。
是所谓解密矩阵,什么不是矩阵,而集中办公核心点是什么,集中办公核心点是,能够提升我们的什么工作效率,因为大家在一起其实沟通效率高了,你即便你要你要你要处理一个什么事,就像我们后面说学冲突一样。
你要处理一个什么事,导致即便起了冲突,我们也能迅速把它干什么,迅速把它解决掉,那方便我们干什么,方便我们对它做出一个直接的处理啊,提升我们的管理管理效率啊。
提升我们的工作效率好啊,人际关系技能这一块就比较多了,我们前面讲项目经理也说过,影响力呀,谈判呀,激励呀。
团建呀,还有相关的什么人跟人之间什么冲突建设,这些都是我们需要干什对涉及到的,那好我们来讲,我们来聊聊聊聊激励,我们来聊聊聊激励,聊聊激励,那我们在指导团队,有项目经理啊。
在指导团队带领团队往前冲的这么一个过程中,我们要善于发现团队在哪些方面,可能会出现一的什么一定一个状况,这个时候就需要我们干什么,需要我们出来运用不同的领导的能力去安利它。
其中最主要的一个领导论就涉及到我们了,我们按激励别人的能力,那为什么激励别的呢,可能在中间啊有一个不同的呃,有有它出现了一些压抑的点,那我们可能需要激利润,那激励别的时候,我们得知道什么。
知道什么时候能激励,或者说激励的时候要注意哪些基本的点,比如说我们讲领导风格,不同的领导风格,那我们要采用不同的什么主导型的,安慰型的,指导型的,在什么时间段,我们有不同的什么领导风格。
起到达到激励的一个目的,我们的彼得原理,这是我们项目的三大三大基本原理,风险的莫非原理,还有进度的什么帕累托学生脱学生综合,从炎症就我们人力资源的什么彼得原理,往往人呢从自身角度都想升到更高的位置。
但是他不考虑什么,不考虑能力,你把一个做技术的拉去做管理,他就一定做得好了,不见得就这这原理好,马斯洛原理什么就是马斯洛的一个金字塔吧,底层满足了我们才能什么往上层记住,所以你要激励他。
光从上层激励几次,底层都没满足,你怎么激励他,麦克利兰的成就动机理论,他需要期望理论,需要成就还是需要什么呀,他需要什么,我们就从动机角度什么对他什么才能起到什么,起到一个激励的点。
已经麦克格雷的什么XY理论,认为X都是不好的,Y都是好的对吧,那你进去的时候怎么把它从X转向YZ它呢,赫兹伯格的双因素理论,说什么基本的保健因素和什么基本的激励因素。
你在激励人要在什么激励层面对它进行激励,而不只是从么保健层面对它激励,没有太多意义,没有它的意义是吧,克洛普的整体的这个这么一个期望理论,我的需要,我的期望,你怎么帮我达成什么典型的投其所好。
谁说亚当斯的公平理论啊,做什么是公平,还说什么是不公平的,那你从公平角度怎么样来激励他。
这是你也需要考虑的,这是我们讲的基本的一个激励啊,所以我们需要做什么,做团建,这个团建大家一定要把它拎出来,拎出来在哪里,就说这个团建跟我们平常讲的,我们天天去做团建一样啊,我们天天去做团建。
什么不一样啊,所以我们这核心里面通过举办各种活动,强化内在的关系,打造我们的一个基本的一个活动,我们来做的这么一个什么团建,我们可以说建设团队它是一个过程啊,他是一个我们讲的管理团队,9。4这这一过程。
但是团队建设它是一个基本的工具和技术,他更多的是偏向于我们经常讲的,这个周末我们团建一下,出去聚个餐,这个周末我们团建一下,出去唱个歌,类似于这样,但是在项目管理这个理论,就在PMI的这个理念里。
他更多关注什么,更多关注是比如说5分钟的一程,5分钟的课程,非工作场合举办的一些些基本的一些活动啊,我们更多关注什么,更多关注的是这一块的事情,就是说我们把这团建已经不止不拘泥于说形式。
在行为上我们一定要做成多多么厉害的形式,而在于说什么嘛,我们更加关注什么,我们时常开会5分钟,主要能起到让我们团队啊缩短时间,提升能力,以调节我们之间什么关系这么一个效果。
他就大达到我们一个团建的一个目的,来达到我们团队的一个目的,最终我们还做做好个人和团队的一个。
基本的一个评估啊,培训这里就更不用讲了,他没有什么特别的,但是我们要说的是个什么,你要做好培训,它的核心点是什么,核心点说,那你要基于什么,核心点是基于我们我们这叫什么,是基于我们的项目的呗。
资源管理计划来的,那里面要把什么时候培训什么说清楚啊。
所以我们要提升我们团队技能啊,做相关的好,最终输出什么,我们团队绩效的一个评价,也就是建设团队最终输出我们什么,团队绩效评价,个人技能怎么样,团队技能怎么样,这是从技能角度来出发的。
接下来改说从团队角度,如果技能出发了,技能是个异类软实力,我们团队的什么合作力相对相对好了,所以我们的凝聚力就很强了,凝聚力由一旦很强,所以我们离职率相对嘛应该是比较低的。
所以他是什么一环套一环应该是这样过来的,它的相对性相对的,离地环套一环应该是这样过的。
它是这样一个按基本的道理而言,这是我们建筑团队所输出的一个,团队绩效的一个好,接下来呢那就是什么,9。4建设团队,接下来9。5管理团队,管理团队,管理团队,这对我们来讲是一个什么点,对我们来讲一个点。
就我们到时候怎么样把这个把这个叫什么,把团队管理好,管理好之后,但是我们说管理团队,9。5管理团队我要再说一下,9。5管理团队他虽然放在什么,放在执行的这么一个什么部分,但是它实质的内容是什么。
实际上内容是我们从管理职能角度,你应该把它看成什么,看成监控的内容,为什么要看到监控的内容呢,因为我们讲职能不一样,如果你是执行,你只负责重点是干,加上你最多是什么自检,但是如果是监控这个职能呢。
更多观众是怎么样,你你如何能一手计划,一手实际把它放在一起,发现什么,发现偏差,如果是OK的,又OK不,如果是不OK的,我们及时的什么及时处理偏差,这个是我们现在要想想要做的一个点。
同样的在人这块也是这样的,通过了团队建设,刚才提升了我们的技能,提升了我们相关的什么软实力,提到什么程度呢,我们在资源管理计划里有啊,我们需要培训提升到什么程度,但是你做事的过程中真的有能达到那程度吗。
不能,所以我们通过管理团队就是干什么做监控性的,你做好了,你你你你这个计划做了一部分程度,直接做题方程,他们两个到底有没有按照标准来,按照标准来万事大吉,如果没按照呢,我们就需要干什么提升能力了。
所以从团建的角度来说是什么,是我们对项目所有人员整体能力所有的提升,但是从冲都不表示什么冲冲的,从管理团队角度讲是什么,是我们为了更我们讲什么,教会了更好的优化绩效,因为原则上来讲,就像我刚才说的。
从建设团队角度来讲,我们已经把我们团队建设的能力,提升到我们一个什么,其实呢我们刚才说的这个叫什么,这个叫我们按计划达到了一个基本的标准,现在的管理层面看你有没有达到这个标准啊,达到了万事大吉。
能力符合要求,达不到呢,那我再想想办法把它解决掉就完了,这中间呢最主要的就是我们讲的什么冲突,中间会出现一个冲突,主要是不一致进行冲突啊,那这冲突的五种是个基本的一个解决方案,撤退回避就是不干活。
不管他对吧,合作解决矫正它,这两种是刚好是对比,刚好是对不对,接下来呢强迫命令,这是没有办法,因为在某些特别的情况下,我们要行使我们的输赢的一个权利,必须要选择支持一方。
比如说我们在考题的时候说现在时间比较紧,任务比较重,那我们就一定决定支持A方,问你现在应该怎么办,问问移动决定支持A方啊,问你现在他选择哪一种,他有选择什么选择,强化并论好缓和和包容和妥协调解。
那妥协和调解就至少让一步,双方各让一步,有时候可能会造成双收,但是这个问题解决没有解决了,但是缓和和包容只是针对什么,只是针对当下的和谐气氛而言的问题解决了吗,未定不见得一定会得到解决啊。
不见得一定会得到解决好。
这是我们讲五种几个基本的一个关系是吧,你看我们当然在任何时候,在任何,如果可以的话,我们首选当然是合作,为什么合作已经解决了问题,解决问题,那么从解决冲突紧迫上来,如果特别紧迫,选择什么,选择强迫。
为什么呢,因为时间比较紧,任务比较重,我先拿一个东西,我先先做了再说嗯,因为我们做任何其他的几种方案都需要什么,都需要实践,涉及冲动人员相的权利,如果你没权利,那就不能选择什么强迫。
所以强迫一定针对什么,你有权利,我们才能强迫,还有涉及到什么,涉及到关系性,我们现在缓和和包容,是不是能够帮助我们维持好相关的关系啊,我只想讲相关的关系,最好的解决方案。
你永远是合作,暂时的解决是什么,是妥协,虽然会造成什么双输的局面。
但是可能暂时得到什么得到解决好了,情商这一块,我们这个也不用讲太多哈,还要对我们的情绪商数,不管是我们对自己的情绪认知,还是对外的一种什么情绪管理啊,这个都是我们称为什么情商这一块。
我们都可以把它称为情商这块好了,刚才我们讲管理团队,其实是我们人为的资源的管理。
那实际上我们控制资源这块这块,倒没有什么好讲的,为什么你就按照整体的我们监控资源来说,一手是计划,例如实际两个放在一起做什么做对比,周六有出现什么出现偏差,那我们做衡量了偏差,如果是AK的。
那万事打击什么都不管了,偏差如果是NG的怎么办,不好的怎么办,我们可能需要做什么,做我们相关的什么控制措施,所以前面这一系列都是什么,都属于监督那种做控制措施,就是把他拉回什么。
拉回我们偏差的这么一个这么一个基本点。
在这了啊,拜拜好吧,讲到这,我们就基本上把资源这一块带着大家的,大概理了一下这块啊,基本一点好,接下来我们聊聊沟通,首先沟通我们跟谁沟通,跟我们干行人沟通,那沟通沟通个啥东西,那就把所有东西放在什么。
我们在什么时间,你需要跟什么人,你什么频率,什么渠道,以什么方法,以什么格式跟他做,为什么沟通,所以沟通这一块哦,核心的目的就是为了确保正确的人,在合适的时间做到输入了正确的信息,证明什么合适。
什么渠道啊,什么方法,那个什么另当别论,但是这里我们要强调的是什么,就是在整本PMI里面,对不怎么在p m book里面,我们强调的沟通是什么,我们都叫什么,都叫正式沟通,我们都叫什么。
都把它叫正式沟通,对外政策,而不是说我们正常大家说话聊天,这种什么这种非正式沟通,我们更加关注什么,更加关注正式沟通,那就说政治沟通,它解决的问题是什么,政治沟通他解决问题是我们什么。
我们一个什么规则性的问题,它需要解释我们什么相关的规则性的,相关的问题,非正式沟通呢,实际上非正式沟通,咱非要说在项目上来讲什么比较重要,就是我们讲的非正式沟通比较重要,有的人说学完了感觉很重要。
感觉很多,但是更多的项目是什么重要,第一个沟通很重要,怎么跟识别干全能沟通,干预沟通的第二个风险很重要,我怎么跟风险,第三个就涉及到,我们到时候怎么样控制我们的进度,这个很重要啊。
那我们这里学的沟通更多是什么,我们本质来讲它就是什么,他这种信息的一个什么一个传啊,信息的一个传递好了,那我们讲沟通,我们在这里讲之前呢,我们就先把沟通跟我们干线人管理这块。
进行一个简单的一个基本的一个衔接好了,沟通我们不是什么呢,规划沟通嘛,规划沟通做什么,做沟通管理计划嘛,在做什么,在做管理,沟通在做什么,在做监督沟通嘛,好了讲到这之后呢,我再说另外一个点。
为什么我们这里叫监督,你注意要只要跟人打交道的都属于监督,因为在其实他属于控制,但是在美国人的这个古老外这个眼里,他觉得什么人是不能被控制,所以只要是沟通,那时候跟人沟通,你不能控制,只能监督。
所以我们还得9。5,9。999。5,把管理沟通放在什么,放在执行过程中,为什么,因为人是不能被控制的,也不能被监督的,才这个意思,接下来我们讲13章,说不是说的什么,要叫什么管理干系人参与。
监督干起人参与,并没有说控制干预人参与,因为你控制不了好吧,所以我们讲沟通的本质是什么,沟通的本质是信息的交换,那我们第十章讲项目沟通管理,讲什么就讲如何做好信息的交换,信息拿什么交换信息。
就拿某一个什么距离的载体来交换,这个载体是什么,我们的每周的周报啊,每日每日的日志,每周的周报,项目的进度报告,项目的什么例外报告项目的问题报告,这不就是什么是差一些,什么什么信息的载体而已啊。
信息的载体而已,那这样一个机会基本难,所以我们讲沟通这一块关注什么,关注的是载体的正确性,我们关注的其载体信息的什么正确性,那好了,我们说管理规划,沟通做什么,我们现在不言而喻,就是做沟通计划嘛。
沟通计划做什么,我们说了,前面我们讲4。2的时候,我们就讲计划,一个叫范围计划,进度计划跟成本计划,这是三大基准计划,接下来我们认为它是我们过程中又需要执行的,我们说其他的计划都是什么。
都是某某管理计划,都是讲我们什么管理没有实质内容,但是沟通管理计划他是一个什么双重的身份,第一个它里面会教你怎么沟通,第二个也会告诉你你在什么时间应该跟什么人,以什么方式,以什么评理。
什么格式跟这个人进行什么进行沟通,也说的很清楚,就这样一个一个一个一个基本点,可是这些信息你从哪里来呢,就是通过前面什么叫分析干性人需求,你要干性人的需求,做好什么,做好相关的分析啊。
如果你不分析干性的追求,那你拿了什么,怎么拿到干性的沟通需求了,好了,分析需求,我们再把这个需求作为沟通,作为沟通需求,我们干什么去收集信息,整理信息,最后把信息做什么传递,所以监督工程干什么。
监督工程就是监督你实际执行的这个点,有没有按照计划来,有没有按照计划做好这个意思,这是什么监督沟通,所以我们从头到尾这里讲的什么,这里讲的只是针对什么,针对信息而言,那么它跟肝经这块联系在哪里。
它联系在于什么,我们的前面识别干写呢,是要分析干线的沟通需求,也就是说第一步,我们从这里先拿到了干型的什么干性需求,这是我们讲的什么,第一步,那干净有什么需求,你就干什么,你就要给什么需求啊。
那这是你沟通必要做的,你领导说你两个月给我汇报一次啊,那你两个月就汇报一次啊,那这是这是你必须要满足干性的地方,好这是我们讲的第一步,叫你现在你能够识别干净的需求,那你就识别干性的需求。
你如果能够识别干事,你就识别干线需求,并且想办法去什么去满足人,干系人对沟通的什么,对沟通的需求好,这是我们讲的什么,讲的第一步,那好我们再来聊聊第二步,聊聊第二第二步什么,我们在分析感性之后。
是不是要规划干性人管理呀,在规划干型的管理核心在包括几个方面,第一个我们得确定干协的什么,干净的什么,现在参与度以及我们期望他的一个什么参与度,这第一个,第二个为了让他达到这个参与度。
我们的应对策略是什么,就这个吧,第三个就是中间有哪些需要通过沟通,去满足他的策略,这里又是什么又设的沟通,所以一方面在前面识别干系人的时候,我们知道干细人对沟通的什么需求在哪里,这是一方面。
第二方面我们沟通需求来自哪里,就来自于我们认为我我们认为哦,注意是我们认为我们应该给他发送的信息,你比如说简单来说咱们很多人做项目,做项目做到最后呢,那不知道之后老板只是知道一个结果,当然他没有这个意。
他他也没有这个需求,也全部知道你分析他的需求时候分析需求,他你觉得老板没有这个沟通需求啊,没有这个说每周非要给他汇报一次,这个沟通需求,但是你后面慢慢慢慢做多了,你发现什么。
有的有经验的项目经理会做这么一件事情,什么一件事情,他绝对不用每周给老板报报告一次,但是他觉得至少两周或者一个月,他应该给老板什么说一次,那怎么说呢,叫什么,这叫规划干系人参与部分相关什么。
怎么样提升肝性对我们的什么满意度,怎么样降低肝性对我们的什么一个抵制度,所以这个叫什么,我们做的就在这个过程,我们怎么办呢,那我们认为怎么样能够满足他,你可以给他发送相关的什么信息,比如说我们说老板。
我认为两周给他汇报一次,那我们怎么办,这不是他的沟通需求,老板没这个需求,但是我觉得为了搞定拿把,为了拿下老板,我觉得应该还是两周去给他汇报一次,很好,两张给他汇吧,那怎么办。
这是不是也是成为我们沟通计划的什么一个,第二个沟通需求的一个什么收入,所以我们的沟通计划有两层收入,第一个就是他说出来,你分析出来他需要的什么沟通需求,基于我们的干型,他想要的我们给他就好,想要啥。
我们给他,这是第一部分,第二部分呢我们为了搞定他,认为他想要的,我们也给他,这是我们讲的第二部分好吧,这是我们讲的第二法,所以一般沟通需求了源自于两方,这就是他干什么。
他跟监督干行人这块的一个什么一个基本联系,那好了,我们来讲讲差别规划,干预人参与管理干系人,以及什么后面的监督干系人参与好,现在有差别,现在什么有差别,我们的监督沟通重点在于沟通什么。
监督信息传递的什么正确性,但是我们监督干型人监督什么,就监督我们干显人对这个信息,或者对现状的一个反馈,的一个什么反馈的一个满意程度,那好了,比如说我们现在说另外一个事情,什么事情呢,按照工程管理计划。
我给我的经理呢发送了一份资料,经理现在看到资料之后发火了,注意是经理发火了,他说你这个资料为什么,现他说你这个资料为什么现在才发给我啊,问你现在是什么原因,注意任何时候任何时候。
我们说只要干干性人发火了,也就是说干性的什么状态不对吗,其实呢我们做什么,我专门做分析分析不外乎两个吗,第一个我们有没有做对,第二个他有没有新增,第一个我们有说的是什么意思,将来是吧。
看前人说你为什么现在才给我,那就意味着什么,意味着甘先生以前的态度是什么,他需要你昨天甚至大前天给他,你没有给他,那是什么,那是你沟通管理计划里面做错了,你就说这是你什么,你没做到位,这是你没做到位。
所以这是当然我们也存在这一点嘛,一方面我们存在我们对干型需求额需求是什么,分析错误我们干什么,我们分析错了,所以我没有做到位,这个很正常,这第一部分是我们主动的原因,第二部分就是什么。
其实就是干性变动的原因,变变动人员他以前的需求是什么,以前的需求我想说是每周给他,每两周给他传一次,现在区域变成什么,它区间区域变成什么,变成每一周都要给他传一次,所以实际上是什么,是他的需求变了。
那我们怎么办,按流程来,我们到底在前面干什么,识别干写成分析感染性的沟通需求,分析感性需求,再走流程,规划感情人参与管理,该进程再建造改进院参与,而我们沟通管理计划的沟通需求的来源,就这两方面。
一方面是通过分析干预的需求来说来,一般是规划干预的时候是吧,规划干性人参与的时候,把我们干线人相关的什么组也给我们,我们自己认为他应该需求的,或者我们认为这样做可以去满足他的相关需求,我们怎么办。
我们就会来跟他沟通,是这样一个基本点,好吧啊,这是两者之间的一个什么联系好。
那我们来看一下波动这一块的,最基本的一个状况,你看沟通是什么什么,沟通本质是我们讲的什么信息的交换,好在这里呢,那我们就说一下相关的交换方法,书面口头啊,政治分成这个看一下就好,这看啊。
说书面的分类大家都经常都在用。
大家也知道这个就好,知道知道一下就好好,这是我们相关的什么5538和七法则嘛,这实际上是我们经常研究出来,一个他的一个什么,我们在沟通过程中,它的一个基本的法则,基本的法则在这里。
我们要知道很多人把理解成什么,理解成形式化,什么叫形式化,那5/5 50%都是靠肢体语言,38%靠语言语语气语调,7%才是我们真正内容的体现,但是你不要忘我们的核心目的,沟通问什么是为了信息,他的心的。
他的信息沟通的本质是什么,是信息的交流,信息的交换,那也就意味着什么,意味着你先得有确定合理的信息,才能说在合理信息这个大前提下,相关的55只是你用肢体动作表现出来,相关的38只是你用语气语调表现出来。
急好吧啊,就那而已,你不能光顾着肢体动作而治,这动作好吧,好在这里没有什么特别重要,但是有个点非常重要,特别注意一下哟,我们现在很多人把email不是叫做什么,叫做正式的书面的,正式的书面。
但是在以前的划分过程中啊,我们还是把它划分在什么非正式的书面,在这里我们要注意啊,考试如果真的出现email,你把它认为什么就是非正式的书面,好吧,非正式书面啊好吧。
沟通中的一个5C的原则,就是五个五个单词的缩写,前取前面那个A,也就是说5C原则有助于我们进行什么,进行合理的沟通,你看你正确的语法和拼写,有助于我们沟通,为什么他对比嘛,对比你如果错误的或者有误解的。
这些语法和拼写简洁的表述,他指的是你如果说你简洁表述,我是不是效率更高,如果你多余的表述,我是效率低一点,如果你目的不清晰,肯定很麻烦,连贯的逻辑对应什么不连贯的逻辑。
以及可控的语句和对应什么不可控的语句,也就是说在这个5C的语言组织下,我们什么,我们相对就更能快地理解我们什么内容,达到我们信息交换的一个什么本质和目的,就是假如我们沟通的本质和目的。
就是信息进行什么啊,进行信息的交换好。
那在信息的过程中,我们还得考虑什么,还得考虑沟通相关的什么渠道,这就告诉我们什么沟通路径,也就是什么一个东西,资料拿到手了,你到底要跟多少人沟通,要跟谁沟通好,在这里我们需要注意什么。
这个算法我们现在算法都是什么,考试都是这种,都是这种都是全渠道沟通,两个人之间算一条什么算一条渠道,因为我对你只能算一条,算一条渠道,所以它的算法呢是二分之1N乘N减一。
这是我们典型的什么数学里面的排列的算法,排列的算法啊,组合的算法,你认为你跟我和我跟你这是算什么,算一条渠道啊,考试的时候注意这个算法很简单,主要注意什么,注意两个基本的落点在哪里。
第一个他给你搞文字游戏,有的人说我的项目团队增加了五人,跟增加到七人,这个什么这个是基本不一样的概念,增加了五人,就是在基础上再加五人,增加到七人,你现在团队一共有什么,一共有七人。
那你算的时候要注意一些,这第一个就是我们考文字游戏,第二个呢就是什么,他会给你讲考项目经理这个隐藏的文字游戏,说项目经理底下有五个人,那就说明加上项目经理一共几个人,一共六个人,那全渠道沟通就按六来算。
有的人告诉我,我整个项目团队有十个人,那就按什么按十个人来算对吧,就按十个人来算。
要注意一下这些基本的一个点就行了,你看提到项目有多少成员不再单独计算,项目经理,项目经理,有人咱们叫你要干什么,除了项目经理还包括什么。
你要注意这些基本的语言就好,就看它包不包括注意下这个就好,好吧啊,好在考虑过程中,在沟通过程中还我们还得沟通什么,还得了解这样一个什么基本的一个沟通模型,沟通模型,那这基本沟通模型就体现了我们什么。
体现了,其实就体现了我们在后面讲的什么,三种基本的沟通方法,互动式推式和相关的什么和相关的拉屎,互动式推式和相关和相关的拉屎,这样预计一个基本点,那我们发送方编码之后,我们就传递对吧。
传递方接触方解码之后呢,他就收到了嘛,解码之后,原则来讲,其实他可以叫完了完了,这叫整的什么P审,这叫典型的P审,那大家一般什么更多搞成互动,是怎么还给对方说收到,但收到只能确保什么,只能确保语言收到。
不能确保什么,不能确保你理解,也不能确保就就确保你意识到到底怎么回事,那换了另外一种方法是什么,你知道知道什么,知道你把这个复述一遍之后,对内容作为什么确认和清晰了解之后,我们再做一做一个反馈。
这就叫什么典型的互动,如果不对,我们再来确认对了,我们再来循环对吧。
这就是典型的什么互动式啊,互动的技术我们就不聊,没什么太多的啊,这三种基本的形式我们那会都说了是吧,互动式这是最好的注意哦,它的实时哦,也就是说他有什么他有时间上的限制,有的人说邮件算不算互动式呢。
你非要说他也算,但是你看邮件,一般情况下我们把邮件发出去,是不是你今天晚上,或者说你今天下午才能给我处理,才能给我处理,那那那毕竟不是什么,那你看我们活动是什么会议电话,视频会议社交媒体和什么。
他点了什么即时信息,为什么要体现什么实时呢,就是在于说你一言我一语,这种什么及时的这种场面嘛,才能叫互动式,如果没有这种及时场面,它就不能叫互动式,有人问我说,微信微信到底算不算互动沟通呢。
到底算不算互通沟通,来你发了个消息,我今天看了,没时间回,或者我压根就没回,我明天给你回,后天给你回,这玩意能叫互动是吗,这咋互动呀,我们互动你指的什么,我们实时互动沟通,所以不管是会议还是视频。
有的人说,那我在那想一下,我不愿意说话,注意你在想一下,不愿意说话,也算我们互动时为什么,那那我就默认你现在对这个问题是什么,或者没有答案,或者你的答案现在有问题对,那你对我这个问题已经给出了答案。
你现在不愿意答案,或者说你现在没有答案,那我也知道结果了,这叫什么,这叫互动式推式呢,更多是从自己往外推,反正我发出去就行了,我发出去拉式呢更多是什么,从外面更多的东西往回拉,往回拉。
有用的东西我都给他干什么,有用我都给他拉回来,就这样一基本点啊,这样你好吧啊好。
所以沟通管理计划内容它高,包括我们说了有两部分。
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他这讲的更多在哪里更多,他在什么叫紧密身上,到解密身上,他的核心目的就是什么,大家在一起叫什么,这叫紧密,大家在意这叫什么,这叫紧密,所以大家集中时集中办公,大家在意这叫什么,这叫解密,是这个意思啊。
是所谓解密矩阵,什么不是矩阵,而集中办公核心点是什么,集中办公核心点是,能够提升我们的什么工作效率,因为大家在一起其实沟通效率高了。
你即便你要你要你要处理一个什么事,就像我们后面说学冲突一样,你要处理一个什么事,导致即便起了冲突,我们也能迅速把它干什么。
迅速把它解决掉,那方便我们干什么,方便我们对它做出一个直接的处理啊,提升我们的管理管理效率啊,提升我们的工作效率好啊,人际关系技能这一块就比较多了,我们前面讲项目经理也说过,影响力呀,谈判呀,激励呀。
团建呀,还有相关的什么人跟人之间什么冲突建设,这些都是我们需要干什对涉及到的,那好我们来讲,我们来聊聊聊聊激励,我们来聊聊聊激励,聊聊激励,那我们在指导团队,有项目经理啊。
在指导团队带领团队往前冲的这么一个过程中,我们要善于发现团队在哪些方面,可能会出现一的什么一定一个状况,这个时候就需要我们干什么,需要我们出来运用不同的领导的能力去安利它。
其中最主要的一个领导论就涉及到我们了,我们按激励别人的能力,那为什么激励别的呢,可能在中间啊有一个不同的呃,有有它出现了一些压抑的点,那我们可能需要激利润,那激励别的时候,我们得知道什么。
知道什么时候能激励,或者说激励的时候要注意哪些基本的点,比如说我们讲领导风格,不同的领导风格,那我们要采用不同的什么主导型的,安慰型的,指导型的,在什么时间段,我们有不同的什么领导风格。
起到达到激励的一个目的,我们的彼得原理,这是我们项目的三大三大基本原理,风险的莫非原理,还有进度的什么帕累托学生脱学生综合,从炎症就我们人力资源的什么彼得原理,往往人呢从自身角度都想升到更高的位置。
但是他不考虑什么,不考虑能力,你把一个做技术的拉去做管理,他就一定做得好了,不见得就这这原理好,马斯洛原理什么就是马斯洛的一个金字塔吧,底层满足了我们才能什么往上层记住,所以你要激励他。
光从上层激励几次,底层都没满足,你怎么激励他,麦克利兰的成就动机理论,他需要期望理论,需要成就还是需要什么呀,他需要什么,我们就从动机角度什么对他什么才能起到什么,起到一个激励的点。
已经麦克格雷的什么XY理论,认为X都是不好的,Y都是好的对吧,那你进去的时候怎么把它从X转向YZ它呢,赫兹伯格的双因素理论,说什么基本的保健因素和什么基本的激励因素。
你在激励人要在什么激励层面对它进行激励,而不只是从么保健层面对它激励,没有太多意义,没有它的意义是吧,克洛普的整体的这个这么一个期望理论,我的需要,我的期望,你怎么帮我打通什么典型的投其所好。
谁说亚当斯的公平理论啊。
做什么是公平,还说什么是不公平的,那你从公平角度怎么样来激励他,这是你也需要考虑的,这是我们讲的基本的一个激励啊,所以我们需要做什么,做团建,这个团建大家一定要把它拎出来,拎出来在哪里。
就说这个团建跟我们平常讲的,我们天天去做团建一样啊,我们天天去做团建,什么不一样啊,所以我们这核心里面通过举办各种活动,强化内在的关系,打造我们的一个基本的一个活动,我们来做的这么一个什么团建。
我们可以说建设团队它是一个过程啊,他是一个我们讲的管理团队,9。4这这一过程,但是团队建设它是一个基本的工具和技术,他更多的是偏向于我们经常讲的,这个周末我们团建一下,出去聚个餐,这个周末我们团建一下。
出去唱个歌,类似于这样,但是在项目管理这个理论,就在PMI的这个理念里,他更多关注什么,更多关注是比如说5分钟的一程,5分钟的课程,非工作场合举办的一些基本的一些活动啊,我们更多关注什么。
更多关注的是这一块的事情,就是说我们把这团建已经不止不拘泥于说形式,在行为上我们一定要做成多多么厉害的形式,而在于说什么嘛,我们更加关注什么,我们时常开会5分钟,主要能起到让我们团队啊缩短时间。
提升能力,以调节我们之间什么关系这么一个效果。
他就大达到我们一个团建的一个目的,来达到我们团队的一个目的,最终我们还做做好个人和团队的一个。
基本的一个评估啊,培训这里就更不用讲了,他没有什么特别的,但是我们要说的是个什么,你要做好培训,它的核心点是什么,核心点说,那你要基于什么,核心点是基于我们我们这叫什么,是基于我们的项目的呗。
资源管理计划来的,那里面要把什么时候培训什么说清楚啊。
所以我们要提升我们团队技能啊,做相关的好,最终输出什么,我们团队绩效的一个评价,也就是建设团队最终输出我们什么,团队绩效评价,个人技能怎么样,团队技能怎么样,这是从技能角度来出发的。
接下来改说从团队角度,如果技能出发了,技能是个异类软实力,我们团队的什么合作力相对相对好了,所以我们的凝聚力就很强了,凝聚力由一旦很强,所以我们离职率相对嘛应该是比较低的。
所以他是什么一环套一环应该是这样过来的,它的相对性相对的,离地环套一环应该是这样过的。
它是这样一个按基本的道理而言,这是我们建筑团队所输出的一个,团队绩效的一个好,接下来呢那就是什么,9。4建设团队,接下来9。5管理团队,管理团队,管理团队,这对我们来讲是一个什么点,对我们来讲一个点。
就我们到时候怎么样把这个把这个叫什么,把团队管理好,管理好之后,但是我们说管理团队,9。5管理团队我要再说一下,9。5管理团队他虽然放在什么,放在执行的这么一个什么部分,但是它实质的内容是什么。
实际上内容是我们从管理职能角度,你应该把它看成什么,看成监控的内容,为什么要看到监控的内容呢,因为我们讲职能不一样,如果你是执行,你只负责重点是干,加上你最多是什么自检,但是如果是监控这个职能呢。
更多观众是怎么样,你你如何能一手计划,一手实际把它放在一起,发现什么,发现偏差,如果是OK的,又OK不,如果是不OK的,我们及时的什么及时处理偏差,这个是我们现在要想想要做的一个点。
同样的在人这块也是这样的,通过了团队建设,刚才提升了我们的技能,提升了我们相关的什么软实力,提到什么程度呢,我们在资源管理计划里有啊,我们需要培训提升到什么程度,但是你做事的过程中真的有能达到那程度吗。
不能,所以我们通过管理团队就是干什么做监控性的,你做好了,你你你你这个计划做了一部分程度,直接做题方程,他们两个到底有没有按照标准来,按照标准来万事大吉,如果没按照呢,我们就需要干什么提升能力了。
所以从团建的角度来说是什么,是我们对项目所有人员整体能力所有的提升,但是从冲都不表示什么冲冲的,从管理团队角度讲是什么,是我们为了更我们讲什么,教会了更好的优化绩效,因为原则上来讲,就像我刚才说的。
从建设团队角度来讲,我们已经把我们团队建设的能力,提升到我们一个什么,其实呢我们刚才说的这个叫什么,这个叫我们按计划达到了一个基本的标准,现在的管理层面看你有没有达到这个标准啊,达到了万事大吉。
能力符合要求,达不到呢,那我再想想办法把它解决掉就完了,这中间呢最主要的就是我们讲的什么冲突,中间会出现一个冲突,主要是不一致进行冲突啊,那这冲突的五种是个基本的一个解决方案,撤退回避就是不干活。
不管他对吧,合作解决矫正它,这两种是刚好是对比,刚好是对不对,接下来呢强迫命令,这是没有办法,因为在某些特别的情况下,我们要行使我们的输赢的一个权利,必须要选择支持一方。
比如说我们在考题的时候说现在时间比较紧,任务比较重,那我们就一定决定支持A方,问你现在应该怎么办,问问移动决定支持A方啊,问你现在他选择哪一种,他有选择什么选择,强化并论好缓和和包容和妥协调解。
那妥协和调解就至少让一步,双方各让一步,有时候可能会造成双收,但是这个问题解决没有解决了,但是缓和和包容只是针对什么,只是针对当下的和谐气氛而言的问题解决了吗,未定不见得一定会得到解决啊。
不见得一定会得到解决好。
这是我们讲五种几个基本的一个关系是吧,你看我们当然在任何时候,在任何,如果可以的话,我们首选当然是合作,为什么合作已经解决了问题,解决问题,那么从解决冲突紧迫上来,如果特别紧迫,选择什么,选择强迫。
为什么呢,因为时间比较紧,任务比较重,我先拿一个东西,我先先做了再说嗯,因为我们做任何其他的几种方案都需要什么,都需要实践,涉及冲动人员相的权利,如果你没权利,那就不能选择什么强迫。
所以强迫一定针对什么,你有权利,我们才能强迫,还有涉及到什么,涉及到关系性,我们现在缓和和包容,是不是能够帮助我们维持好相关的关系啊,我只想讲相关的关系,最好的解决方案。
你永远是合作,暂时的解决是什么,是妥协,虽然会造成什么双输的局面。
但是可能暂时得到什么得到解决好了,情商这一块,我们这个也不用讲太多哈,还要对我们的情绪商数,不管是我们对自己的情绪认知,还是对外的一种什么情绪管理啊,这个都是我们称为什么情商这一块。
我们都可以把它称为情商这块好了,刚才我们讲管理团队,其实是我们人为的资源的管理。
那实际上我们控制资源这块这块,倒没有什么好讲的,为什么你就按照整体的我们监控资源来说。
一手是计划,例如实际两个放在一起做什么做对比,周六有出现什么出现偏差,那我们做衡量了偏差,如果是AK的,那万事打击什么用,管了偏差,如果是NG的怎么办,不好的怎么办,我们可能需要做什么。
做我们相关的什么控制措施,所以前面这一系列都是什么。
都属于监督那种做控制措施,就是把他拉回什么,拉回我们偏差的这么一个这么一个基本点,在这了啊,拜拜好吧,讲到这,我们就基本上把资源这一块带着大家的,大概理了一下这块啊,基本一点好,接下来我们聊聊沟通。
首先沟通我们跟谁沟通,跟我们干行人沟通,那沟通沟通个啥东西,那就把所有东西放在什么,我们在什么时间,你需要跟什么人,你什么频率,什么渠道,以什么方法,以什么格式跟他做,为什么沟通,所以沟通这一块哦。
核心的目的就是为了确保正确的人,在合适的时间做到输入了正确的信息,证明什么合适,什么渠道啊,什么方法,那个什么另当别论,但是这里我们要强调的是什么,就是在整本PMI里面,对不怎么在p m book里面。
我们强调的沟通是什么,我们都叫什么,都叫正式沟通,我们都叫什么,都把它叫正式沟通,对外政策,而不是说我们正常大家说话聊天,这种什么这种非正式沟通,我们更加关注什么,更加关注正式沟通,那就说政治沟通。
它解决的问题是什么,政治沟通他解决问题是我们什么,我们一个什么规则性的问题,它需要解释我们什么相关的规则性的,相关的问题,非正式沟通呢,实际上非正式沟通,咱非要说在项目上来讲什么比较重要。
就是我们讲的非正式沟通比较重要,有的人说学完了感觉很重要,感觉很多,但是更多的项目是什么重要,第一个沟通很重要,怎么跟识别干全能沟通,干预沟通的第二个风险很重要,我怎么跟风险,第三个就涉及到。
我们到时候怎么样控制我们的进度,这个很重要啊,那我们这里学的沟通更多是什么,我们本质来讲它就是什么,他这种信息的一个什么一个传啊,信息的一个传递好了,那我们讲沟通,我们在这里讲之前呢。
我们就先把沟通跟我们干线人管理这块,进行一个简单的一个基本的一个衔接好了,沟通我们不是什么呢,规划沟通嘛,规划沟通做什么,做沟通管理计划嘛,在做什么,在做管理,沟通在做什么,在做监督沟通嘛。
好了讲到这之后呢,我再说另外一个点,为什么我们这里叫监督,你注意要只要跟人打交道的都属于监督,因为在其实他属于控制,但是在美国人的这个古老外这个眼里,他觉得什么人是不能被控制,所以只要是沟通。
那时候跟人沟通,你不能控制,只能监督,所以我们还得9。5,9。999。5,把管理沟通放在什么,放在执行过程中,为什么,因为人是不能被控制的,也不能被监督的,才这个意思,接下来我们讲13章。
说不是说的什么,要叫什么管理干系人参与,监督干起人参与,并没有说控制干预人参与,因为你控制不了好吧,所以我们讲沟通的本质是什么,沟通的本质是信息的交换,那我们第十章讲项目沟通管理。
讲什么就讲如何做好信息的交换,信息拿什么交换信息,就拿某一个什么距离的载体来交换,这个载体是什么,我们的每周的周报啊,每日每日的日志,每周的周报,项目的进度报告,项目的什么例外报告项目的问题报告。
这不就是什么是差一些,什么什么信息的载体而已啊,信息的载体而已,那这样一个机会基本难,所以我们讲沟通这一块关注什么,关注的是载体的正确性,我们关注的其载体信息的什么正确性,那好了,我们说管理规划。
沟通做什么,我们现在不言而喻,就是做沟通计划嘛,沟通计划做什么,我们说了,前面我们讲4。2的时候,我们就讲计划,一个叫范围计划,进度计划跟成本计划,这是三大基准计划。
接下来我们认为它是我们过程中又需要执行的,我们说其他的计划都是什么,都是某某管理计划,都是讲我们什么管理没有实质内容,但是沟通管理计划他是一个什么双重的身份,第一个它里面会教你怎么沟通。
第二个也会告诉你你在什么时间应该跟什么人,以什么方式,以什么评理,什么格式跟这个人进行什么进行沟通,也说的很清楚,就这样一个一个一个一个基本点,可是这些信息你从哪里来呢。
就是通过前面什么叫分析干性人需求,你要干性人的需求,做好什么,做好相关的分析啊,如果你不分析干性的追求,那你拿了什么,怎么拿到干性的沟通需求了,好了,分析需求,我们再把这个需求作为沟通,作为沟通需求。
我们干什么去收集信息,整理信息,最后把信息做什么传递,所以监督工程干什么,监督工程就是监督你实际执行的这个点,有没有按照计划来,有没有按照计划做好这个意思,这是什么监督沟通。
所以我们从头到尾这里讲的什么,这里讲的只是针对什么,针对信息而言,那么它跟肝经这块联系在哪里,它联系在于什么,我们的前面识别干写呢,是要分析干线的沟通需求,也就是说第一步。
我们从这里先拿到了干型的什么干性需求,这是我们讲的什么,第一步,那干净有什么需求,你就干什么,你就要给什么需求啊,那这是你沟通必要做的,你领导说你两个月给我汇报一次啊,那你两个月就汇报一次啊。
那这是这是你必须要满足干性的地方,好这是我们讲的第一步,叫你现在你能够识别干净的需求,那你就识别干性的需求,你如果能够识别干事,你就识别干线需求,并且想办法去什么去满足人,干系人对沟通的什么。
对沟通的需求好,这是我们讲的什么,讲的第一步,那好我们再来聊聊第二步,聊聊第二第二步什么,我们在分析感性之后,是不是要规划干性人管理呀,在规划干型的管理核心在包括几个方面,第一个我们得确定干协的什么。
干净的什么,现在参与度以及我们期望他的一个什么参与度,这第一个,第二个为了让他达到这个参与度,我们的应对策略是什么,就这个吧,第三个就是中间有哪些需要通过沟通,去满足他的策略,这里又是什么又设的沟通。
所以一方面在前面识别干系人的时候,我们知道干细人对沟通的什么需求在哪里,这是一方面,第二方面我们沟通需求来自哪里,就来自于我们认为我我们认为哦,注意是我们认为我们应该给他发送的信息。
你比如说简单来说咱们很多人做项目,做项目做到最后呢,那不知道之后老板只是知道一个结果,当然他没有这个意,他他也没有这个需求,也全部知道你分析他的需求时候分析需求,他你觉得老板没有这个沟通需求啊。
没有这个说每周非要给他汇报一次,这个沟通需求,但是你后面慢慢慢慢做多了,你发现什么,有的有经验的项目经理会做这么一件事情,什么一件事情,他绝对不用每周给老板报报告一次,但是他觉得至少两周或者一个月。
他应该给老板什么说一次,那怎么说呢,叫什么,这叫规划干系人参与部分相关什么,怎么样提升肝性对我们的什么满意度,怎么样降低肝性对我们的什么一个抵制度,所以这个叫什么,我们做的就在这个过程,我们怎么办呢。
那我们认为怎么样能够满足他,你可以给他发送相关的什么信息,比如说我们说老板,我认为两周给他汇报一次,那我们怎么办,这不是他的沟通需求,老板没这个需求,但是我觉得为了搞定拿把,为了拿下老板。
我觉得应该还是两周去给他汇报一次,很好,两张给他汇吧,那怎么办,这是不是也是成为我们沟通计划的什么一个,第二个沟通需求的一个什么收入,所以我们的沟通计划有两层收入,第一个就是他说出来。
你分析出来他需要的什么沟通需求,基于我们的干型,他想要的我们给他就好,想要啥,我们给他,这是第一部分,第二部分呢我们为了搞定他,认为他想要的,我们也给他,这是我们讲的第二部分好吧,这是我们讲的第二法。
所以一般沟通需求了源自于两方,这就是他干什么,他跟监督干行人这块的一个什么一个基本联系,那好了,我们来讲讲差别规划,干预人参与管理干系人,以及什么后面的监督干系人参与好,现在有差别,现在什么有差别。
我们的监督沟通重点在于沟通什么,监督信息传递的什么正确性,但是我们监督干型人监督什么,就监督我们干显人对这个信息,或者对现状的一个反馈,的一个什么反馈的一个满意程度,那好了。
比如说我们现在说另外一个事情,什么事情呢,按照工程管理计划,我给我的经理呢发送了一份资料,经理现在看到资料之后发火了,注意是经理发火了,他说你这个资料为什么,现他说你这个资料为什么现在才发给我啊。
问你现在是什么原因,注意任何时候任何时候,我们说只要干干性人发火了,也就是说干性的什么状态不对吗,其实呢我们做什么,我专门做分析分析不外乎两个吗,第一个我们有没有做对,第二个他有没有新增。
第一个我们有说的是什么意思,将来是吧,看前人说你为什么现在才给我,那就意味着什么,意味着甘先生以前的态度是什么,他需要你昨天甚至大前天给他,你没有给他,那是什么,那是你沟通管理计划里面做错了。
你就说这是你什么,你没做到位,这是你没做到位,所以这是当然我们也存在这一点嘛,一方面我们存在我们对干型需求额需求是什么,分析错误我们干什么,我们分析错了,所以我没有做到位,这个很正常。
这第一部分是我们主动的原因,第二部分就是什么,其实就是干性变动的原因,变变动人员他以前的需求是什么,以前的需求我想说是每周给他,每两周给他传一次,现在区域变成什么,它区间区域变成什么。
变成每一周都要给他传一次,所以实际上是什么,是他的需求变了,那我们怎么办,按流程来,我们到底在前面干什么,识别干写成分析感染性的沟通需求,分析感性需求,再走流程,规划感情人参与管理。
该进程再建造改进院参与,而我们沟通管理计划的沟通需求的来源,就这两方面,一方面是通过分析干预的需求来说来,一般是规划干预的时候是吧,规划干性人参与的时候,把我们干线人相关的什么组也给我们。
我们自己认为他应该需求的,或者我们认为这样做可以去满足他的相关需求,我们怎么办,我们就会来跟他沟通,是这样一个基本点,好吧啊,这是两者之间的一个什么联系好。
那我们来看一下波动这一块的,最基本的一个状况,你看沟通是什么什么,沟通本质是我们讲的什么信息的交换,好在这里呢,那我们就说一下相关的交换方法,书面口头啊,政治分成这个看一下就好,这看啊。
说书面的分类大家都经常都在用。
大家也知道这个就好,知道知道一下就好好,这是我们相关的什么5538和七法则嘛,这实际上是我们经常研究出来,一个他的一个什么,我们在沟通过程中,它的一个基本的法则,基本的法则在这里。
我们要知道很多人把理解成什么,理解成形式化,什么叫形式化,那5/5 50%都是靠肢体语言,38%靠语言语语气语调,7%才是我们真正内容的体现,但是你不要忘我们的核心目的,沟通问什么是为了信息,他的心的。
他的信息沟通的本质是什么,是信息的交流,信息的交换,那也就意味着什么,意味着你先得有确定合理的信息,才能说在合理信息这个大前提下,相关的55只是你用肢体动作表现出来。
相关的38只是你用语气语调表现出来。
急好吧啊,就那而已,你不能光顾着肢体动作而治,这动作好吧,好在这里没有什么特别重要,但是有个点非常重要,特别注意一下哟,我们现在很多人把email不是叫做什么,叫做正式的书面的,正式的书面。
但是在以前的划分过程中啊,我们还是把它划分在什么非正式的书面,在这里我们要注意啊,考试如果真的出现email,你把它认为什么就是非正式的书面,好吧,非正式书面啊好吧。
沟通中的一个5C的原则,就是五个五个单词的缩写,前取前面那个A,也就是说5C原则有助于我们进行什么,进行合理的沟通,你看你正确的语法和拼写,有助于我们沟通,为什么他对比嘛,对比你如果错误的或者有误解的。
这些语法和拼写简洁的表述,他指的是你如果说你简洁表述,我是不是效率更高,如果你多余的表述,我是效率低一点,如果你目的不清晰,肯定很麻烦,连贯的逻辑对应什么不连贯的逻辑。
以及可控的语句和对应什么不可控的语句,也就是说在这个5C的语言组织下,我们什么,我们相对就更能快地理解我们什么内容,达到我们信息交换的一个什么本质和目的,就是假如我们沟通的本质和目的。
就是信息进行什么啊,进行信息的交换好。
那在信息的过程中,我们还得考虑什么,还得考虑沟通相关的什么渠道,这就告诉我们什么沟通路径,也就是什么一个东西,资料拿到手了,你到底要跟多少人沟通,要跟谁沟通好,在这里我们需要注意什么。
这个算法我们现在算法都是什么,考试都是这种,都是这种都是全渠道沟通,两个人之间算一条什么算一条渠道,因为我对你只能算一条,算一条渠道,所以它的算法呢是二分之1N乘N减一。
这是我们典型的什么数学里面的排列的算法,排列的算法啊,组合的算法,你认为你跟我和我跟你这是算什么,算一条渠道啊,考试的时候注意这个算法很简单,主要注意什么,注意两个基本的落点在哪里。
第一个他给你搞文字游戏,有的人说我的项目团队增加了五人,跟增加到七人,这个什么这个是基本不一样的概念,增加了五人,就是在基础上再加五人,增加到七人,你现在团队一共有什么,一共有七人。
那你算的时候要注意一些,这第一个就是我们考文字游戏,第二个呢就是什么,他会给你讲考项目经理这个隐藏的文字游戏,说项目经理底下有五个人,那就说明加上项目经理一共几个人,一共六个人,那全渠道沟通就按六来算。
有的人告诉我,我整个项目团队有十个人,那就按什么按十个人来算对吧,就按十个人来算。
要注意一下这些基本的一个点就行了,你看提到项目有多少成员不再单独计算,项目经理,项目经理,有人咱们叫你要干什么,除了项目经理还包括什么。
你要注意这些基本的语言就好,就看它包不包括注意下这个就好,好吧啊,好在考虑过程中,在沟通过程中还我们还得沟通什么,还得了解这样一个什么基本的一个沟通模型,沟通模型,那这基本沟通模型就体现了我们什么。
体现了,其实就体现了我们在后面讲的什么,三种基本的沟通方法,互动式推式和相关的什么和相关的拉屎,互动式推式和相关和相关的拉屎,这样预计一个基本点,那我们发送方编码之后,我们就传递对吧。
传递方接触方解码之后呢,他就收到了嘛,解码之后原则来讲,其实他可以叫完了完了,这叫整的什么P审,这叫典型的P审,那大家一般什么跟多搞成互动,是怎么还给对方说收到,但收到只能确保什么,只能确保语言收到。
不能确保什么,不能确保你理解,也不能确保就就确保你意识到到底怎么回事,那换了另外一种方法是什么,你知道知道什么,知道你把这个复述一遍之后,对内容作为什么确认和清晰了解之后,我们再做一做一个反馈。
这就叫什么典型的互动,如果不对,我们再来确认对了,我们再来循环对吧。
这就是典型的什么互动式啊,互动的技术我们就不聊,没什么太多的啊,这三种基本的形式我们那会都说了是吧,互动式这是最好的注意哦,它的实时哦,也就是说他有什么他有时间上的限制,有的人说邮件算不算互动式呢。
你非要说他也算,但是你看邮件,一般情况下我们把邮件发出去,是不是你今天晚上,或者说你今天下午才能给我处理,才能给我处理,那那那毕竟不是什么,那你看我们活动是什么会议电话,视频会议社交媒体和什么。
他点了什么即时信息,为什么要体现什么实时呢,就是在于说你一言我一语,这种什么及时的这种场面嘛,才能叫互动式,如果没有这种及时场面,它就不能叫互动式,有人问我说,微信微信到底算不算互动沟通呢。
到底算不算互通沟通,来你发了个消息,我今天看了,没时间回,或者我压根就没回,我明天给你回,后天给你回,这玩意能叫互动是吗,这咋互动呀,我们互动你指的什么,我们实时互动沟通,所以不管是会议还是视频。
有的人说,那我在那想一下,我不愿意说话,注意你在想一下,不愿意说话,也算我们互动时为什么,那那我就默认你现在对这个问题是什么,或者没有答案,或者你的答案现在有问题对,那你对我这个问题已经给出了答案。
你现在不愿意答案,或者说你现在没有答案,那我也知道结果了,这叫什么,这叫互动式推式呢,更多是从自己往外推,反正我发出去就行了,我发出去拉式呢更多是什么,从外面更多的东西往回拉,往回拉。
有用的东西我都给他干什么,有用我都给他拉回来,就这样一基本点啊,这样你好吧啊好。
所以沟通管理计划内容它高,包括我们说了有两部分。
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问问什么人在什么时间点需要什么样,什么人在什么样相关的一些一些一些基本点,需要什么样的一些111些文件需要什么,他们需要叫需要什么样的一些文件,这都是我们沟通的具体内容,那中间的流程啊,表单呀。
还有沟通需求啊,语言形式呀,详细程度啊,这个都是我们一些基本的内容啊,基本上好,这是我们讲的什么沟通管理计划,把计划做好了,做完计划之后我们干什么,我们要要管理沟通了,在那就意味着什么。
意味着我们按照计划里所得,对我们信息相关的什么,怎么收集信息,怎么整理信息,怎么整合信息,怎么发布信息,我们把它干什么,我们把它拎出来来做我们这样一个什么基本点,所以我们叫什么,这里叫项目报告发布。
注意他又来一个词叫什么叫报告,这报告我们前面不是讲的这个工作绩效信,数据和工作绩效信息,以及工作绩效的什么工作绩效报告,那个时候也有个报告,也有个报告,对不对,那个报告是什么。
那个报告是我们我们都说了是吧,他会做一些什么东西,他会把相关的信息汇总一下,成为一份报告,它的核心本质是什么,还是个信息的载体,那么这里讲项目报告发布指的什么意思啊,这样你简单来说就说我们项目信息载体。
它的收集与发布相关的什么整体行为,所以我们这看到什么探讨是相关的什么行为,怎么收集,最终怎么发布,他的一个基本的什么一个行为而已,所以我们这里更多干成什么,本过程会变成临时的报告。
演示博客与其他相关的什么内容对吧,你比如说我们现在很多人做什么,做短视频,以前做博客吗,现在做短视频,那你基于短视频,你今天晚上做短视频把东西发出去,我们可以从母亲上来讲叫什么。
它就是我们讲的一个叫什么,我们项目的报告发布可以简单点。
就让别人基于你得到什么代入相关信息,好的这情况好,那接下来我们监督沟通呢,那就更简单了,就基于什么,基于我们我们内在做了什么,我们计划做了什么,我们在发布报告的时候,到底哪家有没有做,如果没错。
其他基因管控角啊,其他基因因管控角沟通这一块,我们重点还是核心,你得知道就是他和肝型管理这块,它们的区别到底在哪里,以及他们的什么相关的联系到底在哪里,因为往往在考试的过程中,他更多是把什么当选人。
管理计划跟沟通管理就放在一起嘛,很多人说放在一起考迷惑大家迷惑了之后呢,你就不知道A个数到底该选哪一个,那同样的,如果是人的反馈有问题,那是什么,那是监督人的问题,是监督干性式管理,如果是质的问题。
就是如果是信息客观上存在问题,那是什么,必须是监督沟通的问题对吧,所以你在监督人的过程中,实际上监督两块,一块把人也监督,一块,把沟通什么也监督了,如果他只是信息的不正确,那就是监督沟通的问题。
如果他基于现代信息做出什么相关的判断,做出相关的相关的生发,做出相关的什么反馈,那什么,那是人的问题,那么就要走什么走人的渠道,好好,接下来让我们聊聊什么,第11章项目的风险管理,风险管理呢。
你看这块风险管理,我们什么职业风险,定性分析,定量分析规划,风险应对以及最终在做的过程中干什么,监督分析,在这里,在其他时候我们并没有刻意的把风险管理计划,不是把蒙古管理计划。
那个时候我们并没有说的那么重,但是为什么在第11章的时候,我们就说在风险管理计划这块,相对来说给我们的启发比较大呢,那是因为什么,因为这个时候我们真正就是按照风险管理计划,里面设置的一些基本的东西。
来帮助我们识别风险,帮助我们进行定性分析风险,帮助我们进行定量分析,风险以及风险发生了。
我们如何具体去按照风险的因子去应对风险,他给我们什么这个指导性的一些基本原则,我们指导好,那我们一还一个一个来来看一下啊,一个一个来看。
首先要站在我们角度,我们得知道风险是个啥,因为我们以前认为风险是什么,风险是一定是一个***极的事件,消极对我们造成了什么造成影响,但是现在我们学风险,我们把它要当成一个什么,当成一个中性词。
他就是一个什么,他是一个不确定的事件或条件,一旦发生,会对我们项目造成什么积极或消极的,也是他是一个什么,他这个不确定的事件或流量,它是一个什么,它对我们项目会造成一个什么,造成一个积极和消极的影响。
所以我们谈风险一般就谈这三点,哪三点由于什么原因,导致一个不确定的一个什么事件,进而会对我们项目增一个什么,造成一个什么结果或者什么一个影响,所以这是我们谈项目一般这样谈,一般这样好。
在这里为什么我们谈概率,概率是什么,概率实际上是我们接下来对风险进行什么,进行评估的时候才用的才用的,如果不评估它呢,其实它的作用它的意义是什么也不大,大概率这个意义也不大啊,就是那么回事了,好吧。
那从我们的角度,我们先得识别风险到底是个什么东西,好在这里说到概率,我要特别强调一点啊,我们讲的概率不是绝对概率,我们讲的概率叫什么叫相对概率,如果你问风险,它来讲绝对概率。
那绝对概率只有一个叫什么叫50%,绝对概率永远是这个叫什么叫50%,对不对,50%,那要用相对概率呢,经过我们评估之后,相对是多少,那是另外一个概念,那就是另外一个概念,我们可以基于它相对发生的概率。
做出个打分的动作,这后面我们都学过了啊,好识别风险,那从项目层面我们又说了,项目分成单个风险和整体风险,单个风险是对,从我们角度来嘛,从项目目标的角度来说,是先有什么目标,才有什么才有单个风险。
为什么你会将这会影响项目标达成啊,我们项目目标一般分成什么时间目标,成本目标质量目标,还有我们交付什么样的成果的一个成果目标,那你从目标角度分解,哪些会影响这些东西拿不到,这是我们讲单个项目风险。
那整体风险呢就是说即便你这个东西拿,你你这个东西啊就会出现两种情况,第一种什么样的情况让他拿不到,就项目有没有可能拿不到,这是第一种风险,整体风险,第二种即便拿到了又能干什么。
所以整体风险是对从项目的结果角度进行什么,进行说话的,整体框架是从项目的整体结果,整体角度进行什么进行说话了,项目风险呢是从项目目标的角度进行什么,进行说话,这两个不一样啊。
两我们学的时候其实更多关注是什么。
单个风险,更多关注是单个风险好,这里在前期我们了解一下风险的态度,或者叫风险的什么风,肝前对风险的整体的偏好啊,风险这对风险的整体偏,为什么呢,因为不同的干系人,同一个风险,同样大小的风险。
不同的干险对他是基于什么,基于不同的态度而言的,所以我们接下来应对风险,我们得先把风险干型人,他的一个什么基本的态度,我们把它变成我们在风险处置过程中,相当于一个什么基本的连接点啊。
基本类基基本的连接点,风险承受力就是你到底多少,你能承担,超过这个你就不能承担了,就找到他的风险力争力,还有什么风险偏好,风险偏高更多是什么态度相关,到底是喜欢那个喜欢风险还是不喜欢风险。
厌恶风险还是持中立态度,最后就结合着肝性质风险太厚,或组织的风险太后,结合着我们风险承受,组织的风险承受力,个人风险成立,把它弄成什么,弄出我们风险能玩的一个什么,风险的一个临界值。
那我们这个临界值可能就会分需要分层,我们在11。3说的什么定性风险分析的时候,基于get的影响取证,把它分成什么,分成有一个边界值嘛,这是什么,这个边界值就来自于什么,来自我们相关的临界值。
来自于我们相关的临界值啊。
好那在风险管理计划里面也可以基于风险,风险结构对教会我们如何识别风险,比如说它可以教会我们从技术角度分为风险,从外部角度识别风险,从组织角度识别风险,以及从什么项目管理角度识别风险啊。
是不是,这是我们讲的什么识别风险,而风险本身我们可以把它简单来说分成两类,一种叫已知的风险,一种叫未知的风险,我们管理的时候,我们讲风险的时候,更多管理什么,更多管理是已知的风险。
因为位置的风险只能靠什么,只能靠经验积累,没有办法啊,我们讲已知的风险就指的什么,就是风险大概会有什么风险,我们知道,但是它的概率以及什么影响情况,我们是不知道的,但是为了应对它,我们还对他做了什么。
还得对他做出评估,它大概影响了一个基本状况啊,因为那这个时候我们就知道已知的风险,用的什么管应急储备吧,未知的风险用什么用管理筹备,比如说已知的风险,你知道它会发生,所以这笔钱在谁手里啊,在我们项目上。
但是位置的风险呢,它不见得就一定能发生,所以这笔钱在谁手里,不在我们项目上,在公司是什么啊,项目层面好吧好。
所以呢前期我们还得基于刚才我们分享态度,基于我们的风险承受力,标示出我们叫什么,总结出我们的一个风险概率是什么一个临界值,而这个临界值本质从哪来的,就是我们在评估风险的过程中来的,评估风险用什么来评估。
就评把这个叫什么,把我们的概率进行评估,把我们影响也给他,一个是一致评,所以他们两个一乘叫什么叫风险值,有时候也要风险的等级,还有什么风险的等级值,把它们成功之后,接下来我们不是有概率影响举证吗。
把它套进去,知道什么,它是高风险中风险还是低风险。
前期都必须要把这些工作什么工作做好,把工作做好好,那识别风险的时候,我们有一个什么核对单,核对单你识别哪里的风险,合并单,说白了就是识别我们以前项目上,以前我们做的老项目上。
他们项目相关的风险情况如何啊。
就是识别这些就看你做了没有啊,合着单,所以合同单是干什么用打勾的,还这里还有一个大的识别什么,识别风险的一个工具,叫什么SWOTIW口,也就是说从内部和外部的角度,结合到自己的什么优势和劣势。
看看如果你的优势刚好碰到什么发展的机会,那不就是你的强项吗,那不就是你就就就是你的强项吗,如果你的劣势刚好碰到要影响支援你的境,那不就是你说什么对你的威胁吗。
可以做什么,可以做风险的实验,可以做风险实验,好,提示清单,这是我们整本PMBOK里面唯一的一个什么,唯一的一个提示清单,他的目的就是告诉你,从这些方面可以去识别风险,从政治经济环境角度是吧。
从经济角度,从技术角度,还有五个不确定性角度对他进行什么。
对它进行一个识别,他告诉你可以从这个角度进行识别,好,这里简单聊一下这个对单跟提跟提,提跟提示清单啊,提示清单它的核心是什么,它的核心只是作为一个什么,作为一个提示来源。
告诉你可以从这些角度去给他干什么,去给他做一个什么,从从提示你从这个角度可以给它,基于基于你现在给他做什么,可能有风险,而而核对单呢更多是从什么经验教训角度。
从我们历史相关的什么文档的角度来提示一下,就这些风险好,最终输出什么风险,登记册风险等因子长什么样子,不知道,其实为什么叫不知道呢,其实就是你想找什么就找什么,把你相关的思路写在里面就行,这是比较重要。
其他的格式在项目上来讲。
格式只要你们公司OK格式都不重要啊,格子不整啊,好我们这里来讲输出两个,一个叫风险内一测,它的核心目的是记录什么,记录我们单个的项目的相关的什么风险的。
还有一个叫什么叫风险报告,它的核心是记录我们项目什么。
记录我们项目整体风险哎,记录我们项目整体风险好,还有输出什么,还要结合我们刚才的风险,风险态度以及风险的这个风险,干净的态度以及风险排列的举证,我们还要干什么,还要做风险概率的什么影响的一个评估。
还要不在这类风险管理计划里面,你得把风险这个概率影响评估给他举证建好,因为我们后面干什么,我们后面只是负责什么,负责用的承受力,结合风险,干些人什么态度。
我们后面怎么用,这是我们一个什么核心啊,当然评估的时候,也可以从其他的几个角度对项目进行评估,不管是紧迫性啊,临界性,还有它的一个显不期,那么顶破型和邻近进性,给它加上另外一词吧,顶破是什么。
叫什么应对的时间短,叫什么叫应对的紧迫性啊,应对紧迫性,这是什么,发生什么,会影响多长时间才会影响影响连接性,我们虽然是这么回事,但是你可以以为什么叫发生的临界性,因为他们两个怎么做好区别。
注意这个不太准,但是方便大家区别就是应对的紧迫性以及什么,以及我们发生了什么影响,好吧,强迫及直到你的风险发生了,到具体影响出现,结果出现,他潜伏了多久,就跟我们疫情一样。
你虽然现在阳了几天之后你才发作。
这叫什么,这叫潜伏性好,那这里我们就聊聊定性分析和定量分析,他在干什么,定性分析的核心是为了给什么风险,结合概率影响矩阵做什么,做等级,优先级做什么,做排序的,做排序,这是他的一个什么一个核心定量分析。
跟他干什么进行量化的,就把我们相关的风险进行什么进行量化了,但是我们需要量化,大家都知道什么蒙特卡罗,什么决策树什么,还有这个叫什么,还有这个叫蒙特卡拉决策树,还有龙卷风投。
这些都是有的时候都需要专用的软件才能做的,所以它是什么,它对我们风险量化是唯一唯一准确的,就是相对准确的一个什么工具,但是由于它成本高,并不见得是什么,所有的风险我们都干什么,都需要做定量分析。
那哪些风险做定量分析呢,对我们在前面的风险管理计划,你得干什么,你得把它说清楚,在这里吧,只是负责执行,那这里只是负责执行啊。
就完成了,好吧好,那我们刚才说了,在我们的风险概率影奖矩阵里面,我们通过对风险和概率的一个评估,评估完了之后,我们干什么,我们就知道他这个叫什么,他这个风险到底是高风险,中风险还是低风险,他就能摘出来。
把它摘除之后,我们要做定量分析,更多是针对这种什么一些大的风险应得的,而这里我们重点关注什么,定量分析用的这些基本的工具,第一个叫什么叫蒙特卡洛分析,其实就是什么,其实就是模拟分析。
其实就是模拟分析,模拟分析,人工反正没办法算,一定要靠计算机对啊,我们在前期讲的,比如说我们估算成本或者估算进度时候好,这里我们讲的是成本,那我们就是成本,在估算成本的时候,我们不是不是这么说的。
我们就说这个成本可能是50万,可能需要60万,是不是这么估的,这个基于我们一个叫什么,基于我们的经验估出来50万60万都可以,但是具体什么样才可以,那怎么办呢,我们所有的总成本是基于我们工作报酬成本。
这不是一步一步往上加起来的吗,那怎么办呢,在蒙特卡罗分析的是模拟,模拟我们每一个工作包,他这个工作包可能取得上限,那个工作包可能取得什么下限,比如上限是10万,下限是7万,那他可能取到7万。
可能取到10万,那换句话说,他从中间取任何值都是什么都是合适的,那好他就通过电脑多次的验算把它加起来,这叫什么,这就叫蒙特卡洛分析,这叫什么,蒙特卡洛一个什么模拟分析,在这里面模拟完了之后。
你得知道什么,你比如说我们现在模拟了这么多数字,比如说这1万次或者2万次啊,我们认为1万次或2万次就满足我们的规格,我们说那百分之百的完工是需要多少,需要280万,那现在呢你给了这个叫245万。
假设这245瓦完工概率只有多少,网工概率只有85%,所以你这个时候就基于整体的风险,你是不是可以跟领导聊了,因为我们现在关注是整体风险,领导你现在给了245万,不好意思,我只有85%的概率。
能保证这个项目什么完工,那么这个项目我那你跟他聊啊,如果这些项目非常重要,至少需要95%,或者甚至95以上的概率,那你要干什么,加权是这样啊。
还有一个叫什么叫关键性分析,关键性分析对应的,我们前面叫什么叫关键路径分析嘛,你因为我们项目进度的延误,针对什么进度延误,就只是针对我们关键路径上那条什么关键路径,它延误了我们项目的项目。
所以我们需要考量什么,在这个风险模,在这个相关的进度模型中,什么样的风险会影响我们项目什么,这个路径的相关的整体活动。
他会延误,太棒了,这好我们来到敏敏感性分析,敏感分析是不是我们应对什么,我们说的这个叫什么,就是我们说的这么一个,另外一个量化的一个标准,因为它最终的结果是干什么,是以这种龙卷风的形式表现出来的啊。
哪一个最大,七四哪一个再来哪一个,所以从上至大是从上至下是什么,是越来越来越小,也就是说它们之间呢,就形成这么一个什么龙卷风的这种这种形状,转起来就是状分的这种形状,那这种形状给我们带来什么。
让我们关注什么,其实他已经做好优先级的排序了,让我们关注什么,定义最大的就这个意思啊,其次再关注第二个,再关注第三个,这是他的一个什么核心目的啊。
它的一个核心目的好吧,最终形成什么龙卷风,给我们改观什么,我们关注这个关注这个啊,再来关注这个,有的人说唉这个老师有的他是什么,他是负面的,他是一个什么,他是一个不太好的,我当然知道这个事儿。
我们要关注的更更更怎么样,更多点,难道这种好的我们也需要关注吗,我们也也也需要关注吗,注意好的,我们也是需要关注的,好的我们也是需要关注的,为什么好的也需要关注,你不要记得项目的核心,我们是为了什么。
为了平衡,他有这个干什么,有这个挣钱的,但同时也有什么也有亏钱的地,也就是说有有挣钱的,我们讲的什么积极的叫机会,那也有亏欠,消极的叫什么叫威胁,我们最终目的是为了什么,项目讲平衡。
那如果比如说我们这一块,假设我们正面这是什么挣钱的机会,你不能说因为这个挣钱,你把精力放在这来了,比如说比如说这个12344个,比如说这个挣40万,那你这个亏20万,你觉得我们是挣还是亏啊。
当然是挣了还挣了20万呀,还挣了20万,如果你把精力放在这了,那是不是有40万你就不去挣啊,你虽然把这20万额缴缴清了,但是另外的什么20万你是不是就不去挣啊,是这个意思啊。
好决策树分析决策树,决策树是在做什么,决策的时候,用一个树状的形式,我们做什么,我们做出的分析呀,决策时我们用一个树状的方案做了分析,竖有相对的什么竖叉,所以呢这是基于我们在做量化过程中。
一个在绝对数分解,我们就是基于一个什么,基于一个整体,我们把两天不停的进行什么进行分解,有的人一看就知道,这不是一个这不是一个横状的一个什么动作,分解结构吗,或者模糊风险结构实际上是一样的。
只是我们算的时候干什么,就要从后往前给他算回来,看哪一条路径,什么更加的稳重,哪条路径持续使来它的整体效果会更加好,就用什么,我们就用哪一条路径的一个整体方案啊,这是我们讲决策分析。
还有一个叫什么叫影响头分析,这个倒没有什么特别的啊,阴阳道人没有什么特别,它的核心目的就是什么,结合到对它有影响的相关的一些基本点,好考量。
这些一些基本点来看,对它整体的一个什么整体的影响,这里啊好了,那讲完定量分析之后,我们这就是什么,马上进入规划风险应对了,但这里讲讲完之后,我们先解释几个基本的词啊,第一个叫什么叫残余风险。
第二个叫自身风险,现在我们就对比起来,他们都是什么都还是风险的,两个小的风险内容,一个叫残余下来,一个叫一个叫对,给随随辞职而生出来,一个一个一个风险残余下来,什么叫残余下来,那就是有一个风险。
你把他应对了之后,没应对完,这不就参与下来了,那次生的是什么,因为你用那个风险,其次我会生出来另外一个风险,这不叫什么,这叫叫次生的吗,这叫什么,这就叫测试风险,好吧,把这个基本的概念区分清楚了。
区分精神了好吧,我们接下来重点重点来看一下,我们处理这个叫叫什么,处理这个风险的时候,它相关的什么几种基本的应对策略,注意要这里我先要说一个点叫什么,我们讲什么应对策略跟应对方法一样吗。
应对策略跟跟应对方法什么,应对策略跟应对方法它干什么不一样,应对策略跟应对方法它不一样,策略只是大了一个给你一个指导的,一个指导一个方向,这怎么做,那是结合公司本身你自己做的事啊。
你是结合公司本身你自己做的事,就这个意思好吧,我们这里一共讲了什么五种基本的策略,上报规避经转移和什么和接受和接受好了,那我们先来讲一下上报上报实际上是一个什么,是一个行政策略,不是一个应对策略啊。
他是一个行政策略,不是一个什么,不是一个应政策略,也就是说什么时候上报,也就是说你搞不定核心目的,就是你搞不定你就要上报,如果你能搞定,你就不用上报,那什么时候你搞不定呢,要不你就发现你的能力不行啊。
需要更多人那里人来,要不就是什么压根这风险就不是我的,就不在我范围内搞,所以就这个点上报好,那规避规避的核心我们现在就会就知道了是吧。
现在正在规避的核心,我们的核心目的是什么,就是采取相关的措施,主要是从原因的角度,我们刚才讲项目的三大基本要素,原因事件和结果,也就是说从原因的角度,怎么把原因什么把他干掉。
就不这不就没有不确定事件了吗,所以他就什么它就规避,那接下来我们讲什么,讲减轻减轻,我们不是还有讲两个吗,一个叫结果,一个叫对他评价的一个什么不确定性,也就是什么叫概率,所以减轻我们讲的是什么。
你可以从发生的概率角度看怎么减轻,或者说发生后对我们造成影响的影响力度,看我们怎么怎么减轻,看我们怎么减轻,但是这里讲到减轻,每次讲到减轻,我就给大家要提掉两强的,另外一点就是我们风险的思维。
和我们问题的思维为什么不一样,我们风险的思维讲的什么,讲的是事前预防的思维,我们问题解决的思维,指的是我们什么事后出现了问题,我们进行什么,我们进行问题解决的这么一个基本思维。
但在项目里面我们一定要有这种思维,哪种思维就是我们要有这种什么治前的风险,预防的这种思维,所以我们讲了减轻减轻,不管是减轻概率还是减轻影响都是什么,都是需要干什么,都是需要之前进行减轻的。
按时间进行减轻好吧,这是我们讲减轻,那当然了,如果你对数减轻不了呢,那有两种方法,一种是转移,找别人帮你来承担,注意哦,我们讲的这个风险是找别人来帮你承担,并不是指的这个风险什么,并不是一定是什么。
一定是消除掉,让专业的人做专业的事嘛,外包的时候转移,这就买保险,这就是什么,这就是找别人来帮你做这个事,按照标准来管理好,最后无奈之举,你只有感到什么,选择接受,为什么叫无奈之举呢,不外乎两种。
第一种我们讲了风险叫事前思维,既然是四强四位,你为什么要等它发生了你才接受呢,那你这就不就什么好了,我们事前不管是回避还是减轻还是转移,你都要采取一定什么措施,那这个风险太小了,不值得我发挥。
不值得我采取什么采取相关的措施,那怎么办呢,那我就默认结束,也就是说这个时候我就默认它发生了,再说这第一种,第二种就是什么,我想规避,规避不了,我想减轻,减轻不了,我想转移,转移不了,不好意思。
现在哪种方案我都试过了,确实都动不了,没办法,我们参加什么,我们采选接受这种策略啊。
才能接受这种策略,好吧好,这里我们有什么什么主,主动接触和被动接受是吧,主动接触是应对一些储备,被动接触啥也不管,等它真正发生再说,因为这个时候真的叫被动接受,叫什么被动接受。
实际就是典型的叫叫一种叫什么,我们经常讲的一种叫什么被动接受,就是典型的我们把这相对概率在什么,相信的是绝对概率,为什么,因为确实也没招了啊,确实也没招了,因为你你你认他是绝对概率,也是认不认也是不认。
也也也是那么回事,因为你评估完了没有意义啊,所以价值,那我们再来看看机会。
机会跟刚才是不是什么就就有机会不这样啊,因为刚才我们讲的威胁它是什么,它是一一对应的,基本上预定了,刚才我上报是通用的,我们就不说了,接下来什么规避,减轻转移和接触接触是一样的,我们就不说了。
规避是为了规避风险,让它不发生,开拓呢是尽可能让它来发生对吧,那减轻呢是为了减轻它的概率和影响,提高了,那也提高它的概率和影响,找第三方规避的风险呢是找别人进行什么转移,那我们有利益共享的,我们叫什么。
就把利益共享分享给我们的什么,我们的第三方好了,在这个过程中,其他都好理解,很多人把这个开拓跟提高理解不了,我们现在讲的风险,我们讲的概率是相对概率,但是真正发生不发生。
有没有人能确保他百分之百分呢没有,但是我们在讲威胁的时候,讲威胁的时候,那如果我不干这个活了,我可以确保他什么百分之百不发生,但是机会不一样,机会如果我们我们是尽可能想让它发生。
但他一定百分之百会发生吗,这个事我们做不了主,所以你看你注意看底下这些词语,我们的核心目的是想冲着它发生的,所以我们把最有能力的人给他,核心目的是想冲着它发生的,所以把这个能力啊,最新的技术啊。
我们都往都往上砸,都往上用啊,一定要让它发生啊,这是我们的目的,但是提高什么就提高,一旦发生了,我们怎么样更好的去利用它,更好是利用它,怎么样提高它发生的概率,或者怎么样怎么样提高了。
让我们更多关注什么关度,更好的利用它,所以你看为了早日完工,我增加一些资源,那我增加增加一些资源,增加资源一定能确保百勺王工吗,不见得,因为你只是增加了资源,说不定资源还在一起干什么打架哎呀。
那换句话说,如果他告诉你,我为了尽早完成活动,我把我们组织里最牛逼的专家全调过来了,那这叫什么,这就不是提高了。
这是典型的什么开拓了,你想让尽早完成这个事一定要发生,这就成为开拓了,好吧啊好,那刚才我们讲的那些策略,那是什么,应对风险的策略,那我们把风险分成两类,从不同类型文化分类,一类风险是没有任何征兆的。
它就会发生,一类风险是有征兆的,它就会发生,那好我们讲的那些策略里面,如果针对没有任何征兆,它发生了,那我们干什么,就只有等它发生了,我们才能干什么,才能去应对它,那还有一个什么有征兆。
那我们当时说有证有征兆的,针对有征兆的,我们就等不到它发生,采取什么才去应对它,可能需要干什么,提前应应对它,那你提前应对它怎么样,相对于我们来说,我们经常讲的叫法叫一个什么教育往前走。
相关的什么可以预防措施吗,可以有个什么,可以有相关地区相对应的预防措施,就这么回事啊,那是这种什么相对好一点,所以硬接离策略,它并不是某一针对某一个风险的,具体的应对策略,它是针对什么。
他是针对这一类型的,是有这种所谓的有一些明显的信号,有些明显征兆的这一类型的风险,我们怎么来更好的就往前推来应对它,所应对侧应急应对策的是个这啊。
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问问什么人在什么时间点需要什么样,什么人在什么样相关的一些一些一些基本点,需要什么样的一些111些文件需要什么,他们需要叫需要什么样的一些文件,这都是我们沟通的具体内容,那中间的流程啊,表单呀。
还有沟通需求啊,语言形式呀,详细程度啊,这个都是我们一些基本的内容啊,基本上好,这是我们讲的什么沟通管理计划,把计划做好了,做完计划之后我们干什么,我们要要管理沟通了,在那就意味着什么。
意味着我们按照计划里所得,对我们信息相关的什么,怎么收集信息,怎么整理信息,怎么整合信息,怎么发布信息,我们把它干什么,我们把它拎出来来做我们这样一个什么基本点,所以我们叫什么,这里叫项目报告发布。
注意他又来一个词叫什么叫报告,这报告我们前面不是讲的这个工作绩效信,数据和工作绩效信息,以及工作绩效的什么工作绩效报告,那个时候也有个报告,也有个报告,对不对,那个报告是什么。
那个报告是我们我们都说了是吧,他会做一些什么东西,他会把相关的信息汇总一下,成为一份报告,它的核心本质是什么,还是个信息的载体,那么这里讲项目报告发布指的什么意思啊,这样你简单来说就说我们项目信息载体。
它的收集与发布相关的什么整体行为,所以我们这看到什么探讨是相关的什么行为,怎么收集,最终怎么发布,他的一个基本的什么一个行为而已,所以我们这里更多干成什么,本过程会变成临时的报告。
演示博客与其他相关的什么内容对吧,你比如说我们现在很多人做什么,做短视频,以前做博客吗,现在做短视频,那你基于短视频,你今天晚上做短视频把东西发出去,我们可以从母亲上来讲叫什么。
它就是我们讲的一个叫什么,我们项目的报告发布可以简单点。
就让别人基于你得到什么代入相关信息,好的这情况好,那接下来我们监督沟通呢,那就更简单了,就基于什么,基于我们我们内在做了什么,我们计划做了什么,我们在发布报告的时候,到底哪家有没有做,如果没错。
其他基因管控角啊,其他基因因管控角沟通这一块,我们重点还是核心,你得知道就是他和肝型管理这块,它们的区别到底在哪里,以及他们的什么相关的联系到底在哪里,因为往往在考试的过程中,他更多是把什么当选人。
管理计划跟沟通管理就放在一起嘛,很多人说放在一起考迷惑大家迷惑了之后呢,你就不知道A个数到底该选哪一个,那同样的,如果是人的反馈有问题,那是什么,那是监督人的问题,是监督干性式管理,如果是质的问题。
就是如果是信息客观上存在问题,那是什么,必须是监督沟通的问题对吧,所以你在监督人的过程中,实际上监督两块,一块把人也监督,一块,把沟通什么也监督了,如果他只是信息的不正确,那就是监督沟通的问题。
如果他基于现代信息做出什么相关的判断,做出相关的相关的生发,做出相关的什么反馈,那什么,那是人的问题,那么就要走什么走人的渠道,好好,接下来让我们聊聊什么,第11章项目的风险管理,风险管理呢。
你看这块风险管理,我们什么职业风险,定性分析,定量分析规划,风险应对以及最终在做的过程中干什么,监督分析,在这里,在其他时候我们并没有刻意的把风险管理计划,不是把蒙古管理计划。
那个时候我们并没有说的那么重,但是为什么在第11章的时候,我们就说在风险管理计划这块,相对来说给我们的启发比较大呢,那是因为什么,因为这个时候我们真正就是按照风险管理计划,里面设置的一些基本的东西。
来帮助我们识别风险,帮助我们进行定性分析风险,帮助我们进行定量分析,风险以及风险发生了。
我们如何具体去按照风险的因子去应对风险,他给我们什么这个指导性的一些基本原则,我们指导好,那我们一还一个一个来来看一下啊,一个一个来看。
首先要站在我们角度,我们得知道风险是个啥,因为我们以前认为风险是什么,风险是一定是一个***极的事件,消极对我们造成了什么造成影响,但是现在我们学风险,我们把它要当成一个什么,当成一个中性词。
他就是一个什么,他是一个不确定的事件或条件,一旦发生,会对我们项目造成什么积极或消极的,也是他是一个什么,他这个不确定的事件或流量,它是一个什么,它对我们项目会造成一个什么,造成一个积极和消极的影响。
所以我们谈风险一般就谈这三点,哪三点由于什么原因,导致一个不确定的一个什么事件,进而会对我们项目增一个什么,造成一个什么结果或者什么一个影响,所以这是我们谈项目一般这样谈,一般这样好。
在这里为什么我们谈概率,概率是什么,概率实际上是我们接下来对风险进行什么,进行评估的时候才用的才用的,如果不评估它呢,其实它的作用它的意义是什么也不大,大概率这个意义也不大啊,就是那么回事了,好吧。
那从我们的角度,我们先得识别风险到底是个什么东西,好在这里说到概率,我要特别强调一点啊,我们讲的概率不是绝对概率,我们讲的概率叫什么叫相对概率,如果你问风险,它来讲绝对概率。
那绝对概率只有一个叫什么叫50%,绝对概率永远是这个叫什么叫50%,对不对,50%,那要用相对概率呢,经过我们评估之后,相对是多少,那是另外一个概念,那就是另外一个概念,我们可以基于它相对发生的概率。
做出个打分的动作,这后面我们都学过了啊,好识别风险,那从项目层面我们又说了,项目分成单个风险和整体风险,单个风险是对,从我们角度来嘛,从项目目标的角度来说,是先有什么目标,才有什么才有单个风险。
为什么你会将这会影响项目标达成啊,我们项目目标一般分成什么时间目标,成本目标质量目标,还有我们交付什么样的成果的一个成果目标,那你从目标角度分解,哪些会影响这些东西拿不到,这是我们讲单个项目风险。
那整体风险呢就是说即便你这个东西拿,你你这个东西啊就会出现两种情况,第一种什么样的情况让他拿不到,就项目有没有可能拿不到,这是第一种风险,整体风险,第二种即便拿到了又能干什么。
所以整体风险是对从项目的结果角度进行什么,进行说话的,整体框架是从项目的整体结果,整体角度进行什么进行说话了,项目风险呢是从项目目标的角度进行什么,进行说话,这两个不一样啊。
两我们学的时候其实更多关注是什么。
单个风险,更多关注是单个风险好,这里在前期我们了解一下风险的态度,或者叫风险的什么风,肝前对风险的整体的偏好啊,风险这对风险的整体偏,为什么呢,因为不同的干系人,同一个风险,同样大小的风险。
不同的干险对他是基于什么,基于不同的态度而言的,所以我们接下来应对风险,我们得先把风险干型人,他的一个什么基本的态度,我们把它变成我们在风险处置过程中,相当于一个什么基本的连接点啊。
基本类基基本的连接点,风险承受力就是你到底多少,你能承担,超过这个你就不能承担了,就找到他的风险力争力,还有什么风险偏好,风险偏高更多是什么态度相关,到底是喜欢那个喜欢风险还是不喜欢风险。
厌恶风险还是持中立态度,最后就结合着肝性质风险太厚,或组织的风险太后,结合着我们风险承受,组织的风险承受力,个人风险成立,把它弄成什么,弄出我们风险能玩的一个什么,风险的一个临界值。
那我们这个临界值可能就会分需要分层,我们在11。3说的什么定性风险分析的时候,基于get的影响取证,把它分成什么,分成有一个边界值嘛,这是什么,这个边界值就来自于什么,来自我们相关的临界值。
来自于我们相关的临界值啊。
好那在风险管理计划里面也可以基于风险,风险结构对教会我们如何识别风险,比如说它可以教会我们从技术角度分为风险,从外部角度识别风险,从组织角度识别风险,以及从什么项目管理角度识别风险啊。
是不是,这是我们讲的什么识别风险,而风险本身我们可以把它简单来说分成两类,一种叫已知的风险,一种叫未知的风险,我们管理的时候,我们讲风险的时候,更多管理什么,更多管理是已知的风险。
因为位置的风险只能靠什么,只能靠经验积累,没有办法啊,我们讲已知的风险就指的什么,就是风险大概会有什么风险,我们知道,但是它的概率以及什么影响情况,我们是不知道的,但是为了应对它,我们还对他做了什么。
还得对他做出评估,它大概影响了一个基本状况啊,因为那这个时候我们就知道已知的风险,用的什么管应急储备吧,未知的风险用什么用管理筹备,比如说已知的风险,你知道它会发生,所以这笔钱在谁手里啊,在我们项目上。
但是位置的风险呢,它不见得就一定能发生,所以这笔钱在谁手里,不在我们项目上,在公司是什么啊,项目层面好吧好。
所以呢前期我们还得基于刚才我们分享态度,基于我们的风险承受力,标示出我们叫什么,总结出我们的一个风险概率是什么一个临界值,而这个临界值本质从哪来的,就是我们在评估风险的过程中来的,评估风险用什么来评估。
就评把这个叫什么,把我们的概率进行评估,把我们影响也给他,一个是一致评,所以他们两个一乘叫什么叫风险值,有时候也要风险的等级,还有什么风险的等级值,把它们成功之后,接下来我们不是有概率影响举证吗。
把它套进去,知道什么,它是高风险中风险还是低风险。
前期都必须要把这些工作什么工作做好,把工作做好好,那识别风险的时候,我们有一个什么核对单,核对单你识别哪里的风险,合并单,说白了就是识别我们以前项目上,以前我们做的老项目上。
他们项目相关的风险情况如何啊。
就是识别这些就看你做了没有啊,合着单,所以合同单是干什么用打勾的,还这里还有一个大的识别什么,识别风险的一个工具,叫什么SWOTIW口,也就是说从内部和外部的角度,结合到自己的什么优势和劣势。
看看如果你的优势刚好碰到什么发展的机会,那不就是你的强项吗,那不就是你就就就是你的强项吗,如果你的劣势刚好碰到要影响支援你的境,那不就是你说什么对你的威胁吗。
可以做什么,可以做风险的实验,可以做风险实验,好,提示清单,这是我们整本PMBOK里面唯一的一个什么,唯一的一个提示清单,他的目的就是告诉你,从这些方面可以去识别风险,从政治经济环境角度是吧。
从经济角度,从技术角度,还有五个不确定性角度对他进行什么。
对它进行一个识别,他告诉你可以从这个角度进行识别,好,这里简单聊一下这个对单跟提跟提,提跟提示清单啊,提示清单它的核心是什么,它的核心只是作为一个什么,作为一个提示来源。
告诉你可以从这些角度去给他干什么,去给他做一个什么,从从提示你从这个角度可以给它,基于基于你现在给他做什么,可能有风险,而而核对单呢更多是从什么经验教训角度。
从我们历史相关的什么文档的角度来提示一下,就这些风险好,最终输出什么风险,登记册风险等因子长什么样子,不知道,其实为什么叫不知道呢,其实就是你想找什么就找什么,把你相关的思路写在里面就行,这是比较重要。
其他的格式在项目上来讲。
格式只要你们公司OK格式都不重要啊,格子不整啊,好我们这里来讲输出两个,一个叫风险内一测,它的核心目的是记录什么,记录我们单个的项目的相关的什么风险的。
还有一个叫什么叫风险报告,它的核心是记录我们项目什么。
记录我们项目整体风险哎,记录我们项目整体风险好,还有输出什么,还要结合我们刚才的风险,风险态度以及风险的这个风险,干净的态度以及风险排列的举证,我们还要干什么,还要做风险概率的什么影响的一个评估。
还要不在这类风险管理计划里面,你得把风险这个概率影响评估给他举证建好,因为我们后面干什么,我们后面只是负责什么,负责用的承受力,结合风险,干些人什么态度。
我们后面怎么用,这是我们一个什么核心啊,当然评估的时候,也可以从其他的几个角度对项目进行评估,不管是紧迫性啊,临界性,还有它的一个显不期,那么顶破型和邻近进性,给它加上另外一词吧,顶破是什么。
叫什么应对的时间短,叫什么叫应对的紧迫性啊,应对紧迫性,这是什么,发生什么,会影响多长时间才会影响影响连接性,我们虽然是这么回事,但是你可以以为什么叫发生的临界性,因为他们两个怎么做好区别。
注意这个不太准,但是方便大家区别就是应对的紧迫性以及什么,以及我们发生了什么影响,好吧,强迫及直到你的风险发生了,到具体影响出现,结果出现,他潜伏了多久,就跟我们疫情一样。
你虽然现在阳了几天之后你才发作。
这叫什么,这叫潜伏性好,那这里我们就聊聊定性分析和定量分析,他在干什么,定性分析的核心是为了给什么风险,结合概率影响矩阵做什么,做等级,优先级做什么,做排序的,做排序,这是他的一个什么一个核心定量分析。
跟他干什么进行量化的,就把我们相关的风险进行什么进行量化了,但是我们需要量化,大家都知道什么蒙特卡罗,什么决策树什么,还有这个叫什么,还有这个叫蒙特卡拉决策树,还有龙卷风投。
这些都是有的时候都需要专用的软件才能做的,所以它是什么,它对我们风险量化是唯一唯一准确的,就是相对准确的一个什么工具,但是由于它成本高,并不见得是什么,所有的风险我们都干什么,都需要做定量分析。
那哪些风险做定量分析呢,对我们在前面的风险管理计划,你得干什么,你得把它说清楚,在这里吧,只是负责执行,那这里只是负责执行啊。
就完成了,好吧好,那我们刚才说了,在我们的风险概率影奖矩阵里面,我们通过对风险和概率的一个评估,评估完了之后,我们干什么,我们就知道他这个叫什么,他这个风险到底是高风险,中风险还是低风险,他就能摘出来。
把它摘除之后,我们要做定量分析,更多是针对这种什么一些大的风险应得的,而这里我们重点关注什么,定量分析用的这些基本的工具,第一个叫什么叫蒙特卡洛分析,其实就是什么,其实就是模拟分析。
其实就是模拟分析,模拟分析,人工反正没办法算,一定要靠计算机对啊,我们在前期讲的,比如说我们估算成本或者估算进度时候好,这里我们讲的是成本,那我们就是成本,在估算成本的时候,我们不是不是这么说的。
我们就说这个成本可能是50万,可能需要60万,是不是这么估的,这个基于我们一个叫什么,基于我们的经验估出来50万60万都可以,但是具体什么样才可以,那怎么办呢,我们所有的总成本是基于我们工作报酬成本。
这不是一步一步往上加起来的吗,那怎么办呢,在蒙特卡罗分析的是模拟,模拟我们每一个工作包,他这个工作包可能取得上限,那个工作包可能取得什么下限,比如上限是10万,下限是7万,那他可能取到7万。
可能取到10万,那换句话说,他从中间取任何值都是什么都是合适的,那好他就通过电脑多次的验算把它加起来,这叫什么,这就叫蒙特卡洛分析,这叫什么,蒙特卡洛一个什么模拟分析,在这里面模拟完了之后。
你得知道什么,你比如说我们现在模拟了这么多数字,比如说这1万次或者2万次啊,我们认为1万次或2万次就满足我们的规格,我们说那百分之百的完工是需要多少,需要280万,那现在呢你给了这个叫245万。
假设这245瓦完工概率只有多少,网工概率只有85%,所以你这个时候就基于整体的风险,你是不是可以跟领导聊了,因为我们现在关注是整体风险,领导你现在给了245万,不好意思,我只有85%的概率。
能保证这个项目什么完工,那么这个项目我那你跟他聊啊,如果这些项目非常重要,至少需要95%,或者甚至95以上的概率,那你要干什么,加权是这样啊。
还有一个叫什么叫关键性分析,关键性分析对应的,我们前面叫什么叫关键路径分析嘛,你因为我们项目进度的延误,针对什么进度延误,就只是针对我们关键路径上那条什么关键路径,它延误了我们项目的项目。
所以我们需要考量什么,在这个风险模,在这个相关的进度模型中,什么样的风险会影响我们项目什么,这个路径的相关的整体活动。
他会延误,太棒了,这好我们来到敏敏感性分析,敏感分析是不是我们应对什么,我们说的这个叫什么,就是我们说的这么一个,另外一个量化的一个标准,因为它最终的结果是干什么,是以这种龙卷风的形式表现出来的啊。
哪一个最大,七四哪一个再来哪一个,所以从上至大是从上至下是什么,是越来越来越小,也就是说它们之间呢,就形成这么一个什么龙卷风的这种这种形状,转起来就是状分的这种形状,那这种形状给我们带来什么。
让我们关注什么,其实他已经做好优先级的排序了,让我们关注什么,定义最大的就这个意思啊,其次再关注第二个,再关注第三个,这是他的一个什么核心目的啊。
它的一个核心目的好吧,最终形成什么龙卷风,给我们改观什么,我们关注这个关注这个啊,再来关注这个,有的人说唉这个老师有的他是什么,他是负面的,他是一个什么,他是一个不太好的,我当然知道这个事儿。
我们要关注的更更更怎么样,更多点,难道这种好的我们也需要关注吗,我们也也也需要关注吗,注意好的,我们也是需要关注的,好的我们也是需要关注的,为什么好的也需要关注,你不要记得项目的核心,我们是为了什么。
为了平衡,他有这个干什么,有这个挣钱的,但同时也有什么也有亏钱的地,也就是说有有挣钱的,我们讲的什么积极的叫机会,那也有亏欠,消极的叫什么叫威胁,我们最终目的是为了什么,项目讲平衡。
那如果比如说我们这一块,假设我们正面这是什么挣钱的机会,你不能说因为这个挣钱,你把精力放在这来了,比如说比如说这个12344个,比如说这个挣40万,那你这个亏20万,你觉得我们是挣还是亏啊。
当然是挣了还挣了20万呀,还挣了20万,如果你把精力放在这了,那是不是有40万你就不去挣啊,你虽然把这20万额缴缴清了,但是另外的什么20万你是不是就不去挣啊,是这个意思啊。
好决策树分析决策树,决策树是在做什么,决策的时候,用一个树状的形式,我们做什么,我们做出的分析呀,决策时我们用一个树状的方案做了分析,竖有相对的什么竖叉,所以呢这是基于我们在做量化过程中。
一个在绝对数分解,我们就是基于一个什么,基于一个整体,我们把两天不停的进行什么进行分解,有的人一看就知道,这不是一个这不是一个横状的一个什么动作,分解结构吗,或者模糊风险结构实际上是一样的。
只是我们算的时候干什么,就要从后往前给他算回来,看哪一条路径,什么更加的稳重,哪条路径持续使来它的整体效果会更加好,就用什么,我们就用哪一条路径的一个整体方案啊,这是我们讲决策分析。
还有一个叫什么叫影响头分析,这个倒没有什么特别的啊,阴阳道人没有什么特别,它的核心目的就是什么,结合到对它有影响的相关的一些基本点,好考量。
这些一些基本点来看,对它整体的一个什么整体的影响,这里啊好了,那讲完定量分析之后,我们这就是什么,马上进入规划风险应对了,但这里讲讲完之后,我们先解释几个基本的词啊,第一个叫什么叫残余风险。
第二个叫自身风险,现在我们就对比起来,他们都是什么都还是风险的,两个小的风险内容,一个叫残余下来,一个叫一个叫对,给随随辞职而生出来,一个一个一个风险残余下来,什么叫残余下来,那就是有一个风险。
你把他应对了之后,没应对完,这不就参与下来了,那次生的是什么,因为你用那个风险,其次我会生出来另外一个风险,这不叫什么,这叫叫次生的吗,这叫什么,这就叫测试风险,好吧,把这个基本的概念区分清楚了。
区分精神了好吧,我们接下来重点重点来看一下,我们处理这个叫叫什么,处理这个风险的时候,它相关的什么几种基本的应对策略,注意要这里我先要说一个点叫什么,我们讲什么应对策略跟应对方法一样吗。
应对策略跟跟应对方法什么,应对策略跟应对方法它干什么不一样,应对策略跟应对方法它不一样,策略只是大了一个给你一个指导的,一个指导一个方向,这怎么做,那是结合公司本身你自己做的事啊。
你是结合公司本身你自己做的事,就这个意思好吧,我们这里一共讲了什么五种基本的策略,上报规避经转移和什么和接受和接受好了,那我们先来讲一下上报上报实际上是一个什么,是一个行政策略,不是一个应对策略啊。
他是一个行政策略,不是一个什么,不是一个应政策略,也就是说什么时候上报,也就是说你搞不定核心目的,就是你搞不定你就要上报,如果你能搞定,你就不用上报,那什么时候你搞不定呢,要不你就发现你的能力不行啊。
需要更多人那里人来,要不就是什么压根这风险就不是我的,就不在我范围内搞,所以就这个点上报好,那规避规避的核心我们现在就会就知道了是吧。
现在正在规避的核心,我们的核心目的是什么,就是采取相关的措施,主要是从原因的角度,我们刚才讲项目的三大基本要素,原因事件和结果,也就是说从原因的角度,怎么把原因什么把他干掉。
就不这不就没有不确定事件了吗,所以他就什么它就规避,那接下来我们讲什么,讲减轻减轻,我们不是还有讲两个吗,一个叫结果,一个叫对他评价的一个什么不确定性,也就是什么叫概率,所以减轻我们讲的是什么。
你可以从发生的概率角度看怎么减轻,或者说发生后对我们造成影响的影响力度,看我们怎么怎么减轻,看我们怎么减轻,但是这里讲到减轻,每次讲到减轻,我就给大家要提掉两强的,另外一点就是我们风险的思维。
和我们问题的思维为什么不一样,我们风险的思维讲的什么,讲的是事前预防的思维,我们问题解决的思维,指的是我们什么事后出现了问题,我们进行什么,我们进行问题解决的这么一个基本思维。
但在项目里面我们一定要有这种思维,哪种思维就是我们要有这种什么治前的风险,预防的这种思维,所以我们讲了减轻减轻,不管是减轻概率还是减轻影响都是什么,都是需要干什么,都是需要之前进行减轻的。
按时间进行减轻好吧,这是我们讲减轻,那当然了,如果你对数减轻不了呢,那有两种方法,一种是转移,找别人帮你来承担,注意哦,我们讲的这个风险是找别人来帮你承担,并不是指的这个风险什么,并不是一定是什么。
一定是消除掉,让专业的人做专业的事嘛,外包的时候转移,这就买保险,这就是什么,这就是找别人来帮你做这个事,按照标准来管理好,最后无奈之举,你只有感到什么,选择接受,为什么叫无奈之举呢,不外乎两种。
第一种我们讲了风险叫事前思维,既然是四强四位,你为什么要等它发生了你才接受呢,那你这就不就什么好了,我们事前不管是回避还是减轻还是转移,你都要采取一定什么措施,那这个风险太小了,不值得我发挥。
不值得我采取什么采取相关的措施,那怎么办呢,那我就默认结束,也就是说这个时候我就默认它发生了,再说这第一种,第二种就是什么,我想规避,规避不了,我想减轻,减轻不了,我想转移,转移不了,不好意思。
现在哪种方案我都试过了,确实都动不了,没办法,我们参加什么,我们采选接受这种策略啊。
才能接受这种策略,好吧好,这里我们有什么什么主,主动接触和被动接受是吧,主动接触是应对一些储备,被动接触啥也不管,等它真正发生再说,因为这个时候真的叫被动接受,叫什么被动接受。
实际就是典型的叫叫一种叫什么,我们经常讲的一种叫什么被动接受,就是典型的我们把这相对概率在什么,相信的是绝对概率,为什么,因为确实也没招了啊,确实也没招了,因为你你你认他是绝对概率,也是认不认也是不认。
也也也是那么回事,因为你评估完了没有意义啊,所以价值,那我们再来看看机会。
机会跟刚才是不是什么就就有机会不这样啊,因为刚才我们讲的威胁它是什么,它是一一对应的,基本上预定了,刚才我上报是通用的,我们就不说了,接下来什么规避,减轻转移和接触接触是一样的,我们就不说了。
规避是为了规避风险,让它不发生,开拓呢是尽可能让它来发生对吧,那减轻呢是为了减轻它的概率和影响,提高了,那也提高它的概率和影响,找第三方规避的风险呢是找别人进行什么转移,那我们有利益共享的,我们叫什么。
就把利益共享分享给我们的什么,我们的第三方好了,在这个过程中,其他都好理解,很多人把这个开拓跟提高理解不了,我们现在讲的风险,我们讲的概率是相对概率,但是真正发生不发生。
有没有人能确保他百分之百分呢没有,但是我们在讲威胁的时候,讲威胁的时候,那如果我不干这个活了,我可以确保他什么百分之百不发生,但是机会不一样,机会如果我们我们是尽可能想让它发生。
但他一定百分之百会发生吗,这个事我们做不了主,所以你看你注意看底下这些词语,我们的核心目的是想冲着它发生的,所以我们把最有能力的人给他,核心目的是想冲着它发生的,所以把这个能力啊,最新的技术啊。
我们都往都往上砸,都往上用啊,一定要让它发生啊,这是我们的目的,但是提高什么就提高,一旦发生了,我们怎么样更好的去利用它,更好是利用它,怎么样提高它发生的概率,或者怎么样怎么样提高了。
让我们更多关注什么关度,更好的利用它,所以你看为了早日完工,我增加一些资源,那我增加增加一些资源,增加资源一定能确保百勺王工吗,不见得,因为你只是增加了资源,说不定资源还在一起干什么打架哎呀。
那换句话说,如果他告诉你,我为了尽早完成活动,我把我们组织里最牛逼的专家全调过来了,那这叫什么,这就不是提高了。
这是典型的什么开拓了,你想让尽早完成这个事一定要发生,这就成为开拓了,好吧啊好,那刚才我们讲的那些策略,那是什么,应对风险的策略,那我们把风险分成两类,从不同类型文化分类,一类风险是没有任何征兆的。
它就会发生,一类风险是有征兆的,它就会发生,那好我们讲的那些策略里面,如果针对没有任何征兆,它发生了,那我们干什么,就只有等它发生了,我们才能干什么,才能去应对它,那还有一个什么有征兆。
那我们当时说有证有征兆的,针对有征兆的,我们就等不到它发生,采取什么才去应对它,可能需要干什么,提前应应对它,那你提前应对它怎么样,相对于我们来说,我们经常讲的叫法叫一个什么教育往前走。
相关的什么可以预防措施吗,可以有个什么,可以有相关地区相对应的预防措施,就这么回事啊,那是这种什么相对好一点,所以硬接离策略,它并不是某一针对某一个风险的,具体的应对策略,它是针对什么。
他是针对这一类型的,是有这种所谓的有一些明显的信号,有些明显征兆的这一类型的风险,我们怎么来更好的就往前推来应对它,所应对侧应急应对策的是个这啊。
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我们的应急计划是针对什么应应,应急应对策略而来的,弹回计划就是我们经常讲的叫plan b嘛,啊plan b你有plan b吗,措施呢指的什么意思,前期啥也没做,也没有特别的计划发生,怎么办。
司马开导开导代码,就我们啊基于经验而来的一个基本点好了,这是我们我们刚才讲个体,这是我们整体整体里面,你看规避对开拓转移,对分享减轻对提高以及最终什么结束,很多人会问什么,为什么整体里面他没有上报嘞。
我们前面讲五种策略里面都有上报,在这里面为啥没上报嘞,注意整体风险给予的对象是什么,就是项目的结果而言呢,请问项目结果是不是我们考虑的重点,不是因为我们的最终目标是要产生项目,结果要产生项目。
至于项目结果产生之后,他能达到什么样的结果,那在风险角度,其实暂时不是我们考虑的内容,反正就是什么,应该是高层考虑的内容,所以你说你你说你上报给谁啊。
没有意义啊,好这是我们讲的风险应对的这个基本的流程,你看策略发生之后有如果有触发事件,我们是应急应对策略,我们相关的什么呃,经济策略,风险事件的发生了,如果没有呢,那我们还是按照正常的策略去应对它对吧。
我们应对它,如果应对无效,我们干什么,我们有弹回计划,有个弹回计划关闭,如果无效,有效的到此为止结束了,如果无效呢,那这个时候你没有第三套计划怎么办。
你没有对当计划干什么,相关什么全变措施变更请求,这个时候只能干什么,能就事论事,只能论就是论事,好吧啊,你们听只能就事论事好了,这些风险再把分级风险规划风险,你做制定相关的一一个基本的。
一个一个一一个策略啊。
制定相关的一个基本策略,我们就就这样来把它做出来,如果发生了,我们再来一一来做来做好,这是我们讲风险,它相关的一些基本的对应的一些基本点,你看风险分成广义的和弦分,我们把它分成已知的风险和未知的风险。
已知的风险就是我们未知的风险,就是我们不知道的,那你们既然不知道你有办法应对没有,所以就全面措施,没有全面的措施,那或许有些风险虽然不知道,但或许他有一些相关的相关的指标来代表我们。
可能会发生这样的风险,那我们有什么应急应对策略啊,好我们重点关注一下什么,我们已知的风险,已知的风险直接与我们相关的什么,就几种应对策略,你看危险的应对策略,机会的应对策略,以及我们相关的什么。
这是有有信号,有信号,你用这就这直接了,有的没信号,直接用有信号的呢,我们更关注什么,关注信号,再加上他的一个什么一个应对策略,按这样的一个应对策略好谈,汇风险测试,风险和残余风险。
这是我们留下三个基本名词。
刚才解释过了,那核心的点跟我们讲是一样的,就这样一个一个基本点,在我们识别完之后,其实更多过程是什么,就在监督风险,这里就在监督风险啊,它不发生,万事大吉,它如果发生了,那么什么就要实施风险应对呀。
就要实施实施相关的风险,对可能实施整体变更过程,那尖端风险如果发生新风险怎么办,发生新风险,按照我们什么,按照我们整体流程,我们再走一遍就完事。
按照我们流整体流程,我们走遍就完事了,理解好吧,那在这里面我们经常会把问题跟风险放在一起,一起来讨论,一起来讨论好了,那我们讲了问题跟风险这两个里面,问题就是我们经常讲的事前思维和事后思维。
我们事前思维更多针对什么,更多就是针对什么风险思维,那事故思维更多针对什么,针对的就是问题的思维,更多针对就是问题的思维,那好了,在这里啊,书上的原话是这样写的,关于问题和风险。
就是消极的风险发生后可视为问题,什么叫可视为问题,也就是说到时候你可以按照问题处理的,什么方案套路去处理就没事了,就这个意思,还有一个叫什么叫问题。
问题如果处理不好,可能会干什么,可能会引发风险,他来讲可能会引发风险,这是他们两个之间的什么之间的关系,按之间的关系,好吧啊好,这里呢我们谈到什么,第二个审计叫什么叫风险审计。
同样的跟前面的质量审计一样,我们一共有三大审计,质量审计,科研审计和什么和采购审计,好吧,那这个风险审计指的什么还是一样的,就是审核我们相关的什么,审核我们相关的过程管理一个什么有效性。
他并不关注具体的风险,每次想到审计,你就想到一个东西,什么东西,就是假设你们公司有个审计人员,他在各个项目上都能审计,那你就想凭什么他懂技术吗,肯定不可能,他即便懂,肯定不可能所有的项目都懂啊。
那怎么办,他凭什么能够审计,也就是他只关注我们,你风险管理过程的一个什么一个基本的有效性,他只关注这一块啊,但是看住你有没有严格按照这个过程来呀,他关注的是这一块。
他并不关注你这个风险具体有哪些内容组成,你这个风险到底做的情况怎么样,他并不关注这些。
所以他一定是什么,一定是好的,关于中下来说,我们对审计啊要换一个观点,审计对我们来说什么啊,是好事,好吧啊,是好事,这样一个基本理论好了,那站在这里呢,我们来说,首先我们在任何时候都是处于风险监督业。
风险监督业,如果风险是不是发生,如果没发生,你发现什么风险,我们干什么,按照正常流程来应对就好了,如果发生了,那你就考虑嘛到底是已知的还是未知的,如果是已知的原则,哪样你已经记了什么风险登记策略。
那你查询风险登记策略有没有相关的措施,如果有,直接实施应对措施,就是提交时应变更请求,实行应对措施,如果没有,那用什么用,全面措施,你看你你准备怎么应对风险,把方案一提。
这样几个基本好了,讲到这里呢,我们就把风险给大家讲话告一段落,好吧好,那我们今天晚上去吧,把才给我讲完,剩下还有个第13章,我们就放在下,想着要跟大家在一起沟通一下,今天晚上讲不完了。
那好那我们来聊聊这个。
聊聊这个项目的采购这块好了,首先我们先知道采购在这里面,首先你得知道采购是干啥的,采购对我们来讲,对我们项目来讲,它的核心目的就是我们获取资源的什么,一个工具,一个方法,一个途径,一个工具,一个方法。
一个途径,也就这样来来讲就好,所以呢那对我们的采购,我们需要了解什么,我们需要了解跟我们采购相关的重点在哪在哪,就是我们相关的什么合同,这是我们一个比较重要的一个点,还有就是我们相关的什么,这个叫什么。
现在书上的采购大家看完都知道讲的什么,实际上涨的是招投标,所以呢我们按照它它的走,也就是不管招投标的流程,但是招标的几个重要的什么重要的节点,我们知道就好,我们要知道招投标的重要的几个节点就好好吧。
你看合同,合同就是什么,按前面我们讲的,他就是一个一个协议,他是一个什么协议,比较特殊的协议是具有一个法律意义上,它是一个具有法律意义上的一个,他是一个具有法律上一个什么一个协议。
他这样一个基本点啊,所以对双方都有什么意义,好讲到这里,我顺便说另外一句话,我顺便说另外一条注意听,在这里我们要特别注意啊,考试的时候很多时候我们讲什么是吧,我们讲按计划办事,但是你按计划办事。
在采购这一块有点吃不消,为什么要吃不消,就是说你不是说吃不消了,应该说你得明确的知道你的计划是啥,你在你们家里在做项目的时候,你的计划可以某某管理计划,某某计划都可以,但是采购的时候它涉及到什么。
它涉及到两方的单位,那既然涉及到两方单位,我们卖方,我凭什么要基于你的采购计划,来做出我的事情来,不太合理吧,还不太合理,就这样的一个基本点,所以这样就不太合理,那不太合理怎么办,所以我们也讲计划。
不过这个时候我们讲的计划是什么,这个时候我们讲的计划,是我们双方都共同认可的一个计划,那这个计划是什么,这个计划就是我们的相关的什么合同啊,所以在采购里面如果提到这,如果提到双方都要依据的一个低本点。
大家注意一定要知道这是什么,这是我们讲的什么合同,你不能基于你们家的采购管理计划,或者基于你们家的什么所谓的采购,都W1个基本名单,我们来来说好吧,好采购的基本步骤,大家做一简单了解就行了。
大家最简单的从大的角度你得知道什么,从从前面我们要之后做完之后,我们得发招标嘛,就招标找人过来买标书是吧,买的时候买标注之后做什么,做投标,投标之前做什么,做标签会议,做完标签会议干什么,投标嘛。
投标完了之后,我们我们需要干什么,评标嘛,评标完之后最终做出合适的就能再签署合同,限制合同,但是我们在乎这一章不是讲了三个环节吗,规划采购管理,实施采购以及什么以及控制采购。
我们前面规划采购管理是在做什么,就只在做准备性的工作,实时采购干什么,就是招投标嘛,实施采购就是正式的干活了,而且干这个活就是实时采购,所以你看最终的实施采购的核心交付物是什么,签订合同就是签订合同。
那最终控制采购什么,控制采购才是我们正常讲的采购,就说你保质保量,保时间,给我把这个货物拉过来,我到点了给检查货物没问题,给你付钱,这是我们讲的什么,我们讲的这一块的一个采购的一个基本环节。
好吧啊,才有一基一个基本环节,所以当然这里重点呢,我们还是要讲一讲这个叫叫什么重点呢,还是讲一讲我们的一个基本的,几种的基本的合同好了,我们的合同呢我们把它分成什么,分成三种,但实际上实际上是两种。
一种叫成本加补偿合同,我们的合同,我们的东西我们挣的钱拿哪部分组成两部分嘛,一部分是你的成本,一部分是你的什么是你的利润吗,不外乎这两方面组成吗,那成本加补偿合同就是什么成本加利润,合同补偿就补偿利润。
什么补偿是你的利润,那么总价合同跟单价合同,工料合同有时也叫什么,也叫单价合同,也要单价,所以单价定总数量不定,也什么也叫单价合同,这个时候单价定下来,我基于单价,我买数量,那你数量要是够多。
数量要是定下来,不就是基于单价,这不就是单价吗,单价乘以总量,这不就是可以得出一个总数吗,这是什么,这是单价总量不知道而已,问你多少量哦,我不知道咧,量是个问号,所以它都是由单价而来。
可是这个单价谁定的,我们卖方定的,所以成本透明不不知道,利润透明我不知道,所以我们把解法它简简单分成什么两类,一定要投们成本加利润类合同,那好了,我们先讲成本加利润合同,成本加利润合同就是成本实报实销。
我给你一部分钱,当什么,当利润这种合同,你一听什么稳赚不赔吗,为什么大不了就是少赚一点嘛,你只要把成本不让我亏就行了,我利润大不了少赚点甚至不赚,但是我做到什么,我做到不赔钱嘛,是不是这么一个点啊。
所以他叫什么成本加固定费用就指的什么,你这个费用十百%分之十几啊,都给你提前说好了,制作你的什么利润成本加激励费用是吧,基于一定的成本,这设定于的价格花超了,你贪一点,节约了,我再给你分一点利润。
在原有利润基础上再给你分一点利润,成本价减了一份,这是什么,这是一个主观奖励的原则,有则有有,有则有之,无则无则加勉,内容是吧,有则就是好事没有,那那你继续拿你,那就好事对吗。
所以呢别人凭什么对于我们卖方来说,他当然喜欢这种合同,为什么我看讲了不挣钱吗,不挣钱,但是我不会亏钱,但对买方来说为什么就不合适,因为你不知道成本多少,万一成本花了很多了,所以对我们买方来说就不太合适。
所以那不太合适,为什么买方还愿意用这种合同呢,因为你不用这个合同,没人给你做,所以一般用在什么情况,一般用在一般用在这情况下,特别着急,对方给你报个价,你也不知道,抱着你可能也坏掉进圈套里。
他报的太多了,或者报的不太准,那你怎么办算了,你还是按你正常成本做吧,我给你一定的利润就好,算不清楚,特别急,第二个就是难度特别大,没人算得清楚,一个是从时间上算不清楚一个人是什么,是没人算得清楚。
没人算得清楚,那这个时候没人算得清楚,会出什么情况,既然我都算不清楚,我给你做这个,我说风险太大,我不做啊啊我不做,那这个怎么办,你要找我来做好,你做我给你弄多少钱,用多少费用,我给你来做。
就好来我给我来做就好好吧啊,就这意思了好,那接下来我们看一下另外两个,就是成本不透明的合同,单价合同,我们打出租车,我们买桶装水,买一个一个的产品,这不就要什么就要单价合同,卖方那边成本多少。
不知道利润多少啊,你也不知道这样啊,那为什么要用总价呢,其实单价一点一点算,要是数量明确,要就要就数量不明确的情况,我们就用什么用,单价也比较少,要把你算个几百万,这这这到时候成太麻烦了,1。
1点说太麻烦怎么办,我们就用量多的时候,我们用总价用总,那平面用总结了单价固定凭什么用总价,这个量也要干什么,也要差不多,固定的时候也要差不多能够固定的时候,如果你量定不下来,那我凭什么用总价。
因为你量都定不下来,单价虽然定了你量不下,没有意义啊,没有意义啊,所以为什么我们干在买方,为什么喜欢用这类合同,因为他觉得单价你给给我报个单价,我知道了我的量你也知道了,那你给我报个1000万。
我知道如果我接触这1000万,对我来讲就是我的什么,我的一个底线或者叫上限了,那我就不用不用搞利息了,就合适,那那就合适了就OK了,好这是买方比较,但是卖方他有时候就心虚呀,为什么。
因为我们所有的单价单价是你报的,量也是你估的,但量也是你估的,万一做的过程中成你要包含成本和利润,万一成本要是亏了,那你自己担在这好吧,所以这里有固定总价合同,就一口价。
你家激励费用当然允许你为了把这个事办成吧,允许你有一定的一个什么啊,浮动空间好吧,那总价的经济合同呢,这是什么,这是我们讲的什么特殊合同,有汇率呀,有外汇呀,特殊合同好。
这里我们还得注意这个也要总价下激励,这个叫成本加激励,它们之间的区别在哪里,都是激励合同,它们之间的区别是这里总价价机里有个什么,有个叫天花板价格,我一共出了多少钱,我出来,那我就不出了。
他们想激励合同呢,就是我们出多少钱,解约,团战多少钱一起,它们的区别在这啊,区别在这啊。
风险这块不是我刚才讲了吗,对于买方来说,为什么总价,这个是他对他来讲是一个什么低价钱,因为他只要把钱掏了,我就一定要拿到这些东西,那为什么成本给他风险比较高呢,因为这个对他来说他就不知道成本。
所以万一发烧了怎么办,那同样这个是什么,这个是倒着来的,这个道理,为什么成本类对它是低风险呢,因为我的立目标就是为了赚钱嘛,所以对我来讲没什么风险,因为成本与时保持交往,而这里呢为什么高风险。
因为万一我成本亏了,是不是我要单啊,是不是我单,所以呢工料合同其实就这样一话,这叫总价,这叫啊成本调整,这叫成本透明合同,所以工料合同在成本不透明合同中间啊。
在这块,所以呢成本类合同它的什么,它的相对的范围变化的不明确。
变化比较大的时候或者时间比较紧,时间比较紧,你弄不清楚范围或者后面不知道的,这个不一个是时间紧,我弄不来,二个是任务不清,我弄不了,那范围不明确,不就是弄不了吗,这不简单的弄不了。
所以总价合同相对什么范围比较明确的时候。
弄它啊,公告合同介于中间,介于中间都可以好,那合同的类型我们提前需要规划好,但是你到底要不要做,要不要做,我刚才说采购指数,我们一种什么采购指数,我们对外包的一种什么一种工具,一种方法。
所以你到底要不要外包,我们做什么,我们要做自制外购分析,到底你自己干还是自己外外卖外卖对吧,外购啊并不一定直接是买,有的时候出租也算什么啊。
租租也算外购啊,你要做一估计是外购分析,得到结果就是什么得到结果,你到底是真的要买还是真的要要租好,最能说出这么几个集总体的文件,采购管理计划呀,采购策略呀,工作说明书和招标文件,有一些小的采购项目。
我可能他们都是一起的,但是大的一些项目可能把它分开,采购策略,你看怎么样交付,选用哪些协议,总价合同,工价合同,那怎么样交付,交二式交付,还是说你只是是精装修还是毛坯房,采购阶段第一阶段完成什么。
第二阶段完成什么,还有工作说明书啊,说清楚工作说明书,就最终它会成为什么,我们招标文件中的什么一环,所以我们很多人还信息要求说报价邀请书,投标邀请书啊,建议邀请书啊,很多人说。
邀请书跟我们正常讲的标书有什么区别,只是位置不一样,如果说我们用的东西是一个什么,是一个标准化的东西,你只是谈价格,这个时候我们更多它是什么,更多的是标注功能,把它叫成,但是我们有的时候很多东西不清楚。
又涉及到方案,所以很多叫什么叫信息要求书,或者叫什么叫报价邀请书啊,这种要求书类似于这样啊。
只是基于的点不一样而已,好吧,那我们投标之前呢,我们把标标准买,投标之前呢要做一个什么标前会议,为什么要做标签会议呢,不外乎两个点,第一个我们很多人把标书拿回去哎,读不懂或者说理解会出现什么会出现差异。
所以通过标签会议给你干什么,思想整合思想,这是第一部分,就是我站在甲方的角度,我给你们统一思想,整个思想我的意思是表达什么样的意思,这是第一个,第二个基于什么,基于我们在中间做的时候。
有需要补充的误解的地方,我们干什么需要补充解决这种误解,所以救济本质标前会议,就是甲方跟乙方在这里干什么,做一个达成共识,统一意见的一个什么,一个一个会议,给个会议做完之后呢,那你就回去。
你就回去写标书,这次写完标书了,你可不能说有些点你咋跟我写的不一样,可不能再说这话了。
为什么,因为我已经给你们看了,分析过了,分析过了好,弄完之后,我们开始什么投标了,投标之后干什么,我们就需要评标,评标之后我们确定了某家中商之后。
我们要开始跟他什么进行谈判,这里的谈判跟我们前面讲的谈判不一样。
我们前面不是在讲资源那块,我们也讲过谈判,那个时候谈判针对什么,针对是我们说的是这个叫什么,针对我们说的什么,就是你怎么把人能给到我,但这里我们讲的谈判是什么,这里我们讲的谈判是。
因为有的人说我不是标注都中了吗,还谈什么判了,注意高收,里面我们一些实质性的内容是不能改的,比如说做做多少东西,多少钱,什么时间做类似于这样实质性东西,我们一般讲了什么,把它叫洋合同。
这些内容是不能改的,但是我们现在谈的一些,就是一些什么具体的细节结果,简单来说啊,我们说好了,我这里到时有三个人去你那里,你看你能不能办公室官方给协调一下,什么时间给我协调好。
类似于这样的一些基本的细节,不能对那些实质内容干什么,不可以再做什么具体的更改,要不然你就成为什么成为硬核。
好吧好,这是我们招标的基本流程,通过发布招标广告,我们进行招标,接下来呢我们投标人过来买标书,回去写标书,在投标之前的边缘会议之后呢,我们做完了,你就开始投标了,投标完之后我们我们开始干嘛。
组织并增加进行什么评标评标,评标完之后我们干什么,选完之后选的那一家,我们进行细节性的谈判,采购谈判是什么落地的,一些基本的行政业务的什么啊。
这些谈判好吧好,我们做这个这样一些基本动作好,那索赔管理属于控制采购过程,我们在做的过程中,我给你供货,你给我付钱过程中有一些不一致的地方,你让我供多了,你钱付少了,或者你没付了,没按期付了。
就那些争议的地方我们叫管了,叫什么叫索赔管理加速度方,所以呢你的酒杯既然住,双方怎么首选方法肯定是谈判首选啊,应该叫什么叫沟通首选谈判就是沟通嘛,在这个地方谈判就是沟通沟通首选方法,那谈判谈不拢怎么办。
那就按照合同了,谈判谈不拢,我们按照合同,合同也有替代争议解决方案,按照合同有的人说合同里面我也不想承担,那都是合同没签好或者其他的好,那既然没签好,或者其他的,我们就什么走法律诉讼或者走仲裁也说走。
也就是说走法律手段,他们之间先后顺序应该这样啊。
应该这样,所以你看,所以正常情况下我们按合同间办理,如果跟合同有出入了,我们先谈判,谈判完之后再基于合同,我们有提到争议解决方案,如果不行,注意在这里我们就寻求国家的帮助。
单点呢这个点呢其实为什么这样写的,原因在这里,是因为呃我们国家讲的是什么叫一裁到底,因为仲裁呢它毕竟不属于国家的法律机构,它是行业性质,它并不属于国家的法律机构,而诉讼是由什么国家法律规定的。
那就意味着什么,你可以选择仲裁啊,万一仲裁不满意或者其他的,你你们都商量好了,可以撤销仲裁,可以守诉讼,但是绝对不能说我诉讼完了,我再去走仲裁,这是不可使,这不但是究其本质。
其实在正常的方案,商业社会啊,这种只能选择要么重,要么仲裁,要么诉讼,一个基本点啊,就这样一个基本点好了,这里其他两个就不说了,这个就没什么说的,关键是绩效审查,审查只是拿谁的审查公共商的。
这就是我们很多人,在咱们公司里不是有很多的这合格供应商吗,他们为什么要合作共商,一个是供的多,二一个我到他们厂里去看过,有没有这个基本能力,是不是说谎好,这里就提到我们第三大审计叫什么叫采购审计。
采购审计涉及到什么学到钱的。
所以要特别注意啊,也要特别也是好事好吧也是好事,最终我们弄完了就把采购关闭了。
财务关闭,其实就是处理好我们跟第三方什么活动相关的,这个基基本条件,好吧好吧,那今天晚上就讲到这里吧,啊剩下的项目的干系人管理,项目的相关访问管理,我们就放到下周二跟一起讲。
那预告一下下周二的核心就是讲灯光方管理,以及我们把前面的1~13章,有些基本点给他拎出来,所以下周二讲的时候可能没有什么逻辑性,就没有按照我们基本的逻辑,可能就是讲的时候就丢了哪。
差不多我们就把它拎过去而已好吧,另外一而已好吧好,那今天晚上我们就讲到这里好,大家还有什么问题就及时打出来,我在等等,大家一分钟时间好吧好,这两次讲课的内容可以发一下吗,这内容还没有上传吗。
好我后面跟进一下好吧,那我后面跟进一下就好了啊,这个没有关系好吧,还有其他问题,及时打出其他问题内容,课件的事情,我后面跟进一下啊,好那如果没有问题,我们就先撤了好吧,我们下周二晚上见好。
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我们的应急计划是针对什么应应,应急应对策略而来的,弹回计划就是我们经常讲的叫plan b嘛,啊plan b你有plan b吗,措施呢指的什么意思,前期啥也没做,也没有特别的计划发生,怎么办。
司马开导开导代码,就我们啊基于经验而来的一个基本点好了,这是我们我们刚才讲个体,这是我们整体整体里面,你看规避对开拓转移,对分享减轻对提高以及最终什么结束,很多人会问什么,为什么整体里面他没有上报嘞。
我们前面讲五种策略里面都有上报,在这里面为啥没上报嘞,注意整体风险给予的对象是什么,就是项目的结果而言呢,请问项目结果是不是我们考虑的重点,不是因为我们的最终目标是要产生项目,结果要产生项目。
至于项目结果产生之后,他能达到什么样的结果,那在风险角度,其实暂时不是我们考虑的内容,反正就是什么,应该是高层考虑的内容,所以你说你你说你上报给谁啊。
没有意义啊,好这是我们讲的风险应对的这个基本的流程,你看策略发生之后有如果有触发事件,我们是应急应对策略,我们相关的什么呃,经济策略,风险事件的发生了,如果没有呢,那我们还是按照正常的策略去应对它对吧。
我们应对它,如果应对无效,我们干什么,我们有弹回计划,有个弹回计划关闭,如果无效,有效的到此为止结束了,如果无效呢,那这个时候你没有第三套计划怎么办。
你没有对当计划干什么,相关什么全变措施变更请求,这个时候只能干什么,能就事论事,只能论就是论事,好吧啊,你们听只能就事论事好了,这些风险再把分级风险规划风险,你做制定相关的一一个基本的。
一个一个一一个策略啊。
制定相关的一个基本策略,我们就就这样来把它做出来,如果发生了,我们再来一一来做来做好,这是我们讲风险,它相关的一些基本的对应的一些基本点,你看风险分成广义的和弦分,我们把它分成已知的风险和未知的风险。
已知的风险就是我们未知的风险,就是我们不知道的,那你们既然不知道你有办法应对没有,所以就全面措施,没有全面的措施,那或许有些风险虽然不知道,但或许他有一些相关的相关的指标来代表我们。
可能会发生这样的风险,那我们有什么应急应对策略啊,好我们重点关注一下什么,我们已知的风险,已知的风险直接与我们相关的什么,就几种应对策略,你看危险的应对策略,机会的应对策略,以及我们相关的什么。
这是有有信号,有信号,你用这就这直接了,有的没信号,直接用有信号的呢,我们更关注什么,关注信号,再加上他的一个什么一个应对策略,按这样的一个应对策略好谈,汇风险测试,风险和残余风险。
这是我们留下三个基本名词。
刚才解释过了,那核心的点跟我们讲是一样的,就这样一个一个基本点,在我们识别完之后,其实更多过程是什么,就在监督风险,这里就在监督风险啊,它不发生,万事大吉,它如果发生了,那么什么就要实施风险应对呀。
就要实施实施相关的风险,对可能实施整体变更过程,那尖端风险如果发生新风险怎么办,发生新风险,按照我们什么,按照我们整体流程,我们再走一遍就完事。
按照我们流整体流程,我们走遍就完事了,理解好吧,那在这里面我们经常会把问题跟风险放在一起,一起来讨论,一起来讨论好了,那我们讲了问题跟风险这两个里面,问题就是我们经常讲的事前思维和事后思维。
我们事前思维更多针对什么,更多就是针对什么风险思维,那事故思维更多针对什么,针对的就是问题的思维,更多针对就是问题的思维,那好了,在这里啊,书上的原话是这样写的,关于问题和风险。
就是消极的风险发生后可视为问题,什么叫可视为问题,也就是说到时候你可以按照问题处理的,什么方案套路去处理就没事了,就这个意思,还有一个叫什么叫问题。
问题如果处理不好,可能会干什么,可能会引发风险,他来讲可能会引发风险,这是他们两个之间的什么之间的关系,按之间的关系,好吧啊好,这里呢我们谈到什么,第二个审计叫什么叫风险审计。
同样的跟前面的质量审计一样,我们一共有三大审计,质量审计,科研审计和什么和采购审计,好吧,那这个风险审计指的什么还是一样的,就是审核我们相关的什么,审核我们相关的过程管理一个什么有效性。
他并不关注具体的风险,每次想到审计,你就想到一个东西,什么东西,就是假设你们公司有个审计人员,他在各个项目上都能审计,那你就想凭什么他懂技术吗,肯定不可能,他即便懂,肯定不可能所有的项目都懂啊。
那怎么办,他凭什么能够审计,也就是他只关注我们,你风险管理过程的一个什么一个基本的有效性,他只关注这一块啊,但是看住你有没有严格按照这个过程来呀,他关注的是这一块。
他并不关注你这个风险具体有哪些内容组成,你这个风险到底做的情况怎么样,他并不关注这些。
所以他一定是什么,一定是好的,关于中下来说,我们对审计啊要换一个观点,审计对我们来说什么啊,是好事,好吧啊,是好事,这样一个基本理论好了,那站在这里呢,我们来说,首先我们在任何时候都是处于风险监督业。
风险监督业,如果风险是不是发生,如果没发生,你发现什么风险,我们干什么,按照正常流程来应对就好了,如果发生了,那你就考虑嘛到底是已知的还是未知的,如果是已知的原则,哪样你已经记了什么风险登记策略。
那你查询风险登记策略有没有相关的措施,如果有,直接实施应对措施,就是提交时应变更请求,实行应对措施,如果没有,那用什么用,全面措施,你看你你准备怎么应对风险,把方案一提。
这样几个基本好了,讲到这里呢,我们就把风险给大家讲话告一段落,好吧好,那我们今天晚上去吧,把才给我讲完,剩下还有个第13章,我们就放在下,想着要跟大家在一起沟通一下,今天晚上讲不完了。
那好那我们来聊聊这个。
聊聊这个项目的采购这块好了,首先我们先知道采购在这里面,首先你得知道采购是干啥的,采购对我们来讲,对我们项目来讲,它的核心目的就是我们获取资源的什么,一个工具,一个方法,一个途径,一个工具,一个方法。
一个途径,也就这样来来讲就好,所以呢那对我们的采购,我们需要了解什么,我们需要了解跟我们采购相关的重点在哪在哪,就是我们相关的什么合同,这是我们一个比较重要的一个点,还有就是我们相关的什么,这个叫什么。
现在书上的采购大家看完都知道讲的什么,实际上涨的是招投标,所以呢我们按照它它的走,也就是不管招投标的流程,但是招标的几个重要的什么重要的节点,我们知道就好,我们要知道招投标的重要的几个节点就好好吧。
你看合同,合同就是什么,按前面我们讲的,他就是一个一个协议,他是一个什么协议,比较特殊的协议是具有一个法律意义上,它是一个具有法律意义上的一个,他是一个具有法律上一个什么一个协议。
他这样一个基本点啊,所以对双方都有什么意义,好讲到这里,我顺便说另外一句话,我顺便说另外一条注意听,在这里我们要特别注意啊,考试的时候很多时候我们讲什么是吧,我们讲按计划办事,但是你按计划办事。
在采购这一块有点吃不消,为什么要吃不消,就是说你不是说吃不消了,应该说你得明确的知道你的计划是啥,你在你们家里在做项目的时候,你的计划可以某某管理计划,某某计划都可以,但是采购的时候它涉及到什么。
它涉及到两方的单位,那既然涉及到两方单位,我们卖方,我凭什么要基于你的采购计划,来做出我的事情来,不太合理吧,还不太合理,就这样的一个基本点,所以这样就不太合理,那不太合理怎么办,所以我们也讲计划。
不过这个时候我们讲的计划是什么,这个时候我们讲的计划,是我们双方都共同认可的一个计划,那这个计划是什么,这个计划就是我们的相关的什么合同啊,所以在采购里面如果提到这,如果提到双方都要依据的一个低本点。
大家注意一定要知道这是什么,这是我们讲的什么合同,你不能基于你们家的采购管理计划,或者基于你们家的什么所谓的采购,都W1个基本名单,我们来来说好吧,好采购的基本步骤,大家做一简单了解就行了。
大家最简单的从大的角度你得知道什么,从从前面我们要之后做完之后,我们得发招标嘛,就招标找人过来买标书是吧,买的时候买标注之后做什么,做投标,投标之前做什么,做标签会议,做完标签会议干什么,投标嘛。
投标完了之后,我们我们需要干什么,评标嘛,评标完之后最终做出合适的就能再签署合同,限制合同,但是我们在乎这一章不是讲了三个环节吗,规划采购管理,实施采购以及什么以及控制采购。
我们前面规划采购管理是在做什么,就只在做准备性的工作,实时采购干什么,就是招投标嘛,实施采购就是正式的干活了,而且干这个活就是实时采购,所以你看最终的实施采购的核心交付物是什么,签订合同就是签订合同。
那最终控制采购什么,控制采购才是我们正常讲的采购,就说你保质保量,保时间,给我把这个货物拉过来,我到点了给检查货物没问题,给你付钱,这是我们讲的什么,我们讲的这一块的一个采购的一个基本环节。
好吧啊,才有一基一个基本环节,所以当然这里重点呢,我们还是要讲一讲这个叫叫什么重点呢,还是讲一讲我们的一个基本的,几种的基本的合同好了,我们的合同呢我们把它分成什么,分成三种,但实际上实际上是两种。
一种叫成本加补偿合同,我们的合同,我们的东西我们挣的钱拿哪部分组成两部分嘛,一部分是你的成本,一部分是你的什么是你的利润吗,不外乎这两方面组成吗,那成本加补偿合同就是什么成本加利润,合同补偿就补偿利润。
什么补偿是你的利润,那么总价合同跟单价合同,工料合同有时也叫什么,也叫单价合同,也要单价,所以单价定总数量不定,也什么也叫单价合同,这个时候单价定下来,我基于单价,我买数量,那你数量要是够多。
数量要是定下来,不就是基于单价,这不就是单价吗,单价乘以总量,这不就是可以得出一个总数吗,这是什么,这是单价总量不知道而已,问你多少量哦,我不知道咧,量是个问号,所以它都是由单价而来。
可是这个单价谁定的,我们卖方定的,所以成本透明不不知道,利润透明我不知道,所以我们把解法它简简单分成什么两类,一定要投们成本加利润类合同,那好了,我们先讲成本加利润合同,成本加利润合同就是成本实报实销。
我给你一部分钱,当什么,当利润这种合同,你一听什么稳赚不赔吗,为什么大不了就是少赚一点嘛,你只要把成本不让我亏就行了,我利润大不了少赚点甚至不赚,但是我做到什么,我做到不赔钱嘛,是不是这么一个点啊。
所以他叫什么成本加固定费用就指的什么,你这个费用十百%分之十几啊,都给你提前说好了,制作你的什么利润成本加激励费用是吧,基于一定的成本,这设定于的价格花超了,你贪一点,节约了,我再给你分一点利润。
在原有利润基础上再给你分一点利润,成本价减了一份,这是什么,这是一个主观奖励的原则,有则有有,有则有之,无则无则加勉,内容是吧,有则就是好事没有,那那你继续拿你,那就好事对吗。
所以呢别人凭什么对于我们卖方来说,他当然喜欢这种合同,为什么我看讲了不挣钱吗,不挣钱,但是我不会亏钱,但对买方来说为什么就不合适,因为你不知道成本多少,万一成本花了很多了,所以对我们买方来说就不太合适。
所以那不太合适,为什么买方还愿意用这种合同呢,因为你不用这个合同,没人给你做,所以一般用在什么情况,一般用在一般用在这情况下,特别着急,对方给你报个价,你也不知道,抱着你可能也坏掉进圈套里。
他报的太多了,或者报的不太准,那你怎么办算了,你还是按你正常成本做吧,我给你一定的利润就好,算不清楚,特别急,第二个就是难度特别大,没人算得清楚,一个是从时间上算不清楚一个人是什么,是没人算得清楚。
没人算得清楚,那这个时候没人算得清楚,会出什么情况,既然我都算不清楚,我给你做这个,我说风险太大,我不做啊啊我不做,那这个怎么办,你要找我来做好,你做我给你弄多少钱,用多少费用,我给你来做。
就好来我给我来做就好好吧啊,就这意思了好,那接下来我们看一下另外两个,就是成本不透明的合同,单价合同,我们打出租车,我们买桶装水,买一个一个的产品,这不就要什么就要单价合同,卖方那边成本多少。
不知道利润多少啊,你也不知道这样啊,那为什么要用总价呢,其实单价一点一点算,要是数量明确,要就要就数量不明确的情况,我们就用什么用,单价也比较少,要把你算个几百万,这这这到时候成太麻烦了,1。
1点说太麻烦怎么办,我们就用量多的时候,我们用总价用总,那平面用总结了单价固定凭什么用总价,这个量也要干什么,也要差不多,固定的时候也要差不多能够固定的时候,如果你量定不下来,那我凭什么用总价。
因为你量都定不下来,单价虽然定了你量不下,没有意义啊,没有意义啊,所以为什么我们干在买方,为什么喜欢用这类合同,因为他觉得单价你给给我报个单价,我知道了我的量你也知道了,那你给我报个1000万。
我知道如果我接触这1000万,对我来讲就是我的什么,我的一个底线或者叫上限了,那我就不用不用搞利息了,就合适,那那就合适了就OK了,好这是买方比较,但是卖方他有时候就心虚呀,为什么。
因为我们所有的单价单价是你报的,量也是你估的,但量也是你估的,万一做的过程中成你要包含成本和利润,万一成本要是亏了,那你自己担在这好吧,所以这里有固定总价合同,就一口价。
你家激励费用当然允许你为了把这个事办成吧,允许你有一定的一个什么啊,浮动空间好吧,那总价的经济合同呢,这是什么,这是我们讲的什么特殊合同,有汇率呀,有外汇呀,特殊合同好。
这里我们还得注意这个也要总价下激励,这个叫成本加激励,它们之间的区别在哪里,都是激励合同,它们之间的区别是这里总价价机里有个什么,有个叫天花板价格,我一共出了多少钱,我出来,那我就不出了。
他们想激励合同呢,就是我们出多少钱,解约,团战多少钱一起,它们的区别在这啊,区别在这啊。
风险这块不是我刚才讲了吗,对于买方来说,为什么总价,这个是他对他来讲是一个什么低价钱,因为他只要把钱掏了,我就一定要拿到这些东西,那为什么成本给他风险比较高呢,因为这个对他来说他就不知道成本。
所以万一发烧了怎么办,那同样这个是什么,这个是倒着来的,这个道理,为什么成本类对它是低风险呢,因为我的立目标就是为了赚钱嘛,所以对我来讲没什么风险,因为成本与时保持交往,而这里呢为什么高风险。
因为万一我成本亏了,是不是我要单啊,是不是我单,所以呢工料合同其实就这样一话,这叫总价,这叫啊成本调整,这叫成本透明合同,所以工料合同在成本不透明合同中间啊。
在这块,所以呢成本类合同它的什么,它的相对的范围变化的不明确。
变化比较大的时候或者时间比较紧,时间比较紧,你弄不清楚范围或者后面不知道的,这个不一个是时间紧,我弄不来,二个是任务不清,我弄不了,那范围不明确,不就是弄不了吗,这不简单的弄不了。
所以总价合同相对什么范围比较明确的时候。
弄它啊,公告合同介于中间,介于中间都可以好,那合同的类型我们提前需要规划好,但是你到底要不要做,要不要做,我刚才说采购指数,我们一种什么采购指数,我们对外包的一种什么一种工具,一种方法。
所以你到底要不要外包,我们做什么,我们要做自制外购分析,到底你自己干还是自己外外卖外卖对吧,外购啊并不一定直接是买,有的时候出租也算什么啊。
租租也算外购啊,你要做一估计是外购分析,得到结果就是什么得到结果,你到底是真的要买还是真的要要租好,最能说出这么几个集总体的文件,采购管理计划呀,采购策略呀,工作说明书和招标文件,有一些小的采购项目。
我可能他们都是一起的,但是大的一些项目可能把它分开,采购策略,你看怎么样交付,选用哪些协议,总价合同,工价合同,那怎么样交付,交二式交付,还是说你只是是精装修还是毛坯房,采购阶段第一阶段完成什么。
第二阶段完成什么,还有工作说明书啊,说清楚工作说明书,就最终它会成为什么,我们招标文件中的什么一环,所以我们很多人还信息要求说报价邀请书,投标邀请书啊,建议邀请书啊,很多人说。
邀请书跟我们正常讲的标书有什么区别,只是位置不一样,如果说我们用的东西是一个什么,是一个标准化的东西,你只是谈价格,这个时候我们更多它是什么,更多的是标注功能,把它叫成,但是我们有的时候很多东西不清楚。
又涉及到方案,所以很多叫什么叫信息要求书,或者叫什么叫报价邀请书啊,这种要求书类似于这样啊。
只是基于的点不一样而已,好吧,那我们投标之前呢,我们把标标准买,投标之前呢要做一个什么标前会议,为什么要做标签会议呢,不外乎两个点,第一个我们很多人把标书拿回去哎,读不懂或者说理解会出现什么会出现差异。
所以通过标签会议给你干什么,思想整合思想,这是第一部分,就是我站在甲方的角度,我给你们统一思想,整个思想我的意思是表达什么样的意思,这是第一个,第二个基于什么,基于我们在中间做的时候。
有需要补充的误解的地方,我们干什么需要补充解决这种误解,所以救济本质标前会议,就是甲方跟乙方在这里干什么,做一个达成共识,统一意见的一个什么,一个一个会议,给个会议做完之后呢,那你就回去。
你就回去写标书,这次写完标书了,你可不能说有些点你咋跟我写的不一样,可不能再说这话了。
为什么,因为我已经给你们看了,分析过了,分析过了好,弄完之后,我们开始什么投标了,投标之后干什么,我们就需要评标,评标之后我们确定了某家中商之后。
我们要开始跟他什么进行谈判,这里的谈判跟我们前面讲的谈判不一样。
我们前面不是在讲资源那块,我们也讲过谈判,那个时候谈判针对什么,针对是我们说的是这个叫什么,针对我们说的什么,就是你怎么把人能给到我,但这里我们讲的谈判是什么,这里我们讲的谈判是。
因为有的人说我不是标注都中了吗,还谈什么判了,注意高收,里面我们一些实质性的内容是不能改的,比如说做做多少东西,多少钱,什么时间做类似于这样实质性东西,我们一般讲了什么,把它叫洋合同。
这些内容是不能改的,但是我们现在谈的一些,就是一些什么具体的细节结果,简单来说啊,我们说好了,我这里到时有三个人去你那里,你看你能不能办公室官方给协调一下,什么时间给我协调好。
类似于这样的一些基本的细节,不能对那些实质内容干什么,不可以再做什么具体的更改,要不然你就成为什么成为硬核。
好吧好,这是我们招标的基本流程,通过发布招标广告,我们进行招标,接下来呢我们投标人过来买标书,回去写标书,在投标之前的边缘会议之后呢,我们做完了,你就开始投标了,投标完之后我们我们开始干嘛。
组织并增加进行什么评标评标,评标完之后我们干什么,选完之后选的那一家,我们进行细节性的谈判,采购谈判是什么落地的,一些基本的行政业务的什么啊。
这些谈判好吧好,我们做这个这样一些基本动作好,那索赔管理属于控制采购过程,我们在做的过程中,我给你供货,你给我付钱过程中有一些不一致的地方,你让我供多了,你钱付少了,或者你没付了,没按期付了。
就那些争议的地方我们叫管了,叫什么叫索赔管理加速度方,所以呢你的酒杯既然住,双方怎么首选方法肯定是谈判首选啊,应该叫什么叫沟通首选谈判就是沟通嘛,在这个地方谈判就是沟通沟通首选方法,那谈判谈不拢怎么办。
那就按照合同了,谈判谈不拢,我们按照合同,合同也有替代争议解决方案,按照合同有的人说合同里面我也不想承担,那都是合同没签好或者其他的好,那既然没签好,或者其他的,我们就什么走法律诉讼或者走仲裁也说走。
也就是说走法律手段,他们之间先后顺序应该这样啊。
应该这样,所以你看,所以正常情况下我们按合同间办理,如果跟合同有出入了,我们先谈判,谈判完之后再基于合同,我们有提到争议解决方案,如果不行,注意在这里我们就寻求国家的帮助。
单点呢这个点呢其实为什么这样写的,原因在这里,是因为呃我们国家讲的是什么叫一裁到底,因为仲裁呢它毕竟不属于国家的法律机构,它是行业性质,它并不属于国家的法律机构,而诉讼是由什么国家法律规定的。
那就意味着什么,你可以选择仲裁啊,万一仲裁不满意或者其他的,你你们都商量好了,可以撤销仲裁,可以守诉讼,但是绝对不能说我诉讼完了,我再去走仲裁,这是不可使,这不但是究其本质。
其实在正常的方案,商业社会啊,这种只能选择要么重,要么仲裁,要么诉讼,一个基本点啊,就这样一个基本点好了,这里其他两个就不说了,这个就没什么说的,关键是绩效审查,审查只是拿谁的审查公共商的。
这就是我们很多人,在咱们公司里不是有很多的这合格供应商吗,他们为什么要合作共商,一个是供的多,二一个我到他们厂里去看过,有没有这个基本能力,是不是说谎好,这里就提到我们第三大审计叫什么叫采购审计。
采购审计涉及到什么学到钱的。
所以要特别注意啊,也要特别也是好事好吧也是好事,最终我们弄完了就把采购关闭了。
财务关闭,其实就是处理好我们跟第三方什么活动相关的,这个基基本条件,好吧好吧,那今天晚上就讲到这里吧,啊剩下的项目的干系人管理,项目的相关访问管理,我们就放到下周二跟一起讲。
那预告一下下周二的核心就是讲灯光方管理,以及我们把前面的1~13章,有些基本点给他拎出来,所以下周二讲的时候可能没有什么逻辑性,就没有按照我们基本的逻辑,可能就是讲的时候就丢了哪。
差不多我们就把它拎过去而已好吧,另外一而已好吧好,那今天晚上我们就讲到这里好,大家还有什么问题就及时打出来,我在等等,大家一分钟时间好吧好,这两次讲课的内容可以发一下吗,这内容还没有上传吗。
好我后面跟进一下好吧,那我后面跟进一下就好了啊,这个没有关系好吧,还有其他问题,及时打出其他问题内容,课件的事情,我后面跟进一下啊,好那如果没有问题,我们就先撤了好吧,我们下周二晚上见好。
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那我们今天晚上的主要任务,一方面是还有一次这个项目相关方管理,第13章这块没讲完,把这块讲完了之后,接下来我们的整体安排,就是说基本上就是1~13章,快速的再再带大家把一些基本的一个重点。
一些难点再往外理一理,过一过就好好吧好,那我们先结合先说一下项项目的官方管理,那现在学完了,我们得知道项目的相关方,我们很多的时候把它称为什么干系人,所以有的时候也叫干系人的管理,首先干系人他是人。
就要按我们的角度说,他是能受到我们项目的影响,或者能够影响我们项目的人,以及我们自认为他能够被我们项目组影响的,那些人,换句话说,就像我们很多人说的,我们干系人是什么人,就是我们所有的人。
我们都可以称他,为什么都可以称他为干系人,你看看呢,但是呢这个时候我们就涉及到什么,那为什么我们要说肝性人管理,因为要不然就像我们的客户,他会给我们,他会指导我们要做什么,我们做的最终目的是要打给他的。
要不然就像我们上下游的公务商,以及我们相关的职能部门,他是为了提报提供给我们资源的啊,所以我们更加关注的是什么数,我们项目所影响的那些人,以及能够影响我们项目的那些人,就是这么一回事,所以在实际过程中。
我们很多人注重的点也可能也在这,就说你要不然注重客户能够有影响我们项目,要不然注重什么能够受我们项目影响的,我们相关的用户啊,它的一些基本点在哪里好,这里有一个基本的点在哪里,就是基本的点。
首先我们得知道也就意味着什么,我们现在谈的是干写人,谈的是人,那么我们的这个什么,我们的团队算不算干系人呢,这里我们得知道我们的团队也算干系人,只是在第九章讲资源管理的时候,我们重点讲的什么。
讲的就是我们的团队管理,那换句话说,第13章今天我们讲项目的相关方管理,讲项目的干系人管理,它同样适合于我们管理,我们团队过程中的一些基本的失误好吧,所以我们基本的流程是吧,第一步我们就没有太多的规划。
第一步叫什么识别干系人,这个也不一样,识别干系人对规划干系人管理,管理干系人下来是什么,单独干系人参与好了,卷完之后,首先我们得知道,识别干系人实际上在做什么动作,第一个在做识别什么识别需求的动作。
识别感情的身份地位,认为他的一些基本需求,第二个要做什么,要做分析他相关的什么需求的一个动作,所以我们要做最少我们要做两个动作,第一个你得知道干性人是谁,第二个识别他相关的一些基本的需求。
并对它相关的技术做一个什么,做一个分析,那为什么要分析呢,那我们现在学完了就知道,为了我们后面更好的什么,找到相对应的策略来应对我们的肝细人,换句话说我们肝型人管理的核心目标。
就跟我们的这个风险管理目标是一致的,就是怎么样,我们风险管理目标怎么样,提升我们正面风险对我们的什么一个接受度,怎么样降低负面风险对我们的一个什么影响度,那同样的在肝细炎这一块也面临这样的状况。
那如何能够提高我们正面积极的干型人,对我们项目的一个什么支持程度,同时如果能降低我们那些负面的干型,对我们的什么一个抵制程度,这个才是我们的么一一个核心,那你怎么样,就算提高了肝性对我们的参与程度呢。
怎么就算降低了干预的对我们的抵制程度,用什么点,用什么位置来分析肝前的这个基本态度,用什么,我们叫什么叫参与度,我们讲参与度,这里我们不是讲了几个参与度,一共讲了五个。
不知道抵制中立支持和这个叫什么和领导,那这五种参与度里面对我们的影响是什么,五种参与度本身对我们来讲影响是什么,就是支持和这个叫什么,我们要做一个什么事,第一个就是我们有个C嘛,我得了解你当前的参与度。
还有个什么一个D,就是我我认为团队经过分析之后,我认为我期望你能够达到的什么达到的参与度,这里面首先第一个就是我们讲的知识和领导,他们之间有什么差别,所谓的知识领导简单来说啊不准确。
但是我们可以这样来理解,就方便我们理解就行了,所谓的支持和这个和和这个领导,他之间的基本的区别是什么,是基本的区别,就是说我们叫什么,我们叫被动的知识,叫什么主动的领导,那就意味着什么。
意味着被动的知识,当你去找他的时候,他全力以赴支持你,这叫什么,这叫被动的支持,那么主动的领导你不找他,他就愿意想着什么,牵着你的项目往前走,就这么一回事,所以呢那我们先评估我们当前的一个参与状态。
在对对,我们就先分析当年的相异状态,在评估我们接下来想的状态,这两个状态之间是不是有差别,差别之后我们需要干什么,我们可以,第一个我们采用一定什么策略来搞定它,把这个参与度往上提升一点。
第二个中间可能需要像我们第十章讲的,可能需要用到相关的什么沟通策略,那怎么样使沟通来符合相关的策略来达成,我们从当前参与度,提升到我们期望参与度的什么,这一个基本的过程。
所以我们讲规划干型人参与它中间的参与,干型人参与计划里不就重点涵盖了三方面吗,一方面就是我们干系人当年的参与度,以及我们期望他的参与度,第二方面为了让他达到他期望参与度,我们应对的策略是什么。
第三个有没有一些沟通的需求,不同的计划需要满足的,那管理这块没什么特别的,关键是又走到监督这一块,监督感谢参与好了,那监督干预参与我们讲的是什么,实际上在监督这里,我们一定要把一个核心什么PDC嘛。
那C的核心就是把P对D,应该说把D对P,也就是说把我们实际过程中干,形成一个整体的态度反馈的状况,跟我们按计划希望他应该达成一个基本状态,做什么,做一个对比,发现偏差,从而怎么来什么,怎么来应对偏差。
怎么了,那换句话说,这里我们到时候不是有个干性人,参与这个举证吗,干预参与矩阵,接下来我们不是通过什么,通过在监督干性人参与这一环,实际上也在更新,什么也在更新,干写人参与什么参与矩阵对当前的期望的。
以及你现在的也在期望你的参与度的一个,基本的一个什么一个状况而言,那基于你这个基本状况,我们而我们而来的如果不合适,我们要及时做出什么修正和反馈,这是我们整体的一个基本流程,这是我们整体我们上节课说了。
它的核心点是跟什么有关,它的核心点就是跟我们讲的什么,讲的沟通有关联,他的跟沟通的关联点到底在哪里呢,好了刚才我把这个干型人这块,他的整体的参与策略,我跟大家聊完了,那接下来我们聊一聊什么。
聊聊他跟沟通之间的参与度在哪,沟通三个方面嘛,好规划沟通做什么,做沟通管理计划,在管理沟通就做什么做,按道沟通管理计划去收集信息,整理信息,整理信息,发布信息,对最后信息要做呢,你怎么样归档归档信息。
类似于这一系列相关的什么,一系列这一系列相关的过程好,接下来是什么,接下来监督信息,监督沟通,那监督沟通的核心现在还是一样的,它主要监督你在执行过程中,有没有按照计划去执行,注意讲到这个点的时候。
注意啊,在我们做题的过程中,以及我们考试的过程中,我们默认第一个题目没说嘞,我们不加戏,这是第二个题目,我没说的,我们默认大家都是出于什么,都是树种积极主动的一种基本态度来办事的,就回到我们第一章。
刚开篇就讲的,大家这个项目经理一个什么职业道德责任,尊重公平诚实,就默认大家都是按照正常的规则来办事的,那种不正常的我们就不办了,所以那很多人说,那你这里监督他,那有没有可能送错了。
他是自己注意这故意不送错了,或者这个点我们不考虑,因为你要考虑这个点,这题目没办法做,我们只考虑什么,你真正执行过程中有没有按照计划,会不会执行错,所以等到什么只是监督你会不会执行错。
也就是说只是从这个什么,从本质上从客观上来观察你有没有犯错,仅此而已,不评论你主观事,如果你犯错了,如果信息传递错了,信息数据错了,信息渠道错了,信息频率错了,信息格式错了,我们只关注这些东西。
不参与主观的事情,那就是主观怎么办,主观的事情放在哪里,主观的事情放在人的,他毕竟是人的主观方面,我们放在什么,监督干系人参与监督,干型人参与好了,那我们先来说它们两个之间的联系。
第一个我们在识别干线的时候,我们不是要先识别它的相关的信息,以及识别它什么相关的需求,接下来分析,通过各方面进行分析,分析的目的就是为了以后更好的做好规划计划,那在需求里面本身有的干型会提出什么。
提出我有各种需求,比如说职能部门的经理,我们质量部门经理,他会告诉你,你能不能每周把你们看咱们项目的一个,基本进展给我发一份,他有多通需求,这样他就说好,也就是说有的明确的。
我们就可以把这沟通需求直接放在什么,沟通管理计划的需求分析这了,这第一个第二个就是什么,我们刚才说了,在规划干型人参与里面不就包含三个点吗,一个是当前一期望的状态,一个是我们搞定它的一些基本的策略。
第三个就是我们中间有很多需要去处理的地方,但这里还有一部分沟通需求,可能是他认为没有必要,但是我们为了干什么,为了把这个C状态提升到D状态,我们误认为他应该拿到的相关的信息。
所以注意这里是他自己主动需要的,这里可以简单理解成我们认为他需要一些信息,我们只能发给他,所以既然他需要的,所以信息的需求都在这,么我们规划沟通管理里面,在前面的输入最主要就是什么,就是信息的需求。
那这里我们就说的很清楚,信息的需求源自于两方面,一方面源自于识别干系人,他自己是我们识别到的需求,另一方面是什么,是因为可能他没有这个需求,但是我们认为我们这样做能够满足它,能够提升它的一个什么参与度。
所以这是我们认为给他的,所以这是需求的两方面,兄弟们,这是第一个联系,第二个联系,再回到我们讲的监督这一块,监督我刚才说了,监督沟通,他只监督你的信息传递的正确与否,也是他只关心什么,只关心正确与否。
其他的不关注,那有人说人有有人为因素,怎么人为因素全部在这里好了,那我们现在举一个比较简单的例子来说,举个简单的例子来说好了,现在比如说我们的识别一个需求,他需要一份什么项目的周报。
有个干系人A他需要一个项目周报,所以是不是把项目周报,先放在这个沟通需求里面,那我们认为干洗人A,同样我们认为干洗人A它不仅需要珠宝,还需要日保,还需要日保,所以他也放在沟通需求里面。
所以对肝先生A来说,他现在需求有两个,一个叫周报,一个叫日保,周报是他的需求,日报是我们认为应该给他的需求,所以干净生计划里面他不是有两块吗,一个叫周报,一个叫日报,所以我们管理沟通里面就干什么。
我们相关的人就收集相关的信息,写好日报,社区相关的信息,总结好周报,通过合适的渠道,通过合适路径,合适的报告,把它合适的时间传递给干型人A,这就是我们管理和干活,那监督沟通干什么,监督沟通就干一件事。
就看你有没有赶着时间,把我们的周报以及我们的日报,在合理的时间和以合理的格式,合理层次传递给什么,传递给干性人A这就是监督沟通的一个点,这就是监督沟通一个点,如果你没传递,他就认为你这沟通做的不合适。
波动有问题了,那我们及时的进行修正改进就完了,这就是我们讲的监督沟通,那什么时候就认为他错了,他需要的是周报跟日报,结果监督工程发现什么好家伙,传递给他的季度报告,不好意思,这事儿就不行,这个是错的。
这个干写是每周五上午需要你每周四传给他的,不好意思也不行,这钢琴是需要是纸纸质版,你给他传的什么,你给他传的什么电子版也不行,他需要的是一份,你要传什么,两份也不行,所以我们连读沟通。
只关注信息沟通的什么一个正确性,他只关注信息沟通的什么就行好了,那我们把信息沟通正确性谈完了,接下来我们来看监督干系人,我们看监督干写人,这类跟他的跟他基本的区别好了,首先第一个当他拿到。
当那个干系人A拿到这个项目的时候,这样我们同样把这个话再给他复述一遍,他要的是周报和日报,结果你给他发的是季度报告,这是什么,这这个时候他还没有看信息了,他就觉得你信息不正确,注意啊,这个是信息不正确。
所以这是什么,这属于沟通的问题,这跟肝闲人是什么是没有关系,这是第一个,这是第二个,甘行现在把报告打开看了,大家看了之后就有两种情况了,2。1是什么,他认为我看了周报跟日报发现的写的挺细。
我又不希望这么细,所以接下来我希望是持季报,每一季的报告给我报告一次就行,那这个时候是什么,是他把它看完了,基于周报和日报的信息的本身处于一个什么,做出一个沟通信,他自己沟通需求信息的一个什么一个改变。
注意这个时候是他个人的信息改变了,那我们怎么走呢,注意加人信息面,我们按流程走一遍就好,回过头去通过识别干净的信息,再把干净的沟通信息什么进行分析,这个时候他的信息什么信息发生变化了,所以信息发电话。
我们再来做沟通管理计划,再管理沟通,再检查好,这是第一种,他必须是他什么,他看完信息了才能做出反馈,最起码他要看信息才能做出反馈,这属于什么,属于监督干选之火,这是第一个,第二个动注意。
同样是他要看完信息,同样大家看完写,他看完信息了,发现什么呃,我之前用纸质版,我发现纸质版你们给我传过来的也就那么回事,没什么特别的,我以后还是算了,我用电子版说我算了,我用电子版,那这个是什么。
也是他的什么沟通需求发生了变化,所以我们干什么,还是按流程在前面识别干性的需求,在需求,这EIE他的沟通需求里面,记录变成什么纸质版的信息就完了嘛,所以按照流程再走一遍就好,所以这L的之间在考试时。
大家一定要把它分清,分清的核心在哪里,分镜的核心就在于说我们针对干性人这一块,我们的我们针对干性人这一块,我们的核心是什么,我们的核心是信息这一块,只关注信息的正确与否,不关心干系人对他的反馈不干净。
干净人对他反馈监督,干性人是关于人的信息的改变,不管是沟通信息的反馈,还是说沟通信息的一个,其他的一个处理都都可以,他不是说关注信息对不对,是他对信息做出什么做出一个反馈性的动作,这叫什么。
这叫监督干性,这两个一定要把它做什么做区分,那么好。
这是他们之间的联系好,接下来我们看一下他之间的一些,基本的一些要点好吧,基本的一些要点好,那干性人这一块我们都说了,核心点,我们得知道项目团队也属于我们的什么,也属于我们的干性人,这一点要特别的注意哈。
虽然我们在实际过程中,我们这样举个另外一个例子,就是在实际过程中,很多时候我们为什么我们现在做完项目,很多时候我们目标叫什么叫事成人爽,试乘就是赶着范围,赶着质量,赶着进度赶的成本,把这个事做完了。
这不是成了吗,人爽的核心,一方面对外界客户要爽,我们的上下游上下游供应商要爽,但更重要的是什么,我们的团队成员也要爽。
你不是你团队成员不爽了,下次人做项目不给你了,你这就不好弄了,不好弄啊,好这是几个我们相关的基本的给干系人,在大家现在都比较熟悉的发起人,所以讲到这,我现在要提出了,我们现在说另外一个观点,什么观点。
项目真正是谁的项目,真正是干代表着发起人的项目,真正并不是项目经理,项目经理只是受发行人委托来干什么,来管理项目执行的那什么,那个人该先人是谁的,项目是谁了,项目真正你可以发什么,以为感写人的发起人的。
所以你站在这个角度,那你就想了他发行的那刚才什么好项目是你的,你得提供资金做一步做,你可以说了算,章程超过了项目经理范围内,你说了算,变更的审批,接单末的评审做一步做,你说了算,既然东西是你的。
那你说了算,项目经理没那么大权利,就这个意思好吧,发起那核心点就来到这里,我们干系人关注的是什么,就是满意不满意,这些点就是我们的核心的目标,我们这次做肝型的这个呃。
管理者目标就是怎么样提升我们的肝性人,对我们的什么满意度,如何降低肝邪对我们的什么一个抵制度,这是我们的什么。
这是我们的一个核心,在这里还要注意什么,干系人它并不是一成不变的,它会一直在发生什么变化,说这个变化一就提到了,我们之前不是在学的过程是什么二维矩阵吗,我们不是学了三个矩阵吗。
二维矩阵还有什么立方体矩阵,以及我们什么凸显模型对肝型进行分析吗,那为什么对肝性能进行分析,方便我们后面制定什么分类了,方便我们制定什么,制定相对应的,这个叫什么相对应的策略来应对它。
所以我们得这里不是有一栏叫什么叫监督吗,为什么监督它呢,因为干净人可能会发生变化,所以你不要认为我们肝弦是一成不变的,当然一方面是人,还有一方面是什么,就是他的需求,他的态度,所以我们一定要关注什么。
监督干写内了。
监督干写内,监督干写人内了,所以我们后面的一个基本趋势是吧,你要进的多识别,尽可能的什么全识别,有的人说这个就跟风险是一样,你刚开始识别的时候感觉比较累,它比较多,但是我们在生产过程中,我们在4。
7做项目收尾的时候,不是有丰富的组织过程资产吗,在下一个项目你能做一个什么,做一个参考,但是你不做,永远都是在什么有风险的过程,你做了第一个比较难,第二个可能行么,相对就比较简单了,比较简单了。
确保它能够什么合理的参与,中间有更好的什么风险的变,干性的变动可能会引发相关的风险,怎么样让干先人给我们提供更好的正面价值,怎么样降低它对我们负面价值的一个影响,最终我们达到什么事,成人爽的一个基本点。
怎么样达到一个双赢的这么一个基本点。
那好我们刚开始我们在这一点,一不就是我们什么识别相关方法,讲到这里之后,其实很多同学在这个,会不会有一个大的一个疑问,我们在49呗,什么49,就是实物矩阵里面讲49个过程的时候。
你看启动过程只有两个过程,一个是智能项目章程,一个是识别干系人,那很多人就在问了,说那你识别干系人,识别相关方到底是应该规划阶段来实施,还是在前面就应该识别,也是还是在启动阶段就要识别。
那这里面就有一个基本点了,也就是说首先我们认为从过程管理角度,应该是越往前越好,但是第一个干细胞会发生变化,它会变化,我们及时的不断的要持续识别,第二个刚开始识别的时候。
我们分不同的阶段要识别不同的干型,比如说启动阶段,就像咱们项目章程里面是一些什么,是一些主要的一些干细,那么基于这些主要的干系人,我们后面要做什么,要对这些主要干系人相关的什么需求进行分析。
进行对它进行需求,你比如说我们5。25。2干什么,收集需求,如果你前面没有识别的干型,请问你收集需求,你要去收集谁的需求,你要是属于谁的需求,只是说我们从学习的管理角度。
我们做过程是识别干系人在规划大的先识别它,分析它的需求,再做好相关的策略来应对,再管理,再监督,但从时间的角度来,从时间的维度来看,我们得说从时间的维度,我们得说在这个角度。
你想我们从前期我们就必须得识别,我们从前进,我们就必须得识别,如果我们前进我们不识别,那你后面你收集谁的,是谁的需求,这是一个事情,但是你前期识别的主要是一些重要的干细胞。
你比如说前期识别这些对我们项目,比如说客户,我们打了一些供应商,那么你在后期规划阶段,你可能需要什么,你的识别你的资源从哪里来,那识别这类相关的这样一些呃基本的一些资源,所以我们肝性的识别。
实际上是应该什么越早越好,只是说在时间阶段识别的不一样而已,它跟风险实际上是一样,所以我们要通过什么识别它,进而核心是要分析它们相关的什么相关的。
叫什么一些基本的需求,比如利啊,参与度影响度啊,这些基本的一个需求,基本一个需求,你看,所以首次展开的时候,因为你首次什么时候接触项目,项目章程的时候接触项目,所以你首次识别干系人。
应该就在这个什么这里对吧,这个时候老领导会给你说,你主要的干线人会有哪些,你会把它在项目章程里面会有一些体现,同时你开项目开启动会的时候,你也得说这个时候大体的感想,你这你总得知道这谁是客户。
也总得知道有谁配合你吧,你总得知道到时候大体上你应该去找谁嘛,所以它应该是一个什么重复开展的一个过程,所以我们注意什么,要早识别指标全部参与对吧,你做项目的过程中,咱们做项目过程中,第一次比较困难。
但是你要记住,第二次相对比较简单,为什么你会把相关的通用的干线人移过来。
就完事,就比较简单好吧,那在这个过程中呢,我们本来说了,我们大家做什么,我们要做相关的什么感情,相关的什么分析,那干性人为什么要对它进行分析分类呢,基于什么而来的呀,基于什么而来的。
基于我们对它分类之后,方便我们后面智能相关的策略,对它什么来应对我们的干细胞,所以我们讲权利利益影响作用,这是我们讲的什么二维表格,这是我们从二维的角度,我们对它进行什么对接。
这是我们从二维的角度对它进行一个什么,进行一个基本的分类,贝拉进行,这是我们讲的,从二维的角度对他一个基本的分类,因为二维分成四类。
所以般小项目关系比较简单的,我们说你看分成这基本的一个什么,基本的一个四类啊,把它就分成我们我们基本的一个四类,要从权利的角度就比较高,利益比较高,发起人之类的重点管理权利比较高。
利益一般可能就跟发起人同级的,或者比我们权力大的一些什么领导主管,经济满意,权利比较低,但是利益相关度高的,可能是我们项目团队成员啊,跟我们项目息息相关的一些人,随时告知,还有一部分是什么。
跟我们项目没什么,你认为没什么太多关系的人监督,为什么监督呢,因为我们干系人可能会随时发生什么,随时发生变化好不会发生这样好。
那我们刚才说了,二维角度当然是针对什么相对比较小的,比较简单的一些什么思路,那么三维就是一个典型的什么干型分析立方体,它就针对什么,它就针对一个什么相对比较复杂的一些,中型的一些项目。
它实际上是通过这个立方体,把干弦人从这三个维度,到时候你这中间再以裁剪,这不成为什么成为八个,是不是你可以理解成把它成为八个对吧,你可以把它称为八个方面的一个什么干系的,一个基本的分析,那刚才是四个。
这个是八个。
是不是分的相对什么相对更细一点,相对更小的,那接下来是什么,接下来就是我们讲的凸显模型,那凸显模型我们也是从权利紧迫性,合法性三个角度对它来分析,但是我们把它分成三类人,2123,这三类人拥有什么。
只拥有其中的某一种某一个维度的相关的点,那么456用两个维度的点,而只有七呢用什么运用三个维度的点,所以他一般用什么关系,复杂的社区得利用于这样一些点,那这个时候我们要做什么事,我们要应对的时候。
是不是简单来说我们要重点关注什么,重点关注7号,再关注456号,至于四六的相互顺序,其实就基于我们项目的实践来了,再关注什么,再关注123。
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基于我们项目的需求来,那做了这些简单的分类之后呢,我们也可以把干型按照什么,按照他对我们的影响的程度来分,向上就是我们的一些领管理层,向下我们我能管理到的那些人,或者他没没有权利。
这些人对向外当然是公司的内外。
以及横向我们项目同级项目经理,同级那些什么职能部门的人,把它分成这么一个几类,那不管怎么样,如果有必要,我们还需要对干性什么进行基本的一个排序,做一个优先级的排序,那为什么要做优先级的排序呢。
好了讲到优先级的排序,我们把它归类总结一下,从前面我们讲的最早是哪里有个优先级排序,叫什么叫项目组合,前面是不是我们讲项目组合的时候,它一个什么有个优先级的排序,做什么。
是基于我们项目有共同的资源做优先级排序,方便我们把这个资源,什么只用在我们很好的一个项目上,这是我们的一个核心啊,这是我们和好,那接下来我们在哪里还讲到优,还还讲了什么优先级排序嘞。
其实我们讲的什么帕累托图,在质量上讲的帕累托图,帕累托图,其实这个优先级是通过什么来体现呢,实际上通过数量的多少来体现的,它是通过数量多少来填,让我们把重点集中在什么,数量多的也可以理解它的优先级。
还有一个什么,就是我们讲的什么风险,风险我们叫什么,我们叫高优先级,中位优先级,低优先级,高中低这种优先级,那我们要做什么,做优先级的一个什么一个一一个分类,高优先级中优先低类低优先级还有什么。
我们现在讲干显示这做什么,做优先级的一个什么一个基本的分类,当然还有一个地方就是我们学敏捷的时候,敏捷里面有个产品代办列表事项,到时候我们做什么,做优先级的一个什么,一个从高至低的一个什么一个分类。
我们做的是这些,简单来说,我们有这五个优先级的一个基本点好了,既然谈到这五个优先级的基本点,那我们得明白,你得知道你为什么需要做优先级呢,核心的目的是为了什么,核心目的就是通过优先级找到那个最优先的。
我们先搞定它,因为我们的时间有限,项目组合是因为什么,是因为资源有限,其他的我们可以认为什么,都认为我们的时间有限,我们的精力有限,实际上也是资源有限,那这样说白了也是自限资源有限,在这个圈。
让我们花的精力。
更重要的关注我们内部分什么高优先级,那那些基本点是这样好,这是我们优先级的排序,最后我们输入干线登记册,相关方登记册,也就是说这里面记录了什么东西,简单来说你把你想记住的详细信息,最后把它丢在一边好。
那识别完之后,我们应该什么规划干型参与了,那规划干性参与的核心,我们刚才也说了对吧,我们的核心目的就是什么,前面我们规划做什么,做计划,做标准,做基准是吧,那好了,把这个同样的方式用到干型,这里是什么。
我们也得规划出干性人参与的一个什么基准,就是什么,这基本就是我们的D马赛,就是我们期望的一个参与标准,那你得知道实际的标准,你定标准是从实际采访期望定,所以我们期望在这实际的标准,在这这是参与度好。
这是我们干系人参与计划里面的第一块,你得知道这第二个就是什么,它们之间有差距,我们采用什么样的策略搞定它,第三个中间有哪些是遇到什么,用到相关需求的,因为我们认为需求这一块处理干性,它是一个核心嘛。
所以说我们干型人分成什么,分成这五类嘛,不知道抵制中立支持和领导,支持和领导,所以我们把知识和领导知道,这样就好,他都是正向,但是叫什么,一个叫被动知识,一个叫主动领导啊,不准确,但是可以方便大家理解。
就你看我们的核心是什么,你得知道肝性当下的状态,进而评估就制定计划,我们认为它应该达到状态好,接下来从C到D就是我们需要干活,来做这么一个基本点,所以怎么样呢,干型参与策略以及怎么样沟通策略。
这是我们的一个点,你看弥合当前的期望参与水平和差距,是监督干性人身上什么具体的工作怎么监督呢,它可能需要开展什么,开展必要的功能就在这好。
最能说出什么参与人的参与,相关方的管理计划,或者叫相关方的参与计划,你看怎么样调动个人的一个参与度,怎么参与程度,相关方的沟通需求,以以及一些基本的一些特定策略就搁这了,搁这那下来。
管理管理相关方参与那块。
并没有什么太多的一些基本点,那就是按照我们的思路去应对这个策略,管理相关方参参与就好对吧,那监督干型参与这一块,那就更没有什么特别谈的,它的核心就是跟我们沟通这块,一个什么一个区别。
刚才在开篇的时候给大家讲好吧,那我们这一块就讲到这里,这块就没有其他的一些基本点。
我们这块就就讲到这里好,那接下来的时间将来还有一个多小时的时间,我们干什么事,我们就很快的,接下来速度就相对快一点,我们就很快的把一些基本的重点难点给大家,整本书的一些重点难,带着大家再过一遍好。
这个时候你听的时候,就像我刚才说了,你应该比前面我们讲那个更轻松,为什么呢,这个时候我边讲你边做一个什么动作,你可以闭着眼睛,甚至可以躺着听,你可能听的时候,突然间感觉老师讲的哪个点觉不太对。
或者我讲的不对,或者你你听着感觉不对,我们到时候有探讨的空间,这个不重要,重要的是到时候你突然就感觉哎,要不你就听着我顺了一遍,我就带着大家顺一遍,要不你就听着中间那几个点讲的那么快。
突然间我没理解这个就是你接下来需要干什么,需要在注重点关注哪个点,其实大家说白了,现在这考试的形式呢也确实比较宏观,也确实比较开放,那就像我说的考试,咱们学这些东西在考试上怎么体现。
这是我们接下来需要做题,需要巩固的地方,但是基础的东西,大家一定要把它搞的什么相对非常熟,为什么你把这些不熟,到时候你在考试的时候,题目说啥你都读不懂,你没有那些基本的思路。
你就没有在他这个基本上做出一个什么。
做出一个发散的区间,做出一个什么扩展的区间,这个就非常麻烦的事,好吧好,那我们开始我们先先一起聊聊一下,好,我们先看看前面的一个基础,首先在这里我们讲了项目和运营。
那我们就说一件事情到底是项目还是做运营,并不取决于这个项目本身,并不取决这件事情本身,这取决于什么,取决于我们更加看重它的一个什么特点,项目是临时性,独特性,以及项目是我们说的什么临时性独特性。
以及相关的什么边界明细,那运营对应的什么临时性,对应的什么失嘛,持续性,那独特性对应的相关的什么重复性,标准化,这一一些基本点,他没有特别的间接明显,因为他之前的所有的点其实就做的应该什么。
应该叫差不多,那么所以现在我们学完项目管理,在我们的心目中,如果你现在在企业里面正在做一个研发项目,正在做一个提升项目,正在做一个改善项目好了,你可以把它做一个改善,没有问题。
但是因为你要更加关注他的什么临时性,独特性和渐进明细,也就是说你要有风险的思维,也就是更多,你要事先处理这种什么叫风险的思维,去处理这件事,这是我们把它当做项目一个什么核心。
那你认为他跟你做的之间的事情没什么区别,那你可以拿它当做运营来做,因为你不需要花更多的精力去关注他,只需要按部就班的来做就好了,按部就班的来做就好了,这是我们的核心。
你得知道他们两个之间的一个什么不同点,以及在对事情的时候,我们到底是怎么区分项目和运营的,也不能那么死板的,一定说他就是运营,或者特别坚定的认为他一定就是项目,没有那么回事。
主要取决于你更加关注他的什么,他们哪一块好吧,同时他们两个也都是我们站在公司角度,咱们战略达成的是什么,两个基本做事的方式和方法,所以他们有一些基本功能就能完成,要计划复制资源。
都是我们走的战略目标达成的肩基本的点,那当然他们两个之间也有相关的什么衔接点,比如项目做完了,你必须交付给运营,什么可能才能做你项目价值一个什么实现,那么项目的需求。
可能从公司运营的需求里面来的啊,讲一些基本的做一个基本的衔接动作等等,那好了,那我们从项目整体角度,我们来看一下项目组合,项目集以及我们项目,那么说了,在公司里面我们说项目有三种表示形式,有它的存在。
一定有三种,第一个就是我们的什么单项目,第二个我们叫从顶上的项目组和,第三个我们叫什么叫项目基,那你现在得明确的知道单项目我们现在理解了,那么考试不考项目,项目组合和项目和呃。
不不考项目组合的管理和项目集的管理,但是基本的内容你还得知道,也就是说,项目组合跟项目集的基本区别到底在哪里,项目组合我们那会儿刚说了,它的核心点是基于什么来,是基于我们项目的什么优先级顺序来的。
那优先级顺序顺序来的,所以他的项目跟项目之间一定有关系吗,不一定不见得是一定有关系,那么项目集则不然,他的项目和项目之间有什么,一定要有关系才在一起干什么,起到1+1大于二的一个结果,才叫什么。
才叫项目结,项目结,所以在书上说的很清楚,项目一定会属于某一个项目集,或者某一个项目组合,或者属于某一个项目的比较少,它一定属于某一个项目级或者项目组合。
除非你们公司就一个项目,那另当别论,那就是属于项目,那就属于单向啊,把它们之间的区别搞清楚就行了,把它们这样基本就这是典型的什么,那你比如说建迪士尼乐园相关的东西,这就是一个典型的什么项目组合。
迪士尼有什么产业,我们能知道什么,上海迪士尼,这是一个乐园,但是我们背后还有什么这么高铁侠,蜘蛛侠,米老鼠,唐老鸭,这叫什么索菲亚公主,索菲亚,类似这些影视剧,那它也属于,那他做了典型的项目组合。
项目跟项目之间一定有联系吗,不见得,但一定有什么先后顺序,但是基于这一款电话手表,他一定会什么联系,摄像头显示屏内在的一个芯片以及代表腕,还有什么防水功能,这是什么典型的一个项目集,项目集好吧。
都有了典型项目集好,那你看这里我们来讲AB3斗,并按这个优先资源分配顺序,这是点进的什么点进的项目组合嘛,因为你要按优先级分配顺序,这点进的什么项目组合,按优先级优先级好。
那介绍了基本介绍完基本的概念之后,我们就聊聊项目组合的一个知识体系,那我们说现在知识体系之间,我们先来做一个总,它是一个什么立体的知识体系,就是个三维的知识体系,那这个三维知识体系在我们管理项目中。
具体怎么来体现呢,我们得知道首先第一步项目按什么来管理,项目按阶段来管理,也就是说从时间维度,我们把项目划分成什么阶段好了,现在我们把PMP学完了,你就更得知道一个什么点,首先项目管理它不是时间管理。
项目管理也不是进度管理,进度管理跟时间管理只是其中的一个什么一环,这是第一个点,我们要知道这是第二个点,为什么实际中的工作我们就是管时间,实际中的我们我们就是管进度。
是因为我们所有的东西都要以时间这个维度,在时间这个维度上进行什么进行对比,进行切分,进行判定,进行检查,换句话说我们项目管理简单来说,你把它说白了就是什么人,在什么时间用什么设备,什么工具。
什么方法做什么东西,把它做成什么样子,花了多少钱就完了,那至于冒着风险跟干预沟通,那个是在项目整体的维度进行发生的,项目时间整体维度因为什么时间发生,不知道,那么做事就是这个样子,它是用什么发生不到。
我们说他是一个什么,它是一个整体的一个维度,所以我们现在得知道,首先我们做项目是按照什么按阶段进行管理的,按阶段管理管理,实际上就是我们讲的什么按时间进行管理,按时间久了,所以我们说项目,首先第一步。
我们把大的项目按时间维度划分成不同的阶段,不同的一个小的时间阶段,划分成一个不同的时间阶段,ABC划分成不同的阶段,我们在这个阶段里面就用管理,也就是说第一步画完了,第二步我们只管A阶段的事。
这个时候你考虑时间不就不考虑了,我们只考虑这个项目,从零天做了30天,我们怎么做,我们怎么做好,那你怎么管呢,就是启动规划执行监控和收尾,对管什么的,十大基本知识领域。
说到这就跟我们正常的项目套到一起了,那我们正常有人说我们正常的项目,我们为什么是启动规划执行监控和收尾,那是基于什么,首先第一步,我们不是不是按照时间把它划分好了,第二步我们只管A阶段的事。
那你得有个词儿管,从管理职能角度,虽然说启动规划执行监控和收尾,就像我们说的,他没有我们讲的,那么直接按照时间的相互顺序来,但是我们默认我们得基本上按照这样来管,你有一个统一的一个基本点啊。
所以我们讲的时候一般说什么启动阶段,规划阶段,执行阶段,监控阶段和社会阶段讲,是这样讲肝,但实际做的过程它有什么。
