公文格式排版规范

规范化建设，结合区委办印发《党政机关公文格式》（坛委办字〔2015〕1 号）新标准的要求，现将有关事项通知如下：

　　1.各科室及下属事业单位要严格按照《党政机关公文格式》新标准的要求进行公文拟稿、排版、印发。

　　2．根据有关文件要求，公文中文字体使用方正GBK 字库（主要有：方正小标宋_GBK、方正黑体_GBK、方正仿宋_GBK、方正楷体_GBK），英文、数字原则上使用Times New Roman 字体。上行文需在落款后空一行标注联系人及联系电话。

　　3.自2017年6月起，各科室、下属事业单位上报区委、区府的请示、报告必须符合新标准要求；向局领导汇报的汇报材料、会议材料、会议方案等材料参照新标准的排版要求执行。

　　请各单位接到通知后，对照《党政机关公文格式》新标准的要求，认真遵照执行。

　　附件：党政机关公文格式一览表

　　常州市金坛区商务局

　　 2017年6月5日

　　

　　附件：

　　党政机关公文格式一览表

　　（纸张：标准A4纸）

　　

序号	要素	版式要求
一、版面
1	版面页边	页边距：上空3.7cm，下空3.5cm 　　左空2.7cm，右空2.7cm 　　页  眉：1.25cm，页脚2.4cm
2	版心尺寸	156mm×225mm
二、版头（文头、眉首）
3	发文机关标志	发文机关标志上边缘距离页边7.2cm,居中、红色，字体采用方正小标宋简体，字号以不大于2.2cm×1.5cm为原则。
4	发文字号	在发文机关标志下方空二行（以3号字的大小）处，式样如“坛委办〔2015〕1号”。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注，字体沿用Times New Roman。 　　一般公文发文字号居中。上行文发文字号居左空一字、与最后一个签发人姓名同行。
5	签发人	上行文需标注签发人。由“签发人”三字、全角冒号、签发人姓名三部分组成。编排于发文机关标志下方空二行、居右空一字。 　　签发人如有多名，按发文机关顺序从左至右、自上而下排列，一般一行排2名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐，最后一名与发文字号同行。 　　“签发人”三字采用3号方正仿宋_GBK，签发人姓名采用3号方正楷体_GBK。
6	版头 　　分隔线	发文字号下4mm处，与版心等宽的一条红色直线。高度推荐使用0.35mm～0.5mm，与发文机关标志字号大小相应。
三、主体（正文）
7	标题	标题由发文机关名称、事由、文种三部分组成。位于版头分隔线下空二行（以3号字体大小），采用2号方正小标宋，行间距为3号字高度的7/8（推荐设置行距为35磅），分一行或多行居中排布。
8	主送机关	标题下空一行（以标题字体大小）、左顶格，回行仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。字体采用3号方正仿宋_GBK。 　　为保证公文首页显示正文，当主送机关过多时，主送机关编排在版记处。
9	正文行数	一般每页22行，每行28字，撑满版心。行间距为3号字高度的7/8（推荐设置行距为28.5磅）。 　　一级标题用3号方正黑体，二级标题用3号方正楷体_GBK，其余内容均用3号方正仿宋_GBK。
10	附件说明	正文下空一行、左空二字，3号方正仿宋_GBK标注“附件：×××”。
11	此页无正文	空白页第一行、顶格标注“（此页无正文）。” 　　字体沿用3号方正楷体_GBK。
12	发文机关署名	正文右下方，下空三行（以3号字的大小）。以成文日期为准居中对应。联合行文时，将各发文机关署名按行排列。一行可排多个（以印章不重叠、不相切为标准）。最后一个发文机关署名以成文日期为准居中对应。
13	成文日期	用阿拉伯数字标注年、月、日。 　　标注于发文机关署名下一行、右空四字。
14	印章	1.单一机关行文，印章位置不变。 　　2.联合行文，印章与发文机关署名一一对应，端正、居中下压发文机关署名，首排印章顶端上距正文一行，最后一个印章下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不重叠或相切，每排最左或最右的印章边缘不得超出版心。
15	附注	主要标注公文的发放范围、使用注意事项，上行文标注联系人和联系电话等。编排于成文日期下一行，左空二字加圆括号，回行顶格。采用3号方正仿宋_GBK字体。
16	附件	“附件”二字及顺序号用3号方正黑体顶格编排在版心左上角第一行。
四、版记（文尾）
17	版记中的分隔线	分隔线与版心等宽。首条分隔线与末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm），中间分隔线用细线（推荐高度为0.25mm）。行距与正文一致。末条分隔线与版心下边缘重合。
18	主送机关 　　抄送机关	1.主送机关。特殊情况，主送机关编排在版记内。在首条分隔线下，居左空一字，用4号方正仿宋_GBK标注“主送：×××。”，右距版心边缘一字，回行时与冒号后的首字对齐。 　　2.抄送机关。一般情况，在版记首条分隔线下，居左空一字，用4号方正仿宋_GBK标注“抄送：×××。”，右距版心边缘一字，回行时与冒号后的首字对齐。特殊情况，主送机关编排在版记内时，抄送机关编排在主送机关下一行，中间不用分隔线。
19	印发机关 　　印发日期	在版记末条分隔线上，左空一字标注印发机关，右空一字标注印发日期，4号方正仿宋_GBK。
五、页码
20	页码	用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，单页码居右空一字，双页码居左空一字。数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记均不编排页码。页面横排与竖排，页码位置不变。公文首页标注页码。