ShowMeAI-人工智能工具笔记-四-

ShowMeAI 人工智能工具笔记（四）

Excel正确打开方式！提效技巧大合集！(持续更新中) - P29：29）创建饼图 - ShowMeAI - BV1Jg411F7cS

在这个视频中，我们将看看如何以及何时在 Excel 中使用饼图。首先，让我们讨论饼图何时有用。饼图的目的是展示个别部分与整体之间的关系。因此，例如，在这个电子表格中。我们有一个家庭的收入来源列表。假设一位配偶是一名锁匠，每个月赚这个数额。这是一个确切的每月金额。

另一位配偶是一名平面设计师，赚取不同的金额，同样是确切的。然后他们俩也有副业，这些是估算值，而不是确切的数字。所以我会把这些改为估算值。这种方式是每一项收入成为总金额的一部分。因此，这些都是构成下面整体的一部分。

所以这是一个饼图会有用的情况，并能够传达有趣、实用的信息。在我们继续之前，我想给你展示一个单独的例子，一个饼图不太有意义的例子。这个电子表格非常复杂，有重复的部分，统计产品。

由于其复杂性，这不是一个适合饼图的好候选项。我稍后会告诉你我是什么意思。但现在，让我们回到我们的家庭月收入电子表格。如果我想创建一个饼图来配合这些数据。

第一步是选择图表的数据。所以我会点击并按住鼠标，拖动以选择 A 列和 B 列。但我在选择中不包括总数。我们包括列标题，以便 Excel 知道这些数字代表什么。

但我们不包括总数，因为总数会扭曲饼图，使其基本上毫无用处。因此，选中这些数据后，我可以直接去插入选项卡。这里列出了各种图表，有插入饼图的选项。所以我点击它，会出现多种选项。注意当我将鼠标放在这些选项上时。

我可以预览它们的样子。这是 Excel 中的一个很棒的功能，帮助我决定选择哪一个。我们有一些 2D 饼图，一个 3D 饼图和一个甜甜圈图。看着这些饼和甜甜圈，我有点饿了，但我会尽力集中注意力。现在，我决定选择 3D 饼图。所以我只需点击它，我的图表就出现在电子表格上。

我可以点击并拖动，把饼图放在我想要的位置。我觉得这里看起来很好。现在我有了饼图。如果我选中它，我在顶部会看到两个额外的标签：图表设计和格式。如果我点击图表外部，我就会失去这两个标签。

但我可以再次点击图表，它们就会重新出现。 让我们看看这两个标签为我们提供的一些选项。 如果你点击图表设计标签， 你会看到有一个选项可以添加图表元素。 如果你点击这个按钮，它会给你一些图表标题选项。 我可以通过选择无来去掉这个金额的图表标题，或者我可以将其移动到饼图的正上方。

还有更多标题选项。 如果你点击那里，你会得到额外的填充和边框选项，以及阴影和各种不同的对齐选项，等等。我希望我的标题在顶部，但我不喜欢它为标题选择的文本。 我想把它从金额更改为其他内容。

我会把它改成家庭月收入来源。 我觉得这更好地描述了我在这里展示的数据。 比单单使用“金额”这个词好多了。 我在添加图表元素按钮中可以做的其他事情包括我的数据标签，现在我没有。 如果我选择居中，看看会发生什么。

这个饼图切片或饼图部分现在所放置的数字。

那个部分作为标签。 但你可以看到这个问题。有时它不起作用。 它们被挤在一起。 所以我可以回去选择一个不同的数据标签选项。 外部结束是另一个可能性，最佳适配数据标注。 在许多情况下，这是一个很好的选项。 你也可以加载更多选项，类似于我的标题选项。

我觉得我最喜欢的选项是最佳适配。 看起来很好。 每个饼图切片或部分代表的内容很清晰。 我也有一些图例选项。 我可以没有图例。 我可以在右侧、顶部、左侧或底部放置图例。 再一次，如果我想要，我可以获得更多图例选项。 我决定将图例移动到右侧。

我觉得这看起来真的很好。 我可以在图表设计标签上做一些其他更改。 包括快速布局。 你只需将鼠标放在其中一个选项上快速调整布局，然后点击。😊。我实际上喜欢现在的样子。 我也可以点击更改颜色以选择不同的配色方案。

这工作的方式是这是一个颜色调色板。 所以如果我点击这些颜色中的任何一个，那么这就成为该图表的颜色调色板或配色方案。 如果我更喜欢蓝灰色调色板，我只需点击这里，所有内容就会变成蓝色或灰色。 我们还有其他所有选项，如果我继续浏览还有更多。

我打算选择多彩调色板 3，我觉得这看起来真的很好。 接下来，我可以选择不同的图表样式。 这将更改我已经选择或调整的一些设置。 但你可以看到每一个选项都可以改变饼图对观众的影响。 这取决于你展示图表的目的，以及哪个样式对你和你的观众最具吸引力。

其中一些可能比其他的效果更好。我觉得那个看起来有趣，尽管😊有点奇怪。还有另一种风格，我认为看起来很好。还有另一种。但我想我会点击撤销按钮几次，回到我最初的样子。在图表样式旁边，我有选项可以更换数据。

交换行和列或选择不同的数据。如果我想，我还可以更改图表类型。如果我点击那里，它再次给我一个从3D切换回2D图表的选项，或者选择一个甜甜圈图表。我甚至可以切换到完全不同类型的图表。但这是我向你展示这些选项的好机会。

饼的饼或饼的条。饼的饼是一个特别有趣的选项，尤其是当你有一些大块的饼，而其他的则是非常非常小的饼块，比如我们这里的数据。所以如果你看这个例子，饼的饼图设置显示了这个小切片代表的是什么，它是来自保姆工作的90美元和50。

来自车库销售。所以这个较小的饼图有助于突出较小的切片。我现在真的很喜欢这个样子，虽然我可能会将其更改为另一个样式，对我来说看起来很好。我们在图表设计选项卡上的最终选项是移动图表。如果我点击它，可以注意到我可以将这个图表放在一个新工作表上。

或者我可以将其保留为工作表1中的对象。让我们尝试将其移动到新工作表。我可以根据需要命名它，但我只需点击O。现在我有了一个新工作表，但它特别是一个图表工作表，chart1。现在工作表1上根本没有饼图。我将撤销这一操作，只需再次选择图表，进入图表设计。

然后我会将其移动到工作表1中的一个对象，点击O。现在我们快速查看格式选项卡。在这里，我们有一堆可以添加的形状，比如箭头、三角形、正方形等。此外，还有一些样式可供选择。如果我把鼠标放在这些上面，它会给我一个预览，你可以看到选择其他主题样式如何改变饼图的外观。

在某些情况下非常明显。因此，你会得到一些非常美观的选项。如果你尝试这些，注意我没有点击，只是将鼠标放在不同样式的顶部，我会得到即时预览。我也可以在这里选择特定的形状填充。如果我喜欢这个饼图的外观。

除了背景色有点黑或深灰色。我可以为形状填充选择特定颜色。实际上，我在这种情况下并不想这样做，但你可能想要。我会下去选择形状轮廓，我可以选择一种颜色，比如红色。现在这个饼图框的轮廓是红色的，我可以去形状轮廓下拉菜单更改轮廓的粗细。

如果我想的话，可以把它做得非常厚。我并不一定认为那看起来好，但这些都是你可以改变的东西。通过去格式选项卡为你的饼图，你还可以查看一些其他快速样式，如果你对此感兴趣的话。

饼图和Excel中的其他图表最美妙的地方之一是，随着时间的推移，如果这些数字发生变化。假设木工销售上升。我按下回车，饼图会调整以显示这些变化。假设庭院销售也大幅上升。同样，饼图会根据这些变化进行调整。

在结束之前，我想向你展示一些饼图功能，许多人完全不知道，但非常有用，可以让你的饼图看起来很棒。其中一个是你可以“爆炸”饼图的任何部分。例如，只要饼图被选中，我就可以双击饼图的任何一片。

然后点击并拖动以“爆炸”那一片饼，这就是它的意思。“爆炸”。我可以双击这块饼，然后点击并拖动到。😊。

“爆炸”那一片饼图以及其他的每一片。这样做可以帮助将标签稍微分开，并将焦点放在饼图的特定部分。另一个常被忽视的功能是，你可以右键点击任何饼图元素来调整其填充、轮廓，格式化数据标签，可能通过改变其颜色。如果你对这些更改感到后悔，可以右键点击那片饼并选择“重置以匹配样式”。

我也会对文本这样做。所以我希望你在Excel中制作饼图时玩得开心。只需记住，饼图并不适用于每种数据或电子表格。例如，如果我选择这个电子表格中的一部分，仅用一列数值数据。如果我去插入饼图，看看我得到的结果。

这完全没用且无关紧要。

信息，所以考虑清楚你制作饼图的目的以及你想通过图表展示的数据是非常重要的。感谢观看。我希望你觉得这个教程有帮助。

Excel正确打开方式！提效技巧大合集！(持续更新中) - P3：3）使用输入工具上的单元格 - ShowMeAI - BV1Jg411F7cS

在这个简短的Excel教程中，我想向你展示一个令人惊叹但鲜为人知的功能。这个功能我认为对很多人会非常有帮助，名为“按回车键朗读单元格”。我想先谈谈为什么你可能想使用这个功能。这个功能非常适合输入大量数据的人。

假设你的老板或经理给你一堆数据，你需要将其输入到Excel中。你可能会看着一张纸或其他数据来源，也许是另一个屏幕或另一个应用程序。但你会看着源头，然后将数据输入到你的Excel电子表格中。

所以，除非你对自己的打字技能非常自信，否则你将不断地从信息来源，比如纸张，来回切换，注意力会转到Excel电子表格上，以确保你输入的数字或😊数据正确，然后你的视线会再次回到纸张，再回到Excel，反复如此。这将非常耗时，可能会让你感到烦躁。因此，让我们看看如何使用Spak单元格功能来帮助解决这个问题。基本上，我可以去快速访问工具栏，你可以看到我现在添加了一些额外的工具。如果你想了解更多关于这个的内容，请观看我关于快速访问工具栏的视频。我将点击这个按钮自定义快速访问工具栏，向下移动到更多命令，它将给我一个可以轻松添加到快速访问工具栏的一些常用命令的列表。我将点击“常用命令”，然后切换到“所有命令”或“未在功能区中的命令”，如果我点击那个，我应该能够向下浏览，找到Spak单元格功能。看到了，我将点击它，点击添加，它就添加上了。

我想把这个工具列表放在快速访问工具栏上。现在，如果我不喜欢这个顺序，我可以点击它，然后点击这个按钮将其上移或下移到合适的位置。现在我只需点击确定，它就在那里。我在快速访问工具栏上有一个针对En的Spak单元格的按钮。假设在这个电子表格中，这是我在一个假设的桌游和卡牌游戏商店中要销售的游戏列表。

假设我们向库存中添加更多游戏。比如说一个经典游戏，如Strtigo。这非常有趣。我输入Strtigo，按下回车，但什么也没发生。没有发生的原因是，尽管我已将“按回车说话单元格”添加到工具栏，但它尚未激活。所以我必须点击它，现在它将被朗读。准备好了。让我们再试一次。

Strtigo。我输入它，按下回车，它试着发音。做得不错，现在我想继续添加Katon的开拓者，输入的内容相当好。但这至少告诉我它识别了我输入的内容，现在我可以继续输入下一个数据。Katon的开拓者，最后我要添加的是Uno疯狂。谁知道疯狂。现在。

在许多情况下，这对数字特别有用。因此，我可以输入Katon的开拓者65的销售额和Uno疯狂32。因此，我希望你能看到使用“按回车说话单元格”的潜在好处。它确实可以帮助你在将数据输入电子表格时检查你的工作。如果你厌倦了“按回车说话单元格”，那么请上到快速访问工具栏。

只需点击“按回车说话”按钮。这是一个切换按钮，因此你可以切换它，单元格将在按回车时被朗读。你也可以将其切换关闭，关闭“按回车说话”。希望你喜欢观看这个教程。如果你喜欢，请点击下面的喜欢按钮。

Excel正确打开方式！提效技巧大合集！(持续更新中) - P30：30）函数和公式初学者指南 - ShowMeAI - BV1Jg411F7cS

这是Excel函数和公式的初学者指南。在这个视频中，我将向你展示六个最常用和基本的Excel函数以及它们的工作原理。这里我有一个相当大的财务数据电子表格。我们假设我是一个大型企业的会计，这些信息展示了企业的运营情况。左侧是不同的市场细分和不同国家。

不同的产品都排放在这里。假设我想了解关于每个客户群体所产生的利润的一些信息。因此在这个视频中，我主要关注的是利润。所以我想做的是下滑到这个电子表格的最底部。但这个电子表格太大了，我该如何快速做到这一点呢？好吧。

如果我按住键盘上的控制键并点击下箭头，它会将我直接带到这组数据的底部。但你会注意到，我仍然可以看到第一行，它包含我的列。如果你想学习如何做到这一点，请观看我关于冻结窗格的视频。不过，接下来。

我想计算一些关于所产生利润的重要信息。首先，我想知道整个公司的总利润。为此，我只需点击我想要显示总额的位置，然后在键盘上输入等号。当我第一次学习Excel时。

我有点困惑为什么我会从等号开始，但现在我明白了。这基本上是说这个单元格等于，然后我输入一个公式。所以我希望这个单元格等于，我将使用我的第一个函数，函数是sum。当我开始输入sum这个词时，注意到我得到了一个弹出指南，里面有一些建议的其他函数。

这是我想要的，只是求和。但Excel还建议查看一些if和一些if等函数。注意，我确实得到了每个额外函数的描述。这才是我想要的，sum。它会将一系列单元格中的所有数字相加。所以现在我已经输入了sum，我可以直接输入左括号。接下来。

我只需要确定我想要加总的数字范围。我可以用几种不同的方法做到这一点。一种方法是点击并拖动以突出显示你想要加总的内容。然而，正如你所见，对于700条记录和如此多的数据，我要回到顶部需要花费一些时间。不过，如果我想这样做的话。

我可以，假装我已经到达顶部。我可以按下回车键，它会将我选择的所有内容加总在一起。另一个在这种情况下更好的选择是，不是点击并拖动，而是简单地在L2中输入，L代表列，而数字2代表我想要添加的行。

L2到L701，在Excel中输入范围的方式是用冒号。因此，L2到L701。注意整列现在都被高亮显示，我可以按键盘上的回车。现在Excel会将整个范围内的所有数字相加。因为总和是如此流行和常见的函数，Excel实际上内置了自动求和。

所以在很多情况下，使用总和的最好和最简单的方法是点击你想加总的数据下面，然后去主页标签，主页功能区，在编辑组中，点击这个符号进行自动求和，然后按键盘上的回车。现在为了帮助我记住这些数据是不同的，它实际上不是一个常规记录。

这些记录有一些数据。我刚选择了它，并点击粗体让它突出。我也可能想在左边输入总利润，再次将其设为粗体。现在很清楚这意味着我接下来要展示的函数是平均值。

如果我想要每个客户群体细分的平均利润，我只需去新的单元格，输入等于平均值的公式。然后，我会得到一些不错的建议，再加上左括号。接着，我将输入L2到L701。现在，你可能看到刚刚发生了什么。我本想在这里输入我的公式。

但我不小心碰到了触控板，结果我在另一个单元格里输入了内容。这很好地说明了为什么在使用公式和函数时，有时在特定单元格中输入是不够的。通常在屏幕顶部的公式栏中输入会更好。所以我可以点击公式栏并修正刚才的错误。

而我在公式栏中输入的内容会在单元格中反映出来。现在我应该在这个公式末尾加上另一个括号。实际上这样做并不是必要的，你可以直接按回车，它在没有右括号的情况下也能工作，但加上是规范的。所以养成这个习惯可能是个好主意。好吧，现在我有了平均利润。

接下来你需要了解的常见基本函数是最大值。最大值函数的作用是返回范围内的最高数字。所以这个单元格等于这一列的最大值。我确实想在这里使用公式栏，写上括号，按回车，这就是该范围内的最高数字。接下来，我们来看看最小值。

这个单元格等于最小值左括号，我会输入我的范围，然后按下键盘上的回车。哇，我们得到了负利润。所以就像你所期待的，最小值函数会在范围内生成最小的数字。在这一列的所有数据中，这是最小的数字。我们的下一个函数是计数。计数函数会查看一个范围，并统计其中有多少个单元格包含数字。

它会跳过每个空白单元格，以及每个包含字母而不是数字或包含单词而不是数字的单元格。所以我们来试试看。这个单元格等于计数左括号并上移到公式栏。我将输入 L 1，这次不输入 L 2 到 L 701。所以它将尝试计算 L 1 中“profit”这个词的位置。但让我们看看总数是否为 701。

在键盘上按回车。结果不是 701，而是 700。为什么？因为它没有计算“profit”这个词。那不是一个数字。所以它跳过了这个单元格。因此，当你只对数字感兴趣时，这个功能非常有用。我将称其为利润类别的数量。然后我们的最后一个例子与计数类似，但它是计数 a。

计数和计数 a 的区别在于，计数 a 包含任何包含键盘字符的单元格。同时也会计算包含空格的单元格。因此，如果一个单元格仅由某人按下空格键而产生的空白空间组成，那也会计入总数。

所以在这里，计数 a 上移到公式栏左括号 L 1 到 L 701，按回车，因为这次我使用了计数 a。计数是不同的，它在总计中包含了“profit”这个词。我不确定该怎么称呼这个。怎样称其为不太有用呢？至少在这种情况下是这样的。但是在某些情况下，你可能想知道构成列表的项目数量，同时包括文本和数字项。

所以现在我可以将所有这些加粗。我生成了一份重要数据的列表。从我的电子表格中提取的利润详情的重要信息。谢谢观看这本 Excel 函数和公式的初学者指南。如果你喜欢这个教程，并希望我创建一个 Excel 函数和公式的中级指南。

我会这样做。并且我会向你展示一些在 Excel 中你会发现有用的函数。谢谢观看，希望你觉得这个教程对你有帮助。

Excel正确打开方式！提效技巧大合集！(持续更新中) - P31：31）在多个 Excel 单元格中输入相同的数据 - ShowMeAI - BV1Jg411F7cS

在这个简短的 Excel 视频中，我将向你展示如何在 Excel 中将相同的数据输入到多个单元格中。在之前的视频中，我展示了如何使用自动填充柄将相同的数据输入到多个单元格。我只需在这里输入“管理”这个词，然后点击它，使用右下角的自动填充柄进行拖动，将数据从一个单元格复制到下一个单元格。但如果这不是你想要的呢？如果你看看我这里的电子表格。

这是一个员工名单。它包含员工的名字、入职日期、员工编号和他们所在的部门。所以我不能仅仅使用自动填充柄将这个内容拖下来，给每个销售部门的员工都应用“销售”这个词。幸运的是，有一个好的方法可以做到这一点。在我创建这个电子表格时。

我可以很容易地识别出谁在销售团队中，比如这里的Stevie。假设Corolla也在销售团队中。我需要做的就是按住控制键，选择D9。这样，D6和D9就会被高亮或选择。也许Nancy也在销售团队中。所以我点击Nancy的单元格，然后我会向下到Renaldo，可能还有Charrlena。

现在我将在我高亮的最底部单元格中输入“销售”。然后诀窍是按住控制键并在键盘上按回车，看看它做了什么。它在所有正确的位置输入了“销售”这个词。我们可以用“通讯”做同样的事情。我会点击这里。再点击这里。也许在这里和这里，以及最底部的Eileen。

希望这能成功。我在通讯中输入。我按下回车，但没有成功。为什么呢？因为我忘了按住控制键。所以，当你在最底部的单元格或最近点击的单元格中输入单词时，按住控制键并在键盘上按回车是非常重要的。

现在它成功了。所以我可以在短时间内完全填写这个内容，只需点击并按住控制键，然后点击其他需要填入相同单词或数字的单元格。只需记得在按下回车时按住控制键。谢谢。😊

希望你觉得这个教程对你有帮助。

Excel正确打开方式！提效技巧大合集！(持续更新中) - P33：33）创意按钮 - ShowMeAI - BV1Jg411F7cS

在这个简短的Excel视频中，我将向你展示可以用来快速轻松生成美丽视觉效果的Excel想法按钮，而Excel想法现在已经可以使用。我相信这仅在Office 365版本的Excel中可用，包括Windows、Mac和在线版本。

现在，我有一个Excel工作簿，里面有一个假设家庭的家庭收入电子表格，以及一个包含大量财务数据的2020电子表格，当然，我可以通过选择数据本身来生成一些视觉效果，比如一些图表等，插入各种类型的图表，我也可以使用这个工具。

快速分析按钮可以用来查看一些我可以添加的视觉效果。如果你想了解更多关于这两种方法的信息，请查看我的其他视频，但在这个视频中我想专注于Excel想法。如果你想使用Excel想法。

你甚至不需要选择数据。你只需打开一个电子表格，然后点击主页选项卡，在右侧你应该再次看到想法按钮，如果你有Office 365，点击按钮，可能需要耐心等待一会儿，它会显示一系列你可以添加到电子表格中的视觉效果的想法。它建议一个关于收入来源的饼图，也建议一个我可能喜欢的收入来源透视表。

一个有趣的透视图表，注意到总共有六个结果，所以有一些结果是隐藏的。我可以点击显示所有结果，就像我刚才做的那样，然后浏览以查看剩余选项。所以我喜欢这个第一个饼图，我会点击插入图表，它将其添加到电子表格中，位置就在数据的右侧和下方。在我的情况下，如果我缩小一点，你可以更好地看到它把饼图放在哪里。

我还想要透视表，所以我在这种情况下会点击插入透视表。因为这是一个透视表，它没有直接添加到电子表格中，而是创建了一个新的电子表格，里面是关于我家庭收入电子表格的数据透视表。当然，我可以通过点击和拖动来重新排序电子表格，把想法1放在产生这个想法的电子表格旁边。

当然，一旦你添加了这些想法，无论是图表、透视表，还是透视图表等，它们都是可编辑的，所以我可以点击调整这个饼图。例如，我可以使用这里的工具来改变图表样式，进行一些图表过滤，点击添加图表元素等等。比如选择图表，顶部有一些图表设计选项和格式选项。所以这些想法是预制的，使用人工智能生成的，但我很喜欢。

你可以自定义它们，使其更符合你想要的样子。现在让我们再次尝试Excel创意，但使用一个更复杂的电子表格。我将关闭创意面板，你可以看到，我现在在标题为2020的电子表格上。这是一个包含大量数据的大电子表格。所以幸运的是。

我不需要选择数据来使用Excel创意，只需在电子表格的主页选项卡，主页功能区中点击创意。它会生成一份创意列表。你可以看到，这个案例生成的创意是相当不同的。原因是这些数据与之前的电子表格非常不同。

在这种情况下，我总共获得了36个创意结果。数量如此之多，还有更多可供选择。一些非常有趣且看起来强大的图表。这个图表讨论了离群值。这个图表发现了两条不同信息之间的相关性。这个数据透视图突出了数据中的一个模式。所以这可以。

使用人工智能识别趋势是一种很好的方法。识别电子表格中的关键信息，并添加一些美观的视觉效果，然后你可以自定义这些效果。一旦你将它们添加到电子表格或在同一工作簿中新建的电子表格中。在这种情况下，我将点击插入图表。这是对这个电子表格的美丽补充。

感谢观看，希望你觉得这个教程有帮助。😊

Excel正确打开方式！提效技巧大合集！(持续更新中) - P34：34）状态栏 - ShowMeAI - BV1Jg411F7cS

在这个视频中，你将了解 Excel 状态栏以及它可以提供的有用且强大的信息，以帮助你使用 Excel。在我的许多视频中，我谈论顶部的标签，讨论功能区及其组。这些都是非常重要的。这些功能区上有许多强大的 Excel 功能。但我很少谈论状态栏。

这是 Excel 底部看似无辜的状态栏。它大部分是空白的，但实际上非常有帮助且实用。让我们来看看。状态栏最常见的用途之一是快速提供关于所选数据的信息。所以我将跳转到 2020 年的电子表格。这里有很多关于一个虚构公司的财务数据。

假设我去查看 H 列的总销售额。我只需点击 H，它会高亮整个列。现在，看看 Excel 状态栏。它自动为我计算出了一些关键信息。平均值。所以我知道这一列的平均数字。😊它确实进行了计数。所以我知道这一列有 703 条记录。这里的最小值是 1799。

最大值非常大。它还为我生成了总和，计算了这一列中的所有内容。所以这个快速信息非常有用。在许多情况下，现在你知道它在那里，你甚至不需要去做。例如自动求和，很多人可能会使用自动求和来计算这种信息或平均数或计数数字，最大值或最小值。你不需要再这样做了，只需选择这一列或任何数据范围。

它可以只是列的一部分。并且会很快为你生成这些信息。你也可以选择一个范围，所以可以选择多个列，我可以跨越所有这些进行选择。所有我选择的内容，这整个范围，这就是它的数据。现在，在某些情况下，它不会生成所有这些数据。例如，我选择了 B 列作为国家。

它没有计算平均值。它没有计算最大值或最小值。原因是因为它仅包含文本。它所做的只是计数那些包含文本或数字的单元格。现在，当你尝试这个时，它可能不会显示最大值和最小值，可能会显示一些这里没有列出的其他内容。原因是状态栏上的信息是可自定义的。

所以你可以在 Excel 的状态栏上右键点击，你可以添加或减去最大值和最小值。你希望显示这些信息吗？如果希望，就选择它；如果不希望，就取消选择。我喜欢它在那里。还有数字计数，你可以添加这个。在这种情况下我不太想要。如果你愿意，可以去掉平均值。

我喜欢Excel的状态栏是可定制的。好的，Excel状态栏还可以为我们做些什么呢？其中一个最常用的功能就是缩放。状态栏上有一个缩放滑块。你可以点击并拖动快速放大或缩小数据。这非常有用。

你可能已经知道这一点。除了缩放滑块，我们还有缩放级别。如果你点击缩放级别，你可以不使用滑块直接跳到25%。点击后，你也可以跳到200%或自定义数值，或者适应选定内容。这些都是很好的选择，我将跳到100%，就在缩放选项的左侧。

我们有三种视图选项。我们有正常视图，也就是你现在看到的。这是正常的Excel视图，右侧是页面布局视图，这种视图强调可能打印的页面，因此你可以看到页面的开始和结束位置，右侧和下方都是页面布局。

我们有分页预览，我需要稍微向左移动一点，可以将这个拖到顶部。

所以你可以完全看到。这在考虑页面和打印时非常有帮助。我可以看到第一页的结束位置，也能看到这些数据将放置的位置。这将在第16页。可能并不理想，你也可以使用这些虚线点击并拖动，尝试更改一些内容。我现在让更多的数据适应在第一页。我可能可以将所有内容都放在第一页上。

如果你想了解更多关于这个选项以及Excel中的其他打印选项，可以观看我的打印选项和技巧教程。不过这三种视图选项非常有用，尽管大多数人一般只使用正常视图，我认为这是个好主意。我认为明智的是，在必要时能够切换到这些其他视图。

我现在要跳回仪表板，因为我想让你看到状态栏还可以以其他方式使用。例如，你可以获取关于Excel中单元格模式的信息。现在，这是一个你可能需要开启的功能，所以我要右键单击状态栏，查看单元格模式。好的，它已经激活。如果我点击一个单元格并在状态栏左下角输入。

它显示“输入”。所以我处于输入模式，正在将数据输入到单元格中。如果我点击其他单元格，它显示“准备”。所以现在单元格模式是准备模式。换句话说，它准备让我做某事。如果我双击一个单元格输入文本，而不是转到公式栏点击，它显示“编辑”。

我正在通过公式栏编辑该单元格的内容。还有一种单元格模式有时会出现。那就是如果你在输入公式。假设我想对这个范围进行求和。注意，因为我正在使用鼠标选择范围，单元格模式会变成点模式。

这是因为我正在用鼠标指向。当你使用键盘上的箭头键时，这种情况也会发生，比如下箭头、左箭头、右箭头等。你可以添加到状态栏的其他功能包括你可以开启大写锁定和数字锁定的检测。

宏录制。正如我之前所展示的，如果你希望它们显示出来，你可能需要添加最大值和最小值。让我们快速谈谈这些的作用。选中大写锁定选项，数字锁定在状态栏上也是一样。假设你不小心按下了大写锁定，状态栏会通知你这个情况。如果你再次按下大写锁定将其关闭，状态栏消息会改变。

选择宏录制。这是这里的符号。它只是告诉我我是否正在录制宏。如果我没有，我可以点击这个按钮开始录制宏。这是一个大多数人不知道的不错快捷方式。

如果你对宏不太熟悉，真的应该观看我关于创建自己Excel宏的视频。我希望你能看到意识到这个状态栏所带来的好处。也许可以调整它，改变所选选项和它带给你的信息。我希望你在未来能更关注这个状态栏。感谢观看。

我希望你觉得这个教程有帮助。

Excel正确打开方式！提效技巧大合集！(持续更新中) - P35：35）Excel 功能键 - ShowMeAI - BV1Jg411F7cS

在这个视频中，我将向你展示Excel中每个功能键的作用。所有从F1到F12的键。我想你会发现这些键使使用Excel更友好，更容易。我们从F1开始。当你在Excel中卡住或需要帮助时，只需确保你在电子表格中点击了某处，然后按F1，它会在Excel右侧打开帮助面板。在此时。

你可以浏览推荐的主题，或者如果你需要帮助，可以去公式和函数，当然你也可以进行搜索。所以也许我需要帮助宏。当然，如果你需要宏的帮助，你应该观看我的宏视频。但通过搜索，我可以找到一些帮助，指引我到激活宏的地方，并提供关于如何运行宏的信息等。

当你完成帮助面板时，你只需点击X将其关闭。接下来，我们有F2按钮，F2的作用是让我们进入一个单元格。无论我们点击的是哪个单元格，当我们按F2时，它会让我们进入那个单元格。现在，你可能在想，这有什么用，因为，当然。

我们知道，你可以通过一次点击进入单元格，但你必须双击它。所以双击让我进入了单元格。好吧，这正是F2的作用。那么，为什么要有一个功能键，基本上是一个快捷键，来完成你通过鼠标双击就能做到的事情呢？好吧。

一切都是为了让你的手保持在键盘上。每当你需要离开键盘使用鼠标时，你在使用Excel时就失去了一点效率。F2按钮可以帮助我们保持手在键盘上并输入。接下来，我们有F3。当你按F3按钮时，它会给你所有命名范围的列表。

它打开了这个粘贴名称对话框。所以你可以看到我有一个乐队命名范围和一个类型命名范围。如果你不熟悉命名范围，你需要观看我关于该主题的教程。但通过按F3，我现在可以简单地点击粘贴列表，它会粘贴我的命名范围列表。在这种情况下，这可能不太有用，但有时你只想要一个所有命名范围的列表。

我将再次点击F3，向你展示你也可以选择一个特定范围，然后点击确定。然后我可以在键盘上按回车，它会拉入我整个命名范围的类型。基本上，这里是相同的数据，但我能够快速轻松地将其粘贴到I列，而F3键让这变得可能和简单。接下来，我们有F4。我将双击单元格H2，然后按F4，看看它会做什么。

它为我的公式添加了美元符号，并移动这些美元符号。有时向左，有时向右。有时有两个。这到底发生了什么？这些美元符号表示绝对引用。所以通过按 F4，我在切换绝对引用选项。

这是一种简单的方式来改变这个公式的工作方式。请期待未来关于使用绝对单元格引用的教程。接下来，我们通过点击 F5 进入 F5 对话框。它再次列出了我命名的范围，比如乐队和类型。我可能应该再添加一些命名范围。

但是这个对话框简单地让我可以快速跳转到这些命名范围。比如乐队。我点击确定，然后迅速跳转到乐队的命名范围。再次按 F5。这次我想去类型。那次我只需双击，它直接带我去类型。现在，请注意你还可以到这里的引用部分，输入，比如 Z500，然后按回车。

点击确定，它直接带你到 Z500。这里还有一些特殊选项可能会对你有帮助。例如，点击 O，它为我高亮了这个情况下涉及公式的单元格或列。接下来，我们通过按 F6 继续。我可以在 Excel 的一个位置移动到另一个位置。有时是在一个工作表内，有时是在我们这里的 Excel 布局内。

这可能有点难以演示。但我按一下 F6，注意到它现在高亮了状态栏上的这个按钮。这是状态栏上的宏按钮。如果我再次按 F6，它会带我进入我所有快捷键的列表。所以此时我可以按 N，它会更改功能区和我拥有的选项，因为我按下了那一键，基本上就像我点击了插入选项卡。因此它带我到了插入功能区。接下来是 F7。如果我按 F7。

它会调出拼写检查器，我可以继续检查电子表格中的拼写。接下来是 F8，和 F6 一样。如果你还记得，F6 是让我们循环浏览电子表格的不同部分，F2 也是如此。这些功能键的每一个都帮助我们保持手指在键盘上。

让我们看看 F8 的作用。假设我想选择乐队 The Killers 及其最新的优秀专辑《Imploding the Mirage》。我想选择该信息的所有实例。假设当前活动单元格是 A2。我可以按 F8 按钮。如果你看一下左下角的状态栏，它告诉我正在扩展选择。这就是 F8 的作用。它启用扩展模式。

这使得我可以轻松使用键盘上的按键。在这种情况下，我使用箭头键向下和向右移动。并且我正在扩展或延伸所选中或高亮的单元格范围。所以这相当于使用鼠标点击并拖动来高亮一系列数据。

但不需要使用鼠标，我可以直接使用我当前所在的单元格 T F8，然后使用键盘上的箭头键扩展选择。当然，我可以按 Control C 复制或者执行其他需要的操作。接下来，我们有 F9，F9 有点难以展示。它与手动计算和自动计算有关。所以在 H 列中，我有一些自动计算的公式。

我可以转到公式选项卡，在公式功能区的计算组中，有计算选项。现在它是自动计算的。如果我想的话，可以切换到手动计算。让我们看看这会有什么效果。假设销售数量上升到275。

如果我在键盘上按下回车，注意到这里的销售数字，总收入没有变化。为什么？因为我将计算选项从自动更改为手动。如果这是你所喜欢的，你可以随时使用 F9 强制手动计算。所以当我按下 F9 时，注意到它强制进行了手动计算，数字更新了。接下来，我们有 F10。当我按 F10。

它展示了功能区中的关键提示。换句话说，快捷方式提供了 Excel 功能区中不同选项的访问。接下来，我们有 F11，按 F11 将自动在 Excel 的新标签中创建一个图表，你只需确保点击了电子表格中的某个数据位置，所以我会在这里点击，然后按 F11，我会在新工作表上得到一个全新的图表。现在这个图表可能不是很有意义，你可能需要思考。

通过你的数据，无论它在图表中是否工作良好，但 Excel 至少会尝试自动为你创建一个图表。你还可以单击并拖动以高亮显示你想制作图表的数据，然后按 F11，这将根据你所选择的内容生成一个图表。最后，我们有 F12。当你按 F12 时，会弹出“另存为”对话框，我可以快速保存这个电子表格。

我可以以不同的名称保存，无论我需要做什么。这就是 Excel 中的 12 个功能键。我希望你觉得这个教程有帮助。

Excel正确打开方式！提效技巧大合集！(持续更新中) - P36：36）如何创建 Excel 像素艺术 - ShowMeAI - BV1Jg411F7cS

在这个视频中，我将向你展示如何在 Microsoft Excel 中开始进行自己的像素艺术，这不仅有趣，而且对刚学习 Excel 的学生来说是一个很好的第一课。所以，如果你还不知道像素艺术，建议你去 Bing.com 或 Google.com 搜索一下，在完成搜索后，我会切换到图片模式，这样就只会显示图片而不是网站，你可以看到各种像素艺术的例子。

这些因《Minecraft》而流行，并且也常用作头像等。现在由于你在许多这些图像中看到的背景网格，Microsoft Excel 实际上非常适合人们创作自己的像素艺术。所以让我们开始准备 Excel 来进行一些像素艺术创作。这里是我想使用的 Excel 工作簿，第一步是改变 Excel 工作簿中单元格的宽度和高度。

为了做到这一点，我只需在 Excel 的这个确切位置点击。这将突出显示整个工作表中的所有内容。现在我只需把鼠标放在任何两个列字母之间。所以我会在 B 和 C 之间。然后点击并拖动。我将更改宽度。如果你看看这里。

它会告诉你宽度是以像素为单位的。而你选择的宽度并不太重要。我会选择 50，50 像素。好了。现在我可以在任何两个行号之间点击并拖动，做同样的事情。我会确保它也是 50。好的。现在我有了一个完美的像素艺术网格在 Excel 中。此时。

