软件项目管理学习笔记1 项目综合管理
项目综合（集成）管理包括六个主要过程
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指定项目章程(Develop the project charter)
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开发项目管理计划(Developing the project management plan)
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指挥并管理项目执行(Directing and managing project work)
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监控项目工作(Monitoring and controlling project work)
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综合变更控制(Performing integrated change control)
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项目或阶段收尾(Closing the project or phase)
战略计划包括通过分析组织的优势和劣势，研究在商业环境中的机会和威胁，预测未来的趋势
战略计划中有SWOT分析
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strength
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weakness
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opportunity
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threat
选择IT项目的计划过程
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IT战略计划(Information Technology Strategy Planning)
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业务领域分析(Business Area Analysis)
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项目计划(Project Planning)
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资源分配(Resource Allocation)
选择IT项目的5个常用技术
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集中在主要的组织需求上(focusing on broad organizational needs)
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将IT项目分类(categorizing information technology projects)
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进行净现值分析和其它的财务分析(perform net present value or other financial analyses)
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使用加权评分模型(using a weighted scoring model)
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实施平衡记分卡(implementing a balanced scorecard)
1.聚焦于广泛的组织需求
三个重要的标准
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需求
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资金
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意愿
2.将IT项目分类
可以根据三个标准来分类，一个项目的动机经常是对一个问题，一个机遇或者是一项指示的反应
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问题，是人们不期望出现的那些造成组织无法实现其目标的情况
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机遇，是改善组织的机会
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指示，是由管理层、政府或某些外部影响施加的新要求
3.进行项目的财务分析
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净现值分析(Net present value NPV)
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投资回报率(Return on investment ROI)
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投资回收期分析(payback period)
对于NPV来说，越高越好
1.NPV的计算步骤
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为项目生命周期和其产出的产品确定预期成本和收益
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确定折现率(discount rate)
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计算NPV
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2.ROI
ROI是一个百分比
ROI=（折现收益总额-折现成本总额）/折现成本
ROI也是越大越好
3.投资回收期
投资回收期是指以现金流的形式补偿项目总的投资所需要的时间
一般来说投资回收期早些比较好
2.项目章程(project charter)
项目章程是用来正式确认项目存在并明确项目目标和项目管理的一钟文件
有助于确定项目章程的输入
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项目工作说明书
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商业论证
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合同
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企业环境因素
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组织过程资产信息
3.项目管理计划
项目管理计划(project management plan)是用于协调所有项目计划文档，并帮助指导项目的执行和控制的一种文件
项目管理计划的一些通用要素
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项目的简介或概况
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项目如何组织的描述
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在项目中所采用的管理和技术过程
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描述要进行工作的章节、进度安排和预算
4.指导和管理项目实施
指导和管理项目实施的主要内容是管理和实施在项目计划管理中确定的工作
1.协调计划和执行
项目综合管理把项目计划和实施看作是两个交叉的密不可分的活动
一个简单的原则：谁执行，谁计划
2.项目执行工具和技术
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专家评审法(Expert judgement)
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会议
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项目信息管理系统
5.监控项目工作
在很多项目中，变更是不可避免的，因此制定并遵循一个监控变更的过程是非常重要的
检测项目的工作包含收集、衡量和发布绩效信息
基线(baseline)是批准的项目管理计划加上批准的变更
6.执行项目综合变更控制
综合变更控制(integrated change control)的三个主要目标是
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影响那些产生变更的因素以确保变更都是有利的
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确定一个变更已经出现过
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及时地管理真正的变更
1.变更控制系统
变更控制系统(change control system)是一个正式的，文档化的过程，描述了正式文档何时以及如何可以被变更
变更控制委员会(change control board)是负责批准或否决项目的正式团体
2.配置管理
配置管理(configration management)确保关于项目产品的描述是正确且完整的
3.管理综合变更控制的建议
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将项目管理视为一个不断的沟通和协商谈判的过程
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为变更编制计划
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建立一套正式的变更控制系统，包括变更控制委员会
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运用有效的配置管理
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制定一定的管理程序以实现小的变更的快速决策
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运用项目管理软件和其它软件协助进行变更管理和沟通
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通过书面或口头的绩效报告识别并管理变更
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集中精力领导项目团队并且实现所有项目目标和期望
7.项目或阶段收尾
项目收尾的主要输出包括
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最终产品、服务或成果转移
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组织过程资产更新