我们得知道它有不同的一个什么,整合的一个过程好,那管理这一个基本阶段,我们得知道重点的管理是规划,执行和监控,这是我们管理的三个关键阶段,启动是站在项目角度,它要有一个临时性,所以它有一个明确的启动。
你最起码得授权项目经理吧,你最起码得给项目证明吧,同时也得什么,你也得你说你这个项目到底要做什么,启动阶段你得告诉我最终的收尾做什么呢,一方面我们现在把项目做完了,来个有始有终好好收尾一下,这是第一个。
第二个呢更核心的东西是什么,我们讲项目生命周期,项目生命周期,我们讲丰富的组织过程,资产,我们讲丰富的经验教训从哪里来呢,你就要通过收尾这个过程,对它做一个什么总起的一个整合和整理嘛,所以我们虽然说4。
4管理知识,是基于我们什么整体的项目时间来的,但是更多的你得把这个做成一个整体的汇总,在哪里,汇总,就是在社会这里我们做成一个整体的汇总哎,在公司里形成什么丰富的组织工程的过程,资产完了。
在这个分公司里形成丰富的组织过程资产,在你在为下一个项目做好一个什么准备,下一个项目做了一个准备,所以项目的五大过程组,它的前期,那为什么中间那三个这种管理的基本吗,规划执行的监控管理的基本。
那核心呢启动跟收尾给大家说完了好吧。
启动跟收尾给大家说完,哪两个过程存在,彼此之间的一个基本的一个潜在循环,计划和监控嘛,做好计划,按计划去执行,监控什么就是监控你有没有按计划来执行,你没有按计划来执行。
我也想知道你变化计划跟执行它的目的是什么,是为了指导他的目的是为了什么。
指导好那十大知识领域,这个是我们就没有什么特别说的了是吧,在这里我们得知道这是什么,这更多是我们做事的一个什么目标,做什么,什么时间做多少成本做,做到什么样子,内在的这里什么谁来做内部的资源。
外部的采购,以及还要用到什么,以沟通为基础,跟干行人进行沟通嘛,这都是我们讲的顺的方面,那我们得在项目管理上,你可不能说不顺,这方面我们得考虑提前做什么,做预测到我们叫什么叫风险的一个试验。
这东西如何实现整体化的一个最优,这是现在我们学完PMP的,得知道我们讲的整合说的并不是1+1=2,而是什么,而是1+1=10,甚至1+1大于十,怎么样能让这些整合好,做出一个什么。
做出一个更好的动作出来,因为同样的东西,比如同样的项目,同样的项目什么时间成本,什么资源都给你,同样的人,为什么很多项目经理带出来很牛掰,很多项目在那里带出来就是不行,你不能怨天尤人,其实就是什么。
为什么我们经常讲项目经理的,他的整体的能力是比较综合的,你要换句话说,他的综合能力体现在哪里,就体现他的什么整合,体现他的整合能力,如何把这些不同的人把它整合在一起,达到一个共同的目标,目标能更好一点。
做成事,那不就完了,而这个怎么整合呢,说实话这个东西又成了什么,只可意会不可言传的东西,那就靠经验了,他没有什么特别的什么显性知识可以传达的,就像我们经常讲一样,好的项目经理都是什么优秀的沟通者。
可是适宜性的沟通者,沟通者放在我们过程中,只是说我们做信息的互动沟通有什么问题,谈判我们需要协调,其实就是做项目,中间出现了N多的琐碎的小事情,我们如果把它进行什么整合。
让他统一找一个管理就行,那生命周期,我们预测性生命周期和实验性生命周期,我们前面实际上讲了五种开发方法,对两种生命周期这里不要搞啊,这不要搞混了,开发方法指的是我们的生生命周期。
指的是我们项目的生命周期,比如项目我们分成ABCDEFG,分了这么多段,分成这么多的,那开发开发生命周期,开发方法指的是中间有一段可能涉及到什么,涉及到研发,也就一定涉及到什么,从0~1的过程。
这里用到的方法是五种预测型,迭代型,增量型,适应型以及什么以及混合型,但是我们讲生命周期,一般我们只讲三种,其实通常讲的是两种,一种叫预测型,一种叫混适应型,还有第三种叫什么叫混合型。
预测和适应加什么加混合,那也就是说,开发方法只是决定了这一阶段他用的什么方法,并不能决定整体的过程,也就是说,开发方法只是决定我们项目身份中间的什么,一个必要条件,但它不是什么,不是充分条件,简单来说。
举个简单的例子,比如说你这里用的是敏捷,但是我不好意思,我这里整体先把A做完再做B,那你B阶段做的时候用敏捷没关系啊,等你B做完了,我再做C啊,C完了做DD做完了再做E,这不典型的么预测型吗。
这不是典型的预测性吗,所以他的个体只能代表这一段。
不能代表什么,不能代表任好硬件跟软件,其实大部分硬件我们用的是什么硬件,我们用的是预测软件,一般用的是什么,用的是适应。
把它混放在一起,就是什么典型的混合嘛,那它核心的一个点其实从预测到敏捷,核心的一个点就是什么,我们讲的变更,我们一直讲的变更或者叫什么是讲的变更,我们对变更一种什么一种处理的态度,在预测性。
我们更加期望的前面什么都OK了,你到后面不至于变得太多,但是这种状况往往就说你不太可能,或者说你看着好像可能,那后面万一变了怎么办,我们要严防变更,利用什么,利用变更控制程序来做,那么敏捷型的。
为什么说我们希望它变更,因为我们在前期很多需求不明了,我们就是通过不断的变更,不断的做把这个需求明朗化,这第二个就是通过不断的做,把这更好的需求,更新的需求推向市场之后,让我们的相关的客户通过这种变更。
在市场上建立什么一定的竞争力,进而呢给我们客户提升他的一个稳定性,让它更稳定,它的核心点在这,所以他们两个之间的一个几个应该比好。
那接下来我们聊聊第第二章的一个基本的重点,第二章我们讲了组织过程资产和事业环境因素,大家做一个简单的区别就好了,组织过程资产当中我们能修改,所以他对我们一定是有用的,那世界环境因素,不好意思。
好的不好的不知道,但是我们必须要遵守,这里我们看一下我们核心的一个什么,五种常见的一个基本结构,大的就是三种职能型,矩阵型和项目型,小的就在矩阵型中把它分成这三种,我们先来看大的这三种就行了,职能型。
你每一个每一个部门按照自己的职能,职能过程来分,按照自自自己的职能的一个基本点来分,分了之后他的核心什么专业技术比较强,但是做的项目我们一般是什么跨职能的,这个东西它不好分,它不好进行沟通就很麻烦。
因为你没有指令,那好了,我们对比项目行,所有的人都给你了,你沟通好沟通了,但是你的专业能力提升就不好,以至于什么,以至于相对于你的呃,项目是临时的,有的有无家可归,就很忙吧。
所以基于他们两个不同的优缺点,我们做出一个补充,用什么用矩阵型,所谓的举例是什么,平时人属于你的还是职能型的,用的时候完项目的管理方式去管理就就为了,所以我们就经常叫什么叫花开两朵,各表一枝。
你往这边一想,这不就就就就两块吗,那矩阵型就没有问题吗,也有问题啊,因为矩阵型你说平时随你用的时候属于我,那你用的时候就数两个领导的领导,你不就乱了套了,所以我们就基于两个领导相互的权限。
我们做出一个什么大小的一个分类,领导职能经理权限大一点,我们叫弱矩阵,两个差不多平估矩阵,项目经理全程多一点,我们叫什么叫强矩阵,叫强矩阵,考试默认我们是平衡矩阵,如果题目没说,我们就默认平衡矩阵好吧。
默认平分矩阵,这个大家知道一下这样一个理解,这题我们就不看好,所以三种基本的PMO,我们刚才说只是讲了,项目经理通过不同的这个叫什么,通过不同的管理职能,管理的这个基本方式来管理项目的团队。
管理项目的职类,但是项目经理的核心是受受发行人的,是委派他来管理项目的,注意他是受发起人的委派来管理项目,那么谁真正站在企业的角度来管理项目,P m pm,他站在企业的角度来管理项目。
项目管理办公室管理吗,他站在企业的角度来管理项目,所以那他不外乎他要一身兼两职嘛,对上站在企业的角度,他是对企业负责,我得管理一项,对下如何更好的服务你项才是核心,所以首先它是知识性,你要什么。
我给你什么,对相关的呃文件共享,我给你什么,这叫什么,这叫我支持你,我全力支持你,这叫对象,控制型,能结合到我们什么对象,但是对象的前提是什么,我也得有支持性,也就控制型属于什么,属于支持倒控制型。
那最后一个呢,指令型实际上就是他直接管理了啊,感觉底下管理不行,他就直接管理了,那更多项目经理叫什么叫傀儡型,傀儡型好吧,那接下来我们看下第四章,是时稍等30秒,我拿个风扇太热了啊,让我拿个风扇好。
不好意思啊,刚开始进来的时候很凉快,不知道怎么搞的,越讲越很热,好,我们继续啊,耽误大家一点时间,不好意思好,我们继续好,接下来我们聊聊整合管理,那也就是说从现在来讲,你首先得知道站在我们的角度。
我们项目经理做什么,我们项目经理就做一件事情,叫什么叫整合,这叫整合管理,我们学第四章学完了之后,你就得知道我们不就干了这一件事吗,项目经理不就干了这件事,干了什么事,干了个整合管理这个事对吧。
那我们就说了,你把整合管理学完,不就是我们做项目的基本流程,第一步,制定项目章程,那制定项目章程干什么了,给项目经理授权项目临时性项目政治权权,第二个项目该正式做了,第三个,你让我做项目,可以啊。
你得把基本大体框架内容给到我呀,我们项目章程记住那些什么大概的框架内容,项目的目标,项目的主要可交付成果,项目的需求,项目主要干型,主要风险多少钱,多少时间,什么时候就算项目成功了。
什么时候就算项目不成功,也得这样一节点好了,那项目开始启动了,那就正式进入我们管理部分,管理部门不不外乎第一步,规划管理,我们做什么,做计划,第二部分,那你干执行了,注意在项目管理这块我们管理。
那我们说在执行这一块,我们说任何事情分成两条线,一条条技术线,一条叫管理线,那技术线属于技术业务线,他是负责什么执行初中解,所以我们从管理角度,你看我们叫什么叫指导与管理项目工作,知道你拿什么去指导吗。
知道拿我们刚才做的什么,拿着计划去指导我们技术的业务人员,去什么去做我们相关的东西,那管理项目工作呢,那有一些还是你看底下我们的管理质量管理,沟通管理风险,还有一些是我们从管理角度,我们要干的活好。
那那那那那进入到监控阶段,什么4。6监控项目工作,那监控项目工作学到这你就很清楚了,他的核心目的,他的做什么动作呢,他左手是什么计划,右手是实际把两个东西放在一起干什么,放在一起做对比,发现有没有偏差。
偏差在范围之内,我们可以接受,在范围之内,我们要做什么,我们要做出一定的一个什么改进的动作,就叫我们叫什么叫控制措施嘛嘛,我们把它叫控制措施,做控制措施叫做监控,最后我们4。7结束项目或阶段。
最后就收回建筑项目空间了,一方面,我们把可交付成果移交给我们下一个制程,另外一方面我们自己内部的重点是什么,组织过程,类似于这样的一些基本点类似,这不就是我们做项目的一个过程吗。
那那中间有个四点是管理项目知识,实际上干什么,就是搜集经验教训啊,数据进行教学,那他什么时候他是写在执行过程中,但是整体的覆盖面应该是什么,全体覆盖面都覆盖,还有一个什么4。7啊,4。
6实施整体变更控制过程,可以把它认为是一个监控项目工作,一个什么一个工具而已,在你监控项目工作过程中,你会发现通过控制时候可能会有变更,什么叫变更,是要变化,你需要更新,那不就是变更吗。
对我们四种基本的变更措施是吧,第一个就是什么文件的更新,第一个就是文件的更新,对于那些受控的文件更新,我们需要做什么,比如说我们基准计划,那你只要更新,你要干什么,一定要走变更,你不能说你该变就变。
不是那么回事,还有我们四种基本措施是吧,事前预防措施,事中纠正措施,以及事后的什么事后的补救措施,以及我们收获了不久,是这样的一个基本点,也就是说把项目都做用好,我们一起来看,那无章程不项目。
其实说这话的意思就是说什么,你要给下面一个什么一个明确的启动的标识,就证明我们这个项目正式启动了,你没有啥东西都没有,你直接进入规划,第一个我没有内容,第二个项目经理没有授权,他接下来发号施了。
谁听了第三个,你这项目不做一个证明,你不是说这个项目正式做了,讲到这里,顺便再说另外一句话,就是我们现在也一定得明确,立项和项目启动是两个概念,逆向简单来说,简单来说就叫确定项目。
确立这个项目我们要做你们公司立项,什么时候立的,不就是2023年年底的时候,12月都立好了吗,我们2024年准备启动五个项目,是不是这么说的,领导就说我们准备启动五个项目哎,启动五个项目,那叫什么。
那叫确立项目,也要是通过通过前期的商业论证,把这个项目什么立下来,结果第一个项目是什么,2024年1月份启动,第五个项目呢,2024年12月份启动,那启动那叫什么,你开干立项代表什么,从政策角度。
我批准你干,启动代表你真正的什么。
开干了,好吧好,这是我们讲项目章程,他这里面写的一些东西,因为是接下来我们后面宏观的东西,都是一些高大上,宏观的东西,对目标标准范围,时间进度都是一些宏观的,大体上运动不细,我们做计划的目的是什么。
我们做计划的目的就是基于它把它通过细化,做成我们真正计划能落地的方案。
这才叫什么才叫计划,那才叫计划好,计划好,那这个前期就是我们商业论证里面,前期最早的一个,我们这有两个商业文件,一个商业论证,一个效益管理计划,这要特别注意什么,商业论证我们只关注什么。
只关注经济可行性论证报告,取关经济考证了效益管理计划,现在学完了,我们有12大管理计划包,包括这个应该就要13大,因为这个不属于项目文件,它属于商业文件。
你得让他干什么。
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怎么样管理目标效益的什么时间点,什么时间有哪些风险,怎么样管理它,管理它项目的开工会。
其实这里有两个会议叫什么,两个启动会,两个启动会,一个是两个启动会。
那这两个启动会也就是说把项目章程做完之后,原则上也有个启动会,只是书上没说,但是在考题的时候,会是否会碰到项目章程做完之后,原则上我们也有一个启动会,在实际工作中是有一个启动会。
启动会的核心你想想都知道,就是由发起人主导的,核心目的就是把这个项目做什么,给大家大体的说一遍,认识一下基本的干系人,让大家对这个东西达成什么,有一个认知,达成什么三共识。
这是我们启动会的一个什么一个核心,那接下来基于项目政策做完之后,我们做计划,计划做完之后,我们再做一个启动会,叫kk open meeting,那这个时候启动会启动什么,就是基于我们把计划做完了。
我们准备干活了,那你准备干活了,你得把这个计划给别人说清楚啊,阐述计划的过程阐述清楚了,你得让问别人要个承诺,这活你能不能干啊。
你能不能接啊,一个过程,团队成员确认信息啊,这个时候什么计划做完了,做这么一件事,那什么时候做小型项目,大家都在一起,所以边规划边启动边规划,编制大型项目规划过程一,一般进的是一些什么核心的管理人员。
也就是说刚开始进入一些核心的团队,他们负责做计划,做完计划之后呢,接下来执行的时候你得上儿嘛。
上任的时候人上了,我们在做什么统一的这个叫什么天文单位好吧,所以规划做完整,这不是两个之间的一个对比的一个区别吗,考试的时候注意,如果都翻译成启动会议,你注意看英文,这个是启动阶段时候干的,这个是什么。
计划阶段是干的,注意他们一个什么之间的区别,考试时都叫什么,都要启动为都要启动回好吧。
那我们的计划大体分成三部分,一部分就是这12大,这这12大管理计划,你现在我们都很熟悉了,管理计划里面没有具体内容,只是从管理角度,我如何管,用什么流程管,谁来管相关的职责和决策方法。
格式汇报方式现在都知道了吗,谁来管,这是管理计划,另外一什么,我们实体计划就是我们做的计划范围,基准里面记录我们做什么范围,时间基准里面记录我们应该什么时间做,成本计算里面代表我们什么时间应该花多少钱。
还有一个就是其他嘛,其他的就是看着弄嘛,你要用正值的时候计,要测量基准没正值,拉倒项目生命周期,就像我们说预测型还是敏捷型。
那你得说清楚还有什么开发方法,你的五种开发方法选择哪一种,以及什么是我们开会做审查,得知道这是我们讲的计划好基准我们就不说了,基础状态的核心,我们得把它作用什么做什么做对比就行了,它的核心目的做对比。
什么时候对比,监控项目工作的时候做什么,做对比好吧,管理知识,隐性知识和显性性知识,在这里我们得知道隐性知识叫知识管理,显性知识叫什么叫信息管理,为什么你想到这里,如果想不通,你就讲另外一个事。
工作绩效数据,工作绩效信息和工作绩效报告,工作绩效信息是基于工作绩效数据来的吧,那是你能摘取出来,你能提取出来叫什么叫信息,所以信息管理这个工具是什么,管理显性知识的,那知识管理这个工具管理什么。
管理隐性知识,我们都说你知识好高啊,请问你的知识是什么,拿出来给我看看,你说我物理知识很高,请问你把你物理知识拿出来给我看看,你说物理什么牛顿定律,拿出来个牛顿证理,你一旦拿出来,那叫什么。
那已经叫显性知识了,我们能学的是显性知识,我们能悟的叫什么。
就叫隐性知识,好吧好,那这时候我们讲了四种变更,基本请求刚才说过了,文件的更新啊,事前预防,事中纠正以及事后的什么补救,最后的基本这是四种变更。
我们说为什么变更无处不在呢,或者说变更不可避免呢,因为我们唯一不变的就是什么,变我们做的所有都是基于现在对未来做出什么,做出预测,那既然你是预测的,那你能觉得它准吗,说简单一点。
所以这里又提出什么变更控制委员会,那这里我们要明白他是个正确的团体,但是他不是一个固定的团体,因为他的资格能力比什么,比我们项目经理高一级,它的核心目的就是为了处理所有的变更的。
所以这个时候我们变更涉及到了人员再进来,涉及不到了,你也就甭进来,就这个意思,就这里好,考试的时候,很多人说注意啊,很多人会说,有的人说我们前面学过了,不涉及基准给项目经理批,涉及基准给CCBP。
考试时又说,比如说你提交一个变更请求给变更控制委员会,很多人说这个是错的,注意这个不一定是错的,因为我们所有的东西,所有的流程,所有的权限在哪里,在变更管理计划里,我们讲的基本的是基于基准来说。
我们说项目经理批准基准基准以内的,这是我们普遍是这样认为,但是你们公司说你们项目经理无权所有的变更,交给CDB,那就交给CDB无所谓,明白了吧,所以考试的时候碰到这样的点,你先打问号。
不能直接选错,好不好,变更的整体的流程,那从我们的角度来分析的不外乎也就包括三块,第一块就是我们前期对原因的分析,看能不能不变,或者说你为什么一定要变分析分析原因,为什么一定要变呀,把它说清楚。
这是第一个,第二个呢能进程走变更流程了啊,走变成切合变更,请求评估影响找个方案批准不批准,在更新相关的日志,更新相关的什么计划,第三个呢我们先把计划做一个什么,做一个沟通传递,因为我们干什么。
我们注意是按照计划来实施,所以我们实施按照什么,按照计划来实施,按照计划来试好,这个讲清楚了,但这里还有另外一个点给大家再强调一遍,考试的时候注意我们所有的东西的发生,它只是一个什么一个客观条件。
它既不是问题,也不是什么,也不是风险,所以你要学会这样一种思维,什么样的一种思维呢,当发生一个东西的时候,你要做什么,先评估他对你的什么影响,也就是说评估你的影响,对你有影响才是一个问题。
对你未来影响才是一个什么风险。
接下来基于他的这种什么方案,所以一定要把这个流程被叫列瓦属性好,这是我们讲的变更好,配置管理和变更管理,这个我们那会儿说了就不做重点了,这个时候如果假设你这个时候还没理解,那你就不理解了。
你把重点放在什么,放在变更管理就好了好,那换句话说我们讲的什么,你用词来记,注意项目工作的变更,是变更管理产品的变更,或者说可交付成果的变更是什么,是配置管理,简单这样来记就好了好吧,可交付成果的变更。
你用配置管理来做就好了,为达成可交付成果而进行的工作,这不就是项目吗,所以项目工作的变更是什么,变更管理,所以成果变了一定会变更管理,一定要启动配置管理,再启动变更管理。
但是工作变了一定会做配置不变化吗。
不行,影响的是面是好,最后走到4。7,我们结束项目或阶段,有我们这么一个什么基本的一个流程,那基本流程在这里,核心点我们就把它分成两五块,这样是比较简单,第一块就是什么,经过成果验收之后。
我们把这里什么把这里干什么,把这个成果交付出去,第二块就是对内,我们需要处理重点就是组织的过程,资产的报告知识收尾组织过程,资产相关的什么相关的这总结啊。
建安教训的相关的什么总结和收尾,一个什么核心。
这是我们的一个核心好了,这是我们讲的一个数位,那阶段数位跟这个项目收尾一样。
我们每一个阶段都可以做一个什么,做个小项目来处理,完事了好吧,就完事好,社会工作就包括这么多,但核心的东西注意不会考的这么细,我们得知道实际工作中你可以用的这么细,但是核心的东西我们得找大块。
把它分成两块情况,把这个呃可交付成果移交。
以及我们内部的相关什么组织过程,资产的相关的更新,这是我们的一个核心好接下来让我们聊聊范围,这是我们开始聊九大知识领域了,这是重的基础,第一个就是什么算了,你得知道做什么才知道什么时间能做。
才知道得花多少钱,你既做什么才知道把这个东西能做成什么样子,才知道用什么资源,用谁来做,做的过程中可能会存在哪些风险,不停的过程中可能会还能通过通过采购,这是我们讲的什么七大知识领域。
那另外两大沟通和干系人,那我们另当别论,当然也是以它为基础的,你不同范围干写成不一样,那干形成不一样,沟通的点就不一样,所以范围是什么,基础中的基础,但是范围第一个你我们得先明确一个什么。
我们得知道在这个过程中呢,我们学完了,你得知范围是个啥,我们讲项目的范围,项目本身就是相关的工作,那项目的范围指的是什么,就是我们工作的范围,所以我们不能理解是什么,把它理解是什么。
我们可交付成果的范围,不是这样,不是这样,但是我们现在不是讲了一个WBS吗,在这里我们又说了WBS那个时候分解工作包,它是可交付成果,我们得知道,我们在这里是以可交付成果的方式来代替了。
来代替了项目的范围,为什么,原因是基于我们后面做的具体的活动,那是什么相关的工作,那是由技术具体来做,从管理角度我没办法管到技术那么深,因为你根本不懂技术,我不是说不懂,就说因为我们从技术角度。
很多东西我们没办法分得那么深,因为从技术角度,我们确实没办法把它分的那么深,所以就很麻烦,我一会给你,我来讲课,所以我们没办法分的那么深处,我们就以可交付成果来代替我们项目,什么项目的范围。
那什么时候把它分的那么深呢,就到第六章,我们定义活动的时候,是不是把它就分的那么深,就可以把它分成分成具体的活动了,所以所以这两个WBS分解,我们得把它知道把分解成不一样,把它分解不一样好,这是第一个。
所以确定范围就是确定我们项目什么边界啊,并确认完边界之后,我们看第一步定义定定义范围,定义范围之后,我们定义范围的什么,主要是边界,边界完了之后,我们把这个范围进行什么,可交付成果的一个什么分解。
用可交付成果来代替我们范围,最终控制范围的时候,我们看什么,看你没有做多没有做少,那么前期什么还有一个数据需求,原则上讲数据需求这个应该单列,但是我们得知道我们所有的范围是从什么。
先是由客户需求到产品的范围,到产品的范围需求,再到我们项目的什么范围需求,而往回倒的时候,刚好相反,我们项目的工作都完成了,就完成了一个什么产品,我们可交付成果的需求满足。
再看这个到底倒回去能不能满足客户的需求,有这样一个基本点,所以我们在这样一个一个项目,分成两块产品范围,项目,产品范围是我们具备的某些具体特征和功能,我们产品只是一个什么一个载体,我们用的是特征和功能。
那项目范围呢,为完成这个载体而进行相关的什么工作,那你工作到底多少,不同的人分解不同,所以我们用这个产品的可交付成果,来代表工作范围,这样就可以达成什么。
这样就可以达成统一了,就可以达成统一,好吧好,这是在敏捷里面,我们产品的范围,它最后记录我们在预测型里面产品的范围,说明书嘛,年龄要产品的产品代码列表。
这就是我们讲的什么,优先级顺序的一个什么排列,到时候会排列优先级顺序排列,连接顺序好,那数据需求完之后,我们有两个需求统计的,一个叫需求文件,一个叫需求跟踪矩阵,需求文件记录了所有的需求。
而需求跟踪矩阵干什么,它又是花开两朵,两朵各表一支,也就是说左手是什么需求,右手是我做的需求,对应的什么需求。
从需求到产品的特征,功能到最终的产品的一个载体,也就是说对应的可交付成果是什么样的,它对应这么一个点好,那我们定义范围之后,就包括范围说明书,包括哪一步,包括哪,但更重要的是什么。
我们工作分解结构讲到这之后,就是我们管理上常用的一句话,叫什么叫复杂的事情,如何把它叫做什么,把它简单化,那复杂的是如何把它简单化,那如何把它简单化,基于什么,基于这样以大幅减小生命周期。
以大分拣小小的管理工作,分解结构也是以大分拣小,把它做成什么小的管理。
最终我们以成果来代表我们项目范围,好吧,这是简单的功能分解,结构和功能分解,那最终的范围说明书由三部分组成,第一部范围说明书,产品的范围,单范围描述以及主要可交付成果,以及我们验收标准。
也就是说我们在团的时候,一个是可交付成果,一个得有什么质量标准,第三个还有什么是我们不做的除外责任,再加上把它可交付成果做成一个什么分解,那这个可交付成果是可泛用说明书的一部分。
这个WBI词典主要是对他一个细化而已对吧,所以这两个本身就是范围说明书中,中间那个什么可交付成果那部分,把它进行什么分解,所以他们一个是粗的,一个是细的,整体叫什么叫范围基准计划范围基准计划好。
那接下来讲完了范围确定要做什么,我们接下来看什么进度管理,注意啊,我们现在还是在聊,一定得知道,我们现在是以时间这个维度作为整体的维度,帮忙我们做事,在什么时间点,我们有什么人,用什么资源做什么事。
把它做成什么样子,花了多少钱,或者需要还需要采购,这不是在某个点就可以做做这些事吗,但中间的风险是这样发生的,它不仅并不见得一定什么时间点吗,中间沟通也是这样发生的,感性人也是这样发生的。
看起来也是这样方,那好我们讲进度就是基于范围而来的,所以我们第一步不是定义定义这个叫什么,定义活动,就是把WBS工作包,分解成具体的什么技术活动,活动多了,我们为了保障效率,排列什么优先级顺序。
把它割成什么,把它做成什么网络图嘛,做成相关的融合网络图,那好这是一个网络图,网络图接下来干什么,估算时间,那估算时间是基于什么嘞,是基于基于叫什么,基于资源来的,所以我们估算资源,估算时间。
网络图代表了先后顺序,那时间呢代表它相互顺序持续的具体的时间,所以这个就代表了我们什么加上时间代表,网络图代表了先后顺序,加上时间代表了我们什么,具体的时间达不到我们项目的什么,总时间是这样来的。
最后我们的里程碑,甘蔗图以及时标,网络图只是三种不同的一个什么用染制工具好。
那么在敏捷里面,我们的整体的时间从哪里规划,注意敏捷里面,站在项目经理的角度,站在项目团队的角度,我们对项目时间的规划反倒不自主,什么叫不自主呢,因为我们项目每年里面讲规划讲的什么。
讲的是项目的时间和这个概念,讲了项目时间和,也就是说比如说两周,那这两周之内我就撅起屁股准备干活,那时间规划怎么规划,其实都是由上层规划好,比如上层先规划我们发布产品路线,什么时候发布第一版。
什么时候发布,第二版,什么时候发布第三版好,现在先做第一版,我估计需要N个迭代,那好了,接下来我们做什么,我们做的过程就是迭代一,我做什么,做哪些功能,迭代二,我做哪些功能,迭代三,我做哪些功能。
我们只负责严格的按照迭代来做就好了,反倒整体的进度,我们项目团队实际上是什么,是不做管控的,这个就是由上级做什么整体管控,但是我们基于底下,有的时候也要往上做一个什么,做一个整体的探讨,一个互动的过程。
再把整体的时间排出来。
但是你确实管控不了,管控不了啊,这就是我们讲的洋葱圈的一个基本的一个,规划的行为,好滚动式规划在进度里面我们经常讲是吧,滚动式规划,那滚动式规划,实际上就是我们前面的什么渐进明细,干到那个时候再说。
你就跟我们范围里面讲什么讲工作包一样是吧,现在能分解吗,不能分解,那不能分解,我走到那个时候再说,那就是滚到前面再说呗,啊是体现的核心还是什么。
还是经济没写好吧,那刚才定义了活动之后,我们说排列活动之间的逻辑关系呢,我们有两种,第一种叫硬逻辑,一种叫软逻辑对吧,那但是最终表现是表现了,我们这四种基本的一个什么逻辑关系。
开始完成完成开始开始完成完成,我们最多用最常用的也是什么,前面完成了。
我们后面才能开始,我们什么后面才能开始,这是我们讲的什么逻辑关系,中间为了让逻辑关系可行性,有的时候还得加上什么提前量和什么和知乎量,提前量和支付量是在干什么,是在是在讲的是什么。
两个活动之间的一个时间的关系,两个活动之间本来没有间隔,把它间隔A两叫支付量,两个活动之间本来没有重叠。
把它重叠,A两叫什么叫提前量,叫提前量,好最终输出什么,我们网络图,所以我们虽然看到时间上,我们讲第一步做什么,第二步做什么单线的环节,第二步体现在什么地方,体现在网络图上,逻辑关系了整体的环节。
第二步体现什么,就体现在整体的网络图加持续时间,按价值。
因为是从时间来的,那接下来我们估算时间,我们这有类比估算和什么和参数估算,那天我说了,他们两个的之间的区别,都是基于历史数据而来的,但是类比估算更多是从总体对整体对吧,那参数估算更多的。
一定要有一个什么相对应的参数,有一个相对应的模型来算出来,这个才叫什么,才叫参数估算好吧。
这个三点估算,这个是我们利用考考虑风险的时候,大家得知道有个加权就行了,就是141的一个整体的一个加权啊,到这里,所以我们算出来它是一个基本的分布。
也就是说50%的给打成空间,那如果非要算,我们到时候还有个什么。
我们还有一个68%,95%,99%这样一个基本点,大家记的时候就是六十八九十五九十九,小数点不用记,如果考试真考到了,你看哪个比较接近就完了,你得知道后面有东西。
那你看哪个比较接近就完了啊,那个比较接近,我还有一种自下而上,这种最准确,但是也是什么也最复杂,也最烦,因为太多了,你得把底下的全部算完,再把他怎么一步一步往上进行,增加的一个过程啊,这过程好吧好。
那做完了时间,谈完了网络图,接下来我们就开始进行分析某种网络图,进而通过前导后导推动我们项目的什么,整体的时间,也推出我们项目的每一个活动,什么最早开始时间以及最多什么最早完成时间。
这我们用的方法叫什么关键路径法,那关键路径嘛,那关键路径嘛核心是什么,从前往后我们推出什么顺推,我们顺推的方程中,我们找到我们项目什么最早完成时间,那基于最早完成时间,我们再逆推。
那逆推假设最早完成时间,就是我们的最早完成时间,我们的逆推得到我们每一个活动的什么,最晚开始时间和最晚结束时间,这样一来就得到了我们活动相关的什么,浮动时间,得到我们活动或活动的浮动时间好了。
很多人对关键路径法知道关键路径法,找到关键路径,我知道了那个很重要,因为你把它延迟了,就会延迟偶像,但很多人对浮动时间这块理解就不太透彻,那我为什么要浮动,浮动的核心是影响我们项目什么项目的灵活动。
你比如说总浮动时间,那我们说总浮动时间,关键路径上一般没有总浮动时间,那么次关键路上一般有总浮动时间,我们后面不是学了资源平滑了吗,那你学了资源平滑之后,翻过头来,我能不能让你非关键路径。
你如果关键路径这块急了出问题,因为我们毕竟计划是计划,如果关键路上现在出问题了,我们是先赶关键路径,还是先管非关键路径,肯定我先管关键路径,所以这个时候我通过资源平滑上,不通过费浮动时间。
我就给你关键路去帮忙,这叫什么,这叫这叫这这这这个叫什么,叫资源平滑嘛,这个资源平滑是那这不就完事吗,他就在自然浮动时间就能用,非关联网浮动时间就能用,这是第一个,第二个我们再来聊聊怎么那资源平衡。
假设我们现在一明,今天老王有两个工作要做,那请问现在有个工作必须要延迟,那必须要碰到第二天,你会选择放哪一个活动,放在第二天呢,我肯定想办法看能不能把非关键的那个路径上,那个活动往后面延迟。
而不是把关键路径活动往后面延迟,所以它的核心目的就是我们叫什么,我们叫非关键路径,要资源啊,怎么样把这个资源先紧着关键环路径上用,那还有一句话叫什么叫关键路径,要时间指的什么意思,我们后面时间延迟了。
我们需要赶工,需要进度压缩,你压缩重点在哪里,就在关键路径上,你不要老是压缩非关键路径,压都没用好吧。
这是关键路径,好,总时差我们刚才不是也说了吗,不是也说了,这是一个办公室的项目。
我们说好,自由时差跟总时差的用法也也一样,核心点一样,只是参考点不一样,总时的参考点就是我项目整体上不会延迟,但自由时差的参考点是什么,你不要延迟我后一个项目的完工时间,最早开始时间,你不完工。
沿着我这,因为后一个项目的完成时间,有的时候是有必要的条件的,你比如说我们说两个项目,假设这个活动,你说这个活动原则上讲最早开始五,最晚开始是十,也就是说从第六天到第十天开始,是不是它都OK啊,都OK。
但是前面那个活动比如说有的用,但是不好意思,现在有个活动叫什么,原来他是这样,这是我们理论算出来的,客户这对C活动有个要求,什么要求,5号他客户要来现场看,因为他只观察C活动,只关注C活动。
那就意味着什么,那C活动P5号准时开始呀,必须准时开始呀,它就没有延迟空间啊,所以前面你就不要影响我们C活动,什么最早开始时间了,可能他有一些必要的一些条件在对要资源平衡,我们刚才说了。
把这个往后面移一填,可能会导致关键路径什么延长自然平滑。
反正你看A和B在一起,谁先做谁后做无所谓,反正你最早开始时间和最晚开始时间,都跟C相关,C是关键路径,在关键路上完成就完事了啊。
关键路上就完事,这个所以说资源平衡跟资源平滑,它的核心重点在哪里,他要用他的去帮忙呢,是只在浮动时间,他这样的一个核心,而资源平衡呢,那这个时候先平衡什么,如果可以,我肯定先把非关键路径五个项对一好。
那我们就叫关键路径要要什么,要时间,那如果现在时间没了,我们要什么,通过赶工,通过快速跟进,我们要时间,那你赶工和快速跟进,你关跟进谁跟进,关键路径上的这些这样的一些点。
所以你注意看这两个它的感功的核心呢,感功的核心是把某一个具体的活动的时间,什么长,给它缩小了这么短,那么快速跟进,它不是把压缩活动时间,他是把活动跟活动之间的关系给它压缩一下,这不就是我们前面讲的。
一个是估算活动时间,一个是进度的什么网络图嘛。
排列活动顺序,他就是从这两个角度进行什么进行压缩了,这是我们看快速跟进。
把它网络图进行压缩一下,跟压缩一下,这是一样的点,为什么在敏捷里面我们讲进度这块更多用,有一个同学叫迭代燃,其实什么还叫迭代,燃起头,那你听这两个词就差不多了,燃尽头就烧完了,跟蜡烛一样。
那烧完了一根蜡烛,那就换句话,假设你的工作就是一根蜡烛,蜡烛什么时候烧完,你工作也就完了,这不就这个意思吗,也就是说你的工作就这么多,250个故事点,所以我们预计是这样,到10月份到10月份就完成了。
这是我们的计划,那么这是我们的实际,当然这条虚线是我们预测出来,接下来干的一个实现的一个活啊,实际干的实现了一个基本活,那你到某一个点,你结合实际,你就一眼就能看出来我干了多少活,我还剩余多少活。
用它来代表什么,代表进度,那你看我这一看7月份理论上你要干到这,实际上你还剩余这么多,那你剩的比理论上多,那什么进度延误了,那同样的还有一个什么实际上叫迭代燃气,燃气都是什么,你一共做了功。
现在这种累计的我们学过成本,累计曲线。
对这累计的就不陌生了是吧,一共干了多少工作,就这个意思好吧好,刚说成本就说成本好吧好,那我们聊聊成本这一块,聊到成本这块,其实很多人没管过成本,但是我们得知道成本的三部分,估算成本。
制定预算以及我们做成本计划好吧,估算成本的核心是什么,我们基于我们的当前的一个市面的价格,基于我们现在用的资源,我们把这个大概算一下,我们需要多少钱,所以它的核心是什么。
做估算的目的是为了接下来给制定预算做什么,做准备的,做准备的好吧,你把这个汇总起来,500万500万叫什么,500万叫叫估算成本,估算总成本,他你必须要有依据,这500万你怎么来,怎么算出500万。
这要有依据好,接下来领导一批,这叫什么,这才叫预算,预算是什么,预算是你能够用的钱,叫什么叫预算,换句话说,你估了500万,领导没批,这永远叫预算,但是领导批了你500万叫什么,就叫预算。
那好你估算了500万,领导批了480万,那500万就是估算480万就是什么预算啊,这好吧,你拿到这个预算之后,预算是你能用的钱,你拿到这个预算,它并不叫成本计划,它也不叫成本基准,我们讲成本进度。
后面看是一条线,那为什么是一条线,第一个你得往下分,你得往下分,分成什么呢,分成我们每个工作包,我需要多少钱,这是第一个,第二个像我们刚才的,你得往时间的纬度靠,因为我们这些成本的花。
它是以工作包的时间来花的,花成本的,因为以资源与工作包的时间,工作包这个范围又是以时间的维度来花钱的,所以你得知道每个月你得花多少钱,也就从时间的维度,什么时间我需要花多少钱,什么时间我需要花多少钱。
这叫什么,这叫成本计划,那同样的,我们课本上学的成本计划,是一条S型累积的曲线,为什么是条累积的曲线呢,后面学完正知你不就理解了吗,站在这个点上,我往前看一下,前面一共花了多少,是不是我能很好的理解到。
后面原则上每个月花多少钱,是不是我都这也是成本计划中间什么一部分,现在我们把它汇总汇总的好处是,我知道前面花了多少,我也知道后面我大概还需要花多少。
我们可以学政治管理,他的整理在这,所以看项目预算的总成,那不管怎么来说,都是基于什么估算盘,所以估算给预算做什么做参考,预算基于估算给你实际成本。
你能用的那块钱,你看预算是全部资金吗,包括批准全部资金,成本基准,要成本计算计划,实际划批准什么,按时间段分配,注意吧,所以你可以说1月2月三月四月,这也叫什么,这也是成本计划。
当然你也能不能把它加起来,这叫什么总成本计划都可以都可以好吧都可以。
那你看在这个过程中是不是,那你这样整体你拉起来这么一条线,这叫什么,这叫我们成本的总线,那你在某个点上来看,就能看到我一共花了多少钱。
我还需要花多少钱,这有这么一个基本点来来做这么一件事情,好吧好,这里比较重要的一个就是我们政治管理,包括现在我们讲这块,现在考试考数据这一块,计算这一块相对来说就但是比较少的。
站在我们的角度考一个简单的偏差,分析绩效分析这个还是那有可能的,那你得理解他们之间的一个意思呀,TV计划价值更值这一完工运算,把这些基本理解完之后,接下来不就进入到我们吗。
我们基本的表格运算了吗,PV是计划的,我们拿预算的单价,也就是说PV所有的都是什么,都是理论的,EV是实际的工作乘以理论的,我们拿预算的价给你一个赋值,赋值AC是实际的工作乘以实际的单价。
实际的工作乘以乘以实际的单价,所以我们更多是关注这一块,首先你得知道SV跟跟跟跟CVSSPI跟CPI,他们的公式,第一个一位在前或者一位在上,注意一位在前或者什么,这第一个。
第二个讲结果大于零或者大于一都是好的,小于零小于一都是什么,都是不好的,等于那叫什么,那叫符合预算,符合进度,这是第二个,第三个,你还得知道什么SV跟CV它叫绝对偏差。
也就是说它只能基于某一个具体的项目,它的前后不同的时间阶段进行对比,不能跨项目对比,不能跨项目对比,当然有的时候也能跨项目对比,什么时候对比啊,PV是1V1模一样的,BAC也是一模一样的。
那可以跨项目对比,只要有差别那就不行,但是什么时候绝对能够跨项目对比,就SSPI和和CPI,因为它本身是一个什么,就是个相对值就相当好,在这里呢还有一个点要特别注意什么点,就是SSPI。
【最好的PMP课程】PMBOK6精华讲解4-4 - P1 - 老莫爱AI - BV1gE421A7Tg
SPI你得注意注意什么呢,注意SPI大于一的时候,只能说我们项目什么总进度大于一,不能说我们项目的什么,我们项目的进度一定超前的,为什么我们项目进度拿什么说的,拿的是我们什么关键路径来说的。
那么关键路径上的活动没有总超前。
那你就不能说超前,所以你这样算出来,如果问你的时候,你还得说一句什么话,你还得说关键路径上的时间怎么样,第一款好,这个刚才一样。
我们就不多说了,好完工偏差这块大家看一下,这块倒没有什么特别的一些点。
主要是一些基本的公式在用呃,大家看一下啊,结合几道题把它弄懂,弄会算就OK了。
好吧好,接下来让我们一起聊聊风险管理,让我们聊聊风险管理,好了,看前面讲的范围,进度成本范围范范围进度成本,我们来我们聊聊风险,风险的核心在哪里,你要有这个我们讲风险,前面又讲了一个叫什么,一个叫问题。
那你把风险和问题放在一起对比来学,那你想一想风险代表了啥问题,又代表啥,风险代表的是一种事前思维,因为我们重点在什么,在预防问题代表什么,在一种代表一种叫事后思维,代表什么叫你发生了我再说。
发生了我再说,所以我运营中这中间经常谈什么,谈风险,谈问题,在项目上你要花重点时间谈什么,你要学会自己考虑什么,考虑一个东西叫什么叫风险,你要学会考虑风险,就这么回事,好不好,你得有有有这一本。
所以我们项目你看我们在前面,11。11。2识别识别风险,11:03分析,11:04分析,11。5是什么,已经在做规划,风险应对,也就是很多方案我们得提前做,我们既然应对范,我们得提前做。
那有的人说那风险发生了,你再应对,风险发生了,你应对那叫没办法的办法,我们尽可能让风险要么不发生规避,要么让它发生的概率小一点,要不让它发生了,可能影响小一点,我们提前就要把影响降低,提前把影响降低。
那它发生了影响自然小了,要么我们提前买好相关的保险,那不就提前就转移了,那至于说没办法的东西,确实没办法,那只能选择接受,当然还有一类确实比较小的,没有价值依赖它的,那也选择接受,那也选择接受。
无所谓了,就是那么回事儿,对不对,就是那么回事,所以基于这样的一些基本的我们来考虑风险,它是一种什么,它是一种典型的事前思维,也就是说我们先要从思维的角度,你把它有一个基本的理解。
他是一个典型的事前思维。
它是个典型的事前思维好,那我们识别风险的时候,可以基于风险,风险结构来说好,现在我们聊了风险与风险结构,WBS工作分解结构吧,OBS组织分解结构吧,还有个什么,还有一个RBS,两个RBS嘛。
一个叫资源分解结果,一个叫风险分解结果,考试时候注意看下英文一个risk,risk这个什么风险,还有个resource,这叫什么资源,注意一下,也就是说从这个角度。
我们可以干什么,可以去识别风险,也可以从SWOT的角度,优势劣势,内部外部因素找到自己的这个优势,有自己的优势,又有这个机会的,我们当然要利用,这对我们俩是一个什么风险,好的风险叫机会。
有自己的劣势的地方,我们又没办法加以补充。
这对我们什么是一个坏的威胁,我们注意这样一些基本点啊,注意前期我们还得在虽然定性风险工具,现在得知道概率影奖矩阵,在定性风险,在高中低级别排位的时候,我们只是在做什么,只是在用,但是在前期的时候。
你得基于基于我们肝性人对风险的什么态度,到底是追求风险,中立风险还是厌恶风险,以及肝性的承担力,最终定义出来多少的风险属于高多少,风险属于低多少风险属于什么,属于低对吧,做出这个概率强矩阵。
做出这么一个概率或方便我们什么用,那我们在定性风险的时候,就会记一个风险概率影响矩阵做什么,就是通过每个风险的概率和影响的评估,把风险的高中低级别给他什么排出来,拍他的目的是什么,就像我们前面说的。
核心目的还是为了干什么,让我们重点关注什么,重点关注高级别的这风险。
但重点关注高级别这些风险,所以我们高级别的风险,可能会影响到我们项目最终的结果,我们可能要做什么,可能要做定量分析,那定量分析,这里我们就讲了三个比较重要的工具,一个叫什么蒙特卡洛分析。
一个叫龙卷风敏感性分分机,又叫什么决策树。
那蒙德卡拉分镜我们都知道它的核心是什么,它的核心就是利用计算机在里面挑数据,通过N次,这个N是多少,基于经验来算,通过N次的一个模拟,看它到底会落到什么点上,把它的各种可能性啊都给他做出一个点出来。
把这个点连成线,这不就可能点就出来了吗,那这个线就是相对比较准确的一条线,那这里有基本的整体目标,有概率有我们总体的预算,比如这道题是吧,85%完成以下的目标是什么,245万,245万完成的目标是什么。
改完成概率85%,那有的人说这个跟风险有什么关系,意味着什么,意味着你有15%的可能性是什么,完不成这个什么这个项目,那你就得考虑了15%的概率,你要不要单,也就是说你即便投了245万。
可能有15%的时候,你钱还得花超,那你得考虑这个,这就对你来讲是一个风险了,有15%的风险是完成不了的,不是对它进行什么量化了吗,那你得考虑,如果你说这个项目对你非常重要,我自完成率要在90%以上。
甚至99%以上,那你就加钱嘛。
大家就确保它基本能完成吗,基本能,所以这就是什么跟风险,还有一个叫什么叫敏感性分析,敏感性分析最终的体现什么是我们讲龙卷风吗,为什么是个龙卷风,因为正值有负值嘛,有赚的有亏的,它就叫什么。
左右都有龙卷风,那它龙卷风的核心是什么,从上至下排除了对我们什么影响最大的那些系,那给我们的感觉是什么,最关注我们上面这一块,这是我们讲的龙卷风,也是他最敏感嘛,让我们关注上面,关注上面这一块。
这是我们的一个核心的一个点,那它对那它量化之后对我们风险的影响是什么,量化完之后,比如说这个减了15%,这个是我看这个是什么,这个是棕色的时候,是贷款利率减到5%的时候减了吗,他减了多少。
比如说这里他减到10%,那你就得知道他动5%,那边能动10%,他的概率动的这么大,他们两个影响这么大,那你就得注意了,接下来你要么动这块,你就要想好跳转一方,还有我们讲的什么。
其实最主要是我们还有一个叫什么叫,决策树分析,那决策这分期实际上就是两边分析,有些事情你做也行,不做也行,比如说我们经常举例子叫什么叫你投资建厂,你投资了,这可能对你来讲是一个机会,但是你这会面临什么。
你投资了很可能一方面是个机会,一方面是一个什么,一方面可能是损失了一个什么一个威胁,那你到底要把投把它做一个什么,做一个整体的分析,分析完之后,到底是投了赚的多还是不投,亏的多,还是投了赚多的。
还是投了到时候亏的多,那你就得考来他们之间拿数据,按照风险进行量化,按这风险好吧。
那规划风险管理的时候,我们说这五种基本的策略,在物等基本策略里面实际上只有四种嘛,上报是一种行政策略,这个我们就不说了,不在项目范围之内,或者你识别的东西,你要动用到让领导帮你忙,那就不用说了。
接下来说回避,回避对应的什么对应的开拓嘛,回避回避就要么让这个风险不要出现,而开拓者尽可能让个机会出现,注意这里这两个对比起来,一个问题回避,你说这个风险让他不出现,可以最极端的回避是什么。
就是不做了不做,那这个项目不做,我就有个技术难题,我不用你这个技术方案,那不就这个技术难题就没了吗,但是在开拓这一块儿,因为本身就是你现在正在做的明白了吧,你如果这样做会更好,只是这样做。
如果出现这个机会百分之百会更好,仅此而已,所以它的核心是什么,并不是让它,所以你能保证它出现吗,不一定,但是我们要努力确保它出现叫什么,叫努力确保它出现,怎么样能够做到努力确保它没优质资源。
采用先进技术,好多东西都给你,新年的技术都给你,我尽可能确保你出来,明白了吧,好接下来前进就是在前期前期,要不然降低概率,或者前期把影响降低一下就完事了,那这边的提高跟它对应的就是提高概率或影响。
那这个就是用数量增加数量,还有一个什么转移,找到第三方转移担保合同,这个就是什么找第三方分享嘛,现在我们不是学过采购吗,采购那里不是有个成本激励合同吗,这不就是典型的什么分享吗,你上制成降价了。
我把这个信息分享给你,你得给我也降价呀,那是你的原材料,你给我的东西也得降价,这是大家一起共享利益,好,最终的结束我们就不说了,注意接受,我们叫主动接触和被动接受,主动接触有一些基本的策略。
我们留着资源,我们留着被动接受呢,咱不干,那为什么要接触呢,我们就说过两个点,第一个确实没办法,适应不了,想打印不了,想减轻也减轻不了,它又比较大,怎么没办法,那我就只有接受接触的时候。
最起码绝对概率还是50%了,那另外一种是什么,没有必要规避,没必要减轻,没必要转移,那些东西都是有成本的,都搞都会搞乱,我的计划的转移还需要给钱嘞,前期的心理影响,那都是需要给钱的,我感觉没有必要。
我就不给他,我不做,所以我就接受,没有必要,那我就接受,这是这样的一个点。
它是基于两个这里讲的几个基本点,应急计划,谈回计划,全面措施,首先讲全面措施,全面措施叫什么,简单来理解就是拍脑袋嘛,就是前面你啥没有真正出现了,你怎么办,用全面措施应急计划,我们说了它的核心是什么。
就是针对于我们讲的有那些应急策略信号的,有那些应急信号的,我们制定计划叫什么叫应急计划,应急计划,那假设前期我们的应对计划,应急计划搞不定怎么办,我们有一个保底计划,搞不定。
我们来处理它叫什么叫保底计划。
保底计划这样好,这个基本流程我们之前量过了,应对应对策略是吧,触发事件发生了,我们就应应应急计划,这叫应急应对策略,发生之后发生事件,如果搞不定,我们有弹回计划,有效结束无效怎么办。
无效你第三个你没计划叫什么全面措施吗,全面措施嘛,对不对,就像我刚才说的感冒那个例子,你很多时候感冒,你是不是有触发事件的,比如说你鼻子干,嗓子干,这不就快感冒了吗,那你赶紧出动应急计划,赶紧先喝药。
这不就感冒可能就直接先干掉了,但是有的感冒是什么呀,不好意思,你晚上睡觉时候,你根本就不知道,那你睡觉前你就感冒了,嘿你说有有有有有有这个叫什么,有这个是征兆没有有,但是半夜你不知道。
我们可以视为他没有为我们讲征兆的目的,不是说他有没有,而是我们能不能抓得到,你抓不到,那永远对你来讲是一个什么,是没有,永远是没有征兆的这么一个点。
好,我们讲的两种储备是吧,已知的未知用金期储备,我们放在什么相关的什么基准里。
那未知的位置我们用什么用管理储位,就是不放在基础管理,放在整个项目层面进行展开的一个基本点,那这个是我们风险发生的基本监督流程,核心点其实就两个,第一个有新风险,我们按照流程走一遍,识别风险。
分析风险规划应对,如果是旧风险发生了,那我们就按照我们流程继续走,更新风险登记册呀,查查风险登记册,看风险登记册有没有相关的计划,有计划按计划走,没计划,我们看有没有全面措施,这不就核心的三几个点。
你得把它分开,就好好好,风险讲完了,我们再聊聊其他过程,再在综合聊聊其他的过程好吧,质量管理三步法规划,质量管理,质量以及控制质量好,在这里我先要讲另外两个点,第一个我们前面就讲过什么质量。
我们为什么没有基准,质量不是没有基准,是质量的基准,不是我们定的,因为它是由什么,它是由这个国家定理或者行业定的,它只有两种说法,一种要达成,一种要不达成,没有商量的余地,没有商量的余地。
有的人说我们可以商量,你可以高,那无所谓,你可以高无所谓,因为我们国家出的是什么强制,但是我们培养book可讲的什么共识的部分,不是你们家那部分独特部分,我们不说,这是第一个点,我要说的第二个点。
就是质量计划和质量管理计划,那个两个不一样的概念,就是质量管理计划,它属于什么管理类,也就是说谁来管质量,什么角色,什么职责,用什么机器怎么来管,怎么流程来管,这叫什么质量管理计划,那质量计划什么。
它就类似于我们的范围计划要达成的一个范围,那质量计划也是我们达成了一个什么质量,换句话说是什么,实际上质量计划,简单来说就是我们的什么质量标准,有的人说不对啊,我们公司制定了一个质量计划。
比如说我们的车的速度是要达到两啊,一小时一百二十一百二十公里,可是我们在装的时候,前面是180km,150km,130km,到最终只要达到120km以上,他说前面的180km也是质量标准不对。
那是你们公司内部为了管理好,最终达到120,质量二二,120 222十公里每小时速度的质量计划,你们自己做的什么,做到管理计划,做到管理的控制点,就是这样子好吧,所以管理质量的核心在这里。
我们要说另外一个点,就是我们三大审计质量,审计风险,审计和什么和采购和采购,审计质量审计风险审计和什么和采购审计,首先第一个明确一下审计都是好的,你得知道这是第一个需要明确的这点。
第二个就是什么审计不审计具体的内容,只审计你管理相关的什么管理相关的过程,也就是说为什么审计你记住这句话,就说审计可以跨公司跨项目,那你就知道了,如果他审核具体内容,他哪懂啊。
所以他只能审核具体的管理的过程,管理的流程好,最终控制质量核心点在哪里,就是控制质量的核心点,就是确保我们的东西没有先符合我们自己要求。
再往外流,就这个意思,好吧好,这我们再聊聊质量的基本的这几种工具,那四种质量基本成本,实际上核心是两个成本,一个叫一致性成本,一个叫非一定成本,说到一致证什么和非正什么,它是名词。
但你也可以把它作为一个什么呃量工具来用,就叫质量成本分析,其实就类似于前面那什么叫成本效益分析啊,很多公司也叫什么叫成本效益比,那你看前面的一致性成本就是为了什么,我为了做到现在的质量,我要做什么事。
做培训给他们流程就是做预防,为了做质量,看你质量到底行不行,我要测试,做破坏我我要测试这个东西,这是我们前期为了达到好的产品,我们来,但是是非议上面什么是已经出现或者会出现的,那些点反光废品。
废料也可能会出现这样一点,那你这样一些点他非预制成本使得什么意思,没有跟我们这个叫什么,满足我们质量要求的那些点,叫什么,叫非一直叫废纸,就这样的一个点好吧,所以呢我们在前期的评价的时候。
你得花时间评价怎么评价,你到底愿意在前期投钱投多一点,做好一致认成本,还是愿意当它出问题了,你在非一定成本里面再做什么再做考量,这简直就是一个什么,本来就是一个什么成本效益分析的。
那有的人特别是小公司更多,我觉你看肯定是一定成本相对什么少一点,非一定成本出现了就多一点,没出现也无所谓,为什么呢,因为你让他前期投入更大的钱,放在一定成本上,他赚了那么多钱。
你比如说你投了100万做非什么,他给你,他就给你出来什么,那几个残次品加起来才10万20万,那我投这100万干啥没有意义。
好,这里,我们来看一下团队建设的五个基本的一个阶段,形成震荡规范乘除和解散核心是什么,核心我们通过团队建设的核心,就是为了把这三个阶段相对什么压缩的短一点,因为我们的绩效是什么,我们绩效是这样的。
对不对,到震荡界里是最低的,到规范界里往上爬了,这里是最高的,那怎么样把它缩短他们的时间,那能这个样子,那这样是不是就更高一点,质量更高了。
所以我们团队建设建设什么,建设的核心就是提高个人的技能,提高团队的技能,增加团队的什么凝聚力,增加团队什么理智力,那利率好,那不可避免的,在这个过程中有相关什么有相关的冲突,我们需要解决冲突的几种策略。
最好的是什么,合作解决,这什么都考虑了,最不好的是什么,就不解决嘛,撤退回避,啥都不解决,如果说你就设置层面,本来解决我们要强迫命令,这可能是一方赢一方输,比如说按紧急的情况下,我们需要这样做。
那有人说我只看通关系怎么办,那就是妥协,那就是缓和包容,只看懂关系,我先冷静下来,我们再来考虑下一步,那关系像我那种中间的是我们讲的什么团妥协,你让一步,我让一步就能达成一个所谓的和解是吗。
这叫妥协,好这里我们就经常讲了,在前面我们都讲过是吧,管理团队要控制资源,管理团队的核心,他虽然在9。5在执行过程,但是它属隶属于监控过程组,为什么呢,因为我们国外讲的什么人是不能被监督的。
人是不能被控制的,所以把它放在什么就在执行过程中,所以你管理团队按照监控的角度来分析就好,分析了他的核心目的是什么,监控是什么,艺术计划,艺术实际,那管理团队是什么,你按照计划不是经过建设团队的。
把这个人提成了一定的标准,管理团队又是什么,实际中你的这个人有没有达到这个标准,两个进行对比吗,如果这人不行,我再对他进行什么优化。
这叫什么,管理团队,管理好沟通的一个基本技术。
就没有什么太多需要介绍的,但是这里有三种沟通方法,我们要特别注意最好的是什么,教物质沟通,你一言我一语,它体现在哪里,注意体现了什么及时性,他现在什么及时性,有时间的什么及时性。
那推式沟通呢为什么要体现呢,推式沟通这里有个什么有邮件,那你要说你都是工作邮件,你干嘛给他关系,这也可以成为什么属于互动式沟通,但是一般的这个邮件你发出去,可能得等一会儿能回你,推式沟通只只确保推出去。
不确保它回来对我的影响,还有我们讲拉式沟通,拉式沟通更多是什么,从外界很多信息里面怎么往回拉,这是我们三种沟通的一种方法。
基本的分类好,我们来聊聊最后的合同,站在合同角度这里对采购就比较重要,那为什么总价类合同对我们买方来说,它的风险是最低的,因为我说这个100万,我一旦说出100万,我愿意掏。
那这就是我能承担的什么一个什么一个底线,既然我愿意套,那就说这是我能承担的一个点,无所谓了,那接下来我就不用再掏钱了嘛,所以这对我的风险是最低的,因为我们讲那这个价格是什么成本加利润。
我也不管你成本多少,也不管你利润多少,我100万就要拿我的东西就行了,所以为什么这买房的风险最低呢,他在这,那为什么卖方的风风险最高呢,因为因为钱已经固定了,钱属于什么成本加利润来的,你成本万一高了。
你的利润自然就低了,所以他的风险比较高,那么我们为什么讲成本类合同,为什么对卖方的风险最低,对买方的风险高呢,成本来合同是成本加利润,成本透明,我只赚利润,所以为什么对卖方来说,它的利润它的风险最低的。
因为成本透明,成本实报实销,我是绝对不会存在坤这个点,那我怎么办,只是利润赚的多赚的少了,只是利润赚的多赚的少,那为什么你买方是最高的,因为成本透明之后,他花多少钱成本你都得掏,不像刚才那100万。
他甚至可能会多出这个100万甚至200万,是这样的一个基本点,考试的时候如果把这个搞不定,你就把那两个相互换一下就好。
把两个换一下好,那关于这计算题,反正现在是越来越少了,但是我们都讲了,关键路径,要用时间三点估算,你得知道六十八九十五九十九经验值这一块,我刚才说了,这个核心点就是偏差啊啊偏差。
还政治管理也是还有沟通的渠道的计算方法,全渠道预测货币价值,还资质外购分析,这些基本点倒没有什么呃。
特别好,那讲到这里呢,我们今天晚上给大家讲的就完了,那好讲到这里,我们给大家讲的这个四字串讲也到此,就正式给大家就讲结束了,那我们前面三次重点就把它分开来讲,今天这一次主要把中间的每一个点的。
一些基本的点给大家拿起来串一下一些重点,等下再再说一下,强调一下就好好,那接下来仍旧像我说的,在掌握基础之后,你接下来要通过大量的习题的练习,把这个基础如何转成习题,就如何适应考试的思维和模式。
这个对我们来讲是重中之重的事情,这个对我们俩是重中之重,所以在这一块你一定把基础掌握,接下敏捷掌握之后,怎么样通过习题不断的进行练习练习,拿到他的一个点好吧,那好。
那因为接下来的呃串讲课程又是其他老师在带,我,就没有讲这块课程了,那那接下来我就提前预祝各位,在8月31号的考试,我们能够的顺利的通过,好吧,那谢谢大家,我们不见啊,下次不见,好吧好,谢谢大家。
那今天晚上就到这里好,那我再等一分钟,如果有其他问题,我们及时在互动,就给我打出来沟通一下,好吧好,那谢谢各位好,已经识别到一个相关方,目前是解决态度,希望相关方变成知识性,但是具体要怎么做。
首先首先我们来讲,我们从两个点来答复,你,就说你问的这个问题是一个实际的问题,第一个按照我们的计划里面,你先把这个计划里面,在你的感型人参与计划里面,你可以把他的态度做成目前识别,目前态度非体制性。
接下来就是什么,接下来变成什么期望它变成D变成知识性,这是我刚刚讲的,这是第一个从我们学习的角度,第二个为什么说有说你问的这个是这个叫什么,这实际的问题,其实站在我的角度不太好给你回答这个问题。
那我来举个例子来告诉你,我之前是怎么做的,我之前最早在公司里上班的时候呢,这个样子,因为那个时候刚去的时候出现一种什么状况,我刚开始带研发工艺的时候呢,我们要跟生产打交道。
可是生产那些家伙很多人都是什么,有学历都不太高,学历不太高之后呢,我们在现场去测公室去排60步先,他们虽然说领导打过招呼,但是他们叫配合,他们叫不叫支持是吧,他们叫配合,不要支持我们测一个工时。
因为按照工时到时候会排列相关的人,他们就很抵制,他们跑到现场去在那磨给你,他就找一个人找,找找一个员工,或者找个新员工,让你测工时正常出来,员工测一个公式,测做个产品,比如说十秒他要找一个新员工。
测一个公式,可可能就20秒,30秒,那你怎么弄呢,这是一种典型的一种抵制,那我会怎么做呢,其实那个时候我老大交给我了嘛,你没事了,你就反正你就看着办,人家你也是新人,被人家欺负也正常,那怎么办。
你请人家多吃两顿饭吗,有时候没事跟他多交往一下,多聊一下,你混个脸熟,反正大家又不好舍你的面子,我就这样做了,反正还OK,所以你问的这个问题是一个具体的问题,我没办法从这个点上。
给你一个具体的一个参考跟辅导,因为我不了解你,你提出这个问题的一个什么背景,只是就这个问题而论这个问题,那你就知道为什么p m book里面并没有讲这一块,因为他并没有把这个东西没办法说清楚。
就这个样子好吧,所以这样吧,所以从实际角度,没办法来给你一个具体的一个答复好吧,不好意思,还有没有其他问题,如果没有其他问题,我们就撤了啊,好谢谢,好好好,谢谢大家,咱们不见,咱们在考试来讲就不见好吧。
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听到的同学可以打个一石头来了石头你好,晚上好,对于新来的同学,我们是第一次见面,但是跟我见面非常重要,因为基本上考点就在我这边,我们敏捷篇大概占到50,50%的篇幅还要多,所以在整个偏book里面。
敏捷是比较重要的一个东西啊,因为现在各行各业都开始转敏捷了,所以敏捷是比较重要的,OK那我们开始吧,OK那我先讲一下敏捷串讲啊,我们这个敏捷串讲,都是按照大纲严格去布置的啊,我们首先今天分成五个话题。
第一个话题是敏捷概述,第二个是生命周期的选择,第三个是实时敏捷创建敏捷环境,第四个是敏捷在敏捷环境中交互,第五个是关于项目性的组织的考虑因素,这五个是贯穿整个项目的敏捷的东西啊。
但是今天主要先来讲一下敏捷概述。
那么敏捷概述它肯定要从敏捷宣言开始,敏捷宣言这个东西它也会有考题,但是一般的也就考的不多,也就一题两题左右,敏捷宣言里面他其实是来自于什么,我们的呃,17位的敏捷专家,他们在盐湖城的一次会议上。
他一个叫雪鸟会议上就是一个滑雪的圣地,有一个美国游牧城,有个滑雪的圣地,他们17个人在那个圣地上在开了个会,大概是2002年的时候,但是开了一个会,他们就讨论说已经来到了21世纪。
那么202 11世纪这个时候,我们需要用什么样的新的管理方法,去管理项目呢,每一个人带着一些方法过来啊,谁也说服不了谁,所以所以最后只总结出来一些宣言的东西,所以叫宣言,像这个独立宣言一样。
他一些很概括性的东西达成了一致,所以他们就有如下的一个价值观,记得宣言它不是实践的价值观,那么这些价值价值观它有哪些东西啊,第一个是强调个体和互动的东西,那么个体和互动其实放到现在来讲,我们怎么去理解。
不把我们这种软件开发的这样一个,高级知识分子当做这个生产力的这个螺丝钉,所以他是敏捷软件开发学员,你发现没有字,是软件开发学员,它起源于软件,那么软件一般是高级开发分子,是脑力劳动者。
对劳力劳动者的这个工作,你不可能像体力劳动者一样,通过打螺丝的数量来去衡量他的工作效果,他不是的,他工作效果是存在他的脑子里面的,他每天写多少行代码,软件开发多少多少东西,其实你是衡量不出来的。
他写的质量好不好,你只有通过后期来衡量,你刚开始的时候是衡量不出来的,所以他说流程和工具它再规范,总会在人去落地的时候他出错,对不对,因为是劳动,所以他更加强调的是个体和互动的能力,你像谷歌是吧。
强调说谷歌说我们只招全世界最优秀的人,那么这些最优秀的人一进来,他们其实就很明确的目标,就是我们要和融入到项目当中,一起来做一些什么事情,大家充分探讨之后,大家一起来做,所以个体的力量就变得更重。
而且现在大家都知道人力成本越来越高是吗,大家都是在追求企业的高精尖,就是尽量用少的人去达成这样的效果,每个企业都在裁员,所以他追求的就是个体,每个人产生的一个个体,个体在个体之间他们怎么样去沟通。
因为软件生产它是一个叫做什么,就高集群的这样一个高专业度的东西,它一定是很多人一起去合力做出来的,就一个人你是写不出一款软件的,你说诶微信一个人写,你不可能你一个人写一个简单的官网还可以。
所以他就强调个体和互动的,你第二个是工作软件,你需求写的再好,你总要落地吧,大家看到这个最后的结果,落地的东西,他才是能被大家承认的东西,这个是跟以前的思想不一样的,以前的思想。
你就像这些质量的工具的老大是吧,这个代理什么东西,他强调的更多的是流程,就是我们的流程,也他认认为流程做得好,结果就一定好,你要产生结果,没有一个好的流程,你是产生不出来好的结果的,对话是这样说没错。
但是现在更看重的是说我们其实就是要结果,你给我什么样的结果就更直接一些,第三个是客户合作高于合同谈判,这个东西怎么说,就相当于说我们其实一个一个企业它要做好的,它必须要有跟客户在同一战线上的能力。
怎么说,你能够帮客户拉到你的项目当中,给你提反馈啊,提意见啊,帮助你做得更好啊,这个东西才能够让企业做大做强,小米其实就是这样做的,小米是一家很听劝的公司,用户的反馈反馈到那边,他能够快速去改进。
在下一代产品中能够快速的帮他去做得更好,这个客户就相当于客户跟他一起去合作,OK最后一个就是闪响应变化高于遵循计划,那这个是什么意思呢,当需求不断的去变更,因为市场在变更,用户在变更。
用户的需求也在变更,当用户的需求不断变更的时候,我们要去积极响应用户的需求,所以说最大的不变就是变化,我们随时在企业当中要保持变化,这四个其实就反映了这些东西,最后一句话其实说的就是。
他为了让这个开发宣言能够放在任何场景里面,他提出了最后一句话,他不是一味的去鼓吹左侧的价值,他说右侧尽管右侧有其价值,我们更重视左侧的价值,这句话是什么意思,左侧价值我们觉得这个是高于右侧的。
但是也不意味着右侧没有价值,所以PMI,为什么这一次考试他要考左侧和右侧,其实右侧偏不可,第六版,左侧是第七版,这是两个为什么两个版本都要考的原因,因为两个其实都有价值,OK只是敏捷。
他在放在当下这个场景里面,很多公司用敏捷可能更好一些,对吧好,那么敏捷这个思维有什么东西,除了他的四大价值观,就敏捷宣言的四大价值观之外,还有12大原则和实践。
那么我们来看一下12大原则是什么,12代原则是,第一个是持续不断的及早交付交付软件,我们前面看了说,我们需要看结果,那么这个结果其实是不断的交付,及早的交付其实是更好的,怎么说。
就是这个结果交付的越频繁,你越能够让用户看到你的结果上的瑕疵,不足之处,给你的结果提意见,让你更快的去完善,对企业来说是一件好事,第一点其实讲的是第二个,新难的面对需求变化是什么意思。
为了提高你的竞争优势,你是不断的去根据客户的口味,不断的去变化,在开发后期也是一样,我们后面会讲怎么样去变化,第三个是经常的交付可工作的软件,比如说一个星期交付一次,比一个月交付一次更好。
业务人员和开发人员必须相互合作,你必须要把客户拉到和你一起,你不要觉得客户是你的对立面,给你提了很多需求,很讨厌,那这样其实就不敏捷了,你的产品在敏捷原则里面,你的产品其实是输。
就是丢失了一次怎么样改进的机会对吧,如果你把客户拒之门外,但是你这个产品最终还是要见客户的,只是包不住火的火的,第五个就是激发个体的斗志,让个体能够充分的辅以信任,能够充分的合作起来,所以在敏捷当中。
他提出了一个叫做自组织这样一个方式,自组织团队是必考项,好交谈,面对面的交谈,他其实是在很多这种题目的选项里面,如果有面对面的交谈,你们尽量要选面对面的交谈,这是考点可工作的软件,是进度的首要标准。
这也是考点,我们只看结果,不那么看重过程,不是完全不看过程,是不那么看重过程,更看结果好,第八个是步调稳定延续,这个是什么意思,如果我们这个团队定好了,我们每两周一次迭代,也就是说每两周我们发一个版本。
那么这个步调就稳定下来,就不不能说我每两周发一个版本,我说每两周我们都周二发版本,你们不能说我这一周周二发啊,下一个两周我周四发,下一个两周,我周三发就不是这样的,那就打破了平步调稳定延续的这个东西。
所以一定要步骤步调稳定延续,这个是考点好,第九坚持不懈地追求技术卓越和良好的设计,我们不断的要去学习新的技术,把它引入进来,学习新的记录技技术,我们有一个工具叫刺探,这个会考刺探。
我今天会把这些概念跟大家说一遍,后面什么叫刺探,什么东西,我会详细跟大家说,后面因为都会讲到,不然我们这一节课,其实就把敏捷原则全部讲完了,这考试的东西就讲完了,后面就没东西讲了。
因为我们后面肯定要是延伸的,现在只是一个总的东西,后面延伸的东西我会讲细节简洁为本,不做过多的设计,这个也会考最好的自主人团队,这个一定会考定期的话反思,我们会通过回顾会议来反思,这个会议一定会考。
回顾会议是敏捷的一个大的考点,敏捷其实要考的东西很少,要记的内容很少,它要灵活去用的最佳实践,我们就可以跳过了,这个你考这个会不会考。
这个是最佳时间的东西,传统开发与敏捷开发,传统开发和敏捷开发最大的不同是什么,最大的不同其实就是什么成本,时间在敏捷里面是一定的,我们说好两周发一个版本,两周的周二,那么你到周二的时候。
你就要发一个版本,那有些人说,那我周二工作没做完怎么办,你做完几个工作就发几个工作,比如说你本来这一个迭代或者这个版本,它有十个任务让你完成,但是你在周二的时候,你只完成了八个任务,那么你要不要发布。
要发就把八个发了,剩下的两个就不发就好了,对到了时间点一定要加东西,这个就是敏捷的这个体系啊,那传统的是什么,传统是范围不变,比如说我甲方跟乙方签合同是吧,我合同上明确让你去做十件事情。
你只做了八件事情,那么我会扣钱的,而且没完成,可能扣的还不是20%,这么少可能会扣的更多,所以他是有严格要求范围的,那么你延期可能严重性没交那么严重,所以它可以允许一部分的延期的量,你可以稍微延期一点。
可能延期个10%,对于整个项目没有太大影响,正是传统开发项目,所以两个本质上的区别是这样的啊。
这个就是这样去解释的,那么就到了这个敏捷的概念之后,我们就可就可以描述一个精益和敏捷的关系,精益和敏捷有什么关系,精益其实是什么,襟翼其实是丰田有一个精益法则,丰田生产它是用精益法则来来去做的。
那么精益它首先是放在制造业,制造业敏捷其实它是在软件上的定义生产,你可以这样去理解它是软件上的呃生产,其实这样看来,其实全世界的生产,其实都是在学丰田的生产法则,所以丰田公司很牛逼,就是这样的。
它不仅产生各种各样的汽车,也养活了很多咨询师团队,大家都在学习他的一些方法和技巧,所以敏捷是精益,其实包含了敏捷,精益里面有个看板,那么这个看板在被敏捷也引用了,所以这个看板你看这个是画在两个之间是吧。
就金翼本身有精益的看板,那敏捷他也有自己的看板,他的看板是经过精益看板改良的,精益看板里面是有叫做WIP的,叫做的中间的一些交互也叫零件是吧啊,他为了消除浪费,它会有一些这个东西。
但是WIP在敏捷里面是没有的,敏捷其实它主要是看板,主要是一个状态墙,表示这个软件的生产的状态的,敏捷里面有有很多方法,敏捷里面这些方法是从哪里来的,我们看comm bang。
什么AUPSDMDDXP水晶啊,这些方法是怎么来的,大家不要忘记了,敏捷方法是由17个人共同创建的,所以这17个人就会有各行各业的专家的方法,是这个水晶方法都是那些专家。
七个专家一些他们觉得是矿的方法做,所以他会融合各家之长,还有个是QUAM,SQUAM的方法是大家使用的最多的,就是那个时期17个专家捷达诺斯,他觉得是矿是用的最多的,所以偏爱最容易接受的。
而且是广泛用于实践的,所以大家都都都在用QUAM方法,那么敏捷当中SQUAM方法是是用的最多的,所以PMI出的那个考题里面,几个敏捷的考题里面有百分考题不会考,都是SCM方法。
我们只要学会了score方法,敏捷部分我们肯定能消除浪费,比如说那么精益的工作浪费浪费,虽然考题不会考这个考点任务的切换。
机翼的七种浪费,我们稍微是要了解一下的,最容易接受的,而且是广泛用于实践的,所以大家都都都在用QUAM方法出的,那个考题里面。
敏捷的考题里面有90%都是score方法,我们只要学会了score方法,敏捷部分我们肯定能及格,那么精益的七种浪费,这个不是考点,但是机翼的七种浪费,我们稍微是要了解一下的,比如说一个多项目里的人员。
这个人既在A项目,又在B项目,他今天做A项目的事情,明天做B项目的事情,所以就叫任务的切换,因为人的大脑不像CPU一样,你处理A事情还没处理完,再处理B事情的时候,你会有点断片,但CPU不会。
所以这个东西任务切换它就会有有有损失,他们在丰田里面被称之为浪费,OK那么运动也是浪队,分布式团队的切换,我们的团队在很多不同的地方,所以我们为为什么在敏捷里面要讲,尽量的面对面沟通,就是远程的沟通。
其实也是一种浪费缺陷,这些缺陷其实你做一件事情,你反复的去修改它,这其实也是一种浪费,所以精益的七准浪费主要是这个,但是精益的七种浪费它不考不考。
大概了解一下就好了,精益的七个原则就是针对七种浪费来说的,你既然要浪费,那我们就要消除浪费,第二个就是增强学习,第三个就是较迟决定,较迟决定是什么意思,就是你在没有收集到很多信息之前,你不要去做决策。
是丰田他们最注重的一件事情,就你如果太早去做决策,你一看到这个事情的现象,你不去研究清楚,没有收集到更更多的数据之前,你的就已经做出了判断,这个在职业经理里面是很致命的,他们这个叫什么来着。
这个叫经验主义错误,因为你做职业经理做了很多年,你什么事情你都经历过,所以你当它发生这个事情的时候,你自然的会这个你看到这个现象的时候,你自然的会往那个方面去想,就像你说我在街上看到一个人拿刀砍人一样。
那我如果经常看到这些砍人的视频,更多的是情杀,那我一看到砍人,我肯定第一个会想,男人要是拿刀砍女人,这一定是情杀,那这个事情是什么,这个事情就是经验主义,所以在了解这个事情的全部之前,你得出一个结论。
情杀其实是不对的,这个是与你以往的经验有关的,这个要摒弃这种东西,所以即丰田其实是讲的是这个,所以要较迟的决定,但是要尽快的去交付,尽快的交付,就是把结果交到客户,看他的反应就再做决策,这个是OK的。
好团队授权建立整体目光长远,这个七个原则也不考。
大家理解一下就好了,稍微看一下减少浪费的模型,这个也不考,简化的看板,其实就是这样的,需求池准备就绪,设计实现测试,待发布这些东西,每一个状态它给你在上面标示出来,蓝色的地方是什么,就是你的任务。
你的任务或者需求他都可以放在这里面,这个任务的呃,进行中进行中完成了整个状态,他放在这里,这个简化的看板,他就是敏捷的看板啊。
那么完整的看板,精益的看板到底长什么样子,精益的看板是这样的,它是详细的看板,也就是说它上面标有数字的,这个数字有什么意义呢,这个数字就是WIP再次品限制,再次品是什么零件,在这一个列当中的工作。
这个任务他最多能犯的数量,你可以理解什么,你可以理解为如果大家开车,你可以理解为这个是车位,比如说测试六就测试六这一列它只有六个车位,你是也就是说它只能停六部车,那你有多余的车。
比如说就像多余的任务过来,那么你得先把这个车位的车挪开,你才能把新的车挪进来,对不对,所以他挪的顺序是什么,它挪的顺序就跟这个一样,跟这个箭头一样,它只能够由前往后挪,也就是说只有发布了之后。
比如说这些,你看123456这六个任务,他全部发布了以后,或者是说这六个任务有一个任务发布了,这个待发布的任务才能够放到这个来,待发布任务,它只有两个待发布的任务,往前移动了之后,就是待发布的任务。
看一下,给大家画一下待发布的任务,到了这里以后,后面的测试才能往这儿走,测试六个以后测试,他要这个测试任务,要放到待发布之后,他才能允许有完成的任务放到这来测试,继续测试啊,就这个事情我活没干完。
或者我没有把活交出去给下游之前,我是接受不了这个活的,这个其实就是车位的概念,那么车位的概念有什么好处,有什么好处,就能够看到我们团队的瓶颈,如果一个车位,你看如果这个车位有一些车位很多。
就有些列的车位很多,有些列的车位很少的时候,这个时候我们要注意了,车位多的反而是什么堆积在一起的,你要是开上游,比如说这个测试是六,但是完成进行综合完成,它是四,对不对,它的是它不平均。
就会出现一个问题,就像水管子一样,水管子一样,水管子它水通过的速度是由什么决定的,是由最细的那个部分决定的,它不是由最粗的,比如说水管子这一头很细,到了这边他接了一个很粗的水管,又是很细的水管。
水的流速其实是跟细的水管有关系的,所以详细的看板就是我们的在讲,最好的这种工作流方式,应该是整个工作流,它每一个数字它都是很平均的,40万,整个整个任务就像水流一样快速通过,它不能忽大忽小忽小忽大忽小。
他那个大的部分其实就是阻塞的部分,我们要就要看这个大的,为什么要设置成六个任务,这个如果设置为六个任务,那实现我们能不能多放几个人去完成多个任务,那设计能不能多放几个人完成这个任务,能不能把准备就绪。
设计和实现和测试,他都变成每一次他都能完成六个任务,这样的问题就摆在我们前面,我们就可以通过看板去发现团队当中的瓶颈,所以精一的看板是发现。
这个事情用的跟敏捷的看法不一样,敏捷的看法是就看状态。
我们不做瓶颈的判断,OK好,那么这里面就会提到瓶颈,这个数字就叫再次品,再次品其实就是什么。
就是不产生价值的事情,我们就想说敏捷它要产生价值,它要看结果,那么没发布的事情,这些框框里面的东西它都没有价值,在敏捷里面是没有价值的,因为它不产生结果,它都是过程,它只有在发布之后。
用户看到它才有价值,用户是为看到的东西买单的,OK听懂的同学打个一啊。
OK好,那么SQUAM我们为什么要学SQUAM,是因为SQUAM它占比54%,在所有的实践里面,其实它应用的最多的。
所以PMI学到那么SQUAM的这个结构框架,就是3355,你学会了3355,岂不其实考试就已经过了啊,3355是我们整个基础基座,也可以说是基座,也是整本书的思维导图里面,最重要的这一块东西。
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敏捷术的东西都是它的延伸,什么,三种角色,敏捷里面他会有划分,天然的划分了三种角色,一个叫产品负责人,一个叫敏捷教练,一个叫团队,OK那么三种弓箭,第一个是产品产品代办列表,弓箭其实是什么。
弓箭也是不产生价值的东西,我们有些书上也称为组件,组件不产生价值,第一个是产品代办列表,产品待办列表是什么,就像用户提出需求,比如说用户提了100个需求,那那你100个需求都可以放进来。
都放进这个需求池里面,那我不排我,我没说100个需求,我一个月做完,我只是说你把所有的需求,你排的需求我都丢过来,慢慢的去实现,先实现哪些,后实现哪些,这这个是跟价值相关的,那这个这个按表不说。
先把它按下来,spring代办列表,spring是什么意思,spring其实就是什么一次迭代迭代,比如说我两周发一个版本,或者是说我两周一个迭代,这个可以,其实发版和迭代,你可以在发榜的时候迭代一次。
也可以发榜的时候迭代两次,比如说有些公司它是一个月发一次版本,但是它每两周他都迭代一次,也就是说它迭代第二次的时候他发版啊,第一次的时候是迭代完成,这个工作完成以后内部验收,第二次再发是这样的。
所以迭代跟发版还是有一些不一样的,但是有一些公司啊,他就做的比较激进,就我每迭代一次我就要发榜一次,我每一个每半个月我迭代一次,迭代完之后我就发出去,迭代完之后我就发出去,有什么新增功能。
我就发新增功能,我就发去这样的去做,所以spring它是一次迭代,不是一次发榜,这个迭代和发版的我们要清楚,那么增量是什么,增量其实在互联网里面最容易被理解的,就是像微信,微信每发一次版本。
它是在以前的这个功能的基础上,去增加一些小的功能,这个叫增量,所以增量是结果,代办列表和这个spring代办列表和产品代办列表,都不是结果,那么spring代办列表到底怎么理解呢。
它其实是产品代办列表的子集,我们前面说了100个需求扔过来,我们这两个迭代我就只做五个需求,对不对,这两周我就只做五个需求,那么这五个需求就放到了spring代码列表当中。
这个spring demo列表就是五个需求,所以它是它的子集,这五个需求做完之后它产生的,比如说以前是1。0版本,这五个功能做完之后发布了这个是一点一版本,这一点一版本包含的这五个功能就叫做增量。
那么一点一跟1。0有啥区别,就是多了五个功能,就这样理解就OK了,那五种仪式其实就是五种会议,第一个是冲刺计划会议,就相当于我们以前古老师说的,第六版的就是计划会议,我们项目计划会议其实就放到敏捷里面。
就叫做冲刺计划会议,敏捷里面多了一个什么叫做每日账目会议,就是每天过来同步进展的,这个在传统项目管理里面是没有的,然后第三个是冲刺评审会议是什么,会议当然是我们的每一次我们需要怎么样,我们需要的结果。
就是我们每一次不是产生一个结果吗,我们对结果进行验收的这个会议叫做冲刺,评审会议,冲刺回顾会议是什么,回顾会议也叫关门会议,关门会议他关注的不是结果,而是过程,我们这一次产生了五个功能。
这五个功能在做的时候出现了哪些问题,有哪些不和谐的地方,我们下次要改进的这五个功能,在做的过程当中有什么做得比较好的,下次我们还能再借鉴的啊,都是在这里冲刺回顾会议里面。
最后就是代办书向梳理会议它是什么,它就是怎么样,每一次需求过来,我们要在需求重新去澄清,重新去排序,这样的过程就叫做待办事项梳理过程,所以代办事项梳理会议,他是用来敏捷里面去处理变更用的。
大家记住这个概念就好了,我种价值观是不怎么考的,开放专注,勇气,尊重承诺,它其实就相当于中国人有一句话叫做,对事不对人,一句话就概括了这五种价值观。
OK好,那我们往下走,三种弓箭我们已经讲的很清楚了。
五种仪式也已经讲了,可这个里面就会我们前面讲的几个专家,他带来了自己的一些方法,什么DSDM啊,这些方法其实不考,大致了解一下就可以了,DSDM这个方法怎么master。
dude d s d m里面有一种叫做莫斯科技术,有时候有考过莫斯科技术,它就是P0P1P1P2P3P4,其实我们在工作当中,经常会用我们的这个优先级是吧,事情的优先级。
我们的任务排序P1P1P1P2P3P4,其实就是莫斯科方法,那莫斯科方法来自于哪里。
就是DSDM技术动态开发方法里面,水星方法现在不止不考了,所以大家到时候你看一下PPT,稍微看一下,研究一下就好了,这个已经不考了,特性驱动开发,这个也不考了,叫做FDDFDD。
就相当于我们刚开始我们在建楼的时候,我们是要把整个设计图我们都要考虑清楚的,但是建的过程当中,我们可以采用敏捷的方法迭代的方法,比如说我一层楼的建,建好一层楼,让大家去看样板间,大家觉得这个样板间可以。
我再建第二层楼,再看再验收,再建第三层楼是这样的,在设计的时候,我们是采用的这个它其实是一半的敏捷方法,一半的传统的项目管理方法,在设计的时候是用传统项目管理方法去设计,在实现的时候它是用敏捷方法。
就相当于一个杂烩的一个东西。
在这里面自适应的方法开发方法,你记住这个人叫吉姆史密斯,吉姆史密斯在敏捷里面是泰山北斗式的人物,他很厉害,他带着一些这种方法过来就可以了啊。
这个东西不会考,不记也没关系,聚集成是一种敏捷的落地的一个工程实践,它其实是关于代码的集成的东西,集成我以前在腾讯的时候,就主要是做主机集,做了一段时间的持续集成的项目经理,我们做什么事情。
我们就是把游戏,我们因为当时在做游戏嘛,我们就把腾讯的所有的游戏开发,我们都有一个代码库去管理起来,所有游戏工作室提供的这个代码,我们都会给它自动编译,自动打包,然后自动部署,自动发布。
每一个工作室他发布的这个游戏,它都能够只要你代码提交,你当天你就能够提交完之后,大概花个一两个小时之后,你就能够看到你的游戏改变改动了哪些地方,新增了哪些功能,它每天都可以看得到。
而且我们会自动打包成手机版本发给他,然后打包的时候,我们也会告诉他他的那个代码在哪个地方,他写的有问题,哪些地方是需要更多的改进的代码,能不能通过这些东西,我们都会提示他这个大的工程叫做持续集成。
OK好。
接下来就是生命周期选择,生命周期选择这个东西。
我们要考的是,这前两个东西都是以前的第六版的东西,大家看一下就好了啊,我在这里就不赘述了,第六版的项目生命周期启动规划,执行监控收尾,他的项目周期和一些相互作用的程度,大家都有所了解了。
我就不讲了,在敏捷这里面的,我们要分清楚四个生命周期的选择,一种是预测型,预测型是传统的,就是以前古老师讲的部分迭代型,增量型和敏捷型,这个是我们新学的好,我们来看预测型。
其实就是整体建房子,对不对,他的预测型,比如说先分析有什么需求,在设计这个房子,在构建完了之后,房子再做各种测试。
漏水测试,老化测试,这种做完以后再交付,这这个是预序预测型,所以预测型它是比较适合的场景,是合同型的项目,就是甲方和乙方去签合同,乙方只要满足甲方的需求,按部就班的做,做完以后甲方在最后去验收就好了。
这个是合同制的项目。
迭代型跟预测不一样,迭代它是需要在中间不断的去反馈,用户反馈的结果的,比如说分析分析设计完之后,乙方给甲方一个圆形,再去改善改善,然后给他一个原型以后,他提出一些意见,你再去改,改完以后他觉得没问题了。
然后你再进行下一步,比如说构建测试以后,他又提出一些问题,你又改啊,所以最后交付这个是迭代型的生命周期好。
它比较适合哪些场景,适合运维型的产品,比如说你看这个产品已经见到用户了,在互联网的很多产品,它都属于这种迭代型产品,用户他又不断听取用户的说法,用户的不断去需求,提需求以后,他就改动,在不断的去上街。
不断去完善,它属于这种变增量型,增量型跟迭代的区别,很多人搞不懂增量型跟迭代最大区别是什么,迭代它是以时间为单位的交付,比如说我一个月我要更新一次版本,但是更新一次版本,我可能这个月啊我这个版本比较大。
我这个月更新的这个版本,这个功能比较大,我只更新了五个功能,那么下一个月我还是这个时间点,我输出版本,那么这个版本可能每一个功能点比较小,我就有十个小的功能点上线,这个就是迭代,增量是什么。
增量是我的工作,它是以范围为优先的,比如说我这个月我做,我有我这个月我接到了五个需求,那么我就尽量把这个五个需求做完,那做完好,下一个月我接到了十个需求,但是我一个月做不完。
但是我这十个功能需求我一定要做完,所以它的时间是不固定的,你你可以了理解为增量型,它其实跟传统的这种项目管理就很像了,传统的项目管理很像,但是它跟传统的项目管理不像的,又是哪些东西呢。
不像的是传统的项目管理基本上是一次性的,就像甲方和乙方签一个合同,你把他事情完成,这个合同就已经结束了,对不对,它增量型不是增量型,它它是一个长期的项目,它是一个产品,你在在上面,比如说今天我做1。
0版本,明天甲方又给你一个东西,你2。0版本,3。0版本,这个版本频繁度又会比较高,他以这种方式去跟你签合同,短平快的方式去跟你签合的,所以这个叫做增量型的产品,OK那么这是增量型产品的。
它比较适合什么,如果你在互联网行业,你很适合从01去打造产品,因为你想从01再去打造产品,最重要的是什么,比如说你要去做一个电商网站,你最重要的你是要把购物和支付流程打通,对不对,但是你做电商网站。
做支付和你的购物和支付这个东西打通,你之前没有这样的经验,或者是说你有经验,那你能估一个很准确的时间吗,不行那每次都会有不一样的需求,你不可能规定说我一定半个月能给你做出来,有时候半个月多一点点。
有时候半个月又少一点点对吧,所以这个时间是不固定的,所以他比较适合从01去打造产品好,那我们现在就看到了啊,我们现在这个场景就是这样的,一般我们在进行互联网产品构建的时候,我们在做从01。
那肯定有一个过程,这个东西从01,我们一般会使用增量的生命周期,那么这个东西一旦从011点,零版本发布以后,他就面向客户了,那这个时候我们就开始从开发转向运营的过程,那么从开发的转线运营的过程。
这个过程我们使用什么,一般会使用迭代的东西,因为客户他会提出各种各样的意见,你要加入到里面,本身版本又需要有一些新的功能,我们也会加入这个版本里面,后面就会使用迭代,所以刚开始我们会在互联网里面。
通常用的比较多的是,刚开始是用增量型。
后面用迭代型是这样的,那敏捷型是什么,敏捷型其实就是增量型,加了迭代,它其实是增量和迭代的什么结合体。
你可以这样理解结合体,所以它四种方法它都有自己的场景,都有自己的场景,我们可以解释一下,比如说预测型,一个公司接到客户5万元的订单,做一个小程序,这个小程序做出来,我交给你了,这个就没事了。
这个就叫预测型,那么增量型是什么,就是我们要从0~1打造一块app是吧,迭代型app已经上线了,我们需要持续的去反馈,接到用户的需求,我们去迭代和反馈,这个是迭代型,敏捷型是什么,创新型的产品。
比如说我要做一款AI的东西,但是这个AI的东西整个市场上都没有竞品,但是我也需要去快速上线,那我们就反复的去试错,一开始我从0~1的时候,在0。1,0。2,0。3还不成熟的时候。
我们就已经把这个项目不断的丢给客户,让客户去反馈,刚开始的可能是我们找到第一批用户,我们免费给他给他去使用,他去反馈,然后我们再去不断的完善完善,完善完善完善到1。0,我们觉得OK这个版本已经很成熟了。
可以为大部分用户给去使用了,我们才会从敏捷再转向怎么迭代性。
OK好,那基于迭代的敏捷和基于流程的敏捷,这个其实是在敏写实践指南那本书里面有的啊,为什么一定要提一下,因为这本书题啊,但是考试很少考这个东西啊,基于流程的敏捷,基于迭代的敏捷,它是什么。
它是我们现在考试要讲的敏捷,基于流程的敏捷,是一般的实践当中我们会遇到的敏捷,我们想敏捷其实是属于什么乌托邦时代,就我们假想出来一个完美的世界啊,敏捷的终点就是这样的。
那么基于流程的敏捷是我们的现实主义,那我们生产力还不是很发达,那我们团队磨合还不是很好的时候,那么团队的自动化工具也不是很好的时候,这个时候我们要去做敏捷,我们两周你说郭老师啊,我两周发一个版本。
我确实很难,那没关系,你可以延长两周多一点或者两周少一点,这个对时间没有压能那么严格,这个叫基于流程的敏捷,是这个时候这个东西敏捷适用的筛选器。
这个不会考,但是大家可以用这个东西来测试一下。
自己的敏捷的团队和自己的团队,适不适合做敏捷。
分别从文化团队和项目这三个维度去开始输出,这个会有一些问题去问大家,大家可以如果有有兴趣可以去扫码,就比如说你请问你的项目,二级团队的负责人或者更高领导,是否了解并支持在项目中使用敏捷方法。
12345不太支持,完全不符支持,分数越低就代表你越适应做民解,分数越高是代表你越不适应做敏捷啊,27分以下,如果你得分最后九个问题在27分以下的话,那么你是比较适合做敏捷,27分以上是不太适合做敏捷。
你的团队不太适合做敏捷,或者你的公司的实际情况不允许你转敏捷好。
我们在想敏捷是不是能够解决一些问题,不一定,所以我们就会引入一个叫混合型。
混合型的生命周期,就会有几种敏捷开发预测发布,就像我们传统的,比如说我们制药企业通常会使用的,这样一种方式,比如说我们在制药的时候,他肯定是有一个研发新药研发的过程。
那么整个新药研发的过程是不断试错的过程,可能当初会当中会产生很多的错误,他们会用动物做实验,这种对吧,做失败了,这个动物没有成功,就换一个动物,换一只小白鼠去试验,所以这个整个过程它是属于敏捷型的。
都不断试错的,但是一旦这个药物试验成功获得批准,又进入临床了,临临床又完了进入量产了,那这个时候就是开始预测了预测法预测型的,因为这个时候就是批量生产设计,生产设计生产就不断的去做这个事情了。
所以这个时候就是敏捷加预加预测,先敏捷再预测。
第二种是预测为主,敏捷为辅,这种东西,敏捷为辅是什么东西,刚开始的时候我们一直是预测模型的,比如说我和我的祖国里面,一直到升旗的前夕,他才发现电动升旗杆可能会有问题,那个时候已经分了。
他就做了一个二比一的模型,那个二比一的模型是不断的去调试,内升级的装置的,不断去试错的,所以部分它就是采用的敏捷型,它只有一个小小的装置,需要不断的去调试。
不断试错,那大致他前面设计好了,还是预测型,OKOK第三个是敏捷为主。
预测为辅,敏捷为主,预测为辅,一般的场景是适用于什么,预测为辅,一般是指比如说我们配电脑对吧,你一般去电脑城配电脑,大家都会问你,你电脑你打算怎么用啊,对不对,你有什么用途啊,你打算配多少钱的啊。
用完之后他会给你去不断的去装配,比如说那打游戏的,他就会可以配一台配置比较高的,那当然你付出的钱要比较高,或者你做AI的这个东西,他就会做的比较高,这些东西它其实是什么,根据你的需求来定制。
比如说那我就办公,那我不需要那么高配置,那么他就会给你配置搞低一点,符合你的需求,然后再不断的去迎合你的需求,这整个过程是属于敏捷型的,但预测型又是什么,这些零件,比如说I3I5I七这种处理器。
它是英特尔已经生产好的,它的生产是由预测决定的,它在生产的时候,这些处理器没有说它是用于办公的,还是由于我游戏的,他只是说它性能有区别,每年都会挤牙膏的去挤一点性能提升,那你买了之后。
他就会怎么样不断的去组装成一台游戏的,或者是办公的,所以主要还是以敏捷为主,去迎合你的需求,它里面的零件都是预测的可好。
那么混合型的方法,指的是混合了敏捷的一些实践,只要混合了敏捷的一些实践,我们就称为混合敏捷的方法,比如说需求稳定或者偶发型,你混合了一些时间和的概念,你也就变成了一个混合型敏捷,混合型的敏捷。
在整个敏捷的考试里面占了很大的比重,大概占了三四十%的比重,会出混合型的,比如说他说一个团队是生产手机的,你只要看到关键字生产手机的,或者是说它生产软硬结合的项目的,比如说智能手机,智能手表。
还有智能设备啊,什么东西,你一看这个关键字,你就选这个团队一定是使用混合型的,因为手机大家看到的这个手机,它分为软件和硬件,硬件就是我们现在是拿在手上摸得到的东西,叫硬件部分,软件部分就打开很多app。
这个是软件部分,那么APP这个东西它是一定是用敏捷开发的,但硬件这个部分拿在手上看得到的东西,这个一定是用传统的项目管理开发的,为什么,因为传统的项目管理它是不可逆的过程,它要讲究它的质量啊。
你你做出一款手机,你总不可能说我做出一台手机,我前面没做太多设置,就批量生产出现问题了,我在房产手机的房产,它的整个的代价是很大的,而且会引起很大的市场波动,说不定你下一批手机都没办法卖了。
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手机一定是整个实体,它要求的质量其实是需要很高的,所以这个里面就是预测型,所以敏捷型它指的是里面的这些软件,可以先刚开始的时候他的软件体验差一点,后期慢慢去改善,对不对啊,软件可以打各种补丁是没事的。
OK是这种回顾会议,它里面只要加了回顾会议,传统的项目加了回顾会议也是混合项目,传统的项目里面有看板这个关键字,你就想这个是敏捷项目,传统的项目加了测试驱动开发也是PDD对,就测试驱动开发。
它也是混合型。
加了大规模敏捷,加了敏捷培训,它就一定是混合型的,你就靠这些东西来判断它是不是混合型,第三节创建敏捷环境,创建敏捷环境里面会介绍三个角色,有个PO是产品负责人,它相当于前一段时间我们不是划龙舟吗。
他三相当于什么整个华龙舟的一个舵手,他是控制方向的,他拿了一个大奖,控制团队往右,他是PO,整个团队的团队就是属于TM他还不分角色,大家都是出力的,对不对,唯一不出力的是谁。
SM他是没有唯一一个没有讲的,但是没有讲它也能发挥重大的作用,为什么他是敲鼓的,大家的节奏是由他来带的,他看不见前方的方向,对你们的桨有没有一致的滑到水面上,他去不断的去指导你们。
这个人就是SM在传统项目管理里面,一般是由项目管理去任务担任敏捷的,比如说你要传统的项目要转型为敏捷,那么就是由项目经理去转SM一般是这样做的,OK这个是三个角色好,那么三个角色各有侧重。
团队就是为之负责,就是为整个项目的输出结果负责的其实是团队,那么PO是什么,P第一个是他要清晰的表达的是产品代表思想,他要实现目标和使命,他要怎么样优化团队,使执行工作的价值。
确保产品代办事项对所有人可见透明清晰,以显示下一步工作,也就是说他为了追求最好的结果,他要进行的一些努力的工作,所以他是以结果为导向的,就是看大家的目前做出来的整个结果,那么SM是什么。
SM保证所有人正确的解理解并实施SCM,它是过程导向,他是看大家的过程做的O不OK符不符合,去帮助大家去纠正,就像划龙舟一样去纠正大家的一致性的发力,就是大家划桨的这个手法,你要怎么切入水中。
他是来指导这个的,所以SM在很多团队里面,他如果你没有项目经理,你的团队里面一定是技术人员去担任SAM的,我很少是看到产品同学去担任SM的,因为产品一般的是比较看重结果的对吧,他们天然就是不一样的角色。
所以有些人就跟我说,孟老师啊,我们公司有个产品,他能不能接任SM啊,我说你千万不要这样做,因为什么,因为产品一旦兼任SM,跟产品的视角不一样,因为产品只看结果,所以SM最好你如果是没有项目经理的团队。
你SM最好是由技术同学来担任,那么SM他一般是什么,就是敏捷的专家啊,你首先要给他进行一些敏捷的培训,第二个是他的障碍清除者,他要去帮团队去清除障碍,去解决问题,但团队得到结果,对他辅之信任。
所以他通过解决问题去得到团队的信任,他是团队的障碍清除者,他是仆人式领导,普任试听领导的考,这个也是考点,普瑞斯领导是什么意思,他在这个团队当中,他去服务大家的,不是去发生令他不是这些人的老大。
最后是变革的引领者,在拥抱变化里面,他是比其他人更激进的,他就相当于牧羊犬,牧羊犬就是整个羊群是吧,放的好不好,往哪边走。
都是由他去看护的,OK好,这个有个36题啊,我们可以先做一下,哪个团队成员应该引导或促进迭代审核,你们觉得是谁,1234,OK很好啊,你们如果看到了这个引导促进这两个关键字,我们就要想到什么。
我们要想到的SM矿主管,所以正确答案是D,在SC开发团队中,谁负责确保团队遵守敏捷实践,这个是谁遵守什么东西,这已经是什么,跟过程有关,选择这个school master或者选择敏捷教练都是一样的。
这是一个怎么样,同一个东西,根据SCM理论,产品负责人的主要职责是ABCD,因为他对结果负责,所以唯一跟结果相关的是这个投资回报率好,作为敏捷团队的领导者,乔伊注意到团队的每日战力。
会议时长远超于建议的15分钟,为了保证会议简短而有效,他可以怎么样,ABCD啊,它可以建议什么,对于这个是crome master的职责,劝职肯定不对,他不能劝职,他直接改也不对。
他忽略这个肯定很消极也不对,所以正确答案。
唯一的只有安排会议讨论这个问题,正确RSB不论是领导的特征,其实特征更多的是什么,在团队需要你的时候出手,我们叫做该出手时就出手,该出手时就出收,团队在刚开始遇到问题的时候,这个问题不严重的时候。
你是不需要出手,需要你出手的时候,我们后面会说该你出手的时候。
你就会出手,那么如何做好普认识领导,第一个建立大家共同的目标,第二个不断的去鼓励团队,第三个重视结果就好了,那不论是领导如何正确的导入敏捷,第一个首先做培训,这个是考点,我们在导入敏捷的时候。
我们第一步要做培训,第二个鼓励团队提供支持,第三个解决团队问题,第四个庆祝团队成功,这是一个闭环,从这里到这里,这是一个闭环,就这个闭环一定是需要那个的,需要在不断的去算起来的。
好普润是领导的一项职责是什么,ABCD更多的是怎么有知识。
那么从项目经理转变到SM,它最重要的是什么,从以前的这种角色,发号司令的角色变成跟大家一起,怎么样共同的去做事情,共同的去分担,解决大家的问题。
好获得大家的认可,好产品负责人,我这里放了一头狼,产品负责人其实是相当于狼投篮,他首先他的职责是驱动产品的成功,你看都有结果有关,我们要记的时候,不要每一个我们都完整的记下来。
我们只要知道这个是跟结果有关,产品的愿景管理,需求池对投资回报率负责,这个也是结果定义,价值排序,排优先级决定这个东西发不发合不合适,发向利益相关者汇报,因为利益相关者他一般也就看成价值。
所以你要报只汇报结果的时候,是需要你去出面去做这个事情啊,参与的工作,比如说我们的supreme planning,我们的计划会议,第二个是我们的JACKCLOCKGING,那这个事情是什么事情。
这个事情就是代办速想梳理会,就是每一次需求来了以后,我们要梳理就是这玩意,第三个是什么,第三个是我们的spring review,这个是什么,这个就是我们的评审评审会议。
这是评审结果的这个retrial spective对吧,Rachel spective,这个是什么,回顾会议,这个是做回顾用的,然后这个这个是战略会议是吧。
DAIIS那个daily daily crome,你要参加这种会,Release plan,这个是发布计划会对吧,你要参加这个通过或否定工作,因为你验收的是结果对吧,所以通过和否定是由你来验收。
然后一个产品只能团队只能有一个,如果有两个就乱套了。
那我们可以看整个团队的属性,专门的人员需要专职团队,又需要小团队跨职能,整个敏捷团队需要跨职能的团队,有什么开发呀,有运营,有产品,有测试对吧,有有运维发布啊,这些人第三个是集中办公,集中办公。
第四个通才和专家组成的混合型团队,第五个是要由这个稳定的工作环境。
所以整个敏捷的小团队团队,一般我们是称作敏捷的小团队,一般是一个汉堡哦,一个披萨能吃饱的团队,我们一般是57人,59人,5~9人的团队,也就是七正二,这些团队的规模正正二。
团队规模一般是这样的,好集中办公是吧。
我们每个团队需要集中办公,然后又一道考题,为提高团队绩效,对于敏捷团队教练和指导的尺度是什么,A对于敏捷团队项目教练和指导是不必要的,有没有说没有吧没有,所以这个不对。
连续和普遍的指导教练和指导需不需要,这个也不太一定,由团队和需求和组组织的规模决定,这个是对的,就是敏捷啊,你一定要看团队就是看客下菜,而不是一上来就怎么样,就团队大规模推敏捷什么东西啊。
这个东西一定是要去解决问题,让团队先自己去做决策,然后再去自己去评判,就像那个我们讲的精益一样,就是不要过早的去做判断,你要拿到一些数据,达到一些这个结果之后,你才能够去做一些更准确的判断。
不要去犯经验主义的错误啊,所以正确答案是C。
所以敏捷团队,还有一个稳定有序的工作环境是什么,就是这个团队如果有太多人离职,比如说有30%,这一年有30%的团队都离开了,这个团队不太适合做敏捷,因为敏捷他没有很多文档,他不不强调你写很多文档。
这个人一旦离职了,这个东东西,你别人来去接手的时候,看你代码或者什么东西的时候,他是接不太起来的,所以你团队如果流失严重的话,其实不太做,适合做敏捷,更适合做传统的项目,就是那种需求文档写的很细对吧。
那么如果有新人去接手的话,他至少看需求,也能知道你之前做的这些功能是什么意思对吧,也能从你的那个代码很细的那个注释里面,能够看到你代码是怎样写的,但是在敏捷团队他就变成了一个弱点了。
好下一次我们再哦再做一下这个题目,叫做敏捷,有一个这个重要思想,就是团队成员之间需要有高效的信息共享,以下哪一种沟通方式确保了这种思想的可行性,并且又符合敏捷宣言呢,然后这里有ABCD。
你们觉得选哪一个,这个其实在敏捷的原则里面,我们就其实已经说过了啊,就如果有面对面的沟通,一定要选择面对面的沟通。
这个是毋庸置疑的,好团队的人才的能力一定是T型人才,不是I型人才,T型人才其实就是通才,他既有专业上的深度,然后又有广度,又有一些,比如说他很了解用户对吧,他能够站在某一个这个对立面的。
这个立场上去考虑问题,需要有这样的一个能力,所以团队人才能力应该是这种。
那分散团队如何处理,其实在于我们疫情后的这个团队啊,我们对于分散团队的处理方式,其实已经很高效了啊,比如说我们能够在一起,怎么样在一起,我们不断的去沟通,我们还能够通过我们的这个互联网的。
这种方式去交流,比如说啊我们的这个腾讯会议是吧,我们能够不断的去足不出户就去交流好,沟通好一些需求,什么东西就这样去处理就好了好。
OK然后第一次第一节我们就讲完了,第一节我们敏捷串讲一讲的,主要是我们的一些敏捷团队,他刚开始搭建的时候,他要具备的哪些能力,以及我们的基础的一些敏捷的方面的一些概念,我们就给大家阐述到这里。
下一节课我们会说敏捷怎么样的,他的一个整一个过程,敏捷的过程它是到底是怎么样去做的,他这个放在第二节敏捷串联二里面对吧,那第二节课是我们的这个,如果把这个考试分为这个三个,我们敏捷串起来有三个。
那么123它的重点分别是多少呢,第一个大概占了有30%的比重,第二节课占了有50%的比重,第三节课占了20%的比重,其实这三节课就相当于就是这样去区分的,OK那么大家还有什么问题没有。
大家可以在这个问题点的时候,大家可以提一下,我们现场其实在直播的时候的好处就是这个,OK那如果大家没有问题的话,那今天的这个就已经结束了,然后回去的话我还会整理一些在,因为我们也快要进入冲刺状态了对吧。
然后因为7月份我们8月31号考试是吧,下个月其实8月份整个就是冲刺了,我们也希望给大家一些提前的一些准备,什么东西,到时候有一些这个呃需要冲刺的一些文档,我也会发到那个群里面。
然后让大家怎么样去去去看到,怎么去怎么样去准备一些冲刺的东西,OK那今天的这个直播就到这里。
这个是什么评审会议,这个retrial spective对吧,Rachel spective,这个是什么回顾会议对吧,DAVIS那个daiis chme release plan发。
不因为你验收的是结果对吧。
所以通过和否定是由你来验收好,那我们可以看专门的人员跨职能有什么开发呀,有运营。
有测试发布,集中办公,第四个通才和专家组成的,所以整个敏捷的小团队团队,一般我们是称作敏捷的小团队,一般是5~9人,也就是七正二正,团队规模一般是这样的。
又一道考题A,对于敏捷团队项目教练和指导是不必要的,没有吧,连续和普遍的指导教练和指导,这个也不太一定,你一定要看团队,而不是一上来就怎么样大规模推敏捷,这个东西一定是要去解决问题。
然后再去你要拿到一些数据,达到一些这个结果之后。
你才能够去做一些更准确的判断,所以敏捷团队,还有一个稳定有序的工作环境是什么,就是这个团队如果有太多人离职,比如说有30%,所以你团队如果流失严重的话,其实不太做,适合做敏捷,更适合做传统的项目。
就是那种需求文档写的很细对吧,那么如果有新人去接手的话,他至少也能从你的那个代码。
很细的那个注释里面,能够看到你代码是怎样写的,好下一次我们再哦再做一下这个题目,然后这里有ABCD,你们觉得选哪一个,这个是毋庸置疑的。
不是I型人才,T型人才其实就是通才,然后又有广度,他很了解用户对吧,他能够站在某一个这个对立面的,这个立场上去考虑问题,所以团队人才能力应该是这种。
我们对于分散团队的处理方式,其实已经很高效了啊,在一起我们不断的去沟通。
比如说什么东西,我们就给大家阐述到这里,下一节课我们会说敏捷怎么样的,他的一个整一个过程敏捷的过程,它是到底是怎么样去做的,他这个放在第二节敏捷串联二里面对吧,那第二节课是我们的这个。
如果把这个考试分为这个三个,我们敏捷串起来有三个,那么123他的重点分别是多少呢,OK那么大家还有什么问题没有,我们现场其实在直播的时候,OK然后回去的话我还会整理一些在。
因为我们也快要进入冲刺状态了对吧,然后因为7月份我们8月31号考试是吧,下个月其实8月份整个就是冲刺了什么东西,需要冲刺的一些文档,怎么去怎么样去准备一些冲刺的东西。
【最好的PMP课程】PMBOK7精华讲解2-1 - P1 - 老莫爱AI - BV1m4421Z7Nh
那我们今天就差不多了,但是在开始之前,我还是想跟大家说一件事情,我我们发给大家的邮件的,这链接的东西其实是还有很多价值的,我给大家看一下,我们给大家发的这个链接的东西。
我先切换一下屏幕共享,我会发给大家一个这个东西,其实你们可以多看一下,你们银行PMP的学习资料包,没有的同学可以向我索取,我在这里面还是想跟大家去聊一下这个事情,可以发到这个群里面。
大家可以看到这个地址打开一个什么东西呢,就是PMP的学习资料包,这个资料包,其实是对大家来说是非常有用的东西,特别是我们现在7月份啊,一直到8月份备考的时候,他有个PMP的文件夹。
PMP的文件夹也里面最有用的那一段,我认为是考前冲刺材料,上一周周末的时候,我把这个PMP情景题,40个套路已经发给大家了,这个里面的很多东西是必考的,你看到这个东西想到了什么。
这个东西它一定会帮助你提分的这些东西,这些东西,所以大家可以把这个40个套路要看清楚。
这是第一个我布置下去的作业,第一个大家一定要看的必看的,还有就是适适应型的这样一个,PMP的解题思路,这个是要看的啊,前面那个是关于PMP的预测型的预测型,看完以后看一下适应性的,这两个文件是必看的。
我认为这个是帮助你提分的东西,这里面就会有关于敏捷的一些内容,解题步骤,脑海中要构建什么样的情景,分析题目所在的时机和问谁,SM的做法态度,什么东西,流行翻译的坑,关于选项的一些关键字。
哪些关键字是对的,是错的,这些东西其实这个东西内容也不多,才11页是吧,11页,但是这个11页,其实就是能够让大家去快速提分的一个东西,大家不要去忘记了这些东西了,所以这个东西我让大家看的。
大家一定要看,能够至少把你提个十分左右,我觉得是OK的,那这两个文件是大家一定要看的,一个是适应型,一个是预测型,这些东西其实学习笔记这个东西,你其实可看可不看是吧,做题总结是我们在做完题之后。
给大家做了一个归纳,这个东西其实你有时间就看,没时间就不看,这个没关系,还有考试过关的这个口诀,其实我我觉得大家如果要看的,可能也记不下这么多。
所以这个不是必看选项这个口诀,但是如果你有时间,或者是说说你现在水平已经比较高了,你可以看这个东西去巩固一下,这个是可以的,这个口诀是可以的,图形化的总结的这个东西其实是对于大家来说。
如果你对某一个概念不清楚,那你可以看一下图形总结,比如说采购流程,你对采购流程看不清楚,收尾流程你不太清楚,就这些东西你看一下图形总结,会让你脑袋中有一个这样的框架,也就是说在接下来的这个做题当中。
如果你发现了一些概念性的东西,你不清楚的,你首先看这个图形总结,比你看书会好记忆很多,因为书上的东西它都是抽象过的,它没有那么多形象的记忆的东西,所以你首先看这个,如果这个里面搜索不到,你再去看书。
但这个里面的内容不多,每一页也就一张纸,总共也就35页,就相当于只有35个,这样的内容在这里也不多。
所以我建议这三个文件是大家都要看的,就这个图形化总结适应型的这个pp思路,还有pp情景40个套路,这三个文件是我们考前冲刺材料里面必看的。
最后考试之前看一下答题卡,说明答题卡怎么填,我会跟大家去。
在最后一节课的时候会说这个东西,答题卡怎么去填这个事情,所以大家不要去忽视了这个文件。
PMP学习资料包,PMP考前冲刺材料,这些东西他是帮助提分的,如果你想呃快速通过,就看这个东西,其他的我觉得大家现在截止点不用看太多,不然你肯定说话,莫老师提供这么多材料是吧,我到底要看哪几个是吧。
那今天我就跟大家说清楚,一个两个三个图形化的总结。
适应型,预测型,这些这三个材料是大家需要去必看的材料。
OK好这个就是在我讲这个之前。
前面的话讲这个重点讲前面的话,那我们回到课程好好。
我们今天是讲知识点串讲二,知识点串讲二,它整个在敏捷里面得分是最高的,好我们再来看一下上一节课,其实我们说了,敏捷概述生命周期的选择和实时敏捷,创建敏捷环境,还记得三大角色是吧。
只是敏捷在敏捷环境中交付,主要是写的是敏捷当中3355的五个会议,在五个会议上我们怎么样,这些角色在会议上起到什么样的作用,对啊那今天会展开来跟大家去讲。
会讲八个,第一个是创建待办事项,它是有时间关系的,你如果记得它是有时间关系,第一个创建代办事项是第一,就相当于你在做项目计划之前,你要去梳理你的需求,第二个是迭代计划会议,就是说梳理完机需求之后。
你要做计划,计划完了之后,我们要去执行,那执行的时候我们要监控,监控完了之后,我们就要商项目要收尾,对不对,项目收尾有两个过程,一个是展示和评审,视和评审,我就是验收结果,还有一个收尾的过程是回顾。
就是验收过程我们要看看中间的过程怎么样好,完了之后就是基于迭代的敏捷交付,价值的实践和增量和反馈,这个三个是一坨的,这三个的需要记忆的东西很少,所以分数主要体现在前五个。
占了大部分的分数就在这里面,好OK那我们接下来再往下面说,第一个是创建待办事项,待办事项它有什么东西,它不仅有用户故事,也就是说我们说的需求,也有外网的一些bug,用户的反馈等等,这个都放在这里。
还有开发任务,比如说我们在过程当中有一些需要去优化的,一些开发人员提出来一些需要优化的点,需要重新去架构的一些点,这个东西都放做开发任务里面,所以这里面为什么叫代办事项列表,不叫需求池。
我我之前是说说需求池,需求池是方便大家的一个怎么理解,其实它更准确的来说,它不仅仅是需求,所以不能叫需求池,更准确的应该叫做创建,就是代办事项,我们叫back nor,Backlog list。
blog就是返回过来的一些需要代办的一些事情,list就是表格的意思,所以是这个东西OK好,那么待办事项它有个deep模型,这个是代办事项的一些属性好第一个deep模型,第一个D是什么。
就是适当的详细程度,Detail approach preter,Propriator,就是适当的详细程度,也就是说我们的整个待办事项列表里面的,每一个需求,它的详细程度它不是越详细越好。
也不是越简略越好,所以它需要有一个适当的详细程度,第二个一它是被估算的,Estimator,ESTTIMOR被估算的是什么意思,就是它整个需求它一定是前面经过了谁的估算,经过了PO的估算。
product owner经过了他的估算,第三个是涌现的,imagine是什么涌现的,他是支持他的需求,是不断的有新的需求过来,因为敏捷他其实就是拥抱变化,你有新的变化过来,他是很支持的,很欢迎的。
所以是有涌现的这样一个特点,最后排了优先级的,就是P排列优先级的是什么意思,他一定是根据我们的什么需求的价值,它排列优先几,价值越高的需求排在越上面,所以他是代办事项这么样一个特点,OK代办事项举例啊。
其实就是我们平时在工作当中用到的,斗地主的待办事项的一个真实的案例,比如说我们代办事项列表,它是由excel表把它管理起来的,它里面有很多,比如说id是吧,还有他的一些type。
就是它的呃当前的一个特性状态,或者你说哦不是特性状态,就是它的分类类型,比如说它是一个feature,也是一个特性对吧,它是一个特性,还是一个外网bug,是体现在这里面。
这里面这个name就是他用户故事的名字,value value就是它的价值,比如说八十八十七十,那么80就大于70,是这样的,我们通过一个权重来去看到它的一个价值,就放在这里。
这个就是它的优先级到底是高还是低,这个就是它的估算的用户估算的,这是这就是他的故事点数,它有三个故事点,一个故事点还是两个故事点,这个后面会说如何去实现这个how to demo。
这个就是对于它的name的一个说明,比如说这一个推荐好友列表,左耳朵展现,那么第一个点击左耳朵入口,会显示一个随机陌生人列表,那么它里面有具体的展现,比如说列表的长度为一十。
moss over列表中的某一个头像,头像会出现三个功能按钮,分别为加好友,滑行发起会话,查看资料,就这些特性它会详细的去描述这些特性,所以这个就是一个待办事项列表的举例。
大家脑子当中会有一个这样的待办事项列表的,这样一个印象,其实就OK了,代办事项梳理了我们整个过程,它其实是一次会议,那么什么时候发生,什么时候发生在下一个迭代之前,说在下个迭代之前,我们先要计划好。
我们要澄清好,我们接下来我们的需求池里面有什么,我们接下来应该做什么,我们要去前面就要去估算好,那么参与人是谁,参与人就是我们的PO,因为他是对这个结果负责的,Product owner,还有就是客户。
客户可以参与进来,客户可以在我们这个待办事项列表,因为有些代办事项列表是由客户提出来的,那么客户如果提出来需求,我们在不太清楚的情况下,我们可以让客户一起去参与,说你提出的需求到底是个什么意思是吧。
你想表达的这个需求到底是个什么意思,我们才能更好的去了解客户的需求,帮客户把需求去更进一步的转化,第三步是干系人,大家稍微等一下好,第三步是干系人,干系人是什么意思呢,就是跟项目有关的人。
比如说你这个需求他不是客户提的,是老板提的,那么老板他也可以去参与到这个事情当中,这个是干性人,这个待办事项列表书里最多花多少时间呢,就是最多花spring的10%的工作量,比如说一个sprint。
他是十天就半个月,其实就是十天的工作日,那么十天我们有可以花一天的时间去做,待办事项的梳理,包括需求的曾经,包括我们对于需求的优先级的一些排序,包括我们对接下来的整个需求工作的一个评估,都可以放到这里。
大家注意了啊,代办事项的梳理,它是对整个需求池的梳理,所以确实是要花这么多时间的好,第四点是how to do,就是如何去做它,我们要讨论合并,就有一些故事它可能是重复的,有一些故事它可能是很大的。
比如说一个史诗级的用户故事,什么叫史诗级的故事,打个比方啊,我让你去实现一个微信的朋友圈功能,那么朋友圈功能,它就是一个很大的一个用户故事,他可能要花几年时间才做完,才能够做的到现在如此的完善。
你说做一个朋友圈功能,简简简单单一句话其实是做不出来的,所以我们要去帮他去做一些分解,那么分解的工作也是在代办事项列表,梳理会上去做,帮他去做估算排序啊等等等,更新发布计划。
所以他是一个顶层次的一个需求的梳理,大家可以去想象,其实在这个代办事项梳理会上,其实我们做的就是产品的顶层设计,顶层设计大家可以这样去理解就好了,好好这边有一个题目,方便大家去巩固这一个知识点的内容。
说作为某敏捷项目的产品负责人,你的工作任务是要跟客户沟通,了解他们的想法和诉求,为此你整理了一个产品代办事项列表的文件,请问在项目过程中,产品代办事项列表会有怎样的变化,OK有ABCD你们可以自由去选。
你们觉得哪一个我待会去公布答案,你们觉得呢我觉得要留一些时间给你们,给大家一些互动的东西,OK好,答案公布一下,正确答案是零,产品代办事项列表,会随着客户的需求变化和调整及时的变化,所以敏捷是什么。
拥抱变化就体现在这里啊,其实B其实也体现了一个变化,只是他的答案是刚好相反的,他说因素会越来越复杂,而更加粗略和模糊,其实因素会越来越简单,因为我们会随着项目的进展,我们会收集到更多的一些信息。
那么这些信息会使我们对于他的理解,会越来越简单,更加越来越详细和清晰,不是粗略和模糊,OKB是刚好相反的,是正确,答案是C,那么敏捷代办事项里面就会有一个用户故事,因为他是个列表。
它是由很多用户故事和外网bug组成的,其中最重要的是用户故事,因为它的组成的大部分其实就是用户故事对吧,那么用户故事的这个格式,它的格式是as a什么,Use thro,作为什么样的用户角色。
i want什么东西,我想要什么样的功能,比如说哇想要什么样的特性的东西,什么solution,怎么样的解决方案都可以提在上面啊,以便于说so that这个是固定的啊,Enefit。
然后原因为这些价值好,这些东西,他其实其实就构成了整个用户故事的东西,OK那么用户故事。
那为什么大家会有一个想法说,为什么他要去叫用户故事,叫需求,为什么不好,因为我们叫了好多年的需求,为什么到敏捷这来就叫做用户故事呢,是因为你叫需求就会出现,每个人脑子的需求都是不一样的。
比如说这个产品在产品眼中需求是什么,需求在产品眼中其实就是什么,一个一个要你去实现的产品功能模块,那么在开发眼中需求到底是什么,那在开发眼中需求就是你产品,你给我提的那些文档,那么在测试的眼中。
他需求是什么,就每个人的眼中的需求都是不一样的,但是你们想象中的需求,真的是用户想要的东西吗,不是其实需求并不是用户想要的需求,是产品经过对用户的语义的解读之后,他写出来的东西是吧。
那么所以我们要更进一步说,我们要探讨用户到底要什么东西,所以这个就是一个我们脑子里思考的,不同的东西,再把它去重新解构,去同化的一个过程,因为大家其实都当过用户,我们也知道用户是怎么想的。
所以我们是不是能够带入用户去想,就叫做用户故事,这个用户故事就是每个人站在用户的角度,然后去想这个功能应该怎么样去实现,所以这样就能够把大家的思想进行统一,叫用户故事,那么用户故事这个考试不会考。
用户故事怎么来,怎会那么用户故事怎么来,不会考,但是没之前是没有哪个老师能够说得清楚的,用户故事怎么来,那我自己又是做产品经理的,在腾讯也是做产品经理的,所以我能够把用户估值掰扯的很清楚。
所以就跟大家顺便讲一讲用户估值怎么来,那么用户故事怎么来,第一个就是我们要找到我们的用户在哪,我们去通过我们明确的产品的目标,我们去收集一些用户画像,这个是明确用户,第二个是用户。
我们找到了用户在使用我们产品的时候,他的一个场景是什么,他在什么样的场景下使用我们的用户,它使用的场景使用的这个画面是什么,所以我们需要去找到我们的用户,去进行什么走访。
去观察用户怎么样去使用我们的产品的,我们做一些用户反弹,这个场景,就是在我们这个用户在使用我们东西的,这个场景下,所做的一些用户反弹的东西,所以它是一个用户反弹的一个输入,就确认场景,第三步。
用户反弹也叫用户调研,就我们去收集用户在使用我们产品的过程当中,的一些行为,他的一些感受啊,一些想法等等,就这些东西,最后第四步就是我们绘制用户体验地图,就我们收集完这些用户。
在我们这个整个场景当中的使用之后,我们可以把用户的这个使用过程,我们可以列出一个地图,他刚开始使用的时候,它怎么样去进入的,在我们场景当中才说它的入口是什么,用户是怎么进入这个入口。
那比如说我们做一个电商网站,用户是怎么进入这个电商网站的,它打开以后,他在首页你能看到什么东西,他怎么去浏览你的商品的,他是先看图文还是先看视频,看完之后他是怎么样去购买的,他是加入购物车还是直接购买。
他购买之后他是怎么付钱的是吧,那付了钱以后,他是怎么观察他的产品,什么时候发货的,发到他手上之后,他又是怎么样去使用,怎么样去评价的,在退货过程当中,他遇到哪些问题等等,这些东西其实可以穿成一条线。
这个就是提炼用户的,这个叫做用户体验地图的一个东西,通过用户体验地图,我们来提炼用户,在整个在使用我们产品进行购物的过程当中,它的爽点是什么,它的痛点是什么,然后再去改变就是痛点。
我们进一步的去怎么样把它痛点进行,进一步的去完善它的爽点,我们把它进一步的放大,让它在我们上面体验更好更爽啊,跟其他的购物平台比起来,它要更爽一些,这些东西就是我们的用户体验地图,我们要做的一些事情。
那么爽点和痛点我们要去做改变,这样就顺势就产生了我们的用户故事,其实我们的每一个用户故事,都是为了增大用户的爽点和减少用户的痛点,大家记住了,去实现我们整个价值,所以用户故事他是怎么来,他就这样来。
经过五步之后,他就实现了用户故事的一个传递。
对那么用户故事他也有属性,跟前面那个什么列表一样,它也有属性,它有四个属性,第一个是独立的,每一个用户故事他会独立测试,独立交付,第二个是可协商的,可以讨论的,它不是写在这个需求列表里面的东西。
也不是写在需求文档,那么死的东西写完之后,我们可以讨论的余地,就是这个东西他怎么去做,能够更做得更优化,那么开发人员他有更多的思考的余地,这个是可协商的,第三个是有价值的,这就一定要对用户有价值才可以。
第四个是可估算的,有无估算,那前面已经讲到估算,这里又讲一遍,再第五个是小的,里面的原则是不超过五人天的工作量,为什么,因为我们希望每一个用户故事,它能够至少在一周他能做完一个用户故事。
你不能说我这一周我工作完了以后,这一周什么产出都没有,说一天没有任何产出也就罢了,但是这一周你什么输出都没有,那是说不过去的,所以我们规定了说我们的工作量,在用户故事这个层级的工作量。
是不超过五人天的工作量,最后可测试的可以单独测试,那么我们来拿一个用户故事举例好。
那举例就是作为一个玩家,我想要查查看这个玩家的皮肤时,能让我看到玩家的皮肤的整体效果,以便我是否选择个皮肤特效,这个是王者荣耀里面男性的这样一个皮肤展示,玩角色皮肤的一个用户故事,这个就是一个完整的。
作为一位玩家,我想要什么东西,i want什么东西,以便于so that什么东西,这些东西都会构成了整个完整的用户故事,那么用户故事除了有这么完整的主线之外,还有一个叫做验收条件。
那么这些验收条件到底是什么,它的格式是当什么的时候,它呈现出来一种什么样的状态,这个是用户故事的验收条件,这个用户第二故事的验收条件,它是干什么用的呢,是产品用来验收整个用户故事。
是不是被开发所执行好这样一个结果,他验收的是结果,有些人可能做过测试,他可能会说,他说我这个验收条件看起来很像测试用例,对不对,那他跟测试用例到底有什么区别,它跟测试用例最大的区别是。
它倾向于验收的是完整性啊,而测试用例更倾向于捕捉异常性不合理,有什么事情他能够如果你带入一些特殊值,它会不会报一些异常的东西,可能测试更关注这些东西,更关注异常,那么用户故事它更关注于完整性。
你是不是和想法去完成,按照我们的产品的想法去完成,所以验收条件是产品用的,不是测试用的啊,所以这个是它跟这个测试用例的最大的区别,你比如说这一个,你就说当我查看玩家皮肤的时候。
我能看到玩家皮肤动态的展示出来,会展生它穿上一套皮肤的这个样子等等等等。
这个就是用户公司的接收条件好,那么用户故事它还可以进行进一步拆分,比如说我们前面举的例子是吧,微信的朋友圈功能,它其实就是一个史诗级的用故事朋友圈功能,它要分很多种,要往下再去进一步细分。
那么细分的原则是什么,假如我朋友圈我下一个迭代就要去做这些功能,那么下一个迭代要做的这些功能,它一定是怎么样,它的一定要拆得很细,以方便我下个迭代马上就要加入进来,如果是以后发布迭代要做的事情。
比如说我一个月之后我再发布,我要去做它,你就不用猜的那么细,你可以再粗一点,将来的是什么意思,就这个功能可能我半年或者一年以后我才做,它现在要不要花时间精力做那么细就不需要,所以他就会拆分规则。
渐进明晰这个意思,可那么它的拆分规则有合并,通过不同的维度去拆分抽取技术共性,这个不会考,我就一笔带过了,因为我们讲课总是也会有一些重点和非重点的,一些东西好我们来一个题目来去。
怎么样巩固一下在一个产品的开发过程当中,团队了解了利益相关方对于产品的需求,并根据需求创建了一张张用户故事卡片,下列哪一项不是故事卡片里面应该包含的信息,A故事的价值点,B功能的描述。
C故事依赖关系D完整的速度。
你们觉得不是故事卡片里面应该包含的信息。
【最好的PMP课程】PMBOK7精华讲解2-2 - P1 - 老莫爱AI - BV1GH4y1c7KV
ABCD里面哪一项,OK幻听答的非常好,正确答案是D,完成的速度,这个不是因为价值点功能的描述,故事依赖关系其实都有完成的速度,其实不是在里面的,OK用户故事练习我们就不跟大家去说了。
用户故事其实他会有自己的局限性,那么这个地方不会考,但是我们在实际的工作当中,我们一定会用到,为什么,因为产品在提很多用户故事的时候,也就是提需求的时候,他其实需求是很杂乱的,提供过来的,今天提一个。
明天提一个,所以这个就有一个局限性,就是只见树木不见森林,我完成了这些用户故事,或者是说我完成了这些需求,但是我不知道完成了这个需求,对于我们整个项目来说,或者整个产品来说,它意味着什么,不知道。
我只知道去做,所以开发人员就会变成了搬砖的,我知道我搬的每一块砖都是有用的,但是我不知道这些砖是用来建房子的,哪些部分的,我也不知道这个房子是怎么建成的,我只知道每一块砖我把它垒起来就行了。
但是你对于脑力劳动者来说,如果你没有一个这个东西,你就真的是没有把脑力劳动者当体力劳动者用,所以这个东西是不合适的,我们希望大家是一个高知识分子,我们在做每一件事情的时候。
我们都能很清楚地知道这个事情意味着什么,这个事情能够为用户带来什么样的价值是吧。
我们希望看到一个整体的图,而且是希望我们搬的每一块砖,它在这个整个图里面就像每一场战役一样,我们打的每一场这个战斗,它在整个战役里面它起到一个什么样的作用,我们其实是渴望知道的。
那这个东西它怎么样去知道,就会来到我们一个新的知识点,叫做用户故事地图,那么用户故事地图是黄色的,其实是每一个用户故事,它是怎么样通过一个地图的方式,把每一个用户故事摆在这个地图上面,它会有时间线。
时间线就是我们前面说的这个用户体验地图,就是用户在这个过程当中,他在购买的过程当中,他先浏览了哪些东西,购买了哪些东西,怎么加入购物车,那么这些东西是我们需要相应的,做出这样的功能。
这每一个功能点其实就是黄色的部分,所以时间线就是这样的,用户活动是大块,比如说登录模块,用户活动登录模块,浏览模块包括购物车模块,用户放入购物车模块,用户购买模块,用户支付模块,用户退货模块。
它会在用户活动里面橙色的地方去体现,下面每一个蓝色的是用户模块下的,具体的一些模块的细细模块,你可以想象为它是子模块的任务,就这样的,OK在这个蓝色的这里面有蓝色一条一条线,这个很窄的线。
这个是代表什么,它是代表每一次发布发布线,比如说在他这个地方总共有三条线,在这个蓝黑色蓝色的第一条这个下面,他就是第一次发布,这个是第二次发布,这个是第三次发布,我第三次发布,我要发哪些东西,就很清楚。
我其实在用的最好的时候,我们是看那个喜马拉雅团队,他们会把整个发布,它会加上这个时间,比如说他一个月一次发布,那么7月份他发布什么东西,他会说,7月份我们在这里发布了这么多用户故事。
这就是我们7月要做的事情,这个里面是8月要做的事情,他把这样一个用户故事,地图贴在公司最显眼的地方,就老板一眼就能看到,所以他老板一眼就能看到整个喜马拉雅app。
他在这个app的产品上层面上看更新的部分,7月份7月份会更新哪些,8月份会更新哪些,9月份会更新哪些,老板一眼就能看到,所以这个东西对于这个公司的透明。
这信息透明来说是一件非常重要的,那么就像一个大的地图一样,老板一眼就能够看得出来,我们其实现在真正在打一场什么样的战役,这个战役里面我们会有哪些东西,我们会进行哪些措施,是这样的东西。
OK好,这个是用户式地图的东西,这个就是一个案例,故事地图的一个在线购书网站的案例案例,比如说用户在购书的时候,他其实分成这几个模块,业务流程管理账户是吧,比如说注册登录这些东西浏览是吧。
浏览图书清单去购买,进行图书的下单,什么东西,支付配送和退货这些东西了,下面就是他的每一个用户故事,比如说呃购买支付,先拿的支付,做比方支付,他第一个他刚开始的时候发布一的时候,他就直接线下支付。
跟京东很像,京东商城刚开始的时候,他商城没有做出支付,他就线下支付,就如快递员去收用户的钱,东西送到你家,快递员代收你这个东西多少钱,刚开始用京东的时候,我就是这样的,后面他支付宝支付做完以后。
线下支付直接就没了,第三个在后面再做微信支付,支信用卡支付等等等等,是这样的一个过程,OK这个就是我们的用户故事地图,OK如果用户故事地图大家听明白的。
可以打个六,那我们再往下走,创建待办事项。
我们已经讲完了,我们接下来就要去做计划,对不对,做计划我们做计划的目的是为了什么,或者说我们的做计划的目标,我们做计划的目标就是为了产生,接下来我们要完成的事情,所以它的输出物就是我们的整个目标。
我们事情的任务列表就在这里,比如说需求池100个需求对吧,那我们做迭代计划的目的是这100个需求,在下一个两周迭代里面,我们能做多少个需求,比如说我们100个需求里面,我们两周只能做五个需求。
那么这五个需求就叫做spring blog这玩意,那么这五个需求做完了,实现什么样的目标,因为这个需求它是有价值的,对不对,那这些价值综合起来他要实现什么样的目标,比如说我们做完这五个需求。
我们的目标是让我们的销售额再涨10%,这个就是我们的目标好,那我们就围绕着这个目标去做这样的需求,就好了,好这个东西,它就是我们这一个迭代要完成的事情,这两周我们完成的这个事情,这他是输出物。
那么有了这个输出物,我们要想这个参与者是谁,项目的,所有的人都要去参加,因为计划其实是很重要的一个东西,议程议程是什么,就是这100个需求里面,对我们最优先要完成的哪五个需求,我们要去挑。
就像去菜市场买菜一样对吧,我们要买的菜是我们今天要吃的哪些东西,今天最想吃的哪些东西,我们要把它挑出来,这个是我们在开会的时候要去做的,团队要去做的,那么那为什么要去做,第一个了解即将开展哪些内容。
第二个讨论。
我们是不是能够有足够的信息去完成它好,那这里面就会涉及到一个东西,我们在每一次迭代做迭代计划的时候,一定是有取舍的,也就是说我们第一次迭代的时候,我们第二次迭代的时候,我们其实整个产品在迭代的过程当中。
其实就是慢慢的,怎么样不断的去完善我们的东西的,但是我们不是缺胳膊少腿的,之前我们在说什么,我们的生命周期的时候,我们就讲了迭代和增量的最大的区别是什么,迭代是我们不断的去反复的去收集用户的反馈。
就像我们画一幅蒙娜丽莎这样的图一样,他一定是迭代的增量的,它是比如说我先就打印机打印的,蒙娜丽莎增量的,比如说他是从监打这个脑袋前面,滋滋滋滋滋在打这个是吧,再打嘴巴,这个这样的在打肩膀。
那整个人的蒙娜丽莎就出来了,打印机是这样去打的,打印机器它为什么要去这样打,是因为它不需要反馈,因为你给他的是一张数码图,它只要跟你输出一模一样的数码图就行了,一模一样的打印出来的成品就行了是吧。
它不需要任何反馈,所以他是用的增量的方法,那么迭代的方法在敏捷里面,我们更多的在这个试错的过程当中,我们用的是MVP叫最小可行产品,我们是用迭代的方法,迭代的方法就相当于什么,你可以在上面不断的去改。
打补丁,就相当于第一个蒙娜丽莎的东西,比如说我们先打一个框架是吧,其实人画画跟机器画画是完全不一样的,机器打印它是那样的,人画画一定是我们先打一个轮廓出来,比如说蒙娜丽莎,那我我们先打一个黑白的素描框。
让大家看一下,大家可以去反馈一下,蒙娜丽莎这个女人画的好不好啊,丰不丰盈,是不是跟大家眼中的蒙娜丽莎是长得一样的,对不对,给漂不漂亮,再收集反馈,不断的去完善,比如说这个人是吧,他首先是一个框架。
你再去丰富一下细节对吧,丰富完细节以后,你发现他其实在背景还没有丰富,第三个再加背景,最后再加上色彩,也就是说就像我们的,如果我们再去做一个京东商城,拿这个东西打比方。
那么刚开始的时候一定是我们可以什么都没有,但是我们的浏览页要有用户可以在上面去下单,他可以去支付,这就完了,我们把基本流程打通,最小可行产品就已经做出来了,再接下来去丰富它的功能。
比如说我们再加一些微信支付,加上支付宝支付等等,加上一些各种支付方式了,再加上一些退货的东西,再加上一些什么商品推荐功能,就是你浏览了哪些产品,我要去跟你去推荐哪些商品,所以他是在这个上面。
逐渐根据用户的反馈去做递增的,一个这样的过程,所以我们这个过程就叫MVP,不知道大家听明白没有,这样一个过程好,第五题说你的优先排序功能列表中,包括有十项产品功能,根据客户的要求。
你需要至少提供五个特点来推出产品,那么这些功能在称作什么东西,AB还是C还是D,OK正确答案是B,最小可行产品也叫最小可售,更能一个意思。
我们在这里就确定优先级,那么整个优先级的确定方法,这个东西讨论了好多次啊,第一个没有大家没有意义的,是高风险高价值的东西是首先处理,这个是大家的共识,第二个是什么。
高风险低价值的东西到底放到哪个地方去处理,高风险,但是低价值的东西不予处理,大家一定要记得,为什么我们打个比方,就像你在路边掉了一块钱,比如说你的袋子里面不小心掉了一块钱硬币。
那么这个硬币如果是滚到了马路上,你这个硬币到底捡不捡,如果这个硬币是滚到了马路上,其实车来车往的很危险是吧,那么我们可以这样记住,我们不去处理这个硬币,我就不减了,反正一块钱也不做大事,对不对。
没必要为了一块钱去冒这么大风险,如果是说第一风险高价值是什么,低风险高价值就是我的一块钱,它掉下去了,不是低风险,高价值其实是什么,低风险高的时候还不是一块钱,比如说你是100块钱。
那100块钱算是我们钱里面可能最高的,那你100块钱你掉到了路边,你捡不捡就掉到你身边,这个低风险高价值的东西,那我们肯定要去捡,这个就是歧视,处理高风险,为什么第一个要处理,因为高价值他高风险的东西。
你如果不去抓住,有可能就丧失这个机会了,我们说了,我们要高风险,就意味着高收益,所以这个是从首先去处理的,最后是低风险,低价值,它是最后处理,为什么你假如说你袋子掉了一块钱。
但是一块钱他没有滚到这个马路上,它滚到了马路边,就滚到你的脚下,你知道你捡不捡啊,你是确定旁边没有危险的时候,你会去捡,对不对,所以这个优先级是最后处理这个高风险低价值,算了就不予处理啊,是这个意思。
所以我们要分清楚确定优先级的这个标准。
OK好在确定这个优先级排序的时候,还有一个方法叫做莫斯科法则,这个肯定会考莫斯科法则,就像我们平时说的比较多的就是P1P2,P3P4P二这些东西,它就是莫斯科法则,那莫斯法则科法则。
第一个P1就是软必须要做的东西,没有了,他们系统就不work了,就搞不了了,需求之后系统就无法工作了,所以这个东西我们就是P1优先级,P2优先级是什么,应该做的就没有,他们系统很难用。
P3可以做的就是附加值加分解,比如说一些用户体验,这些东西其实它是属于第三价值的,第四的would not就是不要做的,所以你这个东西它为什么会有这样一个排序,你要去排序,完了之后你要去砍功能。
比如说我这五个需求,这个迭代我们要做五个需求,但是突然一个用户提出了一个新的优先级,非常高的一个需求,比如说合规的需求,比如说政府部门要求做一个什么样的合规项目,要去检查我们的代码,但这个工作你不做了。
那么政府部门将强制要求关停关停你这家公司,那么你做不做,那么我们就要做,但做这个事情他是要花时间的,我们就会选,那在两周的时间内,这个需求要插过来,那些需求要又要去做,又要上线,那压力很大。
其实在敏捷里面怎么做,敏捷里面就会要求你去放弃其中某些功能,比如说五个功能我放弃一个功能,我做一个新加的功能之后,政府这个要求的功能之后,我只能放弃一个问,那放弃到底放弃哪一个功能,你先要去排序。
然后放弃的就是你这个排在最后的功能,那这个排序是由PO来决定,OK好这个就是莫斯科法则,那么这里面就会有莫斯科法则是哪一项的例子,那么我直接公布答案吧,莫斯科法则是一项基于价值的分析技能。
他是一个优先级排序,但是它是基于价值的优先级排序,这个大家要记清楚了啊,不是基于优先级的,OK好。
这个里面其实就是举例这个例子,其实我们不用看了,因为前面我已经说的够清楚了。
在迭代计划会议里面,其实我们要做两件事情,第一个就是怎么样去澄清,产品经理来解释一下每个故事,好比如说我们的这一个迭代目标,是这些123用户能看到房间提示,能定下房间联系我们退订。
这是一个旅游的一个场景对吧,我们要选出用户故事,这四三这三个在迭代计划会议,第一步我们就完成了这个事情就已经完了,那第二步的时候我们应该怎么做。
第二步的时候,我们在把怎么去实现用户故事我们讨论清楚,比如说进一步拆分这个用户故事,我们把它拆分成task,拆分成任务,那任务就是具体的,每一个开发人员去做哪些事情,比如说这样一个用户故事。
他可能需要两个开发人员一起做,在A做这个B做这个你也可以分给一个人去做,但是首先我们要把问题去把这个任务要分开,就这样的,所以这两步其实是必须要去经过的啊。
OK还有要去做一些估算用户故事,我们计划做完了之后,我们还需要去做估算这个东西多久完成,估算里面我们其实用的估算的方法叫做分分,拉契数列是什么,他就是第一个和第二个加起来等于第三个。
第四第二个和第三个加起来等于第四个,比如说0+1=1,1+1就等于二,1+2=3,2+3就等于五,2+3加五等于八,然后5+8=13,8+13=21,13+21=34,他为什么要是这样。
斐波拉契数列是因为越粗的东西,我们就越没有办法进行很好的估算,所以我们如果要估算的更准确,就请你把功能进一步的细化去分解,就像我们说我们要去估算,比如说日本的,上次我去了日本东京塔。
它的高度我们可以估算,东京塔的高度大概是有200多米,整个200多米,其实我们估算的是单位是什么,估算的单位其实是百米,对不对,我们不可能说200估估223米是吧,没有这么准确,对于这个东京塔来说。
如果是说我们没有看到数值的,大概抬起头看一下200多米吧,但是你说你要估计你们家的这个楼高,你会怎么去估计楼层高度啊,我们家楼层高度大概是你可以说2米八到3米,那么整个2米八到3米,他估算的是什么。
他其实估算的是分米,它是分米级别,它的估算的这个值就已经出来了,你估算那个东京塔这么高的东西的时候,他是一个很大的量级,那你估算的时候,你是用百米做单位,那么你自己的家里面的楼层高度的时候。
它其实是一个很小的单位,它已经分解成,比如说一栋楼,它分解成合一层,所以你分解完之后,其实你要估算的就更准确一些,它其实是以分米为单位,所以斐波拉契数列就是对于那些用户故事,他的这个故事点很大。
比如说朋友圈这个功能的时候,你是不需要去准确的估算它的,因为那个东西太费事了,而且你后面也会进一步把它细化,所以没必要估的那么精确。
是这个意思好这里面估算人天有什么区别,我们就不说了,因为其实人天跟故事点来说,它是没有任何关系的,任天在敏捷里面它是对应着任务的量的,在敏捷里面,故事点才对应着这个故事的工作量啊。
不一样的,那么我们怎么样去找到基准值,就前面说的白米和米,它都是对于不同的物体估算的基准值,但是我们怎么样找到我们自己的基准值,在开发过程当中,它有两点,第一个是页面数,比如说用户故事,我们做这个功能。
它会用到几个页面,比如说一个旅游的一个订房的页面,它是需要去四个订房的功能,需要四个页面,比如说点击订房,填写个人信息,然后审核信息,订房完成的信息,那这个是东西,我们就估算说每个页面它是一个基准。
所以这个订房需要四个页面,也就四个基准用户点数,用户的估值点数也就是四啊,是这样的,那么第二个我们可以用操作数据库的次数,或者操作接口的次数,比如说涉及到几次修改,数据库增删改查等等。
增加删除就每操作一次,他会算作一次调用,也就算作一次这个基准,第三个是完成操作的步骤啊,比如说我作为一个产品经理,我来估算的,我又不会写代码,我也不知道有几个页面是吧。
那我也不知道他对数据库有访问多少次,但是我知道退款它需要四个步骤,比如说用户提出申请,第二个提交资料,第三客户去审核第三个,第四个就完成退款,整个退款流程需要四步,我就认为一个业务流程它是一个基准。
所以四部他就是四个基准,所以这个退款功能呢,我认为是他的故事点数是四,是这个意思,那么不同的团队可以用自己团队定义的,不同的基准值,来去估算同一个页面的同一个功能。
或者页面的大小和基准值,所以团队他共同综上所述都是团队共同估算,那么团队共共同估算的好处是什么,大家能够对这个东西达成一致,而且因为它叫用户故事,所以大家的视野是一样的。
建立共同的一致的东西,好这个东西我们就不做了啊,迭代计划的讨论时间现在已经不考了。
这个东西我们就已经可以不说了。
第一个就是同步进展,第二个是暴露问题,就这两个目的同步进展就是什么,通过我们能够知道每个人,通过这个每日账会,我们要很清楚的知道每一个人,他的工作内容是什么,那这样做的有什么好处。
我们每一个人其实都需要去双备份,也就是说两个人他要负责一个人,他至少要负责两个模块,你和他会有部分,比如说A他负责这个模块,B其实也知道这个模块,那这样A如果请假了,B能抵上。
所以A要很清楚B现在目前干了什么,B也要很清楚A干了什么,这个是整个团队的共同进展,不然突然哪一天A要请假,B也不知道他之前每天在干什么事情,他不知道怎么去接手怎么办。
这个同步进展对于大家来说都是一个好处啊,第二个就是问题,那暴露问题是在每天的过程当中随时暴露问题,随时去解决,这个也体现了敏捷的一些特质,暴露问题这个东西必考,你如果想团队及时的去发现团队的问题。
及时的去纠正,一定是放在晨会里边,这个东西是必考的,我再强调一下。
必考单会的三言一般不会考,但是这三言其实是里面其实已经说到了,第一个,第一言,上次战会我已经我我完成了什么,其实就是怎么样同步进展,第二个和第三个问题是说,从现在到下一次大会,我计划完成什么。
我的障碍是什么对吧,第一个和第二个其实都是同步进展,第三个是暴露问题,所以在整个账户的过程当中,我们是需要关注什么,第一个是彼此的承诺,第二个是团队的自组织,这个团队他不是没有一个领导。
他是跟大家共同的平等的去对话的,团队的自组织,所以在战会的过程当中,考的最多的是团队的自组织,比如说团队在战会当中,他突然遇到了一个技术问题,那这个时候他来去问敏捷教练,那么敏捷教练要不要。
敏捷教练以前也是技术出身,他要不要去解决这个问题,答案是不要,这个时候技术问题,团队要自组织,那如果是跟项目管理有关的问题,因为是属于这个项目经理或者敏捷教练的,专业性的问题,所以他这个时候他要站出来。
除此之外他不用上传,就这个意思,OK但张惠三言就是这样的。
藏会的最佳实践,最佳实践,这个就可以不说,因为账会的最佳实践现在已经不考了,但是要提一下的是集合租的故事,第一个是集合租,也就是说,战会的最佳实践是不要团队的这样一个集,跟团队的关系不大的。
那些机器人去强行去打扰整个团队的进展,比如说一个领导过来问你最近的进展怎么样,那要不要在账会上再重复告诉领导,这个进展不需要,你只要在账会结束之后,由项目经理跟他去汇报进展就行了。
如果他想要知道的是结果,那么只要产品经理跟他去汇报就行了,他不要在上面去打扰团队,第二个是账会,它是要在发射源,它有一定的发射源,它一定是站在一个白板上,不管你是电子白板还是物理白板。
他一定要站在一个白板上的,怎么样去同步进展,然后第三个就是方法,方法有很多限制发言,比如说15分钟站会时间和是吧,到了15分钟强制结束,开会后会比如说有一些账,会上没有能解决的一些技术问题啊。
我们15分钟完了之后,我们叫上相关的技术人员再去开,会后会站会的问题,他要闭环,什么叫闭环上会发生的一些问题。
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项目经理要记下来以后去跟进,这个问题有没有得到解决,是这样的,展会团队集合猪的故事其实说的是什么,有一只鸡,也就是说团队之外的人,或者是一个领导或者客户,他就跟一只猪说,我们最近火腿和鸡蛋卖的比较火。
我们去开一家这样的店,猪就说不要了,因为火腿卖的是我的腿,鸡蛋,你每天都可以产生,就是说这个事情这个利益跟你来说,你是间接利益者,你是间接提供的,但是我是指直接利益者,你在不知情的时候。
你不要去怎么样去指挥我,因为我很知道这个事情对我来说意味着什么,这个就是鸡和猪的故事,OK进度同步,我们这里展示了一个进度同步的,一个项目管理工具,可账会纪要那章要你肯定要是要记,那谁来记账会纪要。
正确答案是他master或者做项目经理来记记,但会它需要有一个发射源,比如说环境图,它其实是预测产品发布趋势的一个图,它的曲线它是一条斜向45度的一个线,它里面展示的是什么东西啊。
它里面横坐标它展示的是时间,纵坐标展示的是完成的功能,或者是说任务都可以,他意思就是说随着这个时间的结束,这个任务肯定会被慢慢的去减少,曲线是它本应该线性地减少这么多,上面的实现。
折现一下上一下下的这个意思,就是说它实际上每天它所减少的这个功能,或者是说所减少的任务,就是做完的任务,它关注于剩余的任务量,如果你的这个折线是在这个虚线之上,说明什么,今天的进度有点慢。
如果这个实现在这个虚线之下,说明今天的进度我们慢慢赶上来了,会比较快,所以他为什么能够预测发布趋势,你要看最后快到终点的时候,他收不收敛,如果快到终点的时候,它这个实线还一直在虚线的上面。
就证明很可能这个项目完不成,这个报告,就一眼能够看出来这个是燃尽图的东西,还有一个是燃起图,燃起图跟燃尽图刚好相反,横坐标它是时间,那么它的纵坐标它是怎么样每天完成的功能。
那么这个他关注的角度不是剩余公认的,他是完成情况的波动,也就是说他能够看到团队的这个静态状况,是团队每天完成的多和少,他关注的是完成的多少,比如说开发完成是快还是慢,测试完成是快还是慢。
他是关注着这个东西,所以他关注点是不一样的,那燃尽图和燃起图谁来去做,其实燃尽图和燃起图,如果有项目管理的这个系统的,只要团队更新就可以了,但是如果没有这个系统,那是谁来做还是他来做,因为他是专业的。
项目经理,是专业的,再来是团队的节奏,他里面就会有说,比如说每天我们要开晨会,周五的时候我们要开周会啊,还有下一个迭代的评审会议啊,另外第二个周五我们有需求评审会议,那么这个里面它会有什么东西。
为什么需要有团队节奏,团队节奏,是让团队能够保持我们的周期性的一个东西,那么也就是说团队当有了这个团队的节奏,这个表之后,团队的每个人,比如说你要请试驾,你肯定会避开什么周五,因为你知道大家周五都很忙。
会开很多会议,周五的时候没什么事的时候,大家一定要参加,这个就是一个团队节奏的东西啊,O好,这个是团队日历,团队对日历是用来团同步,团队和团队之间的进展的东西和团队日历。
好在团队的过程当中,我我们进行远程协作,那么远程协作就不说了,很多工具啊,什么腾讯会议,什么视频的这个东西,这个东西都会有我们的企业微信。
它也是一种一个团队协作的一个工具,OK测试用例我们就不说了,因为测试用例这个不考需要变更,一定会考,那变更的来源一般是第一个市场的变化,因为敏捷,第二个是老板的需求,第三个是线上紧急问题处理。
这个很多紧急的事情插过来,我们都需要去变更,那么变更的处理的建议,第一个是调整团队的心态,也就是说在敏捷的过程当中,我们认为拥抱变化是更重要的,也就是说团队应该积极的去用应对变更。
有了这个积极的心态以后,我们需要去分析变更,分析变更完了之后,我们需要去应对变更,重新制定计划,最后再变更回馈,那变更回馈其实是更重要的,我们做了这个变更以后,团队肯定会士气下降。
但是如果你的产品告诉大家,我们做完这个变更以后,我们的收入得到提升了,大家其实怎么样,就会很有信心去接受下一次的变更啊,所以这个其实是更加重要一些,在整个需求变更的上面,这个跟谷老师说的。
我们的传统的项目管理不一样的,是在敏捷的项目管理里面,他需求变更,大家还记得以前在项目管理的时候,我们在传统项目管理的时候变更,他有一个变更委员会是吧,叫做CCB的成员,为什么会成立一个变更委员会呢。
是因为其实传统的项目管理里面,是不那么欢迎变更的,所以敏捷里面就正好相反,所以CCB这个时候去哪了呀,cc b其实就已经下饭了,ACB的所有的功能都放给了授权,给了团队。
就团队来决定这个变更怎么变变到哪里,现在是下凡的地方,就变成了一个这样的东西了,这个是最大的区别,每日章会执行过程当中,我们已经说完了,最后就说一下项目收尾,我们先首先搜一下结果的收尾,其实有两个。
一个叫修case,一个叫评审,那么修case跟评审最大区别是修case,它其实你还记得我们前面说的那个验收条件吗,对于每一个用户故事的验收条件的验收,这个叫修case,每一个用户故事单独去验收。
因为用户故事他都可以单独验收的,这个叫修case,那么评审他是对整个迭代,就比如说我们之前说了,我们这个迭代要做五个用户故事,那么这一个小用户故事的验收,我们叫修case,五个功能的一起的验收。
我们叫做什么事,就case它的目的跟那个评审不太一样,修q case的目的第一个是加强开发自测,因为开发它要让产品的验收他必须要自测,第二个是降低修复成本,他验收这个功能的时候。
你如果当时就能提出来这个功能不是这样的,那么它修复的成本就越小,比你最后五个功能全部集成出来,然后再修复它的难度要大很多,因为这五个功能是由五,可能是有十个人一起写出来的,那么是谁写出来的问题,对不对。
所以要排查什么东西就一大堆,要定义问题,所以他修复的成本比较高,但是你这个用户故事产品验收了以后,就是验收开发写的这功能,他立马就知道这是我自己写的,有问题是吧,那么它修复成本就越低啊。
修复case其实是做这个事情,所以参加修case的人员,一般修case3到5分钟就搞完了很快,所以开发人员发起产品经理,测试人员,项目经理参与就行了,修case的步骤,第一个就是代码完成,开发完成了。
按产品来验收,验收完了之后,开发立马修复代码团队再次验收,验收完成,在验收完成之后,这个功能才可以转测试,所以修case在测试前做,是在测试的测试前做集成测试之前。
所以修case他只要在开发的环境就可以了,23分钟搞定评审,评审的目的,因为评审会有客户参加,所以第一个目的是由客户更加满意,第二个产品开发更加清晰,第三个防止团队方向错误,第四个团队得到及时反馈。
你也可以把评审会,当做一个产品的内部发布会议,就像雷军发布小米一样,雷军发布小米手机什么东西,那外部发布对不对,对于全网的人民发布,其实在公司内部,他每一次都会有一个公司内部的一次发布,这个就叫评审。
参加评审的人也有这些产品经理,有些有客户评审的目步骤,因为评审是一次性评审,很多功功能,要把这些功能集成放在某一个环境里面,所以有一个叫做平整环境的东西,去邀请人员参加,第三步,我们要做演示。
就像那个小米演示那个小米14pro抖机一样的,要实际去演示一下了,大家提出一些评审的问题,最后就是产品经理站出来,产品我们叫做产品负责人站出来,Product owner。
他说这一次功能这五个功能我验不验收,或者这五个功能我觉得做的不好,我拒绝验收,他可以做出这样的决定,PO在会议上做出这样的决定,最后一步是探讨我们下一轮迭代的内容,其实就画个饼。
说我们这一次我们做成什么样子,下一次我们预计做成什么样子,这个是给大家一个预期,因为有客户在,你必须要给大家一个预期,对不对,做评审,所以评审的要点,第一个是探讨下个迭代的工作,就是预期的画饼的东西。
第二个是评审他两个小时,如果是两周一个迭代就两个小时,有一些是说我们一个月一个迭代,那就是四个小时评审的要点O,那这个东西我们就先跳过了,先讲一下回顾,那么回顾性的目的是什么。
回顾的目的是我们帮助团队去不断的提升,因为团队要不断的去审视自己,做事的这样一个过程,做事的流程,然后不断的去优化我们的流程才能够提升,所以敏捷宣言它有一个背后的原则,是团队要定期反省如何能够更加有效。
并且相应的调整团队的行为,这样一个过程,回顾会的时机,他有几个啊,这个东西曾经考过,大家可以记一下,当团队完成一个发布或者加入一些功能时,它可以是任何发布,比如说一个小的功能的发布。
但是我们认为它很重要,我们就开一次回复会,第二个是团队上次回顾完以后,过了几周时间,我们一直没有开会了,定时可以开一个会议,第三个是当团队出现问题的时候,比如说我们团队协作不流畅的时候。
我们可以开支会议,第四个是团队打到任何里程碑的时候,比如说我从300万这个用户,到400万用户的时候,我们这个时候我们可以总结一下,说我们到达400万用户的时候,我们做对了哪些事情。
导致我们能够有这么多用户,这个是一个里程碑,或者是说我们在做手机或者做什么东西的时候,我们在做完样品以后,我们开始量产,在量产之前我们可以去做一个回顾,会说我们之前量产的时候,在量产之前我们做对了什么。
这个过程我们做对了什么东西啊,我们做错了什么东西,怎么样让我们后面做的更好,这个是我们要去思考的问题,好第五个就是当出现外网故障的时候,我们就会需要去做回顾回顾,有专门的一本书要复盘,大家如果有空。
如果你想夯实你的项目管理的经验的时候,你们可以看一下这本书,回顾会的过程,第一个是展示数据,不管是结果数据也好,还是过程数据也好,什么叫结果数据,就是你的这一次我的用户有没有增加,我们的收入。
有没有增加,这个东西是接口数据,过程数据是哎,我们写出了我们交付了这个功能,我们这一次交付了多少功能,而这些功能的它的质量怎么样,它的bug率怎么样,有没有出现一些外网的故障,那外网故障的时间。
这些东西它都是一些过程的数据的东西,那么这些数据都要去展示出来,然后第二个环节,就是哪些做得好和哪些做的不好的,那么做的好的就应该去保持,我们就会有一个笑脸,做的不好的点,我们可以改进的。
我们就是一个哭脸,可以贴在我们的便利贴上面,那么我建议是工作做得好的,我们每一个做得好,我们有十个点,这个点每一个点用单独一张纸,不要把十个点写在一张纸上,那么做的不好的也是一样的。
就是说做的不好的有十个点,那么每一点就写在一张纸上,而且每一个人都至少要写一个,这样我们就可以去做归类,可以做归类,我们可以选出大家共性的top3的问题,因为归类完了之后,你会发现。
比如说大家都觉得这一次测试做的不好,那么如果我们团队有十个人,每个人都觉得测试做的不好的时候,那么这是这个问题,就是团队目前最大的问题就是top3的问题,我们要有待去解决的,所以在每一次回顾会上。
不是一定说回顾会我们要解决所有的问题,我们也解决不了所有问题,我们只是抓大放小,把最优先级的top3的问题去解决了,下一个回顾会又会产生top3的问题,又慢慢去解决就OK了。
这个里面就是回顾的一些中间的过程东西啊,还有团队的速率,也是在回顾社会上我们要去总结的,比如说一个迭代的所有的故事点之和,其实就是我们的团队的速率,要记得是完成的所有的故事点之和,打个比方。
我们理解我们需求池,它有这么多个功能,这么多需求,我们这一次迭代,我们挑出了四个需求,这个需求四个需求,但是这四个需求我们只完成了三个,还有一个没完成,那么我们当时估算的,我们团队的速率应该是18是吧。
8+5加3+2,但是实际我们团队完成的速率,其实是多少呢,就是8+5加三等于16,有两个没完成,那么下一个迭代,我们应该选多少的用户故事点的功能去做的,答案是16,以我们实际能完成的物为准。
就这个意思回顾最大的这个要点,就是问题要去闭环,问题怎么去闭环,top3的问题分析出来以后,要有问题解决的方案,要有方案的负责人,要有负责人,最后他估算的要去解决的时间,在他这个要完成的时间里面。
每周要进行汇报,他五它解决了哪些部分,什么时候能彻底完成,就是要闭环,如果问题不会闭,不闭环就变成了周,而复始的提问题,问题又不又没有解决,那么团队的士气就会很低。
而且团队也没有办法通过回不会不断的去提升,那回顾G2的表格,一般是这样的,做得好的地方,序号事项说明,做的不好的地方就是什么虚好事项,负责人和完成时间,这个要跟进起来,这个就不说了。
常见的敏捷实践里面有基于迭代的敏捷,交付价值的实践和增量反馈,基于迭代的敏捷,这里面其实就是什么去思考一个问题,这第一个就是A团队和B团队,哪个团队效率很高,比如说A团队一个迭代两周完成五个故事点。
B团队一个迭代两周完成七个故事点是吧,那是A高还是B高,你们觉得呢正确答案是不知道,因为我们前面说了,每一个团队他估算故事点的基准是不一样的,迭代速度它能够做成对比指标吗,谁完成的速度越快。
就一定证明它这个A团队比B团队优秀嘛,也不一定,为什么不一定,比如A团队他虽然速度慢,但是他攻坚团队他做的功能都很难很大,B团队他不是攻坚团队,他做的东西功能都比较简单,比如说一些登录啊,一些支付啊。
这些东西相对比较简单一点的东西,所以你完成数字化又能代表什么东西呢,所以这个东西不能够很直观的这样去比较啊,如果你的问题来了,如果你的领导让你去度量团队的绩效,应该怎么去度量,从几个方面。
第一个是从速度,第二个是从质量,第三个是从价值,每一个部分你给出一定的权重就可以了,就看领导重视什么东西,第一个是需求的响应能力,A团队和B团队他对于业务需求的响应的能力,第一个是业务需求的前置周期。
也就是说这个需求从提出来到被列到,丢到需求池里面,它的时间啊,第二个是用户故事的交付时,交付周期就是这个需求从需求池拿出来,到最后完成交付发布的这个时间,这个都代表了需求响应能力,第二个是发布能力。
发布能力,就比如说A团队它的集成测试周期周周期越短,证明他团队的这个能力越强,第三个是发布频率,发布频率越快,当然越好,解决发布问题的平均时长越短越好,内部质量,比如说缺陷引流数啊。
第二个是用户故事的缺陷数,也就是说你写出来的bug越少越好,开网质量就是年平均故障率,你的app在外面去跑,你单机的这样一个时间越短越好,对啊,这个是外网资料,那就看看你的团队。
是看做外网质量还是内网质量,对不对,所以第三个就是价值价值体现了两点,第一个需求吞吐量,单位时间内交付的业务需求数,只是说A团队他一个月做了十个需求对吧,B团队一个月做了多少个需求。
不仅仅是比需求的这个数量,而且要比一个交付的有效性,也就是说需求的业务价值,只有当业务价值去乘以这个数量之后,我们才能比较AB两个团队,所以他们是这样的一个多种维度的去判断,就像说我们评一个打分一样。
我们评一个奥运会跳水项目的打分,一定不是说我们某一个动作做得好,我们就打分了,而是说他这个动作它的技术难度有多大,对不对,它整体的比如说他是双人跳水,它整体的A和B两个人的默契度,他一致性有多强。
他们一起落水,他这水花压的怎么样,他从多个维度去判断,那么判断A和B团队他的不同的这个团队绩效,他也是从多个维度去判断,多个维度去打分,给一个参考值,参考值就可以了,下一个迭代的重力值,这个已经说过了。
就不说了,常见的敏捷的反模式,反模式就是你看起来敏捷,其实不敏捷,第一个是完成专注于交付任务,而不是交付价值,这个就是传统的项目管理,第二个我们已经足够敏捷,放任美放弃每日战。
会在这个我们做题里面一定不要去放弃,不做回顾,这个是不对的,一定回顾,所以一定是要做的,会议不尊重时间和的原则,时间和在敏捷里面是一个非常被提及,最多的一个概念,也是最好的一个东西啊。
就叫在这个敏捷里面叫做time box,结合时间和体现在哪点,每一次开会的时候,它会有一个截止日期,这个一般是定时的,每一个迭代,比如说一周他如果两周迭代,那下一次又是两周迭代,它就是烧了时间。
一定要发布时间和,所以在敏捷里面有非常多的时间和的,一些时间啊,团队以仅以速度作为衡量标准,这个是不对的,前面已经说过了,要多个维度,第二个是交付价值的实践,就比如说第一个是持续集成。
他这个也是交付价值,因为我之前做过持续集成,其实很清楚持续集成就是什么,从代码提交开始,它能够自动构建,自动测试,自动发布,这个叫持续集成,这是第一个持续集成,我们以前也在做游戏的。
我们当时做了整个腾讯所有游戏的这样一个,发布了持续集成的平台,就所有的游戏它只要提交代码,这个代码合不合格是吧,代码有什么问题,没有再走到他的构建完了之后再发布,在最后再去进行测试,测试完了。
结果再反通过平台反馈给游戏的开发者,项目组告诉你,告诉他这个结果怎么样,所以他会每天都有很多这种构建的。
详细的数据展示,这里好分层测试就是自动化测试,自动化测试其实在很多公司里面,特别是在像这种游戏公司,特别是我们腾讯做游戏的这个公司,因为它UI变化很快,他就没有办法去做很多UI的测试。
但是它可以最大程度的去做这种接口测试,我们也就主要是做到这一层,接口测试的这样一个层面,UI自动化测试其实很难去做,OK我们就主要是做到这一层TDD与为TTD。
这个里面现在已经不考了,但是这个概念大家要知道一下,一个是测试驱动开发,一个是验收测试驱动开发啊,验收测试是面对集体的方法,大家一起去验收,但是测试驱动开发,这主要是面向个体,特别是面向开发的方法。
就是开发人员去用的,OK这个是整个团队去用的,这不是业不一样,但是共同的点都是使得提前定好标准,让团队往正确的方向去走,最后就是增量和反馈,增量和反馈我们可以反复去提到这个东西,就是迭代和增量的概念。
其实反馈它就是迭代,你就像这个IPHONE4跟IPHONE4S以前,IPHONE的命名是这样的,就是不像现在什么十四十五十六,他以前是IPHONE4以后有个4S,四五以后有个5S。
每一个S其实是对于之前的那一部分,它外表上几乎没有变化,它是对之前的功能的完善,所以当年的苹果是每两代出一个新的外观,当然现在的苹果已经很久没有更新新的外观,自从IPHONE10的以后。
已经没有新的外观了,就这个全面屏的样子,在13的时候有一个我们在十十四的时候是吧,14的时候又增加了一个零,14pro的时候增加一个灵动档,到15到现在也没什么变化,也不如直角变圆一点。
也没有什么去变化,那更多的就是不断的去反馈迭代的东西,所以我们可以认为在苹果苹果14之后到15,它几乎就是14,15其实就是14的迭代版本,回评审与回顾的作用,这个是反复在提,这个一定会考评审。
他评审的是结果,评审对应的是结果,我们去验收这个结果,回顾它是一个关门会议,是团队,其他成员就是团队以外的人员一般不会参加,他回顾的是过程,我们团队内部我们做的好的地方,做的不好的地方有哪些啊。
这个OK好,那今天的分享就已经完了,下一次我们分享的时候是敏捷串讲三,敏捷串讲三其实是跟考题更接近一些,它我们现在做的事情更多的是335,五当中的五就是整个会议他怎么开,整个会议。
他的那些开的这个人是怎么样的,他每一个人的职责是什么,在会议当中他承担一个什么角色,那么敏捷串联三里面更多的是讲的,在实际的我们怎么去运用这些会议的题目的,这些场景,他应该是怎么样去运作啊。
那么下一次我们就是敏捷串讲,三会跟大家再去讲,除此之外,我今天前面跟大家讲的这三个文件,大家真的要好好看一下,我给大家再来。
最后看一眼这个东西,就这三个文件,PMP重要考点图形化总结,然后适应型解题思路和预测型,这三个就是敏捷PMP学习资料包,这三个文件大家一定要好好看看,对你提分非常有帮助,至少是15分,OK好。
那今天的直播就到这里。
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听得到吗,能听清吗,能听清楚的同学打个一可以,ZYCOK好的,其他同学呢科科能听到吗,9763的用户手机尾号9763的能听到吗,好的好的,还有一个月要考试了,大家怎么样,有没有兴奋起来,对于我们考试。
大家还有什么想要那个的吗,他这个OK有没有兴奋起来,有没有摸出什么门道,考试的那些东西,我们在做题的时候,我们发现做错的还比较多,其实到最后下个星期我们做完了之后,我会跟大家去讲题,下周我们就讲题了。
下周讲题的时候,主要是通过我们怎么样去分析题目,就看题目,回过头把那本书当做一个查找的工具去看,不知道我上次推荐的那三个文文件,大家有没有看推荐的那三个文件,敏捷的里面的mp。
里面的不是还有一些学习资料包吗,学习资料包里面有三个冲考前冲刺文件,这个东西适应型的偏僻解题思路,预测型的40个套路,和那个重要考点图形化总结,这个东西不知道大家有没有去做,就这些文件大家要看到。
先把这个文件好像发不出来,我把它发到我们的链接发过来吧,书卷电子教材,看书考卷中知材料,这几个我们一定要看的,花的时间不多,但是它对提分有很多好处,OK如果你有很多模糊的感觉,不确定的这些东西。
你可以发群里面大家讨论一下,对你可以发群里面,因为我在群里面,你不建议大家单个来问我,因为你单个来问我,我是跟你一个人去回答,那么其他同学看不到,我建议的是大家一起来问我,因为这样就是发到群里面。
这样我每一次我答题,我会教大家说,为什么我们要这样去思考,那么我所答的问题,其他同学都能看到,其实对大家也是一种促进,不然单个说其实效率很低,对好那我们今天晚上就开始哈。
那我们先从问题实战当中来,那么问题实战它本身它是什么,就是基于我们的整个考试的场景才能念出来,因为我们的考考试,PMP的考试现在全是场景题,那么敏捷的这些场景它我们要去怎么样去思考,去怎么样去解。
因为敏捷它不像那个PMP的传统项目管理,就是第六版一样,他因为现在考的是第六版和敏捷敏捷,他解题的方式跟第六版不太一样,第六版你只要看到他所出的问题,你一定要看它放在第几章。
它每个单元就是每个题目他只考那一章的内容,但是敏捷的不太一样,它会稍微比较灵活一点,但是他也就灵活在三个角色和五个会议里面,都可以通过三个角色和五个会议的方式去化解,它整体的解决思路其实是这样的好。
那谈敏捷常见问题20招,这个是根据敏捷实践指南里面的。
这个问题的解法,我们来去解的,Ok,第一个想要说的是,在考试里面经常会考到的DOD与DOR,那DOOR其实考的少,DOD会考的比较多一些,我们先来说DORDOR是准入,准入准入就是就绪。
那么什么叫做准入,就是需求,比如说需求已经ready,可以流入到研发的任务队列当中,是需求准入的标准,这个已经很清楚了啊,那么准准入它怎么样准入呢,它有几个标准啊,第一个这个不用记。
但是基本上我们是有这些标准的,叫准入,比如说你用户故事,业务逻辑验收标准,是不是这些东西都清晰了,就像我们上次念的那王者荣耀的白龙吟是吧,就王龙王者荣耀的那个皮肤,他这个用户故事是不是按照这个标准去写。
完整了对吧,优先级是不是定好了第三方的依赖,如果有第三方的依赖时间,第三方的依赖时间,比如说供应商这个依赖时间,是不是已经确认好了,业务期望的上线时间是不是已经定好了是吧。
那么这些干系人是不是都已经OK了,交互视觉这些东西是不是都已经给了,比如说我们可能做互联网的,会有很多这种交互视觉的贴图是吧,这些东西是不是已经ready了,就这些东西我们是需要去看清楚的。
这个是一个这个叫DOR,没有达到准入标准的东西,我是不允许流到研发那边去的,这样保证了什么,保证了需求的正确性,需求只要这一端保证好之后,那留到后面的东西,那就是研发来保证。
对不对,所以在这边准录,我们一定要做好,这是第一个,第二个就是准出这个标准,大家都完成了,那完成之后什么叫完成,我们要定义完成,比如说代码什么叫完成,你写了一行代码就叫完成了,其实不是。
比如说我们要看这个代码是不是已经加注释了,每一行代码或者每一个关键的阶段的,这个代码是不是已经加上注释了,这个东西就很重要,第二个就是代码提交,有没有提交到我们的公共区,如果你是做开发。
你知道代码提交不是在你的本地提交,而是提交到一个,因为你是为公司做软件是吧,时不时提供提交到公司的一个软件仓库里面,是不是第三个是代码,是不是已经已经检查,提交完之后有没有跑静态代码检查。
有没有检查完你的代码是不是合格,符合这个标准,这个是代码完成的标准,那么除此之外,你的工作完成并不是代码完成了,而你的工作向研发的工作完全ready的,这属于代码完成之后,我们测试是不是完成了啊。
比如说测试是不是集成测试了,集成测试,你的功能跟其他人的功能,是不是放到一起都测过了对吧,那有没有完成回归测试,回归测试是什么,就是测试测试测出你的那个代码有问题,那你有没有改这个bug。
比如说测试他测出三个严重bug,那么这三个严重bug你是不是都改完了,完成平台的测试,有没有平台的测试,我们全部集成之后,我们放到平台上一起去测,有没有完成零,已知缺陷,一级二级的bug数量是不是为零。
是不是这些bug都已经消灭了,这些东西才完完整整,完完整整组成了一个考试的时候,我们考考的很多的是我们发现质量有问题,那么我们反过头来说,为什么这个质量有问题,他之前有没有走DOD。
不把你的质量问题留给客户,也不是对。
不会最后放到客户那边,客户才发现这个东西的问题,OK好,那这边有一个场景问题,就是团队目标或者任务不明确,通常他的表现是什么啊,那么就是说团队他在题目里的表现,可能是我们团队每天都很忙啊。
但是忙来忙去又慢不忙不出成绩啊。
老板又不肯加薪,那最终的原因是什么,归咎为任务不明确啊,我们没有一个清晰的目标,那清晰的目标在哪里,在敏捷的项目章程里面,大家不要觉得只有传统项目有项目,专程敏捷,也有项目赞成。
那么敏捷项目章程我们如果要记,我们可以想象敏捷项目章程有个这个东西,我一个模板我都给大家列出来了,他有一些部分,比如说项目基本情况,项目目的项目目标,项目范围是吧,项目利益相关者的角色与职责有关。
项目的缺权限,最后是管理检查点,这些东西都有,这个就叫做敏捷项目章程,所以用这个东西来明确我们的目标是不是好。
第二个是团队工作协议不明确,是敏捷开发原则,知其然不知其所以然,这个是我反复跟大家去讲过的,我们需要去知其然,并且知其所以然,那么我们的敏捷原则,比如说我们说持续的交付有价值的软件,以满足客户需求。
那有些团队我以前经历过啊,就这个团队他完成一个需求,马上就发布了,他们觉得这样很快,你们觉得这样做O不OK对于这种互联网团队,很多人说我已经够敏捷了,怎莫老师,你不要去指导我们了,我一看就觉得好笑。
为什么呢,因为其实你的这种快不是真正的快,因为你快在哪里啊,你快在我们没有做很好的测试环节,你觉得我们开发完了就丢出去了,出现问题再改,不是互联网吗,打补丁吗,对不对,但是补丁不是这样打的。
补丁不是修复质量,不是说质量问题,我先忽视,拉到外面去,我们不断的去再改,那么你就会久而久之,你就会变成救火部队,就天天在救火,因为是外面的东西都是一团质量,问质量没办法达标,所以敏捷它其实是一个平衡。
不能一味的求快,他是在快的过程当中,他要保证它的质量,质量做的又高又能快,就不会出现这种各种救火的情况,OK好。
那么我们就必须要强调敏捷的原则和实践,就像我现在跟你说,敏捷不能傻快一样,对不对,所以说我们可工作的软件,是这个进度的首要标准,就是告诉大家我们这些实践的目的,可工作的软件是进度的首要标准,不是让你快。
而是要满足在快的同时要满足DOD,我们前面说的完成了定义,软件需要经过一系列的验证测试验收,他才能够满足它的发布条件,而不仅仅是开发完毕这个东西大家需要去记住,敏捷不是一味的快。
这个是很多时候会被带进坑里面的问题,好团队环境不明确,团队环境不明确的时候,是职责表现为职责分不清楚,比如说测试的case,Show case,谁来发起测试的bug,谁来跟进这些问题。
所以在这些问题当中,我们需要怎么样,我们需要明确团队SMPO的职责边界敏捷,他没有一个责任举证啊,不像那个传统的这个项目管理,他有责任举证是吧,谁谁谁做什么东西,我CAIZAI这些东西对吧。