我真正需要做的就是使用 Excel 的填充颜色工具或油漆桶来开始创作美丽的艺术作品。如果你无法想出任何创意来创作你自己的原创艺术作品，你可以先去 Bing.com 搜索一下图片。😊

你想在 Excel 中绘制。因此，例如，我想在 Excel 中画一个西瓜。这看起来不错。所以我会点击它，也许再点击一次，然后我可以右键点击复制图片，然后在 Microsoft Excel 中粘贴就可以了。我只需把它稍微拉到一边。

恰巧这个西瓜图像与我设置的单元格宽度和高度几乎完美契合。如果对你来说情况并非如此，你可以尝试几种方法。一个尝试的方法是缩小图像或放大它，使其与我调整过的单元格的正方形大致匹配。我会撤销这个操作，因为它已经几乎完美了。好的。

所以现在我所要做的就是复制我在这里看到的内容，并在Excel中绘制出来。为此，你可能想使用缩放滑块，这样可以更好地查看你正在处理的内容以及你想要复制的内容。所以我就点击这里。我会试试。

大约点击在这个西瓜红色部分的同一位置。我可能不会做到完美，但没关系。所以在这里选定之后，我将上移到首页标签，在字体组中。我会使用这个油漆桶或填充颜色工具。我会点击旁边以选择合适的颜色。

我只是会使用这个红色。大致上与我们这里的颜色相同。所以我会点击那里，然后放入红色。好吧，现在我需要添加更多的红色。所以这会有点乏味，一次点击下一个单元格，然后点击这个红色按钮，再点击下一个单元格，再点击红色。这里有一个快捷方式可以让这个过程变得更轻松和有趣。

我会稍微放大一点。所以更容易看到。我所要做的就是选择我已经涂成红色的一个方块。然后点击这里的格式刷。现在，很多人可能知道，如果你点击格式刷，选中的内容会被复制，而我接下来点击的地方也会应用这个格式。

假设这里的格式是一样的。这是一个格式刷。但是请看这个小技巧。如果我做同样的事情，选择我想复制格式的单元格。然后，不点击格式刷。那如果我双击呢？如果我双击，它让我多次粘贴或应用相同的格式。所以到现在为止我有五个红色的方块。

在这里我有3，4，5，6，7，8。所以我需要再添加三个，我可以继续添加这些。为什么？因为我双击了格式刷按钮。好了，现在我可以添加一些更多的红色，直接复制我在右边的图像。看起来不错，然后我可以继续在适当的位置添加更多的红色。

给我一点时间来完成红色的添加，然后我会继续视频。太好了。我现在准备在我的图形中添加更多颜色。为了让我更好地看到这个，我会点击并拖动，使我正在复制的图像更靠近一些。现在我可以选择我想要变成黑色的像素。我将从这个开始。

我将上移并点击将其变为黑色。现在，你可能想使用的另一个快捷键。除了格式刷和双击格式刷之外。看看你还可以做什么。我可以点击我想让黑色种子出现的地方。然后我可以按住键盘上的控制键，点击下一个应该有种子的方块。

然后下一个，再下一个。所以我选择了四个方块。然后我可以上去点击油漆桶填充颜色，选择黑色，它们都变成黑色。我会再次使用同样的技巧来填入粉色。所以我会点击第一个应该是粉色的地方，按住控制键。

然后我只需点击选择其他所有单元格或方块，这些应该是相同颜色的。好，现在在这一点上，我可以回到油漆桶工具，随机猜测那种粉色。结果会很好。我可以试试这里这个。看起来不错，特别是当我点击其他地方时，或者我可以点击进入更多颜色。

我可以在这里选择这些粉色，或者去自定义，然后尝试获得我想使用的准确粉色，然后点击O。无论你怎么做，对我来说都差不多。接下来，对于绿色，我可以使用任一策略。我可以点击，然后将那个方块涂成浅绿色。

假设我选择了它，我可以双击格式刷。然后无论我点击还是点击并拖动，都会变成绿色。正如你所记得的，这是在Excel中快速放入颜色的一种方法。而另一种方法是按住控制键。

选择所有单元格，然后选择一个颜色。现在，我仍然激活了格式刷。所以我不能点击而不添加另一个绿色方块。为了解决这个问题，我只需点击格式刷，它就会取消选择。😊，好的。那么回顾一下另一种快速添加颜色的方法。

我这次只需点击单元格06，然后按住控制键，然后继续点击或点击并拖动一系列单元格。看看我是否正确操作了，片刻之后就会看到。选择了所有这些后，我可以去油漆桶工具，选择一种更深的绿色。好的。

所以这是我完成的像素艺术杰作，一片西瓜。在这一点上，我不需要我复制的图纸，所以我可以直接点击并删除它。我剩下的就是一幅美丽的西瓜像素艺术。我可以缩小查看它小的时候的样子，也可以放大来看它的细节。

无论我想做什么，现在我已经完成了我的像素艺术。如果我想的话，可以上到文件，选择导出，然后可以创建一个PDF文档。我会将其保存到我的下载文件夹里，那里。😊，我创建的PDF文档，当然可以打印或以多种其他方式使用。现在，回到主题。

我想让你看看使用这种像素方法在Excel中可以创建的一些惊人的艺术作品示例。我可以创造一个像素艺术龙、一辆车、一匹马，以及其他无数惊人的像素艺术项目。感谢观看。我希望你觉得这个教程有帮助。

Excel正确打开方式！提效技巧大合集！(持续更新中) - P37：37）Excel 单元内图表 - ShowMeAI - BV1Jg411F7cS

在这个 Excel 视频中，我想向你展示如何在 Microsoft Excel 中创建单元格内图表。这些图表非常棒，实用，显然占用的空间比典型的 Excel 图表少得多。实际上有几种不同的方法可以创建单元格内图表。如果你看过我所有的视频，可能已经知道如何使用条件格式创建一些可以从单元格内看到的单元格内图表，而不是漂浮在多个单元格之上。

所以让我们看看你可以如何做到这一点。在这个例子中，我使用的是一个列出了每位员工在特定公司中总里程的电子表格。你可以在下面的描述中获取这个练习电子表格的副本。所以我希望你看看，下载并使用它。

所以要使用条件格式创建单元格内图表。首先，我需要选择要在单元格内图表中显示的列。在这种情况下是列 I。它会选择整个列，现在我可以去“主页”选项卡。在“开始”功能区的“样式”组中，我可以点击条件格式。这里有一个数据条的选项。你可以看到有渐变填充选项。

当我将鼠标放在选项上时，你可以看到它在 Microsoft Excel 中的预览效果。还有实心填充。我想选择渐变填充，我觉得那样很好，我只需点击应用即可。现在我基本上在 Excel 的单元格内有一个条形图。这是单元格内图表的一个例子。我将通过按住控制键并按 Z 撤销这个操作。

我想指出的是，除了我已经展示的选项外，你还可以在这里下拉到“更多规则”并进行一些调整。所以如果我想的话，可以选择不同的颜色，我可以改变条形的方向。我可以选择从右到左，而不是从左到右。

通过条件格式，这里有很多不同的选项可以创建你的单元格内图表。这是我们拥有的一个很棒的选项，我很喜欢。但是在某种程度上，下一个添加单元格内图表的方法甚至更好。它不仅仅是显示一个简单的图表来展示总里程。

我真的想看到一个显示趋势的图表。Kaina 的趋势如何？她的驾驶情况是随着时间的推移增加还是减少？基本上保持不变。这些员工的趋势如何？所以让我们看看如何做到这一点。我将在这种情况下点击单元格 H3，然后去插入选项。

你应该找到“微型图”组。现在，微型图在一些较新的 Microsoft Excel 版本中可用。因此，如果你使用的是较旧的版本，可能看不到它。但如果你有这个功能，看看你可以去“线”选项，弹出一个对话框。在这里我可以选择我希望这个线图跟踪的数据范围。

我可以在这里输入范围，但最简单的方法就是点击这个箭头，然后点击并拖动以选择我想要跟踪趋势的范围。现在它已经被选中，我可以再次点击这个箭头。我选择的范围在这里，然后只需点击 O，我就得到了一个漂亮的嵌入式图表。看起来不错。

我可以轻松快速地看到凯纳的个人车辆使用趋势略微下降。好的，现在我需要为艾比芬尼亚和其他公司的员工准备执行相同的步骤。对吧？其实不，你不需要为每个人反复执行这些步骤。相反。

只需点击已创建的第一个火花线。然后我可以转到右下角，你可以看到，希望能看到那个绿色的方块。那是自动填充控件，或者有时称为填充控件。我只需将鼠标指针放在那个小绿色方块上，点击并按住。

然后一直向下拖动，直到我需要去的地方，然后松开鼠标按钮，我就得到了那个同样漂亮的火花线，展示每个员工的趋势。现在我已经添加了火花线，你会注意到我在 Excel 顶部有一个新选项卡和一个新功能区出现。只要我选择了火花线，它就会出现。它有各种不错的选项。

我可以编辑数据。在这种情况下，我不想这样做。我有我想要跟踪的确切数据。我可以从折线图切换到柱状图，尽管它仍然显示了趋势，但在我看来，理解起来有点困难。风损的情况也是如此，它并不能很好地传达信息。

所以我将继续使用折线图。接下来，我们有一些非常不错的选项。我可以让那些火花线显示更多的信息。我可以显示最高点和最低点。所以仔细看，我会稍微放大一点，这样你可以更好地看到。现在每条火花线的高点和低点用一个点标记，这将帮助吸引注意力。我还可以选择显示每个变化的负点标记，以便我可以识别最后一点和第一点。因此，这些选项都能非常有效地吸引注意力，突出嵌入式图表的关键部分。接下来，我们可以调整火花线或嵌入式图表的样式。所以我可以把它做成黑白的。

我可以把它改成蓝色。如果我点击这里，我会得到所有可用的不同样式选项。这些选项有些比其他的更丰富多彩，这取决于你想要什么以及你想如何传达信息。这里还有更多的火花线颜色选项，右侧有标记选项。如果这样做有意义，你可以切换图表的轴。

如果需要，你也可以清除火花线。我不想这么做。此外，还有其他一些选项。我将缩小视图，以便你能清楚看到我教你制作的两种不同类型的内联图表。我认为这些看起来很棒。感谢观看。我希望你觉得这个教程对你有所帮助。

Excel正确打开方式！提效技巧大合集！(持续更新中) - P38：38）使用 Excel 创建家庭预算 - ShowMeAI - BV1Jg411F7cS

在这个视频中，我将向你展示如何使用Excel创建和维护每月家庭预算。目前有很多人设定财务目标，可能是为了还清债务，存钱买房，不管是什么，我认为这个话题很合适。而且你知道吗，我已经使用Excel很多年了。

我制作了很多关于Excel的YouTube视频。但这个主题和Excel家庭预算仍然是我使用Excel的最有效方法。让我们看看如何做到这一点。所以我现在在Microsoft Excel中。我只需点击左上角的文件，然后选择新建。

这会弹出一个屏幕，我可以在这里开始一个新的空白工作簿。还有一些我最近访问的模板列表。所以这对你来说可能看起来不同。在那下面，有一个搜索框，我可以用它搜索一些在线模板。所以我输入家庭预算，然后按回车。

出现了几个结果。😊，除了家庭预算，我可以尝试家庭月预算，或者这个预算可能不是为家庭准备的，可能是为一个组织、公司。在这种情况下，也许只需搜索月预算或大学预算或部门预算。

无论你想搜索什么，然而在我的案例中，我将搜索家庭预算，我将选择这个，但我在这个视频中展示的所有原则都适用于其他样式和模板，无论是家庭预算还是商业预算，都是适用的。

我双击了它，然后弹出一个窗口，显示有关模板的更多细节。我可以浏览这些信息，然后点击创建以下载该模板的副本，这样就可以立即开始使用。为了让你更好地看到这个，我将使用右下角的滑块缩小视图，看看你如何使用它来真正帮助你跟踪家庭预算，并可能改变你的家庭。

在这个过程中管理财务。当你第一次下载这个模板时，它会带有一些默认数字。当然，我们可以更改这些数字。假设这是一个双收入家庭，收入来源一，可能$4000并不准确，也许更像是每月$3000。所以我只需点击单元格，输入3000。

我将在键盘上按回车，这会删除之前的数字。第二个收入呢？也许第二个收入是$1800。同样，我只需点击单元格，输入数字，然后按回车即可更改。注意现在有一个地方可以输入第三个收入。这是额外收入。

也许在某个月，我们会做一些保姆工作，或者我们会有一个车库出售之类的事情，这将带来一些额外收入。我会估算大约$250，然后按下回车。这引出了一个重要的观点，当涉及到使用家庭月度预算时。

在Excel中，这个想法是我和我的配偶在每个月初一起讨论，估算两人的月收入金额以及任何可能的额外收入。因此，这是在预测即将到来的这个月的财务状况。接下来。

我和我的配偶坐下来，查看每一个预算类别，再次为这个月的费用做出预测，比如说抵押贷款或租金，也许是$1200。现在，也许我并不知道任何这些费用的实际成本。如果是这样，我可能想要单击并拖动以选择所有这些单元格。

然后我可以右键单击并选择清除内容。接着我们可以继续处理预算中的下一个项目。没有第二次抵押贷款。那泡沫账单呢？也许更像是$200的煤气和电费。因此，因为这是一个来自微软的默认模板，尤其是在你第一次做这个的时候。

会有一些初步的工作，你需要进去把数字改成你自己的实际情况。现在我已经完成了这一点，请注意Excel在这种情况下为住房类别计算了一个预计成本。现在，这些数字总和就是这里列出的总预计成本。你会注意到，如果我把电话的金额改为220，然后按下回车，上面的数字会更新并改变。

好的，所以接下来我当然会继续处理交通费用，输入预计的保险、食品、儿童、法律等费用，还有各种其他类别。现在，在我实际输入所有这些数字之前，让我给你展示一个我和家人一起使用的小技巧，你可以看到这些数字。

住房费用、水费、电费等。这些数字通常基本保持不变。它们可能会略微上调或下调，但一般来说，每个月都相对一致。所以在我输入这些通常会变化的其他数字之前，比如这个月的交通费用或娱乐费用。

这些数字可能会更频繁地上下波动。在我添加任何这些之前，我将前往左下角，那里有这个电子表格的名称，家庭月度预算。我会右键单击它并选择重命名。我就叫它模板。按下回车，我这么做的原因是为了让我能够很容易地反复使用这个电子表格。

这样我就不需要清理上个月的信息。让我演示一下我的意思，现在我有这个模板，假设一月份来了，我只需右键点击模板，选择移动或复制，我确实想创建一个副本。

所以我会点击这里的复选框。点击确认，现在我有一个名为模板二的新标签。我会右键点击，重命名为一月。按回车键。可能把一月放在模板的右边更好，或者左边，根据你的喜好。但现在当我填写这个一月预算的数据时，我仍然有一个几乎空白的模板，可以为二月再复制一个，然后三月等等。回到一月预算，这是我和我的妻子要查看并预测例如汽油费用的地方。

对于本月的两辆车，任何可能需要的维护。然后我们可以继续处理其他类别。那么预计的食品、外出就餐等费用是多少？我们现在可以看看余额。预计月初的余额是1921。

所以我和我的妻子此时会这样做，如果这些是我们得到的数字，我们会说好吧，预计这个月底我们会有这么多剩余的钱，让我们计划一下如何使用它。在许多情况下，这将是为大学存钱、为退休存钱或对房屋进行修理。

但这就是预计的余额。随着月份的推进和实际收入的到账，我需要返回电子表格，输入那些实际数字，不仅仅是预计的月收入，还要将实际收入数字输入到电子表格中。

假设支票里有一些小额奖金。假设收入第二项按预期进账。也许院子拍卖的收入超过预期。这就是实际的月收入。当然，整个过程中，尤其是到月底时。

我和我的妻子需要进入电子表格，输入每个项目的实际费用，只需点击、输入，然后按回车键。更新这些很简单。我可以轻松看到哪些类别的开销超支，也许我们对所需金额的估算不足，但这有助于引起对一些超支或错误估算的关注。

当我们完成输入实际成本后。我们可以查看总预计成本、总实际成本和总差额。这是未花费的钱，即剩余的钱。所以当二月到来时，回顾上个月的情况是个好主意，看看一切如何结束。然后我可以简单地右键点击模板，选择移动或复制。我想创建一个副本。

那么我想把它放在哪里呢？在我的情况下，我希望它在一月份之前。点击O，然后有template2。我可以右键点击，重命名，称之为二月。按下Enter，预算大部分清空了，所以我可以进去更改一些固定的月度开支，比如水电费、房贷等。然后我们可以继续填写其他预计的费用。

使用Excel制作的这种月度家庭预算的一个伟大之处在于，我可以回顾一年前、两年前、五年前，看看我们在二月份的支出，特别是因为生日、不同的传统和其他事情。

多年来的假期，我们通常在一月的支出情况。这可以帮助我们为今年的二月制定计划。其他月份，比如十二月，也有一些假期，有时还会有假期旅行之类的。记录具体开支真是太好了。😊

家庭预算中所有项目的总体实际费用。非常感谢您观看这个视频。我希望您觉得这个视频有帮助。我知道这些信息在过去14年中对我和我的配偶做这件事帮助巨大。预测未来一个月的情况，并根据这些制定计划，然后跟踪进展和实际费用。

Excel正确打开方式！提效技巧大合集！(持续更新中) - P39：39）Excel SUMPRODUCT 函数 - ShowMeAI - BV1Jg411F7cS

在这个视频中，我将演示使用 SUMPRODUCT 函数的基础知识。看完这个视频后，我希望你能明白 SUMPRODUCT 如何为你在许多 Excel 表格中节省几步。我们有一个活动费用的电子表格。假设有一个即将到来的活动，我们需要规划这个活动的各个方面及其费用。这里有一份设备和供应品的清单，每个项目的成本，以及需要的预计数量。

然后最终的数字就是它的结果。通常，人们会做的是你会有另一个列，通常会采用相同的格式。然后你会创建一个公式，生成正确的结果。这是中心装饰品的估计总成本。让我们来算一下。

通常，你会在 C8 中输入数字。所以你只需点击 C8 乘以预计数量。现在 D8，当然，我可以在完成后输入单元格引用。按回车键，它就会计算中心装饰品的总估计成本，然后我可以使用自动填充手柄，点击并按住那个绿色方块，然后向下拖动，它会自动计算并生成这些项目的总估计成本。如果我想在下面某个地方得到总估计成本，我可以点击输入等于号，然后对这个公式以上的所有内容进行求和，按回车键。

这就是总计。因此，你可以看到有多个步骤，我必须计算每个项目的成本乘以估计数量。无论乘法的结果是什么，它都会出现在这里。然后我会将那个公式复制到其余这些项目中，然后进行求和，实际成本也是如此，我可以输入等于号，这是每个项目的成本。假设这次活动的预期人数是 200，但实际是 225。那会改变桌子、中心装饰品，所有的都要变化。

所以 C8 乘以（asterisk），然后实际数字放在这里。所以 E8，按回车键。我可以向下自动填充，然后进行求和，我实际上可以通过拖动来自动填充这个求和。所以这是比较慢、耗时的方式来计算总估计费用和总实际费用。现在看看我如何用一个公式和一个函数来产生相同的结果。

使用 SUMPRODUCT 函数。我可以一次性完成所有这些。我可以让 Excel 将 C 列与 D 或 E 列相乘，然后将这些乘积求和。当然，数学中的乘积意味着乘法的结果。就是这个乘积。那么回到 K7，我输入等于 SUMPRODUCT，你可以看到 Excel 识别了这个函数。

现在Excel在寻找一个数组，逗号，另一个数组，逗号，另一个数组。数组只是Excel中范围的另一种说法。那么，在这次相乘的加法中，第一个涉及的数组是什么？所有产品的总和。那么，第一个需要相乘的数组是每个项目的成本。

所以我会点击并拖动以突出显示C列中的所有数字。这是第一个数组。那么第二个数组。它们将会乘以什么以产生一个乘积呢？好吧，这些数字将依次与预计费用相乘。它们将乘以D列中的数字。所以这是我的第二个数组。

我点击并拖动以突出显示数字，而不是这里的列标题。仅突出显示D列中的数字。这就是我所需的预计费用。因此，我应该输入右括号，然后点击回车。在点击回车之前，我想引起注意的是公式栏。

这里通常是查看你正在创建或过去创建的公式最清晰和安全的地方。所以让我们回顾一下这里会发生什么。Excel将把C8与D8相乘，所以C8将被D8相乘以再次产生一个乘积。

乘积就是乘法的结果。然后这个过程将继续沿着范围进行。所以这里的冒号表示到这里。所以C8到C17。接下来，它将把C9与D9相乘，然后继续到C17，恰好是空的0乘以D17也为0。当完成所有乘法运算时，它会产生一大堆乘积。

你不会看到那些产品。然后Excel会对它们求和。它会将所有值加在一起。所以我们点击回车，你可以在公式栏或实际公式输入处进行操作。我将在公式栏中完成这个操作。我会在键盘上点击回车，而那个公式与这两个范围或数组的乘积产生完全相同的结果。

这个数字与我们在G18中看到的相同。但这需要多个步骤来创建。现在，当然，我可以点击并拖动将这些结果格式化为货币或会计格式，以便清楚地表示我们讨论的是钱。我们再做一次，但这次是针对实际费用。因此，这个单元格等于求乘积。我将在公式栏中完成这一步，左括号，数组一。

现在再次，我们谈论的是实际费用。但每个项目的成本仍然是相同的。所以我点击并拖动以突出显示成本列中的所有数字，输入我的逗号，Excel此时期待另一个数组，并注意如果你想的话，可以使用多个数组，而不仅仅是两个。

但在这个例子中，我们需要做的就是。所以这次，我需要的是实际购买的椅子、桌子和盘子的数量，而不是估计数量。因此，我会单击并拖动以突出显示实际购买项目的数组，我应该在右括号中放入，即使通常不需要这样做。

然后我会按下键盘上的回车键，它会产生相同的结果。所以，当然，我们根本不需要这些列。我可以突出显示这些列。我可以删除以产生这些结果，您只需要一个单元格和一个使用一些乘积的公式，正如我在这个视频中演示的那样。现在，这只是开始，某些乘积函数的能力远不止于此。

这可以成为一个非常强大的函数，供您以多种不同方式使用。感谢观看这个视频，我希望您觉得它有帮助。

Excel正确打开方式！提效技巧大合集！(持续更新中) - P4：4）Excel for Mac 初学者指南 - ShowMeAI - BV1Jg411F7cS

这是针对Mac的Microsoft Excel初学者指南。在这个教程中，我的目标是涵盖你需要了解的一切，以便有效地在Macintosh电脑上使用Microsoft Excel。所以让我们直接开始吧。我将到我的文档中找到Excel，然后点击它打开。如果你在Dock上没有它，没关系。

你可以简单地在这里搜索Excel。如果它在你的Mac上，你应该能够通过点击来打开并启动它。你会注意到，当你打开Excel时，通常会出现一个窗口，里面有一系列可供选择的模板。在左上角还有一个空白工作簿。

你可以浏览这些模板，看看有什么可用的。模板非常方便。你可以点击获取，例如，一份年度财务报告。里面有一些虚假的数字。但你只需进入，替换成你自己的数字，就有了一个好的电子表格。😊。

这是一个小企业的时间表，或者说是员工的发票模板。一些非常实用的模板。如果你那里没有你感兴趣的模板，只需在这里搜索所有模板。我可以搜索，比如说家庭预算。我输入了预算，弹出了很多。

但是有家庭预算，我只需双击即可打开。很快。我有一个电子表格。我只需点击将里面的内容替换为我自己的内容。好的，模板非常有用。但我知道这可能不是你们来的原因。你们大多数人可能需要在工作中使用Excel。在很多情况下。

其他人创建了电子表格。你只需要使用它并进行添加和理解。那么，让我们看看你需要知道什么，以便理解和使用Excel。我将点击这里的空白工作簿。我将双击它，它将打开一个完全空白的Excel工作簿。我更喜欢完全全屏。

我在左上角双击一下，这样就可以了。如果你有一台现代的Mac电脑，你只需双击一个角落，它应该会最大化。如果你无法那样做，你可以在这里获取角落，然后点击并拖动以最大化并填满屏幕。好的，这就是我的工作簿。我想教你的第一件事是Excel的结构。

我希望你真正理解你在看什么，以及使用Excel时看到的内容。因此，我想让你学习的第一个术语是工作簿。工作簿就是这一切。与大多数书籍类似，这本书由一系列页面或工作表组成。在Excel中，我们称之为工作表。所以我们有工作表1。好吧，稍后如果我想要。

我可以点击这个加号以获取sheet2，然后再获取sheet3，等等。但这些工作表共同构成了工作簿。现在，每个工作表，我将点击回sheet1，每一个工作表都是由一系列列和行组成的。我会稍微调整一下视图，点击视图标签，功能区会出现。

我可以放大，比如说到150%。这样你可以看得更清楚。你可以看到有A列、B列、C列，一直到右边。我可以继续到Z，然后看看当你到达Z时发生了什么，它会变成AA，AB，AC。所以你可以一直往右走。它有某种限制。

但它的高度相当高，行也是如此，只是行是编号的。它们没有与之相关的字母。它们有一个数字。所以我有从1到27的行。但如果我向下滚动页面，你会看到它可以到200，500，甚至5000。它远远超过那个。现在，列和行用字母和数字表示的好处在于，它让我们不仅可以通过说来描述一列。

转到E列或查看第10行。但它也让我们能够描述Excel中的任何一个框。这些矩形的术语是单元格。每一个都是一个单元格。每个都有一个名称。例如，这个矩形的名称是一个非常具体的名称，它是单元格E9。它只是列和行的交点。就是E9。好吧，让我们快速回顾一下。

到目前为止，我们有一本工作簿，它包含了所有这些。我们有构成单个页面的表格。假设在书中的某一页上，我们有列，有行，还有它们的交点。😊，列和行的交点称为单元格。现在，这样的话，多于一个单元格在一起呢？这个称为范围。

还可以命名范围。你在Excel中命名范围的方式是，从范围的左上角开始，说出左上角单元格的名称。所以是E4。这是单元格E4。接下来，你会加上一个冒号。冒号代表“到”这个词。

所以E4到H11单元格。这就是你写这个范围名称的方式。现在。随着你在这个视频以及下一个视频中逐步深入，即中级Excel for Mac视频，你会理解这为什么重要。但现在，我们先停止对实际工作簿和工作表结构的描述。好的，下一个。

让我们看看Excel的内部，不是电子表格本身的结构，而是工具和选项的布局。你会注意到有一系列标签。每个标签在你点击时，会在页面上生成一个不同的功能区。这个功能区显示了你可能想使用的不同选项。

所以我可以去数据选项卡和功能区，那里有很多我看到的选项。你会注意到这些选项中有一些是用这些垂直线分组的。那些线是用来基本上分隔不同选项和工具的不同组，试图将相似的工具放在一起。在上面，你会看到一些快速按钮。那里有一个文件按钮。

如果你想快速打开一个电子表格，那里有保存按钮。还有撤消按钮，以及重复按钮。在这种情况下，重复你所做的最后一项。我们还有一个定制的快速访问工具栏按钮，这有点有趣。然后如果你看看上面，像大多数 Mac 程序一样。

你可以看到，如果你点击并拖动，你可以将窗口与顶部的工具栏分开。但这个工具栏上确实有一些其他选项。你可以在这里查看你使用的是哪个版本的 Excel，我的是 16.x。你可以在这里点击文件，获取一些我们之前查看过的相同选项，比如编辑。

插入等等。所以这里有一点重复。你可以在这里插入，例如，或者你可以在这里点击插入。现在，如果你不小心点击了一个已经激活的标签。这个标签已经被点击，功能区显示出来。如果我再次点击那个标签，看看它隐藏了功能区和选项。所以如果那发生了。

只需再次点击插入，它就会回到原处。现在你已经学会了 Mac 的 Excel 界面，并了解了电子表格和工作簿的结构，你准备好学习如何在 Excel 中创建一些数据了。因此，对于这些数据，我想创建一个我家里拥有的游戏库存，包括桌游、纸牌游戏等。为了做到这一点，我将选择影响。

这是你应该写下来的一个短语。你应该记住它。在 Excel 中选择影响。如果你想在电子表格中影响数据，你必须先选择某个东西。你必须选择才能影响那里所存在的内容。因此，我想选择单元格 A1，并输入家庭游戏库存。所以我选择了那个单元格并输入。现在我将按下键盘上的回车。

我按下回车，看看发生了什么，它正式将文本输入到了单元格 A1。此外，它将我的选择向下移动了1。所以现在选择的是单元格 A2。这意味着 Excel 现在准备让我在下一个单元格中输入内容。😊，我想输入 boggle，这是我认为的最佳文字游戏之一。我输入 boggle。

然后我按下回车，它就会在 boggle 下面移动下来，我要输入代码名称。这是我最近为家人买的一款非常有趣的游戏。然后我按下回车，它又移动了下来。我将继续向这个列表添加游戏。所以请给我一点时间来做这个，然后我会继续视频。所以这就是我的游戏列表。

当然，我们还有更多，但这些是我们的一些最爱。我的电子表格看起来还不错，但如你所见，存在一些问题。首先，你会注意到在这种情况下，这些游戏的名称看起来像是溢出到列A之外，延伸到列B。至少看起来是这样。

实际上，情况并非如此。我可以通过在B1单元格点击并输入来证明这一点。我将输入hello there。你会注意到短语“家庭游戏”仍然在那里。如果我双击，它会显示家庭游戏库存。所以我并没有通过在B1单元格输入hello来覆盖“库存”这个词。我将删除它。

尽管这些游戏的名称看起来溢出到列B，但实际上并非如此。不过，这确实有点烦人，让人难以阅读这些数据。因此，我鼓励你尝试解决这样的問題，以使数据更易于阅读和理解。所以让我们看看在列A和列B之间你可以这样做的几种方法。

有一条线将它们分隔开。如果我点击并按住鼠标，我可以将那条线向右拖动，并调整列宽。所以你现在可以看到所有的游戏都适合在这一列中。现在，仅供你知道，你可以对行做同样的事情。如果你愿意，可以让行更高，在这种情况下。

我不想那样做。所以我将向上移动。点击撤销。这是一种调整列宽的方法，点击并拖动。其实还有更快的方法，我希望你知道。那就是如果我双击列A和列B之间的线。

它会自动调整为刚好适合列中所有内容的宽度。这是一个不错的小技巧。好的，现在接下来，我想建立关于这些游戏的我想要跟踪的数据种类。因此，例如，在B1单元格中，我将选择它以进行更改。

我将输入我想要跟踪的每个游戏的第一件事，那就是评分。所以我将把这些游戏从1到5评分，5意味着这是一个很棒的游戏。好的，我要在这里点击，并将boggle的评分设为4。现在，如果我按下回车键，注意到选择像之前一样向下移动。现在。

如果你按住Shift再按回车键，注意，它会向上移动而不是向下。所以Shift加回车向上，回车向下。既然我们在谈论这个，我想让你知道如果你按Tab键，选择会向右移动。我敢打赌你能猜到如何向左移动。那就是Shift加Tab，它会让你向左移动。

所以这些是一些键盘快捷键，可以帮助你将选定项移动到你希望的位置。在评分旁边，我将追踪游戏的成本和房屋中的位置。最后是玩家人数。我将按回车。好的。现在注意到我在这里犯了一个错误。我拼错了“玩家”这个词，来修正它。

我可以通过几种方式来做到这一点。我可以单击一下以进入。😊 在这个单元格E1中，因为一旦我在这个单元格中输入任何内容，看看，之前的所有内容都会被擦除。所以我得重新输入所有内容。玩家人数。所以这是一种修正此类错误的方法。但我们来看第二种方法。

如果我双击一个单元格，我就不再在单元格上，而是在单元格内。所以我希望你能注意到两者之间的区别。当我双击时，它让我进入了单元格。现在，看看，我可以使用方向键在单元格内移动到我想要编辑的确切位置。在这种情况下，我想删除Z并用S替换它。然后按回车。

这是一个非常重要的区别。单击一下以进入单元格。如果你这样做，输入的任何内容都会擦除之前的内容。另一个选项是双击，这样你就能进入单元格，可以对该单元格的内容进行微调调整。现在，我想对这个做一些更改。这看起来不错。

但是有几件事让我困扰。真的。第一件事是我希望在“家庭游戏清单”上，我并不想要它现在的位置。我希望它基本上成为这组数据的标题。我希望它在数据的上方，显示出这组数据的标题或目的。

所以为了做到这一点，我希望在第一行上方有另一行。嗯，获取另一行的方法是右键点击你希望新行出现的下方的那一行。所以右键点击该行的编号，然后点击插入，它会在上方插入一行。现在，你也可以对列做同样的操作。右键点击D列，插入。

并且它在D列的左侧插入了一列。我将撤销这个操作。所以现在我有了一行空白行，我可以点击“家庭游戏清单”。我将剪切它。我将按住命令键并按X，这样就选择并剪切了原有内容。然后我将选择A1，点击该单元格，然后按住命令键并按V进行粘贴。好的。

你可以右键点击复制，右键点击粘贴，这也可以。现在我在其他信息上方有了这组数据的标题。我可以进行所谓的合并并居中。所以我将点击A1单元格并拖动选中所有数据。在这一点上，数据只到达E列。所以我将停在那里。

然后我将去主标签的主功能区。在这里，你可以找到在Mac版Excel中最常用的选项。所以我去那个主标签的主功能区。看看，那里有合并和居中。于是我选择了那个按钮，注意它做了什么。它打破了单元格A1之间的单元格边界。

从B1到E1。它打破了那些障碍。这是一个很好的方法，基本上可以给你的数据加上标题。现在我做到了这一点。我还可以让这个标题突出并真正闪耀，通过再次进入主功能区，选择一些文本选项，比如加粗、下划线，如果我想的话。我并不想要。

你可以斜体。如果你想的话，可以增大文本的大小。你可以改变它的颜色。如果你真的想这样做，甚至可以放入背景颜色，我想我会这样做。看起来不错。还有一件事让我困扰的是这句话“玩家人数”。首先，我想将字母P大写。好了。其次，再次。

看起来它溢出了列。我可以手动或自动修复它，但我想让你看看一个非常好的快捷方式。如果你点击并拖动跨越你的数据，你可以在任何两列之间双击。

不管选哪个，只需双击，所有单元格都会完美调整大小，刚好适合它们的数据。现在，在这种情况下，可能太窄了。所以我要点击并拖动，稍微调整一下，看看。所有单元格都会被调整为完全相同的宽度。从这里，我可以点击外面，然后进行调整，确保一切看起来如我所愿。

好的，这很好。给我几分钟😊，继续输入我的评分、成本和数据，然后我会恢复视频。所以这是我的数据。你可以看到这是一种跟踪信息的好方法。Excel非常适合库存，但还有很多其他功能可以利用，除了库存。

所以现在我有了这个非常实用的游戏库存。随着游戏数量的增长，我可以继续填写数据，点击单元格输入信息，我可以Tab键向右，Shift + Tab键向左，回车键向下，Shift + 回车键向上，我可以将我想要的数据输入到这个表格中。

然后我可以使用我在主标签上展示的格式来格式化数据，我可以单独或同时更改列宽，等等。此时，我们将保存。因此，我只需点击左上角。

我可以点击这个快速保存，或者我可以点击文件，保存。这就是我在这种情况下想要做的。文件，保存。它带我😊，到我的电脑。我将通过点击我要保存的位置在电脑上浏览。它实际上带我到了完美的地方。所以我只会给这个电子表格命名。

家庭游戏库存，只需点击保存。因此，现在回到这个电子表格。假设在一个月或一周后，我可以打开Excel。然后我应该能够在“最近”中找到它，位于顶部。所以我希望你觉得这个视频有帮助，此时你已经学习了进入Excel并进行一些基本数据格式化所需的所有内容。

所以我希望你觉得这个视频有帮助。如果你觉得有帮助，请关注我将会制作的关于Mac中级Excel技巧和窍门的未来教程。如果你觉得这个视频有帮助，请点击下面的喜欢按钮。

Excel正确打开方式！提效技巧大合集！(持续更新中) - P40：40）复制 Excel 格式：格式刷及更多 - ShowMeAI - BV1Jg411F7cS

在这个视频中，我们将重点介绍如何在 Excel 中使用格式刷以及其他方法复制 Excel 格式。所以让我们来看一下这个电子表格，这是一个学生考试成绩的电子表格。假设我决定稍微美化一下，让它看起来更好一些，应用一些格式。

也许我想把单元格的背景颜色设为深蓝色。也许我想把文本设为白色，我觉得这看起来不错。那么如果我现在想把这个格式复制到我的 Excel 电子表格中的其他单元格呢？一种方法是点击我想要模仿的单元格，然后按住控制键并按 C 来复制该单元格。

