高项_论文（成本管理）

题目：论信息系统项目的成本管理

 

 

该项目的成本构成要素有很多，包括研发成本、硬件成本、需求成本等，如何在有限的成本内出色完成项目，这对于我们来说是一个挑战，故成本管理方面的控制尤为重要。在本项目中，我作为项目经理除了对其他领域进行恪尽职守管理之外，还特别对于成本管理从以下几个方面进行管理：规划成本管理、估算成本、成本预算、控制成本。

一、规划成本管理

任何事情的实现都离不开计划的编制，只有制定好合理有效的计划，才能为项目后续的成本管理提供有效指南。在项目中，我们通过组织会议，在会议上以项目管理计划、项目章程为依据，同时参考其他类似项目的经验教训，制定了成本管理计划。在计划中我们制定了估算成本、成本预算的工具和方法、成本的测量单位还有成本报告模版等。通过制定成本管理计划，我们后续无论是控制成本还是估算成本，都有据可依。制定成本管理计划后，我们进行多次会议评审确认，最终由CMO纳入配置管理中。

二、估算成本

在制定好成本管理计划后，我们需要依据计划来对项目拆解估算成本。在此活动中，我们划分了活动的内容、活动的人力资源、活动所需要的人天、成本估算值，即可一目了然了解目前项目中的活动。再采用类比估算或者自下而上的估算方式来汇总此过程中需要的估算费用。比如在项目中：我们划分需求调研、需求分析、概要设计、详细设计等活动，并分配小王为需求调研负责人，小李为需求分析负责人，小刘为概要设计负责人，小明为详细设计负责人，各个活动所需要的天数分别为：3天、14天、10天、30天，同时每个活动的成本估算值为：2000元、4000元、4000元和5000元，通过这种方式我们清晰了解每个活动的内容、负责人和成本估算值，并采用自下而上方式来汇总估算值，即每个活动相加的总和。同时，项目由于需求负责、技术实现难度大，故我们按照估算的成本之和的5%来制定应急储备，以防止已知-未知风险出现，以备不时之需。

三、成本预算

在完成成本的估算后我们得到汇总的估算总成本，那后续就需要将此估算总成本拆解到项目的各个任务上，成本预算过程就是建立一个经批准的成本基准的过程。在项目开始时，我们将估算总成本分解到项目中的每个工作包上，同时确保每个工作包的成本不超过项目的总成本。其次，我们将工作包分配的成本拆分到每个活动上，使得每次活动都有对应的成本，且确定各项活动成本预算的支出时间计划，最后根据时间计划汇总每个时间点对应的累计成本，由此制定项目成本预算计划。比如在项目中，我们将估算总成本分解到订单管理、物流管理、宠物产品信息管理模块上，每个模块按照一定比例分配分配成本，在等到订单管理模块的成本后，我们继续拆解订单管理模块为订单列表、订单详情、物流详情等具体活动，拆解到订单详情活动后，我们分配对应的时间，比如在什么时间内花费多少成本。这样我们即可清晰明了每个活动所需要的成本时间计划，为后续成本的控制提供参考。

同时需求总是复杂的，总是有很多意料不到的事情发生，比如疫情，我们无法得知某城市什么时候疫情，疫情造成的影响有多大，所以我们为项目分配管理储备，以备应付未知-未知的风险。

四、控制成本

成本是有限的资金，在什么环节需要花费多少成本都是规定的，我们需要控制好成本的偏差，避免因为一个活动导致花费4个活动的成本，所以做好成本的控制是极其重要。在项目中我们通过偏差分析的方式，来控制预计的成本与实际成本的偏差。通过挣值分析找出实际成本与预计成本的偏差，若偏差预算在2%内则项目组可自行处理，若偏差预算超过2%，则需要走变更流程，因为这会对项目的成本基准产生影响。通过对成本的控制，使得实际成本控制在预算之内。