那它是没有的,那他是没有的,那么怎么办,就是团队SM和PO的边界要列清楚,那么团队和团队之间的边界可以没有那么清楚,但是SM必须要做什么事情,PO要做什么事情。
比如说自主咨询团队PO那个SM要不要去参与,这个是老生常谈的问题了,那答案其实是SM在适合的时候参与,什么时候适合,就是团队当团队要解决这个问题,它属于项目管理的问题的时候,那么SM要参与。
第二点是当团队讨论的问题,影响了三大基准的时候,比如说影响了进度,他讨论的问题已经开始出现,影响了整体的项目的进度了,已经开始延期了,或者影响了项目的成本了,成本超支了,或者是影响了项目的范围了。
比如说这个讨论完了之后,我们增加了一个新的需求对吧,但是那个需求他是要放到这个迭代里面去做的,那么这种情况一定需要SM介入的,不仅仅是团队去讨论的,那么团队什么时候SM不需要介入。
就是你讨论的东西无伤大雅,他不是能够影响这三大基准的问题,然后他可能是一个技术问题,他跟项目管理的领域不没有没有关系,那么这个时候SM是不需要出手的。
所以这个职责边界一定要列清楚,OK需求不明确,其实我们已经放过这张图了啊,但是特朗普最近好像又要上台了啊,我们就最近又把这个图又又重新拿出来了,所以需求不明确,表现为需求朝令夕改。
其实特朗普这个人就是很反复的很反复,他很会作秀,那么你如果有这样的老板,你会非常的痛苦,就今天说这个,明天说那个两天一个主意对吧,就这种老板是非常难伺候的,第二个是只见树木不见森林,只见树木不见森林。
那只见树木不见森林,其实好解决啊,就是我们只要看到这句话,我们就想用户故事地图,我们要把需求一定要列明确了。
对不对,所以我们需要在项目过程当中,由团队帮助发起人和相关方制定产品愿景,制定产品人品,当然这个厂团队这个团队是泛指的团队,也包括POK,所以我们在这个环节,我们需要一起来构建什么叫做产品路线图。
有了产品路线图,我们就有了产品的顶层的设计,所以我们在一起去明确期望和价值,在逐步分解才能实现,我们能够知道我们每一次做的事情,跟整个产品它创造价值有什么样的关系,这个要挂钩起来啊。
那么在这个上面一般是要通过什么会议去做,这个事情,一般是代办事项梳理会,去梳理这个需求不明确的会议,所以如果出现需求不明确,这个事情,我们可以考虑到ABCD几种选项里面,我们就可以选代办事项梳理的办法。
然后这个会议把需求做明确了。
就是这样的好,用户体验不佳,用户体验不佳,就是用户看到这个产品的时候,觉得这个产品很差,像一坨屎一样对吧,那么怎么办,其实很简单。
就是把用户参与,把用户拉进来,让用户早期就参与,不要在最后他看到这个是一坨屎,就是刚开始他觉得是一坨屎的时候对吧,那其实还好解决,因为刚开始的时候,大家其实对这个东西期望都不高。
因为他也知道你团队是刚开始去做的对吧,这个零点几版本做成这样是应该的,但是你如果做做得很久,然后再把这个结果素材,他会觉得这个东西很死,对不对,所以就是这个问题,用户体验不佳,就应该是这样去解决。
那么用户体验不佳的会议一般是什么,迭代评审会,迭代评审会在迭代评审会上,因为迭代评审会议他是怎么对外的,会议是邀请用户的会议,所以我们是需要在这个会议上把会用户拉进来,那么估算不准确,估算不准确。
这个就是涉及到说估算怎么变得准确,第一个是估算本来就不准确,就没有哪个人估算是一定很准的,比如说你说哎呀,我今天下班,我想去吃个火锅对吧,那有可能排队吃火锅的人太多了,你就放弃了这个选择对吧。
就像我们上次去去那个蛇口去吃那个鸡煲,然后去那边排队,我们当时7。7。20的时候排了一个号,然后我们说大概什么时候可以吃,他说半个小时之后,然后半个小时之后我看7。50了,还好像还没什么动静。
我们就走了,去另外一个地方吃饭,等吃完饭了以后,那个鸡包才通知我们说可以吃了,那个时候已经是九点钟了,就是排了一个半小时,所以就是计划赶不上变化,所以很多时候你的估算不不是准确的,像开发同学。
他很多时候估算的时候,他会估算的比较乐观,他承诺的说两周一个迭代,做到第三周他还没做完,这个其实很多时候我们身边的项目,经常会发生这个事情对吧,那怎么办,第一个事情是拆分。
就是不要去让他去估太多的工作量,太大的需求,你应该把它再进一步细分细分,细分细分成N个级别以后。
让这个团队使用相对估算团队,SMPO的职责边界,不像那个什么CAI团队,SM和PO的边界要列清楚,那么团队和团队之间的边界可以没有那么清楚,但是SM必须要做什么事情,PO要做什么事情。
比如说自主咨询团队,那答案其实是SM在适合的时候参与,什么时候适合,就是团队当团队要解决这个问题,它属于项目管理的问题的时候,那么SM要参与,第二点是当团队讨论的问题,影响了三大基准的时候。
比如说影响了进度,比如说放到这个迭代里面去做的,不仅仅是团队去讨论的,那么团队什么时候SM不需要介入,就是你讨论的东西无伤大雅,能够影响这三大基准的问题,然后他可能是一个技术问题。
没有没有关系,那么这个时候SM是不需要出手的,其实我们已经放过这张图了啊,我们就最近又把这个图又又重新拿出来了,很仿佛他很会作秀,你如果有这样的老板,就今天说这个,明天说那个第二个是只见树木不见森林。
就是我们只要看到这句话。
我们就想用户故事地图愿景,OK所以我们在这个环节,我们需要一起来构建什么叫做产品路线图,所以我们再一起去明确期望和价值,再逐步分解才能实现,我们能够知道我们每一次做的事情。
跟整个产品它创造价值有什么样的关系,那么在这个上面,一般是要通过什么会议去做这个事情,一般是代办事项输入理会,所以如果出现需求不明确,这个事情,我们可以考虑到ABCD几种选项里面。
我们就可以选代办事项梳理的办法就是这样的。
像一坨屎一样对吧,那么怎么办,让用户早期就参与,不要在最后他看到这个是一坨屎,因为他也知道你团队是刚开始去做的对吧,这个零点几版本做成这样是应该的,但是你如果做做得很久,然后再把这个结果素材。
他会觉得这个东西很死,对不对,所以用户体验不佳就应该是这样去解决,迭代评审会在迭代评审会上,因为迭代评审会议他是怎么对外的会议,那么估算不准确,估算不准确,这个就是涉及到说估算怎么变得准确。
第一个是估算本来就不准确,就没有哪个人估算是一定很准的啊,我今天下班,就像我们上次去去那个蛇口去吃那个鸡煲,7。20的时候排了一个号,就是排了一个半小时,就是计划赶不上变化。
所以很多时候你的估算不不是准确的。
他承诺的算多的,工作量太大的需求,你应该把它再进一步细分,细分细分这个团队使用相对估算好,那估算不准确,它一般是开什么,会在这个地方我们去做估算,可以做初始的估算,还有一个估算可以在哪里做。
在那个时候是细化的估算,那个时候是估算不是估算用户故事,是估算任务,就是这个任务A同学,你花几天时间做完,所以就用户故事下面插几个。
就是再拆分成具体的任务,项目经理,他会变成一个整个项目的这个沟通结构,它会变成一个新型结构,什么叫新型结构,新型结构就是五角星的星,他会向四周去,所以所以项目经理他就很就像以前。
其实我刚做项目经理的时候,我什么东西都背在身上,我其实那个时候很有成就感,为什么,因为我觉得我掌握了所有的信息,就大家所有的事情都向我汇报,所以我觉得这个东西很爽,但是慢慢的你带团队带多了之后。
你带超过30人的团队,你会觉得这个事情变得太累了,为什么,因为所有的人指向你汇报,如果一旦你处理不及时,你是变成整个数据通路的瓶颈,如果你请假了,这个团队就抓瞎了,所以你就请不了假。
就把你困在那个团队当中,所以后面才发现,原来敏捷项目管理是这么好的一个东西,以前其实我们都没有用敏捷项目管理,以前我们做项目的时候,我50%的工作都花在做计划和重,定计划当中。
我能够把那个计划做的非常的漂亮啊,但后面发现其实敏捷来了之后做这个东西,我觉得后面有点颠覆我的思想,我就觉得这个东西,好像之前做的东西都没什么卵用,除了让我自己在管理上能够做得很细,很漂亮之外。
好像对于团队来说又敏捷。
好像还还可以,所以解决的方法是团队自组织,把你的权利去分散到整个团队当中,用看板面,很可以用看板去查看这个工作进度是吧,是这样一个情况,所以这几个事情大家要去深究一下。
因为这个地方考试会考好谈团队面临的障碍,有些团队是团队知道有问题,但是不知道解决方法是什么,或者是团队知道解决方法。
但是落地总是落不好,那这个时候怎么办,还是落到你发现没有,只要去做敏捷的题目,一旦涉及到团队,我们首先要想到的就是团队自主制,就是先让团队自己去搞,让子弹飞一会儿,团队如果搞不定,再请求SM帮助。
如果团队不知道他们有哪些,解决障碍的可选方法呢,也需要考虑向SM去求助,那么SM在这个时候,如果说也没有办法去消除障碍的话,团队就要向上汇报,所以向上汇报是下下签,我们在所有的选项里面都没有找到合适的。
能解决这个问题的办法的时候,那这个时候只能向上回报,所以这个答案不要轻易去选,很多时候不要第一个选择就是选择,看到这个问题,我们就想三杀回报,向上汇报,大家一定要避免去犯经验主义的错误,做这个偏僻的题。
什么叫经验主义的错误,我就是这样做的呀,我看我们公司就这样照的做的呀,我看我们公司的项目经理都是这样做的呀,这个就是错的,这个叫经验主义,所以我PMP他教你的并不是一套,你在工作当中用的方法。
大家记住了啊,PMP教的方法一定是一个理想主义的方法,理想跟实际它是有差距的,理想是什么,假设人人都是很好的开发,人人都是很好的测试,人人都是很好的产品经理,那么项目经理遇到这个问题怎么办。
他是有个这样的前提的,但是其实我们都知道,现实当中人和人之间都有差距的,有各种各样的人,我们要应付各种各样的人,不可能我们完全按照PMP的这种方式去走,它是提供了一种乌托邦式的解决方法。
就像你说解决马克思主义是吧,你想多了,放回来去看我们真正的政治政治,我们要去执政的时候,我们会发现,这个事情。
这个就是解决问题的方法,还有那个产品代办事项不够完善,导致工作延误,那这个时候是怎么办,比如说用户故事是吧,写的不够好,需求很难正确进行下去,毕竟比较需求很难理解,那这个时候。
其实产品经理把需求其实澄清了之后,开发人员老是回来问,动不动就过过来问产品经理,产品经理也觉得烦,我这个需求我都澄清了,你就好好去做,好好开发你的代码就好了,老是在这里问三问四,不耽误时间吗。
我不要写下一个需求文档了。
对不对,那产品其实也觉得这个东西很烦,那这个事情怎么去做,就我们不做这个反反复复的事情,我们把这个RODOR做好,就准备就绪的定义,准备好,在需求上面写的没有破绽,让开发人员觉得这个东西就是很OK的。
能够继续往下去开发的,每个人应承了之后就往下去走就好了,就大家形成这个约定就好了。
好缺陷,其实是我们的大部分人会犯的一个重大问题啊,项目常常延期,产品质量太差,开发一周很正常,很多很多时候都是两周迭代开发一周,开发说我开发完了,提花扔给测试,测试一测主干流程都跑不通。
直接又打回去说唉这个质量太差了,我们测不下去了,搞不定,那开发说那不可能啊,我这一周我都已经开发完了,你第二周是你的事情啊,你现在又搞给我,我我这个东西帮我做事吗,所以这个事情就会变成一个。
耽误项目管理进度的一个大问题,这个问题怎么解决,其实还是要怎么样去从源头上去解决,这个集体负责制,就是这个项目的质量问题,是大家一起负责的开发,你在写代码的时候,你需要怎么样去测试。
必要的时候我们要去做测试,驱动方法就是开发你要先写测试用例,每一次跑过的写过的代码,你都要用你的自己的测试用例去跑一遍,跑过了之后单元测试跑过了再去集成,再去做自动化测试,你这些东西都做完了。
叫做我DOD全部做完了。
你才能够转给我测试这边。
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这样做好,那还有一个就是测试,在转测试的时候发现这个代码较差。
但是开发就说我是按照需求完成的,又把锅又甩到需求那边怎么办,这个又会回到源头DOD就是需求那边,他需要把它的质量搞好,比如说这个需求文档的质量,他要说他的需求文档质量是没有问题的。
他要确定他的duo d,另外就是最终的发布标准,我们要定一下,不能够说这个事情最后放出去了,这个代码质量还这么差,那你放到用户那边影响就大得多了。
对不对,好基数债务,那基数债务通常表现为什么,比如说技术这一块,我们以前在做章的时候,电商项目的时候,我们就发现其实不断的去扔需求过来,导致技术他没有时间去做一些技术上重构,导致技术越来越差了。
大家都不愿意发布了,因为一发布就是很大问题,每一次运维同学都在抱怨,我都不敢给你发布,一发布网站就崩,那其实就是技术太拖后腿了,那技术拖后腿怎么办,还是之前的坑。
我们要去慢慢又去补怎么办,同构了,每一次我们迭代的时候,我们都要放一些同构的工作量放进去,大概是10%,工作量要放进去再去做什么,进一步的刺探刺探,我们每发现一个好的开发技术,比如说前端。
你要说开发里面分前端和后端,前端它的技术革新是比较多的啊,因为它的画面表现,他们可以用各种各样的新的技术,有什么新的画面表现什么东西,它有新的技术,你就可以去引用新的技术,总比老的技术要好。
所以我们就需要如果有新的东西,我们去试验新的技术性的工具的时候,我们需要派几个人一起去看一下,这个新的技术能不能放到我们这个项目当中,这个叫刺探,就放几个探子出去,对不对,就像打仗一样。
就是放几个侦察兵上去刺他一下,没有问题,拿回来为我们所用,这个地方要做自动化的代码质量分析,这个要去做这个其实都是打基础的东西,虽然这做起来好像还不如直接做需求,它的价值高,但是这个价值是放在长远的。
它是一个长远的价值,不是一个短期价值,最后就是DOD完成的定义,DOD一直在提,说明这个东西一直要考好。
产品复杂性过高,产品追求大而全,用户很复杂,这个里面其实我们通常是表现在,没有那么技术过硬的产品经理,我们产品其实产其实要做一个产品经理,做好一个产品经理是非常难,做,加法很容易,你这里加个功能。
那里加个功能很简单,但是做减法其实很难,单小龙他就说他是自己做减法,做的很很好,所以他是中国国内现在目前最厉害的产品经理,对不对,一个微信他能够做得这么简单。
其实已经非常不容易了,OK所以不做镀金,这个是一定要跟大家说的,不管是敏捷还是传统的项目管理,都不做镀金的工作,用户要什么,用户需要什么,我们只管时间价值,不管进一步的去丰富它的一些什么功能。
不要把它做得花里胡哨,团队合作过程当中进展缓慢,团队很多问题,但是没有改进,刚开始还抱怨,后来连干抱怨都没有了,那怎么办。
我们说回顾会议,我们要定top3的问题,大家知道为什么要定top3的问题吗,因为我们项目我们说冰冻三尺非一日之寒,那么你解决这个问题,你也不能够一下子就把它解决了,你必须要抽丝剥茧。
慢慢的发现他的产生的根本的原因,慢慢的去解决,但是你只要每次能够解决三个最大的问题,那整个团队看到我们,其实这个团队还是有希望的啊,不断去进步,其实就可以了,就像小的时候我们考试一样的说。
你不要奢望说我平时我考60分的人,我突然一次考试我考了90分,这个不太现实,那提分的时候也是慢慢提的,你如果60分突然一下90分,那你可能是抄作业了,可能是抄试卷了,你的作弊了,那只能够慢慢的去提分。
那一个问题的去解决了,比如说这一块就像考偏僻这一块,可能冲突管理我老是不会,我觉得这个东西好像老是混淆,冲突管理的几个方法,这个老是混淆,那怎么办,看呢就冲突管理的这个方法,多看一下冲突管理的。
做一些冲突管理的题目,慢慢的把这个问题解决,冲突管理搞完了之后,哎我能提高五分,再搞一个。
下一个又能提高五分,这不就过去了嘛,对不对,诶,团队其实也是这样的好,那下一个问题是前期工作过多导致返工,它体现在什么地方,就是项目经理在做计划的时候,太他花很多时间,我这个就说我后期不断的去变化。
计算计划,不断的去调整,后来整个团队都不循军行的计划了,又是你计划不断在调是吧,那这个时候就会出现很多混日子了。
那这个问题怎么解决,不要做前期的太多的前期工作,也就是说我们其实做计划的时候,我们第一个可以渐进明晰的,而且团队他可以通过刺探来学习的,而且我们可以做精益看板,我们要看在制品减少,在制品的数量。
缩短迭代,最后去建立一个稳健的DOD,建立稳健的DOD都是为了去提高质量,提高质量其实就是减好返工,你一次性把事情做好是最好的,错误的开始前功尽弃。
那这个体现在什么,我们马上要做完的上线的产品就被推翻了。
为什么,其实就是因为你的价值不高,被上级领导否定了呗,那这样的事情,其实这个产品负责人是承担主要责任,因为他是整个方向上的事情,他是一个舵手,所以在团队要开会的时候,如果出现这样的问题。
我们经常要跟产品进行去沟通,让产品怎么样,每一次不管你是晨会还是什么,你要参加到整个团队当中来,要告诉团队,整个这个团队目前产出的价值,你不要突然说一下这个团队没有价值,你要去产品负责人,他要做好桥梁。
就是这个价值传递的桥梁,团队在实现价值,客户在提出需求,那么他就要去传递价值,就是把团队的价值传递给客户啊,或者传递给领导好,待办事项列表杂乱无章,这个事情怎么去处理。
其实解决方法就是怎么样用户故事地图,按价值排序。
就用这个方法就可以了,不均匀的工作流程,这个表现在什么旱的旱死,涝的涝死,有些同学是吧,团队里面有一些他比较能干的同学,他工作量很多,很多事情都得他做怎么擦屁股的事情啊。
什么客服要要要去解决一个什么问题啊,什么,因为他很熟悉流程,很熟悉,有一些开发同学他很熟悉整个工作流程,客服都找他,那么他们的一天的工作不就花了,在各种各样的事情上面,所以他就压得透不过气。
但有些团队开发团团队成员,他其实个人技能不怎么样,他写的代码也少,那自然没有很多人找他。
那这样的办法怎么搞,所以这个团队的东西,我们可以用什么结对,编程群体开发的方法去定义,平衡整个团队的能力,交锋填谷嘛,把一部分工作量其实要分出去,就任务特别多的工作量的人要分出去。
而且适时的让一些其他的同学也能得到锻炼,不要让只只是让他一个人去救火,我们还需要去定义团队的基本规则,比如说团队的作息时间啊,对不对,这个东西我们就都要去定义。
就不要让他去太累了,好相关方的要求无法满足,就比如说老板的要求没办法满足,或者是说用户的要求没有办法满足,用户找到老板,那么团队就很冤枉,我每天做那么多事情,其实为什么要做敏捷,敏捷就不看你做那么多事。
他看的是你做事的价值是吧。
那么如果相关方的要求没有办法满足,我们其实是可以与要相关方把他拉进来,还是办法把他拉进来一起工作,敏捷他其实也有相关方登记册这个东西,我是是给大家提个醒,大家不要有一个误区。
第一个是觉得敏捷没有项目章程,敏捷其实有项目章程,敏捷没有相关方登记册,其实敏捷也有,有些同学说敏捷有没有风险,登记册,敏捷也有风险,登记册怎么没有敏捷没有风险吗。
对不对,所以也要也要去管理好,意想不到或不可预见的延迟啊,明明在开发的既定时间完成项目,还是出现延迟出现在哪里。
主要还是在出现在,怎么这个测试这边资源不够的时候,如果当你资源不够的时候,可以让开发参与测试,OK如果他是一个障碍,我们要在障碍板上,也就是精益看板上去看到障碍。
去消除它的障碍,OK好孤立的团队,而不是跨职能的团队,研发和产品沟通不畅啊,他也是一个老大难的问题,一直其实从建国以来就开始啊,研发和产品它本身就是两个不同的角色,他们的思维方式都不一样。
研发因为他要实施他的思维方式是,只要你给详细的需求,我就一定能做得出来,产品是产品的思维方式,是我是发散的思维,那我给你的线索可能会比较少,但是你可以按照你自己的方式去实现我的需求。
这个是产品跟研发的天然的矛盾。
那怎么去解决这个矛盾,其实就是自团队自组织,这种自组织体现在什么地方,不仅仅是说团队和开发和产品一起工作,而且在团建的时候不要各玩各的,不要说我开发同学,产品同学搞一个团建,可能今天开发同学去吃个火锅。
一起明天团产品同学一起去撸个串,吃个烧烤,这个不叫一个团队,所以我们在团建的时候,尽量把产产品同学跟开发同学都拉到一起团建,如果你的项目,你的团建的地方不够大的,你也可以考虑说。
我们把关键模块按模块再去进一步细分,这个模块的,今天在这吃这样模块的,明天在那边吃这样的,那如果模块和模块之间沟通比较频繁的,大家还是尽量坐在一起吃好。
敏捷项目预测什么时候完成,它跟传统的项目可能不太一样,它是有迭代的,所以是迭代数乘以迭代周期是固定的,你只要拿迭代数乘以就行了,比如说老板问你这个需求几周做完,你说这个需求可能需要四个迭代。
每个迭代一周也就一个月,四周也就一个月,蓝企图和蓝进图反复说过。
我在这里就不太强调了,一个是燃尽图,它关注剩余的故事点啊,所以他能够预测完成的时间。
那么完成那个澜企图,他关注已完成的故事点好。
关于项目敏捷性的,敏捷性的组织考虑因素变革,组织变革其实也会有考题,第一个就是组织为什么做基因变革,通常有两种,第一种是转敏捷是什么加速,听说敏捷很快,有一种方法可以帮我们项目的效率进一步提高。
为了提供效率,所以我们做敏捷,还有一种方法是,我看别人做敏捷做的挺好的,我虽然不知道,但是好像这种方法还可以是吧,别人也取得一些效果,要不先试一试,我也不知道能提高什么东西。
所以基本上领导做敏捷基本上有两种方式。
好敏捷的积极性因素,第一个是管理层的变更意愿,我跟你说,敏捷一定是自上而下的,这个别人没跟你提过吧,如果你是偷偷的自己做民警,那必死111定做不下去,做不太好,他不认可这个东西,你就很难推进了。
那么一旦领导去推进了他,所以他要做什么培训,第一步通过培训切入,为什么呢,因为我们需要组织在员工认知,审核和评估的方式做出改变意愿好,第三个就是集中的团队,如果你的团队越来越集中,那么对于敏捷是有利的。
第四个是专注于短期预算指标,而不是长期目目标,而这个怎么考虑,因为敏捷它是价值驱动的,他关注的是立马是不是能够产出价值,如果你做这一个项目,比如说你不是关注短短期的价值的。
比如说你是一个慈善型的一个项目,或者是你一个研究型的项目,你本身不是关注当下的产出,你是研究人工智能的,研究今后的一个产出的这个东西,他就不太适合做敏捷,好一人才管理层速度和能力。
如果你的人才这个管理的成熟度越低越不适合,比如说你蓝领工人,你可能就在工厂上打个螺丝,那要做什做啥敏捷啊,不用你只要每天告诉我,你可以打多少个螺丝就行了,我要你每天打1000个螺丝。
每天把1000个螺丝打完,你就可以下班了,那消极因素部门有部门强,大家不能够一起变成一个共同的自主执行团队,采购策略基于短期定价,记得这个是采购的短期定价,而不是长期能力,怎么说。
假如我这个东西我是外包的,我外包给一个别人去做,他如果做完了就OK了,那这个适不适合做敏捷,这个不适合做敏捷,如果这个外包公司是跟我们长期合作的,我们想彼此交流一下,能够彼此去输出能力的。
我觉得这个是比较适合做敏捷,而敏捷是端到端的改善,不是本地效率的改善,不是说哎我们要搞一个什么开发,要敏捷起来,产品经理一听啊,我不需要是吧,那就不是敏捷,敏捷一定是从产品到开发到测试,到运维。
甚至到运营啊,端到端的交付敏捷才可以,第一是团队属于特定领域人才,他不是通才,就不太适合做敏捷,所以我们需要团队,有很强的这种协调和沟通的能力,第一是分散化的项目团队,人和人之间是分散在各个地方的。
这个其实不太适合做民警,那么如果我们要做敏捷,我们怎么样加速我们敏捷的这个文化的融合性,这个事情就是第一管理层沟通,第二个是变革管理实践沟通和引导培训,第三个很重要的是逐个项目应用。
而不是说所有的人一起做敏捷,我们先找一个试点团队,然后看他这个试点团队做的怎么样,再找下一个试点团队,慢慢的叫星星之火可以燎原,这样去做,所以C和D是一起的,先逐个去慢慢去增量,在增量的过程当中。
我们要演示上一个团队做得好,是哪些东西做得好,他得到了什么改善,这样的能够引起更多的群众的支持。
好最后这个是敏捷适应性评估表,大家可以扫这个码去看一下,我们的敏捷适应性的情况。
就是我们的组织适不适合做敏捷,那么敏捷给组织带来好处,一个是地理,如果你地理位置比较分散,你用敏捷也可以解决它的信息同步的问题,第二个是解决职能型组织的协作性问题,因为他压根就不是一个职能型。
所以请问解决这个问题,第三个是可交付成果的大小,更小的交付成果带来更频繁的交互,就是整个部门它的交互变快了,人员分配,从团队抽人到最优先级的项目,最后就是供应商的问题。
能解决供应商完成项目后知识传承的问题,因为敏捷,他这是团队之间是互相交流,他是互相备份的,就算我们这个供应商走了之后,我们团队也能接的起来现有的摊子,这个是敏捷带来的好处,而不是说供应商走了。
丢一个文档过来是吧。
那这样的我就很难接好,后面我们使用看板也可以来管理变革,组织变革,其实比如说以已排序的待办事件列表是吧,我们组织变革一些变更是吧,组织变革的一些风险,我们都可以使用看板来管理。
这个是一个好处,好这个是敏捷合同,敏捷合同应该是多层结构,灵活退出,强调共同价值,交付总价增量合同,记住不是整量总价合同是总价增量合同,也就是说,假如说我跟你签一个合同,前10万块钱。
那么如果我们是去采用敏捷项目,我可以认可这个10万块钱,如果这个项目呃掏出了10万块钱,那多出的部分我们一人一半承担,那这个东西就叫做准量加增量合同,总价值增量合同,我们这个合同要非常灵活。
而且我们在做所有的题目,包括传统型项目管理的题目,PMP的题目,只要是PMP的题目,只要涉及到合同,一定是双赢,大家要记清楚,PMP它讲究的是双赢,如果有一个选项说,我们这个项目遇到了很大的风险。
我是甲方,你是乙方,那我倾向于用什么合同,那正常的人只要不是个神经病,他肯定会说我肯定用这个总价合同来保护自己,比如说我我这个合同就签10万,签10万,但是你乙方你花了20万,那那是你活该,对不对。
谁叫你把这个成本搞得这么高,你赚不了这个钱,你亏了,那是亏你自己的,跟我有什么关系,对不对,那其实正常思维是这样的,这个没毛病,我要保护自己的利益吗,没毛病,但是在PMI的眼里面,你就是一个有毛病的人。
你说他是不是有毛病,对不对,所以开个玩笑,所以这个东西就会变成了说你这样做,在我们自己认可是是OK的,但在PMI里面,他认为你是不道德的,所以遇到这种风险大的,我们首先你要考虑到你不能用总价合同。
你要考虑到对方的你的风险,既然这么大了,那我们就各退一步,我们用成本合同去解决这个问题,成本加激励合同是不是可以,如果你是20万,是不是我要承担一些合同额,跟你一起共渡难关,这个是PMOPMI去倡导的。
所以你答题的时候一定是要这个思路,无数的同学在合同上摔过的跤,都是选的这个东西,这个事情我只保护我,所以这个东西一定不要选,OK那么好,下一步就是为什么要成立PO,PMO也会有考题,PMO考题。
P m o,它是一个引导实现商业价值的这个团队团体,他通过帮助实现项目目标来做一做做这一点,那么PMO它只要跟项目管理相关,他都要去做,但是POO不参与具体的项目一般不参与,除非那个项目特别重大。
需要指定PMO来参与,他才参与PO更多的是看流程的,他不是具体去跟进项目,所以他要帝国提供教育和项目的支持,有流程支持也好啊,专家支持也好,其实都是一种支持你输出你的一些经验和方式。
它相当于一个咨询团队,团队出了什么问题,我帮你去搞定,所以他们会给很多这种管理建议给出去,所以PM其实就是起到这个作用,所以PMO其实相当于皇上身边的一些这种,大内侍卫一样的这种人。
他是直接直接向CEO汇报的,一般是这样的一个角色,传统PMO的地位,我们会有知识型,控制型,指导型,战略型和混合型,先不说混合型和混合型,可能每一个都占有一些知识型,控制型,指导型和战略型。
它的重要性是怎么样,在老板眼里,他的重要性是逐渐加强的,知识型是最弱的,你们需要什么知识,我们就支持你,那么你需要什么模板,我就给控制形式什么,你项目必须要遵守公司的一些规章制度。
但是这种规章制度是项目管理方面的规章制度,不是hr定的,规章制度,是这种我们要去监督你去执行,那指导型是什么,指导型其实就是更进一步了,为所有公司的项目提供开放性的指导,帮助他们去解决遇到的挑战。
那么战略性就更高级,提供专业性的指导,甚至有时候外请一些专家去当。
帮他们去解决一些问题,战略性的这个是一个某大厂PMO的职责,这个不考,但是对于你现实当中是有用的,这个是以前我们腾讯的一个交付经理,他们在腾讯医疗团队的时候,他们就是腾讯医疗,是腾讯智慧城市的时候。
他们做出来一个PO的DOO的职责,阿富他有交付经理,经营管理,项管能力,建设项目,交付保障,交付合作建设,交付业务流程规划,要做这个事情,他会有这些人,项目管理接口人,经营管理接口人,交付保障接口人。
产品专家,项目专家和生态合作伙伴会,这它的基座是项目章程和专栏地图。
所以这个就是它的三结构好,那敏捷型POMOL的定位,敏捷型,比如说价值价值驱动,面向创新和多学科啊,这个怎么理解,价值驱动是我们见的最多的一种,因为做敏捷本身就是价值驱动,所以就协作的时候。
用户思维为基础去做面向创新是什么,面向创新就是去解决很多创新的一些问题,怎么做创新这个东西是由PMO来负责的,比如说我们要做一些头脑风暴公司,有一些公司他们是做办公软件的。
比如说上次我们去咨询的万众科技科技,咱们是做是一个A股上市公司,他们是做办公软件的,他们每年都会组织很多这种呃,每年一次的创新大会的时候,就会哎有很多想法,大家又根据自己的想法去实施一些项目。
这个项目如果在创新大会拿到奖了之后,老板会投资去让你去开发,变成一个真正的项目落地,所以创新大会对于这种办公软件,这个公司来说是非常重要的,他们每年都会想各种办公的场景,会用到的哪些软件呢。
我员工想创新一下,其实这个是一个很好的联盟组织的会议,叫做面向创新型,多学科型,他其实是在组织变革层面上,或者是说在战略级层面上,需要有人来去解决,所以他们去解决这个问题。
支持客户的目标好,那这个就是PMO的敏捷型,PMO可以提供的服务培训多项目管理,制定实施标准,促进组织学习,管理相关方招聘筛选和评估,项目领导执行专业化的项目任务,这个就是敏捷型pm可提供的任务。
OK好,那今天晚上的直播就到此结束,还没完,下一节课我们要讲的是天不可欺,重难点知识讲解,那么我们除了在敏捷和传统项目管理之之间,我们还有个第七版,第七版,其实他更重视的是混合型的敏捷管理。
我们在混合的这个上面上,我们其实也要拿到一些分数,他虽然所占的比重不多,但是这个地方明确是有分的,那也会只有有几道题目,所以下一次我会跟大家,把这个重难点的去过一下,下个星期好。
那今天的这个直播就到这里,我们下个星期再见。
【最好的PMP课程】PMP高频错题讲解1-1 - P1 - 老莫爱AI - BV1FjsjeeEgF
好久没玩,请打一听到请打一卡诺分析其他的考试不会考,只会考莫斯科方法,莫斯科方法就是P0P1P2P3,这些这些都是莫斯科的方法,是一种价值排序的方法,其他的虚拟货币这个不会考虑相对权重,这个不重要。
好多东西也不行,现在好了吗,敏捷中PO的作用是否指导团队工作,一定是SM啊,不是POPOP都只关注结果,不关注过程的,喂喂喂,现在了不可能两种都听不清吗,我我已经切换成另外一个了,我看一下音频设置。
我设置一下输入测出来存诶,这个有声音的都来啊,解决团队问题也是SM啊,还是说就算团队出现问题,他们解决不了,PO要引导他们自己解决,也是SM啊,你说的这个问题啊,全是SM做的事情好。
那我们现在开始讲课好,我们今天要讲的是敏捷当中,问题当中,如果选择培训这个选项。
出现什么样子的场景才能够用培训来解决问题,培训一般是少一缺少某些技能,比如说项目管理的技能,包括一些技术技能,包括敏捷。
转型的时候缺少敏捷的技能,那这个时候就需要用培训来解决问题。
可以技术上出现了问题,要培训不一定。
如果这个技术上出现问题,你看下是什么问题,如果是能力缺失,那就需要培训,因为培训本身就是补齐这个能力的对吧,那如果是技术上出现了别的问题,比如说可能技术上需要有一些缺失。
也有可能他会使用这种刺探的方法,所以具体问题具体分析。
不是只要技术上出现问题,都是培训,那管理上的问题,他只要缺失了这个能力,他也要进行培训的,一般培训的选项跟跟这个刺探的选项,不会同时出现它选项里面,如果有培训,你就选培训,如果有刺探就试探。
不会说刺探和培训一起出现啊,这个很少,那我我就正式开始我们的错题讲解了。
OK那么错题讲解它的解题的重点,第一个就是快速读题,快速读题的时候主要是抓关键字,第二个是每道题只考一个章节哦。
所以我们要做的事情,我们要摸清楚出题人是考的是哪一个章节。
摸清楚哪个章节,其实你要做这个题目其实就是非常简单了。
好那我们先开始啊,第70题,项目经理的任务是开发敏捷哦,开发教练模式,以支持和认可团队成员的成长,当项目经理定义他们的指导策略时。
应该考虑什么东西,考的是什么,因为我们看啊敏捷就是建模式。
教练模式一般是敏捷里面的,支持和认可团队的成长,这个是属于无论是教练。
我们以前站在讲敏捷里面讲过普瑞斯教练啊,第七版的时候也大量出现过,普瑞士领导这个东西,弗瑞士领导他现在考的是这个东西。
不论是领导支持团队的成长,那么如果你要支持团队的成长的话,那么团队的个人目标其实也很重要。
你要支持他成长是吧,你要让他去获得个人的成长。
他才能有其他的成长,所以你要把个人的目标和企业的这些目标,给他相匹配,比如说你做成一件什么样的事情。
就给你配更多的团队,给你更多的培训,腾讯就有很多这种潜龙培训。
专门对于这种要当选的这种或者中层干部,他们会给他一系列的这样的培训。
让他去成长,那么他这个从技术感到管理感的过程当中,他缺失了某些技能,在乾隆培训里面就会给他进行这样的培训,所以这个培训其实是既是个人目标,又是企业目标,对不对,对于企业来说,它需要这样的。
也让你具有管理能力,那对于个人来说,你的综合能力是不是提升了,你不仅仅是说你以前可能把你只有技术能力,那现在公司给你培训你的这个呃管理能力,你也得到提升了,这个是对自己有好处的,所以这道题选C对好。
我们看下一题,项目经理决定使用高度适应性方法,来管理大型项目。
那么我们首先看到大型项目,那么在这个项目当中有许多迭代的任务,需要高度专业化的专家,项目经理希望创建实用的计划,并得到团队成员的高度认可。
项目经理下一步应该做什么,这个考的其实是什么,因为里面出现了关键字,我们就看关键字是大型项目。
又多个迭代是吧,许多迭代的任务,所以我们考虑这个东西。
就是应该去大型敏捷项目的项目管理,那么大型敏捷项目项目管理我们有什么,我以前讲课的时候讲过soo s DOS。
他需要一层一层往上拔高是吧,其实SOOS最上一层是战略层,所以需要去解释分配高层级的目标,就是一层一层下放,从战略层的敏捷团队到执行层,到中间的管理层到执行层这样的,我们的敏捷的目标会一层一层往下画。
是这样一个关系。
OK第八十四题,安吉理开始了一个新的项目,必须确保团队成员和相关方都经过适当培训。
在与团队会面之后,项目经理发现所有的资源都拥有不同的敏捷,方法方面的经验,那么项目经理应该做什么,这个东西它其实是什么敏捷的方法的缺失,因为没有统一。
每一个人他都在某一个地方学了一些敏捷,但是他理解的敏捷跟别的人理解的敏捷不一样。
就像我说中文,你说英语一样,那差别虽然没有这么大。
但是敏捷里面其实同宗同源的东西,其实还有很多分支么,如果不一样,当然你也不一样,团队就容易出问题,有些人觉得要开晨会。
有些人觉得不用开晨会也是敏捷,那这个就很难说,所以我们最好是对整个团队。
进行一次统一的培训,OK所以正确答案是A充分而完整。
用敏捷方法的指导好,第90题,某些敏捷项目团队正在寻求,为某项目制定质量目标。
那么项目经理应该如何指导他们,那么质量目标,大家很多人会选这个就已完成质量,就我们讲了很多的,就是DODDOD能保证质量。
对这个是跟质量有关的,但是这里面说的不是,他是说要制定质量标准,标准是什么标准,是更擅自更上一层东西。
不是简简单单一个完整的定义就行了,所以我们在自定义质量标准的时候。
我们其实是有一套东西的,完成的定义,其实是属于其中一个。
还有什么,比如说你测试的曲线数你要达到多少,第一轮测试权限数要达到多少,第二轮缺陷数你要达到多少是吧。
整体来说它的缺陷率应该达到多少。
是这样一个过程才叫做质量标准,那么是哪一个选项,能够完全完整的去定义这个质量标准,就是确定适合该项目的工具和技术,所以正确答案是D,而不是BB级是其中的一个对。
那么92题,92题是在一个项目的规划阶段。
项目经理意识到,光靠标准的相关方参与方法是不够的。
其中一位客户代表,但是他非常顽固,人们认为他微信也很高。
它可能会成为项目推进中的障碍,那么如何解决这个问题。
凡是某一个障碍是一个人,我们以前讲过,这个一定是干系人的问题。
它考的其实就是怎么样干系人管理,那如果是说哎说某一个人他没有收到这个邮件,或者他收到的邮件。
跟你们其他人收到的邮件不一样啊,导致信息有错误。
这个时候是属于沟通问题,所以沟通和干系人很容易搞混。
大家一定要记得人的问题,不满意障碍,这些东西他一定是干系人管理,OK所以这道题跟干系人管理相关的是C。
在关键的决策会议之前,花时间争取该相关方的认同。
这个东西很多人选BB为什么选B选B,他学的是一个风险,他可能会成为什么推进的障碍。
所以是觉得是风险管理,将可能的项目造成的因素考虑过来,但是可能它不完全看到这个关键字,可能就一定选这个选项。
因为他前面说了,前面这些铺垫,项目关系人已依靠相关方参与不够。
其中一位代表什么什么什么什么什么,鉴于在什么认为危险很高,这些话其实都是铺垫他有意义的,他为什么会成为障碍。
是因为他在里面干涉团队,大家就会认为他威信很高。
他又很顽固,所以我们要解决的是它的问题,而不是说风险问题对不对。
所以C比B要好,其实B其实也是一个选项,就是一个因素,我们实际做项目当中的时候,我们要既要考虑C又要考虑B。
但是先要考虑C,因为C比B的选项更适合这种项目管理的。
这个成熟的项目管理的,大拿好,第109题。
项目执行期间,在每次项目团队会议上,项目经理与其中一位团队成员总会发生冲突。
持续不断的冲突,正在妨碍各项任务和可交付成果。
使其无法完成,那么项目经理考虑改变其领导风格。
项目经理应该做什么好,那这道题其实应该学什么,这道题说的是什么,冲突的处理方法,而且这个冲突是什么呀。
持续不断的冲突,也就是说这个冲突发生过不止一回。
对不对,那正确答案选项是回避该团队成员。
以防进一步的冲突,那很多人选长沙成员的这个职责,认为是职责不清导致的。
那么这个就太武断了,没有任何说明这个是职责问题。
冲突一定考的是冲突问题的解决方法。
我们有几种解决方法,这叫什么回避,是一种是吧宽容,还有还有这些什么强制等等等等啊。
这些都是冲突的解决方法,所以正确答案是C,所以B它不是冲突的处理方法。
所以我们要看如果出现冲突,它一定是冲突的处理方法。
就是资源管理这一块,有新项目需要紧急提交资金审批。
那么该项目将使用一项新技术,对于该组织至关重要。
整个实况团队已经在多个项目上合作了3年多,并且在批准的预算下交付了上一个项目。
那这种情况下,项目经理应该使用哪种评估技术。
那不管怎么样,是com团队,只要出现是com团队啊。
那么它的评估这个估算它一定考的是敏捷估算。
所以我们要用什么护士点,正确答案是C好,第117题,在项目开始时,项目经理发现一位关键资源将离开两周,这可能会造成进度延误,项目经理首先应该做什么,这个里面你看离开两周可能会造成进度延误。
指方跟前面的就不一样了,因为前面他什么他铺垫了很多,这个人干系人是在里面做了很多事情,对不对,里面你看关键资源,难道他考的是资源管理吗,他又说进度延误,我说了就是一个这个章节,一个题干。
他只会考一个这个章节,他不可能说我既考资源管理,又考进度管理,又考风险管理,所以我们要判断说这个东西关系人离开两周,可能会造成进度延误,那么这个时候要怎么办,这一档案是最正确的。
让人们这个安排替代资源并更新风险登记册。
因为这个里面其实说了风险管理。
更新风险登记册,那么安排替代资源,这个也是正确选项。
对不对,这个最全人力资源部门安排替代选项对不对,那么这个里面呃。
很多同学选37,相应的更新资源管理计划和资源分配图。
这个里面错在哪里,资源管理计划没有资源,资源管理计划没有资源。
所以管理计划一般是很大的一个指南性的东西,对吧,包括这些人应该怎么管,但具体这个人是做什么事情,什么样的职责,其实在什么,这个人是在矩阵里面,是在职责举证里面,就是我们说的这个资源举证,对不对。
所以不在这个里面,不在资源管理计划里面,所以这个题错就错在这里了,资源管理计划没有资源。
大家记住了啊,第118题,在迭代项目的执行阶段。
引入了会影响项目软件的强制性合规需求。
那么团队意识到合规需求,项目经理应该怎么做,如果有强制性的需求过来。
团队一定要知会怎么样,第一个知会到产品负责人。
所以正确答案是C,因为产品负责人PO他是整个团队的关键人物,跟需求相关的,一定要经过它强制性合规性要求,这个也是需求,你不可能说绕过它去做这些需求,所以这个地方是正确。
答案是C好,第123题,在某项目实施过程中。
项目团队发现了一个新的机会,在进行内部审查之后,项目团队一致认同该机会不在范围之内。
项目经理决定更新风险登记册。
你看风险登记册一出来,我们就知道哎,大概是考风险管理,并将机会上报给上一级部门,对于该机会,你看又是机会,机会是什么,也是一种风险,那么项目经理应该做什么,那么在风险这个题,其实考的就是风险管理。
因为反复在提风险,对不对,那么跟风险有关的是什么。
A就是我已经更新风险登记册了。
并且提供上一级部门,其实在这个风险管理流程里面,我们发现这个机会。
我们的事情也就做完了,剩下的就是什么,我们等上级部门的响应。
他如果觉得这个东西我们要把握,接下来我们要投入哪些资源。
那是接下来的事情,在他没有上级部门没有做出反应之前。
对于这个机会,我们先保这个保留态度。
所以无需采取任何的行动,而不是进一步监督该机会好。
124题,项目团队将项目工建的创建列为优先级。
并严格执行,同时他们面临可交付物的延迟,你看可交付物已经延迟了,可交付物是有什么呀,可交付物是有价值,弓箭是无价值的,像弓箭我说了组件,它都是中间件,是无无实际价值,在敏捷里面是没有价值。
所以项目经理应该怎么样去做,他要做的其实就是价值交付,所以正确答案是第一。
建议团队仅仅关注弓箭,不会产生成功的这个项目的可交互物。
所以说不仅仅要考虑工件。
更重要的是要考虑交互物,所以不能让可交互物延迟好,第125题,在一个敏捷项目中的一次会议上,那么团队指出在过去几个迭代的问题日益增多。
但团队觉得多数问题本来是可以防止的。
那么项目经理应该做什么,这个考的是什么东西,这考的其实是什么。
每日让会为什么,因为什么,很多问题本来是可以防止的。
很多问题一般是怎么城会上层会的职责,层会上的目的。
他是做什么东西,他就是要暴露问题去解决问题啊,他在回顾会上发现日益增多。
这个问题日益增多,那怎么办呢,你回顾会议,你每一次迭代你才开一次,对不对,能解决那么多问题吗,那如果你要去解决问题,那必须要在怎么样每日战会上去暴露问题,就是每天去暴露问题。
及时解决问题,所以OK正确答案是C,确保每日三会得到更有效的管理。
而不是创建任务版,已经进行解决方案,进行有效的管理,如果你不开会创建任务网页没用,所以这个题目其实考的是什么。
研究层研商会第13题,一个使用增量方法的项目,将团队成员集中在一起,并使用看板来可视化正在进行工作,看板是什么,中间件,对不对,LP是中间键啊,一个关键的外部干系人要求暂停所有的项目。
直到发布状态报告项目经理应该做什么,来避免这种情况,这个题目考的是什么。
外部干系人要求暂停所有的项目,你想如果这个项目得到暂停。
那么如何避免这个避免其实是什么,直观倒流,我一直说避免就是时光倒流,前面我要是后悔了,我前面应该做什么东西就好了,那做什么东西就好了吗,那么这个就牵涉到什么。
这个是外部干系人,你看到没有,所以又是干系人去阻挠他成为一个阻碍。
所以就是干系人管理,那么干系人管理与肝细能有关的是什么,B组织美院与外部干系人的会议,那这个会议通常是什么,通常是什么,会议通常是我们的发布会迭代会议。
你如果刚开始做这些东西,你就每一次迭代你都让他参加。
就不会发生这样的事情,所以就避免了这种情况,所以正确答案是第168题。
一个大型的多年的工业项目的项目经理。
有一个项目有来自不同地域的,多样化的利益相关方。
最近该项目经理遇到了利益相关,参与方面的问题,那么项目经理应该使用哪个工具。
来确定参与有没有达到计划效果的根本原因。
填什么,根本原因分析,因为他所说的就是根本原因。
请选择两项,它根本原因分析,我们一般用什么两个工具。
实穿图和五个,为什么,这个是传统项目管理,所以这两个工具五个为什么为什么这样,你根据这什么比人家回答,你又说为什么是这样的,五个五个为什么。
之前吴老师有跟大家讲过,五个为什么实穿图就是鱼骨图,他就是做这个根本原因分析的。
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是根本原因分析,所以考的就是根本原因分析的工具好,第169题,一个项目经理正在和三个虚拟团队一起做项目,团队A与团队B和团队C处于不同的时区,项目进行的很顺利,但最近A团队开始觉得自己被冷落了。
项目信息到达A团队的时间较晚,或者有时候会错过B和C团队,会优先考虑彼此的问题,而不是A团队,项目经理已经设定了项目指导方针,但意识到需要改进,那么项目经理应该做什么,做哪两件事情来协作。
这个考的是什么,你看一看一看虚拟团队,那么就是考的虚拟团队嘛,虚拟团队在不同的时区,那么虚拟团队怎么做沟通和改进等,那么这两个团队是是怎么回事,B和C团队我估计是这两个时空可能隔的比较。
就这两个团队可能时区隔的比较近,所以他们彼此都会多考虑自己的问题,那A团队可能它的时区比较,跟大家可能不太一样,差距比较大,所以大家其实在A团队开会的时候,可能经常来不了,或者是什么的,什么原因。
原因我们不得而知,但是我们知道,就是说如果遇到虚拟团队的这样的杰作的问题,我们应该做什么事情,应该什么样,每周进度会让他们轮流担任关论关键角色,这样的你轮流担任,会使得说大家都轮流坐庄。
不会是说某一个人他总是跟另外一个人玩,对不对,所以正确答案是A,那么C是什么,格温进行沟通管理计划,我说过虚拟团队最大的问题是沟通,就是他比面对面的这些团队需要的沟通计划,他要更详细啊,因为它更难沟通。
因为他大家都不在一个时区,所以他要做事无巨细的沟通计划,所以沟通管理计划,它是要做这种高层级的这样的沟通管理,比如说使用什么样的工具啊,使用什么样的邮件啊,在哪个时区,我们以哪个时区为准,几点钟开会。
这些东西都是沟通管理计划里面,所要讲到的事情,大家积极的加以审查,说这个计划制定出来以后,大家有没有什么意见,有意见赶快提,就是这个啊,所以正确答案是AC好。
第178题,高地项目经理,正在与来自多个国家地区的众多相关方,一起开展一个工业产能扩展项目,相关方对几个项目组成员,对项目组成部分意见不一,相关方对几个项目组成部分意见不一,这正对项目进展产生的影响。
项目发起人已经要求项目经理解决这些分歧,项目经理可以采取以下是哪三项措施,来解决这个问题,那么哪三项,第一个是什么,这个是什么,相关方又是考试相关方,你看数学相关方对不对,那么这些相关方怎么去处理呢。
第一个是什么,积极倾听我们说了,就说如果你要做相关方管理的,你首先要听一下大家的一些声音,对不对,第二个是什么,进行相关方案的分析映射就是相关方分析,对不对,谁和谁,他是属于哪一类的,应该怎么样去管。
这个叫相关翻译者,也叫相关分分类,第一是什么,鼓励具备文化意识,就是大家要去融合,就是要做这种相关方的管理,所以这三个BDE是对的,创建团队章程,这个跟相关方管理参与没有太大的关系,编写精心组织的信息。
基本上没有说有这个东西,在项目管理里面没有说到这个东西,第170,第179题,正确率是23%,项目经理被指派负责的一个项目,正处于开发阶段,审查项目进展时,项目经理发现几项任务落后于进度计划,经过调查。
项目经理发现几名成员被抽调开展其他任务,使他们无法投入项目经理的项目,项目经理可以采取哪两种措施,这个一看抽调过去肯定是资源被抽走了嘛,所以资源管理了进度又落后了,对不对,所以这个里面它比较特殊。
因为它是多选题,所以它既报道了进度管理,又靠的资源管理,那么在进度管理上面我们能做什么东西呢,与团队一起确定可以交付项目的方案,在资源管理方面,我们可以与各个职能部门领导去商量这个事情。
所以正确答案是ACIC好,第176题,由于方时间方面的制约因素,项目发起人通常会让项目经理,免去项目回顾会议,但项目经理会通过减少准备和讨论的时间,坚持保留这一重要会议,项目经理的这些措施。
可能会导致两个问题是什么,选择两项,那么这两项它代表了什么东西,其实是什么,我们考的是回顾会议,因为你看都是在回顾会议上去纠结,对不对,那么回顾会议,如果回顾会不做这些事情。
或者是说我们要减少准备的讨论时间,那么会出现什么问题,第一个会影响团队缺乏方向性和积极性,为什么大家没有准备就进来了,对不对,然后说今天我们讨论一个问题,今天开个回顾会议,那么回顾会议就会变成变成什么。
很没有效率,就是大家各自发散啊,最近好像我遇到这个事情啊,你应该是怎么样,我们在项目管理的过程当中,在SM进行项目管理的过程当中,我们就应该把项目当中的很多发生的这些经过,我们要记下来。
特别是发生问题的这个经过详细的记录下来,那么在回顾会议的时候,我们要拿出这些分析方,就是这些经过过程进行分析,所以需要我们由提前有一些准备,那这样的话我们的整个方向性,我们也能得到很大的这个提升对吧。
那么还有一个就是进行的讨论,要么无知无果而终,要么可能会形成太多结果,那什么就是说如果你准备,你把这个讨论的时间缩短了对吧,很多学生时会说啊,20分钟已经到了是吧,那我们就先结束这场会议了。
那很多事情我们就没有刨根问底得出一个结论。
我们就草草结束了,这个肯定是不对的,好,第14题说,在某运营职能部门的一个项目执行期间,项目经理遇到范围变更和关键任务,交付延迟的问题,项目经理该如何应对这些问题,你看范围变更,这一看就是变更管理嘛。
对不对,关键任务交付延迟,这个对不对,这个是影响了基准了,就是进度基准对不对,那么一定要走什么变更流程了,那么即走变更流程就要什么,提出变更请求,已修改范围并调整时间表,对不对。
那么这个很多同学选这个选D进行影响分析,并将成果指导给给指导委员会,以待其审批好,那这个有两个问题,一些影响分析,你看以我们已经遇到范围变更和关键业务,交付延迟的问题,说明我们其实已经进进行过分析了。
我就是因为进行过分析,我才知道他是一个具体的范围变更,和这个关键业务交付延误的问题对吧,这个是第一的第一个错误,第二个错误并将成果提交给指导委员会,这个提交错了啊,变更的情况下。
我们要把成果提交给变更委员会ZCB。
而不是指导委员会好,第18题,某供应商告知项目经理,一位关键资源将长时间休假,项目团队对该供应商持交付的哦,持交付的可交付成,而持待交付的可交付成果进行审查后,发现了一个替代解决方案。
但这会产生额外成本,该项目目前正在按计划进行预算,略微有富余,项目经理接下来该说什么东西,这个是做什么,你看产生额外成本,只要产生额外成本,这个叫什么成本基准的变动,成本基准的变动也会引发变更管理。
所以这个题目考的就是变更管理,所以变更管理什么成本效益分析,这个东西就不用做了,实施整体变更控制才才是王道,OK第24题。
说一个正在进行的项目中,一位关键资源向项目经理询问项目的目的,并询问是否与组织的战略一致,项目经理应该向关键资源分享什么,这个事情考试是考虑的什么,组织的战略好,请问我们组织的战略是什么。
组织的战略无非就是在这个战略方向上,我们怎么样实现我们的商业模式,组织的战略一般是跟效益相关的啊,所以这个题目考的是项目的效益管理计划,所以这个题目大家要关注了,更新的效益管理计划。
所以战略它其实是关注于效率,一位项目经理正在管理,一个处于启动阶段的网络项目,该项目注意到政府网络安全主任,最近发布的一项数据保护条例,项目经理应该做什么,这个其实是属于什么组织治理与项目经理。
为什么启动阶段我们关注到政府安全主任,就是我们关注到政府外部的一些信息,这个是叫什么事业环境因素,就是他是去影响我们的这个整个组织的,这个在pm不可六版就已经提到过了对吧,那么很多同学会选AA就很错了。
就是错的比较离谱了,为什么它是在什么阶段,你要看关键字启动阶段,启动阶段不用提变更,所以直接A就错了,纳入这一变更,启动阶段都还没有建立基准,基准是什么时候建立的,基准是在计划阶段建立的。
所以在执行阶段我们才需要提变更,对吧,你做完计划,然后执行阶段方案不一样了,所以变一下对不对,所以启动阶段完全不需要提变更,而是说我们只要对项目做出调整,将组织治理与项目治理联系起来就可以了。
第62题,一个敏捷的团队正在头脑风暴,并根据严重程度对所有的风险进行优先级排序,团队应该如何处理已识别的风险,这个其实考的什么,考的是风险处理的方法,那么风险处理的方法为什么,因为所有都是在说风险风险。
那么风险一旦被识别,我们就要去处理,那么处理的方法有几种,减轻对吧,也是一种对吧,那么处理的方法里面就只有A选项对吧,其他的选项都不对,都不是风险处理的方法,具体方法。
第一所什么确认风险在相应的迭代中处理,说了等于没说一样,对不对,那识别已经风险了,完了以后,我接下来我就要做风险时,风险的这个减轻与规避,可能要做这些事情,所以要么就减轻,要么就是规避风险。
有一个什么东西对吧,转移也是一种,但是这里面它只有一个减轻。
那么就选A好,第27题,哦不对,第128题,在一个新的产品改进项目启动过程中,项目经理发现历史数据表明,一个类似的项目曾招曾导致客户投诉,称之前先前的产品版本改进后的产品,用户体验更差。
项目经理如何才能防止新项目出现这种结果,这考的是什么,先前的产品改进后的体验更差,那么我们要做什么事情,就是客服查与嘛,对不对,所以敏捷宣言里面说了是吧,合同谈判不如这个客户参与对吧。
所以我们应该怎么样把客户拉进来,那么跟客户息息相关的是什么,焦点小组之前也说了,就是敏捷,我们在串讲一的时候,其实讲过用户的焦点小组,焦点小组就是这个小组的人分别代表一类用户,然后来进行讨论,对不对。
所以你能代表用户,那么你做出来的作用户体验就不会很差,其他的都没有把用户拉进来。
所以在敏捷里面我们需要把用户拉回来好,第140题,某公司的项目管理办公室,PO已经开始实施迭代工具,项目经理开始运作一个新的项目,并并已经发现了一个可以使用迭代工具的机会,其中一位高级项目经理。
对于修改过的框架有所顾虑,因为对他来说是一个非常新的行家,项目经理首先应该做什么,这个里面没有考这个这个干系人管理,为什么他没有阻碍他,只是有一点顾虑而已对吧,为了解决他的这些顾虑。
我们需要怎么样一个新的框架对吧,那对于这个新的框架我们要引入进来,我们需要做什么,做新的框架的能力的补齐,所以就是培训,了解是否有该新的框架的外部培训,如果可以的话,我们可以拉进来。
以消除相关方参与度低的风险,好第142题啊,说一个一位关键的项目相关方,即开即将离开组织,他始终非常支持项目团队的工作,也是项目团队的工作动力,项目团队现在士气低落,团队合作意识薄薄弱。
项目经理该做什么来提升士气,那提升士气,这个是考哪一章,考的是资源管理,跟团建士气有关,都是资源管理对吧,那么资源管理我们要做的是什么,他这个人走了对吧,团队士气低落了,合作有意识淡薄。
所以我们重新要把团队的期望和渴望,要确定出来,首先我们要确定这个东西,才能够做有针对性的团建,什么设计目标,你的目标团队的目标是啥呢对吧,如果你知道团队的目标,那么你可以说设定目标对推推荐团队时间目标。
所以首先我们要做这个啊,确定团队的渴望与希望,去确定团队的目标,然后我们再达成对吧,在达成的过程当中,我们可以做一些团队参与活动,比如说团建什么东西对吧,所以不要一上来就做团队。
团建这个建立团队的联系和纽带。
也是做团建,所以正确答案是第一啊,第146题,一份口头声明指出,专家注意到,某些团队成员,不确定团队动力会发生什么样的变化,敏捷专家应该做什么,这个里面考的是什么,不确定团队动力,大家如果不确定的话。
大家一起讨论就好了,这对吧,这个考的是自组织团队,所以正确答案是B,开会讨论团队将不得不做出哪些调整,就是大家要彼此间要开会,自己去讨论,这个是比较OK的,但是很多人说制定沟通管理计划。
在实况里面其实很少做这个沟通管理计划,这个东西,因为这个太费太耗时了。
而且太大了,第151题,项目经理是评估敏捷交互方法,使用的组织的一部分,一位项目管理办公室成员PMO的新经理,曾有过使用SCORM方法的糟糕经历,所以他建议用预测的方法取代SQUAM啊。
这个项目经理应该怎么做,其实他考的是什么,就是敏捷转型的过程当中,我们怎么样去排除一些困难,这个正确答案是B审查收益实现情况,包括变更的成本,为什么呢,因为我们也不能光听这个新的经理的对吧。
也不能不听他的,所以你他提出一些这个方法,我们要考虑到我们实施的成本对吧,那如果说敏捷的方法以前他有过这个经历,可能他用的这个敏捷的方法,它的成本比预测型还高对吧,那这个就划不来。
但是我们的项目和之前的项目是一模一样吗,不一定不一定一模一样,所以说你说啊他这个叫一朝被蛇咬,10年怕井绳,对不对,这个合不合理,其实不合理,所以我们其实要还是要去评估一下。
正确答案是B好,第163题,一位新的项目经理了解到分配给团队的工作,已经分解到最底层级,该项目经理审查了工作,感觉缺少某些额外的有用信息,项目经理应该审查哪一项额外的有限信息,然后又说什么。
分工作已经分解到最底层,我们在学pmbok new的时候,工界工作分解到最底层是什么,WBSWBS额外的信息放在哪里啊,它既然考到WBS额外的信息,就是卡WPS字典或者叫WBS词典,所以正确答案是C。
OK在敏捷团队中,是不是很大一部分分权都会放给团队,基本上是哪些权利会给团队去做p mo,是不是就做做变更登记之类的活儿,PMO在敏捷团队当中,PMO其实和传统的PO一样,他都是支持团队的。
他过过多的他注重的是流程PMO不是SM啊,就是这个事,这个事情我们要搞清楚团队,PMO的团队一般要做的事情是什么,就是比如说流程啊,模板是吧,你的团队要优化呀,或者某一个团队需要去重点去管理啊。
或者某些团队他要引入一些培训,比如说敏捷方面的一些培训,那么这些事情都是由PO来去去处理的对吧,那么具体的事物,比如说团队自己有SM对吧,那么你的SM就去就去跟进你的项目就好了,那SM如果有问题。
比如说SM的这个项目管理对吧,他有事情要请教PO,这个是PM必须要提出提供支持的。
OK的正确答案是C,一个敏捷的项目经理,把需求文件转化成实施能力特性和故事,项目经理应该做在多少个迭代中,估算故事的持续时间,那么我们前面说了,就是我们开始做项目管理的时候,我们第一轮做敏捷的时候。
我们第一轮其实要做什么,我们其实第一轮要做这个分解,就是梳理这个blog对吧,叫做梳理这个product backlog,处理产品代办事项,梳理产品代办事项是我们第一个版本,前面就要去做的。
我们只有把这些史诗级,这些能这些故事我们分解出来,我们才知道我们下一个迭代做什么,所以在敏捷里面它有个概念叫做第零个迭代,第零个迭代其实就做这个事情,其实它不迭代,它就是把所有的这个需求分在一起。
然后把大的需求拆成小的,拆成一个一个用户故事,然后去讨论哪些用户故事先做,哪些用户说故事后做才能启动第一个迭代,第一个迭代就是这些东西,我们先做做十个需求再说,这个是第第一个迭代,所以这个是第零个迭代。
那么第零个迭代用一个迭代的时间去做,一般是这样的,有个同学说三个小时做得完吗,三个小时其实我们给大家的时间是三个半小时,因为因为考试的话大概是三小时50分,三小时50分,基本上我们会给我们在这个。
我们因为现在模拟考试,他不用填答题卡嘛,不用填答题卡的话,我们一般会留半个小时时间出来,就是三小时20分,然后半个小时就是考试时间会限定一下,让大家能够在这个三小时20分做完,那这样的话。
大家有半个小时时间填答题卡是足够的,所以要形成这样一集一种做题的,这样的叫做速度,你要把自己的速度练练出来,那么速度怎么练出来,还是一句话就是捕捉关键字,看他考的是哪一章。
然后再得出这样的答案,OK那今天的这个直播就已经OK了,完了那我们下一下一个,下一周我们会再做一套试卷,然后再给大家一起去解答它的重难点,能带手表,电子表这种不能带,不能带你的电子表是不能戴传统手表。
也不能带,有些考场他会一刀切,就所有的手表都不能带,因为我现在已经很难分清哪些是电子表,哪些是这个这个传统的手表了,一般是直接不让带,因为每一个考场他的那个教室前都会挂一个钟,都会挂一个时钟。
然后在考试那个考试的开始的时候,老师会说多少个小时答完,然后会跟你说,还会说一件比较重要的话,就是在考试结束前半个小时,我们会提醒大家赶快把这个答题卡塔瓦答完,这个是监考老师必须要说的一句话。
所以大家可以放心,就会半个小时之后,就是考交卷前半个小时,老师一定会提醒说你考试结束还有半个小时,然后大家你在做题的时候,你时不时的可以去看一下,那个那个考试上面的那个时钟,这个是有的。
OK考试时间是九点到12。50分,所以大家其实要把握好这个时间,时间其实还是蛮长的,但是考的内容会比较多,所以大家要把速度练起来,OK那今天我们就先到这里,大家有什么问题。
我们可以在群里面去进行继续的交流好,OK也祝大家每一次都顺利通过。
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现在是北京时间八点,我们正式开始了,这是我的介绍,今天第二个模拟题的解析还是一样的方法。
看到什么就想到了什么啊。
就是它主要你要把你的问题定义在哪一章。
哪一章节,这才是最重要的,好我们先开始吧,第102题,他说产品已经试验性地推出市场,但客户报告存在一些问题。
用于纠正这些问题的成本应该归于哪一类成本。
那么对于这一类题目,我们怎么分析呢,好我们首先看一下关键字啊。
第一个是客户报告,第二第二个是成本是吧,那么一想到客户报到存在一些问题,我们就想到质量对不对,质量出现问题,质量成本归属哪一边的成本。
我们自然而然的就会想到什么成本。
质量成本是反复去考的一个问题,这个这一知识点大家一定要记住了。
好,如果考到质量成本,我们想质量成本分为什么,分为一致性成本和非一致性成本,一致性成本有内部一致性和外部一致性。
非一致性成本,非一致性成本就是分为内部和外部,当然一致性成本都没有分。
但是刚刚说错了,所以这个里面客户报告存在一些问题。
那请问是外部的还是内部的,已经到客户了,那么肯定是外部的,所以质量成本它是属于外部的损失成本,这个是属于非一致性成本。
就是跟我们预期不一样的成本,一致性成本再重申一遍。
一致性成本是包括哪些东西,一致性成本包括了什么,我们比如说我们要去做测试。
做测试要钱吗,各种测试叫做一致性成本,各种检查审计这个东西是我们预期当中,我们要去做的,是跟我们预期保持一致的。
所以叫一致性成本,所以这一题的正确答案是D。
OK好,接下来121题,项目经理正在制定项目进度计划。
并希望赋予团队比过去项目更多的决策权,他创建了一个甘特图,显示WBSWBS工作包级别的活动。
这些活动被分配给团队,而不是个人,然后他将工作包记录在一个看板面板的,待办事项列表当中,项目经理如何通过理想化的属性和行为。
使用鼓舞人心的激励来授权团队,好,这个题目我看他们是考什么东西。
那么在这个关键字里面,我们首先要捕捉一下关键字啊,他创建了一个钢图。
显示了WBS工作包,如果题目当中出现了WBS,那么你可以定义为他是一个传统型的项目管理,他将工作包记录仪,在记录在一个看板面板的代码事件,那么如果出现看板的字样,我们知道就是敏捷。
那么在一个题目当中既出现看板。
又出现了WBS,那说明他是一个什么团队。
说明是一个使用混合型敏捷的团队,所以这道题考的是混合型敏捷,那么混合型敏捷它采用什么样的引导型风格。
这里请注意,混合性敏捷一般都是过渡阶段,所以自从传统项目管理转向敏捷。
项目管理的一个过渡阶段。
所以他使用的大部分是变革型领导风格,所以正确答案是D,那为什么不是B呢,如果他是只考敏捷型对吧,那么就是无人市领导135题。
在你的项目中镀金一直是反复出现的问题,因为团队一直在添加。
他们认为对客户有用的功能,尽管这些功能并没有包含在WBS中,变更请求是在事后提交的,并且一些功能最终被添加到项目范围。
你担心与计划的变偏差,你会怎么做。
才能更好地控制范围,防止进一步镀金好。
那这个题目出现了一个关键字叫镀金,我们想到是考什么,项目的范围管理,第四章项目范围管理里面的它是属于项目蔓延,我们知道镀金的事情,莫老师一直跟大家说,镀金的事情不要去做好。
那么这些镀金我们怎么去控制好镀金。
在敏捷当中他是怎么样,他是用账会来进行协调,因为镀金要及时发现,那而账汇他又是怎么及时去暴露问题的。
所以站会是最合适的。
所以正确答案是D好,正确答案是这个,那有些同学说为什么不是B提交变更请求。
他已经说了,变更请求是事后再提交的,那么如果总是事后提交,那么在这里提交变更请求也不对。
而且获取问题日志中的镀金问题。
他是说怎么样更好的控制范围,防止进一步镀金,你这个都是什么事后的一些策略。
对不对,所以正确答案是D是最好的选项,第138题,敏捷项目的第一次迭代即将开始。
那么发起人召集团队矿主管,产品负责人和其他项目干系人参加启动会议。
发起人强调,需要在尽可能早的时候。
以最小的成本识别和应对项目风险,与会与会者实现发起人要求的最佳方式是什么,那么如果我们看到最小什么东西,我们一定要反应过来,他是一个档位诶。
MVP那么他们考的就是MVP,那么MVP应该是怎么样去实现。
应该它如果是每次最小的成本去发发布的时候,应该让每一次发布的人员干系人,他们经常去参加,就每一次发布小量的增量的迭代的去发布。
干细人应该尽量的去频繁的去参加。
所以正确答案是A,所以答案是AOK而不是风险的刺探,因为这个MVP跟风险的刺探没有关系。
MVP他只是反复的去快速的去验证,所以你要看看清楚它的关键字好,139题,项目经理为一个具有按时完成盈利项目。
历史记录的组织工作,然而由于缺乏干系人的支持。
以及他们未能提供信息,这些项目都经历过问题。
若要避免这些问题,项目经理在新项目开始时应该做些什么东西好,这里面就回到了说如果要避免,那避免一时就是什么时间倒流。
现在已经出现问题,时间倒流,它应该做什么好。
题目当中考的是什么,由于缺乏干系人的什么什么干性能的知识,只要是提到干系人的知识,这些东西他一定是考的是干系人管理,所以考的是最后一章干系人管理的东西。
干细能管理里面跟干细轮相关的是什么,B直接排除很多人选B。
因为干系人的沟通计划这个肯定不对,这不是沟通管理的问题。
这是干系人的管理,你说我们可能未提供信息,这个东西是跟沟通相关吗,其实沟通管理计划它解决不了沟通的问题。
搞管理,我们一般说管理计划,它都是一些比较上层的一些指南的性的东西。
所以这个B就不对,所以正确答案是C。
如果要避免时光倒流的,应该是在启动阶段,我们现在是从项目,从启动计划到执行到监控到收尾是吧。
如果避免这些问题,应该是在最开始的时候,就在启动阶段识别干系人并进行优先级排序。
应该是这个问题好,143题,一位项目经理刚刚为一个387好吧。
38万7000美元的工程项目编制完。
风险应对计划,他下一步可能怎么去做啊,这个里面说考的是什么东西,考的其实是风险管理的流程,风险管理的流程是他做完计划以后,他下一步应对计划。
那么应对计划他一定会怎么样,会影响项目管理计划。
对不对,因为你风险一定要你,比如说我要应对一个风险。
对不对,那应对完风险以后,我可能会增加成本,可能会造成时间的调整是吧。
那这些东西都会导致什么,项目管理计划的一些更新。
所以他考的是这个流程好,那这个里面跟这个流程相关的是什么。
在项目的工作分解结构当中,增加工作包是什么意思,这些应对计划,他的任务一定要落到某个人的身上。
工作包所描述的就是工作任务分解嘛。
就是分解到哪个人身上,要做一些什么事情,所以正确答案是C而不是总体的风险级别。
确定总体的风险级别其实是什么。
其实是在风险应对计划之前,其实就已经做完了,正确答案是C好,144题。
项目经理希望在新项目当中,使用一名特定的供应商。
该供应商,目前正在为项目经理管理的另一个项目工作。
项目经理希望开始为新项目工作之前。
先完成当前的项目,在供应商开始为新项目工作之前。
项目经理应该做什么,这个里面反复出现了供应商。
对不对,好,只要是出现供应商这个关键字,大家一定要往什么地方去想。
采购采购,我们项目管理的一章里面就采购管理。
供应商的采购管理,这个其实考的是什么,采购流程。
采购流程里面有一个采购审计,那么采购审计是审计什么东西,这个工具供应商。
他以前已经在你的项目当中工作,新项目在启动之前。
我们其实在最后的供应商收尾工作里面,我们要去审计和评估他之前做的工作。
所以这个里面应该是执行采购审计,也就是说,我们要需要知道他在前一个项目做得怎么样,有没有一些违规的操作,如果这个供应商非常合格,没有什么违规操作,我们接下来我们要跟他去签另一个新的项目。
需要跟他去持续的去签合同。
而不是说与供应商一起评审合同的协议,还没有到这一步,评审合同协议是在C之后。
我们采购审计,觉得他在上一个项目做的没有任何问题之后,我们再同意说跟他一起审购新的合同协议。
签完合同之后,我们就正式开始项目了,是这样的,所以它的顺序不要搞反了。
好153题,你将与你的团队会面,来确定项目的生命周期。
再分析了定义和管理需求,开发和交付成果,处理变更,控制风险和成本,以及与关系干系人,以关键干系人合作的最佳方式。
之后做出了选择混合生命周期的决定。
在选定项目生命周期后,关系人关键该性能多久参与一次。
这个里面考的是什么,混合型生命周期的一些特点,那么混合型生命周期它有什么特点,因为这个关键字它里面是吧。
已经做出了这个决定,混合型生命周期的特点是定期参与。
大家这个强记就行了,好很多。
选持续参与,持续参与,他不是混合型的特点,它是敏捷的特点,混合型是介于敏捷和传统项目管理之间,所以A其实是什么敏捷敏捷的参与方式。
那么B是什么,参与方式。
是传统的项目管理方式是吧,偏不可new的这种方式。
然后C才是混合型的方式,所以正确答案是选C对好,第162题。
项目经理准备收尾一个项目的第四阶段,但是一位干系人拒绝向前推进项目。
除非增加一个范围之外的功能,项目经理下一步应该怎么做。
他这里虽然出现了一个干系人,但是它不是考的关系人感力。
因为他说了一个除非增加范围之外的功能,范围之外的功能是什么。
是范围管理范围变更。
所以范围变更就跟变更相关了,变更三大基准范围成本和时间。
他变更了范围,所以是变更管理,那么项目经理应该怎么做。
所以就开始提变更请求,所以这个题考的是变更,考试变更。
但是这个会面他是不能直接解决问题的选项,我们是不要去选择什么会面,怎么开会啊,什么东西,这个东西都没有体现你项目管理的技术。
没有体现项目的管理的技术,OK所以正确答案是A好。
第156题,一个沉浸在预测性项目管理方法中的组织。
决定采用混合方法,作为敏捷项目管理的过渡策略,优势混合方法。
所以它是一个过度敏捷转型的东西,已经特许了一个试点的SCP项目。
并分配了SCM角色和职责,那么象棋你希望确保向客户提供最优的价值。
项目经理接下来应该做什么。
这里考的是什么,考的是敏捷转型过渡阶段,已经有storm的角色和职责了是吧,那么在敏捷过渡的项目当中,我们以前聊过啊,最先应该做做什么事情,应该做培训,就是让大家的思想得到统一,做敏捷培训。
所以为产品负责人做SCM培训。
因为他是希望向客户提供最优的价值。
那这个价值是谁来把控,是产品负责人把控。
所以正确答案是C等好,第175题,一位项目经理正在为一家初创公司,领导一个敏捷的项目。
虽然这是该组织的第一个此类项目,但可能会有更多的类似的项目紧随其后。
因此项目经理希望确保在这个项目中。
获得的知识能够用于未来的项目,下列哪一种做法能够更好地支持知识转移。
以造福未来的项目。
选择三个,那么这个里面考的什么项目收尾,项目收尾,我们希望做什么事情。
就是知识转移,那么跟知识转移。
跟知识管理相关的是什么,第一个是记录在整个项目中学到的经验。
教训中获得的知识,这个是第一个好,第二个是什么。
确保经验教训登记册,最后定稿并转移到经验教训存储库当中。
这个都是属于知识转移的东西。
OK第三个是与项目团队和相关干系人,定期召开回顾会议啊。
这个是属于好,第四个,定期审查,作为项目管理组成部分的知识管理计划。
这个不对,没有知识管理计划这个东西。
我们的项目管理仔细划,大家看一下,pm不可六,项目管理师计划里面没有知识管理计划。
确保在配置管理计划中,将所学到的经验记录作为配置元素输出。
配置管理计划,我们在知识管理转移当中。
我们不会牵涉到配置管理计划,这个是大家要去注意的东西啊。
配置管理它是一个跟版本发布相关的东西,跟知识转移没有任何关系。
OK好,第128题,你的敏捷项目需要本地无法找到的专家。
你可以在全球各地找到所需的资源,但是由于各种限制。
不能在项目期间对专家进行配置,你认为推进项目的唯一的方法是。
在虚拟环境下建立团队启动会议,在几周后举行,要让团队参与会议的最佳行动方案是什么。
这个考的是什么,虚拟团队,因为人家已经讲了。
在虚拟环境下建立团队,对不对,关键字我们一捕捉。
我们就知道好多虚拟团队,虚拟团队嘛是讲了很多次,那么虚拟团队我们需要去做什么。
我们最开始的时候,最好是让虚拟团队怎么样亲自参与启动会议。
至少参加一次,他如果是全球各地的项目。
你至少大家要聚一次,如果有这个选项,优先选这个选项,如果没有B。
我们可以A啊选A,所以B是比A更优先的好。
第176题,某预测型组织最近决定转向敏捷交付方法。
正在进行的项目仍将由项目经理领导。
由于项目A预算意外超支,高层管理人员对敏捷项目团队是否已经做好。
对项目预算进行自我管理的准备。
缺乏信心,项目A的项目经理应采取哪两种措施。
选择两项,这个里面其实是考的什么,高层人员对项目的预算进行管理。
缺乏信心,那么缺乏信心,我们自然而然的就会想到什么。
缺乏信心的原因是由于沟通不足。
为什么缺乏信心,是因为你跟他沟通出现了问题。
所以他沟通缺乏信息,所以这个题目他其实考的是什么,考的是沟通管理好,那如果考的沟通管理,我们用什么方法进行沟通管理的这个调优。
我们应该是选B啊,与高层人员就开支问题确定上报成绩。
他如果缺乏信心,你就跟他去商报,第二个是在敏捷教练的帮助下创建信息源,是开支可视化。
你要不断的去创建这个在因为是敏捷项目嘛,你要创建什么信息源。
以便可视化的东西,所以A1B1这两个选项是OK的,那么A明显不对,人员就是散会。
他不是高层人员参与的,所以A是不对的,让敏捷教练向高层人员提供项目开支的周报。
这个如果是传统项目管理,这个是对的,但是在敏捷里面这个不对,这个是针对于传统项目管理,邀请高层人员参加每一个冲刺的回顾会议。
以便对开支作为做出评估。
这个是不合适的,回顾会议是关门会议,这个是回忆的,是回顾的,是所回顾的是过程。
而不是结果,高层人员他没有时间看你的过程。
就项目当中到底发生了什么东西,要去分析,他没有时间去看你的那些东西,所以这个ACD都是不对的,所以正确答案是BE好。
第177题,一个组织建立了一个控制型项目管理办公室。
P m o,PMO的首项任务是更新组织中的项目。
合规性准则,那么PMO可以强制执行,执行下面哪一样,那么这道题反复出现PO,明眼人一看就知道,其实他考的就是PM,那么考的是PO,我们应该怎么样去选PMO。
它是如果是强制型的PO,他应该选择什么东西,第一个是特定项目管理方法的使用。
这个是项目管方法,这是偏某有义务去做的事情。
采用特定的模板,表单和工具,这个是标准打法。
第三个与治理框架保持一致,这三个就行了,那么C遵守当地卫生法规。
这个跟PO没关系,这个是项目管理因素哈。
这个叫做组织过程,资产和管事业环境因素。
这个是叫做事业环境因素了,PMO项目管理办公室指派的项目经理。
不需要强制,这个是不需要强制的,发放储备,管理储备不是PMO发放的。
管理储备,一般是高层高层管理或者发起人他们的操作的。
OK这个我已经说了啊。
一为什么不对,第178题,某项目团队在完成某任务时发生的延误。
而结果证明该任务比预估的更加复杂。
该任务非常重要,可能会对当前的迭代目标造成影响。
以下哪两个方案,将有助于团队最初克服该障碍的努力。
选择两项,OK这个里面他考的是什么。
你看项目又延误是吧,然后对迭代目标造成的影响。
我们在讨论方案,我们讨论方案,在项目过过程当中出现了延误问题,这个方案应该是在哪里去讨论,应该是在回顾会议上,所以这个题目考的其实是什么,回顾会议的克服障碍,所以他要进行什么,克服最初障碍。
我们需要在回顾会议进行根本原因分析,对不对,再创建什么呀,将上报给发起人。
发起人,那么很多人选审查并更新依赖关系。
这里面并没有提到因为依赖关系引起的问题。
所以这个B是不对的,创建风险管理计划,这个里面跟风险没有任何关系。
没有提到关于风险的东西,对不对,担心人这个不对,上报给官发起人,这个不对啊,因为我们是在回顾会议要进行的东西,应该是举行回顾会议一其实是什么,回顾会议如果得到什么样的结论。
你有必要的,你才上报给发起人,所以A一两个答案已经是什么最正确的答案。
也就是说他是最优的答案对吧,那第一肯定也正确。
但是其实它不是最优的,我们只能选择两项啊,如果上面写了三项,我认为D其实是可选的,但如果选择两项,其实是没有不需要选的好。
第180题说,为了生产可交付的产品。
你的项目必须与几个供应商签合同,可交付成果将使用一个敏捷框架进行开发。
该框架采用约束驱动的交互方式。
这将影响与供应商的合作关系,合同关系。
以下哪一种策略最适合这个项目,选择三项,这个里面讲的就是采购管理啊。
为什么要采购管理供应商嘛,对不对。
供应商,所以只要跟供应商相关的,就一定是采购管理。
那么采购管理的敏捷的框架,我们知道敏捷的框架一定是什么比较灵活的。
所以敏捷的框架我们反复再提,第一个是固定价格加上增量。
我们价格我们好商量,我们商量10万块钱,但是你多做多得。
我们就有一个增量,而不是完成完全的固定价格,我们一起要双赢。
所有的考到合同管理,你都一定要双赢,记住了,我反反复复讲过,一定不要说我如果风险大,我只管我的利益,我给你10万块钱。
我就给你10万块钱,风险大,由你承担,这个是不对的,这个一定是考虑风险共担和回报的关系。
这个一定是要考的,不管是传统项目经理管理的合同。
还是敏捷的合同,我们都需要去这样去做,如果我们是甲方。
我们一定要按这个东西去去约束自己,如果是乙方,我们可以,如果是考试的时候考的是乙方。
我们到倒不用这样去考虑,但是如果我们是甲方。
一定要考虑这个风险共担的东西,正确答案是BC,还有一在供应商合同中包含提前取消的选项。
这都是一种灵活的做法,所以这一项策略最合适。
第一是对每一个供应商,使用一个标准的固定价格合同。
这个是对甲方有利,只对甲方有利,这个一般不选在考试当中。
千万不要选这个A是根据详细的工作结构。
分解结构,制定采购说明书,这个也是传统的做法,而不是敏捷的做法。
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CE好,第179题,在桥梁建设项目中,项目经理正在监督和控制项目构建的各种变化,下列哪一项最可能需要经过批准的变更请求,才能进行变更,选择四个,所以这个题目里面反复出现什么变更请求,这一看就是什么。
我们要考的是变管理,那是变更管理里面什么时候需要批准ACB的,批准好,第一个是将预测式开发改为混合式开发,这个时候我们是需要怎么样提变更的,因为你的方式都变了,有可能混合式开发它的成本需要很大的变化。
其次还是需要CCB,但是它成本会发生变化,所以这个里面只要成本会发生变化,那么一定要提什么变更请求,项目的运行超过了预算,需要修改成本极限,需要超过修改成本极限,一定要提变更好,C。
项目发起人想要向配置管理计划添加一个文档,那么添加一个文档,它属于什么范围变化范围的变化,明白吗,我们的工作包我们又多了一个任务,这个是范围的变化,所以这个是C这个是要提变更的第几项。
任务的修订状态需要反映在项目进度中,进度表中,这个不需要修订状态,这只是项目的这个附带产物,比如说你完成了你的任务,你要把你的任务从那个进行中变成已完成,这个要提变更吗,这个是你自己要处理的本来的事情。
这是你日常工作包当中的一部分,所以这个不需要提变更,一名高级主管建议更新项目周期描述,以增加一个阶段,那这样增加一个阶段,这属于什么,属于项目的,怎么样进度管理,增加一个阶段,在这个阶段里面。
我们这个进度计划要发生一些变化,我们要调整进这一个阶段,我们要调整项目进度计划,所以一需要提变更,刚刚确定了一个新的利益者,需要将其添加到利益相关者登记册,同这个东西,项目经理顺手就做了啊。
因为这个事本来是需要项目经理的工作,这个是本来是项目经理的工作,你自己的工作你还要提变更吗,项目经理本身的工作你还要提变更吗,记录风险,记录问题,这些东西都是你们日常要做的事情。
所以这个事情不需要提变更了,所以F也不对,所以正确答案是ABCE好。
第149,第49题,在获取完成项目的活动中,项目团队喜欢互互相互动和交流,项目执行的故事,此时团队处于什么样的阶段,这个考的是什么,塔克曼阶梯,这个是资源管理,资源管理里面我们有几个阶段。
一个是什么创建阶段是吧,第一个是初始的创建阶段,第二个是震荡阶段,创建阶段是团队互相认识嘛,第一次认识正当阶段就是团队开始看,互相在磨合当中是否出现很大问题,那么磨合当中出现了很多问题。
这个是很常见的啊,这个是第二个阶段震荡阶段,第三个是规范阶段,当误会慢慢被消除是吧,慢慢的趋向于正规的时候,它是规范阶段,最后是成熟阶段,所以这个里面喜欢互动和交流项目执行的故事,说明什么。
慢慢的已经趋于规范了啊,表达的一些意思就是,开始团队开始互相产生信任的时候,刚开始产生信任的时候,这是规范阶段,成熟阶段是什么,团队已经能够很好的进行协同了,像一家人一样很有默契了,是乘数间的。
所以塔克曼阶段里面考的最多的是规范阶段,因为规范阶段和成熟阶段同学们很容易搞混,但是他很多时候他考的都是规范阶段,大部分他考的都是规范阶段,不会考成熟阶段,它就是让你分清楚规范阶段和成熟阶段。
但是这个是最难分清的,所以它基本上大家都会错在这里,成熟阶段一般都是像一家人一样,已经慢慢的形成一种默契,相互之间能够更好的协同,就像一个磨合了很多年的团队,所以正确答案是D啊,好第12题。
在新目标国家推出产品,前不久,公司意识到,该产品并不完全符合当地的数据隐私法,由于预算限制,公司管理层要求,项目团队,将可能的罚款成本与返工成本进行比较,项目的一部分包括。
向产品代办事项列表中添加新需求,在这种情况下,下面哪个选项最可能帮到你好,这个里面考的是什么,你看罚款成本与返工成本进行比较,我们把成本进行比较,一般是成本和收益的比对是吧。
成本和收益的比对完了以后决定的,我们是不是往下一步走,这个一般叫做计算关口,就像我们腾讯他们做这个游戏的时候,它会分为pr1pr2pr三,P r4,那么每一个阶段它会有一个关口。
会有一个制作人团队来进行审核,这个游戏他应该要不要往下进行下一步,比如说PR1阶段它可能是一个demo,这个游戏是一个demo,那么这个demo设计的怎么样,他的目标客户是什么,将来是不是能够赚钱。
如果你能够过PR1阶段,那说明这个游戏的demo的设计是没有问题的,再往下走,第二阶段就要看游戏的一些数据,游戏运行的一些数据看有没有问题,如果游戏运行的数据它没有问题。
一些小规模适用的这个数据没有问题,再会走PR3阶段,慢慢的去,每一步都要去卡一下,以这样的方式去做精品游戏,所以阶段关口这个东西,如果你是一个成熟的规范的大公司,他基本上很多时候要走这个阶段关口的。
所以正确答案是C好。
第52题,项目团队由前军事和非军事小组成员组成,没有军事背景的团队,认为前军事团队在他们的项目方法中,过于结构化和僵化,前军事成员认为其他的团队成员更随意的方式。
表明他们对项目不太投入什么样的工具或技术,对于项目经理和团队成员进行有有效沟通,最有用呢,这个里面考的是什么好,这个里面其实考的是什么,资源管理里面的团队建设,那么如果团队建设里面其实提了什么。
前军事和非军事,说明他们的团队的文化组成是不一致的,所以我们应该怎么样做文化上的统一,所以这个题目其实更好的是考什么文化意识,这是更好的选项,冲突管理很多人选冲突管理。
但是这个题目里面并没有怎么样去出现,这个有关于冲突管理的选项,比如说出现一些矛盾,出现冲突,冲突管理它一般不会这样考,冲突管理一般考的是什么,冲突管理的解决方式,应对措施,一般考的是这个,比如说呃。
当冲突管理出现之后,我们要干什么,比如说可能规避强制达成一致这些东西好。
正确答案是D好,第61题,项目经理正在制定一个关键,项目的资源管理计划,那么该项目涉及位于不同国家,具有不同文化的资源,下列哪一项将帮助项目经理处理这种情况好,不同文化,不同国家的资源。
我们就自然而然的考虑到会什么,就是事业环境因素和组织过程资产,为什么呢,因为他在做项目资源管理计划,这个里面其实考的是什么,我们的项目的计划阶段的输入,是事业环境因素与组织过程资产。
这个东西我们要去考虑,我们在做计划的时候,我们要考虑到,有哪些外部因素会影响到我们的计划,所以这个里面就是考这个,那么帮助项目经理处理这种情况的,就是私有环境因素,因为这里面其实没有组织过程资产的东西。
A团队建设活动,这个东西它其实怎么样,这是后期的,我们做完资源管理计划的时候,我们再去考虑这个东西,已经后期了,虚拟团队具有不同国家不容不同文化的资源,我们如果是问,我们应该用什么技术去去应对这种情况。
去组织这种资源的,我们可以用虚拟团队,但是他是说帮助项目经理处理这种情况,他的是输入不是输出,不是这个是我,我备注一下,这个是输入,应对这种情况,他应该是输入帮助你去应对嘛,你肯定要有个东西去帮助。
这个是输出,也就是他的方案方案,这个是属于方案层面的,对不对,用什么样的方案去管理不同的文化资源,所以才是虚拟团队,这输入和输出大家要注意一下,所以正确答案是B好。
第71题,项目经理发现一个不可预料的高影响,风险已经成为项目的一个因素,团队成员之间的自身利益导致问题得不到解决,项目经理必须快速行动,让团队重新集中精力,以便恢复进度。
项目经理应该使用哪一种技术来解决问题好,这里面出现了一个关键字叫风险,又是说问题得不到解决,项目经理快速行动,所以最快的是什么方式,最快的是强迫,强迫的方式,其实是最快的。
你问题如果是说我们如果合作能达成一致,合作其实也快,但是这上面写的得不到解决,就发现这个问题没有办法,所以需要项目经理掌出来去强迫一方,所以是这种零和博弈,去强迫一方去解决这个问题。
所以这个是这答案就是C好,第91题,项目发起人通知项目经理,一项新的政府法律被批准了,该法律将影响项目的进度,计划和预算,这种可能性作为一种主动接受的威胁,包含在风险管理计划当中,项目经理应该做什么。
那么这个法律被批准了,主动的威胁,我们就想这个题目考的是风险,而且是风险的应对措施,主动接受,主动接受,我们一般使用应急储备,只要出现主动接受,就一定是应急储备,好这个大家记住了,只要看到主动接受。
主动接受,就一定选应急储备,这个是定时好,有些同学选这个23选23%的变革,原会每题目没有考到变更,这个里面没有考到变更的,你你要看那个关键字讲的是什么,他如果反复讲风险,他一定就不是变更。
所以每一个这个领域他只会考一个。
第171题,由于不同干系人在项目不同阶段,提出大量重大变更请求,项目发生延误,如果项目按继续按同一路径推进,所需时间和预算将达到原计划的两倍,项目经理可以采取哪两种措施,来提高项目的成本效益。
好选出两项,那么这个题考什么,你看不同干系人在项目过程中,提出重大的变更请求,所以这个地方是什么问题啊,是干系人的问题,对不对,那么干系人的问题我们应该怎么去解决,第一个进行干性能分析。
第二个我们要提高项目的成本收益什么,我们需要采用增量的方法,而且频繁就把干细人拉进来,频繁的使用这种增量的方法去解决问题,所以正确答案是AC,而不是新的时间表更新项目管理计划。
新的时间表更新项目管理计划,也没有办法去解决什么呀,项目发生延误的问题,没有办法去发生解决这个问题。
第36题,受一个PNT建筑公司雇佣一位造价工程师,在为该公司在中国的首个油田的管道建设项目,估算成本,但是没有得到任何的详细工程数据,这位工程师应该采用哪种费用估算方法。
为p and t公司提供初步的成本估算,最初的成本估算就是量级估算,它的量级估算的,它是从百分之负,25%到一直到75%,他会有这样的一个大的一些范围,那为什么选这个呢,很多的同学选近似估算。
但因为他没有其他的项目可以比较近似估算,又叫类比估算,它没有比较,所以没办法去选择个近似估算,它没有任何的工程数据,也没有任何相似的项目,如果他提到了有相似的项目。
那么我可以选A,所以这个题目选B好,166题,在项目开工会期间,一个干系人公开反对,项目在组织内的必要性和优先性,项目经理应该做什么,所以干系人公开反对属于干系人的问题,干系人管理的问题。
那么跟干系人相关的是什么,考虑该干系人立场,并制定该性能参与计划,所以正确答案是选D好,很多同学选C,了解刚干性的立场,并更新风险管理计划,开工会期间开始更新,公开反对,那么这个东西跟风险还没啥关系。
他没有明确指出他是一个风险,所以这个里面没有任何的关键字,指出它是一个风险的时候,我们暂时不考虑风险,所以C我们是不考虑的啊,所以做题的方式是这样的,不要想太多,就是你想太多。
这个东西可能会出现什么问题,但是题干当中并没有指出可能会出现什么问题,所以我们是想的多。
所以九不对,所以正确答案是D好,第164题,在项目实施期间,一些团队成员抱怨,他们说他们对项目的可交付成果不确定。
若要确保项目团队按照项目范围工作。
项目经理应该做什么啊,这个题目考的是什么,考的是范围管理,那么为什么考虑范围管理,他是说按照项目范围工作,对不对,如果他们的可交付成果不确定,我们要确保按照范围工作,就应该进行分解。
所以这个答案是将工作分解发给团队。
就工作分解的工作包一层层的发给团队,这些东西好,那很多同学选A为什么不选A,就是这种RICI矩阵,它是用在大家职责不清晰。
我们要划定职责要清晰的时候去做的,但是这个里面并没有说大家职责,现在分不清的问题,所以为什么不选这个A就是这种哦,公公沟通管理计划,这其实没有说出这个是一个沟通的东西,没有说他们是沟通不畅。
或者是说邮件电话,这个东西都是跟沟通意向相关的,但是没有提到这个东西沟通管理,所以这个题目跟沟通管理没有任何关系,所以我们不选沟通管理,所以正确答案是D讲我考试时目前刷的题,考试会重复率其实不高。
因为如果重复率高了,这属于考试泄题了啊,那这个是一个重大的事故,所以PMI它不会出现这样的事故。
我只能告诉你说,目前刷的题里面很多这个题型基本上都差不多。
但是不会说有一模一样的。
第161题说项目经理资源有限,无法获得更多的资源,项目经理应该使用什么样的技术,充分利有现有资源,而不会令项目完成时间延期,这个里面考的是什么,考的是资源管理,因为它里面其实出现了我们考试的题型。
也反复会出现这种东西,你要去捕捉关键字,利用现有的资源,他一定就是资源管理,它考的就是这些东西,资源管理,所以资源管理的它里面考的是什么,有两个东西,一个是资源平滑和资源平衡,这两个东西有啥区别。
资源平衡是针对个人。
这个资源平衡是针对团队的,那么我们可以看资源平衡的一个案例。
平衡就是个人需要平衡,对不对,张三比如说张三,他一个活动A8个小时,活动B他也花了八个小时,但是他一天当中不能做16小时的事情,所以资源平衡是把它另外八个小时放在后面,一天,这个是资源平衡啊。
那么资源平滑它所做的是什么,我们本来三件事情需要八个人去做,我们发现这个活动A他可以放到后面去做,跟这个活动C开始并行,这个活动A和活动C开始并行的时候,就是放在活动B后面。
这个时候他只需要五个人去做就好了,就做这个事情,所以边缘平滑可以进一步缩减人员,所以它里面充分利用资源这个关键词,其实说的就是资源平滑,所以正确答案是CD好。
32题,作为敏捷转变的一部分,一个组织为一个项目,选择一个试验团队来开发一个软件工具,一位敏捷教练被分配到团队当中,在整个过程过渡过程中。
指导他们在最初的几次接待中敏捷哦,教练与项目团队和领导团队一起。
指导他们进行敏捷实践。
并将任务分配给团队成员,团队教练采用什么样的最佳行动方案。
来确定团队是否获得了在没有教练的情况下,即将执行即将到来的迭代所需要的技能啊,这里面考的是什么,是使团队持续改善的方法。
所以这个正确答案应该是什么,持续改进的方法,还要获得这个方法,应该是迭代回顾,应该举行迭代回顾的会议,所以这个题目其实就是考的迭代回顾的东西,持续改进的方法,所以应急每日账户肯定是不对的。
好今天的持续改进,它里面讲了是没有教练的情况下,执行到来的迭代所需要的技能,这些获得所这个所需要的技能,不是在晨会里面去开,因为晨会只有15分钟,你持续改进它。
它主要是暴露问题和同步进展,做这两个事情,暴露问题和持续进展的时候,就可以做了啊,但是这个没有教练的情况下,紫金刀来的迭代所需要的技能,在15分钟里面是解决不了的。
资源平滑那个题可以选赶工吗,我们来看一下啊,资源平滑这个题目选赶工无法喝多更多的资源。
他是说应该用什么样的技术,来充分利用现有的资源,OK如果他现在提了,需要你利用现有的资源,那肯定是资源平滑,如果没有这句话,假如我这句话都没有,无法获得更多的资源好,他说接下来的项目经理应该怎么办。
如果他是一个多多选题,那么按公这个事情我们可以去选择这个事情,回顾会议会改进事项的排序,对会对改进事项肯定要排序,回顾会议我们也讲了,回顾会议我们一般是解决top3的问题。
因为所有的问题不能一次性。
在回顾会议里面全部解决,所以回顾会议我们要解决top3的问题的。
我们就一定要进行排序,你不能说我回顾会议,我发现了是现在有一百一一百个问题,或者说现在有十个问题,那么下个迭代,我们需要把十代十个问题一起解决,这个不太现实,因为你解决的问题很多,其实你哪样都没有解决。
按照价值来排序,改进事项对,所以top3的问题,也是根据我们大家的共识来去决定的,怎么叫共识,我们之前讲过,回顾会议的时候,我们要去做亲河图,我们要选出共性的问题,比如说我们认为项目的资源反复延期。
是因为项目的资源问题,这个问题被十个人,比如说我们整个团队,我们有十个人,十个人有八个人都提出了这个问题,是因为我们资源不足,那么这个资源不足,他会做一张清河图,那么这个清河图他资源不足的问题。
十个人提了八个人都哦,十个人有八个人提了,那么这个问题肯定会摆在第一位,所以我接下来我们最迫切的问题就是解决,这个它是按照自价值排序的,是按照过程的,不而不是按照什么需求的价值排序。
所以这个价值跟需求价值又不太一样,他是过程当中,我们需要亟待去解决的问题的价值,它的优先级要去这样去排序的去解决。
OK好大家提的问题都很好,说明大家其实在我在回答问,回答这个题目的时候,大家也是在跟上了,很好,大家接,接下来我们可以在群里面多多沟通,今天就先到这里,大家如果有问题,我们在群里面进行沟通就好了。
OK还有其他的问题,大家可以花几分钟时间来提一下,如果没有其他问题,我们今天就到此结束。
嗯感谢大家的到来。
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我们最新的一套试卷啊,是新版的,会比前面的,可能大家的应试会会有一定的有一定的革新,所以第三套大家也是着重看一下,可是吧比前面要难点是的,但是还是一样的啊,我们还是要找规律找规律。
所以他找规律的方法其实万变不离其宗,那我们就直接开始诶,好那解题方法还是什么,看到什么我想到了什么。
所以在里面的关键字的部分,这个30道高频错题我们会挑出来。
给大家去进行一些讲解,第一道题目是这样的一个项目。
正在进行多个国家执行,其中一名区域项目经理收到一份报告,显示他们的团队的绩效低于平均水平。
那项目经理应该使用什么工具和技术,来提高团队绩效和项目绩效。
那么提高团队绩效这个东西这个关键字啊。
只要看到了提高团队绩效,我们一定要想到资源管理,因为团队其实就是在资源管理那一章里面说,反复去提及的是吧,那你就往资源管理面去找第一个团队建设活动。
那肯定就是资源管理的内容是吧。
质量审计,这个是质量管理内容,跟资源管理没有半毛钱关系是吧。
这个是质量管理,那偏差分析它什么,偏差分析,一般是在在我们做成本管理或者时间管理,成本的偏差或者时间的偏差,过程分分析一般是什么,回顾会议对吧,所以你看他们每一个都有自己的知识点,他如果说提高团队绩效。
那只有A符合这个条件。
所以正确答案是A好,第49题啊,说项目经理在参照类似的项目的历史数据后,项目经理实在识别一套项目风险的,我们一看到风险想到什么,这肯定是考风险嘛。
我们就往风险那一章去考虑就好了,项目经理必须标记出。
对项目产生最大影响的风险,你看又是风险,所以项目经理应该使用哪一项工具。
所以这考的是什么呢,反复提议公检肯定是风险管理工具,那么风险管理工具我们涉及的是什么,第一个敏感性分析,龙卷风图就是这个它其中一个因素。
一个变量,它的位置,它对于整个风险的影响会有多大。
那影响大的,他肯定代表负影响,这个代表重正影响,所以它是一个龙卷风图。
左边的是负影响,右边的是正影响,负影响是什么,如果这个风险发生,我们的收益率会降低,这个是负影响,如果这个风险发生,收益率会提高,这个是正风险,也就是我们常说的机会,所以有机会有这种收益的损失。
这种东西它左和右一分开。
这个事是不是就像这个龙卷风图是吧,所以它在风险中我们经常用敏感性分析,就是用龙卷风图这个图示啊。
去进行这种风险管理的技术,所以龙卷风图是一个常见的风险管理技术。
就是风险发生的时候,这个因素是让它变负还是变正。
所以我们脑袋中有一个这样的图,我们就知道诶这道题应该选什么,所以这个题目选A敏感性分析,很多人会选决策树技术。
那么决策树这个东西是什么,决策树这个东西它其实是什么成本管理技术。
我们反复用决策树在做了一个事情。
做了一个考题,说决策是什么,我们做事A式不做B事,它会产生什么样的影响,比如说我们一般觉得数用的最多的。
就是49题,不是这个题,冲刺三里,那是哪个题,我们后面再说吧。
反正我们先说完这个题啊,决策树分析我们就要想到什么成本管理。
比如说我们做一个厂子,一个是修建这个厂子,另外一个是什么,第一个是修建,第二个是什么,如果不修建这个厂,我们从重新建一个或者是修复他付出的成本,我们通过决策树式分析。
但它的成本是他修复的这个大概要花多少钱,那如果我们是重新建厂是多少钱,就是这个意思,所以决策树技术其实是用在这个地方,所以这个里面其实它是用的成本管理好,很多人说蒙特卡罗分析是什么。
蒙特卡罗它其实是一套计算机建模的方法,如果我们的题目里面没有提到计算机建模。
或者没有提到计算机这两个字,我们是不用蒙特卡罗分析的,能蒙特卡罗分析是一套用计算机来分析。
每一次我们出现风险。
我们这个应对的方式去建一套模,有点类似于AI学习的那种。
但是它是通过很多数据进行建模,所以这个题目里面并没有提到任何关于计算机,关于建模的事情,所以不选D,这个蒙特卡罗分析也是一种风险管理的方法。
OK所以正确答案是A好,第50题说项目需求要求一种设备用于测试。
项目干系人认为购买设备过于昂贵,希望项目经理能够研究一下,能否交由项目团队来开发,那么项目经理使用什么技术来说服该新人,所以在这个地方我们面对这个题目的时候,只要我们看到什么购买。
购买什么东西过于昂贵是吧啊。
购买设备什么东西我们一定要想到什么,采购管理就是采购管理这一章节。
那么采购管理这一章节,他说采购一种是购买两种方法,一种是购买,一种是自己开发,所以这个就涉及到了自制或外购。
它其实在整个题目里面,它其实已经点出来了,这个分析技术就叫做自制或外购。
分析到底是自己买哦,自己去开发这个更划得来更划算。
还是我们去购买更划算,所以我我们进行的这个分析技术,就叫自制或者外购分析技术,所以正确答案是B。
很多人学成本效益分析,成本效益分析它不是采购管理这一章。
成本效益分析做的是什么,我做这个事情。
他的收益如何,他表达的是这个意思,但是这个题干里面他并没有表达这个意思,他只是说我要是采购还是自己开发这个意思。
所以A就不对,正确答案是B啊,好第52题。
收到供应商建议书以后,你看一出现供应商,我们会会想到什么。
采购管理,就采购管理这一章,收到供应商的建议书后,项目经理应该使用什么,来确保最低报价在当前范围内,OK那么怎么样去确保这个里面考的是什么,采购管理好。
这个里面使用的技术是什么,独立估算,它是由项目团队或第三方进行的。
就像你请了一个专家是吧,当前市场范围的这个价格谁最清楚。
专家最清楚,你请了第三方的专家来评估这个价格。
他就不依赖供应商的报价了,所以他就有一个市场的一个独立判断。
那只有这个技术,它是不依赖于这种第三。
不依赖于供应商的报价的,所以独立估算这个是OK,也叫做这个里面可以叫做专家判断这个方法,OKB是什么,建议书评价技术。
它是怎么是供应商招标的其中一个环节。
招招标建议书,你要供应商出这种建议书,那么你得依赖于供应商的技术和能力。
为什么有建议书,我对这个项目其实不太清楚,我需要你们的建议书,B其实是这样表达一种这样的意思,对于专家判断其实没有这个准确,独立估算它是更准确一些,它使用的是第三方,我们的专家判断也有可能是第三方。
也有可能是我们自己的这一方,这里面的包括它其实在这里面,它就没有A那么准确,其实专家判断也是对的,只是没有A这么准确而已,所以更准确的应该是A,这个分析技术其实跟采购管理没有什么关系。
所以正确答案是A啊。
好第63题,项目经理加入一个项目,该项目具有可能会发生变更的高层级需求。
那么项目经理识别到工作说明书。
你看这个里面提到变更,好像是要考变更管理,但是它所有的选项里面没有任何,关于变更管理的这样一个怎么样选项。
所以直接pass就是你不往变更管理上去靠就行了。
你看识别到工作说明书是跟什么有关的,跟采购管理相关,对不对啊,采购管理相关,所以我们也想到采购管理包含一个粗略的预算,应选择哪一项合同,你看选择哪一项合同又是采购管理的东西,下面的选项又全是采越。
全是跟合同相关。
所以这一个题目百分之百就是落到了什么。
采购管理这一章节,所以我们当这一章不熟的时候,我们就反复去看一下采购管理就行了,那么哪个合同最适合呢。
对不对,我们来首先来看一下成本加奖励合同合不合适。
如果他有高层级的一些变更,也就是说他的风险很大。
我们前面说了,如果风险很大,我们要什么,如果这个项目风险很大,我们需要双赢,一定不能是什么,我赢他输,不能是说我是甲方,所以我就让我自己赢。
万一哪天你做了乙方,你怎么办,对不对,所以在PMI的这个出发点。
你一定是双赢的,大家要共赢,所以出发点如果我是甲方,我一定要把乙方的风险要考虑到,所以成本加奖励合同,它是充分考虑到应对乙方的风险的,所以这个A是比较合适的,总价加经济合同价,接价格调整合同。
这个里面它出现的主要是什么,总价将经济的调整合同。
他大部分出现在什么物价波动,他如果在里面有提到物价问题或者外汇问题。
提到这两个问题,比如说我跟外国人做生意,他可能会有外汇的一些波动,那这个时候总价加经济就OK了,这两个关键字出现了,才会选加经济价格,比如说我买了一些土豆。
那土豆的物价现在上涨了,或者我买了一些茅台,那茅台的价格现在上涨了或者下跌了。
我们要根据现代茅台的价格进行采购,这个就是总价加上经济价格。
有体现物价的波动或者体现外汇,但是我们在这里看63题,没有提到任何关于物价或者外汇的,这个方面的东西,所以B肯定是不对的,公钥合同是什么意思,公料合同其实是什么,相当于我请了一个专家。
我在做这个合同的时候,我对于这个项目的前景我是完全不清楚。
我是懵逼的,所以这个时候才会用公料合同,很简单的一个举例,就是你们家里面进行装修的时候。
你买房子进行装修的时候是吧,你对于装修的东西一窍不通,比如说我不知道怎么去装修的瓷砖地板是吧,我这些东西全部包出去,人工也包出去,工时也包出去,我只要负责监督装修的最后的效果。
这个东西就比较适合用工料合同,因为我对装修一窍不通,但是如果但凡说我本来就是搞装修的,那我家要管搞装修,我可能就是在使用材料上我能够怎么样,我去外购,但是在人工的成本上,我自己可以把控。
因为我自己做过装修,我可以请装修队啊,我自己有装修,对我来帮我自己的房子自己装修。
这个时候你这个东西就不是公料合同了,因为这个东西你自己会,所以公开合同一般是什么,我自己完全不会啊,这一块我要外包的东西。
我自己完全不会的时候,这个时候就会用工料合同,那么总价加激励费合同是什么意思。
总价加激励费的合同,他也是总价上面去有一些浮动。
这个应对在风险不是很大的情况下。
那么这里面哪里说到的风险比较大。
唉高层级的需求里面可能发生变更的,高层级需求,我们高层级的需求都没有定,高层级一般是什么战略级,就说我们的战略级方面,都还没有怎么去严格的确定上,所以风险是更大一些,所以我们选择风险最大的这成本加奖励。
而不是总价加激励,对不对,那如果这个风险不是高层级,如果他所谓的低层级需求,那我们可以用总价加激励费用,是这样的,OK好,这个是应对于低风险,我可以在这里面给大家表示一下低风险,大家就一边听我分析题目。
一边就学习哪一个章节的一些知识点就好了啊。
OK第125题,在项目工作完成后。
与客户一起召开会议,交付四个项目成果。
客户接受四个中的两个,并表明剩余两个产品不满足要求。
交付产品之前,项目经理应该遵循哪个流程。
来确保与客户端期望保持一致好,你看这个成果中的两个。
他接受了不满足需求就是交付产品,所以我们自然而然的想到什么质量,因为它不满足,这结果不满足,说的就是质量OK好,遵循哪个流程确保一致,它和什么说的是质量的成本。
对不对,质量成本有一致,成本跟非一致成本。
那么我们怎么样去控制质量,我们怎么样让它保持一致,其实就是怎么样我们控制质量的一个方法,控制质量我们放在哪里,就是AQC,我们企业不是很多企业会招测试人员吗,比如说我们做苹果手机,这个手机它做出来以后。
一定会有测试人员来测试,比如说这个好手机吧,防摔性测试,防水性测试,它的规格的测试,它的偏差,它的屏幕的粘合度这些东西,抗老化测试,这些测试是测试什么,测试结果就是测试这个手机产生的一个结果。
拿到手上是怎么样的,这个叫做控制质量,也叫QC,quality control叫做QC,那么这个QC它专注的是什么,交付的结果质量好,那PUA很多人选执行质量审计,质量审计是什么意思。
质量审计审计的是QAQA,quality a是什么,A其实是那个这也是审计的意思,所以这个里面对应的是什么过程,质量这个不一样,那过程质量跟结果质量有什么样的区别呢,过程质量是我们在做走机的时候。
有没有遵循手机的制作流程,我们有没有进行打板,有没有进行第一轮测试,第二轮测试,第三轮测试,那整个过程有没有有哪些人参与了哪些环节,他能够保持到了哪些环节没有保持到,这个是过程质量,这是过程质量。
所以质量是分两块,过程质量和结果质量,那么过程质量这个就是质量审计的过程。
在过程中出了一有没有出现问题,人员交接的时候有没有出现一些问题。
工作流程有没有出现一些问题,都属于什么过程质量。
但是这个里面说表明剩余两个产品不满足需求。
他说的是什么结果,所以正确答案是A好,133题,在项目的质量审查期间。
然后团队讨论了当前质量管理计划的必要变更。
以满足该新人期望,目前的计划包包括产品的特定事项和特征,但缺少一个重要方面,若要完成质量管理计划,那么项目经理应该怎么做,那么他是怎么样,他其实在这个题目里面考的也是什么,质量管理。
质量审查期间缺少一个分量方面。
因若要完成质量管理计划,我们要按照质量管理计划去推进的时候。
我们应该要满足哪些东西,我们需要有一个重要的方面缺失了,我们应该怎么样怎么样考虑产品的等级,考虑单价值,这个怎么理解,你看啊,团队讨论了当前质量管理计划的必要性,满足该性能期望,质量计划的必要性。
这个是什么,是在更高一层是吧,那目前的计划包括产品的定义事项和特征,那这一层是什么,第一层你现在就看到了,从这个题目里面,我看到,其实这个问题出现在哪里,就是干性人的期望,就必要变更质量管理计划。
一般我们说了是很概要的一个计划,对不对,在高层级的计划里面,我们有没有满足,缺少了一个重要方面,我们只在什么产品的定事项和特征,特定事项的特征,产品的特征是什么,这个屏有多大,对不对。
这个屏的防水性是怎么样的,这个屏的效果是怎么样的,它刷新率是怎么样的。
这个是代表手机的一个必要的特征,那这个特征其实是更更低一些。
所以我们质量等级就要去,产品就要去分级,高层级满足质量管理计划的这个基本要求,低层级也要去满足,但是现在低层级我们缺少了一个重要的方面。
就是高层级的东西,所以我们产品其实我们需要去分等级。
一方面满足干系人的期望,满足上层的,一方面满足特性。
满足一个小的特性的一个东西,所以这个里面就考虑的,就是产品的等级的划分了。
所以正确答案是CC,而不是说我们要去分析客户的价值。
因为客户的价值它其实提升的是什么,这个里面讲的是敏捷的一些东西,但是这个里面并没有提到任何,关于敏捷的一些话术。
他说的是质量管理计划等等这个东西,它其实还是传统的项目管理的东西。
所以D就不用考虑,正确答案是C,第134题,在项目的下一阶段。
一个建筑师将休三个月的长假,若要确定这是风险问题还是机会。
项目经理应该评估来一下好,这个里面我们就看这道题考什么。
考的是风险问题机会,那么一定是风险管理。
对不对,风险管理好,那风险管理团队考虑的是苹果,这是什么,那评估的是风险管理,风险的管理影响,风险的影响包括了什么。
出风险出现的概率和后果。
那还有什么时间嘛,对不对,还有时间表,因为他要休三个月的产假,那么这个风险将持续三个月,那风险的影响我们可以看一下风险的,风险的影响其实就是什么风险发生的概率,就是风险发生的概率和什么后果的大小。
这个是定义风险影响的级别,风险的级别就是这样来的,那风险怎么样排序,就是跟这个排序,风险发生的概率和后果的大小相乘,得到了它怎么样的一个数字,这个数字就是从大到小进行排列,它就首先要处理哪些风险。
就从这里去判断,那这里后果和风险判断,其实风险的状态是不用评估的,风险状态是摆在那里的,是我们记录的。
而不是说我们应该评估的哪一项,OK好,第140题,在项目过程中发生了一个意外,该事件影响了项目成本,但是未影响到时间,该事件之前被项目团队识别为一项潜在风险,那么若要限制这个事情对于项目成本的影响。
那么应该怎么去做,OK那这个事情我们应该怎么去做呢。
OK好,这个题目它的结果看一下结果我们写错了啊。
这个里面其实正确答案是什么,是A我纠正一下这个答案CA为什么是A。
是因为怎么样,我们这个考的是一个风险管理,那风险管理是这样的,产生了一个项目的成本,但是未影响到时间,那这个时候是怎么样影响了项目成本,他这个意外有可能会发生一次变更,项目成本是三大基准里面的三大基准。
那么没有影响到时间发生,说明时间不用变更,该事件之前被认为是风险,OK好,对成本的影响,OK那这个时候他考的就不仅仅是风险,或者是说他这个东西我把它删了,其实考的不主要是变更,风险当中含有一个变更。
所以这道题目跟一般的题目相比,它的难度要更大一级,所以很多同学错在这里,我认为错在这里是可以原谅的,因为这种题目其实不多,就真的你要那个他可能是180道题目里面,这种级别的难度顶多也就出现一两个啊。
因为这个题目其实是比较难的。
它比较考察你的比较综合的能力,第一个是你看他要查看风险登记册。
为什么,因为这个东西它是一个识别为潜在风险。
所以它识别为潜在风险的,你要去看之前我是怎么样去看这个风险的,我们要只看我们之前是怎么去处理这个风险的,所以在风险的处理办法里面。
它是放在风险登记册里面,然后再去确定适当和既定的应对措施。
那这个是事情,这个应对措施,可能是要用到三大基准里面的变更,但是他没有明确的把这个变更提出来。
他只是说这是一个风险,但要不要变更呢,我们要看它的风险登记册里面,有风险的应对措施,所以要不要变更,我们要看具体的应对措施,所以正确答案是A,OK第一为什么不对,孟老师。
我这个为什么不对,第一是什么风险管理计划,风险管理计划团队识别风险。
识别完以后,他其实是放在哪里,放在风险登记册里面,大家一定要记得识别完的风险,不是放在风险管理计划里,我们一直在讲,风险管理计划其实是一个什么什么管理计划,一般是什么高高层级的计划。
我们可以有一句话可以记叫做风险管理计划,无风险,这个风险管理计划里面,他不会去描述具体的风险。
OK这个题目有点难,第148题说,在识别风险后。
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那么项目经理首先应该做什么好,这又是一个风险管理,所以风险管理我们现在考的非常多。
那么识别风险之后,我们对结果的影响意见不一致,我们应该怎么样识别分这里考的是什么,风险管理的流程,风险管理的流程,风险管理的流程,它一般是什么,第一个识别风险,这个其实在书上都有现成的。
识别完风险以后进行定性风险分析,再次定量风险分析,再做什么风险应对,就是这样一个流程,所以正确答案是D定性风险分解。
接下来是这样,就这么简单,先做定性再做定量,所以D优先于A好,第154题,在一个价值为1500万美元的项目,进行招标的过程当中,一看招标是吧,采购管理,采购经理发现有两家符合其中A的费用更高。
但是比B公司又有更多的专业知识,那么B公司符合项目的预算,A公司不符合这个处于哪个过程,其实这个是什么,甚至已经在比较价格了,对不对,比较价格是在什么时候,是在实时采购里面。
我们发现谁这个合格谁不合格这个词的里面,他其实是做了一个叫实施采购的一个过程,这道题其实比较简单,OK我们来看啊,很多同学选召开投标人会议。
投标人会议,投标人会议里面,不会去比较这两个人符不符合标的。
我们如果项目经理如果有兴趣参加投标人会议,我们就会看到投标人会议一般是什么,投标人会议,一般是这个招标方先去讲一下他的需求,就是他的项目是怎么样的,他的需求是怎么样的,跟大家澄清完,各个投标人代表的。
投标公司就会在会议上去提问,问甲方说哎我是我,比如说我是乙方,我就问甲方,你们这个需求是怎么样的,里面包含了哪些细项,我们要充分去讨论这些细项的东西,把它搞明白,有点像需求分析,需求澄清。
把这个东西都澄清完好,我们懂了好,我们知道你的方案,你的东西了,我们知道你想要什么东西了,接下来我们要准备方案,而且那个方案接下来会有报价,但是方案和报价他不会在投标人会议上去澄清,不会在会议上去说。
特别是报价,他不会在这个会议上直接说甲方举个牌子,这不是拍卖啊,不是说乙方说A公司说我出100万,B公司说我这个标书我去接那个标书,我只要80万就60万,50万,不会是这样的。
因为如果是这样的就没意思了,那就是价低者得,大家在那pk就打起来了,这个不是投标人会议,就是竞标,你你了解了你这个标的以后,OK下去我再写方案,再报价,报完价之后就实施采购,那么拜完价以后。
甲方就会怎么样对方案和报价进行筛选,这个是乙方彼此看不到的,就是乙方他的ABC公司,他是完全看不到甲方在做的一些动作,最后甲方会出来说谁哪个公司竞标了,进到这个标了,甲和方会公布。
他甚至有可能有一些他会公布竞标的,乙方他是以多少钱竞标的,有一些他不会公布,就甲方也可以不公布这个价格,比如说有一个偷偷的别人报了100万,他报了50万,他拿下这个标,那么甲方他有权公布。
你说你花了50万进了这个标,也有不告诉你的,他就说乙方有一个公司进了标了,他会把这个公司的名字亮出来,就比如说A公司,它就进了这个标,具体至于具体多少价格进的,甲方公司可以不告诉你。
这个是最后的招投标的一个过程,我就把招投标的过程跟大家说一下,大家都明白,所以正确答案是C好。
这个第66题啊,在项目执行过程当中,职能经理识别出一个有关外包团队的。
新的内部的风险,好,职能经理向项目经理,寻求一个不会对项目产生负面影响的,这个快速解决方案,项目经理应该怎么做,这个里面其实是什么,你看风险管理是不是快速解决方案,那么项目经理应该怎么做。
这个里面考的是风险,那么跟风险有关的是几个,有两个,一个B1个C对不对,所以这个里面我们就要看,到底是选B还是选C好,B按照严重级别记录风险,这个是对的,第一执行风险策略他要怎么样。
首先他要快速解决方案,我们首先要记录,按照严重级别,先要记录风险,我们在做风险,风险管理的时候,首先我们要怎么样进行风险登记,再去风险,再去分析,再去执行风险策略,所以第一步应该是B。
第二步才是风险分析,第三步才是执行,对不对,我们风险的策略,第三步才执行,所以B优先的,所以正确答案是B啊,有时候学学说什么进行什么情况进行管理,采购管理采购是什么,管理采购是什么意思。
管理采购是我们刚开始做计划的时候,那么我们在做计划的时候,我们就可以分析说我们这个项目,我们要进行采购分析,对不对,这个东西它要自制还是外购,那我们在计划阶段,其实我们要去做这个事情啊。
这个过程就叫做管理采购,在计划的时候进行管理采购。
在计划过程,计划过程组的时候做这个事情。
这个参上我回答你了,好第68题,作为矿主管,你正在领导有关用户故事的相对规模估算练习,由两位开发人员开始。
就应该分配给特定用户的故事的点数。
而争吵不休,在升级为增值前,你把两位人员分开,考虑到不是第一次发生这样的事件,你应该尝试用什么解决冲突,好这个你看这个里面关键字解决冲突,这个一看就是什么,一看之冲突就是资源管理。
资源管理里面就是冲突的解决方法,这个是很简单,一看就是考这个知识点,而且他考虑到的是不是第一次发生这样的事件,如果我们是第一次发生这个事件的时候,我们可能会产生的一个问题是什么,如果我说是敏捷是吧。
他发生冲突的时候,我们肯定要他自己先解决一下,对不对,自组织吗,这个是敏捷自组织,那为什么不选C是因为有了这个条件,不是第一次发生这个事件,说明前面已经没办法解决,就是自己组织没办法解决。
反反复复出现这种情况,你不可能把这个问题一直抛给团队,你自己不去解决,对不对,所以应该做什么事情,应该靠主管或者SM要取行动了,采取行动应该怎么做,那我们肯定首先我们要从冲突当中去跳出来。
我们要去取消一下这个会议与开发人员会面,这个不是指说我们一对一的去会面,而是把两位开发人员怎么样去分开,去单独拉出来说,你们假如说我们三个人一起去讨论,说这个东西出现了这个事情,出取消会议。
这个行为是正确的,我们要保证会议的怎么样聚焦,也就是说会议应该是在去解决一个会议,大家记住了,在PMI的理念里面,一个会议只有一个主题,也就是说这个会议,假如说这个会议他要进行估算。
这个会议一定就是要做估算,如果在估算上发生了冲突。
我们首先要做的事情,就是你要么就是把两个人踢出去,我们继续估算,只做这一件估算的事情,这一次的主题就是估算,要么就把估算关掉,我们先怎么样做冲突的解决会议,你不要说我们这个主题。
这一次今天我们来开估算会议,他们俩现在开始产生冲突了,我们把估算会议直接改成冲突会议,这是不对的,因为估算的会议的参加者和冲突会议的参加者。
是不一样的,你不能直接不取消改,直接把它,现在我们大家都留下来啊,这个是编成一个什么冲突解决会议,大家一定要想清楚,所有的会议在PMI的PMP的考试里面,所有的会议他都是单一的,就一个一个主题的会议。
只解决一个问题,所以选会议是正确的,所以正确答案CA,第71题,一个将产品的新模型推向市场的项目,正在执行中,当竞争对手提起诉讼,号称该产品侵犯了他们几项专利时。
法院站在竞争对手一边,发布了停止令,他应该做什么啊,这个东西你是没有办法,当出现了这个问题之后,我们怎么样就应该进行项目收尾了,所以要寻职项目寻求终止的批准。
这个就是项目收尾的一个环节。
法院站在竞争对手一边,这个是没有办法,如果法院已经颁布了停止令。
那就没有办法,那寻求替代性的纠纷解决方案,这个是已经没有办法了,法院如果已经上到法院了,你除除非什么,我对这个结果我觉得不行。
我要是这样的,而不是说法院已经判下来了,我还去寻找什么纠纷的解决方法,这个是后话了啊,而是如果法院没有介入的时候。
我们可以去寻找替代的纠纷解决方案。
因为纠纷解决方案在民事当中,甲乙双方是不能够协调的时候才会找到法院,所以这个顺序就反对吧,所以法院如果接手了,就没有办法去寻找解决方法,大家记住啊,就像说夫妻两个人要离婚,要闹到法院去,那要落到法院去。
已经没办法了,对不对,那你闹到法院,你还能够怎么样,民事你你夫妻双方离婚,首先是什么,民政局,对不对,我们要去民政局,民政局他有冷静期,让你冷静一下,但是如果真的到达已经去法院了,打官司的这个环节上。
这这个已经没有退路了,这不是说那是民政局已经走不下去了,才会走到法院这边,所以一般是这样的,一级一级升级,法院其实是代表着最高的协调方式,已经解决不了了。
普通的方式解决不了的,OK所以B是不对的,正确答案是A好,第72题,一个多阶段项目发起人离开公司,项目文件已经获得批准并满足其目标。
资源已到位,那么项目经理应该做什么东西好。
这个东西发起人你看,但是项目文件以及获批并满足其目标。
说明什么,我们的项目章程已经被批准了,商业模式已经被认证好了,所以资源已经到位了,它不它不会随着说我们发起人离开了,这个项目就还了,不是这样的,发起人只是几个人,项目的其中一个人,但是这个公司没还。
我们的项目没划,所以我们怎么样,我们要去做的事情是什么,这个事情发起人走了之后,他的商业论证的符合性是怎么样的,因为他做的发起人一般会做什么事情,他会提供资金,所以我们看这个项目,现在这些文件获批了。
资源已经到位了,那么现在这个发起人走了,那这个资金是不是继续有给到我们使用,如果这个资金没了,这个资金也没了,那么这个项目就黄了啊。
因为他发起人是提供资金的,所以在这个阶段里面,我们应该检查与商业论证的符合性。
这个其实考的是商商业认证信息,不是说我们要去我们A档案。
是说离开组织的发起人的主管的同意下。
评估项目的持续需求,不是这样的啊,评估项目的持续需求,因为发起人离开了。
他提供资金的人也走了,对不对,所以发起人在这里面其实是考的一个东西。
发起人是干嘛的,他是为项目提供资金的或者提供资源的。
其实资源他也是要需要资金去满足,正确答案是C好,79题,你的项目曾经很难获得,项目管理计划的正式批准,因为项目干系人太多了,好这里面其实考的就是什么干系人管理,他们的要求不能放在项目里,这些项目干系人。
你看又是这些项目干系人拖延,所以问题出现了干系人身上,所以考的是干系人管理,而不是沟通管理,他们一次次的讨论他们的需求,项目范围最终获得了批准,于六个月前启动,哪项不是好的预防措施,不是好的预防措施。
我反过来说哪三项是好的预防措施。
那干性能管理里面好多预防措施,也就是说肝性能管理里面做的对的地方是什么。
哪些没有放在项目里面,这个是它干性能的要求是要纳入进来的,这个是对的,对不对,那么这个确认项目,干系人没有使用变更过程作为手段,把之前的要求加回项目里面,这个是对的,干系人没有去乱加什么需求。
没有去乱变更,这个是对的,第三个使用问题日志,这个跟干系人没有任何关系,这是产生问题以后,我们要进入问题日子,所以跟该系人相关的,还有D会见该系人冯森不能放在项目里面工作,这也是跟该系人相关的啊。
所以这这道题用排除法就行了,因为他说不是好的语法,使用问题日志,这个问题日子并不能解决干性能的问题,而且这个问题日子,只只是用来记录问题的一个东西,所以C是错误的。
所以我们就选C,因为他说不是OK反向思考。
第81题,在为一家公司开发软件时,供应商收到几个新的客户请求。
这些请求都包含在系统中,软件二次交付,但因为高级管理人员认为软件不符合。
而不符合要求而拒收该软件,若要避免这个问题,供应商的项目经理事先应该做什么好。
供应商收到几个新的客户的请求。
请求都包含在这个里面,因为高级人员认为这个软件不符合是什么问题。
结果问题结果问题,他前面收到了几个新的客户请求,说明什么范围,客户请求是提需求,结果不符合说明什么范围有关范围,所以范围基准被打破是什么意思,就是变更,那么如果要避免这个问题怎么样。
我们前面就要怎么样进行整体变更控制,也就是说新的客户请求,那么这些请求应该走变走变更流程,并且知会到变更委员会,而且项目文件需要去更新,那么变更委员会会有什么高级管理人员,CCB就是因为CCB不知道。
所以项目才失败,所以要避免这个问题,要走变更流程,那很多同学说请求高级管理层参与客户,高级管理层一起讨论项目需求,这里面有说到客户的高级管理层吗,没有,那你怎么知道,我们一定要找到客户的高级管理层。
就是客户那边的高级管理层一起讨论需求了,那客户高级高级管理层,题目当中说到哪里有客户高级管理层,关于客户管理,高级管理层,他并不知道这个事情,所以这个事情如果是选B,代表我们真的想多了。
这个东西想的太超前了,你只是收到几个客户请求,你去找到客户的高级这个管理层去干嘛,对不对,所以这个东西不要去往外去扩散,其实外国人想的没有那么复杂,对不对。
所以正确答案是C,第91题,项目已完成并获得客户批准,it部门计划对于项目进行未规划的审计,那么项目经理应该怎么弄,审计在哪里。
请问审计在我们的质量管理里面对吧,审计一般是其他部门或者第三方的。
不是我们本身团队的人,那么未规划的审计我们允许怎么样去做,允许审计审计,他可以事先安排,也可以随机的进行,比如说外部审计,我们在做支付项目,我们以前做支付项目做做的比较多,那么支付项目通常有一些什么。
他临时安排的,你要不要给他支付,你不给他检查,你的系统就没法做了,他直接关停你的业务,对不对,那他也可以事先安排,也可以随机进行啊,对不对,因为人行大于一切,所以这个东西就允许啊。
只要他的这个要求是合理的,我们就需要去审计,因为这样也可以提供更多的价值,那这个价值在于什么,我们前面说了,人行的价值在于什么,人行的价值在于它,你不审计他的项目就关网,所以它的价值是最大的。
就你他的这个审计需求,它的价值是最大的,因为如果你没通过或者强行抵抗,你的收益就为零,你说这个价值大不大,对不对,所以正确答案是D,正确答案是D,所以这个里面什么C什么审查公司的策略。
并通知这个项目的干系人,这不对,就有一些审计,他如果是外部审计的,对不对,或者是说他的有一些第三方的政策的时候,他要审计过来,只要是对收益有价值相关的,我们一定要让他去审计,而不是说我们要先卡一下政策。
再通知一下才能够进行审计,这个东西不是这样的啊,检审计现在在全世界都是抓的越来越严了,特特别是在现在的中国。
审计是越来越严的,审计的地位也是逐年上升的好,第98题,一个项目需要在技术部门之间进行详细交流,项目位于不同的位置,一些团队对提供提议的沟通系统没有经验。
项目经理应该做什么来解决这个问题。
这个考的是什么,虚拟团队为什么项目处于不同的位置,对不对,这一看就是什么,又是沟通,对不对,所以我们考虑到虚拟团队,所以应该用什么来解决这个问题,而应该用动技术。
上次有同学在问我,为什么不是沟通管理计划,我们说了沟通管理计划。
它是一个什么样,它是一个非常概要性的这个计划,提供沟通的有效性,该计划包括相关方的沟通需求,上报步骤等等等等等,这个东西太大了,对于虚拟团队来说,他们并不需要用这么这个大的一个东西。
而是需要用什么沟通的一些技术,沟通技术就是没什么技术,我们到底用什么样的沟通,是面对面的沟通,还是用什么样的沟通。
沟通的频率有多少,那这些东西他都是沟通的一些技术层面的东西。
所以这个东西应该用沟通技术来去。
解决这个事情,包括你的沟通系统,那沟通系统它也是一个沟通技术的一部分。
所以正确答案是D好,第107题,项目经理要求团队提供对项目应急计划的,有效性评估,若要完成工作,团队应该做什么,项目应急计划,应急是什么,应对风险是不是,所以这道题目考的是什么,风险管理,风险应对。
对风险管理,再者我们看这个四个选项,我们都知道这个是考的是风险管理,OK有效性评估,有效性评估一般是什么,风险的过程,有效性有效性是过程,那么跟过程有关的是什么,风险审计吗,定性风险分析它风险的是结果。
风险是结果风险的造成的结果,风险再评估它评估的也是结果。
风险的影响也是结果,风险分类证明,明显没有体现到风险分级分类的东西。
那么正确答案是B,第三题,在项目审查会议期间,发现项目交互物将需要采取纠正措施。
以满足项目的要质量要求,项目经理应该做什么,而这个质量啊满足质量要求,这一看就是质量管理,那么项目交付物你看在项目审计期间,对不对,那我们应该首先满足质量的要求,更新问题日志,识别相关干系人。
并未纠正措施分配资源,这个才是怎么去解决质量问题的一个办法,因为为什么要更新更新项目问题日志,是因为怎么样项目交付物不满足,你把这句话理解一下,发现项目交付物将需要采取措施以满足,说明现在怎么样不满足。
那么不满足它是一个问题还是一个风险,不满足是一个问题,所以要更新问题日志,那么不满足是不满足到某些人,如果要变成满足,我们就应该怎么样分配资源去做这个事情,比如说为什么不满足我,打个比方。
我在审查会之间发现这个手机屏幕有点暗,再怎么也调不亮,说明这个屏幕出现问题,出现问题,我们需要采取一些措施,比如说我们要换一批屏幕,那这是一个风险,是一个问题,这是一个问题,我们要识别这个相关的干系人。
那么换屏幕换要涉及到哪些人,比如说当跟供应商对接的那些干系人,这些人如果要换屏幕,是不是需要分配资源啊,你需要换供应商对接人要要做一些事情嘛,你还要做进行第二轮的供应商筛选嘛,你供应商的这个东西。
你屏幕装好了之后,你需不需要测试人员来测啊,这个事情他需不需要投入分配资源,需不需要,因为你前面测试人员已经测过了呀,那现在换了屏以后,我需要新的测试人员来测,这个也要分配资源才能做啊。
所以这个就是C我们1U要做这个事情。
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选D好多人选D提交变更需求,更新项目的交付物的项目质量要求,项目的质量要求要不要提变更质量要求,我们没有说质量变更要提变更质量,没有三大基准是哪,三大基准范围。
成本和时间并没有提到质量,对不对,并没有说质量也是一个基准。
没有质量基准这一变更的说法,所以变更不涉及到质量基准的变更。
所以D是错的,所以正确答案是C,OKD129题,客户抱怨说产品要求的标准未满足,项目经理确定已正确计入客户要求的标准,且保持不变,项目经理应该怎么做,如果我们听说了标准客户要求的标准。
这个一定就是管理质量管理客户要求标准,比如说需要成本高多少,我需要一个多多多大的一个东西,需求里面别涉及到标准,就一定是质量。
对不对,OK那质量里面A直接排除是吧,范围管理计划跟质量有毛线关系。
没有假设情景分析跟质量有啥关系,没有查看质量管理计划标准在哪里,就在质量管理计划里面,因为它是一个什么呀。
高层级的一个东西,它是一个概述的东西,所以在质量管理计划里面,质量管理与计划里面有标准。
大家记住提交变更以请解决解决高问题。
为什么要提变更,为什么要提变更,不需要提变更,为什么有影响到三大标准吗,有有说吗,他是说要求并未满足。
你已经确定你记录了这个要求的标准了。
所以我们要去确认,需要去从管理计划里面去看,并没有任何基准进行的变化。
对不对,所以不需要提变更,所以这主要是C124题,在与项目团队成员的非正式谈话中,项目经理发现某一个关键部分的供应商,在执行一个已获批准的产品变更时有问题,那么项目经理应该接下来进行哪一项管理。
供应商对吧,然后执行一个批准的产品变更有问题。
所以涉及到的供应商,我们一般都是什么采购管理,那采购管理这里面我们应该选哪个,应该是C审查供应商的工作绩效,工作绩效就代表了什么工作的结果,我们发现他的这什么过程有问题,那过程有问题。
我们为什么要看结果呢,因为我们对供应商的过程不需要考核。
大家记住了,我们采购,比如说我们采购,我们还是拿苹果举例啊,我们去买苹果的这个屏幕。
我们去采购苹果的屏幕,比如说我不是一个苹果公司,我去采购第三方的屏幕的时候。
我会不会去看第三方的屏幕,的制作过程有多复杂,我需不需要事无巨细地考察它的制作过程,不需要,就像我们公司要采购一台电脑,我们需不需要去联想总部。
去看他制作电脑的过程,它的质量过不过硬,他是怎么做电脑的。
需不需要不需要我们在一次非正式谈话当中,我们发现它的过程有问题,这个时候我们应该怎么办,我们不是说唉,那我们发现联想,我们采购联想的时候,我发现联想的过程有问题,好。
我去你们公司看一看你们制作过程是怎么样的,不是这样的吧,你一定说哎,我发现你们的过程,可能我们谈话的时候,我发现联想公司的制作的这个电脑,举个例子,不是联想,是叉叉公司,它的质量过程有问题好。
那制作电脑的过程有问题,我们首先要看什么东西,我们首先要看这个东西拿出来这个电脑,它的结果怎么样,对不对,大家使用的过程,使用的时候怎么样是吧,它呈现出来的这个屏幕是怎么样的,对不对,符不符合我们标准。
所以我们能看到是结果,那么结果是什么,跟工作绩效相关,这个是结果,所以正确答案是C而不是A,不是说什么质量进行一次质量审计啊,对不对,也不是一次变更控制会议一样。
你变更那啥,你是一次非正式谈话当中发现人家的一些问题。
那么这个问题有没有得到确认,没有,这个是闲言碎语,这个并没有去影响你的最终的这个东西。
OK你也不需要马上与高级经理进行谈话,这个也许它是一个捕风捉影的东西。
对不对,第177题,项目经理已经决定使用瀑布管理项目。
然而由于项目不明确,需求不明确,软件将在短时间内使用SQUM进行开发,再从内部取得团队之后。
项目经理意识到,组织在几个关键领域缺乏技术专长。
将需要从供应商获得外部资源,然而本组织希望保留对其工作的战略。
所作所属权,对项目经理来说。
为了最大限度地与供应商协作,最好的承包技术什么,其实考的是什么,敏捷的协作最好的是什么。
我们考的是什么,客户参与赠与合同谈判,那么客户参与进来,也就是说我们外包的同学,大家记住了,我们外包其实有两种方式啊。
这个可能大家一般的如果没有外包,一般不了解。
但是我看平安的同学有很多外包团队啊,包团队外包一般有两种方式。
一种是什么资源外包,资源外包是什么意思,资源外包是外包的同学跟我们在一起办公,他跟我们的工作内容差不多,工作性质也差不多,他每天跟我们在一起,只是他的工牌带的跟我们不一样。
他不是直接跟我们公司签合同的。
他是跟另外一家公司签合同,这个是属于资源外包,那发工资的是另外一家外包公司给他们发工资,不是我们公司给他发工资。
这个叫资源外包,就我们统一战线。
我们每天在一起干活,享受的待遇是不一样的,这个是属于资源外包,还有一种外包是属于项目外包。
项目外包是什么意思,比如说供应商就是项目外包,我们把一个部分的工作包出去。
但是他没有跟我们在一起办公,他们只是在承担他们那一块的工作。
他们做完之后把结果给到我们啊,一般是这种叫项目外包,那很多时候项目外包是什么样的,比如说我们在做手机的时候,那么我们不自己生产屏幕,我们就把屏幕这个东西外包出去。
由别人来做屏幕,这个叫项目外包,要那很多新能源公司也是一样的。
他们公司本身不做电池,那电池他们是找的外包团队。
为他们量量身定做电池,比如说他们的底盘都已经固定好了。
我的底盘我需要一个这个形状的电池,你能不能满足我们这个公司进行招标,我们包给比如说宁德时代,宁德时代我们使用宁德时代的电池。
我们把电池全部包给他们,他们计算诶多少钱,那我们就采购他们的这个东西,这个叫项目外包,所以外包有两种,如果是说你希望保持对进行工作的战略所属权,意思就是什么,这个事情我希望参与进来,那我们再来一种方式。
我们刚才说的项目外包,那我们把这个电池包给宁德电时代。
并没有参与我们整个制作过程,整个新能源车的制作过程。
对不对,我们只是向他提供了一个我们的形状,你需要给到一个什么样的形状的电池包。
你给一个方案给到我们,我们有没有这个工作的战略着主权。
没有,因为电池的技术太在他们那边。
我们根本不知道电池的技术是怎么样的,所以项目外包有这样的一个坏处,就是战略所属权不在我们这边,那么怎么样需要战略总属权在我们这边,如果假设我们和宁德。
宁德这个时代一起去做一个项目。
这个项目是我们合伙去做一个新能源车,我们两个公司投入一些钱,做一个新的公司,做一个品牌,那大家一起投入,那这个团队就相当于资源外包,大家全部坐在一起,你和我不分彼此坐在一起,这个叫团队扩充。
团队扩充就这样来的,所以正确答案应该是怎么样,团队扩充,你从供应商获得外部资源,你这边也能够参与进去,它对你来说不是一个黑盒,我们前面说了,宁德时代,你只把电池包过去,包给他。
电池这一块的技术对于你来说是一个黑盒,如果你不需要。
你不想作为黑盒,你想做一个白盒,你也想知道了解电池这一块的东西。
这个叫团队扩充了,就大家一起去办公。
你才能了解他的细节,对不对,所以这个是资源外包和项目外包最大的区别。
所以这个叫做团队扩充,正确答案是这个A好。
第15题,一个项目团队的领导目前处于执行阶段。
该项目有多个交付团队,他们正在发布状态更新,这种通信没有与项目经理讨论过。
且项目干系人担心,因为其他团队没有提供这一更新而导致不一致。
项目经理应该做做怎么做,这个题目是典型的什么沟通管理,你看第一种信息没有讨论。
第二种信息没有更新,这个一看就沟通管理,这个是与干系人管理不一样的东西,有关于信息有没有传递好,有没有及时更新。
这些东西都是什么沟通管理的事情,那么跟沟通管理相关的应该是什么。
如果这个东西没有讨论过更新不一致,所以我们要讨论报告的原因与团队领导。
因为一个项目团队的领导目前处于执行阶段,他有多个团队,所以我们应该讨论报告,应该跟这个领导去讨论,很多人说与干系人审查项目报告的要求,审查这个项目报告的要求,这个不属于说我们沟通管理的事情。
审查报告是审查过程,一般是在质量管理里面,但是这个题目考的不是质量管理,所以不选C选项。
风险部分始终考的比较多,现在风险部门是考的会比较多的。
OK大家要分清楚风险管理,我今天说的这些,OK告诉其他领导提供类似的更新报告,并没有这个选项,所以选的人其实也很少正确答案是B。
上面提的很好啊,第160,第16题,说一个项目经理负责一个软件开发项目。
一个关键干系人抱怨他们从未收到功能。
这个测试报告,项目经理提供了报告,而干细人注意他们的隐喻的一个重要功能。
没有被测试过,好这个你看前面他其实虚晃了一枪啊,什么未收到什么东西,你看起来好像是什么沟通管理,其实这一枪回来说,最后一句话说功重要功能没有被测试到,说明什么重要功能功能,反复体验功能功能是什么范围。
所以考虑考虑的是范围管理,来防止这些事情发生,也就是说时光倒流,回到最开始的时候,我们应该看什么东西,应该看范围说明书,跟范围相关的,就只有这一个东西叫范围说明书。
OK啊,不要说你看到说未收到这个东西是沟通管理。
那么这个选项里面没有哪一项跟沟通管理相关。
跟登记社是干性能管理里面项目章程是什么,项目整合管理里面的东西,对不对,问题日志,这个是什么问题,管理问题管理跟质量相关,这个是质量管理的内容,所以我说了,每一次我们只要考看他考哪一个章节就行了。
这个是范围管理,所以正确答案是B好。
第25题,在与客户的每周状态会议中,项目经理要求每个团队成员介绍他们的交付物,如何影响客户的最终产品,要求项目经理正在使用哪种引导技能,这个哪一种引导技能,每他们的交互物如何影响最终的客户要求。
也就是说我们每一项的角的做的小的功能。
出来的成果,他跟最终产品上面有什么样的联系。
我们前面说了,如果要把这个东西联系起来。
我们需要有一个用户护士地图,那么用户故事地图其实就是什么系统化的视野。
对不对,就是你的小的交付物跟整体战略跟整体的产品。
他的关系用什么东西来说明。
那只有这个东西能够说明,而不是说案确保期望值清晰明了。
并不是用这种技能好,第29题,一个项目经理被分配到一个新的项目,那么项目的进度非常紧张。
在一个迭代评审会议当中,关键干系人提到他们的工作当中,工作流当中提到了一个低效的问题。
项目经理应该做什么事情。
那你要知道现在是一个什么样的会议,如果他在这个迭代评审会议上。
关系人提到他们的工作流程。
遇到了一些绩效问题,那么工作流程的问题是什么。
是在回顾会议上去提的对吧,那么项目经理应该做什么事情。
好多同学说与团队进行进度的影响分析。
这个题目其实就是给你挖坑的,也就是说你叠到评审会议,我我前面说了PMI,他要做的事情是什么,一个会议只能做一个主题,你不能说现在是一个迭代评审会议,我们说现在工作流程出现问题。
我们我们马上讨论工作流程的问题,这就违背了一个会议一个主题的思想,所以这是不对的,那么应该怎么去做,在这个迭代的评审会议上,我们只能做一件事情,就是审查可交互物,就说关键干性能。
你既然提到了工作流程当中,遇到一些低效的问题,那我们现在是一个迭代评审会,那么我们就讨论你这个工作流程的问题,有没有影响最后的结果,因为我们现在是在评审结果,所以我们要审查可交付物,是我们的结果。
也没受到什么影响,没有受到什么影响,或者是受到了什么影响,那都是跟评审会议相关,很多人选A团队进行进度影响,这个是在回顾会议上去做的是吧,如果在这里面前面加一句话,他就是对的,加一句什么话,停止此会议。
再与团队进行进度赢下分析一下,这个是对的,为什么呢,因为我们把这个专项会议停了,我们现在开回顾会议,那这个就是对的,对不对,所以A不对。
所以正确答案是C,第109题,产品开发需要外包一部分内容。
那么项目经理他制作了一份文件,将会向供应商提供足够的细节。
来确认他们是否能够提供外包的部分,那么项目经理制作的是哪一部文件。
我们看外包一部分内容,这个是什么项目外包。
记住了啊,这个是项目外包好,那我们牵涉到这个项目外包。
我们会采采用什么采购管理,那么你要向供应商提供足够的细节,就是说甲方你有很多细节去提供给乙方,说明什么呀,甲方很懂,在项目外包这一块,外包这一块的东西我很懂。
因为我知道细节,比如说我是一个做这个汽车的。
我要采购电池,我对这个电池很懂。
我对这个电池的技术很懂,那么我会提供啊很多这样的电池的需求细节。
比如说我需要采购,不不仅仅是说哎我需要这个形状的电池,我需要你的电池怎么样抗穿刺,对不对,使用的固态电池,那使用的是什么样的技术的性能的固态电池,我都很清楚,那这个时候其实是什么工作说明书了。
具体你要完成的一些工作。
你的交付成果和时间安排,技术要求我全部给你了,因为我对这个东西很懂,所以这个时候是工作说明书了,对不对,A范围说明书,这不是采购管理的东西,范围管理书是给自己用的信息邀请书是什么。
征求供应商对项目的兴趣,对于这个里面说这个是我们的甲方,对这个不太懂的事情,对这一块外包的工作我不太懂,我会写信息邀请书,对不对,那么产品规格说明书是给内部人员用的。
所以这个也不对,正确答案是D,OK第116题,一家公司正在执行一个关键项目。
而该项目可能极大影响到公司的收入。
那么首席执行官非常关注项目成功,并承诺分配所有的资源,该首席官的参与程度应该如何分配,因为他怎么样,他非常关注项目,关注项目成功,而且提供必要的资源,这个属于知识团队。
而不是说参与和领导,所以把D是对的,正确答案,OK那目前就到这里。
风险管理,有人说风险管理部门部分太难了啊,风险管理部分难是难在于哪里。
我们第一个我们要注意的是,风险是将要发生的事情,你要区分风险和问题的级别,风险是即将发生的,问题是已经发生的,这个是第一个我们要注意的,第二个风险的处理过程,大家一定要看书。
一定要把第六版的电子文档拿出来,去搜索风险的处理过程,比如说第一步识别风险,识别风险以后要进行分析,风险分析,先做定性分析,再做定量分析,而且你要搞清楚什么叫定性分析,有哪些技术,定量分析有哪些技术。
再是风险的应对策略,其实风险的处理过程其实非常简单,就这些你要分清楚分析风险的这个级别,风险管理它是怎么样去定义它的影响,就是他怎么排序的,很简单来说就是这么多风险,十个风险他怎么排序。
出现的概率和它的影响进行排序,对不对对吧,影响就是它的严重程度,概率乘以严重程度进行排序,就这样,所以风险管理你说太难了,难也难也不难,所以风险管理这一章啊,我刚才说了这么多,你去看一下。
再去好好的看一下这一章的书,你把书当做工具书去查啊,把它当做新华字典不,我不要求说大家能够把这一本书的东西背下来,这个几乎没有人能办得到,我也办不到,只是说你把这个书当做一个工序书。
当做一个新华字典去查,你觉得风险管理这一部分我觉得太难了,那我就好好看一下风险管理这一个章节的东西,我刚才说的这几个点是经常考的,这个点风险管理的这几个技术,对不对,一些什么蒙特卡罗的技术。
那个都不用记,为什么不用记那个东西,它考的不会考的很深,因为它是用计算机去建模的一些东西,他不可能说哎这个是怎么建模的,如果你模拟考试一百三一百二,那基本上没有任何问题,你考虑你考试百分之百能过。
如果你是一次考一次考完是一百二一百三啊,不是说我把那个错题全部看完了之后,我全部记住了,我再考一下还是一百二一百三,那这个可能就有点危险,但是你一次考完,比如说模拟三,我一次考完我就有120稳了。
就完全稳了,就没有任何问题了,对不对,你要有这个信心,这个是没有任何问题的,然后这一次我们因为实8月30号考试,我们本周末的时候还会有最后一套试卷,做完以后,我们再跟大家去讲一下。
基本上就不会有什么问题了,如果你的考试分数有这么高,那基本上不会有任何问题,你上战场的时候也是啊如愿以偿,能够肯定会通过的,大家放心,OK那今天的这个晚饭直播就到这里,考试的具体地址。
具体地址呢不会它会在你的准考证上会有体现,不会是我去发,而是坏放在你的准考证上,准考证什么时候发,是考试前三天,也就是说如果是8月31号,假如我们现在是8月31号确定,31号考试前三天就是三十二十九。
28就是28号会出准考证,你的准考证上会标识你的考考场的具体的位置,如果你在深圳,我就告诉你,深职院每一次都在升职院,就在西丽那个地方,就南山西丽那个地方,生殖院考试就可以了。
过上海的有很多考点在不同的地方进行考试,但是一般都是在联系的一些学校,北京他是比较特殊,北京是由北京他们TMI中国那边去呃。
基金会那边是安排的一些考点,具体是他们安排是什么,就在准考证上你会写明你的具体的地址。
而且准考证它是全英文的,最右下角它有一个二维码,你扫一下二维码,你也可以得到地址,你找到那个地址,你就可以找到学校,你找到那个学校之后,你进去考试的时候,那个学校门口一定会有一个大的公告牌。
公告公告牌会写明你的教室。
比如说我找到我的考号,他是按照准考证号去排的。
因为你的准考证上有你的准考证号,你的准考证号最后的本来是七位或者八位。
但是你有时候你拿到的就是新考的同学,可能是八位,但是你你看到你的准考证上是十位,十位有什么样的区别呢,它有一个一一,有一个121是exam,Exam,exam是考试的意思,一一就是你第一次考试。
假如你这是第一次报名一一,第二次报名是一二,就这样的,珠海我现在不太知道,但是你珠海我们其实准考证出来,你也可以知道账面,也可以看珠海具体在哪个位置就OK了,这个具体位置只要你到达那个位置。
你去看门口的公告牌。
根据卡号找到你的教师号。
你就安全了,找到教师号以后,你就把准考证给那个教室里面。
每一个教室都有两个监考老师,你给到其中一个老师说,你看我的位座位号是多少,监考老师师就会只是你的座位号在哪里,会安排你坐到你的那个座位号上面,那你就稳了,对不对,你就坐在你的座位号上来考试就行了。
考试是填指示的答题卡。
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OK那我们就正式开始了,这是我的自我介绍,解题重点还是一样的。
就是抓关键字,每道题只考一个章节,摸清出题人考的是哪一个章节。
现在30道题目也是按照从错误最多的啊,一直往后走。
那从第一个开始啊,第一课正确率只有9%,就很多人其实错在这里啊,那为什么会错,我会跟大家去解释一下,一个成本控制敏感的项目团队分布在三个位置,存在时区语言和沟通的问题。
若要解决这些问题,那么项目经理应该怎么做。
其实考的是什么东西,我们要看一下这道题考的是什么。
因为一个团队,他团队里面提到了什么时区语言沟通的问题,这个就是什么团队是虚拟团队,对不对,虚拟团队考的是什么沟通管理。
那么沟通管理应该怎么做对吧,那正确答案是B,只用电子邮件让沟通可控中,为什么很多人说我为什么选A错了,A到底错在哪,定期召开视频会议,那会议室视频会议其实它是有成本的。
像包括你说我们是开通微信这个微信会议,这种微信会议这种东西,它其实也是有成本的,那么还有一点是什么。
就是它存在的时区语言的问题,视频会议他对语言有没有要求。
有要求,就是必须在不同的团队的同学,比如说中国和美国的团队的同学,你必须要说统一的语言。
对不对,我们在视频会议上,比如说我不会说英语,在跟美国同学去交流的时候。
这个视频会议就没有办法去进行,能理解我的意思吗,好所以他对你语言有问题。
但是电子邮件有什么好处,电子邮件它可以翻译,那它它又不用做到实时,所以他对语言它没有问题,那视频会议他对时间也有要求。
中国和美国我们要找一个时区来开会啊,但是电子邮件它不会存在于这个问题。
OK所以而且他是一个成本控制敏感的一个团队,成本控制敏感说明什么。
我们要用最低成本,所以电子邮件是最最佳的选项,所以选B,OK好,第139题说,一旦项目移交给运营团队。
项目经理下一步应该做什么好,那这道题他考的是什么呢,项目移交我们看到项目移交两个字,我们就想到什么。
第四章我们叫项目整合管理啊,那么项目整合管理他做的是什么,收尾移交一般是放在收尾的过程当中,对不对,那么在收尾的过程当中。
我们需要做什么事情,收尾的时候一般是做什么经验教训库哈。
就是总结这个经验教训,我们把我们的经验教训。
我们怎么移交给了运营团队,我们要去做总结一下,OK好,那很多时候说归档所有项目文件,并向干系人提供访问权限。
这个不是就不是干系人的,每一个该系人都要设置访问权限。
这个不是这样的,OKB进行绩效评估并释放项目资源,这个是最后的了。
所以经验下去库应该是在之前,所以正确答案是D啊,好第147题,项目工期为五个月,项目最初的费用拨款总额为8万美元。
对不对,那目前项目处于第三个月,项目前两个月支出为1万2500。
前面其实都不用看,最后看项目完工部分超前于进度符合预算。
那么项目的成本差异,他问的是什么成本差异,成本差异是什么,成本管理对不对,那他问成本管理了,你看到项目完工部分超前与进度,就是进度是超前,但是符合预算。
说明成本是hold住了的,所以没有成本差异了。
所以正确答案是C0,OK好,第158题,说一个产品开发项目正在进行当中,该项目在软件开发过程当中,使用敏捷的生命周期。
并在一个包罗万象的项目管理计划中进行,经过周密的计划,但在发布了两个软件版本之后。
用户指南并没有更新,以反映最新的版本,这给用户造成了很大的混乱。
项目经理应该做什么来确保此事不再发生,就这个事情好,那我们首先看一下这个题目,它考的是什么,考的是什么,你看敏捷的生命周期。
又是一个包罗万象的项目管理计划,说明这个项目既有敏捷。
又有什么传统的项目管理,说明它是一个属于混合型的项目,用户指南没有更新反应,最新的版本用户指南属于什么,属于项目的配置配置就是配置项。
那么如果用户指南属于配置项。
那么正确答案是C,就是要求CCB,为什么它有CCP,他虽然这敏捷。
但是他也有传统的部分,所以它是一个混合型,所以混合型它是可以有CCB的,所以CCB进行配置审查,以确保配置项组成正确。
那么用户指南就是它其中一个配置项,这个里面其实反映的就是配置项不合格。
所以我们要把配置项,我们要审查一下反应配置项的正确。
那从此以后这个事情就不再被发生,就这个意思,很多同学说提高变更请求,以修改变更管理计划。
变更管理计划需不需要提变更请求来去做。
不需要变更管理计划是在哪个地方,是在计划的时候就已经做好了变更管理计划,所以在这个时候提交,变更白管理计划是不适合的。
而且变更请求是没有办法去修改,变更管理计划的。
大家请注意啊,变更请求只在影响三大基准的时候提,不在修订变更管理计划的时候提。
O所以这个D选项是错误的,好正确答案是C好,接下来176题说,某公司一直在对其当前的业务实施变革。
该变革需要借助多个敏捷团队,实施一个复杂的项目,项目经理应让测试团队,将以下哪三个方案作为测试机制,那么我们要就选中三大呃方案,对不对,好这个里面考的是什么。
这个是一个敏捷的项目,对不对,我们看关键字,敏捷的团队应让测试团队说明。
要考的是敏捷测试,敏捷测试他只有自己的这一套。
但跟传统的测试不一样,涵盖所有可能性的选择的实验性方法。
这个写的是什么,传统的特色,我们不管基于行为和测试驱动开发的测试。
这个是敏捷,因为敏捷里面有一个叫TDD测试驱动开发。
这以前跟大家讲过独立的个人测试,这个独立的个人测试也是什么,独立的个人测试相当于什么验收测试。
敏捷有验收测试,我们每一个用户故事有一验收条件,对不对,用户护士的验收条件就是验收测试这个东西。
OK好,那第一故事测试,这肯定是敏捷的测试嘛。
对不对,这个安全性和性能测试它不属于敏捷测试,他是独属于传统的测试方法。
所以正确答案是BCD好,第173题,项目经理观察到两名团队成员在各种会议上,一直公开的争论不休,为了推销自己的想法,他们分别直接与发起人单独沟通并作出决定。
这样对不对啊,这样其实不对,那么项目经理应该采取哪两项措施。
那么我们应该怎么样,不让他去有这种机会跟他单发起人单独去沟通,所以我们要在会议上去声明,在下一次会议上重申,让大家都清楚这个规则,第二个是解决每一名成员的行为问题啊,不让他去做这个事情。
第一让团队成员自行解决问题,如果他能自行解决问题。
也不会说一直争论不休了。
出现一直争论不休,说明自行解决是没有办法解决的,所以项目经理需要去介入,第一直接与他们的经理讨论这行为,并请求他们纠正这行为,这个还没有上升到就这种也是对的。
但是只能选两项,我们优先选上面这两项,好与项目经理讨论这一情况,并请求他们提供建议,其他项目经理这个还没有去让你去找外援,这个一般我们不需要去选择,找外援的这种情况啊,还没到找外人的时候。
所以这个东西是不对的。
所以我们不用选这个,OK好,第172题,项目经理,刚刚从组织辞职的另一位项目经理那里。
接管一个正在进行的项目,在审查项目管理计划时。
项目经理意识到成本偏差和进度偏差,主要是负面的项目尚未解决,还未向供应商支付已完成的工作,并且减轻自身风险,正迅速的耗尽预算。
本应该采取哪三种三项措施来避免这种情况。
这个里面写的是什么,避免是什么意思,我们要什么时间倒流,回到最初,这个是属于什么风险管理,你看提到了自身风险正在迅速去耗尽预算,对不对。
你接管的项目我们如何去处理这种风险呢。
一开始的时候我们就要做什么,在项目章程的时候,他说了,避免意思就是时光倒流。
时光倒流一般会倒流到项目开,刚开始启动的阶段,就是在项目章程中实施明确的假设啊,这个是对的,确保项目治理控制措施得到批准和实施。
这个是对的,项目治理也是在启动的时候做的。
第三个是在项目规划阶段确定高风险和对策。
这个也是刚开始的时候,对不对,好B在项目章程中增加应急预算,可以去解决这个问题吗,这个是解决不了,为什么解决不了,因为他没有说你的应急预算少,正在迅速耗尽,这并没有说这个东西少了。
所以说我们在做这些实事情的时候,最好的方式是为什么要增加实施,明确的假设就是这个项目,其实我们在整个描述上来看。
这个项目其实是失败的项目,就是他即将要关闭的项目,你看这个项目其实很危险啊,我接管接管了,成本和进度的偏差都是负面的,说明成本也超支了,进度也很慢,对不对,项目没有解决,未向供应商支付已完成的工作。
很多工作都没有做完,预算也快耗完了,这个项目其实是岌岌可危的,如果要避免。
就应该一开始的时候,我们就想这个项目如果做成这样,是不是应该关了,这个里面其实D项目。
它的意思也是得到批准和实施,你在这个控制措施里面。
如果你要关闭这个项目,是不是可以得到他的批准,这个属于高风险和应对的措施。
对策都是这样的,OK确定项目的交接程序。
但其实这个里面还没有到,所以最正确的是这三项,ABDADEA好。
第168题,第一层168题说什么,项目经理正在对比项目预算与行业指数。
项目经理预期到项目预算低于类似项目的预算。
那么项目经理应该怎么做,这个其实是什么预算,考的预算就是成本管理。
那么成本管理有一个方法叫做专家判断,专家判断一般用在什么位置。
它是在做什么,有类似项目行业指数一般是在专家那边。
所以你要引进专家判断这个项目应该怎么去做,很多同学说执行储备分析,储备分析是在哪个里面。
储备分析一般是在这个叫什么。
我们在做成本管理,成本超支的时候,我们要去做一些储备分析。
有没有能力储备可以用,所以这个方面还没有去提到。
所以C是不正确的啊,更新风险登记册,这没有讲到风险,因为风险是将要发生的。
现在实际发生的事情已经发生了,就是项目预算低于类似于的预算。
这个是实际的问题,不是风险,所以更新风险登记册是不对的。
正确答案是D啊,163题,项目经理制定了一个全面的项目管理计划。
包括完整完全详细的WPS,如果我们看到WS。
一定要往传统的项目管理去靠,尽管做了这些努力,但项目仍然落后于计划,因为变更控制委员会无法处理大量的变更。
说明他是一个传统的项目管理。
即使其中大部分已经被产品负责人批准的,产品负责人也有,那么我们就想,这个项目一定是什么混合型的项目,因为产品负责人他是敏捷里面的东西,所以这就是混合型的项目,那么CCB被产品负责人所取代。
说明什么事情。
其实已经没有发挥作用了,所以在这个混合型的项目当中,它是一个变革的型项目。
所以我们要怎么样允许批准绕过变更控制,让项目直接与产品负责人合作。
就是CCB已经处理不过来了,那干脆这个混合型项目就干脆再敏捷一点。
让他来控制变更。
这不就得了,所以C是最能解决问题。
很多同学说请求变更请求来更新项目进度,计划变更请求不是用来更新什么计划的。
我说了很长时间的这个事情就是变更请求。
只是为了去应对三大基准的,让CCB去做这个事情的,所以这个B本身描述的就不对,OK好。
第143题,为了应对一些计划任务上的延误,项目经理重新安排了一些后续的优先级。
以解决这个问题,重新确定优先级。
并没有使项目回到正轨,现在项目经理需要向将问题上报给项目干系人。
为了上报问题,项目经理首先应该做什么,上报问题,项目经理要做什么事情,他其实是什么沟通管理,因为我要上报沟通的渠道。
沟通的技术,沟通的方法,相关的都是沟通问题啊。
所以这个领域里面干系人有没有问题,干系人其实没有问题,那么跟沟通相关的只有一个。
就是查阅沟通管理计划,其他的都是干系人的问题。
变更的问题,风险的问题,这根本没有提到这个问题,而且干系人有没有问题,需要没有使项目回到正轨。
你要上报给该系人,干性人没有提出任何问题,所以不需要查干系人参与计划。
因为干系人是正常参与的,所以B是错误的。
正确答案是A,第138题,138题有点长,项目经理注意到有一个部门完成项目活动。
花费的时间都比计划长,这个说明什么事情,这么说明有进度偏差,我们一个一个进进度偏差好。
第二个,到目前为止,这些活动工作包都不在关键路径上,也没有影响到已经发生的关键链计划编制。
项目经理担心关键链会出问题,因为接下来五个关键活动有四个要该部门完成,项目经理打了三个电话,最后能和部门经理说上话了。
项目经理想知道发生什么,对话的很缓慢,因为说语不一样的母语。
尝试着用法语共同语言去讲话,这个说明什么,这说明上这是沟通问题吧。
为了使谈话更容易,项目经理总是让这个部门经理再说一遍。
部门经理说他的下属遵照一项公司政策。
该政策要求二级测试,谈话中还做了一些评论,这让项目经理相信正确会增加工作量。
这已经是这个该项目经理,第四次听到这样的评论了。
这会怎么办,该政策会增加工作量,这个是什么,增加工作量。
这个是范围管理,我们要做一些评论,一些政策的事情,在这个政策的事情你会加一些活进去。
那么项目的范围是不是要扩大了,所以这个事情你看又有进度。
又有沟通,又有管理,具有范围,我说了一般的问题。
一般一个题它只会出现到一个知识点,那这个题目这么长,又有三个知识点。
这个时候我们应该怎么处理,其实这个时候这个更好处理。
里面一个方法就行了,通过不断的改进问题的政策,提高执行的有效率。
这个是一个全解的问题,这个是一个全解,其他的都是只解决一个问题。
就是编制搞好的工作管理计划,他只解决了沟通问题,联系部门中其他更能流利的事情,母语的成员来确定部门的意见,联系部门中这个属于资源问题,资源管理就要调调用其他的资源过来。
确定接下来的活动是否要重新估算,这个属于什么成本估算或者进度估算好,那唯有低能够全解释这些。
能够全部解决这些问题,其他的都不能全解,所以正确答案是D,第134题,在收到一个关系稳固的客户签署的协议之前。
项目经理假定项目具有激进的完成日期,项目经理下一步应该做什么,这个题目考的是什么,考的是什么,整合管理,为什么考的是整合管理,你看他在怎么样,关系稳固的客户签署的协议之前,在签协议之前。
我们现在是什么阶段,是项目的启动阶段,对不对,项目还没开始吗,项目经理假设具有激进的完成日期,怎么样,说明什么时间很紧,那么在项目启动之前,时间很紧的时候。
我们怎么样应该问发起人,我们什么时候开始这个项目。
你要给我去授权,应该是C或者应急储备,很多人选获得应急储备。
获得应急储备是什么意思,获得应急储备是在项目的执行过程。
应急储备的计划是在计划阶段获得应急储备。
这个是执行阶段,但是我们协议还没签。
你执行阶段不可能协议都还没签吧,说明这不根本是不是一个阶段做的事情。
所以B是不对的,让更多的资源参与以满足日期。
这个也是执行阶段,与客户还会加快项目协调的协议的谈判,这个也是执行阶段,所以在项目的启动阶段,就只有这个事情,因为还是假定对不对,所以只有C是正确的啊。
130题,一个为期两年的项目完成了50%进度。
绩效指数和成本绩效指数都正常,而且什么比较乐观,因为都是以以上说明什么。
这个项目很乐观,一个新的项目进入投资组合被视为一个优先级。
并且高于当前的项目,因此目前项目失去了三个资源。
尽管资源指张主张,但是高级管理层应应该让项目经理,按时完成项目,并且按照预算。
且不会有资源补给,项目经理应该怎么去做,首先这个事情来了以后。
这个现在是很乐观的,进来以后,我们首先要做的事情是什么。
成本管理里面我们首先要进行偏差分析,我们一旦进来这些事情以后,我们要去分析事情,再去商量应对,所以第一步应该做D进行偏差分析。
而不是直接什么就执行资源平衡,执行资源平衡是什么意思。
就是它平衡的是什么,我们前面说了,资源平衡和资源平滑的区别。
资源平衡是平衡,一个人的工作,那么这个已经失去了三个公资源。
如果要执行也是执行资源平滑。
不是平衡,所以平衡在这里就已经错了,赶工失去了三个资源。
赶工他是什么,它是实施偏差分析之后再做的其中一个决策。
而不是直接做赶工,比如说我们如果还有资源。
我们是不是要做资源平滑,比如说我们它不在关键路径上。
我们是不是可以做什么快速跟进,对不对。
有两个方法,一个管赶工,一个快速跟进是吧,那么为什么一定要用赶工呢。
第三个变更项目基准,变更项目基准其实也是在实质偏差。
分析之后发现没有,你变更基准,你到底变更哪个基准。
你是变更范围基准是砍范围呢,还是变更成本基准,要增加成本,还是要变更时间基准的,你是要延迟吗,那肯定是要分析完之后,你才能做这个判断,对不对,不然你变个啥,对不对。
那么正确答案是D,第110题,一家公司将使用了10年不再符合市场需求。
基于旧平台的集成系统。
在项目规划期间,管理人员将一个更灵活的结构作为关键需求。
高级管理人员还未决定如何满足这样的需求。
但是同意该需求的战略正确性,在项目执行期间,项目结构的变更将要求频繁的反攻和重新测试。
下列哪项项目计划元素。
能够系统地解决这些问题,好,ABCD好。
那这个题目考虑考虑什么事情,更灵活的结构作为关键需求。
说明什么,提取了新的需求了,其他需求还未如何满足这个业务。
同时需要该需求的战略正确性。
他需要返工重新测试,说明范围要改变,所以这个题目改的是什么。
考的是范围管理,我们要加一些活,那么这个系统能解决这个问题。
OK你看规划期间有什么问题。
这个项目执行期间有什么问题,所以他跨了两个期间,一个是规划。
一个是执行,对不对,那么项目变更。
如果项目变更,它只是在执行阶段去解决。
需要获得高级人员的批准和执行,能够从虚需求识别风险的风险应对计划,这个根本不是风险,这个问题不是风险问题,多了是范围问题。
具有架构人员的变更,架构变更的人员增加5%。
增加5%是资源管理的问题,也不是范围问题,所以具有详细。
这个是风险文件,具有详细实施需求的范围说明书。
他就能够解决这个问题,你想他提出一个关键需求,那么我这个需求被记录在我们的需求。
说明书里面,OK那么如果记录过程当中出现了。
已经记录好了,他就不会在什么频繁的反攻和重新测试。
对不对,因为高级人员如果你把它记录进去了,高级人员一定会先满足这个需求。
对不对,那如果他不满足这个需求。
但一定不会进入这个范围说明书里面,所以这个事情说明什么东西。
我们不要去乱去做项目,我们不要去做镀金的项目。
所有的项目我们都要按照合规的方式去做啊。
它很好地加入我们的范围,说明书里面,在传统的项目管理里面,我们严格按照范围说明书的这个说明。
去执行这个项目就好了,OK所以正确答案是D好。
108题,在高科技产品开发中,为了保证产品成功。
在产品最终定型之前需要进行大量的测试工作,这种做法被认为是高科技产品开发项目。
风险管理的有效方法,尽管增加测试会增加项目成本。
这属于哪种风险应对措施好,那这个事情是什么考的。
一看就知道这里面风险应对措施,他考的是风险应对方法。
对不对,风险应对方法,你看做大量的测试,其实能不能解决所有问题,不可以是吧,它只能减轻风险,所以风险缓解在这里面就是对的,大量的测试工作。
不是不能说你说一个大量的测试工作做完以后,我的东西百分之百没有问题。
谁也保证不了,就像说我高科技产品,我做一辆新能源车是吧。
如果这个车我做了完整的测试,我是不是这个车一点问题都不会有。
不会肯定也会有问题,所以测试做的太多。
他也只是减轻,所以测试他要一个度,我能够覆盖测试覆盖率百分之百。
我能覆盖大量的一般的这种常用的这个场景啊,如果这个质量能通过,说明这个场景可以面试哪一个东西。
说没有哪一个这个产品,说我要百分之百没有任何bug。
我能够产品面试的时候能够没有所有的bug,所以它不叫风险规避。
所以它只能叫风险缓解,所以正确答案是D,第100题,一个项目需要在技术部门之间进行详细交流,项目处于不同的位置,一些团队成员对提议的沟通系统没有经验。
应该怎么去解决问题,沟通系统它属于什么沟通技术。
对不对,不是沟通渠道,沟通渠道就更窄一点,比如说发邮件嘛东西叫沟通渠道,那沟通管理计划它是一个什么,很上层一个顶层的计划,它其中沟通管理计划它其实是以什么,已经包含了沟通系统,沟通系统就是这。
我我们要采用什么样的沟通系统,只是做了一个事情,我们要采用什么样的功能技术,但是这些沟通系统的具体应该怎么去使用。
怎么去操纵这个东西,属于沟通技术里面的。
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这个是不对的,所以我要划掉A是不对的,所以正确答案是D,第81题,项目集经理要求定期更新计划下,项目的进展情况,除了一个项目外,所有的项目都使用传统方法进行管理,项目经理项目及经理指出。
在整个规划中有太多的范围变更,并希望看到这些变更,如何影响各个项目的总体进度,并希望看到某某他一般是希望有发射源,对于领导项目的QUAM主管来说,要满足进的需求,最好行动方案是什么,他是一个项目集经理。
他要看的是多个项目,那么你就给它发射源就好了,所以定期将发起发布燃尽图送给项目,请经理请注意项目及经理,他不看你的迭代拦截图,因为迭代是你管的是一个项目经理管的,不是项目集经理管的,项目经理。
基金理不可能管得那么细,所以他要看是多个项目如何配合起来,所以他要看的是发布蓝镜图,你什么时候发布,你什么时候迭代,跟我没关系,你什么时候发布就好了,所以正确答案是D,而不是C。
好多人说审查让他去审查迭代蓝镜图,项目及经理是不看迭代蓝镜图,迭代蓝镜图是团队内部或者项目经理去看的,但是在里面项目集经理他多了一个极致。
大家要记住啊,多了一个极致就不一样了,好第62题,为了满足正在制定的政府税收新法规,一家组织启动了一个项目,来修改其企业资源规划系统RP系统。
在管理这个项目时,项目经理应该做什么,这个题目属于什么采购管理的范畴,为什么是采购管理组织了,启动了一个项目修改其你看新法规,一家组织了一个项目去修改什么系统,我们为了应对金的法规。
我们应该使用一个合同,因为他提的那个选项里面都是找合同,说工作说明书,所以用什么样的合同,我们前面说过了,应对一样很未知的东西,风险很大的东西的时候,我们是用公料合同,就这个东西我不熟,政府的新法规。
我不熟,这是新法规,我们根据修新法规来修改这个东西,那我们肯定是请专家来修改,那请专家就是公料盒,而不是说总价加经济价格,我们前面说了啊,一定是说什么,比如说涉及到市场价格的波动或者外汇。
外汇才会选择市场或外汇,比如说我跟做外汇的生意,我才能考虑到经济价格,比如说那市场,比如说我买一些茅台,对不对,那今天是价格价格,明天是价格的时候,我们就按照当前的市场价格去收,这在经济价格调整里面。
在这个合同里面就应该写明白。
OK所以正确答案是P1好,在与项目团队的非正式谈话中,项目经理发现某个关键部分的供应商,正在执行一个已获批的产品变更时有问题,项目经理应该经哪一项执行哪一项,那么这个非正式谈话。
比如说我们在叫做非正式谈话语中,我们看到我是没有证据的,我只是说下闲聊的时候,可能喝咖啡的时候,有某一个人他们在做,说他们的有问题,那么读他们的东西有问题的时候,我们不应该去看他们的过程。
不应该去审计他们的过程,因为他们是供应商,而且你不能捕风捉影,对不对,所以我们只能审查供应商的工作,工作绩效,你看到结果是不是有问题,它的过程,你觉得他的过程有人汇报给你打小报告有问题。
它有没有影响到结果。
不影响到结果没问题,所以正确答案是C,这个也是属于采购管理的哦,第42题,敏捷教练协助团队召开会议,对团队刚刚完成的迭代进行反思和调整,那么教练和团队成员为讨论设置了阶段。
那么创建了迭代过程中发生的事情的共享图片,评估在前一步中生成的数据,并决定如何处理讨论过程中确定的问题,这次会议的下一步应该是什么,这个里面我们看到了啊,这个是回顾会,因为反思和调整,对不对。
那么这个回顾会议,我们应该想这个里面应该怎么去做,回顾会议的流程是什么,先是反思和调整,讨论如何处理确定的问题,处理完了以后,回顾会议其实就已经完整了,所以是结束会议,执行决策,很多同学选执行决策对啊。
回顾完成了不就结束了,执行决策,他不是在回顾会议里面去要做的事情,执行决策是回顾会议之后要做的事情,这是会议完成之后要去跟进,所以这个是结束,所以我们要看啊,这个是会议结束之后。
所以这个东西其实派那个不太合适好。
第24题,已经决定使用瀑布管理项目,然而由于需求不明确,软件将在短时间内使用SQUAM进行开发,再从组织内部获得团获得团队之后。
项目经理意识到,组织在几个关键领域缺乏技术专长啊。
这个其其实上一次直播的时候已经说过,将需要从外部供应商获得外部资源,本组希望对其进行工作的战略所属权,对项目经理来说,为了最大限度与供应商合作,最好的承包技术什么,这个已你上一节课已经说过了两个。
一个是我们要搞清楚,一个叫资源外包,一个叫做什么项目外包的区别,资源外包它其实说的是什么,是说的是我们团队和别的外包团队,一起去参加一个项目,这个要资源外包,就比如说我们和宁德时代上次举了个例子。
我们和宁德时代一起坐车,那么我们的电池的方案和我们的整机的方案,我们怎么样,我们都能够这个话语权拿在我们自己手里,这个就说明我们暂略了主权,那其实大家一起在工作,一起去做一台车,这个叫资源外包。
大家一起去共同去做项目外包是什么,不是一起去做,宁德时代是我们的供应商,我们需要电池的时候,他来提供就好了,所以它对我们来说是一个黑盒,我们不知道它电池技术是什么,我们完全不知道。
所以我们的电池得依赖它,所以就失去了我们的战略所属权,这个就相当于项目外包的什么东西,所以我们要在资源外包里面,我们团队招了外部团队一起进来,这个叫团队扩充,我们团队是一个团队。
外面的缓团队扩充进来算一个团队。
所以叫所以叫正确答案是A好,第11题,在管理项目时,你发现团队中的一些成员相处的不好,你还意识到三个成员,不确定他们如何完成可交付成果,你所有的成员都在同一栋楼一起工作,你还可以在一个单独的会议室。