然后我可以移动到我想粘贴相同 Excel 格式的位置，比如在 J1，然后我会去“开始”选项卡的剪贴板功能区，这里有一个粘贴的选项。如果我去到那个粘贴按钮的底部，会有一个箭头。

选择粘贴特殊，现在我可以选择格式。我只想粘贴格式。我不想粘贴值或公式或其他任何东西，只想粘贴格式。我点击确定，它仍然显示“最高分”，并没有显示“学生姓名”，但 D1 的相同格式已应用到 J1。现在，不使用选项卡和功能区，我可以简单地按住控制键和 alt 键，再按 V。控制+alt+V 会弹出相同的粘贴对话框，因此我可以以这种方式选择格式，并得到相同的结果。

复制 Excel 格式的另一个选项是使用格式刷。它看起来像一个画笔，你可以在“开始”选项卡的剪贴板组中找到它，这个功能起初对人们来说有点困惑，但基本上你先点击具有你想要的格式的单元格或范围，然后点击格式刷，似乎什么都没有发生。

但是看看我的鼠标指针。它现在旁边有一个加号和一个画笔，这告诉我我处于格式刷模式，我可以点击 Excel 中的任何东西以应用相同的格式。我现在要撤销这个，让我再做一次，但这次通过双击格式刷。

现在我可以做同样的事情，但不止一次，而是多次。现在我点击的任何内容都将具有与 D1 完全相同的格式。这是一种快速将格式应用于多个单元格的好方法。我甚至可以点击并拖动整个范围，以将相同的格式应用于整个范围。

我会撤销这个。现在，格式刷也很好地适用于复制整个范围的格式。因此，例如，对于这里的这个范围，假设我想让所有的边框都可见并加粗，我想让第一、第二和第三名也加粗，也许我想添加不同的颜色。

在这里的 I 列。所以这是我为这个数据范围设置的格式。但如果我想将所有这些格式应用到下面这个范围呢？这似乎会需要多个步骤，即使我使用格式刷。我必须按照我想要的格式为每个单元格进行格式刷，对吗？不。

其实不，如果我点击并拖动选择整个范围。我可以然后去格式刷，点击，然后点击并拖动我想要应用同样格式的范围，释放鼠标按钮，那个格式就会精确地复制到第二个范围。

我可以在 J 列和 K 列之间双击，这样你就可以更清楚地看到。同样在 I 列和 J 列之间也是如此。所以这个格式刷是复制 Excel 格式的非常强大的方法，无论你是简单地复制一个单元格还是整个格式范围，它都很有效。让我们来看另一种复制 Excel 格式的方法。假设我想在这个范围内设置我自己的条纹行。

现在有更快速、更简单的方法来做到这一点，但仅作为示例。假设我希望这一行为淡蓝色，这一行为白色，这一行再为淡蓝色。好吧，我已经设置了单元格 D3 为淡蓝色。如果我想将这个单元格的格式复制到右边。

我可以做的是右键点击自动填充手柄，很多人都知道这个自动填充手柄，就是我选择的单元格右下角的这个小绿方块，它可以让你点击并拖动，以复制或扩展单元格的内容。

在这种情况下，是将 Betty Scrubs 复制到我拖动自动填充手柄的每个单元格。我会撤销这个操作。那么，如果我右键点击自动填充手柄呢？你可以点击并拖动，然后释放，会给你选择如何处理这个自动填充的选项。

我只想填充格式，所以数据本身并没有改变，而是像我之前说的那样，只是复制了格式。但是现在你知道可以通过点击自动填充手柄来扩展格式。我知道你会看到机会，那将是复制 Excel 格式的好方法。所以这些是从一个单元格或列或范围复制 Excel 格式到另一个单元格、列或范围的几种不同方法。感谢观看，我希望你觉得这个教程有帮助。

Excel正确打开方式！提效技巧大合集！(持续更新中) - P41：41）Excel双击鼠标技巧 - ShowMeAI - BV1Jg411F7cS

在这个视频中，我们将学习一些Excel的双击鼠标技巧。试着快速说三遍。如果你想跟着视频操作，可以在视频下方的描述中获取我使用的这个电子表格的副本。Excel中充满了一些小技巧，你可以通过双击来执行，第一个技巧是，你可以双击Excel的标题栏来最大化窗口。正如你所看到的。

我的Excel窗口没有填满整个屏幕。如果我双击这个标题栏，它会自动最大化窗口。那么，如果我需要回到这个窗口较小的之前的大小呢？我只需再次双击，它就会回到之前的确切大小。第二个技巧，Excel有这样一个不错的选项卡和功能区布局，使我们能够轻松识别可能想要使用的最重要的选项、功能和工具。

但有时这个大功能区会妨碍使用，尤其是当你的屏幕较小时，比如我。如果你想隐藏功能区，只需双击。除了“文件”以外的任何选项卡都可以双击，不要双击“文件”。例如，如果我在“数据”上双击，它会隐藏功能区，这样我就可以在电子表格中输入数据时有更多的空间。如果我想恢复功能区，只需在“文件”以外的任何选项卡上再次双击。第三个技巧是，当我在Excel中处理数据时，如果我需要更改单元格内的数据，而不是只点击一次然后通过输入覆盖数据，我可以双击特定单元格以进入该单元格。

你可以看到我的鼠标光标在闪烁，现在我可以简单地编辑单元格的内容，所以我不必删除“DVD”这个词。在这种情况下，我可以直接添加一个斜杠并输入“blueray”。第四个技巧是，你可以双击单元格内的文本以选择该词。假设我双击以进入这个单元格，此时如果我双击“comedy”这个词，它会选择整个词，这在我想要剪切那个词时会很有帮助。

复制或删除那个词。那么，如果一个Excel单元格中有多个单词呢？我双击以进入这个单元格，如果我双击“science”这个词，它会只高亮“science”。如果我三次双击呢？如果我三次双击，它会高亮该单元格中的所有单词。

第五个技巧是，我可以在列之间双击以自动调整它们。例如，假设我的“位置”列比必要的要大。我可以在F列和G列之间双击。必须在上方，而不是在数据本身下方，而是在列字母上方。

但是在F和G之间双击，它会自动调整该列的大小以完美适应所有数据。它在其他方向也适用，所以假设我的列太窄。我可以在F和G之间双击以扩展该列，变得更大。你也可以同时对多个列执行此操作。

所以我将更改A、B和D，使它们的大小不同。如果在列字母上点击并拖动到最右侧，然后在任何两个之间双击，它应该会自动将所有列调整到完美宽度。技巧6。你可以双击自动填充手柄将公式复制到电子表格中。

这里是我所说的在这一数据范围的右侧的一个示例。我设置了一个新公式来计算我为每个DVD支付的价值变化和DVD的当前价值。如果你看过我其他的Excel视频，可能就知道了。

我可以使用自动填充手柄点击并拖动，将这个公式应用到页面下方。这很好，通常这是使用自动填充手柄的一个非常好的方法。但是，如果这个电子表格中不是30或40部电影，而是有1万部呢？我不想在电子表格中无限点击和拖动。因此，为了节省时间，我可以只需双击那个小绿色方块的自动填充手柄。只需双击，它就会扩展那个公式。

一直到数据的底部。技巧7。你可以双击格式刷以多次使用它。假设我想用一些颜色和一些粗体选项来格式化我的电子表格。也许我希望下面的数据为斜体。

也许我想在列A中让我的数据有可见的边框。因此，我进行了某些格式更改。现在，如果我想把它复制到列J，我该怎么做呢？嗯，一个方法是使用格式刷。我可以点击一个我喜欢格式的特定单元格，然后去到“开始”选项卡中的剪贴板组。我可以点击格式刷，然后可以在这里点击格式化另一个单元格。

但此时格式刷被取消选择。我需要重新开始这个过程才能以那种方式格式化更多单元格。这一次，我将双击格式刷，而不是单击一次。这样可以保持它启用。因此现在我可以点击多个单元格。当然，我可以点击并拖动，将该格式应用到所有这些单元格上。

但是如果你想突出显示的单元格散布在整个电子表格中呢？因为我已经双击了那个格式刷。我可以继续点击，它将以与该单元格相同的方式格式化那些特定的单元格。我想我会撤销所有这些，让我们继续第8个技巧。

你可以双击单元格的边缘，以跳转到该范围内最后一个有数据的单元格。例如，假设我在 Gremlin 的单元格上。如果我双击该单元格的底边，它会让我跳到这个范围内最底部的记录或电影。所以十个。

现在如果我需要到最右边，我可以在 A35 的右边缘双击。在这种情况下，这会把我带到 B35。那么，为什么会这样呢？😊。原因是我在数据中插入了一个空白列。我将右击并删除那一列，然后再试一次。我选择 A35。

我在那个单元格的右边缘双击，它让我跳到我的数据范围的最右边。它同样适用于特定单元格的左边缘和上边缘。小技巧编号9，你可以双击一个形状为其添加文本。我可以在这里找到这些形状。假设我在我的数据上方插入一个形状，我可以双击那个形状来添加文本。

小技巧编号10。在对话框中双击选择选项。在 Excel 中，当对话框打开时，你通常可以选择一个选项，然后点击 O 来应用该选项。那为什么不直接双击选项呢？在大多数情况下，这就是你需要做的来应用该选项。你不必点击 OK。小技巧编号11，你可以双击重命名你的工作表。

这里是工作表编号一。我只需在这里双击，就可以将其重命名为电影收藏。小技巧编号12，你可以在标题栏的左上角双击以关闭你的 Excel 工作簿。由于我还没有保存，当我双击时，它会问我是否要保存更改。我选择保存。然后它会关闭工作簿，但在你想快速退出 Excel 时，这可以节省不少时间。

这些就是我的 Excel 双击鼠标的小技巧。感谢你观看这个视频。我希望你觉得它有帮助。如果你觉得有用，请点赞、关注并订阅。当你订阅时，点击铃铛，以便在我发布另一个视频时收到通知。如果你想支持我的频道，可以通过我的 Patreon 账户或购买频道周边来实现。

你将在这个视频下方了解更多选项。说到 Patreon，我想向我的$5 Patreon支持者致以感谢。非常感谢你们对频道的支持！

Excel正确打开方式！提效技巧大合集！(持续更新中) - P42：42）所有关于 Excel 表格 - ShowMeAI - BV1Jg411F7cS

在这个视频中，我们将学习有关Excel表格的所有内容，包括它们的工作原理及其带来的许多好处。我们将从专注于这个电子表格中Excel表格的结构开始，您可以在本视频下方的描述中获取它。您会看到我有两个工作表。

一个格式化为表格，另一个仅格式化为数据范围。那么，构成这个表格的各个组成部分是什么呢？我们有表头行。在这种情况下，它是第一行。每一列都有一个标题，说明下面跟随的数据类型，比如产品名称。

然后在价格下列出了一些桌游或纸牌游戏。我们也列出了一些价格，并且我们有每个月的数据。然后右侧有年度总销售额。但表头行解释或描述了下面跟随的数据类型。

创建表格时，表头有几个😊非常强大的功能。第一个是自动发生的，无需您做任何特别的事情。您可以看到，在这个特定的电子表格中，我的数据实际上并不多。我没有100行或1000行。但如果我有，看我向下滚动页面时会发生什么。

表头行基本上固定在顶部，这样我总是知道每一列的内容。无论我向下滚动到表格的哪个位置，只要我还在表格中，表头行就会一直可见。Excel表格中的表头行的另一个优点是它自动包含排序和筛选选项。这些小按钮出现在每一列的标题中。

点击这里的按钮，可以根据年度总销售额从高到低或从大到小重新排序我的电子表格。我点击那个，现在我立刻知道哪个产品带来了最多的总销售额。这是一个不错的功能。我还可以使用这些按钮进行筛选。换句话说，暂时隐藏一些数据。所以假设我只想要少数几种产品的报告，并希望隐藏其他产品的数据。

我点击后，已根据产品名称过滤掉了一些数据。我也可以根据产品价格或其他选项进行筛选，但这次我想把所有内容都恢复。所以我只需点击选择全部，点击确定，我的筛选就被移除了。这就是Excel表格中表头行给你的两个主要好处：它在表格内仍然可见，并且通过这些按钮提供排序和筛选选项。Excel表格结构的第二部分是表格数据，它就在这里，默认情况下，表格。

数据带有条纹行。换句话说，我们这里有蓝色背景，这里有白色背景，这里又是蓝色背景。这使得跟踪整个表格中的数据和行变得非常容易。我确定这个年度总销售额的数字与游戏Teles相关，因为这些条纹行帮助我清晰识别出对应的产品。

Excel表格中的数据还有一个不错的特点，如果我需要向这个表格添加更多数据，我所需要做的就是去表格数据的右下角，按下键盘上的Tab键，它会为我提供一行新数据，我可以添加额外信息。因此，表格数据部分可以自动扩展以包含新的数据。你需要了解的Excel表格的最后一部分是这个。这是表格总计行，只要它在设置中启用。

它会自动添加至少一些内容。你表格中的部分数字数据。我会在视频深入讲解这一点。所以现在我们来看如何将这样的数据范围转换为Excel表格，你只需要一个连续的数据范围。它没有被空列或空行分隔。就是一组完整的数据。

然后你可以简单地点击该范围中的任意位置，然后去插入表格。Excel会弹出一个对话框。你的表格数据在哪里？它自动识别了这些数据。这是它自动识别的范围，我也可以看到数据周围有这些虚线。如果这里有错误，你可以点击这个按钮手动选择数据，但在大多数情况下你不应该需要这样做。

我可以点击这里的按钮。接下来，重要的是注意这个复选框。我的表格有标题。这里，Excel在询问我的表格是否有列标题，比如产品名称、价格、年度总计等。确实如此。因此，确保勾选这个选项是很重要的。如果不勾选，会对我的数据造成一些麻烦。

我会点击确定，现在它已经将我的范围转换为表格。现在我将按住Control键并按T Z，向你展示如果你按住Control键并按T，就可以跳过几个步骤，直接打开创建表格的对话框，并可以点击确定将范围转换为表格。此时你会注意到在电子表格中启用了一个新的标签和功能区，只要你至少选择了表格的一部分，你会看到表格设计标签在顶部，选中表格设计标签后，最好去属性组给你的表格命名，名字中不应包含空格。虽然给表格命名并不是绝对必要的，但如果你想在后面使用公式时，会派上用场。

还有其他一些原因它可能会派上用场。因此，给你的表格命名是一个很好的习惯。现在我的范围是一个表格。你可以看到我的表头行看起来非常好。你可以看到我的表格数据在这里，并且有交替行，正如我预期的那样，但总计行缺失了。这是为什么呢？默认情况下，它可能不包括。所以如果你在这里查看表格设计选项卡，在表格样式选项组中，你会看到有一个总计行的选项。现在我勾选了这个，总计行出现了，你可以看到它自动计算了这家公司每个游戏的年度总销售额，但并没有计算每个月的销售数量。

如果我想这样做，我只需点击一月份下方的这里。例如，点击这个按钮，选择我想要的操作，我想识别出售商品的最高数量、平均数，或者总和，我只是想把它加起来，然后我可以对每个附加列执行此操作，或者我可以使用自动填充手柄。

将那个公式扩展到我的表格中。所以这是我的表格总计行。接下来，我们来看看我拥有的一些其他表格设计选项。默认情况下，我得到了交替行。如果我更喜欢的话，我可以将其更改为交替列。我个人更喜欢交替行。如果你想，你可以选择第一列，这会给你该列的一些特殊格式。

它基本上将游戏的名称加粗了。如果你愿意，也可以对最后一行做同样的事情。在我的情况下，我会坚持使用最后一行。你还可以在这里的表格样式组中打开或关闭表头行中的筛选按钮。

如果你愿意，可以更改表格的配色方案。如果你点击这里的这个按钮，会给你更多选项。因此，根据你希望表格的外观和感觉，你真的有很多很多选项可以选择。一些其他你应该注意的表格设计选项包括插入切片器选项。如果你还没有观看我关于 Excel 切片器的教程。

你绝对应该观看这个，但这是一个强大的功能，与数据透视表总结相同。我在这个主题上有一个视频，但基本上只需点击一个按钮，就可以开始使用你的 Excel 表格创建数据透视表的过程。有一个按钮可以去除重复项，还有其他值得查看的选项。我想强调的最后一点是，现在这是一个表格，这使得应用 Excel 公式更快、更容易。让我演示一下，我将右键点击 O 列并选择插入以插入新列，我将这个列标题定为“第四季度销售”，我想创建一个公式来加总从十月到十二月的销售总额，因此我点击该单元格，输入“=SUM(”，然后我只想加总这三个数字。所以我点击并拖动选择这些数字，按下键盘上的回车键，看看它计算了什么，它计算了第四季度的销售总额，不仅是我的拼字游戏，还自动应用了。

同样的公式在表格的其余部分也适用。这是一个不错的时间节省工具。它自动假设我希望在表格中的其他所有项上使用相同的信息。尽管使用 Excel 表格有诸多优点，有时你可能想将表格转换回简单的范围。为此，你只需点击表格中的任何位置，进入表格设计选项卡，然后点击“转换为范围”按钮，你想将表格转换为普通范围吗？

是的，现在这只是一个简单的数据范围。公式仍然有效，但你可以看到排序和筛选按钮消失了。如果我到数据的末尾并按 Tab 键，它不会为表格创建新行，尽管它的格式看起来像是带有交替行的表格，但实际上它不再是一个表格了。

所以我希望你能看到使用 Excel 表格处理数据的一些优势。感谢观看，希望你觉得这个教程对你有帮助，如果有，请点赞、关注和订阅！

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Excel正确打开方式！提效技巧大合集！(持续更新中) - P43：43）通过分组工作表一次处理多个Excel工作表 - ShowMeAI - BV1Jg411F7cS

在这个视频中，我将向你展示一些在Excel工作簿中处理多个电子表格的技巧。具体来说，我们将看看如何同时编辑多个Excel表。这里我有一个完全空白的Excel工作簿，左下角只有一个工作表。我将向下点击加号添加工作表2、工作表3，怎么添加五个工作表。

假设这些工作表在A列的基本信息是相同的。我想放入月份，然后在第1行中放置一系列每个月需要完成的任务。我可以一次设置一个电子表格，这样会非常耗时，或者我可以这样做。我可以点击工作表1，按住shift，然后点击工作表5。如你所见，现在所有五个工作表的标签背景都是白色的。

所以所有五个工作表都被选中了。现在我可以在左上角的A1点击。我会输入一个月份，然后按回车，然后继续输入January。正如你所知，我们有自动填充手柄，这个小绿方块在单元格的右下角，我可以点击并拖动向下填入其余的月份。现在在B1我可以输入每个月要完成的第一项任务。我会在B和C之间双击，以便为文本腾出空间，然后我会移动到C1和D1，给我一点时间添加更多项目，然后我会继续视频。

好的，这就是我希望出现在所有五个电子表格上的信息，我还想应用一些格式，所以我会点击第1行并使其加粗，A列我也会加粗。在这种情况下，我需要点击两次。我甚至可以点击并拖动选择A到F，然后我可以去字体组的主页选项卡，如果我想的话可以应用背景颜色。所以我已按照我的想法设置好了。

让我们看看工作表2、3，工作表4，它们并没有全部缩放到与工作表1相同的级别，但除此之外，我在工作表1上所做的所有更改都已应用到其余工作表。这是一个极大的节省时间的方法。那么如果你想对几张电子表格进行更改，而不是全部，更改工作表1和工作表3如何？不需要按住shift。

我会按住控制键，然后点击工作表3。现在工作表1和工作表3被选中了。我将在B2输入done并按回车。现在如果我点击工作表2，你会看到它没有“done”这个词，而工作表3有。因此，通过使用shift键选择所有工作表。

或者你可以使用控制键选择或取消选择某些工作表，实际上你可以同时处理多个电子表格。现在在我的一些电子表格中，我会有太多的标签和工作表，以至于在一个工作表和下一个工作表之间切换变得有点困难。

例如，我的预算电子表格，它们回溯了几个月、几个月甚至几年。那么，我该如何跳转到特定月份呢？比如五年前的十二月。其实，这可能有点困难，你需要在左下角点击这里，然后点击这个箭头，逐步浏览电子表格，直到找到你想要的工作表，然后点击它。不过，有一种更快的方法可以做到这一点，而不是左键点击箭头。

你可以右键点击箭头，这样会弹出你当前工作簿中所有工作表的完整列表，然后你可以选择你想要的特定工作表，比如在这种情况下的第9个工作表。正如你可能已经知道的，你可以通过双击工作表标签轻松重命名这些工作表，然后输入名称，最后按下回车键完成。

你也可以右键点击它并选择重命名，如果你喜欢这样的话。你可能也知道，随时可以点击并拖动重新排序这些工作表。如果你希望移动它们，我希望你觉得这个视频关于如何同时处理多个Excel电子表格，以及如何管理工作簿中的多个工作表是有帮助的。如果你觉得有帮助，请点赞、关注和订阅，当你订阅时，点击铃铛，这样你会在我发布新视频时收到通知。如果你想支持我的频道，可以通过我的Patreon账户或者购买频道周边产品来支持，你会在视频描述中看到相关链接。说到Patreon，我想快速感谢我的5美元Patreon支持者，非常感谢你们对频道的支持，你也可以选择1美元的支持级别，还有其他选项，我非常感激所有Patreon支持者。谢谢你们。

Excel正确打开方式！提效技巧大合集！(持续更新中) - P45：45）两个动态数组函数：UNIQUE 和 SORT - ShowMeAI - BV1Jg411F7cS

在这个视频中，我们将看一下Excel的两个新的动态数组函数：unique函数和sort函数。我们还将看看如何将这两个函数结合起来做一些相当令人兴奋的事情。所以这里我有一个电子表格，上面有乐队专辑及其更多信息。但正如你所看到的，乐队是重复的，专辑也是重复的，为什么呢？因为它是按季度列出的，每个季度都有。

不同的销售结果，诸如此类。那么，如果我想生成一个所有乐队的列表呢？就这样，我不需要重复项，我只需要每个乐队的列表。好吧。我现在可以通过在Microsoft Excel中使用相对较新的unique函数来做到这一点。如果你有Microsoft 365版本的Excel，你应该能够使用这个函数。

所以我将在J2单元格上单击，然后输入等于unique，你会注意到当我开始输入unique时，Excel会建议我可能想要使用的一些函数，但unique就是我想要的。我输入左括号。那么，接下来是什么呢？Excel在询问一个数组。

那么我想让Excel查找独特项的数组是什么呢？好吧，就是这个。是B列。现在我可以通过左键单击B来选择整个列。你可以看到Excel的表现。它输入了B:B。换句话说，整个B列。我应该输入我的右括号。其实我并不真的需要。我会按下回车键，你会注意到它做了什么。

它找到了该列中每个独特的单词或短语，并在J2中重现了它。现在，它无法将所有数据放入J2，因此结果溢出。希望你看过我之前关于Excel中溢出结果的视频。现在，这些结果是动态的。我们已经溢出一个动态数组或范围。所以现在看看会发生什么。

如果我更改其基础数据。例如，假设我删除了jelly rocks。他们是一支非常有趣的乐队。如果我将他们从乐队列表中删除所有引用，你会注意到我的溢出结果会反映出这一点。我将撤销这一操作。好吧，我们再试一次，但这次我不仅想要获取乐队。

但我也想获取专辑。我们来试试。我将在J2单元格上单击，也可以单击J1，这其实没什么关系。实际上，我想这次选择J1。等于unique左括号。我会从B拖动到C，右括号，按下回车，看看溢出结果。它溢出了专辑和乐队。

而且只想要独特的乐队。看看会发生什么。如果我插入另一条记录。比如说the killers，太棒了，我按下回车。看看我的动态范围或动态数组发生了什么。溢出结果会反映我添加的内容。现在，你可能会说，等等，乐队。

"杀手乐队"并不是乐队的独特之处。的确如此。但在我的公式中，我说我想要的是B和C列中的独特内容。所以它考虑了B列和C列中的数据，以决定什么是独特的，什么不是。所以因为乐队和专辑的组合是独特的，所以它在我的结果中列出。接下来我想尝试的不仅是过滤掉那些不独特的内容。

但我也想根据乐队名称对结果进行排序。让我们看看能否做到这一点。所以我会点击J1，删除该单元格的内容。正如你所知道的，所有这些溢出数据都是基于J1中的公式生成的。所以当我删除它时，它会去掉所有的溢出数据。

所以这次在J1，我会输入=unique左括号，然后输入sort。这是另一个动态数组函数。左括号。然后我会选择B和C，让我们看看我目前的公式。通常查看公式栏是最好的选择。

看那里，现在我会放一个右括号，然后再一个右括号，按下键盘上的回车键，看看右侧的结果。不仅生成了与乐队一起的独特专辑，而且它们还按乐队名称的字母顺序排列。现在也可以通过输入=sort左括号，选择一个范围来进行排序，在这种情况下是整列，按下回车，所以你可以使用排序函数对任何范围进行排序，并将结果溢出到下面，有时是右侧，所以你可以这样做。

但我认为以我展示的方式结合排序和独特功能特别令人兴奋，但你也可以将其与其他动态数组函数结合，做到同时生成唯一数据和排序。感谢观看这个教程。

我希望你觉得这个视频有帮助，如果是的话，请查看我的其他动态数组函数视频，以及我关于溢出结果的视频，但如果你觉得有帮助，请。

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Excel正确打开方式！提效技巧大合集！(持续更新中) - P46：46）使用强大的AND函数 - ShowMeAI - BV1Jg411F7cS

在这个Excel教程中，我将向你展示如何使用AND函数。这是一个很棒的函数，需要多个条件为真才能发生某事或返回结果为真。如果这些多个条件不为真，那么它返回结果为假。所以让我们看看几个示例，以及你如何使用它。

你可以在这个电子表格中看到，我有一个虚构公司的员工列表。假设这家公司的管理层决定给予销售部门每位在公司工作至少五年并获得至少6的绩效评估的成员奖金。

我该如何做到这一点？如何在Excel中自动计算？好吧，使用AND函数比你想象的要简单。我只需从F2开始，输入等号和左括号。然后开始输入逻辑测试。这里的每个逻辑测试都必须为真，以返回结果为真。

如果任何一个为假，则返回结果为假。那么我们开始，左括号，然后是逻辑测试一B2，我可以直接输入，或者点击B2大于四。所以如果大于四，就是在公司工作五年或更长时间。现在我输入逗号，第二个逻辑测试是绩效评估，至少需要6或更高，这次我直接点击，所以D2大于5，再输入逗号，现在第三个逻辑测试E2需要等于销售。因为销售是一个单词而不是数字，我需要将其放在引号中。所以“销售”，然后我应该放上右括号。有时你不必这样做，但在这种情况下我还是会这样做。我按下回车，看看，这看起来像是Gina Pullin。

她在公司工作超过四年。她的绩效评估高于5，并且她是销售部门的成员。好消息是，我不必为每位员工重新创建相同的公式。我要做的就是点击并拖动这个绿色的方块，即自动填充手柄，只需将其向下拖动，或者最简单的方法是双击它。它会将内容复制到数据的尽头，我们可以看到公司中有几个人获得了奖金。现在，让我们将这个提升到另一个层次。

假设我不仅仅想要真和假，如果我想在这里打印一些更有意义的东西，比如奖金或没有奖金，或证书，或祝贺，或者其他可能放入这个单元格的内容，而不是非常简单的真或假。

我该怎么做呢？我们可以使用一个 if 函数。如果你还没有观看我关于 if 函数以及以 S 结尾的 ifs 函数的教程，我强烈建议你这样做。关于 if 或 ifs，你可以做一些非常令人兴奋的事情。

我们将使用 if 函数。所以等于 if 左括号。现在我们将把单词 and 嵌套在这个 if 函数中。所以我会输入单词 and。所以如果 and，然后我接下来输入的任何内容这里都必须为真。所以如果 and 左括号 B2 大于 4，并且我在这里放一个逗号。

现在我们的第二个逻辑测试 D2 大于 5，我再放一个逗号 E2 等于并且引号中为 sales。现在在这一点上放入右括号是很重要的，我确实需要在这时这样做。原因是这现在关闭了嵌套的 and 函数及其相关的公式。这个部分完成了，现在我需要回去完成公式的 if 部分。所以如果这一切都为真。那么，在这种情况下，你用逗号表示“那么”。

然后我想打印。所以我会把这个放在引号中，单词 bonus。当然，这并不会在打印机上打印。它将在这个单元格的屏幕上打印。现在，如果它不等于 bonus，我可以在这里用右括号结束公式，按回车。你可以看到它显示为 bonus，如果我双击自动填充手柄，它会向下复制。

但是对于那些没有赚取奖金的人，它仍然显示为 false。所以如果我想改变这个，我可以在 bonus 后面加一个逗号，让我们读一下公式。如果这些条件都为真，那么打印 bonus。接下来的逗号表示如果不是，那么打印什么呢？那就什么都不打印。我把这个放在引号里，按回车。然后我会通过双击自动填充手柄复制这个公式。

现在我们可以看到有些人赚取了奖金，有些人什么都没有赚到。但是我希望你能看到 and 函数的强大。它是一种方法，使多个条件为真。如果它们为真，打印单词 true。如果它们不为真，打印单词 false。如果你希望它是其他东西，而不是 true 或 false。

你可以在 if 函数中使用 and 函数。实际上，你可以用这个实现一些很棒的创意和实用方式，并在电子表格中使用它们。感谢观看，我希望你觉得这个教程对你有帮助。如果你觉得有帮助，请点赞、关注和订阅。当你这样做时，点击铃铛，这样你就会在我发布另一个视频时收到通知。

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Excel正确打开方式！提效技巧大合集！(持续更新中) - P47：47）Excel Web应用 - ShowMeAI - BV1Jg411F7cS

在这个视频中，我将向你展示如何完全免费使用微软Excel。你不仅可以查看其他人的Excel电子表格，还可以创建自己的。你可以以各种格式保存它们，可以轻松与他人共享。这确实是一个被低估的使用微软Excel的方式。

这就是所谓的网页版Excel。所以这是微软Excel的在线版本，要访问它，只需去Office do co。它看起来像这样。你可以看到它写着注册免费版的Office，你也可以直接点击登录。现在，如果你点击这个按钮，获取Office，微软会鼓励你购买Microsoft 365，并给你一些选项。

但如果你想完全免费使用，只需点击登录或注册免费版的Office。我会点击登录。这将带我到一个屏幕，我可以输入我的任何微软邮箱地址。如果你有Outlook邮箱地址或Xbox账户。如果你曾经在微软设置过账户。😊

你很可能已经可以使用现有的微软账户登录。给我一分钟时间登录我的微软账户，然后我会继续视频。好的，我现在在我的微软Office在线界面，你可以看到左侧我应该可以快速访问每个最常用的微软Office产品，有Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、待办事项等等，这太棒了。如果我想，我可以快速在这些产品之间切换，甚至可以在桌面上添加一个快捷方式，快速带我到这里。虽然这次我不打算这样做，但这是个不错的选择。所以在左侧你还会看到一个创建按钮，看起来像个加号，如果我点击它，我可以在新的免费Office在线账户中快速创建任何这些类型的文档。我只需选择电子表格，如果你们中有人使用过G Suite的Google文档、Google表格、Google幻灯片，这个想法是相似的。

不过这是来自微软的，这些都是我们将要创建的真实微软电子表格，PowerPoint 和 Word 也是如此。所以我们这里有的，正如我所说，是微软 Excel，但它在云端，是在线的，我们仍然拥有类似于 Windows 或 Mac 版 Excel 的布局。我有选项卡，所以每个选项卡都可以被点击，当我点击一个选项卡时，它会改变功能区。你会注意到，功能区与安装版下载版的微软 Excel 不太一样，你必须为此付费，功能区包含了最基本、最常用的选项和功能，但并不是所有的。如果我查看插入选项卡和功能区，我可以看到我可以插入图形和图表，但我看不到智能艺术列在那里，所以我们得到的只是最重要、最常用的选项和设置，而不是所有的，就像桌面版的微软 Excel 一样，我可以点击一次进入某个单元格，我可以点击。

双击单元格可以跳入该单元格。一旦你在某个单元格中，你可以输入，然后按回车或制表键使数据进入单元格。按回车通常会将你向下移动到电子表格中，制表键将你向右移动，如果按住 shift 并按制表键，它会将你向左移动。如果按 shift 和回车，它会将你向上移动。因此，通过制表键和 shift 制表键，你可以向右和向左移动，而通过回车和 shift 回车。

你可以向上和向下移动。当然，你也可以用鼠标点击你想要进入的特定单元格。因此，我可以通过这种方式直接在 Excel 中输入信息。给我一分钟来输入一些数据，然后我会继续视频。我可以通过点击和拖动来格式化我的电子表格和数据。我可以选择我想要影响的内容。这是我使用 Excel 的座右铭，选择以影响。

一旦我选择了一个范围，我可以向上点击粗体，在这种情况下。我也可以将数据居中。我可以高亮数据，改变文本颜色。我们真的有微软 Excel 中最重要的功能和最常用的功能，但它们在线免费提供在 Excel for web 中。我会在这里添加一点更多的数据。

而且这条新数据我希望它的格式与这里其他数据相同。我所要做的就是选择一个我希望它格式化的示例，然后去主页选项卡，点击这里的格式刷，然后点击我想要以相同方式格式化的新信息，它就会格式化。我真的很高兴格式刷是 Excel for web 的一部分。我还想让你看到公式在 Excel for web 中可以使用，所以我将在这里点击等于号并输入一个公式。

一些左括号，然后我可以选择我想要相加的内容，或者我可以描述它，因此我可以输入 D2 通过，而我们用冒号表示通过 D4，然后放入我的右括号。你真的不需要放在那里，但养成这个习惯可能是个好主意，然后我可以按回车，它会加总总的工作经验年数。

同样的操作方式是输入等于符号sum左括号，然后点击并拖动以显示Excel中我想要相加的数据，然后只需按回车。由于sum非常常用，实际上有一个自动选项，所以我可以点击下面的单元格，在这种情况下是工作经验，然后我可以在主页选项卡上找到一个自动按钮，点击后按回车，它也能完成同样的操作。因此，使用这个免费的Excel网页版，我真的可以使用Excel。这绝对是Excel，但它是完全免费的，且可以在我想访问的任何地方轻松分享和访问。说到分享，与其他人分享的方式是点击这里的分享按钮，我们在这里有一些设置需要考虑。目前，任何拥有链接的人都可以编辑这些数据。如果我想改变这一点，我必须点击，可以去掉编辑权限，这样人们可以查看，但无法更改。我可以设置过期日期，这听起来很不错，但这是一个高级功能，所以需要为Microsoft付费。

要拥有这个选项，365和密码保护的功能也是一样，所以我需要决定。我是否希望别人能够编辑，还是仅能查看？在我的情况下，我会允许编辑。我会点击应用，然后可以将其发送给一组人，每个团队成员都能编辑或查看，或者我可以复制一个链接。现在，任何拥有这个链接的人都可以编辑这个电子表格，所以我复制了它，然后可以粘贴到电子邮件中，发送给别人，或者以我想要的任何方式分享这个链接。现在，如果我想把这个变成一个实际保存在我电脑上的文档，因为到目前为止，这个电子表格只存在于云端，我只需点击文件，查看一些可选项。我可以选择另存为，其中一个选项是下载副本，这将是一个真正的Excel文档。另一个选项是将其下载为OD文件，即开放文档文件。我将选择下载副本，这样就保存了一份副本。

我将电子表格保存到我的计算机，我可能应该先给它命名。我可以在这里的书名处将其称为员工列表，然后点击其他地方，现在下载时会使用正确的名称。我可以点击并在我计算机上安装的 Microsoft Excel 中打开它。还有另一种方式访问网页版 Excel，我可以在左下角点击搜索放大镜，输入“office”，注意到有一个 Office 应用。如果我点击它，打开的界面看起来与我在 office.co 上展示的相似，但这是在我的实际计算机上。你可以看到我刚刚在网页版 Excel 中创建的文档，并且可以从这个 Office 应用中打开它，它还显示我计算机上所有的 Microsoft Office 文档，这很不错，它将在线内容与计算机上的内容结合起来，如果我想直接进入网页版 Excel。

我可以直接点击这里创建新工作簿。它会带我进入网页版 Excel 或 Excel 在线，我可以创建另一个文档。这个 Office 应用应该在几乎所有现代版本的 Microsoft Windows 上都有，这是一个不太为人所知的选项，帮助你快速进入网页版 Excel 或 Excel 在线文档。感谢观看，如果你想了解更多关于使用网页版 Excel 或 Excel Online 的内容，可以观看我的其他 Excel 教程。

