怎样合理的组织电脑目录结构

电脑的目录结构好比个人的办公桌面或者学习书桌。有些人的桌面整洁，分门别类的放置文件，书籍等资料；有些人的桌面零落，资料书籍都是随手一放就了事。不可否认，即使桌面凌乱摆放，有些人也能迅速找到自己想要的资料。但这毕竟是少数。毋庸置疑，整洁的桌面，不仅可以快速的定位找到想要的资料，而且给人做事精炼的感觉。


        同样合理组织好电脑的目录结构，也会带来做事效率的提高。并且，不会丢失重要资料。好比支票等重要资料一样，如果不规划好放在专门的抽屉里面，随着你的随手一放，等以后要找，会焦头烂耳的。电脑资料也一样，对于非常重要的文件，如果不设计好专门的存取规则，会带来丢失和泄密的风险。比如一些重要的客户资料，如果和普通的文件一样，放在桌面，很容易泄密。还有一些需要存档的文件，都需要专门的文件夹来保存。


   下面是我设计的目录结构。我用的系统的是ubuntu，没有C，D分区一说。不过对于将要介绍的目录结构，没有太大区别。 
 

       注：这里 【主文件夹】 可以理解为 Windows系统下的C或者D盘。

      下面简单介绍下这样设计的思想。

       我这里总共有12个文件夹。其中 [desktop]这个是系统文件夹。所以实际我自己创建的文件夹是11个。

       1.【archive】 文件夹

           存放归档的文件。这个文件夹中的文件，不会被经常访问。但是这些文件，都是非常重要的资料。比如个人简历资料，定期从outLook中备份出来的邮件，备份早期的个人日记，QQ信息，读书笔记等。另外，注意对于一些重要信息，比如银行密码等的记录，需要加密保存。

      2.【document】文件夹

          创建子文件夹分门别类存放日记，读书笔记，网摘等。这个文件夹尽量体现原创。这里面的文件都是自己的创作财富，所以及其重要。需要定期归档到【archive】文件夹里去。比如，半年一次或者几个月一次。 
 


       3.【download】文件夹

         顾名思义，这个文件夹存放下载的文件。在FireFox里面可以设置默认下载路径为这个文件夹。另外，从QQ等接受到的文件也先放在这里，随后再整理到相应的文件夹里去。尽量把这个文件夹当作临时文件夹来对待。即，放置在这个文件夹里的文件不会停留太久，需要被整理到相应的文件夹去。

       4.【movie】，【music】，【picture】文件夹

       这三个文件夹之所以放在一起来介绍，是因为它们都属于消遣娱乐性质的文件夹。重点说一下，【picture】文件夹的设计。可以按照照片活动的名称来命名，比如【白云山游玩】；也可以按照日期来命名组织子文件，比如【20100717】；也可以结合两种进行命名，比如【白云山游玩（20100717）】。另外，【picture】这个文件夹，作为消遣娱乐用的，不要存放比如工作中的照片，比如产品照片等。

        5.【program】文件夹

         在windows系统里面，我们安装软件，一般都会安装在【c:/program files】里。但是，很多人的习惯是在C盘以外的盘，比如D盘里，新建一个【program】的文件夹，然后安装在这个文件夹里。这样的好处，就是有的时候，C盘没有分配出足够的空间的话，这样设计非常合理。另外，对于需要Ghost的朋友，不建议把所以的软件都安装在C盘，因为那样C盘要足够大，在 Ghost的时候，会花费很多时间，另外生成的Ghost的文件也会很大。如果把一些软件安装在C盘以外，就可以解决上面的问题。

        6.【soft】文件夹

        这里放置一些下载的软件。这里有个建议，存放那些稀有软件，即，在网上很难下载得到的软件。对于一些常用的软件，比如QQ，迅雷等软件，下载下来了，安装完毕，完全可以删除。因为这些软件随时都在更新，另外网络这么发达，很容易获取到这些软件。

       7.【studio】文件夹

         这是我的工作文件夹。作为一个程序员，除了在公司编程外，自己也会写点项目。这下面新建【project】目录，根据项目名，存放自己写的项目。  
 



        从上图可以看到，里面有【ebook】，【project】，【vedio】，【temp】，【workspace】等目录。

        以前，【ebook】这个文件夹都是作为顶级文件夹的。实践发现，这样效果不好。作为顶级文件夹的时候，我们会把编程秘籍，英语学习，美容手册等不相关的电子书通通放在一起了。在想读某本电子书的时候，会受到干扰。当你想读英语类的书时，你发现不知什么时候里面放了本美容手册，出于好奇打开了美容手册了。另外这里面有【video】，存放与编程相关的教学视频。所以就不要把编程的视频放在【movie】那个文件夹中去了。等你想看编程的教学视频时，会不知不去觉去看电影了。

       8.【study】文件夹

        这里存放各种学习资料。其下面又按科目分类。如果是学生可以按【数学】，【语文】等分类。 
 



         我这里的分类有【english】,【japanese】，【ubuntu】，【时间管理】等目录。每个文件夹下面，基本上又有【ebook】，【video】，【笔记】等子文件夹。注意，上面在别的目录里面我有创建过【ebook】，【video】这两个文件夹。是的，这两个文件夹是按照不同的分类，根据需要而创建的。这样就不会使不相关的资料，混杂在一起。

       9.【temp】文件夹

          最后是【temp】文件夹。这是个临时的，作为中转用的，未分类的文件夹。比如我在第一次整理电脑的时候，把所有【download】下的资料都拷贝到这里，然后再从这里一个个移动到相应的文件夹里去。在你一时不知道把文件归分到哪里的时候，可以暂时的丢到这里。但要记得，有空的时候，常清理这个文件夹。该删除的删除，该移动的移动，不要让这个文件夹成为长期保存文件的地方。


        合理的组织电脑目录结构，能使做事的效率提高。需要用到的资料，能够快速找到；重要的资料，既可以避免误删也不会泄漏。记住，每一个文件，都应该有个最好的归属地。在整理文件的时候，想一下它的最好归属地是哪里？


       这是自己整理电脑的一点体会，把它写出来，既可以供自己以后查阅，也想和有兴趣的朋友一块讨论。上述的总结，应该还有些没有考虑周全的地方，还请读本文的朋友们，能不吝赐教～