职场工作方法论：计划安排，时间管理的“四象限法则”

美国著名管理学家史蒂芬·科维（Stephen R. Covey）提出的一个时间管理的理论：时间“四象限”法，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

四象限管理法则的核心理念是：投入更多资源在重要+不紧急的事情上面，这样可以做到未雨绸缪，防范于未然！

计划优先级管理、计划安排，是职场人、管理者很重要一个能力，其实应该是每一个人都应该必须具备任务优先级排序的能力。虽然看上去是很简单，排个顺序而已，但实际能做好并不容易，特别是不断有大量外部需求、代办事项进来的时候。

• 比如领导安排的工作，是紧急的还是重要的？就一定是重要的？
• 团队梯队建设、培训学习是重要的还是不重要呢？你是否有去做呢？
• 客户说这些任务都重要怎么办？
• 我们都知道健康很重要，知道锻炼身体很重要，是否给与了足够的重视和安排呢？
• 我们都知道刷手机、看娱乐剧实际没什么收益，依然会停不下来！

如上图就是时间管理四象限法则，重点关注和精力要投入在重要的事情上，不重要的事情不管是否紧急，都可以延迟或不做。

A：重要+紧急，有比较急迫的时间限制，如果没有按期完成会有严重影响的任务。如事故危机，紧急救火的任务，或者一些重要的前置任务。只能优先马上去做，这类任务要越少越好，如果较多说明风险控制不足、规划不够。

B：重要+不紧急，收益很大、或长期收益，非常重要，对时间要求不是非常急迫，可以自行安排的任务。如团队规划、工作计划，学习培训、健康锻炼，团队建设、流程规范，工作总结复盘、风险管理等都是重要的事情，不需要立刻就要完成，但如果做得不好或缺失就很容易导致紧急的事情发生。主要的精力和时间都放在这里，作好规划和风险管理。这样才可以做到未雨绸缪，防患于未然，做的越好，紧急的事情就会越少。

C：紧急+不重要，临时性、突发性的人或事，需要马上处理，但做了其实收益不大。如某些会议，应付的报告，突发的沟通或支持等。调低优先级，延后或者授权给他人去做。

D：不紧急+不重要，没什么时间要求，也没有什么收益的事情，或者实际上都和你没什么关系。如无聊、没有意义的谈话、会议、酒局，一些不合理的工作安排，或者一些推销、刷手机等无聊琐事。这类事情尽量不做！对内自控，对外要学会说NO！

总结来说，就是重视B区，减少A区、C区，干掉D区。我们也要学会辩证的看问题，任务的重要程度、紧急程度都是动态的，相互有关联的。重要的事情如果处理不好就会转变成紧急的事情，紧急的事情可以复盘总结转为为重要的事情。

高效能的工作时间安排建议：

那怎么区分事务的重要、紧急呢？这也是重点之一。这就对要求对业务、目标、客户非常了解，并且有较强的分析和判断能力，需要站在更高的视角去思考和判断。两个简单的原则：

• 重要程度：看收益是否足够大，收益越大就越重要，这里收益要综合短期、长期一起来看。越重要的任务也就越需要给予相匹配的优先级、资源和关注度。
• 紧急程度：看损失是否够大，损失越大就越紧急，以止损为核心目的进行安排工作，如果损失可控或损失很小紧急程度就低。

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人生不过三万天，一天不过1440分钟，无论是工作、生活都是我们自己的人生。时间就是我们最重要的资源，对时间不同的态度，不同的使用方式造就了不同的人生。如何去分配，如何去使用我们的时间，决定了我们的人生轨迹。

曾经少年，梦想仗剑走天涯，看世间繁华。
蓦然回首，白驹过隙，时间磨去了年少轻狂，沉淀了冷乱自知。

时间就那么多，把更多的时间投入到重要的事情上，逐步积累，形成良性循环、正向反馈，收益越来越多，你的人生就不一样。
人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。我们都知道快乐最重要，那怎么才能获得快乐呢？不是傻乐，不是没心没肺，不是漫无目的、随波逐流。

如何定义重要的事情，每个内心都有自己的标尺，你的人生规划、职业规划、工作规划、身体健康就是首先重要的事情。审视自己的内心，去思考自己的目标，去规划重要的事情。人生很长，是否重要要，要在更大的人生尺度上去看收益。人生很短，逝者如斯夫，不舍昼夜！

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关联资料：

• 计划安排：时间管理的“四象限法则”（Processon）：https://www.processon.com/view/6153c565f346fb69a71d4ca5
• 时间“四象限”法：https://wiki.mbalib.com/wiki/时间“四象限”法

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