高项_论文（进度管理）

题目：论信息系统项目的进度管理

 

 

该项目的需求复杂，甲方业务为了冲刺四季度KPI，项目日期无法延迟，故项目的进度管理尤为重要。在本项目中，我作为项目经理除了对其他领域进行恪尽职守管理之外，还特别对于进度管理从以下几个方面进行管理：规划进度管理、定义活动、排列活动顺序、估算活动资源、估算活动持续时间、制定进度管理计划、控制进度。

一、规划进度管理

任何项目的开始都离不开计划的制定，毕竟只有制定好合理可行的计划，才能为后续的项目管理提供方向和指南。在项目中，我们组织会议，在会议上通过项目管理计划、项目章程为依据，一起讨论确定进度管理计划，在计划中我们描述了定义活动的方法工具、进度的模版、报告格式等。通过会议上的沟通，我们初步制定进度管理计划，并通过评审确认此进度计划。在确定好进度计划后由CMO将其纳入配置管理中。

二、定义活动

参考进度计划，我们得知下个阶段就是需要定义好活动清单。毕竟后续的估算时间和资源都需要按照活动维度来进行。在得知此阶段的重要性后，我将项目组的成员按照能力、意愿、职业等将其划分为需求、设计、开发、测试小组，每个小组指派一个组长，以组长带领几个项目成员的方式，让其小团体对任务进行分解、整体、确认，并最后将整理好的活动清单发给我。由我来进行整合，在我对初稿进行整理后便组织会议，在会议上大家集体发言查漏补缺，最终确定好活动清单。

三、排列活动顺序

在获取到活动清单后，我们需要对活动进行排序，毕竟不同活动之间有关联关系，比如开发小组中的获取产品信息和下单这2个活动就是有先后依赖，下单参数必须有产品信息，前端对产品信息也是做了限制，如果无法获取到产品信息，则无法下一步操作，故我们需要对活动的先后顺序进行排序，才能知道活动的依赖关系，方便我们找出关键路径。

四、估算活动资源

在此过程，我将活动清单再次返回给各个小组长，让他们估算活动所需要的资源，同时让他们注意资源安排的合理，避免资源发生冲突，比如需求小张负责此需求的跟进，需求组长需知悉且其他任务需注意不要给其安排过多的任务，避免小张出现任务重资源安排不合理的存在。在收集了好了活动的资源后，由我进行统一的人员安排，保证资源得到合理安排，保证项目的有序进行。

五、估算活动持续时间

在确定好活动的资源后下一步就需要安排这些资源的所需时间，依旧是由每个组长进行整合，我跟各个组长明确项目的里程碑时间、项目上线时间且上线时间无法延迟，要求每个组长合理安排时间，在一些活动的时间安排上可以冗余，避免安排不合理，同时，若部分组长无法明确，则邀请专家或者参考以往类似项目来制定活动持续时间。

六、制定进度管理计划

在获取到活动清单、活动所需资源、活动的持续时间后，我们使用甘特图来制定进步管理计划，这样从整体上明确每个活动的进度，若出现进度延迟也可以一目了然，当然，为了避免出现意外的风险，我们在关键路径上设定冗余时间。在跟项目组成员确定进度计划的合理性后，我将进度计划给客户，得到客户的同意后形成进度基准。对应的进度管理计划如下：

 

 

 

七、控制进度

项目上线日期是无法延期的，故做好项目的进度控制是极其重要的。我们通过每天早会，每个项目组成员汇报手上的任务以及是否存在协调的问题，若有进度上的延误也需要立刻提出，同时，每周也会组织会议，将本周发生的问题以及对应的解决措施进行分析，确保后续不会出现同样的问题。

当然，进度总是无法一直按照计划去执行的，总会出现需求上的变更导致进度延迟，故就出现此问题时需要做好变更的控制，确保变更后的进度依旧在可接受的轨道日期上。在此项目中，我们就遇到了一些进度的问题，因为疫情原因，公司内部组织人员分为A/B班模式，A班居家办公，B班去公司上班，轮流执行。但是由于刚开始居家远程，开发人员无法远程公司电脑，需要申请不同的权限，配置不同的端口、安装不同的软件，由于之前没有出现过此问题，故在远程办公这块上花费了较长时间，导致项目进度比预期延误一周。进度延误已经造成，我们需要想办法解决，故合理安排开发人员加班，并提供一定的奖金补贴。同时申请经验丰富的研发来参与赶工，当然在赶工的同时我们也必须加强质量管理，所幸开发水平较高，在经过加班补救后进度很快将追赶上计划。