属于所有的成员举行每周会议,这种情况下,哪种方式最没有帮助,其实这个里面我们已经看到了,我们的团队已经集中办公了,同一个栋楼里面一起工作,有单独的会议室,每周举行会议,那作战史其实对于我们来说帮助不大。
作战史它是什么,它其实更近一点吧,大家其实搬到一个办公室里面去办公,这个帮助是最小的,不是没有任何帮助,只是说他帮助的不多,但如果是你说最后我们的项目可能是分散的,项目不在一栋同一栋楼里面。
可能分开多个楼,或者不在不同城市作战室就很有必要是吧,那这些其实做到是没有太必要训练,他肯定是有必要的,奖励和表扬也是有关必要的,谈判也是有必要的,所以正确答案是A。
第27题,项目执行阶段,发现一个子团队没有为约定的项目工作,项目经理应该查阅哪份文件,只团队,那么子团队他没有去工作,所以说明什么资源没有利用上,这个是属于资源管理的问题。
资源管理的问题应该查过资源管理计划,为什么我们约定完了之后,后面商量,为什么我们约定完了之后,他没有按照这个项目目标工作,我们要查这个东西东西,因为资源管理计划里面会有它做什么事情好。
那为什么不是B如果他不是说一个团队,比如说团队A发现一个团队的一个小A,一个团队的角色,比如说项目经理啊,不是团队的开发人员或者测试人员,或者是某一个叫小A或者叫B,他没有按照原定的地方工作。
也不是按照原定的工作地方工作,他的工作职责职责不清的时候,我们办RBSRBS里面就会有小A的工作,他本来是什么,小B的工作是什么,对吧,那开发人员开发人员的工作是什么,测试人员小A小B的工作是什么。
这个是在资源管理计划里面,所以这个里面是团队的工作,这个里面是个人的工作,上一题谈判怎么理解啊,这个里面我先把这个题目做完,第一已经对了啊,就正确,正确答案是选第27题,然后这个里面谈谈判是怎么理解。
谈判在哪一章节。
谈判是在资源管理里面,你可以去看一下资源管理里面,资源管理里面做什么事情是有谈判的,比如说我们需要在资源管理里面去协调资源,对吧,协调资源,别说我们去找职能经理要资源,比如说这两个。
其实资源这个两个人处理的不好的时候,我们需要用到的技巧就是谈判,谈判是这个里面去的。
大家可以在资源管理那一章节去看谈判,第29题,一位项目经理被分配到一个大型银行公司,的敏捷软件开发项目,在项目刚开始的时候,项目经理已经了解了一些新的黑客技术,这么牛逼。
这些技战术对于项目的法规和合规性,构成了潜在的危险,然后项目经理来做什么,那说明什么,项目经理已经识别到危险了,你看已经了解到一些新的黑科技术,所以识别风险对吧,因为它里面有威胁对吧。
机会和威胁都属于风险管理,那么它已经识别到分析那个风险了,那么接下来就是分析,因为风险它的处理过程就是这样的,识别风险和应对识别,首先题干里面已经给了,接下来应该做分析,所以分析不合规的后果。
这个是对的,其他的什么制定累积流图,这个风险没有什么关系,提交变更请求,变更请求,我再再说一次,变更请求不更新风险管理计划,变更请求只更新基准。
只更新三大基准,OK所以这个谁是错的好,第30题,传统管理的项目使用chrome来开发项目可交付成果,然后敏捷发布规划,要求将最近完成的MVP部署到生产中,然而质量部门拒绝了MVP。
声称部门的政策和程序没有处理,中期可交付成果的实施,将问题记录在障碍板上,项目经理接下来应该做什么,这个里面考的是什么,其实在这句话里面,他为什么拒绝,是因为程序里面并没有支持MVP。
因为MVP就是中期可交付成果,中期可交付成果就是什么意思,就是在一个迭代当中就出现了可交付的成果,这个其实就是MVP对吧,MVP的定义,然后他们这个这个里面说,他的政策没有处理这个实施。
所以说政策不支持,所以我们要怎么办,我们就需要去找这个发起人寻求帮助对吧,那发起人要说我们我们的政策必须要加进去,去支持这个东西,支持这个玩意才可以,OK好,那很多同学选,为什么不对。
变更请求只处理三大基准,不不更新质量控制,测量的结果不空,不更新这些东西啊,所以这个是错的,所以再重申一次,所以很多题目都错在这里啊,就是变更请求只处理三大基准,哪三大基准,一个是范围,时间成本。
大家记住这个事情可以可以少走很多弯路啊,第35题,项目负责人反复抱怨称,开发团队开发的功能似乎与原始涉及不一致,什么做法有助于解决这个问题,这个考的是什么,回顾会议,回顾会议,那么回顾会议。
你说开发的功能与原始设计不一致,这个属于什么我们项目开发中的过程的问题,所以是回顾会,那么回顾会议应该是在下一次回顾当中,怎么样去安排讨论所有的纠正项,并要求负责人参加会议就好了。
OK然后这个里面A不对啊,A是负责下一次迭代审查会议。
迭代审查会议,这个是审查结果的对吧,审查结果的功能与原始设计不一致。
这个还没有涉及到结果,因为功能本身就是过程,功能是过程要求质量保证,团队识别与这个相比较,任何功能不匹配。
这个肯定不对,这个重写这个肯定不对,所以正确答案是D1好,第56题,你领导两个独立的团队在一个项目上工作,一个团队采用预测法,另一个团队使用SCM,说明他是一个混合型的项目,对不。
由于团队之间的依赖性和SCM输出的可变性质,预测团队要用尽可能短的时间,来确定他们对这个scorn活动的理解对吧,尽可能短的反馈应该是什么东西,应该是战会吧,最短的在敏捷里面,最短的反馈是战会散会。
他其实考的就是敏捷的战会,所以他是一个混合型敏捷的战会,那很多同学要选发射源,要求SCHROME团队使用信息发射源,OK发射源它只能看状态,能不能反馈,不能反馈,所以账会上他才能有更短的反馈。
就是我们可以讨论15分钟,站会有讨论,因为可以讨论15分钟,所以这个反馈循环在这个发射源里面,它即使swarm团队用了反馈循环,他也不能确定对活动的理解对吧,他以他看到的是只是只是一个死东西。
所以B固然正确,但是它不如D。
所以更适合的正确答案应该是D好,你被分配到一个软件开发项目。
产品需求在一开始就没有明确定义,因此决定是使用敏捷框架来开发产品。
那么项目其他的方面,使用传统的瀑布式项目进行管理,下列哪一,哪一项,可能会花费较少的时间来开发和实现该项目,那正确答案是什么,这是一个混合型的项目,因为敏捷框架来开发产品,其他的地方使用瀑布式是吧。
又出现敏捷,又此又出现了瀑布,所以说明他是一个混合的项目,那么如果在混合项目当中,我们考虑到花费较少的时间对吧,那其实是要偏瀑布的,因为瀑布项目它会比较少的时间来开发,为什么,因为他一开始就要设计好。
而且他不支持频繁的变更,所以我们需要花费较少的时间来实现,这个该项目变更管理计划,如果我们的变更管理计划做的比较好。
那么整个开发的时间会变得比较小。
因为它不允许你有频繁的变更,正确答案是C,第71题,作为一位矿主管,当两个开发人员开始,就应该分配给特定用户的故事点增,争论不休的时候,你正在领导一个用户故事的相对规模评估练习,在争执变成现实之前。
你把两个开发人员分开,考虑到这不是第一次发生这样的事情,你应该做一些什么来尝试解决冲突,这个里面考的是什么,冲突解决的方式,这是资源管理,那么我们上一个直播其实已经说了啊,真正答案是A呀,取消会议。
然后与开发人员会面,为什么要取消,因为上一个已经说了一件这个事情,叫做在PMP考试中,一个会议只能有一个主题,如果新增主题需要令起一个会,就说这个会议就讨论这一个事情。
你不能说这个事情突然发现另外一件事情了,比如说我们现在把另外一件事情讨论完,再来讨论这个事情不行,一个会议只能有一个主题,只能讨论一个事情,所以他们在一开始的时候,他本来是要怎么样,他们本来要评估故事。
但是他们又针对不争论不休的时候好,你要去解决这个冲突的时候,你必须要怎么样把他们拉拉到线下去解决,对不对,那拉到线下这次去解决的时候,你不可能让这个会还在这里存在吧,你不能把这个会议室挂起吧。
你说哎这个我我单独把这个两个人去拿,拿去开会了啊,你们十几个人在这等我一下,有没有可能是这样的,不可能会议里面不可能大家十几个人空在那里,等你们先两个人把这个事情处理完,对不对,所以A选项是正确的。
就是你作为项目经理,应该说因为这个事情不是第一次发生了,所以这个事情还比较严重,对不对,你应该这样去做,这个会议我们先取消,我先把他两个人的问题解决,那我们再找一个合适的时间来开这一次会议。
这个才是真正的解法,好C为什么不对,C,因为它不是第一次发生,如果没有这一句话,如果他是第一次发生,你可以让它自行去解决问题,但是这个题干里面已经说了,它不是第一次发生,所以不是B选项。
我从来没有教过大家这样做,平均故事点的估算值,故事点一定是要大家达成一致的,比如说我估我估五个故事点,你估十个复试点,我们平均一下说哎这个故事7。5个不是,而是我要去说服你,我为什么是五个。
你为什么要是十个,你来说服我,我说服你,或许我我我说服了你,然后这个故事点变成五个,或许你说服了我,这个故事点变成了十个,是这样的,就是故事点是需要我们达成一致的,而不是取抽取个平均数。
这不是这不是分钱,不是说我们我们在地上捡了,捡了100块钱,然后我们来分五五开,不是这个事情啊,所以不不存在,说我们的故事点估算是平均以下的,所以B是不对的,所以B是不是不B是不对的。
D使用理想的估算方法,不是故事。
也这个不是解决讨论的根本,所以D也不对的,正确答案是AK好,那今天的这个啊30道题目,我就跟大家呃解释到这里啊,然后我们下一周二下周二的时候,我们还会有最后一道题目,然后来解析。
我们周六周天的时候会给大家布置一道题目,然后大家尽量把这个题目做完,然后下周二的时候我们在评评这个题目之前,我会跟大家讲一下这个考试的过程啊,就是我们考试中间会经历什么事情。
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那今天是在讲解之前,我先给大家说一下考试当天要注意哪些东西,我先解读一下,我们先切换到这个考试页面,先解读一下那个考试。
先开一下屏幕共享屏幕共享,打开这个大家能看到吗,最新发的通知,2月23号发的,今年8月27号说8月20,2024年8月31号考试的有关事项,其实每一年都差不多,8月27号到8月31号。
我们都可以打印准考证,那么这个准考证是在哪里啊,在我的考试里面,我们登录了以后,我在考试里面是有打印准考证这个选项的,大家可以去看一下,OK你的准考证其实是所有全英文的一个A4纸,你要把A4纸打印出来。
就一定要打印,你可以找楼下的一些打印社,他可能打印一块钱一张,你打一张就行了,就不用太那个了,你们那个公司什么东西,他有打印室,它也可以打印,它是一个下载完以后是一个PDF文件,大家打印也很快。
打印完了之后,准考证它上面就是右或者左下角,一般是右下角,它会有一个二维码,我们可以扫二维码,会有你的考场和座位信息。
那二维码在哪个地方,在这个地方。
二维码扫完之后,它会跳一个这样的信息出来,就比如说你的p m i id是吧,这个id是其实这个叫做in,你仅比你提id,这个id跟你的PMIID有什么区别,它的最大的区别是加了一个一一的字母。
就加了一个这个1an就是考试的意思啊,第一次考试这个字代表什么,你第一次考试你的名字,你扫二维码以后会出现你的名字,你的考试的名称,你的这个是你的这个位置代码,这个是代表你的考点代码,你这个不用管。
这个是你的考试的地址,你到时候你打车过去找这个地址就行了,一般我们建议大家打车过去啊,为什么,因为考场一般来说它是不让开车进去的,就没有停车场,那么你到时候过去,你要找停车场,那么东西很花时间是吧。
你可能只能停在一些周边,但如果是一些繁华的地方,你找停车场就比较花时间,所以我们建议还是地铁加打车的,这种方式会比较好,这个是考场地址,你打的你就高德导航到这个地方就行了,开考的时间一般是九点钟。
它上面会写考场号,也会写考场地址,也会写,就几栋几号楼,你进去学校里问保安就知道了,几号座位号,这个怎么找这个座位号,它一般会告诉你教师号怎么找,你先去到教学楼,一般的考试的所有的教学楼。
它下面都有一个公告墙,公告墙会引导上面会贴满了,来考试的学生的口号,你通过这个考号来查到你的教师号,去到教师号以后,那个座位号你问老师呃,问教室里面的老师,你说老师我的座位号是10号,请问我坐哪里是吧。
他会告诉你你坐哪里,你就问老师就行了,那每一个桌子,他的考试的课桌,他每一个课桌的右上角会贴一个小纸条,那个小纸条上面有这些信息,有你的PMIID的信息对吧,也有你的名字信息,也有你的考场地址。
有这些信息,你核对一下,然后这个座位号是不是你的座位号,名字是不是你的名字,你核对完以后就可以了,就是代表你核对好以后,那个桌子就是你的了,那这一次考试你就在那个桌子上做就好了。
OK这个听明白的同学可以打个一好。
那我们的座位我们搞清楚了啊,我们来猜一下考场的规定,考试时间一般是8月31号,一般是早上九点天,mp是九点到12。53小时五十五十分,那我们大概什么时候,12。20的时候,老师会提示还剩最后半个小时了。
12。20,你如果还没填答题卡,你就赶紧要填答题卡了,半个小时你就要答题卡,一般我们建议是一总共180道题,一般我们会建议先做完100道题,先先把答题卡先填了啊,这样让自己的大脑休息一下。
因为你填答题卡的时候,你是不需要动脑子的,就劳逸结合,100道题填完了之后,再做后面的80道题会比较好,不然连续输出有些人会觉得很累,是这样的,那PMP基本上就是这样的啊,是9。9点到12。50对吧。
然后建议在开考一小时到达,为什么,因为考场他要排队就人很多,然后也要一个一个审核,然后进去了以后,提前20分钟还要去怎么样,还要去宣读考场规则,所以为什么要八点钟到,因为八点钟你到了之后,你排队。
你进场可能8。10对吧,8。10,然后在考场做好,找找考位号,做好以后可能08:30了,08:30完了之后,然后再坐一会,老师就会先说一下考试的指导了,他会老师就会开,考前20分钟。
老师会读一些考场的一些规矩,会告诉你怎么填答题卡呀,什么规矩什么东西,然后开考前15分钟考场停时间到,就是你如果考试开始考试,十五十五分钟之后,这个是属于说你如果你九点钟考试,你9。15。
那校门口是进不去了,那校门就关门了,9。15校门就会关了,所以你如果9。15才到的话,那个券算缺考,也就是说你没有参加这一次考试,那么这一次的考试费你就白交了啊,你下一次还得重重新交考试费啊,记得OK。
然后考试证件,有些学生说老师我的身份证,我当时报名的时候是用身份证,但是我身份证掉了怎么办,身份证掉了,因为这里有一条说的很很明显了,他说出厂时出示的身份证件,类型与报名时使用的证件要一致,这什么意思。
就是你如果是用身份证报名的,那么你考试的时候只能用身份证来核对,你不能说身份证我报名了,但是我身份证掉了,我考试的时候带个护照行不行不行,除非你一开始你就用护照报名,所以这个是不可以的啊。
所以临时如果临时遗失,你可以用临时身份证,就在派出所,当地的派出所去报就行了,这身份证你当时就可以补办的出来,临时身份证是可以的,考试它不允许你自带文具,比如说笔削铅笔刀,橡皮它都有,就你自己不需要带。
每一个人,老师会发一张草稿纸,铅笔那边有配2B的铅笔,橡皮,计算机和草稿纸它都有,铅笔完了之后要要回收,有些人问我考试的手机能不能带手机,你可以带,但是不要拿出来手机,你要把它静音或者关机。
放在口袋里面,你千万不要手机发出声音,你突然来一个微信或者短信,你这个算作弊,不要让老师听到你的手机声音,如果你带包,你把包放在教室就行了,教室的前面就是老师的讲台,前面他会摆很多桌子。
就专门让大家来放那个包的,你带的包就放在前面就好了,手表不用戴手表,你说我机械手表最好也不要戴,因为现在机械手表跟智能手表,其实区别不是很清楚,有些智能手表也会以上面有指针,然后伪装成机械手表。
所以老师就一刀切了,说学生都不能戴手表,智能手环这些东西都不能带,这个要注意了,自备文具,自备草稿纸,食品饮料等等,你自己可以带瓶水,但是那瓶水一定要透明的,比如说是康师傅那种的。
娃哈哈那种水透明的那种水,可以带其他的那种什么,像奶茶什么东西,它不允许带的那种东西是不能带了,好,如果发现老师就会违按违规处理。
这个要大家要记得填答题卡,答题卡是这样的,填答题卡。
这个是你名字的答题卡,比如说你叫张依依是吧,所以你是C1就填这里去就填这里,你把你的名字在26个字母里面填了是吧,这个是考点代码在哪里,考点代码1234你就填在这里,试卷代码是因为我们考试有五套试卷。
就是ABCDE5套试卷,就你前对面的这个人,前后左右的考卷都跟你的是不一样的,所以你的为了防止作弊是这样的,所以你的试卷你发下来试卷代码是多少,你就填多少,不要填错了,你填错了就没分了,准考证号。
你看11121312就是第二次考试,一三就是第二次第三次考试。
准考证号要填对吧,这个第六个就是这个是一个示例,答题卡背面的,你要签上自己的名字。
请签中文,一定要签中文,这个考试日期你就填当天的日期就行了,比如说8月31号,你就填8月31号就行了,这个是考试之这个是最后考生须知,考生须知,到时候老师会念,就监考老师会念你准考证啊。
什么东西你要带考试,只要带什么东西,只要带身份证和准考证就行了,其他东西不用带了,顶多带瓶水啊,这个是考试的规则了,你中途你可以让你有些同学说,我能不能带点饼干,我肚子饿,因为12。50才下下烤。
对你可以带点饼干,你放在自己的衣服兜里面或者裤子兜里面,如果你想出去吃点东西,你跟老师说,你说我举个手,我要上个厕所,你在走廊上,你吃点饼干,老师也不会管,你就吃一点东西是不会管你的啊。
所以你这个东西你可以带实战,因为有些同学他可能自己有低血糖,有这种症状是吧,他是中途是要吃点东西,所以这些东西它是允许的,但你不要不要在考试的时候在桌子上吃,不是说大家都在考试,我一个人在吃饼干。
这个肯定不行,OK其他的就没有什么了,其他如果现场有有事的,有有一些情况你可以举手问老师就行了,基本上考试的问题我们现在就过了啊,如果没有问题的同学。
你可以打个六,我们就往下走,OK好,那我们就先回来讲那个考题,第四道考题,不知道大家做的怎么样,那我们就从错误率最高的开始吧,还是那个问题,快速抓题,抓住刚关键字,一道题只考一个章节。
你搞清楚考的是哪一章节就好了,OK如果大家对考试还有什么问题,可以在留言区去提问,我讲完题目的时候,我们再会跟大家说一下好,第178题,项目经理在启动一个新的虚拟团队的时候,应该考虑哪两个行动。
这个考的是什么,你看一看这上面写的虚拟团队就很明显,考的知识点就是虚拟团队是吧,那虚拟团队,我们之前说虚拟团队他最重要的是沟通,考虑哪两个行动呢,跟沟通相关的就是B。
第一个是B确定每个工作包所需要的资源类型,就是我们的每一个人的资源,我们要去分清楚,这样因为他的这个虚拟团队,他不是面对面沟通的,这是他最大的一个缺点,所以我们要把这个资源什么东西投,前面就安排到位。
工作尽量细分,就不要让大家再出现很多,像这种集中团队似的那种沟通问题,我们需要把这个工作包啊,什么东西要确定好,所以B是正确的啊,还有一开始就确定如何监控进展和沟通的,最佳手段。
就是我们前面要把沟通管理计划做好,所以这个东西就是我们的重点,虚拟团队还是落到沟通上面,对很多人可能体验,A评估自己作为虚拟团队领导的优势和劣势,以避免已确定可避免的陷阱。
就我们没有说虚拟团队一定要领导,要具备什么样的特质,从来没有这样说过,所以A不对啊,B是核实团队是否在一个以上的团队,是否能够为团队投入有效的时间,如果我们是在集中的团队,大家主要都在一个工作区。
那可能我们对这个东西很有要求会比较多一些,但如果你是虚拟团队,这个要求就是比较松一点了,对所以D1是不对的啊,所以正确答案是B1好,第155题,项目经理政管理的一个复杂的项目,存在很大的不确定性。
项目经理被要求实施一种机制,以便衡量可交付成果的质量,如果运用混合型方法,那么可以使用哪些技术来实现这一指标好,那这道题考的是什么呢,我们一看本两可交付成果的质量,还有运用混合型方法,所以混合型方法。
我们就想我们这个考的其实是混合型敏捷,那混合型的敏捷的质量如何去保证,那么诶质量保证方法我之前跟大家说过啊,直播的时候,第一课我们学了IP极限,编程里面讲了一个结的工作,就是一个人在写代码。
一个人在旁边看,过一段时间,我们换一下这个写写代码的人后面去看啊,这个看的人去写代码,这样的交叉去消灭这种不不确定性,这样有人员就会有双备份,客户决策法也是敏捷的一个提升质量的方法,它是代表用户啊。
我代表客户或者用户,我们说是焦点小组,每一个小组成员经过反弹以后,他代表小组来这个会议上发表意见,这个叫客户决策法,也叫焦点小组法,所以正确答案是A,正确答案是A,OK好,那很多同学选C,为什么不是C。
C是什么,它是衡量可交付成果的质量,可交付成果质量是结果质量,但敏捷专家审查和质量看板方法,这个只是用来做什么质量看板的方法,这个只是用来做过程质量,大家要记住审查和检查的区别,审查的是过程。
检查检查的是结果,这里面说的是过程,所以C错了啊,好第112题,项目章程已经获批准,项目经理已被指派到该项目,项目经理,目前正与项目组一起对项目工作包进行细分,项目经理在做什么,好工作包细分。
我们在哪一章节可以看到,我们在进度管理那一章节,那么进工作包细分细分的结果叫WPS,所以这个C是结果,但是人家说项目经理在做什么,他问的是结果还是过程,他问的是过程,他问的是过程,所以我们要回答过程。
这个过程叫做分解,所以正确答案是B有什么东西,工作任务分解结构是每一个任务,他就把任务分开,比如说你做一道菜,你要去做一个西红柿炒蛋,那你首先你要打蛋,打蛋就是一个工作任务,挤西红柿也是一个工作任务。
切西红柿也是一个工作任务,下锅这个是这个工作任务分解里面,WPS里面的东西就是一个一个任务,打蛋算是一个任务,这个这个是传统项目管理的,对WBS是传统项目,只要涉及到说工作包或者是WPS。
这里面一定是传统项目管理的东西,PS里面的东西就一个一个任务,打蛋算是一个任务,这个这个是传统项目管理的,对WBS是传统项目,只要涉及到说工作包或者是WPS,这里面一定是传统项目管理的东西好,第24题。
项目团队外部的主题专家叫SMM1,提出了节省项目交付时间的建议,该SM1有时间支持在该项目,但没有计划参与当前的敏捷迭代,那么项目经理应该你怎么做,他有时间支持,但是没有计划参与。
其实在敏捷里面不需要计划参与,我们敏捷讲究的是什么,客户参与胜过合同谈判,也就是说如果你有时间,你就参与进来,参与到一些变更,一些平常我们要做的一些事项,所以正确的答案是应该立即让他参与啊。
稍后再讨论有关影响,你既然提出了这个建议,我不希望你作为我们以前敏捷里面,我们说的鸡和猪,我不希望叫你作为一个鸡在外面指指点点,我希望你作为一个植物参与到我们的团队进来,这个是对的啊。
很多同学说要求现有的团队与SM1合作,完成活动啊,这个把自己鸡的和租的这个角色搞混了,你不是需要去配合他,而是让他一起参与进来,所以参与在敏捷里面它是一个很大的关键词,不是配合,所以正确答案是A36。
项目经理被指派交付某组织旗舰产品,的一个关键解决方案,重要的成果因素包括敏捷性,市场适应能力和,对市场上产品服务的快速响应能力,为了确保公司取得成功,项目经理应该采取的其中一项关键活动是什么。
这个里面想的是什么,为了确保公司取得成功,这里面讲的是一个结果,我们要取得这样的结果,我们需要去做一些什么事情,所以在这个里面一个关键解决方案里面,我们什么最重要,什么最重要,就是我们的目标。
以及达到目标的这样一个可实现的,这样的交付方式和交付成果杂叫鸡和猪,你可以看我以前的直播,我在敏捷的这个串讲里面,敏捷串讲第二次串讲的时候,我们讲了这个东西啊,敏捷里面它有一个典故,一个猪和一个鸡。
他们要开一家餐店,卖鸡蛋和火腿的鸡,就说我们一起干吧了,猪就不说不干了是吧,卖鸡蛋,你天天可以产鸡蛋,这个事跟你的关系不大,但是火腿对于我来说,我只有四条腿,我牵完一条腿就没有一条腿了,这个是我的。
我说明我是什么利益干系者,第一利益人,所以你不要去指导我去做一些这个事情,你是局外人啊,是这个意思,卡住了,你可以重新退出,再进去一下,OK所以这这个题目啊,36题正确答案是A。
这个里面定期审查项目的计划目标成果,以确保获取所有的数据,从而继续进行明确的项目决策,这个东西如果我们的项目目标就错了,一开始我们的项目目标就错了,你定期审查其实也是错的,C也是审。
所以最开始的这个东西最重要,这个其实考的是价值交付的事情,第64题,提出了一份障碍因素清单,并要求项目负责人帮助确定他们的优先次序,有一些复杂的待办事项中的事项。
一些新的初始人员已经发现了一些合规性缺陷,产品负责人和几个开发人员将离开团队,他说的其实是项目的问题,我们可以看项目有很多的问题啊,与测试和生产合作伙伴的合同在不再续签,他应该首先关注哪个问题。
这个跟以前的那个题目不一样,以前的题目是说遇到这些问题的时候怎么办,他们一般是我们按照这个排序,然后一个一个去解答个问题,但是这里他问的是你首先应该关注哪个问题,那么如果我们在价值交付这个项目当中。
我们来去思考问题的时候,我们一定是从我们的整个效益上面去考虑,就这个项目一旦有一个环节出作败了,它会造成项目的什么样的影响,来思考这个题目的是什么,最大的问题其实是C,就所有的问题其实都不是问题。
人员离职也不是最大的问题,最大的问题是我们应对合规的检查的问题,也就是说政府的力力量合规一般是政府的力量,来自政府的力量是不可抗力,也就是说政府要求你这样做,你是在政府的这个管辖内,你必须要去这样做。
到如果不做到你所有的努力都白费,对你甭管你的人招聘来,你人员流失了,你就招100个人,你也没办法去解决这个问题,那首先解决的就是你政府法规,你要去合规的问题,所以这个是第一个,所以C是最优先级的。
而不是说我要找到一个新的产品负责人,来去确定产品事项的优先级啊,所以招这个里面说的是进招聘,不是这个里面的最大的问题,OK先解决合规的问题好,第66题,一个大型的举证组织,正在采用一种新的沟通方法。
这不是必要的,因为他们的项目往往需要从各个部门和部门的,专家那里去获得的呃,专家知识的资源,项目经理应该做什么来建立有效的沟通,这个里面考的是什么,考的是我们的沟通管理,因为我们讲的是什么沟通的方法。
这个关键字是一些沟通的方法了,建立什么做什么来建立有效的沟通,他问的也是沟通,所以我们这个里面考的就是沟通管理,那么沟通管理最重要的是什么,我们前面讲沟通管理要排除噪音。
也就是说我们重视的是表达我的表达,被接收人接收,他是不是完整接收到了,所以他要提出反馈,所以沟通它不是单向的,它是双向的,我收到发这个东西以后,你是不是收到了,你收到的信息是不是正确的。
对你要告诉我你收到了什么样的,所以这个地方比较重要的,所以我们最重要的是注重收件人的需求需要,而不是信息本身,这个是沟通最需要注意的事情,而不是以易于理解的方式传达传递信息,易于理解,这个也不一定啊。
有一些专业领域,比如说医学领域里面我们传达的这个东西,它本身就是比较专业的,不是每一个团信息传达,都需要把它化成易于理解的,除非你是跟小白去说,跟那些非专业的人去说,所以这个A有点以偏概全了啊。
第75题,某项目处于知识转移阶段,几名主题专家又是主题专家,前往客户开展知识转移活动,SM捕捉到不是SM,一捕捉到各种构成方面的偏差,但与未与团队分享这些信息,这个说的是什么谓语团队分享信息说的是什么。
沟通问题,沟通问题就是信息没有传达,信息没有传达的问题,跟信息传达,信息流转的问题都是沟通问题啊,所以项目经理如何能够确保在团队内完成知识,所以我们要解决的是沟通问题,所以在这个问题里面。
我们怎么去解决这个问题呢,我们需要在项目收尾的时候进行一次经验教训,将问题包含进来,这个是项目收尾,这个已经说了,知识转移阶段其实就是项目收尾,项目收尾我们就需要做这个事情,需要这个事情。
这样才能确保完成知识转移,因为你没有分享这些信息,说明这个知识收尾做的不好,所以要做这一步就会做的比较好,很多人说,知识转移上传是项目信息管理信息文档,从而向所有的成员分享这些文档,这个不一定。
如果你只是将文档上传,你不能保证每个人都能够阅读这个文档,你只是把信息上传了,你要保证每个人都阅读到,你这个东西是需要人工去干涉去做一些事情的,所以他这个D写的有点片面,78题。
某市场团队正在规划的一个为期多年的计划,将包含很多跨职能部门的干系人,项目经理已经指定,项目现在处于规划阶段,项目经理应该首先编制哪些文件好,这个里面考的是什么,很多跨职能部门的干系人是吧。
那这么多干系人肯定会带来什么问题,沟通问题,这个里面其实考的是沟通管理,有些人说刚系人在提了干系人,不是干系人管理以后,你如果觉得是干性能管理,你去看一下ABCD的选项,有没有跟肝性能相关的,没有。
那说明他考的不是干性能管理,但是有跟沟通相关的,那是沟通问题,那所以是D选项,只有D选项是沟通问题啊,你看商业论证和范围文档,这个里面没有说到专业论证和范围文档,这个事情,而且它是一个规划。
大家记得它是一个规划期的,我们五个领域是吧,五个或五大过程组有启动规划,执行监控收尾,正在规划的一个项目,是它是在规划阶段,那么商业论证和范围文档是哪个阶段,我想请问大家,商业论证和范围文档。
它是在启动阶段前面已经做了,对这个同学答的对啊,启动阶段前面已经有了,你不可能说,首先应该编制启动阶段的这些商业论证吧吧,因为现在是规划阶段,所以规划阶段我们应该做规划阶段的事情,所以D是对的。
A是错的啊,好第127题,董事会的一名成员,是一个对组织非常重要的项目发起人,该干系人有诸多其他优先事务,目前没有参与到活动当中,项目经理如何促使干系人参与到项目中,我们一看发起人什么干系人什么东西。
这个题目大概率是干系人管理,而且下面的选项里面基本上全是说干系人,所以这个题目就是考的干系人管理,怎么促使他参与到这个项目当中,我们看一下这个干系人很特殊,他是一个发起人,是在整个团队当中。
他项目团队当中发起的最最重要的一个角色,因为他是为团队提供资金的,所以他在团队当中他是做大量的决策的,所以B是对的,让干系人参与治理和决策的过程,这是对的,好多人选D让干干性能随时了解项目情况。
并根据其需要与其与其协商,这个项目随时了解相关的信息,并根据其需要与其协商,D其实也没错,B没错,那么说D没错,如果选项有选两个,肯定是B和D,但只有一个了,那干系人的最重要的事情。
他还是要参与治理和决策好,第137题,项目经理正在领导一个项目,该项目的几位干系人来自于其他的职能部门,其中一位干系人甘甘继承,为另一个部门的负责人,干部门也是项项目的一个干系人。
项目经理应该让团队更新哪些内容,来确保与干系人适当沟通,所以这里面提到又提到干系人,又提到沟通,那到底是考干系人还是沟通呢,我们要看最后一句话,与干系人保持适当沟通,它要更新哪些内容,保持适当沟通。
所以适当沟通它是一个沟通问题,它其实还是信息的问题,适当沟通是什么,沟通管理,沟通方法和沟通技术,那这个题目是考的是沟通,所以沟通管理计划是对的,有了沟通管理计划,我们就来能够确保他有适当沟通。
比如说跟发起人是吧,沟通管理计划里面会说我们跟发起人,我们是不是每周我们要跟发起人开一次周会,我们要把这个邮件要传送给几位重要的负责人,这个里面是在我们的沟通管理计划,里面去说到的。
所以每一类的干系人他有不同的这种沟通方式,这个都是在沟通管理计划里面的,OK所以正确答案是B计划,一般不是在规划阶段都是定好的吗,在执行过程当中可以更新的,你说什么,他没说这个是执行阶段。
因为刚刚晋升为部门的,该系人也是一个部门干系人,他没有说特定是在执行阶段,计划可以更新的话,每一次我们计划当然是可以更新的啊,比如说你可能项目怎么被砍掉几个人这样,那我们我们是不是要重新定计划呀。
那肯定是要你一般以前十个人做,你现在八个人,你计划不更新吗,那你八个人做十个人的活,那那那那不计划不更新怎么玩,所以计划是要更新的,在传统项目管理计划要更新计划会,就算CCB要走变更流程啊。
我比如说十个人有两个人离职了,我们现在是八个人,所以我们要提变更流程,提编个流程以后,我们就要把计划我们要重新排一下。
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好第141题,一家医疗保险保健公司正在全球部署,创新的医疗保险保健解决方案,项目经理已经完成了,已经发布,干系人对于全球医疗和风险提出了担忧,他担忧的是什么,这其实还是什么事业环境因素。
他担心的是大环境,因为它在全球部署,每个国家,全球部署,也就意味着,每个国家对于医疗的政策是不一样的,有些严一点,你像欧洲标准又很严,有时候包标准又没有这么严,他们就提出了一些担心。
那这个担心其实是什么,这些担心其实就是可行性分析,这不是可行性分析,这个是合规的情况,监管要求每一个欧盟标准什么东西都不一样,所以我们接下来要解决他担心的事情就C啊,其实你们你们可以看啊。
这个东西我们其实考的是哪些东西,医疗和风险,他如果提出来一个这么大的东西的时候,我们一般会考虑到可能是合规的,要求什么东西啊,为什么不是可行性分析啊,我们这全球部署解决方案的可行性分析,也有人去选。
如果我们这个东西它是在启动阶段,我们可能会考虑到可行性分析,但是项目已经完成了有限的发布,说明他已经不是启动阶段了,这个可能要大家还要思考一下阶段的问题。
OK好啊,而且这个里面也没提到风险,所以B我们是不选的啊,149题,在某项目执行期间,一位新的项目经理被指派负责该项目,项目经理意识到新的税收政策,正在使一个成本超支25%的风险。
然后项目经理更新了风险,使得日常操作CEO突然宣布项目可能会被取消,因为可接受成本仅为20%,项目经理一斤,为什么项目经理会一金,是因为成本超支十二十五%的风险,我们都只是放到风险登记册里面。
说明我们的承受能力,我们之前的这样的承受能力,是不止25%的,就是已经超过25%,我们的分手成呈现的承受能力,但是CEO他公布的这个成本超支,CEO能接受的只有20%,这个意味着什么。
就是我们收到的信息,就是我项目经理,我我得到的这个信息跟CEO的信息不一致,也就是说CEO并没有告诉我,这个项目超过20%,他就不做了,他没有提前告诉我,所以说明什么事情,说明沟通出了问题。
这个属于沟通管理的问题,就CEO那边,他明确的知道这个项目超不超过25%,他就不做了,但是他没有告诉我,我不知道,所以百分25%我觉得还可以做,所以这个要怎么样去避免这种情况。
所以我们要怎么样确保这个是一个沟通问题啊,所以我们要更新的就是沟通的这个信息,这一条信息要更新,确保该公司的风险承受能力得到适当更新,所以正确答案是C。
所以沟通问题很多是由于文档更新不及时,信息没有传达到位啊,这个东西出来的,这个是敏,很明显很典型的沟通问题啊,第177题,业务转型有四个阶段的交付计划,项目团队成功完成了项目的一个阶段。
为了进一步提高团队绩效,并授权团队成员,项目经理应该采取哪两项行动,选那两个提高团队的绩效,这个是属于什么资源管理,团队绩效是属于资源管理,所以资源管理的我们应该怎么做呢,第一个是组织分配。
团队上做他们擅长任务的决定,第二个应该支持团队,他专门上层的决定领域作出决定。
也就是说其实提高团队绩效,最主要的就是让团队自己去怎么样做一些决定。
决策,所以正确答案是D1,第176题,沙迪是一个软件实施项目的项目经理。
他所在的公司已经做出了一项全球范围的决定。
要转而使用一个新的会计和人力资源软件包,他了解到一些实施同一软件包的项目。
在试图将人事数据导入新的系统时,造成了数据的丢失,它对数据进行了备份,以备在以便在发生这样的问题时可以恢复数据,但也购买了保险,以支持在实施不成功时手动链入数据的费用,杀敌使用了哪些应对措施。
选择两项啊,我们这个题目考试考虑的是什么,风险的应对措施,因为他已经讲了风险的应对措施,本来有这几个都是123455个,其实都是选择两项,我们在看他做了什么动作,他对数据做了备份。
所以备份是属于什么减轻,为什么备份属于减轻,如果在公司里面,我们使用公司的系统,如果我们是开发人员,我们当然很知道公司一般的系统是什么时候,备份,增量备份一般都是每一天的晚上进行备份。
假设你的公司的系统备份是每天的零点,对吧好,那如果是你零点已经备份完了,凌晨两点,你的这个公司的数据出了问题,系统崩溃以后,备份完了一个什么好处,就可以回滚滚到零点的那个时间,那轨道滚到零点的时间。
那么你的备份,请问零点到两点,中间的这个数据是不是就损失了,对不对,这零点到两点中间的数据其实就查不到了,所以它的风险发现问题以后,他备份并不能够百分之百解决任何的隐患,零点到两点,这样的数据就没了。
那这样的交易数据,你只有手工去还原这个交易数据了,给用户推广什么东西,但你只能做这个东西,所以风险并没有完全消除,所以叫减轻,他也购买了保险,那保险属于什么,保险是等于转移转移,那转移的意思就是什么。
当你出现凌晨到零点到两点,这个东西它损失了这段时间有交易,你给用户的退款,你本来要退款,但是你买了保险啊,也就是说这一段的退款是由保险公司来赔了。
那这个东西就属于别人去赔付,这个事情就要风险转移。
所以BC是对的,他做了这两个动作好,第175题,项目执行阶段,两个团队成员在技术和人际关系层面,与团队内的其他成员发生冲突,项目经理应该首先采取哪两项行动,来解决这两个冲突,好这个选择两个。
这个是属于什么冲突,只要看到冲突,我们就会自然而然的会想到什么资源管理,那资源管理我们要解决的是,怎么样解决冲突的问题,如果这个是什么技术和人际关系,如果是技术方单,就技术方面产生冲突。
我们可以让他自己去解决,但是人际关系方面的东西它属于软技能,这个是没有办法自己去解决的啊,所以我们要干预进来,我们要安排与无法合作的团队单独去会面,第二个是在受影响的团队之间。
直接用直接协作的方式尽早去解决冲突,这两个是对的,可那CAC普队啊,在团队会议上解决冲突,让整个团队参与并找到解决方案,这个因为它的,它本身是一个人际关系上的一个问题对吧,我们让他去上会。
然后大家一起参与,这个会有可能又会遇到这种冲突。
所以这个并不明显,所以正确答案是BD173题,敏捷项目的项目经理,担心最近在在最近的迭代中失去了动力,项目经理应该用哪两种工具来分析团队绩效,那这个东西,我们首先我们看敏捷项目和敏捷项目。
然后迭代中失去了担心,失去了动力,分析团队绩效是用哪个,是用燃起图和燃尽图。
用这两个为什么,因为这两个东西它是发射源,他考的就是发射源,就是我们这个团队,到底我们现在是超前了还是滞后了,这个是代表我们的团队的绩效,用这个来去分析,在敏捷里面是用这两个,很多同学用D为什么D不对。
一完成已完成功能的累计流图。
累计流图是帮我们去发现团队的问题,它是一个结果分析的一个工具啊,就是去优化去做优化用的,所以这个里面他并没有讲到,有关于要做一些优化的动作在里面。
所以不用累积流图,第172题,在一个有不同国家的特定用户的项目完成之后,项目经理的主管询问,用户是否对项目的运作方式感到满意,他应该采取哪些行动满意,其实最重要的这个是属于整合管理。
整合管理就是我们我们在项目结束的时候,我们可能要做的一些事情,那么整合管理们,我们第一个要做的就是什么满意度调查对吧,我们要看满满不满意,就是要发满意度调查,这个是第一个。
第二个是这个获得各国对新流程的哦,不是参照沟通管理计划,对应该是这个参照沟通管理计划,因为这个东西它各个用户是不是感到满意,那么每一个用户他可能满意的,这个程度是不一样的。
然后每一个用户他们的这个这个沟通的方式,什么东西也是不一样的,所以你你这个沟通的问卷调查,问卷调查他就不能够一蹴而就,就是不不能够说哎,我们团队内的和团队外的干系人,我用同一份这个问卷啊,这个是不对的。
所以我们是其实还是要参照沟通管理计划,是给不不同类型的这样的干系人,发送不同类型的这个调查问卷对吧,你对于这个团队的内部的人对吧,他的这个满意度调查,跟你给CEO或者给客户的这样的调查。
肯定是不一样的,对吧好,第169题,在某项目的一个迭代当中。
一项已经规划的活动变得越发复杂,相关工作应在最短时间内交付。
这样的情况应该用什么样的方法,如果这个活动变得很复杂的话,我们其实是用什么跨团队,这个里面去考的是什么跨职能团队,因为我们在是一个敏捷的项目,迭代当中的一个项目,如果最短的时间内交付的话。
如果是一个复杂的项目,所以我们用什么跨职能团队去完成,这个项目就好了。
所以是C166题,某市场团队正在开发思路,改进一个现有产品。
市场主管主动联系项目经理,以确保成功推出产品所必要的措施。
项目经理应该关注什么,这个里面属于什么质量管理的内容,因为他说确保产品成功所需要的措施,那么它不是一个新的产品,它是一个现有的产品,那么现有的产品如果要改善的话对吧,我们就应该评估我们的质量。
那这个质量是什么所需要的措施,这个是结果对吧,那么如果我们要保证结果要好。
那确定并调整,有助于评估产品成功的绩效指标是比较好的。
比如说这个产品的绩效指标,这个这个缺陷率要达到多少对吧。
比如说我们生产一个手机对吧,他的那个缺陷率要达到,签约率不能超过1‰,这个是一个质量指标,所以以这个东西来去衡量,而不是说我们保证制定范围管理计划就可以了。
因为保证制定范围管理计划,只能只能保证我们该做的事情做完了,就像我们WPS,我们可前面说了,我们WPS组一个番茄炒蛋对吧,我们每一个步骤做完了对吧,但是不代表这个步骤每一个步骤做完了。
我煮的番茄炒炒蛋就一定好吃对吧。
所以我们好吃它是一个结果,这倒好好不好吃是一个结果,所以是第163题,一位项目经理正在管理一个项目,该项目非常复杂,执行期很长,虽然该项目大部分是预测性的,但是团队能够使用一个混合框架。
将执行和设计分解成更小的包企业,希望跟踪这个框架应用所带来的价值,但没有为这个框架定义一套可衡量的项目,项目经理应该先做什么,这个是属于整合管理里面的东西啊,就是你,但是关键字说企业。
希望跟踪这个框架所带来的价值对吧,然后这个跟踪价值怎么去跟踪,那么跟踪价值就应该是效,你看它的价值价值是在哪里体现在效益上体现,所以我们要去测量这个效益可以被跟踪,然后在一个监测,有一个人去监测和报告。
他们这个人可能是一个项目经理,可能是一个产品经理去监控它啊,所以最全的这个答案就是CC,而不是工作分解任务的基础上创建一个报告,并进定期更新,因为这个里面他没有C好的情况是什么,它是一个过程。
我们刚才说了工作分解结构,它是一个过程的输出,也就是说我们要打蛋对吧,我们要放油,我们要炒菜,这个东西我们只能保证,如果我们更新这个报告的话,我们只能保证该做的事情我们已经做了对吧,我们西西红柿炒蛋。
我们每一个步骤都已经做完了,但是这个步骤做完以后,他炒出来的蛋是不是好吃,我们是不知道的,因为它不是不是结果,它是一个过程,明白我的意思吧,所以这个C比B更好。
它是一个结果价值,它就是结果,它不是过程,第153题,一个项目团队正在执行。
一个大型团队已经确定了几个合同在计划阶段,然后项目经理。
项目团队统一在项目完成日期前三,前三个月签订合同,在项目执行阶段确定立即签订合同,项目经理应该怎么做,这其实就是属于一项一项变更了,确定了几个合同要求,然后你变更了合同,变更了合同。
这个事情就不是我们整个项目,只要项目知道的事情,而是说需要上报的事情,那么在合同的变更上,这个属于变更管理合同的变更上,怎么样才能上报,就是要走变更流程,找到CCB的成员。
因为CCB的成员都是一些什么发起人呐,公司的领导对吧,那这些变更你关于合同的变更,你能不知会到他吗,你肯定要知会到他,所以请求团队发起变更请求来执行合同。
是这样的,正确答案是B好,第148题,项目经理正努力弄清楚项目环境中,两个项目团队的绩效情况,在工作范围相同的情况下,团队甲计算出的故事点为100个,团队已计算出的故事点125个,哪个团队绩效更加。
我在第三个敏捷串讲的时候,反复跟大家说,在这个整个敏捷的价值交付的框架里面,衡量绩效的一定不是做的事情的多和少,在整个维度里面,其实最能衡量的是工作范围相同的情况下,质量缺陷最少的才是最好的对吧。
那前提是工作范围相同的情况下,这个也可以打比方啊。
就是两个人都在做西红柿炒蛋对吧。
你这个炒炒的蛋最后怎么样,我们每一个人都按步骤走,最后我们要尝试一下这个西红柿炒蛋对吧,做的最差的对吧,炒的味道不行的,被用户投诉最多的对吧,缺陷最少嘛,最少就是我们投诉最少,大家都认为这个好吃。
这个就真的好吃,这个是属于价值交付里面的东西对吧,所以正确答案是D啊,不是说他们计算出来的故事点什么东西多和少,就是工作量多和少,它不体现价值,有些人做了很多事情,但他都没有产生效益对吧,有些人做很好。
很少的事情就已经达到效益了啊,所以哪个团队绩效更佳呢,对不对。
这是答案是第146题,在每一次战会上,有人指出一个障碍,导致一名团队成员无法继续推进工作,项目经理发现该障碍是由一个技术问题造成的,那么项目经理应该怎么样去做,这个是考的是什么自主执行团队啊。
就是障碍怎么去排除对吧,那么正确答案是第一指导团队提出自己的方案,并加到冲刺中,就是你要让他自己,你要去引导他,指导他,然后让他自己提一个解决方案,这个叫自组织,而不是说我们为该团队解决问题。
因为这个问题他是个技术问题,如果他我们前面说了,项目经理什么时候自组织团队,项目经理什么时候开始介入,就是这个问题,他如果是项目管理相关的问题,那你要介入,因为这是你的专业对吧。
好第二个是它影响了三大基准,你要介入了,其他的时候你就让他自己搞就行了,所以它既然是个技术问题,你就让他自己搞就行了,所以这个答案是第一第138题。
某部门正计划开发一个产品,为组织引进一条新的业务线,项目经理应该做什么,来提高项目成功的几率对吧,促进一个产品,促进业务线,那么我们应该做的是什么,应该商业可行性标杆标杆对照对吧。
以确定该主次的这个商业可积金,也就是说这个是一个计划阶段,对不对,计划阶段你计划做一个这个东西,那么启动的时候我们已经记了商业论证对吧,然后在计划的时候,我们依据这个商业论证来做一个这个可行性。
我们要去对照这个可行性是不是可以,OK所以这个问题就在于DD是对的,而不是说重点关注该举措的这个范围啊,这个愿景和使命,这个可以提高产品的成功几率。
但是问题问的是,这个应该做什么来提高项目的成功几率,项目的成功几率不是范围,这个面积和产品,这个是产品的成功几率啊,这个可以这个标识一下,这个是产品的成功几率,这个才是项目的成功几率。
OK好,第136题,A公司的一个项目在最后一个迭代结束前,在既定的范围,进度计划和预算内成功交付,但在项目的庆祝仪式上,其中一位干系人却表示,他们认为该项目非常失败,因为没有增加任何商业价值。
项目经理本应该采取什么措施来避免这种认知,所以这个又会回到一,只要有避免就要回到时光倒流对吧,那时光倒流,那我们应该怎么去做,就是说意思就是一开始我们做什么就好了,所以又回到我们的一开始。
一开始是什么阶段,就是我们的启动阶段,那么启动阶段应该与发起人和关系人一起,确定产品待办事项列表中的优先事务,以便交付商业利益,就一开始的时候对吧。
我们就要去确定这个事情,而不是说我们确定是否定制沟通管理计划,使得干系人认识到项目的成功之处,这不是他他不是说他们没有收到这些信息,而是认为他没有交增加任何商业价值。
所以这个重点是在商业价值里面,所以A不对,第三十一百三十四题,在某项目进行期间,一名初级成员接洽项目经理,寻求风险减轻方面的指导和建议,项目经理应该如何去应对,然后这个里面其实就是我们的敏捷敏捷。
我们的这个叫做仆人式领导是吧,他向你寻求风险减轻方面的指导和建议,这个事事情请问你要不要自组织,那肯定不要自主制,为什么,因为风险减轻方面的指导和建议是你的专长,是你项目管理的专场对吧。
这这个时候你开该出手时还是得出手,那所以我们要提一些指导建议了,去指导,并为该这个成初级成员跟进一些开发的活动,应该是这个,而不是说让别让他再去请教别人,也不是说你从经验教训中找到信息。
也不是说你要去自己去找什么东西的啊,所以C这个东西其实更好一些对吧,他更主动一些,因为这个是你的专业,你在专业上能够帮到他,尽量去帮他好。
第129题,一位项目经理,正在一家跨国公司管理一个重要项目。
他正在与所有的团队成员一起举行进入会议,其中一位团队成员在会上指出,他们正面临的一个关键问题。
将会导致他们无法完成所分配的任务。
项目经理应该做什么好,这里面考的什么,很多人说这考的是一个问题对吧,他不是这种问题啊,将会导致将会导致将会导致说明他是一个风险,所以我们要去按风险管理的方式去回答,与风险管理相关的选项。
就只有第与团队一起查阅风险信息,以便找到该风险的适当的应对措施。
而不是B,很多人答B安排与有顾虑的团员开开会。
共同审查,你看与有与这个有顾虑的同学也就一位对吧。
我跟一位同学去开会有什么意义对吧,那如果要开会也是一起开会。
不是说与一个人开会啊,所以B是错的啊,真假案是D好。
红红问什么时候自组织,什么时候自己出手,他可能刚才刚才已经跳出直播间了。
我再说一下自组织,他有两个时间点,就是有两个需要自需要介入的自组织团队。
有两个需要项目经理介入的。
第一个是他们面临的问题和障碍,是项目管理的问题,而不是技术问题,就说他们问问他的那个问题的障碍,是属于你的专业类的。
所以你要去解决,这个是项目经理经理应该出手的地方。
除此之外,项目经理不要出手,第二个自组织团队遇到的问题,已经影响了三大基准,就是成本超支啊,或者延期对吧,或者范围增加呀,有新的需求啊,这个东西你得出手了,你再不出手,整个项目就保不住了。
所以就这两个条件你要出手,其他的你不要出手,让他们自己搞,除非他们搞不定了,你就出手,如果他说他们反复搞一个问题都搞不定对吧,反复搞了技术问题或者反复出现冲突都没搞定。
那这个时候再找你好,第125题,一位新的项目经理,在一个项目实施中途,被指派无限被指派负责该项目,在首次风险审查会议上,该项目注意到,项目团队成员所用风险管理登记册,风险登记册的版本。
与项目经理所用的风险登记册版本不一不一样,如果版本不一样。
那么我们首先考虑的是沟通问题,沟通问题就是他的这个信息不对称啊。
对不对,这个版本和那个版本都不一样,所以所以所以沟通问题,所以我怎么样去避免这种问题,应该参照公沟通管理计划,就是这个信息不对称,是不是我们沟通管理计划里面就已经说到了。
我们要怎么样输那个这个我们的更新要一致,所以我们要B,就只有这个才是跟沟通管理相关的。
很多同学说验证项目的这个工工建。
验证项目的工件其实也是对的,但是但是你们没有注意到这两个关键字是避免,就这个避免很重要,避免就是时光倒流,验证项目工件不是时光倒流,是版本不一致怎么办,如果他问的是项目经理接下来怎么办。
或者项目经理下一步应该怎么做,这个时候你选D是对的,但是他问的是本应该怎么做去避免,所以D就变得不对了,所以B是对的,避免的意思都是回到刚开始的时候,所以回到刚开始的时候。
一般的如果出现避免都是什么去找找,就是回到就是如果出现避免,一般都是回到启动阶段或者计划阶段,就是他会告诉你说,现在是执行阶段或者收尾阶段做的一些事情,那么如果出现这个问题,我们一开始要做什么。
一开一开始要做什么,无非就是我们计划阶段要怎么样去计划好对吧,我们启动阶段要怎么样去做可行性分析,我们要去分析好这些东西对吧,所以你就往前面那那些阶段去检查就好了对吧,所以B1它是计划阶段的。
然后你说的那个DDD是执行阶段的。
所以正确答案是B好,那今天的这个直播就完了,然后考试的那个注意事项也跟大家说过了,大家注意好就行了,然后除此之外所有的问题的话,我相信你们如果碰到了,遇到了啊,我们直接在群里面沟通,其实就好了。
接下来大家还有什么问题,我可以留几分钟时间,然后大家可以在群里去交流一下,如果接下来没有什么问题,那么我们今天的直播就到此结束,然后我们8月31号考试。
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大家好,我们继续来分享的是敏捷的12原则中的,第八条,敏捷的过程呢,它会提倡的是可持续的开发,项目方开发人员,还有用户呢,他应该能够保持这样一个恒定的,很久的这样一个进展速度。
所以他关注的焦点是可持续的这样一个步调,什么叫可持续呢,就是我今天能干活,我明天能干活,后天能干活,我大后天能干活,一个月以后,两个月以后,三个月以后,我持续保持这样一种状态,持续能够交付东西。
怎么样才能做到呢,我们来看一下啊,首先在敏捷的项目,通常它会比传统项目呢,他的工作强度其实更更高,因为我们在这样一个过程中,要不断去交付有用的东西,我们每一轮交付东西给对方的时候。
都要去接受对方的这样一个评审,以及去获取对方的反馈,所以他会要求我们,每一次都像是一个小阶段的收尾一样的,都像是一个小阶段收尾,所以他就会要求我们,必须要准备很多很多的工作内容。
然后去把质量测试都没问题,然后把东西打包包装完整漂亮,能够去等待别人去检验,所以它的工作强度其实肯定是会更大一点,但是呢我们不只是说这一轮交付完就完事了,我们下一个理周期还要交付,下一个周期还要交付。
还要交付,我后面每一个周期都要去交付,所以你要保持一个可持续的这种方式来去进行,那怎么样做到可持续性呢,就是不要借用明天的精力来完成今天的工作,其实简单来讲就是不要加班,所以在敏捷中,以敏捷为借口。
让大家疯狂加班的这样一个逻辑都是耍流氓,当然了,现实生活是现实生活啊,你不要以为说罗老师今天说的这个,就是鼓励大家呃正点就下班,不是这个意思啊,你们公司是什么样的一个情况,就是什么样一个情况。
但是你至少知道,不应该用这种疲惫的方式来去做事情,因为过度疲惫的方式来去做事情,未来不太具有可发展性,我们人都是一个就是需要一些些的调节,张弛有度,对不对,还有呢敏捷中他会强调是这样一个可持续性。
说我每一轮都要有一定的这样的警觉,来去做事情,不要等到在收尾的时候匆匆忙忙,所以每一次都要去把事情很尽心尽力的去对待,只是说也不要疯狂加班的这种方式,不允许在做项目的过程中,过度的压力和过度的疲劳。
为什么,因为过度的压力和过度的疲劳,首先第一个过度的压力,会导致我们的这样一个智力开发的话,其实是有问题的,我们这种智力输出,肯定是会受到很大的一个影响和阻碍,因为它不像是说你使一些利器就可以。
还有就是过度疲劳的话,那你都太疲劳以后,你知道人长时间不休息,他的他那个整个反应的灵敏度啊,都会有很多的下降,包括说像开车的话,那些人如果长时间不休息去开车,他就有点像是在那种那种酒驾的这种方式。
他没有办法很好的去反映出来,所以这种过度压力和疲劳,它不利于这样一个可持续性,而我们是不仅仅说这一轮要交付,我们下一个迭代周期,下一个迭代周期,每一个周期都要去交付的是这样一个情形。
好我们来看两道题目啊,敏捷团队呢,计划一年的时间内完成一个项目的开发工作,客户表示希望减少团队人员的流动,保证按时交付产品,那作为敏捷教练,为了保证整个项目开发工作可持续进行,应该怎么做。
这里有几个词汇,先来认识一下敏捷教练呢,你把它简单理解就是敏捷项目管理的人员,或者呢就是一个管理敏捷团队的,这样一个项目经理,这样粗暴理解就可以了啊,那么客户希望是团队成员减少这种人员流动。
能够按时的去交付产品,我们要做到可持续的进行,怎么样可持续呢,看一下四个选项,选项A,要确保制定接下来一年的这一工作的,详细的工作计划,使得团队不会遇到突发的情况,如果能够,那当然是最好不过的。
可是关键是这个题干的第一个词告诉你什么,告诉你这是一个敏捷团队,那敏捷本身它就是有很多的不确定性,才会用敏捷的方式来进行,如果说一个项目,他可以用这种预测的方式就搞定的话,他就不会用敏捷。
所以这个不合适好,第二个确保完成的功能第一次就做好,不需要第二次改进,真的是这样吗,同志你看一下你手机上面用的微信,他还是腾讯公司那么大的一个公司,他来做的,他是不是也不断的在添加新的功能进来。
同时去适当的修复一些原有的版本的bug,所以不产生这种错误几乎是不太现实的,但是我们的努力的方向肯定是一次就做好,但是你要真的这样去做,几乎不太现实,并且还有很多需求,它是本身在过程中是变化着的。
我们会变化着去清晰,所以也要对一些东西进行调整,所以这个呢不合适,第三条,确保团队正常下班,没有加班的压力,不会太过疲劳,而这一句话呢虽然对老板不太友好,但他刚好符合我们敏捷12原则中的一条。
叫可持续发展的原则,在可持续发展中就会讲到说,大家应该是一个保持一个良好的这种状态,不要去用明天的精力来完成今天的事情,大家可以可持续发展,今天可以做事情,下个礼拜还可以下下个礼拜还可以,下个月下。
下个月下下个年还可以,所以呢他他就是刚好是符合这个题干的,那最后一个制定在很短的时间的冲刺,保证冲刺类故事的完成,这是在干什么,这是搞100米冲刺,可是你冲完100米以后呢,这是一个马拉松比赛呀。
这是一个41。25km的这个比赛呀,不是你冲一下就可以搞定的呀,所以不合适啊,那这样看下只有第三个选项,所以如果说想要保证团队可持续的往前进的话,最好的方式就是能够保证大家一个。
良性互动的方式来去做事情,没有巨大的压力,也没有这种太过于疲劳,这样的话呢就明天还可以精力充沛的做事情,后天还可以精力充沛的做事情,从而能够更好的去交付一些有用的东西,持续交付,我们再来看一个题目。
由于之前的糟糕经历,项目的业务干系人不愿意接受敏捷的方法,目前呢正在推进一种预测的方法,项目经理应该使用什么策略来去说服,这样一个干系人,使用敏捷的方法,请注意哦。
这个人员他是不愿意用敏捷的方法来去做事情,而用了一种预测的方法来做事情,而现在呢我们是要想办法去说服他,用敏捷的方法,一定是因为这个项目有敏捷的需要,一定是因为用预测的方法不能够搞定。
如果说能够用预测的方法就搞定的话,就不必要这么非得那么麻烦,用敏捷的方式来进行了,对不对,因为敏捷总体来讲,其实大家的压力是更大的啊,所以有了这个基本认识以后,我们再来看一下这四个选项。
选项A确保干系人要相信敏捷,方法将在更短的时间内交付所有预期的结果,能做到吗,敏捷它不是神啊,敏捷,它不能在更短的时间内交付锁,所有的预期结果啊,只能说在敏敏捷,它可以在更短的时间之内。
快速去交付一部分的结果,所以这个说法本身是有问题的啊,有问题,第二个选项提出一种分阶段的项目方法,通过多次小型互动,并通过频繁的这些价值交付,来与干系人建立信任,这个其实就是告诉你。
其实呀我们这个事情呢,我们可以把它砍成很多段,这一段我会做一些有用的东西给你,你可以拿着先用起来,我再做一段有用的东西给你用起来,而这事实上就是一种敏捷的方式,他能够因为本身客户他其实更关心的是什么。
更关心的是最终得到这个结果对我是否有用,如果说我能够更快地去拿到一些有用的结果,我其实可能对他的反感就会少很多,所以它是一个很好的一个可选项,看有没有比他更好的第三个选项,记录请求并上报给上级的管理层。
以考虑修改项目章程,什么意思,就是算了,我们还是唉就就按他说的这种方式来进行吧,他说用预测就用预测吧,那很显然不行啊,你在这里的妥协,可能为后面的这一个项目管理埋下很多的隐患,因为之所以想要用敏捷。
一定是因为用预测的方式,有一些东西是达不到的,比方说变更很频繁,或者这东西很复杂,我们需要反反复的去迭代,所以才会考虑用敏捷,那你在这个地方妥协,是会导致后面有很多的问题,最后一个选项同一预测的方法。
那一样能会导致很多问题,所以这样看下来,只有第二个选项是最为恰当的,也就是说通过什么方式来去说服这个相关方呢,告诉他,我们会会分到很多个小的阶段,每一个小的阶段,我都会交付一些有用的东西给你。
你能够看到这样一个有用的东西,而这样的话呢,慢慢的可能就接受了敏捷的这样一种开发方法,所以这是关于敏捷宣言中,我们继续可持续发展的这样一个内容,我们接下来再来分享的是敏捷原则的第九条。
叫对技术的精益求精,以及对于设计的不断完善,将会提高敏捷性,他会告诉我们说,做事情也许我们第一次没有完全做好,没有完全做好,没关系,我们去不断的去优化改进,不断去优化改进,不断去优化改进。
通过这种优化改进的方式会变得越来越好,它里面有一些什么词汇呢,首先他关注的焦点是技术卓越,包括这样一个基设计的不断完善,去精益求精,那对于这样一个设计作业什么意思呢,技术卓越什么意思呢。
当我们的设计越好,越简洁又完好的时候,那么后续的维护会变得越简单,什么意思,做过软件的同学都知道,其实你会不只是开发,有些人是白天开发写代码,晚上然后改bug,白天写代码同时写bug,晚上又改bug。
还有呢就是这个东西即便开发完成了以后,交付给运营的团队,运维的团队去使用的时候,运维团队还要去接收到啊,客户说这里有问题,然后赶紧去改,那里有问题又去改,就有很多这种运营和维护的事情,唉,还包括说啊。
可能要加一些什么新的功能进来,这东西都已经做完了,非得要加新的功能进来,我原来这种设计的这个结构里面,有没有这个可扩展的部分,如果没有可扩展,你要加新东西进来,你要打破原有的结构,这是一个很大的工程。
如果你提前把一些可扩展的接口留下来了,那么这个就更好一些,而我们在设计的时候,我们如果说能够做到更加精炼,做得更好的话呢,后期的维护就变得更加容易一些,你可以简单这样来理解,比方说建立一个大的展厅。
这个大的展厅,如果说我把它的结构功能区域划分设计的越好,那么有新东西进来的时候,都可以直接把它放到这个对应的区间去,然后要打扫卫生,干什么东西啊,收拾啊都会变得更容易一些。
如果说整个这个功能区就变得很混乱的话,你要去找东西也好,你要放新东西进来也好,都会变得很很麻烦,很乱,对不对,所以你设计得越清晰,维护就越简单,这是第一个,然后呢怎么样去设计清晰呢。
有一个原则就是保持软件的这些干净整洁,或者保持代码的这样一个干净整洁,就不要写那些代码是别人看不懂的,一些稀稀里糊涂的莫名其妙的,你也要投文件,你要有解析,你要有备注,你要你要一个函数值是负责一个功能。
然后它们之间如何去调用调用,那这都能够解的解的比较清晰,可是有的时候我们去做事情,为了快会很快的去完成一些功能,那那这个时候有可能就是会绕了一道,绕了一道以后呢,怎么做呢,在敏捷中。
我们要对技术精益求精,要对这个技术要更卓越的话,就是有一个词叫重构,重构我们后面会展开讲,这里简单给大家过一下,简单来讲,就是比方说我这里做了一个大的展厅,这个大的展厅里面要放很多东西。
要放这个A功能区间的东西,B功能区间的东西,C功能区间的东西,但是有的时候我为了快速的去应对别人的需求,我把一大堆东西都放到这个听的中间,然后你要什么东西,我从里面去找,也能找到,也能给你提供。
但是找起来可能稍微有点费劲,并且随着东西越来越多,我找起来越来越麻烦,而重构呢就是我把这些东西重新去归纳整理,把它放到说啊,这个A部分的东西放到这个A功能区,B部分的东西放到这个B功能区,C的功能区。
D功能区,这样的话你有什么东西需要的时候,你来找我,我能更快的去找到这个东西来提供给你,而对你来讲其实没有什么差别,没有什么感受,但是对我在内部工作的人员来讲,就会变得更加清晰。
所以这就是一个对于我们的这个,这个展厅的重构,那同样的做软件软件,它其实也是能够满足很多的需求,那我也同样是把这个软件重构了,以后啊什么地方是专门负责什么东西,什么东专门负责什么东西。
他们是如何一个调用的关系,那如何一个什么包含的关系唉就能够比较清晰,那以后你别的一些新的功能要做的时候,需要去调用什么函数,都能够比较快的去达到,这就是所谓的重构,你了解这样一个重构。
了解到这个程度就够了啊,那我们之所以要去做这样一个重构,我们之所以要去写这样一个优质代码,是因为当这代码是稳定优质的时候呢,那他比起那些比较糟糕的一些项目啊,更允许团队能够快速应对变化,其实也就是说。
如果说我这个档展厅中已经明确有功能分区,有这样几个功能分区以后,你如果有些什么新的需求过来,你说他再划分一个新的一个区区块出来,然后专门去负责做另外一件事,情,或者说哎这个展厅要马上撤离一下。
然后把它用来去给大家去做核酸检测,那我就可以很快速的去响应,因为我都很清楚我这个涨停具体是什么样子,如果这个展厅本身就一团乱乱七八糟,那如果说你说突然说要把它整理出来,给大家做核酸。
我只能是把东西都推到一边好,做完核酸以后呢,哎我再把它再浓重新挪回来,时候就一团混乱,所以当这个本那同样类比到这,应该写代码是一样的啊,那么代码如果说是比较良好的,有序的优质的。
它就能够更快的去响应生新的需求,新的变化,所以才会强调是我们需要对技术精益求精,精益求精,告诉我们说,也许第一次没有做得很好,没关系,我们可以不断去优化改进迭代,又回到我们在前面看过一个叫PDCA循环。
它跟那个PDCA循环有关系,有迭代的关系啊,我们来通过题目来去对这个东西来做一个补充,某公司启动了一个敏捷项目,项目的发起人非常关心项目的情况,并要求敏捷教练遵循敏捷管理的方法和实践,敏捷教练呢。
应该如何向发起人来说明这样一个情况,敏捷教练我前面前面已经简单提示过啊,就是一个管理敏捷团队的这一个管理人员,他能够为团队提供各种服务,他是一个普人式领导,你把它简单理解为是敏捷管理。
这样一个专业人士或者敏捷的一个项目经理,那他应该怎么做呢,老板都已经说了,尽量用敏捷管理的方法和实践,我们来看一下选项,A为项目制定完备的项目管理计划,一看就不合适,不靠谱,对不对。
敏捷本身唯一不变的就是变化,所以我们会不断变化中来去进行好,第二个项目将关注技术卓越和良好的设计,就是技术会变得越来越好,越来越优化,OK设计呢要比较好,这肯定是一个可选项,看有没有更好的,第三个。
每一项项目活动都应该被具体的定义,在开发过程中啊,这个是英文翻译过来啊,它有点倒叙,它是他的意思是说在开发过程中,每一项项目活动都应该被具体的定义,其实他的意图就是说。
我每一个事情都要提前定义得清清楚楚,而在敏捷中是很难做到提前定义清清楚楚的,是不断的去滚动着,往前去定义的,所以这个表达其实有一点点问题,那最后一个开发人员和业务人员,应该要分开工作,我们在前面看过说。
开发人员和业务人员应该要通力协作,应该要一起工作,所以这个时候刚好是跟敏捷不相符合,所以这样看下来只有第二条,也就是我们需要去关注技术卓越和良好设计,而它刚好是满足了敏捷原则中的第九条原则。
也就是我们不断的要去让这一个技术变得更好,要简练。
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大家好,我们接下来继续分享的是,敏捷12原则中的第十条叫尽量做到简洁,尽最大的可能减少不必要的工作,这是一门艺术,它关注的焦点是简洁,什么叫减少不必要的工作呢,就是我们在做的很多事情里面。
有一些事情是可以为我们创造价值的,也有一些事情呢它是没有什么卵用的,那么理论上来讲,尽量是把那些没有用的东西给咔嚓掉,只留下一些关注的焦点,但这只是工作的原则啊,在生活中的话呢不能这样去思考。
因为生活中很多时候,我们需要有一些时间去放空啊,需要有一些时间去休闲呢,它能够为我们去做更多的充电呢,让我们能够比较好的去平衡这些东西,叫张弛有度,但是对于工作而言的话,是尽量只做那些有用的东西。
到底是什么意思,我们来看一下,首先关键点是客户价值,我们需要对客户的价值来保持专注,而那些不重要东西不增加价值的东西,理论上来讲,我们是应该要去消除掉,打个比方,如果说我们去一个医院里面去看病的时候。
可能会花了两个小时去排队,然后看病的时候呢可能会花了2分钟,然后接下来又花了半个小时去排队去等药,然后呢可能会花了呃,可能一分钟去取药,那么其实对于一个个体来讲,中间这个排队的东西它是无价值无意义的。
而这个看病呢是有用的,这个中间盘没对的,这东西是无价值无意义的,然后这个呢是有用的,如果说有一套更好的规则,能够让你去到那个地方马上看病,看完病以后马上就给你发药,发完药你马上就可以走。
唉这是一个非常棒的一个体验,非常好的一个事情,当然很难达到这种情况,但是我们至少可以想办法,把这一段的东西给减少一些,把它压缩一些,缩短一些,这样的话大家整体体验都会变得更好,所以现在有很多医院。
他会通过这种网上预约的方式,你会预约的是从九点到十点,而十点到11点,而它甚至半个小时啊,11点到11:30,那么你就可以在对应的时间点再去去医院,当然我更希望是你不要去医院,不要去生病,那是最好。
不过对吧,我只是在给你举这个例子,就说某一些环节,某一些事情它是不产生价值的,包括说中间大量等待,它都是不产生价值的,还包括说如果我们要去生产一辆汽车,或者是生产任何一个产品吧。
它很多时候零部件生产到这里堆,一在这里堆了一大堆,然后可能等到五天十天以后才要去取用,然后这些东西也是堆了一大堆呃,多了等若干时间才去取用,那么这些东西堆在这里,他要去占你的仓库的位置。
需要专门有人去管理,并且如果这东西堆的时间不久呢,还也就罢了,如果堆很久呢,堆一年对应两年,它有可能还会有一些氧化呀,可能有一些变旧了呀,过时了呀,都是有可能的,所以这些东西它都是一种浪费。
而在整个敏捷的这个原则里面,做简洁,这条中就是要去把这些没有用的东西给去除掉,这个原则在敏捷的各个方式法里面都会被拥护,尤其是精益,我们后面会讲到精益方法,那精益方法它的核心焦点之一就叫消除浪费。
我们怎么样去消除浪费,首先得要去找到都有哪一些地方是浪费,然后再把浪费想办法去消除,包括说像你前肝说的看病看病这种方式,中间大量的排队,它就是一种浪费,那我们去游乐场去玩玩那些东西。
比方说去什么欢乐谷啊之类的,你去玩游戏,你大量时间去排队,等那个太阳神车,那这就是其实对大家都是一种浪费,那能否直接是在网络上面去排队,排完排队以后,到了一个快到时间点的时候再来邀请你呢,所以你会发现。
如果你在湖南长沙,你去喝茶颜悦色,那么你点了一杯茶颜悦色以后,他会给你一个东西,给你一个那个振动的那个提醒器,然后呢你就可以去逛街,你逛完街以后快到那个时间点,那个东西就会啪啪啪啪去响。
然后你就再跑过去去拿那杯茶颜悦色,而你不需要在那里一直傻傻的等着对吧,所以这是在某种程度上,能够把这个等待的时间用来去创造价值,比方说让你去逛街,能够让你的情绪得到一些释放,而能够让你更加舒适舒爽啊。
好还有一个就是我们的这样一个简洁,也包括说做东西呀,是做只要要用的部分不必要的东西给去除掉,比方说文档,你不需要整一个大大的大而全的文档,文档是什么呢,在整个敏捷中提倡的是够用就好。
你的这些文档能够满足我的需要就可以了,不要去整一个大而全的文档,保持简单的方法是最基本的原则,不构建华而不实的系统,也就是说我们在做开发的时候也是一样的,也要考虑到简洁。
因为有的东西如果你做的太过于复杂这个地方,而这个东西去调用它,它又去调用它,它又去调用它几成来来回的去折腾的话,那个逻辑好像你能够理解别人,理解起来有点费劲,显得你很酷,但事实上如果出问题掉链子。
它反而是更难去修复,而如果说一个东西的结果会非常清晰,简单明了的话,我们去维护它也会变得更容易,所以不管说是做代码也好,做开发也好,还包括说整个在这个过程中,我们去判定这个流程环节也好。
它都有那些不好的地方是可以清除掉的,不产生价值的地方,那些浪费的地方都是要去清除的,这是简洁的这么一条原则,我们来看两个题目,通过题目来巩固或者补充这个内容呃,应组织业务的调整。
你所在的项目呢选定了敏捷开发的方式,团队成员表示了担心,因为啊他们之前没有做过敏捷相关的项目,为此你咨询了敏捷管理专业人士啊,这里有出现,这个就是敏捷教练或者是敏捷的项目经理啊,那在敏捷项目中。
文蛋到底应该做到什么程度呢,请问他可能会给你的答复应该是什么样的,文旦做到什么程度,在敏捷中我们有一个叫完整的文档,就是可用的软件,可工作的软件胜过了完整的文档对吧,然后呢刚刚又看到过敏捷的宣言中。
有一条叫简洁,够用就好,有了这两个信息以后呢,我们再来看这四个选项,选项A敏捷强调是快速交付,所以呢不需要文档,真的这样的吗,你知道为什么在敏捷开发中非得需要文档吗,就是因为你写的那些代码别人看不懂。
他写的代码他也看不懂,所以才需要用文档去做各自各种解释,还有就是如果说你想一出是一出的,去做很多东西,它会很容易偏离你原有的目标,所以我们才要提前去做好计划性,做好这些接口的设计,所以这个是错误的啊。
不能说敏捷就不要文档了啊,敏捷其实各种文档都是需要的,只是说可以做的比较简洁,只把一些核心焦点,重要的东西给列出来好,第二个选项根据项目的实际情况,只完成到需要的程度诶,这就是一个非常棒的事情,就简洁。
只做到我所需要的这个程度就可以了,不需要去搞得很华而不实,搞得很大而全不需要,所以它是正确的选项,第三个应该考虑组织过程,资产尽可能涵盖每一个方面,但是不用过于细致,我们需要考虑到每一个方面吗。
其实很多东西你能够简单的去就可以对付,过去的东西,你就不需要那么很复杂的方式,对不对啊,最后一个,因为敏捷项目的人员他变动比较频繁,所以呢文档需要非常详细,这不是敏捷所提倡的。
这是预测型项目管理所提倡的,所以它不是跟敏捷相关啊,这样看起来就只有第二个选项,我们会根据实际情况,做到他所需要的程度就可以了,哎这就符合这一个简洁的这套标准,也符合说是可工作软件胜过了完整文档。
我们不需要完整的文档,我们再来看一道题目,你是一个软件服务开发商中,团队的这样一些项目经理,你的一个客户呢,他发出来一个价值流图,但是价值流图是个什么东西,我等会给你解释啊,陌生的东西没关系。
我们以后会详细讲,但是在这里呢重点讲的是某一条原则好,他给你发了一个价值流图,指出处理一个特性的团队,将大量的时间用来去等待,两个公司的这些法律部门对范围变更达成一致。
而这个时间呢他们并没有给团队创造价值,那么这样的话对于项目会有什么影响,呃,如果说你即便你不知道,这个价值流图是什么东西都没关系,其实价值流图就是它后面所有的这些东西,就是通过一些图形的方式来去知道。
说这个地方是有用的,这个地方是浪费浪费浪费浪费浪费,这个地方是有用的,这个对浪费浪费浪费浪费,他就把那些哪些地方是产生价值的,有用的,哪些地方是其实是在处在一个等待,一种浪费,把你列出来。
从而能够方便我们去把那些等待的时间去压缩,压缩,压缩压缩是这个意思啊,好好,那么他说在这种情形下,对于项目的影响是什么,其实也就是他告诉你,明确告诉你,某些时间是大量用来做等待,这是不产生价值的。
是无意义的,尽量应该要去除掉对吧,符合这样一个简洁的原则,选项A非工作时间是额外的,进行中工作是在制品,那么可以加以限制,请注意题干中明确告诉你,这些个非工作时间,做的这些大量的东西在干什么。
在等待是无价值,无意义的,所以你不能把它当做是一个什么工作好,第二个选项,客户和开发商有一种合同谈判的关系,这个完全跟合同没有关系好吗,整个题干就没有涉及到合同的事情,所以他是无中生有啊啊。
第三个非工作时间是项目的浪费,可以加入消除,那很显然他说的这个东西在等待,并且呢是没有创造价值,这就是一种浪费,我刚特别给大家举了一个例子,就是我们去排队排长长队,它就是一种浪费,就是一种等待。
其实是应该要被去除掉的,所以这是一个标准答案好,最后一个得不出任何有意义的结论,那很显然C就在打脸D对吧,所以这个题目的答案呢就是选C选项,就是当中间有大量时间用来做等待,这个等待是没有创造价值的时候。
它其实是一种项目的浪费,而是浪费的地方都应该要去消除,我们应该是要去精简,要去消除不必要的那些东西,消除浪费好,我们再来看一个原则,第11条原则呢是最佳的架构,需求和设计出自于自组织团队。
那这个自组织团队他其实就是自我组织,自我管理,你团队怎么样能够去自我组织,自我管理呢,首当其冲肯定是要获得授权对吧,所以这个自组织团队,他也就说团队成员自己来讨论一些工作任务。
自己来去讨论如何去分配任务,然后自己讨论谁去做这些事情,然后这些事情是给整个团队的,而不是给某一个个人的,那么前提其实一定是获得了授权,团队一定是获得授权,你才能够自己来去做决定,决定这个事情啊。
我们自己内部怎么样去分配,怎么样去做事情对吧,他是一个自己获得授权以后,才能够自我组织,自我管理,自我做决策的,并且呢团队中的这些人员,理论上来讲应该都是一种通才型专家,什么叫通才型专家。
就是有人会做架构,有人会做需求,有人会做设计,有人会做开发,有人会做测试,同时他们也是别的方面都懂一些都懂一些,都是一个叫T型人才,T型人才是一个艺专,多人在某一个方面特别牛。
而这个都就是纵深的比较深入,同时呢什么方面都略懂一点,这样的话我们才能够比较好的去沟通和互动啊,人和人之间才好比较好去打交道对吧,如果都没有共通的语言,我说的东西你不懂,你说的东西他不懂。
那我就没有办法去交互了,所以呢团队成员他应该是一种通才型型专家,是一个T型人才,我们才能够好好的去搞需求的事情呢,搞设计的事情,搞那什么事情,如果说某一件事情只有某一个人懂,其他人都不懂,他如果做对了。
当然最好,那他万一是一不小心马有失蹄呢,我们说人非圣贤孰能无过,他如果只有某一个人懂得这个东西,他大概率事件是出错是早晚的事情对吧,不一定在这个项目上,指不定在哪个项目上,所以呢理论上来讲。
我们是尽量是大家都懂一些些,这样的话呢可以讨论一下呀,可以做一点点参考呀,能够去适当的去做一些纠正,并且呢重点是获得了授权,能够自我组织,自我管理,能够为这个团队负责。
所以这些人员他们对于团队啊是一荣俱荣,一损俱损,但是一条船上的蚂蚱啊,传统的方式和敏捷的方式,它最大的不同点是什么呢,就传统的方式是项目经理去分配分配,分配分配去跟进跟进跟进跟进。
然后去监控监控监控监控,而敏捷的方式,我们自己管理,自己管理,我们这些事情都是我们自己来去做决定,自己来讨论,所以一般来讲敏捷中小型团队它是自我管理,大型团队它依然也是自我组织,自我管理。
他不存在某一个人为整个事情负责,而是整个团队来为这个事情负责,就有点像踢球,踢足球的时候,你不要说这个人是一个VIP球员,他就会能够保证这个球队一定可以赢,而是整个团队他们能够比较好的去配合协作。
才能够让这个团队出胜,所以敏捷中他会更强调的是团队是团队的力量,是自我组织,自我管理,这一个团队是获得授权的好,我们通过题目来去巩固一下这个点呃,某人他在年度的敏捷会议上。
听到了关于敏捷项目管理的这些内容,演讲者的主题是关于授权团队,那么授权团队他是指什么意思呢,选项A他说的是一支自组织,跨功能的,几乎不受外部影响进行自我管理的团队,诶这好像有点意思哦,应该是一个可选项。
解读一下,首先是自组织,是自我组织,自我管理,然后呢是跨功能,其实说的是应该是翻译有问题啊,他应该原意是跨职能团队,什么叫跨职能团队呢,有一些人他是来自于研发部门,有一些人是来自于需求设计部门。
有一些人是来自于建议架构部门,有一些人是来自于测试部门,跨职能部门,那你一定会问说啊,罗老师,为什么咱们不去把那个翻译翻译成准确的呢,因为考试的时候你看到东西就是长这样子的。
所以如果说我给你把它翻译的一模一样的话,就是翻译的完全正确的话,你有可能到时候遇到一些陌生的词,一脸懵逼,看不懂,所以你就是保,我们都会尽量的去保留这些东西啊,是这么一个情况好,他是一个跨职能团队的。
各个不同的职能部门人员,一起来去组成这个团队,并且呢这个团队是进行自我管理,就是自我组织,自我管理,自己来决定说什么事情安排给谁,然后什么时候去做,用什么方法去做,我们内部讨论来去完成。
这刚好就是符合这样一个授权团队,得到一个自组织管理的这样一个自组织团队好,其他选项也看一下啊,第二个选项一直以盈利为目的,注重会议成本和进度限制,很显然我们在敏捷中没有讲到,说关于以盈利为目的啊。
我们是说去交付价值,我们要去尽快的去交付价值,但是具体的盈利呢通常是项目完成以后,在运营的这个阶段才会考虑到盈利,不盈利的事情,当然了,我们在做的时候肯定是要考虑盈利的,做这样一个商业论证呐。
做可行性分析啊,是要去考虑盈利,但是这样一个项目团队呢,是负责去把项目可以去执行,去做成不同的阶段,不同的人员关注的焦点是不一样的,项目谈的是关注执行,就把它完成好,第三个选项一直依靠外部管理。
请注意并不是啊,他是自我组织,自我管理呃,外人我们连公司内部人员都不去,那我插手管理,他不会去微观管理,更何况外人呢,好第四个选项,一支在迭代中超越可持续开发速度,以实现迭代代班时间列表,请注意。
我们在敏捷中提倡的是可持续开发,而你非得还要去超越可持续开发,这跟前面的原则是不匹配啊,刚好是违背了,肯定是错误的,那这样看下来发现BCD都不合适,只有谁只有A选项,所以其实关于授权团队。
他是一个自组织团队,是一个跨职能团队,是一个不受别人影响的情况下,自我组织,自我管理的团队,但你说完全不受影响吗,一定程度上肯定是多多少少会受一些影响,但是呢不是有一个叫敏捷教练的这个角色。
他能够帮团队去清除障碍,能够让团队专注地做自己的事情,好,我们再来看一个题目,在敏捷团队中,一些团队成员,他积极主动要求在项目上获得更多的自主权,那么在这种情况下,项目经理该怎么办。
其实本身理论上来讲呢,敏捷应该是要去给团队做授权,让他拥有更多的自主权的,好A选项,说是不鼓励这种要求,因为他是要去管理团队的,这个不对啊,我们应该是要鼓励这种情形,要去给团队授权。
让他去自组织制管理好,第二个劝阻他们,这刚好也是反过来对吧好,第三个鼓励团队成员作出决定,第四个呢是鼓励团队领导做出决定,我们一般来讲,自组织团队是自我组织,自我管理是整个团队一起的。
所以是他们自己共同讨论的,而不是某一个领导来去做决策,做决定的,所以这个题目的答案是选C选项,所以是自组织团队是大家一起一荣俱荣,一损俱损,共同来去做决定,共同来去把事情往前推进。
并且大家都是非常有责任感的,也是能力比较强的,都是T型人才,是复合型人才,一专多能的人才,好。
【最新零基础】2024年PMP认证考试课程-敏捷项目管理 - P12:12敏捷十二原则第十二条 - PMP项目管理 - BV11ce6ePEin
大家好,我们接下来一起分享的是敏捷的12原则中,最后一个原则叫团队要定期的回顾和房型,如何能够做到更好更有效,并且呢相对应的做出一些团队调整的行为,其实也就是告诉我们要定期的反思回顾和反省。
或者用一个现在比较流行的词语呢叫复盘,我们要去给团队做复盘,他怎么样能够去做到呢,首先第一个通常情况下,在传统的项目管理中,只有在结束的时候,在阶段收尾的时候才会进行总结,但是用敏捷的方式它就不一样。
它会让我们经常去做总结,怎么样经常做总结呢,会叫Danny crown,来说一说我昨天干了什么,我今天要干什么,我干这一个事情遇到什么困难和挑战,那么在这个过程中。
其实是对于我们今天要做的事情会有一个梳理,所以在这个站立的会议上,其实就会去梳理一下我们自己的这些情形,对自己有一个反省回顾和总结,同时呢,我们在敏捷中还会提倡的一个叫迭代回顾会议。
这也是后面会讲到的叫REROSPECTIVE,Reperspective meeting,这个回顾会议呢,它会是我们每一轮迭代做完以后,都会团队一起来专门回顾一下,在这一轮迭代中。
我们都做的哪一些是比较好的,哪一些可能做的不太好的,下一轮迭代我们可能在累一些些的方面,需要做一些优化改进,能够让这个事情更好地往前推进,可以做得更好,那么通过这些个不管说是daily scn也好。
还是说这个respective也好,它都会是能够让我们去更好的回顾反省好,这就是讲的这样一个信息,而事实上,回顾和房型,它最大的价值就是能够帮助未来可以做得更好,在预测的项目管理中呢。
我们会是随时都可以去记录这些经验和教训,但是一般是到阶段结尾的时候,才会去系统地去梳理总结,而在敏捷中是持续关注,频繁地去做回顾,频繁的去做反思,因为你只有反思过,你才会发现下一轮怎么做可以做得更好。
我们来看一个题目,团队成员认为团队目前的工作方法呢,敏捷性不够突出,于是该成员提出,团队可以试着以新的形式来进行回顾,会议说明什么,说明我们之前的回顾会议可能做的不是很到位,那新的回信。
新的方式来做回顾会议是什么样的呢,团队成员在每一次的回顾会议中,可以提出自己的建议,指明在下一次迭代中希望可以维持的地方,以及可以改变的地方,其实也就是说做得好的地方,我们可以保留,做得不太好的地方。
可以去做调整优化改进,那么请问团队应该尝试这种新的方式的,原因是什么,已经明确告诉你,这种方式肯定是好的,所以我们才愿意去尝试,那我们为什么会愿意尝试呢,当然肯定是能够给团队了带来好处,让我们越做越好。
来看一下四个选项,选项A新的会议方法可以激发团队的热情,其实在一定程度上呢,确实也能够适当的来去激发热情,但是不是特别明显,这不是最大的焦点,焦点是能够让团队下一次可以做的更好好。
第二个可以放大迭代会议的正面作用,从此减少回顾会议的次数,也就是说我们少做几次,可是在敏捷中会强调是要频繁的去做回顾,所以不会因为这个东西重要,所以我们就少做几次,我们该做多少次,还得做多少次。
第三个选项可以掌握迭代过程的改进的状况,对团队起到了帮助,能够让团队变得更好,哎,这就是整个我们做这样一个回顾会议,的一个最大的价值所在,最后一个选项使用新方式,对于进展计划有积极的影响。
其实也就是对于进度,其实重点不是啊,重点是去优化和改进,所以这个题目答案是选C选项,我们通过这种好的这种迭代回顾会议,可以让团队不断的去持续优化和改进。
【最新零基础】2024年PMP认证考试课程-敏捷项目管理 - P13:13敏捷宣言回顾 - PMP项目管理 - BV11ce6ePEin
我们已经是把整个项目的12个原则,都已经说完了,我们再来做一个简单的回顾,我们说敏捷的原则有12条,第一条呢是我们最高的目标是要尽早的交付,持续的交付,交付的有价值的软件来满足客户的需求。
那其实你会发现,很多信息都是围绕着这一条来进行,比方说我们的目标呢是要去满足客户,那怎么样才能够比较好的去满足客户呢,因为敏捷项目它本身的特点可能需求不太清晰,会逐渐的清晰,或者有可能本身事情比较复杂。
需要不断的去做迭代,所以在这个过程中可能变化是在所难免的,所以我们才会去欢迎对需求提出变更,即便在后期也同样的欢迎变更,利用这样一个变更来帮助客户获得竞争优势,从而能够更好地去满足客户的需求。
还有呢我们要尽早的交付,有多早呢,一般来讲经常交付周期是几周到几个月不等,一般可能也就是两周到六周,大部分时候呢是两周到四周,因为一般来讲是呃两个礼拜,三个礼拜,四个礼拜,一般是这样一种情形为主。
尽早的交付,还有就是经常交付,这里其实也是一个持续交付,我们在敏捷第八条原则里面说,敏捷过程要提倡是可持续的开发,大家应该是保持步调的稳定,所以这也是可持续,还有呢我们交付的应该是有价值的软件。
它会把工作的软件,其实也就是说能够运行起来,能够跑起来,能够满足某一些功能的使用的这一个软件,叫工作软件,把工作的软件来作为衡量进度的首要指标,这些强调的是有价值的软件,敏捷会是以价值驱动的方式。
同时敏捷中还有这样一些个工作原则,一个是自检的原则,一个是精益求精的原则,然后呢还有一个是定期回顾和反省的原则,那精益求精就是对技术精益求精,对于这些设计不断去完善,对技术要求卓越,这是精益求精。
然后工作中简洁的原则呢是我们尽量做到简洁,那些不必要做的事情,我们尽量把它减少,第三个就是我们需要去定期回顾和反省,不断的通过回顾反省,来找到未来可以做的更好的方式,从而能够去帮助团队做相对应的调整。
然后我们还会有一些团队沟通的原则,团队工作的原则,首先呢业务人员和开发人员,他们应该是要一起工作,然后呢应该是相互信任,比方说有第四条原则,就是业务人员和开发人员要通力合作的方式。
要始终是协作一起工作的方式,还有呢第十第五条原则中,我们要善于激励开发人员,要给予他们所需要的环境和知识,便是相信他们能够完成任务,用外理论去相信他能完成,给予他一定的空间和自主,第11条原则。
最佳的架构需求和设计是出自于自组织团队,团队是自我组织,自我管理,还有一条沟通的原则是面对面的沟通,就是我们不仅仅只是把信息传递过去,如果面对面的沟通,还能够传递出除了本身信息以外。
更多的内容是一个高带宽的沟通,能够通过这样一些肢体动作,面部表情,声音语调来传递很多的信息,所以不论是内部还是外部传递信息,最有效的方式是面对面的交谈,当然你并不需要记住这是哪一条,你只要知道啊。
有这么一些个要求。
【最新零基础】2024年PMP认证考试课程-敏捷项目管理 - P14:14敏捷基础试题 - PMP项目管理 - BV11ce6ePEin
我们来看两道题目呃,敏捷从业人员以及敏捷干系人,所采用的敏捷方法呀,均以敏捷宣言和敏捷原则作为敏捷工作的指导,关于敏捷方法,下列哪一项是干系人可以获得的好处好,那么敏捷能够让我们有什么收益。
A选项可以通过更加关注项目本身,而减少形式化的会议,从而能够更好的去把控项目的风险,这个好像感觉是可以的,对不对,好像是可以的啊,作为一个候选项,虽然说他没有直接去达到焦点,但是他基本上没有错啊。
第二个选项B选项不需要遵循变更管理流程,并且呢对于需求变更,这个我们虽然还没有学到后面去,但是这种说变更直接添加,这种方式肯定是有问题的,但是不会去做这样一些操作,并且在敏捷中我们讲到的说是拥抱变化。
也不是随时随地想变就变,它其实有一套规则,它的规则大概是这样,我简单给你过一遍啊,就是我们这里有一个需求池或者一个需求库,这边是所有那种还没有完成的需求,如果你有一个新的事情需要改变原来的东西。
那么加进来可能对某些东西做一些调整,但是什么时候才会去做这样一个内容呢,我们在某一轮迭代,我们会挑选这里面的前面部分的,某几个需求来做,下一轮迭代,我们会挑选前面的东西来做。
至于说你新的东西是加在这个地方,还是加在这个地方,还是加在哪个地方,要根据它的价值重要性来,所以并不是说我随时想变就变,没有这个夸张的这样一个情况啊,他还是有规则,有套路的。
我们后面会专门去讲到这一些过程,我们今天就是第一个章节呢,就只是会介绍这些敏捷的基本方法呀,定义呀,敏捷这些个宣言呢还有12原则,所以这个其实有问题啊,好第三条,要尽早持续的交付有价值的软件。
提高可视性和频繁适应的这样一些机会,这个一看就是一个完整的适合敏捷的内容,对不对,要尽早的交付,持续的交付,交付的是有价值的软件,而这样的话能够让客户去快速拿到结果,并且去给出一些他的反馈信息。
还有呢提高可视性,我们在敏捷中会提倡的沟通是透明沟通,怎么透明沟通呢,也包括用这样一些看板的方式在这里写上什么,什么东西,大家都可以看到,还有就是频繁的去交互,什么叫频繁的去交互呢。
我们会是每一个阶段快速去交付,并且呢我们还会频繁的去做回顾和反省,而通过这样一些方式,才能够让客户快速拿到结果,也能够让团队快速获得反馈,所以这是双向都有好处的好,最后一个选项。
可以在迭代中考虑客户的商业性需求,并是减少优先级的变更程序,以便于使团队更好地去履行承诺,没有这样子啊,敏捷它本身就是强调拥抱变化,不会说,因为这种情况而减少这些调整,它就是拥抱变化。
所以这个题目相比之下,A选项呢只是作为一个显小小的可选项,而C选项呢它是直接郑重敏捷的要害,就会强调是进草交付有价值的软件,持续交付有价值的软件,频繁的互动,频繁的获取一些反馈,客户能够拿到结果。
团队可以获取客户的反馈,从而调整一些方向,能做出客户最关心最重要的,所以这个题目的答案是选C选项,我们再来看一道题目,项目经理接管了公司的一个由关键相关方,主题专家和高级开发人员组成的。
负责现有软件项目的精益团队,你只要知道一下精益团队呢,它也是属于敏捷里面的一块啊,就这么理解就可以了,在与团队一起审查项目状态的时候,项目经理发现团队似乎缺乏方向和热情。
那当团队缺乏缺乏这样一个方向和热情的时候,你该怎么办呢,嗯肯定是要把这样一个热情给调动起来对吧,把方向给明朗起来,明确起来,那项目经理应该做什么,那我们就看一下四个选项,哪一个选项是能够跟他清晰方向。
以及调动热情的选项A与项目的发起人会面,并提出项目的纠正措施,首先一般情况下,项目上的事情你不要直接去找老大,老大都很忙,这个事情是你可控的范围内的事情,是你项目经理要去解决的事情,不要去直接找老大。
所以这个选项是错误的,选项B确保每个人都按计划来执行分配的任务,这是一种什么样的方式来做项目,这是用原来传统的方式,用预测的方式来做项目,而不适合于用敏捷的方式来进行,不适合这样一个精益团队。
所以他不匹配选项C鼓励参与决策,并赋予团队权利,这个呢一看好像就是能够给团队一些些的力量,让团队能够重拾信心和热情,应该是合适的,作为一个候选项,我们看有没有更好的最后一个选项,组织频繁的团队建设会议。
并更新风险登记册,在敏捷中呢,我们通常说团队是一个什么样的团队,是一个自组织,团队是自我组织,自我管理,所以项目经理的角色,更多的时候是为团队去清除障碍,能够去提供服务,做一个服务型领导,仆人是领导。
而不会直接替团队来完成一些事情,所以这个表达方式是有问题的,还有就是整个敏捷中,其实也没有那么提倡这些团队建设的活动,因为本身开会也是团建的方式之一,很多时候我们之所以会呃,人和人之间有一些冲突啊。
矛盾啊,问题啊,就是因为信息不对称,而如果真的能够做到敏捷的方式,信息同步,能够透明沟通,能够大家都可以看到,那其实会减少很多的问题,那这里有一个条件就是要赋予团队权限,所以呢相比之下。
C选项它可能就是唯一值得选的题目了,就是鼓励团队参与式决策,什么叫参与式决策,就是我们做某一些决定的时候,让团队成员都参与进来,一起来讨论这些事情,个体心理学流派的那个专家叫阿尔弗雷德,阿德勒。
他有提过这样一句话,这句话我也希望大家能够记住,阿德勒说,人生来是追求归属感和价值感,这个基本上是每个人都是一样的,所以我们每个人都在追求一些归属感和价值感,归属感呢是我们能够融入团队来一起共事。
一起来共同做一些事情,觉得自己属于团队中的一员,属于组织中的一员,而价值感是源于我们能够做成一些事情,能够被看见,以及我们能够去为团队有贡献,有价值等等,而如果说做事情的时候能够让大家都参与进来。
他就会更加觉得自己是属于团队中的一员,他会是主人翁,所以他的这一个主动的这意识会更强,其实后半句是赋予团队权利,其实就是给团队授权,让团队可以自己做主,自我组织,自我管理,这样的话呢。
他会能够更加知道自己放在什么位置,该做什么事情,也能够有效的去调动他的这样一个,积极性和热情,所以这个题目的答案是选C,那关于敏捷宣言,敏捷的12原则呢,我们就分享到这里,大家好。
我们接下来一起回顾一下,整个敏捷12原则都讲了些什么东西呃,敏捷的12原则呢,有12句话来去指导,我们做敏捷该怎么样去做,有一些具体的这原则,它比起敏捷宣言呢会更加细致和具体一些。
那我们把这句话呢再做了一下,真精简,我们来看一下,首先第一句就是要尽早的交付,要持续的交付,交付的是有价值的,这样一些个软件来满足客户的需求,所以他关注的是怎么样能够满足客户需求,怎么让客户满意呀。
要交付有价值的软件,要尽早的和持续的交付,敏捷的第二条敏捷过程呢,会通过拥抱变化的这样一种方式,来帮助客户获得竞争优势,让他好,他才会对你好,大家好才是真的好,并且敏捷他还会本身拥抱变化。
是因为客观存在的,就是这种类型的项目,它就是有很多的不确定的因素,就有很多不确定的需求,所以才会需要去拥抱变化好,第三个我们要不断的交付,这些软件周期呢越短越好,短到可能只有两个礼拜。
甚至有一些可能只有一个礼拜,频繁的交付有什么好处呢,一个是能够让对方快速获得这些结果,把这些结果用起来,另外就是我们能够基于他的这个反馈,来去知道未来的方向,下一步应该怎么样去做重点,所以他能得到结果。
我能得到反馈好,第四条,业务人员和开发人员呢,每天他们要在一起工作,要去协同工作,这样的话彼此能够知道对方的不容易,也能够知道对方正在做什么东西,大家共同为客户来分忧解难,共同帮助客户,第五条。
要善于激励项目人员,给他们所需要的好的这些环境和支持,要做一个仆人式领导,当然普文市领导我们后面会去展开来讲,做一个服务型的领导,能够为团队来提供这些好的服务,让团队成员可以专注做这个项目上的事情。
那些其他的干扰项的事情,你帮他给挡掉,挡掉挡掉好,第六条,最有效的沟通方法是面对面的沟通,那我们通过这种面对面的方式,既能够去传递信息,还能够去传递情感,面部的微表情,肢体动作。
所以他的信息会传递的更多一些,光是靠打电话的方式或者发邮件的方式,还会漏掉很多信息,第七条,可以工作的软件,它才是衡量项目进度的首要指标,一定是可以运行起来,你不能说某一个功能,我已经完成了98%。
完成,98%等于没有完成,因为它不能直接去使用,并且呢更强调是可用的功能,而不是那些个文档,文档呢是够用就好好,第八条敏捷过程提倡是可持续的开发,既要在这一个礼拜能够去好好的搞事业做事情。
也要在下个礼拜可以好好的搞事业做事情,下下个礼拜,下个月第三个月,第五个月持续的都可以去,一直持续下去,而不要去用用那种疲劳作战的方式,今天疯狂加班,这一个礼拜疯狂加班,这一个月疯狂加班。
后面就搞不动呢,这种方式是不提倡的好,还有呢第九条是对技术卓越,或者说是要精益求精,我们要去做到极致,你怎么样才能做到极致呢,啊比方说我们会用重构的方法呀,可能会定义一些明确的要求的方法呀。
来去把这些代码开发的非常漂亮,所以对技术要卓越,好的设计要持续关注,持续优化改进,这才是真正的敏捷,并且这种敏捷才导致未来这些代码的维护呀,扩展啊,都会变得更容易好,第十条要尽量做到简洁。
尽量最大可能地减少一些不必要的工作,也就是代码够用就好,文档写得清晰,然后一些个逻辑呢要尽量是简洁容易看懂,而不要绕来绕去的方式,不要搞得很复杂,搞得看上去很炫酷的样子,它能够直接击中要害是最好的。
第11条,最佳的架构需求和设计出自于自组织团队,那团队是一个被授权的团队,是自我组织,自我管理的这样一个团队,领导更多的是给你提供支持,你们自己都是主人翁,自己来去决定那些事情安排谁去做,怎么做。
用什么方法去做,并且过程中遇到困难呢,大家会相互帮忙,一起来去给予一些好的建议啊,一起往前冲,是一荣俱荣的这样一个方式,第12条,团队呢要定期的回顾和反省,怎么样才可以做得更好,因为我们只有去回顾过。
反省过,才会发现曾经做的地方有哪些做得好的地方,可以继续发扬,哪些做的不好的地方,我们可能需要去调整,这样团队才会进步,才会做得越来越好,当然在敏捷中,除了这些信息以外,其实还有一个我们开始也有讲过。
虽然敏捷从头到尾没有去讲质量,但它的前提条件是质量,通过质量把关O因为你如果质量不OK的话,你这东西是不可用的,你如果质量不OK的话,你是不能够说有价值的,你只要是质量达标了以后。
能够让它用起来才叫可用的软件,才叫有价值的软件,那关于本节的这一个敏捷的12条原则呢,我们就给大家简单的回顾到这里,然后最后我们对于整个第一章的内容完,我们来去提出两个思考题。
你自己去留意一下传统的瀑布模型来管理,也就是说是传统的方式,预测型的方式来去管理项目,那它和我们像这个章节说的,这种敏捷的方式来去管理项目,它们各自适用于什么类型的项目,适用于这些项目的话。
有什么一些特点吗,这些项目有什么自己的特点吗,还有就是敏捷的那个宣言,他的这个四大价值观是什么呢,12原则是哪一些呢,不需要你把它背下来,但是你需要能够去知道,需要能够去理解这些内容。
它会融入到我们的这些个很多试题里面来,他不可能不会直接这样去考,但是会融到各个试题里面去,它是一种敏捷的思想,会贯穿在敏捷的各个实践里面,那第一章呢就到这里,感谢您的收看。
【最新零基础】2024年PMP认证考试课程-敏捷项目管理 - P15:15什么是生命周期 - PMP项目管理 - BV11ce6ePEin
大家好,欢迎来到习赛网专业的职业教育平台,我是罗福兴,那今天开始我们开启一个新的章节,我们来分享的是敏捷,项目管理中的一个叫生命周期的选择,那整个这一节课程呢,我们会从这样一些内容来去了解。
首先会重点了解的是四种项目生命周期,他们的这些特点特征,然后去了解一下关于适用生命周期的,这些筛选的条件,剩下就是混合生命周期,因为我们虽然会把生命周期分到四种类型,但是现实生活它往往是混到一起的。
另外我们还会去了解一下,关于为什么需要去做混合生命周期呢,它有什么样的一个意义呢,它的目的是什么呢,最后还会了解关于混合敏捷的方法,以及关于混合敏捷方法的裁剪,重点是在这里,你把这个搞搞清楚。
然后呢后面的这个混合就基本上搞清楚了,我们一起来看到,首先认识一些基本性的概念啊,什么叫生命周期呢,其实生命周期我们知道说一个物件,它从开始创造出来,然后到投入使用,到被扔掉废弃。
这是它的一个完整的生命周期,那我们的每一个人自己也从成长到嗯,一直到成熟,到最后的衰老,到死亡它也有一个生命周期,而对于项目的生命周期,通常它指的是研发的这一个部分,就是从没有这个东西到招兵买马。
开始去想创意,去收集需求,而去开始去定计划,去落实,去执行,去测试,到最后完成这个过程呢是开发的生命周期,所以首先关于生命周期,它是项目从启动开始,一直到向完成所历经的这一系列阶段,叫生命周期。
那有了这样一个生命周期以后呢,我们对于项目管理会有一个清晰的认知,而大概在什么节点下面,我们应该怎么做会比较好一点,而我们之所以会把这个东西拎拎出来,是因为在敏捷中,它的这种生命周期管理方式。
和我们在以前学过的传统的项目管理方法,它是不一样的,来了解一个叫开发生命周期开发,它特指的是说我们具体的去把这东西,研发出来的过程,在研发的过程中会有很多不同的,具体的方式和方法。
那这个呢叫开发生命周期,我们一般来讲在项目管理中,默认只要说到生命周期,都说的是项目开发的生命周期,而不会是整个项目的这个产品生命周期,因为产品生命周期它其实更长,从最开始公司去定一个战略呀。
然后去筛选项目呀,然后去挑选重项目呀,开始去开发,开发完了以后去走向市场呢,然后去卖出去啊,去衰退呀之类的,那就更长了,我们只会去讲的是开发这一个部分development,那整个产品的开发生命周期。
一般来讲分到这四种类型,一种呢叫预测型,也就是我们传统的方式来去做开发啊,先做好计划,然后去执行,然后去测试嗯,然后去走向市场,那还有一种呢是迭代型的方式,迭代的话。
我们知道说是呃一轮一轮一轮来进行对吧,这是迭代型,还有一种呢叫增量型,增量形式,我先完成一部分呃,交给你用,再完成一部分交给你用,再完成一部分交给你用,我分多次完成,多次批量交付的这种方式来去完成。
这是真量刑,还有一种呢叫适应型或者呢也叫敏捷型,我们整个在这一个部分讲的是敏捷项目管理,其实适应型或者敏捷型它指的是同一个词啊,我们经常会说到某一个人他的适应能力很强,就是面对很多不确定的情形下。
他依然能够去融入其中来去游刃有余,这就是适应,那敏捷型,其实就是针对这种很多的不确定的情况下。
【最新零基础】2024年PMP认证考试课程-敏捷项目管理 - P17:17敏捷适用区域-斯泰西图 - PMP项目管理 - BV11ce6ePEin
大家好,接下来我们一起分享的是敏捷的筛选器,呃,其实我们已经知道用预测的方式来去做事情,它有它的一些适用的区间,用敏捷的方式来做事情呢,它也有它的一些区间,那我们接下来这一段内容。
是会对于他们这样一个区分,有一个更深入的认知,我们先来认识一个叫斯泰希图,斯泰希呢他是一个这种复杂问题解决专家,他会把问题从这样一个复杂的维度来去区分,比方说分到它的这些繁杂的程度和复杂的程度。
而咱们的敏捷呢他也是受到斯太希的影响,以后,基于这个时代机的复杂模型来,做了一个不确定性和复杂性的模型,会把这些内容,从技术的不确定性和需求的不确定性,这两个维度来划分,那么通常就可以分到四个区间。
这一个区间呢是技术相对比较确定的,技术是接近确定的,然后呢同时呢是需求也比较确定,需求是接近一致的,那这就是我们这种确定性的项目,确定性的项目,比方盖楼修桥修路,那你就是按照预测的方式来进行就可以了。
前面去做计划,然后呢后面去落实,去执行,去监督与控制,有变更走流程,那同时还有一些区域,比方说像这样一个区域,它是技术方面呢有很多的不确定性,同时需求的方面也有很多的不确定性,那么这个区域啊。
用什么样的方式来去做它比较好呢,没有解无解的这样一个状态,所以它整个这一段都是一种混乱,无序无解的这样一个状态,那么这种类型的项目有吗,当然有要做吗,也要做,通常是那种科研性质的项目,你想一想。
国家可能会出很多的钱去给那些科研院所,给了一些高校来做一些基金项目,然后让他们去研发一些新的东西,或研究一些新的东西,那那种研究的东西呢其实就有太多的不确定,首先就不知道有还是没有。
同时在技术方面更是没有参考价值,没有参考借鉴的东西,完全是去摸索,那这些内容呢,就不会是我们作为在日常管理项目的时候,去考虑的事情,那除此以外呢,还有像这样一个区间,这个区间就是说技术相对比较确定。
但是呢需求是变来变去变更特别频繁,那这种类型的话,我们通常给了一个词叫繁杂,就是比较繁琐繁杂,那这个呢就比较适合用这种迭代的方式,用敏捷的方式来进行,还有一个呢,这个区域是技术方面有很多的不确定性。
而需求方面我是确定我知道我要什么东西,但是我可能不是一下子就能做成,那就像是我们前面讲的研发药品种,它就属于技术比较复杂的,需要有大量的迭代或是敏捷,所以相对而言的话呢,那施泰希的这个图受他的影响。
我们得到这样一个关于不确定性和复杂的,模型中,在这个区间相对就比较比较适合于敏捷的方式,不管说是繁杂的还是复杂的,或者说是这样一个区间的,那相对来讲呢,这个区间它就是适合于用预测的方式来进行。
因为需求相对比较确定,技术相对比较确定,我们可能就是只要做一些正常的决策就可以了,判断决策它其实都是相对来讲比较确定的,我们就按部就班地进行,那至于这个区间呢,它是混乱无序的状态。
【最新零基础】2024年PMP认证考试课程-敏捷项目管理 - P18:18敏捷适用性筛选器 - PMP项目管理 - BV11ce6ePEin
好我们了解了这个斯泰希图以后,我们再来认识另外一个图,叫敏捷适用性的筛选器,那敏捷适用性筛选器呢,它其实你可以把它理解为,就说我们说的是一把塞子,把各个项目都放到这个筛选上面来。
塞一塞以后发现哎有一些是适合用敏捷的方式,有一些呢不适合用敏捷的方式,他怎么筛的呢,他从这三个维度来去考量,从文化的维度,从团队的维度,还有项目的维度,而每一个维度呢又有三个小的分支维度。
比方说文化的维度又会有关于领导,是不是很支持敏捷呀,然后是不是很信任团队,可以去顺利的完成事情呢,以及说团队有没有这样一些个决策力呀,或者有没有这样一些决策的这样一个能力呀,这些东西。
而团队的维度呢就说我们团队规模怎么样,是不是一个比较小的规模的团队,因为整个敏捷,他一般提倡的是用小团队来去做事情,还有就是他有没有这样一些敏捷的经验,还有就是我们在敏捷中前面讲敏捷宣言。
和敏捷12原则的时候,有讲过开发人员和业务人员,他们要在一起工作,那么他们的这个联系程度紧密程度,是否如果有一些需求或者有一些问题,是否能够比较快的去联系到合适的人员,来去获取对应的反馈信息。
这是团队的维度,还有第三个呢是项目本身的维度,那这个项目它的变更是不是很频繁,如果项目你本身就不怎么太变更的话呢,就不必要用敏捷,他如果变更比较频繁,这是一个可选项,其次就是关键性。
项目中是否有一些东西是关键的,可以单独去交付的,还有就是他的这个交付是不是可以用批次交付,增量交付的方式来进行,那我们来看一下啊,呃首先文化方面是否具有这些支持,这个敏捷方法的这些文化企业文化。
并且呢是否会信任团队,是否能够营造这样一个信任团队的文化,还有呢项目上面是不是会有快速的变更,它的变更是不是比较频繁,是不是允许有增量的交付,以及项目中有一些关键性,就某一些部分如果你没有做成的话。
可能会对后面做一些一些影响,那是不是有这样一些内容,还有团队就是适当的规模不要太大,还有团队有没有这样一种技术和水平,有没有这样一些合适的一些联系的渠道,我们通过这张图可能会看得更清楚啊。
首先在文化这个板块中,他说的支持就是老板们,领导们高级发起者这样一些角色,他们是不是了解敏捷并支持敏捷,这是第一个支持,如果说很支持呢,就是打一分,完全不支持呢,打十分。
从1~10分越低分就越靠近敏捷啊,这个我们这个雷达图是越低,分数越低,越靠近敏捷啊,好第二个是团队信任程度,是不是会信任我们那个团队,能够将公司的这些愿景呢,需求或项目上的愿景和需求转变成一个结果。
如果非常相信,打一分,完全不信,打十分,1~10分,还有就是决策力,团队是不是有能够自我做主的这个能力,或者是是不是给他赋予了这种权利,如果赋予了完全可以自主决策,打一分,完全不能够打十分啊。
1~10分之间,第二个板块呢是团队,那么团队的规模如果说是九人以下的团队,得一分就得了最高分,然后如果说是20人团队,然后30人团队多少人团队啊,到更多的团队就是得十分。
所以敏捷更提倡的是小团队来做事情,而他的经验水平就是我们核心团队成员,有没有这样一种经验和技术水平,来去完成敏捷以及跟客户的这个联系程度,是否能够获取到这些客户的反馈信息,能够跟他有联系。
获取反馈信息能够得一分两分,如果完全没有,就是得九分十分好,第三个呢就是项目本身,那项目它的这个变更的可能性,如果说你有大量的变更,那我们就得分得的表,就是按照一分来得,如果变更的很少呢,就打高分了。
还有就是项目或产品的关键性,如果说是在构建的过程中,因为缺失某个东西,可能会导致项目有损失,它必不可少的有这些东西,那么就是得一分,如果说是所有东西都是比较均匀,就无所谓重点。
那么这个呢就得一个呃九分十分,还有就是增量交付是否支持增量交付,如果支持增量交付,书上给是给的,叫按比例构建,其实也就是允许增量交付的方式,如果有的话,就得一分,不行的话呢就得十分哈。
这是关于这样的三个类别,九个指标给大家简单解读,到到这里了,这两个雷达图呢它都是我们的敏捷实践指南,这本官方教材上面所提供的,这里有一个项目,它是一个药店项目,这个药店项目中关于文化这个板块中的支持。
信任和决策,他们得分呢都是还比较低的这样一个得分啊,决策得分呢就是还是得到比较高,然后呢就是他的这个团队这个维度,团队中关于团队这个呃授权技能啊,经验呐,然后联系程度啊都是得分得到很低的。
都是很靠近中心,还有呢就是它的项目项目的变更也是很频繁,然后关键性和交付,而这些呢总体来讲,除了有关键性这个点和决策这个点以外,其他都是非常靠近这个核心,那么说明这种类型的项目。
它就是比较适合用敏捷来去完成的,书上面呢同时还给了另外一个案例,这个案例是一个军事信息系统的这样一个项目,那这样一个军事信息系统项目中,它也同样的是一个雷达图,就这个图形就很像是雷达雷达一样的啊。
那这个雷达图你会发现它的总体得分,都是比较高高高高高高高啊,只有两个地方是比较低的,这就说明它更适合用预测的方式来进行,而不那么适合用敏捷的方式来进行,所以我们认识了这样一个敏捷适用性筛选器。
你就知道哦,通过这些规则来去判定,某些项目它是适合用敏捷,某些项目呢它就不那么适合用敏捷,如果不适合用敏捷,你非得要用敏捷的方式,也不是说就做不成,只是你可能会要浪费更多的时间和精力。
搞得团队更压力更大,因为总体来讲,用敏捷的方式,你每过两个礼拜,三个礼拜,四个礼拜你就要去交付一个结果,那这是压力还是很大的,好了,关于敏捷的适用性呢,我们就会通过刚刚已经是给大家讲到的。
斯泰希图和敏捷的适用性筛选器分享到这里,你至少要知道啊,原来不是每一个项目它都适合敏捷。
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大家好,接下来我们一起来分享的是,关于敏捷中有一种叫混合型生命周期,怎么讲呢,我们前面已经是认识了预测性的项目生命周期,有增量型的生命周期,迭代性的生命周期以及敏捷型的生命周期,但是呀。
现实生活永远都比这些理论模型来得更加丰富,所以并不是说绝对来区分,这是项目型,这是这样一个敏捷型,不是这样的,很多时候它都是混到一起的,所以我们给了一个词叫混合型,混合型是谁跟谁混的和呢。
你简单来讲就是预测型和敏捷型来混合,因为你还记得吗,我在前面有讲过,我说其实这个是预测型,然后呢234他们呢都可以归为叫敏捷型对吧,所以混合,其实也就是说用预测的方式加上非预测的方式,这个呢就是混合。
那混合的方式又会有很多种类别,我们也稍微了解一下啊,比方说可能有一些项目呢是先做敏捷,然后再预测,那也有一些项目呢是先做预测,预测为主,然后适当的做敏捷为辅,也有一些是预测和敏捷都是两者相结合。
当然还有一种是敏捷为主,中间有一部分的预测,预测为辅的这种方式,我们来看一下,这也是在这样一个敏捷实践指南,这本教材上给到的信息,一种方式是先做敏捷后做预测,怎么讲呢,比方说像有一些高科技产品。
他在刚开始的时候有太多的不确定性,可能说是技术方面有很多的不确定,需要去做各种预言探索,那也有可能会说是功能方面,需求方面有很多的不清晰,会逐渐去试探来进行,所以呢在早前的时候。
在研发阶段更多的是会用敏捷的方式来进行,而等到已经把这个东西研究的基本上是靠谱了,清晰了,技术呢也已经稳定了,后续去做发布,去做交付,去做实施的时候呢,他就可以靠这种预测的方式按部就班的来进行。
所以这种方式就是先做敏捷再做预测,这是一种混合的方式,书上面给的案例就是某一些产品,它前面可能需要去做这种敏捷的方式,来去做研发,而后期呢会通过这种预测的方式,来去推出这样一个结果。
包括给别人提供培训等啊,这是一种混合的方式,另外一种混合的方式呢,它是用这种敏捷和预测同步进行的这种方式,也就是说在做项目的时候啊,里面有很多东西可能是不太清晰的,但是我们在做这个事情的过程中。
关于某一些前期做评估啊,做工作的分配呀,做进度的跟踪啊,依然是用预测的方式来去做了一些计划,然后一步一步的去跟踪他的这个落实情况,而具体在做这些事情的过程中呢,又会用到很多这种迭代的方式来进行。
包括可能会参考到敏捷中,会经常用的叫每日战会呀,迭代回顾会议呀等这些方法,那这种方式你不能把它就叫做敏捷,也不能把它就叫做预测,它是一种混合的方式,大家好,我们继续来看到的是这样一种以预测方法为主。
可能会其中有少量的内容辅以敏捷的方法,也就是整从头到尾,大部分地方都会用预测的方式,但是其中有一少部分地方用敏捷,比方说我们正常做的某一个项目,绝大部分情况下都是可以按部就班地来进行。
但是有那么一小块内容,比方说说承包商,它在地面上可能要有一小部分内容,有小规模的这种安装实验,它可能会通过这种迭代的方式来进行,用敏捷的方式来进行,那么这一小部分内容因为有一定的不确定性。
有一定的复杂性,或者说是可能是范围蔓延等等原因导致的,我们就可能用敏捷的方法来去完成和处理,而其他的绝大部分的地方,都会用预测的方式来进行管理,这就是以预测的方法为主,而敏捷为辅的这样一种模型。
那还有一种混合型的生命周期模型呢,是以敏捷为主,就是整个做项目的话,因为可能是不同的供应商去开发不同的组件,大家彼此之间可能会有很多的,不太能够去协作的方式,所以都是在持续用增量的方式来去进行。
但是其中某一个零部件它可以完完整整,是明确的确定的,那它就可以用预测的方式来进行,这就是以敏捷的方法为主,而预测的方法为辅,的这样一种混合型的生命周期,那我们其实一定也会好奇。
为什么需要用这样一种混合型的生命周期,对吧,我们讲的这只是一个场景,那为什么要用呢,其实一定是有原因的,我们之所以次于去用这样一个,混合型的生命周期,一定是为了符合某一些目的,那为了符合什么目的呢。
有一个就是要去加快投资回报,我们去做项目的话,其实它是有一定的风险的,它能成或者不能成,如果不能成的话,可能这样一个投资就很难回收回来,但是如果用预测的方式来去做事情难回收,而用敏捷的方式呢。
可能能够完成一部分就能交付一部分,交付一部分,他就能够去快速的去啊拿到一个结果,可以去用起来,所以某一些项目可能会基于这种风险的设计,来去用混合的方式来做事情,就是既包含预测,也包含敏捷的方式。
用这种增量的方法来去,将资源更好地快速的去投入,并且更早地去完成结果,完成成果当然不是完成所有的成果,而是说能够更快的让一部分成果完成,并且去使用起来,所以这是通过这样一个目的,来加快投资回报的目的。
当然呢能够加快投资回报,那他就一定是可以去创造商业价值,因为我们做项目本身,其实就为了去做成这个东西,做项目本身它不创造价值,但是做成了结果投入到使用,投入到运行或者拿出去售卖。
这个时候呢是可以创创造商业价值的,所以我们可能会是在这样一个情形下,能够更快的去做成成果,从而能够更好的去创造商业价值,所以基于这种商业价值的需求,我们会去考虑,当然还有一个点。
如果说我们花了很大的代价和力气,去做一个东西,最后他卖不出去,那这就是那种没有很好的去创造商业价值,所以我们在做项目的时候呢,可能会考虑到一种方式,就是试探,小步的试探,那这里有个词叫试探。
刺探呢是敏捷中的一个专有名词,我们在之后会详细展开讲,在这里给你简单了解一下,就是我们去探讨尝试试探,他有点像什么,有点像啊,如果说有有小伙伴呃,生病了要打青霉素,在打青霉素之前呢,会先做一做皮试。
通过做皮试来看一下,这个青霉素是可打还是不可打,那么这应该试探,就是我们去了解一下,这个风险是可行还是不能行,或者说是这个项目,他这样做有价值还是没有价值,我们会去试探一下。
然后在过程中可能会交付一些中间的价值,交付一些中间的成果,而这些中间的成果它同样是有效的或者有用的,呃,我们在可能有同学会把这样一个增量交付,和做原型开发混到一起来,其实原型开发中的原型。
很多时候可能是会被舍弃掉的,那个原型更多的时候是用来去帮我们获取需求,或者是确认这些需求,但是它在一定程度上,你也可以把它归类到这样一个增量的方式,我们能够通过这些个中间结果,来去获取客户的需求。
能够去得到客户的一些认可,肯定这样的话,能够去叫最终往那条路径走的东西,都是客户所要的东西,所以做这样一些中间价值,结果有的时候也是有效的,而事实上通过这些方式,他就是为了获取反馈。
当我们能够交付一些中间的成果给到客户,客户拿到结果以后,他可能会接受或者不接受,他如果不接受呢,他会告诉我为什么不接受,以及他更想要的是什么,那么在这样一个过程中,我们就能够去获取反馈。
所以频繁地向客户来交付,这样的话呢,频繁的能够去获取客户对于团队的反馈,而我们能够基于现有的这样一个反馈信息,才能够开展下一阶段的这样一些规划性的工作,以及开展下一阶段工作,所以你才会发现哦。
原来用混合的方式,或者说是其实重点考虑的,就是里面就加了一些敏捷的步骤,原来用一些敏捷的东西来去做事情,能够更快的去做出成果出来,能够更好的去创造商业价值,能够更好的去获取客户反馈。
也能够去加快我们这个投资回报,所以你会发现其实敏捷它真的是有它的好处,混合它是有它的道理所在,当然呢我们做混合的时候呢,其实嗯如果说他这么好,我们就直接去做混合,或者直接做敏捷就好了呀。
那可能大家会想说,既然敏捷有这么多好处,能够更快的去交付这样一个结果,那我直接就用敏捷的方式去做就可以了,我为什么还要费那么多的劲,来去做这种混合型呢,其实一定是有原因的,你想一想。
如果说当一个公司比较大的时候,他那么轻松的就能够去转型吗,我们有一个词叫船小好调头,那船大呢船大它就不好掉头呀,乘风破浪的大船,它其实不那么好掉头的,所以当一个企业它比较大的时候。
我们如果要马上切换到组织,切换到这种敏捷的方式不容易,所以不容易的话怎么办呢,我们就可能会尝试着先切一点点去试探,然后再切一点点,再切一点点,慢慢的慢慢的去逐渐的去切过来。
所以可能会是渐进的方式来去做过渡,首先可能会去加大若干的这种迭代的技术,让团队能够去学会这种迭代这样一门技艺,以及习惯迭代这种方式和方法,然后加大很多这种增量的技术,能够让团队知道哦。
原来用增量的交付的方式,确实能够更快的去交付价值,以及更多的去获取这些回应,获取这些反馈,那这样的话做事情就更能够做出客户想要的,你能够帮客户创造价值,那客户就会给你对应的价值。
那怎么样去做这样一个渐进呢,一般来讲是先在小事情上开始,在中等程度的或者是比较小的,这种风险不大的这些事情上,我们先去尝试,尝试,尝试用敏捷的方式,或者用敏捷的一部分的方式来去做。
如果做了以后可以可行得通,也累积了一定的经验,这个时候呢我们再去尝试更加复杂的项目,所以我们在做项目的时候,很多时候都是逐渐的去做,根据单位的这样一个具体情况,根据团队的适应能力来去逐渐的去变革的过程。
有些东西他可能会想要一刀切,但是一刀切切不下去,那我们就会用过渡的方式来去做事情,所以很多时候选择混合,它其实是作为一种过渡的策略,尤其是当我们没有办法马上切到敏捷的时候,当单位比较大的时候。
事情比较多的时候,你切换起来比较麻烦的时候,你就只能是一点一点去切,这个周期会比较长。
【最新零基础】2024年PMP认证考试课程-敏捷项目管理 - P20:20混合敏捷方法 - PMP项目管理 - BV11ce6ePEin
那我们刚刚已经是花了一些时间,讲到了这关于这个混合型生命周期,它的这一个原因所在,但是事实上呢混合它不是一点简单的混合,它一定是能够落地的,怎么落地呢,我们知道说整个敏捷呀,它会包含哪有敏捷的宣言。
有四大价值观,有敏捷的12原则,同时呢敏捷还有若干实践,比方说目前最被大家所接受和认可的,像斯ground实践呢,极限编程XP的实践呐,然后那个测试驱动开发,特试特性驱动开发等这样一些个实践呢,水晶啊。
精益啊,看板啊等等这样一些实践对吧,那其实敏捷中,他有这么多的价值观原则和很多实践,而整个在做事情的时候呢,各种实践方法它并不是水火不容的关系哦,它其实可以混到一起来用的,所以我们做事情的时候。
很多时候在许多不同的敏捷实践中来去混合着,去使用参考,借鉴不同的方式来去用起来,所以其实我们会混合敏捷的若干种方法,很多敏捷团队呀,他其实很少是说只用一种敏捷的方法,我只用SCRT方法。
或者我只用极限编程的方法,或者我只用看板的方法,不会它很多时候是会多种方法混合到一起来,因为每个项目的背景它都有独特性,我们在预测型项目管理中,其实有讲过说项目它是有独特性的,对不对。
那每个项目它的自己的情况都不一样,可能说带的水平啊,能力啊,技术啊,年龄啊啊,事情的本身的复杂性啊都不相同,所以呢我们在做事的时候,会基于这个项目的一些特性来去看。
哪一些方法是刚好适配这个项目很好去用的,就会去使用,所以敏捷的框架它并不是针对团队定制,它是整个敏捷的,而我们具体要去做东西,我们要去完成这个项目,要去产生这个价值,交付价值。
我们可能会需要根据具体情况来去对,对那个敏捷的方法来进行裁剪,就多种敏捷方法,所以是会基于自己的各自的特殊情形,来对敏捷进行组合,进行选择,进行裁,所以这里有一个词。
就是对多种不同的敏捷方法来进行裁剪和取舍,组合到一起来,刚好能够适配到我自己这个特性的项目上,就是好的方法,但是呢我们在后面呢会去展开来去讲,这些具体的敏捷实践,你只要有这样一个认知哦。
原来敏捷方法不是说非得只能这样,或者只能那样,它是多种方法。
【最新零基础】2024年PMP认证考试课程-敏捷项目管理 - P21:21影响裁剪的项目因素 - PMP项目管理 - BV11ce6ePEin
那么在整个去做裁剪的时候,有很多因素它会影响我们去裁剪,那我们一起来认识一下,那些影响我们去裁剪敏捷方法的这些项目因素,以及对于这样一些个方法,我们又该如何去应对,或者说如何去解决。
那这里呢已经是给大家整理了一些,这种可能会影响我们去裁剪的一些项目因素,一起来认识一下,首先有一个是关于需求的模式,我们如果说需求是确定的,稳定的同时呢里面偶尔有一些不确定的地方,有一些偶发性。
那么这个时候呢团队你会发现,如果说需求是确定的,我们就按照这个固定的节奏来做事情,第一步,第二步,第三步,第四步就可以了,但是如果有一些偶发性的事情发生的话呢,我们可能需要有一定的灵活性。
所以是在这个节奏,比方说按照时间和的形式哎,先去做开发,然后去做演示,然后去做回顾嗯,做规划,然后做开发,做演示回顾,然后规划这种方式,同时呢可以允许有一些不同的方式。
可以加一些灵活的这种敏捷的方式来去进行,比方说我们去持续集成呢,可能会去做重构啊,也是可以的,那还有一种情况就是你会发现,可能团队的经验水平它不太够,所以呢我们可能会持续的一边在做,一边去优化改进。
一边做一边优化改进,那这种情形下怎么办,其实也有方法,就是我们可以把这一个迭代周期变得更短,然后持续的来去做回顾反省,然后在下一轮迭代中去柔和,或融入这些个改进的措施,所以是更加频繁的去进行回顾。
并且频繁的去找到可以改进的点,在下一轮去把这改进措施给加进来,那还有一种情形,就是说我们可能在做事情的时候呀,被各种事给耽误了,可能会有各种障碍来去打断,我们顺利的完成事情,那在这种情形下怎么办呢。
有一种好的方式让工作可视化,用看板的方式看板也是敏捷中的一种实践,用看板面板的方式让工作可视,大家都能够看到这一工作,也能看到哪些事情,它不属于这个工作内容的东西,这样的话呢,能够让我们的时间和精力。
更聚焦在这个看板的工作上面,从而能够去让我们的被打扰的部分就变少一些,那还有一种情况就是可能会发现增量交付,它的产品不够好,质量不够好,那怎么办呢,如果说质量不够好的话,我们在预测型的项目管理中。
其实有认识过一个词叫质量管理,有测试啊之类的,那这里就有一种很好的方式来去考虑,叫测试驱动开发,叫TDD叫test driven development,那这种测试驱动开发的方式是。
先写出这样一些测试用例,先写出这些测试的东西,然后呢再去开发开发东西,开发出来马上会经过这样一个测试,一看合适就OK,如果不合适,马上就改,这样的话,你保证你做出做出来并通过测试的东西。
一定是质量达标的,所以它也是属于敏捷方法中的一种,如果说我们用SPROUND这种敏捷实践做的东西,质量不够好,我们也可以把这个测试驱动开发给融入进来,这样的话,基本上所有的这些bug缺陷都能够被发现。
或者比较容易被发现,那还有一种情形就是当某一个事情很大,某一个产品特别大,一个团队完不成,可能需要很多个团队来完成的时候,这个怎么办呢,那就拆分呢,就把它拆分成很多个不同的事情呢。
然后把团队扩充到数个敏捷团队来去拆分,但是在拆分的时候,有一个点,就是A团队他们做的事情和B团队做的事情,以及C团队做的事情,他们最好是相互的这种依赖程度比较低,有一个词我们叫做高内聚,低耦合。
就是他们之间依赖程度比较低,他们自己内部的部分,是可以形成一个完整的独立的东西,那这样来去拆分了以后,形成多个敏捷团队也是可以的,所以说拆分多个团队,他们之间有轻微的干扰,哎这是可以的。
那我们这样子管理的过程中,其实在后面会简单讲一个就是大敏捷,有好多种大敏捷的方式,就是多个敏捷团队一起来去做事情,而不仅仅是说3~9个人的这样一个,小敏捷团队啊,这也是可以解决这个问题。
还有一个就是发现团队成员,他们缺乏某一些技能,缺乏这些敏捷相关的经验,那这个时候怎么办呢,有一种比较简单的方式,就是给他提供培训,能够去督导他,能够去培训他,所以考虑从培训团队成员的这样一个。
敏捷思维呀,敏捷原则呀,敏捷技能呐,敏捷方法呀,从这个点开始入手,包括举办一些这种研讨会呀,然后分享会呀,让团队能够更好的去学习,所以其实你看到这些信息以后,你就会发现哦,原来真的是够敏捷的,兵来将挡。
水来土掩,就是这么一回事,所以他会用这种遇到问题,有自己相应的灵活的方式来去解决问题的办法。
【最新零基础】2024年PMP认证考试课程-敏捷项目管理 - P22:22生命周期课堂练习 - PMP项目管理 - BV11ce6ePEin
我们一起来看一下关于这个章节的一些试题,通过试题来去,对于生命周期有一个更深度的认知,我们来看一下啊,项目经理呢接到一个新的软件产品的开发项目,根据用户的持续反馈,才能够一步步的决定产品的功能。
而且呢如何实现这些功能呢,没有成熟的技术方案可以借鉴,项目经理应该建议采取哪一种生命周期,首先你会看到说是通过持续的反馈,才能够怎么样,所以它应该是交付很多次,对不对,交付很多次,那就是一种增量的方式。
就有增量,OK它就有增量,同时呢他说怎么样去做这东西,他也没有一个成熟的技术和方案,所以呢做这个东西他可能也会去试探尝试,迭代在进行,所以它会有迭代,那敏捷的方式它就是增量加迭代。
所以增量加迭代的方式它应该就是敏捷,而咱们四个选项中没有敏捷,但是有一个词叫适应,你要知道适应和敏捷它就是等同的啊适应,所以这个题目答案呢就是选适应型,它就是敏捷型,敏捷型也叫适应型,适应型也叫敏捷型。
它是既包含了增量的部分,也包含了迭代的部分,我们再来看另外一个题目,以下的哪一种生命周期对于变更是最不友好的,哪一种生命周期对变更不友好,其实也就是他不太能够接受这种随意的变更。
而这种不管是增量的方式也好,增量虽然我们说的是在这一段之内,我们可能是在这一个周期之内是确定的,但是对于总体而言,他还是可以去稍微做调整的,我在下一轮可以去做调整,而迭代就更加不用说了,可以持续调整。
而只有这一个部分预测的部分或叫瀑布模型,这个部分它是不太能够去呃应对这种变更的,他对于变更的话,有一句话叫做六字真言,有变更走流程,所以他对变更是不太友好,答案是瀑布模型,它对于变更是不友好的好。
我们再来看一道题目,项目经理被分配管理,一个要求苛刻客户的这样一个项目,项目呢是动态的,要求是持续改进及客户反馈,你看又有持续改进,又有客户反馈,那么项目经理应该采取哪一种方法。
选项A极端的项目管理方法,因为目标是不明确的,确实目标也不够明确,但是呢所谓叫极端的项目管理方法,我们也没怎么听过,按他的这个意思,好像说的是什么一回事,就是我们在讲那个还记得吗。
有一个词叫STACEY,叫斯泰希图,在斯泰希图中,我们说这种确定性的地方呢,用预测的方式来做事情,然后这种地方呢它是这种科研性的项目,它的这个A选项好像意思就是这样一个区间。
但这个区间很很显然跟题干不符合,题干中说要求用持续改进的方式,以及客户反馈的方式,所以他应该是持续在交付东西,并在优化改进,应该是用敏捷的方式好,第二个选项,敏捷的项目管理方法。
因为呢它能够快速具有迭代性,能够快速交付,又能够去迭代更新,所以刚好是合适的,第三个传统项目管理方法,因为它很简单,这种传统的方式它能够适应于持续优化改进吗,能够适应于持续去获取客户反馈吗。
不是我们说过传统方式之前给大家画过一个图,它就是一个这样的一个图形,对不对,跟客户的交流没那么多,而像用敏捷的方式,它是这样的一个图形,它是这样的一个图形,会持续跟客户有比较频繁的这些互动好。
最后一个叫精益六西格玛,精益六西格玛,它其实是一种在生产制造这个领域中,会特别推崇的,就是以高标准严要求,然后目标可能会是按照零缺陷,用六六西格玛是什么,六西格玛说是做事情,可能他都符合一个叫正态分布。
然而在正态分布中的正一个标准差,两个标准差,三个标准差到六个标准差以内完成的东西,那么它完在六个标准差以内的话,它的这个正确率大概是达到99%,19。99966,就100万个产品里面只有3。
4个bug缺陷,它是另一套跟这个题干中完全不匹配,所以对于一个要持续改进的,要持续获得客户反馈的,我们用敏捷的方式来去做,它是比较合适的,所以答案是选B选项,用敏捷项目管理方法快速,并且呢能够去迭代好。
我们再看一个,在一个快速变化环境中工作的项目经理,那他将收集到的需求清单,按照优先顺序来进行分组排序,所以他已经是按照优先顺序来排序了啊,按它价值来进行排序,让优先级最高的可交付成果在3~4周内完成。
其实也就是告诉你,他已经在按照分批次完成,分批次完成,那么这种分批次完成的方式它是什么,它不就是用这种敏捷的方式,或者是增量的方式吗,那你看一下预测的方式肯定是不是的,迭代的方式,它这个焦点还不是迭代。
它的焦点其实更多的是用一种增量交付,它在强调是增量交付,而这里只有它,可是为什么呢,因为它是包括了迭代加上增量,而四个选项中没有增量这样一个选择,所以选这样一个敏捷是合适的,选敏捷或叫适应是合适的。
答案是适应的这种生命周期呃,我们来看一下,整个在这一个章节讲生命周期的时候呢,中我们都说了些什么东西,你可以根据这个题目来去回顾一下,比方说首先生命周期分到哪几种类型,然后生命周期它们各自的特点是什么。
对吧,我们的这个预测型,然后增量型迭代型以及敏捷型或叫适应型,它们各自又有什么优优缺点,然后我们可能会通过哪些方面来去筛选,它是否适合用敏捷,我们会有一个筛选器,对不对,筛选器有三个板块。
每个板块又会分到三个维度,要打分的时候分值越低越适合用敏捷,分值越高越接近确定性,就越适合用预测好,然后第三个混合型生命周期有哪几种类型,可能会有一些是先敏捷再预测,可能是一边敏捷一边预测。
可能是敏捷为主,预测为辅,或者说是预测为主,敏捷为辅,还记得吗啊,各自有对应的一个适用场景,还有一个就是需要了解哪一些因素,可能会对于混合的生命周期进行影有影响,我们又该如何去处理它啊。
所以你稍微回顾一下,但是它的焦点在哪里,焦点其实是在这里,OK好了,我们这一个章节呢就先到这里,接下来我们会开启一个新的内容。
【最新零基础】2024年PMP认证考试课程-敏捷项目管理 - P23:23敏捷Scrum实践方法 - PMP项目管理 - BV11ce6ePEin
大家好,接下来我们一起分享的是敏捷项目管理中,很重要的一个内容,叫敏捷的crown实践方法,它其实它的这个名字起源是,来自于英式橄榄球中征求的这样一个活动,也就是我们在做一些事情的时候。
其实可能会需要一些灵活变通,随时去做调整和变换,我们前面已经认识到了啊,就整个敏捷呢它会有敏捷的宣言,有敏捷的这样一个四大价值观,有敏捷的12个原则,以及敏捷会有若干种实践,而这些若干种实践中。
对于在生活中用的最多的,也是咱们考试中考的最多的,就是这样一个SCM实践,那这样一个scrap实践,它为什么会这么有魅力呢,因为SCRAPT实践,它真的是一个敏捷项目管理方法,的一个玩完整体系。
你能够看到整个在这样一个结构中,它是一个完整的闭环,我们一起来简单给大家解读一下啊,这里面有几个重要角色,首先呢会是有一个叫产品负责人的,这样一个角色,他呢能够去从各种相关方那边去获取一些需求。
以及各相关方,他们对于需求的这样一个重视程度啊,觉得它的价值重要性啊之类的,了解了这些信息以后呢,他会去把这些需求整理成一个需求列表,而这个需求列表,它是用一种叫用户故事的方式来去整理。
那么这样一个整理东西呢,最后叫产品待办事项列表,而产品代办事项列表,Product backlog,它其实类似于一个需求池,那么也就是客户要做的事情都会把它列进来,我们说怎么样去拥抱变化呢。
就是客户又有一些新的变化过来的话,会透过产品负责人PO这个角色,来去加到这个p product backlog这里面,来加到这个需求池里面来好,我们在做事情的时候呢,是每一次我们分成很多轮对吧。
每一轮迭代,每一轮冲刺我们先做里面的一部分,所以这里面会有一个就是PO,和团队一起来共同开会讨论一些事情,讨论了以后决定选取哪一部分来进行,把选取的部分呢放到这里面的列表中来。
这个列表呢叫迭代待办事项列表,那迭代代办事项列表中,就列出了本轮迭代我们所要做的事情,而这个列出本轮迭代要做事情呢,这一次会议呢叫迭代的计划会议,或叫迭代的规划会议,而同时我们定好了这些事情以后。
接下来团队就开始去干事情,干事业,那么干事业的过程中呢,有一个很重要的角色叫敏捷教练,Screen master,这个角色他会来帮我们去做很多事情,其中包括确保大家都用敏捷的方式来行为,处事来去工作。
以及帮团队去清除障碍,但大家有不太会的地方,不太懂的地方,那他都可以去提供支持和帮助,那他能够去,相当于说是给我们做了很多的支撑和辅助,所以呢还有一个词叫仆人式领导,或叫服务式领导,后面会展开来讲。
好有他的支撑的情况下,团队一起来去做事情,做呀做呀,做每一天呢在敏捷中会特别强调是透明沟通,说我们每一个人都讲一讲昨天干了什么,我今天要干什么,遇到什么困难和挑战好,有了这样一些信息以后。
我们接下来就是一直去做啊做做,当然了,它里面其实不只是做事情,还包括说去做测试呀,然后去改bug呀,这些都是有的啊,终于做完了,做完了以后呢,这一轮迭代我们就想要去交付,交付出去的时候呢。
会开一个重要的会议,叫迭代评审会议,而这个迭代评审会议中,其实就是团队来去给领导们给PO,来去展现我这一轮迭代都做了哪些成果,然后给他去演示这个成果哪些是可以用的,然后他们来去做验收,验收通过的。
就是成为了一个叫潜在的可发布产品增量,如果验收没有通过的呢,那么不好意思,还要去打回去,又回到这个产品代办事项列表中来好,然后做完了东西以后,我们得到这个OK的,到了一个潜在的可发布产品增量。
我们在前面有讲过,说敏捷的方式,它是增量交付的方式,我每一轮增量都会交付其中一些些内容对吧,所以是依次交付一点,依次交付一点,不断的去交付,越来越多啊,你这一轮交付的东西搞完了以后呢。
我们自己内部还要再召开一个叫迭代回顾会议,那在这一个迭代回顾会议中,我们会列出说本轮迭代哪些地方做的比较不错,哪些地方呢可能还需要做一些改进,我们在下一轮迭代中要如何去做改进,优化好,列了这些信息以后。
接下来就开始在下一轮又开建一个,迭代计划会议,或者叫迭代规划会议,然后再拿出一部分东西来去完成,然后再又重新回到这样一个循环,所以敏捷的词库串实践,它其实真的是一个非常具体的这种方法论,它会告诉我们说。
做事情我们是哎一点一点的去做,1。1点去做,1。1点的去做,还记得吗,前面有画过这个图形的对吧,随着时间的推进,他是每一次做一点东西就交付,做一点东西就交付,当然了,有可能第一次迭代的时候呢。
我们没有去具体的做内容,那么把第一次迭代呢叫迭代零好啊,从第二个迭代开始就做事情,做事情做事情,每一轮迭代就做一些具体事情,就第一轮迭代的时候,我们可能就在做一些准备性的工作,做了一些准备性的工作以后。
开始去做事情交付,做事情交付这样子好,最后一轮迭代的时候呢,有可能也不在做事情,最后一轮迭代,我们可能会是去做一些收尾性的工作啊,这有叫叫迭代N啊,这个我们前面已经是简单认识过对吧啊。
这里还有另外一张图示来去展现,就是产品负责人从客户这边来去获取这些需求,把这些需求放到这个产品代办事项列表中来。
然后产品负责人和团队成员一起来召开,这样一个迭代规划会议。
然后把这些里面的重要的内容中的一部分,靠前的东西放进来,得到一个迭代待办事项列表,然后这个迭代代办事件列表,我们通过做事情的方式来,产生了这样一个完成的成果,其中呢我们在做事情的过程中。
我们会开一个迭代评审会议,来对这个结果进行评审,评审了以后,有一些东西是接受了,得到一个可交付的产品增量,那也有一些没有接受呢,就要回去又回到这个里面来好,再来到下一轮迭代。
回顾会议会考虑这一轮迭代哪些地方做得好,哪些地方做的不太够,我们下一轮可以怎么样去做优化改进,迭代好,就又开始下一轮,而在整个做事情的这样一个过程中呢,还有一个叫敏捷教练的角色。
他来去给我们我们提供支持,帮助辅导,以及帮我们去清除障碍,这就是整个敏捷思科实践,比方说这一轮做完以后,下一轮诶哪些东西是没有做完的,又回到这个里面来。
哪些做完了就是已经就不要了,好,下一次又从剩下的里面再挑一些东西出来去做,就这样一轮一轮的进行下来,那接下来呢我们就会重点去展开来讲一下,整个在敏捷施工ING框架中的,一个叫33355的这样一个结构。
一个是三个支柱,一个是三个角色,一个是三个弓箭,还有五五呢,一个是五个事件,还有呢五大价值观,我这里就不去给大家念了。
【最新零基础】2024年PMP认证考试课程-敏捷项目管理 - P25:25产品负责人ProductOwner - PMP项目管理 - BV11ce6ePEin
大家好,接下来我们一起来分享的是,敏捷SC实践中的三个角色,那这三个角色呢都很重要,考试也考的比较多,所以我们三个角色会分开来讲,首先看到是第一个角色叫产品负责人,叫product owner。
当然第二个角色呢叫敏捷教练screen master,第三个角色是项目的开发团队,或者敏捷开发团队,有的时候呢可能会叫ground team,有的时候呢可能会叫development team啊。
都说的是这个开发团队啊,那其实我们在整个考试过程中。
你可能会遇到一些陌生的名词。
比方说可能叫敏捷项目经理啊,敏捷项目管理专业专业人士啊,敏捷项目管理师啊,敏捷管理专家呀,敏捷项目管理人士啊。
呃等等,这些东西,你都可以把它理解为到这样一个敏捷教练,还有敏捷的从业人员呢,他就是这些都是敏捷的开发团队呀,是这个敏捷团队呢,有的时候你可以把它理解为说是这个development team。
有的时候民集团队如果往大了说,有的时候也会把它包含在这个,所以你要看他的这个意图里面,是把这些个PO包含进来,还是呃和敏捷教练包含进来,还是不包含进来,但一般情形下,我们其实不把它包含进来。
因为产品负责人,他不只是在做这个项目上的事情,他更多的是去提一些需求呀,然后定一些这种完整定义呀,以及包括说去做验收啊,做这些事情为主,但他可以还做别的一些事情,那敏捷教练呢。
更多的是去给团的敏捷做一些支撑,而具体开发工作是团队自己来完成好,我们一起来看一下啊,首先看到第一个角色叫产品负责人,Product owner,这个角色,有的时候呢考试也经常会把它缩写成PO。
那产品负责人这个角色呀,他有几个重要的事情,这里面给大家体验了三个关键词,一个关键词叫代言人,他是谁的代言人呢,他是客户的代言人,他不是客户,他是你们自己团队内部的,但他是能够代表客户的。
客户说哪些需求要加进来,他加进来客户说哪些需求更重要,他就把他的优先级抬高,客户觉得说那个什么样才才算是验收通过,那么他就是对应的桌,那什么叫验收通过,所以他是一个客户的代言人,他能够去替客户说话的。
当然了,如果说客户自己本身在,那么就是啊他就可以直接让客户来说话,如果客户不在,他就去代表客户,这是第一个,第二个词呢叫掌舵者,掌舵者,也就是我们整个这一个敏捷团队要做什么东西。
又或者说是这一轮迭代我们要做什么东西,都是由他来说了算,第三个呢叫验收者,就是这一轮迭代做完的结果,到底是验收通过还是不通过呢,也是由他来说了算,我们来看一下仔细的内内容啊,首先第一条产品负责人PO。
他要去负责指导产品的开发方向,也就是接下来重点是什么啊,其次才是什么,然后再是什么,那么这个整体的这个思路,方向节奏由谁来去把控呢,由PO来去把控,第二个,那产品复诊呢。
它是根据商业价值来对任务进行排序,什么叫对任务进行排序呢,我们开始简单过了一眼对吧,说有一个词呢叫那个product ballog,叫产品的待办事项列表,那那个产品待办事项列表。
你可以把它简单理解为是一个需求池,需求池里面有那么多需求,到底哪一些重要,哪些不重要,谁来去定呢,由PO来定,他怎么定的呢,它根据这些东西的商业价值来定,哪些东西极其有价值,优先放在前面一些。
然后再后这样的一种方式来去放,产品负责人,他会跟团队来去开展一些日常的合作,提供一些产品反馈,包括说日常的时候可以给反馈,以及在验收的时候可以给反馈,为开发东西设定方向,以及为开发下一个功能来设定方向。
也就是说本轮迭代要做什么东西,他说了算,我们在这一轮迭代快要结束的时候说啊,下一轮我们重点要做什么东西,也是由他来去提出,它是代表客户的好,第三个就是产品负责人,他可以会会跟各路神仙来合作。
来去定义产品开发的方向,所以其实有些时候呢,并不是说他自己他说什么就是什么,他也会需要去借助一些外力,他能够去跟客户啊,跟相关方呢以及跟团队意见来讨论交流,来去确定这个方向,而整个在敏捷过程中。
他们讨论了以后,确定要做什么事情以后呢,他会负责来去创建代班列表,OK创建整个产品代办事项列表,以及迭代代班列表这些东西,当然他不是自己一个人做,它一般来讲是跟团队一起来做。
就跟团队来去共同创建建一个代班列表,那代办列表中就列出了我们要做什么东西,不做什么东西,累计放在前面,累计放到后面,就是按照价值来排序,怎么样做才能够交付更多的价值,并且呢它还会列出来这些个要做的东西。
也就是我们所谓的这样一个需求,需求池里面的这样一些需求,这些用户故事他怎么样做才能够达到标准呢,这个标准也是由他和团队一起来共同定义,所以是他来负责确定产品的功能和要求,他的这个标准。
还有就是什么东西要加进来,什么东西应该要减出去,什么东西要优先往前面排,什么东西要往后面乘,这东西也是由他说了算,所以它PO它来去维护这个产品待办列表,他的话语权比较重,他来去指定一下我们要做东西。
要交付的内容,以及他能去接受这个结果或者拒绝这个结果,所以就是验收,所以你会发现它是能够去代表客户来去确定,哪些东西要做,哪些东西不做,他能够去对整个内容来去进行把关,本轮以及下一轮他是作为一个掌舵者。
以及他就是要对结果来进行验收,接受或者拒绝验收,那么什么样的人才能够去做这个PO呢,呃我们来去简单认识一下,一般来讲他的要求是,首先他应该是要具备相关的这些工作背景,他能够去懂得这些专业知识,行业知识。
这是基础,其次呢它应该是能够比较强,对很多东西有一些商业的嗅觉,商业的敏觉就是不仅仅只是说要去做哪些事情,他还知道哪些事情更重要,而价值更大,这样的话他才能够去充当这个事情,但是呢有的时候呢。
他并不是所有的东西都亲力亲为,他也可以去借助别人的帮助,比方说他可以去找一些专业的架构师啊,呃找一些专业的这样一些产品经理啊,或者是找一些专门这样一些专家来去支撑啊,都是可以的。
那你可以看到他来去对接客户,来去获取客户的需求,同时他要做客户的代言人,说哪些东西放在这里,哪些东西放在这里,这里这里这里啊,按顺序来排,他来去负责去创建这个产品待办事项列表。
以及跟团队成员一起来去创建这个迭代列表,来去定向哪哪些要做,还有就是这些要做的东西,他的那个验收的标准准则是什么,也是由他来算了算,最后我们在做一个迭代评审会议的时候,团队完成的东西累一些可以通过验收。
哪一些不行,也是由他来去负责来说了算,那呃对于考试呢有这样一些点你需要了解一下,首先第一个他要去对接发起人来去收集需求,搞定发起人,那如果说是在题干中会涉及到,有客户发前提了一些新的需求功能等等。
由谁来对接呢,应该是由产品负责人PO他来负责进行对接好,第二个呢他的职责应该是聚焦于产品本身,如果说他的职责是说啊,这个功能该怎么做呀,就是那讲细节具体的,那么这个其实是有问题的。
因为永远都要有人对整体内容来进行把关,有人负责去做一些微观的具体的细节的事情,而PO他就是那个对整个大内容来进行把关的,所以它是对整个东西来进行掌舵,而不要去聚焦于某一个细节的内容,那但凡是涉及到说。
他没有关注在了一个产品本身上面,而是在关注一些其他的事情上面的时候呢,那敏捷教练就需要去给他做一个提醒,然后把它给掰正回来,是这样的一个逻辑,好如还有就是他要去创建产品待办事项列表,它可以是自己来创建。
也可是借助团队的力量,跟团队一起来共同创建,这是他要做的事情,并且它对于产品待办事项列表中的这些个内容,会来进行排序,他排序的资格比谁都大,他的那个排序的资格是最大的,高于团队成员以及高于一些主题专家。
当然它是基于什么排序的呢,它是基于商业价值来对这些任务,对这些用户故事,对这些需求进行排序的,所以如果说题干涉及到关于对于需求的优先级,排序啊,高低呀,谁来做呢,由PO来去负责好。
还有就是他会去根据一些具体情况,说要去加薪的需求进来捋清楚一些需求,对需求进行变更进行排序,这都是由PO来说了算啊,最后还有一条就是他要去参与到整个项目,以及对于已经完成这个部分,是由他来进行确认的。
是由PO来进行确认,所以谁才有资格说这个东西是做好呢,做完成的呢,PO啊由产品负责人product owner这个角色,他才有资格,所以如果题干中有出现说啊,谁说是那个什么标准不合格呀,不接受呀。
啊验收有问题呀什么之类的,那么理论上来讲,应该是PO和团队一起来去定义,这个完成的定义叫definition of done d o d,并且呢最后的验收是谁来负责验收呢,如果说客户在,当然是客户验收。
如果客户不在,就是由PO来去负责验收啊,所以整个关于产品负责人,proproduct owner这个角色,他有三个关键词,你记住了吗,一个是代言人,他是客户的代言人,他来去收集客户的需求,对接客户。
然后去把那些客户的东西放进来啊,第二个呢他是掌舵者,他来确定要做什么东西,整个产品待办事项列表中有什么东西,按照什么优先级来进行排序,这一轮迭代我们要做什么,下一轮迭代又要做什么,是掌舵者。
第三个他是一个验收者,这是对于最后做完的结果来进行验收,是谁说了算呢,如果有客户在,就客户说了算,如果客户不在呢,那就由PO来说了算好,我们看了这么多以后,接下来我们来去做一些关于PO的题目。
通过题目来去帮你巩固一下。
【最新零基础】2024年PMP认证考试课程-敏捷项目管理 - P27:27敏捷教练ScrumMaster - PMP项目管理 - BV11ce6ePEin
大家好,接下来我们继续分享的是敏捷项目管理中,敏捷实践方法里面的三个角色,中的一个很重要的内容叫敏捷教练,敏捷教练这个角色呢screen master啊,有很多词汇来去形容它。
但是我们给大家提炼了三个词汇,一个词汇呢叫催化剂,一个词汇呢叫老母鸡,还有一个词汇呢叫味道者,什么意思呢,催化剂是指它会能够去促进一些事情,往前去推进,他会去引导一些人来去做某一些事情。
他不会直接去替你做决定,替你去安排,替你解决,而是去引导大家来去解决,把事情往前推啊,老母鸡呢就是它能够去保护团队,来专注着自己手头上的事情,而不要被外界的7788的事情给干扰到。
他能够去帮团队来清除障碍,这是老母鸡,还有一个词未到者呢,也就是我们在做事情的时候,既然我们现在选择是用敏捷的方式来去做事情,既然是选择用敏捷的SROUND实践来去做事情,那我们就要尽量的是用这套方法。
如果说你不会用,我就教你呀,如果说是你不用,那我就要想办法去让你用,所以是保证大家能够尽量用敏捷的SRT,这个实践来去落实来去进行好,我们一起来看一下,整个在民中一个很重要的角色。
他有的时候呢会被叫团队的促进者,有的时候也会把它翻译成叫仆人式领导,也叫服务,是领导,所以你可以想一想,仆人是领导,我们说领导一般都是还比较高高在上的那一个,对吧。
仆人呢仆人可能是相对来讲低一点的那一个,而仆人是领导呢是这个领导,他有一点点像是一个仆人,他来给你提供各种服务服务,服务服务得这种方式,当然不是说他真的像个仆人啊,意思是说他是一个服务型的领导。
他来去给你提供你所需要的一些,支持和帮助服务,他是这样一个角色,他不会直接来去管理管理,而是你需要他,他来帮你,那他也是团队的促进者,就怎么样去促进呢,他不去直接去管理大家。
而是转成一种促进的方式来告诉你应该怎么样,这个时候可能怎么样呢,要提醒你,建议你呃,然后引导你问询,你通过这种方式来去做促进,然后这个角色呢,有的时候会翻译成叫SWM主管,或者呢就翻译成叫项目经理。
所以你们在做题目的时候,有可能会遇到很多项目经理啊,项目经理呢其实就是敏捷教练,OK那他也可能会翻译成叫项目的团队领导者,团队的教练或团队的促进者啊,有很多种不同的翻译,说的都是他。
就类似于说啊罗帅罗叔罗师傅呃等等,都是罗福兴,都是我对吧,就这么一个意思,那通常情况下,所有的敏捷团队他都需要一个仆人式领导,因为团队成员他是一个自组织的团队,他是能够自我组织,自我管理,是自我决策的。
那就需要得到授权,大部分情形下,很多事情都是自己就完成了,但是呢有的时候需要一些帮助和支持,需要一些桥梁,需要一些辅助的时候呢,你就在你像一个普通市领导一样的,通常情况下。
普文市领导呢他有这样的几个重要的角色,一个是促进的作用,刚已经简单讲过,不再去具体的管理和协调,不再去帮他去安排工作,跟进工作,而是更多的是一种促进的方式,让他们自己来去做一些事情,不去替他来做决策。
不去替他来做决定,而是教他引导他啊,提醒他运用这种方式,第二个重要的角色呢,指就是叫清除或消除组织障碍,消除组织的障碍,也就是我们在做事情的过程中,你自己去想一想,你这一天下来大概有多长的时间。
在专注着做开发的事情,你会不会发现哎,时不时又有张三来找我问这个问题,李四又来找我问这个问题,然后那个另一个部门的人,他也来找我问这个问题,各种杂七杂八的事情,导致你其实一天下来。
真正去做开发的时间其实比较少,那敏捷教练呢他就帮你去清除这样一个障碍,他要怎么样去清除障碍呢,比方说如果有人要你去写一大堆的详尽的文档,我们前面讲过说,可工作的软件胜过来详尽的文档。
所以不需要去做详尽的文档,是够用就好,那么这种方式,它就能够把你从这个一大堆的杂七杂八的,这种详尽的文档里面给解救出来,给解放出来,还有就是有各种很冗长的过程和流程,让你慢慢的等啊,慢慢的熬啊。
一步两步三步啊,唉他能够帮你去把这个流程变得更加的简单,清晰明了,还有就是各种频繁的被打扰,张三来找你,李四来找你,这种方式是不合适的,也是能够去他帮你去清除这个障碍,还有就是各种跨职能部门的工作。
一些行政任务的工作,让你去参加A会议啊,B会议啊,C会议啊,而这些会议呢,他跟你当下正在做的这个敏捷项目,没有什么太多的关系,或者甚至说是虽然有关系,但是不应该是你这个角色去参加的,那都是一种干扰。
那所谓的干扰呢,你敏捷教练帮你去清除障碍,清除这种组织障碍,当然了,什么叫干扰,其实这有一个判断,如果说某一些事情,团队成员自己觉得被打扰到,那么就一定是干扰,如果他没有觉得被打扰到啊。
稍微做一点点问询呢,这也是可以的,因为你不是一个玻璃,对不对,还是比较那么容易碎,那不太行,所以你要去给团队提供一些支持和帮助,给一些其他团队也提供一些辅助,都是没问题,但如果别人频繁来找你。
这就是干扰,那么这个时候呢敏捷教练你要上,你要帮他的去清除障碍,消除障碍,还有一个很重要的角色呢,叫为他人的贡献铺路,就是大家这个东西不会呀,那个东西不懂啊,敏捷教练你要去想办法。
给他们提供这样一些培训啊,帮助啊服务,当然不一定非得是你自己亲自来,你可以去帮他去找资源也是可以的,所以是各种一些呃培训啊,各种一些技能啊,知识啊这种东西,你要去帮大家去得到得去找到啊,让他去学会。
还有就是在做事情的时候,必须要按照敏捷的原则来做事情,必须按照敏捷的实践来去做事情,如果没有的话呢,那你是真是要严格的提出,要教育他们,教导他们,让他们往这个路径来去走,这是敏捷的教练。
那这里呢有这样几条,首先敏捷教练呢他应该是一个仆人式领导,是一个服务型领导,如果说考试的时候,那么一定会涉及到这些角角色,就是敏捷的这个角色,他就是一个仆人式领导,就是一个服务型领导。
就是去相当于一个大的一个资源库,你什么时候需要什么东西,你来找我呀,我来给你提供呀,应该是这样的一种方式,然后呢敏捷教练更多的是去给团队,鼓励团队呀,辅助团队呀,提醒团队呀,建议团队呀。
而不去直接帮团队做决策,不去帮他做决定,所以如果涉及到有一些东西呃,敏捷教练亲自上手来去把某些东西给解决掉,这个是不合适的,你应该是去促进团队来去完成一些事情,还有就是当敏捷教练。
他什么时候会来去帮你做事情呢,主动帮你做事情呢,或者是主动的去插手做一些事情呢,在你求助的时候,他是一定要插手的,所以但你去求助敏捷教练的时候,他是一定要帮你做事情的,当然也有一些情况。
就是说团队没有按照敏捷的方式来去落实,没有按照敏捷的方式来去进行,那么敏捷教练他也是要去主动来去插手,主动的去帮你做这些事情,还有就是敏捷团队他不会用某些敏捷工具啊,或者不会用这些敏捷的这些个实践啊。
方法呀,那你都要去主动去帮他教他,以及还有团队成员,我们其实在整个敏捷中中会提倡的是,团队是一个自组织团队,然后也允许他们之间有冲突,但是是那种建设性的冲突,什么叫建设性的冲突呢,就是这个冲突。
它能够对整个项目往前推进是有好处的,而不是那种破坏性的冲突,如果说团队冲突是一种破坏性的,团队没有办法自行去解决,自行解决无效的时候,那敏教练你也该上手,你也要去帮大家,所以如果说是涉及到这么一些点。
这也是考试一定会考的,还有呢就是敏捷教练,你要去负责去帮团队去清除障碍,包括各种详尽的文档呐,冗长的流程啊,频繁打扰啊啊一些行政工作呀,跨部门工作,如果说有人跟你投诉说啊,那个谁谁总是来找我开会。
那么你应该上,你应该要去帮他去解决啊,这是这一个OK清除组织障碍,一般来讲是不干涉产品开发的方向,以及不干涉如何具体的开发,就是具体做这个事情,是团队来去完成,那做这个事情重点要做什么呃。
或者是大方向是什么,由PO由那个产品复制人来去完成,敏捷教练更多是在中间去穿针引线,像一个润滑剂一样的往前去推进好,还有一个呢就是为他人的贡献铺路,这个前面已经看过了对吧,培训团队。
教育团队提供各种敏捷原则实践,那就是维他人的贡献来去铺路,来去支持和帮助团队,所以回到这样的三个词汇,一个词呢叫催化剂,不直接替你来完成一些事情,而是去引导你往前推进。
一个呢是老母鸡来去保护团队免受打扰,帮团队去清除各种花式的障碍,还有一个呢是一个卫道者,能够去教你怎么样去做事情,以及要求你按照这个敏捷的方式来做事情,好我们认识了这么一些信息以后呢。
接下来我们就来看几道,关于敏捷教练的这样一个题目,通过这些题目,我们来去反向。
【最新零基础】2024年PMP认证考试课程-敏捷项目管理 - P28:28敏捷教练习题讲解 - PMP项目管理 - BV11ce6ePEin
大家好,我们刚刚已经是看过了关于敏捷教练,普洱市领导他的这样一些个信息内容,我们还给了三个词汇,还记得吗,一个呢是催化剂,一个呢是老母鸡,一个呢是味道者好,接下来我们会通过几道题目来去巩固一下。
关于这个角色的内容,我们先来看到一道这样的题目,说作为敏捷团队的一员,你发现敏捷项目的管理专业人士,和以往的领导风格是不太一样的,他并没有很强制的作出决定,而是支持团队讨论,为团队提供指导。
同时呢用信息发射源,信息发射源这个词解释一下,其实就是说啊有一个公共区间,基于这个公共区间,大家都可以看到某一些信息的,这样一个进展情况,能够让沟通更加透明啊,那么它同时会用信息发射源来公开。
项目的进展情况,让团队不需要经常性的去汇报项目的状态报告,当团队遇到障碍的时候呢,他也会帮团队去清除,那么敏捷项目领导他正在做什么呢,他正在做什么呀,哈这不就是普认识领导吗,对吧。
那你看一下选项A遵循参与式决策,这个焦点其实还不是在参与式决策,虽然说在敏捷中确实会提倡参与式决策,但他的焦点不是参与式决策,而是一个仆人式领导啊,好选项B,采用接受反馈的做法来去促进团队改进。
也不是啊,他没有说关于你们做了什么东西,然后有什么反馈,然后去如何,他就是能够去呃帮大家去辅助大家,去支撑大家,它相当于一个资源库,一个资源池,你什么时候需要你就来找我呀,我就来帮你呀,那我去引导你呀。
而不是我替你来去,怎么样啊,C选项实行与敏捷团队合作的,这种仆人式领导风格,刚好就符合,那么如果你对于仆人式领导你不太懂的话,你刚好可以看一下,他不去直接指那个不去直接去做决定,而是支持团队讨论。
为团队提供一些指导啊,支持团队讨论,然后呢还会去同步一些公开一些项目的信息,而不需要经常做一些什么什么汇报,当谈论有障碍的时候,帮人谈论去清除障碍,这就是普人士领导的风格,OK刚好就是最后一个选项。
建立一个互相互协作的团队工作文化啊,相互协作,谈论文化呢,他只是仆人式领导,需要去营造的之一,并不完整,所以C选项会更完整,这就是仆人式领导,OK所以我们要知道一下。
整个在敏捷中这个敏捷项目管理专业人士,也就是敏捷教练啊,他就是做普文市领导,他的角色定位就是普任市领导去服务大家,去提供支持,去帮助,大家好,我们再来看一个题目。
回顾会议,未能够按敏捷团队领导的预期来改进效率,若要确保回顾会议为团队和项目带来价值,那么该团队的领导应该怎么做,请注意我们稍微了解一下啊,就回顾会议呢。
我们目前还没讲到,你得要知道,就通过回顾会议,我们会说啊,这一轮迭代我们哪期做的比较好,哪一些做的不太好,我们在下一轮呢,我们应该怎么样去改进它,优化它,让它变得更好,给的是这么一回事,然后理论上来讲。
在下一轮迭代中,就尽量去按照这些要求来去做事情,那我们来看一下几个选项,A选项呢实行更紧凑的回顾,会议的这样一个时间表,这种方式,也就是说我原来可能是四个礼拜做一次回顾,现在两个礼拜做一次回顾。
您说有没有像在一定程度上也是有效的,也是有效的,但是它更强调是什么,他说我们的这一回顾会议也开了,却没有达到预期,大概率事件,不仅仅是说这个时间的维度,更重要的是我们可能没有去落实。
没有去落实那些具体的行动项,所以呢也许大概率事件有比它更好的选项啊,好第二个,确定妨碍回顾会议结果得到实施的这个问题,并立即去解决啊,请注意我们是直接帮大家去立即解决吗,你知你要知道啊,你在这里你是谁。
你是一个团队领导,团队领导呢叫敏捷教练,敏捷教练更多的时候是去做一个促进者,而不是直接替他来去搞定的这么一个情形好,第三个选项,辅助并提醒团队聚焦在回顾会议的行动项上面,这就是你看辅助他提醒他。
刚好就是符合你的这样一个促进者的角色,对不对,你要去做一个促进者,而不是直接去练一个啥,所以你是一个催化剂,所以它就是对的啊,最后一个选项,确保产品负责人在下一次的规划会议上,对改进进行优化排序。
请注意。
关于这些改进呢,更多的是团队的事情,产品负责人他更多是定方向,定目标,而具体如何去做,如何去落实,是团队去做的事情,所以你不会让他来去定这些呃,如何改进改进的东西,他只会说诶。
下一轮我们重点去做哪些功能啊,做哪些性能满足什么样的要求,关注这个点,所以呢这道题目答案是选C选项,敏捷教练,你这个团队领导,你更多的是要去辅导团队成员,去提醒团队成员,你更多的是促进。
而不是直接去替他做决定,你是去影响他,提醒他啊,问询他,用这种方式好,我们再看一个题目,作为团队教练。
你应该什么时候,专注于对团队成员个体进行教练,什么时候对团队成员个体进行教练呢。
我们来看一下四个选项,选项A当有人向你求助或是寻求建议的时候。
那么这个时候你是义务义不容辞啊,一定要帮他的啊,好第二个在计划会议和回顾会议中,计划会议呢由PO来去做决策。
然后在这个迭代回顾会议呢,是团队自己也可以完成,但你要去在场,第三个选项,有外部的阻碍出现的时候。
有外部阻碍出现的时候,理论上来讲,团队成员应该先去自己来去解决,去消化,然后实在是消化不了的时候,你才去帮他。
那最后一个选项,当有人遇到了技术问题的时候,并且呢他们自己也解决不了的时候。
那他遇到技术问题解决不了的话,应该是要去寻求支持和帮助,所以这个时候呢你确实是可以去出手,所以这个你也可以出手,这个你也可以出手。
但是更合适,包括说这个理理论上来讲也是可以去出手。
但是什么时候上你最应该出手呢,一定是第一个就是A选项中,当有人向你求助的时候,这是你最应该出手的时候,呃其次才是别的时候,因为当外部遇到这样的时候呢,他可以优先先自己想办法去解决,看能不能解决掉对吧。
当有人遇到了一些技术问题的时候呢,技术方面的问题,那他理论上来你可以去找找技术专家呀,或者什么什么之类的啊,或者说是他们团队内部,有没有人刚好懂这些东西,如果说实在不行,你再去帮他来去物色,去找寻。
这是可以的,所以团队的那个敏捷教练,他在什么时候该出手时就出手呢,最好的方式就是当有人向你去求助的时候,当然除了这个时候呢,别的时候你其实也是可以出售的啊,也是可以出售的,但是我们要知道就是对于选择题。
你一定要选那个板板上钉钉的,铁板一块的那个好,我们再来看一个题目,敏捷团队呢,他会去负责一款智能手机的研发项目,在第三次迭代中,一名开发人员由于使用了新的技术,那导致了另一名开发人员的工作。
出现了一些问题,由此就产生了冲突,开发人员经过努力还是无法独自解决冲突,当他无法独自解决冲突的时候,你该怎么办呢,哎这个时候是你该要去出商的时候,该要去帮他们去一起来化解这个矛盾的时候,对不对。
那你看一下选项A要求产品复制人来去帮他,唉没他什么事啊,产品负责人是定方向定基调的,而他是那个把把舵总舵主,选项B和开发人员沟通,并协助他们来解决问题,哎这个一看就是非常好的,对不对,这是合适的啊。
第三个选项利用职权来进行干涉,并且呢对冲突进行影响评估,你要去直接干涉吗,就是这个干涉,这个时候就是我直接去替他解决对吧,不合适啊,我们在整个敏捷中不是直接替别人去解决问题。
而是去引导支持他们去解决问题,好最后一个选项举行团队会议来讨论这个问题,并重新来去构建沟通的规则,这个很显然我们说一般情况下,当如果一个冲突,它导致一种破坏性的时候,团团队成员没有办法去解决的时候。
你应该是要去出手的,而这种团队来去举行会议来讨论,是把这个问题去扩大的这种方式,这种扩大方式它慰藉的是一个好的方式,所以呢答案是选第二个选项,就是当你被求助的时候。
当团队成员不按敏捷的方式来做事情的时候,你都要去帮忙,还有就是团队成员他的冲突解决不了的时候,你都要去上手,却要去帮忙,也包括说团队成员他不会用敏捷工具的时候,你也要去上手去帮忙,所以答案是选第二个。
你要去跟团队成员去沟通,去交流,去协助他们来去解决这个问题,我们再来看一个题目,一个团的成员向士官的教练的抱怨,他们的经理每个星期请注意哦,是每个星期都要开好几次会议,然后提供一些更新的一些情况。
但是呢那些更新呢与他们的项目是没有关系,项目团队成员是很不满,因为呢这些中断会导致他们的工作慢下来,纳米尼教练应该怎么办,首先你看完这些信息,你就知道哦,这原来是对于团队成员来讲是一种障碍。
既然是一种障碍的话呢,你作为一个敏捷教练,你应该是要帮他们去清除障碍,你是一个老母鸡,你怎么样帮他清除障碍呢,有一句话叫任何怀疑顾虑,第一时间与第一人沟通,那么这个东西的源头在哪里。
你去找源头来解决会更好一些,A选项授权团的成员可以不参加,关键是你授权了以后,他的那个项目经理,他那个职能经理会就同意了吗,不一定吧,所以这个方式通常是解决不了问题的啊,选项B向产品负责人来提出问题。
请注意,产品负责人更多是对于整个这个产品来去把关,对于方向来去把舵,他作为客户的代言人,他对于结果进行验收,但是具体这些团队这些细节的开发的事情,他是不会去具体干涉的,好选项。
C准备一个报告来说明这些会议对工作的影响,这个是干什么,这是要把这个问题扩大扩散,然后让大领导们重视起来,那很显然不适合你,对不对,好最后一个找一下这位经理来去讨论,有有没有其他的方法。
能够不中断团队成员的工作啊,也能够去达到他自己的这个会议的效果的,那这才是一个好的方式,这才是你在帮团的成员去清除障碍,所以呢答案是选最后一个选项,敏捷教练,你的重要角色之一就是帮团的去负责清除障碍。
包括各种障碍,包括一些跨职能部门的这些会议呀,一些行政会议呀,也包括说啊让你准备很多文档,哪一些冗长的过程,哪一些经常打扰你呀,哎都算,但凡是团队成员觉得被打扰,那就是打扰啊。
这个时候你就要去负起这个责任,帮他去清除障碍,就是这个逻辑好,我们再来看一下最后一道题目,敏捷团队最近接到了一项政府部门的开发工作,经过接触项目的负责人,发现这个项目呢他的需求变动很多。
而且呢范围不明确,那需求变动又很多,范围又不明确,说明什么,说明应该是用敏捷的方式来做事情,对吧好,因此团队讨论决定使用敏捷的方式来开发,公司,为其匹配了一位敏捷教练,面对这个没有敏捷经验和敏捷知识。
培训的这样一个团队应该怎么做,请注意,他特别告诉你,没有敏捷经验,没有敏捷知识的团队,那你当然就是教他呀,去培训他呀,让他会呀,对不对,所以你要让它会起来啊,你要作为一个那个垫脚石,你要去帮他搞起来。
A选项为团队成员去确定,并且去实施,最具有成本效益的这样一个敏捷培训,而这个好像看上去是可以的,对不对,好像是可以的,好B选项申请一个变更请求,为团队成员进行敏捷培训,呃既然本身是敏捷的话。
它其实就应该包含进来,就犯不着说是做一个变更请求的方式啊,C选项,确保项目的应急储备,可以覆盖所有的这一个成员的一个敏捷培训,也就是说这是意外的情况,你为什么把它作为一个意外的情况呢。
他目前不具备这个能力,你就应该是把它包含进来,所以这种把它作为一个意外情况,这肯定是错误的啊,好最后一个,为关键的团队成员安排虚拟的培训课程,来涵盖这样一个敏捷,用虚拟培训的方式。
就比方说此时此刻罗老师在给你做培训的时候,我们就是一种虚拟的培训对吧,罗老师在湖南长沙,在中关,在中电软件园,在这里去,在一个直播间里面,一个演播厅里面去讲课,嗯哼呵。
那这种效果肯定是不及我来到你的身边,然后在你们公司给你们去培训讲课,效果更好一些,所以能够线下的面对面的方式,就不要用这种方式,所以这样看下来的话呢,你会发现只有A是可以选的。
也就是当团队成员没有经验的时候,我们应该应该给他去提供培训,当然只是刚好这几个选项虽然都是培训,但一个是说用变更请求的方式,一个是用应急储备的方式,这都不合适,还有呢是虚拟培训的方式都不合适。
所以敏捷教练你应该是为他们的贡献去铺路,你给他提供帮助,提供支持,那我们通过这样的六道题目,是不是又巩固了一下关于敏捷教练,SCREMASTER这个角色的认知呢,还记得吗,那三个词汇,一个词呢叫催化剂。
一个词呢叫老母鸡,还有一个词呢叫卫道者,你要去了解一下,敏捷教练是能去帮助团队一起来,去把这个事情往前推进的,他不直接替大家做决定,而是去引导提醒鼓励的这种方式,来去辅助团队做好这样一些事情。
并且呢帮团队去清除障碍,尤其是当团队有需求的时候,你一定要去帮他来去解决一些问题,还有就是单团的,没有好好的用敏捷的方式来做事情的时候,那么你也要去提醒他,让他用敏捷的方式来去做事情。
这就是关于敏捷教练的这一个内容。
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接下来我们一起来分享一下什么是敏捷。
那关于敏捷呢,我们先从它的起源开始,其实现在大家会讲的敏捷,基本上是软件这个领域开始发展起来的敏捷呃,但是在最最开始我们项目管理可不是软件哦,最开始可能是工业,然后化工呃这种生产制造这个领域。
所以在最开始这样一些工业这个板块中,其实到上个世纪50年代就已经开始,会采用一些迭代的方式啊,一些增量的方式来做开发,后来到上个世纪60年代呢,会有一些演进的方式,也就是每个周期会重点完成某些工作。
每个周期会重点完成某些工作,到上个世纪70年代开始,丰田的生产模式就精益生产方法,TPS会被广泛认可和流传,他会讲到的是小批量制造呀,消除浪费呀,然后快速的去做一些变化呀。
这种都是会导致对后面的很多行业都产生,很多影响,包括软件开发行业,所以在上个世纪80年代到90年代,就已经,陆陆续续出现了一些敏捷的一些实践方法,包括像一些像敏捷SRT这一流派呀,像XP极限编程流派呀。
还有水晶方法流派呀,动态系统开发方法等这些不同的流派,而这些流派呢你可以把它理解为,就像是武林门派中各个门派,他们之间就是相互没那么多认可,后来到2001年的时候,然后各个流派一些大佬们。
一些做敏捷开发的一些大佬们,他们在某一个地方一起来开会讨论,最后才敲定下来,关于敏捷,也就是我们后面会讲到的敏捷宣言,我们的下一个板块就会去解读敏捷宣言,所以你大概知道说。
原来敏捷的发展其实是先有了一些敏捷的方法,后来才会一统江湖,就重新来去归纳出一个敏捷宣言,然后再基于敏捷宣言,会有各种敏捷的实践,大概是这么一个流程,那事实上呢,敏捷他是从这样一个精益中发展而来。
所以呢包括说后面会引衍生出像看板呐,敏捷里面有水晶的方法呀,擦屁的方法呀,surround的方法呀,然后那个特征驱动开发呀,以及像动态管理系统啊等等这些方式,它都会是这样一个敏捷的具体的实践。
或都是具体的一些方法,他们都是从精密里面来,他会关注的是价值,OK他重点关注价值,小批量制造以及消除浪费,这个呢我们后面会慢慢的去展开来讲,到,我们先大概知道一下,首先敏捷还会重点去关注价值。
小批量制造以及消除浪费,当敏捷发展到2001年的时候,当时就有了一个敏捷宣言,而这个敏捷宣言呢是由17位,在这个敏捷项目管理开发这个领域中呃,做的比较好的人一起来讨论的,其中有一个人叫吉姆海斯密斯。
那吉姆海斯密斯,他写了一本书叫做敏捷项目管理,快速交付创新产品,它会讲到的是说我们的敏捷党,它的核心商业目标有这样的五个,一个呢是持续创新去交付现有客户的这些需求,第二个呢是产品的适应性。
能够去满足我们当下的需求,也能够去对对未来的需求有所满足,第三个呢是缩短上市时间,能够提升或提高它的这个投资回报率,第四个是人员和流程的适应性,能够让我们的人变得更强。
这样的话呢能够对后面的这些产品的变化呀,商业的变化呀做出更快的响应,还有第五个就是可靠的结果,不管说在软件行业中,你怎么说,破天一定是结果最大就是你只有产生结果,只有是能够运行的软件,它才有价值。
所以是只有结果,只有这些可运行的软件,它能够持续的支持这个业务的增长,以及能够为公司创造这个盈利的能力,那我们来看一下,首先第一条持续的创新啊,其实不管说是开发新的产品也好,还是提供新的服务也好。
我们都需要有一些创新的意识,能够去解决人们新的这些需求,那向客户去提交价值,满足他现有的这个需求的这个产品,才是有用的产品,而事实上呢做这些创新的东西呀,你如果用一种很死板的方式,在一种很结构化。
很权威的这种环境下来去做事情,你很难得到一些创新的想法,那只在适应性的这种文化中,在相对比较宽松一点的呃,能够像外理论去管理大家,给大家一些空间自由的这样一个氛围中,才能够得到,那么持续创新。
它就会告诉我们说,敏捷中需要有这种适应性的文化,就快速拥抱变化的这种方式来去做事情,反而能够得到一些创新的东西,然后呢,第二条,他的这一个核心的商业目标就是产品的适应性,产品适应性,它指的是说。
我们不管有多么强大的这种预见能力,可是未来的发展方向,未来这个社会变化,可能是永远都有很多东西是超出我们的意料的,所以在这种情况下,我们很难说做一个东西就能够解决所有问题,一定会导致现有的产品。
可能需要做一些调整和改变,包括像目前的话很多一些销售市场啊,技术呀,还有各种新的一些需求啊,都是在一直在发生变化,那我们怎么样能够,让我们的产品具有更多的一个适应能力呢,有一条就是叫减少技术债务。
