单元一：认识数据库系统

1、   ACCESS 2010是Microsoft office 2010  办公软件的组件之一，也是新一代的桌面数据库管理系统。

2、   数据：存储于某种媒体的物理符号序列，是一种未经加工的原始资料。

         数据不仅包括数字、字母、文字等文本数据，而且包括图形、图像、动画等非文本数据。

3、   信息：经过加工处理的数据表现形式。

        所有的信息都是数据，只有经过提炼和抽象之后具有使用价值的数据才能成为信息。

信息=数据+数据处理

4、   数据处理：指对各种类型的数据进行收集、存储、分类、计算、加工、检索、维护和传输的过程。

5、   数据库（DB）：指存储在计算机存储设备中的结构化的相关数据的集合。它包括描述事物的数据本身，还包括相关事物之间的联系。

6、   数据库系统（DBS）：是应用系统，由用户、数据库管理系统、存储在存储设备上的数据和计算机硬件组成。

7、   数据库管理系统（DBMS）：数据库系统的核心组成部分，用于建立、使用和维护数据库的系统软件。

8、   实体：一个实际的物事。

9、   属性：实体的特性。

10、         实体联系：指组成实体的各属性之间的联系。

（1）、一对一联系：实体集A中的任一属性至多和实体集B中的一属性相联系，且实体集B中的任一属性至多和实体集A中的一属性相联系。

（2）、一对多联系：实体集A中的任一属性至少和实体集B中的N个属性相联系，且实体集B中的任一属性对应实体集A中一个属性。

（3）、多对多联系：实体集A中至少有一属性对应实体集B中N个属性，且实体集B中也至少有一个属性对应实体集A中M个属性。

11、         计算机不能直接处理现实世界的客观事物，需先将具体的实体模型转换为数据模型，数据模型是数据的组织方式。常见的数据模型有:层次模型、网状模型和关系模型。

（1）、层次模型：用树状结构表示实体类型和实体间联系的数据模型。

（2）、网状模型：用网络结构表示实体类型和实体间联系的数据模型。

（3）、关系模型：用二维表的形式表示实体类型和实体间联系的数据模型。目前Access、foxpro、sqlserver、oracle都是建立在关系模型上的。

12、         退出access 2010的常用方法：

（1）        单击窗口右上角的“关闭”按钮。

（2）        选择“文件”菜单中的“退出”命令。

（3）        单击标题栏左上角的“控制菜单”图标，在下拉菜单中选择“关闭”命令。

（4）        按Alt+F4组合键。

13、         access 2010数据库对象包括：表、查询、窗体、报表、宏和模块。

（1）        表：存储数据的对象，是整个数据库的核心和基础。

（2）        查询：在一个或多个数据表中查找满足特定条件的数据，并生成一个集合。

（3）        窗体：交互式的图形界面。用于数据管理，即用户和数据表之间的接口。

（4）        报表：将指定的数据以格式化的方式显示或打印。

（5）        宏：若干操作的组合，目的是简化一些操作。

（6）        模块：用VBA语言编写的程序段，用于完成一些复杂的功能。

14、         如果创建空白数据库后直接退出系统，则默认的数据表“表1”不会被保存。

15、         新旧版本的数据库文件格式的转换：文件→保存并发送→更改文件类型→选择相应演示文     稿文件类型。