包括 Microsoft Excel 的初学者指南。你在 Microsoft Excel 初学者指南中学到的几乎所有内容都适用于网页版 Excel，我希望你觉得这个教程对你有帮助。如果你觉得有用，请点赞、关注并订阅，订阅时点击铃铛，这样你就会在我发布新视频时收到通知。如果你想支持我的频道，可以通过我的 Patreon 账户或购买频道周边产品来实现，关于这些选项的信息可以在视频下方的描述中找到。

Excel正确打开方式！提效技巧大合集！(持续更新中) - P48：48）创建时间线 - ShowMeAI - BV1Jg411F7cS

在这个视频中，我想向你展示如何在Microsoft Excel中轻松快速地创建时间线。我们这里有一个工作簿，里面有一些电子表格，帮助我们准备和规划一个活动。我们需要购买和规划不同的东西。除了我已经拥有的数据之外，我还想在这里添加一个时间线，以帮助我们保持进度。当然，在许多情况下。

时间线是在看过去。但在这种情况下，它会看最近的过去、现在和未来。那么，我该如何添加这个时间线呢？好吧，我将从插入选项卡开始。我会在这里查找插图。现在，在某些情况下，如果你有比我更大的屏幕，可能不需要点击插图。

你可能只会看到我们需要在功能区上显示的图标。但在我的情况下，我将点击插图，看看，那里有一个智能图形的符号。我会点击那里，会弹出一个窗口，允许我选择添加哪种智能图形。在这种情况下，我会选择流程😊，并寻找一个时间线流程。看起来这可能是一个时间线。

它说的是圆形重音时间线。这里还有另一个，基本时间线。当然，你可以看看其他的时间线，看看它们是否适合你，但我会坚持使用这两个。因此，我将选择基本时间线来开始。我会点击它，然后我就能将时间线添加到我的文档中，现在可以点击并拖动时间线的边缘，将它拖到合适的位置。

如果我不点击这个边缘的线，或者这条线、这条线。如果我不使用这些外边框线，而是会不小心移动箭头。这不是你想要的。为了给它留出空间，我将使用右下角的滑块缩小视图。

我会找到一个合适的位置，我可以把它放在这里，但在这种情况下我觉得就放在这里。然后注意到左侧写着在这里输入你的文本。我在这个第一条要点中输入的任何内容都会在这里显示。当我输入第二条要点时，也会在这里显示，依此类推。

所以我刚刚点击了第一条要点，我将输入2021年6月，然后我会继续输入当时发生的事情。我输入事件协调员分配了任务。你会注意到，文本大小调整以适应提供的空间，这在添加时间线或其他类型的智能图形时是个很棒的功能。所以现在我点击了第二条要点，我将输入2021年8月为活动计划食物。现在我只剩下最后一条要点，这是活动本身的日期。

但问题是，除了规划食物，还有很多事情要做。那么，我如何获得另一个要点呢？好消息是，这非常简单，只需在键盘上点击Enter，我就会得到另一个要点，并注意时间线也会添加一个要点。假设是2021年10月，我当然可以注明具体的日期，购买食品和用品，然后显然会有更多的事件。

时间线，但我们现在跳到最后一点，那就是事件本身。假设是2021年12月20日，我已输入这是什么。关于这个框有几件事你应该知道，它帮助我们填写智能艺术的内容。注意，如果我在其中一个要点上点击Tab，它会将该项目作为前一个要点的子项，因此在我的情况下这完全不是我想要的，但我希望你知道Tab是这样工作的，它将这些信息作为该其他要点的子事件放置，然后正如我之前所示，如果你点击Enter，它会添加额外的要点，所以如果我在最后这样做，它会在时间线的右侧添加更多要点。我将撤销这个，假设我需要在2021年8月和10月之间再添加一个要点，我所要做的就是去到2021年8月那一行的末尾，点击键盘上的Enter，现在我在时间线上有了另一个要点。

我也会撤销那样做。另一个需要考虑的事情是，你可能想展示这些事件之间的距离不同。例如，假设不是6月和8月，而是6月和7月。我可能希望这个时间线上的要点与6月更近。你只需点击并拖动即可移动它。如果你觉得需要这样做。

你还可以移动文本，以确保它更靠近，使其明显指向哪个要点。所以这就是你如何调整时间线，使其在描述更近日期时更现实。现在，正如你可能注意到的，我的智能艺术带来了与我已有主题相匹配的颜色。但如果没有，你可以右键点击智能艺术。

你可以看到，在底部我有样式选项。我可以快速通过这种方式更改样式，或者我可以右键点击，改变填充颜色和轮廓颜色。我不太喜欢那样的效果，但这是一个你应该注意的选项，可以右键点击来更改一些视觉选项。

如果你决定想让时间线变小或变大，只需选择它。然后你可以去右上角或其他角落，点击并拖动来调整到合适的大小。如你所见，时间线中的所有内容都会被调整大小。现在你可能会想知道我本可以选择的其他智能艺术时间线。

但它不是以类似的方式工作。所以如果你想尝试那个，没问题。这是圆形重点时间线，我会稍微移动一下，这样你可以更清楚地看到。再一次，我会使用这个框来输入信息。注意这个有点不同，所以更大的圆圈在这里。

更小的圆圈有缩进。因此，它确实有些不同。也许是6月10日。我们可以把它放在这里，6月15日，然后这可以是7月9日和7月10日等等。现在，就像我之前展示的那样，如果你按下回车键，你会得到另一个项目符号。就像其他时间线一样，我需要把左侧的日期更改为与我的时间线匹配。

除此之外，我已经完成了重要事件的时间线创建，希望你觉得这个教程有帮助。如果你喜欢，请关注和订阅，订阅时点击铃铛，这样你就会在我发布另一个视频时收到通知。如果你想支持我的频道，可以通过我的Patreon账户或购买我的商品，更多信息请查看视频下方的描述。

Excel正确打开方式！提效技巧大合集！(持续更新中) - P49：49）创建热图 - ShowMeAI - BV1Jg411F7cS

在这个视频中，我将向你展示如何在Excel中轻松快速地从数据中创建一个美丽的热图。所以这里有一个电子表格，列出了不同食品及其详细信息。我通过使用“数据”选项卡和“数据类型”组收集了这些信息。如果你想知道怎么做，请观看我关于这个主题的视频。但在电子表格中拥有如此多数据时，确实很难理解和消化数据的含义。因此，为了帮助解决这个问题，我想使用热图。这里有几个其他热图的例子。

热图通常用于显示某个地理位置的温度。让我们来看看这个例子。这显示了美国各地的温度，但热图也可以用于其他方面。比如显示人口中心的位置或某个地方的高犯罪率或低犯罪率，并且它们也可以完全独立于地理使用，以指示在这种情况下什么是关键的，什么是次要的等等。但最好的事情之一是。

热图的好处在于它可以让观众立即理解数据的意义以及哪些内容在数据中脱颖而出。因此，让我们来看看在我的电子表格中设置热图效果是多么简单。首先，我们需要选择想要转换为热图的数据，不幸的是，你不能仅仅通过点击和拖动一次性选中所有数据。让我来给你演示一下，如果我选择了所有想要转换为热图的数据，然后进入“主页”选项卡的“样式”组，我可以进入“条件格式”并选择“颜色刻度”。你可以看到，当我将鼠标移动到不同的选项上时，基本上会得到热图效果。如果我选择这里的这个选项，最低的数字将是红色，最高的数字将是绿色；如果我切换到这个选项，它会反转，最高的数字将是红色，最低的数字将是绿色，并且有很多不同的选项，你可以浏览并选择最适合你想要创建的热图的选项。至少现在我会坚持这个选项。

但是正如我几秒钟前所说的，对于我在这个电子表格中拥有的如此复杂的数据，这并不是正确的处理方式。让我们来看看原因。当我选择了所有数据并应用了条件格式时，无论在我的电子表格中，最低的数字都被涂成红色，最高的数字被涂成绿色，这并不是我想要的。我并不关心这个数字与卡路里、脂肪或蛋白质的关系，我想知道胡萝卜中的维生素A与芦笋中的维生素A的关系。

假设或在他这里。所以我将通过按住控制键并点击Z来撤销。我将撤销我应用于这些数据的热图或颜色刻度。我只是想让你看到，在这种情况下，仅选择你希望比较的数据是多么重要，因此我想比较每种食物的卡路里。选定后，我返回到主页功能区。

Sts组。附加格式、颜色刻度和那种从绿色到黄色再到红色的颜色刻度。现在效果很好。我只需扫一眼，就能立刻看到鸡胸肉在这份食品清单中卡路里最高。现在，正如你所见，一些份量大小有点偏差。

但我也能立刻看到芦笋的卡路里非常低。现在我将为这些数据的每一列执行此操作。我只需点击并拖动选择我希望彼此比较的所有内容，转到条件格式的颜色刻度，然后选择同样的选项。

给我一点时间来完成，然后我会继续录制视频。好的，很好。我已经完成了对每一列的颜色刻度应用。现在完成后，我可能想稍微认真考虑一下。也许我在尝试突出显示这些食物的特别好或健康的地方。

所以，比如说，在卡路里的情况下，高卡路里可能实际上最好用红色显示，这表明也许这是你需要关注的东西。😊。

小心。所以我会再次突出显示数据，条件格式，颜色刻度。我可以切换到相反的选项。因此，现在一些可能更健康的选项显示为深绿色，而一些高卡路里的项目显示为深红色。我可以对脂肪列做同样的事情，也许有人想减少他们摄入的脂肪或碳水化合物或其他任何东西。我只需选择脂肪，并按住键盘上的控制键。

我还在选择胆固醇。假设我们想限制胆固醇的摄入量，然后维生素A、维生素C、钙，我们希望这些数值保持较高。因此，较高的数值可能更好，所以它们是绿色的。所以我将保持这些不变。但我想把脂肪和胆固醇调整为与卡路里一致，以便较高的数值标记为红色，较低的数值标记为绿色。因此，选定这两列后。

我将转到条件格式颜色刻度，并再次交换选项，这样在这些情况下，较低的数值将显示为绿色。因此，没有一种正确的方法来做这件事。这完全取决于你试图分享的数据和信息。

我现在的设置是为了显示哪些食物可能更健康，可能卡路里更少，脂肪和胆固醇稍低，同时可能富含维生素A、维生素C和钙。因此，我希望你能看到使用条件格式在Excel中创建热图的一些强大功能，特别是颜色比例。

如果你想了解我是如何收集这些不同食物的数据的，请观看我关于这个主题的教程。希望你喜欢这个视频，如果喜欢，请点赞、关注和订阅。当你点击铃铛时，你将收到我发布另一个视频的通知。如果你想支持我的频道，可以考虑点击感谢按钮，或通过我的Patreon账户支持我，或者购买频道周边产品。

你可以在视频下方的描述中找到关于这些选项的信息。😊！

Excel正确打开方式！提效技巧大合集！(持续更新中) - P5：5）删除重复项工具 - ShowMeAI - BV1Jg411F7cS

在这个Excel教程中，我们将专注于重复项。所以你可以看到我有一个合成流行乐队和专辑的电子表格。这个电子表格属于一个假想的合成流行CD商店。你可以看到这里有一些经典合成流行乐队及其最新发行的列表。

但我在这里也包括了一些更近的合成流行乐队和一些你可能没有听说过的乐队。然而，这个电子表格的问题是，当我最初创建它时，我关注的是每年的不同季度，第一季度、第二季度、第三季度。因此，我的结果是每个乐队最终都有几个不同的记录。

这就是我最初想要在这个电子表格中的内容。但是假设我决定，我只想创建一个我销售的所有乐队的列表。或者也许我想创建一个我正在销售的所有专辑的列表。让我们看看如何做到这一点。我所要做的就是去数据。

请查看数据工具组中的数据功能区。你会注意到有一个选项可以删除重复项。当你点击时，默认情况下，它可能会检查你所有的列。所以此时它会在整个电子表格中查找重复项。这可能不是我想要的，如果我只是想查看电子表格中独特乐队名称的列表。

我所要做的就是取消选择所有，然后选择乐队。所以它只会在乐队列表中查找重复项。我点击了，它找到了33个重复项，并删除了它们，剩下15个独特值。所以我点击确定，看看。现在它仅仅是我假设销售的CD中的乐队列表。

所以这就是你如何删除重复项以及如何从你的电子表格中提取独特数据的方法。所以现在，当然，我可以选择文件另存为，我可以把它另存为一个不同的电子表格。

另一个单独的电子表格，只是列出所有的乐队。而在我原来的电子表格中，如果我想保持列表的原样，我可以直接退出而不覆盖原始文件，这样我应该能够保留两个电子表格的副本。所以我认为删除重复项是一个非常有用的工具。

我希望你觉得这个教程有帮助，如果有的话，请点击下面的点赞按钮。

Excel正确打开方式！提效技巧大合集！(持续更新中) - P6：6）使用 Count 和 CountA - ShowMeAI - BV1Jg411F7cS

在这个Excel教程中，我们将看几个我希望你会觉得有用的函数，它们是count和count a。此外，我们还会谈论一下状态栏以及如何使用它。所以你可以看到，这里有一个相当大的电子表格，里面有许多不同的记录，成百上千的记录。

记住，这就是我们称呼每一行的方式。基本上，填满数据的行是一个记录。这个电子表格有数百条记录。如果我想确切知道有多少条呢？当然，我可以向下滚动一段距离查看数据。

然后继续向下滚动，直到找到一个空行。但过了一段时间，这样做越来越难，效果也越来越差。所以让我们学习如何使用count或count a函数设置公式，以帮助你计算记录的数量。为此，我将浏览到右侧找到一个空单元格。这里有一个空单元格。

这是我将要使用的。现在，当然，你可以在其他很多地方做到这一点。这只是我展示的一个例子。所以在这个单元格中，我希望它告诉我这个Excel电子表格中有多少总记录。选择单元格后，我需要做的第一件事是按等号。

如果你看过我之前的Excel教程，你就会知道在Excel中使用公式时，可以把它想象成代数方程。因此，我会说这个单元格等于。所以我按下等号，然后输入“count left parenthesis”。那么我想计算什么呢？假设我想计算有销售记录的总条数。

我只需点击E列，它会高亮整个列，你可以在右侧看到它标记为E到E，这实际上意味着整个列。此时，我应该输入闭合的论文。但你并不一定非得这样做。所以我只需在键盘上按回车。它告诉我，这个电子表格中有700条记录的销售数量。现在。

当然，我可以在这里输入类似“有销售记录的总记录数”。这样我就可以标记这一列及其含义。现在。如果我不让它计算有销售的记录总数，而是输入计数左括号，只计算这一列呢，对吧。

我假设这些记录的第一列都有内容。所以如果我选择A列并按回车，看看它返回的数字。它返回了0。所以为什么呢？当我计算销售单位时，它返回700，但计算段时却返回0。原因在于我在这里使用的计数函数。

它仅计算该范围内的单元格。

包含数字的单元格。所以因为我的A列没有任何数字。它只是一些单词。它是政府、中型市场、渠道合作伙伴。这些只是单词，没有数字。因此，由于这个原因。它们没有被计算，返回的数字为0。那么让我们看看你如何可以修复这个问题。如果你想计算记录的总数，但希望包含文本。

你需要做的就是这样。这一单元等于。计算并添加字母A。说实话，我不太确定这个a意味着什么。也许它仅仅代表字母，而不仅仅是数字。但字母，或者也许它意味着全部的计数。不过无论如何，计算左括号。现在，如果我选择A列，整个列，按下键盘上的回车键。看看它返回的数字。

它为我返回701。现在，让我们往下浏览页面，看看为什么会显示701。你可以看到因为我选择了计数A，而不仅仅是计数。它在统计中包含了第一个单元格A1。因此，这就是它得出701的原因。当我仅使用计数与E列时。如果你还记得的话。

它仅计算了只有数字的单元格。因此，销售单位不包含在该统计中。因此，最终结果仅为700。所以我希望你能看到一些计数和计数A对你有用的方法。在我们结束之前，我还想指出，有一种更快的方法可以获得类似的信息。

尽管有时你只想使用计数A和计数。所以知道这些是很重要的。但是假设你在此刻需要知道H列中有多少条记录。你只需点击H列，而无需设置任何公式，看看它在我们称之为状态栏的地方做了什么。

我们有一些Excel提供给我们的自动信息。其中一条信息就是计数。所以它在这里告诉我。H列中有701条记录的计数。它还给了我H列中所有数字的总和。因此，我那里的总和非常庞大。并且它给了我H列中数字的平均值。

这对我来说没有任何工作。没有公式，没有使用函数。我只是点击了J列和K列，它给了我这些信息。现在，如果我选择一个只有单词的列，比如A列或B列。那它就不能给我太多数据。但它仍然给了我一个计数。只是让你知道。

你可以自定义它提供给你的信息。你可以右击状态栏。它给了你一些修改信息的机会。我将点击这里的销售价格，以更好地说明这一点。现在我可以右击，添加最小值和最大值。

所以现在我可以看看这个电子表格中最便宜的商品售价为$7，而最贵的售价为$350。 在某些情况下，这个状态栏会提供你所需的所有信息，你无需创建账户或计算公式。在其他情况下，我希望你觉得这个教程有帮助。如果有，请点击下面的点赞按钮。

Excel正确打开方式！提效技巧大合集！(持续更新中) - P7：7）对齐选项教程 - ShowMeAI - BV1Jg411F7cS

在本次Excel教程中，我将向你展示一些Excel中的对齐选项，这些选项可以帮助你以你想要的方式查看数据。我正在使用这个示例电子表格，它是一个相当大的电子表格，里面有很多数字。

里面记录了很多数据，但问题是数据太多，有时候无法适应我设置的单元格。你可以看到如果发生这种情况，结果是什么。如果数据太大而无法适应单元格，那么你会看到这个符号，一堆井号或哈希符号。这并不是一个真正的问题，但这使得阅读和理解数据变得困难。

让我们看看在“主页”选项卡的对齐组中我们有哪些选项。我有一些工具可以帮助我能够阅读这些数据，即使这些数据对于我设置的单元格大小来说太大了。所以我可以做的一件事是点击一个单元格，然后去对齐组。

我在寻找一个叫做“缩小适合”的选项。我在这里看不到它。所以我将点击对齐组右下角的启动按钮。如果我点击它，它会给我所选单元格的所有对齐选项。选项之一是缩小适合。我点击O，看看现在。

这个数字适合提供的空间。现在，如果我进一步缩小这一列，会发生什么呢？看看结果。数字会缩得更小，以便适应，无论我将这一列缩到多小，J2单元格中的数字将缩小以适应提供的空间。所以这是一个很好的选项。现在，我可以将其应用于其他单元格。

我可以点击下一个单元格，点击对齐中的启动按钮并选择缩小适合。点击O。这将花费很长时间。所以更好的办法是直接点击整个J列。这将高亮显示整个列。然后去对齐组的启动按钮，选择缩小适合。😊，点击O。

现在所有内容都会缩小以适应。所以这是一个很好的选项。唯一的缺点是有时候它缩得太小，以至于完全无法阅读。好的，这是一点需要考虑的事情。我们还有另一个选项是使用换行文本。这在处理单词时效果更好，而不是数字。

所以我将点击这里的“月份编号”，并且我会将这一列缩小一点。数字只有1到12。所以这一列其实不需要太宽，除了列标题“月份编号”占用了很多空间。

所以我希望能够缩小这个，但仍然能够读取月份编号。选中该单元格后，在“主页”选项卡的“对齐”组中，我可以点击启动按钮来实现。但在这种情况下，这里有一个按钮标记为换行文本。对我来说，换行文本按钮有点小。对你来说，可能会更大。😊

在Microsoft Office中，这些选项会根据你的屏幕大小调整它们的大小。所以我有一台相当小的电脑屏幕，因此它必须调整按钮的大小。所以如果你没有看到和我完全相同的按钮，不要慌张。只需四处寻找换行文本并点击它。如果你完全找不到。

只需下滑到启动按钮，你应该能在那里看到它。好的，那它的作用是什么呢？换行文本使文本适合我提供的列宽。但它适应的方式是通过换行。因此，它使第一行比以前高得多，但宽度是一样的。让我们回到原来的状态。我将按下控制键Z以撤销。

你可以看到它的宽度。如果我按下控制键Y来重做，你可以看到它的宽度是一样的。只是变得更高了，文本换行。老实说，我在这种情况下不太喜欢这样。但我希望你知道这个选项是可用的，可以帮助你把数据适当地放入单元格中，按照你希望的样子显示。现在还有第三个工具和第三个选项需要考虑。

这不是将文本换行，也许我可以使用这里的对齐选项进行方向调整。所以我可以将第一行的文本设置为垂直，你可以看到这样做的效果。文本变为垂直后，我可以把这一列变得非常，非常窄。我仍然可以很好地阅读列标题，但这占用了很多垂直空间。

不是吗？所以有一些选项可以调整角度。现在它被逆时针倾斜。如果我想的话，可以对整个行进行逆时针倾斜，这确实使我能够稍微缩小这些列。因此，希望这三种对齐选项能帮助你安排数据，让人们更容易阅读和学习。感谢观看，我希望你觉得这个教程有帮助，如果你觉得有帮助的话。

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Excel正确打开方式！提效技巧大合集！(持续更新中) - P8：8）将图片和背景添加到Excel - ShowMeAI - BV1Jg411F7cS

在这个简短的Excel教程中，我想展示如何将一些图片添加到Excel电子表格中。这主要是为了展示目的。假设你想向观众展示一个电子表格，你想让它看起来更生动、更吸引人。这是一些你可以使用的小技巧。所以第一个选项是添加背景。

你可以在页面布局选项卡的页面布局功能区进行设置。在页面设置组中，就在那里，有一个背景选项。所以我可以添加一个背景。我点击背景。在这一点上，我可以浏览我的电脑寻找图片。我只需双击其中一张，选择这张酷炫的自然图片，点击插入。

现在我的数据后面有了这幅美丽的背景。当我向下滚动页面或向右移动时，你可以看到图片在背景中不断重复。因此，做这件事有一些好处，也有一些缺点。好处是。

显然，这为我的电子表格增加了很多色彩和美感。缺点是背景图片遮挡了一些文本。这一单元格里的内容很难阅读。这个单元格里的内容也很难阅读。这些也是如此。因此，在添加背景时要非常小心。

另一个缺点是这个。注意当我缩小时会发生什么。我正在缩小。我的数据变得更小。但大部分情况下，图片的大小保持不变。如果我大幅放大，它确实看起来图片有一点变化。但在大多数情况下，图片在背景中保持静态，而文本变得更小或更大。

所以背景图片不会跟随数据。它与数据本身不成比例。所以请注意这一点。现在，在页面布局中我有另一个选项。现在我有了一个背景。我可以删除背景，并可以添加一个新的，并注意到有一个进行图片搜索的选项。

在很多情况下，这样做比从你的电脑上传更好，因为很多时候你可能并没有那张完美的图片在电脑上。 如果你使用OneDrive，还可以从OneDrive中提取图片。如果你不熟悉OneDrive。

请观看我的视频教程。但是在这里进行图片搜索时，我只需点击并搜索DVD。这张我用作示例的电子表格是DVD库存。因此，我将默认搜索DVD的图片。它只会查找创意共享的图片。这些图片是为了共享而上传到互联网的。

如果你想要更多，你可以取消选中该选项，它会给你更多结果。这里还有一个过滤按钮，你可以点击，表示我只想要大图像，我只想要剪贴画或线条图。线条图的好处是因为它们是黑白的，如果你添加它们，有时不会遮挡文本太多。我将撤销该操作。

不过，回到背景，再次搜索 DVD。在这种情况下，我将坚持使用创意共享的内容。这些是被上传以供分享的图像。我将点击这个特定的图像并插入。同样，这确实会影响可读性。因此，我可能需要调整文本格式，使其颜色不同，以便我能实际阅读它。

即使如此，阅读起来也很困难。我将回到页面布局并删除背景。因此，背景可以非常好，但你确实需要小心，确保它们不会遮挡文本，使其无法阅读。关于背景的另一件事是，当你在电子表格中添加背景时，如果你去打印或甚至是打印预览，要注意背景图像不会被打印。

它们不会在打印预览中显示。因此，Excel 中背景图像的唯一真正用途是当你在做演示时，当你向其他人展示数据时，并想吸引他们的注意。现在，让我们看看你还有第二个选项。

在很多情况下，添加背景不如直接点击插入更好。在插入功能区中，进入插图并选择图片。现在，你的 Excel 版本可能看起来稍微不同。我正在使用一个非常小的屏幕来制作这个教程。

所以它无法在提供的空间内放置这些图标。对你来说，可能看起来稍微不同。但通常，它在插入选项卡的插图组中找到。寻找图片。因此，我可以上传相同的图像，或者为了多样性，我将选择一个不同的图像。

但这次它不是背景图像。这实际上是漂浮在电子表格顶部的数据上的图片。如果我增加缩放，图片会变大；如果我减少缩放，图片会变小。因此，这与背景图像的工作原理根本不同。

我可以将其缩小到任何我想要的大小，然后将其放在我想要的数据旁边或上面。因此，我知道这与 DVD 的标题并不匹配，但它可以工作。我还可以尝试点击插入插图在线图片。

这与我在查看背景时展示的类似，但在这种情况下，我有可以提取和使用的图像类别，我可以浏览这些图像，也可以进行搜索。所以我将搜索“公主新娘”，它只找到创意共享的内容，这在这种情况下非常完美。

我可以选择一张图片，点击插入，然后它的大小太大了。但同样，我可以把它缩小。然后我可以把它放在相关的数据旁边。我甚至可能会考虑在我的电子表格中插入一个新的空列。在这一列中，我可以放置与不同DVD相关的这些图片。

如果我想的话，我可以真的把它缩小，并放入单元格中。现在它并不真正位于单元格内，实际上是在单元格上方悬浮，但它看起来像是在单元格中。现在，插入图片而不是使用背景图像的一个优点是，一旦插入图片，你可以点击它，会出现一个格式选项卡，你可以点击格式选项卡，查看所有可用的格式选项。

我可以给这张图片加一个边框。我可以让边缘变得圆滑，变成椭圆形。我可以给它一个3D效果或斜面效果。所有这些图片样式都可以选择。我还可以改变透明度。这在电子表格中尤其有用。因此，在这一点上，尽管这不是背景图像。

它几乎表现得像是背景图像。而这些格式选项的好处在于，我能够使用这个透明度工具让这张图片变得透明，这样它就可以放在数据后面，同时我仍然可以读取数据。因此，这可能是将背景图像添加到电子表格中的更好方法。尽管它并不真正是背景图像。所以这两种方式都可以将图片添加到你的Excel电子表格中。

感谢观看，希望你觉得这个教程对你有帮助。如果你觉得有用，请点击下面的点赞按钮。

Excel正确打开方式！提效技巧大合集！(持续更新中) - P9：9）移动和复制列 - ShowMeAI - BV1Jg411F7cS

在这个简短的Excel教程中，我想展示一个更快、更简单的方法来移动Excel中的列。许多人会按照这些步骤来移动Excel中的列。他们会右键单击列字母并选择剪切。然后他们会去想要粘贴该列的地方，右键单击列字母并选择粘贴。

这个方法有效且不错，但看一个更快的方法。我只需用左键单击选择A列，然后将鼠标指针放在该列的右边缘。我会稍微向下移动A列，你可以看到我的鼠标指针变成了四个箭头的符号，而不是加号。此时，我可以左键点击并按住，拖动整列到我想要的位置。如果我拖到一个空白列，那很简单，它就会放在那里。如果我拖到一个已有数据的列，看看它怎么说，那里已经有数据了。你想替换吗？不。

我不想这样。所以我会取消。如果我想把这一列放在D列，我需要在D列右键，插入一个空白列，现在我可以左键点击H列，移动到边缘。我之前去过右边的边缘，但左边的边缘也同样有效。我会把它放在我想要的位置。

我会使用Ctrl Z撤销所有这些，因为我想再给你展示一个通过选择整列可以使用的技巧。除了移动到边缘，点击和拖动外，你还可以按住Ctrl，然后点击并拖动边缘。现在，这样做有什么作用？这实际上是复制列。所以列保持在原来的位置，并在我拖动的地方被复制。

所以每当你需要移动一列时，想想这个视频和选择的技巧。

整个列，利用该列的边缘拖动到你想要的位置。感谢观看。我希望你觉得这个教程有帮助。如果你觉得有帮助，请点击喜欢。

Excel正确打开方式！提效技巧大合集！（持续更新中）- P50：50）使用分析数据按钮轻松将图表和数据透视表插入 Excel - ShowMeAI - BV1Jg411F7cS

在这个视频中，我将向你展示在Microsoft Excel中制作图表和图形的最简单方法。我只需去首页标签页。在右侧，有一个分析组。这是Microsoft 365版本的Excel。

如果你使用的是旧版本的Excel，或者不是365版本，你可能会看到或看不到这个分析数据按钮，或者它可能会显示为“想法”，但在当前版本的Excel中，它应该显示为“分析数据”。我只需点击它，它就会为我提供一些自动生成的图表和图形，我可以非常轻松地将它们拉入我的电子表格中。因此，Excel认为我可能想按名字的总购买额，这是另一个按名字的总购买额，显示异常值的总购买额。

这是作为饼图的产品或服务，如果我点击下面，还有更多选项，Excel认为可能与我的电子表格和数据相关的图表和图形。所以我将选择这个饼图，点击插入数据透视图表，我可以选择按名字的总购买额。

那个不是特别有用，因为有些人可能有相同的名字，但我现在添加的是Excel自动生成的图表，并且它现在在我的数据中。现在如果我点击分析数据，如果Excel没有给我我想要的结果会怎样呢？

注意我们在这里可以做什么。它提示询问有关你的数据的问题。因此我可以说类似于哪个姓氏的购买最多。我进行搜索，看看它做了什么。Excel认为这就是我想要的，按总购买额排序的姓氏，插入数据透视表，答案就在这里。我还可以尝试一下，比如按开始日期的姓氏，甚至可以在前面加上“图表”这个词。

如果我插入那个数据透视表，你可以看到它将每个人的姓氏和开始日期汇总在一起。如果你有访问这个按钮——分析数据按钮。我鼓励你尝试一下，看看它为你推荐了哪些图表和图形，以及你可以用来帮助思考和分析数据的数据透视表和数据透视图。现在你会注意到，当你点击插入时，有时会放入那些信息。

有时，它不是直接在电子表格上，而是在自己的单独选项卡上放置。因此，这里有一个建议，建议1，建议2，建议3。如果你决定想把它放在不同的工作表上，你只需右键点击它，可以剪切，转到你想要的位置，点击并粘贴，其他项目也可以这样做。

但这会有点不同，我得点击并拖动选择所有数据，然后用Control X复制。找到我想放数据的地方，Control V粘贴。不过在很多情况下，你可能只想将它们留在建议标签上。当然，你也可以右键点击重命名一个标签。在这种情况下，我会叫它最佳客户。感谢观看。

我希望你觉得这个教程有帮助。如果有的话，请点赞、关注和订阅。当你点击铃铛时，你会收到我发布新视频的通知。如果你想支持我的频道，可以通过我的Patreon账号或购买频道商品来做到这一点。关于这些选项的更多信息，请查看视频下方的描述。

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Excel高级教程（持续更新中） - P1：1）What If 使用场景管理器和目标搜索进行分析 - ShowMeAI - BV1sQ4y1B71N

在本教程中，我将向你展示 Microsoft Excel 中的两个假设分析功能。首先，我们将查看情景管理器，然后再看目标搜索。这两个功能帮助我们设想如果某些事情发生会怎样。我们将使用的电子表格是这个游戏销售电子表格。

这是一个针对假设的桌游和卡牌游戏商店的电子表格。左侧可以看到一些桌游和卡牌游戏及其价格，以及一年的12个月。右侧则显示了这些桌游的年度总销售额，这些数字是以美元计算的。如果你查看这些的公式，双击销售额就可以看到。

它显示的是这些数字的总和乘以商品的成本，然后我们得到了今年通过销售这些游戏所赚取的总金额。但假设我想做一些设想，展望明年，我想问自己。

我该如何才能让这个小企业的总收入达到十万、一百万，甚至更多呢？我可以利用数据选项卡上找到的假设分析功能，数据功能区右侧的预测选项。所以我将点击“假设分析”，会弹出三个选项：情景管理器、目标搜索和数据表。在本教程中我们将关注前两个。

我会点击情景管理器，它会弹出一个向导，帮助我创建和比较我的情景。我可以创建这些情景。第一次做这个可能会有点棘手，希望这个视频能有所帮助。你需要点击这里来添加一个新情景，或许我想先确认一下我们目前的状况。

所以我会输入一些比如“当前年份”的内容。这是这个情景的名称。接下来，它希望我确认在这些情景中我们要关注的内容。假设有什么可能会变化。那么，假设这个小企业，我想在圣诞节期间有所突破，尽量在圣诞节期间卖出比以往更多的游戏。

在这里的“可变单元格”部分，我可以点击这个按钮，然后点击并拖动选择每个游戏的12月销售额。然后我可以按下键盘上的回车键，它会填入该范围。接下来，我可以添加一些注释，比如说“实际当前年份数字”。点击O。

在这里，它想让我输入一些我们可能能够实现的假设数字。但请记住，在这种情况下，这只是实际的当前数字。这是我将要进行比较的。因此，我不想更改这些。我会直接点击O。现在我有了当前年份实际信息存储在这个第一个情景中。

现在，我要添加第二个情景。这将是乐观情景。在这里的注释中，我将写下“十二月销售的最佳案例情景”。然后我点击O。对于这个情景，我会说，好的，最佳案例情景。也许我们每种商品都销售100个。然后我点击O。现在我有了乐观情景。

最后，我要添加悲观情景。它的销售和3到N10是相同的。这是最坏的情况。我点击O。假设最坏的情况是每个三笔销售。我点击O。所以现在，我有三个情景。当然，我可以添加更多。但现在我只需点击这些情景中的一个，然后点击显示，看看数字我会更新。

现在我意识到我没有像应该的那样更新所有数字。所以我需要进去修正。在悲观情景中，我将进行编辑，并点击O，注意我犯的错误。我只是把数字3输入到这里，记录数字5。但请注意，那里有一个滚动条，我需要向下滚动以更改其他假设数字。

点击O，给我一点时间来处理乐观情景，然后我会继续视频。好，现在我修正了那个错误。让我们看看我们的三个情景。我们有当前情景。我刚刚点击了它，然后点击显示。你也可以双击以获得相同的结果。因此，当前年份小企业的收入是$51000。

在乐观的强劲十二月情景中。如果我在这里双击，它会更新数字。这将使我们达到$64000。那悲观的情景呢？我在这里双击，我们可能会降到$46000。希望你能明白我为什么喜欢有一个反映实际数据的情景。真实的数据是因为这样我可以轻松比较和对比，来回切换不同的选项。

现在我要点击关闭，并注意我故意保持设置为乐观情景。我点击关闭，注意现在我的电子表格显示的是乐观情景。因此，当你完成情景管理器时，重要的是要返回到真实数据，点击关闭，然后你就会回到你需要的位置。

接下来，让我们看看假设分析的目标搜索。这是相似的，有点相关。假设我想设定一个目标，不是$51000的销售，而是$200000。所以我将点击这里的销售011，那是目标的地方。那么目标是什么呢？假设是$200000。我输入200000。那么我该如何达到这个目标呢？

什么数字会改变以使我们达到这个目标？现在这个例子有点离谱，但假设我想通过销售《票到达》的游戏票来让我们达到200000的销售额。所以我可以点击这个，销售12月的《票到达》。点击O。它会计算出我们需要通过改善12月的《票到达》销售来达到200000的目标。

这将需要我们在12月销售303047或8个《票到达》。正如我所说，这是一个有点离谱的例子，但希望你能看到这里的目的：你输入想要达到的目标，然后问自己，什么会改变以让你达到这个目标。

也许是某个特定游戏的销售数量。然后它告诉你在这种情况下需要销售多少才能达到那个数字。现在，我可以再做一次。我将使用这里的撤销按钮或键盘上的控制Z撤销之前的目标。这次，当我进入假设分析，目标，好的，我想要这个单元格。好的。

我想要这个数字变成200000。但是这次，如果我们只改变某个特定游戏的价格呢？比如说skipkbo，Skbo是一个相当便宜的卡牌游戏。但如果我们稍微提高价格，而销售保持不变，这种情况有点令人怀疑。不过我们试试看，如果我点击O，它就能让我们达到200000，方法是我们收费$677。

每包skipkbo卡片13个。进行这些场景和目标分析是相当有趣的。我发现这些“假设分析”情景管理器和目标工具非常有帮助，想象一下可能发生的事情，以及如果我们达到一些目标和基准会发生什么。