这个技术债务呢是我们后面会讲的一个名词,我在这里用很简短的方式,快速给大家去解释一下,你能听懂最好呃,如果听不懂的话呢,我后面还会再展开来讲的啊,技术债务简单来讲就是一件事情发生的时候。
我们可能有一种很好的方式来去解决它,也有一种很临时的方式先去解决掉,以后呢再来弥补,但有一些人就会用一种很临时的方式,快速把它简单处理一下,但是没有认真的去对待,后来就过去了,过去了以后。
等到事后把那建了一个大楼起来,后来发现说哎哪个地方有问题要改,这个时候呢你都已经要再去找到那个问题本身,要追根溯源,其实已经有点难找了,但是那一定是一个隐患,它对未来会造成很多的一些影响。
其实你可以理解说是在做项目的过程中,在技术方面所欠下的债务,没有把它捋清楚的部分,而这个部分是后来的一个隐患,那当我们是减少技术债务,减少这部分的时候,每一个部分都是衔接的比较仔细啊,衔接的比较清晰啊。
接口非常清晰啊,那这样的话做的事情,后面如果要去做一些新的适应,而做一些新的拓展都会比较方便,比较容易就具有一定的适应性,那么怎么样去做到适应性呢,团队要比较技术卓越,追求卓越,能够比较强。
当团队能力比较强的时候,已经没有太多技术债务的时候,他才能够创造一些产品来适应未来,并且是即便未来要去做一些调整,加一些新东西进来,就是可扩展性,你做一些新的扩展的时候,也是比较能够达到的。
能够满足未来的这样一些客户需求,这是关于他的,第二条就是产品的适应性,你可以简单理解,就是当我这个东西它的底层逻辑做的非常清晰,做得好的时候,我再加东西进来都会容易加,我要去做维护,也很容易维护好。
那敏捷核心的商业目标中的第三点呢,就是缩短上市时间,其实怎么缩短上市时间呢,我们开始在前面讲说为什么需要敏捷的时候,已经给大家提到,说敏捷的方式是一种波浪的方式,那我可能每一段我交付的东西。
就是给对方去使用诶,这就是已经是能够去用这种增量交付的方式,快速把东西提供给市场,让市场去用起来,所以它是能够去缩短交付周期,来提前满足市场需要,这样的话呢能够缩短它的整个投资回收期。
而整个在做这样一个事情的过程中,我们每一次交付的东西给对对方,他会给我们一些反馈信息,并且呢他反馈里面的东西一定最强调,是他当下最急迫的最想要的,而那些最急迫最想要的东西,对他而言是最有价值。
也就是我们在做事情的时候呢,会聚焦于这样一个增值的活动,聚焦于有价值的活动,我们会对于价值进行排序,会对这些产品特性进行优先排序,哪些是客户最关心的,他会在早前把它给提出来,给反馈出来。
一定是这样的一个情形,那我们怎么样去做到能够快速的去交付呢,还有一个就是要精简流程,不要有那种很冗杂的这些流程很繁琐,流程来去做事情,而是有一套相对比较简洁快捷的方式,来去完成事情,从而能够提升效率。
减少一些未标准化而去做一些这个啊,那个啊那种辅助性的东西,那个是没有价值和意义,我们更强调的是能够去提供一些有价值的东西,能够增值的东西,那么怎么样才能做到呢,所以还要去培养人员。
让我们的团队成员变得更牛,给团队成员培养技能,OK能够让团队成员总体变得更强大啊,这是敏捷核心商业目标,第三条叫缩短上市时间,第四条呢讲的是说人员和流程也要有适应性。
其实也就是说我们要培养好我们的团队成员,让我们的团队成员,他能够应对外面纷繁复杂的这些变化情况,所以要建立一个适应性的团队,这个适应性的团队,他才能够去快速响应未来的这种产品的变化呀,业务的变化呀。
并且呢我们这个团队成员,他应该要把这个变革作为一个动态商业环境中,必须存在的,就是说已经是习以为常,知道说变化才是正常的一个旋律,我能够去接受这个变化,我能够去拥抱变化啊,这是正常的。
并且鼓励把学习和适应,当做给客户提供价值的一个组成部分,就当我们的团队成员能够持续的去学新东西,持续去适应外部的这些性能环境,唉这作为我们的一个标准参考值,一个打分值。
那这样的话呢它的这个适应性就会变得更强,人员的适应性变得更强,而所有做这些东西,其实只是为了提供一个可靠的结果,或者说是有价值的结果,你只有提供是有价值的结果,他才能够满足客户的目标。
才能够满足商业的需求,所以一定是交付这些有价值的东西,来去满足客户的需求,而事实上因为本身做项目的时候又在发生变化,所以它不再是像那种预测的方式啊,然后说去提前去考虑到范围确定下来呀,啊对应的时间啊。
成本啊什么之类的,他会换了一种新的方式叫探索的方式,所以是一种探索性的这种项目,通过这种探索性的项目,只要是盯着目标不动,你中间的路径怎么样发生变化,你最后做的东西都是达到我这个目标的,就可以了。
所以它会强调是愿景,在这个愿景的情况下,我们会是把呃时间和成本固定下来,范围可以做一些调整,最终的目标就是得到一个可交付的成果,可靠的成果,有用的成果啊,这是这海斯密斯他所提议的这样一个。
关于敏捷的核心商业目标,这个呢只是做一个补充内容,我们稍微了解一下啊,考试基本上不考它,但是你至少对于敏捷有更多的认识和了解,我们目前讲的东西,都是让你对于敏捷有更多的认识和了解。
我们传统的方式来去管理项目的话,一般来讲会有一个项目的三角形对吧,叫范进层,就是范围进度和成本,那通常呢范围是固定下来,一旦固定下来以后就一定要完成,并且我们在做项目的时候,是做且只做范围以内的事情。
即便说是项目有一点点延期了,你也要把该做的事情去完成,即便说是成本有一点超支了,你也要把这个范围内的事情去完成,所以范围内的事情是一把锁锁定了的,而进度和成本呢这里面给了表示开。
说是一个啊还可以稍微多一点点,少一点点都可以的,是这样一个情形,但是在敏捷中呢它就不一样,他刚好反过来敏捷中他因为有太多的变化,所以你没有办法把范围给锁定下来,所以它的范围刚好是一个可以动态调整的。
就是你可能会今天想的是这个功能,明天说啊,这个功能我不要了,我换成这个功能啊,那个功能我不行,我觉得我还要加一个什么东西,就可能会有一些新的调整,所以它的范围其实是在变化的过程,是有可能会调整的。
但是它的进度和成本确实框下来,那你就会好奇说我的范围都没确定,我怎么可能把这个进度和成本框下来呢,正是因为它的范围在一直做做调整,所以我们一定要有一些方式来去核算,他这个代价怎么核算呢。
我们把这个时间给定下来,我把时间定下来,我就是给你多少多长的时间,然后给你多少人,你把人和时间定下来以后,那么对应的成本也就定下来了,就说我把人时间定下来,就是把工作量定下来,把人和时间工作量定下来。
把这个成本也就定下来,至于说你到底这个工作量里面做的是A工作,做的A功能还是做的B功能,还是做的C功能啊,这个是可以调整的,是这样一个情况,所以你会发现敏捷的这个铁三角。
它和传统项目的这个铁三角刚好就是反过来了,但事实上呢在整个敏捷中,不只是这样一个三角形,你更需要去关注的是这个敏捷的,一个新的敏捷三角形,它会更关注什么呢,关注是价值,敏捷中是以价值驱动交付。
也就是我们在说到说,我们要去给这种波浪性的方式来去做东西,那么你交付的东西应该是对客户有用的,有价值的东西,对它有用的东西才是合适的,对它没有用的东西,其实就没有什么太多没有太太多用啊。
所以第一条是价值,第二个呢是质量,在整个敏捷中,你当然你如果说是翻完敏捷书籍,你也会发现几乎没有怎么太提到质量,但事实上前提是什么,你要做一个东西有价值,能够让对方去使用,前提是你的质量达标呀。
你如果质量都不达标,能给客户去用吗,客户会同意吗,对吧,所以现在没有去讲质量,但是质量是它必备的,是必须的,并且我们会在每一轮迭代去交付之前,都要进行质量进行把关,都要去进行测试。
然后测试OK了以后才会考虑去交付的事情,所以它的第二个核心的三角内容就是质量,其次第三个才会是它的这一个约束,它的约束呢就是范围可以调整,但是我的进度可能会固定下来,然后成本可能会固定下来。
这就是敏捷的三角形,看完这个敏捷三角形以后,你是不是对于敏捷会有更多的认识和了解,那我们再多加深一下,那敏捷呢它其实会有他的一套思维和方式,敏捷会有四大价值观,也就是我们听多听了很多的叫敏捷宣言。
我们在下一个板块就会讲敏捷宣言啊,他会有敏捷宣言来去讲,到说我们关于敏捷的话,我们会更看重什么东西,而没那么看重什么东西,接下来还会有敏捷的12条原则来去指导,我们说做事情的时候应该如何如何进行。
如何如何进行,如何如何进行,有了这些个价值观和原则以后,然后我们再基于这样一个敏捷的思维,再去有A实践,B实践,C实践,比方说有SC的实践呐,有XP的实践呐,呃有那个水晶的实践呐,有看板的实践。
哪有这些测试驱动开发的实践啊等等这些东西,所以敏捷思维模式它是由敏捷的核心价值观,这四大价值观以及敏捷的原则,12条原则来作为指导,然后呢会有若干种不同的实践呃,据说一共有500多种实践,很夸张。
对不对,有500多种实践,你一定会好奇,为什么搞一个敏捷要搞那么多实践,其实这个也很好理解,谁不想在这个世界上留下一点,属于自己的东西呢,你想要占一个山头,说这个山头是什么,是罗浮新山,对吧啊。
那这个山头就是我的以我的名字来命名的山,这是旁边那条路叫罗浮新路,这条河叫罗浮星河,然后这个隧道叫罗浮星隧道,类似这样的,而这颗果园是罗浮星果园,类似这样的,你列一个山头,这个山头是以你来去命名的。
或者说是你来去给它命名的,是不是感觉像就即便说你有一天离开这个世界,你依然觉得说你在这个世界上留下过你的痕迹,留下过你的足迹对吧,所以呢就很多不同人,他会基于这样一些敏捷的价值观和实践。
和和原则来去做了各自的一些实践,他的实践可能有很多相通的地方,但下回本来某一些地方改吧改吧,他就说啊我有一个新的实践,就是这样一个情形,所以才会导致有500多个敏捷的实践。
而敏捷实践者就是根据你自身的情况需求,来去选择各自不同的实践,那讲了这么多,到底什么是敏捷呢,海史密斯他给过一个这样的一个解释,他说敏捷是创造并响应变化。
从而能够在动荡的商业环境中去,创造利润的一种能力,所以他并没有讲到敏捷具体该怎么做,而是一种拥抱变化的方式来去创造价值,敏捷,他是去平衡这种灵和,灵活性和稳定性的一种能力。
就是有一些东西我们可能会用预测的方式,一步一步去完成,也有一些东西我们可能需要去随机应变,可能要适应的方式来调整的方式来去完成,这是海斯密斯,他在2002年的时候,给敏捷下了这样一个行义的定义。
那我们对于这个小板块来去做一个简单的回顾,我们呢简单讲了一下敏捷的起源,其实呢是先有了一些敏捷的各种实践方法,然后后来才会去重新召开一个敏捷宣言的,这一大会来去得到敏捷宣言,再有敏捷原则。
再去定下来这些敏捷的东西,然后讲到敏捷的那个核心的商业目标,持续创新,然后产品的适应性,产品适应性就说我既能够解决当下的需求,也能够对未来是能够比较调整适应的,缩短上市的时间,能够更快的去产生价值。
能够去有这样一个盈利,然后人员和流程的适应性,那人员只有比较牛以后才能够去拥抱变化,还有最后一个是创造可靠的结果,然后我们还了解了一下敏捷三角形,那敏捷三角形首先它是一个倒三角。
他会更关注的是把那个范围是可以去调整的,我做什么东西,做什么东西是可以调整的,但是我的工作量是固定的,当把工作量固定以后,到底是先做A功能,B功能还是做C功能,唉这个是可以去选择。
然后呢他的时间就定下来,成本也就定下来了,同时呢敏捷会更关注的是价值质量和约束好,以及我们刚刚也看了一下,敏捷的这个思维和敏捷的含义,它会包含了敏捷的价值观,有四条,也就是敏捷宣言。
然后他的原则有12条,然后有若干的敏捷实践,它会是基于这样一个动荡的这样一个环境中,用这种灵活变化的方式来去更好的创造价值啊,这就是关于啊什么是敏捷这一小段的一个内容。
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大家好,我们开始已经是看过了一些,自组织团队的知识点内容,接下来我们会通过几道题目来去,对于这样一个自组织团队,他怎么考试来一个深入的认知和了解,我们先来看到这样一道题目,组织正在转型敏捷。
这是以往都没有过的新的尝试,为此呢,组织聘用了具有专业敏捷知识的专家,作为敏捷教练,作为敏捷管理专业人士,你明确的知道一点,关于敏捷团队必须是被授权的,那这是为什么呢,为什么敏捷团队必须要授权呢。
其实当你授权给他以后,他就能够更好的去自我组织,自我管理,自我决策,这样的话呢这个事情能够更有效的去往前推进,而不是所有的事情都是被动的,一种方式来去进行,但这个好像说的有点空泛,我们看一下四个选项。
看怎么选,选项A团队被授权后可以减少范围蔓延的情况,因为团队是适应是缓慢的,并没有把整个敏捷本身它就是拥抱变化的方式,不管说你是授权还是不授权,他都要去拥抱变化,所以这个一看就是错误的啊。
第二个团队被授权以后呢,可以直接与客户沟通,以获取具体且不变的需求,你一看这句话就是错误的啊,谁说是不变的需求,另外通常情况下跟客户去沟通,去获取需求,虽然说团队也可以,但是主要是谁的事情。
主要是PO是产品负责人的这样一个责任好,第三个选项,团队被授权以后呢,能够更加的适应需求的变更,从而创造更多的价值,就是对于这些需求的变更,其实啊不管说是不是需求的变更。
团队成员他会更加自主的来去完成一些事情,这样的话呢能够更有效的把事情往前去,快速推动他的这样一个主人公的意识会更强,他会更关注于交付价值,而交付价值客户的新的需求变更,一定是对他来讲更有价值的。
所以呢这个是一个可选项,最后一个团队授权后可以承担相关的责任,尽量减少组织风险,他是能够承担一些责任,但是他承担的是什么责任,承担的是具体的开发的责任,但是具体的关于项目管理的责任。
这不是团队来去承担的,所以他能够承担,真其实只是关于开发的这个部分,具体开发的这个部分,而对于具体的比方说跟客户去沟通呢,然后关于这些需求的定义啊,然后关于验收啊,这些东西都应该是PO来干的事情。
以及关于敏捷团队的管理的这些事情呢,也应该是敏捷教练来干的事情,所以这个表达方式其实是有点把它放大了,所以这样看下来,只有C选项是最为合适的,也就是团队必须是要去授权的,因为他授权以后。
他会更加去聚焦于价值,然后去交付价值,所以呢他能够更好的去适应这种变更请求,从而能够去创造更多的价值,所以这个要点就是敏捷团队是聚焦于绩效,交付价值,他自主决策,自主承担责任,自行认领任务来做事情好。
我们再来看到下一道题目,一支敏捷团队组建了来执行一个大型的项目,为了确保项目的成功,管理层为项目配了14名人员,而团队领导注意到经常会发生沟通不畅,会议晚开时,以及某一些团队成员不积极参与等问题。
那么团队领导应该怎么办呢,呃其实关于这些事情,我们可能会觉得说啊,团队可能是处于一个震荡的阶段是吧,有有这种可能性,如果说是处在一个震荡的阶段呢,我们可能会需要去做一些团建的活动。
想办法让它变得呃能够去度过这个震荡阶段,到一个规范的阶段啊,那这是一个思路,那还有一个思路是什么呢,还有一个思路是这里有14个人,我们说一般来讲敏捷团队是多少人呢,是3~9个人,不要太多。
如果人数太多的话,你可能会发现说15分钟去开这个站,会都开不下来,所以人太多的时候呢,我们可能会把它拆分成两个团队,你想14个人也可以分成一个七个团队,一再一个七人团队哇。
这两个团队其实都还有那么多规模,其实是可以的,对吧好,那我们就来看一下四个选项,选项A将团队分成更小的团队,哎这刚好就是符合这个对吧,这肯定是一个可选项,选项,B,与每个团队成员开展个性辅导的。
这样一个功课课程,这种方式有没有用呢,在一定程度上是有用的,但是本身我们本质上如果说人很多的时候,沟通它的复杂程度就是会成倍的,如果说你有印象,在预测型项目管理中,我们说如果有团队有N个人的时候。
那么他的沟通的复杂程度是多少,是CN2等于N乘以N减一括弧除以二,也就是沟通的这样一个复杂程度,是随着人数的增加,它是一个呈指数级的增长的,人数越多,沟通起来越麻烦。
所以呢一般情况下我们还是焦点在这个地方,不会说是直接通过这种辅导的方式来解决问题,我们一般情形下,不去轻易的改变这一个交流时间,除非有很特殊的情形,而像题干中的话,很明显它可以通过这种解决。
把团队分成两个团队来解决问题啊,最后一个使用WIFI来综合文档和对话的方式,也就是说可以不用面对面的方式,可以通过一些别的这种共享文档的方式,你能够面对面的沟通,为什么不要面对面还要去换一种低效的方式。
这种用文档的方式更加低效,对不对,更加不合适,所以这样看起来只有A选项是可以的,而A选项它的那个要点就是,当然人数比较多的时候,那么我们可以把团队拆分成小的团队来进行,我们再来看一个题目。
一家公司聘请敏捷教练来帮助解决孤岛,竖井和人员损耗的这样一些问题,那敏捷教练应该提供什么建议,其实什么是孤岛呢,就是你看我们大家都是可以连在一起来的,可是这里有一个它只有它这种方式,就是所谓的孤岛。
那竖井其实也是同样的这个意思,对不对,其实也是同样的意思,那么这个地方它唯独只有它,其实也就是他没有办法跟别人去交互,去互动,那敏捷中会通过什么样的方式来解决这个问题,可以通过这种交叉培训的方式。
可以通过这种像啊极限编程中,会有一个叫结对编程的这种方式都是可以的,或者说是直接是给大家提供各种各样的,不同的培训服务,都是可以的,我们来看一下四个选项,选项A创建由主题专家来组成的团队。
并不断地利用其专业知识这种方式,它解决了这种信息孤岛的问题吗,没有吧,这些主题专家他就是就某一个方面很强的人,那你对A方面很强,我对B方面很强,我对C方面很强,但是我们能够配合起来也是很好的。
但是我可能只有我一个人懂这一个维度,那么我就没有人去交流,我做错了也没有人发现,除非我自己发现,所以这并不能够去解决,题干中所说的这个信息孤岛的问题,第二个鼓励学习团队成长,而不是个人发展。
在敏捷中请注意哦,这个是比较特别的一个点on,在敏捷中我们不只是鼓励团队成长,我们还要鼓励个人也要成长,也要发展,要鼓励个人成为什么呀,成为一个T型人才好,第三个培养由通才型专家来组成的团队。
并鼓励个人去学习新技能,这刚好就是符合,刚好就贴切,对不对,一个是通常型专家,也就是符合我们这样一个T型人才,然后呢并且鼓励大家去学习新的技能,get的新的技能。
这样的话就避免说某个东西只有谁谁谁一个人,知道,最后一个向所有的团队成员提供平等的培训,无论他们的经验怎么样,这个可能就犯不着了,比方说你本来就是一个开发专家,还来给你去培训开发的事情。
他本来就是一个测试专家,还来给他培训,测试的事情肯定不合适,我们一定是根据需要来进行,所以呢这个题目只有C选项是最为合适的,怎么样去解决这种信息孤岛,解决这样一个竖井的问题。
就是鼓励大家成为通常型的专家,给大家提供各种各样的培训,鼓励大家能够去发展各种新技能,好我们再来看一个一个跨国项目团队,正在进行一项手机软件的研发项目,产品经理认为软件的易操作性有助于产品成功。
这需要用户体验专家与公测的建议,用户群体开展可用性的一个研讨会,以进展的改进,但是很快就遭到了关键相关方的这样一个反对,因为项目的预算无法支撑这样一个差旅的费用,那么如果要保证产品成功的话,应该怎么做。
这个题目有点长啊,但是如果你仔细看的话呢,这里有几个关键词,一个是跨国项目团队,然后呢没有办法支付差旅费用,那如果说你碰巧呃,在对结构化项目管理中的这样一个虚拟团队,有印象的话。
你知道虚拟团队它一个最大的好处是什么,就是当我们没有办法去到现场的时候呢,我们可以通过虚拟团队的方式来去实现,能够去解决这种费用的问题,没有费用或者很少费用的情况下。
依然可以找到比较牛的专家来去支持和支撑,所以你就往建一个虚拟团队的方式去靠呃,A选项要求团队成员提升工作效率,以预留出这样一个差旅费用,这个有点强人所难吧,大家工作效率蹭蹭的往上提升。
然后这样的话呢能够去节省大量资金出来,这个资金用来去做差旅,这很显然不合适啊,永远都不合适,第二个,采用产品经理的反馈来作为用户反馈代表,也就是说直接由产品经理来去替代用户来发声。
这种方式一定是有问题的,你可以做别人的代言人,你可以做别人的传声筒,但是你不能去替代掉他,好C选项,在视频会议期间来使用屏幕共享的工具,进行测试,以获得用户反馈,也就是说用虚拟团队的方式。
用这种视频会议的方式,共享工具的方式来去完成,就不需要非得去出差,来到客户的现场诶,这种方式好像是可行的哟,它事实上就是可信的,最后一个与产品经理去协商,以减少项目范围,也就是我们少做一些事情。
把这个费用给空出来,这肯定是不合适,不可以偷工减料啊,所以这样看下来呢,你只有C选项是合适的,也就是说当跨国团队,然后又是无法去支撑这样一个彩礼费用呢,预算不够的时候呀。
我们可以用虚拟团队的方式来去进行,那考试要领就是当有全球性的项目,有分布式团队,有虚拟团队的时候,我们用这种虚拟团队的方式,用在线协作工具,包括视频呐,看板呐,电子看板呐等这样的方式来去落实去进行好。
我们再来看到是这个自组团队中的,最后一个小的试题,在历经过团队的震荡阶段以后呢,目前团队成员已经不再会为了,一点点小小的问题而产生争执了,开发工作也正式的步入到规范的阶段,那么在这个阶段中。
敏捷教练呢他需要为团队提供是什么样的帮助,也就是告诉你,你之前是震荡阶段,大家可能有比较多的摩擦,而现在呢已经是不再摩擦了,到了规范阶段,到了规范阶段,我们的管理风格就整了什么。
参与式的这样一种管理风格,对不对,参与型的管理风格,大家一起做事情就可以了,来看一下选项A指导成员如何完成工作,保持高的这样一个绩效水平,那指导性的管理风格呢,是在刚开始形成阶段的时候,好,第二个。
帮助团队成员一起去解决这样一些技术问题,保证团队成员能够去专专注完成目标,那么这种帮助呢应该说是在指导,或者说是在教练的这种方式会比较可行,而第三个选项不需要提供太多的指导。
在他们单独请求帮助的时候再给予指导,哎就是如果说他有什么特殊的这些请求,你再去帮他,那这是一种一起共同共事的方式就可以了,最后一个不提供帮助,因为团队呢是自组织,团队可以自行解决问题,一般不会啊。
如果说是到了一种自组织团队,让他自己解决问题,这是授权,又到了一个成熟阶段的时候授权,而题干中明确告诉我们是在规范阶段,所以呢规范阶段答案是选C,也就是在规范阶段的时候。
我们会用这种参与性的方式来去做事情,而D选项呢是授权的方式,它是针对这种成熟阶段,而这个SB选项呢他说是一起去解决某些问题,可能是教练型的方式,在正当阶段,而刚开始的第一个选项指导型。
他是在形成阶段的时候好,我们刚刚是通过几道题目,对于这样一个自组织团队有了更深的认识,我们接下来花一点点时间,对于整个敏捷团队中的三个角色,来进行一个简单回顾,那整首先有一个角色叫产品负责人,叫PO。
那产品负责人这个角色他一方面是去把好方向,所以他是一个把舵者,掌舵者对吧,然后呢他来去创建待办事项列表,去维护代办事项列表,他会去根据这些价值,来对于代办事项列表进行排序,那么他为什么能够做这个事情呢。
其实他是客户的代言人,并且对于这个待办事项列表中的这个结果,他来去做验收,他是一个验收者,还有哪些下面有什么问题,他来提供反馈啊,这是产品负责人,第二个角色呢叫敏捷教练,也叫团队促进者。
也叫项目经理或叫敏捷管理专业人士,他首先就是能够给团队提供指导和引导啊,他能够去给团队提供帮助和支持,然后呢,他通常是确保这个团队的,能够按照敏捷流程来去进行,所以有一个词叫未到者。
然后还有就是他为团队去清除障碍,能够保护团队,所以它是一只老母鸡,他能够去促进合作,他能够去把一些东西不直接来去替你做决定,但是会提醒你呀,引导你呀,建议你呀,所以呢还会有一个词叫催化剂。
那最后第三个角色呢叫跨职能团队,那么这个团队呢他是一个通才型专家,所以是那种通才型的这个专家,他们必须拥有各种各样的技能,还有一个呢可以去交互培训的这种方式,他们用常规的节奏来去交付这种增量。
所以他关注的焦点是,在短时间之内去交付这些结果,那整个敏捷团队呢他要做到一个透明沟通,这样的话就减少很多嫌隙,减少很多摩擦,还有呢它是一个自组织团队,他不需要别人去安排这个安排那个安排那个。
而是大家会主动来认领任务,主动来去安排事情的这种方式好,这就是我们关于spring的这一敏捷实践中。
【最新零基础】2024年PMP认证考试课程-敏捷项目管理 - P32:32产品待办事项列表习题讲解 - PMP项目管理 - BV11ce6ePEin
大家好,我们刚刚已经是花了一些时间,看到了关于产品代办事项列表的,若干的知识点内容,接下来我们会通过几个题目,一个是来去巩固,关于产品代办事项列表的这个知识点,还有一方面呢是有一些东西。
可能会对它进行少量的补充,我们先来看一下这样一道试题,敏捷项目的项目经理,他被要求将预算呢减少30%,由于这是一个小型的项目团队,因此预算主要是分配给资源,项目经理应该使用什么策略。
才能够在受限环境中保持交付价值,请注意他是要去将预算减少30%,而这个预算都用来干什么呀,就是安排这个人工来做事情,其实也就是说你的工作量会减少30%,你的工作量减少30%的情况下。
怎么样能够去保证依然交付价值呢,那当然是优先做重要的事情嘛,应该是这个逻辑对吧,看一下四个选项,选项A平衡项目团队,以适应预算的挑战,并且呢能够去提供培训,以降低绩效的那个低下的风险。
这个有点强人所难吧,如果说真的可以这样的话,那说明这里面还有很多很多水分,对不对,所以这个有点太过于夸张了啊,就是减少了30%的这一个人时,依然可以把项目给完成,这个有点太夸张了,好第二个选项。
优先考虑产品待办事项,以寻找高业务价值和低工作量,能够去调整项目预算和人员配置,已完成,什么意思呢,就是优先找那些价值比较高,同时供应量比较低的东西,其实就是做一个这种排序,通过排序的方式。
把那些价值比较大的东西往上面去浮,价值又大,工作量又小的东西,重点往上面浮,那当然这是一个很好的一个逻辑,相对应的那种价值比较低一点的,并且还有是工作量又很大的东西,就往下面乘。
而我们用有有限的这个工作量,来去完成那些高价值的东西,所以它刚好就是一个极其好的一个选项啊,好第三个,将项目范围仅限于基本的关键功能,并且呢以当前人员配置水平来运行项目,直到完成所谓的预算,这什么意思。
很显然,这个基本的关键功能,和这里面说的是高价值的功能就不一样,我们在敏捷中其实会提倡的是,它是价值驱动的这种方式来做事情的,所以一定是要去交付价值,我们的敏捷团队也是要去交付价值,所以这个不匹配啊。
第三个不合适好,第四个,减少项目人员,并相应的去调整范围和时间表,以支持预算的削减,这个呢他其实说的方式你不能说他错,但是他没有讲出要点,要点一定是我们能够去优先考虑高价的东西,才能够真正的交付价值。
你怎么样才能够去交付价值,你要时刻记得题干中说的是,虽然人数减少了,或者是给你的工作量的时间减少了,但你依然能够去交付价值,怎么交付价值,优先把高价值东西先去完成,所以答案是选B选项。
这里面就告诉我们说整个产品代办事项列表,它就是一个有序的列表,是以价值为导向的,我们把那个高价值的,高业务价值的给挑出来找出来,我们再来看一道题目,公司正在进行敏捷开发。
新来的公司领导呢对于敏捷并不了解,他询问敏捷项目管理的专业人士,关于产品代办事项列表的这些事情,那么项目管理的这样一个专业人士,他应该如何去回复,关于这样一个产品待办事项列表项呢。
选项A应该对于该事项进行精细化的分解,并准确的估算啊,你一看到这个词肯定就不对啊,我们怎么会对它进行那么准确的估算呢,都是做着做着才去做的,它是一个渐进明细的过程,是一滚动式规划的过程。
好B选项应该对事项进行精细化的分解,并在冲刺计划中来去估算,呃,这个好像其实还可以,对不对,看上去好像还可以,如果是乍一看没有特别合适的话,你觉得可以留下来好,我们看一下C选项。
应该对于该事项进行逐步精细化,并且在迭代计划中来进行估算,哎你会发现什么,C和B说的好像非常相似啊,它唯一的差别是什么呢,唯一的差别,这个说是精细化的分解,这个是逐步精细化。
那我们知道敏捷他其实是渐进明细的过程,应该是逐步精细化,会比那个更好,所以有C以后把这个B给pk下去了,最后一个应该对该事项进行精细化分解啊,那这一看就是被pk下去对吧,所以呢答案只有C选项。
就是我们要对于这些个需求内容,对于这个产品代办事项列表的东西,应该是逐步的精细化呃,每一轮迭代我要去做什么事情,就去细化这些用户故事去讲一讲啊,然后再去拆解成任务好,到下一轮迭代时候。
我们又要做累一些这些用户故事,把它去精细化细化,然后去拆解成这些任务,1。1点来去进行一轮一轮去进行,所以整个产品代办事项列表中的,这些细化的这个梳理啊,它是一个渐进明细的过程。
每一轮迭代来去梳理一些东西,每一轮迭代去梳理一些东西,好,我们再来看一个题目,产品负责人正在努力为一个复杂功能来去编写,用户故事,若要处理这样一个问题的话,敏捷管理专业人士应该要怎么做。
那既然是一个复杂的功能,所以这个用户故事估计也是一个比较粗略的,或者比较大的一个东西,对不对,而咱们的敏捷中有一个叫deep法则或者叫deep模型,我们需要把它做了一个详略得当的做,能够估计的。
所以最好的方式应该是用一种分解的这个思路,来看一下四个选项,选项A与产品负责人合作分解故事,并且是专注于其最有价值的部分,A这刚好就符合,对不对,它就是正确答案呢,兄弟姐妹,她就是正确答案啊,好B选项。
增加迭代时间长度,确保能满足所有的需求,一般情况下我们不会去修改这个时间和,尤其不会让它那个时间变得更长,不会去拉长这个时间和好,C选项,将该故事与产品代办事项中的不同的故事,来进行交换。
你交换又有什么用,这颗粒太大的话,这一轮迭代都完不成,就不太好,我们应该是把它细化好,最后一个选项在下一次的回顾会议上,与产品负责人一起去评审故事内容,他没有抓住焦点,焦点是这是一个复杂的用户故事。
我们要去编用户故事的时候呢,我们可以把它分解成几个小的故事。
所以呢答案是选A选项,过大的用户故事我们需要去做拆分,你只有把它拆分成比较小的颗粒,才能够在每一轮迭代中就完完成它,好,我们再来看一个题目,产品负责人,他对于产品代办事项列表中的用户故事。
进行优先级排序。
那么在排序的时候重点考虑什么呀,重点考虑的首先一定是价值啊,第一位是价值。
所以这个先没干掉,然后其次呢还会有关于风险呐。
成本啊这些东西,所以这样看下来的话,你这个是你需要去稍微记一记的,就是重点考虑的是价值,其次是风险,除此以外呢还有包括成本啊,一些依赖关系啊,一些政治因素等,好,我们再来看最后一道题目。
关于这个板块的一个团队完成了第一版的发布,高层又要开发团队完成第二版的发布。
但是呢这个团队同时又要做第一版的这些,运维和知识的工作,那么作为敏捷管理的人士,你应该怎么做,其实它就是告诉你,我们现在既要去开发第二版的功能,同时又要做第一版的这些运维的一些工作,知识的工作。
那要做还是不做呢,都要做,你不能只做第一这个部分,你也不能只做这一部分,应该是两个部分都做,我们来看一下四个选项,选项A团队应该开发新的版本哈,这个本身没毛病,但是他好像说的是只开发新的版本。
这就有问题啊。
好第二个满足投资回报率,他没有讲一个清晰的一个一个具体操作,第三个计算团队速度时,应该要考虑到维护工作的影响,也就把这个既要考虑到做事情。
也要考虑到运维的事情,把两方面都考虑进来,这才是OK的啊,好最后一个团队把维护工作交给其他团队,这本来就是你该做的事情,你怎么能够把它假手于人呢啊,这就是你的事情了,所以只有C选项。
它列出的就是既包含的这种功能性的这些事情,也包含一些非功能性的事情,非功能性的事情就包括这些什么运维的工作呀,一些技术债务呀,风险应对呀等这些东西都包含进来,所以答案是选C,那整个关于产品待办事项列表。
product blog呢,我们就通过几道题目分享到这里,你是不是对它有更深的认识和了解了呢,我们接下来还会再讲。
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大家好,接下来我们一起来继续分享的是是gram,敏捷实践中三个工界面的,第二个叫迭代待办事项列表,那迭代代办事项列表,你通过这张图大概能够看出来,我们是会把整个产品代办事项列表。
长长的这么一些内容,会拎出最顶上那些还没有做的一部分拎过来。
作为这一轮迭代所要做的事情,它会是通过这样一个迭代规划会议,来产生迭代待办列表,那本轮迭代呢就是要去完成这个迭代代办事项,列表中的这样一些具体内容,我们来具体看一下。
首先整个迭代代办事项列表叫spring blog,那它呢是定义了这一轮迭代的这个基本目标,能够去明确我们在这一轮迭代中,具体要做的哪些任务,哪一些事情,并且做完以后的这个表格呢。
应该放在一个大家都可以看到的地方,还记得吗,我们在前面讲过一个叫透明沟通,他应该是放在一个共同可以看到的地方,就类似于一个看板的这个样子,并且呢在这一轮中要做的这些任务,不是分配下去。
而是团队成员自己来讨论,自己来挑选,自自组织,自管理是自我决策的这样一个过程,每一个任务呢,我们每一天都会要去更新,它的这样一个剩余工作量,也就是迭代燃尽图,燃尽图,你前面也看过了啊。
我们整个这个迭代待办事项列表,它是在迭代规划会议中产生出来的,所以是迭代规划会议会产生迭代代办列表,这个列表呢它作为团队的一个资产,是我们要去完成的事情,是我们要去做的事情。
便做完以后就会产生有价值的结果,是眼前马上就可以产生结果的东西,我们可以去增加内容,可以去删除内容,但是一般情况下不会增加,也不会删除,所以是通常情形下,我们一般是不做任何改变的。
一旦这个迭代开始了以后,就不会做改变,但是如果有一些特殊情况,比方说某一些些的这样一些任务,已经发现无价值,无意义,已经过时,那这个时候呢我们也可以去删除,但是正常情况下不会轻易去删除。
如果你只是说某一个需求或者某一个任务,它的重要性没那么大了,你不能就此而删除它,除非它是没有价值,没有意义好,如果说团队同意的话呢,他说有一些事情可以是先做整体的估算,然后在迭代开始以后。
在这个过程中来去做分解,分解成小的事情,小的任务来去做估算,那整个关于迭代代办事项列表,这里也给大家列了这样的五个要点,对于解题会有帮助,首先你得要去知道一下整个迭代,它那个价值是什么。
就是来定义本轮迭代的这个目标是什么,来去明确本能迭代的这个具体的任务,以及团队自行讨论这些任务,自行认领这些任务,第二个呢在迭代的过程中,它要它的本质其实就是要完成的工作项,第三个迭代代办事项列表。
一般是在迭代规划会议上面来取创建的,第四个呢是迭代过程中,这些迭代事项一般是不会轻易的发生改变,我们一般是优先把这个迭代,那个事项中的那内容先去完成,也就是所谓的专注的,去先完成这个迭代中的任务。
但是如果有一些特殊情形,比方说某一些故事已经显然无效,或者遇到一些特别紧急的情况,如果不如何如何,就会产生很严重的效果,对吧,如果有这种特殊紧急情况,我们也是可以稍微调整的啊,有这么几个点。
那你是不是已经对于这个迭代代办事项列表,有更深的认知,迫不及待想要去解几道题呢。
【最新零基础】2024年PMP认证考试课程-敏捷项目管理 - P34:34迭代待办事项列表习题讲解 - PMP项目管理 - BV11ce6ePEin
大家好,我们接下来呢通过几道题目,来对于迭代代办事项列表,它的这一考察方式,有一个更加清晰的认识和了解啊,都是一些很有代表性的题目啊,首先我们来看一下这样一道题目,作为公司某项目的这样一个。
敏捷团队的开发人员,马上要开始这个项目的第一次迭代,你充满了干劲,但是不知道应该从哪里开始做起,为此你所在的团队应该准备了一份文件,这份文件里面呢是包含了,本次迭代所需要开发的功能以及特性。
那么这一份文件是什么文件呢,这是一个概念性的一个说明对吧,那么这个文件呢它就是迭代待办事项列表,因为说的是本轮迭代,对不对,马上就要开启这一轮迭代,然后呢这一轮迭代中所包含的东西。
这就是迭代待办事项列表,至于其他几个选项呢,也可以稍微看一下啊,产品待办事项列表,是整个我们做这个项目所需要去做的,所有的这些信息内容都包含到里面,它是一个大的一个需求池。
而每日计划呢是计划我今天要干什么,是今天要干什么,项目章程,通常是这个还没有开展这些个具体的发布计划,之前,提前去拎出来,提前列了整个这个项目的一大的愿景啊,章程的这些内容,而至于说这个题目的这个内容。
其实就告诉你每一轮迭代它的目标是什么,然后先定好目标,然后再确定具体的这些任务项,然后定好任务项以后呢,再去做拆解,然后呢团队再去讨论,那这个就是迭代代班时间列表中的内容,好我们再来看一个题目。
你是一个汽车行业软件团队的敏捷教练,团队正在进行一个防抱死制动系统,的这样一个开发固件,你的团队已经写了一个团队完成的spring迭代,代办事项需要满足的这样一个目标。
那么接下来应该怎么办啊,这里面可能有一个陌生名词,稍微解释一下,这里有个词叫固件,你可能不知道固件是什么,但你可能听过一个词叫软件对吧,软件software呃,软件其实也就是说我们要去通过电脑的方式。
通过程序的方式来去开发了一些,这种能够运行的,在电脑上面呢,在手机上面呢,在移动终端上面可以去运行的这个东西叫软件,那固件呢你可以把它理解为就说是啊,像一个轮胎,一个方向盘啊,一个那个刹车啊。
这些东西是一个实体的东西,OK好你要去开发这个固件的时候,你的团队已经是已经写出了。
要完成这个待办事项,要满足一个目标,先给出说我们这一轮迭代要干什么事情对吧,大目标,那么接下来呢就列出具体要做哪些项,对不对,然后再来去说这一项该怎么样去分解成任务,它有个先和后,就是先有目标。
然后再有哪些项,然后呢再去分解成任务。
然后大家再认领任务,一般是这样一个逻辑,我们来看一下四个选项,A选项将迭代代帮列表分解为任务,那写首先得要有列表啊。
你要把那些要做哪些项给放进来,然后才会形成列表,形成列表以后再去做分解,所以这是下下部的事情好,第二个与用户一起去评估可用的软件,这个评估这是到了验收的时候。
到了验收的时候,这还早的很呢,这还没开始呢,第三个与业务客户来去会面,那么与业务客户会面去收集需求吗,这是更早前的事情好,第四个确定这轮迭代代办列表中要包含哪些项,所以是先有这个要做的目标。
然后再要包含哪些项,那类包含哪些项,列出来以后呢,再去把这些东西再分解成任务,分解成任务以后,大家再去认领任务,应该是这样的一个流程,所以这道题目的答案呢是选最后一个选项,也就是说整个迭代代办列表中。
它的本质是要完成的,工作项,先有目标,再有工作项,再去分解成任务,然后任务呢再去按人去认领,那这些信息都会列到这个迭代代办列表中来,好我们再来看一道题目,一个SCM团队的产品负责人。
发现利益相关者优先级有变化,他们还没有开始开发的一个可交付产品,现在呢比目前他们正在开发的一个工作,更加的重要,那么团队处理这种情况的时候,的最佳方法是什么,这个题目其实很容易选错哈,容易错在哪里呢。
就是但你一看觉得啊那个东西更重要,我是不是优先做那个东西啊,其实并没有哦,我们在敏捷中会有一个词叫专注,专注做这一轮迭代,使用原计划的事情,除非有种很紧急的情况,或者是原有的事情已经不重要了。
才另当别论,所以它只要还是重要的,我们依然要把它去完成,来看一下四个选项,选项A完成当前的这一轮迭代,并且呢在下一轮的迭代计划中来去调整,这个计划,这个肯定是可循的啊,肯定是可行的好。
第二个通过限制在制品来减少瓶颈,好像说了什么东西,好像又没有说什么东西,它跟这个题目无关,第三个立即取消当前的迭代,并且呢创建一个新的计划,来反应这个新的优先级,请注意我们在什么情况下才会去取消呢。
一定是这个东西已经证明无效了,或者是新的东西格外的紧急和重要,才会有,所以这种情况他是有有前提条件的啊,不会直接去做,所以呢这个地方是不合适的,在本题中是不合适好,最后一个开始重构代码。
以反应更新后的优先级,这个重构代码跟跟优先级有什么关系,有什么关系,你如果学过重构,你就知道完全无关啊,所以这里只有A选项可以选,那么A选项可以选,他选的原则是什么,就是一般情况下在迭代的过程中。
我们的这个迭代代办列表呢,是不会轻易的去改变,一般是优先把这个要做的事情去做完,他如果要改变,一定是有紧急的情况,或者说是现在做的事情已经不重要了,好我们再来看两个刚好是跟它相关的啊,啊某一个迭代呢。
它的这一个进行到了一半,产品负责人收到了某某开发运营的这个团队,他的这个邮件email,然后这个开发运营团队,负责部署的这个团队构建的软件,他们提醒说有一个新的政策,他要求要去安装一个脚本来做一个修改。
所有的部署中心,都必须要包含这样一个安装的脚本,那部署呢是召开迭代评审会议的必要条件,所以他重复了三句话来说明这个东西的重要性,并且是必要性,马上要去做好修改这个脚本,它会让其他的一些工作项目。
延退到这个迭代之后,那么你应该怎么办呢,啊产品负责人接下来应该怎么做,选项A与团队沟通,在迭代代办列表中增加这个脚本修改的工作,并且呢把最低优先级的工作项,移回到产品待办列表中来。
哇这一看刚好就说的非常完整,对不对,也就是说在这一轮迭代中,我把这个特别重要的东西给加进来,同时把里面相对而言,优先级最低的那个东西给置换出去,让他又回到了大的这一个,整个产品待办事项列表中来。
这不就是完美吗,哈哈这就是标准答案啊,所以这就是标准答案好,第二个,将修改脚本的工作增加到产品代办事项列表中,就是放到这个里面来,而现在是告诉你它又很紧急,又很重要,好第三个延长它的这个周期。
然后把这个东西涵盖进来,我们一般说是时间和不会轻易的去调整好,第四个安排,与这个团队经理来去进行一个面对面的会谈,关键是现在你都已经知道,他已经提醒你,又是政策啊,又是必要条件啊什么之类的。
他已经告诉你了以后,你应该是要去采取措施的,所以这个题目它就刚好是符合,当某一些特别紧急的情况,特别重要的情况发生的时候,我们是可以去把现有的迭代代办列表中,某一些东西先拿出去。
然后把这个重要东西给放进来,这是可以的,当然还有一种情况就是,当原有的故事已经无效了以后,我们也是可以把它拿出去,可以去调整这个迭代代办列表,所以答案是选A选项,我们再来看最后一个题目啊。
通过这个题目呢,就是相当于把刚刚这个内容来做一个,完整的补充,敏捷团队在一次迭代的期间,敏捷教练发现,现在开发的一项功能已经不需要了,那既然都不需要了,你再去开发,不是浪费了吗。
敏捷它也是倡导就是消除浪费啊,不要有太多浪费,那既然已经不需要了,就应该是要排除对吧,那么此时敏捷家庭应该怎么做呢,你就看一下哪一个是把他给干掉,A选项尽力找出发生这种变化的原因。
以便是不再去发生这种变化啊,这有什么用,这有什么用,第二个完成这一轮迭代,然后并且是下一轮迭代中,然后去调整优先级,那你虽然知道它没有用了,继续把它完成,这就是一种浪费,浪费你的时间好。
第三个建议团队重新去确定冲刺代办列表,冲刺这个词我们通常是把冲刺和迭代,还有spring这三个词可以混着用的啊,啊冲冲刺这个词就是迭代啊,迭代代办列表中的优先顺序,我们建议呢大家重新去确定一下。
让团队尽快去开始处理下一个最高优先级的,也就是说目前正在做的这一项呢,我们暂时就把它给犯下了,这不刚好就是符合吗,他就是符合那种,说当下的这个用户故事已经无效的情况下,我们就要去对他进行调整好了。
这就是关于整个迭代代班现象列表,我们会通过这样几道题目呢,然后帮你去巩固一下,让你更清楚的去知道哦,原来迭代代办事项列表中的东西,它是在什么时候来去敲定的,然后一般情况下我们要优先把它完成。
特殊情况下我们也是可以去做调整的,然后它里面的这些内容呢我们是先有目标,然后呢再有具体这些事项,然后再去把它拆解成任务,那关于迭代待办事项列表呢。
【最新零基础】2024年PMP认证考试课程-敏捷项目管理 - P36:36迭代Sprint - PMP项目管理 - BV11ce6ePEin
大家好,我们继续来分享的是scrum敏捷实践中的内容,那SPRR敏捷实践呢如果说是简单归纳的话。
可以叫做敏捷的33355,首先是三个支撑,然后呢是三个角色,然后是三个弓箭,再接下来呢是五个事件和五个价值观,那五个事件中,首先第一个叫冲刺迭代sprint。
我们一起来去认识一下关于冲刺迭代sprint,那我们这张图呢其实已经是见过好多次了啊,在这里你会发现整个这样一个过程,它就是属于一个冲刺或叫迭代或者叫spring,这三个词汇呢是可以去等同着去用。
是混着去用的,你需要去了解一下,那整个一轮迭代是干什么呢,一般来讲,一轮迭代式会从整个产品待办事项列表中,捞出一部分还没有做的,并且优先级比较高的东西,来列到这样一个内容中来,当然前提是先去定目标。
我们要去目标是要去做什么,就这一轮迭代的目标是什么,然后再去定具体的这些个待办事项,然后再把这个代办事项呢再去做分解,分解成小的任务,然后大家再去认领任务,认领完的任务都会列到这个产品。
代办事项列表中来,接下来团队就可以去开始来做事情,他那做事情的过程中,然后呢做呀做呀,做做东西不只是做它,还包括去测试它,去修改它啊,一直都测到没有问题为止,然后呢就得到这样一个建一个增量。
这个增量的东西,这个已经完成这用户故事的东西,我们会召开一个叫迭代评审会议,在迭代评审会议中会有PO,以及有可能会有客户来去参会来去,对于这样一些个已完成的用户故事进行评审。
评审通过的部分呢就得到一个叫可交付的产品,增量没有通过的部分,那么再把它打回去,又回到整个这个产品代办事项列表中来,然后呢我们做完这一轮迭代以后呢,后面会有一个叫迭代回顾会议。
在这个迭代回顾会议中来去回顾这一轮迭代,我们哪一些地方做的比较不错,哪一些地方可能还需要去做一些修改,调整好,又开始进行下一轮的迭代,这就是整个这一个冲刺迭代的过程,当然我们还会有一个叫迭代零和迭代N。
了解一下迭代零式刚刚开始的时候,我们第一轮首发的迭代呢,不会具体去做这些事情,所以不完全按照这个,而是做一些准备性的工作,那就是迭代零,还有就是迭代N是最后一个迭代,最后一个迭代也不去做这些具体事情。
而是对于整个做完的东西来去进行一个梳理呀,清理呀整理呀的这样一个情况,那这是迭代零和迭代N,我们整整个通过这个内容呢,再一次来回顾了一下,关于冲刺迭代sprint,再说一次,这三个词汇。
它其实就是一个词汇,是可以混着去用呃,可能在考试中既有可能会讲到是冲刺,也可能会讲到delay,也可能会直接用的是sprint啊,都是可行的好,那么关于这样一个呃第一个这样一个事件呢。
迭代呢我们就已经是分享到这里,接下来我们会认真去开展后面的考试,考的比较多的关于迭代规划会议。
【最新零基础】2024年PMP认证考试课程-敏捷项目管理 - P38:38迭代规划会议习题讲解 - PMP项目管理 - BV11ce6ePEin
大家好,接下来我们一起来看几道,关于那个迭代规划会议的题目,通过这些题目让我们去反向知道哦,原来迭代规划会议它是这么考的呃,首先第一个题目,敏捷团队呢在某一个会议上一起讨论,并决定了开发用户故事的过程。
使用什么测试方式来对完成的工作进行检验,那么这个决策是在哪个会议上来确定的,请注意他是在讨论要做什么东西呀,怎么样去做呀,怎么样去验证,这一定是规划性的东西,那规划性的事情呢只有这一个叫迭代规划会议。
在迭代规划会议上,我们来去列出这一轮迭代他的目标,他的事项,他的任务该怎么样去做,事情一定是这样的,是每一天去同步信息,迭代回顾会议呢是来去回顾这一轮迭代,做的好的,做的不好的,下一轮怎么改进。
而这一个迭代评审会呢,重点是去做一些验收以及做一些反馈,所以你要知道原来迭代规划会议上,我们会去讨论关于如何去做这些用户故事,会用什么样的方式来去做这些事情,他的目标是什么,事项是什么。
都会在这个迭代规划会议上来进行,我们再来看一个题目,敏捷开发模式强调根据环境和客户的需求变化,来调整项目的工作事项,那请问敏捷团队在下面的哪一个会议上,来确定迭代需要完成的哪一些工作事项哈。
哪一个会议上来去确定,这轮迭代要完成哪些工作事项呢,那肯定是计划的会议啊,规划的会议呀,那么答案就是迭代规划会议,因为你只要在迭代规划会议上才会去明确,列出你的目标,你的要完成这些事项。
并且去把它去分成任务,去细化这些用户故事,得到这个迭代代办列表,一定是这样的,评审会议是强调的是做验收以及做一些反馈,回顾会议去讨论是做得好的,做得不好的,下一轮如何去优化和改进。
而每日战会更多的是做一些信息的同步,避免一些呃不一致的信息导致冲突,矛盾好,我们再来看一个题目。
如果迭代周期是两个星期,那么迭代规划会议的时间是多长呢。
我们说过是每两小时对应的一周,那这里是两个礼拜的话呢。
就对应的是四小时,就这么来算的啊,偶尔也有这种题目,但是很少啊。
如果说是四个礼拜的话呢,对应的就是八小时,就这么来算的好,我们再来看一个题目,由于业务的需要,项目的目标和需求发生变化。
新的干系人如何能够参与到这些变化中来,什么叫如何能参与到这些变化中来呢,其实也就是他怎么样才能够对这样一些变化,有更加深度的认识和了解,他怎么样才能够了解,那当然就是参加这个迭代规划会议呀。
我们来看一下选项A,要求产品负责人和新的干系人,频繁地继续召开这个产品愿景相关的会议。
愿景愿景在什么时候干的,在很早以前,在那个项目还没有开始启动这个迭代的时候,并且呢愿景只能够列出大方向的东西,它并不会给出具体细节的东西,所以它肯定不合适啊,好第二个选项持续更新干系人登记册。
包含新的干系人,并让他们经常去参与参与什么。
他也没有去讲,注意啊,他没有去讲具体参与什么事情,来获取这样一些信息,和第三个邀请新的干系人来参与迭代规划会议,因为在迭代规划会议中,PO产品负责人,他会去讲整个产品代办事项列表的一些事情。
以及这一轮迭代的目标,然后接下来是我们会重点去做哪一些事项等等,所以呢在这个会议上,他能够去了解项目一个大致的一些情况好,首先第一个他有没有那么多时间,每一天都跑过来参加每日战会,这是一个很大的挑战。
我们当下的信息啊,昨天我干什么,今天我要干什么,我干这个事情遇到什么困难和挑战,他不会有那么多全貌的信息,它是一个退而求其次的一个选项了,所以呢这个题目的答案是选C选项,你就需要去知道。
如果他们想要去了解团队情况,了解产品情况,就可以通过参加这个迭代规划会议的方式,来去获取,来去了解,那整个关于迭代规划会议的这样一些试题呢,我们就分享到这里,是不是你对于这样一个迭代规划会议。
有更深的认识和了解了呢,我们接下来还会再展开。
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大家好,接下来我们继续分享的是,crown敏捷实践中一个非常重要的会议,叫每日战会,每日账会呢,我相信,即便是没有去用SCRM这种方式来去工作的同学,有可能有一部分人是听过的,顾名思义是什么。
是我们每天都要开,并且呢是站着开,那每天都要开,就是及时去同步信息,站着开呢,就是没有办法把这个会开很久,必须要短时间内开完,所以它有它的这些特点和规则,我们一起来认识一下,它一般是不要开太长时间。
因为你站着开,你开太久,你腿酸对不对,腿累,所以呢它会有一个时间和的概念,是不超过15分钟,一般情况下是不超过15分钟,如果说有很特殊的情况,比方说啊因为翻译啊,然后要转换语言呢,什么这种特殊的情形。
我们可以稍微延长一点点,但是一般是去控制在15分钟之内,那怎么样去控制呢,是因为这个会议啊,他讲的东西也很简单,他的目的很明确,是为了去同步信息,他怎么同步信息呢,每一个人都要去讲三个问题。
一个回答问题是说我昨天干了什么,一个回答问题呢,是我今天要干什么,还有一个问题呢是我干这样一个事情的过程中,我遇到了什么样的一些障碍问题风险,当我们每一个人都去回答这样三个问题,言简意赅的去回答。
完成以后呢,我们大家都对于整个团队自己,以及团队其他成员的这些信息有所认识和了解,就能够更好的去同步信息,来做到透明沟通,当然啦在这个过程中呢,我们还会去发现一些问题呀,风险啊,障碍会去发现问题。
当每一个人都只回答这三个问题的时候,基本上是能够比较有效的去控制,在15分钟以内的,因为我们的团队成员是多少人,一般是3~9个人,对不对,不要太多人,所以每个人呢其实也就是一分多钟。
就能够去讲完这个事情,当然了,我们本身不仅仅只是说为了形式上,只回答这三个问题,它的目标或目的就是要去同步信息,那怎么同步信息呢,一般情况下会先去过一下看板,或是过一下任务板,什么叫看板或任务版。
你可以把它简单理解为就是啊有这么一块区间,这里面会讲到我们这个项目的一个进展情况,或者说是这一轮迭代的一个进展情况呃,能够去看到我们整体的这个,目前的具体项目情形,这就是一个所谓的看板。
而任务版就是我们不会且写一大条,一大条的这样一个工作事项,而是写的是某一个具体的任务,小任务,小任务就是更细的颗粒度的这样一个任务,所以呢我们会先去过一下,这看板或任务版的方式来去同步信息。
然后每个人回答这三个问题,当然了你会想,其实因为这个事情,他本身就不算是一个很有挑战的事情,并且呢我们的团队是一个自组织,团队是自我组织,自我管理,并且可以轮流去主持,我们大家可以轮流去主持。
那你想会不会有这种情况,就是哦我要去开美商会了,然后有人说啊,我手头上还有一个事情没搞完,有没有这种可能性,当然是有的,但是这里面就会强调一点,就是美日战会它的作用非常的重要。
因为它是整个在所有的敏捷实践中,最容易去落实和实现,也是最能够看到效果的这样一个实践,通过这样一个实践,我们能够快速去同步信息,我们的信息越同步的话呢,沟通冲突越少,所以理论上来讲。
并且呢让大家都要去参加,这是一个重要基石,还有就是有没有可能说有人参加的时候,他不去认真的听,然后别人在讲的时候,他在这里翻手机,然后他在讲的时候就嗯嗯松匆忙讲完,有没有这种可能性,也有的。
那如果这样讲的话呢,它达不到同步信息的这样一个效果,怎么样才能达到呢,有一个很有意思的方式跟大家分享,叫包子会议,就是我们大家我们比方说团队一共有七个人,我们的七个人呢去开会的时候,我们先去开,正常开。
开完以后呢,拿一副扑克牌出来,谁抽到的是黑桃三,谁抽到是那个黑桃J黑桃三的那个同学,你要去讲一下黑桃尖的那个同学,他昨天干了什么,他今天要干什么,他干这个事情遇到什么样一些啊风险呐,挑战呐,障碍呀。
这些东西哎如果说你回答出来好,没问题,继明天再继续,如果说你没有回答出来,那么明天早上的所有人的早餐,所有人的包子都归你来负责啊,通过一个小小的手段,当然这个在整个敏捷中是不提倡惩罚的啊。
但这只是一个成年人之间的小小的游戏对吧,呃大家都是服从游戏规则一起来去共同完成,通过这种方式能够去让所有人都注意,别人都在干什么,别人都在说什么东西,而不要导致说只关心自己的事情。
因为本身我们是一个团队,我们是一个自组织团队,没有人盯着谁谁谁谁谁谁谁,都是自己自觉自主的去完成事情,所以呢会通过这些包子会议的方式,来去促进这个会议,当然前提条件是大家的那种互动关系。
其实还是比较好的,应该是比较好的一个状态啊,什么叫反模式,就是说不太好的这种行情,一种不太好的情形呢,而就去跟大家去报告这个是什么东西的状态,其实不是它焦点,其实是信息同步。
这个信息同步是我们每一天的信息同步,我们这一轮迭代的信息同步,还有一个呢就是还有反模式,就是把这个东西变成一个问题解决会议,那把他问题变成问题解决会议,这也是不可以的,其实整个在每日战会中。
他提倡的就是可以抛出问题,我们去发现问题,抛出问题,但是你如果要解决问题呢,最好是会后再单独开会来解决,在会议上不去解决,为什么要这样,因为你可能某一个问题并不是所有人都关心。
所有人都需要去参与你的这个问题,如果只是跟张三和李四相关,那么会后呢你张三李四,你们三个人单独去开会来去解决是比较合适的,你不要是就不要把这个会议的目的,和那个人员给混淆了,如果有特定的问题。
我们单独去召开会议来去解决,这是比较合适的,还是很有感情的,我第一次使用敏捷的实践呢,但是也是机缘巧合,但是在十多年以前哦,我因为工作的原因,然后被安排到一个客户现场去工作,在另外一个城市。
所以呢我跟我的老大之间就很少有连接呃,并且呢很巧的就是我去到这个新的单位的,差不多是第二天还是第三天,就已经被安排到出差,所以我跟我的老大其实都还没有变得很熟悉,我就被安排出去了。
那当时更刚好就是机缘巧合下,我手上摸到了一本书,这本书里面就会讲到关于敏捷实践呢,而我们当时做那个事情其实本身比较简单,你要知道如果一个事情比较简单的话,就没有什么太多好汇报的,这样的话其实还挺挑战。
别人问你,你今天在干什么呀,啊,不知道你这个礼拜干的什么,没有什么东西就很尴尬,所以我当时就是给我们当时在那个住现场的,那那些同事有几个,都来说一说,然后呢我也会稍微记一下,我当时还把它记下来了。
因为我当时的目的,其实也是想要给我的领导之间有一个链接,有一个交代,然后我就每一天都把它记下来,我到了一个礼拜以后呢,我在周五的时候,我就会把它整理整理,整理完了以后就发给我的领导啊。
我的领导他一看到这个信息哎,他就知道哦,原来他另一班人在外面其实也没有在胡闹,还是在做事情,虽然说那个事情没有太多挑战性,但他们还是在认真做,而且通过这种方式来去做我,所以我一直对于民那敏捷里面。
这种每日账会这种东西呃,其实还是觉得挺好用的一个东西,并且呢它不费劲,他不需要你掌握很多敏捷的这样一些知识啊,技能啊什么之类的东西,你才可以干,你什么都不会,你就可以开始干起来,因为他就是回答三个问题。
我昨天干了什么,我今天要干什么,我干这个事情遇到了什么样一些困难问题,风险挑战就简单这样去叙述一下就可以了,并且我们在整个敏捷中其实会提到的,有一个叫洋葱圈对吧,你从最开始的愿景到产品路线图。
然后到这个发布计划啊,到迭代计划,然后最下面呢还有一个叫每日计划,那每日计划在哪里,每日计划就在这里,兄弟姐妹,就我今天要干什么,这就是你的每日计划,他有个什么好处呢。
他会时常去提醒每一个工作人员去想一想,我现在在干什么,我今天要干什么,当你能够把今天要干的事情更清晰的时候,你是不是做事情其实会更有动力好,对于考试呢,我们也给大家整理了这样几条,大家一起来看一下。
首先第一个你要去注意一下时间和,这是一个前提条件,不要说动不动我就是啊把这个会议拉长了,就是这是不OK的,不允许的,但是有没有一种特殊情况可以允许呢,也是可以的,在遵循整个敏捷价值观的前提下。
某一些特定的情况,我们可以根据实际情形来去调整,时间和以及调整团队的人数,这也是可行的,但是他一定是要有一种特殊的情况,迫不得已,还有第三个就是每一战会,它是一个非常重要的一个支撑敏捷原则的。
这样一个基石,不可以轻易的去取消啊,不跟人说啊,我今天很忙,我就不开了吧,不行必须要开,都要开,大家都去同步信息,你今天不来,他明天就不来,他明天不来,他也不来,这样的话,导致这后面就一盘散沙。
那如果说是连每日战会都没有了,就有点说不过去了,所以它是一个基础前提条件,都要参加,还有呢每一站会是同步信息,提出问题,不去解决问题,如果有问题需要去解决,我们在会后单独安排会议来专门解决问题。
那接下来呢我们会通过几个题目来帮你,对于每日战会。
【最新零基础】2024年PMP认证考试课程-敏捷项目管理 - P3:3《敏捷宣言》解读上 - PMP项目管理 - BV11ce6ePEin
接下来我们一起来分享的是敏捷宣言。
我们对敏捷宣言来做一个简单的解读,在2001年的时候,当时有17位已经是从事敏捷项目管理的,这些工作人员,他们在美国的犹他州的一个滑雪圣地,雪鸟滑雪场,一起去讨论关于敏捷,他们前后讨论了几天。
最后讨论来讨论去,最后得到的这一个叫敏捷宣言,这敏捷宣言呢他是这样来讲的,说,我们会正在通过亲自开发和帮助他人来开发,我们会发现开发软件,请注意哦,所以最开始敏捷它其实有行业设定的。
是从软件开发这个行业出来的,发现开发软件的更好的一些方法,那通过说自己亲自开发以及帮别人开发,我们会发现,这项工作更加重视的是个体以及互动,剩余流程和工具工作的软件,剩余完整的文档,客户合作。
剩余合同谈判以及应对变更剩余遵循计划,也就是说幼蓝的项目固然有价值,这些东西固然有价值,但是我们会更加重视是左栏中的这些项目,更重视的是左侧的这些东西,而这就是传说中的敏捷宣言,大名鼎鼎的敏捷宣言。
就这么四句话啊,你简单记住这四句话就可以了啊,首先当然了,前面是在软件开发这个领域中开始来的,然后呢是中间这四句话,当然还有后面这一句也重,要告诉你什么呢,说敏捷并没有否定这些什么流程啊,工具啊。
文档啊,合同谈判啊,没有否定他们的价值,只是说在敏捷项目管理中会更重视左侧,那对应的这个敏捷宣言的这几句话呢,我们也对应的给他列出几条信息来去,作为他的这样一个核心价值观,首先第一条会更重视个体和互动。
什么叫个体呢,其实就是人啊,人以及人与人之间,所以呢这一条给的是以人为本的这种方式,工具再好再牛逼,你还需要人去使用它,人去管控它,协调它好,第二条是可以工作的软件胜过文档,也就是说你整一大堆文档。
如果说没有做出一个具体可以运行的程序,没有做出一个可以使用的这样一个功能,那么这个呢其实价值不太大,所以他更关注的是可以工作的软件,是以价值为导向,以价值来驱动,第三个是客户合作胜过合同谈判。
甲方和乙方之间我们不再是一种对抗的关系,而是一种共同携手,一起往前推进,因为作为甲方,你也很难一次性把所有的需求都描述清楚,有可能是自己没有想明白,也可能是外部环境会发生很多的变化,所以在这个过程中。
我们可能会需要有各种合作的方式,所以是合作共赢,你只要乙方能够为甲方的这个变更来去买单,能够去给他提供他想要的东西,这样的话呢,甲方才能够在市场上有更大的这个机会,而乙方呢也能够获得甲方的尊重以及酬劳。
所以这是合作共赢的这种方式,第四条就是拥抱变化,大名鼎鼎的拥抱变化,原来来自这里说的是你想做事情,如果没有计划,那么实很多事情就是可能就有点混乱,一盘散沙,但是俗话说得好,计划赶不上变化。
你的计划做得再好,当有很多变化过来的时候,如果说不能够去响应变化,那么很多事情就可能会变得很糟糕,所以在民中会更强调的是应对变更,也就是拥抱变化,那有了这几个信息,我们一起来通过两道题目。
来巩固一下这个知识点内容啊,你首先呢要知道一下,它是基于软件开发里面会有很多变化的情形,所以呢他们做了很多这种具体的开发工作,大概从90年代开始,就一直在用敏捷的方式来去践行。
他只是到了2001年才一起开会讨论,才把这个敏捷这两个字给定下来,在此之前已经在使用了,用了很多实践,有各种不同的方法,以后来定义下一个总括性的东西,然后给的是说人和人之间的互动可以工作。
软件才是更有价值,更关注的是客户合作以及响应变化,好我们来去看一个题目啊,一个公司具有多年的敏捷项目经验,目前又有一个项目即将要开始,而该项目团队成员呢基本上都是新入职的员工。
他们对于敏捷中的这样一个敏捷宣言,他不太了解,那么以下哪一项描述了敏捷宣言的这一个,更多的价值啊,这个其实你用排除的方式就可以了,对吧啊,选项A给的是遵循计划这一条不对,敏捷中会更强调的是拥抱变化。
选项B它会强调是详尽的文档不对,在敏捷中更强调是工作软件,第三条说是刚好,第三条就是正确答案啊,第四条呢,第四条说工流程和工作流程和工作很重要,但是在敏捷中,他更关注的是个体以及互动。
所以答案是C选项好,我们再来看一个题目,以下哪一种说法最好的描述了敏捷宣言,选项A它概括描述了构建软件的最有效的方法。
确定是这样吗啊这里面要解释一下啊,其实做软件不只是一种方式,用传统的瀑布方式来去做事情,他也很红了很多年,对于很多行业软件,它其实是有效的,只是说对于那种变更比较频繁的这种软件。
用传统的方式来讲是无效的,所以才会需要用这种敏捷的方式,用拥抱变化的方式,我们是通过题目来去补充一些内容啊,所以这个呢其实不对的好,第二个说敏捷宣言呢,它是包含了很多敏捷团队使用的这个实践。
敏捷宣言本身它没有包含这个敏捷实践啊,敏捷宣言也就是这么四句话而已,OK第三个,它包含鉴于一种敏捷思维模式的一个价值观,他有没有他有价值观呢,他会更强调是人以及人和人之间的互动,以人为本。
它会更强调是工作的软件,一是有价值,以价值为导向,它会更强调是合作共赢,以及会更强调的是拥抱变化,所以这个就是它的一个正确答案啊,而最后一个选项它定义了构建软件的规则,构建软件的规则在敏捷出现之前。
就已经早早的有了这样一个做软件的方法,只是说敏捷是提供了一种新的可能性,对不对,所以这个题目的答案呢是选C啊。
【最新零基础】2024年PMP认证考试课程-敏捷项目管理 - P40:45Scrum五大价值观及Scrum实践回顾 - PMP项目管理 - BV11ce6ePEin
大家好,接下来我们继续分享的是SCHROME,敏捷实践中的最后一个内容叫五大价值观,他这五大价值观呢跟我们说敏捷宣言,他的类似大价值观不是一个意思,它其实也是说我们在做敏捷的时候。
所需要去遵循或者秉承的一些行为,处事的一些规则或原则,我们一起来看一下,首先这五大价值观中第一条叫承诺,Commitment,承诺说的是什么,说的是我们团队成员,他能够主动地站出来认领任务。
能够对这些个要做的事情来去主动承诺,对目标做出承诺,并且团队成员他是对谁做承诺,他是对这个事情,对目标本身做承诺,而不是对于敏捷教练做承诺,也不是说对于PO来做承诺。
所以这个人群他是把事情放在重要的位置,他是要价值驱动的这种方式来去完成事情,去交付价值,那你要去主动积极的来去完成事情,主动去挑大梁呵,去认领重要的事情,这是第一条叫承诺,第二条呢叫专注,Focus。
专注,说的是全身心都要用到你所承诺的事情上面去,那关于专注呢,罗老师在这里给大家去又做了几个简单的补充,你稍微留意一下啊,首先第一个这个专注的是团队成员,他应该是全职的团队成员。
他不会是要兼到多个项目上来,他是只做这一个项目上的事情,所以他要把他的时间精力集中在本项目上,其次第二个呢就是专注,是说我们团队成员要专注在本项目上的事情,你可能会有一些其他的事情来去打扰你,干扰到你。
那这个时候呢敏捷教练你要帮团队去清除障碍,能够让团队成员可以专注在本项目上的事情,第三个是我们在这一轮迭代中,在前面有一个迭代规划会议,能够去列出本轮迭代要做的事情,这相当于说是一个迭代计划。
那做好了这个迭代规划会议,做好了这个迭代代办事项列表以后呢,就尽量去落实去完成它,如果没有很特殊的情况,我们不要去随意的去更改一些内容,尽量去完成本轮迭代,非必要不更换哎。
这是关于专注来做一个简单的引申,然后还有一个呢就是开放开放的这种价值观,Openness,他讲的是说团队内所有的信息要对所有人开放,其实讲的是什么叫透明沟通,关于透明沟通,我们前面已经讲过几次。
再提一次也不要紧,因为你多听几遍,你就深深的记在你心里面啊,式来去同步信息,做透明沟通,第二个呢我们可能会通过看板呐,信息发射源的这种方式,把一些重要的信息都放在这样一个地方。
用可视化的方式让大家都可以看到,包括要做的事情,以及包括遇到一些风险挑战,包括这一个呃迭代燃尽图,燃气图都是可以的,那放在一个公共区间,用这样一个信息发射源,让所有人都可以看到。
第三个呢是通过集中办公的方式,能够方便大家经常面对面的沟通,以及包括渗透式的沟通,当然还有就是我们在整个做事情的过程中,前面会有迭代规划会议,后面会有迭代评审会议,后面还会有迭代回顾会议,大家都参加。
这样的话也都能够让这个信息更好的去透明,当信息比较透明以后呢,我们就没有那么多那些个冲突,矛盾就会减少一些,这是关于这个开放,我们要把这些相对应的信息能够同步给大家,既能够让对方知道。
并且还能够让对方理解,应该是到这种程度,然后第四个词呢叫尊重respect,那说的是,每一个人都有它自己独特的价值和经验,我们要去尊重对方,我们在前面讲过说敏捷团队中的成员,我们其实会更提倡的是什么。
是T型人才,T型才是艺专,在这一方面很专业,多人在各方面都略懂一些,那一专多能的这些个人才,我们不要说你看不起他,他看不起他,有个什么鄙视链,这种方式就不利于团队友好的协作,共同去共事,而是要相互尊重。
彼此尊重,当然也包括说是领导,要对员工是尊重的,员工对客户也是尊重的,各方面都是相互尊重的,那这样的话呢,才能够更有效的把事情往前顺利的推进,最后一个词叫勇气,Courage。
勇气说的是我们要去勇于承诺,要有这份勇气,敢于担当,勇于承诺,勇于去履行这个承诺,还有呢就是如果有一些东西是不合适的,我们也要去勇敢的say NO,也是好的,这是他的这样的五大价值观考试呢。
其实很少会直接去考这样一个五大价值观,他就是做一个补充,让我们知道哦,原来我们用敏捷的方式来行为,处事的时候,还有这么一些东西是需要去注意的,需要去留意的,我们还是来看一个题目啊。
有一个这样的题目很有意思,说在迭代规划会议中呢,敏捷团队估算出一个功能特性,所需要的时间为两周,这个特性这个词稍微解释一下,你可以把它简单的以为就是功能啊,就是功能,它其实是fetcher。
fetch呢说的是一个大的功能,就是可能会包含若干的功能的,这个叫特性,OK好,那么他说一个功能特性所需要的时间为两周,但是新来的敏捷教练要求,必须在一周之内去完成,明明是两周,非得要一周完成。
这不是强人所难吗,那团队成员向敏捷教练解释说,一周内完成是不可能的,并且呢没有理由给出一周的这个交付期限,那敏捷教练,他的做法是不符合以下的哪一个价值观呢,很显然他没有去尊重事实本身。
他也没有去尊重团团队成员,对不对,所以呢答案应该是这一条,没有很友好的去做一个尊重,当然了,整个关于敏捷的这五大价值观其实很少会考,他应该是说融入到我们的血液中,融入到我们的这样一个理解中。
然后有助于我们更好的来去理解各种题目,应该是这样的一个情形好,这是关于spring框架的这样一个五大价值观,那么到此为止的话呢,其实基本就已经说完了,我们来简单回顾一下我们都说了些什么东西啊。
就整个敏捷的实况,那首先是有一个重要的角色叫产品负责人,他能够从客户那边去获取一些需求信息,把这个需求信息整理成用户故事的方式,来得到一个产品待办事项列表,然后呢,他会对这些待办事项。
列表中的这些待办事项来进行排序,按照价值进行排序,当然也可以参考一些风险啊,成本啊等等因素来进行排序,当列完的东西里面除了包含功能性的需求,也可以包含一些非功能性的需求好,然后接下来我们在每一轮迭代中。
就整个这是一轮迭代,那么在每一轮迭代中呢,可能他会跟大家去讲一讲这些事情,然后跟团队一起来去讨论,然后把那些靠前面那些东西拎出来去做,那么这个把它拎出来去做,这一次会议呢叫迭代规划会议。
我们会在迭代规划会议上来去讲一讲,唉呃这一轮目标是什么,就是我们这一轮迭代的目标是什么,我们要去完成哪一些代办事项,然后这些代办事项呢,我们可能还会把它再拆解成任务,拆分成细分成具体的任务。
然后大家去认领任务,团队成员主动来认领任务,这个主动认领就包括我们刚才说的是,你要去勇于承诺,你要去有勇气去承诺,对吧好,然后认领完任务以后呢,就开始去做事情,当然我们在认领完任务以后。
得到的这个结果就是一个叫迭代待办事项列表,叫sprint backlog,那这个迭代待办事项列表中就会列出来,本轮迭代要做的事情,理论上来讲,团队成员在这一轮迭代中。
就要专注的把这个里面的东西尽量去完成,这个完成是指你要去开发完,还要去测试,通过这样的话呢才能够方便别人去验收,也通过那做的过程中,也是我们每一个人每一天都会讲,我昨天干了什么,我今天要干什么。
我干这个事情遇到什么问题,障碍风险挑战啊,把它提出来,抛出问题,而不是去解决问题,好做完这些事情,可能慢慢的慢的,我们就差不多该做的事情做的差不多了啊,这个时候呢可以去做这个迭代评审了。
迭代评审呢会有一个重要的会议,叫迭代评审会议,在迭代评审会议中呢,那通常情况下,那大老板就是这个产品负责人,他要跟大家去讲讲整体的情况是什么样的,然后呢团队成员他也要去讲一讲,我们这轮迭代做的怎么样。
然后呢他再去给大家去演示一下结果,然后PO再来去负责做那个,同意或不同意做验收,当然如果有客户在客户来做验收,然后呢,做得好的东西,就得到一个潜在的可发布产品质量,那做的不太好的东西呢。
又打回去回到这个产品待办事项列表中,再一次去讨论它的这个重要性好,然后呢我们还会去考虑一下,现在的外部的局势是什么,市场的环境是什么,我们下一轮可以怎么样去做一些改进,重点会放在什么地方。
所以是对后续它这个趋势发展会做一些分析好,做完这个事情以后呢,我们得到了一个叫潜在的可发布的产品增量,那这个潜在的可发布产品质量,就是已经真正的验收,通过了,真正的已经完成的东西。
他就可以去加到我们上一个版本中来,这样的话呢,上一个版本的东西它就会变得更丰富了,就可以给别人直接去使用了,而做完这些事情以后呢,团队自己还会再召开一个叫迭代回顾会议。
这个迭代回顾会议它的焦点是指向未来,我们在下一轮迭代中,我们可以怎么样去优化和改进,做的更好,所以他会讨论我们在这一轮迭代中,哪些地方做得好,继续发扬,哪些地方做得不好,下一轮怎么样去改进。
给出一个具体的改进建议和计划,好搞完这些东西以后呢,我们就又回到下一轮,又开始做这一个迭代规划会议,然后又开始下一轮,而在这个过程中,有一个角色非常的重要,他会能够去确保整个迭代能够有序的去进行。
然而并且呢大家遇到困难和挑战,都可以去向他寻求支持和帮助,他就叫敏捷教练,敏捷教练呢他一方面是能够去做一个促进者,做一个催化剂,能够把这些东西往前去推进,引导大家提醒大家啊来去建议大家做一些事情。
同时呢它是一个资源库或是一个资源池,你需要什么东西,你来找我呀,我来去帮助你呀,同时呢他还是一个老母鸡这样的角色,那团队如果说是受到一些干扰啊,受到一些各各种问题啊,他能够帮大家去清除障碍啊。
所以这是敏捷教练要干的事情,所以我们基本上到目前为止,你再去看这一张图,你是不是会对他更加清晰和认知和了解了,你会发现整个SRT这种敏捷实践,它是一个非常完整的这种敏捷项目管理的实践。
他是会重点落在这样一个敏捷项目管理上面,它是有管理的因素,它不是说像那种像我们后面还会学到一个词,叫啊极限编程XP,那XP它会更多的是做敏捷的实践,去做敏捷开发的另一个维度,这是不一样的,好啦。
那么整个关于敏捷的实况实践呢,我们就分享到这里,感谢您收看,如果对于这样一个内容还有什么样一些疑问呐。
问题呀都可以是在我们的课堂上,或者是在我们的学员群里面来去互动呃。
当然如果说是对某道试题不太懂的话呢,也可以在直接在西下的平台上面。
来去提问题留言,这样的话呢,我们的助教老师都会给大家去做解答。
那我们整个关于敏捷的SQUAN时间框架呢,就到这里。
【最新零基础】2024年PMP认证考试课程-敏捷项目管理 - P4:4《敏捷宣言》解读中 - PMP项目管理 - BV11ce6ePEin
接下来一起来去展开来看一下敏捷宣言,我们对它进行一个解读,首先敏捷宣言中的第一句叫个体和互动,剩余流程和工具,它也就是强调了以人为本,这是什么个情况呢,其实你会发现做事情。
如果说有一些好的流程被验证过的,那么我们做事情的时候,就是按照这个流程来一步一步按部就班的进行,它是最省时最省力,并且效果也会非常好,如果说有一些好的工具可以去直接使用,那肯定也是会非常好的。
但是请注意啊,有一个,但是啊但是这个流程本身它是死的,而人是活的,你们在做项目的时候有没有遇到过这种情况,就是某一个项目推不动,理论上来讲到这个节点应该是谁谁谁来去支持,但是你找谁的时候,我没空。
我没时间,你找另外一个人的时候,他也是说这个不归我管,有些流程他推不动,所以流程是死的,而人是活的,但某一些东西推不动的时候怎么办呢,罗老师在这里给你分享一个词,也希望你能够记得住啊,叫谁痛谁动。
就是这个事情谁会最关心你,就去在谁面前去哭对吧,会哭的孩子有奶喝,所以谁会关心这个事情,你就去找哪个领导,这是一种方式,所以人是活的再好的过程,再好的工具,它需要有合适人来去运行,同样的一些流程。
同样的一些工具,你会发现不同的项目组,不同的项目经理,他管理起来那是千差万别,所以还是要靠人来去完成个体和互动,它才是我们项目获得成功的一个重要的因素,呃,比即便说我我们在整个做项目的时候啊。
其实在后面讲敏捷原则里面会讲到一条,说是要面对面的沟通,那如果说团队成员他不能够面对面的时候呢,可能有一些工具可以去支持,比方说我们用这种呃即时通信的工具,我们会发语音呐,发视频呐对吧。
这样一些即时通信的工具,但是即便有这些东西,它也不能完全替代人类来去对话,还是需要人来去互动这些事情,所以第一条就是个体和互动,它胜过了流程和工具,那如果某一件事情你要求大家怎么怎么样。
你先得要去跟这些人搞好关系,或者跟这些人有一些交流和互动,有一些交代好,我们来看一下啊,某个项目经理。
他突然之间就说啊,这样的话呢呃我们就可以每天同步信息了。
站着开会有什么要求,必须时间很短,你站久了以后呢,腿酸对吧,那么每天站着开会的时候,只回答三个问题,一个是我昨天干了什么,一个是我今天要干什么,一个是我干这个事情遇到了什么困难,风险挑战。
那这样的话呢就能够同步信息,当然我们后面会展开讲啊,先简单过一下,可是团队成员却不同意,他会不同意,这个时候该怎么办呢,其实啊在敏捷中一个好的方式,就是说当我们想要去引入某些新的工具。
或者引入某些新的流程之前呢,应该要先跟团队去沟通,跟人沟通个体和互动,当我们能够去了解他们是怎么想的,以及告诉他们说,用这些流程和工具,可能对我们有什么好处的时候,那么这个事情的推进可能会更好一点。
因为人其实更重要,不管引入什么工具,我们都需要有人和人的自互动以及人的支持,这样的话呢,这个事情才能够比较好的去往前推进,所以这个信息会告诉我们,即便看上去再好的工具,你也需要有场景,也需要有一些铺垫。
也需要有一个引入的这样一个流程,有一有引入的这样一个过程,好我们再来看看第二条叫工作的软件,剩余详尽的文档,什么叫工作的软件呢,就是你会发现软件有个特点,当我输入什么信息,他就会输出什么东西。
我点什么按钮,它就出什么页面或弹出什么报告,对吧,哎这就是表示这个软件它在工作,当我们在什么样的场景下做什么操作的时候,他就会给出我一些什么样的反馈,这就是表示在工作。
那工作软件也就是我们做了开发这个软件呢,能够做出一个结果,这个结果是可以去运行的,可以去使用的,就像你目前在使用的这个微信呐,你使用的这个C赛app呀,啊你使用的这些个打电话的工具呀等等对吧。
你使用的这个软件它可以工作,他说工作软件胜过详尽的文档,什么意思呢,用传统的方式来去做项目,尤其是有一些公司,他会做那个CMI3级的评审,四级的评审,CMML评审五级,你们公司评到几级。
你如果说你参与过,你大概就知道做这样一个过程中,就是会有大量的文档,那为什么要需要大量文档呢,就是因为在做软件的时候,如果没有文档的支撑,你事后去看那些东西的时候呀。
你会发现你看不懂就不知道别人写的什么鬼,有这种情形,所以才需要有文档,可是有的时候呢做事情他容易矫枉过正,就是有点过了一点,就重点去关注文档的一些东西,而真正能够产生价值,这个软件他却没有去特别重视。
所以敏捷中它会重新就是又回归到本源,会更关心的是你要做的是这个软件,那些文档是作为一种辅助,作为一种支撑,所以呢相对而言的话,文档是够用就好,所以面面俱到的文档,过多的这些文档。
其实有的时候呢并不是一个好事情,为什么,尤其是当我们如果做的某一些项目,它是一种变化特别频繁的项目的时候,你的需求变化特别频繁,所以你前期花很多的时间去做这种很详细,很细致的文档,去捕捉各种细节。
它就是一种浪费,因为你后面它发生变化以后,你是改这个ABCD文档还是不改呢,你如果不改的话,它就不一致,你改的话又要花很多时间,并且后面还可能再一次发生改变,所以有的时候面面俱到的文档。
可能还甚至不如那种少量的文档,而事实上在敏捷中,它更提倡的是短小的,然后能够去突出主题的这些文档就可以了,够用就好,所以文档它是够用就好,可以工作,软件才是衡量软件的一个价值或者一个标准。
你只要说这个东西它能够去产生结果,比方说你用这个微信工具,你可以跟他发信息发过去,你把信息写在这里,点发送,能够发给他,你把图片给发给他,你把视频可以发给他,你发邮件过去,他能够收到邮件。
这才是真正的在工作,而软件呢就是需要有这样一个结果,来去替代我们的一些劳动,所以它才是真正核心重要的,当然了,事实上我们在前面也看过,我们说什么,说做软件的时候,左侧也很重要,只是右侧更关心。
所以是不是说我们就不要文档了呀,也不是啊,你千万不要以为说那我们就不要文档了,这个肯定是错误的,只是说文档呢写得比较简洁,写的够用就好,写的短小,能够突出主题就好,这是第二条信息。
那我们来看一下在某个会议上,团队呢在骄傲地去掩饰他们所构建的软件,用户却在抱怨说软件少了某个重要的特性,特性叫fetch啊,在整个敏捷中你还会遇到很多次啊,fetch你把它简单理解为叫功能。
叫function也没关系,虽然说严格意义上来讲其实有差别,但是你简单把它理解为就是若干的那个软件,功能啊,好客户呢,他在抱怨说软件少了某些重要的特性,或者呢他们是不能够正常的去工作。
最后呀会议就在争吵中就结束了,他有人就说,如果之前能够全面详尽的文档,那就好了,真的是这样的吗,请注意哦,在整个敏捷中可工作的软件胜过详尽的文档,如果说你想要衡量一个软件,它是不是成功。
其实就看它有没有这个可供的软件,OK只有去有功的软件,并且用它才是真正的一个好的这样一个流程,一个交付的结果,并且我们在用它的时候,才知道说哪一些部分是我要的功能,以及哪一些部分的功能其实是我不需要的。
可以需要去做调整和改进的啊,给一些反馈信息去调整改进的,所以在整个敏捷中更强调的是可用的软件,以及基于这个不可用的部分,我去给一些反馈性的意见,让你下一轮去修改和调整,我们来看一道题目。
某个公司它的项目管理方式啊,正在是由传统的方式来去,转型到敏捷管理的方式,而作为敏捷管理的首个项目,请注意是首个项目,在迭代规划会议中啊,这是一个新的名词啊,你可以把它简单理解为。
就是说我们不是说敏捷是一个波浪型的方式吗,啊那就是第一个波浪的最开始的时候,做计划的时候啊,在这个第一个波浪做计划的时候,在迭代规划会议中呢,团队成员正在对本次的冲刺冲刺呢,其实就是一个一个波浪啊。
一个波浪啊,一个冲刺对于本能冲刺的设计进行讨论,团队成员因为项目中需要更详细的设计文档,而产生一些冲突,团队成员A他认为说必须要有文档,因为系统功能很复杂,所以必须要有很详细很细致的文档。
而团队成员B他说敏捷中呢就不需要文档,那么作为敏捷教练你该怎么办啊,敏捷教练也是一个新词,简单来讲就是敏捷项目管理的项目经理,你这样这样理解啊,就是管这个敏捷团队的一个项目经理啊,叫敏捷教练。
那么敏捷教练应该怎么做呢,选项A为了不让文档拖延进度,同意B的说法,诶可以不要文档是吗,当然不是啊,在敏捷中,我们只是说可工作软件是剩余那些详尽的文档,但并不表示就不要文档,所以这个说法是有问题的。
好第二个解释,有价值的迭代会高于文档,但不完全禁止文档诶,这个说法其实就是正确的,就说有价值的迭代,什么叫有价值的迭代呢,其实就是能够产生结果的有用的东西,我们这个东西做完了。
这一轮迭代迭代就是一个波浪啊,迭代和冲刺它都是一个波浪呃,但这是很多新名词,我们是通过一边讲这题目,一边来去补充一些名词,同时呢去辅助我们对于这个敏捷的内容,有更深的认知和了解,好不好。
那么这样一个迭代其实是一这一轮波浪啊,这一轮啊这是一个迭代,这是一个迭代对吧,那么有价值的迭代,也许我们这一轮迭代中,能够产生一些有用的内容,一些可用的功能,它会胜于面面俱到的文档,但是呢并不禁止文档。
也就是说文档依然是有效的,并不是说就不要文档了,好第三条,所以这句是对的啊,第三条呢询问项目转型的负责人,是否需要文档换,这还要问他吗,你作为敏捷教练,就是你作为这个敏捷的负责人,你当然是最清楚的。
肯定是要的啊,只是说是简洁够用就好,第四条,为了在执行中不返工,同意编制文档已去记录,这个话呢,编制文档本身,这句话本身这一单看没有错,可是它的含义是什么,它的含义给的是说,要有一个详细的这样一个文档。
而这就是跟敏捷相冲突,敏捷中说我们不要花大量时间去捕捉细节,去准备详细的文档,因为后面有可能会发生一些变化,所以单看这句话没错,要跟这个题目放在一起,它就是错误的,所以这个题目的答案呢是选第二个选项。
我们做有价值的这些个东西,超过了或剩余文档,但是并不表示文档就不不要了,文档还是要简洁的,够用的就好好,我们再来看一个题目,一个敏捷从业人员,什么叫敏捷从业人员呢,你可以理解就是一个敏捷的教练啊。
或者一个敏捷的项目经理,他遇到了一个利益相关者,利益相关者你前面见过吧,其实就是相关方或者呢叫干系人啊,他遇到了一个利益相关者,这个利益相关者坚持团队在开始任何工作之前。
必须要创建一个完整的非常详细的文章,一看这说话就不对对吧,那么这个敏捷的从业人员他应该怎么做呢,呃这个内容其实还没有讲过啊,就通过这个题目正好来去补充一下,我们看一下几个选项。
选项A说是纠正这个利益相关者,因为敏捷团队只可以使用工作的软件,而不是完美的文档,只可以这种方式就不对了啊,应该说是工作软件剩余完备的文档,所以这就这种表达就是有问题的好,第二个选项。
展示团队过去曾经成功的使用定期的产品演示,并在过程中改变了计划,这个说的是什么意思呢,我们嗯你可以理解为就是给一些证据告诉他,我原来用敏捷的方式来去做事情,好得很,我没有做那种很细致很详细的文档。
我就是重点关注的是,每一轮能够交付一些有用的东西,好得很,大家都很喜欢,很接受,并且项目也最后成功了,改是这个意思,所以呢它其实是一个正确的东西啊,啊我们做一个候选项,看有没有比它更好的。
第三个与这个利益相关者审查产品待办列表,并明确每一个发布中可以有哪些用户故事啊,这里面有很多陌生的词汇,简单给你过一下啊,你稍微留了解一下,与这个利益相关者去审查产品待办列表,其实也就说总需求啊。
审查总需求,并且明确每一个发布中发布呢,就是说我们可能会分几轮来去交付啊,某一轮大的交付叫发布,明确每一个发布中会包含哪些个用户故事,用户故事呢其实就是需求,它的意思是什么,他的意思其实就是说。
我提前就做好了明确的规划,先干什么,然后再干什么再干什么,可是敏捷中我们说过,它唯一不变的就是变化,我们要去拥抱变化,所以你很难在一开始就把这些东西都定下来,所以这种方式是有问题的啊,你定不了。
因为在过程中,随时都有可能会发生新的调整和变化,因为它强调的就是敏捷的项目,好,最后一个创建一个完整的,非常详细的这个计划来去满足,这一看就是错的,因为本身敏捷就不是这种这种套路,所以剩下的只有B选项。
B选项它的意思是什么呢,B选项的意思它就表示说,其实你看用这种敏捷的方式来做事情,其实也很好哦,并且呢效果非常棒,我们以前给那个农业银行做过,我们给工商银行做过,我们给招商银行做过项目。
都是用这种敏捷的方式来去做,效果非常好,所以你可以放心,你相信我没问题的,好不好,这个意思啊,所以整个这个题目他就告诉你说,你用这个成功的经验来去来去告诉他啊,那么这里解释一下。
什么叫成功的使用定期的产品演示呢,定期的产品演示也就是这个波浪中,我们在这一个在,在这个地方来给对方去演示汇报,并且去获取他的反馈信息,在这个地方去演示汇报,来获得他的一些反馈信息。
所以定期的演示其实就是定期的去交付结果,交付结果给去给到那个甲方爸爸,或者给到那个代表甲方爸爸的人,然后他们来给我们一些反馈信息,以及对我们的结果进行验收,其实就是一种敏捷,正常的做法。
就不断频繁的去交付东西,频繁的交付东西就这么一回事啊,好并且在这个过程中去改变计划,也就是说你可能交付了一次,他会给你提一些新的反馈,你就会修改你的东西,修改的计划,然后下一轮又交付了。
他又给你一些反馈,你又去修改计划,这样不断去调整和反馈,来去达到一个最终所要的东西,是这个意思啊,好我们再来看到下一条叫客户合作,剩余合同谈判也强调说我们和客户之间,我们应该是一个合作共赢的关系。
那这里有一句话真的是很重要,我也希望你能够记得,首先呢合同谈判呢,他形成合同是一个固定的这个条纹,而事实上第二句,客户很难再一次性的将需求,完整且清晰的表述在合同里面,谁能够在还没有八字没一撇的时候。
就能够想明白我要做的事情包含哪些细节,细节细节细节细节,很多东西他是做着做才会清晰的,当然不排除某一些类型的项目它是清晰的,但是像软件这种项目,它就有很多东西是不太清晰的,是做着做着才会清晰。
所以敏捷它本身也有适用场景,它最开始就是来自于软件开发,那么某一些软件开发中,你就很难清晰的去了解清楚或表述清楚,包括罗老师曾经做过一个项目,我们给对方真的是做了有半年的时间,那前半年每一次他都是说。
你们有什么就给我们提供什么功能,你们给别人做个什么东西,你就给我们提供什么东西,差不多过了半年以后,他才第一次讲说哎,我们想要做一个什么什么功能,会实现一个什么什么功能,所以很多时候客户他其实不一定。
每个客户都清楚自己要什么东西,以及他也不清楚你能够做什么东西,所以呀在做软件中他不能够讲述的时候呢,那么合同里面合同还是要签啊,签了合同才能够干活呀,签了合同才能够是有法律效应,那他才会要付钱。
你才要干活呀,所以在这个时候可能定的只是一些大框框,大条条的东西,有利于引导协同工作的合同才是好的合同,你不需要说非得要非常清晰,具体不是每一条都那么清晰,具体嗯不现实对吧。
并且呢再通过一个能够引导他协作的这种合同,从而能够让客户专注于他的商业决策,什么意思呢,就是在过程中客户说哈什么东西,什么功能对我来讲很重要,要不你们加上那个功能诶,这才是最重要的。
这样的话才能够真正的去帮他来去创造价值,而我们就是形成一种伙伴的关系,客户来定义价值,客户关注哪些东西是有用的,我们是合作的关系,你能够帮他来获取价值,他就能够给你支付账款,那双方都有好处。
【最新零基础】2024年PMP认证考试课程-敏捷项目管理 - P5:5《敏捷宣言》解读下 - PMP项目管理 - BV11ce6ePEin
好我们一起来看一下,有这样一道题目,说敏捷宣言的价值观,它里面有这样一句叫客户协作胜过了合同谈判,那这个客户协作胜过合同谈判,它意味着什么呢,A选项说敏捷方法,他建议仅与使用敏捷流程的供应商合作。
也就说是如果他不使用敏捷流程的话,我们就不要跟他合作,这很显然是错误的啊,因为本身客户协作,生活合同谈判是指的说,我们可能客户很难,一下子就把所有的需求都定义清楚,他会在这个过程中逐渐去清晰。
而我们呢跟他是合作的方式,而不是对立的关系,好B选项,敏捷方法,侧重于我们试图与供应商一起来构建的内容,而不是辩论合同条款的细节,跟他一起来构建内容,而不是去争辩这些合同条款的细节。
这就是它的精髓所在啊,这就是这个内容的精髓,所以它是正确的好,第三个选项,敏捷方法鼓励你不要太专注于谈判合同,因为大多数的供应商,他是无论如何都是为了自己,这种方法首先太过于消极,其次呢。
即便是敏捷中我们说的客户协作胜过合同谈判,那合同依然是极其重要的,因为合同中,它不仅仅只是有这些个具体的需求的内容,还有很多商务的条款,那这些信息都是需要谈的非常清晰的,所以这个肯定是错误的选项啊。
第四个,除非绝对必要,否则呢敏捷方法宁愿不使用合同,这肯定不可以,你要去跟别人合作,你不使用合同怎么行,对吧好,他说不使用合同,因为他们会妨碍我们去响应变更请求的能力,不是这样的啊。
是因为这种合同类型本身就是做一种约定,约定是一个框架性的合同,我们只会约定到要交付多少工作量,对应的这些工作,但是具体哪一些工作呢,是可以去调整和变动的,所以这个题目的答案是选第二个选项。
关于客户协作胜过合同谈判,他其实强调的是说,敏捷方法更侧重于我们和供应商一起,我们和客户一起来共同构建这个内容,而不是跟他去对抗,而不是去特别去辩论这些合同条款好,这里有这样一个案例。
说项目进行到一半的时候呀,客户抱怨做出来的初步的产品呢,不符合他们的预期,作为项目的负责人,你拿出了最开始的时候的合同和需求,规格说明书来强调,项目团队是完全按照之前所约定在做事情。
这个情形呢如果说是预测型的方式来去做,这样做其实本身也没什么毛病对吧,但是把它放到这个敏捷里面的话呢,其实另有深意啊,在敏捷中会强调是客户合作胜过合同谈判,那么如果说你充当了这一个重要的一个角色。
来去跟对方对接,然后呢你来去跟内部去对接,那么这个时候啊,很多时候我们就是需要去了解客户的需求,然后跟团队去合作,并且呢帮我们的客团队来去了解,客户的真实需求是什么,来去构建一些对他来讲有用的东西。
而不完全说是照这个合同说啊,这是什么类似什么呀,所以我们就怎么样了,这个是无效的,因为你只要能够真正把它创造价值,你能够帮客户创造价值,客户才能够对你有信任,才愿意去支付账款。
包括说我们在讲课也是要去给你交付价值,对不对,交付了价值,你才会觉得是哦,原来是哎呀,还有点用,我听完课以后,我学会了点东西,你才会下一次继续听这个课程,以及给别人去介绍或推荐我们的课程对吧。
就是一样的道理,所以如果说是用敏捷的方式,你就不要说是按照那个说是把合同搬出来来去,怎么样,重点关注的是说,他最近或最新所需要的东西是什么,我去能够去呃,根据这种变更的方式来去满足他最新的需求。
而这才是更重要的好,最后一条敏捷宣言中的第四条呢叫应对变更,胜过遵循计划,他讲的就是我们需要去拥抱变化,这也是敏捷的一个核心价值之一啊,就是整个在这个世界上唯一不变的就是变化。
最开始的计划你很难说就那么完备,那么具体那么的清晰,很有可能后面会发生很多改变,所以呢我们需要有更多的精力来去处理,项目中不可避免的变化,而如果说是能够用短期的迭代,什么叫短期迭代呢。
就是把这个东西你不要搞得那么长,你把它换成是这样子的这种方式,OK本来这种短期的迭代,它比起那种长期计划会更有效,因为我先做一小段东西,做完以后交付,他就获取反馈,又做了交付,然后又评审又反馈。
交付了评审反馈,交付评审反馈,交付了评审反馈,那这样的话我就不断的再去获取一些新的反馈,我就不断去调整我的计划,那么这种短期计划它其实比起那种长期计划,如果说客户的东西发生变化,你都不知道。
这就是很有问题的对吧,所以这种对于这种探索性的项目,对于这种变化比较频繁的项目呀,探索性的项目呢它会强调是展望面试,基于愿景来进行探索,就是大方向,比方说我们就是要去做一个这种啊,在线教育的平台呃。
做一个做一款在线教育的这个APP,那么重点是在线教育的app,它具体包含什么功能,我们也是做着做,在试探着去调整,去改变,而不是一开始就列一个非常详细细致的计划,并且呢这样一个过程它是一个低成本的迭代。
低成本的试错,通过这种低层的去试错,能够让他有一种适应性,也就是说我会先只做了一个礼拜的啊,或者一个月的啊,又一个月又一个月的,我每一个月都会根据你的情况来去做适应,来去做调整,所以他的这个计划呀。
架构呀,设计呀,还有产品呢,它都在不断的去演进,不断去调整和改进,上一个版本是什么东西,下一个版本又加了很多新的功能,同时还改了一些bug,再下一个版本又加了新的功能,还改了一些bug。
或者又做了一些重构啊什么之类的,让它变得越来越好,不断去演进,这就是拥抱变化,通过拥抱变化的方式来真正去创造价值,好我们来看一个题,看一个案例,开发团队呢都不擅长沟通,平常都是各自为战。
按照计划来去做一些事情,一做到底,那么项目结果进行到一半的时候,客户中间又提了很多新的修改的建议,和新的想法,但是所有人都是在遵循之前所确认计划,这是脑袋进水,对不对。
那么导致做出来的东西并不是客户想要的,那这种情况下,其实我们应该怎么办呢,首先我们得要有这样一个理念,在整个敏捷中强调是响应变更剩余遵循计划,所以我们在做事情的时候,要基于这样一个变化的这个情形。
对他的这些新的想法和意见要非常的重视,要去不断去收集他的这些新的信息,并且及时进行响应,响应它这个变化我们会通过很多方式来去响应,然后还有一些呃像迭代评审会议呀,来去获取一些反馈信息啊,嗯之类的。
我们会有一些方式来去做,包括说用看板的方式来去同步很多信息,总之就是你不要说一开始定好计划以后,就一成不变,在敏捷中,因为它本身特质就是有很多的变动,所以我们需要有一些方式来去响应这种变动。
拥抱这种变动,能够去随着变动而变动,从而能够交付的东西是对方真正所需要的,唉这就是关于这样一个拥抱变化好,我们再来去简单回顾一下啊,他说我们是发现做软件的时候呢,可能有一些更好的方法,既然是更好的方法。
说明原来的方法其实也是有用的,只是现在这个时候发生很多变更以后,有了些新的方法,新的方法强调说是个体和互动,剩余流程和工具工作的软件,剩余完整的文档,然后客户合作剩余合同谈判以及应对变更剩余,遵循计划。
他告诉我们说,做事情要以人为本,以价值为导向,以结果,以价值为导向,合作共赢和拥抱变化好,我们一起来看一下这样一道题目,你是一个软件团队的开发人员,一个用户找你的团队构建一个新的特性。
并且呢是用规范的形式来提出了,这些个项目的特性,需求特性是什么东西特性你把它的英文叫feature,你把它简单理解为是一个大的功能或者,功能合集就可以了啊,他提出用规范的形式来提出了这个特性的需求。
他非常确定这样一个特性会如何工作,并且呢他会承诺说将来不会改变,那么下面的哪一个敏捷价值观,最适用于这种情况,其实我们知道说整个敏捷中呢,他唯一不变的就是变化,本身就是一种拥抱变化的方式。
而在这个题干中,他是这种明确告诉你用哪一个敏捷价值观,那就看一下哪一个会跟这种需求,已经是有明确需求不会发生改变,其实变化有关系的,那这里四个客户互动和流程工具,它跟流程没有什么关系。
可工作的软件胜过完备的文档,他这里重点强调,不是说准备大量文档,或者说是准备这些具体的可成果,第三个呢是客户协作,这里没有强调协作,而第四个其实也就是关于遵循计划,他说其实我只要遵循计划就可以了。
而事实上在敏捷中,我们会更加强调的是响应变化,所以呢这道题目的答案呢建议是第四个选项,他说承诺将来不会发生改变,其实适用的这样一个场景,就是响应变化胜过遵循计划,他说的那种方式,大概率事件是不靠谱的。
否则的话就直接用预测的方式来进行,就不必要非得要绕一圈来用敏捷来进行了对吧,我们再看一个题目,你是一个社交媒体公司的一个开发人员,正在完成一个项目,你要构建一个特性,为一个公司来创建个人的网站。
你需要与你的公司的网络工程师一起,来确定一种托管的续约策略,要提供一组服务和工具,以便于工程师来去管理这个这个网站,网络工程师,希望所有的服务都放在内部的网络上面,不过你和你的团队伙伴不同意这种方式。
认为这些服务应该放在客户的网络上面,那么项目出现了一些停滞,所有人都想要努力的去达成一致,这种情形下,他说是哪一种敏捷价值观,会比较适用于这种情形,我们来看一下啊。
这里面呢就是客户他们会希望的是怎么样做,而我们会希望的是不同意这种方式,认为要怎么样去做,所以我们和他们之间,其实有一些不一致的一些信息,然后我们又想要去达成共识,那这个的话适合哪一种呢,就是客户。
我们我们和客户之间有一个合作共赢,有一个客户协作,所以是客户协作,剩余合同谈判应该是这样一个信息好,我们再来看一个,假设你被任命为一项新的网上露营预订系统,的一个敏捷项目的负责人。
请注意是用敏捷的方式来去做事情,那么根据敏捷宣言,你会使用哪一种策略,当然了,他这里面的话,这个这个题目的话,事实上你光是看敏捷宣言呢,没有哪一条信息是完整的啊,但是你要看更多的信息。
基于我现在所讲过的内容,我们来看一下选项A忽略经验教训,因为他们不可能再发生,谁告诉你的任何一种方式,我们都需要去利用好这些经验和教训啊,而不是忽略掉它啊,即便做敏捷,他也会告诉我们说啊。
我们要快速的去交付,然后快速的去做评审,以及获取他们的反馈信息,对吧,你怎么可以忽略呢,这个学生肯定是错误的,犯在哪里都错好,第二个严格的团队监督和任务授权,这个点呢我们其实现在还没有讲到。
但是在敏捷中,它相对而言,管理的人员都是属于这些智力工作者,而智力工作者,他需要在一个相对比较受信任的环境,一个比较宽松一点的环境中,才能够更好的去发挥他的这种创造力。
所以在敏捷里面他更提倡的是给团队空间,给团队机会,这个的我们在下一个板块,在敏捷的12原则里面会讲到,所以呢,敏捷他不是用这种严格的方式来去管理的,他是用一种相对给自由的方式,给空间的方式。
让团队是自我组织,自我管理的方式好,第三个使用瀑布式来去开发,这个瀑布式呢我们没有直接去讲,后面会讲到,你简单来讲就是瀑布式说先去收集需求,然后呢到下一步我们去做这样一个设计,设计完了以后呢。
再再下一步我们去做开发,再到下一步呢我们去做测试,然后再到下一步呢去做这些运行和维护,它就像流水一样的,从上往下,这就是一种很典型的预测型的方式来管理项目,很显然他就跟那个敏捷是不相符合。
而最后一条向客户传递迭代进度信息,什么叫迭代进度信息呢,也就是这个波浪中的波浪啊,就是OK这是一个迭代,这是一个迭代,这是一个迭代,这是一个迭代,就是这种方式,我们每一轮能够去交费的东西给他。
并且呢能够告诉他,我们的这样一个情况是什么样子,然后申请他请他去评审,并且给我们一些反馈信息,类似这样的,所以这一句才是它的合适的,所以这个题目的答案呢是选最后一个向它迭代。
这一个用传递一个迭代的进度信息,好,我们对于整个这一小节来进行一个简单的回顾,这一小节呢其实讲的敏捷宣言就是这么几句话,首先是做软件这个行业中,现在更潮流的方式说的是个体和互动。
剩余流程和工具工作的软件,剩余完备的文档,客户合作,剩余合同谈判以及应对变更,剩余遵循计划,强调是以人为本的方式,是以价值为导向的方式,强调是合作共赢以及拥抱变化,那我们这一小节呢就先分享到这里。
【最新零基础】2024年PMP认证考试课程-敏捷项目管理 - P6:6敏捷十二原则第一条 - PMP项目管理 - BV11ce6ePEin
大家好,接下来我们一起花一些时间来解读一下,敏捷宣言中的12原则,我们已经看过了,敏捷宣言是这样的,四句话对吧,四句很短的句子,但是这四句很短的句子呢,它还不足以去支撑我们具体的工作。
所以敏捷的这一些个先行者们,他们又讨论,然后得出了12句所谓的敏捷原则,我们一起来看一下,我们会先过一遍这敏捷12原则,然后会逐条来跟大家解读,我们先看一下敏捷的12原则,首先第一条原则说的是。
我们的最高的目标呢,是要尽早的去交付有价值的软件,并且呢要持续地交付有价值的软件,来满足客户的需求,那我们怎么样去满足客户需求呢,首先第一个我们的目标是要去满足客户需求,我们通过尽早交付的方式。
持续交付的方式,交付的是有价值的,这些软件可以用的工具,用的软件来去满足客户需求,第二条原则是,即使在项目开发的后期,仍然欢迎对需求提出变更,敏捷的过程,会通过拥抱变化的这种方式。
来帮助客户创造竞争优势,所以他会鼓励的是拥抱变化,我们在敏捷中的那些关键词语中,有一个就叫拥抱变化,第三个要不断地交付工作的软件,周期呢是从几周到几个月不等,并且越短越好,所以它首先是不断去交付。
是持续交付,其次呢它是周期越短越好,尽早的交付越短越好,第四个在项目的过程中,业务人员和开发人员要每天在一起工作,他这个一起工作,其实也是一种所谓的合作共赢的方式,因为很多情形下,开发人员和业务人员。
他们之间是业务人员挖坑,开发人员填坑,但是你们这种方式不太好,我们换一种方式,大家一起去握着手,携手共进的方式,在一起工作,一起合作共赢,一起为客户创造价值,第五条,要善于激励项目人员。
给他们所需要的环境和支持,并且呢要相信他们能够完成任务,这也是我们通常说X理论和Y理论中,有一个就是Y理论去管理,是相信这些人都是积极主动的上进的,然后只要给他一些空间,然后同时给他一些任务。
他都会努力的去完成,并且呢我们要给他提供一个好的环境和支持,让他能够专注在项目上,第六条,团队内部和各团队成员之间,最有效的沟通方法是面对面的沟通,那面对面的这种沟通。
face to face的这种方式,它不仅仅只是能够去传递这些信息,还可以传递这种情绪啊,情感呐,我们会通过这种面部表情,声音语调,肢体动作,来去传递很多除了语言本身以外的信息。
所以会强调是面对面的沟通好,第七条,可工作的软件是衡量这样一个项目进度的标准,也就是说你不要说啊,你准备了多少文档,这些东西呢他都不作数,最终要的是可用的软件,也就是我们在最开始有讲过说。
你要不断的去交付那些对吧,我们是把这个周期你要交付有用的东西,你要交付有用的东西,你每一个节点都要交付那些有用的东西给它,第八个敏捷过程提倡是可持续的开发,那么在第一句又讲过可持续对吧。
那他怎么可持续呢,相关方开发人员和用户,都应该能够保持一个恒久稳定的进展速度,其实这里面也就说到一个信息,就你不要用明天的精力来完成今天的事情,不要疯狂的加班,这是这样一个可持续开发,第九条。
对技术卓越和好的设计的持续关注,有助于增强敏捷性,那什么意思呢,我们在最开始有讲过一个叫PDCA循环对吧,不断循环,螺旋式上升,那么其实就是对技术要求是越来越好,越来越卓越,对于设计师精益求精。
这种方式呢才真正是敏捷,通过迭代的方式来做得更好,第十条呢尽量做到简洁,尽最大可能减少不必要的工作,这是一门艺术,什么叫简洁呢,就是那些东西够用就好,不要准备很多花里胡哨的东西,包括说做软件开发的话。
那那些软件开发的功能,其实有很多功能别人是根本就不会去使用的,那那些功能呢几乎是不太需要的,或者不太重要的,尽量是少做,少费心思做到简洁,第11条,最佳的架构需求和设计是出自于自组织团队。
那团队呢是一个自我组织,自我管理的团队,你不需要让别人去分配工作,给你给你给你给你,而是大家主动来认领任务,是一个自我组织,自我管理的团队,那这个自我组织自我管理团队中既有架构师,也有需求分析师。
也有设计师,也有开发人员,也有测试人员,那整个这个项目所需要的各路人才,他都有了大家,并且是一种复合型人才,有每个人都有自己专长的擅长的部分,同时呢别的东西也都懂一些好,第12条,团队要定期回顾和反省。
如何能够做到更有效,并且呢相应的去调整团队的这些行为,也就是说我们要不断的去回顾和反省,这样的话呢才能够有利于这个事情往前去推进,要不然的话下一次只是在重复这一次的事情,那他的进步其实是微乎其微的。
这是敏捷宣言的这样一个12条原则,接下来我们就会对这12条原则,一个一个来进行解读,我们首先看到的是第一条原则,我们的最高的目标呢是通过尽早的交付,和持持续的交付去交付有价值的软件,来满足客户。
所以他关注的焦点就是我们做敏捷的话,一定是需要去满足客户需求的,我们能够让客户满意,这是有必要的,我们怎么样能够做到让客户满意呢,我们一定是要去尽早的交付有价值的软件,我们要持续交付有价值的软件。
交付的东西是有价值的,而这是一个很重要的信息,什么叫有价值呢,其实这个价值谁来定义,客户来定义,客户觉得这个东西对我有用,那么就是有价值,如果客户没有觉得这个东西对他有用的话呢,他就是价值没那么明显。
所以是由客户来去定义价值,但是客户他每一次都来去跟你同步这些信息吗,不一定,所以我们通常在敏捷中,还会有一个角色叫PO的角色,叫product owner这个角色,那这个角色呢他通常会去替代客户来给出。
关于哪些东西的价值是比较大的,放在前面的,他会能够去帮我们去定义这个价值,当然他只是客户的代表,事实上呢如果客户自己亲自来更好一些,让我们通过尽早交付,持续交付,交付有价值的软件。
才能够真正的让客户满意,这是第一条,我们来看一下啊,我们给大家准备了两道题目啊,都是做一种补充,让我们更深度的去认识这些原则,组织正在转型敏捷,负责开发产品的团队是第一次接触到敏捷原则。
作为敏捷管理专业人士,那这个作为敏捷管理专业人士呢,你可以把它连简单理解为,就是你来去负责带这个敏捷团队,那么你的这个角色呢就有点像是一个项目经理,我们通常也会给它取名字叫敏捷教练。
或叫敏捷管理专业人士好,作为一个敏捷管理的专业人士,应该要教育团队,敏捷的原则,其实也就是告诉团队该怎么做事情对吧,提供相应的指导和帮助,在敏捷中,敏捷构建和交付关注的是下列的哪一项,那在整个敏捷中。
我们去敏捷构建这个软件,交付这个软件更关注的是什么呢,选项A为客户提供最高价值,就是尽量提供有价值的东西给到客户,这肯定是的,并且事实上他也是对的啊,所以它就是答案了,第二个选项。
以最快速的方式来去进行构建,这最快的方式来进行构建呢,本身它确实是一个目标之一,但它不是核心目标,更快的去交付,但是焦点落在交付的是有价值的软件,你只有这个东西是有用的,才能够对客户有价值。
你如果交付的东西很快,但是没有什么用的话,那其实是无意义的,OK第三个确保工作流程的正确性,在敏捷中呢,我们说的是人以及人和人之间的互动,它胜过了流程和工具,所以这个其实不是敏捷中重点提倡的好。
最后一个呃,确保开发产品的正确性,哎这个是有必要的,我们做东西一定是正确的,什么叫正确呢,首先第一个做的东西本身没毛病,其次呢也是对方所需要的,我们怎么样能够去确保这个东西是没毛病呢,通过质量检查。
通过质量控制,而怎么样能够确保这东西是对方要的呢,我们会通过验收,通过评审这种方式,但是焦点其实放在,是要提供给他最有价值的东西,也就是说我们的敏捷的第一条原则,我们要去尽早交付,持续交付。
交付有价值的软件来满足客户的需求,所以这个题目的答案是选A选项,那在这里呢你就顺便认识了一个词叫敏捷管理,专业人士啊,其实就是管敏捷的这一个项目经理,或叫敏捷教练,同时呢我们去交付敏捷的东西的时候。
是要提供价值好,我们再来看另外一个题目,你是一个项目经理,你的团队正在构建嵌入式系统的网络固件啊,你这名词很陌生,没关系啊,你知道就说啊,就是要去提交或交付一个东西,要交付一个成果就可以了。
你召集大家开会,向技术水平很高的一些业务,用户和客户呢提供演示,在这个会上演示了团队为控制面板界面,开发的最新版本的代码,这是你第五次来去开这种会议,并且向客户来去演示软件,而在这第五次会议上呢。
客户和用户呢他们提出了一些特定的变更,团队现在又得回去开发第六个版本,这个过程又得再来一次,下列哪一种说法最准确的描述了这种情况,那这里呢老师给你画一个图,让你能够更清晰的知道到底是怎么回事。
其实我们去跟客户的沟通啊,是这样的,我们在前期跟他沟通比较频繁,然后呢就开始自己去做做的东西呢,然后就交付给他,然后又自己做,然后呢又自己交付,然后就是不断的这样一个过程,啊就是这么一个过程。
他现在告诉你说嗯第一次交付,第二次交付,第三次,第四次,第五次交付,通过这种方式来交付东西给对方,去掩饰给对方,然而对方呢他会能够去获知一些重要的信息,同时也会提出一些反馈性的信息。
说啊什么东西我要什么东西,我不要,你要怎么改对吧,有了这些认知以后,他说,那么下列哪一种说法,最准确的描述了这么一种情况,选项A团队不了解需求,真的是这样吗,我们说在敏捷中。
很多时候有一些需求是一开始就不太清晰的,是做着做着才会逐渐清晰,所以呢这个说法本身是有问题,就是因为需求不清晰,才会用敏捷的方法来去应对,来去做事情,当然也包括说这个事情本身难度很大。
我们会迭代的方式去做事情,一边做一边去摸索啊,都是可以的好第二个选项,用户和客户不知道他们想要什么,这个不能够直接就表达出,他们不知道他们想要什么,重点其实是他们在反馈信息。
他们这个反馈的信息就是在此时此刻,他又对于他要的东西更清晰了,而这不是焦点,其实我们通过这种方式来去构建,是能够交付一些有用的东西,第三个选项,这个项目呢需要更好的变更控制,和需求管理的实践。
如果说在这样一种预测型的项目管理方法中呢,这个是一个很好的选项,但是题干明确告诉你,我们在用的是一种什么方式啊,我们是已经是第五次开这种会议,接下来还要再一次做,并且开发第六个版本还会再来一次。
也就是告诉你会用一种迭代的方式,一轮一轮一轮来进行,就很明显告诉你是用一种敏捷开发,而敏捷开发中是拥抱变化,而不是用这种固有的方式去走,有变更,走流程的方式,这个是不正确的,而最后一个选项呢。
团队做到了尽早交付和持续交付,您看他是不是尽早交付呀,他都已经开了五次这样的会议,每一次都会去给别人做一些演示,那么演示的东西如果通过了以后呢,就可以拿给别人去使用了,如果说有一些功能是不能用的呢。
它就会把它给注掉,然后就把有用的东西留给别人去使用,没用的东西或者是有问题的东西,然后下一轮再去做调整,做修改这种方式,所以它是已经达到一种尽早交付,并且他都已经是第,这是第五次。
后面将要做第六次是在持续交付,所以这个题目它就是达到了,这种团队做到了尽早交付和持续交付,不断的去通过这种互动的方式来去交付东西好,这就是刚好满足了敏捷12原则中的第一条,尽早交付,持续交付。
【最新零基础】2024年PMP认证考试课程-敏捷项目管理 - P7:7敏捷十二原则第二、三条 - PMP项目管理 - BV11ce6ePEin
我们接下来一起看到的是敏捷宣言中的第二条,叫拥抱变化,拥抱变化是这样说的,欢迎对需求提出变更,即使在项目开发的后期也不例外,所以是即便到了后期,你有需求要提,你依然提,没关系,然后提完以后呢。
他说要敏捷,要善于去利用这些需求变更,来帮助客户获得竞争优势,可能很多小伙伴看了这一句以后也能够明白,其实我们关注的焦点是,要善于提出需求变更对吧,要拥抱变化的方式,但是可能不太能够去理解。
为什么通过拥抱变化,可以帮助客户获得竞争优势呢,你可以这样去想一想,如果说有一个需求是四个月以前提的需求,四个月提的需求是要做一个这样的东西出来,然后呢在最近的时候,客户说你不要做成这样东西。
你把它改一改,改成一个做这样的东西出来,那么请问哪一个更能够符合他当下的需求,以及更能够帮他去面对他的客户群体,那一定是最近的新需求,而不是四个月以前的需求,所以如果说我们可以通过这种拥抱变化的方式。
来帮他满足,不去做这一部分,而是做这一部分的话,那客户他就能够在他的商业社会中,获得更多的竞争优势,因为他当下做的东西是他经过深思熟虑以后,觉得现在要做的东西是更有价值,更有用的,而不是四个月以前。
五个月以前的东西,所以我们会通过这种拥抱变化的方式,来帮助客户获得竞争优势,其实在传统的项目管理中,在预测型的项目管理中呢,也会有一些变更,但是我们会通过有变更走流程的这种方式。
通过这样一个控制变更的方式来去处理,关于变更的事情,希望他尽量是少发生变化,如果有变化,要走一个规范的流程,但是敏捷却告诉我们说,变化可能是一定会存在的,它能够提前预期到需求可能会发生变化。
那么既然反正会有变化,我不如索性是有一种有一套方式,来去拥抱这样一个变化,所以他用拥抱方拥抱变化的方式,通过各种各样的手段和方法,通过一些原则呀,模型啊,实践呢来去拥抱变化,从而能够让作软件足够灵活。
怎么样灵活呢,就是不去做原来定好的这些需求,而去做最新的这样一些需求,这样的话能够保证客户获得更多的竞争优势,而当客户获得竞争优势的时候,客户对我们是不是也会更友好,我们是不是也从中去获益。
所以它其实还是一个共赢的方式,嗯就是他好我也好,大家好才是真的好,所以整个敏捷宣言中的12条原则,里面的第二条是帮助客户或者竞争优势,一种方式,就是我们不断去拥抱变化,我们来看一道题目啊。
经验丰富的项目经理,直到现在呢才管理敏捷项目,由于项目的不确定性,项目经理正在为定义项目范围而苦苦挣扎,并且花了很长时间试图定义它,那么项目经理应该做什么,这里面的话有几个信息你需要了解一下。
首先呢他是在转型做项目,转型用敏捷的方式来去做项目,以前都是用预测的方式,用传统的方式来做项目,而用传统的方式做项目的时候,我们都是需要去清晰的去定义项目的范围,可是现在这个项目呢。
发现用传统的方式说做不了了,因为需求可能是一直有发生变化的,那么基于这样一个情形,它为定义范围苦苦挣扎,花了很长时间,试图定义它应该是没有定义清楚,那么这个情形下,他说他应该怎么做。
我们来看一下应该怎么做啊,看四个选项选项A提交变更请求,以利用以前的这些经验,并且能使用预测的方法来管理项目,这是告诉我们什么回到老路上面去,而题干已经明显告诉你,要想办法用敏捷的方法。
你就不能够再回到老路上,为什么,因为这个项目本身它就有很多的不确定的因素,有很多不确定性,你回到老路,你可能是搞不太定的好,第二个选项与团队安排每日项目定义的会议,并且呢已在开始之前就定义清楚。
项目范围,能够定义清楚吗,有难度,因为他已经明确告诉你,项目的范围有很多的不确定呃,第三个选项开始执行项目,因为范围将会在整个项目中被定义和重新定义,这个表达是什么意思呢,就是我们一边做一边去清晰范围。
一边做一边去定义范围,而这也就是敏捷的方式,我们可能不需要把所有的范围都定义清楚,我们随着时间推进,我可能是先把最近要做的事情定义清楚,然后不断的去每一轮迭代中,都把最近要做的事情定义清楚。
再下一轮迭代又把下一轮要做的事情定义清楚,我每一次都只定义最近这四个礼拜要做的事情,不断的去演化推进,往前滚动的往前进的方式,所以呢它是一个可选项,最后一个在开始执行之前,获得产品负责人的部分批准。
以作为项目范围计划的基准,请注意,我们整个在敏捷中呢已经不再特别强调,关于基准,因为我们说过基准是什么,基准是你后面去执行的一个参考,它同时也是我们后面去比对的一个参考,而在敏捷项目管理中。
它的前提条件就是需求有很多的不确定性,或者难度,有很多的不确定性,导致我们有很多变化,所以不再用这一套预测的方法来进行,而是用一种拥抱变化的方式来进行,那这样看下来的话,第一个预测方法给干掉了。
第二个是明确定义方法给干掉,第三个,第四个也干掉了,那么只剩下第三个选项,所以如果说要转型,用敏捷的方式来去做项目的话呢,你就不要说要求一下子把所有的这些个需求,都定义清楚,把范围全部都定义清楚。
而是一边做一边去定义,因为你在前面花了很长时间去做的,这些需求范围的定义,后面有可能会发生了变化,而发生变化以后,你前面画了很多工作量,就其实是无效的了,就浪费掉了啊,所以这是关于敏捷的第二条。
我们要拥抱变化,来帮助客户获得更多的竞争优势,我们再来看一下敏捷的第三条原则,要经常交付工作的软件,周期从几周到几个月不等,并且是越短越好,所以它的这个越短越好,其实会告诉我们是要频繁的交付。
但事实上他有两个信息啊,一个信息是要去交付,经常交付频繁的交付,还有一个呢是周期要很短对吧,它是什么意思呢,就是我们要经常交付那些可以工作的软件,什么叫可以工作的软件,你如果说是做软件项目的话。
它能够提供给你这个软件的东西,是你点什么样的一些输入信息,它就能够有什么样的一些响应,你去啊,点什么按钮,它就会给你出一个报表,或者是给你一个什么样的反馈,弹一个什么窗,弹一个什么页面。
而这才是要可工作的软件,而不只是你整了一个需求,规格说明书,概要设计说明书,数据库设计说明书,详细设计说明书,测试用例不是这些东西,是一个真正的你点什么按钮,它就真的是起到什么样的一个效果。
能够有什么作用的啊,第二个呢他会告诉我们说有几种敏捷实践,其中有一种敏捷实践呢叫scn round的实践呢,它的周期可能会是四个礼拜左右,还有一种呢叫极限编程叫XP,那极限编程XP。
它的这个迭代周期呢可能是一周左右,甚至有的时候可能会到两天甚至一天等,这种方式都是有可能的啊,在很紧急的情况下,可能这是发布周期会变得更短好,还有就是较短的迭代周期,会强化团队持续关注客户价值。
怎么理解这一人一句话呢,你就去想一想,这是一条时间轴线,这是我们跟客户的交付交互啊,如果说通过这种方式,我们每一个周期我们都去把东西给他看,给他演示,让他来评审,同时它就会给我们一些反馈。
他给我们的反馈,是不是能够指明我们哪些地方是好的,继续保持,哪些地方有问题要做小调整和修改,从而能够保证我们会一直做的是他最关心的,最重要的这样一些有价值的东西,对不对,他能够去通过这种反馈的方式。
来帮我们去把控方向,一直在做他当下最重要的最有价值的内容,所以这种频繁交付的方式,也是我们在前面学过一个词叫增量交付,我每一次交付一些东西,下一次再加一些东西,下次又加一些东西,又加一些东西。
又加一些东西诶,加一个不一样的东西出来,就是一直在增量交付,慢慢的做的东西都是他想要的好,这是敏捷的,第三条原则,我们来看一下这样一道题目,项目团队正在为项目的开展做准备,在迭代周期的问题上。
团队产生了分歧,一位成员指出,应该使用四周为一个迭代周期,迭代周期越长,那么完成的功能就越多,而其他的团队成员呢不赞同他的意见,最终团队决定是以两周为一个迭代周期。
那么团队他做出这个以两周为一个迭代周期,他的这一个依据是什么,我们就要了解一下啊,首先我们已经知道说敏捷的原则里面有一条,我们是要去尽早的交付,持续交付,可是为什么要这样去做呢,我们看一下哪个选项。
刚好收到你的心坎儿里面呃,第一个选项短的时间和的限制啊,能够使团队尽快的完成软件实现产品的发布,我们先来认识一个词汇,叫时间和时间和,英文呢叫time box,它其实指的是说我们对于某一些事情。
我们会给一个固定的时间,比方说固定就是两周,两周或者固定就是四周,我们固定就是一个半月诶,把那个时间给固定下来,这个呢就叫时间和,你把它简单理解,就是我们会把一个时间有限制好。
那么选项A说是短的这样一个时间和的限制,能够使团队尽快的去完成软件,能够尽快地完成软件吗,其实不一定吧,他只能说是尽快的去交付一部分的东西,但是你该要完成的东西你要花多长时间。
你依然还是要不断的去做才能够完成,而不是把它分成几段就能够完成,所以重点不是能够更快的去完成软件,而是能够更快的去交付一些有用的东西,交付一些有价值的东西好,第二个选项,短的时间和的限制。
能够使得PO和项目的干系人,及时了解项目的进展,PO呢叫产品负责人prada owner啊,你这个时候不理解他没关系,我们后面会详展开讲的啊,他就是一个呃能够代表客户的这一个客户。
代表他同时能够对这个结果进行验收的,这样一个验收的人员,他对于整个要做的事情的方向来去做定义的,所以是一个很重要的角色,那它确实是能够通过你的这样一个快速交付,来去了解到项目的一个进展情况。
但是整个敏捷中更强调的是价值,是价值驱动,所以他不只是想要了解你的项目进展,而是能够去拿到这些有用的东西,可以提前去用起来,所以呢这个的话其实是方向有些偏差了,没有落到重点上面去,第三个选项。
短的时间和限制,它能够提高团队的效率,避免团队的发生认知障碍,呃,事实上这种短的这一个程序它能够提升效率吗,它不太能够提升这个团队开发效率,它只能够是说更快的去交付,更频繁的去交付。
然后更快的去获取对方的反馈,然后更好的去知道这个方向,所以这个表达其实有问题啊,敏捷不是万能的啊,敏捷它不能够真的是让你能够坐着火箭往上窜,他只是说我做一段给你看,你看了以后有什么好的,你就说啊行。
你说不好的我就改啊,我再做一段给你看,你说好的行不好的我就改,我再做一段给你看,是这样一个意思,通过这种频繁的互动,频繁的交互,我能够去了解你真实的意图,真实的需求是什么。
能够更好地去做出满足你需求的东西,好最后一个选项,短的时间和限制,能够尽早地获取需求的反馈,然后能够更早地去满足相关方的需求,哎这才是正确的答案,因为我们会通过这种频繁的交互的这种方式。
以及同款的交付的这种方式,来去获取到他的这些反馈信息,哪些东西好的,我留下,哪些不好的,我要改,这样的话呢,我做的东西都是越来越靠近你想要的东西,所以这个题目的答案是选D选项,那这道题呢。
就刚好是符合这样一个敏捷12原则中的。
【最新零基础】2024年PMP认证考试课程-敏捷项目管理 - P8:8敏捷十二原则第四、五条 - PMP项目管理 - BV11ce6ePEin
我们再来看一下敏捷的第四条原则,叫在实施项目的过程中呢,业务人员和开发人员必须要始终通力合作,其实也就大家一起工作,通力合作的方式,这个的话你要知道,在正常情形下,很多公司那些业务员就是拿订单的。
这些人员他都是想尽办法去拿到订单,可能会有很多的夸大,很多的虚构,然后只要是能够接下这个订单,什么都可以做,可是开发人员才会发现说这个东西我做不了,这个东西我做不了这个东西我做不了,然后业务人员还说啊。
这都做不了,你干什么吃的,他们之间可能很多时候就会产生,这种对抗的情绪,而我们在整个敏捷中会强调,是能够为客户来交付价值,你怎么样能够为客户交付价值,你如果用这种为了拿订单而不择手段,去虚假夸大的方式。
它能够真的是满足客户的需求吗,能够给客户交付价值吗,不合适,如果他们之间有对抗的关系,能够友好的去工作吗,也不能够,所以在敏捷中会通过换一种方式,让他们能够在一起工作,能够通过通力合作的方式。
就是如果用传统的方式来做项目呀,那些拿订单的业务人员,也就是能够去负责关于所我们所谓价值,这个人员和那个开发人员,也是软件开发人员,他们是分开的,为什么要分开呢,因为分开了以后,各自有各自擅长的东西。
他专注于自己去拿业务,拿订单的方式,而他专注于做开发的方式,可是这种方式搞我们说天下大势,合久必分,分久必合,你分开一定有他的道理,但是呢在某一种场景下发现有问题的,就是他越来越多的就是会夸大一些需求。
说啊这个事情我们也能做,另一个事情我们也能做,而开发员发现做不了,那么在这种情形下,我们尽尽量是让他们可以合作去共同相互认识,相互理解,这样的话呢,大家可以合作来去为客户提供更有用的东西。
你能够知道他的实力水平在哪里,以及关于这样一个开发的一些特性特点,他也能够知道说你去跟客户交流的时候,都交流了一些啥,应该怎么样去跟客户交流会更合适,但一起合作的话。
就能够保证这些业务人员更好地跟客户有交流,也能够更好地去理解客户的真实意图,以及能够正很好地去提供一些,他真正所需要的东西,所以才会强调是业务人员和开发人员,在一起工作啊,这是敏捷的第四条原则。
我们再来一起看到市民节的第五条原则,要善于激励项目人员,给予他们所需要的这些环境和支持,并且呢要相信他们能够完成任务,那这里就会有一条关注的信息,是要提供环境和知识呃,你想一想,在你的工作中。
你一天八个小时的工作时间,大概有多长时间是在完成你自己本职的工作,你还有多少时间是在去帮别人去解答这个问题,解决了一个困扰,然后帮别人去救活,干这些事情,你有多长时间是在干,后面我说的第二部分。
我相信如果说你是一个管理者,你会发现有大量的时间都是在干一些别的事情,对吧,甚至包括一些开发人员,也是一天都是这个谁来叫你,那个谁来叫你这个谁来找你,那这种方式呢,其实它不利于你专注着去做开发的工作。
而在敏捷中会强调,是尽量让这些敏捷的开发开发团队成员,能够专注于做自己的事情,怎么样做到呢,我来给你提供一个好的环境和支持,把那些7788的一些东西都给胆待外面,我们在后面会学到一个词叫仆人式领导。
或叫服务型领导,能够帮你提供这样一个服务,把一些障碍给你清除到外面去,这样的话呢就能够让你专注的做事情,这是一方面,还一方面呢是整个在敏捷中,大家去做事情的时候,会是用一种比较积极的。
正向的友善的方式来去看待,大家能够相信大家可以去完成任务,用一种X理论理论和Y理论中,我们会用Y理论去管理,大家相信大家都是积极主动乐观上进的,那你越相信,因为本身做软件开发的这个群体。
都是受过高等教育的,都是这些知识分子,那这种智力工作者,如果说你对他压榨的太过于细致的话,他可能不利于他的这种创造,所以很多时候会给他一个相对宽松的环境,并相信他能完成,只给出目标。
具体的完成你自己来定,反而他能够更好的去发挥他的这样一个,主观能动性和这种聪明才智,所以才会有敏捷的,第五条,要激励团队成员给他们好的环境和支持,并且相信他们可以完成,一般来讲工具流程其实都很重要。
但是只有合适的人,才能够去用好这样一些工具和流程,所以呢会更强调是人,并且呢我们在管理团队时候,不要去微观的管理,不要事无巨细的啊,这个事情你要怎么样,那个事情我要怎么样,不要这样子。
而是去给到他一个大的方向和目标,然后呢定期去了解他的这个进展情况,如果不合适,可能需要去做一定的干预就好了,而不要是微观管理,给他一定的空间,做一个强有力的这样一个团队的话,我们要去给他一定的空间。
让他是自我组织,自我管理,并且呢我们在管理这些团队的时候,不是要自上而下的这种下指令的方式,不是一种纵向的管理,而是提供一个服务,我们说服务型领导或叫仆人式领导,后面会讲的啊,给他提供这些服务的方式。
来帮助他清除一些障碍,可以让他专注的做事情,让他有一个免于被外界打扰的环境,可以消除各种外部的障碍,能够让他专注的做事情,诶这种方式你给他提供一个好的这样一个空间,它就能够更有效地去发挥他的聪明才智。
来完成一些有价值的内容,所以这是敏捷的原则中,第五条要能够给他提供好的环境和支持,相信他能够完成用外理论去管理这些知识分子,你们的领导是不是也是这么管理你们的,你是不是也是这么去管理你的团队成员的啊。
可以去参考和借鉴啊,当然了,每一个公司它的文化不相同,有一些东西适用于你们公司的文化,有一些公有些东西呢不一定适用,但是你了解一下不是坏事情对吧,我们来看一个题目,某人是一个软件团队的经理。
他向大家明确指出错误是不能容忍的,一个开发人员花了好几个小时来构建一个概念,验证的代码,来测试一个方法,而这个新的方法呢,有可能可以解决一个复杂的问题,那么当然也有可能是解决不了对吧。
不过最后他通过测试发现这种方法呢并不可行,那这个项目经理呢,他当着整个团队的面大声的吼这个开发人员,并且去威胁说,如果你再做这种事情,就要炒你的鱿鱼,哪一个敏捷原则最适用于这种情况呢,那很显然。
这就是对于这些个敏捷团队成员,管理太过于细微,然后呢,并且是不相信,他能够主动的去解决一些有效的事情对吧,我们来看一下这几条A选项,无论是开发团队还是那个内部团队,最有效的沟通方式是面对面的沟通。
他跟面对面沟通没有什么关系,你这种大声的吼他,你还不如不要面对面呢,所以这条不适用于啊,第二条,要善于激励项目的人员,给他们所需要的这些环境和支持,并且要相信他们能够自己完成任务。
而这个题干刚好就是跟这个相符合,就是违背了这一条信息,对不对,完完全全的去违背这条信息,就是用这条信息来去辅导他们,辅导这样一个项目经理是合适的好,第三个我们最高的目标是要尽早交付,持续交付。
这个题干中没有提到,关于尽早交付,持续交付,交付有价值的软件,没有提到这些信息啊,最后一条对技术的精益求精,以及对设计的不断完善,这里没有讲到说精益求精的这个事情,现在是要去解决某一个问题,对不对。
某一个复杂问题,在这里我们要想办法去刺探,想办法去解决,那能不能解决呢,唉有人已经想出来说,我用一种方式来去尝试,那么这种时候啊,我们应该是要去鼓励他,我们先要去鼓励他,并且相信他能成能成最好。
并且呢还要对错误有容忍,对失败有容忍,如果你不能够去容忍错误,不能够去容忍失败,下一次就没有人敢要去尝试了,当没有人敢要去尝试的时候,所有人都会是按部就班的方式来去做事情,那这个事情就没有什么创新。
都只能是按照你原来既定的方式来进行,这是最好的状态,就是按照原来既定的方式进行,他就没有办法搞新东西出来,所以这个题目它是适合于敏捷12原则里面的,这一条,要激励团队成员给他好的环境和支持。
【最新零基础】2024年PMP认证考试课程-敏捷项目管理 - P9:9敏捷十二原则第六、七条 - PMP项目管理 - BV11ce6ePEin
大家好,我们继续来分享的是敏捷的12原则,那敏捷中有这样一个原则,说团队内部和各个团队之间,最有效的沟通方法呢是面对面的沟通,面对面的交谈,他的关注焦点就是面对面,其实我们知道在生活中呢。
很很多时候肯定是需要靠靠这种打电话呀,写邮件呢,然后发信息啊等这样一些方式来去做沟通的,但是除了这些方式以外,还有大量的时候会用这种非正式的口头沟通,就是用说的方式,用表达的方式。
这种方式他在敏捷项目管理中,比起那种正式的书面沟通要多得多得多,那他有什么好处呢,我们有一句俗话叫,1000个人的眼中就有1000个哈姆雷特,那同样的一段文字,不同的人可能会有不同的认知和理解。
但是如果你用这种面对面沟通的方式,我说给你听,你有问题,你提出来我再澄清或解释给你听,这样的话就能够确保这个沟通,真的是能够达到这个目标,能够去交换信息来达成共识,所以面对面的沟通有这么一个好处。
另外呢很多时候我们能够面对面沟通的时候呀,你能够看到我的这些面部表情,肢体动作,还能够听到我的声音,语调对吧,你通过这些信息能够更清晰的去判定,站在你对面这个人,他在给你传达什么东西。
而不是一句简单的比方,我们经常选举个例子是吧,哎呀你来了呀,这是我在很欢迎你吗,不是这个肢体动作,就表明我在用一种有一点点那种包裹的方式,对吧,对抗的方式,并且我还得往后撤退,想要远离你的这种方式。
虽然这个声音和语调好像很欢迎你,但其实并没有,所以我们通过这种面对面的沟通,可以去传递出更多的信息,而不仅仅只是那个文字上面的信息,还有就是文字,它信息是比较冷,写的或者没有温度的。
那通过这种面对面的方式呢,会更有温度,能够更好的去传递信息,那怎么样能够做到面对面的沟通呢,在敏捷中会经常提倡的是,我们可以在一起去工作,叫集中办公的这种方式,集中办公也叫作战室,War room。
当我们能够集中办公,可以面对面的沟通,很方便,哎那个那个东西应该怎么写啊,啊这个函数是怎么调用的呀,你就直接可以问他,如果说没有办法做到在集中办公的话呢,也可以是通过互联网上面,这种开视频会议的方式。
或者开视频窗口的方式,来去做到这一个面对面啊,虚拟面对面也是可行的,好我们一起来看一下,首先第一个就是整个在做项目的过程中呢,这种口头沟通是比较多的,然后并且呢在敏捷中会特别提倡的是透明沟通。
沟通是公开的,是透明的,是及时的,是可视化的,让所有人都可以自由参与,什么意思呢,什么叫沟通透明,我们知道很多时候大家会有冲突啊,是因为信息的不对称,而在敏捷中尽量是减少这一部分的不对称。
让大家的信息都透明,怎么样做到透明呢,其中有一种方式就是面对面的沟通,我们可能会通过每一天都开一个,面对面的这种会议,会通过开战会的方式来去同步一些信息,那也可以是有一个看板列在这里,第一件事情。
第二件事,第三件事情做的怎么样啊,他的这个进展情况弄通过一个大的建议,看板共享信息的方式来去做沟通,还有呢,就是我们会不定期的来召开一些会议的方式,来去同步信息,我们超召开的这些会议,他虽然有一个主题。
但一定都是能够去同步重要的一些信息,还有就是写的代码,你写的代码,我也可以看到他也可以看到,他也可以看到我写的代码,你也可以看到他也可以看到,那通过各种方式能够去做到真正的是透明沟通。
还有呢提倡的是及时去交付,什么叫及时呢,如果我们每一天都能够同步信息,那比起每一个礼拜才同步一次信息,肯定要及时性高很多对吧,还有就是做到可视化,什么叫可视化,比方说我刚刚说的诶。
通过这样一个看板的方式,张三你也可以看到这个东西,李四也可以看到,晚五也可以看到,还有就是有一些数据啊,图表啊,这些数据啊,这东西不容易清洗的话呢,把它做成图表的形式哎,做成一个表格的形式。
或做成一些折线图的形式,用一种可视的方式来去展现,当然也可以在电子共享这种电子屏幕的方式,也是可以的啊,而最有效的沟通方式就是面对面的沟通,他能够去传递很多信息,不仅仅只是那些个基本信息。
还包括声音语调,面部表情,肢体动作等等,那这里有一个词叫渗透式沟通,我们如果说能够集中办公的话,有什么好处,你会发现呃,无形之中,你就了解到小伙伴们正在关心的事情啊,讨论的事情啊,什么之类的对吧。
那么对于这个事情的进展,你了解信息更多的时候,你有可能就能够更好的去做出一些决策和判断,那渗透式沟通其实也就是我们在一起工作,无意之中,无形之中潜移默化这种方式来得到的信息,这就是所谓的叫渗透式沟通。
还有一个叫高带宽沟通,带宽这个词大家知道你就想一想,一条马路双向两车道,哎,这边车过去,这边车过来它比较窄,那如果说一条马路它是双向四车道,这边有一个车道过去,这边有个车道过去,这边过来过来双向四车道。
他马路就比较宽,那更宽的马路双向八车道,双向12车道对吧,这是很宽,那带宽呢,他说的是我们在互联网上面,通过一些这种网络的方式来去传递信息,那这个信息我一次只能是过两辆车,还是一次可以过四辆车。
还是可以过八辆车,那越宽的呢就是带宽就比较高,而高带宽沟通,就是,当我们如果说能够通过这种面对面的方式,来去交流事情的时候,呵那一次就可以把所有信息都一起传递过去了,而不要斟词酌句啊,想半天呢。
然后怎么样去优化这些东西才能够传递信息,所以通过面对面的沟通方式,它是一种高带宽的沟通方式,并且呢因为在一起,我们也会无形之中潜移默化地传递了很多信息,也是一种渗透式沟通,我们来看两个题目。
敏捷核心理念是团队成员之间有效的信息共享,也就是所谓的透明沟通,那么哪一种沟通方法,它确保了这一点,并且呢还是敏捷宣言的原则里面的,有一条叫呃web ex,你不知道是什么。
但是你大概知道是通过网络的方式,通过网络的方式去传递一些信息,呃如果说更有效的应该是线下的面对面的方式,其次呢就是互联网上面,通过这种视频会议的方式,但是视频会议啊也有很多问题,比较嘈杂呀。
比较不容易管控呐,可能网络信号啊呃导致呃不流畅啊,都有问题的对吧,所以它不一定是个好信息,如果有更好的东西,我们就选更好的,第二个电子邮件,我刚讲过,说用这种邮件呢,它是一个没有温度的东西。
每一个人对他的认知和理解解读,可能还有一点点偏差,第三个呢是电话,电话肯定是不如面对面,对不对,你电话去聊事情,就像我看说哎呀你来了呀,你听这个声音,你觉得好像我很欢迎你,但事实上呢。
那个人他并不是真正的在欢迎某一个人,那么如果面对面的方式,你就能够去获取到更多的信息,而面对面呢,它也是我们这样一个敏捷宣言的,12原则中的一条第六条原则,所以答案是选这一个啊。
就是有效的去信息共享的方式,用面对面的沟通,当然也可以用这样一个看板的方式呀,也是可以的啊,但是呢重点是这一条变这一条,它刚好是敏捷宣言中的一条,我们再来看一道题目,你被任命为某一个项目的敏捷教练。
为了更好地交付产品,你与团队召开会议讨论项目过程中,团队应该如何做到有效的沟通,那么如何做到有效沟通呢,最有可能确定项目过程中,主要以下的哪一种方式的沟通,我们一起看一下啊。
如果说我们想要做到有效沟通的话,选项A项目团队成员在各自的办公室里面,自行的办公,通过建立一个微信群的方式来去解读信息,那肯定不如一起工作,然后面对面的沟通好,所以呢这肯定是不是啊,第二个。
因为书面沟通的重要性,强调项目信息一定要通过邮件的方式来去发送,那这种书面的沟通他肯定是有好处的,可以留痕迹,但是它并不是我们日常沟通的常用方式,日常用面对面用口头语言沟通。
比那种呃留痕迹的这种电子邮件的方式,其实要更频繁的多,第三个选项,可以根据团队的需要自行选择办公地点,但是必须是得有互联网,其实也就是说还是通过这种网络的方式,那它跟这个第一个几乎算是一件事情了。
最后一个选择一个大办公室集中办公,那我们如果能够集中办公的话,我们就能够更多的有效的面对面的沟通,能够去共同商讨一些事情,对不对,所以呢他才是我们要选的啊,就是我们在做这个事情过程中。
怎么样才能够做到有效的沟通呢,我们可以通过这一个选大的这样一个办公室,集中办公的方式来做到这种面对面的沟通啊,所以这是在强调的关于12语言之中,面对面的沟通,我们再来看到12原中第七个原则叫可工作的。
软件是衡量进度的首要指标,那么也就是说我们在做敏捷的方式,它同样的是需要去衡量一下我们的进展情况,怎么样去衡量呢,就看一下你做的东西是不是有用的,是不是可以使用的,在传统的项目中。
我们可能会是做了一点东西,然后再加点东西,再改一点东西,这种方式啊,其实改来改去是一个很大的负担,就有变更走流程,其实很多流这种变更呢,都是觉得很麻烦的一个事情,但是在敏捷中就不一样。
敏捷中会强调什么呢,我们要去交付价值,而价值它通常是通过结果来去展现,我们有一句话叫结果的声音最大,你不要说那些花里胡哨的,你最后拿一个结果出来给我看对吧,那么结果的声音是最大的,而结果呢。
它是通过这样一个可工作的软件来去展现的,也就是你做了这个程序,这个程序里面具备A功能,B功能,C功能,你点这个A功能,它就能够去弹出这个A功能对应的东西,你点这个B功能,你就能跟那个人去聊天呃。
就是能互联网去聊天,你点C功能就能够给他发一个图片,哎,这个具体的功能,通过这个功能来去展现这个结果,而这个结果呢,他才是真正能够去承载着一个价值,所以会更关注的是可以工作的软件。
所以工作的软件它才是衡量的指标,另外呢这里还有一个点需要去留意,我们当然在后面会展开讲啊,我们先了解一下,我们在关注这个软件的时候呢,要关注他的这个需求完成度,什么叫完成度,如果说我有某一个功能。
比方说我要给他发一个图片的这一功能,我已经完成了96%,那么请注意我完成了96%,表示我没有完成,你只有这个功能全部完成了,我点击这个按钮,选中图片,再点击发送图片发过去,他能收到。
这才表示这个事情完成了,所以你要关注他这个完成程度,是他真的完成了才算是完成,他完成96%,98%,99。9%,它都是没有完成,也就是说这个事情只有零和一,就某一些功能的话,要么就是有了。
要么就是没有这么一个情形好,所以呢我们是要去关注这一个软件的这个需求,完成程度,关注他这一个可用的程度啊,这是关于这一条可工作的软件,你不要告诉我是那个东西完成80%,完成90%。
通通都表示木有这个功能,你完成了就是有了,你没有完成就是没有好,我们再来看一个题目啊,在一个敏捷项目中,已经进行到第二个迭代的时候呢,大部分的团队成员都是第一次参加敏捷项目,所以他们都对这东西不太懂啊。
他们对于待办事项的最高优先级不是很清楚啊,这里要解释一下这两个词汇,什么叫代办事项呢,我们后面会展开,我们先提前了解一下代办事项,就是等待着要去完成的工作内容,我这里有一个需求池,需求池里面有很多。
很多条需求都是还没有完成的,那么这个呢就是待办事项列表,OK那么对于代办事项中最高优先级什么意思呢,就是说是到底谁排在前面,谁排在后面对吧,他说对于哪些优先级的排序不是很清楚。
那么这个SQM主管应该怎么样去建议,SQUN主管又是个什么呢,你把它简单理解为就是那个项目经理,就是这个敏捷教练,就是负责管理这些敏捷团队,或者是去给团队做支持的这么一个领导的角色,一个仆人式领导好。
那么这个斯科兰主管,他应该建议他们重点关注什么,重点关注什么呀,重点关注价值呀,哪个东西的价值是比较重要的,我们就重点关注它,对不对,好我们看一下四个选项,选项A交付具有价值的解决方案。
那么就是重点关注价值排在靠前面,有用的东西才是最有用的,第二个平衡稳定性和灵活性啊,事实上呢,敏捷确实会关注这个平衡稳定性和灵活性,但是它不是跟题干有关联,题干中说说,我不知道哪个东西最重要。
哪个东西最重要呢,价值最重要,第三个管理是否混乱,我们是不是要去关注管理是否困难,整个在敏捷他就是一个拥抱变化的过程,其实就是在混乱中去找寻一个确定性,所以他其实确实是,也是在一定程度上去管理混乱。
但它不是焦点,焦点是能够去交付一些有用的东西,把那些重要的东西能够交付放在最前面啊,最后一条业务需求是否详尽,在民营中,整个它就不详尽,所以这样看下来的话呢,在这种迭代中,在这种敏捷中做事情的时候。
哪些东西是优先的,是要交付有价值的这些个解决方案,或交付有价值的软件,所以有用的东西才是最关心的。
【直播精讲课】2023年11月班PMP项目管理认证考试培训课程第七版(更适合零基础) - P10:10.项目绩效域(交付绩效域) - PMP专家 - BV1Jm4y1g7bE
我们今天晚上开始讲交付的绩效率哈,稍等一下,我把笔调出来,那在讲交付议之前呢,先跟大家抛一个小问题哈,大家觉得我们做项目哈,我们前面讲了规划及教育,然后呢也讲了我们的工作绩效语,那现在规划好了。
工作执行也做到位了,现在进入到交付技巧遇了,在大家通常的理解当中,你们觉得交付绩效与交付应该包括哪些东西啊,可以在评论区敲一下你的意见哈,产品,嗯非常棒,要结束了,我们要交付这个产品。
交付这个服务都是对的哈,还有其他的东西吗,好大家别想哈,我边去引导大家哈,我们有学员说的要交付产品,要交付服务,这都是没错的,这非常棒非常好,那我们在交付的绩效域里边啊,除了我们交付的东西。
这个东西叫什么东西呢,它叫做可交付物啊,那大家想想除了我们的可交付之外,我们是交付是不是还有别的东西啊,比如说跟我们产品和服务配套的服务手册呀,还有质量的检测报告呀,合格证类似的东西,对不对,还有这些。
甚至呢有的还有可能涉及到一些嗯合同的条款,有没有其他的一些约定的东西,所以呢我们的交付机效率呢,不仅仅是关注我们的可交付啊,当然这个可交付呢就包括了可交付它的啊,不管是我们的产品,我们的服务也好啊。
我们其他的啊一个隐形的价值也好啊,包括了它本身包括了可交互物本身之外,还包括了跟这个可交付物相关性的,衍生性的这些东西哈,那首先成果要知道,其次呢跟他的这个成果相关联的,业务目标是否实现啊。
这些东西是虚的东西,因为不可能说诶我实现了业务目标,或者说我们没有实现有目标,我用一个看得见的东西,或者摸得到的东西来评估它,不一定啊,不一定所有的项目都有这样的一个实际看得见,摸得着的东西。
但是呢它并不是说意味着我们在交付的时候,就不需要去管这些了哈,是需要的是需要的哈,怎么去评估这些呢,那我们要通过跟我们的啊干系人啊,干系人是谁呢,主要是跟我们业务目标相关联的,比如说公司的领导呀。
客户甲方的发起人呢跟他们去确认一下,确认一下我们这个项目有没有达到他的期望,达到它的,达到他的期望呢又分了几个不同的维度,第一个呢是我们交付的产品或者是服务,是不是满足它所需要的基本的功能。
那第二个衍生点呢是我们交付的这些目标成果,跟他原本期望的这些需求点是否是一致的,他的需求点就有可能是跟他业务高度匹配的,这种关联性,或者是呢给它产生一些其他的一些商业价值,这个价值我们前面讲过。
不同的干系人对它价值的衡量标准是不一样的,对不对,所以至于这个价格值是不是一定是货币的价值,这个不一定哈,这个不一定,那对于我们的交付绩效率而言呢,我们除了要关注可交付之外,还要关注怎么去达到可交付。
让他该系人。
让我们的客户去满意,所以我们重点看一下哈,第一个呢刚刚提到了价值的交付哈,价值的交付,你看我们产品服务或者结果啊,它是体现价值的一种方式,同时呢如果说我们做这样的一个项目哈。
它没有新的产品服务或者成果出来,但是呢它能够给我们现在所处的这个环境,带来一些积极的一些影响和贡献,那么OK这也是属于我们这个项目的价值,那么第三点呢,也有可能是A现在公司要转型升级了,为什么呢。
因为我们上了一个新的自动化的设备,或者智能化的设备,这个设备呢它可以提升大家的工作效率,可以提升我们的生产力,那这个是不是也相当于创造价值了呀,也相当于是哈他虽然说没有直接的产品和服务。
但是呢他能够创造价值啊,这也是或者是呢唉我们前面提到过的,现在公司的整体状态不太好,哎我们推行了一系列的举措,让公司整个他的状态,能够有一个比较好的一个期望值啊,从当前的一个状态。
达到了一个未来期望的这种状态,那其中做的为了达到这种状态,做的这一部分的事情啊,这个也可以说他创造的价值,或者是呢能够维持以前的运营,所带来的一些收益啊,可能是大环境不好,别人都下岗了,别人都在裁员了。
但是呢我们啊却仍然保证大家的基本的工资,不给大家降薪,虽然说没有能力涨薪,但是呢能够保证到不给大家降薪,那在这个过程当中,我们做的啊,为了能够保持基本的运营,做的这些项目,他也可以说创造了价值。
这些都是我们在交付的绩效与要去关注的哈,关注的核心是价值的交付啊,价值的交付,那对于价值的交付呢,我们要知道哈几个点,什么点呢,第一个就是,我们的价值它虽然说是一个看不见,一个摸不着的东西。
甚至同一个项目它有很多部位,同多不同维度的这种价值,甚至呢价值,一般情况下面是不太容易去有量化的啊,除非说你是说我这个项目,他要实现多少万的盈利,或者说呢它的利润率要达到百分之多少啊。
你除非说你是用这样的一个标准能够测量,但是啊你看前面我们提了那么多的价值,对不对,不同的价值货币只是其中简简单单的一项,那还有其他的这些价值啊,业务性的价值啊,战略解析的一些价值啊,对不对。
对社会的啊一些积极的影响的这些价值啊,那么这些价值不能测量怎么办呢,如果说碰到这些不能测量的这些价值,那么我们也一定要尽可能的去跟这个价值的,需求方去跟他关联一下,看看我们能用其他的什么能够代替啊。
代替量化指标的这些内容,可以证明我们将来是实现了它的价值的,这个是事先要去把它约定好的,还要去说明的,尽可能的去量化哈,这个是第一个要注意的一个点啊,第二个要注意的一个点呢,就是我们说哈价值实现。
那有的项目哈它可能是一个研发性的项目,但是研发性的项目大家都知道,研发性的项目他肯定是要花钱,对不对,他要花钱,他要花时间,并且呢一般人可能就会觉得,研发的过程好像并没有什么价值产生对吧。
因为研发结束之后,当他研发的成果投入到运营,才会有真正的这种价值出现,那大部分人都是这样想的,那老师有人就会说,哎老师那这种项目我怎么去衡量它的价值呢,对吧,我不可能说等他运营的时候。
我再去衡量它的价值啊,那怎么办啊,所以呢我们在最开始如果说哈交付的时候有啊,相关方提出来,我们将来要衡量一下这个项目的价值,但是呢这个项目往往唉,他碰巧它又是我们的研发类的这种项目。
那我们就要去跟相关方,事先要列明一下,我们测量价值的时间段到底是什么啊,比如说我这个研发项目,我有可能是一年的时间,我一年的时间,那我给相关方说诶,这个价值测量事情就是这一年,那可以可以是可以。
但是呢我就要跟相关方说好了,这一年的时间唉,我预估我的项目刚好还能够研发完成啊,如果说是一项技术,那么技术的指标啊,技术的一些新的,有没有一些嗯一些点的一些突破。
或者是呢他刚好有一些什么样的一个产品出来,或者成果出来,这个成果呢要达到什么什么样的,123456条诶,如果说把这个就做的价值,那么这个价值的比重应该是最高的,那有的时候假如说诶想办法提出来了啊。
或者领导提出来了,那你这样我没有办法判断你这个研发项目,他将来对我公司到底能有多大的收益啊,对不对,那你也可以跟他说,哎呀没关系呀,没关系,我们可以把价值测量的时间放长一点,放到多长呢。
比如说我这个项目我研发的时间只要一年,对不对,那现在我测量价值时间,我需要有两年的时间,后面一年的时间,就作为我投入到市场上面去运营,通过运营呢会源源不断的产生啊,给公司回笼一些,回笼一些现金。
产生它的实际这个项目的这个运营的价值,那么这样也是可以的哈,所以呢当如果有,当你的项目本身它是一个花钱的项目,它的效果没有那么立竿见影的时候,如果领导这个时候又要求啊,将来价值的测量是你这个项目。
衡量这个项目做得好还是不好的一个核心的时,那你一定要注意哈,你需要跟领导或者跟客户去商量好时间段,时间段,这个是非常重要的,那么第三个点呢,就是我们前面讲的尽可能的去量化哈。
第一个点它跟第三个点可以融合起来看啊,针对主要的相关方啊,尽可能的去把它量化,那么可以量化的商业价值哈,一般大家可以去哪找呢,去我们前面讲过的商业论证里面去找哈,商业论证里面我们说了。
商业论证里面就是论证一个项目,它到底值得干还是不值得干,对不对,那既然是值得干,那么在我们的商业论证里面一定会有,它为什么值得干哈,它能够给啊,不管是给公司也好啊,给社会也好,或者给我们的团队也好。
带来的是哪一方面呢,或者哪多方面的一些价值都会有描述哈,都会有描述,并且呢在跟商业论证配套的呢,还有一个效益管理计划,就是你前面既然论证了我有12345,有这么多点的价值,可以值得做这个项目,对不对。
那么在我们的交易管理计划里面,就会对这些价值进行更详细的描述,并且呢唉何时我们打算怎么样去推行一些举措,让他能够实现这一方面的价值,并且呢在何时通过何种方式啊,把这个价值实现到什么程度。
这个是在我们效益管理计划里面,会有更详细的一些描述,当然跟核心的价值相关的这些范围和目标呢,我们甚至会把它写入到一些章程哈,所以一旦有人问你,诶说嗯既然交付的绩效又要考虑价值啊。
那这个价值我从哪里去找相关的一些,详细的一些文件呢,那么你可以考虑在你的效益管理计划里边儿,或者是呢在你的章程里边去找啊,甚至有的时候在我们的项目管理计划里边,也能找到类似的字眼哈。
嗯这个是华为的项目管理哈,华为的项目管理呢,当然啊,大家都知道华为的项目管理是相当厉害的哈,他后面有一张更详细一点的图哈。
他整个公司啊就是项目管理的文化和价值观,是融入到整个公司的文化当中的,它的基因就是项目管理,对不对,所以呢你看看他的项目管理,它是从术法道人气啊,从五个不同的维度去打造,整个公司的项目管理体系呢。
首先道德层面当然就是我们公司的文化呀,公司整个项目管理的一些范围呀,以及公司遵循项目管理的价值观,到底是什么样子,这个是道德层面,那么从术的层面呢,就是我们讲的各种项目管理的一些方法论啊。
比如说客户交付类的项目啊,它分为哪几个不同类型的啊,他们做网络部署的,做软件咨询的,做信息服务的,做管理服务的,做培训服务的等等,还有其他类型的,比如说自己的一些研发性的项目啊。
或者是华为街的一些其他的一些,基建类的项目啊等等,它整个项目分级体系是做得比较完善的,这是从它们的不同的数的方面,那么从法的方面呢,当然就是我们具体的公司的啊,跟项目管理相关的一些规章制度啊。
啊项目管理的质量保证体系呀,他的决策的程序呀,还有跟我们项目本身相关的一些经营管理啊,这些是他们法的一些层面,当然还有具体的项目管理的流程,那么从他们的气啊,就母系啊工具,从这一方面呢。
他们有不同的项目管理的一些作业平台啊,比如说进度管理,他们也会有专门的进度管理的系统,进度管理的软件,还有成本管理呀,风险管理呀,还包括具体的这个工时管理变更管理呀,知识管理啊。
他们都有自己相应的一些系统,当然从人的方面呢,华为的人才体系,项目管理的人才队伍体系也是分了不同的,有认知体系,还有一些培训的一些体系,当然这是华为本身的,不可能说所有的公司。
他的项目管理体系都可都能够做到,像华为这么成熟哈,这是有点困难,但是呢我们可以以他某一个方面去切入,然后作为我们的一个嗯,很好的一个参考的一个模板哈,如果说我们的小伙伴哈,我们的学员,你所在的公司。
现在整个嗯项目管理的体系不是特别成熟的话,那我觉得对于我们来说可能有一定的局限哈,因为项目管理它的体系本身成熟的话,对于我们培养我们自己的项目管理的一些时,间的一些技能肯定是要好一些的。
因为相当于前面有有现成的模板啊,有现成的体系,有现成的框架去引导我们走,并且呢它还有一些指导,对不对,但是呢嗯如果说你没有的话,没有这方面的话,我们也不要觉得太沮丧哈,如果没有这方面的话。
你可以从你自己管的这个项目开始,把我们课堂上面所学到的这些方法也好啊,还有这些工具和技术也好啊,尝试着去应用在我们的实际的啊这些工作当中,比如说我们课堂上讲过的这些工具啊。
甚至有一些简单的一些事例的模板,我们可以去细化了啊,我们可以去根据我们的项目去细化,细化了之后去推啊,去推行去用,那如果说你在用的过程当中呢,如果你之前没有用过,那你在刚开始用。
它一定会遇到很多很多的一些问题,遇到问题并不可怕哈,遇到问题并不困难,并不可怕,你可以去请教一些同行,再去面讨论啊,或者跟我讨论都可以,然后呢不断的去把它问题去解决掉,然后完善。
这样的话相当于在你公司里边,是从你开始在慢慢的用一些更加科学,更加标准的项目管理的工具,在推理的项目,那你将来的话就是相当于是,你是在引导着整个公司的项目管理体系在走哈,所以我觉得嗯。
机会和威胁和限制肯定都是一些并存哈,这个看大家怎么想。
那当然这个扯远了哈,好前面是讲了价值的交付,那么跟价值里面最核心的就是大家提到的,能够看得见摸得着的这种产品和服务啊,也就是我们的科教服务,那可交付呢我们说产品和质量,那看他的哪一方面呢。
看它的主要是两个大的方面哈,当然需求和范围把它作为一类了哈,需求和范围我把它等同一类啊,另外一个呢是质量,前面呢是考虑到我们做了什么啊,为什么做什么,后面一个质量呢是我考虑到我们做的怎么样哈。
这是我们在交付的绩效域里边,重点要考虑的一个知识领域啊,两个知识领域,那范围和需求呢,当然就是聚焦于我们要教的内容,质量呢是聚焦于我们做的怎么样,也就是说这个项目你做了。
他要达到的一些绩效的水平到底如何啊,这个都非常关键,如果你的需求和你的范围都做好了,但是质量不合格,那一样的啊,白瞎对不对,你质量做得特别好,但是不好意思,人家的范围是十,但是你只做了二或者只做了五。
那也不行,对不对,那现在呢啊,大家可能会越来越关注到一种情况哈,因为呢我们现在面临的环境,它不太确定性越来越高,所以呢我们是不是所有要做的那些项目,做着做着,他还是跟原来的可交付成果的目标。
是一模一样的呢,这个可能性或者这个概率现在对比过去而言,这个可能性肯定是一模一样的,可能性肯定是越来越小了哈,为什么呢,因为环境的变动太大了,技术的更新迭代太快了,那这种情况下怎么办呢。
哎我不能说我们学的项目管理,明明刚开始说了有目标的呀,对不对,我们要尽可能奔着我们的目标去呀,啊我们要沿着我们的目标设计,我们的可交付成贵呀,但是现在环境变得这么快,那我的这些可交付怎么办呢。
跟我的目标渐渐的偏离了呀,怎么办啊,我现在就告诉你怎么办,这是一个例子哈,这是我们开发一个智能手表的一个场景哈,这个场景是什么呢,也有可能当你在最开始的时候,你是计划用12个月的时间。
用12个月的时间呢开发一款智能手表啊,这个智能手表呢我们举一个例子哈,它可能能够,能够语音报时间哎,对不对,比如说你在5年以前啊,你做这个项目,对于一个传统的手表来说,他如果能够语音给你报时间。
唉他除了时间,他还能给你播报一下天气,实时的天气,那你是不是觉得这块手表很哇塞,很制冷,对不对,那OK你花了12,你计划用12个月的时间来完成这样一款手表,的一个研发的工作。
但是呢走着走着哎呀过了半年的时间啊,或者说啊我们这个把时空拉的快一点哈,过了一段时间,过了好几年诶,你发现现在市面上的智能手表太多了,出来一个手表,它都能语音播报时间天气,它不仅能播报时间天气。
他甚至还能够实现跟你之间的语音对话,就像苹果的SIRI一样,对不对,那你说你还傻傻,等到12个月出来之后再推你的智能手表吗,啊你可以傻傻的等,但是呢等你把这个手表做出来的时候,很可能已经没有你的市场了。
对不对,人家都说杀出一片,杀得头破血流,你可能杀进去的机会都没有了,那怎么办啊,你有可能说诶,那这样吧,那我的智能手表我也新增这些功能,对不对,我也新增能够跟佩戴手表的人,对话的这种功能诶。
你要增加功能,那你要加时间呀,对不对,你要加时间,你要加人,甚至你的目标,你的功能点都加了,你的目标也会有一些偏离,对不对,好,那偏移完了是不是就完了呢,哎不一定对不对,我们继续做啊,做着做着。
发现你做到第十个月或者第11个月的时候,发现哎呀现在都人工智能了,好像光有一个SIRI也不好用啊,是这市面上这么多的人工智能软件出来,对不对,那可能有一些手表唉,他也已经嫁接了。
比如说切的GPT或者文心眼,这种大模型在里面,对不对,他除了能够啊基础的跟你对话之外,他还能够根据你和平时和他对话的这种特点,分析出来你的一些人物的性格特点,你是做什么工作的,然后呢。
自动的给你匹配一些和你工作场景,相关的一些素材呀,相关的一些内容啊,啊相关的一些引导呀,相关的一些解决方案,对不对,那你带这样一个手表,你岂不是就更加的炫酷了,那市面上有这样的产品出来了,你要不要做呢。
你可能也比较心动,对不对,你也像降低一些人工智能的模型在里面,对不对,那OK那你的目标是不是又便宜了,是的话,你又便宜了,那来大家听到我好几次说了,偏移哈,现在就要讲一个新的概念,叫做完成漂移啊。
叫做完成漂移啊,完成漂移是什么意思呢,完成漂移是指,我们为了适应现在这么快的一些技术的更新,迭代这么快的一些市场的一些需求的一些变化,那为了适应它而对我们目前正在研发,正在开发的这些产品。
给它增加一些特性,或者增加一些功能,从而导致了我们项目完工的时间,相应的有一些后延啊,这个呢不叫做我们啊,不叫做我们说啊进度有一些超支啊,啊怎么怎么样,不叫做项目失败,不叫做禁止超支,叫做什么呢。
叫做我们为了完成更好的完成项目标所完成的,所做的完成漂移哈,这个是七版里面新加的一些内容,为什么新加这样的内容,就是我可能前面讲到的,因为我们现在技术更新迭代太快了,你过去你研发新新的一款产品。
那你可能两到3年的一个周期,那现在你在研发一款新的产品,你过个两三年周期,你试试看,你你等到了两三年出来,压根就没你的空间了,市场早就变化了,对不对,你像现在人工智能技术更新这么快,三个月啊。
你基本上全,三个月基本上全部都要更新迭代一次啊,你三个月你好好的扎在里面,三个月你可以甩你的同行一大截,但是同样的,如果说你只是抱怨着你脑子这个技术,用三个月你不去关注新的动态。
那你很可能也在同步快跑的这个过程当中,被别人远远的甩在后面,这个是一定的哈,所以呢啊为了应对这种情况,有一个是我们为了目标完成漂移,那在完成漂移的过程当中呢,哎我们都知道啊。
你不可能说你设计的这个目标他就一定能实现,对不对,比如说我们刚刚讲过的,研发一款智能手表的这样的一款案例啊,人工智能进入这个模型,你想的是很好啊,你想的是很好,但是呢过了几个月发现哎。
比如说像今年5月份开始啊,国内不是大量封了一批,在国内悄悄注册的这个下载GB的账号吗,诶那你做到本来是预计啊,15个月或者16个月的时候,一款人工智能手表问世的,但是呢你突然发现你接入的这个模型。
现在GPU模型啊,人家给封了,人家不给你开放了,对不对,那怎么办啊,那你的这个目标他就完不成了,对不对,你漂移之后的目标完不成,哎那怎么办呢,那你这个项目失败了吗,也不能说失败了,对不对。
我还有一个自由的结果啊,什么意思呢,我这个时候我幸好国内的大模型也还凑合,也还比较好用诶,我迅速的我为了抵御风险,我迅速的跟国内当模型啊,再合作啊,有一个完整的一个风险的一个规避的风险,对不对。
那怎么办,那这个时候呢,虽然说哎我这个手表将来发布之后,他的一些数据的精准性,它可能没有切的GBD的这个底层的模型,那么好,但是呢他也还行,对不对,你比如说接受了文心一言的,他的一些功能效果也还不错啊。
对不对,这个时候你有一个自由的结果,这两种情况哈,这两种情况都是我们在做项目的过程当中,根据我们实事出来的一些情况,这种情况呢他要区分哈,他要跟我们所做的这个范围,慢也哎这个麦是怎么写着的。
后面我忘了跟我们所做的所说的范围蔓延,它是不一样的概念,不一样的概念,我后面专门要给大家做对比的哈,好接着说到范围蔓延就说一下,因为我们可交付出来之后,他一定是要控制质量啊,要确认范围的,对不对。
确认范围呢是我们客户或者发起人,他来正视,对我们的项目可交付成果,来进行验收的这样的一个过程,那验收之后呢,啊确认范围这个工作做完了之后呢,我们出来就是验收的可交付成果。
对于一个验收的可交付成果只有两种情况,第一是客户认可他签字确认,签字确认之后进入到我们后续的这个工作,第二种他不认可不认可,那怎么办呢,不认可我们就怎么样才能认可呢,做一些改进啊,做一些改进的措施。
那这个时候提一些变更的请求啊,对于这两种不同的情况,当然有人说那会不会有第三种情况呢,啊比如说客户他就他也不给你签字验收啊,他也不提一些变更的请求,他就拖着啊,有没有可能呢,也有可能套装纸有没有可能呢。
它也是有可能的哈,当然这个例外的情况,我们不在课堂上讲这些哈,好确认范围里面呢,啊重点大家关注一下他的一个输出。
一个验收的可交付成果哈就好了,然后刚刚讲范围蔓延,我们既然说好的情况是完成漂移,而是有自由结果,那不好的情况呢啊,就是我没有基于现实的情况,对目标所做一些变动,但是呢我实际做的范围我有所增加,目标没变。
但是我的范围增了,这种情况呢就叫做范围蔓延啊,我们没有对时间成本,资源做任何的相应的一些条件,没有经过控制的一些产品,或者范围的一些扩大啊,注意是没有经过控制的产品,或者范围的一些扩大,叫做范围蔓延。
范围蔓延呢它又分了两种不同的情况哈,第一种情况呢是镀金,第二种情况呢叫做范围请便镀金是什么意思呢,镀金是我一般情况下镀金,他是团队内部可能会主动的去做出来的,一些蔓延的情况啊,比如说为了讨好客户啊。
你觉得做这个可能客户会喜欢诶,你主动的去加了一些功能,或者主动的做了一些事情,这些事情呢他可能跟我们的项目的本身的,目标的价值关联性并不大啊,你做和没做的区别都是一样的,那这个时候呢。
你可能自然而然地为这个项目去镀金了哈,镀金也许哈,你们在现实生活中都会觉得,那啊我为了让客户对我有一个好印象啊,我为了让客户啊,将来给咱们公司回款的时候能够更加痛快呀。
那我做了很多客户那边本身自己应该做的活啊,我觉得这领导肯定该表扬过吗,但不管实际现实应该是什么样子的,但是从理论上来讲,不好意思,你是镀金了哈,镀金是范围失败的,控制失败的一个典型的一个案例哈。
那么另外一种情况,范围范围内,另外一种情况是什么呢,是浅变范围的且变好,注意这个浅变既然是浅便,那什么意思呢,是指客户他每天给你增加一点小的一些要求,这个小的要求你做吧,好像有点费时间啊。
每次要花个半个小时,但是你不做吧,半个小时你都不愿意做吗,你也说不过去,对不对,你也不好意思拒绝唉,那么日积月累的,你就发现,等你回过头看的时候,你已经为了这些莫尔莫须有的或者众多小的。
不断的小的一些改变,让你的整个范围已经严重偏离了,既定的范围的基准,那这个时候呢叫做范围的请病,那放在前面呢,他这种一般都是基于团队外部的哈,基于客户本身那边给你提的一些要求,慢慢发生那种情况哈。
但这两种情况都是非常不好的情况。
都叫做范围蔓延啊,那么范围蔓延根完成漂移,它到底啊有什么样的区别呢,区别在这里哈,我们讲完成漂移,是为了更好地实现我们的项目目标,所做的一些目标的一些漂移,对不对。
那什么情况下面我项目的目标它会有变动呢,啊它会还根据我们的环境不断的去适应变化呢,那当然是我们讲过的适应性的项目,对不对啊,所以呢从开发方法而言,完整漂移它一般情况下用在我们的敏捷型呢啊。
或者是迭代型啊,用在我们的适应性项目方法里边,而分为蔓延呢,你既然是蔓延,既然是超越了我们的范围基准,对不对,那他当然是发生在我们预测性的项目过程当中,完成漂移呢是随着我们的需求演变,而应用范围。
蔓延呢是要通过我们的变更控制过程,要预防,一个是鼓励,一个是预防属性,上面这个是经过批准的啊,这个是没有经过批准的允许的程度呢,适当的漂移,它是不会降低我们项目的价值的,甚至呢它不仅是不会降低,他。
更有可能的是为了提升我项目的价值,而做的一些漂移,但是范围蔓延呢,它一般情况下哈范围蔓延它超越了范围的基准,它会降低我们项目的价值,因为它浪费了人,对不对,他浪费了资源,他浪费了时间啊。
所以我们要做到的是零蔓延哈,所以啊留给大家一个思考题,这个思考题是什么呢,在你所做的项目过程当中,你肯定也做了很多,跟我们的本身的这个范围是有一些偏离的,这些事件,那你的这些事件。
它到底是属于完成漂移还是属于范围蔓延啊,大家自己去检验一下哈。
去思考一下,也可以在我们群里面一起讨论讨论,好不好,好上面呢是讲我们的可交付的范围啊,需求和范围的,那我们讲过啊,一方面是关注啊可交付它做了什么,对不对,那另外一方面呢是关注这个可教夫妇,他做的怎么样。
对不对,做的怎么样,怎么去看呢,啊是通过我们控制质量的这样的一个子过程,这个过程呢就是要核实我们的项目可交付,是不是达到了主要相关方的一些质量的要求哈。
好好他的ITTO呢,重点我们去关注它的工具和技术啊,啊核对单检查表,统计抽样问卷调查,还有我们的数据表现,重点关注这些它的输出,当然就是我们的控制结果啊,还有我们的核实过的可交付的成果。
好,我们讲哈控制质量呢它跟我们的诶,刚刚大家可以看到哈,它跟我们的这个验收跟我们的确认范围啊,和我们整个项目结束阶段的验收,它是有一定的关系的哈,这个关系是什么呢,这关系我在这给大家念了哈。
首先我们肯定是嗯在执行,在工作绩效语里边会产生可交付成果,对不对,可交付成果出来之后呢,是要先做控制质量的这样的一个动作,控制质量这个动作做完了之后呢,他的输出是合适过的,可交付成果啊。
也就是说你这个质量是合格的,那是合格之后呢,我还要进入到确认范围的这样的一个过程,那光有合适过它的质量还不行,我还得去跟我的范围验收标准去比对一下,他是不是我要做的那些范围,对不对。
当你把控制质量和确认范围两个过程都做完,两个动作都做完之后,哎你说出来的才是可以被验收的,可交付成果啊,可以被验收的,可交付成果是不是就证明啊已经验收了呢,不是哈,只是说你现在输入的可交付成果。
说出来的是可以验收的,那么你就正常的进入到验收的阶段就可以了哈。
好控制质量跟确认范围的这个区别呢,哎我们说要控制质量,要确认范围,对不对,这两个区别呢考试也有可能会考哈,但是PMP考这个考的不是特别多,软考很喜欢考哈,考咱们区别区别是什么呢。
控制质量它关注的是我们这个可交付成果,他做的有没有毛病啊,做的对或者不对,而确认范围呢是他做的是不是满足我们的需求,也就是说你做的对,不是不是说你从可交付成果的方面做得对,还是不对。
而是说你这个东西到底是,就是该做还是不该做啊,是从他的接受与否的这个角度去再讲哈,所以呢既然说他们的出发点的角度不一样,执行方和关注的重点方向不一样,控制质量,一般情况下都是由我们的质量控制部门来进行。
那有人会说我们没有质量控制部门怎么办呢,那没有质量控制部门,比如说我们的申遗项目啊,或者是有的预测性项目,它没有质量控制部门,那谁做呢,那一般情况下,项目团队成员自己也要安排人去做哈。
自己也要安排人去做,那对于确认范围呢,他能够对我们判断我们是该做还是不该做,对不对,能接受还是不能接受,那显而易见,当然是由我们的项目的发起人啊,或者是我们的客户,或者是呢跟这个项目本身。
他的比较重要的一些干系人,是由他们来做决策的依据呢,控制质量当然就是依据我们的质量测量的指标,而确认范围依据的是我们的验收的标准哈,这两个区别其实大家体会一下就OK了哈,比如说今天晚上。
比如说今天晚上你给你们家人做菜啊,你是大家都不吃辣的啊,那你做的菜是辣啊还是不辣,那大家说一下辣还是不辣,这个是到底是你做的,是你在做控制质量的这个动作呢,还是确认范围的这样的一个动作呢。
或者是诶你做一个菜啊,要有一个西红柿炒蛋啊,一个这个红烧肉之前呢讲这个啊,你看一个红烧,一个西红柿炒蛋,一个红烧肉诶,那么你红烧肉做的好吃不好吃,这是质量问题还是范围问题呢,你红烧肉里面没有肉啊。
那这又是质量问题还是范围问题呢。
大家去思考思考哈,嗯既然讲区别,我们同时把这个质量保证和质量控制的区别,也讲一讲,因为我们在工作的绩效域里边,大家还记不记得我们在工作的效率里面讲过,要管理质量,对不对,要做好质量保证的工作。
那现在我们今天晚上在交付的机效率里面呢,又要讲到质量的控制,诶,那有些人哈细心一点,同学就会发现怎么上节课也讲质量,这节课也讲质量啊,哎是的,我确实都讲了质量,但是呢我讲的是两个不同的质量相关的字过程。
上节课我们讲过的是质量的控,质量的保证,这节课我们讲的是质量的控制哈,它们有本质的区别,质量管理,质量保证呢,它是在我做项目的过程当中去管理好质量,做中间审计啊。
审计的侧重点在于我为了做好这个可交付成果,我的动作,我的程序是不是合格啊,他是在适中在做检查,而质量控制呢,质量控制是说我有可交付成果出来了,那不管是阶段性的呀,还是最终整体的可交付成果。
都OK我有成果出来之后,对于我成果进行了检查啊,这个叫做质量控制,所以大家明白了吗啊比如说啊我们啊,比如说我前面花了几个月的时间,哎我在研发8月份新版教材的课件,那么在我研发的过程当中。
比如说汪博士汪小金哎,这个是项目管理的泰斗级的人物了,也当然也是我的导师哈,他如果说中间哎来看看说诶小郭老师,你的课件做的怎么样了呀,哎你做课件的步骤是不是诶,先根据他的一些大的这个啊导图啊。
大的框架啊,再去辅助一些600和敏捷实践指南的,一些具体的一些工具啊,是不是按照这种逻辑呀,啊是不是参考了大学的一大量的一些文献啊,啊一些数据啊,他在中间做这样的一些过程。
那他是在给我做一些质量保证的一些动作,对不对,那OK诶我三个月之后我的课件出来了啊,课件出来之后,我发给我的导师去审阅的时候,那它会使用A这个课件质量是不是合格呀,诶课件的一些这个知识点啊。
他是不是正确的呀,那他这个时候做的一些动作呢,就是质量控制的一个动作哈,所以大家明白这之间的区别了吧,明白他之间的区别之后,你就会发现哎角色肯定是不一样的了,质量保证当然是执行边执行边开展。
至于是工作执行者做呢,还是啊工作执行者之外,有专门的部门或者专门的人来做呢,都是可以的哈,质量控制呢一般情况下它都是啊这个第三方啊,或者是项目外部的一些人在做,为什么呢,因为质量控制的过程。
他强调的是你对你结果的检验,结果的检验,如果说只是自己来做的话,那么难免可能会有一些包庇的一些行为哈,所以一般情况下可能是有专门的这些团队在做,那至于它的原因呢,质量保证。
它是因为我们比如说发现了一些嗯,系统性的一些原因导致的一些过程偏差,那我们也要针对这个系统,要做一些调整,这个系统往往就是我们前面提到的过程性的呀,啊程序方面的一些问题啊,这些问题如果不解决。
那么很有可能你将来的可交付成果,他会不是说这一次可交付成果出现问题,他可能会一直循环不断的,反反复复的出现一些问题,这个是质量保证哈,那么质量控制呢是因为一些啊,比如说一些特殊的一些原因。
导致于你的整个这个结果啊,或者说整个这个过程本身有偏差,那么这个呢是它的一些核心的一些原因啊,你对于这些原因做一些纠正就好了,那质量控制呢,有人说质量控制重要呢,还是质量保证重要,那么显而易见。
肯定是我们的质量保证重要,对不对,因为质量保证是在你的过程当中加预防啊,加控制空过程做好了之后,你后续的可交付成果,出现质量问题的概率就会更小啊,就会更小,当然如果你的质量保证工作没有做好。
那么有人说我质量保证我好像没做啥呀,我质量控制我发现这个可交付成果还挺好的呀,没有什么毛病,那么恭喜你,你运气还不错,你一次没有什么问题,并不代表说你这个整个这个动作就是对的哈。
你有可能下一次或者下下一次,就出现了一些比较严重的,可交付成果的一些问题啊,甚至不可能验收,这个都是有可能的,所以我们也反复说了,讲质量的时候,他一定是预防要慎于检查的啊。
那这个侧重点是从整体的管理体系啊,这个是从局部的具体的质量问题好。
讲讲质量控制的具体工具吧,这个工具非常重要哈,考试常考考试参考,第一个工具呢就是我们的核对单,核对单是什么样子呢,给大家举了一个啊,这这还是疫情期间的哈,给大家举的这些。
比如说嗯我们考PMP考试要准备一些清单,对不对啊,你TM考试,你这个你把它作为一个项目,那OK你去备考,你去备考唉,那你备考之前总要准备一些东西吧,对不对,那你考试的精神状态怎么样啊。
考试的试卷答的怎么样啊,你的时间利用怎么样啊,唉你将来的这个成绩怎么样啊,对不对,这些都是我们考核的指标,那OK我们一个一个列啊,比如说第一个对我们考前的准备,考前一天的准备,你带的清单,带的物料啊。
口罩准备好没有啊,身份证准考证啊,个人健康声明啊,还有这个这个健康码行程卡等等的,还有一些工作证明等等,这些有没有做到位啊,当然再往他之前呢,哎上课有没有认真听讲,练习题,有没有做模拟题,有没有做错题。
有没有多把它理解了啊,对不对,这是往前的一个一个的哎,再往前呢大家报名报了没有啊,英文报名报了没有,中文报名报了没有,准考证下载了没有,对不对啊,这个也都是我们整个考试期间要做的一些工作。
那当然顺便也提醒大家,就是啊,苏老师应该在群里面就是应该说了好几次了,就是我们11月份的考试,是在11月25号啊,应该刚好是嗯,哎11大家自己去看一下星期一,一般情况应该是星期六或者星期天哈。
嗯现在应该要开始报名了,大家自己关注一下哈,关注一下苏苏老师的信息好,第二个工具呢是我们的统计抽样,统计抽样呢,它是从我们整体当中选一部分出来啊,选一部分出来作为我们的样本。
去测量一下它的一些质量的情况哈,那么对于我们抽样呢,根据我们抽样的一些嗯不同点啊,我们可以把它分为属性的抽样和变量的臭氧,属性的抽样呢是给它定性的,变量的抽样呢是定量的哈,什么意思呢,比如说。
一批零部件出来了,我挑选了一部分的零部件去测量它的一些啊,这个合格率我测量出来,我是它是合格还是不合格啊,这是属于他的定性,对不对,那你合格就是合格了啊,你不合格就是一个不合格啊。
比如说我们的PMP考试,你通过了就是通过了,没通过,fail了就是fail了,pass就pass,对不对,它是一个定性的啊,它是一个属性的,那什么是变量呢,变量是说我抽取了这一部分唉,我判断出来啊。
我是十个当中有八个是合格的,我的合格率是80%诶,那我推断出来我只抽了十个,对不对,我推断出来这1000个1万个零部件的,它的合格率80%啊,这是属于变量重量,就是给它定量的,从细节的部分推断出来。
我整体的它的一个程度啊,这个是变量的臭氧啊,这两个有一点点的小区别,大家注意一下哈,这给大家又举了一个案例,这个案例能够帮助我们更好的去理解,属性的抽烟和变量的抽烟哈,啊比如说现在商场哈。
我不知道大家有没有去关注过哈,现在的商场里面都会有一些比较好玩的,免费玩的一些儿童的设施,对不对,一些简单的儿童设施,可能原来只是在公园里边有啊,对不对,后面呢小区里边也有一些简单的滑滑梯呀。
啊这个秋千呀啊,可能有一些这样的一些都行,现在呢商场里面也会安啊,也会安这种爬楼梯的呀,啊这个滑滑梯的呀啊等等,为什么要他们要按这样的一个东西呢,因为他们觉得儿童来了之后,当然大人也会去啊。
大人带来流量就来了,流量来了之后,商家就愿意入住他们商场呀,商家愿意入驻商场的租金就不愁呀,对不对,所以呢他们喜欢啊,他们喜欢做一些儿童设施,但是呢做儿童设施之前呢,他们不是说拍了脑袋去做的,为什么呢。
他们也要做一些调研,哎他比如说调研一下,说哎,比如说我现在看看,商场里面来的儿童到底多不多,哎我把来的人14岁以下的,我叫他儿童啊,14岁以上的我把它叫做非儿童,后来我就发现诶,我统计了100个人。
或者我统计了1000个人之间,我发现啊这14岁以下的是380个人,也就是说来商场的这个比例是38%,哎,那么我要把这38%的比例,我再把它细化一下,细化一下,为什么呢,因为我现在只能判断出来儿童啊。
是38%,非儿童是62%啊,这是一个属性的,属于儿童还是不属于儿童,对不对,但是呢我还是无法判断,我到底应该建哪一种儿童设施,对不对,因为14岁这个年龄跨度还是很大的,那13岁啊,甚至03岁。
他玩的东西跟36岁玩的东西,以及六岁到14岁,他们小孩子关注的东西他都是不一样的,对不对,那我再来统计一波,我来统计什么呢,我来统计一下诶,13岁的有多少,3~6岁的和六岁以上的到底有多少。
我按这个比例来哎,最后一算出来了,它的比例大概是这个样子,36次的56%都是这个年龄阶层的,那那我推断出来我整个来商场的儿童中,36岁的是最多,有56%都是3~6岁的儿童。
那我根据3~6岁这个儿童最喜欢玩的,这种设施去采购去安装啊,对不对,所以呢上面一个就是典型的一个属性的一个,抽样的一个案例,下面呢就是我具体的啊,一个变量的一个抽样的一个应用,所以这两个有一点区别。
大家注意体会一下好,第三个工具呢是我们的直方图啊,直方图呢很简单啊,我相信所有的人都会用哈,所有的人都会用,比如说啊考试的时候会不会统计老师,会不会统计学院的分数啊,会的对不对啊。
170分以上的有几个人呢,150分以上的啊,有几个人呐,145的有几个人呢,对不对,那统计出来不就是我们的直方图吗,是的哈,这就是直方图很简单,第四个工具呢叫做我们的帕累托图,帕累托图什么意思呢。
帕累托图啊,他其实大家一看帕累托图,它好像也长得像直方图,对不对对啊,帕累托图它也是一种特殊的直方图,它有什么用呢,它是用来识别造成大多数问题的主要原因的哈,这个注意考试的时候经常也考。
但是呢大家要注意跟他区分的是因果图,英国图也叫鱼骨图哈,上节课才讲过,鱼骨图和或者是因果图,它是干什么用的,它是用来分析造成问题的根本原因的啊,然后呢帕累托图呢。
它是用来识别造成大多数问题的主要原因的哈,所以这两个有一些区别,大家注意一下,考试的时候别弄混哈,举个例子哈,你现在呢发现你们工厂里面,现在好像老出现一些工件质量不合格,对不对啊。
你做质量控制发现不合格,那为什么不合格呢,诶我调查发现,有可能是这个机器它本身它转动不正常,所以导致后面的这个弓箭它本身质量不合格,或者是呢哎也有可能是因为噪音太大了啊,影响了一些东西,所以只能不合格。
也有可能是呢唉有抖动啊,或者压力过大,或者呢有一些缝隙啊,或者是车厢不断的在颤抖啊,或者有一些其他的一些原因,然后你去实际调研之后呢,哎你就发现转都不正常,出现这么多次,出现了30多次,噪音不正常。
也出现了20多次,抖动呢也出现了20多次啊,车缝啊,车轴缝隙啊,或者车厢散布呢只出现了五次以下诶,那你就会发现哦,我可能现在更重要的是,聚焦在这两个或者这三个问题上面,对不对,我针对这三个问题哎。
我分析一下,可能主要的原因是这么几个啊,至于说你说是不是压力啊,是不是缝隙啊,是不是颤动啊,这些你去请师傅来修这些吗,不要修这些,先优先的解决转动不正常,操音和抖动的问题,对不对,好。
这个是我们帕累托图的应用哈,把啊也是一个典型的八二原则啊,把我们有限的资源,集中在我们常见的那些问题的解决上面。
好在下一个工具呢叫做散点图哈,散点图呢,它是用来研究两个变量之间的关系的哈。
我举一个嗯啊用这个例子来跟大家讲哈,这样大家能够更好的理解啊,能够更好的理解嗯,举个什么例子呢,啊比如说我们还举刚刚这个零部件,工人生产零部件的这个案例吧,那我现在呢我发现诶工人生产零部件。
我统计一下啊,我统计什么东西呢,我第一个是统计零部件,它出来的这个合格啊,是合格还是不合格,合格的程度,然后我比如说我的纵坐标是合格率,那合格率到底我很想他合格呀,合格率跟什么东西有关呢,哎我这样吧。
我统计一下工人的啊,工作的年限吧,工作的经验诶,我去统计一下工人的年限,统计一下工人的年限,哎后来我就发现,当这个工人的年限只有一年工作经验的时候,他的这个合规律啊果然很低,只有10%。
当他有10年的工作经验的时候,哎呀,我发现他的合格率简直是高达95%,当然哈这这不是只有两个两组数据哈,我测量了很多组数据之后,发现当这个功能的年限越长的时候,确实这个弓箭它的合格率越高哈。
不同的数据点密密麻麻密密麻麻啊,都是围绕这一条线来的,那我几乎可以得出来得得得算出来,我这个零部件它的合格率,跟我这批工人的工作年限是正相关的哈,是正相关的,哎这是散点图的一个具体应用。
当然有没有负相关呢,哎有哈,比如说啊跟我们工人的这个年龄啊,跟我们的工人的年龄啊,年龄呢唉可能年龄越大啊,他的合格率就越差,比如说60岁以上的眼眼花缭乱的都老花了,确实那不行啊。
当然这个例子不一定恰当哈,因为有的他可能是越老越吃香啊,就像我们的医生一样,对不对,越老越吃香诶,他可能也是根据第一个啊无限的往上啊,这个也是有可能的,自己去找一个负相关的一个案例哈。
比如说啊我还是给大家把案例举出来吧,比如说我们纵坐标仍然是合格率,合格率跟我们的什么啊负相关的啊,比如说跟我们的这个天气情况,天气越好的时候,哎我就发现合格率是越高耶,啊天气好了。
可能是呢它的整个空气比较好啊,比较好,结果发现我合格率很高,慢慢的天气如果越来越差呢,温度越来越高呢,我出现了这个合格率越来越低啊,那有可能说这个合格率它跟我们的天气,跟我们的这个温度啊。
它是有一些负相关的这种关系,那还有一种情况呢,比如说什么情况不相关啊,比如说我们再举一个这个公证工作的,前面说的是年限啊,那我后面几个比如说跟工人的学历吧,哎跟我们的工人的学历啊。
比如说很多公司都会强调员工的学历,对不对,现在呢我发现这批工人的学历啊,小学生的也有中专生的,也有职校高职出来的啊,或者是本科的研究生都有,我发现他们做出来的合格率,每个人情况都不一样啊。
他的他的这个没做数据完完全全乱七八糟的啊,那我们几乎可以得出来,这个合格率跟工人的学历啊,没有什么关联性啊,没有什么关联性啊,这个是散点图的具体应用,那当然他们既然是关有关联性的,也有可能是线性关系啊。
也有可能是乘一个指数关系啊,或者是一些啊U型的分布,这个都是有可能的哈,这个根据我们实际测算出来的数据啊,你按照数据,你一个一个排在上面一看就出来了哈,那同时呢前面啊它是一个定性的,对不对。
我们也可以用前面说的定性相关还是不相关,那对不对,定性你看后面还有一个相当于是变量了,对不对,变量的一个东西,我既然相关了,那我强相关还是弱相关呢,对不对,它也可以根据我们的点。
这些点如果说沿着我们的相关性的这条线啊,分布得越紧实越紧密,说明它们的相关性程度越高,如果说他们是成一条啊,也是呈相关性的,但是呢这个点分布的,它相对而言不是那么的紧密啊,它是比较松散型的。
那我们可以得出来,这两个变量之间呢它有相关性,但是呢关联性没有那么长啊,没有那么强,没有那么强,所以散点图其实是很好用的,我觉得再下一个工具呢是控制图啊,控制图呢它是用来控制我们的过程,是否是稳定的哈。
用于测量这个稳定的,这个过程,是否能够达到我们可以预测的绩效的哈,那控制图呢大家要学会认几个东西哈,认哪几个东西呢,第一个东西啊,当然就是我们这些它的控制机械,控制机械。
控制机械呢啊跟它对应的还有一条是质量机械,那什么情况下面他们说这个过程他失控了呢,是有这么几种情况,第一种情况呢是当我的数据点,它超越了我的控制极限,超越了我的控制线,那当然是代表他失控了,对不对啊。
所以在我们界限之外,它属于失控了,第二种情况呢就是我发现啊,这连续这只有七个点,它都在一侧,都在我们中心线的一侧啊,那说明他也是空的,因为他正常他应该是沿着我的平均线啊,上上下下的这样分布。
平均分布他才对对不对,但是我现在所有的数据都在我的一侧,都在我的中心点一侧,说明啊,说明也是空的,还有一种情况是,虽然我现在啊我我既没有超出你的控制线,我又没有都在一侧,对不对,我是两侧我都有啊。
但是我现在七个点,至少七个点,我已经有线性关系连成线了,那你既然连着线了,你是不是意味着,当你第八个点或者第九个点,或者第11个点的时候,它就有可能超出啊,啊这边也是一样的。
所以第三种情况是当你连续七个点在同,就是没有在同一侧,但是呢已经有线性关系的时候哈,成一条线性关系的时候,所以啊失控的情况有三种,那么前面讲除了控制线,它还有质量基准线,对不对。
如果说你这个点它超过了控制线,但是你没有超过质量的极限,那说明它失控,但是呢并不是说明它的质量不合格哈,这个点大家要搞清楚,因为我担心大家考试弄混哈,他只是超越了控制系,那没有告诉你,他超越了质量基准。
这个时候不能说它的质量不合格哈,好这个是实际过程当中控制图怎么去啊,画哈,首先啊这个大家我们看这个图当然是很简单,对不对,这个示例图啊,学会看我们的周期性啊,学会看我们的这个控制的上下的这个线。
以及我们质量基准的上下的这个线就可以了,会判断就可以了,当然如果说只是为了考试做到这会看图,然后呢会根据我们嗯失控的几种不同的情况,去判断他到底失控没失控就可以了哈,在实际过程当中呢显然有难的多哈。
你如果说要用好控制图的话,你首先你要确定哈,你要确定你到底要控制什么玩意儿,对不对,你是控制你生产的生产一个零部件的时间吗,还是说你去控制生产一个零部件,它的标准动作呀。
还是说你去控制它的原材料的应用啊,还是控制他的其他的一些东西啊,对不对,你到底是控制什么,那对象你要把它确定好,第二个呢你才是根据你确定的这些数据啊,你来选择一个合适的控制图的一个类型啊,选择好的类型。
你才能具体的去收集数据啊,收集数据之后,你还要计算根据你收集来的这一堆的数据,计算出来,你的中心线和上下控制键到底分别设置在多少,和你那设计出来之后,然后把你收集来的这些数据。
按照你的中心线和上下控制键啊,实际是多少啊,就把它绘制在你的图上面,然后呢你再根据你会好的画好的这些图,你去判断一下到底失控点啊,或者说哪些点是没有受控的,你再去判断哈。
进而得到我们质量的一些基本的判断,这个是实际使用的一些各种时间的试镜,实际使用的一些步骤,那我们质量管理过程它的一些相关的关系哈,其实整个质量管理我已经给大家都讲过了,我们讲规划绩效率的时候。
有讲过规划质量管理,对不对,然后我们讲工作绩效益的时候呢,还讲过控制,还讲过管理质量,然后我们今天晚上讲交付的绩效益呢,又讲了控制质量啊,整个质量管理就是三个过程,规划管理和控制,那么这些指南过程呢。
它跟我们其他的一些项目管理的过程,它之间有一节相关性的一些关系啊,这些相关性的关系呢大家自己去看一看啊,看片不要把它弄混了,这些图呢是告诉大家,便于大家更好的去理解,我们整个项目管理的一些过程的话。
因为确实嗯如果说你们都是初次的来接触,项目管理这门学科的话,那么有可能你到现在的时候啊,你对十个知识领域,你还不清楚是哪十大知识领域啊,所以呢这些相互的关系呢,我在讲课的时候都会给大家列出来。
第一遍的时候大家可能看着没什么感觉,这个没有关系哈,等你把所有的课程都学完,都学完了之后,你再回过头来看的时候,你就会发现哦原来是这么回事啊,确确实实是这么回事啊,好那讲完了几个。
讲完了可交付物的主要要关注的两个东西啊,一个是范围,一个是质量,对不对,那么除了我们的这个可交付成果呀,啊除了它的质量和范围之外,我们还要在交付的绩效与关注哪些东西呢。
关注我们收尾的时候要做的具体的动作,哪些动作呢,第一个是收尾的时候要开一些会议,对不对,比如说我们要开的一些社会的报告会呀,啊客户的总结会呀,或者是一些经验教训的总结会呀。
以及我们员工或者团队内部之间的一些庆功会,对不对,当然也不限于这些哈,那开这个会是干什么呢,开这个会,当然啊就是首先我们的收尾的报告会啊,是为了干什么,当然是为了能够得到我们项目的发起人,或者是客户。
能够通过他们的验收啊,能够正式的去把我们这个项目去把它完结,对不对啊,包括客户的总结会也是一样的哈,这两个会呢,它其实更偏向于我们发起人和客户的,这个角度啊,征求他们的意见啊,收集他们的一些满意度。
那么经验教训总结会啊,以及庆功会呢,他更注重的是侧重于我们团队的内部,团队内部去嗯做好项目文件的一些整理呀,该归档的要归档啊,啊该奖惩的要奖惩啊,做一些事后汕尾的哈这样的一些工作啊。
那这些会议呢有一个简单的一个这个诀窍哈,就是教大家怎么去开好这样的一个会的哈,就是什么诀窍呢,旁边有一个五角星,大家可以去按按这个我们的这个五角星哈,就是尤其是我们阶段性的复盘或者。
阶段性的回复会的时候啊,可以去参考,比如说在上一个阶段或者上一个项目当中,我们哪一些做的比较好的哈,哪一些做的不好的,然后好的呢要怎么去保持啊,有一些更好的一些建议呢,怎么去执行,什么时候开始执行。
哪些做的不好啊,为什么要为什么做的不好啊,哪些需要停止,为什么要停止啊,什么时候开始停止,按照这样的一个维度去思考还会更好,除了我们的会员之外呢,我们还要写报告,对不对,要把东西落在纸面上才算数。
那我们的报告里边啊,项目的最终的报告会包括哪些东西呢,当然项目的整体的描述,或者说你是针对这个阶段的,那针对这个阶段的整体的描述概述,你要有对不对,要不然人家都不知道你是针对啥做的,这个报告啊。
搞不清楚对不对啊,所以第一部分里有第二部分呢,对于我整体的项目它的一个评估的标准啊,标准当然也得有,对不对,不管是范围的标准还是我们的质量的标准啊,还是我们要核实的一些其他的一些信息的,标准是什么样子。
以及呢我们的有没有一些偏差啊,有偏差的话,偏差是不是可以接受的,偏差的原因到底是什么,以及呢基于我们这些偏差,我们有没有做一些动作或者做变更啊,啊或者是做一些其他的一些动作的追赶,哪去纠偏啊。
那这些动作惨没产生一些成效,这些成效怎么样,那最终呢对我们的成果,对我们的可交服务它有没有一些影响,最终的可交付成果它是不是能够被核实的,能够被验收的,能够满足我们商业计划的所描述。
商业论证所描述的一些需求,以及呢我们在整个过程当中,有没有一些风险是没有意料的,有没有好的风险的处理措施,是值得将来去学习的,有没有好的啊,或者棘手的或者突发的一些问题,这些问题你是如何处理的啊。
最终解决的情况是怎么样子的,对不对,你如果说你的报告是按照这样的一个维度去,考虑的话,那么啊你你就是任何一个人,他看到你的这份报告啊,对你整个项目或者是整个你做的这个阶段的。
整体的这个工作以及工作的成果和情况,包括尤其是你有最后一部分唉,他会觉得这份文件是相当有价值的哈。
是相当有价值,相当值得在组织里面去传阅的,对不对,好好那除了我们的报告之外呢,哎有些人会觉得唉老师啊,我觉得这个报告挺好的啊,你刚刚也讲了,我们在里面会有一些嗯问题的解决,或者风险的一些解决会记录啊。
对不对,但是呢我这个项目啊,它出现了很多很多的一些问题,很多很多的一些风险,我如果说啊一个报告整体的绩效报告,总结报告可能20页,我恨不得有15页都在写我的问题,那怎么办啊。
那怎么办呢啊那我建议你把问题缩减啊,只挑最重要的一两个问题,意思一下其他问题怎么办呢,其他的问题你可以通过你问题日志的方式嘛,对不对,你通过你问题日志的方式,或者还有一些其他的工具啊,比如说什么呢。
比如说我们的经验教训登记册,对不对啊,你单独整理一个经验教训登记册,当然这个经验教训登记的,它并不是说你等到收尾的时候,你才做这个动作哈,他应该是在我们整个项目期间,他都应该不断的去总结,不断的去复盘。
随时复盘,随时就把我们的所得所想所获把它记录下来啊,把经验记录下来,识别记录,然后再分析啊,给它整理成归归类,对不对,因为你记录的时候,你可能啊12345随机的记,你就会发现这12345。
是不是可以做一个清和归类呀,我们讲过清河图,对不对,归类法唉,比如说137唉,好像都是跟我们的人员相关的,2465哎,好像跟我们技术相关的,对不对,你再做一个归档,归档之后呢,你分门别类的存储啊。
最后呢你分门别类之后,人家对于下一个项目在运用的时候,他可能就更加便捷的能够查阅,到底是哪一方面的问题。
对不对,这些东西呢,啊当然都统称为我们的组织过程资产哈,所以呢有可能你们之前听我讲过啊,这个更新组织过程资产啊等等啊,怎么样,对不对,我们前面讲变更控制过程的时候也是讲过,不管我们的这个变更。
他最后是做了还是没做,最后都要记录到我们的变更日志啊,变更日志呢要总结我们的这个经验教训,要记录到我们的组织过程资产里面,对不对,那有人之前有学员就问的哈,这个组织过程资产它到底是包括什么东西呢。
哎这就给大家列出来了,它包括这么多的东西,包括哪些东西,第一有没有具体的一些政策呀,啊比如说啊做这个行业内的,有没有人力资源的政策啊,健康和安全的一些要求呀,质量政策呀,采购政策呀。
哎行业惯用的或者是呢公司惯用的,有没有相关性的啊,这个可以遵守的,这个是政策类的,流程类的制度类的,然后第二个呢是我们具体的流程和程序啊,比如说啊项目去拨款去清款,对不对,那么他的财务的控制程序呀。
啊整个公司要求预测性项目要做怎样的变更,控制程序呀,啊你出现了问题了,问题怎么去定性呢,问题的分级怎么去分级处理,怎么办啊,重大问题怎么去上报啊,管理程序工作怎么去授权,授权程序,对不对。
这些也是属于我们的组织过程资产,为什么要属于我们组织过程资产呢,因为这些都是在我们实际的过程当中,可能会遇到的一些问题,当遇到的项目情况多了之后,诶,公司领导就发现,好像很多项目都会遇到类似的问题啊。
算了,我们针对性的出一个工作流程吧,然后这个工作流程或者程序固化下来之后啊,他也就成了我们的组织过程资产哈,当然除了政策流程程序之外,还有我们的工作模板呢,比如说你们公司从来没有啊。
没有成熟的项目管理体系,对不对,都没有做过项目管理计划,那现在你学了些PMP的这个课程,你会做项目管理计划的,对不对,那你做了啊不同的项目管理计划啊,你甚至做了一个综合的融合的项目管理计划。
那你的项目管理计划,是不是也可以成为将来你们公司的项目管理计,划模板呢,可以的,对不对啊,甚至呢诶你们说老板说你这个项目做的很好呀,要给你们的项目团队发奖励啊,发证书诶,那你说这书怎么发呢。
你是不是也要在网上搜一个模板,设一个模板之后呢,根据你项目的特色去调整调整,设计了一个新的模板,那个模板老板一说诶,挺好用的呀,简洁大方,商务风挺好,以后大家复用,对不对,那你现在这个证书。
他也成了将来其他团队可以复用的一些模板啊,不一样的,还有工作指南啊,比如说你们在这个项目过程当中,突破的用了一种什么样的工具,去解决什么样的问题,诶效果意外的好,诶,效率也异常的高,诶那是不是挺好。
那行啊,哪怕也很高兴啊,这个项目你们做的很好,项目可就要不成功交了,同时呢在这个项目过程当中啊,针对什么问题,你们又践行了新的方法,非常好,以后大家都来学习你们的这种方法,对不对。
那你就形成了一种工作指南啊,对不对,工作指南也是我们的组织过程资啊,那还有我们的知识库啊,我们的项目的文件也好呀,啊档案也好呀,具体的这个经验教训总结的文档也好呀,啊还有其他的一些数据库啊啊等等。
这些都是我们的组织过程资产哈,所以我之前碰到一个学员在群里面问我说,他们公司的老板让他去啊,整一个整一个嗯,当时是说的整一个这个资产库出来,整个组织过程资产库出来啊,还是说的这个经验教训都记库出来。
我当时就说,那你这个库挺大的,老板是希望你整理哪些方面呢,他说比如说一些什么常见的一些问题呀,我说如果说是一些常见的问题,那你可能用问题日志的话,用问题日志的这个文件就能够解决,但是呢你要跟老板说清楚。
老板到底是让你去弄一个问题是治,还是让你把这个项目的问题是制度弄出来,还是说让你弄这个项目所有的这个组织过程,资产项目这个经验教训库,因为问题日志它只是你的经验教训,登记库当中的一个,对不对。
是你整个组织过程资产当中一个小小的一部分。
所以让他去问清楚,问清楚了再说好例题哈,嗯第一题是说这个公司呢它正在几个,第一题呢是说这个公司,它正在部署一个新的解决方案,然后呢已经包含了安全审计,作为每次部署之前要做的一个部分。
现在呢是说第一次部署之后进行安全审计,发现有违反安全的行为问题怎么办,A呢是说组织团队的研讨会,来执行根本原因分析,并且呢来制定一些纠正的计划啊,这个当然是要做的,为什么呢。
因为你现在都审计发现安全问题了呀,啊我们说了,在所有的项目当中,安全无小事,对不对,是一定要重视的,那你现在发现了违违反安全的问题,那你肯定要讨论啊,为什么违反了安全问题,它的原因是什么。
然后针对这个原因要找解决方案毙了,是说审查质量管理计划,看看是不是爆发性的安全需求,什么意思啊,意思是你如果说审查质量管理计划,如果说没有包含安全需求,那你就遵循你的质量管理计划,你就不管这个事了呗。
那怎么能行呢,如果你的质量管理计划没有包含安全,是安全要求,那说明你的质量管理计划都得变,对不对,质量管理计划都没做合格,C呢是说让审计员跟他商量一下,看看这个能不能不要这么重要啊,这怎么能行呢。
D呢是说验证质量要求和解决方案是否一致,并更新质量管理计划,那你首先要制定,对不对,你先要制定解决方案,然后你才有的验证。
要不然你去验证什么呢,第二题第二题呢是说这个项目它的时间很短啊,期限很短,这个相关方呢就说哎你别做质量控制,但是呢你作为项目经理啊,对不对,你作为一个优秀的项目经理啊,你会说不行啊。
质量是必须要达到的呀对吧,你哪怕能够最低的这个质量标准,你也得有啊,对不对,那现在问你是要使用什么工具呢,哎我们使用什么工具呢,ABC都是什么呢,他们都是具体的做质量控制的工具。
但是现在你还没决定做还是不做,对不对,你要做,但是呢关键相关方不想做,你现在要用什么,你现在要用成本效益分析去说服他,哎质量控制是要做的,但是呢因为期限很短,那么我们采用什么样的工具或者技术。
或者解决方案或者办法去做,能够更加具备我们的成本效益啊,对不对,能够创造更加的一些效益啊,所以这个时候应该是先用成本效益分析,看看我们应该做什么,应该做什么动作,能够既满足相关方啊。
去担心这个期间很短的这个问题,又能够让我的这个项目,提供最低的质量的水平哈,好第三题,第三题呢是说,在产品的最终版本获批之前举行的相关方会议,上面,就有一个相关方抱怨啊,说产品缺失了一个重要的功能啊。
那么你应该先做什么呢,A是说讨论该问题,并让相关方相信增加更多功能已经太晚了,如果是你,你会这样做吗,你肯定不会这样做,对不对,人家给你提问题,你说你这太晚了,肯定不会这样啊。
B呢是说估算增加该功能的成本,并让相关方予以批准,你还没有啊,你还没有做任何的这个评估啊,只是相关方在抱怨说缺失了,对不对啊,那你你直接就默认了吗,C呢是说利用D的验收标准。
先核实一下相关方的这个抱怨的这个功能,是不是我们该做的有,对不对,你肯定要先做C啊,D呢是说根据该相关方的要求提交变更请求,这个B和D都是C做了之后可能要做的事情啊,C你先确认一下,如果确认之后。
发现验收标准里面确实包含了这一个功能啊,那那不好意思,那是你做多,那是你做少了,你做漏了,对不对,那你确实得做,但是呢你现在你还没有办法确认啊,所以先做C先去确认一下哈,OK嗯。
以上呢是我们今天晚上讲的交付的绩效语哈,交付的绩效益的内容并不是特别多哈,重点的就是再跟大家回顾一下,重点关注我们可交付的,他的,范围和质量,啊这是两个重要的过程,这是两个最重要的过程。
在这个重要的过程之中呢,哎你既然要关注好范围和质量,那么你要从价值出发啊,你要从价值出发去衡量,衡量不同的范围,衡量不同的质量啊,这是重要的两个过程,把这两个重要的过程掌握在这两个基础之上呢。
唉再去了解一下收尾的时候的,比如说收尾的几个会议呀,收尾的时候他的组织过程,资产的一些更新啊啊等等就可以了哈,所以这部分的内容啊,交付期效益的这部分的内容,相对还是比较容易去理解的哈。
看看大家有没有什么问题,我昨天看到有个学员在群里面说,嗯做题的错误率好高,是不是我看看是哪个学员,也不知道有没有在直播间哈,就是如果说大家在做练习题的时候,发现做题有错误的话。
嗯希望大家哈能够在群里面就是去提出来,我们一起去讨论一下哈,大家在做题的时候啊,顺便今天时间还早,我跟大家说一下,刚好上,刚好也是上次,前两天有个学员在群里面去问我的哈,嗯我跟大家说一下哈。
我们整个的项目管理的课程学习,是分了这么几个阶段哈,其实之前应该跟大家讲过,第一个阶段呢是我们的精讲课程啊,也就是我们现在正在做的这样的一个阶段,精讲的过程,他做什么呢。
精讲的过程就是跟大家详细的去讲啊,详细的去讲我们整个项目管理的,这一套知识体系啊,这套知识体系我是按照什么逻辑呢,我是按照七版教材的,先跟大家讲项目管理的概述,概述的目的是什么呢,概述的目的啊。
是我希望通过概述去让大家能够对项目管理,这门学科更好的一些认知啊,有更好的一些认知,那么第二个部分呢,跟大家讲的项目管理的原则啊,项目管理的原则呢,因为原则它是大而通的东西。
那这样是为什么为什么要讲原则,因为考试它不一定说哎,具体考你哪个原则是什么,对不对,为什么要跟大家讲这些呢,是因为后面的哈,这是我们啊,你可以说他是法啊,也可以说他是道方面的东西。
他虽然说不是我们具体的气啊,或者术方面的东西,但是它一定是我们的法和道层面的东西,即使你有的项目啊,你可能用我们后面的这个工具和技术,去套的时候,好像哪一个都套不上,但是呢因为你也知道原则上应该怎么样。
对不对,你知道知道原则,那么你也有可能创新,在原则的指导下面,创新出来一些比较好的工具和应用哈,那第三个部分呢是我们的绩效率,纪效益就重点的是讲的气树啊,讲的这一部分的模块。
所以基效益呢因为契合数这些东西它很好考呀,对不对,他既然是个考试,他考这部分的内容它好简单嘛,它设计设计不同的场景啊,让你判断判断这些不同的场景你应该怎么做啊,选择什么样的数,用什么样的T对不对。
所以考试的重点都在这一部分里面,那么在这些模块之后呢,他会告诉大家去怎么去裁剪啊,当大家掌握了这么多的工具和技术啊,道法知道了,契合数,知道了,还要知道怎么去裁剪啊,怎么样去根据不同的项目。
去选择适用的方法和工具,最后呢再给大家总结一下啊,模型工具和方法啊,这是我们整个精讲的部分的内容,通过精讲这一部分的内容呢,大家对整个知识体系啊,就会有比较深刻的一些认嗯,比较深刻的一些掌握吧。
应该是说不能只是说认知了哈,应该说比较深刻的去掌握,怎么去掌握呢,第一听讲啊,可以听直播,有些人不习惯听直播的,也可以听回放啊,但是一定要听一遍听呢听不是啊,不是说听就完了,听的过程当中呢。
还要结合着我们的练习题啊去做,结合我们配套的练习题,去巩固课堂上面讲的一些知识点啊,这是第二层,那么第三层是要干什么呢,第三层哈,一定要结合自己实际的工作的过程去思考,去年下用过的啊。
去看看你们现在用的对不对啊,用的已经很对的,去看看哦,知道一下他是为什么这样用啊,知其然还知其所以然,没有用过的,尝试着去用一用哈,尝试着去用一用啊,这是对家的一些要求,那精讲完了之后呢。
我们会有一个串讲的部分,串讲的部分干什么呢,串讲的部分是用两次课的过程,那是用两次课,把所有的项目管理的这所有的东西,再给大家简单的把重点全都出来,通过串讲之后呢,大家就能够抽丝剥茧啊。
就能够抽丝剥茧的,快速的了解到项目管理,整个的框架是什么样子的哈,这是串着的部分,最后一个部分呢才是模拟题啊,模考的部分,模考的部分呢是给大家安排了几套模拟题,那大家做。
然后呢我逐题的逐个选项去跟大家讲啊,在串讲的这个截止到串讲之后,他家应该已经所有配套练习题已经做完了,然后并且呢跟串讲相关的,这个就是我们会有一些训练题,训练题应该也已经做了,这个时候呢大家的体感。
首先知识点应该都已经掌握了,同时呢体感应该也已经训练出来了,最后通过我们模考呢啊,把这个做题的思路啊啊技巧啊啊,甚至有一些遗漏的,或者是说已经忘记了一些知识点再巩固一下哈,是整个这么三个不同的阶段哈。
嗯很多啰嗦的跟大家说了一下,其实这些内容我讲我应该啊,首次课的时候跟大家去讲过哈,讲过我们的结构,尤其是精讲的这五个部分的结构,应该都跟大家讲过哈,因为之前有个学员提到说啊,感觉课程不系统不系统。
是因为你现在还身在庐山中,不知真面目哈,你现在还在一个一个的摸绩效域里面,具体的工具和技术哈,你没有站在全局的角度去看,所以你会有这种感觉,如果大家也有这种感觉的话,没关系哈,正常非常正常,你在学一门。
就像你在学一门课程的时候,你学到具体章节,你先到章章节里面去研究某个章节,具体的东西的时候,你是不可能说站在你的全局去,看到你整个这个这本书或者这一本课程,这门这个课程它全部的哈,这个是正常的。
大家不要焦急,这部分呢不要去掌握,哎呀你试图去掌握整个框架是什么啊,整个这个系统什么,不要试图去掌握这些,但是呢对讲过的内容和讲过的知识点,以及讲过配套的这些练习题啊,当然做练习题也是为了知识点啊。
所以就直接说知识点。
如果说没有什么问题的话。
【直播精讲课】2023年11月班PMP项目管理认证考试培训课程第七版(更适合零基础) - P1:1.项目管理概述.mp4 - PMP专家 - BV1Jm4y1g7bE
这就是首先还是非常呃非常荣幸哈,就是能够带咱们10月份的这个班的学员,因为呢嗯我自己呢,我不仅是一个项目管理的老师哈,因为我平时是做项目管理咨询的,所以呢我对项目管理这个专业,是有他的热爱在里边。
所以呢看着这么多的小伙伴,这么多伙伴嗯都在学习项目管理的路上,或者是呢在日常的工作中,正在使用项目管理的这种方法,去实践自己工作当中的项目,我觉得都是嗯比较欣慰的啊,所以说非常高兴认识大家呃。
那既然很高兴认识大家呢,我也做一个简单的一个自我介绍吧,就是嗯我呢是就是项目管理的培训,然后呢,企业的项目管理的类型和个人的项目管理的,实践的啊,这种一对一的辅导多做嗯,自己做的项目比较多的呢。
是更加的偏向于政府的投资类的项目,所以呢如果我们的小伙伴哈,嗯你们可能我了解一下,你们是不是都是一般可能IT行业的比较多,因为目前在我们国内呢可能考p mp证书的嗯,就是IT行业的会多一点。
然后其次的话是制造业会比较多一点哈,这个是非常正常的一些现象,但其实现在呢我们PMP的这个证书,其实在金融业,然后在一些其他的各行各业,应用的都还比较多了哈,只是说那以it和制造业更加为主一点点。
这个是说在前面的那大家我再讲一点点,这个是说在前面的那大家我在讲课的时候呢,如果大家有什么样的一些问题嗯,可以随时在我们的评论区去敲啊,我讲课的时候,我如果看到了,我会及时跟大家去解答的。
那么既然大家去学这样的,项目管理的一个课程啊,我们考到证书啊,肯定是第一个我们要达到的一个目标,其次呢更重要的哈,我是觉得通过咱们系统的学习,这样的一门课程嗯,还远远不够。
如果说你想在项目管理的这个领域,把自己的项目真的是管的比较好,真的是能够希望我们所学的知识,对我们日常的工作有一些帮助的话,那么在学习的过程当中就要多多的去思考,思考什么东西呢。
思考我们讲的这些理论的知识点,跟我们实际的工作是有哪些结合点,是怎么去把它观念起来的哈,这个学的过程当中要举一反三,如果你觉得想不明白的,那没有关系啊,因为我们是直播的课程。
直播的课程对比录播的课程它的好处就是直播,因为咱们相当于是虽然说是在线上,但是呢咱们也能够实现实时的去啊对话,文字对话嘛对吧,可以实现这样的一个信息的实时的交流哈。
所以呢希望大家能够利用好这样的一些机会啊,多问,包括呢我们平时在群里边啊,大家不是都有一个啊群吗,钉钉群也有微信群,也有在群里面遇到一些问题,也可以随时的去啊咨询啊,或者去讨论都可以哈。
我们既然学叫真正的是把这个学到位啊,O那我们这次考试呢,它是一个PMP的一个认证的考试,这个教材呢就是我的课件哈,是根据我们的三本教材来的,第一本教材呢就是还是我们传统的这个,pm book的第六版。
然后第二本教材呢是我们PMBOK第七版,然后第三本呢是我们的敏捷实践指南,这三本教材呢都非常的重要,那么有人就会问,那需不需要三本教材都买来看呢,我个人的意思啊,我个人的意见是,如果你时间比较紧张。
那么你先听我去讲课,先听我去讲课,同时呢我们的讲义也会发给到大家,通过讲义和课程啊,平时如果说不懂的,咱们在随时交流,或者自己在网上也会看到一些相应的一些,知识点嗯,如果你为了考试的话。
这样是够了还是够了,是不是买不买教材呢,我觉得看个人的序号,有些人如果说你的习惯,你的学习习惯是一定啊,比较习惯那种看书做笔记的那种的话,你去买也行哈,你去买也行,但是呢买了之后。
你前提是你的时间还比较充裕啊,为什么呢,因为我们偏不可第六版的教材有700多页,第七版的教材都有300多页,敏捷实践呢也有300多页,也就是说它加在一起有1400页左右,这1400作业你能不能看完啊。
这个我觉得是打一个问号的,打一个问号,当然考完了之后呢,如果说你觉得啊你还想根据教材啊,对着教材去再深挖一下,那我是觉得可以买,但如果说考前你的时间比较紧张,我觉得还是以课程和教育为主,好不好。
这是之前大家比较关心的一些问题哈,那OK我们就正式开始今天晚上的一个授课吧。
嗯整个我们教材的这个课件应该是800多页哈,800多页,然后模块呢分了五个大的模块,为什么是这样给大家分模块,因为大家如果说去事先咨询过不同的,PMP的培训机构的话,嗯如果你们有试听他们的课程的话。
就会发现嗯,目前呢市场上的机构哈,大概会分为这么几种情况,讲课的这个结构我跟大家说一下哈,第一种结构呢是因为我们原来考的,它的主要的教材是pm不一六版加上敏捷,是从去年啊,是从去年。
但是呢从去年6月份之后啊,有一些七版的内容啊增加进来,增加到我们的新的考纲之后,那么不同的机构呢,整体据我了解哈啊,不同的讲师他的课件的结构是没有变的,还是还是这两种啊,第一个是五大过程组。
第二个是指的十大知识领域,但是呢会在里面加入一点点,七版的一个内容在里边,那这是结构没有变,但是在今年上半年呢,当啊官方通知了,我们从8月份的考试要融入第七版的教材,从这个之后呢。
那么啊不同的讲师呢对课件有一些更新,但是呢大部分哈大部分仍然是沿用这两种结构,为什么呢,因为考纲去年变了之后,今年他只是教材参考教材更新了,但是考纲仍然是去年更新的这个教材,考纲没有变。
那我们说哈我们这样的培训课程,主要还是围绕我们的考纲哈,第一目标是为了让大家顺利的,拿到我们PMP的证书,所以呢大部分的机构,它的课程的结构是没有变的,还是没有变的,少部分呢它是变了啊。
比如说贵老师的这个课件,我给大家讲的课件是按照我们七版的这个模块,七版的结构来给大家去做这样的一个授课,但是呢七版的结构里边儿,仍然融入了我们,第六版和敏捷实践指南的内容哈,所以课件的结构更新了。
但是呢课程的内容哈包括了第六版,第七版和敏捷实践指南哈,这个是跟大家说明一下,因为上一期的小伙伴呢就有人问到,还说呃,我们学的龟老师讲的教的是第七版的内容,那我们考试的时候还要不要学第六版的内容呢。
啊我只能告诉大家哈,我的教材里面已经包含了第六版的内容,不用大家再单独的去学习第六版的内容哈,说清楚了哈,那为什么是以这样的一个结构呢,要跟大家解释一下,第一呢是官方他已经通知了哈。
我们要8月份的考试要启用第七版的一个教材,这是第一个原因,然后第二个原因呢是第七版的教材,它更偏重于我们的项目管理的原则指导方向,它的适用性会更强啊,会更强,为什么他更强呢,回头跟大家讲啊,讲他的原则。
讲他的绩效率的时候,大家都会明白哈,他是能够把第六版和敏捷时间指南的内容,把它高度融合在内的,但是哈我们不能只学第七版,为什么呢,因为它只是原则和方向上面的指导性的内容。
我们仍然要学习第六版的具体的工具呀,啊技术呀啊方法呀,包括我们敏捷实践指南的这具体的操作守则啊,OK那第七版的结构它是什么样子的呢,啊首先啊我给大家去,第一个模块是项目管理的概述,项目的管理的概述呢。
今天晚上的课程内容就会讲到,主要是教大家去正确的认识什么是项目啊,项目有哪些定义,那有人可能会觉得项目还不简单,我们公司里天天做了很多的项目,对不对啊,是没错,是这样子的。
这个项目呢它从理论上面是有它自己的定义,但是呢嗯一会讲到的时候啊,我会具体的讲,但是呢我也更希望大家能够自己去,给自己的生活和工作当中找一些项目哈,找一些项目项目是由我们自己来定义的哈。
那么第二个模块呢我会跟大家去啊,讲一讲项目管理的原则,项目管理的原则呢,是我们第七版里面新加的一些内容哈,这个内容为什么要跟大家讲,其实考试呢你说他会不会考哎呀,项目管理的12大原则是什么呀。
他不会这么考啊,他不会这么考,嗯因为我们PMP的考试题呢,它都是都是场景题哈,告诉你不同的项目遇到了什么样的场景,什么问题啊,那我们正确的处理方式应该是选择哪一个选项,都是这种类型哈,他不会说哎呀。
12大原则是具体哪12大原则啊,不会考的这么死板哈,但是为什么要讲呢,是因为这个对我们实际的项目有,非常啊强的一个方向性的指导意义哈,因为它是原则,知道了这些原则,我们就知道我们在做项目的时候。
我们应该遵循怎样的价值观的哈,那么第三个模块呢是项目的八大绩效域啊,在第七版的教材里面,他用八大绩效域的这样的啊,专业的术语,在解释我们项目所涉及到的这些专业的内容哈,这些聚效应里面呢。
会包括我们传统的这种项目的十大知识领域啊,啊就是刚刚提到的这些,也会包括我们敏捷当中的一些内容哈,这个呢嗯是跨的周期是最长的,涉及的内容也是最多的哈,也是我们考试的一个核心的一个内容之一哈。
那么第四个模块呢会告诉大家啊,不同的项目他怎么去裁剪,因为每一个项目它的嗯它有它的独特性,它的目标啊,设计的这个人员范围成本都是不一样的,类型也不是一样的行业,这些都不一样,对不对。
所以呢不同的项目它嗯用到的方法,涉及到的过程,那肯定也是不一样的,我们怎么去裁剪,怎么样去选择我们适合我们项目本身的,它的一些方法啊,这个是第四个模块,那第五个模块呢是帮大家在嗯总结提炼一下。
我们项目管理的整个知识领域当中涉及到的啊,一种通用的模型,涉及到的一些管理的方法,和具体的这种工具技术,以及项目管理的一些弓箭啊,弓箭就是一些啊,咱们可以简单理解成项目的文件啊。
这是怎样整个这样大的这五个模块啊,这样的话大家就对整个我们教材啊啊,这一期的这个课程有这么多次课,那么每次课哈大概它的结构逻辑是什么样子,心里面就有个底了哈,好进入到我们项目的管理概述哈。
他的一个目的就是让大家认识,正确的认识项目管理,所以今天晚上的课程内容呢。
应该会比较轻松一点,比较轻松一点,首先讲一下项目管理的起源和发展哈,嗯我给大家列了四个比较通用的,项目管理的一些经典的一些案例哈,这个都是国际商品啊,被诟病的,也是我们整个嗯项目管理的这个领域啊。
一直拿来作为嗯歌颂的,这样的一个非常经典的一些案例哈,首先是吉萨金字塔啊,包括这个登陆月球哈,包括这个中国长城哈,包括喷气式的飞机,你看这些项目哈都是跨周期特别长,投资特别高,涉及的人员啊特别多。
然后呢他们都有一个共同点,他们的共同点是什么呢,他们发生的他们做这个项目的日期都比较早,很早很早早到,我们还没有我们早到还没有我们出生啊,那为什么这些能够成为经典呢,大家都知道。
因为在那个时候还没有系统的项目管理的,这一门学科,也就是说那个时候的人啊,嗯你你像比如说金字塔和那个登陆月球,可能大家觉得这是国外的案例不太熟悉,但是呢中国的万里长城啊,肯定大家都知道,对不对。
修建长城的时候,那都是人一个一个把石头背上去的哈,那么长啊,那么长那么高,涉及的人那么多,而且呢又是在那么早的啊,古代他们没有这么系统的学科,那这么庞大的复杂的项目是怎么完成的呢,啊可想而知。
第一个呢是人类肯定是有他的智慧的,第二个呢他的管理者哈,就是古代的管理者也是有他的一套逻辑啊,也是有他的一些系统性的一些思维在你的,要不然跨周期这么长,跨地域这么广啊,跨人员这么复杂。
他怎么能够把这个长城做到啊,美食里啊,一吨啊,每百米你什么啊,每每这个呃每万年一什么,他怎么能够做到这样的一个程度,对不对,他做不到的啊,那说明他也是有一种系统管理的思维在里边。
那系统管理的思维呢就是我们整个项目管理的,他的一个精髓哈,从那个时候也就是说从那个时候,虽然我们的学科发展还没有这么完全,但是呢它的根基啊,它的根源啊,它的基因它已经存在了哈,所以呢这个也是跟大家去啊。
这个觉得比较幸运的一点哈,幸运的是什么呢,幸运的是我们现在啊,如果说你比如说啊,你想系统的学习项目管理啊,啊没问题,对不对,我们有这么多的项目管理的一些教材呀,书籍呀,啊,还有嗯。
国内也有这么多的一些这个培训的机构啊,可以给大家提供系统性的一些辅导,对不对,那你要像在我们嗯上面所举的,这些案例的这个时代,那是没有这些系统性的指导的,那怎么办,没办法,对不对,凉拌啊。
只能靠自己去摸索,所以呢我们要珍惜哈,我们要珍惜我们现在所处的知识的获取,这么便捷啊,这么便捷的一个时代,大家交流也这么方便,这样的一个这样的一个机会哈,啊当然这个机会呢大家可能会说。
这机会是我花钱买来的,没错哈,但既然花钱了,那就牢牢记住,花了钱要让这个钱花的物有所值,对不对啊,要花了钱要学到真的东西,嗯管理的理论哈,既然提到项目管理,它是一门系统的学科哈。
你跟大家系统的说一说项目管理啊,它到底是属于我们管理的哪一个细分领域啊,它是怎么来的,这个要跟大家讲哈,因为这个呢,嗯一般可能,如果你们试听过其他机构的培训课哈,他可能讲P的时候。
他不会跟你讲这么系统的这个管理的一些企业,因为这个确实是属于管理的这个大的范畴了,但是呢我个人觉得哈,我个人觉得既然我们学的是项目管理,项目管理也是管理的一个啊细分领域之一,他跟管理是是脱不了干系的。
既然你在从事管理,对不对,你在做项目管理,那么我们对管理哈,就要有一个比较基本的一个认知,要知道它是从哪里来的啊,他是归位在哪里的,它的落脚点要是在哪里哈,呃首先呢啊最早的我们提到管理啊。
就是肯定是我们古典管理理论啊,古典管理理论与我们的这个亨利法约尔,以他为主,他当时呢就提到了我们管理的五个要素,计划组织指挥协调控制,也就是说管理要做什么事呢,管理要做计划,管理要组织人管。
你要指挥人干活,管理还要协调人跟人之间的管理,管理还要控制人跟我们的事件啊,跟我们的事情跟我们做的不同的内容,工种之间的一些控制的一些关系哈,这是最早的一些管理的一些思想,当然古典管理理论呢它更重要的。
它是为什么会有这样的一个起源呢,因为当时哈当时呢大家就会发现诶,他们这些科学家比较爱研究的人,就去工厂去发现发现这个工人哈,不同的工人他去生产出一个弓箭,他所花的时间那是不一样的。
诶他会觉得诶就比较有意思哈,我们这些大科学家,大管理学家,他们就会研究这些,就觉得诶那是不是比如说我生产一个螺丝钉啊,那十个工人每个人花的时间都不一样,不应该呀,对不对,为什么不应该呢。
因为我们生产一个螺丝钉,螺丝钉生产出来是一样的呀,那生产一个螺丝钉,它先干什么后干什么啊,他的这个在车间要完成的所有的工序,它应该是一样的呀,对不对,一样的东西一样的过程。
它才能够产生我们一样的型号的啊,一样大小的这样的一个螺丝钉啊,那为什么不同的人,他做出来他的动作啊有那么多,导致时间控制的也那么多呢,因为有了这样的一个思考之后呢,唉他们就发现啊。
确实我们可以去把一些把一些这个零件,它的一些生产工具去把它标准化啊,比如说你先做车工啊,先做他的这个车工,车工车几下啊,每一下几秒钟啊,他的这个定型定型多长时间精确到秒,然后呢跟他们的工人培训。
培训的时候告诉他们的工人啊,你们按照我们的标准的程序来,一个动作都不要多啊,不要按照你们原来的计件工资一样,你反正一天啊你能做100个,那就发100个的钱,你能做80个,那就方案80个的钱,不这样了。
你严格按照我标准的这种工序来啊,多余的动作,不要有多余的一秒钟,不要去花,不要去花这个时间,先从标准的这个工序上面,给大家去做了一些定义,这个是我们古典管理理论的一些精髓啊,精髓就是这样定事。
把事先标准化,那么古典的管理理论啊,慢慢的过渡过渡,用了很长时间,过渡到了行为的管理人呢,那什么是行为的管理人呢,啊我跟大家简化一下它的核心哈,它的核心是诶,这个时候我们的管理学渣啊。
他又去研究啊啊又去研究什么呢,又去研究同样的一个工具啊,生产不出来的时候,我的工序都已经标准化了呀,不同的人都按照我标准的工序去做了,那为什么还是有人做的多,有人做的少呢,甚至同一个人他今天做的多啊。
他明天他就做的少,这是为什么呢,他们就去研究哦,研究一发现,原来我们的这些弓箭生产还跟人的情绪,跟人的状态,跟人的身体条件,跟人和周围的这些环境都是有关系的,对不对,那嗯这个时候呢。
就过渡到了一些行为的一些管理员,也就是说我们的事儿标准化之后,也跟人的心理跟人的行为有关哈,这个时期呢啊就诞生了一些各种学派,是行为管理学派,那么再过渡过渡到一些现代管理的一些理,论的一些学派。
那么现代管理理论的一些学派呢,就是以我们的这个德鲁克为主哈,他强调的就是我们在管理一个项目,或者管理到具体的一个工作的过程当中,这个项目所涉及到的工序啊,事件和我们的人啊。
包括我们用到的一些系统和一些工具,他们是需要协调的,他们是需要共同的组成一个系统,然后来管理的啊,所以呢这是三大管理的一些这个啊,这个学派和或者说我们说三大管理的,这个理论哈。
它的一个过渡的一个周期和过渡,为什么会产生这样的过渡的一个原理哈,这个我用的非常嗯简单的一些案例啊,帮大家串了一下,这样的话大家都能够知道诶,我们这早说哎,有的时候可能没有什么管理呀,对不对。
没有什么管理,那为什么到现在的时候管理啊,他是一个这么涵盖领域这么广啊,甚至呢还有这么细分的项目管理,企业管理呀,经营管理经营管理啊,对不对,还有这么多细分的领域,为什么会有这样的一个发展啊。
这是整个这样的一个过程,OK那么不同的时期呢,他的管理学家啊,用一些代表合理法约尔啊,这个甘特发发明我们甘特图的,还有我们的这个泰勒,他就是具体我们管理要科学化,标准化,把所有的这个工具都要定时定量。
这是一些代表性的一些管理学家哈,那么到行为管理理论呢,既然我们说了啊,我们做一些事情,他还跟人的行为有关,那跟人的行为有关呢,那控制人的行为啊,又会有一些不同的一些代表的一些啊,这个管理学家啊。
比如说他们的代表啊,马斯洛需求啊,啊相信大家都听过哈马斯洛需求啊,双因素理论啊,XY理论呢,还有期望理论啊等等啊,这些管理学家呢,就是在我们行为管理的这个大的十级哈,诞生出来的。
当然我以我们的这个梅奥为核心哈,这些管理学家嗯,这个就是行为管理理论呢就比较重要哈,为因为什么呢,因为他啊我们在讲课的过程当中,后面讲团队绩效益的时候,也会一一的跟大家去讲这些不同的,这些经历的理论哈。
它都是一些经验的理论,为什么要讲经历的理论呢,因为我们管项目不是只管事啊,对不对,我们还非常重要的是要去管人啊,不能说管人,应该说领导人对不对,影响人,我们既然要影响人,那我们就要知道怎么去影响到他们。
愿意帮我们一起,或者愿意跟我们合作,做好眼前的事,做好这个项目,做好手头上的工作,对不对,那既然需要引导他们,需要引导他们,那必要的人的行为的一些啊,激励的理论我们就必须要去了解哈,必须要去了解。
那么这个在后续会讲到哈,今天只是先告诉大家啊。
先告诉大家,行为管理理论里面会有哪些知识点哈,那么过渡到现代管理理论呢,唉刚刚说到了我们的代表就是德鲁克,德鲁克有一本书叫做卓有成效的管理者,嗯也许有人不知道德鲁克。
但是呢不允许有人不知道卓有成效的管理者哈,最有成效的管理者,这本书啊推荐大家都去看一看,都去看一看,那么以德鲁克为代表的呢,啊就是过渡到了我们这个现代管理人,还是以他为代表,他重视的就是整体。
就是系统的整体,哪些证据呢,我们的工具,我们的人要系统的去协调,那么在现代管理理论呢,又诞生了非常多的一些学派哈,经验主义喽,人际关系呀,社会系统呀啊管理科学呀,还有全面理论啊,决策理论啊,系统啊。
这个管理啊,还有经营管理啊等等之类,包括更细节的质量管理啊,战略管理啊,学习组织啊等等哈,那么管理理论啊,这个项目管理是处在哪呢,它是属于我们的科学管理啊,他在这个学派里面。
他是在这个学派里面的一个细分的一个分支哈,那么它注重的也是我们整个项目的系统啊,系统的协调工具和人哈,所以呢项目管理啊从小来说,它是针对我们具体项目的管理,从大而言,他啊可以把前面的项目打个引号哈。
为什么可以打个引号呢,也就是说你把它去掉,你把它去掉,你说你做的是管理也是OK的,也是认可的,为什么呢,因为生活工作当中处处都是项目,处处都是项目嗯,这个会跟大家去讲的哈。
虽然说项目会有一些标准的一些定义哈,定义呢等会儿今天晚上会跟大家讲到,但是呢我更希望大家自己去给自己,定义一些项目哈,自己根据自己对项目的理解去定义项目,并且呢去尝试用我们学到的这些理论的知识。
去运用在我们的实践当中哈,所以呢如果你现在没有在从事项目管理工作的,这些小伙伴啊,不要担心啊,不要觉得啊,郭老师,我现在没有做项目管理啊,啊或者我还不是项目经理啊,那我学这个。
我是不是就感觉就是脱离了实际在学呢,不是的,不是的,为什么呢,因为你可以找你出去旅行,你装修房子啊,你谈个恋爱啊,你或者说你请客户去吃个饭啊,这种小的都可以把它当做一个项目,或者你给领导写一个报告啊。
都是一个项目,所以千万不要有人告诉我说哎呀我没有,我没法联系实际,因为我没有做项目管理,千万不要出现这样的话,千万不要出现这样的话,那么既然我们做哈做的项目管理啊,做的是这样的一个这个岗位。
学的是项目管理这样的一个课程啊,对峙的一个目标呢,对此的一个期望的是成为一个优秀的管理者,那么啊这个桌游存在管理者,大家这个书去看看呗,虽然说教材不推荐大家现在去买了看啊,因为担心大家找不到重点。
耽误太多时间,影响到我们备考,但是呢卓有成效的管理者,这本书是推荐大家去看看的哈,这本书里面就系统的去跟大家去讲了,唉,自我管理他到底应该管哪些东西啊,应该怎么样对自己也有要求,怎么样做好时间管理啊。
怎么样去成为一个卓有成效的,这样的一个管理者,那你说项目经理,他是不是一个卓有成效的管理者呀,他不一定不一定现在是卓有成效,但是呢啊他一定是一个管理者,他一定是一个管理者,至于你是卓有成效啊。
还是尚没有成交,那就要看你自己的学习能力,悟性和实际的应用能力了哈。
项目管理它的一个回归到它具体的哈,这个时候我们就不讲FN的项目管理,而是讲具体的这个项目管理这门学科哈,这个学科呢它也是有它的一个啊起源和发展的,任何学科都有它的一个起源。
发展不是说一开始最早好几百年前啊,甚至我们在这个中国古代都有项目管理,这门学科,刚刚讲过了,不是这样的,对不对,好不,那既然不是这样的,他就会得到他自己的一个发展啊,从什么时候开始呢。
从20世纪90年代开始,也就是从1910年开始,那个时候呢啊会有一些关键路径法,那会有一些干的图,那会有这样的一些简单的啊,非常简陋得这样的一些工具在用,这样的一些思维在用哈。
只不过我们现在回过头去看哦,原来那个时候他是有项目管理的一些啊,一些起源啊,一些雏形,但是在那个时候他们还不知道啊,在那个时候的人他们还不知道,这就叫项目管理,他们只是觉得诶,我干的图。
我用起来好像比较能够,便于我把手头上的这个事儿做好啊,他们只是有那样的一个基础的一个认知,到了30年代呢,唉美国的一些航空业啊,他开始他们在做一些非常大的一些项目啊,航空业坐飞机啊。
他们在做飞机的研制的时候,做一个飞机非常复杂非常复杂啊,那么需要专门安排一个部门啊,专门安排一个部门来配合,来配合飞机的研制的整个过程,那这个部门呢叫什么部门呢,哎他们就给它起了个名字。
模组出来一个名字哈,叫项目办公室,在项目管理办公室,也就是我们啊过渡到现代项目管理的办公室哈,那个时候项目管理项目办公室啊干什么的啊,就是专门来协调啊,来控制整个飞机它的一个研制的一个过程。
来帮助他们协调资源,来帮助他们啊,去协调人和人之间的沟通啊,事与事之间的一些安排,同时呢在那个时候啊,美国工程行业啊也出现了一个职位,这个职位啊,我们光有部这个部门不行啊,对不对,这个部门得有人来干呢。
谁来干呢,他们创造了一个词叫做项目工程师,他们用项目工程师呢来去协调和监控,需要做工程的这些各个部门,那这个工程师呢大家显而易见哈,工作到我们现在当然就是我们的项目经理了,当然现在就是我们项目经理。
但是那个时候啊,那个时候呢他们还不叫项目经理,还没有这个词,直到50年代哈,项目经理这个词,在哈佛商业评论里边才第一次出现哈,才第一次出现,所以呢大家知道哈,如果我们现在的伙伴有做。
你现在的职位就是项目经理的,你要知道你这个职位是从什么时候出现的哈,当然到了60年代呢啊,就开始国际上面就开始有一些,稍微系统一点的哈,系统一点的这种,专门去推广项目管理这个学科的一些组织,出现了。
以美国的项目管理协会PMI啊,这个欧洲的IPMA以这两个为核心,以这两个为主哈,在上个世纪60年代就已经出现了,这个协会干什么呢,这两个协会一个是在美国,美国宾州成立,另外一个呢是在瑞士成立哈。
这两个协会协会是干什么的,协会是负责去推广啊,去推广啊,去完善他们所推崇的这些项目管理的知识哈,当然在那个时候呢,我们中国啊你硬要纠结这个事有没有呢,也有也有一些雏形哈,没有那么完美,没有那么完善。
但是有一些雏形啊,以我们的著名的数学家华罗庚啊,以他为主,他引入了国外的网络计划,然后再开始传播,它传播的是什么呢,传播的是系统思维和统筹法,用统筹系统的思维去做我们的工程项目哈。
这个是上个世纪60年的状态,那到80年代的时候呢,哎就已经正式推出来了一个偏不OK的,偏不OK的这样的一个知识体系,这个知识体系呢是由美国的项目管理协会PMI,是由他们推出来的。
同时呢为了让这个知识体系更好的去发展,他们推行了一个认证的制度,也就是我们啊现在要考的PMP啊,这样的一个认证的制度,那到了90年代又过了十来年的发展哈,这个证书呢啊这个认证的这个制度呢。
PMP它本身啊他也做的特别好啊,他是全球第一个获得ISO9001认证的,这样的一个考试的一个体系,嗯那同时呢嗯这个中国也成立了,原来只是在传播,那么到了90年代,也正式成立了一个统筹法和经济数学研究会。
这样的一个组织啊,同时呢也有一些专业的一些项目管理的,研究的委员会,那么到我们现在呢有国家的这个相关委后面啊,相关委下面有一个具体的这种项目管理的啊,委员的这个协会哈是有这样的一个具体组织的,同时呢。
这两年嗯,我们国内也在推行自己的项目管理的体系哈,也在推进自己的项目管理体系呃,目前呢应该是也是在开始做啊,讲师的这个认证的一个培训啊,对小伙伴,对于我们这些广大从业者的一些培,训的一些体系呢也在推哈。
也在推,但是呢它的发展程度,跟我们的这个PMP来比的话,还是远远的不太够哈,远的不太够,你看包括到21世纪的时候,其实到啊2000多年的时候啊,两年两年15年的时候,其实我们啊这个人设哈。
他自己也有我们国内的项目管理的体系,叫CPMPOK哈,这是我们自己的叫做中国的项目管理,是CPMP这样的一个资格认证哈,但是呢这个资格认证说实话哈啊,发展的不是很好,发展的不是很好。
所以目前呢在国内流行的还是,主要他认的知识体系,还是PMP和IP mp这两套的知识体系哈,考试考的比较多的呢,可能就是嗯PMP比较多,当然啊有些伙伴对自己要求比较高的,也有这个啊。
pg mp和pf mp这样的一个认证的一个考试哈,但是我刚刚说的这两年啊,就是应该是从2022年开始,从2022年开始,是我们国家的这个项标委哈,自己在推再推,比较适合我们国情的这种项目管理的。
这个认证哈,嗯未来会发展的怎么样,这个我现在不好说哈,我现在不好说,所以呢无论怎么样哈,我们这个PMP他的这样的一个认证体系,在全球来说还是最有含金量的啊,至少在国内。
国内目前来说它也是非常非常有含金量的哈,所以大家不用担心哈,不用担心说哎我学了这个PMP,它是不是在国内嗯不太适用啊,或者说这个含金量是不是有所降低啊,啊因为别的这个体型也都在慢慢的成熟啊。
不要有这种担心哈,PMP他一直是都走在前沿的哈,啊这么说呢,不是说我这个崇洋媚外还没有这种想法,没有这个意思哈,是因为PMP啊,他的这一套体系呢,它之所以这么完善,是源于我们的这个美国项目管理协会。
他的啊,一些操作的一些思路和操作的一些办法哈,从我们的PMBOK这样的一个教材来说,他每4年他都必须要更新一版哈,为什么呢,因为时代在发展啊,对我们这个项目管理的这些细节的一些要求,方法工具啊。
都会有一些更新,所以呢他们的这个知识体系哈,这本教材知识体系也是每4年都会更新一版,都会更新一版,并且呢它更新的时候,它都会广泛地征集全球啊,项目管理的这样的一些比较优秀的,去融入他们那些案例啊。
去找他们比较经典的一些项目管理者,去找他们征求他们的一些意见哈,所以你看人家这个美国哈,人家确实在这套知识体系里面,他是一直抱着持续的学习,持续的成长,不断的改进,跟上需求,跟上时代。
他确确是他在这样做哈,他不仅有这样的想法,他也一直在这样做,所以呢也不怪人家这套体系发展的这么好,对不对,在全球有190多个国家都在推广p mp,都认可这套体系,对不对。
好跟大家讲一个这样的一个案例哈,这个案例呢是啊布鲁格的项目管理的一个冲击,这个冲击呢为什么会有这样的一个冲击哈,这个是我们嗯这个布鲁格项目管理,是我们国内的哈,这个三峡水利工程里边的一个项目。
为什么嗯国内啊是到这个80年代,90年代会有这样的一个意识啊,有这样的一个意识,要引入专业的系统的项目管理的体系呢,就是源于这样的一个项目,就是源于这样的一个项目带给他太大的冲击了。
这个项目呢大家感兴趣也可以自己在网上搜,在网上搜一搜哈,了解了解,那么这样的一个案例呢,它是什么意思呢,当时还是我们啊,是我们这个大的一个水利工程,它嗯要用世界银行的贷款啊。
去完成这样的一个基础的一个工程项目,其中有一个啊引水隧洞的一个工程,要进行国际招标啊,国内没有队伍,国内的这个水平不太够啊,要进行国际招标,那么进行国际招标呢啊就有一家公司就中标了。
这家公司是日本的一个公司,他中标的时候呢,大家如果说做过采购的,都知道,我们发布我们的招标文件之前都会有一个底价,对不对,自己会估算一下,对不对,估算完了之后,你大概心里就有数了,就有数了。
这个工程大概要花多少亿元啊,多少个亿,结果呢啊结果呢来了一波冲击哈,这个冲击呢是这个中标的公司,中标的公司他给的这个价格,它的投标文件当中的价格,是我们的标的的56%啊,你说一般我们做项目,他去投标。
他可能超过我们标的,可能会超过一点,对不对,但是人家不仅没有超过人家,甚至是我们自己给的这个标题的一半,当时我就惊呆了啊,当时我们这些工程的这些人啊,采购的这些人都惊呆了,只要一半的价格就能完成吗。
有这么神奇吗啊这是第一波价格的冲击,那第二波冲击是什么呢,第二波的冲击是人员的冲击,队员的冲击,签了合同之后啊,这个公司啊,这个公司叫大成公司,他要派人来都来做这个项目管理这个项目,对不对啊。
浩浩荡荡的派了多少人呢,派了30个人来,派了30个人来啊,当时又惊呆了,把我们这个工程项目组的人又惊呆了,你就30个人物,这么大的工程,你完成得了吗啊这是第二波人,第二波这个冲击,然后质疑啊,担忧啊。
结果质疑担忧当中来了,第三波冲击,第三波冲击的是这个项目的结果啊,这个什么结果呢,项目完成了,项目成功的完成了,成功的完成了,他这个造价到底多少呢,果然啊,身为标的的60%啊,跟中标价基本上哈没差太多。
工期还提前了,人家做得又快又好,而且质量还完全达到规定的要求,三波冲击一来啊,这个我们接受不引导,就发现了这个管理体系确实好,值得在我们国内推广,它是源于这样的一个冲击哈。
这个大家了解一下比较有意思哈,那么刚刚收到了资格认证,资格认证呢哎目前跟项目管理相关的哈,就是啊当然这个CPMP我们刚刚说了,他发展的不好,我们就不提他了哈,啊在中国反而比较有代表性的是软考。
但是软口呢它主要是这个it行业的哈,主要是软件行业里面的这个认证啊,但是呢,它不能是说我们通用的项目管理的一个认证哈,这个是这个嗯有一点区别有一点区别哈,所以呢有人问你说啊。
考了项目管理还要不要考软考啊,啊软考里面的核心啊,软考里面的这个内容,除了it领域的知识,它确实有很大一部分内容,跟我们这个PMP的这个体系里面的知识,是差不多的哈,但是呢它的适用性没有那么强哈。
它适用的更多的是我们的软件行业,it行业,那么社会性更广的呢还是我们的PMP,还是我们PMPPMP呢,啊,当然理所应当是目前全球项目管理领域,含金量最高的一个认证考试哈,这个考试呢每年有四次哈。
分别是5月份,3月份,5月份,8月份和11月份分别是这样四次考试哈,那么除了这两个之外呢,还有一个英国的项目管理的一个这个认证,它叫prince two p two。
同时呢还有啊这个国际上面还有一个IPMP,IPMP呢,它是按照我们的不同的项目管理的专业能力,给大家分一个等级哈啊用的比较多,考证考证,考的比较多的,还是这个美国的体系和这个英国的这两套体系。
这两套体系也有一些区别,PMP呢它更加的侧重于理论的知识体系,系统的知识体系的学习,而P2呢啊他更加的注重于是案例的实际,案例的实践哈,案例的实践,所以P2的考试呢他更多的是给你几个案例啊。
让你根据案例去啊实操啊,去选择不同的一些选项,不同的一些答案,而PMP呢所有的它也都是一些啊,这个他也是选择题哈,但是呢它是每个选项都有不同的一些场景,它两个有一些侧重啊,有一些不同的侧重点。
一个偏理论一点点,一个偏实操一点点,那当然我们说这个呢只能说只能这么说,为什么呢,因为他都是考试,对不对,既然是考试,那它一定都是整体而言都是偏理论的。
本身整体而言都是偏理论的,好这个认证啊,这个认证呢其实在国际上它跟这个NBA啊,MPA啊,其实是齐名的哈,被誉为全球的三大管理证书之一哈,嗯在国内呢,可能就是我不知道你们是抱着什么样的心态。
去考这样的一个认证哈,但这个认证呢其实在国外它是嗯含金量是,就是大家对他的认可度是更高的哈,啊你在美国的时候啊,你一个博士他会说我是一个PMP,然后我是一个多功能。
他会认为我是一个我首先是一个项目管理专家,然后我还是一个博士,他把项目管理的认证啊,是把这一套是放在博士的这个啊,学位学历的之前的,但是在国内,在国内,大家对PMP的这个认知度,可能没有国外啊这么高哈。
但在国外是非常的认可他的啊,那么在国内的这个片尾考了有什么用呢,刚刚说了,既然适用于这么多的行业,对不对啊,生这么多行业,你要转岗做,你要从做技术,要做转岗管理的啊,包括目前已经在做项目经理的啊。
你项目管理办公室的人员啊,或者是项目一般的参与项目的人员啊,或者是这个普通的这个管理岗位,或者是高层管理岗位啊,这些你都可以去学一学项目管理哈,那么这个项目管理呢,他的薪资哈跟大家截取的啊。
有网上给大家截取的,这个是截止到去年年底哈,杭州的项目管理的工资收入,平均每个月是20K到30K哈,每个月拿到3万块钱啊,那这个薪资高不高呢,这个薪资哈只是一个平均工资,有有比他高的。
当然也有比他低的哈,这个根据不同的行业啊,不同人的这个经验,不同人的他的一个项目的一个资历来看啊,他都会上上下下都会有浮动啊,这个很正常啊,高的56万的都有低,等于说现在才1万块钱的,也是当项目经理。
这个也有哈,比比皆是,没关系没关系,大家要知道哈,就是呃偏A呢他有一个报告哈,这个报告的这项目管理人才缺口报告,这个报告就提到了,说到2030年的时候呢,全球每年都需要230万名,项目管理的专业人员。
其中中国要超过一半哈,要超过一半,也就是说他至少中国他每年哈,这是每年伙伴们,这不是一共哈,这是每年每年需要至少需要120万人的,这样的一个专业的项目管理的,这样的一个从业者,那目前有多少呢。
目前持有证书,从证书的持有人员来看,目前国内持有PMP证书的人,应该只有46万,这还不是每年哦,伙伴们啊,这是一共一共目前持证的人员只有46万,也就是说项目管理哈,这个缺口它一定是大大的存在。
一定是大大的有的哈,一定是大大有的,所以啊伙伴们,你们啊就是学了项目管理要去用啊,要去用,为什么要去用,因为国家需要你们社会需要你们行业需要你们,对不对,缺不需要你们,你们的工资,也需要你们。
对你们的家人也需要你们,是不是,所以啊抱着一个良好的心态去学习,去认真地对待我们,接下来要学的这样一个系统的认证和,认证背后的这样一套的体系哈,这样一套体系,那前面说到了啊,这个数据还挺新的。
这个数据就是哦截止到今年2月份的,中国大陆超过了46万人,全球有多少人呢,全球有147万人啊,全球这个全球刚刚说了,还有190个国家,你看中国人口多旺盛,190个国家都在推广PMP的认证体系。
都在认可他这套体系啊,190个国家一共是147万人,中国大陆就承担了他的一个零头,一个国家承担他一个零头,所以哈国内虽然说有这么大的缺口,但是呢大家也不要洋洋得意,为什么呢。
因为因为中国大陆的人口太多了太多了,竞争也是有的哈,也是有的,不要掉以轻心,那目前呢从考证的人员来看,以北京上海深圳广州,包括我们这个啊南京啊,西部的成都,中部的武汉啊,以这些地方为主。
偏僻的报考人数是最多的,所以大家发现一个,就是从这些地域的分布上来看哈,有没有发现一个特点,这个特点是什么呢,PMP学PMP的人员嗯,他的对PV的一个热衷的程度。
是不是跟我们的经济程度基本上也是相关的哈,如果我跟他,我把前面这句话去掉啊,我不给大家看前面这句话,我跟大家说,哎呀这个现在这个人均GDP啊啊是是这样的,北京上海深圳广州杭州南京成都等等,我这样一排。
我说这是这个GDP,大家信不信,大家可能也觉得是对不对,所以这说明了什么数据说明什么数据说明啊,我们项目管理,他给我们的经济发展,根本的经济发展是挂钩的哈,我不能说成线性关系。
但是我能说他一定是挂钩的啊,一定是挂钩的,为什么一定是挂钩的哈,因为经济的发展来自于什么,来源于产业的发展,产业的话,产业的爆发,产业从哪里来啊,产业产值是企业提供的,对不对,企业的价值。
企业的利益从哪里实现,企业是从组织的战略,和项目啊,是从企业的组织的战略和项目当中来的,而项目啊你做项目管理做得好,你做管理做得好,那你的项目的目标啊,它自然项目成功的概率就大,项目目标完成的啊。
他的这个好又快又好的,这个程度就高,对不对,所以他是这样关联起来的哈,那教材哈嗯教材呢刚刚提到了,我们是几乎每4年更新一次,那每4年更新一次呢,他的每个教材哈,从第六版之前。
从第六版的之前的这些教材呢啊基本上好,基本上都是围绕我们的过程组和知识领域,来的啊,到第六版的时候呢,基本上哈它的这个知识领域呃。
这个49个子过程啊,和十大知识领域已经非常完善了,已经非常完善了,到第七版更新的时候呢,啊他啊没有沿着我们过程组合知识领域,这样的一个模板和结构在更新哈,他把整个教材的体系,教材的结构完全颠覆了。
他那第六版呢它是由我们的这十大知识领域,和我们的项目的五个过程组,以这样的一个标准去做的知识体系,那么第七版呢它是从项目管理的12个原则,和我们项目管理的八大绩效域,以这样的一个这个分布。
那为什么做这样的一个变化呢,是因为是因为现在哈尤其是疫情后,尤其是疫情后,传统的这种项目都是啊,基本上是能够预测的啊,但是软件软件项目是例外哈,软件项目确实需求没法定啊,没法完全固定。
那只能用一些名字办法,但是呢啊一些通用型的一些项目。
那它基本上是范围是能够去确定的,那么能够确定的这样的一些范围呢啊,能够确定的这样的一些范围呢,它是有固定的结构和程序的啊,所以呢原来这套体系它适用适用,但是呢在疫情后哈,环境外部的环境不可控啊。
有太多黑天鹅事件,技术也更新的很快,迭代的很快啊,需求也变化的很快,那么在这种情况之下呢,我们做我们做项目呢就要体现项目的价值哈,就要体现项目的价值,我们要以交付价值为主。
这个时候呢我们注重的是做项目要去适应环境,要去适应我们的目标价值啊,要注重以人为本啊,所以呢他就变成了以服务为主导的,这样的一个逻辑,所以它的固定的那种框架啊,不再那么的适用哈,不再那么的适用。
所以呢改版了啊,完全是颠覆式的改版啊,这个是啊跟大家去建立的,这样的一个这个认知哈,600~700的一个颠覆式的一个变化,这样的一个基本的认知,那么推荐的书目呢啊刚刚讲到了哈。
刚刚讲到了我们这次的教材啊,这次这个课件是三本教材都会含糊在内,那么备考的几点建议呢啊,首先啊肯定我们这个教材的内容啊,讲的内容肯定是要理解,同时呢要去实践啊,要去实践啊。
你哪怕现在没有从事啊这个项目的啊,甚至你是这个公司职能部门的人啊,职能部门的,那么你是职能部门的啊,你可能会说我没有在做项目呀,啊我每天做的事情,每天做的工作他都是重复性的呀,啊日复一日啊,那怎么办呢。
我学不学这个呀,学这个有没有用啊,有用啊,有用啊,为什么呢。
因为我们前面说到了呀,项目是你自己可以去定义的,哪怕你每天你每天做的啊都是写公众号啊,来运营啊,把这个公众号运营的很好啊,啊或者啊短视频啊啊你要去这个去推广啊,你拍一条短视频。
你能不能把拍一条短视频做一个项目啊,啊你写一个公众号的文章,能不能把这一篇文章当做一个项目,可以啊,可以没问题没问题,要去用,用的过程当中啊,从小到大慢慢的你就熟悉了,慢慢你就熟悉了。
我是不是卡了。
伙伴们,你们刚刚卡了吗,伙伴们,你们刚刚卡了吗,没卡我就继续讲哈,好没卡,我接着讲啊,我刚刚我我自己这显示卡了一下下,好考纲,考纲跟大家说一下呀。
现在还卡吗,我关一下摄像头哈,OK考纲考纲是考我们三大三大领域,三大宁啊,首先是人员,因为我们做项目非常非常多的,非常非常难办的,就是人,对不对啊,你让我干活还好,你让我去跟人去协调。
去找甲方多扣点钱出来,太懒了太懒了哈,所以呢考纲第一大领域呢是我们的人员啊,这个人员呢就包含了我们跟项目相关的,所有的人员,团队也好,干系人也好,客户啊,领导啊都包括在内。
这一部分呢它占我们考试内容的42%,第二个呢第二个领域是过程啊,整个这个过程过程是什么过程呢,就是我们做项目的过程,启动过程,规划过程,执行过程,监控过程和收尾的过程,这些过程也考非常重要。
50%的比例,大家可以简单理解,一个是注重人啊,一个是注重事,所以项目经理很难啊,很难人也得管,事儿也得管,那还有呢是环境也得管啊,业务环境项目是不是合规啊,啊小的方面,人的方面啊,是不是合规呀等等啊。
是不是满足我们的商业条件的呀,商业环境时刻在变,我们怎么去应对呀,环境也得考8%啊,这是比重哈,这个比重呢三个领域哈,三个女她考试她怎么分呢,他不给你具体的分数啊,他不会告诉你打了啊,110分啊。
120分呢不会这样啊,它只会按照每个不同领域你达到的标准啊,是A啊,还是T是高于目标,还是达到目标,或者是低于目标,或者是直接是N啊,需要提高三个领域,如果都是高于目标啊,那当然你的成绩是最棒的。
他会给你显示3A啊,当然他是按照这三个你凭证的去分布哈,所以呢大家就会发现你不知道你的分数啊,有些人三黑三黑当然很好,但是呢有些人可能是一个A啊,两个T也是pass,也能过哈,也能过,当然也能过。
这个不影响大家,只要过了就行哈,那么考试呢它是一共是180个选择题,180个选择题里面呢,有170个单项和十来个多选,这180个题目多长时间呢,230分钟,230分钟让大家做啊。
也就是从九点啊要考到一点啊,要考到一点,要考的接近一点哈,那么这180题当中呢,考试当中每一个人的试卷哈会随机抽掉五个,不给你积分,积分的只有175个,每个人抽的是不一样的哈,每个人抽到的是不一样的。
这175个呢啊,你基本上你按照这三大领域,每个领域60%,也就是说你要做到100,差不多110题左右,差不多110题左右,才能够保证说这个考试他是基本过关才能考,才能保证你考试的时候基本过关好。
那讲讲什么是项目呢,项目啊,第六版的定义是为了创造独特的有东西出来啊,这个东西是什么东西呢,产品也好,服务也好,或者是成果也好,有这些服务产品或者成果出来啊,为了做这些成果而进行的一些工作。
这些工作呢它是由舌尖节点的哈,这个临时性不是说啊,我今天临时来给大家讲课,不是这个意思,而是说这个项目啊,给大家讲个这个项目,他又开始有结尾,哪怕这个时间是一年或者是一个小时,它也是哈,他也是有开始。
他也有结束这样的一个过程,所以项目的特点哈,临时性独特性,为什么做项目这么难呢,因为每一个项目它都是不一样的啊,它都是不一样的,所以呢项目它都是有独特性的,并且呢项目越做一些不确定性的。
一些条件和一些因素,他渐渐的他就明晰,这是项目它的不同的一些特点,那么可交付成果和产品呢啊这个定义啊,大家自己去看一看,可交付就是我们每一个阶段,它产生了一些可以交付的东西,这个东西呢是阶段性的。
哪怕是一个报告啊,啊哪怕是说哎我规定的,我今天啊我一个报告我要写一周,那么我今天我要把导论写出来,那OK我今天教授的是导论,那导论就是我的极端成果啊,这也是我的成果呃,这个定义呢大家去了解一下啊。
了解一下,那么第七版呢它对项目哈,它的定义有一些变化,他不是说爱,为了实现可交付成果而做的临时性的工作,他是怎么说的呢,他说项目是什么呢,什么是项目呢,项目是实现哈,项目是计划实现的啊。
一组可持续的商业价值,也就是说你能够实现商业价值的这个叫做项目,那有些问题就出来了哈,原来可能有人会说哎我做一个项目投资啊,我做一个公益活动啊,这又没有成果出来,对不对,那这项目这个项目呢。
甚至这项目投资我投那么多钱进去,可能很多的项目十个项目起,一个这个投资公司仍然活得很好,但是我其他几个项目没有承诺,他没有价值出现了,这个叫不做项目呢,叫不叫项目呢,从我们第六版的定义来说啊。
他没有可交付成果呀,还没有产品呀,啊有些人就觉得哎呀,这个从严格意义上来讲是不是就不奏效呢,但是有了我们第七版它的一个定义哈,那九个项目虽然说他打水漂了,钱打水漂了,但是它有没有价值啊,它有价值。
它的价值没有在你的投资回报上面,但它的价值在哪呢,它的价值给你的增加了经验,增加了风险啊,增加经验教训,对不对啊,你也许你有前面九个项目的投资失败,你才有其中那一个投资项目的一个成功,对不对。
投资本来就是一个概率事件呀,所以失败的项目它也是项目呀,对不对,这才合理嘛,对不对,它也有价值呀,啊你做公益活动,做公益活动看上去好像撒了不少钱啊,花了不少钱出去啊,这个反响一般般啊,对不对。
他也有项目,它也有它的价值出现啊,对不对,他的公益活动本身它的公益性质也有它的价值,同时呢做这样的一个公益活动啊,比如说有些明星啊,他要去做公益嗯,咱甭管啊,我们先甭管他是真心的还是还是这个假意的。
但是他至少他这个名声宣传出去了呀,这就是他要的价值呀,对不对,对不对,所以哈项目到底什么是项目啊,大家不要看书上怎么说,自己给自己定义哈,你认为你目前做的这个工作有没有价值啊,你做你哪怕是天天做一样的。
写一样的这个文件,天天写一样的文件,你如果说你想让它把它变成项目,那么OK可以的,怎么可怎么可以,你时间上面能不能提升一点呀,你的同一个这个这个一模一样的这个文字报告,你能不能把字写好一点啊,可以啊。
对不对,那你为了写好这个字,你练字哈,你也有一些提升啊,这个也做出项目,对不对,所以项目是我们自己给自己定义的哈,所以千万不要被啊,这个理论上的项目到底什么是项目给框住了,千万不要这样去框住了啊。
为什么会跟大家尤其提这个事儿呢,就是我们之前啊这个做训练营的时候,当时有另外一个老师哈,我们就是有一个做投资的一个伙伴啊,他在我们训练营里边,然后另外一个老师讨论的就说啊。
他做的这个根本就不是羡慕我呵呵,然后我当时就跟他有不同的意见,为什么这不是项目,对不对,项目一定是我们自己定义的,我们说他是项目,我们给他不同的标准不同定义它就叫项目,对不对,所以这个是思维哈。
所以思维他一定是超越了我们啊,这个框架本身的话,一定是超越了我们固定的框架本身的,大家首先要把这个思维啊,从思维上面去学它,那什么是运营呢啊什么是运营呢,运营也是自己给自己定义的。
你如果哪怕是你现在做的一个项目,但是呢你没有创新啊,你按部就班啊,或者说这个说不思进取不太好啊,但是呢你已经失去了这种做好,做创意的这种激情,那其实即使你做的事情不同,你是不是也做的是运营,对不对。
我这样说一点没过分,对不对,所以运营它的定义是什么呢,他是说在相对封闭和确定的环境下开展的,也做的重复性的呀,周而复始的呀,持续性的这些活动啊,这个叫运营,这叫运营。
那么运营跟我们的项目它之间有没有关系呢,它一定是有关系的,而且呢他们的临界点非常非常的微妙哈,你做运营的过程当中,你你只要哈你能够提升,你能够做一些改进,提升优化的这些建议和方案。
那么你的这个方案它就可以当做项目来做,同样的你做了项目之后,那会产生一些好的一些提升啊,服务啊,价值出来,那么这个价值呢你要把它投入到,要让它持续的去运转,让他发挥持续的发挥它的价值,对不对。
那这个过程叫做运营哈,叫做运营,所以呢运营跟项目他是有明显的界限,但是呢他也是没有那么明显的界限啊,大家要去体会,还要去体会,从定义上面,从理论的定义上,它是有明显的界限,但是从我们实际的操作过程当中。
它取决于我们,取决于我们怎么去对待我们啊,是头上的工作啊,和我们目前正在从事的项目哈,那么它的一些不同点呢,啊比如说项目啊,它是临时性的呀,独特性的呀,啊运营呢它是重复性的呀,经营性的很少创新呀。
它涉及到一些人员项目,就是我们的项目经理和项目团队,而运营呢就是比如说我们的职能经理啊,职能部门啊啊和运营的一些这个运营经理啊,和产品人啊等等,都是这样,那么我们做项目哈,既然说要创造价值啊。
价值呢就是它的作用重要性或者是一些实用性,那么有人就会说了,不同的项目啊,甚至是同一个项目,不同的人,他看的这个项目的价值它也是不一样的呀,对不对,那是一定的,对不对。
首先啊价值它的体现方面是在不同类的,如果说这个事情啊他做了之后,他能够满足我们客户或者是最终用户的,他的所需要啊,我们做出来的产品,做出来的服务,做出来的结果,这个叫不叫项目呢啊。
这个当然是给他创造价值的,这个当然是很好的项目啊,那同时第二类呢是没有具体标准的产品出来,但是呢我做这样的一个项目啊,它能够对社会产生一些积极的一些影响啊,能够给环境带来一些贡献啊。
这个也是啊这个项目发挥了它的价值,同时第三类呢是啊,这个项目它能够啊,能够帮助我们提升工作的效率,提升企业的生产力啊,能够产生更好的一些响应的一些能力,这个呢也叫做项目哈,你为了做这样的达成这样的效果。
也叫做它实际的价值,也叫做它很好的一个项目,那么第四类呢是他这个公司啊,这个比如说现在人工智能很火,人工智能很火,那我呢啊我们要去接轨啊,要去这个接待模型啊,创造一些新的一些产品出来啊。
为什么要做这样的产品呢,是因为未来啊,是因为我们觉得未来人工智能会是,会像当年的互联网一样啊,会席卷会席卷各行各业啊,所以我们必须要做这样的一个改革,哪怕呢诶他看起来了。
目前也没有一些诚信的一些东西出来,甚至要花很多钱,但是呢也叫做我们实现了它的价值,对不对,因为我们跟上了时代,我们在操作啊,在做研发,对不对,也是它的价值,那么还有第四类呢,哎有人会觉得我公司啊。
我之前是怎么样子的啊,我现在还是这样子的,我有没有价值呢,也可能有价值,为什么呢,因为可能我环境不好,对不对,就像疫情疫情期间倒了一大批企业异性钱啊,我公司年收是1000万,那疫情后呢或者疫情期间呢。
我做了很多事情啊,我为了维持我之前1000万的这样的一个营收,那我做的为了维持这样的之前的这个效益的,这个事情啊,这些动作它是不是也就实现了价值呢,它也叫实现的价值,对不对,因为我从不同的维度啊。
我虽然说不同的维度上面看,1000万原来是1000万,现在还是1000万,没有变,好像没有价值,但我的环境变了呀,对不对,我环境变坎坷了呀,变复杂了呀,变困难呀,对不对,所以呀不同的这个价值啊。
不同的这个价值,因为它本来价值本来就是一个虚的东西,对不对,它在不同的环境,不同的人啊,不同的时机面前,他本来他体现的点他就是不一样哈,所以我们在做项目的时候呢,啊,我们要跟不同的啊领导啊,或者是客户。
他们要的东西那一定不一样的啊,甚至不同的领导都是领导,对不对,不同的领导他要的东西还不一样呢,我们要去了解一下他们所需要的价值,最核心的价值到底是什么,这样呢能够帮助我们哈。
能够帮助我们更好地达到他们心中的期望,达到他们的期望,我们的项目当然能够得到的知识和资源,也就更多,任何一个公司哈,他为了实现他的项目价值,它都会依靠价值交付系统,那么这个价值交付系统呢。
那就是我们有不同的项目,项目组合,项目集啊,或者单个项目也好,这个项目呢都是产生不同的价值,这个统称为它的价值交付系统,那么它既然是一个系统,那就涉及到6月份的协调,它会有内部环境啊。
就是我们公司内部环境,还有外部环境啊,客户的竞争对手的行业的呀啊,市场的呀啊等等,会有内外部环境去给他做干扰哈,去给他做支撑啊,同时呢项目产生了一些成果,我们要找到运营去持续的发挥的价值。
这一套系统统称为一个企业的,它的一个价值的交付系统,那么围绕着价值交付系统呢,啊会有我们的项目当中的一些信息流,这个信息流它是怎么流动的呢,是因为他们决定了这个公司它的战略的方向,战略的目标,对不对。
那么为了实现这样的一些战略,我们要去做一些项目呀,对不对啊,要去专注做一些业务呀,业务当中有一些项目组合啊,项目组合啊,这个跟大家说一下什么是项目组合,项目组合呢就是为了实现价值。
把有限的资源投入到投入到最核心的,最重要的那些项目当中啊,为了实现这个战略目标做的这些组合,这些项目他们之间不一定有关联,但是呢他都是为了实现项目的啊,组织的战略啊,它会有一个优先级的顺序在里边。
那项目集哈,什么是项目级呢,也跟大家说一下,项目集呢是不同的项目之间他有一些关联啊,他有一些观点,那么为了更好的或者说节约资源,协同管理这些项目,我们可以把它叫做项目级的管理啊,那么单个的项目做项目哈。
这个不影响不影响,那么到项目组合这呢,哎我们期望产生怎样的,怎样的成果,怎样的收益,怎样的价值,唉我们又会专注做某些具体的项目,项目出来之后呢,为了维持,那为了支持,为了持续发挥价值,我们进入到了运营。
那么在运营的过程当中呢,我们发现了需要更新啊,需要修复或者调整那些点一些信息,那么为了调整他们,我们又发起了新的项目或者是项目集,然后呢有一些技巧去体现啊,和运营当中反馈出来的这些事件去调整。
去优化它的一些战略,进而呢能够让我们的战略更加的合理,走得更好更远啊,这是我们整个项目当中的信息流哈,那什么是项目管理呢,项目管理啊,理所应当,那就是我们要把我们所学的这些知识啊。
这些技能啊啊这些工具和方法呀,运用到我们的项目活动当中,来指导我们的项目工作啊,这个叫做项目管理啊,当然这个都是定义上的哈,啊那么有效的项目管理到底有什么用呢,啊当然更好的达成目标啦,满足客户的期望啊。
提高我们项目的可预测性啊,提高项目成功的概率啊,能够确保啊,或者说能够提高我们在正确的时间交付,正确的产品,能够帮助我们更好地解决,项目过程当中产生的一些问题和那些冲突,能够更好的帮助我们去啊。
管理一些制约的一些因素,去优化组织的一些资源的一些使用,那当然既然有这么多的好处,那如果说这些项目管理做的不好,那当然这些好处就没有,对不对没有,那就可能超支啊啊超时啊,质量不合格呀啊声音受损呐啊等等。
就有可能导致这样一些不好的事情影响,那么是不是学了项目管理,一定会把这些项目管理的好呢,也不一定哈,不一定啊,为什么呢,因为项目它的它的独特性太强了,他要控制其他的因素太多啊,它的不可确定性太强。
所以呢这是我们追求的目标啊,这是我们追求的目标啊,这是我们追求的目标,那是不是没有学项目管理,一定管不好项目管理呢,也不一定哈,也不一定,为什么呢,因为有的人他经验很好,他做的项目呢。
他确实他做的项目很多啊,啊他在协调当中,他有他自己的一套方法,他没有系统学过这套知识,他也能管得很好,也能管得很好啊,所以呢这个不绝对,但是呢从概率上来讲,你系统的学习过项目管理。
那你成功管好项目的这个概率啊,肯定是比你没有系统学习过的,这整体的概念而言要更强的哈,要更强的,所以大家不要去质疑哈,不要用特例去质疑学它到底有没有用好,项目集和项目组合,刚刚去讲了哈,项目组合。
项目组合是为了实现一组目标啊,去开展政策项目,把有限的钱,把有限的资源投入到有限的核心的资源里边,而项目集呢是更重要的是有关联啊,互相协调管理,这个大家了解一下就行哈,那产品的生命周期呢。
那我们讲项目有项目生命周期,那么产品呢也会有产品的生命周期,那产品的生命周期呢啊,最开始我们说要去策划一个产品,策划一个产品去推向市场,推向市场之后呢,开始积累一些用户,积累一些消费者呀。
在成长期进入成长期之后呢,哎慢慢的用户逐渐的去啊,逐渐稳定啊,老顾客也越来越多啊,进入到一个陈述的阶段,进入到一个成熟的阶段之后呢,但是顾客会变老的呀,对不对,变老了之后他的需求他变了呀。
你这个产品如果说没有更新的话,那么你没有办法再去留住那些老顾客啊,你慢慢的产品就会进入到一个衰退期哈,这个是我们产品的生命周期,但是呢产品的生命周期,是不是意味着这个企业的生命周期呢,啊不是哈。
这是因为每一个产品它都会从啊这个慢慢的啊,这个发起啊,成长成熟到衰退,既然产品每个产品它都会衰退,那企业为了为了让这个企业能够,一直可持续发展,它必须他必须要在它的产品成熟。
或者是已经要接近衰退的这个时间,要研发新的东西,他不研发新的东西,它就会面临着企业随着产品一起衰退,没办法,为什么呢,因为产品它一定会衰退,所以呢为了让产品啊,这个更好的让它的成熟期尽可能的长啊。
我们要做产品管理,产品管理什么意思啊,产品管理就是在整个生命周期任何时间点啊,我要启动一些新的项目,启动这些新的项目呢,能够帮助我的产品做更好的升级,做更好的优化,去增强它的一些功能也好啊。
啊增加它一些组件也好啊啊等等都OK,为什么要增加这些东西呢,而是为了我们能够持续提供价值啊,能够持续提供价值之后呢,能够啊去啊,有我们稳固的稳固的团队,稳固的消费者啊。
这个是我们做产品管理,产品管理呢是跟我们的这个项目管理,是有一些区别,还有一些区别,因为产品和项目,它本身它是有一些不同的一些区别哈,这儿呢给大家列了一张表啊,项目项目集和项目组合。
它到底有什么样的一些观点,包括产品哈,这个呢大家去看一看哈,去看一看就好了,自己看着这个课件哈。
然后跟项目有关的一些职能呢,首先也就是说我们做项目他到底应该做什么,项目经理到底应该做什么呢,首先,项目他有目标,对不对,目标来了之后,目标只有在实践的过程当中才能够去体现。
这个目标到底是合理还是不合理,对不对,所以我们在实践的过程当中,对目标有什么样的一些反馈啊,有什么样的一些意见是要提的啊,是要提的,所以呢啊我们做项目不是说啊钱到位了,我管着人把这项目推动着走就行了。
不是这么简单啊,不是这么简单啊,为什么呢,因为我们要带着老子干活,但是老子干活要想着为这个公司提供的价值,对不对,项目本身它的成果是价值,给项目团队啊提供一些引导知识,帮助他们去成长,这个是不是价值啊。
这个也也是价值,对不对,公司让你做项目管理,带团队,你有义务帮公司培养一批优秀的项目人员呢,对不对啊,这个也是价值,也是价值啊,所以呢开展工作啊去洞察,去带着脑子去思考,哪怕你提供的是客户那边的啊。
一些这个跟这个项目不太相关的一些线索啊,那对于公司来说它也是有价值的,也是有义务啊,所以我们也是有义务去观察,去提供的,竞争对手的消息也是啊有义务去提供的啊,去培养团队啊,去运用你所学的专业的知识。
把项目管得更好啊,去协调不同的一些资源啊,去维持公司的项目管理的治理体系,治理的办法,这个都是跟项目经理相关的一些职能啊,都是有义务去做的,所以呢千万不要觉得诶我管项目就是我带着人,让我做一个软件啊。
我按时按点的,我把这个软件做出来就OK啦,我项目就管成功了,不是这么简单哈,不是这么简单,这个呢只能说是一个啊,基本合格的一个项目经理,但是呢如果你只是说做好眼前的这个,手头上的这个项目啊。
你没有想着替公司做更多,争取到更多的价值,那么礼仪高级的项目经理,或者是你组织里面高层的项目管理人员啊,比如说项目总监呢,或者是项目管理办公室的负责人呐,你离这些职位就还远得很啊,就还远得很。
所以呢自己首先给自己提一些要求,提及要求之后,从哪里下手呢,从哪里开始做呢,从这些方面开始做,从这些方面开始下手做好,那什么是项目经理呢,当然管项目这个人是项目经理咯,PY呢对项目经理有一些能力要求啊。
这个能力要求呢首先从工作方式上面,你既然管项目要管事,要管过程,对不对,那OK你就有义务去掌握不同的多样性的,一些创造性的一些方法,来在不同的程序当中啊,管好管好这些事,这是从工作方式上面有一些要求。
同时呢啊从商业敏锐度上面也有一些要求,也就是说你不能说啊是一个陌陌啊,这个这个默默做事的一个人啊,光这样不够哈,所以说为什么有些技术人员他转岗项目经理啊,转岗做管理者觉得他很难啊,他觉得很难,为什么。
因为他的商业敏锐度太差了,他只会低头干活,他不会抬头看天,所以呢啊,作为一个你要想成为一个优秀的项目经理,那么你的商业敏锐度啊也是非常重要的,就是我们在面对啊,面对市场。
面对行业的这样的一些变化动态的时候,能不能迅速的做出一些适合我们项目,适合我们公司发展,适合团队成长的一些决策,那么第三个能力就是我们的影响力技能,为什么要有,为什么要提高影响力技能呢。
因为你做项目我们说了,做项目最不可控的就是我们的人,对不对,那我们需要啊领导需要去协调啊,客户需要去协调,团队成员需要去协调,供应商需要去协调,对不对,有这么多协调啊,你要去跟他们去沟通啊。
要去让他们去跟我们达成共识啊,要对项目啊有一些创新的思维啊,要根据我们市场的变化啊,酌情的去移动我们的一些小目标,改变我们的一些小目标啊,对不对,你要有这些影响技能啊,去影响环境,影响人啊。
所以要求还是挺高的。
要求还是挺高的,那项目呢它嗯我们说不同的项目,它取决于不同的环境,对不对,环境对它的价值交付有不同的一些影响,环境又分了内部环境和外部环境,刚刚讲了价值交付系统,对不对,那么内部环境呢。
我们重点讲讲它的组织的,这个文化结构和治理啊,主要是组织的结构,重点讲讲,那么外部的环境呢重点讲讲监管的环境,那么制定系统呢啊制定系统呢是什么意思啊,制定系统它主要是整个公司的管理项目,它的一个框架啊。
它是不同的部门之间啊,不同的这个项目的决策流程之间啊,它是注重于这种系统的,那他跟管理哈,他跟管理有什么区别呢,管理是啊,它跟我们的项目管理,项目管理的,它主要是管项目内部哈,项目它是有边界的。
从启动到收尾,它是有边界的,它是从这个边界之类的项目管理,而项目治理系统呢,它是从整个项目啊,与外部与组织,外部其他的这个部门怎么去协调啊,怎么去上报啊,怎么信息怎么去传递程序,怎么去控制。
它讲的是一个是狭义的项目管理啊,一个是广义的项目的治理啊。
他的这个级别不一样,级别不一样,那么组织跟项目管理时间呢,当然为什么前面讲啊,这个北京上海,广州深圳这些地方学项目管理的人是最多的,那为什么呢,跟经济这么挂钩呢,是因为我们经济跟产业挂钩。
产业跟企业挂钩,企业跟项目挂钩,对不对,所以呢成功的项目管理,它对企业一定是至关重要的啊,一定是至关重要的,为什么呢,因为企业啊它首先它有它的使命愿景,他为了达到他的使命愿景,他有他的组织战略目标。
他为了达到他的战略目标啊,他要做不同的项目组合,项目结合项目管理,对不对啊,所以这是他的一个这个逻辑关系哈。
一个逻辑关系,那么组织文化是怎么去影响组织文化啊,有我们组织战略啊,不同的组织结构,项目型的呀,职能型的呀,不同的组织文化制度啊,包括不同的公司的人员啊,人员的风格啊,整体这个公司的技能啊。
整体公司的它的一个持有的公司的价值观,这些都会啊,这些文化都会影响到我们项目,都会影响到我们项目,那你可以说那做一个软件项目,但是呢如果你现在公司都是一些老顽固啊,老古董。
那你去做一个创新性非常高的一个项目,难不难呀,难呀,对不对,难为什么呢,因为他的价值观啊,他的这个这个人员啊,他的这个员工的风格,他他就是一些老顽固,你让他怎么去创新呢,他很难,对不对啊。
所以呢不同的组织文化啊,它对我们的项目的影响,它一定是影响非常大的。
尤其是从不同的这个结构来说,结构呢分了这么多种哈,非常多,重点呢去了解一下直冷型的啊,和举证型的,然后还有我们项目型哈,重点去了解这三类,了解这三类项目它的组织结构,那职能型的呢,什么是职能型的啊。
职能型的,也就是说啊这公司要做项目,但是呢没有全职的项目经理要做这个项目,那OK啊,找一个职能经理啊,去负责去让他兼职,把这个项目管一管,那什么是矩阵型的呢,矩阵型的是这个项目呢。
这个公司啊他有职能部门呢,他有行政,人事,财务啊,啊有运营啊,有生产啊,啊有销售啊,他有这些部门,但是呢他也会有呀,一些项目部门专门做这些项目的,做好交接就好了啊,那什么是项目导向型的呢。
项目导向型的是这个公司他就没有人事,财务这些职能部门啊,他都是项目部,项目一部,项目二部,每个项目部呢他有自己的职能的这些岗位,他有自己的人事财务行政,这个是项目组合,项目导向型的结构哈。
那不同的结构呢,当然对我们的项目也有不同的影响,它怎么影响呢,比如说你职能型的啊,老总啊,CO下面有几个不同的部门,不同的职能经理,每一个职能经理下面呢都有不同的人员,都有不同的职员,对不对。
那现在项目来了啊,要做项目了啊,要做项目了,谁来做呢啊安排一个人啊,安排一个人啊,让你来去,你负责负责吧,这个职能经理,职能经理管事的,他去联络这个项目啊,Ok,他去年报的时候就会发现什么了啊。
他就会发现他安排他的直属的下属去干活,很容易,但是呢他要安排隔壁的部门的下属区干活,容不容易呢,很难对不对,他得先跟他的领导说,然后由他的领导再去跟他沟通啊,这样,沟通的成本特别高啊。
部门的制约特别强啊,所以呢结论性的组织啊,他做项目啊,他肯定相对而言效率是比较低的,质地比较低的哈,那么矩阵型的呢,稍微弥补了一下职能型的一些缺点哈,因为他有专职的啊,有一些这个项目管理员啊。
会给他任命,还会给他任命,虽然说他有可能是兼职的,但是呢他至少有这样的一个职务在,但是呢这些职员他作为项目管理员,他也很难,为什么呢,他权力有限啊,他能叫隔壁的这个部门的人啊,虽然也是项目的团队成员。
他能直接让他干活吗,他权力有限啊,他去找小王说,小王你去你你来负责这个项目当中这个工作吧,小王说哎呀,我领导还给我安排了其他的活,你要不然先跟我领导沟通一下呗,啊你又去找他领导,领导再跟他沟通。
这样也很难,对不对,效率也很低啊,所以呢这样的弱矩阵的组织的这个组织里边呢,他有啊,他有项目管理员啊,但是项目管理员呢他基本上是一些兼职,他的权力有限啊,他的权力有限,项目经理的这个职位啊。
他的能力他是他的他的权利啊,他是没有职能经历高的,那强举证组织里面呢,他的项目经理啊,他就职权稍微高一点哈,他稍微高一点,因为他有他自己的项目管理的,项目经理的领导啊,同时呢职能部门啊。
他的项目经理的领导和职能经理的领导啊,这个都是评级,对不对,都是评级,那就不怕你了,是不是,那我管项目的时候,OK我让你干活,你能不干吗啊你不能不干,为什么呢,你不干啊,我们领导就跟领导去谈话去了啊。
所以呢他专职的项目经理啊,在强矩阵里边,他的职权哈,他的职权是高于我们的职能经理的啊,他可以直接去跟职能部门的这些人去安排活啊,所以强矩阵跟弱矩阵它的区别,一个啊是项目经理的权力比职能经理弱。
一个是项目经理的权利,比职能经理的权力要强哈,所以呢强举证是相对还比较好,做项目的管理的哈,比较好做项目管理协调的,那么最好的啊最利于项目的这个管理和协调呢。
就是我们项目型的组织啊,直接说了项目一步二步三步,对不对,那OK我项目一部,我带领我自己的职员哎,又是我的项目团队成员,又是我部门的职员,我带领他干活,当然很好干,对不对,当然很好干。
那这种呢是最利于我们项目的管理和协调的,当然这种是不是啊,那有人会说,那所有的公司就用项目组,都用项目部呗,对不对,都是项目型组织呗,这样更好做项目了呀,啊实际上并不是这样啊,为什么不是这样。
那显然它是有一些弊端的,对不对,他有什么弊端呢,项目先组织哈,都是项目,那这项目做完了怎么办啊,项目转到运营去了,谁做运营,对不对啊,所以他的资源利用率是比较低的,这也是为什么。
目前哈目前大家去看到的绝大多数啊,可能还是一些矩阵型的比较多,当然也有很多甚至都是职能型的,职能型的这种显然做项目是比较难一些,还是比较难一些,所以大家在做项目当中难,那是一定的哈,不懒才奇怪。
不懒他才是不正常的,还有一种虚拟组织啊,虚拟组织这个在疫情之后哈,就是会用的比较多一点哈,就是大家就比如说有些公司,他现在推的各种合伙人呢,啊这些合伙人其实也是从组织的,首先来看它就是一些虚拟组织哈。
虚拟团队,虚拟组织的一些要点呢啊这个就不讲哈,这个考试不会考哈,这个大家了解一下就行,然后PO呢啊它是什么意思呢,它是我们的项目管理办公室哈,是我们的项目管理办公室。
那么项目管理办公室他一般他有什么职能的啊,他是干什么用的呢,他是对公司啊,是维持整个公司的项目治理结构的,那既然他维持治理,那么他就有义务去把整个治理过程啊,做标准化啊。
促进不同的部门之间进行资源啊得分享,进行工具和方法论和技术的一些共享,然后去帮公司培养项目管理的人才啊,去把一些好的一些经验,一些案例去总结,然后去复用啊,去提炼,这是我们项目管理办公室的一些职责哈。
嗯他的一些价值主张呢,其实嗯做好这个了,这第一提供好的一些指南啊,模板和视力培训,所以如果你去一个公司哈,他有项目管理办公室,然后呢你又是先去这个公司的,你不了解这个项目怎么去管啊,又是模板的时候。
没关系,你去找办公室哈,你去找PMO啊,去找他要指蓝牙模板,他有义务提供啊,他也有义务提供啊,他也有义务给你做培训哈,同时呢重要的一些项目啊,他要去协助项目组去做规划啊,去做一些风险管理,同时呢啊。
一些超越了项目经理本身权限的一些批准啊,一些决策好,一些资源的协调啊,这个是项目管理办公室哎呀要负责去做的,同时呢啊项目的管理办公室啊,还要去跟市场上面的这种良好的项目,管理办法啊,去学习人家的经验。
然后去到我们组织里面去复用,给我们组织提供更好的项目管理,他的意见,这个流程和一些价值的一些优化,流程的优化,这个是我们啊这个PMO的,它的一个核心的一些价值哈,所以你们去看啊。
如果你们不去公司啊去找一些工作,如果这公司连这个项目管理办公室都没有的话,那么他们这个公司哈,它的整个项目管理体系,一定是相对不太完善的哈,所以你做项目管理的过程呢,就相对会比较的被动一些哈。
因为整个公司他的项目管理体系如果不太完善,说明他们的项目管理文化不是特别好,如果他的项目管理文化不是特别好的话,那么啊你去做项目管理,可能很多沟通上面就不太能够同频,这个是跟大家提个醒哈。
当然啊你也可以把它当作你的机会,正是因为他没有啊,所以你可以去创造这样,当然你愿意接受这样的挑战,那当然也很好,好前面讲的是我们内部的环境,外部的环境也有,外部的环境也非常的这个重要。
以我们以这个监管条件啊,以合规性啊,以重点为假啊,这个是为什么以他为重点呢,它是我们七班里面加的一些新内容,同时也是我们去年考纲里面加的新内容,考试肯定会考合规的,当然他考的比较简单,为什么考核规呢。
因为啊我们也是从2022年开始,从去年开始哈,我们国内也是开始啊,从央企开始搞了一些央企合规之一,央企合规办法,开始抓央企的各种合规性的一些条件哈,那么合规是什么意思呢,合规也就是说我们公司的啊。
或者说我们做的这些项目,它是遵守相关的法律法规,和一些相关的一些制度的,所以呢合规的管理,务必务必要在我们做项目的过程当中,要把它重视起来啊,要把它重视起来。
那么合规要重视它要做什么东西呢啊,要注重哪方面的合规呢,首先法律方面的法律法规,那肯定是我们合规性呢,还有一些监管的一些要求,行业的一些准则和国际一些条约,公司的项目的一些章程制度。
和具体的一些规则规范啊,这些都是统称为我们的合规哈,六类合规啊,都是,那么我们为了要做好这些合规性的一些啊,这个管理要做哪些动作呢,首先要制定好啊,制定好这个项目它的一些合规性的一些制度。
要识别不合规的一些风险啊,同时呢在做项目的过程当中,还要时刻的去审查一些细节啊,一些动作它是不是合规的,如果说他发现不合规,那么如何去应对它有一些责任怎么去追究啊,怎么去考核啊,怎么给企业。
这怎么给这个公司的人和给项目组的团队成员,做一些合规性的一些培训。
这个是我们围绕合规管理,都必须要做的一些内容嗯,重点领域呢去看看,比如说市场交易啊,安全环保呀啊产品质量啊,啊劳动用工啊,财务税收啊,知识产权和商业伙伴,这些都是我们啊,这是七大重点的知识。
重点的这个合规的领域哈,我们大家可能接触更多的就是劳务用工,劳动用工啊,举个最简单例子,比如说你去人家公司试用期不给你买社保,这就是不合规的,对不对啊,这触犯了法律法规,触犯了劳动法。
这就是不合规的哈哈对不对,当然还有更多哈,还有更多啊,考试如果考合规的话,他会告诉你啊,忽略那些合规性的要求,应该怎么办,所以他考的比较简单哈,考的会比较简单一些。
啊那不合规有什么影响啊,当然对企业要对政府,对社会合作伙伴啊啊都会有一些不好的影响,对员工啊,供应商啊,所以呢嗯既然哈,现在无论是从项目管理知识体系,还是从国家的政策开始啦,既然对合规性哈。
他有这么嗯重要性,有这么重大的一个提升哈,那么我们呢啊既然现在在学这个东西,也要从内心里面,物必把这个合规性把它重视起来哈,虽然有人会觉得哎呀啊,还是在实际当中,还是存在很多不合规的一些现象啊。
这个没办法,他需要一个过程啊,但是我们首先要从心里面把它重视起来哈,啊比如说啊你去医院看看医生啊,你要给他塞个红包啊,或者说这个老师去暗示你给他塞红包,这些都是不合规的,但是呢这种现象它仍然存在。
对不对,而存在它既是合理的啊,这个我们没办法,但是我们不要因为它存在就去质疑哈,就去质疑啊,说这个这个他也是合规的,不要这样去想哈,我们首先一定要从心里面去重视它,然后呢我们有义务哈。
有义务去正确的去引导我们身边的这些人啊,去重视合规,去参与合规,去合规哈。
去做到合规,OK啊这一章节的内容给大家讲完了哈,几个例题跟大家过一下啊,第一题呢是说,公司之前的项目都由同一个供应商来提供服务,那作为项目经理应该把这个内容当做什么呢,由同一个供应商来提供服务啊。
那这个做我们项目之前,他是一个一个制约性的一个因素,也就是说你必须要考虑到,之前的服务都是由同一个供应商啊,你现在如果想选其他供应商,你是不是要突破一些条件啊,对不对,为什么你不选他的呢。
你要提供一系列的理由去说服你的领导,对不对,他是一个制约性的一个因素,那么第二个哈,第二题呢是说啊,你同时在管A也同时在管B,然后A呢是符合公司战略的,B呢是项目经理啊,直接领导啊。
是你的直属领导负责的,那现在两个项目有冲突啊,怎么办,你有权利解决吗,你没有权利解决啊,我们前面讲了,你没有权利解决,那你去找PO啊,对不对,找PO去协调PO也有这个义务。
对不同的项目对它的优先级进行排序,第三题呢是说经理,项目经理跟人力资源经理有不同意见,人力资源来负责啊,对对资源分配都可以提意见,那说明他是举证性的人力资源经理啊,真的经历他的权力更大,那我们说了。
他是一个弱级准啊,弱机制当中项目经理他的权利更小好第四题,第四题呢,他是说啊,这个项目不符合环境法规和细则,被严重的拖延了,这说明什么啊,他考的就是环境的法规,对不对,法律法规考的是我们合规性啊。
所以呢我们要确保他的合规性的要求,确保他的合规性的要求,然后呢做好合规性的一些义务。
所以你看他考其实考的比较简单哈,OK啊今天晚上的课程内容就讲到这了。
看看大家有没有对,今天晚上讲的内容有没有什么问题啊。
好,看看大家对今天晚上讲的课程有没有什么问题,给大家留2分钟的时间,这题讲的很快,哪题讲得很快,第四题吗,哦我明白了你,你不是说的第四题讲的很快,你就说我这四题都讲的很快,是不是,没关系哈。
嗯大家去看看讲义啊,看看这个教材里边,或者说你看回放的时候,你自己把题目读一下哈,你就知道了,嗯讲的是有点快,但是呢这个速度基本上是大家熟练之后,熟练它的题型之后,要确保的速度啊。
你想我们230分钟要做完180道题,你至少要留30分钟时间涂答题卡,剩下做题的时间只有200分钟,而且考试的题目他都很长很长,我这都是跟大家简化的题目啊,一两句话就写完了,但是考试的题目。
但是考试的试卷啊,他的这个题目它会很长很长啊,你这把读完题,然后还要抓住它的重点,抓住它的核心,然后呢还要把选项读完,再把你认为最正确的选项再把它选出来,至少你要保证一分钟做出一道题,这样的一个速度啊。
才有可能哈,才有可能保证你在200分钟之内,把180题全部都做完哈哈,所以呢嗯我下次哈,我下次争取跟大家,还是把题目稍微放慢一点点啊,但是呢慢不了太多哈,这个速度是要保证的。
【直播精讲课】2023年11月班PMP项目管理认证考试培训课程第七版(更适合零基础) - P2:2.项目管理原则 - PMP专家 - BV1Jm4y1g7bE
呃我们开始今天晚上的课程哈,今天晚上呢我们讲项目管理的原则,因为上节课跟大家说过哈,我们的原则呢是七版的内容,新加的啊,新加的,那么这一块呢考试它不会考你的原则,但是呢嗯这块内容学习之后呢。
有助于我们实际做项目的过程当中,当我们找不到有什么方法真的很适合我们项目,或者说有很多方法可能他都比较适用啊,但是呢我们自己如何去判断,如何去决策,遵循什么样的指导方向啊,是了解这些的嗯,12个原则呢。
这是七版的这个内容,一共是12个嗯,今天晚上呢我会把12个原则包含的这些内容,都跟大家去讲到哈,所以呢大家听的时候呢可以联系一下我们,可以去联系一下我们实际的工作的情况啊。
看看我们能不能够跟我们的工作把它关联起来,OK调一下这个笔嗯。
这是哪12个大的原则呢,先跟大家先过一下,首先第一个哈,既然我们作为项目经理的话,那么项目交给我们来负责,那么我们就是从项目的目标,而从项目所涉及到的人员,从项目所经历的所有的过程啊。
所有的事件突发出来的一些问题和一些风险,都由我们来全权来负责,那既然说这些全权都由我们来负责的话,那么我们对于项目而言,就是公司作为这个项目,派出来的一个大的一个管家,管家这个词呢它其实是源于西方。
对不对,西方贵族都会有自己的管家啊,管家之下再有各个细分的啊,比如说做清洁的仆人呢啊,做饭的呀,厨房的呀啊园丁呀等等,对不对,那作为我们项目经理而言呢,啊也是对于我们项目本身而言,项目的各个方面。
从上的,从外的,从内部的这种协调,都应该我们去负责,那么既然我们要做好这样的一个管家的工作,那么我们要遵循的一些价值观,请你尊重和关心他人,怎么样这个取免的办法怎么样去尊重,怎么样关心他人。
那等会儿会具体讲,那么啊先了解一下哈,第二个呢是要营造协作的项目的团队环境啊,为什么呢,因为项目不是我们一个人在做啊,有的时候可能一个人做还觉得比较方便,对不对,因为一个人不涉及到那么多的沟通。
你想做什么,你可能就去做了,但是呢我们现在是一个团队,既然是一个团队,那么团队成员之间会不会有矛盾呢,会团队之间他们的需求也会有差别,团队跟你啊,跟我们项目经理有可能是对立面啊,对不对。
同时呢团队跟公司之间也有可能有对立面,那我们怎么去协调他们啊,怎么去给他们创造一个良好的环境,让他们能够在这个项目当中,第一项目工作做得好啊,第二能够在这个项目当中收获他们自己想要的,同时呢。
也能够满足我们公司所希望,他们达到的这种项目的目标,对不对,那么第三点呢是有效的引导该系统的参与,这个呢是相当困难的,为什么呢,相当困难,但是也相当多重要,为什么是困难哈,因为任何一个项目啊。
我们不可能说任何一个项目,它的任何的这个相关方都非常的支持我们,这是不可能存在的一种情况,这是我们的理想,对不对,那么正是因为他这种情况是一种理想的情况,那么我们怎么样去引导我们的该系人啊。
引导我们的相关方,让他们尽可能的去支持我们的项目,比如说我们做一个啊,比如说做一个财务系统啊,或者做一个公司的一个什么系统,这个系统呢可能对我们的财务系统有抨击,那我们做项目需要钱呢。
你让这个财务总监怎么可能,怎么可能去很痛快地给你批这个资金,对不对好,所以引导该线的参与,那么第四个呢原则是聚焦于价值,我们在做的过程当中,项目的价值啊,我们上面讲了不同的人。
他看待这个项目的价值他是不一样的,对不对,你的特你的客户,他可能关注的是这个功能它好不好用,对不对,那你的领导可能关注的是这个项目,他有没有给公司回款啊,有没有赚到钱,对不对,那你的团队成员关心什么呢。
他关心的价值是这个项目对他的职业啊,有没有帮助,对待积累经验有没有提升,对不对,那在这种多价值协同的情况下面,我们怎么样去更好地聚焦于项目的价值啊,这个是一个原则,尤其是当我们的价值啊跟实际啊某一个点。
或者说某一某一些人,尤其是这个人他的权力还比较高的时候,跟他如果说实际需求有冲突,那么我们怎么去平衡啊,第五个原则呢是识别评估和响应交互啊,响应系统的交互,因为我们说项目它是一个整体,它是一个系统。
对不对,那么既然是系统,那么它的各个细节有可能出现一些问题,出现了问题,我们怎么去发掘啊,怎么去识别,同时呢第六个是展现领导力行为啊,展现领导力行为,有项目经理,他是一个管理者呀,对不对。
那是管理者赋予你的权力,你觉得哎呀,我控制着项目团队成员的晋升,我控制着他们的奖金啊,我控制着他们的绩效,所以呢我有办法让他们听我干活,那有一天你不再是这个权利了,你不再是有这样的一个职权之后啊。
你怎么样让大家愿意跟着你一块儿干呢,啊对不对,所以怎么样去展现领导力行为啊,这个是另外一个第七个原则呢,是要适时的根据我们项目的环境进行裁剪啊,因为你整个项目管理的体系,300多个工具和技术,对不对。
那300多个工具和技术,怎么样运到我们实际的项目过程当中,不同类型的项目啊,你做一个软件开发的一个项目,和你做一个啊工程建筑的项目啊,或者像我们做的这个政府投资,那种这种投资额比较高的那种大型项目。
或者是直接跨国项目,对不对,它涉及到方法考虑的问题,那肯定是不一样的,一定是裁剪的,第八个呢是啊,将质量融入到过程和客家务服务当中,这个是毋庸置疑的啊,你做一个大的桥梁或者工程项目,质量重不重要。
当然重要,对不对,那是至关重要的,那比如说你做一个小的项目,那你写一份报告质量重不重要啊,你你可能会觉得写份报告,质量相对没那么重要啊,包括没写好就没写好呗,没写好,无非就被领导批评一顿,对不对。
但这样想这样想,你可以这样想,但是呢不能默认为说啊,小项目的质量它都不重要啊,不是这个意思,所以任何一个项目,只要我们是想啊,是给他赋予了他的目标,给他赋予了他的可交付的成果。
那么质量一定是重点考虑的内容之一,第八个呢是驾驭复杂性,因为我们说了项目,它既然每个项目都是很独特的,他都是要面临环境和不同的人员的一些决策,他是有一些不确定性在里面的,那么我们面对这种不确定性。
怎么样去驾驭,第十个呢是优化风险的应对,既然有那么多的不确定性,它就一定会存在各种各样的风险啊,比如说我们疫情啊,这么大的黑天鹅事件,它也是一个完全未知的一个风险,那么在风险面临的时候。
或者说我们识别出来的有一个风险,或者是说这个风险它已经变成了一个问题,那么我们怎么去采取风险的一些应对措施,尽可能的去降低这个风险,风险发生了之后,这些问题我们如何去解决。
第11个原则呢是拥抱适应性和韧性啊,为什么,因为现在,环境的变化太快,原来我们生产或者研发一个产品,可能它的周期要个35年的时间,但是现在呢啊你可能半年啊,尤其是你比如说搞一个这个人工智能。
应用的这种产品,你三个月你不出来,你就已经被你的同样功能的这种竞争对手,甩的头都贱不贱啊,尾巴都贱不贱,这是绝对有可能的,对不对,也就是说现在的环境啊,现在因为需求变得很快,技术也迭代更新的很快。
所以你现在当下这种环境下面,你再去研发一种新的产品,做一个新的项目,他给你的时间周期变短了,那所以这个时候呢就要求哈,我们做项目的过程当中,我们尤其是管项目的人,需要有良好的韧性和适应性。
那最后一个原则呢是啊,要为了实现一些预期的一些状态啊,而且推动而且驱动一些变革,你不必你就等着被别人革掉啊,你就等着被别人革命啊,这是整个这个12个原则,这12个原则呢大家不要去背哈,因为背它没有意义。
同时呢啊没有梳理之前,大家也会觉得背起来有点困难啊,因为感觉好像东一句西一句,有的又在说人啊,有的又在说这个质量,有的又在说外部的一些环境搞不清楚啊,搞不清楚啊,也不用背。
但是呢要知道这大概是哪12个原则,现在不知道没关系,等我讲完这节课呢,最后我才会跟大家梳理一下,这12个原则之间的关系,就明白了,OK好,第一个呢是说要成为勤勉,尊重和关心他人的一个管家。
那么管家呢他就对我们提出了一些要求,管家式的管理,首先正直,其次关心可信和合规,政治啊,是说啊增值是什么意思,我就不用解释了,对不对,我就不用解释了啊,重点强调的是我们在管理项目的过程当中啊。
要去正确的看待我们的项目的目标,以一个很正面的一个形象,出现在我们团队和项目的面前,出现在我们客户和领导的人面前,同时呢要关心哈,我关心我们的团队,关心我们团队的个人成长,关心我们项目的整体的目标。
关心我们客户他的期望,关心我们发起人他的核心的需求,其次呢要可信,我们做项目的过程当中,我们提供出来的信息,我们做的决策啊,我们做的冲突管理啊,我们做的这些一些项目的一些文件,一些文档啊。
要去要是有理可据,有源可溯的,要是可以让人去相信的,那么第四点呢是合规,合规呢上节课跟大家讲到啊,合规是不管是从教材里边还是从考纲里面,还是从我们22年国内开始对央企开始整改了,要合规。
这个合规的重要性呢,在当下的环境提到尤其的重要啊,尤其的重要,那对于我们来说,既然我们要成为项目的一个大管家,合规也是我们重中之重要考虑的一些问题,项目的法律法规啊,项目的这个行业准则。
项目的规章章程制度啊,公司的一些条条框框,这些是我们必须要去遵守的,这是我们对我们提的一些要求哈,那么对于组织类呢,比如说要跟组织的战略目标要保持一致,为什么要保持一致。
因为这个项目是为了满足公司的组织战略,而发起的项目,对不对,那其次呢我们要关心他人啊,要关心这个团队,不要觉得团队成员啊来了之后,他就是给我干活的啊,我们还要给他提供成长,这句话说呢大家都知道。
我一说大家肯定都知道啊,都说哎呀,我们要给团队成员提供公平的机会呀,这个说起来并不难,但是难的是什么呢,难的是做哈,因为一上手,很多小伙伴就会觉得哎呀,就每天都沉浸在繁杂的沟通,繁杂的项目的过程当中。
至于团队个人的一些成长啊,啊个人的一些公平的一些机会啊,你也许意识得到,但是呢很可能会被我们排在所有事情的最后的,一个优先级,但是这样是不对的,这样是不利于整个项目团队长期可持续发展的。
同时呢啊要协调啊,要协调分配好项目当中的一些资金材料,或者是一些其他的人或者是食物的一些资源啊,他这条更注重的是人,这条更注重的是食物哈,更注重的是食物,比如说你做一个工程项目。
那你大家都知道我们做工程项目,你首先你需要的原材料你要到货,对不对,而要采购到位的时候,然后呢货跟工人一起进场对吗,但是呢货跟工人一起进厂呢,又会存在一些问题啊,有一些材料呢它有可能是啊。
比如说你到最后一步啊,你到最后软装的时候,你有可能才用到,那你有没有必要啊,前面提早几个月就把它采购过来呢,没这个必要,对不对,因为你采购你把钱花出去了之后,这几个月资金他也有资金的成本啊,对不对。
你如果说不花这一笔资金,那么这笔资金他还在你的账上,还在你的账上,你就可以资金的周转,他就没有这么紧张,对不对,资金的利用率它就会更加的高一些,所以呢啊我们在做项目的过程当中啊,你作为一个管家。
你应该怎么去合理的,适时的根据我们项目的进展,然后来安排协调我们的资源和一些绝缘材料,最后一点就是作为我们个人而言哈,前面又讲了跟公司之间的,又讲了跟团队成员之间的,又讲了跟我们项目的这个实物之间的。
那么最后一条呢是针对我们自己啊,针对我们自己而言,我们的职责职权啊,这两个是有区别的,职权是我们身为项目经理,章程里边列名的给了我们这样的权利,有哪些权利啊,比如说团队成员的哪一部分的奖金由你来定啊。
项目当中哪一些的决策由你来定,超过什么样的权限范围之内的啊,你要去上报,这是这个项目经理这个职位,或者是项目总监啊,或者是项目主管等等,是这样的一个职务赋予你的一个职权,但是呢你的职责是什么呢。
啊你的职责跟职权他不一定是完全对等的哈,职权是妇女的权利,但是职责呢是你身在这个职位上面,你应该承担的责任,那么你就要去评估一下,你的职权跟你的职责是否是否是完全匹配的,你也许会觉得啊不匹配。
因为他感觉职权很低,职责很大啊,你身为一个项目经理,什么事都来找你,你就变成了一个名副其实的背锅侠,但是提到权利的时候呢,你觉得这你也做不了主,那你也做不了主,是不是,那是不是有这种感觉好,没办法。
这个是一个啊,尤其是在国内哈,这个可能是一个大家的一个通病,但是我们要知道这种是不正常的一种现象,是不正常的一种现象,尤其是我们尤其是我们不能因为说啊,我们的职权没有对等,所以呢我们的职责也要打折扣啊。
不能这样去想,那对于公司外部而言呢,对于组织外部而言呢啊就这个跟大家说一下,就是有书本上一般都是列的组织,然后我一般有的时候呢就是嘴巴快,就直接跟他说的公司哈,但其实呢最标准的应该是组织,为什么呢。
因为组织它包括了他公司,企事业单位,他是组织,事业大会呀,政府机构呀啊这些他不是公司,但是他都是组织哈,他都是组织,所以严谨来说应该是对于一个组织外啊,比如说你对一个政府机构啊,对于他们之外的你。
比如说你是一个政府的一个啊,公务员或者政府里面的一个官员,那么你在管你的项目来说,对于你来说,那么对外要保证什么样的一些原则,还是这个意思哈,那么对外呢啊,首先你要考虑到外部的一些环境啊。
比如说你的供应商啊,啊你的供应商它的本身它的生产效率啊,或者是他的材料的供货稳定性,他公司的一些现金流的一些稳定性,或者是他团队能力的一个稳定性,是不是能够很好的配合我们这个项目啊。
是不是能够让我们在准确的时间啊,我们需要这个原材料的时候,他们就能够保质保量按时啊来给我们交付到位,尤其是一些自然资源啊,这个是没有办法去用供应商去控制的啊,一一些自然,比如说做一些啊这个太阳能啊的。
或者是做一些风力发电的这种大的项目,那它依靠的是一些风水这种自然资源,那么对于这种自然资源,我们就必须要考虑到当地的环境啊,对这些水资源啊,对这些啊,当然风跟当地的环境影响还稍微小一点点,尤其是水资源。
那么环境的污染对他来说影响会不会很大,那如果说很大,那我们对这个项目的影响也会很大,我们怎么去怎么去,为了控制好啊,为了去协调好当地的这个水资源的,这样的一种保护,去做一些动作,同时呢外部的干系人啊。
比如说一些合作伙伴啊,怎么去跟他们去协调一些关系,因为合作伙伴对于我们而言,一定它是有两层关系的,任何合作伙伴都是这样的一层关系呢,当然是合作啦啊,有共同的利益,另外一层呢他也会有竞争关系,对不对。
因为合作他毕竟还是两个还是多个不同的个体,他一定会首先它是一个,就是大家共同把这个蛋糕做大,其次呢一定是大家一起要来分这个蛋糕,既然要来分这个蛋糕,就会存在谁分的多,谁分的少这个问题。
那么在这种既合作又竞争的这种关系下面,我们怎么去协调,怎么去控制,同时呢对当地的地区啊,你当然说地区了,当然是这个地区的一些啊居民啊,或者是这个地区的一些公司啊,对他们有没有一些潜在的一些影响啊。
这个也是我们要去考虑的,我们我们说去考虑的,并不是说啊一定要去跟他们去博弈啊,跟他们去啊,这个争取啊,跟他们去协调,然后让我们自己的利益跟他画,不是这样,而是说我们要尽可能站在我们这个项目。
不仅要利好我们啊,更重要的是怎么样去利好他们,如果说都能够去利好,当然是更好的,对不对,最后一点呢是对于组织外,我们也要提升自己做这个项目的展现,我们的专业能力,展现我们的一些影响力,对不对。
项目是做完了,你的钱是回款了,但是呢在行业内,你说的品牌影响怎么怎么样啊,对不对,这个是我们作为一个管家,务必要去考虑的一些事情啊,所以呢千万不要说我们只把眼前的事做好,只把领导安排给我的任务做好。
那这样的话啊,领导对你不会很满意,我们自己短时间内觉得哎呀,可能做的相对少一点,觉得自己做的相对轻松一点,但是时间长了,你就会发现你做累了,为什么,因为你做不动了,做不动了,你对外部的环境。
你相当于是已经封闭自己了。
好这儿有一个案例哈,就是嗯怎么样去考虑到外部的一些环境啊,站在客户的需求,站在客户的立场上面去做这样的一个,管家的一个案例,这个案例呢是讲的是中信银行的一个杭州分行,他们有一个客户啊。
他们这个客户呢啊是做视频监控的设备呢,那这些设备呢主要做一些海外的一些业务,他们的业务主要业务都在泰国那边,然后现在呢嗯这个银行啊,给他们的客户去量身定制了,泰铢兑人民币的一种这种方案。
然后呢帮助他们去优化了这种汇兑的一些流程,但是呢在2021年的下半年,他们就了解到,他们现在呢不仅仅是有泰铢兑人民币,更重要的他们有很大的美元,对外支付的一些需求啊,所以呢当他们了解之后。
他们就迅速的做了,根据客户的可能会面临的一种情况,给他做了新的方案,做了一种新的方案之后呢,主动的去跟这个企业去交涉啊,去跟这个做视频监控设备的这个企业去交涉,然后这个企业啊,你想他高不高兴。
他显然很高兴,显然很感动,对不对,因为他的乙方想到了他的前面,给他做了规避风险的一些应对的一些方案,他当然显而易见的会接受,对不对,那所以啊对我们也是一样的,我们凡事多想一步,想在我们客户的前面。
有人会说啊,郭老师,不好意思啊,我想不到客户的姐妹,因为这个不改,我想这个该我们领导想那么很好,那你能不能想在领导前面呢,你能不能把领导想的先替他想了之后呢,你先替他想了之后,领导自然会更侧重。
你会更倾向于把资源让给你,对不对,所以这也是一样的哈,我们帮别人看起来是在帮别人。
其实是在帮我们自己,对不对,那第二个原则是营造协作的项目团队环境哈,为什么要营造这个环境呢,因为项目是团队交付的啊,既然是一个团队,既然有不同的人,那么他一定会有冲突啊,他一定会有冲突,这个毋庸置疑。
你哪怕是你哪怕是一对夫妻,对不对,关系很好啊,举案齐眉,那也会有不同的一些冲突啊,因为价值观啊,或者是三或者大的价值观是一样的,但是生活当中总有一些精妙蒜皮的小事啊,对不对,更何况它是一个项目团队呢。
团队跟夫妻之间相比,那显然是一种弱关系,弱联系,对不对,那么它的利益不一样啊,每个人有自己的小九九啊,那我们怎么样在这种过程当中去给他们创造,一种让他们乐意去合作,并且呢不仅从心底里面去乐意。
而且呢还能从一些方式方法上面啊,让他们不得不写作,怎么样让外部的一些啊,比如说职能部门也来去配合我们好,这是我们要努力去创造的一种团队的合作环境,这个环境啊,首先跟其他的组织文化或者指南要保持一致啊。
比如说你公司它是一个国企,那国企的文化它相对会比较严谨一些啊,相对更加的专啊,更加的红一些,那么你这个时候你创造的团队协作环境啊,你跟他说啊,伙伴们,我们今天做的是一个适应性的项目啊,环境很开放。
你们随便玩吧,做好做好东西出来之后跟我说一声就行,那你显然你这样的话,你会让你项目之外的啊配合的那些部门不高兴,为什么不高兴,是因为你们配合起来这个流程不通畅,因为国企它有比较严谨的这种制度和流程。
工作的汇报的程序,但是你现在你一下子让团队成员一下子放开了,完全按照自己的想法来,那是绝对有大的一些冲突的啊,这样的话你说你在啊创造这样的团队成员,愿意干啊,努力干啊啊,很自由啊,很放松啊。
啊很很这个开放的一种环境啊,你说郭老师我在实践,但是呢不好意思,你时间错了,为什么呢,你跟你的组织文化没有保持一致啊,同时呢个人和团队的学习和发展,这个是要考虑的啊,为什么你不能说啊,我为了创造和啊。
这个一个很好的一个团队环境啊,怎么怎么样,然后你们就拼命的干吧啊领导一来考察,说领导你看看我们12点了,大家都还在加班啊,大家都爱工作,大家为了这个项目真是拼了命了,但是过两天呢啊领导说啊。
你们跟工作的很好,奶爸给你定个职啊,给你升个职,结果你的团队成员全部都站出来反对,为什么,因为你只考虑了你向上怎么去交代,你,没有考虑到你的团队成员,他们怎么去学习,他们怎么去发展他们的生活。
跟工作怎么去劳逸结合,对不对啊,最后一个呢是为期望的交付的,这个成果要做出贡献,因为关于环境不一样啊,环境是要去用你的贡献去驱动的,对于团队成员来说也是一样,他只有在这种小的细节。
小的工作任务上面有一些贡献啊,他能够有一些小的成就能够得到认可,这样他才够才能够愿意啊,说我在这个团队当中,我觉得工作特别有意义啊,我实现了我的部分的价值啊,我有贡献,对不对。
那具体而言呢团队要达到这个共识,怎么样去引导他们达到共识啊,比如说这个项目来了一样的,我们不能说哎小王你去把这个干了啊,小五啊,你去把那个干了啊,小小李,你去干最后一个哈行。
我们四个人团队明天之后交结果,那你要这样去说的话啊,如果你分配的很清晰,可能刚开始来没有问题,但是呢,如果说这个时候又来了一个新的一个需求哈啊,你为了养,你为了满足这个产品负责人啊。
或者是满足客户的一些要求,很乐呵乐呵的就把这个需求接了,那结果呢接了之后,你就让团队啊,就让小王小五加班加点的去干,结果呢小王小五啊加班加的要死要活的,一点也不乐意啊,为什么,因为他们不明白。
他们不明白为什么要加这样的一个需求,对不对,为什么要牺牲他们的工作的啊,牺牲他们休息的时间来加一个,他们觉得哎好像不太重要的一个需求,为什么客户的需求啊,你没有任何拒绝,你都全部都接下来了,对不对啊。
为什么呢,是因为你这个时候你没有跟你的开发人员,没有跟你的团队成员达成共识,对不对,因为你也许你理解了,你看到的信息更多,你知道这个需求这个是必须要加的啊,但是你没有跟你的开发人员解释到位啊。
啊你们在这个点上面没有达到共识,所以呢会让他们产生一种不利于很好的推进,这样的一个增加的这个需求,这样的一个氛围啊,同时呢组织结构,组织结构,这个就是我们刚刚说的这个一个国企的文化。
跟一个完全开放的这种环境怎么去协调啊,同时呢整个这个过程因为我们把事情安排之后,安排好之后,你能够具体到我们每一个团队成员,每个小时在干什么,甚至每分钟在干什么,这完全是积极不了的,你能进行到每一天。
说明你的工作已经管理的非常非常细致了,而且人只要一多啊,比如说你的团队有30个人,你根本就聚焦不了他们每天在干什么,你能够聚焦到每个团队成员每周在干什么,都已经很厉害了,所以呢这说明什么。
说明最终最终还是由团队成员自己在安排,自己的工作的任务跟任务之间的优先级,任务跟任务之间的这种连接点,对不对,所以呢做的过程当中啊,我们还有义务让团队成员,让他们自己能够更好的去协同,更好地去并进。
更好的去快速跟进他自己负责的,那一部分的工作任务哈,这些都是我们创造良好的协作的团队环境之间,要去追求的一种目标,那第三个原则呢就是展现领导力行为,这个展现领导力行为的并不是说我们个人哈。
并不是说我们作为项目经理,我们要啊展现领导力行为,而是我们不仅自己要展现领导力的行为,同时呢还要引导哈,还要引导我们的团队成员,还有引导他们自己发挥自己的领导力,领导自己也是领导,领导他们的同事。
领导他们的团队成员,其他的小伙伴,这都是领导厉害,所以不仅是自己,也是他人,用我们自己去辐射我们的团队成员哈,就讲到了第二个点,就任何项目团队成员,他都可以表现出领导力行为哈。
所以这也需要我们在适当的时候要去激发他们,自己,要去激发团队成员,自己能够主动地去展现这些,展现这些行为,展现他的高情商,并且呢在适当的时候还可以去啊,有一些放权啊,有一些放权,让他们有展现的机会。
当然领导力跟职权那是不一样的咯,职权刚刚讲过了,是这个职位赋予我们的权利,但是领导你是你没有这个职权的时候,你仍然可以有的东西啊,甚至他可以超越这个职权,超越他很上都可以啊。
所以呢啊大家如果说现在职位哈,在公司里面是一个中层,不要担心哈,不要担心,为什么呢,因为你不要因为你是中层,所以呢你在你的领导力上面,你就觉得哎呀我我的职权这么只有这么大啊,所以呢我能做的东西啊。
我能做的事情有限,不要这样去想,因为领导力他是没有框架的,他是没有上限的,伙伴们他是没有上限的哈,好好的去修炼自己,在后面有一个技教育,是团队绩效与团队技教育里面,还会具体的讲领导力的各种不同的一些啊。
涉及的一些模型,涉及到的一些方法和工具哈,有需要的领导,有效的领导者,当然会根据不同的情境调整自己的风格,比如说你现在团队成员啊,有一个人他是刚毕业的小伙伴啊,刚毕业的小伙伴,你说啊,我为了锻炼你。
我教给你一个很重要的一个任务,你去干吧,我给你兜底,这话说起来是不是感觉还挺好的,你给他机会锻炼,而且你还给他兜底,但是呢也许哈也许你这么说,我们觉得很好啊,我们工作很多年都觉得很好。
但是呢这个新毕业的小伙伴,他觉得这个领导好像比较空,比较小气,因为他不教我东西,她只让我自己去摸索啊,他说我不断的去犯错,他又批评我,对不对,那刚毕业他很有可能会这样想,他不会认为你给他提供的是机会。
他只会认为你没有帮助他,你没有给他进行指导,对不对,那同样反过来也是一样的,如果一个经验非常丰富的,你去跟他说,你去引导他啊,你你你每天跟他说,来来来,你给我把这个这个这样写,那个那样做啊。
这个跟客户去聊聊的时候,这个话题你先说什么再说什么,人家觉得你烦死了,尊不尊重我,我好歹也是有十来年工作经验的,你这样去教我,太水了吧,是不是太把自己当回事了吧,他也很有可能会这样想,对不对。
所以不同的人啊,我们不同的管理方式。
不同的引导方式,嗯这一边这个跟大家念了一下,不同的就是怎么样去展现领导力的行为哈,这个呢嗯大家去看一看哈,因为这个都是在实际的过程当中,可以尝试去做的啊,比如说让团队啊,当然是要聚焦于商店的一些目标。
时时刻刻想一些办法,让团队能够不忘初心啊,这个初心是什么呢,初心就是我们的目标啊,时时刻刻把我们项目的目标记在脑海里面啊,不然走着走着走偏了啊,让他去跟客户啊,去送给你,送给你是干什么的。
是为了让客户给我们一个进度单上面签个字,但是呢这个团支书也去了,聊着聊着吧,发现这客户是老乡啊,聊着聊着发现客户也挺有苦衷的啊,不签字确实是他们那边也有自己的苦衷,回来之后呢,说哎呀这个你送出去了。
字也没签上,对不对,时刻牢记的目标到底是啥,同时呢还要有激励性的一些愿景,做好这个项目,不光是为了公司啊,不光是大家发点钱啊,更重要的是我们不仅发到了钱,发到了奖金,而且呢这个事情啊。
这个项目从大的意义上来讲,他对这个行业,对这个公司它有什么好的良好的意义,而对于用户,它能够实现什么样的前所未有的这种功能,而对我们个人而言,我们将来在这个行业,我们有了什么样的经历啊。
我们能够有什么样的就是更好的一些履历啊,激励他们金钱上的事业,上面的内在的驱动和外存并驾齐驱动,同时呢为项目寻求更好的资源和支持啊,大家觉得哎呀,这个好像跟领导您没有什么关系啊,啊这个也是有关系的。
为什么呢,因为你去寻求资源,让这个项目能够运转的更顺畅,大家自然就愿意干,自然就干得好,自然就干得开心,没有阻碍,情绪就好,情绪就好,当然是你间接展现你的领导,你的行为了啊。
再一个呢就最好的前进方式达成共识啊,克服障碍,然后呢协调团队内部的冲突,和团队与外部人之间的冲突,这个尤其是团队外部的,团队跟外部之间的冲突啊,这个是一定就是要去处理好的啊,举个例子。
比如说客户经常给你打电话啊,让你去加需求,然后呢领导也跟你说了,这个客户一定要重视啊,然后呢你就跟你的团队成员说,不分昼夜的客户,让他们让改需求,改需求,让写方案,写方案,让改报告改报告啊。
那这个时候显然你的团队成员跟客户之间,就已经有非常明显的冲突了,那么你这个时候你怎么办啊,这个是我们我之前一个私教的小伙伴,就遇到了典型的这样的一个问题啊,他那个和胡海经常12:30夜。
12点给他谈的声音,直接发任务啊,他的团队时间就很恼火啊,就很烦,然后呢他跟他的领导,他就是这个小伙伴,他跟他的这个总监去反映这个问题,总监说啊,没事儿,那你们就做呗,好他当时就跟我说,说。
觉得这个总结完全不干事儿啊,完全不会为他们的团队争取一些利,益和一些价值,然后我当时就问他,我说那假如有一天你站在这个项目总监的位置,你怎么想的,他想了想,他后来也不好意思拒绝这个客户,为什么呢。
因为总监他考虑的他更多的,他不会考虑这个团队成员,他更多的是考虑这个客户啊,怎么样去帮助这个总监啊,能够让他在这个公司之内啊,能够更好的拿到订单,能够保证他的地位啊,能够保证他的后续的一些业务的稳定性。
对不对,我这样一问他他没话说了,那么嗯总监的这个做法太理解了,那么团队成员之间的呢,当然12点啊,肯定半夜让人家去下饭,那没有人是高兴的,对不对,所以呢我给大家建议啊,可以尝试去跟客户去沟通一下啊。
去跟他沟通一下,看看半夜12点是不是,非得半夜12点去做这个事儿啊,如果是我们全部成员啊,全部给他加班,去给他干都行啊,但是如果说不必要的话,哎我们团队成员也是加班了这么久,你可以去争取。
你可以去做这样的一个动作,做了啊,没有什么效果,和你完全不做啊,那又是两码事,但是你做的动作你会让你的团队小伙伴看到,对不对,那当你的团队小伙伴看到,你为他去争取了这样的一些啊。
你作为团队成员该有的一些休息的,一些权益的时候,那么团队成员对你的认可度啊,他自然就会高一些啊,对不对,后面的调整沟通的风格呀啊辅导团队成员呐,先听并奖励一些行为呀啊等等,这些大家去啊去看一看哈。
理解理解,因为这种呢,说实话就是还是要在我们做的过程当中去实践,去理解啊,因为这些都是理论上面的,比如说我我跟他说啊,要为技能增长和发展提供机会,大家显然都明白呀,我当然如果说有这样的机会,我当然愿意。
我当然愿意提供给他们,提供给我的团队成员,帮助他们去成长,但是呢难的是什么,难的是我们去发现啊,去识别,或者说去创造这样的一个机会,所以为什么说我们啊为什么说这个700这些啊。
为什么说这一部分的内容它是原则啊,它是原则哈,因为我们要保持着这样的一个,你想保持这样的一个原则,有有这样的原则在引导我们啊,所以呢我们就有这样的一些想法,就有这样的一些想法,在管理的过程当中啊。
比如说有的时候领导啊跟你说了,诶,你们最近项目团队成员表现不错呀,哎你是不是就可以顺势的去为你的团队成员,争取一点什么东西啊,对不对啊,所以这个是在实际做的过程当中啊,大家去啊去实践哈。
当然实践的时候有什么问题呢,我们可以随时去做一些讨论啊,做一些研讨都可以哈。
那么第四点呢就是要有效的干系人参与了,有效的干性能参与,那大家知道我们做项目,其实一个项目它成功与否啊,它成功与否,最核心的是我们能不能让这些干系人,很好的去参与到这个过程当中来,那他参与的越多啊。
他自然他想法和意见提的就更多,他提的更多,他付出的更多,他乐意支持的资源就更多,他乐于支持的资源更多之后呢,这个项目满足他们期望的概率就越大,那显然他们满意度越高,项目的成功率也就越高。
所以这个道理大家都懂哈,跟大家提醒一点呢,是呢啊要警惕哪一种改写呢,比如说我们去收集需求的时候啊,去征求别人想法的时候,去征求他们的一些期望的时候,要警惕什么情况呢,要警惕三类人,第一类人呢是。
是你去问他的需求,他不愿意输啊,这类人要警惕,为什么呢,因为他不愿意说啊,你以为他没有,对不对啊,你以为他没有,然后你在做的过程当中,他突然跳出来说这个不满足我的期望啊,跟我们实际的需求有一点冲突啊。
我们使用起来比较困难,而我们的需求不是这样子的,那给我们项目就造成很大的困扰,对不对,所以要警惕的第一人是他不愿意说,至于他为什么不愿意说呢,他有可能看你不爽啊,他有他说这个你是打引号的呀。
他有可能看你们公司,看你们这个团队不爽,为什么呢,因为他推荐的是另外一个团队,但是公司选了你们,所以呢他不愿意说给你埋坑啊,这种人比比皆是,对不对,不愿意说的人要警惕,第二类人要警惕什么呀。
第二类人要警惕,是想说,但是呢没法说的人啊,比如说你去啊,你去你去做一个政府的项目,都是领导在说,对不对啊,下面的这些职员根本就不愿意啊,就根本就没有权利,根本就不敢发言。
但是呢他们又是实际使用这个功能,使用的最多的人,对不对,所以他们这种是属于小说啊,但是没法说的,那怎么办呢,你不能说不让他说呀,我们得创造机会让他们说啊,你可以在没有领导的时候,没有他们领导在的时候。
私下里或者说在约时间去拜访啊,去交谈,对不对,但是我们就不能忽略啊,所以这类人要警惕,还有第三类人要警惕的是什么,是要警惕那些,说不出来的人啊,这个说不出来跟第二类,第二类是小说,他没法说。
第三类是说不出来,说不出来是说啊,我知道我想要什么啊,我大概我知道,但是你具体的我说呢,你说你给我弄个什么系统,我又不懂,对不对啊,我又不懂,我只知道我想大概想什么,实现什么样的一些功能啊。
我觉得我一键按了之后,我能调取所有用户的信息,但是呢你跟我讲什么界面啊,什么叫一级功能,二级功能我根本就听不懂啊,所以你来啊跟我说啊,这个哪个功能模块用什么样的这个嗯,加什么样的东西。
然后界面这个交互怎么怎么样,你说的时候我根本就听不懂啊,我说啊行啊,没问题啊,挺好的,就像你们这样先来吧,结果你们最后做完了之后,我发现这不是我要的东西啊,对不对,因为我又不懂这一块啊,我作为一个用户。
或者我作为一个客户,我又不懂你们具体的这些软件的东西,对不对,我说不出来呀,啊所以这三类人啊,都是我们在收集需求的过程当中啊,要去警惕的这些干系人啊,要去警惕的干系人,当然啊这只是一个小的细节方面。
这是一个小需求方面的这个细节的这个,干系人的例子哈,那么我们做项目那么多干系人对不对,我们的需求有干系人啦,我们的质量有关系人呐,我们的进度有干系人呢,我们的成本也有干性人,对不对啊,那他们的关系人诶。
我们怎么去让他们去很好的参与哈,这个是我们在项目当中的第四个大的原则,那么第五个大的原则呢是要聚焦于价值啊,为什么,因为价值是衡量项目成功的,一个最终的一个指标,这个价值呢有人说啊。
我项目做完了之后价值才出现呢,你现在找我要的价值,我怎么给你实现啊,不是这样的,为什么呢,因为价值是在整个项目期间都能够去实践的啊,比如说这个项目在启动的过程当中啊。
在启动的时候开了一个浩浩荡荡的启动大会,它有没有价值啊,它有价值,对不对,因为我们这个项目它的影响力宣传出去了,公司要做这个项目,它的品牌宣传出去了,对不对,这就是它的价值啊。
那么在期间有一些阶段性成果,它有没有价值,有价值团队积累的经验,对不对啊,客户参与进来了,我们跟客户沟通更深了,对客户的了解更多了啊,跟我们的供应商配合更好了,这也是项目期间的价值。
然后项目结束之后有没有价值啊,有价值啊,项目结束之后可交付成果出来了呀,当然它的价值也就更好了,对不对,那么在运营期间有没有价值啊,在运营期间当然也有价值了,项目成果交付了,转为运营了,过渡到运营了。
那么运营当中他当然会实现一些价值,所以呢,啊价值它可以从定性或者定量的角度来衡量啊,比如说它是货币价值啊,啊还是经济效益啊,它是经济效益还是社会效益啊,啊对不对,社会效益。
它没法以货币的这种把这种定量的去衡,但是呢它可以定性啊,对不对,积极的影响还是负面的影响,对不对,同时呢啊这交易成果还能够使我们项目团队啊,直指创造价值的预期的一些收益,并且呢项目团队啊。
还可以根据这些不同的价值,去适时的去调整我们的工作计划,让这个价值能够最大化啊,比如说在做的过程当中啊,举个简单例子,比如说你的客户啊,比如说你的客户给你啊,提了一点点一些小的一些想法。
然后呢你突然发现基于他的这个想法啊,比如说他现在给你加啊,你在跟他做一个软件系统的时候,他突然说啊,我们能不能也加一个机器人在里边儿啊,做一些系统交互,做一些人工智能的这种程序在里边了啊。
你突然发现哎可以哎,甚至呢你提的想法比客户的想法更好更好,你帮他选择了更好的大模型去嫁接,那你是不是让客户的这个想法不仅能够落地,而且落得它的价值更大,对不对,那聚焦于价值呢。
啊当然首先我们要考虑这个价值,肯定是这个项目是有要做的一个理由的,这个理由可以是我们的商业价值,可以是我们项目其他的一些理由,也可以是我们的一些战略都OK哈,那对于商业文件而言呢,有两类。
第一类呢就是我们的商业论证,第二个呢就是我们的效益管理计划,商业政治呢,它其实就是一种文档化的经济可行性研究报告,那么效益管理计划呢是我们这个项目当中啊,去怎么去实现我们的效益啊。
效益一阶段二阶段分别实现多少啊,是这样的一份文件,任何项目在启动之前都必须要做商业的论证哈,哪怕你只是口头上,大家几个人坐在一起去讨论了一下呀,啊做不做这个项目呀,这个项目有什么价值啊,这也得要做哈。
也得要做这个工作必须要做哈,所以有的时候如果大家唉考试,他问到这种场景说啊,你们这个项目啊非常非常着急呀,发起人啊是不是马上要开始干了,好问你啊,马上开始写计划啊,马上开始识别干系人,这些都不对。
为什么呢,因为你马上开始了要做商业论证,即使他很着急,马上要开始干,你也必须要做好商业论证之后,你才能够干这个事,因为商业论证他才能够去论证,他才能够去论证,我们这个项目到底是值得干还是不值得干。
到底冷不冷啊,或者说有没有价值哈,效益管理计划呢,它主要是针对于我们这个项目,它实现效益的一些方式啊,和一些时间呐啊,制定一些具体的效益的衡量的一些办法,这两个文件哈,这两个文件是互相配合使用的。
那对于我们这个项目前面说了,既然做商业论证,要选择这个项目干还是不干,那么有几种不同的选择的工具,第一种工具呢就是成本效益分析了,就钱花的值不值,成本花的值不值,那第二个呢就是加权模型啊。
当然加权模型呢有评分标准啊,也有直接的加权,还有一种呢是圣女模型啊,圣女模型就是一个人说了算啊,一个人说了算的这种模型,然后呢就是啊这个经营需要模型,甭管这个项目赚不赚钱,有没有什么成本,效益高不高。
但是呢我因为经营的需要,我必须要做这样的一个项目,哪怕他是亏钱的,还有呢专家意见模型,我们听专家的专家建议应该怎么怎么样,那专家建议啊,在疫情期间,大家应该多喝点什么什么的茶,OK啊。
市面上出现了一批也就这样的茶,等来增强大家抵抗力的这样的项目出来,对不对,产品出来,最后一种呢是比较利用分类模型,最常用的就是成本效益分析哈,成本效益分析呢也是我们考试的一个重点。
那成本效益分析他又分了哪几种办法的啊,他有这么几种净现值法,内部报酬率,投资回报率和效益成本比,还有回收期法这几种不同的选择方法当中呢,后面这三种它是静态指标,也就是说你不考虑我一年两年3年。
我假设它的货币价值都是同等的,那没有什么经济的影响,没有什么这个会议的一些影响,上面两个呢是动态指标,动态指标呢就是我考虑了啊,考虑了一些经济的一些因素的一些影响啊,比如说我现在的一块钱。
10年前的一块钱和10年后的一块钱,他是一样的吗,他绝对不是一样的啊,他绝对不是一样的,这几个不同的办法呢,每个办法都是有公式的哈,这个公式要求大家要掌握,为什么呢,因为考试要考,这是考点。
首先效益成本比效益成本比,它的意思就是我产生多少效益,那我成本是多少,他们的比例是多少,比例越大,那显然这个效益这个项目它的效益成本比越高,他的项目越值得做。
这有个例题哈,这个例题大家自己啊,啊我还是简单跟大家说一说吧,这个例题啊,比如说项目一哈,每个月投入500块钱,共12个月,所以呢为7000元,我们用效益成本比的话,由于效益成本比的话,效益是七天。
成本是多少,成本是500×12,比出来是多少,就是多少,然后把每个选项按照这种公式去套啊,越大的那个就应该投资啊。
这是它的用法,这个比较简单,然后第二个呢是回收期法,回收期法,它的意思就是说我投入了这么多钱做这个项目,我花多长时间,我能够把本收回来,就是你原始投资额除以你每年你能够收入的,你每年能够收回的啊。
最后算出来你几年能够回本,这个是回收期法,那回收期法当然是越早越好了,一年回报和两年回本,那显然不一样,对不对。
这儿有个回收期法的这个案例哈,这个案例呢甲呢是采购3万5投入使用之后呢,每年是7000,乙呢是投3万6,投入使用之后呢,每年7000就8000,让我们用静态回收期的方法来选择哪一种。
那么就看一下对于甲而言的话,他需要花3万5,对不对,他每年是7000,那么除一下就好了,看看他需要花几年的时间才能够把本收回来,那对于你而言也是一样的,他是36000÷8000,除出来。
谁的时间短就选哪个就好了,然后投资回报率,投资回报率呢就是我赚了多少,比上我投的多少啊,再乘以一个百分之百,这是我投资回报率,投资回报率也是哈。
也是我们的静态的这种指标,这有一个例题啊,这个例题呢呃是比较有争议的一个例题哈,比较有争议的一个例题啊,一种解题的方法呢,啊是说比如说这个项目A投资100万,两年完工完工之后,每年的成本是20万啊。
每年收多少钱呢,每年哈他说的B收75,比A多25,也就是说A每年收50万,他每年成本为20,收50,也就是它的每年的年利润,是30万,那这个项目B呢他的年利润是多少呢,他的年利润是60万对吧,收75。
然后呢成本是15啊,对没错没错,他的收入啊,他的年利润是60万,年利润是60万啊,那么一种算法呢是哪一年他的两个的啊,投资回报率是相等啊,我们就比一下A的项目是每年能够收这么多。
那假设是X年X年前两年完工,每年收啊能够收30万,再除以它的一个100万乘以百分之百要相同嘛,那么B呢是X减去三,再乘以一个50啊不对,再乘以一个60,再除以150,R乘以百分之百,一种线。
一种算法呢是这种算出来X是多少就是多少,然后还有一种算法呢是我比较推崇的算法哈,是我比较推荐的算法啊,你的,啊这是你收的,然后呢除以你的总投资,你投资只投了100万吗,不止对不对。
因为你每年还有运行成本这么多,乘以X然后要等于X减去三,再乘以60,再比上150,加上你的B的项目每年的成本是15啊,这种算出来呢X它不是一个整数哈,它不是一个整数,所以呢有很多小伙伴啊。
因为这个前面这一种算法算出X刚好等于六啊,就觉得而且在网上也能搜到这种答案,所以呢很多小伙伴就觉得应该是这种,但是我个人认为哈,既然你考虑的是投资回报率,那么你的投资啊。
你每年的这种成本其实也是你的投入啊,我觉得应该要考虑进去哈。
应该要考虑进去,那么三种静态的讲完呢,就要讲比较难一点的,动态的,动态的呢有两种,一种是近现值,净现值,它是什么意思呢,啊,他的意思就是说你未来的钱,你放到现在它价值多少啊,这个是净现值。
那么第二种呢就是我们的内部收益率啊,一个一个来讲,净现值它是由你未来现金流的现值啊,未来现金流的净现值减去你原始的限制是多少。
他也有公式啊,他的公式年收益减去你年支出,然后汇总之后呢,再乘以你的折现因子,再减去你的原始投入,算出来你的净现值如果说大于零,说明了这个方案是可行的,但是如果说算出来它的公式啊,算出来它是小于零的。
界限值小于零,那显然方案是不可行的,同时在大于零的情况下,你的净现值越高啊,说明你的这个项目它的效益越高,越应该选择这个这个公式要记住哈。
这个公式要记住,后面呢有一个例题哈,考试它考例题还考的比较简单,因为它的折现因子它都告诉你了,每年的折现因子,每年的折现因子是一家啊,你的这个折现率的T次方,这个T是你年份哈,折现因子。
折现因子等于这么多啊,所以你知道每年的折现率之后,然后又知道年,你就能够知道每一年它的折现因子是多少了,那么用你每一年算出来的计现金流,乘以每一年的折现因子,就是你每一年它的净现金流值啊,净现值。
那么这两个项目呢,按照我们不同的公式去算一算哈,按照我们的共不同公式,它刚好告诉我们的这个折现率按照10%,按照10%呢,我们应该选择这一列的数据,那么选择这一列的数据之后呢,啊看一下这两个项目。
第一个项目呢第一年的净现值是-5000啊,那么-5000乘以它第二点呢是1000啊,乘以这个,第三点呢是2000乘以,这个第四点是3000乘以这个啊,第5年是4000乘以,这个算出来之后。
它的极限值是这么多,同样的公式算一下,第二个,第二个呢机械牛啊,第一年的是-1000,-1000乘以第一年的折现因子,第2年啊是零,现金流是零乘以第2年的直线因子,再加上第3年的再乘以第3年的折现因子。
第4年的乘以第4年的,第5年的乘五,第5年的算出来的净现值是3201,所以这个项目这个案例呢比较好,为什么呢,因为如果说我们不考虑净现值,而我们不考虑净现值的话,我们会发现从第一个项目啊。
他是总共的能够收1万4,总共投了9000块钱啊,总共投了9000块钱,所以他能赚5000,第二个项目,你看他总共投了1万5啊,它的成本是1万,好像也能赚5000啊,如果不考虑计算值,不用这种方法。
我们就不知道,这反正都是5年之后赚5000,这两个项目谁选择谁都可以呀,但其实不是对不对,因为每一年他的经济因素都会有影响啊,所以我们考虑这种影响之后,就会发现第二种,显然他算出来它的极限值它更高啊。
所以应该选择项目二来做。
最后一种呢是内部报酬率,这个内部报酬率呢,它是我们的净现值等于零的时候,需要的折现率是多少,这个折现率就是我们的内部收益率啊,就是我们的内部收益率,如我们前面讲了借鉴值啊,它是它是这个公式啊。
再减去你原始的这个投入,对不对,那么当你减去原始的投入,就是你的极限值,你的极限值如果等于零的话,说明你的前面的这一部分等于你的原始投入啊,对不对,等于这个时候你算出来,算出来我的这个折现率T次方。
这是折现因子,对不对,你把它带进去,你的净现值算出来等于零的时候,这个R是多少是多少,是百分之多少,就是百分之多少,这个百分之多少就是你的内部报酬率哈,当然这个内部报酬率它也是一个比例啊。
它不是一个绝对值,这有什么用呢,有什么用,我告诉大家有什么用啊,有一些保险公司大,就是大家都买过保险,对不对,买过理财类的保险,对不对,那买保险的时候你就会发现啊,你们去研究不同的项目的时候。
好像嗯经常会让你买年金险啊,每年交1万块钱,你去交个10年啊,或者连续小少一点,平安有一个每每年交1万块钱,每年交2万块钱,然后连续交3年,交完之后呢,从第几年开始啊,给你返几万块钱。
然后第几年又拿多少,第几年又拿出他,对不对,他这个采用的你我们去比的时候,比不同的产品的时候啊,计算的时候就可以用内部报酬率的方式啊,比如说这他两个项目啊,你手头上有100万,两个项目多少让你去投。
第一个项目呢是第2年能够回笼80万,第3年的时候呢回了40万,相当于是你3年一共回了120万,你赚了20万,对不对,绝对收益你觉得赚了20%,第二个项目也是啊,年初第一年投啊,-100,第2年了没有。
第三天一次给你120,好像也挣到20万,但是呢你想了一想就发现好像不一样,对不对啊,第一个项目呢好像第2年就能够给你回这么多,第二个项目的B项目呢是第三题,一次性一次性给你回这么多啊。
这个时候呢我们就用净现值哈,就用我们的这个内部报酬率,让它的净现值等于零的时候,算一下它的内部报酬率就知道了,内部报酬率高的那个啊,我们就选择那个算出来是A的项目,它的内部报酬率肯定要高一些。
那应该算出来是8%点几,好第六个原则是识别评估和响应系统的交互,因为我们说了,项目它是一个互相依赖的一个系统啊,它的活动活动之间啊,程序程序之间啊,它都是一个整体的一个系统。
那么既然一个系统我们就要考虑整体的系统,同时呢也要考虑系统之下的各个分部,它是如何去协同,如何去交互的,而且这个系统它还在不断地去受,外部和内部环境的一些限制,会有一些影响。
那么这个时候需要我们在做项目的过程当中,能够敏锐地去识别出来项目当中的啊,去识别出来这个系统当中的一些问题啊,一些小的bug,并且呢评估这些小的bug,对我们整体的项目有什么样的一些影响。
那么为了减轻这种影响,我们应该做什么样的响应的措施啊。
积极成果就不用说了,当然所有的你能够更好的去识别,评估响应系统交互,那我们就能够尽可能的去减轻一些风险,减轻一些障碍,更能够帮助我们啊去向我们的客户去沟通啊,沟通好我们这个项目的一些进展。
那可能潜在的一些问题和未来的一些预测,能够让他们跟我们的整体的项目目标,保持一致啊,同时呢识别出来之后,哪怕有一些bug,我们也能够及时的去调整啊,能够对我们项目,所有其他参与人员的一些影响啊。
能够做出一些澄清啊,这个是这个原则。
第七个原则呢是,我们要将质量融入到过程和可交服务当中,因为质量它能够帮助我们,更好的去满足我们客户,满足我们干性的期望啊,满足他们的一些需求,能够让他们很痛快的,在我们的验收文件上面去签字。
签了字有什么用呢,签了字能够让我们更痛快的去拿到,我们的回款呀,能够让我们满足标准,能够去签字,能够去验收,能够让我们整个项目的过程啊,能够去有效,这两个是不一样的。
一个是体现在我们项目的可交付成果上面啊,它是满足我们质量标准的,另外一个它聚焦的是我们项目的执行过程,过程是满足要求的,满足质量要求的,所以质量它是两个维度哈,伙伴们,它不仅仅是我们的产品或者服务。
满足质量,而是我们整个过程当中,那比如说我为了做好这个项目,我要给团队成员做培训啊,啊我要给我的这个软件做测试啊,整个这个过程的管理哈,它也是一种质量,管理也是要讲究质量的哈。
不同的维度呢啊融入过程和可交互,你看到没有两个,一个是过程,一个是可交互当中,所以呢对于过程而言哈,我们要专注于他的绩效,专注于它是不是满足我们的预定的,验收的标准的规格,他是不是在每次执行的时候。
那他的度量指标都是一致性的,都是可靠的,都是稳定的,如果说出现一些障碍啊,不稳定有故障,怎么样能够快速的恢复我们的用户呢,他在拿到我们的可交付物之后,他能不能满意啊,他能不能愿意向他的朋友。
他的行业推荐,我们推荐我们的业务,并且呢我们这一次新的项目做完之后,那么我们下一次当他转入到运营的时候,用同样的过程,同样的方式能不能还产生一样规格,一样标准的可交付可交付产品啊,它的统一性如何。
这些其实都是我们质量的维度,甚至啊我们做这样的一个项目,这个工具,那么我们投入的人力,投入的人力,它的使用的效率,这个也是考虑这个也在质量的范畴,也在我们质量的范畴,它对我们经济社会环境的一些影响。
这个也是我们质量的范畴哈,所以质量它一定是一个很大的维度,并不是说啊我们买一包方便面去啊,这个方便面它有没有那么脆呀,它里面是不是有一个干料包,一个湿料包啊,啊它的饼一个面饼它是不是都是80克啊。
或者75克啊,并不仅仅局限于这么狭隘的质量,质量它是一个很大的范畴,那么它能够产生的积极成果啊,那当然就非常多了,可交付物啊能够尽可能的减少缺陷啊,能够更又快又好,又没有反攻的情况下。
能够达到这样的一些标准,同时呢我们还能够尽可能的去整合啊,我们的供应链啊,减少我们的客户的投诉,同时呢对我们内部而言,我们还能够提升我们的生产力,还能够让我们团队的事情,因为一次过嘛,那大家显然很高兴。
增长了士气,强化公司的成本的控制。
那市面上的不同的公司,不同的项目有五种质量的水平,最差的一种当然是你都给客户了,客户发现你这个东西不行啊,小王啊,这客户发现缺陷,这是最次最low的一种治疗水平,那么第二种呢是客户没有发现。
因为我们在客户交付之前,我们先自己去检测了,哪怕有一些反攻,但是呢还好还好,我们没有交给客户,我们做了这样控制的动作,这个是次指的,再稍微好一点的呢是我们整个质量的过程啊,他就比较严密。
以至于我们压根他就没有啊,有一些不好的动作,我们已经事实在过程当中就已经纠正了,所以呢没有报废,没有返工的产品啊,这个是再好一点,那么更好一点呢是我在设计的时候,我就把质量的元素我考虑在内了啊。
我在规划的时候我也考虑到质量啊,质量规划考虑的很细,这是再好一点,那么最好的呢是在我们整个公司里面注重质量,就是一种文化,所以大家时刻把提升工作效率,因为我们前面讲的工作效率啊,生产力。
这也是直男的范畴,对不对,大家时刻把提升效率,把控制成本,把友好协作啊,把它印在公司的,把它印在自己的脑海里,形成了这种文化,把质量融入了一种文化,这才是最好的质量管理的办法。
质量管理的水平哈,那么第八个原则呢,是为实现预期的状态而驱动变革,驱动变革,是要让我们从当前的状态,过渡到一种未来的一种状态,为什么要过度哈,因为它可以帮助我们,它可以帮助我们实现未来的期望的那种成果。
那为什么要做变更呢,因为源自于当然是有影响的,有人刺激你了啊,有需求刺激你了,有内部的这种障碍,让你觉得公司已经落后了啊,有刺激它才会有变革,对不对,所以变革既然有刺激,那你是被动的在变,被动的在变。
他一定是具有挑战性的,他既然有挑战性,所以他肯定不会说,所有人都非常非常支持你的变革,所以我们在管理变革的过程当中,有一种领导风格,就变革,领导啊,要去引导那些,尤其是那些不太支持这些变革的人。
要让他们去接受我们去接受我们,为什么呢,因为他们会觉得变革会抵制啊,会因为变革而疲劳,当然那些支持我们的,我们当然就相应的要去有一些激励的办法,让他们能够哈,让他们能够持续性的能够支持我们的一切变革。
对于变革而言呢,有一些不同的组织障碍,这个是大家了解一下就好了,一般抵制变革,导致这个变革不成功的因素是最大的,那同时还有现代组织里面的他的一些局限性,缺乏执行力等等,这些都是导致变革不成功的。
一些主要的一些因素哈,所以你看一下受限于项目的章程,这个是最低的哈,所以并不是说我们这个章程啊,并不是说啊有一公司啊他变革变革失败了啊,公司要转型,转型失败了,这是因为我们这个转型。
这个项目的章程没做好啊,这个一定是一定不是主要的原因啊。
一定不是主要的原因,变革有几种不同的模型啊,不同的模型,首先组织变革啊,组织变革他讲变革会经历五种不同的状态,首先啊启动这跟我们的项目是一样的哈,这跟我们的项目过程是一样的,首先启动变革啊。
它侧重于我们要阐述清楚,为什么要做这样的一个变革啊,要确定变革的一个理由,那么有理由去说服说服公司,说服组织愿意做这样的一个变革之后呢,我们要去规划规划一些动作,规划一些方案来推动变革啊。
第三个呢是要进入实施啊,进入实施的过程要匹配相应的人,匹配相应的财力和能力和物力推动啊,同时呢第四步要管理变革,管理变革考虑一下这个变革啊,他会事实要做什么样的变化,它将来会给我们带来什么样的一些影响。
最后一步呢还要维持变革啊,就像我们项目做完了之后,你要转给运营,你要让运营来持续的运营,它让它持续的实现价值,对不对,那对于变革也是一样的哈,最后一步维持变革啊,我们好不容易让组织能够过渡到未来的状态。
你要有一种办法去稳固到这种状态啊,要稳固到这种状态,不然的话他一定会倒退。
他一定会慢慢的回归到之前的这种状态,那第二种呢是ADKAR模型,这个码这个模型呢,它是更加关注,个人在适应变革当中所进的五种步骤啊,首先他是认知啊,比如说你觉得你你突然有一天你往早上起来,往秤上一称。
哎呀86kg,天呐太胖了啊,你觉得你自己要开始瘦身,要减肥了,要不然啊身体会有一些影响,有这样的认知,然后其实呢你还要渴望,对不对,你光认识到自己胖的不行啊,你还得渴望自己变成一个1米85啊。
75kg的标准身材,所以你有这种渴望,你才愿意做一些行动啊,比如说你现在做了行动之后啊,你觉得你要去了解一些啊瘦身啊,减脂塑形的这样的一些方法,同时你还有能力啊,你还有能力,比如说你去找个教练。
你每天给自己制定什么样的运动的计划,饮食的计划,最后呢你还要把它变成一种习惯去巩固啊,不然的话你又回归到以前那种啊,这个饮食作息慢慢他可能又胖起来了,脂肪又起来了,对不对,所以呢任何一个人还任何人。
他在经历变革的时候,他都会经历这五种不同的步骤哈,认知有渴望,有然后去掌握知识啊,去锻炼能力。
去巩固它,这个是ADKR模型,然后呢还有一个模型是,是弗吉尼亚模型,这个模型呢啊他更加关注的是团项目,团队成员的感受啊,当一个新的变革啊到来之前,大家是因循守旧的一种状态已经熟悉了。
尽管有些人可能觉得当前的这种状态,好像有什么不太对,但是呢大家都没有想到要去变革,直到突然有一天发生了一些事情啊,可能比如说启动一个项目,可能让他们觉得啊好像是时候该动起来了。
然后就会进入到一种混乱的状态,有人支持,有人不支持,知识的过程当中,有人知道怎么做,有人不知道怎么做啊,一片混乱啊,再下一步呢过渡到啊那些不支持的人,有一些思想上面有一些转变啊,抵制的人开始慢慢接受。
不得不接受一些新的一些现实啊,最后呢大家发现啊这个变革其实虽然说很复杂,但是好像还是有迹可循的啊,大家开始接受这种想法,接受这种行为,最后呢才能够进入到一种新的一种状态,所以任何变革它一定是有一个过程。
一定是有一个过程啊,这个是这个呃弗吉亚模型的一个一个图,一个图,这个图大家自己去看一看,然后还有一个是布里斯基布里奇斯,哈布里奇斯的一个转变模型,布里奇斯的转变模型呢啊他是把变革从一个派。
他是把转变分为三种不同的区间哈,首先啊你既然要变,你肯定要结束,对不对啊,失去啊,放手啊等等啊,先进入到这个状态,然后呢结束之后你会进入到一个中间区域,你又想变,你又担心自己变不好啊,你又很迷茫啊。
又会很纠结,当你迷茫和纠结一段时间之后,不断的去探索,不断的去尝试,终于找到一条路,哎觉得比较适合自己,开始有新的开始了哈,这是转变模型的三个步骤啊。
最后一种是科勒变革的八步法,这个都是不同的变革模型哈,科勒的变革八步法呢也是嗯,公司里面还一般是公司里面用的比较多的,首先第一个补,而是营造紧迫感啊,像比如说微软就说过,微软的总裁就说过。
说微软离破产永远只有18个月啊,给员工制造这种紧迫感,不努力啊,不变革,不响应需求,不响应市场,不仅的需求不紧跟市场,那你的公司离破产就只有18个月啊,先营造紧迫感,然后呢,根据我们项目的运行方式。
和我们要变革的这些项目的方向,去建立变革的领导团队,成立专门的小组,并且呢成立专门的小组之后,还要给他们去树立愿景啊,树立变革的愿景变了之后有什么好处,将来公司会面临什么样的情况啊,会同时呢也要沟通好。
要理性沟通的渠道,让大家对变革这些事情,沟通上面没有什么障碍都清楚,同时呢还要去授权去给他们一定的权利,去保证他们,去帮助他们排除一些障碍,比如说我们啊,比如说我们经常给公司。
去搭建项目管理体系的时候啊,大家项目管理体系的时候,当然有些人他是不太支持的啊,尤其是一些公司里面做项目做的比较多的,那些老的项目负责人,他们就很反对公司搭建项目管理体系。
因为他们觉得如果不搭建项目管理体系,那么啊我是老员工,我经验非常丰富啊,公司在很多项目上面是听我的意见,但是你先为你请了,你请了咨询团队来给你搭建项目管理体系,我的权力被削弱,我的经历。
我的项目案例被拿走,被抽走,我不高兴啊,我抵制你,我发的同事一起来抵制你们,这种案例特别多,所以我们作为咨询团队进去的时候,我们首先就要保证啊,这个项目一定是领导啊,是一把手,他是授权我们去干的。
他会给我们帮助我们去排除障碍的,第六步呢是要创造短期的胜利啊,就是一两个月之后我们找了试点的项目团队,找了试点项目团队之后呢,哎他一定还,他一定是在我们这个建项目体系的,这样的一个项目当中。
它是有一些获利的,它的程序更简单了,他的经验获取的方式更便捷了啊,他享受到这个变革的红利了,那我们放大我们放大这种红利啊,让其他的项目小组也能够有有意愿哈,蠢蠢欲动,想要尝试,第七步呢是不要放松哈啊。
不要放松,试点项目有这样一点点的收获之后呢,要继续要加码,要加火,加火之后要扩大扩大他的试点范围,最后一步呢是还要坚持下去,培训指导,加强把这种变革融入到整个公司的文化当中。
这个是科勒的领导变革的八步法,那么这就有一个非常经典的一个IBM的案例哈,既然IBM他觉得自己啊,他的总裁觉得自己离破产永远只有18个月,那微软啊,他把他的这种变革啊,也融入到他们自己的文化当中了。
他做了什么事情呢,在最早在191几年的时候,20世纪上个世纪10年代,微软最早是干什么的,他是卖打卡机的,他是卖打卡机的啊,但是渐渐的啊随着计算机的问世,打卡机走不下去了呀,他们转行做当然不算长哈哈。
他们拓展新的业务,做计算机,他们都计算机,然后做计算机呢做的非常非常好,做得非常好,之后呢,他们又发现光做这些硬件不行,他们要做系统,然后呢在上个世纪50年代啊,大概是1960年代的时候。
他们开始投入巨资啊,做软件系统,最著名的就是IBM的360系统,投了50亿美元,50亿美元啊,这个系统呢,跟大家说一下影响就知道了,这个系统呢后来的阿波罗登月11号,就是嫁接在这样的一个系统上面。
并且呢IBM花了巨资来研发这样一套系统,里面参与的人员获得了啊,出了非常多的诺贝尔奖啊,出了非常多的图灵奖,还有不少的工程师获得了美国工程院,院士和科学院院士的称号啊,就是因为他这样的一个项目。
那既然说啊花了这么多的字啊,投了这么多的钱去做这样的系统,那IBM肯定要沿着这个系统越走越远了,不是的,在2000年的时候,IBM又革自己的命了哈,又革自己的命,他把他的整个硬件的业务全部都打包。
全部都打包,卖给谁了,卖给联想了啊,不要了,自己专注做什么呢,做咨询,做信息化啊,做这一块,所以为什么人家IPM这么牛啊,因为他会适当的去响应响应市场的新的需求,瞄向未来啊,去迭代自己的技术啊。
去革自己的命,去革自己的命,所以它能够它的产品啊,我们前面讲产品是有周期的,对不对,产品它一定是从成熟之后他要衰退,他的产品也衰退了呀,他的打卡机也衰退了,他的计算机虽然成火鸡意识,但是也衰退了啊。
对不对,是因为他在产品衰退的时期,他会不断的去研发新的产品,他会不断的去革命哈,去变革。
第九个原则是教育复杂性项目当中,唉我今天还发了一个新的一个视频,新的一个短视频,项目的复杂性啊,最大的两个来源,第一是人,第二是环境,这个环境呢啊又包括了系统啊,和环境的一些不确定性和模糊性等等啊。
第一个呢是来自于人,那既然项目有这么大的复杂性啊,那么不同的价值呀,范围呀,沟通呀,该信任啊,风险啊等等啊,技术啊,这些都会给我们项目带来一些不同的,一些复杂啊,所以我们在面对这种不确定性。
复杂性模糊性的时候,我们要时刻保持警惕,保持一个高的敏锐度啊,我今天讲的面对环境,我们要保持高敏锐度,面对人,我们要保持高情商啊,高情商的真谛,本我就是真诚和本,我对不对,我们前面讲管家真诚可信合规。
对不对,那么面对系统而言,我们要保持高的敏锐度啊,保持高度的敏锐度,复杂性也是哈也是有一些不同的一些模型哈,最著名的肯尼芬框架,这肯定分的框架啊。
它的模型呢他把我们面临的哈,他把我们项目面临的情况分了不同的分类,五种不同的状态,第一种状态呢非常简单啊,就是这个项目虽然说看起来很复杂,但是呢他有解决方案啊,很好去实践啊,很好去实践。
这种当然是最好的一种情况,那么次之呢是有一点点位置的因素,还是比较复杂,但是呢但是呢有解决方案啊,有解决方案啊,有专家,我们只需要把那些专家找出来啊,把解决方案拿来用就可以了就可以了,那第三种呢是。
我们知道可能有解决方案,但是呢没有团队,没有项目去尝试过,需要我们去尝试,需要我们去感知,需要我们去探索,需要我们在无人区去做,第一个有可能是吃螃蟹的人,也有可能也有可能是踩屎坑的人啊,这个是第三种。
那么第四种呢是这个环境啊,非常的复杂,非常的复杂啊,没有人有这样的尝试,我们甚至连解决方案都不知道,第三种还还好,我们知道可能有解决方案啊,我们要去尝试,第四种是连解决方案也都没有啊,一片抹黑啊。
怎么办啊怎么办啊,我们只能硬着头皮先去干自己,先去把解决方案,可能是解决方案,先去趟一趟,看看他到底是不是解决方案,那最坏的最复杂的一种情况,就是完全没有任何头绪,完全没有任何头绪,完全一片混乱。
这个是肯尼芬的框架。
那么第二种呢是太息矩阵啊,太息矩阵呢他把项目啊,他从两个维度来分析项目的复杂性,第一种呢就是根据项目的需求啊,项目需求不明确,它很复杂,第二种呢是项目的技术,他不确定,所以它很复杂。
那么基于这两种不同的维度呢,我们把项目分成不同的类型哈。
看后面有个图,首先需求啊,纵坐标是需求,横坐标是技术,如果说技术比较稳啊,技术它的需求它的确定性比较低,不确定性比较低,需求的不确定性也比较低,相当于是他的需求和技术都相对确定,那这个项目项比较简单。
对不对,比较简单,那如果说他的需求不确定,但是呢技术是相对比较确定的啊,那这个时候呢,我们可能项目更重要的是,用一些增量的一些办法,增量的一些办法,但是如果说他的需求是不确定的,但是啊需求是相对确定的。
但是呢他的技术是相对不确定的,那我们可能用一些迭代的方法,一个一次又一次的迭代它的技术啊,如果说他的需求和技术都是非常不确定的,那么它是相对非常复杂的,那这个时候我们只能用一些适应性的一,些办法啊。
当然如果说他的需求和技术,都是完全不确定性的啊,那这个项目又显然进入了一片混乱的状态,那这个时候我们最好的办法就是不要去碰它。
不要去碰它,第十个原子呢是环境,要根据环境进行裁剪啊,因为我们反复的说过,项目它都是有独特性的呀,啊每个项目都有不同的环境呢,那我们一定是根据环境不同的啊,不同的项目环境去进行不同的裁剪啊。
让这个项目所用到的方法和所用到的过程,所涉及到的文件都是刚好够的啊,少了不够用,管不好,多了,浪费资源,浪费成本,至于怎么裁剪哈裁剪,但是为什么要裁剪,是为了提高创新效率。
生产力是为了能够更好的吸取经验教训,能够去实践我们新的方法和弓箭,能够有更好的成果,能够让组织的适应性有所增强,后面呢会有一个章节专门跟大家去讲,怎么去裁剪啊,怎么去裁剪。
那第11个原则是要优化风险的应对,因为项目他竟然又不去。
好看看大家对今天晚上讲的内容,有没有什么问题,如果没有什么问题的话。
【直播精讲课】2023年11月班PMP项目管理认证考试培训课程第七版(更适合零基础) - P3:3.项目绩效域(开发方法和生命周期) - PMP专家 - BV1Jm4y1g7bE
那我们就直接开始吧,今天晚上我们讲的是,这是进入到我们的项目绩效域了,因为在一开始的时候,我跟大家说过,我们嗯这次的课程里面哈,项目绩效率占比他是最多的,为什么他其实他把我们的六版当中的工具啊。
知识玉,还有我们七版当中的绩效率,还有我们敏捷实践指南当中的啊,运用于敏捷项目的具体的方法,工具和过程,其实都是打包融入在我们的项目的,绩效域里边的,所以呢绩效益,他虽然说诶看起来好像是第三个模块。
只是一个模块的内容,但是呢这个模块基本上占据了我们所有课件的,80%,也是我们的课程的时长,也是占了80%左右,当然跟我们考试呢,基本上80%的考试内容,也是来自于我们的项目绩效域这个部分的内容。
所以呢进入到项目绩效域之后呢,希望大家啊尽可能的能够跟上我们的直播,去听课哈,如果说实在因为有一些问题,直播没有听到啊,那么下去之后呢,第一个啊第一个及时的听一下回放,第二个呢是我们嗯助教老师。
在群里面有给大家发配套的一些练习题,这些练习题呢大家要去做,还要去做,就不要去这个阶段,不要大家去盲目的去啊,找一些很很多的一些这个小程序去刷题呀,怎么样,现在阶段不要做这个事情哈,当然以后备考的时候。