Excel高级教程（持续更新中） - P10：10）使用“推荐的数据透视表” - ShowMeAI - BV1sQ4y1B71N

在这个简短的教程中，我将向你展示最简单、最容易的方法，将数据透视表添加到你的Excel电子表格中。这个功能被称为推荐的数据透视表，并且仅在较新版本的Excel中可用。因此，你需要检查一下你的Excel版本是否具备此功能。要检查的地方在左上角，只需点击插入，你应该能看到数据透视表旁边有推荐的数据透视表。如果你还没有这样做。

你真的应该观看我之前的视频，专注于常规数据透视表，以及如何设置它们、如何安排以获得你希望显示的数据。所以请在观看这个视频之前，先观看那个视频，或者至少在观看这个视频的同时观看那个视频。在之前的视频中，我使用了这个包含乐队列表的相同电子表格，而这个电子表格应该是一个假设的合成流行音乐商店的库存。

我们这里有一个令人惊叹的流行乐队及其最新C类发行的列表，😊，它的排列方式非常典型，适合库存管理。你有项目编号、价格、季度、售出总数和总销售额，换句话说，就是带来的总金额。

但如果我想从这个电子表格中提取特定数据并以新的方式查看，我可以使用数据透视表工具来实现。不过在数据透视表工具旁边，还有一个叫做推荐的数据透视表的功能。如果你只需点击推荐的数据透视表，你会得到一个弹出窗口，我将看看是否可以稍微扩展一下。

推荐的数据透视表正如其名。Excel根据我在电子表格中拥有的数据，向我推荐可能的数据透视表。因此，我可以获得按类型汇总的价格数据透视表。这将帮助我了解在我的商店中，每种类型的价格是多少。

但这真的是我想知道的吗？我的意思是，这是可能被出售的商品价格的总和，但它们并不一定已经售出。因此，我不知道这是否真的是我想要的。我觉得不是，所以我会在一些按类型的销售数据中点击。现在这可能对我更有用。我可以查看并识别我假设的商店中哪种音乐类型最受客户欢迎，而我的假设客户对音乐的品味非常独特，因此你可以看到流行音乐是为我带来最多销售的类型。因此，这个推荐的数据透视表对我来说可能确实有用。接下来是按类型汇总的项目编号、售出的副本数量和季度数据，对我来说这不是很有帮助，我并不需要知道项目编号，或许副本销售总数是有用的，但我不喜欢这一项，所以我会向下选择下一个。因此，关键是你可以向下选择这些推荐的数据透视表。

这已经为你做了工作。基本上，你只需查看这些数据，判断对你是否有用。这是按乐队销售的副本数量。我认为这非常有用，它还列出了与该乐队相关的音乐类型，因此这也可能很有用，接下来是按乐队汇总的季度数据。注意，除了布兰登·弗劳尔斯外，它们的总数都是相同的。

因为我只为一个季度放入他的专辑。所以这是另一个数据透视表报告的例子，尽管是推荐的，但它并不太有用。它并没有告诉我我想要或需要的信息。因此，在这个例子中，我将选择按乐队汇总的副本数量。我点击它，点击确定，注意它所做的。它为我添加了一个工作表，我可以在其中查看这个数据透视表报告，并从中提取我想要的信息。如果我想调整这个报告。

如果我想在右边添加或更改某些内容，我可以使用数据透视表字段面板进行调整，可以将季度作为列添加或进行其他多种更改。如果你想了解更多关于如何实现这一点的信息。

请观看我之前的视频，标题为“高级Excel：数据透视表介绍”。我真的很喜欢数据透视表，通常我都是自己制作。我通常使用插入数据透视表，因为我通常确切知道我想要在数据透视表报告中包含什么，但有时我并不确定，因此我会插入推荐的数据透视表，然后看看哦，这是否对我有帮助，我想知道那部分信息是否对我有帮助。因此，这是一种获取有关数据透视表如何为你带来益处和提取数据的信息的绝佳方式。

Excel高级教程（持续更新中） - P12：12）复选框 - Part 1 - ShowMeAI - BV1sQ4y1B71N

在这个教程中，我将向你展示一种将复选框添加到Excel电子表格中的方法，我们将看看这对你有何帮助。在之前的视频中，我展示了如何在开发者选项卡的控件组中使用表单控件。

你可以插入表单控件。我给你展示了其中一个例子。那段视频引起了很多关注。所以我承诺制作另一个表单控件视频，这里就是。你可以在这个电子表格中看到，我有一份员工名单，包含了一些关于假设公司员工的基本信息。我想创建几列复选框。比如说。

他们是否更新了2020年的联系信息？他们是否完成了驾驶员安全培训？实际上有两到三种不同的方法来添加复选框并考虑它们。我想先给你展示最简单的例子。所以在E2单元格中，我想创建。

复选框。现在，你需要做的第一步是确保你有开发者选项卡。它默认情况下并不在那里。所以对很多人来说，你不会看到开发者选项卡。获取开发者选项卡的方式有几种，但可能最简单的方法是右键点击功能区。所以我就在这里右键点击，定制功能区。

这会弹出一些选项，我可以用来改变功能区的外观和显示的选项。我会去右侧的主要选项卡那里。你会注意到我已经勾选了开发者选项卡。如果没有，你需要勾选它，如果你想添加复选框，就像我将要展示的那样。所以我点击确定，我有了开发者选项卡。

我想在这里添加一个复选框。我只需要确保我在控件组中的开发者选项卡上，然后点击插入，这里是所有的表单控件。现在有两组表单控件。有活动X控件，那些稍微复杂一些但功能更强大。但在这种情况下，我不需要那么强大的功能。我会选择常规表单控件。这些更简单。

它们在这种情况下会完成任务。所以这里是复选框表单控件。我只需点击，然后点击屏幕上我希望复选框出现的位置。所以我就在这里点击。现在，它并没有完全放在我想要的位置。如果我点击其他地方，你可以看到这个。如果我再次点击它，看看发生了什么，它只是勾选了框。好吧。

我想把它稍微往上移动，并且与Gina Puen对齐。所以这样做的方法是，你不能左键点击并拖动，你必须右键点击并拖动。所以这不是移动某物的典型过程，但由于表单控件的性质，在很多情况下你确实需要使用右键点击拖动来移动这些表单控件。

所以我会点击移动到这里。这样好多了。现在你会注意到复选框带有一些文本。有时候你想要这个文本，有时候不需要，在这种情况下，我确实想使用这个文本，但我想改变文本的内容。所以我会右键点击它，点击编辑文本，现在我可以使用光标进行删除。

所以我刚刚按下右箭头键，然后使用键盘上的删除键删除现有内容，我会输入“更新”。所以如果这个复选框被选中，我知道这个人最近更新了他们的联系信息。现在我将取消选中。现在我需要对Marcelinina Rerepo、Regia Lofts和所有其他出色的人重复这一切。

好消息是，你可以点击在这种情况下E2，并使用自动填充手柄。这个选中单元格右下角的小方块，你可以点击并拖动，看看它会做什么，它只是将那个单元格的内容复制到下面。

在这种情况下，该单元格中有一个表单控件。所以你可以直接点击并拖动，将这些复选框添加到整个电子表格中，这真的很简单，很容易，对吧，添加简单的复选框。好吧，我想给你展示一个稍微复杂一点的例子，但我觉得观看这个过程会对你有帮助。

这些复选框不仅可以用作某个事项已完成的视觉提示，或某种特征适用于此人或事物。因此，我会在F列点击，在开发者选项卡的控件组中。

我会点击插入复选框，并执行相同的步骤，右键点击并拖动将其放在合适的位置。在这种情况下，我右键点击它并删除文本，以便你可以看到你确实有这两种选择。所以现在复选框仅仅意味着他们确实完成了驾驶员安全培训。

但是接下来，我要右键点击这个😊复选框，然后向下选择格式控制。这会弹出一些复选框的选项。该复选框的默认值是未选中、选中还是混合，混合基本上是灰色的。我将选择未选中。这是默认值。接下来，有一个单元格链接的选项。

所以我可以将这个复选框链接到一个单元格。这个复选框的结果可以传递到另一个单元格。所以我会在这个箭头上点击。这是一个按钮。所以我在那里点击。现在它隐藏了其余的选项。现在我可以直接点击我想链接到这个复选框的单元格。所以我会在G2上点击，然后我可以回去再点击那个箭头。这太好了。

如果我想，我可以为复选框添加一些3D阴影。让我们看看那是什么样子。现在我点击确定，你可以看到我的复选框现在有了一些3D阴影。这真不错。现在，当我勾选复选框时，看看会发生什么。因为我将单元格G2链接到了复选框。它在告诉我复选框是否被勾选。

另外，它也说他们确实接受过驾驶安全培训。对的，这一切都已经连接好了。这太好了，我非常喜欢。所以现在我们再试一次之前做的事情。试着用自动填充手柄将其复制到页面下方。这里有点棘手。

有时如果你点击，你可能是在点击复选框。所以要小心。你可能需要右键点击以选择单元格。但只需获取相同的自动填充手柄，你就可以向下复制。现在，让我们看看它是否有效。注意，当我勾选一个复选框时，所有的复选框都被勾选了。它们都是基于G2工作的。

这确实是个问题。我需要右键点击我的第二个复选框并进入表单控制。然后我需要将其更新为G3。接着我会返回，点击O。然后我会点击其他地方。现在我们来试试。好，现在它独立于其他复选框工作了。这就是复选框表单控制在Excel中运作的一个缺点。

我必须更新每一个复选框。现在，学会这个模式后，我可以直接输入。我可以输入4用于G4。它就能工作。老实说，这确实有点麻烦，尤其是如果你有一个巨大的电子表格。这就是为什么我认为在这种情况下，使用小型或中型企业员工列表的例子是合理的。

我认为这是一个好例子，说明我会在这种情况下使用更复杂的复选框。因为这样工作量并不巨大。如果我有一个包含1000条记录的电子表格，我认为这不是创建复选框的明智方式。还有其他方法可以实现类似效果。在我看来。

这些是添加复选框的最佳方法。但我刚才展示的缺点是，你必须更新单元格引用。如果你想按照我即将展示的方式使用数据。请给我一点时间来修复其余的表单控制单元格链接。然后我会恢复视频。现在我已经完成了更新，你可以看到我可以非常轻松地标记每位员工是否完成了他们的驾驶安全培训。

现在，有这个报告显示真假是好的，这样你就可以设置一个公式，基本上是一个if语句。你可以在这里点击，这个单元格等于if，然后你可以基本上说如果这个单元格显示为真。那么做某事。你也可以使用条件格式设置。举个例子。

我可以让尚未完成驾驶安全培训的员工以红色突出显示。因此有一个视觉提示，表明他们需要完成这项任务。当然，如果我想的话，我甚至可以通过右键点击隐藏这一列。

右击列字母，我可以选择隐藏。这个真实的故障仍然存在于电子表格中，但对查看电子表格的人来说是隐藏的。因此现在只是关于文本框，至少在视觉上。如果你有兴趣看看我如何通过条件格式让记录以红色、绿色或其他颜色亮起，以及我如何利用IF函数在这个电子表格中做一些事情。

请在下面的评论中给我留言。我会考虑制作后续视频。

Excel高级教程（持续更新中） - P13：13）3D公式 - ShowMeAI - BV1sQ4y1B71N

在这个简短的视频教程中，我们将探讨一个高级Excel技巧。那就是如何生成3D公式。如果你还没有观看我的Excel初学者指南或中级技巧视频，请先回去观看那些，这样你看这个视频时会更有意义。但现在让我们开始在Excel中使用3D公式。在这一系列的前两段视频中。

我创建了我拥有的电影的库存。说实话，这是假设的。我输入了标题、购买日期和价值。有些人对我在这里放入的价值提出了异议。这些都是随机放入的。但基本上，我输入了类型、房子的地点、评级等信息。现在。

在之前的教程中，我还放入了所有DVD的总价值。它已被计算并放置在这里。在这个教程中，我进行了更改。😊。

这个电子表格的排列方式，我已将总值移到右上角。你可能猜到了原因。在这一点上，我可能有这么多DVD，但将来我可能会买更多，我需要有空间将那些记录放在这里，列出这些DVD及其相关数据。然后我希望在这里生成总值。所以我需要再次输入那个公式。

所以我只需输入等号，然后选择我想添加的内容。现在，当然，最终我会有比这更多的DVD。所以我将其改为D，假设2000，按回车键。那么现在它会将所有DVD的价值加到2000。

如果我想的话，我可以做到10000。但这里是我在电子表格中列出的DVD的总价值。我在这个工作簿中做的另一个更改是创建了一个第二个工作表。你可以在左下角看到。你只需点击添加即可添加一个新工作表。好吧，我已经这么做了，在第二个工作表上我创建了一个非常相似的电子表格。

你可以看到它的排列非常相似，但这是我的音乐库存。我在这里列出了一些我确实拥有的实际CD。在这种情况下，我收集了我喜欢的一个流派的精彩音乐，叫做合成流行音乐。这包括像杜尔佩什·模式、阿尔法维尔和类似的现代合成流行音乐。

包括一些地下合成流行音乐，如Bom code 64 B机。这些是非常少有人听过的惊人音乐，但如果你喜欢经典合成流行或新浪潮音乐，这些都是非常好的音乐。我还收集新浪潮CD。所以这是我拥有的真实音乐的部分列表，购买日期，我给它的评分，基于收藏家愿意为其支付的当前价值，以及它们的存储位置。现在因为我遵循了与我的相同的模式。

在第一张表格中，我能够创建一个三维公式，并强调这两张表格是多么相似。我将进入视图并将缩放到125%。这样你可以真正看到它们的相似之处。是的，我更改了一些列。这一个说的是星级评分，而不是内容评分，等等。但在大多数情况下。

这是同一张表格。在这种情况下，CD的总价值和DVD的总价值都在同一个单元格I2中。因此，我们有I2，也有I2。正因为如此，我可以返回到表格1并做一个三维公式。这就是你可能想做三维公式的原因。假设除了我的电影库存，我还想要音乐库存。

然后可能有一本书的库存，当然还有其他类型的媒体。所以我可以创建几张不同的表格。我希望能够得到所有媒体或我的所有收藏的总价值。做到这一点的方法是，我可以点击这个空单元格，输入等于sum左括号，然后简单地点击我想要添加的单元格。所以我想要添加DVD的总价值，但不仅如此，我还想添加CD的总价值。

假设还有书籍等等。所以我选择正确的单元格的方式是，我下到表格列表，按住键盘上的Shift键，然后点击以包含我希望汇总的所有表格的单元格I2。

假设我只想要表格1和表格2。在按住Shift键的同时，我会点击表格2，现在它们都被选中。如果我想要这三张表格，我会在这种情况下点击表格5。它叫做表格5，但实际上是第三张表格。现在这三张都被选中，看看我的公式。

合并这三张表格。如果我改变主意，我点击返回，你会看到公式在变化。所以这就是他们所称的三维公式。因为它不仅涉及列和行，而是列、行和表格，这是第三个维度。不仅是x维度，y维度，还有z维度。

它进入其他表格。所以我将选择这三张表格。我再次按住Shift键。现在我释放Shift键，然后简单地在键盘上按回车。看，它生成了我所有媒体的总价值。当然，我可以到这里的主页，选择这就是钱。

如果我想的话，可以将其加粗。但这基本上就是如何在Excel中创建3D公式。您点击希望显示3D公式的单元格，输入等号，然后输入您想使用的函数，无论是求和、平均值、最大值还是最小值，随您所需。在我看来，是求和。

输入左括号。点击相关单元格。现在必须是工作表2、工作表3等中的同一个单元格。对了，您想要的数据必须在同一位置。但无论如何，您点击该特定单元格，按住shift，然后用鼠标点击选择您想要在该3D公式中包含的不同工作表。

然后只需按回车键。

Excel高级教程（持续更新中） - P14：14）修复常见错误1 - DIV／0、N／A 和 NAME？ - ShowMeAI - BV1sQ4y1B71N

在这个教程中，我们将看看如何修复常见的Excel错误。这是三部分系列中的第一部分。在第一部分中，我们将查看div0错误、N错误和名称错误。为了帮助解决这些问题，我有一个包含三个不相关电子表格的工作簿。

每一个都是这些错误的一个很好的示例。如果你想和我一起操作，在这个视频的描述中，我有一个链接，你可以用来下载这个工作簿，这样跟着我就容易多了。但让我们先从div0错误开始。

你可以在这里看到我的电子表格，它记录了一些用品的购买历史。而且你可以看到，我在电子表格中出现了几次div 0错误。那么，这代表的是除以0。除以0，正如你可能知道的，是不可能的。因此，当我尝试这样做时，我在Excel中得到了这个错误信息。

那么这里发生了什么呢？我设置了一个公式。你可以在这里看到，发生的事情是，它正在将某个特定项目的总成本（在这种情况下是胶带）除以我购买的数量，从而得出每个项目的总成本。因此这是由这个进行除法。好的，那么我们看下一行。这里我没有任何0。

基本上除以0。那么，这会产生一个错误信息，因为0除以0是不可能的。100除以0也不可能。因此，这个错误信息是准确的。它告诉我真相。这里发生了一个错误。问题是，这在我的电子表格中看起来太糟糕了。看起来太难看了。那么我该如何修复呢？

你可以在这里看到另一个示例。那么，解决这个问题的一种方法就是不除以0。所以如果我出去买一盒马克笔，假设是6美元，而我买了一个。现在这个单元格中的值不再是0，它会更新，并且没有错误信息。但是如果我不想买一盒马克笔或者不需要呢？

好吧，我们就把这些归零。现在我会改变我的公式。所以我会回到这里的单元格F2，点击该单元格。我当然可以在公式栏中删除那里的内容。

但有时使用这个公式栏是不错的。它有时看起来更干净。所以我会输入等于，然后我会开始用一个叫做if error的东西。使用这个功能有点奇怪，但请注意它的意思是：如果表达式是错误，则返回错误的值，否则返回表达式本身的值。因此，这基本上有助于防范错误，如果有错误则返回一些值。

好的，如果出现错误左括号。我现在将输入胶带的总成本。所以 D2。所以我输入 D2 除以 E2，然后我放一个逗号。在逗号后面，看看它期望的是什么。它期望的是如果出错的值。所以如果在 F2 单元格中，基于将 60 除以 32 的计算有错误，若有错误。

我想在屏幕上打印什么。好吧，我可以只放两个引号，或者一个引号、一个空格和另一个引号，然后闭合括号。其实你不需要中间的空格。不过，现在我会在键盘上按下回车。

看，没出现错误。所以它只产生了 D2 除以 E2 的结果。现在我会把这个公式拖到最底部，看看有什么变化。嗯，div0 错误消失了。为什么呢？因为这个新公式在检查错误。如果有错误，我告诉它在单元格中不输出任何内容。我使用了这个公式向下复制。

自动填充手柄。所以这一列的所有内容都是如此。这是处理它的一种方式。另一种方式是，不是在单元格中放置空内容，我可以给查看电子表格的人输入一条信息。我可以输入类似“没有购买”的内容。这会解释为什么它是空白的。

没有购买。所以我按下回车，注意到它更新了整个列。可能是因为我在一个表格中，它是这样做的。所以现在，取代丑陋的错误代码，我得到这个“没有购买”的信息。这就是 Excel 中 div0 错误的一些内容。让我们继续到另一个电子表格，看看偶尔出现的第二个错误。

这是 N 错误。当你使用 V lookup、H lookup 或 Excel 中任何其他查找特定内容的功能或工具时，这个错误最常出现。所以你可以看到这里我有一个电影库存，我使用 V lookup 来告诉我。

各种电影。所以我可以点击这里，输入《火星救援》，然后在键盘上按下回车键。它告诉我 Pg13。这就是使用 Vlookup。如果你还没看过我关于 Vlookup 的教程，你就错过了，你需要去看看。不过为了本教程的目的，让我们继续，看看当我输入《狮子王》时会发生什么。我按下回车。

我得到了 NA 错误。所以你可能能推测出我收到 NA 的原因，因为它在搜索电子表格。它在搜索我提供的数据中关于《狮子王》的信息，但它不可用，找不到。现在看看如果我把《狮子王》放入这个电子表格会发生什么。所以《狮子王》，我会输入 2019 版的信息。我已经把这些信息输入了。

现在让我们回到上面再试一次。《狮子王》。我按下回车。它仍然不起作用。我仍然收到那个 NA 错误。现在，如果你遇到这样的错误，而且你相当确信你要找的词在你正在查看的范围内。

这可能有几种不同的原因。在这种情况下，可能是我在某个单元格中不小心输入了太多空格。例如，这里《狮子王》。注意在G后面有个额外的空格。当我搜索没有空格的《狮子王》时，它不管用。

如果我在G后面加一个空格，这会有效吗？它会修复吗？是的，确实会。但这并不是修复搜索词的办法。其实有方法可以修复数据。可能其他电影标题也有过多的空格。所以我想修复这些数据，确保没有额外的空格。

可能有更好的方法，但我会这样做。我只需右键点击B列并选择插入。这会给我一个新列。然后在这个列中，我会点击单元格B。输入等于号，然后是单词trim（去除空格）左括号。我会去除《星球大战》的空格。

然后我应该加一个右括号。你其实不必这样做，但养成这个习惯是个好主意。我会按回车。看起来没有任何变化。确实，没有变化。但原因是《星球大战》没有额外的空格。而其他一些标题则有。所以现在完成后，我会使用自动填充手柄。

点击并向下拖动页面以复制该公式。现在我想用B列的内容替换A列的内容，但棘手的是，B列实际上是由仅依赖A列的公式组成。所以我确实需要小心一点，但我也会称这个为标题。

然后我会从标题向下拖动到我的数据底部。然后我会通过右键点击并选择复制或按Ctrl+C进行复制。然后我会点击这里，右键点击。但我不想直接粘贴。如果我粘贴，会出现一些错误。但如果我去这里粘贴值。

它会把这些公式转换为实际值，在这种情况下，就是电影的标题。所以现在我不再需要这个列了。我可以右键点击B，选择删除。这应该清理掉所有这些标题。应该去掉多余的空格，看看，成功了。所以现在当我输入《狮子王》时。

它告诉我评分。让我给你展示另一个例子，如何在表格中拥有正确的数据，但仍然会给你N错误。几年前，有部电影叫《42》。所以我只输入42。我不记得确切的上映年份，但我会输入一些数据。好了，现在如果我搜索42。

它会有效。它找到了。它说是PG-13。但有时这可能对你不起作用。如果不行，可能和数字格式有关。目前，这个单元格中的数字被视为数字，但在某些情况下，它可能被视为文本。42实际上是电影的标题。

它并不只是一个原始数字。如果你在进行 V 查找时出现 NA 错误，并且处理的是数字，你可能需要确保这一列或这一行的格式正确。要么作为文本，要么作为数字，以确保这些单元格与该单元格的格式匹配。现在，类似于我之前提到的购买历史示例，我可以修复这个问题。

我可以这样设置：如果我输入一个不在我收藏中的电影，我就不会收到这个丑陋的错误信息。我修复这个问题的方法是点击该单元格并更改 V 查找前面的公式。我会在 V 前面点击，只需输入 if error left print。然后在 V 查找信息后放一个逗号，再加上引号。

我会将我想发送给这个电子表格用户的信息放入，不在库存中。放入引号，加上右括号，然后在键盘上按 Enter。Starman 不在库存中。所以现在如果我输入 Star Trek，那也不在库存中，但如果我输入 BfG，它在库存中，并且评级为 Pg。所以再次确认。

这个 if error 函数拯救了局面，并且让我们的电子表格在出现这些错误信息时看起来不那么丑陋。我们在这个视频中要处理的还有一个错误信息，那就是名称错误。在另一个视频中，我会告诉你如何在 Excel 中命名单元格，我在这个电子表格中已经这样做了。这是 Jason Smith 的健康追踪器，注意那个包含他年龄的单元格。

单元格 B3 已被重命名，称为 age。我也重命名了 B4，称为 height。现在，当我想为 Jason 计算 BMI 或体重指数时，我只需点击这里输入等于，然后获取他的体重。也就是 B7 乘以 703 再除以，然后我可以输入单词 height，它应该获取单元格中名为 height 的数据，此例中是 B4。

但如果我拼错了 height 呢？如果我输入了这样的内容。然后我继续我的公式，可能看起来是这样的。然后我在键盘上按 Enter。看，我得到了名称错误，而这正试图告诉我 Excel 认为我可能使用了错误的名称。

而我在试图引用名为 height 的单元格时，拼写错误了。因此出现了名称问题，这就是我收到名称错误信息的原因。那么你如何解决这个问题呢？只需在看到名称错误时小心处理即可。

这通常意味着你输入了错误的内容。你拼写错误了。或者可能没有一个单元格正好叫这个名字。所以你需要检查确保你使用了正确的单词，拼写也正确。一种检查命名单元格的方法就是去左上角，这里是名称框。

如果你点击这个箭头，它会列出你在这个工作簿或电子表格中使用过的所有名称。所以你可以看到“height”，它就是这么拼写的。当我输入时，我需要这样拼写它。这个错误的另一个例子可能是在你尝试进行求和或其他任何函数时。

假设我尝试输入“sum”，我想对整个列进行求和（B1 到 B59），然后按下回车键，这样是可以的。但是如果我不小心把“sum”中的“M”去掉了，然后按下回车键，这就没有意义了。“sum”去掉“M”是行不通的。所以 Excel 告诉我有一个命名问题。

如果你尝试计算平均值，也会遇到同样的问题。但是如果你不输入“average”，而是直接输入 A V G，它会给你一个名称错误。还有一件事需要注意。当你收到那个名称错误信息时，可能的原因是因为在你的公式中使用了不该使用的引号，或者你应该使用引号。所以，举个例子。

在这种情况下，我在“height”这个词周围添加了引号。当我按下回车键时，我收到一条错误信息。这是一条略有不同的错误信息，但仍然需要注意。所以这三种常见的 Excel 错误就是：div 被 0 除、N A 和名称。在未来的视频中，我会查看其他错误信息，包括 null、nu、ref 和 value。

Excel高级教程（持续更新中） - P15：15）快速填充教程 - ShowMeAI - BV1sQ4y1B71N

在这个教程中，我将向你展示Excel最新版本中的一个很棒的功能。它叫做闪填。在很多情况下，这将为你节省大量时间。为了向你展示闪填的工作原理，我创建了一个示例电子表格，基本上是100个名字的列表。

在名字的右侧，我有一个列用于名、姓、名字首字母和姓氏首字母。假设我被赋予了将这个充满人名的电子表格分离出名字和姓氏，并且还要填写首字母的任务。这可能是一个巨大的噩梦，巨大的头疼，尤其是如果我有1000个名字，或者10000个以上的名字要处理。现在。

在之前的视频中，我向你展示了如何拆分名字。如果你有兴趣学习如何做这个，你仍然应该观看那个视频。但是今天，我想向你展示如何使用闪填选项来完成我必须做的这个任务。😊 在Excel的较新版本中，我首先需要向Excel展示我想要什么样的信息。所以我将在这里点击，那里在单元格H2中。

我将点击并输入Stephanie，然后在键盘上按回车或输入，接下来我只需转到数据选项卡，查找数据工具组，你会找到闪填。所以我点击闪填，看看它做了什么，它基于我已经输入到H列的数据进行了识别。

它已经确定我只想要名字。这不是基于我在这里输入的列标题。不，实际上是基于我在这里输入的名字Stephanie，Excel识别出了这一点，并将其应用到整列。现在注意，每当你使用闪填时，左下角会有一些提示信息。所以在使用闪填时，请注意左下角的内容，它显示“闪填更改”。

单元格，它显示149。所以149个单元格受到我刚才进行的闪填的影响。好的。现在我们来试试姓氏。在姓氏列中，我要输入grambling。这次注意，如果我去数据，无法使用闪填。原因是我正在输入的单元格仍然处于活动状态。因此，从技术上讲。

这个单元格里根本没有任何内容，直到我点击回车或输入键。现在单元格里有了内容，列中也有数据。所以现在我可以去数据，选择闪填。现在。 我不想让你觉得你总是必须选择你想要模仿的信息下方的单元格。

不，你不需要。我可以待在这里。我可以回到那些数据上，但你确实需要确保你要模仿的数据已经实际输入到单元格中，而不仅仅是在输入过程中。因此，为了证明这一点，我将上去选择grambling。点击它进行选择。我会点击闪填，看看它完美地一直工作到了最后。我可以检查。

假设是89号Delmer quail。好的，它完美地工作了。我现在要回去。我们尝试只用名字的首字母。所以是S，这次我将点击几行下面的单元格，只是为了证明你可以选择你想要闪填的列中的任何单元格。

这次我不想点击闪填，而是使用键盘快捷键。是控制E。所以你只需按住控制键，然后按E，它的效果和点击闪填按钮是一样的。看看，它完美地工作了，我得到了名字的首字母。现在让我们尝试姓的首字母，我将基于另一个人，而不是基于Stephanie graling，我想基于Alberttha Kenny，所以我会点击这里，输入她的姓氏首字母，确保输入数据，只需按回车或返回，或者像我一样点击其他地方。

但我在我想要进行闪填的列中。然后我将按住控制键。按E。让我们检查一下是否有效。是的。所以尽管还有其他方法可以做到这一点，例如使用文本到列，我真的很喜欢闪填，并且我经常使用它。但是有一句警告。当你使用闪填时，你应该仅在数据非常稳定的情况下使用它。

它基本上会保持不变。我之所以这么说是因为这一点。看，如果我改变Lucll Suman的名字，假设她将姓氏改为Thompson，我按下回车。注意，它没有更新闪填的信息。即使我选择了一部分电子表格，假设我清空它，清除内容。

让我们看看如果我再尝试一次闪填会发生什么，我得到了有趣的结果。你看到了吗。因此，闪填确实最好用。如果你是基于非常稳定的数据进行闪填。数据会保持不变，不会改变。好的。我想展示最后一个例子。假设我们不使用名字首字母或名字加姓氏。

如果我想将名字改为以姓氏开头，然后是逗号，再加上名字，这也应该有效。所以我将尝试一下，我只需去这个单元格。输入grambling comm Stephanie，我按下回车或返回。然后我将按住控制，按E，它遵循了这个模式。

现在我想让你知道，尽管我的示例主要是关于名字，快速填充也适用于许多其他内容。它所做的就是寻找一个模式。在这个例子中，它看到了两个单词，然后它发现我这里只输入了第一个单词。因此，当我进行快速填充时，它只是看到了那个模式并进行了复制。

现在如果它没有完全遵循模式，你可能需要在列中输入两个示例，然后尝试快速填充，这样更有可能看到模式。但是，我想说的是，这不仅仅适用于名字。如果有任何模式的话。

它会尝试识别那个模式，理解它，然后模仿它。例如，假设你有一份电话号码列表，并且想为电话号码添加破折号。你可以这样做，直接按照你想要的格式输入，然后按回车键。现在，在我实际进行快速填充之前。

我需要列出其他电话号码。所以给我一点时间添加几个电话号码，然后我会向你展示结果。好的，太好了。现在如果我进行快速填充，看看它会怎么做。它在这种情况下添加了破折号。现在我已经这样做了，我不再需要这个列了。所以我可以右键单击它。

删除一下，我的数据就按照我想要的格式排版好了。

Excel高级教程（持续更新中） - P16：16）新的 IFS 函数 - ShowMeAI - BV1sQ4y1B71N

在本教程中，我们将看看 Excel 中令人兴奋的新 IFS 函数。这是一个新特性，一个在 Excel 2019 中全新推出的函数。它也包括 Office 365。所以在我们深入探讨这个新的 IFS 函数之前，先来看一下已经存在很多年的常规 if 函数。

这里我们有一个电子表格，列出了学生编号、学生姓名和他们的考试成绩。假设这是一个大学班级。他们参加了考试，这就是他们的成绩。那么，我可以使用 if 函数来进行一些基本的自动评分。让我们看看如何使用我们已经有一段时间的传统 if 函数。

第一步是点击一个单元格，输入等于 if 左括号。然后我们会弹出一些帮助信息。它说如果逻辑测试，值如果为真，逗号，值如果为假。所以我需要一个逻辑测试。假设如果 D2 大于 59，则我会放一个逗号来表示接下来要做的。如果你查看我们得到的帮助文本，它说现在是值如果为真，所以我应该在这里输入如果 D2 确实大于 59 时显示的内容。好吧，我想在屏幕上输出单词 pass，双引号表示在屏幕上输出。现在我放一个逗号，这就像说如果不是。

所以让我们回顾一下，如果 D2 大于 59，则输出 pass，如果不是，则输出 fail，然后我会加上括号，按下键盘上的 Enter 键，注意 Excel 是如何测试 D2 是否大于 59 的，如果是的话，输出 pass，这正是发生的事情，pass。因此现在我可以通过点击 E2 这个公式所在的单元格，使用自动填充手柄，然后点击并按住，向下拖动到整个学生列表。

我们可以计算他们是否通过或未通过。现在，还有一种更快速的方法。我可以双击自动填充手柄，这样会自动将其应用到整列。这很好，对吧？嗯，是的。但如果我想做的不仅仅是通过或未通过呢？如果我想说如果大于 92，那么就是 A。好吧。

我可以输入等于 if 左括号。D2 大于 92，则输出 A。我不需要再加上 if not 或 if false，我可以在这里停止，或者我可以继续说如果它不大于 92，那么我该说什么呢，是通过、未通过、B 还是 C，我需要更多的内容。

我需要能够创建一个公式，计算的不仅仅是一个陈述是否为真。你可以看到我在这里得到的结果，它们都是 false 或 A。仅此而已，它的能力就到此为止。因此，传统上，解决这个问题的方法是创建一个所谓的嵌套 if 的公式。

但嵌套的 if 开始时可能会相当令人困惑和困难。所以在 Excel 2019 中，若你有 Office 365。现在我们有了一个新解决方案。我们有一个新函数叫做 ifs。它确实解决了我刚才给你解释的问题。我将点击并向下拖动，擦掉我创建的公式生成的结果。

所以回到顶部，我们做类似的事情，但使用 ifs。我点击 E2 单元格等于 ifs 左括号。你可以看到我再次得到了帮助文本。它需要一个逻辑测试，然后是逗号，值如果为真，逗号，等等。所以让我们看看这如何运作。首先，我将开始点击 D2。

就像我之前做的那样。如果 D2 大于 92，就打印 a。然后我再放一个逗号。如果不大于 92 呢？如果不是，那么下一个逻辑测试可能是真的。也许 D2 大于 89。然后逗号，如果是这种情况，我想打印 a 减去。让我稍微挪动一下，这样你能更好地看到。如果这不成立呢？好吧。

那么也许 D2 大于 84，如果是的话，就打印 B 加。我把括号关掉。那么如果这不成立呢？如果这些都不成立，那么，看看 D2 是否大于 79。如果是，就打印 B。所以希望你能看到这里的模式，我正在创建一系列测试。如果第一个测试成立，逻辑就停止，Excel 会在 E2 单元格中放一个 a。

但如果那个测试结果为假，那么它会寻找下一个测试，看看这个测试的结果是否为真。如果是的话，给一个减号。所以它会不断寻找真的东西。给我一点时间完成这个模式，然后我将继续视频。好的，我已经完成了我的公式。让我快速给你展示一下。正如你所见。

我为每个字母成绩建立了不同的分数范围。注意在 D- 之后，我说如果 D2 小于 58。那么就是 F。好的。现在我有了包含许多 if 的公式。这就是为什么这个函数叫做 ifs。我要做的就是按下键盘上的 Enter，它就会计算出我列表中第一个人的成绩，吉娜。

现在我可以双击自动填充手柄。它应该会计算所有学生的成绩。你可以看到分数范围和字母成绩。这个例子。我认为说明了为什么 ifs 是如此重要。它是对 Excel 的一个很好的补充。

这比嵌套 if 简单多了。现在，看看会发生什么，如果说，新学生进了班级。老好的约翰·怀特，我们将公式向下扩展。注意，它给约翰打了个 F。那么，约翰并没有真正参加测试。假设我在这里有“不适用”或类似的内容。

公式有些混乱。让我们看看可以做些什么来修复这个。并不总是需要发生这种情况，但有时当你使用ifs创建公式时，你可能需要在公式的最后放入一个最终的逻辑测试。如果这些逻辑测试没有任何结果为真。那么。

你可以强制使其为真，只需再加一个逗号。输入单词true，再加一个逗号，然后在引号中输入你希望出现的内容。如果这些其他逻辑测试都不为真。所以我强迫这个作为最后的手段。我要输入的是“测试未进行”。我会把它放在引号中，按下键盘上的回车键，然后让我们。

自动填充下来。但注意它仍然没有完全成功。原因是，公式将其解释为大于92。在Excel中，字母有时会被解释为具有数值。因此，这可能是它显示为A的原因。

所以即使在这种情况下它并没有真正帮助我们。了解公式最后这个真实的逻辑测试是很重要的。让我们看看在我的第二个电子表格中，当ifs函数可能有用的第二个示例。这是一个员工列表。所以我这里有我的员工。

我已经有他们所属的部门了。我希望Excel能够自动计算并显示他们的主管是谁。是的，我可以手动完成这个，但将来会添加新员工。我会输入他们的部门，主管将自动计算并打印在屏幕上。

那么怎么做呢？就像之前一样，我会先点击，输入等于号。左括号B2是否等于保洁。现在，因为我在处理一个单词。我在处理文本，而不是数字。我必须把它放在引号中，这很容易被忽视。但你必须这样做。所以如果B2等于保洁，则打印蒂凡尼作为主管。

现在如果那个逻辑测试不为真，那么测试B是否等于市场营销。如果是，那么打印出来。如果那个逻辑测试失败，那么测试B2是否等于客户服务。给我一点时间来完成这个公式，然后我会继续视频。

所以我至少暂时完成了我的公式，你可以看到它的样子。这是一个相当复杂的ifs公式，它将从左到右进行工作。它会检查这是否为真，如果是，它会打印蒂凡尼。如果不是真的，它将转到下一个。它在寻找一个为真的东西。

现在你可以看到我没有输入每一个。所以让我们看看当我按下键盘上的回车键使公式生效时会发生什么。它找到了阿兰在保洁部门的主管是蒂凡尼。那么。让我们通过双击自动填充句柄将其自动填充。看看它是怎么工作的。你可以看到它看起来运作得相当不错。但看看。

我在公式中没有输入任何关于人力资源的内容。所以 Excel 将其视为错误，并显示 N 错误信息，不适用。在这里还有其他类似的例子。这看起来有点丑，不太好。因此，这是一个很好的例子，说明在公式末尾强制一个真实值是多么重要。

所以我们来这样做。为了更好地查看这个，我得稍微缩小一点。但我会双击公式。你可以看到在末尾，我会输入一个逗号，然后强制一个真实的语句。所以是真逗号。然后我会输入不适用。现在你会注意到“真”没有加引号。

因为这实际上不是文本，而是一个函数。基本上。好吧，我要在键盘上按下回车键。让我们向下自动填充，你可以看到会发生什么。现在没有错误信息了。它只显示不适用。当然，稍后我可能会决定更改它，并说诸如“向 CEO 汇报”之类的内容。

所以没有主管，直接向最高层汇报。露西的人。所以我可以向下自动填充，它会一直改变。假设一个人调换部门，托德调到法律部，他们的主管就会改变。因此，我希望你能看到 IF 函数的巨大潜力，并将其应用到你的公式中。你可以在一个公式中使用 IF 函数进行大约一百五十个逻辑测试。

Excel高级教程（持续更新中） - P17：17）3D 公式 - ShowMeAI - BV1sQ4y1B71N

在这个视频中，我们将看看如何在Excel中创建所谓的3D公式。这些被称为3D公式的原因是它们帮助你提取不在X轴或Y轴上的信息，而实际上是在Z轴上，更深入地进入工作簿。所以希望这能说得通。正如你在这里看到的，我有一个由多个工作表组成的工作簿。

每个工作表跟踪一个假设的桌游和卡牌游戏商店的游戏销售。你可以看到它追溯到2018年。每个工作表记录该特定年份每个月的销售情况。每年的销售数据在这里以绿色总计。现在，重要的是要注意这些工作表的设置完全相同。

数据不同，但信息存储的位置是相同的。这在你尝试在Excel中做3D公式时是一个巨大的优势。所以假设我管理这家小公司的账目和数字，也许我的主管或老板要求所有时间的总计。

自2018年开始，这家公司总共带来了多少收入？同时，这家公司总共售出了多少商品？所以我们有几种不同的方法来做到这一点。让我们看看一种将这些其他工作表的数据链接到这个封面工作表的方法。

好的，第一种方法是在你想显示的单元格中点击。在这种情况下，是总销售收入，然后你输入等于号，可以直接输入函数sum左括号，然后在只输入左括号的情况下，你可以通过点击下面的工作表标签来打开括号，你会看到公式仍然在公式栏的顶部处于活动状态，然后我可以点击。

2021年的总销售额。在这种情况下，你会注意到公式发生了变化。然后在公式栏中，我将点击并输入一个加号。接着，我会去2020年，选择包含总销售额的单元格。然后回到公式栏，输入一个加号。

我可以去2019年做同样的事情，然后输入一个加号和2018年。点击2018年的总销售额。然后我可以简单地回到公式栏，输入一个右括号，然后按下键盘上的回车，这个公式返回了所有时间的总销售收入，所以我可以看到。这是做到这一点的一种方法。只需将每个其他工作表的数据链接到封面工作表。

但这有点麻烦。我们来看看如何更简单地做这件事。让我们看看是否能得到相同的结果。这次我将使用3D公式。所以我会删除之前的数字，按下回车。好的，再次。我会点击我想显示所有时间总销售收入的单元格，然后再来一次。

我会输入等于，然后输入sum左括号，再次，我会点击2021年。然后我会点击2021年总销售额列出的单元格。所以是B16。现在，使其成为3D公式的诀窍是你只需按住键盘上的Shift键，然后向下滚动，因为我想把这几年每年的总销售额加起来。

按住Shift键，我只点击2018年，看看。它高亮显示了所有四个标签，基本上所有四个电子表格。现在我会在键盘上按下回车，看看，它产生了相同的结果，但更简单，更快。现在，请记住，之所以能这样做，是因为所有这些电子表格遵循相同的格式。

相同的布局。在每种情况下，B.16中的信息处理的是该特定年份的总销售额。让我们再试一次。但这次只统计所有时间的总销售单位。我点击了我想显示数据的单元格。我输入等于sum左括号。现在，在我的例子中，我想要把东西加起来。所以我使用很多sum。但请记住。

你可以用最大值、最小值、大、中、小平均值来做同样类型的3D公式。几乎任何函数、几乎任何公式都可以转换为3D公式。好的。那么我想要做什么呢？我将从2021年开始，全年销售的总项数。当然，这里不应该有美元符号。这是我的错误。应该只是总销售单位。

我会在单元格上点击，然后转到每个电子表格的标签。我按住Shift键。如果我只停在2019年，它只会高亮显示2021、2020和2019。但我想一直到2018年，所以我也会点击那个。现在我可以释放Shift键，并在键盘上按下回车，总销售单位10。

545。正如我所说，那并不是真正的美元，所以我会把它改为常规格式，并在这里添加逗号，我可以用这个按钮去掉小数点，我会在练习表中修复这个，所以你不需要自己做这些更改。希望你能看到使用3D公式从多个工作表提取数据并将其汇总到一个工作表上的优势。

Excel高级教程（持续更新中） - P18：18）SUMIFS 函数 - ShowMeAI - BV1sQ4y1B71N

在这个视频中，我将向你展示如何使用SUMIFS Excel函数。这个函数真是一个了不起的函数，非常有用，非常实用。你可以看到我这里有一个简单的电子表格，用作我的DVD和蓝光收藏的电影库存。假设我想计算我这些年来在DVD、蓝光或不同类型电影上花了多少钱。

所以这需要一个SUM函数。我可以在这里做一个典型的SUM函数或使用自动求和，但那样会给我所有东西的总和。那么如果我只想要所有蓝光的列表和它们的总成本呢？我可以过滤数据，取消选择DVD，只显示蓝光等等，然后只对蓝光进行求和。但这可能会耗时。而如果不止两个选项呢？

如果有五个或六个，比如在类型的情况下，我们可以使用SUMIFS函数。😊让我在i3演示一下，我会输入“蓝光成本”，然后再输入几次“DVD成本”。在这里，我希望看到我的蓝光收藏的总成本，所以我会先输入等号，然后使用我的函数SUMIFS左括号，Excel会告诉我们它在找什么。

它想要的是求和范围。那么我们希望它加起来什么呢？我们希望它加上支付的成本。所以我会点击并拖动以获取整个求和范围。如果我只有20或30行记录，这样做是个好方法。但如果我有1000条记录，想让Excel检查所有记录以决定加什么，点击和拖动就不是一个好选择。所以你可以点击你关心的最上面记录，按住Ctrl和Shift，然后按下键盘上的向下箭头，这样会自动高亮你选定点到下面的信息。

好的，我得到了求和范围。现在我输入一个逗号。现在我需要找到标准范围。所以我希望标准范围是这个格式的列。我会点击蓝光，按下Ctrl+Shift+下箭头。这样它会在所有这些中搜索什么呢？好吧，这就是我接下来输入的，我在找什么，标准是什么？好吧，是蓝光。

所以我可以输入“蓝光”或简单地点击B2来告诉Excel我在找什么。我在找“蓝光”这个词。让我们把它放在引号里，我会输入右括号，然后按下键盘上的回车键，你会看到Excel在列B中搜索“蓝光”这个词，当它找到时。

它将为所有其他蓝光的费用添加支付的费用或金额。这是我们在这里拥有的一个非常强大的节省时间的功能。现在做同样的事情，但用DVD，我会输入等于一些条件，左括号，求和范围。我想加总的是什么？我想至少加总这些数字中的一些。

现在我可以回到这里继续我的公式，或者有时候更简单的做法就是去公式栏，问我的条件范围是什么？就在这里。我选择我想要搜索的最上面的记录，控制+Shift+向下，它选择了所有内容。然后在公式栏上，我想要找什么呢？

在这种情况下，我希望它找到DVD。现在，这次我不想把DVD这个词放在引号中。我只是想点击它，向你展示这也是另一个选项。因此，我可以点击那里，输入右括号，按下回车。现在我可以把它格式化成美元的样子，结果就是这样。

这是在汇总如果格式是蓝光或在这种情况下是DVD所支付的费用。因为第二个示例是基于这个单元格B5，观察如果我在这里输入蓝光会发生什么。它会更新金额，因为它不是基于引号中的内容，而是基于B5中的内容。我会把它改回DVD，它又会改变结果。现在它叫做一些条件的原因而不仅仅是一个条件，因为你可以同时做多个条件。

所以让我们看看如何做到这一点。如果我想知道花费的总额，不仅仅是DVD，而是具体的神秘DVD，我该怎么做呢？好吧，等于一些条件，左括号。我想加总支付的费用，控制+Shift+向下。我会去公式栏，逗号，条件范围就在这里，我希望它从B2搜索到底部。所以控制+Shift+向下，然后我在公式栏中放一个逗号。

我在寻找DVDvs。我会点击这个B7，那里有DVD这个词，然后。放一个逗号。所以这是我的第一个条件。但请注意，因为我放了逗号，Excel现在期待另一个条件范围条件范围2。除了DVD，我还在寻找神秘类。所以我会上去，点击F2，在这种情况下控制+Shift+向下以获取整列，然后在公式栏中返回逗号，实际的条件是什么。

我们在寻找什么呢？我们在寻找神秘类。所以如你所见，如果在你的条件公式中有多个条件，这会变得相当复杂。所以这在不同颜色中都亮起来了，但让我们看看它是否有效。我会输入一个右括号，按下回车，结果是我在我的收藏中只花了$24在神秘DVD上。

你可以通过浏览看到这是正确的，只要是$15的神秘DVD加上$9的神秘DVD。所以这只是如何使用一些条件的一个例子。有很多非常强大的使用场景！

Excel高级教程（持续更新中） - P19：19）AVERAGEIFS 函数 - ShowMeAI - BV1sQ4y1B71N

在这个视频中，我将向你展示如何使用Excel的average ifs函数。我为此准备的样本电子表格，你可以在下面的描述中找到，包含虚构学生姓名、年级、测试分数的列表。我已经计算了四分位数分数、最高分、最低分等。但此刻我最想知道的是，9年级学生在这次测试中的平均分是多少。

10年级、11年级和12年级的平均分是多少？我可以用多种方法来做到这一点。我可以过滤掉不需要的数据，然后创建一个平均公式。但那有很多步骤。相反，我将使用Excel的average ifs函数来完成这项工作。

我会在单元格J14中点击，输入“=average ifs(”。average ifs的想法是我们只想在满足某些条件时进行平均。你可以看到，Excel在给我提示，关于它在寻找什么。在这个点上，它想要平均范围。那么要平均的是什么呢？是分数。

这就是我所寻找的。平均分。所以这里我有一个分数范围，我可以点击并拖动来高亮这个范围，这在这种情况下工作得非常完美。但如果你的电子表格有一万条记录呢？

点击和拖动并不实用。所以你可以点击最上面的单元格，按住Control和Shift，然后在键盘上按下箭头键。这样会选择你所在单元格到最底部的范围。好的，现在我们放一个逗号，Excel现在在寻找条件范围一。

那么是什么条件会告诉Excel它应该平均测试分数呢？条件是年级水平。所以我需要选择年级水平。我会点击第一个学生的年级水平，按住Control Shift，点击向下选择所有年级水平，然后输入逗号。

很多时候，当做这样的复杂公式时，上到公式栏使用它来输入信息会更好。所以我会输入我的逗号。现在Excel在寻找条件1。我们已经告诉它条件范围是什么。

它会在这个范围内查找，但实际的条件是什么呢？是数字9。现在我可以在这里输入数字9作为我的第一个条件，但有时输入数字不如直接点击单元格I14更有意义，因为这就是我所寻找的。我在找数字9，而数字9就在这里。所以我会点击选择它。

此时，右括号是我们所需的，按下回车，9年级的平均测试分数是86。我们可以目测一下看看是否正确，9年级79，9年级93。它的平均数大约是86。看起来是有效的，计算正确了。那么我现在需要对10年级做同样的事情，对吗？

我需要再次输入平均值IFS，重新做一遍，只不过是对于10年级。其实，不，我不需要这样做。相反，我会点击86。但请记住，它实际上并不是86。如果你在公式栏上看，它并没有数字86，而是我用来产生数字86的公式。

然后我会去单元格的右下角。那里有一个绿色的方块。这是自动填充手柄，有时称为填充手柄。我会点击并按住鼠标，向下拖动，它会自动复制相同的公式，但调整标准1。

我可以通过点击这里并查看公式栏来测试一下。标准1在I15。这里呢，是I16。还有这里，是I17。这样快速搜索范围并提取我想要的确切信息真是个好办法，基于一个标准。现在，它之所以叫平均值IFS是因为末尾有一个S。

这是因为你实际上可以在公式中使用多个标准。例如，如果我通过右键单击E列并选择插入来添加另一列。假设E列是我列出学生来自的学校或中学。

我会快速指定每个学生来自哪所学校。那么现在我们来看看是否能得到随机学校12年级学生的平均分数。对于随机的12年级学生，我会在这里点击，并输入等于平均值IFS左括号。这个公式会变得相当复杂。

所以我会上移到公式栏来完成这个公式。我会点击，Excel正在寻找平均范围。那么我想要平均什么呢？好吧，就是这个。所以我在这里点击，按住控制+shift+下箭头。它选择了公式栏中的所有数据，我输入逗号。标准范围是什么？好吧，有两个标准，对吧。

我们要找的是随机学校的12年级学生。我们先从12年级开始。所以标准范围一。我会在第一个学生的年级上点击，按住控制+shift+下箭头选择所有数据。然后输入逗号。现在Excel在寻找标准一，即数字12。要么我可以在这里点击12，要么我可以直接在公式中输入。

我现在输入逗号。那么我的第二个标准是什么？不仅是12年级的年级水平，他们还必须来自随机学校。所以标准范围二就是学校。我点击第一个学校，按住控制+shift+下箭头。回到我的公式栏，我输入逗号。现在Excel也想要它将要寻找的实际标准。

它会在这个范围内查找标准2，即“随机学校”这几个字。它在寻找这些字。在这种情况下，我可以点击单元格E2，而E2中的内容就是Excel用来决定要平均哪些分数的标准。所以这会有效。让我证明给你看。我要加上右括号。

按下回车，随机学校的12年级平均分是81。你会看到这与所有12年级学生的平均分不同。现在，让我们看看另一种方法。除了点击E2，我本可以输入“随机学校”。但是，注意当我按下回车时会发生什么。

这没有成功。我收到了一条错误信息。为什么呢？原因在于E列的数据不是数字，而是文本。因此，我需要将“随机学校”放在引号中。现在如果我在键盘上按回车，看看，它给了我相同的结果，81。这只是几个在Microsoft Excel中使用average if函数的例子。

你可以做更多的事情。

这样。

Excel高级教程（持续更新中） - P2：2）处理重复项并查找唯一数据 - ShowMeAI - BV1sQ4y1B71N

在这个Excel教程中，我们将处理重复项的问题。所以在这个电子表格中，我有一个假设的音乐CD商店的库存。假设它专门出售有史以来创造的最佳音乐，也就是合成流行和80年代新浪潮。我相信你已经知道了。但你可以在这里看到一些非常精彩的乐队名单。

这里还有其他数据。这很好。但是不知怎么的，一些重复项出现在这个电子表格中。所以你可以看到这里的阿尔法维尔，一个以他们的歌曲《永远年轻》而闻名的德国乐队，同时也在日本很火。他们最近推出了另一张专辑叫《St attractor》。你可以在这里看到。

不知怎么的，我有两条关于那张专辑的记录。在电子表格中向下浏览一点，我可以看到最近的OMD CD有一个重复项。甚至连杀手乐队也有。😊太好了。所以这里有一些重复项。也许这不是问题，具体取决于电子表格的目的。但在这种情况下。

我不想要重复项。我想去掉它们。我将点击并拖动以突出显示数据范围。所以我在这里输入的所有内容都被选中。然后我将前往条件格式设置，选择突出显示单元格规则中的重复值。

现在我将保持默认设置。但如果我想的话，可以从重复切换到唯一。这将仅突出显示唯一数据。但我会坚持使用重复，保持这里的设置：浅红色填充和深红色文本。如果我想，我可以将其更改为其他格式。

我将点击确定。这将为我识别重复项。现在如果“合成流行”这个词重复是可以的，对吧？这里有很多优秀的合成流行音乐。所以“合成流行”这个词重复也没关系，我不担心这个。

但是如果我看到前两列以红色高亮显示，那就告诉我某处有重复项。好的，我有五或六，可能七个不同的重复专辑。所以现在在这一点上，因为只有六或七，我可以通过选择行来解决，只需点击那个行号。实际上，我将右键点击它，选择删除。这样就删除了那个重复项。

那是《二进制公园》。你现在可以看到，因为我删除了重复项，所以《二进制公园》不再以红色显示。这是处理重复项的一个好方法。它突出显示了可能有问题的项。它们可能是重复记录，然后你只需删除你想删除的那一条。

但想象一下，如果电子表格有5010000条记录，而不是3到31条。我可不想一条一条地删除那些重复项。因此，我可以到数据选项卡上。在数据功能区中，你会看到数据工具组。这里有一个选项可以删除重复项。但请注意，它是灰色的。我无法使用它。

原因是因为我选择了一整范围。我将点击这个范围中的一个特定单元格。实际上它的位置无关紧要。现在，看看，移除重复项是一个选项。我将点击它以删除。重复值选择一个或多个包含重复项的列。

那么我关心的重复项是什么呢？比如说乐队和专辑。其余的我将取消勾选，然后我将点击“0，发现并移除重复值，剩下24个唯一值”。所以你可以看到，因为我选择了乐队和专辑，即使Alphaville这个乐队是重复的，Depeche Mode是重复的，The Killers也是重复的。

因为专辑名称并不总是重复的。它没有去掉我想保留的记录。所以我有三种不同的Alphaville列出不同的擦除，两个不同的Depeche Mode。等等。

我们再试一次。但这次，当我去移除重复项时，我只说乐队。因此我根本不想要任何重复的乐队。我点击“0”。现在没有重复项，但我去掉了一些我想保留的乐队的专辑。所以希望这能解释为什么我选择了乐队和专辑。

所以在两者中查找重复项。好的，我将撤销那一步。尽管这正是我想要的。对于最后一个例子，假设有人打电话给我新的Wave Synth Pop商店，说我不在乎你拥有的乐队的专辑。

我只想要一份所有我能在你的商店找到的乐队名单。你能给我那份名单吗？当然，我可以使用我刚刚给你展示的技术。我可以使用它，然后复制粘贴名单，发送给那个人。但还有另一种方法可以做到同样的事情。我将点击列A。

假设在Binary Park上，这是他们的新专辑。然后在数据选项卡和功能区上。排序和筛选组。我将点击“高级”。弹出一个窗口，我可以用来做一些事情。首先我想做的是将其复制到另一个位置。

我想将乐队名单复制到另一个位置。假设在右边，但可以在任何地方。接下来，让我们看看Excel为我选择的列表范围。它选择了从A1到A62。所以听起来没错，是A列。接下来，我可以输入一个标准范围，但在这种情况下，我不想这样做。我就保持空白。

我会说复制我找到的内容，然后我会点击这个按钮。然后我会点击我想让它出现的地方。我希望将数据复制到单元格 I2。所以我在那个单元格上点击。这就是新数据开始的地方。然后我可以点击这里的按钮。然后点击确定，实际上，在我点击确定之前。

我需要勾选这个框，标明只包含唯一记录。我点击确定。看它做了什么。现在它为我进行了格式化，而我并不一定想让它这样做。但没关系。我可以高亮选中这一列，去条件格式设置，并清除所选单元格的规则。这样更像是我所期望的。但这为我生成了一个仅包含我点击的列中唯一记录的列表。

所以我在 A 列的任意地方点击后，去了数据。排序和筛选的高级选项，并按照那些其他步骤进行了操作。现在我得到了一个唯一乐队的列表，可以复制粘贴，发送给某人，或进行我需要的任何操作。这些是一些帮助你解决 Excel 中重复项问题并获取唯一项目列表的提示和技巧。

Excel高级教程（持续更新中） - P20：20）使用FILTER函数创建动态过滤器 - ShowMeAI - BV1sQ4y1B71N

在这个视频中，我将向你展示如何使用Excel过滤器函数在电子表格中创建动态过滤器。你可以看到我正在使用的电子表格是一个电影列表。这些电影所归属的类别以及关于电影的一些其他信息。如果你想跟着一起操作，可以在这个视频的描述中获取这个电子表格的副本。

现在，我想设置它，以便我可以在这个框中输入我想观看的电影的类型或类别。然后我想生成一个动态列表，以便我可以从中选择电影。现在，有一些方法可以做到这一点，而不使用Excel过滤器函数。

我可以点击并拖动以突出显示列标题。在主页选项卡的主页功能区上，我可以去排序和过滤，然后创建一个过滤器。然后我可以过滤出我正在寻找的特定电影类别或类型。但这最终会稍微麻烦一点，而不是简单使用Excel过滤器函数。

所以我按住控制键并按Z撤销了那个。😊，我将转到我在这里输入的“要观看的类型或类别”下方，然后我将点击并输入“=FILTER”。你可以看到Excel识别了过滤器函数，这是Excel中一个相对较新的功能。如果你有Microsoft 365，你应该可以使用它。输入FILTER后，我只需放一个左括号。接下来。

Excel正在寻找一个数组。那么在电子表格中，哪个范围或数组对我来说很重要呢？是这个。它就是数据。所以我不需要获取列标题，但其他所有的我只需点击并拖动以突出显示，从第一行到第43行。现在我本可以简单地输入单元格引用。

A2到D43，从A2到D43，但有时候点击和拖动会简单一点。接下来，我输入一个逗号。现在，Excel正在寻找要包含的信息，这里意味着我希望Excel检查哪个范围，以查看是否列出了特定的单词，在这种情况下，是特定的类型或类别，因此我将点击并拖动B列的数据。

从B2一直到B43，现在我将通过鼠标的滚轮向上滚动，或者你也可以使用这个滚动条，如果你愿意。现在它将包括B2到B43，然后我可以输入一个逻辑测试，我可以说这些类别中是否有任何一个等于，我应该把这个放在引号中，假设是家庭，所以家庭电影。

然后我可以再放一个引号，然后我需要输入一个逗号，Excel希望我在这里放入一些内容，以防结果为空。如果这些电影中没有一个类别是家庭，那么我想打印，所以我会在引号中放入“none”这个词，然后按右括号，按回车。

它识别了该范围内或该数组中的所有家庭电影。此时，我将按住控制键并点击Z进行撤销，因为我想让你看到我可以稍微以不同的方式处理这个。我本可以说等于过滤左括号选择我想检查的数组。因此，所有这些数据回溯到这里，我将放入一个逗号，下一个是包含。

所以这将被检查，以查看我是否有特定类型的电影。现在，测试等于。现在这里，我可以点击像G5 H3这样的单元格，或者我甚至可以直接输入。在这种情况下，我将直接输入G1。这意味着Excel会查看并查看此列表中的任何内容是否等于G1中的内容。

现在，我又放入了一个逗号。现在，Excel希望我输入内容，以防没有产生结果。因此，我将输入单词none，闭合引号，右括号，按下回车。现在，G1中没有内容，所以Excel返回单词none。现在，我可以看到我不小心更改了我的电子表格数据。我将把它改回去。

现在，看看当我在G1中输入内容时会发生什么。假设我输入剧情，我按下回车，它列出我电影列表中的所有剧情片。如果我点击并将其更改为科幻，我的动态过滤器会改变，并向我展示不同的结果。这就是它动态的原因之一。我可以输入恐怖喜剧，随心所欲。

这给了我一个符合该类别或类型的电影的漂亮列表。现在，如果我真的想要，我可以，而不是让人们输入他们正在寻找的类型。我可以点击这里，看到喜剧。我可以去数据选项卡上的数据工具组中的数据。这里有一个符号，一个按钮。它代表数据验证，所以我可以在数据验证的设置中点击。

我可以将其更改为从任何值到列表。我的列表来源在哪里。嗯，我点击带箭头的按钮。我可以在这里显示我的列表来源。我再次点击此按钮以返回，点击O。现在看看我们有什么。我有一个带下拉列表的按钮，然后我可以更改G1单元格中的词。

无论我选择什么，它都会列出符合该标准的电影。现在，让我们看看能否为这个动态过滤器添加一个组件。首先，我将右键单击K以插入另一列。我将单击评级。我没有放在正确的位置。我将把它移到这里。

我只需将鼠标放在单元格的边缘，然后拖动，就可以轻松快速地将文本或其他数据从一个单元格移动到下一个单元格。我是否可以使用过滤功能创建一个动态过滤器，不仅过滤，比如说浪漫类型。

幻想、恐怖或其他类型，但也可以根据评级进行筛选。我们来看看是否能做到这一点。所以如果你还记得，我在F2单元格中输入了我的筛选公式。当我点击F2时，它在公式栏中变得明显。这是我的公式。我想在这里说，我希望根据B2到B43这个范围中的内容来筛选相同的范围，确保它等于G1，在这种情况下是浪漫。所以我想这样做。

同时，我还想根据评级进行筛选。为了正确做到这一点，我需要把我的第一个包含项放在括号内。我已经这样做了。那么我该如何说，我想搜索这个以确保它等于G1中的内容，并且我想搜索这个以查看它是否等于K1中的任何内容呢？我写下“and”，好吧，一开始这并没有太多意义。但答案是你要输入一个星号。

现在我可以再输入一个左括号。这次我想包括什么？Excel仍然给我提示，你可以看到“include”是粗体的。好吧，我想包括C2到C43。所以现在它已经被添加到我的公式栏中。我想测试一下C列中的数据基本上是否等于K1中的内容。

我输入右括号后按回车，我的公式返回了“无”。但这是因为我在K1中没有输入任何内容。我们输入Pg，看看会发生什么。好的，这返回了两部都是浪漫电影并且评级为P G的电影。那么评级为P G 13的恐怖片呢？我按回车。没有产生任何结果。那么R呢？

我按下回车，它确实产生了结果。接下来，让我们试试评级为P的喜剧。我再按一次回车，得到了结果。所以这是我使用Excel筛选功能创建的动态筛选器。当然，如果我想，我可以在这里点击并创建一个下拉列表，类似于这个，这样用户就不必输入P G-13或其他任何内容。但我希望你能看到Excel筛选功能的一些强大之处。

你可以做的事情太多了！

Excel高级教程（持续更新中） - P21：21）使用 IF 和 COUNTIF 函数创建交互式工作表 - ShowMeAI - BV1sQ4y1B71N

在这个视频中，我将向你展示如何在 Microsoft Excel 中创建交互式工作表，这些工作表不仅是交互式的，而且还可以自我评分。你也可以将这些视为学生在考试前准备的自我评分练习测验，你可以看到我在这里创建了一个电子表格的开端。

你可以在视频下方的描述中获得这个的副本。但是我这里有一系列不同动物的图标。我在电子表格中得到这些图标，方法是插入插图，图标，然后搜索不同的动物，最后选择我想要的动物。

点击插入，将其缩小并放置到我希望的位置。假设我是西班牙语老师，我希望我的学生练习他们的西班牙语动物单词。在这个例子中，我选择让问题简单地变为图像或图标。但当然，如果你愿意，你可以在自己的交互式工作表或测验中使用文本。

我希望这能正常工作，我希望我的学生能够在这里点击并输入每个问题的答案，然后我希望 Excel 基本上能够评分，告诉他们答案是正确还是错误。那么我该怎么做呢？答案是我需要使用 if 函数，让我演示一下。所以我将点击 C2，按等于，你可以看到 Excel 解释了 if 函数通常的作用，然后我输入左括号。Excel 现在在寻找一个逻辑测试，所以我将点击 B2，所以如果 B2 等于，并且在引号中，因为我们处理的是文本，我将输入 L Oso，关闭引号，输入逗号，逗号表示“然后”，所以如果 B2 等于 L Oso，那么我再次需要输入引号，输入“正确”这个词并加上感叹号，然后关闭引号，如果我想的话，我可以。

另一个逗号，这第二个逗号表示“如果不”或“否则”。所以如果 B2 等于 L Oso，那么打印“正确”这个词，如果不等于，则打印“错误”，关闭右括号。如果我现在在键盘上按下回车键，你可以看到 Excel 评估了单元格 B2 的内容，发现 L Oso 符合我设定的标准，因此在 C2 中打印了“正确”这个词。

当然，我希望我的学生输入内容，所以我将点击 B2，按删除键来去掉它，你会注意到结果变成了“错误”这个词。好的，现在我需要在 C3 进行同样的操作，对吧？我需要点击等于，如果左括号。

是的，这个做法很好，但让我给你展示一个快捷方式。我喜欢使用一个省时的办法。我点击了C2，然后去到右下角。那个小绿方块是填充柄或自动填充柄。我把鼠标放上去，直到鼠标指针变成黑色的加号。然后我只需点击并拖动，把它向下拉。你可以看到发生了什么。自动填充柄将C2单元格的内容准确复制到了C3单元格。有时，自动填充柄会继续一个模式或扩展一个模式，但在这种情况下。

这只是简单地复制粘贴。如果你想了解更多关于自动填充柄的内容，请观看我关于这个主题的其他视频。现在，我提到它将C2单元格的内容复制到了C3、C4、C5等单元格。确实如此，但需要注意的是，Excel自动将B2更改为B3和B4。因此，它调整了相关行。这在后面会非常有帮助。现在。

你可能注意到了这个问题，对吧？西班牙语中“猫”的单词不是“El Oso”，“El Oso”是“熊”的意思。因此，我需要调整并更改为“el gato”或“猫”。我可以在C3单元格中做到这一点，但在很多情况下，去这里的公式栏会更简单、更安全，并且效果更好。是的，我仍然需要点击C3，但我可以到公式栏中，将“El Oso”更改为“El gato”，然后按回车，仍然显示错误。

但是现在如果我在B3单元格中输入正确答案，它会变成“right”。所以我需要对狗和大象做同样的事情，给我一点时间来更改这些单元格中的其余公式，然后我会继续视频。我已经完成了公式的更新。因此，现在当正确答案输入时，文本会变成“right”。现在，如果我想让这个看起来更有趣一些，我可以选择整个C列，并使用一些条件格式来为学生提供额外反馈。所以在首页选项卡的“条件格式”组中，你应该能找到条件格式。

我想根据单元格中的文本突出显示单元格规则。所以我要到这里选择“包含文本”，我会输入“right”这个词，并加上感叹号。如果学生回答正确，我希望它不变成红色，而是变成绿色，填充深绿色文字。我点击，这个条件格式已应用于整列。接下来，如果我想的话，我可以再次点击C，进行另一个条件格式，再次突出显示单元格规则，仍然是“包含文本”，但这次我要输入“wrong”这个词，我希望它被格式化为浅红色填充和深红色文字。当然，你可以调整所有这些，如果你想了解更多关于条件格式的内容。

我有几个关于这个主题的视频，你真的应该观看，但我会将其标记为深红色点击，这是一种很好的方式，能为学生在回答问题时提供反馈，无论是正确还是错误，颜色确实会有所帮助。

接下来提供一些反馈，我想增加一个收尾工作，那就是我希望 Excel 能够统计正确答案的总数，并给学生一个总分。我可以在单元格 C9 中做到这一点。为了实现这一点，我将使用计数如果函数。所以我会输入等号，输入 count if，count if 计算满足给定条件的范围内单元格的数量。因此，输入 count if 左括号，我将选择包括所有反馈的范围，无论是正确还是错误。

所以我的范围是 C2 到 C8。然后我输入一个逗号，你可以看到 Excel 在这里期待什么。它在寻找我的条件。那么，Excel 在寻找什么来决定是否计数该单元格呢？因为我在处理文本，所以我需要将其放在引号中。我希望 Excel 查找带感叹号的单词 right。我输入关闭引号和右括号，然后按下键盘上的回车键，Excel 认为我得到了 6。

七道题中答对了多少。如果你想进一步提高，可以让学生输入正确答案的变体，依然能回答正确。例如，单词 L t gray。如果学生只写了 T gray，技术上来说，这可以被视为正确答案，而不需要前面的字母 L，但 Excel 却将其标记为错误。我们该如何解决呢？好吧，我会点击单元格 C8，这是一项高级技巧，如果你还没有准备好尝试，不要感到沮丧。

但选中单元格 C8 时，我会到公式栏上，在 B8 前面输入单词 or，然后放入一个左括号，然后我将输入 B8 等于 L t gray，接着放一个逗号，然后 B8 等于，我只需输入 t gray，而不需要前面的字母 L，最后关闭。现在我需要放入一个右括号。你会注意到我有两组括号，一组从这里开始。

并在这里结束，另一组从这里开始并在这里结束。现在我可以按下键盘上的回车键，看看 Excel 将单词 tgra 视为正确答案，同时也将 L Tgra 视为正确，但不包括 Ltegra，因为那是另一个单词。如果你想这样做，可以使用稍微复杂一点的公式，利用这个 or 函数为每个问题创建多个可能的正确答案。

Excel高级教程（持续更新中） - P3：3）VLOOKUP 基础 - ShowMeAI - BV1sQ4y1B71N

在本高级 Excel 教程中，我将向你展示使用 Vlookup 函数的基础知识，Vlookup 实际上可以成为你在 Excel 中非常强大的工具。它可以做几件有用的事情，但在本教程中，正如我所说的，我们将仅关注如何使用它的基础知识。在本教程中，我使用的是我在过去教程中制作的一个电子表格。

如果你还没有看过我的 Excel 基础教程、中级 Excel 教程，以及一系列高级 Excel 教程，你真的应该回去看看。在那些教程中，我创建了一个电影库存的电子表格，里面有我拥有的电影，名单相当短。但为了本教程的方便。

我们假设这个电子表格里有 1000 或 2000 或 5000 条记录，而不仅仅是 20 或 30 部电影，假设有 2000 部电影。而且我也希望你假装，不仅仅有 6 或 7 列数据，想象有 20 列不同的数据。你知道，其中一列列出了时长。

电影的名称。另一个列出电影的明星。想象一下，那里有一个很大的电子表格，有很多列和很多记录，很多行。当你得到这样一个巨大的电子表格时，我们面临的一个挑战是，如何从电子表格中提取出我想要查看和思考的数据。我将向你展示如何使用 Vlookup 来做到这一点。

思考 Vlookup 的最佳方式之一是将其视为类似于在书籍索引中查找内容，或者在目录中查找你可能想买的东西，你可以找到零件编号和成本等信息。

另一个比较是，它类似于在电话簿中查找某人，你查找他们的名字，找到他们的地址或电话号码。所以在这个电子表格中，再次想象它比实际情况要大得多，假设它确实很大。

我发现很难知道特定电影的评分，我希望能够输入电影的名称并确切找到该电影的评分。为此，我需要两个单元格，所以我将使用这两个单元格，在这个单元格中输入等于 V lookup，注意我一这么做就弹出一个提示，希望能帮助我正确填写这个公式。现在我输入左括号，它给了我更多细节，说明我需要输入一个查找值。

一个表格数组，一个列索引号和一个范围查找，每个都用逗号与其余部分分隔，所以查找值，逗号，表格数组，逗号，列索引号，逗号，范围查找。 现在这个公式中这四个不同部分的官方名称是参数，每个都是一个参数，所以这是参数 1。