我也不希望大家去刷题哈,那个是后话了,到时候再说,但是现在呢先把我们配套的那些练习题,把它做好啊,做精通过做题再去回顾,再去巩固我们的知识点就OK了哈,OK那今天晚上我们讲的这个内容呢。
是我们的第一个绩效率哈,第一个绩效与开发方法和生命周期。
那么在讲开发方法和生命周期之前呢,先跟大家啊先过一下哈,既然我们说我们要做项目管理,对不对,那既然是项目管理管理,它一定是有一个边界的,是有一个边界的,那是因为我们项目本身啊,它是有一个边界的。
这个边界是从哪里开始呢,啊是从这里,是啊是是这一部分的内容,也就是说从项目正式启动,什么是正式启动呢,啊比如说你公司的授权啊,已经立项了,你已经被公司啊,被领导正式授权来管这个项目之后啊。
之后的这个动作之后的这些内容是归你管理,那么这是开始的边界,收尾的边界是什么呢,收尾的边界是你把这个项目他已经做出来了,可交付成果已经做出来了啊,做出来之后你可能是移交给你的,让他们去嗯,跟客户去沟通。
然后呢项目部或者是一些运维部可能是服务啊,可能是辅助辅助性的去跟客户做一些,进一步一些沟通,这是他传统的一些项目关系,那有些人可能就讲诶,那这样很简单呀,这样我只用在立项的框架之内。
把我的这些工作把它做好就OK是不是,但是如果说我们真的这样去想,真的在实际的项目当中这样去做的话,其实我们会会局限哈,会自己,把自己局限在狭义的项目管理的边界之内啊,虽然说理论上面讲项目的边界是这样子。
但是呢我们在实际做项目的过程当中,要尽可能的往前往后去延伸,什么意思呢,往前啊往这个地方去延伸,往后是往这个地方去延伸啊,什么意思呢,大家一看啊,我一讲大家就明白,往前医生。
你想往前医生是我们的商业文件啊,我们上节课讲过,商业在做项目之前要论证它的商业价值,要论证他的商业需要证明这个项目是可以做的,然后我们才去做它,对不对,那OK在公司里面,如果说你现在管项目哈。
如果你还没有接触到上项目的,商业论证的这个阶段,那说明什么呢啊说明至少在领导啊,在发起人的这个眼里,你还只是一个干活的啊,虽然说你觉得你做的是管理,但是呢人家领导或者老板认为你是他。
请来帮他管这个项目的,也是一个职业经理人,也是一个干活的,对不对,那你自己如果说主动的往我们前面的这个,商业论证这边去靠一靠啊,比如说你有很敏锐的市场的商机的发掘能力啊。
你能很敏锐的发觉到客户的一些新的一些需求,或者是销售部去跟他们配合啊,能够帮公司拿到更好的一些订单,或者说你能很敏锐地发现公司里面需要去变革,而需要去提升的一些点,从而呢能够去创造出来一些项目。
并且呢如果你还有能力去为这个项目找到啊,去外面找到一些资金,或者是找到一些有实力的人啊,来加盟啊,来入驻到我们的项目当中,那这个过程呢你其实是参与了哈,你其实是参与了从创造项目啊。
从创造项目到论证项目的这样的一个阶段,既然项目是你创造的,你当然是论证过他是值得做的,对不对,那如果说你能更多地去做好这一部分工作的话,那么显然公司的领导或者公司的老板,对于你而言啊。
你就慢慢地跨入到了从一个执行层,跨入到了一个决策层,或者说半个决策层这样的一个程度,那么既然你到了这样的一个程度,你想想我们是不是在我们的这个职位上面,会有所体现,在我们的回报上面也会有所体现。
对不对啊,这个是往前,那么往后是什么意思呢,啊往后你看看我们往后是什么,往后是要把我们的项目的可交付成果,交给客户啊,交给客户的过程当中,那你是不是就可以很好的去跟客户,更多的一些交流。
去得到他们更好的一些更多的一些反馈,得到反馈之后呢,我们能够知道诶,这个项目我们下一次还有可能做哪些改进,甚至呢我们在跟客户交流的过程当中啊,客户有一些新的需求啊,那通过我们的一些高情商的一些办法。
跟客户新签了一个合同,那你这个时候是不是又为公司创造价值了,是不是你如果说能够为公司创造价值啊,那你也是摆脱了原来老板对你的定位,就是干活的,摆脱了这样的一个角色,那项目进度呢。
如果说你能够通过这个项目很好的去复盘,你能够帮公司啊去创造更多的组织过程资产,能够去帮公司更好地去培养一批,从就像从黄埔军校出来的,一批能干的项目的团队成员,那么这个时候你对公司的价值也不再仅仅只是。
管好这样的一个项目的这样的一个执行者啊,所以我们在实践的过程当中,要尽可能的往前往后去拓展,去拓展自己的视野,去拓展自己的一些能力和经验哈。
那么对于项目的从前面启动的时候啊,我们说到要授权,那么什么叫授权,项目是通过什么文件来授权呢,是通过我们的项目的章程,项目的章程呢,可能大家在实际的啊工作当中,我不知道你们工作性质哈。
一般可能逆向逆向的程序一般都是有的,当然也有的公司哈,可能项目管理的他的整个程序特别不完善,特别不成熟,他连正式的立项程序也没有啊,就就领导一句话或者老板一句话啊,甚至发个邮件,发个微信给你克隆啊。
这个项目就开始了,也有这种哈,也有这种,但是呢这样肯定是风险是比较大的,出了问题没出问题都好,出了问题呢很多话说不清,但是呢大部分项目管理哈,这个程序管理的比较好啊,比较成熟一点的公司。
他至少都会有逆向哈,都会有逆向的,都会有逆向的这样的一个程序,那在我们项目管理的这一套知识体系里面呢,它叫做项目章程,是通过项目章程这样的一个文件,去启动逆向的这样的一个步骤哈,章程式文件,逆向式动作。
那么项目章程里面包含哪些东西呢,项目章程哈,他是我们启动者和发起人发布的,既然是我们启动者和发起人发布的发起人,也就是说发起做这个项目的人,对不对,那发起做项目的这样的一个角色哈,这个人记住哈。
这个人发起人他不是一个人哈,他有可能是一个人,他也有可能是一个部门,他也有可能是一个组织,一个公司都可以哈,既然项目是由他们发起的,那么他们肯定是有义务说清楚项目的框架,项目的框架是什么东西呢。
啊项目的框架首先做这个项目啊,是什么样的目的,这个总得有吧,对不对,要不然大家拿到项目章程,这项目干啥的都不知道,然后呢项目可以测量的项目的目标啊,或者是相关的成功的标准啊,那你肯定是有吧。
项目的一些高层次的一些需求啊,比如说你项目的啊,发起人你需要什么,然后你这个项目涉及到的啊,比如说你现在开发一个软件,你涉及到的用户啊,或者是你的这个客户,他的一些需求到底是什么啊。
同时呢项目的整体的描述,边界的定义和主要的可交付成果,交付一个可使用的软件呢,有没有服务器呀,有没有用户手册呀啊等等,你的可交付成果是什么项目,有没有一些大的一些风险,好比如说这个项目啊。
我们的服务器是租的啊,或者是你用的这个呃这个其他的一些存储,云存储什么的,你是用的其他公司的,那这个公司的稳稳不稳定啊,性能好不好,这个可能就是我们的项目,因为是我们没有办法控制的。
那可能是一个风险点之一,同时呢这个项目他的里程碑啊,进度计划是什么样子对吧,你做这个项目,比如说大家考这个PMP哈,我们备考三个月,对不对,备考三个月,那么啊每一个月或者说啊每一个阶段。
我们总得有一些里程碑的一些点,对不对啊,总不能说我现在啊我要开始备考片拼,人家问你打算什么时候拿到这个证书,不知道无所谓,什么时候考试,什么时候拿到,那你就完全没有计划,对不对。
所以我们做项目不能这样子,他有一个进度计划啊,同时呢还有一些预先批准的一些财务资源啊,比如说大家考批量批报名费,培训报名费,考试报名费,对不对,这就是显而易见的一些财务的一些成本啊,这个肯定是有的啊。
不能说人家问你,你打算花多少钱考个PMP啊啊无所谓,大家都知道我PMP争取要一次过哈,国内通过率还是比较高的,如果不过有什么不好的点呢,首先最大的不好的点就是你补考要交钱啊,补考一般是要交2500。
考试费是三千三千九,对不对啊,所以你首先啊比如说你现在资金有限啊,啊我预定了,我一定要在就是一次的培训费,加上一次的考试费,我一定要考过啊,我的预算只有这么点啊,那OK那就是你的一些可用的一些预算。
对不对,还有关键的相关方的一些名单啊,这个得有项目的审批的要求和,退出的标准也得有,同时呢非常重要的一点,我这个项目我安排谁安排谁承担我的项目经理,他的项目经理的职责和职权到底有哪些,同时呢啊。
发起人或者是其他能够批准,我们这个项目章程的人员,他们的姓名啊,职务啊啊或者职权啊,到底是哪些,这个项目章程就是这样的一个东西,这样的一个东西呢它叫做整体的项目的框架,整体的项目框架。
有了这个项目章程之后呢,啊章程签批了之后,我们就可以说这个项目他已经正式的批准了,正式的成立了哈。
所以启动是从这里开始的,那么制定章程呢,它有它的一个输入和输出的一些过程啊,它的输入当然就是我们的商业文件了啊,证明了这个项目他是能够做的,对不对,同时呢还有一些协议,尤其是外部来的这些项目。
客户给我们的一些订单啊,我们为了做好客户的这个订单,有一些研发的一些性质啊,协议,那么工具呢啊这个首先说一下这个框架哈,就是大家在我们的课件里面会看到很多的输入,工具和技术和输出。
这个就是我们第六版的所有的精髓哈,所有的精髓I叫ITTO啊,输入in out输出,然后两个T1个是代表工具,一个是代表技术哈,ITT会建的非常多,他的意思就是我们输入什么样的文件。
通过什么样的工具和技术呢,这个完成这个动作之后,可以输出什么样的一些项目的一些工具好,可以接着说,那么制定项目章程,这里面呢它的工具和技术主要是用到一些啊,焦点小组啊,访谈啊,头脑风暴啊等等。
这些技术到底怎么用呢,在讲需求的时候跟大家具体讲到哈,那么它的输出核心呢,当然就是我们的项目章程和一些假设的日志。
项目的章程刚刚跟大家说了哈,包含那么多高层次的一些东西,这给大家一个范例哈,一个事例啊,项目的名称,授权的日期,开始日期,结束日期,关键里程碑啊,比如说什么什么时间,几月几日完成第一期产品的开发。
几月几日完成第二批产品的开发,它的预算是多少啊,他的项目经理,项目标完成的标准方法,还有主要涉及到的一些项目的一些角色,和他的一些职责签署人,还有一些高层次的一些意见。
这个是我们项目章程里面,所要列明的一些核心的一些内容,那么假设日志是什么意思呢,我们刚刚说假设日志也是它的一个输出啊,假设日志呢它是用于记录整个生命周期当中的,所有一些假设的条件和制约的一些因素啊。
假设条件就是我们拟定啊,我们假设它成立的制约因素是现实客观存在的。
现实客观存在的一些条件,好啊,那么现在呢大家了解了哈,了解了我们项目的边界啊,了解了我们的项目的章程啊,了解到我们项目正式启动了哈,那我们现在启动之前啊,启动之后要干什么呢。
启动之后要首先要看一下这个项目的性质哈,因为我们通过看这个项目章程,我们可以分析出来,这个项目它更加适合哪一种开发方法,对不对,我们接下来马上要管理这个项目呀,对不对,那马上要管理这个项目。
我们当然要知道这个项目,它的生命周期是什么样的特点,不同的生命周期对应着啊,对应着不同的管理办法,对不对,那什么决定的项目的生命周期呢,是由我们的项目的开发方法决定的。
什么开发方法就对应着什么样的生命周期,什么样的生命周期,决定了我们要怎么去管理这个项目哈,所以他的第一个绩效率呢,是开发方法和生命周期绩效率,那这个绩效育里面呢我们会重点学哈。
会重点学跟项目的可交付相符的,它的开发方法有哪些,每一些开发方法,每一种开发方法,它分别对应的特点和应用的场景是什么样子的,同时呢,从项目开始到结束,各个阶段组成的这个项目生命周期。
它的特点是什么样子的,并且呢我们还会了解到一个新的概念,叫做交互的节奏啊,交付的节奏呢它又分了一次性的交互啊,持续性的交付啊,啊多次交付啊等等,那接下来我们就重点看一看哈。
这个是里面涉及到的一些专业的一些术语哈,大家可以看一下可交付,因为我们讲的是开发方法,它是取决于我们的可交互和交互节奏哈,交付节奏,那我们要知道可交互呢,其实在第一节课的时候跟大家讲过。
讲项目的概述的时候讲过,他就是啊能够产生那些产品结果或者服务能力,开发方法呢是我为了哈,我为了去得到这样的可交付物,用的什么样的创建的一个过程的一个方法,一般情况下它会有预测性的项目啊。
预测性的开发方法,迭代性的开发方法,增量型的开发方法和敏捷型的开发方法哈,敏捷型的开发方法呢,我们又叫做适应性的开发方法,那么节奏节奏呢当然就是我们啊什么什么节奏,每次开展不同的项目的活动。
它的一些节律阶段是什么意思呢,阶段是我们啊以一个或者多个可交付的完成,为结束这样的一个阶段生命周期,当然就是讲我们从开始到所有的项目,最终结束所经历的所有的阶段,这个是称我们的项目生命周期哈。
这个简单过一下。
那么交付的节奏呢,定期的交付和多次的交付,一次性的交付很简单啊,这个所有的可交付它才能够整体的交付,比如说你去买辆车,对不对啊,你去吃你去车,你买车你肯定是在整车厂,整车厂。
他才能够把这个车的零部件都把它组装起来,才能够交给你,对不对,你能说你自己去买四个轮子吗,买方向盘买,买车身,你能这样去买吗,买不了,对不对,第一你买不了,第二你买了之后,你也很难去把它使用起来啊。
比如说你装修一个房子,你能说啊,我现在给你把墙,或者我给你把地,给你把地找平了,那水电还没做,你就先住进来吧,你边住进来,我边给你做水电行吗,不行对不对,我只有把所有的装修的工作都把它做完了之后。
我才能交给你,你才能入住呀,对不对,但这种项目典型的一次性的交付哈,所以大家也看到我刚举的例子哈,车也好啊,装修也好,这些项目它有个特点哈,同时呢这一类的项目它的框架啊。
我们前面讲项目章程决定了项目的框架,它的框架基本上是可以去预测好的哈,所以可以,所以我们可以推断出来预测性的项目啊,预测性的项目,它一般情况下都是一次性的交付哈,一次性的交付。
当然也不排除在某些情况下啊,它可以分阶段定期交付,当然这个定期它的时间周期也会相对更长哈,比如说我们还是一个装修,我们装修整栋楼,对不对,那我能不能先装修一二层啊,我全部都做完了,一二层,你先入住啊。
先交付,然后呢我在装修三四层啊,我再给你交付三四层行不行呢,行对不对,行哈也行,这种也是预测性项目,所以呢他这种也是定期的交付啊,这个不是绝对的,只能说绝大多数都是异性的交付哈。
那么多次交付呢是什么意思呢,多次交付,比如说我们的有时候项目啊它包含多个组件啊,比如说我现在我是一个啊,咱们是一个整车厂的一个项目经理,对不对,那么整车厂的项目经理。
你需要去啊负责这个车的它的整体的组装,那么你需要有各个不同的一些部件,对不对,那你需要有不同的各个部件啊,那么对于这些供应商,对于你而言,那他交付给你这些东西,交付给你这些部件,它就是多次性的一个交付。
而且在不同的时间对不对,那么什么是定期交付呢,其实定期交付啊,它也是多次交付的一种,只不过说呢它的周期,它的交付的周期是定期的啊,是按照固定的日期啊,比如说每两个月或者说每半年要交付一些东西。
那其实还有一种呢叫做持续性的交付,持续性的交付呢,一般就是我们一些小批量的,或者是一些自动化的啊,就一直在给你交付,一直在给你交付,你自己没有办法去约定他的一些期限啊,这个是交互节奏。
为什么要讲交互节奏呢,因为交互节奏它是跟我们的项目的生命周期啊,是跟我们的开发方法是严格挂钩的,那项目周期啊,刚刚讲从启动到项目结束的所有的这个阶段,叫做项目生命周期,对不对,那么讲到这儿。
大家还记不记得,我们上节课讲过长命的生命周期,产品的生命周期还包括哪些,还记得哦,包括产品啊,一个理论,也就是我们构建的一个阶段,到成长到成熟,到衰退,这是我们产品的生命周期。
为了让我们的产品而能够尽可能的能够,尽可能晚的经历他的衰退区,我们要不断的去变革,不断的去创新,对不对,那有了创新项目就出来了啊,有了项目,项目生命周期,项目生命周期呢是从我们项目的启动。
当我们开始准备做这个项目啊,到真正的开始做啊,最后到项目的成果出来之后,我们去结束整个项目的阶段。
这个呢叫做项目的生命周期哈,叫做项目的生命周期,那么对于我们传统的,或者对于我们目前pp用的最多的,这些软件行业来说呢,它的项目真命周期包含了不同的阶段哈,首先可行性研究阶段。
也就是说我们去做商业论证的这样的一个步骤,那么论证好这个项目是可以做的,我们要进入到设计的阶段啊,设计的阶段,通过设计啊,设计出来,我们将要做的这些可交付它的一些成果,他的一些标准,他的一些过程。
其次呢第三个呢是进入到了我们的构建阶段啊,也就是通过我们设计规划好的这些内容啊,去把我们想要的这些可交付成果,去把它做出来啊,去把它做出来,保质保量的做出来,最后呢到了测试阶段,哎我们说保质保量。
但是我们不能确保他一定是的,对不对,我们要进行测试啊,在它上线或者是在客户验收之前,我们要给他做最终的一些质量的审查,第五个阶段呢是到了部署阶段,审查过了之后,我们要去客户现场去给他部署。
去保证它能够在客户的现场去稳定啊,去稳定的实现它的一些功能,最后呢进入到了收尾的阶段,收尾的阶段啊,比如说我们要去给客户啊,交付完了之后要催客户回款呀,对不对,领导最关心这个了。
然后呢我们还要把这个项目当中,它发生的啊一些过程的一些经验要总结啊,啊,这些项目性的一些知识和一些工建,要把它去归档,同时呢我们的团队该结合的该解散的要解散啊,合同该关闭的要关闭啊,对不对。
这个是我们通用的软件项目的,它的一些生命的周期哈,那么前面讲生命周期有典型的有四种,对不对啊,开发方法典型的有四种,那么生命周期也是一样的哈,首先预测型的生命周期,预测性的生命周期呢啊。
你看它就是从我们不同阶段可行性,你只有做完了之后,你才能够进入到设计阶段,对不对,你设计好了之后,你才能够进入到构建阶段,构建完了之后,你才能够进入到测试,才能够进入到部署,然后才能收尾,对不对。
他每一个阶段是依附于前面一个阶段,完成之后,是依附于前面一个阶段产生的,阶段性的可交付成果,他才能够顺利的进入下一个阶段,所以呢他基本上哈,他的下一个阶段要产生什么样的必入的条件。
这个阶段要产生什么必出的,这些可交付的成果都是可以预测的,都是可以固定的哈,那么对于适应性的,对于我们敏捷的生命周期而言,它是不断的在去迭代啊,再去迭代,比如说我们最开始我们只有一个高层次的。
一个产品的一个定义啊,或者是一个项目的一个框架,那么我们现在不知道它的质量怎么样,不知道它的技术啊会迭代成什么样子啊,比如说现在我们做一个人工智能的一个,基于一切的GPT啊,要研发出一些新的一些产品。
那么研发出了一些新的产品,我们也不知道它最终这个产品会走向什么地方,对不对,我们只知道他第一步啊需要实现什么样的功能,比如说第一步我要实现它的啊很好的一些绘画,然后第二呢我要实现它的基本的问答。
并且问答最好是没有提示词的,那第三步呢,我还要去实现它能不能够没有什么障碍的啊,没有什么障碍的,直接去啊,更好的去问答会议题,没有什么次数的限制,成本更低啊,或者第四步呢我还能够让我让他画出来的话。
能够自动生成视频啊,能够动起来,对不对,所以呢我们这种项目呢,它要经过一次又一次的迭代去验证,去验证,最终能够把这个产品把它做得更好,那对于增量性的生命周期呢,它是我们这个项目的。
也是一个高层次的一个定义,高层的一些愿景呢出来之后,那OK我们要计划设计构建,构建完了之后呢,我们就可能会做一些小批量的一些交付,然后做完了之后呢,我们还要重复性的再做下一个部件。
下一个要教的这一部分功能,要计划要设计,要构建啊,这一部分功能完成了之后,到第三个功能呢,我还是要重新的去计划,去设计,去构建,它是增量生命周期的一个模型,那这四种生命周期的模型啊。
当然迭代和增量都在一块哈,都有的,它就叫做我们的敏捷型哈,那么四种生命周期的模型呢,再跟大家去总结一下它的一些特点哈,总结一下特点,预测性的生命周期呢,它既然是一步又一步啊,一步完成才能够决定下一步。
对不对,所以它的范围进度和成本,在我们的早期就是能够去确定的啊,能够去确定的,那既然能够确定了,我们对于这个项目它的可交付,对它的产品是有基本的认知的,还是有基本的认知的,所以对预测型生命周期而言呢。
项目的经验哈,项目的类似的项目的经验是非常重要的,是非常重要的,为什么呢,因为你的经验他就可以直接拿来用哈,直接拿来用在进度上面啊,进度的规划上面,在成本的预测上面,在风险的预估上面啊。
你的过往的经验就非常有价值哈,那么第二个呢我们刚刚讲迭代性的生命周期好,先讲到这吧,迭代性的周密周期啊,他刚刚大家可以看到我们那个图啊,它就是经过我们一系列重复的循环的活动,来开发出我们的一些产品。
那么对于迭代性的生命周期而言呢,它一般情况下哈,比如说我想做什么样的一个产品啊,最开始的时候我的愿景是相对比较明确的,但是呢为了达到我的这个愿景,我到底要做哪些工作内容呢。
其实我是啊工作内容在我们的项目当中,它叫做范围哈,它叫做范围范围呢是相对是不太明确的,我们只能随着我们一次又一次的迭代啊,它完成的功能迭代之后,每一个迭代它都会有一些增亮出来,那么这个增量啊。
这个产品的增量它到底能不能完成,我们心里面想要的那些需求,我们只有做出来之后再看,根据我们做出来的成果再去不断的去修改,那对于增量型的生命周期呢,它一般情况下啊,它一般情况下它是我们的需求啊。
是不太明确的,还是不太明确的,我们的需求不太明确,然后技术呢相对比较明确一点,但是因为我不知道我需要什么,我只能先做一部分啊,我需要了,但是我觉得还不够啊,我还吃不够,那么你再给我做第二部分。
那么最后一种呢是敏捷性的生命周期,敏捷性的生命周期呢,它一般是我们它一般是我们增量性的特点有啊,增量性的特点是我从部分到整体,一部分一部分的教,最后合成一个整体,迭代性的特点呢。
是我通过不断的循环去更新它的质量,去更新它的技术,敏捷的项目,它是增量性的特征,也有迭代性的特征也有,所以敏捷是相对而言是更加复杂的。
是更加复杂的,那么这种对比的模型呢,我又用这个表的形式哈,用这个表的形式再给大家去罗列了一下哈,预测型的需求在开发之前就已经确定了,需求,确定范围,确定进度和成本都有框架,迭代型和增量型的需求。
是交付期间定期的去细化,敏捷型呢它的需求是完全没有办法去固化啊,你只能在交付的期间,不断的去随着交付的内容去把它细化,预测性的项目呢对于变更而言哈,我们既然是范围,这些都是预先能够去确定的。
那既然能确定,我就希望哈,我就希望在做的过程当中尽可能少的变更,尽可能少的变更,但是呢迭代和增量型的是我定期啊,定期是允许变更的,尤其是我增量我交了一部分,那么下一部分需要有什么改进意见。
需要有什么新的一些点啊,那我可以定期的去把变更,融入到我的项目当中来,但是对于完全敏捷性的项目而言呢,对于这个变更哈,对这个变更我们是拥抱的,我们是拥抱的,我们随时欢迎我们的客户,随时欢迎我们的用户。
随时欢迎我们的团队成员,给我们提出一些好的一些点子啊,这些好的一些创意,好的一些意见可以帮助我们的价值最大化,那对于相关方的参与程度而言呢,对于预测性的项目啊,既然你这框架都是定好的。
那你相关方你只需要在我特定的里程碑,你觉得比较重要的,你特别关心的那个点,你来听听汇报就可以了哈,就可以了,平时不需要,为什么平时我们都是按照框架走的,你来或者不来,那个框架就在那个地方,对不对。
那对于迭代和增量型的是,我们希望相关方它能够定期的参与啊,比如说我迭代,我每一次迭代,我在做评审会的时候,我希望希望官方能够参加啊,能够看看我们这一期的啊,产品的成果满不满足需求,对增量型的也是啊。
我在交付这一部分组件的时候,我也希望你参与进来,你来帮我验收一下,对于敏捷性呢啊,我们是希望相关方持续性的参与啊,你只要有需要,你只要有意见,你随时可以来参与啊,那对于风险控制而言呢。
我们预测性的项目是通过编制详细的计划啊,通过我们的计划文档来控制我们的风险和成本,对迭代和增量型的呢,我们是通过新信息,随着项目的进展来一些信息不断的去建立明细,来不断的去细化。
那我们通过细化这些计划来控制,那对于敏捷型的适应性的项目呢,我们随着需求和这些因素逐渐去凸显啊。
随机应变啊,去控制我们的风险和成本,当然这个随机应变不是说,大家想做什么就做什么,这个随机应变是基于我们对市场和对项目,综合的判断而言的,那既然有四种不同的生命周期哈,那么什么情况下面使用这四种呢。
什么情况下面怎么去选择呢,我们可以用到我们讲过的一个模型哈,这个模型呢啊不知道大家还记不记得哈,不记得的没有关系,我帮大家去回顾一下,我们在讲复杂性模型,在讲不确定性原则的时候。
讲过一个讲过一个复杂性模型啊,叫太息矩阵,这个太虚体质呢,就是根据我们项目它的需求的不确定性,和技术的不确定性,把项目分了不同的类型和不同的类型,我们讲过,首先第一种呢他的需求比较确定。
技术也比较确定的,作为项目就相对比较简单,相对比较简单呢,我们这种用预测性的开发方法,对应着预测性的生命周期,那对于他的需求啊,对于他的需求比较明确,但是呢技术不太明确啊,这种我们叫做复杂。
我们有迭代性的,那对于需求不太明确,但是技术呢相对明确的,我们只能说他因为技术比较明确,他不复杂啊,他有一定的复杂,但是他比较烧了,他为他的技术是明确,但是他的需求不明确哈,这种我们叫做啊。
这种我们用增量型的开发方法,对应着增量型的生命周期,那对于需求不太明确,技术也不太明确的呢,我们把它叫做特别模糊的这种项目,我们有敏捷性的,那最后一种呢是他的需求和技术,完全啊完全无序啊,完全无序。
我们称为这种状态叫做一种混乱的状态啊,混乱的状态用什么开发方法呢,混乱的状态,这个我只能说啊太混乱了,我们尽量的去观察,先不要去碰它,先不要去碰它,那么举个例子哈,以往很多学员都嗯很容易把我们的嗯。
增量型和迭代型啊,会把这两种去把它弄混啊,我给大家举一个简单的例子,大家就理解了哈啊举一个还是举做饭的例子,我觉得举做饭做饭的例子,大家都能够理解哈,比如说啊比如说你现在要去在家里哈。
要去请你的女朋友在家里来吃一顿饭啊,要去吃一顿饭,那么你现在呢嗯吃饭你要做好几个菜,对不对啊,你做了一盘凉拌西红柿啊,然后呢你端上桌了,这是凉拌西红柿,是你的第一个增量的成果。
那么你做了光做一个菜不够啊,你又做了一个做了一个红烧肉啊,做了一盘红烧肉,做了一盘红烧肉呢,你又觉得好像还不太够啊,缺少一点营养的搭配,就一混元素不太好啊,那你又烤了一个鸡翅,然后呢你还准备了一个红酒。
然后呢你还切了一盘水果啊,对不对,你一盘这每一盘菜哈,当然我们把水果当做菜了哈,这每一盘菜都是你在做饭的这样的一个,整体项目当中啊,你去实现的一些增量,对做饭做这些菜,做这五个菜而言。
你其实你最开始你也不确定啊,到底要做几个菜,你边做边想边做边想啊,你的需求在最开始是不太确定的,你只能在做的过程当中,你不断的去明晰,但是呢做每一道菜呢啊,你这你这些菜对于你而言,你都是轻车熟路了啊。
你很会做啊,所以他的技术是不存在什么问题的,只是说呢他的需求啊不太明确,或者说呢你甚至端上桌之后,你女朋友发现好像啊这个红酒还缺了一点,然后呢你又去整了一点红酒啊,饮料还缺了点,你又整了一点饮料啊。
这个是你在交付的过程当中,你女朋友给你提的意见,你通过他提的意见,然后呢你又去修订了你的整个项目,它的一些需求和一些范围啊,这个是我们增量级,那什么是迭代性的迭代性啊,还是这样子。
你现在呢你又把你女朋友叫到家里来吃饭,你说今天我要给你做一个大菜,我要给你做一个什么呢,我要给你做一个松鼠鱼啊,女朋友听很高兴哈,那你去做松鼠鱼呢,结果你花了一个下午的时间,因为你从来没有做过呀。
对不对,你很明确,你要做松鼠鱼啊,你需求很明确,为了做好松鼠鱼,你买的鱼啊,买了番茄酱啊,买了等等其他的一些这个配需要配的一些东西,但是你在做的时候呢,因为你没有做过,所以你第一次可能做的比较失败啊。
你可能做的比较失败,然后呢你做了好几次啊,做了好几次他才不断的A做的越来越好了,那这种呢很明显,我们因为最开始要知道要做番茄鱼啊,要做那个松鼠鱼,所以你的需求是相对比较明确的。
但是呢因为你的技术还不太成熟,你需要在一次又一次的过程当中,去不断的让你的技术去啊锻炼啊,去迭代,所以呢这样举一个例子哈,大家都知道了,迭代和增量它们本质哈还是有一些区别的,那对于敏捷型而言。
当然我们既然说了,它是啊迭代开发增量交付,那一直就不用举哈,举起我们的软件啊,随便列款列出来一款app啊,随便弄一个软件的项目出来,大家都知道这种软件项目,他肯定是我们敏捷型的,它的需求也不确定。
他的技术也不成熟,对不对,当然有些人非要抬杠说啊,老师我们的技术很成熟啊,我们有很多模块,可能我们都是做其他的一些这个公司,客户的一些项目,可能我们都是有些模块都是直接打包过来的,我这技术很成熟啊。
不要这样抬杠就没有意思了,对不对,好啊,那在我们考试当中哈,考试当中他嗯不同的这个项目呢考哪些啊,考第一考预测啊,第二考试应中间还会穿插着一种混合,大概是45%,45%和10%这样的一个比例。
那么随着我们从预测到适应啊,从左边到右边呢,它的项目当中的迭代和增量性的这种特性,是逐渐的增加的,但我们适应性呢它是完全的迭代,完全的增量,但我们预测性呢,它的迭代和增量的特性会非常非常的小哈。
这个混合型开发法因为是新提出来的哈,混合型的开发方法其实很简单,它就是既有敏捷的一些特点啊,既有我们适应性的特点,又有预测性的方法的特点,有些人觉得诶什么项目会具有适应性的特点,又有预测性的特点呢。
很简单,也给大家举一个例子就知道了哈,给大家举个例子,比如说啊,比如说现在嗯你去给别人做一个项目啊,沉积了甲方的一个项目,这个项目是做什么呢,嗯比作比如说是做一个啊做一个智慧楼宇啊。
这个例子这个例子最好了,比如说是给甲方做一个智慧楼宇的一个装修啊,那么你首先是不是要装楼,对不对,装楼我们刚刚讲了庄楼,你肯定要最开始设计好它的图纸啊,啊设计好图纸之后,然后还有他的施工图出来之后。
你才能去进厂啊,才能去动工,对不对,但是我们既然说你智慧楼宇,那你肯定要有一些啊物联网的一些设施啊,一些系统,对不对,那这些系统软件,我们要用一些敏捷性的一些方法,对不对。
这个就是典型的一些适应性的方法和敏捷性,敏捷性方法都有的一些结合体啊,至于下面的适应性方法和前面预测性方法,因为前面讲了很多他的一些特点啊,所以呢就不再继续讲了,那怎么去选择呢,除了我们刚刚讲的。
除了我们刚刚讲的那个太息矩阵啊,从他的需求和从他的一些技术的一些,不确定性去判断,那从我们项目的实际的他的一些要素来看呢,也有一些考虑一些办法哈,首先从产品服务和成果啊。
服务和结果从这些特点来考虑的话啊,比如说我们可以考虑这个产品啊,这个项目它的一些创新程度,如果说他的创新程度比较高,那我们显然因为创新比较高,所以他们的不确定性比较强。
那我们显然啊用预测性的方法就不太合适啊,因为它的创新程度太高了,从需求的不确定性刚刚讲了,从范围的稳定性而言,也是哈范围当然越稳定,我们就尽可能的选择一些预测性的,如果说它的范围不太稳定啊,不很不稳定。
我们当然是更加偏适应性的,从变更的难易程度而言呢,也是如果他很容易就变更了啊,那我们当然是选择一些适应性的,如果它很难变更,变更的程序非常非常的复杂啊,那我们还是尽可能的用一些预测性的办法。
尽可能减少这种变更,那从交付的选项方案呢啊我们也是可以看到,比如说交付它是让你一次性的就交付,那我们显然就用预测性能比较好,让你去频繁的持续的交付,那我们用适应性的比较好,从风险而言。
那如果说他的风险相对而言啊,相对而言比较小啊,一眼可见,那我们当然有预测性能比较好,如果说他的风险非常的不稳定,风险非常大,那我们当然用适应性的,随着风险的变化逐渐的去调整。
逐渐的去给我们的客家夫成果做一些漂移啊,从安全需求而言,从法规啊,我这两个我一块讲哈,因为这两个都是外部我们不可以控制的一些啊,一些这个外部环境哈,一些事业环境因素,那对于安全需求和和法规性要求而言。
如果说他们的要求非常非常的严,那不容突破,那我们当然是在这一期框架之下,尽可能的用预测性方法,把安全需求和法规要求把它列明,严格按照我们的框架走,当然如果说他的安全需求和法规需求,非常的弱哈。
没有什么需求,那我们当然用适应性比较好啊,对于项目啊本身而言,比如说它的干系人啊,比如说我们的干系人,他只能啊他一年才见到一回,对不对,他只能在定期的一些重要的节点参与。
那我们显然用预测性的方法啊比较合适,但如果说现在他的客户该性人呢,他很想,那他恨不得天天跟你的项目团队待在一块儿啊,那这个时候呢我们显然用适应性的啊,也是比较的合适,比较合适。
从进度的制约和资金的可用的情况而言呢,如果说资金和进度卡的比较死,卡的比较严,那当然我们也只能尽可能的他是卡的比较严嘛,我们当然尽可能的去靠预测,如果说如果说他的他的这个呃,允许去浮动的范围非常的广哈。
那我们当然它更浮桥的适应性的一些特点,那从组织方面去考虑呢,比如说组织的一些文化啊,或者是一些组织的结构,比如说这个组织,它就是完完全全的职能性的组织,连项目经理的这个专职都没有。
那你显然这种可能比较适合预测,对不对,适合预测条条框框比较多啊,包括文化也是的啊,比较老旧就比较多啊,那这种都是符合我们预测性的一些特点,那如果说是适应性的,比如说现在整个公司的啊。
他的管理就比较扁平化嗯,比较扁平化管理,非常鼓励大家有意见多说意见,有想法随时沟通你的想法,那这种我们显然也比较适合一些,适应性的一些特点哈,当然它对应的文化就是比较开放的,比较轻松的比较啊。
就是有点类似于这种互联网文化哈,那从团队的规模和所处的位置而言呢,如果说这个团队非常的小哈,那么并且大家都在一块,那显然它是比较符合我们适应性,项目的一些特点,那如果说这个项目的团队哈。
他非常非常的庞大,好几百个人啊,甚至好几个大几十人的这种项目,所处的位置呢也比较分散啊,这种不便于管理的,我们尽可能还是有一些条条框框把它框起来哈,用一些预测型的一些特点,那项目的可交付啊。
前面讲了可交付啊,讲了开发的交付的节奏啊,啊讲了生命周期,它们之间到底有什么关系啊,关系就在这,首先你的可交付成果的类型决定了你的交付,决定了交付,交付就决定了怎么去开发,怎么去开发。
所以它的开发和方法就决定了,开发方法会影响交付的次数,其实是项目的交付是决定了开发方法的,同时呢,反过来你的开发方法,你又会影响到你项目的一些交付哈,那你最后呢它的开发方法,决定了项目的生命周期。
所以哈大家会听到我们在讲的时候啊,我们在讲预测性的开发方法呀,唉后面就直接过渡到预测性的生命周期,增量型的开发方法呢,就直接过渡到了增量型的生命周期,迭代性的开发方法呢。
就直接过渡到了迭代性的生命周期哈,所以开发方法跟生命周期是对应的,是对应的,它们是两个不同的定义,是不同的定义是不同的定义,开发方法是开发方法,生命周期是生命周期,开发方法只是生命周期当中。
只是他执行阶段,只是他执行阶段的一个动作哈,只是他即执行阶段的一个动作,所以呢开发方法不等于生命周期哈,这个大家要清楚啊,不要做题的时候弄混了,不等于生命周期,只是说呢什么样的开发方法。
就对应着什么样的生命周期好,我们讲一下哈,讲一下适应性的这个生命周,他的12个原则啊,也就是我们敏捷实践指南当中的12个原则,这些原则呢也是不需要大家去背哈,大家只要把这12个原则去掌握,去理解。
做题遇到一些适应性的项目就知道怎么做了,就不会出现选择性的一些错误,这12个原则呢是哪12个原则哈,首先第一个呢敏捷性的项目,她最重要的目标是不是,给你搞出非常详细的文档呢,不是的,不是的。
它是通过你持续不断的啊,并且尽早的给客户交付一些有价值的软件,能够让他们去满意哈,那你为了你为了能够交付有价值的软件,让他们去满意,你在交付的前一天,你做了变更行不行呢,行欢迎啊,甚至你在交付的前一天。
客户突然给你提出来一个小的一个建议,你你需要加班加点的熬通宵的去改行不行呢,允不允许呢,允许允许啊,因为我们要欣然的面对需求的变化,即使在开发的后期也一样哈,后期也一样。
并且呢啊第三个呢是你要经常的交付,可工作的一些软件,相隔几个星期啊啊或者一两个月啊,总之是一些比较短的一些周期,同时呢业务人员和开发人员啊,要非常紧密的合作,为什么要紧密的合作。
因为我开发是在做实际的一些开发的一些工作,但是呢如果说我开发的过程当中,脱离了业务人员,业务业务人员,他最了解业务需求,对不对,脱离了他们,那么很有可能导致我们开发出来的。
等我们这个可交付成果出来的时候,他其实已经跟我们的业务需要已经脱轨了哈,已经脱轨了,第五个原则呢是要激发哈,要激发团队个体的,要激发团队个体的斗志哈,所以我们讲预测性的团队呢,它是每一个哈。
它是整体的团队共同的发挥价值,适应性的项目呢,也是整体的团队共同的发挥价值,但是呢我们更希望哈,我们更希望的是在适应性的这个团队当中,每个人他的主观能动性能够更强,它是它是不被我们的项目的框架牵制走。
而更重要的是为我们的项目的价值,主动地去发掘价值,主动地去贡献自己的一些意见哈,同时呢既然你要贡献意见,对不对,所以传递信息啊,传递信息的高效率就是我们追求的最好的方式,最好的沟通方式当然就是面对面。
所以我们适应性的项目当中呢,一般情况下还是让大家集中办公,是让大家一块一块,因为在一块面对面好交流,沟通效率高,沟通成本低,度量标准呢就是可以工作的软件啊,你弄得稀里糊啊。
这个花里胡哨的这些东西没用啊没用,你只有把你的软件,把你能够工作,能够实现功能的这些软件交付出来,这个才是最重要的度量的一个标准,并且呢他倡导的哈,倡导的是一个可持续发展的一个过程。
并且呢要坚持不懈地追求,卓越和良好的一些设计啊,以简洁为本啊,不要搞那些很复杂的一些东西,今天开会,明天开会,今天整报告,明天整报告,今天有会议讲,明天也会讲,多需要这些,因为有一些意见。
两句话一沟通就可以了就可以了,最好的架构来自于我们的团队本身啊,所以刚刚他跟这一点去呼应了哈,团队个体的斗志啊,个体的创新性被激发出来了,当然他们就能够产生出来一些,更好的一些创意啊。
不会像一些啊比较打打引号,他或者打叉叉的,比较像某一些文化特点的这些团队,不会像他们一样死气沉沉的,对不对,同时呢还要固定的让团队自己,去定期的去反思一下,怎么样去提升他们自己的一些啊高绩效啊。
提高他们自己的一些高成效,所以呢他这12个原则哈,这个12个原则是经典的12个原则,但其实呢大家如果说深挖啊,细细的去发掘,会发现,其实这12个原则也可以去优化,对不对啊,也可以去优化它。
无非就是讲的我们要注重价值啊,要拥抱变化啊,要适应变更拥抱变化,然后呢人员方面,人员方面啊要主动啊,要开放啊,要面对面,对不对,他其实说白了拆开来看,无非就是这几个哈,无非就是这几个,它是有价值驱动。
刚刚讲的非常多的啊,就是啊可以工作的软件是衡量的标准啊,多量的标准啊,啊这是在后期啊,我们也要拥抱变化来实现价值啊等等啊,为什么它的价值提的这么重哈,是因为我们适应项目,它是由价值来驱动的。
它跟我们预测性的项目呢,是完全啊是完全相反的,上面是预测哈,这个图大家应该一眼看得出来哈,上面预测,然后下面的是适应,他的预测性呢主要是由我们的啊,他既然这些东西都是固定的,对不对,用什么来固定的。
对不对,我们是用文档,是用文字白纸黑字签字把它盖章,签字盖章,把它确定下来的,所以预测性的项目呢,它更重要的是由这些文档驱动,而是由这些框架把它框定死的,框定死了之后呢。
我们在过程当中只需要按照这个框架去执行,做好监控就可以了,但是呢我们适应性的项目呢,因为需求和技术都是不太明确的,我们只有在做的过程当中啊,一步一步去搜寻啊,去搜寻,看看有没有实现它的价值啊。
它是由价值驱动的,你如果说没有时间价值,那么你第一次的这个迭代啊,有可能它的交付成果完全不可用啊,完全不可用啊,所以完全不可用,是不是都没有价值的,伙伴们完全不可用,是不是没有价值,不是的哈,不是的。
完全没有可用,是说明它的可交付成果没有用,但是呢这这一次的迭代他的工作是有用的,因为它给我们提供了经验,对不对,他给我们论证了一些啊。
排除了一些不太能走的道路哈,价值驱动呢它有几个不同的一些点,一些点,这些呢就是它的不同点,也是一个层层递进的一些关系哈,啊第一层呢胸怀大志,从小做起啊,这个逆子旁边这个例子不用看就知道了。
这是最早的时候啊,一几年的时候,这个微信刚出来的时候,你看现在中国十几亿人口,有人没有微信吗,没有微信的非常非常少,极少对人这么强大的一款工具,这么强的一款工具,最开始的时候也被人吐槽啊,切面简陋。
功能差,对不对,比他们之前啊,比之前装的这个米聊米聊,不知道大家用过没有,最早的时候可能QQ用的比较多,飞机用的比较多,微信刚出来的时候装的人特别少,对不对,所以呢吐槽的也很少。
所以不是每一款产品它最开始出来的时候。
他都那么完美哈,他都那么完美,那么精益思想快速验证哈,这个也是经济思想快速验证呢,是我们在讲啊,我们在做适应性项目的时候啊,有非常非常多的一些功能都想去做,对不对,都想去做,但是我没有这么多的人。
我也没有这么多的时间啊,甚至这些功能都出来之后,有可能都把这些功能出来,有可能市场上面很多竞品它已经出来了,那怎么办啊,那怎么办,有办法哈,我们先做一个最小的可行性产品。
先做一个最小行性可行性产品推向市场,推销市场,他一定会被市场,一定会被用户骂的啊,当然用户骂也是给我们提供了好的一些意见,再去不断的去更改,所以呢最啊他的一切核心的思想就是,不要追求大而全啊。
这个是对于很多创业者非常重要啊,对于很多创业者非常重要,有很多创业者啊,尤其是非常年轻的啊,或者非常初级的一些创业者,一开始的时候想的非常美好啊,我要创造一个非常好的一个产品啊,这个产品会怎么怎么样好。
会让我们的用户实现什么什么样的功能啊,这功能也有,那功能也非常好啊,觉得自己把这个项目说出特牛逼,去找投资人,投资人问啊,你首先先实践,先做什么呀,一问把你问懵了,对不对,你这些功能如果说同事要实现。
你需要花很多人很多钱,还要花很多时间,但是市场不等你啊,市场和用户不会等你,有可能你花很多时间去追求的,这些大而全的功能,等你出来的时候早就落后了,早就落后了,人家根本就用不着了,对不对。
好比如说现在我还是讲人工智能,因为贵老师最近在做人工智能的一些项目哈,啊比如说我们还是讲现在国内的一些大模型啊,不知道大家有没有了解过人工智能这个行业,赛道哈,现在国内的大模型基本上已经定型了。
基本上已经定型了,百度的文心一言讯飞的星火啊,华为的盘古这些基本上已经定型了,然后你现在再出来一个新公司说啊,我要做人工智能,我要做大模型哈,那你基本上你想的很好啊,但是呢当你把大模型做出来的时候。
已经没有你的地位了啊,已经没有你的地位了啊,所以百度是不是一开始也做的那么好呢,啊也不是,对不对,人家也只能说最开始先推先发布出来啊,你看文心一言,最开始发布出来的时候也是被人骂的一逼,再往上各种调侃。
各种骂,各种跟ChatGPT相对比,对不对,但是人家在改进啊,啊人家也是推了一个MVP,推了一个最小可行性产品出来,人家至少可以用用的好不好,功能好不好,或者说搜索引啊,或者说他给出来的数据质量高不高。
这个是另外一个层次再说,对不对,我通过推出来之后,然后通过用户的一些反馈,我在不断的去调整,不断的去调整。
那么第三个城市呢,第三个层次呢,我既然我已经推向市场了啊,已经推向市场了,那么有这么多的人,不同的人,他的需求不一样,对不对啊,他的需求不一样,提出来的意见反馈也不一样,意见反馈也不一样。
我如果说所有的意见都采纳行不行啊,不行对不对,就像小米啊,就像这个小米最开始出来的时候,他做产品的时候他也是啊,对不对,他专门建了一个雷军,专门建了一个社群,他在这个社群里面也是不同的人。
都在去提他的一些意见,他有没有办法把这些意见都囊括进去呢,他没有办法,对不对,他没有办法,所以他有所为,有所不为,他只能选择他最核心的那一部分啊,比如说我们回心的满足老板的需求。
或者是满足后我们客户的需求,或者我们核心的去满足用户的需求,随便哈随便都可以根据你项目的特点,项目的要求来选择一些核心的去先啊。
先去实现,先去迭代,那么到第四个层次呢啊我们要了解价值驱动,它是一个倒三角的哈,是一个倒三角的一个思维啊,什么意思呢,对于我们啊这个瀑布它就是我们预测性项目哈,预测项目它有啊,比如说我们说的传统项目。
它指的是预测预测性项目,他也说的是预测瀑布性项目,它也是我们的预测性项目哈,这个是不同的表达方式,不同的说法,妈妈那么对于瀑布型的,对于传统型的这种项目而言呢,它是啊它的范围,它的时间啊,它的成本。
包括它的质量是固定的,是框架的啊,是有这样的一个严格的一个框架的,但是对于我们适应性的项目而言呢,对于我们适应性项目而言啊,我们的时间啊,我们的成本啊,它相对而言呢它可能有一个大概的估算。
但是呢我们的范围是完完全全不确定的哈,瀑布形式范围确定了,来,根据范围呢,我们的时间和成本呢是有一个大概的估算,可能允许调整,但是呢在我们的敏捷当中,范围是完全不确定的。
我们的时间和成本我们要在一个月之内啊,通过100万要完成什么样什么样的一些功能,至于完为了完成这样的一些功能,我们需要做什么样的范围呢,这个范围是完全不确定的,它是就是两个刚好是一个相反的一个驱动。
那么到第五个层次呢是我们既然是价值交付了。
既然是价值驱动了,那我们当然要尽早的去交付啊,尽早的去交付,先交付一点,我先看看看看你的方向错了没有啊,所以这个又给大家提了一个啊点还有一个题,比如说我们前面讲你创新型的,你创新型的项目啊。
我们说创新型的项目,因为你的创新程度很高,对不对,创新程度很高,你更适合用一些适应性的项目,那假如说现在你接了一个活儿啊,领导给你安排的这个活儿,说啊小王啊,这个活就让你干吧,为什么让你干呢,因为好。
因为这个项目从前公司里没有人干过啊,没有人干过啊,他很复杂啊,他需要有非常多的一些融入,一些新的一些技术点,我相信你一定能干得好啊,除了你我不相信别人,那OK那对于你而言啊,它是适应性的特点比较强。
对不对,你会啊,你会三个月之后,你突然来跟老板说,老板这个项目做好了,你看看是不是你想要的,你会这样做吗,啊,不对不对,你不会因为这样风险太高了,万一做错了呢,对不对,你更好的办法是什么呢。
你更好的办法是你接到这个活之后啊,你一个星期哪一个反馈啊,把你一个星期做的这个成果先给领导看看,方向对了没有,第二个限定,你又得到了什么样的进展,进展,再拿个领导去看看,对不对,因为它的创新性都很高啊。
啊创新薪资很高,说明你在里面不断的去摸索,摸索出来的这些成果,当然要及时的去得到领导的反馈啊,得到他的认可或者是修改的意见,你才能够在下一次你才能够去改进,对不对,而不是直接闷着头做。
那么最后一个层次了,当然就是我们的价值驱动优先排序哈,价值驱动呢我们这个是我们在讲迭代的时候,会跟大家讲到这个表哈,这个表代表的是我们的产品代办事项列表哈,这个列表当中它就是每一个列表。
代表我们要做的一些事项,这每一个事项它是通过我们的价值的优先级哈,价值的高和低排了它的优先级的,那排了优先级的,我们当然要做优先级高的了,当然要做优先级高的,优先级高的,它说明它的价值越高,价值越高的。
我们先做出来啊,先做出来,这样能够尽可能的去降低我们的一些成本。
减少我们的一些项目失败的一些风险哈,那前面讲过了预测性,讲过了适应性项目,那对于我们预测性的项目,它的过程是什么样子的啊,它的过程啊,它的过程啊,首先它是有五个大的过程组哈。
这个是在我们第六版的这个教材里面,就直接按照五大过程组来讲哈,所以大家看到这儿也会发现,为什么我们pm要把我们的整个教材要更新哈,要更新,因为我们第六版以及第六版之前的偏book。
它都是以预测型的项目为框架,都是以预测性的项目为框架在讲,所以它有固定的过程组和固定的子过程,但是呢但是呢我们现在哈因为做项目项目,它的创新程度也越来越高啊,创新程度也越来越高。
技术的更新迭代也越来越快,市场的需求越来越摸不着头脑了,越来越不被我们预测了,那这个时候呢它诞生出来的一些项目哈,诞生出来的项目,它的不确定性程度也就高了,所以呢要求我们做项目的时候。
你还仅仅只有固定型的,传统的预测性的项目的思维行不行呢,不能够了哈,不能够了啊,不够用了不够用了,那既然不够用了,PMBOK这本书的它的参考价值,那对于整个项目,对于整个项目这个行业而言。
对整个项目管理这个行业而言,它的重要性就会被削弱,p mi会允许这样的事情发生吗,他不会啊,对不对,因为前面讲过了,p mi他的这套体系,他的这套体系在全世界,在全球用到的国家还是最多的。
认可的国家也是最多的,他既然能够认可,他每4年也都会更新,对不对,他当然也会,他当然也会啊,适时的去根据市场的变化,根据项目类型的变化去调整,所以才会有这样的一个更新啊,当然这是题外话了,在过程之下呢。
有五个大的过程和49个子过程哈,49个子过程,每一个子过程都有它的输入,都有它的工具和技术。
然后都有它的输出,都有它的输出,它的过程,这五个大的过程组啊,分别是什么意思呢,啊其实非常简单哈,嗯启动过程组当然就是定义一个新的项目,或者定义现有阶段的一个新的一个阶段啊,这个是启动。
那么的规划呢是我启动之后啊,我要根据我明确的啊,项目的需求去明确它的范围啊,明确它的目标,并且呢为了实现我们的项目标,制定的所有的行动方案,这样的一个过程啊,这样的一组过程,那执行过程组呢。
当然就是我们按照我们规划的这些内容去执行,监控呢,监控呢是指我们在执行的过程当中要去跟踪,要去审查,审查我们实际项目出来的这些可交付成果数据,跟我们的规划的内容是不是一致的,是不是需要调整呢。
那收尾的过程中呢,是我们正式的去完成,或者是结束我们整个项目啊,或者是阶段或者是合同啊。
这样的过程,那详细下来呢,这49个子过程哈,这49个子过程呢啊给大家列了一个框架,这个框架这张图,这个汤,这张图十个知识领域,四个九四十九个子过程,这个也就是我们偏不偏不可的核心内容哈。
核心内容就是这张图,大家如果说有看我们群里面上传的,那些文件的话,有一个15至尊图,15至尊图呢就是按照这四个49个子过程,每一个子过程它的输入是什么,工具和技术是什么,然后输出是什么啊。
就是这些核心内容哈,这些核心内容,这些核心内容其实都是需要大家去掌握的哈,都是需要大家去掌握的啊,在我们的绩效域里边后面都会学到啊,我都给大家去嗯,分配在不同的绩效域里边,分配在不同的绩效域里边的哈。
那么这49个子过程呢,大家也可以先提前去了解了解哈,比如说我们讲项目整合管理啊,它就会包括制定章程,是计划指导管理项目工作啊,监控项目工作,实时控制,实施变更,控制结束,然后项目的范围呢又会因为规划。
我们项目怎么去管,收集需求,定义范围,创建WBS确认范围和控制范围,对于进度而言呢,啊它又会分为我们项目的规划,他的进度管理,定义每一个活动排列,每一个活动之间的顺序,估算活动的持续时间。
制定整体的进度计划,控制进度,规划成本管理呢,项目的成本管理呢,又包括了规划成本到底怎么去管啊,怎么去估算成本啊,怎么去制定预算,怎么样去控制成本啊等等啊。
这些在我们的绩效语里面都会讲到哈,今天不讲那么细哈,今天不讲那么细,今天只是给大家展示一下,我们预测性的项目管理的啊,核心内容和框架,那对于我们敏捷型的,适应性的项目的管理框架呢,它是这样子的。
首先我们项目当然还需要逆向,对不对,那逆向是建立愿景和商业论证,这样的一个过程啊,商业论证通过了之后,项目章程批了之后,我们相等才能正式启动,启动之后呢,我们要去约定不同的人物角色啊。
比如说这个项目产品负责人是谁呀,项目经理是谁呀,这个敏捷或者敏捷敏捷教练是谁呀,有初步的啊,产品的一些列表,有高层次的一些估算啊,比如说这个项目我预计是一个月要发布,就发布一个功能啊,就发布一个。
而实现两个功能就可以了,产品路线图和用户故事的地图,这个是在我们启动阶段要做的,那对于发布计划呢,启动完了之后,我们要做一个发布计划,发布计划里面呢我们要定义它完成的标准啊,同时呢要发布我们的blog。
在迭代里面呢进入到每一个迭代,因为我们一个发布里面,它有可能有好几个不同的迭代哈,只有我们时间啊,只有我们迭代的时间是固定的,比如说每两周或者每四周或者每三周,每一周每两天都行哈,它是一个固定的时间箱。
但是发布就不一定哈,我们可能第一个阶段的发布,我们三个月发布一款啊,下一个阶段呢我有可能一年我才发布一次,也是可以的啊,发布的时间是不确定的,是不固定的,不固定的,但是迭代呢它是相对固定的。
那么在迭代之内呢,我们又有迭代的规划会议啊,啊每日的战会呀,评审会议啊,啊回顾会啊等等啊,这些会什么意思,什么内容怎么开,哪些人开啊,这个在后面都会讲到哈,都会讲到,那么到项目收尾的时候呢。
也是哦我们项目的还要怎么去啊,回款呢啊要怎么去嗯,总结经验呢啊要怎么去收尾啊,啊要怎么去归档啊,要怎么去给团队去解散啊,庆功宴啊等等啊,这是我们收尾的一个过程,所以大家可以看到。
我们比我们预测性的框架和适应性的框架啊,它其实是完全是不一样的啊,所掌握的内容也是不一样的,预测性的项目我们要掌握每一个子过程,它的输入和输出的条件,要掌握每一个啊不同的弓箭,它里面包含什么内容。
但是对于我们适应的项目而言呢,我们要了解它的过程啊,重点啊重点是把叠在里边儿啊,因为它落脚点都是落在每一个迭代里边,对不对,所以我们重点的是要把每一个叠在里面啊,这些会议怎么开啊,看板怎么弄。
团队速率怎么去跟进,团队成员怎么去激发啊。
要把这些内容把它搞清楚啊,他的管理过程啊可以看到啊,因为前面讲了,我们每一个发布它有不同的迭代,对不对,每一个迭代里面啊有迭代规划,然后有这个这个是软件啊,以一个软件的为例,还有分析设计,编码测试。
然后呢要评审要回顾啊,然后完了进入到第二个迭代呢,它又是要迭代规划,然后又重复这个过程,然后两个迭代完了之后,发布一进入到发布,然后还要进入到发布二,就是他发布二的时候呢,又开始第三个迭代。
第四个迭代等等啊。
他是这样在循环的,那对于混合型的项目管理框架,前面我们讲过有混合型的管理方法,对不对,混合型的管理方法,它当然就有混合型的项目管理框架,这举个例子啊,这个例子非常好啊,这个例子非常好。
这个例子其实啊它是一个建一个社区中心哈,建一个社区中心,那建一个社区中心的这个社区中心,它不仅仅啊它不仅仅只是一个可见的,不仅仅只是一个肉眼可见的一个社区,而不是仅仅只是一座楼,他还会有非常多的一些啊。
老年人的社区的服务的一些网站,还有呢服务的一些产品,同时呢还会给这些老年人啊做一些培训啊,或者是一些活动,开展一些活动,它是一个社区的建设,加上运营啊,加上运营的这样的整体在内的。
这样的一个大的一个项目哈,那这些项目呢它包含的过程就比较多了,它包含哪些过程呢,好它首先有启动过程,启动完了之后呢,哎比如说我启动现在要做这样的一个社区,要做这样的一个社区,然后这个社区呢我规划了。
我规划了有2000平方啊,三层楼,2000平方三层楼啊,要开始做又开始做呢,啊OK啊,我找了一个比较厉害的一个设计院啊,来给我出设计图纸,来给我出施工图,然后呢除了施工图呢。
我一边我这个施工队伍要开始进场了,要开始做装修了,同时呢我这个我们讲了这个项目哈,这个项目它不仅仅是楼宇,对不对,它不仅仅是楼宇,它还需要包括比较符合老年人使用的一些网站,比较适合他们的一些特点。
那这些网站要实现什么样的一些功能呢,那我在这个时候,我在规划的阶段,我要开始设计,我要开始设计好啊,我一方面让设计院再帮我设计楼宇啊,这出他的施工图,我一方面呢还找了一个啊,非常有社区建设网站的。
比较经验丰富的这样的一个团队啊,一个软件团队,我再让他帮我设计这个系统啊,应该怎么去开发,设计完了之后呢,进入到开发,进入到开发啊,这边的软件是进入到了开发啊,那对于楼宇,诶这个软好像写错了。
对于楼宇而言呢,那他进入到了他的建设,进入他的这个装修的这个过程,那装修完了,然后系统也开发好了,OK我系统开始进入到一些测试,进入到测试完了之后呢,就到部署的阶段,到了部署的阶段之后呢。
啊这个时候我的楼宇也已经交付了,那么有一批量的老年人,他可能已经在啊入住了,当然这个入住了嗯,可能是我们的蝼蚁,肯定是已经练完了哈,所以这个甲醛什么问题啊,有人之前有小伙伴提到有甲醛。
我们的前提是这个甲田已经抽完了哈,那么有老年人有第一批老年人,他已经在这个设计中心来了啊,已经过来了,那么已经过来之后呢,我们要通过我们部署的这些系统啊,通过我们部署的这些软件,要给人家提供服务。
对不对,要给人家提供服务,为了做好这些服务,那我们社区的一些服务人员啊,一些服务人员是不是要给他们做一些培训,培训也是我们整个这个项目的一个部分,对不对啊,培训今天培训了这样的一个动作啊。
培训了这样的一个啊培训怎么给老年人,怎么给老年人使用这些系统啊,执行一个,第二天又要培训培训什么呢啊,培训这些老年人的他的饮食起居怎么去安排啊,第三天还得来培训啊,培训怎么样给老年人啊,丰富他的生活啊。
开展他的一些老年大学的,一些或者老年活动的啊,一些活动的一些策划啊等等这些培训哈,这些培训你想一次又一次的培训啊,培训内容都不一样,这个典型的我们的增量对不对,所以呢啊在我们系统的开发里面。
我们用的是适应啊,用的是敏捷,在我们楼宇的建设里面,我们用的是预测,在我们的培训的这些动作里边,我们用的是增量,它典型的是里面混合了多种不同的开发方法。
对不对啊,所以你看他还有建筑物啊,有设计的巡查,有培训,有老年人的服务和网站啊,对于社区的建筑物而言,它是一次性的啊,装好了,晾好了可以入住了,是我们预测型的交互节奏,对于老年人的服务而言啊。
对老年人服务而言,我们当时多次交付啊,对不对,第一次没把他服务好啊,这个社区新出来啊,招了一批新人,这批新人呢,虽然说在其他地方有服务过老年人的经验,但是呢他没有在这个社区,服务过这一批当地人啊。
所以他也可能第一次的时候,有哪些地方没有考虑周到,没关系啊,没关系啊,我们老年人提提意见就好了呀,下次我们可以改进,对不对啊,所以呢对于服务这一块而言啊,我们是用的迭代性的不断的在改进啊。
质量不断的在提高,那对于网站而言啊,他典型的是一个敏捷性的,对于培训而言啊,刚刚讲了,他也是一次培训,两次培训,三次培训,它是一个增量型的啊,他多次交付,所以举这样的一个例子,大家一下就明白了。
混合型的开发方法,其实我们在现实生活中哈,现实的工作当中,可能哈可能混合性的会非常多啊,可能会混混合性的非常多啊,纯敏捷的会比较少哈,纯敏捷的会比较少,有人会说不对呀,纯敏捷了不少啊。
因为我做了很多很多很多很多的系统,很多很多的软件开发的项目呀,这软件开发不都是适应性的吗,啊怎么会说怎么会说少呢,哈为什么呢,那我只问你一句哈,你开发的这些软件系统,它有没有你公司的条条框框去限制吧。
啊,或者说啊,尤其是比如说你做的是政府的一些,软件型的一些项目,政府的条条框框是非常多的啊,经常今天让你去汇报啊,明天也让你去汇报啊等等,那么这么多的条条框框给到你,它,它其实就已经有了预测性的项目的。
一些特征在里面哈,它的限制比较多啊,他甚至呢他规定的,你每周必须要去给他提交什么报告,对不对,他甚至或或者是公司呢啊,他要求你必须事先要把你所有的这个风险啊,或者是质量审查啊,把这些规划都把它做好。
这个是不是也是适应性的特点啊,啊也是这个预测性的特点啊,也是啊也是,所以为什么在国内其实纯敏捷,纯适应性的项目特别少呢,是因为啊是因为这个国内的一些文化不允许你,他不能完全相信你啊,不能完全给你放权。
不能完全给你放权,所以所以绝大部分哈,所以绝大部分,你看起来你做的是一个纯敏捷项目,但其实呢,你其实做的是一个混合型的一个项目哈,混合型的一些项目,因为他有预测性的这种特征在里边哈。
好,以上就是我们今天晚上的开发方法和生命周期,它的一些核心的一些内容点啊,这部分的内容点呢其实并不是特别多哈,并不是特别多,但是呢大家一定要把不同的生命周期,尤其是预测性和适应性这两类生命周期。
它的特点啊,要把它的特点掌握,要把它的特点掌握,因为呢我们在后面做题的时候,我们在后面做题的时候会遇到非常多需要,我们根据他的啊,尤其是适应性的需要,根据他的一些原则啊,比如说我们刚刚讲的12个原则。
需要根据他的原则去推断,去推断一些比较合适的合理的一些选项哈,OK那我们讲一讲这一章节对应的,它的一些例题哈,嗯首先我给他,我把你。
首先第一题哈,第一题呢是说,一个项目正在执行的过程当中,然后呢,这个生命周期被预测为被定义为预测性的,但是呢一个主要的可交付正在逐步的交给客户,逐步的交给客户,这个时候呢有人哈他愿意做出项目。
后面被大家的这个这个聊天屏挡住了,影响位置,Ok,所分的所分配的资源是经验的,也有可靠的,并且愿意做出项目的这个经理,在其他项目,哦愿意做出项目经理在其他项目上,每次递增交付后的决定啊。
这个这个有点这个有点绕哈,他的意思,因为这是翻译过来的,有点有点生硬哈,看不到题了吗,伙伴们,嗯稍等一下,看不到题了,我给大家弄一下,你看吧,我移了我,我只是移了一下大家的这个聊天的这个画板。
互动的面板,然后他可能又重新弄了一个,稍等一下哈,稍等一下下,呃现在呢,现在看得到吗,我重新弄了一下,重新共享了一下,OK不,现在可以看到吗,可以了哈,哎你看吧,这个我就是不敢给大家动这个屏幕。
我刚刚是因为我题目的右侧,被互动的面板挡住了,挡住了之后,我就移了一下大家的互动面板,我也稍微移了一下,果然他的题目就看不见了,OK现在好了,好嗯那我重新把这个题目给大家说一下吧。
他这个题目呢虽然说这个看中文看的比较绕哈,因为它所有的偏僻的题目,都是从英文翻译过来的,所以有的时候大家都知道这个中式英语哈,翻译过来是比较生硬,没关系哈没关系,他的意思呢是说。
这个项目生命周期最开始被定义了,定义呢是一个预测性的,但是呢现在可交付成果他要每次递增交付哈,每次递增交付啊,是这个意思非常简单,所以呢问你选的选项哈,A呢是说要支持团队的决定。
并将决策的责任转移给他们,嗯然后B呢是说嗯咨询产品所有者,让关于让资源做决定的问题,C呢是说安排一个指导委员会的会议,并获得他们对请求的批准,D呢是说告知团队,虽然这是一个混合的环境。
但是呢仍然必须要由项目经理来做出决定啊,那么这个其实是一个典型的一个啊,混合型的一个管理办法,对于混合型的管理办法而已呢,你现在主要的可交付物,它其实是在逐步地移交给客户,对不对,他在逐步的移交。
那么他既然有增量的特点呢,也就是说他并不是所有的决策权,都一定要有项目经理来决策啊,所以D肯定是不对,也不需要去每一个决定都去请示指导委员会,C也不对,也不需要像完全的敏捷那样。
去让产品所有者P来做决定哈,所以呢这个时候最好的办法啊,最好的办法是让做这些产品,做这个可主要的可交付物的这个团队成员啊,要把一部分的责任要转移给他们啊,要让他们来决定,要让他们来参与进来哈。
它表达的是这样的一个意思啊,第二题诶下去。
第二题。
第二题,一个项目经理在章程被批准之后,分配到一个项目,但是呢他们在审查章程的时候,发现有一个所必须要的项目遗漏了,那怎么办,A呢是说降低其他的可交付的质量和成本,项目经理啊。
这是在章程当中遗漏了重要的东西,在章程当中遗漏了又看不到了,我再给大家弄一下,稍等好不着急,稍等我一下。
好了吗,好第二题哈,第二题是说,在章程当中遗漏了一个所必须要做的这个项目,那怎么办呢,而我们讲章程是谁来定的呀,章程是发起人来定的,那项目经理有权利去更改章程吗,项目经理没有权利,对不对。
所以A是说降低其他可交付成果的质量和成本,然后呢来腾出一点预算,来成都腾出一点预算之后来做这个遗漏的项目,你项目经理有这么大的权限吗,没有哈,B呢是说啊来启动啊,然后呢在风险在整个生命周期当中。
在整个项目周期当中,再来处理这些遗漏的这些项目的预算问题,直接启动也不对哈,也不对,因为万一你到最后你因为项目必须要的,他被遗漏了,你万一缺钱了,你找谁要去啊,对不对。
C呢是说将遗漏的预算添加到风险当中,然后呢在下一次指导委员会上提出,D呢是说立即跟项目发起人讨论这个问题啊,来重新审视预算,来确保其准确性,当然是要做D,对不对啊,当然是要做D啊。
这个如果说这个如果说你不选D啊,你所有的ABC选项都是在给自己埋雷哈,都是在给自己买的,因为你在审查章程的时候,相当于给你签,给你签,这个这个签是打引号的哈,因为既然章程任命了你为项目经理啊。
说明你要开始,你要开始领任务了,对不对,你要开始立啊,下这个军令状了,那你这个时候你要是不把这个问题,你把它弄清楚,不跟你的发起人核对好,那你最后出了问题算谁的,你不典型的背锅侠吗。
你这在源头上面就成了背锅侠,对不对,所以你一定要在最开始的时候啊,最开始的时候要先把章程的问题先把它确认好,确认好,确认它的准确无误性,第三题,第三题呢是说,公司之前都是由同一个供应商来提供服务的。
那么对于项目经理而言,这个是什么东西呢,什么东西呢,A制约因素,B假设条件,C项目说明D工作流程,职业因素和假设条件,我们说了,这是在我们假设日志当中要记录的,要记录对这个项目要影响会影响的一些啊内容。
对不对,那会影响的内容,它又分了有两种制约因素和假设条件,前面讲过假设条件是假设是预想的啊,是需要我们在项目的过程当中去证实的,它是不成立的,客观它它是不成立的,它不是客观的。
但是制约因素呢它是客观现实存在的,那我们看一下,现在呢是说啊,像啊,当然我们把C说C项目说明项目说明呢,它是对于项目的整体它的内容啊,或者是细节的内容或者整体内容做一些说明啊,所以做一些说明。
它是下面的文件工作的流程呢,它是具体的工作一步一步的流程啊,那现在题干说,公司之前项目都有同一个供应商提供服务,那这是一个工作流程吗,没有对不对,他没有说你供应商到底怎么去提供服务啊,服务的流程是什么。
他也说了,你这个项目的说明吗啊你知道项目做什么嘛,也不知道对不对,所以CD肯定不是,那么到底是A还是B呢,都有统一供应商提供服务,这是一个客观存在的事实啊,对不对,所以它是一个制约因素哈。
有人会问他怎么制约呀,他有同一个供应商来提供服务,他怎么制约呀,当然意味着我们这个项目啊,有可能有可能很有可能还是选择这个供应商,对不对,你想选择其他供应商行不行呢,啊不是不行,但是可能有困难啊。
可能有困难,第四题,第四题呢是说项目经理啊,现在在管理一个快速变化的项目范围,需求难以确定啊,难以确定,那么问你的是下面哪一个项目的生命周期模型,应该协助他定义较小的增量改进。
并为相关方提供最大的价值啊,你看需求范围难以提前确定啊,还要增量改进,那这显然是我们适应性的特点啊,对不对,显然是我们适应性的特点啊,还有人会说啊,老师为什么不是我们增量型的呀,为什么不是增量型的。
区分一下哎,区分一下我们的这个A哈,区分一下我们的A我们虽然说适应的生命周期,它是有迭代和增量的特点,但是呢它并不是说啊适应性的生命周期,它就是迭代性的生命周期,就是增强型的生命周期哈。
我们前面讲它的开发方法和生命周期,它虽然说是对应关系,但是呢它不是等号啊,他表达的不是一回事哈,所以之前有小伙伴问过这个题,为什么选B不选A哈,实在是这个意思哈,第五题,第五题呢是说。
发起人和项目经理正在为新的厂制定章程,你现在呢有多个场址可以考虑,那在你为了要选择合适的一个厂址,那你必须首先要开始执行哪一个工作呢,A商业需求,B放说明书,C商业论证D项目预算。
我们讲过任何一个项目开始之前啊,你是不是要做他的成本效益分析,是不是做成本交易分析,分析这个项目做商业论证,看看它是不是值得做,对不对,你到底选择哪个厂,它的投资产出比是最高的,所以你首先应该做什么呢。
你首先应该做的是商业论证哈,首先应该做的是商业论证啊,题目其实非常简单哈,题目非常简单,OK嗯今天晚上的内容哈,今天晚上内容例题也给大家讲完了,看看大家还有没有什么问题哈,大家如果说有问题的话。
可以问一下我们的,可以问一下我的问题哈,有什么不理解的,给大家留一点时间,没有问题吗,直接谢谢老师,辛苦了,我可以理解为你这句话的意思是没有什么问题,是不是,如果说没有什么问题的话。
那今天晚上的课程就先到这吧,大家也早点休息吧,嗯如果说做练习题的时候有什么问题,可以随时在群里问他,第一次听课还没有来得及反应,需要来得及反应什么呢,好大家遇到问题随时在群里面问哈,随时在群里面交流。
钉钉群和微信群都可以哈。
【直播精讲课】2023年11月班PMP项目管理认证考试培训课程第七版(更适合零基础) - P4:4.项目绩效域(规划绩效域01) - PMP专家 - BV1Jm4y1g7bE
今天晚上开始讲我们的规划及效率哈,在讲规划技效率之前呢,我们还是花2分钟的时间,先把上一节课讲的开发方法和生命周期,纪晓雨回顾一下好吗,大家还记不记得我们上一节课讲的有哪四种,基础的开发方法和生命周期。
还记得吗,记得的伙伴可以在评论区敲一下,你们边敲我也边写哈,我们首先讲了最常见的预测性的,下面的开发方法和生命周期,那么它对应的范围成本和进度呢,一般而言是相对比较确定的,比较确定的。
那么第二种呢我们叫做,迭代性的开发方法,迭代性的开发方法呢,它是范围没有那么确定,需求呢也很不明确,但是呢相对于需求和范围而言,技术更加的不明确哈,这种我们用迭代性的方法,那么增量型的开发方法呢。
那是我们的技术相对还比较明确,但是呢范围跟需求啊非常不明确,一开始完全不知道自己要什么哈,那么敏捷型的,也就是我们纯适应性的这种项目呢,它是既有迭代的特征,又有增量的特征啊,这是我们四种基础的开发方法。
和它所对应的生命周期这核心内容哈,那么这节课呢我们讲规划绩效率,讲规划绩效率呢,规划绩效育的内容非常多哈,为什么非常多,因为一个项目它涉及到的它要规划哪些内容呢,他要从需求到范围,啊到它的成本到进度。
到质量,啊到沟通,到涉及到的采购,涉及到如果说变更什么样的流程,这所有的内容都是需要我们在规划效率,去把它完成的,所以规划绩效率呢我给大家安排的课程哈,是一共有四次的课程啊,因为内容确实比较多。
今天晚上的重点在于需求和范围哈,在需求和范围这个细节的板块,那在进入到规划绩效率的政课之前呢,我们还要看一下规划技效率,它到底能够产生哪些预期的成果,首先我们要知道为什么要规划呢,是因为我们要确保哈。
要尽可能的确保项目是以一种比较有条理的,是经过我们周密思考的方式在推进的,有人会说,那老师我适应性的项目,我是没有办法非常周密的去思考推进的呀,这种说法呢对也可以说不对,为什么呢,他对在哪里哈。
对在他的需求和范围一开始没有那么确立,没有那么确定的,我们没有办法去很周密的去考虑它的范围,但是但是哈他虽然说需求和范围没有那么确定,但是呢事业型的项目它所涉及到的资源啊,也就是人或者是食物的资源啊。
尤其是涉及到一些采购的,或者是人员怎么去沟通的,这些需不需要去规划呢,也是需要的哈,也是需要的,所以呢它除了能够让我们以一种,更有条理的方式去推进项目之外啊,是我们一种交付项目。
整体的可交付成果的一种方法,并且呢我们说了项目它是逐渐的渐渐明晰的,在渐渐明晰的过程当中呢,这些信息是可以通过我们的规划来进行,逐步的说明啊,所以一开始呢可能是一个比较粗犷式的,比较高层次的一种规划。
就像我们的章程一样,但是我们章程呢它的框架出来之后,那么沿着章程啊,我们在范围里面就有可能有他详细的范围,说明书哈,所以它是一个渐进明晰的一个过程,同时呢对于我们的该系人,我们当然是希望这些该系人能够。
尽早地参与到我们的规划的范围当中,规划的整个过程当中,这是我们规划绩效与预期产生的一些成果。
这有它啊文字性的描述,这个文字性的描述呢大家去看一看就好了哈,那么规划要考虑一些变量,这个是需要大家关注一下的,规划呢首先开发方法,那不同的开发方法,一定会影响到我们规划这些内容啊。
到底是详细到什么程度啊,毕竟什么时候开始实行规划,比如说我们预测性的项目,预测性的开发方法,那么我们是不是在项目进入到正式的开发之前,进入到正式的工作之前,我们要进行详细的规划,对不对啊。
要进行尽可能详细的规划,把这个框架尽可能拉的,让大家,让我们的团队成员照着这个框架就能够去执行,但是假如说这个项目,它是一个适应性的开发方法,那我们最开始的时候它的范围和需求,我们没有办法规划特别细。
对不对,规划特别细,它的变化又那么快,我们反而是给自己增加了一些啊,无谓的一些工作量啊,对不对,所以第一个呢我们要考虑它的开发方法,第二个呢我们还要考虑它的项目的可交服务啊。
如果说这个项目它是以一次性的交付啊,是一个比较看得见摸得着的啊,比较有关联性的,每个阶段都它的依赖性特别强的这种可加服务,那么我们是不是尽可能的把它规划的详细一点,一个环节接着一个环节没有任何的纰漏。
但是如果说这个项目的可交付,它的荣誉度啊,它容易创新的程度是非常高的,那这个时候我们规划,是不是最开始有一个高层次的,一个粗犷的规划就可以了,然后随着我们项目的推进,随着市场的一些变化。
我们在逐步的去细化,对不对,边走边看哈,所谓的那么第三个要考虑的变量呢,是我们公司组织的需求啊,比如说我们组织的项目的治理的体系,项目管理的一些政策,程序流程等等,这些呢也会要求啊,也会要求这个项目。
它规划到底考虑的多还是少啊,比如说有一些公司啊,他明明是做的软件,这种项目做适应的项目会比较多,但是呢因为公司它整体的文化啊,他就是这样子,他要求各个项目组都提交,非常详细的项目的文件,项目的一些内容。
那这个也没办法,对不对,那我们也必须要按照公司的组织的程序流程走,第四个要考虑的变量呢是我们市场的条件,市场的变化,如果说那这本来是一个预测性的项目啊,预测性的项目我们说了预测性的项目哎。
已经确定了运营整形项目,它是需要非常详细的一些规划的一些文件啊,对不对,但是呢这个时候因为市场变化的特别快啊,竞争特别激烈,他不允许我们有那么多的时间去进行,详细的规划。
那我们根据市场的这种现实的这种竞争的环境,我们也有可能做一些滚动式的规划,而且滚动起来最后一点呢是法律,或者是一些法规的一些限制啊,这些限制呢也会考虑到我们规划的变量,规划多还是少。
比如说有一些适应性的项目,我们说适应性的项目文件是刚刚够用就好,对不对,不要搞那些形式化的一些东西,但是呢如果说他刚好这个行业这个细分的赛道,他也的法律法规限制特别多,你必须要按照法律法规提交。
非常详细的一些问题,那没办法,我们也必须按照这些法律法规,去进行详细的一些规划,对不对,所以规划哈至少这五种,至少这五种是我们必须要考虑的哈,这五种也就决定了我们规划到底做多还是做少。
做详细还是做粗略哈,那对于预测性的项目而言呢,啊我们有一个过程,还有一个项目的过程,它就叫做项目的规划的过程啊,这是五大过程组之间的核心的一个过程组之一,那它的作用是什么呢。
它的作用就是生成项目的整体的管理计划,那是一个综合的文件,确定项目的执行和监控以及收尾的方式啊,所以呢对于预测性的项目而言,它相对而言呢难度哈可能会小一些,可能会小一些,所以他的管理计划应该足够的强大。
足以让我们应对,接下来可能会出现的这种变化的一些环境,那既然他的项目的计划花了这么多的时间,花了这么多的人员在讨论啊,在确定,所以呢他的计划出来之后就应该基准化,这个基准化是什么意思呢。
就是我出来的这些文件啊,出来的这些规划要成为指导我们工作的基准啊,既然成了基准,那么他就是不会轻易去改变的,比如说大家通常听到它,我们项目有三大基准,对不对,范围基准时间成时间和成本基准。
这基准的这三大基准呢是不允许去突破的,去不允许去突破的,而且呢我们在考核项目团队他的绩效如何啊,一般情况下是按照我们基准去作为参考的,比如说范围有没有去做蔓延,时间上还是按照我们的时间基准进度。
基准有没有去啊延迟啊,当然也有可能提前提前是非常好,对不对,那成本上面对于成本集中而言有没有超支啊,有没有他的偏差,是不是在我们可以接受的范围之内啊,这是我们基准的意义哈,那么在收尾之前呢。
那计划也是需要渐渐明晰的,哪怕是我们在最开始做了非常详细的一些计划,但是呢也可能随着我们的项目的进展,做一些微调化,这个是允许的,这个是对于预测性的项目管理计划。
那么预测性的项目管理计划到底有哪些计划呢,啊一般而言我们有十个子计划,当然有的有的这个老师会跟大家讲,十个子计划也是对的哈,因为十个子计划,它刚好对应了我们十大知识领域,为什么是啊。
这为什么给大家列了12个呢,因为一般情况下,除了范围,需求进度成本质量资源沟通风险,采购和干系人,除了这些计划之外啊,项目的配置管理计划和变更管理计划,这两项也是必不可少的,只是预测型项目必不可少的哈。
所以说一共应该是12个子计划,那么基准啊除了刚刚讲过的范围进度成本之外,我们还有一个绩效的测量基准哈,所以如果说比较严谨的话,应该说我们项目预测型的项目,它是由12个管理计划和四个基准,这四个基准啊。
他一般情况下它都是我们执行项目的指南啊。
操作指南,比如说范围管理计划,他就会告诉我们怎么去确定啊,怎么去定义我们的范围,怎么样制定我们的跟范围相关的,比如说WBS工作分解结构,怎么样去监督我项目的范围,怎么样去控制它,让他不会去蔓延。
怎么样去确认我们的项目的可交付,是符合我们的项目的范围的,那需求管理计划呢,它是一个什么文件呢,它是确定文怎么去分析需求,怎么样去记录客户的需求,怎么样去在项目的执行过程当中,合理的去管理啊。
去调控这些需求,那进度管理计划呢是帮助我们啊,告诉我们怎么去编制,怎么样去监督和控制整个项目的进度,成本管理计划呢,当然啊就是怎么告诉我们怎么去规划,怎么去安排,怎么去控制成本,质量管理计划啊。
显而易见,就是告诉我们,在项目当中应该实施什么质量政策啊,什么方法采用什么样的标准资源管理计划呢,告诉我们怎么对项目的资源进行分类,分类的方式,怎么去分配人,怎么去管理和释放我们的团队,沟通管理计划呢。
是告诉我们这个项目当中这些信息,这些数据出来了,什么时候出来,怎么出来啊,不同的信息应该和谁和哪个该系人去沟通啊,怎么去传播,传播之后呢,怎么样得到他们的反馈,风险管理计划呢是告诉我们怎么去识别啊。
怎么去识别项目当中的一些风险,识别之后呢,怎么去给这些风险做一些定性和定量的分析,然后呢,怎么样去给这些风险,制定一些合理的应对的措施,采购管理计划呢,那他当然采购一般指的是实物哈,是指我们这个项目。
如果说需要从外面去采购一些啊,可见的实物的资源,原材料,或者是找一些供应商来提供服务,虚拟的这种服务的产品,怎么去采购啊,怎么编制采购的文件,需不需要走招投标程序,招投标的程序啊,怎么样去确定。
怎么样去签订合同,相关方的管理计划呢,相关方的参与计划是啊,告诉我们怎么去确定相关方的需求,怎么样去给不同的相关方去给它分类啊,怎么样去管理他们变更管理计划呢,是在我们项目整个期间。
怎么样去提交变更请求啊,整个变更控制流程应该是什么样子的,配置管理计划呢,是告诉我们在项目当中有一些特定的信息,这些信息呢哪些信息应该记录,哪些信息应该怎么去更新,怎么样让这些信息跟我们项目的整体的。
它的可交付是保持一致的,是有效的,这是不同的计划,它分别啊分别是管我们项目当中哪些细节的哈,所以整体的啊,如果有人告诉你,现在让你去看一看项目的管理计划呀,哎他说的项目管理计划。
那么一般情况下面是默认为是一个整体的,项目管理计划,它就应该包括这些内容哈,包括这些内容,当然有的项目呢,因为啊他可能比如说有的项目,它不涉及到采购啊,它不涉及到采购,他也不涉及到变更啊。
那当然我们就重点关注它前面的这些,就可以了哈,只是说一般通用情况,下面是在这12个管理计划里面啊,当然根据不同项目有多有少,有多有少,大家实际在工作的过程当中,实际在管理自己的项目当中。
根据我们的组织的要求,根据我们项目的一些特点啊,根据我们项目的一些属性择优啊,择优而使用就可以哈。
那规划呢规划有一个模型,这个模型呢其实啊一说大家就明白哈,从理论上来讲,如果说一个项目我们规划的越多,规划的越详细啊,那虽然说规划的内容比较长,但是呢我们如果说规划得越详细的话。
那么项目它所面临的一些不确定性啊,一些疏忽或者是可能的一些返工啊,是不是从理论上来讲就会少一些,对不对啊,所以这就是我们自己工作呀,你在工作之前啊,或者是你一天开始写,你早上起来你有冥想的这个习惯。
你先想一想你这整天你的工作安排,工作计划是什么样子的,如果你想的非常详细,那是不是意味着你这一天的安排会尽可能的啊,会尽可能的有一些啊,比较这个比如说啊突然闲下来不知道干什么啊,这种情况就会比较少。
对不对,那么从另外一种情况呢,如果说在规划上面花的时间过长啊,别人都已经开始干了,你还在这规划,那是不是意味着我们失去市场份额的,这种概率可能就越大,对不对,你在交付的时候。
可能交付的成果已经没有办法匹配市场的需求,这种概率也就越大,对不对,所以规划是不是越多越好,不是规划是不是越少越好,也不是哈,它有一个平衡点啊。
这个平衡点就是要根据我们不同的项目,自己去抉择哈,规划完了之后呢,我们还会有一个启动会议哈,这个启动会议呢大家应该还是比较常见哈,因为这个启动会议一般的嗯,公司再启动,只要是这个项目还比较重要。
一般都会开个会哈开会,只不过说呢开这个启动会,有的启动会呢是在章程确定之后,也就是在任命项目经理的时候,他就已经开了啊,那个会议它的英文它也就启动会翻译过来,但是它的英文还是meeting。
它跟我们这里提到的kof meeting啊,是两个不同的概念,这里提到的启动会议呢是我们规划结束之后,规划结束之后开的启动会议,那显而易见,我这么一讲章程之后的启动会议,跟我们规划之后的启动会议。
那显然是有不同的区别的,区别在哪里呢,区别在于我们章程之后开的启动会议,他只有章程,因为只有高层次的一些东西,对不对,只有高层次的一些框架和内容,那么这个时候我们开的一些启动的会议啊。
只能跟大家去证明一下,哎,我们的项目经理去跟大家描述一下,我们这个项目的目的啊,描述一下我们这个项目的意义,给大家画饼,对不对,但是我们规划之后的这个启动会议呢,规划是进行了详尽的规划啊。
正式的规划之后,那这个时候这个时候的启动会议,就是需要把我们规划的这些内容,去和我们的相关方去给他们做同步啊,去给他们做同步,让他们知道这个项目接下来范围是什么样子的,成本是什么样子的。
资源是什么样子的,需要相关方配合和支持,哪些和他们沟通了啊,沟通的管理计划应该是什么样子的,并且呢还要让他们得到他们的承诺啊,要让他们对我们规划的这些内容,要能够得到一致啊,要能够得到认可。
得到认可之后,在接下来的执行的动作上面,他们才能够更好的去支持我们啊,更好的去匹配我们,对不对。
好,所以这是两个规划的啊,这是两个启动会议它的一些区别点哈,它的一些区别点,一般情况下考试考的比较多的,就是我们的这个kick off meeting,就是规划之后的这个启动会议哈。
好那我们一个一个来讲,前面讲了哈,我们规划有那么多的变量,对不对啊,开发方法啊,还有不同的项目的它的属性,那我们就讲一讲哈,细讲一讲项目的范围范围要考哪学习呢,首先商业论证里面就会确定。
就会确定我们项目他的需求,他要做什么东西,对不对,所以核心产品的话范围和项目的范围啊,这两个点,这是我们都要考虑的啊,这两个有区别哈,产品的范围跟项目的范围是有区别,产品的范围是指我们这个项目啊。
它对应的可交付它所具备的一些特性或者功能,而范围呢是我们为了满足这些可交付,它具备的这些特性功能而必须要做的工作,所以这两个它是有一点点区别哈,这个区别呢跟我们的这个需求和范围啊,它其实是一样的理解哈。
我在这儿就顺便跟大家讲需求是什么意思呢,需求是我想通过这个项目得到啊,是满足什么功能,对不对,范围呢是我为了满足这些功能而所做的工作啊,所以这样大家两组词哈,两组专业词对比着去理解就OK了哈。
对比着去理解就可以了,对于预测性的方法而言呢,啊当然我们的范围是要进行从它的可交付啊,对应着他的所要做的工作,然后呢再把这些工作详细的做分解啊,通过我们的工作分解结构啊,把它分解成。
范围基准范围基准包括哪些东西呢,包括WBS啊,粗略的,然后呢还包括WBS词列,是对它进行讲解的,同时呢,它还包括了项目范围说明书,这是我们的项目的范围的基准哈,基准定了之后。
一般情况下面我们是不允许改变的,除非走变更控制流程哈,除非走变更控制流程,那对于适应性的哈,它有迭代的或者是增量型的特性呢,他的这种项目啊,就不是需要我们去做详尽的范围说明书,或者是WBS哈。
就不需要去做这些东西了,那么他的需求和范围怎么去体现呢,他的需求和范围,包括了高层次的一些史诗级的一些故事,史诗级的故事呢啊又会满足,又会对应各种特性,然后呢,我们再根据这些特性。
把它分解成我们的用户故事啊,所以在适应性的项目当中啊,我们不是表达的是它的范围啊,我们是用用户故事和待办事项列表,来表达我们要做的工作内容哈,所以呢不同的项目,他的专业的词汇是不一样的哈。
词汇是不一样的,一个是范围基准啊,一个是我们的用户故事和代办事项列表啊。
这是两个区别,好来讲一讲预测性的项目的,它的范围哈,它的范围呢分了这么几个子过程,首先要规划项目的范围管理,然后呢收集需求在定义范围,在创建WBS,然后再确认范围在控制范围一个一个来讲。
规划范围管理他有他的啊,上节课跟大家讲过了,ITTO对不对,是不是这样,ITTOI输入,既然我要规划范围管理,我是不是一定要有章程啊,一定要有章程,对不对,章程当中列明了项目的框架啊,对不对。
那么工具和技术呢还有专家判断啊,数据分析等等,参考一下,因为它是一个高层次的一个指南,它不涉及到具体的动作啊,所以呢有一些历史数据供参考就可以了,他说出来的是范围管理计划和需求管理计划。
范围管理计划呢它就是第一诶,我们要告诉我们怎么去制定项目的范围说明书,第二呢告诉我们怎么去制定创建WVS啊,因为创建WBS接下来会讲到还有不同的方法,那么管理计划里面会匿名。
我们到底用哪种方法去创建WBS,分解到几层啊,工作包,每个工作包它的大小大概是控制在多大的范围,比较合适啊,他的责任人等等,这些都是在匿名,在法务管理计划里面的同时呢,范围管理计划还会告诉我们。
怎么在项目的执行过程当中去审批和维护,我们的项目的基准,怎么去正式验收啊,怎么去正式验收我们的项目的可交付成果,这是范围管理计划里边去列名的,所以啊注意哈,它是描述我们怎么去做这些动作,如何做。
告诉我们如何做啊,所以它里面有没有具体,我们项目的范围到底是什么呢,没有哈,这个大家一定要记住哈,考试做题的时候可能会考到哈,可能会考到让大家一些给大家一些场景,会让大家去混淆。
他怎么去混淆呢啊他会告诉你啊,比如说嗯让你去让你去查阅一下相应的范围,到底是什么,然后告诉你一个选项,A呢是让你在管理计划里面查,然后B呢是让你在放在说明书里面查啊,那这个时候呢。
我们肯定是要选择在范围,说明书里面去查阅我们的范围哈,为什么不在管理计划里面查呢,因为管理计划里面,他只是告诉我们怎么去做这些动作,而不是告诉我们下面的范围具体是什么哈,需求管理计划呢。
它是告诉我们A怎么去规划,跟踪和报告我们的项目的需求,而怎么样去根据我们的需求,配置相应的管理活动,需求的整个优先级,怎么去排需求,它的测量指标和为什么使用这些指标,哪些重要的需求。
会列入到我们的需求跟踪矩阵里面,然后来重点的去跟踪,那这个是需求管理计划,同样的需求管理计划,它也是一个高层次的一个指南啊,它里面也没有具体的需求。
需求记录在哪里呢,需求记录在我们的需求文件里面,OK这是管理计划哈,所以管理计划里面没有具体的内容哈,那么收集需求,收集需求是一个什么样的一个过程呢,收集需求是啊,我们为了满足啊,为了满足项目的目标啊。
对不对,项目的目标他肯定对应着不同该技能的需求,那么我们要去收集好这些干线的需求啊,确定记录并且管理他们的这些需求,就是这样的一个过程,那什么是需求呢,啊需求就是我们根据特性的一些定义。
去完成它的所必须要具备的一些能力啊,包括了发起人啊,客户啊等等,他们已经量化或者能够书面进入的这些需求,或者是一些期望,他这些需求呢它是包含在我们的范围基准里面,并且呢它会成为我们啊。
工作分解结构的一个基础啊。
这是我们的需求,所以一个项目做得好不好啊,一个项目做得好不好,最初它的原点在哪里呢,啊它的原点当然是商业论证,商业论证之后呢,当然就是我们的需求收集的好不好啊,需求收集的好不好,因为大部分的项目哈。
大部分的项目他最后到相关方,到客户不签字,不应收,不满意它的核心的啊,绝大部分的原因就是因为需求没有到位啊,有可能是刚开始的时候没有收集,完全也有可能是刚刚开始收集的时候,没有理解到位。
也有可能是做的过程当中需求变化,他其实有很多小伙伴在吐槽说,诶,这个相关方为什么在做的过程当中,一遍又一遍更改他的需求啊,需求老是变,导致我们这个项目超支了,也超时了,很烦对不对。
但是其实还有一大部分原因,还还有绝大部分原因是,因为我们在一开始的时候,其实没有正确的去理解客户的需求,是理解上面就已经出现了偏差,所以在做的过程当中呢,客户他提出他的修改意见。
其实他只是按照他的原始的需求在提他的意见,不断地在细化他的意见,但是呢在我们看来,我们可能就会觉得这个客户他一直在变啊,所以很多人会有这样的误区,这个误区其实是因为最初的理解的偏差造成的,那收集需求哈。
他的动作项目的章程啊,两个管理计划要参考,同时呢这个里面的工具和技术就比较重要了,这个工具和技术一会儿每一个都会讲到,尤其是数据收集哈,既然要收集,那么每一种工具它非常重要。
说出来的呢就是需求文件和需求跟踪矩阵好。
我们先看一下啊,为什么说理解需求这么重要哈,为什么说理解这么去需求这么重要,这有一个经典的一个图哈,你跟客户客户他有可能这样去跟你描述啊,比如说这是一个客户,他可能说唉我想要一个秋千。
这个秋千呢可能同时三个人能玩诶,他可能是要描述,那么你可能理解的啊,你去做项目经理去理解的就是一个秋千呗,多少个玩都可以,那飞机人员呢啊,他可能设计的时候啊,一个秋千秋千要用两个枝干去当开发人员呢。
啊就可能做成这样子,销售人员当然会把这个项目描述的特别好,对不对啊,我们这个秋千坐起来可舒服了,做起来符合人体工学啊等等等等,巴拉巴拉给客户描述一个非常美好的景象,这个项目文档了,啥也没有啊。
安装的时候呢,一根绳也就没有了,客户的花费呢感觉就像奶香挂了一个秋千啊,感觉就像建了一个过山车,那到了项目维护的时候呢,啊感觉就是一个数字啊,一个基础框架搭在那后面的基础的运维都没有。
但是呢客户有可能真正需要的啊,你哪怕挂个轮胎,你没500都可以,他也能玩,对不对,他也他也能够满足他的一些趣味信号,这个图这十张图非常经典啊,为什么非常经典,就是因为理解需求太难了,理解需求太难了。
绝大部分的项目需求啊都出在这个问题上面,比如说这个例子哈,顾客跟你说,哎我需要一匹更快的马,你会怎么去理解呢,不同的人当然就不同理解客户需要买呀,对不对,那赶紧去给他找马呗,啊找了各种各样的品种的马啊。
去给客户去聊啊,你看看选择哪种马比较好呀,高矮胖瘦品种毛发啊等等,这个客户跟你说了,他可能需要的不是马,为什么呢,因为他只是想从一个地方到达另外一个地方,他家的马是他的一种交通工具诶,那如果这个时候呢。
那你可能按照你通用的思路,你就会觉得哎这个客户真是有毛病,昨天还跟我说需要买,今天又变成了交通工具,对不对,你可能觉得客户在变,但是客户就觉得很委屈啊,客户说我本来一开始我就想的是从A到达B。
我想要一种很好的交通工具啊,所以我才跟你说,我最起码是个交通工具,所以我才说我需要一匹更快的嘛,对不对,客户还觉得很委屈哈,所以这个时候就是一种典型的理解上的偏差哈。
那比如说如果他真的需要的是一种交通工具,你可以跟他建议啊,你坐飞机呗啊,你骑摩托车呗,你开车呗,对不对,这些不比的不是都比马快吗,然后呢客户就跟你讲诶,我不是需要这种现代化的交通工具,我需要一边啊。
能够观赏风景啊,还能够涉及到涉及到动物的,还有一些趣味性的,有一些奇特的东西啊,有一些奇特的东西在里面的啊,所以我觉得马会比较合适好,那你这个时候你可以跟他牵引,那除了马,我们是不是啊。
比如说骑驴子也行啊,啊在沙漠里面骑个骆驼也行啊,啊对不对,所以一定要搞清楚客户他为什么说这句话,他背后的需求点到底是什么,到底是什么需求,不同的需求它分了类哈,首先业务性的需求。
业务性的需求当然就是这个项目,同时相关方和用户的技术呢是啊,比如说这个项目它的用户,用户想要这个项目实现什么功能啊,一般情况下面,比如说我们开发一个软件,开发一个软件,对于业务需求而言啊,对于客户而言。
客户想要什么,客户当然是希望这个软件能够给他带来很好的,一些好用户的增长和利润,对不对,那对于我们公司而言,我们希望这个项目我们的需求是什么呢,我们当然是希望这个项目能够给我们公司啊。
有一部分项目的利润啊,有结余,对不对,有订单回款,那对于用户而言,用户他肯定是需要这个项目啊,能够实现它的某些特定的功能啊,能够需要这个软件,让他的工作啊更方便,让他的生活更便捷,那解决方案需求呢。
当然包括了我们功能性的需求,和一些非功能性的技术,生命的一些需求,过渡性需求和就取需求呢,是指一般是指项目的过渡性阶段,所需要的一些临时性的需求啊,比如说比如说你去啊做一个这种楼宇的项目啊。
你在做楼宇的过程当中,你是不是在做的过程中哎,比如说你需要有一些按键法啊,有一些这个临时的这种产电房,供你的这个施工的工人去居住,对不对啊,过个怎么需求,项目需求本身是什么呢。
项目需求就是对项目过程本身而产生的啊,跟项目的目标可能没有直接关联的这种需求,那质量需求呢显而易见,就是这个项目必须要达到的一些质量需求哈,所以需求本身它是比较难的,第一大难点就在于我们理解上面。
第二大难点在于需求,它本来它是一个多维度多层次的一种东西,这有一些需求的分类模型哈,需求分析模型常见的一般有卡洛分析啊,和鱼骨分析法,这些呢都是常用的需求分析的模型哈,一般我们按照这种模型呢。
可以把需求啊作为这么几个大的内,第一个呢是这个需求非常的紧急,我们马上要开始动作的,马上要开始做的,第二个呢是它还比较重要,但是呢目前时间上面没有那么紧迫,那我们可能把它放在我们的需求值。
那么第三类呢啊这是粗犷的分类,第三类就是这个需求没有什么用处哈,纯花钱纯花钱,那这种我们直接淘汰就可以了哈,直接淘汰就OK了,需求文件啊,它有几个标准,前面讲,我们需求是记录在我们的需求文件里面的。
对不对,所以需求文件呢它是有一些啊,首先它必须要清晰啊,什么意思呢,就是你这个需求描述的是什么,你看得懂很重要,别人看得懂更重要哈,不能说你把需求记录出来之后,哎别人看了半天不知道诶。
你这个需求到底是要满足哪个功能啊,到底是什么意思呀,啊不清楚有歧义啊,那这个时候说明你这个需求文件它是不合格的,第二个呢需求要满足标准是要简洁啊,一句话能说清楚的,绝不用两句话,一段话能描述清楚的。
不要搞一整个大的文档啊,浪费时间浪费时间,同时呢需求是可以核实的哈,不是你胡编乱造出来的啊,需求跟我们项目的目标是能够保持一致的啊,跟我们项目整体是有一个完整性的,同时呢需求它是可以跟踪的哈。
他前面是来自于哪一个刚系人,然后呢出来了哪一个需求,那它对于后续的它的特性啊,他所需要做的工作的范围到底是什么啊,前前后后都是可以去跟踪的哈,这是我们记录需求必须要满足的一些标准,如果不满足这些标准。
说明你这个需求啊会给你这个项目产生风险,会埋雷啊,会埋坑哈,同时呢这个项目需求他也满足smart原则,那跟我们的项目目标一样的项目目标啊,包括我们个人的工作目标也都是一样的,要满足smart原则。
这smart原则是什么意思呢,它是由不同的英文字母哈手写,首先项目必须要明确啊,必须要明确,你要知道这个项目的目标到底是什么啊,比如说啊我们说这个学这门课程,还有人说我学这门课程,我的目的啊。
目的是学习更好的管理项目,没错啊,有人会说我的目标是更好的管理项目,那这个话就说的不太好,为什么呢,更好的管理项目是什么意思呢,你这个目标一点也不标准,对不对,也就一点也不明确什么是更好,对不对啊。
不明确,第二个呢是可以测两个,必须要是可以测量的,什么意思呢,啊你这个说你更好的管理项目,我怎么判断你是更好的管理项目的呢,没法测量,对不对,那假如换一种说法,我学这门课程啊。
我首先是为了拿到PMP的证书,那这个你拿到证书啊,你的证书将来下来啊,是pass,那这个就是可以测量那个目标,对不对,同时呢目标它一定要是可以实现的啊,你的需求记录起来它也是一定要可以实现的。
不能实现的不能称之为目标哈,这是为什么很多人啊,比如说天天喊着我要减肥啊,我不减肥成功,我10年不换头像啊等等,空喊口号有什么用啊,你不用制定计划,对不对,它是不可以实现的,同时呢要跟你的。
你要跟你的愿景,要跟组织的战略啊,它是有关联性的啊,他是有关联性的,最后一点呢它是一个时间限制的哈,你用一个月减三斤,和你用一天再减三斤,你用的方法肯定是不一样的,对不对啊,如果都可以实现的话。
那么你用的方法一定是不一样的,对不对,所以实现哈,它也是我们目标和我们需求当中,一个比较重要的一个点哈,这五个点缺一不可,还是五点缺一不可,所以呢这个就对我们实际的工作,非常有指导意义哈。
非常有指导意义,我们可以把它用来干什么呢,我们首先可以把它用来检测我们自己,在给自己定目标的时候,这个目标定的到底合适还是不合适啊,可操作还是不可操作,那对于项目而言呢,啊比如说你拿到项目章程之后。
你去分析这个章程,你就可以看看这个章程啊,它对应的项目标是不是满足这一原则的,如果不满足,你马上可以跟发起人啊,跟领导去讨论讨论,讨论清楚了,可以很好的帮你知道啊,让你清楚你接下来管理这个项目。
到底要达成的目标,对应的工作到底是什么,这样能够避免你跟你的领导之间产生一些冲突,因为产生冲突之后,也许你会觉得这个问题在于领导啊,在于发起人,因为他没有说清楚他的目标对不对,但其实呢啊你没有说。
没有人说你能够把责任怪在领导身上的,领导只会怪你,对不对,最后项目做不好,卷铺盖走人的永远都是你啊,不是领导,对不对,所以啊这个smart原则啊,我个人认为它是非常有指导意义的,那需求文件里面它是啊。
这有一个简单的一个事例哈,他当然就是记录我们啊干系人啊,需求是什么,需求分在哪个类别,那是功能需求还是非功能需求,还是业务需求等等,需求的优先级排序和需求的验收标准,那需求跟踪矩阵是什么呢。
需求跟踪矩阵是从我们产品,它的需求从哪里来啊,但为了满足这个需求,我们需要做哪些动作,做了这个动作之后,就是从哪里来到哪里去,是记录这样的一个文件哈,它的目的就是让我们把所有的需求。
跟我们的目标去把它关联起来啊,去把它关联起来,需求跟踪矩阵,这也有一个简单的一个事例哈,比如说需求它对应的编号哎,排序分类和来源,然后呢跟我们目标的关系,以及呢啊我们可交付成果的一些清单啊。
校验和确认等等,这是我们需求跟踪矩阵里面的,它的一个简单的一个事例啊。
这有一个更好的啊,就是有实际的工作的,实际的这个向往的它是一个智能的电控系统,智能电控系统,它的需求跟踪矩阵,这个矩阵呢大家自己去看一看吧,自己去看一看,不同的干系人啊,对应着它不同的功能和需求。
好工具和技术哈,工具和技术,数据收集方法,我们再讲数据需求,对不对,那么它的工具和技术我们要去了解啊,头脑风暴访谈,焦点小组,问卷调查啊等等,收集完了之后呢,我们要对这些数据进行分析,分析好了之后呢。
我们还要决策哈,到底是采用哪种或者是呢有哪些需求啊,角色好了之后,还要有一种很好的办法去把它展示出来,展示出来,你领导才看得到,对不对啊,还有一些团队方法,团队方法也是在我们数据收集里面的哈。
包括其他方法,这个都是我们数据收集和展示和可视化,当中的一些,所以啊有些人他可能会觉得,我们项目管理当中有300多个工具,这工具和技术好多呀,其实呢嗯大家只要掌握里面的一个精髓哈,知道它大概是什么样子。
逻辑是什么样子,理解起来就比较简单,它是什么逻辑呢,可以跟大家说一下哈,它所有的工具和技术啊,它是一个过程,它都离不开数据,它怎么来,来了之后怎么分析分析,怎么决策,决策之后怎么展示哈。
基本上都是这个逻辑啊,基本上都是这个逻辑,后面还有很多个过程,很多个子过程都会受都会用到,比如说头脑风暴啊,专家访谈啊,啊这个焦点小组等等都会用到这个工具哈。
后面就不会再细讲了,今天细讲一下,首先头脑风暴,头脑风暴呢它是什么意思呢,它是指我们为了能够更好的收集,为了能够不遗漏一些项目的一些需求啊,所以我们把跟这个项目相关的一些成员干系人,都把他拉进来啊。
让大家都有余地发表自己的一些意见啊,是一种群体的创新的技术访谈啊,访谈一般一对一,一对多或者面对面哈,这种呢它表达的是能够直接去教他,能够是直接去教他,来获得我们项目的一些正式的。
或者是一些非正式的一些需求啊,他的这个实施步骤哈,师步骤考试都不会考这些啊,这个呢是告诉大家实际怎么用的哈,确定访谈目的,访谈对象啊,在制定访谈的计划,比如说访谈啊,比如说访谈啊,安排在这两周。
然后这两周呢每天早上八点到十点诶,我们进行舆论访谈,下午的时候呢,我们重点来整理这些访谈的信息和内容啊,晚上再汇总,第四步呢是设计访谈的提纲,第五步呢就开始实施具体的访问的动作。
最后再整理一个访谈的整体的一个报告,焦点小组啊,它其实它是什么意思呢,它的核心焦点焦点也就是说它有聚焦点,它的核心的意思是我把跟这个主题相关的,他的一些专家啊,去把他们召集起来,把他们召集起来。
共同的来讨论跟这一个啊特点啊,或者是跟这一个项目,或者是跟这个产品相关的一些意见,相关的一些意见哈,所以它的关键词是主题专家,大家记住关键词哈,他的实施目的了,当然跟我们反弹其实大同小异哈,确定目的啊。
准备环境,然后呢再选择我们去啊访谈啊,或者焦点小组开会的这些对象啊,再来召集用主持人选择确定在组织小组的讨论,最后再整理报告,问卷调查它是什么意思呢,问卷调查这个我不用解释意思了吧,啊。
我把它使用的场景跟大家聊一下哈,问卷调查一般是适用于我们相关方,干系人特别多啊,特别多啊,多是什么意思呢,比如说设计的人越多,或者是他设计的类型比较多,从小孩儿大老人都有。
再或者是呢它的地理位置比较分散,我们没有办法去开会,没有办法去访谈,他没有办法去开教练小组,那这个时候呢你又想快速搜集信息,就用问卷调查的方法,就用问卷调查的方法,这个实时的步骤呢大家自己去看一看吧。
自己去看看,那标杆对照是什么意思呢,啊对照既然有标杆啊,既然要对照,那一定是有标杆的,对不对,他主要强调的是,我们把已经实践的项目拿来进行比较,拿来进行比较哈,所以标杆对照呢。
它这个它其实考试会考的比较简单,偏僻的考试,他如果说考到标杆对照的会比较简单,但是我们在实际工作当中难的是什么呢,难的是你选择合适的标准,以及呢你去对照他的哪些属性哈,这个往往才是最难的。
这个是在我们世界当中,很多人标杆都选错了,很多人标杆都选错了,就你比呀比其实比的很难受,但是呢其实他因为标杆错了,其实你方向已经错了之后,你后面的动作啊别扭是正常的,别扭是正常的。
德尔菲技术是什么意思哈,德尔菲技术啊,它的关键词啊,它是的关键词是匿名背靠背啊,匿名背靠背的方式,比如说我现在哎,选举一个人来担任我们的项目总监,但是呢,唉这个时候我们需要去调研一下,大家的一些看法啊。
调研一下大家的一些看法,那这种敏感的事情我们实名可能不太合适,对不对啊,如果说实名去问,有可能大家人云啊都选择了A对不对,那B呢对于B和C还有其他的人,那就不太公平,那这个时候呢。
哎我们就采用匿名或者背靠背的方式,每个人都发表自己的意见,每个人发表自己的意见之后呢,哎我们主持人哎再去分别,再去分别跟他们沟通一下,沟通一下其他其他的不同的意见到底有哪些诶。
再让他们自己调整一下字的计划,调整一下自己的计划,给大家举个这个例子哈,比如说你现在嗯,你需要确定,平时你需要确定项目的这个团队成员哎,从A到达B要怎么去,你现在采用多少非的技术,你用不同的专家。
结果A专家啊,一专家,二专家,三专家,一专家说,你走路去吧,走路又健康,对不对,又健身啊,二专家呢说你坐火车去吧,还在欣赏风景,山大叔说你坐飞机去吧啊坐飞机节约时间,对不对,好现在第一节收集完了啊。
你是作为主持人,你dinner收集完了,你发现有三种不同的方案,那怎么办呢,完全不知道选择谁啊,没关系啊,我们再去跟这是第一轮沟通哈,我们再去做第二轮沟通,还是有这个主持人再去跟一沟通啊。
说嗯你提到走路很好啊,但是我们可能是不是坐火车和坐飞机,也还比较合适呢,因为我们还是有一定的时间限制的,然后这个医专家说嗯好吧,那确实走路可能确实你要花一个月,太漫长了,那要不然你还是考虑。
比如说坐火车是可以的呀,啊开车也行啊,啊你再去跟二算下题,诶,你说坐火车好像是还比较合适啊,又还比较省时间啊,又还比较的省成本,但是我们是不是也可以开车去呀,这样时间更加的灵活,对不对。
那对于这个二转账,他说诶好像也行啊,开车好像也比较合适,然后你再去跟三啊说,你说坐飞机挺好的,就是飞机票有点贵,现在呢资金有点紧张啊,资金有点紧张啊,那我们开车去行不行,三叔行啊,挺好啊。
开车就一点油费行,那你开车去吧,诶两轮下来意见统一了,大家都同意开车去,对不对,好,OK确定的方案就是从A到B开车去,这个时候呢你通过不同的,你通过三个专家诶,一轮又一轮的组织了解一检汇总一检。
最后得到了一个最终的结案,但是呢这三个专家他们互相都不知道,其他人提了什么样的解决方案啊,这个是德尔菲的一个精髓。
德尔菲的一个精髓哈,和名义小组,名义小组是什么意思呢,啊名义小组它的关键词啊,是我们啊,是我们在召开会议之后,召开会议之后,然后呢,要把大家的会议上面提出来的这些意见想法啊,要投票排序。
选出来最有用的那些建议啊,选出来最有用的那些建议,然后拿来使用啊,这个是民营小组好观察法,观察法,那当然就是用眼睛去观察,一般是用在不太好说,不太方便说的时候,我们就去观察法,引导法,引导法。
他的意见啊,他的核心的目的引导引导,为什么要引导引导,当然是引导他跟我们达成一致,对不对,为什么要引导他们达成一致呢,一般情况下是用于一些跨职能或者是多元化的,或者是他们存在本质的一些需求差异的。
这些干系人,用在他们之间好常见的一些引导的一些方法哈,啊比如说团队共创世界咖啡啊,开放空间等等啊,这个呢大家去看一看就好了,去看一看就好了,这个这个不重点讲哈,好文件分析啊,既然做了这么多数据。
分数据收集收集来的数据,我们要分析它对不对,那首先是我们通过收集来的这些文件啊,做分析分析目的收集相关资料,整理资料,编辑初稿啊等等步骤,那决策决策呢也分了几种不同的哈,首先投票决策,投票决策之后呢。
根据不同的这些投的票数也有不同的方案,第一种呢是诶我们比如说这个点啊非常重要,它是一个合规性的一些内容,合规性的内容我们讲过合规性非常重要,对不对,既然这么重要的内容,那我们希望所有的人都同意。
一致同意,也就是百分之百同意,第二种呢是大多数同意,大多数同意呢,是超过了50%以上的人都同意,那我们就采用了相对多次同意呢,是有种有几种不同的方案,他不一定是超过50%。
只要他在所有不同的投票当中最高啊,就可以了,当然就是一个人说了算啊,一个人说了算,另外一种呢多标准决策分析,多标准决策分析呢,就是我们选择了不同的标准来综合来去权衡啊,比如说我们成本呢,时间呢。
资源呢不确定性的风险啊等等,我们这些都综合来考虑,综合来考虑,然后再得到一个平均的分,最后再根据平均的分啊,汇总看看哪个分更加的适合,我们就选择哪一个项目哈,当然一般多标准呢。
一般情况下我们在实际用的时候,它都会给不同标准分一个权重啊,分一个权重,因为分了权重之后呢,更加的合理一点哈,更加的合理一点啊,比如说一般哎,比如说这个项目它的成本和时间非常重要啊。
你给它权重分别占到30%,所需的资源可能占个20%,不确定性可能占个5%啊,风险等等可能占个5%等等啊,那么分数呢还要去乘以它的权重,还要去乘以它的权重,最后呢才能综合得到一个比较合理的分数。
好,系统交互图,系统交互图呢,是对我们产品还是对我们的需求啊,是对我们需求能够可视化的一种描绘啊,它主要是展示的我们需求啊,跟我们的系统啊,跟我们的硬件和设备之间,到底是如何去交互的哈。
是展示这样的一种方式的一种图,那原心法呢原心法是什么意思,原心法是基于我们对客户提出来一些需求,那么我们基于他的一些初级的一些需求,先创造,先创建一个模型,然后呢,把这个模型推给我们的用户或者是客户啊。
让他去体验,他在体验的过程当中,他在提出他的一些意见,我们在收集反馈哈,根据他的反馈意见再去收集,然后再去进行圆形的修改啊,清河图,清河图呢也是一种可视化的方法,它是可视化方法,它是什么意思呢。
它是对我们产生的这些创意进行分组分类,进行分组分类啊,比如说现在啊大家收集了好多好多的需求,哎我们就分类啊,比如说按照哪些是功能需求啊,哪些是技术性的需求啊,哪些是质量需求啊。
唉甚至哪些是比较有创意但是不重要的需求啊,啊等等,按照你们的分类的方式来,嗯不同的需求啊,这有个事情,不同的需求,把它分在一块,把它分在一块就可以了,清和图哈,清和图好。
思维导图也是一种展示的方法,思维导图就不用我说了吧,每个人都用过思维导图,对不对,XMD这个软件啊,人都用过,那除了这种XY的XY大家都知道这种思维图,思维导图可能大家常见的都是这种。
常见的可能都是这种啊一个系统,它从不同的维度啊,首页系统设置个人中心啊,积分上升等等等,可能大家常见的这种都是这种图哈,这种图呢,它只是思维方思维导图当中的一种,思维导图有很多种表示方式哈。
这种是常见的树图哈,它这个叫做树图,除了视图,还有其他多种,我给大家列出来了哈,我给大家列出来了,一般常见的思维导图有八个大的图示方法,圆圈图见过没有,圆圈图你们见过没有啊,你们肯定见过的啊。
你们肯定见过的啊,只不过说呢你们有可能不知道它是圆圈图哈,没关系,我下面一张课件哈,下面一张片子我就给大家展示了,先把这个讲完,气泡图呢是描述事物的一些特征,还有一些双气泡图是来用来比较和对照的。
树形图,刚刚讲了,当然就是归纳和分析啊,还有一些括号图,流程图,复流程图和一些条形图,这些都是我们的思维导图画啊,圈图是什么意思,圈图比如说哎这个事这个项目它的中心是什么,关联性较强的有哪些次关联性啊。
或关联性较弱的有哪些啊,这个是用他的一些圈图啊,再展示的,这个是思维导图哈,这个是思维导图,然后第二个呢气泡图,气泡图呢我们说的是描述一个啊主题,它的一个特性,对不对啊,比如说曹操哎。
我描述曹操有什么特点啊,曹操文武双全,阴险狡诈,雄才打脸啊等等,生性多疑啊,这个是气泡中双气泡图是用来做比较的,对不对,那OK比较哪个呢,举个例子,我比较自行车和电动车,既然是比较,那它有相同的。
有不同的动作,相同的是哪些,它都是交通工具,都是两轮的,都可以用脚来踩,有哪些不通电的电动车要充电,自行车不用充电,电动车速度快,自行车速度相对较慢啊,自行车只能脚踩,但是呢电动车可以自动跑啊。
副流程图的啊,它是展示什么呢,副流程图它是展示一个事情啊,一个主题,它的因果关系,因为哈利波特他能够耐心教导啊,他有别人的帮助,他有他父母他们的支持,所以呢他有这些特点啊,它形成它形成的这些特点啊。
他能够做成一些事啊,这个是啊思维导图哈常见的一种图示方法,那OK收集需求讲完了哈,我们再看一下定义范围,定义范围它是制定我们项目和产品,详细描述的一个过程,详细描述的一个过程。
他的输出呢就是我们的项目的范围说明书哈。
就是我们的项目范围说明书放在说明书啊,它里面就有这些东西,比如说项目具体的范围啊,项目的可交付成果,项目它的每一样可交付成果的验收标准,还有项目的除外责任除外责任除外责任,什么意思呢。
就是发生了什么事情,或者说哪些哪些工作,不在我们的项目范围之内除外,责任要说清楚好,这有一些他的一些范围的说明书啊,这个简单的事例大家去看一看,好章程跟范围的区别哈。
章程的范围呢说实话他们会有一定程度的重叠,但是呢他们的详细程度完全不一样,完全不一样,章程是高层次的范围,范围说明书非常详细的,针对范围的一个具体一些描述啊,这个是他们的本质的区别。
那所用到的工具呢,第一个是产品的分析,做一些产品的一些分解啊,做一些系统的一些工程价值分析。
然后啊再去描述出它特定的一些范围,还有一些呢质量功能展开图啊,质量工程展开图这个展开图哈,QFDQFD呢,它一般情况下他又俗称我们的质量无误啊,它是用一种举证方式从顾客啊。
将顾客的需求从顾客的角度出发啊,将顾客的需求分解到我们各个阶段啊,各个所需要做的一些动作,所需要做的一些范围啊,这个是我们的质量功能展开图哈,比如说你开一个餐馆,你开一个餐馆,那么决定这个餐馆。
决定这个餐馆你需要做哪些工作啊,你是不是要从顾客的角度啊,要为顾客服务好,对不对,从顾客的需求来出发啊,比如说顾客需求,那不同的顾客他的需求就不一样了,对不对啊,你现在想把这个餐馆做的好。
哎那么比如说你设计一个菜品,有的人他需要菜品很丰富,有的人希望他的原材料很干净啊,有的希望你出餐,他很快,有的人他希望你距离公司比较近啊,对不对,有的希望他你的服务比较好啊,有的希望你的环境比较舒适。
对不对,你看不同的人,他对你这个点啊,他对你这个点他的需求不一样啊,那怎么办啊,那怎么办,我们不能说一下子做到完全到位,对不对,你如果说能做到完全到位,那当然很好,但是这不现实,那怎么办呢。
哎我们一个一个啊,我们一个一个来调诶,比如说首先我们针对菜品,然后我们尽量丰富,看看顾客的满意度怎么样啊,提升了多少,然后呢我们再对原材料的保质保量啊,可素颜弄一些开放式的厨房啊,让大家可以看到。
清晰的看见我们原材料是干净的,安全的,健康的,做的调整之后,我们再收集一点客户的反馈,客户的需求啊,对不对。
一个一个来试哈,这个就是我们的质量功能,质量功能展开图啊,好定义范围之后呢,我们要看一下创建WBS,创建WBS呢他是什么意思呢啊,他是把我们的工作分解成可以管理的。
小的一些组件啊,小的一些组件,创建WBS呢,它的输入方案管理计划和我们的方位说明书,需求文件是一定要参考的,核心的工具呢就是分解啊。
说出来的,当然就是我们的范围基准范围基准前面讲了啊,有WBS还有WBS词典,还有我们的项目的范围说明书,这三个文件在一块,共同构成了项目的范围基准啊,共同构成了项目的范围基准。
那项目的范围说明书前面讲了啊,他要描述项目的范围,描述我们的可交付成果以及他的验收标准,还要描述项目的一些除外的一些责任,对不对,那WBS包含了什么呢,WBS就包含了这个项目所需要做的,所有的工作包。
它是一个框架图,为了解释这个框架图呢,要给他配套做WBS词典哈,它是一组配合使用的文件。
好WS实例哈,WBS它既然是分解,分解有不同的方法,我们可以把项目的阶段分为第二层,比如说我们要做一个软件产品,那么作为一个软件产品的开发,它分为哪些阶段呢,它要做项目管理吧,要做需求的设计,确定吗。
确定好了之后要做详细的设计吧,设计完了要做构建吧,然后要做集成测试,对不对,那对于每个不同的阶段又分为哪些动作呢,哎我们往下分解啊,这是把阶段作为第二层,还有一种呢是把我们可交付成果作为第二层。
比如说要做一个飞行系统,那飞行系统也非常复杂,对不对,这么复杂系统诶,我们要做好管理的动作要做吧,培训要做吧,数据要做吧,要收集吧,飞行器要做吧,支持的设备啊,设施啊,测试和评估啊等等。
每一个都是你要输出的可交付成果,那么为了完成这些可交付成果,我们是不是又有一个新的动作啊,比如说系统工程管理啊,或者是一些知识性的一些活动,培训设备也要培训设施要培训,服务也要培训,对不对。
飞行器本身有机身要做吧,引擎要做吧,通信系统要做吧,导航系统要做吧,消防系统也要做,对不对,那为了做机身本身啊,又要做哪些动作啊,又可以往下分啊,这是按照可交付成果作为第二层啊,举个例子啊。
比如说你现在要做一个晚餐,对不对,你要做一盘西红柿炒蛋啊,你要做一盘凉拌黄瓜,你要做一盘红烧肉啊等等,这每一盘菜对于你来说都是不同的,可加不成果,那你为了做西红柿炒蛋诶,你要买鸡蛋,打鸡蛋和鸡蛋啊。
西红柿要去皮,要切西红柿,对不对,这些都是具体要做的动作,再往下去分解分解,它分了有几种不同的格式哈,首先提纲式,还有组织结构图,这两种都是比较常用的,一般我们比如说按照物理结构分解。
按照功能分解或者按照实施的过程分解啊,都是可以的啊,都是可以的,只是说呢我们在实际的过程当中,一般情况下按照阶段,或者是按照可交付成果来分配,这两种会用的比较多一些分配的步骤哈。
首先肯定是要识别我们的可交付成果,根据我们的可交付成果,再来确定一下到底有什么结构比较合适啊,然后呢从上往下一个一个逐渐的去分解,最后分解之后呢,分解到底层的工作包,我们还要给每个工作包制定一个编码。
制定一个编码,因为有了标识编码之后,我们在后续哈,在后续对这个动作包,对这个工作包进行描述啊,进行啊,根据他做一些资源或者成本规划的时候,我们就直接用标识编码去表述了哈。
就不用写那么繁杂的可交付成果或者是工作啊,就不用写这么多字了,最后你再核实一下你的分解是不是妥当的,就OK哈,那么WBS有几个特征,要记住WBS中间的工作啊,他一定是只会出现在一个地方哈。
他一定会出现在一个地方,并且呢WBS它上层的工作一定是下层,所有工作的一个总和是总和,你才能往下分解,对不对,同时呢WPS一个WPS想只能由一个人工作,还只能由一个人负责,只能由一个人负责哈。
不是一个人工作,他可能有很多人在为他工作,但是呢一个人总负责哈,一个人总负责,他包括了它包括了哈,它包括了我们要做的工作,我们不做的外包出去的那些工作范围,对于最底层的工作包而言呢。
啊一般情况下大家都很都会关心啊,分解到什么程度合适呢,分解的太细不便于管理啊,对不对,分解的太粗,摸不着头脑啊,不细致,对不对,那什么情况下是合适呢,一般从层次上面我们建议4~6层就可以了哈。
4~6层就可以了,最底层的工作班呢不超过一周的工作量啊,一般情况下在一天。
在一天的工作量就可以就可以了哈,打BS词典呢它是针对于具体这个描述啊,这有一个示例,大家去看一看它里面包含的内容啊,编码表示工作描述,假设制约条件。
进度,里程碑进度活动等等,这个去看看好范围内有相应的一些例题哈,这个例题呢跟大家去啊讲一讲,第一题呢是说,一家组织必须执行一个具有明确目标的项目,但是呢由于缺乏知识,发现难以确定具体的需求,那怎么办。
A呢是说创建并获得了W啊,这写错了WBS批准他,这是难以确定具体需求,你怎么去,你怎么去创建WBS呢,对不对,B呢是说推迟啊,那肯定不对,C呢是说制定技术规范啊,以供发起人核实和批准,他讲的是需求。
不是你的技术定义呢,是说初步定义,初步的发了说明书,然后又一项规划,你现在没有办法确定具体需求,你只能做一个粗略的说明,然后在做的过程当中再去不断的去接近明星,第二题,第二题呢是说啊,一个项目经理。
他在领导一个创新性的项目,他现在呢啊在进行头脑风暴,并且细分项目的范围啊,在这次会议上面应该做什么了,大家看一下哈,他是说在做头脑风暴来细分项目的范围啊,我们说的细分项目的分位分啊。
细分项目的范围一步一步分解,这是在做什么,这是在做分解,分解出来的时候,我们的WBS对不对,所以它是在产生WBS哈,它是在产生WBSB呢,是说制定并分解WB向WBS分配识别码啊,它也是对的。
但是呢他是A之后的动作哈,他是A之后的动作,第三题第三题呢是说发起人不批这个章程,为什么呢,因为业务需求不明确,给了项目经理一个月的时间,那项目经理应该怎么去收集更详细的需求呢。
啊这个是讲我们的收集需求的一些啊,这个定义哈,需求收集需求一些这个工具和技术啊,应该怎么去收集,对不对,应该如何收集,那用什么工具和基础收集呢,A参考核对单,核对单呢,一般是指我们的风险或者质量的过程。
会用的比较多,B呢是说查看经验教训库,查看经验教训库当然也是可以的哈,也是OK的,是可以参考的,但是呢没有C好,C呢是说经济访谈或者能召开焦焦点小组会议,这两个是可以的,好的,D呢是进行冲突管理会议。
冲突管理会议是在我们的团队里边哈,只有C哈,只有C是非常精准的,是针对于收集需求来的,第四题,第四题呢是说啊,过去项目经理一直想要定义项目的范围,但是呢啊客户呢一直在进行小幅的调整。
现在如果说要完成项目的范围地应该怎么办,A呢是说跟客户去开研讨会,让他们达成一致意见啊,这当然是对的,对不对,因为你一直想要定义,但是呢一直还没有定义好,对不对,那你要做的当然就是尽可能促成促成它。
把它定义下来啊,把它达成一致,定下来确定下来,B呢是说为团队提供有关收集需求的最佳时间,培训,并没有说问题出现在团队身上,C呢是说召开数据收集会议来,已审查收集到的需求,你现在是还没有确定哈。
不是说你还没有收集到啊,不是说你没有审查,是你意见都没有统一,D呢是说跟团队在一起确定,然后再分享,那和他的意思就是你关起门来自己创造需求,然后直接跟客户分享,这显然不对,好第五题。
第五题呢是说举行了几次会议之后,团队还是不太赞成,那现在怎么办啊,应该怎么使用什么来达成共识啊,达成共识什么意思,达成共识大家都同意呗,都同意我们讲了,名义小组是啊,召集开会排序,清河图是图纸。
是可视化的一种方法,只有大多数同意和一致同意才是我们的决策,对不对,那你应该使用什么来达成共识,而那当然一致统一原则,而不是大多数统一,好,以上是我们项目的预测性项目的,它的一个范围哈。
那么对于适应性的项目,适应性项目我们讲的适应性项目,它的范围啊是不太确定的,它只有一些高层次的需求,对不对啊,所以呢他们没有那么详细的范围管理计划啊,也没有定义范围啊,创建WBS的这些动作。
那它有什么呢,让我们来看一看,首先它啊既然有了需求啊,那我们可以制定一些高层次一些啊主题,或者是一些史诗级的一些故事,然后呢他的需求的动作,我们会根据这些史诗史记的一些故事。
分解成它各种需要完成的对应的一些特性,然后这些特性为了满足这些特性呢,唉我们要创造一些用户故事啊,和一些代办事项列表,那这几个词是什么意思哈,主题当然就是跟产品的功能相关的,一些高层次的一些描述。
什么是史诗史诗呢,是一些啊,大家可以理解成特别大的用户故事啊,是大型的产品功能啊,特性呢是以根据史诗再分解出来的,分解出来的一些小型的一些用户故事,那么对于用户故事而言呢,啊他就是我们在一个迭代之内。
能够完成的一些产品的功能啊,能够完成的产品功能,他们的嗯这样跟大家说哈,他们这四个不同的词,对应的都是我们所要完成的功能,只是说呢他们的层次不一样哈,他们的层次不一样,就跟我们的预测型项目,它的章程啊。
从章程到范围的说明书到WBS啊,再到具体工作的活动啊。
是这样的一个对应的关系哈,详细的程度一步一步更加的细啊,这给大家举了一个例子啊,看看这个例子大家都明白了啊,首先史诗啊,我们说史诗是一些高层次的,他的一些描述啊,什么意思呢,比如说作为一个网上的消费者。
作为一个网上的消费者啊,既然是消费者,我有自己的账户,对不对,我要管理我的账户,管理好我的账户,这是我的史诗级的一个故事,那管理好我的账户呢,我要分解啊啊首先我必须得有账户,对不对,我有了账户。
我才能够登录这个网站,我才能够访问他,并且呢,我还要能够去创建和修改我的个人信息啊,创建之后呢,我还要去查看,对不对啊,创建修改查看这些都是我的啊,作为我的个人的这个账户,我必须要做的一些动作。
那举个例子哈,比如说我要去修改我的个人的一些信息诶,它又会分解到具体些主题信息有很多种,对不对,那OK我比如说我的信息啊,我有我的收件地址,对不对,我有我的收件地址,同时呢我还有我常用的付款的方式。
还有付款的信息,同时呢还有我的一些基本的一些喜好啊,比如说现在去淘宝买,淘宝都有你的身高啊,尺寸啊,会有一些推荐,对不对,还有一些其他的一些信息,那对于这些主题而言呢,我们又可以把主题分得更细啊。
比如说对于你的收货地址这个主题啊,那我们继续分它对应的用户故事是什么呢,比如说你要管理你的地址,那你首先你肯定是啊,比如说这个地址啊,原来是寄到公司,你换公司了,离职了,那你是不是可以修改哈。
它要有允许你修改的这些功能,对不对,其实呢你还要新增哎,你有的是寄到家里,有的是寄到公司,有的是寄到老家,对不对,他要能够允许你新增,要有新增收货地址这样的一个功能,其次呢唉你租的房子。
这个房子你退了啊,你不租了,你以后再也不去这个地方了,那你是不是要把这个地址你要删除,对不对,所以单就收货地址这样的一个主题故事,它又涉及到了非常多细分的一些功能啊,细分的一些功能点。
那从故事呢还可以再继续的去区分啊,再继续的去区分啊,比如说怎么去编写啊,怎么去编写具体的代码啊,它的一些文档等等,它是这样的一个逐渐的去详细的。
这样的一个过程哈,那所以对于需求,而对于市对于适应型的这种项目,它的需求而言,我们不要想,不要想一开始就把所有的需求就把它确定下来,没有办法确定,没有办法确定,因为我们说适应的项目。
它的需求是持续性出现的,持续性涌现的一个过程,也是持续性变化的一个过程哈,所以呢他是没有办法像预测型项目那样,做一个非常明确的需求跟踪矩阵和需求文件的,没法做没法做。
那我们应该怎么做呢,应该怎么做呢,没法做那么多,应该怎么做呢,尽可能多的沟通,没法做文档,那我们就在做的过程当中,多多的去沟通,多多的去观察环境的一些变化,并且呢能够持续的体验啊。
发掘新的一些需求,好嗯,对于适应性项目当中的最常用的需求度管理哈,就是大家要了解一下,首先了解一下有一个方法叫square scream的框架,这个是我们适应项目的一个核心,也是我们考试的一个核心啊。
这个框架大家是要理解的哈,是要理解的,那么有印象的同学呢,可能还记得上节课跟大家讲过,我们敏捷项目管理的框架,对不对,大家还记不记得敏捷项目的管理框架,我们是不是也是要逆向,然后启动启动之后呢。
唉要有发布的计划,对不对,发布规划,那么在发布规划之下呢,哎我们说一个发布之下,它可能有多个迭代,对不对,进入到具体的迭代的管理,然后最终项目结束好多次迭代,多次发布之后。
这个项目进入到一个结束的一个阶段,还有印象吧,还有意见吧,有印象的很好哈,没有印象的也没有关系,没有印象的,我们看一下这个SCM框架啊,看完了这个框架,大家对我们之前讲的就又巩固了,更加熟悉了。
那么SCRAME框架呢,它也是有最开始哎我们有一个产品的愿景,也就是说我现在要做一个产品啊,要做一个软件,我希望这个软件它实现什么样的功能,那它能够给用户带来什么样的便捷啊,优化提高他们工作的效率。
然后呢有商业计划书,根据商业计划书呢,唉我们列了这个项目的章程,根据这个章程呢,我们还会有一些啊各种啊这个人物角色,比如说用户他在这个软件上面,它能够实现什么样的功能,它的用户故事,针对这些用户故事呢。
进入到发布阶段之后,我们会有一些高层次的产品的代办事项,列表出来啊,有具体的用户故事地图啊,有我们的发布的计划啊,产品路线图对应着发布计划,然后进入到具体的迭代当中。
我们每一个迭代它也会有迭代的规划会议,迭代的规划会议啊,每天的站会迭代结束之后,有评审会议和回顾会议,之后的每一次迭代之后都会有可交付,同时呢在这样的一个过程当中啊,因为你回顾你会反馈具体信息。
同时呢在整个项目做的执行的动作,执行的过程当中也会有新的市场的一些需求,那么新的市场需求呢,它也会给你一些新的信息反馈,信息反馈新的需求都对应着你要做的事情,对不对,那对应着你要做的一些新的事情。
这些事情怎么办呢,这些事情也是回归到我们的产品,大概是讲列表当中。
在进入到一个新的一个循环啊,这是我们ram的框架,了解知道spring框架之后呢,我们就来具体了解了解诶,了解一下我们试一下到底应该怎么做,这有一个图,这个图是什么图啊,大家还记得吗。
前面讲思维导图的时候,我们讲过这个图,这个图是一个什么图,圆圈图,对不对,圆圈图啊,对于我们的一个适应性项目来说,它首先它是有战略规划,为了满足这个战略,我们要设计一系列的产品啊。
宜兴的产品当中具体应该怎么去做呢,有一个产品的路线图啊,产品路线图出来之后有不同的发布计划,还有不同的发布计划之下有不同的迭代计划,不同的迭代计划哎,不同的迭代之中呢有每日跟进的这种任务。
团队呢最重要的是关心做怎么做,高层关心什么呢,高层关心的是做什么啊。
做什么啊,这个图在计划洋葱图哈,那score框架当中呢有非常经典的3355,这3355分别是什么呢,第一个三而是它有三个弓箭,就是今天晚上讲到的三个弓箭,第二个三呢是它三类角色,那五两个五分别指什么呢。
第一个五是指他的五个会议,第二个五是指他的敏捷团队当中五个价值观啊,价值观,讲三个弓箭哈,讲第一个三这三个弓箭分别指什么呢,一个一个来讲,第一个呢是我们的产品待办事项列表啊,我们说了适应性的项目。
它没有需求文件啊,它没有范围基准,对不对,但是呢它有产品代表是加列表,这个产品代办事项列表呢,就是记录记录我们适应项目,它的一个具体需求的哈,所以他有没有需求的啊,展示方法呢它有啊。
它只不过是呢它叫做它叫做产品代办事项列表,它包含了业务的需求,技术的需求啊等等都有啊,等等都有,那谁来列这张表呢,是由我们产品负责人来列出这张表,并且呢它既然是一个表,对不对,那它有不同的项。
不同的项就涉及到不同的优先级的顺序,谁来排序呢,是由我们的产品负责人来排序来排序,比如说前面讲的那个例子啊,我要有个人的信息,我要去管理个人账户上面的个人信息,对不对,那么管信息。
那么我有我的收货地址啊,有我的付款方式啊,有我其他的一些信息,哪个信息非常重要呢,啊优先级排在前面的,可能我最开始哎我一定要有我的付款方式吧,对不对,付款方式了,付款了之后我一定要收货吧,对不对。
要不然我买它干什么呢,那么其他的信息呢有可能是放在后面的,那对于收货地址而已啊,我是不是最开始我能填一个地址,能够创建一个就可以了,至于你能不能新增,能不能修改诶,下一步再说,对不对,好下一步再说啊。
所以它是有一个优先级顺序,这个顺序是由我们产品负责人来排,在每一次迭代开始之前,我们这个优先级的顺序他都还是要修订的哈,所以这个产品的代办事项列表,它里面的列表的清单是不断的动态在变的啊。
第一个变的是他清单内容的本身,可能更加详细了,可能增加了也可能减少了,第二个再变的呢是他的顺序排列在变啊,一直在变啊,这个是我们的产品代办事项列表,第二个空间呢叫做迭代的代办事项列表诶。
有人就会讲迭代了,代码试项列表,跟我们产品的代码试项列表有什么区别呢,有区别还有区别,区别在哪里呢,区别在于产品的待办事项列表,它是针对于我们这一个啊,它是针对我们这一个项目而言的啊。
它是针对这一个项目而言的,而迭代的代码事项里面呢,它只针对于这一个迭代啊,只针对于当前的迭代,所以哪一个文件更大呀,哪个文件更大呢,当然是我们的产品代办事项列表更大,对不对。
因为它是记录了整个项目要做的,产品的代办事项列表啊,整个项目要做的活动,而迭代呢是从里面选出了优先级最高的,要马上进入迭代开始做了,它有一个迭代的代表性项链表啊,所以呢他们是子集哈,是子集的关系。
子集的关系,迭代的蛋白事项列表,只针对于当前的迭代,它是什么时候出来呢,它是我们做迭代的规划,会议的时候才会出现这样的一个列表,好才会出现这样的一个列表,在这个列表当中呢,团队成员就会明确。
他们本次迭代要做的迭代的目标是什么,他的可交付成果是什么啊,当然团队成员呢要根据这些可交付成果,去安排好这一次迭代当中的计划和任务,并且呢他们要认领哈,也要认领自己的任务,那第三个工件是什么呢。
第三个工具叫做产品质量,是每一个迭代完成的可交付的成果啊,这个是我们增量,那每一个迭代当中呢,每一次的迭代都会有都会有产品增量出来啊,都会有产品增量出来,这个产品增量呢它出来之后。
它一定要是满足我们验收的调整的啊,满足我们验收的条件啊,满足我们完成的定义哈,这个是我们私人运行项目的三大公建三大工件,那么产品代办事项列表从哪里来呢,唉首先我们啊可能从新需求来,它一直在动啊,对不对。
我们讲它一直在变化,他从哪里变的,他为什么这么多变化呢,啊第一个是因为我们有新的需求产生,所以所以有新的事情要做啊,有新的事情要做,所以他才变,那还有一个可能是一个迭代完了之后啊。
我们在这个迭代当中发现了更多的问题,为了解决这个问题,我们要做一些动作,那么要做的这个动作是,更新在我们产品的代办事项列表里边的,同时呢,我们做评审会,评审会的时候和回顾会一块来讲。
和回顾会评审会的时候,你的客户,你的产品负责人啊,他们会提出一些新的一些点或者是改新的点,改进你要不要做动作啊,一样动作记录在哪里呀,记录在我们的产品代办事项列表里面,同时回顾会啊。
回顾会我们是团队内部开的,为了让这个项目让这个迭代大家配合的更好,工作效率更高,有一些要改进的一些动作,为了改进的这些动作是不是要做一些事,OK你要做的这些事情,列在我们的产品代办事项列表当中。
最后呢这个客户的啊,这个项目的他可能有一些缺陷啊,这个缺陷的有可能是团队用户的啊,有可能是团队自己的都可以哈,为了解决这些缺陷,我们也需要做一些动作,那么这些动作仍然记录在我们的产品,待办事项列表当中。
好的OK用户故事,什么是用户故事呢,我看一下时间,用户故事呢,它是从我们用户或者是客户的角度,来对某个特性进行一些描述,所以呢大家可以把这四个字把它拆解一下,优酷故事等于人加故事啊,加固加士啊。
故呢是缘,故事呢是事项啊,什么人,用了它啊,因为用了它能够满足什么样的功能,能够做好什么样的事啊,这个是我们的用户故事好像基本的格式哈,恰当的用户故事呢,应该满足我们invest的原则啊。
应该满足我们invest的原则。
这个呃用户故事的构成哈,嗯这里要跟大家讲一下,因为这个对大家考试可能考他考你怎么去,用户故事可能不会这么考,但是呢他一般情况下面啊,他会考他会考考什么呢,会考你怎么啊,会考你怎么去啊,描述出来嗯。
一些比较好一些用户故事啊,那我们要知道用户故事有三个核心的要素,首先有角色啊,既然有用户故事,那当然是有用户,有人有角色啊,通过做什么样的活动,实现了什么样的价值啊,这是它的三个核心的要素啊。
三个核心的要素怎么去验收这个用户是呢啊,就是你在什么样的场景下面,做了什么样的具体的动作,得到了什么样具体的成果啊,这三个要素对应着三个验收的结果哈。
嗯它的属性啊必须要满足vs的原则,这个原则要跟大家讲一讲,首先一啊独立的这个用户故事,它一定要是不依赖于其他的用户故事的,不依赖于其他用户故事的啊,它是一个独立的,如果说有依赖啊。
那么他可能在开发在做的时候啊,可能你没有办法对它独立的去做一些动作,并且用户故事它是可以讨论的,不是说你这个用户故事你去修改它的购物车,你通过修改,然后呢,你可以保证你的购物车里面的信息,永远是正确的。
那么这个动作它一定是可以讨论的,是一定可以讨论的,是有价值的,是可以足够清晰的,团队能够知道你这个用户故事,它对应的故事点是多大,需要团队几个人多长时间才能够做完啊。
当然我们希望的用户故事它一定是比较小的哈,最好是在一次迭代当中就能够完成的,就能够完成的,如果一次迭代都还完成不了的,说明你这个用户是还没拆解到位,还太粗略,还太大啊,还太大,可能还是一个主题。
如果是一个主题,那可能开发团队他在做的时候,他就必须啊,必须要花更多动作去把它继续拆解啊,最后呢用户是它一定是可以去测试的啊,一定可以去测试的,如果没有办法测试,那你的用户在使用的时候啊。
你都没有办法去提出很好的反馈的意见哈。
那么他有一个适中的原则哈,故事呢太大不是很好啊,太大了,说明里面内容太庞杂,头绪太多,一个迭代都完成不了啊,产生恨的非常多的一些问题,下一个阶段还要继续做,还要继续做,同时呢还要面临其他新的问题。
导致每一个迭代当中,他的成果都不太标准啊,都不太明确,但是太小了,也不见得非得啊,也不见得一定是一个好事啊,那应该到底应该多少呢,我们一般建议哈,一般建议是你这个用户故事他要做呢,它对应的故事点啊。
一般是我们建议每个迭代啊,比如说每两周的一个迭代,能够做6~8个用户故事啊,就可以了就可以了就可以了。
不好意思个电话啊,好我给大家列了一个,就是举了几个例子啊,用户故事,好的用户故事是什么,不好的用户故事是哪些,比如说啊微信它有一个语音回复,对不对,好的用户会是什么呢,哎我是一个用户。
我是一个什么样的用户呢,我是一个不会打字,没有受过教育的用户,所以呢,我希望能够在微信上面通过语音回复我的朋友,能够便于我更加快速的跟朋友聊天,那坏的故事是什么呢,我是一个用户啊。
我希望通过语音回复我的朋友,非常简单,但是呢你这个用户的定位就完全不清晰,你是什么一个用户呢,你是一个如果说受过教育的用户不会打字,那可能比较奇葩哈,你如果说你会打字,那你为什么要用语音呢。
啊我在设计语音的时候会不会就考虑不同的点,所以你这个用户故事哈,他描述的时候一定要描述清楚,第二个呢购物车功能同样的好的故事是,我一次要买四五件商品啊,所以呢我想把每次商品都放在一块啊。
都加购加购了之后在一块儿的去下单,唉现在我们买东西是不是都支持这个功能,都是这样付的,但是呢如果说最开始在做的时候,是一个坏的故事,他会怎么说呢,我一次要买四五件商品,我希望能够把商品放在一块。
因为一块之后呢,有的时候有一个满减啊,能够享受折扣,所以这个故事还有人会说,他好像描述的也还比较清晰啊,但是他也是一个坏故事,为什么呢,因为他既想放在一块之后。
他既想享受折扣,啊刚刚断了一下哈,嗯当然我们今天晚上的政客也差不多了哈,先讲到这里,下节课再接着跟大家讲好不好,我看现在的人也不是特别多,你们有没有什么问题啊,今天晚上讲的,如果没有什么问题的话。
【直播精讲课】2023年11月班PMP项目管理认证考试培训课程第七版(更适合零基础) - P5:5.项目绩效域(规划绩效域02) - PMP专家 - BV1Jm4y1g7bE
OK我们今天晚上接着上次课讲哈,上节课呢我们讲过了用户故事的描述哈,然后呢跟大家举例描述了什么是好的用户故事,什么是不好的,用户故事应该是讲到这儿哈,那么这个课件这一章课件呢。
应该是上节课跟大家讲过的哈,大家可以再回顾一下,回顾一下,就是这个例子,其实它标注的还是非常清晰的哈,就是好故事和坏故事的对比,然后呢还专门把批注批注出来了,故事好好在什么地方,那故事如果说不好啊。
他又不好在什么地方,大家可以自己去看一看哈,可以按照我们这种要求,如果说大家是做嗯,就是刚好做的管理的项目是这种类似软件的,他需要用到用户故事的这种拆解啊和描述的话,那么可以参考哈。
可以参考我们上节课讲过的,用户故事的invite的原则,那么今天晚上我们接着讲啊,讲如何拆分用户故事呢,拆分用户故事啊,在任何的实际的操作当中,都还是有一定的难度的啊。
你不知道它拆分应该从哪些维度去考虑,也不知道拆分到什么程度,它是合适的啊,也不知道你拆解的每一个步骤,他是否是合理的哈,这个非常正常啊,所以呢,大家如果说在实际工作当中遇到这种问题,不要着急啊。
所有人都是这样过来的,那么拆分用户故事呢从大的步骤上面来分啊,分了三个大的步骤,第一个步骤,当然你就要把你的用户故事,比较原始化的这种用户故事,先看一下这个用户故事,它是不是满足我们vest的原则。
vs的原则还记得吧,以外的原则上节课跟大家讲过啊,不记得的,这儿有提示,可以看每一个优酷故事,它跟其他的优酷故事之间它是相对独立的,它是有价值的,并且呢它是它的大小是合适的,不会说太大。
不会让你在一个迭代里面,甚至把这个故事都做不完啊,所以呢他自己是有它的一个原则的,那么我们先检查一下,我们拿到手的这个用户故事,他是不是满足这个原则,那如果说哎怎么判断呢,那如果他满足。
那我们看一下这个用户故事,它是不是我们整个迭代梳理的,1/10或者1/6,这是什么意思啊,一般情况下我们一个迭代里边啊,610个故事,点610个啊,这样的故事是比较合适的,是比较合适的。
那如果说你的用户故事它是满足唉,刚好是整个迭代的周期的1/10,或者1/6,那么说明你这个用户故事,它是规模是比较合适的,如果说不是还比较大,那么不好意思,你还要继续拆解它,那么怎么拆呢,进入到第二步。
第二步呢啊这是通用的通用的拆解用户故事,有这么几种思考的思路,首先呢啊第一步是基于流程的步骤啊,什么意思呢,比如说哈我们现在做一个网站,那么你首先第一步,你是不是要能够登录这个网站。
那么登录之前你是不是还要先注册一个账号,注册完账号才能够登录,登录了账号,你才能够去查看他的一些界面,对不对,所以一步两步啊,这是基于流程,基于流程你应该要做的动作到底是什么。
那么第二种呢是基于业务的操作哈,因为不同的业务,业务操作和业务规则的多样性啊,都是从业务角度出发,举个例子,比如说诶你做了这个网站,那么你这个网站啊,比如说你要买什么样的服务。
或者什么样的充一个什么样的会员啊,对不对,那么不同的业务操作,他的他的方式是不一样的,有的呢他可能是你啊,有一个免费啊,有一个免费的试用期,比如说腾讯的会员让你先试用个一个月。
那么你的第一个功能是能够让你去适用,对不对,那么第二个呢它的业务唉,它是不他是不给你提供使用啊,他是直接开始就充值会员,那么充值会员的时候呢,他有啊充一个月会员,从一个季度的会员连续包月或者包年。
对不对,他的业务模式不一样,或者是咱们遇到一些积分商城,有的呢它是支持你直接用积分,有的呢他是让你用现金直接去购买,对不对,这是从业务规则,还有一些不一样,那么从数据多样性我们也可以考虑啊。
比如说啊你这个网站它支持中文,英文,日文,韩文啊等等,从数据的角度来说,它每一种不同的语言它都是代表着不同的数据,对不对,那么OK我们先做英文的,再做中文的,再做韩文的,对不对。
我们从数据的多样性再去触发,或者呢我们从它的哪个性能,从性能出发,先满足一些基本的性能啊,其次的一些性能呢,我们是不是可以把它拆分出来,放在后面一步再去做,从简单和复杂的程度来说呢。
哎我们也可以考虑这个用户故事拆分的时候,他是不是有一些最基本的操作可以先做了,然后拿一些操作,它是要依赖于这些基础的操作的,我们再把它拆解出来,或者我们也可以通过界面入口的关系啊。
比如说啊比如说我们还是这个网站哈,那么这个网站你要查看你的个人信息,那么你是不是网站先登录进去,有一个首页首页之后呢,啊你要查看个人信息啊,一般情况下可能在我的啊,你点开我的,点开我的之后呢。
它呈现出来的可能有你的各种各样的信息啊,你的浏览记录呀,啊你的订单的情况呀,啊你的余额呀,你的个人信息呀,对不对,那么你再点击其中的哎,比如说你要查看一下你的个人信息,再把这个页面点开。
那你的个人信息里面最新的页面又有什么啊,这是从界面入口的一个多样性,通过这些一般情况都是通过这几种不同的维度,去拆分你的用户故事哈,那么拆分完用户故事之后呢,就进入到我们第三步。
再次评估一下我们拆分的用户故事,它是不是满足我们invest的原则啊,还是重复第一步的步骤,看看它是不是我们整个迭代送的,1/10到1/6这样的一个区间,那如果说是,那么它的优先级怎么样。
它的价值排序是不是合理的,还有没有其他的优化的一个空间,就是通过这三个大的步骤啊去分哈,嗯这呢有一些文字性的一些具体的一些解释哈,比如说按照工作流程啊啊啊,我们刚刚讲的不同的业务规则呀。
不同类型的一些数据啊,啊或者是按照不同的界面啊,按照一些性能的一些要求呀啊等等,这个小的tips呢大家去看一看,因为我们拆解用户故事呢,其实嗯不能说一味的要把它变小啊,变得变得很小很小诶。
觉得这个故事就拆的好,而是我们在拆的过程当中,第一步呢是要考虑它的规模确实要合适,同时呢我们在拆的过程当中啊,还要不断的去沉淀,把那些高价值的把它放到上面,把那些低价值的渐渐的把它沉淀,沉淀到最后。
有可能那些低价值的或者是那些次优先级的,甚至呢它的优先级就完全不重要的,很可能放到最后就不做了,就不做了,当然最终呢还是你的开发团队,他们如果说觉得用户故事够了合适了啊,那就合适了,那就可以哈。
为什么是最终取决于用户团入库的开发,为什么最终是取决于你的开发团队的,是因为你的开发团队还要负责去领这些任务,他要把这些用户故事对应的,这些具体的任务要去干啊,要去做开发的动作,只要他们做的过程当中。
他们才最了解它具体对应的任务到底量是多大,规模是多大哈,所以前面讲的啊,这些都是我们的原则,但是后面最终还是要靠我们开发团队的,一些意见哈,好用户故事地图,用户故事地图它是什么意思呢。
它跟我们的故事是对应起来的哈,这个用户故事地图呢,它首先它是一个多个用户故事,按照不同的甬道组合起来的,所以呢它是一个网络图哈,是一个甬道图啊,那它有什么用呢,它是记录我们适应项目的啊,一个需求。
记录需求的一个工具,它更强调的是用它来全面理解用户的需求,那用户看到这个用户故事地图之后,就能够便于他非常了解整个产品它的全貌,也能够了解产品按照不同的阶段,他要做的这些具体的动作到底是什么。
后面给大家放了一张示例哈,比如说我们还是这个网站啊,那我们用户要做的事情呢,诶他可能是要注册呀,登录啊啊牛奶查询啊等等,那我们最开始第一步的时候,哎我可能满足一些最核心的一些功能就可以了。
什么是核心的功能呢,我要在这个网站上购物,那我肯定要登录啊,要查询有什么商品,查询到满意之后呢,我要能够把这个商品加入到我的购物车,还要能够付钱,还能够收货啊,如果不满意,我还能够退货。
那OK这第一个版本非常简单,但是呢他已经能够满足我们的MVP原则了,最小可行性产品它已经满足了,那我们到第二步的时候呢,我们如果说哎,我们说这是一个比较高层次的用户故事,比如说登录网站。
那么登录网站我们要把它拆解,对不对,那按照他的这个界面,我们是不是也要注册呀,注册完了之后,你有你的账号密码,你才能够登录,对不对,同样的浏览查询,那我浏览什么信息呢,啊我也要按照不同的数据类型去分。
对不对,商品列表,而是信息,商品的详情,照片介绍成分等等,这些也是不同的数据,对不对,那么同时我还要能够把它添加到购物车,添加不行,我如果说不想要了,我还能够把它移出来啊,我还能够去填写我的收货的地址。
还能够下订单啊,对不对,这个是按照我们流程再去给它拆解,那么支付的时候呢啊我可能选择货到付款,我也可能选择信用卡支付,或者支付宝啊,微信等等银行卡啊等等都可以,对不对,那么从收货呢。
诶我要考虑我是确认收货呀,还是不收货呀,还是直接退款呀啊等等,这些都是按照我们不同的这些规则,前面讲的那些原则,去把它的用户故事尽可能的去拆解下来,我们这个用户故事地图呢,你可以按照这个产品它的发布。
不同的发布的来去给他分,你也可以按照不同的,比如说我横着的,我是登录,那么围绕着登录,我要去注册啊,要去填写信息,要去登录啊,还有忘记密码应该怎么办,你可以按照一个流程直接这样来划分。
你也可以按照一个登录,然后把围绕登录要拆解到哪些具体的用户故事,按照这样去分也可以也可以,那么大家就会发现哈,我们前过前面讲过,对于预测性的项目而言,它有它的WBS,对不对,他有他的WBS。
WBS的分解呢也是可以按照不同的阶段,或者是按照不同的可交付成果,再去细分,对不对,还记得吧,大概画一下哈,这是预测性项目的WBS,那么我们上一期项目的用户故事地图,刚刚大家也看到了哈。
他也有不同的甬道,他也有不同的甬道哈,它们之间的区别非常明显,表达的方式不一样,呈现的方式不一样,所用的专业的术语也不一样,但是它们的相同点也是有关联的,什么观点呢,他们都是表达哈。
都是表达我们项目的范围和需求的一个框架图,还有一个框架图WB,他表达的是我们预测性项目的,它所要做的范围啊,所要做的范围,对应需求的范围,用户故事呢是表达的是我们适应项目所要做的,这些需求。
和他为了满足这些需求,我们要做的工作的任务啊,工作的任务,这是他们的相同点啊,那么有这个框架图有什么用呢,框架图能够让我们迅速的对这个项目,它的范围和需求有一个全面的了解啊,求一个全面的了解。
能够让我们跟客户或者跟我们团队之间,沟通的效率更高啊,你直接拿一张图肯定是效率高的呀,啊你要是一条一条跟他说,你说半天,说了半天,可能人家理解你好一点的,人家自己能够在自己的脑子里面形成一张图。
这个比较清晰,但是但凡客户哈,但凡我们去沟通的这个对象,他的理解能力啊,他的这个系统思维性稍微弱一点点,可能你跟他讲的一条两条,三条在他脑海里面就已经全散了哈,全散了,全乱套了。
那他就会觉得诶你讲的不太好,或者是他根本就不清楚你在讲什么,那么沟通成本肯定会更高哈,肯定会更高,同时呢我们在了解,上一期项目当中说的还有一个啊,一个定义要了解,就是DOR和DOEDODDR。
这个R是什么意思呢,DUR是deflation of ready,Ready,大家都知道准备好了,那duo t呢是depletion of dawn,Dawn,完成做好什么意思呢。
我们所有的用户户实力拆解啊,你都要去检查一下,你要做它的时候,也就是你要开始动作的时候,你要看一下他是不是已经准备好了,是不是已经ready好了,是不是合理的,能够放在我们的产品代表市场里表当中呢。
如果不合理,那你不好意思,你还得拆,对不对,那么DOD是什么意思呢,啊我们说当老师完成完成的定义,完整的定义是说我们这个用户故事啊,经过我们的开发团队做了一系列的动作之后,他是不是能够去交付了啊。
如果说满足我们的交付的标准了,可以交付了,那证明你这个用户故事,是满足了DOD的一个原则哈,所以呢它对应的具体,它是有一个有一个句子清单哈,这个是DR啊,你当然是清晰可行的,对应的清单。
比如说哎我们用户故事,你要去检查一下它满足是否满足我们的DR,那检查哪些呢,检查第一它的描述是不是清晰的,大家看完这个描述,是不是所有的开发团队都对他有一致性的理解,有没有人有异议,是不是能够测试的啊。
你做出来这个东西,它如果说做出来完全不可测试,那怎么办呢,那你根本就没有办法评估,你这个用户故事到底是完成还是不完成的啊,你没有办法去测试它,那你这个用户故事不合格,他不能够进入到下一步,对不对。
因为你做了之后没有意义,同时啊你的用户故事要是可行的,要是验收标准和它本身是能够去定义的,能够去定义的,并且开发团队给他的颗粒度做了详细的划分啊,做了详细的划分,它的性能指标和可和可扩展性的一些指标。
包括安全指标啊,这些都是已经明确的,相应的谁来做它做完了之后谁来去验收他,人员也已经明确了啊,这是DOR相应的一些示例行一些检查单,同样的DOD也是一样的哈,DOD它也有一些检查单。
我们主要从三个大的类别哈,对于功能是不是满足完成的定义,对于马上要进入迭代的这些待办列表,是不是满足dd,针对于发布马上要开始发布了,那这些发布的这些功能是不是满足我们DOD哈,它对应的这些清单啊。
比如说我们代码,是不是所有的都已经编码完成了,是不是都有相应的一些注释啊,是不是满足我们的开发标准,你给这些代码的一些编译啊,有没有错误,你是不是已经做了单元测试,系统测试和验收测试都已经做了。
都已经通过了,相应的文档是不是已经更新了,你这个任务是不是已经关闭了,这是我们DD检查单的一些清单,这些清单大家拿去都可以直接去用哈,当然在实际的工作当中,在实际的项目当中啊,你自己要做的这个清单。
很有可能比这个清单要更复杂,前面讲了哈,系统讲了我们的用户故事,那么用户故事如果说你完成了哈,比如说我们现在在讨论一些软件啊,讨论它的用户故事的时候,大家就是如果说做过的话,都会嗯给大家发一张卡。
对不对,发一些卡片,你在你的小卡片上面你会写啊,你会写上你的这些用户故事,这些用户故事呢,写上的都是你一步一步拆解下来的,比较满足我们vs原则的这些用户故事,那么这边呢当然就是正确的去描述啊。
描述我们的这个用户故事到底是啥,怎么描述他呢,上节课讲过哈,我们用户故事,用户故事啊,人啊是用户故是因为什么缘故想做什么事儿啊,事儿呢你完成的商业价值啊,你的需求是什么,对应的商业价值是什么。
那么在这张卡片的背后,就会相应地把它完成的标准啊,也就是我们的DOD完成的定义,会把它写在背面哈,一般情况下都是这样的,OK那这一章节哈,这个小节,这个小节呢是从我们的这个生意学项目,它的一个需求哈。
我们讲一讲他的一些例题,第一题呢是说一个项目组他还了解需求之后呢,啊发现有很多要修改啊,有很多要修改,团队呢就觉得他们做的成果,跟客户的要求不一致啊,那怎么办,A呢是说参考过去的项目。
每一个项目它都是独特的,你虽然说可以去参考,但是现在问题是你跟客户之间的要求不一致,那过去类似的项目他也许客户是不一样的呀,对不对,那你去参考他参考,他不能满足现在这个客户他的一些要求。
B呢是说安排跟客户来研讨,来了解对结果的预期的商业价值啊,那这个是合适的,对不对,因为我们说适应项目啊,它是用户故事嘛,它是适应性项目,事业型项目有太多的修改,那肯定是正常现象,对不对。
那为了应对这种变化,我们要干什么呢,我们要跟客户紧密的联系,要让客户持续性的参与我们项目的过程当中啊,所以安排跟客户的研讨会,这个肯定是合理的,C呢是说包括一个来自客户的代表与团队合作。
你跟客户当中的一个代表来合作,不如你直接跟客户去交流,D呢是说承认目前的团队需要改进,无从谈起,对不对,题干并没有说这是团队的问题,第二题,第二题呢是说这个新产品啊,公司在做。
必须要在夏天开始之前把它准备好,但是呢现在还是需求非常不确定怎么办,A呢是说邀请利益相关者来讨论需求的优先级,现在整个需求都不确定,都不确定,优先级怎么去讨论呢,B呢是说注册一个风险啊。
这个跟风险不还还涉及不到风险,风险还在哪,后面C呢是说要求团队当中,包括一些主题专家啊,你现在是需求不确定,后面的这些动作都还做不了,BD呢是说协助团队做一个最小可行性产品,A这个点就非常好,对不对。
因为上节课跟大家讲过,我们适应项目最重要的是价值驱动,价值驱动,其中一个核心的一个点,就是我们想要做的东西很多,但是呢,我们为了为了更快的去得到市场的一些反馈,那么我们可以去先做一个MVP哈。
先做一个最小可行性产品,再去验证一下哈,第三题啊,他是说啊,bob是一个SCM主管,那他们现在呢为了进一步分析故事啊,要使用莫斯科原则,莫斯科包括什么呢,莫斯科,m must必须要有s should。
应该有,c could可以有,w won't不会有啊,这几个词记住就好了,莫斯科原则,一个莫斯科原则,一个卡路分析,都是我们在适应期项目当中遇到的,常用的排列需求,优先级的工具哈,莫斯科很简单啊。
一个一个带大家分析了,只要会点英文的都会知道哈,都会知道,那卡洛分析呢也很简单啊,卡洛分析按照我们啊,比如说哪些需求是做了,你做和不做,其实用户对他来说是一样的,是一样的。
哪些做了之后是能够满足他的基本的要求,基本的需求,哪些做了之后是能够让他觉得A是超越他的,期望,是能够给他带来惊喜的,哪一些,做了之后,是让他反而会有一些不好的一些印象呢,这是卡了,分析第四题。
第四题呢是说这个利益相关方很混乱,已经记录了需求呢,不是他们想要的,那怎么办啊,敏捷方法可以提供什么帮助,A那是说敏捷方法可以消除啊,我们虽然说了敏捷当中是尽可能啊,是文档够用多好。
但是够用并不是让你完全消除它,对不对,B呢是说敏捷方法可以提前啊,没有这个说法,从来没有说敏捷方法可以提前完成项目的,C呢是说敏捷方法有助于创建原型,在不断的完善需求啊,这个就是对的。
D呢是说你将不再需要在项目上创建WBS啊,这个玩这个不一定哈,不一定啊,为什么不一定呢,因为哈因为它有可能是混合型的项目,它里面会涉及到部分适用敏捷,对不对,那么对于整体而言。
它有可能还是有他的WBS啊,第五题,第五题呢是说嗯,应该怎么确保验收标准适合于所有的功能,我们才讲的对不对,就绪的定义,我们每个用户故事它要满足vs的原则,同时呢他的验收标准还得有,对不对。
没有验收标准,我们怎么能进行下一步呢,啊所以呢验收标准肯定是要满足DOD的,同时呢,它的测试是不是已经测试了满足的啊,这些测试功能单元测试系统测试验收测试,这些都是在我们的DOD里面的,这还是新鲜的。
还是热乎的才讲的哈,好第六题,第六题呢是说敏捷团队啊,他现在呢他的用户和营销团队希望快速实施,现在定义的产品愿景和路线图,下一步应该怎么做呢,产品愿景和路线图都已经出来之后。
那么我们下一步要开始做他的啊,用户故事,好的待办事项进一步去拆解用户故事,然后去估算每个用户故事,对不对,我们要做的是这一步的动作,是这一步的动作,B呢是说确保提供必要的技能啊。
这个跟题干描述这种场景不是特别有关系哈,C呢是说跟相关的该系人分享他们,并让他们并根据需要让他们参与哈,嗯不是根据需要让他们参与哈,是跟这些干系人啊,是让他们我们本来做这些路线图和愿景。
就是让他们一块参与来做出来的,而不是我们自己做出来,再跟他们去分享,D呢是说在工作区展示,并通过虚拟方式发送给项目的干系人啊,C和D的问题是一样的哈,好上面呢讲完了哈,讲完了我们的需求和范围。
那么接下来我们再讲一下进度哈,讲先还是先讲我们一下预测新项目它的进度,预测性项目的进度呢,它是分了这么几个子过程哈,首先规划进度管理,然后呢要定义我们要做的工作,包他的活动到底是什么。
活动完了之后要排列它的顺序,然后呢要估算每一个活动它的持续时间,进而在制定我们的进度计划,同时在做的过程当中还要控制进度,我看有些人问问题是什么意思啊,五题你敲一下你具体的问题吧。
我们课讲完了之后再回过头来看哈,我先讲正课,你把你的具体问题敲出来,然后预测型项目进度呢,它这么几个过程,几个步骤哈,他的子过程对应着他的不同步骤,第一步我们要把范围分解成活动,对不对。
因为范围我们知道范围,我们说是为了满足项目的目标,所要做的工作的内容,对不对,但是所要做的工作内容,他还要具体的去分解,分解成具体的动作,这个动作我们在项目管理当中把它叫做活动哈,把它叫做活动。
我现在敲一个代码是活动,我现在去调研需求啊,是活动,我现在去做一个需求评审啊,是活动,是活动,那么第二种呢,第二步呢是把我们的活动排序啊,第三步是估算它所需要的时间啊,人力物力,第四步呢是分配。
按照估算出来的人力物力时间,去合理的分配,我们公司或者组织所有的这些资源,第五步呢还要根据我们其他的啊,一些制约性的一些因素啊,或者一些假设条件去优化,去优化我们的进度计划,那么规划记录啊。
当然它也有它的ITTO输入项目章程啊,专家判断数据分析输出的是一个进度管理计划,进度管理计划里面包含什么内容呢,啊包含进度模型的制定,进度计划的发布啊,进度迭代的长度进度又什么单位啊。
准确到半天还是小时,组织程序怎么去链接,控制的临界值超过了百分之多少,还要去加以控制,游戏的偏差,绩效测量的规则,报告的格式啊等等,那么定义活动呢它是什么意思呢,第一活动是我们要采取具体行动的过程。
行动的过程,他的ITTO呢啊,我们重点看一下啊,滚动式规划分解是它的技术活动的清单,活动的属性和里程碑的清单啊,这几个输出的文件要跟大家讲一下,活动的清单是什么意思。
活动的清单是我们这个项目当中所需要做的,所有的动作,所有的动作啊,所有的活动,同时呢每一个活动啊,我们不可能说在后续的交流当中,都把这些活动啊,比如说要写对应着注册用户的啊,编码的开发。
我们不可能写这么复杂,对不对,那怎么办,我们给每一个活动都会有它相应的一些标识,这些不同的标识编码对应着详细的描述,那么在一次描述清楚之后,我们后续的时候就可以用它的编码啊去代替它。
去代替它编号活动工作描述等等,那活动的属性是什么意思呢,活动的属性啊是包括了活动的描述啊,活动前面的活动是什么,活动后面的活动是什么,活动与活动之间的逻辑关系,那可以提前几天开始啊,能够推后几天。
它所需要的资源的需求,强制的日期,或者他的制约因素和假设条件啊等等,到底对应的是什么,这是我们活动的属性啊,活动的属性,所以你光有活动清单还没用哈,还不够,你还有活动的属性才可以哈才可以。
那么里程碑的清单是什么呢,里程碑的清单是指我们在这个项目当中,在一些重要性的啊,在一些比较重要的这些节点体现出来的活动哈,所以里程碑它本身啊他是它的持续时间,它是一个零哈,它是一个时间点哎。
比如说我们07:30到08:30啊,这一个小时哎,我们要截止到要完成哪一部分的讲述,08:30到9。9点,我们又要完成什么部分的讲述啊,那工具呢滚动式规划,滚动式规划其实非常简单和理解起来。
先把这一两周要做的工作先把它拆解下来,拆解到每一天甚至每半天,那么后面两个周呢,甚至下一个阶段上,我先具体到每个月的目标,或者每个周的目标就可以了,至于每一天要做什么啊,提前一周或者提前两天我再去讨论。
可以哈,可以的,渐渐明晰,因为项目本身它就是一个渐渐明晰的一个过程,这给大家放了一个滚动式规划的一个示例哈,大家自己去看看,然后排列活动顺序,排列活动顺序呢,它是定义我们不同的活动之间的。
一个逻辑关系哈,因为我们前面讲活动属性,活动属性,它每一个活动它就有紧前活动,也有警务活动,对不对,那么既然他有紧前活动,也有紧后活动,那好了,那我们就要按照他的紧前结婚关系,把它排列一下啊,排列一下。
那么这一个子过程,它所用的工具和技术就比较重要了,就比较重要了,因为排列活动顺序,大家都会用到紧前关系绘图法啊,依赖关系,提前量和滞后量,这个都会讲,这个马上就要讲他的工具和技术说出来的。
当然就是我们的进度网络图哦,首先依赖关系哈,依赖关系要跟大家讲一下依赖关系什么意思呢,比如说有一些是强制性的依赖关系啊,比如说合同当中要求的啊,或者是一些工作的一些属性要求的。
比如说你在做一些任务的时候,A必须要职能部门去签字,然后你才能做,你才能做啊,做采购啊,或者是做招聘这个动作,对不对,它是一些强制性的依赖关系,那么选择性依赖关系哈,选择性依赖关系的。
一般是我们比如说有一些过去的一些经验,可以去参考呀,诶你可以参考它先做A再做B,你也可以选择不参考它,直接开始B也可以哈,外部依赖关系是指我们项目当中做的这个活动,它跟不是项目当中的这些活动。
的一些依赖关系哈,啊比如说你现在项目啊,你要做的,你要做的是注册用户这样的一个动作啊,你注册啊注册,用户注册这样的一个动作诶,你现在跟其他的一个外部性的啊,比如说啊,你这个整个通行业的一个安全的。
一个新的一个要求啊,比如说大家要注意网络安全,要注意软件安全啊,那这个呢它是一个外部性的这种依赖关系啊,你还不能去改变它,还不能去改变它,但是你在做这样的一些动作的时候,你又必须要遵守的一些准则。
内部依赖关系呢是我们活动与活动之间的啊,比如说你的用户注册呀,跟你的商品信息的浏览,活动和活动和活动之间,他也有一些依赖关系,你可以选择先做,你可以选择先做你的用户,用户注册的这样的一些功能。
你也可以选择啊,把这个商品浏览的这些功能先把它做了,都可以都可以,好进度网络图呢,进度网络图啊,首先它分了两种啊,单代号网络图也叫做我们的紧前关系绘图法,第二种呢是我们的双代号网络图,颈前关系绘图法呢。
我们要了解他的紧前活动和紧活动,直接上图,它有四种依赖关系哈,首先完成和开始完成后,开始呢这个完成FSRF分离,写SSTA,做完了才能够做B我打开电脑了,我才能够打开课件,开始开始。
什么意思呢啊我开了声音啊,同时呢我也把我的课件打开了,两个步骤可以同时开始完成和完成,什么意思呢,我结束直播了啊,我的课程也结束了,我的电脑也关了,完成也完成,开始到完成的,那是说A开始了。
B这个时候就已经完成了,它和这个完成和开始其实对应关系哈,只不过这两个顺序不一样,了解这四种之后呢,我们还要了解一下它的提前量和滞后量,提前量呢是说这个活动他可以提前几天开始,当然之后量就是这个活动啊。
他后面的活动可以推迟几天开始,什么意思呢,啊比如说,我现在我跟大家去打开这个课件啊,要开始讲课了,那我打开课件之后是干什么的啊,是我要把这个屏幕给大家共享,对不对,那么我可以哈。
我提前那我可以先共享了啊,我可以打开之后,我马上就共享啊,开始开始,我可以提前做这个动作,对不对,那么紧扣活动啊,这个滞后了是什么意思啊,我可以打开课件之后啊,我可以在3分钟啊。
我等3分钟我再来打开屏幕共享啊,我可以推迟的这个时间啊,是他的之后两那紧前关系绘图法啊,它对应的这个活动的顺序的排列,网络图到底怎么画呢,啊这个非常重要,这个大家仔细听哈,首先它有两种啊。
一个是单代号网络图,一个是双代号网络图,我们先讲一下单代号网络图,单代号网络图呢它一般情况下啊,它是用,用这种框框啊,你是圆形的,正方形的,长方形的都可以哈,没那么严格的要求,用它来表示我们的活动。
用见切表示关系,表示他活动与活动之间的关系,前面刚讲了关系完成到开始,开始到开始啊等等,对不对,那比如说现在我们要做一个做一个早餐,那么做早餐的时候诶,我是不是要烧开水煮鸡蛋,要烤面包啊。
要准备一个白咖啡,还要准备一点good主食,那好了,开始之后啊,有不同的这些动作,烤面包啊,烧开水,这些动作都可以同时开始,那它都是SS的关系,那么我烤了面包诶,我还能我还需要在面包上面。
我觉得面包有点干,我想在面包上面加一点黄油,这样好吃一些,口感好一些,我烧了开水才能煮鸡蛋呀,对不对,那OK他的今后活动啊,它是它是完成到开始的关系,烤面包完成之后,开始涂黄油等等。
每一个动作它有对应的后续动作,最后黄油涂好了,鸡蛋煮好了,咖啡也倒好了,谷物食品也倒好了,整个早餐结束了,整个早餐结束了,这是单代号网络图,下面有个例题哈,这个例题大家带着大家去练习一下哈。
首先项目开始了啊,对不对,我们也给他画一个开始,开始之后呢,它是A和B同时来进行哈,我们单代号网络图界限表示他的关系,对不对,开始到开始的关系AB同时进行,那么现在呢A活动结束之后,C和D开始了。
那OK,B结束之后呢,E和F开始了一,现在呢D和E都结束之后呢,G开始了D和E都结束之后,鸡开始了活动,cf和G都结束之后呢,项目完成了,结束这就是我们的单代号网络图哈,其实画起来应该还是不难理解哈。
那么双代号网络图有区别哈,双代号网络图你看它就有不同点了,它的这个地方表示的是活动的节点,它的界限表示的不再是活动的关系了,他不再是活动和活动之间的关系了,它表示的是什么呢,它表示的是我们具体的活动啊。
具体的活动,比如说还是刚刚这个例子啊,做早餐烤面包诶,我们第一步烤面包,烤面包,这是一个动作,烧水准备咖啡啊,摆桌子等等,这都是一个动作啊,那么有不同的节点,然后呢烤完面包之后要涂黄油啊,要煮鸡蛋等等。
最后再结束啊,它是有本事的区别,它是有本质的区别,那么同样的,既然我们是双代号网络图哈,它的界限是表示的活动,那么有的时候啊,如果活动与活动之间是开始到开始的关系啊,对不对,比如说每个节点啊。
比如说他这二和三这个节点啊,它是有一些依赖关系,但是呢他们之间没有活动,没有活动,我们说了箭头它是表示活动啊,对不对啊,那我们这个时候就不能用时间线去画了,为什么呢。
因为你化成实际性的证明它中间是有活动的,但是现在实际你没有活动,对不对,那我们这个时候就有虚界线,是虚线线来表示表示他们之间关系,还是讲一个例题哈,这个例题呢哎活动项目与活动ABC为开始啊,没开始。
那我们同样画一下,啊这是A活动,这是B活动,这是C活动啊,每一个有节点,现在呢A结束之后,D开始了啊,这后面这个是D活动,B结束之后呢,F开始了,B和D都完成之后呢,活动一开始了,那我们就看一下哈。
B和D啊,B在这里啊,D在这里,那么,这个时候他就只能画一些虚线哈,这个时候是一这个是一个节点,你看B和E之间哈,它就是一个虚界线,然后呢活动CEF都结束之后呢,就完成了,这是一个节点哈。
我这画的都是虚线啊,徐姐姐结束,这是双代号网络图画啊,这后面给大家画了一个好,他们两个之间的区别哈,他们两个之间的区别,首先表示方法不一样,我们双代号用线线表示活动,单代号呢用方框,矩形啊等等。
其他的活动都可以表示活动,所以呢双代号网络图它表示的关系可以是啊,它可以是完成到开始这样的一个依赖关系,其他的关系呢它不是很方便表示,但是我们单代号网络图,它的四种依赖关系都可以把它表示出来哈。
好枯燥活动时间,枯燥活动时间呢啊是我们具体的,每给每一个活动,他到底需要多长时间啊,给他做一个估算,是这样的一个动作,那么既然你要估算它的时间,那它的工具和技术比较重要啦,类比估算参数估算三点估算啊。
自下而上估算,这些都是常用到的一些工具哈,在估算之前呢,哎我们要有几个原则要了解一下啊,首先收益递减原则啊,什么意思呢,就是比如说我现在在理论上面估算A活动,它可能需要五个人填B活动。
他可能需要两个人填,对不对,那如果说你现在五个人贴,从理论上讲他是这样子的,但是你如果说他刚好马不停蹄的,把这个A做完了,然后再马上做B,实际上啊因为人他啊他是个人,他不是一个机器人。
他是不是因为可能因为一些个人的一些状态,团队整体的一些状态问题,导致你在作弊的时候,那你那上面只需要两个人贴,但实际呢做了三个人填,需要三个人天啊,这也是常见的一种情况哈。
所以大家要明白一下收益递减原则,要考虑一些实际的一些影响了一些因素和变化,那么还有第二个呢,就是经常说哎我们做项目资源不够啊,做这个事要多来点人,但是呢多来点人,我们也要知道这个资源的增加。
它不一定能够缩减时间,为什么呢,因为你人多,资源多,意味着你管理的成本会更大,对不对,管理的成本会更大,那么你相应的啊你这个所需要的沟通的成本啊,时间啊等等都会有所增加哈,所以这一点也是需要考虑的。
再一个呢是我们在估算的时候,尤其是那些项目周期比较长的,周期比较长的啊,或者是呢在这个领域,它的技术更新迭代比较快的,那这个时候我们在国产的时候,也要考虑到将来他这个技术是不是有新的技术。
可以大量的节约他的时间啊,这个也是我们要考虑到技术方面的,同时从管理的这个人性角度上面,也有几个要考虑的点啊,第一个帕金森定律,帕金森定律什么意思呢,它就是只要你有一,只要你有时间。
就会有意无意地多做一些不必要的一些事,直到你把时间都耗完啊,这个很啊,这个应该还是比较常见的,比如说你给你的团队成员安排一个任务,假如说你跟他规定了半天之内必须要发给你啊,你发现其实他能够发给你。
但是如果说你让他一天之内发给你,他肯定在下班的时候他才发给你,对不对,那一天的时间本来0。5天就可以完成的活,他做了一天的时间,做了一天的时间,学生综合症,学生综合症也是学生综合症。
这个大家还记不记得以前上学的时候,一放假特别开心啊,玩前几天疯玩,最后一天通宵赶作业哎,学生综合症,那对应到我们项目当中是什么意思呢,对应到项目当中也是,一般情况下,你指望这个团队成员。
你给他留的时间是三天,你给他留的时间是三天,他如果说评估下来,以他的动作,以她的速度可能一天就完成了,他会在第一天就给你做完吧,通常情况下他会等到最后一天才给你做完啊,这个是没办法的,没办法去突破它。
这个是啊一些人性的一些定义哈,墨菲定理啊,墨菲定理是有可能出错的事情就会出错,什么意思,你认为你认为诶他是不是会出错,你一直在想他,脑海中一直在想,一直想,当你在这样想的时候。
往往你实际出错的概率就会增加,彼得定律哈,工作岗位总是被不能胜任的人占据的,也就是说我们从理论上去给这个动作,去给这些活动分配资源的时候,我们肯定想的是他是一定能够被胜任的,而我分配给A团A成员的A。
它是一定能够完成的,对不对,但实际上实际上,工作岗位总是被不能胜任的人占据的,也就是说,他实际上是不是一定具备他所在的这个职位的,这些能力呢,这个不一定哈,这个也是我们要预留的,要预留。
如果说一旦它不能够完完全全的满足要求,那应该怎么办啊,我们我们进来做管理,我们要做,我们要做兜底,对不对,那么这些预案我们要想好,那么学习曲线哈,学习曲线跟我们前面讲的啊,跟我们前面讲的这个收益递减啊。
它其实是一脉相承的,是指诶我们还是从理论层面去讲啊,A需要五个人填,B需要两个人听,但实际上呢A做完了之后呢,这些陈元他非常熟练了,他的能力提升了,那么导致他在作弊的时候啊,从理论上讲。
他按照这种能力节奏,他还是需要两个人天,但实际上因为他的经验增加了,动作快了,熟能生巧了,他可能一个人天也能完成啊,这个也是我们要去重点要去考虑的一些因素,聒噪的依据呢,这个很简单啊,就是简单的理解。
就是我们这个文件是依靠什么去编制的哈,理解到这就行了,好持续活动的估算啊,持续的活动估算是对我们所需要完成的时间,他需要多长时间,一般情况下,因为它是一个估算,它不是一个准确值,那么就有可能诶。
我们说这个活动它需要两周左右,那这个左右是什么意思呢,啊左右我们可以你做估算的时候,你可以说哎大概说一下两周左右,但是如果说我们要做具体的这种网络,进度图的排列,做时间的排列,做计划的时候。
就要把他这个左右,把它幻化成我们具体的正负多少天啊,这个活动最少需要几天完成,最多不超过多少天啊,当然我们这个周还是一周,按照五天,按照五个天的工作日来算,它加减两天,也就是说一周十天最少还需要八天。
最多需要12天,需要12天,这个示例表啊,大家可以下去之后自己去看一看,那么所用的工具呢啊,第一类类比估算,类比估算当然啊就是比较比较啊,我们跟以前类似的这种活动的历史数据,来比较一下诶。
我们以往做它花了多少时间,那么按照以往的经验,这一次可能要花多长时间啊,这是我们的类比,类比当然很简单啦,用起来也很快,但是呢类比它肯定是不太精准的哈,它只能用作一种比较粗略的一种构造方,法和参数。
参数估算呢它其实也是基于历史的一些数据,但是跟内比估算不同的点是,参数估算它有具体的项目参数,它能够通过计算来得到啊,来得到我们实际的这些他的事件啊,比如说诶啊这个建筑施工这种图啊。
这个一中建筑施工这种项目当中的经验,是最好参考的,也是比较好计算它的一些参数的,再或者大家去核算成本啊,比如说软件项目,一般情况下,比如说一个需求人员,他一天的薪资是多少,那么你往外报价的时候。
一般报多少个人天,多少元钱啊,一个人签,对不对啊,这其实也是用的参数估算多少个人,再乘以多少多少天,所以既然它这个参数估算有它的使用的合理性,那么它的准确性就取决于我们这个参数啊,它的成熟度到底怎么样。
行业通用,全行业都通用,说明它的成熟度比较高,同时呢还有我们基础数据是不是可靠,比如说前面讲的你一个需求人员,那你可能一天的,你往外报价可能是1500块钱啊,一个人天,那么你这个基础资金越可靠。
你到最后核算出来的它是越精准越不可靠,那你当然核算出来它就不精准哈,那么三点估算,三点估算啊,它是一个它是用不同的点多点估算当中的一种,哪三个点呢,做这个活动最可能需要多长时间,最乐观需要多长时间。
最悲观需要多长时间,三点估算呢,一般的公式有两种,第一种是叫三角分布,三角分布就是这三个点相加,再除以三取它们的平均值,还有一种公式呢叫做贝塔分布,一般情况下我们PMP如果默认的他没有讲。
他他只讲了三点估算,他没有让你用三角还是用贝塔分布公式的时候,一般我们都默认为用这个公式哈,这个公式就是最乐观的,加上最悲观的,再加上最可能的乘以四,相加之后,再整个除以六啊,这个算出来的是贝塔公式函。
三点工作也是比较常用的,而且考试很可能大概率9%,19肯定是会考的哈,所以呢做个练习作为练习呢,你看他回顾最乐观需要四天,最悲观需要16天,但是通常最可能需要花七天,那让你用三点估算估算一下。