23 和 4，所以我们先看参数 1。 对于查找值，基本上。 我知道的是什么？ 我将查找关于什么的信息。 但这是我已经知道的东西。 所以再次，想想去图书馆。 你知道你想要的书的名字。 假设是书《时间的皱折》，这是一本为年轻人写的很棒的书。

但我觉得这对任何人来说都很棒。 我听说迪士尼很快会把它拍成电影。 不管怎样。 假设在图书馆你想查找那本书的位置。 你知道的是书的名字，在这种情况下是《时间的皱折》。 所以这是查找值。 现在在这个情况下，我希望查找值是可以改变的。

我希望能够输入，比如说《公主新娘》，并让它告诉我 Pg，或者《火星人》，并让它告诉我 Pg13。 所以因为我希望它是可变的。 我就点击 H8 单元格，点击那里。 基本上我在 H8 单元格中输入的内容将成为查找值。

我将把它放进去。 接下来，它想要表格数组。如果你看过我的 Excel 基础教程。 你知道这个术语范围，基本上这就是表格数组。 这是你想让 Excel 查看的一组电子表格，且要小心。 我真的想包括我在这里的所有列。 现在你可能不想在自己做这件事时这样做。

但我想进入并选择 A3 到 F22，所以这将是我电子表格中的所有实际数据，它不会包含我后来输入的一些其他东西。 所以要将范围放入公式中。 我所要做的就是点击并拖动选择我想让它查看的范围。 现在在这样的小电子表格中真的很简单，但想象一下一个巨大的电子表格，就像我让你假装这是的那样。

点击和拖动是不切实际的，所以没关系，你可以直接输入 A3，通过的范围是 F22，好的，很棒。 所以我完成了第一个参数和第二个参数。 现在是第三个参数。 第三个参数是它想知道一个列索引号。 所以这在问什么。 它是在要求你选择其中一列。 现在它不在寻找列 A，列 B。

列 C。 不，在这种情况下，不是。 它要寻找的。 是你选择的表格数组中的第一列。 这是第一，接下来是第二，第三，第四，第五，第六。 现在。如果我没有在我选择的表格数组中包含列 A 呢。

如果我从 B3 开始，而不是 A3，会怎样？那么这就是第一列。这就是第二列。所以它不需要与 A、B、C、D、E、F 对应。它可以是你为表格数组选择的任何内容，或者你点击并拖动以突出显示的最左边的列是第一列，然后是第二列，然后是第三列，依此类推。那么现在我将这样做。

我会在第二个参数和第三个参数之间放一个逗号以分隔它们。那么我怎么知道选择哪个列呢？我选择的列是包含我想提取的信息的列。所以如果你记得我的例子，我想能够输入电影名称并找出它的评分。这意味着我想要 C 列，但记住我必须把它作为一个数字。所以我去到我突出显示的数组，表格数组，告诉自己这是第一列。

这是第二个。所以我想要第三列。因此我输入三，接下来它想要一个范围查找。这对我以及许多人来说都有点棘手和困惑。基本上，这个问题是 H8 是否需要与电子表格中的内容完全匹配，我认为这在数字上最有用。例如，假设我们不是输入电影名称，而是输入电影购买的日期，如果我输入。

这会生成一个 PG。但如果我输入 2006 呢？如果这里没有 2006 的条目，那怎么办？好吧，如果我在范围查找的第四个参数中将其设置为真，那么它将寻找一个近似匹配。它基本上会找到最接近的那个。如果我输入“fault”这个词，它就需要一个精确匹配。

如果你不输入精确匹配，它不会生成你所期望的结果。在这种情况下，我将其保持为假。因此我将要求精确匹配。然后你应该输入右括号，但其实你并不需要。因此我只需按回车。看看，它给我一个消息，显示值不可用。

这就是一个错误。现在显示错误代码的原因是这个单元格里什么都没输入。所以我们来测试一下。我将输入“我是传奇”。看看会发生什么。看，它显示 PG13。所以这似乎效果很好。我们再试一次。我输入“土拨鼠日”。我输入“土拨鼠日”，按回车，它显示 PG。现在，一旦你像这样设置了 V 查找。

如果你像我一样对屏幕上布局感到后悔，我们来看看怎么做，输入一个词后右边就能告诉你是否是Pg，我觉得这样看起来会好一些。为了做到这一点，我双击这里，可以在公式栏上看到公式，我会复制它，然后粘贴到这里，注意再次出现错误，所以我需要双击它，检查我的公式，看哪里出错了，因为我从一列复制到另一列，所有内容都稍微向右移动了一些，并且向下也移动了一格，因此我可以通过点击第一个参数并拖动来高亮显示它来修复这个公式，你也可以在公式栏上做到这一点，然后我会点击H8，接下来是第二个参数，即表数组，表数组已经发生了很大变化，我会点击并拖动，但记得在较大的电子表格中，你需要直接输入。

这样会快得多。而列索引号仍然有效为3，范围查找故障。所以现在我可以在键盘上按回车或输入，我实际上可以删除上面的那个。现在我有一个空间可以输入电影名称，它会在右边告诉我评分。让我们再做一个例子来测试一下。我会输入《赋予者》，它会变成Pg 13。

所以我希望你觉得这个教程对你有帮助。这仅仅是查找功能能为你提供的开始。但是老实说，我最常用的方式就是创建一个表单，然后填写。我输入某个东西的名称或部件号，然后它会告诉我其他数据。

就像我在开头说的，这有点像在图书馆查找一本书并找到有关这本书的信息，或者在电话簿中查找某个人的名字并获取他们的地址或电话号码，或者他们居住的城市。

现在如果我想，我可以高亮这些，并将它们改为粗体并居中等等，创造一个漂亮的小空间，基本上这是一个工具，我可以点击并输入以获取我所寻找的信息。

现在，如果你要使用Vlookup，有几个规则需要知道。第一个规则是你需要将数据放在垂直列中。所以我这里有列标题，项目列表垂直排列，关于这些项目的信息则水平排列，但不同的记录必须垂直放置在列中，必须这样。

之所以这样，是因为V查找中的V代表垂直。因此，如果你的电子表格设置成其他方式，它就无法正常工作。确实存在H查找用于水平查找，但无论如何，这是你需要遵循的第一条规则，即你的数据必须在电子表格中垂直排列在列中。第二条规则是，你知道将要输入到框中的信息必须位于你想要查找的数据的左侧。

在这个案例中，我知道的数据是电影的名称，这就是我能够记住并在这个框中输入的内容。因此，在我的电子表格中，这些名称需要位于左侧。

我要查找和获取的信息是评分。如果你的电子表格没有这样设置，你需要将可以输入框中的信息所在的列移动到左侧。这是一个要求。因此，如果你记住这两条规则，你应该能够成功使用V查找。

希望你觉得这个视频对你有帮助。如果你觉得有帮助，我会很感激你点击下面这个视频的喜欢按钮。

Excel高级教程（持续更新中） - P4：4）条件格式高级技巧 - ShowMeAI - BV1sQ4y1B71N

在这个简短的Excel教程中，我想展示一种如何进行条件格式化的高级技巧。如果你还没有看过我的Excel条件格式化深入教程，建议你在观看这个教程之前先看那个深入教程。在深入教程中，我展示了使用条件格式化时的许多选项。

我浏览了所有这些。但我想在这个简短的教程中分享一个高级技巧。那就是，而不是像我在这些情况下那样仅将条件格式应用于一列，这一列的格式是根据数字越高，单元格越绿色。这一列中的单元格以不同的方式格式化，数字越高。

这个条形越大。而且在L列中我有这些红绿灯符号。但如果你想要整行根据某个数字被突出显示，而不仅仅是处理一列呢？例如，在这个电子表格中，我会。

想要突出显示销售最多单位的产品的行等。因此这涉及到E列。但因为我想突出显示整行，我将不得不选择这个电子表格中的所有数据。所以我将在左上角点击A列。

我按住点击，然后拖动以突出显示所有数据。好了，从A到Q。现在我将再次浏览到左边。我的数据仍然被选中，但我只是使用这个条形移动回我的电子表格的左侧。现在我要进入条件格式化，我在寻找一个突出显示整行而不是单元格的选项。

要去的地方其实就在这里。并且是在新规则下。所以我点击了新规则。这里有很多高级选项可以选择。但我只是想创建一个公式来确定哪些单元格。现在，问题是。

我的公式是什么，格式化这些值，当这个公式为真时。所以我将点击这个框以输入一个公式。这将是一个绝对公式。这有点混乱，但你只需知道这是一个绝对公式。因此，你必须使用一个美元符号。所以我在这个框中输入了等号。

所以等于。然后这里来了一个美元符号，使其成为绝对公式。然后我需要选择一列。这有点棘手。我该选择哪一列？嗯，这是我将要根据其格式化的列。那就是E列。记住。我想根据销售最多的产品来进行格式化。所以我输入E。那行呢？

所以 E 列是这一列，行。这有点棘手。我不知道我应该选择什么。会不会是 E2？这当然可以。但是这样做有个缺点。相反，我将选择左上角的内容。现在活动单元格是 A1。所以我将在我的公式中放入这个单元格。

所以 E1 如果 E1 大于。我输入大于符号 1000，然后我想要一些格式设置。作为一个例子，我会点击这里的格式，然后选择一个边框样式，怎么样，轮廓边框，我还可以点击填充颜色，也许是深绿色。这里还有更多颜色可以选择，还有一些填充效果。

你可以看到这些不同选项的一些内容。我就保持原样，点击 O。然后如果我在这里点击 O，看看会发生什么。我点击了 O，Excel 分析了整个 E 列，并找到了大于 1000 的值。如果它们大于 1000，它会高亮显示整个列。所以这一点很好。

它只是让我们更容易集中在满足特定条件的所有数据上。不过，有时很容易忘记它是基于哪一列的。如果你忘记了，可以去条件格式管理规则查看，那里有规则。我可以点击它。如果我不再需要这个规则，可以删除它。我也可以编辑规则。

我有些内容想要编辑。注意现在设置的是大于 1000 的值。那么数字 1000 本身呢？当然，它不会被包括在内。所以我应该写大于或等于 1000，或者说大于 999 可能更好，因为更简洁。

这样就包括了 1000 及以上。然后我只需点击确定并应用，然后再点击确定，现在已经更改了。它是一个。

这可能并没有真正影响我的条件格式，但这可能会出现，所以这是需要注意的事项。

Excel高级教程（持续更新中） - P5：5）使用图表和函数查看趋势 - ShowMeAI - BV1sQ4y1B71N

在这个Excel教程中，我将展示一些我们可以在Excel中使用的技巧和工具，以识别趋势，查看事物的变化，既包括近期的情况，也包括未来的展望。所以让我们开始吧。正如你所看到的。

我正在一个名为“游戏销售”的电子表格中。这个电子表格记录了一家销售桌游和卡牌游戏的小企业每个月售出商品的总数量。它还跟踪来自这些销售的收益。你可以看到每个月都单独列出。因此，我想做的第一件事是在右侧添加一个图表。

我希望这个图表能够展示趋势。这家公司的收益趋势如何。在之前的视频中，我展示了一些快速简单的技巧，用于在Excel中添加图表。如果你还没看过那个视频，请去看看。但在这个教程中，我想要一种特定类型的图表，就是这种折线图或区域图。

这种图表特别适合展示随时间变化或趋势的原因。所以在我添加之前，首先选择你想要绘制图表的数据会很有帮助。我会点击并拖动收益，直到数据的底部。接下来，我将按住键盘上的控制键。

现在，我要把鼠标移动到列A，仍然按住控制键。我会从“月份”一词拖动到数据的底部。现在我可以放开控制键。现在我可以简单地上到图表组，选择折线图。我可以选择很多不同的图表，但我会坚持使用这种特定的类型。

折线图。我点击它，它给我展示了这家小企业的收益的不错图表。我会把图表稍微向右移动一下。让我们来看看这个图表。这样可以让我获取一些关于趋势的好信息，至少是截至2018年的趋势。你可以看到收益随着时间的推移有所增长，但也有一些下降。

所以为了帮助我们感知未来的趋势，我们可以点击这条线。当你这样做时，它会高亮显示这条线，并且也会高亮显示不同的数据点。每一个点都是左侧数据中的收益金额。现在，我可以仔细右击那条线，并选择添加趋势线。

当你这样做时，会发生什么呢？首先，你会看到右侧打开了一个面板。如果我稍微向水平滚动一下，你会更好地看到。你可以看到我的图表中已经添加了趋势线。所以这帮助我感知事物的趋势，即使有起伏。

看起来趋势是逐渐上升的。现在，让我们看看右侧打开的面板。你可以看到这里有不同的选项。例如，线性趋势线可以改为指数趋势线。老实说，我不完全理解两者之间的区别，除了指数更弯曲而线性是直的。

还有对数多项式，我认为这些基本上都是统计术语。所以如果你学习过统计学，你可能比我更了解这部分内容。我想我会坚持使用线性，选择线性。如果我稍微向下浏览面板，看看我可以做什么，有一个预测选项，我可以预测四个字，假设五个周期。我在键盘上按回车，你可以看到这有什么效果。

它调整了我的图表，包括五个月的预测。我可以将其更改为，例如20个周期。让我们看看现在的情况。现在你可以看到趋势线，它显著上升。如果我们将其改为指数型，效果类似，但有一些区别。现在，在你进行这个操作时。

当你观察趋势和未来预测时，注意这里还有一些其他选项。有一个设置截距。如果你理解那意味着什么，就去做吧。还有在图表上显示方程和在图表上显示R平方值。根据我的理解，这个R平方值与预测的准确性有关。

注意有一些趋势线选项。例如，你可以添加一些效果。如果你想添加阴影，我刚放了一种桃色阴影。你可以添加光晕。我的意思是，如果我们想的话，可以真的把它做得很华丽。我实际上要把那个去掉。此外，还有一些颜色选项。我可以将其从蓝色更改为红色或黑色。

我想要那条线的任何颜色。在这一点上，我要撤销我刚刚所做的所有工作，回到插入趋势线之前。我只是按住控制键并按Z撤销。接下来，我想展示如何添加同样的趋势线。

但是要直接在电子表格中使用Excel函数来做到这一点。那么，你为什么要以这种方式做呢？首先，它使你能够实际跟踪多种趋势线。稍后你会明白我的意思，还有其他原因。

你可能想以这种方式做的原因。所以我会把这个图表稍微向右移动一点。然后我会在这里输入收入旁边的“趋势预测”，在它旁边输入“增长预测”。我只需按回车，看起来文本不适合。所以我将点击并拖动以突出显示这两列，然后双击它们之间，应该会扩展到文本完美适合的大小。

下一步有点棘手。在我进行下一步之前，我们需要考虑这一点。我将要做的是创建一个公式，查看这些数据的趋势。如果您想想，趋势不能仅仅依赖一个单元格或一条数据，这没有意义。如何能基于一件事来有趋势呢？因此，出于这个原因。

我不能仅选择D3单元格并输入我的公式。相反，我必须点击并拖动以突出显示我数据右侧的整个范围。接下来，我将输入等于。因此这个范围基本上等于。我会输入单词trend，然后左括号。然后我将选择我想要作为趋势依据的数据。

所以我点击并拖动以选择整个范围。接下来，我应该放入右括号，但我不必这样做，所以我不打算。现在，想想看。通常，当您将公式放入单元格时，完成后只需按回车。但在这种情况下，您不能。原因是因为这些数据涉及一个数组。

这涉及的不仅仅是一个单元格或一列，而是一个完整的数组。因此，您需要按住控制键，按住shift，然后按回车，看看它做了什么。它根据左侧的这些数字创建了一些趋势数据。这就是趋势。现在，不知为何，它将这个特定单元格设为粗体。

我不知道为什么我要去掉这个。因此，如果我们回去看看我们的图表，目前为止没有任何变化。因此，我要重新做这个图表。我只是删除这个图表，然后再次点击和拖动，这次我会点击并拖动以突出显示收益和趋势预测列。

然后我按住控制键并选择月份。现在我上去选择这个相同的折线图，看看这个。图表现在结合了我的收益数据和使用趋势函数计算的趋势线。

所以这有点不错，我真的很喜欢不同的颜色。当然，您可以通过选择一条线来更改这些颜色，您可以进入并更改它的颜色。现在我想给您展示的最后一件事是，如果您想显示指数预测，可以做类似的事情。而且，我并不完全理解两者之间的区别。因此在这种情况下。

和之前一样，您需要点击并拖动以突出显示整个范围，输入等于，增长，左括号，然后选择将要依据的数据。我想在键盘上按回车，但那样不对。我必须按住控制键和shift，然后按回车。这就是我的数据。现在，如果我再次创建相同的图表，这次。

点击并拖动以突出显示我想要包含的所有数据，然后按住控制键，因为我不一定需要售出的项目。我会直接去选择月份，点击并拖动以获取月份，然后去那个同样的图表点击。现在你可以看到三条独立的线，每条线的标记都不同。收入用蓝色表示，趋势预测用橙色表示，增长预测用灰色表示。现在，如果你还记得。

当我右键点击添加趋势线时，它给了我查看未来的选项。向前看5个月、10个月、20个月。那么如果我想用我刚才展示的另一种方法，即使用 Excel 函数来做到这一点，会怎么样呢？我们首先需要改变这些数据。所以如果你仔细观察，这里的数据实际上是基于公式的。我们需要将其改为仅值，做到这一点的一种方法是点击并拖动到。

突出显示整个范围，然后将鼠标放在该范围的最底边，右键点击并稍微向下拖动一点，或者向左或向右都可以。然后再拖回到原位。Excel 对此的解释是我们想要将这些数据复制回到自身上。

不过，这次我们只会复制值。所以我选择这个。现在如果我点击这里，你可以看到这不是基于公式的。这只是一些数字。我们也来做一下增长预测。所以我会点击并拖动，突出显示整个内容，将鼠标放在最底边，右键点击，向下或向右拖动。

无论我想去哪里，然后再拖回到原位。只复制值。所以现在我可以点击并拖动以获取整个范围。我可以去范围的右下角，你可以看到自动填充手柄在那里。如果你看过我之前的教程，你对自动填充手柄应该很了解。

但是你将鼠标放在上面。然后点击并拖动，我将把这个范围扩展，可能五六个月，也许七个月。我放手，现在它基于趋势进行了一些预测。我们在这里也来做一下增长或指数数据的同样操作。右下角，点击并向下拖动。好了。现在我也可以做类似的事情，扩展月份。

现在如果我点击我的图表，你可以看到我需要在这里做什么。我需要扩展这个范围，以便在我的图表中包含所有这些新数据。这样就好了。现在我们有一个完全基于这个电子表格中数据的图表。是的，我确实使用了几个函数，趋势和增长。

但是这个图表依赖于左侧的数字。所以我们看了两种不同的方法来创建一个跟踪近期趋势和未来预测的图表。我们看了更简单的方法，只需右键点击图表并添加趋势线。然后我们也看了如何使用趋势函数和增长函数自己创建图表。

Excel高级教程（持续更新中） - P6：6）宏初学者指南 - 创建快捷方式 - ShowMeAI - BV1sQ4y1B71N

这是关于 Excel 宏的初学者指南。如何使用宏为你在 Excel 中需要执行的任务创建快捷方式。我将用来举例的电子表格是一个员工列表。你可以看到这里有几个员工的列表，适用于一个假设的小型企业。

它包含一些关于他们的信息，比如他们被雇佣的日期、员工 ID 和他们所在的团队。在这个项目标签上，我有一些项目的列表，我希望将这些员工分配给这些项目，以便他们可以参与工作。所以我会在第一个标签和第二个标签之间来回切换。当然，我可以通过点击标签轻松做到这一点。

但是让我们创建一个宏，让这个过程变得稍微简单一点，更方便一点。我希望最后得到一个按钮，可能就在这里，当我点击那个按钮时，它会带我到第二个标签。在这个工作簿中的第二个表。所以我该怎么做呢？我只需去开发者标签。如果你看不到开发者标签。

你可能需要在功能区上右键单击并选择自定义功能区，确保开发者选项在这里被包含。但无论如何，我只是去开发者标签并点击它。功能区会更改以匹配这一点。在左侧，有一些与宏相关的选项。在这个初学者指南中。

我们基本上将坚持使用记录宏以及这个宏按钮。所以在这个情况下。我将点击记录宏。它会打开一个小向导，我可以用来创建这个宏。默认情况下，它将这个宏命名为宏 5。因为在过去，我在这个电子表格中创建了一些其他宏。所以我将对它进行重命名。

然后我会调用这个按钮到项目标签。接下来，我需要为这个宏建立一个快捷键，一个键盘快捷键。现在，如果你想一想，你知道，这里需要小心。因为它们已经是 R。键盘快捷键。我们有控制 X，控制 Z，控制 C。这些都是已经存在的键盘快捷键。所以我不想在这里放控制 C。

那就会是一个错误，因为控制 C 已经执行复制。所以实际上在这个框中放两个键是个好主意。所以我会按住 Shift 并按 A。所以控制 Shift A 现在是我为这个即将创建的宏保留的键盘快捷键。它会把这个宏存储在这个工作簿中。

这意味着我这里的电子表格集合。现在，只有两个电子表格，但我可以添加另一个表，另一个，再一个。它们都是同一个工作簿的一部分。我想将这个宏存储在这个工作簿中。还有其他选项，但我们就只讨论这个。接下来。

如果我想，我可以描述这个宏。我想我会这么做。所以给我一分钟来输入描述，然后我会继续视频。这里是我非常详细的描述，我点击确认。然后我收到了一个错误信息。我想让你看到这一点，以便你知道宏标题中不能包含空格。

所以现在当我点击O时，它应该接受了。确实如此。现在，注意左上角。现在它显示停止录制。它不再显示录制宏。所以它目前正在记录我在Excel中的操作，但重要的是要意识到它并不记录时间的流逝。所以我可以坐在这里思考我将如何处理这个宏。我正在录制。

我可以思考这个问题，可能是10分钟，也可能是1小时，甚至10天，随我喜欢。没关系，因为这并不记录时间。它也不记录我的鼠标指针的位置。我可以把鼠标移到我想要的任何地方。那些都不会被记录。被记录的是我点击的位置以及我在Excel中更改的选项和设置。

好的，我想记录什么。我希望它记录我从员工电子表格到项目电子表格的过程。所以我会点击项目。这就是我希望它记录的全部内容。所以我点击停止录制。这个宏已经成功录制。现在，我要跳回员工电子表格，让我们看看我创建的宏。

如果我在宏选项上点击，它应该列出此工作簿中所有存在的宏。在这里，按钮到项目选项卡。现在我在这里，我想让你注意我刚刚选择的宏选项。它确实允许你删除不想使用的宏。还有其他一些选项。好的，我就取消这个。现在是我创建一个按钮并将其链接到那个宏的时候了。

在开发者选项卡上，我将下拉到插入，然后点击。这会弹出一些表单控件。在之前的教程中，我向你展示了如何创建一个滚动条并在Excel中使用它。如果你还没看过那个视频，希望你能回去看看。在这个教程中。

我们要使用另一种表单控件，那就是按钮。所以我会点击按钮选项。注意我的鼠标指针发生了什么。😊它变成了十字线，基本上变成了一个加号。这是我可以在屏幕上绘制某物的标志。所以我将点击并拖动以绘制一个按钮，我可以根据需要将其做得很大或很小，尺寸和所有这些都由我决定。

我想我会选择这个大小。当我松开鼠标按钮时，它会弹出一个窗口，让我选择要链接到我创建的这个按钮的宏。目前，实际上只有一个选项。所以我点击按钮到项目选项卡，然后点击O。我的按钮就创建好了。如果我双击按钮的文本。

有时只需单击一下。我可以更改按钮上的文本。所以我输入“项目”。好吧，现在我将点击按钮外部来测试一下。我右键点击按钮，看看它做了什么。它立即执行了我使用录制宏创建的宏。

它存储在宏列表中。😊当我点击按钮时，它把我带到了这里。所以现在我可以向一个项目添加某个人。我的好朋友Marcellina Resrepo怎么样？我会把她放在项目A上。现在我强烈推荐，如果你要创建这样的按钮，从一个电子表格跳转到另一个，最好在第二个电子表格上创建一个按钮，带你回到第一个。

所以很快，我会点击开发者录制宏。我会把它命名为“返回员工表”。我会给它一个快捷键，这次我将跳过描述。我点击O，宏现在已经命名，并准备录制。所以这次我会点击员工。我录制完毕，点击停止。

然后我回到项目表创建我的表单控件按钮。😊在这个弹出窗口中，我需要确保选择正确的，返回员工表，点击O，也许点击并拖动以突出显示按钮1。我就叫这个“返回”。现在，当你使用按钮时，如果你点击按钮外部，下次再点击它。

这会有效。它会按预期工作。那么我该如何编辑这个按钮呢？如果我后悔它的形状或位置，我无法点击和拖动。所以诀窍是右键点击按钮。如果你右键点击它，它会被选中。然后你可以点击别处，再次点击按钮来移动或调整其大小，如果你想的话。

你可以剪切或执行其他操作。所以此时，我有两个按钮，一个将我带到我的项目列表，另一个让我回到员工列表。现在，这只是其中一种宏。如果你仔细想想，我可以记录几个其他步骤。

你可以创建多个操作的宏，当你执行宏时会发生这些操作。但我选择从这些简单的按钮开始，它们只是从一个工作表切换到下一个。让我们再看一个例子。在这个开始的视频中，假设我是这家公司的所有者，现在是时候与所有员工进行绩效评估了。

也许我想追踪已经评估过的人和下一个需要评估的人。展示这一点的一种方法是使用颜色。所以假设我和M Rerepo进行了评估。我可以点击并拖动以突出整个行，或者如果我更喜欢，只突出她的名字。然后在“主页”选项卡中，我可以更改文本的颜色，或者也许填充背景色。

也许我会说蓝色代表我们已经进行了审核。这是一种方法。但现在，让我给你展示如何作为宏来做。这样我就可以点击一个人的名字，点击一个按钮，自动将正确的颜色应用于该人的名字。为此，我会创建一个宏。首先我想做的是点击一下电子表格的空白部分。

然后我会去开发者选项卡，点击录制宏。我将为其命名为“标记为已审核”。快捷键我会设置为控制+Shift+C，然后我点击O。现在开始录制。你可能会想要点击这里选择Gina Pullulin或Regia Loftus，或者其他这些优秀的人。但相反，我故意保持这个单元格被选中。

我将简单地去“首页”选项卡，首页功能区，选择这个蓝色背景色。它只改变了那个单元格的颜色。现在我回到开发者选项卡，点击停止录制。为什么我保持这个单元格被选中呢？原因是如果我点击选择Gina Pullulin或Regia Loftus，或者任何其他人。那么每次我执行宏时，该特定单元格，比如在这种情况下的单元格A6。

本来应该变成蓝色，但只有这个单元格。原因是我在开始录制宏后点击了它。但我实际做的方式是，我先点击这里，然后录制宏，并且没有点击其他任何东西。因此，Excel的解释是，它说O。

他没有点击任何东西。因此，选中的内容将变为蓝色，而不是任何特定的单元格。现在，有时你会希望它是一个特定的单元格。在这种情况下，录制宏后，点击你想要变成蓝色的内容，或者宏所执行的任何操作。让我们创建一个按钮，看看它是否有效。所以我会去开发者选项卡插入一个表单控件按钮。

我将点击并拖动在屏幕上绘制。然后我只需点击“标记为已审核”，点击O，这就是我的按钮。在我忘记它的意思之前，我最好在按钮本身更改名称。我将点击按钮之外。所以假设Jimmy Kinslow和我进行了很好的审核，我可以点击名字，点击已审核。

然后它立刻将他的名字高亮显示为我想要的确切蓝色。所以我不必猜测或试图记住其中哪个。我可以简单地点击选择，然后点击已审核，它就会改变颜色。现在，如果我想让整行变成蓝色，比如说对于Salw Cordew。

我可以点击并拖动以高亮整行，然后点击“已审核”。现在，整个内容变成了蓝色。当然，这时我可以创建另一个宏，如果这些名字或任何选中的内容下次需要审核，就将其变成黄色。所以我希望这些例子能给你一些关于如何使用宏的想法。

你可以为许多不同的事情制作宏。然后创建一个链接到宏的表单控制按钮。这真的可以为你节省大量时间和精力。它将帮助你轻松快速地在工作表之间跳转。现在，当然，在这个特定的工作簿中，只有两个工作表，想象一下如果我这里有10或20个工作表，那确实很难准确点击我需要的标签。因此，拥有一个按钮可以带你到一个特别重要的标签或工作表，确实可以为你节省时间。所以我们假设在这一点上。

我已经完成在这个Excel电子表格中创建宏。每当你在电子表格中构建宏时，还有一步重要的步骤需要进行。那就是你要去左上角的文件，然后点击另存为，因为这个电子表格中有宏。

我很重要的是要去这里，点击这个下拉箭头，并将其从普通的Excel工作簿更改为启用宏的Excel工作簿。如果你不这样做，它在未来将无法工作。因此我会点击保存。那么现在让我们试试，看它是否有效。假设明天。

我需要再次处理那个电子表格，我可以直接打开。

在我最近使用的电子表格列表中，找到了它。注意后缀末尾有一个M。通常在Microsoft Excel中，后缀以S或X结尾。但在这种情况下，它是X，L，S，M表示启用宏的。现在，看看当我双击打开它时会发生什么，因为这个电子表格中有宏。

至少在你第一次打开它时，你可能会收到安全警告。宏已被禁用。因此，为了使用它们，我必须点击启用内容。现在，我的宏应该可以工作了，确实可以。

Excel高级教程（持续更新中） - P7：7）Excel仪表板初学者指南 - ShowMeAI - BV1sQ4y1B71N

这是创建Excel工作簿仪表板的初学者指南。那么什么是仪表板呢？我可以给你几个例子。这是一个仪表板的例子。现在，这是一个美丽复杂、非常复杂的仪表板。但这不是我在这个视频中要展示的内容。

我们将从基础开始，看看如何开始创建仪表板。但你可以看到这里有一年的摘要。而这个数据是在仪表板上显示的，但实际上数据来自另一个电子表格，或者在某些情况下，来自另一个工作簿。

这里有一个图表，一个饼图，还有一些图形。再一次，所有在这个仪表板上显示的数据都来自于电子表格。一般来说，电子表格看起来复杂得多，数据杂乱无章，但仪表板让你专注于特定类型的数据和指标。😊

你想看看这里的另一个例子。这一个显示了各州的销售总额和趋势。现在，当然，在Excel中，你可以创建这样的东西。只需在常规电子表格上写入。但有了仪表板，它让拉取图表、图形、最重要的数字看起来更好，从你通常使用的常规电子表格中将这些分离出来并放在自己的电子表格上。

这是第三个例子。因此，这些都是非常高级、复杂的例子。但现在让我们看看创建自己Excel仪表板的基础知识。所以这里我有一个复杂的大型财务数据电子表格。数据行数成百上千，记录也成百上千。

这里有很多信息。此外，请注意右侧列出了过去几年的数据。所以我们有2018、2019和2020年。

所以这只是很多信息。我怎么知道我在看什么。我怎么知道什么是重要的？好吧，如果我知道怎么创建电子表格，知道怎么阅读电子表格，我当然可以通过关注我所看到的来获取这些信息。但是有时我们需要简化事情。所以在左下角这里。

我想在这种情况下设置一个第四个电子表格，一个新的工作表。所以我会点击加号，它自动叫做sheet4，但我会双击那个名字并更改它，叫它仪表板。现在，如果你愿意，可以叫它别的名字。我会在键盘上按下回车键，这就是我的第四个电子表格。我将把它移动到前面。

这将成为我的仪表板。现在，创建仪表板时，最好先规划一下你要展示的内容。也许在左上角，我想要一份年度总销售额的列表。也许在这里，我想显示平均价格或类似的东西。因此，规划一下是个好主意。

有时在纸上做规划会有所帮助，或者你可以省点事，直接在Excel中做。这就是我在这个教程中要做的。所以我想去这里插入。设置仪表板最简单的方法之一就是使用一些简单的形状。对我来说，形状隐藏在插图下。所以对你而言。

找到你的插图组。你应该能看到它。我会进去选择形状。我可以使用很多形状。😊，我会使用矩形。但也许选择一个边缘圆滑的形状。所以我会点击并拖动在这里设置一个形状。好的，我希望它显示当前年份。

假设2020年的总销售额要在这里显示。我希望它出现在这个蓝色框中。现在我可以点击这个框，并且可以输入。我可以输入文本。我可以输入数字。我可以搞清楚2020年的总销售额是多少。我可以直接输入。但是这样做并没有什么特别之处，对吧。

随着更多商品的销售，这个数字不会自动更新。那么我们来看看如何使它自动更新并与实际数据同步。所以我会删除我输入的数字。这个技巧是点击形状，使形状在这里，然后将形状链接到相关数据。方法是选中形状后，去公式栏输入等于。

所以这个形状等于。然后只需点击2020。我想要总销售额。我要一直向下滚动到数据的底部。这个电子表格相当大。所以让我快速给你展示一个技巧。如果我在总销售额这里点击。甚至在标题上我可以按住控制键。然后按下向下箭头。

这应该可以让我滚动到电子表格的底部。好吧，看看，这里有总计。所以我可以点击我想使用的确切单元格。然后在这里，看看我的光标在闪烁。这就是我现在正在处理的内容。所以我在键盘上按下回车，看看，它已经将这个形状与这个电子表格上的数据链接起来了。

好的，你可以看到它以598结束。5598.5。现在在仪表板上。我可以通过点击它来让它看起来更好。我可以调整，比如说字体大小。让它变大。也许这太大了。这样可以。我可以决定是否要居中，当然我想要。我可以水平和垂直居中。我觉得这样看起来好多了。

我也可以在这里选择字体颜色，并选择其他颜色，而不是黑色。我可以选择白色。我觉得看起来不错。可以选择黄色，几乎可以选择这些颜色中的任何一种，让它看起来更好看。让它更显眼，以便人们喜欢看它。你也可以改变形状的背景颜色或填充颜色。

所以请尝试不同的字体和形状填充颜色，找出最适合你的样式。现在，你可能会想这只是外观上的变化。这并没有那么重要。你可能是对的，但实际上，仪表盘的重点就是让其看起来美观，吸引人，并便于人们访问和阅读他们所需的信息。好了，现在我有了这个形状，它与这个电子表格上的数据相连。现在。

让我们看看如果数据在底表上更改会发生什么。这里我们有5061。如果变成25065呢？当我输入那个数据时，这里的总数会变化。仪表盘会更新吗？是的，它会。仪表盘应该始终与其链接的数据保持一致。现在，我确实有一个小问题，那就是我不太确定这个数字意味着什么。

我可以用几种方法来解决这个问题。我可以在这里插入，并添加一个文本框。这样我可以点击文本框，直接输入总销售额。我可以点击并拖动，将其放入同一个框中，然后加粗字体，增大字体大小，或许还可以。再说，当涉及到仪表盘时。

我们所做的很多事情都是为了让外观更美观。所以我觉得这看起来真的不错。现在，如果我后来决定将其移到其他地方呢？我可以点击并拖动来移动它。但看看，这两个项目，文本框和带数字的形状，它们并没有真正连接在一起。这可能会成为一个问题。

你可以尝试的修复方法是点击形状，同时按住控制键再点击文本框。现在它们都被选中了，然后去页面布局选项卡的排列组。那里有一个选项可以将对象分组。然后我就点击那个分组。现在它们就像一个对象一样运作。

所以现在我可以非常轻松地移动仪表盘的元素，并将它们放置在我想要的位置。现在，这只是创建仪表盘开端的一种方式。你还有很多其他的选择。而且，除了把它的标题放在框内外，我还可以插入另一个形状并让它出现在这里。也许我会在上面再加一个矩形。

这是我放置文本的地方，然后我可以将它们组合在一起。但现在，我先坚持这个。这只是一个基本的Excel仪表盘。接下来，对于我仪表盘的下一个元素，假设我想跟踪总销售的项目数量。但这次我想节省一点时间。所以我该怎么做。

我会右击已经创建的仪表板元素，选择复制，然后右击粘贴。现在我有两个了。不幸的是，它没有复制标题，总毛销售额。所以我仍然想要这个。我会选择它，控制C控制V进行复制粘贴，然后把它拖到这里。

现在我可以双击它来高亮显示整段文本，我可以输入销售总数。所以左边是美元，这只是售出的总项数。显然，我这里的数据链接不正确。它与我刚输入的文本不匹配。所以我必须更改这个形状链接的内容。但这并不难。我只需点击它。

然后我会到这里的公式栏看看有什么。接着，我会进入2020年的电子表格，找到销售单位。就在这里。按住控制键并点击向下箭头。这会让我到达电子表格的最底部，你会注意到我确实有点作弊。我在总数下添加了平均值。但现在我仍然在处理总数。