这个任务要花几天呢,那我们就算一算吧,是最乐观的,加上最悲观的,再加上最可能的乘以四,再除以六,对不对,算出来是多少,就是多少天了,好这个完成的概率哈,完成的概率呢啊也跟大家去说一下。
因为PMP当中一般不考这个哈,一般不考这个软考,可能会考啊,这个还是这个还是这个哈最悲观啊,最乐观最可能,那首先呢,哎我们要算一下它的平均的工期和边和标准差,平均的工期我们还是用贝塔公式来算哈。
最乐观加上最悲观,再加上最可能乘以4÷6,算出来是12天,平均工期12天,那标准差呢是我们最悲观的,减去最乐观的再除以六,标准差是两天,那OK我们用这个图把它表示出来哈,平均是两天,平均是12天。
一个标准差是两天,那么就是十四十六十八这18呦,那现在在这一个分布当中哈,这个分布图大家记住它的规律就好了哈,在以正一个标准差之内,完成的概率是68。26%,在正两个标准差之内,完成的概率是94%。
在正三个标准差完成的概率是99%,这几个数据技术就OK了,记住就OK了,那么现在问你啊,假如如果你在1014天之内,完成的概率是多少啊,那么就看1014天刚好是一个标准差,正一个标准差,对不对。
前面前面才讲了一个标准差,完成的概率是68%啊,就这么简单,那现在再问你啊,假如变一个,问你在14天之内完成的概率是多少啊,14天之内完成的概率,那么就是这些,对不对,在14天之前完成的这些概率。
那我们怎么说呢啊那我们就看一下,把这一部分剪掉就好了呀,对不对,减掉大怎么减呢啊,或者是把这边的加上这一部分就好了呀,怎么加呢,首先一半这一半是50%,这一半是50%,对不对,那这一部分是34%。
68÷2,对不对,那么完成的概率是50%,加上34%,84%,这样算是可以的啊,是可以的,就这么简单哈,那么自下而上估算是什么意思呢,自下而上估算啊,就是比如说我们这个w vs前面讲过的哈。
这个图你再拿出来哎,你估算一下,比如说测试活动需要几天,开发测试需要几天运转,测试需要几天,实体模型需要几天诶,算出来测试与评估这个动作需要多少天啊,一个一个往上加,备选方案分析哈,这个备选方案分析啊。
就是选择多种不同的方案啊,去权衡它所需要的资源成本和持续的一些时间,来了解一下,就OK,那么估算活动时间之后,开始制定进度计划了,但有人可能会不太理解哈,说活动时间我都已经估算了呀。
为什么还要制定进度计划呢,是因为估算活动时间,只是从理论上面把他所需要的时间知道了,他是需要几天几天,但是呢制定经济计划,我们要考虑到对应到几月几号开始呀,对不对啊,比举个例子。
我做一个飞机的飞行器模型啊,我需要90天,那90天我从5月1号打到8月1号,这是90天吧,我从8月1号或者我从6月1号到9月1号,也是90天吧,那我到底怎么开始呢,要对应到具体的日期。
这个是制定进度计划,拿来之后,我们就可以按照日期去开始操作的,那么它的工具和技术呢,我们的进度网络分析,关键路径法和资源优化都是常用的啊,还有还有进度压缩,这是常用的说出来的,当然就是我们的进度基准啊。
进度基准,那么进度计划呢,哎我们前面讲进度网络图对不对,网络图它有几种不同的表示方法,首先横道图横道图一般啊就是我们的甘特图哈,甘特图还有里程碑图,以及我们纯的前面。
类似于像这种单代号网络图或者双代号网络图,这种网络图哈,那横道图呢哎跟大家去讲一讲横道图,横道图如果大家没有听说过的话,没有关系啊,没有听说过横道图,但是一般情况下你们可能都听过甘特图哈,他长这个样子。
比如说我们开发和交付这个产品,它对应着不同的工作包,每一个工作包他后面对应的从几号到几号开始,在他整个活动持续的时间,然后前面的可能是他已经完成了啊,从这个节点看,它已经完成这么多。
后面是还没有完成的啊,工作班一,其中工作班一是对应的这些工作包,二组件,二是对应的这些,这是概括性的,概括性的进度计划,比较聪明,聚集到我们的工作包就可以,还有详细的详细的,就是每一个工作包。
它都拆解成了具体的这些动作啊,这些动作任务之后,那么同样的它在我们的具体的日历上面,展示的是不同的活动,他有他的全部,和他在不同的节点已经完成和未完成的情况,里程碑的进度计划呢啊他就是同样的。
他也是展示的,这边是我们的活动描述,然后右边的是我们的时间的区间,在不同的时间点,这个里程碑完成得怎么样,完成还是未完成,这儿有一个里程碑的一个示意图哈,看看就好,提个点大家自己去思考哈。
我们讲详细的进度,网络图的时候,它每一个活动期后面它都是一个时间段,对不对,但是时间,但是我们里程碑的网络图的时候,里程碑图的时候它是一个节点啊,这个大家思考一下,为什么,思考一下是为什么,我前面讲过。
大家自己去想哈,那么工具和技术啊,关键路径法,资源优化和进度压缩,这个也很重要,关键路径法先讲一讲啊,关键路径法我们可以理解成这,我们可以理解成这一个项目当中,耗时最长的那一条路径啊。
耗时最长的那一条路径,一般情况下是我们的关键路径,那么既然它耗时最长,他也就决定了,我们完成这个项目所需要花的最短的时间,到底是什么,最短的时间到底是什么,怎么去看我们的关键路径啊。
怎么去怎么去推算他的这些进度计划呢,我们有两种方法,一种是顺着推啊,一种是逆着推啊,一种是逆着推,那么既然它能够顺着和逆推诶,我们先讲一讲怎么去绘制关键路径图呢,了解一下七格图哈,七个图是哪七个格啊。
有最早一个活动,他最早开始的时间,最晚最早结束的时间,他需要花多长时间,它的历史啊,他的活动名称以及呢他最晚什么时候开始,最晚什么时候完成,它的总时差,那是多少天啊,是描述这七个要素的,叫做七个图。
那顺推法呢哎我们就是从左开始啊,最早最早逆推法呢就是从右往左推哈,从最后一个活动慢慢的往前推,好,我们先讲一下顺推哈,先讲一下顺推法啊,讲个例子大家就清楚了,比如说我现在要去做一个装修,那我准备工作。
我从第一天开始啊,他需要花两天的时间,第一天做完,第二天做完唉到最早是第二天结束,那么双门康啊,我从第三天一早开始,需要耗时两天,我呢第四天结束的时候,我完成了刷屋顶呢,刷屋顶和刷墙都是在这个动作之后。
同时可以开始的,那么我同时从第三天开始这个动作,他需要花三天,第五天结束的时候完成,第六天结束的时候完成,同时刷一遍墙还不够啊,我还要刷两遍墙,刷第二遍到第二遍的时候,从第七天开始的时候开始刷两天。
到第八天结束的时候,第二遍墙刷完了,那么到最后结束的时候呢,诶有这个时候大家都注意哈,我从第几天开始啊,这他的紧急活动有三个,我能不能从第六天就开始结束啊,不行啊,因为我第六天强度还没有刷完。
那我能够从第七天开始吗,不好意思也不行,为什么,因为第七天的时候,你第二面墙还没刷完,你只有第八天完成之后,你到第九天的时候,你才能够结束做收尾的一个动作,对不对,那OK这个顺推法讲完了,那我问问大家。
关键路径是哪一条,关键路径是不是我们的准备工作,刷墙,第二遍刷墙到结束是这一条路径,对不对啊,是这一条路径是这条路径,那么逆推法呢,同样的逆推法,我们从最迟的开始,他最迟他需要他第11天的结束啊。
他需要两天时间,OK他最早啊最最迟结束的是11点,最迟开始的是第九天要开始,那它最迟第九天开始,那么也就是说它前面的活动,最迟第八天完成就可以了,对不对,就不会影响结束收尾的这个动作。
那OK我们前面所有的活动,都从第八天结束的时候,这个时候开始,那第二遍刷墙呢,哎也是一样的,因为它是关键路径哈,他也是两天,所以呢他最迟第七天也得开始第一遍刷,讲到最迟第六天啊,最迟开始是第三天。
刷门框和刷屋顶的,我们说最迟你第八天结束就可以了啊,他耗时两天,也就是我最迟第七天开始这个动作就来得及,就不影响上屋顶呢,我第八天结束,那我第六天开始做这个动作也就行了,也就行了。
那同样的准备工作呢也是哈,准备工作也是我这个刷墙,刷屋顶和刷门槛,虽然说刷门框和刷屋顶,他可以第六天,第七天的时候才开始就做这个动作,但是我刷卡我第三天我就开始动了呀。
那我准备工作也必须要在第二天结束的时候,最晚第二天结束的时候,我就必须要完成,就必须要完成它耗时两天,也就是我最迟第一天也得开始这个动作哈,所以这样算出来哎,这样是逆推哈,顺推逆推就给大家讲清楚了。
那么有两个概念哈,因为我们前面讲七个图的时候,它有一个总时差,对不对,所以我们了解一下总浮动时间和自由浮动时间,这两个概念,总浮动时间是我们这个活动,它基于整个项目的周期而言,它不会影响项目的工期。
总共可以浮动的时间,自由浮动时间呢是指我这个项目这个活动,它不影响他排在后面的颈后,活动的最早开始的一个日期啊,不影响他就可以了,这是他的自由的服务的时间,那么这有一个例题哈。
这个例题呢啊也是让大家先画一下网络图,然后呢再找一下关键路径,最后呢再计算一下每个活动,它最早和最迟的这些时间啊,这呢给大家列出来哈,还是同样的啊,快速的带着大家过一下吧,首先这个活动开始了嗯。
开始之后呢,我们A和B同时可以开始哈,同时可以开始A考一考,大家这个图它是一个单代号网络图,还是一个双代号网络图啊,还记不记得它是一个单代号网络图,对不对,因为我们说单代号网络图。
界线代表的是活动之间的关系哈,OK我们这个A活动,这要从前面开始,活动A需要四周,而活动B需要六周,活动A和B都结束之后呢,是C啊,对应着看,A和BA需要四周,B需要六周,A和B都结束之后呢。
是C这个活动,C需要七周,然后活动B之后呢是CDEC之后是F啊,按照他的,就大家大家按照前面的把它画出来就好了,因为我这个课件翻起来嗯,不是很好发啊,把它这个网络图形画出来,画出来之后呢。
我们把每一个活动它的持续的时间标上去啊,这个代表的是它持续的时间,然后呢我们假设哈是从第这写第一天开始,或者定明天开始,本质上没有什么区别啊,没有什么区别都是一样的,那么从假设从第零天就开始啊。
一般软考的时候他喜欢用第零天开始,这样好算一些,好算一些啊,因为如果这是第一天啊,他历时四天,那我们这个地方他就是啊就是四啊,第一天第二天,第三天,第四天,第四天结束的时候,他就开始,那么这应该是第五。
他是这样算哈,那么从第零天开始呢啊,他是把第一天他没有算哈,就直接表示的时候由零开始表示从第一天工作,第二天工作,第三天工作,第四天工作,然后到第四天的时候结束,这样好算一些,好算一些。
但是本质上面逻辑关系它是不变的哈,所以有人会之前因为有学员问过说,有的时候这里是一,有的时候这里是零,有没有区别哈,实际上没有什么区别,那他这个例题刚好展示的是一个从零开始的,那我就直接看从零开始。
A需要四天,那么它最早完成的是四天嗯,然后B呢它需要六天啊,最早完成的是六天啊,那么C呢最早是因为B他第六天才能完成,对不对,所以所以最早开始第六天,然后呢他持续活动是七天,他最早完成是13天。
那对于F呢,它是在C完成之后他才能开始,OK他最早开始是13,然后完成是18,那对于I呢,它因为它除了F它还有这些,那我们把这些看完,对于D活动而言呢,他是B做完了之后才能做,他OK这里填六。
这是八十四,对一来说也是六啊,这里是11,那么我们看一下积啊,G呢它是D完成之后才能做,那OK这是14,这算出来是21,对H呢他是B他是D和E都完成了之后,他才能做H,那么只要取大啊,11天完成之后。
他还不能开始,他必须要等D完成之后,他也才能开始,所以他是14,然后算出来这里是22,对I来说啊,有18天完成的,有21啊,有22,那OK他最早也是22天,第22天他才能够开始做。
那持续活动四天算出来是26,OK顺推算就完了,再算逆推逆推他的26天啊,26天他要结束,那么他耗时四天,也就是说22天要开始,22天要开始,那么对于他的颈前的这些活动而言。
也就是说最迟完成22天完成就可以了,就可以了,OK再减去它的逆时,算出来是十七十五和14,那这个时候我们就看哈,这个时候就看了,对于H而言,他最早开始和最晚开始都是14天。
也就是说他没有浮动时间是零堆积而已,它最早14天开始啊,最晚它可以等到15天开始也行啊,也就是它的浮动时间是一对F而言,最早13天开始,最迟14天,17天开始,它的幅度时间是44天,就这么算的。
其他的大家自己去推一推算一算哈,资源优化,资源优化啊也是常用的工具和技术,它有两种,一种是资源平衡,一种是资源平滑,资源平衡呢,它是在资源的需求和资源供给之间取得平衡啊,也就是说这个活动他给你啊。
你想让三个人坐一天就把它干完,但是不好意思,只有两个人,那你没办法,你必须要有两个人干一天,干不完,干一天半,资源平滑呢它是在不同的活动与活动之间,都是两个人在不同的活动之间来调配资源,所以一般情况下。
资源平衡它会改变你的关键路径,对不对啊,比如说我三个人同时给你,你一天就能完成,我只给两个人啊,你可能需要1。5天,你的工期改变它影响关键路径,而资源平滑的一般情况下,它不会影响关键路径哈。
再举一个详细的这个例子哈,看一看就知道了啊,比如说我从你那上面,我这个活动有A有BA呢他需要两个人工作,每个人工作八个小时,B呢他需要一个人工作八个小时,那我就想哎我排吧。
我第一天呢我让他们和吉米都上啊,把A和B都做了,我效率高吧,我都做了,然后到第二天的时候呢,唉我再做一个活动,C做个八个小时,我两天就把这项目干完了,但实际上呢实际上你这种安排。
你让gm他第一天工作了16个小时,已经严重违反了劳动法呀,所以不所以不合理,我们不合理,为什么呢,因为我们一个资源,他每天工作只能八个小时啊,不能够给你16个小时这么长的时间,资源供给出现了偏差。
那OK我们做一个资源平衡,我第一天我只干活动A啊,两个人都工作八个小时,第二天呢我在干活动币,那我让金敏第二天干,然后第三天呢啊AB都完成了,我看可以开始动C了,我第三天的时候我再让tom工作八个小时。
那这个时候呢我的关键路径就变成了,从两天变成了三天,但是我的资源它的利用,它的每天都是八个小时啊,它是合理的,那么资源平滑呢也给大家放一个示例哈,资源平滑的一般情况下啊,他只是在自由活动时间。
在这个里面在移动啊,它一般不会改变你的关键路径,比如说你现在还是有三个活动哈,ABCA呢需要两天,B呢需要五天,C呢需要三天,需要三天,那现在呢给你A给你两个工人开始做,然后B呢四个工人。
C呢是两个工人啊,那你如果说哎一开始的时候那行,我同时开始做ABC啊,他们可以同时开始,对不对,那OK我同时开始做,也就是说你第一天的时候,两个人四个人两个人啊,你有八个人在干活。
那么我到第二天的时候啊,啊应该说第二天结束之后,到第三天开始的时候,A已经完成了,那么C还需要一天,那B还需要一天,第三天的时候,也就是说这四个人第二天第三天还在动,这个C的这两个人的第三天也在动。
但是A呢这两个人他已经开始歇着了,那么到第四天第五天的时候啊,C也结束了,只有B了,只有B的四个人在动,那你在实际工作的内容,它会导致一种什么情况呢,导致你第一天项目上有八个人,红红火火热热闹闹。
第二天项目当中有六个人到第三天啊,我说的是阶段啊,大家不要用天用阶段吧,第二个阶段,第三个阶段到第三个阶段的时候,只剩四个人在那干活,那你这个情况下,你的直径最远,就做得很不合理,为什么呢。
因为你的第一天你安排八个人上场,你是不是要准备八个人的,就餐的环境啊,休息的环境啊,啊如果说需要过夜的话,你是不是要买八张床,但实际上呢你到第二个阶段的时候,就已经用不了了,两张床就已经空下来了。
到第四天,第五天,第三个阶段的时候,一半的场都已经空下来了,你的资源就浪费了,对不对,如果你要去外面招人,那你的人力资源老总就生气了,你让我招八个人,八个人干了,第一个阶段就歇着,你让我把他开掉吗。
啊他就要找你麻烦了,对不对,所以这个时候呢,我们用资源平滑平滑平滑到什么程度呢,我就只招六个人,就只招六个人,我这六个人当中呢,其中有四个人啊,在这所有的阶段我都开始作弊,都作弊。
剩下两个人呢我一部分啊,我先做AA做完了之后呢,这两个人我再让他做C做C,这样能够保证整个项目的阶段,我都是六个人啊,我不会有资源的浪费,不会造成我一下子资源拥挤,然后最后一下子看着冷冷清清的这种局面。
这个是资源平滑,那么进度压缩这个工具,进度压缩工具呢也分为两种,一种是赶工赶工,大家应该实际遇到的非常非常多啊,加班加点,这个就是常见的赶工赶工,一般情况下是通过增加资源来缩短持续的时间。
所以呢赶工一般情况下它会导致风险的增加,导致成本的增加,尤其是成本,不管是你家人还是加时间都是有成本的,虽然说你们在实际工作当中,可能你加班没有给你加班工资,没有给你加班工资。
但实际上它对应的不意味着你没有成本哈,快速跟进的啊,是在我们可行的情况下,把不同的活动并行开展,并行开展并进一下,那么它一般情况下,它增加了成本的概率就比较小,但是呢因为你把活动并行了。
可能会导致一些隐形的风险哈,这也给大家一张示例图,比如说正常啊,你应该是这要坐15天,三个人啊,如果说你要快速跟进呢,你三个人啊,你可能在第四天的时候,你就把它往前挪一下啊。
同样的第三个阶段你也往前挪一下,那你整个这个周期啊,他就提前了四天,工期就压缩了四天,那是不是赶工呢,赶工啊,是我直接第一个阶段,你一个人需要做五天是吧,我现在给你加个人,我两个人只需要做三天。
第二个动作,两个人做四天,第三个动作两个人做三天,A我投入了多投入了一个人,但是呢我整个工期我十天我就能够完成啊,我就能够完成好,这里有个大家啊,有个例题哈,这个例题呢是让你用进度压缩,进度压缩。
首先呢这是一个网络图哈,也是一个单代号网络图,工期需要18周啊,为什么需要18周呢,我们来看一下它有几条线呢,它有A啊,开始到A到B到结束,这是一条路径,然后第二条路径呢是开始到C到B到结束。
这也是一条路径,那么我们看一下正常历史呢啊这条线是7+9,是16天,这条路径呢是10+8是18天,那它更长,所以CD这个是关键路径还是这个关键路径,那我们看一下,他说的是问你逐步压缩到十七十六十五。
也就是说你先要压缩到17,然后再压缩到16,然后再压缩到15,到底应该压缩哪个活动呢,压缩哪个活动呢,啊我们先把它啊算一算,因为它正常哈,因为它正常是这么多,它可以压缩啊,可以压缩到五周啊。
压缩的成本是6。2吧,那我们就算一算呢,算一算每一个活动,它对应的它压缩一周需要多少钱啊,算出来是这么多啊,因为我后面讲到底是压缩哪个活动,还要考虑它的实际的成本,对不对。
我们当然是压缩那些成本比较低的那些好,算上这个基础的数据之后,我们接着看,首先压缩到17周啊,压缩到17周,是不是我们必须要压缩到关键路径,对不对,因为AB它只要16周它就能够好了,你压缩ab没有意义。
你只能压缩C和D,那么到底是压缩C还是压缩D呢,啊我就看一下哪个成本更低啊,算出来前面讲了C的成本更低,C压缩一下只需要0。5万元,那我们压缩一下C就可以了,压缩一下C就可以了,那我们现在看一下。
第二步,他要压缩到16中,压缩到16周,现在CD还是需要实际,它还是关键度计,那我们还是得压缩到C啊和D,那有人就说压缩C成本更低啊,那我继续压缩C行不行不行,为什么呢,因为你最短压缩啊。
C你最短也只能把它压缩到九度了,我前面已经压缩了一周,我现在没法压缩C了,我只能压缩D,那OK我再把D从正常的八周变到一周啊,啊就是变短一周变成七周,压缩到16周了,现在第三步呢,他是说让你再继续压缩。
压缩到15周诶,那现在问题就来了,我们A和B这一条线它是16周,也就是说我们可以压缩它,对不对,那么关于酸酸行不行呢,不行啊,因为C和D现在他也是16,也就是说这个时候。
我们ab这条线和CD这条线都要压缩,都要压缩C已经不能压缩了,只能继续压缩D再把七周继续压缩一周,A和B之间呢,我们压缩谁呢啊,压缩A的成本更低,那我们把A压缩一周就可以了,这样就可以把它变成15周啊。
就这么简单,好好,还有一个关键念法,关键念法呢一般情况用的不是特别多哈,因为关键路径法它是考虑到我们资源都是啊,不考虑资源可用性哈,就理论上面默认我们的资源一定是可以用的。
但是关键念法呢它是要考虑资源的可用性的哈,考虑资源可用性的啊,为什么关键念法实际用的不多呢,是因为我们前面讲过这么多的定语啊,这么多定理这个时候就派上用场了,比如说你现在A需要十天,必须要五天。
你的工期是15天,对不对,那假如说现在你的活动A提前了六天完成,那你整个工期你是不是就变成了A65,变成11天了呢,会吗,从理论上来讲应该会对不对,但是你的关键点法力是具体考虑的,你的资源的。
你一提到资源,那不可确定性太大了,我们前面讲工作会自动膨胀,对不对,帕金森定律,你明明A他是可以六天完成的,但实际上呢他在那磨洋工,甚至让他做完了之后,他做完之后,他锦上添花,或者他做一点自己的事情。
他总要给你挨到第十天,他才能够给你报告,说报告我现在这个动作做完了啊,对不对,还有一种是汇聚的路径啊,汇聚的时候也有空间,ABC他们都完成的概率都是50%啊,那么他们的紧后活动完成的概率哈。
完成的概率就会大大的去降低压,它不是完整概率是50啊,它的概率完成的概率只有13%哈,为什么,因为汇聚路口它是有一些风险的,因为这些风险就涉及到项目的缓冲,下面的缓冲哈,嗯上面这个呢是1234步。
正常啊,应该他是这样的一个排列的顺序,每个活动他都有自己的一些自由时差,都有它的浮动时差,那么我们把他的所有的浮动时差都流出来,都抽出来,不让你有浮动的时间,我算出来,你一啊他有两天的活动时间。
二有一天啊,some of you两天啊,四呢有两天我算出来,哎我这个项目经理,我算出来这个活动有这么多的活动时间,我现在我不给你这个浮动时间,我要求你必须第一步要在两天要缩短两天。
要在你最短的时间之内把它完成,二也是三也是四,也是,那最后我一共我把这些浮动可以浮动的时间,一共应该是七天,我把七天我放在最后啊,这个整个项目的缓冲我放到最后,我自己来控制,这样当然是更合理的。
为什么呢,因为你一旦下放到具体的每一个步骤当中,他也就没有了,因为它已经自动膨胀了哈,接驳缓冲的时候也是一样的啊,我第一个啊,我这个A活动啊,我第一个步骤做完了之后,他可能直接过渡到三。
B这个活动他做完了之后直接过渡到四,在接驳的过程当中啊,它汇集到关键路径上面,它也有一些缓冲的时间,它也有一些缓冲的时间,那这个我们没有办法去控制,我们只要掌握好关键路径上面的,项目的缓冲就可以了。
至于接驳其他路径上面的这些缓冲啊,你就留给他们,到最后让他们自己去决策就好了,只要不影响到我们的关键路径就可以了哈,那么讲完了进度计划怎么去制定啊,这有一个基础的步骤啊,看看就知道了,一个项目来了。
我们要收集需求,定义范围,要创建工作分解结构,要列活动的清单,要排序,要编制网络进度图,要会正推法,逆推法,然后才能把我们的关键路径找出来,再用资源优化的技术啊去调控一下。
最后呢把它对应到具体的日期上面,就变成了我们的进度计划哈,就变成了我们的进度计划,这有几个例题哈,嗯第一题呢是说,客户体验副总裁为项目施加压力,副总裁要求缩短测试时间,唉来满足已经发布的。
已经约定的这个发布日期,因为现在整个项目是进度落后了,那应该怎么办呢,A那是说创建一个显示新产品发布的项目,预测的报告啊,因为这可能会改变他的一个想法,现在是因为进度落后了。
你的这个副总裁已经给你项目去施加压力了,让你去缩短一下测试,你要做的动作是要去验证一下,缩短测试合理还是不合理,怎么一个缩短的办法,怎么样能够把我们的进度追回来,而不是去改变它。
改变你这个复杂的一切想法,B呢是说分析哪些活动可以减少,以及如何减少啊,B呢这个是OK是可行的哈,我们再看一下cc呢,是说通知测试团队已经缩短时间范围,并且必须得到满足,已经缩短时间范围。
已经缩短时间范围了吗,范围没有缩短,时间落后了,对不对,怎么缩短方案都还没有出来,D是说分析缩短测试时间的可乐方案,以满足副总裁的要求,D呢前面还纠结B的人,把D1看就会发现D呢它要比B要好一些。
更响应我们的题为解,因为题干说的就是缩短测试的时间,对不对,他要求你缩短测试时间,那你当然去分析一下缩短测试可能的一些方案,来响应他的需求,第二题,第二题呢是说,如果要制定符合实际的项目进度计划。
那项目经理应该做什么呢,啊这考虑的是我们制定进度计划的时候,要考虑到的一些工具和技术,A呢是说要执行资源的平衡,执行资源的平衡是我们在项目的实施过程当中,资源如果过度啊,你要使用这个工具。
B是说要考虑外部的依赖关系,它是更加响应题目的,因为题目就是,你需要别的研发组织给你制定配方,你才能做这个动作啊,你这是有外部的依赖关系,它是更加的响应题目哈,AB虽然都是工具。
但是A呢他没有扣题干的意思哈,C和DC和DC是说创建储备,创建进度储备,D呢是说审查关键路径啊,他都跟题干没有去响应了,第三题,第三题呢是说啊,由于健康问题可交付成果的关键资源,没有办法工作三天。
那怎么办怎么办呢,A呢是说跟客户解释来延期啊,这个太消极了,没有做任何动作,B呢是说使用应急储备,来增加一名新的团队成员,那么你现在你其实不清楚,你到底有没有心得团的成员啊,你招不招得来。
C呢是说优化他的提前量和进度的滞后量,C是一个可行的一个动作啊,你先分析一下这个活动它有没有前后的冗余,D呢是说要求加班啊,加班也是我们不鼓励的哈,第四题,第四题呢是说。
项目经理正在为一个强制性监管项目,制定进度计划,他现在正在接受不同的意见,那下一步应该做什么呢,A呢是说通知发起人并请求修改结束日期,这个显然是比较消极的哈,比较消极的,你直接让他把结束的日期修改了。
你没有做任何动作,B呢是说向相关方提醒项目制约因素,并请求他们去修改意见,C呢是说确定一个可以保证项目在结束之前,完成的新的关键路径,D呢是说对他进行赶工,以减少对所提出的进度计划进行延期。
你现在整个估算的完工日期,都已经超出了既定的结束日期,对不对,都已经超出了结束的日期,那你再对它进行赶工啊,这个不具备可行性啊,这个只有做C哈,C是说你先确保一个可以完成的一个,关键的路径。
先确保一个可以完成的关键路径,而不是做你这个B是说向相关方提醒这些因素,让他们修改他们的意见啊,这个也是比较消极的哈,你先去寻找一下,有没有可能满足这个目标的一个关键路径啊,然后再去做其他。
如果实在是不行,你在做其他的一些动作哈,不能什么动作都不做,直接通知人家啊,要延期,直接请求人家要改意见,不能这样,第五题,第五题呢是说供应商生产了一个复杂的产品,那么在验收的时候发现一些缺陷。
现在这个产品啊,它在关键路径上面啊,A呢是说啊让你问你现在应该干什么哈,A呢是说跟他举行电话会议啊,来保持关注,没有解决任何问题啊,B呢是说在供应商的工厂完成返工之前,停止发货,这个不合适。
C呢是你评估一下对进度到底有什么影响,再来选一下合理的方案啊,这个好正确,对不对,D呢是说按照原样发货,相当于没理会这个条件,没理会这个问题啊,不对我看一下时间啊,嗯9。04分。
好我们把那个适应项目的进度开个头吧,适应性的项目的进度哈,我们要了解适应性项目的进度,就必须要了解适应性项目,它的进展的历程到底是什么样子的哈,首先我们讲了讲SCM的框架的时候,讲了适应性项目啊。
它是有产品的愿景,愿景有了之后有产品的路线图,产品的路线图出来之后,就会有,我们这个产品到底它的发布计划是什么样子的,然后发布计划呢又对应着各个迭代的计划,根据迭代的计划当中,我们可以去约定。
每个迭代它需要完成的需求的数量,也就是我们用户故事的数量,然后呢每个迭代它需要多长的时间啊,它的时间箱是多少啊,是这样去规划他的一些进步的哈,对于发布计划而已啊,对于发布计划而言,它是按照啊。
比如说我们整个这个啊产品啊,后面有例子啊,这有这个详细的介绍发布计划啊,比如说我们这个产品他三个月发布一期,发布一个版本,这个版本要实现基础的哪些哪些功能,到第二步的时候啊,到三个月之后啊。
下面六个月我们要发布第二个版本,第二个版本它对应的是什么样的功能,要达到什么样的一个预期啊,第三个版本我们要发布什么样的啊,这是整个高层次的发布计划,那么对于迭代的计划呢。
它是比如说我三个月之内我要发布第一版本,第一版本我为了发布它,我要经过几次的迭代,好详细的他的这个迭代的这个任务,这是迭代的计划,那么测试计划呢,是我不同的迭代或者不同的发布之后啊。
它对应的一个测试的一个流程啊,一个步骤,一个内容到底是什么,到底是什么,举个例子哈,比如说啊这个微信啊,微信呢他现在这么好用啊,他也是发布了非常非常多次哈,嗯最开始的时候啊,微微信1。0啊,微信2。
03。0啊,到现在微信应该是应该是9。0的吧,现在九点几的,那么它每一次的发布也是有不同的,发布的一个目标,那比如说啊对于这个第二版本,微信2。0到3。0,这个版本发布的时候。
他基本上每个月都要迭代一次,实际上啊3月加的什么,4月加了什么,5月加了什么,每个月都有新的功能,每个月都要迭代一次哈,每个月都要迭代一次,这个意思大家自己去感兴趣的,因为这个微信讲的太多了,就微信。
因为人人都知道哈。
嗯感兴趣也可以自己网上去搜一搜,他的迭代的一些具体的一些昵称,这个是新的,这个大家能看出来是什么吗,这个就是今年非常火的切的GD的,他的一个版本的一个发布,1月2月三月四月分别有哪些大事件。
有哪些大事件,当然这些这是按照事件给大家分布的,这是按照事件,它不是所有的事件都对应着他的这个发布,但是他的从我们最开始,从3月份国内开始用的3。5到现在4。0啊,当然他们内测也已经在4。5和5。0了。
这些就是对应着它不同的这些版本啊。
不同的这些版本,那用户故事的估算好,我们既然要估它的进度,对不对啊,我们就要看看他的故事点啊,他的故事到底有多大,到底需要多长时间才能完成,对不对,那我们在预测型项目当中。
我们是用时间来表示这个活动的长度,在适应这项目当中呢,我们是用故事点,是用故事点来描述这个用户故事,它的长度使用长度,为什么用故事点呢,是因为故事点啊,是因为每个人他完成同样复杂度的工作。
完成同样复杂度的性能,它所需要花的时间它不一样啊,它不一样,所以呢我们不能说,你完成登录网站的这样的一个功能,它需要一天还是两天,但是呢你可以按照行业通用的,或者按照你这个团队惯有的速度啊。
去约定你完成登录网站这一个功能,这个动作,这一个用户故事,你需要几个故事点啊,一个基础的故事点,一个基础的故事点呢,一般情况下默认为比如说一个工程师,他一天能够完成的,研发的工作是默认为都是这样。
通常是默认为一个人天的工作量,但是呢他不能完全等同意啊,不能完全等同于人,定,不能划等号,不能完全划等号,因为啊这是通用的,并不代表它是一个绝对值,一个绝对值,故事点的估算呢也有不同的方式。
也有不同的工具和技术哈,首先大家要了解一种技术叫做宽带德尔菲,德尔菲上节课跟大家讲过啊,德尔菲讲过,那么宽带德尔菲是什么意思呢,宽带德尔菲啊,它跟我们的德尔菲技术有区别,区别是呢。
我们前面讲德尔菲是主持人,在收集完第一轮意见之后,他会分别单独的再去跟每一个人,再去单独沟通不同的意见,然后看看他们对自己最初提的这个意见,有没有修订,对不对,但是我们宽待德尔菲呢,它的区别在哪里呢。
它的区别是我收集不同的人的意见之后啊,会让大家一起来讨论,而不是单独的有主持人再去一个一个再去问询,第二遍啊,夸奈德尔菲是直接开放,让大家共同讨论,然后最终达成一个共识哈,达成一个共识。
那么宽带德尔菲最常用的,刚刚是不是又断了一下,我发现每次跟大家讲到九点过一点的时候,它就自动断一下,是提醒我们该下课了吗,那好吧,看大家有没有什么问题,下节课再接着讲吧,看大家有没有什么问题啊。
所以今天晚上讲的内容,如果没有什么问题的话,我们今天晚上就先到这,哎我记得前面有个人问五题是什么意思,看一下前面的第五题哈,第五题的意思,第五题是嗯给大家共享一下屏幕,这第五题有什么疑问吗。
这第五题第五题,它其实就是告诉你它它它的考点,就是告诉我们就是要考DOR和DOD,它到底表示的是什么内容啊,哪里不理解吗,问的是项目经理如何确保适当的验收标准,适用于所有的功能,A是说。
只有在分析了早期发布测试的用户反馈之后,才能够定义验收标准,这肯定不对呀,你怎么能够等到用户反馈之后,才能有验收标准呢,你所有要做的功能,你在发布之前,你肯定还要满足你的验收标准的呀,所以A不对呀。
然后C是说使用最广泛的验收标准,及以确保所有的功能都有一个共同的质量极限,这也不对呀,然后D呢D刚好说反了,测试是在我们的DOD里边的,然后呢验收标准是在我们的DR里面的,这是哪里不理解吗。
没看懂题目是什么意思,是不是,如果说还还是不理解的话,看一下我们前面的嗯,这个只有两个清单哈,只有DOD的清单和这个,DR的清单,把这个清单看一看,就知道DR里面是有哪些东西。
然后呢我们DOD里面有哪些东西,你看用户故事的页数标准已经定义了,这是要在DOR里面要记录好的,然后DOD呢是你的这些测试要通过的,然后刚好他这个题目你看多新鲜,验收标准在DOD吧,然后测试在DOR吧。
哦不测试在这个DOD吧,他的这个D刚好说反了呀,如果说没太明白,可能是没把这个题目看明白啊,这个没关系,看两遍就知道了,好其他的问题还有没有啊,如果没有的话。
【直播精讲课】2023年11月班PMP项目管理认证考试培训课程第七版(更适合零基础) - P6:6.项目绩效域(规划绩效域03) - PMP专家 - BV1Jm4y1g7bE
我们开始今天晚上的授课哈,今天晚上还是接着讲我们的规划技巧,遇上节课我们讲了适应性项目,怎么在他的需求里面去给他做故事点的估算,还记得吧,当时我们讲过故事点的估算,常用的方法呢就是我们的宽带德尔菲。
跟大家讲过宽带德尔菲它的定义,然后并且呢我们常用的宽带德尔菲它的方法啊,就是我们的啊使用菲波拉契数列,斐波拉契数列呢,这个苏联应该是上次刚好讲到这儿,没有讲完,对不对,那我们今天就接着开始讲哈。
接着开始讲这里我们的斐波那契数列,它是一种什么样的数列了啊,它是最早是我们的数学家发明出来的哈,它这是它是这样的一组数据,这个数据呢它有一些特点,什么特点呢,第一个特点是前面两个数字之和。
刚好等于后面这个数字,然后呢你看哈1+2后面是三,2+3,后面是五啊,刚好是这样的一个规律,这是第一个规律,第二个规律是什么呢,第二个规律啊,是后面的每一个数字都比前面的一个数字大,60%左右啊。
这是他的两个规律点,那么这两个这两个规律点啊,就是菲波拉契数列呢,它在我们嗯就是在我们应该是看不见的,一些地方,还或者说呢在我们看得见,但其实呢我们不了解的地方,它其实出现的概率非常之大。
比如说啊我们常见的向日葵的,它的中心的这个瓜子仁,你看他的这个这个排布,然后还有我们常见的菠萝,这是水果里面,自然界里面的它的这种波纹的排布,据说哈据说都是按照斐波拉契数列去排列的,但到底是不是呢啊。
这个只有自然学家或者数学家看得出来,我们普通人肯定是看不出来的哈,肯定是看不出来的,但是我们怎么去利用它呢,我们也能够用到这组数列,我们怎么用呢,聪明的聪明的项目管理大师们就发明了。
利用斐波纳契数列发明了一组牌啊,一组扑克牌啊,叫做计划扑克,这不这组牌是用来干什么用的呢,这组牌是用来让我们估算故事点的时候,所用到的工具,这个工具哈啊我们先看一下这个牌长什么样。
这是这一组牌里面的数据排列啊,我们可以看得见,它也是我们的菲波拉契数列的数据啊,有人会说好像有点不太一样啊,我们斐波拉契数列后面啊,比如说8+13,后面不应该是21吗,怎么是20呢。
是因为我们在估算的时候,是无限的接近斐波拉契数列的数值,但是因为是估算的,反正是估算的,那么20跟21之间它有区别吗,啊它都是20左右,对不对,它的区别不大,所以呢为了简化计算啊,简化将来汇总的计算。
在我们计划扑克里面呢,就把菲波拉契数列做了一定的优化啊,比如说把一些零散的我们就取整了,比如说我们把21啊就取整取了20把,接下来的44呢,哎我们又取整了啊,我们取成了40,就这样。
所以计划扑克里面它呈现出来的数据,就相对看起来是有是还是比较准的,20啊,40啊,100呀啊都是比较准的这样的一个数据,前面的当然前面的123258这种数据,它因为比较小比较小,你再给他去约等于的话。
那这样的话误差就会比较大一些哈,它的偏差就会相对,因为基数小嘛,它的偏差就会大一些,所以前面还是跟我们的微波纳契数列,基本上是一致的哈,基本上是一致的,那么这一组牌他怎么用呢,他是这样子的。
当你的团队成员在估算故事点的时候啊,你来组织这个会议,那么你会给每个人发十张牌,每个人都有手上都有一组这样的牌,那么当产品负责人啊,当产品经理描述出一个用户故事之后。
每个人会根据他对这个用户故事的理解啊,他觉得这个故事点,他觉得这个用户故事应该是多少个故事点,可以把它完成,它就亮手上的牌啊,同时亮牌亮牌之后呢,哎你就会发现有人亮的牌,他的数值不一样。
那么大家就要开始对这些数值进行讨论啊,尤其是一些比较异常的一个重点去讨论讨论啊,看看为什么不同的人对这个用户故事的理解,偏差有这么大,最终呢讨论个几次,得到一个比较合理的一个数值。
这个数值就是这个用户故事对应的故事点,还是这么用的,那有人会发现诶,这个扑克牌里好像还有一个问号呀,甚至有的时候带着常见的扑克牌,还有一个就是咖啡杯呀,还有一个咖啡杯的这样的一个形状。
这又代表什么意思呢,问号是代表你没有听懂这个用户故事,它是什么意思啊,你需要产品负责人再给你解释一遍,咖啡杯代表什么意思呢,咖啡杯代表太累了,该休息一下了啊,是这个意思还是这个意思。
那么一般从行业经验来看呢,啊不同的用户故事点啊,不同的级别它对应的用户故事点到底指多大啊,大家可以参考一下,我在旁边列出来可以参考一下,同时还有一种工具呢叫做亲核估算,亲和估算呢它跟斐波纳契数列呢。
它没有斐波拉契数列那么精准哈,菲波拉契数列虽然它也是估算的,但是它的准确度要高一点,亲核估算呢它一般是模糊,它比如说我们买一件衣服啊,你能说你去买一件衣服,你的肩宽是多少啊,你的衣长是多少。
你的胸围是多少,腰围是多少,你会这样去跟导购人员去描述吗,不会的啊,不会的,但是你通常会跟他说,诶帮我拿一个S号的啊,或者帮我拿一个XS号的啊,对不对,所以呢一下衣服的尺寸,这些就是典型的用我们的啊。
亲和排列的一种估算的方式啊,这是常见的一种逆子,当然我们在估算我们的任务,估算我们的用户故事的时候也可以哈,也可以参考这种亲和估算的方式哈,我们默认为A他这一个故事。
它应该是归类在归类在比如说S这个行列啊,这个这个纵行,或者说呢那个故事点,它应该归类在L号的这个中行,按照中行去给他做估算也是OK的,也是OK的,OK接下来就要重点讲一讲,我们上节课讲过了。
scram是整个适应性项目的,它的核心的框架,对不对,那么这个核心的框架啊,它是3355,其中一个五呢非常重要的,我们叫做五个事件哈,当然也有人会把它叫做五个会议,或者是五个活动都是可以的啊。
都是可以的,那么这五个活动它分别是什么活动呢,这可是要求大家去理解的,要求大家去掌握的,因为考试他会考的哈,是哪五个呢,首先第一个哈,第一个会议是我们的产品的代办事项,的一个列表,要出来这个东西。
那么它对应的是一个产品的一个梳理会,在这个梳理会上呢,主要是由产品负责人和我们的团队一起来开哈,一起来开开这个会议呢,就是为了把我们讨论出来,为了满足这些功能,它所对应的用户故事到底是什么啊。
用户故事该拆分的要拆分到位,然后呢拆分到位之后,每一个用户故事,它对应的待办事项列表到底是哪些啊,这个会议上面要出来这个东西,那么第二个会议呢是我们的迭代的计划会议,迭代的计划会议要干什么呢。
迭代的计划,会议是我们马上要进入这一次的迭代了,那么哪些待办事项列表,它可以进入到这一次的迭迭代当中呢,要确定具体进来的这些任务表,并且呢这些任务表哈,这些啊哈这些蛋白质三列表。
它对应到这个开发团队具体要做的,比如说这一次迭代它是两周的时间,那么OK这两周之内有多少个人啊,如何去参与,大家怎么样去领自己的任务啊,这是我们的迭代的计划,会议要做的事情啊,第三个会议是什么呢。
第三个会议是每日展会,也就是在大家正常在开展每一天的工作,同步一下开发团队昨天做了什么工作,今天计划做什么,中间出现了什么问题啊,是为了同步这些内容的,那么第四个会议是什么呢。
第四个会议是我们的迭代的评审会议,评审会议是干什么的,评审会议室啊,我一次迭代做完了,我总有一些产品的增量出来吧对吧,也就是说我这个迭代它产生的结果啊是什么,那么我们要把这个结果拿给我们的产品负责人。
或者是客户,他的相关方啊,去给他们评审,看看他们有没有什么意见,我们应该怎么去修改啊,这是第四个回应,那么最后一个会议呢,我们叫做回顾的会议,迭代的回顾会议,回顾会议是干什么呢。
回顾会议室解决我们在这一次迭代当中,它具体啊面临的问题,有没有哪些问题需要整顿,团队配合之间的团队沟通之间的,组织之间的一些程序的一些障碍和经验,教训的一些总结,是做这些事情的,这是我们的回顾会议。
迭代哈又叫做冲刺哈啊,叫做英文呢,一般的表示是spring的,所以大家如果在做题的时候出现了迭代呀,冲刺呀,spring呀,出现了这些字眼,都是表达的是一个意思哈,是一个意思。
那对于我们市一级项目而言呢,所有你要做的这些事情,要完成的功能在哪里实现呢,都是通过我们具体的迭代啊,都是在我们迭代当中去实现,去转化为价值的,一般情况下,每次迭代都是一个固定的时间哈。
都是一个固定的时间,通常可能就是两周左右哈,当然有的项目如果说啊领导要求的比较严,或者客户催的比较急,一周一迭代的也有哈,一周一迭代的也有,在迭代当中,我们是用燃烧图来跟进它的一些进度。
那对于迭代而言呢啊迭代当中的一些事情,有些迭代要做,有些迭代不需要做,谁来决定呢,只有我们的产品负责人有这个权限哈,因为我们产品负责人他对我们的产品负责啊,后面会具体再讲,那产品代办梳理会哈。
刚刚前面讲那个框架图的时候呢,是跟大家啊粗略的讲了一下哈,这会再细讲一下,参加这个会议的呢,除了我们的产品负责人啊,PO啊,简称PO,还有我们的开发团队,一般情况下我们的SCREMASTER。
一般情况下我们的SCREMASKSM啊,SM这三个角色都是要核心的,都是要参与的哈,都是要参与的,他的时间呢要要花多长时间来开这个会呢,一般不超过整个迭代的10%啊,什么意思呢。
比如说你的一个迭代是两周的时间啊,两周的时间也就是一周是40个小时,两周是80个小时啊,那么你这个产品的代发生率会啊,一般不会超过八个小时,可能在四个小时会比较合适哈,会比较合适。
那这个会议它核心的作用我们说了,它是要出来我们的产品代办事项列表,对不对,那这个产品待办事项列表要出来呢,还有几个必须要做的事情啊,第一个呢你的产品蛋白摄像列表,它必须要有详细的信息。
也就是说你的开发团队,将来在看你的产品待办事项列表的时候,他需要通过这个表,它能够看清楚他要做的任务是什么,要能够正确地被理解好,正确的理解,并且呢这个列表它的优先级啊,是有初步的排序的。
那是有初步的排序的,当然这个排序哈为什么是初步的排序呢,是因为我们在进入具体的迭代之后,还会进行进一步的排列,还会进行进一步的排列,好第二个会议呢冲刺的计划会,冲刺计划会,我们前面讲冲刺的计划会呢。
它是决定了我们哪些任务啊,哪一些产品代表试剂列表,要进入到具体的这次迭代的啊,所以呢他参与的人员仍然是,呃没声音了,对刚刚你们说网卡,然后我去调整了一下我的这个网络,现在听着能好一点吗,现在好点。
我就是把我的,把我的那个路由器的天线换了一下方向,现在不卡了吗,好我再接着讲哈,加载中,雷雨那边是还在加载中吗,嗯不卡了啊,那这样那个雷雨你那边如果说还卡的话,你也和那个K如果大家觉得卡的话。
大家就退出去,然后重新再进一下,重新再进一下直播间市场,我现在用我的另外一个手机测试的话,我这边好像还是OK的,不卡,好那我接着讲哈,好我们刚才讲了冲刺的计划会哈,冲刺的计划会呢。
它主要是在这个计划会上面去明确,我们马上要做这一次的迭代之后,要做的对应的产品待办事项列表到底是什么,并且他的开发团队啊,要在这个会议上面要去领任务,领到任务,接下来这两周他具体要做什么要领的哈。
要领好,一般情况下哈,它是由我们的这两个角色来参与,PO参不参加呢,PO是可以参加,也可以不参加哈,当然实际PO参加的概率非常小,非常小,因为他的事情非常多,那么这个会议呢他是干什么的,我们前面说了。
他主要是呢明确一下开发团队,在这一次迭代当中,他的同步进展啊,昨天做什么啊,今天打算做什么啊,他的完成情况和将要遇到的一些问题,和已经遇到的问题需要帮助的这些问题哈,非常简单啊,就是过过进度。
所以呢他的时间非常短哈,一般是十到15分钟,十到15分钟就OK了,主要是为了确保大家的工作都是透明的,然后有什么问题或者风险可以暴露出来哈,那么有人就会说诶,怎么办呢,解不解决啊,是不解决的,不解决哈。
为什么呢,节奏非常快哈,节奏非常快,那么在这种快节奏当中呢,大家同步进展之后啊,如果说出现问题怎么办呢,又不解决,那怎么办呢,是接下来哈,先把这个每日商会先解散,唉,大家先去做自己的任务。
如果说出现问题的人,那么接下来再针对他的问题,再针对性地开他自己的解决会议就可以了,就可以了,所以这个点非常重要,有可能会经常做题的时候遇到哈,比如说遇到一些团队啊,每日大会上面开了很长很长时间啊。
针对一些问题怎么怎么样怎么怎么样,讨论了很久,那么可能给你几个选项哈,其中几个选项都是说唉呀,针对这些问题应该怎么去解决啊,找什么人帮助,怎么怎么着,这句想想都不正确哈。
因为每日照为什么不在这个会议上面,耽误所有人的时间哈,好创作的评审会,创作的评审会呢,那么这个会议哈它是由哪些人参与呢,他核心的是由我们的POPO,它是一定要参与的哈,啊这个应该画成这样哈。
PO是一定要参与的啊,开发团队和我们的SM也要参与,那么其他的一些干系人呢可以选择参与,也可以选择不参与哈,这个时间一般也是在两个小时左右,它的主要成果就是掩饰,并且呢或者是演示,并且呢收集反馈。
收集反馈PO在这个会议上面他要干什么呢,他要根据我们啊,我们前面讲用户护士,他每一张卡片,他前面是用户故事的描述,什么人啊,通过什么样的,故事啊实现什么样的价值,它背后是什么呢,它背后就是他的验收标准。
对不对,那么在这个评审会议上面呢,PO啊,他就要根据我们当初定义的这个验收标准,来检验,来核实一下我们这次迭代当中,开发团队教的这些工作成果,是不是满足我们的验收标准的,还有没有什么其他的一些意见。
这是我们评审会要干的事情,那么最后一个会议呢是我们的回顾会,回顾会要做什么事情呢,回顾会也是这些人要参与,它一般是1~3个小时,他要做哪些事情呢,既然是回顾,那么就要回顾我们在这一次迭代当中做得好啊。
还是不好,好好,在哪些方面,如果说不好,要改进哪些需要改进,同时呢在这个会议在这个回顾会上面啊,我们提出来的那些改进的意见,因为你为了提升这些改进,你要做一些动作,对不对,你所需要做的动作放在哪里呢。
你所需要做的动作也是需要放在我们的产品,待办事项列表当中的,放在这个上面再去排序,如果说它排在非常紧急的,非常高价值的一些地方啊,排在前面,那么很有可能我们在下次迭代那种,马上要做这个改进。
当然如果说它排在没有进入到下次迭代,他有可能在下下一次啊,甚至下下下一次都是可以的哈,都是可以的,这个要根据我们整体的产品,产品代办事项列表去综合的去考虑,综合的去考虑,那这张图就比较直观了。
这张图呢它虽然说是一个啊这个举的一个例子,但是呢这张图可以非常好的帮助我们去理解,这五个会议,它在我们具体的迭代当中,它召开的这种节奏和频率哈,首先我们说了,每一天都要去开的,对不对。
那么计划会是什么时候开呢,既然是迭代的计划会,我们当然是在这一次迭代的刚开始啊,在启动的时候开,对不对,所以计划会呢是在一开始的时候,一开始的时候就要去开这样的一个会议,评审会什么时候开呢。
评审会等结果出来之后才有,当然是在收尾回顾会,也是等产品质量出来之后才会开,所以呢这两个会议都是在收尾啊,都是在结尾的时候开,那梳理会呢是我们定期的时候会开哈,因为梳理会定期的时候。
你可能会浮现一些问题,这些问题呢可能需要改进,那么需要改进呢,他就改进的意见会增加到我们的产品,蛋白市场列表当中,这些产品蛋白质算列表诶,我们说了是在梳理会上面出来这个东西,对不对。
梳理会是定期都要去开展的哈,定期就要去开展的,那么在迭代当中我们的速度怎么去反馈啊,怎么去校验呢,唉有这个工具,这个工具叫做燃烧土啊,有两种,一种是燃尽图,一种是燃气图,燃尽图呢。
它是展示我们随着这两周的迭代的时间的进展,那么我们的剩余的用户故事啊还需要多少,那故事点还需要多少个,那么随着啊,这个你看它这个虚线的这一条,是我们计划的故事点,计划到第十天的时候。
故事点应该是还剩零个,意味着我们所有的故事都已经完成了,对不对,那么实际情况呢啊他肯定是有一些差别哈,实际情况他有可能是围绕这个故事点啊,有围绕我们的计划的这条线,上上下下都有浮动啊,受上下都有浮动。
这个是正常情况,那么什么是燃气图呢,燃气图啊它也是有一个计划的这条线做参考,那么随着我们这两周时间啊的进展,那么我们累计已经完成的故事点到底是多少啊,比如说我们到累计到第十天的时候。
应该对应的是35个故事点诶,那么实际到第十天的时候,我们完成了,是不是35个故事点,或者说有没有减少啊,那么减少就意味着速度的延迟啊,这两个它反映的都是我们的速度哈,但实际上呢可能有一点区别。
略微有一点区别,它的区区别呢,燃尽图更直观的是反映,我们在这么紧张的时间之内,能够达到这一次迭代的目标,它的速度的可能性,而燃起图呢更重要的它是反馈出来,在这一次迭代当中,我们范围啊调整多少。
因为范围的调整,往往意味着它对应的用户故事点的调整,对不对,所以呢他更直观的是反映范围的一个调整,的一个变化哈,当然他们能不能反映出速率呢,这两个图对于反应速率而言都是可以的哈,都是可以的。
还有一个工具展示图呢叫做累积流量图,累积流量图呢它是非常能够直观地反映出来,我们整个开发阶段的,整个迭代阶段的各个流程啊,它的一个任务的进度哈,比如说我们啊需求的收集阶段呢,在我们的任务的开发阶段呢。
在我们后续的这个交付阶段呢,所有的阶段它的流量啊,它的流程啊,它的速率都是可以反馈出来的,同时呢它还有一个好处啊,它还有一个好处,就是它能够反映出来在我们每一个时间阶段,对应的所有要做的这些工作的。
这个项工作的瓶颈,他都能够在我们的累计流量图,流量图当中去反馈出来,呃再接着累积流量图甲哈,前面我们讲的是它的燃烧图,那么燃烧图呢,更重要的是针对于我们每一次的迭代。
在迭代当中他的故事点完成的情况怎么样,而累计流量图呢,啊大家从字面上面意义也可以理解哈,累计累计它是反映的是我们整个项目,从它的啊需求收集阶段呢,到设计阶段呢,到开发阶段呢。
在将来的测试和部署所有阶段的淑女,她都是反馈在我们这张图里面的哈,在累计流量图里边的,所以如果说有个场景诶,他告诉你,他说啊想要检验一下这个项目啊,这整个项目它的一些速度的情况,看看完成的进展情况。
那么我们要去查阅一下累计流量图,当然如果说只关心这一次迭代当中的淑女,那么就看我们的燃烧图哈,是看燃烧图,就是燃烧是燃气还是燃尽呢,都可以都可以,这是我们适应项目的进度的展示,呃上面是核心的内容哈。
下面来跟大家再讲几个试验项目,它的进度相关的一些例题,第一题呢是说,这个执行的主管正在检查一张图表,他对的四个,我把他的四个团队,在上一次迭代的速度进行比较,然后呢问你哪一种方法是可靠的。
我问你是用这种方法去比较团队的速度,是不是可靠的,然后A呢是说不可靠,因为呢素女必须在理想时间的上下文当中,才能够得到团队建生产力比较准的结果,B呢是说不可靠,因为速度本身不适用于横向比较的一个指标。
这个B还是对的,为什么B是对的呢,是因为我们在敏捷团队,在适应性团队当中,团队当中的素女是取决于团队本身,对不对,因为我们讲为什么要用故事点来估算用户,故事的大小呢,就是因为每个人每个工程师。
他开发一个功能所用的时间不一样,每个团队配合起来完成一个功能点的啊,它的速度也是不一样的,所以呢你不同的团队之间横向的比较,它是没有什么实际的价值的哈,只能团队跟团队自己去比啊,有没有进步。
不能团队和团队之间横向的比哪个好,哪个速度差,不可以这样哈,所以他这个答案应该是B这样是不可靠啊,不合理的,第二题第二题呢是说啊团队成员在抱怨,同样的问题,在回顾当中仍然出现没有解决。
现在的团队就需要停止回顾,因为没有效果,应该怎么办呢,A呢是说在交替的spring当中进行回顾啊,这个肯定是不合适的,因为我们说了回顾我是每次迭代都要进行的,B呢是说产生更多的见解。
并且能使用斐波拉契数列来确定行动的优先级,斐波拉契数列是估算它的大小的哈,不是确定优先级的,C呢是说确定行动的优先级,在一次迭代当中关闭这些特定数量的事项,这个是OK的,为什么你这些回顾当中。
重现的这些问题没有得到解决呢,是因为它的优先级哈没有排在前面啊,没有排在前面,如果说你这次回顾当中出现了要改进的问题,你排在整个产品待办事项列表当中的很后面,那么你排在后面,那意味着你永远哈。
或者说短期之内,那你不会进入到具体的迭代当中,不会进入到迭代当中,你就不会给他安排改进的时间,对不对,没有安排改进的时间,当然你回顾当中提出来的这些问题,他就没有得到解决哈。
所以呢你这个时候如果你要确保效果,你应该先确定你改进的这些问题,你要确定它的优先级哈,要确定它的优先级才可以,D呢是说让最有经验的团队来负责啊,这个肯定是不太现实。
第三题呢是说敏捷团队可以用什么来跟客户,保证他们正在实现啊,正在朝着目标在前进,那当然是来展示他们的一些素女啊,展示他们的一些情况,对不对,那暂时情况我们试一些项目,用我们的燃烧图哈。
A燃气图和燃尽图都可以,B呢是说一般的进度状态报告,我们在适应性项目当中啊,一般情况下他没有专门的这种进入状态报告哈,除非有客户或者领导有特殊要求啊,C需求分析报告,需求分析报告不是展示进度的。
D呢回顾图表,回顾图表呢一般情况没有这样的一个专业词哈,回顾图回顾他会有会议纪要,或者是会有他回顾的一些经验教训产生,但是呢它不是用图表的形式哈,第四题是说呃一个经验丰富的团队成员。
注意到一名新的团队成员呢,总是不能实现他的承诺,那现在应该怎么办啊,怎么办,A呢,嗯是说要求该团队成员将承诺,分配给敏捷管理的专业人士,相当于是你不给这个新团队成员派活了,那他永远得不到成长啊,不合适。
B呢是说要求这个团队成员的经理跟他谈话啊,这个是采用的是网上报啊,让他的直属领导跟他谈话,这个也不合适,C呢是说呃SM主管对该团队施加压力啊,施加压力也是不鼓励的哈。
D呢是说在回顾会上面来教导他更好的估算,为什么是D哈,因为他现在他是总是不能兑现承诺哈,说明他估算的时候,他乐观的估计了自己的速度啊,比如说他明明可能三个故事点他才能完成的,但是呢他总啊他觉得乐观了。
估计他就他一个故事点就能完成了啊,那么对应的时间少了,他当然就不能兑现他的承诺了,所以呢我们在回顾的时候应该去引导他,怎么样更好的去合理的去估算这个用户故事啊,不要过度的承诺,第五题呢是说。
敏捷团队希望来决定项目的可能的规模,他们来使用计划补课完成这项工作,团队将会做什么呢,A呢是说使用故事点估算故事的相对规模啊,我们计划补课当然是就是做这个事的,对不对。
计划补课就是用来估算我们用故事的大小的,B呢是说通过粗略的归类来估算啊,B不合适哈,嗯这个时候它它不是用的粗略估算,它是用的计划,补课是相对比较精确一点的,C呢是说使用类比估算,现在也没有用类比估算。
B呢是说使用点数来估算这个点数,估算这个描述它错误,第六题,第六题呢是说项目属于初始的阶段,团队呢需要创建一份可靠的现实的计划,下面哪一项可以帮助他们实现这个目标,A呢是说为产品代办事项列表的变更。
设置进度计划的一个缓冲啊,它是什么意思呢,它的意思是你如果说要写啊,要创建这样的一个进度计划的话,那么你创建计划这个动作他是不是需要花时间,他既然花时间,它是一个动作,那么他是不是需要记录在你的产品。
大概事项列表当中,也就是说你的产品代办事项列表当中,除了你要做的那些任务啊,那些用户故事之外,还有一个事要做,就是创建计划也是一个要代办的一个任务,要记录在你的产品代办事项列表当中。
并且呢要给他留出时间哈,A表达的是这个意思,当然这个答案也是选A哈,你既然要做这个动作,那么你就要给他留时间,B呢是说为进度计划增加加班的时间,让你有额外的时间来做这个计划,显然是不鼓励。
C呢是说为项目增加额外的成员,就是在我们适应项目当中哈,一般他提到啊,让你去加班呐,啊让你去教教人呐,让你去加钱呐,啊都不是我们优选的结果哈,都不是我们优选的结果,D呢是说对所有的估算增加额外的点数啊。
这个不合适,这个太绝对了,第七题啊,第七题呢是说我们啊敏捷的管理人员,他注意到有一个故事他很模糊,缺少验收的标准,那现在的问题是应该在迭代周期的哪个时间点,要求产品负责人提供更多的详情。
他既然故事很模糊,故事很模糊,说明我们在产品的这个梳理会上面,就应该把模糊的故事把它尽可能描述清楚,对不对,所以我们在待办事项的一个梳理会上面,就要把用户故事描述清楚。
并且呢要把它相应的验收标准要把它明确,BCD呢就是已经明确之后,进入到具体的迭代之后的事儿哈,进入到迭代之后的事,当然如果说你这个啊,你这个A如果说还把这个故事没有描述好,验收标准还没有明确。
说明他的DOR是不满足的,当你不满足DR的时候,没有准备就绪的时候,他是不可能进入到迭代工作的哈,好上面呢讲完了所有的这个项目,它的范围需求啊和进度,那么接下来我们要讲一讲规划。
绩效与当中的又一个核心成本啊,成本也是我们项目当中的一个,非常重要的一个点,那么成本呢我们要知道哈,在我们所有的预测性项目当中呢,它是有成本基准的哈,也就是说诶我比如说这个项目。
它是200万的一个预算额,那我需要在200万当中去把它完成,1000万的预算额,我需要在1000万的这种基准之下去把它完成,当然这个基准啊,它是包括了我们所有工作包估算之后,它的应急的储备啊。
应急的储备是什么意思啊,比如说我现在这是一个WBS,对不对,WBS对应着很多的不同的工作包啊,我就画简单一点,画个三层就可以了,对应着不同的工作包,每个工作包它是不是完成它都需要成本的,都需要成本。
那么所有的工作包自下而上还估算,最后汇总汇总到这,就是我所有的这些工作任务,需要对应的它的成本,对不对啊,这个是我们的成本估算,那有了成本估算之后啊,有人就会发现这是我理想当中估算的。
但实际呢它可能会有一些风险啊,会有一些不确定的情况,为了应对这些不确定的情况呢,那我给每一个工作包,我可能都会给他哎,他实际可能需要花20万啊,但是呢因为为了应对一些不确定性的风险。
所以呢我给他增加一个2万的应急储备啊,来响应来应对这些风险,所以呢成本的估算啊,每个工作包包括汇总的,它实际上它有成本估算啊,我们也会给他加一些应急的储备,啊举个简单例子,你去请一个同学吃饭。
请一个老同学吃饭,你的预算是300块钱啊,300块钱两个人吃一餐,但实际上因为你们很久没有见面了啊,你也不清楚他会不会点啊,这个胃口是不是特别大,或者是呢他会不会点一个特别特别贵的菜。
所以呢你觉得300块钱可能是你的预算,但是呢你为了应对啊,你为了应对,比如说他的一个非常大的一个餐,你给他加一个100块钱,加一个100块钱,这100块钱呢就变成你的,为了应对的应急储备金啊。
所以整个成本基准呢,它是由你工作包估算出来的,成本估算加上应急储备啊,共同构成了我们的成本基准,那么还有一个呢成本基准啊,是你报上去的啊,你跟领导说,哎我估算了这个项目,他的成本基准大概是200万。
但是领导会只给你这个项目留200万嘛,一般情况下不会哈,他觉得A你经验虽然说非常丰富,但是呢从管理的角度上面来说,或者是其他的啊,整体的项目之外的这些不确定性的因素而言,我还会给他留有一定的管理储备哈。
留有一定的储备金啊,给你这个项目再留个10万块钱,以防发生什么黑天鹅,完全不可预料的一些事件之外,我可以从这10万块钱里面去列支啊,来弥补啊,来弥补这个项目的情况,所以这个预留出来的这10万块钱呢。
它是你的管理储备哈,它是你的管理储备,那我们整体项目它的总预算是由什么构成的呢,总预算它是由我们的成本基准,加上我们的管理储备,是我们的成本基准加上我们的管理储备,共同构成的,而成本基准里面呢。
又有我们的工作包的成本估算,加上应急储备,啊这个逻辑顺序大家清楚哈,OK那成本呢我们要了解哈,既然做项目管理,我们还是有必要了解一下不同的,它的一个成本的一个分类啊,首先啊肯定跟我们项目直接相关的。
是我们的直接成本,间接成本,直接成本和间接成本呢,一般情况下我们既然做成本的估算,都应该是知道他这个直接成本,就是我们跟这个项目直接相关的成本,比如说这个项目啊,你要装修一个房子,你要用到原材料吧。
啊你要用到工人的工资吧,你要用到其他的啊,需要啊一些这个差旅啊啊等等,就是直接发生在这个项目上面的,这些是直接成本,那什么是间接成本的啊,比如说啊,你这个项目你需要用你的总公司来支持吧。
那么总公司的这些管理团队啊,行政部啊,人事部啊,他是要分摊到你这个项目当中来的,有一些分摊的一些费用啊,甚至你啊来来回回的这种,比如说你要用到公司里边的这个打印机呀,然后或者是集结其他的这些什么。
他都是算在管理费用的啊,这是间接的成本,那么间接的成本和直接成本里面呢,其中又会有一些固定的成本和可变的成本,固定的成本呢啊固定啊,也就是说它不跟随你的工作量或者,工作时间的变化而重复的这些成本哈。
它是比如说我们刚刚提到的你的这个间接成本,你要用公司的打印机呀或者扫描仪啊,这些固定的资产,对不对,这些都是你的间接的成本,但同时呢它也是一种固定的成本哈,就是你用或者不用你的打印机已经买了,对不对啊。
你已经买了,你比如说你要用公务车,你用或者不用用的多或者用的少,公司的车都已经给你配好了,对不对,这是固定的成本,那么既然有固定的成本,就有可变的成本,可变的成本呢。
就是随着我们的工作量或者是工作的时间,而变化的这种变动的成本啊,比如说你用车啊,用公司的车,你用的越多,那你当然加的油就越多哈,你的油耗这些就是你的可变成本啊,原材料用的越来越多啊。
原材料也是我们的可变成本,这这四个哈,这四个这个成本的这个概念大家一定要清楚啊,当然跟这四个相对应的,还有一些其他的一些成本,相信大家也都听说过,全生命周期的成本,就是我们产品或者项目所有期间啊。
全生命期的所发生的这个成本,那沉没成本和机会成本是什么意思呢,沉没成本是任何啊已经发生的成本,无论你将来跟这个项目是有关还是没关啊,它都叫做沉没成本哈,沉没成本,那实际上沉没成本呢。
我们在做项目的时候是不应该去考虑的哈,他竟然变成了沉没成本,意味着他将来你前面发生的这些动作,跟你将来这些动作他是没有核心的关联的哈,他是没有核心的关联了,他已经沉默了啊,这些成本已经花了。
那从理论上来讲呢,沉没成本是我们不应该考虑的,但实际上呢很多伙伴啊,在工作或者在生活当中都会心疼哈,都会心疼他的沉没成本啊,都会心疼他的沉默成本,当你一旦去心疼你的沉没成本的时候。
你往往会产生更多的成本,更多的沉没成本,你现在看啊,你觉得你是在补救它,但是你过一段时间,你回过头来看,你仍然你补救的这些动作,仍然会变成你的沉默沉默哈,所以这个陷阱沉默沉默的陷阱大家要注意。
还有一个成本呢叫做机会成本,相信大家也听过,机会成本呢是你会选择一个项目啊,因为一个时间段你只能做一件事,对不对,那么你在做这件事情,意味着你必须要放弃另外的事情,那么你放弃了另外的一个事情。
另外的一个项目它可能给你带来的一些价值,这个就是你的机会成本,好好我们的成本管理当中,对于预测性项目而言,它也有,它也有几个不同的子过程,首先我们规划成本管理,然后呢要估算这些工作任务,工作范围。
它的成本,然后呢要制定预算,控制成本规划,成本管理,它的ITTO呢,最重要的就是我们输出成本管理计划,成本管理计划呢,它是描述我们怎么去规划这个项目的成本,怎么去安排合理的去使用啊,资金怎么去到位。
怎么去拨付,在使用项目的过程当中,怎么样去和你的控制成本,怎么样去优化资源的使用,进而去节约我们的成本啊,是这样的一个文件,它里面会包括我们的计量单位啊,比如说不同的资源,它的计量单位啊。
比如说我们用的原材料是以吨来计算,或者是我们用到的人啊,是以这个人天来计算等等,精确度呢啊,比如说精确到小数点还是取整啊等等,准确度准确度呢一般情况下哎,比如说我们是啊估算到。
比如说是啊100万呢还是101万呢啊,它有一个上下浮动的一个区间啊,这个区间要准确到什么程度,还有跟我们组织程序的一个链接啊,比如说我们这个WBS啊,它每一个WBS我们不是讲过吗,他的工作包。
他的工作包都有一个编码,对不对,那么每一个编码它从哪个账号去拨付啊,从哪个账号拨付,有人可能会质疑哈,这个不太理解什么意思呢,比如说我们工作包里面啊,有的工作包是从我们啊,公司的这个账上直接去补。
那有的工作包呢,它可能是我们对应的是外包出去的,外包出去的呢,它有可能是由我们的这个供应商来直接去拨付,所以呢它的对应的拨付的账号,控制的账户是不太一样的,还有我们我们的控制的临界值啊。
比如说这个成本在一定期间,我们测量它超过了10%,那我们要采取什么样的一个措施啊,控制了临界值,在我们的成本管理计划里面要列明,还有我们的绩效怎么去测量,我们成本报告的一个格式要去约定好啊,编制的频率。
也是在我们成本管理计划里面会列名的,好估算成本,估算成本这个动作呢就是我们规划成本管理啊,就是我们的成本管理的一个核心了,估算成本估算的如果说越好越准,那么你将来这个成本的预知和成本超支的情况。
可能就会少一些,可能就会少一些,它的主要作用就是确定我们项目所需要的资金,到底是多大,到底是多大,然后这里面呢也有一些核心的工具,是我们重点去关注的,当然这些工具呢都不懒,还都不懒,为什么呢。
因为你看类比估算参数估算呐,自下而上估算啊,还有三点估算,其实我们上节课在讲进度的时候,这些工具怎么用啊,其实都已经知道了,对不对,那同样的我们把进度啊挪到成本上面啊,是一样的,算法和逻辑都是一样的。
只不过说他的表示的这个内容,表示的具体的这个东西它不一样而已,一个是进度,一个是成本说出来的,当然就是我们的成本估算了,跟成本估算的对应的,还有我们的一个估算的依据。
好这个是一个简易的成本估算的一个表哈,你看比如说啊WBS编号1。1。1啊,它所需要几个什么样的资源,它的直接成本非直接成本啊,它有没有什么应急储备或者管理储备啊,估算出来它本身应该是多少,用的什么方法。
有没有一些额外的一些制约因素啊等等,这是给大家列的一个具体的这个开发项目的,它的一个嗯成本估算的表哈,这个大家可以看一下,你看我们目标的一个收入是150万,然后呢不同的这个费用啊。
比如说我的税费有多少啊,开发和施工,开发和施工成本,一般情况下我不知道你们在做项目的时候,有没有,就是自己去带着团队去估算成本的这个环节哈,我不知道你们有没有这个动作哈。
因为很多小伙伴可能涉及不到成本的,这一块儿啊,而且据我了解啊,就是我的学员当中,有大部分都是不涉及到成本这一块的,一般都是在具体的任务的计划,和这个时间的进度计划会比较多,然后在做的过程当中呢。
就是各种沟通协调会比较多,但是往往成本的可能涉及的会比较少一点,你们是不是这样,你们是不是这样啊,如果说涉及的比较少的话,那么成本这一块就是这张表,可以好好的去理解一下,因为如果我们自己要做啊。
甚至你们如果说对自己的这个项目管理,有更好的更高的一些要求的话,那么这种大的成本的估算表肯定是要会的哈,开发的成本和施工的成本,就是我们的直接成本或者间接成本,这一块可能是大家通常会用到的。
也是不会去忽略的哈,不会去忽略的,像比如说这个差旅啊,房租啊,加班啊,办公啊这些等等,这些就是啊去看一看吧,基本上大大小小都不会超出这些范围哈,都不会超出这些范围,任何一个项目。
那么同时跟这些开发和施工成本啊,之外呢,还有采购的成本哈,比如说这个项目涉及到一些软硬件的,一些采购啊等等啊,啊这些费用呢就这两块三和四哈,都是不太容易被忽略的,容易被忽略的是哪些呢。
容易被忽略的往往都是我们的这个管理当中的,一些税费哈,因为税费大家如果不是专业学财务的话,那么可能不同的这个税率怎么去算吧,一般情况下这个增值税呀啊,或者是平摊到这个企业,它可能会涉及到那些所得税呀。
可能不太会算,所以这一部分呢往往会容易被忽略到,另外一个被容易被忽略的,就是我们其实有一些这个项目,有一些售前,对不对,那你的销售人员去打单的时候,他也会存在一些售前的一些费用的一些公摊啊。
当然有人会说啊,你这个销售人员啊,这个销售团队他花了很多钱啊,最终他聊了很多个项目,送了很多礼啊,请了很多的饭局,最终才弄到这样的一个项目,对不对,那这个成本怎么算呢。
啊去看看你们公司里面是怎么去分摊的,怎么分摊的,一般情况下你分摊到这个项目的,如果说是一个完完全全新的客户,那么可能收钱的费用他会高一些,当然如果是一些老客户去转化,它相应的售罄的费用可能会低一些。
对不对,它的成本也会低一些,这两块是容易被大家忽略的,但是这两块它也应该是我们项目的成本,也应该是要分摊进来的,好估算的依据呢,它跟我们进度估算的依据是一样的哈,它就是一个表。
就是啊让告诉大家你这个估算呀,你是怎么编织出来的,用的什么办法啊,参考的什么数据啊,得来的数据它的可信度啊,是这样的一份文件,那么还有的工具呢是叫质量成本啊,质量成本呢是也是非常重要的一个质量成分。
在后面也会遇到,现在这跟大家讲清楚,考试呢很有可能啊,这也是一个考点,质量成本呢它分了有大的方面分了两块,一块是一致性的成本,一块呢是非一致性的成本,从小的细节方面来分呢,它又分了四种哈。
哪四种呢是预防成本,评估成本,内部失败和外部失败成本哈,那么我们可以简单的理解一致性的成分呢,就是我这个项目他还没有失败,还没有失败,那非意志性的成本呢,是意味着他这个项目当中的这个阶段成果。
他已经失败了哈,已经失败了,那一致性成本里面呢,又分了预防成本和评估成本,预防成本呢是我为了预防啊,我为了预防这个可交付成果,它会产生失败,我提前要做一些动作啊,提前要做一些动作,什么动作呢。
比如说我给我的团队成员,他的技能不太好,我给他做一些培训,培训之后他的技能更好了,那么是不是他失败的可能性更小啊,或者是我买更好的设备,我给他留更好的一些时间啊,我准备更充分的一些文件等等。
这些是我们的预防成本,那什么是评估成本呢,啊比如说啊我这个软件做完了之后,我要先做一些测试,测试要花钱,花人花时间,对不对,那我花的这一部分的成本啊,是我的评估成本,我要做这个东西。
是为了是我要避免整个项目它变成失败的,对不对,同时呢有一些新的一些东西出来啊,有一些啊这个嗯要测稳定性的啊,或者是呢我有一些破坏性的视野啊,或者是呢我要检查一下他有没有一些废品啊,这些检查的费用。
这些都是我们的评估成本,那非抑制性的成本呢又分了两种哈,叫做内部失败和外部失败,内部失败和外部失败,其实理解起来非常简单哈,内部就是还在我们组织内的,还没有出去的,外部呢就是我们已经交出去了。
有我们客户发生的啊,由他发现的一些情况,为了应对去产生的一些成本,那比如说内部失败成本啊,比如说我们啊检修出来之后有一些废品啊,有一些需要去返工的,那为了去返工啊,或者你直接就报废报废了的这个产品。
它对应的是内部失败,那外部失败我们说了是客户发现的,客户发现之后啊,就会有一些维修的一些工作呀,啊,就会跟客户之间,会不会涉及到一些这个啊违约金啊啊,或者是呢客户完全就不信任你的。
有一些这个失去业务对应的一些损失,这些都是我们的外部的失败成本,那为什么要做质量管理呢,就是我们要用一致性的成本,花这些钱去预防,去杜绝我们的非抑制性成本哈,最后一个工具呢是我们的储备分析。
储备分析呢主要是分析我们的储备金的,前面讲储备金有两种,一种是应急储备,一种是管理储备,应急储备呢是我们啊是为了啊,我们应对已经识别出来的那些不确定的,不确定性的一些因素,而牛的储备金管理储备呢。
是我们,我们也不知道,将来可能会有哪些不确定性的事件,但是呢我又不想这个项目超支,我给他预留的一些储备啊,预留的一些储备来应对这些啊,没有被提前发现的这些风险啊,这两个储备啊先理解,理解之后呢。
我们就知道储备分析是什么意思了,储备分析就是随着我这个项目进展,那么我在每个阶段我要去回过头来看一看诶,我给他留的储备金还够不够用啊,储备分析储备还够不够啊,是这个工具啊,这个是对应的不同的几种储备哈。
对于储备,我们时间是可以储备的,我们人员是可以储备的,我们的风险和成本都是可以储备的哈,那么你对应到不同的这个内容啊,具体去看就可以了,好制定预算,制定预算呢,就是我们要把所有我们估算出来的这个成本。
工作包的成本,我们要把它总体的啊把他的预算制定出来啊,核心的内容,核心的作用就是确定可以监督和控制项目绩效,的一个成本的一个基准,你看这又专门强调了成本基准,包括了我们的应急储备。
但是呢不包括我们的管理的储备啊,不包括我们的管理储备,它所用到的一些工具和技术呢,最核心的啊,你既然要开始制定预算了,对不对,每个工作包的成本都已经估算出来了,那么我们开始成本汇总啊,肯定是要做的。
同时呢啊资金的限制平衡也是要做的,还有呢如果说这个项目需要有一些资金的来源,那么你的融资的这个举措啊,也是在这个时候要去做的动作说出来的,当然就是我们的成本的基准,这个图呢其实更好的就去反馈了。
就反映出来哎,我们的首先是工作包的一个一个的成本,估算是多少,就是多少,同时呢啊这个工作班加上应急储备,就对应的是我们的成本基准啊,成本基准加上我们的管理储备,对应的是我们项目的整体的一个预算啊。
这个图呢更加的直观哈,这个图更加的直观,是更能够他是把资金的需求也融入进来了,比如说我们这个项目哈,随着时间的进转,它是有它自的,这个黄色这根线是代表我们的成本基准,对不对,那么实际的支出。
是不是完完全全按照我们的成本基准来的呢,不一定啊,不一定,实际的支出呢,因为我们计划跟实际的动作它会有一些偏差,那偏差呢对应着我们实际的支出,那实际的支出,这条线是不是就是我们的资金需求波负。
就是按照这条线来播放的呢,那肯定不是的,对不对,因为我们实际拨款的时候,他肯定是按阶段一个阶段给你拨个50万啊,下一个阶段不会给你拨个200万,按阶段来播的,对不对,所以资金的需求啊,它是这样。
它肯定是一个这样的图,它不可能成一个线性,这样去给你分布,如果真的成一个线性,那谁会累呀,财务部要累死了,对不对,财务部要累死了,啊这几个工具的走线哈,陈博汇总啊,当然是首先工作包啊啊首先是活动的成本。
然后工资包,然后控制账户啊,到整个账户关储备,刚刚讲的是针对于没有预测到的一些风险,资金限制平衡是在我们既有的资金限制之下,确保每个阶段有能够有足够的资金啊,比如说比如说我这个项目,我第一个阶段啊。
我应该是需要有100万的资金,才能够保证我这个项目啊,人到位,供应商到位啊,不会给我们进行一些拖延,才能够,第一个阶段是100万必须要到位,那么你往上报100万诶,那么公司呢他会平衡一下。
因为公司整体它要平衡公司的现金流,对不对,那么公司就会平衡,给你这个项目预留100万之后,会不会影响其他的重要的一些项目,那如果说有影响的话,他可能会给你压缩压缩哎,比如说你再调整调整你的计划啊。
压缩到第一个阶段90万的预算之内,把它先做完啊,第二个阶段呢等到公司的资金流稍微充裕一点,第二个阶段呢再给你多拨付一点啊,这个是资金限制,平衡融资很简单,融资,但融资是你那时理解起来很简单啊。
就是给这个项目去啊,找一些投资人,找一些投资机构去融资,或者是走一些银行贷款,当然这个动作理解起来很简单,实际做起来会很难哈啊这给大家理解,这给大家列举了一个常见的,我们预算的一个流程哈。
啊比如说一般是我们业务部啊,他会转给啊,转一些项目的需求,转到研发部啊,那你研发部呢你当然就要先评估一下工作量,评估一下工作量之后呢,同时呢也会给他有一个这个工作量的一个基准,那评估了工作量基准之后呢。
啊,你就会开始正式的针对这些工作量,去给他付一些预算啊,付一些预算评估他的这个成本,然后呢再去上报预算,上报预算之后呢,当然就是上报嘛,一个审核,然后最终去给他做批准,这个大家去看一看就好了哈,好成本。
其实嗯这个章节讲起来内容并不是特别多哈,并不是特别多,嗯几个例题也跟大家讲一下哈,第一题呢是说这个敏捷团队呢,他正在规划产品的第二个版本,但是呢同时还需要嗯,负责第一个版本的支持和维护,现在问你的是。
团队应该怎么去平衡第二个版本的一个需求,和第一个版本的支持和维护的工作,A那就是说你优先考虑第二个版本的开发呃,因为相较于第一个版本的支持和维护呢,它的投资回报率更高啊,什么意思呢。
他就说你先去考虑这个新的需求,据说第一个版本的这个知识和维护啊,这些后续的这个动作就少投入一些精力啊,反正他这个就是一些后续的一些动作,它的回报率也不高啊,他是这个意思哈,当然这种做法肯定是不对的。
B呢是说创建一份不使用理想天数的一个估算,因为理想天数未考虑其他的一个承诺啊,这个是不合适的,C是说确定速度的时候,从团队的容量当中减去用于支持的成本,这个是肯定是要考虑的,这个肯定是要考虑的。
为什么呢,因为你不可能说我有了新的需求啊,我就不考虑老版本的它的一个支持和维护了,这个动作啊是不可以去省去的,那么你为了去考虑老版本的支持和维护,你需要花人呢,对不对。
人是不是就要花钱呢啊是不是就对应的成本呢,所以呢你要把这部分的成本,你要把它考虑进来哈,要考虑进来啊,要考虑进来,定的是说只关注创造新的商业价值啊,他的意思呢跟A是一样的啊,他也是说你只考虑第二个版本。
因为第二个版本在创造新的商业价值,第一个版本的只是一些维护和支持的工作了,不创造价值,你不考虑他,这显然是不对的哈,第二题第二题呢是说啊,项目开始的时候,项目经理必须要准备一份快速的。
高层次的一个成本的估算啊,那他之前呢又管过一个类似的复杂的项目,现在应该用哪个工具来做这个动作哈,那么首先它是一个快速的一个高分子的,一个成本的一个估算,那么我们显然啊适用一些。
比如说你的自下而上的估算就不合适了,自下而上的估算,你需要一个一个的去估算每个活动和工作包啊,这是没有办法快速的哈,没有办法快速的他精准,但是他不快,同时呢你的三点估算。
三点估算呢你需要知道三个点的数据啊,你需要知道三个点的估算数据,并且呢质量成本呢你需要知道你的啊,一致性的成本和非一致性的成本,都分别是多少啊,在这种情况下面也是不太合适的,自上而下的啊。
没有自下自上而下估算的这种工具哈,所以只有A哈,那为什么AA是对的,首先你管过一个类似的一个复杂的项目,你是不是可以用类比呀,同时的话你有经验,那你是不是在这一方面你是专家呀,当然是的,对不对,第三题。
第三题呢是说嗯这个相关方,他认为项目的估算成本,和之前的类似的项目相比,他太低了啊,他太低了,所以呢你们重新估算一下,那现在项目经理应该干什么呢,A呢是说用正值来评估,是确定是不是遗漏了成本。
正值是在我们执行项目当中的时候,才会有这个值哈,才会有这个值,B呢是说去制定新的方法来计算成本,并制作新的成本的估算,嗯B呢是你要用一些新的方法,你是要用新的成本估算哈,B呢不能说他错。
我们先看一下C哈,C呢是说审查你的工作分解结构,并且呢重新制作成本的估算,那C你把C选项一读完了,你就会发现C它的表达会比B要更好一些,因为你B呢用新的方法来估算来计算成本,是没有什么问题的哈。
但是呢后面是说并制作新的一个,这个成本的估算,那你现在是你用什么新的方法呢,对不对,你现在是你只是发现了问题啊,你只是发现了问题,你之前也有类似的项目,现在你这个成本呢你估算了起来,一比几。
你比之前的这个类似的项目低了不少啊,非常低,那么问题出在哪呢,问题出在哪呢,你需要去审查一下你的工作分解结构,是不是遗漏了什么信息啊,所以呢C呢,它是比B表达的更加的有针对性一些啊。
所以这个时候呢C比B要好一些哈,D呢是说制定管理和应急储备并更新成本,他这个时候并没有说是你没有给他留应急储备,或者是管理储备哈,第四题,第四题呢是说,这个发起人呢想新加一个可交付成果啊。
他就跟这个项目经理联系了嗯,然后问你项目应该怎么办哈,A呢是说改变项目的方法,以便呢在两个月之内能够完成可交付成果,改变方法呢,对原来的可交付成果,肯定会产生一些比较大的一些影响哈。
你只能满足这个新的可交付成果,但是你原来的这可交付成果怎么办呢,有很大的风险,B呢是说告诉发起人评估项目不是我的事儿啊,这个肯定是不合适的,C呢是说告诉发起人啊,你要进行成本效益的分析来确定它的可行性。
D呢是说使用管理储备金,以加快在两个月内完成可交付的一个项目,那么D呢是一个相对还比较委婉的一个做法,是比较委婉的做法,是能够去用你的管理储备去把这个可加不成果,去把它涵盖在内的,涵盖在内的,第五题。
第五题呢是说,项目经理建议这个软件团队,提供单元测试的技术培训啊,现在呢是建议哈,项目经理建议在软件开发期间,采购一台服务器来进行测试的用例啊,现在问你这个例子是用的是什么成本啊,用的是什么成本。
这肯定是用的是我们的质量成本啊,用的是我们的什么质量成本呢,A呢是说质量管理预算啊,这个不是用质量管理预算哈,B呢是预防成本啊,C呢是评价成本,D呢是软件测试预算,这个软件测试预算测试我们讲了。
测试是它的一个评估的一个成本,对不对,那为什么这个时候选择B预防成本,而不是选择C评价成本,有很多人他说诶我明明是在用测试啊,唉老师不是讲过吗,测试它是我们的一个评价成本,对不对。
那为什么这个时候他是选择预防成本,而不是选择平价成本呢,大家把注意看题哈,注意看题,题目是说的是项目经理,他建议采购一台服务器来做这个事儿,对不对,他采购服务器来做这个事,那我们讲过了设备。
采购更好的设备,那这个是我们的预防成本还是预防成本,所以选择评价成本的,肯定是把这个题目把它理解错了哈,理解说我现在做的动作就是在做测试了,但实际上我现在做的动作是在采购服务器。
采购服务器是为了做将来的一个测试的,所以他做的动作是采购服务器,而不是做测试哈,OK下一个我们规划团队和实物的资源,规划和团队和实物的资源里面的规划资源,我们又分了两个子过程啊,一个是规划资源的管理。
另外一个呢就是估算我们活动的资源,那规划资源的管理呢,它就是简单理解,就是我们这个项目怎么去估算它所需要的资源,怎么去获取这些资源,怎么去管理它啊,怎么去利用好这些资源,资源呢,从大的方面来讲。
分的人和物哈,这是我们的团队和我们的食物资源啊,分了这两个资源,那这个过程啊,这个子过程它的作用呢,就是根据我们项目的类型或者复杂程度,确定合适的管理方法,确定合适的管理方法。
它的ITTOR是这么样子的,我们重点看一下它的工具和技术啊,表现方式层进行责任分配矩阵或是文本型的,都是可以都是可以,他的输出当然就是我们的资源管理计划,资源管理计划,那估算活动资源,他这个子过程啊。
他是干什么用的呢,它就是估算我们执行这个项目,它的活动所需要的团队资源,或者是他所需要的实物资源,材料啊,设备啊,或者是用品啊,它具体的这些信息啊,比如说你要用到材料,用什么样的材料,它的要求有没有啊。
它的数量有没有用什么样的设备啊,设备的啊,型号规格啊等等,他的ITT呢啊也是要看一下啊,这些工具,这些工具呢是他常用到的,当然这些工具的计算也是一样的,大家都知道了哈,它的输出当然就是我们的资源需求啊。
资源需求和我们的资源分解结构,对应的这个资源管理计划,一个是我们的人力资源管理计划,一个是我们的食物的管理资源,人力的管理计划里面啊,它包含了什么东西呢,它包含了我们怎么去识别。
怎么去识别我们这个项目需要哪些资源啊,需要什么样的团队,需要什么样的人员啊,需要什么样的经验,有没有学历的要求,有没有过往从事的项目,它的一些这个能力的一个要求,怎么去获取它啊,需要什么样的角色啊。
从公司里面来,还是从职能部门里面去挖,还是从外面的社会上面去挖,去招募,还是从竞争团队里面啊去去找,还是从我们的供应商里面去找,服务的支撑的团队啊等等,同时呢我们这个项目它的一个组织的图。
这个也是在我们的人力资源管理计划里面去,列明的哈,整个项目它的人力资源团队,组织图是什么样子的,然后组织图里面呢啊不同的这个角色,比如说最上面是项目经理,项目经理他的职责是什么啊,他的权利是什么。
然后下面呢是不是有项目的啊,这个主管呢,那么如有主管,主管对应的职权职责是什么啊,主管下面会不会有小组呀,啊那么如如果说有小组的话,小组长诶他的职责和权利分别是什么,在下面呢对应着不同的这个组员诶。
不同的组员他的职责分别是什么啊,这样的一张图会有同时呢还有团队之间啊,他怎么去培训呢,啊将来会不会有一些团建的一些活动啊,如果说搞团建的话,哎,通常是采用一些什么样的一些方案比较合适啊。
啊团建的这个频率控制在什么范围呀,啊这个如果说团队表现的不好,怎么样去惩罚他,如果说团队表现得好,怎么样去奖励他呀等等,人力资源管理计划是记录这些内容的哈,那么我们要了解一下。
那当然实物资源管理计划也跟大家说一下,实物管理资源啊,就是实物的资源管理计划,当然就是匿名这个项目,它所需要的资源怎么来啊,是租啊,还是直接去买呀,还是去找隔壁去借一借呀。
啊借了之后或者买了之后怎么去储备它呀,怎么去管理它呀,啊怎么样去按需的去分配呀啊等等,好组织的资源一般它是分为这么几大类哈,人力资源啊,是大家都一说,项目肯定都是要人,材料也都能够体现得到。
尤其是一些啊工程材料啊,啊工程项目啊等等,这些它是一定需要原材料的,对不对,材料也是不会被大家忽略的,当然这些工程项目还会需要一些机械,机械也不会被大家忽略啊,钱资金资金也不会被大家忽略。
通常而言呢大家能想到的啊,就是我一个项目需要资源,当然人财物啊一定要到位啊,这个资源就有了,往往容易被大家忽略的是哪一类资源呢,信息信息资源,其实它是我们啊组织资源里面相当重要的一块,相当重要的一块啊。
其实我们每个项目他都有信息资源,都用到的这一块的资源,但其实呢我们在做我们的资源管理计划,里面的时候,会把这一年会忽略,因为你觉得这些信息是啊,比如说竞争对手的信息啊,这个项目他面临的行业准则信息。
你会默认为这些信息它就是无偿的给你使用的,但其实呢这些信息当你脱离了平台,你就会知道这些信息有多宝贵了,你在平台里边,你做这些资源管理计划里面的时候,你都不会把信息考虑进去啊,你都很容易就忽略它。
除非啊除非是有一些比如说做军工的项目啊,他有一些保密性的要求,保密性的要求,它会涉及到一些信息应该怎么去啊,怎么去存档啊,怎么去这个保密,他有一些要求,这个时候你可能就会把这个信息的。
这一块的资源怎么去拐,把它记录在内啊,但是如果说没有额外的要求,一般都不会记,这些都把它忽略掉了,这是第一个容易被忽略的,第二个容易被忽略到的呢是我们的技术,因为啊你们在做的时候。
就会觉得这个是我公司有的一些这个技术啊,比如说公司的一些专利呀,啊公司的一些这个许可呀等等,你们就会觉得这些是默认为,这个项目就无偿使用的,那至于这个技术在你项目当中,怎么样去保护它啊。
这些专利的使用啊,你怎么样去合理的去利用好它,如果说你不涉及到,或者说公司没有明确的要求,你也有可能会忽略到这一部分的计划,最后一个容易被忽略的呢是我们的市场啊,市场的一些信息,市场的一些这个情况。
比如说你这个公司它的市场占有率,那它非常棒啊,你的产品它的市场占有率如果说非常好的话,那你在做个做这个项目的时候,你莫你自然而然的你去找你的供应商,你去议价啊,或者是供应商给你的服务的这个水准。
它显然会好一些,显然会好一些哈,所以你对于你公司的这个市场的这个品牌度啊,啊容易度啊啊市场这个知晓度啊,你怎么去管理,怎么去保护这一类的资源,其实也是需要在项目当中去匿名的哈。
但是这一类呢也往往容易被大家忽略,因为大家都会觉得我做项目已经这么多的事了,那对于公司整体的它的一些市场的一些资源,那这些公司的事对不对,那也不是我的事,很容易这样去想啊,但是如果这样去想啊。
那这么想肯定是不好的,肯定是不好的,如果说你对自己要求高的话啊,你有意啊给公司创造更好的一些效益的话,后面的这三块哈市场的技术的信息的,都是有必要进入到你的管理计划里边的,列入到你的资源管理计划里面的。
那对于我们的团队的这个管理计划而言,团队首先他的这个构成哈,比如说我们在列举他的团队资源的时候啊,我们就要考虑他的啊技能啊好不好,熟练程度够不够啊,他的一些经验啊。
甚至有的还会考虑他的一些啊学历的一些要求,有没有啊啊跟你的这个项目的这个匹配度,有没有啊啊他的这个嗯生长的一个环境啊,城市甚至是国家语言等等,有没有一些要求,当然你在考虑的时候呢,比较两个明星的点哈。
考虑的最多的就是哎我们这个项目啊,这个角色,如果说现有的团队他还缺那么点事儿啊,他的技能不太足,那我到底是给现有的团队做培训也好呢,还是说我直接来用外部的团队呢,这个是大家通常会考虑的比较多的问题。
那到底应该怎么办呢,啊怎么办,看我们的成本效益哈,哪个成本效益更高,我们就用哪个哈,不是一味的一定要用内部的人,也不是一定非要用外部的人啊,综合来看你我们的成本效益就好了,当然成本效益来看。
从理论上来讲,当然是我们培养内部的团队是更好还是更合适,更加可持性的,所以为什么啊,我们在说所有的项目的这个啊,题目当中出现什么家人啊,找外部的资源啊等等啊,一般情况不优先。
这些呢是因为这些需要耗更多的一些成本哈,需要靠更多的成本,那既然我们在管项目,我们还是有义务哈,还是有义务替公司去合理的节省成本,另外一个考虑的比较多的呢,就是我们的团队的集中性哈,比较好的。
当然是集中办公,集中办公,大家沟通起来会比较的顺畅,当然在我们的啊,如果说地理位置不太允许,或者在我们的这个成本不太允许的情况下面,我们采用一些虚拟团队的方式也是可以的哈,也是可以的。
尤其是一些比较大的一些行业专家,你想把它全职招进来,那是不可能的,对不对啊,所以这个时候呢你去在啊,比如说聘请他成为我们的项目的一个顾问,那这个时候就比较合适,相对而言会比较节约成本。
嗯这呢是给大家列举的一个人力资源管理计划,的一个示例图,这个示意图呢嗯大家也去看一看,因为都这个事例都列的比较简单啊,比如说你看人员怎么着啊,人员将来这个项目结束之后,人员怎么遣散啊,这个资源日历啊。
资源日历是不同的,人在后面会跟大家讲到哈,资源日历它对应的是什么,嗯今天先简单的跟大家说一下,资源日历呢就是不同的资源,它每一天能够使用的这个情况哈,那有没有一些培训的需求啊,认可和奖励怎么办。
规则或者标准一些程序,然后呢人员的安全性怎么去管啊,这些都是体现在我们人力资源管理计划,里边的好,其中有一个词儿就是团队章程,团队章程呢是在我们尤其是适应性项目,比较用的比较多的哈。
因为我们预测性项目它有这么完善的,这么详细的一个人力资源的管理计划,那对于我们适应性的项目,适应性项目我们说了文档是够用就好,对不对,他没有那么多的,没有那么多详尽的文档,那怎么办呢。
适应项目当中他会有团队的章程,团的章程它是干什么用的呢,他就是创建团队共同的价值观,共识和一个工作指南的文件啊,什么意思,比如说团队的价值观啊,我们在这个项目当中,我们鼓励那鼓励,比如说每次开会的时候。
大家要能够积极发言啊,不能玩手机啊等等这些啊,当然这个价值观它不是一个价值观的价值观,更高层的东西,我刚刚说的,比如说啊开会的时候要要记会议纪要啊,又不能玩手机啊等等,这些都是具体的会议的一个准则哈。
那么价值观呢它是更高层次的哈,比如说啊团队要啊友好相处啊,要遇到问题啊,要优先解决问题啊,不能计划一些个人的一些冲突啊,不能把个人的一些利益放在项目的利益之前啊,等等。
这些价值观是在团队当成里面要去把它啊,达到故事的,然后有一些沟通的指南啊,比如说出现问题,我们怎么去沟通啊,第一时间去啊,怎么怎么沟通,如果沟通不了啊,应该先去,比如说去请示一下SM啊。
还是说怎么去上报,还是怎么怎么样,然后决策的一个标准和一个过程啊,因为我们说了适应性项目它没有那么严格的啊,这个一级一级的都到这个,比如说小主管小组长拿到主管拿,然后再到我们的这个项目经理啊。
他没有这么严格的这种层级分明,对不对,他更重要的是团队之间能够互相的群策群力,对不对,既然有群策群力,那么我们决策的一个标准,是要事先去把它约定好的,如果不约定这些的话。
那么很可能在实际的操作过程当中啊,不同的团队成员就因为一个事儿啊,因为一个功能点,或者因为一个技术点讨论来讨论去啊,你听你不听我的,我也不听你的,最终大家僵持着啊,这样不好,还有我们冲突怎么去处理。
会议指南,团队共识等等,这些都是在我们团队章程里面啊,要去把它约定好的,好实物的资源管理,实物的资源管理呢就是考虑到我们材料从交付,移动存储到处置的啊这些情况啊,这些情况,当然实物的这些资源呢。
不是所有的项目都能够遇到哈,都能够遇到,比如说啊你做一个软件项目哈,他可能就用不到什么实物的资源,对不对,除了你的电脑啊,你的电脑可能会要用啊,有的可能会有一些服务器,甚至是你部署的时候。
可能会有一些其他的一些食物的一些资源,那这个时候是用到的,但一般情况下可能啊,用到的这个实物资源不太多,但是呢如果说你是管一个嗯,比如说大型的这种工程项目啊,这种它就会用到大批量的这种食物的材料。
对不对,那你既然用到食物的一些材料,食物的一些资源,它其实里面包含的内容就会比较多啊,比如说你要采购这些食物吧,那采购的时候,你你是不是要考虑它的一些采购的一些成本,对不对,那采购来了之后,你到了现场。
你是不是要找地方去安置它,去存储它,你还要考虑它的存储的一个成本,然后呢你在你把它存储之后啊,存储到你的现场,还是存储到你的仓库啊,仓库运用到你的项目的现场,又会有一些运输的,有一些物流的一些成本。
还有一些这个安全的一些啊,这个一些成本啊,比如说还有的项目啊,涉及到一些嗯涉及到一些危化品的,那么危化品的一些存储啊,它的一些安全,甚至他的一些排放啊等等,这些就会涉及到内容就会非常复杂了。
这些都是在我们食物的资源管理里边啊,要考虑的好工具哈,嗯数据表现我们刚刚讲了,有层级型的,矩阵型的和文本型的,层级型的呢,当然就是有我们的这个啊分解结构,比如说我们通常用到的工作分解结构啊。
组织分解结构啊,或者资源分解结构啊等等啊,举证性的呢有我们的责任分配举证,责任分配举证呢,等会儿会跟大家具体讲哈,责任责任分配矩阵是在我们资源管理计划里面,非常常见的一个工具啊,非常常见的工具。
文本写的当然很好理解,文本型的就是记录具体的每一类资源啊,对应着什么资源啊,他的职责啊,他的怎么来啊,怎么管啊,怎么去啊,进入了这样的一个文件,当然我美型的好不好,我美琴她好,她是因为她比较详细。
文本型的她也不好不好,是因为她嗯非常的耗时间啊,非常的耗时间,责任分配举证呢相对而言是更好用的哈,责任分配举证,责任分配矩阵哈,呃呃呃,责任分配矩阵跳的时候先跟大家,先跟大家把这张表讲哈。
责任分配矩阵它就是这样的一张表哈,他就是这样的一个表,它的中文翻译过来是责任分配矩阵啊,它的对应的是我们的RCI矩阵,一般情况下RC矩阵呢,它对应的哈R是什么意思,R是respond,是负责啊。
A呢是问责,C呢是呃cos的,这是咨询啊,I是通知,s support是支持,是这么大的一张表哈,那怎么用呢,这张表比如说我们这个项目当中,它对应着这么多的活动啊,他的人员一共有这么些啊,这么些。
那么活动呢比如说我要创建章程啊,要收集需求,要提交变更请求啊等等,当然这个是测的一个简单的一个例子哈,那么不同的人在这一届活动当中,他扮演的角色扮演的职责应该是什么样子的呢,比如说我们的安啊。
他对于创建章程这个他就是一个问责人啊,他是问责,本来是RR,是负责卡洛斯呢是通知,然后啊后面这三个都是I哈,然后这个迪娜在这件事情当中是C是咨询啊,什么意思呢,问责和负责是很多小伙伴哪怕是考了偏僻。
它也会弄混的哈,这两个有本质的区别,R负责是他负责做啊,是做是干活的人,A问责问责是承担责任的人,承担责任的人,也就是说创建章程这个活有本来干,那出了问题我找谁呢,我找的是安啊,是这个意思。
这两个区别大家不要把它弄混了,那C和I通知和咨询有什么区别呢,通知事物有义务哈,是这个事儿,卡洛斯他有意无知的啊,是你章程做完了之后,你要知道你要通知我这个事儿啊,你让我知道那C呢是咨询。
是你做这个事啊,比如说你收集需求这个动作,我对迪娜这个人来说,我承担的职责是咨询,我有义务给你提供无条件的提供,收集需求当中的所有的咨询工作,是这个动作,是这个意思,那么知道这张表之后,诶。
大家就可以活学活用了,比如说啊现在就可以拿出来,比如说你们家里面啊有家庭成员,爸爸妈妈,爷爷奶奶啊,还有小孩子,那对于小孩子来说,你要干啥啊,要送上学啊,要去接放学啊,接了放学之后呢。
你还要给他讲故事啊,要给他啊洗澡,那么不同的角色呢,你对爷爷干什么,奶奶干什么啊,爸爸改什么,妈妈改什么啊,你把它列出来,这张表已经做出来了,所以这张表其实比较实用的,还比较实用的好。
我们先讲的这张表啊,其实前面刚刚跳了两张啊,一张是我们的这个分解结构,分解结构呢大家看一看,了解一下就行了,然后这个资源分解结构呢,嗯一般情况下我们组织对应的资源,前面讲不是有7S吗。
啊任何一个组织它都有七个,就是不同类型的资源,那么不同类型的资源呢,我们如果说在做项目的过程当中,你不知道项目的资源管理计划怎么去,你不知道项目会涉及到哪方面的资源,那么就可以参照我们这个七个S哈。
这张图跟大家列了详细的啊,这个人力资源,人力资源,因为大家都好念啊,对不对,根据我们项目的情况,具体需要哪些人自己去列就好了,那么设备呢比如说我们要服务器啊,计算机啊,电脑笔记本等等啊。
材料等等这些用的还有资金怎么来啊,资金按照来源怎么去分,然后技术呢知识产权,专利啊,研发成果啊等等啊,信息啊,有我们的信息平台呀,信息的这个系统啊,沟通渠道啊等等啊,这个市场按照我们的市场的这种啊。
区域的分布占有率来分啊,也都是可以这样只给大家做一些参考的哈,嗯9。13,那我们今天晚上的内容我们就讲到这吧,讲到我们的责任分配矩阵啊,刚好把这个资源把它讲完,下节课呢我们就从规划的这个技教育讲。
最后一部分哈,讲我们的沟通怎么规划,沟通怎么规划变更的这个程序,怎么规划采购这些嗯,看看大家对今天晚上讲的这个内容,有没有什么问题可以问哈,今天晚上确实嗯,因为前面的半个小时比较。
就是有学员反应比较卡哈,确实比较抱歉哈,耽误了一点点时间,后面重新开的这一部分呃,我用我自己的手机听起来还是比较流畅的哈,我不知道大家听起来怎么样,应该是没有什么问题的,好看看大家对于今天晚上讲的内容。
有没有什么疑问,如果说对今天晚上讲的内容没有什么疑问的话。
【直播精讲课】2023年11月班PMP项目管理认证考试培训课程第七版(更适合零基础) - P7:7.项目绩效域(规划绩效域04) - PMP专家 - BV1Jm4y1g7bE
我们开始今天晚上的授课哈,在开课之前我想问一下,就是我刚刚看到我们群里有一个小伙伴哈,就是呃应该是根据第六版的PMBOK的教材,在整理那个思维导图,是不是,我不知道你们自己就是有没有。
对那个思维导图很感兴趣啊,因为有一个工具哈,如果说你们只是想要那个思维导图的话,嗯现在应该是XMD,有一个就是接入了人工智能的功绩,就是呃大家可以去搜一下CPLOT,接入工具之后,你输入它的一个主题。
比如说嗯输入,比如说你让他整理一个PMBOKD6版的,一个呃按章节整理他的思维导图,应该是能够自动生成的嗯,我还没有尝试过哈,我之前有用它生成过其他主题的那个思维导图,但是PMP教材的我还没试过。
大家可以去尝试一下,我回头有空的时候我也尝试一下,如果说很方便就能有思维导图的话,我可以弄出来发给大家哈,嗯那我们开始今天晚上,今天晚上是讲我们仍然是规划及效率哈。
因为规划这个内容呢它确实占的比重比较大,范围也比较多,当然呢这个章节并不是说嗯这么长的篇幅,学了之后呢,是没用或者浪费时间,不是这样子的哈,因为不管是我们预测性的项目,或者是适应性的项目,规划呢。
它其实都是啊要重点去掌握的哈,虽然说我们适应性的项目,我们说的是规划的内容会相对少一些,但是呢啊我们其他的,比如说他的这个进度整体的把控,然后它的成本的一个预估,还有我们今天晚上马上要讲到的。
就是整个项目当中的沟通,如何去规划,涉及到一些软硬件的采购的话,那么采购怎么去规划,还有我们的整个项目的质量怎么去规划管理哈,这个都是无论是哪一种类型的项目,它都是非常重要的,所以呢在讲规划的时候。
我们就要站在一个全局的角度啊,去把整个项目先去预测一遍啊,先去预测一遍,但是预测了,不是让你预测他的每一个细节的内容,每一个要做的这个任务点,不是预算,不是预估这些内容哈。
是预测这个项目整体的框架目标啊,跟我们这个目标有影响的一些环境的一些变化,或者是呢它整体的啊风险是不是可供,人员是不是啊可控啊,他的资源是不是可控,它的进度成本和它的质量啊,是整体预测这些东西的。
那么有人可能会觉得哈,啊做规划呢比较浪费时间,如果不是领导的要求,或者说呢,如果不是说客户必须要求,我们提供一些规划的文档给他们,那我们可能就拿到项目就马上去开干了,这种当然也有哈也有。
而且很多嗯我这我做咨询的,就是有很多老板都是这样想的,觉得因为公司的项目变得比较多,嗯觉得做规划呢可能比较浪费时间,没这个太大的必要,其实这个嗯不完全是这样子哈,因为规划并不仅仅是说。
我们把项目本身的这些嗯,他的知识领域的细节内容又把它规划出来,它的主要目的不是这个,而是说通过我们在做规划的这样的一个过程,能够增加啊,能够增加我们对这个项目,他未来不确定性的一些把控啊。
能够增加这些知识点,那么增加这些知识点有什么用呢,用处在我们将来规划好了之后,马上进入行动的过程当中,你通过行动,你就可以验证一下诶,我两个月以前啊,或者是我一周以前我规划的。
我预想的跟我现在实际遇到的是不是一致的,或者说啊当然肯定很大程度是不太完全一致的,那么不一致的话,它的偏差大不大,这是核心的功能哈,那么有了这这样一步的就是验证它差别大不大,有什么用呢。
用处在于你下一次你再做类似的项目,或者说在这个项目的下一个阶段,你在做规划的时候,你就对这个项目整体可能遇到的一些问题,或者是一些风险,你有更清晰的一些认知了,因为你原来犯过错,走过弯路。
所以你现在知道哪条路他可能是正确的,这样的话次数多了之后,你对整体的就是无论是哪一种项目哈,只要它是在你所处的这个行业之内,或者是不是在你所处的行业之内,他的行业的专业知识要求没有那么深的情况。
下面你的思维啊,你的项目管理的思维都是通用的哈,所以做规划的目的,核心的目的是这个还是后面的这个,OK这个扯远了哈啊今天晚上讲的是规划,主要是沟通,然后后面是采购在后面的是质量哈,这是今天晚上讲的。
那么了解今天晚上讲之后,大家还记不记得我们前面三节课讲沟通啊,讲那个规划的绩效育都讲了哪些内容,我们先做一个小回顾,好不好,我们是不是讲了范围,需求,当然需求应该在前面哈,需求决定了要做的范围。
然后讲了他的进度如何去规划,讲的网络图,甘特图,讲了成本成本的预估,将的资源,啊对不对,我们前面三个章节重点讲这些,那么今天晚上的沟通,采购和质量这三个呢放在一块讲哈,因为它重点的啊。
内容是在我们的工作的绩效益和,因为沟通嘛主要是人跟人之间的沟通,和后面的团队该教育该系人,该交易主要是在这方面体现的比较多哈,所以他规划的相对要少一点点,OK我们进入主题好,讲到沟通呢。
其实沟通这个话题啊,嗯按就是如果说咱们是在线下,或者说咱们的互动会比较强一点的话,讲沟通这个话题会比较有意思一点哈,因为它是纯理论的,比纯理论的知识点的话,嗯一讲大家都明白哈,都明白。
重要的是在实际的嗯,生活或者工作当中怎么去执行哈,就像这两天啊,这个李佳琦在直播间怒怼网友的这个事件哈,不知道大家有没有关注哈,嗯大概呢就是他在给花西子的一个眉笔去带货,嗯然后那个眉笔呢是79块钱一支。
有人就在评论区说,79块钱一支的眉笔好贵哦,然后李佳琦呢就说嗯79块钱还贵啊,花西子一直都是这个价格,又没有涨价,你要是觉得它贵的话,那么你是不是该反省一下自己工资有没有涨,没涨工资哈。
自己有没有认真的工作,然后呢他是因为这句话哈引起了一些重度,所以这两天嗯,无论是李佳琦本人,遭到了很多的一些负面的一些评价,或者是花西子这个品牌哈,也在呃被揪出来再查,他的一些就是背后的一些东西哈。
呃其实这个事情,你说李佳琦这么大的一个头部带货的主播,他难道不知道怎么去在这种情况下,去跟他的粉丝,去跟他的这个直播间的观众去沟通吗,他肯定知道的,对不对,他一定知道方式方法的。
但是呢就是人在那个特定的环境下面啊,可能播的比较累了呀啊,或者是可能他自己因为嗯主播这种头部,主播的这个身价都非常高的,赚钱也非常多的,他确实觉得79块钱,原来他觉得还好,现在确实觉得像就是蚂蚁一样。
对不对,他觉得非常非常的便宜,所以呢难免会流露出一些不太好的一些,这个想法出来啊,所以后面就招到了很多的一些网暴哈,所以你说这个呢它其实也是沟通的一些问题哈,一个是表面上面的沟通。
当然同时大家也会发现其实沟通它是表面的,但是呢他深层次反映的还是一个人的思想,还是他的对这个事情最终的一个看法哈,所以不可能说啊,我倪佳琪还是像最开始出道的时候一样,一个小主播没有什么名气。
当他没有什么名气的时候,他即使嗯再懂沟通啊,或者说在不懂沟通,他都不可能说直接把他的情绪去在直播间去,这样跟他的这个粉丝们去表达,包括后面他虽然道歉了,我也在关注这个世界,他道歉的一些话语。
大家也可以去搜一搜嗯明面上是在说对不起,但是呢还是呃语调里面,对那个事情是不太认可的,是不太认可网友对他的一些说这个现在变富了,就开始瞧不起穷人了,他是不太认可这种方式的,他也觉得他自己这个播的很辛苦。
网友让他播,粉丝让他播,他就播了,那你们要道歉,那就说对不起呗,就是这种态度哈,所以这个还是表还是表明了他的,就是背后的这种想法和一些思维意识逻辑哈,所以你看我们沟通呢。
它本身还他是视觉和语言共同来传播的,所以如果说就是李佳琦这个事件,比如说大家没有了解过这个事件的时候,只听我来给大家去表述啊,只听我来给大家去表述这个事件,那么大家可能对他的一个理解。
就是不会有现场的嗯那么多的一些想法,但是如果说大家嗯此时此地,如果说你们自己是那个消费者,你们提出来了这样的一个疑问的话,然后被他这样怼的话,可能你的情绪就会更加的去去铺满一些,所以语言本身啊。
语言本身呢它只是把这个信息把它传递出来了,我告诉你们,你们知道了有这回事,但是其他的呢啊你们要自己去感受一下,他在直播间的他的说话的这个语气呀啊,他说话的一些手势的一些动作呀,啊和包括他说完这个之后。
他的直播间里面所有的一些评论的一些话语呀,他的这个视觉的冲击,可能大家对这个事件的一个就是认知,或者说对这个事件的一些看法,会更加的全面一些哈,所以这些这些比例呢我觉得大家都不用去记啊,都不用去记。
大家要知道的就是我们沟通,沟通当中的一个非常重要的一个是语言,但是语言它只是占了一部分哈,占了一部分的一个信息,还有很多重要的是我们加上我们的音调呀,啊加上我们的面部表情啊,加上我们说这句话。
或者沟通这个信息的一些背景哈,一些背景和当时所处的一些环境,这个是非常重要的,那这呢给大家列了一句话哈,这个话其实比较有代表意见啊,就是我没有说他偷了客户的钱,你看这仅仅是一条信息,如果说我没有把它。
这个我没有把这几个关键词把它标注一些颜色,大家可能看到啊,就是一句平淡的话,那么每个人的理解可能就是不太一样的哈,比如说我没有说他偷了客户的钱啊,我把重心放在我这个字上面。
那么表达出来的可能就是不是我说的,那有可能是你说的对不对,我没有说他破了客户的钱,不是我说的,如果说把重心放在他放在第二个,那么就变成了我没有说他偷了客户的钱,我提的意思是你偷了客户的钱。
然后如果说你把重心放在客户上面的话,我没有说他偷了客户的钱啊,我说的是他偷了公司的钱,对不对,当然如果说你把周期放在钱上面的话,就变成了我们又说他偷了客户的钱,他偷了客户的资料啊,对不对。
有可能是其他的那些其他的东西啊,所以你看这一个简单的例子,只是我仅仅把语调啊,把他的音调的重心放在了不同的关键词上面,所以它表达出来的一个意思就完全不一样啊,完全不一样,所以呢我们在我们的项目当中。
比如说我们去跟我们的甲方啊去沟通的时候,或者是去跟我们的领导去汇报情况,汇报我们项目整体的进展的时候,或者是我们啊项目团队内部有冲突啊,这个矛盾啊,情绪啊都要爆发的时候,那你怎么去协调啊,你怎么去沟通。
你采用一个什么样的方式方法啊,用什么样的,就是文件也好啊啊或者邮件也好啊,或是电话也好啊,或是面对面也好啊,啊这是我们的方式方法,用什么样的方式方法,然后呢你在沟通的时候,你用什么样的语言语句啊。
你用什么样的音调,甚至呢你要不要有一些手势动作呀,啊或者是一些面部表情的去加持啊,这些都是沟通当中的一个重要环节哈,比如说啊你现在两个团队之间的人,他们因为一个项目本身的一个技术上的。
或者一个共同点上的一些观点产生了一些冲突,那么这个冲突矛盾还很激烈哈,你去跟他沟通的时候,你如果说表情非常严肃的去表达,哎你们先不要讨论这个事情了,我们这个呃先把这个事情啊,先把这个功能点先放一放。
我们先看下一个,如果说你是非常严肃的在表达这个问题啊,你想想这两个团队成员,他会不会很乐意的去听你啊,听你的一些意见,但是如果说你换一种思路哈,换一个语调啊,很轻松的说,哎。
我知道你们都是为了这个项目的功能,能够更加的丝滑哈,更加的流畅,但是呢我们现在因为时间比较紧张啊,我们是不是先考虑把第二个先提上来,然后这个功能点如果说讨论不清楚,我们就先放一放啊,你如果语调一变啊。
表情也一变,那么你的团队成员接受的程度会不会更高一些,或者还有哈,就是我之前就是一个私教学员遇到的,他说他的这个客户哈,嗯也是就经常去***难他们啊,经常去***难他们啊,然后他去跟那个客户去沟通的时候呢。
就说嗯我这个数据库啊,我要拿数据,他是给政府做他的那个数据集成,但是呢有些部门呢没有把数据给到他,然后呢,他就去跟这个分管这个项目的这个领导,去汇报工作的时候啊,领导就说你这个项目进展有点慢。
然后他呢就说啊是有点慢呐,但是啊谁谁谁谁谁就说了几个部门哈,数据一直提供不过来,然后当时呢啊他们这个分管的这个领导哈,就是客户那边领导就很生气啊,说我是让你来做这个项目的啊,你说是谁数据不给。
你不会去要啊,他说这个数据因为别人都是政府部门,政府部门无论是哪个部门,他都是这个甲方的思维,对不对,所以呢那些部门不给他数据,他确实也没有什么办法,求爷爷告奶奶去问了,也没有什么办法。
他问我有没有什么好的一些意见,或者一些建议哈,我当时就跟他说,我说啊,这个问题的根节点呢,在于说他分管这个项目的这个领导,能不能给予一些实际的一些支持,能不能去帮助他协调一下。
其他的那些没给数据的一些部门,对不对,因为只有靠他领导去协调,不可能说这个学生他自己去洗澡,因为他自己他是一个乙方,他既然要不来,第一次要不来,那第二次第三次他也要不来,所以呢解铃还须系引人啊。
就是问题的根据点还在那个分管的领导上面好,我就跟他说,你下次去汇报工作的时候啊,你不要上来就说啊,是谁谁谁哪个部门没有给数据啊,不要把问题先抛出来,而且呢你这样感觉好像是甲方,他们内部自己没有协调好啊。
没有协调好,那作为分管的这个领导,他有没有义务去帮忙,他有义务,他有没有责任呢,如果没有做好,他也有责任,那你相当于是把责任给他抛出来了,也有一点在责怪他的意思,虽然说啊这个学员他觉得很委屈哈。
他觉得他没有这样意思,但其实他表达出来,他说这个话,就已经让对方的那个领导下不来台了,对不对,所以我跟他说,我说好,你先跟他啊,先说明一下,这个这个项目整体确确实实是有一点点延迟,然后呢先说明一下。
表达自己的歉意,先把领导的那种情绪先顺着毛捋啊,先把他情绪缓和下来,缓和下来之后呢再说嗯,我接下来呢我想哎怎么样,怎么样把这个进度提起来,然后为了提这个进度呢,我可能需要哪一方面。
哪一方面的啊知识或者配合啊,如果说领导在这个时候能够帮我们去做123,A做哪几部分的动作,这样的话我估计啊这个进度还能再往前提多少,就看领导这边能不能再给予我们一下知识,然后您一句话啊,以丰富。
然后我们后面需要我们做啥的,我们全力的去啊,听您的指示啊,这样你一就是顺着领导的这个思路,顺着他的这个情绪走,然后呢再把需要他知识的这个步骤给他列出来,然后呢你也没有提啊,你们部门谁谁谁。
或者你们这边的这个谁是谁的问题,然后你没有去协调怎么怎么样,你也没有提这个话语,这样的话领导他也不会觉得下不来台,对不对,我让他去试一下哈,后来他试了之后发现效果的确还是非常不错,那个领导很快。
因为领导肯定知道这个项目做不好,他自己也会被他的上级批评的,对不对,所以他很快哈,很快去给他,帮助他协调了几个部门,然后数据虽然说人家给的还不是很情愿,但是数据好歹是拿到手了哈,所以这个你看沟通的时候。
他确确实实是在这个实践当中,它其实是一个很有意思的一个事情哈,所以我们重点关注什么,我们重点关注一个项目当中啊,你说一个项目经理,八九十%的时间他都是在沟通,对不对,那沟通沟通到底沟通一些什么呢。
跟谁来沟通呢,啊怎么去找到一些落脚点的落脚点在这哈,落脚点在这,第一条呢是谁需要信息,就是项目当中有那么多的干系人,对不对啊,甲方要管啊,甲方的甲方内部又分了这么多啊,甲方的一级领导,二级领导啊。
这个直接对接人,还有干活的人,然后呢分供应商要管,对不对,供应商的领导要管供应商,老板要管供应商,干活的人要管,还有我们的这个项目的团队成员啊,要管,还有组织类的分管的领导啊,也有管。
那么他们这些人分别需要什么样的信息,对不对,这个肯定是要罗列出来的,然后第二点呢,是这个每个该系人都需要什么样的信息,就我刚刚列出来的这么多的该系人,他们需要的信息一定是不一样的,对不对啊。
比如说你去跟嗯这个团队的成员啊,你去跟他讲,哎呀我们今天这个客户啊,巴拉巴拉又提了一堆的需求,怎么怎么怎么用不了,你跟他讲这样,那你无就是没有任何好处,对不对,你只有坏处,坏处就是你让团队的不满的情绪。
更加的提升了啊,然后这样的话你后面的工作更不好做,对不对,那当然如果说你换一种哈,你换一个另外的一个对象啊,比如说啊你跟你的领导去啊诉诉苦,或者是你去跟你的领导去邀邀功,证明你这个团队非常辛苦的时候。
那么你是不是把项目整体的进展,汇报完了之后啊,你可以再附带一下啊,我们这个客户他可能要求还是比较多啊,经常提一些什么什么的要求,怎么怎么样,你这样沟通的话,可能领导诶,在领导那就会有一些积极的一些效果。
对不对,好同样的,比如说唉你在跟你的这个呃领导去沟通的时候,他可能啊比如说你跟他去讲项目当中诶,哪个功能点怎么怎么样,唉哪一些代码又怎么怎么样,你可能还没讲到两页纸,领导已经很不耐烦了,对不对。
但是如果说你跟他讲诶这个项目嗯,目前呢可能能够节约多少成本啊,或者说客户那边已经进行第一个阶段的回款了,诶领导一听眼睛都瞪大了,对不对,所以你看不同的干系人,他关心的点关心的信息也一定是不一样的。
好第三点呢就是我们还是要明白哈,既然我们前面啊跟每一个干系人啊,需要的什么样的一个信息,明确清楚了之后,我们还要知道他为什么需要这些信息,我们为什么要跟他去共享这些信息哈,因为我们去共享信息之前。
我们一定会征求他啊,这个他指的是我们不同类的干系人哈,我们肯定会征求他自己的一些意见,和他自己的一些需求,同时呢他提了他的需求之外啊,他提了他的需求之后,我们还要想一想他为什么需要这样的一些信息。
那如果当我们去想的时候,诶,我们就有可能提供更多的一些数据的,一些支撑啊,举个例子啊,比如说还是我们的领导啊,我们想我们去跟他沟通的时候,诶,我们知道他对项目整体的大的这个进展,和资源的利用率。
还有这个啊成本的这个使用的情况,资金使用情况,他对这些信息很关心,对不对,那我们去跟他哎成本沟通了,成本就包含了资金哈,而进展沟通了啊,我们去把这两个点呢哎去把控的很清楚,去跟他沟通了。
那如果说我们在背后再想一想哎,他为什么需要这样的信息呢,哦可能因为公司最近可能资金比较紧张,现金流比较紧张,所以呢老板可能会想看到啊,成本能够比较好的有一点节约,同时呢啊这个资金在周转的时候。
就项目本身它的这个资源在利用的时候,可以放到下一个阶段再去拨付,诶,那我是不是再去跟他汇报本身的,这个主要的信息之后,我还提供后面的几种可能是解决方案的,或者说啊他没有什么问题。
但是呢我有一些更好的一些优化的一些建议啊,比如说我去跟他优化,我们再把活动一啊,或者说一阶段和二阶段怎么样做一下如何,这样的话,在资金的嗯这个应用上面,能够更加的嗯节约他的一些成本。
或者在我们的这个人员的使用上面,能够节约出来一两个人哎,那你这样的话,你俩会不会对你就哎刮目相看,是不是,所以还要明白他为什么需要这样的信息哈,第四点呢,就是我们要知道提供信息的最佳方式是什么啊。
就是我嗯因为我们一般做政府项目的时候,就是呃我记得原来最早的时候,我当时那个我的领导他就跟我说嗯,任何时候不要抄起电话就给人家直接打,我不知道大家哈,我不知道我们现在直播间的小伙伴有没有人。
有没有人跟你们说过这句话哈,因为当时我记得非常清楚,领导跟我说这句话的时候,是说就是你不清楚你要沟通的对方,他现在处于什么样的一个状态,他是不是方便接电话,所以呢啊不要抄起电话就跟人家打。
你先发个微信啊,或者没有微信,你就非要发个短信去问问人家,这个时候方不方便,或者是呢啊,你如果说微信也没有短信的,这个联系方式都没有的话,那么有没有电子邮件,或者是呢他的助理的联系方式。
你跟他先预约一下,看看他什么时候方便嗯,先去有一层过度啊,就是这样的话,不会让人家觉得诶你这个人好突兀啊,这个好冒昧啊,不会有这种感觉哈,所以我们也要思考,那我们跟我们的干系人。
提供信息的最佳方式是什么,那如果说对于团队本身而言的话,肯定是面对面直接去沟通,会比较的高效一些,对不对,那假如说哈你现在是给客户的啊,直接对接人,但是直接对接人的话,第一肯定也是随时就电话沟通。
或者随时微信沟通啊,这样会比较的方便快捷,但是呢你想同样的都是直接去面对面啊,或者是电话呀,微信沟通,团队内部跟我们客户那边的直接的对接人,他是沟通方式是一样的吗,不一样,对不对。
因为你团队内部沟通的就沟通了,但是你跟客户那边的沟通,你除了随意性的这种电话的实时的沟通之外,有一些重要的一些节点,或者说需要去留恒的,你是不是最好是发一个邮件啊,以避免说将来出现一些什么问题啊。
这个信息沟通没有到位的时候,有一些扯皮啊,或者是有一些推脱的一些嫌疑,对不对,所以你重要的信息你给它变换完之后啊,你再给它去个邮件,这样的话把它落在这个纸上,就有一些有迹可循,对不对。
那同样的如果说是你自己的领导啊,他想知道一些项目的,就是一些进展的一些情况,那么你是啊拎着脑袋就去他办公室了吗,肯定不是的,对不对,你可能会准备一个报告啊,是PPT也好啊,啊,或者是这个文字版的这个嗯。
这个报告形式也好啊,那要取决于你的领导,他习惯看什么,对不对,所以你看你去跟他沟通,提供信息的这种方式也是不一样的哈,那么第五点呢是沟通信息的频率啊,比如说有的你脑他的控制欲非常强。
他恨不得你天天下班的时候,你都给大家写个日报,汇报一下项目整体的一个情况,我还真遇到过这样的一个老板,公司大概有二三十个项目同时在进展,他每一天都会看项目负责人的质保,把自己弄得特别累。
每天看到凌晨三四点啊,但是呢嗯整体项目哈,他的那些项目进展都不是特别好,所以呢作为不管是作为老板,作为高层,还是作为我们项目经理,还是作为我们项目需要,项目经理需要沟通的那些对象。
就是我们也要去明确一下,他大概多久需要一次这样的一个信息,那控制欲很强,那你就给他汇报,请一点控制欲很差的,或者说这个他是属于放权型的一些领导,他不愿意自己被这些琐碎的一些事情,去打扰的时候。
那么你天天去找他,他可能就会烦死了,对不对,他觉得这点小事你还得找他,他还要你干什么,对不对,他可能就会这样想,那么最后一点呢,我们还要知道,既然我们前面搞清楚了,唉呀多久以什么样的方式啊。
去给不同的干系人发送哪些信息,还要搞清楚我们所需要的这些信息,是谁产生这些信息啊,是谁产生这些信息,什么意思,比如说我有一个阶段,它是通过我的供应商来提供信息的,那我是不是要找供应商了解啊。
了解清楚了解背景,同时呢如果说我需要给我的领导汇报,整体的项目的一个前景啊,或者项目遇到的一些问题,以及呢行业内通用的一种解决方案的时候,那我是不是还要去咨询一下啊,有没有公司里没有过往的做过类似的。
这种项目的一些专家,或者是呢嗯行业里面有没有资深的一些嗯专家,来给我提供一些咨询的一些服务,或者是有没有市场报告等等,我就要去外面也去找找我所需要的一些信息,对不对,当然如果说是跟我们项目本身的嗯。
进展过程当中出现了一些问题,那我当然去找负责这个活动,负责这个啊工作,包他的一个具体的这个团队成员去找他,去了解详细的情况,对不对,所以哈这五个信息点,这六个信息点非常关键。
这六个信息点呢我是建议哈他考试,他不会这么考,但是呢我是建议大家在做项目的,实际的工作当中把这六点记住啊,把这六个方面记住,记住了之后,你再做你整体项目的一个沟通计划的时候啊,就不会哈。
就不会遗漏一些重要的一点,就不会遗漏重要的一方面,因为他这六个方面基本上是从信息从哪里来啊,信息通过什么方式啊,通过什么频率发送到哪里去。
为什么要给他发,基本上是一条完整的一个思路哈,好这个是国,这个是一个组织里面的一个沟通的流向啊,对上沟通啊,对下沟通,还有呢项目经理跟不同的这个负责人之间,或者跟我们不同的职能部门之间的这个负责人。
一个平行的沟通,然后包括我们跟外部的客户和供应商的一些,对外的一些沟通,那这些沟通呢它其实嗯不同类型的,他要掌握的一些思路和掌握的一些点,都是不一样的,所以有人如果说跟你说,哎呀你的沟通技巧不是很好。
你要念一下你的沟通技巧,那么你要警惕哈,你要警惕,因为沟通技巧它只是最表面上的哈,最表面上的一些东西,它跟我们的语言一样,它只是一小部分,更重要的一部分呢是我们的技巧,背后的背后的是哪些东西呢。
是你的沟通的信息,那是你本身的这个信息内容,因为信息是你要去组织的,对不对,他虽然来自不同的渠道,但是呢是需要你,你是做一个信息的组织者哈,12345,你把123456不同的信息点的重点抓出来。
然后汇总汇总出来一个综合的信息,然后再去沟通,对不对,所以呢对于不管是我们的上沟通,下沟通还是外沟通还是平行沟通,其实你所拥有的这个数据源都是一样的哈,都是来自于不同的啊,都可能这是一个大的一个数据池。
只不过说呢你在不同的沟通的这个维度的时候。
你需要不同的方式去组合,你所拥有的这些数据点啊,所以我们来讲一讲哈,规划沟通,从我们项目管理的知识体系上面来讲呢,它是有这么几个过程哈,首先是规划沟通管理,然后呢在执行的过程当中。
我们还要按照我们的规划的啊,文本去管理好我们的沟通的活动,同时呢还要监督一下我们沟通的这种计划,是不是仍然有效的,需要做什么样的一些动态的一些变化哈,这个是我们三个不同的子过程,那规划沟通管理本身呢啊。
它是我们要根据相关方啊,根据我们该县的一些需求,根据我们组织实际的一些条件啊,沟通的一些限制的一些情况,项目的本身的一些情况,制定合理的沟通办法,让我们整体项目它的沟通的效率是更高,然后效果呢是更好哈。
所以呢这个沟通管理计划,不要觉得就是我之前了解过很多小伙伴,觉得沟通管理计划其实不重要啊,我们项目走上头了,该怎么沟通啊,就怎么沟通,谁问起来了,就跟他说一下啊,不问起来也就没有这样的一个动作。
这样其实是不对的哈,这样其实一定是不对的,因为项目做的怎么样,那是我们关起门来自己的事,但是呢项目做的到底怎么样,我们对外哈,对外一定要有一种合理的方式去展示哈,去展示,关起门来,如果说啊你没有人问起。
或者说没有人想要了解,或者说你就是公司的老板,你就想关起门来自己干自己的,闷头干,那无所谓,那你有这个权利对不对,你是老板,你有这个权利去决策,但是如果说你不是老板,你没有这个决策权的时候。
沟通计划是一定要做的哈,不能不能等到你的对象啊,这个对象就是我们的该写了,不能等到他问起来的时候啊,你才是有一招没一招的,然后去跟他提供他所啊这个咨询的一些信息啊。
不能这样子,这样做的话,工作就做的太被动哈,他的规划沟通管理的这个ITT啊,是这样子的呃,首先几个工具和技术很重要掌握哈,比如说我们的沟通的技术啊,沟通的模型和沟通的方法啊。
以及呢我们啊跟人相关的这些人际关系的,团队技能,这些是要重点去了解到的,说出来的呢就是我们的沟通管理计划。
沟通管理计划呢这要给大家一个示例哈,大家可以去看一下啊,首先你看他基本上这个这个表还非常简单,就是什么信息接收者是谁,用什么样的方法啊,沟通的频率是多少,然后呢发送是由来发是由谁来发送。
同时呢还会有一些比如说你沟通的信息里面,有一些专业的一些术语,或者是呢有一些你这个项目自己内部,能够达到共识的一些缩写啊,比如说比如说我们项目管理这个行业,那我默认为A这个pm嗯。
就是项目经理的这个意思,那可能大家都听得懂,但是如果说你换一个换一个其他行业的,他可能从来没有接触过这一门,他可能就不知道pm是表达什么意思,对不对,所以呢一些特定的一些缩写,那也要有必要去解释一下哈。
旁边给大家列了一个嗯,就是实际可能会涉及到的一些沟通哈,比如说我们一些逆行的问题,什么时候沟通啊,沟通是不是每天啊,沟通频率只每天沟通,然后是项目本身的一些例行的例会啊,可能是每周开一次。
然后呢如果说有一些重要的一些点,需要跟我们的领导去沟通,可能是每个月再沟通一次就OK了,或者相同的进度报告呢,就按照进度周报或者月报呢,就按照每周每月还有一些阶段性的回顾啊。
那可能根据我们项目组本身的一些要求,那比如说我们讲的适应性的项目,它可能就在每次迭代之后有一个回顾,那对于我们预测性的项目呢,也要有阶段性的回顾啊,这个阶段性的你可以按照你项目的里程碑啊,也可以。
或者说呢你在每个月的约会上面啊,你也可以同时把这个阶段性的回顾,把它做了也OK哈,那当然还有一些重大问题的一些解决,那我们说了,前面例行会议呢可能每天有什么小事啊,你就讨论了,但是有一些重大的会议。
你不可能说啊,每天都有一些重大的会议,对不对,那也有时候你也不可能说一发生重大的会议,你马上就把所有的项目停了,都来解决这个问题,对不对,所以呢重大问题诶,他怎么去沟通,怎么去解决,如果说有一些变更。
那么变更的情况怎么去沟通,怎么去解决哈,这是我们可能会常常用到的一些不同类型的,在项目当中,它涉及到的一些沟通的一些啊,这个类型和频率啊。
可以参考,大家可以参考好几个工具,首先我们沟通的需求分析,沟通的需求分析呢,其实啊他就讲的比我们前面那六个大的维度,还更加的详细一点啊,比如说第一点,他讲的是相关方的登记册。
或者相关方参与计划当中的一些相关信息,或者是一些相关的一些需求,当然其实我们他这个,我们应该是把需求去跟我们的相关方分析啊,去跟我们相关方去沟通,沟通出来之后,你才能够知道他的这个需求和信息。
到底是什么哈,那第二点他是说过,我们要确定一下一对一的沟通,还是一对多的沟通,或者是多对多的沟通,那不同的信息点肯定是不一样,那假如说我们这个项目的嗯,设计的人员非常的多啊。
项目的人员也都在不同的一些地方,那你如果说每次都是开会去沟通的话,可能效率就会比较低,而且呢大家都从不同的地方,到你这个地方来开会,在成本上面也耗的比较多,对不对,那么你这个时候面对这种情况。
你是不是就可能唉,比如说我们开个线上的会议啊,或者怎么样啊,就采取不同的一些办法,那同时还要考虑的是,我们公司的一个组织的结构图啊,组织结构图肯定是要考虑的,因为组织结构图呢。
你可以清晰地知道你不同的领导阶层,他关心的点,或者你不同的信息,他汇报向上汇报的这个流程点,或者平行汇报这个流程点,它到底应该是什么样子的,同时呢,我们组织里面跟相关方的一些职责呀关系呀。
或者一些相互的一些依赖,这个也是在我们做各种需求分析的时候啊,要去参考,要去了解的一些地方,那比如说你现在你你觉得你跟你甲方的对接人,你去沟通,你觉得你们都是平行的呀,对不对,你是项目经理。
他也是甲方的项目经理,他负责这个项目,你们俩在对接,那你有些话呢你可能哎就直接在跟他说,但是呢如果说你去了解了解诶,他在甲方那边,他是不是还有一些其他的,就是比如说他的啊资源很多,它能调动的。
它虽然说植物上面哈啊不怎么样,但是呢他可能能调动的一些信息点或者,权力点会比较大,那你这个时候,你可能虽然看起来你们俩是平行对接,但其实呢还是有一些对外向上的,这种回报的情况,对不对。
那同时呢开发方法也需要去考虑,比如说这个项目它本身它是啊,它是我们的预测型的这种开发方法,那你是不是在沟通的时候,尽可能按照我们的这个沟通的计划节点,去做阶段性的这种报告。
或者阶段性的信息的互通比较重要,但是如果说你现在这个项目啊,它的开发方法它是一些敏捷型的适应性的,那你就需要把你的所有的这个沟通信息,尽可能的去公开化,透明化,让大家能够及时的去了解,去捕捉到这个信息。
对不对,那再下一页呢,就是我们这个项目所涉及到的一些,专业的一些术语啊,行业通用的一些这个情况啊,这些也是需要去了解到的哈,啊,再一个呢是有多少人在什么地点,参与到这个项目。
就是对我们该系人的了解这一块啊,同时有一些啊谁需要这些信息啊,都是要去了解到的,但最后还是我们法律的要求啊,还有一些安全的呀啊环境啊等等啊,合规方面啊等等啊,这些要求也都是我们在做沟通需求分析的时候。
要去考虑的一些维度哈,这里呢有一个沟通渠道啊,是要跟大家说一下,因为以前常考,以前常考哈,常考沟通渠道的一个计算啊,比如说你这个项目他有十个干系人,十个干系人呢,那么你的沟通渠道有几条呢。
就是用你的十个人啊,在N乘以N减一啊,再除以二这样的一个这个渠道哈,因为你在跟这十个人啊,你分别去沟通,这十个人之间呢也都会互相的去沟通,所以你看十个人,十个人的一个小项目,说实话十个人你说多吗。
他并不是很多,对不对,几百个人啊,或者是这种大的这种工程项目,几千个人呢都有,那你说那种沟通渠道,它到底得有多少,你这十个人呢10×9,再除以二,这已经有45条沟通渠道了,对不对。
所以沟通他本身在项目当中,就是一个非常老大难的一个问题哈,为什么很多相亲你都会觉得很委屈,觉得自己就成了莫名其妙,就成了项目当中的背锅侠啊,这也是很大程度也是有些沟通是没有做好的哈。
好沟通的下一个工具是沟通的模型,沟通模型呢嗯大家去了解一下,就是沟通啊,为什么会有沟通这个事儿呢,因为我们的信息它产生出来,它会有信息的产生,它是在这边产生,或者说或者说发送这边呢是接收。
当你的信息产生出来之后啊,它是通过你的啊编码编码成信息,然后呢你要传递,但是你在传递的过程当中,本身它传递信息的这个渠道上面,它就会出现各种各样的一些干扰啊,他这边叫做噪音。
它其实就是我们理解的各种干扰,那因为有了干扰啊,所以你到你接收的这个信息,你听的人他已经接受的信息点,它是跟你原来想要表达的意思,已经是不太一样了哈,已经有一些折扣点了啊,已经有折扣点了。
即使即使你在这个传递的过程当中,你的没有任何干扰哈,原封不断的这个情绪也好呀,啊这个表情也好啊,这个信息文字包括标点符号啊,停顿啊,语气都一模一样,他也会因为你说话的这个人。
他的啊文化呀啊他的这个情绪啊,啊他所处的环境呀,跟你接收的时候,你收到这条信息,你的文化程度啊啊你的一些情绪啊,和你当时所处的那种心境和环境是完全相关的,如果说你们的这个点不一样的话。
那么你理解出来的信息,它也完完全全是不一样哈,就是为什么有的时候,比如说你们在家,为什么经常跟这个家人也容易吵起架来,对不对,你可能出了门,你对你的同事还是客客气气的,但是同样的一个建议呢。
如果说是你的家人啊,给你提出来的,你可能就一下子就火了,唉我在外面上班这么辛苦,对不对啊,你还跟我提这个这个说法,怎么怎么着,你是嫌我这做不好,那做的不好,你怎么这么多事儿啊。
你在外面就会觉得人家是好兄弟,提建议,在家里就不会这样觉得了,为什么呢,那也是因为就是两拨不同的人啊,以相同的方式在给你传达相同的信息的时候,你的情绪还是不一样的,你回到家里。
从你的情绪你是希望渴望去放松的,你在外面的时候,你是一个警惕的状态,对不对,所以你的反应和你感受到的信息点,就是完全不一样的哈,所以那这个了解沟通的模型有什么用呢,啊有用的地方在这旁边。
还有用的地方在这里,这是给大家嗯就是总结出来的哈,沟通的五种不同的状态,这是希望大家能够在自己日常的沟通当中去,检验的哈,第一种状态呢是啊信息已经发送了,很多人是停留在这个方面,停留在这个程度的。
就是大家不要觉得哎呀这个好像好像很可笑啊,或者怎么样的,很多人都是这样的,就是我信息发送了出去了就OK了,至于接收的情况怎么样,你不去追啊,你也不去追,那很可能很可能啊。
你这个信息压根别人就没有接收到哈,所以呢第二个层次是什么呢,第二个层次才是说这个信息它已经接收到了啊,比如说你们嗯,比如说公司里面还有这个微信群或者钉钉群,或者其他的这个群,那么你是不是发送了之后。
你会经常看到诶收到请回复这几个字眼啊,对不对,那收到请回复,就是一种很好的去确认,别人到底是有没有接收到这个信息,一个很好的一个方式之一哈,一个很好的一个方式之一,那么第三层呢才是说有没有理解哈。
你要确认这个信息是不是已经理解了,比如说一些重要的信息点,你去发送出去,哎你见别人没有回问没有回,你可能去问问诶,这个信息有没有收到呀,啊如果说这个这个人物,这个该星人也是非常重要。
你可能跟他打个电话诶,我昨天或者前天给你发了一个什么样的信息啊,收到了吗,对方说啊,收到了收到了诶,那你就挂了电话吗,不是的哈,你要做第三步,第三步呢是什么呢,是确保他已经理解了。
哎你跟他再沟通一下这个信息啊,我说的是那第一个点,第二个点,第三个点是是什么什么样子的啊,这个信息呢啊这个这个点说出来,需要你做什么什么样的事情,那你确认一下,跟他聊一下,看看他是不是正确的理解到了。
你想跟他,你想跟他表达的是一层意思哈,这是第三个维度,第四个维度是什么呢,第四个维度是你要确保他对这个信息,那是对你表达出来的这个信息点,你的观点或者你的想法,或者你的建议啊等等。
你沟通内容他是认可的啊,他是认可的,他理解了,光理解也没用啊,对不对,他得认可你呀,啊他认可,并且呢最后一步是他认可了,他还要转化为行动啊,比如说我前面讲我的那个私教学员的那个案例,他去跟甲方。
跟政府那边分管的那个领导去沟通的时候,人家最后诶他是按照他的这种思路去认可了,给了自己一个台阶下,诶他最后他确确实实去给他提供的支持,给他去协调不同的部门提供数据的,对不对,人家行动啊,对不对。
所以你的信息沟通出去,你是要有什么用呢,你最终啊是让人家去有所行动,对不对,这个行动哪怕只是说唉默认诶你这个人还不错,哎你这个项目的进展还比较顺利,他在心里面有对你的这种默认。
那也那也叫做他已经有所行动了,对不对,他心里有所行动了,他所以说就是大家自己啊,按照这五个不同的这种层面去检验一下,检验一下你在你的项目管理当中,你对你的所有的感性人,你的沟通到底是处在哪个层次哈。
到底处在哪个层次,我估计可能绝大部分人在能做到第二层次吧,就是你的信息,任何一个信息沟通出去之后,你能确认一下别人是收到了,对不对,但是光有第二个信息还远远不够啊。
后面还有三个层次哈,好沟通渠道的有效性啊,沟通的渠道有效性,我们前面讲嗯,就是无论你是谈话呀啊电话呀啊,或者是你的这个会议也好啊,啊或者是你通过广播的形式啊,通知的形式啊,文件的形式啊等等等等啊。
你这些不同的这些方式呢,其实都是我们沟通的一个媒介,那么既然有沟通的媒介,我们就要去判断一下我们的这个沟通的媒介,在此时此刻它是否是有效的哈,此时此刻是否是有效的,是不是能够快速的去啊。
让你的接收者能够反馈出一些信息出来,那我的这个沟通渠道呢,如果需要同时向多个人展示,或者是呢同时要展示多个不同的信息,那么它是不是能够满足这些功能啊,比如说我们微信啊。
微信他比如说大家收到微信是不是都有提示啊,对不对啊,是不是都能够哎我同时能够收到你的信息,我还能够同时收到他的一些信息,那么这个呢就取决于我们本身所选的这个,沟通的这个媒介,他是不是啊。
他是不是在这个情况下面是满足我的需求的。
就可以了哈,好沟通的方法,沟通的方法呢这个非常关键啊,这个也是我们的考点,这个考点呢啊非常简单哈,跟大家一说,大家就明白了,沟通的方法一般有三类哈,哪三类呢,第一类就是互动的沟通啊,有说有听有聊。
什么是互动沟通,就是在大家能够及时的哈,能够实时的进行信息的一个交换,比如说大家今天唉来听直播课啊,来听直播课,大家有什么样的问题能够在评论啊,能够在我们的这个评论区直接去挑,我看到之后呢。
我会及时的给大家去解答去回复,那我们其实是在线上实现了一种互动沟通,对不对,还能够实时的交换信息,第二种沟通呢是推迟沟通,推式沟通是什么意思呢,推式沟通是我啊,是我们需要把一些特定的信息。
发送给特定的接收方啊,这个是我们推迟沟通案例特定的方式推给他,那比如说你定期的给你的领导,汇报项目的进展啊,给他发邮件,给他发微信,这个是我们的推测的沟通,那么什么是拉式的沟通呢。
拉式的沟通呢是说嗯你的信息特别特别多,你没法跟大家互动的沟通,你也没法啊去把你的这些信息啊,发给这么多特定的这个人啊,那那发邮件可能再发两天不行,那怎么办呢,那我们这个时候我们把这个信息哈。
用一种方式把它汇集在一个地方,可以是网站,可以是公告啊,可以是其他的方式,然后让你的相关方,让你的干系人自己主动的来查阅,来查看这个信息哈,这个是拉式沟通啊,把他们拉回来,让他们自己来看啊。
这样理解就可以了哈,那么一般呢这三种方法呢互动沟通,当然你的信息的这个该线如果比较少啊,大家沟通起来互动沟通起来成本比较低,效率比较高啊,那这个时候你可以选择互动沟通,那特定沟通呢。
比如说你的信息非常重要,或者说你的相关方它有一些特定的一些要求,你这个时候就推迟沟通,那那是沟通呢啊,就用于你的信息,要沟通的这个信息的这个干系人特别大,或者是你沟通本身的这个信息特别特别复杂啊。
你用几页纸都说不完啊,那这个时候呢,你用拉屎沟通的方式会比较合适哈,所以大家可以思考一下,你们听直播是什么方式呢,刚刚讲的是互动沟通,那如果说有些小伙伴他可能没有什么没有空啊。
今天晚上他之后呢来听回放啊,他自己找这个老师需要回放的链接来听回放,这个是属于什么沟通,大家去思考一下,那如果说诶我们的助教老师,诶我们苏苏老师非常关心大家的学习的进展哈,他把今天晚上的学习的内容。
去发送给几个没有来得及听直播的学员,哎那这个又属于什么样的沟通方法,给大家去思考思考哈。
好沟通的关键和方法呢,这个大家去看一看就好了,这个在实际的项目当中无非就是这么几种啊,大家去看一看就好了,选择的因素呢这个要去了解一下,第一呢是要根据我们信息的紧急的程度啊,紧急的程度。
那比如说我们前面讲啊,不要抄起电话就给人家打,对不对,但是呢假如你现在这个情况啊,这个信息啊,他非常非常紧急,那你还在这哎,先发个微信啊,先发个邮件啊,然后等一天没有回复啊。
哎再再再去给他助理来个来个什么消息啊,侧面的打听打听一下,问一下情况啊,第二天没有回放,你第三天再怎么怎么样,也不是完全这样哈,所以还是要考虑我们信息的一个紧迫性啊,特别紧急的情况下。
那当然只能抄起电话就打了,当然有些人会觉得诶我抄起电话就打,我还是不好意思啊啊怎么怎么办,那没办法,你信息必须他很着急,他必须要求你立刻去打,那你打了之后有没有办法弥补呢,有办法弥补哈。
你比如说你打了电话,你马上打,就跟他马上解释一下,不好意思啊,现在确实因为情况特别紧急啊,打扰您了,怎么解释一下就OK了哈,那么第二点呢是要考虑到我们整个信息,它这个工具它是不是可用的。
或者是不是可靠的哈,比如说嗯,就是有的时候可能因为网络的一些问题啊,大家就是直播可能会有一些卡顿,那我也可能会考虑一下,这个网络的可用性的情况,或者是钉钉直播的这种方式的一个啊。
这个这个行不通还是行不通,或者说它的便捷性,这个也是我们需要去考虑的一些点,对不对,那第三个呢是我们的一个应用性哈,工具的一个应用性,比如说我们采用DNA的方式,是因为诶大家可能嗯应该每个人都有钉钉哈。
每个人都会用钉钉啊,所以呢大家在钉钉上面听这样的直播呢,是会比较方便的,那假如说呢换一个啊,比如说什么啊,这个哔哩哔哩啊,当然如果说喜欢看视频的,可能哔哩哔哩下载了。
但是你看比如说像我我连哔哩哔哩我都没下载,那你让我去跟大家,用哔哩哔哩的这个平台去直播,那我还要重新再弄这个工具啊,还要去看看怎么去使用,对不对,所以呢你在你选择用什么样的沟通工具的时候。
你要考虑到你们的这个团队或者你的干系人,他会不会使用这个技术,好比如说你项目当中啊,你跟你这个啊,这个对方的这个领导年纪非常非常大,你跟他去汇报这个汇报这个信息点,汇报这个进展的时候,你用了特别高科技。
特别炫酷的一种方式,人家可能听不懂,对不对,那怎么办,所以还是要考虑简单易用哈,第四个点呢要考虑相应的环境情况啊,比如说啊语言通不通啊,啊这个如果说国际项目的话。
那么有没有时区或者有一些时差的一些变化呀,等等啊,这些也是我们要去考虑的一些情况啊,比如说啊你你比如说你在这个国内的项目,新疆有两个小时的时差啊,人家晚上啊,人家早上你你这边早上八点已经上班了。
人家那边可能还刚睁开眼睛,对不对,那你这个时候开会,你不是为难人家吗,啊最后一个你还要考虑到信息的敏感程度啊,工具的敏感程度和保密性啊,比如说你做一些军工涉密的一些项目,那你是不是有一些啊保密的。
保密室的一些要求啊,这些啊是我们选择沟通工具的时候,要考虑的一些因素哈,比如说好,我们有的时候在聊一些这个啊政府里面比较啊,这个这个思密比较紧,比较比较严密的一些事情的时候,我们可能就会把手机拿开。
担心手机有一些软件,它有一些监听的功能,对不对,那这个也是你在考虑,你在这个即使你在面对面,你选择的方式是面对面的沟通,不使用任何嗯线上啊,或者网上不留任何痕迹,但是呢你也要考虑到啊。
不哪怕是面对面直接用语言,我也要考虑到周围的这个环境啊,电子设备啊等等,它有没有这种监听的一些功能点。
对不对,好执行鸿沟和评估鸿沟啊,就是这讲的是我们在嗯啊,先讲一下这两个是什么意思啊,执行鸿沟是我们在,在执行过程当中啊,因为你得不到一些正确的一些执行,就是你即使接收到了这个指令。
但是呢你也在执行的时候啊,会没有办法去完全百分之百的去复刻啊,去完成好这样的一个指令,评估鸿沟呢,是说你在评估当前的这种状态的时候,你也没有办法去评估这个状态,是不是按照你的这个要求来的哈。
执行鸿沟和评估鸿沟是在嗯,是在我们的项目的沟通当中,是百分之百会出现的一个问题点哈,跟你的团队成员,你去输出的指令,那他做的会有折扣,同时呢他做的折扣,即使他天天在给你汇报,但是呢你也不可能百分之百。
完全了解他所做的这样的一个动作,的一个细节啊,这个是没有办法避免的,当然没有变,没有办法避免的一些事件呢,在我们的实际的工作当中也是嗯,既然他是没有办法去避免的,所以呢我们在考虑的时候。
考虑到这一部分的因素就可以了,不要指望说哎,我一定追求百分之百的零执行鸿沟。
零评估鸿沟,这是不可能的,这是不可能的,好沟通了几个例题哈,嗯第一个呢是说在开工会议期间,那一些相关方呢就对项目管理计划的不同方面,提出来的一些意义,那团队呢就收到对计划的支持。
发起人和相关方完全支持这个项目,这属于哪一个这个实力哈,这个实力呢嗯就是这个你这个题目呢,如果说大家猛一看哈,可能不太熟悉,但是你看了几个选项,你就会知道哈,它其实就考的是。
我们在勾在项目的开工会议期间,在开会的时候,大家针对部门方面有一些沟通的一些情况,对不对,所以呢啊既然有不同的意义,那你做了一些动作,那最后呢能够让大家都能够完全支持这个项目。
说明你这个沟通它是比较有效果的哈,所以A呢精力充沛,这个跟精力充沛不充沛没有关系,B呢是有效的规划沟通是对的,C呢高效的团队协作啊,这个讲的重点不是在团队协作,重点还是在我们跟这个发起人和相关方之间。
如何去沟通哈,D相关方关系的复杂性,这个落脚点也不是在他关系的复杂性上面。
第二题,第二题呢是说嗯,你这个项目它是要使用3D打印机,嗯但是呢现在公司里面只有一个3D打印机,那现在问你要怎么样去,确保这个打印机的一个可用性,那A呢是说按照各种任务准备就绪时的顺序。
那意思就是说谁先准备好啊,先来先先用啊,是不是,那这个完全可能不太现实,还是要根据我们实际紧急程度来看,第二个呢是B呢,是说自由活动时间最多啊,这肯定不对,不能说哪个这个活动时间最多,你就可以先使用。
C呢是说将这个打印机的一种情况,因为它是可以使用那种资源,纳入到资源管理计划,那这个是可以的哈,那到资源管理计划之后呢,就会列明哎这个3D打印机,它作为我们项目当中的一种食物的资源。
它的使用的流程啊是应该什么样子的,它在使用的过程当中,它的顺序和紧急程度应该遵循什么样的原则啊,就可能把它列入其,列入到我们的资源管理计划里边,那我们将来在做的时候,如果多项任务在同时在排队,要使用它。
在打架的时候,诶,我们遵循什么样的原则,就参考我们的资源管理计划就可以了哈。
第三题,第三题呢是说项目经理他前往另外一个国家,在执行最终的一个上线的一个过程,结果到那之后呢才发现哦,豁当地啊正在放假,关键的资源在休假不可用,那怎么办呢,啊如果说问你的是如果要避免这个问题。
那怎么办,A应该是说创建一份团队的日历啊,并围绕这个信息在创建进度管理计划,他的意思呢它是对的哈,他的意思就是你要有一个资源日历啊,有一个资源日历,我们说了资源日历是干什么用的呢,资源日历就是记录啊。
记录你的资源在不同的日期是它的可用程度的,对不对,你如果说刚开始的时候,你考虑到了当地,他这个时候是在放假,这个资源是不可用的,那你会不会在这个时间点安排这个任务呢,你就不会在这个时间点安排这个任务了。
对不对,B呢是说啊,这个要求所有团队遵循总部的,这不合适,C呢加班不合适,D呢是啊,在风险登记册当中,包含各个国家日益的一个影响,他问你的是要避免这个问题啊,你最开始的时候要做什么。
第四题啊,第四题呢是说这个新的项目经理,不分配到一个项目,他现在呢意识到嗯,你会带来25%的成本超支,结果后面发现你的CEO说这个项目可能会被取消,因为你公司只能承担20%的成本,超支下半线感到很惊讶。
因为这是新的信息啊,问你要避免这种情况应该怎么做,这也是讲沟通的,对不对,他的落脚点在这儿,他感到很惊讶啊,居然能接受的只有20%啊,我才知道诶,这说明沟通出了问题,对不对啊,所以为了避免这种情况。
你应该正确地执行你的沟通管理计划哈,OK啊,下面讲采购,采购呢啊,规划采购在采购之前我们大家都知道啊,你这个项目他要采购什么东西,对不对,有一些食物的资源啊,他怎么去采购呢啊我们在这里跟大家说一下。
就是这里面的采购一般情况哈,说的是我们食物的采购啊,因为不能说采购人哈,哈人力资源呢,它是在我们的人力资源管理的计划里边,那他们会有我们的团队绩效,也会讲人员从哪里来,但是在讲我们在讲我们的这个采购的。
这个知识玉的时候,它针对的是我们食物的采购哈,不管是软件还是硬件的,而是产品还是服务哈,这个都是我们的采购的范围。
采购的这个点哈,那么采购呢它的子过程它也有三个哈,规划采购管理,实施采购和控制采购规划,采购管理呢它的重要,我们了解它的工具哈,就是你要做自制或者是外购的分析,说出来的,当然就是我们的采购管理计划。
和我们的这个招标的文件。
还采购说明书等等,好我们看一下采购管理计划里面,采购管理计划里面有什么东西呢,采购管理计划里面有什么用呢,采购管理计划它是有这么用处哈,第一个呢,他是要告诉我们怎么去协调跟采购相关的啊。
这个项目当中的其他的一些工作,因为你采购要花人呢,对不对啊,你采购要花钱呢,对不对,那你花的人花了钱,你占用了项目当中其他活动的一些资源,怎么去跟他们去协调,第二可能是你开展采购活动的时间表。
这是什么时候要采购啊,比如说你如果说这个项目他的这个资源啊,你你你比如说你现在用到的一些嗯设备,那你设备是不是你在一开始的时候,你就要采购这个设备,那如果说你现在是一个啊工程类的项目啊。
你采购原材料的时候,你是不是要等到所有的材料进场之后,你才能够开始动工呢,也不一定对不对,所以呢按需采购哈,最合适的方式就是按需采购,这样的话可以减少一些库存和物流的一些成本,第三点呢还是要考虑一下。
我们啊用于管理合同的一些,采购的一些测量的指标啊,这个是我们在做采购管理计划的时候,要参考一下合同里面的一些要求,还有呢跟我们采购相关的一些责任人啊,这个采购部门肯定是要负责,那么除了采购部门之外。
我们项目当中团队成员谁负责去对接,可能影响采购的一些治愈的因素,或者是一些假设的条件啊,比如说公司现在资金够不够充不充沛啊,那当然会不会影响到我们采购的一些情况,以及呢我们要付款的一些结算那些货币啊。
是不是要独立的结算,还有呢会不会有一些风险啊,这个采购过来之后,然后如果说是有一些设备嗯需要运输,那我们是不是有必要去买一些物流的一些,保险啊等等,或者是一些社会的一些啊。
损伤的一些保险等等啊,这个是我们采购管理计划里面,会列名的一些内容哈,嗯这呢也是给大家简单列了一个图表,这个图表呢就是根据我们的财务管理计划里面,它会包含哪些内容啊,大家去看一看。
比如说我们采项目经理在采购的这个事情当中,他负责去协调哪些事情,采购部门去怎么去配合他,采购部门去负责那些东西,然后呢我们会出现哪些采购文件,比如说我们的采购的说明书啊,啊。
彩票采购的这个招标的一些文件呢啊,比如说供方的一些选择的一些标准啊啊等等,这些文件,还有合同,你将来采购了不同的东西,用什么样的合同啊,合同类型是什么样子的,有没有女有没有这个保证金啊的一些要求。
然后我们在选择我们的供应商的时候,按照什么样的标准去选择不同的标准啊,比如说人家技术怎么样呢,人家资金实力怎么样呢,人家在这个行业里面的资质怎么样啊,经验怎么样啊等等啊,不同的一些标准。
它的权重又是什么样子的哈,这个是我们采购管理计划里的一些核心内容,那采购说明书啊,刚刚提到了采购说明书里面包含哪些内容呢,采购说明书啊,大家要知道采购说明书,它是能够啊看到这个说明书。
采购部门是要能够通过这个采购说明书,知道他到底要配合我们去采购什么东西的哈,那么这个什么东西,什么东西包含的信息有哪些呢,啊有这么些,第一你要采购的这些内容,它的规格啊,它是什么内容。
它的规格型号是什么样子的啊,比如说你要去买一些配置比较高的电脑,那么你这个配置到底是什么样的配置啊,型号有没有参考的,需要几台,需要达到什么样的资料水平,它所满足的绩效数据应该是什么样子的。
那供应商应该给你上午下单,下午就送达啊,还是说次日达啊,还是怎么怎么样,有没有其他的一些绩效考核的一些数据,一些指标啊,女约的纽约的期间有没有要求工作的地点啊,比如说你现在找这个供应商啊。
去采购他的服务,那是供应商定亲的奶,还是说供应商就要派两个人,常驻在你的项目点上面啊,有没有一些工作地点的要求,或者是有没有其他的一些要求啊,你派过来的人必须要有几年的工作经验。
必须要之前从事过什么样的项目啊,必须要什么什么样的语言啊等等,这些都是在我们的采购说明书里面,要去列名的一些内容哈,那么工作蛋糕是什么意思呢,工作大纲呢他跟我们的采购说明书啊,它其实是类似的哈。
它其实是类似的,因为对于我们而言哈,这个采购我们项目经就变成甲方了哈,终于扬终于扬眉吐气了,终于牛气了一回,我们终于变成甲方了哈,我们站在甲方的角度写的这些内容,它是我们的采购说明书。
那我们的采购说明书站在供应商的角度,对于他们而言就变成了他们的工作大纲了哈,所以呢工作大纲跟我们的采购说明书,它里面包含的内容啊,它其实是差不多的哈,一个意思啊,比如说仍然是你要做的工作内容啊。
要达到一些标准的数据啊等等,其实跟我们前面的采购说明,是你理解的工作大纲,你也就知道了哈,那官方的选择标准这样的文件哎,它里面会有哪些信息呢,首先你这个供应商对吧,我要选你。
我总得知道你有什么样的能力吧,啊或者你现在能力哎,我选择了一个小供应商,我选了一个小供应商,你的能力不太就是你的经验没有任何的丰富,但是我看好你的潜力啊,啊对不对,我看好你的潜力。
我认为现在你的性价比最高啊,你在我们绑定合作之后,你将来能够给我提供更好的服务啊,这个是可以的,同时呢你的成本和生命周期的成本,肯定是要考虑啊,同样的服务啊,你们需要20万啊,另外一个公司需要40万。
那我现在我肯定优先选择一个,这个在其他的情况哈,在其他的各方面不会特别差的情况下,我选择一个性价比更高的,对不对啊,交付的日期也是我重点要考虑的,你虽然只要20万,但是呢你要六个月才能完成。
对方要40万,对方两个月就能够完成,如果我的这个项目我不紧急,我可以找你,但我现在这个项目特别紧急啊,我没办法,我只好多花20万去找另外一个啊,对不对,还有一些技术的一些专场和一些方法啊。
这个是我们要去考虑的,有没有相关的一些经验啊,刚刚说了,还有呢,你响应我们工作说明书的一些工作计划啊,有没有你的提供过来做服务的一些员工啊,有没有一些资质啊,或者一些可能性啊。
比如说我们经常看到一些招标文件里面有啊,这个比如说对于团队而言啊,项目经理或者是呢团队成员当中,那要持有偏僻的证书啊,或者是呢呃一些软件的项目要持有这个嗯,新系统项目管理师的证书啊等等。
他也会有相应的一些资质的一些要求,同时呢你也要考虑一下,你们供应商的现金流稳不稳定,因为经常会遇到那种供应商的现金流不稳定哦,吼突然你们这个因为没有发工资啊,你的这个供应商派过来的团队情绪不高。
影响你的项目的进展啊,或者他们的现金流不稳定,而他们的这个下游没有给他们供货,导致你呢他们也没有办法及时的给我们供货啊,对不对,所以呢他们的财务稳定性也是我们要考虑的。
还有他们的一些整体的这个培训的计划啊,有没有,这些是我们购房选择标准里面可以去参考的,当然如果说大家在选择你们的供应商的时候,有更多的考虑的一些维度啊,也可以随时跟我们去探讨哈。
这儿有个这个例子哈,这个例子呢大家也自己去看一看,无非就是我们不同的标准和不同的权重,然后最后算出了一个比较嗯,相对比较综合的一个分啊,或者说相对比较适合你的这个项目的,它的一个分数,然后去汇总啊。
去选择合适的这个供应商就OK了。
嗯采购文件呢这个也给大家去列名它,采购文件里面啊,比如说嗯就是就是前面跟大家讲了,就是采购管理计划呀,然后我们的采购策略呀,工作说明书啊,还有我们的招标文件啊,它其实都是我们的采购文件哈。
所以采购文件它整个它是一套啊,它是一套完整的一个文件,然后呢这几个不同的文件呢,它里面分别有哪些东西啊,大家自己可以去看一看就好了哈,采购管理计划刚刚讲了采购策略,其实采购策略里面。
它无非就包含了我们的采购的交互方法呀,然后写应用什么样的类型啊,啊这个合同的这个类型后面会讲到哈,然后采购分来这个阶段来采购,啊啊这个是我们的采购的策略,然后工作说明书刚刚讲了。
然后还有我们的招标文件,接下来会讲供方选择分析呢,嗯它是我们在这个过程当中用到的这个工具哈,有几种不同的方法,第一种方法唉,我们完全按照价格啊,谁最低的价格啊,谁成为我的供应商,或者呢仅凭资质来啊。
谁的资质谁的资质很好,然后我用谁啊,或者是用这个考虑先去留的一些稳定性啊,谁量资啊,谁能量资两个亿,当然这个公司能够随时量出两个亿,还是说明他的现金流是非常充裕的,深圳量子两个亿。
我考虑到诶这个也是一种办法,取决于你自己的项目怎么去定哈,当然还有基于我们质量和技术,或者质量和成本的啊,或者是啊你这个是不是独有的啊,比如说光刻机啊,非常精准的高贵的这个光刻机。
我只能从阿斯迈尔去采购,对不对,独有来源啊,这没得选,没得其他的选啊,或者还有一些固定的一些预算啊,这个是我们选择供方的时候的。
就是集中不同的参考,那下面一种第二种工具呢是自制和外部分析啊,这个其实是应该是我们日常生活当中,应该用的比较多的,比如说我在我是买房子的啊,还是租房子呢,嗯我要去一个地方去旅游,我是自己开着车去呢。
还是我先坐个火车,到了之后再租一个车呢啊,或者是我就直接打车呢啊等等,你也可以去做一个就是这种分析哈,把不同的方案需要的一个成本把它列出来,然后最终呢啊看看你到底是采用哪种方式比,较合适就可以了哈。
那么这给大家列的一个这个举的一个例子呢,是要买一个设备啊,比如说你采购它,你直接买来它,那你要花1万2美元,每天还有400块钱的成本,但是如果你直接去租啊,你虽然要花800块钱每天。
但是呢你不用花1万2的采购啊,那你就看看你到底是租啊啊还是买呀,那就看我们使用多长时间呗,对不对啊,或者你租房子还是还是买房子,那你要看你住多长时间呗,对不对啊,所以呢就是你就算出来。
算出来一个刚好30天的时候达到一个平衡,那如果说你用的时间少于30天,你就租一个呗,那如果说你用的时间90天三个月,那你肯定是买呀,对不对,你要用那么持久的吗。
好这有几个例子哈,这个例子也跟大家讲一下,第一个例子呢,啊一个项目经理在领导一个项目啊,结果这个时候呢团队就告诉他说,购买服务有关的任务耗时太长了,为什么呢,因为采购部门有其他的优先事项。
那他表达的意思是什么意思啊,就是说采购部门他还没给你采购,你这个事,因为采购部门也很忙,那怎么办呢,A呢就说呃,那那就修改一下呗,就是采购部门很忙,让他们先忙呗,就这意思对不对,那这肯定不对啊。
B呢是说要求现有的采购供应商将任务,采购任务包外包出去,你还外包给谁呀,本来就是你们这个采购部门有其他事情,你还把采购这个事情,采购供应商,你还把采购任务外包出去,包给谁来采购呢。
C呢是说跟采购经理会面啊,看看为什么延迟了,为什么他没有其他优先事项嗯,去协调一下,去沟通一下,这个肯定是合适的,D呢,是说要求他们不依赖于购买服务的一个任务嗯,如果说可以,那当然好啊。
但是你怎么能要求呢。
第二题呢是说项目经理啊,他现在收到了一连串的电子邮件啊,在争论一个可交付成果,结果呢,团队就认为该可交付成果没有满足特定的要求,但是供应商说我不知道有没有这个需求啊,相当于是供应商没有做这个事情啊。
反正就不管因为什么原因,现在的团队跟供应商扯起来了,对不对,那项目经理应该查阅哪份文件去看看呢,A需求关系,这个跟需求有关系吗,这跟需求没关系啊,大家不要看到说哎我不知道这个需求。
所以呢这个是我们的需求环境计划,因为第一需求管理计划没有明确的需求,第二啊我们跟供应商之间不是需求文件哈,我们跟我们的客户才是需求文件,我们跟我们的供应商之间是我们的采购,采购说明书啊。
是我们的这个工作大纲啊,啊是我们的合同啊,是这些东西哈,所以不要弄混了,第二个呢,工作B呢工作分解结构也不是在这个里面,虽然沟通管理计划这个不是沟通的问题啊,D呢工作说明书是在我们的工作说明书里面。
因为工作说明书前面讲了,它就会列明我们到底需要采购什么东西,对不对,采购的这些东西,他需要满足什么样的特定的规格啊,特定的要求啊,不懂,所以你现在供应商提供过来的东西,他们没有满足。
我们当然需要去查看一下我们的工作说明书啊,采购提供一下就是参考一下,查阅一下我们给他们提供的这个工作蛋糕,是不是包含这个需求,对不对。
所以应该选择D哈,啊规划的度量指标,我们要看到规划的度量指标嗯,就是这是七版里面新加的一个这个词哈,多量指标除了我们前面讲到的这些嗯,前面讲到的这些啊基准啊啊进度基准啊,成本基准啊啊范围基准啊啊讲。
除了讲到的这些,那么我们同时还要考虑一下我们的测量哈。
还要考虑到我们的测量和测试,既然考虑到测量和测试的话,就离不开这个项目它本身的一个啊成本啊,把这本身的一个质量哈,因为质量管理呢,它不仅包含了我们项目管理的整个过程,它还包括了我们项目。
它所产生的这个可交付成果,它的质量是好还是不好哈,所以呢在质量啊,也是我们规划绩效里面要考虑的,一个重要的一个环节,那在讲质量之前呢,我们也了解到质量跟等级啊,它不是同样的一个概念哈。
它不是同样的一个概念,比如说有的啊这个东西啊,它是一等嗯,举个例子吧啊举个例子,比如说大家经常去买水果的时候,就会发现哎这个水果是大国啊,大果一箱多少钱啊,这个中国一箱多少钱啊。
这个小果宝宝果一箱多少钱,对不对,那我们来说哎这个大果它的质量一定好吗,不一定对不对啊,你大果那发过来有一个大果是烂的,质量不好,那你买一箱小果,小果他发过来,他虽说它的等级是小果啊。
但是呢人家这个小果就是非常新鲜啊,嘎嘣脆,对不对,但是质量非常好,所以质量跟等级他一定是不一样的这个概念哈。
所以不要弄混了,那在质量管理里面呢,它也有三个不同的子扩充,第一个子过程呢是我们规划质量管理,那规划质量管理它是什么意思呢,它就是在我们这个项目期间到底应该怎么管理,质量,怎么核实我们质量。
去提供方向和指南的这样的一个文件,那这里面的一个重要的工具哈,质量成本我们要去重点的去掌握,当然质量成本在之前讲课的时候也提到过哈,不知道大家还记不记得质量成本,分了一致性的成本和非一致性成本。
一会儿再带大家回顾一下哈,一会带大家去回顾一下,那么这个过程里面呢,它说出来的就是两个东西,一个呢是我们的质量管理计划啊,质量该怎么管,提供指南,另外一个呢就是我们的质量测量指标。
就是到底你吃了你质量质量测量哪些东西呢,测量它的规格型号吗,那如果说是一些服务看不见规格型号,那测量什么东西呢,啊它的质量质量质量是什么东西呢。
对不对,它的测量指标在这个过程要出来,质量管理计划哈,比如说我们项目采用的质量的标准,一般情况下是不是有S9001的质量标准啊,肯定是要有的,那么项目的质量目标,是要达到什么样的质量目标。
项目它的本身的质量的角色呀,有没有质量的部门啊,有没有QA的部门或者QC部门啊,或者是我们适应性项目啊,当时在这跟大家说一下,我们预测性的项目,一般情况下它都会有质量的部门,审计部门,对不对。
但是呢在我们适应性的项目当中,做质量管理和质量控制的这个动作,的这个角色是谁呢啊,他不会有专门的这种质量管理的团队来做,来给你做哈,它是由我们的开发团队自己啊,自己来审查代码,自己给自己做质量的管控。
那同时呢还要知道我们质量管理计划里面,还有列名哎,哪些可交付成果啊,或者是哪些动作,他需要做指南管理,比如说我开个回馈哎,我因为时间比较紧张,我回顾会因为是团队内部的回顾会,我就不做质量控制了。
我就不做质量控制了,但是呢我这个时候我要交给客户的啊,这个成果因为要交给客户,他非常重要,我一定要做好测试的工作啊,这个是可以根据我们项目的情况具体的去定啊,具体去定哪些过程,要做哪些课。
交课成果要做啊,你到了特别重视公司的知识管理的这个动作啊,所以呢那你现在在做质量管控的时候,那回顾我们刚刚讲啊,回顾会啊啊,可能你因为时间紧张,你就不做质量管控了,但是现在这个领导他非常重视这一块工作。
那你也必须要做好这个动作,它的质量管控啊,比如说你回顾会啊,必须要按时按点的开啊,必须回顾的时候要有真实的这种情况的介绍,问题的分析,要有落在纸面上的改进的方案啊,并且后面还有一些行动。
和一些具体的这种提升啊,对不对,所以呢你要看我们具体项目的要求来哈,嗯根据不同的要求呢,我们就可以规划不同的质量控制的动作,和质量管理的一些活动,以及会使用到的一些质量的一些工具哈。
这些是列名在我们的质量管理计划里面的,这呢是质量关的这个计划里面的,这个简单的一个模板,这个模板看看就好了,因为这个模板里面没有实质性的东西啊,那质量测量指标呢,大家要知道。
我们常用的质量测量指标会有哪些呢,比如说这个时候啊一个六个月的项目啊,你这个时候一个月过后你再汇报你的进展啊,那么你完成任务完成了百分之多少啊,可能反应进度的是我们的一个质量测量指标。
或者是那你反应能够反映成本的啊,成本的绩效也有可能是我们测量的指标,或者是呢啊你这个设备它发生了故障的频率啊。
或者是,呃刚刚断了一下哈,好好接着讲哈,我给大家列了一个嗯就是,哦把把笔调出来,我给大家列了一个常用的,就是我们可见的这种工件和产品,它的一个质量测量指标啊,大家可以去参考一下。
如果说有啊小伙伴是做不是软件的啊,是做这种食物的这种产品的,可以去参考参考,比如说我们的啊非频率呀,反攻率呀,还有产品入库的这个检验合格率啊,然后他的这个质量事故啊,还有客户验货一次通过率啊等等。
是常用的一些质量测量指标,大家可以去参考,但是如果说你做的是纯的,这种软件内的项目的话,可能这个就是这边的这个质量,是不是还可能对于你而言,它的参考价值就没那么大好。
另外一个工具呢啊叫做我们的质量效应啊,叫做我们的成本效益分析,成本效益分析呢其实啊前面讲那个讲商业价值,那讲商业论证的时候,其实我们就已经讲过了哈,我们整体在选择一个项目做或者不做的时候啊。
或者不做的时候,其实就已经哈其实就已经考,就用的是我们的成本相应分析,对不对,我们当时讲过五种不同的计算方式啊,用它的成本效益比一样,用它的回收期,用他的投资回报率,或者是用它的净现值啊。
或者是IR内部回报率等等都可以哈,那其实我们在考虑用什么样的成本管理办法,或者用什么样的成本控制方法的时候,其实也要用到成本效益分析哈,就是你因为我们做质量控制,它是需要人的,对不对,它你用不同的工具。
他也是需要不同的动作,那这个动作需要花钱花人怎么办怎么办啊,那还是要用我们的成本效益分析,既然你要花钱花人,那你就要考虑你这个动作做出来,它产生的这个效益到底合适还是不合适哈,如果你花了啊。
非常非常大的一个呃这个呃资金啊,去做了一个嗯,它可能产生的效益不是那么高的一个事件,那也可能得不偿失哈,就是刚刚讲到这里,我想给大家讲一个案例来着,但是这就是,但是发现这个案例好像讲出来可能会得罪人。
算了,我还是不讲这个案例了,感兴趣的小伙伴可以私下再聊聊这个话题哈,成本教学分析就是确确实实有很多项目,他其实做了非常多一些嗯形式化的东西哈,就是形式上的内容,就是就是就是说出来就什么。
实质就是形式大于内容的那种,其实有很多项目都做了哈,面上工程做的特别足,但是实际呢它的这个一掰开看内容,一掰开看实质全是一些渣渣,这个太多了,好质量成本呢再复习一下哈,虽然说上节课讲过。
但是呢我估计有些人他可能忘记了,所以我们再讲一讲哈,首先预防成本哈,嗯预防成本和评估成本呢它都叫做一致性,成本就是你还没有失败的成本,对不对,那预防成本呢是嗯,为了防止我的这个产品出现缺陷或者失败。
而产生的一些成本啊,比如说我们要来制定啊,这个原材料怎么来呀啊流程啊啊,或者一些规范啊等等啊,要制定这些规范啊,你是为了更好的去预防它产生一些失败啊,这个是因为你要预防它,你要做这样的流程,对不对。
你要花时间啊,花人呢啊,你要做质量的规划的动作啊,比如说好,你制定一些可靠的一些嗯运营的生产的啊,或者去检查的一些计划,或者是呢你做一些ISO的,9011体系的一些搭建啊,对不对。
或者你做一些整体的一些培训的一些动作,这些都其实是我们的一个预防的成本,你用更好的呃设备呀,啊你有更好的人啊啊等等啊,这些都是那什么是评估成本呢,评估成本就是,你确保它是符合我们的质量标准的啊。
比如说你去核实一下诶,比如说你的啊这个材料来了之后啊,你去检查一下它是不是满足我们的标准的啊,你做一些质量的审计的动作啊,去验证一下整个项目它的质量的动作,质量的环节是不是满足我们的要求的啊。
你做供应商的一个啊评级啊,比如说啊,你像华为它的供应商这个体系这么庞大,对不对,他对他的供应商的管理,整个供应商也是有评级管理的,这个也都是我们的评估的一个成本,那么嗯这些都叫做我们的一致性的成分哈。
另外一个成本呢叫做非一致性的成分,非意志性的成本呢,它其实是已经失败了,那么这个失败呢又分了内部失败和外部失败,内部失败呢就是我在客户还没有发现之前啊,我关起门来自己发现的一些这个失败。
为了啊产生产生这些失败而导致的一些成本啊,比如说有一些浪费啊,啊比如说讲到了今天晚上讲的沟通啊,你因为沟通不畅啊,所以呢,导致有一些误差啊,导致有一些动作没有做到位。
那这个时候呢产生了一些不好的一些事情啊,这个浪费了一些资源,这个成本是你的内部失败,那有一些你的材料或者一些产品啊出现出来啊,完全就没有办法修理啊,也或者也没有办法降级为他用,完全报废了啊,那怎么办。
那这个也是我们产生的一些内部的,内部的一些失败成本,或者是呢哎他还有的有的救啊,还没有报备,你去反攻一下也是OK的啊,你一道菜做得出来,你完全烧焦了,报废了,你还你还你只是缺点盐,你回去再加点盐啊。
反馈一下还是有的救的,对不对,那你失败成本啊,失败的分析,那你去为了去嗯,确定一下你这个产品或者这个服务,它为什么失败了啊,那你去检测一下,或者你去拿一个民意的调研啊,你去把你的团队成员都去问询一遍。
或者是你把你的设备啊都去检修一遍,那这个呢为了你去,你去为了找你失败,为什么失败的一个原因,而产生的一些活动和成本,这个也叫做我们的内部失败成本哈,那么外部失败成本的就是简而言之。
就是我们的客户去发现的,你这个东西他已经交给客户了,有客户发现的啊,那你为了去啊修理它啊,或者去给客户提供一些啊额外的一些服务啊,这个而产生的一些成本,或者是客户要求你退款退货退款,要求索赔。
或者是他给你做投诉,或者是呢,嗯就是你整个公司的声誉受到了一些影响,人家把你拉黑了,再也不买你家东西了,再也不采购你的服务了,对不对,这些都是我们的一些外部的一些失败成本了。
所以大家看我们嗯一致性的成本是花是要花,为什么呢,是因为你花了一致性的成本,可以去避免非一致性的成本,对不对,所以呢如果说你的质量成本好,你规划了相应的资金,那么我们尽可能是把它花在一致性的成本上面。
而去避免非一致性成本,如果说非一致性的成本,它是避免它是无可避免的,那既然如何避免的,那我们也一定要把它控制在内部失败上面啊,尽可能的去减少我们的外部失败哈,因为外部失败。
尤其是比如说你的生育的这个影响,他是没有办法去估量的哈,你哪怕是花了很多钱,你去检修啊啊去返工啊等等,你觉得很心疼,但是呢你要想一想,如果你一旦不返工啊,你掺假,你一旦流通到市场上面去。
被你的客户以及你的同行或者是客户的同行,却发现了,那么很有可能面临着这个产品,将来再也卖不出去的这种情况,对不对,所以呢外部失败的这个这个资金,失败的这个成本,其实是没有办法去完全去衡量的。
嗯第三个工具是我们变更的这个成本,变更的成本这个大家去了解一下,因为变更的成本,它主要就是啊考虑到我们变更的这个时间啊,时间的要求,因为随着我们的项目进展,他肯定是就是你越到后面去变嗯。
它相应产生的一些变更的成本是越高的,为什么呢,因为你前面做了动作,做了非常多的一些动作,你后面如果说变更的内容,跟你前面做的内容偏差比较大的话,那么意味着你前面很有可能都成了,沉没的成本哈。
所以呢变更成本的曲线大家去关注一下,了解一下去就OK了哈,规划的一致性,规划的一致性是我们就是要了解一下,就是我们在讲,比如说我们范围呀啊,在讲这个质量啊等等,这些方面都会有一些要求,对不对。
他其实也跟我们整体的项目,它的一个交付的承诺啊,或者是我们项目能够去使用的,能够去分配到我们项目上面的一些资金,还有我们能够去使用的一些人员,跟他的一些可用性,跟这些是完全是要保持一致的才好。
比如说什么意思,比如说我前面规划了啊,我我要去采购啊,我我要采购十台啊,非常厉害的这个呃什么样的一个设备,但是呢你现在你的公司,或者说你公司里面分配给你这个项目的资金,它是有限的啊。
你可能只能允许你买两台设备,那你前面规划的这个资金啊,规划的这个十台的这个设备,他就是没有用的哈,他就是你做了一个,做了一个不切实际的一个规划,那同样的比如说你这个这个人,你从理论上来讲。
你当然希望你这个项目上面都是一些闲人,对不对,这个闲,你当然都会希望你项目上都是一些贤能人士啊,对不对,但实际上呢你整个公司的闲人就那么几个啊,剩下的都是一些中等的人啊。
那你基于你的贤能人士去做的沟通管理计划,和你针对诶派过来的啊,职能部门给你派的可能是一些闲人,在职能部门没什么用啊,干的活效率太低,所以才拍给你用啊,那你针对这些实际的这一些人啊。
你要做的这些沟通他肯定是不一样的,对不对啊,所以你在做规划的时候,要考虑到这些实际的情况,要确保我们规划的这些范围质量啊,成本进度也好,跟我们实际的能够使用的资金资源。
和其他的一些干性的一些需求是能够匹配的,这才是一个有效的计划啊,并不是我们看上去有多漂亮就好哈,啊这有几个例题哈,嗯第一个题目呢是嗯这个项目经理正在,正在建造一个这个机床,在制定管理计划。
然后呢说为了确定质量成本,项目经理就检查一致性和非一致性成本,下面问你是哪一项,属于一致性的成本,让你选择这个四个哈,那么这题其实就是考大家对我们的,一致性的成本和非一致性成本,理解到底到不到位哈。
那我们说了一致性的成本它分为什么呀,一致性的成本分了有预防成本和评估成本,对不对,那么就看一下,下面哪些是属于预防或评估成本呗,第一个A呢,是说因为零件或者是工艺缺陷而引起的保修,保修了。
同志们保修它一定是非议制定的成本,对不对,B呢是说跟团队培训培训,我们是预防啊,是对的,C呢是说跟这个测试测试呢是评估也是对的,D呢是因为破坏性试验而引起的损失,破坏性试验是我们的评估。
一呢是说由于产品故障而导致业务损失,业务损失,那这肯定是非意识性的成本,嗯不对,F呢是说在生产过程当中,与部件检查相关的成本,检查也是我们的评估成本哈,所以呢A和E是非一致性成本。
其他的都是一致性的成本就这么简单,第二题,第二题呢是说在一个几年前就已经接受了,敏捷的这个组织,正在寻找一种有效的办法,能够确定呢,在每次冲刺的时候都能够满足质量要求,哎这个是讲我们适应性项目当中。
怎么去做好我们的质量管理呢,A呢是说在DOD啊,开发一个更全面的一个模板,他的意思是说在DOD里面,把我们要满足其他要求,把它列明,对不对啊,非常对啊,非常对,我们前面讲过。
在敏捷项目当中有两个用那个文件,一个是DOR啊,一个是DODDOR呢,就是来记录我们诶需要做好哪些动作,是准备好了,DOD呢是我们这个迭代完成之后诶,我们哪些工作它是已经完成了,对不对。
那我们要确保它的增量,是满足我们的质量要求的,那当然是确保它已经DOD了呀,啊他已经完成我们的质量要求的,所以是A还是AB呢,是说增加分配给每个积压项目测试百分比啊,这个不对,所以呢是更频繁的冲刺评审。
这个也不对,D呢是说建立一个专门的QA团队啊,这个在我们适应项目当中,我们才讲了,适应项目当中,是开发团队自己来做好质量管理的这个动作,没有专门的质量管理部门哈,OK嗯以上是今天晚上的讲课的内容哈。
时间也刚好,下节课我们就开始讲,进入讲这个工作的绩效育了哈,终于讲完了规划,那看看大家今天晚上的内容有没有什么问题的,可以问,留个几分钟的时间给大家答疑,嗯大家有没有什么问题啊,如果没有什么问题的话。
那我们今天晚上的直播就先结束吧,下次课我们讲归讲工作绩效育哈。