所以我会点击售出项的总数。你可以看到这里，它已经输入到公式栏中。我按下回车键返回到这个屏幕。你会看到它链接正确，806806。现在，不幸的是，它确实改变了格式，但没关系。我可以点击其他地方再点击回来。

我可以在这里进行之前做过的相同调整。如果我希望这两个东西链接在一起，我应该在按住控制键的同时点击它们，然后转到页面布局并进行分组。给我一点时间再添加一个元素到这个仪表板。这将是售出商品的平均价格。

所以我需要得到这些平均数中的一个。我想就是这个。这就是仪表板的一部分。你必须非常小心。必须确保获取正确的源数据。如果不这样，会造成巨大的错误，并给人们带来很多问题。

所以给我一分钟设置第三个仪表板元素。它和我刚做的两次非常相似。然后我会继续视频。这是为这个工作簿建立仪表板的一个很好的开始。我基本上会在这里结束这个初学者指南。

但是在结束这个视频之前，我需要做几件小的整理工作。第一，这涉及金钱。这应该附上美元符号，以便我能理解我看到的内容。这个没问题，依旧如此。而这个，也应该附上美元符号。此外，这些数字中的118并不太合理。

我想要改变这些，以使其更易于阅读和理解。但请看看，如果我点击这里然后去主页选项卡的主页功能区，会发生什么。通常，我可以使用这些工具来改变这些数字的显示方式。但看起来它们是灰色的，我无法这样做。所以这里有个小窍门。

我需要做的就是去源数据。因此在2020年的电子表格上，这是第一条信息。我需要点击它，然后在这里更改格式。所以我将其更改为货币格式，并注意到这也解决了小数的问题。现在如果我返回到仪表板，看看，它显示为美元和美分。

现在这个数字太大了，我需要进行一些更改以使其适应。事实上，我可能需要拉伸矩形。我觉得现在的样子还不错，至少是可读的。哇，看看这个！我希望这是我的公司。现在，让我们尝试对平均价格做同样的事情，所以我将进入这里。这是平均销售价格。

注意，我可以直接去主页选项卡的主页功能区，使用这些工具来增加或减少小数位数。所以我可以将小数部分减少到只有两位数字。如果你回到仪表板，看看，这部分问题也解决了。但事实上，这个数字是货币格式。所以我真正需要做的就是将其切换为货币格式，这样也能解决问题。好了。

所以这就是你开始创建自己Excel仪表板所需了解的基本信息。还有一些其他的中级技能你可能想学习，以及一些高级技能。因此，如果大家对这个视频和这个主题有很多兴趣，我会考虑制作一个关于Excel仪表板的中级指南，然后可能再制作一个高级指南。

Excel高级教程（持续更新中） - P8：8）创建数据透视表 - ShowMeAI - BV1sQ4y1B71N

在本教程中，我们将学习如何在Excel中使用数据透视表。不知为何，数据透视表被认为有点难以使用。起初，对你来说，可能确实会显得如此。但在观看完这个视频后，我希望你会发现它们并不是那么复杂可用。对于这个教程。

我创建了一个电子表格，列出了合成流行音乐CD的库存。假设我拥有一家只销售有史以来最好的音乐类型的CD商店，那就是合成流行音乐。我并没有这样的商店，也许我应该有。但我没有。但我在这里做的是创建了这个电子表格，列出了我希望追踪的关于我假设的合成流行音乐CD商店的一些重要信息。

我在这里列出了几个乐队。其中一些你无疑听说过，比如Depeche Mode或也许Erasure和OMD。但这里还有一些相对不太知名的乐队，但我认为他们非常优秀。接下来，我们有专辑，这些是他们最新的专辑。这些是我最近自己买到并且非常喜欢的专辑。

接下来，我们有一个类型的列。实际上都是合成流行音乐，但出于某种原因，其中一些被标记为摇滚，例如，The Killers，他们确实有摇滚和合成流行音乐以及新浪潮的混合。但无论如何，我们列出了类型和商品编号。

这更多是一个内部数字，仅供我假设的商店使用，我们有CD的价格，而这恰好是CD在亚马逊上的当前实际价格。接下来是季度。因此，我在追踪每年的每个季度，以及这些CD在该季度的表现。

接下来，我有每张专辑在每个季度售出的副本数量，然后我这里有一个公式来计算总销售额。换句话说，就是带来的收入，而这是一个简单的公式：售出副本的数量乘以价格。

所以这是一个很不错且实用的电子表格。它帮助我追踪我的小型企业以及我的企业的主要盈利点。问题是有这么多数据，对我来说，深入挖掘并真正查看某些信息可能会有些困难，比如说。

我在第一季度的整体表现如何，所有这些CD和他们的销售情况如何？我的生意在第一季度表现得怎么样？这有点困难，我可能需要将每个第一季度的销售数字复制粘贴到另一个电子表格或这个电子表格的另一部分，然后我需要做一个公式来计算那个数字，或者再举一个例子。

如果我想具体知道我卖出的“黑暗音乐”表现得怎么样，或者如果我不仅仅在卖一张CD，而是在卖两张不同的CD或三张不同的CD，如何？如果我想计算“德佩什·模式”的CD总共卖出了多少份，不管专辑是什么，我能自己计算吗？是的，我可以，基本上我可以通过创建一份报告来做到这一点。

突出复制粘贴，但老实说，这可能需要相当多的时间，而且我可能会犯错误，这真的是一项繁重的工作和努力。但是幸运的是，数据透视表在这种情况下真的能帮助我。简单定义一下数据透视表，数据透视表是一个Excel工具，可以让你重新组织和汇总电子表格中的某些数据，特别是在选定的列和行中。它不仅重新组织和汇总这些数据，还会生成一份报告，这份报告将对你有所帮助。关于数据透视表，一个重要的事情是，它们实际上不会更改你的任何数据。当我在稍后创建这个数据透视表时，它不会改变我电子表格中的数据，这些数据将保持不变。

什么都不会被更改。它只是帮助我以新的方式查看这些数据，所以让我们开始吧。现在，当你准备创建数据透视表时，首先要考虑的是，确保你的数据组织良好是非常重要的，它确实需要是一个列表。

你需要有带标题或名称的列，所以我有带有乐队、专辑、类型等的列。然后是一系列项目。正如你所看到的，它们可以是重复的项目，这没问题，但需要是一个垂直列表。此外，重要的是你不能有任何空行。有时由于某种原因，人们在电子表格中会出现空行，这样的话，如果你想使用数据透视表，就不好了。

所以在使用数据透视表工具之前，确保你的数据是好的，没有空白数据。因此，我将删除那一行，以使其恢复到良好的状态。此外，你还需要小心额外的数据。例如，在这个电子表格中，如果我在右侧写了一些笔记，比如“需要更新”，那可能只是我给自己的一个提示。

也许我在这里写了“总计”这个词，然后我放入了一个公式来汇总所有数据，你不希望在数据旁边或下方有额外的数据，你需要一个整洁的数据集，不要有多余的信息。因此，我的下一个建议是，在使用数据透视表工具之前，你不必这样做，但我强烈推荐你将数据格式化为表格。为了做到这一点，我只需在数据中点击某个地方，所以我将在“材料”这个词上点击，然后在“主页”选项卡的“样式”组中点击“格式化为表格”，我可以选择任何一种样式将数据格式化为表格，我选择这个样式，然后它让我确认我是否包含了所有数据，看来挺不错的，但如果需要，你可以更改这些数字。是的，我的表格有标题，这些是顶部的列标题。

我点击“确定”，看，它把我的数据格式化为表格。我喜欢这个样子。因此，即使在使用数据透视表时不需要这样做，格式化数据为表格也是个好主意，原因是现在它已经是一个表格。假设我向库存中添加了另一张CD，假设是Brandon Flowers，注意当我添加这条信息时，它会直接添加到表格中。

它识别出这是这个数据集的一部分，并将其与其他信息一起格式化。不仅如此，当你使用数据透视表时，数据透视表中的信息会在你向表格添加额外数据（在这种情况下是CD）时更新。所以让我们为这张充满惊人CD的表格创建一个数据透视表。为此，我只需上到“插入”并选择“数据透视表”，Excel立刻让我提供一些关于数据透视表的信息。注意，首先询问的是数据是表格还是范围，或者我是否希望使用外部数据源。

我想使用一个表格。它是一个表格，它猜测我想使用table3，而这就是这个表格table3。如果猜错了，你可以选择不同的，但在这种情况下，它工作得很好，它猜对了表格，很可能是因为我的鼠标在那儿。接下来，我需要选择要将数据透视表报告放置的位置，是否放在现有工作表中的某个地方。如果是的话，我需要指定位置。对我来说，我几乎总是选择新工作表，这样它会给我另一个工作表并把数据透视表放在那里，这样更整洁。所以我准备创建数据透视表了，我只需点击“确定”，看，它为我在这里创建了另一个工作表，并给我一些构建报告的简单说明。从数据透视表字段列表中选择字段，数据透视表字段列表在右侧，你可以看到右边打开了一个面板，这是数据透视表。

字段面板或面板。在这里我们有一个我在原始电子表格中输入的列标题或列名称的列表。所以是“带”，“专辑”，“类型”，等等。“带”，“专辑”，“类型”。然后在下面我有这四个区域，过滤器、列、行和值，这个是为了Excel在我即将创建的这个透视表报告中基本上在问我。

我希望在行中排列什么？我希望在列中排列什么？在这个报告中，我关心哪些值？最后，我想对这个报告应用哪些过滤器（如果有的话）？所以假设我想知道哪些带是我第一季度的畅销品。

好吧，带的列将会很重要。因此我会在这里点击“带”，然后把它拖下来，并将其放入行框中。一旦我这么做，看看发生了什么。我得到了一个所有带的列表。现在，我关心哪些数据呢？我想知道总共收入了多少钱。所以我点击“销售”，并把它放在下面的值框中。

现在我可以看到每个带的收入是多少，我假设我的小企业收入了多少。现在也许我决定不，这是个错误。我不一定想知道收入的金额，我只想知道我卖出了多少单位。所以“销售副本”将是拖到那里的一项。现在这改变了我的透视表。它现在显示我不同的信息，老实说。

不过，我觉得我更想看到销售额。所以我把那个放回去。但记住，在我的例子中，我对总销售额不感兴趣，我对每个带在第一季度的总销售额感兴趣。所以季度对我来说也很重要。这次我将把季度拖到列框中。所以现在我可以看到每个带和每个季度，销售它们的CD收入了多少钱。

现在，如果我把季度拖到行而不是列，那会是什么样子呢？我将移除那个字段，以便你能看到。我会把它拖到“带”下的行中。所以现在数据仍然是一样的，只是屏幕上的排列方式不同。我在这里有第一个带“黑色音频”，它在一行中，但我也把季度放在了一行中。

所以它列出了与“黑色音频”相关的四个季度，就在“黑色音频”下面。因此，Excel在这方面真的很聪明。它明白这些在原始电子表格中的季度显然是指“黑色音频”的季度，因此它将这些数据保留在一起。

然后，契约的销售季度被列在那里，像“topesh mode”，“the killers”等等。所以我只是想让你看到，相同的数据可以基于你拖动列名的框而以不同的方式展示。好了，现在我们需要考虑的最后一个框是过滤器，所以我也要把季度拖到过滤器中。

一旦我这么做了，看看发生了什么。标题为“季度”的列不能同时在这两个框中。因此，它从列框中消失了，移动到了过滤器框中。还有，看看它对我的数据做了什么。它不再按季度分布了。但没关系。我在这里基本上应用了一个过滤器，顶部显示的是“全部季度”。

但是如果我点击这个下拉箭头，而不是“全部”，我可以尝试选择一个。现在，它显示了每个乐队的第一季度销售情况。看起来“杀手乐队”是我假设公司第一季度最好的乐队，他们的新专辑《美妙，美妙》确实很精彩。

我觉得你应该看看，如果你还没看过。不过，我希望你能看到这有多有用。当然，这些透视表报告可能会变得相当复杂。如果我想，我可以在这里的行中包含专辑。我可以在过滤器中包含类型，这样我就可以筛选掉。

假设除了合成流行音乐外的所有音乐。这大大减少了数据量。如果我想，我可以把价格放在列中。因此，您实际上可以在这里制作一些复杂的透视表报告。在未来的教程中，我会告诉你另一种创建透视表的方法，这种方法是快捷的，许多人觉得更简单，但我认为如果你打算使用透视表，学习如何以传统方式手动选择所有内容并组织透视表报告是很重要的，因此请留意那段未来的视频。

Excel高级教程（持续更新中） - P9：9）使用切片器筛选数据 - ShowMeAI - BV1sQ4y1B71N

在本教程中，我将向你展示如何在Excel中使用切片器显示你想要看到的确切数据。现在，什么是切片器。基本上，切片器是筛选器的替代方案。在之前的视频中，我展示了如何在Excel中排序和筛选。我演示了如何只选择带有列标题的行，然后去到主页选项卡，选择排序和筛选，点击筛选。

这样你就可以筛选特定的数据。例如，假设我不想在这个列表中看到任何Pg13的电影。我只需取消勾选Pg13，点击O，所有Pg13的结果现在因为这个筛选器而被隐藏了。这是显示你想在电子表格中展示的数据的一种方式。但在某些情况下。

筛选器并不理想。它们可能会隐藏数据，以至于其他可能使用相同电子表格的人不知道这些数据的存在。他们可能会错过它。此外，筛选器有时可能有点笨重且难以使用。所以我想向你展示切片器作为筛选器的替代方案。现在，如果你打算使用切片器。

你首先要做的是清理你的电子表格。这是我在第一次制作Excel视频时使用的电子表格，Excel入门指南。但我需要清理一些内容。首先，我想去掉顶部的电影库存标题。我其实并不需要这个。

这已经在电子表格的名称上了，所以我真的不需要它。它实际上会妨碍我想要做的事情。所以我会删除它。我只需右键单击第一行的行号并选择删除，它就会删除整行。为了清理这个电子表格，我还需要注意到数据底部的内容。

我有一些额外的信息。但为了创建切片器并正确使用它们，你不希望有数据在电子表格主要数据的下方。所以我要清理掉，做到这一点的一种方法就是选择数据，右键单击并选择清除内容。我甚至会在右边对这个额外的数据做同样的事情。

只需选择它，右键单击，清除内容。我还会清除这里的内容。我将选择无边框来去掉那个。现在，清理电子表格的原因是我想把它变成一个表格，现在它只是一堆数据在一个范围内。这是一个数据范围，但我想将其变成正式的表格。为此，我只需在数据中点击某个地方。

就在这里。然后我去插入功能区的插入选项卡。这里有表格选项。我点击表格，Excel查看数据并尝试猜测我想要表格的位置。我认为它猜对了。我点击O，看看它做了什么。它将这些数据格式化为表格。现在，如果我不喜欢它的格式，我可以去表格设计。

我可以进行一些更改，选择不同的颜色等等。但这对于我想做的事情来说已经足够了。好的，下一步是添加切片器，以便更轻松、更直观地过滤我的数据。我只需点击表格内部。当我这样做时，我会看到表格设计选项卡。

我点击那里。然后在工具组中，它说插入切片器。所以我点击它。Excel给我选择在电子表格中使用哪些切片器的选项。在这里，你只需选择你最关心的数据，那些对你最重要的数据。例如，对于电影，我认为类型是相当重要的。

我可能想看一部奇幻电影。我可能想看一部悬疑片。所以这是一种相当重要的数据。存储在房子里的位置。这非常重要。那电影的评级，比如PG、PG-13之类的。所以我就选择这三项。然后我点击O。看看它做了什么。

三个切片器，有点奇怪的名称。但这三个框确实让我对电子表格中显示的内容有很大的控制。我会把它们缩小一点，这样在屏幕上更容易放置。这个框可能会有些不合适。我想我可以把右下角的视图缩小。这应该更容易放下所有内容。我就把它放在那里。

我再放大一点。现在这些切片器已激活。我只需点击它创建的一些按钮。假设有个家庭要来我家拜访。是我们的一些朋友，我们邀请他们过来和我们一起看电影。假设我们想看一部喜剧。

我只需点击喜剧。看看，它告诉我只有两个选项。现在，因为这两个选项都存储在客厅。注意地下室发生了什么。地下室被灰色显示。我无法选择它，因为没有结果会发生。我现在也可以按评级过滤。比如说，孩子们要观看。

我们不想要PG-13。我可以点击PG。现在我知道我们要看什么电影了。好电影。好的，这对我来说效果很好。但现在假设我想再运行一次。我必须清除过滤器。你不能仅仅点击取消选择客厅和取消选择PG。你必须点击这个按钮，清除过滤器，清除过滤器，清除过滤器。

现在我们回到了完整的电影列表。现在，有些人可能注意到了我遇到的一个小问题。当我点击喜剧时，它排除了喜剧剧。实际上，它们也是喜剧。所以这里有一个小按钮你需要知道。它叫做多选。如果你想能够点击多个这些按钮。

你实际上需要点击这个按钮才能让你选择多个选项。所以如果我想在这里查看列出的喜剧剧和喜剧。注意你的操作。首先，你点击两个选项中的一个，比如说喜剧。再次，它只给我两个结果。然后我尝试点击喜剧剧，但那样会关闭喜剧。

所以你需要点击多选按钮来允许你选择第二个选项。好的，现在我看到了三部电影的观看列表。所以我希望你能看到Excel中切片器的实用性。这是生成特定数据列表的好方法，让你可以看到并展示你想要的内容。

😊。

Hugging Face 速成指南！一遍搞定 NLP 任务中最常用的功能板块＜实战教程系列＞ - P2：L2- Pipeline 管道 - ShowMeAI - BV1cF411v7kC

首先安装 pytorch 或 TensorFlow。然后为了安装 Transers 库，你只需输入 Pip install transformers。或者你也可以在安装页面找到 Conda 安装命令。让我们这样安装。所以我已经做了这个。然后我们可以开始使用它。所以我们可以从 transformers 导入一个管道，作为第一步，来看看这个。

然后我们还从 Pytorch 库导入了一些需要的工具。所以我们导入了 torch，以及 torch 的 N 和 functional S F。所以我们稍后会使用这些。现在我们可以开始使用这个管道。假设 classifier 等于，然后我们创建一个管道。我们需要指定我们想要的任务。所以在这个案例中。

我们想进行情感分析。所以我们必须这样调用它。你会在网站上找到不同可用的任务。这里我们可以看到，例如，我们有情感分析，这只是文本分类的别名。但例如，我们还有一个问答管道、文本生成或对话管道。

是的，这就是我们如何定义一个管道。管道的作用是为你提供一个便捷的方式来使用模型进行推断，并为你抽象出许多事情。你会在一会儿看到我的意思。所以现在我们只需使用这个分类器，通过说 rest for results 等于来对一些文本进行分类。😊。

然后我们调用这个分类器，我们想对一个示例文本进行分类。所以让我为你复制粘贴一些示例文本。我们想要分类的文本是：我们很高兴向你展示 smileyface transformers 库。然后让我们打印结果，看看这看起来如何。让我们运行代码。好的。

正如你所看到的，我们得到的标签是正面的，分数是 0.99。因此，它非常确信这是一个正面句子。正如你所见，使用这个管道只需两行代码就能创建情感分析代码。所以，是的，这正是我们所需要的，我们需要查看文本的标签，看它是负面还是正面。

我们还得到了分数。所以，是的，这真的很好。现在让我们看看一些可以用这个管道做的事情。首先，😊。可以一次输入更多文本，所以我们不仅可以使用一个，而是可以给它一个列表。让我们，例如，使用一个列表，然后再使用另一个示例文本。

所以让我也把这个复制粘贴到这里。所以我们还想对这个进行分类：我们希望你不要讨厌它。然后我们得到多个结果返回。让我们称这个结果为 result，然后我们可以对其进行迭代。所以我们可以说四个 result 在 results 中，然后我们想打印结果。现在让我们运行这段代码，看看它看起来如何。

好的，正如你所看到的，对于第二个文本，我们得到了另一个结果。所以这里标签是负面的，分数可能在这种情况下不太确定。所以这个文本可能有点令人困惑。我们希望你不会讨厌它。但基本上这就是你如何一次性传入多个文本的方式。现在，嗯，现在。

我们只使用默认管道和默认模型。但是现在让我们看看如何使用具体模型，以及如何使用具体的分词器。我们可以做的是指定模型名称，并说模型名称等于。在这种情况下。

我使用的是dist bird base uncased，然后在SST上进行了微调到英语。稍后我会告诉你我在哪里获得这个字符串或名称。但现在，嗯，这基本上就是一个dist bird模型，这是一个更小更快的bird版本。但它是在同一语料库上进行预训练的。然后你会看到它也经过微调，这只是数据的名称。

所以在这种情况下，这是来自斯坦福情感3银行版本2的英文数据。嗯，现在如果我们有模型名称，我们可以将其传递给我们的管道，并使用模型参数。所以我们可以说模型等于，然后使用这个模型名称。现在在这种情况下，我可以告诉你，情感分析任务的默认模型已经是这个模型名称。

所以这应该完全相同。但稍后我们会切换这个，然后看看我们如何使用不同的模型。所以首先，让我们再运行一次，看看这仍然是一样的。好的，所以我们看到这仍然是同样的结果。所以这有效。现在我们只需使用这个字符串来定义我们的模型。

但是现在让我们换一种方法来定义模型和分词器。这将为我们以后提供更多的灵活性。因此，为了😊，我们想说从transformers开始。然后在这里我导入一个自动分词器类和用于序列分类的自动模型，这是一个通用的分词器类，这也是一个通用类。

但在这种情况下，我想要为序列分类提供更具体的内容。然后它将为我提供更多的功能，专门针对这个任务。所以现在不必担心，你也可以在文档中找到所有可用的模型类。如果你感兴趣，可以看看这个。如果你使用Tensorflow。

然后这里你必须说Tf，然后是这个类的名称。但其余部分实际上是相同的。所以，嗯，这就是你如何使用Tensorflow。现在在导入之后。😊。我们可以创建两个这个的实例，所以我们可以说模型等于，然后使用这个类。所以自动模型用于序列分类，然后我们使用一个叫做的函数，所以我们说点从预训练开始，然后它还需要模型名称，分词器也是如此。

所以我们说 tokenizer 等于 auto to tokenizer dot from pretrained，然后它需要模型名称。所以这个 dot from pretrained 函数在 Haging 阶段是一个非常重要的函数，你会经常看到它，所以稍后你会再看到几次。现在我们创建了这个，我们也可以给分类器提供实际模型，而不仅仅是字符串。

或者给管道，所以我们可以说我们的模型等于我们的模型，我们的 tokenizer 等于我们的 tokenizer。所以现在如果我们运行这个，应该仍然得到相同的结果，因为这些是默认版本，没错。如我们所见，我们仍然得到相同的结果。但是如果你想使用不同的模型或 tokenizer，那么你就知道如何切换它们。只需在这里为管道使用不同的模型和 tokenizer。

所以现在不再使用这个管道。

Hugging Face速成指南！一遍搞定NLP任务中最常用的功能板块＜实战教程系列＞ - P1：L1- Hugging Face Transformers介绍 - ShowMeAI - BV1cF411v7kC

大家好，我是帕特里克。在今天的视频中，我们将学习如何开始使用Hugging Face和Transformers库。Hugging Face Transformers库可能是现在最流行的NLP库，它可以直接与PyTorch或TensorFlow结合使用。

它提供了最先进的自然语言处理模型，并且拥有一个非常干净的API，使构建强大的NLP管道变得极其简单。所以今天我们来首次了解这个库，并构建一个情感分类算法。我会展示一些基本功能。接着我们将查看模型中心。然后我还会告诉你如何微调你自己的模型。那么，让我们开始吧。好的。

所以在开始之前，你应该。😊。

Hugging Face速成指南！一遍搞定NLP任务中最常用的功能板块＜实战教程系列＞ - P3：L3- 模型和分词器 - ShowMeAI - BV1cF411v7kC

让我们看看如何直接使用这个模型和分词器，并手动执行一些步骤。这会给你更多的灵活性。那么在这里，首先我们使用分词器，看看它的作用。首先，让我们调用 tokenizer.tokenize 函数。我们这样说。

我们先调用令牌，然后等于分词器的 tokenize 方法，接着是我们想要分词的字符串或句子。所以我们把这个复制并粘贴到这里。一旦我们得到了令牌，我们就可以使用它们并从中提取令牌。所以我们可以说令牌等于。然后我们再次使用分词器和函数 convert_tokens_to。😊

调用令牌并且遇到了令牌。这是实现这个的一种方法。或者我们可以直接这样做，令牌 I 等于。然后我们像调用函数一样调用这个分词器。然后我们再次给它同样的字符串。所以现在让我们打印这三个变量，看看有什么不同。

所以首先我们打印令牌，然后打印令牌。接着这里我们实际上给这个变量一个不同的名称。我们称之为 input_I。现在让我们运行这个，看看结果如何。好的，这就是结果。正如你所看到的，当我们调用 tokenizer.tokenize 时，我们得到一个字符串列表。

现在每个单词都是单独的令牌，举个例子，这个是我们的笑脸或者表情符号。所以这就是 tokenized 函数的作用，一旦我们调用 convert_tokens_to_IDs，我们会得到这个结果，所以现在每个令牌都被转换成一个ID，每个单词都有一个非常独特的ID，这基本上是我们的模型可以理解的数学表示或数值表示。这就是我们在这个函数之后得到的结果，如果我们直接调用 tokenizer，那么我们会得到一个字典，这里我们有键 input，还有注意力掩码。

目前你不必太担心这个，但我们来看看输入 IDs。如果我们比较 token IDs 和输入 IDs，我们会发现它们的 token ID 顺序完全相同，但我们还有 101 和 102 的 token，这只是字符串的开始和结束 token，但基本上是相同的。所以这是这三个函数之间的区别，这些输入 IDs 是我们稍后可以传递给模型以进行手动预测的内容。因此，就像之前一样，我们当然也可以为我们的 tokenizer 使用多个句子。例如，通常在你的代码中，你会有训练数据，比如 xtrain，在这个例子中就让我们。

使用这两个句子。所以这是我们的 X train，然后我们可以将其传递给我们的 tokenizer，称之为批次。这是我们稍后输入模型的批次。所以我们说 batch 等于 tokenizer，然后我们直接用训练数据调用这个 tokenizer。我还想向你展示一些有用的参数。因此我们说 padding 等于 true。

我们还设置了 truncation 为 true，并且设置了 max length 为 412，并且我们设置了 return tensors 为字符串 P 代表 pytorch。这将确保我们批次中的所有样本具有相同的长度。因此它将应用填充和截断。

这是必要的，这一点也很重要。所以在这种情况下，我们希望直接返回一个 pytorch tensor。我稍后会向你展示如果不使用这个会有什么不同。但现在让我们先使用这个，首先打印这个批次，看看它的样子。然后我们看到我们得到了一个字典，再次包含了键 input 和键 attention mask，这里有两个 tensor。第一个是第一句话，第二个是第二句话，attention mask 也是如此，总共两个 tensor。正如我所说，这些输入 ID 是我们模型可以理解的唯一 ID。

所以现在我们有了这个批次，现在我们可以将其传递给我们的模型。

并且。

Hugging Face速成指南！一遍搞定NLP任务中最常用的功能板块＜实战教程系列＞ - P4：L4- 基于PyTorch的分类实现 - ShowMeAI - BV1cF411v7kC

我们手动进行此操作，看看如何调用我们的模型。在Pytorch中，当我们进行推理时，我们还想说使用torch点no grad。这将禁用梯度跟踪。我在很多教程中解释过这一点。如果你想了解更多，可以看看它们。然后我们可以通过说outputs等于来调用我们的模型。接着我们调用模型。

然后在这里我们使用两个星号，然后解包这个批次。如果你记得，这里是一个字典。基本上，通过这个，我们只是解包了字典中的值。对于TensorFlow，你不需要这样做。你只需像这样传入批次。但对于Pytorch，你必须解包。现在我们得到了模型的输出。那么，让我们继续。

打印输出。正如你所知道的，这些只是原始值。因此，为了获得实际的概率和预测，我们可以应用soft max。假设预测等于torch，或者我们也可以在F点soft max中使用，然后在这里我们说outputs点logics，我们希望在维度等于1上进行此操作。接着我们也打印预测，然后再做一件事。

所以让我们也获取标签，labels等于，我们只需通过获取具有最高概率的索引的预测来获取这一点。所以我们通过说torch点argmax来获得这个，我们可以选择输入预测或。

我们可以放入输出，实际上不需要这个，但为了演示我们使用预测，然后再次设置维度等于1，然后也打印标签。现在我们实际上再做一件事，所以让我们通过说labels等于来转换标签，然后我们使用列表推导并调用model点config点I到label，然后它需要实际的标签ID，我们迭代，所以我们说for label ID in labels to list。现在你会看到这在打印时发生了什么。我们打印标签，现在让我们实际上。

R这个看看是否有效。好的，这个有效。正如你所看到的，我们打印了输出。这是我们的输出。这是一个序列分类器的输出。正如你所见，它有launchets参数。这就是我们为什么使用outputs.dot.launchet。😊。

然后我们得到了实际的概率。为了获取标签，我们使用了Arcm。因此，这是一个包含标签1和标签0的tensor。然后我们将每个标签转换为实际的类名，然后得到了正和负。顺便提一下，这个函数，我认为只适用于序列分类的自动模型。

例如，如果我们只使用一个自动模型，那么我认为它将不可用。这就是这些更具体的类会为你做的事情。它为特定任务提供了更多的功能。因此我们看到在这种情况下损失为零。如果你还想有一个损失可以检查。

然后我们可以给出损失或者。😊。

不是损失，而是我们模型的标签参数，它知道如何计算损失。因此，我们说标签。然后我们通过torch.dot.tenor创建一个torch.tensor。然后作为一个列表，我们给它标签1和0。现在让我们再次运行这个。然后你应该看到我们在这里应该看到一个损失。现在，这里我们看到了损失。

再次强调，这个标签参数，我认为是专门针对这个序列分类的automod。

所以，是的，这样做有效。现在如果仔细看看概率。首先，我们看到标签为正和负。这里第一个的概率是最高的。是9.997。第二个的概率是最大的。所以选择了这个。它是5.30。如果我们将它们与我们从管道中获得的结果进行比较。

然后我们发现这些数字完全相同。现在你可能会看到管道和直接使用分词器与模型之间的区别。使用管道时，我们只需要两行代码。然后我们实际上得到了我们想要的。因此，我们得到了标签和我们感兴趣的分数。这可能是可以的，但是。😊。如果你想手动操作，你可以像我展示的那样做，你将得到相同的结果，然后可以使用。

所以，是的，这就是你如何使用模型和分词器。所以在你想要对模型进行微调时，使用模型和分词器是非常重要的。因此，我稍后会告诉你大致如何做，但是，是的，这就是你如何使用模型和分词器。我们假设我们在模型上进行了微调。

Hugging Face速成指南！一遍搞定NLP任务中最常用的功能板块＜实战教程系列＞ - P5：L5- 模型保存和加载 - ShowMeAI - BV1cF411v7kC

然后我们可以做的是，指定一个保存目录。我们称这个文件夹为saved，然后我们可以调用tokenizer，然后调用dot safe pretrained，然后是保存目录，模型也是如此，所以我们可以说model dot save pretrained save underscore pretrained，然后再次是保存目录，然后我们可以在另一个应用程序中加载它们。

例如，tokenizer等于，然后我们再次使用这个自动tokenizer类，然后是from pretrained，在这里我们可以给它一个目录。因此这个from pretrained我们可以给它一个模型名称，或者我们可以给它这个目录，再次。

模型同样如此，所以模型等于。然后我们使用这个自动模型进行序列分类的from pretrained，然后是保存目录。所以这应该可以工作。然后你应该得到完全相同的模型和tokenizer包。是的。正如你所见，这些模型在这些from pretrained函数中非常重要，你会经常使用它们。好的，我想这些是你构建管道或手动应用模型和tokenizer所需的基本功能。

Hugging Face速成指南！一遍搞定NLP任务中最常用的功能板块＜实战教程系列＞ - P6：L6- 模型中心(Hub) - ShowMeAI - BV1cF411v7kC

现在让我们看看如何使用不同的模型。就像这里一样。如果你已经在电脑上有一个打印模型，可以从磁盘加载它。但你也可以去huggingface模型中心。你可以在huggingface.co/models找到这个。

在这里你有模型中心，可以搜索不同的模型。例如，你可以按任务进行过滤。在这种情况下，我们想做文本分类，这与情感分析是相同的。然后过滤器应用了这个过滤器。所以你可以看到最受欢迎的模型已经是这个。

然后我们可以点击这个，获取更多信息。正如你所看到的，这正是我们使用的模型名称。😊！

在我们的代码中。一旦你决定了一个模型，你可以点击这里复制这个名称，然后粘贴到你的代码中。那么在这种情况下，我们想使用不同的模型。所以在这种情况下，我想用Germanman句子进行情感分类。所以当然，我需要一个针对Germanman训练的模型。所以你可以在这里进行过滤，可以搜索，我可以再次搜索distilbert，看看有哪些不同版本可用。

或者让我搜索Germanman。然后这里，让我们选择最受欢迎的一个。所以是Oliver Gour。然后我们看到这是一个德国情感鸟。接着我们获取更多信息。有时我们还会看到一些示例代码，这很有帮助。所以是的，这很好。现在我们要做的是点击这里并复制。这样就会复制名称。

然后在我们的应用中，让我把这个注释掉。接下来再说模型名称等于。现在我点击粘贴。所以现在它在这里粘贴了这个字符串。现在我们有了这个。现在我们可以给我们的模型和分词器设置模型名称。所以模型名称和模型名称。现在我们来处理一些示例文本和Germanman。所以让我把这个复制并粘贴到这里。😊

所以基本上，让我快速翻译一下，这不是一个好的结果。这是不公平的。这不好，不如预期那么糟糕，这很好，她开了一辆绿色的车。所以基本上这三条文本是负面的，这条相对积极，而这条是中性的。

那么我们看看我们的模型是否能正确检测到这一点。现在再次像上面一样，我们执行相同的步骤，可以复制和粘贴，所以我们复制并粘贴，然后和上面一样，我们说用torch torch.dot no grad，然后调用模型。所以我们说outputs等于模型，然后在这里解包我们的批次，这样我们就有了模型。

标签I，所以我们假设标签I等于。然后我们用torch do arc max函数与输出，并且沿着维度等于1，让我去掉这个，然后我们打印标签I。打印标签I，然后我们做和这里相同的事情。所以我们想通过调用model.config I将它们转换为实际的标签名称，为标签在这里我们称这个为label Is to list，然后打印标签，现在让我们运行这个，实际上我们在这种情况下也打印批次，看看它的样子。

所以让我们运行这个，我得到一个错误。所以这里我忘记了。说outputs.loets就像我们之前做的那样。让我们再试一次。这只有两个结果。所以当然，在我们的tokenr中，我们想使用这些文本。所以让我们称这个为X train underscore grman，然后在这里使用x train underscore Germanman，然后让我们再运行一次。好吧，正如我们所见，我们得到了标签1，1，1，0。

0和2，这等于负负负然后两倍的正面，然后中性。所以是的，这正是我告诉你的，前面三句话相对负面，而两个是正面的，这一个是中性的。所以是的，现在我们的Germanman模型也有效。这就是我们如何使用不同模型的方法，所以我们简单地搜索模型库。希望那里有一个已经预训练的版本来完成我们想要的任务，然后我们可以把这个作为我们的模型名称使用，然后我们就可以开始了。如果没有已经预训练的版本，那么我们就得自己动手找到自己的模型，稍后我会告诉你如何做到这一点，但现在我想提到的还有一件事。

所以我想谈谈这个返回的Tenos等于P。这里我们打印批次，这里的输入是，然后我们看到这是一个Tenor，所以现在它已经是Pyth格式了。我们可以在这里使用Tenorflow，或者我们可以省略这个，如果省略这个，那么我们就没有Tenzo格式。所以现在它只是一个Python列表。我想你可以这样做，你可以转换这个，所以我们可以说batch等于，然后我们通过说torch.dotenor将其转换为tenor，然后我们给它，我们称这个为batch，这就是一个字典，所以我们可以说batch，然后访问键input IDs，就像我们在这里看到的，现在我们用这个创建了一个实际的tenor，然后我们不必像这样解包它，所以现在我们去掉这个，如果我们再次运行，那么这也应该工作，是的，这也有效，所以我们得到了相同的结果，这里我们打印了我们的批次，现在我们看到这直接是一个tenor，所以是的，小心指定你想要的。所以如果你使用pytorch，那么实际上用这个会更简单。

作为返回参数。所以返回tenos等于P。但是如果你不使用这个。那么你知道你可以做什么。好吧，所以现在我们知道如何使用不同的模型。是的，尝试在你的语言中为其他模型测试一下，看看这是否有效。现在让我们有。